OneDrive - Discover the online storage tool Replay

In this video, you will learn about OneDrive, an online storage tool.
The video covers how to access OneDrive through the Office online portal, the benefits of storing documents online, and how to synchronize documents between your computer and OneDrive.
This will help you easily access and edit your documents from any internet-connected device.

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résultat(s)

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called Discover the Online Storage Tool.
00:00:18
My name is Thomas and I will be giving this presentation today.
00:00:22
Before I start and in order to ensure that it runs smoothly,
00:00:25
it's important that you listen to the following instruction carefully.
00:00:33
So the first one is during this presentation,
00:00:36
please do not take call waiting or second call.
00:00:40
The music on hold will start playing
00:00:41
and we'll no longer be able to hear one another.
00:00:44
Second one is on your end, please turn the microphone off
00:00:49
by switching the button to the mute mode.
00:00:51
As you may all know, some of you may be working in open space environment,
00:00:55
so those are just cautionary measure to avoid
00:00:58
unpredictable or unwanted background noise.
00:01:01
The third and last one is to remember to keep your computer screen active
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at all times by wiggling the mouse every now and then.
00:01:09
It’s very important that you do not let your computer go into sleep mode,
00:01:14
 as this will cause the interruption of the video
00:01:16
and you will find yourself kicked out of this online session.
00:01:20
The inconvenience here is that you will have to repeat the log in step
00:01:23
all over again to get back in it.
00:01:28
So today, we have 45 minutes to see, well, a few things about OneDrive.
00:01:36
First of all, let's just have the little arrows: what is the Cloud?
00:01:42
How to load and share documents?
00:01:45
How does OneDrive work with Office?
00:01:48
A little Q&A in the end,
00:01:49
then of course we will see the rest of the study plan.
00:01:52
The objectives are to share and collaborate with documents,
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but also to go to the MOOC platform to further our training.
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So first of all, let's open a new web page.
00:02:08
On this web page, I'm going to look for in the address bar in the top,
00:02:14
I'm going to look for portal.office.com.
00:02:20
I press Enter and I will be pointed to the Office online portal.
00:02:26
So what can we find here?
00:02:29
First of all, we are going to find our different applications right here,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, etc.
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Just by clicking on one of them, well, I will access it directly online.
00:02:41
Of course if I want to have them directly into my computer as software,
00:02:46
on the top right I can install Office.
00:02:51
After it, I will find the different documents.
00:02:55
Right here we have the rRecommended documents, but also the Recent ones,
00:02:59
the Pinned ones, the ones that are shared with me
00:03:02
and the ones that I can discover.
00:03:05
Then on the bottom, I will have my recent OneDrive folders,
00:03:10
my frequent SharePoint sites and the SharePoint sites that I'm following.
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On the top left, I will have what we call the online start menu.
00:03:22
In the online search menu, I will find back one again my different applications,
00:03:27
but if I click on All Apps right here,
00:03:31
I will open as you can see a window with all of my applications in it.
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As you guessed, I have way much more applications right here
00:03:44
than I have on my main page.
00:03:49
And of course, on the top right if I want to,
00:03:52
I can edit my profile and my account.
00:03:57
So let's close that and we will go directly into OneDrive.
00:04:03
Before OneDrive opens, let's go back into our PowerPoint presentation.
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So of course we saw the portal.office.com to access the online start menu,
00:04:15
but also what is OneDrive.
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Well, OneDrive is an online storage space.
00:04:23
Your documents will be stored online,
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which means that you'll be able to access them whenever and wherever you want.
00:04:33
Those documents will be saved on this specific unique server,
00:04:38
so you won't have to bring your USB keys and your external hard drive
00:04:46
wherever you go.
00:04:48
No.
00:04:48
You just need your login, your password and you'll be able
00:04:53
from any Internet-connected device -a smartphone, a tablet, a computer-
00:05:00
you'll be able to access OneDrive
00:05:02
and you'll be able to find back all of your documents.
00:05:07
And I know what you're going to say.
00:05:09
"Yeah, but if I update a document on my computer, I don't want every time
00:05:14
to go back on OneDrive to edit it, to have the same document everywhere".
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Well, with OneDrive, we can synchronise it with our computer, which means
00:05:24
- you are going to see that in a few minutes into the session-
00:05:29
with the synchronisation, well,
00:05:31
every document online will be synchronised offline,
00:05:36
which mean I'll find back all of the different modifications that I've made, 
00:05:42
but also any modification that I made offline will be online too.
00:05:49
So I can edit my documents and if they are synchronised,
00:05:54
well, they will be edited online and offline at the same time.
00:05:58
And of course we will be able to share our documents.
00:06:02
New possibilities: before we had the attached files on our emails;
00:06:10
well, no, we'll be able to share our documents.
00:06:13
So let's go back on OneDrive right here.

00:06:20
Let's talk a bit about the interface.
00:06:23
Well, first of all, on the top, we have four possibilities:
00:06:28
New to create new documents, Upload to upload documents,
00:06:32
Flow to add workflows to OneDrive and Sync to synchronise.
00:06:38
We'll go back on it afterwards.
00:06:40
On the left, we have the search bar and different tabs.
00:06:45
Files, Recent, Shared, Discover and the Recycle bin.
00:06:49
Then we have our different SharePoint sites.
00:06:53
And of course in the middle, we have all of our different documents
00:06:58
and folders as you can see at the top.
00:07:02
So I have right here Confection Sales 2013.
00:07:08
Let’s click on it.
00:07:16
In here, well, I have different information, but the most important things to remember
00:07:21
is that I can go on it, add information.
00:07:26
So I will just add some gibberish and at the top right here
00:07:32
we have "Confection Sales 2013 - saved".
00:07:35
If I add information, as you will see in a few seconds, "saving".
00:07:39
So it’s very quick.
00:07:41
So we just have to look quick.
00:07:42
But "saving" because any documents that I have online
00:07:48
and more specifically on OneDrive, they will automatically save everything that I do,
00:07:56
which means that I won't lose anything if there is a power surge,
00:08:01
maybe my computer is out of battery, etc., well,
00:08:05
it will save everything.
00:08:07
Of course we may lose some information, maybe the three or four words last written on it,
00:08:12
but well, it's nothing compared to what we are used to.
00:08:18
Let's say, we have Excel as a software.
00:08:22
We are editing our document, it's been hours.
00:08:25
I did not save it because well I would save it at the end.
00:08:28
Then power surge, everything is lost.
00:08:31
Not with OneDrive, not with the online applications.
00:08:40
So also we have, well, the folders.
00:08:44
If I click on a folder, I will access whatever is inside it.
00:08:48
Nothing new, but it's important to mention it.
00:08:53
What about those tabs on the top?
00:08:55
New: by clicking on New, I can create a new folder,
00:08:59
a new document Word, Excel, PowerPoint and OneNote,
00:09:03
but also a Forms document.
00:09:06
If I want to, I can also add links.
00:09:11
Let's try to add a PowerPoint presentation.
00:09:19
Right here, of course, I can do my PowerPoint,
00:09:22
add information, add pictures, etc.
00:09:28
And right here, we have "Presentation".
00:09:30
By clicking on it, I can change its name.
00:09:33
Let's call it "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
It's saved.
00:09:43
I can just close it.
00:09:47
I can refresh my web page and of course I will find back Test PowerPoint OneDrive
00:09:54
right here a few seconds ago as you can see.
00:09:58
So I can create any Office documents directly into OneDrive.
00:10:04
What's the catch here?
00:10:05
Well, our online application are a bit less advanced
00:10:11
than the one installed in our computers.
00:10:14
It's not something, well, just crazy.
00:10:17
It's not like one of them is in 2019 and the other one is in 2014, no.
00:10:22
It's just little possibilities that are not here and there.
00:10:27
But once again nothing crazy.
00:10:29
We can totally work online without any problem.
00:10:34
It’s when we will want to go on more advanced things on our documents
00:10:40
that it may be difficult because the online version can't manage everything.
00:10:48
After it, I have Upload, Files or Folder.
00:10:52
Directly from my computer, I can click on Files for example.
00:11:01
Here I just have to find a document.
00:11:06
I click on Open.
00:11:08
It will upload it as you can see in the top right, "Uploaded 1 item to Files",
00:11:12
and right here we have DD Base PowerBI.
00:11:18
Then the workflow of course and we have the synchronisation.
00:11:20
We will go back on it at the end of the training session.
00:11:24
On the top right, of course, you have uploaded one item to Files,
00:11:28
I can show progress if I want to, but well, it’s done so no progress to show.
00:11:33
Then I can open the view options menu to see in list,
00:11:38
in compact list or in tiles.
00:11:48
Also I have the details panel.
00:11:51
The text panel, well as you can see, there is just the different information,
00:11:57
you edit it, the Base PowerBI, you created, etc.
00:12:01
But if I click on a document, let's say, Confection Sales 2013,
00:12:05
I check it.
00:12:06
Then I click on the top right in the details panel
00:12:11
and I will have the activities about this site only.
00:12:15
I will have a preview right here, the number of views just under it,
00:12:21
who has access to it, it's just me for now
00:12:24
and the different activities right here.
00:12:29
Well, I just edited the file, so not really any activity about it.
00:12:34
And if I click on More Details, we'll have some more advanced details about it.
00:12:43
Let's continue with Confection Sales, we'll either do a right click
00:12:48
or we click on the three little dots on the right.
00:12:52
I can open the document, I can open it in Excel Online, 
00:12:56
but also in Excel installed on my computer.
00:13:00
I can preview it, I can share it, we'll go back on it just after,
00:13:04
copying a link also, I can download it, delete it,
00:13:07
move it to maybe another folder, another SharePoint, I can copy it, 
00:13:13
same thing, folder or SharePoint, I can rename it, add workflows,
00:13:17
a version history and the details.
00:13:19
Details, we saw that on the top right with the details panel,
00:13:23
that's the version history.
00:13:26
As you can see, I have different versions in these documents;
00:13:34
one, two, three, four, five and it can go, it’s nearly limitless.
00:13:40
So the first version will be the creation of the document.
00:13:44
As you can see on the 15th of September 2017 is the creation of the document.
00:13:51
And now, seven minutes ago the top, well, it’s the latest edit,
00:13:55
the latest modification.
00:13:57
If I want to, I can click let's say on the fourth version,
00:14:02
can restore it, open it to see what's in it or delete it.
00:14:06
If I restore it, I will have as you can see just now a new version,
00:14:12
the sixth one.
00:14:14
Well, it's the exact same version as the fourth one except now it's in the top.
00:14:19
So whenever I open the document, well it will be the sixth version
00:14:25
that will be opened.
00:14:28
Let's talk a bit about the sharing.
00:14:31
Right click on the three little dots, Share.
00:14:36
Right here, we have a little rectangle on the top.
00:14:40
Let's click on it.
00:14:42
Who would you like this link to work for?
00:14:45
Anyone with the link.
00:14:47
Be careful with that.
00:14:48
Anyone with the link and of course it's mentioned here
00:14:52
that my organisation is preventing me from taking this option,
00:14:55
maybe it will be the case for you.
00:14:58
Anyone with the link, it means anyone, anyone in the world.
00:15:03
You send this link, I don't know, to somebody you know in Australia,
00:15:08
if you work in the US for example, who will be able to open it, no worries.
00:15:13
So that's why some companies prevent employees to use this option
00:15:16
because well, mistake can occur, we are all humans, and it can happen.
00:15:24
People in your tenant name right here with the link.
00:15:28
So let's say, you work for a Company 01,
00:15:32
it will be people in Company 01 with the link.
00:15:35
It is the same as before.
00:15:37
You can send the link to anyone who will be able to open it,
00:15:40
but only if they have the same tenant as you, so Company 01, for example.
00:15:46
People with existing access, you already shared this document before.
00:15:50
You don't want to add or remove people in the sharing.
00:15:53
You just want to generate a new sharing link.
00:15:57
So you just check people with existing access.
00:16:00
Then we have specific people.
00:16:03
Specific people as the name implies, well, you choose specific people
00:16:09
by name to share these documents with them.
00:16:16
Allow editing; if I want to, I can allow or not the edition of my document.
00:16:24
And I can, if I want, block as a download,
00:16:27
but as you can see, we have to uncheck Allow editing to block the download.
00:16:32
I uncheck it to be able to block it.
00:16:35
Yes, we can apply.
00:16:37
I need to choose, well, the specific people that I want.
00:16:40
I will just add Pierre and Laurent.
00:16:45
I can add a message if I want to.
00:16:48
"Here is the document I was talking about".
00:16:55
I can send it.
00:16:56
If I send it, my co-workers will have access to the document
00:17:00
and they will receive a little notification by mail that just says
00:17:03
"Oliver shared a document with you, here is the link".
00:17:07
If I click on Outlook right here, it will open a new mail in Outlook
00:17:12
with the link in it and I will be able to write my own mail with the document.
00:17:19
Then lastly, copy a link.
00:17:23
I have a little link right here that is now copied.
00:17:26
I can paste it on a mail, on instant messaging,
00:17:32
on a smartphone message and my colleagues, by clicking on it,
00:17:38
will access the document.
00:17:45
So it was the sharing and of course right click, copy link,
00:17:49
it’s the same as we just saw.
00:17:52
We can…
00:17:53
Here's our copy link or we can do let's say the long sharing
00:17:58
by the Sharing button to be more specific about what type of sharing that we want.
00:18:06
Now, on the left.
00:18:07
On the left I have the Files tab.
00:18:09
So that's what we are talking about since a few minutes.
00:18:14
Recent: Recent is the documents that were edited recently.
00:18:24
Shared, right here.
00:18:25
I will find all of the documents that are shared with me
00:18:29
-I am not the creator of it, some people are sharing it with me-
00:18:34
but also shared by me, I am the creator of the document,
00:18:38
I am sharing it with other people.
00:18:42
Discover: it will be documents that maybe I am interested about, maybe not.
00:18:50
Just documents I have access to, if I want to I can click on one to see it.
00:18:54
And the Recycle bin, well, it will be the documents
00:18:58
but also the versions that I deleted.
00:19:01
I will find them back right here.
00:19:03
So the default option for the Recycle bin, the documents stay in here for 30 days,
00:19:11
then in the second stage Recycle bin,
00:19:15
they will also stay here for 30 days, so you have 60 days in total
00:19:22
to go back and find back your documents, your versions.
00:19:27
Let's click back on files right here.
00:19:30
We have the search bar on the top left.
00:19:33
Right here, you can search for documents.
00:19:35
Let's look for "trends".
00:19:39
And as you can see, I find back two documents that are named "Trends".
00:19:42
If I click on See More Results, I can filter it.
00:19:47
It depends on the date and the type of documents,
00:19:51
on the people that created it.
00:19:54
I can just edit it right here.
00:19:59
Then we have the synchronisation.
00:20:01
Synchronisation, if I click on it, well you will have to open Microsoft OneDrive
00:20:06
on my computer to synchronise it.
00:20:08
I won't do it right here because, well, it may take some few minutes,
00:20:14
so I don’t want to make you lose your time.
00:20:16
So what is the synchronisation for?
00:20:19
We already talked a bit about that in the beginning.
00:20:22
If I synchronise a computer, I will have into my File library
00:20:28
on my computer, I will have a OneDrive folder.
00:20:33
In it, I will find the exact same document as I have online.
00:20:39
If I edit the documents online, it will be edited on my computer.
00:20:42
If I edit it on my computer, it will be edited online.
00:20:45
If I delete a document, it will be deleted from the other side as well.
00:20:51
And of course, what's the real use of the synchronisation?
00:20:55
Well, at any time I'm on my computer, I edit a document,
00:21:00
I don't have to load it back on OneDrive.
00:21:03
I know that the synchronisation will do it for me.
00:21:06
And so, well, just simply, I will have the possibility
00:21:12
to have my document on my computer directly synchronised to OneDrive.
00:21:18
I am on the move.
00:21:19
I go see my co-workers in another geographical site for my company.
00:21:27
Well, I'm going to connect myself to OneDrive,
00:21:30
I will find back all of my documents.
00:21:32
I don't have once again to bring my USB stick,
00:21:36
to bring my external hard drive, etc., no.
00:21:39
And they can be stolen as well on the way or on the train, etc.,
00:21:44
so no need.
00:21:46
We just have to know our log in and password and don't worry,
00:21:52
it's very secure because well, there are Microsoft servers
00:21:56
and they know that your information, that your data are important,
00:22:00
so it's very, very secure.
00:22:04
So lastly, we can go on let's say a Word document,

00:22:11
so we will open a Word document on the screen from my computer,
00:22:14
not from the online version, from my computer.
00:22:17
So I'm opening it on the side, it will open on the screen in a few seconds.
00:22:37
So we will just open a blank document that doesn't have anything on it.
00:22:43
If I go on File on the top left, here I will have Save as to begin with
00:22:53
and I can save it on my OneDrive or my SharePoint.
00:22:57
But also, I have Share.
00:22:59
Directly from my computer, I can share a document with of course OneDrive.
00:23:08
And on the top right, I also have Share right here.
00:23:12
And so, by clicking on it, I can once again share my documents.
00:23:17
It will be the same for Word, Excel, PowerPoint, etc.
00:23:21
Let's go back on our PowerPoint presentation.
00:23:26
The loading and sharing?
00:23:27
Yeah, we saw that on OneDrive, we'll have on the right of the document
00:23:34
if a document is shared or not.
00:23:37
And by right clicking on the three little dots, we will have the Share option.
00:23:44
For OneDrive and Office, of course, we just saw it.
00:23:48
We have in the Files tab, in Files menu, the option to save or to share
00:23:55
our document with OneDrive and SharePoint, to save my documents on OneDrive,
00:24:01
to share with my SharePoint site's members on SharePoint.
00:24:06
We saw everything that we have to see today on OneDrive.
00:24:10
If you have question, don’t hesitate.
00:24:12
I'm here to answer them the best that I can.
00:24:15
And if you don’t have any question, well, do not forget about our training platform.
00:24:21
I know that all of you already know about that.
00:24:23
So I won't go back on it.
00:24:26
But don't forget about the little calendar to find back
00:24:29
all of our training session depending on the date.
00:24:33
You don't have to, let's say, you want a training session about SharePoint,
00:24:38
you go on the SharePoint's page and you find different dates,
00:24:42
but I know the best one for you.
00:24:45
Well, even the calendar, you find the date that you want to,
00:24:50
let's say, Wednesday, and on Wednesday, you will find back
00:24:53
all the training sessions available this day.
00:24:55
It may not be SharePoint, but it may be some other training sessions
00:24:59
that are interesting to you.
00:25:04
Then on your dashboard, on the MOOC platform,
00:25:08
you have the most consulted, recommended for you
00:25:11
and the most recent training sessions.
00:25:13
Most consulted and most recent training session,
00:25:15
well, it will allow you to stay well on point on what are the most recent ones,
00:25:21
the most consulted one, etc.
00:25:23
But the recommended for you, the more you follow training sessions,
00:25:28
the best will be the algorithm for the training session recommended for you.
00:25:33
So well, you will find a training session
00:25:36
that you may like that are recommended for you.
00:25:41
If everything is good for you today, of course,
00:25:44
I thank you for being here today.
00:25:48
Put it to good use, put to good use what you learned today about OneDrive.
00:25:53
I bid you all a good day.
00:25:56
Once again, thank you for coming
00:25:57
and I hope to see you all on another training session.

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résultat(s)
00:00:11
Hallo an alle und herzlich willkommen zu dieser Online-Session
00:00:14
Das Online-Speicherwerkzeug wird entdeckt.
00:00:18
Mein Name ist Thomas und ich werde diese Präsentation heute halten.
00:00:22
Bevor ich anfange und um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft,
00:00:25
Es ist wichtig, dass Sie die folgende Anleitung aufmerksam hören.
00:00:33
Die erste ist also während dieser Präsentation,
00:00:36
Bitte nehmen Sie nicht das Warten oder den zweiten Anruf auf.
00:00:40
Die Musik auf Eis wird spielen
00:00:41
Und wir werden uns nicht mehr gegenseitig hören können.
00:00:44
Zweite ist am Ende, bitte schalten Sie das Mikrofon aus
00:00:49
Durch Umschalten des Buttons in den Stummmodus.
00:00:51
Wie Sie vielleicht alle wissen, arbeiten einige von Ihnen vielleicht in einer offenen Umgebung,
00:00:55
So sind dies nur eine Warnung, um zu vermeiden
00:00:58
Unvorhersehbares oder unerwünschtes Hintergrundgeräusch.
00:01:01
Die dritte und letzte ist, daran zu erinnern, Ihren Computerbildschirm aktiv zu halten
00:01:05
Immer wieder, indem man die Maus hin und wieder wimmelt.
00:01:09
Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihren Computer nicht in den Schlafmodus gehen lassen,
00:01:14
 Da dies die Unterbrechung des Videos verursachen wird
00:01:16
Und Sie werden sich aus dieser Online-Session geworfen.
00:01:20
Die Unannehmlichkeit hier ist, dass Sie den Log-in-Schritt wiederholen müssen
00:01:23
Alles wieder, um wieder reinzukommen.
00:01:28
Heute haben wir also 45 Minuten zu sehen, naja, ein paar Dinge über OneDrive.
