Optimising the Effectiveness of the Business Team Use Case

In this video, you will learn about optimizing the effectiveness of your business team.
The video covers how to use Microsoft Teams to facilitate discussions and collaboration among team members, regardless of geographical distance.
It also demonstrates how to use Power BI to track and compare sales activity.
By leveraging these tools, you can maintain constant contact with your colleagues, share knowledge, and improve collaboration without the need for time-consuming and inefficient meetings.
This will help you enhance the productivity and performance of your business team.

2:41
1392 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide insights on how to effectively utilize Microsoft Teams for enhancing communication and collaboration within a geographically dispersed business team. It highlights the importance of sharing sales experiences and techniques while minimizing the need for in-person meetings.

Chapitres :

Introduction
In today's business environment, teams often consist of members located in different regions, making face-to-face meetings challenging. This document explores how to foster communication and collaboration among team members using Microsoft Teams, allowing for the sharing of sales experiences and techniques without the need for frequent in-person meetings.
Challenges of In-Person Meetings
Frequent in-person meetings can be time-consuming and costly, especially when team members are spread across the country. The need to travel to a central location can lead to lost productivity and ineffective discussions. Therefore, finding alternative methods to connect and share experiences is crucial.
Utilizing Microsoft Teams for Daily Discussions
Microsoft Teams provides a platform for daily discussions among team members, regardless of their geographical locations. By creating a dedicated team with various discussion channels, members can engage in conversations about feedback, product evolution, prospecting, and selling techniques. This setup allows for quick exchanges and keeps everyone informed about new business developments.
Real-Time Collaboration and Support
Team members can assist each other in real-time. For instance, if a colleague requests technical specifications for a product, others can quickly share relevant documents to save time. This collaborative environment fosters a sense of teamwork and ensures that everyone has access to the information they need.
Weekly Updates and Remote Meetings
To maintain regular communication, a weekly update meeting can be scheduled via Microsoft Teams. Team members can join the meeting with a simple click on 'Join Microsoft Teams Meeting.' These one-hour sessions are designed to review progress and plan for the upcoming week, eliminating the need for extensive travel.
Tracking Progress with Power BI
To encourage a spirit of challenge within the team, progress can be tracked using an Excel file integrated with Power BI. Team members can easily access this file within Teams, allowing them to monitor daily sales activities and compare results without leaving the platform. This integration enhances visibility and accountability among team members.
Conclusion
By leveraging Microsoft Teams and Power BI, business teams can maintain effective communication and collaboration without the drawbacks of traditional in-person meetings. This approach not only saves time and resources but also fosters a culture of knowledge sharing and continuous improvement among team members.

FAQ :

How can I effectively communicate with my remote team?

Using platforms like Microsoft Teams allows for daily discussions through various channels, enabling effective communication despite geographical distances.

What are the benefits of using Teams for business meetings?

Teams eliminates the need for travel, saving time and costs. It allows for real-time collaboration, document sharing, and efficient discussions through web conferences.

How can I keep track of my team's sales progress?

You can maintain an Excel file updated with sales data and share it through Power BI in Teams, allowing team members to view and compare their results easily.

What is the purpose of having discussion channels in Teams?

Discussion channels in Teams facilitate focused conversations on specific topics, such as feedback, product evolution, and selling techniques, enhancing collaboration among team members.

How often should we hold meetings with our remote team?

Weekly updates via web conferences in Teams are recommended to review progress and plan for the upcoming week, ensuring everyone stays informed and engaged.

Quelques cas d'usages :

Daily Sales Discussions

Sales teams can use Microsoft Teams to hold daily discussions in dedicated channels, allowing members to share experiences, techniques, and updates on new business files without the need for in-person meetings.

Remote Weekly Updates

Teams can conduct weekly web conferences to review sales progress and strategize for the upcoming week, reducing travel time and costs while maintaining team cohesion.

Collaborative Document Sharing

Using Teams, team members can share important documents and technical specifications in real-time, facilitating quicker responses and collaboration on client inquiries.

Sales Performance Tracking

Sales teams can utilize Power BI integrated with Teams to track and visualize sales performance, fostering a competitive spirit and encouraging team members to improve their results.

Efficient Problem Solving

When team members encounter challenges, they can quickly seek assistance from colleagues through Teams, allowing for immediate support and knowledge sharing without delays.

Glossaire :

Teams

A collaboration platform developed by Microsoft that allows users to communicate and collaborate through chat, video meetings, and file sharing.

Channels

Specific discussion areas within Microsoft Teams where team members can engage in conversations about particular topics or projects.

Prospecting

The process of identifying potential customers or clients for a business's products or services.

Power BI

A business analytics tool by Microsoft that provides interactive visualizations and business intelligence capabilities with an interface simple enough for end users to create their own reports and dashboards.

Web conference

An online meeting that allows participants to communicate and collaborate in real-time using video, audio, and screen sharing.

Excel

A spreadsheet program developed by Microsoft that is used for data organization, analysis, and visualization.

00:00:20

Should you continue to have everyone meet at head office and lose up to two days that you could be spending in the field? You’re not happy with how often these meetings take place, and you’re not able to have effective discussions with all of your colleagues on those days. How can you encourage the members of your business team to discuss and share their experience?

00:00:41

My business team has discussions every day, in spite of geographical distance. This is possible using Teams, where we created a team with several discussion channels. The channels allow us to discuss various subjects on a daily basis: Feedback, product evolution, prospecting and selling techniques.

00:01:01

Every day, I check my notifications and I participate in exchanges and discussions. In just a few minutes, I can stay in contact with my colleagues, keep informed about new business files and talk about our selling techniques. Here, for example, “Frank ” Is asking us for the technical specifications of a product.

00:01:22

I’ve already had a chance to get this information, so I’ll help him save time by forwarding the document that will answer his question. During discussions, you also have the option of adding documents. And that’s not all. I have planned a weekly update that we can do remotely, directly in Teams.

00:01:43

On Monday mornings, all you need to do is click on “Join Microsoft Teams Meeting” to join the web conference [meeting]. One hour is enough to review our progress to date and plan for the coming week. You no longer have to travel long distances, which is costly and time-consuming. Finally, to maintain a spirit of challenge, I regularly update information about our progress in an Excel file, which I post using Power BI.

00:02:04

All you have to do is add a tab and point your cursor to the Power BI file. That way, still without leaving Teams, business team members can follow the day-to-day sales activity and compare their results.

00:02:25

Using Teams, you can remain in contact with your colleagues, leverage your knowledge and collaborate without wasting time attending lengthy, inefficient meetings. By using Power BI in Teams view for your results and dashboards, you can maintain a spirit of challenge in your business team.

00:00:00

Sie sind Teil eines Geschäftsteams, das aus etwa fünfzehn Kollegen im ganzen Land besteht. Sie haben nur sehr wenige Möglichkeiten, einander zu sehen, aber Sie wissen, dass es wichtig ist, Ihre Verkaufserfahrung und-techniken zu teilen.

00:00:20

Sollten sich weiterhin alle in der Zentrale treffen und bis zu zwei Tage verlieren, die Sie auf dem Feld verbringen könnten? Sie sind nicht glücklich damit, wie oft diese Treffen stattfinden, und Sie sind nicht in der Lage, effektive Gespräche mit all Ihren Kollegen zu führen. Wie können Sie die Mitglieder Ihres Geschäftsteams ermutigen, ihre Erfahrungen zu diskutieren und auszutauschen?

00:00:41

Mein Business-Team führt jeden Tag Gespräche, trotz der geografischen Entfernung. Dies ist mit Teams möglich, wo wir ein Team mit mehreren Diskussionskanälen gegründet haben. Die Kanäle ermöglichen es uns, täglich verschiedene Themen zu diskutieren: Feedback, Produktentwicklung, Prospektions-und Verkaufstechniken.

00:01:01

Jeden Tag prüfe ich meine Benachrichtigungen und nehme an Austausch und Diskussionen teil. In wenigen Minuten kann ich mit meinen Kollegen in Kontakt bleiben, über neue Geschäftsdateien auf dem Laufenden bleiben und über unsere Verkaufstechniken sprechen. Hier fragt uns zum Beispiel "Frank" nach den technischen Spezifikationen eines Produktes.

