00:00:10
Привет и добро пожаловать в этот короткий
00:00:11
учебная сессия по обучению в Офисе MOOC.
00:00:15
Эта сессия связана с ситуацией использования, и это
00:00:17
частности, один озаглавлен: "Поделиться: Регулярные обновления: кто может сделать что?".
00:00:21
Меня зовут Стивен Райан, и я буду вашим тренером для
00:00:23
этой короткой сессии.
00:00:27
Итак, на сессии мы посмотрим на конкретную ситуацию, а затем
00:00:30
посмотреть, как различные продукты, так что Office 365 подписки
00:00:33
сервис может помочь нам справиться с ситуацией.
00:00:36
Начнем с того, как OneDrive
00:00:37
может помочь нам в этой ситуации, то мы увидим, как Yammer,
00:00:41
социальные сети бизнес может помочь нам тоже.
00:00:43
Его презентация о возможностях использования, и вы можете использовать
00:00:46
остальная часть новой учебной программы, которая будет иметь
00:00:48
смотреть на позже, как обучение действий в будущем.
00:00:53
Такова наша ситуация.
00:00:55
Вы опоздали с отправкой отчета, поэтому вы закончите документ
00:00:58
с компьютера дома.
00:01:02
Итак, как вы затем сообщить и уведомить всех своих коллег, которые
00:01:05
заинтересованы в публикации доклада? Кроме того, вы уже
00:01:09
совместное участие в версии. Вы должны были обеспечить последние
00:01:11
версия является то, что получает доступ к новостям ваших коллег.
00:01:16
Так что теперь я вижу, как некоторые из этих инструментов могут
00:01:17
помочь нам в этом отношении.
00:01:26
Так что с Office 365 ваши сотрудники получают доступ к облаку.
00:01:30
Они могут получить доступ к общим документам.
00:01:32
И они могут поделиться своими собственными документами и файлами
00:01:34
с коллегами и внешними контактами, если они хотят, а также.
00:01:38
Затем они также могут просматривать и редактировать документы в автономном режиме или в Интернете
00:01:43
и сотрудничать в режиме реального времени на онлайн-файлы со своими коллегами.
00:01:47
Итак, давайте сначала сделаем быстрое введение в
00:01:49
Среда Office 365.
00:01:57
Таким образом, Office 365 является услугой подписки от Корпорации Майкрософт, что
00:02:00
предоставляет организациям облачную среду, а не только для
00:02:03
общение с коллегами и совместное сотрудничество
00:02:05
совместно, но и для хранения файлов и документов.
00:02:09
Она предоставляет организациям облачную почтовую службу через
00:02:12
онлайн-сервис Exchange, облачный коммуникационный инструмент,
00:02:15
и сервис, через Skype для бизнеса онлайн, и облако на основе
00:02:18
веб-сайты для SharePoint онлайн.
00:02:21
Он будет контролировать онлайн-версии приложения Office
00:02:23
пакет, такие как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
00:02:27
И вы можете получить доступ к вашему порталу подписки Office 365 по
00:02:29
навигации в веб-браузере для
00:02:31
portal.office.com. И это может быть сделано для всех видов
00:02:35
устройства, такие как ноутбуки таблетки, и мобильные телефоны, и дома
00:02:41
И когда вы входите в него приведет вас на главную страницу
00:02:43
или вашу посадочную страницу.
00:02:45
И для меня, вы можете нажать значок на верхнем левом углу
00:02:48
здесь, который мы называем
00:02:49
меню «Пуск» онлайн.
00:02:53
Или на самой странице посадки, вы можете просто нажать
00:02:55
различные плитки для доступа к различным
00:02:57
доступные услуги, такие как Почта и Календарь.
00:02:59
Onedrive, SharePoint Yammer, а затем Офис онлайн
00:03:02
приложений, таких как Word, PowerPoint и так далее.
00:03:06
Итак, давайте кратко посмотрим на эту среду в нашей
00:03:08
онлайн демо-среды.
00:03:15
Таким образом, здесь мы можем видеть и Управления
00:03:17
365 главная страница. Так что это идет в демо-среде
00:03:22
и на этой странице, мы можем видеть
00:03:24
и мы получили плитки, которые вы можете нажать на, чтобы получить доступ к различным
00:03:27
компонентов службы Управления, служба Office 365.
