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Olá e bem-vindos a este curto sessão de formação no Office MOOC.
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Esta sessão é relacionado com uma situação de utilização e.
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um tem direito "Como produzir: Finalizar relatórios.
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remotamente com a sua equipa.
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O meu nome é Steven Ryan e eu serei o seu.
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treinador para esta sessão curta.
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Então, nesta sessão vamos olhar uma situação particular, em seguida, ver.
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como diferentes produtos do A subscrição do Office 365 pode ajudar.
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nós lidar com que particular
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Vamos começar por olhando brevemente para o Escritório.
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Portal 365 e depois vamos procurar no que podemos fazer com o Word.
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online e Skype para Negócios para ver como podem nos ajudar em.
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esta situação particular.
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Apresentação é sobre uso possibilidades e podemos usar o.
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resto do currículo do MOOC, que vai discutir mais tarde como um.
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ação de treino em curso.
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Então este é o nosso particular situação: Você, bem como os membros.
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da sua equipa acabam de receber um e-mail muito urgente de um.
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é essencial para si dar uma resposta a que.
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dentro da próxima hora ou assim. Para fazer isto,.
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precisa da participação
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e colaboração de diferentes colegas..
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Cada um oferece que você sabe
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elementos diferentes específicos que deve ser empregado no relatório.
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que o seu cliente está à espera. Todos parecem estar disponíveis..
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mas a única questão é: Há apenas duas dessas seis pessoas são.
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na verdade, no seu escritório.
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Então vamos ver como lidamos com que a situação. Primeiro teremos um.
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rápida introdução ao Escritório 365 ambiente..
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Só para falar sobre o Escritório 365. em si, então esta é uma subscrição.
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serviço da Microsoft
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Isso dá às organizações uma Nuvem.
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ambiente baseado, não só para comunicação com a sua.
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colegas e trabalhando juntos colaborativamente, mas também para.
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armazenamento de ficheiros e documentos
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e assim por diante.
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Fornece organizações com cloud baseado.
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Serviço de correio para trocar online. Como parte desta subscrição,.
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também comunicação baseada em Nuvem ferramenta e serviço via Skype para.
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Negócios online, com base na Nuvem websites através do SharePoint.
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versões online e também online de aplicações de escritório, como.
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Palavra, Excel, PowerPoint, OneNote.
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Pode aceder ao Escritório 365 assinatura navegando em.
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seu navegador web para portal.office.com e que é
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acessível a partir de vários diferentes dispositivos: Computadores,.
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cadernos, portáteis, telemóveis.
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E quando entra sessão
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que portal.office.com,
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Vai. levá-lo para a sua página inicial ou.
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página de aterragem.
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Pode também. clique no ícone no Topo.
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canto esquerdo aqui em cima, que nós refira-se como o menu inicial.
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Ou na própria página de aterragem.
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Pode clicar no diferente
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azulejos disponíveis para aceder ao vários disponíveis.
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que é o seu Correio ou Calendário ou OneDrive, SharePoint e.
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as aplicações online do Office.
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Então vamos dar uma olhada rápida um ambiente vivo agora e em.
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o ambiente de demonstração online.
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Então aqui podemos ver um Escritório Assinatura 365. Estamos no.
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No escritório 365.
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Isso é espécie de primeira página de aterragem.
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obter quando iniciar sessão.
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E há algumas coisas que podemos ver aqui; Podemos ver os azulejos.
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que podemos clicar em aceder as várias componentes. Então.
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temos 3 peças do Outlook
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ferramenta aqui: Correio, Calendário e pessoas para os seus Contactos; Nós..
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também tem acesso ao azulejo Yammer,
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OneDrive para armazenamento,
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SharePoint para websites; E nós também ter algumas outras ferramentas aqui como.
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o Planejador e Vídeo e Mergulhar. E também pode ver que temos.
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azulejos para o Escritório on-line aplicações, nomeadamente: Palavra, Excel.
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PowerPoint e OneNote.
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Clicamos no topo à esquerda canto; Este clique é o seu.
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Botão on-line "Iniciar menu".
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Podemos ver que nos mostra todos os azulejos que podemos novamente com o.
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podemos lançar via que botão de arranque e este é.
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O que há sobre isto rampa de lançamento aqui porque você pode.
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ver como eu pairo sobre cada um dos azulejos..
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Esta pequena Elipse
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botão em que posso clicar; então, se queria trocar esta loja.
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azulejo, por exemplo, para um azulejodiferente, clique em que.
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Botão elipse, escolha unpin do lançador e, em seguida, se nós.
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ir para clicar Ver todas as minhas aplicações,
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vamos ver uma lista de todos os aplicações diferentes que são.
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disponível para nós adicionar ao
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Menu inicial; Então vamos adicionar a
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outra coisa... Uh... o Planificador Por exemplo..
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Vamos clicar nisso e
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pin para lançador de aplicativos.
