Delve - One location for your documents Use Case

In this video, you will learn about the different tools in Office 365 that can help you search and find what you need.
The video covers OneDrive, Yammer, and Delve, and demonstrates how these tools can assist you in accessing and organizing your documents, collaborating with colleagues, and discovering relevant information.
By using these tools, you can easily search for and find the latest versions of your coworkers' documents, share updates and information with interested parties, and gather and organize information that is most interesting to you.
This will help you streamline your workflow, stay updated on important documents, and collaborate effectively with your team.

2:53
2565 views

Delve
Share

Getting an overall view of activity on project files and documents
- 3:02
- Viewed 1974 times

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of how to efficiently organize and access documents using the Delve application, enhancing productivity and collaboration among associates.

Chapitres :

Introduction to Document Organization Challenges
In today's work environment, managing numerous documents can be challenging, especially when they are scattered across various locations. This can hinder efficiency, particularly when documents are shared among multiple users. The need for a streamlined method to locate and organize these documents is essential for effective project management.
Introducing Delve: A Solution for Document Management
Delve is a powerful tool designed to help users organize and access their documents without the need to move them. It can be found in the application launcher located in the upper left corner of your screen. Delve presents suggested documents in a card format, making it easy to view files stored in OneDrive for Business or across team sites.
Accessing Recent Activity
Upon accessing Delve, users can click on the 'Me' section to view their recent activities, including the last documents added or shared. This feature is particularly convenient as it allows users to quickly launch documents or navigate to their locations without extensive searching.
Creating Boards for Document Organization
Delve allows users to create labels known as boards to organize documents effectively. To create a board, click on the designated icon and name it according to the project. For instance, naming a board after a specific project will enable users to group all related documents under one label. This simplifies the retrieval process, as a single click on the board displays all associated documents on one screen.
Benefits of Using Boards
The use of boards not only streamlines personal document management but also enhances collaboration. Other users can view the boards created in Delve, promoting a shared understanding of project resources. To make a board easily accessible, simply click on the label to display it in the navigation bar on the left side of the screen.
Managing Boards and Documents
To remove a document from a board, click on the 'Manage boards' icon and select the 'X' next to the label name. This feature ensures that documents are organized in a way that is easy to navigate, saving time for both the user and their associates.
Conclusion
Organizing documents in a centralized manner not only simplifies the search process but also benefits colleagues by providing a clear structure for document access. By utilizing Delve, users can enhance their productivity and foster better collaboration within their teams.

FAQ :

What is Delve and how can it help me?

Delve is a Microsoft application that helps you organize and manage your documents efficiently. It allows you to find and access files stored in OneDrive for Business and team sites quickly, making document management easier.

How do I create a board in Delve?

To create a board in Delve, click on the icon for creating labels, name your board according to your project, and then you can use it to organize related documents. Once created, you can easily access all documents associated with that board.

Can other users see my boards in Delve?

Yes, other users searching in Delve will be able to see the boards you create, which facilitates collaboration and document sharing among associates.

How can I access my recent activity in Delve?

You can access your recent activity in Delve by clicking on the 'Me' section, which will display the last documents you added or shared, allowing for quick access to your most frequently used files.

What are the benefits of organizing documents in Delve?

Organizing documents in Delve allows for easier access and management of files, saves time searching for documents, and enhances collaboration by making it easier for associates to find and use shared resources.

Quelques cas d'usages :

Project Management

In a project management role, you can use Delve to organize all documents related to a specific project by creating a board. This allows you to quickly access all relevant files without searching through multiple folders, improving efficiency and collaboration with team members.

Team Collaboration

As part of a team, you can utilize Delve to share boards with your colleagues, enabling everyone to access the same set of documents easily. This can streamline communication and ensure that all team members are on the same page regarding project materials.

Document Retrieval

If you frequently need to access certain documents, you can create a board in Delve to group these files together. This reduces the time spent searching for documents and allows for quick retrieval, enhancing productivity.

Training and Onboarding

During training sessions or onboarding new employees, Delve can be used to create boards that contain essential documents and resources. This helps new team members find the information they need quickly and efficiently, facilitating a smoother onboarding process.

File Organization Across Departments

In a large organization, different departments can use Delve to create boards for cross-departmental projects. This ensures that all relevant documents are organized in one place, making it easier for employees from different teams to collaborate and access necessary files.

Glossaire :

Delve

A Microsoft application designed to help users organize and manage documents and information efficiently, allowing for easy access to files stored in OneDrive for Business and team sites.

OneDrive for Business

A cloud storage service from Microsoft that allows users to store, share, and manage files securely online.

Boards

Labels created in Delve that allow users to organize documents related to specific projects or topics, making it easier to access and manage related files.

Application Launcher

A feature in Microsoft applications that provides quick access to various applications and tools available to the user.

Recent Activity

A feature in Delve that displays the most recent documents a user has added, shared, or interacted with, facilitating quick access to frequently used files.

00:00:07

These documents are scattered in different files for various projects,

00:00:11

which is not conducive to working efficiently.

00:00:15

Because some documents are used by other people,

00:00:17

you cannot move them to organize the records and files in your own way.

00:00:22

How can you quickly find the documents you need?

00:00:25

How can you organize and sort these documents without moving them?

00:00:29

Could this organizing and sorting be a benefit to other associates?

00:00:36

You are working on a project for which you created

00:00:38

documents in different locations and files.

00:00:41

You have edited some of these documents and shared others.

00:00:45

It would be convenient to have a tool to help organize

00:00:47

this flow of documents and information.

00:00:50

Delve was created for this purpose.

00:00:53

You will find this application in the application

00:00:55

launcher in the upper left-hand corner.

00:01:00

When you access Delve, you will see suggested documents

00:01:03

presented in the form of cards whether they're stored in

00:01:06

OneDrive for business or scattered throughout your team sites.

00:01:11

When you click on Me, your recent activity will be displayed,

00:01:15

i.e. the last documents you added, shared, etc.

00:01:20

This is very convenient because it allows you to launch

00:01:22

a document simply by clicking on it from this screen or for

00:01:26

instance to open the location for retrieving the other

00:01:29

documents located in the same place as the one you launched.

00:01:33

This is a very practical feature that also allows you to

00:01:36

organize your documents by creating labels called boards in Delve.

00:01:41

By clicking on this icon, you can create a label.

00:01:44

For example, I'm going to indicate the name of this project here.

00:01:49

Once the board has been created, you can use it

00:01:51

for other documents and thus create a display

00:01:54

for all the other documents in this project.

00:01:58

One click on the board is all you need to display all the documents in this project on one screen.

00:02:04

You no longer need to search through file trees to find what you need.

00:02:09

Other users searching in Delve will be able to see the board.

00:02:13

For this board to display in the navigation bar on

00:02:16

the left-hand side, all you need to do is to click on the label in question

00:02:21

and then on Add to favorites.

00:02:25

To remove a document from the display,

00:02:28

click on the Manage boards icon and then on the X beside the name of the label.

00:02:36

Organizing your documents so that they can all be found

00:02:39

in the same place makes things very simple.

00:02:43

You will save time searching for them and your associates

00:02:45

can also benefit from this way of organizing the documents.

00:02:49

Thank you for your attention.

00:00:05

Você tem cada vez mais documentos para trabalhar.

00:00:07

Estes documentos estão espalhados em diferentes arquivos para vários projetos,

00:00:11

o que é desfavorável para um trabalho eficiente.

00:00:15

Como alguns documentos são usados por outras pessoas,

00:00:17

você não pode movê-los para organizar os registros e arquivos da sua maneira.

00:00:22

Como você pode encontrar rapidamente os documentos de que precisa?

00:00:25

Como pode organizar e classificar estes documentos sem movê-los?

00:00:29

Esta organização e classificação pode ser benéfica para outros associados?

00:00:36

Você está trabalhando em um projeto para o qual criou

00:00:38

documentos em diferentes locais e arquivos.

00:00:41

Você editou alguns destes documentos e compartilhou outros.

00:00:45

Seria conveniente ter uma ferramenta para ajudar a organizar

00:00:47

este fluxo de documentos e informações.

00:00:50

O Delve foi criado para este fim.

00:00:53

Você vai encontrar este aplicativo no lançador de

00:00:55

aplicativos no canto inferior direito.

00:01:00

Ao acessar o Delve, você verá documentos sugeridos

00:01:03

apresentados na forma de cartões, estejam eles armazenados no

00:01:06

OneDrive for Business ou espalhados pelos sites de equipe.

00:01:11

Ao clicar em Mim, suas atividades recentes serão exibidas,

00:01:15

ou seja, os últimos documentos adicionados, compartilhados, etc. por você.

00:01:20

Isso é muito conveniente, pois permite que você inicie

00:01:22

um documento simplesmente clicando nele a partir desta tela ou,

00:01:26

por exemplo, para abrir o local para recuperar outros

00:01:29

documentos localizados no mesmo lugar que aquele lançado.

00:01:33

Este é um recurso bastante prático que permite também que você

00:01:36

organize seus documentos criando rótulos chamados de placas, no Delve.

00:01:41

Ao clicar neste ícone, você pode criar um rótulo.

00:01:44

Por exemplo, vou indicar o nome deste projeto aqui.

00:01:49

Quando a placa tiver sido criada, você pode usá-la

00:01:51

para outros documentos e então criar uma exibição

00:01:54

para todos os outros documentos neste projeto.

00:01:58

Um clique na placa é tudo o que você precisa para exibir todos os documentos neste projeto em uma tela.

00:02:04

Você não precisa mais buscar pelas árvores de arquivos para encontrar o que precisa.

00:02:09

Outros usuários fazendo busca no Delve serão capazes de ver a placa.

00:02:13

Desta placa, para exibir na barra de navegação ao

00:02:16

lado esquerdo, tudo o que você precisa fazer é clicar no rótulo em questão

00:02:21

e Adicionar aos favoritos.

00:02:25

Para remover um documento da exibição,

00:02:28

clique no ícone Gerenciar placas e, então, no X ao lado do nome do rótulo.

00:02:36

Organizar seus documentos para que eles sejam encontrados

00:02:39

no mesmo lugar, torna tudo muito simples.

00:02:43

Você vai economizar tempo na busca por eles e seus associados

00:02:45

também vão se beneficiar desta forma de organização dos documentos.