00:03:30
Итак, у нас есть Почта и Календарь, Люди, Яммер, Ленты Новостей,
00:03:34
OneDrive, SharePoint и т.д. Мы также получили доступ к
00:03:38
онлайн-приложения Office, такие как Word и Excel, PowerPoint, OneNote.
00:03:42
В левом верхнем углу нажмите здесь. Это наше меню старта.
00:03:47
Наше меню «Пуск» онлайн.
00:03:49
И опять же, вы получаете доступ к той же плитки отсюда, чтобы запустить эти
00:03:53
приложений, так что эта кнопка в верхнем левом углу
00:03:55
доступен откуда бы вы ни находились, так что вам не придется возвращаться к
00:03:57
на этой домашней странице, чтобы выбрать плитки. Но вы можете получить к ним доступ
00:04:00
с главной страницы, а также. Вы также можете изменить это меню старта
00:04:05
здесь. Вы можете видеть, что, как я парить достигли плитки, есть
00:04:07
это маленькая кнопка эллипсиса, которая всплывает. Это означает, что вы можете
00:04:10
добавить плитки к нему. Мы можем удалить плитки из него. Так что, если
00:04:13
есть то, что мы не хотели быть отображены здесь мы можем
00:04:15
нажмите на это и выберите "Unpin от пусковой установки", а затем переместить его.
00:04:19
Если вы хотите добавить
00:04:20
плитка к нему, мы можем сделать это тоже, нажав на "Посмотреть все мои приложения".
00:04:24
Это затем показать нам все приложения
00:04:25
доступны для добавления на пусковой установке. Таким образом, мы могли бы добавить, что мощность BI
00:04:29
хочу вернуться, если мы хотим.
00:04:31
И давайте добавим еще один, а также в этом магазине плитки
00:04:34
к этому, как хорошо.
00:04:37
Если мы нажимаем на это меню старта сейчас, мы увидим, что мы
00:04:39
получил Power BI назад, и магазин плитки также были добавлены, а также.
00:04:42
Мы нажимаем на Office 365 ссылку здесь, что принимает нас
00:04:44
обратно на начальную домашнюю страницу. Начальная посадочная страница.
00:04:49
И это страница, которую вы
00:04:51
доступа и земли при регистрации в office 365 подписки.
00:04:56
Пара вещей, которые я хочу показать вам здесь
00:04:58
ваше уведомление. Таким образом, уведомления об услугах
00:05:01
появляются здесь, на уведомлениях.
00:05:06
И ваши настройки находятся на этой иконке cog в верхней части прямо здесь.
00:05:09
Так что я нажимаю на настройки. Вы можете делать такие вещи, как изменить
00:05:11
тема, например, вы знаете, смотреть и чувствовать себя типа вещи.
00:05:14
Вы можете видеть, есть много, чтобы выбрать для многих различных цветов
00:05:16
некоторые из них анимированные, некоторые нет, всякие вещи там, как.
00:05:20
кошек, и роботов, и
00:05:23
различные цвета, и темы, и так далее. Так что давайте просто
00:05:26
выбрать один из этого списка, там, выбрать кирпичи.
00:05:30
И вы можете сохранить эту тему.
00:05:33
И вы также можете видеть отсюда, мы можем делать такие вещи, как изменить
00:05:36
уведомления, изменить пароль, изменить язык
00:05:38
настройки, и мы также можем изменить эту страницу посадки, чтобы начать страницу.
00:05:42
Так что если мы выберем, а не использовать Office 365 домашнюю страницу
00:05:46
который является то, что он в настоящее время установить его в качестве по умолчанию. Возможно, вы
00:05:48
хотите установить его, чтобы быть Почта, что означает, что вы знаете, когда мы следующий журнал
00:05:52
в аренду, на этом портале, он откроется в
00:05:55
приложение "Почта", а не эта домашняя страница.
00:05:58
Так что это полезно, если вы используете почту чаще, чем любой другой из этих услуг.
00:06:02
Хорошо, я закрою
00:06:04
настройки вниз снова. Я просто покажу вам, как запустить эти
00:06:07
различные приложения, так что нажмите
00:06:08
в меню старта. Нажмите на плитку Почты.
00:06:13
Давайте откроем этот компонент Почты.
00:06:18
И мы видим, что тема, которую мы выбрали рода
00:06:20
пронизывает различные продукты
00:06:23
Доступны. Это приложение "Почта".
00:06:26
Очень легко переключаться между ними, просто нажмите на
00:06:30
плитка для перехода на другую услугу, такую как
00:06:33
календарь, например.
00:06:38
Снова вы можете увидеть темы там
00:06:40
а также. Я сделаю то же самое, нажмите на наши люди плитки.
00:06:44
Таким образом, мы можем видеть доступ ко всем нашим контактам, как наш каталог и
00:06:47
наши личные контакты.
00:06:52
Чтобы вернуться на главную страницу снова просто нажмите на ссылку Office 365
00:06:55
здесь, в верхней навигационной бар.
00:06:58
Он принимает нас обратно на нашу домашнюю страницу снова.
00:07:05
Хорошо, мы просто переключиться обратно на слайды на мгновение.
00:07:10
Итак, здесь мы увидели портал, мы увидели, как получить доступ к порталу
00:07:13
и мы могли видеть плитки доступны на главной странице. И мы увидели, что
00:07:16
мы можем нажать на кнопку запуска в верхнем левом углу, чтобы
00:07:21
доступ к различным плиткам.
00:07:25
Итак, давайте начнем, чтобы взглянуть на некоторые из этих различных
00:07:27
приложений, которые помогут нам в нашей
00:07:28
особая потребность здесь.
00:07:31
Так ли вы решите, что вы собираетесь закончить свой доклад в Интернете
00:07:33
или в автономном режиме, или на вашем доме, или рабочий компьютер ... Доступ к документу
00:07:37
будет отличаться в каждом случае, в зависимости от того, что вы выбираете, хотя
00:07:40
легко скрыть загруженную работу документов в автономном режиме и
00:07:43
это также легко просто работать с ним в онлайн-среде, а также.
00:07:47
Итак, в OneDrive...
00:07:49
Итак, мы смотрим на здесь или другой библиотеке документов в
00:07:52
SharePoint сайт по этому вопросу. Вы можете просто нажать правой кнопкой мыши на
00:07:56
документы и файлы там, чтобы получить доступ к
00:08:00
различные варианты, как обмен его, и просмотра его и так далее.
00:08:03
Вы также можете нажать кнопку ellipsis. Это
00:08:05
маленькие 3 точки рядом с пунктом там. Я покажу вам это в
00:08:09
живая среда в момент и виды вещей, которые вы
00:08:10
может сделать, когда вы нажмете на там.
00:08:12
Или нажмите правой кнопкой мыши на документе.
00:08:15
Это позволяет делать такие вещи, как предварительный просмотр документа, открыть его,
00:08:18
используя либо полное приложение Office, либо онлайн-версию.
00:08:22
Вы можете поделиться документом с различными
00:08:24
людей или с помощью ссылки, как мы увидим, и вы можете изменить
00:08:27
разрешений и разрешений зрителей на наш общий документ.
00:08:32
Вы также можете делать другие вещи, как скачать документ, как вы сказали
00:08:35
для автономного использования, в автономном режиме
00:08:37
изменения, и вы также можете делать такие вещи, как следовать документу.
00:08:43
Последнее, что мы собираемся взглянуть на, а в момент смотрит на
00:08:46
версия истории документов. Так что эта версия
00:08:50
управления происходит, так что вы можете право нажмите на документ, просматривать его
00:08:53
версия истории, посмотреть, сколько версий Есть, кто сделал
00:08:56
это и когда, любые замечания, которые были сделаны по этим измененным версиям
00:09:00
и вы также можете использовать ссылки в Dropdown, как вы увидите в
00:09:04
момент, чтобы на самом деле
00:09:07
просмотреть предыдущую версию, удалить ее или даже восстановить
00:09:10
обратно. Если вы хотите вернуться в... назад во времени, чтобы
00:09:12
более ранняя версия этого конкретного документа.
00:09:16
Теперь люди, с которых вы поделились документами, автоматически получают
00:09:19
уведомляется о внесении изменений в документ и устанавливается
00:09:22
для автоматического уведомления
00:09:23
бенефициаром так ... После того, как документ был общим
00:09:26
с, это даст вам знать, когда произошли изменения
00:09:29
внесли в документ автоматически. Так что пойдем и
00:09:31
посмотрите на это в онлайн жить демо-среде.
00:09:36
Таким образом, мы можем получить доступ к OneDrive, либо с главной страницы здесь,
00:09:40
или из меню запуска здесь. Нажмите на плитку OneDrive.
