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Hallo und herzlich willkommen zu diesem kurzen
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Schulungssitzung zu Office MOOC-Schulungen.
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Diese Sitzung bezieht sich auf eine Nutzungssituation und
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insbesondere trägt einer den Titel: "Teilen: Regelmäßige Updates: Wer kann was tun?".
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Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für
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diese kurze Sitzung.
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In der Sitzung werden wir uns also eine bestimmte Situation ansehen und
00:00:30
Sehen Sie, wie verschiedene Produkte, so dass das Office 365-Abonnement
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Service kann uns helfen, mit der Situation umzugehen.
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Zunächst sehen wir uns an, wie OneDrive
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in dieser Situation helfen, dann werden wir sehen, wie Yammer, die
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Social-Networks-Unternehmen können uns auch helfen.
00:00:43
In der Präsentation geht es um Nutzungsmöglichkeiten und Sie können
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den Rest des neuen Curriculums, das eine
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später als eine weitere Ausbildungsaktion betrachten.
00:00:53
Das ist also unsere Situation.
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Sie sind zu spät beim Senden eines Berichts, sodass Sie ein Dokument beenden
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von Ihrem PC zu Hause.
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Wie informieren und benachrichtigen Sie dann alle Ihre Kollegen, die
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an der Veröffentlichung des Berichts interessiert sind? Darüber hinaus haben Sie bereits
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eine laufende Version freigegeben. Sie mussten sicherstellen, dass die neuesten
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Version ist, was Zugriff auf Nachrichten von Ihren Kollegen bekommt.
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So kann ich jetzt sehen, wie einige dieser Werkzeuge
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uns dabei helfen.
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Mit Office 365 erhalten Ihre Mitarbeiter also Zugriff auf die Cloud.
00:01:30
Sie können auf freigegebene Dokumente zugreifen.
00:01:32
Und sie können ihre eigenen Dokumente und Dateien teilen
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mit Kollegen und externen Kontakten, wenn sie es auch wollen.
00:01:38
Dann könnten sie dokumente auch offline oder online anzeigen und bearbeiten
00:01:43
und arbeiten sie in Echtzeit an Online-Dateien mit ihren Kollegen zusammen.
00:01:47
Lassen Sie uns also zunächst eine kurze Einführung in
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Office 365-Umgebung.
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Office 365 ist also ein Abonnementdienst von Microsoft,
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bietet Organisationen eine Cloud-basierte Umgebung, nicht nur für
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Kommunikation mit Kollegen und Zusammenarbeit
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aber auch für die Speicherung von Dateien und Dokumenten.
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Es bietet Organisationen einen cloudbasierten Mail-Service über
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den Exchange-Onlinedienst, das cloudbasierte Kommunikationstool,
00:02:15
und Service über Skype for Business online und Cloud-basierte
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Websites für SharePoint online.
00:02:21
Sie überwacht Onlineversionen der Office-Anwendung
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wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
00:02:27
Und Sie können auf Ihr Office 365-Abonnementportal zugreifen, indem Sie
00:02:29
Navigieren in einem Webbrowser, um
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portal.office.com. Und dies könnte für alle Arten von
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Geräte wie Notebooks, Tablets und Handys und
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PCs und so weiter.
00:02:41
Und wenn Sie sich einloggen, gelangen Sie zu Ihrer Homepage
00:02:43
oder Ihre Zielseite.
00:02:45
Und für mich können Sie entweder auf das Symbol in der oberen linken Ecke klicken
00:02:48
oben hier oben, die wir als
00:02:49
das Startmenü online.
00:02:53
Oder auf der Zielseite selbst können Sie einfach auf
00:02:55
die verschiedenen Kacheln, um auf die verschiedenen
00:02:57
verfügbaren Dienste wie Mail und Kalender.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer und dann office online
00:03:02
Anwendungen wie Word und PowerPoint usw.
00:03:06
Werfen wir also einen kurzen Blick auf diese Live-Umgebung in unserem
00:03:08
Online-Demo-Umgebung.
00:03:15
So können wir hier sehen und Büro
00:03:17
365 Homepage. So geht es in die Demo-Umgebung
00:03:22
und auf dieser Seite können wir sehen,
00:03:24
und wir haben Fliesen, auf die Sie klicken können, um auf die verschiedenen
00:03:27
Komponenten des Office-Dienstes, Office 365-Dienst.
00:03:30
So bekamen wir Mail und Kalender, Menschen, Yammer, News-Feeds,
00:03:34
OneDrive, SharePoint usw. Wir haben auch Zugang zu den
00:03:38
Online-Office-Anwendungen wie Word und Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
Oben in der linken oberen Ecke, klicken Sie hier nach oben. Es ist unser Startmenü.