00:01:22

I’ve already had a chance to get this information, so I’ll help him save time by forwarding the document that will answer his question. During discussions, you also have the option of adding documents.Ich hatte bereits eine Chance, diese Informationen zu erhalten, also werde ich ihm helfen, Zeit zu sparen, indem ich das Dokument weiterleite, das seine Frage beantworten wird. Während der Gespräche haben Sie auch die Möglichkeit, Dokumente hinzuzufügen..

00:01:43

Und das ist noch nicht alles. Ich habe ein wöchentliches Update geplant, das wir aus der Ferne, direkt in Teams, machen können.

00:02:04

Am Montagvormittag müssen Sie nur auf "Microsoft Teams Meeting" klicken, um an der Web-Konferenz teilzunehmen. Eine Stunde reicht aus, um unsere bisherigen Fortschritte zu überprüfen und den Plan für die kommende Woche zu planen. Man muss nicht mehr lange Strecken zurücklegen, das ist teuer und zeitaufwendig. Schließlich, um einen Geist der Herausforderung zu erhalten, aktualisiere ich regelmäßig Informationen über unsere Fortschritte in einer Excel-Datei, die ich mit Power BI.

00:02:25

Using Teams, you can remain in contact with your colleagues, leverage your knowledge and collaborate without wasting time attending lengthy, inefficient meetings. Alles, was Sie tun müssen, ist einen Tab hinzuzufügen und Ihren Cursor in die Power BI-Datei zu verweisen. Auf diese Weise können die Mitglieder des Geschäftsteams, noch ohne die Teams zu verlassen, die tägliche Verkaufstätigkeit verfolgen und ihre Ergebnisse vergleichen..

00:00:00

Usted forma parte de un equipo de negocios formado por unos quince colegas, ubicados en todo el país. Tienes muy pocas oportunidades de vernos, pero sabes que es importante compartir tu experiencia de ventas y técnicas.

00:00:20

¿Debe continuar haciendo que todos se reúnan en la oficina central y pierdan hasta dos días que podría estar gastando en el campo? No estás contento con la frecuencia con la que se realizan estas reuniones, y no puedes tener discusiones efectivas con todos tus colegas en esos días. ¿Cómo puede alentar a los miembros de su equipo de negocios a discutir y compartir su experiencia?

00:00:41

Mi equipo de negocios tiene discusiones todos los días, a pesar de la distancia geográfica. Esto es posible usando Teams, donde creamos un equipo con varios canales de discusión. Los canales nos permiten discutir varios temas diariamente: retroalimentación, evolución de productos, técnicas de prospección y venta.

00:01:01

Cada día, compruebe mis notificaciones y participo en intercambios y discusiones. En tan solo unos minutos, puedo mantenerme en contacto con mis colegas, estar informado sobre nuevos archivos de negocios y hablar sobre nuestras técnicas de venta. Aquí, por ejemplo, "Frank" nos está pidiendo las especificaciones técnicas de un producto.

00:01:22

I’ve already had a chance to get this information, so I’ll help him save time by forwarding the document that will answer his question. During discussions, you also have the option of adding documents.Ya he tenido la oportunidad de obtener esta información, así que le ayudaré a ahorrar tiempo al reenviar el documento que responderá a su pregunta. Durante las discusiones, también tiene la opción de agregar documentos..

00:01:43

Y eso no es todo. He planeado una actualización semanal que podemos hacer de forma remota, directamente en Teams.

00:02:04

Los lunes por la mañana, todo lo que necesita hacer es hacer clic en "unirse a Microsoft Teams Meeting" para unirse a la conferencia web [reunión]. Una hora es suficiente para revisar nuestro progreso hasta la fecha y planear para la próxima semana. Ya no tiene que viajar largas distancias, lo cual es costoso y requiere mucho tiempo. Por último, para mantener un espíritu de desafío, actualizo regularmente información sobre nuestro progreso en un archivo de Excel, que publiqué con Power BI.

00:02:25

Using Teams, you can remain in contact with your colleagues, leverage your knowledge and collaborate without wasting time attending lengthy, inefficient meetings. Todo lo que tiene que hacer es agregar una pestaña y apuntar el cursor al archivo de Power BI. De esa manera, aún sin salir de Teams, los miembros del equipo de negocios pueden seguir la actividad de ventas del día a día y comparar sus resultados..

00:00:00

U maakt deel uit van een Business team bestaande uit ongeveer vijftien collega's, verspreid over het hele land. Je hebt maar weinig mogelijkheden om elkaar te zien, maar je weet dat het belangrijk is om uw verkoop ervaring en technieken te delen.

00:00:20

Mocht u nog steeds iedereen ontmoeten op het hoofdkantoor en verliest tot twee dagen dat je zou kunnen besteden in het veld? Je bent niet blij met hoe vaak deze bijeenkomsten plaatsvinden, en je bent niet in staat om effectieve discussies met al uw collega's op die dagen. Hoe u de leden van uw bedrijfsteam aanmoedigen om hun ervaring te bespreken en te delen?

00:00:41

Mijn Business team heeft elke dag discussies, ondanks de geografische afstand. Dit is mogelijk met behulp van teams, waar we een team gemaakt met verschillende discussie kanalen. De kanalen stellen ons in staat om verschillende onderwerpen te bespreken op een dagelijkse basis: feedback, product evolutie, prospectie en verkoop technieken.

00:01:01

Elke dag, ik check mijn meldingen en ik deelnemen aan uitwisselingen en discussies. In slechts een paar minuten, kan ik in contact blijven met mijn collega's, blijf op de hoogte van nieuwe zakelijke bestanden en praten over onze verkoop technieken. Hier, bijvoorbeeld, vraagt "Frank" ons om de technische specificaties van een product.

00:01:22

I’ve already had a chance to get this information, so I’ll help him save time by forwarding the document that will answer his question. During discussions, you also have the option of adding documents.Ik heb al een kans gehad om deze informatie te krijgen, dus ik zal hem helpen tijd te besparen door het doorsturen van het document dat zijn vraag zal beantwoorden. Tijdens discussies heeft u ook de mogelijkheid om documenten toe te voegen..

00:01:43

En dat is niet alles. Ik heb gepland een wekelijkse update die we op afstand kunnen doen, rechtstreeks in teams.

00:02:04

Op maandagochtend, alles wat je hoeft te doen is klik op "join Microsoft teams Meeting" om de Web Conference [vergadering] toetreden. Een uur is genoeg om onze vooruitgang te herzien tot nu toe en plan voor de komende week. U hoeft niet langer lange afstanden te reizen, wat kostbaar en tijdrovend is. Tot slot, om een geest van uitdaging te handhaven, ik regelmatig update informatie over onze vooruitgang in een Excel-bestand, die ik post met behulp van Power BI.

00:02:25

Using Teams, you can remain in contact with your colleagues, leverage your knowledge and collaborate without wasting time attending lengthy, inefficient meetings. Het enige wat u hoeft te doen is het toevoegen van een tab en punt uw cursor naar de Power BI-bestand. Op die manier, nog steeds zonder teams te verlaten, kunnen Business teamleden volgen de dag-tot-dag verkoopactiviteiten en vergelijken hun resultaten..

00:00:00

Você faz parte de uma equipe de negócios composta por cerca de quinze colegas, localizados em todo o país. Você tem poucas oportunidades de ver um ao outro, mas você sabe que é importante compartilhar sua experiência de vendas e técnicas.

00:00:20

Se você continuar a ter todos se encontram na sede e perder até dois dias que você poderia estar gastando no campo? Você não está feliz com a frequência com que essas reuniões acontecem, e você não é capaz de ter discussões efetivas com todos os seus colegas naqueles dias. Como você pode incentivar os membros de sua equipe de negócios para discutir e compartilhar sua experiência?

00:00:41

Minha equipe de negócios tem discussões todos os dias, apesar da distância geográfica. Isso é possível usando equipes, onde criamos uma equipe com vários canais de discussão. Os canais nos permitem discutir vários assuntos diariamente: feedback, evolução do produto, prospecção e venda de técnicas.

00:01:01

Todos os dias, verifico as minhas notificações e participo em intercâmbios e discussões. Em apenas alguns minutos, eu posso ficar em contato com meus colegas, manter informado sobre novos arquivos de negócios e falar sobre nossas técnicas de venda. Aqui, por exemplo, "Frank" está nos pedindo as especificações técnicas de um produto.

