Microsoft Teams' Private Channels - What's new ? Replay
In this video, you will learn about the new feature in Microsoft Teams called Private Channels.
The video covers the benefits of using Microsoft Teams for collaboration, the limitations of not having private channels, and the process of creating and managing private channels.
This feature allows teams to collaborate on sensitive and non-sensitive issues within a single team, without sharing potentially confidential information with the entire team.
By creating private channels, you can compartmentalize discussions and protect sensitive data.
This will increase team flexibility and create a more agile workforce.
So, if you're using Microsoft Teams, it's important to understand the benefits and potential of private channels and consider restructuring your existing teams accordingly.
-
What are the best practices in Teams ?
- 29:30
- Viewed 1001 times
-
Teams - Driving Teams Adoption
- 29:34
- Viewed 1160 times
-
Word - Discover DTP with word
- 22:06
- Viewed 1243 times
-
Teams - Is it a lever to make collaborative work easier
- 28:08
- Viewed 1189 times
-
Planner - Follow the tasks of his team on a daily basis
- 23:07
- Viewed 1056 times
-
Uses by job role: Assistant(s)
- 39:40
- Viewed 1637 times
-
Uses by job role: Human resources
- 46:01
- Viewed 3257 times
-
SharePoint: Introduction to SharePoint Online tools
- 36:58
- Viewed 1931 times
résultat(s)
00:00:16
Channels". My name is Dina, and I will be your trainer today on this session.
00:00:20
To begin with, I would like to inform you that you have the possibility to
00:00:25
ask your questions during this live session via chat and you will find the answers on
00:00:30
our blog the following week.
00:00:32
Be advised that this webinar is currently being recorded, and you will have
00:00:38
the opportunity to view it soon after on our MOOC platform.
00:00:42
And now, before I start this presentation.
00:00:46
Let me just go over it. Here we go.
00:00:56
Alright. During this 30 minute session here are the topics we'll be discussing
00:01:02
The first one, there'll be a quick introduction on why this change is occurring
00:01:09
and also when to create a private channel.
00:01:13
Who can create the private channels.
00:01:16
What can I do. Once I'm in it.
00:01:19
And where is the data being stored
00:01:23
Then we'll see what can team owners see, and then we'll give you a summary over
00:01:32
the elements we've shown.
00:01:34
So these recommendations will have to be adapted, of course, to suit your
00:01:40
entity and the strategy as well, you're going to be putting in place.
00:01:45
Your objectives today is to get to know new end user tools and identify the
00:01:51
potential of private channels.
00:01:54
So, how to collaborate in Microsoft Teams.
00:02:02
First Microsoft Teams lets us interact and communicate as a team or in a
00:02:09
working group "On The Go" and as needed. This tool brings together people, content and tools
00:02:17
around one project or task on a single platform entirely geared towards open collaboration.
00:02:24
All information is going to be shared in a secure space.
00:02:30
Users can only gain access to this private space upon invitation only to
00:02:37
be part of a specific project.
00:02:39
In it, you will have audio video web conferencing integration.
00:02:43
It will be easy to file to actually do file sharing and storage.
00:02:50
Using your office suite will also be another possibility as well as the integration
00:02:58
of other Office 365 services.
00:03:00
And you will have connection to external services. There's also an easy integration
00:03:06
of external members.
00:03:08
And the convenience... is the permanent interaction history
00:03:11
And it is accessible on the go.
00:03:18
Now, as far as the permanent content history, whether it is conversation threads
00:03:25
or files... Well, channels let you host conversations and files related to a specific topic; Users
00:03:31
can quickly find what they need and specifically trace finalized projects.
00:03:36
So Microsoft Teams benefits are to increase team flexibility and agile workforce.
00:03:45
So why this change?
00:03:52
Well, many companies brag they use Microsoft Teams a lot, but on a closer
00:04:01
inspection, it is not always well used
00:04:03
When we see the majority of teams...
00:04:07
Actually don't have or I should say... When we see that the majority of teams
00:04:13
have no channel, other than the general channel and that the conversation thread is completely
00:04:19
empty, it is a sign that TEAMS is only used as a common file server without exploiting
00:04:27
its full potential.
00:04:29
Now this inability to restrict rights to channels is therefore an important
00:04:37
cause for the excessive number of teams with organizations.
00:04:40
I've seen in many cases where for the same subject several teams had been
00:04:47
created, simply because the topic affected several sensitive matters.
00:04:52
Involved in several different groups communities or audiences , let's say...
00:04:57
And this open collaboration platform was not originally created to block channels and as
00:05:02
a result the architecture of the channels is not designed to allow their privatizations.
00:05:11
Because all information is shared in one space visible and accessible to all
00:05:25
members of this team... So
00:05:28
The current state we have let's say this group in grey working with the group
00:05:37
in red. And then the group in gray working with a group in purple.
00:05:41
With external parties, the same thing happens. That's the current state. So
00:05:47
here we have an example of a team called "IT" with a general
00:05:50
channel and then you would have different standard channels. They're not privatized,
00:05:58
but the future state is allowing us to work with different groups, but if they're all
00:06:03
the same members, we can all be part of the same team... So
00:06:07
how do you share confidential data and files within one team? How can access
00:06:15
to confidential information be restricted within a working group with external partners?
00:06:19
Well, the ability to create private channels and restrict access to certain channels
00:06:26
will drastically limit the number of teams and companies.
00:06:29
And these private channels can only be accessed by invited users who are
00:06:36
already members of the team and actually here as the example we have this team called GRP
00:06:43
Carole
00:06:44
with a general channel and ... other standard channels such as subject 1, 2, 3,
00:06:52
4 and 5 but the private channels that have been created "100" and "Private Channel" show
00:06:59
a
00:07:00
"Lock" icon; That icon indicates that this channel is actually private; Only
00:07:05
team members who have been added to a private channel can view it and participate in it.
00:07:17
Each team can include... So let's see the conditions... First, each team can
00:07:23
have 200 standard channels and in an organization, you can have up to 5,000 members.
00:07:31
In live events, you can create an audience size of 10,000 participants with
00:07:38
a duration of 4 hours.
00:07:40
You will have the possibility to upload and add a maximum of 10 files at
00:07:46
a time per channel.
00:07:48
And in one team, you can have up to 30 private channels; One private channel
00:07:57
can include a maximum of 250 members and up to 100 persons for simultaneous private conversations.
00:08:05
Another feature to keep in mind: "Maximum Limits". The number of people in
00:08:11
a private conversation can go up to 100 and the number of attachments via teams... That
00:08:17
is 10 at a time always but via SharePoint, you can have far more!
00:08:24
So "when to create a private channel?" is the next step... The new features always
00:08:34
lead to new "business case scenarios", we'll say... And in this case, this new feature
00:08:41
has advantages.
00:08:42
And of course, I cannot identify them all but one case does come to mind. So
00:08:49
here we have "Employees", "Assistant Managers" and a "Manager".
00:08:55
In this example, well for this manager to run or his or her department manager
00:09:01
will create a team in TEAMS and then we'll invite all his or her employees and this manager
00:09:08
will most likely create several channels.
00:09:10
The first one will be related to general information.
00:09:14
As to publish business information, for instance. One for team planning: to discuss
00:09:21
timelines or schedules... and the last one, to track the progress of projects.
00:09:27
And this way... to interact with the stakeholders and stay abreast of their
00:09:31
individual contribution, etc. In other words, if you were a member of this specific team,
00:09:37
you would have access to the three channels with no restrictions on message visibility.
00:09:42
So...
00:09:46
What if the manager also wants to talk with his assistant manager and trusted
00:09:53
colleague about budgets and reorganization strategy.
00:09:57
Those are two sensitive topics and naturally this manager does not want the
00:10:02
rest of the team to be able to view or access these two channels outside those
00:10:08
2 trusted employees, we'll say... And this subset of people on a team needs
00:10:14
a private channel to discuss sensitive information such as budgets strategy, etc.
00:10:21
So for this case scenario: Going over "Operations Budget", "Strategy" and "Hot
00:10:29
Topics"... You want the manager with his assistant managers in a private channel.
00:10:34
So... as all Microsoft Teams users know, usually the left hand component of the
00:10:41
TEAMS interface can quickly become quite messy when you're a member of several teams and
00:10:47
named group chats.
00:10:49
Chats also disappear quickly if they're not pinned and if you are bombarded
00:10:54
with chats every day and who is not?... Indeed, it is impossible to search for named group
00:11:01
chats in mobile customers. It can be quite frustrating at times when you're often traveling
00:11:06
and working on the go.
00:11:07
In addition, group chats have another gap there is no bridge or tie between
00:11:15
files, conversations and the main team to which they are linked.
00:11:20
Finally, in group chats, the files are loaded onto the OneDrive of the user who
00:11:26
posted those and shared automatically with the other participants.
00:11:31
And the situation is not ideal since content related to management or confidential
00:11:37
projects is then stored on a personal OneDrive space
00:11:41
...completely disconnected from the teams project in Microsoft Teams; Especially
00:11:46
if that person leaves the company! So the "solution 1": was the group chat. The "solution
00:11:54
2":
00:11:55
Creation of Subordinate or Separate teams, other than creating another team with
00:12:02
2 channels for budgets and strategy in Microsoft Teams...
00:12:06
...where the manager would have given himself or herself as well as his or
00:12:14
her trusted colleague access...
00:12:16
The scenario based on the creation of a separate team in Microsoft TEAMS has
00:12:22
the same drawback. There is no way to involve the main team and the subordinate team.
00:12:28
And if the data is disseminated across multiple site collections, there is
00:12:34
no connection between them and the conversations are also separated and disconnected.
00:12:40
So Microsoft... This is our future state...
00:12:47
...right here. Microsoft is introducing with its private channels the ability to make
00:12:52
certain channel collaboration content accessible only to a subgroup of a larger team. This
00:13:00
one is ideal for the scenarios described above.
00:13:03
Private channels will allow you to work collaboratively on sensitive and non-sensitive
00:13:10
issues within
00:13:11
A single team and without being tempted to share potentially confidential
00:13:16
information with the entire team on the pretext that it is more convenient.
00:13:20
In each channel, there will be the conversation thread; and in the files,
00:13:26
several folders with the possibility to store documents to a limited number of participants.
00:13:32
The arrival of private channels will make it easier to protect sensitive data
00:13:39
and it will also open the possibility of having executives/managers discussions within a team.
00:13:49
So when to create a private channel still...
00:13:55
Private channels.
00:13:59
give the possibility to make certain collaborative content of the channel accessible
00:14:04
only to a subgroup of a team, which is ideal for the scenarios described...
00:14:09
So consider creating a team and then, depending on the confidentiality of
00:14:14
each topic, choose to create separate standard or private channels for each topic in order
00:14:20
to compartmentalize discussions.
00:14:24
To determine if a private channel is appropriate, consider the following questions
00:14:30
about who should work together.
00:14:33
So do you need limited access within a team?
00:14:40
You want to create a working group... Sorry, a working "subgroup" to avoid a message
00:14:48
channel display.
00:14:50
First and foremost, find out if there is an existing team.
00:14:55
So again, a group of people on the team wants a targeted space to collaborate
00:15:02
without having to create a separate team.
00:15:04
For example, a private channel is useful in the following cases: We said...
00:15:09
a subset of people on a team needs a private channel to discuss sensitive information such
00:15:14
as budgets, replenishment, strategic positioning, etc.
00:15:18
And in the solution... the next one would be: A group of people on a team
00:15:24
wants to have a targeted space to collaborate without having to create a separate team.
00:15:29
Does this work need to be private from others? Are there several confidential
00:15:37
sensitive topics to discuss?...
00:15:39
...Taking all this into account, this avoids proliferation of teams; Users
00:15:47
will now need to understand the private channel subgroups of users.
00:15:53
So remember: "1 Private Channel = 1 Subgroup subgroup of users of a team with
00:16:03
restricted access".
00:16:06
So who can create those private channels? 3 possible strategies defined by
00:16:17
Office365 Admin.
00:16:18
In "Open Access": All team owners and members can create a private channel and
00:16:27
add members; In "Semi-Controlled Access": all team owners can prevent members from adding
00:16:35
private channels by disabling this option in team settings.
00:16:40
And in the third category, "Limited Access": Office365 Admin(s) can modify this
00:16:49
permission and limit private channel creations to certain roles.
00:16:55
Then you have your guests. Guests cannot create private channels.
00:17:04
The person who creates a private channel is the owner of the private channel
00:17:11
and only the owner of the private channel can directly add or remove people.
00:17:15
The owner of the private channel can add any team member to a private channel
00:17:20
he or she has created, including guests. Members of the private channel have a secure chat
00:17:26
space and when adding new members, they can see all the conversations, even old ones,
00:17:33
in this very private channel.
00:17:37
So what can I do, once I'm in that private channel?
00:17:46
Well, if we talk about belonging to a private channel... To be part of a private
00:17:55
channel, you must be part of the team.
00:17:57
There are no channel conversions so be very careful. Standard channels cannot
00:18:04
be converted to private channels, and vice versa. You got to decide from the get go.
00:18:09
"Moving channels": It is not possible to move channels or conversations from one
00:18:16
team to another.
00:18:18
And when it comes to managing connectors... There are no support connectors
00:18:23
and tabs; And there are no support for WIKIs, other certain applications like: Planner,
00:18:30
Stream and Forms; also robots and meetings.
00:18:34
Private channel meeting invitation to external parties. Well, the possibility
00:18:40
for external parties to participate in private channel meeting under the following conditions:
00:18:47
private channel member invitation,...
00:18:49
...And only temporary access to discussions, files, whiteboards, notes and
00:18:56
participants list.
00:18:57
"Deleting/Archiving a private channel"... Well, depending on the strategy
00:19:00
again: Either the team owner...
00:19:02
Either the team owner and/or the private channel owner
00:19:13
And for ownership of a private channel, it is mandatory. The last owner of
00:19:22
a private channel cannot leave the team without designating a new owner when the owner of
00:19:27
a private channel leaves the company, it triggers the automatic promotion of a member of that
00:19:33
team or that channel. Sorry.
00:19:37
And as far as file management is concerned, private channel files are stored
00:19:44
in a separate SharePoint site.
00:19:47
The private channel owner...
00:19:51
...leaves the business. Remember a member of the private channel is automatically
00:19:58
promoted as the owner.
00:20:00
And now...
00:20:03
Where is that data stored?
00:20:08
So in this example, here... I'm showing you...
00:20:15
The main
00:20:17
We'll say the main private team: GRP Carole...
00:20:23
Which you see has standard channels and private channels. So it is the naming
00:20:30
that we're looking at...
00:20:31
So this is the name of the team. And this is how the naming of a private channel
00:20:38
will be, in a SharePoint site. It will say: "GRP Carole" which is the name of the team,
00:20:44
parent team, dash and the name of the actual private channel 100 and so on.
00:20:51
So remember the naming for SharePoint sites, how it works. So again, in this particular
00:20:59
example...
00:21:00
...you see, you got "General", "subject: 1, 2,3,4,5" do not show a "Lock"
00:21:09
on the right-hand side... so they are standard channels... So it makes 1,2,3,4,5,6 standard
00:21:16
channels.
00:21:17
Plus two private channels. But what's going to happen in SharePoint site,
00:21:20
you're going to end up with three sites; All the standards in "one" which will be the first
00:21:25
one and then individual private SharePoint sites for each private channel.
00:21:31
1 Private Channel= 1 Separate SharePoint Site.
00:21:38
In it... Well, automatic creation of a collection of sites, the private channel
00:21:45
owners become the SharePoint sites owners, the members become members of the SharePoint
00:21:52
site...
00:21:53
...With default documents library being created.
00:21:57
The ability to create lists, applications, subsites, documents library.
00:22:00
And also we're unable to create site page.
00:22:09
You can increase... sorry... you can increase the number of site collections
00:22:17
from 500,000 to 2 million
00:22:24
Where is the data stored? again... Can data from a standard channel be moved
00:22:35
to a private channel?...
00:22:36
Well in Microsoft TEAMS' team. We have the last example we saw what a team
00:22:42
and its channels look like standard and private
00:22:45
And then in the SharePoint site.
00:22:49
This is how they relate to one another. The general channel in a Microsoft
00:22:56
team is the general folder in the document library in SharePoint site.
00:23:00
So remember, this is the general SharePoint site.
00:23:07
All the standard channels are appearing in it.
00:23:10
The private channels are individual SharePoint sites. So you're not going to see
00:23:15
those
00:23:16
So moving a SharePoint folder from one standard channel to a private channel.
00:23:20
How does it work? Well...
00:23:22
Again we have how what happens in TEAMS and what happens in SharePoint...
00:23:29
For members... This is what they can do.
00:23:31
As a member, you can move only one file from TEAMS, but not from SharePoint.
00:23:37
So I'm going to go back.... and for a member you can move one file in TEAMS
00:23:44
and in SharePoint just: "file and folder" is possible; For the team owner:
00:23:50
File is possible... Not folder... And in SharePoint:
00:23:56
Both are feasible. As far as the private channel owner is concerned, in TEAMS:
00:24:04
Only files... And he can do both in SharePoint, as well.
00:24:11
So what can team owners see?
00:24:20
So we have the topic on the left side and what can the owner see versus what
00:24:30
the members can see... For name and description,
00:24:34
All team's private channels, owners can see...
00:24:38
But the members, only the private channels to which they're added. As far as
00:24:44
conversations and tabs are concerned,
00:24:46
The owner can see only when added to the private channel.
00:24:48
And for members, the same thing. Files & Content, team owner can see only when
00:25:00
added to the private channel; The same again goes for team members.
00:25:05
Private Channel Owner:
00:25:07
All team's private channel owners; the owner can see all of them.
00:25:14
But the members, only the private channels to which they're added.
00:25:18
And as far as the Recent Activity Date is concerned, all teams private channels
00:25:23
for owners; And again restriction for members, only the private channels to which they're
00:25:29
added.
00:25:31
So,
00:25:36
Creating a private channel for discussions or confidential or sensitive documents.
00:25:45
For any discussions that should not be open to all team members, you must
00:25:52
be invited to join a private channel to participate and be able to view it.
00:25:57
So remember to access the private channel, you must be a member of the team.
00:26:02
Private channels create dedicated collaboration spaces among teams; Only team
00:26:08
users who are owners or members of private channels can access this channel; Everyone,
00:26:14
including guests, can be added as a member of a private channel if they're already a
00:26:19
member of the team.
00:26:21
In Microsoft TEAMS, rethink the structure of teams based on these criteria.
00:26:28
Users will also need to be trained...
00:26:34
...not only to rethink the structure of their teams in Microsoft TEAMS, but before
00:26:40
the answer to the question: "Do I need a new channel in an existing team or a new team?"...
00:26:45
...was rather simple. So from now on, we must think in these terms: If the
00:26:50
group of people I want to work with is exactly the same, I have to create a new channel.
00:26:56
But if the members are different, I have to create a new team.
00:27:01
In Microsoft TEAMS, will it be possible to restructure some of your existing
00:27:07
teams now that it is possible to create private channels?
00:27:11
Well, in any case, the ability or inability to have private channels has
00:27:16
a major impact on the architecture and support of Microsoft TEAMS' teams
00:27:21
...that are already set up. So private channels will allow you to work collaboratively
00:27:27
on sensitive and non-sensitive issues within a single team and without being tempted to
00:27:33
share potentially confidential information with the entire team on the pretext that it
00:27:38
is more convenient.
00:27:40
In this case you quickly must inform your users of this good news to limit
00:27:46
proliferation; And with these new functionalities, you get greater productivity and efficiency!
00:27:53
Do I need a new channel for an existing team or do I need a new team?
00:28:00
Should some of your existing teams in Microsoft TEAMS be restructured now that
00:28:05
private channels can be created? I'll leave it up to you to investigate!
00:28:08
So that'll be all for today. I would like to thank you for your participation.
00:28:14
Now remember, ask your questions via chat and we'll answer those on our blog.
00:28:20
The following week
00:28:21
I bid you all a very pleasant day
00:28:30
Goodbye.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Olá a todos. Bem-vindo para este webinar chamado "Microsoft TEAMS' Private.
00:00:16
Canais". O meu nome é Dina, e serei seu treinador hoje nesta sessão..
00:00:20
Para começar, gostaria de informá-lo que tem a possibilidade de.
00:00:25
fazer as suas perguntas durante esta sessão ao vivo via chat e você vai encontrar as respostas em.
00:00:30
nosso blog na semana seguinte.
00:00:32
Seja avisado que este webinar é atualmente a ser gravado, e você terá.
00:00:38
a oportunidade de vê-lo logo depois na nossa Plataforma MOOC..
00:00:42
E agora, antes de começar esta apresentação.
00:00:46
Deixe-me rever. Aqui nós vai..
00:00:56
Tudo bem, não se preocupe. Durante este 30 minutos sessão aqui são os tópicos que vamos discutir.
00:01:02
O primeiro, haverá um rápido introdução sobre por que esta mudança está ocorrendo.
00:01:09
e também quando criar um canal privado.
00:01:13
Que pode criar os canais privados.
00:01:16
O que posso fazer? Assim que entrar.
00:01:19
E onde estão os dados armazenados
00:01:23
Então vamos ver o que pode os donos da equipa ver, e então vamos dar-lhe um resumo sobre.
00:01:32
os elementos que mostrámos.
00:01:34
Assim, estas recomendações vão tem que ser adaptado, é claro, para se adequar ao seu.
00:01:40
entidade e a estratégia também, você vai para ser colocado no lugar..
00:01:45
Seus objetivos hoje é obter para conhecer novas ferramentas de utilizador final e identificar o.
00:01:51
potencial de canais privados.
00:01:54
Então, como colaborar na Microsoft As equipas..
00:02:02
As primeiras equipas da Microsoft permitem-nos interagir e comunicar como uma equipa ou em um.
00:02:09
grupo de trabalho "On The Go" e conforme necessário. Este ferramenta reúne pessoas, conteúdos e ferramentas.
00:02:17
em torno de um projeto ou tarefa em uma única plataforma inteiramente orientado para a colaboração aberta..
00:02:24
Toda a informação vai ser partilhado em um espaço seguro..
00:02:30
Os utilizadores só podem ter acesso a este espaço privado aconvite apenas para.
00:02:37
fazer parte de um projeto específico.
00:02:39
Nele, terá vídeo áudio integração de conferências web..
00:02:43
Será fácil arquivar para realmente fazer partilha de ficheiros e armazenamento..
00:02:50
Usando a sua suíte de escritório também vai ser outra possibilidade, bem como a integração.
00:02:58
de outros serviços do Office 365.
00:03:00
E terá ligação com serviços externos. Há também uma integração fácil.
00:03:06
de membros externos.
00:03:08
E a conveniência... é o história de interação permanente.
00:03:11
E é acessível em movimento.
00:03:18
Agora, no que diz respeito ao conteúdo permanente história, quer se trate de linhas de conversação.
00:03:25
ou ficheiros... Bem, canais permitem-lhe hospedar conversas e ficheiros relacionados com um tópico específico; Utilizadores.
00:03:31
pode rapidamente encontrar o que precisam e especificamente rastrear projetos finalizados..
00:03:36
Assim, os benefícios das Equipas Microsoft são aumentar a flexibilidade da equipa e a força de trabalho ágil..
00:03:45
Então, por que esta mudança?
00:03:52
Bem, muitas empresas gabam-se de que usar as Equipas microsoft muito, mas em um mais perto.
00:04:01
inspeção, nem sempre é bem usado
00:04:03
Quando virmos a maioria das equipas...
00:04:07
Na verdade, não tenho, ou devo. Dizer... Quando vemos que a maioria das equipas.
00:04:13
não têm canal, além do canal geral e que o fio de conversa ção é completamente.
00:04:19
vazio, é um sinal de que as EQUIPAS são usadas apenas como um servidor de ficheiro comum sem explorar.
00:04:27
todo o seu potencial.
00:04:29
Agora esta incapacidade de restringir direitos aos canais é, portanto, um importante.
00:04:37
causa para o número excessivo de equipas com organizações..
00:04:40
Já vi em muitos casos onde para o mesmo assunto várias equipas tinha sido.
00:04:47
criado, simplesmente porque o tópico afetado vários assuntos sensíveis..
00:04:52
Envolvido em vários diferentes grupos comunidades ou audiências, digamos....
00:04:57
E esta plataforma de colaboração aberta não foi originalmente criado para bloquear canais e como.
00:05:02
um resultado a arquitetura dos canais não é projetado para permitir as suas privatizações..
00:05:11
Porque toda a informação é partilhada em um espaço visível e acessível a todos.
00:05:25
membros desta equipa... Então
00:05:28
O estado atual que temos vamos dizer este grupo em cinza trabalhando com o grupo.
00:05:37
em vermelho. E, em seguida, o grupo em trabalho cinzento com um grupo em roxo..
00:05:41
Com partidos externos, o mesmo coisa acontece. É o estado atual. Então.
00:05:47
aqui temos um exemplo de uma equipa chamada "TI" com um general.
00:05:50
canal e, em seguida, teria diferentes canais padrão. Não são privatizados..
00:05:58
mas o estado futuro está nos permitindo trabalhar com grupos diferentes, mas se são todos.
00:06:03
os mesmos membros, todos nós podemos ser parte do mesma equipa... Então.
00:06:07
como partilhar confidencial dados e ficheiros dentro de uma equipa? Como pode aceder.
00:06:15
para informações confidenciais ser restringido dentro de um grupo de trabalho com parceiros externos?.
00:06:19
Bem, a capacidade de criar privados canais e restringir o acesso a certos canais.
00:06:26
vai limitar drasticamente o número de equipas e empresas..
00:06:29
E estes canais privados podem apenas ser acedido por utilizadores convidados que são.
00:06:36
já membros da equipa e, na verdade, aqui como o exemplo que temos esta equipa chamada GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
com um canal geral e ... outros canais padrão tais como o sujeito 1, 2, 3,.
00:06:52
4 e 5, mas os canais privados que têm foi criado programa "100" e "Private Channel".
00:06:59
um
00:07:00
Ícone "Bloquear"; Esse ícone indica que este canal é realmente privado; Só.
00:07:05
membros da equipa que foram adicionados a um privado canal pode vê-lo e participar nele..
00:07:17
Cada equipa pode incluir... Então, vamos ver as condições... Primeiro, cada equipa pode.
00:07:23
ter 200 canais padrão e numa organização, pode ter até 5.000 membros..
00:07:31
Em eventos ao vivo, você pode criar um tamanho de audiência de 10.000 participantes com.
00:07:38
uma duração de 4 horas.
00:07:40
Terá a possibilidade. para carregar e adicionar um máximo de 10 ficheiros em.
00:07:46
um tempo por canal.
00:07:48
E numa equipa, podes ter até 30 canais privados; Um canal privado.
00:07:57
pode incluir um máximo de 250 membros e até a 100 pessoas para conversas privadas simultâneas..
00:08:05
Outra característica a ter em mente: "Limites máximos". O número de pessoas em.
00:08:11
uma conversa privada pode ir até 100 e o número de anexos através de equipas... Isso.
00:08:17
é 10 de cada vez sempre, mas via SharePoint, Pode ter muito mais!.
00:08:24
"Quando criar um canal privado?" é o próximo passo... As novas funcionalidades sempre.
00:08:34
levar a novos "cenários de negócios", vamos Dizer... E neste caso, esta nova funcionalidade.
00:08:41
tem vantagens.
00:08:42
E, claro, não consigo identificar todos eles, mas um caso vem à mente. Então.
00:08:49
aqui temos "Empregados", "Gestores Assistentes" e um "Gerente"..
00:08:55
Neste exemplo, bem para este gerente para executar ou o seu gestor de departamento.
00:09:01
vai criar uma equipa em EQUIPAS e, em seguida, vamos convidar todos os seus funcionários e este gerente.
00:09:08
provavelmente irá criar vários canais.
00:09:10
O primeiro será relacionado à informação geral..
00:09:14
Quanto a publicar informações empresariais, por exemplo. Um para o planeamento da equipa: discutir.
00:09:21
cronologias ou horários... e o último, para acompanhar o progresso dos projetos..
00:09:27
E por aqui... para interagir com as partes interessadas e ficar a par da sua.
00:09:31
contribuição individual, etc. Por outras palavras, se fosse membro desta equipa específica,.
00:09:37
teria acesso aos três canais sem restrições à visibilidade da mensagem..
00:09:42
Então...
00:09:46
E se o gerente também quiser para falar com o seu assistente gerente e confiou.
00:09:53
colega sobre orçamentos e reorganização estratégia..
00:09:57
São dois tópicos sensíveis. e, naturalmente, este gestor não quer o.
00:10:02
resto da equipa para ser capaz de ver ou aceder estes dois canais fora daqueles.
00:10:08
Dois empregados de confiança, diremos... E este subconjunto de pessoas numa equipa precisa.
00:10:14
um canal privado para discutir informações sensíveis como a estratégia de orçamentos, etc..
00:10:21
Assim, para este cenário de caso: Ir sobre "Orçamento de Operações", "Estratégia" e "Quente.
00:10:29
Tópicos"... Quer o gerente com o assistente. gestores em um canal privado..
00:10:34
Então... como todos os utilizadores da Microsoft Teams sabe, geralmente o componente da mão esquerda do.
00:10:41
A interface TEAMS pode rapidamente tornar-se bastante confusa quando se é membro de várias equipas e.
00:10:47
conversas de grupo nomeadas.
00:10:49
As conversas também desaparecem rapidamente se eles não são presos e se você é bombardeado.
00:10:54
com conversas todos os dias e quem não é?... Na verdade, é impossível procurar por grupo nomeado.
00:11:01
conversas em clientes móveis. Pode ser bastante frustrante em momentos em que você está muitas vezes viajando.
00:11:06
e trabalhando em movimento.
00:11:07
Além disso, as conversas de grupo têm outra lacuna não há ponte ou empate entre.
00:11:15
arquivos, conversas e a equipa principal para que estão ligados..
00:11:20
Finalmente, em conversas de grupo, os ficheiros são carregados no OneDrive do utilizador que.
00:11:26
postou aqueles e compartilhado automaticamente com os outros participantes..
00:11:31
E a situação não é a ideal desde conteúdo relacionado com gestão ou confidencial.
00:11:37
projetos é então armazenado em um OneDrive pessoal espaço.
00:11:41
...completamente desligado de o projeto das equipas em Microsoft Teams; Especialmente.
00:11:46
se essa pessoa deixar a empresa! Então o "Solução 1": foi o chat de grupo. A "solução".
00:11:54
2":
00:11:55
Criação de Subordinado ou Separado equipas, além de criar outra equipa com.
00:12:02
2 canais para orçamentos e estratégia na Microsoft Equipas....
00:12:06
... onde o gerente teria deu a si mesmo, bem como o seu ou.
00:12:14
seu acesso de confiança colega...
00:12:16
O cenário baseado na criação de uma equipa separada em Microsoft TEAMS tem.
00:12:22
a mesma desvantagem. Não há como envolver a equipa principal e a equipa subordinada..
00:12:28
E se os dados forem divulgados através de várias coleções de sites, há.
00:12:34
nenhuma ligação entre eles e as conversas são também separados e desligados..
00:12:40
Então a Microsoft... Este é o nosso futuro estado....
00:12:47
... bem aqui. A Microsoft está a apresentar com os seus canais privados a capacidade de fazer.
00:12:52
certos conteúdos de colaboração de canais acessíveis apenas para um subgrupo de uma equipa maior. Este.
00:13:00
um é ideal para os cenários acima descritos.
00:13:03
Canais privados permitir-lhe-ão trabalhar colaborativamente em sensível e não sensível.
00:13:10
questões dentro
00:13:11
Uma única equipa e sem ser tentado a partilhar potencialmente confidencial.
00:13:16
informação com toda a equipa a pretexto que é mais conveniente..
00:13:20
Em cada canal, haverá o fio de conversação; e nos ficheiros,.
00:13:26
várias pastas com a possibilidade de armazenar documentos a um número limitado de participantes..
00:13:32
A chegada de canais privados vai facilitar a proteção de dados sensíveis.
00:13:39
e também abrirá a possibilidade de ter executivos/gestores debatem dentro de uma equipa..
00:13:49
Então, quando criar um canal privado ainda....
00:13:55
Canais privados.
00:13:59
dar a possibilidade de ter certeza conteúdo colaborativo do canal acessível.
00:14:04
apenas para um subgrupo de uma equipa, que é ideal para os cenários descritos....
00:14:09
Então considere criar uma equipa e então, dependendo da confidencialidade de.
00:14:14
cada tópico, escolha criar um padrão separado ou canais privados para cada tópico em ordem.
00:14:20
para compartimentar as discussões.
00:14:24
Para determinar se um canal privado é apropriado, considere as seguintes perguntas.
00:14:30
sobre quem deve trabalhar juntos.
00:14:33
Então precisa de acesso limitado dentro de uma equipa?.
00:14:40
Quer criar um grupo de trabalho... Desculpe, um "subgrupo" de trabalho para evitar uma mensagem.
00:14:48
exibição de canais.
00:14:50
Em primeiro lugar, descubra se há uma equipa existente..
00:14:55
Então, novamente, um grupo de pessoas em a equipa quer um espaço direcionado para colaborar.
00:15:02
sem ter que criar uma equipa separada.
00:15:04
Por exemplo, um canal privado é útil nos seguintes casos: Nós dissemos....
00:15:09
um subconjunto de pessoas em uma equipe precisa de um privado canal para discutir informações sensíveis como.
00:15:14
como orçamentos, reposição, posicionamento estratégico, etc..
00:15:18
E na solução... o próximo um seria: um grupo de pessoas em uma equipe.
00:15:24
quer ter um espaço direcionado para colaborar sem ter que criar uma equipa separada..
00:15:29
Este trabalho precisa ser privado dos outros? Há vários confidenciais.
00:15:37
tópicos sensíveis para discutir?...
00:15:39
... Tendo em conta tudo isto, isto evita a proliferação de equipas; Utilizadores.
00:15:47
agora terá de compreender o canal privado subgrupos de utilizadores..
00:15:53
Então lembre-se: "1 Canal Privado = 1 Subgrupo de utilizadores de uma equipa com.
00:16:03
acesso restrito".
00:16:06
Então, quem pode criar aqueles privados canais? 3 estratégias possíveis definidas por.
00:16:17
Escritório 365 Administrador.
00:16:18
Em "Open Access": Todos os donos de equipas e os membros podem criar um canal privado e.
00:16:27
adicionar membros; Em "Acesso semi-controlado": todos os donos da equipa podem impedir os membros de adicionar.
00:16:35
canais privados, desativando esta opção em configurações de equipa..
00:16:40
E na terceira categoria, "Limited Acesso": Office365 Admin(s) pode modificá-lo.
00:16:49
permissão e limitar criações de canais privados a certos papéis..
00:16:55
Então tem os seus convidados. Hóspedes não pode criar canais privados..
00:17:04
A pessoa que cria um privado canal é o proprietário do canal privado.
00:17:11
e apenas o proprietário do canal privado pode adicionar ou remover diretamente pessoas..
00:17:15
O proprietário do canal privado pode adicionar qualquer membro da equipa a um canal privado.
00:17:20
Criou-se, incluindo convidados. Membros do canal privado têm uma conversa segura.
00:17:26
espaço e ao adicionar novos membros, eles podem ver todas as conversas, mesmo as antigas,.
00:17:33
neste canal muito privado.
00:17:37
Então, o que posso fazer, uma vez que estou em que canal privado?.
00:17:46
Bem, se falarmos sobre pertença para um canal privado... Para fazer parte de um privado.
00:17:55
canal, deve fazer parte da equipa.
00:17:57
Não há conversões de canais então tenha muito cuidado. Canais padrão não podem.
00:18:04
ser convertido para canais privados, e vício versa. Tens de decidir desde o fim..
00:18:09
"Canais em movimento": Não é possível para mover canais ou conversas de um.
00:18:16
equipa para outro.
00:18:18
E quando se trata de gerir conectores... Não há conectores de suporte.
00:18:23
e separadores; E não há apoio para wikis, outras aplicações certas como: Planejador,.
00:18:30
Fluxo e Formas; também robôs e reuniões.
00:18:34
Convite de reunião de canal privado para partidos externos. Bem, a possibilidade.
00:18:40
para que os partidos externos participem em privado Reunião do canal nas seguintes condições:.
00:18:47
convite de membro do canal privado,...
00:18:49
... E apenas acesso temporário a discussões, ficheiros, quadros brancos, notas e.
00:18:56
lista de participantes.
00:18:57
"Apagar/Arquivar um privado canal"... Bem, dependendo da estratégia.
00:19:00
mais uma vez: Ou o dono da equipa...
00:19:02
Ou o dono da equipa e/ou o proprietário de canal privado.
00:19:13
E para a propriedade de um privado canal, é obrigatório. O último proprietário de.
00:19:22
um canal privado não pode deixar a equipa sem designando um novo proprietário quando o proprietário de.
00:19:27
um canal privado deixa a empresa, dispara a promoção automática de um membro de que.
00:19:33
equipa ou aquele canal. Desculpa.
00:19:37
E quanto à gestão de ficheiros está em causa, os ficheiros de canais privados são armazenados.
00:19:44
num site separado do SharePoint.
00:19:47
O dono de um canal privado...
00:19:51
... deixa o negócio. Lembre-se um membro do canal privado é automaticamente.
00:19:58
promovido como o proprietário.
00:20:00
E agora...
00:20:03
Onde é que os dados estão armazenados?
00:20:08
Então, neste exemplo, aqui... Eu sou. mostrando-lhe....
00:20:15
O principal
00:20:17
Diremos a equipa privada principal: GRP Carole....
00:20:23
Que vê tem canais padrão e canais privados. Então é o nome.
00:20:30
que estamos a ver...
00:20:31
Então este é o nome da equipa. E é assim que o nome de um canal privado.
00:20:38
será, num site do SharePoint. Dirá: "GRP Carole" que é o nome da equipa,.
00:20:44
equipa dos pais, traço e o nome do real canal privado 100 e assim por diante..
00:20:51
Então lembre-se do nome para SharePoint sites, como funciona. Então, novamente, neste particular.
00:20:59
exemplo...
00:21:00
... sabe, tem "General", "sujeito: 1, 2,3,4,5" não mostra um "Lock".
00:21:09
do lado direito... por isso são padrão canais... Assim, faz 1,2,3,4,5,6 padrão.
00:21:16
canais.
00:21:17
Mais dois canais privados. Mas o que vai acontecer no site do SharePoint,.
00:21:20
vai acabar com três sites; Todos os padrões em "um" que será o primeiro.
00:21:25
um e, em seguida, o SharePoint particular individual sites para cada canal privado..
00:21:31
1 Canal Privado= 1 Separado Site sharePoint..
00:21:38
Nele... Bem, criação automática de uma coleção de sites, o canal privado.
00:21:45
proprietários tornam-se os proprietários de sites SharePoint, os membros tornam-se membros do SharePoint.
00:21:52
site...
00:21:53
... Com biblioteca de documentos predefinidos sendo criado..
00:21:57
A capacidade de criar listas, aplicações, subsites, biblioteca de documentos..
00:22:00
E também somos incapazes de criar página do site..
00:22:09
Pode aumentar... Desculpa... você pode aumentar o número de coleções de sites.
00:22:17
de 500.000 a 2 milhões
00:22:24
Onde estão armazenados os dados? mais uma vez... Os dados de um canal padrão podem ser movidos.
00:22:35
para um canal privado?...
00:22:36
Bem, na equipa da Microsoft TEAMS. Temos o último exemplo que vimos o que uma equipa.
00:22:42
e os seus canais parecem standard e privado
00:22:45
E depois no site do SharePoint.
00:22:49
É assim que se relacionam com um outro. O canal geral de uma Microsoft.
00:22:56
equipa é a pasta geral no documento biblioteca no site sharePoint..
00:23:00
Então lembre-se, este é o general Site do SharePoint..
00:23:07
Todos os canais padrão são aparecendo nele..
00:23:10
Os canais privados são individuais Sites do SharePoint. Então não vai ver..
00:23:15
aqueles
00:23:16
Então mover uma pasta SharePoint de um canal padrão para um canal privado..
00:23:20
Como é que funciona? Bem...
00:23:22
Mais uma vez temos como o que acontece em TEAMS e o que acontece no SharePoint....
00:23:29
Para os membros... Isto é o que podem fazer.
00:23:31
Como membro, só pode mover-se. um ficheiro da TEAMS, mas não do SharePoint..
00:23:37
Por isso, vou voltar... e para um membro pode mover um ficheiro em TEAMS.
00:23:44
e no SharePoint apenas: "ficheiro e pasta" é possível; Para o dono da equipa:.
00:23:50
O ficheiro é possível... Não pasta... E no SharePoint:.
00:23:56
Ambos são viáveis. Até onde o O proprietário de um canal privado está preocupado, em TEAMS:.
00:24:04
Só ficheiros... E pode fazer as duas coisas. no SharePoint, também..
00:24:11
O que os donos da equipa podem ver?
00:24:20
Então temos o tema à esquerda lado e o que pode o proprietário ver versus o que.
00:24:30
os membros podem ver... Para nome e descrição,
00:24:34
Todos os canais privados da equipa, proprietários pode ver....
00:24:38
Mas os membros, só os privados. canais aos quais são adicionados. Até onde.
00:24:44
conversas e separadores estão preocupados,
00:24:46
O proprietário só pode ver quando adicionado para o canal privado..
00:24:48
E para os membros, a mesma coisa. Files & Content, o dono da equipa só pode ver quando.
00:25:00
adicionado ao canal privado; O mesmo de novo vai para os membros da equipa..
00:25:05
Proprietário de canal privado:
00:25:07
Todos os proprietários de canais privados da equipa; o proprietário pode vê-los todos..
00:25:14
Mas os membros, só os privados. canais aos quais são adicionados..
00:25:18
E quanto à Atividade Recente A data está em causa, todas as equipas canais privados.
00:25:23
Para os proprietários; E novamente restrição para os membros, apenas os canais privados aos quais estão.
00:25:29
acrescentou.
00:25:31
Então
00:25:36
Criar um canal privado para discussões ou documentos confidenciais ou sensíveis..
00:25:45
Para quaisquer discussões que deveriam não estar aberto a todos os membros da equipa, você deve.
00:25:52
ser convidado a aderir a um canal privado para participar e ser capaz de vê-lo..
00:25:57
Então lembre-se de aceder ao privado canal, deve ser um membro da equipa..
00:26:02
Canais privados criam dedicados espaços de colaboração entre equipas; Única equipa.
00:26:08
utilizadores que são proprietários ou membros de privados os canais podem aceder a este canal; Todos,.
00:26:14
incluindo os hóspedes, pode ser adicionado como um membro de um canal privado se eles já são um.
00:26:19
membro da equipa.
00:26:21
Nas equipas da Microsoft, repense o estrutura de equipas com base nestes critérios..
00:26:28
Os utilizadores também terão de ser treinados...
00:26:34
... não só para repensar a estrutura das suas equipas em Microsoft TEAMS, mas antes.
00:26:40
a resposta à pergunta: "Preciso de um novo canal em uma equipa existente ou uma nova equipa?" ....
00:26:45
... foi bastante simples. Então, a partir de agora, devemos pensar nestes termos: Se o.
00:26:50
grupo de pessoas com quem quero trabalhar é exatamente o mesmo, tenho que criar um novo canal..
00:26:56
Mas se os membros são diferentes, Tenho de criar uma nova equipa..
00:27:01
Nas equipas da Microsoft, será possível reestruturar alguns dos seus existentes.
00:27:07
equipas agora que é possível criar privado canais?.
00:27:11
Bem, de qualquer forma, a capacidade ou incapacidade de ter canais privados tem.
00:27:16
um grande impacto na arquitetura e apoio das equipas da Microsoft TEAMS.
00:27:21
... que já estão configurados. Então canais privados permitir-lhe-ão trabalhar colaborativamente.
00:27:27
sobre questões sensíveis e não sensíveis dentro uma única equipa e sem ser tentado a.
00:27:33
partilhar informações potencialmente confidenciais com toda a equipa no pretexto de que.
00:27:38
é mais conveniente.
00:27:40
Neste caso, deve rapidamente informar os seus utilizadores desta boa notícia para limitar.
00:27:46
proliferação; E com estas novas funcionalidades, obtém-se maior produtividade e eficiência!.
00:27:53
Preciso de um novo canal para um equipa existente ou preciso de uma nova equipa?.
00:28:00
Se algumas das suas equipas existentes em Microsoft TEAMS ser reestruturado agora que.
00:28:05
canais privados podem ser criados? Vou-me embora. cabe-lhe a si investigar!.
00:28:08
Então é tudo por hoje. I gostaria de agradecer pela sua participação..
00:28:14
Agora lembre-se, faça as suas perguntas. via chat e vamos responder a isso no nosso blog..
00:28:20
Na semana seguinte
00:28:21
Dou a todos um muito agradável. dia.
00:28:30
Até logo.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Bueno, hola a todos. Bienvenido a este seminario web llamado "Microsoft TEAMS' Private.
00:00:16
Canales". Mi nombre es Dina, y seré su entrenador hoy en esta sesión..
00:00:20
Para empezar, me gustaría informarle que tiene la posibilidad de.
00:00:25
hacer sus preguntas durante esta sesión en vivo a través del chat y encontrará las respuestas en.
00:00:30
nuestro blog la semana siguiente.
00:00:32
Tenga en cuenta que este seminario web es actualmente en proceso de grabación, y tendrá.
00:00:38
la oportunidad de verlo poco después en nuestro Plataforma MOOC..
00:00:42
Y ahora, antes de empezar esta presentación.
00:00:46
Déjame repasarlo. Aquí que Ir..
00:00:56
Bien. Durante estos 30 minutos sesión aquí están los temas que vamos a discutir.
00:01:02
El primero, habrá un rápido introducción sobre por qué se está produciendo este cambio.
00:01:09
y también cuándo crear un canal privado.
00:01:13
Quién puede crear los canales privados.
00:01:16
Qué puedo hacer. Una vez que esté en él.
00:01:19
¿Y dónde se almacenan los datos
00:01:23
Entonces veremos qué pueden los dueños del equipo ver, y luego le daremos un resumen sobre.
00:01:32
los elementos que hemos mostrado.
00:01:34
Así que estas recomendaciones tienen que ser adaptados, por supuesto, para adaptarse a su.
00:01:40
entidad y la estrategia también, usted va para estar poniendo en su lugar..
00:01:45
Sus objetivos de hoy es conseguir para conocer nuevas herramientas de usuario final e identificar la.
00:01:51
potencial de los canales privados.
00:01:54
Entonces, cómo colaborar en Microsoft Equipos..
00:02:02
First Microsoft Teams nos permite interactuar y comunicarse como un equipo o en un.
00:02:09
grupo de trabajo "On The Go" y según sea necesario. éste herramienta reúne a personas, contenido y herramientas.
00:02:17
alrededor de un proyecto o tarea en una sola plataforma totalmente orientado a la colaboración abierta..
00:02:24
Toda la información va a ser compartido en un espacio seguro..
00:02:30
Los usuarios solo pueden acceder a este espacio privado por invitación sólo a.
00:02:37
ser parte de un proyecto específico.
00:02:39
En él, tendrás video de audio integración de conferencias web..
00:02:43
Será fácil de archivar para realmente compartir archivos y almacenarlos..
00:02:50
El uso de su suite ofimática también ser otra posibilidad, así como la integración.
00:02:58
de otros servicios de Office 365.
00:03:00
Y usted tendrá conexión con servicios externos. También hay una fácil integración.
00:03:06
de miembros externos.
00:03:08
Y la comodidad... es el historial de interacción permanente.
00:03:11
Y es accesible sobre la marcha.
00:03:18
Ahora, en cuanto al contenido permanente historia, ya sean hilos de conversación.
00:03:25
o archivos... Bueno, los canales te permiten organizar conversaciones y archivos relacionados con un tema específico; Usuarios.
00:03:31
pueden encontrar rápidamente lo que necesitan y específicamente rastrear proyectos finalizados..
00:03:36
Así que los beneficios de Microsoft Teams son para aumentar la flexibilidad del equipo y la fuerza de trabajo ágil..
00:03:45
Entonces, ¿por qué este cambio?
00:03:52
Bueno, muchas empresas se jactan utilizar Microsoft Teams mucho, pero en un lugar más cercano.
00:04:01
inspección, no siempre está bien utilizado
00:04:03
Cuando vemos la mayoría de los equipos...
00:04:07
En realidad no tengo o debería Decir... Cuando vemos que la mayoría de los equipos.
00:04:13
no tienen ningún canal, aparte del canal general y que el hilo de conversación es completamente.
00:04:19
vacío, es una señal de que TEAMS sólo se utiliza como un servidor de archivos común sin explotar.
00:04:27
todo su potencial.
00:04:29
Ahora esta incapacidad para restringir derechos a los canales es, por lo tanto, un.
00:04:37
causa para el número excesivo de equipos con Organizaciones..
00:04:40
He visto en muchos casos donde para el mismo tema varios equipos habían sido.
00:04:47
creado, simplemente porque el tema afectó varios asuntos sensibles..
00:04:52
Involucrado en varios grupos comunidades o audiencias, digamos....
00:04:57
Y esta plataforma de colaboración abierta no era creado originalmente para bloquear canales y como.
00:05:02
un resultado de la arquitectura de los canales no está diseñado para permitir sus privatizaciones..
00:05:11
Debido a que toda la información se comparte en un espacio visible y accesible para todos.
00:05:25
miembros de este equipo... así que
00:05:28
El estado actual que tenemos vamos a decir que este grupo en gris trabajando con el grupo.
00:05:37
en rojo. Y luego el grupo en gris trabajando con un grupo en púrpura..
00:05:41
Con los partidos externos, lo mismo cosas sucede. Ese es el estado actual. así que.
00:05:47
aquí tenemos un ejemplo de un equipo llamado "IT" con un general.
00:05:50
canal y luego tendría diferentes canales estándar. No están privatizados,.
00:05:58
pero el futuro estado nos está permitiendo trabajar con diferentes grupos, pero si todos son.
00:06:03
los mismos miembros, todos podemos ser parte de la mismo equipo... así que.
00:06:07
¿cómo compartes la confidencialidad datos y archivos dentro de un equipo? ¿Cómo puede acceder a.
00:06:15
a la información confidencial ser restringido dentro de un grupo de trabajo con socios externos?.
00:06:19
Bueno, la capacidad de crear canales y restringir el acceso a ciertos canales.
00:06:26
limitará drásticamente el número de equipos y empresas..
00:06:29
Y estos canales privados pueden sólo los usuarios invitados que son accesibles.
00:06:36
ya miembros del equipo y en realidad aquí como el ejemplo que tenemos este equipo llamado GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
con un canal general y ... Otro canales estándar como el asunto 1, 2, 3,.
00:06:52
4 y 5, pero los canales privados que han ha sido creado "100" y "Private Channel" programa.
00:06:59
Un
00:07:00
Icono "Bloquear"; Ese icono indica que este canal es realmente privado; solamente.
00:07:05
miembros del equipo que se han añadido a un canal puede verlo y participar en él..
00:07:17
Cada equipo puede incluir... Así que vamos a ver las condiciones... En primer lugar, cada equipo puede.
00:07:23
tienen 200 canales estándar y en una organización, puede tener hasta 5.000 miembros..
00:07:31
En eventos en vivo, puede crear un tamaño de audiencia de 10.000 participantes con.
00:07:38
una duración de 4 horas.
00:07:40
Usted tendrá la posibilidad de para cargar y añadir un máximo de 10 archivos en.
00:07:46
un tiempo por canal.
00:07:48
Y en un equipo, usted puede tener hasta 30 canales privados; Un canal privado.
00:07:57
puede incluir un máximo de 250 miembros y hasta a 100 personas para conversaciones privadas simultáneas..
00:08:05
Otra característica a tener en cuenta: "Límites máximos". El número de personas en.
00:08:11
una conversación privada puede ir hasta 100 y el número de archivos adjuntos a través de equipos... ese.
00:08:17
es 10 a la vez siempre, pero a través de SharePoint, se puede tener mucho más!.
00:08:24
Entonces, "¿cuándo crear un canal privado?" es el siguiente paso... Las nuevas características siempre.
00:08:34
nuevos "escenarios de casos de negocio", vamos a Decir... Y en este caso, esta nueva característica.
00:08:41
tiene ventajas.
00:08:42
Y, por supuesto, no puedo identificar todos ellos, pero un caso viene a la mente. así que.
00:08:49
aquí tenemos "Empleados", "Subgerentes" y un "Gerente"..
00:08:55
En este ejemplo, bueno para este gerente para ejecutar o su gerente de departamento.
00:09:01
crearemos un equipo en EQUIPOS y luego vamos a invitar a todos sus empleados y este gerente.
00:09:08
lo más probable es que cree varios canales.
00:09:10
El primero estará relacionado a la información general..
00:09:14
En cuanto a publicar información comercial, por ejemplo. Uno para la planificación del equipo: discutir.
00:09:21
plazos o horarios... y el último, para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos..
00:09:27
Y de esta manera... para interactuar con las partes interesadas y mantenerse al tanto de sus.
00:09:31
contribución individual, etc. En otras palabras, si fueras miembro de este equipo específico,.
00:09:37
tendrías acceso a los tres canales sin restricciones en la visibilidad de los mensajes..
00:09:42
así que...
00:09:46
¿Qué pasa si el gerente también quiere para hablar con su asistente de gerente y de confianza.
00:09:53
colega sobre los presupuestos y la reorganización Estrategia..
00:09:57
Esos son dos temas sensibles y naturalmente este gerente no quiere que el.
00:10:02
el resto del equipo para poder ver o acceder estos dos canales fuera de los.
00:10:08
2 empleados de confianza, diremos... Y este subconjunto de personas en un equipo necesita.
00:10:14
un canal privado para discutir información sensible como la estrategia de presupuestos, etc..
00:10:21
Así que para este escenario de caso: Ir sobre "Presupuesto de Operaciones", "Estrategia" y "Hot.
00:10:29
Temas"... Quieres al gerente con su asistente. gerentes en un canal privado..
00:10:34
así que... como todos los usuarios de Microsoft Teams saber, por lo general el componente de la mano izquierda de la.
00:10:41
La interfaz de los equipos puede llegar a ser rápidamente bastante desordenada cuando usted es miembro de varios equipos y.
00:10:47
chats grupales nombrados.
00:10:49
Los chats también desaparecen rápidamente si no están anclados y si te bombardean.
00:10:54
con chats todos los días y quién nolo?... en efecto es imposible buscar un grupo con nombre.
00:11:01
chats en clientes móviles. Puede ser bastante frustrante a veces cuando a menudo estás viajando.
00:11:06
y trabajando sobre la marcha.
00:11:07
Además, los chats grupales han otra brecha no hay puente o empate entre.
00:11:15
archivos, conversaciones y el equipo principal para que están vinculados..
00:11:20
Finalmente, en los chats grupales, los archivos se cargan en el OneDrive del usuario que.
00:11:26
los publicó y los compartió automáticamente con los otros participantes..
00:11:31
Y la situación no es ideal ya que los contenidos relacionados con la gestión o.
00:11:37
proyectos se almacena en un OneDrive personal Espacio.
00:11:41
...completamente desconectado de el proyecto de los equipos en Microsoft Teams; Especialmente.
00:11:46
si esa persona deja la compañía! Así que el "solución 1": era el chat de grupo. La "solución.
00:11:54
2":
00:11:55
Creación de Subordinados o Separados equipos, aparte de crear otro equipo con.
00:12:02
2 canales para presupuestos y estrategia en Microsoft Equipos....
00:12:06
... donde el gerente habría se entregó a sí mismo, así como su o.
00:12:14
su acceso colega de confianza...
00:12:16
El escenario basado en la creación de de un equipo separado en Microsoft TEAMS ha.
00:12:22
el mismo inconveniente. No hay manera de involucrar el equipo principal y el equipo subordinado..
00:12:28
Y si los datos se difunden en varias colecciones de sitios, hay.
00:12:34
ninguna conexión entre ellos y las conversaciones también están separados y desconectados..
00:12:40
Así que Microsoft... Este es nuestro futuro Estado....
00:12:47
... Aquí mismo. Microsoft está introduciendo con sus canales privados la capacidad de hacer.
00:12:52
cierto contenido de colaboración de canal accesible sólo a un subgrupo de un equipo más grande. éste.
00:13:00
uno es ideal para los escenarios descritos anteriormente.
00:13:03
Los canales privados le permitirán trabajar en colaboración en personas sensibles y no sensibles.
00:13:10
cuestiones dentro de
00:13:11
Un solo equipo y sin ser tentado a compartir.
00:13:16
información con todo el equipo con el pretexto que es más conveniente..
00:13:20
En cada canal, habrá el hilo de conversación; y en los archivos,.
00:13:26
varias carpetas con la posibilidad de almacenar documentos a un número limitado de participantes..
00:13:32
La llegada de canales privados facilitará la protección de los datos confidenciales.
00:13:39
y también abrirá la posibilidad de tener ejecutivos/gerentes dentro de un equipo..
00:13:49
Así que cuando crear un canal privado Todavía....
00:13:55
Canales privados.
00:13:59
dar la posibilidad de asegurarse de que contenido colaborativo del canal accesible.
00:14:04
sólo a un subgrupo de un equipo, que es ideal para los escenarios descritos....
00:14:09
Así que considere la posibilidad de crear un equipo y entonces, dependiendo de la confidencialidad de.
00:14:14
cada tema, elija crear un estándar independiente o canales privados para cada tema en orden.
00:14:20
para compartimentar las discusiones.
00:14:24
Para determinar si un canal privado es apropiado, considere las siguientes preguntas.
00:14:30
acerca de quién debe trabajar juntos.
00:14:33
Así que necesitas acceso limitado dentro de un equipo?.
00:14:40
Desea crear un grupo de trabajo... Lo sentimos, un "subgrupo" de trabajo para evitar un mensaje.
00:14:48
pantalla del canal.
00:14:50
En primer lugar, averiguar si hay un equipo existente..
00:14:55
Así que de nuevo, un grupo de personas en el equipo quiere un espacio específico para colaborar.
00:15:02
sin tener que crear un equipo separado.
00:15:04
Por ejemplo, un canal privado es útil en los siguientes casos: Dijimos....
00:15:09
un subconjunto de personas en un equipo necesita un canal para discutir información sensible como.
00:15:14
como presupuestos, reabastecimiento, posicionamiento estratégico, etcetera..
00:15:18
Y en la solución... el próximo uno sería: Un grupo de personas en un equipo.
00:15:24
quiere tener un espacio específico para colaborar sin tener que crear un equipo separado..
00:15:29
¿Es necesario que este trabajo sea privado de otros? ¿Hay varios.
00:15:37
temas sensibles a discutir?...
00:15:39
... Teniendo todo esto en cuenta, esto evita la proliferación de equipos; Usuarios.
00:15:47
ahora tendrá que entender el canal privado subgrupos de usuarios..
00:15:53
Así que recuerde: "1 Canal Privado 1 Subgrupo de subgrupos de usuarios de un equipo con.
00:16:03
acceso restringido".
00:16:06
Así que, ¿quién puede crear esos privados ¿Canales? 3 estrategias posibles definidas por.
00:16:17
Administrador de Office365.
00:16:18
En "Acceso Abierto": Todos los propietarios del equipo y los miembros pueden crear un canal privado y.
00:16:27
añadir miembros; En "Acceso semicontrolado": todos los propietarios de equipos pueden evitar que los miembros agreguen.
00:16:35
canales privados desactivando esta opción en la configuración del equipo..
00:16:40
Y en la tercera categoría, "Limitado Access": Los administradores de Office365 pueden modificar.
00:16:49
permiso y limitar las creaciones de canales privados a ciertos roles..
00:16:55
Entonces tienes a tus invitados. Huéspedes no puede crear canales privados..
00:17:04
La persona que crea un canal es el propietario del canal privado.
00:17:11
y sólo el propietario del canal privado puede agregar o eliminar directamente a las personas..
00:17:15
El propietario del canal privado puede agregar cualquier miembro del equipo a un canal privado.
00:17:20
él o ella ha creado, incluyendo invitados. Miembros del canal privado tienen un chat seguro.
00:17:26
espacio y al añadir nuevos miembros, pueden ver todas las conversaciones, incluso las viejas,.
00:17:33
en este canal muy privado.
00:17:37
Entonces, ¿qué puedo hacer, una vez que estoy en ese canal privado?.
00:17:46
Bueno, si hablamos de pertenecer a un canal privado... Ser parte de un.
00:17:55
canal, usted debe ser parte del equipo.
00:17:57
No hay conversiones de canal así que ten mucho cuidado. Los canales estándar no pueden.
00:18:04
convertirse en canales privados, y vice Versa. Tienes que decidir desde el ir..
00:18:09
"Moving channels": No es posible para mover canales o conversaciones de un.
00:18:16
equipo a otro.
00:18:18
Y cuando se trata de gestionar Conectores... No hay conectores de soporte.
00:18:23
y pestañas; Y no hay soporte para WIKIs, otras aplicaciones como: Planificador,.
00:18:30
Stream y Formularios; también robots y reuniones.
00:18:34
Invitación a la reunión del canal privado a partes externas. Bueno, la posibilidad.