00:03:47
Unser Startmenü online.
00:03:49
Und wieder greifen Sie von hier aus auf die gleichen Kacheln zu, um diese
00:03:53
Anwendungen, so dass diese Taste oben in der oberen linken Ecke
00:03:55
ist von überall aus zugänglich, so dass Sie nicht zurück zu
00:03:57
diese Startseite, um die Kacheln auszuwählen. Aber Sie können auf sie zugreifen
00:04:00
auch von der Homepage. Sie können dieses Startmenü auch ändern
00:04:05
hier oben. Sie können sehen, dass, wenn ich die Fliesen erreicht, gibt
00:04:07
ist kleine Auslassungsknopf, der erscheint. Das bedeutet, dass Sie
00:04:10
fügen Sie Kacheln hinzu. Wir können Fliesen daraus entfernen. Wenn also
00:04:13
es gibt etwas, das wir nicht hier angezeigt werden wollen, können wir
00:04:15
klicken Sie darauf und wählen Sie "Entpinnen Von Launcher" und verschieben Sie es dann.
00:04:20
"Alle meine Apps anzeigen" können wir auch dazu führen.
00:04:24
Das zeigt uns dann alle Apps
00:04:25
zur Verfügung, um auf dem Launcher hinzuzufügen. So könnten wir hinzufügen, dass Power BI
00:04:29
wollen zurück, wenn wir wollen.
00:04:31
Und fügen wir eine weitere sowie auf diesem Laden Fliesen
00:04:37
Wenn wir jetzt auf dieses Startmenü klicken, sehen wir, dass wir
00:04:39
Power BI zurück bekommen, und die Ladenkacheln wurden ebenfalls hinzugefügt.
00:04:42
Wir klicken hier auf den Link Office 365, der uns
00:04:44
zurück zur ursprünglichen Homepage. Erste Zielseite.
00:04:49
Und das ist die Seite, die Sie sind
00:04:51
Zugriff und Landung, wenn Sie sich bei Ihrem Office 365-Abonnement anmelden.
00:04:56
Ein paar Dinge, die ich Ihnen hier zeigen möchte, ist
00:04:58
Ihre Benachrichtigung. So Benachrichtigungen über Dienstleistungen
00:05:01
hier oben auf den Benachrichtigungen angezeigt.
00:05:06
Und Ihre Einstellungen sind auf diesem Zahnrad-Symbol oben rechts hier.
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Also klicke ich auf die Einstellungen. Sie können Dinge wie ihre
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Thema zum Beispiel, Sie wissen, Aussehen und Gefühl Typ Sachen.
00:05:14
Sie können sehen, es gibt viel zu wählen für viele verschiedene Farben
00:05:16
einige sind animiert, andere nicht, alle möglichen Dinge dort wie.
00:05:20
Katzen und Roboter und
00:05:23
verschiedenen Farben und Themen usw. Also lassen Sie uns einfach
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wählen Sie einen aus dieser Liste, dort, wählen Sie die Steine.
00:05:30
Und Sie können dieses Thema speichern.
00:05:33
Und Sie können auch von hier aus sehen, dass wir Dinge wie
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Benachrichtigungen, ändern Sie unser Passwort, ändern Sie die Sprache
00:05:38
und wir können diese Zielseite auch in die Startseite ändern.
00:05:42
Wenn wir also die Office 365-Startseite verwenden und nicht verwenden
00:05:46
was derzeit als Standard festgelegt ist. Vielleicht sie
00:05:48
möchten Sie auf Mail festlegen, d. h., Sie wissen, wann wir das nächste Protokollieren
00:05:52
in den Mietvertrag, auf diesem Portal öffnet es sich in
00:05:55
die Mail-Anwendung und nicht diese Homepage.
00:05:58
Daher ist es nützlich, wenn Sie E-Mails häufiger als jeder andere diensthabende Dienst verwenden.
00:06:02
OK, ich schließe die
00:06:04
Einstellungen wieder nach unten. Ich zeige Ihnen nur, wie Sie diese
00:06:07
verschiedene Anwendungen, also klicken Sie auf
00:06:08
im Startmenü. Klicken Sie auf die Kachel Mail.
00:06:13
Öffnen wir diese Mail-Komponente.
00:06:18
Und wir können sehen, dass Thema, das wir ausgewählt
00:06:20
durch die verschiedenen Produkte
00:06:23
Verfügbar. Es ist Mail-Anwendung.
00:06:26
Sehr einfach zwischen ihnen zu wechseln, klicken Sie einfach auf
00:06:30
eine Kachel, um zu einem anderen Dienst wie
00:06:33
Kalender zum Beispiel.
00:06:38
Wieder können Sie die Themen dort sehen
00:06:40
Auch. Ich werde das gleiche tun, klicken Sie auf unsere People-Kachel.
00:06:44
So können wir den Zugriff auf alle unsere Kontakte wie unser Verzeichnis und
00:06:47
unsere persönlichen Kontakte.
00:06:52
Um wieder zur Homepage zurückzukehren, klicken Sie einfach auf den Link Office 365
00:06:55
oben in der oberen Navigationsleiste.
00:06:58
Es führt uns wieder zurück zu unserer Homepage.
00:07:05
OK, wir wechseln einfach für einen Moment zurück zu den Folien.
00:07:10
Also, hier sahen wir das Portal, wir sahen, wie man das Portal zugreifen
00:07:13
und wir konnten die Kacheln auf der Homepage sehen. Und wir sahen, dass
00:07:16
können wir auf den Startknopf in der linken oberen Ecke klicken, um
00:07:21
Zugriff auf die verschiedenen Kacheln.
00:07:25
Beginnen wir also, einen Blick auf einige dieser verschiedenen
00:07:27
Anwendungen, die uns bei unseren
00:07:28
besonderen Bedarf.
00:07:31
Also, ob Sie entscheiden, dass Sie Ihren Bericht online beenden möchten
00:07:33
oder offline oder auf Ihrem Heim- oder Arbeitscomputer... Der Dokumentzugriff
00:07:37
wird in jedem Fall unterschiedlich sein, je nach Wahl,
00:07:40
Es ist einfach, die heruntergeladenen Dokumente offline und
00:07:43
Es ist auch einfach, einfach damit in der Online-Umgebung zu arbeiten.
00:07:47
Also, in OneDrive...
00:07:49
Wir schauen uns also hier oder eine andere Dokumentbibliothek in
00:07:52
SharePoint-Website. Sie können einfach mit der rechten Maustaste auf
00:07:56
Dokumente und Dateien dort, um Zugang zu den
00:08:00
verschiedene Optionen verfügbar, wie das Teilen, und das Anzeigen und so weiter.
00:08:03
Sie können auch auf die Auslassungsschaltfläche klicken. Das ist ein
00:08:05
kleine 3 Punkte neben dem Artikel dort. Ich zeige Ihnen dies in
00:08:09
eine lebendige Umgebung in einem Moment und die Art von Dingen, die Sie
00:08:10
können, wenn Sie dort klicken.
00:08:12
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument.
00:08:15
Es ermöglicht Ihnen, Dinge wie vorschau das Dokument zu tun, öffnen Sie es,
00:08:18
entweder die vollständige Office-Anwendung oder die Onlineversion davon verwenden.
00:08:22
Sie können das Dokument für verschiedene
00:08:24
oder über einen Link, wie wir sehen werden, und Sie können die
00:08:27
Berechtigungen und Viewer-Berechtigungen für unser freigegebenes Dokument.
00:08:32
Sie können auch andere Dinge wie das Dokument herunterladen, wie Sie sagten
00:08:35
für offline-Nutzung, offline
00:08:37
und Sie können auch Dinge wie das Dokument folgen.
00:08:43
Das Letzte, was wir uns auch in einem Moment ansehen werden, ist
00:08:46
den Versionsverlauf von Dokumenten. Also diese Version
00:08:50
Verwaltung weitergeht, so dass Sie mit der rechten Maustaste auf Dokument klicken können,
00:08:53
Versionsverlauf, sehen Sie, wie viele Versionen es gibt, wer
00:08:56
und wann alle Bemerkungen zu diesen geänderten Fassungen
00:09:00
und Sie können auch die Links in der Dropdown-Liste verwenden, wie Sie in
00:09:04
einen Moment, um tatsächlich
00:09:07
diese vorherige Version anzeigen, löschen oder sogar wiederherstellen
00:09:10
wieder zurück. Wenn Sie zurück zu... zurück in der Zeit zu einem
00:09:12
früheren Version dieses bestimmten Dokuments.
00:09:16
Jetzt erhalten die Personen, mit denen Sie Dokumente freigegeben haben, automatisch
00:09:19
benachrichtigt, wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden, und legen Sie Bedingungen fest
00:09:22
zur automatischen Meldung von
00:09:23
der Begünstigte so... Nachdem Sie ein Dokument freigegeben haben
00:09:26
mit, wird es Sie wissen lassen, wenn es Änderungen gegeben hat
00:09:29
automatisch an das Dokument vorgenommen werden. Also lasst uns gehen und
00:09:31
werfen Sie einen Blick darauf in der Online-Live-Demo-Umgebung.
00:09:36
So können wir auf OneDrive zugreifen, entweder von der Homepage hier,
00:09:40
oder aus dem Startmenü hier oben. Klicken Sie auf die OneDrive-Kachel.
00:09:45
Wir haben OneDrive auf einem separaten Tab hier geöffnet, und wir
00:09:48
kann sehen, dass dies nur ein einziges Dokument in diesem Moment ist, und es
00:09:50
zeigt, dass Sie wissen, wann es geändert wurde, die Größe, wer
00:09:53
geändert, und wenn es mit jemandem geteilt wurde. So heißt es
00:09:56
"Nur du", also wurde es im Moment mit niemandem geteilt.
00:09:59
Es gibt ein paar Möglichkeiten, mit diesem Dokument hier zu arbeiten, können Sie entweder
00:10:02
wählen Sie die Datei auf der linken Seite aus und verwenden Sie dann die Menüleiste, die
00:10:05
erscheint an der Spitze, um Dinge zu tun, wie es zu öffnen, teilen,
00:10:09
Laden Sie es herunter, löschen Sie es, verschieben Sie es, kopieren, umbenennen und betrachten Sie die Version
00:10:13
Geschichte, also ist das eine Möglichkeit, dies zu tun oder ohne
00:10:15
Wenn Sie es auswählen, können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken.
00:10:20
Holen Sie sich diese Art von Kontextmenü hier wieder, Sie haben die
00:10:22
die gleichen Optionen, die Sie oben oben sehen können, also öffnen Sie in
00:10:25
die Online-Version von Word, oder das Öffnen der vollständigen Word-Anwendung.
00:10:31
Teilen Sie es, erhalten Sie einen Link dazu, herunterladen, löschen,
00:10:34
Verschieben, Kopieren, Umbenennen und Versionsverlauf. So das gleiche
00:10:37
Eine Art von Optionen sind hier oben verfügbar, können Sie auf die richtige Klicken hier
00:10:39
und einen anderen Weg hier, wenn Sie auf die
00:10:41
Auslassungsknopf hier drüben.
00:10:45
Öffnen Sie sich wieder, die gleichen Optionen
00:10:47
Für dich. Dass Sie sehen können, wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.
00:10:53
Wenn Sie also auf "Download" klicken, können Sie eine Kopie davon herunterladen
00:10:56
lokal und arbeiten Sie auf diese Weise daran, oder wenn Sie daran arbeiten möchten,
00:11:00
die Online-Version, ohne sie tatsächlich herunterzuladen, können Sie
00:11:03
öffnen Sie es, entweder in Word online oder in Word selbst.
00:11:13
Also, wie man ein Dokument öffnet, würde einfach klicken... klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
00:11:16
Wählen Sie "In Word online öffnen".
00:11:18
Und öffnen Sie dann auf einer separaten Registerkarte.
00:11:28
Und wir können jetzt sehen, Word Online-Laden.
00:11:34
Wie Sie sehen können, gibt es Zugriff auf alle verschiedenen Tools, die Sie verwenden,
00:11:36
die gängigen Tools, die Word verwenden.
00:11:39
Und eine Sache merke ich sofort, wenn Sie nur eine
00:11:42
in dieser oberen Menüleiste. Es zeigt "Dokument" und "Gespeichert" an der
00:11:45
Moment, es hat dir gezeigt, dass ich derjenige bin, der daran arbeitet.
00:11:47
Wenn ich einige Änderungen an diesem Dokument vorlege, beginnen Sie einfach mit der Eingabe...
00:11:52
Sie sehen, es ändert sich zu sagen "Speichern" und dann "Gespeichert" wieder, sehr
00:11:54
schnell so innerhalb weniger Sekunden, von "Speichern" bis "Gespeichert".
00:11:57
Das ist also eine Sache zu wissen, wenn Sie online arbeiten
00:12:00
Versionen, die keine Option "Speichern" im Dateimenü haben. Also
00:12:03
es gibt ein "Speichern unter", aber es gibt kein "Speichern", weil Sie nicht brauchen, um
00:12:06
'weil es automatisch speichert, 'weil Sie die Online-Version arbeiten.
00:12:09
Und die Datei wird online gespeichert.
00:12:12
Beachten Sie, dass Sie auch "Bearbeiten in Word"
00:12:14
würde dann das Dokument öffnen und in
00:12:16
die vollgeblasene Version von Word oder häufig in Word online.
00:12:21
Wechseln Sie einfach wieder zu OneDrive.
00:12:25
So können wir es öffnen, mit einer anderen Version. Sie können auch Dinge tun
00:12:28
wie teilen Sie es. Auch hier verwenden wir den rechten Klick. Hier sind die Top
00:12:31
Menü, nur um Ihnen zu zeigen, was wir hier tun können. Also klicken Sie auf "Teilen".
00:12:39
Das ermöglicht es uns, es entweder über eine Einladung zu teilen
00:12:42
so können wir wählen, den Namen einer Person einzugeben.
00:12:49
Lassen Sie mich mit einem meiner Nutzer "Vivien Goude" nennen, kann ich
00:12:52
entscheiden, ob ich ihnen gestatten soll, das Dokument einzusehen, wenn
00:12:55
Ich teile es mit ihnen oder bearbeite es.
00:12:58
Sortierung von "Lesen oder Ändern" im Wesentlichen.
00:13:01
Ich kann eine Nachricht hinzufügen, die auch an ihn gesendet wird,
00:13:03
Teil dieser Art des Teilens
00:13:04
Einladung oder... Vielleicht erzählen Sie ihm etwas über das Dokument oder
00:13:08
was mit ihm zu tun, zum Beispiel, oder so etwas.
00:13:10
Sie können hier auch die Optionen mit der Anmeldung wählen oder nicht.
00:13:13
Wenn Sie also keine Anmeldung benötigen, ist es eher eine riesige Einladung dazu
00:13:17
Bild, Dokument und Sie können eine
00:13:19
E-Mail-Einladung, so dass sie es in ihrem Posteingang erhalten und sie
00:13:22
wissen, dass Sie dieses Dokument für sie freigegeben haben. Das ist also
00:13:25
Personen einzuladen, indem sie ihre Namen in
00:13:27
Hier. Sie können Dokumente auch über einen Link freigeben.
00:13:31
Mit dieser Methode stellen Sie also einen Link zum Dokument bereit.
00:13:34
und wieder können Sie den Linktyp auswählen, den Sie
00:13:36
Bieten. Wird es nur für bestimmte Personen eingeschränkt?
00:13:40
Anstatt an jemanden anonym, und dann diese anderen
00:13:42
Links unten sind eine Art anonyme Links. So verlinken Sie für
00:13:47
ein Protokoll, das die Anmeldung für dieses Unternehmen erfordert, und einen Link bearbeiten, der
00:13:50
erfordert die Anmeldung und dann gibt es eine völlig anonyme
00:13:53
Ansichtslink und einen anonymen Bearbeitungslink. Also jeder von ihnen, wenn Sie
00:13:56
es gibt Ihnen nur eine andere Art von Link. Wenn Sie auf "Erstellen" klicken.
00:14:01
Es erstellt einen Link, den Sie dann... Sie können sehen, dass sie
00:14:04
klicken Sie einfach auf "Kopieren". Sie können einen Ablauf für diesen Link als
00:14:07
gut, wenn Sie wollen. Wenn Sie möchten, dass es für einen Tag oder etwas dauern.
00:14:10
Und klicken Sie auf "Kopieren" und dann, sobald das
00:14:14
Kopieren Sie z. B. in die Zwischenablage,
00:14:17
Öffnen Sie Skype und geben Sie es in einen Chat ein
00:14:21
Nachrichtenfenster oder so etwas. Fügen Sie es in dort
00:14:23
und es fügt nur in diesem URL-Link zu dem Dokument in
00:14:25
im Wesentlichen ist ein Link zum Speicherort unter Gasttoken.
00:14:30
Das ist als Teil dieses Links vorgesehen, um sie
00:14:31
Zugriff auf das Dokument.
00:14:42
So sind verschiedene Arten von Links dort verfügbar. Basierend auf
00:14:45
ob diese Person sie unterschreiben muss oder nicht, ob Sie
00:14:48
in der Lage, es anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können auch von diesem
00:14:52
gleiche Box schauen, welche
00:14:55
Menschen wurden bereits geteilt. Also, mit dem
00:14:58
Benutzer, für die dieses Dokument bereits freigegeben wurde. Sie können die Freigabe von hier aus beenden,
00:15:01
Sie können alle Personen, die sich in der Freigabeliste befinden, per E-Mail verschicken.
00:15:04
Sie können auf "Erweitert" klicken, es wird Sie zu einer erweiterten Erlaubnis
00:15:07
Zugriff auf das Dokument.
00:15:14
Also andere Dinge, die wir tun können... Laden Sie es zum Beispiel herunter.
00:15:19
Löschen Sie es, verschieben Sie es, kopieren Sie es, benennen Sie es um und etwas anderes.
00:15:23
Und wir können uns auch die Version ansehen
00:15:24
Geschichte. Also klicken wir auf "Versionshistorie".
00:15:28
Das wird uns zeigen, die andere Version, so dass Sie
00:15:30
sehen Sie, es gibt eine Art aktuelle Version 3 und dann vorher
00:15:33
2 und 1. Datum und Uhrzeit, zu der diese Änderungen vorgenommen werden und wer
00:15:36
und was die Größen und möglicherweise auch einige Kommentare.
00:15:39
Wenn Sie also Änderungen vornehmen, können Sie einen Kommentar
00:15:41
Sie möchten, zu denen in dieser Liste angezeigt wird. Beachten Sie auch,
00:15:44
diese miteinander verknüpft sind. So können wir dann auf diese Dropdown-Liste klicken
00:15:47
hier auflisten und wählen Sie aus, ob wir
00:15:50
diese frühere Version löschen oder wiederherstellen,
00:15:54
so kann dies nun aus dem Versionsverlauf erfolgen.
00:15:59
Paar Dinge, die Sie hier beachten sollten, dass Sie...
00:16:05
Dateien an diesen Speicherort in diesen OneDrive-Ordner hochladen.
00:16:09
Und erstellen Sie auch neue Dokumente, so neue Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
und Word-Dokumente direkt an diesem Ort sowie die
00:16:17
Synchronisierungsoption für die Synchronisierung mit Ihrem lokalen OneDrive angezeigt
00:16:21
Standort auf Ihrem lokalen Computer. So können Sie natürlich herunterladen
00:16:24
Dokumente von hier aus, arbeiten Sie offline an ihnen und synchronisieren Sie sie dann erneut
00:16:27
wieder in Ihren OneDrive-Standort zurückkehren,
00:16:29
und dann synchronisiert die Synchronisierungsschaltfläche diese Dateien automatisch für Sie.
00:16:36
Ein ähnlicher Vorgang tritt auf, wenn Sie sich in einer Dokumentbibliothek befinden,
00:16:40
die SharePoint-Website. Das ist eine sehr ähnliche Arbeitsweise. Sie
00:16:43
kann mit der rechten Maustaste klicken und zu den gleichen Tools zurückkehren
00:16:46
Hier. Auch hier können Sie es in Word, in Word online öffnen und herunterladen und
00:16:50
Und so weiter. Versionsverlauf, gleiche Art von
00:16:52
Funktionen. Eine zusätzliche Sache, die Sie hier sehen können, ist auch, wenn
00:16:55
Sie verwenden die Auslassungstaste
00:16:56
dass Sie eine schnelle Vorschau des Dokuments erhalten können.
00:16:59
Alle PowerPoint-Diashows, was auch immer sie ist, Sie arbeiten an,
00:17:02
in diesem kleinen Vorschaufenster. Sie können sehen, wen es geteilt wird
00:17:05
mit, können Sie den Link sehen, können Sie es wieder öffnen
00:17:07
von hier aus können Sie es von hier aus teilen, die die gleichen
00:17:10
Optionen, die wir mit dem rechten Klick gesehen haben. Und dann, wenn wir auf klicken
00:17:13
die zweite Auslassung, erhalten wir wieder die gleichen Optionen, die
00:17:15
wir sehen, wenn wir mit der rechten Maustaste hier klicken.
00:17:20
Das ist also die Art von SharePoint-Dokumentbibliothek
00:17:24
Version dessen, was Sie in OneDrive sehen können, wenn Sie
00:17:27
die Auswahl von Dokumenten, die dort gemeinsam vorhanden sind.
00:17:30
OK, lassen Sie uns für einen Moment wieder zu den Folien wechseln.
00:17:35
So können wir mit OneDrive sehen, dass wir
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Dokumente, indem Sie mit der rechten Maustaste oder auf die Auslassungsschaltfläche klicken.
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Verwenden der Freigabeoptionen in OneDrive oder im
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SharePoint-Website-Dokumentbibliothek.
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Laden Sie das Dokument herunter, um offline damit zu arbeiten. Wenn Sie
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Änderungen an ihm erfolgt automatisch benachrichtigungen
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Personen, für die Sie diese Dokumente freigegeben haben.
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Und das Versionsmanagement ist auch über die
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Versionsverlaufsinformationen, mit denen Sie
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oder löschen Sie sie, oder stellen Sie sie wieder her.
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Mal sehen, was Yammer auch für uns tun können.
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in unserer Situation zu helfen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre
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Kollegen werden auf Änderungen ihrer
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berichte und sie können darauf zugreifen. Es ist notwendig,
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diese Informationen mit Ihren Kollegen, damit sie sich dessen bewusst sind.
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Und mehrere Methoden, dies zu tun.
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In Bezug auf das soziale Netzwerk von Unternehmen, Yammer können Sie
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personen einladen, damit Sie einzelne Benutzer einladen können.
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Teilen Sie diese Informationen als
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aktualisieren. Probieren Sie diese Art von einem einzelnen Empfänger aus. Sie
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können Gruppen verwenden, um die Informationen an mehrere
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Empfänger und Sie können eine Catch-All-Option verwenden, nun ja, für
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das gesamte Unternehmen, wie Sie sehen werden, damit Sie benachrichtigen können
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jeder auf einmal, über ein Update, über ein Update zu einer Datei.
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Sie können Dateien auch als Teil des Updates anhängen
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oder Sie können einfach etwas erwähnen oder einen Link
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auf das Dokument darin. Wenn Sie stattdessen auf
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sie stark genutzte Ressource in OneDrive.
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Und auch Benachrichtigungen werden angezeigt, die es den
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über Änderungen an diesem Dokument oder an diesem Projekt benachrichtigt werden
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an denen Sie arbeiten.
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Lassen Sie uns jetzt in der Live-Umgebung sehen.
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Auch hier kann Yammer als Fliese von der
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Hauptlanding-Homepage oder über das Startmenü online oben in
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die obere linke Ecke. Und wieder habe ich schon Yammer auf einem
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separate Registerkarte hier drüben. Wir können sehen, dass ich in einem
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Gruppe hier drüben, der ich angehört. Und ich kann
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siehe Aktualisierungen, die von den Personen gesendet wurden, die Mitglieder dieser
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Gemeinschaft. Dies ist eine Yammer Gruppe, so dass es zeigt, dass Sie Aktualisierungen
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auftreten. Sie können die Art von typischen Dingen tun, die Sie mit
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Social-Networking-Tools, um Ihrem Dokument zu folgen, oder eine Konversation
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und mag es, und antworten Sie darauf, teilen Sie es, so dass ich auf "Teilen" klicken kann.
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Und dann teilen Sie diese Unterhaltung, indem Sie
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es an eine Gruppe zum Beispiel, kann ich bestimmte Personen benachrichtigen.
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Und ich kann es auch als private Nachricht senden.
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Klicken Sie auf die Liplipsis-Schaltfläche daneben. Es gibt Ihnen ein paar weitere Optionen
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Auch. Wie das Anhalten der folgenden
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eine Unterhaltung oder lesezeichende Unterhaltung,
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oder mir diese Unterhaltung oder die Nachricht an Sie per E-Mail zu senden.
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Sie landen hier ist, wo Sie Ihre Updates posten, so können Sie
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klicken Sie hier in das Feld und entscheiden Sie, was Sie
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die Menschen darüber zu informieren. Vielleicht möchten Sie also
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Über.. "Haben Sie gesehen,
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die neueste Berichtskopie ?"
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Und Sie können entscheiden, ob Sie es an die gesamte
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oder Sie können bestimmte Personen benachrichtigen.
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Sehen Sie sich Mitglieder Ihrer Gruppe hier und wieder an, Sie können einfach auf
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zugriff, um sie zu entfernen, und Sie können auch Dateien hochladen. Also
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Sie könnten entweder nur einen Link hier zu diesem
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Dokument, über das Sie in OneDrive informieren möchten, oder
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laden Sie eine Datei vom Computer hoch.
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Und dann konnte ich einfach ein Dokument auswählen.
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Und ich werde dazu hinzugefügt
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bestimmte Entsendung. Und dann kann ich das einfach in die Gruppe posten
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und dann ist das eine gute Möglichkeit, die Menschen zu informieren. Erinnert
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wie z. B. Gruppen über Änderungen am neuesten Bericht.
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Ein paar Dinge, die Sie hier in Yammer beachten sollten: Benachrichtigungen und
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Posteingang. Der Posteingang ist hier. Es werden in der Regel Nachrichten empfangen... gerade
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hat eine Warnung erhalten, die ich nicht gepostet habe...
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Post, die ich sowieso ignorieren und weitermachen werde.
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Ich sehe, dass mein Posteingang für mich über Nachrichten von
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Personen, die in der Gruppe sind oder mich über Änderungen der
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Gruppenmitgliedschaft, so etwas... Und das gleiche mit Benachrichtigungen,
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die Sie über neue Follower oder
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aktualisierte Dateien und
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aktualisierte Gruppenmitgliedschaft, so etwas.
00:21:58
Und das letzte, was hier zu sehen ist auch das Suchwerkzeug,
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Es ist verfügbar, damit Sie nach Gruppen oder nach bestimmten Ressourcen suchen können
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in Gruppen, und es gibt auch eine Chat-Box hier unten in der Unteren
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rechte Ecke, so für andere Menschen, die online in Ihrem
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Gruppe können Sie dieses Chatfenster verwenden, um mit ihnen zu diskutieren,
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Themen, die Sie interessieren und die Nachrichten senden, die
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OK, lassen Sie uns für einen Moment zurück zu den Folien wechseln.
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So können Sie Yammer verwenden, um diese Informationen
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Personen oder Personengruppen oder das gesamte Unternehmen.
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Sie können auch Dateien hochladen.
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Und zeigen Sie ihnen diese Berichte in einem Upload
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stattdessen oder als Link, wenn Sie lieber zu OneDrive-Standort
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oder SharePoint-Dokumentbibliothek. Sie können die
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Chat-Fähigkeiten in Yammer sowie mit Kollegen zu diskutieren
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Sie arbeiten in dieser Gruppe.
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Sie können Posteingangsnachrichten senden, Sie können Aktualisierungen senden,
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folgen Sie Gesprächen, all diese Dinge.
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So hat das Tool kurz in dieser Sitzung betrachtet kann
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helfen uns, Informationen und Dateien an die richtigen Personen zu teilen,
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Online-Dokumente von Kollegen, entweder über Online-
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Tools oder Offline-Tools, und wir können Aktualisierungen zu Dateien freigeben
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interessen, um sicherzustellen, dass sie über die neuesten
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aktualisiert Dokumente und erhält so Zugriff auf die neuesten
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Version dieser aktualisierten Dokumente.
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Office 365 bietet daher einfachen Zugriff auf diese Tools,
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einfache Sharing-Funktionen, einfache Bearbeitung
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und Co-Authoring, mit Online-Versionen und Online-Dateien.
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Ein Laufwerk bietet uns Zugriff auf diese Dateien und
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macht es uns leicht, sie mit Menschen zu teilen, entweder innerhalb
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oder extern, entweder über Links oder spezifische
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Einladungen. Und zusammen mit Yammer, das vielleicht Yammer Gruppen ist
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bestimmten Themen und Themen gewidmet sind, können Sie
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arbeiten, oder an Kunden, an denen Sie arbeiten, gibt es viele
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Kollaborationstools auf der Ebene, können Sie die Menschen informieren
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über Änderungen, Postaktualisierungen oder Informationen über das Projekt oder
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den Bericht und informieren Sie sie, wenn Aktualisierungen erfolgt sind
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Dateien, die Benachrichtigungen verwenden.
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Jetzt stehen auch mehrere Nachschulungsressourcen zur Verfügung, um
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Verbessern Sie Ihre MOOC-Trainingserfahrung. Sie können die
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Aufzeichnungen früherer Webcast-Sitzungen. Sie können auf
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relevante Video-Tutorials. Sie können Nutzungsszenarien, Nutzungssituationen,
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und Sie geben Feedback zu Ihrer Erfahrung.
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Sie werden auch feststellen, dass Sie auf MOOC-spezifische Gruppen auf
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Yammer für weitere Informationen und zur Erweiterung Ihres Supports und
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Ich zeige dir, wo du kannst
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zugriff auf die MOOC-Website, um weitere Informationen zu erhalten, und
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Zugriff auf diese Webcasts und Videos und Nutzungssituationen.
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Hier ist das MOOC Office 365
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Schulungsportal. Für alle Ihre Lern- und Schulungsbedürfnisse, so
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von hier aus können Sie alle Kurse durchsuchen. Sie können durchsuchen
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Kurse nur nach Anwendungsfall oder nur nach Produkt, oder Sie können
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den Browser durch die ersten Schritte office 365-Kurse.
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Wenn Sie auf einen der Kurse klicken, können Sie sich dafür anmelden
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oder Sie können einfach einen Blick auf die
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Informationen nach dem Kurs. Das zeigt Ihnen also, wann die nächsten
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Webkonferenzsitzungen sind verfügbar.
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Wenn Webcast-Aufnahmen vorhanden sind, können Sie diese
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von hier aus, wenn sie hochgeladen werden. Sie können die Videos zur Nutzungssituation überprüfen.
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Es können mehrere oder mehrere
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diese können Sie auch die Video-Tutorials für verschiedene
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Themen, die Sie in diesem Kurs behandelt haben, und zuletzt
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Yammer Gruppen. Hier loggen Sie sich ein, um auf Yammer zuzugreifen
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Zugang zu den Yammer Gruppen, die sich auf diese speziellen Kurse beziehen,
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im sozialen Netzwerk Yammer Enterprise.
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Damit ist diese kurze Sitzung abgeschlossen. Vielen Dank für Ihre
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und wir hoffen, dass Sie diese
00:25:51
Ressource, vorwärts zu bewegen. Vielen Dank für Ihre Zeit.
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