00:01:36
Erst einmal die kleinen Pfeile: Was ist die Wolke?
00:01:42
Wie kann man Dokumente laden und teilen?
00:01:45
Wie funktioniert OneDrive mit Office?
00:01:48
Ein kleines Q & A am Ende,
00:01:49
Dann werden wir natürlich den Rest des Studienplans sehen.
00:01:52
Ziel ist es, Dokumente zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten,
00:01:56
Aber auch auf die MOOC-Plattform zu gehen, um unsere Ausbildung fortzusetzen.
00:02:01
Lassen Sie uns also zunächst eine neue Webseite öffnen.
00:02:08
Auf dieser Webseite werde ich in der Adressleiste in der oberen Seite suchen,
00:02:14
Ich werde portal.office.com suchen.
00:02:20
Ich drücke Enter und ich werde auf das Office Online-Portal hingewiesen.
00:02:26
Was finden wir hier?
00:02:29
Zunächst werden wir hier unsere verschiedenen Anwendungen finden,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, etc.
00:02:36
Nur durch einen Klick auf eine von ihnen, nun, ich werde es direkt online zugreifen.
00:02:41
Natürlich, wenn ich sie direkt als Software in meinen Computer haben möchte,
00:02:46
Oben rechts kann ich Office installieren.
00:02:51
Danach finde ich die verschiedenen Dokumente.
00:02:55
Hier haben wir die Empfehlungen, aber auch die Recent,
00:02:59
Die Pinned, die mit mir geteilt werden
00:03:02
Und die, die ich entdecken kann.
00:03:05
Dann auf der Unterseite werde ich meine letzten OneDrive-Ordner haben,
00:03:10
Meine häufigen SharePoint-Seiten und die SharePoint-Seiten, die ich verfolge.
00:03:16
Oben links habe ich das, was wir das Online-Startmenü nennen.
00:03:22
Im Online-Suchmenü finde ich wieder eine meiner verschiedenen Anwendungen,
00:03:27
Aber wenn ich hier auf alle Apps klicke,
00:03:31
Ich werde mich öffnen, da Sie ein Fenster mit all meinen Anwendungen darin sehen können.
00:03:37
Wie Sie erraten haben, habe ich hier viel mehr Anwendungen
00:03:44
Als ich auf meiner Hauptseite.
00:03:49
Und natürlich ganz oben rechts, wenn ich will,
00:03:52
Ich kann mein Profil und mein Konto bearbeiten.
00:03:57
Also schließen wir das und wir werden direkt in OneDrive gehen.
00:04:03
Bevor OneDrive eröffnet, gehen wir zurück in unsere PowerPoint-Präsentation.
00:04:09
So haben wir natürlich die portal.office.com gesehen, um auf das Online-Startmenü zuzugreifen,
00:04:15
Aber auch was ist OneDrive.
00:04:19
Nun, OneDrive ist ein Online-Speicherplatz.
00:04:23
Ihre Unterlagen werden online gespeichert,
00:04:27
Das bedeutet, dass Sie sie jederzeit und überall abrufen können.
00:04:33
Diese Dokumente werden auf diesem speziellen, einzigartigen Server gespeichert,
00:04:38
So müssen Sie Ihre USB-Schlüssel und Ihre externe Festplatte nicht mitbringen
00:04:46
Wo auch immer.
00:04:48
Nein.
00:04:48
Sie brauchen nur Ihr Login, Ihr Passwort und können
00:04:53
Von jedem Internet-angeschlossenen Gerät-einem Smartphone, einem Tablet, einem Computer-
00:05:00
Sie können auf OneDrive zugreifen
00:05:02
Und Sie können alle Ihre Dokumente wiederfinden.
00:05:07
Und ich weiß, was du sagen wirst.
00:05:09
"Ja, aber wenn ich ein Dokument auf meinem Computer aktualisiere, will ich nicht jedes Mal
00:05:14
Zurück auf OneDrive, um es zu bearbeiten, um das gleiche Dokument überall zu haben ".
00:05:19
Nun, mit OneDrive können wir es mit unserem Computer synchronisieren, was bedeutet, dass
00:05:24
-das werden Sie in wenigen Minuten in die Session-
00:05:29
Mit der Synchronisation, na ja,
00:05:31
Jedes Dokument online wird offline synchronisiert,
00:05:36
Das bedeutet, dass ich alle verschiedenen Änderungen, die ich gemacht habe, wiederfinde, 
00:05:42
Aber auch jede Änderung, die ich offline gemacht habe, wird auch online sein.
00:05:49
So kann ich meine Dokumente bearbeiten und wenn sie synchronisiert sind,
00:05:54
Gut, dass sie online und offline gleichzeitig bearbeitet werden.
00:05:58
Und natürlich können wir unsere Unterlagen teilen.
00:06:02
Neue Möglichkeiten: Bevor wir die angehängten Dateien in unseren E-Mails hatten;
00:06:10
Nun, nein, wir können unsere Dokumente teilen.
00:06:13
Also gehen wir hier auf OneDrive zurück.
00:06:20
Lassen Sie uns ein bisschen über die Schnittstelle sprechen.
00:06:23
Nun, zunächst einmal haben wir vier Möglichkeiten:
00:06:28
Neu, um neue Dokumente zu erstellen, Upload, um Dokumente hochzuladen,
00:06:32
Flow, um Arbeitsabläufe zu OneDrive und Sync hinzuzufügen, um sich zu synchronisieren.
00:06:38
Wir gehen danach wieder.
00:06:40
Links befinden sich die Suchleiste und verschiedene Tabs.
00:06:45
Dateien, Neuerzeit, Shared, Discover und die Papiertonne.
00:06:49
Dann haben wir unsere verschiedenen SharePoint-Websites.
00:06:53
Und natürlich in der Mitte, wir haben alle unsere verschiedenen Dokumente
00:06:58
Und Ordner, wie man oben sehen kann.
00:07:02
Also habe ich genau hier Confection Sales 2013.
00:07:08
Klicken wir darauf.
00:07:16
Hier, nun, ich habe verschiedene Informationen, aber die wichtigsten Dinge zu erinnern
00:07:21
Ist, dass ich darauf eingehen kann, Informationen hinzufügen.
00:07:26
Also werde ich nur noch ein paar gibberisch und oben hier rechts hinzufügen
00:07:32
Wir haben "Confection Sales 2013-saved".
00:07:35
Wenn ich Informationen hinzufüge, wie Sie in wenigen Sekunden sehen werden, "speichern".
00:07:39
Also sehr schnell.
00:07:41
Also müssen wir nur schnell schauen.
00:07:42
Aber "speichern", weil alle Dokumente, die ich online habe
00:07:48
Und genauer gesagt auf OneDrive, werden sie automatisch alles, was ich tue, speichern,
00:07:56
Das bedeutet, dass ich nichts verlieren werde, wenn es einen Stromschlag gibt,
00:08:01
Vielleicht ist mein Computer aus Batterie, etc., na ja,
00:08:05
Es wird alles retten.
00:08:07
Natürlich können wir einige Informationen verlieren, vielleicht die drei oder vier Wörter, die zuletzt darauf geschrieben wurden,
00:08:12
Aber gut, es ist nichts im Vergleich zu dem, was wir gewohnt sind.
00:08:18
Nehmen wir an, wir haben Excel als Software.
00:08:22
Wir bearbeiten unser Dokument, es waren Stunden.
00:08:25
Ich habe es nicht gerettet, weil ich es am Ende gut retten würde.
00:08:28
Dann Stromschlag, alles ist verloren.
00:08:31
Nicht mit OneDrive, nicht mit den Online-Anwendungen.
00:08:40
So haben wir auch die Ordner.
00:08:44
Wenn ich auf einen Ordner klicke, werde ich auf alles zugreifen, was in ihm ist.
00:08:48
Nichts Neues, aber es ist wichtig, es zu erwähnen.
00:08:53
Wie sieht es mit diesen Registerkarten an der Spitze aus?
00:08:55
Neu: Durch Klicken auf Neu kann ich einen neuen Ordner erstellen,
00:08:59
Ein neues Dokument Word, Excel, PowerPoint und OneNote,
00:09:03
Aber auch ein Formuls-Dokument.
00:09:06
Wenn ich will, kann ich auch Links hinzufügen.
00:09:11
Versuchen wir, eine PowerPoint-Präsentation hinzuzufügen.
00:09:19
Genau hier kann ich natürlich meinen PowerPoint machen,
00:09:22
Informationen hinzufügen, Bilder hinzufügen, etc.
00:09:28
Und genau hier haben wir "Präsentation".
00:09:30
Mit einem Klick kann ich den Namen ändern.
00:09:33
Nennen wir es "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Es ist gerettet.
00:09:43
Ich kann es einfach schließen.
00:09:47
Ich kann meine Webseite aktualisieren und natürlich werde ich wieder Test PowerPoint OneDrive finden
00:09:54
Hier vor ein paar Sekunden, wie Sie sehen können.
00:09:58
So kann ich alle Office-Dokumente direkt in OneDrive erstellen.
00:10:04
Was ist der Haken hier?
00:10:05
Nun, unsere Online-Bewerbung ist etwas weniger fortgeschritten
00:10:11
Das ist der, der in unseren Computern installiert ist.
00:10:14
Es ist nicht etwas, naja, nur verrückt.
00:10:17
Es ist nicht so, wie einer von ihnen im Jahr 2019 ist und der andere im Jahr 2014, nein.
00:10:22
Es sind nur kleine Möglichkeiten, die es hier und da nicht gibt.
00:10:27
Aber wieder einmal nichts Verrücktes.
00:10:29
Wir können problemlos online arbeiten.
00:10:34
Es ist, wenn wir wollen, um mehr fortgeschrittene Dinge auf unseren Dokumenten zu gehen
00:10:40
Dass es schwierig sein kann, weil die Online-Version nicht alles verwalten kann.
00:10:48
Danach habe ich Upload, Dateien oder Ordner.
00:10:52
Direkt von meinem Computer aus kann ich zum Beispiel auf Dateien klicken.
00:11:01
Hier muss ich nur ein Dokument finden.
00:11:06
Ich klicke auf Open.
00:11:08
Es wird es hochladen, wie Sie oben rechts sehen können, "1 Artikel auf Dateien hochgeladen",
00:11:12
Und genau hier haben wir DD Base PowerBI.
00:11:18
Dann natürlich der Arbeitsablauf und wir haben die Synchronisation.
00:11:20
Wir werden am Ende des Trainings wieder darauf zurückkommen.
00:11:24
Oben rechts haben Sie natürlich einen Artikel auf Dateien hochgeladen,
00:11:28
Ich kann Fortschritte zeigen, wenn ich will, aber nun, es ist so gemacht, dass es keinen Fortschritt zu zeigen.
00:11:33
Dann kann ich die Optionen öffnen, um in der Liste zu sehen,
00:11:38
In kompakter Liste oder in Fliesen.
00:11:48
Auch ich habe die Detail-Panel.
00:11:51
Das Texttafel, wie Sie sehen können, gibt es nur die verschiedenen Informationen,
00:11:57
Sie bearbeiten es, die Basis PowerBI, Sie erstellt, etc.
00:12:01
Aber wenn ich auf ein Dokument klicke, sagen wir mal, Confection Sales 2013,
00:12:05
Ich überprüfe es.
00:12:06
Dann klicke ich oben rechts in der Detailleiste
00:12:11
Und ich werde die Aktivitäten über diese Seite nur haben.
00:12:15
Ich werde hier eine Vorschau haben, die Zahl der Ansichten, die sich darunter haben,
00:12:21
Wer Zugang dazu hat, ist es jetzt nur ich
00:12:24
Und die verschiedenen Aktivitäten hier.
00:12:29
Nun, ich habe gerade die Datei bearbeitet, also keine wirklich Aktivität darüber.
00:12:34
Und wenn ich auf Mehr Details klicke, haben wir einige weiterführende Details darüber.
00:12:43
Weiter mit Confection Sales, wir machen entweder einen Rechtsklick
00:12:48
Oder wir klicken auf die drei kleinen Punkte auf der rechten Seite.
00:12:52
Ich kann das Dokument öffnen, ich kann es in Excel Online öffnen, 
00:12:56
Aber auch in Excel auf meinem Computer installiert.
00:13:00
Ich kann es mir vorstellen, ich kann es teilen, wir werden gleich danach darauf zurückkommen,
00:13:04
Kopieren Sie einen Link auch, kann ich ihn herunterladen, löschen,
00:13:07
Verschieben Sie es in vielleicht einen anderen Ordner, einen anderen SharePoint, ich kann es kopieren, 
00:13:13
Das gleiche, Ordner oder SharePoint, kann ich es umbenennen, fügen Sie Arbeitsabläufe,
00:13:17
Eine Versionsgeschichte und die Details.
00:13:19
Details, sahen wir, dass oben rechts mit dem Detailfeld,
00:13:23
Das ist die Versionsgeschichte.
00:13:26
Wie Sie sehen können, habe ich verschiedene Versionen in diesen Dokumenten;
00:13:34
Ein, zwei, drei, vier, fünf und es kann gehen, es ist fast grenzenlos.
00:13:40
Die erste Version wird also die Erstellung des Dokuments sein.
00:13:44
Wie Sie am 15. September 2017 sehen können, ist die Erstellung des Dokuments.
00:13:51
Und jetzt, vor sieben Minuten die Spitze, nun, es ist die neueste Bearbeitung,
00:13:55
Die neueste Änderung.
00:13:57
Wenn ich will, kann ich auf die vierte Version klicken,
00:14:02
Kann es wiederherstellen, öffnen, um zu sehen, was drin ist, oder löschen.
00:14:06
Wenn ich es wiederherstelle, werde ich, wie Sie gerade sehen können, eine neue Version haben,
00:14:12
Der sechste.
00:14:14
Nun, es ist die exakt gleiche Version wie die vierte, außer jetzt ist es in der Spitze.
00:14:19
Also, wenn ich das Dokument öffne, nun, es wird die sechste Version sein
00:14:25
Das wird eröffnet.
00:14:28
Reden wir ein bisschen über das Teilen.
00:14:31
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die drei kleinen Punkte, Share.
00:14:36
Genau hier haben wir ein kleines Rechteck auf der Spitze.
00:14:40
Klicken wir darauf.
00:14:42
Für wen möchten Sie mit diesem Link arbeiten?
00:14:45
Jeder mit dem Link.
00:14:47
Seien Sie vorsichtig damit.
00:14:48
Jeder mit dem Link und natürlich wird es hier erwähnt
00:14:52
Dass meine Organisation mich daran hindert, diese Option zu ergreifen,
00:14:55
Vielleicht ist es ja auch für Sie der Fall.
00:14:58
Jeder mit dem Link, es bedeutet jeder, jeder auf der Welt.
00:15:03
Sie senden diesen Link, ich weiß es nicht, an jemanden, den Sie in Australien kennen,
00:15:08
Wenn man zum Beispiel in den USA arbeitet, wer es öffnen kann, macht sich keine Sorgen.
00:15:13
Deshalb verhindern einige Unternehmen, dass Mitarbeiter diese Option nutzen
00:15:16
Weil nun, kann es zu Fehlern kommen, wir sind alle Menschen, und es kann passieren.
00:15:24
Leute in Ihrem Mieternamen finden Sie hier mit dem Link.
00:15:28
Also sagen wir mal, Sie arbeiten für eine Firma 01,
00:15:32
Es werden Personen in der Firma 01 mit dem Link.
00:15:35
Es ist das Gleiche wie früher.
00:15:37
Sie können den Link an jeden senden, der ihn öffnen kann,
00:15:40
Aber nur, wenn sie den gleichen Mieter wie Sie haben, so Company 01 zum Beispiel.
00:15:46
Leute mit vorhandlichem Zugriff haben Sie dieses Dokument bereits vorher geteilt.
00:15:50
Sie wollen keine Leute in der Sharing hinzufügen oder entfernen.
00:15:53
Sie wollen nur einen neuen Sharing-Link generieren.
00:15:57
Also überprüfen Sie nur Leute mit vorhandener Zufahrt.
00:16:00
Dann haben wir konkrete Leute.
00:16:03
Spezifische Personen, wie der Name schon sagt, nun, Sie wählen bestimmte Personen aus
00:16:09
Mit Namen teilen Sie diese Dokumente mit ihnen.
00:16:16
Redaktion erlauben; Wenn ich will, kann ich die Ausgabe meines Dokuments erlauben oder nicht.
00:16:24
Und ich kann, wenn ich will, als Download blockieren,
00:16:27
Aber wie Sie sehen können, müssen wir die Bearbeitung zulassen, um den Download zu blockieren.
00:16:32
Ich schließe es, um ihn sperren zu können.
00:16:35
Ja, wir können uns bewerben.
00:16:37
Ich muss, nun ja, die konkreten Leute wählen, die ich will.
00:16:40
Ich möchte nur Pierre und Laurent hinzufügen.
00:16:45
Ich kann eine Nachricht hinzufügen, wenn ich will.
00:16:48
"Hier ist das Dokument, von dem ich gesprochen habe".
00:16:55
Ich kann es schicken.
00:16:56
Wenn ich es schicke, haben meine Mitarbeiter Zugang zum Dokument
00:17:00
Und sie erhalten eine kleine Benachrichtigung per Post, die nur sagt
00:17:03
"Oliver hat ein Dokument mit Ihnen geteilt, hier ist der Link".
00:17:07
Wenn ich hier auf Outlook klicke, wird es eine neue Mail in Outlook öffnen
00:17:12
Mit dem Link darin und ich werde in der Lage sein, meine eigene Mail mit dem Dokument zu schreiben.
00:17:19
Dann schließlich kopieren Sie einen Link.
00:17:23
Ich habe hier einen kleinen Link, der jetzt kopiert wird.
00:17:26
Ich kann es auf eine Mail, auf Instant Messaging,
00:17:32
Auf einer Smartphone-Nachricht und meinen Kollegen, indem sie darauf klicken,
00:17:38
Das Dokument wird zugegriffen.
00:17:45
So war es das Teilen und natürlich Rechtsklick, Kopie Link,
00:17:49
Es ist das gleiche, wie wir es gerade gesehen haben.
00:17:52
Wir können...
00:17:53
Hier ist unsere Kopier-Link, oder wir können sagen, die lange Austausch
00:17:58
Mit dem Sharing-Button genauer zu sein, welche Art von Teilen wir wollen.
00:18:06
Jetzt links.
00:18:07
Auf der linken Seite habe ich den Reiter Dateien.
00:18:09
Darum geht es also seit wenigen Minuten.
00:18:14
Neuerdings: Die Dokumente, die kürzlich bearbeitet wurden, sind zuletzt.
00:18:24
Teilen, genau hier.
00:18:25
Ich werde alle Dokumente finden, die mit mir geteilt werden
00:18:29
* * * Ich bin nicht der Schöpfer, einige Leute teilen es mit mir-
00:18:34
Aber auch ich teile das Dokument,
00:18:38
Ich teile es mit anderen Menschen.
00:18:42
Entdecken: Es werden Dokumente sein, die mich vielleicht interessieren, vielleicht auch nicht.
00:18:50
Ich habe nur Dokumente, auf die ich Zugriff habe, wenn ich möchte, kann ich auf einen klicken, um es zu sehen.
00:18:54
Und der Papierkorb, nun, es werden die Dokumente sein
00:18:58
Aber auch die Versionen, die ich gelöscht habe.
00:19:01
Ich werde sie hier wiederfinden.
00:19:03
Also die Standardoption für den Papierkorb, die Dokumente bleiben hier für 30 Tage,
00:19:11
Dann in der zweiten Stufe Papiertonne,
00:19:15
Sie werden auch hier für 30 Tage bleiben, so dass Sie 60 Tage insgesamt haben
00:19:22
Zurück zu gehen und Ihre Dokumente, Ihre Versionen wiederzufinden.
00:19:27
Klicken wir hier auf die Dateien zurück.
00:19:30
Wir haben die Suchleiste oben links.
00:19:33
Hier können Sie nach Dokumenten suchen.
00:19:35
Suchen wir nach "Trends".
00:19:39
Und wie Sie sehen können, finde ich zwei Dokumente zurück, die "Trends" genannt werden.
00:19:42
Wenn ich auf Weitere Ergebnisse klicken, kann ich es filtern.
00:19:47
Es hängt vom Datum und der Art der Dokumente ab,
00:19:51
Auf die Menschen, die es geschaffen haben.
00:19:54
Ich kann es hier einfach gleich bearbeiten.
00:19:59
Dann haben wir die Synchronisation.
00:20:01
Synchronisation, wenn ich darauf klicke, nun, Sie müssen Microsoft OneDrive öffnen
00:20:06
Auf meinem Computer, um es zu synchronisieren.
00:20:08
Ich werde es hier nicht richtig machen, denn nun, es kann ein paar Minuten dauern,
00:20:14
Also will ich dich nicht die Zeit verlieren lassen.
00:20:16
Wofür also ist die Synchronisation?
00:20:19
Wir haben anfangs schon ein bisschen darüber gesprochen.
00:20:22
Wenn ich einen Computer synchronisiere, werde ich in meine Dateibibliothek einsteigen
00:20:28
Auf meinem Computer werde ich einen OneDrive-Ordner haben.