00:18:40
para que los partidos externos participen en en las siguientes condiciones:.
00:18:47
invitación privada de miembro del canal,...
00:18:49
... Y sólo el acceso temporal a debates, archivos, pizarras, notas y.
00:18:56
lista de participantes.
00:18:57
"Eliminar/Archivar un canal"... Bueno, dependiendo de la estrategia.
00:19:00
otra vez: O bien el propietario del equipo...
00:19:02
El propietario del equipo y/o el propietario del canal privado.
00:19:13
Y para la propiedad de un privado canal, es obligatorio. El último propietario de.
00:19:22
un canal privado no puede dejar al equipo sin designar a un nuevo propietario cuando el propietario de.
00:19:27
un canal privado deja la empresa, se dispara la promoción automática de un miembro de ese.
00:19:33
equipo o ese canal. Lo siento.
00:19:37
Y en cuanto a la gestión de archivos se refiere, los archivos de canal privado se almacenan.
00:19:44
en un sitio de SharePoint independiente.
00:19:47
El propietario del canal privado...
00:19:51
... deja el negocio. Recordar un miembro del canal privado es automáticamente.
00:19:58
promovido como propietario.
00:20:00
Y ahora...
00:20:03
¿Dónde se almacenan esos datos?
00:20:08
Así que en este ejemplo, aquí... Estoy mostrándote....
00:20:15
La principal
00:20:17
Diremos el equipo privado principal: GRP Carole....
00:20:23
Que se ve tiene canales estándar y canales privados. Así que es el nombre.
00:20:30
que estamos viendo...
00:20:31
Así que este es el nombre del equipo. Y así es como el nombre de un canal privado.
00:20:38
estará, en un sitio de SharePoint. Dirá: "GRP Carole" que es el nombre del equipo,.
00:20:44
equipo de padres, guión y el nombre de la canal privado 100 y así sucesivamente..
00:20:51
Así que recuerde el nombre para SharePoint sitios, cómo funciona. Así que de nuevo, en este particular.
00:20:59
Ejemplo...
00:21:00
... ves, tienes "General", "sujeto: 1, 2,3,4,5" no muestran un "Bloqueo".
00:21:09
en el lado derecho... por lo que son estándar Canales... Así que hace 1,2,3,4,5,6 estándar.
00:21:16
Canales.
00:21:17
Además de dos canales privados. Pero lo que va a pasar en el sitio de SharePoint,.
00:21:20
vas a terminar con tres sitios; todo las normas en "uno" que será la primera.
00:21:25
uno y luego SharePoint privado individual sitios para cada canal privado..
00:21:31
1 Canal Privado 1 Separado Sitio de SharePoint..
00:21:38
En ella... Bueno, la creación automática de una colección de sitios, el canal privado.
00:21:45
los propietarios se convierten en los propietarios de sitios de SharePoint, los miembros se convierten en miembros de SharePoint.
00:21:52
Sitio...
00:21:53
... Con la biblioteca de documentos predeterminada siendo creado..
00:21:57
La capacidad de crear listas, aplicaciones, subsitios, biblioteca de documentos..
00:22:00
Y también somos incapaces de crear página del sitio..
00:22:09
Puede aumentar... Lo siento... tú puede aumentar el número de colecciones de sitios.
00:22:17
de 500.000 a 2 millones
00:22:24
¿Dónde se almacenan los datos? Otra vez... ¿Se pueden mover los datos de un canal estándar.
00:22:35
a un canal privado?...
00:22:36
Bueno en el equipo de Microsoft TEAMS. Tenemos el último ejemplo que vimos lo que un equipo.
00:22:42
y sus canales parecen estándar y privado
00:22:45
Y luego en el sitio de SharePoint.
00:22:49
Así es como se relacionan con una Otro. El canal general de un Microsoft.
00:22:56
equipo es la carpeta general en el documento biblioteca en el sitio de SharePoint..
00:23:00
Así que recuerden, este es el general Sitio de SharePoint..
00:23:07
Todos los canales estándar son apareciendo en ella..
00:23:10
Los canales privados son individuales Sitios de SharePoint. Así que no vas a ver.
00:23:15
aquellos
00:23:16
Así que mover una carpeta de SharePoint de un canal estándar a un canal privado..
00:23:20
¿Cómo funciona? Bien...
00:23:22
Una vez más tenemos cómo lo que sucede en EQUIPOS y lo que sucede en SharePoint....
00:23:29
Para miembros... Esto es lo que pueden hacer.
00:23:31
Como miembro, solo puede mover un archivo de TEAMS, pero no de SharePoint..
00:23:37
Así que voy a volver.... Y para un miembro se puede mover un archivo en LOS EQUIPOS.
00:23:44
y en SharePoint sólo: "archivo y carpeta" es posible; Para el propietario del equipo:.
00:23:50
El archivo es posible... No carpeta... Y en SharePoint:.
00:23:56
Ambos son factibles. En cuanto a la propietario del canal privado está preocupado, en EQUIPOS:.
00:24:04
Sólo archivos... Y él puede hacer las dos cosas en SharePoint, también..
00:24:11
Entonces, ¿qué pueden ver los propietarios del equipo?
00:24:20
Así que tenemos el tema a la izquierda lado y lo que puede ver el propietario ver en comparación con lo que.
00:24:30
los miembros pueden ver... Para el nombre y la descripción,
00:24:34
Todos los canales privados del equipo, los propietarios puede ver....
00:24:38
Pero los miembros, sólo los privados canales a los que se agregan. En cuanto a.
00:24:44
conversaciones y pestañas están preocupados,
00:24:46
El propietario sólo puede ver cuando se agrega al canal privado..
00:24:48
Y para los miembros, lo mismo. Archivos y Contenido, el propietario del equipo solo puede ver cuando.
00:25:00
añadido al canal privado; Lo mismo de nuevo va por los miembros del equipo..
00:25:05
Propietario del canal privado:
00:25:07
Todos los propietarios de canales privados del equipo; el propietario puede ver todos ellos..
00:25:14
Pero los miembros, sólo los privados canales a los que se agregan..
00:25:18
Y en cuanto a la actividad reciente La fecha está preocupada, todos los canales privados de los equipos.
00:25:23
para los propietarios; Y otra vez restricción para los miembros, sólo los canales privados a los que están.
00:25:29
Añadido.
00:25:31
así que
00:25:36
Creación de un canal privado para debates o documentos confidenciales o sensibles..
00:25:45
Para cualquier discusión que deba no estar abierto a todos los miembros del equipo, usted debe.
00:25:52
ser invitados a unirse a un canal privado para participar y ser capaz de verlo..
00:25:57
Así que recuerde acceder a la privada canal, usted debe ser un miembro del equipo..
00:26:02
Los canales privados crean espacios de colaboración entre los equipos; El único equipo.
00:26:08
usuarios que son propietarios o miembros de los canales pueden acceder a este canal; Todos.
00:26:14
invitados, se pueden añadir como miembro de un canal privado si ya son un.
00:26:19
miembro del equipo.
00:26:21
En Microsoft TEAMS, reconsidere la estructura de los equipos en base a estos criterios..
00:26:28
Los usuarios también tendrán que ser entrenados...
00:26:34
... no sólo para repensar la estructura de sus equipos en Microsoft TEAMS, pero antes de.
00:26:40
la respuesta a la pregunta: "¿Necesito un nuevo canal en un equipo existente o un nuevo equipo? ....
00:26:45
... era bastante simple. Así que de ahora, debemos pensar en estos términos: Si el.
00:26:50
grupo de personas con las que quiero trabajar es exactamente lo mismo, tengo que crear un nuevo canal..
00:26:56
Pero si los miembros son diferentes, Tengo que crear un nuevo equipo..
00:27:01
En Microsoft TEAMS, ¿será posible reestructurar algunos de sus.
00:27:07
equipos ahora que es posible crear ¿Canales?.
00:27:11
Bueno, en cualquier caso, la capacidad o la incapacidad de tener canales privados tiene.
00:27:16
un gran impacto en la arquitectura y el apoyo de los equipos de Microsoft TEAMS.
00:27:21
... que ya están configurados. así que canales privados le permitirán trabajar en colaboración.
00:27:27
cuestiones sensibles y no sensibles un solo equipo y sin ser tentado a.
00:27:33
compartir información potencialmente confidencial con todo el equipo con el pretexto de que.
00:27:38
es más conveniente.
00:27:40
En este caso, rápidamente debe informar a sus usuarios de esta buena noticia para limitar.
00:27:46
proliferación; Y con estas nuevas funcionalidades, se obtiene una mayor productividad y eficiencia!.
00:27:53
¿Necesito un nuevo canal para un equipo existente o necesito un nuevo equipo?.
00:28:00
En caso de que algunos de sus equipos existentes en Microsoft TEAMS ser reestructurados ahora que.
00:28:05
canales privados se pueden crear? Me iré depende de usted para investigar!.
00:28:08
Así que eso será todo por hoy. Yo le agradecería su participación..
00:28:14
Ahora recuerden, hagan sus preguntas a través del chat y responderemos a los de nuestro blog..
00:28:20
La semana siguiente
00:28:21
Les ofrezco a todos un muy agradable Día.
00:28:30
Adiós.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Salve, tutti quanti. Benvenuto a questo webinar intitolato "Microsoft TEAMS' Private.
00:00:16
Canali". Mi chiamo Dina, e sarò il tuo trainer oggi in questa sessione..
00:00:20
Per cominciare, vorrei informarvi che avete la possibilità di.
00:00:25
poni le tue domande durante questa sessione dal vivo tramite chat e troverete le risposte su.
00:00:30
il nostro blog la settimana successiva.
00:00:32
Si tenga presente che questo webinar è attualmente registrato, e si avrà.
00:00:38
l'opportunità di vederlo subito dopo sul nostro piattaforma MOOC..
00:00:42
E ora, prima di iniziare questa presentazione.
00:00:46
Lasciami solo andare su di esso. Qui abbiamo Andare..
00:00:56
Va bene. Durante questo 30 minuti sessione qui ci sono gli argomenti che discuteremo.
00:01:02
Il primo, ci sarà un rapido introduzione sul motivo per cui questo cambiamento si sta verificando.
00:01:09
e anche quando creare un canale privato.
00:01:13
Chi può creare i canali privati.
00:01:16
Cosa posso fare. Una volta che ci sarò dentro.
00:01:19
E dove sono i dati memorizzati
00:01:23
Poi vedremo cosa possono i proprietari del team vedere, e poi vi daremo un riassunto su.
00:01:32
gli elementi che abbiamo mostrato.
00:01:34
Quindi queste raccomandazioni devono essere adattati, naturalmente, per soddisfare il vostro.
00:01:40
entità e la strategia pure, si sta andando da mettere in atto..
00:01:45
I vostri obiettivi oggi è quello di ottenere per conoscere i nuovi strumenti per l'utente finale e identificare.
00:01:51
potenziale dei canali privati.
00:01:54
Quindi, come collaborare in Microsoft Squadre..
00:02:02
First Microsoft Teams ci permette di interagire e comunicare in team o in un.
00:02:09
gruppo di lavoro "On The Go" e in base alle esigenze. Questo strumento riunisce persone, contenuti e strumenti.
00:02:17
intorno a un progetto o attività su una singola piattaforma interamente orientata verso una collaborazione aperta..
00:02:24
Tutte le informazioni saranno condiviso in uno spazio sicuro..
00:02:30
Gli utenti possono accedere solo a questo spazio privato su invito solo a.
00:02:37
essere parte di un progetto specifico.
00:02:39
In esso, si avrà il video audio integrazione con le conferenze Web..
00:02:43
Sarà facile archiviare in realtà eseguire la condivisione e l'archiviazione dei file..
00:02:50
L'utilizzo della suite per ufficio essere un'altra possibilità così come l'integrazione.
00:02:58
di altri servizi di Office 365.
00:03:00
E si avrà la connessione a servizi esterni. C'è anche una facile integrazione.
00:03:06
membri esterni.
00:03:08
E la comodità... è il cronologia delle interazioni permanenti.
00:03:11
Ed è accessibile in viaggio.
00:03:18
Ora, per quanto riguarda il contenuto permanente storia, sia che si tratti di thread di conversazione.
00:03:25
o file... Beh, i canali ti permettono di ospitare conversazioni e file relativi a un argomento specifico; Gli utenti.
00:03:31
trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno e in particolare tracciare progetti finalizzati..
00:03:36
Così i vantaggi di Microsoft Teams sono per aumentare la flessibilità del team e la forza lavoro agile..
00:03:45
Allora perché questo cambiamento?
00:03:52
Beh, molte aziende si vantano di utilizzare Microsoft Teams molto, ma su un più vicino.
00:04:01
ispezione, non è sempre ben utilizzato
00:04:03
Quando vediamo la maggior parte delle squadre...
00:04:07
In realtà non ho o dovrei Dire... Quando vediamo che la maggior parte delle squadre.
00:04:13
non hanno alcun canale, se non il canale generale e che il thread di conversazione è completamente.
00:04:19
vuoto, è un segno che TEAMS viene utilizzato solo come file server comune senza sfruttare.
00:04:27
il suo pieno potenziale.
00:04:29
Ora, questa incapacità di limitare diritti sui canali è quindi un importante.
00:04:37
causa per l'eccessivo numero di squadre con Organizzazioni..
00:04:40
Ho visto in molti casi in cui per lo stesso argomento diverse squadre erano state.
00:04:47
creato, semplicemente perché l'argomento interessato diverse questioni delicate..
00:04:52
Coinvolto in diverse diverse gruppi comunità o pubblico , diciamo....
00:04:57
E questa piattaforma di collaborazione aperta non è stata originariamente creato per bloccare i canali e come.
00:05:02
risultato dell'architettura dei canali non è progettato per consentire le loro privatizzazioni..
00:05:11
Poiché tutte le informazioni sono condivise in uno spazio visibile e accessibile a tutti.
00:05:25
membri di questa squadra... Così
00:05:28
Lo stato attuale che abbiamo lasciate dire questo gruppo in grigio lavorando con il gruppo.
00:05:37
in rosso. E poi il gruppo in grigio di lavoro con un gruppo in viola..
00:05:41
Con le parti esterne, lo stesso cosa succede. Questo è lo stato attuale. Così.
00:05:47
qui abbiamo un esempio di un team chiamato "IT" con un generale.
00:05:50
canale e poi si avrebbe diversi canali standard. Non sono privatizzati,.
00:05:58
ma il futuro stato ci sta permettendo di lavorare con gruppi diversi, ma se sono tutti.
00:06:03
gli stessi membri, possiamo tutti essere parte del stessa squadra... Così.
00:06:07
come si fa a condividere confidenziale dati e file all'interno di un team? Come può accedere.
00:06:15
informazioni riservate essere limitato all'interno di un gruppo di lavoro con partner esterni?.
00:06:19
Beh, la capacità di creare privati canali e limitare l'accesso a determinati canali.
00:06:26
limiterà drasticamente il numero di squadre e le aziende..
00:06:29
E questi canali privati possono accessibili solo agli utenti invitati che.
00:06:36
già membri del team e in realtà qui come l'esempio abbiamo questo team chiamato GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
con un canale generale e ... Altro canali standard come il soggetto 1, 2, 3,.
00:06:52
4 e 5, ma i canali privati che hanno è stato creato "100" e "Canale privato" mostrano.
00:06:59
Un
00:07:00
Icona "Blocca"; Tale icona indica che questo canale è in realtà privato; Solo.
00:07:05
membri del team che sono stati aggiunti a un privato canale può visualizzarlo e parteciparlo..
00:07:17
Ogni squadra può includere... Quindi cerchiamo di vedi le condizioni... In primo luogo, ogni squadra può.
00:07:23
hanno 200 canali standard e in un'organizzazione, puoi avere fino a 5.000 membri..
00:07:31
Negli eventi live, è possibile creare una dimensione del pubblico di 10.000 partecipanti con.
00:07:38
una durata di 4 ore.
00:07:40
Avrai la possibilità per caricare e aggiungere un massimo di 10 file.
00:07:46
un tempo per canale.
00:07:48
E in una squadra, si può avere fino a 30 canali privati; Un canale privato.
00:07:57
può includere un massimo di 250 membri e fino a 100 persone per conversazioni private simultanee..
00:08:05
Un'altra caratteristica da tenere a mente: "Limiti massimi". Il numero di persone in.
00:08:11
una conversazione privata può andare fino a 100 e il numero di allegati tramite squadre... quella.
00:08:17
è 10 alla volta sempre, ma tramite SharePoint, si può avere molto di più!.
00:08:24
Quindi "quando creare un canale privato?" è il passo successivo... Le nuove funzionalità sempre.
00:08:34
portare a nuovi "scenari di business case", faremo Dire... E in questo caso, questa nuova funzionalità.
00:08:41
ha dei vantaggi.
00:08:42
E, naturalmente, non riesco a identificare tutti, ma un caso viene in mente. Così.
00:08:49
qui abbiamo "Dipendenti", "Assistant Managers" e un "Manager"..
00:08:55
In questo esempio, bene per questo responsabile di eseguire o il proprio responsabile di reparto.
00:09:01
creerà una squadra in TEAMS e poi faremo invitare tutti i suoi dipendenti e questo manager.
00:09:08
molto probabilmente creerà diversi canali.
00:09:10
Il primo sarà correlato informazioni generali..
00:09:14
Per pubblicare informazioni aziendali, per esempio. Uno per la pianificazione del team: discutere.
00:09:21
sequenze temporali o pianificazioni... e l'ultimo, per tenere traccia dello stato di avanzamento dei progetti..
00:09:27
E da questa parte... interagire con le parti interessate e rimanere al passo con la loro.
00:09:31
contributo individuale, ecc. In altre parole se tu fossi un membro di questa specifica squadra,.
00:09:37
si avrebbe accesso ai tre canali senza restrizioni sulla visibilità dei messaggi..
00:09:42
Così...
00:09:46
Cosa succede se il manager vuole anche per parlare con il suo assistente manager e di fiducia.
00:09:53
collega dei bilanci e della riorganizzazione Strategia..
00:09:57
Questi sono due argomenti sensibili e naturalmente questo manager non vuole che il.
00:10:02
resto del team per essere in grado di visualizzare o accedere questi due canali al di fuori di quelli.
00:10:08
2 dipendenti fidati, diciamo... E questo sottoinsieme di persone in una squadra ha bisogno.
00:10:14
un canale privato per discutere di informazioni sensibili come la strategia dei bilanci, ecc..
00:10:21
Quindi, per questo scenario di caso: Andare "Bilancio Operazioni", "Strategia" e "Hot.
00:10:29
Argomenti"... Vuoi il manager con il suo assistente manager in un canale privato..
00:10:34
Così... come tutti gli utenti di Microsoft Teams sa, di solito la componente della mano sinistra del.
00:10:41
L'interfaccia TEAMS può diventare rapidamente piuttosto disordinata quando sei un membro di diverse squadre e.
00:10:47
chat di gruppo con nome.
00:10:49
Le chat scompaiono rapidamente anche se non sono appuntati e se si sono bombardati.
00:10:54
con le chat ogni giorno e chi non lo è?... Infatti è impossibile cercare il gruppo denominato.
00:11:01
chat nei clienti mobili. Può essere abbastanza frustrante nei momenti in cui si è spesso in viaggio.
00:11:06
e lavorando in viaggio.
00:11:07
Inoltre, le chat di gruppo un altro divario non c'è ponte o legame tra.
00:11:15
file, conversazioni e il team principale per che sono collegati..
00:11:20
Infine, nelle chat di gruppo, i file vengono caricati in OneDrive dell'utente che.
00:11:26
pubblicato quelli e condivisi automaticamente con gli altri partecipanti..
00:11:31
E la situazione non è ideale in quanto i contenuti relativi alla gestione o.
00:11:37
progetti vengono quindi archiviati in un OneDrive personale Spazio.
00:11:41
...completamente scollegato da il progetto teams in Microsoft Teams; Soprattutto.
00:11:46
se quella persona lascia l'azienda! Così il "soluzione 1": è stata la chat di gruppo. La "soluzione.
00:11:54
2":
00:11:55
Creazione di subordinati o separati team, oltre a creare un'altra squadra con.
00:12:02
2 canali per budget e strategia in Microsoft Squadre....
00:12:06
... dove il manager avrebbe dato se stesso, così come la sua o.
00:12:14
il suo fidato accesso collega...
00:12:16
Lo scenario basato sulla creazione di un team separato in Microsoft TEAMS ha.
00:12:22
lo stesso inconveniente. Non c'è modo di coinvolgere la squadra principale e la squadra subordinata..
00:12:28
E se i dati vengono diffusi in più raccolte siti, è possibile.
00:12:34
nessuna connessione tra loro e le conversazioni sono anche separati e disconnessi..
00:12:40
Allora, Microsoft... Questo è il nostro futuro Stato....
00:12:47
... Proprio qui. Microsoft sta introducendo con i suoi canali privati la possibilità di fare.
00:12:52
alcuni contenuti di collaborazione canale accessibili solo a un sottogruppo di una squadra più grande. Questo.
00:13:00
uno è ideale per gli scenari descritti sopra.
00:13:03
I canali privati vi permetteranno di lavorare in modo collaborativo su.
00:13:10
problemi all'interno
00:13:11
Un solo team e senza essere tentati di condividere.
00:13:16
informazioni con l'intero team con il pretesto che è più conveniente..
00:13:20
In ogni canale, ci sarà il thread di conversazione; e nei file,.
00:13:26
diverse cartelle con la possibilità di memorizzare documenti a un numero limitato di partecipanti..
00:13:32
L'arrivo dei canali privati renderà più facile proteggere i dati sensibili.
00:13:39
e si aprirà anche la possibilità di avere dirigenti/manager all'interno di un team..
00:13:49
Quindi, quando creare un canale privato Ancora....
00:13:55
Canali privati.
00:13:59
dare la possibilità di fare in modo che contenuti collaborativi del canale accessibile.
00:14:04
solo a un sottogruppo di una squadra, che è l'ideale per gli scenari descritti....
00:14:09
Quindi, prendi in considerazione la creazione di un team e quindi, a seconda della riservatezza.
00:14:14
ogni argomento, scegliere di creare standard separati o canali privati per ogni argomento in ordine.
00:14:20
per compartimentare le discussioni.
00:14:24
Per determinare se un canale privato opportuno, considerare le seguenti domande.
00:14:30
su chi dovrebbe lavorare insieme.
00:14:33
Quindi hai bisogno di un accesso limitato all'interno di una squadra?.
00:14:40
Si desidera creare un gruppo di lavoro... Spiacenti, un "sottogruppo" funzionante per evitare un messaggio.
00:14:48
visualizzazione del canale.
00:14:50
In primo luogo, scoprire se c'è un team esistente..
00:14:55
Quindi, ancora una volta, un gruppo di persone su il team vuole uno spazio mirato per collaborare.
00:15:02
senza dover creare una squadra separata.
00:15:04
Ad esempio, un canale privato è utile nei seguenti casi: Abbiamo detto....
00:15:09
un sottoinsieme di persone in una squadra ha bisogno di un privato canale per discutere di informazioni sensibili come.
00:15:14
come budget, rifornimento, posizionamento strategico, and so on..
00:15:18
E nella soluzione... il prossimo uno sarebbe: Un gruppo di persone in una squadra.
00:15:24
vuole avere uno spazio mirato per collaborare senza dover creare una squadra separata..
00:15:29
Questo lavoro deve essere privato dagli altri? Ci sono diversi confidenziali.
00:15:37
argomenti sensibili da discutere?...
00:15:39
... Tenendo conto di tutto questo, questo evita la proliferazione delle squadre; Gli utenti.
00:15:47
sarà ora necessario capire il canale privato sottogruppi di utenti..
00:15:53
Quindi ricordate: "1 canale privato 1 Sottogruppo di utenti di un team con.
00:16:03
accesso limitato".
00:16:06
Quindi, chi può creare quelle private Canali? 3 possibili strategie definite da.
00:16:17
Amministratore di Office365.
00:16:18
In "Accesso aperto": tutti i proprietari del team e i membri possono creare un canale privato e.
00:16:27
aggiungere membri; In "Accesso semicontrollato": tutti i proprietari del team possono impedire ai membri di aggiungere.
00:16:35
canali privati disattivando questa opzione nelle impostazioni del team..
00:16:40
E nella terza categoria, "Limited "Accesso": gli amministratori di Office365 possono modificare.
00:16:49
autorizzazione e limitare le creazioni di canali privati a determinati ruoli..
00:16:55
Allora hai i tuoi ospiti. Ospiti non è possibile creare canali privati..
00:17:04
La persona che crea un canale è il proprietario del canale privato.
00:17:11
e solo il proprietario del canale privato può aggiungere o rimuovere direttamente persone..
00:17:15
Il proprietario del canale privato può aggiungere qualsiasi membro del team a un canale privato.
00:17:20
lui o lei ha creato, compresi gli ospiti. Membri del canale privato hanno una chat sicura.
00:17:26
spazio e quando si aggiungono nuovi membri, possono vedere tutte le conversazioni, anche quelle vecchie,.
00:17:33
in questo canale molto privato.
00:17:37
Quindi cosa posso fare, una volta che sono in quel canale privato?.
00:17:46
Beh, se parliamo di appartenenza ad un canale privato... Essere parte di un.
00:17:55
canale, è necessario far parte del team.
00:17:57
Non ci sono conversioni di canale quindi state molto attenti. I canali standard non possono.
00:18:04
essere convertito in canali privati, e vizio Viceversa. Devi decidere fin dall'andare..
00:18:09
"Spostare i canali": Non è possibile per spostare canali o conversazioni da un.
00:18:16
squadra ad un altro.
00:18:18
E quando si tratta di gestire Connettori... Non ci sono connettori di supporto.
00:18:23
e schede; E non ci sono supporti per gli WiWI, altre applicazioni come: Planner,.
00:18:30
Flusso e moduli; anche robot e riunioni.
00:18:34
Invito alla riunione del canale privato a parti esterne. Beh, la possibilità.
00:18:40
per le parti esterne di partecipare a incontro del canale nelle seguenti condizioni:.
00:18:47
invito dei membri del canale privato,...
00:18:49
... E solo l'accesso temporaneo a discussioni, file, lavagne, note e.
00:18:56
nell'elenco dei partecipanti.
00:18:57
"Eliminazione/archiviazione di un canale"... Beh, a seconda della strategia.
00:19:00
ancora una volta: O il proprietario del team...
00:19:02
Il proprietario del team e/o il proprietario del canale privato.
00:19:13
E per la proprietà di un privato canale, è obbligatorio. L'ultimo proprietario di.
00:19:22
un canale privato non può lasciare il team senza designare un nuovo proprietario quando il proprietario di.
00:19:27
un canale privato lascia l'azienda, innesca la promozione automatica di un membro di tale.
00:19:33
squadra o quel canale. Siamo spiacenti.
00:19:37
E per quanto riguarda la gestione dei file è interessato, i file dei canali privati vengono memorizzati.
00:19:44
in un sito di SharePoint separato.
00:19:47
Il proprietario del canale privato...
00:19:51
... lascia l'attività. Ricordare un membro del canale privato viene automaticamente.
00:19:58
promosso come il proprietario.
00:20:00
Ed ora...
00:20:03
Dove vengono memorizzati i dati?
00:20:08
Quindi, in questo esempio, qui... Sono che ti mostra....
00:20:15
Il principale
00:20:17
Diremo che il principale team privato: GRP Carole....
00:20:23
Che vedete ha canali standard canali privati. Quindi è la denominazione.
00:20:30
che stiamo guardando...
00:20:31
Quindi questo è il nome della squadra. Ed è così che la denominazione di un canale privato.
00:20:38
sarà, in un sito di SharePoint. Dirà: "GRP Carole", che è il nome della squadra,.
00:20:44
team di genitori, trattino e il nome del vero e proprio canale privato 100 e così via..
00:20:51
Quindi ricordate la denominazione per SharePoint siti, come funziona. Quindi, ancora una volta, in questo particolare.
00:20:59
Esempio...
00:21:00
... vedete, c'è "Generale", "oggetto: 1, 2,3,4,5" non mostrano un "Blocco".
00:21:09
sul lato destro... quindi sono standard Canali... Quindi rende 1,2,3,4,5,6 standard.
00:21:16
Canali.
00:21:17
Più due canali privati. Ma cosa succederà nel sito di SharePoint,.
00:21:20
si sta andando a finire con tre siti; Tutti gli standard in "uno" che sarà il primo.
00:21:25
uno e quindi singolo privato SharePoint siti per ogni canale privato..
00:21:31
1 Canale Privato 1 Separato Sito di SharePoint..
00:21:38
in esso... Beh, la creazione automatica di una raccolta di siti, il canale privato.
00:21:45
i proprietari diventano proprietari dei siti di SharePoint, i membri diventano membri del.
00:21:52
Sito...
00:21:53
... Con raccolta documenti predefinita creato..
00:21:57
La possibilità di creare elenchi, applicazioni, siti secondari, raccolta documenti..
00:22:00
E inoltre non siamo in grado di creare pagina del sito..
00:22:09
È possibile aumentare... Siamo spiacenti... tu può aumentare il numero di raccolte siti.
00:22:17
da 500.000 a 2 milioni
00:22:24
Dove vengono memorizzati i dati? di nuovo... I dati di un canale standard possono essere spostati.
00:22:35
a un canale privato?...
00:22:36
Bene nel team di Microsoft TEAMS'. Abbiamo l'ultimo esempio che abbiamo visto quello che una squadra.
00:22:42
e i suoi canali sembrano standard e privati
00:22:45
E poi nel sito di SharePoint.
00:22:49
Questo è il modo in cui si relazionano con uno un altro. Il canale generale in un.
00:22:56
team è la cartella generale nel documento raccolta nel sito di SharePoint..
00:23:00
Quindi ricordate, questo è il generale Sito di SharePoint..
00:23:07
Tutti i canali standard sono che appare in esso..
00:23:10
I canali privati sono Siti di SharePoint. Quindi non vedrai.
00:23:15
Quelli
00:23:16
Quindi lo spostamento di una cartella di SharePoint da un canale standard a un canale privato..
00:23:20
Come funziona? Bene...
00:23:22
Ancora una volta abbiamo come ciò che accade in TEAMS e cosa succede in SharePoint....
00:23:29
Per i membri... Questo è quello che possono fare.
00:23:31
Come membro, è possibile spostare un file da TEAMS, ma non da SharePoint..
00:23:37
Quindi ho intenzione di tornare indietro.... E per un membro è possibile spostare un file in TEAMS.
00:23:44
e in SharePoint solo: "file e cartella" è possibile; Per il proprietario del team:.
00:23:50
Il file è possibile... Non cartella... E in SharePoint:.
00:23:56
Entrambi sono fattibili. Per quanto riguarda il il proprietario del canale privato, in TEAMS:.
00:24:04
Solo file... E può fare entrambe le cose anche in SharePoint..
00:24:11
Cosa possono vedere i proprietari del team?
00:24:20
Quindi abbiamo l'argomento a sinistra lato e ciò che può vedere il proprietario contro ciò che.
00:24:30
i membri possono vedere... Per il nome e la descrizione,
00:24:34
Canali privati di tutti i team, proprietari può vedere....
00:24:38
Ma i membri, solo il privato canali a cui vengono aggiunti. Per quanto riguarda.
00:24:44
conversazioni e schede sono interessati,
00:24:46
Il proprietario può vedere solo quando aggiunto al canale privato..
00:24:48
E per i membri, la stessa cosa. File e contenuti, il proprietario del team può vedere solo quando.
00:25:00
aggiunto al canale privato; Lo stesso ancora vale per i membri del team..
00:25:05
Proprietario del canale privato:
00:25:07
Proprietari del canale privato di tutti i team; il proprietario può vederli tutti..
00:25:14
Ma i membri, solo il privato canali a cui vengono aggiunti..
00:25:18
E per quanto riguarda l'attività recente la data è interessata, tutti i canali privati dei team.
00:25:23
per i proprietari; E ancora una restrizione per i membri, solo i canali privati a cui sono.
00:25:29
Aggiunto.
00:25:31
Così
00:25:36
Creazione di un canale privato per discussioni o documenti riservati o sensibili..
00:25:45
Per tutte le discussioni che dovrebbero non essere aperto a tutti i membri del team, è necessario.
00:25:52
essere invitati a partecipare a un canale privato per partecipare ed essere in grado di visualizzarlo..
00:25:57
Quindi ricordatevi di accedere al privato canale, è necessario essere un membro del team..
00:26:02
I canali privati creano spazi di collaborazione tra i team; Solo squadra.
00:26:08
utenti proprietari o membri di canali possono accedere a questo canale; Tutti.
00:26:14
ospiti, possono essere aggiunti come membri di un canale privato se sono già un.
00:26:19
membro del team.
00:26:21
In Microsoft TEAMS, ripensare il struttura delle squadre in base a questi criteri..
00:26:28
Gli utenti dovranno anche essere addestrati...
00:26:34
... non solo per ripensare la struttura dei loro team in Microsoft TEAMS, ma prima.
00:26:40
risposta alla domanda: "Ho bisogno di un nuovo canale in un team esistente o in un nuovo team?" ....
00:26:45
... era piuttosto semplice. Quindi, da ora in su, dobbiamo pensare in questi termini: Se il.
00:26:50
gruppo di persone con cui voglio lavorare è esattamente lo stesso, devo creare un nuovo canale..
00:26:56
Ma se i membri sono diversi, Devo creare una nuova squadra..
00:27:01
In Microsoft TEAMS, sarà possibile ristrutturare alcuni dei.
00:27:07
team ora che è possibile creare Canali?.
00:27:11
Beh, in ogni caso, l'abilità o l'incapacità di avere canali privati ha.
00:27:16
un impatto importante sull'architettura e sul supporto dei team di Microsoft TEAMS.
00:27:21
... che sono già impostati. Così canali privati vi permetterà di lavorare in modo collaborativo.
00:27:27
su questioni sensibili e non sensibili all'interno una sola squadra e senza essere tentati di.
00:27:33
condividere informazioni potenzialmente riservate con l'intero team con il pretesto che.
00:27:38
è più conveniente.
00:27:40
In questo caso è necessario informare gli utenti di questa buona notizia per limitare.
00:27:46
proliferazione; E con queste nuove funzionalità, si ottiene una maggiore produttività ed efficienza!.
00:27:53
Ho bisogno di un nuovo canale per un team esistente o ho bisogno di un nuovo team?.
00:28:00
Nel caso in cui alcuni dei team esistenti in Microsoft TEAMS essere ristrutturato ora che.
00:28:05
canali privati possono essere creati? Me ne vado fino a voi per indagare!.
00:28:08
Così che sarà tutto per oggi. Ho desidera ringraziarvi per la vostra partecipazione..
00:28:14
Ora ricordate, fate le vostre domande via chat e risponderemo quelli sul nostro blog..
00:28:20
La settimana successiva
00:28:21
Vi ho offerto un piacevole Giorno.
00:28:30
Arrivederci.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Hallo, alle. Willkommen zu diesem Webinar mit dem Namen "Microsoft TEAMS' Private.
00:00:16
Kanäle". Mein Name ist Dina, und ich werde Ihr Trainer heute auf dieser Sitzung..
00:00:20
Zunächst möchte ich Sie darüber informieren, dass Sie die Möglichkeit haben,.
00:00:25
Stellen Sie Ihre Fragen während dieser Live-Sitzung via Chat und Sie finden die Antworten auf.
00:00:30
unseren Blog in der darauffolgenden Woche.
00:00:32
Beachten Sie, dass dieses Webinar wird gerade aufgezeichnet, und Sie werden.
00:00:38
die Möglichkeit, es bald nach uns auf unserer MOOC-Plattform..
00:00:42
Und jetzt, bevor ich diese Präsentation beginne.
00:00:46
Lassen Sie mich einfach darauf eingehen. Hier haben wir Gehen..
00:00:56
Gut. Während dieser 30 Minuten Sitzung sind hier die Themen, die wir diskutieren werden.
00:01:02
Die erste, es wird eine schnelle Einführung, warum diese Änderung stattfindet.
00:01:09
und auch wann ein privater Kanal erstellt werden soll.
00:01:13
Wer kann die privaten Kanäle erstellen?
00:01:16
Was kann ich tun. Einmal bin ich drin.
00:01:19
Und wo werden die daten gespeichert?
00:01:23
Dann werden wir sehen, was Teambesitzer sehen, und dann geben wir Ihnen eine Zusammenfassung über.
00:01:32
die Elemente, die wir gezeigt haben.
00:01:34
Diese Empfehlungen werden also müssen natürlich an Ihre.
00:01:40
Entität und die Strategie sowie, gehen Sie und werden eingerichtet werden..
00:01:45
Ihre Ziele heute ist es, neue Endbenutzertools zu kennen und die.
00:01:51
Potenzial privater Kanäle.
00:01:54
So, wie man in Microsoft zusammenarbeitet Teams..
00:02:02
Erste Microsoft Teams ermöglicht es uns, interagieren und kommunizieren als Team oder in einem.
00:02:09
Arbeitsgruppe "On The Go" und nach Bedarf. das Tool bringt Menschen, Inhalte und Tools zusammen.
00:02:17
um ein Projekt oder eine Aufgabe auf einer einzigen Plattform ganz auf eine offene Zusammenarbeit ausgerichtet..
00:02:24
Alle Informationen werden in einem sicheren Raum freigegeben werden..
00:02:30
Benutzer können nur auf diesen privaten Raum nur auf Einladung, um.
00:02:37
Teil eines bestimmten Projekts sein.
00:02:39
In ihm haben Sie Audio-Video Webkonferenzintegration..
00:02:43
Es wird einfach sein, Dateifreigabe und -speicherung..
00:02:50
Die Nutzung Ihrer Office-Suite eine weitere Möglichkeit sowie die Integration.
00:02:58
anderen Office 365-Diensten.
00:03:00
Und Sie haben eine Verbindung zu externe Dienstleistungen. Es gibt auch eine einfache Integration.
00:03:06
von externen Mitgliedern.
00:03:08
Und die Bequemlichkeit... ist die permanente Interaktionshistorie.
00:03:11
Und es ist unterwegs zugänglich.
00:03:18
Nun, soweit die permanenten Inhalte Historie, ob es sich um Gesprächsthreads handelt.
00:03:25
oder Dateien... Nun, Kanäle können Sie Gespräche hosten und Dateien, die sich auf ein bestimmtes Thema beziehen; Benutzer.
00:03:31
schnell finden, was sie brauchen und speziell fertigstellungsfertige Projekte..
00:03:36
Die Vorteile von Microsoft Teams sind um die Teamflexibilität und die agile Belegschaft zu erhöhen..
00:03:45
Warum also diese Änderung?
00:03:52
Nun, viele Unternehmen prahlen mit Microsoft Teams viel verwenden, aber auf einem.
00:04:01
Inspektion, ist es nicht immer gut genutzt
00:04:03
Wenn wir die Mehrheit der Teams sehen...
00:04:07
Eigentlich nicht haben oder ich sollte Sagen... Wenn wir sehen, dass die Mehrheit der Teams.
00:04:13
haben keinen Kanal, außer dem allgemeinen Kanal und dass der Gesprächsfaden vollständig.
00:04:19
leer ist, ist es ein Zeichen, dass TEAMS nur als gemeinsamer Dateiserver, ohne.
00:04:27
sein volles Potenzial.
00:04:29
Nun ist diese Unfähigkeit, Rechte auf Kanäle ist daher ein wichtiger.
00:04:37
Ursache für die übermäßige Anzahl von Teams mit Organisationen..
00:04:40
Ich habe in vielen Fällen gesehen, wo für das gleiche Thema waren mehrere Teams.
00:04:47
erstellt, einfach weil das Thema betroffen mehrere sensible Angelegenheiten..
00:04:52
Beteiligt an mehreren verschiedenen Gruppen Gemeinschaften oder Zielgruppen, sagen wir....
00:04:57
Und diese offene Kollaborationsplattform war nicht ursprünglich erstellt, um Kanäle zu blockieren und.
00:05:02
ein Ergebnis die Architektur der Kanäle ist nicht darauf ausgelegt, ihre Privatisierungen zuzulassen..
00:05:11
Da alle Informationen gemeinsam genutzt werden in einem Raum sichtbar und für alle zugänglich.
00:05:25
Mitglieder dieses Teams... Also
00:05:28
Der aktuelle Zustand, den wir haben, lässt uns sagen Sie, dass diese Gruppe in Grau mit der Gruppe arbeitet.
00:05:37
in rot. Und dann die Gruppe in grau erarbeiten mit einer Gruppe in Violett..
00:05:41
Bei externen Parteien was passiert. Das ist der aktuelle Zustand. Also.
00:05:47
hier haben wir ein Beispiel für ein Team namens "IT" mit einem allgemeinen.
00:05:50
Kanal und dann hätten Sie verschiedenen Standardkanälen. Sie sind nicht privatisiert,.
00:05:58
aber der zukünftige Staat erlaubt es uns, mit verschiedenen Gruppen, aber wenn sie alle.
00:06:03
die gleichen Mitglieder, können wir alle Teil der das gleiche Team... Also.
00:06:07
Wie teilen Sie vertrauliche Daten und Dateien innerhalb eines Teams? Wie kann auf.
00:06:15
auf vertrauliche Informationen beschränkt werden innerhalb einer Arbeitsgruppe mit externen Partnern?.
00:06:19
Nun, die Fähigkeit, private Kanäle und beschränken den Zugriff auf bestimmte Kanäle.
00:06:26
wird die Anzahl der Teams drastisch begrenzen und Unternehmen..
00:06:29
Und diese privaten Kanäle können nur von eingeladenen Benutzern, die.
00:06:36
bereits Mitglieder des Teams und tatsächlich hier als Beispiel haben wir dieses Team namens GFK.
00:06:43
Carole
00:06:44
mit einem allgemeinen Kanal und ... Andere Standardkanäle wie Thema 1, 2, 3,.
00:06:52
4 und 5, sondern die privaten Kanäle, die "100" und "Private Channel" Show erstellt.
00:06:59
Eine
00:07:00
"Lock"-Symbol; Dieses Symbol zeigt dass dieser Kanal tatsächlich privat ist; Nur.
00:07:05
Teammitglieder, die einem privaten Kann der Kanal ihn anzeigen und daran teilnehmen..
00:07:17
Jedes Team kann... Also lasst uns unter den Bedingungen... Zunächst kann jedes Team.
00:07:23
200 Standardkanäle und in einer Organisation, Sie können bis zu 5.000 Mitglieder haben..
00:07:31
In Live-Events können Sie eine Zuschauergröße von 10.000 Teilnehmern mit.
00:07:38
eine Dauer von 4 Stunden.
00:07:40
Sie haben die Möglichkeit, , um maximal 10 Dateien bei.
00:07:46
eine Zeit pro Kanal.
00:07:48
Und in einem Team können Sie bis zu 30 private Kanäle; Ein privater Kanal.
00:07:57
kann maximal 250 Mitglieder und bis zu 100 Personen für gleichzeitige private Gespräche..
00:08:05
Ein weiteres Feature, das Sie beachten sollten: "Maximale Grenzwerte". Die Anzahl der Personen in.
00:08:11
ein privates Gespräch kann bis zu 100 und die Anzahl der Anhänge über Teams... das.
00:08:17
ist 10 zu einem Zeitpunkt immer, aber über SharePoint, Sie können viel mehr haben!.
00:08:24
Also "wann einen privaten Kanal zu schaffen?" ist der nächste Schritt... Die neuen Funktionen.
00:08:34
neue "Business Case-Szenarien" führen, Sagen... Und in diesem Fall ist diese neue Funktion.
00:08:41
hat Vorteile.
00:08:42
Und natürlich kann ich nicht erkennen, bis auf einen Fall kommt ihnen in den Sinn. Also.
00:08:49
hier haben wir "Mitarbeiter", "Assistant Manager" und einen "Manager"..
00:08:55
In diesem Beispiel ist gut für diese Manager zu führen oder sein oder sein Abteilungsleiter.
00:09:01
wird ein Team in TEAMS erstellen und dann werden wir alle seine Mitarbeiter und diesen Manager einzuladen.
00:09:08
wird höchstwahrscheinlich mehrere Kanäle erstellen.
00:09:10
Die erste wird verwandt sein allgemeine Informationen..
00:09:14
Was die Veröffentlichung von Geschäftsinformationen betrifft, Zum Beispiel. Eine für die Teamplanung: zu diskutieren.
00:09:21
Zeitpläne oder Zeitpläne... und die letzte, , um den Fortschritt der Projekte zu verfolgen..
00:09:27
Und so... um mit und bleiben auf dem Laufenden über ihre.
00:09:31
individuellen Beitrag usw. Mit anderen Worten, wenn Sie Mitglied dieses spezifischen Teams waren,.
00:09:37
Sie hätten Zugang zu den drei Kanälen ohne Einschränkungen bei der Nachrichtensichtbarkeit..
00:09:42
Also...
00:09:46
Was ist, wenn der Manager auch mit seinem Assistant Manager und vertrauenswürdigen.
00:09:53
Kollege über Budgets und Reorganisation Strategie..
00:09:57
Das sind zwei sensible Themen und natürlich will dieser Manager nicht, dass.
00:10:02
Rest des Teams, um in der Lage zu sein, diese beiden Kanäle außerhalb dieser.
00:10:08
2 vertrauenswürdige Mitarbeiter, werden wir sagen... Und diese Teilmenge der Mitarbeiter eines Teams.
00:10:14
ein privater Kanal, um vertrauliche Informationen zu diskutieren wie Budgetstrategie usw..
00:10:21
Also für dieses Fallszenario: Gehen über "Operations Budget", "Strategy" und "Hot.
00:10:29
Themen"... Sie wollen den Manager mit seinem Assistenten Manager in einem privaten Kanal..
00:10:34
Also... Wie alle Microsoft Teams-Benutzer wissen, in der Regel die linke Komponente der.
00:10:41
TEAMS-Schnittstelle kann schnell ziemlich chaotisch werden wenn Sie Mitglied mehrerer Teams sind und.
00:10:47
benannte Gruppenchats.
00:10:49
Chats verschwinden auch schnell, wenn sie sind nicht angeheftet und wenn Sie bombardiert werden.
00:10:54
mit Chats jeden Tag und wer nicht?... Tatsächlich Es ist unmöglich, nach benannter Gruppe zu suchen.
00:11:01
Chats bei mobilen Kunden. Es kann durchaus sein, frustrierend in Zeiten, in denen Sie oft unterwegs sind.
00:11:06
und unterwegs zu arbeiten.
00:11:07
Darüber hinaus haben Gruppenchats eine weitere Lücke gibt es keine Brücke oder Krawatte zwischen.
00:11:15
Dateien, Gespräche und das Hauptteam, um die miteinander verbunden sind..
00:11:20
Schließlich werden in Gruppenchats die Dateien auf den OneDrive des Benutzers geladen werden, der.
00:11:26
diese gepostet und automatisch mit die anderen Teilnehmer..
00:11:31
Und die Situation ist nicht ideal da Inhalte im Zusammenhang mit der Verwaltung oder vertraulichen.
00:11:37
Projekte werden dann auf einem persönlichen OneDrive- Raum.
00:11:41
...vollständig von das Teamprojekt in Microsoft Teams; Vor allem.
00:11:46
wenn diese Person das Unternehmen verlässt! So ist die "Lösung 1": war der Gruppenchat. Die "Lösung.
00:11:54
2":
00:11:55
Erstellung von Subordinate oder Separate andere Teams als die Schaffung eines anderen Teams mit.
00:12:02
2 Kanäle für Budgets und Strategie in Microsoft Teams....
00:12:06
... wo der Manager sich selbst sowie seine oder.
00:12:14
Zugriff auf ihren vertrauenswürdigen Kollegen...
00:12:16
Das Szenario, das auf der Erstellung eines separaten Teams in Microsoft TEAMS.
00:12:22
den gleichen Nachteil. Es gibt keine Möglichkeit, hauptteam und dem untergeordneten Team..
00:12:28
Und wenn die Daten verbreitet werden über mehrere Websitesammlungen hinweg.
00:12:34
keine Verbindung zwischen ihnen und den Gesprächen getrennt und getrennt werden..
00:12:40
So Microsoft... Das ist unsere Zukunft Staat....
00:12:47
... Genau hier. Microsoft führt mit seinen privaten Kanälen die Fähigkeit,.
00:12:52
Bestimmte Channel-Collaboration-Inhalte zugänglich nur an eine Untergruppe eines größeren Teams. das.
00:13:00
ist ideal für die oben beschriebenen Szenarien.
00:13:03
Private Kanäle ermöglichen es Ihnen, zusammenarbeitsbewusst an sensiblen und unsensiblen.
00:13:10
Fragen innerhalb
00:13:11
Ein einziges Team und ohne versucht, potenziell vertrauliche.
00:13:16
Informationen mit dem gesamten Team unter dem Vorwand dass es bequemer ist..
00:13:20
In jedem Kanal wird es den Konversationsthread; und in den Akten,.
00:13:26
mehrere Ordner mit der Möglichkeit, einer begrenzten Teilnehmerzahl..
00:13:32
Die Ankunft der privaten Kanäle erleichtert den Schutz sensibler Daten.
00:13:39
und es wird auch die Möglichkeit eröffnen, Führungskräfte/Manager-Diskussionen innerhalb eines Teams..
00:13:49
Wann sie also einen privaten Kanal erstellen Noch....
00:13:55
Private Kanäle.
00:13:59
die Möglichkeit, bestimmte kollaborative Inhalte des Kanals zugänglich.
00:14:04
nur zu einer Untergruppe eines Teams, was ideal ist für die beschriebenen Szenarien....
00:14:09
Erwägen Sie also, ein Team zu schaffen und dann, abhängig von der Vertraulichkeit der.
00:14:14
jedes Thema, wählen Sie separate Standard oder private Kanäle für jedes Thema in der Reihenfolge.
00:14:20
Diskussionen zu unterteilen.
00:14:24
So ermitteln Sie, ob ein privater Kanal angemessen ist, berücksichtigen Sie die folgenden Fragen.
00:14:30
darüber, wer zusammenarbeiten soll.
00:14:33
Benötigen Sie also eingeschränkten Zugriff innerhalb eines Teams?.
00:14:40
Sie möchten eine Arbeitsgruppe erstellen... Eine funktionierende "Untergruppe", um eine Nachricht zu vermeiden, ist leider.
00:14:48
Kanalanzeige.
00:14:50
In erster Linie erfahren Sie, ob es gibt ein bestehendes Team..
00:14:55
Also wieder, eine Gruppe von Menschen auf Das Team möchte einen zielgerichteten Raum für die Zusammenarbeit.
00:15:02
ohne ein eigenes Team erstellen zu müssen.
00:15:04
Ein privater Kanal ist in den folgenden Fällen nützlich: Wir sagten....
00:15:09
eine Teilmenge von Personen in einem Team benötigt eine private Kanal, um sensible Informationen wie.
00:15:14
Budgets, Nachschub, strategische Positionierung, Etc..
00:15:18
Und in der Lösung... die nächste einer wäre: Eine Gruppe von Personen in einem Team.
00:15:24
will einen zielgerichteten Raum für die Zusammenarbeit haben ohne ein eigenes Team erstellen zu müssen..
00:15:29
Muss diese Arbeit privat sein? von anderen? Gibt es mehrere vertrauliche.
00:15:37
sensible Themen zu diskutieren?...
00:15:39
... Unter Berücksichtigung all dessen dies vermeidet die Verbreitung von Teams; Benutzer.
00:15:47
muss nun den privaten Kanal verstehen Untergruppen von Benutzern..
00:15:53
Also denken Sie daran: "1 Private Channel = 1 Untergruppe der Benutzer eines Teams mit.
00:16:03
eingeschränkten Zugang".
00:16:06
Wer kann also diese privaten Kanäle? 3 mögliche Strategien, definiert durch.
00:16:17
Office365 Admin.
00:16:18
In "Open Access": Alle Teambesitzer und Mitglieder können einen privaten Kanal erstellen und.
00:16:27
Hinzufügen von Mitgliedern; In "Semi-Controlled Access": Alle Teambesitzer können verhindern, dass Mitglieder.
00:16:35
Private Kanäle durch Deaktivieren dieser Option in den Teameinstellungen..
00:16:40
Und in der dritten Kategorie, "Limited Zugriff": Office365 Admin(s) kann dies ändern.
00:16:49
Berechtigung und Einschränken von Private Channel-Erstellungen bestimmten Rollen..
00:16:55
Dann haben Sie Ihre Gäste. Gäste kann keine privaten Kanäle erstellen..
00:17:04
Die Person, die eine private Person erstellt Kanal ist der Besitzer des privaten Kanals.
00:17:11
und nur der Besitzer des Privatkanals können Personen direkt hinzufügen oder entfernen..
00:17:15
Der Besitzer des Privatkanals kann ein beliebiges Teammitglied zu einem privaten Kanal hinzufügen.
00:17:20
er oder sie erstellt hat, einschließlich der Gäste. Mitglieder des Privaten Kanals haben einen sicheren Chat.
00:17:26
und wenn neue Mitglieder hinzugefügt werden, können sie alle Gespräche, auch alte,.
00:17:33
in diesem sehr privaten Kanal.
00:17:37
Was kann ich also tun, wenn ich in diesen privaten Kanal?.
00:17:46
Nun, wenn wir über Zugehörigkeit sprechen zu einem privaten Kanal... Teil eines privaten.
00:17:55
Kanal, müssen Sie Teil des Teams sein.
00:17:57
Es gibt keine Kanalkonvertierungen seien Sie also sehr vorsichtig. Standardkanäle können nicht.
00:18:04
in private Kanäle umgewandelt werden, und Versa. Sie müssen sich von Anfang an entscheiden..
00:18:09
"Bewegte Kanäle": Das ist nicht möglich , um Kanäle oder Unterhaltungen von einem.
00:18:16
Team zu einem anderen.
00:18:18
Und wenn es um die Verwaltung Steckverbinder... Es gibt keine Support-Connectors.
00:18:23
und Tabs; Und es gibt keine Unterstützung für WIKIs, andere bestimmte Anwendungen wie: Planer,.
00:18:30
Stream und Formulare; auch Roboter und Meetings.
00:18:34
Einladung zu privaten Kanälen an externe Parteien. Nun, die Möglichkeit,.
00:18:40
für externe Parteien, sich an privaten Kanalbesprechung unter den folgenden Bedingungen:.
00:18:47
Einladung für private S-Channel-Mitglieder,...
00:18:49
... Und nur vorübergehender Zugang zu Diskussionen, Dateien, Whiteboards, Notizen und.
00:18:56
Teilnehmerliste.
00:18:57
"Löschen/Archivieren eines privaten Kanal"... Nun, je nach Strategie.
00:19:00
nochmals: Entweder der Teambesitzer...
00:19:02
Entweder der Teambesitzer und/oder die Privater Kanalbesitzer.
00:19:13
Und für das Eigentum an einem privaten Kanal ist es obligatorisch. Der letzte Besitzer von.
00:19:22
ein privater Kanal kann das Team nicht verlassen, ohne einen neuen Eigentümer zu deinieren, wenn der Eigentümer.
00:19:27
ein privater Kanal verlässt das Unternehmen, die automatische Beförderung eines Mitglieds,.
00:19:33
Team oder diesem Kanal. Tut mir Leid.
00:19:37
Und soweit die Dateiverwaltung betroffen ist, werden Private-Channel-Dateien gespeichert.
00:19:44
in einer separaten SharePoint-Website.
00:19:47
Der private Kanalbesitzer...
00:19:51
... das Geschäft verlässt. merken ein Mitglied des Privatkanals wird automatisch.
00:19:58
als Eigentümer befördert.
00:20:00
Und jetzt...
00:20:03
Wo werden diese Daten gespeichert?
00:20:08
Also in diesem Beispiel, hier... Ich bin zeigt Ihnen....
00:20:15
Die wichtigsten
00:20:17
Wir sagen das private Hauptteam: GFK Carole....
00:20:23
Was Sie sehen, hat Standardkanäle und privaten Kanälen. Es ist also die Namensgebung.
00:20:30
die wir uns ansehen...
00:20:31
Das ist also der Name des Teams. Und so wird die Benennung eines Privatsenders.
00:20:38
wird sich in einer SharePoint-Website befinden. Es wird sagen: "GRP Carole", so der Name des Teams,.
00:20:44
übergeordnetes Team, Bindestrich und der Name des tatsächlichen Privatkanal 100 und so weiter..
00:20:51
Denken Sie also an die Benennung für SharePoint Websites, wie es funktioniert. Also wieder, in diesem besonderen.
00:20:59
Beispiel...
00:21:00
... Sie sehen, Sie haben "General", "Thema: 1, 2,3,4,5" zeigen kein "Lock".
00:21:09
auf der rechten Seite... so sind sie Standard Kanäle... So macht es 1,2,3,4,5,6 Standard.
00:21:16
Kanäle.
00:21:17
Plus zwei private Kanäle. Aber was auf der SharePoint-Website passieren wird,.
00:21:20
Sie werden am Ende mit drei Standorten enden; Alle die Standards in "eins", die die erste sein wird.
00:21:25
ein und dann einzelne private SharePoint Websites für jeden privaten Kanal..
00:21:31
1 Privatkanal= 1 Getrennt SharePoint-Website..
00:21:38
Darin... Nun, automatische Erstellung einer Sammlung von Websites, dem Privaten Kanal.
00:21:45
Eigentümer werden die SharePoint-Websites-Besitzer, Die Mitglieder werden Mitglieder von SharePoint.
00:21:52
Website...
00:21:53
... Mit Standard-Dokumentenbibliothek erstellt werden..
00:21:57
Die Möglichkeit, Listen, Anwendungen, Unterwebsites, Dokumentenbibliothek..
00:22:00
Und auch wir sind nicht in der Lage, Website-Seite..
00:22:09
Sie können erhöhen... Tut mir Leid... Sie kann die Anzahl der Websitesammlungen erhöhen.
00:22:17
von 500.000 auf 2 Millionen
00:22:24
Wo werden die Daten gespeichert? Wieder... Können Daten aus einem Standardkanal verschoben werden.
00:22:35
auf einen privaten Kanal?...
00:22:36
Nun, im Team von Microsoft TEAMS. Wir haben das letzte Beispiel, das wir gesehen haben, was ein Team.
00:22:42
und seine Kanäle sehen aus wie Standard- und Private
00:22:45
Und dann auf der SharePoint-Website.
00:22:49
So beziehen sie sich auf eine anderer. Der allgemeine Kanal in einem Microsoft.
00:22:56
Team ist der allgemeine Ordner im Dokument Bibliothek in der SharePoint-Website..
00:23:00
Denken Sie also daran, dass dies die allgemeine SharePoint-Website..
00:23:07
Alle Standardkanäle sind darin erscheinen..
00:23:10
Die Privatkanäle sind individuell SharePoint-Websites. Sie werden also nicht sehen,.
00:23:15
Diese
00:23:16
Verschieben eines SharePoint-Ordners von einem Standardkanal zu einem privaten Kanal..
00:23:20
Wie funktioniert es? Gut...
00:23:22
Wieder haben wir, wie das passiert, was passiert in TEAMS und was in SharePoint passiert....
00:23:29
Für Mitglieder... Das ist es, was sie tun können.
00:23:31
Als Mitglied können Sie nur eine Datei von TEAMS, jedoch nicht aus SharePoint..
00:23:37
Also werde ich zurückgehen.... Und Für ein Mitglied können Sie eine Datei in TEAMS verschieben.
00:23:44
und in SharePoint nur: "Datei und Ordner" ist möglich; Für den Teambesitzer:.
00:23:50
Datei ist möglich... Kein Ordner... Und in SharePoint:.
00:23:56
Beides ist machbar. Soweit die privater Kanalbesitzer ist betroffen, in TEAMS:.
00:24:04
Nur Dateien... Und er kann beides auch in SharePoint..
00:24:11
Was können Teambesitzer sehen?
00:24:20
Wir haben also das Thema auf der linken Seite Seite und was kann der Besitzer im Vergleich zu was.
00:24:30
die Mitglieder können sehen... Für Name und Beschreibung,
00:24:34
Alle privaten Kanäle des Teams, Eigentümer sehen....
00:24:38
Aber die Mitglieder, nur die privaten Kanäle, denen sie hinzugefügt werden. Soweit bis.
00:24:44
Gespräche und Tabs betroffen sind,
00:24:46
Der Besitzer kann nur sehen, wenn er hinzugefügt wird auf den Privatkanal..
00:24:48
Und für die Mitglieder das gleiche. Dateien & Inhalte, Teambesitzer können nur sehen, wenn.
00:25:00
dem privaten Kanal hinzugefügt; Dasselbe wieder gilt für Teammitglieder..
00:25:05
Private Channel-Besitzer:
00:25:07
Alle privaten Kanalbesitzer des Teams; der Besitzer kann sie alle sehen..
00:25:14
Aber die Mitglieder, nur die privaten Kanäle, denen sie hinzugefügt werden..
00:25:18
Und soweit die jüngste Aktivität Datum ist betroffen, alle Teams private Kanäle.
00:25:23
für Eigentümer; Und wieder Einschränkung für Mitglieder, nur die privaten Kanäle, auf die sie.
00:25:29
Hinzugefügt.
00:25:31
Also
00:25:36
Erstellen eines privaten Kanals für oder vertrauliche oder sensible Dokumente..
00:25:45
Für Diskussionen, die nicht für alle Teammitglieder offen sein, müssen Sie.
00:25:52
eingeladen werden, einem privaten Kanal beizutreten, um und in der Lage sein, es zu sehen..
00:25:57
Denken Sie also daran, auf die privaten müssen Sie Mitglied des Teams sein..
00:26:02
Private Kanäle erstellen dedizierte Kollaborationsräume zwischen Teams; Nur Team.
00:26:08
Benutzer, die Eigentümer oder Mitglieder privater Kanäle können auf diesen Kanal zugreifen; Jeder.
00:26:14
einschließlich Gäste, kann als Mitglied hinzugefügt werden eines privaten Kanals, wenn sie bereits ein.
00:26:19
Mitglied des Teams.
00:26:21
Überdenken Sie in Microsoft TEAMS die Struktur der Teams auf der Grundlage dieser Kriterien..
00:26:28
Benutzer müssen auch geschult werden...
00:26:34
... nicht nur, um die Struktur zu überdenken ihrer Teams in Microsoft TEAMS, aber vor.
00:26:40
die Antwort auf die Frage: "Brauche ich eine neue Kanal in einem bestehenden Team oder einem neuen Team?" ....
00:26:45
... war ziemlich einfach. So aus nun müssen wir so denken: Wenn die.
00:26:50
Gruppe von Menschen, mit denen ich arbeiten möchte, ist genau ebenso muss ich einen neuen Kanal erstellen..
00:26:56
Aber wenn die Mitglieder anders sind, Ich muss ein neues Team schaffen..
00:27:01
Wird in Microsoft TEAMS möglichkeit, einige Ihrer bestehenden.
00:27:07
Teams, da es möglich ist, private Kanäle?.
00:27:11
Nun, in jedem Fall ist die Fähigkeit, oder Unfähigkeit, private Kanäle zu haben,.
00:27:16
einen großen Einfluss auf die Architektur und die der Teams von Microsoft TEAMS.
00:27:21
... die bereits eingerichtet sind. Also Private Kanäle ermöglichen es Ihnen, kollaborativ zu arbeiten.
00:27:27
zu sensiblen und nicht sensiblen Fragen innerhalb ein einziges Team und ohne versucht zu sein,.
00:27:33
Austausch potenziell vertraulicher Informationen mit dem gesamten Team unter dem Vorwand, dass es.
00:27:38
ist bequemer.
00:27:40
In diesem Fall müssen Sie informieren Sie Ihre Benutzer über diese gute Nachricht, um.
00:27:46
Verbreitung; Und mit diesen neuen Funktionalitäten Sie erhalten mehr Produktivität und Effizienz!.
00:27:53
Benötige ich einen neuen Kanal für eine team oder benötige ich ein neues Team?.
00:28:00
Sollten einige Ihrer bestehenden Teams microsoft TEAMS werden nun umstrukturiert, da.
00:28:05
können private Kanäle erstellt werden? ich werde gehen es ist an Ihnen zu untersuchen!.
00:28:08
Das wird also alles für heute sein. Ich wir danken Ihnen für Ihre Teilnahme..
00:28:14
Nun denken Sie daran, stellen Sie Ihre Fragen per Chat und wir beantworten diese auf unserem Blog..
00:28:20
In der darauffolgenden Woche
00:28:21
Ich biete Ihnen allen eine sehr angenehme Tag.
00:28:30
Auf Wiedersehen.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
大家好歡迎 這個網路研討會稱為"微軟TEAMS'私人.
00:00:16
頻道"。我的名字是迪娜，我會 您的教練今天在這個課程。.
00:00:20
首先，我想 通知你，你有可能.
00:00:25
在此現場會話中提出您的問題 通過聊天，你會發現答案.
00:00:30
我們的博客下周。
00:00:32
請注意，本次網路研討會是 目前正在被記錄，你將有.
00:00:38
有機會查看它後不久，我們的 MOOC 平臺。.
00:00:42
現在，在我開始這個演示之前。
00:00:46
讓我來翻一遍。在這裡，我們 去。.
00:00:56
好。在這30分鐘內 這裡的主題是我們將討論的主題.
00:01:02
第一個，會有一個快速 介紹發生此更改的原因.
00:01:09
以及何時創建專用通道。
00:01:13
誰可以創建專用頻道。
00:01:16
我能做什麼？一旦我進入它。
00:01:19
資料存儲在哪裡
00:01:23
然後，我們將看到什麼團隊擁有者 看到，然後我們將給你一個摘要.
00:01:32
我們展示的元素。
00:01:34
因此，這些建議將 必須適應，當然，以適應你的.
00:01:40
實體和戰略，以及，你要 到位。.
00:01:45
您今天的目標是 瞭解新的最終使用者工具並確定.
00:01:51
私人管道的潛力。
00:01:54
那麼，如何在微軟合作 團隊。.
00:02:02
第一個微軟團隊讓我們 作為一個團隊或在.
00:02:09
工作組"在去"，並根據需要。這 工具將人員、內容和工具彙集在一起.
00:02:17
在單個平臺上圍繞一個專案或任務 完全面向開放式協作。.
00:02:24
所有資訊都將 在安全空間中共用。.
00:02:30
使用者只能訪問 這個私人空間的邀請後，只有.
00:02:37
是特定專案的一部分。
00:02:39
在它，你將有音訊視頻 網路會議集成。.
00:02:43
這將是很容易的檔，實際上 做檔共用和存儲。.
00:02:50
使用您的辦公套房也將 是另一種可能性，以及集成.
00:02:58
其他 Office 365 服務。
00:03:00
你會連接到 外部服務。還有一個簡單的集成.
00:03:06
外部成員。
00:03:08
和方便...是 永久交互歷史記錄.
00:03:11
它可于外出就用。
00:03:18
現在，至於永久內容 歷史記錄，無論是會話執行緒.
00:03:25
或檔...頻道讓你主持對話 和與特定主題相關的檔;使用者.
00:03:31
可以快速找到他們需要的，特別是 跟蹤最終完成的專案。.
00:03:36
因此，微軟團隊的好處是 提高團隊靈活性和敏捷員工隊伍。.
00:03:45
那麼為什麼會這種變化呢？
00:03:52
嗯，許多公司吹噓他們 使用微軟團隊很多，但在更接近.
00:04:01
檢查，它並不總是使用良好
00:04:03
當我們看到大多數團隊...
00:04:07
其實沒有，或者我應該 說。。。當我們看到大多數團隊.
00:04:13
沒有通道，除了一般通道 和會話執行緒是完全.
00:04:19
空，這是一個標誌，表明TEAMS只使用 作為一個通用的檔案伺服器，沒有利用.
00:04:27
其全部潛力。
00:04:29
現在這個無法限制 因此，管道權是重要的.
00:04:37
導致團隊數量過多的原因 組織。.
00:04:40
我見過很多情況下 同一主題，幾個團隊已經.
00:04:47
創建，只是因為主題影響 幾個敏感問題。.
00:04:52
涉及幾個不同的 群體社區或觀眾，讓我們說....
00:04:57
這個開放的協作平臺 最初創建來阻止通道，並作為.
00:05:02
通道的體系結構的結果 不是為了允許他們私有化。.
00:05:11
因為所有資訊都是共用的 在一個可見的和所有人都能訪問的空間裡.
00:05:25
這個團隊的成員...所以
00:05:28
我們目前的狀態，讓我們 說這個小組在灰色與小組工作.
00:05:37
紅色。然後，在灰色工作組 與紫色的組。.
00:05:41
與外部各方相同 事情發生。這是目前狀態。所以.
00:05:47
在這裡，我們有一個叫做"IT"的團隊的例子 與一般.
00:05:50
通道，然後你會有 不同的標準通道。他們沒有私有化.
00:05:58
但未來的狀態允許我們工作 不同的組，但如果他們都.
00:06:03
相同的成員，我們都可以成為 同一個團隊...所以.
00:06:07
您如何共用機密 一個團隊中的資料和檔？如何訪問.
00:06:15
限制機密資訊 在與外部合作夥伴組成的工作組內？.
00:06:19
嗯，創建私有 通道和限制訪問某些通道.
00:06:26
將大幅限制團隊數量 和公司。.
00:06:29
這些私人頻道可以 只能由受邀使用者訪問.
00:06:36
已經是團隊成員，實際上在這裡 作為示例，我們有這個團隊稱為GRP.
00:06:43
卡洛
00:06:44
與一般通道和...其他 標準通道，如主題 1、2、3、.
00:06:52
4 和 5，但具有 被創建"100"和"私人頻道"節目.
00:06:59
a
00:07:00
"鎖定"圖示;該圖示表示 這個頻道實際上是私人的;只.
00:07:05
已添加到私有的團隊成員 頻道可以查看和參與它。.
00:07:17
每個團隊可以包括...因此，讓我們 看到條件...首先，每個團隊可以.
00:07:23
有 200 個標準通道，在組織中， 您最多有 5，000 名會員。.
00:07:31
在即時事件中，您可以創建 觀眾規模為 10，000 名參與者，.
00:07:38
工期為4小時。
00:07:40
你將有可能 上傳並添加最多 10 個檔，.
00:07:46
每個通道的時間。
00:07:48
在一個團隊中，您可以 多達30個私人頻道;一個專用頻道.
00:07:57
最多可以包括 250 名成員和 到100人同時進行私人談話。.
00:08:05
需要記住的另一個功能： "最大限制"。在.
00:08:11
私人談話可以高達100和 通過團隊的附件數量...那..
00:08:17
一次為 10，但通過 SharePoint， 你可以擁有更多！.
00:08:24
那麼，"何時創建專用頻道？" 是下一步...新功能始終.
00:08:34
導致新的"業務案例場景"，我們將 說。。。在這種情況下，這個新功能.
00:08:41
有優勢。
00:08:42
當然，我無法識別 他們所有，但一個案件想到。所以.
00:08:49
這裡有"員工"，"助理經理" 和"經理".
00:08:55
在此示例中，對於此 經理或他或她的部門經理.
00:09:01
將在TEAMS中創建一個團隊，然後我們將 邀請其所有員工和該經理.
00:09:08
很可能創建多個通道。
00:09:10
第一個將相關 到一般資訊。.
00:09:14
至於發佈商務資訊， 例如。一個用於團隊規劃：討論.
00:09:21
時程表或時程表...最後一個 跟蹤專案的進度。.
00:09:27
這樣...與 利益相關者，並跟上他們的.
00:09:31
個人貢獻等。換句話說， 如果你是這個特定團隊的成員.
00:09:37
你可以訪問三個通道 對郵件可見度沒有限制。.
00:09:42
所以。。。
00:09:46
如果經理也想要 與他的助理經理交談，並信任.
00:09:53
關於預算和重組的同事 策略。.
00:09:57
這是兩個敏感話題 自然，這個經理不希望.
00:10:02
團隊的其他成員，以便能夠查看或訪問 這兩個通道外，這些.
00:10:08
2個值得信賴的員工，我們會說... 團隊中的這一部分人需要.
00:10:14
討論敏感資訊的私人管道 如預算策略等。.
00:10:21
因此，對於這種情況下的情景：去 超過"運營預算"，"戰略"和"熱".
00:10:29
主題"...你要經理和他的助手 私人管道中的經理。.
00:10:34
所以。。。作為所有微軟團隊使用者 知道，通常左手元件.
00:10:41
TEAMS 介面可能很快變得相當混亂 當你是幾個團隊的成員，.
00:10:47
命名群聊。
00:10:49
聊天也會迅速消失，如果 他們沒有固定，如果你被轟炸.
00:10:54
每天聊天，誰不是?...事實上 不可能搜索命名組.
00:11:01
在移動客戶中聊天。它可以是相當 當你經常旅行時感到沮喪.
00:11:06
和工作在去。
00:11:07
此外，群聊還 另一個差距之間沒有橋樑或領帶.
00:11:15
檔，對話和主要團隊 它們被連結。.
00:11:20
最後，在群聊中，檔 載入到使用者的 OneDrive.
00:11:26
發佈這些並自動與 其他參與者。.
00:11:31
情況並不理想 因為與管理或機密相關的內容.
00:11:37
然後，專案存儲在個人 OneDrive 上 空間.
00:11:41
完全斷開 微軟團隊中的團隊專案;特別是.
00:11:46
如果那個人離開公司！所以 "解決方案1"：是群聊。"解決方案.
00:11:54
2":
00:11:55
創建下屬或單獨 團隊，而不是創建另一個團隊.
00:12:02
微軟預算和戰略的2個管道 團隊。。。.
00:12:06
...經理會有 給自己，以及他或.
00:12:14
她信任的同事訪問...
00:12:16
基於創建的方案 微軟TEAMS中一個單獨的團隊.
00:12:22
相同的缺點。沒有辦法涉及 主力團隊和下屬團隊。.
00:12:28
如果資料被傳播 跨多個網站集，有.
00:12:34
它們和對話之間沒有聯繫 也分離和斷開。.
00:12:40
所以微軟...這是我們的未來 狀態。。。.
00:12:47
...就在這兒。微軟正在推出 其私人管道的能力，使.
00:12:52
某些通道協作內容可訪問 只到一個更大的團隊的子組。這.
00:13:00
一個非常適合上述方案。
00:13:03
私人頻道將允許您 協作處理敏感和非敏感.
00:13:10
問題
00:13:11
一個團隊，沒有 試圖分享潛在的機密.
00:13:16
以藉口與整個團隊的資訊 更方便。.
00:13:20
在每個通道中，將有 對話執行緒;在檔中.
00:13:26
幾個資料夾，可以存儲 有限數量的參與者。.
00:13:32
私人頻道的到來 將使得保護敏感性資料變得更加容易.
00:13:39
它還將打開的可能性，有 高管/經理在團隊中的討論。.
00:13:49
因此，何時創建專用頻道 還。。。.
00:13:55
專用頻道。
00:13:59
給可能性，使一定 可訪問的通道的協作內容.
00:14:04
只對團隊的一個子組，這是理想的 對於描述的場景....
00:14:09
因此，請考慮創建一個團隊， 然後，根據保密.
00:14:14
每個主題，選擇創建單獨的標準 或每個主題的專用頻道，按順序.
00:14:20
將討論劃分開來。
00:14:24
確定是否為專用通道 是適當的，考慮以下問題.
00:14:30
誰應該一起工作
00:14:33
所以你需要有限的訪問 在團隊中？.
00:14:40
您想要創建一個工作組... 很抱歉，一個工作"子組"以避免郵件.
00:14:48
通道顯示。
00:14:50
首先，找出是否 現有團隊。.
00:14:55
所以，再次，一群人 團隊希望有一個有針對性的協作空間.
00:15:02
無需創建單獨的團隊。
00:15:04
例如，專用通道 在以下情況下很有用：我們說....
00:15:09
團隊中的一部分人需要私人 討論敏感資訊的管道，例如.
00:15:14
作為預算、補充、戰略定位、 等。.
00:15:18
在解決方案中...下一個 一個是：一個團隊的一群人.
00:15:24
希望有一個有針對性的空間來協作 無需創建單獨的團隊。.
00:15:29
這項工作是否需要保密 從別人？有幾個機密.
00:15:37
要討論的敏感話題?...
00:15:39
...考慮到這一切 這避免了團隊的擴散;使用者.
00:15:47
現在需要瞭解私人頻道 使用者子組。.
00:15:53
所以請記住："1 個專用頻道 • 具有.
00:16:03
限制訪問"。
00:16:06
所以誰可以創建那些私人 管道？定義的 3 種可能策略.
00:16:17
Office365 管理員。
00:16:18
在"開放訪問"中：所有團隊擁有者 成員可以創建一個專用通道，.
00:16:27
添加成員;在"半控制訪問"中： 所有團隊擁有者都可以阻止成員添加.
00:16:35
通過禁用此選項專用通道 在團隊設置中。.
00:16:40
在第三類中，"有限 訪問"：Office365 管理員可以修改此.
00:16:49
許可權並限制專用通道創建 到某些角色。.
00:16:55
然後你有你的客人。客人 無法創建專用通道。.
00:17:04
創建私有的人員 通道是專用通道的擁有者.
00:17:11
只有私人頻道的擁有者 可以直接添加或刪除人員。.
00:17:15
專用頻道的擁有者 可以將任何團隊成員添加到專用頻道.
00:17:20
他或她已經創建，包括客人。成員 私人頻道有一個安全的聊天.
00:17:26
空間和添加新成員時，他們可以 看到所有的對話，即使是老的，.
00:17:33
在這個非常私人的頻道。
00:17:37
所以，我能做什麼，一旦我進入 那個私人頻道？.
00:17:46
好吧，如果我們談論歸屬 到私人頻道...成為私人的一部分.
00:17:55
頻道，你必須是團隊的一部分。
00:17:57
沒有頻道轉換 所以要小心。標準通道無法.
00:18:04
轉換為私人頻道，和副 反之亦然。你得從開始決定。.
00:18:09
"移動通道"：不可能 將頻道或對話從一個.
00:18:16
團隊到另一個。
00:18:18
當涉及到管理 連接。。。沒有支援連接器.
00:18:23
和選項卡;並且不支援 WIKIs， 其他特定應用程式，如：規劃器，.
00:18:30
流和表單;也機器人和會議。
00:18:34
私人管道會議邀請 外部各方。嗯，可能性.
00:18:40
供外部各方參與私人 通道會議在以下條件下：.
00:18:47
專用頻道成員邀請,...
00:18:49
...並且只有臨時訪問 討論、檔、白板、筆記和.
00:18:56
參與者清單。
00:18:57
"刪除/存檔私有檔 頻道"...嗯，根據策略.
00:19:00
再次：要麼是球隊老闆...
00:19:02
團隊擁有者和/或 專用頻道擁有者.
00:19:13
和私人的擁有權 通道，它是強制性的。最後的擁有者.
00:19:22
私人頻道不能離開團隊 指定新擁有者時的擁有者.
00:19:27
私人頻道離開公司，它觸發 自動晉升的一名成員.
00:19:33
團隊或該頻道。對不起。
00:19:37
至於檔管理 有關，私有通道檔被存儲.
00:19:44
在單獨的 SharePoint 網站中。
00:19:47
私人頻道擁有者...
00:19:51
...離開業務。記得 專用通道的成員將自動.
00:19:58
提升為擁有者。
00:20:00
現在。。。
00:20:03
資料存儲在哪裡？
00:20:08
所以在這個例子裡，這裡...我 告訴你....
00:20:15
主
00:20:17
我們將說主要的私人團隊： GRP 卡羅爾....
00:20:23
您看到的標準通道 和私人頻道。因此，這是命名.
00:20:30
我們正在看...
00:20:31
這就是球隊的名字。 這就是私有頻道的命名方式.
00:20:38
將在 SharePoint 網站中。它會說： "GRP卡羅爾"是團隊的名字，.
00:20:44
父團隊、破折號和實際名稱 專用通道 100 等。.
00:20:51
因此，請記住 SharePoint 的命名 網站，它是如何工作的。所以再次，在這個特別.
00:20:59
例子。。。
00:21:00
...你看，你有"將軍" "主題：1、2、3、4、5"不顯示"鎖".
00:21:09
在右手邊...所以他們是標準的 管道。。。因此，它使 1，2，3，4，5，6 標準.
00:21:16
管道。
00:21:17
加上兩個私人頻道。但 在 SharePoint 網站中會發生什麼，.
00:21:20
你將結束三個網站;所有 標準在"一"，這將是第一個.
00:21:25
一個，然後個人私人共用點 每個專用頻道的網站。.
00:21:31
1 個專用通道= 1 獨立通道 共用點網站。.
00:21:38
在它...嗯，自動創建 網站的集合，專用通道.
00:21:45
擁有者成為 SharePoint 網站擁有者， 成員成為 SharePoint 的成員.
00:21:52
網站。。。
00:21:53
...使用預設文件庫 正在創建。.
00:21:57
創建清單、應用程式、 子網站，文件庫。.
00:22:00
我們也無法創建 網站頁面。.
00:22:09
你可以增加...對不起。。。你 可以增加網站集的數量.
00:22:17
從50萬到200萬
00:22:24
資料存儲在哪裡？再次。。。 是否可以移動來自標準通道的資料.
00:22:35
到專用頻道?...
00:22:36
在微軟TEAMS的團隊中 我們有最後一個例子，我們看到了什麼團隊.
00:22:42
其頻道看起來像標準和私人
00:22:45
然後在 SharePoint 網站中。
00:22:49
這就是它們與 另一個。微軟的一般通道.
00:22:56
團隊是文檔中的一般資料夾 共用點網站中的庫。.
00:23:00
所以請記住，這是一般 共用點網站。.
00:23:07
所有標準通道均 出現在它。.
00:23:10
私人頻道是個人頻道 共用點網站。所以你不會看到.
00:23:15
那些
00:23:16
因此，移動 SharePoint 資料夾 從一個標準通道到專用通道。.
00:23:20
它是如何工作的？嗯...
00:23:22
再次，我們有如何發生 在 TEAMS 和 SharePoint 中發生了什麼....
00:23:29
對於成員...這就是他們能做的。
00:23:31
作為成員，您只能移動 一個檔來自 TEAMS，但不是來自 SharePoint。.
00:23:37
所以我要回去...和 對於成員，您可以在 TEAMS 中移動一個檔.
00:23:44
在 SharePoint 中僅："檔和資料夾" 是可能的;對於團隊擁有者：.
00:23:50
檔是可能的...不是資料夾... 在 SharePoint 中：.
00:23:56
兩者都是可行的。至於 私人管道擁有者擔心，在TEAMS：.
00:24:04
只有檔...他可以做兩者 在 SharePoint 中。".
00:24:11
那麼，團隊擁有者可以看到什麼？
00:24:20
所以我們有左邊的話題 側和什麼業主可以看到與什麼.
00:24:30
成員可以看到...對於名稱和說明，
00:24:34
所有團隊的私人頻道，擁有者 可以看到....
00:24:38
但成員，只有私人 通道添加到。至於.
00:24:44
對話和標籤有關，
00:24:46
擁有者只能在添加時看到 到專用頻道。.
00:24:48
對於會員來說，也是一回事。 檔和內容，團隊擁有者只能在.
00:25:00
添加到專用通道;同樣 團隊成員。.
00:25:05
專用頻道擁有者：
00:25:07
所有團隊的私人頻道擁有者; 主人可以看到他們。.
00:25:14
但成員，只有私人 通道添加到。.
00:25:18
至於最近的活動 日期有關，所有團隊專用管道.
00:25:23
業主;再次限制成員， 只有私人管道，他們.
00:25:29
添加。
00:25:31
所以
00:25:36
為 討論或機密或敏感檔。.
00:25:45
對於任何討論，應 不對所有團隊成員開放，您必須.
00:25:52
受邀加入私人頻道參與 並能夠查看它。.
00:25:57
所以請記住訪問私人 通道，您必須是團隊成員。.
00:26:02
專用通道創建專用通道 團隊之間的協作空間;僅限團隊.
00:26:08
私有使用者或私有成員 通道可以訪問此通道;每個人 都.
00:26:14
包括客人，可以添加為會員 私人頻道，如果他們已經是一個.
00:26:19
團隊成員。
00:26:21
在微軟TEAMS中，重新思考 基於這些標準的團隊結構。.
00:26:28
使用者還需要接受培訓...
00:26:34
...不僅要重新思考結構 他們的團隊在微軟TEAMS，但之前.
00:26:40
問題的答案："我需要一個新的 現有團隊或新團隊中的管道？"....
00:26:45
...相當簡單。所以從 現在，我們必須思考在這些條款：如果.
00:26:50
我想與一組人一起工作，正是 同樣，我必須創建一個新的管道。.
00:26:56
但如果成員不同， 我必須組建一個新的團隊。.
00:27:01
在微軟的TEAMS中，這將是 可能重組一些你現有的.
00:27:07
團隊現在有可能創建私人 管道？.
00:27:11
嗯，在任何情況下，能力 或無法有私人頻道有.
00:27:16
對架構和支援的主要影響 微軟TEAMS的團隊.
00:27:21
...已設置。所以 私人管道將允許您協作工作.
00:27:27
關於敏感和非敏感問題 一個團隊，沒有誘惑.
00:27:33
共用潛在機密資訊 與整個團隊的藉口，它.
00:27:38
更方便。
00:27:40
在這種情況下，您必須快速 通知您的使用者這個好消息限制.
00:27:46
擴散;有了這些新功能， 您將獲得更高的生產率和效率！.
00:27:53
我需要一個新的頻道 現有團隊還是我需要一支新的團隊？.
00:28:00
應部分現有團隊 在微軟TEAMS重組現在，.
00:28:05
可以創建專用頻道嗎？我會離開 由你來調查！.
00:28:08
所以，這將是所有今天。我 感謝您的參與。.
00:28:14
現在記住，問你的問題 通過聊天，我們將回答那些在我們的博客。.
00:28:20
下周
00:28:21
我讓你們都感到愉快 一天.
00:28:30
再見。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Vâng hello, tất cả mọi người. Chào mừng webinar được gọi là "Microsoft TEAMS" Private.
00:00:16
Kênh ". Tên tôi là Dina, và tôi sẽ được huấn luyện viên của bạn ngày hôm nay trong phiên này..
00:00:20
Để bắt đầu, tôi muốn thông báo cho bạn biết rằng bạn có khả năng.
00:00:25
Đặt câu hỏi trong buổi họp trực tiếp này qua trò chuyện và bạn sẽ tìm thấy câu trả lời trên.
00:00:30
blog của chúng tôi trong tuần sau.
00:00:32
Được thông báo rằng webinar này là hiện đang được ghi lại, và bạn sẽ có.
00:00:38
cơ hội để xem nó ngay sau ngày của chúng tôi Nền tảng MOOC..
00:00:42
Và bây giờ, trước khi tôi bắt đầu trình bày này.
00:00:46
Hãy để tôi chỉ cần đi qua nó. Ở đây chúng tôi Đi..
00:00:56
Alright. Trong 30 phút này Phiên ở đây là những chủ đề chúng tôi sẽ thảo luận.
00:01:02
Việc đầu tiên, sẽ có một cách nhanh chóng giới thiệu về lý do tại sao thay đổi này xảy ra.
00:01:09
và cũng có khi để tạo ra một kênh riêng.
00:01:13
Ai có thể tạo các kênh riêng tư.
00:01:16
Tôi có thể làm gì. Khi tôi ở trong đó.
00:01:19
Và dữ liệu được lưu trữ ở đâu
00:01:23
Sau đó, chúng ta sẽ thấy những gì có thể nhóm chủ sở hữu xem, và sau đó chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một bản tóm tắt.
00:01:32
Các yếu tố mà chúng ta đã hiển thị.
00:01:34
Vì vậy, các khuyến nghị này sẽ phải thích nghi, tất nhiên, để phù hợp với.
00:01:40
thực thể và chiến lược là tốt, bạn sẽ được đặt tại chỗ..
00:01:45
Mục tiêu của bạn hôm nay là để có được để biết công cụ người dùng cuối mới và xác định.
00:01:51
tiềm năng của các kênh tư nhân.
00:01:54
Vì vậy, làm thế nào để cộng tác trong Microsoft Đội..
00:02:02
Microsoft teams đầu tiên cho phép chúng tôi tương tác và giao tiếp với tư cách là một nhóm hoặc.
00:02:09
Nhóm làm việc "on The Go" và khi cần thiết. Này công cụ mang lại cho người dân, nội dung và công cụ.
00:02:17
xung quanh một dự án hoặc nhiệm vụ trên một nền tảng duy nhất hoàn toàn hướng tới sự hợp tác mở..
00:02:24
Tất cả các thông tin sẽ được chia sẻ trong một không gian an toàn..
00:02:30
Người dùng chỉ có thể truy cập vào không gian riêng tư này khi có lời mời.
00:02:37
là một phần của một dự án cụ thể.
00:02:39
Trong đó, bạn sẽ có video âm thanh tích hợp hội nghị web..
00:02:43
Nó sẽ dễ dàng để tập tin để thực sự làm tập tin chia sẻ và lưu trữ..
00:02:50
Sử dụng bộ văn phòng của bạn cũng sẽ khả năng khác cũng như tích hợp.
00:02:58
Các dịch vụ Office 365 khác.
00:03:00
Và bạn sẽ có kết nối đến Các dịch vụ bên ngoài. Ngoài ra còn có một hội nhập dễ dàng.
00:03:06
của các thành viên bên ngoài.
00:03:08
Và sự tiện lợi... là sự lịch sử tương tác vĩnh viễn.
00:03:11
Và nó có thể truy cập trên đi.
00:03:18
Bây giờ, như xa như các nội dung vĩnh viễn lịch sử, cho dù đó là hội thoại chủ đề.
00:03:25
hoặc các tập tin... Vâng, các kênh cho phép bạn lưu trữ cuộc trò chuyện và các tập tin liên quan đến một chủ đề cụ thể; Người dùng.
00:03:31
có thể nhanh chóng tìm thấy những gì họ cần và cụ thể theo dõi các dự án hoàn tất..
00:03:36
Vì vậy, lợi ích của Microsoft teams được tăng tính linh hoạt và đội ngũ nhân lực nhanh nhẹn..
00:03:45
Vậy tại sao thay đổi này?
00:03:52
Vâng, nhiều công ty khoe khoang họ sử dụng Microsoft teams rất nhiều, nhưng ở gần hơn.
00:04:01
kiểm tra, nó không phải lúc nào cũng được sử dụng
00:04:03
Khi chúng ta thấy phần lớn các đội...
00:04:07
Trên thực tế không có hoặc tôi nên Nói... Khi chúng ta thấy rằng phần lớn các đội.
00:04:13
không có kênh nào khác ngoài kênh chung và các chuỗi hội thoại là hoàn toàn.
00:04:19
trống, đó là một dấu hiệu cho thấy TEAMS chỉ được sử dụng như một máy chủ tập tin phổ biến mà không cần khai thác.
00:04:27
tiềm năng đầy đủ của nó.
00:04:29
Bây giờ điều này không có khả năng hạn chế Các kênh do đó là một sự quan trọng.
00:04:37
gây ra cho số lượng quá nhiều của các đội Tổ chức..
00:04:40
Tôi đã nhìn thấy trong nhiều trường hợp, nơi cho cùng một đối tượng, một số đội đã được.
00:04:47
tạo ra, đơn giản vì chủ đề bị ảnh hưởng một số vấn đề nhạy cảm..
00:04:52
Tham gia vào một số khác nhau Các nhóm cộng đồng hoặc khán giả, hãy nói....
00:04:57
Và nền tảng cộng tác mở này không được Ban đầu được tạo ra để chặn các kênh và.
00:05:02
kết quả là kiến trúc của các kênh không được thiết kế để cho phép tư nhân của họ..
00:05:11
Vì tất cả thông tin được chia sẻ trong một không gian nhìn thấy và dễ tiếp cận.
00:05:25
thành viên của đội bóng này... Vì vậy
00:05:28
Trạng thái hiện tại chúng ta nói nhóm này trong màu xám làm việc với nhóm.
00:05:37
màu đỏ. Và sau đó nhóm trong làm việc màu xám với một nhóm màu tím..
00:05:41
Với các bên bên ngoài, cùng một điều xảy ra. Đó là trạng thái hiện tại. Vì vậy.
00:05:47
ở đây chúng tôi có một ví dụ về một nhóm được gọi là "IT" với một tổng.
00:05:50
kênh và sau đó bạn có Các kênh tiêu chuẩn khác nhau. Chúng không được tư nhân hóa,.
00:05:58
nhưng trạng thái tương lai cho phép chúng ta làm việc với các nhóm khác nhau, nhưng nếu tất cả.
00:06:03
cùng một thành viên, chúng ta đều có thể là một phần của cùng một đội... Vì vậy.
00:06:07
làm thế nào để bạn chia sẻ bí mật dữ liệu và tập tin trong một nhóm? Làm thế nào có thể truy cập.
00:06:15
thông tin bí mật bị hạn chế trong một nhóm làm việc với các đối tác bên ngoài?.
00:06:19
Vâng, khả năng tạo ra tư nhân kênh và hạn chế quyền truy cập vào các kênh nhất định.
00:06:26
sẽ giới hạn đáng kể số lượng các đội và các công ty..
00:06:29
Và những kênh riêng tư này có thể chỉ được truy cập bởi những người dùng được mời.
00:06:36
đã thành viên của đội và thực sự ở đây như là ví dụ chúng tôi có đội bóng này được gọi là GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
với một kênh chung và... Khác Các kênh tiêu chuẩn như chủ đề 1, 2, 3,.
00:06:52
4 và 5 nhưng các kênh riêng tư có được tạo ra "100" và "kênh cá nhân" Hiển thị.
00:06:59
A
00:07:00
"Lock" biểu tượng; Biểu tượng đó cho biết rằng kênh này thực sự là tư nhân; Chỉ.
00:07:05
Các thành viên trong nhóm đã được thêm vào một Kênh có thể xem nó và tham gia vào nó..
00:07:17
Mỗi đội có thể bao gồm... Vì vậy, hãy xem các điều kiện... Đầu tiên, mỗi đội có thể.
00:07:23
có 200 kênh tiêu chuẩn và trong một tổ chức, bạn có thể có tối đa 5.000 thành viên..
00:07:31
Trong các sự kiện trực tiếp, bạn có thể tạo đối tượng có 10.000 người tham gia với.
00:07:38
thời gian 4 giờ.
00:07:40
Bạn sẽ có khả năng để tải lên và thêm tối đa 10 tập tin vào.
00:07:46
một thời gian cho mỗi kênh.
00:07:48
Và trong một đội, bạn có thể có lên đến 30 kênh riêng; Một kênh riêng tư.
00:07:57
có thể bao gồm tối đa 250 thành viên và đến 100 người cho các cuộc trò chuyện cá nhân đồng thời..
00:08:05
Một tính năng cần lưu ý: "Giới hạn tối đa". Số người trong.
00:08:11
một cuộc trò chuyện riêng tư có thể đi lên đến 100 và số lượng tệp đính kèm qua các nhóm... Taht.
00:08:17
là 10 tại một thời gian luôn nhưng qua SharePoint, bạn có thể có nhiều hơn nữa!.
00:08:24
Vì vậy, "khi để tạo ra một kênh riêng?" là bước tiếp theo... Các tính năng mới luôn.
00:08:34
dẫn đến "kịch bản trường hợp kinh doanh" mới, chúng tôi sẽ Nói... Và trong trường hợp này, tính năng mới này.
00:08:41
có lợi thế.
00:08:42
Và dĩ nhiên, tôi không thể xác định Tất cả, nhưng một trường hợp không đến tâm. Vì vậy.
00:08:49
ở đây chúng tôi có "nhân viên", "trợ lý quản lý" và một "quản lý"..
00:08:55
Trong ví dụ này, tốt cho điều này quản lý để chạy hoặc quản lý bộ phận của mình.
00:09:01
sẽ tạo một nhóm trong TEAMS và sau đó chúng tôi sẽ mời tất cả nhân viên của mình và người quản lý này.
00:09:08
rất có thể sẽ tạo một số kênh.
00:09:10
Một trong những đầu tiên sẽ được liên quan thông tin chung..
00:09:14
Để xuất bản thông tin doanh nghiệp, Ví dụ. Một cho lập kế hoạch Nhóm: để thảo luận.
00:09:21
thời hạn hoặc lịch trình... và cái cuối cùng, theo dõi tiến độ của dự án..
00:09:27
Và cách này... tương tác với các bên liên quan và ở ngang nhau.
00:09:31
đóng góp cá nhân, v.v. Nói cách khác, Nếu bạn là thành viên của nhóm cụ thể này,.
00:09:37
bạn có thể truy cập vào ba kênh không có giới hạn về khả năng hiển thị tin nhắn..
00:09:42
Vì vậy...
00:09:46
Điều gì nếu người quản lý cũng muốn để nói chuyện với người quản lý trợ lý của mình và tin.
00:09:53
đồng nghiệp về ngân sách và tổ chức lại Chiến lược..
00:09:57
Đó là hai chủ đề nhạy cảm và tự nhiên quản lý này không muốn.
00:10:02
phần còn lại của nhóm để có thể xem hoặc truy cập hai kênh bên ngoài những.
00:10:08
2 nhân viên đáng tin cậy, chúng tôi sẽ nói... Và điều này tập hợp con người vào một nhóm cần.
00:10:14
một kênh riêng để thảo luận về các thông tin nhạy như chiến lược ngân sách, v.v..
00:10:21
Vì vậy, đối với kịch bản trường hợp này: Going hơn "hoạt động ngân sách", "chiến lược" và "nóng.
00:10:29
Chủ đề "... Bạn muốn người quản lý với trợ lý của mình quản lý trong một kênh riêng..
00:10:34
Vì vậy... như tất cả người dùng Microsoft teams biết, thường là thành phần tay trái của.
00:10:41
Giao diện TEAMS có thể nhanh chóng trở nên khá lộn xộn Khi bạn là thành viên của một số nhóm và.
00:10:47
Đặt tên cuộc trò chuyện nhóm.
00:10:49
Trò chuyện cũng biến mất một cách nhanh chóng nếu chúng không được ghim và nếu bạn bị bắn phá.
00:10:54
với các cuộc trò chuyện mỗi ngày và những người không phải là?... Thực sự không thể tìm kiếm nhóm được đặt tên.
00:11:01
cuộc trò chuyện trong khách hàng di động. Nó có thể được khá bực bội khi bạn thường xuyên đi du lịch.
00:11:06
và làm việc trên đi.
00:11:07
Ngoài ra, các cuộc trò chuyện nhóm có một khoảng cách khác không có cầu hoặc buộc giữa.
00:11:15
các tập tin, cuộc hội thoại và nhóm chính để mà chúng được liên kết..
00:11:20
Cuối cùng, trong các cuộc trò chuyện nhóm, các tệp được tải lên OneDrive của người dùng.
00:11:26
đăng những người và chia sẻ tự động với những người tham gia khác..
00:11:31
Và tình hình không phải là lý tưởng kể từ khi nội dung liên quan đến quản lý hoặc bảo mật.
00:11:37
dự án sau đó được lưu trữ trên OneDrive cá nhân Space.
00:11:41
... hoàn toàn bị ngắt kết nối khỏi dự án nhóm trong Microsoft teams; Đặc biệt.
00:11:46
Nếu người đó rời khỏi công ty! Vì vậy, các "giải pháp 1": là trò chuyện nhóm. Các "giải pháp.
00:11:54
2 ":
00:11:55
Tạo cấp dưới hoặc riêng biệt khác ngoài việc tạo ra một đội ngũ khác với.
00:12:02
2 Kênh cho ngân sách và chiến lược trong Microsoft Đội....
00:12:06
... nơi người quản lý có tự cho mình cũng như.
00:12:14
đồng nghiệp đáng tin cậy của cô truy cập...
00:12:16
Các kịch bản dựa trên việc tạo ra của một nhóm riêng biệt trong Microsoft TEAMS đã.
00:12:22
cùng một nhược điểm. Không có cách nào để liên quan đến đội chính và đội phụ..
00:12:28
Và nếu dữ liệu được phổ biến trên nhiều bộ sưu tập trang web, có.
00:12:34
không có kết nối giữa chúng và các cuộc trò chuyện cũng được tách ra và ngắt kết nối..
00:12:40
Vì vậy, Microsoft... Đây là tương lai của chúng tôi Bang....
00:12:47
... ngay tại đây. Microsoft đang giới thiệu với các kênh riêng có khả năng thực hiện.
00:12:52
nội dung cộng tác kênh nhất định có thể truy cập chỉ cho một nhóm nhỏ của một nhóm lớn hơn. Này.
00:13:00
một là lý tưởng cho các kịch bản được mô tả ở trên.
00:13:03
Các kênh riêng sẽ cho phép bạn làm việc cộng tác về nhạy cảm và không nhạy cảm.
00:13:10
Các vấn đề trong
00:13:11
Một nhóm duy nhất và không được bị cám dỗ để chia sẻ khả năng bảo mật.
00:13:16
thông tin với toàn bộ đội ngũ rằng nó là thuận tiện hơn..
00:13:20
Trong mỗi kênh, sẽ có Chuỗi hội thoại; và trong các tập tin,.
00:13:26
một số thư mục có khả năng lưu trữ tài liệu cho một số lượng người tham gia hạn chế..
00:13:32
Các kênh tư nhân đến sẽ giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm dễ dàng hơn.
00:13:39
và nó cũng sẽ mở ra khả năng có Giám đốc điều hành/nhà quản lý thảo luận trong một nhóm..
00:13:49
Vì vậy, khi để tạo ra một kênh riêng Vẫn....
00:13:55
Các kênh riêng.
00:13:59
cho khả năng thực hiện một số nội dung cộng tác của kênh có thể truy cập.
00:14:04
chỉ cho một nhóm nhỏ của một nhóm, đó là lý tưởng cho các kịch bản mô tả....
00:14:09
Vì vậy, hãy cân nhắc việc tạo ra một nhóm sau đó, tùy thuộc vào tính bảo mật của.
00:14:14
mỗi chủ đề, chọn để tạo ra các tiêu chuẩn riêng hoặc kênh riêng cho mỗi chủ đề theo thứ tự.
00:14:20
để ngăn các cuộc thảo luận.
00:14:24
Để xác định một kênh riêng tư có thích hợp, hãy xem xét các câu hỏi sau đây.
00:14:30
về những người nên làm việc cùng nhau.
00:14:33
Vì vậy, bạn cần truy cập hạn chế trong một nhóm?.
00:14:40
Bạn muốn tạo một nhóm làm việc... Xin lỗi, một "nhóm con" làm việc để tránh một tin nhắn.
00:14:48
Hiển thị kênh.
00:14:50
Trước hết, hãy tìm hiểu có một đội ngũ hiện có..
00:14:55
Vì vậy, một lần nữa, một nhóm người trên Nhóm muốn có một không gian mục tiêu để cộng tác.
00:15:02
mà không cần phải tạo ra một đội riêng biệt.
00:15:04
Ví dụ: một kênh riêng tư là hữu ích trong các trường hợp sau đây: chúng tôi nói....
00:15:09
một tập hợp con người trong một nhóm cần một cá nhân kênh để thảo luận các thông tin nhạy.
00:15:14
như ngân sách, bổ sung, định vị chiến lược, Vv..
00:15:18
Và trong các giải pháp... kế tiếp một sẽ là: một nhóm người trên một đội.
00:15:24
muốn có một không gian được nhắm mục tiêu để cộng tác mà không cần phải tạo ra một đội riêng biệt..
00:15:29
Công việc này cần phải được tư nhân từ những người khác? Có một số bí mật.
00:15:37
Các chủ đề nhạy cảm để thảo luận?...
00:15:39
... Tham gia tất cả điều này vào tài khoản, tránh sự gia tăng của các đội; Người dùng.
00:15:47
bây giờ sẽ cần phải hiểu được các kênh riêng tư phân nhóm người dùng..
00:15:53
Vì vậy, hãy nhớ: "1 kênh riêng tư = 1 phân nhóm con của người sử dụng của một nhóm với.
00:16:03
hạn chế truy cập ".
00:16:06
Vì vậy, những người có thể tạo những tư nhân Kênh? 3 chiến lược có thể được xác định bởi.
00:16:17
Office365 quản trị.
00:16:18
Trong "mở truy cập": tất cả các chủ sở hữu nhóm thành viên có thể tạo ra một kênh riêng tư và.
00:16:27
Thêm thành viên; Trong "bán điều khiển truy cập": Tất cả chủ sở hữu nhóm có thể ngăn các thành viên thêm.
00:16:35
kênh riêng bằng cách tắt tùy chọn này trong cài đặt nhóm..
00:16:40
Và trong thể loại thứ ba, "giới hạn Truy cập ": Office365 admin (s) có thể sửa đổi này.
00:16:49
quyền và giới hạn sáng tạo kênh riêng tư vai trò nhất định..
00:16:55
Sau đó, bạn có khách của bạn. Khách không thể tạo các kênh riêng tư..
00:17:04
Người tạo ra một cá nhân Kênh là chủ sở hữu của kênh riêng tư.
00:17:11
và chỉ chủ sở hữu kênh riêng tư có thể trực tiếp thêm hoặc xóa người..
00:17:15
Chủ sở hữu của kênh riêng tư có thể thêm bất kỳ thành viên nhóm nào vào một kênh riêng tư.
00:17:20
người đó đã tạo ra, bao gồm cả khách. Thành viên của kênh riêng tư có một cuộc trò chuyện an toàn.
00:17:26
không gian và khi thêm thành viên mới, họ có thể Xem tất cả các cuộc hội thoại, ngay cả những cái cũ,.
00:17:33
trong kênh này rất riêng tư.
00:17:37
Vì vậy, những gì tôi có thể làm, một khi tôi đang ở kênh riêng tư đó?.
00:17:46
Vâng, nếu chúng ta nói về thuộc đến một kênh riêng tư... Để trở thành một phần của một.
00:17:55
Kênh, bạn phải là một phần của nhóm.
00:17:57
Không có chuyển đổi kênh Vì vậy hãy rất cẩn thận. Các kênh tiêu chuẩn không thể.
00:18:04
chuyển đổi sang các kênh tư nhân, và phó Ngược lại. Anh phải quyết định lấy đi..
00:18:09
"Kênh di chuyển": không thể để di chuyển các kênh hoặc cuộc trò chuyện từ một.
00:18:16
nhóm khác.
00:18:18
Và khi nói đến việc quản lý Kết nối... Không có kết nối hỗ trợ.
00:18:23
và các tab; Và không có hỗ trợ nào cho WIKIs, một số ứng dụng như: Planner,.
00:18:30
Dòng và biểu mẫu; cũng robot và các cuộc họp.
00:18:34
Lời mời cuộc họp kênh riêng bên ngoài. Vâng, khả năng.
00:18:40
cho các bên ngoài tham gia vào các kênh trong các điều kiện sau đây:.
00:18:47
lời mời thành viên của kênh riêng,...
00:18:49
... Và chỉ tạm thời truy cập vào thảo luận, tập tin, bảng trắng, ghi chú và.
00:18:56
danh sách người tham gia.
00:18:57
"Xóa/lưu trữ một riêng Kênh "... Vâng, tùy thuộc vào chiến lược.
00:19:00
một lần nữa: hoặc là chủ sở hữu đội...
00:19:02
Hoặc là chủ sở hữu nhóm và/hoặc chủ sở hữu kênh riêng.
00:19:13
Và đối với quyền sở hữu của một tư nhân Kênh, nó là bắt buộc. Chủ sở hữu cuối cùng của.
00:19:22
một kênh riêng tư không thể rời khỏi nhóm mà không chủ sở hữu mới khi chủ sở hữu của.
00:19:27
một kênh tư nhân rời khỏi công ty, nó gây ra tự động thúc đẩy một thành viên của.
00:19:33
Nhóm hoặc kênh đó. Xin lỗi.
00:19:37
Và như xa như quản lý tập tin có liên quan, các tệp kênh riêng được lưu trữ.
00:19:44
trong một trang web SharePoint riêng biệt.
00:19:47
Chủ sở hữu kênh tư nhân...
00:19:51
... rời khỏi doanh nghiệp. Nhớ một thành viên của kênh tư nhân được tự động.
00:19:58
quảng cáo là chủ sở hữu.
00:20:00
Và bây giờ...
00:20:03
Dữ liệu được lưu trữ ở đâu?
00:20:08
Vì vậy, trong ví dụ này, ở đây... Tôi đang Hiển thị bạn....
00:20:15
Các chính
00:20:17
Chúng tôi sẽ nói đội chính riêng: GRP Carole....
00:20:23
Mà bạn thấy có các kênh tiêu chuẩn và các kênh riêng. Vì vậy, nó là đặt tên.
00:20:30
mà chúng tôi đang tìm kiếm tại...
00:20:31
Vì vậy, đây là tên của đội. Và đây là cách đặt tên của một kênh riêng tư.
00:20:38
sẽ được, trong một trang web SharePoint. Nó sẽ nói: "GRP Carole" là tên của đội bóng,.
00:20:44
Nhóm phụ huynh, dấu gạch ngang và tên của thực tư nhân kênh 100 và như vậy..
00:20:51
Vì vậy, hãy nhớ đặt tên cho SharePoint Trang web, làm thế nào nó hoạt động. Vì vậy, một lần nữa, trong này đặc biệt.
00:20:59
Ví dụ...
00:21:00
... bạn thấy, bạn có "General", "chủ đề: 1, 2, 3, 4, 5" không hiển thị một "khóa".
00:21:09
ở phía bên tay phải... Vì vậy chúng là tiêu chuẩn Kênh... Vì vậy nó làm cho 1, 2, 3, 4, 5, 6 tiêu chuẩn.
00:21:16
Kênh.
00:21:17
Cộng với hai kênh riêng. Nhưng những gì sẽ xảy ra trong trang web SharePoint,.
00:21:20
bạn sẽ kết thúc với ba trang web; Tất cả Các tiêu chuẩn trong "một" mà sẽ là người đầu tiên.
00:21:25
một và sau đó cá nhân SharePoint riêng Các trang web cho mỗi kênh riêng tư..
00:21:31
1 Private Channel = 1 riêng biệt Trang web SharePoint..
00:21:38
Trong đó... Vâng, tự động tạo ra của một bộ sưu tập các trang web, các kênh riêng.
00:21:45
sở hữu trở thành chủ sở hữu trang web SharePoint, Các thành viên trở thành thành viên của SharePoint.
00:21:52
Trang web...
00:21:53
... Với thư viện tài liệu mặc định được tạo ra..
00:21:57
Khả năng tạo danh sách, ứng dụng, Trang web phụ, thư viện tài liệu..
00:22:00
Và chúng ta cũng không thể tạo Trang web..
00:22:09
Bạn có thể tăng... Xin lỗi... Bạn có thể tăng số lượng các bộ sưu tập trang web.
00:22:17
từ 500.000 đến 2.000.000
00:22:24
Dữ liệu được lưu trữ ở đâu? Lại... Dữ liệu từ một kênh tiêu chuẩn có thể được di chuyển.
00:22:35
vào một kênh riêng tư?...
00:22:36
Cũng trong nhóm Microsoft TEAMS. Chúng tôi có ví dụ cuối cùng chúng tôi thấy những gì một đội.
00:22:42
và các kênh của nó trông giống như tiêu chuẩn và tư nhân
00:22:45
Và sau đó trong các trang web SharePoint.
00:22:49
Đây là cách chúng liên quan đến một Một. Kênh chung trong Microsoft.
00:22:56
Nhóm là thư mục chung trong tài liệu thư viện trong trang web SharePoint..
00:23:00
Vì vậy, hãy nhớ, đây là chung Trang web SharePoint..
00:23:07
Tất cả các kênh tiêu chuẩn đều xuất hiện trong đó..
00:23:10
Các kênh riêng tư là cá nhân Các trang web SharePoint. Vì vậy, bạn sẽ không nhìn thấy.
00:23:15
Những
00:23:16
Vì vậy, di chuyển một thư mục SharePoint từ một kênh tiêu chuẩn sang kênh riêng tư..
00:23:20
Nó hoạt động như thế nào? Tốt...
00:23:22
Một lần nữa chúng tôi có những gì xảy ra trong TEAMS và những gì xảy ra trong SharePoint....
00:23:29
Đối với thành viên... Đây là những gì họ có thể làm được.
00:23:31
Là một thành viên, bạn chỉ có thể di chuyển một tập tin từ TEAMS, nhưng không phải từ SharePoint..
00:23:37
Vì vậy, tôi sẽ quay trở lại.... Và cho một thành viên, bạn có thể di chuyển một tập tin trong TEAMS.
00:23:44
và trong SharePoint chỉ: "tập tin và thư mục" là có thể; Đối với chủ sở hữu nhóm:.
00:23:50
Tập tin là có thể... Không thư mục... Và trong SharePoint:.
00:23:56
Cả hai đều khả thi. Xa như các chủ sở hữu kênh riêng tư có liên quan, trong TEAMS:.
00:24:04
Chỉ các tệp... Và ông có thể làm cả hai trong SharePoint, cũng..
00:24:11
Vì vậy, chủ sở hữu đội có thể thấy gì?
00:24:20
Vì vậy, chúng tôi có chủ đề ở bên trái và những gì chủ sở hữu có thể nhìn thấy so với những gì.
00:24:30
Các thành viên có thể nhìn thấy... Để biết tên và mô tả,
00:24:34
Tất cả các kênh riêng của nhóm, chủ sở hữu có thể nhìn thấy....
00:24:38
Nhưng các thành viên, chỉ có cá nhân kênh mà họ đang thêm vào. Xa như.
00:24:44
hội thoại và tab có liên quan,
00:24:46
Chủ sở hữu chỉ có thể xem khi được thêm kênh riêng tư..
00:24:48
Và đối với các thành viên, cùng một điều. Tệp & nội dung, chủ sở hữu nhóm chỉ có thể xem khi.
00:25:00
Thêm vào kênh riêng; Cùng một lần nữa đi cho các thành viên trong nhóm..
00:25:05
Chủ sở hữu kênh riêng:
00:25:07
Chủ sở hữu kênh riêng của tất cả các nhóm; chủ sở hữu có thể nhìn thấy tất cả chúng..
00:25:14
Nhưng các thành viên, chỉ có cá nhân kênh mà họ đang thêm vào..
00:25:18
Và như xa như các hoạt động gần đây Ngày có liên quan, tất cả các nhóm kênh riêng tư.
00:25:23
cho chủ sở hữu; Và một lần nữa hạn chế cho các thành viên, chỉ những kênh riêng tư mà họ đang.
00:25:29
Thêm.
00:25:31
Vì vậy
00:25:36
Tạo một kênh riêng tư cho hoặc tài liệu nhạy cảm..
00:25:45
Đối với bất kỳ cuộc thảo luận nào không được mở cho tất cả các thành viên trong nhóm, bạn phải.
00:25:52
được mời tham gia một kênh riêng để tham gia và có thể xem nó..
00:25:57
Vì vậy, hãy nhớ để truy cập vào tư nhân Kênh, bạn phải là thành viên của nhóm..
00:26:02
Các kênh riêng tư tạo không gian cộng tác giữa các đội; Chỉ đội.
00:26:08
người dùng là chủ sở hữu hoặc thành viên của Kênh này có thể truy cập kênh này; Tất cả mọi người.
00:26:14
bao gồm cả khách, có thể được thêm làm thành viên kênh riêng tư nếu họ đã là một.
00:26:19
thành viên của nhóm.
00:26:21
Trong Microsoft TEAMS, hãy suy nghĩ lại cơ cấu của các nhóm dựa trên các tiêu chí này..
00:26:28
Người dùng cũng sẽ cần phải được đào tạo...
00:26:34
... không chỉ để suy nghĩ lại cấu trúc Nhóm của họ trong Microsoft TEAMS, nhưng trước khi.
00:26:40
câu trả lời cho câu hỏi: "tôi có cần một Nhóm hiện có hoặc nhóm mới không? " ....
00:26:45
... khá đơn giản. Vì vậy, từ bây giờ, chúng ta phải suy nghĩ trong các điều khoản này: nếu.
00:26:50
Nhóm người tôi muốn làm việc với chính xác là như nhau, tôi phải tạo ra một kênh mới..
00:26:56
Nhưng nếu các thành viên khác nhau, Tôi phải tạo một đội mới..
00:27:01
Trong Microsoft TEAMS, nó sẽ được có thể tái cơ cấu một số.
00:27:07
Các đội bây giờ mà có thể tạo riêng tư Kênh?.
00:27:11
Vâng, trong mọi trường hợp, khả năng hoặc không có khả năng có các kênh tư nhân có.
00:27:16
tác động lớn đến kiến trúc và hỗ trợ Nhóm của Microsoft TEAMS.
00:27:21
... đã được thiết lập. Vì vậy Các kênh riêng tư sẽ cho phép bạn làm việc cộng tác.
00:27:27
Các vấn đề nhạy cảm và không nhạy cảm trong một nhóm duy nhất và không bị cám dỗ để.
00:27:33
chia sẻ thông tin bí mật có khả năng với toàn bộ đội ngũ trên cớ.
00:27:38
thuận tiện hơn.
00:27:40
Trong trường hợp này bạn nhanh chóng phải thông báo cho người dùng của bạn về tin tốt này để hạn chế.
00:27:46
sự gia tăng Và với những chức năng mới này, bạn sẽ có được năng suất và hiệu quả cao hơn!.
00:27:53
Tôi có cần một kênh mới cho một đội hiện tại hoặc tôi cần một đội ngũ mới?.
00:28:00
Nên một số đội hiện tại của bạn trong Microsoft TEAMS được cơ cấu lại ngay.
00:28:05
Các kênh tư nhân có thể được tạo ra? Tôi sẽ rời khỏi nó vào bạn để điều tra!.
00:28:08
Vì vậy, đó sẽ là tất cả cho ngày hôm nay. I muốn cảm ơn bạn đã tham gia của bạn..
00:28:14
Bây giờ hãy nhớ, hãy đặt câu hỏi của bạn qua trò chuyện và chúng tôi sẽ trả lời những người trên blog của chúng tôi..
00:28:20
Tuần sau
00:28:21
Tôi giá tất cả các bạn rất dễ chịu Ngày.
00:28:30
Tạm biệt.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
Yah Halo, semua orang. Selamat datang ke webinar ini disebut "Microsoft TEAMS ' pribadi.
00:00:16
Saluran ". Nama saya Dina, dan saya akan pelatih Anda hari ini pada sesi ini..
00:00:20
Untuk memulainya, saya ingin memberitahu Anda bahwa Anda memiliki kemungkinan untuk.
00:00:25
Ajukan pertanyaan Anda selama sesi Live ini melalui chatting dan Anda akan menemukan jawaban pada.
00:00:30
blog kami pada minggu berikutnya.
00:00:32
Disarankan bahwa webinar ini adalah saat ini sedang direkam, dan Anda akan.
00:00:38
kesempatan untuk melihatnya segera setelah MOOC platform..
00:00:42
Dan sekarang, sebelum saya memulai presentasi ini.
00:00:46
Biarkan aku hanya pergi ke sana. Di sini kita Pergi..
00:00:56
Alright. Selama 30 menit sesi di sini adalah topik kita akan membahas.
00:01:02
Yang pertama, akan ada cepat pengenalan tentang mengapa perubahan ini terjadi.
00:01:09
dan juga Kapan harus membuat saluran pribadi.
00:01:13
Siapa yang dapat membuat saluran pribadi.
00:01:16
Apa yang bisa saya lakukan. Setelah saya di dalamnya.
00:01:19
Dan di mana data yang disimpan
00:01:23
Kemudian kita akan melihat apa yang bisa pemilik tim Lihat, dan kemudian kami akan memberikan ringkasan lebih.
00:01:32
elemen yang kami ditampilkan.
00:01:34
Jadi rekomendasi ini akan harus disesuaikan, tentu saja, agar sesuai dengan.
00:01:40
entitas dan strategi juga, Anda akan untuk menempatkan di tempatnya..
00:01:45
Tujuan Anda hari ini adalah untuk mendapatkan untuk mengetahui alat pengguna akhir baru dan.
00:01:51
potensi saluran pribadi.
00:01:54
Jadi, bagaimana berkolaborasi di Microsoft Tim..
00:02:02
Pertama Microsoft teams memungkinkan kita berinteraksi dan berkomunikasi sebagai tim atau.
00:02:09
kelompok kerja "on The Go" dan sesuai kebutuhan. Ini Alat menyatukan orang, konten dan alat.
00:02:17
sekitar satu proyek atau tugas pada platform tunggal sepenuhnya diarahkan ke kolaborasi terbuka..
00:02:24
Semua informasi akan dibagi dalam ruang yang aman..
00:02:30
Pengguna hanya dapat memperoleh akses ke Ruang pribadi ini atas undangan hanya untuk.
00:02:37
menjadi bagian dari proyek tertentu.
00:02:39
Di dalamnya, Anda akan memiliki audio video integrasi konferensi web..
00:02:43
Ini akan mudah untuk mengajukan melakukan berbagi file dan penyimpanan..
00:02:50
Menggunakan Office suite juga akan kemungkinan lain dan juga integrasi.
00:02:58
Layanan Office 365 lainnya.
00:03:00
Dan Anda akan memiliki sambungan ke Layanan eksternal. Ada juga integrasi yang mudah.
00:03:06
anggota eksternal.
00:03:08
Dan kenyamanan... adalah Sejarah interaksi permanen.
00:03:11
Dan itu dapat diakses di mana saja.
00:03:18
Sekarang, sejauh konten permanen sejarah, apakah itu benang percakapan.
00:03:25
atau file... Nah, saluran memungkinkan Anda meng-host percakapan dan file yang terkait dengan topik tertentu; Pengguna.
00:03:31
cepat dapat menemukan apa yang mereka butuhkan dan secara melacak proyek finalisasi..
00:03:36
Jadi manfaat Microsoft teams untuk meningkatkan fleksibilitas tim dan tenaga kerja yang lincah..
00:03:45
Jadi mengapa perubahan ini?
00:03:52
Yah, banyak perusahaan membual mereka menggunakan Microsoft teams banyak, tetapi lebih dekat.