00:02:49

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Cada vez tiene un mayor número de documentos en los que trabajar.

00:00:07

Estos documentos están dispersos en diferentes archivos de distintos proyectos,

00:00:11

lo que no facilita un trabajo eficiente.

00:00:15

Dado que otras personas utilizan algunos de esos documentos,

00:00:17

no puede moverlos para organizar los registros y archivos a su manera.

00:00:22

¿Cómo encontrar rápidamente los documentos que necesita?

00:00:25

¿Cómo organizar y ordenar estos documentos sin moverlos?

00:00:29

¿Podría esta organización y clasificación ser beneficiosa para sus socios?

00:00:36

Está trabajando en un proyecto para el que ha creado

00:00:38

documentos en diferentes ubicaciones y archivos.

00:00:41

Ha editado algunos de estos documentos y compartido otros.

00:00:45

Sería práctico contar con una herramienta para organizar

00:00:47

este flujo de documentos e información.

00:00:50

Delve se creó para este propósito.

00:00:53

Encontrará esta aplicación en el iniciador

00:00:55

de aplicaciones de la esquina superior izquierda.

00:01:00

Al acceder a Delve, verá los documentos sugeridos

00:01:03

presentados en forma de tarjetas, tanto si están almacenados en

00:01:06

OneDrive para empresas como repartidos por todos sus sitios de grupo.

00:01:11

Al hacer clic en Yo, se mostrará su actividad reciente,

00:01:15

es decir, los últimos documentos que ha añadido, compartido, etc.

00:01:20

Esto es muy práctico, porque le permite abrir

00:01:22

un documento con solo hacer clic en él desde esta pantalla o, por

00:01:26

ejemplo, abrir la ubicación para recuperar los demás

00:01:29

documentos localizados en el mismo lugar que el que ha abierto.

00:01:33

Esta es una característica muy práctica que también le permite

00:01:36

organizar sus documentos mediante etiquetas llamadas Paneles en Delve.

00:01:41

Haciendo clic en este icono, puede crear una etiqueta.

00:01:44

Por ejemplo, voy a introducir aquí el nombre de este proyecto.

00:01:49

Una vez creado el panel, puede utilizarlo para

00:01:51

otros documentos y, de este modo, crear una visualización

00:01:54

para todos los documentos de este proyecto.

00:01:58

Un solo clic en el panel basta para mostrar todos los documentos de este proyecto en una pantalla.

00:02:04

Ya no tiene que buscar en los directorios para encontrar lo que necesita.

00:02:09

Otros usuarios que busquen en Delve podrán ver el panel.

00:02:13

Para que este panel se muestre en la barra de navegación

00:02:16

de la izquierda, basta con hacer clic en la etiqueta en cuestión

00:02:21

y luego en Añadir a favoritos.

00:02:25

Para eliminar un documento de la visualización,

00:02:28

haga clic en el icono Gestionar paneles y en la X junto al nombre de la etiqueta.

00:02:36

Organizar sus documentos para que todos se encuentren

00:02:39

en el mismo lugar simplifica mucho las cosas.

00:02:43

Ahorrará tiempo de búsqueda, y sus socios también

00:02:45

se beneficiarán de este modo de organizar los documentos.

00:02:49

Gracias por su atención.

00:00:05

Sie müssen an immer mehr Dokumenten gleichzeitig arbeiten.

00:00:07

Die Dokumente sind verstreut in unterschiedlichen Dateien für verschiedene Projekte,

00:00:11

was nicht besonders hilfreich ist, um effektiv damit zu arbeiten.

00:00:15

Da einige Dokumente von anderen Personen verwendet werden,

00:00:17

können Sie sie nicht verschieben, um die Unterlagen und Dateien auf Ihre eigene Art zu organisieren.

00:00:22

Wie können Sie schnell die benötigten Dokumente auffinden?

00:00:25

Wie können Sie diese Dokumente organisieren und sortieren, ohne sie zu verschieben?

00:00:29

Könnte die Organisation und Sortierung auch für andere Mitarbeiter nützlich sein?

00:00:36

Sie arbeiten gerade an einem Projekt, für welches Sie

00:00:38

Dokumente in verschiedenen Orten und Dateien erstellt haben.

00:00:41

Sie haben einige von diesen Dokumenten bearbeitet und andere freigegeben.

00:00:45

Es wäre sehr praktisch, über ein Tool zu verfügen, das diesen

00:00:47

Flow von Dokumenten und Informationen organisiert.

00:00:50

Delve wurde zu diesem Zweck entwickelt.

00:00:53

Sie finden diese Anwendung im Application

00:00:55

Launcher in der oberen linken Ecke.

00:01:00

Wenn Sie auf Delve zugreifen, sehen Sie vorgeschlagene Dokumente,

00:01:03

die in Form von Karten dargestellt werden, egal ob sie gespeichert sind in

00:01:06

OneDrive for Business oder verstreut in Ihren Team-Websites.

00:01:11

Wenn Sie auf „Ich” klicken, wird Ihre letzte Aktivität angezeigt,

00:01:15

z. B. die letzten Dokumente, die Sie hinzugefügt, geteilt usw. haben.

00:01:20

Das ist sehr praktisch, weil Sie dadurch ein

00:01:22

Dokument einfach aufrufen können, indem Sie es auf diesem Bildschirm anklicken, oder

00:01:26

beispielsweise den Ordner öffnen, um die anderen Dokumente zu finden,

00:01:29

die sich am gleichen Ort befinden wie das von Ihnen aufgerufene.

00:01:33

Das ist eine sehr nützliche Funktion, mit der Sie Ihre

00:01:36

Dokumente durch die Erstellung von Labels, in Delve Boards genannt, organisieren können.

00:01:41

Durch einen Klick auf dieses Symbol lässt sich ein Label erstellen.

00:01:44

Ich gebe hier zum Beispiel den Namen dieses Projektes an.

00:01:49

Sobald das Board erstellt wurde, können Sie es

00:01:51

für andere Dokumente benutzen, und erstellen deshalb eine Anzeige

00:01:54

für alle anderen Dokumente in diesem Projekt.

00:01:58

Ein Klick auf das Board genügt, um alle Dokument dieses Projekts auf einem Bildschirm anzuzeigen.

00:02:04

Sie brauchen jetzt nicht mehr länger Dateibäume zu durchsuchen, um das Benötigte zu finden.

00:02:09

Andere Nutzer, welche in Delve suchen, können das Board sehen.

00:02:13

Damit dieses Board in der Navigationsleiste auf der

00:02:16

linken Seite angezeigt wird, brauchen Sie nur auf das entsprechende Label zu klicken

00:02:21

und dann auf „Zu Favoriten hinzufügen”.

00:02:25

Zum Entfernen eines Dokuments vom Display

00:02:28

klicken Sie auf das Symbol „Boards verwalten” und dann auf das X neben dem Namen des Labels.

00:02:36

Das Organisieren Ihrer Dokumente, so dass sie alle am

00:02:39

gleichen Ort gefunden werden können, vereinfacht die Dinge sehr.

00:02:43

Sie sparen damit Zeit bei der Suche und Ihre Mitarbeiter

00:02:45

können ebenfalls von dieser Art der Dokumentenorganisation profitieren.

00:02:49

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

00:00:05

U hebt meer en meer documenten om aan te werken.

00:00:07

Deze documenten zijn verspreid over verschillende bestanden voor verschillende projecten,

00:00:11

wat niet bevorderlijk is om efficiënt te werken.

00:00:15

Aangezien sommige documenten door andere personen worden gebruikt,

00:00:17

kunt u ze niet verplaatsen om ze te organiseren op uw manier binnen uw mappen.

00:00:22

Hoe kunt u snel de documenten vinden die u nodig heeft?

00:00:25

Hoe kunt u deze documenten sorteren en organiseren zonder ze te verplaatsen?

00:00:29

Kan dit organiseren en sorteren voordelig zijn voor anderen?

00:00:36

U werkt aan een project waarvoor u documenten hebt gecreëerd

00:00:38

die zich op verschillende locaties en zich in diverse mappen bevinden.

00:00:41

Sommige van deze documenten hebt u gewijzigd of gedeeld met anderen.

00:00:45

Het zou handig zijn om een werktuig te hebben dat u helpt om deze

00:00:47

overvloed aan documenten en informatie te organiseren.

00:00:50

Delve is net daarom ontwikkeld.

00:00:53

U vindt deze applicatie in de applicatie-launcher

00:00:55

in de linker bovenhoek.

00:01:00

Wanneer u Delve opent, zult u gesuggereerde documenten zien die in de vorm van

00:01:03

kaarten; of ze nu bewaard worden in

00:01:06

OneDrive voor bedrijven of verspreid zijn door uw team sites.

00:01:11

Wanneer u klikt op Mij, wordt uw recente activiteit zichtbaar,

00:01:15

zoals de laatste documenten die u hebt toegevoegd of hebt gedeeld enzovoort.

00:01:20

Dit is zeer handig omdat het u toelaat om een document

00:01:22

te lanceren door er eenvoudigweg op te klikken

00:01:26

of door het bijvoorbeeld te openen op de locatie om andere

00:01:29

documenten te ontvangen die zich op dezelfde locatie bevinden als het eerste document.

00:01:33

Dit is een zeer praktische eigenschap die u toelaat om uw

00:01:36

documenten te organiseren door labels, genaamd Boards, aan te maken in Delve

00:01:41

Door op dit icoon te klikken kunt u een label maken.

00:01:44

Bijvoorbeeld, ik ga de naam van dit project hier schrijven.

00:01:49

Eens het bord is aangemaakt kunt u het ook voor andere documenten

00:01:51

gebruiken. U kunt dus een voorvertoning creëren voor alle

00:01:54

documenten in dit project.

00:01:58

Een klik op het bord is het enige dat u moet doen om alle documenten van dit project weer te geven.

00:02:04

U hoeft niet langer door mappen en bestanden te zoeken om te vinden wat u nodig hebt.

00:02:09

Andere gebruikers die in Delve iets zoeken zullen ook het bord kunnen zien.

00:02:13

Om dit bord links in de navigatiebalk weer te geven moet u

00:02:16

op het welbepaalde label klikken. Daarna klikt u op

00:02:21

'Voeg toe aan favorieten'.