00:20:33
Darin finde ich genau das gleiche Dokument wie ich online.
00:20:39
Wenn ich die Dokumente online editiere, wird sie auf meinem Computer bearbeitet.
00:20:42
Wenn ich es auf meinem Computer bearbeite, wird es online bearbeitet.
00:20:45
Wenn ich ein Dokument lösche, wird es auch von der anderen Seite gelöscht.
00:20:51
Und was nützt die Synchronisation?
00:20:55
Nun, zu jeder Zeit, wenn ich auf meinem Computer bin, bearbeite ich ein Dokument,
00:21:00
Ich muss es nicht auf OneDrive zurückladen.
00:21:03
Ich weiß, dass die Synchronisation es für mich tun wird.
00:21:06
Und so, na ja, einfach, ich werde die Möglichkeit haben
00:21:12
Mein Dokument auf meinem Computer direkt auf OneDrive synchronisieren zu lassen.
00:21:18
Ich bin unterwegs.
00:21:19
Ich gehe meine Mitarbeiter in einem anderen geographischen Standort für mein Unternehmen.
00:21:27
Nun, ich werde mich mit OneDrive verbinden,
00:21:30
Ich werde alle meine Dokumente wiederfinden.
00:21:32
Ich muss meinen USB-Stick nicht mehr mitbringen,
00:21:36
Meine externe Festplatte mitzubringen, etc., nein.
00:21:39
Und sie können auch unterwegs oder im Zug gestohlen werden, etc.,
00:21:44
Kein Bedarf also.
00:21:46
Wir müssen nur unser Login und unser Passwort kennen und keine Sorge haben,
00:21:52
Es ist sehr sicher, weil gut, es gibt Microsoft-Server
00:21:56
Und sie wissen, dass Ihre Informationen, dass Ihre Daten wichtig sind,
00:22:00
So ist es sehr, sehr sicher.
00:22:04
So können wir schließlich noch ein Word-Dokument machen:
00:22:11
So werden wir ein Word-Dokument auf dem Bildschirm von meinem Computer zu öffnen,
00:22:14
Nicht von der Online-Version, von meinem Computer.
00:22:17
Also öffne ich es auf der Seite, es wird auf dem Bildschirm in ein paar Sekunden zu öffnen.
00:22:37
Also öffnen wir einfach ein leeres Dokument, das nichts drauf hat.
00:22:43
Wenn ich auf Datei oben links gehe, habe ich hier Speichern, wie zu Beginn
00:22:53
Und ich kann es auf meinem OneDrive oder meinem SharePoint speichern.
00:22:57
Aber auch ich habe Share.
00:22:59
Direkt von meinem Computer aus kann ich ein Dokument mit natürlich OneDrive teilen.
00:23:08
Und oben rechts habe ich auch Share hier.
00:23:12
Und so kann ich, indem ich darauf klicke, meine Unterlagen noch einmal teilen.
00:23:17
Es wird das gleiche für Word, Excel, PowerPoint, etc.
00:23:21
Gehen wir zurück zu unserer PowerPoint-Präsentation.
00:23:26
Das Laden und Teilen?
00:23:27
Ja, wir haben gesehen, dass wir auf OneDrive auf der rechten Seite des Dokuments haben werden
00:23:34
Wenn ein Dokument geteilt wird oder nicht.
00:23:37
Und indem wir mit der rechten Maustaste auf die drei kleinen Punkte klicken, haben wir die Option "Share".
00:23:44
Für OneDrive und Office haben wir es natürlich einfach gesehen.
00:23:48
Wir haben im Reiter Dateien, im Menü Dateien, die Möglichkeit zu speichern oder zu teilen
00:23:55
Unser Dokument mit OneDrive und SharePoint, um meine Dokumente auf OneDrive zu speichern,
00:24:01
Mit den Mitgliedern meiner SharePoint-Seite auf SharePoint zu teilen.
00:24:06
Wir haben alles gesehen, was wir heute auf OneDrive sehen müssen.
00:24:10
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht.
00:24:12
Ich bin hier, um sie zu beantworten, das Beste, was ich kann.
00:24:15
Und wenn Sie keine Frage haben, vergessen Sie nicht unsere Trainingsplattform.
00:24:21
Ich weiß, dass Sie alle das bereits wissen.
00:24:23
Ich werde also nicht mehr darauf zurückkommen.
00:24:26
Aber vergessen Sie nicht den kleinen Kalender, um wieder zu finden
00:24:29
Alle unsere Trainingseinheiten sind abhängig vom Datum.
00:24:33
Man muss nicht, sagen wir, eine Trainingseinheit über SharePoint wollen,
00:24:38
Du gehst auf die SharePoint-Seite und du findest verschiedene Termine,
00:24:42
Aber ich kenne das Beste für Sie.
00:24:45
Nun, auch der Kalender, finden Sie das Datum, das Sie wollen,
00:24:50
Sagen wir mal, Mittwoch, und am Mittwoch finden Sie wieder
00:24:53
Alle Trainingseinheiten, die an diesem Tag zur Verfügung stehen.
00:24:55
Es kann nicht SharePoint sein, aber es kann einige andere Trainingseinheiten sein
00:24:59
Das ist für Sie interessant.
00:25:04
Dann auf dem Armaturenbrett, auf der MOOC-Plattform,
00:25:08
Sie haben die am meisten konsultiert, für Sie empfohlen
00:25:11
Und die letzten Trainingseinheiten.
00:25:13
Die meisten konsultierten und die letzten Trainingseinheiten,
00:25:15
Nun, es wird Ihnen ermöglichen, gut auf dem Punkt zu bleiben, was die jüngsten sind,
00:25:21
Die am meisten konsultierten, etc.
00:25:23
Aber die empfohlene für Sie, je mehr Sie den Trainingseinheiten folgen,
00:25:28
Am besten wird der Algorithmus für die für Sie empfohlene Trainingseinheit sein.
00:25:33
So gut, finden Sie eine Trainingseinheit
00:25:36
Dass Ihnen das gefallen mag, wird Ihnen empfohlen.
00:25:41
Wenn heute alles gut für Sie ist, natürlich
00:25:44
Ich danke Ihnen, dass Sie heute hier sind.
00:25:48
Setzen Sie es zu einem guten Einsatz, setzen Sie zu einem guten Einsatz, was Sie heute über OneDrive gelernt.
00:25:53
Ich biete Ihnen allen einen guten Tag an.
00:25:56
Noch einmal vielen Dank für Ihr Kommen
00:25:57
Und ich hoffe, Sie alle auf einer anderen Trainingseinheit zu sehen.

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résultat(s)
00:00:11
Hola a todos y Bienvenidos a esta sesión en línea
00:00:14
llamada descubrir la herramienta de almacenamiento en línea.
00:00:18
Mi nombre es Thomas y voy a dar esta presentación hoy.
00:00:22
Antes de empezar y con el fin de asegurarse de que funciona sin problemas,
00:00:25
es importante que escuche atentamente las siguientes instrucciones.
00:00:33
Así que el primero es durante esta presentación,
00:00:36
por favor, no tome la llamada en espera o segunda llamada.
00:00:40
La música en espera comenzará a reproducirse
00:00:41
y ya no podremos escucharnos los unos a los otros.
00:00:44
El segundo es en su extremo, por favor apague el micrófono
00:00:49
al cambiar el botón al modo de silencio.
00:00:51
Como todos ustedes saben, algunos de ustedes pueden estar trabajando en un entorno de espacio abierto,
00:00:55
así que esas son sólo medidas de precaución para evitar
00:00:58
ruido de fondo impredecible o no deseado.
00:01:01
La tercera y última es recordar mantener activa la pantalla de su ordenador
00:01:05
en todo momento moviendo el ratón de vez en cuando.
00:01:09
Es muy importante que no dejes que tu computadora entre en modo de reposo,
00:01:14
 ya que esto provocará la interrupción del vídeo
00:01:16
y usted se encontrará expulsado de esta sesión en línea.
00:01:20
La molestia aquí es que usted tendrá que repetir el registro en el paso
00:01:23
otra vez para volver a entrar.
00:01:28
Así que hoy, tenemos 45 minutos para ver, bueno, algunas cosas acerca de OneDrive.
00:01:36
En primer lugar, sólo vamos a tener las pequeñas flechas: ¿Qué es la nube?
00:01:42
¿Cómo cargar y compartir documentos?
00:01:45
¿Cómo funciona OneDrive con Office?
00:01:48
Un poco de q & a al final,
00:01:49
entonces, por supuesto, vamos a ver el resto del plan de estudio.
00:01:52
Los objetivos son compartir y colaborar con documentos,
00:01:56
pero también para ir a la plataforma MOOC para impulsar nuestra formación.
00:02:01
Así que en primer lugar, vamos a abrir una nueva página web.
00:02:08
En esta página web, voy a buscar en la barra de direcciones en la parte superior,
00:02:14
Voy a buscar portal.office.com.
00:02:20
Presiono ENTER y me apuntará al portal en línea de Office.
00:02:26
¿Qué podemos encontrar aquí?
00:02:29
En primer lugar, vamos a encontrar nuestras diferentes aplicaciones aquí mismo,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, etc.
00:02:36
Simplemente haciendo clic en uno de ellos, bueno, voy a acceder a él directamente en línea.
00:02:41
Por supuesto, si quiero tener directamente en mi ordenador como software,
00:02:46
en la parte superior derecha puedo instalar Office.
00:02:51
Después de eso, encontraré los diferentes documentos.
00:02:55
Justo aquí tenemos los documentos rRecommended, pero también los recientes,
00:02:59
los anclados, los que se comparten conmigo
00:03:02
y los que puedo descubrir.
00:03:05
Luego, en la parte inferior, tendré mis carpetas de OneDrive recientes,
00:03:10
Mis sitios de SharePoint frecuentes y los sitios de SharePoint que estoy siguiendo.
00:03:16
En la parte superior izquierda, voy a tener lo que llamamos el menú de inicio en línea.
00:03:22
En el menú de búsqueda en línea, voy a encontrar de nuevo una vez más mis diferentes aplicaciones,
00:03:27
pero si hago clic en todas las aplicaciones aquí mismo,
00:03:31
Voy a abrir como se puede ver una ventana con todas mis aplicaciones en ella.
00:03:37
Como ha adivinado, tengo muchas más aplicaciones aquí mismo
00:03:44
de lo que tengo en mi página principal.
00:03:49
Y por supuesto, en la parte superior derecha si quiero,
00:03:52
Puedo editar mi perfil y mi cuenta.
00:03:57
Así que vamos a cerrar eso y vamos a ir directamente a OneDrive.
00:04:03
Antes de que se abra OneDrive, volvamos a nuestra presentación de PowerPoint.
00:04:09
Así que, por supuesto, vimos el portal.office.com para acceder al menú de inicio en línea,
00:04:15
pero también lo que es OneDrive.
00:04:19
Bueno, OneDrive es un espacio de almacenamiento en línea.
00:04:23
Sus documentos se almacenarán en línea,
00:04:27
lo que significa que podrá acceder a ellos cuando y donde quiera.
00:04:33
Esos documentos se guardarán en este servidor único específico,
00:04:38
por lo que no tendrá que traer sus llaves USB y su disco duro externo
00:04:46
dondequiera que vaya.
00:04:48
No.
00:04:48
Solo necesita su login, su contraseña y podrá
00:04:53
desde cualquier dispositivo conectado a Internet-un teléfono inteligente, una tableta, un ordenador-
00:05:00
podrá acceder a OneDrive
00:05:02
y usted será capaz de encontrar de nuevo todos sus documentos.
00:05:07
Y sé lo que vas a decir.
00:05:09
"sí, pero si actualizo un documento en mi ordenador, no quiero que cada vez
00:05:14
volver a OneDrive para editarlo, para tener el mismo documento en todas partes ".
00:05:19
Bueno, con OneDrive, podemos sincronizar con nuestro ordenador, lo que significa
00:05:24
-usted va a ver que en pocos minutos en la sesión-
00:05:29
con la sincronización, bueno,
00:05:31
todos los documentos en línea se sincronizaron sin conexión,
00:05:36
lo que significa que voy a encontrar de nuevo todas las diferentes modificaciones que he hecho, 
00:05:42
pero también cualquier modificación que hice offline estará en línea también.
00:05:49
Así que puedo editar mis documentos y si están sincronizados,
00:05:54
bien, se editará en línea y sin conexión al mismo tiempo.
00:05:58
Y, por supuesto, podremos compartir nuestros documentos.
00:06:02
Nuevas posibilidades: antes de que tuviéramos los archivos adjuntos en nuestros correos electrónicos;
00:06:10
bueno, no, vamos a poder compartir nuestros documentos.
00:06:13
Así que volvamos a OneDrive aquí mismo.
00:06:20
Hablemos un poco sobre la interfaz.
00:06:23
Bueno, en primer lugar, en la parte superior, tenemos cuatro posibilidades:
00:06:28
Nuevo para crear nuevos documentos, cargar para cargar documentos,
00:06:32
Flujo para agregar flujos de trabajo a OneDrive y Sync para sincronizarse.
00:06:38
Lo volveremos a hacer después.
00:06:40
A la izquierda, tenemos la barra de búsqueda y diferentes pestañas.
00:06:45
Archivos, reciente, compartido, Discover y la papelera de reciclaje.
00:06:49
A continuación, tenemos nuestros diferentes sitios de SharePoint.
00:06:53
Y, por supuesto, en el medio, tenemos todos nuestros diferentes documentos
00:06:58
y carpetas como se puede ver en la parte superior.
00:07:02
Así que tengo aquí mismo confection ventas 2013.
00:07:08
Hagamos clic en él.
00:07:16
Aquí, bueno, tengo información diferente, pero las cosas más importantes para recordar
00:07:21
es que puedo ir en él, añadir información.
00:07:26
Así que voy a añadir un poco de galimatías y en la parte superior de la derecha aquí
00:07:32
tenemos "confection sales 2013-Saved".
00:07:35
Si agrego información, como verá en unos segundos, "guardando".
00:07:39
Así que es muy rápido.
00:07:41
Así que sólo tenemos que mirar rápido.
00:07:42
Pero "guardar" porque cualquier documento que tengo en línea
00:07:48
y más específicamente en OneDrive, automáticamente guardaran todo lo que hago,
00:07:56
lo que significa que no perderé nada si hay una oleada de energía,
00:08:01
tal vez mi ordenador está fuera de la batería, etc., bueno,
00:08:05
lo guardará todo.
00:08:07
Por supuesto que podemos perder alguna información, tal vez las tres o cuatro palabras escritas por última vez en él,
00:08:12
pero bueno, no es nada comparado con lo que estamos acostumbrados.
00:08:18
Digamos que tenemos Excel como software.
00:08:22
Estamos editando nuestro documento, han pasado horas.
00:08:25
Yo no lo he guardado porque así lo guardaría al final.
00:08:28
Luego el aumento de potencia, todo se pierde.
00:08:31
No con OneDrive, no con las aplicaciones en línea.
00:08:40
Así que también tenemos, bueno, las carpetas.
00:08:44
Si hago clic en una carpeta, accedaré a lo que esté dentro.
00:08:48
Nada nuevo, pero es importante mencionarlo.
00:08:53
¿Qué hay de esas pestañas en la parte superior?
00:08:55
Nuevo: haciendo clic en nuevo, puedo crear una nueva carpeta,
00:08:59
un nuevo documento Word, Excel, PowerPoint y OneNote,
00:09:03
pero también un documento de formularios.
00:09:06
Si quiero, también puedo añadir enlaces.
00:09:11
Intentemos agregar una presentación de PowerPoint.
00:09:19
Justo aquí, por supuesto, puedo hacer mi PowerPoint,
00:09:22
Añadir información, añadir imágenes, etc.
00:09:28
Y justo aquí, tenemos "presentación".
00:09:30
Al hacer clic en él, puedo cambiar su nombre.
00:09:33
Vamos a llamarlo "prueba de PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Se salvó.
00:09:43
Sólo puedo cerrarlo.
00:09:47
Puedo refrescar mi página web y, por supuesto, voy a encontrar de nuevo prueba PowerPoint OneDrive
00:09:54
justo aquí hace unos segundos como puede ver.
00:09:58
Así que puedo crear cualquier documento de Office directamente en OneDrive.
00:10:04
¿Cuál es la trampa aquí?
00:10:05
Bueno, nuestra aplicación en línea es un poco menos avanzada
00:10:11
que el instalado en nuestros ordenadores.
00:10:14
No es algo, bueno, sólo una locura.
00:10:17
No es como uno de ellos está en 2019 y el otro está en 2014, no.
00:10:22
Son sólo pequeñas posibilidades que no están aquí y allá.
00:10:27
Pero una vez más nada loco.
00:10:29
Podemos trabajar totalmente en línea sin ningún problema.
00:10:34
Es cuando vamos a querer ir en cosas más avanzadas en nuestros documentos
00:10:40
que puede ser difícil porque la versión en línea no puede manejar todo.
00:10:48
Después de esto, tengo cargar, archivos o carpeta.
00:10:52
Directamente desde mi computadora, puedo hacer clic en archivos, por ejemplo.
00:11:01
Aquí sólo tengo que encontrar un documento.
00:11:06
Hago clic en abrir.
00:11:08
Se cargará como se puede ver en la parte superior derecha, "subido 1 artículo a los archivos",
00:11:12
y justo aquí tenemos DD base PowerBI.
00:11:18
A continuación, el flujo de trabajo, por supuesto, y tenemos la sincronización.
00:11:20
Volveremos a ello al final de la sesión de entrenamiento.
00:11:24
En la parte superior derecha, por supuesto, ha subido un elemento a archivos,
00:11:28
Puedo Mostrar progreso si quiero, pero bueno, se hace así que no hay progreso para mostrar.
00:11:33
Entonces puedo abrir el menú de opciones de vista para ver en la lista,
00:11:38
en una lista compacta o en mosaicos.
00:11:48
También tengo el panel de detalles.
00:11:51
El panel de texto, así como se puede ver, sólo hay la información diferente,
00:11:57
lo edita, el PowerBI base, que ha creado, etc.
00:12:01
Pero si hago clic en un documento, digamos, confección ventas 2013,
00:12:05
Lo compruebe.
00:12:06
Luego hago clic en la parte superior derecha en el panel de detalles
00:12:11
y voy a tener las actividades sobre este sitio solamente.
00:12:15
Voy a tener una vista previa aquí, el número de vistas justo debajo de ella,
00:12:21
que tiene acceso a ella, sólo soy yo por ahora
00:12:24
y las diferentes actividades aquí.
00:12:29
Bueno, acabo de editar el archivo, así que en realidad no hay ninguna actividad al respecto.
00:12:34
Y si hago clic en más detalles, tendremos algunos detalles más avanzados al respecto.
00:12:43
Continuemos con las ventas de confección, o bien haremos un clic derecho
00:12:48
o hacemos clic en los tres pequeños puntos de la derecha.
00:12:52
Puedo abrir el documento, puedo abrirlo en Excel online, 
00:12:56
pero también en Excel instalado en mi equipo.
00:13:00
Puedo previsualizarlo, puedo compartirlo, lo volveremos a hacer justo después,
00:13:04
copiar un enlace también, puedo descargarlo, eliminarlo,
00:13:07
moverlo a tal vez otra carpeta, otro SharePoint, puedo copiarlo, 
00:13:13
misma cosa, carpeta o SharePoint, puedo cambiarle el nombre, agregar flujos de trabajo,
00:13:17
un historial de versiones y los detalles.
00:13:19
Detalles, vimos que en la parte superior derecha con el panel de detalles,
00:13:23
ese es el historial de versiones.
00:13:26
Como puede ver, tengo diferentes versiones en estos documentos;
00:13:34
uno, dos, tres, cuatro, cinco y puede ir, es casi ilimitado.
00:13:40
Así que la primera versión será la creación del documento.
00:13:44
Como se puede ver el 15 de septiembre de 2017 es la creación del documento.
00:13:51
Y ahora, hace siete minutos la parte superior, bueno, es la última edición,
00:13:55
la última modificación.
00:13:57
Si quiero, puedo hacer clic en digamos en la cuarta versión,
00:14:02
puede restaurarlo, abrirlo para ver lo que hay en él o eliminarlo.
00:14:06
Si lo restauro, voy a tener como se puede ver ahora una nueva versión,
00:14:12
el sexto.
00:14:14
Bueno, es exactamente la misma versión que la cuarta, excepto que ahora está en la parte superior.
00:14:19
Así que cada vez que abro el documento, bien será la sexta versión
00:14:25
que se abrirán.
00:14:28
Hablemos un poco sobre el intercambio.
00:14:31
Haga clic derecho en los tres puntos pequeños, compartir.
00:14:36
Justo aquí, tenemos un pequeño rectángulo en la parte superior.
00:14:40
Hagamos clic en él.
00:14:42
¿A quién le gustaría este enlace para trabajar?
00:14:45
Cualquiera con el enlace.
00:14:47
Ten cuidado con eso.
00:14:48
Cualquier persona con el enlace y, por supuesto, se menciona aquí
00:14:52
que mi organización me impide tomar esta opción,
00:14:55
tal vez sea el caso para ti.