00:01:22

I’ve already had a chance to get this information, so I’ll help him save time by forwarding the document that will answer his question. During discussions, you also have the option of adding documents.Eu já tive a chance de obter essa informação, então eu vou ajudá-lo a economizar tempo, encaminhando o documento que vai responder a sua pergunta. Durante as discussões, você também tem a opção de adicionar documentos..

00:01:43

E isso não é tudo. Planejei uma atualização semanal que podemos fazer remotamente, diretamente no Teams.

00:02:04

Nas manhãs de segunda-feira, tudo o que você precisa fazer é clicar em "ingressar na reunião do Microsoft Teams" para participar da conferência na Web [reunião]. Uma hora é suficiente para rever o nosso progresso até à data e planear para a semana que vem. Você não tem mais que viajar longas distâncias, o que é caro e demorado. Finalmente, para manter um espírito de desafio, atualizo regularmente informações sobre nosso progresso em um arquivo do Excel, que publico usando o Power BI.

00:02:25

Using Teams, you can remain in contact with your colleagues, leverage your knowledge and collaborate without wasting time attending lengthy, inefficient meetings. Tudo o que você precisa fazer é adicionar uma guia e apontar o cursor para o arquivo do Power BI. Dessa forma, ainda sem sair das equipes, os membros da equipe de negócios podem acompanhar a atividade de vendas do dia-a-dia e comparar seus resultados..

00:00:00

Fai parte di un team di business composto da una quindicina di colleghi, situati in tutto il paese. Hai pochissime opportunità di vederci, ma sai che è importante condividere la tua esperienza di vendita e le tue tecniche.

00:00:20

Si dovrebbe continuare a far incontrare tutti alla sede centrale e perdere fino a due giorni che si potrebbe essere spendere sul campo? Non sei soddisfatto della frequenza con cui queste riunioni si svolgono e non sei in grado di avere discussioni efficaci con tutti i tuoi colleghi in quei giorni. Come puoi incoraggiare i membri del tuo team di business a discutere e condividere la loro esperienza?

00:00:41

Il mio team di business ha discussioni ogni giorno, nonostante la distanza geografica. Questo è possibile utilizzando Teams, dove abbiamo creato un team con diversi canali di discussione. I canali ci permettono di discutere su base giornaliera vari argomenti: Feedback, evoluzione del prodotto, prospezione e tecniche di vendita.

00:01:01

Ogni giorno, controllo le mie notifiche e partecipo a scambi e discussioni. In pochi minuti, posso rimanere in contatto con i miei colleghi, tenermi informato sui nuovi file aziendali e parlare delle nostre tecniche di vendita. Qui, per esempio, "Frank" ci sta chiedendo le specifiche tecniche di un prodotto.

00:01:22

Ho già avuto la possibilità di ottenere queste informazioni, quindi lo aiuterò a risparmiare tempo inoltrando il documento che risponderà alla sua domanda. Durante le discussioni, hai anche la possibilità di aggiungere documenti. E non è tutto. Ho pianificato un aggiornamento settimanale che possiamo fare da remoto, direttamente in Teams..

00:01:43

Il lunedì mattina, tutto quello che dovete fare è fare clic su "Partecipa microsoft Teams Meeting" per partecipare alla conferenza web [riunione]. Un'ora è sufficiente per rivedere i nostri progressi fino ad oggi e pianificare per la prossima settimana. Non è più necessario percorrere lunghe distanze, il che è costoso e richiede molto tempo. Infine, per mantenere uno spirito di sfida, aggiorno regolarmente le informazioni sullo stato di avanzamento in un file di Excel, che ho pubblicato utilizzando Power BI.

00:02:04

È tutto quello che devi fare per aggiungere una scheda e puntare il cursore al file di Power BI. In questo modo, ancora senza lasciare Teams, i membri del team aziendale possono seguire l'attività di vendita quotidiana e confrontare i risultati.

00:02:25

Utilizzando Teams, puoi rimanere in contatto con i tuoi colleghi, sfruttare le tue conoscenze e collaborare senza perdere tempo a partecipare a riunioni lunghe e inefficienti. Usando Power BI nella visualizzazione Team per i risultati e i dashboard, è possibile mantenere uno spirito di sfida nel team aziendale..

00:00:00

您是一支由大約 15 位同事組成的業務團隊的成員，他們遍佈全國各地。您很少有機會看到彼此，但您知道分享您的銷售經驗和技巧很重要。

00:00:20

您是否應該繼續讓每個人在總部會面，並損失最多兩天的時間，您可以在實地花費？您對這些會議的召開頻率不滿意，並且您無法在那些日子裡與所有同事進行有效的討論。您如何鼓勵業務團隊成員討論和分享他們的經驗？

00:00:41

儘管地域距離遙遠，我的業務團隊每天都有討論。這可以使用 Teams，我們創建了一個具有多個討論管道的團隊。這些管道使我們能夠每天討論各種主題：回饋、產品演變、勘探和銷售技巧。

00:01:01

每天，我檢查我的通知，我參與交流和討論。在短短幾分鐘內，我可以與同事保持聯繫，隨時瞭解新的業務檔，並討論我們的銷售技巧。例如，"弗蘭克"正在向我們索要產品的技術規格。

00:01:22

我已經有機會獲得此資訊，因此我會通過轉發將回答他問題的文檔來説明他節省時間。在討論期間，您還可以選擇添加文檔。這還不全是。我計畫每週更新一次，我們可以直接在團隊中遠端完成更新。.

00:01:43

週一上午，您只需點擊"加入 Microsoft 團隊會議"即可加入網路會議 [會議]。一個小時就足以回顧我們迄今的進展，並規劃下周的進度。您不再需要長途旅行，這是昂貴和耗時的。最後，為了保持挑戰精神，我定期更新有關 Excel 檔中進度的資訊，我使用 Power BI 發佈該檔。

00:02:04

您所要做的就是添加一個選項卡，並將游標指向 Power BI 檔。這樣，業務團隊成員無需離開 Teams，就可以跟蹤日常銷售活動並比較其結果。

00:02:25

使用 Teams，您可以與同事保持聯繫，利用您的知識並進行協作，而不會浪費時間參加冗長、低效的會議。通過在團隊視圖中為結果和儀表板使用 Power BI，您可以保持業務團隊中的挑戰精神。.

00:00:00

あなたは、全国に位置する約15人の同僚で構成されるビジネスチームの一員です。お互いに会う機会はほとんどありませんが、営業経験とテクニックを共有することが重要です。

00:00:20

皆さんに本社で会い続け、現場で過ごす日数を最大2日失う必要がありますか?これらの会議が頻繁に行われることに満足しておらず、その日に同僚全員と効果的なディスカッションを行う必要はありません。ビジネスチームのメンバーに経験について話し合い,分かち合うよう促すにはどうすればよいでしょうか。

00:00:41

私のビジネスチームは、地理的な距離にもかかわらず、毎日議論をしています。これは、複数のディスカッションチャネルを持つチームを作成した Teams を使用して使用できます。チャネルは、フィードバック、製品の進化、プロスペクティングと販売技術:私たちは日常的に様々なテーマを議論することができます。

00:01:01

毎日、私は私の通知をチェックし、私は交換や議論に参加しています。ほんの数分で、同僚と連絡を取り合い、新しいビジネスファイルについて情報を得て、販売技術について話すことができます。ここでは、例えば「フランク」が製品の技術仕様を尋ねている。

00:01:22

私はすでにこの情報を得る機会を持っていたので、私は彼の質問に答える文書を転送することによって、彼が時間を節約するのに役立ちます。ディスカッション中は、ドキュメントを追加することもできます。それだけではありません。私はチームで直接、リモートで行うことができる毎週の更新を計画しています。.

00:01:43

月曜日の朝に、Web 会議 [会議] に参加するには、[Microsoft Teams ミーティングに参加する] をクリックするだけです。1時間は、これまでの進捗状況を確認し、来週の計画を立てるのに十分です。長距離を移動する必要がなくなり、コストと時間がかかります。最後に、チャレンジ精神を維持するために、Power BI を使用して投稿する Excel ファイルの進捗状況に関する情報を定期的に更新します。

00:02:04

タブを追加し、Power BI ファイルにカーソルを向ける必要があります。そうすれば、チームを離れることなく、ビジネスチームのメンバーは日々の営業活動に従い、結果を比較できます。

00:02:25

Teams を使用すると、同僚と連絡を取り合い、知識を活用し、時間を無駄にすることなく共同作業を行うことができます。 Teams ビューで Power BI を使用して結果とダッシュボードを作成することで、ビジネスチームでチャレンジ精神を維持できます。.