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E se voltarmos para a página inicial.
00:04:30
Podemos ver já que
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está no menu inicial.
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E se eu clique nele agora, você pode ver.
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os Planeadores foram agora adicionados.
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Vamos clicar de volta no Início
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Página inicial para obter de volta ao ponto de partida..
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E algumas coisas que quero show on aqui é as Definições.
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botão; Então clique na engrenagem para cima aqui no Topo direito..
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Abre o menu de definições e a partir daqui, pode fazer coisas..
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como modificar o seu tema o olhar e a sensação do ambiente..
00:04:54
pode ver que há muito a escolher de..
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diferentes temas neve, gelo, gatos, robôs, circuitos, todos os tipos de.
00:05:01
coisas diferentes.
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Tijolos de lego.
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Ou tijolos e depois salvar este tema..
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Também podemos fazer coisas como mudar a nossa página de aterragem, de modo.
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em vez de apenas começar sobre o padrão.
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Homepage, esta é uma
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página que podemos ver.
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Agora nós pode clicar nesta queda para baixo.
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lista e escolher um diferente página para começar de modo que se.
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mais comumente ir ao seu Correio, tipo de sua primeira coisa no.
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então talvez queira escolha que como a sua aterragem.
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Vai começar a página para clique em salvar você também pode ver.
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opções aqui para coisas como alterando a sua senha e.
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alterando a linguagem e o tempo zonas... Vamos deixá-los para o.
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momento apenas fechar as configurações para baixo..
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E se eu quiser lançar um aplicação..
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Eu tenho a escolha de
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ou clicando nos azulejos aqui para baixo para lançar um ou.
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clicando no menu inicial.
00:05:43
Para cima aqui para fazer a mesma coisa..
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pode fazer qualquer um.
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Vamos clicar em a app Mail aqui para abrir.
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caixa de correio.
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Então este é um Mail componente do Outlook..
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E pode ver que o tema tipo de permeado através de.
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o produto também.
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Desde a nossa caixa de correio se eu clicar mais uma vez, você pode ver a rapidez.
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como é fácil mudar de app para app..
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Então eu quero ir para
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o calendário e disse, apenas clique no clique do menu inicial.
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no azulejo do calendário.
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Então é muito mais rápido para ir usar o iniciar menu para mudar.
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aplicações do que é para voltar para a página de aterragem e.
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selecionar em que os azulejos na página inicial..
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vai funcionar da mesma forma.
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E por último fora apenas para mostrar outro aqui, então se.
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você quer abrir as pessoas durante a nossa lista de Contactos..
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pode fazê-lo também.
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E mais uma vez, você vê o tema é por lá também, e.
00:06:30
podemos ver o mesmo tipo de olhar e sentir está disponível OK..
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Só vou clicar de volta. na página inicial novamente..
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E mudar para trás para os nossos slides.
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Então, voltando aos nossos slides, então basta olhar para o portal lá em.
00:06:50
os azulejos disponíveis no início
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No canto superior esquerdo.
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Nós também olhou para as configurações.
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disponível a partir do ícone de definições clicando sobre a engrenagem para cima no.
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Canto superior direito.
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Então vamos voltar a pensar sobre nossa situação assim..
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Alguns dos nossos colegas de trabalho não são trabalhar no escritório; estão fora.
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em diferentes locais.
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Portanto, eles não têm cheio
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acesso ao escritório completo suíte de aplicação Office 365.
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ainda lhes fornece com rapidez acesso a essas versões online.
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de Word, Excel e PowerPoint e OneNote, para que possam trabalhar com.
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los remotamente e colaborar
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sobre os projetos e documentos e arquivos e assim por diante connosco; Então estes.
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aplicativos online oferecem em tempo real colaboração e coautoria.
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Assim, em termos de confiança, para tipo de finalizar o nosso.
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documento remotamente, não um problema lá..
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Agora que temos acesso a estes
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versões de aplicações online.
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E também apoiam colaborativo.
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trabalhar em tempo real e capacidades de coautoria, usando
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o online ou o no local edições completas..
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Então, começa olhando para o Word online em primeiro lugar para ver como que.
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pode nos ajudar.
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Então, como parte da nossa Assinatura do Office 365, como disse..
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temos todas as versões online das candidaturas de escritório e.
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Palavra online permite-nos simultaneamente.
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editar documentos.
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Isto não funciona apenas para a versão online.
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mas também, se você tem o máximo em escritório de versões premissas.
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aplicações também.
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Funcionam colaborativamente no mesmo.
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maneira, permitindo-lhe fazer
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Então, quando se está trabalhando no documento ao mesmo tempo.
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tempo como outro utilizador,
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Tu vais ver um indicador visual que alerta-o para.
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o facto de que outra pessoa é edição.
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mesmo tempo que o seu; E também mostra o paradeiro no
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eles estão atualmente trabalhando para que agora saiba....
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que tipo de secções para evitar enquanto você também está trabalhando em algum lugar.