00:14:58
Cualquier persona con el enlace, significa cualquiera, cualquier persona en el mundo.
00:15:03
Envías este enlace, no sé, a alguien que conozcas en Australia,
00:15:08
Si trabajas en Estados Unidos, por ejemplo, quién podrá abrirlo, no te preocupes.
00:15:13
Por eso, algunas compañías impiden que los empleados usen esta opción
00:15:16
porque bien, puede ocurrir un error, todos somos humanos, y puede suceder.
00:15:24
Personas en su nombre de inquilino aquí mismo con el enlace.
00:15:28
Así que digamos, usted trabaja para una empresa 01,
00:15:32
será la gente en la empresa 01 con el enlace.
00:15:35
Es lo mismo que antes.
00:15:37
Puede enviar el enlace a cualquiera que pueda abrirlo,
00:15:40
pero sólo si tienen el mismo inquilino que usted, por lo que la compañía 01, por ejemplo.
00:15:46
Las personas con acceso existente, ya compartían este documento antes.
00:15:50
No desea agregar o quitar personas en el uso compartido.
00:15:53
Solo desea generar un nuevo vínculo para compartir.
00:15:57
Así que sólo tiene que comprobar las personas con acceso existente.
00:16:00
Entonces tenemos gente específica.
00:16:03
Personas específicas como el nombre implica, bueno, usted elige personas específicas
00:16:09
por su nombre para compartir estos documentos con ellos.
00:16:16
Permitir la edición; Si quiero, puedo permitir o no la edición de mi documento.
00:16:24
Y puedo, si quiero, bloquear como una descarga,
00:16:27
pero como se puede ver, tenemos que desactivar permitir la edición para bloquear la descarga.
00:16:32
Lo desmarqué para poder bloquearlo.
00:16:35
Sí, podemos solicitarlo.
00:16:37
Necesito elegir, bueno, la gente específica que quiero.
00:16:40
Sólo añadiremos a Pierre y Laurent.
00:16:45
Puedo añadir un mensaje si quiero.
00:16:48
"Aquí está el documento del que hablaba".
00:16:55
Puedo enviarlo.
00:16:56
Si lo envío, mis compañeros de trabajo tendrán acceso al documento
00:17:00
y recibirán una pequeña notificación por correo que solo dice
00:17:03
"Oliver compartió un documento con usted, aquí está el enlace".
00:17:07
Si hago clic en Outlook aquí mismo, se abrirá un nuevo correo en Outlook
00:17:12
con el enlace en él y seré capaz de escribir mi propio correo con el documento.
00:17:19
Luego, por último, copia un enlace.
00:17:23
Tengo un pequeño enlace justo aquí que ahora se copia.
00:17:26
Puedo pegarlo en un correo, en mensajería instantánea,
00:17:32
en un mensaje de teléfono inteligente y mis colegas, haciendo clic en él,
00:17:38
tendrá acceso al documento.
00:17:45
Así que fue el intercambio y, por supuesto, clic derecho, copiar enlace,
00:17:49
es lo mismo que acabamos de ver.
00:17:52
Podemos...
00:17:53
Aquí está nuestro enlace de copia o podemos hacer digamos que el largo compartir
00:17:58
por el botón compartir para ser más específico sobre el tipo de intercambio que queremos.
00:18:06
Ahora, a la izquierda.
00:18:07
A la izquierda tengo la pestaña archivos.
00:18:09
De eso estamos hablando desde hace unos minutos.
00:18:14
Reciente: recientes son los documentos que se han editado recientemente.
00:18:24
Compartido, justo aquí.
00:18:25
Voy a encontrar todos los documentos que se comparten conmigo
00:18:29
-No soy el creador de la misma, algunas personas la comparten conmigo-
00:18:34
pero también compartido por mí, soy el creador del documento,
00:18:38
Lo estoy compartiendo con otras personas.
00:18:42
Descubrir: serán documentos que tal vez me interesan, tal vez no.
00:18:50
Sólo documentos a los que tengo acceso, si quiero puedo hacer clic en uno para verlo.
00:18:54
Y la papelera de reciclaje, bueno, serán los documentos
00:18:58
pero también las versiones que eliminé.
00:19:01
Los encontraré aquí mismo.
00:19:03
Así que la opción por defecto para la papelera de reciclaje, los documentos permanecen aquí durante 30 días,
00:19:11
luego en la papelera de reciclaje de la segunda etapa,
00:19:15
también se alojarán aquí durante 30 días, por lo que tiene 60 días en total
00:19:22
volver atrás y encontrar sus documentos, sus versiones.
00:19:27
Vamos a hacer clic en los archivos aquí.
00:19:30
Tenemos la barra de búsqueda en la parte superior izquierda.
00:19:33
Aquí mismo, puede buscar documentos.
00:19:35
Vamos a buscar "tendencias".
00:19:39
Y como puede ver, encuentro dos documentos que se denominan "tendencias".
00:19:42
Si hago clic en ver más resultados, puedo filtrarlo.
00:19:47
Depende de la fecha y el tipo de documentos,
00:19:51
sobre las personas que lo crearon.
00:19:54
Puedo editarlo justo aquí.
00:19:59
Entonces tenemos la sincronización.
00:20:01
Sincronización, si hago clic en él, así que tendrá que abrir Microsoft OneDrive
00:20:06
en mi ordenador para sincronizar.
00:20:08
No lo haré aquí porque, bueno, puede tardar unos minutos,
00:20:14
así que no quiero hacerte perder tu tiempo.
00:20:16
Entonces, ¿para qué es la sincronización?
00:20:19
Ya hablamos un poco sobre eso al principio.
00:20:22
Si sincronice una computadora, tendré en mi biblioteca de archivos
00:20:28
en mi equipo, tendré una carpeta de OneDrive.
00:20:33
En él, voy a encontrar el mismo documento exacto que tengo en línea.
00:20:39
Si edito los documentos en línea, se editará en mi ordenador.
00:20:42
Si lo edito en mi ordenador, será editado en línea.
00:20:45
Si elimino un documento, se eliminará del otro lado también.
00:20:51
Y, por supuesto, ¿cuál es el uso real de la sincronización?
00:20:55
Bueno, en cualquier momento estoy en mi computadora, edito un documento,
00:21:00
No tengo que cargarlo de nuevo en OneDrive.
00:21:03
Sé que la sincronización lo hará por mí.
00:21:06
Y así, bueno, simplemente, tendré la posibilidad
00:21:12
para que mi documento en mi computadora se sincroniza directamente con OneDrive.
00:21:18
Estoy en movimiento.
00:21:19
Voy a ver a mis compañeros de trabajo en otro sitio geográfico para mi compañía.
00:21:27
Bueno, voy a conectarme a OneDrive,
00:21:30
Voy a encontrar todos mis documentos.
00:21:32
No tengo una vez más para traer mi memoria USB,
00:21:36
para llevar mi disco duro externo, etc., no.
00:21:39
Y pueden ser robados también en el camino o en el tren, etc.,
00:21:44
así que no hay necesidad.
00:21:46
Sólo tenemos que saber nuestro inicio de sesión y contraseña y no se preocupe,
00:21:52
es muy seguro porque bien, hay servidores de Microsoft
00:21:56
y saben que su información, que sus datos son importantes,
00:22:00
así que es muy, muy seguro.
00:22:04
Así que por último, podemos ir a decir un documento de Word,
00:22:11
así que vamos a abrir un documento de Word en la pantalla desde mi computadora,
00:22:14
no de la versión en línea, desde mi computadora.
00:22:17
Así que estoy abriendo en el lado, se abrirá en la pantalla en unos segundos.
00:22:37
Así que sólo vamos a abrir un documento en blanco que no tiene nada en él.
00:22:43
Si voy a archivo en la parte superior izquierda, aquí voy a tener Save como para comenzar con
00:22:53
y puedo guardarla en mi OneDrive o mi SharePoint.
00:22:57
Pero también, tengo share.
00:22:59
Directamente desde mi computadora, puedo compartir un documento con, por supuesto, OneDrive.
00:23:08
Y en la parte superior derecha, también tengo share justo aquí.
00:23:12
Y así, haciendo clic en él, puedo una vez más compartir mis documentos.
00:23:17
Será el mismo para Word, Excel, PowerPoint, etc.
00:23:21
Volvamos a nuestra presentación en PowerPoint.
00:23:26
¿La carga y el intercambio?
00:23:27
sí, lo vimos en OneDrive, tendremos a la derecha del documento
00:23:34
Si un documento se comparte o no.
00:23:37
Y haciendo clic derecho sobre los tres puntos pequeños, tendremos la opción compartir.
00:23:44
Para OneDrive y Office, por supuesto, acabamos de ver.
00:23:48
Tenemos en la pestaña archivos, en el menú archivos, la opción de guardar o compartir
00:23:55
nuestro documento con OneDrive y SharePoint, para guardar mis documentos en OneDrive,
00:24:01
compartir con los miembros de mi sitio de SharePoint en SharePoint.
00:24:06
Vimos todo lo que tenemos que ver hoy en OneDrive.
00:24:10
Si tienes preguntas, no lo dudes.
00:24:12
Estoy aquí para responderles lo mejor que pueda.
00:24:15
Y si usted no tiene ninguna pregunta, bueno, no se olvide de nuestra plataforma de formación.
00:24:21
Sé que todos ustedes ya saben de eso.
00:24:23
Así que no volveré a hacerlo.
00:24:26
Pero no se olvide del pequeño calendario para encontrar de nuevo
00:24:29
toda nuestra sesión de entrenamiento dependiendo de la fecha.
00:24:33
No tienes que, digamos, quieres una sesión de entrenamiento sobre SharePoint,
00:24:38
vas a la página de SharePoint y encuentras diferentes fechas,
00:24:42
pero sé cuál es el mejor para ti.
00:24:45
Bueno, incluso el calendario, encuentras la fecha que quieres,
00:24:50
digamos, miércoles, y el miércoles, usted encontrará de nuevo
00:24:53
todas las sesiones de entrenamiento disponibles este día.
00:24:55
Puede que no sea SharePoint, pero puede tratarse de otras sesiones de entrenamiento
00:24:59
que le interesan.
00:25:04
A continuación, en su panel de control, en la plataforma MOOC,
00:25:08
usted tiene el más consultado, recomendado para usted
00:25:11
y las sesiones de entrenamiento más recientes.
00:25:13
La sesión de entrenamiento más consultada y más reciente,
00:25:15
bien, le permitirá mantenerse bien en el punto en lo que son los más recientes,
00:25:21
el más consultado, etc.
00:25:23
Pero lo recomendado para ti, cuanto más sigas las sesiones de entrenamiento,
00:25:28
el mejor será el algoritmo para la sesión de entrenamiento recomendado para usted.
00:25:33
Tan bien, usted encontrará una sesión de entrenamiento
00:25:36
que le puede gustar que se recomiendan para usted.
00:25:41
Si todo es bueno para ti hoy, por supuesto,
00:25:44
Gracias por estar aquí hoy.
00:25:48
Ponerlo a buen uso, poner a buen uso lo que aprendió hoy sobre OneDrive.
00:25:53
Les doy un buen día.
00:25:56
Una vez más, gracias por venir
00:25:57
y espero verlos a todos en otra sesión de entrenamiento.

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résultat(s)
00:00:11
Hallo iedereen en welkom op deze online sessie
00:00:14
genaamd Ontdek de online opslag tool.
00:00:18
Mijn naam is Thomas en ik zal het geven van deze presentatie vandaag.
00:00:22
Voordat ik begin en om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt,
00:00:25
het is belangrijk dat u aandachtig naar de volgende instructie luistert.
00:00:33
Dus de eerste is tijdens deze presentatie,
00:00:36
Neem geen gesprek te wachten of tweede gesprek.
00:00:40
De muziek in de wacht zal beginnen te spelen
00:00:41
en we zullen niet langer in staat zijn om elkaar te horen.
00:00:44
Tweede is op uw einde, schakelt u de microfoon uit
00:00:49
door de knop naar de mute-modus te schakelen.
00:00:51
Zoals u wellicht allen weet, kunnen sommigen van u werken in een open ruimte omgeving,
00:00:55
dus die zijn gewoon voorzichtig maatregel om te voorkomen dat
00:00:58
onvoorspelbare of ongewenste achtergrondgeluiden.
00:01:01
De derde en laatste is om te onthouden om uw computerscherm actief te houden
00:01:05
te allen tijde door wiebelen de muis zo nu en dan.
00:01:09
Het is zeer belangrijk dat u uw computer niet laten gaan in de slaapstand,
00:01:14
 Aangezien dit de onderbreking van de video zal veroorzaken
00:01:16
en je vindt jezelf geschopt uit deze online sessie.
00:01:20
Het ongemak hier is dat je zal moeten herhalen de log in stap
00:01:23
helemaal opnieuw terug te krijgen in het.
00:01:28
Dus vandaag hebben we 45 minuten om te zien, goed, een paar dingen over OneDrive.
00:01:36
Allereerst, laten we gewoon de kleine pijlen: wat is de wolk?
00:01:42
Hoe te laden en delen van documenten?
00:01:45
Hoe werkt OneDrive met Office?
00:01:48
Een beetje Q&A in het einde,
00:01:49
dan zullen we natuurlijk de rest van het studieplan zien.
00:01:52
De doelstellingen zijn het delen en samenwerken met documenten,
00:01:56
maar ook om naar het MOOC platform te gaan om onze training te bevorderen.
00:02:01
Dus in de eerste plaats, laten we een nieuwe webpagina te openen.
00:02:08
Op deze Web-pagina, ga ik in de adresstaaf in de bovenkant zoeken,
00:02:14
Ik ga op zoek naar portal.office.com.
00:02:20
Ik druk op ENTER en ik zal worden gewezen op de Office Online Portal.
00:02:26
Dus wat kunnen we hier vinden?
00:02:29
Allereerst gaan we onze verschillende toepassingen hier vinden,
00:02:33
Outlook, OneDrive, woord, enz.
00:02:36
Gewoon door te klikken op een van hen, Nou, ik zal direct toegang tot het online.
00:02:41
Natuurlijk als ik wil ze direct in mijn computer als software,
00:02:46
op het hoogste recht kan ik Bureau installeren.
00:02:51
Na het, zal ik de verschillende documenten vinden.
00:02:55
Hier hebben we de rRecommended documenten, maar ook de recente,
00:02:59
de gespelde, degenen die worden gedeeld met mij
00:03:02
en degenen die ik kan ontdekken.
00:03:05
Dan op de bodem, zal ik mijn recente OneDrive mappen,
00:03:10
mijn frequente SharePoint-sites en de SharePoint-sites die ik volg.
00:03:16
Op de linkerbovenhoek, zal ik hebben wat we noemen de online start menu.
00:03:22
In het online zoekmenu, zal ik terug vinden een weer mijn verschillende toepassingen,
00:03:27
maar als ik klik op alle apps hier,
00:03:31
Ik zal openen aangezien u een venster met elk van mijn toepassingen daarin zien.
00:03:37
Zoals u al geraden, ik heb veel meer toepassingen hier
00:03:44
dan heb ik op mijn hoofdpagina.
00:03:49
En natuurlijk, op de top rechts als ik wil,
00:03:52
Ik kan mijn profiel en mijn account bewerken.
00:03:57
Dus laten we dicht dat en we zullen direct gaan in OneDrive.
00:04:03
Voordat OneDrive opent, laten we gaan terug in onze PowerPoint-presentatie.
00:04:09
Dus natuurlijk zagen we de portal.office.com toegang tot de online start menu,
00:04:15
maar ook wat is OneDrive.
00:04:19
Nou, OneDrive is een online opslagruimte.
00:04:23
Uw documenten zullen online worden opgeslagen,
00:04:27
dat betekent dat je in staat om ze te openen waar en wanneer u maar wilt.
00:04:33
Deze documenten zullen worden opgeslagen op deze specifieke unieke server,
00:04:38
dus je hoeft niet om uw USB-sleutels en uw externe harde schijf te brengen
00:04:46
waar u ook gaat.
00:04:48
No.
00:04:48
U hoeft alleen uw login, uw wachtwoord en u zult in staat zijn
00:04:53
vanaf elk apparaat met Internet verbinding-een smartphone, een Tablet, een computer-
00:05:00
u toegang krijgen tot OneDrive
00:05:02
en je zult in staat zijn om terug te vinden al uw documenten.
00:05:07
En ik weet wat je gaat zeggen.
00:05:09
"Ja, maar als ik een document op mijn computer update, wil ik niet elke keer
00:05:14
om terug te gaan op OneDrive om het te bewerken, om hetzelfde document overal hebben ".
00:05:19
Nou, met OneDrive, kunnen we synchroniseren met onze computer, wat betekent dat
00:05:24
-je gaat om te zien dat in een paar minuten in de sessie-
00:05:29
met de synchronisatie, goed,
00:05:31
elk document online wordt offline gesynchroniseerd,
00:05:36
Wat betekent dat ik terug te vinden alle van de verschillende wijzigingen die ik heb gemaakt, 
00:05:42
maar ook elke wijziging die ik offline gemaakt zal ook online.
00:05:49
Dus ik kan bewerken mijn documenten en als ze zijn gesynchroniseerd,
00:05:54
Nou, zullen ze worden bewerkt online en offline op hetzelfde moment.
00:05:58
En natuurlijk zullen we in staat zijn om onze documenten te delen.
00:06:02
Nieuwe mogelijkheden: voordat we de bijgevoegde bestanden op onze e-mails;
00:06:10
Nou, Nee, we zullen in staat zijn om onze documenten te delen.
00:06:13
Dus laten we terug gaan op OneDrive hier.
00:06:20
Laten we praten een beetje over de interface.
00:06:23
Nou, in de eerste plaats, op de top, we hebben vier mogelijkheden:
00:06:28
Nieuw om nieuwe documenten te maken, uploaden naar documenten uploaden,
00:06:32
Flow om workflows toe te voegen aan OneDrive en synchroniseren om te synchroniseren.
00:06:38
We gaan terug op het achteraf.
00:06:40
Aan de linkerkant hebben we de zoekbalk en verschillende tabbladen.
00:06:45
Bestanden, recent, gedeeld, Discover en de Prullenbak.
00:06:49
Dan hebben we onze verschillende SharePoint sites.
00:06:53
En natuurlijk in het midden, we hebben al onze verschillende documenten
00:06:58
en mappen zoals je zien aan de top.
00:07:02
Dus ik heb hier snoep verkoop 2013.
00:07:08
Laten we er op klikken.
00:07:16
In hier, Nou, ik heb verschillende informatie, maar de belangrijkste dingen om te onthouden
00:07:21
is dat ik kan gaan, informatie toevoegen.
00:07:26
Dus ik zal gewoon toe te voegen wat wartaal en in de top rechts hier
00:07:32
We hebben "confectie verkoop 2013-gered".
00:07:35
Als ik informatie toe te voegen, zoals u zult zien in een paar seconden, "sparen".
00:07:39
Dus het is heel snel.
00:07:41
Dus we hoeven alleen maar snel te kijken.
00:07:42
Maar "opslaan", omdat alle documenten die ik heb online
00:07:48
en meer specifiek op OneDrive, zullen ze automatisch opslaan alles wat ik doe,
00:07:56
Wat betekent dat ik niets zal verliezen als er een stroomstoot,
00:08:01
Misschien is mijn computer is van de batterij, enz., goed,
00:08:05
het zal alles redden.
00:08:07
Natuurlijk kunnen we verliezen wat informatie, misschien wel de drie of vier woorden laatst geschreven op,
00:08:12
maar goed, het is niets vergeleken met wat we gewend zijn.
00:08:18
Laten we zeggen, we hebben Excel als een software.
00:08:22
We zijn het bewerken van ons document, het is al uren.
00:08:25
Ik heb het niet redden, want Nou ik zou het op te slaan aan het eind.
00:08:28
Dan stroomstoot, alles is verloren.
00:08:31
Niet met OneDrive, niet met de online toepassingen.
00:08:40
Zo ook hebben wij, goed, de omslagen.
00:08:44
Als ik klik op een map, zal ik toegang wat er in zit.
00:08:48
Niets nieuws, maar het is belangrijk om het te vermelden.
00:08:53
Hoe zit het met die tabbladen op de top?
00:08:55
Nieuw: door op nieuw te klikken, kan ik een nieuwe map aanmaken,
00:08:59
een nieuw document Word, Excel, PowerPoint en OneNote,
00:09:03
maar ook een formulieren document.
00:09:06
Als ik wil, kan ik ook links toevoegen.
00:09:11
Laten we proberen om een PowerPoint-presentatie toe te voegen.
00:09:19
Rechts hier, natuurlijk, ik kan mijn PowerPoint,
00:09:22
Voeg informatie toe, voeg Foto's toe, enz.
00:09:28
En hier hebben we "presentatie".
00:09:30
Door erop te klikken, kan ik haar naam veranderen.
00:09:33
Laten we het noemen "test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Het is opgeslagen.
00:09:43
Ik kan gewoon sluiten.
00:09:47
Ik kan vernieuw mijn Web-pagina en natuurlijk zal ik terug te vinden test PowerPoint OneDrive
00:09:54
hier een paar seconden geleden zoals je zien.