00:00:00

Bạn là một phần của một nhóm kinh doanh được tạo thành từ khoảng 15 đồng nghiệp, nằm trên khắp đất nước. Bạn có rất ít cơ hội để nhìn thấy nhau, nhưng bạn biết rằng điều quan trọng là chia sẻ kinh nghiệm bán hàng và kỹ thuật của bạn.

00:00:20

Nếu bạn tiếp tục có tất cả mọi người gặp tại trụ sở chính và mất đến hai ngày mà bạn có thể chi tiêu trong lĩnh vực này? Bạn không hài lòng với tần suất các cuộc họp này diễn ra, và bạn không thể có các cuộc thảo luận hiệu quả với tất cả các đồng nghiệp của mình vào những ngày đó. Làm thế nào bạn có thể khuyến khích các thành viên trong nhóm kinh doanh của bạn để thảo luận và chia sẻ kinh nghiệm của họ?

00:00:41

Nhóm kinh doanh của tôi có các cuộc thảo luận mỗi ngày, mặc dù khoảng cách địa lý. Điều này có thể sử dụng teams, nơi chúng tôi tạo ra một nhóm với một số kênh thảo luận. Các kênh cho phép chúng tôi thảo luận về các đối tượng khác nhau trên cơ sở hàng ngày: phản hồi, tiến hóa sản phẩm, khảo sát và bán các kỹ thuật.

00:01:01

Mỗi ngày, tôi kiểm tra thông báo của tôi và tôi tham gia vào trao đổi và thảo luận. Chỉ trong vài phút, tôi có thể liên lạc với đồng nghiệp của mình, tiếp tục thông báo về các tập tin kinh doanh mới và nói về các kỹ thuật bán hàng của chúng tôi. Ở đây, ví dụ, "Frank" là yêu cầu chúng tôi cho các thông số kỹ thuật của một sản phẩm.

00:01:22

Tôi đã có một cơ hội để có được thông tin này, vì vậy tôi sẽ giúp anh tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển tiếp các tài liệu mà sẽ trả lời câu hỏi của mình. Trong các cuộc thảo luận, bạn cũng có tùy chọn thêm tài liệu. Và đó không phải là tất cả. Tôi đã lên kế hoạch Cập nhật hàng tuần mà chúng tôi có thể làm từ xa, trực tiếp trong teams..

00:01:43

Vào buổi sáng thứ hai, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào "tham gia cuộc họp Microsoft teams" để tham gia hội nghị web [họp]. Một giờ là đủ để đánh giá sự tiến bộ của chúng tôi cho đến nay và kế hoạch cho tuần tới. Bạn không còn phải đi du lịch xa, đó là tốn kém và tốn thời gian. Cuối cùng, để duy trì một tinh thần thách thức, tôi thường xuyên cập nhật thông tin về sự tiến bộ của chúng tôi trong một tập tin Excel, mà tôi đăng bài bằng cách sử dụng Power BI.

00:02:04

Tất cả bạn phải làm là thêm một tab và điểm con trỏ chuột vào tập tin Power BI. Bằng cách đó, vẫn không rời khỏi teams, các thành viên trong nhóm doanh nghiệp có thể theo dõi hoạt động bán hàng theo ngày và so sánh kết quả của họ.

00:02:25

Sử dụng teams, bạn có thể duy trì liên lạc với đồng nghiệp của mình, thúc đẩy kiến thức và cộng tác của bạn mà không lãng phí thời gian tham dự các cuộc họp không hiệu quả. Bằng cách sử dụng chế độ xem Power BI trong teams cho kết quả và bảng thông tin, bạn có thể duy trì tinh thần thử thách trong nhóm doanh nghiệp của mình..

00:00:00

Anda adalah bagian dari tim bisnis yang terdiri dari sekitar lima belas kolega, yang terletak di seluruh negeri. Anda memiliki sedikit kesempatan untuk melihat satu sama lain, tetapi Anda tahu bahwa itu penting untuk berbagi pengalaman penjualan dan teknik.

00:00:20

Jika Anda terus memiliki semua orang bertemu di kantor pusat dan kehilangan sampai dua hari bahwa Anda bisa menghabiskan di Lapangan? Anda tidak senang dengan seberapa sering pertemuan ini berlangsung, dan Anda tidak dapat memiliki diskusi yang efektif dengan semua kolega Anda pada hari itu. Bagaimana Anda bisa mendorong anggota tim bisnis Anda untuk mendiskusikan dan berbagi pengalaman mereka?

00:00:41

Tim bisnis saya memiliki diskusi setiap hari, meskipun jarak geografis. Hal ini dimungkinkan dengan menggunakan teams, di mana kami membuat tim dengan beberapa saluran diskusi. Saluran memungkinkan kita untuk mendiskusikan berbagai mata pelajaran setiap hari: umpan balik, produk evolusi, prospeksi dan menjual teknik.

00:01:01

Setiap hari, saya memeriksa pemberitahuan saya dan saya berpartisipasi dalam pertukaran dan diskusi. Hanya dalam beberapa menit, saya bisa tetap berhubungan dengan kolega saya, terus informasi tentang file bisnis baru dan berbicara tentang teknik penjualan kami. Di sini, misalnya, "Frank" adalah meminta kami untuk spesifikasi teknis produk.

00:01:22

Aku sudah punya kesempatan untuk mendapatkan informasi ini, jadi saya akan membantunya menghemat waktu dengan meneruskan dokumen yang akan menjawab pertanyaannya. Selama diskusi, Anda juga memiliki pilihan untuk menambahkan dokumen. Dan itu tidak semua. Saya telah merencanakan pembaruan mingguan yang dapat kami lakukan secara jarak jauh, langsung di teams..

00:01:43

Pada hari Senin pagi, yang perlu Anda lakukan adalah mengeklik "Gabung ke Rapat tim Microsoft" untuk bergabung dalam konferensi web [Rapat]. Satu jam sudah cukup untuk meninjau kemajuan kita sampai saat ini dan rencana untuk minggu mendatang. Anda tidak lagi harus melakukan perjalanan jarak jauh, yang mahal dan menyita waktu. Akhirnya, untuk mempertahankan semangat tantangan, saya secara teratur memperbarui informasi tentang kemajuan kami dalam file Excel, yang saya posting menggunakan Power BI.

00:02:04

Yang harus Anda lakukan adalah menambahkan tab dan mengarahkan kursor Anda ke file Power BI. Dengan demikian, tetap tanpa meninggalkan tim, anggota tim bisnis dapat mengikuti aktivitas penjualan sehari-hari dan membandingkan hasilnya.

00:02:25

Dengan menggunakan teams, Anda dapat tetap berhubungan dengan kolega, memanfaatkan pengetahuan, dan berkolaborasi tanpa membuang-buang waktu menghadiri Rapat yang panjang dan tidak efisien. Dengan menggunakan Power BI di teams untuk melihat hasil dan dasbor, Anda dapat mempertahankan semangat tantangan dalam tim bisnis..

00:00:00

Вы входите в бизнес-команду, в составе около пятнадцати коллег, расположенных по всей стране. У вас очень мало возможностей увидеть друг друга, но вы знаете, что важно поделиться своим опытом продаж и методами.

00:00:20

Если вы по-прежнему все встретиться в головной офис и потерять до двух дней, что вы могли бы тратить в этой области? Вы недовольны тем, как часто проходят эти встречи, и вы не можете эффективно обсуждать их со всеми своими коллегами в те дни. Как вы можете побудить членов вашей бизнес-команды обсудить и поделиться своим опытом?

00:00:41

Моя деловая команда обсуждает каждый день, несмотря на географическую дистанцию. Это возможно с помощью команд, где мы создали команду с несколькими дискуссионными каналами. Каналы позволяют нам обсуждать различные темы на ежедневной основе: Обратная связь, эволюция продукта, разведки и продажи методов.

00:01:01

Каждый день я проверяю свои уведомления и участвую в обменах и дискуссиях. Всего за несколько минут я могу оставаться на связи со своими коллегами, быть в курсе новых бизнес-файлов и говорить о наших методах продажи. Вот, например, "Франк" просит нас о технических характеристиках продукта.