00:02:25

Om een document uit de voorvertoning te wissen,

00:02:28

klikt u op het icoon Beheer borden, en daarna op de X naast de naam van het label.

00:02:36

Uw documenten zodanig organiseren dat ze allemaal op dezelfde plaats

00:02:39

kunnen worden teruggevonden maakt de zaken zeer eenvoudig en gemakkelijk.

00:02:43

U zult tijd uitsparen naar documenten te zoeken en uw medewerkers zullen

00:02:45

van deze manier van organiseren ook de voordelen kunnen plukken.

00:02:49

Bedankt voor uw aandacht.

00:00:05

Hai sempre più documenti su cui lavorare..

00:00:07

Questi documenti sono sparsi in file diversi per vari progetti,.

00:00:11

che non è favorevole lavorare in modo efficiente..

00:00:15

Poiché alcuni documenti sono usato da altre persone, .

00:00:17

non è possibile spostarli per organizzare record e file a modo tuo..

00:00:22

Come trovare rapidamente i documenti di cui hai bisogno?.

00:00:25

Come organizzare e ordinare questi documenti senza spostarli?.

00:00:29

Questo organizzazione e smistamento potrebbe essere un vantaggio per altri associati?.

00:00:36

Stai lavorando su un progetto per il quale è stato creato.

00:00:38

documenti in diverse posizioni e file..

00:00:41

Sono stati modificati alcuni di questi documenti e altri hanno condiviso altri..

00:00:45

Sarebbe conveniente avere uno strumento per aiutare a organizzare.

00:00:47

questo flusso di documenti e informazioni.

00:00:50

Delve è stato creato per questo scopo.

00:00:53

Troverete questo applicazione nell'applicazione.

00:00:55

launcher nel nell'angolo in alto a sinistra..

00:01:00

Quando si accede a Delve, è vedrà i documenti suggeriti.

00:01:03

presentato sotto forma di carte se sono memorizzati in.

00:01:06

OneDrive per le aziende o sparsi in tutti i siti del team..

00:01:11

Quando cliccate su Me, il vostro verrà visualizzata l'attività recente, .

00:01:15

ovvero gli ultimi documenti aggiunto, condiviso, ecc..

00:01:20

Questo è molto conveniente perché ti permette di lanciare.

00:01:22

un documento semplicemente facendo clic su su di esso da questa schermata o per.

00:01:26

per aprire il posizione per il recupero dell'altro.

00:01:29

documenti che si trovano nella stessa posto come quello che hai lanciato..

00:01:33

Si tratta di un che consente anche di.

00:01:36

organizzare i documenti per creare etichette chiamate bacheche in Delve..

00:01:41

Cliccando su questo , è possibile creare un'etichetta..

00:01:44

Per esempio, ho intenzione di indicare il nome di questo progetto qui..

00:01:49

Una volta che la scheda è stata creato, è possibile utilizzarlo .

00:01:51

per altri documenti e creare così una visualizzazione .

00:01:54

per tutti gli altri documenti di questo progetto.

00:01:58

Un clic sulla scheda è tutto ciò che serve per visualizzare tutti i documenti di questo progetto su un unico schermo..

00:02:04

Non è più necessario cercare attraverso alberi di file per trovare ciò di cui hai bisogno..

00:02:09

La ricerca in Delve da parte di altri utenti sarà in grado di vedere la scheda..

00:02:13

Per visualizzare questa scheda nella barra di navigazione .

00:02:16

sul lato sinistro, tutto quello che bisogno di fare è fare clic sull'etichetta in questione.

00:02:21

e poi su Aggiungi ai preferiti.

00:02:25

Per rimuovere un documento dal display, .

00:02:28

fare clic sull'icona Gestisci bacheche e quindi su la X accanto al nome dell'etichetta..

00:02:36

Organizzazione dei documenti in modo che tutti possano essere trovati.

00:02:39

nello stesso posto rende le cose molto semplici..

00:02:43

Risparmierai tempo nella ricerca per loro ei tuoi associati.

00:02:45

può anche beneficiare di questo modo di organizzare i documenti..

00:02:49

Grazie per la vostra attenzione.

00:00:05

你有越來越多的要處理的文檔。.

00:00:07

這些檔是零散的在不同專案中的不同檔中，.

00:00:11

這是不利的高效工作。.

00:00:15

因為有些文檔被其他人使用，.

00:00:17

不能移動它們來組織記錄和檔在您自己的方式。.

00:00:22

您如何快速找到你需要的檔？.

00:00:25

如何組織和排序這些檔沒有移動它們？.

00:00:29

這種組織和排序對其他同事有利？.

00:00:36

您正在處理您為其創建的專案.

00:00:38

文檔中不同的位置和檔。.

00:00:41

您編輯了其中一些文檔和共用其他文檔。.

00:00:45

這將是方便的有一個工具來説明組織.

00:00:47

這種文檔和資訊流。

00:00:50

Delve 是為此目的創建的。

00:00:53

你會發現這個應用程式中的應用程式.

00:00:55

在左上角。.

00:01:00

當您訪問 Delve 時，您將看到建議的文檔.

00:01:03

以卡，無論他們存儲在.

00:01:06

OneDrive 用於商務或分散在您的整個小組網站。.

00:01:11

當您按一下"我"時，您的將顯示最近的活動，.

00:01:15

即最後一份檔您添加、共用等。.

00:01:20

這很方便因為它允許您啟動.

00:01:22

只需按一下在這個螢幕上，或.

00:01:26

實例打開用於檢索其他位置.

00:01:29

文檔位於同一地方作為你推出的。.

00:01:33

這是一個非常實用功能，也允許您.

00:01:36

組織您的文檔在 Delve 中創建稱為"板"的標籤。.

00:01:41

通過按一下此圖示，您可以創建標籤。.

00:01:44

例如，我要在此處表示此專案的名稱。.

00:01:49

一旦董事會已經創建，您可以使用它.

00:01:51

其他文檔和從而創建一個顯示.

00:01:54

此專案中的所有其他文檔。

00:01:58

只需點擊一下板即可顯示此專案中的所有文檔在一個螢幕上。.

00:02:04

您不再需要搜索通過檔樹找到你需要的。.

00:02:09

其他使用者在 Delve 中搜索將能夠看到董事會。.

00:02:13

用於顯示此板在巡覽列中.

00:02:16

左手邊，你需要做的是點擊有問題的標籤.

00:02:21

然後在"添加到我的最愛"上。

00:02:25

刪除文檔從顯示幕上，.

00:02:28

按一下"管理板"圖示，然後按一下標籤名稱旁邊的 X。.

00:02:36

組織文檔這樣他們都可以找到.

00:02:39

在同一個地方使事情變得非常簡單。.

00:02:43

您將節省搜索時間為他們和你的同夥.

00:02:45

也可以受益于這一點組織文檔的方式。.

00:02:49

感謝您的關注。

00:00:05

あなたはますます多くを持っている作業するドキュメント。.

00:00:07

これらのドキュメントは散在していますさまざまなプロジェクトの異なるファイルで、.

00:00:11

助けとなるものではない効率的に働くために。.

00:00:15

一部のドキュメントは他の人によって使用される、.

00:00:17

を整理するために移動することはできません。独自の方法でレコードやファイルを使用できます。.

00:00:22

すばやく見つける方法あなたが必要な書類?.

00:00:25

整理と並べ替えの方法これらの文書は、それらを移動せずに?.

00:00:29

この整理と並べ替えは可能です他の同僚に利益をもたらすか?.

00:00:36

に取り組んでいます。作成したプロジェクト.

00:00:38

ドキュメント異なる場所とファイル。.

00:00:41

これらの一部を編集しましたドキュメントと共有他。.

00:00:45

それは便利でしょう整理するのに役立つツールを持っている.

00:00:47

ドキュメントと情報のこの流れ。

00:00:50

Delve は、この目的のために作成されました。

00:00:53

あなたはこれを見つけるでしょうアプリケーション内のアプリケーション.

00:00:55

ランチャー左上隅。.

00:01:00

Delve にアクセスすると、推奨されるドキュメントが表示されます。.

00:01:03

の形で提示されるカードがに保存されているかどうか.

00:01:06

ビジネス用ワンドライブまたはチームサイト全体に散在します。.

00:01:11

[私] をクリックすると、最近のアクティビティが表示されます。.

00:01:15

すなわち最後の文書追加、共有など。.

00:01:20

これは非常に便利ですそれはあなたが起動することができますので.

00:01:22

クリックするだけでドキュメントこの画面から、または.

00:01:26

インスタンスを開き、もう一方を取得するための場所.

00:01:29

同じにあるドキュメントあなたが立ち上げたものとして配置します。.

00:01:33

これは非常に実用的ですまた、あなたがすることができます機能.

00:01:36

によって文書を整理する Delve でボードと呼ばれるラベルを作成します。.

00:01:41

これをクリックすると、アイコンを指定すると、ラベルを作成できます。.

00:01:44

例えば、私はこのプロジェクトの名前をここに示します。.

00:01:49

ボードが作成された場合は、使用できます。.

00:01:51

その他のドキュメントおよびしたがって、ディスプレイを作成する.

00:01:54

このプロジェクトの他のすべてのドキュメントに対して。

00:01:58

ボード上のワンクリックは、あなたが表示する必要があるすべてですこのプロジェクト内のすべてのドキュメントを 1 つの画面に表示します。.

00:02:04

検索する必要がなくなりましたあなたが必要なものを見つけるためにファイルツリーを介して。.

00:02:09

Delve で検索する他のユーザーボードを見ることができるでしょう。.

00:02:13

このボードを表示するにはナビゲーションバーで.

00:02:16

左側、あなた方行う必要があるのは、問題のラベルをクリックする必要があります.

00:02:21

次に、[お気に入りに追加] をオンにします。

00:02:25

ドキュメントを削除するにはディスプレイから、.

00:02:28

[ボードの管理] アイコンをクリックし、ラベルの名前の横に X が表示されます。.

00:02:36

ドキュメントの整理彼らがすべて見つけることができるように.

00:02:39

同じ場所で物事を非常に簡単にします。.

00:02:43

検索に時間を節約できます。彼らとあなたの仲間のために.

00:02:45

また、この恩恵を受けることができますドキュメントを整理する方法。.

00:02:49

ご注目いただきありがとうございます。

00:00:05

Bạn có nhiều hơn và nhiều hơn nữa tài liệu để làm việc trên..

00:00:07

Những tài liệu này nằm rải rác trong các tập tin khác nhau cho các dự án khác nhau,.

00:00:11

mà không phải là thuận lợi làm việc hiệu quả..

00:00:15

Bởi vì một số tài liệu được được người khác sử dụng, .

00:00:17

bạn không thể di chuyển chúng để tổ chức Hồ sơ và các tập tin theo cách của riêng bạn..

00:00:22

Làm thế nào bạn có thể nhanh chóng tìm Các tài liệu bạn cần?.

00:00:25

Làm thế nào bạn có thể tổ chức và sắp xếp những tài liệu này mà không di chuyển chúng?.

00:00:29

Điều này có thể tổ chức và phân loại là một lợi ích cho các cộng sự khác?.

00:00:36

Bạn đang làm việc trên một dự án mà bạn đã tạo.

00:00:38

tài liệu địa điểm khác nhau và các tập tin..

00:00:41

Bạn đã sửa một số tài liệu và chia sẻ những người khác..

00:00:45

Nó sẽ là thuận tiện để có một công cụ để giúp tổ chức các.

00:00:47

luồng tài liệu và thông tin này.

00:00:50

Delve được tạo ra cho mục đích này.

00:00:53

Bạn sẽ tìm thấy điều này ứng dụng trong ứng dụng.

00:00:55

trình khởi chạy trong góc trên bên trái..

00:01:00

Khi bạn truy cập delve, bạn sẽ thấy các tài liệu được đề xuất.

00:01:03

trình bày dưới dạng thẻ cho dù chúng được lưu trữ trong.

00:01:06

OneDrive cho doanh nghiệp hoặc rải rác khắp các site nhóm của bạn..

00:01:11

Khi bạn bấm vào tôi, bạn hoạt động gần đây sẽ được hiển thị, .

00:01:15

tức là các tài liệu cuối cùng bạn đã thêm, chia sẻ, v.v..

00:01:20

Điều này là rất thuận tiện bởi vì nó cho phép bạn khởi động.

00:01:22

một tài liệu chỉ đơn giản bằng cách nhấp vào trên màn hình này hoặc cho.

00:01:26

dụ để mở vị trí để lấy khác.

00:01:29

Các tài liệu nằm trong cùng một một nơi mà bạn đã đưa ra..

00:01:33

Đây là một thực tế rất tính năng mà cũng cho phép bạn.

00:01:36

tổ chức tài liệu của bạn bằng tạo nhãn được gọi là bảng trong delve..

00:01:41

Bằng cách nhấp vào bạn có thể tạo nhãn..

00:01:44

Ví dụ, tôi sẽ cho biết tên của dự án này tại đây..

00:01:49

Một khi hội đồng quản trị đã được tạo ra, bạn có thể sử dụng nó .

00:01:51

cho các tài liệu khác và do đó tạo ra một màn hình .

00:01:54

cho tất cả các tài liệu khác trong dự án này.

00:01:58

Một cú nhấp chuột lên trên bảng là tất cả những gì bạn cần để hiển thị Tất cả các tài liệu trong dự án này trên một màn hình..

00:02:04

Bạn không còn cần phải tìm kiếm thông qua các cây tập tin để tìm thấy những gì bạn cần..

00:02:09

Những người dùng khác tìm kiếm trong delve sẽ có thể nhìn thấy hội đồng quản trị..

00:02:13

Để hội đồng này hiển thị trong thanh điều hướng trên .

00:02:16

phía bên tay trái, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào nhãn trong câu hỏi.

00:02:21

và sau đó trên thêm vào mục yêu thích.

00:02:25

Để xóa tài liệu từ màn hình, .

00:02:28

bấm vào biểu tượng quản lý bảng và sau đó X bên cạnh tên của nhãn..

00:02:36

Tổ chức tài liệu của bạn để tất cả chúng có thể được tìm thấy.

00:02:39

trong cùng một nơi làm cho mọi việc rất đơn giản..

00:02:43

Bạn sẽ tiết kiệm thời gian tìm kiếm cho họ và các cộng sự của bạn.

00:02:45

cũng có thể được hưởng lợi từ cách tổ chức các tài liệu..

00:02:49

Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

00:00:05

Anda memiliki lebih banyak dan lebih dokumen yang akan dikerjakan..

00:00:07

Dokumen ini tersebar dalam file yang berbeda untuk berbagai proyek,.

00:00:11

yang tidak kondusif untuk bekerja secara efisien..

00:00:15

Karena beberapa dokumen digunakan oleh orang lain, .

00:00:17

Anda tidak dapat memindahkannya untuk mengatur Catatan dan file dengan cara Anda sendiri..

00:00:22

Bagaimana Anda bisa cepat menemukan dokumen yang Anda perlukan?.

00:00:25

Bagaimana Anda dapat mengatur dan mengurutkan dokumen ini tanpa memindahkannya?.

00:00:29

Mungkinkah ini mengorganisir dan menyortir bermanfaat bagi rekanan lain?.

00:00:36

Anda bekerja pada proyek yang Anda buat.

00:00:38

dokumen dalam lokasi dan file yang berbeda..

00:00:41

Anda telah menyunting beberapa dokumen dan berbagi orang lain..

00:00:45

Akan lebih mudah untuk memiliki alat untuk membantu mengatur.

00:00:47

aliran dokumen dan informasi ini.

00:00:50

Delve diciptakan untuk tujuan ini.

00:00:53

Anda akan menemukan ini aplikasi dalam aplikasi.

00:00:55

peluncur di sudut kiri atas..

00:01:00

Ketika Anda mengakses Delve, Anda akan melihat dokumen yang disarankan.

00:01:03

disajikan dalam bentuk kartu, baik disimpan dalam.

00:01:06

OneDrive untuk bisnis atau tersebar di seluruh situs tim Anda..

00:01:11

Ketika Anda klik pada me, Anda aktivitas terbaru akan ditampilkan, .

00:01:15

yaitu dokumen terakhir yang Anda tambahkan, bagikan, dll..

00:01:20

Ini sangat nyaman karena Anda dapat memulai.

00:01:22

dokumen hanya dengan mengklik dari layar ini atau untuk.

00:01:26

misalnya untuk membuka lokasi untuk mengambil yang lain.

00:01:29

dokumen yang terletak di tempat sebagai salah satu yang Anda Luncurkan..

00:01:33

Ini adalah sangat praktis Fitur yang juga memungkinkan Anda untuk.

00:01:36

mengatur dokumen Anda dengan membuat label yang disebut papan di Delve..

00:01:41

Dengan mengklik , Anda dapat membuat label..

00:01:44

Sebagai contoh, saya akan menunjukkan nama proyek ini di sini..

00:01:49

Setelah papan telah dibuat, Anda dapat menggunakannya .

00:01:51

untuk dokumen lain dan sehingga membuat tampilan .

00:01:54

untuk semua dokumen lainnya dalam proyek ini.

00:01:58

Satu klik di papan adalah semua yang Anda butuhkan untuk menampilkan Semua dokumen dalam proyek ini pada satu layar..

00:02:04

Anda tidak lagi perlu mencari melalui pohon file untuk menemukan apa yang Anda butuhkan..

00:02:09

Pengguna lain yang mencari di Delve akan dapat melihat papan..

00:02:13

Untuk papan ini untuk menampilkan di panel navigasi pada .

00:02:16

sisi kiri, semua yang Anda perlu Anda lakukan adalah klik pada label yang bersangkutan.

00:02:21

dan kemudian pada Tambahkan ke favorit.

00:02:25

Untuk menghapus dokumen dari layar, .

00:02:28

Klik pada ikon Kelola papan dan kemudian X di samping nama label..

00:02:36

Mengatur dokumen Anda sehingga mereka semua dapat ditemukan.

00:02:39

di tempat yang sama membuat sesuatu yang sangat sederhana..

00:02:43

Anda akan menghemat waktu mencari bagi mereka dan rekan Anda.

00:02:45

juga dapat memperoleh manfaat dari cara mengatur dokumen..

00:02:49

Terima kasih atas perhatian Anda.

00:00:05

У вас есть все больше и больше документы для работы..

00:00:07

Эти документы разбросаны в различных файлах для различных проектов,.

00:00:11

что не способствует к эффективной работе..

00:00:15

Потому что некоторые документы используется другими людьми, .

00:00:17

Вы не можете переместить их, чтобы организовать записей и файлов по-своему..

00:00:22

Как быстро найти необходимые документы?.

00:00:25

Как организовать и сортировать эти документы, не перемещая их?.

00:00:29

Может ли это организации и сортировки быть выгодой для других партнеров?.

00:00:36

Вы работаете над проект, для которого вы создали.

00:00:38

документы в различных местоположений и файлов..

00:00:41

Вы отредактированы некоторые из этих документы и поделились другими..

00:00:45

Было бы удобно есть инструмент, который поможет организовать.

00:00:47

этот поток документов и информации.

00:00:50

Для этого была создана delve.

00:00:53

Вы найдете это приложение в приложении.

00:00:55

пусковая установка в верхний левый угол..

00:01:00

Когда вы получаете доступ к Delve, вы увидите предлагаемые документы.

00:01:03

представлены в виде карты ли они хранятся в.

00:01:06

OneDrive для бизнеса или разбросаны по всей вашей команды сайтов..

00:01:11

Когда вы нажимаете на Меня, ваш последние действия будут отображаться, .

00:01:15

т.е. последние документы вы добавили, поделились и т.д..

00:01:20

Это очень удобно потому что это позволяет запускать.

00:01:22

документ, просто нажав на нем с этого экрана или для.

00:01:26

экземпляр, чтобы открыть место для извлечения других.

00:01:29

документы, расположенные в том же место, как тот, который вы запустили..

00:01:33

Это очень практично функция, которая также позволяет.

00:01:36

организовать свои документы путем создание меток под названием доски в Delve..

00:01:41

Нажав на это значок, вы можете создать этикетку..

00:01:44

Например, я собираюсь указать название этого проекта здесь..

00:01:49

После того, как доска была создан, вы можете использовать его .

00:01:51

для других документов и таким образом, создать дисплей .

00:01:54

для всех остальных документов в этом проекте.

00:01:58

Один клик на доске это все, что вам нужно для отображения все документы в этом проекте на одном экране..

00:02:04

Вам больше не нужно искать через файл деревья, чтобы найти то, что вам нужно..

00:02:09

Другие пользователи, ищущие в Delve сможет увидеть доску..

00:02:13

Для отображения этой доски в навигационном баре на .

00:02:16

левой стороне, все, что вам нужно сделать, это нажать на этикетку в вопросе.

00:02:21

а затем добавить в избранное.

00:02:25

Удаление документа с дисплея, .

00:02:28

нажмите на значок доски управления, а затем на X рядом с названием этикетки..

00:02:36

Организация документов так что все они могут быть найдены.

00:02:39

в том же месте делает вещи очень простыми..

00:02:43

Вы сэкономите время на поиск для них и ваших партнеров.

00:02:45

может также извлечь выгоду из этого способ организации документов..

00:02:49

Спасибо за ваше внимание.

00:00:05

Имате все повече и повече документи, върху които да работят..

00:00:07

Тези документи са разпръснати в различни досиета за различни проекти,.

00:00:11

което не е благоприятна да работят ефективно..

00:00:15

Тъй като някои документи са използвани от други хора, .

00:00:17

не можете да ги преместите, за да записи и файлове по ваш начин..

00:00:22

Как бързо можете да намерите документите, от които се нуждаете?.

00:00:25

Как можете да организирате и сортирате тези документи, без да ги премествате?.

00:00:29

Може ли това организиране и сортиране полза за други сътрудници?.

00:00:36

Работите върху проект, за който сте създали.

00:00:38

документи в различни местоположения и файлове..

00:00:41

Някои от тези документи и други..

00:00:45

Би било удобно да се инструмент, който да помогне за организирането на.

00:00:47

този поток от документи и информация.

00:00:50

Дълве е създаден за тази цел.

00:00:53

Ще намерите това заявлението в заявлението.

00:00:55

латеризатор в горния ляв ъгъл..

00:01:00

Когато влезете в ще видите предложени документи.

00:01:03

представени под формата на карти, независимо дали са.

00:01:06

OneDrive за бизнес или разпръснати из вашите отборни сайтове..

00:01:11

Когато кликнете върху Мен, скорошна активност, .

00:01:15

т.е. последните документи и т.н..

00:01:20

Това е много удобно защото ви позволява да стартирате.

00:01:22

документ просто като щракнете върху на този екран или за.

00:01:26

за да отворите местоположението за извличане на.

00:01:29

документи, разположени в същата място като това, което сте стартирали..

00:01:33

Това е много практично функция, която ви позволява да.

00:01:36

организирате документите си създаване на етикети, наречени дъски в Ровя..

00:01:41

Като кликнете върху това можете да създадете етикет..

00:01:44

Например, ще посочва името на този проект тук..

00:01:49

След като бордът е можете да го използвате .

00:01:51

за други документи и по този начин да се създаде дисплей .

00:01:54

всички останали документи по този проект.

00:01:58

Едно кликване върху дъската е всичко, което трябва да покаже всички документи в този проект на един екран..

00:02:04

Вече не е нужно да търсите чрез дърветата, за да намерите това, от което се нуждаете..

00:02:09

Други потребители, които търсят в Delve ще могат да видят дъската..

00:02:13

За да може този съвет да в навигационната лента .

00:02:16

лява, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху въпросния етикет.

00:02:21

и след това върху Добавяне към предпочитаните.

00:02:25

Премахване на документ от дисплея, .

00:02:28

кликнете върху иконата управление на дъски и след това върху до името на етикета..

00:02:36

Организиране на вашите документи всички те могат да бъдат намерени.

00:02:39

на едно и също място прави нещата много прости..

00:02:43

Ще спестите време за търсене за тях и вашите сътрудници.

00:02:45

могат да се възползват и от тази на документите..

00:02:49

Благодаря за вниманието.

00:00:05

Ai din ce în ce mai mult documentele la care să se lucreze..

00:00:07

Aceste documente sunt împrăștiate în diferite dosare pentru diferite proiecte,.

00:00:11

ceea ce nu este favorabil să lucreze eficient..

00:00:15

Deoarece unele documente sunt utilizate de alte persoane, .

00:00:17

nu le puteți muta pentru a organiza înregistrările și fișierele în felul dumneavoastră..

00:00:22

puteți găsi rapid documentele de care aveți nevoie?.

00:00:25

puteți organiza și sorta aceste documente fără a le muta?.

00:00:29

Ar putea acest organizarea și sortarea fi un beneficiu pentru alți asociați?.

00:00:36

Lucrați la o proiect pentru care ați creat.

00:00:38

documente în diferite locații și fișiere..

00:00:41

Ați editat unele dintre aceste documente și altele partajate..

00:00:45

Ar fi convenabil să au un instrument pentru a ajuta la organizarea.

00:00:47

acest flux de documente și informații.

00:00:50

Delve a fost creat în acest scop.

00:00:53

Veți găsi acest cerere în cerere.

00:00:55

lansator în colțul din stânga sus..

00:01:00

Când accesați Delve, va vedea documentele sugerate.

00:01:03

prezentate sub formă de carduri, indiferent dacă sunt stocate în.

00:01:06

OneDrive pentru afaceri sau împrăștiate pe site-urile echipei..

00:01:11

Când faceți clic pe Mine, activitatea recentă va fi afișată, .

00:01:15

adică ultimele documente pe care le-ați adăugat, partajat etc..

00:01:20

Acest lucru este foarte convenabil deoarece vă permite să lansați.

00:01:22

un document, pur și simplu făcând clic pe de pe acesta de pe acest ecran sau pentru.

00:01:26

exemplu, pentru a deschide locație pentru regăsirea celuilalt.

00:01:29

documente situate în același loc ca cel pe care l-ați lansat..

00:01:33

Aceasta este o foarte practică caracteristică care vă permite, de asemenea, să.

00:01:36

organizați-vă documentele după crearea etichetelor numite panouri în Delve..

00:01:41

Făcând clic pe acest pictogramă, aveți posibilitatea să creați o etichetă..

00:01:44

De exemplu, am de gând să indică numele acestui proiect aici..

00:01:49

Odată ce consiliul a fost creat, îl puteți utiliza .

00:01:51

pentru alte documente și astfel, a crea un ecran .

00:01:54

pentru toate celelalte documente din acest proiect.

00:01:58

Un singur clic pe bord este tot ce ai nevoie pentru a afișa toate documentele din acest proiect pe un singur ecran..

00:02:04

Nu mai este nevoie să căutați prin copaci fișier pentru a găsi ceea ce aveți nevoie..

00:02:09

Alți utilizatori care caută în Delve va putea vedea tabla..

00:02:13

Pentru ca acest panou să afișeze în bara de navigare de pe .

00:02:16

partea stângă, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe eticheta în cauză.

00:02:21

apoi pe Adăugare la preferințe.

00:02:25

Pentru a elimina un document de pe ecran, .

00:02:28

faceți clic pe pictograma Gestionare panouri, apoi pe x lângă numele etichetei..

00:02:36

Organizarea documentelor astfel încât acestea să poată fi găsite toate.

00:02:39

în același loc face lucrurile foarte simple..

00:02:43

Veți economisi timp căutând pentru ei și asociații tăi.

00:02:45

pot beneficia, de asemenea, de această modul de organizare a documentelor..

00:02:49

Mulțumesc pentru atenție.

00:00:05

У вас все більше і більше документів для роботи..

00:00:07

Ці документи розкидані у різних файлах для різних проектів,.

00:00:11

що не сприяє ефективно працювати..

00:00:15

Оскільки деякі документи використовується іншими людьми, .

00:00:17

ви не можете перемістити їх, щоб організувати записів і файлів по-своєму..

00:00:22

Як швидко знайти необхідні документи?.

00:00:25

Як можна впорядкувати та сортувати ці документи, не переміщуючи їх?.

00:00:29

Чи може це організувати і впорядкувати бути користь для інших партнерів?.

00:00:36

Ви працюєте над проект, для якого ви створили.

00:00:38

документів у різних розташувань і файлів..

00:00:41

Ви відредагували деякі з цих документів і поділилися іншими користувачами..

00:00:45

Було б зручно є інструмент, щоб допомогти організувати.

00:00:47

цей потік документів та інформації.

00:00:50

Для цього Delve створено Delve.

00:00:53

Ви знайдете це заяву в додатку.

00:00:55

пуску в у верхньому лівому куті..

00:01:00

Коли ви хочете отримати доступ до Delve, ви бачитиме запропоновані документи.

00:01:03

представлені у формі карт, чи зберігаються вони в.

00:01:06

OneDrive для бізнесу або розкидані по сайтах груп..

00:01:11

Коли ви натискаєте на мене, ваш буде відображено останні дії, .

00:01:15

тобто останні документи ви додали, поділилися і т.д..

00:01:20

Це дуже зручно тому що це дозволяє запускати.

00:01:22

документ, просто клацнувши на ньому з цього екрану або для.

00:01:26

, щоб відкрити розташування для отримання іншого.

00:01:29

документи, розташовані в тому ж місце як той, який ви почали..

00:01:33

Це дуже практичний функція, яка також дозволяє.

00:01:36

упорядкування документів за створення підписів, які називаються дошками в Delve..

00:01:41

Натиснувши на це можна створити мітку..

00:01:44

Наприклад, я збираюся вкажіть назву цього проекту..

00:01:49

Після того, як рада була створений, ви можете використовувати його .

00:01:51

для інших документів і таким чином, створіть дисплей .

00:01:54

для всіх інших документів у цьому проекті.

00:01:58

Один клік на борту все, що вам потрібно для відображення всі документи в цьому проекті на одному екрані..

00:02:04

Вам більше не потрібно шукати через файлові дерева, щоб знайти те, що вам потрібно..

00:02:09

Інші користувачі, які шукають у Delve зможе побачити дошку..

00:02:13

Для відображення цієї дошки на панелі переходів на .

00:02:16

ліворуч, все, що ви потрібно зробити, це натиснути на етикетку в питанні.

00:02:21

а потім на Додати до вподобань.

00:02:25

Видалення документа з дисплея, .

00:02:28

натисніть піктограму Керування дошками, а потім X поряд з назвою етикетки..

00:02:36

Упорядкування документів так що всі вони можуть бути знайдені.

00:02:39

в тому ж місці робить речі дуже простими..

00:02:43

Ви заощадите час пошуку для них і ваших партнерів.

00:02:45

також може скористатися цим спосіб організації документів..

00:02:49

Дякуємо за вашу увагу.

00:00:05

Masz coraz więcej dokumentów do pracy..

00:00:07

Dokumenty te są rozproszone w różnych plikach dla różnych projektów,.

00:00:11

który nie sprzyja do wydajnej pracy..

00:00:15

Ponieważ niektóre dokumenty są używane przez inne osoby, .

00:00:17

nie można ich przenieść, aby rekordów i plików na swój własny sposób..

00:00:22

Jak szybko znaleźć potrzebnych dokumentów?.

00:00:25

Jak można zorganizować i posortować tych dokumentów bez ich przenoszenia?.

00:00:29

Czy to organizowanie i sortowanie być korzystne dla innych współpracowników?.

00:00:36

Pracujesz nad projekt, dla którego został utworzony.

00:00:38

dokumentów w różnych lokalizacjach i plikach..

00:00:41

Niektóre z tych dokumentów i udostępnianych innych..

00:00:45

Wygodnie byłoby posiadać narzędzie ułatwiające organizowanie.

00:00:47

przepływu dokumentów i informacji.

00:00:50

W tym celu stworzono aplikacja Delve.

00:00:53

Znajdziesz to aplikacji we wniosku.

00:00:55

wyrzutni w w lewym górnym rogu..

00:01:00

Podczas uzyskiwania dostępu do aplikacji Delve zobaczy sugerowane dokumenty.

00:01:03

przedstawione w formie karty, czy są one przechowywane w.

00:01:06

Usługa OneDrive dla firm lub rozproszone w witrynach zespołu..

00:01:11

Po kliknięciu na Mnie zostanie wyświetlona ostatnia aktywność, .

00:01:15

ostatnie dokumenty dodane, udostępnione itp..

00:01:20

Jest to bardzo wygodne ponieważ pozwala na uruchomienie.

00:01:22

dokument po prostu klikając przycisk na nim z tego ekranu lub dla.

00:01:26

na przykład, aby otworzyć lokalizacja do pobierania innych.

00:01:29

dokumentów znajdujących się w tym samym miejsce jako ten, który uruchomiłeś..

00:01:33

Jest to bardzo praktyczny funkcja, która umożliwia również.

00:01:36

porządkować dokumenty według tworzenie etykiet zwanych tablicami w aplikacji Delve..

00:01:41

Klikając na to można utworzyć etykietę..

00:01:44

Na przykład, mam zamiar w tym miejscu należy podać nazwę tego projektu..

00:01:49

Po zakończeniu utworzony, można go używać .

00:01:51

w przypadku innych dokumentów i w ten sposób utworzyć wyświetlacz .

00:01:54

wszystkich pozostałych dokumentów w tym projekcie.

00:01:58

Jedno kliknięcie na tablicy to wszystko, czego potrzebujesz, aby wyświetlić wszystkich dokumentów w tym projekcie na jednym ekranie..

00:02:04

Nie musisz już wyszukiwać za pośrednictwem drzew plików, aby znaleźć to, czego potrzebujesz..

00:02:09

Inni użytkownicy szukający w aplikacji Delve będzie mógł zobaczyć tablicę..

00:02:13

Aby ta płyta wyświetlała na pasku nawigacyjnym na .

00:02:16

po lewej stronie, wszystko, co należy kliknąć na daną etykietę.

00:02:21

a następnie na Dodaj do ulubionych.

00:02:25

Aby usunąć dokument z wyświetlacza, .

00:02:28

kliknij ikonę Zarządzaj tablicami, a następnie x obok nazwy etykiety..

00:02:36

Porządkowanie dokumentów tak, aby wszystkie można je znaleźć.

00:02:39

w tym samym miejscu sprawia, że rzeczy są bardzo proste..

00:02:43

Zaoszczędzisz czas wyszukiwania dla nich i twoich współpracowników.

00:02:45

mogą również korzystać z tego sposób organizowania dokumentów..

00:02:49

Dziękuję za uwagę.

00:00:05

Daha fazla ve daha var üzerinde çalışılabilmek için belgeler..

00:00:07

Bu belgeler dağınık çeşitli projeler için farklı dosyalarda,.

00:00:11

hangi elverişli değildir verimli bir şekilde çalışmaya..

00:00:15

Çünkü bazı belgeler diğer insanlar tarafından kullanılan, .

00:00:17

düzenlemek için taşıyamazsınız kendi şekilde kayıtları ve dosyaları..

00:00:22

Nasıl hızlı bir şekilde bulabilirsiniz İhtiyacınız olan belgeler?.

00:00:25

Nasıl organize edebilir ve sıralayabilirsiniz onları hareket ettirerek bu belgeleri?.

00:00:29

Bu düzenleme ve sıralama diğer ortaklar için bir yarar olabilir?.

00:00:36

Bir üzerinde çalışıyoruz oluşturduğunuz proje.

00:00:38

belgeler farklı konumlar ve dosyalar..

00:00:41

Bunlardan bazılarını düzenlediniz belgeler ve diğerleri paylaşılır..

00:00:45

Bu uygun olacaktır düzenlemeye yardımcı olacak bir araca sahip.

00:00:47

belge ve bilgi akışı.

00:00:50

Delve bu amaç için yaratıldı.

00:00:53

Bunu bulmalısın. uygulamada uygulama.

00:00:55

içinde başlatıcı sol üst köşeye..

00:01:00

Delve'e erişdiğinizde, önerilen belgeleri göreceksiniz.

00:01:03

şeklinde sunulan kartlar da depolanıp saklanmadıkları.

00:01:06

İş için OneDrive veya takım siteleri boyunca dağılmış..

00:01:11

Me'ye tıkladığınızda, son etkinlik görüntülenecektir, .

00:01:15

yani son belgeler eklediniz, paylaştınız, vb..

00:01:20

Bu çok uygun çünkü başlatmanızı sağlar.

00:01:22

bir belgeyi tıklatarak bu ekrandan ya da için.

00:01:26

açmak için örnek diğer alma yeri.

00:01:29

aynı bulunan belgeler başlattı biri olarak yerleştirin..

00:01:33

Bu çok pratik bir aynı zamanda size izin veren özellik.

00:01:36

belgelerinizi düzenleyerek Delve'de pano adı verilen etiketler oluşturma..

00:01:41

Bu üzerine tıklayarak simgesi, bir etiket oluşturabilirsiniz..

00:01:44

Örneğin, ben gidiyorum bu projenin adını burada belirtin..

00:01:49

Yönetim kurulu yapıldıktan sonra oluşturulan, bunu kullanabilirsiniz .

00:01:51

diğer belgeler için ve böylece bir ekran oluşturmak .

00:01:54

bu projedeki diğer tüm belgeler için.

00:01:58

Tahtaya bir tıklama görüntülemek için gereken tek şey bu projedeki tüm belgeler tek bir ekranda..

00:02:04

Artık arama yapmanıza gerek yok ne ihtiyacınız bulmak için dosya ağaçları ile..

00:02:09

Delve'de arama yapan diğer kullanıcılar kurulu görmek mümkün olacak..

00:02:13

Bu tahtanın görüntülenmesi için üzerinde navigasyon çubuğunda .

00:02:16

sol tarafı, tüm sen yapmanız gereken söz konusu etiketi tıklamaktır.

00:02:21

ve sonra sık kullanılanlara ekle' de.

00:02:25

Belgeyi kaldırmak için ekrandan, .

00:02:28

panoları yönet simgesine tıklayın ve ardından etiketadının yanında X..

00:02:36

Belgelerinizi düzenleme böylece hepsi bulunabilir.

00:02:39

aynı yerde işleri çok basit hale getirir..

00:02:43

Arama yaparak zamandan tasarruf eyleyeceksiniz onlar ve iş ortakları nız için.

00:02:45

bu da yararlanabilir belgeleri düzenleme şekli..

00:02:49

İlginiz için teşekkür ederiz.

00:00:05

Tem mais e mais documentos para trabalhar..

00:00:07

Estes documentos estão espalhados. em diferentes ficheiros para vários projetos,.

00:00:11

que não é propício para trabalhar eficientemente..

00:00:15

Porque alguns documentos são usado por outras pessoas, .

00:00:17

não pode movê-los para organizar o registos e ficheiros à sua maneira..

00:00:22

Como pode encontrar rapidamente os documentos de que precisa?.

00:00:25

Como pode organizar e classificar estes documentos sem movê-los?.

00:00:29

Poderia esta organização e triagem ser um benefício para outros associados?.

00:00:36

Está a trabalhar numa. projeto para o qual criou.

00:00:38

documentos em diferentes localizações e ficheiros..

00:00:41

Editaste alguns destes documentos e partilhados outros..

00:00:45

Seria conveniente ter uma ferramenta para ajudar a organizar.

00:00:47

este fluxo de documentos e informações.

00:00:50

Delve foi criado para este fim.

00:00:53

Você vai encontrar isto aplicação no pedido.

00:00:55

lançador no canto superior esquerdo..

00:01:00

Quando acederes ao Delve, verá documentos sugeridos.

00:01:03

apresentado na forma de cartões se estão armazenados em.

00:01:06

OneDrive para negócios ou espalhados por todos os locais da sua equipa..

00:01:11

Quando clicar em Mim, o seu a atividade recente será exibida, .

00:01:15

ou seja, os últimos documentos acrescentou, partilhou, etc..

00:01:20

Isto é muito conveniente. porque lhe permite lançar.

00:01:22

um documento simplesmente clicando nele a partir deste ecrã ou para.

00:01:26

instância para abrir o localização para recuperar o outro.

00:01:29

documentos localizados no mesmo lugar como aquele que lançou..

00:01:33

Esta é uma muito prática recurso que também lhe permite.

00:01:36

organizar os seus documentos por criando rótulos chamados placas em Delve..

00:01:41

Clicando sobre este ícone, pode criar uma etiqueta..

00:01:44

Por exemplo, vou. indicar o nome deste projeto aqui..

00:01:49

Uma vez que o conselho foi criado, pode usá-lo .

00:01:51

para outros documentos e assim criar uma exibição .

00:01:54

para todos os outros documentos deste projeto.

00:01:58

Um clique no quadro é tudo o que precisa para mostrar todos os documentos deste projeto num só ecrã..

00:02:04

Já não precisas de pesquisar através de árvores de arquivo para encontrar o que você precisa..

00:02:09

Outros utilizadores pesquisando em Delve será capaz de ver o quadro..

00:02:13

Para que esta placa seja exibida na barra de navegação em .

00:02:16

o lado esquerdo, todos vocês precisa fazer é clicar no rótulo em questão.

00:02:21

e, em seguida, adicionar aos favoritos.

00:02:25

Para remover um documento a partir do visor, .

00:02:28

clique no ícone 'Gerir placas' e, em seguida, o X ao lado do nome da etiqueta..

00:02:36

Organização dos seus documentos para que todos possam ser encontrados.

00:02:39

no mesmo lugar torna as coisas muito simples..

00:02:43

Poupará tempo à procura para eles e os seus associados.

00:02:45

também pode beneficiar deste forma de organizar os documentos..

00:02:49

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Imaš ih sve više i više dokumente na kojima treba raditi..

00:00:07

Ovi dokumenti su rasuti u različitim datotekama za različite projekte,.

00:00:11

što nije pogodno efikasno funkcionisanje..

00:00:15

Zato što su neki dokumenti koriste ga drugi ljudi, .

00:00:17

ne možete da ih premestite da biste organizovali zapise i datoteke na svoj način..

00:00:22

Kako možete brzo da pronađete dokumenta koja su vam potrebna?.

00:00:25

Kako možete da organizujete i sortirate Ova dokumenta bez premeštanja?.

00:00:29

Može li ovo organizovanje i sortiranje da bude od koristi drugim saradnicima?.

00:00:36

Radite na projekat za koji ste kreirali.

00:00:38

dokumente u različite lokacije i datoteke..

00:00:41

Uredili ste neke od ovih dokumente i delili druge..

00:00:45

Bilo bi zgodno da. imaju alatku za organizovanje.

00:00:47

protok dokumenata i informacija.

00:00:50

Delve je stvoren u tu svrhu.

00:00:53

Naći ćeš ovo aplikacija u aplikaciji.

00:00:55

lanser u gornji levi ugao..

00:01:00

Kada pristupaљ Delveu, ti. videće predložena dokumenta.

00:01:03

predstavljen u obliku kartice bez obzira da li su uskladištene u.

00:01:06

OneDrive za posao ili Rasuti po sajtovima vašeg tima..

00:01:11

Kada kliknete na mene, vaš nedavna aktivnost će biti prikazana, .

00:01:15

to su poslednja dokumenta dodali ste, delili itd..

00:01:20

Ovo je baš zgodno zato što vam omogućava da pokrenete.

00:01:22

dokument jednostavno klikom na sa ovog ekrana ili za.

00:01:26

instanca da biste otvorili lokacija za preuzimanje druge.

00:01:29

dokumenti koji se nalaze u istim dokumentima mesto kao mesto koje si lansirao..

00:01:33

Ovo je vrlo praktično funkcija koja vam takođe omogućava da.

00:01:36

organizovanje dokumenata po kreiranje nalepnica koje se nazivaju table u Delveu..

00:01:41

Klikom na ovo icon, možete da kreirate oznaku..

00:01:44

Na primer, ja ću naznačite ime ovog projekta ovde..

00:01:49

Jednom kada odbor bude kreirano, možete da ga koristite .

00:01:51

za druge dokumente i na taj način kreirajte prikaz .

00:01:54

za sve ostale dokumente u ovom projektu.

00:01:58

Jedan klik na tabli je sve što vam je potrebno da prikažete svi dokumenti u ovom projektu na jednom ekranu..

00:02:04

Više ne moraš da pretražuješ kroz drveće datoteka da biste pronašli ono što vam je potrebno..

00:02:09

Ostali korisnici pretražuju u Delveu Moći ću da vidim tablu..

00:02:13

Da bi se ova tabla prikazala na traci za navigaciju na .

00:02:16

Leva strana, svi vi potrebno je da kliknete na dotiиnu nalepnicu..

00:02:21

a zatim na dugme "Dodaj u omiljene lokacije".

00:02:25

Uklanjanje dokumenta sa ekrana, .

00:02:28

kliknite na ikonu "Upravljanje tablama", a zatim na X pored imena nalepnice..

00:02:36

Organizovanje dokumenata tako da svi mogu biti pronađeni.

00:02:39

na istom mestu Иini stvari veoma jednostavnim..

00:02:43

Uštedećete vreme u potrazi za njih i vaše saradnike.

00:02:45

takođe može imati koristi od ovoga način organizovanja dokumenata..

00:02:49

Hvala vam na paћnji.

00:00:07

هذه الوثائق مبعثرة في ملفات مختلفة لمشاريع مختلفة،.

00:00:11

وهو أمر غير موات للعمل بكفاءة..

00:00:15

لأن بعض الوثائق المستخدمة من قبل أشخاص آخرين، .

00:00:17

لا يمكنك نقلها لتنظيم السجلات والملفات بطريقتك الخاصة..

00:00:22

كيف يمكنك العثور بسرعة الوثائق التي تحتاجها؟.

00:00:25

كيف يمكنك تنظيم وفرز هذه الوثائق دون نقلها؟.

00:00:29

هل يمكن لهذا التنظيم والفرز هل ستكون فائدة للشركاء الآخرين؟.

00:00:36

أنت تعمل على المشروع الذي قمت بإنشائه.

00:00:38

وثائق في مواقع وملفات مختلفة..

00:00:41

لقد قمت بتحرير بعض هذه الوثائق وتبادل الآخرين..

00:00:45

سيكون من المريح أن لديك أداة للمساعدة في تنظيم.

00:00:47

هذا التدفق من الوثائق والمعلومات.

00:00:50

تم إنشاء Delve لهذا الغرض.

00:00:53

سوف تجد هذا التطبيق في التطبيق.

00:00:55

قاذفة في الزاوية اليسرى العليا..

00:01:00

عند الوصول إلى Delve، فإنك سوف نرى المستندات المقترحة.

00:01:03

قدمت في شكل بطاقات سواء كانت مخزنة في.

00:01:06

أندريف للأعمال أو منتشرة في جميع أنحاء مواقع فريقك..

00:01:11

عند النقر فوق لي، الخاص بك سيتم عرض النشاط الأخير، .

00:01:15

أي الوثائق الأخيرة قمت بإضافة، وتقاسم، الخ..

00:01:20

هذا هو مريحة للغاية لأنه يسمح لك لإطلاق.

00:01:22

مستند ببساطة بالنقر فوق على ذلك من هذه الشاشة أو ل.

00:01:26

مثيل لفتح موقع لاسترداد الآخر.

00:01:29

المستندات الموجودة في نفس مكان واحد كما أطلقت..

00:01:33

هذا هو عملي جدا الميزة التي تسمح لك أيضا.

00:01:36

تنظيم المستندات الخاصة بك عن طريق إنشاء تسميات تسمى لوحات في Delve..

00:01:41

من خلال النقر على هذا ، يمكنك إنشاء تسمية..

00:01:44

على سبيل المثال، أنا ذاهب إلى تشير إلى اسم هذا المشروع هنا..

00:01:49

بمجرد أن يكون المجلس تم إنشاؤه، يمكنك استخدامه .

00:01:51

لوثائق أخرى و وبالتالي إنشاء عرض .

00:01:54

لكافة المستندات الأخرى في هذا المشروع.

00:01:58

بنقرة واحدة على اللوحة هو كل ما تحتاجه لعرض كافة المستندات في هذا المشروع على شاشة واحدة..

00:02:04

لم تعد بحاجة إلى البحث من خلال أشجار الملفات للعثور على ما تحتاجه..

00:02:09

مستخدمين آخرين يبحثون في Delve سيكون قادرا على رؤية اللوحة.

00:02:13

لعرض هذه اللوحة في شريط التنقل على .

00:02:16

الجانب الأيسر، كل ما ما عليك القيام به هو النقر على التسمية في السؤال.

00:02:21

ثم على إضافة إلى المفضلة.

00:02:25

لإزالة مستند من الشاشة، .

00:02:28

انقر على أيقونة إدارة اللوحات ثم على X بجانب اسم التسمية..

00:02:36

تنظيم مستنداتك بحيث يمكن العثور عليها جميعا.

00:02:39

في نفس المكان يجعل الأمور بسيطة جدا..

00:02:43

ستوفر الوقت في البحث لهم ولشركائك.

00:02:45

يمكن أن تستفيد أيضا من هذا طريقة تنظيم الوثائق..

00:02:49

شكرا لاهتمامك.

00:00:07

이러한 문서는 흩어져 있습니다. 다양한 프로젝트에 대한 다른 파일에서,.

00:00:11

도움이 되지 않습니다 효율적으로 작업할 수 있습니다..

00:00:15

일부 문서는 다른 사람이 사용 하 여, .

00:00:17

그들을 이동하여 자신의 방식으로 기록 및 파일..

00:00:22

어떻게 빨리 찾을 수 있습니까? 필요한 문서?.

00:00:25

어떻게 구성하고 정렬할 수 있습니까? 이 문서를 이동하지 않고?.

00:00:29

이 조직 및 정렬 수 다른 동료들에게 이익이 되시나요?.

00:00:36

작업 중인 만든 프로젝트.

00:00:38

문서 다른 위치 및 파일..

00:00:41

이러한 중 일부를 편집했습니다. 문서 및 공유..

00:00:45

그것은 편리 할 것이다 구성을 돕는 도구가 있습니다..

00:00:47

문서 및 정보의 흐름.

00:00:50

이 목적을 위해 Delve가 만들어졌습니다.

00:00:53

당신은 이것을 찾을 수 있습니다. 응용 프로그램의 응용 프로그램.

00:00:55

런처의 발사기 왼쪽 상단 모서리..

00:01:00

Delve에 액세스하면 제안된 문서가 표시됩니다..

00:01:03

의 형태로 제시 카드가 저장되어 있는지 여부.

00:01:06

비즈니스를 위한 OneDrive 또는 팀 사이트 전체에 흩어져 있습니다..

00:01:11

당신이 나를 클릭 할 때, 당신의 최근 활동이 표시됩니다. .

00:01:15

즉, 마지막 문서 추가, 공유 등.

00:01:20

이것은 매우 편리합니다. 그것은 당신이 시작할 수 있기 때문에.

00:01:22

문서를 클릭하기만 하면 됩니다. 이 화면에서 또는.

00:01:29

동일한 문서에 있는 문서 당신이 시작한 것으로 장소입니다..

00:01:33

이것은 매우 실용적입니다. 또한 당신이 할 수있는 기능.

00:01:36

문서 구성 Delve에서 보드라는 레이블을 만듭니다..

00:01:41

이 클릭으로 아이콘을 만들 수 있습니다..

00:01:44

예를 들어, 이 프로젝트의 이름을 나타냅니다..

00:01:49

일단 이사회가 만든, 당신은 그것을 사용할 수 있습니다 .

00:01:51

다른 문서 및 기타 문서 및 따라서 디스플레이 만들기 .

00:01:54

이 프로젝트의 다른 모든 문서에 대해.

00:01:58

보드를 한 번 클릭하면 표시해야 할 모든 것 이 프로젝트의 모든 문서는 한 화면에 있습니다..

00:02:04

더 이상 검색할 필요가 없습니다. 파일 트리를 통해 필요한 것을 찾을 수 있습니다..

00:02:09

Delve에서 검색하는 다른 사용자 보드를 볼 수 있습니다..

00:02:13

이 보드가 표시하려면 탐색 모음에서 .

00:02:16

왼쪽, 모든 당신 해야 할 필요가 문제의 레이블을 클릭 하는 것입니다..

00:02:21

그리고 즐겨 찾기에 추가에.

00:02:25

문서를 제거하려면 디스플레이에서, .

00:02:28

보드 관리 아이콘을 클릭한 다음 레이블 이름 옆에 있는 X입니다..

00:02:36

문서 구성 그들은 모두 찾을 수 있도록.

00:02:39

같은 장소에서 일을 매우 간단하게 만듭니다..

00:02:43

검색 시간을 절약할 수 있습니다. 그들과 당신의 동료를 위해.

00:02:45

또한 이혜택을 누릴 수 있습니다. 문서를 구성하는 방법..

00:02:49

주셔서 감사합니다.

00:00:07

这些文件是分散的在各种项目的不同文件中，.

00:00:11

这不利于高效工作。.

00:00:15

因为有些文档是被其他人使用，.

00:00:17

您无法移动它们以组织以您自己的方式记录和文件。.

00:00:22

如何快速找到您需要的文件？.

00:00:25

如何组织和排序这些文档而不移动它们？.

00:00:29

这种组织和排序可以吗对其他员工有利吗？.

00:00:36

您正在处理您为其创建的项目.

00:00:38

文档中的文档不同的位置和文件。.

00:00:41

您已经编辑了其中一些文档和共享的其他文档。.

00:00:45

会很方便有一个工具来帮助组织.

00:00:47

这种文档和信息流。

00:00:50

Delve就是为此目的而创建的。

00:00:53

你会发现这个应用程序中的应用程序.

00:00:55

启动器左上角。.

00:01:00

当您访问 Delve 时，您将看到建议的文档.

00:01:03

以以下形式呈现卡是否存储在.

00:01:06

OneDrive for Business 或分散在整个团队网站中。.

00:01:11

当您单击"我"时，您的将显示最近的活动，.

00:01:15

即最后的文件您添加、共享等。.

00:01:20

这很方便因为它允许您启动.

00:01:22

只需单击从此屏幕或.

00:01:26

实例以打开检索其他位置.

00:01:29

位于同一位置的文档放置作为您启动的位置。.

00:01:33

这是一个非常实用的方法该功能还允许您.

00:01:36

组织文档在 Delve 中创建称为板的标签。.

00:01:41

通过单击此图标，您可以创建标签。.

00:01:44

例如，我将在此处指示此项目的名称。.

00:01:49

一旦董事会成立创建，您可以使用它.

00:01:51

对于其他文档和从而创建一个显示器.

00:01:54

对于此项目中的所有其他文档。

00:01:58

只需点击一下开发板即可显示此项目中的所有文档都在一个屏幕上。.

00:02:04

您不再需要搜索通过文件树找到您需要的内容。.

00:02:09

在 Delve 中搜索的其他用户将能够看到董事会。.

00:02:13

用于显示此板在导航栏中打开.

00:02:16

左手边，你所有需要做的是点击有问题的标签.

00:02:21

，然后添加到收藏夹。

00:02:25

删除文档从显示屏上看，.

00:02:28

单击"管理板"图标，然后打开标签名称旁边的 X。.

00:02:36

组织文档这样他们都可以被找到.

00:02:39

在同一地点使事情变得非常简单。.

00:02:43

您将节省搜索时间为他们和您的同事.

00:02:45

也可以从中受益组织文档的方式。.

00:02:49

感谢您的关注。

00:00:07

เอกสารเหล่านี้กระจัดกระจาย ในไฟล์ที่แตกต่างกันสําหรับโครงการต่างๆ.

00:00:11

ซึ่งไม่เอื้อต่อ ทํางานอย่างมีประสิทธิภาพ.

00:00:15

เพราะเอกสารบางอย่าง ใช้โดยคนอื่น ๆ .

00:00:17

คุณไม่สามารถย้ายรายการเหล่านั้นเพื่อจัดระเบียบ บันทึกและไฟล์ในแบบของคุณเอง.

00:00:22

คุณจะค้นหาได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร เอกสารที่คุณต้องการ?.

00:00:25

คุณจะจัดระเบียบและเรียงลําดับได้อย่างไร เอกสารเหล่านี้โดยไม่ต้องย้ายพวกเขา?.

00:00:29

การจัดระเบียบและการเรียงลําดับนี้สามารถทําได้ เป็นประโยชน์ต่อผู้ร่วมงานอื่น?.

00:00:36

คุณกําลังทํางานกับ โครงการที่คุณสร้าง.

00:00:38

เอกสารใน สถานที่และไฟล์ที่แตกต่างกัน.

00:00:41

คุณได้แก้ไขบางส่วนของสิ่งเหล่านี้ เอกสารและแชร์ผู้อื่น.

00:00:45

มันจะสะดวกที่จะ มีเครื่องมือที่จะช่วยจัดระเบียบ.

00:00:47

การไหลของเอกสารและข้อมูลนี้

00:00:50

Delve ถูกสร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์นี้

00:00:53

คุณจะพบสิ่งนี้ แอปพลิเคชันในแอปพลิเคชัน.

00:00:55

ตัวเรียกใช้งานใน มุมซ้ายบน.

00:01:00

เมื่อคุณเข้าถึง Delve คุณ จะเห็นเอกสารที่แนะนํา.

00:01:03

นําเสนอในรูปแบบของ การ์ดไม่ว่าจะเก็บไพ่ไว้หรือไม่.

00:01:06

OneDrive สําหรับธุรกิจ หรือ กระจัดกระจายไปทั่วไซต์ทีมของคุณ.

00:01:11

เมื่อคุณคลิกที่ฉันของคุณ กิจกรรมล่าสุดจะปรากฏขึ้น .

00:01:15

เช่น เอกสารฉบับสุดท้าย คุณเพิ่ม, ใช้ร่วมกัน, ฯลฯของ.

00:01:20

สะดวกมาก เพราะมันช่วยให้คุณสามารถเปิดตัว.

00:01:22

เอกสารเพียงคลิก จากหน้าจอนี้หรือสําหรับ.

00:01:26

อินสแตนซ์เพื่อเปิด ตําแหน่งที่ตั้งสําหรับการเรียกข้อมูลอื่น.

00:01:29

เอกสารที่อยู่ในเดียวกัน สถานที่เป็นหนึ่งที่คุณเปิดตัว.

00:01:33

นี่เป็นสิ่งที่ใช้งานได้จริงมาก คุณสมบัติที่ยังช่วยให้คุณ.

00:01:36

จัดระเบียบเอกสารของคุณโดย การสร้างป้ายชื่อที่เรียกว่าบอร์ดใน Delve.

00:01:41

โดยคลิกที่นี้ คุณสามารถสร้างป้ายชื่อได้.

00:01:44

ตัวอย่างเช่น ฉันจะ ระบุชื่อของโครงการนี้ที่นี่.

00:01:49

เมื่อคณะกรรมการได้รับ สร้างแล้ว, คุณสามารถใช้งานได้ .

00:01:51

สําหรับเอกสารอื่นๆ และ จึงสร้างจอแสดงผล .

00:01:54

สําหรับเอกสารอื่นๆ ทั้งหมดในโครงการนี้

00:01:58

เพียงคลิกเดียวบนกระดานคือสิ่งที่คุณต้องแสดง เอกสารทั้งหมดในโครงการนี้บนหน้าจอเดียว.

00:02:04

คุณไม่จําเป็นต้องค้นหาอีกต่อไป ผ่านทรีแฟ้มเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ.

00:02:09

ผู้ใช้รายอื่นที่ค้นหาใน Delve จะสามารถเห็นคณะกรรมการได้.

00:02:13

เพื่อให้บอร์ดนี้แสดง ในแถบนําทางบน .

00:02:16

ด้านซ้ายมือทั้งหมดของคุณ สิ่งที่ต้องทําคือการคลิกที่ฉลากที่เป็นปัญหา.

00:02:21

จากนั้นใน เพิ่มในรายการโปรด

00:02:25

เมื่อต้องการเอาเอกสารออก จากจอแสดงผล .

00:02:28

คลิกที่ไอคอนจัดการบอร์ดแล้วเปิด X ข้างชื่อของป้ายชื่อ.

00:02:36

การจัดระเบียบเอกสารของคุณ เพื่อให้พวกเขาทั้งหมดสามารถพบได้.

00:02:39

ในที่เดียวกัน ทําให้ทุกอย่างง่ายขึ้นมาก.

00:02:43

คุณจะประหยัดเวลาในการค้นหา สําหรับพวกเขาและผู้ร่วมงานของคุณ.

00:02:45

นอกจากนี้ยังสามารถได้รับประโยชน์จากสิ่งนี้ วิธีการจัดระเบียบเอกสาร.

00:02:49

ขอบคุณที่ให้ความสนใจ

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER