How to produce: finalize reports remotely with your team Replay
In this video, you will learn how to produce and finalize reports remotely with your team using Microsoft 365. The video covers the usage situation of having team members in different locations and the tools available in the Office 365 subscription to help with collaboration.
It starts with an introduction to the Office 365 portal and then focuses on Word Online and Skype for Business.
Word Online allows for real-time collaboration and co-authoring of documents, while Skype for Business enables instant messaging, voice calls, video calls, and remote presentations.
These tools make it easy to work together on reports, even when team members are not in the same office.
By using Microsoft 365, you can efficiently collaborate and finalize reports with your team, no matter where they are located.
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Have you thought of managers for your Office 365 end user adoption ?
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PowerPoint - Microsoft PowerPoint - Make a presentation close to a clip
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Teams - Is it a lever to make collaborative work easier
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Planner - Follow the tasks of his team on a daily basis
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Uses by job role: Assistant(s)
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Uses by job role: Human resources
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résultat(s)
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training.
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This session is related to a usage situation and
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this particular
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one is entitled "How to produce: Finalize reports
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remotely with your team."
00:00:21
My name is Steven Ryan and I'll be your
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trainer for this short session.
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So, in this session we'll look at a particular situation, then see
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how different products from the Office 365 subscription can help
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us deal with that particular
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situation.
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We'll start by looking briefly at the Office
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365 portal and then we'll look at what we can do with Word
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online and Skype for Business to see how they can help us in
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this particular situation.
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Presentation is about use possibilities and we can use the
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rest of the MOOC curriculum, which will discuss later as a
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training action going forward.
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So this is our particular situation: You as well as members
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of your team have just received a very urgent email from a
00:01:13
client. So
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it is essential you provide a response to that
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within the next hour or so. To do this,
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you need the participation
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and collaboration from different colleagues.
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Each one offers you know
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specific different elements that must be employed in the report
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that your client is waiting for. Everyone appears to be available
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but the only issue is: There are only two of those six people are
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actually in your office.
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So let's see how we deal with that situation. First we'll have a
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quick introduction to the Office 365 environment.
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So just to talk about Office 365 itself, so this is a subscription
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service from Microsoft
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that gives organizations a Cloud
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based environment, not only for communication with their
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colleagues and working together collaboratively but also for
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storage of files and documents
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and so on.
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It provides organizations with Cloud based
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Mail service to exchange online. As part of this subscription,
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also Cloud based communication tool and service via Skype for
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Business online, Cloud based websites through SharePoint
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online and also online versions of office applications such as
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Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
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You can access the Office 365 subscription by navigating in
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your web browser to portal.office.com and that's
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accessible from several different devices: PCs,
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notebooks, laptops, mobiles.
00:02:30
And when you log into
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that portal.office.com,
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It'll take you to your homepage or
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landing page.
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You can either click on the icon in the Top
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left corner up here, which we refer to as the start menu
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online;
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Or on the landing page itself.
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You can click on the different
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tiles available to access the various available
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services
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which is your Mail or Calendar or OneDrive, SharePoint and
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the Office online applications.
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So let's take a quick look at a live environment now and on
00:03:00
the online demo environment.
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So here we can see an Office 365 subscription. We're on the
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homepage
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In Office 365.
00:03:12
That is sort of the first landing page
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you
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get when you log in.
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And there's a few things we can see on here; We can see the tiles
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that we can click on to access the various component parts. So
00:03:20
we got 3 pieces of the Outlook
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tool here: Mail, Calendar and people to your Contacts; We've
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also got access to Yammer tile,
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OneDrive for storage,
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SharePoint for websites; And we also have some other tools on here like
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the Planner and Video and Delve. And you can also see we have
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tiles for the Office online applications, namely: Word, Excel
00:03:42
PowerPoint and OneNote.
00:03:44
We click in the Top left corner; This click is your
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"Start Menu" online button.
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We can see that shows us all the tiles that we can again with the
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applications
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we can launch via that start button and this is
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modifiable;
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What's on this launchpad here because you can
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see as I hover over each of the tiles.
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This little Ellipsis
00:04:01
button that I can click on; so if you wanted to swap this store
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tile for example, for a different tile, click on that
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Ellipsis button, choose unpin from the launcher and then if we
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go to click View all my apps,
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we'll see a list of all the different applications that are
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available for us to add to the
00:04:18
Start menu; So let's add to
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something else... uh... the Planner for example.
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Let's click on that and
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pin to App launcher.
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And if we go back to the homepage.
00:04:30
We can see already that
00:04:31
it is on the start menu.
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And if I click on it now, you can see
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the Planners now been added.
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Let's click back on the Start
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page as well.
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Homepage to get back to where we started.
00:04:41
And a couple of things I want to show on here is the Settings
00:04:44
button; So click on the cog up here in the Top right.
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It opens up the settings menu and from here, you can do things
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like modify your theme the look and feel of the environment.
00:04:53
You
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can see there's quite a lot to choose from.
00:04:55
Various colors
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different themes snow, ice, cats, robots, circuits, all sorts of
00:05:01
different things.
00:05:02
We'll try a
00:05:03
Lego bricks.
00:05:05
Or bricks and then save that theme.
00:05:11
We can also do things like change our landing page, so
00:05:13
rather than just starting on the default
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Homepage, this is a
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page that we can see.
00:05:17
Now we can click on this drop down
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list and choose a different page to start from so if you
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most commonly go to your Mail, sort of your first thing in the
00:05:23
morning,
00:05:24
then you might want to choose that as your landing
00:05:25
page.
00:05:26
You'll start page to click on save you can also see
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options here for things like changing your password and
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changing the language and time zones... We'll leave those for the
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moment just close the settings down.
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And if I want to launch an application.
00:05:38
I got the choice of
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either clicking on the tiles down here to launch one or
00:05:42
clicking in the start menu.
00:05:43
Up here to do the same thing.
00:05:44
So we
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can do either.
00:05:46
Let's click on the Mail app here to open up
00:05:48
mailbox.
00:05:49
So this is a Mail component of Outlook.
00:05:53
And you can see that that theme sort of permeated through into
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the product as well.
00:05:59
Since our mailbox if I click again, you can see how quickly
00:06:01
how easy it is to switch from app to app.
00:06:03
So I want to go to
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the calendar and said, just click on the start menu click
00:06:06
on the calendar tile.
00:06:10
So it is much quicker to go use the start menu to switch
00:06:12
applications than it is to go back to the landing page and
00:06:14
select on that tiles on the homepage.
00:06:17
But either
00:06:18
will work just the same way.
00:06:20
And Lastly off just to show another one in here, so if
00:06:22
you want to open people during our Contacts list.
00:06:24
We
00:06:25
can do that as well.
00:06:26
And again, you see the theme is through there as well, and
00:06:30
we can see the same sort of look and feel is available OK.
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I'm just going to click back on the homepage again.
00:06:41
And switch back to our slides
00:06:42
for a moment.
00:06:45
So going back to our slides, so just look at the portal there in
00:06:50
the tiles available in the start
00:06:51
menu.
00:06:53
In the Top left corner.
00:06:54
We also looked at the settings
00:06:56
available from the settings icon by clicking on the cog up in the
00:06:59
Top right hand corner.
00:07:00
So let's go back to think about our situation so.
00:07:04
Some of our coworkers are not working in the office; they're away
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in different locations.
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Therefore, they don't have full
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access to the full office application suite Office 365
00:07:14
still provides them with quick access to those online versions
00:07:17
of Word, Excel, and PowerPoint and OneNote, so they can work with
00:07:19
them remotely and collaborate
00:07:21
on the projects and documents and files and so on with us; So those
00:07:26
online apps offer real time collaboration and co-authoring
00:07:29
capabilities.
00:07:30
So in terms of trust, to sort of finalize our
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document remotely, not an issue there.
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Now that we've got access to these
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online application versions.
00:07:38
And they also support collaborative
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work in real time and co-authoring capabilities, using
00:07:44
the online or the on-premises full blown editions.
00:07:50
So kick off by looking at Word online first of all to see how that
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can help us.
00:07:55
So as part of our Office 365 subscription as said.
00:07:58
we get all the online versions of the office applications and
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Word online allows us to simultaneously
00:08:03
edit documents.
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This works not just for the online version
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but also, if you've got the full on premises versions office
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applications as well.
00:08:10
They work collaboratively in just the same
00:08:12
way, allowing you to do
00:08:14
co-authoring.
00:08:15
So when you're working on the document at the same
00:08:16
time as another user,
00:08:17
You'll see a visual indicator that alerts you to
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the fact that someone else is editing
00:08:20
the document at the
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same time as you; And it also shows you the whereabouts in the
00:08:24
document,
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they're currently working so now you know...
00:08:26
which sort of sections to avoid while you're also working somewhere
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else in the document.
00:08:29
Even on the same page or slide.
00:08:31
You can
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be working on the same slide or page; so as long as you're not working
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directly on the same
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Paragraph, for example, block of text as the
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other users.
00:08:41
So up here we can
00:08:42
see that
00:08:44
without synchronous as we said modifications you got
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visibility of that going on so up in the Top right of the
00:08:49
slide.
00:08:50
You can see that the screenshot here, which is the
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screenshot that you'll see in PowerPoint at the moment to show
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you when someone else is editing another slide in the same
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PowerPoint deck as you're working on.
00:09:01
We also have security of those modifications, one because
00:09:07
we know other people working in it.
00:09:08
At the same time, and sort
00:09:09
of block us from working in the
00:09:10
same area.
00:09:11
But we also have the availability of using version
00:09:15
history.
00:09:16
So we can go into.
00:09:18
Look at the versions of a particular document from our
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SharePoint site for example.
00:09:24
or OneDrive, look at its version history and then use it
00:09:28
to either view that earlier version or or delete it or even
00:09:32
restore it back to a previous version by selecting the older
00:09:35
file and restoring it back
00:09:36
again.
00:09:38
One other thing also, notice when you're working with
00:09:40
the online versions of documents is that there's no Save options.
00:09:43
There's no file save option.
00:09:44
That's because, as you work in
00:09:45
the online versions.
00:09:46
Your documents are saved
00:09:47
automatically and you'll see that visibly that as you start
00:09:50
typing a Word document or
00:09:52
a PowerPoint slide; And you make changes you'll see.
00:09:54
It
00:09:55
says saving and then saved immediately just a couple of
00:09:57
seconds after it so those things happen in on live as
00:10:00
you... as you're making those edits to the online document.
00:10:03
So we'll switch over to the live demo environment again
00:10:06
and see that in action.
00:10:10
So to see that collaboration, real time collaboration action,
00:10:17
go to one of the SharePoint sites already opened; The
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SharePoint site here with
00:10:23
documents in it.
00:10:24
I can see we've
00:10:25
got some...
00:10:26
PowerPoint
00:10:27
files in here and some PowerPoint slide decks also got a mailing
00:10:33
document.
00:10:34
And if I right click on one of those we'll see we get
00:10:36
the option to open it in the full blown office version or in
00:10:39
the online version of PowerPoint; You can see we can also do
00:10:42
things like download the file, share it... rename, delete or copy.
00:10:45
Look at the version history.
00:10:47
And so on if we do the similar thing by clicking on the
00:10:50
ellipsis button here.
00:10:51
This opens up more options.
00:10:53
We click on the
00:10:54
three dots is the ellipsis.
00:10:55
You get quick preview of that file
00:10:57
so you can see in this case, it's a slideshow slide deck.
00:11:00
And as the slide so you can see, things like you know
00:11:03
when it's changed and who is shared within the URL to
00:11:06
connect it.
00:11:07
You can open it, share it.
00:11:08
follow it and also
00:11:09
by clicking on the more actions ellipsis button here.
00:11:12
You can see we get the same options as we do when we
00:11:14
right clicked on the file so those same options are the
00:11:16
same ones that you see when you right click on it here,
00:11:19
so that allows you to say to open in the full version or
00:11:21
in the online version.
00:11:23
Similarly, with the Word doc
00:11:24
you get the same options.
00:11:25
In fact, I would open that on in PowerPoint online first.
00:11:30
I'll
00:11:31
show you that and then I'll show it in Word as well.
00:11:35
It's not just loading up that
00:11:43
slide deck.
00:11:46
We do have someone else is working on
00:11:47
this file so we should see in a moment when they open it as
00:11:50
well.
00:11:51
They will get a notification informing us that
00:11:53
someone else is working on that
00:11:55
particular file.
00:11:59
And you see that just popped up announces appear Vivien
00:12:02
Goude is also editing.
00:12:06
And that will change and show what slide they're working on as
00:12:12
they move around the document so for example, if I get them to
00:12:15
click on slide 2,
00:12:19
you should see this updates to show them editing slide 2, OK.
00:12:25
And on their side of things, they show me as editing on slide
00:12:28
1, I'll just bring that.
00:12:31
Across you to see that.
00:12:33
So this is their view, if they see me working
00:12:37
on slide 1 over there.
00:12:43
And if I go to the same slide that they're working
00:12:45
on, IE slide 2.
00:12:50
Get them to start working
00:12:54
with some of the text for example.
00:12:56
You'll see that now pops up, showing us that Vivien Goude is
00:13:00
working in that section of the document.
00:13:02
So you get these
00:13:03
visual indicators that you know that someone else is working in
00:13:05
did not just that.
00:13:06
They're working but also that their
00:13:08
whereabouts in the document they're editing at the moment.
00:13:11
Somebody could do the same thing for Word, let's switch
00:13:14
back to Word.
00:13:16
And I will open up here.
00:13:19
Mailing document.
00:13:21
And it will open up in Word online.
00:13:26
A similar thing will happen here will get indicators that
00:13:30
someone else is working in the document as well.
00:13:36
So already we can see that Vivien Goude is in that document.
00:13:47
And again if I get them to highlight or something start
00:13:49
working on the text.
00:13:50
You'll see indicators popping out the show,
00:13:51
you where abouts they're working in the document in that time, so
00:13:55
again visual indicators.
00:13:56
So you know that that part of the
00:13:58
documents currently being worked on and who by.
00:14:05
The next thing I want to show you is the version
00:14:07
history information.
00:14:09
So I'll just get them to make a minor change.
00:14:17
And you can see that change occuring on our screen that
00:14:22
Vivien has made a change to that
00:14:25
document.
00:14:26
And notice it says saved up in the Top pyramid in the
00:14:28
menu bar, so that's
00:14:29
automatically saved and.
00:14:31
As you're working on it,
00:14:32
and you'll notice if I click on the File menu.
00:14:39
There's only a "Save as", there is no "Save" option because saves
00:14:42
because saves are made automatically when you're working directly on the online
00:14:44
versions of these applications.
00:14:49
So let's switch back to the document library again.
00:14:51
And this time, we're going to look at the version history of the
00:14:56
document. Click on version
00:14:57
history.
00:14:58
Then you can access that either by right clicking
00:15:00
on it or by going to the ellipsis and looking at the
00:15:02
second ellipsis button and now we can see the first version.
00:15:05
Now we got second versions change the slight change in
00:15:09
size.
00:15:10
There may also be some additional comments.
00:15:11
That might have been
00:15:12
added by that user.
00:15:13
And we can see the date and time
00:15:15
have changed.
00:15:16
And note, you could click on these dropdown
00:15:18
arrows here... this allows you to view that version.
00:15:22
Delete the
00:15:23
version or restore to that version as well.
00:15:27
OK let's head back to the slides for a moment again.
00:15:35
So there we saw how in Word online and indeed the other
00:15:37
applications like PowerPoint aligned or we can get that real
00:15:40
time collaboration and visibility of the effect that
00:15:43
someone else is working in the document and indeed whereabouts
00:15:45
in the document working and who they are so you might see
00:15:48
someone working in a certain paragraph of the report and you
00:15:51
could go into instant message chat in Skype and also see them
00:15:53
in it and then pops of a chat with about you know what
00:15:55
changes
00:15:56
they're making and where they're making them and so on, so
00:15:58
that you get real collaboration and the security of those
00:16:01
modifications by virtue of the fact that one,
00:16:03
you can see that
00:16:04
they're doing, it and what they're doing, and where they're
00:16:05
working and also the fact that you've got access to the version
00:16:08
history, too.
00:16:09
Restore back to other versions or view the changes
00:16:11
made by the people as you're
00:16:13
working.
00:16:14
So the second token to look at in this part is
00:16:15
the Skype for Business.
00:16:18
So you've modified that final version of the document in real
00:16:21
time with other colleagues.
00:16:22
You may want to use Skype for
00:16:23
Business to also
00:16:24
launch meetings for discussing peoples tasks or
00:16:26
start a brainstorming session with other coworkers and so on.
00:16:32
So Skype for Business is very easy to use, I often get to used the analogy
00:16:36
here for sort of a remote control or
00:16:37
zapper that just really
00:16:38
quick of the button to see if someone's available hover over
00:16:41
someone's picture to see and interact with them.
00:16:44
So you can
00:16:45
see they're available.
00:16:46
You can click the buttons that pop out
00:16:47
to start an instant message chat.
00:16:48
I am chat.
00:16:49
You can have a
00:16:50
voice call or video call see that contact card.
00:16:52
And so on, so that
00:16:53
availability also known as presence permeates throughout
00:16:57
the product So what you see in Skype for Business in terms of
00:17:00
availability is also viewable in
00:17:01
Outlook Mail.
00:17:03
Calendar.
00:17:05
And people in Contacts and so on, as well.
00:17:07
So not only is availability available to you, but also you
00:17:11
can
00:17:12
start over here an instant message chat you can start a
00:17:15
voice video call and and there's lots of tools
00:17:18
available for collaboration, Wilster in those conference
00:17:20
calls and video calls that allow you to do things like
00:17:24
transfer files.
00:17:25
Add attachments to the
00:17:26
conversation or having coauthor on office documents
00:17:29
and also you can do remote presentation.
00:17:32
So you can
00:17:33
present your entire desktop or an individual program that
00:17:35
you select or you can present a PowerPoint file as well as
00:17:38
part of that conference that's going on.
00:17:43
So let's again have a look at that in the live environment.
00:17:47
So here we are... We got Skype for Business opened up here; we got version
00:17:52
2016.
00:17:53
We can see they're logged in as John Doe, which is sort of the
00:17:55
name used for the user
00:17:56
one DOT standard account.
00:17:57
I'm currently
00:17:58
logged in for the demos and we can see I can change my status.
00:18:01
Here I can sign out or we can set myself as busy or do not
00:18:05
disturb or appear away or I can sign out.
00:18:07
Next step as well.
00:18:08
From here and one thing.
00:18:09
I want to show you here is that when
00:18:10
I'm I've also got the Office 365 app open as well, just to show
00:18:13
you how that's integration works so if I click on the Mail app
00:18:16
for example, the Mail tile.
00:18:18
In Office 365 to launch the mailbox.
00:18:22
The Mail application give it a few seconds to load.
00:18:26
And we should see that presence information in the availability
00:18:30
information that permeates through to these products as
00:18:32
well it will take a few seconds just for the different folders
00:18:35
to load up in Outlook.
00:18:38
So you can see here that showing us available, so if I change
00:18:42
that to busy for example, that will update again over here very
00:18:45
brief very quickly and again if I click on away.
00:18:48
You should see
00:18:49
that update again.
00:18:50
Let's go back to available again.
00:18:51
So you can
00:18:52
see that that presence information permeates throughout
00:18:54
the product and it's sort of common across the products and
00:18:57
that includes also, if we go into the calendar or to people as
00:19:00
well, the same thing would
00:19:01
apply.
00:19:02
I'm going to minimize that so we can concentrate on
00:19:04
the Skype for Business tool for a moment so Skype for Business
00:19:08
here.
00:19:09
We can see it's a communication tool for instant
00:19:10
messaging voice and video calls.
00:19:13
And it's laid out into Contacts and conversations and meetings,
00:19:17
so the context is normally main part, you're working this shows
00:19:20
your?...
00:19:21
Current Contacts and it shows you in 3 different ways,
00:19:24
so by groups Contacts by groups Contacts by status Contacts by
00:19:28
relationship so in groups.
00:19:30
These can be groups that you define
00:19:32
although it could be sort of system catchall group, so
00:19:34
other Contacts is the group that everyone falls into like a
00:19:38
catchall group when you don't add them to a group of your own
00:19:40
so if you haven't added into your favourites or to a team
00:19:45
down here or subgroup that you may have created so I've created
00:19:47
a couple of groups down here 5SUR5, and a team group and so on.
00:19:51
So if that falls into that bracket.
00:19:53
Then they're going to
00:19:54
other Contacts and you can also have people edit your
00:19:56
favorites list.
00:19:57
So from these users
00:19:58
I've got listed below.
00:19:59
Some of them are selected and added to my favorite list, as well.
00:20:02
So they
00:20:03
appear at the Top here, so that's groups, but sorry
00:20:05
Contacts by group.
00:20:06
The status means that they've listed the same people
00:20:09
but listed in a different way.
00:20:10
They start showing you those who are online.
00:20:12
Those who are away.
00:20:13
Those who are unavailable.
00:20:14
Those who are are unknown, etc as well
00:20:16
and the 3rd are unknown, etc as well, and the 3rd
00:20:17
One is relationships.
00:20:18
So when you see Contacts by relationship.
00:20:20
This is defined
00:20:21
and determined by their
00:20:22
relationship with you.
00:20:24
As you add them, as a contact to your
00:20:25
list.
00:20:26
So when you add them, You can say all their friend
00:20:27
or family at work colleague an external contact, etc.
00:20:31
So this
00:20:32
essentially you're looking at the same information of
00:20:34
Contacts, but in 3 different ways by groups that you define
00:20:37
by their current status.
00:20:39
You know the availability and
00:20:40
Lastly by the relationship with you as a contact.
00:20:44
You can also see on here a conversation history that
00:20:46
shows you recent calls chats that you've had who with the
00:20:51
representation down the left hand side, the icon represents
00:20:53
the type of cool.
00:20:55
We know whether other type of
00:20:56
conversation was over instant message chat or a meeting or a
00:20:59
voice or video call.
00:21:00
That's represented on the left hand
00:21:02
side there and over here is any meetings again that you've
00:21:05
had you can set up any meetings.
00:21:06
You got scheduled
00:21:07
will be listed in there as well.
00:21:10
OK to to start key instant message chat with someone you
00:21:14
can just hover over their picture here notice.
00:21:16
This is sort of
00:21:17
remote control option here coming out, he hover over a
00:21:19
picture.
00:21:20
And you get these buttons that allow you to
00:21:22
interact with that user so send an IM is message chat.
00:21:25
Video sorry voice call video call or view their contact card.
00:21:30
So if I click on instant message here, you'll see we get hints
00:21:33
message window pops up.
00:21:35
When we can start obviously type in the
00:21:36
start chat with that user that users not currently online so we
00:21:39
don't need to do that.
00:21:40
But you can see what we can do from
00:21:41
here, you can see that we can also transfer files.
00:21:44
We can also
00:21:45
add other participants at the moment.
00:21:46
It's just the two of us
00:21:47
in this list.
00:21:48
We can choose add participants up here and then
00:21:50
select other people to drag them to the conversation and then click OK
00:21:54
to add them to the list.
00:21:55
You also got the option of dragging
00:21:56
people in so you can drag someone from this side over here
00:21:59
and add them as a participant that way to the list.
00:22:01
I leave it as it is for the moment, so we got myself and Guillaume in this
00:22:06
conversation.
00:22:07
Other things, I can do from here.
00:22:08
Obviously you
00:22:09
can see I can escalate this so we may have been chatting about
00:22:10
a particular report.
00:22:11
or even discussing or working on
00:22:12
collaboratively or we might decide we need to have a
00:22:15
telephone call about it or perhaps a video call but also
00:22:18
have the option of presenting so I showed you this one of the
00:22:21
slides earlier so you can do things like have notes or add
00:22:24
attachments or co-author on office documents, but you can
00:22:27
also do presentation remotely so as to present your desktop your
00:22:30
entire desktop an individual program or a PowerPoint file so
00:22:33
if I wanted to
00:22:34
present a PowerPoint file and work with it with Guillaume
00:22:37
or present it to him at least I just select the file click on
00:22:39
open takes a few seconds to load up and then expands the window,
00:22:43
so I drag the window across a
00:22:44
little bit.
00:22:45
Let's see that now uploading into the window.
00:22:47
And then expand to allow us to then view those slides.
00:22:52
As I'm presenting that so I'm presenting this to the other
00:22:55
user, but it also gives us some capabilities for collaboration
00:22:58
in terms of production tools as you'll see 2 things do things
00:23:02
like highlighting and writing on the slide and that kind of
00:23:04
thing, so I'm looking at the slides here and I can then go
00:23:06
through the slide presentation as we chat over here in the chat
00:23:09
box discussing what's on the slide?
00:23:12
What we're presenting and
00:23:13
we can see we've got some editing tools up here.
00:23:16
For annotating so we can do you know right text and highlight
00:23:19
stuff and change the colors and?
00:23:21
Size of the pen and that sort of thing to highlight the things
00:23:25
are working.
00:23:26
We're talking about as we have our chat, so this
00:23:28
isn't the same thing as working on in real time, collaborating
00:23:31
to file a power point file.
00:23:32
This is just presenting it in order
00:23:33
sort of remote capacity to discuss it and talk about and
00:23:38
annotate as a slideshow rather than actually working on the
00:23:41
file directly.
00:23:44
And then when we finished presenting we can
00:23:45
just stop presenting we've finished discussing on to
00:23:47
discuss and hide the stage if you go back to the small
00:23:50
window again and carry on a conversation and then when
00:23:53
finished
00:23:54
Just click across up here to close down that
00:23:56
conversation.
00:23:59
And the last thing or 2 and here's the couple of things on
00:24:01
status that are up here.
00:24:02
It shows your current status.
00:24:04
So this can just
00:24:05
be you know what you're up to today or I'm working from home today.
00:24:09
For example, that kind of things, it's just sort of
00:24:12
status.
00:24:13
Update of what you're up to and what you doing?
00:24:15
Where you
00:24:16
are, but also want to show the options up here.
00:24:18
So you click on
00:24:19
the cog icon opens up various options to Skype for Business,
00:24:21
or some other general.
00:24:24
Some personal so things like your
00:24:25
sign in address personal
00:24:27
preferences.
00:24:28
How you want your contact list displayed you know... in what order...
00:24:32
do you want this shown as active... inactive rather when
00:24:35
you've been idle for 15 minutes or do you want to be
00:24:37
changed from inactive to away again for further period of
00:24:41
time?
00:24:42
There's options for changing your picture your
00:24:43
phones how you receive alerts.
00:24:46
IM options ringtones audio video
00:24:49
devices for collaboration for.
00:24:53
Voice and video calls and so on, and other things as well.
00:24:55
Like you know recording where you want to set your
00:24:57
recordings and that kind of thing.
00:24:59
OK.
00:25:00
So we just switch back to the
00:25:04
slides again.
00:25:07
So we saw in Skype for Business how it can
00:25:10
help us finalize the documents remotely by using a very simple
00:25:13
and easy to use tool that gets us... Skype for
00:25:16
Business, which gets us information about people's
00:25:18
availability immediately... are they available right now.
00:25:22
Can I make
00:25:23
a chat session with them or possibly a voice or video
00:25:27
Call? It
00:25:28
could be escalated to a voice or video call and as part of that
00:25:30
conference voice or video conference.
00:25:32
You could be
00:25:33
working, collaborating on documents as attachments or
00:25:36
co-authoring or presenting files when presenting a desktop
00:25:39
that kind of thing.
00:25:44
So those tools, we've looked at brief in this session can help us
00:25:46
sort of find and work collaboratively with coworkers.
00:25:48
Even if some of them aren't in the same location as us or if they're in remote
00:25:52
locations or not in the office so you could have several people
00:25:55
working on the same file at the same time with Real Time
00:25:57
collaboration co-authoring and you can visually see who's
00:26:00
working on what part of the file...
00:26:02
Whether a Word or a PowerPoint file, Excel etc.
00:26:06
And you can see simple communication tools to have
00:26:08
quick instant message chat.
00:26:09
IM chats or to hold voice
00:26:12
and video conference calls and again
00:26:14
you can as we saw we
00:26:15
could use those different collaboration tools and
00:26:18
features to collaborate with our coworkers.
00:26:23
So Office 365 gives us a quick access to those tools from
00:26:27
the Start menu on Online versions... Word online gives us that
00:26:30
capability of co-authoring quick visual representations of
00:26:33
who's working on the project at the same time as us and what area
00:26:36
they're working in and the secure versioning and
00:26:38
modification.
00:26:40
And that Skype for Business is simple to use, it gives us availability
00:26:43
information, presence information permeated throughout the product
00:26:45
and also allows us to use various production tools to work
00:26:48
collaboratively with our
00:26:50
colleagues.
00:26:51
So post-training... there are several post training
00:26:53
resources available to you to further enhance your mood training
00:26:55
experience.
00:26:57
You can view the recordings of previous webcast
00:27:00
sessions.
00:27:01
You can access relevant video tutorials.
00:27:03
You
00:27:04
can review usage scenarios provide feedback on your
00:27:06
experience as well, and you can also access MOOC specific groups
00:27:10
on Yammer for further information and to extend your
00:27:14
support and your experience.
00:27:15
In that area as well, just want to show you what the MOOC website
00:27:20
looks like so you can go and look at these post course resources.
00:27:26
So here we're looking at a course called how to communicate who
00:27:28
can help me for example, in the Office 365 training site and you
00:27:31
can look at information about web conference here when the
00:27:33
next available sessions are you can review the webcast you can
00:27:36
look at usage situations.
00:27:39
This little small video snippets of those situations.
00:27:43
So here's
00:27:44
the MOOC website that make homepage.
00:27:47
Showing all the different
00:27:48
types of online training resource is on the portal so you
00:27:50
can view all courses.
00:27:51
You can do... you could look at courses just by use
00:27:54
case...
00:27:55
Uh... Courses by product...
00:27:57
And you can view courses on Get started with
00:28:00
Office 365 banner as well.
00:28:03
And then when you click on one.
00:28:04
He'll take that course page and you can then look at the
00:28:07
resource is available.
00:28:08
So you know web conference next
00:28:09
available sessions for that.
00:28:12
You can look at the webcasts
00:28:13
there's no recording for this one yet on here.
00:28:15
When that
00:28:16
recording has been made you will be able to view that at a later date.
00:28:19
You can also use situation videos.
00:28:21
And then you can maybe mode one or more of those for each of the
00:28:24
different courses video tutorials also available here,
00:28:28
so links to video tutorials for different products covered
00:28:30
by that particular piece of training and under the
00:28:33
tutoring section where you get access to the Yammer group, so
00:28:35
you get a login page
00:28:36
there to log into Yammer and work with
00:28:39
other people who attended the same course and communicate
00:28:42
in a sort of enterprise social network environment.
00:28:47
OK so that concludes this short
00:28:49
session.
00:28:50
Like to thank you for
00:28:51
attending.
00:28:53
And hope you can make the best use of this resource
00:28:55
in your future and once again.
00:28:57
Thank you for attending.
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Olá e bem-vindos a este curto sessão de formação no Office MOOC.
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formação.
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Esta sessão é relacionado com uma situação de utilização e.
00:00:16
este particular
00:00:17
um tem direito "Como produzir: Finalizar relatórios.
00:00:20
remotamente com a sua equipa.
00:00:21
O meu nome é Steven Ryan e eu serei o seu.
00:00:23
treinador para esta sessão curta.
00:00:29
Então, nesta sessão vamos olhar uma situação particular, em seguida, ver.
00:00:36
como diferentes produtos do A subscrição do Office 365 pode ajudar.
00:00:39
nós lidar com que particular
00:00:41
situação.
00:00:42
Vamos começar por olhando brevemente para o Escritório.
00:00:44
Portal 365 e depois vamos procurar no que podemos fazer com o Word.
00:00:46
online e Skype para Negócios para ver como podem nos ajudar em.
00:00:49
esta situação particular.
00:00:58
Apresentação é sobre uso possibilidades e podemos usar o.
00:01:00
resto do currículo do MOOC, que vai discutir mais tarde como um.
00:01:03
ação de treino em curso.
00:01:08
Então este é o nosso particular situação: Você, bem como os membros.
00:01:11
da sua equipa acabam de receber um e-mail muito urgente de um.
00:01:13
cliente. Então
00:01:14
é essencial para si dar uma resposta a que.
00:01:16
dentro da próxima hora ou assim. Para fazer isto,.
00:01:18
precisa da participação
00:01:19
e colaboração de diferentes colegas..
00:01:21
Cada um oferece que você sabe
00:01:22
elementos diferentes específicos que deve ser empregado no relatório.
00:01:24
que o seu cliente está à espera. Todos parecem estar disponíveis..
00:01:28
mas a única questão é: Há apenas duas dessas seis pessoas são.
00:01:31
na verdade, no seu escritório.
00:01:32
Então vamos ver como lidamos com que a situação. Primeiro teremos um.
00:01:35
rápida introdução ao Escritório 365 ambiente..
00:01:41
Só para falar sobre o Escritório 365. em si, então esta é uma subscrição.
00:01:46
serviço da Microsoft
00:01:48
Isso dá às organizações uma Nuvem.
00:01:49
ambiente baseado, não só para comunicação com a sua.
00:01:51
colegas e trabalhando juntos colaborativamente, mas também para.
00:01:54
armazenamento de ficheiros e documentos
00:01:56
e assim por diante.
00:01:57
Fornece organizações com cloud baseado.
00:01:59
Serviço de correio para trocar online. Como parte desta subscrição,.
00:02:03
também comunicação baseada em Nuvem ferramenta e serviço via Skype para.
00:02:07
Negócios online, com base na Nuvem websites através do SharePoint.
00:02:10
versões online e também online de aplicações de escritório, como.
00:02:12
Palavra, Excel, PowerPoint, OneNote.
00:02:16
Pode aceder ao Escritório 365 assinatura navegando em.
00:02:19
seu navegador web para portal.office.com e que é
00:02:22
acessível a partir de vários diferentes dispositivos: Computadores,.