00:01:22

У меня уже был шанс получить эту информацию, так что я помогу ему сэкономить время, переоехав документ, который ответит на его вопрос. Во время обсуждений у вас также есть возможность добавления документов. И это еще не все. Я запланировал еженедельное обновление, которое мы можем сделать удаленно, непосредственно в командах..

00:01:43

По утрам в понедельник все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку "Присоединиться к собранию команд Майкрософт", чтобы присоединиться к веб-конференции. Одного часа достаточно, чтобы рассмотреть наш прогресс на сегодняшний день и план на предстоящей неделе. Вам больше не придется преодолевать большие расстояния, что является дорогостоящим и трудоемким. Наконец, чтобы поддерживать дух вызова, я регулярно обновляю информацию о нашем прогрессе в файле Excel, который я разыскаю с помощью Power BI.

00:02:04

Все, что вам нужно сделать, это добавить вкладку и указать курсор на файл Power BI. Таким образом, по-прежнему, не выходя из групп, члены бизнес-команды могут следить за изо дня в день деятельности продаж и сравнить свои результаты.

00:02:25

Используя команды, вы можете оставаться на связи с коллегами, использовать свои знания и сотрудничать, не тратя время на посещение длительных и неэффективных встреч. Используя Power BI в представлении команд для результатов и панелей мониторинга, вы можете поддерживать дух вызова в вашей бизнес-команде..

00:00:00

Вие сте част от бизнес екип, съставен от около петнадесет колеги, разположени в цялата страна. Имате много малко възможности да се виждате един друг, но знаете, че е важно да споделите опита си в продажбите и техниките си.

00:00:20

Трябва ли да се съберете в централата и да загубите до два дни, които бихте могли да харчите на полето? Не сте доволни от това колко често се провеждат тези срещи и не можете да провеждате ефективни дискусии с всички ваши колеги в тези дни. Как можете да насърчите членовете на вашия бизнес екип да обсъждат и споделят своя опит?

00:00:41

Бизнес екипът ми има дискусии всеки ден, въпреки географското разстояние. Това е възможно, като се използва Teams, където създадохме екип с няколко канала за дискусии. Каналите ни позволяват да обсъждаме различни теми ежедневно: обратна връзка, еволюция на продуктите, техники за проучване и продажба.

00:01:01

Всеки ден проверявам известията си и участвам в обмен и дискусии. Само за няколко минути мога да поддържам връзка с колегите си, да се информирам за новите бизнес файлове и да говоря за техниките за продажба. Тук, например, "Франк" ни пита за техническите спецификации на даден продукт.

00:01:22

Вече имах възможност да получа тази информация, така че ще му помогна да спести време, като препрати документа, който ще отговори на въпроса му. По време на обсъжданията имате възможност да добавяте документи. И това не е всичко. Планирал съм седмична актуализация, която можем да направим от разстояние, директно в Teams..

00:01:43

В понеделник сутрин всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху "Присъединете се към Събранието на Microsoft Teams", за да се присъедините към уеб конференция [събрание]. Един час е достатъчен, за да прегледаме напредъка ни към днешна дата и да планираме следващата седмица. Вече не е нужно да пътувате на дълги разстояния, което е скъпо и отнема много време. И накрая, за да поддържам дух на предизвикателство, редовно актуализирам информацията за нашия напредък в Excel файл, който публикувам с помощта на Power BI.

00:02:04

Всичко, което трябва да направите, е да добавите раздел и да насочите курсора си към файла Power BI. По този начин, все още без да напускат Teams, членовете на бизнес екипа могат да следват ежедневната търговска дейност и да сравняват резултатите си.

00:02:25

Използвайки Teams, можете да останете в контакт с колегите си, да използвате знанията си и да си сътрудничите, без да губите време, посещавайки продължителни, неефективни срещи. Като използвате Power BI в изгледа Teams за вашите резултати и табла, можете да поддържате дух на предизвикателство във вашия бизнес екип..

00:00:00

Faceți parte dintr-o echipă de afaceri formată din aproximativ cincisprezece colegi, cu sediul în întreaga țară. Aveți foarte puține oportunități de a vă vedea, dar știți că este important să împărtășiți experiența și tehnicile de vânzări.

00:00:20

Ar trebui să continuați să aveți toată lumea întâlni la sediul central și pierde până la două zile pe care le-ar putea fi cheltuielile în domeniu? Nu ești mulțumit de cât de des au loc aceste întâlniri și nu poți avea discuții eficiente cu toți colegii tăi în acele zile. puteți încuraja membrii echipei dumneavoastră de afaceri să discute și să împărtășească experiența lor?

00:00:41

Echipa mea de afaceri are discuții în fiecare zi, în ciuda distanței geografice. Acest lucru este posibil folosind Echipe, unde am creat o echipă cu mai multe canale de discuții. Canalele ne permit să discutăm zilnic diverse subiecte: Feedback, evoluția produsului, tehnici de prospectare și de vânzare.

00:01:01

În fiecare zi, îmi verific notificările și particip la schimburi și discuții. În doar câteva minute, pot rămâne în contact cu colegii mei, să păstreze informat cu privire la noile fișiere de afaceri și vorbesc despre tehnicile noastre de vânzare. Aici, de exemplu, "Frank" ne cere specificațiile tehnice ale unui produs.

00:01:22

Am avut deja o șansă de a obține aceste informații, așa că am să-l ajute să economisească timp prin transmiterea documentului care va răspunde la întrebarea lui. În timpul discuțiilor, aveți, de asemenea, opțiunea de a adăuga documente. Și asta nu e tot. Am planificat o actualizare săptămânală pe care o putem face de la distanță, direct în Echipe..

00:01:43

În dimineața zilei de luni, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe "Alăturați-vă la Microsoft Teams Meeting" pentru a vă alătura conferinței web [întâlnire]. O oră este suficient pentru a revizui progresul nostru până în prezent și planul pentru săptămâna următoare. Nu mai trebuie să călătorească pe distanțe lungi, care este costisitoare și consumatoare de timp. În cele din urmă, pentru a menține un spirit de provocare, actualizez în mod regulat informații despre progresul nostru într-un fișier Excel, pe care îl postez utilizând Power BI.

00:02:04

Tot ce trebuie să faceți este să adăugați o filă și să indicați cursorul către fișierul Power BI. În acest fel, fără a părăsi Echipele, membrii echipei de afaceri pot urmări activitatea de vânzări de zi cu zi și pot compara rezultatele acestora.

00:02:25

Folosind Echipe, poți să rămâi în contact cu colegii tăi, să-ți valorifici cunoștințele și să colaborezi fără să pierzi timpul participând la întâlniri lungi și ineficiente. Utilizând vizualizarea Power BI în vizualizarea Echipe pentru rezultate și tablouri de bord, puteți menține un spirit de provocare în echipa de afaceri..

00:00:00

Ви є частиною бізнес-команди, що складається з близько п'ятнадцяти колег, розташованих по всій країні. У вас дуже мало можливостей, щоб побачити один одного, але ви знаєте, що важливо поділитися своїм досвідом продажів і методів.

00:00:20

Якщо ви продовжуєте мати всіх зустрітися в головному офісі і втратити до двох днів, що ви могли б витратити в цій галузі? Ви не задоволені тим, як часто ці зустрічі відбуваються, і ви не в змозі мати ефективні дискусії з усіма вашими колегами в ті дні. Як ви можете заохочувати членів вашої бізнес-команди, щоб обговорити і поділитися своїм досвідом?

00:00:41

Моя бізнес-команда щодня обговує дискусії, незважаючи на географічну відстань. Це можливо за допомогою Teams, де ми створили команду з декількома каналами обговорення. Канали дозволяють щодня обговорювати різні предмети: Зворотній зв'язок, еволюція продукту, розвідка та техніка продажу.

00:01:01

Кожен день я перевіряю свої повідомлення, і я беру участь в обмінах та дискусіях. Всього за кілька хвилин я можу залишатися в контакті зі своїми колегами, інформувати про нові бізнес-файли і говорити про наші технології продажу. Тут, наприклад, "Френк" просить нас про технічні характеристики продукту.

00:01:22

У мене вже є шанс отримати цю інформацію, тому я допомоу йому заощадити час, пересилаючи документ, який відповість на його запитання. Під час обговорення також можна додавати документи. І це ще не все. Я запланував щотижневе оновлення, яке ми можемо зробити віддалено, безпосередньо в Teams..

00:01:43

У понеділок вранці все, що вам потрібно зробити, це натиснути на кнопку "Приєднатися до Microsoft Teams Meeting", щоб приєднатися до веб-конференції [зустріч]. Одна година достатньо, щоб переглянути наш прогрес на сьогоднішній день і планувати на наступний тиждень. Вам більше не доведеться подорожувати на великі відстані, що є дорогим і трудомістким. Нарешті, щоб підтримувати дух завдання, я регулярно оновлювати інформацію про наш прогрес у файлі Excel, який я розміжу за допомогою Power BI.

00:02:04

Все, що вам потрібно зробити, це додати вкладку і наведіть курсор у файл Power BI. Таким чином, не виходячи з Teams, члени робочої групи можуть стежити за повсякденною активністю збуту та порівнювати свої результати.

00:02:25

Використовуючи Teams, ви можете залишатися на зв'язку зі своїми колегами, використовувати свої знання та співпрацювати, не витрачати час на тривалі, неефективні зустрічі. Використовуючи Power BI у поданні Teams для результатів і приладних дощок, ви можете підтримувати дух виклику в робочій групі..

00:00:00

Jesteś częścią zespołu biznesowego składającego się z około piętnastu kolegów, zlokalizowanych w całym kraju. Masz bardzo niewiele możliwości, aby zobaczyć siebie nawzajem, ale wiesz, że ważne jest, aby podzielić się swoim doświadczeniem sprzedaży i technik.

00:00:20

Należy nadal mieć wszyscy spotykają się w centrali i stracić do dwóch dni, które można spędzić w terenie? Nie jesteś zadowolony z tego, jak często odbywają się te spotkania i nie jesteś w stanie prowadzić skutecznych dyskusji ze wszystkimi kolegami w tych dniach. W jaki sposób możesz zachęcić członków swojego zespołu biznesowego do dyskusji i dzielenia się swoim doświadczeniem?

00:00:41

Mój zespół biznesowy prowadzi dyskusje każdego dnia, pomimo odległości geograficznej. Jest to możliwe za pomocą teams, gdzie stworzyliśmy zespół z kilku kanałów dyskusji. Kanały pozwalają nam na codzienne omawianie różnych tematów: sprzężenia zwrotnego, ewolucji produktu, poszukiwania i technik sprzedaży.

00:01:01

Codziennie sprawdzam powiadomienia i biorę udział w wymianach i dyskusjach. W ciągu zaledwie kilku minut mogę pozostać w kontakcie z kolegami, być na bieżąco z nowymi plikami biznesowymi i rozmawiać o naszych technikach sprzedaży. Tutaj, na przykład, "Frank " prosi nas o specyfikacje techniczne produktu.

00:01:22

Miałem już okazję uzyskać te informacje, więc pomogę mu zaoszczędzić czas, przekazując dokument, który odpowie na jego pytanie. Podczas dyskusji można również dodawać dokumenty. A to nie wszystko. Zaplanowałem cotygodniową aktualizację, którą możemy zrobić zdalnie, bezpośrednio w zespołach..

00:01:43

W poniedziałkowe poranki wystarczy kliknąć "Dołącz do spotkania microsoft teams", aby dołączyć do konferencji internetowej [spotkanie]. Wystarczy jedna godzina, aby przejrzeć nasze dotychczasowe postępy i zaplanować na nadchodzący tydzień. Nie musisz już podróżować na duże odległości, co jest kosztowne i czasochłonne. Wreszcie, aby utrzymać ducha wyzwania, regularnie aktualizuję informacje o naszych postępach w pliku Excel, który publikuję za pomocą usługi Power BI.

00:02:04

Wszystko, co musisz zrobić, to dodać kartę i skierować kursor do pliku usługi Power BI. W ten sposób, bez opuszczania zespołów, członkowie zespołu biznesowego mogą śledzić codzienną aktywność sprzedażową i porównywać swoje wyniki.

00:02:25

Korzystając z aplikacji Teams, możesz pozostawać w kontakcie ze współpracownikami, wykorzystywać swoją wiedzę i współpracować bez marnowania czasu na długie, nieefektywne spotkania. Korzystając z usługi Power BI w widoku Usługi Teams dla wyników i pulpitów nawigacyjnych, możesz zachować ducha wyzwania w zespole biznesowym..

00:00:00

Ülke çapında bulunan yaklaşık on beş iş arkadaşından oluşan bir iş ekibinin bir parçasısınız. Birbirinizi görmek için çok az fırsatınız vardır, ancak satış deneyiminizi ve tekniklerinizi paylaşmanın önemli olduğunu biliyorsunuz.

00:00:20

Herkesin merkez ofiste buluşmasını ve sahada harcayabileceğiniz iki güne kadar kaybetmesini mi sağlayacaksınız? Bu toplantıların ne sıklıkta yapılmasından memnun değilsin ve o günlerde tüm iş arkadaşlarınızla etkili tartışmalar yapamamanız gerekiyor. İş ekibinizin üyelerini deneyimlerini tartışmaya ve paylaşmaya nasıl teşvik edebilirsiniz?

00:00:41

İş ekibim coğrafi uzaklıkrağmen her gün tartışAn dır. Bu, çeşitli tartışma kanallarına sahip bir ekip oluşturduğumuz Takımlar'ı kullanarak mümkündür. Kanallar bize günlük olarak çeşitli konuları tartışmak için izin verir: Geribildirim, ürün evrimi, prospektasyon ve satış teknikleri.

00:01:01

Her gün, benim bildirimleri kontrol ve değişim ve tartışmalara katılmak. Sadece birkaç dakika içinde, meslektaşlarımla iletişimde kalabilir, yeni iş dosyaları hakkında bilgi sahibi olabilir ve satış tekniklerimiz hakkında konuşabilirim. Burada, örneğin, "Frank " bir ürünün teknik özellikleri için bize soruyor.

00:01:22

Bu bilgiyi almak için zaten bir şansım oldu, bu yüzden sorusunu yanıtlayacak belgeyi ileterek zaman kazanmasına yardım edeceğim. Tartışmalar sırasında, belge ekleme seçeneğiniz de var. Ve hepsi bu değil. Uzaktan, doğrudan Takımlar'da yapabileceğimiz haftalık bir güncelleme planladım..

00:01:43

Pazartesi sabahları tek yapmanız gereken web konferansına [toplantı] katılmak için "Microsoft Teams Meeting'e Katıl"a tıklamaktır. Bir saat bugüne kadar ilerleme gözden geçirmek ve önümüzdeki hafta için plan yeterlidir. Artık pahalı ve zaman alıcı uzun mesafeler, seyahat etmek zorunda. Son olarak, meydan okuma ruhunu korumak için, ben düzenli olarak Power BI kullanarak sonrası bir Excel dosyası, bizim ilerleme hakkında bilgi güncelleyin.

00:02:04

Tek yapmanız gereken bir sekme eklemek ve imlecinizi Power BI dosyasına doğrultmaktır. Bu şekilde, yine de Takımlar'dan ayrılmadan, iş ekibi üyeleri günlük satış etkinliğini izleyebilir ve sonuçlarını karşılaştırabilir.

00:02:25

Ekipler'i kullanarak iş arkadaşlarınızla iletişim halinde kalabilir, bilginizden yararlanabilir ve uzun ve verimsiz toplantılara katılarak zaman kaybetmeden işbirliği yapabilirsiniz. Sonuçlarınız ve panolarınız için Ekipler de Power BI görünümünü kullanarak, iş ekibinizde bir zorluk ruhu koruyabilirsiniz..

00:00:00

Faz parte de uma equipa de negócios composta por cerca de quinze colegas, localizados em todo o país. Você tem muito poucas oportunidades de se ver, mas você sabe que é importante compartilhar sua experiência de vendas e técnicas.

00:00:20

Deves continuar a ter toda a gente a encontrar-se na sede e a perder até dois dias que podes estar a gastar no terreno? Não está satisfeito com a frequência com que estas reuniões acontecem, e não é capaz de ter discussões eficazes com todos os seus colegas naqueles dias. Como pode incentivar os membros da sua equipa de negócios a discutir e partilhar a sua experiência?

00:00:41

A minha equipa de negócios tem discussões todos os dias, apesar da distância geográfica. Isto é possível usando equipas, onde criámos uma equipa com vários canais de discussão. Os canais permitem-nos discutir diariamente vários assuntos: Feedback, evolução do produto, prospeção e venda de técnicas.

00:01:01

Todos os dias, verifico as minhas notificações e participo em trocas e discussões. Em poucos minutos, posso manter-me em contacto com os meus colegas, manter-me informado sobre novos ficheiros de negócios e falar sobre as nossas técnicas de venda. Aqui, por exemplo, "Frank" está a pedir-nos as especificações técnicas de um produto.

00:01:22

Já tive oportunidade de obter esta informação, por isso vou ajudá-lo a poupar tempo reencaminhando o documento que responderá à sua pergunta. Durante as discussões, também tem a opção de adicionar documentos. E não é tudo. Planeei uma atualização semanal que podemos fazer remotamente, diretamente em Equipas..

00:01:43

Às segundas-feiras de manhã, tudo o que precisa fazer é clicar em "Join Microsoft Teams Meeting" para se juntar à conferência web [reunião]. Uma hora é suficiente para revermos o nosso progresso até à data e planearmos para a próxima semana. Já não é preciso percorrer longas distâncias, o que é dispendioso e demorado. Finalmente, para manter um espírito de desafio, atualo regularmente informações sobre o nosso progresso num ficheiro Excel, que publico usando o Power BI.

00:02:04

Tudo o que tem de fazer é adicionar um separador e apontar o cursor para o ficheiro Power BI. Assim, ainda sem sair das Equipas, os membros da equipa de negócios podem acompanhar a atividade de vendas do dia-a-dia e comparar os seus resultados.

00:02:25

Utilizando equipas, pode manter-se em contacto com os seus colegas, aproveitar os seus conhecimentos e colaborar sem perder tempo a assistir a longas e ineficientes reuniões. Ao utilizar o Power BI em Equipas para os seus resultados e dashboards, pode manter um espírito de desafio na sua equipa de negócios..

00:00:00

Vi ste deo poslovnog tima koji se sačinilo petnaestak kolega, koji se nalazi širom zemlje. Imate vrlo malo prilika da se vidite, ali znate da je važno da podelite svoje prodajno iskustvo i tehnike.

00:00:20

Da li bi trebalo da nastaviš da se sastaješ sa svima u kancelariji i izgubiš do dva dana koje bi mogao da provedeš na terenu? Niste zadovoljni koliko često se ovakvi sastanci odvijaju, a vi niste u stanju da vodite efikasne razgovore sa svim kolegama tih dana. Kako možete da ohrabrite članove vašeg poslovnog tima da razgovaraju i podele svoje iskustvo?

00:00:41

Moj poslovni tim ima razgovore svaki dan, uprkos geografskoj udaljenosti. Ovo je moguće pomoću timova, gde smo kreirali tim sa nekoliko diskusionih kanala. Kanali nam omogućavaju da svakodnevno razgovaramo o različitim temama: povratne informacije, evolucija proizvoda, tehnike prospekta i prodaje.

00:01:01

Svaki dan proveravam obaveštenja i učestvujem u razmenama i diskusijama. Za samo nekoliko minuta, mogu da ostanem u kontaktu sa kolegama, informišem o novim poslovnim fajlovima i pričam o našim tehnikama prodaje. Ovde, na primer, "Frenk" traži tehničke specifikacije proizvoda.

00:01:22

Veж sam imao priliku da dobijem ovu informaciju, tako da жu mu pomoжi da uљtedi vreme prosleрujuжi dokument koji жe odgovoriti na njegovo pitanje. Tokom diskusija takođe imate opciju dodavanja dokumenata. I to nije sve. Isplanirao sam sedmiиno ažuriranje koje moћemo da uradimo daljinski, direktno u Teamsu..

00:01:43

U ponedeljak ujutru, sve što treba da uradite je da kliknete na dugme "Pridruži se sastanku Microsoft timova" da biste se pridružili Veb konferenciji [sastanak]. Jedan sat je dovoljan da razmotrimo naš napredak do sada i plan za narednu nedelju. Više ne morate da putujete na daljinu, što je skupo i oduzima vreme. Konačno, da bih održao duh izazova, redovno ažuriram informacije o našem napretku u Excel datoteci, koju postažem koristeći Power BI.

00:02:04

Sve što treba da uradite je da dodate karticu i postavite kursor na Power BI datoteku. Na taj način, i dalje bez napuštanja timova, članovi poslovnog tima mogu da prate dnevnu prodajnu aktivnost i upoređuju svoje rezultate.

00:02:25

Koristeći timove, možete ostati u kontaktu sa kolegama, iskoristiti svoje znanje i sarađivati bez protraćivanja vremena na dugim, neefikasnim sastancima. Korišćenjem Power BI u Teams view-u za rezultate i kontrolne table, možete da održite duh izazova u svom poslovnom timu..

00:00:20

هل يجب أن تستمر في أن يجتمع الجميع في المكتب الرئيسي وتخسر ما يصل إلى يومين يمكن أن تقضيه في هذا المجال؟ أنت لست راضيا عن عدد المرات التي تعقد فيها هذه الاجتماعات، ولا يمكنك إجراء مناقشات فعالة مع جميع زملائك في تلك الأيام. كيف يمكنك تشجيع أعضاء فريق عملك على مناقشة خبراتهم ومشاركتها؟

00:00:41

فريق عملي لديه مناقشات كل يوم، على الرغم من المسافة الجغرافية. وهذا ممكن باستخدام Teams، حيث أنشأنا فريقا مع قنوات مناقشة متعددة. تسمح لنا القنوات بمناقشة مواضيع مختلفة على أساس يومي: التغذية المرتدة ، وتطور المنتج ، وتقنيات التنقيب والبيع.

00:01:01

كل يوم، أتحقق من إشعاراتي وأشارك في التبادلات والمناقشات. في غضون دقائق قليلة ، يمكنني البقاء على اتصال مع زملائي ، والحفاظ على علم بملفات الأعمال الجديدة والتحدث عن تقنيات البيع لدينا. هنا ، على سبيل المثال ، "فرانك" يطلب منا المواصفات التقنية للمنتج.

00:01:22

لقد أتيحت لي الفرصة بالفعل للحصول على هذه المعلومات ، لذلك سوف أساعده على توفير الوقت عن طريق إعادة توجيه الوثيقة التي ستجيب على سؤاله. أثناء المناقشات، لديك أيضا خيار إضافة مستندات. وهذا ليس كل شيء. لقد خططت لتحديث أسبوعي يمكننا القيام به عن بعد ، مباشرة في Teams..

00:01:43

في صباح يوم الاثنين، كل ما عليك القيام به هو النقر على "الانضمام إلى اجتماع فرق Microsoft" للانضمام إلى مؤتمر الويب [الاجتماع]. ساعة واحدة كافية لاستعراض التقدم الذي أحرزناه حتى الآن والتخطيط للأسبوع المقبل. لم يعد لديك للسفر لمسافات طويلة، وهو أمر مكلف ويستغرق وقتا طويلا. وأخيرا ، للحفاظ على روح التحدي ، وأنا تحديث المعلومات بانتظام عن التقدم الذي أحرزناه في ملف إكسل ، والتي أقوم بنشرها باستخدام السلطة BI.

00:02:04

كل ما عليك القيام به هو إضافة علامة تبويب ونقطة المؤشر الخاص بك إلى ملف POWER BI. وبهذه الطريقة، لا يزال من دون ترك Teams، يمكن لأعضاء فريق العمل متابعة نشاط المبيعات اليومية ومقارنة نتائجهم.

00:02:25

باستخدام Teams، يمكنك البقاء على اتصال مع زملائك، والاستفادة من معرفتك والتعاون دون إضاعة الوقت في حضور اجتماعات طويلة وغير فعالة. باستخدام Power BI في عرض Teams لنتائجك ولوحات المعلومات، يمكنك الحفاظ على روح التحدي في فريق عملك..

00:00:20

모든 사람들이 본사에서 만나 현장에서 지출할 수 있는 최대 2일동안 지나갈 수 있도록 해야 할까요? 이러한 모임이 얼마나 자주 열리는지 만족하지 못하며, 그 당시 모든 동료들과 효과적인 토론을 할 수 없습니다. 비즈니스 팀 구성원이 자신의 경험을 토론하고 공유하도록 어떻게 격려할 수 있습니까?

00:00:41

비즈니스 팀은 지리적 거리에도 불구하고 매일 토론을 합니다. 이 방법은 여러 토론 채널이 있는 팀을 만든 팀을 사용하여 가능합니다. 채널은 우리가 매일 다양한 주제를 논의 할 수 있습니다 : 피드백, 제품 진화, 전망 및 판매 기술.

00:01:01

매일 알림을 확인하고 교환 및 토론에 참여합니다. 단 몇 분 만에 동료들과 연락을 유지하고 새로운 비즈니스 파일에 대해 정보를 유지하고 판매 기술에 대해 이야기 할 수 있습니다. 예를 들어, "프랭크"는 제품의 기술적 사양을 요구합니다.

00:01:22

나는 이미이 정보를 얻을 수있는 기회를 가졌기 때문에 그의 질문에 대답 할 문서를 전달하여 시간을 절약 할 수 있도록 도와줄 것입니다. 토론 중에 문서를 추가할 수도 있습니다. 그리고 그게 전부가 아닙니다. 팀에서 직접 원격으로 수행할 수 있는 주간 업데이트를 계획했습니다..

00:01:43

월요일 아침에 는 웹 컨퍼런스 [모임]에 참여하기 위해 "Microsoft 팀 회의 참여"를 클릭하기만 하면 됩니다. 한 시간은 현재까지의 진행 상황을 검토하고 다음 주에 계획하기에 충분합니다. 더 이상 장거리 이동이 필요하지 않아 비용이 많이 들고 시간이 많이 걸립니다. 마지막으로, 도전의 정신을 유지하기 위해, 나는 정기적으로 내가 Power BI를 사용하여 게시 엑셀 파일에서 우리의 진행 상황에 대한 정보를 업데이트합니다.

00:02:04

탭을 추가하고 커서를 Power BI 파일에 가리키는 것만 있으면 됩니다. 이렇게 하면 팀을 떠나지 않고도 비즈니스 팀 구성원은 일상적인 영업 활동을 따르고 결과를 비교할 수 있습니다.

00:02:25

Teams를 사용하면 동료와 연락을 유지하고, 지식을 활용하고, 길고 비효율적인 회의에 참석하는 시간을 낭비하지 않고 협업할 수 있습니다. 결과 및 대시보드에 팀 뷰에서 Power BI를 사용하면 비즈니스 팀에서 도전 정신을 유지할 수 있습니다..

00:00:20

您是否应该继续让每个人都在总部见面，并失去最多两天的时间，而您可能在现场度过？你对这些会议的频率不满意，你无法在那些日子里与所有同事进行有效的讨论。您如何鼓励业务团队成员讨论和分享他们的经验？

00:00:41

我的业务团队每天都在讨论，尽管地理位置很远。这可以使用 Teams，我们在 Teams 中创建了一个具有多个讨论频道的团队。这些渠道使我们能够每天讨论各种主题：反馈，产品演变，潜在客户和销售技巧。

00:01:01

每天，我都会查看我的通知，并参与交流和讨论。在短短几分钟内，我就可以与同事保持联系，随时了解新的业务文件，并谈论我们的销售技巧。在这里，例如，"弗兰克"是向我们询问产品的技术规格。

00:01:22

我已经有机会获得这些信息，所以我将通过转发将回答他的问题的文档来帮助他节省时间。在讨论期间，您还可以选择添加文档。这还不是全部。我计划每周更新一次，我们可以直接在 Teams 中远程执行。.

00:01:43

在星期一早上，您需要做的就是单击"加入Microsoft团队会议"以加入Web会议[会议]。一个小时足以回顾我们迄今为止的进展并计划下周。您不再需要长途跋涉，这既昂贵又耗时。最后，为了保持挑战精神，我会定期更新有关 Excel 文件中进度的信息，该文件是我使用 Power BI 发布的。

00:02:04

只需添加一个选项卡，然后将光标指向 Power BI 文件即可。这样，在不离开 Teams 的情况下，业务团队成员可以跟踪日常销售活动并比较其结果。

00:02:25

使用 Teams，你可以与同事保持联系、利用你的知识并进行协作，而不会浪费时间参加冗长、低效的会议。通过在团队视图中对结果和仪表板使用 Power BI，可以在业务团队中保持挑战精神。.

00:00:20

คุณควรให้ทุกคนพบกันที่สํานักงานใหญ่และสูญเสียเวลาถึงสองวันที่คุณสามารถใช้จ่ายในภาคสนามได้หรือไม่? คุณไม่พอใจกับความถี่ที่การประชุมเหล่านี้เกิดขึ้นและคุณไม่สามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานทุกคนได้อย่างมีประสิทธิภาพในวันนั้น ท่านจะกระตุ้นให้สมาชิกในทีมธุรกิจของคุณพูดคุยและแบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขาได้อย่างไร

00:00:41

ทีมธุรกิจของฉันมีการอภิปรายทุกวันทั้งๆที่ระยะทางทางภูมิศาสตร์ สิ่งนี้เป็นไปได้โดยใช้ Teams ซึ่งเราได้สร้างทีมที่มีช่องทางการสนทนาหลายช่องทาง ช่องทางนี้ช่วยให้เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องต่าง ๆ ในชีวิตประจําวัน: ข้อเสนอแนะวิวัฒนาการของผลิตภัณฑ์การหาและเทคนิคการขาย

00:01:01

ทุกวันฉันตรวจสอบการแจ้งเตือนของฉันและฉันมีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนและการอภิปราย ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีฉันสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของฉันรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ธุรกิจใหม่และพูดคุยเกี่ยวกับเทคนิคการขายของเรา ตัว อย่าง เช่น "แฟรงค์ " กําลัง ถาม เรา ถึง สเปค ทางเทคนิค ของ ผลิตภัณฑ์.

00:01:22

ฉันมีโอกาสได้รับข้อมูลนี้แล้วดังนั้นฉันจะช่วยให้เขาประหยัดเวลาโดยการส่งต่อเอกสารที่จะตอบคําถามของเขา ในระหว่างการอภิปราย คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มเอกสารด้วย และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด ฉันได้วางแผนการอัปเดตรายสัปดาห์ที่เราสามารถทําได้จากระยะไกลโดยตรงใน Teams.

00:01:43

ในเช้าวันจันทร์สิ่งที่คุณต้องทําคือคลิกที่ "เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams" เพื่อเข้าร่วมการประชุมทางเว็บ [การประชุม] หนึ่งชั่วโมงก็เพียงพอที่จะทบทวนความคืบหน้าของเราจนถึงปัจจุบันและวางแผนสําหรับสัปดาห์ที่จะมาถึง คุณไม่จําเป็นต้องเดินทางไกลอีกต่อไปซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานาน สุดท้ายเพื่อรักษาจิตวิญญาณของความท้าทายฉันอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของเราในไฟล์ Excel เป็นประจําซึ่งฉันโพสต์โดยใช้ Power BI

00:02:04

สิ่งที่คุณต้องทําคือเพิ่มแท็บและชี้เคอร์เซอร์ของคุณไปยังไฟล์ Power BI ด้วยวิธีนี้สมาชิกในทีมสามารถติดตามกิจกรรมการขายในแต่ละวันและเปรียบเทียบผลลัพธ์ได้โดยไม่ต้องออกจาก Teams สมาชิกในทีมธุรกิจสามารถติดตามกิจกรรมการขายในแต่ละวันและเปรียบเทียบผลลัพธ์ของพวกเขาได้

00:02:25

เมื่อใช้ Teams คุณสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณใช้ประโยชน์จากความรู้ของคุณและทํางานร่วมกันได้โดยไม่ต้องเสียเวลาเข้าร่วมการประชุมที่ยาวนานและไม่มีประสิทธิภาพ ด้วยการใช้ Power BI ในมุมมอง Teams สําหรับผลลัพธ์และแดชบอร์ดของคุณ.

RELATED COURSES This use case is part of the following courses

3400 Views

Microsoft Power BI Video Training – Advanced

Dashboard, indicators (KPIs), activity tracking are part of your daily vocabulary? Discover how to quickly glean insights from your data usi...

ALL COURSES