00:09:45
У нас есть OneDrive открыт на отдельной вкладке здесь, и мы
00:09:48
можно увидеть, что это всего лишь один документ там в тот момент, и это
00:09:50
показывает, что вы знаете, когда он был изменен, размер, который
00:09:53
изменены, и если он был совместно с кем-либо. Так что он говорит,
00:09:56
"Только вы", так что это не было совместно с кем-либо на данный момент.
00:09:59
Существует несколько способов работы с этим документом здесь, вы можете либо
00:10:02
выберите файл слева, а затем используйте бар меню, который
00:10:05
появляется на вершине, чтобы сделать что-то с ним, как открыть его, поделиться им,
00:10:09
скачать его, удалить его, переместить его, скопировать, переименовать, и посмотреть на версию
00:10:13
истории, так что это один из способов сделать это или без
00:10:15
выбрав его, можно просто прямо нажать на документ.
00:10:20
Получить такого рода контекст меню здесь еще раз, вы получили
00:10:22
такого же рода варианты вы можете увидеть в верхней здесь, так что открыть в
00:10:25
онлайн-версия Word, или открытие полномасштабного приложения Word.
00:10:31
Поделитесь им, получить ссылку на него, скачать, удалить,
00:10:34
перемещение, копирование, переименование и история версии. Таким же образом, то же самое
00:10:37
рода варианты доступны здесь, вы можете получить на правом нажмите здесь
00:10:39
и еще один способ здесь, если вы нажмете на
00:10:41
кнопка эллипсиса здесь.
00:10:45
Откройте снова, те же варианты
00:10:47
Для Вас. То, что вы можете видеть, когда вы правы нажмите на него.
00:10:53
Так что если вы нажмете на "Загрузить", вы можете скачать его копию
00:10:56
локально и работать на нем таким образом, или если вы хотите работать на нем в
00:11:00
онлайн-версия, фактически не загружая его, вы можете
00:11:03
открыть его, либо в Word онлайн или в самом Слове.
00:11:13
Так как открыть документ будет просто нажмите ... Право нажмите на него.
00:11:16
Выберите "Открыть в слове онлайн".
00:11:18
А затем открыть на отдельной вкладке.
00:11:28
И теперь мы можем видеть Word онлайн загрузки.
00:11:34
Как вы можете видеть есть доступ ко всем различным инструментам, которые вы используете, все
00:11:36
общие инструменты, использующие Word.
00:11:39
И одна вещь, которую я замечаю сразу, если у вас просто есть
00:11:42
посмотрите в этом Top меню бар. Он показывает "Документ" и "Спасенный" на
00:11:45
момент, он показал вам, что я тот, кто работает над этим.
00:11:47
Если я внести некоторые изменения в этот документ, начать просто набрав в ...
00:11:52
Вы увидите его изменения, чтобы сказать "Сохранение", а затем "Спасенные" снова, очень
00:11:54
быстро так в течение нескольких секунд назад, от "Сохранение" на "Спасенные".
00:11:57
Так что это одна вещь, чтобы знать, когда вы работаете в Интернете
00:12:00
версии, что нет опции "Сохранить" в меню файлов. Сооо
00:12:03
есть "Сохранить, как", но нет "Сохранить", потому что вам не нужно
00:12:06
Потому что это экономит автоматически, потому что ты работаешь над онлайн-версией.
00:12:09
И файл хранится в Интернете.
00:12:12
Обратите внимание, что вы также можете выбрать "Редактировать в слове", так что
00:12:14
затем открыть документ и редактировать его в
00:12:16
полная ветром версия Word или часто в Word онлайн.
00:12:21
Просто переключитесь на OneDrive снова.
00:12:25
Таким образом, мы можем открыть его, используя другую версию. Вы также можете делать вещи
00:12:28
как поделиться им. Опять же мы будем использовать правильный клик. Вот топ
00:12:31
меню только для того, чтобы показать вам, что мы можем сделать здесь. Так нажмите на кнопку "Поделиться".
00:12:39
Это позволяет нам либо поделиться им с помощью приглашения
00:12:42
так что мы можем выбрать, чтобы ввести имя кого-то.
00:12:49
Позвольте мне поделиться с одним из моих пользователей называют "Вивьен Гуд", я могу
00:12:52
решить, должен ли я позволить им просматривать документ, когда
00:12:55
Я разделяю его с ними или редактировать его.