00:09:58
Zodoende mij annuleerteken wekken ieder zetel documenten rechtop te OneDrive.
00:10:04
Wat is de vangst hier?
00:10:05
Nou, onze online applicatie zijn een beetje minder geavanceerd
00:10:11
dan de een geïnstalleerd in onze computers.
00:10:14
Het is niet iets, Nou ja, gewoon gek.
00:10:17
Het is niet zoals een van hen is in 2019 en de andere is in 2014, nee.
00:10:22
Het is gewoon weinig mogelijkheden die niet hier en daar.
00:10:27
Maar nogmaals niets gek.
00:10:29
We kunnen volledig online werken zonder enig probleem.
00:10:34
Het is wanneer we zullen willen gaan op meer geavanceerde dingen op onze documenten
00:10:40
dat het moeilijk kan zijn, omdat de online versie niet kan beheren alles.
00:10:48
Na het, ik heb uploaden, bestanden of map.
00:10:52
Direct vanaf mijn computer, kan ik klik op bestanden bijvoorbeeld.
00:11:01
Hier heb ik alleen maar om een document te vinden.
00:11:06
Ik klik op open.
00:11:08
Het zal uploaden zoals je zien in de rechterbovenhoek, geüpload 1 item naar bestanden,
00:11:12
en hier hebben we DD basis PowerBI.
00:11:18
Dan is de workflow natuurlijk en we hebben de synchronisatie.
00:11:20
We zullen op het einde van de trainingssessie terug gaan.
00:11:24
Op de rechterbovenhoek, natuurlijk, je hebt geüpload een item naar bestanden,
00:11:28
Ik kan laten zien vooruitgang als ik wil, maar goed, het is dus geen vooruitgang gedaan om te laten zien.
00:11:33
Dan kan ik het menu van de menings opties openen om in lijst te zien,
00:11:38
in compacte lijst of in tegels.
00:11:48
Ook heb ik de details paneel.
00:11:51
Het tekstpaneel, goed zoals u zien, is er enkel de verschillende informatie,
00:11:57
u bewerken, de basis PowerBI, u hebt gemaakt, enz.
00:12:01
Maar als ik klik op een document, laten we zeggen, banket verkoop 2013,
00:12:05
Ik check it.
00:12:06
Dan klik ik op de rechterbovenhoek in het detailvenster
00:12:11
en ik zal de activiteiten over deze site alleen.
00:12:15
Ik zal een preview hier, het aantal standpunten net onder,
00:12:21
Wie heeft toegang tot het, het is gewoon me voor nu
00:12:24
en de verschillende activiteiten hier.
00:12:29
Nou, ik heb net het bestand bewerkt, dus niet echt een activiteit over.
00:12:34
En als ik klik op meer details, we hebben wat meer geavanceerde details over.
00:12:43
Laten we verder gaan met confectie verkoop, zullen we ofwel doen een klik met de rechtermuisknop
00:12:48
of we klikken op de drie kleine stippen aan de rechterkant.
00:12:52
Ik kan het document openen, kan ik het openen in Excel online, 
00:12:56
maar ook in Excel geïnstalleerd op mijn computer.
00:13:00
Ik kan een voorbeeld van het, ik kan delen, zullen we terug gaan op het net na,
00:13:04
het kopiëren van een link ook, ik kan het downloaden, verwijderen,
00:13:07
Verplaats het naar misschien een andere map, een andere SharePoint, kan ik kopiëren, 
00:13:13
zelfde ding, map of SharePoint, kan ik de naam van het, workflows toevoegen,
00:13:17
een versiegeschiedenis en de details.
00:13:19
Details, zagen we dat op de rechterbovenhoek met de details paneel,
00:13:23
dat is de versiegeschiedenis.
00:13:26
Zoals u zien, heb ik verschillende versies in deze documenten;
00:13:34
een, twee, drie, vier, vijf en het kan gaan, het is bijna grenzeloos.
00:13:40
Dus de eerste versie zal de creatie van het document.
00:13:44
Zoals je zien op de 15e van september 2017 is de oprichting van het document.
00:13:51
En nu, zeven minuten geleden de top, goed, het is de laatste edit,
00:13:55
de laatste wijziging.
00:13:57
Als ik wil, kan ik klikken laten we zeggen op de vierde versie,
00:14:02
kan herstellen, open het om te zien wat er in zit of verwijderen.
00:14:06
Als ik het te herstellen, zal ik hebben zoals je zien nu net een nieuwe versie,
00:14:12
de zesde.
00:14:14
Nou, het is exact dezelfde versie als de vierde een, behalve nu is het in de top.
00:14:19
Dus als ik het document te openen, en het zal de zesde versie
00:14:25
dat zal worden geopend.
00:14:28
Laten we praten een beetje over het delen.
00:14:31
Klik met de rechtermuisknop op de drie kleine stippen, te delen.
00:14:36
Hier hebben we een kleine rechthoek op de top.
00:14:40
Laten we er op klikken.
00:14:42
Wie wil je deze link om te werken voor?
00:14:45
Iedereen met de link.
00:14:47
Wees voorzichtig met dat.
00:14:48
Iedereen met de link en natuurlijk is het hier genoemd
00:14:52
dat mijn organisatie mij verhindert deze optie te nemen,
00:14:55
Misschien zal het voor u het geval zijn.
00:14:58
Iedereen met de link, betekent dit dat iedereen, iedereen in de wereld.
00:15:03
U verzendt deze verbinding, weet ik niet, aan somebody u in Australië kent,
00:15:08
Als u werkt in de VS bijvoorbeeld, die in staat zal zijn om het te openen, geen zorgen.
00:15:13
Dus dat is waarom sommige bedrijven voorkomen dat werknemers gebruik van deze optie
00:15:16
want Nou, fout kan optreden, we zijn allemaal mensen, en het kan gebeuren.
00:15:24
Mensen in uw huurder naam hier met de link.
00:15:28
Dus laten we zeggen, je werkt voor een bedrijf 01,
00:15:32
het zal mensen in bedrijf 01 met de link.
00:15:35
Het is hetzelfde als voorheen.
00:15:37
U de link naar iedereen die in staat zal zijn om het te openen,
00:15:40
maar alleen als ze dezelfde huurder als u, dus bedrijf 01, bijvoorbeeld.
00:15:46
Personen met bestaande toegang hebt u dit document al eerder gedeeld.
00:15:50
U wilt geen personen toevoegen aan of verwijderen uit het delen.
00:15:53
Je wilt gewoon een nieuwe Sharing link te genereren.
00:15:57
Dus je gewoon controleren mensen met bestaande toegang.
00:16:00
Dan hebben we specifieke mensen.
00:16:03
Specifieke mensen zoals de naam al impliceert, Nou, je kiest voor specifieke mensen
00:16:09
op naam om deze documenten met hen te delen.
00:16:16
Bewerken toestaan; Als ik wil, kan ik toestaan of niet de editie van mijn document.
00:16:24
En ik kan, als ik wil, blokkeren als een download,
00:16:27
maar zoals je zien, moeten we het vinkje laten bewerken om de download te blokkeren.
00:16:32
Ik uncheck het te kunnen blokkeren.
00:16:35
Ja, we kunnen solliciteren.
00:16:37
Ik moet kiezen, goed, de specifieke mensen die ik wil.
00:16:40
Ik zal alleen maar toevoegen Pierre en Laurent.
00:16:45
Ik kan een bericht toevoegen als ik wil.
00:16:48
"Hier is het document dat ik het over had".
00:16:55
Ik kan sturen.
00:16:56
Als ik het stuur, zullen mijn medewerkers toegang hebben tot het document
00:17:00
en zij zullen een weinig bericht per post ontvangen die enkel zegt
00:17:03
"Oliver deelde een document met u, hier is de link".
00:17:07
Als ik klik op Outlook hier, zal het openen van een nieuwe mail in Outlook
00:17:12
met de link in en ik zal in staat zijn om mijn eigen mail te schrijven met het document.
00:17:19
Dan ten slotte, een kopie van een link.
00:17:23
Ik heb een kleine link hier dat is nu gekopieerd.
00:17:26
Ik kan plakken op een mail, op instant messaging,
00:17:32
op een smartphone bericht en mijn collega's, door erop te klikken,
00:17:38
toegang tot het document.
00:17:45
Dus het was het delen en natuurlijk Klik met de rechtermuisknop, Kopieer Link,
00:17:49
het is hetzelfde als we net zagen.
00:17:52
We kunnen...
00:17:53
Hier is onze kopie link of we kunnen doen laten we zeggen dat de lange delen
00:17:58
door de knop delen om meer specifiek over wat voor soort delen die we willen.
00:18:06
Nu, aan de linkerkant.
00:18:07
Aan de linkerkant heb ik de bestanden tabblad.
00:18:09
Dus dat is wat we het over hebben sinds een paar minuten.
00:18:14
Recente: recent is de documenten die onlangs zijn bewerkt.
00:18:24
Gedeeld, hier.
00:18:25
Ik zal alle documenten vinden die met me worden gedeeld
00:18:29
-Ik ben niet de Schepper van het, sommige mensen delen het met mij-
00:18:34
maar ook door mij gedeeld, ik ben de maker van het document,
00:18:38
Ik ben te delen met andere mensen.
00:18:42
Ontdek: het zal worden documenten die misschien ben ik geïnteresseerd over, misschien ook niet.
00:18:50
Net documenten die ik heb toegang tot, als ik wil kan ik klik op een om het te zien.
00:18:54
En de Prullenbak, goed, zal het de documenten
00:18:58
maar ook de versies die ik geschrapt.
00:19:01
Ik zal ze terug vinden hier.
00:19:03
Dus de standaardoptie voor de Prullenbak, de documenten blijven hier voor 30 dagen,
00:19:11
dan in de tweede fase prullenbak,
00:19:15
ze zullen ook hier blijven voor 30 dagen, dus je hebt 60 dagen in totaal
00:19:22
om terug te gaan en terug te vinden uw documenten, uw versies.
00:19:27
Laten we Klik op terug op bestanden hier.
00:19:30
We hebben de zoekbalk op de linkerbovenhoek.
00:19:33
Hier u documenten zoeken.
00:19:35
Laten we eens kijken voor "trends".
00:19:39
En zoals je zien, vind ik terug twee documenten die worden genoemd trends.
00:19:42
Als ik klik op meer resultaten te zien, kan ik filteren.
00:19:47
Het hangt af van de datum en het type van de documenten,
00:19:51
op de mensen die het gemaakt.
00:19:54
Ik kan gewoon bewerken hier.
00:19:59
Dan hebben we de synchronisatie.
00:20:01
Synchronisatie, als ik klik erop, goed je zal moeten Microsoft OneDrive te openen
00:20:06
op mijn computer om het te synchroniseren.
00:20:08
Ik zal het niet doen hier, want goed, het kan enkele minuten duren,
00:20:14
dus ik wil niet te maken verlies je je tijd.
00:20:16
Dus wat is de synchronisatie voor?
00:20:19
Daar hebben we in het begin al een beetje over gesproken.
00:20:22
Als ik een computer Synchroniseer, zal ik in mijn bestand bibliotheek
00:20:28
voort mijn computer, mij zal zijn te OneDrive vouwblad.
00:20:33
Daarin, zal ik het nauwkeurige zelfde document vinden aangezien ik online heb.
00:20:39
Als ik de documenten online te bewerken, zal het worden bewerkt op mijn computer.
00:20:42
Als ik het bewerken op mijn computer, zal het online worden bewerkt.
00:20:45
Als ik een document Verwijder, wordt het ook van de andere kant verwijderd.
00:20:51
En natuurlijk, wat is het echte gebruik van de synchronisatie?
00:20:55
Nou, op elk moment ben ik op mijn computer, bewerk ik een document,
00:21:00
Ik heb niet om het te laden terug op OneDrive.
00:21:03
Ik weet dat de synchronisatie zal het voor mij doen.
00:21:06
En ja, Nou, gewoon, ik zal de mogelijkheid hebben
00:21:12
om mijn document op mijn computer direct te laten synchroniseren met OneDrive.
00:21:18
Ik ben in beweging.
00:21:19
Ik ga mijn medewerkers in een andere geografische plaats voor mijn bedrijf zien.
00:21:27
Nou, ik ga me verbinden met OneDrive,
00:21:30
Ik zal terug te vinden al mijn documenten.
00:21:32
Ik heb niet opnieuw om mijn USB-stick te brengen,
00:21:36
om mijn externe harde schijf te brengen, enz., nee.
00:21:39
En ze kunnen ook worden gestolen op de weg of op de trein, enz.,
00:21:44
dus geen noodzaak.
00:21:46
We hoeven alleen maar te weten onze log in en wachtwoord en maak je geen zorgen,
00:21:52
het is zeer veilig, want goed, er zijn Microsoft-servers
00:21:56
en ze weten dat uw informatie, dat uw gegevens belangrijk zijn,
00:22:00
dus het is heel, zeer veilig.
00:22:04
Dus tot slot, we kunnen gaan laten we zeggen een Word-document,
00:22:11
dus we zullen een Word-document te openen op het scherm van mijn computer,
00:22:14
niet van de online versie, van mijn computer.
00:22:17
Dus ik ben het te openen op de zijkant, zal het openen op het scherm in een paar seconden.
00:22:37
Dus we zullen gewoon open een leeg document dat niet over iets op.
00:22:43
Als ik ga op het bestand op de linkerbovenhoek, hier zal ik hebben opslaan als om te beginnen met
00:22:53
en ik kan opslaan op mijn OneDrive of mijnshare Point.
00:22:57
Maar ook, ik heb delen.
00:22:59
Rechtstreeks vanuit mijn computer, mij annuleerteken tantième te stuk van uiteraard OneDrive.
00:23:08
En op de rechterbovenhoek, heb ik ook hier te delen.
00:23:12
En zo, door erop te klikken, kan ik nogmaals mijn documenten te delen.
00:23:17
Het zal hetzelfde zijn voor Word, Excel, PowerPoint, enz.
00:23:21
Laten we terug gaan op onze PowerPoint-presentatie.
00:23:26
Het laden en delen?
00:23:27
Ja, we zagen dat op OneDrive, we hebben aan de rechterkant van het document
00:23:34
Als een document wordt gedeeld of niet.
00:23:37
En door rechts te klikken op de drie kleine stippen, zullen we het aandeel optie.
00:23:44
Voor OneDrive en kantoor, natuurlijk, we zagen het gewoon.
00:23:48
We hebben in het tabblad bestanden, in het menu bestanden, de optie om op te slaan of te delen
00:23:55
ons document met OneDrive en SharePoint, om mijn documenten op te slaan op OneDrive,
00:24:01
delen met de leden van mijnshare Point-site op SharePoint.
00:24:06
We zagen alles wat we vandaag moeten zien op OneDrive.
00:24:10
Als u vragen hebt, aarzel dan niet.
00:24:12
Ik ben hier om ze te beantwoorden het beste dat ik kan.
00:24:15
En als je geen vraag hebt, goed, vergeet dan niet over onze opleiding platform.
00:24:21
Ik weet dat jullie allemaal al weten.
00:24:23
Dus ik zal niet terug gaan op.
00:24:26
Maar vergeet niet over de kleine kalender om terug te vinden
00:24:29
al onze trainingssessie afhankelijk van de datum.
00:24:33
Je hoeft niet te, laten we zeggen, je wilt een training over SharePoint,
00:24:38
u gaat op de pagina van SharePoint en u vindt verschillende data,
00:24:42
maar ik weet het beste voor je.
00:24:45
Nou, zelfs de kalender, vindt u de datum die u wilt,
00:24:50
laten we zeggen, woensdag, en op woensdag, vindt u terug
00:24:53
alle trainingssessies die deze dag beschikbaar zijn.
00:24:55
Het kan niet worden SharePoint, maar het kan een aantal andere trainingen
00:24:59
die interessant zijn voor jou.
00:25:04
Dan op uw dashboard, op de MOOC platform,
00:25:08
u hebt het meest geraadpleegd, aanbevolen voor u
00:25:11
en de meest recente trainingssessies.
00:25:13
Meest geraadpleegde en meest recente trainingssessie,
00:25:15
Nou, het zal u toelaten om goed te blijven op punt op wat zijn de meest recente,
00:25:21
de meest geraadpleegde een, enz.
00:25:23
Maar de aanbevolen voor u, hoe meer je volgen trainingen,
00:25:28
het beste zal het algoritme voor de trainingssessie aanbevolen voor u zijn.
00:25:33
Zo goed, vindt u een trainingssessie
00:25:36
dat u houden van die voor u worden geadviseerd.
00:25:41
Als alles goed is voor u vandaag, natuurlijk,
00:25:44
Ik dank u dat u hier vandaag bent.
00:25:48
Zet het goed te gebruiken, zet goed gebruik wat je geleerd vandaag over OneDrive.
00:25:53
Ik bied u allen een goede dag.
00:25:56
Nogmaals, ik dank u voor uw komst
00:25:57
en ik hoop jullie allemaal te zien op een andere trainingssessie.

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résultat(s)
00:00:11
Olá a todos e bem-vindos a esta sessão online
00:00:14
chamado Descubra a ferramenta de armazenamento online.
00:00:18
Meu nome é Thomas e eu vou estar dando esta apresentação hoje.
00:00:22
Antes de começar e a fim de garantir que funcione sem problemas,
00:00:25
é importante que você ouça atentamente as seguintes instruções.
00:00:33
Assim, o primeiro é durante esta apresentação,
00:00:36
por favor, não tome chamada em espera ou segunda chamada.
00:00:40
A música em espera começará a jogar
00:00:41
e não poderemos mais ouvir um ao outro.
00:00:44
O segundo está em seu fim, por favor desligue o microfone
00:00:49
alternando o botão para o modo mudo.
00:00:51
Como todos podem saber, alguns de vocês podem estar trabalhando em ambiente de espaço aberto,
00:00:55
Então essas são apenas medidas cautelares para evitar
00:00:58
ruído de fundo imprevisível ou indesejado.
00:01:01
O terceiro e último é para se lembrar de manter a tela do computador ativo
00:01:05
em todos os momentos, balançando o mouse de vez em quando.
00:01:09
É muito importante que você não deixe seu computador entrar no modo de suspensão,
00:01:14
 Pois isso fará com que a interrupção do vídeo
00:01:16
e você vai encontrar-se expulso desta sessão online.
00:01:20
A inconveniência aqui é que você terá que repetir o log na etapa
00:01:23
tudo de novo para voltar.
00:01:28
Então, hoje, temos 45 minutos para ver, bem, algumas coisas sobre o OneDrive.
00:01:36
Primeiro de tudo, vamos ter apenas as pequenas flechas: o que é a nuvem?
00:01:42
Como carregar e compartilhar documentos?
00:01:45
Como o OneDrive funciona com o Office?
00:01:48
Um pouco de q & a no final,
00:01:49
Então é claro que vamos ver o resto do plano de estudo.
00:01:52
Os objetivos são compartilhar e colaborar com documentos,
00:01:56
Mas também para ir para a plataforma MOOC para promover a nossa formação.
00:02:01
Então, primeiro de tudo, vamos abrir uma nova página Web.
00:02:08
Nesta página da Web, eu vou procurar na barra de endereços no topo,
00:02:14
Vou procurar portal.office.com.
00:02:20
Eu pressiono Enter e vou ser apontado para o portal online do Office.
00:02:26
Então, o que podemos encontrar aqui?
00:02:29
Em primeiro lugar, vamos encontrar as nossas diferentes aplicações aqui mesmo,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, etc.
00:02:36
Basta clicar em um deles, bem, vou acessá-lo diretamente on-line.
00:02:41
Claro que se eu quiser tê-los diretamente no meu computador como software,
00:02:46
no canto superior direito eu posso instalar o Office.
00:02:51
Depois disso, vou encontrar os diferentes documentos.
00:02:55
Bem aqui temos os documentos rRecommended, mas também os recentes,
00:02:59
os fixados, aqueles que são compartilhados comigo
00:03:02
e aqueles que eu posso descobrir.
00:03:05
Então na parte inferior, eu terei minhas dobradores recentes de OneDrive,
00:03:10
meus sites freqüentes do SharePoint e os sites do SharePoint que estou seguindo.
00:03:16
No canto superior esquerdo, vou ter o que chamamos de menu iniciar online.
00:03:22
No menu de pesquisa on-line, vou encontrar de volta um novo meus aplicativos diferentes,
00:03:27
Mas se eu clicar em todos os aplicativos bem aqui,
00:03:31
Vou abrir como você pode ver uma janela com todos os meus aplicativos nele.
00:03:37
Como você adivinhou, eu tenho muito mais aplicações bem aqui
00:03:44
do que eu tenho na minha página principal.
00:03:49
E, claro, no canto superior direito, se eu quiser,
00:03:52
Posso editar o meu perfil e a minha conta.
00:03:57
Então vamos fechar isso e iremos diretamente para o OneDrive.
00:04:03
Antes do OneDrive abrir, vamos voltar para a nossa apresentação do PowerPoint.
00:04:09
Então, é claro que vimos o portal.office.com para acessar o menu iniciar on-line,
00:04:15
Mas também o que é OneDrive.
00:04:19
Bem, o OneDrive é um espaço de armazenamento online.
00:04:23
Seus documentos serão armazenados on-line,
00:04:27
o que significa que você será capaz de acessá-los quando e onde quiser.
00:04:33
Esses documentos serão salvos neste servidor exclusivo específico,
00:04:38
assim você não terá que trazer suas chaves do USB e sua movimentação dura externa
00:04:46
Onde quer que vá.
00:04:48
Não.
00:04:48
Você só precisa de seu login, sua senha e você será capaz
00:04:53
dispositivo conectado à Internet-um smartphone, um Tablet, um computador
00:05:00
Você poderá acessar o OneDrive
00:05:02
e você será capaz de encontrar de volta todos os seus documentos.
00:05:07
E eu sei o que você vai dizer.
00:05:09
"Sim, mas se eu atualizar um documento no meu computador, eu não quero cada vez
00:05:14
para voltar no OneDrive para editá-lo, para ter o mesmo documento em todos os lugares ".
00:05:19
Bem, com o OneDrive, podemos sincronizá-lo com o nosso computador, o que significa
00:05:24
-Você vai ver que em poucos minutos para a sessão-
00:05:29
com a sincronização, bem,
00:05:31
cada documento on-line será sincronizado offline,
00:05:36
o que significa que eu vou encontrar de volta todas as diferentes modificações que eu fiz, 
00:05:42
Mas também qualquer modificação que eu fiz off-line será online também.
00:05:49
Para que eu possa editar meus documentos e se eles estão sincronizados,
00:05:54
Bem, eles serão editados online e offline ao mesmo tempo.
00:05:58
E, claro, seremos capazes de compartilhar nossos documentos.
00:06:02
Novas possibilidades: antes tínhamos os arquivos anexados em nossos e-mails;
00:06:10
Bem, não, nós seremos capazes de compartilhar nossos documentos.
00:06:13
Então, vamos voltar para o OneDrive aqui.
00:06:20
Vamos falar um pouco sobre a interface.
00:06:23
Bem, em primeiro lugar, no topo, temos quatro possibilidades:
00:06:28
Novo para criar novos documentos, carregar para carregar documentos,
00:06:32
Fluxo para adicionar fluxos de trabalho ao OneDrive e sincronização para sincronizar.
00:06:38
Voltaremos a fazê-lo depois.
00:06:40
À esquerda, temos a barra de pesquisa e abas diferentes.
00:06:45
Arquivos, recentes, compartilhados, Discover e lixeira.
00:06:49
Em seguida, temos nossos sites diferentes do SharePoint.
00:06:53
E, claro, no meio, temos todos os nossos documentos diferentes
00:06:58
e pastas como você pode ver no topo.
00:07:02
Então eu tenho aqui o Confection Sales 2013.
00:07:08
Vamos clicar nele.
00:07:16
Aqui, bem, eu tenho informações diferentes, mas as coisas mais importantes para se lembrar
00:07:21
é que eu posso ir nele, adicionar informações.
00:07:26
Então eu vou apenas adicionar alguns jargão e no topo bem aqui
00:07:32
Temos "Confection Sales 2013-salvo".
00:07:35
Se eu adicionar informações, como você verá em poucos segundos, "salvando".
00:07:39
Então é muito rápido.
00:07:41
Então só temos que olhar rápido.
00:07:42
Mas "salvando" porque todos os documentos que eu tenho on-line
00:07:48
e, mais especificamente, no OneDrive, eles salvarão automaticamente tudo o que eu faço,
00:07:56
o que significa que não perderei nada se houver um surto de energia,
00:08:01
Talvez o meu computador está fora da bateria, etc, bem,
00:08:05
Ele vai salvar tudo.
00:08:07
Claro que podemos perder algumas informações, talvez as três ou quatro palavras escritas por último,
00:08:12
Mas bem, não é nada comparado com o que estamos acostumados.
00:08:18
Digamos, temos o Excel como um software.
00:08:22
Estamos editando nosso documento, já faz horas.
00:08:25
Eu não salvá-lo porque bem eu iria salvá-lo no final.
00:08:28
Então surge o poder, tudo está perdido.
00:08:31
Não com o OneDrive, não com as aplicações online.
00:08:40
Então também temos, bem, as pastas.
00:08:44
Se eu clicar em uma pasta, eu vou acessar o que está dentro dele.
00:08:48
Nada de novo, mas é importante mencionar isso.
00:08:53
E aquelas abas no topo?
00:08:55
Novo: ao clicar em novo, posso criar uma nova pasta,
00:08:59
um novo documento Word, Excel, PowerPoint e OneNote,
00:09:03
Mas também um documento de formulários.
00:09:06
Se eu quiser, eu também posso adicionar links.
00:09:11
Vamos tentar adicionar uma apresentação do PowerPoint.
00:09:19
Bem aqui, é claro, eu posso fazer o meu PowerPoint,
00:09:22
adicionar informações, adicionar imagens, etc.
00:09:28
E bem aqui, temos "apresentação".
00:09:30
Ao clicar nele, eu posso mudar seu nome.
00:09:33
Vamos chamá-lo de "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Está guardado.
00:09:43
Eu posso apenas fechá-lo.
00:09:47
Eu posso atualizar minha página Web e, claro, vou encontrar de volta teste do PowerPoint OneDrive
00:09:54
Bem aqui alguns segundos atrás como você pode ver.
00:09:58
Para que eu possa criar qualquer documento do Office diretamente no OneDrive.
00:10:04
Qual é a captura aqui?
00:10:05
Bem, nosso aplicativo on-line é um pouco menos avançado
00:10:11
do que aquele instalado em nossos computadores.
00:10:14
Não é algo, bem, apenas louco.
00:10:17
Não é como um deles está em 2019 e o outro está em 2014, não.
00:10:22
São apenas pequenas possibilidades que não estão aqui e ali.
00:10:27
Mas, mais uma vez, nada de louco.
00:10:29
Nós podemos trabalhar totalmente on-line sem qualquer problema.
00:10:34
É quando nós vamos querer ir em coisas mais avançadas em nossos documentos
00:10:40
que pode ser difícil porque a versão on-line não pode gerenciar tudo.
00:10:48
Depois disso, eu tenho upload, arquivos ou pasta.
00:10:52
Diretamente do meu computador, eu posso clicar em arquivos, por exemplo.
00:11:01
Aqui eu só tenho que encontrar um documento.
00:11:06
Clico em abrir.
00:11:08
Ele irá carregá-lo como você pode ver no canto superior direito, "uploaded 1 item para arquivos",
00:11:12
e aqui temos o DD base PowerBI.
00:11:18
Em seguida, o fluxo de trabalho do curso e temos a sincronização.
00:11:20
Voltaremos a fazê-lo no final da sessão de treino.
00:11:24
No canto superior direito, é claro, você carregou um item para arquivos,
00:11:28
Eu posso mostrar o progresso se eu quiser, mas bem, ele é feito de modo nenhum progresso para mostrar.
00:11:33
Então eu posso abrir o menu de opções de visualização para ver na lista,
00:11:38
na lista compacta ou em telhas.
00:11:48
Também tenho o painel de detalhes.
00:11:51
O painel de texto, bem como você pode ver, há apenas as informações diferentes,
00:11:57
você editá-lo, o PowerBI base, você criou, etc.
00:12:01
Mas se eu clicar em um documento, digamos, Confection Sales 2013,
00:12:05
Eu verifico.
00:12:06
Então eu clico no canto superior direito no painel de detalhes
00:12:11
e eu vou ter as atividades sobre este site apenas.
00:12:15
Vou ter uma prévia aqui mesmo, o número de visualizações logo abaixo,
00:12:21
que tem acesso a ele, é só eu por agora
00:12:24
e as diferentes atividades bem aqui.
00:12:29
Bem, eu acabei de editar o arquivo, então não é realmente qualquer atividade sobre isso.
00:12:34
E se eu clicar em mais detalhes, teremos alguns detalhes mais avançados sobre ele.
00:12:43
Vamos continuar com a Confection Sales, ou faremos um clique direito
00:12:48
ou clicamos nos três pequenos pontos à direita.
00:12:52
Eu posso abrir o documento, eu posso abri-lo no Excel online, 
00:12:56
Mas também no Excel instalado no meu computador.
00:13:00
Eu posso visualizá-lo, eu posso compartilhá-lo, vamos voltar para ele logo depois,
00:13:04
copiando um link também, eu posso baixá-lo, excluí-lo,
00:13:07
movê-lo para talvez outra pasta, outro SharePoint, eu posso copiá-lo, 
00:13:13
mesma coisa, pasta ou SharePoint, eu posso renomeá-lo, adicionar fluxos de trabalho,
00:13:17
um histórico de versões e os detalhes.
00:13:19
Detalhes, vimos que no canto superior direito com o painel de detalhes,
00:13:23
Esse é o histórico de versões.
00:13:26
Como você pode ver, eu tenho versões diferentes nestes documentos;
00:13:34
um, dois, três, quatro, cinco e pode ir, é quase ilimitado.
00:13:40
Assim, a primeira versão será a criação do documento.
00:13:44
Como você pode ver no dia 15 de setembro de 2017 é a criação do documento.
00:13:51
E agora, há sete minutos o topo, bem, é a última edição,
00:13:55
a última modificação.
00:13:57
Se eu quiser, eu posso clicar em vamos dizer sobre a quarta versão,
00:14:02
pode restaurá-lo, abri-lo para ver o que está nele ou excluí-lo.
00:14:06
Se eu restaurá-lo, eu terei como você pode ver apenas agora uma nova versão,
00:14:12
o sexto.
00:14:14
Bem, é exatamente a mesma versão do quarto, exceto agora está no topo.
00:14:19
Então, sempre que eu abrir o documento, bem, será a sexta versão
00:14:25
que será aberto.
00:14:28
Vamos falar um pouco sobre a partilha.
00:14:31
Botão direito do mouse sobre os três pequenos pontos, share.
00:14:36
Bem aqui, temos um pequeno retângulo no topo.
00:14:40
Vamos clicar nele.
00:14:42
Quem você gostaria que este link para trabalhar?
00:14:45
Qualquer um com o link.
00:14:47
Tenha cuidado com isso.
00:14:48
Qualquer pessoa com o link e, claro, é mencionado aqui
00:14:52
que a minha organização está a impedir-me de tomar esta opção,
00:14:55
Talvez será o caso para você.
00:14:58
Qualquer um com o link, significa qualquer um, qualquer um no mundo.
00:15:03
Você envia este link, eu não sei, para alguém que você conhece na Austrália,
00:15:08
Se você trabalha nos EUA por exemplo, quem será capaz de abri-lo, não se preocupe.
00:15:13
Então é por isso que algumas empresas impedem que os funcionários usem essa opção
00:15:16
Porque bem, erro pode ocorrer, nós somos todos os seres humanos, e isso pode acontecer.
00:15:24
Pessoas em seu nome de inquilino aqui com o link.
00:15:28
Então, digamos, você trabalha para uma empresa 01,
00:15:32
será pessoas na empresa 01 com o link.
00:15:35
É o mesmo que antes.
00:15:37
Você pode enviar o link para qualquer pessoa que será capaz de abri-lo,
00:15:40
Mas só se eles têm o mesmo inquilino que você, então a empresa 01, por exemplo.
00:15:46
Pessoas com acesso existente, você já compartilhou este documento antes.
00:15:50
Você não deseja adicionar ou remover pessoas no compartilhamento.
00:15:53
Você só quer gerar um novo link de compartilhamento.
00:15:57
Então você apenas verificar as pessoas com acesso existente.
00:16:00
Então temos pessoas específicas.
00:16:03
Pessoas específicas como o nome implica, bem, você escolhe pessoas específicas
00:16:09
por nome para compartilhar esses documentos com eles.
00:16:16
Permitir edição; Se eu quiser, posso permitir ou não a edição do meu documento.
00:16:24
E eu posso, se eu quiser, bloquear como um download,
00:16:27
Mas como você pode ver, temos que desmarcar permitir edição para bloquear o download.
00:16:32
Eu desmarque-o para ser capaz de bloqueá-lo.
00:16:35
Sim, podemos candidatar-nos.
00:16:37
Eu preciso escolher, bem, as pessoas específicas que eu quero.
00:16:40
Vou apenas acrescentar Pierre e Laurent.
00:16:45
Posso acrescentar uma mensagem se quiser.
00:16:48
"Aqui está o documento que eu estava falando".
00:16:55
Eu posso enviá-lo.
00:16:56
Se eu enviá-lo, meus colegas de trabalho terão acesso ao documento
00:17:00
e eles receberão uma pequena notificação por e-mail que apenas diz
00:17:03
"Oliver compartilhou um documento com você, aqui está o link".
00:17:07
Se eu clicar no Outlook bem aqui, ele abrirá um novo e-mail no Outlook
00:17:12
com o link nele e eu serei capaz de escrever o meu próprio e-mail com o documento.
00:17:19
Então, por último, copie um link.
00:17:23
Eu tenho um pequeno link aqui que agora é copiado.
00:17:26
Eu posso colá-lo em um e-mail, em mensagens instantâneas,
00:17:32
em uma mensagem de smartphone e meus colegas, clicando sobre ele,
00:17:38
irá aceder ao documento.
00:17:45
Então, foi o compartilhamento e, claro, clique direito, copiar link,
00:17:49
é o mesmo que acabamos de ver.
00:17:52
Nós podemos...
00:17:53
Aqui está o nosso link de cópia ou podemos fazer digamos que a partilha longa
00:17:58
pelo botão Sharing para ser mais específico sobre o tipo de compartilhamento que queremos.
00:18:06
Agora, à esquerda.
00:18:07
À esquerda eu tenho a aba arquivos.
00:18:09
Então é disso que estamos falando desde alguns minutos.
00:18:14
Recente: recentes são os documentos que foram editados recentemente.
00:18:24
Compartilhado, bem aqui.
00:18:25
Vou encontrar todos os documentos que são compartilhados comigo
00:18:29
-Eu não sou o criador, algumas pessoas estão compartilhando comigo-
00:18:34
Mas também compartilhada por mim, eu sou o criador do documento,
00:18:38
Estou compartilhando com outras pessoas.
00:18:42
Descubra: serão documentos que talvez eu esteja interessado, talvez não.
00:18:50
Apenas os documentos que eu tenho acesso, se eu quiser eu posso clicar em um para vê-lo.
00:18:54
E a lixeira, bem, será os documentos
00:18:58
Mas também as versões que eu deletei.
00:19:01
Vou encontrá-los aqui mesmo.
00:19:03
Assim, a opção padrão para a lixeira, os documentos permanecem aqui por 30 dias,
00:19:11
em seguida, no segundo estágio Lixeira,
00:19:15
Eles também vão ficar aqui por 30 dias, então você tem 60 dias no total
00:19:22
voltar atrás e encontrar os seus documentos, as suas versões.
00:19:27
Vamos clicar novamente em arquivos aqui mesmo.
00:19:30
Temos a barra de pesquisa no canto superior esquerdo.
00:19:33
Bem aqui, você pode procurar por documentos.
00:19:35
Vamos procurar por "tendências".
00:19:39
E como você pode ver, eu encontrar de volta dois documentos que são nomeados "Trends".
00:19:42
Se eu clicar em ver mais resultados, eu posso filtrá-lo.
00:19:47
Depende da data e do tipo de documentos,
00:19:51
sobre as pessoas que a criaram.
00:19:54
Eu posso apenas editá-lo aqui mesmo.
00:19:59
Então temos a sincronização.
00:20:01
Sincronização, se eu clicar sobre ele, bem, você terá que abrir o Microsoft OneDrive
00:20:06
no meu computador para sincronizá-lo.
00:20:08
Não o farei aqui porque, bem, pode demorar alguns minutos,
00:20:14
Então eu não quero fazer você perder seu tempo.
00:20:16
Então, para que é a sincronização?
00:20:19
Nós já conversamos um pouco sobre isso no início.
00:20:22
Se eu sincronizar um computador, vou ter na minha biblioteca de arquivos
00:20:28
no meu computador, eu terei uma pasta do OneDrive.
00:20:33
Nele, vou encontrar exatamente o mesmo documento que eu tenho online.
00:20:39
Se eu editar os documentos on-line, ele será editado no meu computador.
00:20:42
Se eu editá-lo no meu computador, ele será editado on-line.
00:20:45
Se eu excluir um documento, ele será excluído do outro lado também.
00:20:51
E, claro, qual é o uso real da sincronização?
00:20:55
Bem, a qualquer momento eu estou no meu computador, eu editar um documento,
00:21:00
Eu não tenho que carregá-lo de volta no OneDrive.
00:21:03
Eu sei que a sincronização vai fazer isso por mim.
00:21:06
E assim, bem, simplesmente, eu terei a possibilidade
00:21:12
ter o meu documento no meu computador diretamente sincronizado com o OneDrive.
00:21:18
Estou em movimento.
00:21:19
Eu vou ver meus colegas de trabalho em outro local geográfico para a minha empresa.
00:21:27
Bem, eu vou me conectar ao OneDrive,
00:21:30
Vou encontrar de volta todos os meus documentos.
00:21:32
Eu não tenho mais uma vez para trazer o meu stick USB,
00:21:36
para trazer o meu disco rígido externo, etc, não.
00:21:39
E eles podem ser roubados, bem no caminho ou no trem, etc.,
00:21:44
assim não há necessidade.
00:21:46
Nós só temos que saber o nosso login e senha e não se preocupe,
00:21:52
é muito seguro porque bem, existem servidores da Microsoft
00:21:56
e eles sabem que suas informações, que seus dados são importantes,
00:22:00
por isso é muito, muito seguro.
00:22:04
Então, por último, podemos continuar digamos um documento do Word,
00:22:11
por isso, vamos abrir um documento do Word na tela do meu computador,
00:22:14
Não a partir da versão on-line, do meu computador.
00:22:17
Então eu estou abrindo-o no lado, ele vai abrir na tela em poucos segundos.
00:22:37
Então, vamos apenas abrir um documento em branco que não tem nada sobre ele.
00:22:43
Se eu entrar em arquivo no canto superior esquerdo, aqui eu vou ter salvar como para começar com
00:22:53
e eu posso salvá-lo no meu OneDrive ou meu SharePoint.
00:22:57
Mas também, eu tenho share.
00:22:59
Diretamente do meu computador, eu posso compartilhar um documento com, claro, OneDrive.
00:23:08
E no canto superior direito, eu também tenho share bem aqui.
00:23:12
E assim, clicando sobre ele, eu posso mais uma vez compartilhar meus documentos.
00:23:17
Será o mesmo para Word, Excel, PowerPoint, etc.
00:23:21
Vamos voltar para a nossa apresentação em PowerPoint.
00:23:26
O carregamento e partilha?
00:23:27
Sim, nós vimos que no OneDrive, vamos ter à direita do documento
00:23:34
se um documento é compartilhado ou não.
00:23:37
E clicando com o botão direito sobre os três pequenos pontos, teremos a opção compartilhar.
00:23:44
Para o OneDrive e o Office, é claro, acabamos de vê-lo.
00:23:48
Temos na guia arquivos, no menu arquivos, a opção de salvar ou compartilhar
00:23:55
nosso documento com o OneDrive e o SharePoint, para salvar meus documentos no OneDrive,
00:24:01
para compartilhar com os membros do meu site do SharePoint no SharePoint.
00:24:06
Vimos tudo o que temos para ver hoje no OneDrive.
00:24:10
Se você tem a pergunta, não hesite.
00:24:12
Estou aqui para lhes responder o melhor que posso.
00:24:15
E se você não tem qualquer dúvida, bem, não se esqueça sobre a nossa plataforma de treinamento.
00:24:21
Sei que todos vocês já sabem disso.
00:24:23
Então não vou voltar atrás.
00:24:26
Mas não se esqueça sobre o pequeno calendário para encontrar de volta
00:24:29
toda a nossa sessão de treinamento, dependendo da data.
00:24:33
Você não precisa, digamos, que você quer uma sessão de treinamento sobre o SharePoint,
00:24:38
Você vai na página do SharePoint e você encontrar datas diferentes,
00:24:42
Mas eu sei o melhor para você.
00:24:45
Bem, mesmo o calendário, você encontra a data que você quer,
00:24:50
Digamos, quarta-feira, e na quarta, você vai encontrar de volta
00:24:53
todas as sessões de treinamento disponíveis neste dia.
00:24:55
Pode não ser o SharePoint, mas pode ser algumas outras sessões de treinamento
00:24:59
que são interessantes para você.
00:25:04
Em seguida, no painel de instrumentos, na plataforma MOOC,
00:25:08
Você tem o mais consultado, recomendado para você
00:25:11
e as sessões de formação mais recentes.
00:25:13
A mais consultada e mais recente sessão de formação,
00:25:15
Bem, ele permitirá que você fique bem no ponto em que são os mais recentes,
00:25:21
o mais consultado, etc.
00:25:23
Mas o recomendado para você, quanto mais você seguir as sessões de treinamento,
00:25:28
o melhor será o algoritmo para a sessão de treinamento recomendada para você.
00:25:33
Tão bem, você vai encontrar uma sessão de treinamento
00:25:36
que você pode gostar que são recomendados para você.
00:25:41
Se tudo é bom para você hoje, é claro,
00:25:44
Agradeço-vos por estarem aqui hoje.
00:25:48
Colocá-lo em bom uso, colocar em bom uso o que você aprendeu hoje sobre o OneDrive.
00:25:53
Eu lhe dou um bom dia.
00:25:56
Mais uma vez, obrigado por vir
00:25:57
e espero vê-los todos em outra sessão de treinamento.

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résultat(s)
00:00:11
Ciao a tutti e benvenuti a questa sessione online
00:00:14
chiamato Discover the Online Storage Tool(Informazioni in locale in questo strumento).
00:00:18
Il mio nome è Thomas e oggi farò questa presentazione.
00:00:22
Prima di iniziare e per garantire che funzioni senza intoppi,
00:00:25
è importante ascoltare attentamente le seguenti istruzioni.
00:00:33
Quindi il primo è durante questa presentazione,
00:00:36
si prega di non prendere l'avviso di chiamata o la seconda chiamata.
00:00:40
La musica in attesa inizierà a essere riprodotta
00:00:41
e non saremo più in grado di sentirci l'un l'altro.
00:00:44
Il secondo è alla tua fine, per favore spegni il microfono
00:00:49
passando alla modalità mute.
00:00:51
Come tutti sapete, alcuni di voi potrebbero lavorare in un ambiente open space,
00:00:55
quindi quelli sono solo misure cautelative per evitare
00:00:58
rumore di fondo imprevedibile o indesiderato.
00:01:01
Il terzo e l'ultimo è quello di ricordare di mantenere lo schermo del computer attivo
00:01:05
in ogni momento muovendo il mouse di tanto in tanto.
00:01:09
È molto importante che non si lascia che il computer vada in modalità di sospensione,
00:01:14
 in quanto ciò causerà l'interruzione del video
00:01:16
e vi troverete espulsi da questa sessione online.
00:01:20
L'inconveniente qui è che si dovrà ripetere il registro nel passaggio
00:01:23
tutto da capo per tornare in esso.
00:01:28
Così oggi, abbiamo 45 minuti per vedere, beh, un paio di cose su OneDrive.
00:01:36
Prima di tutto, diamo solo le piccole frecce: cos'è il Cloud?
00:01:42
Come caricare e condividere i documenti?
00:01:45
Come funziona OneDrive con Office?
00:01:48
Un po' di Q & A alla fine,
00:01:49
poi, naturalmente, vedremo il resto del piano di studio.
00:01:52
Gli obiettivi sono condividere e collaborare con documenti,
00:01:56
ma anche per andare alla piattaforma MOOC per promuovere la nostra formazione.
00:02:01
Quindi, prima di tutto, apriamo una nuova pagina web.
00:02:08
In questa pagina web, ho intenzione di cercare nella barra degli indirizzi in alto,
00:02:14
Cercherò portal.office.com.
00:02:20
Premo INVIO e sarò indirizzato al portale online di Office.
00:02:26
Allora, cosa possiamo trovare qui?
00:02:29
Prima di tutto, ci accingiamo a trovare le nostre diverse applicazioni proprio qui,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, ecc.
00:02:36
Basta cliccare su uno di loro, beh, vi accederò direttamente online.
00:02:41
Naturalmente se voglio averli direttamente nel mio computer come software,
00:02:46
in alto a destra posso installare Office.
00:02:51
Dopo di che, troverò i diversi documenti.
00:02:55
Proprio qui abbiamo i documenti rRecommended, ma anche quelli recenti,
00:02:59
quelli appuntati, quelli che sono condivisi con me
00:03:02
e quelli che posso scoprire.
00:03:05
Poi in basso, avrò le mie cartelle OneDrive recenti,
00:03:10
i siti di SharePoint frequenti e i siti di SharePoint che sto seguendo.
00:03:16
In alto a sinistra, avrò quello che chiamiamo il menu di avvio online.
00:03:22
Nel menu di ricerca online, troverò di nuovo uno di nuovo le mie diverse applicazioni,
00:03:27
ma se clicci su Tutte le app proprio qui,
00:03:31
Si aprirà come si può vedere una finestra con tutte le mie applicazioni in esso.
00:03:37
Come avete intuito, ho molte più applicazioni proprio qui
00:03:44
di quello che ho sulla mia pagina principale.
00:03:49
E naturalmente, in alto a destra, se voglio,
00:03:52
Posso modificare il mio profilo e il mio account.
00:03:57
Quindi chiudiamolo e andremo direttamente in OneDrive.
00:04:03
Prima dell'apertura di OneDrive, torniamo alla presentazione di PowerPoint.
00:04:09
Così, naturalmente, abbiamo visto il portal.office.com per accedere al menu di avvio online,
00:04:15
ma anche quello che è OneDrive.
00:04:19
Beh, OneDrive è uno spazio di archiviazione online.
00:04:23
I tuoi documenti saranno conservati online,
00:04:27
il che significa che sarai in grado di accedervi quando e dove vuoi.
00:04:33
Tali documenti verranno salvati su questo specifico server unico,
00:04:38
in modo da non dover portare le chiavi USB e il disco rigido esterno
00:04:46
ovunque tu vada.
00:04:48
No.
00:04:48
Hai solo bisogno del tuo login, della tua password e sarai in grado di
00:04:53
da qualsiasi dispositivo connesso a Internet -uno smartphone, un tablet, un computer-
00:05:00
sarà possibile accedere a OneDrive
00:05:02
e sarete in grado di trovare indietro tutti i documenti.
00:05:07
E so cosa dirai.
00:05:09
"Sì, ma se aggiorno un documento sul mio computer, non voglio ogni volta
00:05:14
per tornare su OneDrive per modificarlo, per avere lo stesso documento ovunque".
00:05:19
Bene, con OneDrive, siamo in grado di sincronizzare con il nostro computer, il che significa
00:05:24
- lo vedrete tra qualche minuto e la sessione...
00:05:29
con la sincronizzazione, beh,
00:05:31
ogni documento online sarà sincronizzato offline,
00:05:36
il che significa che troverò indietro tutte le diverse modifiche che ho fatto, 
00:05:42
ma anche qualsiasi modifica che ho apportato offline sarà anche online.
00:05:49
Così posso modificare i miei documenti e se sono sincronizzati,
00:05:54
saranno modificati online e offline allo stesso tempo.
00:05:58
E naturalmente saremo in grado di condividere i nostri documenti.
00:06:02
Nuove possibilità: prima avevamo i file allegati sulle nostre e-mail;
00:06:10
beh, no, saremo in grado di condividere i nostri documenti.
00:06:13
Quindi torniamo su OneDrive proprio qui.
00:06:20
Parliamo un po 'dell'interfaccia.
00:06:23
Bene, prima di tutto, in cima, abbiamo quattro possibilità:
00:06:28
Nuovo per creare nuovi documenti, Carica per caricare documenti,
00:06:32
Flusso per aggiungere flussi di lavoro a OneDrive e Sincronizzazione per la sincronizzazione.
00:06:38
Ci torneremo su di esso dopo.
00:06:40
Sulla sinistra, abbiamo la barra di ricerca e diverse schede.
00:06:45
File, Recenti, Condivisi, Scopri e Cestino.
00:06:49
Poi abbiamo i nostri diversi siti di SharePoint.
00:06:53
E, naturalmente, nel mezzo, abbiamo tutti i nostri diversi documenti
00:06:58
e le cartelle come si può vedere in alto.
00:07:02
Così ho proprio qui Confection Sales 2013.
00:07:08
Clicchiamoci su di esso.
00:07:16
Qui, beh, ho informazioni diverse, ma le cose più importanti da ricordare
00:07:21
è che posso andare su di esso, aggiungere informazioni.
00:07:26
Quindi mi limiterò ad aggiungere un po 'incomprensibile e in alto a destra qui
00:07:32
abbiamo "Confection Sales 2013 - salvato".
00:07:35
Se aggiungo informazioni, come si vedrà in pochi secondi, "salvataggio".
00:07:39
Quindi è molto veloce.
00:07:41
Quindi dobbiamo solo guardare in fretta.
00:07:42
Ma "salvare" perché tutti i documenti che ho online
00:07:48
e più specificamente su OneDrive, salveranno automaticamente tutto quello che faccio,
00:07:56
il che significa che non perderò nulla se c'è un aumento di potenza,
00:08:01
forse il mio computer è fuori batteria, ecc., beh,
00:08:05
salverà tutto.
00:08:07
Naturalmente potremmo perdere alcune informazioni, forse le tre o quattro parole scritte ultimamente su di esso,
00:08:12
ma beh, non è niente in confronto a quello a cui siamo abituati.
00:08:18
Diciamo che abbiamo Excel come software.
00:08:22
Stiamo modificando il nostro documento, sono passate ore.
00:08:25
Non l'ho salvato perché beh lo avrei salvato alla fine.
00:08:28
Poi l'aumento di potenza, tutto è perduto.
00:08:31
Non con OneDrive, non con le applicazioni online.
00:08:40
Così anche abbiamo, beh, le cartelle.
00:08:44
Se cliccoso su una cartella, accederò a tutto ciò che c'è al suo interno.
00:08:48
Niente di nuovo, ma è importante dirlo.
00:08:53
Che mi dici di quelle schede in alto?
00:08:55
Novità: cliccando su Nuovo, posso creare una nuova cartella,
00:08:59
un nuovo documento Word, Excel, PowerPoint e OneNote,
00:09:03
ma anche un documento di Forms.
00:09:06
Se voglio, posso anche aggiungere link.
00:09:11
Proviamo ad aggiungere una presentazione di PowerPoint.
00:09:19
Proprio qui, naturalmente, posso fare il mio PowerPoint,
00:09:22
aggiungere informazioni, aggiungere immagini, ecc.
00:09:28
E proprio qui, abbiamo "Presentazione".
00:09:30
Cliccando su di esso, posso cambiare il suo nome.
00:09:33
Chiamiamolo "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
È salva.
00:09:43
Posso solo chiuderla.
00:09:47
Posso aggiornare la mia pagina web e, naturalmente, troverò di nuovo Test PowerPoint OneDrive
00:09:54
proprio qui pochi secondi fa, come potete vedere.
00:09:58
Così posso creare qualsiasi documento di Office direttamente in OneDrive.
00:10:04
Qual è il problema qui?
00:10:05
Beh, la nostra applicazione online è un po' meno avanzata
00:10:11
di quello installato nei nostri computer.
00:10:14
Non è qualcosa, beh, solo pazzesco.
00:10:17
Non è come uno di loro è in 2019 e l'altro è in 2014, no.
00:10:22
Sono solo piccole possibilità che non sono qua e là.
00:10:27
Ma ancora una volta niente di folle.
00:10:29
Possiamo lavorare totalmente online senza alcun problema.
00:10:34
E 'quando vogliamo andare su cose più avanzate sui nostri documenti
00:10:40
che potrebbe essere difficile perché la versione online non può gestire tutto.
00:10:48
Dopo di che, ho Carica, File o Cartella.
00:10:52
Direttamente dal mio computer, posso fare clic su File per esempio.
00:11:01
Qui devo solo trovare un documento.
00:11:06
Clicci su Apri.
00:11:08
Si caricherà come si può vedere in alto a destra, "Uploaded 1 elemento in file",
00:11:12
e proprio qui abbiamo DD Base PowerBI.
00:11:18
Poi il flusso di lavoro, naturalmente, e abbiamo la sincronizzazione.
00:11:20
Ritorneremo su di esso alla fine della sessione di allenamento.
00:11:24
In alto a destra, ovviamente, hai caricato un elemento in File,
00:11:28
Posso mostrare i progressi se voglio, ma beh, è fatto in modo che nessun progresso da mostrare.
00:11:33
Poi posso aprire il menu delle opzioni di visualizzazione per vedere nell'elenco,
00:11:38
in elenco compatto o in piastrelle.
00:11:48
Inoltre ho il pannello dei dettagli.
00:11:51
Il pannello di testo, così come potete vedere, ci sono solo le diverse informazioni,
00:11:57
modificarlo, il PowerBI di base, creato, ecc.
00:12:01
Ma se clicico su un documento, diciamo, Confection Sales 2013,
00:12:05
Lo controllo.
00:12:06
Poi faccio clic in alto a destra nel pannello dei dettagli
00:12:11
e avrò le attività solo su questo sito.
00:12:15
Avrò un'anteprima proprio qui, il numero di visualizzazioni appena sotto di esso,
00:12:21
chi ha accesso ad esso, sono solo io per ora
00:12:24
e le diverse attività proprio qui.
00:12:29
Beh, ho appena modificato il file, quindi non c'è nessuna attività su di esso.
00:12:34
E se cliccherò su Ulteriori dettagli, avremo alcuni dettagli più avanzati su di esso.
00:12:43
Continuiamo con Confection Sales, faremo un clic con il pulsante destro del mouse
00:12:48
o clicchiamo sui tre puntini a destra.
00:12:52
Posso aprire il documento, aprirlo in Excel Online, 
00:12:56
ma anche in Excel installato sul mio computer.
00:13:00
Posso visualizzarlo in anteprima, posso condividerlo, ci torneremo su di esso subito dopo,
00:13:04
copiando anche un link, posso scaricarlo, eliminarlo,
00:13:07
spostarlo in forse un'altra cartella, un altro SharePoint, posso copiarlo, 
00:13:13
stessa cosa, cartella o SharePoint, posso rinominarlo, aggiungere flussi di lavoro,
00:13:17
una cronologia delle versioni e i dettagli.
00:13:19
Dettagli, abbiamo visto che in alto a destra con il pannello dei dettagli,
00:13:23
questa è la cronologia delle versioni.
00:13:26
Come potete vedere, ho diverse versioni in questi documenti;
00:13:34
uno, due, tre, quattro, cinque e può andare, è quasi illimitato.
00:13:40
Quindi la prima versione sarà la creazione del documento.
00:13:44
Come si può vedere il 15 settembre 2017 è la creazione del documento.
00:13:51
E ora, sette minuti fa la parte superiore, beh, è l'ultima modifica,
00:13:55
l'ultima modifica.
00:13:57
Se voglio, posso fare clic diciamo sulla quarta versione,
00:14:02
può ripristinarlo, aprirlo per vedere cosa c'è dentro o eliminarlo.
00:14:06
Se lo ripristino, avrò come si può vedere solo ora una nuova versione,
00:14:12
il sesto.
00:14:14
Beh, è esattamente la stessa versione della quarta, tranne che ora è in cima.
00:14:19
Quindi ogni volta che apro il documento, beh, sarà la sesta versione
00:14:25
che verrà aperto.
00:14:28
Parliamo un po' della condivisione.
00:14:31
Fare clic con il pulsante destro del mouse sui tre puntini, Condividi.
00:14:36
Proprio qui, abbiamo un piccolo rettangolo in alto.
00:14:40
Clicchiamoci su di esso.
00:14:42
Per chi vorresti che questo link funzionasse?
00:14:45
Chiunque abbia il link.
00:14:47
Stai attento con quello.
00:14:48
Chiunque con il link e, naturalmente, è menzionato qui
00:14:52
che la mia organizzazione mi impedisce di prendere questa opzione,
00:14:55
forse sarà il caso per voi.
00:14:58
Chiunque abbia il link, significa chiunque, chiunque nel mondo.
00:15:03
Mandate questo link, non lo so, a qualcuno che conoscete in Australia,
00:15:08
se si lavora negli Stati Uniti, per esempio, che sarà in grado di aprirlo, nessuna preoccupazione.
00:15:13
Ecco perché alcune aziende impediscono ai dipendenti di utilizzare questa opzione
00:15:16
perché beh, può succedere errori, siamo tutti esseri umani, e può accadere.
00:15:24
Persone con il nome del tenant proprio qui con il link.
00:15:28
Quindi diciamo che lavori per una Compagnia 01,
00:15:32
saranno le persone della Società 01 con il link.
00:15:35
È lo stesso di prima.
00:15:37
È possibile inviare il link a chiunque sarà in grado di aprirlo,
00:15:40
ma solo se hanno lo stesso inquilino, quindi la società 01, per esempio.
00:15:46
Persone con accesso esistente, hai già condiviso questo documento in precedenza.
00:15:50
Non vuoi aggiungere o rimuovere persone nella condivisione.
00:15:53
Vuoi solo generare un nuovo link di condivisione.
00:15:57
Quindi basta controllare le persone con accesso esistente.
00:16:00
Poi abbiamo persone specifiche.
00:16:03
Persone specifiche come il nome implica, beh, si sceglie persone specifiche
00:16:09
per nome per condividere questi documenti con loro.
00:16:16
Consenti modifica; se voglio, posso consentire o meno l'edizione del mio documento.
00:16:24
E posso, se voglio, bloccare come un download,
00:16:27
ma come potete vedere, dobbiamo deselezionare Consenti modifica per bloccare il download.
00:16:32
Ho deselezionato per essere in grado di bloccarlo.
00:16:35
Sì, possiamo candidarcela.
00:16:37
Ho bisogno di scegliere, beh, le persone specifiche che voglio.
00:16:40
Aggiungo Pierre e Laurent.
00:16:45
Posso aggiungere un messaggio se voglio.
00:16:48
"Ecco il documento di cui parlavo".
00:16:55
Posso mandarlo.
00:16:56
Se lo invio, i miei colleghi avranno accesso al documento
00:17:00
e riceveranno una piccola notifica per posta che dice solo
00:17:03
"Oliver ha condiviso un documento con te, ecco il link".
00:17:07
Se cliccherò su Outlook qui, aprirà una nuova e-mail in Outlook
00:17:12
con il link in esso e sarò in grado di scrivere la mia posta con il documento.
00:17:19
Infine, copia un link.
00:17:23
Ho un piccolo link proprio qui che ora è copiato.
00:17:26
Posso incollarlo su una mail, su messaggistica istantanea,
00:17:32
su un messaggio smartphone ei miei colleghi, cliccando su di esso,
00:17:38
accederà al documento.
00:17:45
Quindi è stata la condivisione e, naturalmente, fare clic destro, copia link,
00:17:49
è lo stesso che abbiamo appena visto.
00:17:52
Possiamo...
00:17:53
Ecco il nostro link copia o possiamo fare diciamo che la lunga condivisione
00:17:58
dal pulsante Condivisione per essere più specifici sul tipo di condivisione che desideriamo.
00:18:06
Ora, a sinistra.
00:18:07
A sinistra ho la scheda File.
00:18:09
Ecco di cosa stiamo parlando da pochi minuti.
00:18:14
Recenti: recenti sono i documenti modificati di recente.
00:18:24
Condiviso, proprio qui.
00:18:25
Troverò tutti i documenti che sono condivisi con me
00:18:29
-Io non ne sono il creatore, alcune persone lo condividono con me...
00:18:34
ma anche condiviso da me, io sono il creatore del documento,
00:18:38
Lo sto condividendo con altre persone.
00:18:42
Scopri: saranno documenti che forse mi interessano, forse no.
00:18:50
Solo i documenti a cui ho accesso, se voglio posso cliccare su uno per vederlo.
00:18:54
E il Cestino, beh, saranno i documenti
00:18:58
ma anche le versioni che ho cancellato.
00:19:01
Li ritroverò proprio qui.
00:19:03
Quindi l'opzione predefinita per il Cestino, i documenti rimangono qui per 30 giorni,
00:19:11
poi nel Cestino secondario,
00:19:15
rimarranno anche qui per 30 giorni, in modo da avere 60 giorni in totale
00:19:22
per tornare indietro e ritrovare i documenti, le versioni.
00:19:27
Clicchiamo di nuovo sui file proprio qui.
00:19:30
Abbiamo la barra di ricerca in alto a sinistra.
00:19:33
Proprio qui, puoi cercare i documenti.
00:19:35
Cerchiamo "tendenze".
00:19:39
E come potete vedere, trovo indietro due documenti che sono chiamati "Trends".
00:19:42
Se clicgo su Vedi altri risultati, posso filtrarlo.
00:19:47
Dipende dalla data e dal tipo di documenti,
00:19:51
sulle persone che l'hanno creata.
00:19:54
Posso solo modificarlo proprio qui.
00:19:59
Poi abbiamo la sincronizzazione.
00:20:01
Sincronizzazione, se cliccherò su di esso, beh si dovrà aprire Microsoft OneDrive
00:20:06
sul mio computer per sincronizzarlo.
00:20:08
Non lo farò proprio qui perché, beh, potrebbero volerci alcuni minuti,
00:20:14
quindi non voglio farti perdere il tuo tempo.
00:20:16
A cosa serve la sincronizzazione?
00:20:19
Ne abbiamo già parlato un po' all'inizio.
00:20:22
Se si sincronizza un computer, avrò nella mia libreria file
00:20:28
sul mio computer, avrò una cartella OneDrive.
00:20:33
In esso, troverò esattamente lo stesso documento che ho online.
00:20:39
Se modifico i documenti online, questi verranno modificati sul mio computer.
00:20:42
Se lo modifico sul mio computer, verrà modificato online.
00:20:45
Se elimino un documento, verrà eliminato anche dall'altro lato.
00:20:51
E, naturalmente, qual è il vero uso della sincronizzazione?