00:04:01
tidak selalu digunakan dengan baik
00:04:03
Ketika kita melihat mayoritas tim...
00:04:07
Sebenarnya tidak memiliki atau aku harus Mengatakan... Ketika kita melihat bahwa mayoritas tim.
00:04:13
tidak memiliki saluran, selain dari saluran Umum dan bahwa benang percakapan sepenuhnya.
00:04:19
kosong, itu adalah tanda bahwa TEAMS hanya digunakan sebagai server file umum tanpa mengeksploitasi.
00:04:27
potensi penuh.
00:04:29
Sekarang ketidakmampuan untuk membatasi oleh karena itu, hak atas saluran adalah hal penting.
00:04:37
menyebabkan jumlah tim yang berlebihan dengan Organisasi..
00:04:40
Saya telah melihat dalam banyak kasus di mana untuk subjek yang sama beberapa tim telah.
00:04:47
dibuat, hanya karena topik yang terpengaruh beberapa hal yang sensitif..
00:04:52
Terlibat dalam berbagai kelompok masyarakat atau khalayak, katakanlah....
00:04:57
Dan platform kolaborasi terbuka ini tidak awalnya dibuat untuk memblokir saluran.
00:05:02
hasil arsitektur saluran tidak dirancang untuk memungkinkan privatisasi mereka..
00:05:11
Karena semua informasi dibagikan dalam satu ruang terlihat dan dapat diakses oleh semua.
00:05:25
anggota tim ini... Jadi
00:05:28
Keadaan saat ini kita telah Mari kita mengatakan kelompok ini dalam warna kelabu bekerja dengan kelompok.
00:05:37
merah. Dan kemudian kelompok dalam bekerja Gray dengan kelompok berwarna ungu..
00:05:41
Dengan pihak eksternal, hal terjadi. Itulah keadaan saat ini. Jadi.
00:05:47
di sini kita memiliki contoh dari tim yang disebut "IT" dengan Umum.
00:05:50
saluran dan kemudian Anda akan memiliki saluran standar yang berbeda. Mereka tidak diprivatisasi,.
00:05:58
tetapi negara masa depan yang memungkinkan kita untuk bekerja dengan kelompok yang berbeda, tetapi jika mereka semua.
00:06:03
anggota yang sama, kita semua dapat menjadi bagian dari tim yang sama... Jadi.
00:06:07
Bagaimana Anda berbagi rahasia data dan file dalam satu tim? Bagaimana bisa mengakses.
00:06:15
informasi rahasia akan dibatasi dalam kelompok kerja dengan mitra eksternal?.
00:06:19
Nah, kemampuan untuk membuat pribadi saluran dan membatasi akses ke saluran tertentu.
00:06:26
secara drastis akan membatasi jumlah tim dan perusahaan..
00:06:29
Dan saluran pribadi ini dapat Diakses oleh pengguna yang diundang yang.
00:06:36
sudah menjadi anggota tim dan sebenarnya di sini sebagai contoh kita memiliki tim ini disebut GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
dengan saluran Umum dan... Lain saluran standar seperti subjek 1, 2, 3,.
00:06:52
4 dan 5 tetapi saluran pribadi yang memiliki telah dibuat "100" dan "Private Channel" menunjukkan.
00:06:59
J
00:07:00
Ikon "kunci"; Ikon tersebut menandakan bahwa saluran ini sebenarnya pribadi; Hanya.
00:07:05
anggota tim yang telah ditambahkan ke saluran dapat melihatnya dan berpartisipasi di dalamnya..
00:07:17
Setiap tim dapat mencakup... Jadi mari kita melihat kondisi... Pertama, setiap tim dapat.
00:07:23
memiliki 200 saluran standar dan dalam sebuah organisasi, Anda dapat memiliki hingga 5.000 anggota..
00:07:31
Dalam acara langsung, Anda dapat membuat Jumlah Penonton sebesar 10.000 peserta dengan.
00:07:38
durasi 4 jam.
00:07:40
Anda akan memiliki kemungkinan untuk meng-upload dan menambahkan maksimal 10 file.
00:07:46
waktu per saluran.
00:07:48
Dan dalam satu tim, Anda dapat memiliki hingga 30 saluran pribadi; Satu saluran pribadi.
00:07:57
dapat mencakup maksimal 250 anggota dan untuk 100 orang untuk percakapan pribadi yang simultan..
00:08:05
Fitur lain yang perlu diingat: "Batas maksimum". Jumlah orang di.
00:08:11
percakapan pribadi bisa naik ke 100 dan jumlah lampiran melalui tim... Yang.
00:08:17
adalah 10 pada suatu waktu selalu tetapi melalui SharePoint, Anda dapat memiliki jauh lebih!.
00:08:24
Jadi "Kapan membuat saluran pribadi?" adalah langkah berikutnya... Fitur baru selalu.
00:08:34
menyebabkan "skenario kasus bisnis" baru, kami akan Mengatakan... Dan dalam hal ini, fitur baru ini.
00:08:41
memiliki keunggulan.
00:08:42
Dan tentu saja, saya tidak dapat mengidentifikasi mereka semua kecuali satu kasus tidak muncul dalam pikiran. Jadi.
00:08:49
di sini kita memiliki "karyawan", "asisten manajer" dan "Manajer"..
00:08:55
Dalam contoh ini, baik untuk ini Manajer untuk menjalankan atau manajer Departemen nya.
00:09:01
akan membuat tim di TEAMS dan kemudian kami akan mengundang semua karyawannya dan manajer ini.
00:09:08
kemungkinan besar akan membuat beberapa saluran.
00:09:10
Yang pertama akan terkait informasi umum..
00:09:14
Untuk mempublikasikan informasi bisnis, misalnya. Satu untuk perencanaan tim: untuk mendiskusikan.
00:09:21
Timeline atau jadwal... dan yang terakhir, untuk melacak kemajuan proyek..
00:09:27
Dan cara ini... untuk berinteraksi dengan para pemangku kepentingan dan tetap mengikuti.
00:09:31
kontribusi perorangan, dsb. Dengan kata lain, Jika Anda adalah anggota dari tim khusus ini,.
00:09:37
Anda akan memiliki akses ke tiga saluran tanpa batasan pada visibilitas pesan..
00:09:42
Jadi...
00:09:46
Bagaimana jika Manajer juga ingin untuk berbicara dengan asisten manajer dan dipercaya.
00:09:53
kolega tentang anggaran dan reorganisasi Strategi..
00:09:57
Mereka adalah dua topik sensitif dan secara alami manajer ini tidak ingin.
00:10:02
sisa tim untuk dapat melihat atau mengakses kedua saluran di luar.
00:10:08
2 terpercaya karyawan, kami akan mengatakan... Dan subset orang pada kebutuhan tim.
00:10:14
saluran pribadi untuk mendiskusikan informasi sensitif seperti strategi anggaran, dll..
00:10:21
Jadi untuk kasus ini skenario: Going lebih dari "Operations Budget", "strategi" dan "Hot.
00:10:29
Topik "... Anda ingin manajer dengan asistennya manajer di saluran pribadi..
00:10:34
Jadi... karena semua pengguna Microsoft teams tahu, biasanya komponen tangan kiri dari.
00:10:41
Antarmuka tim dapat dengan cepat menjadi sangat berantakan Ketika Anda adalah anggota dari beberapa tim dan.
00:10:47
kelompok bernama chatting.
00:10:49
Chatting juga menghilang dengan cepat jika mereka tidak disematkan dan jika Anda dibombardir.
00:10:54
dengan chatting setiap hari dan yang tidak?... Memang tidak mungkin untuk mencari grup bernama.
00:11:01
chatting di pelanggan mobile. Hal ini dapat cukup frustasi pada saat Anda sering bepergian.
00:11:06
dan bekerja di mana saja.
00:11:07
Selain itu, Obrolan grup memiliki kesenjangan lain tidak ada jembatan atau dasi antara.
00:11:15
file, percakapan dan tim utama untuk yang mereka kaitkan..
00:11:20
Akhirnya, dalam obrolan grup, file yang dimuat ke OneDrive pengguna yang.
00:11:26
yang diposting dan dibagikan secara otomatis peserta lainnya..
00:11:31
Dan situasinya tidak ideal karena konten yang terkait dengan manajemen atau.
00:11:37
Proyek kemudian disimpan pada OneDrive pribadi Ruang.
00:11:41
... sepenuhnya terputus dari tim proyek di Microsoft teams; Terutama.
00:11:46
Jika orang itu meninggalkan perusahaan! Jadi, "solusi 1": adalah grup chat. "Solusi.
00:11:54
2 ":
00:11:55
Penciptaan subordinat atau terpisah lain, selain membuat tim lain dengan.
00:12:02
2 saluran untuk anggaran dan strategi di Microsoft Tim....
00:12:06
... di mana manajer akan dirinya dan juga dirinya atau.
00:12:14
rekan terpercaya akses...
00:12:16
Skenario yang didasarkan pada pembuatan Tim terpisah di Microsoft TEAMS telah.
00:12:22
kelemahan yang sama. Tidak ada cara untuk melibatkan Tim utama dan tim bawahan..
00:12:28
Dan jika data disebarluaskan di beberapa koleksi situs, ada.
00:12:34
tidak ada hubungan antara mereka dan percakapan juga dipisahkan dan terputus..
00:12:40
Jadi Microsoft... Ini adalah masa depan kita Negara....
00:12:47
... di sini. Microsoft memperkenalkan dengan saluran pribadi kemampuan untuk membuat.
00:12:52
konten kolaborasi saluran tertentu yang dapat diakses hanya untuk sebuah subkelompok dari tim yang lebih besar. Ini.
00:13:00
satu sangat ideal untuk skenario yang dijelaskan di atas.
00:13:03
Saluran pribadi akan memungkinkan Anda bekerja secara kolaboratif pada sensitif dan tidak peka.
00:13:10
masalah dalam
00:13:11
Sebuah tim tunggal dan tanpa ingin berbagi informasi yang berpotensi.
00:13:16
informasi dengan seluruh tim pada bahwa itu lebih nyaman..
00:13:20
Di setiap saluran, akan ada percakapan thread; dan dalam file,.
00:13:26
beberapa folder dengan kemungkinan untuk menyimpan dokumen dengan jumlah peserta terbatas..
00:13:32
Kedatangan saluran pribadi akan memudahkan untuk melindungi data sensitif.
00:13:39
dan juga akan membuka kemungkinan memiliki diskusi eksekutif/manajer dalam sebuah tim..
00:13:49
Jadi, ketika membuat saluran pribadi Masih....
00:13:55
Saluran pribadi.
00:13:59
memberikan kemungkinan untuk memastikan konten kolaboratif dari saluran yang dapat diakses.
00:14:04
hanya untuk subkelompok tim, yang sangat ideal untuk skenario yang dijelaskan....
00:14:09
Jadi pertimbangkan untuk membuat tim dan kemudian, tergantung pada kerahasiaan.
00:14:14
setiap topik, pilih untuk membuat standar terpisah atau saluran pribadi untuk setiap topik agar.
00:14:20
untuk memisahkan diskusi.
00:14:24
Untuk menentukan apakah saluran pribadi yang sesuai, pertimbangkan pertanyaan berikut.
00:14:30
tentang siapa yang harus bekerja sama.
00:14:33
Jadi Apakah Anda perlu akses terbatas dalam sebuah tim?.
00:14:40
Anda ingin membuat grup kerja... Maaf, bekerja "subgrup" untuk menghindari pesan.
00:14:48
Tampilan saluran.
00:14:50
Pertama dan terpenting, Cari tahu apakah ada tim yang ada..
00:14:55
Jadi sekali lagi, sekelompok orang di Tim menginginkan ruang yang ditargetkan untuk berkolaborasi.
00:15:02
tanpa harus membuat tim terpisah.
00:15:04
Misalnya, saluran pribadi berguna dalam kasus berikut: kami mengatakan....
00:15:09
sebagian orang dalam sebuah tim membutuhkan saluran untuk mendiskusikan informasi sensitif seperti.
00:15:14
sebagai anggaran, pengisian, pemosisian strategis, Dll..
00:15:18
Dan dalam solusi... berikutnya satu akan menjadi: sekelompok orang di sebuah tim.
00:15:24
ingin memiliki ruang yang ditargetkan untuk berkolaborasi tanpa harus membuat tim terpisah..
00:15:29
Apakah pekerjaan ini harus pribadi dari orang lain? Apakah ada beberapa rahasia.
00:15:37
topik sensitif untuk membahas?...
00:15:39
... Mengambil semua ini ke dalam rekening, Hal ini untuk menghindari proliferasi tim; Pengguna.
00:15:47
sekarang akan perlu memahami saluran pribadi subkelompok pengguna..
00:15:53
Jadi ingat: "1 Private Channel = 1 subkelompok subgrup pengguna tim dengan.
00:16:03
akses terbatas ".
00:16:06
Jadi yang dapat membuat mereka pribadi Saluran? 3 strategi yang mungkin ditentukan oleh.
00:16:17
Office365 admin.
00:16:18
Di "akses terbuka": semua pemilik tim anggota dapat membuat saluran pribadi dan.
00:16:27
Tambahkan anggota; Dalam "akses semi-dikontrol": Semua pemilik tim dapat mencegah anggota menambahkan.
00:16:35
saluran pribadi dengan menonaktifkan opsi ini dalam pengaturan tim..
00:16:40
Dan dalam kategori ketiga, "terbatas Access ": Office365 admin dapat memodifikasi.
00:16:49
izin dan membatasi kreasi saluran pribadi untuk peran tertentu..
00:16:55
Kemudian Anda memiliki tamu Anda. Tamu tidak dapat membuat saluran pribadi..
00:17:04
Orang yang membuat pribadi saluran adalah pemilik saluran pribadi.
00:17:11
dan hanya pemilik saluran pribadi dapat menambahkan atau menghapus orang secara langsung..
00:17:15
Pemilik saluran pribadi dapat menambahkan anggota tim ke saluran pribadi.
00:17:20
yang telah dia ciptakan, termasuk para tamu. Anggota saluran pribadi memiliki obrolan yang aman.
00:17:26
Ruang dan saat menambahkan anggota baru, mereka dapat melihat semua percakapan, bahkan yang lama,.
00:17:33
dalam saluran yang sangat pribadi ini.
00:17:37
Jadi apa yang bisa saya lakukan, setelah saya di bahwa saluran pribadi?.
00:17:46
Nah, jika kita berbicara tentang kepemilikan ke saluran pribadi... Untuk menjadi bagian dari.
00:17:55
saluran, Anda harus menjadi bagian dari tim.
00:17:57
Tidak ada konversi saluran Jadi berhati-hatilah. Saluran standar tidak.
00:18:04
dikonversi ke saluran pribadi, dan wakil Sebaliknya. Anda harus memutuskan dari mendapatkan pergi..
00:18:09
"Moving channels": tidak mungkin untuk memindahkan saluran atau percakapan dari satu.
00:18:16
tim yang lain.
00:18:18
Dan ketika datang untuk mengelola Konektor... Tidak ada konektor dukungan.
00:18:23
dan tab; Dan tidak ada dukungan untuk wiki, aplikasi tertentu lainnya seperti: Planner,.
00:18:30
Streaming dan formulir; juga robot dan pertemuan.
00:18:34
Undangan Rapat saluran pribadi kepada pihak eksternal. Nah, kemungkinan.
00:18:40
untuk pihak eksternal untuk berpartisipasi dalam saluran di bawah kondisi berikut:.
00:18:47
undangan anggota saluran pribadi,...
00:18:49
... Dan hanya sementara akses ke diskusi, file, papan tulis, catatan dan.
00:18:56
daftar peserta.
00:18:57
"Menghapus/mengarsipkan pribadi saluran "... Yah, tergantung pada strategi.
00:19:00
lagi: baik pemilik tim...
00:19:02
Baik pemilik tim dan/atau pemilik saluran pribadi.
00:19:13
Dan untuk kepemilikan pribadi saluran, itu adalah wajib. Pemilik terakhir.
00:19:22
saluran pribadi tidak dapat meninggalkan tim tanpa menunjuk pemilik baru ketika pemilik.
00:19:27
saluran pribadi meninggalkan perusahaan, ia memicu promosi otomatis anggota.
00:19:33
Tim atau saluran tersebut. Maaf.
00:19:37
Dan sejauh manajemen file yang bersangkutan, file saluran pribadi disimpan.
00:19:44
di situs SharePoint terpisah.
00:19:47
Pemilik saluran pribadi...
00:19:51
... meninggalkan bisnis. Ingat anggota saluran pribadi secara otomatis akan.
00:19:58
dipromosikan sebagai pemilik.
00:20:00
Dan sekarang...
00:20:03
Dimana data yang disimpan?
00:20:08
Jadi dalam contoh ini, di sini... Aku sedang menunjukkan kepada Anda....
00:20:15
Utama
00:20:17
Kami akan mengatakan tim pribadi utama: GRP Carole....
00:20:23
Yang Anda lihat memiliki saluran standar dan saluran pribadi. Jadi itu adalah penamaan.
00:20:30
yang kita sedang melihat...
00:20:31
Jadi ini adalah nama tim. Dan ini adalah bagaimana penamaan saluran pribadi.
00:20:38
akan, di situs SharePoint. Ini akan mengatakan: "GRP Carole" yang merupakan nama tim,.
00:20:44
Tim induk, Dash dan nama yang sebenarnya swasta 100 saluran dan seterusnya..
00:20:51
Jadi ingat penamaan untuk SharePoint situs, cara kerjanya. Jadi sekali lagi, dalam hal ini khusus.
00:20:59
Contoh...
00:21:00
... Anda lihat, Anda punya "umum", "subyek: 1, 2, 3, 4, 5" Jangan Tampilkan sebuah "Lock".
00:21:09
di sisi kanan... sehingga mereka standar Saluran... Jadi itu membuat 1, 2, 3, 4, 5, 6 standar.
00:21:16
Saluran.
00:21:17
Ditambah dua saluran pribadi. Tapi apa yang akan terjadi di situs SharePoint,.
00:21:20
Anda akan berakhir dengan tiga situs; Semua standar dalam "satu" yang akan menjadi yang pertama.
00:21:25
satu dan kemudian individu pribadi SharePoint situs untuk setiap saluran pribadi..
00:21:31
1 Private Channel = 1 terpisah Situs SharePoint..
00:21:38
Di dalamnya... Baik, pembuatan otomatis dari koleksi situs, saluran pribadi.
00:21:45
pemilik situs SharePoint menjadi pemilik, anggota menjadi anggota dari SharePoint.
00:21:52
Situs...
00:21:53
... Dengan pustaka dokumen default dibuat..
00:21:57
Kemampuan untuk membuat daftar, aplikasi, subsites, pustaka dokumen..
00:22:00
Dan juga kami tidak dapat membuat Halaman situs..
00:22:09
Anda dapat meningkatkan... Maaf... Anda dapat meningkatkan jumlah koleksi situs.
00:22:17
dari 500.000 ke 2.000.000
00:22:24
Dimana data disimpan? Lagi... Apakah data dari saluran standar dapat dipindahkan.
00:22:35
ke saluran pribadi?...
00:22:36
Nah di tim Microsoft TEAMS. Kami memiliki contoh terakhir kita melihat apa yang tim.
00:22:42
dan saluran yang terlihat seperti standar dan swasta
00:22:45
Dan kemudian di situs SharePoint.
00:22:49
Ini adalah bagaimana mereka berhubungan dengan satu Lain. Saluran umum di Microsoft.
00:22:56
Tim adalah folder umum dalam dokumen Perpustakaan di situs SharePoint..
00:23:00
Jadi ingat, ini adalah umum Situs SharePoint..
00:23:07
Semua saluran standar muncul di dalamnya..
00:23:10
Saluran pribadi adalah individu Situs SharePoint. Jadi Anda tidak akan melihat.
00:23:15
Mereka
00:23:16
Jadi memindahkan folder SharePoint dari satu saluran standar ke saluran pribadi..
00:23:20
Bagaimana cara kerjanya? Baik...
00:23:22
Sekali lagi kita memiliki bagaimana apa yang terjadi di TEAMS dan apa yang terjadi di SharePoint....
00:23:29
Untuk anggota... Ini adalah apa yang dapat mereka lakukan.
00:23:31
Sebagai anggota, Anda hanya dapat memindahkan satu file dari TEAMS, tetapi tidak dari SharePoint..
00:23:37
Jadi aku akan kembali.... Dan untuk anggota, Anda dapat memindahkan satu file di TEAMS.
00:23:44
dan di SharePoint hanya: "file dan folder" adalah mungkin; Untuk pemilik tim:.
00:23:50
File mungkin... Tidak folder... Dan di SharePoint:.
00:23:56
Keduanya layak. Sejauh pemilik saluran pribadi yang bersangkutan, di TEAMS:.
00:24:04
Hanya file... Dan dia bisa melakukan keduanya di SharePoint, juga..
00:24:11
Jadi, apa yang bisa dilihat pemilik tim?
00:24:20
Jadi kita memiliki topik di sebelah kiri sisi dan apa yang dapat dilihat oleh pemilik versus apa.
00:24:30
anggota dapat melihat... Untuk nama dan deskripsi,
00:24:34
Semua saluran pribadi tim, pemilik dapat melihat....
00:24:38
Tapi anggota, hanya pribadi saluran yang akan ditambahkan. Sejauh.
00:24:44
percakapan dan tab yang bersangkutan,
00:24:46
Pemilik hanya dapat melihat saat ditambahkan ke saluran pribadi..
00:24:48
Dan untuk anggota, hal yang sama. File & konten, pemilik tim hanya dapat melihat.
00:25:00
ditambahkan ke saluran pribadi; Sama lagi berlaku untuk anggota tim..
00:25:05
Pemilik Channel pribadi:
00:25:07
Semua pemilik saluran pribadi tim; pemilik dapat melihat semuanya..
00:25:14
Tapi anggota, hanya pribadi saluran yang akan ditambahkan..
00:25:18
Dan sejauh aktivitas terbaru Tanggal yang bersangkutan, Semua tim saluran pribadi.
00:25:23
untuk pemilik; Dan lagi pembatasan untuk anggota, hanya saluran pribadi yang mereka.
00:25:29
Ditambahkan.
00:25:31
Jadi
00:25:36
Membuat saluran pribadi untuk diskusi atau dokumen rahasia atau sensitif..
00:25:45
Untuk setiap diskusi yang tidak terbuka untuk semua anggota tim, Anda harus.
00:25:52
diundang untuk bergabung dengan saluran pribadi untuk berpartisipasi dan dapat melihatnya..
00:25:57
Jadi ingatlah untuk mengakses pribadi saluran, Anda harus menjadi anggota tim..
00:26:02
Saluran pribadi membuat dedicated Ruang kolaborasi di antara tim; Hanya tim.
00:26:08
pengguna yang merupakan pemilik atau anggota saluran dapat mengakses saluran ini; Orang.
00:26:14
termasuk tamu, dapat ditambahkan sebagai anggota saluran pribadi jika sudah menjadi.
00:26:19
anggota tim.
00:26:21
Di Microsoft TEAMS, pikirkan kembali struktur tim berdasarkan kriteria ini..
00:26:28
Pengguna juga akan perlu dilatih...
00:26:34
... tidak hanya untuk memikirkan kembali struktur tim mereka di Microsoft TEAMS, namun sebelum.
00:26:40
jawaban untuk pertanyaan: "Apakah saya perlu yang baru dalam tim yang sudah ada atau tim baru? " ....
00:26:45
... agak sederhana. Jadi dari kita harus berpikir dalam istilah ini: jika.
00:26:50
kelompok orang yang ingin saya kerjakan adalah persis sama, saya harus membuat saluran baru..
00:26:56
Tetapi jika anggota berbeda, Saya harus membuat tim baru..
00:27:01
Di Microsoft TEAMS, apakah akan mungkin untuk merestrukturisasi beberapa.
00:27:07
Tim sekarang bahwa adalah mungkin untuk membuat pribadi Saluran?.
00:27:11
Nah, dalam hal apapun, kemampuan atau ketidakmampuan untuk memiliki saluran pribadi.
00:27:16
dampak besar pada arsitektur dan dukungan Tim Microsoft TEAMS.
00:27:21
... yang sudah diatur. Jadi saluran pribadi akan memungkinkan Anda untuk bekerja secara kolaboratif.
00:27:27
masalah sensitif dan tidak sensitif dalam satu tim dan tanpa tergoda untuk.
00:27:33
berbagi informasi yang berpotensi rahasia dengan seluruh tim pada dalih bahwa.
00:27:38
lebih nyaman.
00:27:40
Dalam hal ini Anda dengan cepat harus menginformasikan pengguna Anda berita baik ini untuk membatasi.
00:27:46
proliferasi Dan dengan fungsi baru ini, Anda mendapatkan produktivitas dan efisiensi yang lebih besar!.
00:27:53
Apakah saya memerlukan saluran baru untuk tim yang ada atau apakah saya memerlukan tim baru?.
00:28:00
Jika beberapa tim Anda yang sudah ada di Microsoft TEAMS direstrukturisasi sekarang bahwa.
00:28:05
saluran pribadi dapat dibuat? Aku akan meninggalkan itu terserah Anda untuk menyelidiki!.
00:28:08
Jadi itu akan menjadi semua untuk hari ini. I ingin berterima kasih atas partisipasi Anda..
00:28:14
Sekarang ingat, Ajukan pertanyaan Anda melalui obrolan dan kami akan menjawab mereka di blog kami..
00:28:20
Minggu berikutnya
00:28:21
Saya menawar Anda semua yang sangat menyenangkan Hari.
00:28:30
Selamat tinggal.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:10
さて、こんにちは、皆さん。ようこそ 「マイクロソフトチームズプライベート」と呼ばれるこのウェビナーに.
00:00:16
チャンネル」。私の名前はディナ、そして私は 今日のこのセッションでトレーナーを.
00:00:20
まず、私は あなたが可能性を持っていることをあなたに知らせる.
00:00:25
このライブセッション中に質問する チャットを介して、あなたは上の答えを見つけるでしょう.
00:00:30
次の週に私たちのブログ。
00:00:32
このウェビナーは 現在記録されている、とあなたが持っている.
00:00:38
私たちの上ですぐにそれを見る機会 MOOCプラットフォーム。.
00:00:42
そして今、私はこのプレゼンテーションを始める前に。
00:00:46
私はちょうどそれを調せてください。ここで私たちは 行く。.
00:00:56
大丈夫。この30分の間 セッションは、ここで議論するトピックです.
00:01:02
最初のものは、迅速になります この変更が発生している理由の概要.
00:01:09
また、プライベート チャネルを作成する場合も同様です。
00:01:13
プライベート チャネルを作成できるユーザー。
00:01:16
どうすればいいんでしょうか。一度私はそれに入った。
00:01:19
そして、どこにデータが保存されているのか
00:01:23
その後、チームオーナーが何ができるかがわかります 見て、そして私たちはあなたに概要を与えます.
00:01:32
ここに示した要素。
00:01:34
したがって、これらの推奨事項は、 もちろん、あなたのに合わせて適応する必要があります.
00:01:40
エンティティと戦略も、あなたが行くつもりです その場に置くこと。.
00:01:45
今日の目標は、 新しいエンド ユーザー ツールを知り、そのツールを特定する.
00:01:51
プライベートチャネルの可能性を秘めています。
00:01:54
マイクロソフトでのコラボレーション方法 チーム。.
00:02:02
最初のマイクロソフトチームは私たちを可能にします チームとして、またはチームで対話し、コミュニケーションを取る.
00:02:09
ワーキンググループ「オン・ザ・ゴー」と必要に応じて。これ ツールは、人、コンテンツ、ツールを一緒に持って来ます.
00:02:17
1 つのプラットフォーム上の 1 つのプロジェクトまたはタスクの周囲 オープンコラボレーションに向けて完全に向けられています。.
00:02:24
すべての情報は、 安全な空間で共有されます。.
00:02:30
ユーザーはアクセスを取得できる 招待時にこのプライベートスペース.
00:02:37
特定のプロジェクトの一部にする。
00:02:39
その中に、あなたはオーディオビデオを持つことになります Web 会議の統合。.
00:02:43
実際にファイルするのは簡単です ファイル共有と保存を行います。.
00:02:50
オフィススイートを使用する場合も 統合と同様に別の可能性である.
00:02:58
その他の Office 365 サービスの。
00:03:00
そして、あなたはに接続します 外部サービス。簡単な統合もあります.
00:03:06
外部メンバーの。
00:03:08
そして、利便性.は、 永続的なインタラクション履歴.
00:03:11
そして、それは外出先でアクセス可能です。
00:03:18
今、恒久的なコンテンツに関する限り 履歴、会話スレッドかどうか.
00:03:25
またはファイル.さて、チャンネルは会話をホストすることができます 特定のトピックに関連するファイル。ユーザー.
00:03:31
必要な情報をすばやく見つけることができます。 ファイナライズされたプロジェクトをトレースします。.
00:03:36
したがって、マイクロソフトチームの利点は チームの柔軟性と機敏な労働力を向上させます。.
00:03:45
では、なぜこの変化が起きるのか。
00:03:52
まあ、多くの企業は彼らが自慢する マイクロソフトチームをたくさん使用しますが、近くに.
00:04:01
検査は、それは常によく使用されていません
00:04:03
私たちはチームの大半を見るとき.
00:04:07
実際に持っていないか、私はする必要があります 言う。。。大多数のチームが.
00:04:13
一般チャネル以外にチャネルがない 会話スレッドが完全に.
00:04:19
空の場合、それはチームが使用されているだけであることを示すサインです 悪用することなく、共通のファイル サーバーとして.
00:04:27
その可能性を最大限に引き出します。
00:04:29
今、この制限ができないこと したがって、チャネルに対する権利は重要である.
00:04:37
を持つチームの過剰な数の原因 組織。.
00:04:40
私は多くの場合、どこを見てきました 同じ主題に対して、いくつかのチームが.
00:04:47
トピックが影響を受けたという理由だけで作成 いくつかのデリケートな問題。.
00:04:52
いくつかの異なるに関与する グループコミュニティやオーディエンス、としましょう..
00:04:57
そして、このオープンなコラボレーションプラットフォームは、 元々はチャンネルをブロックするために作成され、.
00:05:02
チャネルのアーキテクチャの結果 は民営化を許可するようには設計されていない。.
00:05:11
すべての情報が共有されるため 1 つの空間で、すべての人が表示され、アクセス可能.
00:05:25
このチームのメンバー.だから
00:05:28
私たちが持っている現在の状態は、 グループと一緒に働く灰色のこのグループを言う.
00:05:37
赤で。そして、灰色のグループは働いています 紫のグループと。.
00:05:41
外部の関係者と同じ 物事が起こる。それが現在の状態です。だから.
00:05:47
ここでは、"IT"と呼ばれるチームの例があります 一般的な.
00:05:50
チャンネルし、その後、あなたは持っているだろう 異なった標準チャネル。彼らは民営化されていない、.
00:05:58
しかし、将来の状態は私たちが働くことを可能にしている 異なるグループで、しかし、それらがすべてである場合.
00:06:03
同じメンバーは、私たちは皆、 同じチーム.だから.
00:06:07
どのように機密を共有していますか 1つのチーム内のデータとファイルアクセス方法.
00:06:15
機密情報が制限される 外部パートナーとワーキンググループ内で?.
00:06:19
まあ、プライベートを作成する能力 特定のチャンネルへのアクセスを制限する.
00:06:26
チームの数を大幅に制限します そして企業。.
00:06:29
そして、これらのプライベートチャンネルは、 招待されたユーザーのみがアクセスできます。.
00:06:36
すでにチームのメンバーと実際にここに 例として、我々はGRPと呼ばれるこのチームを持っています.
00:06:43
キャロル
00:06:44
一般的なチャネルと..他 対象 1、2、3 などの標準チャネル.
00:06:52
4と5が、プライベートチャンネル 「100」と「プライベートチャンネル」ショーが作成されました.
00:06:59
A
00:07:00
「ロック」アイコン。そのアイコンは このチャネルは実際にはプライベートです。だけ.
00:07:05
プライベートに追加されたチーム メンバー チャネルは、それを表示して参加できます。.
00:07:17
各チームは..それでは、それでは、 条件を参照してください。まず、各チームは.
00:07:23
200 の標準チャネルを持ち、組織で 最大5,000人のメンバーを持つことができます。.
00:07:31
ライブイベントでは、 10,000人の聴衆の大きさの参加者.
00:07:38
4時間の期間。
00:07:40
あなたは可能性を持つことになります を選択して最大 10 個のファイルをアップロードし、追加します。.
00:07:46
チャネルごとの時間。
00:07:48
そして、1つのチームで、あなたは持つことができます 最大30のプライベートチャンネル。1 つのプライベート チャネル.
00:07:57
最大 250 メンバーを含めることができ、最大 同時にプライベートな会話のために100人に。.
00:08:05
覚えておいてくださいもう一つの機能: 「最大制限」。の人数.
00:08:11
プライベートな会話は100まで上がることができ、 チームを介した添付ファイルの数.それ.
00:08:17
常に一度に10ですが、SharePointを介して、 あなたははるかに多くを持つことができます!.
00:08:24
だから「プライベートチャンネルを作成するタイミング? 次のステップです。常に新機能.
00:08:34
新しい「ビジネスケースシナリオ」につながる 言う。。。この場合、この新機能.
00:08:41
に利点があります。
00:08:42
そしてもちろん、私は識別することはできません 1つのケースを除いて、それらすべてが思い浮かびます。だから.
00:08:49
ここには「従業員」「アシスタントマネージャー」があります。 そして「マネージャー」。.
00:08:55
この例では、この場合 実行するマネージャー、または自分の部署のマネージャー.
00:09:01
チームでチームを作成し、その後、我々は すべての従業員とこのマネージャーを招待する.
00:09:08
では、複数のチャネルが作成される可能性が高くなります。
00:09:10
最初のものは関連します 一般情報に。.
00:09:14
ビジネス情報を公開する場合は、 例えば。チーム計画用の1つ:議論する.
00:09:21
タイムラインまたはスケジュール.そして最後の1つ、 プロジェクトの進捗状況を追跡します。.
00:09:27
そして、この方法.と対話する 利害関係者と彼らの手の前を保つ.
00:09:31
個人の貢献など要するにあの あなたがこの特定のチームのメンバーだった場合、.
00:09:37
あなたは3つのチャンネルにアクセスできるでしょう メッセージの表示に制限はありません。.
00:09:42
だから。。。
00:09:46
マネージャーも望むなら 彼のアシスタントマネージャーと話をし、信頼.
00:09:53
予算と再編成に関する同僚 戦略。.
00:09:57
これらは 2 つのデリケートなトピックです そして当然、このマネージャーは望んでいません.
00:10:02
チームの残りの部分を表示またはアクセスできるようにする これら以外の 2 つのチャネル.
00:10:08
2信頼できる従業員は、私たちは言うでしょう. そして、チームの人々のこのサブセットは必要です.
00:10:14
機密情報を議論するプライベートチャネル 予算戦略など.
00:10:21
したがって、このシナリオの場合:行く 「運用予算」、「戦略」「ホット」を超える.
00:10:29
トピック..あなたは彼のアシスタントとマネージャーが欲しい プライベートチャネルのマネージャ。.
00:10:34
だから。。。すべてのマイクロソフトチームユーザーとして 知っている、通常の左手のコンポーネント.
00:10:41
TEAMSのインターフェイスはすぐにかなり乱雑になることができます 複数のチームのメンバーである場合、.
00:10:47
名前付きグループ チャット。
00:10:49
チャットもすぐに消えます 彼らはピン留めされておらず、あなたが砲撃された場合.
00:10:54
毎日チャットと誰がそうではない?...確かに 名前付きグループを検索することは不可能です.
00:11:01
モバイル顧客のチャット。それは非常にすることができます 旅行が多い時にイライラする.
00:11:06
そして外出先で働いています。
00:11:07
さらに、グループチャットは もう一つのギャップには、間に橋や結びつがない.
00:11:15
ファイル、会話、メインチーム リンクされている。.
00:11:20
最後に、グループチャットでは、ファイル ユーザーの OneDrive に読み込まれる.
00:11:26
それらを投稿し、自動的に共有 他の参加者。.
00:11:31
そして、状況は理想的ではありません 管理または機密に関連するコンテンツ.
00:11:37
プロジェクトは、個人用 OneDrive に保存されます。 スペース.
00:11:41
完全に切断された. チームはマイクロソフトチームでプロジェクト。特に.
00:11:46
その人が会社を去る場合!だから、 "解決策 1": グループチャットでした。「ソリューション」.
00:11:54
2":
00:11:55
下位または個別の登録 チームは、他のチームを作成する以外に.
00:12:02
マイクロソフトの予算と戦略のための 2 つのチャネル チーム。。。.
00:12:06
...マネージャーが持つであろう場所 自分自身だけでなく、彼または.
00:12:14
彼女の信頼できる同僚のアクセス.
00:12:16
作成に基づくシナリオ マイクロソフトチームの別のチームの.
00:12:22
同じ欠点。関与する方法はありません メインチームと下位チーム。.
00:12:28
データが普及した場合 複数のサイト コレクションにまたがって.
00:12:34
彼らと会話の間に関係がない また、分離され、切断されます。.
00:12:40
だからマイクロソフト.これが私たちの未来です 状態。。。.
00:12:47
...ちょうどここに。マイクロソフトが導入 そのプライベートチャンネルを作る能力を持つ.
00:12:52
アクセス可能な特定のチャネル コラボレーション コンテンツ 大きなチームのサブグループにのみ。これ.
00:13:00
1 つは、上記のシナリオに適しています。
00:13:03
プライベートチャンネルで 敏感で非敏感に共同で作業すること.
00:13:10
内の問題
00:13:11
単一のチームと 潜在的に機密を共有するように誘惑.
00:13:16
口実にチーム全体の情報 それはより便利であることを。.
00:13:20
各チャンネルには、次の 会話スレッド。そしてファイルの中で、.
00:13:26
保存する可能性のあるいくつかのフォルダ 限られた数の参加者にドキュメントを作成できます。.
00:13:32
プライベートチャンネルの到着 機密データの保護が容易になります。.
00:13:39
そして、それはまた持っていることの可能性を開きます チーム内の役員/マネージャディスカッション。.
00:13:49
プライベートチャンネルを作成する場合 それでもなお。。。.
00:13:55
プライベートチャンネル。
00:13:59
確かなようにする可能性を与える アクセス可能なチャネルの共同コンテンツ.
00:14:04
理想的なチームのサブグループにのみ 説明されているシナリオの場合..
00:14:09
チームを作成することを検討し、 その後、の機密性に応じて、.
00:14:14
各トピックは、別々の標準を作成することを選択します 各トピックの順序での専用チャネル.
00:14:20
ディスカッションを区分化します。
00:14:24
プライベート チャネルかどうかを確認するには 適切な場合は、以下の質問を検討してください。.
00:14:30
誰が一緒に働くべきかについて。
00:14:33
だから、あなたは限られたアクセスが必要ですか チーム内で?.
00:14:40
ワーキング グループを作成する必要があります。 メッセージを回避するために、作業中の "サブグループ" です。.
00:14:48
チャンネル表示。
00:14:50
まず第一に、見つける 既存のチームがあります。.
00:14:55
だから再び、上の人々のグループ チームは、目標とするスペースを共同作業する必要がある.
00:15:02
別のチームを作成する必要なく。
00:15:04
たとえば、プライベート チャネル 次の場合に役立ちます: 私たちは言いました..
00:15:09
チームの人々のサブセットはプライベートを必要とします そのような機密情報を議論するチャネル.
00:15:14
予算、補充、戦略的ポジショニング、 など。.
00:15:18
そして、ソリューションで.次の 1つは、チームの人々のグループです.
00:15:24
共同作業を行うためにターゲット空間を持ちたいと考えています 別のチームを作成する必要なく。.
00:15:29
この作業はプライベートである必要は 他の人から?いくつかの機密があります.
00:15:37
議論するデリケートなトピック?...
00:15:39
...このすべてを考慮に入れて、 これはチームの急増を避ける。ユーザー.
00:15:47
プライベートチャンネルを理解する必要があります ユーザーのサブグループ。.
00:15:53
だから覚えておいてください: "1プライベートチャンネル = 1 チームのユーザーのサブグループサブグループ.
00:16:03
制限付きアクセス"。
00:16:06
だから、誰がそれらのプライベートを作成することができます チャンネル。によって定義される3つの可能な戦略.
00:16:17
Office365 管理者。
00:16:18
「オープンアクセス」で:すべてのチームオーナー メンバーはプライベートチャネルを作成し、.
00:16:27
メンバーを追加する。「半制御アクセス」では、 すべてのチームオーナーがメンバーの追加を禁止できます.
00:16:35
このオプションを無効にすることにより、プライベート チャネル チーム設定で。.
00:16:40
そして、第3のカテゴリーでは、「リミテッド」 アクセス」: Office365 管理者はこれを変更できます.
00:16:49
プライベートチャンネルの作成を許可し、制限する 特定のロールに。.
00:16:55
その後、あなたはあなたのゲストを持っています。お客様 プライベート チャネルを作成できません。.
00:17:04
プライベートを作成するユーザー チャネルはプライベート チャネルの所有者です.
00:17:11
プライベート チャネルの所有者のみ を直接追加または削除できます。.
00:17:15
プライベート チャネルの所有者 プライベートチャンネルにチームメンバーを追加できます.
00:17:20
ゲストを含め、作成したユーザーまたは彼女。メンバー プライベートチャネルの安全なチャットを持っています.
00:17:26
新しいメンバーを追加する際、スペースと新しいメンバーを追加する 古いものでさえ、すべての会話を見て、.
00:17:33
この非常にプライベートなチャネルで。
00:17:37
だから、私は一度私が入ったら、私は何ができますか そのプライベートチャンネル?.
00:17:46
まあ、私たちが帰属について話すならば プライベートチャンネルに.プライベートの一部になる.
00:17:55
は、チームの一員である必要があります。
00:17:57
チャネル変換はありません 非常に注意してください。標準チャネルは使用できません.
00:18:04
プライベート・チャネルに変換され、副 バーサ。あなたは外出先から決定する必要があります。.
00:18:09
「チャンネルを移動する」:それは不可能です チャンネルまたは会話を 1 つから移動する.
00:18:16
チームを他のチームに。
00:18:18
そして、管理に関しては コネクタ。。。サポート コネクタがありません.
00:18:23
とタブ;WIKのサポートはありません。 他の特定のアプリケーションのような:プランナー、.
00:18:30
ストリームとフォーム;ロボットや会議も行います。
00:18:34
プライベート チャンネル会議の招待 外部の当事者に。まあ、可能性.
00:18:40
外部の当事者がプライベートに参加するために 次の条件の下でチャネル会議。.
00:18:47
プライベート チャンネル メンバーの招待,...
00:18:49
...そして、一時的なアクセスのみ ディスカッション、ファイル、ホワイトボード、ノート、.
00:18:56
参加者リスト。
00:18:57
"プライベートの削除/アーカイブ チャンネル..まあ、戦略に応じて.
00:19:00
再び:チームオーナーのいずれか.
00:19:02
チームオーナーおよび/または プライベート チャネル所有者.
00:19:13
そして、プライベートの所有権のために チャネルは必須です。の最後の所有者.
00:19:22
プライベートチャンネルは、チームを離れることはできません。 の所有者が新しい所有者を指定する.
00:19:27
プライベートチャネルが会社を去る、それはトリガー そのメンバーの自動昇進.
00:19:33
チームまたはそのチャンネル。すみません。
00:19:37
そして、ファイル管理に関する限り プライベート チャネル ファイルが格納されている場合.
00:19:44
は、別の SharePoint サイトにあります。
00:19:47
プライベート チャネル所有者.
00:19:51
...事業を離れる。覚えて プライベート チャネルのメンバは自動的に.
00:19:58
オーナーとして昇格します。
00:20:00
さて。。。
00:20:03
そのデータはどこに保存されていますか?
00:20:08
だから、この例では、ここで.私は あなたを示しています..
00:20:15
メイン
00:20:17
私たちは、メインのプライベートチームと言うでしょう: GRPキャロル...
00:20:23
表示される標準チャネル とプライベートチャンネル。だから、それは命名です.
00:20:30
私たちが見ている.
00:20:31
これがチームの名前です。 そして、これはプライベートチャンネルの命名方法です.
00:20:38
は、SharePoint サイトに配置されます。それは言うでしょう: チーム名である「GRPキャロル」.
00:20:44
親チーム、ダッシュ、実績の名前 プライベートチャネル100など。.
00:20:51
したがって、SharePoint の名前付けを覚えておいてください。 サイト、それがどのように動作するか。だから、再び、この特定の.
00:20:59
例。。。
00:21:00
...ほら、あなたは「将軍」を手に入れました。 「件名:1、2,3,4,5」は「ロック」を表示しません.
00:21:09
右側に.したがって、それらは標準です チャンネル。。。だから、それは1、2、3、4、5、6標準を作ります.
00:21:16
チャンネル。
00:21:17
プラス2つのプライベートチャンネル。だがしかし SharePoint サイトで何が起こるか、.
00:21:20
あなたは3つのサイトで終わるつもりです。すべての 最初になる「一」の基準.
00:21:25
1 つと個々のプライベート SharePoint 各プライベート チャネルのサイトを表示します。.
00:21:31
1 プライベートチャンネル= 1 独立 サイト。.
00:21:38
この中の。。。まあ、自動作成 サイトのコレクションの、プライベートチャネル.
00:21:45
所有者は SharePoint サイトの所有者になり、 メンバーが SharePoint のメンバーになる.
00:21:52
サイト。。。
00:21:53
...既定のドキュメント ライブラリを使用する 作成中です。.
00:21:57
リスト、アプリケーションを作成する機能、 サブサイト、ドキュメント ライブラリ。.
00:22:00
また、私たちは作成することができません サイト ページ。.
00:22:09
あなたは増加することができます.すみません。。。あなたが サイト コレクションの数を増やすことができます.
00:22:17
50万から200万に
00:22:24
データはどこに保存されますか?再び。。。 標準チャネルのデータを移動可能.
00:22:35
プライベート チャネルに?...
00:22:36
さて、マイクロソフトチームのチームで。 我々はチームが何を見た最後の例を持っている.
00:22:42
そして、そのチャネルは、標準とプライベートのように見えます
00:22:45
次に、SharePoint サイトで。
00:22:49
これは彼らが1つに関連する方法です 別の。マイクロソフトの一般的なチャネル.
00:22:56
チームはドキュメント内の一般的なフォルダです のライブラリ。.
00:23:00
だから覚えておいてください、これは一般的です サイト。.
00:23:07
すべての標準チャンネルは に表示されます。.
00:23:10
プライベートチャンネルは個別 サイト。だから、あなたは見るつもりはありません.
00:23:15
それら
00:23:16
したがって、SharePoint フォルダーの移動 1 つの標準チャネルからプライベート チャネルに。.
00:23:20
それはどのように動作しますか?まぁ。。。
00:23:22
繰り返しますが、私たちは何が起こるかを持っています チームで、SharePoint で何が起こるか..
00:23:29
メンバー向け.これは彼らができることです。
00:23:31
メンバーとして、移動できるのは、ユーザーの場合のみです。 TEAMS から 1 つのファイルを取得しますが、SharePoint からはファイルが 1 つではありません。.
00:23:37
だから私は戻るつもりです.そして メンバーの場合、TEAMS で 1 つのファイルを移動できます.
00:23:44
SharePoint だけで:"ファイルとフォルダ" 可能です。チームオーナーの場合:.
00:23:50
ファイルは可能です。フォルダーではありません。 そして、SharePointで:.
00:23:56
どちらも実現可能です。限り プライベート・チャネルの所有者は、TEAMS で以下のことを懸念しています。.
00:24:04
ファイルのみ.そして、彼は両方を行うことができます も同様に SharePoint で。.
00:24:11
では、チームオーナーは何を見ることができるのでしょうか?
00:24:20
だから私たちは左側のトピックを持っています 側面と所有者が何を見ることができるかと何.
00:24:30
メンバーは見ることができます.名前と説明については、
00:24:34
すべてのチームのプライベートチャンネル、オーナー 見ることができます..
00:24:38
しかし、メンバーは、プライベートのみ 追加されたチャンネルを表示します。限り.
00:24:44
会話やタブが関係している、
00:24:46
所有者は追加時にのみ表示されます プライベート チャネルに移動します。.
00:24:48
そして、メンバーのために、同じこと。 ファイルとコンテンツ、チームオーナーは.
00:25:00
プライベートチャンネルに追加。もう一度同じ チームメンバーのために行く。.
00:25:05
プライベート チャンネル所有者:
00:25:07
すべてのチームのプライベートチャンネル所有者。 所有者はそれらのすべてを見ることができます。.
00:25:14
しかし、メンバーは、プライベートのみ 追加されたチャンネルを表示します。.
00:25:18
そして、最近の活動に関する限り 日付は、すべてのチームのプライベートチャンネルに関係しています.
00:25:23
所有者のための;そして、メンバーに対する再び制限、 彼らが持っているプライベートチャンネルのみ.
00:25:29
追加。
00:25:31
だから
00:25:36
プライベート チャネルの作成 ディスカッション、機密文書、機密文書、機密文書.
00:25:45
必要なディスカッションの場合 すべてのチーム メンバーに対してオープンになってはいけません。.
00:25:52
参加するためにプライベートチャンネルに参加するように招待される そしてそれを見ることができる。.
00:25:57
だからプライベートにアクセスすることを忘れないでください は、チームのメンバーである必要があります。.
00:26:02
プライベート・チャネルは専用のチャンネルを作成 チーム間のコラボレーションスペース。チームのみ.
00:26:08
所有者または非公開のメンバーであるユーザー チャネルはこのチャネルにアクセスできます。みんな.
00:26:14
ゲストを含めて、メンバーとして追加することができます プライベートチャンネルの.
00:26:19
チームのメンバー。
00:26:21
マイクロソフトチームでは、考え直してください。 これらの基準に基づいてチームの構造を構築します。.
00:26:28
ユーザーもトレーニングを受ける必要があります。
00:26:34
...構造を再考するだけでなく チームのチームのマイクロソフトチームのが、以前.
00:26:40
質問に対する答え:"私は新しい必要がありますか 既存のチームまたは新しいチームのチャンネルは?....
00:26:45
...かなりシンプルでした。だからから 今、私たちはこれらの用語で考えなければなりません:もし.
00:26:50
私が一緒に働きたい人々のグループは正確に 同じで、私は新しいチャネルを作成する必要があります。.
00:26:56
しかし、メンバーが異なる場合は、 私は新しいチームを作らなければならない。.
00:27:01
マイクロソフトチームでは、それは 既存の一部を再構築することが可能.
00:27:07
チームは、プライベートを作成することが可能になった チャンネル。.
00:27:11
まあ、いずれにせよ、能力 プライベートチャンネルが持つ能力がない場合.
00:27:16
アーキテクチャとサポートに大きな影響を与える チームのチームの.
00:27:21
...既に設定されています。だから プライベートチャンネルを使用すると、共同作業を行えます.
00:27:27
内の敏感で非敏感な問題について 単一のチームで、誘惑されることなく.
00:27:33
潜在的に機密情報を共有する チーム全体でそれを口実にして.
00:27:38
より便利です。
00:27:40
この場合、すぐに この良いニュースをユーザーに通知して制限する.
00:27:46
増殖;そして、これらの新しい機能を使用して、 あなたは、より大きな生産性と効率を得る!.
00:27:53
新しいチャンネルが必要ですか? 既存のチームまたは新しいチームが必要なのでしょうか。.
00:28:00
既存のチームの一部 今、マイクロソフトのチームで再構築されます.
00:28:05
プライベートチャンネルを作成できますか?私は去ります 調査するのはあなた次第です!.
00:28:08
だから、今日はそれですべてです。私 ご参加ありがとうございました。.
00:28:14
今、覚えておいて、あなたの質問をする チャットを介して、我々は私たちのブログ上のそれらに答えます。.
00:28:20
翌週
00:28:21
私はあなたにすべての非常に楽しい入札 日.
00:28:30
さようなら。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:16
قنوات". اسمي دينا، وسأكون مدربك اليوم في هذه الجلسة..
00:00:20
في البداية، أود أن أبلغكم بأن لديك إمكانية.
00:00:25
طرح أسئلتك خلال هذه الجلسة المباشرة عبر الدردشة وسوف تجد الإجابات على.
00:00:30
مدونتنا في الأسبوع التالي.
00:00:32
كن على علم بأن هذه الندوة على الإنترنت يجري تسجيلها حاليا، وسيكون لديك.
00:00:38
الفرصة لعرضه بعد فترة وجيزة على منصة موك..
00:00:42
والآن، قبل أن أبدأ هذا العرض.
00:00:46
دعني فقط أخوض في الأمر هنا نحن ذهب..
00:00:56
حسنا. خلال هذه 30 دقيقة الجلسة هنا هي المواضيع التي سنناقشها.
00:01:02
أول واحد، سيكون هناك سريع مقدمة حول سبب حدوث هذا التغيير.
00:01:09
وأيضا عندما لإنشاء قناة خاصة.
00:01:13
من يستطيع إنشاء القنوات الخاصة.
00:01:16
ماذا يمكنني أن أفعل. عندما أكون فيه
00:01:19
وأين يتم تخزين البيانات
00:01:23
ثم سنرى ما يمكن لأصحاب الفريق انظر، ومن ثم سوف نعطيك ملخصا.
00:01:32
العناصر التي أظهرناها
00:01:34
لذا فإن هذه التوصيات سوف يجب أن تتكيف، بالطبع، لتناسب الخاص بك.
00:01:40
الكيان والاستراتيجية أيضا، وأنت تسير أن يكون وضع في مكان..
00:01:45
أهدافك اليوم هي الحصول على لمعرفة أدوات المستخدم النهائي الجديدة وتحديد.
00:01:51
إمكانات القنوات الخاصة.
00:01:54
لذا ، كيفية التعاون في مايكروسوفت افرقه..
00:02:02
فرق مايكروسوفت الأولى يتيح لنا التفاعل والتواصل كفريق أو في.
00:02:09
فريق العمل "على الذهاب" وكما هو مطلوب. هذا أداة تجمع بين الناس والمحتوى والأدوات.
00:02:17
حول مشروع واحد أو مهمة واحدة على منصة واحدة موجهة بالكامل نحو التعاون المفتوح..
00:02:24
كل المعلومات ستكون مشتركة في مساحة آمنة..
00:02:30
يمكن للمستخدمين الوصول فقط إلى هذه المساحة الخاصة بناء على دعوة فقط إلى.
00:02:37
أن تكون جزءا من مشروع محدد.
00:02:39
في ذلك، سيكون لديك فيديو صوتي دمج مؤتمرات الويب..
00:02:43
سيكون من السهل أن ملف في الواقع القيام مشاركة الملفات والتخزين..
00:02:50
استخدام جناح مكتبك سوف أيضا أن يكون هناك احتمال آخر وكذلك التكامل.
00:02:58
من خدمات Office 365 الأخرى.
00:03:00
وسيكون لديك اتصال ب خدمات خارجية. هناك أيضا تكامل سهل.
00:03:06
من الأعضاء الخارجيين.
00:03:08
والراحة... هو تاريخ التفاعل الدائم.
00:03:11
ويمكن الوصول إليها أثناء التنقل.
00:03:18
الآن ، بقدر ما المحتوى الدائم التاريخ ، سواء كان ذلك المواضيع المحادثة.
00:03:25
أو الملفات... حسنا، تتيح لك القنوات استضافة المحادثات والملفات المتعلقة بموضوع معين؛ المستعملون.
00:03:31
يمكن العثور بسرعة على ما يحتاجون إليه وعلى وجه التحديد تتبع المشاريع النهائية..
00:03:36
لذلك مايكروسوفت فرق الفوائد هي لزيادة مرونة الفريق ومرونة القوى العاملة..
00:03:45
فلماذا هذا التغيير؟
00:03:52
حسنا، العديد من الشركات تفاخر أنها استخدام مايكروسوفت فرق كثيرا ، ولكن على أقرب.
00:04:01
التفتيش ، فإنه لا يستخدم دائما بشكل جيد
00:04:03
عندما نرى غالبية الفرق...
00:04:07
في الواقع ليس لدي أو يجب أن قال... عندما نرى أن غالبية الفرق.
00:04:13
ليس لديهم قناة، غير القناة العامة وأن موضوع المحادثة هو تماما.
00:04:19
فارغة، بل هو علامة على أن يتم استخدام TEAMS فقط كخادم ملفات شائع دون استغلال.
00:04:27
إمكاناتها الكاملة.
00:04:29
الآن هذا عدم القدرة على تقييد ولذلك فإن الحق في القنوات هو مهم.
00:04:37
سبب العدد المفرط للفرق مع المنظمات..
00:04:40
لقد رأيت في كثير من الحالات حيث لنفس الموضوع عدة فرق كانت.
00:04:47
تم إنشاؤه، ببساطة لأن الموضوع المتأثر عدة مسائل حساسة..
00:04:52
تشارك في عدة مختلفة مجموعات المجتمعات أو الجماهير ، دعنا نقول....
00:04:57
ومنصة التعاون المفتوح هذه لم تكن أنشئت أصلا لمنع القنوات وكما.
00:05:02
نتيجة بنية القنوات لم يتم تصميمها للسماح بخصخصتها..
00:05:11
لأنه تتم مشاركة كافة المعلومات في مساحة واحدة مرئية ومتاحة للجميع.
00:05:25
أعضاء هذا الفريق... حتي
00:05:28
الوضع الحالي الذي لدينا دعونا ويقول هذه المجموعة في الرمادي العمل مع المجموعة.
00:05:37
باللون الأحمر. ثم المجموعة في العمل الرمادي مع مجموعة باللون الأرجواني..
00:05:41
مع أطراف خارجية، نفس يحدث شيء. هذه هي الحالة الراهنة. حتي.
00:05:47
هنا لدينا مثال لفريق يسمى "تكنولوجيا المعلومات" مع جنرال.
00:05:50
قناة وبعد ذلك سيكون لديك قنوات قياسية مختلفة. لم يتم خصخصتها.
00:05:58
لكن الدولة المستقبلية تسمح لنا بالعمل مع مجموعات مختلفة، ولكن اذا كانت جميع.
00:06:03
نفس الأعضاء، يمكننا جميعا أن نكون جزءا من نفس الفريق... حتي.
00:06:07
كيف يمكنك مشاركة السرية البيانات والملفات داخل فريق واحد؟ كيف يمكن الوصول.
00:06:15
تقييد المعلومات السرية داخل مجموعة عمل مع شركاء خارجيين؟.
00:06:19
حسنا، القدرة على خلق القطاع الخاص قنوات وتقييد الوصول إلى قنوات معينة.
00:06:26
سوف تحد بشكل كبير من عدد الفرق والشركات..
00:06:29
وهذه القنوات الخاصة يمكن يمكن الوصول إليها فقط من قبل المستخدمين المدعوين الذين.
00:06:36
بالفعل أعضاء الفريق وبالفعل هنا كمثال لدينا هذا الفريق يسمى GRP.
00:06:43
كارول
00:06:44
مع قناة عامة و... آخر القنوات القياسية مثل الموضوع 1، 2، 3،.
00:06:52
4 و 5 ولكن القنوات الخاصة التي لديها تم إنشاء "100" و "قناة خاصة" تظهر.
00:06:59
a
00:07:00
رمز "قفل"; يشير هذا الرمز أن هذه القناة هي في الواقع خاصة؛ فقط.
00:07:05
أعضاء الفريق الذين تمت إضافتهم إلى خاص قناة يمكن مشاهدته والمشاركة فيه..
00:07:17
يمكن أن يتضمن كل فريق... لذلك دعونا انظر الشروط... أولا، يمكن لكل فريق.
00:07:23
لديها 200 قناة قياسية وفي مؤسسة، يمكنك أن تضم ما يصل إلى 5000 عضو..
00:07:31
في الأحداث المباشرة، يمكنك إنشاء جمهور من 10,000 مشارك مع.
00:07:38
مدة 4 ساعات.
00:07:40
سيكون لديك إمكانية لتحميل وإضافة 10 ملفات كحد أقصى في.
00:07:46
وقت لكل قناة.
00:07:48
وفي فريق واحد، يمكنك الحصول على ما يصل إلى 30 قناة خاصة؛ قناة خاصة واحدة.
00:07:57
يمكن أن تشمل بحد أقصى 250 عضوا وما فوق إلى 100 شخص لإجراء محادثات خاصة متزامنة..
00:08:05
ميزة أخرى يجب وضعها في الاعتبار: "الحدود القصوى". عدد الأشخاص في.
00:08:11
محادثة خاصة يمكن أن ترتفع إلى 100 و عدد المرفقات عبر الفرق... ذلك.
00:08:17
هو 10 في وقت واحد دائما ولكن عن طريق SharePoint، هل يمكن أن يكون أكثر من ذلك بكثير!.
00:08:24
لذلك "متى يتم إنشاء قناة خاصة؟" الخطوة التالية... الميزات الجديدة دائما.
00:08:34
يؤدي إلى "سيناريوهات حالة العمل" الجديدة ، سنقوم قال... وفي هذه الحالة، هذه الميزة الجديدة.
00:08:41
له مزايا.
00:08:42
وبالطبع، لا أستطيع تحديد كلهم ما عدا حالة واحدة لا تبادر إلى الذهن. حتي.
00:08:49
هنا لدينا "الموظفين" ، "مساعد المديرين" و "مدير"..
00:08:55
في هذا المثال، حسنا لهذا مدير لتشغيل أو مدير قسم له أو لها.
00:09:01
سوف ننشئ فريقا في Teams ومن ثم سنقوم دعوة جميع موظفيه وهذا المدير.
00:09:08
على الأرجح سوف تخلق عدة قنوات.
00:09:10
الأول سيكون مرتبطا إلى معلومات عامة..
00:09:14
أما فيما يتعلق بنشر معلومات الأعمال، على سبيل المثال. واحد لتخطيط الفريق: لمناقشة.
00:09:21
الجداول الزمنية أو الجداول الزمنية... والأخيرة لتتبع تقدم المشاريع..
00:09:27
وبهذه الطريقة... للتفاعل مع أصحاب المصلحة والبقاء على اطلاع على.
00:09:31
المساهمة الفردية، الخ. وبعبارة أخرى، إذا كنت عضوا في هذا الفريق المحدد،.
00:09:37
سيكون لديك حق الوصول إلى القنوات الثلاث بدون قيود على رؤية الرسالة..
00:09:42
حتي...
00:09:46
ماذا لو أراد المدير أيضا للتحدث مع مساعد مدير أعماله وموثوق بها.
00:09:53
زميل حول الميزانيات وإعادة التنظيم إستراتيجية..
00:09:57
هذان موضوعان حساسان وبطبيعة الحال هذا المدير لا يريد.
00:10:02
بقية الفريق لتكون قادرة على عرض أو الوصول هاتان القناتان خارج تلك.
00:10:08
2 الموظفين الموثوق بهم، سنقول... وهذه المجموعة الفرعية من الناس في الفريق تحتاج.
00:10:14
قناة خاصة لمناقشة المعلومات الحساسة مثل الميزانيات الاستراتيجية ، الخ..
00:10:21
لذلك بالنسبة لهذا السيناريو الحالة: الذهاب على "ميزانية العمليات" ، "استراتيجية" و "الساخنة.
00:10:29
المواضيع"... تريد المدير مع مساعده المديرين في قناة خاصة..
00:10:34
حتي... كما جميع مستخدمي فرق مايكروسوفت تعرف، عادة ما يكون العنصر الأيسر من.
00:10:41
يمكن أن تصبح واجهة TEAMS بسرعة فوضوية تماما عندما تكون عضوا في عدة فرق و.
00:10:47
دردشات جماعية مسماة.
00:10:49
الدردشات تختفي بسرعة أيضا إذا انهم ليسوا مثبتين وإذا كنت قصفت.
00:10:54
مع دردشات كل يوم والذي ليس?... في الحقيقة من المستحيل البحث عن مجموعة مسماة.
00:11:01
الدردشات في عملاء الجوال. يمكن أن يكون تماما محبطة في بعض الأحيان عندما كنت مسافرا في كثير من الأحيان.
00:11:06
والعمل على الذهاب.
00:11:07
بالإضافة إلى ذلك، تحتوي الدردشات الجماعية على فجوة أخرى لا يوجد جسر أو التعادل بين.
00:11:15
الملفات والمحادثات والفريق الرئيسي ل التي ترتبط..
00:11:20
وأخيرا ، في دردشات المجموعة ، والملفات يتم تحميلها على أندريف المستخدم الذي.
00:11:26
نشر تلك وتقاسمها تلقائيا مع المشاركون الآخرون..
00:11:31
والوضع ليس مثاليا منذ محتوى يتعلق بالإدارة أو سرية.
00:11:37
ثم يتم تخزين المشاريع على OneDrive الشخصية فضاء.
00:11:41
...قطع تماما من مشروع الفرق في فرق مايكروسوفت؛ خصوصا.
00:11:46
إذا كان هذا الشخص يترك الشركة! اذا "الحل 1": كان دردشة المجموعة. "الحل.
00:11:54
2":
00:11:55
إنشاء تابع أو منفصل الفرق ، بخلاف إنشاء فريق آخر مع.
00:12:02
قناتان للميزانيات والاستراتيجية في Microsoft افرقه....
00:12:06
... حيث سيكون المدير أعطى نفسه أو نفسها وكذلك له أو.
00:12:14
زميلها الموثوق به الوصول...
00:12:16
السيناريو استنادا إلى إنشاء فريق منفصل في Microsoft TEAMS.
00:12:22
نفس العيب. لا توجد طريقة لإشراك الفريق الرئيسي والفريق التابع..
00:12:28
وإذا تم نشر البيانات عبر مجموعات مواقع مشتركة متعددة، يوجد.
00:12:34
لا يوجد اتصال بينها وبين المحادثات يتم أيضا فصل وقطع الاتصال..
00:12:40
حتى مايكروسوفت... هذا هو مستقبلنا حالة....
00:12:47
... هنا تمامًا. مايكروسوفت هو إدخال مع قنواتها الخاصة القدرة على جعل.
00:12:52
محتوى تعاون قناة معينة يمكن الوصول إليه فقط إلى مجموعة فرعية من فريق أكبر. هذا.
00:13:00
واحد مثالي للسيناريوهات المذكورة أعلاه.
00:13:03
القنوات الخاصة ستسمح لك للعمل بشكل تعاوني على الحساسة وغير الحساسة.
00:13:10
القضايا داخل
00:13:11
فريق واحد ودون أن يكون يميل إلى مشاركة السرية المحتملة.
00:13:16
معلومات مع الفريق بأكمله بذريعة أنه أكثر ملاءمة..
00:13:20
في كل قناة، سيكون هناك موضوع المحادثة؛ وفي الملفات،.
00:13:26
عدة مجلدات مع إمكانية تخزين وثائق لعدد محدود من المشاركين..
00:13:32
وصول القنوات الخاصة سوف تجعل من السهل لحماية البيانات الحساسة.
00:13:39
وسوف تفتح أيضا إمكانية وجود مناقشات المديرين التنفيذيين / المديرين داخل فريق..
00:13:49
متى تنشئ قناة خاصة ما زال....
00:13:55
قنوات خاصة.
00:13:59
إعطاء إمكانية لجعل معينة المحتوى التعاوني للقناة التي يمكن الوصول إليها.
00:14:04
فقط لمجموعة فرعية من فريق، وهو أمر مثالي للسيناريوهات الموصوفة....
00:14:09
لذا فكر في إنشاء فريق و ثم ، اعتمادا على سرية.
00:14:14
كل موضوع، اختر إنشاء معيار منفصل أو قنوات خاصة لكل موضوع بالترتيب.
00:14:20
لتقسيم المناقشات.
00:14:24
لتحديد ما إذا كانت قناة خاصة هو المناسب، والنظر في الأسئلة التالية.
00:14:30
حول من يجب أن يعمل معا.
00:14:33
هل تحتاج إلى وصول محدود داخل فريق؟.
00:14:40
تريد إنشاء مجموعة عمل... عذرا، "مجموعة فرعية" عاملة لتجنب رسالة.
00:14:48
عرض القناة.
00:14:50
أولا وقبل كل شيء، معرفة ما إذا كان هناك فريق موجود..
00:14:55
ومرة أخرى، مجموعة من الناس على يريد الفريق مساحة مستهدفة للتعاون.
00:15:02
دون الحاجة إلى إنشاء فريق منفصل.
00:15:04
على سبيل المثال، قناة خاصة مفيد في الحالات التالية: قلنا....
00:15:09
مجموعة فرعية من الأشخاص في فريق ما بحاجة إلى شخص خاص قناة لمناقشة المعلومات الحساسة مثل.
00:15:14
كميزانيات، تجديد، وضع استراتيجي، الخ..
00:15:18
وفي الحل... في اليوم التالي واحد سيكون : مجموعة من الناس في فريق.
00:15:24
يريد أن يكون لها مساحة مستهدفة للتعاون دون الحاجة إلى إنشاء فريق منفصل..
00:15:29
هل هذا العمل يجب أن يكون خاصا من الآخرين؟ هل هناك العديد من السرية.
00:15:37
المواضيع الحساسة لمناقشتها?...
00:15:39
... مع أخذ كل هذا في الاعتبار، وهذا يتجنب انتشار الفرق؛ المستعملون.
00:15:47
الآن سوف تحتاج إلى فهم قناة خاصة مجموعات فرعية من المستخدمين..
00:15:53
لذا تذكر: "1 قناة خاصة = 1 مجموعة فرعية من مستخدمي فريق مع.
00:16:03
تقييد الوصول".
00:16:06
لذا من يستطيع إنشاء تلك الخاصة القنوات؟ 3 استراتيجيات ممكنة يحددها.
00:16:17
مسؤول Office365.
00:16:18
في "الوصول المفتوح": جميع مالكي الفرق ويمكن للأعضاء إنشاء قناة خاصة و.
00:16:27
إضافة أعضاء؛ في "الوصول شبه الخاضع للرقابة": يمكن لجميع مالكي الفريق منع الأعضاء من إضافة.
00:16:35
القنوات الخاصة بتعطيل هذا الخيار في إعدادات الفريق..
00:16:40
وفي الفئة الثالثة، "المحدودة الوصول": يمكن ل Office365 Admin(s) تعديل هذا.
00:16:49
إذن وإنشاء قناة خاصة والحد منها لأدوار معينة..
00:16:55
ثم لديك ضيوفك. الضيوف لا يمكن إنشاء قنوات خاصة..
00:17:04
الشخص الذي ينشئ خاص القناة هي مالكة القناة الخاصة.
00:17:11
ومالك القناة الخاصة فقط يمكن إضافة مباشرة أو إزالة الناس..
00:17:15
مالك القناة الخاصة يمكن إضافة أي عضو فريق إلى قناة خاصة.
00:17:20
هو أو هي قد خلق، بما في ذلك الضيوف. اعضاء للقناة الخاصة لديك دردشة آمنة.
00:17:26
الفضاء وعند إضافة أعضاء جدد، فإنها يمكن شاهد كل المحادثات، حتى القديمة منها،.
00:17:33
في هذه القناة الخاصة جدا.
00:17:37
فماذا يمكنني أن أفعل، بمجرد أن أكون في تلك القناة الخاصة؟.
00:17:46
حسنا، إذا كنا نتحدث عن الانتماء إلى قناة خاصة... أن تكون جزءا من خاص.
00:17:55
قناة، يجب أن تكون جزءا من الفريق.
00:17:57
لا توجد تحويلات للقناة لذا كن حذرا جدا. لا يمكن للقنوات القياسية.
00:18:04
أن يتم تحويلها إلى قنوات خاصة، ونائب العكس. عليك أن تقرر من البداية..
00:18:09
"القنوات المتحركة": غير ممكن لنقل القنوات أو المحادثات من قناة واحدة.
00:18:16
فريق إلى آخر.
00:18:18
وعندما يتعلق الأمر بإدارة الروابط... لا توجد موصلات دعم.
00:18:23
وعلامات التبويب؛ ولا يوجد دعم ل WIKIs، تطبيقات معينة أخرى مثل: مخطط،.
00:18:30
دفق ونماذج; أيضا الروبوتات والاجتماعات.
00:18:34
دعوة اجتماع قناة خاصة إلى أطراف خارجية. حسنا، الاحتمال.
00:18:40
للأطراف الخارجية للمشاركة في القطاع الخاص اجتماع القناة في ظل الشروط التالية:.
00:18:47
دعوة عضو قناة خاصة,...
00:18:49
... والوصول المؤقت فقط إلى مناقشات وملفات وسبورات ومذكرات و.
00:18:56
قائمة المشاركين.
00:18:57
"حذف/أرشفة خاص قناة"... حسنا، اعتمادا على الاستراتيجية.
00:19:00
مرة أخرى: إما مالك الفريق...
00:19:02
إما مالك الفريق و/أو مالك قناة خاصة.
00:19:13
ولملكية خاص قناة، هو إلزامي. المالك الأخير ل.
00:19:22
لا يمكن للقناة الخاصة أن تترك الفريق بدون تعيين مالك جديد عندما يكون مالك.
00:19:27
قناة خاصة تغادر الشركة، إنها تعمل الترقية التلقائية لعضو في ذلك.
00:19:33
الفريق أو تلك القناة. معذرة.
00:19:37
وبقدر إدارة الملفات المعنية، يتم تخزين ملفات قناة خاصة.
00:19:44
في موقع SharePoint منفصل.
00:19:47
مالك القناة الخاصة...
00:19:51
... يترك العمل. تذكر عضو في القناة الخاصة تلقائيا.
00:19:58
ترقية كمالك.
00:20:00
والآن...
00:20:03
أين يتم تخزين تلك البيانات؟
00:20:08
في هذا المثال، هنا... أنا تظهر لك....
00:20:15
الرئيسية
00:20:17
سنقول الفريق الخاص الرئيسي: GRP كارول....
00:20:23
والتي تراها لديها قنوات قياسية والقنوات الخاصة. لذلك هو التسمية.
00:20:30
التي ننظر إليها...
00:20:31
إذا هذا هو اسم الفريق وهذه هي الطريقة لتسمية قناة خاصة.
00:20:38
سيكون، في موقع SharePoint. سيقول: "GRP كارول" الذي هو اسم الفريق،.
00:20:44
الفريق الأصل، شرطة واسم الفعلي قناة خاصة 100 وهلم جرا..
00:20:51
لذا تذكر تسمية SharePoint المواقع ، وكيف يعمل. مرة أخرى، في هذا بالذات.
00:20:59
مثل...
00:21:00
... ترى، حصلت على "جنرال"، "الموضوع: 1، 2،3،4،5" لا تظهر "قفل".
00:21:09
على الجانب الأيمن... لذا فهي قياسية القنوات... لذلك يجعل 1،2،3،4،5،6 القياسية.
00:21:16
القنوات.
00:21:17
بالإضافة إلى قناتين خاصتين. لكن ما سيحدث في موقع SharePoint،.
00:21:20
سينتهي بك المطاف مع ثلاثة مواقع. كل المعايير في "واحد" والتي ستكون الأولى.
00:21:25
واحد ثم SharePoint الفردية الخاصة مواقع لكل قناة خاصة..
00:21:31
1 قناة خاصة = 1 منفصلة موقع شيربوينت..
00:21:38
في ذلك... حسنا، خلق التلقائي من مجموعة من المواقع ، وقناة خاصة.
00:21:45
يصبح المالكون مالكي مواقع SharePoint، الأعضاء يصبحون أعضاء في SharePoint.
00:21:52
موقع...
00:21:53
... مع مكتبة المستندات الافتراضية يجري إنشاؤها..
00:21:57
القدرة على إنشاء قوائم وتطبيقات المواقع الفرعية، مكتبة المستندات..
00:22:00
وأيضا نحن غير قادرين على خلق صفحة الموقع..
00:22:09
يمكنك زيادة... معذرة... أنت يمكن زيادة عدد مجموعات الموقع.
00:22:17
من 500,000 إلى 2 مليون
00:22:24
أين يتم تخزين البيانات؟ مرة أخرى... هل يمكن نقل البيانات من قناة قياسية.
00:22:35
إلى قناة خاصة?...
00:22:36
حسنا في فريق فرق مايكروسوفت. لدينا المثال الأخير الذي رأيناه يا له من فريق.
00:22:42
وقنواتها تبدو قياسية وخاصة
00:22:45
ثم في موقع SharePoint.
00:22:49
هذه هي الطريقة التي تتصل واحدة آخر. القناة العامة في مايكروسوفت.
00:22:56
الفريق هو المجلد العام في المستند مكتبة في موقع SharePoint..
00:23:00
لذا تذكروا، هذا هو العام موقع شيربوينت..
00:23:07
جميع القنوات القياسية هي تظهر فيه..
00:23:10
القنوات الخاصة فردية مواقع SharePoint. لذا لن ترى.
00:23:15
اولئك
00:23:16
لذا نقل مجلد SharePoint من قناة قياسية واحدة إلى قناة خاصة..
00:23:20
كيف يعمل؟ حسنا...
00:23:22
مرة أخرى لدينا كيف يحدث في TEAMS وما يحدث في SharePoint....
00:23:29
للأعضاء... هذا ما يمكنهم فعله
00:23:31
كعضو، يمكنك التحرك فقط ملف واحد من TEAMS، ولكن ليس من SharePoint..
00:23:37
لذا سأعود... و لعضو يمكنك نقل ملف واحد في TEAMS.
00:23:44
وفي SharePoint فقط: "ملف ومجلد" ممكن؛ لمالك الفريق:.
00:23:50
الملف ممكن... ليس مجلد... وفي شير بوينت:.
00:23:56
وكلاهما ممكن. بقدر ما تشعر مالك قناة خاصة، في TEAMS:.
00:24:04
الملفات فقط... ويمكنه فعل كليهما في شيربوينت، كذلك..
00:24:11
فماذا يمكن لأصحاب الفرق أن يروا؟
00:24:20
اذا لدينا الموضوع على اليسار الجانب وماذا يمكن للمالك أن يرى مقابل ما.
00:24:30
يمكن للأعضاء رؤية... للاسم والوصف،
00:24:34
جميع قنوات الفريق الخاصة، أصحاب يمكن أن نرى....
00:24:38
لكن الأعضاء، فقط الخاص القنوات التي تضاف إليها. بقدر ما.
00:24:44
المحادثات وعلامات التبويب المعنية،
00:24:46
يمكن للمالك أن يرى فقط عند إضافته إلى القناة الخاصة..
00:24:48
وبالنسبة للأعضاء، نفس الشيء. الملفات والمحتوى ، يمكن لمالك الفريق أن يرى فقط عندما.
00:25:00
أضيف إلى القناة الخاصة؛ نفس الشيء مرة أخرى يذهب لأعضاء الفريق..
00:25:05
مالك القناة الخاصة:
00:25:07
جميع مالكي قنوات الفريق الخاصة؛ المالك يمكن أن نرى كل منهم..
00:25:14
لكن الأعضاء، فقط الخاص القنوات التي تضاف إليها..
00:25:18
وبقدر النشاط الأخير التاريخ هو المعنية، جميع الفرق القنوات الخاصة.
00:25:23
لأصحاب; ومرة أخرى تقييد للأعضاء، فقط القنوات الخاصة التي هم.
00:25:29
مضاف.
00:25:31
حتي
00:25:36
إنشاء قناة خاصة ل مناقشات أو وثائق سرية أو حساسة..
00:25:45
لأي مناقشات ينبغي لا تكون مفتوحة لجميع أعضاء الفريق، يجب عليك.
00:25:52
أن تكون مدعوا للانضمام إلى قناة خاصة للمشاركة وتكون قادرة على مشاهدته..
00:25:57
لذا تذكر أن الوصول إلى القطاع الخاص قناة، يجب أن تكون عضوا في الفريق..
00:26:02
قنوات خاصة تخلق مخصصة مساحات التعاون بين الفرق؛ الفريق الوحيد.
00:26:08
المستخدمين الذين هم أصحاب أو أعضاء من القطاع الخاص يمكن للقنوات الوصول إلى هذه القناة؛ كل.
00:26:14
بما في ذلك الضيوف، يمكن إضافتها كعضو لقناة خاصة إذا كانت بالفعل.
00:26:19
عضو الفريق.
00:26:21
في Microsoft TEAMS، أعد التفكير في هيكل الفرق على أساس هذه المعايير..
00:26:28
سيحتاج المستخدمون أيضا إلى التدريب...
00:26:34
... ليس فقط لإعادة التفكير في الهيكل من فرقهم في فرق مايكروسوفت ، ولكن قبل.
00:26:40
الجواب على السؤال: "هل أنا بحاجة إلى جديد قناة في فريق موجود أو فريق جديد؟" ....
00:26:45
... كان بسيطا نوعا ما. لذا من الآن، يجب أن نفكر بهذه العبارات: إذا.
00:26:50
مجموعة من الناس أريد أن أعمل مع هو بالضبط نفس الشيء، يجب أن أنشئ قناة جديدة..
00:26:56
ولكن إذا كان الأعضاء مختلفين، يجب أن أخلق فريقا جديدا.
00:27:01
في فرق مايكروسوفت ، وسوف يكون ممكن لإعادة هيكلة بعض من القائمة الخاصة بك.
00:27:07
فرق الآن أنه من الممكن لخلق القطاع الخاص القنوات؟.
00:27:11
حسنا، على أي حال، القدرة أو عدم القدرة على الحصول على قنوات خاصة لديها.
00:27:16
تأثير كبير على الهندسة المعمارية والدعم من فرق مايكروسوفت.
00:27:21
... التي تم إعدادها بالفعل. حتي القنوات الخاصة سوف تسمح لك بالعمل بشكل تعاوني.
00:27:27
حول القضايا الحساسة وغير الحساسة داخل فريق واحد ودون أن يميل إلى.
00:27:33
مشاركة معلومات قد تكون سرية مع الفريق بأكمله بحجة أنه.
00:27:38
هو أكثر ملاءمة.
00:27:40
في هذه الحالة يجب عليك بسرعة إبلاغ المستخدمين بهذه الأخبار الجيدة للحد من.
00:27:46
الانتشار؛ ومع هذه الوظائف الجديدة، يمكنك الحصول على إنتاجية وكفاءة أكبر!.
00:27:53
هل أحتاج إلى قناة جديدة ل الفريق الحالي أم أحتاج إلى فريق جديد؟.
00:28:00
هل يجب على بعض فرقك الحالية في فرق مايكروسوفت أن تكون إعادة هيكلة الآن أن.
00:28:05
يمكن إنشاء قنوات خاصة؟ سأغادر الأمر متروك لكم للتحقيق!.
00:28:08
لذا سيكون هذا كل شيء لهذا اليوم. أنا أود أن أشكركم على مشاركتكم..
00:28:14
تذكر الآن، اسأل أسئلتك عبر الدردشة وسنجيب على تلك على بلوق..
00:28:20
الأسبوع التالي
00:28:21
أنا محاولة لكم جميعا لطيف جدا يوم.
00:28:30
وداعًا.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:16
Kanallar". Benim adım Dina, ve olacağım. Bugün bu seansta eğitmeniniz..
00:00:20
Başlangıç olarak, ben. imkanınız olduğunu bildirmek.
00:00:25
bu canlı oturumda sorularınızı sorun sohbet yoluyla ve cevapları bulacaksınız.
00:00:30
ertesi hafta blogumuz.
00:00:32
Bu web seminerinin şu anda kaydediliyor ve.
00:00:38
kısa bir süre sonra bizim görüntülemek için fırsat MOOC platformu..
00:00:42
Ve şimdi, bu sunuma başlamadan önce.
00:00:46
Bir üzerinden geçeyim. Burada biz gitmek..
00:00:56
Tamam. Bu 30 dakika boyunca oturum burada tartışacağımız konular.
00:01:02
İlki, hızlı bir şekilde. bu değişikliğin neden gerçekleştiğine ilişkin giriş.
00:01:09
ve ayrıca ne zaman özel bir kanal oluşturulacağı.
00:01:13
Özel kanalları kim oluşturabilir?
00:01:16
Ne yapabilirim ki? Bir kere girdim mi.
00:01:19
Ve veriler nerede saklanıyor?
00:01:23
O zaman takım sahiplerine ne yapabileceğimizi göreceğiz. ve sonra size bir özet vereceğiz.
00:01:32
gösterdiğimiz elementler.
00:01:34
Yani bu öneriler. elbette,.
00:01:40
varlık ve strateji de, sen gidiyorsun yerine koymak için..
00:01:45
Bugünkü hedefleriniz yeni son kullanıcı araçlarını bilmek ve.
00:01:51
özel kanalların potansiyeli.
00:01:54
Peki, Microsoft'ta nasıl işbirliği Takım..
00:02:02
İlk Microsoft Teams bize izin verir bir ekip olarak veya bir.
00:02:09
çalışma grubu "Hareket Ediyor" ve gerektiği gibi. Bu aracı insanları, içeriği ve araçları bir araya getirir.
00:02:17
tek bir platformda bir proje veya görev etrafında tamamen açık işbirliğine yönelik..
00:02:24
Tüm bilgiler. güvenli bir alanda paylaşılır..
00:02:30
Kullanıcılar yalnızca bu özel alan sadece davet üzerine.
00:02:37
belirli bir projenin parçası olmak.
00:02:39
içinde, ses videonuz olacak web konferans entegrasyonu..
00:02:43
Aslında dosyalamak kolay olacak dosya paylaşımı ve depolama yapın..
00:02:50
Ofis paketinizi kullanmak da entegrasyon kadar başka bir olasılık olmak.
00:02:58
diğer Office 365 hizmetlerinin.
00:03:00
Ve bağlantın olacak. harici hizmetler. Kolay bir entegrasyon da var.
00:03:06
dış üyelerin.
00:03:08
Ve kolaylık... kalıcı etkileşim geçmişi.
00:03:11
Ve hareket yerinde erişilebilir.
00:03:18
Şimdi, kalıcı içeriğe gelince geçmiş, konuşma konuları olsun.
00:03:25
veya dosyalar... Kanallar konuşmalara ev sahipliği yapmak için izin verir. ve belirli bir konuyla ilgili dosyalar; Kullanıcı.
00:03:31
ihtiyaç duydukları şeyi hızlı bir şekilde bulabilir ve özellikle sonlandırılmış projeleri izleme..
00:03:36
Bu nedenle, Microsoft Teams avantajları ekip esnekliğini ve çevik işgücünü artırmak..
00:03:45
Peki bu değişiklik neden?
00:03:52
Pek çok şirket bunlarla övünür. Microsoft Teams'i çok fazla kullanın, ancak daha yakın bir zamanda.
00:04:01
denetim, her zaman iyi kullanılmaz
00:04:03
Takımların çoğunluğunu gördüğümüzde...
00:04:07
Aslında yok ya da ben. söylemek... Takımların çoğunluğunun.
00:04:13
genel kanal dışında kanalınız yoktur ve konuşma dizisinin tamamen.
00:04:19
boş, TEAMS'in yalnızca kullanıldığının bir işaretidir yararlanmadan ortak bir dosya sunucusu olarak.
00:04:27
tam potansiyeli.
00:04:29
Şimdi bu kısıtlayamama bu nedenle kanal hakları önemli bir.
00:04:37
aşırı sayıda takım için neden Kuruluş..
00:04:40
Birçok vakada gördüm ki. aynı konu için birkaç takım olmuştu.
00:04:47
oluşturuldu, çünkü konu etkilendi birkaç hassas konu..
00:04:52
Birkaç farklı dahil toplulukları veya kitleleri gruplar , diyelim ki....
00:04:57
Ve bu açık işbirliği platformu başlangıçta kanalları engellemek için oluşturulmuştur ve.
00:05:02
sonuç kanalların mimarisi özelleştirmelerine izin vermek için tasarlanmamıştır..
00:05:11
Çünkü tüm bilgiler paylaşılıyor herkesin erişebileceği tek bir alanda.
00:05:25
bu ekibin üyeleri... Öyle
00:05:28
Şu anki durum. gri renkteki bu grubun grupla çalıştığını söyle.
00:05:37
kırmızı. Ve sonra grili grup çalışıyor. Mor bir grupla..
00:05:41
Dış taraflarla, aynı Bir şeyler olur. Şu anki durum bu. Öyle.
00:05:47
Burada "BT" adlı bir takım örneğimiz var bir generalle.
00:05:50
ve sonra olurdu farklı standart kanallar. Özelleştirilmediler..
00:05:58
ama gelecekteki devlet çalışmamıza izin veriyor farklı gruplarla, ama hepsi.
00:06:03
aynı üyeler, hepimiz bir parçası olabiliriz aynı takım... Öyle.
00:06:07
gizliyi nasıl paylaşırsınız? tek bir takım içindeki veri ve dosyalar? Nasıl erişebilirsiniz.
00:06:15
gizli bilgilerin kısıtlanmasını sağlamak dış ortaklarla bir çalışma grubu içinde mi?.
00:06:19
Özel yaratma yeteneği. kanallar ve belirli kanallara erişimi kısıtlama.
00:06:26
takım sayısını büyük ölçüde sınırlayacaktır ve şirketler..
00:06:29
Ve bu özel kanallar. yalnızca davet edilen kullanıcılar tarafından erişilebilir.
00:06:36
zaten ekibin üyeleri ve aslında burada Örnek olarak GRP adında bir ekibimiz var.
00:06:43
Carole
00:06:44
genel bir kanal ve ... başka konu 1, 2, 3,.
00:06:52
4 ve 5 ama özel kanallar "100" ve "Özel Kanal" şovu oluşturuldu.
00:06:59
a
00:07:00
"Kilitle" simgesi; Bu simge gösterir bu kanalın aslında özel olduğunu; Sadece.
00:07:05
özel bir özele eklenen ekip üyeleri kanalı görüntüleyebilir ve katılabilir..
00:07:17
Her takım şunları içerebilir... O zaman hadi. koşullara bakın... İlk olarak, her takım.
00:07:23
200 standart kanala sahip olmak ve bir kuruluşta, en fazla 5.000 üyeniz olabilir..
00:07:31
Canlı etkinliklerde, 10.000 katılımcının izleyici sayısı.
00:07:38
4 saatlik bir süre.
00:07:40
İhtimaliniz olacak. en fazla 10 dosya yüklemek ve eklemek için.
00:07:46
kanal başına bir zaman.
00:07:48
Ve bir takımda, 30'a kadar özel kanal; Bir özel kanal.
00:07:57
en fazla 250 üye ve daha fazla 'yi eş zamanlı özel konuşmalar için 100 kişiye..
00:08:05
Akılda tutulması gereken başka bir özellik: "Maksimum Limitler". .
00:08:11
özel bir konuşma 100'e kadar çıkabilir ve ekipler aracılığıyla ek sayısı... O.
00:08:17
her zaman bir seferde 10'dur, ancak SharePoint aracılığıyla, Çok daha fazla alabilirsiniz!.
00:08:24
Peki "özel bir kanal ne zaman oluşturulur?" bir sonraki adımdır... Yeni özellikler her zaman.
00:08:34
yeni "iş durumu senaryolarına" yol açarsak, söylemek... Ve bu durumda, bu yeni özellik.
00:08:41
avantajları vardır.
00:08:42
Ve tabii ki, tanımlayamıyorum. Bir dava hariç hepsi akla geliyor. Öyle.
00:08:49
Burada "Çalışanlar", "Müdür Yardımcıları" var ve bir "Müdür"..
00:08:55
Bu örnekte, bunun için çalıştıracak yönetici veya onun bölüm yöneticisi.
00:09:01
TEAMS'de bir takım oluşturacak ve sonra tüm çalışanlarını ve bu yöneticiyi davet edin.
00:09:08
büyük olasılıkla birkaç kanal oluşturacaktır.
00:09:10
İlki akraba olacak. genel bilgilere..
00:09:14
İş bilgilerini yayınlamaya gelince, örneğin. Takım planlaması için bir tane: tartışmak için.
00:09:21
zaman çizelgeleri veya zamanlamalar... ve sonuncusu, projelerin ilerlemesini izlemek için..
00:09:27
Ve bu şekilde... etkileşimde bulunma paydaşlar ve onların bir süre kalmak.
00:09:31
bireysel katkı vb. Başka bir deyişle, bu özel ekibin bir üyesiyseniz,.
00:09:37
üç kanala erişiminiz olur ileti görünürlüğünde herhangi bir kısıtlama olmadan..
00:09:42
Öyle...
00:09:46
Ya müdür de isterse? müdür yardımcısı ve güvenilir ile konuşmak için.
00:09:53
bütçeler ve yeniden düzenleme hakkında çalışma arkadaşı strateji..
00:09:57
Bunlar iki hassas konu. ve doğal olarak bu yönetici istemiyor.
00:10:02
takımın geri kalanını görüntüleyebilmek veya erişebilmek bu iki kanal.
00:10:08
2 güvenilir çalışan, diyeceğiz ki... Ve takımdaki bu alt kümenin ihtiyacı..
00:10:14
hassas bilgileri tartışmak için özel bir kanal bütçe stratejisi vb..
00:10:21
Yani bu durum senaryosu için: Gidiyor "Operasyon Bütçesi", "Strateji" ve "Sıcak.
00:10:29
Konular"... Müdür yardımcısıyla birlikte mi istiyorsun? özel bir kanaldaki yöneticiler..
00:10:34
Öyle... tüm Microsoft Teams kullanıcıları olarak know, genellikle sol el bileşeni.
00:10:41
TEAMS arayüzü hızla oldukça karmaşık hale gelebilir birkaç takımın üyesi olduğunuzda ve.
00:10:47
grup sohbetleri olarak adlandırılır.
00:10:49
Sohbetler de hızlı bir şekilde kaybolursa sabitlenmiş değiller ve bombardıman altındaysanız.
00:10:54
her gün sohbetler ile ve kim değil?... Doğrusu Adlandırılmış grubu aramak mümkün değildir.
00:11:01
mobil müşterilerdeki sohbetler. Oldukça. sık seyahat ettiğiniz zamanlarda sinir bozucu.
00:11:06
ve hareket üzerinde çalışıyor.
00:11:07
Buna ek olarak, grup sohbetleri başka bir boşluk arasında köprü veya bağlantı yoktur.
00:11:15
dosyalar, konuşmalar ve ana ekip bağlı oldukları..
00:11:20
Son olarak, grup sohbetlerinde, dosyalar kullanıcının OneDrive'ına yüklenir..
00:11:26
bunları deftere nakletmiş ve otomatik olarak diğer katılımcılar..
00:11:31
Ve durum ideal değil. yönetim veya gizli içerik.
00:11:37
projeler daha sonra kişisel bir OneDrive'da depolanır uzay.
00:11:41
...tamamen bağlantısı kesildi Microsoft Teams'deki ekipler projesi; Özellikle.
00:11:46
Eğer o kişi şirketten ayrılırsa! Yani. "çözüm 1": grup sohbetiydi. "Çözüm.
00:11:54
2":
00:11:55
Ast veya Ayrı Oluşturma başka bir takım oluşturmak dışında.
00:12:02
Microsoft'ta bütçeler ve strateji için 2 kanal Takım....
00:12:06
... yöneticinin sahip olacağı yer kendisinin yanı sıra kendisine veya.
00:12:14
güvenilir iş arkadaşı erişimi...
00:12:16
Oluşturmayı temel alan senaryo Microsoft TEAMS'deki ayrı bir ekipte.
00:12:22
aynı dezavantaj. Bu işe karışmanın bir yolu yok. ana takım ve ast takım..
00:12:28
Ve eğer veriler yayılırsa birden çok site koleksiyonunda,.
00:12:34
konuşmalarla aralarında bağlantı yok ayrıca ayrılır ve bağlantısı kesilir..
00:12:40
Yani Microsoft... Bu bizim geleceğimiz. devlet....
00:12:47
... Tam burada. Microsoft tanıtıyor özel kanalları ile yapma yeteneği.
00:12:52
erişilebilir belirli kanal işbirliği içeriği yalnızca daha büyük bir takımın alt grubuna. Bu.
00:13:00
yukarıda açıklanan senaryolar için idealdir.
00:13:03
Özel kanallar size izin verecektir hassas ve hassas olmayan konularda işbirliği yapmak.
00:13:10
içindeki sorunlar
00:13:11
Tek bir takım ve olmadan potansiyel olarak gizli paylaşmak için cazip.
00:13:16
bahaneyle tüm ekiple bilgi daha uygun olduğunu..
00:13:20
Her kanalda, konuşma konusu; ve dosyalarda,.
00:13:26
depolama olanağına sahip birkaç klasör sınırlı sayıda katılımcıya belge..
00:13:32
Özel kanalların gelişi hassas verilerin korunmasını kolaylaştırır.
00:13:39
ve aynı zamanda sahip olma olasılığını açacaktır bir ekip içindeki yöneticiler/yöneticiler tartışmaları..
00:13:49
Peki özel bir kanal ne zaman oluşturulur? hâlâ....
00:13:55
Özel kanallar.
00:13:59
kesin olma imkanı vermek erişilebilir kanalın işbirlikçi içeriği.
00:14:04
sadece bir takımın alt grubuna, ki bu idealdir açıklanan senaryolar için....
00:14:09
Bu yüzden bir takım oluşturmayı düşünün ve daha sonra, gizliliğine bağlı olarak.
00:14:14
her konuda, ayrı standart oluşturmayı seçin veya sırayla her konu için özel kanallar.
00:14:20
tartışmaları bölümlere ayırmak için.
00:14:24
Özel bir kanal olup olmadığını belirlemek için uygunsa, aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun.
00:14:30
Kimin birlikte çalışması gerektiği hakkında.
00:14:33
Sınırlı erişime mi ihtiyacınız var? bir takım içinde mi?.
00:14:40
Bir çalışma grubu oluşturmak istiyorsunuz... Üzgünüz, bir iletiyi önlemek için çalışan bir "alt grup".
00:14:48
kanal görüntüsü.
00:14:50
Her şeyden önce, mevcut bir ekip var..
00:14:55
Tekrar söylüyoruz, bir grup insan. Ekip işbirliği yapmak için hedeflenen bir alan istiyor.
00:15:02
ayrı bir takım oluşturmak zorunda kalmadan.
00:15:04
Örneğin, özel bir kanal aşağıdaki durumlarda yararlıdır: Dedik ki....
00:15:09
takımdaki bir alt kümenin özel bir gibi hassas bilgileri tartışmak için kanal.
00:15:14
bütçe olarak, ikmal, stratejik konumlandırma, ve saire..
00:15:18
Ve çözümde... sonraki biri olurdu: Bir takımdaki bir grup insan.
00:15:24
işbirliği yapmak için hedeflenen bir alana sahip olmak istiyor ayrı bir takım oluşturmak zorunda kalmadan..
00:15:29
Bu işin özel olması gerekiyor mu? Başkalarından mı? Birkaç gizli.
00:15:37
tartışılacak hassas konular?...
00:15:39
... Tüm bunları göz önünde bulundurarak, bu, takımların çoğalmasını önler; Kullanıcı.
00:15:47
artık özel kanalı anlamanız gerekecek kullanıcı alt grupları..
00:15:53
Bu yüzden unutmayın: "1 Özel Kanal = 1 Bir takımın kullanıcılarının alt grubu.
00:16:03
kısıtlı erişim".
00:16:06
Peki bu özel kişileri kim yaratabilir? Kanal? Tarafından tanımlanan 3 olası strateji.
00:16:17
Office365 Yöneticisi.
00:16:18
"Açık Erişim"de: Tüm ekip sahipleri ve üyeler özel bir kanal oluşturabilir ve.
00:16:27
üye ekleme; "Yarı Kontrollü Erişim"de: Tüm ekip sahipleri üyelerin.
00:16:35
bu seçeneği devre dışı bırakarak özel kanallar takım ayarlarında..
00:16:40
Ve üçüncü kategoride, "Sınırlı Erişim": Office365 Yöneticileri bunu değiştirebilir.
00:16:49
izin ve özel kanal oluşturmalarını sınırlama belirli rollere..
00:16:55
O zaman misafirlerin var. Konuklar özel kanallar oluşturulamıyor..
00:17:04
Özel bir kişi oluşturan kişi kanal özel kanalın sahibidir.
00:17:11
ve sadece özel kanalın sahibi doğrudan kişi ekleyebilir veya kaldırabilir..
00:17:15
Özel kanalın sahibi herhangi bir ekip üyesini özel bir kanala ekleyebilir.
00:17:20
konuklar da dahil olmak üzere yarattı. Üyeler özel kanalın güvenli bir sohbeti.
00:17:26
ve yeni üyeler eklerken, tüm konuşmaları görmek, hatta eski olanları,.
00:17:33
bu çok özel kanalda.
00:17:37
İçeri girdikten sonra ne yapabilirim? Özel kanal mı?.
00:17:46
Şey, eğer aidiyetten bahsedersek. özel bir kanala... Özel bir parça olmak.
00:17:55
Kanal, takımın bir parçası olmalısın.
00:17:57
Kanal dönüştürmesi yok Bu yüzden çok dikkatli ol. Standart kanallar.
00:18:04
özel kanallara dönüştürülmek ve Versa. En baştan karar vermelisin..
00:18:09
"Hareketli kanallar": Bu mümkün değil kanalları veya konuşmaları birinden taşımak için.
00:18:16
başka bir takıma.
00:18:18
Ve iş yönetmeye gelince. Bağlayıcı... Destek bağlayıcısı yok.
00:18:23
ve sekmeler; Wiki'ler için destek yoktur. gibi diğer belirli uygulamalar: Planlayıcı,.
00:18:30
Akış ve Formlar; ayrıca robotlar ve toplantılar.
00:18:34
Özel kanal toplantı daveti dış taraflara. Şey, olasılık..
00:18:40
dış tarafların özel sektöre katılması için aşağıdaki koşullar altında kanal toplantısı:.
00:18:47
özel kanal üye daveti,...
00:18:49
... Ve sadece geçici erişim tartışmalar, dosyalar, beyaz tahtalar, notlar ve.
00:18:56
katılımcılar listesi.
00:18:57
"Özel bir özelliği silme/Arşivleme kanal"... Stratejiye bağlı olarak..
00:19:00
tekrar: Takım sahibi...
00:19:02
Takım sahibi ve/veya özel kanal sahibi.
00:19:13
Ve özel bir mülk için kanal, zorunludur. Son sahibi.
00:19:22
özel bir kanal takımdan ayrılamaz sahibi olduğunda yeni bir sahip belirleme.
00:19:27
özel bir kanal şirketten ayrılır, tetikler bir üyesinin otomatik tanıtımı.
00:19:33
takım veya o kanal. Pardon.
00:19:37
Ve dosya yönetimine gelince söz konusuysa, özel kanal dosyaları depolanır.
00:19:44
ayrı bir SharePoint sitesinde.
00:19:47
Özel kanal sahibi...
00:19:51
... işi bırakır. Hatırlamak özel kanalın bir üyesi otomatik olarak.
00:19:58
sahibi olarak tanıtılır.
00:20:00
Ve şimdi...
00:20:03
Bu veriler nerede saklanıyor?
00:20:08
İşte bu örnekte, burada... Ben sadece. size gösteriyor....
00:20:15
Ana
00:20:17
Ana özel ekip diyeceğiz: CTP Carole....
00:20:23
Gördüğünüz standart kanallar var ve özel kanallar. Yani isimlendirme..
00:20:30
baktığımız...
00:20:31
Demek takımın adı bu. Ve bu şekilde özel bir kanalın isimlendirilmesi.
00:20:38
bir SharePoint sitesinde olacaktır. Şöyle diyecek: "GRP Carole" takımın adı..
00:20:44
ana takım, tire ve gerçek özel kanal 100 vb..
00:20:51
Bu nedenle SharePoint'in adlandırmasını unutmayın siteleri, nasıl çalıştığını. Tekrar söylüyoruz, bu özelde..
00:20:59
örnek...
00:21:00
... "General" var. "konu: 1, 2,3,4,5" bir "Kilit" göstermez.
00:21:09
sağ tarafta... bu yüzden standarttırlar Kanal... Yani 1,2,3,4,5,6 standart yapar.
00:21:16
Kanal.
00:21:17
Artı iki özel kanal. Ama SharePoint sitesinde neler olacak?.
00:21:20
üç siteyle sonuç olacak; Tüm ilk olacak "bir" standartları.
00:21:25
bir ve sonra tek tek özel SharePoint her özel kanal için siteler..
00:21:31
1 Özel Kanal= 1 Ayrı SharePoint Sitesi..
00:21:38
içinde... Otomatik yaratım siteler koleksiyonunun özel kanalı.
00:21:45
sahipler SharePoint sitelerinin sahipleri olur, üyeler SharePoint'in üyesi olur.
00:21:52
site...
00:21:53
... Varsayılan belge kitaplığıyla yaratılmakta..
00:21:57
Listeler, uygulamalar oluşturma yeteneği, alt siteler, belge kitaplığı..
00:22:00
Ve ayrıca biz yaratamıyoruz site sayfası..
00:22:09
Artırabilirsiniz... pardon... sen site koleksiyonlarının sayısını artırabilir.
00:22:17
500.000'den 2 milyona
00:22:24
Veriler nerede saklanır? yine... Standart bir kanaldan veri taşınabilir mi?.
00:22:35
özel bir kanala?...
00:22:36
Microsoft TEAMS'in ekibinde. Son örneğimiz var. Nasıl bir takım gördük.
00:22:42
ve kanalları standart ve özel gibi görünüyor
00:22:45
Ve sonra SharePoint sitesinde.
00:22:49
Biriyle bu şekilde ilişki kuruyorlar. başka. Microsoft'taki genel kanal.
00:22:56
Takım belgedeki genel klasördür SharePoint sitesinde kitaplık..
00:23:00
Unutma, bu general. SharePoint sitesi..
00:23:07
Tüm standart kanallar içinde görünür..
00:23:10
Özel kanallar bireyseldir SharePoint siteleri. Yani göremeyeceksin..
00:23:15
Bu
00:23:16
Bu nedenle SharePoint klasörünü taşıma bir standart kanaldan özel bir kanala..
00:23:20
Nasıl çalışıyor? Kuyu...
00:23:22
Yine nasıl olduğunu biliyoruz TEAMS'de ve SharePoint'te neler olur....
00:23:29
Üyeler için... Yapabilecekleri şey bu.
00:23:31
Üye olarak, yalnızca TEAMS'den bir dosya, ancak SharePoint'ten değil..
00:23:37
Bu yüzden geri döneceğim.... ve Bir üye için TEAMS'de bir dosya taşıyabilirsiniz.
00:23:44
ve SharePoint'te sadece: "dosya ve klasör" mümkündür; Takım sahibi için:.
00:23:50
Dosya mümkün... Klasör değil... Ve SharePoint'te:.
00:23:56
İkisi de uygulanabilir. En uzak olduğu kadar TEAMS'de özel kanal sahibi endişeli:.
00:24:04
Yalnızca dosyalar... Ve ikisini de yapabilir. SharePoint'te de..
00:24:11
Peki takım sahipleri ne görebilir?
00:24:20
Yani konu solda. yan ve sahibi ne karşı ne görebilir.
00:24:30
üyeler görebilir... İsim ve açıklama için,
00:24:34
Tüm takımın özel kanalları, sahipleri görebilir....
00:24:38
Ama üyeler, sadece özel. eklendikleri kanallar. Uzak olduğu sürece.
00:24:44
konuşmalar ve sekmeler söz konusudur,
00:24:46
Sahibi yalnızca eklendiğinde görebilir özel kanala yönlendirin..
00:24:48
Üyeler için de aynı şey geçerli. Dosyalar ve İçerik, ekip sahibi yalnızca.
00:25:00
özel kanala eklenir; Yine aynı şey. takım üyeleri için geçerlidir..
00:25:05
Özel Kanal Sahibi:
00:25:07
Tüm takımın özel kanal sahipleri; sahibi hepsini görebilir..
00:25:14
Ama üyeler, sadece özel. eklendikleri kanallar..
00:25:18
Ve Son Faaliyete gelince Tarih söz konusu, tüm takımlar özel kanallar.
00:25:23
sahipleri için; Ve yine üyeler için kısıtlama, sadece oldukları özel kanallar.
00:25:29
eklendi.
00:25:31
Öyle
00:25:36
Özel kanal oluşturma tartışmalar veya gizli veya hassas belgeler..
00:25:45
Olması gereken tartışmalar için tüm ekip üyelerine açık olmamalıdır,.
00:25:52
katılmak için özel bir kanala davet olmak ve görüntüleyebilir..
00:25:57
Bu yüzden özele erişmeyi unutma. kanalı, takımın bir üyesi olmanız gerekir..
00:26:02
Özel kanallar adanmış oluşturur ekipler arasında işbirliği alanları; Sadece takım.
00:26:08
özel şirket sahibi veya üyesi olan kullanıcılar kanallar bu kanala erişebilir; Herkes.
00:26:14
konuklar da dahil olmak üzere, üye olarak eklenebilir zaten bir.
00:26:19
üyesi.
00:26:21
Microsoft TEAMS'de, bu kriterlere göre takımların yapısı..
00:26:28
Kullanıcıların da eğitilmesi gerekecek...
00:26:34
... sadece yapıyı yeniden düşünmek için değil Microsoft TEAMS'deki ekiplerinin, ancak daha önce.
00:26:40
sorusunun cevabı: "Yeni bir mevcut bir takımda veya yeni bir takımda kanal?" ....
00:26:45
... oldukça basitti. Bu yüzden şimdi, şu terimleri düşünmeliyiz: Eğer.
00:26:50
birlikte çalışmak istediğim kişi grubu tam olarak Aynı şekilde, yeni bir kanal oluşturmam gerekiyor..
00:26:56
Ama üyeler farklıysa, Yeni bir takım oluşturmam gerek..
00:27:01
Microsoft TEAMS'de, mevcut bazılarınızı yeniden yapılandırmak mümkündür.
00:27:07
artık özel ekip oluşturmak mümkün olduğu için Kanal?.
00:27:11
Her halükarda, yetenek. veya özel kanallara sahip olamamak.
00:27:16
mimari ve destek üzerinde büyük bir etki Microsoft TEAMS ekiplerinin.
00:27:21
... zaten ayarlanmış olan. Öyle özel kanallar işbirliğiyle çalışmanıza izin verir.
00:27:27
içinde hassas ve hassas olmayan konularda tek bir takım ve baştan çıkarılmadan.
00:27:33
gizli olabilecek bilgileri paylaşmak bahanesiyle tüm ekiple.
00:27:38
daha uygundur.
00:27:40
Bu durumda hızlı bir şekilde sınırlamak için kullanıcılarınızı bu iyi haber hakkında bilgilendirmek.
00:27:46
çoğalma; Ve bu yeni işlevlerle, daha fazla üretkenlik ve verimlilik elde edersiniz!.
00:27:53
Yeni bir kanala ihtiyacım var mı? mevcut bir takıma mı ihtiyacınız var yoksa yeni bir takıma mı ihtiyacım var?.
00:28:00
Mevcut takımlarınızdan bazıları Microsoft TEAMS'de artık yeniden yapılandırılacak.
00:28:05
özel kanallar oluşturulabilir mi? Ben gidiyorum. araştırmak size kalmış!.
00:28:08
Bugün bu kadar. Ben katılımınız için teşekkür ederiz..
00:28:14
Şimdi unutmayın, sorularınızı sorun sohbet yoluyla ve blogumuzdakilere cevap vereceğiz..
00:28:20
Ertesi hafta
00:28:21
Hepinize çok hoş bir teklifte var. gün.
00:28:30
Hoşçakal.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:16
채널". 내 이름은 디나이고, 나는 이 세션에서 오늘 트레이너..
00:00:20
우선, .
00:00:25
이 라이브 세션 중에 질문하기 채팅을 통해 당신은에 답을 찾을 수 있습니다.
00:00:30
다음 주에 블로그를 방문합니다.
00:00:32
이 웨비나는 현재 기록되고, 당신은.
00:00:38
우리의 후 곧 그것을 볼 수있는 기회 MOOC 플랫폼..
00:00:42
그리고 지금, 나는이 프리젠 테이션을 시작하기 전에.
00:00:46
그냥 넘어가자. 여기 우리는 바둑..
00:00:56
괜찮아. 이 30분 동안 여기서 는 논의할 주제가 있습니다..
00:01:02
첫 번째, 빠른있을 거야 이러한 변경이 발생하는 이유에 대한 소개.
00:01:09
또한 개인 채널을 만들 때.
00:01:13
개인 채널을 만들 수 있는 사람.
00:01:16
무엇을 도와드릴까요. 일단 내가 그것에 있어.
00:01:19
그리고 데이터가 저장되는 곳은 어디입니까?
00:01:23
그런 다음 팀 소유자가 할 수 있는 것을 살펴보겠습니다. 참조, 그리고 우리는 당신에게 요약을 줄 것이다.
00:01:32
우리가 보여 준 요소들.
00:01:34
따라서 이러한 권장 사항은 물론, 적합하도록 적응해야 합니다..
00:01:40
엔티티와 전략도 제자리에 놓아 두는 것..
00:01:45
오늘 당신의 목표는 얻는 것입니다 새 최종 사용자 도구를 알고.
00:01:51
개인 채널의 잠재력.
00:01:54
그래서, 마이크로 소프트에서 공동 작업하는 방법 팀..
00:02:02
첫 번째 마이크로 소프트 팀은 우리를 할 수 있습니다 팀으로 상호 작용하고 통신하거나.
00:02:09
실무 그룹 "이동 중"과 필요에 따라. 이 도구는 사람, 콘텐츠 및 도구를 함께 제공합니다..
00:02:17
단일 플랫폼에서 하나의 프로젝트 또는 작업 주위 오픈 콜라보레이션을 위해 전적으로 준비되어 있습니다..
00:02:24
모든 정보는 보안 공간에서 공유됩니다..
00:02:30
사용자는 액세스 만 얻을 수 있습니다 초대할 때이 개인 공간은.
00:02:37
특정 프로젝트의 일부가 될 수 있습니다.
00:02:39
그 안에, 당신은 오디오 비디오를해야합니다 웹 회의 통합..
00:02:43
실제로 파일로 쉽게 제출할 수 있습니다. 파일 공유 및 저장을 수행합니다..
00:02:50
오피스 스위트를 이용하면 통합뿐만 아니라 또 다른 가능성이 될.
00:02:58
다른 Office 365 서비스.
00:03:00
그리고 당신은 에 연결이있을 것이다 외부 서비스. 또한 쉽게 통합할 수 있습니다..
00:03:06
외부 구성원의 구성원입니다.
00:03:08
그리고 편리함 ... 영구 상호 작용 기록.
00:03:11
그리고 이동 중에서 접근 할 수 있습니다.
00:03:18
이제 영구 콘텐츠까지 역사, 대화 스레드인지 여부.
00:03:25
또는 파일... 글쎄, 채널은 대화를 호스팅 할 수 있습니다 및 특정 주제와 관련된 파일; 사용자.
00:03:31
필요한 것을 신속하게 찾을 수 있으며 구체적으로 확정된 프로젝트를 추적합니다..
00:03:36
따라서 Microsoft 팀 혜택은 팀 유연성과 민첩한 인력을 향상시키려면.
00:03:45
그렇다면 왜 이런 변화가 있을까요?
00:03:52
글쎄, 많은 기업들이 자랑합니다. Microsoft 팀을 많이 사용하지만 더 가깝게 사용.
00:04:01
검사, 항상 잘 사용되는 것은 아닙니다.
00:04:03
우리는 팀의 대부분을 볼 때 ...
00:04:07
실제로 가지고 있지 않거나 말하다... 우리가 볼 때 팀의 대부분은.
00:04:13
일반 채널 이외의 채널이 없습니다. 대화 스레드가 완전히.
00:04:19
비어 있는 팀만 사용한다는 신호입니다. 악용하지 않고 공통 파일 서버로.
00:04:27
그것의 잠재력.
00:04:29
이제 이 무능력은 제한 따라서 채널에 대한 권리는 중요합니다..
00:04:37
과도 한 수의 팀 조직..
00:04:40
나는 많은 경우에 본 적이 어디 같은 주제에 대해 여러 팀이.
00:04:47
주제가 영향을 받는 이유만으로 만들어졌습니다. 몇 가지 민감한 문제..
00:04:52
여러 가지 다른 관련 커뮤니티 나 청중을 그룹, 말하자면 ....
00:04:57
그리고 이 오픈 협업 플랫폼은 원래 채널을 차단하기 위해 만들어졌으며.
00:05:02
그 결과 채널아키텍처 그들의 민영화를 허용하도록 설계되지 않았습니다..
00:05:11
모든 정보가 공유되므로 모든 공간에 표시되고 액세스할 수 있는 한 공간에서.
00:05:25
이 팀의 구성원... 그렇게
00:05:28
우리가 가지고있는 현재 상태 회색으로 이 그룹이 그룹과 함께 일한다고 말합니다..
00:05:37
빨간색으로. 그리고 회색 작업 그룹 보라색의 그룹과 함께..
00:05:41
외부 당사자의 경우 일이 일어난다. 이것이 현재 상태입니다. 그렇게.
00:05:47
여기에 "IT"라는 팀의 예가 있습니다. 일반.
00:05:50
채널 을 가지고 다음 당신은 다른 표준 채널. 그들은 민영화되지 않습니다,.
00:05:58
그러나 미래 상태는 우리가 일할 수 있도록 허용하고 있습니다. 다른 그룹으로, 하지만 그들은 모두 경우.
00:06:03
같은 회원, 우리 모두는 의 일부가 될 수 있습니다 같은 팀... 그렇게.
00:06:07
기밀을 공유하는 방법 한 팀 내의 데이터 및 파일? 액세스 방법.
00:06:15
기밀 정보로 제한 외부 파트너와 실무 그룹 내에서?.
00:06:19
글쎄, 개인을 만들 수있는 능력 채널 및 특정 채널에 대한 액세스를 제한.
00:06:26
팀 수를 대폭 제한합니다. 그리고 회사..
00:06:29
그리고 이러한 개인 채널은 할 수 있습니다 초대된 사용자만 액세스할 수 있습니다..
00:06:36
이미 팀의 구성원과 실제로 여기에 예를 들어 우리는 GRP라는이 팀이.
00:06:43
캐롤
00:06:44
일반 채널과 ... 다른 주제 1, 2, 3과 같은 표준 채널,.
00:06:52
4 및 5하지만 개인 채널이 "100"과 "개인 채널"쇼가 만들어졌습니다..
00:06:59
a
00:07:00
"잠금" 아이콘; 해당 아이콘은 이 채널은 실제로 비공개입니다. 오직.
00:07:05
비공개로 추가된 팀 원 채널은 그것을보고 참여할 수 있습니다..
00:07:17
각 팀에는 다음이 포함될 수 있습니다. 그래서 하자 조건을 참조하십시오 ... 첫째, 각 팀은.
00:07:23
200개의 표준 채널과 조직에 있으며, 최대 5,000명의 회원을 가질 수 있습니다..
00:07:31
라이브 이벤트에서 만들 수 있습니다. 10,000명의 참가자와 함께 하는 청중 규모.
00:07:38
4시간의 기간.
00:07:40
당신은 가능성을해야합니다 업로드하고 최대 10 개의 파일을 추가하려면.
00:07:46
채널당 시간입니다.
00:07:48
그리고 한 팀에서, 당신은 할 수 있습니다 최대 30개의 개인 채널; 하나의 개인 채널.
00:07:57
최대 250명의 회원을 포함할 수 있습니다. 동시 비공개 대화를 위해 100명까지..
00:08:05
염두에 두어야 할 또 다른 기능: "최대 제한". 인원 수.
00:08:11
비공개 대화는 최대 100개까지 갈 수 있으며, 팀을 통한 첨부 파일 수... 그.
00:08:17
한 번에 10개이지만 SharePoint를 통해, 당신은 훨씬 더 가질 수 있습니다!.
00:08:24
그래서 "언제 개인 채널을 만들 것인가?" 다음 단계입니다... 새로운 기능은 항상.
00:08:34
새로운 "비즈니스 사례 시나리오"로 이어질, 우리는 말하다... 그리고이 경우,이 새로운 기능.
00:08:41
장점이 있습니다.
00:08:42
그리고 물론, 나는 식별 할 수 없습니다 한 사건을 제외한 모든 사건이 떠오릅니다. 그렇게.
00:08:49
여기에우리는 "직원", "보조 관리자"가 있습니다. 그리고 "관리자"..
00:08:55
이 예제에서는 이 에 대해 잘 관리자 또는 부서 관리자를 운영합니다..
00:09:01
팀에서 팀을 만든 다음 모든 직원과 이 관리자를 초대합니다..
00:09:08
대부분 여러 채널을 만들 것입니다.
00:09:10
첫 번째 는 관련 될 것입니다. 일반 정보로..
00:09:14
비즈니스 정보를 게시하는 것은, 예컨대. 팀 계획에 대한 하나: 토론.
00:09:21
일정 또는 일정... 그리고 마지막 하나, 프로젝트의 진행 상황을 추적합니다..
00:09:27
그리고 이런 식으로 ... 상호 작용하려면 이해 관계자와 그들의 나란히 있어.
00:09:31
개인 기부 등 즉, 이 특정 팀의 구성원이라면,.
00:09:37
세 채널에 액세스할 수 있습니다. 메시지 가시성에 제한이 없습니다..
00:09:42
그렇게...
00:09:46
관리자도 원한다면 어떻게 해야 하는가? 그의 보조 관리자와 이야기하고 신뢰할 수.
00:09:53
예산 및 조직 개편에 대한 동료 전략..
00:09:57
두 가지 중요한 주제입니다. 그리고 자연스럽게이 관리자는.
00:10:02
다른 팀이 보거나 액세스할 수 있습니다. 이 두 채널 은 그 밖의 채널.
00:10:08
신뢰할 수 있는 직원 2명, 우리는... 그리고 팀에 있는 사람들의 이 하위 집합은 필요합니다.
00:10:14
중요한 정보를 논의하기 위한 개인 채널 예산 전략 등.
00:10:21
따라서 이 시나리오: 진행 중 "운영 예산", "전략"과 "핫"을 통해.