00:12:58
Вроде "читать или или изменять" по существу.
00:13:01
Я могу добавить сообщение, которое будет отправлено ему, а также, как
00:13:03
часть такого рода обмена
00:13:04
приглашение или... Может быть, рассказать ему что-то о документе или
00:13:08
что делать с ним, например, или что-то вроде этого.
00:13:10
Вы также можете выбрать варианты здесь с требуют войти или нет.
00:13:13
Так что если вам не требуется знак в это больше похоже на огромное приглашение к этому
00:13:17
картинка, документ, и вы можете отправить
00:13:19
приглашение по электронной почте, чтобы они получили его в своем почтовом ящике, и они будут
00:13:22
знать, что вы поделились этим документом с ними. Так что это
00:13:25
приглашая людей конкретно, поставив ввод их имена в
00:13:27
Здесь. Вы также можете обмениваться документами по ссылке.
00:13:31
Таким образом, с помощью этого метода вы предоставляете ссылку на документ
00:13:34
и снова, вы можете выбрать тип ссылки, которую вы хотите
00:13:36
Предоставить. Это будет ограниченная ссылка только для конкретных людей?
00:13:40
Вместо того, чтобы кто-либо анонимно, а затем эти другие
00:13:42
ссылки здесь являются своего рода анонимные ссылки. Таким образом, вы ссылку на
00:13:47
журнал, который требует входа в эту компанию и редактировать ссылку, которая
00:13:50
требует войти, а затем есть совершенно анонимный
00:13:53
просмотреть ссылку и анонимную ссылку редактирования. Таким образом, каждый из них, когда вы выбираете
00:13:56
он просто дает вам другой тип ссылки. При нажатии на кнопку "Создать".
00:14:01
Он создает ссылку, которую вы можете затем ... Вы можете видеть, что они могут
00:14:04
просто нажмите на кнопку "Копия". Вы можете установить срок действия по этой ссылке, как
00:14:07
хорошо, если вы хотите. Если вы хотите, чтобы это длится в течение дня или что-то.
00:14:10
И нажмите на "Копия", а затем, как только это было
00:14:14
копию буфера обмена, например, вы могли бы сделать
00:14:17
что-то вроде открыть Skype и ввести его в чат
00:14:21
окно сообщения или что-то вроде этого. Вставьте его туда
00:14:23
и это просто пасты в том, что URL ссылку на документ в том, что
00:14:25
по существу является ссылкой на расположение под гостевым маркером.
00:14:30
Это предусмотрено в рамках этой ссылки, чтобы позволить им
00:14:31
доступ к документу.
00:14:42
Таким образом, различные типы ссылок доступны там. Таким образом, на основе
00:14:45
должен ли этот человек подписать его или нет, хотите ли вы быть
00:14:48
возможность просматривать его или редактировать его, а также. Вы также можете из этого
00:14:52
же поле посмотреть на который
00:14:55
люди уже поделились с. Таким образом, с которой
00:14:58
пользователями этого документа уже поделились. Вы можете прекратить делиться отсюда,
00:15:01
Вы можете отправить по электронной почте все, что в списке акций.
00:15:04
Вы можете нажать на "Advanced", он будет принимать вас к более продвинутым разрешением
00:15:07
доступ к документу.
00:15:14
Так что другие вещи, которые мы можем сделать ... Скачать его, например.
00:15:19
Удалить его, переместить его, скопировать его, переименовать его и что-то еще.
00:15:23
И мы также можем посмотреть на версию
00:15:24
Истории. Таким образом, мы нажимаем на "История версии".
00:15:28
Это покажет нам, различные версии, так что вы можете
00:15:30
видеть, есть своего рода текущая версия 3, а затем ранее
00:15:33
2 и 1. Дата и время, в течение которых эти изменения сделаны и кто
00:15:36
и то, что размеры и, возможно, некоторые комментарии, а также.
00:15:39
Поэтому, когда вы внести изменения, вы можете предоставить комментарий, если
00:15:41
вы хотите, чтобы он появился в этом списке. Обратите внимание также,
00:15:44
они взаимосвязаны. Таким образом, мы можем нажать на это падение вниз
00:15:47
список здесь и выбрать, хотим ли мы просмотреть,
00:15:50
удалить или восстановить назад, что предыдущая версия,
00:15:54
так что теперь это можно сделать из истории версии.