00:08:28
mais no documento.
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Mesmo em a mesma página ou slide..
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estar trabalhando no mesmo slide ou página; desde que não esteja a trabalhar.
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diretamente sobre o mesmo
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Parágrafo, para exemplo, bloco de texto como o.
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outros utilizadores.
00:08:41
Então aqui podemos
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sem sincronização como dissemos modificações que tem.
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visibilidade de que acontecendo assim no topo direito do.
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Pode ver que o screenshot aqui, que é o.
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screenshot que você vai ver em PowerPoint no momento para mostrar.
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você quando outra pessoa está editando outro slide no mesmo.
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PowerPoint deck enquanto está a trabalhar.
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Também temos a segurança daqueles modificações, um porque.
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sabemos outras pessoas que trabalham em é..
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Ao mesmo tempo, e classificar
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de nos bloquear de trabalhar no
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Mas também temos o disponibilidade de utilização da versão.
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Para podermos entrar.
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Olhe para as versões de um documento particular do nosso.
00:09:21
Site do SharePoint, por exemplo.
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ou OneDrive, olhe para o seu versão história e, em seguida, usá-lo.
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para ambos ver que antes versão ou ou apagá-lo ou mesmo.
00:09:32
restaurá-lo de volta a um anterior versão, selecionando o mais velho.
00:09:35
arquivar e restaurá-lo de volta
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Outra coisa também, note quando está a trabalhar com.
00:09:40
as versões online de documentos é que não há opções de salvamento..
00:09:43
Não há opção de salvamento de ficheiros.
00:09:44
Isso é porque, enquanto trabalhas em
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as versões online.
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O seu documentos são guardados.
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automaticamente e você vai ver que visivelmente que à medida que começa.
00:09:50
digitando um documento word ou
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um slide PowerPoint; E tu fazer alterações que verá..
00:09:55
diz poupar e, em seguida, salvo imediatamente apenas um par de.
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segundos depois de isso para que aqueles coisas acontecem em viver como.
00:10:00
o seu... como você está fazendo aqueles edits para o documento online..
00:10:03
Então vamos mudar para o ambiente de demonstração ao vivo novamente.
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e ver isso em ação.
00:10:10
Então, para ver que a colaboração, ação de colaboração em tempo real,.
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ir a um dos SharePoint sites já abertos; O.
00:10:22
Site do SharePoint aqui com
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documentos nele.
00:10:24
Posso ver que nós
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arquivos aqui e alguns PowerPoint slide decks também tem um mailing.
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E se eu clicar em um daqueles que vamos ver que temos.
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a opção de abri-lo no versão de escritório completo soprado ou em.
00:10:39
a versão online do PowerPoint; Você pode ver que nós também podemos fazer.
00:10:42
coisas como baixar o ficheiro, partilhá-lo... mudar o nome, excluir ou copiar..
00:10:45
Veja a história da versão.
00:10:47
E assim por diante se fizermos o similar coisa, clicando no.
00:10:50
botão de elipse aqui.
00:10:51
Isto abre mais opções..
00:10:54
três pontos é a elipse.
00:10:55
O que é que é obter pré-visualização rápida de que o arquivo.
00:10:57
para que possa ver neste caso, é um slideshow slidedeck..
00:11:00
E como o slide para que possa ver, coisas como tu sabes.
00:11:03
quando é mudado e quem é partilhado dentro do URL para.
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Pode abri-la. partilhá-lo..
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segui-lo e também
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clicando sobre o mais ações elipse botão aqui..
00:11:12
Pode ver que temos o mesmo. opções como fazemos quando nós.
00:11:14
direito clicou no arquivo de modo essas mesmas opções são o.
00:11:16
os mesmos que se vê quando clique bem nele aqui,.
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de modo que lhe permite dizer a abrir na versão completa ou.
00:11:21
na versão online.
00:11:23
Da mesma forma, com a Palavra doc
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tem as mesmas opções.
00:11:25
Na verdade, eu abriria isso em PowerPoint online primeiro..
00:11:31
mostrar-lhe isso e depois eu vou mostrar em Word também..
00:11:35
Não é só. carregando-se que.
00:11:46
Nós temos ter alguém outra pessoa está trabalhando em.
00:11:47
este arquivo para que devemos ver em um momento em que a abrem como.
00:11:50
Bem, o que é que se está
00:11:51
Eles vão ter um notificação informando-nos que.
00:11:53
alguém está trabalhando em que
00:11:55
arquivo particular.
00:11:59
E vês que acabou de estalar. up anuncia aparecer Vivien.
00:12:02
Goude também está a editar.
00:12:06
E isso vai mudar e mostrar em que slide que estão trabalhando como.
00:12:12
eles movem-se em torno do documento para por exemplo, se eu levá-los a.
00:12:15
clique no slide 2,
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você deve ver esta atualizações para mostrar-lhes o slide de edição 2, OK..
00:12:25
E do lado deles, eles mostram-me como edição no slide.
00:12:31
Do outro lado, para ver isso.
00:12:33
Então esta é a sua visão, se me virem a trabalhar.
00:12:43
E se eu for para o mesmo slide que eles estão trabalhando.
00:12:50
Faça-os começar A trabalhar.
00:12:54
com alguns dos textos Por exemplo..
00:12:56
Vais ver que agora aparece, mostrando-nos que Vivien Goude é.
00:13:00
trabalhando em que a secção do documento..
00:13:02
Então, obtém estes
00:13:03
indicadores visuais que sabe que outra pessoa está trabalhando em.
00:13:06
Estão. trabalhando, mas também que a sua.
00:13:08
paradeiro no documento Estão a editar no momento..
00:13:11
Alguém pode fazer o mesmo. coisa para o Word, vamos mudar.
00:13:14
de volta ao Word.
00:13:16
E vou abrir aqui.
00:13:19
Documento de correio.
00:13:21
E vai abrir-se em Palavra online..
00:13:26
Uma coisa semelhante vai acontecer aqui vai obter indicadores que.
00:13:30
outra pessoa está trabalhando em o documento também..
00:13:36
Portanto, já podemos ver que Vivien Goude está neste documento.
00:13:47
E mais uma vez se eu fazê-los destaque ou algo começar.
00:13:49
trabalhando no texto.
00:13:50
Tu vais ver indicadores que saem do programa,.
00:13:51
você onde sobres que estão trabalhando no documento nesse tempo, de modo.
00:13:55
novamente indicadores visuais.
00:13:56
Então, sei que que parte do.
00:13:58
documentos atualmente a ser trabalhados e quem por..
00:14:05
A próxima coisa que quero fazer. mostrar-lhe é a versão.
00:14:07
informação de história.
00:14:09
Então vou buscá-los. para fazer uma pequena mudança..
00:14:17
E pode supor que a mudança ocorrendo no nosso ecrã que.
00:14:22
Vivien fez uma mudança para que
00:14:26
E repare mato que diz salvo na pirâmide superior no.
00:14:28
barra de menu, de modo que é
00:14:29
automaticamente guardado e.
00:14:31
Enquanto estás a trabalhar nisso,
00:14:32
e vai notar se eu clique no menu 'Ficheiros'..
00:14:39
Só há uma opção "Salvar", não há opção "Salvar" porque poupa
00:14:42
porque as poupanças são feitas automaticamente quando está a trabalhar diretamente na internet.
00:14:44
versões destes aplicações..
00:14:49
Então, vamos voltar para o biblioteca de documentos novamente..
00:14:51
E desta vez, vamos olhar para a história da versão do.
00:14:56
documento. Clique na versão
00:14:58
Então pode aceder que quer por clique direito.
00:15:00
nele ou indo para o elipse e olhando para o.
00:15:02
segundo botão de elipse e agora podemos ver a primeira versão..
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Agora temos segundas versões mudar a ligeira mudança em.
00:15:10
Pode também haver alguns comentários adicionais..
00:15:12
adicionado por aquele utilizador.
00:15:13
E podemos ver a data e a hora
00:15:16
E nota: poderia clicar nestes dropdown.
00:15:18
setas aqui... isto permite-lhe ver esta versão..
00:15:23
versão ou restaurar para que versão também..
00:15:27
OK, vamos voltar para o slides por um momento novamente..
00:15:35
Então lá vimos como no Word online e, na verdade, o outro.
00:15:37
aplicações como powerPoint alinhadoou ou podemos obter que real.
00:15:40
colaboração de tempo e visibilidade do efeito que.
00:15:43
outra pessoa está trabalhando no documento e, na verdade, paradeiro.
00:15:45
no documento que trabalha e que eles são para que você possa ver.
00:15:48
alguém trabalhando em um certo parágrafo do relatório e você.
00:15:51
poderia entrar em mensagem instantânea conversar no Skype e também vê-los.
00:15:53
nele e, em seguida, pops de uma conversa com sobre você sabe o que.
00:15:56
eles estão a fazer e onde estão a fazê-los e assim por diante, então
00:15:58
que obtém colaboração real e a segurança daqueles.
00:16:01
modificações em virtude do facto de que um,.
00:16:04
eles estão a fazer, e o que eles estão a fazer, e onde estão.
00:16:05
funcionando e também o facto de que você tem acesso à versão.
00:16:08
história, também.
00:16:09
Restaurar de volta para outras versões ou ver as alterações.
00:16:11
feito pelas pessoas como você é
00:16:14
Assim, o segundo símbolo para olhar nesta parte é.
00:16:15
o Skype para negócios.
00:16:18
Então, modificou a final. versão do documento em real.
00:16:21
tempo com outros colegas.
00:16:22
O que é que é pode querer usar skype para.
00:16:23
Negócios para também
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reuniões de lançamento para discutir tarefas de povos ou.
00:16:26
iniciar uma sessão de brainstorming com outros colegas de trabalho e assim por diante..
00:16:32
Então skype para negócios é muito fácil de usar, muitas vezes eu posso usar a analogia.
00:16:36
aqui para uma espécie de remoto controlo ou.
00:16:37
zapper que apenas realmente
00:16:38
rápido do botão para ver se alguém está disponível pairar sobre.
00:16:41
imagem de alguém para ver e interagir com eles..
00:16:45
ver que estão disponíveis.
00:16:46
É possível clique nos botões que saem.
00:16:47
para começar uma mensagem instantânea conversa..
00:16:48
Estou a conversar.
00:16:50
chamada de voz ou chamada de vídeo ver que cartão de contacto..
00:16:52
E assim por diante, de modo que
00:16:53
disponibilidade também conhecida como presença perpassa sem.
00:16:57
o produto Então o que você vê em Skype para Negócios em termos de.
00:17:00
disponibilidade também é visível em
00:17:05
E pessoas em Contactos e assim por diante, também..
00:17:07
Portanto, não só a disponibilidade é disponível para si, mas também para si.
00:17:12
começar aqui um instante conversa de mensagem que pode começar um.
00:17:15
chamada de vídeo de voz e e e há muitas ferramentas.
00:17:18
disponível para colaboração, Wilster naquela conferência.
00:17:20
chamadas e chamadas de vídeo que permitir-lhe fazer coisas como.
00:17:24
ficheiros de transferência.
00:17:25
Adicionar anexos ao.
00:17:26
conversa ou ter coautor em documentos de escritório.
00:17:29
e também pode fazer remotamente apresentação..
00:17:33
apresentar todo o seu ambiente de trabalho ou um programa individual que.
00:17:35
selecione ou pode apresentar um ficheiro PowerPoint, bem como.
00:17:38
parte da conferência que é a seguir..
00:17:43
Então vamos de novo dar uma olhada que no ambiente ao vivo..
00:17:47
Então aqui estamos nós... Temos o Skype para. O negócio abriu aqui; temos versão.
00:17:53
Podemos ver que estão ligados. como João Ninguém, que é uma espécie de.
00:17:55
nome usado para o utilizador
00:17:56
um DOT conta padrão..
00:17:57
Estou atualmente.
00:17:58
registrado para as demonstrações e nós posso ver que posso mudar o meu estatuto..
00:18:01
Aqui posso assinar ou podemos. definir-me como ocupado ou não.
00:18:05
perturbar ou aparecer longe ou posso assinar para fora..
00:18:07
Próximo passo também.
00:18:08
Daqui e uma coisa.
00:18:09
Eu quero para mostrar-lhe aqui é que quando.
00:18:10
Também tenho o Escritório 365. app aberta também, apenas para mostrar.
00:18:13
como isso é integração funciona então, se eu clicar na aplicação Mail.
00:18:16
por exemplo, o azulejo mail.
00:18:18
No Escritório 365 para lançamento a caixa de correio..
00:18:22
A aplicação Mail dá-lhe um alguns segundos para carregar..
00:18:26
E devemos ver que a presença informação na disponibilidade.
00:18:30
informação que perpassa através destes produtos como.
00:18:32
bem vai levar alguns segundos apenas para as diferentes pastas.
00:18:35
para carregar no Outlook.
00:18:38
Para que possa ver aqui que mostra nos disponíveis, então se eu mudar.
00:18:42
que para ocupado, por exemplo, que vai atualizar novamente aqui muito.
00:18:45
breve muito rapidamente e novamente se Clico em distância..
00:18:49
que atualização novamente.
00:18:50
Vamos voltar. para disponível novamente..
00:18:52
ver que a presença informação perpassa por toda a.
00:18:54
o produto e é uma espécie de comum em todos os produtos e.
00:18:57
que inclui também, se formos no calendário ou para as pessoas como.
00:19:00
Bem, a mesma coisa seria
00:19:02
Vou minimizar que para que possamos nos concentrar em.
00:19:04
a ferramenta Skype for Business para um momento para skype para negócios.
00:19:09
Podemos ver que é um ferramenta de comunicação para instantâneo.
00:19:10
mensagens de voz e chamadas de vídeo.
00:19:13
E está definido em Contactos e conversas e reuniões,.
00:19:17
então o contexto é normalmente principal parte, você está trabalhando este show.
00:19:21
Contactos Atuais e mostra-lhe de 3 maneiras diferentes,.
00:19:24
assim por grupos Contactos por grupos Contactos por estado Contactos por.
00:19:28
relação assim em grupos.
00:19:30
Estes podem ser grupos que define.
00:19:32
embora possa ser uma espécie de sistema catchall grupo, de modo.
00:19:34
outros Contactos é o grupo que todos cai como um.
00:19:38
grupo catchall quando você não adicioná-los a um grupo de seus próprios.
00:19:40
então, se você não acrescentou em seus favoritos ou para uma equipa.
00:19:45
aqui ou subgrupo que pode ter criado para que eu criei.
00:19:47
um par de grupos aqui em baixo 5SUR5, e um grupo de equipa e assim por diante..
00:19:51
Então, se isso cair nisso suporte..
00:19:54
outros Contactos e também pode ter pessoas editar o seu.
00:19:56
lista de favoritos.
00:19:57
Assim, a partir destes utilizadores
00:19:58
Tenho uma lista abaixo.
00:19:59
Alguns deles são selecionados e adicionados à minha lista favorita, também.
00:20:03
aparecer no Topo aqui, então que são grupos, mas desculpe.
00:20:05
Contactos por grupo.
00:20:06
O estado significa que listaram as mesmas pessoas.
00:20:09
mas listado de uma forma diferente.
00:20:10
Começam a mostrar-lhe aqueles que estão online.
00:20:12
Aqueles que estão fora.
00:20:13
Aqueles que estão indisponíveis.
00:20:14
Aqueles que são desconhecidos, etc.
00:20:16
e o 3º são desconhecidos, etc, também, e o 3º.
00:20:17
Um são relacionamentos.
00:20:18
Então, quando você vê Contactos por relação..
00:20:20
Isto está definido
00:20:21
e determinado pela sua
00:20:22
relação contigo.
00:20:24
Como tu adicioná-los, como um contacto com o seu.
00:20:26
Então, quando os adicionar, Pode dizer-se que todos os amigos deles..
00:20:27
ou família no colega de trabalho um contacto externo, etc..
00:20:32
essencialmente você está olhando para a mesma informação de.
00:20:34
Contactos, mas em 3 diferentes formas por grupos que define.
00:20:37
pelo seu estado atual.
00:20:39
O que é que é conhecer a disponibilidade e.
00:20:40
Por último, pela relação consigo como contacto..
00:20:44
Você também pode ver aqui um história da conversa que.
00:20:46
mostra-lhe recentes conversas de chamadas que teve quem com o.
00:20:51
representação para a esquerda lado da mão, o ícone representa.
00:20:53
o tipo de fresco.
00:20:55
Nós sabemos se outro tipo de.
00:20:56
conversa foi mais instantânea conversa de mensagem ou uma reunião ou um.
00:20:59
chamada de voz ou vídeo.
00:21:00
Isso é representado na mão esquerda.
00:21:02
lado ali e aqui é quaisquer reuniões novamente que você tem.
00:21:05
se pudesse configurar qualquer reuniões..
00:21:07
será listado lá como Bem, o que é que se está.
00:21:10
OK para iniciar o instante da chave conversa de mensagem com alguém que.
00:21:14
pode apenas pairar sobre a sua imagem aqui aviso..
00:21:16
Isto é uma espécie de
00:21:17
opção de controlo remoto aqui saindo, ele paira sobre um.
00:21:20
E recebe estes botões que lhe permitem.
00:21:22
interagir com que o utilizador assim enviar um IM é conversa de mensagem..
00:21:25
Vídeo de chamada de voz desculpa vídeo ligue ou veja o seu cartão de contacto..
00:21:30
Então, se eu clicar na mensagem instantânea aqui, verá que temos pistas.
00:21:33
janela mensagem aparece.
00:21:35
Quando nós pode começar, obviamente, tipo no.
00:21:36
iniciar conversa com o utilizador que utilizadores não atualmente on-line para que nós.
00:21:39
Não preciso fazer isto.
00:21:40
Mas tu pode ver o que podemos fazer a partir de.
00:21:41
aqui, pode ver que podemos também transferir ficheiros..
00:21:44
Nós também podemos
00:21:45
adicionar outros participantes no momento..
00:21:46
Somos só nós dois.
00:21:48
Podemos escolher adicionar participantes aqui e depois.
00:21:50
selecione outras pessoas para arrastá-los para a conversa e, em seguida, clicar OK
00:21:54
para adicioná-los à lista.
00:21:55
Também tem a opção de arrastar
00:21:56
pessoas em para que você pode arrastar alguém deste lado aqui.
00:21:59
e adicioná-los como um participante que caminho para a lista..
00:22:01
Deixo como está por enquanto, então temos a mim e Guillaume neste.
00:22:07
Outras coisas. pode fazer a partir daqui..
00:22:09
posso ver que eu posso escalar isto para podemos ter conversado sobre.
00:22:10
um relatório particular.
00:22:11
ou mesmo discutir ou trabalhar em.
00:22:12
colaborativamente ou podemos decidir que precisamos ter um.
00:22:15
chamada telefónica sobre isso ou talvez uma chamada de vídeo, mas também.
00:22:18
têm a opção de apresentar para que Mostrei-lhe este dos.
00:22:21
slides mais cedo para que você possa fazer coisas como ter notas ou adicionar.
00:22:24
anexos ou coautor em documentos de escritório, mas pode.
00:22:27
também fazer apresentação remotamente de modo a apresentar o seu ambiente de trabalho o seu.
00:22:30
todo o ambiente de trabalho um indivíduo programa ou um ficheiro PowerPoint para.
00:22:34
apresentar um ficheiro PowerPoint e trabalhar com ele com Guillaume.
00:22:37
ou apresentá-lo a ele, pelo menos, eu apenas selecionar o clique de ficheiro em.
00:22:39
aberto leva alguns segundos para carregar para cima e, em seguida, expandir a janela,.
00:22:43
então eu arrasto a janela através de um
00:22:45
Vamos ver que agora carregando para a janela..
00:22:47
E, em seguida, expandir para nos permitir em seguida, ver os slides..
00:22:52
Como estou a apresentar isto, por isso estou apresentando isto ao outro.
00:22:55
utilizador, mas também nos dá alguns capacidades de colaboração.
00:22:58
em termos de ferramentas de produção como verá duas coisas fazerem as coisas.
00:23:02
como realçar e escrever em o slide e que tipo de.
00:23:04
coisa, então estou olhando para o slides aqui e eu posso então ir.
00:23:06
através da apresentação de diapositivos enquanto conversamos aqui na conversa.
00:23:09
caixa discutindo o que está no slide?.
00:23:12
O que estamos apresentando e
00:23:13
podemos ver que temos alguns ferramentas de edição aqui em cima..
00:23:16
Para anotar para que possamos fazê-lo conhecer texto certo e destacar.
00:23:19
coisas e mudar as cores e?
00:23:21
Tamanho da caneta e que tipo de coisa para destacar as coisas.
00:23:25
estão a trabalhar.
00:23:26
Estamos a falar de. como temos a nossa conversa, então este.
00:23:28
não é a mesma coisa que trabalhar em tempo real, colaborando.
00:23:31
para arquivar um ficheiro de ponto de energia.
00:23:32
Este é apenas apresentá-lo em ordem.
00:23:33
tipo de capacidade remota para discuti-lo e falar sobre e.
00:23:38
anotato como uma apresentação de diapositivos em vez do que realmente trabalhar no.
00:23:41
arquivar diretamente.
00:23:44
E então quando terminamos de apresentar que podemos.
00:23:45
apenas parar de apresentar que temos terminou discutindo em.
00:23:47
discutir e esconder o palco se você voltar para o pequeno.
00:23:50
janela novamente e continuar em um conversa e, em seguida, quando.
00:23:54
Basta clicar em cima aqui para fechar que.
00:23:59
E a última coisa ou 2 e aqui está o par de coisas em.
00:24:01
estado que estão aqui em cima.
00:24:02
Mostra o seu estado atual..
00:24:04
Então isto pode apenas
00:24:05
seja você sabe o que está até hoje ou estou a trabalhar em casa hoje..
00:24:09
Por exemplo, este tipo de coisas, é apenas uma espécie de.
00:24:13
Atualização do que está a subir e o que estás a fazer?.
00:24:16
são, mas também quer mostrar o opções aqui em cima..
00:24:19
o ícone engrenagem abre vários opções para Skype para negócios,.
00:24:21
ou algum outro general.
00:24:24
Alguns pessoal para que coisas como o seu.
00:24:25
assinar no endereço pessoal
00:24:28
Como quer o seu lista de contactos exibida que sabe... em que ordem....
00:24:32
Quer que isto seja mostrado como ativo... inativo, em vez, quando
00:24:35
Esteve inativo por 15 anos. minutos ou quer ser.
00:24:37
mudou de inativo para longe novamente para um período mais longo de.
00:24:42
Há opções para mudando a sua imagem o seu.
00:24:43
telefones como recebe alertas.
00:24:46
Opções IM ringtones vídeo áudio
00:24:49
dispositivos para colaboração para.
00:24:53
Chamadas de voz e vídeo e assim on, e outras coisas também..
00:24:55
Como se soubesse gravar onde você quer definir o seu.
00:24:57
gravações e que tipo de coisa..
00:25:00
Então, nós apenas mudar para o
00:25:04
slides novamente.
00:25:07
Então vimos no Skype para o Negócios como pode.
00:25:10
ajudar-nos a finalizar os documentos remotamente usando um muito simples.
00:25:13
e ferramenta fácil de usar que fica nós... Skype para.
00:25:16
Negócios, que nos leva informação sobre as pessoas.
00:25:18
disponibilidade imediatamente... são eles disponível agora..
00:25:23
uma sessão de chat com eles ou, possivelmente, uma voz ou vídeo.
00:25:28
poderia ser escalado para uma voz ou video chamada e como parte do que.
00:25:30
voz ou vídeo conferência conferência..
00:25:33
trabalhando, colaborando em documentos como anexos ou.
00:25:36
coautoria ou apresentação de ficheiros ao apresentar um ambiente de trabalho.
00:25:39
este tipo de coisa.
00:25:44
Então, aquelas ferramentas, nós olhamos breve nesta sessão pode ajudar-nos.
00:25:46
tipo de encontrar e trabalhar colaborativamente com colegas de trabalho..
00:25:48
Mesmo que alguns não estejam em a mesma localização que nós ou se eles estão em remoto.
00:25:52
locais ou não no escritório para que pudesse ter várias pessoas.
00:25:55
trabalhando no mesmo arquivo ao mesmo tempo tempo com tempo real.
00:25:57
colaboração coautoria e você pode ver visualmente quem é.
00:26:00
trabalhando em que parte do arquivo...
00:26:02
Seja uma Palavra ou uma Ficheiro PowerPoint, Excel etc..
00:26:06
E pode ver simples ferramentas de comunicação para ter.
00:26:08
conversa rápida de mensagem instantânea.
00:26:09
Conversas IM ou para segurar a voz
00:26:12
e chamadas de videoconferência e novamente.
00:26:14
pode como vimos que
00:26:15
poderia usar aqueles diferentes ferramentas de colaboração e.
00:26:18
características para colaborar com nossos colegas de trabalho..
00:26:23
Então o Escritório 365 dá-nos uma rápida acesso a essas ferramentas de.
00:26:27
o menu Iniciar em versões Online... Palavra online nos dá que.
00:26:30
capacidade de coautoria representações visuais rápidas de.
00:26:33
que está trabalhando no projeto no mesmo tempo que nós e que área.
00:26:36
eles estão trabalhando e o versão segura e.
00:26:40
E que skype para negócios é simples para usar, dá-nos disponibilidade.
00:26:43
informação, informação de presença permeado sem em todo o produto.
00:26:45
e também nos permite usar várias ferramentas de produção para trabalhar.
00:26:48
colaborativamente com o nosso
00:26:51
Então, depois do treino... há vários pós-treino.
00:26:53
recursos disponíveis para si para continuar melhorar o seu treino de humor.
00:26:57
Pode ver o gravações de webcast anterior.
00:27:01
Pode aceder tutoriais de vídeo relevantes..
00:27:04
pode rever cenários de utilização fornecer feedback sobre o seu.
00:27:06
experiência também, e você pode também aceda a grupos específicos DOMOC.
00:27:10
em Yammer para mais informação e para estender o seu.
00:27:14
apoio e sua experiência.
00:27:15
Naquela área também, só quero para mostrar-lhe o que o site mooc.
00:27:20
parece que para que possa ir e olhar estes recursos pós-curso..
00:27:26
Então, aqui estamos nós a olhar para um curso chamado como comunicar quem.
00:27:28
pode ajudar-me, por exemplo, no Site de formação office 365 e você.
00:27:31
pode olhar para a informação sobre web conferência aqui quando o.
00:27:33
próximas sessões disponíveis são você pode rever o webcast que pode.
00:27:36
olhar para as situações de uso.
00:27:39
Este pequeno vídeo snippets dessas situações..
00:27:43
Então, aqui está
00:27:44
o site mooC que faz a página inicial.
00:27:47
Mostrando todos os diferentes
00:27:48
tipos de formação online recurso está no portal para que.
00:27:50
pode ver todos os cursos.
00:27:51
Pode fazer... você poderia olhar para cursos apenas por uso.
00:27:55
Uh... Cursos por produto...
00:27:57
E você pode ver cursos em Começar com.
00:28:00
Banner do escritório 365 também.
00:28:03
E quando clicar num.
00:28:04
Vai tirar a página do curso. e pode então olhar para o.
00:28:07
recurso está disponível.
00:28:08
Então, conhecer a próxima conferência web.
00:28:09
sessões disponíveis para isso.
00:28:12
Pode ver os webcasts
00:28:13
não há gravação para este ainda aqui..
00:28:16
a gravação foi feita, poderá vê-lo mais tarde.
00:28:19
Também pode usar a situação vídeos..
00:28:21
E então você pode talvez mode um ou mais desses para cada um dos
00:28:24
diferentes cursos vídeo tutoriais também disponíveis aqui,.
00:28:28
assim liga-se a tutoriais de vídeo para diferentes produtos cobertos.
00:28:30
por que peça particular de formação e sob o.
00:28:33
secção de tutoria onde você obter acesso ao grupo Yammer, de modo.
00:28:35
obtém uma página de login
00:28:36
lá para entrar em Yammer e trabalhar com.
00:28:39
outras pessoas que assistiram ao mesmo curso e comunicar.
00:28:42
em uma espécie de empresa ambiente de rede social..
00:28:47
OK para que conclui este curto
00:28:50
Gostaria de agradecer por
00:28:53
E espero que possa fazer o melhor uso deste recurso.
00:28:55
no seu futuro e uma vez de novo..
00:28:57
Obrigado por estar presente.
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