00:20:55
Beh, in qualsiasi momento sono sul mio computer, modificherò un documento,
00:21:00
Non è necessario caricarlo di nuovo su OneDrive.
00:21:03
So che la sincronizzazione lo farà per me.
00:21:06
E così, beh, semplicemente, avrò la possibilità
00:21:12
per sincronizzare direttamente il documento sul computer con OneDrive.
00:21:18
Sono in movimento.
00:21:19
Vado a vedere i miei colleghi in un altro sito geografico per la mia azienda.
00:21:27
Beh, mi collegherò a OneDrive,
00:21:30
Troverò tutti i miei documenti.
00:21:32
Non ho ancora una volta per portare la mia chiavetta USB,
00:21:36
per portare il mio disco rigido esterno, ecc., no.
00:21:39
E possono essere rubati anche sulla strada o sul treno, ecc,
00:21:44
quindi non c'è bisogno.
00:21:46
Dobbiamo solo conoscere il nostro log in e la password e non ti preoccupare,
00:21:52
è molto sicuro perché bene, ci sono server Microsoft
00:21:56
e sanno che le tue informazioni, che i tuoi dati sono importanti,
00:22:00
quindi è molto, molto sicuro.
00:22:04
Quindi, infine, possiamo andare avanti diciamo un documento di Word,
00:22:11
quindi apriremo un documento di Word sullo schermo dal mio computer,
00:22:14
non dalla versione online, dal mio computer.
00:22:17
Quindi lo sto aprendo sul lato, si aprirà sullo schermo in pochi secondi.
00:22:37
Quindi ci limiteremo ad aprire un documento vuoto che non ha nulla su di esso.
00:22:43
Se vado su File in alto a sinistra, qui avrò Salva con cui per cominciare
00:22:53
e posso salvarlo in OneDrive o SharePoint.
00:22:57
Ma anche, ho Share.
00:22:59
Direttamente dal mio computer, posso condividere un documento con ovviamente OneDrive.
00:23:08
E in alto a destra, ho anche Condividi proprio qui.
00:23:12
E così, cliccandoci su di esso, posso ancora una volta condividere i miei documenti.
00:23:17
Sarà lo stesso per Word, Excel, PowerPoint, ecc.
00:23:21
Torniamo alla nostra presentazione di PowerPoint.
00:23:26
Il carico e la condivisione?
00:23:27
Sì, abbiamo visto che su OneDrive, avremo a destra del documento
00:23:34
se un documento è condiviso o meno.
00:23:37
E cliccando con il tasto destro sui tre puntini, avremo l'opzione Condividi.
00:23:44
Per OneDrive e Office, ovviamente, l'abbiamo appena visto.
00:23:48
Abbiamo nella scheda File, nel menu File, l'opzione per salvare o condividere
00:23:55
documento con OneDrive e SharePoint, per salvare i documenti in OneDrive,
00:24:01
per condividere con i membri del sito di SharePoint in SharePoint.
00:24:06
Abbiamo visto tutto quello che dobbiamo vedere oggi su OneDrive.
00:24:10
Se avete domande, non esitate.
00:24:12
Sono qui per rispondere al meglio.
00:24:15
E se non avete alcuna domanda, beh, non dimenticate la nostra piattaforma di formazione.
00:24:21
So che tutti voi lo sapete già.
00:24:23
Quindi non ci tornerò.
00:24:26
Ma non dimenticare il piccolo calendario da ritrovare
00:24:29
tutte le nostre sessioni di allenamento a seconda della data.
00:24:33
Non c'è bisogno, diciamo, che si desidera una sessione di formazione su SharePoint,
00:24:38
si va sulla pagina di SharePoint e si trovano date diverse,
00:24:42
ma conosco il migliore per te.
00:24:45
Beh, anche il calendario, si trova la data che si desidera,
00:24:50
diciamo, Mercoledì, e il Mercoledì, troverete di nuovo
00:24:53
tutte le sessioni di formazione disponibili oggi.
00:24:55
Potrebbe non essere SharePoint, ma potrebbe trattarsi di altre sessioni di formazione
00:24:59
che sono interessanti per voi.
00:25:04
Poi sul tuo cruscotto, sulla piattaforma MOOC,
00:25:08
hai il più consultato, consigliato per te
00:25:11
e le sessioni di formazione più recenti.
00:25:13
La sessione di formazione più consultata e più recente,
00:25:15
beh, vi permetterà di stare bene sul punto su quelli che sono i più recenti,
00:25:21
il più consultato, ecc.
00:25:23
Ma il consigliato per voi, più si seguono le sessioni di formazione,
00:25:28
il migliore sarà l'algoritmo per la sessione di allenamento consigliata per te.
00:25:33
Così bene, troverete una sessione di formazione
00:25:36
che si può come che sono raccomandati per voi.
00:25:41
Se tutto è buono per voi oggi, naturalmente,
00:25:44
Vi ringrazio per essere qui oggi.
00:25:48
Mettilo a buon uso, mettere a buon uso quello che hai imparato oggi su OneDrive.
00:25:53
Vi ho offerto una buona giornata.
00:25:56
Ancora una volta, grazie per essere venuti
00:25:57
e spero di vedervi tutti in un'altra sessione di allenamento.

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請不要接通電話或第二次呼叫。
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所以這些只是警告措施，以避免
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這裡的不便是，你將不得不重複登錄步驟
00:01:23
再次回到它。
00:01:28
所以今天，我們有45分鐘的時間來瞭解OneDrive的一些事情。
00:01:36
首先，讓我們只擁有小箭頭：什麼是雲？
00:01:42
如何載入和共用文件？
00:01:45
OneDrive 如何使用 Office？
00:01:48
最後一點問答，
00:01:49
然後，我們當然會看到其餘的學習計劃。
00:01:52
目標是與文檔共用和協作，
00:01:56
還要去MOOC平臺，進一步我們的培訓。
00:02:01
因此，首先，讓我們打開一個新的網頁。
00:02:08
在這個網頁上，我要在頂部的網址列中查找，
00:02:14
我要找portal.office.com
00:02:20
我按Enter，我會指向辦公室線上門戶。
00:02:26
那麼，我們在這裡能找到什麼？
00:02:29
首先，我們將在這裡找到不同的應用程式，
00:02:33
Outlook、OneDrive、Word 等
00:02:36
只需點擊其中一個，那麼，我會直接線上存取它。
00:02:41
當然，如果我想讓他們直接進入我的電腦作為軟體，
00:02:46
在右上角，我可以安裝辦公室。
00:02:51
之後，我會找到不同的檔。
00:02:55
在這裡，我們有推薦的檔，但也有最近的檔，
00:02:59
固定的，那些與我分享
00:03:02
和我能發現的那些
00:03:05
然後在底部，我將有我最近的 OneDrive 資料夾，
00:03:10
我頻繁的 SharePoint 網站和我正在關注的 SharePoint 網站。
00:03:16
在左上角，我將有我們稱之為線上開始功能表。
00:03:22
在線上搜索功能表中，我會再次找到一個我不同的應用程式，
00:03:27
但如果我點擊所有應用程式在這裡，
00:03:31
我將打開，你可以看到一個視窗，其中我所有的應用程式。
00:03:37
正如你所猜到的，我這裡有更多的應用程式
00:03:44
比我在我的首頁上。
00:03:49
當然，如果我想在右上角，
00:03:52
我可以編輯我的個人資料和我的帳戶。
00:03:57
因此，讓我們關閉，我們將直接進入 OneDrive。
00:04:03
在 OneDrive 打開之前，讓我們回到我們的 PowerPoint 演示文稿中。
00:04:09
因此，我們當然看到portal.office.com訪問線上開始功能表，
00:04:15
也是一個磁碟機。
00:04:19
嗯，OneDrive 是一個線上儲存空間。
00:04:23
您的文檔將線上存儲，
00:04:27
這意味著，您可以隨時隨地訪問它們。
00:04:33
這些檔將保存在這個特定的唯一伺服器上，
00:04:38
因此，您不必攜帶 USB 金鑰和外部硬碟
00:04:46
無論你走到哪裡
00:04:48
不。
00:04:48
你只需要你的登錄，你的密碼，你將能夠
00:04:53
從任何聯網設備 - 智慧手機，平板電腦，電腦
00:05:00
您將能夠訪問 OneDrive
00:05:02
你將能夠找到你的所有檔。
00:05:07
我知道你要說什麼
00:05:09
"是的，但如果我在電腦上更新文檔，我不希望每次
00:05:14
回到 OneDrive 上編輯它，在任何地方都有相同的文檔"。
00:05:19
嗯，使用 OneDrive，我們可以將其與我們的電腦同步，這意味著
00:05:24
-你會看到，在幾分鐘後，會話-
00:05:29
與同步，嗯，
00:05:31
每個線上文檔都將離線同步，
00:05:36
這意味著我會找到所有不同的修改，我已經作出，
00:05:42
但也任何修改，我離線也將線上。
00:05:49
所以我可以編輯我的文件，如果它們被同步，
00:05:54
嗯，它們將同時線上和離線編輯。
00:05:58
當然，我們將能夠分享我們的檔。
00:06:02
新的可能性：之前，我們有我們的電子郵件上的附加檔;
00:06:10
不，我們可以分享我們的檔
00:06:13
因此，讓我們回到 OneDrive 就在這裡。
00:06:20
讓我們來談談介面。
00:06:23
首先，在頂部，我們有四種可能性：
00:06:28
新建以創建新文檔、上載以上載文檔、
00:06:32
將工作流添加到 OneDrive 並同步以同步。
00:06:38
之後我們再回去。
00:06:40
在左側，我們有搜索欄和不同的選項卡。
00:06:45
檔、最近、共用、發現和回收站。
00:06:49
然後，我們有我們不同的 SharePoint 網站。
00:06:53
當然，在中間，我們有我們所有的不同檔
00:06:58
和資料夾，如您可在頂部看到的那樣。
00:07:02
所以我在這裡糖果銷售2013年。
00:07:08
讓我們點擊它。
00:07:16
在這裡，嗯，我有不同的資訊，但最重要的事情要記住
00:07:21
是，我可以去它，添加資訊。
00:07:26
所以，我只是添加一些胡言亂語，在頂部的權利在這裡
00:07:32
我們有"糖果銷售2013 - 保存"。
00:07:35
如果我添加資訊，你會看到在幾秒鐘內，"保存"。
00:07:39
所以，它非常快。
00:07:41
因此，我們只需要快速查看。
00:07:42
但"保存"，因為我在網上擁有的任何文檔
00:07:48
更具體地說，在 OneDrive 上，他們會自動儲存我所做的一切，
00:07:56
這意味著，如果有電湧，我不會失去任何東西，
00:08:01
也許我的電腦電池計量不足，等等，
00:08:05
它會保存一切。
00:08:07
當然，我們可能會失去一些資訊，也許三四個字最後寫上，
00:08:12
但是，這和我們習慣的相比，沒什麼可說的。
00:08:18
假設，我們將 Excel 作為軟體進行。
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我們正在編輯我們的文檔，已經幾個小時了。
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我沒有保存它，因為好，我會保存它結束。
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然後電湧，一切都丟失了。
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不是 OneDrive，不是線上應用程式。
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因此，我們也有，嗯，資料夾。
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如果我按一下一個資料夾，我將訪問它裡面的任何內容。
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沒什麼新鮮事，但重要的是提它。
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上面的那些標籤呢？
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新增功能：通過按一下"新建"，可以創建新資料夾，
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新的文檔 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote，
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也是表單文檔。
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如果我想，我還可以添加連結。
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讓我們嘗試添加 PowerPoint 演示文稿。
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在這裡，當然，我可以做我的PowerPoint，
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添加資訊、添加圖片等。
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在這裡，我們有"演示"。
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通過按一下它，我可以更改它的名稱。
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讓我們稱之為"測試 PowerPoint OneDrive"。
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它被保存了。
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我可以關閉它
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我可以刷新我的網頁，當然，我會找到回來測試PowerPoint OneDrive
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就在幾秒鐘前，你可以看到。
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因此，我可以直接在 OneDrive 中創建任何 Office 文檔。
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這兒有什麼收穫？
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嗯，我們的線上應用程式有點不如先進
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比安裝在我們電腦上的那個
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這不是什麼，嗯，只是瘋了。
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不像他們中的一個是2019年，另一個是2014年，沒有。
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只是小的可能性，不在這裡和那裡。
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但再一次沒有什麼瘋狂。
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我們完全可以線上工作，沒有任何問題。
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這時候，我們將要在我們的檔上進行更高級的東西
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它可能是困難的，因為線上版本不能管理一切。
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之後，我有上傳，檔或資料夾。
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直接從我的電腦，我可以點擊檔，例如。
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在這裡，我只需要找到一個檔。
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我點擊打開。
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它會上傳它，你可以看到在右上角，"上傳1個專案到檔"，
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在這裡，我們有DD基本電源BI。
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然後工作流程當然和我們有同步。
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我們將在培訓結束時回顧它。
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當然，在右上角，您已將一個專案上載到"檔"，
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如果我想，我可以展示進步，但是，沒有進展可以顯示。
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然後，我可以打開視圖選項功能表，在清單中看到，
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在緊湊的清單或瓷磚中。
00:11:48
我也有細節面板。
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文本面板，以及你可以看到，只是不同的資訊，
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編輯它、基本電源BI、您創建的等。
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但是，如果我點擊一個文檔，讓我們說，糖果銷售2013年，
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我查一下
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然後，我按一下詳細資訊面板中的右上角
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我將有關于這個網站的活動。
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我將有一個預覽在這裡，它下的視圖數量，
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誰可以訪問它，這只是我現在
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和不同的活動在這裡。
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嗯，我剛剛編輯了檔，所以沒有真正的活動。
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如果我點擊更多詳細資訊，我們將有一些更高級的詳細資訊。
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讓我們繼續糖果銷售，我們要麼做按右鍵
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或者我們點擊右邊的三個小點。
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我可以打開文檔，我可以在 Excel 線上中打開它，
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也在我的電腦上安裝了 Excel。
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我可以預覽它，我可以分享它，我們會回到它剛剛，
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複製一個連結，我可以下載它，刪除它，
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將其移動到另一個資料夾，另一個 SharePoint，我可以複製它，
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同樣的事情，資料夾或SharePoint，我可以重命名它，添加工作流，
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版本歷程記錄和詳細資訊。
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細節，我們看到，在右上角的細節面板，
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這就是版本歷程記錄。
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如您所見，我在這些檔中有不同的版本;
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一，二，三，四，五，它可以去，它幾乎是無限的。
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因此，第一個版本將是文檔的創建。
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正如您在 2017 年 9 月 15 日所看到的，是文檔的創建。
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現在，七分鐘前的頂部，嗯，這是最新的編輯，
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最新的修改。
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如果我想，我可以點擊，讓我們說第四個版本，
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可以還原它，打開它以查看其中的內容或刪除它。
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如果我恢復它，我會有，你可以看到剛才一個新的版本，
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第六個。
00:14:14
嗯，它和第四個版本完全一樣，除了現在在頂部。
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所以每當我打開文檔，這將是第六版
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將被打開。
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讓我們來談談共用。
00:14:31
按右鍵三個小點，分享。
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就在這裡，我們有一個小矩形在頂部。
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讓我們點擊它。
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您希望此連結為誰工作？
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任何有連結的人。
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小心點。
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任何人與連結，當然，它提到這裡
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我的組織阻止我接受這個選擇
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也許你會這樣
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任何人與連結，這意味著任何人，任何人在世界上。
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你發送這個連結，我不知道，你認識的人在澳大利亞，
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例如，如果你在美國工作，誰就能打開它，不用擔心。
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因此，一些公司阻止員工使用此選項的原因
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因為，錯誤可能發生，我們都是人，它可能發生。
00:15:24
此處具有此連結的租戶姓名中的人員。
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比你們在01公司工作
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這將是公司01的人與連結。
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和以前一樣。
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您可以將連結發送給任何能夠打開該連結的人，
00:15:40
但前提是他們與您擁有相同的租戶，例如公司 01。
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具有現有存取權限的人，您以前已經共用過此文檔。
00:15:50
您不想添加或刪除共用中的人。
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您只想生成一個新的共用連結。
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因此，只需檢查具有現有存取權限的人。
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然後，我們有特定的人。
00:16:03
特定的人的名字暗示，嗯，你選擇特定的人
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姓名與它們共用這些檔。
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允許編輯;如果我想，我可以允許或不我的檔的版本。
00:16:24
如果我想的話，我可以阻止下載，
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但如您所見，我們必須取消選中"允許編輯"以阻止下載。
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我取消選中它，以便能夠阻止它。
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是的，我們可以申請。
00:16:37
我需要選擇我想要的特定的人。
00:16:40
我再加皮埃爾和洛朗
00:16:45
如果需要，我可以添加一條消息。
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"這是我所說的檔"。
00:16:55
我可以寄出去
00:16:56
如果我發送它，我的同事將有權訪問該文檔
00:17:00
他們會收到一個小通知，郵件，只是說
00:17:03
"奧利弗與您共用了一個文檔，下面是連結"。
00:17:07
如果我按一下此處的 Outlook，它將在 Outlook 中打開新郵件
00:17:12
連結，我將能夠寫我自己的郵件與檔。
00:17:19
最後，複製一個連結。
00:17:23
我有一個小連結，現在複製。
00:17:26
我可以把它貼在郵件上，在即時消息上，
00:17:32
在智慧手機上和我的同事，通過點擊它，
00:17:38
將訪問該文檔。
00:17:45
所以這是共用，當然右鍵點擊，複製連結，
00:17:49
和我們剛剛看到的一樣
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我們可以...
00:17:53
這裡是我們的複製連結，或者我們可以做，讓我們說，長期共用
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通過"共用"按鈕，更具體地瞭解我們想要的共用類型。
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現在，在左邊。
00:18:07
在左邊，我有"檔"選項卡。
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因此，這就是我們從幾分鐘開始談論的。
00:18:14
最近：最近編輯的文檔。
00:18:24
共用，就在這裡。
00:18:25
我會找到所有與我共用的文檔
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-我不是它的創造者，有些人與我分享它-
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也是我分享的，我是文檔的建立者，
00:18:38
我與他人分享。
00:18:42
發現：這將是檔，也許我感興趣，也許不是。
00:18:50
只是我有權訪問的文檔，如果我想，我可以點擊一個看到它。
00:18:54
和回收站，嗯，這將是檔
00:18:58
還有我刪除的版本。
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我會在這裡找到他們的
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因此，回收站預設選項，文檔在這裡停留 30 天，
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然後在第二階段回收站，
00:19:15
他們也將在這裡停留30天，所以你有60天的總和
00:19:22
回去找回你的文檔，你的版本。
00:19:27
讓我們在這裡重新按一下檔。
00:19:30
我們左邊有搜索欄。
00:19:33
在這裡，您可以搜索文檔。
00:19:35
讓我們來看看"趨勢"。
00:19:39
正如您所看到的，我找到了兩個名為"趨勢"的文檔。
00:19:42
如果我點擊查看更多結果，我可以過濾它。
00:19:47
這取決於文檔的日期和類型，
00:19:51
創造它的人。
00:19:54
我可以在這裡編輯它。
00:19:59
然後，我們有同步。
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同步，如果我點擊它，你將不得不打開微軟OneDrive
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在我的電腦上同步它。
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我不會在這裡做，因為，嗯，這可能需要幾分鐘，
00:20:14
所以我不想讓你失去時間
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那麼，同步的目的是什麼？
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一開始我們已經討論過了一點。
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如果我同步電腦，我將進入我的檔庫
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在我的電腦上，我將有一個 OneDrive 資料夾。
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在它，我會找到完全相同的檔，因為我有網上。
00:20:39
如果我線上編輯文檔，它將在我的電腦上進行編輯。
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如果我在我的電腦上編輯它，它將線上編輯。
00:20:45
如果我刪除了某個文檔，該文檔也將從另一端刪除。
00:20:51
當然，同步的真正用途是什麼？
00:20:55
嗯，在任何時候，我在我的電腦上，我編輯一個文檔，
00:21:00
我不必將其載入回 OneDrive 上。
00:21:03
我知道同步會為我做的。
00:21:06
所以，好吧，只是簡單地說，我會有可能
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將電腦上的文檔直接同步到 OneDrive。
00:21:18
我在移動。
00:21:19
我去公司的另一個地點看望我的同事。
00:21:27
我要把自己連接到OneDrive
00:21:30
我會找到我所有的檔。
00:21:32
我沒有再帶我的USB記憶棒了
00:21:36
帶來我的外部硬碟磁碟機，等等，沒有。
00:21:39
它們也可能在途中或火車上被盜，等等，
00:21:44
所以沒有必要。
00:21:46
我們只需要知道我們的登錄和密碼，不用擔心，
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這是非常安全的，因為嗯，有微軟伺服器
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他們知道您的資訊，您的資料是重要的，
00:22:00
所以非常非常安全
00:22:04
最後，我們可以繼續說一個Word文檔，
00:22:11
所以我們會從我的電腦打開螢幕上的Word文檔，
00:22:14
不是從線上版本，從我的電腦。
00:22:17
所以我打開它的一側，它會在幾秒鐘內在螢幕上打開。
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因此，我們將只打開一個空白文檔，其中沒有任何內容。