00:15:59
Пара вещей, чтобы отметить здесь, что вы получили...
00:16:05
загрузить файлы в это место, в эту папку OneDrive.
00:16:09
А также создать знал документы, так что новые Excel, OneNote, PowerPoint
00:16:15
и Документы Word непосредственно в этом месте, а также, и
00:16:17
для синхронизации с локальной OneDrive отображается опция синхронизации
00:16:21
местоположение на локальном компьютере. Таким образом, вы можете, очевидно, скачать
00:16:24
документы отсюда, работать на них в автономном режиме, а затем повторно синхронизировать
00:16:27
вернуться в свой OneDrive место снова,
00:16:29
и тогда кнопка синхронизации автоматически синхронизирует эти файлы для вас.
00:16:36
Подобный процесс происходит, когда вы находитесь в библиотеке документов,
00:16:40
говоря SharePoint сайте. Это очень похожий способ работы. Вы
00:16:43
может нажать правой кнопкой мыши, и вернуться к тем же типам инструментов вниз
00:16:46
Здесь. Опять же, вы можете открыть его в Word, в Word онлайн и скачать, и поделиться,
00:16:50
и так далее. История версии, такой же
00:16:52
Возможности. Одна дополнительная вещь, которую вы можете увидеть здесь также, когда
00:16:55
Вы используете кнопку эллипсиса
00:16:56
что вы можете получить быстрый предварительный просмотр документа.
00:16:59
Все слайд-шоу PowerPoint, что бы это ни было, вы работаете,
00:17:02
в этом маленьком окне предварительного просмотра. Вы можете увидеть, кто это общий
00:17:05
с, вы можете увидеть ссылку, вы можете открыть его снова
00:17:07
отсюда, вы можете поделиться им отсюда, которые являются теми же
00:17:10
варианты, которые мы видели в правом щелчке мыши. А потом, если мы нажимаем на
00:17:13
второй эллипсис, мы получаем все те же варианты снова, что
00:17:15
мы видим, когда мы право нажав здесь.
00:17:20
Так вот вид Библиотеки документов SharePoint
00:17:24
версия того, что вы можете увидеть в OneDrive, когда вы
00:17:27
выбор документов там, чтобы поделиться.
00:17:30
ОК давайте переключим обратно на слайды еще раз на мгновение.
00:17:35
Таким образом, мы можем видеть с OneDrive, что мы можем легко поделиться
00:17:37
документы, просто нажав правой кнопкой или нажав кнопку ellipsis.
00:17:42
Использование опций акций в OneDrive или в
00:17:46
SharePoint сайт Библиотека документов.
00:17:50
Загрузите документ для работы с ним в автономном режиме. Когда вы делаете
00:17:52
изменения в нем автоматическое уведомление происходит для
00:17:55
с людьми, с которых вы поделились этими документами.
00:17:58
И управление версиями также доступно через
00:18:02
версия истории информации, которая позволяет затем
00:18:05
смотреть на них, или удалить их, или восстановить их обратно.
00:18:10
Так что давайте посмотрим, что Yammer может сделать для нас.
00:18:13
чтобы помочь в нашей ситуации. Так что просто убедитесь, что ваш
00:18:17
коллеги осведомлены об изменениях ходатайства вашего
00:18:19
отчеты, и они могут получить доступ к нему. Необходимо поделиться
00:18:22
этой информации с вашими коллегами, чтобы они знали.
00:18:26
И несколько методов сделать это.
00:18:27
С точки зрения корпоративной социальной сети, Yammer, вы можете
00:18:31
приглашать людей, чтобы вы могли пригласить отдельных пользователей.
00:18:36
Поделитесь этой информацией в качестве
00:18:38
Обновление. Попробуйте такого рода одного получателя этого. Вы
00:18:41
могут использовать группы для отправки информации нескольким
00:18:44
получателей, и вы можете использовать поймать все варианты, ну, для
00:18:50
вся компания, как вы увидите, чтобы позволить вам уведомить
00:18:53
каждый на одном ходу, через обновление, об обновлении файла.
00:18:56
Вы также можете прикрепить файлы как часть обновления
00:18:59
или вы можете просто упомянуть что-то или предоставить ссылку
00:19:01
к документу там. Вместо этого, если вы предпочитаете, чем доступ
00:19:04
он высоко разделяет ресурс в OneDrive.