00:10:29
주제"... 당신은 그의 조수와 함께 관리자를 원한다 개인 채널의 관리자..
00:10:34
그렇게... 모든 Microsoft 팀 사용자로 알고, 일반적으로 왼쪽 구성 요소의.
00:10:41
TEAMS 인터페이스는 빠르게 매우 지저분할 수 있습니다. 여러 팀의 일원이 라면.
00:10:47
명명된 그룹 채팅입니다.
00:10:49
채팅도 빠르게 사라집니다. 그들은 고정되지 않고 당신이 포격하는 경우.
00:10:54
매일 채팅을하고 누가하지 않습니다?... 참으로 명명된 그룹을 검색하는 것은 불가능합니다..
00:11:01
모바일 고객의 채팅. 그것은 꽤 될 수 있습니다 자주 여행하는 시간에 실망.
00:11:06
그리고 이동 중일.
00:11:07
또한, 그룹 채팅은 또 다른 간격사이에는 다리나 넥타이가 없습니다..
00:11:15
파일, 대화 및 주요 팀을 연결된..
00:11:20
마지막으로, 그룹 채팅에서 파일 사용자의 OneDrive에 로드됩니다..
00:11:26
게시 한 것과 자동으로 공유 다른 참가자..
00:11:31
그리고 상황은 이상적이지 않다 관리 또는 기밀과 관련된 콘텐츠.
00:11:37
그런 다음 프로젝트는 개인 OneDrive에 저장됩니다. 우주.
00:11:41
... 완전히 연결이 끊어졌습니다. 팀은 마이크로 소프트 팀에서 프로젝트; 특히.
00:11:46
그 사람이 회사를 떠나는 경우! 그래서 "솔루션 1": 그룹 채팅이었습니다. "솔루션.
00:11:54
2":
00:11:55
부하 또는 분리의 창조 다른 팀을 만드는 것 이외에.
00:12:02
마이크로소프트의 예산 및 전략을 위한 2채널 팀....
00:12:06
... 매니저가 가질 수 있는 곳 자신 또는 자신뿐만 아니라 자신의 또는 자신의 주어진.
00:12:14
그녀의 신뢰할 수있는 동료 액세스 ...
00:12:16
생성을 기반으로 하는 시나리오 Microsoft TEAMS의 별도의 팀의.
00:12:22
동일한 단점. 참여할 수 있는 방법은 없습니다. 메인 팀과 하위 팀..
00:12:28
그리고 데이터가 유포되는 경우 여러 사이트 컬렉션에 걸쳐.
00:12:34
그들과 대화 사이의 연결 없음 분리되고 연결이 끊어집니다..
00:12:40
그래서 마이크로 소프트 ... 이것이 우리의 미래입니다. 상태....
00:12:47
... 바로 여기. 마이크로소프트는 소개 개인 채널을 통해.
00:12:52
액세스할 수 있는 특정 채널 공동 작업 콘텐츠 더 큰 팀의 하위 그룹에만. 이.
00:13:00
하나는 위에서 설명한 시나리오에 이상적입니다.
00:13:03
개인 채널을 통해 민감하고 민감하지 않은 작업.
00:13:10
내 문제
00:13:11
단일 팀과 존재하지 않고 잠재적으로 기밀로 공유하려는 유혹.
00:13:16
구실에 있는 전체 팀과의 정보 그것은 더 편리합니다..
00:13:20
각 채널에서 대화 스레드; 그리고 파일에서,.
00:13:26
저장할 수 있는 여러 폴더 제한된 수의 참가자에게 문서를 제출합니다..
00:13:32
개인 채널의 도착 중요한 데이터를 보다 쉽게 보호할 수 있습니다..
00:13:39
또한 임원/관리자는 팀 내에서 토론합니다..
00:13:49
그래서 개인 채널을 만들 때 아직....
00:13:55
개인 채널.
00:13:59
특정 할 수있는 가능성을 제공 액세스할 수 있는 채널의 협업 콘텐츠.
00:14:04
이상적인 팀의 하위 그룹에만 설명된 시나리오의 경우....
00:14:09
따라서 팀을 만들고 그런 다음, 의 기밀성에 따라.
00:14:14
각 항목, 별도의 표준을 만들기 위해 선택 각 주제에 대한 또는 개인 채널순서로.
00:14:20
토론을 구획화합니다.
00:14:24
개인 채널의 여부를 확인하려면 적절한 경우 다음 질문을 고려하십시오..
00:14:30
누가 함께 일해야 하는지에 대해.
00:14:33
따라서 제한된 액세스가 필요합니까? 팀 내에서?.
00:14:40
작업 그룹을 만들려면... 죄송합니다, 메시지를 피하기 위해 작동하는 "하위 그룹".
00:14:48
채널 디스플레이.
00:14:50
무엇보다도, 기존 팀이 있습니다..
00:14:55
그래서 다시, 사람들의 그룹에 팀은 목표 공간을 공동 작업하기를 원합니다..
00:15:02
별도의 팀을 만들 필요 없이.
00:15:04
예를 들어 개인 채널 다음과 같은 경우에 유용합니다 : 우리는 말했다 ....
00:15:09
팀에 있는 사람들의 하위 집합에는 비공개가 필요합니다. 이러한 민감한 정보를 논의하기 위한 채널.
00:15:14
예산, 보충, 전략적 포지셔닝, 등..
00:15:18
그리고 솔루션에 ... 다음 하나는 될 것입니다 : 팀에 사람들의 그룹.
00:15:24
공동 작업할 수 있는 대상 공간을 원하십니다. 별도의 팀을 만들 필요 없이..
00:15:29
이 작업은 비공개여야 합니까? 다른 사람으로부터? 몇 가지 기밀이 있습니까?.
00:15:37
중요한 주제가 논의됩니다?...
00:15:39
... 이 모든 것을 고려하여, 이것은 팀의 확산을 방지합니다. 사용자.
00:15:47
이제 개인 채널을 이해해야 합니다. 사용자의 하위 그룹입니다..
00:15:53
그래서 기억: "1 개인 채널 = 팀의 사용자 하위 그룹 1개.
00:16:03
제한된 액세스".
00:16:06
그래서 누가 그 개인을 만들 수 있습니다 채널? 3 가지 가능한 전략으로 정의.
00:16:17
Office365 관리자.
00:16:18
"오픈 액세스"에서: 모든 팀 소유자 회원은 개인 채널을 만들 수 있으며.
00:16:27
멤버를 추가합니다. "반 제어 액세스"에서: 모든 팀 소유자는 구성원이 추가되지 못하도록 할 수 있습니다..
00:16:35
이 옵션을 사용하지 않도록 설정하여 개인 채널 팀 설정에서..
00:16:40
그리고 세 번째 범주에서, "제한 액세스": Office365 관리자(들)는 이 것을 수정할 수 있습니다..
00:16:49
개인 채널 생성 권한 및 제한 특정 역할에..
00:16:55
그런 다음 손님이 있습니다. 손님 개인 채널을 만들 수 없습니다..
00:17:04
비공개를 만드는 사람 채널은 개인 채널의 소유자입니다.
00:17:11
개인 채널의 소유자만 사람을 직접 추가하거나 제거할 수 있습니다..
00:17:15
개인 채널의 소유자 개인 채널에 팀 멤버를 추가할 수 있습니다..
00:17:20
게스트를 포함하여 만든 그 또는 그녀가 만들었습니다. 회원 개인 채널의 보안 채팅이.
00:17:26
공백과 새로운 멤버를 추가할 때 모든 대화, 심지어 오래된 대화를 참조하십시오,.
00:17:33
이 매우 개인 채널에서.
00:17:37
그래서 내가 할 수있는, 일단 내가에있어 그 개인 채널?.
00:17:46
글쎄, 우리가 소속에 대해 이야기한다면 개인 채널에... 비공개의 일원이 되려면.
00:17:55
채널, 당신은 팀의 일부가어야합니다.
00:17:57
채널 전환이 없습니다. 그래서 매우 조심. 표준 채널은.
00:18:04
개인 채널로 변환하고 부사장 반대. 당신은 이동에서 결정있어..
00:18:09
"움직이는 채널": 불가능합니다. 채널 또는 대화를 하나에서 이동하려면.
00:18:16
다른 팀으로 팀.
00:18:18
그리고 관리에 관해서 커넥터... 지원 커넥터가 없습니다..
00:18:23
및 탭; 그리고 WIKIs에 대한 지원은 없습니다, 다음과 같은 다른 특정 응용 프로그램: 플래너,.
00:18:30
스트림 및 양식; 또한 로봇과 회의.
00:18:34
프라이빗 채널 회의 초대 외부 당사자에게. 글쎄, 가능성.
00:18:40
외부 당사자가 비공개로 참여할 수 있도록 다음 조건하에서 채널 회의:.
00:18:47
개인 채널 회원 초대,...
00:18:49
... 그리고 임시 액세스만 토론, 파일, 화이트 보드, 노트 및.
00:18:56
참가자 목록입니다.
00:18:57
"비공개 삭제/보관 채널"... 글쎄, 전략에 따라.
00:19:00
다시: 팀 소유자 중 하나...
00:19:02
팀 소유자 및/또는 개인 채널 소유자.
00:19:13
그리고 개인의 소유권을 위해 채널, 그것은 필수입니다. 의 마지막 소유자.
00:19:22
개인 채널없이 팀을 떠날 수 없습니다 소유자가 새 소유자를 지정할 때.
00:19:27
개인 채널은 회사를 떠난다, 그것은 트리거 해당 회원의 자동 프로모션.
00:19:33
팀 또는 해당 채널. 미안해요.
00:19:37
그리고 파일 관리까지 관련, 개인 채널 파일이 저장됩니다.
00:19:44
별도의 쉐어포인트 사이트에서.
00:19:47
개인 채널 소유자...
00:19:51
... 사업을 떠난다. 기억하다 개인 채널의 구성원이 자동으로.
00:19:58
소유자로 승격.
00:20:00
지금은...
00:20:03
해당 데이터는 어디에 저장되어 있습니까?
00:20:08
그래서이 예에서, 여기 ... 난 당신을 보여주는 ....
00:20:15
메인
00:20:17
우리는 주요 개인 팀을 말할 것이다 : GRP 캐롤 ....
00:20:23
표준 채널이 표시되는 경우 및 개인 채널. 그래서 그것은 명명입니다.
00:20:30
우리가 보고 있는...
00:20:31
그래서 이것은 팀의 이름입니다. 그리고 이것은 개인 채널의 명명 방법입니다..
00:20:38
쉐어포인트 사이트에 있을 것입니다. 그것은 말할 것이다 : 팀의 이름인 "GRP 캐롤",.
00:20:44
부모 팀, 대시 및 실제의 이름 개인 채널 100 등등..
00:20:51
따라서 SharePoint의 이름을 기억합니다. 사이트, 어떻게 작동하는지. 그래서 다시,이 특정.
00:20:59
본보기...
00:21:00
... 당신은 "일반"있어, "제목: 1, 2,3,4,5"에는 "잠금"이 표시되지 않습니다..
00:21:09
오른쪽에... 그래서 그들은 표준입니다 채널... 따라서 표준 1,2,3,4,5,6표준을 만듭니다..
00:21:16
채널.
00:21:17
플러스 두 개의 개인 채널. 하지만 SharePoint 사이트에서 무슨 일이 벌어질지,.
00:21:20
당신은 세 사이트로 끝날거야; 모두 첫 번째가 될 "하나"의 표준.
00:21:25
하나 및 개인 개인 공유 포인트 각 개인 채널에 대한 사이트입니다..
00:21:31
1 개인 채널= 1 별도 공유 포인트 사이트..
00:21:38
그것에 ... 음, 자동 창조 사이트 모음, 개인 채널.
00:21:45
소유자는 SharePoint 사이트 소유자가 되고, 멤버는 쉐어포인트의 멤버가 됩니다..
00:21:52
사이트...
00:21:53
... 기본 문서 라이브러리 생성되고 있습니다..
00:21:57
목록, 응용 프로그램을 만드는 기능, 하위 사이트, 문서 라이브러리..
00:22:00
또한 만들 수 없습니다. 사이트 페이지입니다..
00:22:09
당신은 증가 할 수 있습니다 ... 미안해요... 너 사이트 모음 수를 늘릴 수 있습니다..
00:22:17
500,000에서 2백만 으로
00:22:24
데이터는 어디에 저장되고 있습니까? 다시... 표준 채널의 데이터를 이동할 수 있습니다..
00:22:35
개인 채널로?...
00:22:36
잘 마이크로 소프트 팀의 팀에서. 우리는 우리가 어떤 팀을 본 마지막 예가.
00:22:42
채널은 표준 및 비공개처럼 보입니다.
00:22:45
그리고 SharePoint 사이트에서.
00:22:49
이것은 그들이 하나에 관한 방법입니다 다른. 마이크로소프트의 일반 채널.
00:22:56
팀은 문서의 일반 폴더입니다. 쉐어포인트 사이트의 라이브러리입니다..
00:23:00
그래서 기억, 이것은 일반적인 공유 포인트 사이트입니다..
00:23:07
모든 표준 채널은 그것에 나타납니다..
00:23:10
개인 채널은 개인입니다. 공유 포인트 사이트입니다. 그래서 당신은 볼 수 없습니다.
00:23:15
그
00:23:16
따라서 SharePoint 폴더 이동 하나의 표준 채널에서 개인 채널로 이동합니다..
00:23:20
어떻게 작동합니까? 잘...
00:23:22
다시 한 번 우리는 무슨 일이 일어나는지 가지고 팀과 쉐어포인트에서 일어나는 일....
00:23:29
회원의 경우... 이것이 그들이 할 수 있는 일입니다.
00:23:31
멤버로서, 당신은 단지 이동할 수 있습니다 팀에서 하나의 파일, 하지만 SharePoint에서..
00:23:37
그래서 나는 돌아갈거야 .... 그리고 멤버의 경우 TEAMS에서 하나의 파일을 이동할 수 있습니다..
00:23:44
그리고 SharePoint에서 그냥 : "파일 및 폴더" 가능; 팀 소유자의 경우:.
00:23:50
파일이 가능합니다... 폴더가 아닙니다... 그리고 쉐어 포인트에서 :.
00:23:56
둘 다 가능합니다. 지금까지 개인 채널 소유자는 팀에서 우려된다 :.
00:24:04
파일만... 그리고 그는 둘 다 할 수 있습니다 쉐어포인트에서도 마찬가지입니다..
00:24:11
그렇다면 팀 소유자는 무엇을 볼 수 있을까요?
00:24:20
그래서 우리는 왼쪽에 주제가 소유자가 무엇을 볼 수 있는가.
00:24:30
회원들은 볼 수 있습니다... 이름과 설명의 경우
00:24:34
모든 팀의 개인 채널, 소유자 볼 수 있습니다....
00:24:38
그러나 회원, 단지 개인 채널이 추가됩니다. 지금까지.
00:24:44
대화와 탭에 관한,
00:24:46
소유자가 추가된 경우에만 표시할 수 있습니다. 개인 채널에..
00:24:48
그리고 회원들에게도 마찬가지입니다. 파일 및 콘텐츠, 팀 소유자는 언제만 볼 수 있습니다..
00:25:00
개인 채널에 추가; 다시 동일합니다. 팀 멤버를 위해 간다..
00:25:05
개인 채널 소유자:
00:25:07
모든 팀의 개인 채널 소유자; 소유자는 그들 모두를 볼 수 있습니다..
00:25:14
그러나 회원, 단지 개인 채널이 추가됩니다..
00:25:18
그리고 최근 활동까지 날짜가 염려되며, 모든 팀 개인 채널.
00:25:23
소유자에 대 한; 그리고 회원에 대한 다시 제한, 비공개 채널만.
00:25:29
추가.
00:25:31
그렇게
00:25:36
개인 채널 만들기 토론 또는 기밀 또는 민감한 문서..
00:25:45
해야 할 모든 토론의 경우 모든 팀 구성원에게 열려 있지 않아야 합니다..
00:25:52
참여하기 위해 개인 채널에 참여하도록 초대 그것을 볼 수 있습니다..
00:25:57
그래서 개인에 액세스 할 수 있습니다 채널, 당신은 팀의 구성원이어야합니다..
00:26:02
전용 채널을 만들 수 있습니다. 팀 간의 협업 공간; 팀만.
00:26:08
소유자 또는 비공개 회원인 사용자 채널은 이 채널에 액세스할 수 있습니다. 모두.
00:26:14
투숙객을 포함하여 회원으로 추가할 수 있습니다. 이미 개인 채널인 경우.
00:26:19
팀의 구성원.
00:26:21
Microsoft 팀에서 이러한 기준에 따라 팀 구성..
00:26:28
사용자는 또한 교육을 받아야 합니다...
00:26:34
... 구조를 재고할 뿐만 아니라 마이크로소프트 팀에서 그들의 팀의, 하지만 이전.
00:26:40
질문에 대한 답변 : "나는 새로운 필요합니까 기존 팀이나 새로운 팀의 채널?" ....
00:26:45
... 다소 간단했다. 그래서 에서 지금, 우리는 이 용어로 생각해야 합니다:.
00:26:50
내가 함께 일하고 싶은 사람들의 그룹은 정확 하 게 같은, 나는 새로운 채널을 만들어야한다..
00:26:56
그러나 멤버가 다른 경우, 새로운 팀을 만들어야 합니다..
00:27:01
마이크로 소프트 팀에서, 그것은 될 것입니다 기존 일부의 구조 조정 가능.
00:27:07
이제 개인을 만들 수 있는 팀 채널?.
00:27:11
음, 어떤 경우에, 능력 또는 개인 채널을 가질 수 없습니다.
00:27:16
아키텍처와 지원에 큰 영향을 미칩니다. 마이크로소프트 팀의 팀.
00:27:21
... 이미 설정되어 있습니다. 그렇게 개인 채널을 통해 협업을 할 수 있습니다..
00:27:27
내 민감하고 민감하지 않은 문제에 대해 하나의 팀과 유혹없이.
00:27:33
잠재적으로 기밀 정보 공유 전체 팀이 구실로.
00:27:38
더 편리합니다.
00:27:40
이 경우 신속하게 사용자에게 이 좋은 소식을 제한하도록 알려주십시오..
00:27:46
확산; 그리고 이러한 새로운 기능, 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다!.
00:27:53
새 채널이 필요합니까? 기존 팀이필요하거나 새로운 팀이 필요합니까?.
00:28:00
기존 팀 중 일부가 마이크로소프트 팀에서 지금 재구성.
00:28:05
개인 채널을 만들 수 있습니까? 내가 떠날거야 그것은 당신에게 조사를 위해!.
00:28:08
그래서 오늘 모든 것입니다. 나는 참여해 주셔서 감사합니다..
00:28:14
이제 기억, 당신의 질문을 채팅을 통해 우리는 우리의 블로그에 그 대답할 것입니다..
00:28:20
다음 주
00:28:21
나는 당신에게 모두 매우 즐거운 입찰 하루.
00:28:30
안녕히.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:16
通道"。我的名字是黛娜，我将是 您的培训师今天在本课程中。.
00:00:20
首先，我想 通知您您有可能.
00:00:25
在此实时会话中提出您的问题 通过聊天，你会发现答案.
00:00:30
我们的博客在接下来的一周。
00:00:32
请注意，此网络研讨会是 当前正在录制，您将拥有.
00:00:38
有机会很快在我们的 慕课平台。.
00:00:42
现在，在我开始这个演讲之前。
00:00:46
让我来谈谈它。在这里我们 去。.
00:00:56
好。在这30分钟内 会议 这里 是我们将要讨论的主题.
00:01:02
第一个，会有一个快速 介绍为什么会发生此更改.
00:01:09
以及何时创建私人频道。
00:01:13
谁可以创建专用频道。
00:01:16
我该怎么办。一旦我进入其中。
00:01:19
数据存储在哪里
00:01:23
然后，我们将看看团队所有者可以做些什么 看，然后我们会给你一个总结.
00:01:32
我们展示的元素。
00:01:34
因此，这些建议将 当然，必须进行调整，以适应您的.
00:01:40
实体和战略也是如此，你要去 到位。.
00:01:45
您今天的目标是获得 了解新的最终用户工具并确定.
00:01:51
私人渠道的潜力。
00:01:54
那么，如何在微软中进行协作 团队。.
00:02:02
第一微软团队让我们 作为团队或团队进行互动和沟通.
00:02:09
工作组"在旅途中"，并根据需要。这 工具汇集了人员、内容和工具.
00:02:17
围绕单个平台上的一个项目或任务 完全面向开放式协作。.
00:02:24
所有信息都将是 在安全空间中共享。.
00:02:30
用户只能访问 此私人空间仅应邀请.
00:02:37
成为特定项目的一部分。
00:02:39
在其中，您将拥有音频视频 网络会议集成。.
00:02:43
实际上，归档将很容易 执行文件共享和存储。.
00:02:50
使用您的办公套件也将 是另一种可能性以及集成.
00:02:58
的其他 Office 365 服务。
00:03:00
您将连接到 外部服务。还有一个易于集成的过程.
00:03:06
外部成员。
00:03:08
而且便利...是 永久互动史.
00:03:11
而且可以随时随地访问。
00:03:18
现在，就永久内容而言 历史记录，无论是对话线程.
00:03:25
或文件...好吧，频道可以让您主持对话 以及与特定主题相关的文件;用户.
00:03:31
可以快速找到他们需要的东西，特别是 跟踪已完成的项目。.
00:03:36
因此，微软团队的好处是 提高团队灵活性和敏捷的员工队伍。.
00:03:45
那么，为什么会发生这种变化呢？
00:03:52
好吧，许多公司吹嘘他们 经常使用微软团队，但更接近.
00:04:01
检查，它并不总是很好地使用
00:04:03
当我们看到大多数团队...
00:04:07
实际上没有，否则我应该 说。。。当我们看到大多数团队.
00:04:13
除一般通道外，没有通道 并且对话线程完全是.
00:04:19
空，这表明 TEAMS 仅使用 作为通用文件服务器，无需利用.
00:04:27
它的全部潜力。
00:04:29
现在这种无法限制 因此，渠道权很重要.
00:04:37
导致团队数量过多的原因 组织。.
00:04:40
我在很多情况下看到 对于同一主题，几个团队已经.
00:04:47
创建，只是因为主题受到影响 几个敏感问题。.
00:04:52
参与几个不同的 群组社区或受众，让我们说....
00:04:57
而这个开放的协作平台并不是 最初创建为阻止通道和作为.
00:05:02
结果通道的体系结构 其设计目的不是允许其私有化。.
00:05:11
因为所有信息都是共享的 在一个空间中，所有人都可以看到和访问.
00:05:25
这个团队的成员...所以
00:05:28
我们的当前状态让我们 用灰色说这个小组与小组一起工作.
00:05:37
红色。然后小组在灰色工作 与紫色的组。.
00:05:41
与外部各方，相同 事情发生了。这就是当前状态。所以.
00:05:47
这里有一个名为"IT"的团队的例子 与一般.
00:05:50
通道，然后您将拥有 不同的标准通道。他们没有私有化，.
00:05:58
但未来的状态允许我们工作 与不同的组，但如果他们都.
00:06:03
同样的成员，我们都可以成为 同一个团队...所以.
00:06:07
您如何共享机密 一个团队中的数据和文件？如何访问.
00:06:15
限制机密信息 在与外部合作伙伴的工作组内？.
00:06:19
好吧，创建私有的能力 通道并限制对某些通道的访问.
00:06:26
将大大限制团队数量 和公司。.
00:06:29
这些私人渠道可以 只有受邀用户才能访问.
00:06:36
已经是团队成员，实际上在这里 例如，我们有一个名为GRP的团队.
00:06:43
卡洛
00:06:44
与一般渠道和...其他 标准通道，如主题 1、2、3、.
00:06:52
4和5，但私人频道有 被创建"100"和"私人频道"节目.
00:06:59
一个
00:07:00
"锁定"图标;该图标表示 这个频道实际上是私人的;只.
00:07:05
已添加到私有的团队成员 频道可以查看并参与其中。.
00:07:17
每个团队可以包括...因此，让我们 查看条件...首先，每个团队可以.
00:07:23
拥有200个标准频道，在一个组织中， 您最多可以拥有5，000名成员。.
00:07:31
在直播活动中，您可以创建 10，000 名参与者的受众规模.
00:07:38
持续时间为4小时。
00:07:40
您将有可能 上传并添加最多 10 个文件.
00:07:46
每个通道的时间。
00:07:48
在一个团队中，你可以拥有 多达30个私人频道;一个私人频道.
00:07:57
最多可包含 250 名及以上会员 到100人同时进行私人对话。.
00:08:05
要记住的另一个功能： "最大限制"。人数.
00:08:11
私人对话最多可以达到100个，并且 通过团队连接的数量...那.
00:08:17
始终是 10 个，但通过 SharePoint， 你可以拥有更多！.
00:08:24
那么"什么时候创建私人频道？ 是下一步...始终采用新功能.
00:08:34
引出新的"业务案例场景"，我们将 说。。。在这种情况下，这个新功能.
00:08:41
具有优势。
00:08:42
当然，我无法识别 除了一个案例之外，它们都浮现在脑海中。所以.
00:08:49
在这里我们有"员工"，"助理经理" 和一个"经理"。.
00:08:55
在这个例子中，好吧 经理或他或她的部门经理.
00:09:01
将在 TEAMS 中创建一个团队，然后我们将 邀请他或她的所有员工和这位经理.
00:09:08
很可能会创建多个通道。
00:09:10
第一个将相关 到一般信息。.
00:09:14
至于发布商业信息， 例如。一个用于团队规划：讨论.
00:09:21
时间表或时间表...最后一个， 以跟踪项目的进度。.
00:09:27
这样...与之交互 利益相关者并及时了解他们.
00:09:31
个人贡献等换句话说， 如果您是此特定团队的成员，.
00:09:37
您将可以访问三个频道 对消息可见性没有限制。.
00:09:42
所以。。。
00:09:46
如果经理也想要怎么办 与他的助理经理交谈并值得信赖.
00:09:53
同事关于预算和重组 策略。.
00:09:57
这是两个敏感话题 当然，这位经理不想要.
00:10:02
团队的其他成员能够查看或访问 这两个渠道之外.
00:10:08
2名值得信赖的员工，我们会说... 团队中的这部分人需要.
00:10:14
讨论敏感信息的私人频道 如预算策略等。.
00:10:21
因此，对于这种情况，情况是：去 超过"运营预算"，"战略"和"热门".
00:10:29
主题"...你希望经理和他的助手 私人频道中的经理。.
00:10:34
所以。。。作为所有微软团队用户 知道，通常左手组件的.
00:10:41
团队界面很快就会变得非常混乱 当您是多个团队的成员时，以及.
00:10:47
命名群聊。
00:10:49
聊天也会很快消失，如果 他们没有被固定，如果你被轰炸.
00:10:54
每天都有聊天，谁不是?...事实上 无法搜索命名组.
00:11:01
移动客户中的聊天。它可以相当 当您经常旅行时有时会感到沮丧.
00:11:06
并在旅途中工作。
00:11:07
此外，群聊有 另一个间隙之间没有桥梁或领带.
00:11:15
文件，对话和主要团队 他们是链接的。.
00:11:20
最后，在群聊中，文件 加载到用户.
00:11:26
发布这些并自动共享 其他参与者。.
00:11:31
而且情况并不理想 由于与管理或机密相关的内容.
00:11:37
然后，项目将存储在个人 OneDrive 上 空间.
00:11:41
...完全断开与 Microsoft Teams中的团队项目;特别是.
00:11:46
如果那个人离开公司！所以 "解决方案1"：是群聊。"解决方案".
00:11:54
2":
00:11:55
创建从属或独立 团队，而不是创建另一个团队.
00:12:02
微软预算和战略的2个渠道 团队。。。.
00:12:06
...经理将拥有的地方 给他或她自己以及他的或.
00:12:14
她值得信赖的同事访问...
00:12:16
基于创建的方案 微软团队中的一个独立团队有.
00:12:22
同样的缺点。没有办法参与 主队和下属班子。.
00:12:28
如果数据被传播 跨多个网站集，有.
00:12:34
他们和对话之间没有联系 也是分离和断开的。.
00:12:40
所以微软...这是我们的未来 州。。。.
00:12:47
...就在这儿。微软正在推出 凭借其私人渠道，能够制作.
00:12:52
某些频道协作内容可访问 仅对较大团队的子组。这.
00:13:00
一个是上述方案的理想选择。
00:13:03
私人频道将允许您 在敏感和非敏感方面进行协作.
00:13:10
中的问题
00:13:11
一个团队，而不是 想要分享潜在的机密信息.
00:13:16
以借口与整个团队的信息 它更方便。.
00:13:20
在每个通道中，将有 对话线程;在文件中，.
00:13:26
可以存储的几个文件夹 向有限数量的参与者提供文件。.
00:13:32
私人频道的到来 将更容易保护敏感数据.
00:13:39
它还将打开拥有的可能性 团队中的高管/经理讨论。.
00:13:49
那么何时创建私人频道 还。。。.
00:13:55
私人频道。
00:13:59
给予确定的可能性 可访问的频道的协作内容.
00:14:04
只到团队的子组，这是理想的 对于所描述的场景....
00:14:09
因此，请考虑创建一个团队，然后 然后，取决于保密性.
00:14:14
每个主题，选择创建单独的标准 或按顺序排列每个主题的私人频道.
00:14:20
将讨论划分开来。
00:14:24
确定专用频道是否 是否合适，请考虑以下问题.
00:14:30
关于谁应该一起工作。
00:14:33
因此，您是否需要有限的访问权限 在团队中？.
00:14:40
您要创建一个工作组... 抱歉，一个工作的"子组"以避免消息.
00:14:48
通道显示。
00:14:50
首先，找出 有一个现有的团队。.
00:14:55
所以再一次，一群人在 团队需要一个有针对性的协作空间.
00:15:02
无需创建单独的团队。
00:15:04
例如，专用频道 在以下情况下很有用：我们说过....
00:15:09
团队中的一部分人需要一个私有 讨论敏感信息的渠道，例如.
00:15:14
作为预算，补充，战略定位， 等。.
00:15:18
在解决方案中...下一个 一个是：团队中的一群人.
00:15:24
希望有一个有针对性的协作空间 无需创建单独的团队。.
00:15:29
这项工作是否需要是私有的 从其他人？有几个机密.
00:15:37
要讨论的敏感话题?...
00:15:39
...考虑到所有这些， 这避免了团队的扩散;用户.
00:15:47
现在需要了解私人频道 用户的子组。.
00:15:53
所以请记住："1个私人频道 = 1 个具有以下条件的团队的用户的子组子组.
00:16:03
限制访问"。
00:16:06
那么谁可以创建这些私有 渠道？3 种可能的策略定义.
00:16:17
Office365 管理员。
00:16:18
在"开放获取"中：所有团队所有者 会员可以创建私人频道，并且.
00:16:27
添加成员;在"半受控访问"中： 所有团队所有者都可以阻止成员添加.
00:16:35
通过禁用此选项的专用频道 在团队设置中。.
00:16:40
在第三类中，"有限 访问"：Office365 管理员可以修改此内容.
00:16:49
权限和限制私人频道创建 到某些角色。.
00:16:55
然后你有你的客人。客人 无法创建专用频道。.
00:17:04
创建私有的人 频道是专用频道的所有者.
00:17:11
并且仅包含私人频道的所有者 可以直接添加或删除人员。.
00:17:15
私人频道的所有者 可以将任何团队成员添加到私人频道.
00:17:20
他或她创造了，包括客人。成员 的私人频道有安全的聊天.
00:17:26
空间，添加新成员时，他们可以 看到所有的对话，甚至是旧的对话，.
00:17:33
在这个非常私密的频道中。
00:17:37
那么，一旦我进入，我能做些什么 那个私人频道？.
00:17:46
好吧，如果我们谈论归属感 到专用频道...成为私人的一部分.
00:17:55
渠道，你必须是团队的一员。
00:17:57
没有渠道转化 所以要非常小心。标准通道不能.
00:18:04
转换为私人频道，反之亦然 反之亦然。你必须从一开始就做出决定。.
00:18:09
"移动通道"：不可能 从一个频道或对话中移动频道或对话.
00:18:16
团队到另一个。
00:18:18
在管理方面 连接。。。没有支持连接器.
00:18:23
和选项卡;并且没有对WIKI的支持， 其他特定应用程序，如：规划器，.
00:18:30
流和表单;还有机器人和会议。
00:18:34
私人频道会议邀请 外部各方。好吧，可能性.
00:18:40
供外部各方参与私募 频道会议在以下条件下：.
00:18:47
私人频道成员邀请,...
00:18:49
...并且只能临时访问 讨论、文件、白板、笔记和.
00:18:56
参与者列表。
00:18:57
"删除/存档私有 通道"...好吧，取决于策略.
00:19:00
再次：要么是团队所有者...
00:19:02
团队所有者和/或 私人频道所有者.
00:19:13
并拥有私人 通道，这是强制性的。的最后一个所有者.
00:19:22
私人频道不能离开团队 当所有者.
00:19:27
一个私人频道离开公司，它触发 自动升级该会员.
00:19:33
团队或该频道。不好意思。
00:19:37
就文件管理而言 是关注的，私人频道文件是存储的.
00:19:44
在单独的 SharePoint 网站中。
00:19:47
私人频道所有者...
00:19:51
...离开业务。记得 私人频道的成员是自动的.
00:19:58
晋升为所有者。
00:20:00
现在。。。
00:20:03
这些数据存储在哪里？
00:20:08
所以在这个例子中，这里...我是 显示您....
00:20:15
主要
00:20:17
我们来看看主要的私人团队： GRP 卡罗尔....
00:20:23
您看到的具有标准频道 和私人频道。所以这是命名.
00:20:30
我们正在研究...
00:20:31
所以这是团队的名字。 这就是私人频道的命名方式.
00:20:38
将在 SharePoint 网站中。它会说： "GRP Carole"是团队的名称，.
00:20:44
父团队、短划线和实际名称 私人频道100等。.
00:20:51
因此，请记住 SharePoint 的命名 网站，它是如何工作的。所以再一次，在这个特定的.
00:20:59
例。。。
00:21:00
...你看，你得到了"一般"， "主题：1、2、3、4、5"不显示"锁定".
00:21:09
在右手边...所以它们是标准的 渠道。。。所以它使1，2，3，4，5，6标准.
00:21:16
渠道。
00:21:17
外加两个私人频道。但 SharePoint 网站中将会发生什么，.
00:21:20
你最终会得到三个网站;都 "一"中的标准将是第一个.
00:21:25
一个，然后个人私有 SharePoint 每个专用频道的网站。.
00:21:31
1 个专用通道 = 1 个独立通道 SharePoint Site..
00:21:38
在其中...好吧，自动创建 的集合站点，私人频道.
00:21:45
所有者成为 SharePoint 网站所有者， 成员成为 SharePoint 的成员.
00:21:52
网站。。。
00:21:53
...使用默认文档库 正在创建。.
00:21:57
能够创建列表、应用程序、 子网站、文档库。.
00:22:00
而且我们也无法创造 网站页面。.
00:22:09
您可以增加...不好意思。。。你 可以增加网站集的数量.
00:22:17
从50万到200万
00:22:24
数据存储在哪里？再。。。 是否可以移动标准通道中的数据.
00:22:35
到私人频道?...
00:22:36
在微软团队的团队中。 我们有最后一个例子，我们看到了一个团队.
00:22:42
它的频道看起来像标准和私人
00:22:45
然后在 SharePoint 网站中。
00:22:49
这就是它们与一个人的关系 另一个。微软的一般渠道.
00:22:56
团队是文档中的常规文件夹 SharePoint 网站中的库。.
00:23:00
所以请记住，这是一般的 SharePoint 网站。.
00:23:07
所有标准通道均为 出现在其中。.
00:23:10
私人频道是独立的 SharePoint 网站。所以你不会看到.
00:23:15
那些
00:23:16
因此，移动 SharePoint 文件夹 从一个标准频道到一个专用频道。.
00:23:20
它是如何工作的？井。。。
00:23:22
我们再次了解了如何发生 在 TEAMS 中以及 SharePoint 中会发生什么....
00:23:29
对于成员...这是他们能做的。
00:23:31
作为会员，您只能移动 一个文件来自 TEAMS，但不能来自 SharePoint。.
00:23:37
所以我要回去...和 对于成员，您可以在 TEAMS 中移动一个文件.
00:23:44
在 SharePoint 中只是："文件和文件夹" 是可能的;对于团队所有者：.
00:23:50
文件是可能的...不是文件夹... 在 SharePoint 中：.
00:23:56
两者都是可行的。至于 私人频道所有者担心，在 TEAMS 中：.
00:24:04
只有文件...他可以做到这两点 在 SharePoint 中也是如此。.
00:24:11
那么团队所有者可以看到什么呢？
00:24:20
所以我们在左边有主题 侧面和所有者可以看到什么与什么.
00:24:30
成员可以看到...对于名称和说明，
00:24:34
所有团队的私人频道，所有者 可以看到....
00:24:38
但成员，只有私人 它们被添加到的频道。至于.
00:24:44
对话和选项卡是相关的，
00:24:46
所有者只能在添加时看到 到私人频道。.
00:24:48
对于会员来说，同样的事情。 文件和内容，团队所有者只能在以下情况下看到.
00:25:00
添加到私人频道;又是一样的 适用于团队成员。.
00:25:05
私人频道所有者：
00:25:07
所有团队的私人频道所有者; 业主可以看到所有这些。.
00:25:14
但成员，只有私人 它们被添加到的频道。.
00:25:18
就最近的活动而言 以日期为准，所有团队私人频道.
00:25:23
对于业主;再次限制成员， 仅指向其专用频道.
00:25:29
添加。
00:25:31
所以
00:25:36
为 创建专用频道 讨论或机密或敏感文档。.
00:25:45
对于任何应该 不要向所有团队成员开放，您必须.
00:25:52
受邀加入私人频道参与 并能够查看它。.
00:25:57
所以记得访问私人 通道，您必须是团队的一员。.
00:26:02
私人频道创建专用频道 团队之间的协作空间;唯一的团队.
00:26:08
作为私有所有者或成员的用户 频道可以访问此频道;每个人 都.
00:26:14
包括客人，可以添加为会员 的私人频道（如果它们已经是.
00:26:19
团队成员。
00:26:21
在 Microsoft TEAMS 中，重新思考 基于这些标准的团队结构。.
00:26:28
用户还需要接受培训...
00:26:34
...不仅要重新思考结构 他们在 Microsoft TEAMS 中的团队，但之前.
00:26:40
问题的答案："我需要一个新的吗？ 现有团队或新团队中的频道？....
00:26:45
...相当简单。所以从 现在，我们必须从这些方面来思考：如果.
00:26:50
我想与之合作的一群人正是 同样，我必须创建一个新频道。.
00:26:56
但是，如果成员不同， 我必须创建一个新的团队。.
00:27:01
在微软团队中，它会是 可以重组一些现有的.
00:27:07
团队现在可以创建私有 渠道？.
00:27:11
好吧，无论如何，能力 或无法拥有私人频道.
00:27:16
对体系结构和支持的重大影响 微软团队团队.
00:27:21
...已设置。所以 私人频道将允许您协同工作.
00:27:27
关于敏感和非敏感问题 一个团队，没有诱惑.
00:27:33
共享可能机密的信息 与整个团队一起，借口是它.
00:27:38
更方便。
00:27:40
在这种情况下，您很快就必须 通知您的用户这个好消息来限制.
00:27:46
扩散;有了这些新功能， 您将获得更高的生产力和效率！.
00:27:53
我是否需要一个新的频道 现有团队还是我需要新团队？.
00:28:00
您的一些现有团队是否应该 在微软团队中，现在进行了重组，现在.
00:28:05
可以创建私人频道吗？我要走了 由您来调查！.
00:28:08
这就是今天的全部内容。我 感谢您的参与。.
00:28:14
现在记住，提出你的问题 通过聊天，我们将在我们的博客上回答这些问题。.
00:28:20
接下来的一周
00:28:21
我向你们所有人告别一个非常愉快 日.
00:28:30
再见。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:16
Canale". Numele meu este Dina, și voi fi antrenorul dumneavoastră astăzi pe această sesiune..
00:00:20
Pentru început, aș dori să să vă informeze că aveți posibilitatea de a.
00:00:25
adresați-vă întrebările în timpul acestei sesiuni live prin chat si veti gasi raspunsurile pe.
00:00:30
blog-ul nostru săptămâna următoare.
00:00:32
Fiți informat că acest webinar este în prezent fiind înregistrate, și veți avea.
00:00:38
posibilitatea de a-l vizualiza la scurt timp după pe noastre Platforma MOOC..
00:00:42
Și acum, înainte de a începe această prezentare.
00:00:46
Dați-mi voie să trec peste asta. Aici am merge..
00:00:56
Bine. În acest minut 30 sesiune aici sunt subiectele pe care le vom discuta.
00:01:02
Primul, va fi un rapid introducere cu privire la motivul pentru care se produce această schimbare.
00:01:09
și, de asemenea, când să creați un canal privat.
00:01:13
Cine poate crea canalele private.
00:01:16
Ce pot să fac. Odată ce am în ea.
00:01:19
Și unde sunt stocate datele
00:01:23
Apoi vom vedea ce pot proprietarii de echipe a se vedea, și apoi vă vom oferi un rezumat peste.
00:01:32
elementele pe care le-am arătat.
00:01:34
Deci, aceste recomandări vor trebuie să fie adaptate, desigur, pentru a se potrivi dvs..
00:01:40
entitate și strategia, de asemenea, te duci pentru a fi puse în aplicare..
00:01:45
Obiectivele tale de astăzi este de a obține pentru a cunoaște noi instrumente pentru utilizatorii finali și pentru a identifica.
00:01:51
potențialul canalelor private.
00:01:54
Deci, cum să colaborați la Microsoft Echipe..
00:02:02
În primul rând Microsoft Teams ne permite să interacționeze și să comunice în echipă sau într-o.
00:02:09
grupul de lucru "On The Go" și după cum este necesar. Acest instrumentul reunește oameni, conținut și instrumente.
00:02:17
în jurul unui proiect sau a unei activități pe o singură platformă în întregime orientate spre o colaborare deschisă..
00:02:24
Toate informațiile vor fi partajate într-un spațiu securizat..
00:02:30
Utilizatorii pot avea acces doar la acest spatiu privat la invitatie doar la.
00:02:37
să facă parte dintr-un anumit proiect.
00:02:39
În ea, veți avea audio video integrarea conferințelor web..
00:02:43
Acesta va fi ușor să fișier pentru a obține de fapt faceți partajarea și stocarea fișierelor..
00:02:50
Utilizarea suitei de birou va fi, de asemenea, să fie o altă posibilitate, precum și integrarea.
00:02:58
a altor servicii Office 365.
00:03:00
Și veți avea legătură cu servicii externe. Există, de asemenea, o integrare ușoară.
00:03:06
a membrilor externi.
00:03:08
Și comoditatea... este istoricul interacțiunilor permanente.
00:03:11
Și este accesibil din mers.
00:03:18
Acum, în ceea ce privește conținutul permanent istoric, fie că este vorba de fire de conversație.
00:03:25
sau fișiere... Ei bine, canalele vă permit să găzduiți conversații și fișiere legate de un anumit subiect; Utilizatorii.
00:03:31
pot găsi rapid ceea ce au nevoie și în mod specific urmariti proiectele finalizate..
00:03:36
Deci, beneficiile Microsoft Teams sunt pentru a crește flexibilitatea echipei și forța de muncă agilă..
00:03:45
Deci, de ce această schimbare?
00:03:52
Ei bine, multe companii se laudă că utilizați Microsoft Teams foarte mult, dar mai aproape.
00:04:01
inspecție, nu este întotdeauna bine utilizat
00:04:03
Când vedem majoritatea echipelor...
00:04:07
De fapt, nu au sau ar trebui să zice... Când vedem că majoritatea echipelor.
00:04:13
nu au nici un canal, altele decât canalul general și că firul de conversație este complet.
00:04:19
gol, este un semn că TEAMS este utilizat numai ca un server de fișiere comun, fără a exploata.
00:04:27
întregul său potențial.
00:04:29
Acum, această incapacitate de a restricționa drepturile la canale sunt, prin urmare, o importanță importantă.
00:04:37
cauza numărului excesiv de echipe cu Organizaţii..
00:04:40
Am văzut în multe cazuri în cazul în care pentru acelasi subiect au fost mai multe echipe.
00:04:47
creat, pur și simplu pentru că subiectul afectat mai multe chestiuni sensibile..
00:04:52
Implicat în mai multe diferite grupuri de comunități sau audiențe , să spunem ....
00:04:57
Și această platformă de colaborare deschisă nu a fost creat inițial pentru a bloca canalele și ca.
00:05:02
rezultat arhitectura canalelor nu este conceput pentru a permite privatizarile lor..
00:05:11
Deoarece toate informațiile sunt partajate într-un singur spațiu vizibil și accesibil tuturor.
00:05:25
membrii acestei echipe... Deci
00:05:28
Starea actuală pe care o avem să spune acest grup în gri de lucru cu grupul.
00:05:37
în roșu. Și apoi grupul în gri de lucru cu un grup în violet..
00:05:41
Cu partidele externe, la fel lucru se întâmplă. Asta e starea actuală. Deci.
00:05:47
aici avem un exemplu de echipă numită "IT" cu un general.
00:05:50
canal și apoi v-ar fi diferite canale standard. Nu sunt privatizate,.
00:05:58
dar viitorul stat ne permite să muncim cu grupuri diferite, dar dacă toate sunt.
00:06:03
aceiași membri, putem fi cu toții parte din aceeasi echipa... Deci.
00:06:07
cum partajați confidențialitatea date și fișiere în cadrul unei echipe? Cum se poate accesa.
00:06:15
să fie restricționate informațiile confidențiale în cadrul unui grup de lucru cu parteneri externi?.
00:06:19
Ei bine, capacitatea de a crea privat canale și restricționarea accesului la anumite canale.
00:06:26
va limita drastic numărul de echipe și companii..
00:06:29
Și aceste canale private pot să fie accesate numai de către utilizatorii invitați care sunt.
00:06:36
deja membri ai echipei și de fapt aici ca exemplu avem această echipă numită GRP.
00:06:43
Corina
00:06:44
cu un canal general și ... alt canale standard, cum ar fi subiectul 1, 2, 3;.
00:06:52
4 și 5 dar canalele private care au a fost creat "100" și "Private Channel" arată.
00:06:59
un
00:07:00
pictograma "Blocare"; Pictograma respectivă indică faptul că că acest canal este de fapt privat; Numai.
00:07:05
membrii echipei care au fost adăugați la un privat canal poate vizualiza și de a participa la ea..
00:07:17
Fiecare echipă poate include... Deci, haideți să vezi conditiile... În primul rând, fiecare echipă poate.
00:07:23
au 200 de canale standard și într-o organizație, puteți avea până la 5.000 de membri..
00:07:31
În evenimente live, poți crea o dimensiune a audienței de 10.000 de participanți cu.
00:07:38
o durată de 4 ore.
00:07:40
Veți avea posibilitatea pentru a încărca și a adăuga maximum 10 fișiere la.
00:07:46
un timp pe canal.
00:07:48
Și într-o singură echipă, puteți avea până la 30 de canale private; Un canal privat.
00:07:57
poate include un maxim de 250 de membri și până la 100 de persoane pentru conversații private simultane..
00:08:05
O altă caracteristică de care trebuie să ții cont: "Limite maxime". Numărul de persoane în.
00:08:11
o conversație privată poate merge până la 100 și numărul de atașamente prin intermediul echipelor... Acel.
00:08:17
este 10 la un moment dat întotdeauna, dar prin SharePoint, puteți avea mult mai mult!.
00:08:24
Deci, "când să creați un canal privat?" este urmatorul pas... Noile caracteristici întotdeauna.
00:08:34
duce la noi "scenarii de caz de afaceri", vom zice... Și în acest caz, această nouă caracteristică.
00:08:41
are avantaje.
00:08:42
Și, desigur, nu pot identifica le vin în minte pe toate, cu excepția unui caz. Deci.
00:08:49
aici avem "Angajați", "Asistenți Manageri" și un "Manager"..
00:08:55
În acest exemplu, bine pentru acest lucru manager pentru a rula sau managerul său de departament.
00:09:01
va crea o echipă în TEAMS și apoi vom să-și invite toți angajații și acest manager.
00:09:08
cel mai probabil va crea mai multe canale.
00:09:10
Primul va fi înrudit la informații generale..
00:09:14
În ceea ce privește publicarea informațiilor de afaceri, de exemplu. Unul pentru planificarea echipei: pentru a discuta.
00:09:21
cronologii sau orare... și ultima, pentru a urmări progresul proiectelor..
00:09:27
Și așa... pentru a interacționa cu părțile interesate și să fie la curent cu acestea.
00:09:31
contribuția individuală etc. Cu alte cuvinte, dacă ați fost membru al acestei echipe specifice,.
00:09:37
ai avea acces la cele trei canale fără restricții privind vizibilitatea mesajelor..
00:09:42
Deci...
00:09:46
Ce se întâmplă dacă managerul vrea, de asemenea, pentru a vorbi cu managerul său asistent și de încredere.
00:09:53
coleg despre bugete si reorganizare strategie..
00:09:57
Acestea sunt două subiecte sensibile și, firește, acest manager nu vrea.
00:10:02
restul echipei pentru a putea vizualiza sau accesa aceste două canale în afara celor.
00:10:08
2 angajați de încredere, vom spune... Și acest subset de oameni dintr-o echipă are nevoie de.
00:10:14
un canal privat pentru discutarea informațiilor sensibile cum ar fi strategia bugetară etc..
00:10:21
Deci, pentru acest scenariu de caz: Going peste "Bugetul operațiunilor", "Strategie" și "Hot.
00:10:29
Subiecte"... Vrei managerul cu asistentul lui manageri într-un canal privat..
00:10:34
Deci... ca toți utilizatorii Microsoft Teams știu, de obicei, componenta de mâna stângă a.
00:10:41
Interfața TEAMS poate deveni rapid destul de dezordonată când sunteți membru al mai multor echipe și.
00:10:47
chat-uri de grup numite.
00:10:49
Chat-urile dispar, de asemenea, rapid dacă nu sunt fixate si daca esti bombardat.
00:10:54
cu chat-uri în fiecare zi și cine nu?... Într-adevăr este imposibil să căutați un grup numit.
00:11:01
chat-uri în clienții mobili. Acesta poate fi destul de frustrant în momentele în care călătoriți adesea.
00:11:06
și de lucru pe drum.
00:11:07
În plus, chat-urile de grup au un alt decalaj nu există nici o punte sau cravată între.
00:11:15
fișiere, conversații și echipa principală pentru a care sunt legate..
00:11:20
În cele din urmă, în chat-urile de grup, fișierele sunt încărcate pe OneDrive-ul utilizatorului care.
00:11:26
postat cele și partajate în mod automat cu ceilalți participanți..
00:11:31
Iar situația nu este ideală deoarece conținutul legat de gestionare sau confidențial.
00:11:37
proiectele sunt apoi stocate pe un OneDrive personal spațiu.
00:11:41
... complet deconectat de la proiectul echipelor în Microsoft Teams; Mai ales.
00:11:46
în cazul în care persoana respectivă părăsește compania! Deci, "soluția 1": a fost chat-ul de grup. "Soluția".
00:11:54
2":
00:11:55
Crearea subordonate sau separate echipe, altele decât crearea unei alte echipe cu.
00:12:02
2 canale pentru bugete și strategie în Microsoft Echipe....
00:12:06
... în cazul în care managerul ar fi dat el însuși sau ea însăși, precum și a lui sau.
00:12:14
accesul colegului ei de încredere...
00:12:16
Scenariul bazat pe creație a unei echipe separate din Microsoft TEAMS are.
00:12:22
același dezavantaj. Nu există nici o modalitate de a implica echipa principală și echipa subordonată..
00:12:28
Și dacă datele sunt diseminate în mai multe colecții de site-uri, există.
00:12:34
nici o legătură între ele și conversații sunt, de asemenea, separate și deconectate..
00:12:40
Deci, Microsoft ... Acesta este viitorul nostru stat....
00:12:47
... chiar aici. Microsoft introduce cu canalele sale private capacitatea de a face.
00:12:52
un anumit conținut de colaborare pe canal accesibil numai la un subgrup al unei echipe mai mari. Acest.
00:13:00
unul este ideal pentru scenariile descrise mai sus.
00:13:03
Canalele private vă vor permite să lucreze în colaborare la persoanele sensibile și nesensibile.
00:13:10
probleme în cadrul
00:13:11
O singură echipă și fără a fi tentat să împărtășească potențial confidențial.
00:13:16
informații cu întreaga echipă sub pretextul că este mai convenabil..
00:13:20
În fiecare canal, va exista firul conversației; și în fișiere,.
00:13:26
mai multe dosare cu posibilitatea de a stoca documente pentru un număr limitat de participanți..
00:13:32
Sosirea canalelor private va facilita protejarea datelor sensibile.
00:13:39
și va deschide, de asemenea, posibilitatea de a avea directori/manageri discuții în cadrul unei echipe..
00:13:49
Deci, atunci când pentru a crea un canal privat încă....
00:13:55
Canale private.
00:13:59
să dea posibilitatea de a se asigura conținutul colaborativ al canalului accesibil.
00:14:04
numai la un subgrup al unei echipe, ceea ce este ideal pentru scenariile descrise....
00:14:09
Deci, ia în considerare crearea unei echipe și apoi, în funcție de confidențialitatea.
00:14:14
fiecare subiect, alegeți să creați un standard separat sau canale private pentru fiecare subiect în ordine.
00:14:20
compartimentarea discuțiilor.
00:14:24
Pentru a determina dacă un canal privat este adecvat, ia în considerare următoarele întrebări.
00:14:30
despre cine ar trebui să lucreze împreună.
00:14:33
Deci, aveți nevoie de acces limitat în cadrul unei echipe?.
00:14:40
Vrei să creezi un grup de lucru... Ne pare rău, un "subgrup" de lucru pentru a evita un mesaj.
00:14:48
afișarea canalului.
00:14:50
În primul rând, aflați dacă există o echipă existentă..
00:14:55
Deci, din nou, un grup de oameni pe echipa isi doreste un spatiu targetat pentru a colabora.
00:15:02
fără a fi nevoie să creați o echipă separată.
00:15:04
De exemplu, un canal privat este util în următoarele cazuri: Am spus ....
00:15:09
un subset de oameni dintr-o echipă are nevoie de un privat canal pentru a discuta informații sensibile, cum ar fi.
00:15:14
ca bugete, reaprovizionare, poziționare strategică, etc..
00:15:18
Și în soluție... următorul unul ar fi: Un grup de oameni dintr-o echipă.
00:15:24
doreste sa aiba un spatiu targetat pentru a colabora fără a fi nevoie să creați o echipă separată..
00:15:29
Această lucrare trebuie să fie privată de la alții? Există mai multe confidențiale.
00:15:37
subiecte sensibile de discutat?...
00:15:39
... Luând în considerare toate acestea, acest lucru evită proliferarea echipelor; Utilizatorii.
00:15:47
va trebui acum să înțeleagă canalul privat subgrupuri de utilizatori..
00:15:53
Deci, amintiți-vă: "1 canal privat = 1 Subgrup de utilizatori ai unei echipe cu.
00:16:03
acces restricționat".
00:16:06
Deci, cine poate crea aceste privat Canale? 3 posibile strategii definite de.
00:16:17
Office365 Admin.
00:16:18
În "Open Access": Toți proprietarii de echipe și membrii pot crea un canal privat și.
00:16:27
adăugați membri; În "Acces semi-controlat": toți proprietarii echipei pot împiedica adăugarea membrilor.
00:16:35
canale private prin dezactivarea acestei opțiuni în setările echipei..
00:16:40
Și în a treia categorie, "Limitat Access": Administratorii Office365 pot modifica acest lucru.
00:16:49
permisiunea și limitarea creării de canale private la anumite roluri..
00:16:55
Apoi, aveți oaspeții dumneavoastră. Oaspeţii nu poate crea canale private..
00:17:04
Persoana care creează un privat canalul este proprietarul canalului privat.
00:17:11
și numai proprietarul canalului privat poate adăuga sau elimina direct persoane..
00:17:15
Proprietarul canalului privat poate adăuga orice membru al echipei la un canal privat.
00:17:20
el sau ea a creat, inclusiv oaspeții. Membri a canalului privat au un chat securizat.
00:17:26
spațiu și atunci când adaugă noi membri, ei pot vezi toate conversațiile, chiar și cele vechi,.
00:17:33
în acest canal foarte privat.
00:17:37
Deci, ce pot face, odată ce am în acel canal privat?.
00:17:46
Ei bine, dacă vorbim despre apartenență la un canal privat... Pentru a face parte dintr-un privat.
00:17:55
canal, trebuie să faci parte din echipă.
00:17:57
Nu există conversii pe canal asa ca fii foarte atent. Canalele standard nu pot.
00:18:04
să fie convertite în canale private și viciu Versa. Trebuie să decidă de la a lua du-te..
00:18:09
"Canale în mișcare": Nu este posibil pentru a muta canale sau conversații dintr-unul singur.
00:18:16
echipa la altul.
00:18:18
Și când vine vorba de gestionare Conectori... Nu există conectori de suport.
00:18:23
și file; Și nu există nici un suport pentru WIKIs, alte aplicații, cum ar fi: Planificator,.
00:18:30
Flux și formulare; de asemenea, roboți și întâlniri.
00:18:34
Invitație la întâlnirea canalului privat părților externe. Ei bine, posibilitatea.
00:18:40
pentru ca părțile externe să participe în privat îndeplinirea canalului în următoarele condiții:.
00:18:47
invitație privată a membrilor canalului,...
00:18:49
... Și numai acces temporar la discuții, fișiere, table albe, note și.
00:18:56
lista participanților.
00:18:57
"Ștergerea / arhivarea unui privat canal"... Ei bine, în funcție de strategie.
00:19:00
din nou: Ori patronul echipei...
00:19:02
Fie proprietarul echipei și/sau proprietar de canal privat.
00:19:13
Și pentru dreptul de proprietate asupra unui privat canal, este obligatoriu. Ultimul proprietar al.
00:19:22
un canal privat nu poate părăsi echipa fără desemnarea unui nou proprietar atunci când proprietarul.
00:19:27
un canal privat părăsește compania, se declanșează promovarea automată a unui membru al acestuia.
00:19:33
echipa sau acel canal. Îmi pare rău.
00:19:37
Și în ceea ce privește gestionarea fișierelor este în cauză, fișierele canal privat sunt stocate.
00:19:44
într-un site SharePoint separat.
00:19:47
Proprietarul canalului privat...
00:19:51
... părăsește afacerea. Aminti un membru al canalului privat este automat.
00:19:58
promovat ca proprietar.
00:20:00
Și acum...
00:20:03
Unde sunt stocate aceste date?
00:20:08
Deci, în acest exemplu, aici ... Sunt arătându-vă ....
00:20:15
Principalul
00:20:17
Vom spune că principala echipă privată: GRP Carole ....
00:20:23
Care vedeți că are canale standard și canale private. Deci, este numirea.
00:20:30
la care ne uităm...
00:20:31
Acesta este numele echipei. Și acesta este modul în care numirea unui canal privat.
00:20:38
va fi, într-un site SharePoint. Acesta va spune: "GRP Carole", care este numele echipei,.
00:20:44
echipa părinte, dash și numele real canal privat 100 și așa mai departe..
00:20:51
Deci, amintiți-vă numirea pentru SharePoint site-uri, cum funcționează. Deci, din nou, în acest special.
00:20:59
exemplu...
00:21:00
... vezi tu, ai "General", "subiect: 1, 2,3,4,5" nu prezintă un "Lock".
00:21:09
pe partea dreaptă... deci sunt standard Canale... Deci, face 1,2,3,4,5,6 standard.
00:21:16
Canale.
00:21:17
Plus două canale private. Dar ce se va întâmpla în site-ul SharePoint,.
00:21:20
ai de gând să sfârșesc cu trei site-uri; Tot standardele din "unul", care va fi primul.
00:21:25
unul și apoi SharePoint privat individual site-uri pentru fiecare canal privat..
00:21:31
1 Canal privat = 1 separat Site-ul SharePoint..
00:21:38
În ea... Ei bine, crearea automată a unei colecții de site-uri, canalul privat.
00:21:45
proprietarii devin proprietarii de site-uri SharePoint, membrii devin membri ai SharePoint.
00:21:52
Site...
00:21:53
... Cu biblioteca de documente implicită fiind creat..
00:21:57
Capacitatea de a crea liste, aplicații, subsite-uri, bibliotecă de documente..
00:22:00
Și, de asemenea, nu putem crea pagina site-ului..
00:22:09
Puteți crește ... îmi pare rău... tu poate crește numărul de colecții de site-uri.
00:22:17
de la 500.000 la 2 milioane
00:22:24
Unde sunt stocate datele? iarăși... Datele dintr-un canal standard pot fi mutate.
00:22:35
la un canal privat?...
00:22:36
Ei bine, în echipa Microsoft TEAMS. Avem ultimul exemplu pe care l-am văzut ce echipă.
00:22:42
și canalele sale arată ca standard și privat
00:22:45
Și apoi în site-ul SharePoint.
00:22:49
Acesta este modul în care acestea se referă la unul altul. Canalul general dintr-un Microsoft.
00:22:56
echipa este dosarul general din document bibliotecă în site-ul SharePoint..
00:23:00
Deci, amintiți-vă, acest lucru este general Site-ul SharePoint..
00:23:07
Toate canalele standard sunt care apar în ea..
00:23:10
Canalele private sunt individuale Site-uri SharePoint. Deci nu veți vedea.
00:23:15
acei
00:23:16
Deci, mutarea unui folder SharePoint de la un canal standard la un canal privat..
00:23:20
Cum funcționează? Bine...
00:23:22
Din nou, avem cum se întâmplă ceea ce se întâmplă în TEAMS și ce se întâmplă în SharePoint....
00:23:29
Pentru membrii... Aceasta este ceea ce pot face.
00:23:31
Ca membru, vă puteți muta numai un fișier din TEAMS, dar nu din SharePoint..
00:23:37
Asa ca am de gând să mă întorc .... și pentru un membru puteți muta un fișier în TEAMS.
00:23:44
și în SharePoint doar: "fișier și folder" este posibil; Pentru proprietarul echipei:.
00:23:50
Fișierul este posibil... Nu dosar... Și în SharePoint:.
00:23:56
Ambele sunt fezabile. În ceea ce privește proprietarul canalului privat este preocupat, în TEAMS:.
00:24:04
Numai fișiere... Și le poate face pe amândouă și în SharePoint..
00:24:11
Deci, ce pot vedea proprietarii de echipe?
00:24:20
Deci avem subiectul în stânga partea si ce poate vedea proprietarul versus ce.
00:24:30
membrii pot vedea ... Pentru nume și descriere,
00:24:34
Toate canalele private ale echipei, proprietarii se poate vedea ....
00:24:38
Dar membrii, numai privat canalele la care sunt adăugate. În ceea ce privește.
00:24:44
conversațiile și filele sunt vizate,
00:24:46
Proprietarul poate vedea numai atunci când este adăugat la canalul privat..
00:24:48
Și pentru membri, același lucru. Fișiere și conținut, proprietarul echipei poate vedea numai atunci când.
00:25:00
adăugat la canalul privat; La fel din nou merge pentru membrii echipei..
00:25:05
Proprietar canal privat:
00:25:07
Toți proprietarii de canale private ale echipei; proprietarul le poate vedea pe toate..
00:25:14
Dar membrii, numai privat canalele la care sunt adăugate..
00:25:18
Și în ceea ce privește activitatea recentă Data este în cauză, toate echipele canale private.
00:25:23
pentru proprietari; Și din nou restricție pentru membri, doar canalele private la care sunt.
00:25:29
adăugat.
00:25:31
Deci
00:25:36
Crearea unui canal privat pentru discuții sau documente confidențiale sau sensibile..
00:25:45
Pentru orice discuții care ar trebui să nu fi deschis tuturor membrilor echipei, trebuie să.
00:25:52
să fie invitat să se alăture unui canal privat pentru a participa și să fie în măsură să-l vizualizați..
00:25:57
Deci, nu uitați să accesați privatul canal, trebuie să fie un membru al echipei..
00:26:02
Canalele private creează dedicate spații de colaborare între echipe; Singura echipă.
00:26:08
utilizatori care sunt proprietari sau membri privați canalele pot accesa acest canal; Oricine.
00:26:14
inclusiv oaspeții, pot fi adăugați ca membru a unui canal privat, dacă acestea sunt deja un.
00:26:19
membru al echipei.
00:26:21
În Microsoft TEAMS, regândiți structura echipelor pe baza acestor criterii..
00:26:28
Utilizatorii vor trebui, de asemenea, să fie instruiți ...
00:26:34
... nu numai pentru a regândi structura dintre echipele lor din Microsoft TEAMS, dar înainte.
00:26:40
răspunsul la întrebarea: "Am nevoie de un nou canal într-o echipă existentă sau într-o echipă nouă?" ....
00:26:45
... a fost destul de simplu. Deci, de la acum, trebuie să ne gândim în acești termeni: În cazul în care.
00:26:50
grup de oameni vreau să lucrez cu este exact la fel, trebuie să creez un canal nou..
00:26:56
Dar dacă membrii sunt diferiți, Trebuie să creez o echipă nouă..
00:27:01
În Microsoft TEAMS, va fi posibil pentru a restructura o parte din cele existente.
00:27:07
echipe acum că este posibil să se creeze privat Canale?.
00:27:11
Ei bine, în orice caz, capacitatea sau incapacitatea de a avea canale private are.
00:27:16
un impact major asupra arhitecturii și sprijinului a echipelor Microsoft TEAMS.
00:27:21
... care sunt deja înființate. Deci canalele private vă vor permite să lucrați în colaborare.
00:27:27
referitoare la aspecte sensibile și nesensibile în cadrul o singură echipă și fără a fi tentat să.
00:27:33
să partajeze informații potențial confidențiale cu întreaga echipă sub pretextul că.
00:27:38
este mai convenabil.
00:27:40
În acest caz, trebuie să vă grăbiți informați-vă utilizatorii cu privire la această veste bună pentru a limita.
00:27:46
proliferarea; Și cu aceste noi funcționalități, veți obține o productivitate și o eficiență mai mare!.
00:27:53
Am nevoie de un canal nou pentru un echipa existentă sau am nevoie de o echipă nouă?.
00:28:00
În cazul în care unele dintre echipele existente în Microsoft TEAMS fi restructurat acum că.
00:28:05
pot fi create canale private? Voi pleca este de până la tine pentru a investiga!.
00:28:08
Deci, asta va fi tot pentru ziua de azi. Eu doriți să vă mulțumesc pentru participare..
00:28:14
Acum, amintiți-vă, pune întrebările dumneavoastră prin chat și le vom răspunde celor de pe blogul nostru..
00:28:20
Săptămâna următoare
00:28:21
Vă ofer tuturor un foarte plăcut zi.
00:28:30
La revedere.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:16
Canais". Meu nome é Dina, e eu serei seu treinador hoje nesta sessão..
00:00:20
Para começar, eu gostaria de informá-lo que você tem a possibilidade de.
00:00:25
fazer suas perguntas durante esta sessão ao vivo via chat e você vai encontrar as respostas em.
00:00:30
nosso blog na semana seguinte.
00:00:32
Esteja avisado de que este webinar é atualmente sendo gravado, e você terá.
00:00:38
a oportunidade de vê-lo logo depois em nossa Plataforma MOOC..
00:00:42
E agora, antes de começar esta apresentação.
00:00:46
Deixe-me passar por cima dele. Aqui nós ir..
00:00:56
Tudo bem. Durante este 30 minutos sessão aqui estão os tópicos que vamos estar discutindo.
00:01:02
O primeiro, haverá um rápido introdução sobre por que esta mudança está ocorrendo.
00:01:09
e também quando criar um canal privado.
00:01:13
Que podem criar os canais privados.
00:01:16
O que eu posso fazer? Uma vez que eu estou nele.
00:01:19
E onde estão os dados sendo armazenados
00:01:23
Então vamos ver o que os donos da equipe podem ver, e então vamos dar-lhe um resumo sobre.
00:01:32
os elementos que mostramos.
00:01:34
Então essas recomendações vão tem que ser adaptado, é claro, para se adequar ao seu.
00:01:40
entidade ea estratégia também, você está indo para estar colocando no lugar..
00:01:45
Seus objetivos hoje é obter para conhecer novas ferramentas de usuário final e identificar o.
00:01:51
potencial de canais privados.
00:01:54
Então, como colaborar na Microsoft Equipes..
00:02:02
As primeiras equipes da Microsoft nos permitem interagir e comunicar como uma equipe ou em um.
00:02:09
grupo de trabalho "On The Go" e conforme necessário. Este ferramenta reúne pessoas, conteúdo e ferramentas.
00:02:17
em torno de um projeto ou tarefa em uma única plataforma inteiramente voltado para a colaboração aberta..
00:02:24
Todas as informações serão compartilhado em um espaço seguro..
00:02:30
Os usuários só podem ter acesso a este espaço privado após convite apenas para.
00:02:37
fazer parte de um projeto específico.
00:02:39
Nele, você terá vídeo de áudio integração web conferência..
00:02:43
Será fácil arquivar para realmente fazer compartilhamento e armazenamento de arquivos..
00:02:50
O uso da sua suíte de escritório também será ser outra possibilidade, bem como a integração.
00:02:58
de outros serviços do Office 365.
00:03:00
E você terá conexão com serviços externos. Há também uma integração fácil.
00:03:06
de membros externos.
00:03:08
E a conveniência... é o histórico de interação permanente.
00:03:11
E é acessível em qualquer movimento.
00:03:18
Agora, quanto ao conteúdo permanente história, seja tópicos de conversa.
00:03:25
ou arquivos... Bem, os canais permitem que você hospede conversas e arquivos relacionados a um tópico específico; Usuários.
00:03:31
pode rapidamente encontrar o que eles precisam e especificamente traçar projetos finalizados..
00:03:36
Assim, os benefícios do Microsoft Teams são para aumentar a flexibilidade da equipe e a força de trabalho ágil..
00:03:45
Então por que essa mudança?
00:03:52
Bem, muitas empresas se gabar usar muito o Microsoft Teams, mas em um mais próximo.
00:04:01
inspeção, nem sempre é bem usado
00:04:03
Quando vemos a maioria das equipes...
00:04:07
Na verdade, não tem ou eu deveria dizer... Quando vemos que a maioria das equipes.
00:04:13
não tem canal, além do canal geral e que o fio de conversação é completamente.
00:04:19
vazio, é um sinal de que as EQUIPES só são usadas como um servidor de arquivos comum sem explorar.
00:04:27
todo o seu potencial.
00:04:29
Agora essa incapacidade de restringir direitos aos canais é, portanto, um importante.
00:04:37
causa para o número excessivo de equipes com Organizações..
00:04:40
Eu vi em muitos casos onde para o mesmo assunto várias equipes tinham sido.
00:04:47
criado, simplesmente porque o tópico afetado vários assuntos sensíveis..
00:04:52
Envolvido em vários diferentes grupos comunidades ou audiências, digamos....
00:04:57
E essa plataforma de colaboração aberta não era originalmente criado para bloquear canais e como.
00:05:02
um resultado da arquitetura dos canais não é projetado para permitir suas privatizações..
00:05:11
Porque todas as informações são compartilhadas em um espaço visível e acessível a todos.
00:05:25
membros desta equipe... Então
00:05:28
O estado atual que temos vamos dizem que este grupo em cinza trabalhando com o grupo.
00:05:37
em vermelho. E então o grupo em cinza trabalhando com um grupo em roxo..
00:05:41
Com partes externas, o mesmo coisa acontece. Esse é o estado atual. Então.
00:05:47
aqui temos um exemplo de uma equipe chamada "TI" com um general.
00:05:50
canal e, em seguida, você teria diferentes canais padrão. Eles não são privatizados,.
00:05:58
mas o estado futuro está nos permitindo trabalhar com grupos diferentes, mas se eles são todos.
00:06:03
os mesmos membros, todos nós podemos ser parte do mesma equipe... Então.
00:06:07
como você compartilha confidencial dados e arquivos dentro de uma equipe? Como pode acessar.
00:06:15
a informações confidenciais ser restritas dentro de um grupo de trabalho com parceiros externos?.
00:06:19
Bem, a capacidade de criar privado canais e restringir o acesso a certos canais.
00:06:26
limitará drasticamente o número de equipes e empresas..
00:06:29
E esses canais privados podem só ser acessado por usuários convidados que são.
00:06:36
já membros da equipe e, na verdade, aqui como o exemplo que temos essa equipe chamada GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
com um canal geral e ... outro canais padrão como o assunto 1, 2, 3,.
00:06:52
4 e 5, mas os canais privados que têm foi criado "100" e "Private Channel" show.
00:06:59
um
00:07:00
Ícone "Bloquear"; Esse ícone indica que este canal é realmente privado; Somente.
00:07:05
membros da equipe que foram adicionados a um privado canal pode vê-lo e participar dele..
00:07:17
Cada equipe pode incluir... Então vamos ver as condições... Primeiro, cada equipe pode.
00:07:23
tem 200 canais padrão e em uma organização, você pode ter até 5.000 membros..
00:07:31
Em eventos ao vivo, você pode criar um tamanho de audiência de 10.000 participantes com.
00:07:38
uma duração de 4 horas.
00:07:40
Você terá a possibilidade para carregar e adicionar um máximo de 10 arquivos em.
00:07:46
um tempo por canal.
00:07:48
E em uma equipe, você pode ter até 30 canais privados; Um canal privado.
00:07:57
pode incluir um máximo de 250 membros e até a 100 pessoas para conversas privadas simultâneas..
00:08:05
Outra característica a ter em mente: "Limites Máximos". O número de pessoas em.
00:08:11
uma conversa privada pode ir até 100 e o número de anexos através de equipes... Isso.
00:08:17
é 10 de cada vez sempre, mas via SharePoint, você pode ter muito mais!.
00:08:24
Então, "quando criar um canal privado?" é o próximo passo... Os novos recursos sempre.
00:08:34
levar a novos "cenários de caso de negócios", vamos dizer... E neste caso, este novo recurso.
00:08:41
tem vantagens.
00:08:42
E, claro, eu não posso identificar todos eles, mas um caso vem à mente. Então.
00:08:49
aqui temos "Funcionários", "Gerentes Assistentes" e um "Gerente"..
00:08:55
Neste exemplo, bem para isso gerente para executar ou seu gerente de departamento.
00:09:01
vai criar uma equipe em EQUIPES e, em seguida, vamos convidar todos os seus funcionários e este gerente.
00:09:08
provavelmente criará vários canais.
00:09:10
O primeiro será relacionado para informações gerais..
00:09:14
Quanto à publicação de informações sobre negócios, por exemplo. Um para o planejamento da equipe: para discutir.
00:09:21
cronogramas ou horários... e o último, para acompanhar o andamento dos projetos..
00:09:27
E assim... para interagir com os stakeholders e ficar a par de sua.
00:09:31
contribuição individual, etc. Em outras palavras, se você fosse um membro desta equipe específica,.
00:09:37
você teria acesso aos três canais sem restrições à visibilidade da mensagem..
00:09:42
Então...
00:09:46
E se o gerente também quiser para falar com seu gerente assistente e confiável.
00:09:53
colega sobre orçamentos e reorganização estratégia..
00:09:57
Esses são dois tópicos sensíveis e, naturalmente, este gerente não quer o.
00:10:02
resto da equipe para ser capaz de ver ou acessar esses dois canais fora daqueles.
00:10:08
Dois empregados confiáveis, vamos dizer... E este subconjunto de pessoas em uma equipe precisa.
00:10:14
um canal privado para discutir informações confidenciais como estratégia de orçamentos, etc..
00:10:21
Então, para este cenário de caso: Indo sobre "Orçamento de Operações", "Estratégia" e "Quente".
00:10:29
Tópicos"... Você quer o gerente com seu assistente gerentes em um canal privado..
00:10:34
Então... como todos os usuários do Microsoft Teams sabe, geralmente o componente da mão esquerda do.
00:10:41
Interface TEAMS pode rapidamente se tornar bastante confuso quando você é um membro de várias equipes e.
00:10:47
conversas em grupo nomeadas.
00:10:49
Chats também desaparecem rapidamente se eles não estão presos e se você for bombardeado.
00:10:54
com bate-papos todos os dias e quem não é?... Realmente é impossível procurar por grupo nomeado.
00:11:01
chats em clientes móveis. Pode ser bastante frustrante em momentos em que você está muitas vezes viajando.
00:11:06
e trabalhando em movimento.
00:11:07
Além disso, os bate-papos em grupo têm outra lacuna não há ponte ou empate entre.
00:11:15
arquivos, conversas ea equipe principal para que eles estão ligados..
00:11:20
Finalmente, em bate-papos em grupo, os arquivos são carregados no OneDrive do usuário que.
00:11:26
postou aqueles e compartilhou automaticamente com os outros participantes..
00:11:31
E a situação não é ideal desde conteúdo relacionado ao gerenciamento ou confidencial.
00:11:37
projetos são então armazenados em um OneDrive pessoal espaço.
00:11:41
... completamente desconectado de o projeto das equipes em Equipes Microsoft; Especialmente.
00:11:46
se essa pessoa deixar a empresa! Então o "solução 1": foi o bate-papo em grupo. A "solução".
00:11:54
2":
00:11:55
Criação de Subordinado ou Separado equipes, além de criar outra equipe com.
00:12:02
2 canais para orçamentos e estratégia na Microsoft Equipes....
00:12:06
... onde o gerente teria dado a si mesmo, bem como o seu ou.
00:12:14
seu colega de confiança acesso...
00:12:16
O cenário baseado na criação de uma equipe separada em Equipes Microsoft tem.
00:12:22
a mesma desvantagem. Não há como envolver a equipe principal e a equipe subordinada..
00:12:28
E se os dados forem divulgados em várias coleções de sites, há.
00:12:34
nenhuma conexão entre eles e as conversas também são separados e desconectados..
00:12:40
Então a Microsoft... Esse é o nosso futuro. estado....
00:12:47
... bem aqui. Microsoft está introduzindo com seus canais privados a capacidade de fazer.
00:12:52
certo conteúdo de colaboração de canal acessível apenas para um subgrupo de uma equipe maior. Este.
00:13:00
um é ideal para os cenários descritos acima.
00:13:03
Canais privados permitirão que você para trabalhar de forma colaborativa em sensíveis e não sensíveis.
00:13:10
questões dentro
00:13:11
Uma única equipe e sem ser tentado a compartilhar potencialmente confidencial.
00:13:16
informações com toda a equipe sob o pretexto que é mais conveniente..
00:13:20
Em cada canal, haverá o fio de conversa; e nos arquivos,.
00:13:26
várias pastas com a possibilidade de armazenar documentos para um número limitado de participantes..
00:13:32
A chegada de canais privados facilitará a proteção de dados confidenciais.
00:13:39
e também abrirá a possibilidade de ter discussões entre executivos e gestores dentro de uma equipe..
00:13:49
Então, quando criar um canal privado ainda....
00:13:55
Canais privados.
00:13:59
dar a possibilidade de ter certeza conteúdo colaborativo do canal acessível.
00:14:04
apenas para um subgrupo de uma equipe, que é ideal para os cenários descritos....
00:14:09
Então considere criar uma equipe e então, dependendo da confidencialidade de.
00:14:14
cada tópico, opte por criar padrão separado ou canais privados para cada tópico em ordem.
00:14:20
para compartimentar discussões.
00:14:24
Para determinar se um canal privado é apropriado, considere as seguintes perguntas.
00:14:30
sobre quem deve trabalhar juntos.
00:14:33
Então você precisa de acesso limitado dentro de uma equipe?.
00:14:40
Você quer criar um grupo de trabalho... Desculpe, um "subgrupo" funcionando para evitar uma mensagem.
00:14:48
exibição do canal.
00:14:50
Em primeiro lugar, descubra se há uma equipe existente..
00:14:55
Então, novamente, um grupo de pessoas em a equipe quer um espaço direcionado para colaborar.
00:15:02
sem ter que criar uma equipe separada.
00:15:04
Por exemplo, um canal privado é útil nos seguintes casos: Nós dissemos....
00:15:09
um subconjunto de pessoas em uma equipe precisa de um privado canal para discutir informações confidenciais como.
00:15:14
como orçamentos, reposição, posicionamento estratégico, etc..
00:15:18
E na solução... o próximo um seria: Um grupo de pessoas em uma equipe.
00:15:24
quer ter um espaço direcionado para colaborar sem ter que criar uma equipe separada..
00:15:29
Este trabalho precisa ser privado dos outros? Existem vários confidenciais.
00:15:37
tópicos sensíveis para discutir?...
00:15:39
... Levando tudo isso em conta, isso evita a proliferação de equipes; Usuários.
00:15:47
agora vai precisar entender o canal privado subgrupos de usuários..
00:15:53
Então lembre-se: "1 Canal Privado = 1 Subgrupo subgrupo de usuários de uma equipe com.
00:16:03
acesso restrito".
00:16:06
Então, quem pode criar aqueles privados Canais? 3 estratégias possíveis definidas por.
00:16:17
Administrador do Escritório365.
00:16:18
Em "Acesso Aberto": Todos os donos de equipes e os membros podem criar um canal privado e.
00:16:27
adicionar membros; Em "Acesso Semi-Controlado": todos os proprietários de equipes podem impedir que os membros a adicionar.
00:16:35
canais privados, desativando esta opção em configurações de equipe..
00:16:40
E na terceira categoria, "Limitado Acesso": Office365 Admin(s) pode modificar isso.
00:16:49
permissão e limita criações de canais privados para certos papéis..
00:16:55
Então você tem seus convidados. Os hóspedes não pode criar canais privados..
00:17:04
A pessoa que cria um privado canal é o proprietário do canal privado.
00:17:11
e apenas o proprietário do canal privado pode adicionar ou remover diretamente as pessoas..
00:17:15
O dono do canal privado pode adicionar qualquer membro da equipe a um canal privado.
00:17:20
ele ou ela criou, incluindo convidados. Membros do canal privado tem um bate-papo seguro.
00:17:26
espaço e ao adicionar novos membros, eles podem ver todas as conversas, mesmo as antigas,.
00:17:33
neste canal muito privado.
00:17:37
Então, o que eu posso fazer, uma vez que eu estou em aquele canal privado?.
00:17:46
Bem, se falarmos sobre pertencimento para um canal privado... Para fazer parte de um privado.
00:17:55
canal, você deve fazer parte da equipe.
00:17:57
Não há conversões de canais por isso tenha muito cuidado. Canais padrão não podem.
00:18:04
ser convertido em canais privados, e vice Versa. Você tem que decidir desde o primeiro tempo..
00:18:09
"Canais em movimento": Não é possível para mover canais ou conversas de um.
00:18:16
equipe para outro.
00:18:18
E quando se trata de gerenciar Conectores... Não há conectores de suporte.
00:18:23
e abas; E não há suporte para WIKIs, outras aplicações como: Planner,.
00:18:30
Fluxo e Formas; também robôs e reuniões.
00:18:34
Convite de reunião de canal privado para partes externas. Bem, a possibilidade.
00:18:40
para partes externas participar em privado reunião de canal sob as seguintes condições:.
00:18:47
convite de membro do canal privado,...
00:18:49
... E apenas acesso temporário a discussões, arquivos, quadros brancos, notas e.
00:18:56
lista de participantes.
00:18:57
"Deletar/Arquivar um privado canal"... Bem, dependendo da estratégia.
00:19:00
novamente: Ou o dono da equipe...
00:19:02
Ou o dono da equipe e/ou o proprietário canal privado.
00:19:13
E para a propriedade de um privado canal, é obrigatório. O último dono de.
00:19:22
um canal privado não pode deixar a equipe sem designando um novo proprietário quando o proprietário de.
00:19:27
um canal privado deixa a empresa, ele aciona a promoção automática de um membro do que.
00:19:33
equipe ou esse canal. Desculpa.
00:19:37
E quanto à gestão de arquivos está preocupado, arquivos de canais privados são armazenados.
00:19:44
em um site separado do SharePoint.
00:19:47
O dono do canal privado...
00:19:51
... Deixa o negócio. Lembrar um membro do canal privado é automaticamente.
00:19:58
promovido como o proprietário.
00:20:00
E agora...
00:20:03
Onde esses dados estão armazenados?
00:20:08
Então, neste exemplo, aqui... Eu sou. mostrando a você....
00:20:15
O principal
00:20:17
Diremos a equipe principal: GRP Carole....
00:20:23
O que você vê tem canais padrão e canais privados. Então é a nomeação.
00:20:30
que estamos olhando...
00:20:31
Então este é o nome da equipe. E é assim que a nomeação de um canal privado.
00:20:38
será, em um site do SharePoint. Ele vai dizer: "GRP Carole" que é o nome da equipe,.
00:20:44
equipe dos pais, traço e o nome do real canal privado 100 e assim por diante..
00:20:51
Então lembre-se da nomeação para SharePoint sites, como ele funciona. Então, novamente, neste particular.
00:20:59
exemplo...
00:21:00
... você vê, você tem "General", "assunto: 1, 2,3,4,5" não mostram um "Bloqueio".
00:21:09
do lado direito... por isso eles são padrão Canais... Assim, ele faz 1,2,3,4,5,6 padrão.
00:21:16
Canais.
00:21:17
Mais dois canais privados. Mas o que vai acontecer no site do SharePoint,.
00:21:20
você vai acabar com três sites; Todo os padrões em "um" que será o primeiro.
00:21:25
um e, em seguida, sharepoint privado individual sites para cada canal privado..
00:21:31
1 Canal Privado= 1 Separado Site do SharePoint..
00:21:38
Nele... Bem, criação automática de uma coleção de sites, o canal privado.
00:21:45
os proprietários se tornam os proprietários de sites do SharePoint, os membros se tornam membros do SharePoint.
00:21:52
local...
00:21:53
... Com biblioteca de documentos padrão sendo criado..
00:21:57
A capacidade de criar listas, aplicativos, subsites, biblioteca de documentos..
00:22:00
E também somos incapazes de criar página do site..
00:22:09
Você pode aumentar... Desculpa... você pode aumentar o número de coletas de sites.
00:22:17
de 500.000 a 2 milhões
00:22:24
Onde estão os dados armazenados? outra vez... Os dados de um canal padrão podem ser movidos.
00:22:35
para um canal privado?...
00:22:36
Bem na equipe da Microsoft TEAMS. Temos o último exemplo que vimos o que uma equipe.
00:22:42
e seus canais parecem padrão e privado
00:22:45
E, em seguida, no site SharePoint.
00:22:49
É assim que eles se relacionam com um outro. O canal geral em uma Microsoft.
00:22:56
equipe é a pasta geral no documento biblioteca no site SharePoint..
00:23:00
Então lembre-se, este é o general Site do SharePoint..
00:23:07
Todos os canais padrão são aparecendo nele..
00:23:10
Os canais privados são individuais Sites do SharePoint. Então você não vai ver.
00:23:15
aqueles
00:23:16
Então, movendo uma pasta SharePoint de um canal padrão para um canal privado..
00:23:20
Como funciona? Poço...
00:23:22
Mais uma vez temos como o que acontece em EQUIPES e o que acontece no SharePoint....
00:23:29
Para membros... Isto é o que eles podem fazer.
00:23:31
Como membro, você só pode se mover um arquivo de TEAMS, mas não do SharePoint..
00:23:37
Então eu vou voltar... e para um membro você pode mover um arquivo em EQUIPES.
00:23:44
e no SharePoint apenas: "arquivo e pasta" é possível; Para o dono da equipe:.
00:23:50
O arquivo é possível... Não pasta... E no SharePoint:.
00:23:56
Ambos são viáveis. Tanto quanto o O proprietário de canais privados está preocupado, em EQUIPES:.
00:24:04
Só arquivos... E ele pode fazer as duas coisas no SharePoint, também..
00:24:11
Então, o que os donos de equipes podem ver?
00:24:20
Então nós temos o tópico à esquerda lado e o que o proprietário pode ver contra o que.
00:24:30
os membros podem ver... Para nome e descrição,
00:24:34
Todos os canais privados da equipe, proprietários pode ver....
00:24:38
Mas os membros, apenas os privados canais aos quais eles são adicionados. Tanto quanto.
00:24:44
conversas e guias estão preocupados,
00:24:46
O proprietário só pode ver quando adicionado para o canal privado..
00:24:48
E para os membros, a mesma coisa. Arquivos & Conteúdo, o dono da equipe só pode ver quando.
00:25:00
adicionado ao canal privado; O mesmo novamente vai para os membros da equipe..
00:25:05
Proprietário de canal privado:
00:25:07
Todos os donos de canais privados da equipe; o proprietário pode ver todos eles..
00:25:14
Mas os membros, apenas os privados canais aos quais eles são adicionados..
00:25:18
E quanto à Atividade Recente Data está em causa, todas as equipes canais privados.
00:25:23
para os proprietários; E novamente restrição para os membros, apenas os canais privados para os quais eles estão.
00:25:29
Adicionado.
00:25:31
Então
00:25:36
Criando um canal privado para discussões ou documentos confidenciais ou sensíveis..
00:25:45
Para quaisquer discussões que deveriam não estar aberto a todos os membros da equipe, você deve.
00:25:52
ser convidado a participar de um canal privado para participar e ser capaz de vê-lo..
00:25:57
Então lembre-se de acessar o privado canal, você deve ser um membro da equipe..
00:26:02
Canais privados criam dedicados espaços de colaboração entre as equipes; Apenas equipe.
00:26:08
usuários que são proprietários ou membros de privado canais podem acessar este canal; Todos.
00:26:14
incluindo convidados, pode ser adicionado como um membro de um canal privado, se eles já são um.
00:26:19
membro da equipe.
00:26:21
Nas equipes da Microsoft, repense o estrutura de equipes com base nesses critérios..
00:26:28
Os usuários também precisarão ser treinados...
00:26:34
... não só para repensar a estrutura de suas equipes em equipes microsoft, mas antes.
00:26:40
a resposta para a pergunta: "Eu preciso de um novo canal em uma equipe existente ou uma nova equipe? ....
00:26:45
... era bastante simples. Então, a partir de agora em, devemos pensar nestes termos: Se o.
00:26:50
grupo de pessoas que eu quero trabalhar é exatamente mesmo assim, eu tenho que criar um novo canal..
00:26:56
Mas se os membros são diferentes, Eu tenho que criar uma nova equipe..
00:27:01
Em equipes da Microsoft, será possível para reestruturar alguns dos seus existentes.
00:27:07
equipes agora que é possível criar privado Canais?.
00:27:11
Bem, em qualquer caso, a habilidade ou incapacidade de ter canais privados tem.
00:27:16
um grande impacto na arquitetura e suporte das equipes da Microsoft TEAMS.
00:27:21
... que já estão configurando. Então canais privados permitirão que você trabalhe de forma colaborativa.
00:27:27
em questões sensíveis e não sensíveis dentro uma única equipe e sem ser tentado a.
00:27:33
compartilhar informações potencialmente confidenciais com toda a equipe sob o pretexto de que.
00:27:38
é mais conveniente.
00:27:40
Neste caso, você deve rapidamente informar seus usuários desta boa notícia para limitar.
00:27:46
proliferação; E com essas novas funcionalidades, você tem maior produtividade e eficiência!.
00:27:53
Eu preciso de um novo canal para um equipe existente ou eu preciso de uma nova equipe?.
00:28:00
Se algumas de suas equipes existentes em Equipes microsoft ser reestruturado agora que.
00:28:05
canais privados podem ser criados? Eu vou embora. cabe a você investigar!.
00:28:08
Então isso é tudo por hoje. Eu gostaria de agradecê-lo por sua participação..
00:28:14
Agora lembre-se, faça suas perguntas via chat e responderemos aqueles em nosso blog..
00:28:20
Na semana seguinte
00:28:21
Eu ofereço a todos vocês um muito agradável dia.
00:28:30
Até logo.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:16
Каналы». Меня зовут Дина, и я буду Ваш тренер сегодня на этой сессии..
00:00:20
Для начала хотелось бы сообщить Вам, что у Вас есть возможность.
00:00:25
задайте свои вопросы во время этой прямой трансляции через чат, и вы найдете ответы на.
00:00:30
наш блог на следующей неделе.
00:00:32
Обратите внимание, что этот вебинар в настоящее время записывается, и у вас будет.
00:00:38
возможность посмотреть его вскоре после этого на нашем Платформа MOOC..
00:00:42
А теперь, прежде чем я начну эту презентацию.
00:00:46
Позвольте мне просто остановиться на этом. Здесь мы идти..
00:00:56
Хорошо. В течение этих 30 минут сессия вот темы, которые мы будем обсуждать.
00:01:02
Первый, будет быстрый Введение о том, почему происходит это изменение.
00:01:09
а также когда создавать приватный канал.
00:01:13
Кто может создавать частные каналы.
00:01:16
Что я могу сделать. Однажды я в нем.
00:01:19
И где хранятся данные
00:01:23
Тогда посмотрим, на что способны владельцы команд посмотрите, а затем мы дадим вам резюме.
00:01:32
элементы, которые мы показали.
00:01:34
Таким образом, эти рекомендации будут должны быть адаптированы, конечно, чтобы соответствовать вашим.
00:01:40
сущность и стратегия, а также, вы собираетесь быть поставленным на место..
00:01:45
Ваши цели сегодня - получить узнать новые инструменты конечного пользователя и определить.
00:01:51
потенциал частных каналов.
00:01:54
Итак, как сотрудничать в Microsoft Команды..
00:02:02
Впервые Microsoft Teams позволяет нам взаимодействовать и общаться в команде или в.
00:02:09
рабочая группа «На ходу» и по мере необходимости. Этот инструмент объединяет людей, контент и инструменты.
00:02:17
вокруг одного проекта или задачи на одной платформе полностью ориентирован на открытое сотрудничество..
00:02:24
Вся информация будет совместно используется в защищенном пространстве..
00:02:30
Пользователи могут получить доступ только к это личное пространство только по приглашению.
00:02:37
быть частью конкретного проекта.
00:02:39
В нем у вас будет аудио видео интеграция веб-конференций..
00:02:43
Это будет легко подать на самом деле делать общий доступ к файлам и хранилище..
00:02:50
Использование вашего офисного пакета также позволит быть еще одной возможностью, а также интеграцией.
00:02:58
других служб Office 365.
00:03:00
И у вас будет подключение к внешние сервисы. Существует также простая интеграция.
00:03:06
внешних членов.
00:03:08
И удобство... является постоянная история взаимодействия.
00:03:11
И он доступен на ходу.
00:03:18
Теперь, что касается постоянного контента история, будь то темы разговора.
00:03:25
или файлы... Ну, каналы позволяют вам вести разговоры и файлы, связанные с конкретной темой; Пользователей.
00:03:31
могут быстро найти то, что им нужно и конкретно трассировка завершенных проектов..
00:03:36
Таким образом, преимущества Microsoft Teams повысить гибкость команды и гибкость рабочей силы..
00:03:45
Так почему же это изменение?
00:03:52
Ну, многие компании хвастаются, что они используют Microsoft Teams много, но поближе.
00:04:01
осмотр, не всегда хорошо используется
00:04:03
Когда мы видим большинство команд...
00:04:07
На самом деле нет или я должен сказать... Когда мы видим, что большинство команд.
00:04:13
не имеют канала, кроме общего канала и что тема разговора полностью.
00:04:19
пусто, это признак того, что TEAMS используется только как обычный файловый сервер без использования.
00:04:27
его полный потенциал.
00:04:29
Теперь это невозможность ограничить Поэтому права на каналы являются важными.
00:04:37
причина чрезмерного количества команд с Организаций..
00:04:40
Я видел во многих случаях, когда по одному и тому же предмету было несколько групп.
00:04:47
создано просто потому, что затрагивался раздел несколько деликатных вопросов..
00:04:52
Участвует в нескольких различных групп сообществ или аудиторий, скажем так....
00:04:57
И эта открытая платформа для совместной работы не была изначально создан для блокировки каналов и как.
00:05:02
В результате архитектура каналов не предназначен для того, чтобы разрешить их приватизацию..
00:05:11
Потому что вся информация является общей в одном пространстве, видимом и доступном для всех.
00:05:25
члены этой команды... Так
00:05:28
Текущее состояние, которое мы имеем, давайте Скажите, что эта группа в сером цвете работает с группой.
00:05:37
красным цветом. И тогда группа в сером работает с группой в фиолетовом цвете..
00:05:41
С внешними сторонами то же самое всякое бывает. Таково текущее состояние. Так.
00:05:47
Здесь у нас есть пример команды под названием «IT» с общим.
00:05:50
канал, и тогда вы бы различные стандартные каналы. Они не приватизированы,.
00:05:58
но будущее государство позволяет нам работать с разными группами, но если они все.
00:06:03
одни и те же члены, мы все можем быть частью та же команда... Так.
00:06:07
Как поделиться конфиденциальной информацией данные и файлы в одной команде? Как получить доступ.
00:06:15
к конфиденциальной информации быть ограничена в рамках рабочей группы с внешними партнерами?.
00:06:19
Ну и возможность создавать приватные каналы и ограничить доступ к определенным каналам.
00:06:26
резко ограничит количество команд и компаний..
00:06:29
И эти частные каналы могут Доступ можно получить только для приглашенных пользователей, которые.
00:06:36
уже члены команды и собственно здесь В качестве примера у нас есть эта команда под названием GRP.
00:06:43
Кэрол
00:06:44
с общим каналом и ... другой стандартные каналы, такие как предмет 1, 2, 3,.
00:06:52
4 и 5, но частные каналы, которые имеют были созданы шоу «100» и «Частный канал».
00:06:59
a
00:07:00
Значок "Замок"; Этот значок указывает что этот канал на самом деле является частным; Только.
00:07:05
Члены команды, добавленные в частное канал может просматривать его и участвовать в нем..
00:07:17
Каждая команда может включать в себя... Итак, давайте посмотреть условия... Во-первых, каждая команда может.
00:07:23
иметь 200 стандартных каналов и в организации, у вас может быть до 5 000 членов..
00:07:31
В живых событиях можно создавать размер аудитории 10 000 участников с.
00:07:38
продолжительность 4 часа.
00:07:40
У вас будет возможность загрузить и добавить не более 10 файлов по адресу.
00:07:46
время на канал.
00:07:48
А в одной команде можно иметь до 30 приватных каналов; Один частный канал.
00:07:57
может включать не более 250 участников и выше до 100 человек для одновременной частной беседы..
00:08:05
Еще одна особенность, которую следует иметь в виду: "Максимальные лимиты". Количество человек в.
00:08:11
частная беседа может доходить до 100 и количество вложений через команды... Тот.
00:08:17
равно 10 за раз всегда, но через SharePoint, вы можете иметь гораздо больше!.
00:08:24
Итак, «когда создавать частный канал?» это следующий шаг... Новые функции всегда.
00:08:34
привести к новым «сценариям бизнес-кейсов», мы сказать... И в данном случае эта новая функция.
00:08:41
имеет преимущества.
00:08:42
И, конечно, я не могу идентифицировать на ум приходят все, кроме одного случая. Так.
00:08:49
здесь у нас есть «Сотрудники», «Помощники менеджеров» и «Менеджер»..
00:08:55
В этом примере хорошо для этого менеджер для запуска или его или ее менеджер отдела.
00:09:01
создадим команду в TEAMS, а затем мы пригласить всех своих сотрудников и этого менеджера.
00:09:08
скорее всего, создадут несколько каналов.
00:09:10
Первый будет связан к общей информации..
00:09:14
Что касается публикации деловой информации, например. Один для планирования команды: для обсуждения.
00:09:21
сроки или графики... и последнее, для отслеживания хода реализации проектов..
00:09:27
И вот так... взаимодействовать с заинтересованные стороны и будьте в курсе их.
00:09:31
индивидуальный вклад и т.д. Другими словами, если вы были членом этой конкретной команды,.
00:09:37
У вас будет доступ к трем каналам без ограничений на видимость сообщений..
00:09:42
Так...
00:09:46
Что делать, если менеджер тоже хочет поговорить со своим помощником менеджера и доверенным.
00:09:53
коллега о бюджетах и реорганизации стратегия..
00:09:57
Это две деликатные темы. и естественно этот менеджер не хочет.
00:10:02
остальная часть команды, чтобы иметь возможность просмотра или доступа Эти два канала находятся за пределами.
00:10:08
2 доверенных сотрудника, скажем... И это подмножество людей в команде нуждается.
00:10:14
частный канал для обсуждения конфиденциальной информации такие как стратегия бюджетов и т.д..
00:10:21
Итак, для этого сценария: над «Операционным бюджетом», «Стратегией» и «Горячим».
00:10:29
Темы»... Вы хотите менеджера со своим помощником менеджеров в частном канале..
00:10:34
Так... как и все пользователи Microsoft Teams знать, обычно левую часть.
00:10:41
Интерфейс TEAMS может быстро стать довольно грязным когда вы являетесь членом нескольких команд и.
00:10:47
именованные групповые чаты.
00:10:49
Чаты также быстро исчезают, если они не прижаты, и если вас бомбардируют.
00:10:54
с чатами каждый день, а кто нет?... Действительно Невозможно найти именованную группу.
00:11:01
чаты в мобильных клиентах. Это может быть вполне разочаровывает в моменты, когда вы часто путешествуете.
00:11:06
и работа на ходу.
00:11:07
Кроме того, групповые чаты имеют еще один разрыв, между которым нет моста или связи.
00:11:15
файлы, беседы и основная команда с которыми они связаны..
00:11:20
Наконец, в групповых чатах файлы загружаются в OneDrive пользователя, который.
00:11:26
опубликовал их и поделился автоматически с других участников..
00:11:31
И ситуация не идеальна поскольку контент, связанный с управлением или конфиденциальным.
00:11:37
Затем проекты сохраняются в личной службе OneDrive пространство.
00:11:41
... полностью отключен от командный проект в Microsoft Teams; Особенно.
00:11:46
если этот человек покинет компанию! Итак, "решение 1": был групповой чат. «Решение».
00:11:54
2":
00:11:55
Создание подчиненного или отдельного команд, кроме создания другой команды с.
00:12:02
2 канала для бюджетов и стратегии в Microsoft Команды....
00:12:06
... где менеджер должен был бы дал себя или себя, а также свое или.
00:12:14
доступ к ее доверенному коллеге...
00:12:16
Сценарий, основанный на создании отдельной команды в Microsoft TEAMS имеет.
00:12:22
тот же недостаток. Нет возможности вовлечь основная команда и подчиненная команда..
00:12:28
И если данные распространяются в нескольких семействах веб-сайтов.
00:12:34
нет связи между ними и разговорами также разделяются и разъединяются..
00:12:40
Итак, Microsoft... Это наше будущее государство....
00:12:47
... Прямо здесь. Корпорация Майкрософт представляет с его частными каналами возможность сделать.
00:12:52
Доступно определенное содержимое для совместной работы по каналам только в подгруппу более крупной команды. Этот.
00:13:00
один из них идеально подходит для сценариев, описанных выше.
00:13:03
Частные каналы позволят вам для совместной работы над чувствительными и нечувствительными.
00:13:10
проблемы внутри
00:13:11
Единая команда и без бытия соблазн поделиться потенциально конфиденциальной информацией.
00:13:16
информация со всей командой под предлогом что удобнее..
00:13:20
В каждом канале будет ветка разговора; и в файлах,.
00:13:26
несколько папок с возможностью хранения документы ограниченному числу участников..
00:13:32
Приход частных каналов облегчит защиту конфиденциальных данных.
00:13:39
и это также откроет возможность иметь обсуждения руководителей/менеджеров в команде..
00:13:49
Итак, когда создавать частный канал ещё....
00:13:55
Частные каналы.
00:13:59
дают возможность сделать определенные доступное совместное содержимое канала.
00:14:04
только к подгруппе команды, что идеально для описанных сценариев....
00:14:09
Поэтому подумайте о создании команды и затем, в зависимости от конфиденциальности.
00:14:14
для каждой темы, выберите для создания отдельного стандарта или частные каналы по каждой теме по порядку.
00:14:20
разделить дискуссии.
00:14:24
Определение частного канала уместно, рассмотрите следующие вопросы.
00:14:30
о том, кто должен работать вместе.
00:14:33
Поэтому вам нужен ограниченный доступ внутри команды?.
00:14:40
Вы хотите создать рабочую группу... Извините, работающая «подгруппа», чтобы избежать сообщения.
00:14:48
отображение канала.
00:14:50
Прежде всего, узнайте, если есть существующая команда..
00:14:55
Итак, опять же, группа людей на Команде требуется целевое пространство для совместной работы.
00:15:02
без необходимости создавать отдельную команду.
00:15:04
Например, частный канал полезен в следующих случаях: Мы сказали....
00:15:09
Подмножеству людей в команде нужен частный канал для обсуждения конфиденциальной информации, такой как.
00:15:14
в качестве бюджетов, пополнения, стратегического позиционирования, и так далее..
00:15:18
И в решении... следующая Один из них: Группа людей в команде.
00:15:24
хочет иметь целевое пространство для совместной работы без необходимости создавать отдельную команду..
00:15:29
Должна ли эта работа быть частной от других? Есть ли несколько конфиденциальных.
00:15:37
деликатные темы для обсуждения?...
00:15:39
... Принимая все это во внимание, это позволяет избежать увеличения числа групп; Пользователей.
00:15:47
теперь нужно будет разобраться в частном канале подгруппы пользователей..
00:15:53
Так что помните: «1 частный канал = 1 Подгруппа подгрупп пользователей команды с.
00:16:03
ограниченный доступ».
00:16:06
Так кто же может создать эти частные Каналами? 3 возможные стратегии, определяемые.
00:16:17
Администратор Office365.
00:16:18
В разделе "Открытый доступ": Все владельцы команд и участники могут создать частный канал и.
00:16:27
добавлять членов; В разделе «Полуконтролируемый доступ»: Все владельцы групп могут запретить добавление участников.
00:16:35
частные каналы, отключив этот параметр в настройках команды..
00:16:40
И в третьей категории «Ограниченные» Доступ": администраторы Office365 могут изменить это.
00:16:49
разрешение и ограничение создания частных каналов к определенным ролям..
00:16:55
Тогда у вас есть свои гости. Гости не удается создать частные каналы..
00:17:04
Лицо, создающее приват канал является владельцем частного канала.
00:17:11
и только владелец частного канала может напрямую добавлять или удалять людей..
00:17:15
Владелец частного канала может добавить любого члена команды в частный канал.
00:17:20
он создал, в том числе и гостей. Члены частного канала иметь безопасный чат.
00:17:26
пространство и при добавлении новых членов они могут видеть все разговоры, даже старые,.
00:17:33
в этом очень приватном канале.
00:17:37
Итак, что я могу сделать, как только я окажусь в что частный канал?.
00:17:46
Ну а если говорить о принадлежности на частный канал... Быть частью частного.
00:17:55
канал, вы должны быть частью команды.
00:17:57
Нет конверсий каналов так что будьте очень осторожны. Стандартные каналы не могут.
00:18:04
быть преобразованными в частные каналы и пороки наоборот. Вы должны решить с самого начала..
00:18:09
"Движущиеся каналы": Невозможно для перемещения каналов или бесед из одного канала.
00:18:16
команда к другой.
00:18:18
И когда дело доходит до управления Соединители... Отсутствуют разъемы поддержки.
00:18:23
и вкладки; И нет поддержки WIKI, другие определенные приложения, такие как: Планировщик,.
00:18:30
Поток и формы; также роботы и встречи.
00:18:34
Приглашение на собрание по закрытому каналу внешним сторонам. Ну, возможность.
00:18:40
для участия внешних сторон в частном порядке встреча канала при следующих условиях:.
00:18:47
приглашение участника частного канала,...
00:18:49
... И только временный доступ к обсуждения, файлы, доски, заметки и.
00:18:56
список участников.
00:18:57
"Удаление/архивирование частного канал"... Ну, в зависимости от стратегии.
00:19:00
Еще раз: Либо владелец команды...
00:19:02
Либо владелец команды и/или владелец частного канала.
00:19:13
И за владение частным канал, он обязателен. Последний владелец.
00:19:22
Частный канал не может оставить команду без назначение нового владельца, когда владелец.
00:19:27
частный канал покидает компанию, он срабатывает автоматическое продвижение участника.
00:19:33
команда или этот канал. Извините.
00:19:37
А что касается управления файлами это касается, файлы частного канала хранятся.
00:19:44
на отдельном сайте SharePoint.
00:19:47
Владелец частного канала...
00:19:51
... уходит из бизнеса. Помнить Участник частного канала автоматически.
00:19:58
продвигается как владелец.
00:20:00
И сейчас...
00:20:03
Где хранятся эти данные?
00:20:08
Итак, в этом примере, здесь... Я показывая вам....
00:20:15
Главная
00:20:17
Скажем о главной частной команде: GRP Кэрол....
00:20:23
Который вы видите, имеет стандартные каналы и частные каналы. Так что это именование.
00:20:30
на который мы смотрим...
00:20:31
Так что это название команды. И вот как происходит именование частного канала.
00:20:38
будет находиться на сайте SharePoint. В нем будет сказано: «GRP Carole», что является названием команды,.
00:20:44
родительская команда, тире и название фактического частный канал 100 и так далее..
00:20:51
Поэтому помните об именовании для SharePoint сайтов, как это работает. Итак, опять же, в этом конкретном.
00:20:59
пример...
00:21:00
... видите ли, вы получили «генерала», "тема: 1, 2,3,4,5" не показывают "Блокировку".
00:21:09
с правой стороны... поэтому они являются стандартными Каналами... Таким образом, он составляет 1,2,3,4,5,6 стандартный.
00:21:16
Каналами.
00:21:17
Плюс два частных канала. Но что произойдет на сайте SharePoint,.
00:21:20
в конечном итоге вы получите три сайта; Все стандарты в «одном», который будет первым.
00:21:25
один, а затем отдельный частный SharePoint сайтов для каждого частного канала..
00:21:31
1 частный канал = 1 отдельный Сайт SharePoint..
00:21:38
В нем... Ну, автоматическое создание коллекции сайтов, частный канал.
00:21:45
владельцы становятся владельцами сайтов SharePoint, Участники становятся участниками SharePoint.
00:21:52
место...
00:21:53
... С библиотекой документов по умолчанию создается..
00:21:57
Возможность создания списков, приложений, дочерние сайты, библиотека документов..
00:22:00
А также мы не можем создать страница сайта..
00:22:09
Вы можете увеличить... Извините... ты Может увеличить количество семейств веб-сайтов.
00:22:17
от 500 000 до 2 миллионов
00:22:24
Где хранятся данные? снова... Можно ли перемещать данные из стандартного канала.
00:22:35
на частный канал?...
00:22:36
Хорошо в команде Microsoft TEAMS. У нас есть последний пример, который мы видели, что такое команда.
00:22:42
и его каналы выглядят как стандартные, так и частные
00:22:45
А затем на сайте SharePoint.
00:22:49
Вот как они относятся к одному другой. Общий канал в корпорации Майкрософт.
00:22:56
Team — это общая папка в документе библиотеки на сайте SharePoint..
00:23:00
Так что помните, это общее Сайт SharePoint..
00:23:07
Все стандартные каналы появляясь в нем..
00:23:10
Частные каналы индивидуальны Сайты SharePoint. Так что вы не увидите.
00:23:15
те
00:23:16
Таким образом, перемещение папки SharePoint от одного стандартного канала к частному каналу..
00:23:20
Как это работает? Колодец...
00:23:22
Опять же, у нас есть то, что происходит в TEAMS и что происходит в SharePoint....
00:23:29
Для членов... Это то, что они могут сделать.
00:23:31
Как участник, вы можете перемещаться только один файл из TEAMS, но не из SharePoint..
00:23:37
Так что я собираюсь вернуться... и Для участника можно переместить один файл в TEAMS.
00:23:44
и в SharePoint просто: "файл и папка" возможно; Для владельца команды:.
00:23:50
Файл возможен... Не папка... А в SharePoint:.
00:23:56
И то, и другое осуществимо. Что касается владелец частного канала заинтересован, в TEAMS:.
00:24:04
Только файлы... И он может делать и то, и другое. также в SharePoint..
00:24:11
Так что же могут видеть владельцы команд?
00:24:20
Итак, у нас есть тема слева сторона и что может видеть владелец по сравнению с чем.
00:24:30
участники могут видеть... Для названия и описания,
00:24:34
Все частные каналы команды, владельцы может видеть....
00:24:38
Но члены, только частные каналы, в которые они добавляются. Что касается.
00:24:44
беседы и вкладки обеспокоены,
00:24:46
Владелец может видеть только при добавлении на частный канал..
00:24:48
И для членов то же самое. Файлы и контент, владелец команды может видеть только тогда, когда.
00:25:00
добавлен в приватный канал; То же самое снова идет для членов команды..
00:25:05
Владелец частного канала:
00:25:07
Все владельцы частных каналов команды; владелец может видеть их все..
00:25:14
Но члены, только частные каналы, в которые они добавляются..
00:25:18
А что касается недавней активности Дата касается, все команды частные каналы.
00:25:23
для владельцев; И снова ограничение для членов, только частные каналы, к которым они относятся.
00:25:29
Добавили.
00:25:31
Так
00:25:36
Создание частного канала для обсуждения или конфиденциальные или конфиденциальные документы..
00:25:45
Для любых обсуждений, которые должны не быть открытым для всех членов команды, вы должны.
00:25:52
быть приглашенным присоединиться к частному каналу для участия и иметь возможность просматривать его..
00:25:57
Поэтому не забудьте получить доступ к частному канал, вы должны быть членом команды..
00:26:02
Частные каналы создают выделенные пространства для совместной работы между командами; Только команда.
00:26:08
пользователи, которые являются владельцами или членами private каналы могут получить доступ к этому каналу; Каждый.
00:26:14
включая гостей, может быть добавлен в качестве участника частного канала, если они уже являются.
00:26:19
член команды.
00:26:21
В Microsoft TEAMS переосмыслите структура команд на основе этих критериев..
00:26:28
Пользователи также должны быть обучены...
00:26:34
... не только переосмыслить структуру своих команд в Microsoft TEAMS, но раньше.
00:26:40
ответ на вопрос: «Нужен ли мне новый канал в существующей команде или в новой команде?» ....
00:26:45
... было довольно просто. Итак, от Теперь мы должны думать в следующих терминах: если.
00:26:50
группа людей, с которыми я хочу работать, это именно то же самое, я должен создать новый канал..
00:26:56
Но если члены разные, Я должен создать новую команду..
00:27:01
В Microsoft TEAMS, будет ли это возможность реструктуризации некоторых из существующих.
00:27:07
команд теперь, когда можно создавать частные Каналами?.
00:27:11
Ну, в любом случае, способность или невозможность иметь частные каналы имеет.
00:27:16
значительное влияние на архитектуру и поддержку команд Microsoft TEAMS.
00:27:21
... которые уже настроены. Так частные каналы позволят вам работать совместно.
00:27:27
по деликатным и нечувствительным вопросам в рамках единая команда и без соблазна.
00:27:33
совместное использование потенциально конфиденциальной информации со всей командой под предлогом того, что это.
00:27:38
удобнее.
00:27:40
В этом случае вы быстро должны сообщите своим пользователям об этой хорошей новости, чтобы ограничить.
00:27:46
распространение; И с этими новыми функциональными возможностями, Вы получаете большую производительность и эффективность!.
00:27:53
Нужен ли мне новый канал для существующая команда или мне нужна новая команда?.
00:28:00
Должны ли некоторые из ваших существующих команд в Microsoft TEAMS быть реструктурирован теперь, когда.
00:28:05
можно ли создавать частные каналы? Я уйду это зависит от вас, чтобы расследовать!.
00:28:08
Так что это будет все на сегодня. Я хотели бы поблагодарить Вас за участие..
00:28:14
Теперь помните, задавайте свои вопросы через чат, и мы ответим на них в нашем блоге..
00:28:20
На следующей неделе
00:28:21
Я предлагаю вам всем очень приятное день.
00:28:30
До свидания.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:16
ช่อง" ฉันชื่อดีน่า และฉันจะ ผู้ฝึกสอนของคุณในวันนี้ในเซสชั่นนี้.
00:00:20
เริ่มต้นด้วยผมอยากจะ แจ้งให้คุณทราบว่าคุณมีความเป็นไปได้ที่จะ.
00:00:25
ถามคําถามของคุณในระหว่างเซสชันสดนี้ ผ่านทางการแชทและคุณจะพบคําตอบใน.
00:00:30
บล็อกของเราในสัปดาห์ถัดไป
00:00:32
โปรดทราบว่าการสัมมนาผ่านเว็บนี้ กําลังถูกบันทึกอยู่ในขณะนี้ และคุณจะมี.
00:00:38
โอกาสที่จะดูมันเร็ว ๆ นี้หลังจากที่เรา แพลตฟอร์ม MOOC.
00:00:42
และตอนนี้ ก่อนที่ผมจะเริ่มการนําเสนอนี้
00:00:46
ขอผมดูก่อนนะ ที่นี่เรา ไป .
00:00:56
ก็ได้ ในช่วง 30 นาทีนี้ เซสชั่นที่นี่คือหัวข้อที่เราจะหารือเกี่ยวกับ.
00:01:02
คนแรกจะมีอย่างรวดเร็ว บทนําเกี่ยวกับสาเหตุที่การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้น.
00:01:09
และเมื่อจะสร้างช่องส่วนตัว
00:01:13
ผู้ที่สามารถสร้างช่องส่วนตัวได้
00:01:16
ฉันจะทําอะไรได้บ้าง เมื่อฉันอยู่ในนั้น
00:01:19
และข้อมูลที่จะถูกเก็บไว้ที่ใด
00:01:23
จากนั้นเราจะดูว่าเจ้าของทีมสามารถทําอะไรได้บ้าง แล้วเราจะสรุปให้คุณฟัง.
00:01:32
องค์ประกอบที่เราแสดง
00:01:34
ดังนั้นคําแนะนําเหล่านี้จะ ต้องปรับตัวให้เหมาะกับคุณ.
00:01:40
เอนทิตีและกลยุทธ์เช่นกันคุณกําลังจะไป ที่จะวางในสถานที่ของ.
00:01:45
วัตถุประสงค์ของคุณในวันนี้คือการได้รับ เพื่อทราบเครื่องมือผู้ใช้ใหม่และระบุ.
00:01:51
ศักยภาพของช่องส่วนตัว
00:01:54
ดังนั้นวิธีทํางานร่วมกันใน Microsoft ทีม .
00:02:02
ทีม Microsoft แรกที่ให้เรา โต้ตอบและสื่อสารเป็นทีมหรือใน.
00:02:09
คณะทํางาน "On The Go" และตามความจําเป็น นี้ เครื่องมือรวบรวมผู้คนเนื้อหาและเครื่องมือเข้าด้วยกัน.
00:02:17
ประมาณหนึ่งโครงการหรืองานบนแพลตฟอร์มเดียว มุ่งสู่การทํางานร่วมกันแบบเปิดกว้าง.
00:02:24
ข้อมูลทั้งหมดจะเป็น ใช้ร่วมกันในพื้นที่ที่ปลอดภัย.
00:02:30
ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้เท่านั้น พื้นที่ส่วนตัวนี้เมื่อได้รับเชิญให้.
00:02:37
เป็นส่วนหนึ่งของโครงการเฉพาะ
00:02:39
ในนั้นคุณจะมีวิดีโอเสียง การรวมการประชุมผ่านเว็บ.
00:02:43
มันจะง่ายต่อการยื่นจริง ทําการแชร์ไฟล์และที่เก็บข้อมูล.
00:02:50
การใช้ชุดสํานักงานของคุณจะยัง เป็นอีกความเป็นไปได้เช่นเดียวกับการรวม.
00:02:58
ของบริการอื่นๆ ของ Office 365
00:03:00
และคุณจะมีการเชื่อมต่อกับ บริการภายนอก นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมที่ง่าย.
00:03:06
ของสมาชิกภายนอก
00:03:08
และความสะดวกสบาย... คือ ประวัติการมีปฏิสัมพันธ์ถาวร.
00:03:11
และสามารถเข้าถึงได้ในระหว่างการเดินทาง
00:03:18
ตอนนี้เท่าที่เนื้อหาถาวร ประวัติไม่ว่าจะเป็นเธรดการสนทนา.
00:03:25
หรือแฟ้ม... ช่องให้คุณโฮสต์การสนทนาได้ และไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเฉพาะ คน.
00:03:31
สามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการได้อย่างรวดเร็วและโดยเฉพาะ ติดตามโครงการที่สิ้นสุด.
00:03:36
ดังนั้นประโยชน์ของ Microsoft Teams คือ เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นของทีมและบุคลากรที่คล่องตัว.
00:03:45
แล้วทําไมการเปลี่ยนแปลงนี้?
00:03:52
หลายบริษัทโม้พวกเขา ใช้ Microsoft Teams เป็นจํานวนมาก แต่ใกล้เข้ามาแล้ว.
00:04:01
การตรวจสอบ, มันไม่ได้ใช้ดีเสมอไป
00:04:03
เมื่อเราเห็นทีมส่วนใหญ่...
00:04:07
ที่จริงแล้วไม่มีหรือฉันควร พูด เมื่อเราเห็นว่าทีมส่วนใหญ่.
00:04:13
ไม่มีช่องนอกเหนือจากช่องทั่วไป และเธรดการสนทนานั้นสมบูรณ์.
00:04:19
ว่างเปล่าเป็นสัญญาณว่า TEAMS ใช้เท่านั้น เป็นไฟล์เซิร์ฟเวอร์ทั่วไปโดยไม่ใช้ประโยชน์.
00:04:27
เต็มศักยภาพ
00:04:29
ตอนนี้การไม่สามารถ จํากัด ได้ สิทธิในช่องทางจึงมีความสําคัญ.
00:04:37
สาเหตุของจํานวนทีมที่มีมากเกินไป องค์กร .
00:04:40
ฉันเคยเห็นในหลายกรณีที่ สําหรับเรื่องเดียวกันหลายทีมได้รับ.
00:04:47
สร้างขึ้นเพียงเพราะหัวข้อได้รับผลกระทบ หลายเรื่องที่ละเอียดอ่อน.
00:04:52
มีส่วนร่วมในหลายที่แตกต่างกัน กลุ่มชุมชนหรือผู้ชม สมมติว่า ....
00:04:57
และแพลตฟอร์มการทํางานร่วมกันแบบเปิดนี้ไม่ได้ แต่เดิมสร้างขึ้นเพื่อบล็อกช่องและเป็น.
00:05:02
ส่งผลให้สถาปัตยกรรมของช่อง ไม่ได้ออกแบบมาเพื่ออนุญาตให้มีการแปรรูปของพวกเขา.
00:05:11
เพราะข้อมูลทั้งหมดถูกแชร์ ในช่องว่างเดียวที่มองเห็นได้และทุกคนสามารถเข้าถึงได้.
00:05:25
สมาชิกของทีมนี้... ดังนั้น
00:05:28
สถานะปัจจุบันที่เรามีขอ พูดกลุ่มนี้ในสีเทาทํางานกับกลุ่ม.
00:05:37
สีแดง แล้วกลุ่มในสีเทาทํางาน กับกลุ่มในสีม่วง.
00:05:41
กับบุคคลภายนอกเหมือนกัน สิ่งที่เกิดขึ้น นั่นคือสถานะปัจจุบัน ดังนั้น.
00:05:47
ที่นี่เรามีตัวอย่างของทีมที่เรียกว่า "IT" กับนายพล.
00:05:50
ช่องแล้วคุณจะมี ช่องทางมาตรฐานที่แตกต่างกันของ พวกเขาไม่ได้ถูกแปรรูป.
00:05:58
แต่รัฐในอนาคตช่วยให้เราสามารถทํางาน กับกลุ่มที่แตกต่างกัน แต่ถ้าพวกเขาทั้งหมด.
00:06:03
สมาชิกคนเดียวกัน, เราทุกคนสามารถเป็นส่วนหนึ่งของ ทีมเดียวกัน... ดังนั้น.
00:06:07
คุณจะแชร์ข้อมูลลับได้อย่างไร ข้อมูลและไฟล์ภายในทีมเดียว? วิธีการเข้าถึง.
00:06:15
ข้อมูลลับเฉพาะถูกจํากัด ภายในคณะทํางานกับคู่ค้าภายนอก?.
00:06:19
ความสามารถในการสร้างส่วนตัว ช่องและ จํากัด การเข้าถึงบางช่องทาง.
00:06:26
จะจํากัดจํานวนทีมอย่างมาก และบริษัท.
00:06:29
และช่องส่วนตัวเหล่านี้สามารถ เข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่.
00:06:36
สมาชิกในทีมแล้วและที่จริงแล้วที่นี่ เป็นตัวอย่างที่เรามีทีมนี้เรียกว่า GRP.
00:06:43
แคโรล
00:06:44
ด้วยช่องทางทั่วไปและ ... อื่น ช่องมาตรฐาน เช่น เรื่องที่ 1, 2, 3,.
00:06:52
4 และ 5 แต่ช่องส่วนตัวที่มี สร้างรายการ "100" และ "ช่องส่วนตัว".
00:06:59
a
00:07:00
ไอคอน "ล็อค" ไอคอนนั้นแสดง ว่าช่องนี้เป็นส่วนตัวจริง ๆ เท่านั้น.
00:07:05
สมาชิกในทีมที่ถูกเพิ่มลงในส่วนตัว ช่องสามารถดูและมีส่วนร่วมในมัน.
00:07:17
แต่ละทีมสามารถประกอบด้วย... งั้นลอง ดูเงื่อนไข... ประการแรกแต่ละทีมสามารถ.
00:07:23
มี 200 ช่องทางมาตรฐานและในองค์กร คุณสามารถมีสมาชิกได้สูงสุด 5,000 คน.
00:07:31
ในกิจกรรมสดคุณสามารถสร้าง ขนาดผู้ชมของผู้เข้าร่วม 10,000 คนด้วย.
00:07:38
ระยะเวลา 4 ชั่วโมง
00:07:40
คุณจะมีความเป็นไปได้ เมื่อต้องการอัปโหลดและเพิ่มแฟ้มได้สูงสุด 10 แฟ้มที่.
00:07:46
เวลาต่อช่อง
00:07:48
และในทีมเดียว คุณสามารถมี สูงสุด 30 ช่องส่วนตัว ช่องส่วนตัวหนึ่งช่อง.
00:07:57
สามารถรวมสมาชิกได้สูงสุด 250 คนขึ้นไป ถึง 100 คนสําหรับการสนทนาส่วนตัวพร้อมกัน.
00:08:05
คุณสมบัติอื่นที่ควรทราบ: "ขีดจํากัดสูงสุด" จํานวนคนใน.
00:08:11
การสนทนาส่วนตัวสามารถสูงถึง 100 และ จํานวนไฟล์แนบผ่านทีม ... นั่น.
00:08:17
เป็น 10 ครั้งเสมอ แต่ผ่าน SharePoint คุณสามารถมีได้มากขึ้น!.
00:08:24
ดังนั้น "เมื่อใดที่จะสร้างช่องส่วนตัว?" คือขั้นตอนต่อไป... คุณสมบัติใหม่เสมอ.
00:08:34
นําไปสู่ "สถานการณ์กรณีธุรกิจ" ใหม่เราจะ พูด และในกรณีนี้คุณสมบัติใหม่นี้.
00:08:41
มีข้อดี
00:08:42
และแน่นอน ผมไม่สามารถระบุตัวได้ พวกเขาทั้งหมด แต่กรณีเดียวจะอยู่ในใจ ดังนั้น.
00:08:49
ที่นี่เรามี "พนักงาน", "ผู้ช่วยผู้จัดการ" และ "ผู้จัดการ".
00:08:55
ในตัวอย่างนี้, สําหรับสิ่งนี้ ผู้จัดการที่จะเรียกใช้หรือผู้จัดการแผนกของเขาหรือเธอ.
00:09:01
จะสร้างทีมใน TEAMS แล้วเราจะ เชิญพนักงานทั้งหมดของเขาหรือเธอและผู้จัดการนี้.
00:09:08
ส่วนใหญ่จะสร้างหลายช่องทาง
00:09:10
คนแรกจะเกี่ยวข้อง ข้อมูลทั่วไป.
00:09:14
สําหรับการเผยแพร่ข้อมูลธุรกิจ อย่างเช่น หนึ่งสําหรับการวางแผนทีม: เพื่อหารือเกี่ยวกับ.
00:09:21
เส้นเวลาหรือตารางเวลา... และคนสุดท้าย เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ.
00:09:27
และทางนี้... โต้ตอบกับ ผู้มีส่วนได้เสียและปฏิบัติตาม.
00:09:31
เงินสมทบส่วนบุคคล ฯลฯ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณเป็นสมาชิกของทีมเฉพาะนี้.
00:09:37
คุณจะสามารถเข้าถึงสามช่อง โดยไม่มีข้อจํากัดในการมองเห็นข้อความ.
00:09:42
ดังนั้น
00:09:46
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้จัดการต้องการ พูดคุยกับผู้ช่วยผู้จัดการและไว้วางใจ.
00:09:53
ผู้ร่วมงานเกี่ยวกับงบประมาณและการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ ยุทธศาสตร์ .
00:09:57
นี่เป็นหัวข้อที่ละเอียดอ่อนสองหัวข้อ และโดยธรรมชาติผู้จัดการนี้ไม่ต้องการ.
00:10:02
ส่วนที่เหลือของทีมที่จะสามารถดูหรือเข้าถึง สองช่องนี้นอกช่องเหล่านั้น.
00:10:08
พนักงานที่ไว้ใจได้ 2 คน เราจะบอกว่า... และชุดย่อยของผู้คนในทีมต้องการ.
00:10:14
ช่องทางส่วนตัวเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น กลยุทธ์งบประมาณ เป็นต้น.
00:10:21
ดังนั้นสําหรับกรณีนี้: ไป มากกว่า "งบประมาณการดําเนินงาน", "กลยุทธ์" และ "ร้อน.
00:10:29
หัวข้อ"... คุณต้องการผู้จัดการกับผู้ช่วยของเขา ผู้จัดการในช่องส่วนตัว.
00:10:34
ดังนั้น ในฐานะผู้ใช้ Microsoft Teams ทั้งหมด รู้, มักจะเป็นองค์ประกอบมือซ้ายของ.
00:10:41
อินเทอร์เฟซ TEAMS อาจยุ่งเหยิงได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเป็นสมาชิกของหลายทีมและ.
00:10:47
ชื่อแชทกลุ่ม
00:10:49
การแชทจะหายไปอย่างรวดเร็วหาก พวกเขาจะไม่ถูกตรึงและถ้าคุณถูกโจมตี.
00:10:54
ด้วยการแชททุกวันและใครไม่ใช่?... จริง มันเป็นไปไม่ได้ที่จะค้นหากลุ่มที่มีชื่อ.
00:11:01
แชทในลูกค้ามือถือ มันสามารถค่อนข้าง น่าผิดหวังในบางครั้งที่คุณเดินทางบ่อยๆ.
00:11:06
และทํางานในระหว่างการเดินทาง
00:11:07
นอกจากนี้การแชทกลุ่มยังมี ช่องว่างอื่นไม่มีสะพานหรือผูกระหว่าง.
00:11:15
ไฟล์การสนทนาและทีมหลักเพื่อ ซึ่งเชื่อมโยงกัน.
00:11:20
สุดท้ายในการแชทกลุ่มไฟล์ จะถูกโหลดไปยัง OneDrive ของผู้ใช้ที่.
00:11:26
ติดประกาศและแชร์โดยอัตโนมัติด้วย ผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ.
00:11:31
และสถานการณ์ไม่เหมาะ ตั้งแต่เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการหรือเป็นความลับ.
00:11:37
จากนั้นโครงการจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive ส่วนบุคคล อวกาศ.
00:11:41
... ยกเลิกการเชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์จาก โครงการทีมใน Microsoft Teams; โดยเฉพาะ.
00:11:46
ถ้าคนๆนั้นออกจากบริษัท! ดังนั้น "โซลูชัน 1": เป็นการแชทกลุ่ม "การแก้ปัญหา.
00:11:54
2":
00:11:55
การสร้างผู้ใต้บังคับบัญชาหรือแยกจากกัน ทีมนอกเหนือจากการสร้างทีมอื่นด้วย.
00:12:02
2 ช่องทางสําหรับงบประมาณและกลยุทธ์ใน Microsoft ทีม .
00:12:06
... ที่ผู้จัดการจะมี ให้ตัวเองหรือตัวเองเช่นเดียวกับของเขาหรือ.
00:12:14
การเข้าถึงผู้ร่วมงานที่เชื่อถือได้ของเธอ...
00:12:16
สถานการณ์จําลองตามการสร้าง ของทีมที่แยกต่างหากใน Microsoft TEAMS มี.
00:12:22
ข้อเสียเปรียบเดียวกัน ไม่มีทางที่จะเกี่ยวข้องได้ ทีมหลักและทีมผู้ใต้บังคับบัญชา.
00:12:28
และหากข้อมูลถูกเผยแพร่ ในไซต์คอลเลกชันหลายชุด.
00:12:34
ไม่มีความเชื่อมโยงระหว่างพวกเขากับการสนทนา นอกจากนี้ยังถูกแยกและตัดการเชื่อมต่อ.
00:12:40
ดังนั้นไมโครซอฟท์... นี่คืออนาคตของเรา สภาพ .
00:12:47
... ตรงนี้ ไมโครซอฟท์กําลังแนะนํา ด้วยช่องทางส่วนตัวความสามารถในการสร้าง.
00:12:52
เนื้อหาการทํางานร่วมกันบางช่องที่สามารถเข้าถึงได้ เฉพาะกับกลุ่มย่อยของทีมที่ใหญ่กว่าเท่านั้น นี้.
00:13:00
หนึ่งเหมาะสําหรับสถานการณ์ที่อธิบายไว้ข้างต้น
00:13:03
ช่องส่วนตัวจะอนุญาตให้คุณ ทํางานร่วมกันบนความอ่อนไหวและไม่อ่อนไหว.
00:13:10
ปัญหาภายใน
00:13:11
ทีมเดียวและโดยไม่ต้องเป็น ถูกล่อลวงให้แบ่งปันความลับที่อาจเกิดขึ้น.
00:13:16
ข้อมูลกับทั้งทีมในข้ออ้าง ที่สะดวกกว่า.
00:13:20
ในแต่ละช่องจะมี เธรดการสนทนา และในแฟ้ม.
00:13:26
หลายโฟลเดอร์ที่มีความเป็นไปได้ในการจัดเก็บ เอกสารไปยังผู้เข้าร่วมจํานวนจํากัด.
00:13:32
การมาถึงของช่องทางส่วนตัว จะทําให้การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทําได้ง่ายขึ้น.
00:13:39
และมันจะเปิดโอกาสให้มี การอภิปรายของผู้บริหาร / ผู้จัดการภายในทีม.
00:13:49
ดังนั้นเมื่อใดที่จะสร้างช่องส่วนตัว ยังคง .
00:13:55
ช่องส่วนตัว
00:13:59
ให้ความเป็นไปได้ที่จะทําให้แน่ใจ เนื้อหาที่ทํางานร่วมกันของช่องที่สามารถเข้าถึงได้.
00:14:04
เฉพาะกับกลุ่มย่อยของทีมซึ่งเหมาะที่สุด สําหรับสถานการณ์ที่อธิบายไว้....
00:14:09
ดังนั้นให้พิจารณาสร้างทีมและ จากนั้นขึ้นอยู่กับการรักษาความลับของ.
00:14:14
แต่ละหัวข้อให้เลือกสร้างมาตรฐานแยกต่างหาก หรือช่องทางส่วนตัวสําหรับแต่ละหัวข้อตามลําดับ.
00:14:20
เพื่อแบ่งแยกการสนทนา
00:14:24
เมื่อต้องการตรวจสอบว่ามีช่องส่วนตัวหรือไม่ เหมาะสมให้พิจารณาคําถามต่อไปนี้.
00:14:30
ว่าใครควรร่วมมือกัน
00:14:33
ดังนั้นคุณต้องการการเข้าถึงที่ จํากัด ภายในทีม?.
00:14:40
คุณต้องการสร้างคณะทํางาน... ขออภัย "กลุ่มย่อย" ที่ทํางานเพื่อหลีกเลี่ยงข้อความ.
00:14:48
การแสดงช่องสัญญาณ
00:14:50
สิ่งแรกและสําคัญที่สุดคือดูว่า มีทีมที่มีอยู่.
00:14:55
ดังนั้นอีกครั้งกลุ่มคนบน ทีมต้องการพื้นที่เป้าหมายเพื่อทํางานร่วมกัน.
00:15:02
โดยไม่ต้องสร้างทีมแยกต่างหาก
00:15:04
ตัวอย่างเช่น ช่องส่วนตัว มีประโยชน์ในกรณีต่อไปนี้: เรากล่าวว่า ....
00:15:09
ชุดย่อยของบุคคลในทีมต้องการส่วนตัว ช่องทางเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่น.
00:15:14
เป็นงบประมาณ, การเพิ่มเติมสินค้า, การวางตําแหน่งเชิงกลยุทธ์, ฯลฯ .
00:15:18
และในการแก้ปัญหา... ถัดไป หนึ่งจะเป็น: กลุ่มคนในทีม.
00:15:24
ต้องการมีพื้นที่เป้าหมายในการทํางานร่วมกัน โดยไม่ต้องสร้างทีมแยกต่างหาก.
00:15:29
งานนี้จําเป็นต้องเป็นส่วนตัวหรือไม่ จากคนอื่น? มีความลับหลายอย่าง.
00:15:37
หัวข้อที่ละเอียดอ่อนที่จะหารือ?...
00:15:39
... โดยคํานึงถึงเรื่องทั้งหมดนี้ สิ่งนี้หลีกเลี่ยงการแพร่กระจายของทีม คน.
00:15:47
ตอนนี้จะต้องเข้าใจช่องทางส่วนตัว กลุ่มย่อยของผู้ใช้.
00:15:53
จําไว้นะว่า "1 ช่องส่วนตัว = 1 กลุ่มย่อยของกลุ่มย่อยของผู้ใช้กลุ่มคนที่มี.
00:16:03
จํากัดการเข้าถึง"
00:16:06
ดังนั้นใครที่สามารถสร้างความเป็นส่วนตัวเหล่านั้นได้ ช่อง 3 กลยุทธ์ที่เป็นไปได้ที่กําหนดโดย.
00:16:17
ผู้ดูแลระบบ Office365
00:16:18
ใน "การเข้าถึงแบบเปิด": เจ้าของทีมทั้งหมด และสมาชิกสามารถสร้างช่องทางส่วนตัวและ.
00:16:27
เพิ่มสมาชิก; ใน "การเข้าถึงแบบกึ่งควบคุม": เจ้าของทีมทุกคนสามารถป้องกันไม่ให้สมาชิกเพิ่มได้.
00:16:35
แชนเนลส่วนตัวโดยการปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ในการตั้งค่าทีม.
00:16:40
และในประเภทที่สาม "จํากัด การเข้าถึง": ผู้ดูแลระบบ Office365 สามารถปรับเปลี่ยนสิ่งนี้ได้.
00:16:49
สิทธิ์และจํากัดการสร้างแชนเนลส่วนตัว กับบทบาทบางอย่าง.
00:16:55
งั้นคุณก็มีแขกของคุณ ท่าน ไม่สามารถสร้างแชนเนลส่วนตัวได้.
00:17:04
บุคคลที่สร้างส่วนตัว ช่องเป็นเจ้าของช่องส่วนตัว.
00:17:11
และมีเพียงเจ้าของช่องส่วนตัวเท่านั้น สามารถเพิ่มหรือเอาบุคคลออกได้โดยตรง.
00:17:15
เจ้าของช่องส่วนตัว สามารถเพิ่มสมาชิกในทีมลงในช่องส่วนตัวได้.
00:17:20
เขาหรือเธอได้สร้างรวมถึงแขก สมาชิก ของช่องส่วนตัวมีการแชทที่ปลอดภัย.
00:17:26
พื้นที่และเมื่อเพิ่มสมาชิกใหม่พวกเขาสามารถ ดูบทสนทนาทั้งหมด แม้แต่บทสนทนาเก่าๆ.
00:17:33
ในช่องส่วนตัวนี้
00:17:37
แล้วผมจะทําอะไรได้ ช่องส่วนตัวนั่นน่ะเหรอ?.
00:17:46
ถ้าเราพูดถึงการเป็นของ ไปยังช่องส่วนตัว... ร่วมเป็นส่วนหนึ่งของความเป็นส่วนตัว.
00:17:55
คุณต้องเป็นส่วนหนึ่งของทีม
00:17:57
ไม่มีการแปลงแชนเนล ดังนั้นจงระวังให้มาก ช่องสัญญาณมาตรฐานไม่สามารถ.
00:18:04
ถูกแปลงเป็นช่องส่วนตัวและรอง ในทางกลับกัน คุณต้องตัดสินใจตั้งแต่เริ่มต้น.
00:18:09
"การย้ายช่อง": เป็นไปไม่ได้ เพื่อย้ายช่องหรือการสนทนาจากช่องหรือการสนทนาจากช่องเดียว.
00:18:16
ทีมอื่น
00:18:18
และเมื่อมันมาถึงการจัดการ ขั้ว ต่อ ไม่มีตัวเชื่อมต่อการสนับสนุน.
00:18:23
และแท็บ และไม่มีการสนับสนุน WIKIs แอปพลิเคชั่นอื่น ๆ เช่น: Planner,.
00:18:30
สตรีมและฟอร์ม หุ่นยนต์และการประชุม
00:18:34
คําเชิญเข้าร่วมประชุมของช่องส่วนตัว แก่บุคคลภายนอก ความเป็นไปได้.
00:18:40
เพื่อให้บุคคลภายนอกเข้าร่วมในภาคเอกชน การประชุมแชนเนลภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:.
00:18:47
คําเชิญของสมาชิกช่องส่วนตัว,...
00:18:49
... และเข้าถึงได้ชั่วคราวเท่านั้น การสนทนา แฟ้ม ไวท์บอร์ด บันทึกย่อ และ.
00:18:56
รายชื่อผู้เข้าร่วม
00:18:57
"การลบ/การเก็บถาวรส่วนตัว ช่อง"... ก็ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์.
00:19:00
อีกครั้ง: เจ้าของทีม...
00:19:02
ทั้งเจ้าของทีมและ/หรือ เจ้าของช่องส่วนตัว.
00:19:13
และเพื่อความเป็นเจ้าของของเอกชน ช่อง, มันเป็นบังคับของ เจ้าของคนสุดท้ายของ.
00:19:22
ช่องส่วนตัวไม่สามารถออกจากทีมโดยไม่มี การกําหนดเจ้าของใหม่เมื่อเจ้าของ.
00:19:27
ช่องส่วนตัวออกจาก บริษัท มันทริกเกอร์ โปรโมชั่นอัตโนมัติของสมาชิกของที่.
00:19:33
ทีมหรือช่องนั้น ขอโทษ
00:19:37
และเท่าที่การจัดการไฟล์ ที่เกี่ยวข้องไฟล์ช่องส่วนตัวจะถูกเก็บไว้.
00:19:44
ในไซต์ SharePoint ที่แยกต่างหาก
00:19:47
เจ้าของช่องส่วนตัว...
00:19:51
... ออกจากธุรกิจ จำ สมาชิกของช่องส่วนตัวโดยอัตโนมัติ.
00:19:58
เลื่อนตําแหน่งเป็นเจ้าของ
00:20:00
และตอนนี้...
00:20:03
ข้อมูลนั้นถูกเก็บไว้ที่ไหน?
00:20:08
ดังนั้นในตัวอย่างนี้, ตรงนี้... ฉัน แสดงให้คุณเห็น....
00:20:15
หลัก
00:20:17
เราจะพูดว่าทีมส่วนตัวหลัก: GRP แคโรล....
00:20:23
ซึ่งคุณเห็นมีช่องมาตรฐาน และช่องทางส่วนตัว ดังนั้นมันจึงเป็นชื่อ.
00:20:30
ที่เรากําลังดูอยู่...
00:20:31
นี่คือชื่อของทีม และนี่คือวิธีการตั้งชื่อช่องส่วนตัว.
00:20:38
จะอยู่ในไซต์ SharePoint มันจะพูดว่า: "GRP แคโรล" ซึ่งเป็นชื่อของทีม.
00:20:44
ทีมแม่ เส้นประ และชื่อของตัวจริง ช่องส่วนตัว 100 และอื่น ๆ.
00:20:51
ดังนั้นจําการตั้งชื่อสําหรับ SharePoint เว็บไซต์, วิธีการทํางานของ ดังนั้นอีกครั้งในเรื่องนี้โดยเฉพาะ.
00:20:59
ตัวอย่าง
00:21:00
... เห็นไหม คุณมี "นายพล" "เรื่อง: 1, 2,3,4,5" ไม่แสดง "ล็อค".
00:21:09
ทางขวามือ... ดังนั้นพวกเขาจึงเป็นมาตรฐาน ช่อง มันจึงได้มาตรฐาน 1,2,3,4,5,6.
00:21:16
ช่อง
00:21:17
พร้อมช่องส่วนตัว 2 ช่อง แต่ สิ่งที่จะเกิดขึ้นในไซต์ SharePoint.
00:21:20
คุณจะจบลงด้วยสามเว็บไซต์ ทั้งหมด มาตรฐานใน "หนึ่ง" ซึ่งจะเป็นครั้งแรก.
00:21:25
หนึ่งแล้วแต่ละ SharePoint ส่วนตัว ไซต์สําหรับแต่ละช่องทางส่วนตัว.
00:21:31
1 ช่องส่วนตัว= 1 ช่องแยก ไซต์ SharePoint.
00:21:38
ในนั้น... การสร้างอัตโนมัติ ของคอลเลกชันของไซต์ช่องส่วนตัว.
00:21:45
เจ้าของกลายเป็นเจ้าของไซต์ SharePoint สมาชิกกลายเป็นสมาชิกของ SharePoint.
00:21:52
สถานที่
00:21:53
... ด้วยไลบรารีเอกสารเริ่มต้น กําลังสร้าง.
00:21:57
ความสามารถในการสร้างรายการแอปพลิเคชัน ไซต์ย่อย ไลบรารีเอกสาร.
00:22:00
และเรายังไม่สามารถสร้าง หน้าไซต์.
00:22:09
คุณสามารถเพิ่ม... ขอโทษ ท่าน สามารถเพิ่มจํานวนไซต์คอลเลกชันได้.
00:22:17
จาก 500,000 ถึง 2 ล้าน
00:22:24
ข้อมูลถูกเก็บไว้ที่ใด อีก สามารถย้ายข้อมูลจากช่องสัญญาณมาตรฐานได้หรือไม่.
00:22:35
ไปยังช่องส่วนตัว?...
00:22:36
ดีในทีมของไมโครซอฟท์ TEAMS เรามีตัวอย่างสุดท้ายที่เราเห็นว่าทีมใด.
00:22:42
และช่องของมันดูเหมือนมาตรฐานและเป็นส่วนตัว
00:22:45
จากนั้นในไซต์ SharePoint
00:22:49
นี่คือวิธีที่พวกเขาเกี่ยวข้องกับหนึ่ง อีก ช่องทางทั่วไปใน Microsoft.
00:22:56
ทีมเป็นโฟลเดอร์ทั่วไปในเอกสาร ไลบรารีในไซต์ SharePoint.
00:23:00
จําไว้, นี่คือนายพล ไซต์ SharePoint.
00:23:07
ทุกช่องทางมาตรฐานคือ ปรากฏในนั้น.
00:23:10
ช่องส่วนตัวเป็นรายบุคคล ไซต์ SharePoint งั้นคุณก็ไม่ได้เห็น.
00:23:15
นั้น
00:23:16
ดังนั้นการย้ายโฟลเดอร์ SharePoint จากช่องมาตรฐานหนึ่งช่องไปยังช่องส่วนตัว.
00:23:20
มันทํางานอย่างไร? ดี
00:23:22
อีกครั้งเรามีสิ่งที่เกิดขึ้น ใน TEAMS และสิ่งที่เกิดขึ้นใน SharePoint....
00:23:29
สําหรับสมาชิก... นี่คือสิ่งที่พวกเขาสามารถทําได้
00:23:31
ในฐานะสมาชิก คุณสามารถย้ายได้เฉพาะสมาชิกเท่านั้น หนึ่งไฟล์จาก TEAMS แต่ไม่ใช่จาก SharePoint.
00:23:37
ดังนั้นฉันจะกลับไป... และ สําหรับสมาชิก คุณสามารถย้ายหนึ่งแฟ้มใน TEAMS.
00:23:44
และใน SharePoint เพียง: "ไฟล์และโฟลเดอร์" เป็นไปได้ สําหรับเจ้าของทีม:.
00:23:50
แฟ้มเป็นไปได้... ไม่ใช่โฟลเดอร์... และใน SharePoint:.
00:23:56
ทั้งสองอย่างเป็นไปได้ เท่าที่ เจ้าของช่องส่วนตัวมีความกังวลใน TEAMS:.
00:24:04
เฉพาะแฟ้ม... และเขาสามารถทําได้ทั้งสองอย่าง ใน SharePoint เช่นกัน.
00:24:11
ดังนั้นเจ้าของทีมจะเห็นอะไร?
00:24:20
เรามีหัวข้อทางซ้าย ด้านข้างและสิ่งที่เจ้าของสามารถมองเห็นกับสิ่งที่.
00:24:30
สมาชิกสามารถเห็น ... สําหรับชื่อและคําอธิบาย
00:24:34
ช่องส่วนตัวของทีมทั้งหมด, เจ้าของ เห็น....
00:24:38
แต่สมาชิกมีแต่ส่วนตัวเท่านั้น ช่องที่เพิ่มช่องเหล่านั้น เท่าที่.
00:24:44
การสนทนาและแท็บมีความกังวล
00:24:46
เจ้าของจะเห็นได้เมื่อเพิ่มเท่านั้น ไปยังช่องส่วนตัว.
00:24:48
และสําหรับสมาชิก สิ่งเดียวกัน ไฟล์และเนื้อหาเจ้าของทีมสามารถดูได้เฉพาะเมื่อ.
00:25:00
เพิ่มลงในช่องส่วนตัว เหมือนเดิมอีกครั้ง ไปสําหรับสมาชิกในทีม.
00:25:05
เจ้าของช่องส่วนตัว:
00:25:07
เจ้าของช่องส่วนตัวของทีมทั้งหมด เจ้าของสามารถเห็นพวกเขาทั้งหมด.
00:25:14
แต่สมาชิกมีแต่ส่วนตัวเท่านั้น ช่องที่เพิ่มช่องเหล่านั้น.
00:25:18
และเท่าที่กิจกรรมล่าสุด วันที่เกี่ยวข้องทุกทีมช่องส่วนตัว.
00:25:23
สําหรับเจ้าของ และข้อจํากัดอีกครั้งสําหรับสมาชิก เฉพาะช่องส่วนตัวที่พวกเขาอยู่.
00:25:29
เพิ่ม
00:25:31
ดังนั้น
00:25:36
การสร้างแชนเนลส่วนตัวสําหรับ การอภิปรายหรือเอกสารที่เป็นความลับหรือเอกสารที่ละเอียดอ่อน.
00:25:45
สําหรับการอภิปรายใด ๆ ที่ควร ไม่เปิดให้สมาชิกในทีมทุกคนคุณต้อง.
00:25:52
ได้รับเชิญให้เข้าร่วมช่องทางส่วนตัวเพื่อเข้าร่วม และสามารถดูได้.
00:25:57
ดังนั้นอย่าลืมเข้าถึงส่วนตัว คุณต้องเป็นสมาชิกของทีม.
00:26:02
ช่องส่วนตัวสร้างเฉพาะ พื้นที่การทํางานร่วมกันระหว่างทีม ทีมเท่านั้น.
00:26:08
ผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของหรือเป็นสมาชิกส่วนตัว ช่องสามารถเข้าถึงช่องทางนี้ ทุกคน.
00:26:14
รวมถึงแขกสามารถเพิ่มเป็นสมาชิกได้ ของช่องส่วนตัวหากเป็นอยู่แล้ว.
00:26:19
สมาชิกในทีม
00:26:21
ใน Microsoft TEAMS ให้ทบทวน โครงสร้างของทีมตามเกณฑ์เหล่านี้.
00:26:28
ผู้ใช้จะต้องได้รับการฝึกฝนด้วย
00:26:34
... ไม่เพียง แต่จะคิดโครงสร้างใหม่ ของทีมของพวกเขาใน Microsoft TEAMS แต่ก่อน.
00:26:40
คําตอบสําหรับคําถาม: "ฉันจําเป็นต้องมีใหม่หรือไม่ ช่องในทีมที่มีอยู่หรือทีมใหม่?" ....
00:26:45
... ค่อนข้างง่าย ดังนั้นจาก ตอนนี้เราต้องคิดในแง่เหล่านี้: ถ้า.
00:26:50
กลุ่มคนที่ฉันต้องการทํางานด้วยนั้นแน่นอน เช่นเดียวกันฉันต้องสร้างช่องใหม่.
00:26:56
แต่ถ้าสมาชิกไม่เหมือนกัน ฉันต้องสร้างทีมใหม่.
00:27:01
ใน Microsoft TEAMS จะเป็น เป็นไปได้ที่จะปรับโครงสร้างบางส่วนของที่มีอยู่ของคุณ.
00:27:07
ทีมตอนนี้เป็นไปได้ที่จะสร้างส่วนตัว ช่อง .
00:27:11
ไม่ว่าในกรณีใด ความสามารถ หรือไม่สามารถมีช่องส่วนตัวได้.
00:27:16
ผลกระทบที่สําคัญต่อสถาปัตยกรรมและการสนับสนุน ของทีม Microsoft TEAMS.
00:27:21
... ที่ตั้งค่าไว้แล้ว ดังนั้น ช่องทางส่วนตัวจะช่วยให้คุณทํางานร่วมกันได้.
00:27:27
เกี่ยวกับปัญหาที่ละเอียดอ่อนและไม่ละเอียดอ่อนภายใน ทีมเดียวและไม่ถูกล่อลวงให้.
00:27:33
แบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับที่อาจเกิดขึ้น กับทั้งทีมในข้ออ้างที่ว่ามัน.
00:27:38
สะดวกกว่า
00:27:40
ในกรณีนี้คุณต้องรีบ แจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบถึงข่าวดีนี้เพื่อจํากัด.
00:27:46
การแพร่กระจาย และด้วยฟังก์ชันใหม่เหล่านี้ คุณจะได้รับผลผลิตและประสิทธิภาพที่มากขึ้น!.
00:27:53
ฉันจําเป็นต้องมีช่องใหม่สําหรับ ทีมที่มีอยู่หรือฉันต้องการทีมใหม่หรือไม่.
00:28:00
ควรบางส่วนของทีมที่มีอยู่ของคุณ ใน Microsoft TEAMS จะถูกปรับโครงสร้างใหม่ในขณะนี้ว่า.
00:28:05
สามารถสร้างช่องส่วนตัวได้หรือไม่? ฉันไปล่ะนะ มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะตรวจสอบ!.
00:28:08
ดังนั้นวันนี้ทั้งหมด ผม ขอขอบคุณสําหรับการมีส่วนร่วมของคุณ.
00:28:14
ตอนนี้จําไว้ถามคําถามของคุณ ผ่านทางการแชทและเราจะตอบผู้ที่อยู่ในบล็อกของเรา.
00:28:20
สัปดาห์ถัดไป
00:28:21
ฉันประมูลคุณทั้งหมดที่น่ารื่นรมย์มาก วัน.
00:28:30
ลาก่อน
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:16
Kanali". Zovem se Dina, i biću tvoj trener danas na ovoj seansi..
00:00:20
Za početak, voleo bih da obaveštava vas da imate mogućnost da.
00:00:25
postavite pitanja tokom ove sesije uživo putem chata i odgovore ćete pronaći na.
00:00:30
naš blog naredne nedelje.
00:00:32
Budite obavešteni da je ovaj webinar trenutno se snima, i imaćete.
00:00:38
priliku da ga ubrzo vidimo na našem MOOC platforma..
00:00:42
A sada, pre nego što počnem sa prezentacijom.
00:00:46
Samo da preрem preko toga. Evo nas ići..
00:00:56
Dobro. Tokom 30 minuta sednica evo tema o kojima ćemo raspravljati.
00:01:02
Prvi, biće brz. uvod u pitanje zašto se ova promena dešava.
00:01:09
kao i kada da kreirate privatni kanal.
00:01:13
Ko moћe da kreira privatne kanale.
00:01:16
Šta mogu da uradim. Kada uрem u njega.
00:01:19
A gdje se čuvaju podaci
00:01:23
Onda ćemo videti šta mogu vlasnici tima. Vidiš, a onda ćemo ti dati rezime preko..
00:01:32
elemente koje smo pokazali.
00:01:34
Znači ove preporuke hoće mora da se prilagodi, naravno, da odgovara vašem.
00:01:40
entiteta i strategije takođe, ideš da se stavi na svoje mesto..
00:01:45
Tvoji ciljevi danas su da dobiješ da biste znali nove alatke krajnjeg korisnika i identifikovali.
00:01:51
potencijal privatnih kanala.
00:01:54
Dakle, kako sarađivati u korporaciji Microsoft Timovi..
00:02:02
Prvi Microsoft Teams nam omogućava interakciju i komunikaciju kao tim ili u.
00:02:09
radnu grupu "U go" i po potrebi. Ovo alatka okuplja ljude, sadržaj i alatke.
00:02:17
oko jednog projekta ili zadatka na jednoj platformi u potpunosti usmeren ka otvorenoj saradnji..
00:02:24
Sve informacije će biti deljeno u bezbednom prostoru..
00:02:30
Korisnici mogu samo da dobiju pristup ovaj privatni prostor po pozivu samo za.
00:02:37
biti deo određenog projekta.
00:02:39
U njemu ćete imati audio video integracija Web konferencija..
00:02:43
Biće lako podneti datoteku uradite deljenje datoteka i skladištenje..
00:02:50
Korišćenje kancelarijskog apartmana će takođe bude još jedna mogućnost kao i integracija.
00:02:58
drugih Office 365 usluga.
00:03:00
I imaćeš veze sa spoljne usluge. Tu je i laka integracija.
00:03:06
spoljnih članova.
00:03:08
A pogodnost... je istorija trajne interakcije.
00:03:11
I pristupaиno je u poиeжe.
00:03:18
A sada, što se tiče trajnog sadržaja istorija, bilo da se radi o konverzaciju niti.
00:03:25
ili datoteke... Pa, kanali ti dostiћu da vodiљ razgovore. i datoteke vezane za određenu temu; Korisnici.
00:03:31
mogu brzo da pronađu ono što im je potrebno i konkretno praćenje finalizovanih projekata..
00:03:36
Dakle, prednosti Microsoft Teams-a su da poveća fleksibilnost tima i agilnu radnu snagu..
00:03:45
Čemu onda ova promena?
00:03:52
Pa, mnoge kompanije se hvale njima mnogo koristite Microsoft Teams, ali na bližem.
00:04:01
inspekcija, nije uvek dobro iskorišćena
00:04:03
Kada vidimo većinu timova...
00:04:07
U stvari, nemam ili bi trebalo Kaћem... Kada vidimo da većina timova.
00:04:13
nemaju kanal, osim opšteg kanala i da je konverzna nit potpuno.
00:04:19
prazan, to je znak da se timovi koriste samo kao uobičajeni server datoteka bez iskorišćavanja.
00:04:27
njegov pun potencijal.
00:04:29
Sada ova nemogućnost ograničavanja prava na kanale su stoga važna.
00:04:37
razlog za prevelik broj timova sa Organizacije..
00:04:40
Video sam u mnogim slučajevima gde za istu temu nekoliko timova je bilo.
00:04:47
kreirana, jednostavno zato što je tema uticala na nekoliko osetljivih stvari..
00:04:52
Umešan u nekoliko različitih grupisanje zajednica ili publike , recimo....
00:04:57
A ova otvorena platforma za saradnju nije bila prvobitno kreirano za blokiranje kanala i kao.
00:05:02
rezultat arhitekture kanala nije dizajniran da dozvoli njihove privatizacije..
00:05:11
Zato što se sve informacije dele u jednom prostoru vidljivom i pristupačnom svima.
00:05:25
članovi ovog tima... Znači,
00:05:28
Trenutno stanje koje imamo hajde da recimo da ova grupa u sivom radi sa grupom.
00:05:37
crvenom bojom. A onda grupa u sivom radi sa grupom u ljubičastoj boji..
00:05:41
Sa spoljnim stranama, isto stvar se desi. To je trenutno stanje. Znači,.
00:05:47
ovde imamo primer tima koji se zove "IT" sa generalom.
00:05:50
kanal i onda bi različitih standardnih kanala. Nisu privatizovani,.
00:05:58
ali nam buduća država dozvoljava da radimo sa različitim grupama, ali ako su sve.
00:06:03
isti članovi, svi možemo biti deo isti tim... Znači,.
00:06:07
kako delite poverljivo podaci i datoteke unutar jednog tima? Kako se može pristupiti.
00:06:15
na poverljive informacije biti ograničene u okviru radne grupe sa spoljnim partnerima?.
00:06:19
Pa, mogućnost stvaranja privatnog kanale i ograničavanje pristupa određenim kanalima.
00:06:26
drastično će ograničiti broj timova i kompanijama..
00:06:29
A ovi privatni kanali mogu samo pozvanim korisnicima koji su.
00:06:36
već članovi tima i zapravo ovde kao primer imamo tim koji se zove GRP.
00:06:43
Carole
00:06:44
opštim kanalom i ... Drugi standardni kanali kao što su tema 1, 2, 3,.
00:06:52
4 i 5 ali privatni kanali koji imaju je kreirana emisija "100" i "Privatni kanal".
00:06:59
a
00:07:00
Ikona "Lock"; Ta ikona ukazuje na to da je ovaj kanal zapravo privatan; Samo.
00:07:05
članovima tima koji su dodati privatnom kanal može da ga pregleda i učestvuje u njemu..
00:07:17
Svaki tim može da uključi... Pa hajde da pogledajte uslove... Prvo, svaki tim može.
00:07:23
imaju 200 standardnih kanala i u organizaciji, možete imati do 5.000 članova..
00:07:31
U događajima uživo možete da kreirate broj publike od 10.000 učesnika sa.
00:07:38
trajanje od 4 sata.
00:07:40
Imaćeš mogućnost da biste otpremili i dodali najviše 10 datoteka na.
00:07:46
vreme po kanalu.
00:07:48
A u jednom timu, možeš imati do 30 privatnih kanala; Jedan privatni kanal.
00:07:57
može da obuhvati najviše 250 članova pa na gore do 100 osoba za istovremene privatne razgovore..
00:08:05
Još jedna funkcija koju treba imati na umu: "Maksimalne granice". Broj ljudi u.
00:08:11
privatan razgovor može da ide i do 100 i broj priloga preko timova... To.
00:08:17
je 10 u isto vreme uvek ali preko SharePoint-a, možete imati daleko više!.
00:08:24
Dakle, "kada napraviti privatni kanal?" je sledeći korak... Nove funkcije uvek.
00:08:34
dovesti do novih "scenarija poslovnih slučajeva", mi ćemo Kaћem... I u ovom slučaju, ova nova funkcija.
00:08:41
ima prednosti.
00:08:42
I naravno, ne mogu da identifikujem svima njima osim jednog sluиaja mi smeta. Znači,.
00:08:49
ovde imamo "Zaposlene", "Pomoćnike menadžera" i "Menadžer"..
00:08:55
U ovom primeru, dobro za ovo menadžera da vodi ili njegovog ili njenog upravnika odeljenja.
00:09:01
stvoriće tim u TIMOVIMA i onda ćemo pozovi sve svoje zaposlene i ovog menadžera.
00:09:08
će najverovatnije kreirati nekoliko kanala.
00:09:10
Prvi će biti u srodstvu na opšte informacije..
00:09:14
Što se tiče objavljivanja poslovnih informacija, na primer. Jedan za planiranje tima: za diskusiju.
00:09:21
vremenske ose ili rasporedi... i poslednju, za praćenje napretka projekata..
00:09:27
A ovako... za interakciju sa zainteresovanim stranama i ostaju na svojim.
00:09:31
pojedinačni doprinos itd. Drugim rečima, da ste član ovog određenog tima,.
00:09:37
imao bi pristup tri kanala bez ograničenja vidljivosti poruka..
00:09:42
Tako da...
00:09:46
Šta ako menadžer takođe želi da razgovara sa svojim pomoćnikom menadžera i od poverenja.
00:09:53
kolega o budžetima i reorganizaciji Strategija..
00:09:57
To su dve osetljive teme i prirodno ovaj menadžer ne želi.
00:10:02
ostatak tima da bi mogao da vidi ili pristupi ova dva kanala izvan tih.
00:10:08
Dva zaposlena od poverenja, reći ćemo... A ovaj podskup ljudi u timu treba.
00:10:14
privatni kanal za diskusiju o osetljivim informacijama kao što je strategija budžeta itd..
00:10:21
Dakle, za ovaj scenario: Odlazak preko "Budžeta za operacije", "Strategije" i "Vrućeg".
00:10:29
Teme"... Hoćeš menadžera sa njegovim asistentom menadžera u privatnom kanalu..
00:10:34
Tako da... kao i svi korisnici Microsoft Teams-a znate, obično komponenta leve ruke.
00:10:41
TEAMS interfejs može brzo da postane prilično neuredan kada ste član nekoliko timova i.
00:10:47
imenovana grupna ćaskanja.
00:10:49
Ćaskanja takođe brzo nestaju ako nisu prikovani i ako ste bombardovani.
00:10:54
sa ćaskanjem svaki dan, a ko nije?... Zaista nemoguće je tražiti imenovanu grupu.
00:11:01
ćaskanja u mobilnim korisnicima. Može biti sasvim frustrirajuće u trenucima kada često putujete.
00:11:06
i rad u go-u.
00:11:07
Pored toga, grupna ćaskanja imaju još jedan razmak nema mosta ili kravate između.
00:11:15
datoteke, razgovore i glavni tim za koje su povezane..
00:11:20
Konačno, u grupnim ćaskanjima, fajlovi učitavaju se u OneDrive korisnika koji.
00:11:26
ih je automatski objavio i delio sa ostalim učesnicima..
00:11:31
A situacija nije idealna pošto je sadržaj povezan sa menadžmentom ili poverljivim.
00:11:37
projekti se zatim skladište u ličnom OneDrive-u Prostora.
00:11:41
... potpuno isključen sa projektuju timove u microsoft teams- u; Posebno.
00:11:46
ako ta osoba napusti kompaniju! Dakle, "rešenje 1": bilo je grupno ćaskanje. "Rešenje.
00:11:54
2":
00:11:55
Kreiranje podređenog ili odvojenog timova, osim stvaranja drugog tima sa.
00:12:02
2 kanala za budžete i strategiju u korporaciji Microsoft Timovi....
00:12:06
... gde bi menadžer imao dao sebi ili sebi kao i svojoj ili.
00:12:14
pristup njene koleginice od poverenja...
00:12:16
Scenario zasnovan na kreiranju odvojenog tima u Microsoft TEAMS-u ima.
00:12:22
istu manu. Ne postoji način da se umeša glavni tim i podređeni tim..
00:12:28
I ako su podaci rasejeni u više kolekcija lokacija, postoji.
00:12:34
nema veze između njih i razgovora takođe su razdvojeni i prekinuti vezu..
00:12:40
Dakle, Microsoft... Ovo je naša budućnost Država....
00:12:47
... Baš ovde. Microsoft se predstavlja svojim privatnim kanalima mogućnost da.
00:12:52
određeni sadržaj saradnje kanala dostupan samo podgrupi većeg tima. Ovo.
00:13:00
jedan je idealan za gore opisane scenarije.
00:13:03
Privatni kanali će vam dozvoliti da sarađuju na osetljivim i neosetljivim.
00:13:10
problemi u okviru
00:13:11
Jedan tim i bez njega u iskušenju da deli potencijalno poverljivo.
00:13:16
informacije sa celim timom pod izgovorom da je zgodnije..
00:13:20
U svakom kanalu će biti konverzaciju niti; i u dosijeima,.
00:13:26
nekoliko fascikli sa mogućnošću čuvanja dokumentima ograničenom broju učesnika..
00:13:32
Dolazak privatnih kanala olakšaće zaštitu osetljivih podataka.
00:13:39
i takođe će otvoriti mogućnost da rukovodioci/menadžeri diskusi unutar tima..
00:13:49
Kada napraviti privatni kanal Joљ....
00:13:55
Privatni kanali.
00:13:59
dati mogućnost da se ukaћe na saradnički sadržaj kanala dostupan.
00:14:04
samo podgrupi tima, što je idealno za opisane scenarije....
00:14:09
Zato razmislite o stvaranju tima i zatim, u zavisnosti od poverljivosti.
00:14:14
svaku temu odaberite da kreirate zasebne standarde ili privatne kanale za svaku temu redom.
00:14:20
da biste uporedili diskusije.
00:14:24
Utvrđivanje da li je privatni kanal je prikladno, razmotrite sledeća pitanja.
00:14:30
o tome ko treba da radi zajedno.
00:14:33
Da li ti treba ograničen pristup unutar tima?.
00:14:40
Želite da kreirate radnu grupu... Žao nam je, radna "podgrupa" da bi se izbegla poruka.
00:14:48
ekran kanala.
00:14:50
Prvo i najvažnije, saznajte da li postoji tim..
00:14:55
Pa opet, grupa ljudi na tim želi ciljani prostor za saradnju.
00:15:02
bez potrebe da stvarate zaseban tim.
00:15:04
Na primer, privatni kanal je koristan u sledećim slučajevima: Rekli smo....
00:15:09
podskupu ljudi u timu potreban privatnik kanal za diskusiju o osetljivim informacijama kao što su.
00:15:14
kao budžeti, dopunjavanje, strateško pozicioniranje, Itd..
00:15:18
A u rešenju... sljedeći jedan bi bio: Grupa ljudi u timu.
00:15:24
želi da ima ciljani prostor za saradnju bez potrebe da stvarate zaseban tim..
00:15:29
Da li ovaj posao treba da bude privatan od drugih? Ima li nekoliko poverljivih.
00:15:37
osetljive teme za diskusiju?...
00:15:39
... Uzimajući sve ovo u obzir, ovim se izbegava širenje timova; Korisnici.
00:15:47
sada će morati da razume privatni kanal podgrupe korisnika..
00:15:53
Zapamti: "1 Privatni kanal = 1 Podgrupa korisnika tima sa.
00:16:03
ograničen pristup".
00:16:06
Pa ko može da stvori te privatne Kanale? 3 moguće strategije definisane od strane.
00:16:17
Office365 administrator.
00:16:18
U "Otvorenom pristupu": Svi vlasnici tima a članovi mogu da kreiraju privatni kanal i.
00:16:27
dodavanje članova; U "Polu-kontrolisanom pristupu": svi vlasnici tima mogu da spreče članove da dodaju.
00:16:35
privatni kanali onemogućavanjem ove opcije u timskim postavkama..
00:16:40
I u trećoj kategoriji, "Ograničeno Access": Office365 administratori mogu da izmene ovo.
00:16:49
dozvolu i ograničavanje kreiranja privatnih kanala određenim ulogama..
00:16:55
Onda imate svoje goste. Gosti nije moguće kreirati privatne kanale..
00:17:04
Osoba koja stvara privatnika kanal je vlasnik privatnog kanala.
00:17:11
i samo vlasnik privatnog kanala može direktno da dodaje ili uklanja ljude..
00:17:15
Vlasnik privatnog kanala može da doda bilo kog člana tima privatnom kanalu.
00:17:20
on ili ona su stvorili, ukljuиujuжi i goste. Članovi privatnog kanala imaju bezbedno ćaskanje.
00:17:26
prostora i prilikom dodavanja novih članova, oni mogu videti sve razgovore, čak i stare,.
00:17:33
u ovom veoma privatnom kanalu.
00:17:37
Pa šta mogu da uradim, kad udomim taj privatni kanal?.
00:17:46
Pa, ako pričamo o pripadnosti na privatni kanal... Biti deo privatnika.
00:17:55
Kanalu, ti mora da si deo tima.
00:17:57
Nema konverzija kanala Zato budite veoma oprezni. Standardni kanali ne mogu.
00:18:04
da se konvertuju u privatne kanale i poroke versa. Moraš da odlučiš od početka..
00:18:09
"Pomeranje kanala": Nije moguće premeštanje kanala ili razgovora iz jednog.
00:18:16
tim drugom.
00:18:18
A kada je u pitanju upravljanje Konektori... Nema konektora za podršku.
00:18:23
i kartice; I nema podrške za WIKI- e, ostale određene aplikacije kao što su: Planer,.
00:18:30
Tok i obrasci; takođe robote i sastanke.
00:18:34
Poziv za sastanak privatnog kanala spoljnim stranama. Pa, mogućnost.
00:18:40
da spoljne stranke učestvuju u privatnim sastanak kanala pod sledećim uslovima:.
00:18:47
poziv za člana privatnog kanala,...
00:18:49
... I samo privremeni pristup diskusije, datoteke, bele table, beleške i.
00:18:56
lista učesnika.
00:18:57
"Brisanje/arhiviranje privatnika kanal"... Pa, u zavisnosti od strategije.
00:19:00
opet: Ili vlasnik tima...
00:19:02
Vlasnik tima i/ili vlasnik privatnog kanala.
00:19:13
I za vlasništvo nad privatnika kanal, obavezno je. Poslednji vlasnik.
00:19:22
privatni kanal ne može da napusti tim bez označavanje novog vlasnika kada vlasnik.
00:19:27
privatni kanal napušta kompaniju, on pokreće automatsko unapređenje člana tog.
00:19:33
tim ili taj kanal. Izvinite.
00:19:37
A što se tiče upravljanja fajlovima je zabrinut, datoteke privatnih kanala su uskladištene.
00:19:44
na posebnoj SharePoint lokaciji.
00:19:47
Vlasnik privatnog kanala...
00:19:51
... napušta posao. Zapamti član privatnog kanala je automatski.
00:19:58
unapređen kao vlasnik.
00:20:00
A sada...
00:20:03
Gde su uskladišteni ti podaci?
00:20:08
Dakle, u ovom primeru, ovde... Ja sam pokazujući ti....
00:20:15
Glavni
00:20:17
Reći ćemo glavni privatni tim: GRP Carole....
00:20:23
Što vidite ima standardne kanale i privatne kanale. Znači to je imenovanje.
00:20:30
da gledamo u...
00:20:31
Ovo je ime tima. A ovako se imenuje privatni kanal.
00:20:38
na SharePoint lokaciji. Na njemu će: "GRP Carole" što je ime tima,.
00:20:44
nadređeni tim, crta i ime stvarnog privatni kanal 100 i tako dalje..
00:20:51
Zato zapamtite ime za SharePoint sajtova, kako to funkcioniše. Pa opet, baš u ovome.
00:20:59
Primer...
00:21:00
... Vidite, imate "Generala", "subject: 1, 2,3,4,5" ne pokazuju "Bravu".
00:21:09
sa desne strane... tako da su standardni Kanale... Tako da je to 1,2,3,4,5,6 standarda.
00:21:16
Kanale.
00:21:17
Plus dva privatna kanala. Ali šta će se desiti na SharePoint lokaciji,.
00:21:20
završićeš sa tri sajta; Sve standardima u "jednom" koji će biti prvi.
00:21:25
jedan, a zatim pojedinačni privatni SharePoint lokacije za svaki privatni kanal..
00:21:31
1 Privatni kanal= 1 Odvojeno SharePoint lokacija..
00:21:38
U njemu... Pa, automatsko stvaranje kolekcije sajtova, privatnog kanala.
00:21:45
vlasnici postaju vlasnici SharePoint lokacija, članovi postaju članovi SharePoint-a.
00:21:52
Lokacije...
00:21:53
... Sa podrazumevanom bibliotekom dokumenata stvara se..
00:21:57
Mogućnost kreiranja lista, aplikacija, podloka, biblioteka dokumenata..
00:22:00
I takođe nismo u stanju da stvaramo stranicu lokacije..
00:22:09
Možeš da povećaš... izvinite... vi može da poveća broj kolekcija lokacija.
00:22:17
od 500.000 do 2 miliona
00:22:24
Gde su uskladišteni podaci? Ponovo... Da li se podaci sa standardnog kanala mogu premestiti.
00:22:35
na privatni kanal?...
00:22:36
Pa, u timu Microsoft TEAMS-a. Imamo poslednji primer da smo videli kakav tim.
00:22:42
a njegovi kanali izgledaju kao standardni i privatni
00:22:45
A zatim na SharePoint lokaciji.
00:22:49
Ovako se odnose na jednog Drugi. Opšti kanal u korporaciji Microsoft.
00:22:56
tim je opšta fascikla u dokumentu biblioteke na SharePoint lokaciji..
00:23:00
Zapamti, ovo je general SharePoint lokacija..
00:23:07
Svi standardni kanali su pojavljujući se u njemu..
00:23:10
Privatni kanali su individualni SharePoint lokacije. Znači, nećeš videti.
00:23:15
Te
00:23:16
Premeštanje SharePoint fascikle sa jednog standardnog kanala na privatni kanal..
00:23:20
Kako to funkcioniše? Pa...
00:23:22
Opet imamo kako će se to desiti u TEAMS-u i šta se dešava u sharePointu....
00:23:29
Za članove... To je ono što mogu da urade.
00:23:31
Kao član, možete se kretati samo jednu datoteku iz teams-a, ali ne iz sistema SharePoint..
00:23:37
Zato ću da se vratim... I za člana možete premestiti jednu datoteku u TEAMS.
00:23:44
i u sistemu SharePoint samo: "datoteka i fascikla" je moguće; Za vlasnika tima:.
00:23:50
Datoteka je moguća... Nije fascikla... I u programu SharePoint:.
00:23:56
Obe su izvodljive. Što se tiče vlasnik privatnog kanala je zabrinut, u TEAMS-u:.
00:24:04
Samo datoteke... I može i jedno i drugo takođe u programu SharePoint..
00:24:11
Šta vlasnici tima mogu da vide?
00:24:20
Znači imamo temu levo stranu i šta vlasnik može da vidi naspram čega.
00:24:30
članovi mogu da vide... Za ime i opis,
00:24:34
Svi privatni kanali tima, vlasnici može da vidi....
00:24:38
Ali članovi, samo privatni kanalima kojima se dodaju. Što se tiče.
00:24:44
razgovori i tabovi su zabrinuti,
00:24:46
Vlasnik može da vidi samo kada se doda na privatni kanal..
00:24:48
I za članove, ista stvar. Files & Content, vlasnik tima može da vidi samo kada.
00:25:00
dodat privatnom kanalu; Opet isto ide za članove tima..
00:25:05
Vlasnik privatnog kanala:
00:25:07
Svi vlasnici privatnih kanala tima; Vlasnik može sve da ih vidi..
00:25:14
Ali članovi, samo privatni kanalima kojima se dodaju..
00:25:18
A što se tiče nedavne aktivnosti Datum je u pitanju, svi timovi privatni kanali.
00:25:23
za vlasnike; I opet ograničenje za članove, samo privatne kanale kojima su.
00:25:29
Dodati.
00:25:31
Dakle,
00:25:36
Kreiranje privatnog kanala za diskusije ili poverljive ili osetljive dokumente..
00:25:45
Za svaku diskusiju koja bi trebala da ne budete otvoreni za sve članove tima, morate.
00:25:52
da budu pozvani da se pridruže privatnom kanalu da učestvuju i da mogu da ga vidim..
00:25:57
Zato ne zaboravi da pristupiš privatnom Kanalu, morate biti član tima..
00:26:02
Privatni kanali kreiraju namenski prostori za saradnju među timovima; Samo tim.
00:26:08
korisnici koji su vlasnici ili članovi privatnih kanali mogu da pristupe ovom kanalu; Svi.
00:26:14
uključujući goste, može se dodati kao član privatnog kanala ako su već.
00:26:19
član tima.
00:26:21
U microsoft TEAMS-u ponovo razmislite o strukturu timova na osnovu ovih kriterijuma..
00:26:28
Korisnici će takođe morati da se obuče...
00:26:34
... ne samo da preispita strukturu njihovih timova u Microsoft TEAMS-u, ali pre.
00:26:40
odgovor na pitanje: "Da li mi je potreban novi kanal u postojećem timu ili novom timu?" ....
00:26:45
... bilo je prilično jednostavno. Pa od sada, moramo da mislimo u ovim uslovima: ako.
00:26:50
grupa ljudi sa kojima želim da radim je upravo Isto, moram da napravim novi kanal..
00:26:56
Ali ako su članovi drugačiji, Moram da stvorim novi tim..
00:27:01
U Microsoft TEAMS-u, da li će biti moguće restrukturiranje nekih od vaših postojećih.
00:27:07
timova sada kada je moguće stvoriti privatne Kanale?.
00:27:11
Pa, u svakom slučaju, sposobnost ili nemogućnost da imaju privatne kanale ima.
00:27:16
veliki uticaj na arhitekturu i podršku timova Microsoft TEAMS-a.
00:27:21
... koji su već podešeni. Znači, privatni kanali će vam omogućiti da sarađujete.
00:27:27
o osetljivim i neosetljivim pitanjima unutar jedan tim i bez iskušenja da.
00:27:33
deljenje potencijalno poverljivih informacija sa celim timom pod izgovorom da je.
00:27:38
je zgodnije.
00:27:40
U ovom slučaju morate brzo obavestite svoje korisnike o ovim dobrim vestima da biste ograničili.
00:27:46
proliferacija; I sa ovim novim funkcionalnostima, dobijate veću produktivnost i efikasnost!.
00:27:53
Da li mi treba novi kanal za. postojeći tim ili mi je potreban novi tim?.
00:28:00
Da li bi neki od vaših postojećih timova trebalo da u Microsoft TEAMS-u se restrukturira sada kada.
00:28:05
mogu se kreirati privatni kanali? Ja ću otići. Na vama je da istražujete!.
00:28:08
To bi bilo sve za danas. Ja Želeo bih da vam se zahvalim na učešću..
00:28:14
Zapamti, postavi svoja pitanja putem ćaskanja odgovorićemo onima na našem blogu..
00:28:20
Sljedećih sedmica
00:28:21
Želim vam svima veoma prijatno Dan.
00:28:30
Doviđenja.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL
How to communicate with your team in Teams
- 19:51
- 1062 views
Promote open discussions in Microsoft Teams
- 36:08
- 1222 views
How to communicate: who can help me?
- 31:39
- 3279 views
Discover and understand Microsoft Teams
- 10 min
- 1006 views
Organize and manage meetings in Teams
- 32:05
- 1334 views