00:02:26
cadernos, portáteis, telemóveis.
00:02:30
E quando entra sessão
00:02:32
que portal.office.com,
00:02:33
Vai. levá-lo para a sua página inicial ou.
00:02:36
página de aterragem.
00:02:37
Pode também. clique no ícone no Topo.
00:02:38
canto esquerdo aqui em cima, que nós refira-se como o menu inicial.
00:02:42
online;
00:02:44
Ou na própria página de aterragem.
00:02:45
Pode clicar no diferente
00:02:46
azulejos disponíveis para aceder ao vários disponíveis.
00:02:48
serviços
00:02:49
que é o seu Correio ou Calendário ou OneDrive, SharePoint e.
00:02:53
as aplicações online do Office.
00:02:57
Então vamos dar uma olhada rápida um ambiente vivo agora e em.
00:03:00
o ambiente de demonstração online.
00:03:07
Então aqui podemos ver um Escritório Assinatura 365. Estamos no.
00:03:10
página inicial
00:03:11
No escritório 365.
00:03:12
Isso é espécie de primeira página de aterragem.
00:03:13
você
00:03:14
obter quando iniciar sessão.
00:03:15
E há algumas coisas que podemos ver aqui; Podemos ver os azulejos.
00:03:17
que podemos clicar em aceder as várias componentes. Então.
00:03:20
temos 3 peças do Outlook
00:03:23
ferramenta aqui: Correio, Calendário e pessoas para os seus Contactos; Nós..
00:03:26
também tem acesso ao azulejo Yammer,
00:03:28
OneDrive para armazenamento,
00:03:32
SharePoint para websites; E nós também ter algumas outras ferramentas aqui como.
00:03:35
o Planejador e Vídeo e Mergulhar. E também pode ver que temos.
00:03:38
azulejos para o Escritório on-line aplicações, nomeadamente: Palavra, Excel.
00:03:42
PowerPoint e OneNote.
00:03:44
Clicamos no topo à esquerda canto; Este clique é o seu.
00:03:46
Botão on-line "Iniciar menu".
00:03:50
Podemos ver que nos mostra todos os azulejos que podemos novamente com o.
00:03:53
aplicações
00:03:54
podemos lançar via que botão de arranque e este é.
00:03:56
modificável;
00:03:57
O que há sobre isto rampa de lançamento aqui porque você pode.
00:03:59
ver como eu pairo sobre cada um dos azulejos..
00:04:00
Esta pequena Elipse
00:04:01
botão em que posso clicar; então, se queria trocar esta loja.
00:04:04
azulejo, por exemplo, para um azulejodiferente, clique em que.
00:04:07
Botão elipse, escolha unpin do lançador e, em seguida, se nós.
00:04:10
ir para clicar Ver todas as minhas aplicações,
00:04:13
vamos ver uma lista de todos os aplicações diferentes que são.
00:04:15
disponível para nós adicionar ao
00:04:18
Menu inicial; Então vamos adicionar a
00:04:22
outra coisa... Uh... o Planificador Por exemplo..
00:04:24
Vamos clicar nisso e
00:04:26
pin para lançador de aplicativos.
00:04:28
E se voltarmos para a página inicial.
00:04:30
Podemos ver já que
00:04:31
está no menu inicial.
00:04:32
E se eu clique nele agora, você pode ver.
00:04:33
os Planeadores foram agora adicionados.
00:04:35
Vamos clicar de volta no Início
00:04:36
página também.
00:04:37
Página inicial para obter de volta ao ponto de partida..
00:04:41
E algumas coisas que quero show on aqui é as Definições.
00:04:44
botão; Então clique na engrenagem para cima aqui no Topo direito..
00:04:46
Abre o menu de definições e a partir daqui, pode fazer coisas..
00:04:49
como modificar o seu tema o olhar e a sensação do ambiente..
00:04:53
O que é que é
00:04:54
pode ver que há muito a escolher de..
00:04:55
Várias cores
00:04:56
diferentes temas neve, gelo, gatos, robôs, circuitos, todos os tipos de.
00:05:01
coisas diferentes.
00:05:02
Vamos tentar um
00:05:03
Tijolos de lego.
00:05:05
Ou tijolos e depois salvar este tema..
00:05:11
Também podemos fazer coisas como mudar a nossa página de aterragem, de modo.
00:05:13
em vez de apenas começar sobre o padrão.
00:05:15
Homepage, esta é uma
00:05:16
página que podemos ver.
00:05:17
Agora nós pode clicar nesta queda para baixo.
00:05:18
lista e escolher um diferente página para começar de modo que se.
00:05:21
mais comumente ir ao seu Correio, tipo de sua primeira coisa no.
00:05:23
manhã,
00:05:24
então talvez queira escolha que como a sua aterragem.
00:05:25
página.
00:05:26
Vai começar a página para clique em salvar você também pode ver.
00:05:28
opções aqui para coisas como alterando a sua senha e.
00:05:31
alterando a linguagem e o tempo zonas... Vamos deixá-los para o.
00:05:33
momento apenas fechar as configurações para baixo..
00:05:37
E se eu quiser lançar um aplicação..
00:05:38
Eu tenho a escolha de
00:05:39
ou clicando nos azulejos aqui para baixo para lançar um ou.
00:05:42
clicando no menu inicial.
00:05:43
Para cima aqui para fazer a mesma coisa..
00:05:44
Então nós
00:05:45
pode fazer qualquer um.
00:05:46
Vamos clicar em a app Mail aqui para abrir.
00:05:48
caixa de correio.
00:05:49
Então este é um Mail componente do Outlook..
00:05:53
E pode ver que o tema tipo de permeado através de.
00:05:55
o produto também.
00:05:59
Desde a nossa caixa de correio se eu clicar mais uma vez, você pode ver a rapidez.
00:06:01
como é fácil mudar de app para app..
00:06:03
Então eu quero ir para
00:06:04
o calendário e disse, apenas clique no clique do menu inicial.
00:06:06
no azulejo do calendário.
00:06:10
Então é muito mais rápido para ir usar o iniciar menu para mudar.
00:06:12
aplicações do que é para voltar para a página de aterragem e.
00:06:14
selecionar em que os azulejos na página inicial..
00:06:17
Mas qualquer um
00:06:18
vai funcionar da mesma forma.
00:06:20
E por último fora apenas para mostrar outro aqui, então se.
00:06:22
você quer abrir as pessoas durante a nossa lista de Contactos..
00:06:24
Nós
00:06:25
pode fazê-lo também.
00:06:26
E mais uma vez, você vê o tema é por lá também, e.
00:06:30
podemos ver o mesmo tipo de olhar e sentir está disponível OK..
00:06:32
Só vou clicar de volta. na página inicial novamente..
00:06:41
E mudar para trás para os nossos slides.
00:06:42
por um momento.
00:06:45
Então, voltando aos nossos slides, então basta olhar para o portal lá em.
00:06:50
os azulejos disponíveis no início
00:06:51
menu.
00:06:53
No canto superior esquerdo.
00:06:54
Nós também olhou para as configurações.
00:06:56
disponível a partir do ícone de definições clicando sobre a engrenagem para cima no.
00:06:59
Canto superior direito.
00:07:00
Então vamos voltar a pensar sobre nossa situação assim..
00:07:04
Alguns dos nossos colegas de trabalho não são trabalhar no escritório; estão fora.
00:07:08
em diferentes locais.
00:07:09
Portanto, eles não têm cheio
00:07:10
acesso ao escritório completo suíte de aplicação Office 365.
00:07:14
ainda lhes fornece com rapidez acesso a essas versões online.
00:07:17
de Word, Excel e PowerPoint e OneNote, para que possam trabalhar com.
00:07:19
los remotamente e colaborar
00:07:21
sobre os projetos e documentos e arquivos e assim por diante connosco; Então estes.
00:07:26
aplicativos online oferecem em tempo real colaboração e coautoria.
00:07:29
capacidades.
00:07:30
Assim, em termos de confiança, para tipo de finalizar o nosso.
00:07:32
documento remotamente, não um problema lá..
00:07:35
Agora que temos acesso a estes
00:07:36
versões de aplicações online.
00:07:38
E também apoiam colaborativo.
00:07:41
trabalhar em tempo real e capacidades de coautoria, usando
00:07:44
o online ou o no local edições completas..
00:07:50
Então, começa olhando para o Word online em primeiro lugar para ver como que.
00:07:53
pode nos ajudar.
00:07:55
Então, como parte da nossa Assinatura do Office 365, como disse..
00:07:58
temos todas as versões online das candidaturas de escritório e.
00:08:01
Palavra online permite-nos simultaneamente.
00:08:03
editar documentos.
00:08:04
Isto não funciona apenas para a versão online.
00:08:07
mas também, se você tem o máximo em escritório de versões premissas.
00:08:09
aplicações também.
00:08:10
Funcionam colaborativamente no mesmo.
00:08:12
maneira, permitindo-lhe fazer
00:08:14
coautoria.
00:08:15
Então, quando se está trabalhando no documento ao mesmo tempo.
00:08:16
tempo como outro utilizador,
00:08:17
Tu vais ver um indicador visual que alerta-o para.
00:08:19
o facto de que outra pessoa é edição.
00:08:20
o documento no
00:08:21
mesmo tempo que o seu; E também mostra o paradeiro no
00:08:24
documento,
00:08:25
eles estão atualmente trabalhando para que agora saiba....
00:08:26
que tipo de secções para evitar enquanto você também está trabalhando em algum lugar.
00:08:28
mais no documento.
00:08:29
Mesmo em a mesma página ou slide..
00:08:31
É possível
00:08:32
estar trabalhando no mesmo slide ou página; desde que não esteja a trabalhar.
00:08:35
diretamente sobre o mesmo
00:08:37
Parágrafo, para exemplo, bloco de texto como o.
00:08:39
outros utilizadores.
00:08:41
Então aqui podemos
00:08:42
ver que
00:08:44
sem sincronização como dissemos modificações que tem.
00:08:46
visibilidade de que acontecendo assim no topo direito do.
00:08:49
slide.
00:08:50
Pode ver que o screenshot aqui, que é o.
00:08:52
screenshot que você vai ver em PowerPoint no momento para mostrar.
00:08:55
você quando outra pessoa está editando outro slide no mesmo.
00:08:57
PowerPoint deck enquanto está a trabalhar.
00:09:01
Também temos a segurança daqueles modificações, um porque.
00:09:07
sabemos outras pessoas que trabalham em é..
00:09:08
Ao mesmo tempo, e classificar
00:09:09
de nos bloquear de trabalhar no
00:09:10
mesma área.
00:09:11
Mas também temos o disponibilidade de utilização da versão.
00:09:15
história.
00:09:16
Para podermos entrar.
00:09:18
Olhe para as versões de um documento particular do nosso.
00:09:21
Site do SharePoint, por exemplo.
00:09:24
ou OneDrive, olhe para o seu versão história e, em seguida, usá-lo.
00:09:28
para ambos ver que antes versão ou ou apagá-lo ou mesmo.
00:09:32
restaurá-lo de volta a um anterior versão, selecionando o mais velho.
00:09:35
arquivar e restaurá-lo de volta
00:09:36
de novo.
00:09:38
Outra coisa também, note quando está a trabalhar com.
00:09:40
as versões online de documentos é que não há opções de salvamento..
00:09:43
Não há opção de salvamento de ficheiros.
00:09:44
Isso é porque, enquanto trabalhas em
00:09:45
as versões online.
00:09:46
O seu documentos são guardados.
00:09:47
automaticamente e você vai ver que visivelmente que à medida que começa.
00:09:50
digitando um documento word ou
00:09:52
um slide PowerPoint; E tu fazer alterações que verá..
00:09:54
É
00:09:55
diz poupar e, em seguida, salvo imediatamente apenas um par de.
00:09:57
segundos depois de isso para que aqueles coisas acontecem em viver como.
00:10:00
o seu... como você está fazendo aqueles edits para o documento online..
00:10:03
Então vamos mudar para o ambiente de demonstração ao vivo novamente.
00:10:06
e ver isso em ação.
00:10:10
Então, para ver que a colaboração, ação de colaboração em tempo real,.
00:10:17
ir a um dos SharePoint sites já abertos; O.
00:10:22
Site do SharePoint aqui com
00:10:23
documentos nele.
00:10:24
Posso ver que nós
00:10:25
tem alguns...
00:10:26
PowerPoint
00:10:27
arquivos aqui e alguns PowerPoint slide decks também tem um mailing.
00:10:33
documento.
00:10:34
E se eu clicar em um daqueles que vamos ver que temos.
00:10:36
a opção de abri-lo no versão de escritório completo soprado ou em.
00:10:39
a versão online do PowerPoint; Você pode ver que nós também podemos fazer.
00:10:42
coisas como baixar o ficheiro, partilhá-lo... mudar o nome, excluir ou copiar..
00:10:45
Veja a história da versão.
00:10:47
E assim por diante se fizermos o similar coisa, clicando no.
00:10:50
botão de elipse aqui.
00:10:51
Isto abre mais opções..
00:10:53
Clicamos no
00:10:54
três pontos é a elipse.
00:10:55
O que é que é obter pré-visualização rápida de que o arquivo.
00:10:57
para que possa ver neste caso, é um slideshow slidedeck..
00:11:00
E como o slide para que possa ver, coisas como tu sabes.
00:11:03
quando é mudado e quem é partilhado dentro do URL para.
00:11:06
ligá-lo.
00:11:07
Pode abri-la. partilhá-lo..
00:11:08
segui-lo e também
00:11:09
clicando sobre o mais ações elipse botão aqui..
00:11:12
Pode ver que temos o mesmo. opções como fazemos quando nós.
00:11:14
direito clicou no arquivo de modo essas mesmas opções são o.
00:11:16
os mesmos que se vê quando clique bem nele aqui,.
00:11:19
de modo que lhe permite dizer a abrir na versão completa ou.
00:11:21
na versão online.
00:11:23
Da mesma forma, com a Palavra doc
00:11:24
tem as mesmas opções.
00:11:25
Na verdade, eu abriria isso em PowerPoint online primeiro..
00:11:30
Vou.
00:11:31
mostrar-lhe isso e depois eu vou mostrar em Word também..
00:11:35
Não é só. carregando-se que.
00:11:43
slide deck.
00:11:46
Nós temos ter alguém outra pessoa está trabalhando em.
00:11:47
este arquivo para que devemos ver em um momento em que a abrem como.
00:11:50
Bem, o que é que se está
00:11:51
Eles vão ter um notificação informando-nos que.
00:11:53
alguém está trabalhando em que
00:11:55
arquivo particular.
00:11:59
E vês que acabou de estalar. up anuncia aparecer Vivien.
00:12:02
Goude também está a editar.
00:12:06
E isso vai mudar e mostrar em que slide que estão trabalhando como.
00:12:12
eles movem-se em torno do documento para por exemplo, se eu levá-los a.
00:12:15
clique no slide 2,
00:12:19
você deve ver esta atualizações para mostrar-lhes o slide de edição 2, OK..
00:12:25
E do lado deles, eles mostram-me como edição no slide.
00:12:28
1.
00:12:31
Do outro lado, para ver isso.
00:12:33
Então esta é a sua visão, se me virem a trabalhar.
00:12:37
no slide 1 ali.
00:12:43
E se eu for para o mesmo slide que eles estão trabalhando.
00:12:45
on, IE slide 2.
00:12:50
Faça-os começar A trabalhar.
00:12:54
com alguns dos textos Por exemplo..
00:12:56
Vais ver que agora aparece, mostrando-nos que Vivien Goude é.
00:13:00
trabalhando em que a secção do documento..
00:13:02
Então, obtém estes
00:13:03
indicadores visuais que sabe que outra pessoa está trabalhando em.
00:13:05
não só isso.
00:13:06
Estão. trabalhando, mas também que a sua.
00:13:08
paradeiro no documento Estão a editar no momento..
00:13:11
Alguém pode fazer o mesmo. coisa para o Word, vamos mudar.
00:13:14
de volta ao Word.
00:13:16
E vou abrir aqui.
00:13:19
Documento de correio.
00:13:21
E vai abrir-se em Palavra online..
00:13:26
Uma coisa semelhante vai acontecer aqui vai obter indicadores que.
00:13:30
outra pessoa está trabalhando em o documento também..
00:13:36
Portanto, já podemos ver que Vivien Goude está neste documento.
00:13:47
E mais uma vez se eu fazê-los destaque ou algo começar.
00:13:49
trabalhando no texto.
00:13:50
Tu vais ver indicadores que saem do programa,.
00:13:51
você onde sobres que estão trabalhando no documento nesse tempo, de modo.
00:13:55
novamente indicadores visuais.
00:13:56
Então, sei que que parte do.
00:13:58
documentos atualmente a ser trabalhados e quem por..
00:14:05
A próxima coisa que quero fazer. mostrar-lhe é a versão.
00:14:07
informação de história.
00:14:09
Então vou buscá-los. para fazer uma pequena mudança..
00:14:17
E pode supor que a mudança ocorrendo no nosso ecrã que.
00:14:22
Vivien fez uma mudança para que
00:14:25
documento.
00:14:26
E repare mato que diz salvo na pirâmide superior no.
00:14:28
barra de menu, de modo que é
00:14:29
automaticamente guardado e.
00:14:31
Enquanto estás a trabalhar nisso,
00:14:32
e vai notar se eu clique no menu 'Ficheiros'..
00:14:39
Só há uma opção "Salvar", não há opção "Salvar" porque poupa
00:14:42
porque as poupanças são feitas automaticamente quando está a trabalhar diretamente na internet.
00:14:44
versões destes aplicações..
00:14:49
Então, vamos voltar para o biblioteca de documentos novamente..
00:14:51
E desta vez, vamos olhar para a história da versão do.
00:14:56
documento. Clique na versão
00:14:57
história.
00:14:58
Então pode aceder que quer por clique direito.
00:15:00
nele ou indo para o elipse e olhando para o.
00:15:02
segundo botão de elipse e agora podemos ver a primeira versão..
00:15:05
Agora temos segundas versões mudar a ligeira mudança em.
00:15:09
tamanho.
00:15:10
Pode também haver alguns comentários adicionais..
00:15:11
Pode ter sido.
00:15:12
adicionado por aquele utilizador.
00:15:13
E podemos ver a data e a hora
00:15:15
mudaram.
00:15:16
E nota: poderia clicar nestes dropdown.
00:15:18
setas aqui... isto permite-lhe ver esta versão..
00:15:22
Eliminar o
00:15:23
versão ou restaurar para que versão também..
00:15:27
OK, vamos voltar para o slides por um momento novamente..
00:15:35
Então lá vimos como no Word online e, na verdade, o outro.
00:15:37
aplicações como powerPoint alinhadoou ou podemos obter que real.
00:15:40
colaboração de tempo e visibilidade do efeito que.
00:15:43
outra pessoa está trabalhando no documento e, na verdade, paradeiro.
00:15:45
no documento que trabalha e que eles são para que você possa ver.
00:15:48
alguém trabalhando em um certo parágrafo do relatório e você.
00:15:51
poderia entrar em mensagem instantânea conversar no Skype e também vê-los.
00:15:53
nele e, em seguida, pops de uma conversa com sobre você sabe o que.
00:15:55
mudanças
00:15:56
eles estão a fazer e onde estão a fazê-los e assim por diante, então
00:15:58
que obtém colaboração real e a segurança daqueles.
00:16:01
modificações em virtude do facto de que um,.
00:16:03
pode ver que
00:16:04
eles estão a fazer, e o que eles estão a fazer, e onde estão.
00:16:05
funcionando e também o facto de que você tem acesso à versão.
00:16:08
história, também.
00:16:09
Restaurar de volta para outras versões ou ver as alterações.
00:16:11
feito pelas pessoas como você é
00:16:13
A trabalhar.
00:16:14
Assim, o segundo símbolo para olhar nesta parte é.
00:16:15
o Skype para negócios.
00:16:18
Então, modificou a final. versão do documento em real.
00:16:21
tempo com outros colegas.
00:16:22
O que é que é pode querer usar skype para.
00:16:23
Negócios para também
00:16:24
reuniões de lançamento para discutir tarefas de povos ou.
00:16:26
iniciar uma sessão de brainstorming com outros colegas de trabalho e assim por diante..
00:16:32
Então skype para negócios é muito fácil de usar, muitas vezes eu posso usar a analogia.
00:16:36
aqui para uma espécie de remoto controlo ou.
00:16:37
zapper que apenas realmente
00:16:38
rápido do botão para ver se alguém está disponível pairar sobre.
00:16:41
imagem de alguém para ver e interagir com eles..
00:16:44
Para que possa.
00:16:45
ver que estão disponíveis.
00:16:46
É possível clique nos botões que saem.
00:16:47
para começar uma mensagem instantânea conversa..
00:16:48
Estou a conversar.
00:16:49
Pode ter um.
00:16:50
chamada de voz ou chamada de vídeo ver que cartão de contacto..
00:16:52
E assim por diante, de modo que
00:16:53
disponibilidade também conhecida como presença perpassa sem.
00:16:57
o produto Então o que você vê em Skype para Negócios em termos de.
00:17:00
disponibilidade também é visível em
00:17:01
Outlook Mail.
00:17:03
O calendário.
00:17:05
E pessoas em Contactos e assim por diante, também..
00:17:07
Portanto, não só a disponibilidade é disponível para si, mas também para si.
00:17:11
pode
00:17:12
começar aqui um instante conversa de mensagem que pode começar um.
00:17:15
chamada de vídeo de voz e e e há muitas ferramentas.
00:17:18
disponível para colaboração, Wilster naquela conferência.
00:17:20
chamadas e chamadas de vídeo que permitir-lhe fazer coisas como.
00:17:24
ficheiros de transferência.
00:17:25
Adicionar anexos ao.
00:17:26
conversa ou ter coautor em documentos de escritório.
00:17:29
e também pode fazer remotamente apresentação..
00:17:32
Para que possa.
00:17:33
apresentar todo o seu ambiente de trabalho ou um programa individual que.
00:17:35
selecione ou pode apresentar um ficheiro PowerPoint, bem como.
00:17:38
parte da conferência que é a seguir..
00:17:43
Então vamos de novo dar uma olhada que no ambiente ao vivo..
00:17:47
Então aqui estamos nós... Temos o Skype para. O negócio abriu aqui; temos versão.
00:17:52
2016.
00:17:53
Podemos ver que estão ligados. como João Ninguém, que é uma espécie de.
00:17:55
nome usado para o utilizador
00:17:56
um DOT conta padrão..
00:17:57
Estou atualmente.
00:17:58
registrado para as demonstrações e nós posso ver que posso mudar o meu estatuto..
00:18:01
Aqui posso assinar ou podemos. definir-me como ocupado ou não.
00:18:05
perturbar ou aparecer longe ou posso assinar para fora..
00:18:07
Próximo passo também.
00:18:08
Daqui e uma coisa.
00:18:09
Eu quero para mostrar-lhe aqui é que quando.
00:18:10
Também tenho o Escritório 365. app aberta também, apenas para mostrar.
00:18:13
como isso é integração funciona então, se eu clicar na aplicação Mail.
00:18:16
por exemplo, o azulejo mail.
00:18:18
No Escritório 365 para lançamento a caixa de correio..
00:18:22
A aplicação Mail dá-lhe um alguns segundos para carregar..
00:18:26
E devemos ver que a presença informação na disponibilidade.
00:18:30
informação que perpassa através destes produtos como.
00:18:32
bem vai levar alguns segundos apenas para as diferentes pastas.
00:18:35
para carregar no Outlook.
00:18:38
Para que possa ver aqui que mostra nos disponíveis, então se eu mudar.
00:18:42
que para ocupado, por exemplo, que vai atualizar novamente aqui muito.
00:18:45
breve muito rapidamente e novamente se Clico em distância..
00:18:48
Deveria ver.
00:18:49
que atualização novamente.
00:18:50
Vamos voltar. para disponível novamente..
00:18:51
Para que possa.
00:18:52
ver que a presença informação perpassa por toda a.
00:18:54
o produto e é uma espécie de comum em todos os produtos e.
00:18:57
que inclui também, se formos no calendário ou para as pessoas como.
00:19:00
Bem, a mesma coisa seria
00:19:01
aplicar.
00:19:02
Vou minimizar que para que possamos nos concentrar em.
00:19:04
a ferramenta Skype for Business para um momento para skype para negócios.
00:19:08
aqui.
00:19:09
Podemos ver que é um ferramenta de comunicação para instantâneo.
00:19:10
mensagens de voz e chamadas de vídeo.
00:19:13
E está definido em Contactos e conversas e reuniões,.
00:19:17
então o contexto é normalmente principal parte, você está trabalhando este show.
00:19:20
o seu?...
00:19:21
Contactos Atuais e mostra-lhe de 3 maneiras diferentes,.
00:19:24
assim por grupos Contactos por grupos Contactos por estado Contactos por.
00:19:28
relação assim em grupos.
00:19:30
Estes podem ser grupos que define.
00:19:32
embora possa ser uma espécie de sistema catchall grupo, de modo.
00:19:34
outros Contactos é o grupo que todos cai como um.
00:19:38
grupo catchall quando você não adicioná-los a um grupo de seus próprios.
00:19:40
então, se você não acrescentou em seus favoritos ou para uma equipa.
00:19:45
aqui ou subgrupo que pode ter criado para que eu criei.
00:19:47
um par de grupos aqui em baixo 5SUR5, e um grupo de equipa e assim por diante..
00:19:51
Então, se isso cair nisso suporte..
00:19:53
Então vão.
00:19:54
outros Contactos e também pode ter pessoas editar o seu.
00:19:56
lista de favoritos.
00:19:57
Assim, a partir destes utilizadores
00:19:58
Tenho uma lista abaixo.
00:19:59
Alguns deles são selecionados e adicionados à minha lista favorita, também.
00:20:02
Então
00:20:03
aparecer no Topo aqui, então que são grupos, mas desculpe.
00:20:05
Contactos por grupo.
00:20:06
O estado significa que listaram as mesmas pessoas.
00:20:09
mas listado de uma forma diferente.
00:20:10
Começam a mostrar-lhe aqueles que estão online.
00:20:12
Aqueles que estão fora.
00:20:13
Aqueles que estão indisponíveis.
00:20:14
Aqueles que são desconhecidos, etc.
00:20:16
e o 3º são desconhecidos, etc, também, e o 3º.
00:20:17
Um são relacionamentos.
00:20:18
Então, quando você vê Contactos por relação..
00:20:20
Isto está definido
00:20:21
e determinado pela sua
00:20:22
relação contigo.
00:20:24
Como tu adicioná-los, como um contacto com o seu.
00:20:25
lista.
00:20:26
Então, quando os adicionar, Pode dizer-se que todos os amigos deles..
00:20:27
ou família no colega de trabalho um contacto externo, etc..
00:20:31
Então este
00:20:32
essencialmente você está olhando para a mesma informação de.
00:20:34
Contactos, mas em 3 diferentes formas por grupos que define.
00:20:37
pelo seu estado atual.
00:20:39
O que é que é conhecer a disponibilidade e.
00:20:40
Por último, pela relação consigo como contacto..
00:20:44
Você também pode ver aqui um história da conversa que.
00:20:46
mostra-lhe recentes conversas de chamadas que teve quem com o.
00:20:51
representação para a esquerda lado da mão, o ícone representa.
00:20:53
o tipo de fresco.
00:20:55
Nós sabemos se outro tipo de.
00:20:56
conversa foi mais instantânea conversa de mensagem ou uma reunião ou um.
00:20:59
chamada de voz ou vídeo.
00:21:00
Isso é representado na mão esquerda.
00:21:02
lado ali e aqui é quaisquer reuniões novamente que você tem.
00:21:05
se pudesse configurar qualquer reuniões..
00:21:06
Tem agendado.
00:21:07
será listado lá como Bem, o que é que se está.
00:21:10
OK para iniciar o instante da chave conversa de mensagem com alguém que.
00:21:14
pode apenas pairar sobre a sua imagem aqui aviso..
00:21:16
Isto é uma espécie de
00:21:17
opção de controlo remoto aqui saindo, ele paira sobre um.
00:21:19
imagem.
00:21:20
E recebe estes botões que lhe permitem.
00:21:22
interagir com que o utilizador assim enviar um IM é conversa de mensagem..
00:21:25
Vídeo de chamada de voz desculpa vídeo ligue ou veja o seu cartão de contacto..
00:21:30
Então, se eu clicar na mensagem instantânea aqui, verá que temos pistas.
00:21:33
janela mensagem aparece.
00:21:35
Quando nós pode começar, obviamente, tipo no.
00:21:36
iniciar conversa com o utilizador que utilizadores não atualmente on-line para que nós.
00:21:39
Não preciso fazer isto.
00:21:40
Mas tu pode ver o que podemos fazer a partir de.
00:21:41
aqui, pode ver que podemos também transferir ficheiros..
00:21:44
Nós também podemos
00:21:45
adicionar outros participantes no momento..
00:21:46
Somos só nós dois.
00:21:47
nesta lista.
00:21:48
Podemos escolher adicionar participantes aqui e depois.
00:21:50
selecione outras pessoas para arrastá-los para a conversa e, em seguida, clicar OK
00:21:54
para adicioná-los à lista.
00:21:55
Também tem a opção de arrastar
00:21:56
pessoas em para que você pode arrastar alguém deste lado aqui.
00:21:59
e adicioná-los como um participante que caminho para a lista..
00:22:01
Deixo como está por enquanto, então temos a mim e Guillaume neste.
00:22:06
conversa.
00:22:07
Outras coisas. pode fazer a partir daqui..
00:22:08
Obviamente, tu.
00:22:09
posso ver que eu posso escalar isto para podemos ter conversado sobre.
00:22:10
um relatório particular.
00:22:11
ou mesmo discutir ou trabalhar em.
00:22:12
colaborativamente ou podemos decidir que precisamos ter um.
00:22:15
chamada telefónica sobre isso ou talvez uma chamada de vídeo, mas também.
00:22:18
têm a opção de apresentar para que Mostrei-lhe este dos.
00:22:21
slides mais cedo para que você possa fazer coisas como ter notas ou adicionar.
00:22:24
anexos ou coautor em documentos de escritório, mas pode.
00:22:27
também fazer apresentação remotamente de modo a apresentar o seu ambiente de trabalho o seu.
00:22:30
todo o ambiente de trabalho um indivíduo programa ou um ficheiro PowerPoint para.
00:22:33
se eu quisesse
00:22:34
apresentar um ficheiro PowerPoint e trabalhar com ele com Guillaume.
00:22:37
ou apresentá-lo a ele, pelo menos, eu apenas selecionar o clique de ficheiro em.
00:22:39
aberto leva alguns segundos para carregar para cima e, em seguida, expandir a janela,.
00:22:43
então eu arrasto a janela através de um
00:22:44
um pouco.
00:22:45
Vamos ver que agora carregando para a janela..
00:22:47
E, em seguida, expandir para nos permitir em seguida, ver os slides..
00:22:52
Como estou a apresentar isto, por isso estou apresentando isto ao outro.
00:22:55
utilizador, mas também nos dá alguns capacidades de colaboração.
00:22:58
em termos de ferramentas de produção como verá duas coisas fazerem as coisas.
00:23:02
como realçar e escrever em o slide e que tipo de.
00:23:04
coisa, então estou olhando para o slides aqui e eu posso então ir.
00:23:06
através da apresentação de diapositivos enquanto conversamos aqui na conversa.
00:23:09
caixa discutindo o que está no slide?.
00:23:12
O que estamos apresentando e
00:23:13
podemos ver que temos alguns ferramentas de edição aqui em cima..
00:23:16
Para anotar para que possamos fazê-lo conhecer texto certo e destacar.
00:23:19
coisas e mudar as cores e?
00:23:21
Tamanho da caneta e que tipo de coisa para destacar as coisas.
00:23:25
estão a trabalhar.
00:23:26
Estamos a falar de. como temos a nossa conversa, então este.
00:23:28
não é a mesma coisa que trabalhar em tempo real, colaborando.
00:23:31
para arquivar um ficheiro de ponto de energia.
00:23:32
Este é apenas apresentá-lo em ordem.
00:23:33
tipo de capacidade remota para discuti-lo e falar sobre e.
00:23:38
anotato como uma apresentação de diapositivos em vez do que realmente trabalhar no.
00:23:41
arquivar diretamente.
00:23:44
E então quando terminamos de apresentar que podemos.
00:23:45
apenas parar de apresentar que temos terminou discutindo em.
00:23:47
discutir e esconder o palco se você voltar para o pequeno.
00:23:50
janela novamente e continuar em um conversa e, em seguida, quando.
00:23:53
terminado
00:23:54
Basta clicar em cima aqui para fechar que.
00:23:56
conversa.
00:23:59
E a última coisa ou 2 e aqui está o par de coisas em.
00:24:01
estado que estão aqui em cima.
00:24:02
Mostra o seu estado atual..
00:24:04
Então isto pode apenas
00:24:05
seja você sabe o que está até hoje ou estou a trabalhar em casa hoje..
00:24:09
Por exemplo, este tipo de coisas, é apenas uma espécie de.
00:24:12
estado.
00:24:13
Atualização do que está a subir e o que estás a fazer?.
00:24:15
Onde
00:24:16
são, mas também quer mostrar o opções aqui em cima..
00:24:18
Então clique em
00:24:19
o ícone engrenagem abre vários opções para Skype para negócios,.
00:24:21
ou algum outro general.
00:24:24
Alguns pessoal para que coisas como o seu.
00:24:25
assinar no endereço pessoal
00:24:27
preferências.
00:24:28
Como quer o seu lista de contactos exibida que sabe... em que ordem....
00:24:32
Quer que isto seja mostrado como ativo... inativo, em vez, quando
00:24:35
Esteve inativo por 15 anos. minutos ou quer ser.
00:24:37
mudou de inativo para longe novamente para um período mais longo de.
00:24:41
o tempo?
00:24:42
Há opções para mudando a sua imagem o seu.
00:24:43
telefones como recebe alertas.
00:24:46
Opções IM ringtones vídeo áudio
00:24:49
dispositivos para colaboração para.
00:24:53
Chamadas de voz e vídeo e assim on, e outras coisas também..
00:24:55
Como se soubesse gravar onde você quer definir o seu.
00:24:57
gravações e que tipo de coisa..
00:24:59
Ok.
00:25:00
Então, nós apenas mudar para o
00:25:04
slides novamente.
00:25:07
Então vimos no Skype para o Negócios como pode.
00:25:10
ajudar-nos a finalizar os documentos remotamente usando um muito simples.
00:25:13
e ferramenta fácil de usar que fica nós... Skype para.
00:25:16
Negócios, que nos leva informação sobre as pessoas.
00:25:18
disponibilidade imediatamente... são eles disponível agora..
00:25:22
Posso fazer
00:25:23
uma sessão de chat com eles ou, possivelmente, uma voz ou vídeo.
00:25:27
Ligar? É
00:25:28
poderia ser escalado para uma voz ou video chamada e como parte do que.
00:25:30
voz ou vídeo conferência conferência..
00:25:32
Podia sê-lo.
00:25:33
trabalhando, colaborando em documentos como anexos ou.
00:25:36
coautoria ou apresentação de ficheiros ao apresentar um ambiente de trabalho.
00:25:39
este tipo de coisa.
00:25:44
Então, aquelas ferramentas, nós olhamos breve nesta sessão pode ajudar-nos.
00:25:46
tipo de encontrar e trabalhar colaborativamente com colegas de trabalho..
00:25:48
Mesmo que alguns não estejam em a mesma localização que nós ou se eles estão em remoto.
00:25:52
locais ou não no escritório para que pudesse ter várias pessoas.
00:25:55
trabalhando no mesmo arquivo ao mesmo tempo tempo com tempo real.
00:25:57
colaboração coautoria e você pode ver visualmente quem é.
00:26:00
trabalhando em que parte do arquivo...
00:26:02
Seja uma Palavra ou uma Ficheiro PowerPoint, Excel etc..
00:26:06
E pode ver simples ferramentas de comunicação para ter.
00:26:08
conversa rápida de mensagem instantânea.
00:26:09
Conversas IM ou para segurar a voz
00:26:12
e chamadas de videoconferência e novamente.
00:26:14
pode como vimos que
00:26:15
poderia usar aqueles diferentes ferramentas de colaboração e.
00:26:18
características para colaborar com nossos colegas de trabalho..
00:26:23
Então o Escritório 365 dá-nos uma rápida acesso a essas ferramentas de.
00:26:27
o menu Iniciar em versões Online... Palavra online nos dá que.
00:26:30
capacidade de coautoria representações visuais rápidas de.
00:26:33
que está trabalhando no projeto no mesmo tempo que nós e que área.
00:26:36
eles estão trabalhando e o versão segura e.
00:26:38
modificação.
00:26:40
E que skype para negócios é simples para usar, dá-nos disponibilidade.
00:26:43
informação, informação de presença permeado sem em todo o produto.
00:26:45
e também nos permite usar várias ferramentas de produção para trabalhar.
00:26:48
colaborativamente com o nosso
00:26:50
colegas.
00:26:51
Então, depois do treino... há vários pós-treino.
00:26:53
recursos disponíveis para si para continuar melhorar o seu treino de humor.
00:26:55
experiência.
00:26:57
Pode ver o gravações de webcast anterior.
00:27:00
sessões.
00:27:01
Pode aceder tutoriais de vídeo relevantes..
00:27:03
O que é que é
00:27:04
pode rever cenários de utilização fornecer feedback sobre o seu.
00:27:06
experiência também, e você pode também aceda a grupos específicos DOMOC.
00:27:10
em Yammer para mais informação e para estender o seu.
00:27:14
apoio e sua experiência.
00:27:15
Naquela área também, só quero para mostrar-lhe o que o site mooc.
00:27:20
parece que para que possa ir e olhar estes recursos pós-curso..
00:27:26
Então, aqui estamos nós a olhar para um curso chamado como comunicar quem.
00:27:28
pode ajudar-me, por exemplo, no Site de formação office 365 e você.
00:27:31
pode olhar para a informação sobre web conferência aqui quando o.
00:27:33
próximas sessões disponíveis são você pode rever o webcast que pode.
00:27:36
olhar para as situações de uso.
00:27:39
Este pequeno vídeo snippets dessas situações..
00:27:43
Então, aqui está
00:27:44
o site mooC que faz a página inicial.
00:27:47
Mostrando todos os diferentes
00:27:48
tipos de formação online recurso está no portal para que.
00:27:50
pode ver todos os cursos.
00:27:51
Pode fazer... você poderia olhar para cursos apenas por uso.
00:27:54
caso...
00:27:55
Uh... Cursos por produto...
00:27:57
E você pode ver cursos em Começar com.
00:28:00
Banner do escritório 365 também.
00:28:03
E quando clicar num.
00:28:04
Vai tirar a página do curso. e pode então olhar para o.
00:28:07
recurso está disponível.
00:28:08
Então, conhecer a próxima conferência web.
00:28:09
sessões disponíveis para isso.
00:28:12
Pode ver os webcasts
00:28:13
não há gravação para este ainda aqui..
00:28:15
Quando que
00:28:16
a gravação foi feita, poderá vê-lo mais tarde.
00:28:19
Também pode usar a situação vídeos..
00:28:21
E então você pode talvez mode um ou mais desses para cada um dos
00:28:24
diferentes cursos vídeo tutoriais também disponíveis aqui,.
00:28:28
assim liga-se a tutoriais de vídeo para diferentes produtos cobertos.
00:28:30
por que peça particular de formação e sob o.
00:28:33
secção de tutoria onde você obter acesso ao grupo Yammer, de modo.
00:28:35
obtém uma página de login
00:28:36
lá para entrar em Yammer e trabalhar com.
00:28:39
outras pessoas que assistiram ao mesmo curso e comunicar.
00:28:42
em uma espécie de empresa ambiente de rede social..
00:28:47
OK para que conclui este curto
00:28:49
sessão.
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Gostaria de agradecer por
00:28:51
assistir.
00:28:53
E espero que possa fazer o melhor uso deste recurso.
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no seu futuro e uma vez de novo..
00:28:57
Obrigado por estar presente.
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00:00:10
Hola y bienvenidos a este corto sesión de formación sobre la Oficina MOOC.
00:00:13
Entrenamiento.
00:00:14
Esta sesión es relacionada según una situación de uso y.
00:00:16
este particular
00:00:17
uno tiene derecho "Cómo producir: Finalizar informes.
00:00:20
remotamente con su equipo."
00:00:21
Mi nombre es Steven Ryan y yo seré su.
00:00:23
entrenador para esta breve sesión.
00:00:29
Por lo tanto, en esta sesión vamos a ver una situación particular, luego ver.
00:00:36
cómo diferentes productos de la La suscripción a Office 365 puede ayudar.
00:00:39
nosotros nos ocupamos de que en particular
00:00:41
Situación.
00:00:42
Empezaremos por mirando brevemente a la Oficina.
00:00:44
365 portal y luego vamos a buscar en lo que podemos hacer con Word.
00:00:46
en línea y Skype Empresarial para ver cómo pueden ayudarnos en.
00:00:49
esta situación particular.
00:00:58
La presentación se trata de usar posibilidades y podemos utilizar el.
00:01:00
resto del plan de estudios MOOC, que discutirá más adelante como un.
00:01:03
acción de entrenamiento en el futuro.
00:01:08
Así que este es nuestro particular situación: Usted y los miembros.
00:01:11
de su equipo acaba de recibir un correo electrónico muy urgente de un.
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Cliente. así que
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es esencial que dar respuesta a que.
00:01:16
dentro de la próxima hora más o menos. Para hacer éste.
00:01:18
necesitas la participación
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y la colaboración de diferentes Colegas..
00:01:21
Cada una de las ofertas que conoces
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diferentes elementos específicos que debe ser empleado en el informe.
00:01:24
que su cliente está esperando. Todo el mundo parece estar disponible.
00:01:28
pero el único problema es: Hay sólo dos de esas seis personas son.
00:01:31
en realidad en su oficina.
00:01:32
Así que vamos a ver cómo tratamos con esa situación. Primero tendremos un.
00:01:35
rápida introducción a la Entorno de Office 365..
00:01:41
Así que sólo para hablar de Office 365 sí mismo, por lo que esta es una suscripción.
00:01:46
servicio de Microsoft
00:01:48
ese da a las organizaciones una nube.
00:01:49
entorno basado en el medio ambiente, no sólo para comunicación con sus.
00:01:51
colegas y trabajar juntos de manera colaborativa, pero también para.
00:01:54
almacenamiento de archivos y documentos
00:01:56
y así sucesivamente.
00:01:57
Proporciona organizaciones con base en la nube.
00:01:59
Servicio de correo para intercambiar en línea. Como parte de esta suscripción,.
00:02:03
también comunicación basada en la nube herramienta y servicio a través de Skype para.
00:02:07
Negocio en línea, basado en la nube sitios web a través de SharePoint.
00:02:10
versiones en línea y también en línea de aplicaciones de oficina como.
00:02:12
Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
00:02:16
Puede acceder a Office 365 suscripción navegando en.
00:02:19
su navegador web para portal.office.com y eso es
00:02:22
accesible desde varios diferentes dispositivos: PCs,.
00:02:26
portátiles, portátiles, móviles.
00:02:30
Y cuando inicias sesión
00:02:32
que portal.office.com,
00:02:33
It'll llevarlo a su página de inicio o.
00:02:36
página de aterrizaje.
00:02:37
Usted puede ya sea puede haga clic en el icono en la parte superior.
00:02:38
esquina izquierda aquí arriba, que se refieren como el menú de inicio.
00:02:42
en línea;
00:02:44
O en la página de destino en sí.
00:02:45
Puede hacer clic en los diferentes
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azulejos disponibles para acceder a la varios disponibles.
00:02:48
Servicios
00:02:49
que es su correo o calendario oneDrive, SharePoint y.
00:02:53
solicitudes en línea de Office.
00:02:57
Así que vamos a echar un vistazo rápido a un ambiente vivo ahora y en.
00:03:00
el entorno de demostración en línea.
00:03:07
Así que aquí podemos ver una oficina Suscripción 365. Estamos en el.
00:03:10
Página principal
00:03:11
En Office 365.
00:03:12
Es decir tipo de la primera página de destino.
00:03:13
tú
00:03:14
obtener cuando se inicia sesión.
00:03:15
Y hay algunas cosas que podemos ver aquí; Podemos ver las baldosas.
00:03:17
que podemos hacer clic para acceder a las diversas partes componentes. así que.
00:03:20
tenemos 3 piezas de Outlook
00:03:23
herramienta aquí: Correo, Calendario y personas a sus Contactos; Hemos.
00:03:26
también tiene acceso al azulejo de Yammer,
00:03:28
OneDrive para almacenamiento,
00:03:32
SharePoint para sitios web; Y también tienen algunas otras herramientas aquí como.
00:03:35
el Planificador y Video y Delve. Y también se puede ver que tenemos.
00:03:38
azulejos para la Oficina en línea aplicaciones, a saber: Word, Excel.
00:03:42
PowerPoint y OneNote.
00:03:44
Hacemos clic en la parte superior izquierda esquina; Este clic es su.
00:03:46
"Menú Inicio" en línea.
00:03:50
Podemos ver que nos muestra a todos los azulejos que podemos de nuevo con el.
00:03:53
Aplicaciones
00:03:54
podemos lanzar a través de que el botón de inicio y esto es.
00:03:56
modificable;
00:03:57
¿Qué hay en esto? launchpad aquí porque se puede.
00:03:59
ver como me pasee sobre cada uno de los Azulejos..
00:04:00
Este pequeño Ellipsis
00:04:01
botón en el que puedo hacer clic; así que si querías intercambiar esta tienda.
00:04:04
azulejo, por ejemplo, para un baldosa diferente, haga clic en que.
00:04:07
Botón De puntos suspensivos, elija desenclar desde el lanzador y luego si.
00:04:10
ir a hacer clic ver todas mis aplicaciones,
00:04:13
vamos a ver una lista de todos los diferentes aplicaciones que son.
00:04:15
disponible para que se añada a la
00:04:18
Menú Inicio; Así que vamos a añadir a
00:04:22
algo más... Uh... el Planificador por ejemplo..
00:04:24
Hagamos clic en eso y
00:04:26
pin al lanzador de aplicaciones.
00:04:28
Y si volvemos a la página de inicio.
00:04:30
Ya podemos ver que
00:04:31
está en el menú de inicio.
00:04:32
Y si yo haga clic en él ahora, se puede ver.
00:04:33
los Planificadores ahora han sido añadidos.
00:04:35
Hagamos clic en el Inicio
00:04:36
página también.
00:04:37
Página de inicio para obtener de vuelta a donde empezamos..
00:04:41
Y un par de cosas que quiero mostrar aquí es la configuración.
00:04:44
botón; Así que haga clic en el engranaje hacia arriba aquí en la parte superior derecha..
00:04:46
Abre el menú de ajustes y desde aquí, se puede hacer las cosas.
00:04:49
como modificar su tema el aspecto y la sensación del medio ambiente..
00:04:53
tú
00:04:54
se puede ver que hay mucho que elegir entre..
00:04:55
Varios colores
00:04:56
diferentes temas de nieve, hielo, gatos, robots, circuitos, todo tipo de.
00:05:01
cosas diferentes.
00:05:02
Vamos a probar un
00:05:03
Ladrillos de Lego.
00:05:05
O ladrillos y luego guardar ese tema..
00:05:11
También podemos hacer cosas como cambiar nuestra página de destino, por lo que.
00:05:13
en lugar de simplemente empezar en el valor predeterminado.
00:05:15
Página de inicio, esta es una
00:05:16
página que podemos ver.
00:05:17
Ahora puede hacer clic en este menú desplegable.
00:05:18
lista y elegir una diferente página para empezar, así que si.
00:05:21
más comúnmente ir a su correo, tipo de su primera cosa en el.
00:05:23
Mañana
00:05:24
entonces es posible que desee elegir que como su aterrizaje.
00:05:25
Página.
00:05:26
Comenzará la página para haga clic en guardar también se puede ver.
00:05:28
opciones aquí para cosas como cambiar su contraseña y.
00:05:31
cambiar el idioma y el tiempo Zonas... Los dejaremos para el.
00:05:33
momento sólo cerrar la configuración hacia abajo..
00:05:37
Y si quiero lanzar un Aplicación..
00:05:38
Tengo la opción de
00:05:39
ya sea haciendo clic en las baldosas aquí abajo para lanzar uno o.
00:05:42
haciendo clic en el menú de inicio.
00:05:43
hacia arriba aquí para hacer lo mismo..
00:05:44
Así que
00:05:45
puede hacer cualquiera de los dos.
00:05:46
Hagamos clic en la aplicación Mail aquí para abrir.
00:05:48
Buzón.
00:05:49
Así que esto es un correo componente de Outlook..
00:05:53
Y se puede ver que ese tema tipo de permeado a través de en.
00:05:55
el producto también.
00:05:59
Desde nuestro buzón si hago clic de nuevo, se puede ver lo rápido.
00:06:01
lo fácil que es cambiar de aplicación a la aplicación..
00:06:03
Así que quiero ir a
00:06:04
el calendario y dijo, sólo haga clic en el menú de inicio haga clic en.
00:06:06
en el icono del calendario.
00:06:10
Así que es mucho más rápido ir a utilizar el menú de inicio para cambiar.
00:06:12
aplicaciones de lo que es volver a la página de destino y.
00:06:14
seleccionar en que las baldosas en la página de inicio..
00:06:17
Pero cualquiera de los dos
00:06:18
funcionará de la misma manera.
00:06:20
Y por último sólo para mostrar otro aquí, así que si.
00:06:22
quieres abrir a la gente durante nuestra lista de Contactos..
00:06:24
Nosotros
00:06:25
puede hacer eso también.
00:06:26
Y de nuevo, ves el tema es a través de allí también, y.
00:06:30
podemos ver el mismo tipo de aspecto está disponible bien..
00:06:32
Sólo voy a hacer clic hacia atrás en la página de inicio de nuevo..
00:06:41
Y retrocede a nuestras diapositivas.
00:06:42
por un momento.
00:06:45
Así que volver a nuestras diapositivas, así que sólo mirar el portal allí en.
00:06:50
las baldosas disponibles en el inicio
00:06:51
Menú.
00:06:53
En la esquina superior izquierda.
00:06:54
Nosotros también examinó la configuración.
00:06:56
disponible desde el icono de configuración haciendo clic en el engranaje en el.
00:06:59
Esquina superior derecha.
00:07:00
Así que volvamos a pensar en nuestra situación así..
00:07:04
Algunos de nuestros compañeros de trabajo no son trabajar en la oficina; están fuera.
00:07:08
en diferentes lugares.
00:07:09
Por lo tanto, no tienen
00:07:10
acceso a la oficina completa suite de aplicaciones Office 365.
00:07:14
todavía les proporciona rápido acceso a esas versiones en línea.
00:07:17
de Word, Excel y PowerPoint y OneNote, para que puedan trabajar con.
00:07:19
ellos de forma remota y colaborar
00:07:21
sobre los proyectos y documentos y archivos y así sucesivamente con nosotros; Así que esos.
00:07:26
las aplicaciones en línea ofrecen en tiempo real colaboración y co-autoría.
00:07:29
Capacidades.
00:07:30
Así que en términos de confianza, para una especie de finalizar nuestra.
00:07:32
documento de forma remota, no es un problema allí..
00:07:35
Ahora que tenemos acceso a estos
00:07:36
versiones de aplicaciones en línea.
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Y también apoyan la colaboración.
00:07:41
trabajo en tiempo real y capacidades de co-autoría, utilizando
00:07:44
el en línea o el local ediciones completas sopladas..
00:07:50
Así que comienza mirando Word en línea en primer lugar para ver cómo.
00:07:53
puede ayudarnos.
00:07:55
Así que como parte de nuestra Suscripción a Office 365 como se ha dicho..
00:07:58
obtenemos todas las versiones en línea de las aplicaciones de oficina y.
00:08:01
Word en línea nos permite Simultáneamente.
00:08:03
editar documentos.
00:08:04
Esto no sólo funciona para la versión en línea.
00:08:07
pero también, si usted tiene el lleno en oficina de versiones locales.
00:08:09
aplicaciones también.
00:08:10
Trabajan en colaboración en el mismo.
00:08:12
manera, lo que le permite hacer
00:08:14
co-autoría.
00:08:15
Así que cuando estás trabajando en el documento al mismo tiempo.
00:08:16
tiempo como otro usuario,
00:08:17
Ya verás un indicador visual que le avisa.
00:08:19
el hecho de que alguien más es Edición.
00:08:20
el documento en el
00:08:21
al mismo tiempo que usted; Y también le muestra el paradero en el
00:08:24
Documento
00:08:25
actualmente están trabajando así que ahora ya sabes....
00:08:26
qué tipo de secciones para evitar mientras que usted también está trabajando en algún lugar.
00:08:28
otra cosa en el documento.
00:08:29
Incluso en la misma página o diapositiva..
00:08:31
Puedes
00:08:32
estar trabajando en la misma diapositiva o página; así que mientras no estés trabajando.
00:08:35
directamente en el mismo
00:08:37
Párrafo, para por ejemplo, el bloque de texto como el.
00:08:39
otros usuarios.
00:08:41
Así que aquí arriba podemos
00:08:42
ver que
00:08:44
sin crónico como dijimos que las modificaciones que tiene.
00:08:46
visibilidad de que está pasando por lo que arriba en la parte superior derecha de la.
00:08:49
Deslice.
00:08:50
Se puede ver que el captura de pantalla aquí, que es el.
00:08:52
captura de pantalla que verá en PowerPoint en este momento para mostrar.
00:08:55
que cuando alguien más está editando otra diapositiva en el mismo.
00:08:57
PowerPoint mientras estás trabajando.
00:09:01
También tenemos seguridad de los modificaciones, una porque.
00:09:07
conocemos a otras personas que trabajan en eso..
00:09:08
Al mismo tiempo, y ordenar
00:09:09
de impedir que trabajemos en el
00:09:10
misma área.
00:09:11
Pero también tenemos la disponibilidad del uso de la versión.
00:09:15
Historia.
00:09:16
Para que podamos entrar.
00:09:18
Mira las versiones de un documento particular de nuestro.
00:09:21
Sitio de SharePoint, por ejemplo.
00:09:24
o OneDrive, mire su historial de versiones y luego usarlo.
00:09:28
para ver que antes versión o eliminarlo o incluso.
00:09:32
restaurarlo de nuevo a un anterior versión seleccionando la versión anterior.
00:09:35
archivo y restaurarlo de nuevo
00:09:36
Otra vez.
00:09:38
Otra cosa también, aviso cuando usted está trabajando con.
00:09:40
las versiones en línea de los documentos es que no hay opciones de guardar..
00:09:43
No hay opción de guardar archivos.
00:09:44
Eso es porque, mientras trabajas en
00:09:45
las versiones en línea.
00:09:46
usted documentos se guardan.
00:09:47
automáticamente y verás que visiblemente que a medida que se inicia.
00:09:50
escribir un documento de Word o
00:09:52
una diapositiva de PowerPoint; Y tú hacer cambios que verá..
00:09:54
eso
00:09:55
dice ahorrar y luego salvado inmediatamente sólo un par de.
00:09:57
segundos después de que los las cosas suceden en vivo como.
00:10:00
tú... mientras usted está haciendo esos ediciones en el documento en línea..
00:10:03
Así que vamos a cambiar a la entorno de demostración en vivo de nuevo.
00:10:06
y ver eso en acción.
00:10:10
Así que para ver esa colaboración, acción de colaboración en tiempo real,.
00:10:17
ir a uno de los SharePoint sitios ya abiertos; el.
00:10:22
Sitio de SharePoint aquí con
00:10:23
documentos en ella.
00:10:24
Puedo ver que hemos
00:10:25
tengo algunos...
00:10:26
Powerpoint
00:10:27
archivos aquí y algunos PowerPoint cubiertas de diapositivas también tiene un correo.
00:10:33
Documento.
00:10:34
Y si hago clic derecho en uno de esos vamos a ver que tenemos.
00:10:36
la opción de abrirlo en el versión de oficina completa o en.
00:10:39
la versión en línea de PowerPoint; Usted puede ver que también podemos hacer.
00:10:42
cosas como descargar el archivo, compartirlo... cambiar el nombre, eliminar o copiar..
00:10:45
Mira el historial de versiones.
00:10:47
Y así sucesivamente si hacemos lo similar cosa haciendo clic en el.
00:10:50
el botón de puntos suspensivos aquí.
00:10:51
Esto se abre hasta más opciones..
00:10:53
Hacemos clic en el
00:10:54
tres puntos son los puntos suspensivos.
00:10:55
tú obtener una vista previa rápida de ese archivo.
00:10:57
para que puedan ver en este caso, es una presentación de diapositivas..
00:11:00
Y como la diapositiva para que pueda ver, cosas como usted sabe.
00:11:03
cuando se cambia y quién es compartido dentro de la URL para.
00:11:06
conectarlo.
00:11:07
Puedes abrirlo, compartirlo..
00:11:08
seguirlo y también
00:11:09
haciendo clic en el más acciones puntos suspensivos aquí..
00:11:12
Puedes ver que tenemos lo mismo opciones como lo hacemos cuando.
00:11:14
haga clic derecho en el archivo por lo que esas mismas opciones son las.
00:11:16
los mismos que se ven cuando usted haga clic derecho en él aquí,.
00:11:19
por lo que le permite decir a abierto en la versión completa o.
00:11:21
en la versión en línea.
00:11:23
Del mismo modo, con el documento de Word
00:11:24
obtienes las mismas opciones.
00:11:25
De hecho, lo abriría en PowerPoint en línea primero..
00:11:30
Voy a
00:11:31
mostrarte eso y luego voy a mostrar en Word también..
00:11:35
No es sólo cargando que.
00:11:43
cubierta de diapositivas.
00:11:46
Hacemos tener a otra persona está trabajando en.
00:11:47
este archivo por lo que debemos ver en un momento en que lo abren como.
00:11:50
Bien.
00:11:51
Recibirán un notificación que nos informa de que.
00:11:53
alguien más está trabajando en eso
00:11:55
archivo en particular.
00:11:59
Y ves que acaba de estallar hasta anuncia aparecer Vivien.
00:12:02
Goude también está editando.
00:12:06
Y eso cambiará y mostrará qué diapositiva están trabajando como.
00:12:12
se mueven alrededor del documento por lo que por ejemplo, si los consigo.
00:12:15
haga clic en la diapositiva 2,
00:12:19
usted debe ver estas actualizaciones para muéstreles editando la diapositiva 2, OK..
00:12:25
Y de su lado de las cosas, me muestran como edición en la diapositiva.
00:12:28
1, sólo traeré eso.
00:12:31
A través de ti para ver eso.
00:12:33
Así que este es su punto de vista, si me ven trabajando.
00:12:37
en la diapositiva 1 de allí.
00:12:43
Y si voy a lo mismo diapositiva que están trabajando.
00:12:45
en, IE diapositiva 2.
00:12:50
Que empiecen Trabajando.
00:12:54
con parte del texto por ejemplo..
00:12:56
Verás que ahora aparece, mostrándonos que Vivien Goude es.
00:13:00
trabajando en esa sección de la Documento..
00:13:02
Así que obtienes estos
00:13:03
indicadores visuales que usted sabe que alguien más está trabajando en.
00:13:05
no sólo eso.
00:13:06
Son pero también que su.
00:13:08
paradero en el documento están editando en este momento..
00:13:11
Alguien podría hacer lo mismo cosa para Word, vamos a cambiar.
00:13:14
de vuelta a la Palabra.
00:13:16
Y abriré aquí.
00:13:19
Documento postal.
00:13:21
Y se abrirá en Palabra en línea..
00:13:26
Algo similar sucederá aquí obtendrá indicadores que.
00:13:30
otra persona está trabajando en el documento también..
00:13:36
Así que ya podemos ver que Vivien Goude está en ese documento.
00:13:47
Y de nuevo si los consigo resaltar o algo empezar.
00:13:49
trabajando en el texto.
00:13:50
Ya verás indicadores que salen del programa,.
00:13:51
usted acerca de que están trabajando en el documento en ese tiempo, por lo que.
00:13:55
de nuevo indicadores visuales.
00:13:56
Así que saber que parte de la.
00:13:58
documentos en la actualidad en proceso de elaboración y quién por..
00:14:05
Lo siguiente que quiero mostrar que es la versión.
00:14:07
información de la historia.
00:14:09
Así que voy a conseguirlos para hacer un pequeño cambio..
00:14:17
Y se puede ver que el cambio que ocurre en nuestra pantalla que.
00:14:22
Vivien ha hecho un cambio a eso
00:14:25
Documento.
00:14:26
Y fíjate que dice salvado arriba en la pirámide superior en el.
00:14:28
barra de menú, por lo que es
00:14:29
automáticamente guardado y.
00:14:31
Mientras trabajas en ello,
00:14:32
y te darás cuenta si haga clic en el menú Archivo..
00:14:39
Sólo hay una opción "Guardar como", no hay opción "Guardar" porque guarda
00:14:42
porque las partidas guardadas se hacen automáticamente cuando usted está trabajando directamente en el en línea.
00:14:44
versiones de estos Aplicaciones..
00:14:49
Así que vamos a cambiar de nuevo a la biblioteca de documentos de nuevo..
00:14:51
Y esta vez, vamos a mirar el historial de versiones de la.
00:14:56
Documento. Haga clic en la versión
00:14:57
Historia.
00:14:58
A continuación, puede acceder a que ya sea haciendo clic derecho.
00:15:00
en él o por ir a la puntos suspensivos y mirando a la.
00:15:02
segundo botón de puntos suspensivos y ahora podemos ver la primera versión..
00:15:05
Ahora tenemos segundas versiones cambiar el ligero cambio en.
00:15:09
Tamaño.
00:15:10
También puede haber algunos comentarios adicionales..
00:15:11
Eso podría haber sido
00:15:12
añadido por ese usuario.
00:15:13
Y podemos ver la fecha y la hora
00:15:15
han cambiado.
00:15:16
Y tenga en cuenta que podría hacer clic en estos desplegables.
00:15:18
flechas aquí... esto le permite ver esa versión..
00:15:22
Eliminar el
00:15:23
versión o restaurar a que versión también..
00:15:27
OK vamos a volver a la diapositivas por un momento de nuevo..
00:15:35
Así que allí vimos cómo en Word en línea y de hecho el otro.
00:15:37
aplicaciones como PowerPoint alineado o podemos obtener que real.
00:15:40
colaboración en el tiempo y visibilidad del efecto que.
00:15:43
otra persona está trabajando en el documento y, de hecho, paradero.
00:15:45
en el documento que trabaja y quién son para que usted puede ver.
00:15:48
alguien que trabaja en un cierto párrafo del informe y usted.
00:15:51
podría entrar en mensaje instantáneo chatear en Skype y también verlos.
00:15:53
en él y luego aparece de un chat con acerca de usted sabe lo que.
00:15:55
Cambios
00:15:56
que están haciendo y donde los están haciendo y así sucesivamente, así que
00:15:58
que se obtiene una colaboración real y la seguridad de los.
00:16:01
modificaciones en virtud de la hecho de que uno,.
00:16:03
se puede ver que
00:16:04
que están haciendo, que y lo que que están haciendo, y donde están.
00:16:05
trabajo y también el hecho de que tienes acceso a la versión.
00:16:08
historia, también.
00:16:09
Restaurar de nuevo a otras versiones o ver los cambios.
00:16:11
hecho por la gente como usted es
00:16:13
Trabajando.
00:16:14
Así que el segundo token para mirar en esta parte es.
00:16:15
el Skype Empresarial.
00:16:18
Así que has modificado esa final versión del documento en real.
00:16:21
tiempo con otros colegas.
00:16:22
tú puede que desee usar Skype para.
00:16:23
Negocios para también
00:16:24
iniciar reuniones para discutir las tareas de los pueblos o.
00:16:26
iniciar una sesión de lluvia de ideas con otros compañeros de trabajo y así sucesivamente..
00:16:32
Así que Skype Empresarial es muy fácil de uso, a menudo puedo usar la analogía.
00:16:36
aquí para una especie de remoto control o.
00:16:37
zapper que sólo realmente
00:16:38
rápido del botón para ver si alguien disponible flotar sobre.
00:16:41
imagen de alguien para ver y interactuar con ellos..
00:16:44
Para que puedas
00:16:45
ver que están disponibles.
00:16:46
Puedes haga clic en los botones que aparecen.
00:16:47
para iniciar un mensaje instantáneo Chat..
00:16:48
Estoy charlando.
00:16:49
Usted puede tener un
00:16:50
llamada de voz o videollamada ver que tarjeta de contacto..
00:16:52
Y así sucesivamente, para que
00:16:53
disponibilidad también conocida como presencia impregna a lo largo de.
00:16:57
el producto Así que lo que se ve en Skype Empresarial en términos de.
00:17:00
disponibilidad también es visible en
00:17:01
Outlook Mail.
00:17:03
Calendario.
00:17:05
Y la gente en Contactos y así sucesivamente, también..
00:17:07
Así que no sólo es la disponibilidad disponible para usted, pero también.
00:17:11
enlatar
00:17:12
empezar de nuevo aquí un instante mensaje de chat puede iniciar un.
00:17:15
videollamada de voz y y y hay un montón de herramientas.
00:17:18
disponibles para la colaboración, Wilster en esas conferencias.
00:17:20
llamadas y videollamadas que le permiten hacer cosas como.
00:17:24
transferir archivos.
00:17:25
Añadir apegos a la.
00:17:26
conversación o tener coautor en documentos de oficina.
00:17:29
y también se puede hacer remoto Presentación..
00:17:32
Para que puedas
00:17:33
presentar todo su escritorio o un programa individual que.
00:17:35
usted selecciona o puede presentar un archivo de PowerPoint, así como.
00:17:38
parte de esa conferencia que es pasando..
00:17:43
Así que vamos a echar un vistazo de nuevo a que en el entorno vivo..
00:17:47
Así que aquí estamos... Tenemos Skype para El negocio se abrió aquí; tenemos versión.
00:17:52
2016.
00:17:53
Podemos ver que han iniciado sesión como John Doe, que es una especie de la.
00:17:55
nombre utilizado para el usuario
00:17:56
un DOT cuenta estándar..
00:17:57
Actualmente estoy
00:17:58
sesión para las demostraciones y nos puedo ver que puedo cambiar mi estado..
00:18:01
Aquí puedo firmar o podemos me establecercomo ocupado o no.
00:18:05
molestar o aparecer o puedo firmar..
00:18:07
Siguiente paso también.
00:18:08
Desde aquí y una cosa.
00:18:09
Quiero para mostraraquíes aquí es que cuando.
00:18:10
También tengo la Oficina 365 aplicación abierta, así, sólo para mostrar.
00:18:13
cómo funciona la integración así que si hago clic en la aplicación Mail.
00:18:16
por ejemplo, el icono Correo.
00:18:18
En Office 365 para iniciar el buzón..
00:18:22
La aplicación Mail le da un pocos segundos para cargar..
00:18:26
Y deberíamos ver que la presencia información en la disponibilidad.
00:18:30
información que impregna a través de estos productos como.
00:18:32
así que tomará unos segundos sólo para las diferentes carpetas.
00:18:35
para cargar en Outlook.
00:18:38
Así que se puede ver aquí que mostrar nosotros disponibles, así que si cambio.
00:18:42
que a ocupado, por ejemplo, que se actualizará de nuevo por aquí muy.
00:18:45
breve muy rápidamente y de nuevo si Hago clic en alejarme..
00:18:48
Deberías ver
00:18:49
que la actualización de nuevo.
00:18:50
Volvamos disponible de nuevo..
00:18:51
Para que puedas
00:18:52
ver que esa presencia la información impregna a lo largo de.
00:18:54
el producto y es una especie de comunes en todos los productos y.
00:18:57
que incluye también, si vamos en el calendario o a las personas como.
00:19:00
bueno, lo mismo sería
00:19:01
Aplicar.
00:19:02
Voy a minimizar que para que podamos concentrarnos en.
00:19:04
la herramienta Skype Empresarial para un momento por lo que Skype para la empresa.
00:19:08
Aquí.
00:19:09
Podemos ver que es un herramienta de comunicación para instantáneas.
00:19:10
mensajes de voz y videollamadas.
00:19:13
Y está establecido en Contactos y conversaciones y reuniones,.
00:19:17
por lo que el contexto es normalmente principal parte, usted está trabajando en este espectáculo.
00:19:20
¿usted?...
00:19:21
Contactos actuales y te muestra de 3 maneras diferentes,.
00:19:24
por lo tanto por grupos Contactos por grupos Contactos por estado Contactos por.
00:19:28
relación por lo tanto en grupos.
00:19:30
Estos pueden ser grupos que usted define.
00:19:32
aunque podría ser una especie de sistema catchall grupo, por lo que.
00:19:34
otros Contactos es el grupo que todo el mundo cae en como un.
00:19:38
catchall grupo cuando no se añadirlos a un grupo de su propia.
00:19:40
así que si usted no ha añadido en sus favoritos o a un equipo.
00:19:45
abajo aquí o subgrupo que puede haber creado por lo que he creado.
00:19:47
un par de grupos aquí abajo 5SUR5, y un grupo de equipo y así sucesivamente..
00:19:51
Así que si eso cae en eso Soporte..
00:19:53
Entonces van a
00:19:54
otros Contactos y también puede hacer que la gente edite su.
00:19:56
favoritos.
00:19:57
Así que de estos usuarios
00:19:58
Tengo una lista a continuación.
00:19:59
Algunos de ellos también se seleccionan y se añaden a mi lista de favoritos.
00:20:02
Así que
00:20:03
aparecen en la parte superior aquí, por lo que eso son grupos, pero lo siento.
00:20:05
Contactos por grupo.
00:20:06
El estatus significa que han enumerado a las mismas personas
00:20:09
pero enumerado de una manera diferente.
00:20:10
Empiezan a mostrarte a los que están en línea.
00:20:12
Los que están fuera.
00:20:13
Los que no están disponibles.
00:20:14
Aquellos que son desconocidos, etc.
00:20:16
y los 3o son desconocidos, etc., y el 3o.
00:20:17
Una es la relación.
00:20:18
Así que cuando vea Contactos por Relación..
00:20:20
Esto se define
00:20:21
y determinado por su
00:20:22
relación con usted.
00:20:24
Como usted añadirlos, como contacto con su.
00:20:25
Lista.
00:20:26
Así que cuando los agregas, Puedes decir que todos sus amigos.
00:20:27
o familia en el trabajo colega un contacto externo, etc..
00:20:31
Así que este
00:20:32
esencialmente usted está mirando la misma información de.
00:20:34
Contactos, pero en 3 diferentes formas por grupos que usted define.
00:20:37
por su estado actual.
00:20:39
tú conocer la disponibilidad y.
00:20:40
Por último, por la relación con usted como contacto..
00:20:44
También se puede ver aquí un historial de conversaciones que.
00:20:46
muestra los chats de llamadas recientes que usted ha tenido que con el.
00:20:51
representación por la izquierda lado de la mano, el icono representa.
00:20:53
el tipo de fresco.
00:20:55
Lo sabemos si otro tipo de.
00:20:56
conversación fue a través de instantes mensaje de chat o una reunión o un.
00:20:59
voz o videollamada.
00:21:00
Es decir representado en la mano izquierda.
00:21:02
lado allí y por aquí es cualquier reunión de nuevo que usted ha.
00:21:05
si usted puede configurar cualquier Reuniones..
00:21:06
Tienes programada
00:21:07
se enumerará allí como Bien..
00:21:10
OK para iniciar la clave instantánea mensaje de chat con alguien que.
00:21:14
puede simplemente pasar el ratón sobre su imagen aquí previo aviso..
00:21:16
Esto es una especie de
00:21:17
opción de control remoto aquí saliendo, se cierne sobre un.
00:21:19
Imagen.
00:21:20
Y se obtiene nacone botones que le permiten.
00:21:22
interactuar con ese usuario por lo que enviar un mensaje im es un chat de mensajes..
00:21:25
Video sorry video voice call video llamar o ver su tarjeta de contacto..
00:21:30
Así que si hago clic en el mensaje instantáneo aquí, verás que obtenemos pistas.
00:21:33
ventana de mensaje aparece.
00:21:35
Cuando puede comenzar obviamente escribir en el.
00:21:36
iniciar el chat con ese usuario que usuarios que no están actualmente en línea, por lo que.
00:21:39
no es necesario hacer eso.
00:21:40
Pero tú puede ver lo que podemos hacer desde.
00:21:41
aquí, se puede ver que podemos también transferir archivos..
00:21:44
También podemos
00:21:45
añadir otros participantes en el Momento..
00:21:46
Sólo somos nosotros dos.
00:21:47
en esta lista.
00:21:48
Podemos elegir añadir participantes aquí y luego.
00:21:50
seleccionar otras personas para arrastrarlos a la conversación y luego haga clic en Aceptar
00:21:54
para agregarlos a la lista.
00:21:55
También tienes la opción de arrastrar
00:21:56
personas en para que pueda arrastrar alguien de este lado por aquí.
00:21:59
y añadirlos como participante de esa manera a la lista..
00:22:01
Lo dejo como está por el momento, así que nos metimos a mí y a Guillaume en este.
00:22:06
Conversación.
00:22:07
Otras cosas, puede hacer desde aquí..
00:22:08
Obviamente tú
00:22:09
puedo ver que puedo escalar esto por lo que es posible que hayamos estado charlando sobre.
00:22:10
un informe en particular.
00:22:11
o incluso discutir o trabajar en.
00:22:12
en colaboración o podríamos decidir que tenemos que tener un.
00:22:15
llamada telefónica al respecto o tal vez una videollamada, pero también.
00:22:18
tienen la opción de presentar para Te mostré este uno de los.
00:22:21
diapositivas antes para que pueda hacer cosas como tener notas o añadir.
00:22:24
adjuntos o coautor en documentos de oficina, pero puede.
00:22:27
también hacer presentación remotamente con el fin de presentar su escritorio su.
00:22:30
todo el escritorio de un individuo programa o un archivo de PowerPoint para.
00:22:33
si quisiera
00:22:34
presentar un archivo de PowerPoint y trabajar con él con Guillaume.
00:22:37
o presentarlo a él al menos yo sólo tiene que seleccionar el archivo haga clic en.
00:22:39
abierto toma unos segundos para cargar hacia arriba y luego expande la ventana,.
00:22:43
así que arrastro la ventana a través de un
00:22:44
Un poco.
00:22:45
Veamos eso ahora cargando en la ventana..
00:22:47
Y luego expandirse para permitirnos a continuación, ver esas diapositivas..
00:22:52
Como estoy presentando que por lo que estoy presentando esto a la otra.
00:22:55
usuario, pero también nos da algunos capacidades de colaboración.
00:22:58
en términos de herramientas de producción como verás 2 cosas hacer cosas.
00:23:02
como resaltar y escribir en la diapositiva y ese tipo de.
00:23:04
cosa, por lo que estoy mirando a la diapositivas aquí y luego puedo ir.
00:23:06
a través de la presentación de la diapositiva mientras charlamos aquí en el chat.
00:23:09
caja discutiendo lo que está en el ¿Deslice?.
00:23:12
Lo que estamos presentando y
00:23:13
podemos ver que tenemos algunos herramientas de edición aquí arriba..
00:23:16
Por anotar para que podamos hacer te conocer el texto correcto y resaltar.
00:23:19
cosas y cambiar los colores y?
00:23:21
Tamaño de la pluma y ese tipo de cosa para resaltar las cosas.
00:23:25
están trabajando.
00:23:26
Estamos hablando de como tenemos nuestro chat, por lo que este.
00:23:28
no es lo mismo que trabajar en tiempo real, colaborando.
00:23:31
para presentar un archivo de punto de alimentación.
00:23:32
éste sólo lo está presentando en orden.
00:23:33
tipo de capacidad remota para discutirlo y hablar de y.
00:23:38
anotar como una presentación de diapositivas en lugar de que realmente trabajar en el.
00:23:41
archivo directamente.
00:23:44
Y luego cuando terminamos de presentar podemos.
00:23:45
sólo deje de presentar que hemos terminó de discutir sobre a.
00:23:47
discutir y ocultar el escenario si vuelves a la pequeña.
00:23:50
ventana de nuevo y llevar a cabo un conversación y luego cuando.
00:23:53
Terminado
00:23:54
Simplemente haga clic en el otro lado hacia arriba aquí para cerrar que.
00:23:56
Conversación.
00:23:59
Y lo último o 2 y aquí está el par de cosas en.
00:24:01
estado que están aquí arriba.
00:24:02
Muestra su estado actual..
00:24:04
Así que esto sólo puede
00:24:05
ser usted sabe lo que está haciendo hoy o estoy trabajando desde casa hoy..
00:24:09
Por ejemplo, ese tipo de cosas, es sólo una especie de.
00:24:12
Estado.
00:24:13
Actualización de lo que estás levantando y lo que usted hace?.
00:24:15
Donde
00:24:16
son, pero también quieren mostrar la opciones aquí arriba..
00:24:18
Así que haces clic en
00:24:19
el icono de engranaje abre varios opciones a Skype Empresarial,.
00:24:21
o algún otro general.
00:24:24
Algunos personal para que cosas como su.
00:24:25
iniciar sesión dirección personal
00:24:27
Preferencias.
00:24:28
¿Cómo quieres que tu lista de contactos que usted sabe... en qué orden....
00:24:32
¿quieres que esto se muestre como activo... inactivo más bien cuando
00:24:35
usted ha estado inactivo durante 15 minutos o quieres ser.
00:24:37
cambiado de inactivo a de distancia de nuevo durante un período adicional de.
00:24:41
¿hora?
00:24:42
Hay opciones para cambiar su imagen de su.
00:24:43
teléfonos de cómo recibe alertas.
00:24:46
Opciones de mensajería instantánea tonos de audio vídeo
00:24:49
dispositivos de colaboración para.
00:24:53
Llamadas de voz y video y así en, y otras cosas también..
00:24:55
Como usted sabe la grabación donde desea establecer su.
00:24:57
grabaciones y ese tipo de Cosa..
00:24:59
De acuerdo.
00:25:00
Así que sólo volvemos a la
00:25:04
se desliza de nuevo.
00:25:07
Así que vimos en Skype para las empresas cómo puede.
00:25:10
nos ayudan a finalizar los documentos remotamente mediante el uso de un muy simple.
00:25:13
y herramienta fácil de usar que obtiene Nos... Skype para.
00:25:16
Negocios, que nos lleva información sobre la.
00:25:18
disponibilidad inmediatamente... son disponible en este momento..
00:25:22
¿Puedo hacer
00:25:23
una sesión de chat con ellos o posiblemente una voz o video.
00:25:27
¿Llamar? eso
00:25:28
podría ser escalado a una voz o videollamada y como parte de eso.
00:25:30
voz o vídeo de la conferencia Conferencia..
00:25:32
Podrías ser
00:25:33
trabajando, colaborando en documentos como archivos adjuntos o.
00:25:36
co-autoría o presentación de archivos al presentar un escritorio.
00:25:39
ese tipo de cosas.
00:25:44
Así que esas herramientas, hemos mirado breve en esta sesión puede ayudarnos.
00:25:46
tipo de encontrar y trabajar en colaboración con compañeros de trabajo..
00:25:48
Incluso si algunos de ellos no están en la misma ubicación que nosotros o si están en remoto.
00:25:52
ubicaciones o no en la oficina por lo que podría tener varias personas.
00:25:55
trabajando en el mismo archivo al mismo tiempo tiempo con tiempo real.
00:25:57
colaboración co-autora y se puede ver visualmente quién es.
00:26:00
trabajando en qué parte del archivo...
00:26:02
Ya sea una Palabra o una PowerPoint, Excel, etc..
00:26:06
Y se puede ver simple herramientas de comunicación para tener.
00:26:08
chat de mensajes instantáneos rápidos.
00:26:09
Chats de mensajería instantánea o para mantener la voz
00:26:12
y videoconferencias y Otra vez.
00:26:14
se puede como vimos que
00:26:15
podría utilizar los diferentes herramientas de colaboración y.
00:26:18
características para colaborar con nuestros compañeros de trabajo..
00:26:23
Así que Office 365 nos da un rápido acceso a esas herramientas desde.
00:26:27
el menú Inicio en las versiones en línea... Word en línea nos da que.
00:26:30
capacidad de co-autoría representaciones visuales rápidas de.
00:26:33
que está trabajando en el proyecto en el al mismo tiempo que nosotros y qué área.
00:26:36
están trabajando en y el control de versiones seguro y.
00:26:38
Modificación.
00:26:40
Y ese Skype Empresarial es simple para usar, nos da disponibilidad.
00:26:43
información, información de presencia impregnado en todo el producto.
00:26:45
y también nos permite usar diversas herramientas de producción para trabajar.
00:26:48
en colaboración con nuestra
00:26:50
Colegas.
00:26:51
Así que después del entrenamiento... hay varios post entrenamiento.
00:26:53
recursos disponibles para que usted mejorar su entrenamiento de estado de ánimo.
00:26:55
Experiencia.
00:26:57
Puede ver el grabaciones de webcastanteriores.
00:27:00
Sesiones.
00:27:01
Puede acceder a tutoriales en vídeo relevantes..
00:27:03
tú
00:27:04
puede revisar escenarios de uso proporcionar retroalimentación sobre su.
00:27:06
experiencia también, y usted puede también acceder a grupos específicos de MOOC.
00:27:10
en Yammer para más información y ampliar su.
00:27:14
apoyo y su experiencia.
00:27:15
En esa área también, sólo quiero para mostrarle lo que el sitio web de MOOC.
00:27:20
se parece a que se puede ir y mirar estos recursos del curso posterior..
00:27:26
Así que aquí estamos viendo un curso llamó a cómo comunicar quién.
00:27:28
puede ayudarme, por ejemplo, en el Office 365 y usted.
00:27:31
puede mirar información sobre conferencia web aquí cuando el.
00:27:33
las próximas sesiones disponibles son usted puede revisar el webcast que puede.
00:27:36
mirar las situaciones de uso.
00:27:39
Estos pequeños fragmentos de video de esas situaciones..
00:27:43
Así que aquí está
00:27:44
el sitio web de MOOC que hacen página de inicio.
00:27:47
Mostrando todos los diferentes
00:27:48
tipos de formación en línea recurso está en el portal por lo que.
00:27:50
puede ver todos los cursos.
00:27:51
Usted puede hacer... se podía ver en los cursos sólo por el uso.
00:27:54
Caso...
00:27:55
Uh... Cursos por producto...
00:27:57
Y puede ver los cursos sobre Comience con.
00:28:00
Banner de Office 365 también.
00:28:03
Y luego cuando haces clic en uno.
00:28:04
Tomará la página del curso. y luego se puede mirar el.
00:28:07
recursos disponibles.
00:28:08
Así que conocer la conferencia web a continuación.
00:28:09
sesiones disponibles para eso.
00:28:12
Puedes ver los webcasts
00:28:13
no hay grabación para este todavía aquí..
00:28:15
Cuando eso
00:28:16
grabación se ha hecho usted será capaz de ver que en una fecha posterior.
00:28:19
También puede utilizar la situación Videos..
00:28:21
Y entonces usted puede tal vez el modo uno o más de los de cada uno de los
00:28:24
diferentes cursos de vídeo tutoriales también disponibles aquí,.
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así que enlaces a tutoriales en vídeo para diferentes productos cubiertos.
00:28:30
por esa pieza en particular de formación y bajo el.
00:28:33
sección de tutoría donde se obtiene acceso al grupo Yammer, por lo que.
00:28:35
se obtiene una página de inicio de sesión
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allí para iniciar sesión en Yammer y trabajar con.
00:28:39
otras personas que asistieron a la mismo curso y comunicarse.
00:28:42
en una especie de empresa entorno de redes sociales..
00:28:47
OK por lo que concluye este corto
00:28:49
Sesión.
00:28:50
Me gustaría darle las gracias por
00:28:51
Asistir.
00:28:53
Y espero que puedas hacer el mejor uso de este recurso.
00:28:55
en su futuro y una vez Otra vez..
00:28:57
Gracias por asistir.
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résultat(s)
00:00:10
Ciao e benvenuto a questo corto sessione di formazione su Office MOOC.
00:00:13
Formazione.
00:00:14
Questa sessione è relativa a una situazione di utilizzo e.
00:00:16
questo particolare
00:00:17
uno ha il diritto "Come produrre: Finalizzare i report.
00:00:20
in remoto con il tuo team."
00:00:21
Il mio nome è Steven Ryan e sarò il tuo.
00:00:23
trainer per questa breve sessione.
00:00:29
Quindi, in questa sessione vedremo una situazione particolare, quindi vedere.
00:00:36
come diversi prodotti dal L'abbonamento a Office 365 può essere utile.
00:00:39
noi trattare con quel particolare
00:00:41
Situazione.
00:00:42
Inizieremo con guardando brevemente l'Ufficio.
00:00:44
portale 365 e poi vedremo a quello che possiamo fare con Word.
00:00:46
online e Skype for Business per vedere come possono aiutarci a.
00:00:49
questa particolare situazione.
00:00:58
La presentazione riguarda l'uso possibilità e possiamo utilizzare il.
00:01:00
resto del curriculum MOOC, che discuterà più tardi come un.
00:01:03
l'azione di formazione in futuro.
00:01:08
Quindi questo è il nostro particolare situazione: Tu e i membri.
00:01:11
della tua squadra hanno appena ricevuto una e-mail molto urgente da un.
00:01:13
Client. Così
00:01:14
è essenziale fornire una risposta a tale.
00:01:16
entro l'ora successiva o giù di lì. da fare Questo.
00:01:18
avete bisogno della partecipazione
00:01:19
e la collaborazione da diversi Colleghi..
00:01:21
Ognuna offre che sai
00:01:22
elementi specifici diversi che deve essere impiegato nella relazione.
00:01:24
che il cliente sta aspettando. Tutti sembrano essere disponibili.
00:01:28
ma l'unico problema è: Ci sono solo due di queste sei persone sono.
00:01:31
in realtà nel vostro ufficio.
00:01:32
Quindi vediamo come abbiamo a che fare con tale situazione. Per prima cosa avremo un.
00:01:35
rapida introduzione al ambiente Office 365..
00:01:41
Quindi, solo per parlare di Office 365 se stesso, quindi questo è un abbonamento.
00:01:46
servizio da Microsoft
00:01:48
quella offre alle organizzazioni un Cloud.
00:01:49
ambiente basato, non solo per comunicazione con la loro.
00:01:51
colleghi e lavorare insieme in modo collaborativo, ma anche per.
00:01:54
archiviazione di file e documenti
00:01:56
E così via.
00:01:57
Fornisce un'equipe organizzazioni con sede nel cloud.
00:01:59
Servizio di posta per lo scambio online. Nell'ambito di questo abbonamento,.
00:02:03
anche la comunicazione basata sul cloud strumento e servizio via Skype per.
00:02:07
Business online, basato sul cloud siti Web tramite SharePoint.
00:02:10
versioni online e anche online di applicazioni per ufficio come.
00:02:12
Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
00:02:16
È possibile accedere a Office 365 abbonamento navigando in.
00:02:19
il tuo browser web per portal.office.com e questo è
00:02:22
accessibile da più diversi dispositivi: PC,.
00:02:26
notebook, laptop, cellulari.
00:02:30
E quando si accede a
00:02:32
che portal.office.com,
00:02:33
Sarà portarti alla tua homepage o.
00:02:36
pagina di destinazione.
00:02:37
È possibile sia clicca sull'icona in alto.
00:02:38
angolo sinistro qui, che abbiamo fare riferimento a come il menu di avvio.
00:02:42
online;
00:02:44
O sulla pagina di destinazione stessa.
00:02:45
È possibile fare clic sui diversi
00:02:46
riquadri disponibili per accedere al vari disponibili.
00:02:48
Servizi
00:02:49
che è il tuo Mail o Calendario o OneDrive, SharePoint e.
00:02:53
applicazioni online di Office.
00:02:57
Quindi diamo una rapida occhiata a un ambiente vivo ora e su.
00:03:00
nell'ambiente demo online.
00:03:07
Così qui possiamo vedere un ufficio Abbonamento 365. Siamo sul.
00:03:10
Homepage
00:03:11
In Office 365.
00:03:12
Cioè sorta di prima pagina di destinazione.
00:03:13
tu
00:03:14
quando si accede.
00:03:15
E ci sono alcune cose che possiamo vedere qui; Possiamo vedere le piastrelle.
00:03:17
che possiamo cliccare su per accedere le varie parti dei componenti. Così.
00:03:20
abbiamo ottenuto 3 pezzi di Outlook
00:03:23
strumento qui: Mail, Calendario e persone ai tuoi Contatti; Abbiamo.
00:03:26
anche avuto accesso al riquadro Yammer,
00:03:28
OneDrive per l'archiviazione,
00:03:32
SharePoint per siti Web; E abbiamo anche hanno alcuni altri strumenti qui come.
00:03:35
Planner e Video e Delve. E si può anche vedere che abbiamo.
00:03:38
riquadri per Office online applicazioni, vale a dire: Word, Excel.
00:03:42
PowerPoint e OneNote.
00:03:44
Clicchiamo in alto a sinistra angolo; Questo clic è il tuo.
00:03:46
"Menu Start" pulsante online.
00:03:50
Possiamo vedere che ci mostra tutte le piastrelle che possiamo di nuovo con il.
00:03:53
Applicazioni
00:03:54
possiamo lanciare via che il pulsante di avvio e questo è.
00:03:56
modificabile;
00:03:57
Cosa c'è su questo launchpad qui perché è possibile.
00:03:59
vedere come mi libra su ciascuno dei Piastrelle..
00:04:00
Questo piccolo ellissi
00:04:01
pulsante su cui posso cliccare; quindi se si voleva scambiare questo negozio.
00:04:04
ad esempio, per un piastrella diversa, fare clic su che.
00:04:07
Ellissi, scegliere Sblocca dal lanciatore e poi se.
00:04:10
vai a fare clic su Visualizza tutte le mie app,
00:04:13
vedremo un elenco di tutti i diverse applicazioni che sono.
00:04:15
disponibile per noi per aggiungere al
00:04:18
Menu Start; Quindi aggiungiamo a
00:04:22
qualcos'altro... Uh... il Planner Per esempio..
00:04:24
Clicchiamo su questo e
00:04:26
pin a Avvio app.
00:04:28
E se torniamo alla homepage.
00:04:30
Possiamo già vedere che
00:04:31
nel menu di avvio.
00:04:32
E se io cliccasu ora, si può vedere.
00:04:33
i pianificatori sono stati aggiunti.
00:04:35
Clicchiamo di nuovo sulla schermata Start
00:04:36
pagina pure.
00:04:37
Home page per ottenere torna al punto di partenza..
00:04:41
E un paio di cose che voglio mostrare qui è il Impostazioni.
00:04:44
pulsante; Quindi clicca sull'ingranaggio qui in alto a destra..
00:04:46
Si apre il menu delle impostazioni e da qui, si possono fare le cose.
00:04:49
come modificare il tuo tema l'aspetto e la sensazione dell'ambiente..
00:04:53
tu
00:04:54
può vedere che c'è un bel po 'di scegliere tra..
00:04:55
Vari colori
00:04:56
diversi temi neve, ghiaccio, gatti, robot, circuiti, tutti i tipi di.
00:05:01
cose diverse.
00:05:02
Proveremo un
00:05:03
Mattoncini Lego.
00:05:05
O mattoni e poi salvare il tema..
00:05:11
Possiamo anche fare cose come cambiare la nostra pagina di destinazione, in modo da.
00:05:13
piuttosto che iniziare sull'impostazione predefinita.
00:05:15
Homepage, questo è un
00:05:16
pagina che possiamo vedere.
00:05:17
Ora può fare clic su questo menu a discesa.
00:05:18
e scegliere un elenco diverso pagina per iniziare da così se si.
00:05:21
più comunemente andare al tuo Mail, sorta di tua prima cosa nel.
00:05:23
Mattina
00:05:24
allora si potrebbe desiderare di scegliere che come il vostro atterraggio.
00:05:25
Pagina.
00:05:26
La pagina iniziale clicca su Salva puoi anche vedere.
00:05:28
opzioni qui per cose come cambiare la password e.
00:05:31
modifica della lingua e dell'ora Zone... Lasceremo quelli per il.
00:05:33
momento basta chiudere le impostazioni Giù..
00:05:37
E se voglio lanciare un Applicazione..
00:05:38
Ho avuto la scelta di
00:05:39
o cliccando sulle piastrelle qui per lanciare uno o più.
00:05:42
facendo clic nel menu di avvio.
00:05:43
Su qui per fare la stessa cosa..
00:05:44
Quindi abbiamo
00:05:45
può fare sia.
00:05:46
Clicchiamo su l'app Mail qui per aprire.
00:05:48
Cassetta postale.
00:05:49
Quindi questa è una mail componente di Outlook..
00:05:53
E si può vedere che quel tema sorta di permeato attraverso in.
00:05:55
anche il prodotto.
00:05:59
Dal momento che la nostra casella di posta se faccio clic su ancora una volta, si può vedere quanto velocemente.
00:06:01
quanto sia facile passare da da app a app..
00:06:03
Quindi voglio andare a
00:06:04
il calendario e disse, solo fare clic sul menu di avvio, fare clic su.
00:06:06
nel riquadro del calendario.
00:06:10
Quindi è molto più veloce andare a usare il menu di avvio per passare.
00:06:12
applicazioni che è quello di tornare indietro alla pagina di destinazione e.
00:06:14
selezionare su che piastrelle nella home page..
00:06:17
Ma sia
00:06:18
funzionerà allo stesso modo.
00:06:20
E infine fuori solo per mostrare un altro qui, quindi se.
00:06:22
si desidera aprire le persone durante la nostra lista Contatti..
00:06:24
noi
00:06:25
può farlo pure.
00:06:26
E ancora, si vede il tema è attraverso lì pure, e.
00:06:30
possiamo vedere lo stesso tipo di l'aspetto è disponibile OK..
00:06:32
Sto solo andando a fare clic indietro nuovamente sulla home page..
00:06:41
E tornare indietro alle nostre diapositive.
00:06:42
per un momento.
00:06:45
Quindi, tornando alle nostre diapositive, quindi basta guardare il portale lì in.
00:06:50
le piastrelle disponibili all'inizio
00:06:51
Menu.
00:06:53
Nell'angolo in alto a sinistra.
00:06:54
noi anche guardato le impostazioni.
00:06:56
disponibile dall'icona delle impostazioni cliccando sull'ingranaggio nel.
00:06:59
Nell'angolo in alto a destra.
00:07:00
Quindi torniamo a pensare la nostra situazione così..
00:07:04
Alcuni dei nostri colleghi non sono lavorare in ufficio; sono via.
00:07:08
in luoghi diversi.
00:07:09
Pertanto, non hanno
00:07:10
accesso all'ufficio completo famiglia di prodotti Office 365.
00:07:14
fornisce ancora loro con veloce l'accesso a tali versioni online.
00:07:17
di Word, Excel e PowerPoint e OneNote, in modo che possano lavorare con.
00:07:19
remoto e collaborare
00:07:21
sui progetti e documenti e file e così via con noi; Quindi quelli.
00:07:26
le app online offrono in tempo reale collaborazione e creazione condivisa.
00:07:29
Funzionalità.
00:07:30
Quindi, in termini di fiducia, per sorta di finalizzare il nostro.
00:07:32
documento in remoto, non un problema lì..
00:07:35
Ora che abbiamo accesso a questi
00:07:36
versioni delle applicazioni online.
00:07:38
E supportano anche la collaborazione.
00:07:41
lavorare in tempo reale e le funzionalità di creazione condivisa,
00:07:44
l'online o l'on-premise edizioni in piena regola..
00:07:50
Quindi inizia guardando Word online prima di tutto per vedere come che.
00:07:53
può aiutarci.
00:07:55
Quindi, come parte del nostro Abbonamento a Office 365 come detto..
00:07:58
otteniamo tutte le versioni online delle applicazioni per l'ufficio e.
00:08:01
Word online consente di Contemporaneamente.
00:08:03
modificare i documenti.
00:08:04
Questo funziona non solo per la versione online.
00:08:07
ma anche, se hai il pieno di locali versioni ufficio.
00:08:09
applicazioni pure.
00:08:10
Lavorano in modo collaborativo nello stesso.
00:08:12
modo, consentendo di fare
00:08:14
creazione condivisa.
00:08:15
Così, quando si è lavorando sul documento allo stesso.
00:08:16
come altro utente,
00:08:17
Vedrai un indicatore visivo che avvisa.
00:08:19
il fatto che qualcun altro è Modifica.
00:08:20
il documento al
00:08:21
stesso tempo come voi; E ti mostra anche dove si trova nel
00:08:24
Documento
00:08:25
sono attualmente lavorando così ora si sa....
00:08:26
che tipo di sezioni per evitare mentre si sta anche lavorando da qualche parte.
00:08:28
altro nel documento.
00:08:29
Anche su la stessa pagina o diapositiva..
00:08:31
Si può
00:08:32
lavorare sulla stessa diapositiva o pagina; in modo che finché non si lavora.
00:08:35
direttamente sullo stesso
00:08:37
Paragrafo, per ad esempio, blocco di testo come.
00:08:39
altri utenti.
00:08:41
Quindi qui possiamo
00:08:42
vedere che
00:08:44
senza sincrono come abbiamo detto modifiche che hai.
00:08:46
visibilità di quello che in corso in modo in alto a destra del.
00:08:49
Diapositiva.
00:08:50
Si può vedere che il screenshot qui, che è il.
00:08:52
schermata che vedrete in PowerPoint al momento per mostrare.
00:08:55
quando qualcun altro sta modificando un'altra diapositiva nella stessa.
00:08:57
Presentazione di PowerPoint mentre si lavora.
00:09:01
Abbiamo anche la sicurezza di coloro modifiche, una perché.
00:09:07
conosciamo altre persone che lavorano in esso..
00:09:08
Allo stesso tempo, e ordinare
00:09:09
di bloccarci di lavorare nel
00:09:10
stessa area.
00:09:11
Ma abbiamo anche il disponibilità di utilizzo della versione.
00:09:15
Storia.
00:09:16
Così possiamo andare in.
00:09:18
Osservare le versioni di un documento particolare dal nostro.
00:09:21
sito di SharePoint, ad esempio.
00:09:24
o OneDrive, guarda la sua cronologia delle versioni e quindi utilizzarla.
00:09:28
a entrambi i casi che in precedenza versione o o eliminarlo o anche.
00:09:32
ripristinarlo a un precedente versione precedente selezionando la versione precedente.
00:09:35
file e ripristinarlo
00:09:36
di nuovo.
00:09:38
Un'altra cosa anche, notare quando si lavora con.
00:09:40
le versioni online dei documenti è che non ci sono opzioni di salvataggio..
00:09:43
Non c'è nessuna opzione di salvataggio del file.
00:09:44
Questo perché, come si lavora in
00:09:45
le versioni online.
00:09:46
La tua i documenti vengono salvati.
00:09:47
automaticamente e vedrete che visibilmente che come si inizia.
00:09:50
digitando un documento di Word o
00:09:52
una diapositiva di PowerPoint; E tu apportare le modifiche visualizzate..
00:09:54
esso
00:09:55
dice il salvataggio e poi salvato immediatamente solo un paio di.
00:09:57
secondi dopo in modo che quelli le cose accadono in diretta come.
00:10:00
tu... come si sta facendo quelli modifiche al documento online..
00:10:03
Quindi passeremo al live ambiente demo di nuovo.
00:10:06
e vederlo in azione.
00:10:10
Quindi, per vedere che la collaborazione, azione di collaborazione in tempo reale,.
00:10:17
passare a uno dei punti di SharePoint siti già aperti; Le.
00:10:22
Sito di SharePoint qui con
00:10:23
documenti in esso.
00:10:24
Vedo che abbiamo
00:10:25
ho un po' di...
00:10:26
Powerpoint
00:10:27
file qui e alcuni PowerPoint presentazioni deck anche ottenuto un mailing.
00:10:33
Documento.
00:10:34
E se faccio clic con il pulsante destro del mouse su uno di quelli vedremo otteniamo.
00:10:36
l'opzione per aprirlo nel versione ufficio a piena regola o in.
00:10:39
la versione online di PowerPoint; Si può vedere che possiamo anche fare.
00:10:42
cose come scaricare il file, condividerlo... rinominare, eliminare o copiare..
00:10:45
Esaminare la cronologia delle versioni.
00:10:47
E così via se facciamo l'analogo cosa cliccando sul.
00:10:50
pulsante con i coniconia qui.
00:10:51
Si apre più opzioni..
00:10:53
Clicchiamo sul
00:10:54
tre punti sono i puntini di sospensione.
00:10:55
tu ottenere un'anteprima rapida di quel file.
00:10:57
in modo da poter vedere in questo caso, è una presentazione di diapositive..
00:11:00
E come la diapositiva in modo da poter vedi, cose come sai.
00:11:03
quando è cambiato e chi è condiviso all'interno dell'URL per.
00:11:06
collegarlo.
00:11:07
Puoi aprirlo, condividerlo..
00:11:08
seguirlo e anche
00:11:09
cliccando sul più pulsante con i lipsia qui.. <