00:19:09
А также уведомления будут появляться, позволяя людям
00:19:13
быть уведомлены об изменениях в этом документе или в этом проекте
00:19:17
над чем вы работаете.
00:19:21
Давайте посмотрим, что в живой среде сейчас.
00:19:25
Итак, опять же, Yammer можно получить доступ в качестве плитки здесь, от
00:19:28
главная домашняя страница посадки, или из меню Пуск онлайн в
00:19:32
верхний левый угол. И снова я уже получил Yammer открытым на
00:19:35
отдельная вкладка здесь. Мы видим, что я в
00:19:39
группы здесь, что я часть. И я могу
00:19:41
видеть обновления, отправленные людьми, которые являются членами этого
00:19:44
Сообщества. Это группа Yammer, так что она показывает вам обновления
00:19:47
на происходящих. Вы можете делать такие типичные вещи, которые вы делаете с
00:19:50
инструменты социальных сетей, чтобы следовать вашему документу, или разговор
00:19:55
и нравится, и ответить на него, поделиться им, так что я могу нажать на "Поделиться".
00:19:58
А затем поделиться, что разговор, разместив
00:20:01
его в группу, например, я могу уведомить конкретных людей.
00:20:04
И я также могу отправить его в качестве личного сообщения.
00:20:11
Нажмите на кнопку ellipsis рядом с этим. Это дает вам еще несколько вариантов
00:20:14
а также. Как остановить следующее
00:20:15
разговор, или закладка разговор,
00:20:18
или по электронной почте мне, что разговор, или сообщение для вас.
00:20:24
Они в конечном итоге здесь, где вы разместить свои обновления, так что вы можете
00:20:27
нажмите в поле здесь, и принять решение о том, что вы хотите
00:20:32
информировать людей о. Так что, возможно, вы хотите, чтобы сообщил
00:20:39
последний экземпляр доклада?
00:20:43
И вы можете решить, собираетесь ли вы отправить его на весь
00:20:45
компании или вы можете добавить конкретных людей уведомить.
00:20:48
Просмотр членов вашей группы здесь и снова, вы можете просто нажать на
00:20:51
доступ, чтобы удалить их, и вы также можете загрузить файлы. Сооо
00:20:53
Вы могли бы либо предоставить только ссылку здесь, что
00:20:56
документ, о который вы хотите сообщить в OneDrive, или вы можете
00:21:01
загрузить файл с компьютера.
00:21:07
И тогда я мог бы просто выбрать документ.
00:21:11
И я получу добавил к этому
00:21:13
частности проводки. И тогда я могу просто разместить, что для группы
00:21:16
а потом, это хороший способ информирования людей. Помнит
00:21:19
как группа об изменениях в последнем отчете, например.
00:21:25
Пара вещей, чтобы отметить здесь, в Yammer: уведомления и
00:21:29
Входящие. Почтовый ящик здесь. Это, как правило, получают сообщения ... Просто
00:21:33
получил предупреждение я не опубликовал, что ...
00:21:35
должность, которую я собираюсь игнорировать и продолжать в любом случае.
00:21:39
Я вижу, что мой почтовый ящик выбирает для меня сообщения от
00:21:42
людей, которые находятся в группе или сообщить мне об изменениях в
00:21:46
членство в группе, такого рода вещи ... И то же самое с уведомлениями,
00:21:49
который уведомляет вас о новых последователей или
00:21:51
обновленные файлы и
00:21:54
обновленное членство в группе, такого рода вещи.
00:21:58
И последнее, что можно увидеть здесь, это также инструмент поиска,
00:22:02
это доступно, чтобы позволить вам искать группы, или для конкретного ресурса
00:22:05
в группах, и есть также чат окно здесь, в нижней части
00:22:08
правый угол, так что для других людей, которые находятся в сети в вашем
00:22:10
группа, которую вы можете использовать это окно чата, чтобы обсудить с ними, в
00:22:13
темы, которые вас интересуют, и отправлять сообщения, которые
00:22:16
рода вещи, как хорошо.
00:22:22
Хорошо, давайте переключим на слайды на мгновение.
00:22:26
Таким образом, вы можете использовать Yammer для обмена этой информацией либо
00:22:29
отдельных лиц, или групп людей, или всей компании.
00:22:33
Вы также можете загружать файлы.
00:22:36
И показать им эти отчеты в загрузке
00:22:39
вместо этого или в качестве ссылки, если вы хотите, чтобы, чтобы OneDrive месте
00:22:43
или, например, Библиотека документов SharePoint. Вы можете использовать
00:22:46
возможности чата в Yammer, а также для обсуждения с коллегами
00:22:49
Вы работаете в этой группе.
00:22:51
Вы можете отправлять сообщения в почтовый ящик, вы можете отправлять обновления,
00:22:55
следить за разговорами, все такое.
00:23:03
Таким образом, инструмент был глядя на кратко в этой сессии может
00:23:06
помочь нам обмениваться информацией и файлами с нужных людей,
00:23:09
работающих онлайн документов коллег, либо с помощью онлайн
00:23:13
инструменты или автономные инструменты, и мы можем делиться обновлениями о файлах
00:23:16
заинтересованных сторон, чтобы убедиться, что они знают о последних
00:23:18
обновляет документы, и поэтому они могут получить доступ к последним
00:23:21
версии этих обновленных документов.
00:23:26
Таким образом, Office 365 обеспечивает легкий доступ к этим инструментам,
00:23:31
простые возможности обмена, легкое редактирование
00:23:33
и соавторство, используя онлайн-версии и онлайн-файлы.
00:23:41
Один диск предоставляет нам доступ к этим файлам и
00:23:44
позволяет нам легко поделиться ими с людьми либо в
00:23:46
компании или за ее пределами, используя ссылки или конкретные
00:23:49
Приглашения. И вместе с Yammer, который, возможно, Yammer групп
00:23:53
посвященный конкретным темам и темам, вы можете быть
00:23:55
работает, или клиентов, над которые вы работаете, есть много
00:23:57
уровень инструментов совместной работы там, вы можете информировать людей
00:24:00
об изменениях, обновлениях или информации о проекте или
00:24:04
доклад, и пусть они знают, когда там были обновления
00:24:06
к этим файлам с помощью уведомлений.
00:24:12
Теперь несколько ресурсов после обучения доступны тоже, для дальнейшего
00:24:15
повысить ваш опыт обучения MOOC. Вы можете просмотреть
00:24:17
записи предыдущих сеансов веб-трансляции. Вы можете получить доступ к
00:24:21
соответствующие видео-уроки. Вы можете просмотреть сценарии использования, ситуации использования,
00:24:26
и вы предоставляете обратную связь о вашем опыте.
00:24:29
Вы также обнаружите, что вы можете получить доступ к moOC конкретных групп на
00:24:32
Yammer для получения дополнительной информации, и расширить свою поддержку, и
00:24:36
Я покажу вам, где вы можете
00:24:37
доступ к веб-сайту MOOC, чтобы увидеть больше информации, и получить
00:24:41
доступ к этим веб-трансляциям и видео и ситуациям использования.
00:24:46
Итак, вот офис MOOC 365
00:24:48
учебный портал. Для всех ваших потребностей в обучении и обучении, так что
00:24:52
отсюда вы можете просмотреть все курсы. Вы можете просматривать
00:24:54
курсы только по использованию случая, или только по продукту, или вы можете использовать
00:24:59
браузер к началу работы Office 365 курсов.
00:25:04
При нажатии на один из курсов вы можете зарегистрироваться для него
00:25:06
или вы можете просто пойти посмотреть на
00:25:07
информационный пост курса. Таким образом, это показывает, что вы знаете, когда следующий
00:25:11
доступны сеансы веб-конференции.
00:25:14
Если есть какие-либо записи веб-трансляции, вы можете просмотреть их
00:25:16
отсюда, когда они загружены. Вы можете просмотреть видео ситуации использования.
00:25:22
Там может быть сделано несколько одного или нескольких
00:25:24
те, которые вы также можете просмотреть видео-уроки для различных
00:25:27
темы, которые вы рассмотрели в этом курсе, и последний вы можете использовать
00:25:30
группы Яммера. Здесь есть вход, чтобы получить доступ к Yammer
00:25:34
доступ к группам Yammer, связанным с этими конкретными курсами,
00:25:38
в социальной сети Yammer Enterprise.
00:25:46
Так что завершает эту короткую сессию. Благодарим Вас за
00:25:49
внимание, и мы надеемся, что вы можете наилучшим образом использовать эти
00:25:51
ресурс, двигаясь вперед. Спасибо за ваше время.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !