Organize and manage meetings in Teams Replay

In this video, you will learn how to organize and manage meetings in Microsoft Teams.
The video covers topics such as meeting scheduling, instant meetings, joining a meeting, and using add-ons in Teams.
It also emphasizes the importance of welcoming participants, setting up audio and video equipment, and sharing content during a Teams meeting.
By capitalizing on meeting discussions and utilizing tools for note-taking and document storage, you can make the most of your meetings.
This knowledge will help you efficiently organize and hold meetings with Microsoft Teams, whether you are working remotely or in an office setting.

32:05
1333 views

Recommended for You

Available in Microsoft365

00:00:14

on how to run effective meetings on Teams.

00:00:20

So, of course, before we begin, we have some recommendation.

00:00:24

So, turn off the call waiting.

00:00:26

Or else, the hold music could be heard by all participants.

00:00:29

Put your phone in mute mode, via the Mute Mic button and,

00:00:34

of course, keep your screen active at all times.

00:00:38

If you do not touch your PC for a long time,

00:00:40

it goes on standby mode

00:00:42

and then you'll be automatically disconnected from the session.

00:00:46

So today, we have 45 minutes to see different things.

00:00:49

To begin with, we'll see how to schedule a meeting.

00:00:53

Then we'll see about the Instant meeting, how to Join a meeting,

00:00:58

what can we do during a meeting and then the Teams add-in.

00:01:03

The objectives today are to learn different ways to create meetings

00:01:07

and how to run the most effective meetings

00:01:09

by using all the tools available.

00:01:12

So, I'm going to put Teams on the screen...

00:01:17

Right here. So, we are on Teams, we have the little tab on the left.

00:01:22

Our different teams are right here, and of course,

00:01:24

the view window is on the right.

00:01:28

So, first thing you want to do is go in the Meeting tab on the left.

00:01:34

In the Meeting tab, I will find right here

00:01:37

my different schedule for the day.

00:01:40

As you can see, I have different meetings right here,

00:01:43

but on the top right I can change the view right here.

00:01:47

I can put it on the agenda view, so I have, as you can see today,

00:01:53

tomorrow, Wednesday, etc.

00:01:55

And if I go back and then I click on it, I have the day view,

00:01:59

which we already saw previously.

00:02:03

On the right, I have the possibility to Accept or Decline

00:02:08

different meetings.

00:02:10

As you can see right here, I can Accept it.

00:02:14

Put a Tentative,

00:02:16

maybe I would be here or maybe not and I can decline it.

00:02:21

Of course, Tentative is when I'm not sure about my different schedules,

00:02:24

so I have to check beforehand and then I put tentative in case of,

00:02:30

and after it, well, I click on Accept to say that I am available,

00:02:34

or not, if I click on Decline.

00:02:37

Also right here, you'll see all of the different information

00:02:41

about the meeting.

00:02:42

Of course, right here, we do not have a lot of information,

00:02:45

but you will be able to find the phone number,

00:02:51

maybe there is a specific link and more information,

00:02:54

maybe if you had to bring some things, or location, etc.

00:02:59

So now, we are going to click on the bottom left

00:03:03

on Schedule a Meeting.

00:03:08

On Schedule a Meeting, we'll have many more possibilities.

00:03:11

So to begin with, you have the title.

00:03:13

So let's say, simple Team Meeting.

00:03:18

Then the location, here we will be online on Teams.

00:03:23

So, we're just going to leave Microsoft Teams Meeting,

00:03:28

or maybe it's in another place.

00:03:33

So, I can put, for example, Room 104.

00:03:39

Then I will have to choose the date of this meeting.

00:03:44

So let's say tomorrow and then at what time, say 4 p.m.

00:03:49

until 5 p.m.

00:03:51

Of course, I have the Scheduling Assistant.

00:03:54

Scheduling assistant, if I invite some people,

00:03:58

so let's add Steven, for example.

00:04:02

I can see Steven is scheduled.

00:04:06

And so right here, he has no problem with the specific schedule,

00:04:12

but if he has problems, as you can see right here,

00:04:16

we have different blocks that show there is something at this moment.

00:04:23

I can Go Back, I can Close it or I can Schedule the Meeting.

00:04:28

Let's go back.

00:04:30

Then right here, I can add the details about this meeting.

00:04:35

Do not forget about Project Alpha.

00:04:43

Once again, on the right, I can invite some people.

00:04:47

So if I write some name, for example, as you can see Paul.

00:04:52

And on the top right, I can select a channel to meet him.

00:04:57

So as I said before, we can do an online meeting

00:05:01

directly on Teams, but I can select a specific channel

00:05:05

in which we'll store the different documents,

00:05:07

different information, etc.

00:05:11

So I just have to click on it, I have my different Teams right here.

00:05:16

Let's go on Alpha Project,

00:05:18

and right here we have Alpha 1 and if I choose Alpha 1,

00:05:23

as you can see now, we have the channel right here.

00:05:27

But Steven was right here and not anymore.

00:05:30

It's because we have selected a specific channel,

00:05:34

which means that maybe Steven is not part of this channel.

00:05:38

So we have to invite him back.

00:05:41

This is Steven, and as you can see, Steven is not a member of this channel.

00:05:45

So I can't invite him because it's a private channel.

00:05:50

But as you can see, Laurent and Philippe are members,

00:05:53

so I can invite them, if I want to, of course.

00:05:58

Right here.

00:06:01

So, whenever I want, I can just click on Schedule

00:06:11

and now I will be automatically back.

00:06:13

As you can see on the top, Alpha Project, Alpha 1.

00:06:17

And on the bottom right here, I have Amaury,

00:06:20

which is my demonstration account

00:06:23

with little details, don’t forget about Project Alpha

00:06:27

and the meeting, Team Meeting I added just before.

00:06:31

And if I want to, of course, I can put some Likes,

00:06:35

I can Save this message, and also, I can edit it

00:06:39

because I am the author.

00:06:42

Under it, we have Reply.

00:06:44

As on any Team current session, I can just add replies to it.

00:06:53

We have the same functionalities and options

00:06:55

that they normally have on any Teams conversation.

00:07:01

So now if I want, I can click on Team Meeting right here

00:07:07

and I will find back all of the different information.

00:07:11

I can join this meeting, I can chat with the participants,

00:07:15

but I'm already on the good channel so it will only bring me back to it.

00:07:20

I can Cancel it, because I'm the organiser,

00:07:23

add little details, and, of course, right here we have the link,

00:07:26

the link to access this Team Meeting.

00:07:29

And on the right, I have the different attendees and, of course,

00:07:32

the Alpha Project, which is the name of the team,

00:07:35

is also in attendees because everybody in the Alpha Project channel

00:07:40

can access my meeting.

00:07:46

I can edit on the right if I want, but I can also close it.

00:07:53

So now we also have, if I put Outlook on the screen,

00:08:00

the option to create Teams meeting directly on to Outlook.

00:08:10

So I just have to click, as you can see on the top,

00:08:13

new Teams meeting,

00:08:20

just have to wait a few seconds for it to open.

00:08:27

As you can see, I have a little link directly into my meeting message

00:08:35

So as you can see, I can join the Microsoft Teams meeting right here

00:08:38

by clicking on it, and, of course, when I send this message,

00:08:43

each of my attendees will receive it with a little link,

00:08:46

and if they click on the link, they will be directed into my meeting.

00:08:54

And if I create any meeting on Outlook, which I will do right here,

00:09:04

let's call it Test Teams,

00:09:09

Save and Close.

00:09:12

If I go back on Teams on the meeting tab,

00:09:20

then I guess, on Thursday,

00:09:23

as you can see, we have Test Teams right here.

00:09:27

And of course, it's the Outlook meeting that I've just created.

00:09:35

And as a Team Meeting tomorrow on 104,

00:09:39

if I go back on Outlook,

00:09:42

you can find it right here, Team Meeting, room 104.

00:09:48

So whenever I create a meeting on Teams, it will be on Outlook

00:09:52

and whenever I create a meeting on Outlook

00:09:55

it will be automatically on Teams.

00:10:00

Now we're going to talk about another subject.

00:10:04

So, let's go back on the Teams tab.

00:10:08

So...

00:10:10

We are going to find right here

00:10:13

the option to create an instant meeting.

00:10:18

So how do we create an instant meeting?

00:10:21

I'm right here on Alpha 1, I have multiple possibilities.

00:10:24

First one, I'm here, on a channel and at the bottom

00:10:29

I will have right here a little button, Meet now.

00:10:33

Let's click on it.

00:10:35

I can add the subject.

00:10:37

So let's say, important.

00:10:41

And let's say...

00:10:45

Johnson Project.

00:10:49

I can click on Meet now to create an instant meeting,

00:10:53

but we'll see this afterwards.

00:10:55

I can Turn off or Turn on my camera if I have one

00:11:02

and I can Schedule a meeting.

00:11:03

If I click on Schedule a meeting, as you can see,

00:11:07

I have the same window as I had before.

00:11:10

I can schedule a normal meeting.

00:11:12

But it’s not what we want.

00:11:13

So let's go back on it.

00:11:17

Let's just call it Project 1

00:11:20

and if we can click on Meet now,

00:11:25

it will create an instant meeting.

00:11:28

We are going to talk about the instant meeting

00:11:30

a bit later in this session.

00:11:32

So let's close it for now.

00:11:36

After it, how to create another instant meeting is with,

00:11:42

let’s go back on the top, as you can see Laurent, right here.

00:11:45

If I put my mouse on his picture, I will have a little popup.

00:11:50

In this popup, I have right here, Audio Call

00:11:53

and Audio Call is an instant meeting, but with only one person.

00:11:57

If I click on it, as you can see, I'm calling her.

00:12:02

And of course, it is not available for now.

00:12:05

I'm on the Chat tab as you can see on the top left of the screen,

00:12:10

so Chat tab.

00:12:12

Once again, I have Laurent right here,

00:12:16

and on the bottom, on the top right,

00:12:19

we have the possibility to do another audio call.

00:12:23

And of course, as it was on the little popup with the picture,

00:12:28

I click an Audio Call and once again I'm calling him.

00:12:32

So it's another instant meeting.

00:12:35

Of course, it's also possible to do it from the mobile device.

00:12:40

We are going to see it on the PowerPoint presentation

00:12:42

a bit later in the session.

00:12:44

But yes, it's possible from the mobile device

00:12:47

to also create an Instant Meeting.

00:12:52

Now, we want to know how to join different meetings.

00:12:59

In Teams, on the Meeting tab, of course,

00:13:02

I would find all of my different meetings

00:13:05

and if I want to, I can join them.

00:13:09

As you can see, I'm on Team Meeting, which is tomorrow.

00:13:12

And on the top right, I have the Join button.

00:13:16

So Join button, if I click on it, as you can see, I have to choose

00:13:20

my audio and video settings, which we'll do

00:13:23

a bit later on this session and I will be able to join this meeting.

00:13:27

But we have many more possibilities to do that.

00:13:31

As you saw on Outlook, let's go back on it.

00:13:36

On Outlook, I have, for example, Team Meeting, right here.

00:13:39

And if I open it, automatically, I will have, as you can see right here,

00:13:44

join Microsoft Teams meeting.

00:13:47

And if I click on it, it will open.

00:13:50

I can do it right now.

00:13:52

I'll put it on the screen in a few seconds as well.

00:14:03

Let's not leave Outlook on the screen.

00:14:12

Okay, I am putting it on my main screen right now...

00:14:24

Right here.

00:14:25

And it's asking me if I want to download a Windows application,

00:14:30

if I want to stay on the web to join this meeting

00:14:33

and I just have to choose.

00:14:35

Either I use the Microsoft app or I want to go directly online.

00:14:43

And of course, everybody would be able to do that.

00:14:46

So of course, once again, it's a possibility from mobile devices

00:14:52

to be directly on Teams.

00:14:55

You click on your meeting, you click on Join the meeting

00:14:58

and you'll be on the audio and video feed, of course.

00:15:03

If there is any number or participant code to this meeting,

00:15:08

you can use your mobile device, or even let's say, Skype

00:15:13

or let’s say Teams to join the audio as well.

00:15:17

It's possible with the mobile devices as a phone

00:15:22

and not as a little computer in your pocket to join the meeting.

00:15:26

But there is a difference between Meeting and Call.

00:15:32

When you call someone, it's a private conversation.

00:15:34

It's between you and another person.

00:15:38

But when you are in a meeting, you have multiple people in it.

00:15:43

And as you can see, on the top right, you have the Join button because,

00:15:47

well, the meeting, we have to join a meeting.

00:15:49

And for a call, we just have to take or make a call.

00:15:53

Be careful.

00:15:55

It's possible to join a meeting on Teams with a phone call,

00:16:00

but it's not possible to join a phone call on Teams with your mobile.

00:16:06

It's, as you're on Teams or you are not, but for a simple call,

00:16:10

you'll have to be directly on Teams.

00:16:15

And of course, on Teams, it's possible to join a meeting

00:16:18

with different possibilities, different options.

00:16:21

It's not mandatory to be directly on Teams.

00:16:24

It can be on Outlook, it can be on your mobile device,

00:16:26

or, of course, you can be on Teams.

00:16:30

So now, what we want to see is what can we do during a meeting?

00:16:37

So during a meeting, let's go on a meeting to see it.

00:16:41

Let’s click on Join on the top right.

00:16:45

So right here, once again, choose your audio and video settings.

00:16:51

So I can click on Join Now to join the meeting.

00:16:54

I can turn it off or turn on my camera, my mic and I can, of course,

00:17:01

change my audio devices, my speaker, my microphone

00:17:04

and my camera once again.

00:17:07

At the bottom of the screen, I can see other Join option

00:17:12

and with it as you can see, prevent echo

00:17:17

when there is already an active mic and speaker in the room,

00:17:19

which means that I can talk with my mic,

00:17:24

but also I can just turn off the audio.

00:17:27

So I can hear everything with another mic and speaker

00:17:32

and I will prevent the echo by turning it off right here.

00:17:37

So now, let's click on Join Now to join this meeting.

00:17:44

I'm in the meeting.

00:17:46

Of course, I am alone because there is nobody else

00:17:48

on the meeting right now.

00:17:49

But when there will be people, even before they arrive,

00:17:55

I have multiple options.

00:17:57

So let's go on the top right, to begin with.

00:18:01

First thing, we have the full-screen mode.

00:18:03

If I click on it, well, as you can see I'm now in full screen.

00:18:07

I click on it once again.

00:18:10

I have the, as you can see on the left,

00:18:13

the little tabs from Teams that are back again.

00:18:17

After it, we have the meeting notes.

00:18:23

In the meeting notes, I would be able to find

00:18:26

the different notes that were taken during of before this meeting.

00:18:31

And of course, if I want I can click on the little plus button right here.

00:18:38

I can give a name to my notes, so Notes from the UK,

00:18:43

for example.

00:18:45

And I can put different information right here.

00:18:49

But it's not the only thing.

00:18:51

As you can see in the top, I have multiple options once again.

00:18:55

I can put my text in bold, in italic, underline it,

00:18:59

I can even highlight it, change the font colour,

00:19:03

change the font size, I can add bulleted lists

00:19:07

and numbered list.

00:19:10

I can put some quotes, insert links

00:19:15

and I can change my paragraph.

00:19:19

I can even add, let's go back on it, I can add pictures

00:19:23

and I can add a table.

00:19:26

As you can see, I add, quickly, a table.

00:19:34

I can put different information in it.

00:19:38

And once again, I can change the size, highlight, etc.

00:19:42

With the three little dots right here, I can copy this thing,

00:19:46

I can move my notes.

00:19:48

So let's go on Test 2 to see it.

00:19:52

Test 2 is the second, if I move it up, it would be the first.

00:19:59

Like this, I can change the place of it all.

00:20:04

And of course, I can delete it

00:20:07

and copy the link to send this note,

00:20:10

well, maybe I want to send it to someone.

00:20:14

After it, I would have the show conversation button.

00:20:18

In the show conversation button, I will find all of the little comments

00:20:23

that were under my meeting on the channel.

00:20:27

But also, I can find, as you can see, the notes, etc.

00:20:33

So I can add a reply, of course, once again on the bottom,

00:20:37

I can format it, attach some documents, add some emojis, add some gifs,

00:20:43

add some stickers and, of course, little (places).

00:20:47

So for example, let’s add quickly an emoji.

00:20:53

I click on Send and it will be on the conversation feed on the right.

00:20:57

But once again, if I go on the Teams tab,

00:21:01

we are on the different teams and in the channel,

00:21:04

I will find this little comment under my meeting.

00:21:12

Now let's show the participants.

00:21:16

I'm finding all the different participants right here.

00:21:18

But I can also invite some people.

00:21:21

Let's try to add Pierre, for example, I'm adding Pierre.

00:21:25

Of course, he is not online for now, but I can add him.

00:21:29

And so, I'd find the different persons

00:21:31

that are invited to this meeting

00:21:35

and in the top right, I have the Copy Join info.

00:21:39

So I can send a link to someone.

00:21:42

And by clicking on it, you will be able to join this meeting.

00:21:50

Then, of course, the settings of the device.

00:21:54

Well, set your devices, camera device and as you can see,

00:21:57

is a private viewing that allows the participants to move through

00:22:00

shared presentation on the right.

00:22:04

And lastly, we have the info panel.

00:22:06

But the info panel right here as you can see is disabled

00:22:09

by policies from my company.

00:22:11

So it would be on the Office 365 administrator to change this policy.

00:22:19

So we saw everything on the top right.

00:22:22

Now let's get back at the bottom.

00:22:25

At the bottom, to begin with, we are about to turn off the camera

00:22:29

once again, but also to turn on and turn off my microphone,

00:22:33

put it in mute.

00:22:35

After it, I will have the share tray.

00:22:39

So the share tray, what can I do with it?

00:22:42

To begin with, as you can see on the left, I am able to share

00:22:47

one of my screens, we have Screen 1 and Screen 2.

00:22:50

If I click on one of it, well, it will show it

00:22:53

to every attendee into this meeting.

00:22:57

But I can also only share a single window.

00:23:00

I don't want to share all of my desktops

00:23:02

with all of my information on it,

00:23:04

well, a mistake is quickly made,

00:23:06

so we never know.

00:23:08

But if I just choose Window, I can just share, for example,

00:23:13

a synopsis, a PowerPoint presentation, another window, as you can see,

00:23:18

I have Skype right here and Teams will only show this window

00:23:23

and nothing else.

00:23:25

If I close the window, if I minimise it,

00:23:28

it will show nothing else, only a black screen.

00:23:33

I can also on the right, right here,

00:23:35

just share a PowerPoint presentation.

00:23:39

So if I click on it, it's opening right now,

00:23:43

so it will take a few seconds.

00:23:49

As you can see, I have my PowerPoint presentation directly on the screen

00:23:54

and everybody is seeing it right now at the same time.

00:23:59

And at the bottom left, I can choose a slide.

00:24:03

I can prevent the participant

00:24:05

from moving through shared presentations on their own,

00:24:07

just have to click on it.

00:24:10

And then I have Stop presenting.

00:24:12

So if I click on Stop presenting, well, to stop the presentation.

00:24:19

Then on the right, we have two possibilities.

00:24:22

Microsoft's whiteboard and Freehand by Invision.

00:24:26

So I can't show them because I'm the only participant, this time.

00:24:30

So it will automatically close, well, once again, before,

00:24:33

I'm alone in this.

00:24:36

So first of all, the Microsoft whiteboard is quite similar

00:24:41

to what you are used to on Skype, for example.

00:24:47

You'd be able to write whatever you want, to draw some lines

00:24:52

in different colours, etc.

00:24:54

But we also have the Freehand by Invision.

00:24:58

So you have to sign up to Invision to use Freehand.

00:25:03

Freehand, once again is quite similar to what you are used to on Skype,

00:25:08

for example, once again, but also it will have a presenter mode.

00:25:13

So what is a presenter mode on Freehand?

00:25:17

Well, it will lock the video feed of all the participants

00:25:24

directly on your mouse.

00:25:26

So let's say, you have a big whiteboard.

00:25:32

On the top left, you are writing some information,

00:25:35

so everybody can see it.

00:25:37

But if you want to go on the far right, which is not even on the screen,

00:25:44

well automatically the camera, let's say,

00:25:47

the video feed of the attendees will follow your mouse across the page

00:25:53

on to the far right and they will see what and where you are writing.

00:25:59

So it would really follow your mouse whenever it goes

00:26:02

on the whiteboard and whatever you kind of write or add, or draw.

00:26:09

Well, they will see it directly.

00:26:12

They won't to have to search everywhere on the blank board to find it.

00:26:18

Well, they will just follow your mouse whenever it goes.

00:26:25

So, of course, during a team meeting, there are a lot of possibilities

00:26:31

to add information to your presentation, but also to have better collaboration.

00:26:38

But it's not all.

00:26:39

We have another thing to show.

00:26:43

Let's close this meeting.

00:26:46

When we go on the Teams tab,

00:26:49

right here you can see the Hello hall that is written just before.

00:26:54

And as I said it is directly into the comments section.

00:27:00

But if we go back to the meeting,

00:27:04

let's Join it.

00:27:08

Right here on the bottom right, we have more action.

00:27:14

So one of the actions that we can't see

00:27:16

because I do not have a video feed

00:27:18

is the blur video feed, which means, let's say,

00:27:22

you are, maybe, on the move, in a hotel or maybe

00:27:28

in another company working with some of the external colleagues.

00:27:32

You don't want, during a meeting, to show what is happening beside you.

00:27:38

So you can blur your own video feed, which means that automatically

00:27:46

and in live, Teams will find you, let's say, the human body

00:27:53

and also Teams will know what is not useful in this presentation.

00:27:57

So everybody is going to see you, well as clear as water

00:28:02

so as on any video feed, but everything that is beside you will be blurred

00:28:07

and you're going to see it on the PowerPoint presentation.

00:28:12

We have the keypad. So, the keypad, well, you know what it's used for.

00:28:16

You can compose different numbers and then call different people.

00:28:20

But you need a special licence for this.

00:28:24

You can start to record the video and audio feed.

00:28:28

So by clicking on it, you would record everything

00:28:31

that you can see on the screen right now and everything that you can hear.

00:28:36

And then turn off incoming videos.

00:28:39

Well, you don't want to see, let's say, you have ten people

00:28:42

on Teams with video cameras on.

00:28:44

You don't want to see everybody's faces.

00:28:47

Well, you just turn off the incoming video and then you will only see

00:28:54

what we have right now on the screen, but we have little bubbles

00:28:57

foreveryone on this meeting.

00:29:00

So we saw everything we wanted

00:29:05

to see about what we can do during a Team meeting.

00:29:11

But now, we have different Teams add-in.

00:29:15

So we already saw Outlook.

00:29:19

But there is one more, it's OneNote.

00:29:23

On the top right here, we have different tabs.

00:29:26

If I click on the Plus button, I will have another,

00:29:29

well another possibility.

00:29:31

As you can see, there are a lot of them, but on the top right,

00:29:34

we have OneNote.

00:29:35

So you may already know OneNote.

00:29:39

It's an application in which you can take different notes.

00:29:45

You can add it directly onto Teams and everybody in these teams,

00:29:52

right now we are in this one, well, everybody in it

00:29:57

will be able to open this OneNote

00:30:00

and write anything they want in it

00:30:03

and see everything that you have written, etc.

00:30:06

It will be a collaborative tool directly in Teams.

00:30:12

And of course, as you saw, there is a lot of applications

00:30:16

like that in Teams.

00:30:19

So now let's go back on the PowerPoint presentation.

00:30:24

So, to schedule a meeting, we have as well the meeting tab.

00:30:29

We can see in Agenda view or Day view,

00:30:32

we have the New live event to do a live event.

00:30:36

And it's like an accept, decline or maybe be here in a meeting.

00:30:43

Of course, we also have different ways to communicate instantly.

00:30:48

We have the phone calls, and also a little popup to find it.

00:30:53

And also the Instant Meeting and as you can see on Teams

00:30:57

on mobile devices, I can make a call just by selecting someone.

00:31:03

To join meetings, well, from the meeting tab,

00:31:06

from the mobile app but also from Outlook.

00:31:10

As you can see on the mobile app, well,

00:31:13

we will find all my different meetings, I just have to press Join to join that.

00:31:19

And during meetings, we have different tools available.

00:31:23

So is the sharing tray, we have the shared notebook,

00:31:25

a record or blur network video streams and last chat.

00:31:29

As you can see right here for the blurring,

00:31:32

well we can see the trainer right here, but we can see whatever is behind him.

00:31:39

We can see colours, we can see…

00:31:41

Maybe a dog but we don't really know.

00:31:44

If you have questions, do not hesitate.

00:31:48

I will answer them.

00:31:49

And if you don't have any questions, do not forget to go directly

00:31:54

into the training platform to evaluate this session.

00:31:57

Of course, I thank you for being here today.

00:32:00

Put it to good use and I hope to see you in another training session.

00:00:12

Willkommen bei allen in dieser Trainingseinheit

00:00:14

Wie man effektive Treffen über Teams durchführt.

00:00:20

Also haben wir natürlich, bevor wir beginnen, eine Empfehlung.

00:00:24

Also, schalten Sie den Anruf warten.

00:00:26

Oder die Haltemusik konnte von allen Teilnehmern gehört werden.

00:00:29

Setzen Sie Ihr Telefon in stummen Modus, über die Mute Mic Taste und,

00:00:34

Natürlich halten Sie Ihren Bildschirm jederzeit aktiv.

00:00:38

Wenn Sie Ihren PC nicht lange berühren,

00:00:40

Es geht auf Standby-Modus

00:00:42

Und dann werden Sie automatisch von der Sitzung getrennt.

00:00:46

Heute haben wir also 45 Minuten Zeit, um verschiedene Dinge zu sehen.

00:00:49

Zunächst werden wir sehen, wie man ein Meeting plant.

00:00:53

Dann werden wir sehen, über die Instant Meeting, wie man an einem Treffen teilnehmen,

00:00:58

Was können wir während eines Treffens und dann die Teams Add-in tun.

00:01:03

Die Ziele heute sind es, verschiedene Wege zu lernen, um Treffen zu schaffen

00:01:07

Und wie die effektivsten Treffen stattfinden

00:01:09

Mit allen verfügbaren Werkzeugen.

00:01:12

Also, ich werde Teams auf den Bildschirm setzen ...

00:01:17

Genau hier. Wir sind also auf Mannschaften, wir haben den kleinen Reiter links.

00:01:22

Unsere verschiedenen Teams sind hier genau richtig, und natürlich

00:01:24

Das Sichtfenster ist rechts.

00:01:28

Also, das erste, was Sie tun wollen, ist in der Registerkarte Meeting auf der linken Seite zu gehen.

00:01:34

In der Registerkarte Meeting finde ich hier

00:01:37

Mein anderer Zeitplan für den Tag.

00:01:40

Wie Sie sehen, habe ich hier verschiedene Treffen,

00:01:43

Aber oben rechts kann ich die Ansicht hier ändern.

00:01:47

Ich kann es auf die Tagesordnung setzen, also habe ich, wie Sie heute sehen können,

00:01:53

Morgen, Mittwoch, etc.

00:01:55

Und wenn ich zurückgehe und dann darauf klicke, habe ich die Tagesansicht,

00:01:59

Was wir schon vorher gesehen haben.

00:02:03

Rechts habe ich die Möglichkeit, mich zu akzeptieren oder zu unterlassen

00:02:08

Verschiedene Treffen.

00:02:10

Wie Sie hier sehen können, kann ich es akzeptieren.

00:02:14

Ein Tentativ,

00:02:16

Vielleicht wäre ich hier oder vielleicht auch nicht und ich kann es ablehnen.

00:02:21

Natürlich ist Tentativ, wenn ich nicht sicher bin, meine verschiedenen Zeitpläne,

00:02:24

Also muss ich vorher überprüfen und dann lege ich zaghaft für den Fall,

00:02:30

Und danach, nun, ich klicke auf Accept, um zu sagen, dass ich zur Verfügung bin,

00:02:34

Oder nicht, wenn ich auf "Abnehmen" klicke.

00:02:37

Hier finden Sie auch alle Informationen

00:02:41

Über das Treffen.

00:02:42

Natürlich haben wir hier nicht viele Informationen,

00:02:45

Aber Sie werden in der Lage sein, die Telefonnummer zu finden,

00:02:51

Vielleicht gibt es einen speziellen Link und weitere Informationen,

00:02:54

Vielleicht, wenn Sie einige Dinge, oder Lage, etc. mitbringen mussten.

00:02:59

So werden wir jetzt auf die untere linke klicken

00:03:03

Auf dem Programm ein Treffen.

00:03:08

Wir haben noch viele weitere Möglichkeiten.

00:03:11

Also zu Beginn haben Sie den Titel.

00:03:13

Also sagen wir mal ein einfaches Team-Meeting.

00:03:18

Dann der Standort, hier werden wir online auf Teams.

00:03:23

Also, wir werden nur die Microsoft Teams Meeting verlassen,

00:03:28

Oder vielleicht an einem anderen Ort.

00:03:33

So kann ich zum Beispiel Raum 104 stellen.

00:03:39

Dann muss ich das Datum dieser Sitzung wählen.

00:03:44

Also sagen wir morgen und dann zu welcher Zeit, sagen wir 16.00 Uhr.

00:03:49

Bis 17 Uhr

00:03:51

Natürlich habe ich die Scheduling-Assistentin.

00:03:54

Planer, wenn ich einige Leute einlade,

00:03:58

Also fügen wir zum Beispiel Steven hinzu.

00:04:02

Ich sehe, Steven ist geplant.

00:04:06

Und so hat er hier kein Problem mit dem konkreten Zeitplan,

00:04:12

Aber wenn er Probleme hat, wie man hier sehen kann,

00:04:16

Wir haben verschiedene Blöcke, die zeigen, dass es in diesem Moment etwas gibt.

00:04:23

Ich kann zurück gehen, ich kann es schließen oder ich kann das Treffen planen.

00:04:28

Gehen wir zurück.

00:04:30

Dann gleich hier kann ich die Details zu diesem Treffen hinzufügen.

00:04:35

Vergessen Sie nicht das Projekt Alpha.

00:04:43

Noch einmal, rechts kann ich einige einladen.

00:04:47

Also, wenn ich einen Namen schreibe, zum Beispiel, wie man Paul sehen kann.

00:04:52

Und oben rechts kann ich einen Kanal auswählen, um ihn zu treffen.

00:04:57

So können wir, wie gesagt, ein Online-Treffen machen

00:05:01

Direkt auf Teams, aber ich kann einen bestimmten Kanal wählen

00:05:05

In denen wir die verschiedenen Dokumente speichern,

00:05:07

Verschiedene Informationen, etc.

00:05:11

Also muss ich einfach darauf klicken, ich habe meine verschiedenen Teams hier.

00:05:16

Gehen wir weiter auf Alpha Project,

00:05:18

Und genau hier haben wir Alpha 1 und wenn ich mich für Alpha 1 entscheide,

00:05:23

Wie Sie jetzt sehen können, haben wir den Kanal hier.

00:05:27

Aber Steven war hier richtig und nicht mehr.

00:05:30

Weil wir einen bestimmten Kanal ausgewählt haben,

00:05:34

Das bedeutet, dass Steven vielleicht nicht Teil dieses Kanals ist.

00:05:38

Also müssen wir ihn wieder einladen.

00:05:41

Das ist Steven, und wie Sie sehen können, ist Steven kein Mitglied dieses Kanals.

00:05:45

Ich kann ihn also nicht einladen, weil es ein privater Kanal ist.

00:05:50

Aber wie man sieht, sind Laurent und Philippe Mitglieder,

00:05:53

So kann ich sie einladen, wenn ich will, natürlich.

00:05:58

Genau hier.

00:06:01

Also, wann immer ich will, kann ich einfach auf Zeitplan klicken

00:06:11

Und jetzt komme ich automatisch wieder.

00:06:13

Wie Sie oben sehen können, Alpha Project, Alpha 1.

00:06:17

Und unten rechts hier habe ich Amaury,

00:06:20

Das ist mein Demonstrationskonto

00:06:23

Mit kleinen Details, vergessen Sie nicht das Projekt Alpha

00:06:27

Und das Treffen, Team-Meeting habe ich kurz zuvor hinzugefügt.

00:06:31

Und wenn ich will, kann ich natürlich ein paar Likes setzen,

00:06:35

Ich kann diese Nachricht speichern, und ich kann sie auch bearbeiten

00:06:39

Weil ich der Autor bin.

00:06:42

Darunter haben wir Antwort.

00:06:44

Wie bei jeder aktuellen Teamsitzung kann ich einfach Antworten hinzufügen.

00:06:53

Wir haben die gleichen Funktionalitäten und Optionen

00:06:55

Das haben sie normalerweise auf jedes Team-Gespräch.

00:07:01

So kann ich jetzt, wenn ich will, auf das Team-Meeting hier klicken

00:07:07

Und ich werde alle verschiedenen Informationen wiederfinden.

00:07:11

Ich kann an diesem Treffen teilnehmen, ich kann mit den Teilnehmern plaudern,

00:07:15

Aber ich bin schon auf dem guten Kanal, so dass es mich nur wieder dazu bringen wird.

00:07:20

Ich kann es absagen, weil ich der Veranstalter bin,

00:07:23

Fügen Sie kleine Details hinzu, und natürlich haben wir hier den Link,

00:07:26

Der Link zum Zugang zu diesem Team-Meeting.

00:07:29

Und rechts habe ich die verschiedenen Teilnehmer und natürlich

00:07:32

Das Alpha-Projekt, das der Name des Teams ist,

00:07:35

Auch weil jeder im Alpha-Projektkanal ist

00:07:40

Kann auf mein Treffen zugreifen.

00:07:46

Ich kann rechts bearbeiten, wenn ich will, aber ich kann es auch schließen.

00:07:53

So haben wir jetzt auch, wenn ich Outlook auf den Bildschirm stelle,

00:08:00

Die Option, Teams zu erstellen, die direkt auf Outlook treffen.

00:08:10

Also muss ich nur klicken, wie Sie oben sehen können,

00:08:13

Neue Teams treffen,

00:08:20

Nur ein paar Sekunden warten müssen, bis er geöffnet ist.

00:08:27

Wie Sie sehen können, habe ich einen kleinen Link direkt in meine Meeting-Botschaft

00:08:35

Wie Sie sehen können, kann ich mich gleich hier an der Konferenz der Microsoft Teams beteiligen.

00:08:38

Wenn ich darauf klicke, und natürlich, wenn ich diese Nachricht sende,

00:08:43

Jeder meiner Teilnehmer erhält es mit einem kleinen Link,

00:08:46

Und wenn sie auf den Link klicken, werden sie in mein Treffen geleitet.

00:08:54

Und wenn ich ein Treffen zu Outlook, was ich hier tun werde,

00:09:04

Nehmen wir es Testteams an,

00:09:09

Sparen und schließen.

00:09:12

Wenn ich auf Teams auf dem Reiter der Begegnung zurückgehe,

00:09:20

Dann schätze ich am Donnerstag

00:09:23

Wie Sie sehen können, haben wir hier Testteams.

00:09:27

Und natürlich ist es das Outlook-Treffen, das ich gerade erstellt habe.

00:09:35

Und als Team Meeting morgen am 104.

00:09:39

Wenn ich wieder auf Outlook,

00:09:42

Hier finden Sie es, Team-Meeting, Raum 104.

00:09:48

Also, wenn ich ein Treffen über Teams zu erstellen, wird es auf Outlook

00:09:52

Und wann immer ich ein Treffen über Outlook anschaffe

00:09:55

Es wird automatisch auf Teams zugehen.

00:10:00

Jetzt werden wir über ein anderes Thema sprechen.

00:10:04

Gehen wir also zurück auf die Registerkarte Teams.

00:10:08

Also...

00:10:10

Wir finden hier

00:10:13

Die Option, ein sofortiges Treffen zu erstellen.

00:10:18

Wie schaffen wir also ein sofortiges Treffen?

00:10:21

Ich bin hier auf Alpha 1, ich habe mehrere Möglichkeiten.

00:10:24

Zuerst bin ich hier, auf einem Kanal und unten

00:10:29

Ich werde hier einen kleinen Knopf haben, Treffen Sie jetzt.

00:10:33

Klicken wir darauf.

00:10:35

Ich kann das Thema hinzufügen.

00:10:37

Also sagen wir, wichtig.

00:10:41

Und sagen wir mal ...

00:10:45

Johnson Project.

00:10:49

Ich kann jetzt auf Meet klicken, um ein sofortiges Treffen zu erstellen,

00:10:53

Aber wir werden das im Nachhinein sehen.

00:10:55

Ich kann meine Kamera ausschalten oder einschalten, wenn ich eine habe

00:11:02

Und ich kann ein Treffen planen.

00:11:03

Wenn ich auf ein Treffen klicken, wie Sie sehen können,

00:11:07

Ich habe das gleiche Fenster wie vorher.

00:11:10

Ich kann ein normales Treffen einplanen.

00:11:12

Aber es ist nicht das, was wir wollen.

00:11:13

Also noch einmal zurück.

00:11:17

Nennen wir es einfach Projekt 1

00:11:20

Und wenn wir jetzt auf Meet klicken können,

00:11:25

Es wird ein sofortiges Treffen schaffen.

00:11:28

Wir werden über das sofortige Treffen sprechen

00:11:30

Etwas später in dieser Sitzung.

00:11:32

Also schließen wir es jetzt.

00:11:36

Danach ist, wie man ein weiteres sofortiges Treffen mit,

00:11:42

Gehen wir zurück auf die Spitze, wie Sie Laurent sehen können, genau hier.

00:11:45

Wenn ich meine Maus auf sein Bild lege, werde ich ein kleines Popup haben.

00:11:50

In diesem Popup, habe ich genau hier, Audio Call

00:11:53

Und Audio Call ist ein sofortiges Treffen, aber mit nur einer Person.

00:11:57

Wenn ich darauf klicke, wie Sie sehen können, rufe ich sie an.

00:12:02

Und natürlich ist sie vorerst nicht verfügbar.

00:12:05

Ich bin auf der Chat-Tafel, wie Sie oben links auf dem Bildschirm sehen können,

00:12:10

So Chat-Tab.

00:12:12

Ich habe hier noch einmal Laurent,

00:12:16

Und unten, oben rechts,

00:12:19

Wir haben die Möglichkeit, einen weiteren Audio-Anruf zu machen.

00:12:23

Und natürlich, wie es auf dem kleinen Popup mit dem Bild war,

00:12:28

Ich klicke auf einen Audio-Anruf und rufe ihn noch einmal an.

00:12:32

Es ist also ein weiteres sofortiges Treffen.

00:12:35

Natürlich ist es auch vom mobilen Gerät aus möglich.

00:12:40

Wir werden es auf der PowerPoint-Präsentation sehen

00:12:42

Etwas später in der Session.

00:12:44

Aber ja, es ist vom mobilen Gerät aus möglich

00:12:47

Um auch ein Instant Meeting zu erstellen.

00:12:52

Jetzt wollen wir wissen, wie wir an verschiedenen Treffen teilnehmen können.

00:12:59

In Teams, natürlich auf dem Tab des Treffens,

00:13:02

Ich würde alle meine verschiedenen Treffen finden

00:13:05

Und wenn ich will, kann ich mich ihnen anschließen.

00:13:09

Wie Sie sehen können, bin ich auf Team-Meeting, das ist morgen.

00:13:12

Und oben rechts habe ich den Join-Button.

00:13:16

Also mit dem Knopf, wenn ich auf sie klicke, wie Sie sehen können, muss ich wählen

00:13:20

Meine Audio-und Video-Einstellungen, die wir tun

00:13:23

Ein wenig später auf dieser Sitzung und ich werde in der Lage sein, an dieser Sitzung teilzunehmen.

00:13:27

Aber dazu haben wir noch viel mehr Möglichkeiten.

00:13:31

Wie Sie auf Outlook gesehen haben, lassen Sie uns darauf zurückkommen.

00:13:36

Auf Outlook habe ich zum Beispiel Team Meeting, genau hier.

00:13:39

Und wenn ich es öffne, automatisch, werde ich, wie Sie hier sehen können,

00:13:44

Join der Microsoft Teams Treffen.

00:13:47

Und wenn ich darauf klicke, wird es sich öffnen.

00:13:50

Ich kann es jetzt gleich machen.

00:13:52

Ich werde es in wenigen Sekunden auf den Bildschirm legen.

00:14:03

Lassen wir Outlook nicht auf dem Bildschirm.

00:14:12

Okay, ich lege es jetzt auf meinen Hauptbildschirm ...

00:14:24

Genau hier.

00:14:25

Und es fragt mich, ob ich eine Windows-Anwendung herunterladen möchte,

00:14:30

Wenn ich im Internet bleiben möchte, um an diesem Treffen teilzunehmen

00:14:33

Und ich muss nur wählen.

00:14:35

Entweder nutze ich die Microsoft-App oder ich möchte direkt online gehen.

00:14:43

Und das würde natürlich jeder schaffen.

00:14:46

So ist es natürlich wieder einmal eine Möglichkeit von mobilen Geräten

00:14:52

Direkt auf Teams zu sein.

00:14:55

Sie klicken auf Ihr Meeting, Sie klicken auf das Treffen

00:14:58

Und Sie werden natürlich auf dem Audio-und Videofeed sein.

00:15:03

Wenn es eine Nummer oder einen Teilnehmercode zu diesem Treffen gibt,

00:15:08

Sie können Ihr mobiles Gerät oder auch Skype nutzen

00:15:13

Oder sagen wir mal, dass Teams auch an der Audio-Kette teilnehmen.

00:15:17

Mit den mobilen Geräten als Telefon möglich

00:15:22

Und nicht als kleiner Computer in der Tasche, um an der Sitzung teilzunehmen.

00:15:26

Aber es gibt einen Unterschied zwischen Treffen und Anrufen.

00:15:32

Wenn man jemanden anruft, ist es ein privates Gespräch.

00:15:34

Es ist zwischen dir und einer anderen Person.

00:15:38

Aber wenn man in einer Sitzung ist, hat man mehrere Leute dabei.

00:15:43

Und wie Sie sehen können, oben rechts, haben Sie den Join Button, weil,

00:15:47

Gut, das Treffen, wir müssen uns einem Treffen anschließen.

00:15:49

Und für einen Anruf müssen wir einfach nur telefonieren oder telefonieren.

00:15:53

Sei vorsichtig.

00:15:55

Es ist möglich, an einem Treffen über Teams mit einem Anruf teilzunehmen,

00:16:00

Es ist jedoch nicht möglich, sich mit dem Handy an einem Anruf über Teams zu beteiligen.

00:16:06

Es ist, wie Sie auf Teams sind oder nicht, aber für einen einfachen Anruf,

00:16:10

Sie müssen direkt auf Teams sein.

00:16:15

Und natürlich ist es auf Teams möglich, an einem Meeting teilzunehmen

00:16:18

Mit unterschiedlichen Möglichkeiten, unterschiedlichen Möglichkeiten.

00:16:21

Es ist nicht zwingend erforderlich, direkt auf Teams zu sein.

00:16:24

Es kann auf Outlook sein, es kann auf Ihrem mobilen Gerät sein,

00:16:26

Oder natürlich auch auf Teams.

00:16:30

Was wir jetzt also wollen, ist, was wir während eines Treffens tun können?

00:16:37

Also während eines Treffens, gehen wir auf ein Treffen, um es zu sehen.

00:16:41

Klicken wir oben rechts auf Join.

00:16:45

Also hier wählen Sie noch einmal Ihre Audio-und Videoeinstellungen.

00:16:51

So kann ich auf Join Now klicken, um das Treffen beizutreten.

00:16:54

Ich kann es ausschalten oder meine Kamera einschalten, mein Mikrofon und ich kann natürlich,

00:17:01

Meine Audiogeräte, meinen Lautsprecher, mein Mikrofon wechseln

00:17:04

Und meine Kamera noch einmal.

00:17:07

Am unteren Bildschirmrand kann ich andere Join-Option sehen

00:17:12

Und damit, wie Sie sehen können, das Echo verhindern

00:17:17

Wenn bereits ein aktives Mikrofon und Lautsprecher im Raum ist,

00:17:19

Das bedeutet, dass ich mit meinem Mikrofon sprechen kann,

00:17:24

Aber auch ich kann einfach den Ton ausschalten.

00:17:27

So kann ich alles mit einem anderen Mikrofon und Lautsprecher hören

00:17:32

Und ich werde das Echo verhindern, indem ich es hier ausschaltet.

00:17:37

Also, jetzt klicken wir auf Join Now, um an diesem Treffen teilzunehmen.

00:17:44

Ich bin in der Begegnung.

00:17:46

Natürlich bin ich allein, weil es sonst niemanden gibt

00:17:48

Zur Sitzung gleich.

00:17:49

Aber wenn es Menschen geben wird, noch bevor sie ankommen,

00:17:55

Ich habe mehrere Optionen.

00:17:57

Also gehen wir oben rechts, um mit zu beginnen.

00:18:01

Zuerst haben wir den Vollbildmodus.

00:18:03

Wenn ich darauf klicke, naja, wie Sie sehen können, bin ich jetzt im Vollbildmodus.

00:18:07

Ich klicke noch einmal darauf.

00:18:10

Ich habe die, wie Sie links sehen können,

00:18:13

Die kleinen Tabs von Teams, die wieder da sind.

00:18:17

Danach haben wir die Sitzungsnotizen.

00:18:23

In der Sitzung Notizen, würde ich in der Lage, zu finden,

00:18:26

Die verschiedenen Notizen, die während dieses Treffens gemacht wurden.

00:18:31

Und natürlich, wenn ich will, kann ich hier auf den kleinen Plus-Button klicken.

00:18:38

Ich kann meinen Notizen einen Namen geben, also Notizen aus Großbritannien,

00:18:43

Zum Beispiel.

00:18:45

Und ich kann hier verschiedene Informationen direkt stellen.

00:18:49

Aber es ist nicht das einzige.

00:18:51

Wie man oben sehen kann, habe ich wieder mehrere Optionen.

00:18:55

Ich kann meinen Text fett, kursiv, unterstreichen,

00:18:59

Ich kann es sogar hervorheben, die Schriftfarbe ändern,

00:19:03

Ändern Sie die Schriftgröße, kann ich Bulleted-Listen hinzufügen

00:19:07

Und nummerierte Liste.

00:19:10

Ich kann ein paar Zitate setzen, Links einfügen

00:19:15

Und ich kann meinen Absatz ändern.

00:19:19

Ich kann sogar hinzufügen, gehen wir darauf zurück, ich kann Bilder hinzufügen

00:19:23

Und ich kann eine Tabelle hinzufügen.

00:19:26

Wie Sie sehen können, füge ich hinzu, schnell, eine Tabelle.

00:19:34

Ich kann verschiedene Informationen darin setzen.

00:19:38

Und wieder einmal kann ich die Größe, das Highlight, etc. ändern.

00:19:42

Mit den drei kleinen Punkten hier kann ich dieses Ding kopieren,

00:19:46

Ich kann meine Noten bewegen.

00:19:48

Also gehen wir auf Test 2, um es zu sehen.

00:19:52

Test 2 ist der zweite, wenn ich es nach oben verlege, wäre es der erste.

00:19:59

So kann ich den Ort von allem ändern.

00:20:04

Und natürlich kann ich es löschen

00:20:07

Und kopieren Sie den Link, um diese Notiz zu senden,

00:20:10

Na ja, vielleicht möchte ich es jemandem schicken.

00:20:14

Danach hätte ich den Show-Konversation-Button.

00:20:18

Im Show-Konversation-Button finde ich alle kleinen Kommentare

00:20:23

Die waren unter meiner Sitzung auf dem Kanal.

00:20:27

Aber auch, wie Sie sehen können, finden Sie die Notizen, etc.

00:20:33

Ich kann also noch einmal auf die Unterseite antworten,

00:20:37

Ich kann es formatieren, einige Dokumente anhängen, ein paar Emojis hinzufügen, ein paar Gifs hinzufügen,

00:20:43

Fügen Sie ein paar Aufkleber und natürlich wenig (Plätze).

00:20:47

Also zum Beispiel schnell ein Emoji hinzufügen.

00:20:53

Ich klicke auf Senden und es wird auf dem Konversationsfeed auf der rechten Seite.

00:20:57

Aber noch einmal, wenn ich auf der Registerkarte Teams gehe,

00:21:01

Wir sind auf den verschiedenen Mannschaften und im Kanal,

00:21:04

Ich werde diesen kleinen Kommentar unter meiner Sitzung finden.

00:21:12

Jetzt zeigen wir den Teilnehmern.

00:21:16

Ich finde hier alle verschiedenen Teilnehmer.

00:21:18

Aber ich kann auch einige Leute einladen.

00:21:21

Lassen Sie uns versuchen, Pierre hinzuzufügen, zum Beispiel, ich füge Pierre hinzu.

00:21:25

Natürlich ist er vorerst nicht online, aber ich kann ihn hinzufügen.

00:21:29

Und so würde ich die verschiedenen Personen finden

00:21:31

Die zu diesem Treffen eingeladen sind

00:21:35

Und oben rechts habe ich die Copy Join Info.

00:21:39

So kann ich jemandem einen Link schicken.

00:21:42

Und wenn Sie darauf klicken, können Sie an diesem Treffen teilnehmen.

00:21:50

Dann natürlich die Einstellungen des Geräts.

00:21:54

Nun, stellen Sie Ihre Geräte, Kameraeinrichtung und wie Sie sehen können,

00:21:57

Es handelt sich um eine private Betrachtung, die es den Teilnehmern ermöglicht, sich durch

00:22:00

Gemeinsame Präsentation auf der rechten Seite.

00:22:04

Und schließlich haben wir die Info-Panel.

00:22:06

Aber das Info-Panel direkt hier, wie Sie sehen können, ist deaktiviert

00:22:09

Von meiner Firma.

00:22:11

Es wäre also auf den Office 365 Administrator zu reagieren.

00:22:19

Also haben wir alles oben rechts gesehen.

00:22:22

Jetzt kommen wir wieder unten.

00:22:25

Am unteren Ende stehen wir kurz davor, die Kamera auszuschalten

00:22:29

Noch einmal, aber auch einschalten und mein Mikrofon ausschalten,

00:22:33

In stumm.

00:22:35

Danach habe ich das Aktientablett.

00:22:39

Also das Aktientablett, was kann ich damit machen?

00:22:42

Zunächst, wie Sie auf der linken Seite sehen können, kann ich teilen

00:22:47

Einer meiner Bildschirme, haben wir Screen 1 und Screen 2.

00:22:50

Wenn ich auf eine davon klicke, nun, es wird es zeigen

00:22:53

Jeder Teilnehmer dieses Treffens.

00:22:57

Aber ich kann auch nur ein einziges Fenster teilen.

00:23:00

Ich möchte nicht alle meine Desktops teilen

00:23:02

Mit all meinen Informationen dazu,

00:23:04

Nun, ein Fehler ist schnell gemacht,

00:23:06

So wissen wir es nie.

00:23:08

Aber wenn ich nur Fenster wähle, kann ich zum Beispiel einfach teilen,

00:23:13

Eine Synopsis, eine PowerPoint-Präsentation, ein anderes Fenster, wie Sie sehen können,

00:23:18

Ich habe Skype hier und Teams werden nur dieses Fenster zeigen

00:23:23

Und sonst nichts.

00:23:25

Wenn ich das Fenster schließe, wenn ich es minimiere,

00:23:28

Es wird nichts anderes gezeigt, nur eine schwarze Leinwand.

00:23:33

Ich kann auch rechts, genau hier,

00:23:35

Teilen Sie einfach eine PowerPoint-Präsentation.

00:23:39

Wenn ich also darauf klicke, öffnet es sich gerade jetzt,

00:23:43

Es dauert also einige Sekunden.

00:23:49

Wie Sie sehen können, habe ich meine PowerPoint-Präsentation direkt auf dem Bildschirm

00:23:54

Und alle sehen es gerade jetzt gleichzeitig.

00:23:59

Und unten links kann ich mir eine Rutsche aussuchen.

00:24:03

Ich kann den Teilnehmer verhindern

00:24:05

Vom Umzug durch gemeinsame Präsentationen auf eigene Faust,

00:24:07

Man muss nur darauf klicken.

00:24:10

Und dann habe ich aufhören zu präsentieren.

00:24:12

Also, wenn ich auf Stop Präsentation klicken, nun, um die Präsentation zu stoppen.

00:24:19

Dann haben wir rechts zwei Möglichkeiten.

00:24:22

Microsofts Whiteboard und Freehand von Invision.

00:24:26

Ich kann sie also nicht zeigen, weil ich der einzige Teilnehmer bin, diesmal.

00:24:30

So wird es automatisch schließen, nun, wieder, vor,

00:24:33

Ich bin allein damit.

00:24:36

Das Microsoft-Whiteboard ist also zunächst einmal ganz ähnlich

00:24:41

Auf das, was Sie beispielsweise an Skype gewöhnt sind.

00:24:47

Sie könnten schreiben, was Sie wollen, um einige Linien zu zeichnen

00:24:52

In verschiedenen Farben, etc.

00:24:54

Aber wir haben auch den Freehand von Invision.

00:24:58

Also müssen Sie sich bei Invision anmelden, um Freehand zu nutzen.

00:25:03

Freehand, wieder einmal ist ganz ähnlich wie das, was Sie an Skype gewohnt sind,

00:25:08

Zum Beispiel noch einmal, aber auch es wird einen Moderatoren-Modus haben.

00:25:13

Was ist also ein Moderatoren-Modus auf Freehand?

00:25:17

Nun, es wird den Videofeed aller Teilnehmer sperren

00:25:24

Direkt auf der Maus.

00:25:26

Also sagen wir mal, Sie haben ein großes Whiteboard.

00:25:32

Oben links schreiben Sie einige Informationen,

00:25:35

Damit jeder es sehen kann.

00:25:37

Aber wenn man ganz rechts gehen will, was nicht einmal auf dem Bildschirm steht,

00:25:44

Gut automatisch die Kamera, sagen wir mal,

00:25:47

Der Videofeed der Teilnehmer wird Ihrer Maus über die Seite folgen

00:25:53

Auf der rechten Seite und sie werden sehen, was und wo Sie schreiben.

00:25:59

So würde es wirklich folgen, wenn es geht

00:26:02

Auf dem Whiteboard und was auch immer Sie schreiben oder hinzufügen, oder zeichnen.

00:26:09

Nun, sie werden es direkt sehen.

00:26:12

Sie werden nicht überall auf dem leeren Brett suchen müssen, um es zu finden.

00:26:18

Nun, sie werden einfach folgen mit der Maus, wann immer es geht.

00:26:25

So gibt es natürlich während einer Teamsitzung viele Möglichkeiten

00:26:31

Um Informationen zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen, aber auch um eine bessere Zusammenarbeit zu haben.

00:26:38

Aber es ist nicht alles.

00:26:39

Wir haben noch eine andere Sache zu zeigen.

00:26:43

Lassen Sie uns diese Sitzung beenden.

00:26:46

Wenn wir auf den Reiter Teams gehen,

00:26:49

Hier sehen Sie die Hello-Halle, die kurz zuvor geschrieben wurde.

00:26:54

Und wie gesagt, es ist direkt in den Kommentarbereich.

00:27:00

Aber wenn wir zurück zum Treffen gehen,

00:27:04

Machen wir mit.

00:27:08

Hier unten rechts haben wir mehr Action.

00:27:14

Also eine der Aktionen, die wir nicht sehen können

00:27:16

Weil ich keinen Videofeed habe

00:27:18

Es handelt sich um den verschwommenen Videofeed, der, sagen wir,

00:27:22

Sie sind vielleicht unterwegs, in einem Hotel oder vielleicht

00:27:28

In einem anderen Unternehmen, das mit einigen externen Kollegen arbeitet.

00:27:32

Sie wollen nicht während eines Treffens zeigen, was neben Ihnen passiert.

00:27:38

So können Sie Ihren eigenen Videofeed verwischen, was bedeutet, dass automatisch

00:27:46

Und im Leben finden die Teams, sagen wir mal, den menschlichen Körper

00:27:53

Und auch Teams werden wissen, was in dieser Präsentation nicht sinnvoll ist.

00:27:57

So werden Sie alle sehen, gut wie klar wie Wasser

00:28:02

So wie auf jedem Videofeed, aber alles, was daneben ist, wird verschwommen

00:28:07

Und Sie werden es auf der PowerPoint-Präsentation sehen.

00:28:12

Wir haben die Tastatur. Also, die Tastatur, naja, Sie wissen, wofür sie verwendet wird.

00:28:16

Man kann verschiedene Nummern zusammenstellen und dann verschiedene Personen anrufen.

00:28:20

Dafür braucht man aber eine Sondergenehmigung.

00:28:24

Sie können mit der Aufnahme des Video-und Audio-Feeds beginnen.

00:28:28

Wenn Sie also darauf klicken, würden Sie alles aufnehmen

00:28:31

Dass man jetzt auf dem Bildschirm sehen kann und alles, was man hören kann.

00:28:36

Und dann eingehende Videos ausschalten.

00:28:39

Nun, du willst nicht sehen, sagen wir, du hast zehn Leute

00:28:42

Auf Teams mit Videokameras eingeschaltet

00:28:44

Sie wollen nicht alle Gesichter sehen.

00:28:47

Nun, Sie schalten einfach das eingehende Video aus und sehen nur noch

00:28:54

Was wir gerade auf dem Bildschirm haben, aber wir haben wenig Blasen

00:28:57

Vorbei für alle bei diesem Treffen.

00:29:00

Also sahen wir alles, was wir wollten

00:29:05

Hier erfahren Sie, was wir während eines Team-Meetings tun können.

00:29:11

Aber jetzt haben wir verschiedene Teams Add-in.

00:29:15

Also sahen wir schon Outlook.

00:29:19

Aber es gibt noch einen, es ist OneNote.

00:29:23

Oben hier haben wir verschiedene Tabs.

00:29:26

Wenn ich auf den Plus-Button klicke, habe ich eine andere,

00:29:29

Gut eine andere Möglichkeit.

00:29:31

Wie Sie sehen können, gibt es viele von ihnen, aber oben rechts,

00:29:34

Wir haben OneNote.

00:29:35

So kennen Sie OneNote vielleicht schon.

00:29:39

Es ist eine Anwendung, in der Sie verschiedene Notizen machen können.

00:29:45

Sie können es direkt auf Teams und alle in diesen Teams hinzufügen,

00:29:52

Jetzt sind wir in diesem, nun ja, jeder in ihm

00:29:57

Wird in der Lage sein, diese OneNote zu öffnen

00:30:00

Und schreiben Sie alles, was sie wollen

00:30:03

Und sehen Sie alles, was Sie geschrieben haben, etc.

00:30:06

Es wird ein kollaboratives Werkzeug direkt in Teams sein.

00:30:12

Und natürlich gibt es, wie Sie gesehen haben, viele Anwendungen

00:30:16

So wie das in Teams.

00:30:19

Nun geht es also zurück zur PowerPoint-Präsentation.

00:30:24

Um ein Meeting zu planen, haben wir also auch den Reiter Meeting.

00:30:29

Wir können in der Agenda-oder Tagesansicht sehen,

00:30:32

Wir haben das neue Live-Event, um ein Live-Event zu machen.

00:30:36

Und es ist wie ein Annehmen, Niedergang oder vielleicht hier in einem Treffen.

00:30:43

Natürlich haben wir auch verschiedene Möglichkeiten, sofort zu kommunizieren.

00:30:48

Wir haben die Telefonate, und auch ein wenig Popup, um es zu finden.

00:30:53

Und auch das Instant-Meeting und wie man auf Teams sieht

00:30:57

Auf mobilen Endgeräten kann ich einen Anruf tätigen, indem ich jemanden wähle.

00:31:03

Um Meetings zu verbinden, nun ja, von der Registerkarte der Begegnung,

00:31:06

Von der mobilen App aber auch von Outlook.

00:31:10

Wie Sie auf der mobilen App sehen können, na ja,

00:31:13

Wir werden all meine verschiedenen Treffen finden, ich muss nur Join drücken, um daran teilzunehmen.

00:31:19

Und bei Meetings haben wir verschiedene Werkzeuge zur Verfügung.

00:31:23

So ist das Sharing Tablett, wir haben das gemeinsame Notebook,

00:31:25

Ein Datensatz oder Unschärfe Netzwerk-Video-Streams und letzte Chat.

00:31:29

Wie Sie hier sehen können, um die Verwischung,

00:31:32

Gut, dass wir den Trainer hier genau sehen können, aber wir können sehen, was hinter ihm steckt.

00:31:39

Wir können Farben sehen, wir können sehen ...

00:31:41

Vielleicht ein Hund, aber wir wissen es nicht wirklich.

00:31:44

Bei Fragen nicht zögern.

00:31:48

Ich werde sie beantworten.

00:31:49

Und wenn Sie keine Fragen haben, vergessen Sie nicht, direkt zu gehen

00:31:54

In die Trainingsplattform, um diese Sitzung zu bewerten.

00:31:57

Natürlich danke ich Ihnen, dass Sie heute hier sind.

00:32:00

Setzen Sie es gut und ich hoffe, Sie in einer anderen Trainingseinheit zu sehen.

00:00:12

Bienvenidos todos a esta sesión de entrenamiento

00:00:14

sobre cómo ejecutar reuniones efectivas en Teams.

00:00:20

Así que, por supuesto, antes de empezar, tenemos una recomendación.

00:00:24

Así que, apaga la llamada en espera.

00:00:26

De lo contrario, todos los participantes podrían escuchar la música en espera.

00:00:29

Ponga el teléfono en modo de silencio, a través del botón Mute Mic y,

00:00:34

por supuesto, mantén tu pantalla activa en todo momento.

00:00:38

Si no tocas tu PC durante mucho tiempo,

00:00:40

se pone en modo de espera

00:00:42

y, a continuación, se desconecta automáticamente de la sesión.

00:00:46

Así que hoy, tenemos 45 minutos para ver cosas diferentes.

00:00:49

Para empezar, veremos cómo programar una reunión.

00:00:53

Luego veremos acerca de la reunión instantánea, cómo unirse a una reunión,

00:00:58

Qué podemos hacer durante una reunión y, a continuación, el complemento de los equipos.

00:01:03

Los objetivos de hoy son aprender diferentes formas de crear reuniones

00:01:07

y cómo ejecutar las reuniones más efectivas

00:01:09

mediante el uso de todas las herramientas disponibles.

00:01:12

Por lo tanto, voy a poner a los equipos en la pantalla...

00:01:17

Aquí mismo. Por lo tanto, estamos en los equipos, tenemos la pequeña pestaña a la izquierda.

00:01:22

Nuestros diferentes equipos están justo aquí, y por supuesto,

00:01:24

la ventana de vista está a la derecha.

00:01:28

Por lo tanto, lo primero que quieres hacer es ir a la pestaña de la reunión a la izquierda.

00:01:34

En la pestaña de la reunión, voy a encontrar justo aquí

00:01:37

mi horario diferente para el día.

00:01:40

Como pueden ver, tengo reuniones diferentes aquí,

00:01:43

pero en la parte superior derecha puedo cambiar la vista justo aquí.

00:01:47

Puedo ponerlo en el punto de vista del orden del día, así que tengo, como se puede ver hoy,

00:01:53

mañana, miércoles, etc.

00:01:55

Y si vuelvo y luego hago clic en él, tengo la vista del día,

00:01:59

que ya vimos anteriormente.

00:02:03

A la derecha, tengo la posibilidad de aceptar o rechazar

00:02:08

diferentes reuniones.

00:02:10

Como puedes ver aquí mismo, puedo aceptarlo.

00:02:14

Pon un tentativo,

00:02:16

tal vez estaría aquí o tal vez no y puedo declinarlo.

00:02:21

Por supuesto, tentative es cuando no estoy seguro sobre mis diferentes horarios,

00:02:24

así que tengo que comprobar de antemano y luego pongo tentativo en caso de,

00:02:30

y después de él, bueno, hago clic en Aceptar para decir que estoy disponible,

00:02:34

o no, si hago clic en rechazar.

00:02:37

También aquí, verá toda la información diferente

00:02:41

sobre la reunión.

00:02:42

Por supuesto, aquí mismo, no tenemos mucha información,

00:02:45

pero usted será capaz de encontrar el número de teléfono,

00:02:51

tal vez hay un enlace específico y más información,

00:02:54

tal vez si tuviera que traer algunas cosas, o ubicación, etc.

00:02:59

Así que ahora, vamos a hacer clic en la parte inferior izquierda

00:03:03

en programar una reunión.

00:03:08

En programar una reunión, tendremos muchas más posibilidades.

00:03:11

Así que para empezar, tienes el título.

00:03:13

Así que digamos, reunión de equipo simple.

00:03:18

A continuación, la ubicación, aquí estaremos en línea en los equipos.

00:03:23

Por lo tanto, sólo vamos a dejar la reunión de Microsoft Teams,

00:03:28

o tal vez esté en otro lugar.

00:03:33

Por lo tanto, puedo poner, por ejemplo, la habitación 104.

00:03:39

Entonces tendré que elegir la fecha de esta reunión.

00:03:44

Así que digamos mañana y luego a qué hora, digamos 4 p.m.

00:03:49

hasta las 5 p.m.

00:03:51

Por supuesto, tengo el Asistente de programación.

00:03:54

Asistente de programación, si invito a algunas personas,

00:03:58

así que vamos a añadir Steven, por ejemplo.

00:04:02

Puedo ver que Steven está programado.

00:04:06

Y así, aquí mismo, no tiene ningún problema con el horario específico,

00:04:12

pero si tiene problemas, como puede ver aquí mismo,

00:04:16

Tenemos diferentes bloques que muestran que hay algo en este momento.

00:04:23

Puedo volver, puedo cerrarlo o puedo programar la reunión.

00:04:28

Volvamos.

00:04:30

Entonces, aquí, puedo agregar los detalles sobre esta reunión.

00:04:35

No te olvides del proyecto Alpha.

00:04:43

Una vez más, a la derecha, puedo invitar a algunas personas.

00:04:47

Así que si escribo algún nombre, por ejemplo, como puedes ver a Paul.

00:04:52

Y en la parte superior derecha, puedo seleccionar un canal para conocerlo.

00:04:57

Como dije antes, podemos hacer una reunión en línea

00:05:01

directamente en Teams, pero puedo seleccionar un canal específico

00:05:05

en el que almacenaremos los diferentes documentos,

00:05:07

información diferente, etc.

00:05:11

Así que sólo tengo que hacer clic en él, tengo mis diferentes equipos aquí.

00:05:16

Vayamos al proyecto Alpha,

00:05:18

y justo aquí tenemos Alpha 1 y si elijo Alpha 1,

00:05:23

como puede ver ahora, tenemos el canal justo aquí.

00:05:27

Pero Steven estaba aquí y ya no.

00:05:30

Es porque hemos seleccionado un canal específico,

00:05:34

lo que significa que tal vez Steven no es parte de este canal.

00:05:38

Así que tenemos que invitarlo de vuelta.

00:05:41

Este es Steven, y como puedes ver, Steven no es un miembro de este canal.

00:05:45

Así que no puedo invitarle porque es un canal privado.

00:05:50

Pero como puedes ver, Laurent y Philippe son miembros,

00:05:53

para poder invitarlos, si quiero, por supuesto.

00:05:58

Aquí mismo.

00:06:01

Así que, cuando quiera, puedo simplemente hacer clic en programar

00:06:11

y ahora voy a volver automáticamente.

00:06:13

Como puedes ver en la parte superior, Alpha Project, Alpha 1.

00:06:17

Y en la parte inferior justo aquí, tengo a Amaury,

00:06:20

que es mi cuenta de demostración

00:06:23

con pequeños detalles, no te olvides del proyecto Alpha

00:06:27

y la reunión, reunión de equipo que agregué justo antes.

00:06:31

Y si quiero, por supuesto, puedo poner algunos likes,

00:06:35

Puedo guardar este mensaje, y también, puedo editarlo

00:06:39

porque soy el autor.

00:06:42

Debajo de ella, tenemos respuesta.

00:06:44

Al igual que en cualquier sesión actual del equipo, solo puedo agregarle respuestas.

00:06:53

Tenemos las mismas funcionalidades y opciones

00:06:55

que normalmente tienen en cualquier conversación de los equipos.

00:07:01

Así que ahora si quiero, puedo hacer clic en reunión de equipo aquí mismo

00:07:07

y voy a encontrar de nuevo toda la información diferente.

00:07:11

Puedo unirme a esta reunión, puedo charlar con los participantes,

00:07:15

pero ya estoy en el buen canal, así que sólo me traerá de vuelta a ella.

00:07:20

Puedo cancelarlo, porque soy la organizadora,

00:07:23

Añadir pequeños detalles, y, por supuesto, justo aquí tenemos el enlace,

00:07:26

el enlace para acceder a esta reunión de equipo.

00:07:29

Y a la derecha, tengo los diferentes asistentes y, por supuesto,

00:07:32

el proyecto Alpha, que es el nombre del equipo,

00:07:35

también está en los asistentes porque todos en el canal proyecto Alpha

00:07:40

puede acceder a mi reunión.

00:07:46

Puedo editar a la derecha si quiero, pero también puedo cerrarla.

00:07:53

Así que ahora también tenemos, si pongo Outlook en la pantalla,

00:08:00

la opción de crear reuniones de los equipos directamente en Outlook.

00:08:10

Así que sólo tengo que hacer clic, como se puede ver en la parte superior,

00:08:13

nueva reunión de equipos,

00:08:20

sólo tienes que esperar unos segundos para que se abra.

00:08:27

Como puede ver, tengo un pequeño enlace directamente en mi mensaje de la reunión

00:08:35

Como puede ver, puedo unirme a la reunión de Microsoft Teams justo aquí

00:08:38

haciendo clic en él, y, por supuesto, cuando envío este mensaje,

00:08:43

cada uno de mis asistentes lo recibirá con un pequeño enlace,

00:08:46

y si hacen clic en el enlace, serán dirigidos a mi reunión.

00:08:54

Y si creo una reunión en Outlook, que voy a hacer aquí mismo,

00:09:04

vamos a llamarlo equipos de prueba,

00:09:09

Guardar y cerrar.

00:09:12

Si vuelvo a los equipos en la pestaña de la reunión,

00:09:20

Entonces supongo que el jueves,

00:09:23

como puede ver, tenemos equipos de prueba aquí.

00:09:27

Y, por supuesto, es la reunión de Outlook que acabo de crear.

00:09:35

Y como reunión de equipo mañana en 104,

00:09:39

Si vuelvo a Outlook,

00:09:42

puede encontrarlo aquí, reunión de equipo, habitación 104.

00:09:48

Por lo tanto, cada vez que crea una reunión en Teams, estará en Outlook

00:09:52

y cada vez que crea una reunión en Outlook

00:09:55

será automáticamente en los equipos.

00:10:00

Ahora vamos a hablar de otro tema.

00:10:04

Por lo tanto, volvamos a la pestaña equipos.

00:10:08

así que...

00:10:10

Vamos a encontrar justo aquí

00:10:13

la opción de crear una reunión instantánea.

00:10:18

Entonces, ¿cómo creamos una reunión instantánea?

00:10:21

Estoy aquí en Alpha 1, tengo múltiples posibilidades.

00:10:24

Primero, estoy aquí, en un canal y en la parte inferior

00:10:29

Voy a tener justo aquí un pequeño botón, Meet ahora.

00:10:33

Hagamos clic en él.

00:10:35

Puedo añadir el tema.

00:10:37

Así que digamos, importante.

00:10:41

Y digamos...

00:10:45

Proyecto Johnson.

00:10:49

Puedo hacer clic en reunirse ahora para crear una reunión instantánea,

00:10:53

pero veremos esto después.

00:10:55

Puedo apagar o encender mi cámara si tengo una

00:11:02

y puedo programar una reunión.

00:11:03

Si hago clic en programar una reunión, como puede ver,

00:11:07

Tengo la misma ventana que antes.

00:11:10

Puedo programar una reunión normal.

00:11:12

Pero no es lo que queremos.

00:11:13

Así que volvamos a eso.

00:11:17

Vamos a llamarlo proyecto 1

00:11:20

y si podemos hacer clic en reunirse ahora,

00:11:25

creará una reunión instantánea.

00:11:28

Vamos a hablar de la reunión instantánea

00:11:30

un poco más adelante en esta sesión.

00:11:32

Así que vamos a cerrarlo por ahora.

00:11:36

Después de eso, cómo crear otra reunión instantánea es con,

00:11:42

Volvamos a la cima, como puede ver Laurent, justo aquí.

00:11:45

Si pongo mi ratón en su foto, voy a tener una pequeña ventana emergente.

00:11:50

En esta ventana emergente, tengo justo aquí, audio Call

00:11:53

y audio Call es una reunión instantánea, pero con una sola persona.

00:11:57

Si hago clic en él, como puedes ver, la estoy llamando.

00:12:02

Y por supuesto, no está disponible por ahora.

00:12:05

Estoy en la pestaña chat como se puede ver en la parte superior izquierda de la pantalla,

00:12:10

así que chat lengüeta.

00:12:12

Una vez más, tengo a Laurent justo aquí,

00:12:16

y en la parte inferior, en la parte superior derecha,

00:12:19

Tenemos la posibilidad de hacer otra llamada de audio.

00:12:23

Y por supuesto, como estaba en la pequeña ventana emergente con la imagen,

00:12:28

Hago clic en una llamada de audio y una vez más lo llamo.

00:12:32

Así que es otra reunión instantánea.

00:12:35

Por supuesto, también es posible hacerlo desde el dispositivo móvil.

00:12:40

Vamos a verlo en la presentación de PowerPoint

00:12:42

un poco más adelante en la sesión.

00:12:44

Pero sí, es posible desde el dispositivo móvil

00:12:47

para crear también una reunión instantánea.

00:12:52

Ahora, queremos saber cómo unirse a diferentes reuniones.

00:12:59

En los equipos, en la pestaña reunión, por supuesto,

00:13:02

Me gustaría encontrar todas mis reuniones diferentes

00:13:05

y si quiero, puedo unirme a ellos.

00:13:09

Como pueden ver, estoy en la reunión del equipo, que es mañana.

00:13:12

Y en la parte superior derecha, tengo el botón Join.

00:13:16

Así que el botón de unirse, si hago clic en él, como se puede ver, tengo que elegir

00:13:20

mis ajustes de audio y vídeo, lo que haremos

00:13:23

un poco más tarde en esta sesión y podré unirme a esta reunión.

00:13:27

Pero tenemos muchas más posibilidades de hacerlo.

00:13:31

Como vio en Outlook, volvamos a él.

00:13:36

En Outlook, tengo, por ejemplo, reunión de equipo, justo aquí.

00:13:39

Y si lo abro, automáticamente, voy a tener, como se puede ver aquí mismo,

00:13:44

unirse a la reunión de Microsoft Teams.

00:13:47

Y si hago clic en él, se abrirá.

00:13:50

Puedo hacerlo ahora mismo.

00:13:52

Lo pondré en la pantalla en unos segundos también.

00:14:03

No dejemos Outlook en la pantalla.

00:14:12

Está bien, lo estoy colocando en mi pantalla principal ahora mismo...

00:14:24

Aquí mismo.

00:14:25

Y me está preguntando si quiero descargar una aplicación de Windows,

00:14:30

Si quiero quedarme en la web para unirme a esta reunión

00:14:33

y sólo tengo que elegir.

00:14:35

O bien utilizo la aplicación de Microsoft o quiero ir directamente en línea.

00:14:43

Y por supuesto, todo el mundo sería capaz de hacer eso.

00:14:46

Así que, por supuesto, una vez más, es una posibilidad de los dispositivos móviles

00:14:52

para estar directamente en los equipos.

00:14:55

Haga clic en su reunión, haga clic en unirse a la reunión

00:14:58

y estarás en la fuente de audio y video, por supuesto.

00:15:03

Si hay algún número o código de participante en esta reunión,

00:15:08

puede utilizar su dispositivo móvil, o incluso digamos, Skype

00:15:13

o digamos que los equipos se unan al audio también.

00:15:17

Es posible con los dispositivos móviles como un teléfono

00:15:22

y no como un pequeño ordenador en su bolsillo para unirse a la reunión.

00:15:26

Pero hay una diferencia entre Meeting y Call.

00:15:32

Cuando llamas a alguien, es una conversación privada.

00:15:34

Es entre tú y otra persona.

00:15:38

Pero cuando estás en una reunión, tienes varias personas en ella.

00:15:43

Y como puedes ver, en la parte superior derecha, tienes el botón Join porque,

00:15:47

bien, la reunión, tenemos que unirnos a una reunión.

00:15:49

Y para una llamada, sólo tenemos que tomar o hacer una llamada.

00:15:53

Ten cuidado.

00:15:55

Es posible unirse a una reunión en Teams con una llamada telefónica,

00:16:00

pero no es posible unirse a una llamada telefónica en Teams con tu móvil.

00:16:06

Es, como estás en Teams o no lo eres, pero para una simple llamada,

00:16:10

tendrás que estar directamente en Teams.

00:16:15

Y, por supuesto, en Teams, es posible unirse a una reunión

00:16:18

con diferentes posibilidades, diferentes opciones.

00:16:21

No es obligatorio estar directamente en los equipos.

00:16:24

Puede estar en Outlook, puede estar en su dispositivo móvil,

00:16:26

o, por supuesto, usted puede estar en los equipos.

00:16:30

Así que ahora, lo que queremos ver es ¿qué podemos hacer durante una reunión?

00:16:37

Así que durante una reunión, vamos a una reunión para verlo.

00:16:41

Hagamos clic en unirse en la parte superior derecha.

00:16:45

Así que aquí, una vez más, elija la configuración de audio y vídeo.

00:16:51

Así que puedo hacer clic en unirse ahora para unirse a la reunión.

00:16:54

Puedo apagarlo o encender mi cámara, mi micrófono y puedo, por supuesto,

00:17:01

cambiar mis dispositivos de audio, mi altavoz, mi micrófono

00:17:04

y mi cámara una vez más.

00:17:07

En la parte inferior de la pantalla, puedo ver otra opción de Unión

00:17:12

y con él como se puede ver, prevenir eco

00:17:17

cuando ya hay un micrófono activo y un altavoz en la sala,

00:17:19

lo que significa que puedo hablar con mi micrófono,

00:17:24

pero también puedo simplemente apagar el audio.

00:17:27

Así que puedo escuchar todo con otro micrófono y altavoz

00:17:32

y yo prevendrá el eco apagándolo aquí mismo.

00:17:37

Ahora, hagamos clic en unirse ahora para unirse a esta reunión.

00:17:44

Estoy en la reunión.

00:17:46

Por supuesto, estoy solo porque no hay nadie más

00:17:48

en la reunión ahora mismo.

00:17:49

Pero cuando habrá gente, incluso antes de que lleguen,

00:17:55

Tengo múltiples opciones.

00:17:57

Así que vamos a la parte superior derecha, para empezar.

00:18:01

Lo primero, tenemos el modo de pantalla completa.

00:18:03

Si hago clic en él, bueno, como puedes ver estoy ahora en pantalla completa.

00:18:07

Hago clic en él una vez más.

00:18:10

Tengo el, como se puede ver a la izquierda,

00:18:13

las pequeñas pestañas de los equipos que están de nuevo.

00:18:17

Después de eso, tenemos las notas de la reunión.

00:18:23

En las notas de la reunión, sería capaz de encontrar

00:18:26

las diferentes notas tomadas durante la reunión.

00:18:31

Y por supuesto, si quiero puedo hacer clic en el botón más pequeño justo aquí.

00:18:38

Puedo dar un nombre a mis notas, así que las notas del Reino Unido,

00:18:43

por ejemplo.

00:18:45

Y puedo poner otra información aquí mismo.

00:18:49

Pero no es la única cosa.

00:18:51

Como se puede ver en la parte superior, tengo varias opciones una vez más.

00:18:55

Puedo poner mi texto en negrita, en cursiva, subrayarlo,

00:18:59

Incluso puedo resaltarlo, cambiar el color de la fuente,

00:19:03

cambiar el tamaño de la fuente, puedo agregar listas con viñetas

00:19:07

y lista numerada.

00:19:10

Puedo poner algunas cotizaciones, insertar enlaces

00:19:15

y puedo cambiar mi párrafo.

00:19:19

Incluso puedo añadir, vamos a volver a él, puedo añadir imágenes

00:19:23

y puedo agregar una tabla.

00:19:26

Como puede ver, agrego, rápidamente, una mesa.

00:19:34

Puedo poner información diferente en ella.

00:19:38

Y una vez más, puedo cambiar el tamaño, resaltar, etc.

00:19:42

Con los tres pequeños puntos aquí, puedo copiar esta cosa,

00:19:46

Puedo mover mis notas.

00:19:48

Así que vamos a ir a la prueba 2 para verlo.

00:19:52

La prueba 2 es la segunda, si la mude, sería la primera.

00:19:59

Así, puedo cambiar el lugar de todo.

00:20:04

Y, por supuesto, puedo eliminarlo

00:20:07

y copie el enlace para enviar esta nota,

00:20:10

bueno, tal vez quiero enviarlo a alguien.

00:20:14

Después de eso, tendría el botón de la conversación de la demostración.

00:20:18

En el botón de la conversación de la demostración, voy a encontrar todos los pequeños comentarios

00:20:23

que estaban bajo mi reunión en el canal.

00:20:27

Pero también, puedo encontrar, como se puede ver, las notas, etc.

00:20:33

Así que puedo añadir una respuesta, por supuesto, una vez más en la parte inferior,

00:20:37

Puedo formatarlo, adjuntar algunos documentos, añadir algunos emojis, añadir algunos GIFs,

00:20:43

Añadir algunas pegatinas y, por supuesto, poco (lugares).

00:20:47

Así que por ejemplo, vamos a añadir rápidamente un Emoji.

00:20:53

Hago clic en enviar y estará en el feed de conversación a la derecha.

00:20:57

Pero una vez más, si voy a la pestaña de los equipos,

00:21:01

Estamos en los diferentes equipos y en el canal,

00:21:04

Voy a encontrar este pequeño comentario bajo mi reunión.

00:21:12

Ahora vamos a mostrar a los participantes.

00:21:16

Estoy encontrando a todos los diferentes participantes aquí mismo.

00:21:18

Pero también puedo invitar a algunas personas.

00:21:21

Intentemos añadir a Pierre, por ejemplo, voy a añadir a Pierre.

00:21:25

Por supuesto, no está en línea por ahora, pero puedo agregarlo.

00:21:29

Y así, encontraría a las diferentes personas

00:21:31

que se invitan a esta reunión

00:21:35

y en la parte superior derecha, tengo la información de copia de Unión.

00:21:39

Así que puedo enviar un enlace a alguien.

00:21:42

Y al hacer clic en él, usted será capaz de unirse a esta reunión.

00:21:50

Entonces, por supuesto, la configuración del dispositivo.

00:21:54

Bien, establecer sus dispositivos, dispositivo de la cámara y como se puede ver,

00:21:57

es una visión privada que permite a los participantes desplazarse por

00:22:00

Presentación compartida a la derecha.

00:22:04

Y por último, tenemos el panel de información.

00:22:06

Pero el panel de información justo aquí como se puede ver está desactivado

00:22:09

por las políticas de mi empresa.

00:22:11

Por lo que sería en el administrador de Office 365 para cambiar esta Directiva.

00:22:19

Así que vimos todo en la parte superior derecha.

00:22:22

Ahora vamos a volver al fondo.

00:22:25

En la parte inferior, para empezar, estamos a punto de apagar la cámara

00:22:29

una vez más, pero también para encender y apagar mi micrófono,

00:22:33

ponerlo en silencio.

00:22:35

Después, tendré la bandeja para compartir.

00:22:39

Así que la bandeja para compartir, ¿qué puedo hacer con ella?

00:22:42

Para empezar, como se puede ver a la izquierda, soy capaz de compartir

00:22:47

una de mis pantallas, tenemos la pantalla 1 y la pantalla 2.

00:22:50

Si hago clic en uno de ellos, bueno, se mostrará

00:22:53

a todos los asistentes a esta reunión.

00:22:57

Pero también puedo compartir una sola ventana.

00:23:00

No quiero compartir todos mis escritorios

00:23:02

con toda mi información,

00:23:04

bien, un error se hace rápidamente,

00:23:06

por lo que nunca sabemos.

00:23:08

Pero si sólo elijo Window, sólo puedo compartir, por ejemplo,

00:23:13

una sinopsis, una presentación de PowerPoint, otra ventana, como puede ver,

00:23:18

Tengo Skype aquí y Teams sólo mostrará esta ventana

00:23:23

y nada más.

00:23:25

Si cierro la ventana, si la minimice,

00:23:28

no mostrará nada más, sólo una pantalla negra.

00:23:33

También puedo a la derecha, justo aquí,

00:23:35

simplemente comparta una presentación en PowerPoint.

00:23:39

Así que si hago clic en él, se está abriendo ahora mismo,

00:23:43

por lo que tomará unos segundos.

00:23:49

Como puedes ver, tengo mi presentación de PowerPoint directamente en la pantalla

00:23:54

y todo el mundo lo está viendo en este momento al mismo tiempo.

00:23:59

Y en la parte inferior izquierda, puedo elegir una diapositiva.

00:24:03

Puedo evitar que el participante

00:24:05

de moverse a través de presentaciones compartidas por su cuenta,

00:24:07

sólo tienes que hacer clic en él.

00:24:10

Y luego tengo que dejar de presentar.

00:24:12

Así que si hago clic en dejar de presentar, bueno, para detener la presentación.

00:24:19

A continuación, a la derecha, tenemos dos posibilidades.

00:24:22

Pizarra de Microsoft y FreeHand de INVISION.

00:24:26

Así que no puedo mostrarlos porque soy el único participante, esta vez.

00:24:30

Así que se cerrará automáticamente, bueno, una vez más, antes,

00:24:33

Estoy solo en esto.

00:24:36

Así que en primer lugar, la pizarra digital de Microsoft es bastante similar

00:24:41

a lo que está acostumbrado en Skype, por ejemplo.

00:24:47

Usted sería capaz de escribir lo que quiera, para dibujar algunas líneas

00:24:52

en diferentes colores, etc.

00:24:54

Pero también tenemos el FreeHand de INVISION.

00:24:58

Así que tienes que inscribirte a INVISION para usar FreeHand.

00:25:03

A mano alzada, una vez más es bastante similar a lo que está acostumbrado en Skype,

00:25:08

por ejemplo, una vez más, pero también tendrá un modo de presentador.

00:25:13

Entonces, ¿qué es un modo de presentador en FreeHand?

00:25:17

Bueno, se bloqueará la alimentación de vídeo de todos los participantes

00:25:24

directamente en el ratón.

00:25:26

Digamos que tienes una gran pizarra.

00:25:32

En la parte superior izquierda, estás escribiendo información,

00:25:35

para que todos puedan verlo.

00:25:37

Pero si quieres ir en el extremo derecho, que ni siquiera está en la pantalla,

00:25:44

bien automáticamente la cámara, digamos,

00:25:47

la fuente de vídeo de los asistentes seguirá al ratón a través de la página

00:25:53

a la extrema derecha y verán qué y dónde escribes.

00:25:59

Así que realmente seguiría su ratón cada vez que va

00:26:02

en la pizarra y lo que escriba o agregue o dibuje.

00:26:09

Bueno, lo verán directamente.

00:26:12

No tendrán que buscar por todas partes en el tablero en blanco para encontrarlo.

00:26:18

Bueno, sólo seguirán a tu ratón cuando se vaya.

00:26:25

Así que, por supuesto, durante una reunión de equipo, hay un montón de posibilidades

00:26:31

para agregar información a su presentación, pero también para tener una mejor colaboración.

00:26:38

Pero no es todo.

00:26:39

Tenemos otra cosa que mostrar.

00:26:43

Cerremos esta reunión.

00:26:46

Cuando vayamos a la pestaña equipos,

00:26:49

justo aquí se puede ver el Hello Hall que se escribe justo antes.

00:26:54

Y como dije, está directamente en la sección de comentarios.

00:27:00

Pero si volvemos a la reunión,

00:27:04

vamos a unirse a él.

00:27:08

Justo aquí, en la parte inferior derecha, tenemos más acción.

00:27:14

Así que una de las acciones que no podemos ver

00:27:16

porque no tengo una fuente de video

00:27:18

es la fuente de video borrosa, lo que significa, digamos,

00:27:22

Usted está, tal vez, en movimiento, en un hotel o tal vez

00:27:28

en otra empresa que trabaja con algunos de los colegas externos.

00:27:32

No querrás, durante una reunión, mostrar lo que está sucediendo a tu lado.

00:27:38

Así que puedes difuminar tu propia fuente de video, lo que significa que automáticamente

00:27:46

y en vivo, los equipos le encontrarán, digamos, el cuerpo humano

00:27:53

y también los equipos sabrán lo que no es útil en esta presentación.

00:27:57

Así que todo el mundo va a verte, tan claro como el agua

00:28:02

así como en cualquier video feed, pero todo lo que está al lado de usted será borrosa

00:28:07

y lo vas a ver en la presentación de PowerPoint.

00:28:12

Tenemos el teclado. Así que, el teclado, bueno, ya sabes para qué se utiliza.

00:28:16

Puede componer diferentes números y luego llamar a diferentes personas.

00:28:20

Pero necesitas una licencia especial para esto.

00:28:24

Puede comenzar a grabar el vídeo y la fuente de audio.

00:28:28

Así que haciendo clic en él, grabaría todo

00:28:31

que se puede ver en la pantalla en este momento y todo lo que se puede escuchar.

00:28:36

Y luego desactiva los videos entrantes.

00:28:39

Bueno, no querrás ver, digamos, que tienes diez personas

00:28:42

en Teams con cámaras de vídeo.

00:28:44

No querrás ver las caras de todos.

00:28:47

Bueno, sólo apaga el video entrante y entonces sólo verás

00:28:54

lo que tenemos ahora mismo en la pantalla, pero tenemos pequeñas burbujas

00:28:57

para todos en esta reunión.

00:29:00

Así que vimos todo lo que queríamos

00:29:05

para ver lo que podemos hacer durante una reunión de equipo.

00:29:11

Pero ahora, tenemos diferentes complementos de Teams.

00:29:15

Así que ya vimos Outlook.

00:29:19

Pero hay uno más, es OneNote.

00:29:23

En la parte superior de la derecha, tenemos diferentes pestañas.

00:29:26

Si hago clic en el botón "Plus", tendré otro,

00:29:29

bien otra posibilidad.

00:29:31

Como se puede ver, hay un montón de ellos, pero en la parte superior derecha,

00:29:34

tenemos OneNote.

00:29:35

Por lo tanto, es posible que ya conozcas OneNote.

00:29:39

Se trata de una aplicación en la que puedes tomar diferentes notas.

00:29:45

Se puede agregar directamente a los equipos y todos en estos equipos,

00:29:52

en este momento estamos en este, bueno, todo el mundo en él

00:29:57

podrá abrir este OneNote

00:30:00

y escribir lo que quieran en él

00:30:03

y ver todo lo que has escrito, etc.

00:30:06

Será una herramienta colaborativa directamente en Teams.

00:30:12

Y, por supuesto, como ha visto, hay muchas aplicaciones

00:30:16

así en Teams.

00:30:19

Así que ahora volvamos a la presentación de PowerPoint.

00:30:24

Así que, para programar una reunión, tenemos también la pestaña de la reunión.

00:30:29

Podemos ver en la vista de agenda o de día,

00:30:32

tenemos el nuevo evento en vivo para hacer un evento en vivo.

00:30:36

Y es como aceptar, declinar o tal vez estar aquí en una reunión.

00:30:43

Por supuesto, también tenemos diferentes maneras de comunicarnos instantáneamente.

00:30:48

Tenemos las llamadas telefónicas, y también una pequeña ventana emergente para encontrarla.

00:30:53

Y también la reunión instantánea y como se puede ver en los equipos

00:30:57

en dispositivos móviles, puedo hacer una llamada simplemente seleccionando a alguien.

00:31:03

Para unirse a las reuniones, bueno, desde la pestaña de la reunión,

00:31:06

desde la aplicación móvil, pero también desde Outlook.

00:31:10

Como se puede ver en la aplicación móvil, bueno,

00:31:13

encontraremos todas mis reuniones diferentes, sólo tengo que presionar join para unirme a eso.

00:31:19

Y durante las reuniones, tenemos diferentes herramientas disponibles.

00:31:23

Así es la bandeja para compartir, tenemos el cuaderno compartido,

00:31:25

un registro o desenfoque de secuencias de vídeo en red y el último chat.

00:31:29

Como se puede ver aquí para el desenfoque,

00:31:32

bien podemos ver al entrenador aquí mismo, pero podemos ver lo que hay detrás de él.

00:31:39

Podemos ver los colores, podemos ver...

00:31:41

Tal vez un perro pero no lo sabemos realmente.

00:31:44

Si tienes preguntas, no lo dudes.

00:31:48

Voy a responderlas.

00:31:49

Y si usted no tiene ninguna pregunta, no se olvide de ir directamente

00:31:54

en la plataforma de formación para evaluar esta sesión.

00:31:57

Por supuesto, les agradezco por estar aquí hoy.

00:32:00

Ponlo a buen uso y espero verte en otra sesión de entrenamiento.

00:00:12

Iedereen welkom in deze trainingssessie

00:00:14

over het uitvoeren van effectieve vergaderingen over teams.

00:00:20

Dus, natuurlijk, voordat we beginnen, hebben we een aantal aanbeveling.

00:00:24

Dus, het uitschakelen van de oproep te wachten.

00:00:26

Of anders, de Hold muziek kan worden gehoord door alle deelnemers.

00:00:29

Zet de telefoon in de mute-modus, via de Mute Mic-knop en

00:00:34

Natuurlijk, houd uw scherm actief te allen tijde.

00:00:38

Als u uw PC lange tijd niet aanraakt,

00:00:40

het gaat op standby-modus

00:00:42

en dan zul je automatisch worden losgekoppeld van de sessie.

00:00:46

Dus vandaag hebben we 45 minuten om verschillende dingen te zien.

00:00:49

Om te beginnen zullen we zien hoe een vergadering te plannen.

00:00:53

Dan zullen we zien over de onmiddellijke vergadering, hoe u een vergadering te sluiten,

00:00:58

Wat kunnen we doen tijdens een vergadering en vervolgens de teams add-in.

00:01:03

De doelstellingen van vandaag zijn verschillende manieren te leren om bijeenkomsten te maken

00:01:07

en hoe de meest effectieve vergaderingen te voeren

00:01:09

met behulp van alle beschikbare tools.

00:01:12

Dus, ik ga teams zetten op het scherm...

00:01:17

Recht hier. Dus, we zijn op teams, hebben we de kleine tab aan de linkerkant.

00:01:22

Onze verschillende teams zijn hier, en natuurlijk,

00:01:24

het venster weergave is aan de rechterkant.

00:01:28

Dus, het eerste wat je wilt doen is gaan in de vergadering tabblad aan de linkerkant.

00:01:34

In het tabblad Vergadering, zal ik hier vinden

00:01:37

mijn verschillende schema voor de dag.

00:01:40

Zoals u zien, ik heb verschillende vergaderingen hier,

00:01:43

maar op het hoogste recht kan ik het menings recht hier veranderen.

00:01:47

Ik kan het op de agenda zetten, dus ik heb, zoals u vandaag zien,

00:01:53

morgen, woensdag, enz.

00:01:55

En als ik ga terug en dan klik ik op, ik heb de dag te bekijken,

00:01:59

die we al eerder hebben gezien.

00:02:03

Aan de rechterkant, ik heb de mogelijkheid om te accepteren of te weigeren

00:02:08

verschillende vergaderingen.

00:02:10

Zoals je hier zien, kan ik accepteren.

00:02:14

Zet een voorlopig,

00:02:16

Misschien zou ik hier of misschien niet en ik kan weigeren.

00:02:21

Natuurlijk, voorlopig is als ik niet zeker ben over mijn verschillende schema's,

00:02:24

dus ik moet vooraf controleren en dan zet ik voorlopig in het geval van,

00:02:30

en na het, Nou, ik klik op accepteren om te zeggen dat ik beschikbaar ben,

00:02:34

of niet, als ik klik op daling.

00:02:37

Ook hier, zie je alle van de verschillende informatie

00:02:41

over de vergadering.

00:02:42

Natuurlijk, hier hebben we niet veel informatie,

00:02:45

maar je zult in staat zijn om het telefoonnummer te vinden,

00:02:51

Misschien is er een specifieke link en meer informatie,

00:02:54

misschien als je moest een aantal dingen, of locatie te brengen, enz.

00:02:59

Dus nu gaan we klikken op de linker benedenhoek

00:03:03

op schema een vergadering.

00:03:08

Op schema een vergadering, we hebben veel meer mogelijkheden.

00:03:11

Dus om te beginnen, heb je de titel.

00:03:13

Dus laten we zeggen, eenvoudige team vergadering.

00:03:18

Dan is de locatie, hier zullen we online op teams.

00:03:23

Dus, we zijn gewoon gaan om Microsoft teams vergadering te verlaten,

00:03:28

of misschien is het in een andere plaats.

00:03:33

Dus, ik kan zetten, bijvoorbeeld, kamer 104.

00:03:39

Dan zal ik de datum van deze vergadering moeten kiezen.

00:03:44

Dus laten we zeggen morgen en dan op welk moment, zeg 16.00 uur

00:03:49

tot 17.00 uur

00:03:51

Natuurlijk heb ik de scheduling Assistant.

00:03:54

Scheduling Assistant, als ik een aantal mensen uitnodigen,

00:03:58

Dus laten we toevoegen Steven, bijvoorbeeld.

00:04:02

Ik kan zien Steven is gepland.

00:04:06

En dus hier, hij heeft geen probleem met het specifieke schema,

00:04:12

maar als hij problemen heeft, zoals je zien hier,

00:04:16

We hebben verschillende blokken die laten zien dat er iets op dit moment.

00:04:23

Ik kan terug gaan, kan ik het sluiten of ik kan de vergadering schema.

00:04:28

Laten we terug gaan.

00:04:30

Dan hier, kan ik voeg de details over deze vergadering.

00:04:35

Vergeet niet over project alpha.

00:04:43

Nogmaals, aan de rechterkant, ik kan uitnodigen sommige mensen.

00:04:47

Dus als ik schrijf een naam, bijvoorbeeld, zoals je zien Paul.

00:04:52

En op het hoogste recht, kan ik een kanaal selecteren om hem te ontmoeten.

00:04:57

Dus zoals ik al eerder zei, kunnen we een online vergadering

00:05:01

rechtstreeks op teams, maar ik kan een specifiek kanaal selecteren

00:05:05

waarin we de verschillende documenten opslaan,

00:05:07

andere informatie, enz.

00:05:11

Dus ik moet gewoon op te klikken, ik heb mijn verschillende teams hier.

00:05:16

Laten we gaan op alpha project,

00:05:18

en hier hebben we alpha 1 en als ik kies Alfa 1,

00:05:23

zoals je nu zien, hebben we het kanaal hier.

00:05:27

Maar Steven was hier en niet meer.

00:05:30

Het is omdat we hebben gekozen voor een specifiek kanaal,

00:05:34

Wat betekent dat misschien Steven is geen onderdeel van dit kanaal.

00:05:38

Dus we moeten hem uit te nodigen terug.

00:05:41

Dit is Steven, en zoals je zien, Steven is geen lid van dit kanaal.

00:05:45

Dus ik kan hem niet uitnodigen omdat het een prive-kanaal.

00:05:50

Maar zoals u zien, Laurent en Philippe zijn leden,

00:05:53

dus ik kan hen uitnodigen, als ik wil, natuurlijk.

00:05:58

Recht hier.

00:06:01

Zo, wanneer ik wil, kan ik enkel op programma klikken

00:06:11

en nu zal ik automatisch terug.

00:06:13

Zoals je zien op de top, alpha project, alpha 1.

00:06:17

En op de bodem rechts hier, ik heb Amaury,

00:06:20

Wat is mijn demonstratie account

00:06:23

met weinig details, vergeet dan niet over project alpha

00:06:27

en de vergadering, team vergadering voegde ik net voor.

00:06:31

En als ik wil, natuurlijk, kan ik een aantal houdt,

00:06:35

Ik kan dit bericht opslaan, en ook, ik kan bewerken

00:06:39

want ik ben de auteur.

00:06:42

Onder het, hebben wij antwoord.

00:06:44

Zoals op elk team huidige sessie, kan ik gewoon antwoorden toe te voegen.

00:06:53

We hebben dezelfde functionaliteiten en opties

00:06:55

dat zij normaal op om het even welke teams gesprek hebben.

00:07:01

Dus nu als ik wil, kan ik klik op team Meeting hier

00:07:07

en ik zal terug te vinden alle van de verschillende informatie.

00:07:11

Ik kan deelnemen aan deze vergadering, kan ik chatten met de deelnemers,

00:07:15

maar ik ben al op het goede kanaal dus het zal me alleen maar terug te brengen.

00:07:20

Ik kan annuleren, want ik ben de organisator,

00:07:23

Voeg weinig details, en, natuurlijk, hier hebben we de link,

00:07:26

de koppeling voor toegang tot deze team vergadering.

00:07:29

En aan de rechterkant, ik heb de verschillende aanwezigen en, natuurlijk,

00:07:32

het alpha-project, dat de naam van het team is,

00:07:35

is ook in de deelnemers, omdat iedereen in het Alfa-project kanaal

00:07:40

kan toegang krijgen tot mijn vergadering.

00:07:46

Ik kan bewerken aan de rechterkant als ik wil, maar ik kan ook sluiten.

00:07:53

Dus nu hebben we ook, als ik Outlook op het scherm,

00:08:00

de optie om teams te maken die rechtstreeks op Outlook worden gemaakt.

00:08:10

Dus ik moet gewoon klikken, zoals je zien op de top,

00:08:13

nieuwe teams Meeting,

00:08:20

gewoon een paar seconden wachten voor het te openen.

00:08:27

Zoals u zien, ik heb een kleine link direct in mijn vergadering bericht

00:08:35

Dus zoals je zien, kan ik toetreden tot de Microsoft teams vergadering hier

00:08:38

door erop te klikken, en, natuurlijk, als ik dit bericht te sturen,

00:08:43

elk van mijn deelnemers zal ontvangen met een kleine link,

00:08:46

en als zij op de verbinding klikken, zullen zij in mijn vergadering worden geleid.

00:08:54

En als ik een vergadering over Outlook, die ik hier zal doen,

00:09:04

laten we het noemen test teams,

00:09:09

Opslaan en sluiten.

00:09:12

Als ik ga terug op teams op het tabblad Vergadering,

00:09:20

dan denk ik, op donderdag,

00:09:23

zoals u zien, hebben we test teams hier.

00:09:27

En natuurlijk, het is de Outlook-vergadering die ik zojuist heb gemaakt.

00:09:35

En als een team vergadering morgen op 104,

00:09:39

Als ik ga terug op Outlook,

00:09:42

u het hier vinden, team vergadering, kamer 104.

00:09:48

Dus als ik een vergadering over teams te maken, zal het op Outlook

00:09:52

en wanneer ik een vergadering maken over Outlook

00:09:55

het zal automatisch worden op teams.

00:10:00

Nu gaan we praten over een ander onderwerp.

00:10:04

Dus, laten we terug gaan op het tabblad teams.

00:10:08

Dus...

00:10:10

We gaan hier te vinden

00:10:13

de optie om een onmiddellijke vergadering te maken.

00:10:18

Dus hoe maken we een instant Meeting?

00:10:21

Ik ben hier op alpha 1, ik heb meerdere mogelijkheden.

00:10:24

Eerst een, ik ben hier, op een kanaal en aan de onderkant

00:10:29

Ik zal hier een kleine knop, nu ontmoeten.

00:10:33

Laten we er op klikken.

00:10:35

Ik kan het onderwerp toe te voegen.

00:10:37

Dus laten we zeggen, belangrijk.

00:10:41

En laten we zeggen...

00:10:45

Johnson-project.

00:10:49

Ik kan klikken op nu ontmoeten om een instant vergadering te maken,

00:10:53

maar we zullen dit achteraf zien.

00:10:55

Ik kan uitschakelen of zet op mijn camera als ik een

00:11:02

en ik kan een vergadering plannen.

00:11:03

Als ik klik op schema een vergadering, zoals u zien,

00:11:07

Ik heb hetzelfde venster als ik eerder had.

00:11:10

Ik kan een normale vergadering plannen.

00:11:12

Maar het is niet wat we willen.

00:11:13

Dus laten we terug gaan op het.

00:11:17

Laten we het gewoon noemen project 1

00:11:20

en als we kunnen klikken op nu ontmoeten,

00:11:25

het zal leiden tot een instant vergadering.

00:11:28

We gaan praten over de Instant Meeting

00:11:30

een beetje later in deze sessie.

00:11:32

Dus laten we het sluiten voor nu.

00:11:36

Na het, hoe maak je een andere instant vergadering is met,

00:11:42

laten we terug gaan op de top, zoals je zien Laurent, hier.

00:11:45

Als ik mijn muis op zijn foto gezet, zal ik een beetje popup.

00:11:50

In deze popup, ik heb hier, audio-oproep

00:11:53

en audio-oproep is een instant vergadering, maar met slechts een persoon.

00:11:57

Als ik erop klik, zoals je zien, ik ben haar te bellen.

00:12:02

En natuurlijk, het is niet beschikbaar voor nu.

00:12:05

Ik ben op het tabblad Chat zoals je zien op de linkerbovenhoek van het scherm,

00:12:10

dus chat tabblad.

00:12:12

Nogmaals, ik heb Laurent hier,

00:12:16

en op de bodem, op de rechterbovenhoek,

00:12:19

We hebben de mogelijkheid om een andere audio-oproep te doen.

00:12:23

En natuurlijk, zoals het was op de kleine pop-up met de foto,

00:12:28

Ik klik op een audio-oproep en nogmaals ik ben hem te bellen.

00:12:32

Dus het is een instant vergadering.

00:12:35

Natuurlijk, is het ook mogelijk om het van het mobiele apparaat te doen.

00:12:40

We gaan om het te zien op de PowerPoint-presentatie

00:12:42

een beetje later in de sessie.

00:12:44

Maar ja, het is mogelijk vanaf het mobiele apparaat

00:12:47

om ook een onmiddellijke vergadering te maken.

00:12:52

Nu willen we weten hoe ze aan verschillende vergaderingen kunnen deelnemen.

00:12:59

In teams, op het tabblad Vergadering, natuurlijk,

00:13:02

Ik vind al mijn verschillende vergaderingen

00:13:05

en als ik wil, kan ik bij hen.

00:13:09

Zoals u zien, ben ik op team vergadering, die morgen is.

00:13:12

En op de top rechts, ik heb de join knop.

00:13:16

Dus Join knop, als ik klik erop, zoals je zien, ik heb om te kiezen

00:13:20

mijn audio-en video-instellingen, die we doen

00:13:23

een beetje later op deze sessie en ik zal in staat zijn om deze vergadering te sluiten.

00:13:27

Maar we hebben nog veel meer mogelijkheden om dat te doen.

00:13:31

Zoals je zag op Outlook, laten we terug gaan op.

00:13:36

Op Outlook, heb ik, bijvoorbeeld, team vergadering, hier.

00:13:39

En als ik het open, automatisch, ik zal hebben, zoals je zien hier,

00:13:44

Word lid van Microsoft teams Meeting.

00:13:47

En als ik op het klik, zal het openen.

00:13:50

Ik kan het nu doen.

00:13:52

Ik zet het op het scherm in een paar seconden ook.

00:14:03

Laten we Outlook niet verlaten op het scherm.

00:14:12

Oke, ik ben om het op mijn hoofdscherm nu...

00:14:24

Recht hier.

00:14:25

En het vraagt me of ik wil een Windows-applicatie te downloaden,

00:14:30

Als ik wil blijven op het web om deel te nemen aan deze vergadering

00:14:33

en ik moet gewoon kiezen.

00:14:35

Of ik gebruik de Microsoft app of ik wil direct online gaan.

00:14:43

En natuurlijk zou iedereen dat kunnen doen.

00:14:46

Dus natuurlijk, nogmaals, het is een mogelijkheid van mobiele apparaten

00:14:52

om direct op teams.

00:14:55

U klikt op uw vergadering, klikt u op join de vergadering

00:14:58

en je zult op de audio-en video-feed, natuurlijk.

00:15:03

Als er een nummer of deelnemer code aan deze vergadering,

00:15:08

u gebruik maken van uw mobiele apparaat, of zelfs laten we zeggen, Skype

00:15:13

of laten we zeggen teams om de audio ook toetreden.

00:15:17

Het is mogelijk met de mobiele apparaten als een telefoon

00:15:22

en niet als een kleine computer in je zak om de vergadering te sluiten.

00:15:26

Maar er is een verschil tussen vergaderen en bellen.

00:15:32

Wanneer u iemand belt, is het een privé gesprek.

00:15:34

Het is tussen u en een andere persoon.

00:15:38

Maar als je in een vergadering, heb je meerdere mensen in.

00:15:43

En zoals je zien, op de top rechts, heb je de join knop omdat,

00:15:47

Nou, de vergadering, moeten we deelnemen aan een vergadering.

00:15:49

En voor een gesprek, we hoeven alleen maar te nemen of een gesprek te voeren.

00:15:53

Wees voorzichtig.

00:15:55

Het is mogelijk om deel te nemen aan een vergadering over teams met een telefoontje,

00:16:00

maar het is niet mogelijk om deel te nemen aan een telefoontje op teams met uw mobiele telefoon.

00:16:06

Het is, als je op teams of bent u niet, maar voor een eenvoudig gesprek,

00:16:10

je moet direct op teams.

00:16:15

En natuurlijk, op teams, is het mogelijk om deel te nemen aan een vergadering

00:16:18

met verschillende mogelijkheden, verschillende opties.

00:16:21

Het is niet verplicht om direct op teams.

00:16:24

Het kan worden op Outlook, kan het op uw mobiele apparaat,

00:16:26

of natuurlijk u op teams.

00:16:30

Dus nu, wat we willen zien is wat kunnen we doen tijdens een vergadering?

00:16:37

Dus tijdens een vergadering, laten we gaan op een vergadering om het te zien.

00:16:41

Laten we klikken op join op de rechterbovenhoek.

00:16:45

Dus hier, nogmaals, kies uw audio-en video-instellingen.

00:16:51

Dus ik kan Klik op nu toetreden tot de vergadering toe te treden.

00:16:54

Ik kan uitschakelen of zet op mijn camera, mijn microfoon en ik kan natuurlijk

00:17:01

verander ik mijn audioapparaten, mijn speaker, mijn microfoon

00:17:04

en mijn camera weer.

00:17:07

Aan de onderkant van het scherm, kan ik zie andere join optie

00:17:12

en met het zoals je zien, voorkomen echo

00:17:17

Wanneer er al een actieve microfoon en luidspreker in de kamer,

00:17:19

Wat betekent dat ik kan praten met mijn mic,

00:17:24

maar ook ik kan gewoon uitschakelen van de audio.

00:17:27

Dus ik kan alles horen met een andere microfoon en luidspreker

00:17:32

en ik zal de echo te voorkomen door het uit te schakelen hier.

00:17:37

Dus nu, laten we klikken op nu toetreden tot deze vergadering te sluiten.

00:17:44

Ik ben in de vergadering.

00:17:46

Natuurlijk, ik ben alleen omdat er niemand anders

00:17:48

op de vergadering op dit moment.

00:17:49

Maar als er mensen zullen zijn, zelfs voordat ze aankomen,

00:17:55

Ik heb meerdere opties.

00:17:57

Dus laten we gaan op de top rechts, om te beginnen.

00:18:01

Het eerste ding, hebben wij de volledig-schermwijze.

00:18:03

Als ik klik op het, goed, zoals je zien ben ik nu in het volledige scherm.

00:18:07

Ik klik er nogmaals op.

00:18:10

Ik heb de, zoals je zien aan de linkerkant,

00:18:13

de kleine tabbladen van teams die weer terug.

00:18:17

Na het, hebben wij de vergadering nota's.

00:18:23

In de notulen van de vergadering, zou ik kunnen vinden

00:18:26

de verschillende nota's die tijdens van vóór deze vergadering werden genomen.

00:18:31

En natuurlijk, als ik wil kan ik klik op de kleine plusknop hier.

00:18:38

Ik kan een naam geven aan mijn aantekeningen, dus aantekeningen uit het Verenigd Koninkrijk,

00:18:43

bijvoorbeeld.

00:18:45

En ik kan zetten verschillende informatie hier.

00:18:49

Maar het is niet het enige ding.

00:18:51

Zoals je zien in de top, ik heb meerdere opties nogmaals.

00:18:55

Ik kan mijn tekst in vet, cursief, onderstrepen,

00:18:59

Ik kan zelfs benadrukken, verander de kleur van het lettertype,

00:19:03

Verander de lettergrootte, ik kan toevoegen opsommingstekens lijsten

00:19:07

en genummerde lijst.

00:19:10

Ik kan enkele aanhalingstekens plaatsen, links invoegen

00:19:15

en ik kan veranderen mijn paragraaf.

00:19:19

Ik kan zelfs toevoegen, laten we terug gaan op, kan ik Foto's toevoegen

00:19:23

en ik kan een tabel toevoegen.

00:19:26

Zoals u zien, voeg ik, snel, een tabel.

00:19:34

Ik kan verschillende informatie in te zetten.

00:19:38

En nogmaals, ik kan de grootte veranderen, markeren, enz.

00:19:42

Met de drie kleine stippen hier, kan ik kopieer dit ding,

00:19:46

Ik kan mijn aantekeningen verplaatsen.

00:19:48

Dus laten we gaan op test 2 om het te zien.

00:19:52

Test 2 is de tweede, als ik Verplaats het op, zou het de eerste.

00:19:59

Als dit, kan ik de plaats van het allen veranderen.

00:20:04

En natuurlijk, ik kan verwijderen

00:20:07

en kopieer de link om deze notitie te verzenden,

00:20:10

Nou, misschien wil ik het te sturen naar iemand.

00:20:14

Na het, zou ik de show conversatie knop.

00:20:18

In de show conversatie knop, zal ik vind alle kleine opmerkingen

00:20:23

dat waren onder mijn vergadering op het kanaal.

00:20:27

Maar ook, ik kan vinden, zoals u zien, de nota's, enz.

00:20:33

Dus ik kan een antwoord toe te voegen, natuurlijk, nogmaals op de bodem,

00:20:37

Ik kan formatteren, bevestig sommige documenten, voeg wat emojis, voeg wat gifs,

00:20:43

Voeg een aantal stickers en, natuurlijk, weinig (plaatsen).

00:20:47

Dus bijvoorbeeld, laten we snel toe te voegen een Emoji.

00:20:53

Ik klik op verzenden en het zal op het gespreks Voer op het recht zijn.

00:20:57

Maar nogmaals, als ik ga op het tabblad teams,

00:21:01

We zijn op de verschillende teams en in het kanaal,

00:21:04

Ik zal dit kleine commentaar onder mijn vergadering vinden.

00:21:12

Laten we nu de deelnemers laten zien.

00:21:16

Ik ben het vinden van alle verschillende deelnemers hier.

00:21:18

Maar ik kan ook uitnodigen sommige mensen.

00:21:21

Laten we proberen om Pierre toe te voegen, bijvoorbeeld, ik ben het toevoegen van Pierre.

00:21:25

Natuurlijk, hij is niet online voor nu, maar ik kan hem toevoegen.

00:21:29

En ja, ik vind de verschillende personen

00:21:31

die worden uitgenodigd voor deze vergadering

00:21:35

en in de rechterbovenhoek, ik heb de kopie join info.

00:21:39

Dus ik kan een link sturen naar iemand.

00:21:42

En door erop te klikken, zult u in staat zijn om deel te nemen aan deze vergadering.

00:21:50

Dan, natuurlijk, de instellingen van het apparaat.

00:21:54

Nou, stel uw apparaten, camera-apparaat en zoals je zien,

00:21:57

is een prive-bekijken die het mogelijk maakt de deelnemers te bewegen door

00:22:00

gedeelde presentatie aan de rechterkant.

00:22:04

En tot slot hebben we de info panel.

00:22:06

Maar de infopaneel hier zoals je zien is uitgeschakeld

00:22:09

door het beleid van mijn bedrijf.

00:22:11

Dus het zou op de Office 365 beheerder om dit beleid te veranderen.

00:22:19

Dus zagen we alles op de top rechts.

00:22:22

Laten we nu terug te krijgen op de bodem.

00:22:25

Aan de onderkant, om te beginnen, zijn we over het uitschakelen van de camera

00:22:29

nogmaals, maar ook aan te zetten en uit te schakelen mijn microfoon,

00:22:33

Zet het in MUTE.

00:22:35

Na het, zal ik het aandeel lade.

00:22:39

Dus het aandeel lade, wat kan ik doen?

00:22:42

Om te beginnen, zoals u zien aan de linkerkant, ik ben in staat om te delen

00:22:47

een van mijn schermen, we hebben scherm 1 en scherm 2.

00:22:50

Als ik klik op een van het, goed, zal het laten zien

00:22:53

aan elke deelnemer in deze vergadering.

00:22:57

Maar ik kan ook slechts een enkel venster delen.

00:23:00

Ik wil niet al mijn desktops delen

00:23:02

met al mijn informatie over het,

00:23:04

Nou, een fout is snel gemaakt,

00:23:06

dus we weten het nooit.

00:23:08

Maar als ik gewoon venster te kiezen, kan ik gewoon delen, bijvoorbeeld,

00:23:13

een synopsis, een PowerPoint presentatie, een ander venster, zoals u zien,

00:23:18

Ik heb Skype hier en teams zullen alleen dit venster laten zien

00:23:23

en niets anders.

00:23:25

Als ik sluit het venster, als ik het minimaliseren,

00:23:28

het zal niets anders laten zien, alleen een zwart scherm.

00:23:33

Ik kan ook aan de rechterkant, hier,

00:23:35

gewoon delen een PowerPoint-presentatie.

00:23:39

Dus als ik klik erop, het is nu opening,

00:23:43

dus het duurt een paar seconden.

00:23:49

Zoals u zien, ik heb mijn PowerPoint-presentatie direct op het scherm

00:23:54

en iedereen ziet het nu op hetzelfde moment.

00:23:59

En aan de onderkant links, kan ik kiezen voor een dia.

00:24:03

Ik kan voorkomen dat de deelnemer

00:24:05

van het bewegen door gedeelde presentaties op hun,

00:24:07

gewoon te klikken op het.

00:24:10

En dan heb ik stoppen met presenteren.

00:24:12

Dus als ik klik op Stop presenteren, goed, om de presentatie te stoppen.

00:24:19

Dan aan de rechterkant, hebben we twee mogelijkheden.

00:24:22

Microsoft whiteboard en FreeHand door Invision.

00:24:26

Dus ik kan ze niet laten zien, want ik ben de enige deelnemer, dit keer.

00:24:30

Dus het zal automatisch sluiten, goed, nogmaals, voor,

00:24:33

Ik ben alleen in deze.

00:24:36

Dus in de eerste plaats, de Microsoft whiteboard is vrij gelijkaardig

00:24:41

naar wat je gewend bent op Skype, bijvoorbeeld.

00:24:47

Je zou kunnen schrijven wat je wilt, om een aantal lijnen te trekken

00:24:52

in verschillende kleuren, enz.

00:24:54

Maar we hebben ook de FreeHand door Invision.

00:24:58

Dus je moet aanmelden om Invision te gebruiken FreeHand.

00:25:03

FreeHand, nogmaals is vrij gelijkaardig aan wat je gewend bent op Skype,

00:25:08

bijvoorbeeld, nogmaals, maar ook het zal een presentator modus.

00:25:13

Dus wat is een presentator mode op FreeHand?

00:25:17

Nou, zal het slot de video-feed van alle deelnemers

00:25:24

direct op de muis.

00:25:26

Dus laten we zeggen, je hebt een grote whiteboard.

00:25:32

Op de linkerbovenhoek, schrijf je wat informatie,

00:25:35

dus iedereen kan zien.

00:25:37

Maar als je wilt gaan op de uiterst rechts, die niet eens op het scherm,

00:25:44

Nou automatisch de camera, laten we zeggen,

00:25:47

de video-feed van de deelnemers zal je muis te volgen over de pagina

00:25:53

op uiterst rechts en zij zullen zien wat en waar u schrijft.

00:25:59

Dus het zou echt je muis volgen wanneer het gaat

00:26:02

op het whiteboard en wat je soort van schrijven of toe te voegen, of te trekken.

00:26:09

Goed, zullen zij het direct zien.

00:26:12

Zij zullen niet overal op de lege Raad moeten zoeken om het te vinden.

00:26:18

Goed, zullen zij enkel uw muis volgen wanneer het gaat.

00:26:25

Dus, natuurlijk, tijdens een teamvergadering, zijn er veel mogelijkheden

00:26:31

om informatie toe te voegen aan uw presentatie, maar ook om een betere samenwerking.

00:26:38

Maar het is niet alles.

00:26:39

We hebben een ander ding om te laten zien.

00:26:43

Laten we deze vergadering sluiten.

00:26:46

Als we gaan op het tabblad teams,

00:26:49

Hier kun je de Hello Hall zien die net voor geschreven is.

00:26:54

En zoals ik al zei is het direct in de comments sectie.

00:27:00

Maar als we terug gaan naar de vergadering,

00:27:04

laten we meedoen.

00:27:08

Rechts hier aan de onderkant rechts, we hebben meer actie.

00:27:14

Dus een van de acties die we niet kunnen zien

00:27:16

omdat ik niet over een video-feed

00:27:18

is de Blur video-feed, wat betekent, laten we zeggen,

00:27:22

u bent, misschien, in beweging, in een hotel of misschien

00:27:28

in een ander bedrijf dat samenwerkt met enkele externe collega's.

00:27:32

Je wilt niet, tijdens een vergadering, om te laten zien wat er gebeurt naast je.

00:27:38

Dus je vervagen uw eigen video-feed, wat betekent dat automatisch

00:27:46

en in Live, teams vindt u, laten we zeggen, het menselijk lichaam

00:27:53

en ook teams zullen weten wat niet nuttig is in deze presentatie.

00:27:57

Dus iedereen gaat je zien, goed zo duidelijk als water

00:28:02

Dus als op elke video-feed, maar alles wat naast je zal wazig

00:28:07

en je gaat om het te zien op de PowerPoint-presentatie.

00:28:12

We hebben het toetsenbord. Zo, het toetsenbord, goed, weet u wat het voor wordt gebruikt.

00:28:16

U verschillende nummers samenstellen en vervolgens verschillende mensen bellen.

00:28:20

Maar hiervoor heb je een speciale licentie nodig.

00:28:24

U beginnen met het opnemen van de video-en audio-feed.

00:28:28

Dus door erop te klikken, zou je alles opnemen

00:28:31

dat je zien op het scherm op dit moment en alles wat je horen.

00:28:36

En vervolgens uit te schakelen inkomende Video's.

00:28:39

Nou, je niet wilt zien, laten we zeggen, je hebt tien mensen

00:28:42

op teams met videocamera's op.

00:28:44

U wilt niet iedereen gezichten zien.

00:28:47

Nou, je gewoon uitschakelen van de inkomende video en dan zul je alleen zien

00:28:54

Wat hebben we nu op het scherm, maar we hebben weinig bubbels

00:28:57

foreveryone op deze vergadering.

00:29:00

Dus we zagen alles wat we wilden

00:29:05

om te zien wat we kunnen doen tijdens een team Meeting.

00:29:11

Maar nu hebben we verschillende teams add-in.

00:29:15

Dus zagen we al vooruitzichten.

00:29:19

Maar er is nog een, het is OneNote.

00:29:23

Op de top rechts hier, we hebben verschillende tabbladen.

00:29:26

Als ik klik op de plus-knop, zal ik een andere,

00:29:29

goed een andere mogelijkheid.

00:29:31

Zoals u zien, zijn er veel van hen, maar op de top rechts,

00:29:34

We hebben OneNote.

00:29:35

Dus je misschien al weet OneNote.

00:29:39

Het is een toepassing waarin u verschillende nota's nemen.

00:29:45

U direct toevoegen aan teams en iedereen in deze teams,

00:29:52

op dit moment zijn we in dit ene, goed, iedereen in het

00:29:57

kan dit OneNote openen

00:30:00

en schrijf alles wat ze willen in het

00:30:03

en zie alles wat je hebt geschreven, enz.

00:30:06

Het zal een samenwerkingsinstrument direct in teams.

00:30:12

En natuurlijk, zoals je zag, is er een heleboel toepassingen

00:30:16

Als dat in teams.

00:30:19

Dus nu gaan we terug op de PowerPoint-presentatie.

00:30:24

Zo, om een vergadering te plannen, hebben wij eveneens het lusje van de vergadering.

00:30:29

We kunnen zien in de agenda bekijken of dag bekijken,

00:30:32

We hebben de nieuwe live-evenement om een live-evenement te doen.

00:30:36

En het is als een accepteren, achteruitgang of misschien hier in een vergadering.

00:30:43

Natuurlijk hebben we ook verschillende manieren om direct te communiceren.

00:30:48

We hebben de telefoongesprekken, en ook een beetje popup te vinden.

00:30:53

En ook de onmiddellijke ontmoeting en zoals je zien op teams

00:30:57

op mobiele apparaten, kan ik een gesprek maken door gewoon iemand te selecteren.

00:31:03

Om vergaderingen te sluiten, goed, van het tabblad Vergadering,

00:31:06

van de mobiele app, maar ook vanuit Outlook.

00:31:10

Zoals je zien op de mobiele app, goed,

00:31:13

Wij zullen al mijn verschillende vergaderingen vinden, moet ik enkel toetreden om zich bij dat aan te sluiten.

00:31:19

En tijdens de vergaderingen, hebben we verschillende tools beschikbaar.

00:31:23

Dus is het delen van de lade, hebben we de gedeelde notebook,

00:31:25

een record of Blur Network video streams en laatste chat.

00:31:29

Zoals je hier zien voor de vervaging,

00:31:32

Nou we kunnen zien dat de trainer hier, maar we kunnen zien wat er achter hem.

00:31:39

We kunnen kleuren zien, kunnen we zien...

00:31:41

Misschien een hond, maar we weten niet echt.

00:31:44

Als u vragen hebt, aarzel dan niet.

00:31:48

Ik zal ze beantwoorden.

00:31:49

En als je geen vragen hebt, vergeet dan niet om direct te gaan

00:31:54

in het trainingsplatform om deze sessie te evalueren.

00:31:57

Natuurlijk dank ik u dat u hier vandaag bent.

00:32:00

Zet het goed te gebruiken en ik hoop je te zien in een andere trainingssessie.

00:00:12

Bem-vindo a todos para esta sessão de treinamento

00:00:14

sobre como executar reuniões efetivas em equipes.

00:00:20

Então, é claro, antes de começarmos, temos alguma recomendação.

00:00:24

Então, desligue a chamada em espera.

00:00:26

Ou então, a música de porão pode ser ouvida por todos os participantes.

00:00:29

Coloque o telefone no modo mudo, através do botão MUTE MIC e,

00:00:34

Naturalmente, mantenha sua tela ativa em todas as vezes.

00:00:38

Se não tocar no PC durante muito tempo,

00:00:40

Ele vai no modo de espera

00:00:42

e então você será automaticamente desconectado da sessão.

00:00:46

Então, hoje, temos 45 minutos para ver coisas diferentes.

00:00:49

Para começar, veremos como agendar uma reunião.

00:00:53

Então veremos sobre a reunião instantânea, como participar de uma reunião,

00:00:58

o que podemos fazer durante uma reunião e, em seguida, o suplemento de equipes.

00:01:03

Os objetivos atuais são aprender diferentes maneiras de criar reuniões

00:01:07

e como executar as reuniões mais eficazes

00:01:09

usando todas as ferramentas disponíveis.

00:01:12

Então, eu vou colocar equipes na tela...

00:01:17

Aqui mesmo. Então, estamos em equipes, temos a pequena guia à esquerda.

00:01:22

Nossas diferentes equipes estão aqui e, claro,

00:01:24

a janela de visualização está à direita.

00:01:28

Então, a primeira coisa que você quer fazer é ir na guia reunião à esquerda.

00:01:34

Na guia reunião, eu vou encontrar aqui mesmo

00:01:37

minha agenda diferente para o dia.

00:01:40

Como você pode ver, eu tenho diferentes reuniões bem aqui,

00:01:43

Mas no canto superior direito eu posso mudar a vista aqui mesmo.

00:01:47

Eu posso colocá-lo na vista da agenda, então eu tenho, como você pode ver hoje,

00:01:53

amanhã, quarta-feira, etc.

00:01:55

E se eu voltar e então eu clicar nele, eu tenho a visão do dia,

00:01:59

que já vimos anteriormente.

00:02:03

À direita, eu tenho a possibilidade de aceitar ou recusar

00:02:08

reuniões diferentes.

00:02:10

Como você pode ver aqui, eu posso aceitá-lo.

00:02:14

Coloque um tentative,

00:02:16

Talvez eu estaria aqui ou talvez não e eu posso declinar.

00:02:21

Claro, provisório é quando eu não tenho certeza sobre meus horários diferentes,

00:02:24

Então eu tenho que verificar de antemão e então eu coloquei provisório em caso de,

00:02:30

e depois disso, bem, eu clicar em aceitar para dizer que eu estou disponível,

00:02:34

ou não, se eu clicar em recusar.

00:02:37

Também aqui mesmo, você verá todas as informações diferentes

00:02:41

sobre a reunião.

00:02:42

Claro, aqui, não temos muita informação,

00:02:45

Mas você será capaz de encontrar o número de telefone,

00:02:51

Talvez haja um link específico e mais informações,

00:02:54

Talvez se você tivesse que trazer algumas coisas, ou localização, etc.

00:02:59

Então, agora, vamos clicar no canto inferior esquerdo

00:03:03

em agendar uma reunião.

00:03:08

Em agendar uma reunião, teremos muitas mais possibilidades.

00:03:11

Então, para começar, você tem o título.

00:03:13

Então vamos dizer, simples reunião de equipe.

00:03:18

Em seguida, o local, aqui estaremos on-line em equipes.

00:03:23

Então, nós só vamos deixar o Microsoft Teams Meeting,

00:03:28

ou talvez em outro lugar.

00:03:33

Então, posso colocar, por exemplo, o quarto 104.

00:03:39

Então eu terei que escolher a data desta reunião.

00:03:44

Então vamos dizer amanhã e depois a que horas, digamos 4 p.m.

00:03:49

até 5 p.m.

00:03:51

Claro, eu tenho o assistente de agendamento.

00:03:54

Assistente de agendamento, se eu convidar algumas pessoas,

00:03:58

Então vamos adicionar Steven, por exemplo.

00:04:02

Posso ver que Steven está programado.

00:04:06

E assim aqui, ele não tem nenhum problema com o cronograma específico,

00:04:12

Mas se ele tem problemas, como você pode ver aqui,

00:04:16

Temos diferentes blocos que mostram que há algo neste momento.

00:04:23

Eu posso voltar, eu posso fechá-lo ou eu posso agendar a reunião.

00:04:28

Vamos voltar.

00:04:30

Então aqui, eu posso acrescentar os detalhes sobre esta reunião.

00:04:35

Não se esqueça do projeto Alpha.

00:04:43

Mais uma vez, à direita, posso convidar algumas pessoas.

00:04:47

Então, se eu escrever algum nome, por exemplo, como você pode ver Paul.

00:04:52

E no canto superior direito, eu posso selecionar um canal para conhecê-lo.

00:04:57

Então, como eu disse antes, podemos fazer uma reunião on-line

00:05:01

diretamente em equipes, mas posso selecionar um canal específico

00:05:05

em que armazenaremos os diferentes documentos,

00:05:07

informações diferentes, etc.

00:05:11

Então, eu só tenho que clicar sobre ele, eu tenho minhas equipes diferentes bem aqui.

00:05:16

Vamos ao Alpha Project,

00:05:18

e aqui temos Alpha 1 e se eu escolher Alpha 1,

00:05:23

como você pode ver agora, temos o canal bem aqui.

00:05:27

Mas Steven estava bem aqui e não mais.

00:05:30

É porque nós selecionamos um canal específico,

00:05:34

o que significa que talvez Steven não é parte deste canal.

00:05:38

Então temos que convidá-lo de volta.

00:05:41

Este é Steven, e como você pode ver, Steven não é um membro deste canal.

00:05:45

Então não posso convidá-lo porque é um canal privado.

00:05:50

Mas como você pode ver, Laurent e Philippe são membros,

00:05:53

para que eu possa convidá-los, se eu quiser, é claro.

00:05:58

Aqui mesmo.

00:06:01

Assim, sempre que eu quero, eu posso apenas estalar sobre a programação

00:06:11

e agora eu serei automaticamente de volta.

00:06:13

Como você pode ver no topo, Alpha Project, Alpha 1.

00:06:17

E no fundo bem aqui, eu tenho Amaury,

00:06:20

que é a minha conta de demonstração

00:06:23

com pequenos detalhes, não se esqueça do Project Alpha

00:06:27

e a reunião, a reunião da equipe que eu adicionei pouco antes.

00:06:31

E se eu quiser, é claro, eu posso colocar alguns gostos,

00:06:35

Eu posso salvar esta mensagem, e também, eu posso editá-lo

00:06:39

Porque eu sou o autor.

00:06:42

ele, nós temos a resposta.

00:06:44

Como em qualquer equipe de sessão atual, eu posso apenas adicionar respostas a ele.

00:06:53

Temos as mesmas funcionalidades e opções

00:06:55

que eles normalmente têm em qualquer conversa de equipes.

00:07:01

Então agora, se eu quiser, eu posso clicar em Team Meeting bem aqui

00:07:07

e eu vou encontrar de volta todas as informações diferentes.

00:07:11

Eu posso participar desta reunião, eu posso conversar com os participantes,

00:07:15

Mas eu já estou no canal bom para que ele só vai me trazer de volta a ele.

00:07:20

Eu posso cancelá-lo, porque eu sou o organizador,

00:07:23

adicionar pequenos detalhes, e, claro, aqui temos o link,

00:07:26

o link para acessar esta reunião de equipe.

00:07:29

E à direita, eu tenho os diferentes participantes e, claro,

00:07:32

o projeto Alpha, que é o nome da equipe,

00:07:35

também está nos participantes porque todos no canal Alpha Project

00:07:40

pode acessar minha reunião.

00:07:46

Eu posso editar à direita, se eu quiser, mas eu também posso fechá-lo.

00:07:53

Então, agora também temos, se eu colocar o Outlook na tela,

00:08:00

a opção de criar reuniões de equipes diretamente no Outlook.

00:08:10

Então eu só tenho que clicar, como você pode ver no topo,

00:08:13

nova reunião de equipas,

00:08:20

Só tem que esperar alguns segundos para que ele abra.

00:08:27

Como você pode ver, eu tenho um pequeno link diretamente na minha mensagem de reunião

00:08:35

Assim como você pode ver, eu posso participar da reunião Microsoft Teams bem aqui

00:08:38

clicando sobre ele, e, claro, quando eu enviar esta mensagem,

00:08:43

cada um dos meus participantes irá recebê-lo com um pequeno link,

00:08:46

e se eles clicarem no link, eles serão direcionados para a minha reunião.

00:08:54

E se eu criar qualquer reunião sobre o Outlook, que eu vou fazer aqui,

00:09:04

Vamos chamá-lo de equipes de teste,

00:09:09

Salvar e fechar.

00:09:12

Se eu voltar para as equipes na guia reunião,

00:09:20

Então eu acho que, na quinta-feira,

00:09:23

como você pode ver, temos equipes de teste aqui mesmo.

00:09:27

E, claro, é a reunião do Outlook que acabei de criar.

00:09:35

E como uma reunião de equipe amanhã em 104,

00:09:39

Se eu voltar para o Outlook,

00:09:42

Você pode encontrá-lo aqui, reunião da equipe, quarto 104.

00:09:48

Assim, sempre que eu criar uma reunião em equipes, ele será no Outlook

00:09:52

e sempre que eu criar uma reunião no Outlook

00:09:55

Ele será automaticamente em equipes.

00:10:00

Agora nós vamos falar sobre outro assunto.

00:10:04

Então, vamos voltar para a guia equipes.

00:10:08

Então...

00:10:10

Vamos encontrar aqui mesmo.

00:10:13

a opção de criar uma reunião instantânea.

00:10:18

Então, como criamos uma reunião instantânea?

00:10:21

Estou aqui no Alpha 1, tenho múltiplas possibilidades.

00:10:24

Primeiro, estou aqui, em um canal e no fundo

00:10:29

Vou ter aqui um pequeno botão, conheça agora.

00:10:33

Vamos clicar nele.

00:10:35

Posso acrescentar o assunto.

00:10:37

Então, digamos, importante.

00:10:41

E digamos...

00:10:45

Projeto Johnson.

00:10:49

Eu posso clicar em Conheça agora para criar uma reunião instantânea,

00:10:53

Mas veremos isso depois.

00:10:55

Eu posso desligar ou ligar a minha câmera se eu tiver um

00:11:02

e eu posso agendar uma reunião.

00:11:03

Se eu clicar em agendar uma reunião, como você pode ver,

00:11:07

Eu tenho a mesma janela que eu tinha antes.

00:11:10

Posso agendar uma reunião normal.

00:11:12

Mas não é o que queremos.

00:11:13

Então vamos voltar atrás.

00:11:17

Vamos apenas chamá-lo de projeto 1

00:11:20

e se pudermos clicar em Conheça agora,

00:11:25

Ele criará uma reunião instantânea.

00:11:28

Vamos falar sobre a reunião instantânea

00:11:30

um pouco mais tarde nesta sessão.

00:11:32

Então vamos fechá-lo por enquanto.

00:11:36

Depois disso, como criar outra reunião instantânea é com,

00:11:42

Vamos voltar para o topo, como você pode ver Laurent, bem aqui.

00:11:45

Se eu colocar o meu mouse em sua foto, eu vou ter um pouco Popup.

00:11:50

Neste Popup, eu tenho aqui, chamada de áudio

00:11:53

e Audio Call é uma reunião instantânea, mas com apenas uma pessoa.

00:11:57

Se eu clicar nele, como você pode ver, eu estou ligando para ela.

00:12:02

E, claro, não está disponível por enquanto.

00:12:05

Eu estou na aba do bate-papo como você pode ver no canto superior esquerdo da tela,

00:12:10

assim aba do bate-papo.

00:12:12

Mais uma vez, eu tenho Laurent bem aqui,

00:12:16

e no fundo, no canto superior direito,

00:12:19

Temos a possibilidade de fazer outra chamada de áudio.

00:12:23

E, claro, como foi no Popup pouco com a imagem,

00:12:28

Eu clico em uma chamada de áudio e mais uma vez eu estou ligando para ele.

00:12:32

Então é outra reunião instantânea.

00:12:35

Claro, também é possível fazê-lo a partir do dispositivo móvel.

00:12:40

Nós vamos vê-lo na apresentação do PowerPoint

00:12:42

um pouco mais tarde na sessão.

00:12:44

Mas sim, é possível a partir do dispositivo móvel

00:12:47

para também criar uma reunião instantânea.

00:12:52

Agora, queremos saber como participar de diferentes reuniões.

00:12:59

Em equipes, na guia reunião, é claro,

00:13:02

Eu encontraria todas as minhas reuniões diferentes

00:13:05

e se eu quiser, posso juntar-me a eles.

00:13:09

Como pode ver, estou na reunião da equipe, que é amanhã.

00:13:12

E no canto superior direito, eu tenho o botão Join.

00:13:16

Então, botão Join, se eu clicar sobre ele, como você pode ver, eu tenho que escolher

00:13:20

Minhas configurações de áudio e vídeo, que vamos fazer

00:13:23

um pouco mais tarde nesta sessão e eu serei capaz de participar desta reunião.

00:13:27

Mas temos muitas outras possibilidades de fazer isso.

00:13:31

Como você viu no Outlook, vamos voltar para ele.

00:13:36

No Outlook, eu tenho, por exemplo, Team Meeting, bem aqui.

00:13:39

E se eu abri-lo, automaticamente, eu vou ter, como você pode ver aqui,

00:13:44

ingressar na reunião do Microsoft Teams.

00:13:47

E se eu clicar nele, ele vai abrir.

00:13:50

Posso fazê-lo agora mesmo.

00:13:52

Vou colocá-lo na tela em poucos segundos também.

00:14:03

Não vamos deixar o Outlook na tela.

00:14:12

Ok, eu estou colocando-o na minha tela principal agora...

00:14:24

Aqui mesmo.

00:14:25

E está me perguntando se eu quero fazer o download de um aplicativo do Windows,

00:14:30

Se eu quiser ficar na Web para participar desta reunião

00:14:33

e eu só tenho que escolher.

00:14:35

Ou eu uso o aplicativo da Microsoft ou eu quero ir diretamente online.

00:14:43

E, claro, todo mundo seria capaz de fazer isso.

00:14:46

Então, é claro, mais uma vez, é uma possibilidade de dispositivos móveis

00:14:52

diretamente nas equipes.

00:14:55

Você clica em sua reunião, você clica em participar da reunião

00:14:58

e você estará no feed de áudio e vídeo, é claro.

00:15:03

Se houver algum código de número ou participante nesta reunião,

00:15:08

Você pode usar seu dispositivo móvel, ou mesmo digamos, Skype

00:15:13

ou vamos dizer equipas para aderir ao áudio também.

00:15:17

É possível com os dispositivos móveis como um telefone

00:15:22

e não como um pequeno computador em seu bolso para participar da reunião.

00:15:26

Mas há uma diferença entre Meeting e Call.

00:15:32

Quando você chama alguém, é uma conversa particular.

00:15:34

É entre você e outra pessoa.

00:15:38

Mas quando você está em uma reunião, você tem várias pessoas nele.

00:15:43

E como você pode ver, no canto superior direito, você tem o botão Join porque,

00:15:47

Bem, a reunião, temos que participar de uma reunião.

00:15:49

E para uma chamada, só temos que fazer uma chamada.

00:15:53

Tenha cuidado.

00:15:55

É possível participar de uma reunião em equipas com um telefonema,

00:16:00

Mas não é possível aderir a uma chamada telefónica em equipas com o seu telemóvel.

00:16:06

É, como você está em equipes ou você não é, mas para uma chamada simples,

00:16:10

Você terá que estar diretamente em equipes.

00:16:15

E, claro, em equipes, é possível participar de uma reunião

00:16:18

com diferentes possibilidades, diferentes opções.

00:16:21

Não é obrigatório estar diretamente nas equipes.

00:16:24

Ele pode ser no Outlook, ele pode ser em seu dispositivo móvel,

00:16:26

ou, claro, você pode estar em equipes.

00:16:30

Então agora, o que queremos ver é o que podemos fazer durante uma reunião?

00:16:37

Então, durante uma reunião, vamos fazer uma reunião para vê-lo.

00:16:41

Vamos clicar em Join no canto superior direito.

00:16:45

Então, aqui, mais uma vez, escolha suas configurações de áudio e vídeo.

00:16:51

Para que eu possa clicar em aderir agora para participar da reunião.

00:16:54

Eu posso desligá-lo ou ligar a minha câmera, meu microfone e eu posso, é claro,

00:17:01

mudar meus dispositivos de áudio, meu alto-falante, meu microfone

00:17:04

e minha câmera mais uma vez.

00:17:07

Na parte inferior da tela, eu posso ver outra opção Join

00:17:12

e com ele como você pode ver, evitar eco

00:17:17

Quando já existe um microfone ativo e alto-falante na sala,

00:17:19

o que significa que eu posso falar com o meu microfone,

00:17:24

Mas também eu posso simplesmente desligar o áudio.

00:17:27

Então eu posso ouvir tudo com outro microfone e alto-falante

00:17:32

e eu evito o eco desligando-o aqui mesmo.

00:17:37

Então agora, vamos clicar em Inscreva-se agora para participar desta reunião.

00:17:44

Estou na reunião.

00:17:46

Claro, eu estou sozinho porque não há mais ninguém

00:17:48

na reunião agora mesmo.

00:17:49

Mas quando haverá pessoas, mesmo antes de chegarem,

00:17:55

Tenho várias opções.

00:17:57

Então vamos no canto superior direito, para começar.

00:18:01

Primeira coisa, temos o modo de tela cheia.

00:18:03

Se eu clicar sobre ele, bem, como você pode ver que eu estou agora em tela cheia.

00:18:07

Eu clico nele mais uma vez.

00:18:10

Eu tenho o, como você pode ver à esquerda,

00:18:13

as abas pequenas das equipes que estão para trás outra vez.

00:18:17

Depois disso, temos as notas da reunião.

00:18:23

Nas anotações da reunião, eu seria capaz de encontrar

00:18:26

as diferentes notas que foram tiradas durante antes desta reunião.

00:18:31

E, claro, se eu quiser, eu posso clicar no botão mais pequeno aqui mesmo.

00:18:38

Posso dar um nome às minhas anotações, então notas do Reino Unido,

00:18:43

por exemplo.

00:18:45

E eu posso colocar informações diferentes bem aqui.

00:18:49

Mas não é a única coisa.

00:18:51

Como você pode ver no topo, eu tenho várias opções mais uma vez.

00:18:55

Eu posso colocar o meu texto em negrito, em itálico, sublinhá-lo,

00:18:59

Eu posso até mesmo destacá-lo, mudar a cor da fonte,

00:19:03

alterar o tamanho da fonte, eu posso adicionar listas com marcadores

00:19:07

e lista numerada.

00:19:10

Eu posso colocar algumas citações, inserir links

00:19:15

e eu posso mudar meu parágrafo.

00:19:19

Eu posso até acrescentar, vamos voltar para ele, eu posso adicionar fotos

00:19:23

e eu posso adicionar uma tabela.

00:19:26

Como você pode ver, eu adiciono, rapidamente, uma mesa.

00:19:34

Eu posso colocar informações diferentes nele.

00:19:38

E mais uma vez, eu posso mudar o tamanho, destaque, etc.

00:19:42

Com os três pequenos pontos bem aqui, eu posso copiar essa coisa,

00:19:46

Posso mover minhas anotações.

00:19:48

Então vamos no teste 2 para vê-lo.

00:19:52

Teste 2 é o segundo, se eu movê-lo para cima, seria o primeiro.

00:19:59

Assim, posso mudar o lugar de tudo.

00:20:04

E, claro, eu posso excluí-lo

00:20:07

e copie o link para enviar esta nota,

00:20:10

Bem, talvez eu queira enviá-lo para alguém.

00:20:14

Depois disso, eu teria o botão de conversa show.

00:20:18

No botão de conversação show, vou encontrar todos os pequenos comentários

00:20:23

que estavam a minha reunião no canal.

00:20:27

Mas também, eu posso encontrar, como você pode ver, as notas, etc.

00:20:33

Então eu posso acrescentar uma resposta, é claro, mais uma vez no fundo,

00:20:37

Eu posso formatá-lo, anexar alguns documentos, adicionar alguns emojis, adicionar alguns Gifs,

00:20:43

adicionar alguns adesivos e, claro, pouco (lugares).

00:20:47

Assim, por exemplo, vamos adicionar rapidamente um Emoji.

00:20:53

Eu estalo sobre emite e estará no feed da conversação na direita.

00:20:57

Mas mais uma vez, se eu for na guia equipes,

00:21:01

Estamos nas diferentes equipas e no canal,

00:21:04

Vou encontrar este pequeno comentário a minha reunião.

00:21:12

Agora vamos mostrar aos participantes.

00:21:16

Estou encontrando todos os participantes diferentes bem aqui.

00:21:18

Mas também posso convidar algumas pessoas.

00:21:21

Vamos tentar adicionar Pierre, por exemplo, eu estou adicionando Pierre.

00:21:25

Claro, ele não está online por agora, mas eu posso adicioná-lo.

00:21:29

E assim, eu encontraria as pessoas diferentes

00:21:31

que são convidados para esta reunião

00:21:35

e no canto superior direito, eu tenho as informações de junção de cópia.

00:21:39

Então eu posso enviar um link para alguém.

00:21:42

E clicando sobre ele, você será capaz de participar desta reunião.

00:21:50

Então, é claro, as configurações do dispositivo.

00:21:54

Bem, defina seus dispositivos, dispositivo de câmera e como você pode ver,

00:21:57

é uma visão privada que permite aos participantes passar por

00:22:00

apresentação compartilhada à direita.

00:22:04

E, por último, temos o painel de informações.

00:22:06

Mas o painel de informações aqui como você pode ver é desativado

00:22:09

por políticas da minha empresa.

00:22:11

Portanto, seria no Office 365 administrador para alterar esta política.

00:22:19

Então, vimos tudo no canto superior direito.

00:22:22

Agora vamos voltar ao fundo.

00:22:25

Na parte inferior, para começar, estamos prestes a desligar a câmera

00:22:29

mais uma vez, mas também para ligar e desligar o meu microfone,

00:22:33

colocá-lo em mudo.

00:22:35

Depois disso, vou ter a bandeja de compartilhamento.

00:22:39

Então, a bandeja de compartilhamento, o que posso fazer com ele?

00:22:42

Para começar, como você pode ver à esquerda, eu sou capaz de compartilhar

00:22:47

uma das minhas telas, temos Screen 1 e Screen 2.

00:22:50

Se eu clicar em um deles, bem, ele irá mostrá-lo

00:22:53

para cada participante nesta reunião.

00:22:57

Mas eu também posso compartilhar apenas uma única janela.

00:23:00

Eu não quero compartilhar todos os meus desktops

00:23:02

com todas as minhas informações sobre ele,

00:23:04

Bem, um erro é feito rapidamente,

00:23:06

para nunca sabermos.

00:23:08

Mas se eu apenas escolher Window, eu posso apenas compartilhar, por exemplo,

00:23:13

uma sinopse, uma apresentação em PowerPoint, outra janela, como você pode ver,

00:23:18

Eu tenho o Skype aqui e equipes só vai mostrar esta janela

00:23:23

e nada mais.

00:23:25

Se eu fechar a janela, se eu minimizo-lo,

00:23:28

Ele vai mostrar nada mais, apenas uma tela preta.

00:23:33

Eu também posso à direita, bem aqui,

00:23:35

Basta compartilhar uma apresentação do PowerPoint.

00:23:39

Então, se eu clicar nele, está abrindo agora mesmo,

00:23:43

por isso vai demorar alguns segundos.

00:23:49

Como você pode ver, eu tenho a minha apresentação PowerPoint diretamente na tela

00:23:54

e todo mundo está vendo agora ao mesmo tempo.

00:23:59

E no canto inferior esquerdo, eu posso escolher um slide.

00:24:03

Eu posso impedir que o participante

00:24:05

de se deslocar através de apresentações compartilhadas por conta própria,

00:24:07

Só tem que clicar sobre ele.

00:24:10

E então eu tenho parar de apresentar.

00:24:12

Então, se eu clicar em parar de apresentar, bem, para parar a apresentação.

00:24:19

Então, à direita, temos duas possibilidades.

00:24:22

Whiteboard de Microsoft e FreeHand por Invision.

00:24:26

Então eu não posso mostrá-los porque eu sou o único participante, desta vez.

00:24:30

Então ele vai fechar automaticamente, bem, mais uma vez, antes,

00:24:33

Estou sozinho nisto.

00:24:36

Então, em primeiro lugar, o quadro branco da Microsoft é bastante semelhante

00:24:41

para o que você está acostumado no Skype, por exemplo.

00:24:47

Você seria capaz de escrever o que quiser, para desenhar algumas linhas

00:24:52

em diferentes cores, etc.

00:24:54

Mas também temos o FreeHand por Invision.

00:24:58

Então você tem que se inscrever para Invision para usar FreeHand.

00:25:03

FreeHand, mais uma vez é bastante semelhante ao que você está acostumado no Skype,

00:25:08

por exemplo, mais uma vez, mas também terá um modo de apresentador.

00:25:13

Então, o que é um modo apresentador em FreeHand?

00:25:17

Bem, ele vai bloquear a alimentação de vídeo de todos os participantes

00:25:24

diretamente no seu mouse.

00:25:26

Então, digamos, você tem um grande quadro branco.

00:25:32

No canto superior esquerdo, você está escrevendo algumas informações,

00:25:35

para que todos possam vê-lo.

00:25:37

Mas se você quiser ir na extrema direita, que não é mesmo na tela,

00:25:44

Bem automaticamente a câmera, digamos,

00:25:47

o feed de vídeo dos participantes seguirá o mouse através da página

00:25:53

para a extrema direita e eles vão ver o que e onde você está escrevendo.

00:25:59

Então ele iria realmente seguir o mouse sempre que ele vai

00:26:02

no quadro branco e o que você tipo de escrever ou adicionar, ou desenhar.

00:26:09

Bem, eles vão vê-lo diretamente.

00:26:12

Eles não vão ter que procurar em todos os lugares na placa em branco para encontrá-lo.

00:26:18

Bem, eles apenas seguirão o seu rato sempre que for.

00:26:25

Então, é claro, durante uma reunião de equipe, há um monte de possibilidades

00:26:31

para adicionar informações à sua apresentação, mas também para ter uma melhor colaboração.

00:26:38

Mas não é tudo.

00:26:39

Temos outra coisa para mostrar.

00:26:43

Vamos encerrar esta reunião.

00:26:46

Quando formos na guia equipes,

00:26:49

Aqui você pode ver o salão Hello que está escrito pouco antes.

00:26:54

E como eu disse que é diretamente na seção de comentários.

00:27:00

Mas se voltarmos para a reunião,

00:27:04

Vamos juntar-nos a ele.

00:27:08

Bem aqui no canto inferior direito, temos mais ação.

00:27:14

Então, uma das ações que não podemos ver

00:27:16

Porque eu não tenho um feed de vídeo

00:27:18

é a alimentação de vídeo Blur, o que significa, digamos,

00:27:22

Você é, talvez, em movimento, em um hotel ou talvez

00:27:28

em outra empresa que trabalha com alguns dos colegas externos.

00:27:32

Você não quer, durante uma reunião, para mostrar o que está acontecendo ao seu lado.

00:27:38

Assim, você pode desfocar seu próprio feed de vídeo, o que significa que automaticamente

00:27:46

e ao vivo, as equipas vão encontrar-te, digamos, o corpo humano

00:27:53

e também as equipes saberão o que não é útil nesta apresentação.

00:27:57

Então todo mundo vai te ver, bem claro como água

00:28:02

assim como em qualquer feed de vídeo, mas tudo o que está ao seu lado será borrado

00:28:07

e você vai vê-lo na apresentação do PowerPoint.

00:28:12

Temos o teclado. Então, o teclado, bem, você sabe para o que é usado.

00:28:16

Você pode compor números diferentes e, em seguida, chamar pessoas diferentes.

00:28:20

Mas você precisa de uma licença especial para isso.

00:28:24

Você pode começar a gravar o vídeo e áudio feed.

00:28:28

Então, clicando sobre ele, você iria gravar tudo

00:28:31

que você pode ver na tela agora mesmo e tudo o que você pode ouvir.

00:28:36

E, em seguida, desligue os vídeos recebidos.

00:28:39

Bem, você não quer ver, digamos, você tem dez pessoas

00:28:42

em equipes com câmeras de vídeo.

00:28:44

Você não quer ver os rostos de todos.

00:28:47

Bem, você acabou de desligar o vídeo de entrada e, em seguida, você só vai ver

00:28:54

o que temos agora na tela, mas temos pequenas bolhas

00:28:57

para todos nesta reunião.

00:29:00

Então vimos tudo o que queríamos

00:29:05

para ver o que podemos fazer durante uma reunião de equipe.

00:29:11

Mas agora, temos diferentes equipes Add-in.

00:29:15

Então nós já vimos o Outlook.

00:29:19

Mas há mais uma, é o OneNote.

00:29:23

No topo bem aqui, temos abas diferentes.

00:29:26

Se eu clicar no botão Plus, vou ter outro,

00:29:29

bem outra possibilidade.

00:29:31

Como você pode ver, há um monte deles, mas no canto superior direito,

00:29:34

Temos o OneNote.

00:29:35

Então você já pode saber OneNote.

00:29:39

É uma aplicação em que você pode tomar notas diferentes.

00:29:45

Você pode adicioná-lo diretamente para equipes e todos nessas equipes,

00:29:52

Agora estamos em um presente, bem, todo mundo nele

00:29:57

será capaz de abrir este OneNote

00:30:00

e escrever qualquer coisa que eles querem nele

00:30:03

e ver tudo o que você escreveu, etc.

00:30:06

Será uma ferramenta colaborativa diretamente nas equipes.

00:30:12

E, claro, como você viu, há um monte de aplicações

00:30:16

assim em equipes.

00:30:19

Então, agora vamos voltar para a apresentação do PowerPoint.

00:30:24

Então, para agendar uma reunião, temos também a guia de reunião.

00:30:29

Podemos ver na vista da agenda ou dia,

00:30:32

Temos o novo evento ao vivo para fazer um evento ao vivo.

00:30:36

E é como uma aceitação, declínio ou talvez estar aqui em uma reunião.

00:30:43

Naturalmente, nós igualmente temos maneiras diferentes de comunicar-se imediatamente.

00:30:48

Temos as chamadas telefônicas, e também um pouco Popup para encontrá-lo.

00:30:53

E também a reunião instantânea e como você pode ver em equipes

00:30:57

em dispositivos móveis, eu posso fazer uma chamada apenas selecionando alguém.

00:31:03

Para participar de reuniões, bem, na guia reunião,

00:31:06

do aplicativo móvel, mas também do Outlook.

00:31:10

Como você pode ver no aplicativo móvel, bem,

00:31:13

Vamos encontrar todas as minhas reuniões diferentes, eu só tenho que pressionar Join para se juntar a isso.

00:31:19

E durante as reuniões, temos diferentes ferramentas disponíveis.

00:31:23

Assim é a bandeja de compartilhamento, temos o caderno compartilhado,

00:31:25

um registro ou desfoque fluxos de vídeo de rede e último bate-papo.

00:31:29

Como você pode ver aqui para a desfocagem,

00:31:32

Bem, podemos ver o treinador bem aqui, mas podemos ver o que está por trás dele.

00:31:39

Podemos ver as cores, podemos ver...

00:31:41

Talvez um cão, mas nós realmente não sabemos.

00:31:44

Se você tiver dúvidas, não hesite.

00:31:48

Vou respondê-las.

00:31:49

E se você não tiver qualquer dúvida, não se esqueça de ir diretamente

00:31:54

para a plataforma de treinamento para avaliar esta sessão.

00:31:57

Claro, agradeço por estar aqui hoje.

00:32:00

Colocá-lo para um bom uso e espero vê-lo em outra sessão de treinamento.

00:00:12

Benvenuti tutti a questa sessione di formazione

00:00:14

su come tenere riunioni efficaci su Teams.

00:00:20

Quindi, naturalmente, prima di iniziare, abbiamo qualche raccomandazione.

00:00:24

Quindi, disattivare l'avviso di chiamata.

00:00:26

Oppure, la musica di attesa potrebbe essere ascoltata da tutti i partecipanti.

00:00:29

Mettere il telefono in modalità mute, tramite il pulsante Mute Mic e,

00:00:34

naturalmente, mantenere lo schermo attivo in ogni momento.

00:00:38

Se non si tocca il PC per molto tempo,

00:00:40

va in modalità standby

00:00:42

e poi verrai automaticamente disconnesso dalla sessione.

00:00:46

Così oggi, abbiamo 45 minuti per vedere cose diverse.

00:00:49

Per cominciare, vedremo come pianificare una riunione.

00:00:53

Poi vedremo circa la riunione istantanea, come partecipare a una riunione,

00:00:58

cosa possiamo fare durante una riunione e poi il componente aggiuntivo Teams.

00:01:03

Gli obiettivi di oggi sono imparare diversi modi per creare riunioni

00:01:07

e come eseguire le riunioni più efficaci

00:01:09

utilizzando tutti gli strumenti disponibili.

00:01:12

Quindi, ho intenzione di mettere Teams sullo schermo...

00:01:17

Proprio qui. Quindi, siamo su Teams, abbiamo la piccola scheda a sinistra.

00:01:22

I nostri diversi team sono proprio qui, e, naturalmente,

00:01:24

la finestra di visualizzazione si trova a destra.

00:01:28

Quindi, la prima cosa che vuoi fare è andare nella scheda Riunione a sinistra.

00:01:34

Nella scheda Riunione, troverò proprio qui

00:01:37

il mio programma diverso per il giorno.

00:01:40

Come potete vedere, ho diversi incontri proprio qui,

00:01:43

ma in alto a destra posso cambiare la vista qui.

00:01:47

Posso metterlo nella vista agenda, così ho, come potete vedere oggi,

00:01:53

domani, mercoledì, ecc.

00:01:55

E se torno indietro e poi clicci su di esso, ho la vista del giorno,

00:01:59

che abbiamo già visto in precedenza.

00:02:03

Sulla destra, ho la possibilità di accettare o rifiutare

00:02:08

riunioni diverse.

00:02:10

Come potete vedere qui, posso accettarlo.

00:02:14

Metti un provvisorio,

00:02:16

forse sarei qui o forse no e posso rifiutarlo.

00:02:21

Naturalmente, Tentative è quando non sono sicuro dei miei diversi orari,

00:02:24

quindi devo controllare in anticipo e poi ho messo provvisorio in caso di,

00:02:30

e dopo di esso, beh, clicci su Accetta per dire che sono disponibile,

00:02:34

o no, se cliccherò su Rifiuta.

00:02:37

Anche qui, vedrai tutte le diverse informazioni

00:02:41

sulla riunione.

00:02:42

Naturalmente, proprio qui, non abbiamo molte informazioni,

00:02:45

ma sarete in grado di trovare il numero di telefono,

00:02:51

forse c'è un link specifico e più informazioni,

00:02:54

forse se dovessi portare alcune cose, o posizione, ecc.

00:02:59

Così ora, ci accingiamo a fare clic in basso a sinistra

00:03:03

in Programma riunione.

00:03:08

Su Pianifica una riunione, avremo molte più possibilità.

00:03:11

Quindi, per cominciare, hai il titolo.

00:03:13

Quindi diciamo, semplice riunione di squadra.

00:03:18

Poi la posizione, qui saremo online su Teams.

00:03:23

Quindi, stiamo solo andando a lasciare Microsoft Teams Meeting,

00:03:28

o forse è in un altro posto.

00:03:33

Così, posso mettere, per esempio, Stanza 104.

00:03:39

Allora dovrò scegliere la data di questa riunione.

00:03:44

Quindi diciamo domani e poi a che ora, diciamo 16:00.

00:03:49

fino alle 17:00.

00:03:51

Naturalmente, ho l'Assistente Pianificazione.

00:03:54

Assistente pianificazione, se invito alcune persone,

00:03:58

quindi aggiungiamo Steven, per esempio.

00:04:02

Vedo che Steven è in programma.

00:04:06

E così proprio qui, non ha alcun problema con il programma specifico,

00:04:12

ma se ha problemi, come potete vedere qui,

00:04:16

abbiamo diversi blocchi che mostrano che c'è qualcosa in questo momento.

00:04:23

Posso tornare indietro, posso chiuderlo o posso pianificare la riunione.

00:04:28

Torniamo.

00:04:30

Poi proprio qui, posso aggiungere i dettagli di questa riunione.

00:04:35

Non dimenticare il Progetto Alpha.

00:04:43

Ancora una volta, sulla destra, posso invitare alcune persone.

00:04:47

Quindi, se scrivo qualche nome, per esempio, come potete vedere Paolo.

00:04:52

E in alto a destra, posso selezionare un canale per incontrarlo.

00:04:57

Quindi, come ho detto prima, possiamo fare una riunione online

00:05:01

direttamente su Teams, ma posso selezionare un canale specifico

00:05:05

in cui memorizzeremo i diversi documenti,

00:05:07

informazioni diverse, ecc.

00:05:11

Quindi devo solo cliccare su di esso, ho le mie diverse squadre proprio qui.

00:05:16

Andiamo su Alpha Project,

00:05:18

e qui abbiamo Alpha 1 e se scelgo Alpha 1,

00:05:23

come potete vedere ora, abbiamo il canale proprio qui.

00:05:27

Ma Steven era qui e non più.

00:05:30

È perché abbiamo selezionato un canale specifico,

00:05:34

il che significa che forse Steven non fa parte di questo canale.

00:05:38

Quindi dobbiamo invitarlo a tornare indietro.

00:05:41

Questo è Steven, e come potete vedere, Steven non è un membro di questo canale.

00:05:45

Quindi non posso invitarlo perché è un canale privato.

00:05:50

Ma come potete vedere, Laurent e Philippe sono membri,

00:05:53

così posso invitarli, se voglio, naturalmente.

00:05:58

Proprio qui.

00:06:01

Quindi, ogni volta che voglio, posso semplicemente cliccare su Programma

00:06:11

e ora tornerò automaticamente.

00:06:13

Come potete vedere in alto, Alpha Project, Alpha 1.

00:06:17

E in basso a destra qui, ho Amaury,

00:06:20

che è il mio conto dimostrativo

00:06:23

con piccoli dettagli, non dimenticare il Progetto Alpha

00:06:27

e la riunione, Riunione del team che ho aggiunto poco prima.

00:06:31

E se voglio, ovviamente, posso mettere dei Mi piace,

00:06:35

Posso salvare questo messaggio, e anche, posso modificarlo

00:06:39

perché io sono l'autore.

00:06:42

Sotto di essa, abbiamo Risposta.

00:06:44

Come in qualsiasi sessione di Team Current, posso semplicemente aggiungervi delle risposte.

00:06:53

Abbiamo le stesse funzionalità e opzioni

00:06:55

che normalmente hanno in qualsiasi conversazione Teams.

00:07:01

Così ora, se voglio, posso cliccare su Team Meeting proprio qui

00:07:07

e ritroverò tutte le diverse informazioni.

00:07:11

Posso partecipare a questa riunione, posso chattare con i partecipanti,

00:07:15

ma sono già sul buon canale in modo che mi riporterà solo ad esso.

00:07:20

Posso annullarlo, perché sono l'organizzatore,

00:07:23

aggiungere piccoli dettagli, e, naturalmente, proprio qui abbiamo il link,

00:07:26

il link per accedere a questa riunione del team.

00:07:29

E a destra, ho i diversi partecipanti e, naturalmente,

00:07:32

l'Alpha Project, che è il nome del team,

00:07:35

è anche nei partecipanti perché tutti nel canale Alpha Project

00:07:40

può accedere alla mia riunione.

00:07:46

Posso modificare a destra se voglio, ma posso anche chiuderlo.

00:07:53

Così ora abbiamo anche, se metto Outlook sullo schermo,

00:08:00

l'opzione per creare Team riunione direttamente su Outlook.

00:08:10

Quindi devo solo cliccare, come potete vedere in alto,

00:08:13

nuove squadre riunioni,

00:08:20

basta aspettare qualche secondo per aprirlo.

00:08:27

Come potete vedere, ho un piccolo link direttamente nel mio messaggio di riunione

00:08:35

Quindi, come potete vedere, posso partecipare alla riunione di Microsoft Teams proprio qui

00:08:38

cliccando su di esso, e, naturalmente, quando mando questo messaggio,

00:08:43

ciascuno dei miei partecipanti lo riceverà con un piccolo link,

00:08:46

e se cliccano sul link, saranno indirizzati alla mia riunione.

00:08:54

E se creo una riunione su Outlook, cosa che farò proprio qui,

00:09:04

chiamiamolo Test Teams,

00:09:09

Salva e chiudi.

00:09:12

Se torno su Teams nella scheda della riunione,

00:09:20

allora credo, giovedì,

00:09:23

come potete vedere, abbiamo Team di test proprio qui.

00:09:27

E, naturalmente, è la riunione di Outlook che ho appena creato.

00:09:35

E come riunione di squadra domani alle 104,

00:09:39

se torno su Outlook,

00:09:42

si può trovare proprio qui, Riunione del team, sala 104.

00:09:48

Quindi, ogni volta che creo una riunione su Teams, sarà su Outlook

00:09:52

e ogni volta che creo una riunione su Outlook

00:09:55

sarà automaticamente su Teams.

00:10:00

Ora parleremo di un altro argomento.

00:10:04

Quindi, torniamo sulla scheda Squadre.

00:10:08

Così...

00:10:10

Stiamo andando a trovare proprio qui

00:10:13

l'opzione per creare una riunione istantanea.

00:10:18

Quindi, come creiamo una riunione istantanea?

00:10:21

Sono proprio qui su Alpha 1, ho molteplici possibilità.

00:10:24

Il primo, sono qui, su un canale e in basso

00:10:29

Avrò proprio qui un piccolo bottone, Incontra ora.

00:10:33

Clicchiamoci su di esso.

00:10:35

Posso aggiungere l'argomento.

00:10:37

Quindi diciamo, importante.

00:10:41

E diciamo...

00:10:45

Progetto Johnson.

00:10:49

Posso cliccare su Incontra ora per creare una riunione istantanea,

00:10:53

ma vedremo questo dopo.

00:10:55

Posso spegnere o accendere la fotocamera se ne ho una

00:11:02

e posso programmare una riunione.

00:11:03

Se clicci su Pianifica una riunione, come puoi vedere,

00:11:07

Ho la stessa finestra che avevo prima.

00:11:10

Posso programmare una riunione normale.

00:11:12

Ma non è quello che vogliamo.

00:11:13

Quindi torniamo su di esso.

00:11:17

Chiamiamolo Semplicemente Progetto 1

00:11:20

e se possiamo cliccare su Incontra ora,

00:11:25

creerà una riunione istantanea.

00:11:28

Parleremo dell'incontro immediato

00:11:30

un po' più avanti in questa sessione.

00:11:32

Quindi chiudiamolo per ora.

00:11:36

Dopo di che, come creare un'altra riunione istantanea è con,

00:11:42

torniamo in cima, come potete vedere Laurent, proprio qui.

00:11:45

Se metto il mouse sulla sua foto, avrò un piccolo popup.

00:11:50

In questo popup, ho proprio qui, Chiamata audio

00:11:53

e Audio Call è una riunione istantanea, ma con una sola persona.

00:11:57

Se clicci su di esso, come potete vedere, la chiamo.

00:12:02

E, naturalmente, non è disponibile per ora.

00:12:05

Sono nella scheda Chat come si può vedere in alto a sinistra dello schermo,

00:12:10

così Chat scheda.

00:12:12

Ancora una volta, ho Laurent proprio qui,

00:12:16

e in basso, in alto a destra,

00:12:19

abbiamo la possibilità di fare un'altra chiamata audio.

00:12:23

E naturalmente, come era sul piccolo popup con l'immagine,

00:12:28

Faccio clic su una chiamata audio e ancora una volta lo chiamo.

00:12:32

Quindi è un'altra riunione istantanea.

00:12:35

Naturalmente, è anche possibile farlo dal dispositivo mobile.

00:12:40

Ci accingiamo a vederlo sulla presentazione di PowerPoint

00:12:42

un po' più avanti nella sessione.

00:12:44

Ma sì, è possibile dal dispositivo mobile

00:12:47

per creare anche una riunione istantanea.

00:12:52

Ora vogliamo sapere come partecipare a diverse riunioni.

00:12:59

In Teams, nella scheda Riunione, ovviamente,

00:13:02

Troverei tutte le mie diverse riunioni

00:13:05

e se voglio, posso unirmi a loro.

00:13:09

Come potete vedere, sono al Team Meeting, che è domani.

00:13:12

E in alto a destra, ho il pulsante Iscriviti.

00:13:16

Quindi il pulsante Partecipa, se clicco su di esso, come potete vedere, devo scegliere

00:13:20

le mie impostazioni audio e video, che faremo

00:13:23

un po 'più tardi in questa sessione e sarò in grado di partecipare a questa riunione.

00:13:27

Ma abbiamo molte più possibilità per farlo.

00:13:31

Come si è visto su Outlook, torniamo su di esso.

00:13:36

In Outlook, ho, ad esempio, Team Meeting, proprio qui.

00:13:39

E se lo apro, automaticamente, avrò, come potete vedere proprio qui,

00:13:44

partecipare alla riunione di Microsoft Teams.

00:13:47

E se clicchi su di esso, si aprirà.

00:13:50

Posso farlo adesso.

00:13:52

Lo metto sullo schermo in pochi secondi.

00:14:03

Non lasciamo Outlook sullo schermo.

00:14:12

Ok, lo sto mettendo sul mio schermo principale in questo momento...

00:14:24

Proprio qui.

00:14:25

E mi sta chiedendo se voglio scaricare un'applicazione Windows,

00:14:30

se voglio rimanere sul web per partecipare a questa riunione

00:14:33

e devo solo scegliere.

00:14:35

O uso l'app Microsoft o voglio andare direttamente online.

00:14:43

E, naturalmente, tutti sarebbero in grado di farlo.

00:14:46

Quindi, naturalmente, ancora una volta, è una possibilità da dispositivi mobili

00:14:52

diretto su Teams.

00:14:55

Si fa clic sulla riunione, si fa clic su Partecipa alla riunione

00:14:58

e sarete sul feed audio e video, naturalmente.

00:15:03

Se c'è un codice numerico o partecipante a questa riunione,

00:15:08

è possibile utilizzare il dispositivo mobile, o anche diciamo, Skype

00:15:13

o diciamo che Teams si unisca anche all'audio.

00:15:17

E 'possibile con i dispositivi mobili come un telefono

00:15:22

e non come un piccolo computer in tasca per partecipare alla riunione.

00:15:26

Ma c'è una differenza tra Meeting e Call.

00:15:32

Quando chiami qualcuno, è una conversazione privata.

00:15:34

È tra te e un'altra persona.

00:15:38

Ma quando si è in una riunione, si dispone di più persone in esso.

00:15:43

E come potete vedere, in alto a destra, avete il pulsante Partecipa perché,

00:15:47

Beh, la riunione, dobbiamo partecipare ad una riunione.

00:15:49

E per una chiamata, dobbiamo solo prendere o fare una chiamata.

00:15:53

Stai attento.

00:15:55

È possibile partecipare a una riunione su Teams con una telefonata,

00:16:00

ma non è possibile partecipare a una telefonata su Teams con il tuo cellulare.

00:16:06

E ', come sei su Teams o non sei, ma per una semplice chiamata,

00:16:10

dovrete essere direttamente su Teams.

00:16:15

E, naturalmente, su Teams, è possibile partecipare a una riunione

00:16:18

con diverse possibilità, diverse opzioni.

00:16:21

Non è obbligatorio essere direttamente su Teams.

00:16:24

Può essere su Outlook, può essere sul tuo dispositivo mobile,

00:16:26

o, naturalmente, si può essere su squadre.

00:16:30

Quindi ora, quello che vogliamo vedere è cosa possiamo fare durante una riunione?

00:16:37

Quindi, durante una riunione, andiamo a una riunione per vederlo.

00:16:41

Clicchiamo su Iscriviti in alto a destra.

00:16:45

Così proprio qui, ancora una volta, scegliere le impostazioni audio e video.

00:16:51

Così posso fare clic su Partecipa ora per partecipare alla riunione.

00:16:54

Posso spegnerlo o accendere la fotocamera, il mio microfono e posso, naturalmente,

00:17:01

cambiare i dispositivi audio, l'altoparlante, il microfono

00:17:04

e la mia macchina fotografica ancora una volta.

00:17:07

Nella parte inferiore dello schermo, posso vedere altra opzione Join

00:17:12

e con esso come si può vedere, prevenire l'eco

00:17:17

quando c'è già un microfono attivo e un altoparlante nella stanza,

00:17:19

il che significa che posso parlare con il mio microfono,

00:17:24

ma posso anche spegnere l'audio.

00:17:27

Così posso sentire tutto con un altro microfono e altoparlante

00:17:32

e impedirò l'eco spegnendola qui.

00:17:37

Quindi ora, facciamo clic su Partecipa ora per partecipare a questa riunione.

00:17:44

Sono alla riunione.

00:17:46

Naturalmente, sono solo perché non c'è nessun altro

00:17:48

sulla riunione in questo momento.

00:17:49

Ma quando ci saranno persone, anche prima che arrivino,

00:17:55

Ho più opzioni.

00:17:57

Quindi andiamo in alto a destra, per cominciare.

00:18:01

Prima di tutto, abbiamo la modalità a schermo intero.

00:18:03

Se clicci su di esso, bene, come si può vedere ora sono a schermo intero.

00:18:07

Clicci ancora una volta.

00:18:10

Ho il, come potete vedere a sinistra,

00:18:13

le piccole schede di Teams che sono di nuovo.

00:18:17

Dopo di che, abbiamo le note della riunione.

00:18:23

Nelle note della riunione, sarei in grado di trovare

00:18:26

le diverse note che sono state prese durante prima di questo incontro.

00:18:31

E, naturalmente, se voglio posso fare clic sul piccolo pulsante più proprio qui.

00:18:38

Posso dare un nome ai miei appunti, quindi Note dal Regno Unito,

00:18:43

Per esempio.

00:18:45

E posso mettere diverse informazioni proprio qui.

00:18:49

Ma non è l'unica cosa.

00:18:51

Come potete vedere in alto, ho più opzioni ancora una volta.

00:18:55

Posso mettere il mio testo in grassetto, in corsivo, sottolinearlo,

00:18:59

Posso anche evidenziarlo, cambiare il colore del carattere,

00:19:03

cambiare la dimensione del carattere, posso aggiungere elenchi puntati

00:19:07

ed elenco numerato.

00:19:10

Posso mettere alcune citazioni, inserire link

00:19:15

e posso cambiare il mio paragrafo.

00:19:19

Posso anche aggiungere, torniamo su di esso, posso aggiungere immagini

00:19:23

e posso aggiungere un tavolo.

00:19:26

Come potete vedere, aggiungo, rapidamente, un tavolo.

00:19:34

Posso mettere diverse informazioni in esso.

00:19:38

E ancora una volta, posso cambiare la dimensione, evidenziare, ecc.

00:19:42

Con i tre puntini qui, posso copiare questa cosa,

00:19:46

Posso spostare i miei appunti.

00:19:48

Quindi andiamo sul Test 2 per vederlo.

00:19:52

Test 2 è il secondo, se lo sposto verso l'alto, sarebbe il primo.

00:19:59

In questo modo, posso cambiare il posto di tutto questo.

00:20:04

E, naturalmente, posso eliminarlo

00:20:07

e copiare il link per inviare questa nota,

00:20:10

Beh, forse voglio mandarlo a qualcuno.

00:20:14

Dopo di che, avrei il pulsante di conversazione spettacolo.

00:20:18

Nel pulsante Mostra conversazione, troverò tutti i piccoli commenti

00:20:23

che erano sotto la mia riunione sul canale.

00:20:27

Ma anche, posso trovare, come si può vedere, le note, ecc.

00:20:33

Quindi posso aggiungere una risposta, ovviamente, ancora una volta sul fondo,

00:20:37

Posso formattarlo, allegare alcuni documenti, aggiungere alcune emoji, aggiungere alcune gif,

00:20:43

aggiungere alcuni adesivi e, naturalmente, poco (luoghi).

00:20:47

Quindi, per esempio, aggiungiamo rapidamente un emoji.

00:20:53

Clicci su Invia e sarà sul feed di conversazione sulla destra.

00:20:57

Ma ancora una volta, se vado sul scheda Squadre,

00:21:01

siamo nelle diverse squadre e nel canale,

00:21:04

Troverò questo piccolo commento durante la mia riunione.

00:21:12

Ora mostriamo ai partecipanti.

00:21:16

Sto trovando tutti i diversi partecipanti proprio qui.

00:21:18

Ma posso anche invitare alcune persone.

00:21:21

Proviamo ad aggiungere Pierre, per esempio, sto aggiungendo Pierre.

00:21:25

Naturalmente, non è online per ora, ma posso aggiungerlo.

00:21:29

E così, avrei trovato le diverse persone

00:21:31

che sono invitati a questo incontro

00:21:35

e in alto a destra, ho le informazioni Copia join.

00:21:39

Così posso inviare un link a qualcuno.

00:21:42

E cliccando su di esso, si sarà in grado di partecipare a questa riunione.

00:21:50

Poi, naturalmente, le impostazioni del dispositivo.

00:21:54

Bene, impostare i dispositivi, dispositivo fotocamera e come si può vedere,

00:21:57

è una visione privata che consente ai partecipanti di

00:22:00

presentazione condivisa a destra.

00:22:04

E infine, abbiamo il pannello informazioni.

00:22:06

Ma il pannello delle informazioni qui come potete vedere è disabilitato

00:22:09

dalle politiche della mia azienda.

00:22:11

Quindi sarebbe l'amministratore di Office 365 per modificare questo criterio.

00:22:19

Così abbiamo visto tutto in alto a destra.

00:22:22

Ora torniamo in fondo.

00:22:25

In basso, per cominciare, stiamo per spegnere la fotocamera

00:22:29

ancora una volta, ma anche per accendere e spegnere il mio microfono,

00:22:33

metterlo in mute.

00:22:35

Dopo di che, avrò il vassoio di condivisione.

00:22:39

Quindi il vassoio di condivisione, cosa posso farci?

00:22:42

Per cominciare, come potete vedere a sinistra, sono in grado di condividere

00:22:47

uno dei miei schermi, abbiamo Schermo 1 e Schermo 2.

00:22:50

Se cliccolo su uno di essi, beh, lo mostrerà

00:22:53

a ogni partecipante a questa riunione.

00:22:57

Ma posso anche condividere una sola finestra.

00:23:00

Non voglio condividere tutti i miei desktop

00:23:02

con tutte le mie informazioni su di esso,

00:23:04

beh, un errore è fatto rapidamente,

00:23:06

così non lo sappiamo mai.

00:23:08

Ma se scelgo Finestra, posso semplicemente condividere, per esempio,

00:23:13

una sinossi, una presentazione di PowerPoint, un'altra finestra, come si può vedere,

00:23:18

Ho Skype proprio qui e Teams mostrerà solo questa finestra

00:23:23

e nient'altro.

00:23:25

Se chiudo la finestra, se la minimizzo,

00:23:28

non mostrerà nient'altro, solo uno schermo nero.

00:23:33

Posso anche a destra, proprio qui,

00:23:35

è sufficiente condividere una presentazione di PowerPoint.

00:23:39

Quindi, se clicci su di esso, si sta aprendo in questo momento,

00:23:43

quindi ci vorranno alcuni secondi.

00:23:49

Come puoi vedere, ho la mia presentazione di PowerPoint direttamente sullo schermo

00:23:54

e tutti lo vedono in questo momento allo stesso tempo.

00:23:59

E in basso a sinistra, posso scegliere una diapositiva.

00:24:03

Posso impedire al partecipante

00:24:05

di passare attraverso presentazioni condivise da soli,

00:24:07

basta cliccare su di esso.

00:24:10

E poi ho Smettere di presentare.

00:24:12

Quindi, se cliccherò su Interrompi presentazione, beh, per fermare la presentazione.

00:24:19

Poi a destra, abbiamo due possibilità.

00:24:22

Lavagna di Microsoft e Freehand di Invision.

00:24:26

Quindi non posso mostrarli perché sono l'unico partecipante, questa volta.

00:24:30

Quindi si chiuderà automaticamente, beh, ancora una volta, prima,

00:24:33

Sono solo in questo.

00:24:36

Quindi, prima di tutto, la lavagna Microsoft è abbastanza simile

00:24:41

a ciò a cui sei abituato su Skype, per esempio.

00:24:47

Saresti in grado di scrivere quello che vuoi, di disegnare alcune linee

00:24:52

in diversi colori, ecc.

00:24:54

Ma abbiamo anche freehand di Invision.

00:24:58

Quindi devi iscriverti a Invision per usare Freehand.

00:25:03

A mano libera, ancora una volta è abbastanza simile a quello a cui sei abituato su Skype,

00:25:08

per esempio, ancora una volta, ma anche avrà una modalità presentatore.

00:25:13

Che cos'è una modalità presentatore a Mano libera?

00:25:17

Beh, bloccherà il feed video di tutti i partecipanti

00:25:24

direttamente sul mouse.

00:25:26

Quindi diciamo che hai una grande lavagna.

00:25:32

In alto a sinistra, state scrivendo alcune informazioni,

00:25:35

in modo che tutti possano vederlo.

00:25:37

Ma se si vuole andare all'estrema destra, che non è nemmeno sullo schermo,

00:25:44

bene automaticamente la fotocamera, diciamo,

00:25:47

il feed video dei partecipanti seguirà il mouse sulla pagina

00:25:53

all'estrema destra e vedranno cosa e dove stai scrivendo.

00:25:59

Quindi sarebbe davvero seguire il mouse ogni volta che va

00:26:02

sulla lavagna e qualunque cosa si tipo di scrivere o aggiungere, o disegnare.

00:26:09

Beh, lo vedranno direttamente.

00:26:12

Non dovranno cercare ovunque sulla lavagna per trovarlo.

00:26:18

Beh, seguiranno il tuo topo ogni volta che va.

00:26:25

Così, naturalmente, durante una riunione di squadra, ci sono un sacco di possibilità

00:26:31

per aggiungere informazioni alla presentazione, ma anche per una migliore collaborazione.

00:26:38

Ma non è tutto.

00:26:39

Abbiamo un'altra cosa da mostrare.

00:26:43

Chiudiamo questa riunione.

00:26:46

Quando andiamo nella scheda Squadre,

00:26:49

proprio qui si può vedere la sala Ciao che è scritto poco prima.

00:26:54

E come ho detto è direttamente nella sezione commenti.

00:27:00

Ma se torniamo alla riunione,

00:27:04

Uniamoci a questo.

00:27:08

Proprio qui in basso a destra, abbiamo più azione.

00:27:14

Quindi una delle azioni che non possiamo vedere

00:27:16

perché non ho un feed video

00:27:18

è il feed video sfocatura, il che significa, diciamo,

00:27:22

sei, forse, in movimento, in un hotel o forse

00:27:28

in un'altra società che lavora con alcuni dei colleghi esterni.

00:27:32

Non vuoi, durante una riunione, mostrare ciò che sta accadendo accanto a te.

00:27:38

Così si può sfocare il proprio feed video, il che significa che automaticamente

00:27:46

e in diretta, Teams vi troverà, diciamo, il corpo umano

00:27:53

e anche Teams sapranno cosa non è utile in questa presentazione.

00:27:57

Così tutti sta per vederti, così come chiaro come l'acqua

00:28:02

così come su qualsiasi feed video, ma tutto ciò che è accanto a voi sarà sfocato

00:28:07

e lo vedrai nella presentazione di PowerPoint.

00:28:12

Abbiamo la tastiera. Così, la tastiera, beh, sai a cosa serve.

00:28:16

È possibile comporre numeri diversi e quindi chiamare persone diverse.

00:28:20

Ma hai bisogno di una licenza speciale per questo.

00:28:24

È possibile iniziare a registrare il feed video e audio.

00:28:28

Quindi, cliccando su di esso, si dovrebbe registrare tutto

00:28:31

che si può vedere sullo schermo in questo momento e tutto ciò che si può sentire.

00:28:36

E poi disattiva i video in arrivo.

00:28:39

Beh, non si vuole vedere, diciamo, hai dieci persone

00:28:42

su Squadre con videocamere accese.

00:28:44

Non vuoi vedere le facce di tutti.

00:28:47

Beh, basta spegnere il video in arrivo e poi si vedrà solo

00:28:54

quello che abbiamo in questo momento sullo schermo, ma abbiamo piccole bolle

00:28:57

per tutti in questo incontro.

00:29:00

Così abbiamo visto tutto quello che volevamo

00:29:05

per vedere cosa possiamo fare durante una riunione di squadra.

00:29:11

Ma ora, abbiamo diversi Team add-in.

00:29:15

Così abbiamo già visto Outlook.

00:29:19

Ma c'è un altro, è OneNote.

00:29:23

In alto qui, abbiamo diverse schede.

00:29:26

Se cliccherò sul pulsante Più, ne avrò un altro,

00:29:29

bene un'altra possibilità.

00:29:31

Come potete vedere, ce ne sono molti, ma in alto a destra,

00:29:34

abbiamo OneNote.

00:29:35

Così si può già conoscere OneNote.

00:29:39

Si tratta di un'applicazione in cui è possibile prendere diverse note.

00:29:45

Puoi aggiungerlo direttamente a Teams e a tutti in questi team,

00:29:52

in questo momento siamo in questo, beh, tutti in esso

00:29:57

sarà in grado di aprire questo OneNote

00:30:00

e scrivere tutto quello che vogliono in esso

00:30:03

e vedere tutto quello che hai scritto, ecc.

00:30:06

Sarà uno strumento collaborativo direttamente in Teams.

00:30:12

E naturalmente, come avete visto, ci sono un sacco di applicazioni

00:30:16

così in Teams.

00:30:19

Quindi ora torniamo alla presentazione di PowerPoint.

00:30:24

Quindi, per pianificare una riunione, abbiamo anche la scheda della riunione.

00:30:29

Possiamo vedere nella vista Agenda o Giorno,

00:30:32

abbiamo il New live event per fare un evento dal vivo.

00:30:36

Ed è come accettare, rifiutare o forse essere qui in una riunione.

00:30:43

Naturalmente, abbiamo anche diversi modi per comunicare istantaneamente.

00:30:48

Abbiamo le telefonate, e anche un piccolo popup per trovarlo.

00:30:53

E anche l'Instant Meeting e come potete vedere su Teams

00:30:57

su dispositivi mobili, posso effettuare una chiamata semplicemente selezionando qualcuno.

00:31:03

Per partecipare alle riunioni, beh, dalla scheda Riunione,

00:31:06

dall'app per dispositivi mobili ma anche da Outlook.

00:31:10

Come potete vedere sull'app mobile, beh,

00:31:13

troveremo tutti i miei diversi incontri, devo solo premere Join per partecipare a questo.

00:31:19

E durante le riunioni, abbiamo diversi strumenti disponibili.

00:31:23

Così è il vassoio di condivisione, abbiamo il blocco appunti condiviso,

00:31:25

un record o sfocatura flussi video di rete e l'ultima chat.

00:31:29

Come potete vedere proprio qui per la sfocatura,

00:31:32

bene possiamo vedere l'allenatore proprio qui, ma possiamo vedere tutto ciò che c'è dietro di lui.

00:31:39

Possiamo vedere i colori, possiamo vedere...

00:31:41

Forse un cane, ma non lo sappiamo davvero.

00:31:44

Se avete domande, non esitate.

00:31:48

Risponderò a loro.

00:31:49

E se non avete domande, non dimenticate di andare direttamente

00:31:54

nella piattaforma di formazione per valutare questa sessione.

00:31:57

Naturalmente, vi ringrazio per essere qui oggi.

00:32:00

Mettilo a buon uso e spero di vederti in un'altra sessione di allenamento.

00:00:12

歡迎大家參加本次培訓課程

00:00:14

如何運行有效的團隊會議。

00:00:20

因此，當然，在開始之前，我們有一些建議。

00:00:24

所以，關閉呼叫等待。

00:00:26

否則，所有參與者都可以聽到等候音樂。

00:00:29

將手機置於靜音模式，通過靜音麥克風按鈕，

00:00:34

當然，始終保持螢幕啟動狀態。

00:00:38

如果您長時間不觸摸電腦，

00:00:40

進入待機模式

00:00:42

然後，您將自動斷開與會話的連接。

00:00:46

所以今天，我們有45分鐘的時間看到不同的東西。

00:00:49

首先，我們將瞭解如何排程會議。

00:00:53

然後，我們將看到關於即時會議，如何加入會議，

00:00:58

在會議期間，以及團隊外接程式期間，我們可以做什麼？

00:01:03

今天的目標是學習創建會議的不同方法

00:01:07

以及如何運行最有效的會議

00:01:09

使用所有可用的工具。

00:01:12

所以，我要把團隊放在螢幕上...

00:01:17

就在這兒。所以，我們是在團隊，我們有左邊的小標籤。

00:01:22

我們不同的團隊就在這裡，當然，

00:01:24

視圖視窗位於右側。

00:01:28

因此，您要做的第一件事是轉到左側的"會議"選項卡中。

00:01:34

在"會議"選項卡中，我將在此處找到

00:01:37

我不同的時程表的一天。

00:01:40

如你所見，我在這裡有不同的會議，

00:01:43

但在右上角，我可以在這裡改變視圖。

00:01:47

我可以把它放在議程視圖，所以我有，你可以看到今天，

00:01:53

明天、星期三等。

00:01:55

如果我回去，然後我點擊它，我有一天的看法，

00:01:59

我們以前已經看到過

00:02:03

在右邊，我有可能接受或拒絕

00:02:08

不同的會議。

00:02:10

正如你在這裡看到的，我可以接受它。

00:02:14

放一個暫定，

00:02:16

也許我會在這裡，也許不會，我可以拒絕它。

00:02:21

當然，暫定是當我不確定我不同的時程表，

00:02:24

所以我必須事先檢查，然後我把試探性的情況下，

00:02:30

之後，嗯，我點擊接受說，我可用，

00:02:34

或不，如果我點擊拒絕。

00:02:37

在這裡，您將看到所有不同的資訊

00:02:41

關於會議。

00:02:42

當然，在這裡，我們沒有很多資訊，

00:02:45

但你可以找到電話號碼

00:02:51

也許有一個特定的連結和更多的資訊，

00:02:54

也許，如果你必須帶來一些東西，或位置等。

00:02:59

所以現在，我們要點擊左下角

00:03:03

排程會議。

00:03:08

在排程會議時，我們將有更多的可能性。

00:03:11

因此，首先，你有標題。

00:03:13

因此，讓我們說，簡單的團隊會議。

00:03:18

然後位置，在這裡，我們將在團隊線上。

00:03:23

所以，我們只是離開微軟團隊會議，

00:03:28

或者是在另外一個地方

00:03:33

所以，我可以把，例如，房間104。

00:03:39

然後，我將不得不選擇這次會議的日期。

00:03:44

所以，讓我們說明天，然後在什麼時間，說下午4點。

00:03:49

直到下午5點

00:03:51

當然，我有排程助理。

00:03:54

排程助理，如果我邀請一些人，

00:03:58

因此，讓我們添加史蒂文，例如。

00:04:02

我可以看到史蒂文已經安排好了。

00:04:06

所以在這裡，他對具體的時程表沒有意見，

00:04:12

但如果他有問題，你可以在這裡看到，

00:04:16

我們有不同的方塊，表明此刻有些東西。

00:04:23

我可以返回，我可以關閉它，也可以排程會議。

00:04:28

我們回去吧

00:04:30

然後在這裡，我可以添加有關此會議的詳細資訊。

00:04:35

不要忘記專案阿爾法。

00:04:43

再一次，在右邊，我可以邀請一些人。

00:04:47

所以，如果我寫一些名字，例如，你可以看到保羅。

00:04:52

在右上角，我可以選擇一個頻道來迎接他。

00:04:57

所以，正如我之前說過的，我們可以做一個線上會議

00:05:01

直接在團隊中，但我可以選擇特定的頻道

00:05:05

我們將存儲不同的文檔，

00:05:07

不同的資訊，等等。

00:05:11

所以我只需要點擊它，我有我不同的團隊就在這裡。

00:05:16

讓我們繼續阿爾法專案，

00:05:18

在這裡，我們有阿爾法1，如果我選擇阿爾法1，

00:05:23

正如你現在看到的，我們有頻道就在這裡。

00:05:27

但史蒂文就在這裡，不再在這裡了。

00:05:30

因為我們選擇了一個特定的頻道，

00:05:34

這意味著也許史蒂文不是這個頻道的一部分

00:05:38

所以我們必須邀請他回來

00:05:41

這是史蒂文，正如您所看到的，史蒂文不是這個頻道的成員。

00:05:45

所以我不能邀請他，因為這是一個私人頻道。

00:05:50

但如你所見，洛朗和菲力浦是成員，

00:05:53

這樣我當然可以邀請他們，如果我想的話。

00:05:58

就在這兒。

00:06:01

所以，每當我想，我可以點擊時程表

00:06:11

現在我將自動回來

00:06:13

正如你可以看到在頂部，阿爾法專案，阿爾法1。

00:06:17

在右下角，我有阿莫里

00:06:20

這是我的演示帳戶

00:06:23

與小細節，不要忘記專案阿爾法

00:06:27

和會議，團隊會議，我之前添加。

00:06:31

如果我想，當然，我可以放一些喜歡，

00:06:35

我可以保存此消息，還可以編輯它

00:06:39

因為我是作者

00:06:42

在它下面，我們有回復。

00:06:44

與任何團隊當前會話一樣，我可以添加對它的答覆。

00:06:53

我們有相同的功能和選項

00:06:55

他們通常在任何團隊對話。

00:07:01

所以，現在，如果我想，我可以點擊團隊會議就在這裡

00:07:07

我會找到所有不同的資訊。

00:07:11

我可以參加這個會議，我可以和參與者聊天，

00:07:15

但我已經在良好的管道，所以它只會帶我回到它。

00:07:20

我可以取消它，因為我是召集人

00:07:23

添加一些細節，當然，在這裡，我們有連結，

00:07:26

訪問此團隊會議的連結。

00:07:29

在右邊，我有不同的出席者，當然，

00:07:32

阿爾法專案，這是團隊的名字，

00:07:35

也是在出席者，因為每個人在阿爾法專案管道

00:07:40

可以訪問我的會議。

00:07:46

如果需要，我可以在右側進行編輯，但也可以關閉它。

00:07:53

所以，現在我們也有，如果我把Outlook在螢幕上，

00:08:00

"在 Outlook 上創建團隊會議"的選項。

00:08:10

所以我只需要點擊，你可以看到頂部，

00:08:13

新的團隊會議，

00:08:20

只需要等待幾秒鐘，它打開。

00:08:27

如您所見，我有一個小連結直接到我的會議消息

00:08:35

所以，你可以看到，我可以加入微軟團隊會議在這裡

00:08:38

通過點擊它，當然，當我發送此消息，

00:08:43

我的每個出席者將收到它與一個小連結，

00:08:46

如果他們點選連結，他們將被引導到我的會議。

00:08:54

如果我在 Outlook 上創建任何會議，我將在這裡這樣做，

00:09:04

讓我們稱之為測試團隊，

00:09:09

保存並關閉。

00:09:12

如果我回到會議選項卡上的"團隊"上，

00:09:20

然後我猜，星期四

00:09:23

正如您所看到的，我們這裡有測試團隊。

00:09:27

當然，這是我剛剛創建的 Outlook 會議。

00:09:35

明天104號團隊會議

00:09:39

如果我回到Outlook，

00:09:42

你可以在這裡找到它，團隊會議，104室。

00:09:48

因此，每當我在團隊中創建會議時，它都會在 Outlook 上

00:09:52

每當我在 Outlook 上創建會議時

00:09:55

它將自動在"團隊"上。

00:10:00

現在我們來談談另一個主題。

00:10:04

因此，讓我們回到"團隊"選項卡。

00:10:08

所以。。。

00:10:10

我們要在這裡找到

00:10:13

創建即時會議的選項。

00:10:18

那麼，我們如何創建即時會議呢？

00:10:21

我在阿爾法1號，我有多種可能性。

00:10:24

第一個，我在這裡，在一個頻道和底部

00:10:29

我就在這裡有個小按鈕，現在就見面。

00:10:33

讓我們點擊它。

00:10:35

我可以添加主題。

00:10:37

所以，讓我們說，重要。

00:10:41

比比起...

00:10:45

詹森專案。

00:10:49

我可以點擊"立即開會"創建即時會議，

00:10:53

但之後我們再看這個

00:10:55

我可以關閉或打開我的相機，如果我有一個

00:11:02

我可以安排一個會議。

00:11:03

如果我按一下"排程會議"，如您所見，

00:11:07

我有和以前一樣的窗戶。

00:11:10

我可以安排一次正常的會議。

00:11:12

但這不是我們想要的。

00:11:13

因此，讓我們回去。

00:11:17

讓我們稱之為專案1

00:11:20

如果我們能點擊現在見面，

00:11:25

它將創建一個即時會議。

00:11:28

我們要談談即時會議

00:11:30

稍後在本會話中。

00:11:32

所以，讓我們現在關閉它。

00:11:36

之後，如何創建另一個即時會議，

00:11:42

讓我們回到頂部，你可以看到勞倫特，就在這裡。

00:11:45

如果我把滑鼠放在他的照片上，我會有一個小快顯視窗。

00:11:50

在這個快顯視窗中，我在這裡，音訊撥號

00:11:53

和音訊撥號是一個即時會議，但只有一個人。

00:11:57

如果我點擊它，你可以看到，我打電話給她。

00:12:02

當然，它現在不可用。

00:12:05

我在"聊天"選項卡上，你可以看到螢幕左上角，

00:12:10

所以聊天選項卡。

00:12:12

再一次，我有洛朗在這裡，

00:12:16

在底部，在右上角，

00:12:19

我們有可能再做一次音訊通話。

00:12:23

當然，因為它是與圖片的小快顯視窗，

00:12:28

我點擊音訊撥號，並再次呼叫他。

00:12:32

因此，這是另一個即時會議。

00:12:35

當然，也可以從行動裝置執行此操作。

00:12:40

我們將在 PowerPoint 演示文稿上看到

00:12:42

稍後在會話中。

00:12:44

但是，是的，這是可能的從行動裝置

00:12:47

創建即時會議。

00:12:52

現在，我們想要知道如何加入不同的會議。

00:12:59

當然，在"團隊"中，在"會議"選項卡上，

00:13:02

我會找到我所有不同的會議

00:13:05

如果我想，我可以加入他們。

00:13:09

如你所見，我正在參加團隊會議，這是明天。

00:13:12

在右上角，我有"加入"按鈕。

00:13:16

所以加入按鈕，如果我點擊它，你可以看到，我不得不選擇

00:13:20

我的音訊和視頻設置，我們將做

00:13:23

稍後一段時間，我將能夠加入本次會議。

00:13:27

但是，我們有更多的可能性做到這一點。

00:13:31

正如您在 Outlook 上看到的，讓我們回到它。

00:13:36

在 Outlook 上，例如，我這裡有團隊會議。

00:13:39

如果我打開它，自動，我會有，你可以看到在這裡，

00:13:44

加入微軟團隊會議。

00:13:47

如果我點擊它，它會打開。

00:13:50

我現在就可以了。

00:13:52

我也會在幾秒鐘內把它放到螢幕上。

00:14:03

讓我們不要將 Outlook 留在螢幕上。

00:14:12

好吧，我現在把它放到主畫面上...

00:14:24

就在這兒。

00:14:25

它問我是否想下載一個Windows應用程式，

00:14:30

如果我想留在網上參加這個會議

00:14:33

我只需要選擇

00:14:35

我要麼使用微軟應用程式，要麼我想直接上線。

00:14:43

當然，每個人都能做到這一點。

00:14:46

當然，這再次來自行動裝置

00:14:52

直接加入團隊。

00:14:55

按一下會議，按一下"加入會議"

00:14:58

當然，你會在音訊和視頻源。

00:15:03

如果此會議有任何編號或參與者代碼，

00:15:08

您可以使用您的行動裝置，甚至讓我們說，Skype

00:15:13

或者假設團隊也加入音訊。

00:15:17

行動裝置可作為手機使用

00:15:22

而不是作為一個小電腦在你的口袋里加入會議。

00:15:26

但是，會議和呼叫之間是有區別的。

00:15:32

當你打電話給某人時，這是私人談話。

00:15:34

它是你和另一個人之間的。

00:15:38

但是，當你在一個會議，你有多個人。

00:15:43

正如您所看到的，在右上角，您有"加入"按鈕，因為，

00:15:47

嗯，會議，我們必須參加一個會議。

00:15:49

對於一個電話，我們只需要接或打個電話。

00:15:53

小心。

00:15:55

可以通過電話加入團隊會議，

00:16:00

但無法隨手機加入"團隊"電話。

00:16:06

這是，因為你在團隊或你不是，但一個簡單的調用，

00:16:10

你必須直接加入團隊。

00:16:15

當然，在團隊中，可以加入會議

00:16:18

不同的可能性，不同的選擇。

00:16:21

不必直接加入團隊。

00:16:24

它可以在 Outlook 上，它可以在您的行動裝置上，

00:16:26

或者，當然，你可以在團隊中。

00:16:30

所以，現在，我們想看到的是，我們可以在會議期間做什麼？

00:16:37

因此，在會議期間，讓我們去開會看看。

00:16:41

讓我們點擊右上角的"加入"。

00:16:45

因此，在這裡，再次，選擇您的音訊和視頻設置。

00:16:51

因此，我可以按一下"立即加入"以加入會議。

00:16:54

我可以關閉它或打開我的相機，我的麥克風，我可以，當然，

00:17:01

更改我的音訊裝置、揚聲器、麥克風

00:17:04

和我的相機再次。

00:17:07

在螢幕底部，我可以看到其他"加入"選項

00:17:12

和它，你可以看到，防止回聲

00:17:17

當房間裡已經有一個活躍的麥克風和揚聲器時，

00:17:19

就是說我可以用麥克風說話

00:17:24

但也可以關閉音訊。

00:17:27

所以我可以聽到一切與另一個麥克風和揚聲器

00:17:32

我會通過關閉它來防止回聲。

00:17:37

現在，讓我們點擊"立即加入"以加入此會議。

00:17:44

我在開會。

00:17:46

當然，我獨自一人，因為沒有其他人

00:17:48

現在在會議上。

00:17:49

但是，當人們，甚至在他們到達之前，

00:17:55

我有多個選擇。

00:17:57

因此，讓我們去右上角，開始。

00:18:01

首先，我們有全屏模式。

00:18:03

如果我點擊它，那麼，你可以看到我現在在全屏。

00:18:07

我再次點擊它。

00:18:10

我有，你可以看到，在左邊，

00:18:13

來自再次返回的團隊的小選項卡。

00:18:17

之後，我們有會議筆記。

00:18:23

在會議筆記中，我能找到

00:18:26

本次會議前所做筆記。

00:18:31

當然，如果我想，我可以點擊這裡的小加按鈕。

00:18:38

我可以給我的筆記起個名字，所以來自英國的筆記，

00:18:43

例如。

00:18:45

我可以把不同的資訊放在這裡。

00:18:49

但這不是唯一的事情。

00:18:51

正如您在頂部看到的，我再次有多個選項。

00:18:55

我可以用粗體、斜體、底線來表示我的文字，

00:18:59

我甚至可以突出顯示它，改變字體顏色，

00:19:03

更改字體大小，我可以添加專案符號清單

00:19:07

和編號清單。

00:19:10

我可以放一些報價，插入連結

00:19:15

我可以改變我段。

00:19:19

我甚至可以添加，讓我們回去，我可以添加圖片

00:19:23

我可以加一張桌子

00:19:26

正如你所看到的，我很快地加上一張桌子。

00:19:34

我可以把不同的資訊放進去。

00:19:38

再一次，我可以改變大小，高光等。

00:19:42

這裡有三個小點，我可以複製這個東西，

00:19:46

我可以移動我的筆記。

00:19:48

因此，讓我們繼續測試 2 來查看它。

00:19:52

測試 2 是第二個，如果我向上移動，這將是第一個。

00:19:59

像這樣，我可以改變這一切的位置。

00:20:04

當然，我可以刪除它

00:20:07

並複製連結以發送此便箋，

00:20:10

也許我想把它寄給別人

00:20:14

之後，我會有顯示對話按鈕。

00:20:18

在節目對話按鈕中，我會找到所有的小評論

00:20:23

是在我在頻道的會議。

00:20:27

而且，我可以找到，你可以看到，筆記，等等。

00:20:33

所以，我可以添加一個答覆，當然，再次在底部，

00:20:37

我可以格式化它，附加一些文檔，添加一些表情符號，添加一些GIF，

00:20:43

添加一些貼紙，當然，小（地方）。

00:20:47

例如，讓我們快速添加表情符號。

00:20:53

我點擊發送，它會在右邊的對話源。

00:20:57

但再一次，如果我進入"團隊"選項卡，

00:21:01

我們在不同的團隊和管道，

00:21:04

我會在會議下面找到這個小評論。

00:21:12

現在，讓我們向參與者展示。

00:21:16

我在這裡找到所有不同的參與者。

00:21:18

但我也可以邀請一些人。

00:21:21

讓我們嘗試添加皮埃爾，例如，我要添加皮埃爾。

00:21:25

當然，他現在不線上，但我可以補充他。

00:21:29

所以，我會找到不同的人

00:21:31

被邀請參加本次會議

00:21:35

在右上角，我有複製加入資訊。

00:21:39

這樣，我可以向某人發送連結。

00:21:42

通過按一下它，您將能夠加入此會議。

00:21:50

然後，當然，設備的設置。

00:21:54

好吧，設置您的設備，相機設備，你可以看到，

00:21:57

是一個私人查看，允許參與者通過

00:22:00

右側共用演示文稿。

00:22:04

最後，我們有資訊面板。

00:22:06

但資訊面板在這裡，你可以看到是禁用的

00:22:09

根據我公司的政策。

00:22:11

因此，Office 365 管理員將更改此策略。

00:22:19

因此，我們看到一切在右上角。

00:22:22

現在讓我們回到底部。

00:22:25

在底部，首先，我們即將關閉相機

00:22:29

再次，但也打開和關閉我的麥克風，

00:22:33

把它放在靜音。

00:22:35

之後，我將有共用託盤。

00:22:39

那麼，共用託盤，我能用它做什麼？

00:22:42

首先，你可以看到在左邊，我可以分享

00:22:47

我的螢幕之一，我們有螢幕1和螢幕2。

00:22:50

如果我點擊其中一個，那麼，它將顯示它

00:22:53

到此會議中的每個出席者。

00:22:57

但我也只能共用一個視窗。

00:23:00

我不想共用所有桌面

00:23:02

我所有的資訊

00:23:04

嗯，一個錯誤很快就被犯了，

00:23:06

所以我們從來不知道

00:23:08

但如果我只是選擇視窗，我可以分享，例如，

00:23:13

概要，一個PowerPoint演示文稿，另一個視窗，你可以看到，

00:23:18

我這裡有Skype，團隊只會顯示這個視窗

00:23:23

和別的什麼

00:23:25

如果我關上窗戶，如果我把它最小化，

00:23:28

它將顯示沒有其他，只有黑屏。

00:23:33

我也可以在右邊，就在這裡，

00:23:35

只需共用 PowerPoint 演示文稿。

00:23:39

所以，如果我點擊它，它現在打開，

00:23:43

所以需要幾秒鐘的時間。

00:23:49

如您所見，我直接在螢幕上顯示我的 PowerPoint 演示文稿

00:23:54

現在每個人都在同時看到它。

00:23:59

在左下角，我可以選擇一張幻燈片。

00:24:03

我可以阻止參與者

00:24:05

從自己流覽共用演示文稿，

00:24:07

只需要點擊它。

00:24:10

然後我就停止演示了

00:24:12

因此，如果我按一下"停止演示"，則停止演示。

00:24:19

然後，在右邊，我們有兩種可能性。

00:24:22

微軟的白板和手繪由Invision。

00:24:26

所以我不能顯示他們，因為我是唯一的參與者，這一次。

00:24:30

因此，它會自動關閉，好，再次，之前，

00:24:33

我獨自一人

00:24:36

所以首先，微軟的白板是非常相似的

00:24:41

例如，在 Skype 上習慣使用的內容。

00:24:47

你可以寫任何你想要的，畫一些線

00:24:52

在不同的顏色，等等。

00:24:54

但我們也有手手的Invision。

00:24:58

因此，您必須註冊 Invision 才能使用手繪。

00:25:03

徒手，再次是相當類似于你習慣在Skype上，

00:25:08

例如，再次，但它也將有一個簡報者模式。

00:25:13

那麼，徒手上的演示器模式是什麼？

00:25:17

那麼，它會鎖定所有參與者的視頻源

00:25:24

直接在滑鼠上。

00:25:26

所以，讓我們說，你有一個大白板。

00:25:32

在左上角，你正在寫一些資訊，

00:25:35

所以每個人都能看到它。

00:25:37

但是，如果你想去最右邊，這是甚至沒有在螢幕上，

00:25:44

自動的相機，讓我們說，

00:25:47

出席者的視頻源將跟隨滑鼠穿過頁面

00:25:53

在最右邊，他們會看到什麼和你在哪裡寫。

00:25:59

因此，它真的會跟隨你的滑鼠，每當它去

00:26:02

白板上，不管你寫什麼，加，或畫。

00:26:09

嗯，他們會直接看到它。

00:26:12

他們不必在空白板上到處搜索來找到它。

00:26:18

嗯，只要你的滑鼠走，他們就會跟著你的滑鼠。

00:26:25

因此，當然，在團隊會議中，有很多可能性

00:26:31

向演示文稿中添加資訊，同時還要提供更好的協作。

00:26:38

但這還不全是。

00:26:39

我們還有另外一件事要展示。

00:26:43

讓我們結束這次會議吧。

00:26:46

當我們進入"團隊"選項卡時，

00:26:49

在這裡你可以看到剛才寫的Hello大廳。

00:26:54

正如我所說，這是直接進入評論部分。

00:27:00

但如果我們回到會議

00:27:04

讓我們加入它。

00:27:08

就在右下角，我們有更多的行動。

00:27:14

因此，我們看不到的行動之一

00:27:16

因為我沒有視頻源

00:27:18

是模糊的視頻源，這意味著，讓我們說，

00:27:22

你是，也許，在移動，在酒店或也許

00:27:28

在另一家公司與一些外部同事合作。

00:27:32

你不想在開會時展示你身邊發生的事情。

00:27:38

因此，您可以模糊自己的視頻源，這意味著自動

00:27:46

在現場，團隊會找到你，比比起，人體

00:27:53

團隊將知道本演示文稿中哪些沒有用。

00:27:57

所以每個人都會看到你，以及清澈的水

00:28:02

因此，在任何視頻飼料，但一切在你身邊將模糊

00:28:07

您將在 PowerPoint 演示文稿上看到它。

00:28:12

我們有鍵盤所以，鍵盤，嗯，你知道它的用途。

00:28:16

您可以撰寫不同的號碼，然後呼叫不同的人員。

00:28:20

但是你需要一個特別許可證。

00:28:24

您可以開始錄製視頻和音訊源。

00:28:28

因此，通過點擊它，你會記錄一切

00:28:31

你可以看到在螢幕上，現在和一切，你可以聽到。

00:28:36

然後關閉傳入的視頻。

00:28:39

你不想看，比如說，你有十個人

00:28:42

在帶攝像機的團隊中。

00:28:44

你不想看到每個人的臉

00:28:47

好吧，你只要關閉傳入的視頻，然後你只會看到

00:28:54

我們現在在螢幕上，但我們有小泡沫

00:28:57

給本次會議上的每個人。

00:29:00

因此，我們看到了我們想要的一切

00:29:05

看看我們在團隊會議期間可以做些什麼。

00:29:11

但現在，我們有不同的團隊外接程式。

00:29:15

因此，我們已經看到了Outlook。

00:29:19

但還有一個，它是 OneNote。

00:29:23

在這裡的頂部，我們有不同的選項卡。

00:29:26

如果我點擊加號按鈕，我將有另一個，

00:29:29

還有另一種可能性。

00:29:31

正如你可以看到，有很多，但在右上角，

00:29:34

我們有一個注意。

00:29:35

因此，您可能已經知道 OneNote。

00:29:39

這是一個應用程式，您可以在其中做不同的筆記。

00:29:45

您可以直接將其添加到團隊和這些團隊中的每個人，

00:29:52

現在我們在這一個，嗯，每個人都在它

00:29:57

將能夠打開此一個注意

00:30:00

並寫任何他們想要的

00:30:03

並看到你寫的一切，等等。

00:30:06

它將是直接在團隊中的協作工具。

00:30:12

當然，正如您所看到的，有很多應用程式

00:30:16

就像在團隊中那樣

00:30:19

現在讓我們回到 PowerPoint 演示文稿。

00:30:24

因此，為了排程會議，我們還有會議選項卡。

00:30:29

我們可以在議程視圖或日檢視中看到，

00:30:32

我們有新的現場活動做一個現場事件。

00:30:36

這就像一個接受，下降，或者可能在這裡開會。

00:30:43

當然，我們也有不同的方式即時溝通。

00:30:48

我們有電話，還有一個小快顯視窗找到它。

00:30:53

以及即時會議，正如您在團隊中所看到的

00:30:57

在行動裝置上，我只需選擇某人即可撥打電話。

00:31:03

要加入會議，那麼，從會議選項卡，

00:31:06

從移動應用程式，但也從Outlook。

00:31:10

正如您在移動應用程式中看到的，

00:31:13

我們會找到我所有不同的會議，我只需要按加入加入。

00:31:19

在會議期間，我們有不同的工具。

00:31:23

共用託盤也是如此，我們有共用筆記本，

00:31:25

記錄或模糊網路視頻流和上次聊天。

00:31:29

正如你可以看到這裡模糊的，

00:31:32

我們可以在這裡看到教練，但我們可以看到他身後的任何東西。

00:31:39

我們可以看到顏色，我們可以看到...

00:31:41

也許是一隻狗，但我們真的不知道。

00:31:44

如果您有任何問題，請不要猶豫。

00:31:48

我會回答他們的。

00:31:49

如果你沒有任何問題，不要忘了直接去

00:31:54

到培訓平臺來評估此會話。

00:31:57

當然，我感謝你今天來到這裡。

00:32:00

好好利用它，我希望在另一場訓練中見到你。

00:00:12

このトレーニングセッションに全員を歓迎

00:00:14

チームで効果的な会議を実行する方法について。

00:00:20

だから、もちろん、始める前に、我々はいくつかの推奨事項を持っています。

00:00:24

だから、通話待ちの電源を切る。

00:00:26

または、ホールドミュージックは、すべての参加者によって聞くことができました。

00:00:29

ミュートマイクボタンを介して、ミュートモードでお使いの携帯電話を入れて、

00:00:34

もちろん、常に画面をアクティブにしておきます。

00:00:38

長時間PCに触れない場合は、

00:00:40

スタンバイモードにする

00:00:42

その後、セッションから自動的に切断されます。

00:00:46

今日は45分でいろいろなものを見る時間があります。

00:00:49

まず、会議のスケジュールを設定する方法について説明します。

00:00:53

次に、インスタントミーティング、ミーティングへの参加方法について説明します。

00:00:58

会議中に実行し、次にチームアドインを行うことができます。

00:01:03

今日の目的は、会議を作成するさまざまな方法を学ぶことです。

00:01:07

最も効果的な会議を実行する方法

00:01:09

利用可能なすべてのツールを使用して。

00:01:12

だから、私は画面にチームを置くつもりです...

00:01:17

ちょうどここに。だから、我々はチーム上にある、我々は左側に小さなタブを持っています。

00:01:22

我々の異なるチームはここにある

00:01:24

ビューウィンドウは右側にあります。

00:01:28

したがって、最初に行いたいことは、左側の [会議] タブに移動します。

00:01:34

[ミーティング] タブで、ここで見つけることができます

00:01:37

その日の私の異なるスケジュール。

00:01:40

ご覧の通り、私はここで異なる会議を持っています。

00:01:43

しかし、右上に私はここでビューを変更することができます。

00:01:47

議題の見方に載せるから今日のご覧の通り

00:01:53

明日、水曜日など

00:01:55

戻ってクリックすると日の景色が見える

00:01:59

我々はすでに前に見た。

00:02:03

右側では、私は受け入れるか、または拒否する可能性があります

00:02:08

異なる会議。

00:02:10

あなたがここに見ることができるように、私はそれを受け入れることができます。

00:02:14

仮の場合、

00:02:16

たぶん、私はここにいるか、そうでないだろうと私はそれを拒否することができます。

00:02:21

もちろん、仮の予定は、私の異なるスケジュールについてよく分からないとき、

00:02:24

だから、事前に確認しなければいけなかったので、その場合は仮の場合に、

00:02:30

その後、私は私が利用可能であることを言うために受け入れをクリックし、

00:02:34

[辞退] をクリックした場合は、[辞退] をクリックします。

00:02:37

また、ここで、あなたはすべての異なる情報が表示されます

00:02:41

会議について。

00:02:42

もちろん、ここでは多くの情報を持っていません。

00:02:45

しかし、あなたは電話番号を見つけることができます、

00:02:51

多分特定のリンクとより多くの情報があります,

00:02:54

たぶん、あなたはいくつかのもの、または場所などを持参する必要がある場合。

00:02:59

それでは、左下をクリックします。

00:03:03

会議のスケジュールに

00:03:08

会議のスケジュールでは、より多くの可能性があります。

00:03:11

だから、まず第一に、あなたはタイトルを持っています。

00:03:13

それでは、単純なチームミーティングをしましょう。

00:03:18

その後、場所は、ここで我々はチーム上でオンラインになります。

00:03:23

マイクロソフトチームミーティングを離れる

00:03:28

または多分それは別の場所にあります。

00:03:33

だから、私は、例えば、104号室を置くことができます。

00:03:39

その後、私はこの会議の日付を選択する必要があります。

00:03:44

明日と明日、何時に午後4時としましょう。

00:03:49

午後5時まで。

00:03:51

もちろん、スケジューリングアシスタントがあります。

00:03:54

スケジューリングアシスタント、私が何人かの人を招待した場合、

00:03:58

たとえば、スティーブンを追加してみましょう。

00:04:02

スティーブンが予定されているのが分かる

00:04:06

彼は特定のスケジュールに問題はない

00:04:12

しかし、彼が問題を抱えているなら、

00:04:16

私たちは、現時点で何かがあることを示す異なるブロックを持っています。

00:04:23

私は戻って、私はそれを閉じることができるか、私は会議をスケジュールすることができます。

00:04:28

戻りましょう。

00:04:30

次に、この会議の詳細を追加できます。

00:04:35

プロジェクトアルファを忘れないでください。

00:04:43

もう一度、右側に、私はいくつかの人々を招待することができます。

00:04:47

例えば、ポールが見られるように、私が名前を書くなら。

00:04:52

右上で彼に会うチャンネルを選ぶことができる。

00:04:57

だから、私は前に言ったように、我々はオンライン会議を行うことができます

00:05:01

チームに直接、私は特定のチャネルを選択することができます

00:05:05

別のドキュメントを保存する場合は、

00:05:07

異なる情報など

00:05:11

だから、私はそれをクリックする必要があり、私はここに私の異なるチームを持っています。

00:05:16

アルファプロジェクトに行こう

00:05:18

そして、ここで私たちはアルファ1を持っており、私はアルファ1を選択した場合、

00:05:23

あなたが今見ることができるように、我々はここにチャネルを持っています。

00:05:27

でもスティーブンはここにいてもう居なかった

00:05:30

特定のチャンネルを選択したからだ

00:05:34

これは、多分スティーブンがこのチャンネルの一部ではないことを意味します。

00:05:38

だから彼を呼び戻さなければならない

00:05:41

これはスティーブンであり、ご覧の通り、スティーブンはこのチャンネルのメンバーではありません。

00:05:45

だから、プライベートチャンネルなので、彼を招待することはできません。

00:05:50

でも、ご覧の通り、ローランとフィリップはメンバーです

00:05:53

私はもちろん、私がしたい場合は、それらを招待することができます。

00:05:58

ちょうどここに。

00:06:01

だから、いつでも好きなときに、スケジュールをクリックするだけでいいのです。

00:06:11

そして今、私は自動的に戻ってくるでしょう。

00:06:13

上に見ることができるように、アルファプロジェクト、アルファ1。

00:06:17

そして、この右の下に、私はアマウリーを持っている

00:06:20

これは私のデモンストレーションアカウントです

00:06:23

少しの詳細で、プロジェクトアルファを忘れないでください

00:06:27

そして、会議、私は直前に追加したチームミーティング。

00:06:31

そして、私はもちろん、私はいくつかの好きを置くことができる場合は、

00:06:35

このメッセージを保存できるし、編集もできる

00:06:39

なぜなら私は著者だからです。

00:06:42

その下に、我々は返信を持っています。

00:06:44

他のチームの現在のセッションと同様に、返信を追加するだけです。

00:06:53

私たちは、同じ機能とオプションを持っています

00:06:55

彼らは通常、任意のチームの会話に持っていることを。

00:07:01

だから今、私が望むなら、私はここでチームミーティングをクリックすることができます

00:07:07

そして、私は異なる情報のすべてを見つけるでしょう。

00:07:11

この会議に参加したり、参加者とチャットしたり、

00:07:15

しかし、私はすでに良いチャンネルにいるので、それは私をそれに戻すだけです。

00:07:20

私は主催者ですので、私はそれをキャンセルすることができます、

00:07:23

少し詳細を追加し、もちろん、ここにリンクがあります。

00:07:26

このチームミーティングにアクセスするためのリンク。

00:07:29

右側には、異なる出席者があり、もちろん、

00:07:32

チームの名前であるアルファプロジェクトは、

00:07:35

アルファプロジェクトチャンネルの全員が出席者でもある

00:07:40

私の会議にアクセスできます。

00:07:46

必要に応じて右側で編集できますが、閉じることもできます。

00:07:53

だから今、私は画面上にOutlookを置く場合、我々はまた、持っている、

00:08:00

Outlook に直接 Teams ミーティングを作成するオプション。

00:08:10

だから私はちょうどあなたが上部に見ることができるように、クリックする必要があります、

00:08:13

新しいチームミーティング,

00:08:20

開くのに数秒待つ必要があります。

00:08:27

ご覧のとおり、ミーティングメッセージに直接リンクしています。

00:08:35

ご覧の通り、マイクロソフトチームの会議に参加できます。

00:08:38

それをクリックして、もちろん、私がこのメッセージを送信するとき、

00:08:43

私の出席者のそれぞれは、小さなリンクでそれを受け取ります,

00:08:46

彼らがリンクをクリックすると、彼らは私の会議に指示されます。

00:08:54

Outlook で会議を作成した場合、ここで行います。

00:09:04

テストチームと呼びましょう

00:09:09

保存して閉じます。

00:09:12

会議タブのチームに戻ったら

00:09:20

木曜日に

00:09:23

ご覧の通り、ここにテストチームがあります。

00:09:27

もちろん、作成したばかりの Outlook 会議です。

00:09:35

明日104日のチームミーティングとして

00:09:39

Outlook に戻ったら

00:09:42

あなたはここで、チームミーティング、104号室を見つけることができます。

00:09:48

したがって、チームで会議を作成するたびに、Outlook に

00:09:52

Outlook で会議を作成するたびに

00:09:55

チームに自動的にオンになります。

00:10:00

次に、別のテーマについて説明します。

00:10:04

それでは、[チーム] タブに戻りましょう。

00:10:08

だから。。。

00:10:10

私たちはここで見つけるつもりです

00:10:13

インスタント会議を作成するオプション。

00:10:18

では、インスタントミーティングを作成するにはどうすればよいでしょうか。

00:10:21

私はアルファ1でここにいる、私は複数の可能性を持っている。

00:10:24

まず、私は、チャネルと下部に、ここにいます

00:10:29

私はここで少しボタンを持っているだろう、今会う。

00:10:33

クリックしてみましょう。

00:10:35

件名を追加できます。

00:10:37

重要だとしましょう

00:10:41

それで...

00:10:45

ジョンソン・プロジェクト

00:10:49

今すぐ [Meet] をクリックしてインスタントミーティングを作成できます。

00:10:53

しかし、我々は後でこれを見るでしょう。

00:10:55

カメラがある場合は、カメラの電源を切ったり、電源を入れたりすることができます

00:11:02

会議のスケジュールを設定できます。

00:11:03

ご覧の通り、[会議のスケジュール] をクリックすると、

00:11:07

私は前と同じ窓を持っている。

00:11:10

私は通常の会議をスケジュールすることができます。

00:11:12

しかし、それは私たちが望むものではありません。

00:11:13

それでは、その上に戻りましょう。

00:11:17

プロジェクト1と呼びましょう

00:11:20

今すぐミートをクリックできれば、

00:11:25

インスタント会議が作成されます。

00:11:28

私たちはインスタントミーティングについて話すつもりです

00:11:30

このセッションの少し後で。

00:11:32

それでは、今のところそれを閉じてみましょう。

00:11:36

その後、別のインスタント会議を作成する方法は、

00:11:42

ローランが見えるから

00:11:45

私は彼の写真にマウスを置く場合、私は少しポップアップを持つことになります。

00:11:50

このポップアップでは、私はここに、オーディオコールを持っています

00:11:53

オーディオコールはインスタントミーティングですが、1人のみです。

00:11:57

私がそれをクリックした場合、あなたが見ることができるように、私は彼女に電話しています。

00:12:02

もちろん、今のところ利用できません。

00:12:05

画面の左上に表示されているように、私はチャットタブに表示されます。

00:12:10

だからチャットタブ。

00:12:12

もう一度、私はここにローランを持っている、

00:12:16

一番下、右上に

00:12:19

私たちは、別のオーディオコールを行う可能性があります。

00:12:23

そしてもちろん、それは絵と小さなポップアップにあったように、

00:12:28

私はオーディオコールをクリックし、もう一度私は彼を呼び出しています。

00:12:32

だから、それは別のインスタント会議です。

00:12:35

もちろん、モバイルデバイスからそれを行うこともできます。

00:12:40

私たちは、PowerPointプレゼンテーションでそれを見るつもりです

00:12:42

セッションの少し後に。

00:12:44

しかし、はい、それはモバイルデバイスから可能です

00:12:47

インスタントミーティングも作成します。

00:12:52

今、私たちは別の会議に参加する方法を知りたいです。

00:12:59

チームでは、[ミーティング] タブで、もちろん、

00:13:02

私は私の異なる会議のすべてを見つけるだろう

00:13:05

そして、私がしたい場合は、私は彼らに参加することができます。

00:13:09

ご覧の通り、私は明日のチームミーティングに出席します。

00:13:12

右上に[参加]ボタンがあります。

00:13:16

だから、私はそれをクリックした場合、あなたが見ることができるように、私は選択する必要があります

00:13:20

私のオーディオとビデオの設定は、私たちが行います

00:13:23

少し後でこのセッションに参加することができます。

00:13:27

しかし、我々はそれを行うためのより多くの可能性を持っています。

00:13:31

Outlook で見たように、もう一方に戻りましょう。

00:13:36

Outlook では、たとえばチームミーティングをここで行います。

00:13:39

開いたら自動的に

00:13:44

マイクロソフトチームミーティングに参加します。

00:13:47

そして、私はそれをクリックすると、それが開きます。

00:13:50

私は今それを行うことができます。

00:13:52

私は同様に数秒で画面上に置きます。

00:14:03

Outlook を画面に表示したままにしないようにしましょう。

00:14:12

今、メイン画面に載せる...

00:14:24

ちょうどここに。

00:14:25

そして、それは私がWindowsアプリケーションをダウンロードしたいかどうかを私に尋ねている、

00:14:30

この会議に参加するためにウェブにとどまりたい場合

00:14:33

そして、私はちょうど選択する必要があります。

00:14:35

マイクロソフトアプリを使用するか、オンラインで直接使用する場合。

00:14:43

そしてもちろん、誰もがそれを行うことができるでしょう。

00:14:46

もちろん、もう一度、モバイルデバイスからの可能性です

00:14:52

チームに直接参加する。

00:14:55

会議をクリックすると、[会議に参加] をクリックします。

00:14:58

もちろん、オーディオとビデオのフィードに表示されます。

00:15:03

この会議に番号または参加者コードがある場合は、

00:15:08

あなたのモバイルデバイスを使用することができ、あるいは、Skypeと言いましょう

00:15:13

または、チームがオーディオに参加するとします。

00:15:17

携帯電話としてモバイルデバイスで可能です

00:15:22

そして、会議に参加するためにあなたのポケットの中の小さなコンピュータとしてではありません。

00:15:26

しかし、会議と通話には違いがあります。

00:15:32

誰かに電話する時はプライベートな会話だ

00:15:34

それはあなたと他の人の間にあります。

00:15:38

ただし、会議中は複数のユーザーが会議に参加します。

00:15:43

ご覧の通り、右上に[参加]ボタンがあります。

00:15:47

さて、会議は、私たちは会議に参加する必要があります。

00:15:49

電話をかけるだけか、電話をかけるだけです。

00:15:53

注意してください。

00:15:55

電話でチームの会議に参加することは可能です。

00:16:00

ただし、携帯電話で Teams の電話に参加することは不可能です。

00:16:06

それはあなたがチームにいるか、そうでないかのように、単純な呼び出しのために、

00:16:10

あなたはチームに直接する必要があります。

00:16:15

もちろん、チームではミーティングに参加することが可能です。

00:16:18

異なる可能性、異なるオプションを持つ。

00:16:21

チームに直接参加することは必須ではありません。

00:16:24

Outlook 上に置いておいて、モバイルデバイスに保存できます。

00:16:26

もちろん、チームに参加することもできます。

00:16:30

では、会議中に何ができますか?

00:16:37

だから、会議中に、それを見るために会議に行きましょう。

00:16:41

右上の [参加] をクリックします。

00:16:45

ここでもう一度、オーディオとビデオの設定を選択します。

00:16:51

だから私は会議に参加するために今すぐ参加をクリックすることができます。

00:16:54

私はそれをオフにしたり、私のカメラ、私のマイクと私は、もちろん、することができます

00:17:01

オーディオデバイス、スピーカー、マイクを変更する

00:17:04

そしてもう一度私のカメラ。

00:17:07

画面の下部に、他の結合オプションが表示されます。

00:17:12

そして、あなたが見ることができるように、それと、エコーを防ぐ

00:17:17

部屋にすでにアクティブなマイクとスピーカーがある場合、

00:17:19

これは、私は私のマイクと話すことができることを意味し、

00:17:24

しかし、私はちょうどオーディオをオフにすることができます。

00:17:27

だから私は別のマイクとスピーカーですべてを聞くことができます

00:17:32

ここでエコーをオフにしてエコーを防ぎます。

00:17:37

それでは、[今すぐ参加] をクリックしてこの会議に参加してみましょう。

00:17:44

会議中です

00:17:46

もちろん、他に誰もいないから、私は一人です

00:17:48

今の会議で。

00:17:49

でも人が来る時は到着前に

00:17:55

私は複数のオプションを持っています。

00:17:57

それでは、最初に右上に行きましょう。

00:18:01

まず、全画面表示モードです。

00:18:03

私はそれをクリックした場合、よく、あなたが見ることができるように、私は今、フルスクリーンです。

00:18:07

もう一度クリックします。

00:18:10

左側にわかるように

00:18:13

再び戻っているチームからの小さなタブ。

00:18:17

その後、会議のメモを持っています。

00:18:23

会議ノートでは、私は見つけることができます

00:18:26

この会議の前に取られた異なるメモ。

00:18:31

そしてもちろん、私が望むなら、私はここで小さなプラスボタンをクリックすることができます。

00:18:38

私は私のノートに名前を与えることができるので、英国からのノート、

00:18:43

例えば。

00:18:45

そして、私はここに異なる情報を置くことができます。

00:18:49

しかし、それだけではありません。

00:18:51

あなたが上部に見ることができるように、私は再び複数のオプションを持っています。

00:18:55

テキストを太字に、斜体で下線を引くことができる。

00:18:59

私もそれを強調表示し、フォントの色を変更することができます

00:19:03

フォントサイズを変更し、箇条書きリストを追加できます

00:19:07

および番号付きリスト。

00:19:10

私はいくつかの引用符を入れることができ、リンクを挿入

00:19:15

そして、私は私の段落を変更することができます。

00:19:19

私も追加することができます、それに戻りましょう、私は写真を追加することができます

00:19:23

そして、私はテーブルを追加することができます。

00:19:26

ご覧のとおり、私はすぐにテーブルを追加します。

00:19:34

私はそれに異なる情報を入れることができます。

00:19:38

そして、もう一度、私はサイズ、ハイライトなどを変更することができます。

00:19:42

3つの小さな点でこの物をコピーできる

00:19:46

ノートを移動できます。

00:19:48

それでは、テスト2に行って見てみましょう。

00:19:52

テスト2は2番目で、上に移動すると最初になります。

00:19:59

このように、私はそれのすべての場所を変更することができます。

00:20:04

そしてもちろん、私はそれを削除することができます

00:20:07

このメモを送信するリンクをコピーし、

00:20:10

まあ、多分私は誰かにそれを送りたい。

00:20:14

その後、私は会話のショーボタンを持つことになります。

00:20:18

ショーの会話ボタンで、私は小さなコメントのすべてを見つけるでしょう

00:20:23

それはチャンネルで私の会議の下にあった。

00:20:27

しかし、また、私はあなたが見ることができるように、ノートなどを見つけることができます。

00:20:33

だから私は、もちろん、もう一度底に返信を追加することができます

00:20:37

私はそれをフォーマットし、いくつかの文書を添付し、いくつかの絵文字を追加し、いくつかのGIFを追加することができます

00:20:43

いくつかのステッカーを追加し、もちろん、少し(場所)。

00:20:47

たとえば、絵文字をすばやく追加してみましょう。

00:20:53

[送信] をクリックすると、右側の会話フィードが表示されます。

00:20:57

しかし、もう一度、私がチームタブに行く場合は、

00:21:01

私たちは、異なるチームとチャネル上にある、

00:21:04

私は私の会議の下にこの小さなコメントを見つけるでしょう。

00:21:12

それでは参加者を紹介しましょう。

00:21:16

私はここですべての異なる参加者を見つけている。

00:21:18

しかし、私はまた、いくつかの人々を招待することができます。

00:21:21

例えば、ピエールを追加してみましょう。

00:21:25

もちろん、彼は今のところオンラインではありませんが、私は彼を追加することができます。

00:21:29

だから、私は別の人を見つけるだろう

00:21:31

この会議に招待される

00:21:35

右上に、[結合のコピー] 情報があります。

00:21:39

だから私は誰かにリンクを送信することができます。

00:21:42

クリックすると、この会議に参加できるようになります。

00:21:50

そして、もちろん、デバイスの設定。

00:21:54

さて、あなたのデバイス、カメラデバイスを設定し、あなたが見ることができるように、

00:21:57

は、参加者が移動できるプライベートビューイングです。

00:22:00

右側の共有プレゼンテーション。

00:22:04

そして最後に、情報パネルがあります。

00:22:06

しかし、あなたが見ることができるように、ここで情報パネルは無効になっています

00:22:09

私の会社の方針によって。

00:22:11

したがって、このポリシーを変更するのは Office 365 管理者です。

00:22:19

だから、私たちは右上にすべてを見ました。

00:22:22

それでは、一番下に戻りましょう。

00:22:25

一番下では、まずカメラの電源を切ろうとしている

00:22:29

もう一度、しかし、また、私のマイクをオンにし、オフにするには、

00:22:33

ミュートにします。

00:22:35

その後、シェアトレイを持っています。

00:22:39

だから、共有トレイは、私はそれを何ができますか?

00:22:42

まず第一に、左側に見えることができるように、私は共有することができます

00:22:47

私の画面の1つは、我々は画面1と画面2を持っています。

00:22:50

私はそれのいずれかをクリックした場合、まあ、それはそれを表示します

00:22:53

この会議の出席者全員に

00:22:57

しかし、私はまた、単一のウィンドウを共有することができます。

00:23:00

デスクトップのすべてを共有したくない

00:23:02

私の情報のすべてで

00:23:04

まあ、間違いはすぐに起き、

00:23:06

だから、私たちは決して知りません。

00:23:08

しかし、ウィンドウを選択した場合は、例えば共有できます。

00:23:13

あらすじ、PowerPointプレゼンテーション、別のウィンドウ、あなたが見ることができるように、

00:23:18

私はここにSkypeを持っており、チームは、このウィンドウのみを表示します

00:23:23

そして何も。

00:23:25

窓を閉めていたら最小限に抑えると

00:23:28

それは他に何も表示されません, 唯一の黒い画面.

00:23:33

私も右に、ここです

00:23:35

ただ、PowerPointプレゼンテーションを共有します。

00:23:39

だから、それをクリックすると、今開いている

00:23:43

数秒かかります。

00:23:49

ご覧の通り、PowerPoint プレゼンテーションを画面に直接表示します。

00:23:54

そして、誰もが同時にそれを見ています。

00:23:59

左下にスライドを選択できます。

00:24:03

参加者を防ぐことができます

00:24:05

共有プレゼンテーションを自分で移動することから、

00:24:07

ちょうどそれをクリックする必要があります。

00:24:10

そして、私は提示を停止しています。

00:24:12

だから、私はプレゼンテーションを停止し、まあ、プレゼンテーションを停止するために、停止をクリックした場合。

00:24:19

そして、右側には2つの可能性があります。

00:24:22

マイクロソフトのホワイトボードとインビジョンによるフリーハンド。

00:24:26

だから、今回は私だけが参加しているので、私はそれらを表示することはできません。

00:24:30

だから、それは自動的に閉じ、まあ、もう一度、前に、

00:24:33

私はこれに一人です。

00:24:36

だから、まず第一に、マイクロソフトのホワイトボードは非常に似ています

00:24:41

たとえば、Skype で慣れているものに。

00:24:47

好きなものを書いたり、線を引いたりできる

00:24:52

異なる色で、など。

00:24:54

しかし、我々はまた、インビジョンによってフリーハンドを持っています。

00:24:58

だから、フリーハンドを使用するには、Invisionにサインアップする必要があります。

00:25:03

フリーハンドは、もう一度あなたがSkypeで慣れているものと非常によく似ています、

00:25:08

たとえば、もう一度、プレゼンターモードも使用します。

00:25:13

では、フリーハンドのプレゼンターモードとは何ですか?

00:25:17

さて、それはすべての参加者のビデオフィードをロックします

00:25:24

マウスに直接表示されます。

00:25:26

たとえば、大きなホワイトボードを持っているとします。

00:25:32

左上に情報を書いている

00:25:35

誰もがそれを見ることができます。

00:25:37

しかし、あなたが右端に行きたい場合は、画面上にもありませんが、

00:25:44

カメラは自動的に、

00:25:47

出席者のビデオフィードは、ページ全体でマウスに従います

00:25:53

右端に表示され、何をどこに書いているかがわかります。

00:25:59

だから、それが行くたびに、それは本当にあなたのマウスに従うだろう

00:26:02

ホワイトボードに、あなたが書いたり、追加したり、描画したりするものは何でも。

00:26:09

まあ、彼らは直接それを見るでしょう。

00:26:12

彼らはそれを見つけるために空白のボード上のどこでも検索する必要はありません。

00:26:18

まあ、彼らはちょうどそれが行くたびにあなたのマウスに従います。

00:26:25

もちろん、チームミーティングでは多くの可能性があります。

00:26:31

プレゼンテーションに情報を追加するだけでなく、より良いコラボレーションを行うこともできます。

00:26:38

しかし、それだけではありません。

00:26:39

もう一つ見せたいことがある

00:26:43

この会議を閉じましょう。

00:26:46

[チーム] タブに移動すると、

00:26:49

ここには、直前に書かれたハローホールが見ることができます。

00:26:54

そして、私が言ったように、それはコメントセクションに直接です。

00:27:00

でも会議に戻ったら

00:27:04

参加しましょう。

00:27:08

右下のここに、我々はより多くのアクションを持っています。

00:27:14

だから、私たちが見ることができないアクションの一つ

00:27:16

私はビデオフィードを持っていないので

00:27:18

は、ぼかしビデオフィードです。

00:27:22

あなたは、多分、移動中、ホテルで、または多分

00:27:28

外部の同僚の何人かと協力している別の会社で。

00:27:32

会議中に、自分のそばで何が起こっているかを示したくありません。

00:27:38

だから、あなた自身のビデオフィードをぼかすことができます。

00:27:46

そして、ライブで、チームはあなたを見つけるでしょう、たとえば、人体

00:27:53

また、チームは、このプレゼンテーションで役に立たないものを知っています。

00:27:57

だから、誰もがあなたに会いに行くだろう、そして、水のように澄んでいる

00:28:02

任意のビデオフィードのように、しかし、あなたの横にあるすべてがぼやけます

00:28:07

PowerPoint プレゼンテーションで表示されます。

00:28:12

キーパッドがあるだから、キーパッドは、まあ、あなたはそれが何に使用されるのか知っています。

00:28:16

異なる番号を作成し、異なる人を呼び出すことができます。

00:28:20

しかし、このための特別なライセンスが必要です。

00:28:24

ビデオとオーディオフィードの録画を開始できます。

00:28:28

だから、それをクリックすることで、あなたはすべてを記録します

00:28:31

あなたが今、画面上に見ることができることを、あなたが聞くことができるすべて。

00:28:36

次に、着信ビデオをオフにします。

00:28:39

見たくないでしょ 10人いると言えよ

00:28:42

ビデオカメラをオンにしたチームで。

00:28:44

みんなの顔を見たくない

00:28:47

さて、あなたはちょうど着信ビデオをオフにし、その後、あなただけが表示されます

00:28:54

私たちが今画面上に持っているものが、我々は少し気泡を持っています

00:28:57

この会議の皆さんのために。

00:29:00

だから私たちは欲しいものすべてを見た

00:29:05

チームミーティングで何ができるかを確認します。

00:29:11

しかし、今、私たちは別のチームアドインを持っています。

00:29:15

だから我々はすでにOutlookを見ました。

00:29:19

しかし、もう1つありますが、それはOneNoteです。

00:29:23

右上には、異なるタブがあります。

00:29:26

プラスボタンをクリックすると、別のボタンが表示されます。

00:29:29

まあ別の可能性。

00:29:31

ご覧の通り、たくさんありますが、右上には

00:29:34

私たちは、OneNoteを持っています。

00:29:35

だから、あなたはすでにOneNoteを知っているかもしれません。

00:29:39

それはあなたが異なるノートを取ることができるアプリケーションです。

00:29:45

チームやこれらのチームの全員に直接追加できます。

00:29:52

今、私たちはこの1つにいる、まあ、その中の誰もが

00:29:57

この OneNote を開くことができる

00:30:00

そして、彼らが欲しいものを書く

00:30:03

など、あなたが書いたすべてを参照してください。

00:30:06

これは、チームで直接共同作業ツールになります。

00:30:12

もちろん、あなたが見たように、多くのアプリケーションがあります

00:30:16

チームでそういう感じ。

00:30:19

それでは、PowerPoint プレゼンテーションに戻りましょう。

00:30:24

したがって、会議をスケジュールするために、ミーティングタブも設定します。

00:30:29

アジェンダビューまたはデイビューで見ることができます。

00:30:32

ライブイベントを行うための新しいライブイベントがあります。

00:30:36

そして、それは受け入れ、辞退、または多分会議でここにいるようなものです。

00:30:43

もちろん、即座にコミュニケーションを取る方法も異なります。

00:30:48

私たちは、電話を持って、また、それを見つけるために少しポップアップを持っています。

00:30:53

また、インスタントミーティングとチームで見ることができるように

00:30:57

モバイルデバイスでは、誰かを選択するだけで電話をかけることができます。

00:31:03

会議に参加するには、ミーティングタブから、

00:31:06

モバイルアプリからだけでなく、Outlook からも。

00:31:10

モバイルアプリでわかるように

00:31:13

私たちはすべての私の異なる会議を見つけるでしょう、私はちょうどそのことに参加するために参加を押す必要があります。

00:31:19

会議中は、さまざまなツールを利用できます。

00:31:23

共有トレイも共有ノートブックを持っているので、

00:31:25

記録またはぼかしネットワークビデオストリームと最後のチャット。

00:31:29

ぼかしのためにここに見ることができるように、

00:31:32

ここでトレーナーを見ることはできますが、彼の背後にあるものは何でも見ることができます。

00:31:39

色が見える...

00:31:41

たぶん犬だけど、私たちは本当に知りません。

00:31:44

ご質問がある場合は、躊躇しないでください。

00:31:48

私は彼らに答えます。

00:31:49

質問がない場合は、直接行くことを忘れないでください

00:31:54

このセッションを評価するためにトレーニングプラットフォームに入れます。

00:31:57

もちろん、今日は来てくれてありがとう。

00:32:00

それを有効に活用し、私は別のトレーニングセッションでお会いしたいと思います。

00:00:12

Chào mừng mọi người đến buổi đào tạo này

00:00:14

về cách chạy các cuộc họp hiệu quả trên teams.

00:00:20

Vì vậy, tất nhiên, trước khi chúng tôi bắt đầu, chúng tôi có một số đề nghị.

00:00:24

Vì vậy, tắt cuộc gọi chờ đợi.

00:00:26

Hoặc khác, âm nhạc giữ có thể được nghe bởi tất cả những người tham gia.

00:00:29

Đặt điện thoại của bạn ở chế độ tắt tiếng, qua nút Mute mic và,

00:00:34

Tất nhiên, Giữ cho màn hình của bạn hoạt động ở tất cả các lần.

00:00:38

Nếu bạn không chạm vào máy tính của bạn trong một thời gian dài,

00:00:40

nó đi vào chế độ chờ

00:00:42

và sau đó bạn sẽ tự động bị ngắt kết nối khỏi phiên.

00:00:46

Vì vậy, hôm nay, chúng tôi có 45 phút để xem những thứ khác nhau.

00:00:49

Để bắt đầu, chúng ta sẽ thấy cách lập lịch cuộc họp.

00:00:53

Sau đó, chúng ta sẽ thấy về cuộc họp tức thì, làm thế nào để tham gia một cuộc họp,

00:00:58

những gì chúng ta có thể làm trong một cuộc họp và sau đó các teams thêm vào.

00:01:03

Các mục tiêu hôm nay là để tìm hiểu cách khác nhau để tạo ra cuộc họp

00:01:07

và làm thế nào để chạy các cuộc họp hiệu quả nhất

00:01:09

bằng cách sử dụng tất cả các công cụ có sẵn.

00:01:12

Vì vậy, tôi sẽ đặt teams trên màn hình...

00:01:17

Ngay đây. Vì vậy, chúng tôi đang trên teams, chúng tôi có tab nhỏ ở bên trái.

00:01:22

Các đội khác nhau của chúng tôi ở ngay đây, và dĩ nhiên,

00:01:24

cửa sổ xem là ở bên phải.

00:01:28

Vì vậy, điều đầu tiên bạn muốn làm là đi vào tab Meeting ở bên trái.

00:01:34

Trong tab cuộc họp, tôi sẽ tìm thấy ngay tại đây

00:01:37

lịch trình khác nhau của tôi trong ngày.

00:01:40

Như bạn có thể thấy, tôi có các cuộc họp khác nhau ngay tại đây,

00:01:43

nhưng ở phía trên bên phải tôi có thể thay đổi xem ngay tại đây.

00:01:47

Tôi có thể đặt nó trên xem chương trình nghị sự, vì vậy tôi có, như bạn có thể thấy ngày hôm nay,

00:01:53

Ngày mai, thứ tư, vv

00:01:55

Và nếu tôi quay trở lại và sau đó tôi bấm vào nó, tôi có xem ngày,

00:01:59

mà chúng ta đã thấy trước đó.

00:02:03

Ở bên phải, tôi có khả năng chấp nhận hoặc từ chối

00:02:08

Các cuộc họp khác nhau.

00:02:10

Như bạn có thể thấy ngay tại đây, tôi có thể chấp nhận nó.

00:02:14

Đặt một dự kiến,

00:02:16

có lẽ tôi sẽ có ở đây hoặc có thể không và tôi có thể từ chối nó.

00:02:21

Tất nhiên, dự kiến là khi tôi không chắc chắn về lịch trình khác nhau của tôi,

00:02:24

Vì vậy tôi phải kiểm tra trước và sau đó tôi đặt dự kiến trong trường hợp,

00:02:30

và sau khi nó, tốt, tôi bấm vào chấp nhận để nói rằng tôi có sẵn,

00:02:34

hay không, nếu tôi nhấp vào từ chối.

00:02:37

Cũng ngay tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các thông tin khác nhau

00:02:41

về cuộc họp.

00:02:42

Tất nhiên, ngay tại đây, chúng tôi không có nhiều thông tin,

00:02:45

nhưng bạn sẽ có thể tìm thấy số điện thoại,

00:02:51

có thể có một liên kết cụ thể và biết thêm thông tin,

00:02:54

có lẽ nếu bạn phải mang theo một số điều, hoặc địa điểm, vv

00:02:59

Vì vậy, bây giờ, chúng ta sẽ bấm vào phía dưới bên trái

00:03:03

ngày lên lịch cuộc họp.

00:03:08

Trên lịch trình một cuộc họp, chúng tôi sẽ có nhiều khả năng hơn.

00:03:11

Vì vậy, để bắt đầu với, bạn có tiêu đề.

00:03:13

Vì vậy, hãy nói rằng, cuộc họp nhóm đơn giản.

00:03:18

Sau đó, vị trí, ở đây chúng tôi sẽ trực tuyến trên teams.

00:03:23

Vì vậy, chúng ta sẽ rời khỏi cuộc họp Microsoft teams,

00:03:28

hoặc có thể nó ở một nơi khác.

00:03:33

Vì vậy, tôi có thể đặt, ví dụ, Phòng 104.

00:03:39

Sau đó, tôi sẽ phải chọn ngày của cuộc họp này.

00:03:44

Vì vậy, hãy nói ngày mai và sau đó vào những gì thời gian, nói 4 p.m.

00:03:49

đến 5 giờ chiều.

00:03:51

Tất nhiên, tôi có hỗ trợ lập kế hoạch.

00:03:54

Lập kế hoạch trợ lý, nếu tôi mời một số người,

00:03:58

Vì vậy hãy thêm Steven, ví dụ.

00:04:02

Tôi có thể nhìn thấy Steven được lên kế hoạch.

00:04:06

Và như vậy ngay tại đây, ông không có vấn đề với lịch trình cụ thể,

00:04:12

nhưng nếu anh ta có vấn đề, như bạn có thể nhìn thấy ngay tại đây,

00:04:16

chúng tôi có các khối khác nhau cho thấy có cái gì đó tại thời điểm này.

00:04:23

Tôi có thể quay lại, tôi có thể đóng nó hoặc tôi có thể lên lịch cuộc họp.

00:04:28

Hãy quay lại.

00:04:30

Sau đó, ngay tại đây, tôi có thể thêm các chi tiết về cuộc họp này.

00:04:35

Đừng quên về dự án Alpha.

00:04:43

Một lần nữa, bên phải, tôi có thể mời một số người.

00:04:47

Vì vậy, nếu tôi viết một số tên, ví dụ, như bạn có thể thấy Paul.

00:04:52

Và ở trên cùng bên phải, tôi có thể chọn một kênh để gặp anh ta.

00:04:57

Vì vậy, như tôi đã nói, chúng tôi có thể làm một cuộc họp trực tuyến

00:05:01

trực tiếp trên teams, nhưng tôi có thể chọn một kênh cụ thể

00:05:05

trong đó chúng tôi sẽ lưu trữ các tài liệu khác nhau,

00:05:07

thông tin khác nhau, v.v.

00:05:11

Vì vậy, tôi chỉ cần bấm vào nó, tôi có đội khác nhau của tôi ngay tại đây.

00:05:16

Hãy đi về dự án Alpha,

00:05:18

và ngay ở đây chúng tôi có Alpha 1 và nếu tôi chọn Alpha 1,

00:05:23

như bạn có thể thấy bây giờ, chúng tôi có quyền kênh ở đây.

00:05:27

Nhưng Steven đã ở ngay đây và không còn nữa.

00:05:30

Đó là bởi vì chúng tôi đã chọn một kênh cụ thể,

00:05:34

có nghĩa là có lẽ Steven không phải là một phần của kênh này.

00:05:38

Vì vậy, chúng ta phải mời anh ta trở lại.

00:05:41

Đây là Steven, và như bạn có thể thấy, Steven không phải là một thành viên của kênh này.

00:05:45

Vì vậy, tôi không thể mời anh ta bởi vì đó là một kênh riêng tư.

00:05:50

Nhưng như bạn có thể thấy, Laurent và Philippe là thành viên,

00:05:53

Vì vậy tôi có thể mời họ, nếu tôi muốn, tất nhiên.

00:05:58

Ngay đây.

00:06:01

Vì vậy, bất cứ khi nào tôi muốn, tôi chỉ có thể nhấp vào Schedule

00:06:11

và bây giờ tôi sẽ được tự động trở lại.

00:06:13

Như bạn có thể thấy trên đầu, Alpha Project, Alpha 1.

00:06:17

Và ở phía dưới bên phải ở đây, tôi có Amaury,

00:06:20

đó là tài khoản trình diễn của tôi

00:06:23

với ít chi tiết, đừng quên dự án Alpha

00:06:27

và cuộc họp, nhóm họp tôi thêm ngay trước.

00:06:31

Và nếu tôi muốn, tất nhiên, tôi có thể đặt một số likes,

00:06:35

Tôi có thể lưu tin nhắn này, và cũng có, tôi có thể chỉnh sửa nó

00:06:39

bởi vì tôi là tác giả.

00:06:42

Dưới nó, chúng tôi đã trả lời.

00:06:44

Như trên bất kỳ phiên hiện tại của nhóm, tôi chỉ có thể thêm các bài trả lời cho nó.

00:06:53

Chúng tôi có các chức năng và tùy chọn tương tự

00:06:55

mà họ thường có trên bất kỳ cuộc trò chuyện teams nào.

00:07:01

Vì vậy, bây giờ nếu tôi muốn, tôi có thể bấm vào nhóm họp ngay tại đây

00:07:07

và tôi sẽ tìm lại tất cả các thông tin khác nhau.

00:07:11

Tôi có thể tham gia cuộc họp này, tôi có thể trò chuyện với những người tham gia,

00:07:15

nhưng tôi đã có trên kênh tốt để nó sẽ chỉ mang lại cho tôi trở lại với nó.

00:07:20

Tôi có thể hủy bỏ nó, bởi vì tôi là nhà tổ chức,

00:07:23

Thêm các chi tiết nhỏ, và, tất nhiên, ngay tại đây chúng tôi có liên kết,

00:07:26

liên kết để truy cập cuộc họp nhóm này.

00:07:29

Và bên phải, tôi có những người tham dự khác nhau và, tất nhiên,

00:07:32

Dự án Alpha, đó là tên của đội,

00:07:35

cũng là người tham dự bởi vì tất cả những ai trong kênh Alpha Project

00:07:40

có thể truy cập cuộc họp của tôi.

00:07:46

Tôi có thể chỉnh sửa ở bên phải nếu tôi muốn, nhưng tôi cũng có thể đóng nó.

00:07:53

Vì vậy, bây giờ chúng tôi cũng có, nếu tôi đặt Outlook trên màn hình,

00:08:00

tùy chọn tạo cuộc họp teams trực tiếp vào Outlook.

00:08:10

Vì vậy, tôi chỉ cần bấm vào, như bạn có thể nhìn thấy trên đầu trang,

00:08:13

cuộc họp mới teams,

00:08:20

chỉ cần phải chờ một vài giây cho nó để mở.

00:08:27

Như bạn có thể thấy, tôi có một liên kết ít trực tiếp vào tin nhắn cuộc họp của tôi

00:08:35

Vì vậy, như bạn có thể thấy, tôi có thể tham gia cuộc họp Microsoft teams ngay tại đây

00:08:38

bằng cách nhấp vào nó, và, tất nhiên, khi tôi gửi tin nhắn này,

00:08:43

mỗi người tham dự của tôi sẽ nhận được nó với một liên kết nhỏ,

00:08:46

và nếu họ nhấp vào liên kết, họ sẽ được hướng dẫn vào cuộc họp của tôi.

00:08:54

Và nếu tôi tạo ra bất kỳ cuộc họp trên Outlook, mà tôi sẽ làm ngay tại đây,

00:09:04

Hãy gọi nó là nhóm thử nghiệm,

00:09:09

Lưu và đóng.

00:09:12

Nếu tôi quay lại teams trên tab cuộc họp,

00:09:20

sau đó tôi đoán, vào ngày thứ năm,

00:09:23

như bạn có thể thấy, chúng tôi có kiểm tra teams ngay tại đây.

00:09:27

Và dĩ nhiên, đó là cuộc họp Outlook mà tôi vừa tạo ra.

00:09:35

Và như là một cuộc họp nhóm ngày mai ngày 104,

00:09:39

Nếu tôi quay trở lại trên Outlook,

00:09:42

bạn có thể tìm thấy nó ngay tại đây, nhóm họp, Phòng 104.

00:09:48

Vì vậy, bất cứ khi nào tôi tạo ra một cuộc họp trên teams, nó sẽ được trên Outlook

00:09:52

và bất cứ khi nào tôi tạo một cuộc họp trên Outlook

00:09:55

nó sẽ được tự động trên teams.

00:10:00

Bây giờ chúng ta sẽ nói về một chủ đề khác.

00:10:04

Vì vậy, chúng ta hãy quay trở lại tab teams.

00:10:08

Vì vậy...

00:10:10

Chúng ta sẽ tìm thấy ngay tại đây

00:10:13

tùy chọn tạo cuộc họp tức thời.

00:10:18

Vậy làm thế nào để chúng ta tạo một cuộc họp tức thì?

00:10:21

Tôi ở ngay trên Alpha 1, tôi có nhiều khả năng.

00:10:24

Đầu tiên, tôi ở đây, trên một kênh và ở phía dưới

00:10:29

Tôi sẽ có ngay ở đây một nút nhỏ, gặp gỡ ngay bây giờ.

00:10:33

Hãy nhấp vào nó.

00:10:35

Tôi có thể thêm chủ đề.

00:10:37

Vì vậy, hãy nói, quan trọng.

00:10:41

Và chúng ta hãy nói...

00:10:45

Dự án Johnson.

00:10:49

Tôi có thể bấm vào gặp gỡ ngay bây giờ để tạo một cuộc họp ngay lập tức,

00:10:53

nhưng chúng ta sẽ thấy điều này sau đó.

00:10:55

Tôi có thể tắt hoặc bật máy ảnh của tôi nếu tôi có một

00:11:02

và tôi có thể lên lịch một cuộc họp.

00:11:03

Nếu tôi bấm vào lịch trình một cuộc họp, như bạn có thể thấy,

00:11:07

Tôi có cùng một cửa sổ như tôi đã có trước đây.

00:11:10

Tôi có thể lên lịch một cuộc họp bình thường.

00:11:12

Nhưng nó không phải những gì chúng tôi muốn.

00:11:13

Vì vậy, hãy trở lại trên nó.

00:11:17

Hãy chỉ gọi nó là dự án 1

00:11:20

và nếu chúng ta có thể bấm vào Meet bây giờ,

00:11:25

nó sẽ tạo ra một cuộc họp ngay lập tức.

00:11:28

Chúng ta sẽ nói về cuộc họp ngay lập tức

00:11:30

một chút sau trong phiên này.

00:11:32

Vì vậy, hãy đóng nó cho bây giờ.

00:11:36

Sau đó, làm thế nào để tạo một cuộc họp tức thì là với,

00:11:42

chúng ta hãy trở lại trên đầu, như bạn có thể thấy Laurent, ngay tại đây.

00:11:45

Nếu tôi đặt con chuột của tôi trên hình ảnh của mình, tôi sẽ có một popup nhỏ.

00:11:50

Trong popup này, tôi có quyền ở đây, Audio Call

00:11:53

và Audio Call là một cuộc họp ngay lập tức, nhưng chỉ với một người.

00:11:57

Nếu tôi bấm vào nó, như bạn có thể thấy, tôi gọi cho cô ấy.

00:12:02

Và dĩ nhiên, nó không phải là có sẵn cho bây giờ.

00:12:05

Tôi đang trên tab trò chuyện như bạn có thể nhìn thấy ở phía trên bên trái của màn hình,

00:12:10

để trò chuyện tab.

00:12:12

Một lần nữa, tôi có Laurent ngay ở đây,

00:12:16

và ở phía dưới, ở trên cùng bên phải,

00:12:19

chúng tôi có khả năng thực hiện một cuộc gọi âm thanh.

00:12:23

Và dĩ nhiên, như nó đã được trên popup nhỏ với hình ảnh,

00:12:28

Tôi nhấp vào một cuộc gọi âm thanh và một lần nữa tôi gọi anh ta.

00:12:32

Vì vậy, nó là một cuộc họp tức thì.

00:12:35

Tất nhiên, nó cũng có thể làm điều đó từ các thiết bị di động.

00:12:40

Chúng ta sẽ thấy nó trên bản trình bày PowerPoint

00:12:42

một chút sau trong phiên.

00:12:44

Nhưng có, nó có thể từ các thiết bị di động

00:12:47

cũng tạo một cuộc họp tức thì.

00:12:52

Bây giờ, chúng tôi muốn biết làm thế nào để tham gia các cuộc họp khác nhau.

00:12:59

Trong teams, trên tab cuộc họp, tất nhiên,

00:13:02

Tôi tìm thấy tất cả các cuộc họp khác nhau của tôi

00:13:05

và nếu tôi muốn, tôi có thể tham gia với họ.

00:13:09

Như bạn có thể thấy, tôi là ngày họp nhóm, mà là ngày mai.

00:13:12

Và ở trên cùng bên phải, tôi có nút join.

00:13:16

Vì vậy, tham gia nút, nếu tôi bấm vào nó, như bạn có thể thấy, tôi phải chọn

00:13:20

cài đặt âm thanh và video của tôi, chúng tôi sẽ thực hiện

00:13:23

một chút sau đó trong phiên này và tôi sẽ có thể tham gia cuộc họp này.

00:13:27

Nhưng chúng tôi có nhiều khả năng hơn để làm điều đó.

00:13:31

Như bạn đã thấy trên Outlook, chúng ta hãy trở lại nó.

00:13:36

Trên Outlook, tôi có, ví dụ, nhóm họp, ngay tại đây.

00:13:39

Và nếu tôi mở nó, tự động, tôi sẽ có, như bạn có thể nhìn thấy ngay tại đây,

00:13:44

tham gia cuộc họp Microsoft teams.

00:13:47

Và nếu tôi bấm vào nó, nó sẽ mở ra.

00:13:50

Tôi có thể làm điều đó ngay bây giờ.

00:13:52

Tôi sẽ đặt nó trên màn hình trong một vài giây là tốt.

00:14:03

Hãy không để Outlook trên màn hình.

00:14:12

Được rồi, tôi đặt nó trên màn hình chính của tôi ngay bây giờ...

00:14:24

Ngay đây.

00:14:25

Và nó hỏi tôi nếu tôi muốn tải về một ứng dụng Windows,

00:14:30

Nếu tôi muốn ở lại trên web để tham gia cuộc họp này

00:14:33

và tôi chỉ cần chọn.

00:14:35

Hoặc tôi sử dụng các ứng dụng của Microsoft hoặc tôi muốn đi trực tiếp trực tuyến.

00:14:43

Và dĩ nhiên, tất cả mọi người sẽ có thể làm điều đó.

00:14:46

Vì vậy, tất nhiên, một lần nữa, nó là một khả năng từ các thiết bị di động

00:14:52

trực tiếp trên teams.

00:14:55

Bạn bấm vào cuộc họp của bạn, bạn bấm vào tham gia cuộc họp

00:14:58

và bạn sẽ được trên nguồn cấp dữ liệu âm thanh và video, tất nhiên.

00:15:03

Nếu có bất kỳ mã số hoặc người tham gia vào cuộc họp này,

00:15:08

bạn có thể sử dụng điện thoại di động của bạn, hoặc thậm chí nói, Skype

00:15:13

hoặc hãy nói rằng teams cũng tham gia vào âm thanh.

00:15:17

Nó có thể với các thiết bị di động như là một điện thoại

00:15:22

và không phải là một máy tính nhỏ trong túi của bạn để tham gia cuộc họp.

00:15:26

Nhưng có một sự khác biệt giữa cuộc họp và cuộc gọi.

00:15:32

Khi bạn gọi cho ai đó, đó là một cuộc trò chuyện riêng tư.

00:15:34

Đó là giữa bạn và một người khác.

00:15:38

Nhưng khi bạn đang ở trong một cuộc họp, bạn có nhiều người trong đó.

00:15:43

Và như bạn có thể thấy, ở trên cùng bên phải, bạn có nút join bởi vì,

00:15:47

tốt, cuộc họp, chúng ta phải tham gia một cuộc họp.

00:15:49

Và đối với một cuộc gọi, chúng tôi chỉ phải mất hoặc thực hiện một cuộc gọi.

00:15:53

Cẩn thận.

00:15:55

Bạn có thể tham gia cuộc họp trên teams với cuộc gọi điện thoại,

00:16:00

nhưng bạn không thể tham gia cuộc gọi điện thoại với teams với thiết bị di động của mình.

00:16:06

Đó là, như bạn đang ở trên teams hoặc bạn không, nhưng đối với một cuộc gọi đơn giản,

00:16:10

bạn sẽ phải trực tiếp vào teams.

00:16:15

Và dĩ nhiên, trên teams, bạn có thể tham gia cuộc họp

00:16:18

với các khả năng khác nhau, các tùy chọn khác nhau.

00:16:21

Không bắt buộc phải trực tiếp trên teams.

00:16:24

Nó có thể được trên Outlook, nó có thể được trên thiết bị di động của bạn,

00:16:26

hoặc, tất nhiên, bạn có thể được vào teams.

00:16:30

Vì vậy, bây giờ, những gì chúng tôi muốn xem là những gì chúng ta có thể làm trong một cuộc họp?

00:16:37

Vì vậy, trong một cuộc họp, chúng ta hãy đi vào một cuộc họp để xem nó.

00:16:41

Hãy nhấp vào tham gia ở phía trên bên phải.

00:16:45

Vì vậy, ngay tại đây, một lần nữa, chọn cài đặt âm thanh và video của bạn.

00:16:51

Vì vậy, tôi có thể bấm vào tham gia ngay để tham gia cuộc họp.

00:16:54

Tôi có thể tắt hoặc bật máy ảnh của tôi, mic của tôi và tôi có thể, tất nhiên,

00:17:01

thay đổi thiết bị âm thanh của tôi, loa của tôi, micrô của tôi

00:17:04

và máy ảnh của tôi lại một lần nữa.

00:17:07

Ở dưới cùng của màn hình, tôi có thể nhìn thấy tùy chọn tham gia khác

00:17:12

và với nó như bạn có thể thấy, ngăn chặn ECHO

00:17:17

Khi đã có mic và loa tích cực trong phòng,

00:17:19

có nghĩa là tôi có thể nói chuyện với mic của tôi,

00:17:24

nhưng tôi cũng chỉ có thể tắt âm thanh.

00:17:27

Vì vậy, tôi có thể nghe thấy tất cả mọi thứ với một mic và loa

00:17:32

và tôi sẽ ngăn chặn tiếng vang bằng cách tắt nó đi ngay tại đây.

00:17:37

Vì vậy, bây giờ, hãy nhấp vào tham gia ngay để tham gia cuộc họp này.

00:17:44

Tôi đang họp.

00:17:46

Tất nhiên, tôi một mình vì không có ai khác

00:17:48

cuộc họp ngay bây giờ.

00:17:49

Nhưng khi sẽ có người, ngay cả trước khi họ đến nơi,

00:17:55

Tôi có nhiều lựa chọn.

00:17:57

Vì vậy, hãy đi về phía trên bên phải, để bắt đầu với.

00:18:01

Điều đầu tiên, chúng ta có chế độ toàn màn hình.

00:18:03

Nếu tôi nhấp vào nó, tốt, như bạn có thể thấy tôi là bây giờ trong toàn màn hình.

00:18:07

Tôi bấm vào nó một lần nữa.

00:18:10

Tôi có, như bạn có thể nhìn thấy ở bên trái,

00:18:13

các tab nhỏ từ teams đã trở lại một lần nữa.

00:18:17

Sau đó, chúng tôi có các ghi chú cuộc họp.

00:18:23

Trong các ghi chú cuộc họp, tôi sẽ có thể tìm thấy

00:18:26

các ghi chú khác nhau được thực hiện trong thời gian trước khi cuộc họp này.

00:18:31

Và dĩ nhiên, nếu tôi muốn tôi có thể bấm vào nút cộng với chút ngay tại đây.

00:18:38

Tôi có thể đưa ra một tên để ghi chú của tôi, do đó, Notes từ Vương Quốc Anh,

00:18:43

Ví dụ.

00:18:45

Và tôi có thể đặt thông tin khác nhau ngay tại đây.

00:18:49

Nhưng nó không phải là điều duy

00:18:51

Như bạn có thể thấy ở trên cùng, tôi có nhiều lựa chọn một lần nữa.

00:18:55

Tôi có thể đặt văn bản của tôi in đậm, trong Italic, gạch dưới nó,

00:18:59

Tôi thậm chí có thể làm nổi bật nó, thay đổi màu sắc font,

00:19:03

thay đổi kích thước phông chữ, tôi có thể thêm danh sách có dấu đầu dòng

00:19:07

và danh sách số.

00:19:10

Tôi có thể đặt một số báo giá, chèn liên kết

00:19:15

và tôi có thể thay đổi đoạn văn của tôi.

00:19:19

Tôi thậm chí có thể thêm, chúng ta hãy trở lại vào nó, tôi có thể thêm hình ảnh

00:19:23

và tôi có thể thêm một bảng.

00:19:26

Như bạn có thể thấy, tôi thêm, một cách nhanh chóng, một bảng.

00:19:34

Tôi có thể đặt thông tin khác nhau trong đó.

00:19:38

Và một lần nữa, tôi có thể thay đổi kích thước, nổi bật, vv

00:19:42

Với ba chấm nhỏ ngay ở đây, tôi có thể sao chép điều này,

00:19:46

Tôi có thể di chuyển ghi chú của tôi.

00:19:48

Vì vậy, hãy đi trên Test 2 để xem nó.

00:19:52

Kiểm tra 2 là thứ hai, nếu tôi di chuyển nó lên, nó sẽ là người đầu tiên.

00:19:59

Như thế này, tôi có thể thay đổi địa chỉ của tất cả.

00:20:04

Và dĩ nhiên, tôi có thể xóa nó

00:20:07

và sao chép liên kết để gửi ghi chú này,

00:20:10

tốt, có lẽ tôi muốn gửi nó cho ai đó.

00:20:14

Sau đó, tôi đã có nút hội thoại hiển thị.

00:20:18

Trong nút Hiển thị cuộc trò chuyện, tôi sẽ tìm thấy tất cả các ý kiến nhỏ

00:20:23

trong cuộc họp của tôi trên kênh.

00:20:27

Nhưng cũng có, tôi có thể tìm thấy, như bạn có thể nhìn thấy, các ghi chú, vv

00:20:33

Vì vậy, tôi có thể thêm một thư trả lời, tất nhiên, một lần nữa ở phía dưới,

00:20:37

Tôi có thể định dạng nó, đính kèm một số tài liệu, thêm một số biểu tượng cảm xúc, thêm một số ảnh GIF,

00:20:43

Thêm một số stickers và, tất nhiên, ít (nơi).

00:20:47

Vì vậy, ví dụ, hãy thêm một cách nhanh chóng một Emoji.

00:20:53

Tôi nhấp vào send và nó sẽ được trên các cuộc hội thoại thức ăn ở bên phải.

00:20:57

Nhưng một lần nữa, nếu tôi đi vào tab teams,

00:21:01

chúng tôi đang ở trên các đội khác nhau và trong kênh,

00:21:04

Tôi sẽ tìm thấy điều này ít nhận xét trong cuộc họp của tôi.

00:21:12

Bây giờ chúng ta hãy cho thấy những người tham gia.

00:21:16

Tôi đang tìm tất cả những người tham gia khác nhau ngay tại đây.

00:21:18

Nhưng tôi cũng có thể mời một số người.

00:21:21

Hãy thử thêm Pierre, ví dụ, tôi là thêm Pierre.

00:21:25

Tất nhiên, ông không phải là trực tuyến cho bây giờ, nhưng tôi có thể thêm anh ta.

00:21:29

Và như vậy, tôi muốn tìm những người khác nhau

00:21:31

được mời đến buổi họp này

00:21:35

và ở trên cùng bên phải, tôi có thông tin sao chép tham gia.

00:21:39

Vì vậy, tôi có thể gửi một liên kết đến một ai đó.

00:21:42

Và bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ có thể tham gia cuộc họp này.

00:21:50

Sau đó, tất nhiên, các thiết lập của thiết bị.

00:21:54

Vâng, thiết lập thiết bị của bạn, thiết bị máy ảnh và như bạn có thể thấy,

00:21:57

là một xem riêng cho phép những người tham gia để di chuyển qua

00:22:00

chia sẻ bài thuyết trình ở bên phải.

00:22:04

Và cuối cùng, chúng ta có bảng thông tin.

00:22:06

Nhưng bảng thông tin ngay tại đây như bạn có thể thấy bị vô hiệu hoá

00:22:09

chính sách từ công ty của tôi.

00:22:11

Vì vậy, nó sẽ là người quản trị Office 365 để thay đổi chính sách này.

00:22:19

Vì vậy, chúng tôi thấy tất cả mọi thứ ở phía trên bên phải.

00:22:22

Bây giờ chúng ta hãy trở lại ở phía dưới.

00:22:25

Ở phía dưới, để bắt đầu, chúng tôi muốn tắt máy ảnh

00:22:29

một lần nữa, nhưng cũng để bật và tắt micrô của tôi,

00:22:33

Đặt nó trong Mute.

00:22:35

Sau đó, tôi sẽ có khay chia sẻ.

00:22:39

Vì vậy, các khay chia sẻ, những gì tôi có thể làm gì với nó?

00:22:42

Để bắt đầu, như bạn có thể nhìn thấy ở bên trái, tôi có thể chia sẻ

00:22:47

một trong những màn hình của tôi, chúng tôi có Screen 1 và màn hình 2.

00:22:50

Nếu tôi nhấp vào một trong số đó, tốt, nó sẽ hiển thị nó

00:22:53

đến mỗi người tham dự cuộc họp này.

00:22:57

Nhưng tôi cũng có thể chỉ chia sẻ một cửa sổ duy nhất.

00:23:00

Tôi không muốn chia sẻ tất cả các máy tính để bàn của tôi

00:23:02

với tất cả thông tin của tôi trên đó,

00:23:04

tốt, một sai lầm là nhanh chóng thực hiện,

00:23:06

Vì vậy chúng tôi không bao giờ biết.

00:23:08

Nhưng nếu tôi chỉ cần chọn Window, tôi chỉ có thể chia sẻ, ví dụ,

00:23:13

tóm tắt, một bản trình bày PowerPoint, một cửa sổ khác, như bạn có thể thấy,

00:23:18

Tôi có Skype ngay tại đây và teams sẽ chỉ hiển thị cửa sổ này

00:23:23

và không có gì khác.

00:23:25

Nếu tôi đóng cửa sổ, nếu tôi giảm thiểu nó,

00:23:28

nó sẽ hiển thị không có gì khác, chỉ có một màn hình màu đen.

00:23:33

Tôi cũng có thể ở bên phải, ngay tại đây,

00:23:35

chỉ cần chia sẻ một bản trình bày PowerPoint.

00:23:39

Vì vậy, nếu tôi bấm vào nó, nó mở ra ngay bây giờ,

00:23:43

do đó, nó sẽ mất vài giây.

00:23:49

Như bạn có thể thấy, tôi có bài thuyết trình PowerPoint trực tiếp trên màn hình

00:23:54

và tất cả mọi người là nhìn thấy nó ngay bây giờ cùng một lúc.

00:23:59

Và ở phía dưới bên trái, tôi có thể chọn một slide.

00:24:03

Tôi có thể ngăn chặn người tham gia

00:24:05

từ việc di chuyển qua các bản trình bày chia sẻ

00:24:07

chỉ cần bấm vào nó.

00:24:10

Và sau đó tôi đã ngừng trình bày.

00:24:12

Vì vậy, nếu tôi bấm vào dừng trình bày, tốt, để ngăn chặn các bài thuyết trình.

00:24:19

Sau đó, bên phải, chúng tôi có hai khả năng.

00:24:22

Bảng trắng của Microsoft và Freehand của Invision.

00:24:26

Vì vậy, tôi không thể cho họ thấy vì tôi là người tham gia duy chỉ, thời gian này.

00:24:30

Vì vậy, nó sẽ tự động đóng lại, tốt, một lần nữa, trước khi,

00:24:33

Tôi là một mình trong này.

00:24:36

Vì vậy, trước hết, Microsoft bảng là khá tương tự

00:24:41

với những gì bạn đang sử dụng để trên Skype, ví dụ.

00:24:47

Bạn sẽ có thể viết bất cứ điều gì bạn muốn, để vẽ một số dòng

00:24:52

màu sắc khác nhau, v.v.

00:24:54

Nhưng chúng tôi cũng có Freehand của Invision.

00:24:58

Vì vậy, bạn phải đăng ký để Invision để sử dụng Freehand.

00:25:03

Freehand, một lần nữa là khá giống với những gì bạn đang sử dụng để trên Skype,

00:25:08

Ví dụ, một lần nữa, nhưng nó cũng sẽ có một chế độ trình bày.

00:25:13

Vì vậy, một chế độ trình bày trên Freehand là gì?

00:25:17

Vâng, nó sẽ khóa nguồn cấp dữ liệu video của tất cả những người tham gia

00:25:24

trực tiếp trên con chuột của bạn.

00:25:26

Vì vậy, hãy nói, bạn có một bảng trắng lớn.

00:25:32

Ở trên cùng bên trái, bạn đang viết một số thông tin,

00:25:35

để mọi người có thể nhìn thấy nó.

00:25:37

Nhưng nếu bạn muốn đi xa bên phải, mà không phải là ngay cả trên màn hình,

00:25:44

cũng tự động máy ảnh, hãy nói,

00:25:47

nguồn cấp dữ liệu video của những người tham dự sẽ theo dõi chuột trên trang

00:25:53

về phía bên phải và họ sẽ thấy những gì và nơi bạn đang viết.

00:25:59

Vì vậy, nó thực sự làm theo con chuột của bạn bất cứ khi nào nó đi

00:26:02

trên bảng trắng và bất cứ điều gì bạn viết hoặc thêm, hoặc vẽ.

00:26:09

Vâng, họ sẽ nhìn thấy nó trực tiếp.

00:26:12

Họ sẽ không phải tìm kiếm ở khắp mọi nơi trên bảng trống để tìm thấy nó.

00:26:18

Vâng, họ sẽ chỉ cần làm theo con chuột của bạn bất cứ khi nào nó đi.

00:26:25

Vì vậy, tất nhiên, trong một cuộc họp nhóm, có rất nhiều khả năng

00:26:31

để thêm thông tin vào bản trình bày của bạn, mà còn để có sự hợp tác tốt hơn.

00:26:38

Nhưng nó không phải tất cả.

00:26:39

Chúng tôi có một điều khác để hiển thị.

00:26:43

Hãy đóng cuộc họp này.

00:26:46

Khi chúng ta đi vào tab teams,

00:26:49

ngay tại đây bạn có thể nhìn thấy hội trường Xin chào mà được viết ngay trước.

00:26:54

Và như tôi đã nói nó là trực tiếp vào phần ý kiến.

00:27:00

Nhưng nếu chúng ta quay lại cuộc họp,

00:27:04

Hãy tham gia nó.

00:27:08

Ngay ở dưới cùng bên phải, chúng ta có nhiều hành động hơn.

00:27:14

Vì vậy, một trong những hành động mà chúng ta không thể nhìn thấy

00:27:16

bởi vì tôi không có một nguồn cấp dữ liệu video

00:27:18

là nguồn cấp dữ liệu video mờ, có nghĩa là, hãy nói,

00:27:22

bạn đang có, có thể, trên di chuyển, trong một khách sạn hoặc có thể

00:27:28

trong một công ty khác làm việc với một số đồng nghiệp bên ngoài.

00:27:32

Bạn không muốn, trong một cuộc họp, để hiển thị những gì đang xảy ra bên cạnh bạn.

00:27:38

Vì vậy, bạn có thể làm mờ nguồn cấp dữ liệu video của riêng bạn, có nghĩa là tự động

00:27:46

và trong sinh sống, teams sẽ tìm thấy bạn, giả sử, cơ thể con người

00:27:53

và cũng teams sẽ biết những gì không hữu ích trong bài thuyết trình này.

00:27:57

Vì vậy, tất cả mọi người sẽ nhìn thấy bạn, cũng như rõ ràng như nước

00:28:02

Vì vậy, như trên bất kỳ nguồn cấp dữ liệu video, nhưng tất cả mọi thứ bên cạnh bạn sẽ bị mờ

00:28:07

và bạn sẽ thấy nó trên bản trình bày PowerPoint.

00:28:12

Chúng ta có bàn phím. Vì vậy, Bàn phím, tốt, bạn biết những gì nó được sử dụng cho.

00:28:16

Bạn có thể soạn các số khác nhau và sau đó gọi những người khác nhau.

00:28:20

Nhưng bạn cần một giấy phép đặc biệt cho điều này.

00:28:24

Bạn có thể bắt đầu ghi lại nguồn cấp dữ liệu video và âm thanh.

00:28:28

Vì vậy, bằng cách nhấp vào nó, bạn có ghi lại tất cả mọi thứ

00:28:31

mà bạn có thể nhìn thấy trên màn hình ngay bây giờ và tất cả mọi thứ mà bạn có thể nghe thấy.

00:28:36

Và sau đó tắt video đến.

00:28:39

Vâng, bạn không muốn nhìn thấy, hãy nói rằng, bạn có mười người

00:28:42

trên teams với máy quay video.

00:28:44

Bạn không muốn nhìn thấy khuôn mặt của tất cả mọi người.

00:28:47

Vâng, bạn chỉ cần tắt các video đến và sau đó bạn sẽ chỉ nhìn thấy

00:28:54

những gì chúng tôi có ngay bây giờ trên màn hình, nhưng chúng tôi có ít bong bóng

00:28:57

foreveryone về cuộc họp này.

00:29:00

Vì vậy, chúng tôi thấy tất cả mọi thứ chúng tôi muốn

00:29:05

để xem về những gì chúng ta có thể làm trong một cuộc họp nhóm.

00:29:11

Nhưng bây giờ, chúng tôi có thêm teams khác nhau.

00:29:15

Vì vậy, chúng tôi đã nhìn thấy Outlook.

00:29:19

Nhưng có một nhiều hơn, đó là OneNote.

00:29:23

Ở phía trên bên phải ở đây, chúng tôi có các tab khác nhau.

00:29:26

Nếu tôi bấm vào nút Plus, tôi sẽ có một,

00:29:29

cũng có khả năng khác.

00:29:31

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều người trong số họ, nhưng ở trên cùng bên phải,

00:29:34

chúng tôi có OneNote.

00:29:35

Vì vậy, bạn có thể đã biết OneNote.

00:29:39

Đó là một ứng dụng mà bạn có thể lấy các ghi chú khác nhau.

00:29:45

Bạn có thể thêm trực tiếp vào teams và tất cả mọi người trong các nhóm này,

00:29:52

ngay bây giờ chúng tôi đang ở trong một này, tốt, tất cả mọi người trong nó

00:29:57

sẽ có thể mở OneNote này

00:30:00

và viết bất cứ điều gì họ muốn trong nó

00:30:03

và xem tất cả mọi thứ mà bạn đã viết, vv

00:30:06

Nó sẽ là một công cụ hợp tác trực tiếp trong teams.

00:30:12

Và dĩ nhiên, như bạn đã thấy, có rất nhiều ứng dụng

00:30:16

như thế trong teams.

00:30:19

Vì vậy, bây giờ chúng ta hãy trở lại trên bản trình bày PowerPoint.

00:30:24

Vì vậy, để lên lịch một cuộc họp, chúng tôi cũng có các tab cuộc họp.

00:30:29

Chúng ta có thể nhìn thấy trong chương trình nghị sự hoặc xem ngày,

00:30:32

chúng tôi có sự kiện trực tiếp mới để thực hiện một sự kiện trực tiếp.

00:30:36

Và nó giống như một chấp nhận, từ chối hoặc có thể được ở đây trong một cuộc họp.

00:30:43

Tất nhiên, chúng tôi cũng có những cách khác nhau để giao tiếp ngay lập tức.

00:30:48

Chúng tôi có các cuộc gọi điện thoại, và cũng có một popup nhỏ để tìm thấy nó.

00:30:53

Và cũng là cuộc họp tức thì và như bạn có thể thấy trên teams

00:30:57

trên các thiết bị di động, tôi có thể thực hiện cuộc gọi chỉ bằng cách chọn một người nào đó.

00:31:03

Để tham gia cuộc họp, tốt, từ tab cuộc họp,

00:31:06

từ ứng dụng di động mà còn từ Outlook.

00:31:10

Như bạn có thể thấy trên ứng dụng di động, tốt,

00:31:13

chúng tôi sẽ tìm thấy tất cả các cuộc họp khác nhau của tôi, tôi chỉ cần nhấn join để tham gia đó.

00:31:19

Và trong các cuộc họp, chúng tôi có sẵn các công cụ khác nhau.

00:31:23

Vì vậy, là khay chia sẻ, chúng tôi có máy tính xách tay chia sẻ,

00:31:25

một bản ghi hoặc làm mờ các luồng video mạng và trò chuyện cuối cùng.

00:31:29

Như bạn có thể thấy ngay ở đây để làm mờ,

00:31:32

chúng tôi cũng có thể nhìn thấy các huấn luyện ngay ở đây, nhưng chúng ta có thể thấy bất cứ điều gì là đằng sau anh ta.

00:31:39

Chúng ta có thể thấy màu sắc, chúng ta có thể thấy...

00:31:41

Có lẽ một nhưng chúng tôi không thực sự biết.

00:31:44

Nếu bạn có câu hỏi, đừng ngần ngại.

00:31:48

Tôi sẽ trả lời chúng.

00:31:49

Và nếu bạn không có bất kỳ câu hỏi, đừng quên để đi trực tiếp

00:31:54

vào nền tảng đào tạo để đánh giá phiên này.

00:31:57

Tất nhiên, tôi cảm ơn bạn đã ở đây ngày hôm nay.

00:32:00

Đặt nó để sử dụng tốt và tôi hy vọng sẽ nhìn thấy bạn trong một buổi đào tạo.

00:00:12

Selamat datang setiap orang untuk sesi pelatihan ini

00:00:14

tentang cara menjalankan Rapat yang efektif di teams.

00:00:20

Jadi, tentu saja, sebelum kita mulai, kita memiliki beberapa rekomendasi.

00:00:24

Jadi, matikan panggilan menunggu.

00:00:26

Atau yang lain, musik yang terus dapat didengar oleh semua peserta.

00:00:29

Letakkan telepon dalam mode Mute, melalui tombol Mute mic dan,

00:00:34

Tentu saja, jaga layar Anda tetap aktif setiap saat.

00:00:38

Jika Anda tidak menyentuh PC dalam waktu lama,

00:00:40

itu berjalan pada modus siaga

00:00:42

dan kemudian Anda akan secara otomatis terputus dari sesi.

00:00:46

Jadi hari ini, kita memiliki 45 menit untuk melihat hal yang berbeda.

00:00:49

Untuk memulainya, kita akan melihat bagaimana menjadwalkan pertemuan.

00:00:53

Kemudian kita akan melihat tentang Instant Meeting, bagaimana bergabung dengan Rapat,

00:00:58

apa yang dapat kita lakukan selama pertemuan dan kemudian tim Add-in.

00:01:03

Tujuan hari ini adalah untuk mempelajari cara-cara yang berbeda untuk membuat pertemuan

00:01:07

dan bagaimana menjalankan pertemuan yang paling efektif

00:01:09

dengan menggunakan semua alat yang tersedia.

00:01:12

Jadi, aku akan menempatkan tim di layar...

00:01:17

Di sini. Jadi, kita berada di teams, kita memiliki tab kecil di sebelah kiri.

00:01:22

Tim kami yang berbeda ada di sini, dan tentu saja,

00:01:24

jendela tampilan ada di sebelah kanan.

00:01:28

Jadi, hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah pergi di tab Meeting di sebelah kiri.

00:01:34

Di tab Meeting, saya akan menemukan di sini

00:01:37

Jadwal saya yang berbeda untuk hari itu.

00:01:40

Seperti yang dapat Anda lihat, saya memiliki pertemuan yang berbeda di sini,

00:01:43

Tapi di kanan atas saya bisa mengubah tampilan di sini.

00:01:47

Aku bisa meletakkannya di tampilan agenda, jadi aku punya, seperti yang Anda lihat hari ini,

00:01:53

besok, Rabu, dll

00:01:55

Dan jika aku kembali dan kemudian saya klik di atasnya, aku punya tampilan hari,

00:01:59

yang sudah kita lihat sebelumnya.

00:02:03

Di sebelah kanan, saya memiliki kemungkinan untuk menerima atau Tolak

00:02:08

pertemuan yang berbeda.

00:02:10

Seperti yang dapat Anda lihat di sini, saya bisa menerimanya.

00:02:14

Taruh tentatif,

00:02:16

mungkin aku akan berada di sini atau mungkin tidak dan aku bisa menolaknya.

00:02:21

Tentu saja, tentatif adalah ketika saya tidak yakin tentang jadwal yang berbeda,

00:02:24

Jadi saya harus memeriksa sebelumnya dan kemudian aku meletakkan tentatif dalam kasus,

00:02:30

dan setelah itu, Yah, aku klik Accept untuk mengatakan bahwa saya tersedia,

00:02:34

atau tidak, jika saya klik Tolak.

00:02:37

Juga di sini, Anda akan melihat semua informasi yang berbeda

00:02:41

tentang pertemuan.

00:02:42

Tentu saja, di sini, kita tidak memiliki banyak informasi,

00:02:45

tetapi Anda akan dapat menemukan nomor telepon,

00:02:51

mungkin ada link tertentu dan informasi lebih lanjut,

00:02:54

mungkin jika Anda harus membawa beberapa hal, atau lokasi, dll

00:02:59

Jadi sekarang, kita akan klik di kiri bawah

00:03:03

pada jadwalkan Rapat.

00:03:08

Pada jadwalkan Rapat, kita akan memiliki lebih banyak kemungkinan.

00:03:11

Jadi untuk mulai dengan, Anda memiliki judul.

00:03:13

Jadi mari kita katakan, pertemuan tim sederhana.

00:03:18

Kemudian lokasi, di sini kita akan online di teams.

00:03:23

Jadi, kita hanya akan meninggalkan Microsoft teams Rapat,

00:03:28

atau mungkin itu di tempat lain.

00:03:33

Jadi, saya dapat menempatkan, misalnya, Ruang 104.

00:03:39

Kemudian saya akan harus memilih tanggal pertemuan ini.

00:03:44

Jadi mari kita katakan besok dan kemudian pada waktu apa, katakanlah 4 p.m.

00:03:49

sampai 5

00:03:51

Tentu saja, saya memiliki Asisten Penjadwalan.

00:03:54

Asisten Penjadwalan, jika saya mengundang beberapa orang,

00:03:58

Jadi mari kita tambahkan Steven, misalnya.

00:04:02

Aku bisa melihat Steven dijadwalkan.

00:04:06

Dan begitu di sini, ia tidak memiliki masalah dengan jadwal tertentu,

00:04:12

tetapi jika ia memiliki masalah, seperti yang dapat Anda lihat di sini,

00:04:16

kita memiliki blok yang berbeda yang menunjukkan ada sesuatu pada saat ini.

00:04:23

Aku bisa kembali, aku bisa tutup atau aku bisa menjadwalkan pertemuan.

00:04:28

Mari kembali.

00:04:30

Kemudian di sini, saya dapat menambahkan rincian tentang pertemuan ini.

00:04:35

Jangan lupa tentang Project Alpha.

00:04:43

Sekali lagi, di sebelah kanan, saya dapat mengundang beberapa orang.

00:04:47

Jadi jika saya menulis beberapa nama, misalnya, seperti Anda dapat melihat Paulus.

00:04:52

Dan di kanan atas, saya dapat memilih saluran untuk bertemu dengannya.

00:04:57

Jadi seperti yang saya katakan sebelumnya, kita bisa melakukan pertemuan online

00:05:01

langsung di teams, tetapi saya dapat memilih saluran tertentu

00:05:05

di mana kita akan menyimpan dokumen yang berbeda,

00:05:07

informasi yang berbeda, dsb.

00:05:11

Jadi aku hanya perlu klik di atasnya, aku punya tim yang berbeda di sini.

00:05:16

Mari kita pergi pada proyek Alpha,

00:05:18

dan di sini kita memiliki Alpha 1 dan jika saya memilih Alpha 1,

00:05:23

seperti yang dapat Anda lihat sekarang, kami memiliki saluran di sini.

00:05:27

Tapi Steven ada di sini dan tidak lagi.

00:05:30

Ini karena kami telah memilih saluran tertentu,

00:05:34

yang berarti bahwa mungkin Steven bukan bagian dari saluran ini.

00:05:38

Jadi kita harus mengundangnya kembali.

00:05:41

Ini adalah Steven, dan seperti yang Anda lihat, Steven bukan anggota saluran ini.

00:05:45

Jadi saya tidak bisa mengundangnya karena itu saluran pribadi.

00:05:50

Tapi seperti yang dapat Anda lihat, Laurent dan Philippe adalah anggota,

00:05:53

Jadi saya bisa mengundang mereka, jika saya ingin, tentu saja.

00:05:58

Di sini.

00:06:01

Jadi, setiap kali saya ingin, saya bisa klik pada jadwal

00:06:11

dan sekarang saya akan secara otomatis kembali.

00:06:13

Seperti yang dapat Anda lihat di bagian atas, Alpha Project, Alpha 1.

00:06:17

Dan di kanan bawah di sini, saya telah Amaury,

00:06:20

yang merupakan demonstrasi account

00:06:23

dengan sedikit detail, jangan lupa tentang Project Alpha

00:06:27

dan pertemuan, tim Meeting saya menambahkan sebelum.

00:06:31

Dan jika saya ingin, tentu saja, saya bisa menaruh beberapa Likes,

00:06:35

Saya bisa Simpan pesan ini, dan juga, saya bisa mengeditnya

00:06:39

karena saya penulis.

00:06:42

Di bawahnya, kami memiliki Reply.

00:06:44

Seperti pada setiap sesi tim saat ini, saya hanya bisa menambahkan Balasan untuk itu.

00:06:53

Kami memiliki fungsi dan opsi yang sama

00:06:55

yang biasanya mereka miliki pada setiap percakapan tim.

00:07:01

Jadi sekarang jika saya ingin, saya bisa klik pada pertemuan tim di sini

00:07:07

dan saya akan menemukan kembali semua informasi yang berbeda.

00:07:11

Aku bisa bergabung dengan pertemuan ini, saya bisa chatting dengan peserta,

00:07:15

tapi aku sudah di saluran yang baik sehingga hanya akan membawa saya kembali ke sana.

00:07:20

Aku bisa membatalkannya, karena aku penyelenggara,

00:07:23

menambahkan sedikit detail, dan, tentu saja, di sini kita memiliki link,

00:07:26

link untuk mengakses pertemuan tim ini.

00:07:29

Dan di sebelah kanan, saya memiliki peserta yang berbeda dan, tentu saja,

00:07:32

Proyek Alpha, yang merupakan nama tim,

00:07:35

juga di peserta karena semua orang di saluran proyek Alpha

00:07:40

dapat mengakses pertemuan saya.

00:07:46

Saya dapat mengedit di sebelah kanan jika saya ingin, tapi saya juga bisa menutupnya.

00:07:53

Jadi sekarang kita juga memiliki, jika saya menempatkan Outlook pada layar,

00:08:00

opsi untuk membuat pertemuan tim langsung ke Outlook.

00:08:10

Jadi saya hanya perlu klik, seperti yang Anda lihat di bagian atas,

00:08:13

pertemuan tim baru,

00:08:20

hanya perlu menunggu beberapa detik untuk itu untuk membuka.

00:08:27

Seperti yang Anda lihat, saya punya sedikit link langsung ke pesan pertemuan saya

00:08:35

Jadi seperti yang Anda lihat, saya bisa bergabung dengan Rapat Microsoft teams di sini

00:08:38

dengan mengkliknya, dan, tentu saja, ketika saya mengirim pesan ini,

00:08:43

setiap peserta saya akan menerimanya dengan sedikit link,

00:08:46

dan jika mereka klik pada link, mereka akan diarahkan ke pertemuan saya.

00:08:54

Dan jika saya membuat pertemuan di Outlook, yang akan saya lakukan di sini,

00:09:04

Mari kita sebut itu Test teams,

00:09:09

Simpan dan tutup.

00:09:12

Jika saya kembali ke tim pada tab pertemuan,

00:09:20

lalu kurasa, pada hari Kamis,

00:09:23

seperti yang Anda lihat, kami memiliki tim uji di sini.

00:09:27

Dan tentu saja, ini adalah pertemuan Outlook yang baru saja saya buat.

00:09:35

Dan sebagai pertemuan tim besok pada 104,

00:09:39

Jika saya kembali ke Outlook,

00:09:42

Anda dapat menemukannya di sini, tim Meeting, Ruang 104.

00:09:48

Jadi setiap kali saya membuat pertemuan di teams, itu akan di Outlook

00:09:52

dan setiap kali saya membuat pertemuan di Outlook

00:09:55

akan secara otomatis di teams.

00:10:00

Sekarang kita akan membicarakan subyek lain.

00:10:04

Jadi, Mari kembali ke tab teams.

00:10:08

Jadi...

00:10:10

Kita akan menemukan di sini

00:10:13

opsi untuk membuat pertemuan instan.

00:10:18

Jadi bagaimana kita membuat pertemuan instan?

00:10:21

Aku benar di sini pada Alpha 1, saya memiliki beberapa kemungkinan.

00:10:24

Pertama, aku di sini, pada saluran dan di bagian bawah

00:10:29

Aku akan ada di sini tombol kecil, temui sekarang.

00:10:33

Mari kita klik di atasnya.

00:10:35

Saya dapat menambahkan subjek.

00:10:37

Jadi mari kita katakan, penting.

00:10:41

Dan katakanlah...

00:10:45

Proyek Johnson.

00:10:49

Aku bisa klik Meet sekarang untuk membuat pertemuan instan,

00:10:53

Tapi kita akan melihat ini sesudahnya.

00:10:55

Saya dapat mematikan atau mengaktifkan kamera jika saya memiliki satu

00:11:02

dan saya dapat menjadwalkan pertemuan.

00:11:03

Jika saya klik pada jadwalkan Rapat, seperti yang dapat Anda lihat,

00:11:07

Saya memiliki jendela yang sama seperti yang saya miliki sebelumnya.

00:11:10

Saya bisa menjadwalkan pertemuan normal.

00:11:12

Tapi itu bukan apa yang kita inginkan.

00:11:13

Jadi mari kita kembali di atasnya.

00:11:17

Mari kita sebut saja proyek 1

00:11:20

dan jika kita bisa klik bertemu sekarang,

00:11:25

itu akan membuat pertemuan instan.

00:11:28

Kita akan berbicara tentang pertemuan instan

00:11:30

sedikit kemudian dalam sesi ini.

00:11:32

Jadi mari kita tutup untuk saat ini.

00:11:36

Setelah itu, cara membuat pertemuan instan lain dengan,

00:11:42

Mari kita kembali di atas, karena Anda dapat melihat Laurent, di sini.

00:11:45

Jika saya menaruh mouse pada gambar, saya akan memiliki sedikit popup.

00:11:50

Dalam popup ini, saya telah di sini, audio Call

00:11:53

dan panggilan audio adalah pertemuan instan, tetapi dengan hanya satu orang.

00:11:57

Jika saya klik di atasnya, seperti yang Anda lihat, aku memanggilnya.

00:12:02

Dan tentu saja, itu tidak tersedia untuk saat ini.

00:12:05

Aku di tab obrolan seperti yang Anda lihat di kiri atas layar,

00:12:10

Jadi tab obrolan.

00:12:12

Sekali lagi, saya telah Laurent di sini,

00:12:16

dan di bagian bawah, di kanan atas,

00:12:19

kita memiliki kemungkinan untuk melakukan panggilan audio lain.

00:12:23

Dan tentu saja, seperti yang ada di popup kecil dengan gambar,

00:12:28

Saya klik audio Call dan sekali lagi saya memanggilnya.

00:12:32

Jadi pertemuan instan lainnya.

00:12:35

Tentu saja, itu juga mungkin untuk melakukannya dari perangkat mobile.

00:12:40

Kita akan melihatnya di presentasi PowerPoint

00:12:42

sedikit kemudian dalam sesi.

00:12:44

Tapi ya, itu mungkin dari perangkat mobile

00:12:47

juga membuat Instant Meeting.

00:12:52

Sekarang, kita ingin tahu bagaimana untuk bergabung dengan pertemuan yang berbeda.

00:12:59

Di teams, pada tab Rapat, tentu saja,

00:13:02

Saya akan menemukan semua pertemuan saya yang berbeda

00:13:05

dan jika saya ingin, saya bisa bergabung dengan mereka.

00:13:09

Seperti yang Anda lihat, aku di tim Meeting, yang besok.

00:13:12

Dan di kanan atas, saya memiliki tombol Join.

00:13:16

Jadi bergabung tombol, jika saya klik di atasnya, seperti yang Anda lihat, saya harus memilih

00:13:20

pengaturan audio dan video, yang akan kita lakukan

00:13:23

sedikit kemudian pada sesi ini dan saya akan dapat bergabung dengan pertemuan ini.

00:13:27

Tapi kita memiliki lebih banyak kemungkinan untuk melakukan itu.

00:13:31

Seperti yang Anda lihat di Outlook, mari kita kembali di atasnya.

00:13:36

Pada Outlook, saya memiliki, misalnya, Team Meeting, di sini.

00:13:39

Dan jika saya membukanya, secara otomatis, saya akan memiliki, seperti yang dapat Anda lihat di sini,

00:13:44

bergabung dengan Rapat Microsoft teams.

00:13:47

Dan jika saya klik di atasnya, itu akan terbuka.

00:13:50

Aku bisa melakukannya sekarang.

00:13:52

Aku akan meletakkannya di layar dalam beberapa detik juga.

00:14:03

Mari kita tidak meninggalkan Outlook pada layar.

00:14:12

Oke, saya meletakkannya di layar utama saya sekarang...

00:14:24

Di sini.

00:14:25

Dan itu meminta saya jika saya ingin men-download aplikasi Windows,

00:14:30

Jika saya ingin tetap di web untuk bergabung dengan pertemuan ini

00:14:33

dan aku hanya harus memilih.

00:14:35

Baik saya menggunakan aplikasi Microsoft atau saya ingin pergi langsung online.

00:14:43

Dan tentu saja, semua orang akan mampu melakukan itu.

00:14:46

Jadi tentu saja, sekali lagi, itu kemungkinan dari perangkat mobile

00:14:52

secara langsung pada teams.

00:14:55

Anda klik pada pertemuan Anda, Anda klik bergabung ke Rapat

00:14:58

dan Anda akan berada di feed audio dan video, tentu saja.

00:15:03

Jika ada nomor atau kode peserta untuk pertemuan ini,

00:15:08

Anda dapat menggunakan perangkat mobile Anda, atau bahkan katakanlah, Skype

00:15:13

atau Katakanlah tim untuk bergabung dengan audio juga.

00:15:17

Hal ini dimungkinkan dengan perangkat mobile sebagai telepon

00:15:22

dan bukan sebagai komputer kecil di saku Anda untuk bergabung dengan pertemuan.

00:15:26

Tapi ada perbedaan antara Meeting dan Call.

00:15:32

Saat Anda menelepon seseorang, itu adalah percakapan pribadi.

00:15:34

Itu antara Anda dan orang lain.

00:15:38

Tetapi ketika Anda berada dalam pertemuan, Anda memiliki beberapa orang di dalamnya.

00:15:43

Dan seperti yang dapat Anda lihat, di kanan atas, Anda memiliki tombol Join karena,

00:15:47

baik, pertemuan, kita harus bergabung dengan sebuah pertemuan.

00:15:49

Dan untuk panggilan, kita hanya perlu mengambil atau membuat panggilan.

00:15:53

Hati-hati.

00:15:55

Anda dapat bergabung ke suatu rapat di teams dengan panggilan telepon,

00:16:00

tetapi tidak mungkin untuk bergabung dengan panggilan telepon pada teams dengan ponsel Anda.

00:16:06

Ini, karena Anda berada di tim atau Anda tidak, tapi untuk panggilan sederhana,

00:16:10

Anda harus langsung berada di teams.

00:16:15

Dan tentu saja, di teams, Anda dapat bergabung ke suatu Rapat

00:16:18

dengan kemungkinan yang berbeda, pilihan yang berbeda.

00:16:21

Ini tidak wajib untuk langsung di teams.

00:16:24

Hal ini dapat di Outlook, dapat di perangkat mobile Anda,

00:16:26

atau, tentu saja, Anda dapat berada di teams.

00:16:30

Jadi sekarang, apa yang ingin kita lihat adalah apa yang bisa kita lakukan selama pertemuan?

00:16:37

Jadi selama pertemuan, mari kita pergi pada pertemuan untuk melihatnya.

00:16:41

Mari kita klik pada Join di kanan atas.

00:16:45

Jadi di sini, sekali lagi, pilih pengaturan audio dan video Anda.

00:16:51

Jadi saya bisa klik Gabung sekarang untuk bergabung dengan Rapat.

00:16:54

Saya bisa mematikannya atau menyalakan kamera saya, mic saya dan saya bisa, tentu saja,

00:17:01

mengubah perangkat audio saya, speaker saya, mikrofon

00:17:04

dan kamera saya sekali lagi.

00:17:07

Di bagian bawah layar, saya dapat melihat opsi Gabung lainnya

00:17:12

dan dengan itu seperti yang Anda lihat, mencegah Echo

00:17:17

Bila sudah ada mic aktif dan speaker di dalam Ruangan,

00:17:19

yang berarti bahwa saya dapat berbicara dengan mic saya,

00:17:24

tetapi juga saya hanya bisa mematikan audio.

00:17:27

Jadi saya bisa mendengar semuanya dengan mic dan speaker lain

00:17:32

dan aku akan mencegah gema dengan mematikannya di sini.

00:17:37

Jadi sekarang, mari kita klik Gabung sekarang untuk bergabung dengan pertemuan ini.

00:17:44

Aku sedang dalam pertemuan.

00:17:46

Tentu saja, saya sendiri karena tidak ada orang lain

00:17:48

pada pertemuan saat ini.

00:17:49

Tapi ketika akan ada orang, bahkan sebelum mereka tiba,

00:17:55

Saya memiliki beberapa pilihan.

00:17:57

Jadi mari kita pergi di kanan atas, untuk memulai.

00:18:01

Hal pertama, kita memiliki modus layar penuh.

00:18:03

Jika saya klik di atasnya, baik, karena Anda dapat melihat aku sekarang dalam layar penuh.

00:18:07

Saya klik sekali lagi.

00:18:10

Aku punya, seperti yang dapat Anda lihat di sebelah kiri,

00:18:13

tab kecil dari tim yang kembali lagi.

00:18:17

Setelah itu, kami memiliki catatan pertemuan.

00:18:23

Dalam catatan pertemuan, saya akan dapat menemukan

00:18:26

Catatan yang berbeda yang diambil selama sebelum pertemuan ini.

00:18:31

Dan tentu saja, jika saya ingin saya bisa klik pada tombol Plus kecil di sini.

00:18:38

Aku bisa memberikan nama untuk catatan saya, jadi catatan dari Inggris,

00:18:43

misalnya.

00:18:45

Dan aku dapat menempatkan informasi yang berbeda di sini.

00:18:49

Tapi itu bukan satu-satunya.

00:18:51

Seperti yang dapat Anda lihat di bagian atas, saya memiliki beberapa pilihan sekali lagi.

00:18:55

Saya bisa menaruh teks saya dalam huruf tebal, di Italic, menggarisbawahi itu,

00:18:59

Saya bahkan dapat menyorotnya, mengubah warna font,

00:19:03

mengubah ukuran font, saya dapat menambahkan daftar Bullet

00:19:07

dan daftar bernomor.

00:19:10

Aku bisa menaruh beberapa kutipan, masukkan link

00:19:15

dan saya dapat mengubah paragraf saya.

00:19:19

Aku bahkan bisa menambahkan, mari kita kembali di atasnya, aku bisa menambahkan gambar

00:19:23

dan saya bisa menambahkan meja.

00:19:26

Seperti yang Anda lihat, saya menambahkan, cepat, Meja.

00:19:34

Saya dapat menempatkan informasi yang berbeda di dalamnya.

00:19:38

Dan sekali lagi, saya bisa mengubah ukuran, highlight, dll.

00:19:42

Dengan tiga titik kecil di sini, saya dapat menyalin hal ini,

00:19:46

Saya dapat memindahkan catatan saya.

00:19:48

Jadi mari kita lanjutkan uji 2 untuk melihatnya.

00:19:52

Test 2 adalah yang kedua, jika saya memindahkannya ke atas, itu akan menjadi yang pertama.

00:19:59

Seperti ini, saya dapat mengubah tempat itu semua.

00:20:04

Dan tentu saja, saya bisa menghapusnya

00:20:07

dan salin link untuk mengirim catatan ini,

00:20:10

baik, mungkin saya ingin mengirimkannya kepada seseorang.

00:20:14

Setelah itu, saya akan memiliki tombol percakapan acara.

00:20:18

Dalam acara percakapan tombol, saya akan menemukan semua komentar kecil

00:20:23

yang berada di bawah pertemuan saya di saluran.

00:20:27

Tapi juga, saya dapat menemukan, seperti yang Anda lihat, catatan, dll

00:20:33

Jadi saya bisa menambahkan jawaban, tentu saja, sekali lagi di bagian bawah,

00:20:37

Saya bisa memformatnya, melampirkan beberapa dokumen, menambahkan beberapa EMOJI, menambahkan beberapa GIF,

00:20:43

menambahkan beberapa stiker dan, tentu saja, sedikit (tempat).

00:20:47

Jadi misalnya, mari Tambahkan dengan cepat EMOJI.

00:20:53

Saya klik pada kirim dan akan berada di percakapan feed di sebelah kanan.

00:20:57

Tapi sekali lagi, jika saya membuka tab teams,

00:21:01

kami berada di tim yang berbeda dan di saluran,

00:21:04

Saya akan menemukan komentar kecil ini di bawah pertemuan saya.

00:21:12

Sekarang mari kita tunjukkan peserta.

00:21:16

Saya menemukan semua peserta yang berbeda di sini.

00:21:18

Tapi aku juga bisa mengundang beberapa orang.

00:21:21

Mari kita coba untuk menambahkan Pierre, misalnya, saya menambahkan Pierre.

00:21:25

Tentu saja, dia tidak online untuk saat ini, tapi aku bisa menambahkannya.

00:21:29

Dan begitu, aku akan menemukan orang yang berbeda

00:21:31

yang diundang ke pertemuan ini

00:21:35

dan di kanan atas, saya memiliki Salin Gabung info.

00:21:39

Jadi saya bisa mengirim link ke seseorang.

00:21:42

Dan dengan mengkliknya, Anda akan dapat bergabung dengan pertemuan ini.

00:21:50

Kemudian, tentu saja, pengaturan perangkat.

00:21:54

Nah, mengatur perangkat Anda, perangkat kamera dan seperti yang Anda lihat,

00:21:57

adalah tampilan pribadi yang memungkinkan peserta untuk bergerak melalui

00:22:00

presentasi bersama di sebelah kanan.

00:22:04

Dan terakhir, kita memiliki panel info.

00:22:06

Tapi panel info di sini seperti yang dapat Anda lihat dinonaktifkan

00:22:09

oleh kebijakan dari perusahaan saya.

00:22:11

Jadi akan di administrator 365 Office untuk mengubah kebijakan ini.

00:22:19

Jadi kami melihat segala sesuatu di kanan atas.

00:22:22

Sekarang mari kita kembali di bagian bawah.

00:22:25

Di bagian bawah, untuk memulainya, kita akan mematikan kamera

00:22:29

sekali lagi, tetapi juga untuk menghidupkan dan mematikan mikrofon saya,

00:22:33

memasukkannya ke dalam bisu.

00:22:35

Setelah itu, saya akan memiliki nampan saham.

00:22:39

Jadi baki saham, apa yang bisa saya lakukan dengan itu?

00:22:42

Untuk mulai dengan, seperti yang dapat Anda lihat di sebelah kiri, saya dapat berbagi

00:22:47

salah satu layar saya, kami memiliki layar 1 dan layar 2.

00:22:50

Jika saya klik pada salah satu dari itu, baik, ia akan menunjukkan

00:22:53

kepada setiap peserta dalam pertemuan ini.

00:22:57

Tapi aku juga bisa hanya berbagi satu jendela.

00:23:00

Saya tidak ingin berbagi semua desktop saya

00:23:02

dengan semua informasi saya di atasnya,

00:23:04

baik, sebuah kesalahan dengan cepat dibuat,

00:23:06

Jadi kita tidak pernah tahu.

00:23:08

Tetapi jika saya hanya memilih jendela, saya hanya bisa berbagi, misalnya,

00:23:13

Sinopsis, presentasi PowerPoint, jendela lain, seperti yang dapat Anda lihat,

00:23:18

Saya telah Skype di sini dan tim hanya akan menampilkan jendela ini

00:23:23

dan tidak ada yang lain.

00:23:25

Jika saya menutup jendela, jika saya meminimalkan,

00:23:28

itu akan menunjukkan apa-apa lagi, hanya layar hitam.

00:23:33

Saya juga bisa di sebelah kanan, di sini,

00:23:35

hanya berbagi presentasi PowerPoint.

00:23:39

Jadi jika saya klik di atasnya, itu membuka sekarang,

00:23:43

sehingga akan memakan waktu beberapa detik.

00:23:49

Seperti yang Anda lihat, saya memiliki presentasi PowerPoint saya langsung di layar

00:23:54

dan semua orang melihat sekarang pada saat yang sama.

00:23:59

Dan di kiri bawah, saya bisa memilih slide.

00:24:03

Saya dapat mencegah peserta

00:24:05

dari bergerak melalui presentasi bersama sendiri,

00:24:07

hanya perlu klik di atasnya.

00:24:10

Dan kemudian saya telah berhenti menyajikan.

00:24:12

Jadi jika saya klik berhenti menyajikan, baik, untuk menghentikan presentasi.

00:24:19

Kemudian di sebelah kanan, kita memiliki dua kemungkinan.

00:24:22

Microsoft Whiteboard dan freehand oleh Invision.

00:24:26

Jadi saya tidak bisa menunjukkan mereka karena saya satu-satunya peserta, kali ini.

00:24:30

Sehingga secara otomatis akan menutup, baik, sekali lagi, sebelumnya,

00:24:33

Aku sendirian dalam hal ini.

00:24:36

Jadi pertama-tama, papan tulis Microsoft sangat mirip

00:24:41

untuk apa yang Anda terbiasa di Skype, misalnya.

00:24:47

Anda akan dapat menulis apa pun yang Anda inginkan, untuk menarik beberapa baris

00:24:52

dalam berbagai warna, dsb.

00:24:54

Tapi kami juga memiliki freehand oleh Invision.

00:24:58

Jadi Anda harus mendaftar untuk Invision untuk menggunakan freehand.

00:25:03

Freehand, sekali lagi cukup mirip dengan apa yang Anda digunakan untuk di Skype,

00:25:08

Misalnya, sekali lagi, tetapi juga akan memiliki mode presenter.

00:25:13

Jadi apa yang dimaksud dengan mode presenter freehand?

00:25:17

Yah, itu akan mengunci video feed semua peserta

00:25:24

langsung pada mouse Anda.

00:25:26

Jadi katakanlah, Anda memiliki papan tulis besar.

00:25:32

Di kiri atas, Anda menulis beberapa informasi,

00:25:35

sehingga semua orang dapat melihatnya.

00:25:37

Tetapi jika Anda ingin pergi di paling kanan, yang bahkan tidak di layar,

00:25:44

juga secara otomatis kamera, katakanlah,

00:25:47

video feed dari peserta akan mengikuti mouse Anda di Halaman

00:25:53

ke paling kanan dan mereka akan melihat apa dan di mana Anda menulis.

00:25:59

Jadi, itu akan sangat mengikuti mouse Anda setiap kali ia pergi

00:26:02

di papan tulis dan apa pun yang Anda jenis menulis atau menambahkan, atau menggambar.

00:26:09

Yah, mereka akan melihat secara langsung.

00:26:12

Mereka tidak perlu mencari di mana-mana di papan kosong untuk menemukannya.

00:26:18

Yah, mereka hanya akan mengikuti mouse Anda setiap kali ia pergi.

00:26:25

Jadi, tentu saja, selama pertemuan tim, ada banyak kemungkinan

00:26:31

untuk menambahkan informasi ke presentasi Anda, tetapi juga untuk memiliki kolaborasi yang lebih baik.

00:26:38

Tapi itu tidak semua.

00:26:39

Kami memiliki hal lain untuk menunjukkan.

00:26:43

Mari kita menutup pertemuan ini.

00:26:46

Saat kita membuka tab teams,

00:26:49

di sini Anda dapat melihat aula Hello yang ditulis tepat sebelum.

00:26:54

Dan seperti yang saya katakan itu langsung ke bagian komentar.

00:27:00

Tetapi jika kita kembali ke pertemuan,

00:27:04

Ayo Gabung.

00:27:08

Di sini di kanan bawah, kita memiliki lebih banyak tindakan.

00:27:14

Jadi salah satu tindakan yang tidak dapat kita lihat

00:27:16

karena saya tidak memiliki video feed

00:27:18

adalah feed video blur, yang berarti, katakanlah,

00:27:22

Anda, mungkin, di Pindahkan, di sebuah hotel atau mungkin

00:27:28

di perusahaan lain yang bekerja dengan beberapa kolega eksternal.

00:27:32

Anda tidak ingin, selama pertemuan, untuk menunjukkan apa yang terjadi di samping Anda.

00:27:38

Jadi, Anda dapat memburamkan umpan video Anda sendiri, yang berarti secara otomatis

00:27:46

dan dalam hidup, tim akan menemukan Anda, katakanlah, tubuh manusia

00:27:53

dan juga tim akan tahu apa yang tidak berguna dalam presentasi ini.

00:27:57

Jadi semua orang akan melihat Anda, serta jelas seperti air

00:28:02

sehingga pada setiap video feed, tapi segala sesuatu yang di samping Anda akan kabur

00:28:07

dan Anda akan melihatnya di presentasi PowerPoint.

00:28:12

Kami memiliki keypad. Jadi, keypad, baik, Anda tahu apa itu digunakan untuk.

00:28:16

Anda dapat menulis nomor yang berbeda dan kemudian memanggil orang yang berbeda.

00:28:20

Tapi Anda perlu lisensi khusus untuk ini.

00:28:24

Anda dapat mulai merekam video dan audio feed.

00:28:28

Jadi dengan mengklik itu, Anda akan merekam semuanya

00:28:31

yang dapat Anda lihat pada layar sekarang dan segala sesuatu yang Anda dapat mendengar.

00:28:36

Dan kemudian matikan video yang masuk.

00:28:39

Nah, Anda tidak ingin melihat, katakanlah, Anda memiliki sepuluh orang

00:28:42

pada teams dengan kamera video.

00:28:44

Anda tidak ingin melihat wajah semua orang.

00:28:47

Nah, Anda hanya mematikan video yang masuk dan kemudian Anda hanya akan melihat

00:28:54

apa yang kita miliki saat ini di layar, tapi kami memiliki sedikit gelembung

00:28:57

foreveryone pada pertemuan ini.

00:29:00

Jadi kami melihat semua yang kami inginkan

00:29:05

untuk melihat tentang apa yang dapat kita lakukan selama pertemuan tim.

00:29:11

Tapi sekarang, kita memiliki tim yang berbeda Add-in.

00:29:15

Jadi kita sudah melihat Outlook.

00:29:19

Tapi ada satu lagi, itu OneNote.

00:29:23

Di kanan atas di sini, kita memiliki tab yang berbeda.

00:29:26

Jika saya klik pada tombol Plus, saya akan memiliki lain,

00:29:29

juga kemungkinan lain.

00:29:31

Seperti yang dapat Anda lihat, ada banyak dari mereka, tapi di kanan atas,

00:29:34

Kami memiliki OneNote.

00:29:35

Jadi Anda mungkin sudah tahu OneNote.

00:29:39

Ini adalah aplikasi di mana Anda dapat mengambil catatan yang berbeda.

00:29:45

Anda dapat menambahkannya langsung ke tim dan semua orang dalam tim ini,

00:29:52

Sekarang kita berada di satu ini, baik, semua orang di dalamnya

00:29:57

akan dapat membuka OneNote ini

00:30:00

dan menulis apa pun yang mereka inginkan di dalamnya

00:30:03

dan melihat segala sesuatu yang telah Anda tulis, dll.

00:30:06

Ini akan menjadi alat kolaboratif langsung di teams.

00:30:12

Dan tentu saja, seperti yang Anda lihat, ada banyak aplikasi

00:30:16

seperti itu di teams.

00:30:19

Jadi sekarang mari kita kembali pada presentasi PowerPoint.

00:30:24

Jadi, untuk menjadwalkan pertemuan, kita juga memiliki tab Meeting.

00:30:29

Kita bisa melihat di tampilan agenda atau tampilan hari,

00:30:32

Kami memiliki acara Live baru untuk melakukan live streaming.

00:30:36

Dan itu seperti menerima, menolak atau mungkin berada di sini dalam pertemuan.

00:30:43

Tentu saja, kami juga memiliki cara yang berbeda untuk berkomunikasi seketika.

00:30:48

Kami memiliki panggilan telepon, dan juga sedikit popup untuk menemukannya.

00:30:53

Dan juga Instant Meeting dan seperti yang dapat Anda lihat di teams

00:30:57

pada perangkat mobile, saya dapat membuat panggilan hanya dengan memilih seseorang.

00:31:03

Untuk bergabung ke rapat, baik, dari tab pertemuan,

00:31:06

dari aplikasi seluler, tetapi juga dari Outlook.

00:31:10

Seperti yang dapat Anda lihat pada aplikasi mobile, baik,

00:31:13

kita akan menemukan semua pertemuan yang berbeda, aku hanya harus tekan Gabung untuk bergabung itu.

00:31:19

Dan selama pertemuan, kami memiliki alat yang berbeda tersedia.

00:31:23

Jadi adalah baki berbagi, kita memiliki notebook bersama,

00:31:25

rekaman atau mengaburkan streaming video jaringan dan chat terakhir.

00:31:29

Seperti yang bisa Anda lihat di sini untuk keburaman,

00:31:32

baik kita bisa melihat pelatih di sini, tapi kita bisa melihat apa pun yang di belakangnya.

00:31:39

Kita bisa melihat warna, kita bisa melihat...

00:31:41

Mungkin seekor anjing, tapi kami tidak tahu.

00:31:44

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu.

00:31:48

Saya akan menjawabnya.

00:31:49

Dan jika Anda tidak memiliki pertanyaan, jangan lupa untuk pergi langsung

00:31:54

ke dalam platform pelatihan untuk mengevaluasi sesi ini.

00:31:57

Tentu saja, saya berterima kasih karena berada di sini hari ini.

00:32:00

Meletakkannya untuk digunakan dengan baik dan saya berharap untuk melihat Anda dalam sesi pelatihan lain.

00:00:12

Добро пожаловать на эту тренировку

00:00:14

о том, как проводить эффективные совещания по командам.

00:00:20

Поэтому, конечно, прежде чем мы начнем, у нас есть некоторые рекомендации.

00:00:24

Итак, выключите ожидание вызова.

00:00:26

Иначе музыку удержания могли услышать все участники.

00:00:29

Поместите телефон в немой режим, через кнопку Mute Mic и,

00:00:34

конечно, держать экран активным во все времена.

00:00:38

Если вы не прикасаетесь к компьютеру в течение длительного времени,

00:00:40

он переходит в режим ожидания

00:00:42

и тогда вы будете автоматически отключены от сеанса.

00:00:46

Итак, сегодня у нас есть 45 минут, чтобы увидеть разные вещи.

00:00:49

Начнем с того, что мы увидим, как запланировать встречу.

00:00:53

Затем мы увидим о Мгновенном собрании, как присоединиться к собранию,

00:00:58

что мы можем сделать во время встречи, а затем надстройок команд.

00:01:03

Сегодня цели заключаются в том, чтобы изучить различные способы создания собраний

00:01:07

и как проводить наиболее эффективные встречи

00:01:09

с помощью всех доступных инструментов.

00:01:12

Итак, я собираюсь поставить команды на экране ...

00:01:17

Прямо здесь. Итак, мы в командах, у нас есть маленькая вкладка слева.

00:01:22

Наши разные команды прямо здесь, и, конечно,

00:01:24

окно вида находится справа.

00:01:28

Итак, первое, что вы хотите сделать, это пойти во вкладке Совещание слева.

00:01:34

Во вкладке Совещание, я найду прямо здесь

00:01:37

мое другое расписание в течение дня.

00:01:40

Как видите, у меня разные встречи прямо здесь,

00:01:43

но в правом верхнем части я могу изменить вид прямо здесь.

00:01:47

Я могу поставить его на повестку дня зрения, так что я, как вы можете видеть сегодня,

00:01:53

завтра, в среду и т.д.

00:01:55

И если я вернусь, а затем я нажимаю на него, у меня есть вид на день,

00:01:59

которые мы уже видели ранее.

00:02:03

Справа у меня есть возможность принять или отклонить

00:02:08

различные встречи.

00:02:10

Как вы можете видеть прямо здесь, я могу принять это.

00:02:14

Положите предварительный,

00:02:16

может быть, я был бы здесь или, может быть, нет, и я могу отказаться от него.

00:02:21

Конечно, Tentative, когда я не уверен в моих различных графиков,

00:02:24

так что я должен проверить заранее, а затем я положил предварительные в случае,

00:02:30

и после этого, ну, я нажимаю на Accept, чтобы сказать, что я доступен,

00:02:34

или нет, если я нажимаю на Отклонить.

00:02:37

Кроме того, прямо здесь, вы увидите всю различную информацию

00:02:41

о встрече.

00:02:42

Конечно, прямо здесь, у нас нет много информации,

00:02:45

но вы сможете найти номер телефона,

00:02:51

может быть, есть конкретная ссылка и больше информации,

00:02:54

может быть, если вы должны были принести некоторые вещи, или расположение, и т.д.

00:02:59

Так что теперь, мы собираемся нажать на левом нижнем углу

00:03:03

по расписанию встречи.

00:03:08

В расписании встречи у нас будет гораздо больше возможностей.

00:03:11

Итак, для начала, у вас есть название.

00:03:13

Скажем так, простое командное собрание.

00:03:18

Тогда расположение, здесь мы будем онлайн на команды.

00:03:23

Итак, мы просто оставим собрание команд Майкрософт,

00:03:28

или, может быть, это в другом месте.

00:03:33

Итак, я могу поставить, например, комнату 104.

00:03:39

Тогда мне придется выбрать дату этой встречи.

00:03:44

Итак, скажем, завтра, а затем в какое время, скажем, в 16:00.

00:03:49

до 17:00

00:03:51

Конечно, у меня есть помощник по планированию.

00:03:54

Помощник по планированию, если я приглашу людей,

00:03:58

так что давайте добавим Стивена, например.

00:04:02

Я вижу, Стивен запланирован.

00:04:06

И вот здесь, у него нет проблем с конкретным графиком,

00:04:12

но если у него есть проблемы, как вы можете видеть прямо здесь,

00:04:16

у нас есть различные блоки, которые показывают, что есть что-то в данный момент.

00:04:23

Я могу вернуться, я могу закрыть его или я могу запланировать встречу.

00:04:28

Давай вернемся.

00:04:30

Тогда прямо здесь, я могу добавить подробности об этой встрече.

00:04:35

Не забывайте о проекте Альфа.

00:04:43

Еще раз, справа, я могу пригласить некоторых людей.

00:04:47

Так что если я напишу какое-то имя, например, как вы можете видеть Павла.

00:04:52

А справа вверху я могу выбрать канал для встречи с ним.

00:04:57

Так что, как я уже говорил, мы можем сделать онлайн-встречи

00:05:01

непосредственно на команды, но я могу выбрать конкретный канал

00:05:05

в которых мы будем хранить различные документы,

00:05:07

разная информация и т.д.

00:05:11

Так что я просто должен нажать на него, у меня есть разные команды прямо здесь.

00:05:16

Давайте пойдем на Альфа-проект,

00:05:18

и прямо здесь у нас есть Альфа 1, и если я выберу Альфа 1,

00:05:23

как вы можете видеть сейчас, у нас есть канал прямо здесь.

00:05:27

Но Стивен был здесь, а не больше.

00:05:30

Это потому, что мы выбрали конкретный канал,

00:05:34

это означает, что, возможно, Стивен не является частью этого канала.

00:05:38

Поэтому мы должны пригласить его обратно.

00:05:41

Это Стивен, и, как вы можете видеть, Стивен не является членом этого канала.

00:05:45

Так что я не могу пригласить его, потому что это частный канал.

00:05:50

Но, как вы можете видеть, Лоран и Филипп являются членами,

00:05:53

так что я могу пригласить их, если я хочу, конечно.

00:05:58

Прямо здесь.

00:06:01

Таким образом, когда я хочу, я могу просто нажать на расписание

00:06:11

и теперь я автоматически вернусь.

00:06:13

Как вы можете видеть на вершине, Альфа-проект, Альфа 1.

00:06:17

А внизу, прямо здесь, у меня есть Амаури,

00:06:20

который мой демонстрационный счет

00:06:23

с небольшими деталями, не забывайте о проекте Альфа

00:06:27

и встреча, совещание команды я добавил как раз перед.

00:06:31

И если я хочу, конечно, я могу поставить несколько лайков,

00:06:35

Я могу сохранить это сообщение, а также, я могу редактировать его

00:06:39

потому что я автор.

00:06:42

Под ним, у нас есть ответ.

00:06:44

Как и на любой текущей сессии команды, я могу просто добавить ответы на него.

00:06:53

У нас одинаковые функциональные возможности и опции

00:06:55

что они обычно имеют на любой разговор команды.

00:07:01

Так что теперь, если я хочу, я могу нажать на совещание команды прямо здесь

00:07:07

и я найду всю различную информацию.

00:07:11

Я могу присоединиться к этой встрече, я могу общаться с участниками,

00:07:15

но я уже на хорошем канале, так что это только вернуть меня к нему.

00:07:20

Я могу отменить его, потому что я организатор,

00:07:23

добавить маленькие детали, и, конечно, прямо здесь у нас есть ссылка,

00:07:26

ссылка на доступ к этой встрече группы.

00:07:29

И справа, у меня есть разные участники и, конечно же,

00:07:32

Альфа-проект, который является названием команды,

00:07:35

также в чел, потому что все в альфа-проект канала

00:07:40

может получить доступ к моей встрече.

00:07:46

Я могу редактировать справа, если я хочу, но я также могу закрыть его.

00:07:53

Так что теперь у нас также есть, если я положу Outlook на экране,

00:08:00

возможность создания групп, встречаясь непосредственно на Outlook.

00:08:10

Так что я просто должен нажать, как вы можете видеть на вершине,

00:08:13

новое собрание команд,

00:08:20

просто придется подождать несколько секунд, чтобы он открылся.

00:08:27

Как вы можете видеть, у меня есть небольшая ссылка непосредственно в моем сообщении о встрече

00:08:35

Итак, как вы можете видеть, я могу присоединиться к собранию команд Майкрософт прямо здесь

00:08:38

нажав на него, и, конечно, когда я посылаю это сообщение,

00:08:43

каждый из моих посетителей получит его с небольшой ссылкой,

00:08:46

и если они нажимают на ссылку, они будут направлены на мою встречу.

00:08:54

И если я создам какое-либо совещание по Outlook, что я и сделаю прямо здесь,

00:09:04

назовем это тестовыми группами,

00:09:09

Сохранить и закрыть.

00:09:12

Если я вернусь в Teams на вкладке собрания,

00:09:20

то я думаю, в четверг,

00:09:23

как вы можете видеть, у нас есть тестовые группы прямо здесь.

00:09:27

И, конечно, это встреча Outlook, которую я только что создал.

00:09:35

И как собрание команды завтра, 104,

00:09:39

если я вернусь на Outlook,

00:09:42

Вы можете найти его прямо здесь, Совещание команды, номер 104.

00:09:48

Поэтому всякий раз, когда я создаю совещание по командам, оно будет на Outlook

00:09:52

и всякий раз, когда я создаю совещание по Outlook

00:09:55

он будет автоматически включен в команды.

00:10:00

Теперь мы поговорим о другой теме.

00:10:04

Итак, давайте вернемся на вкладку команд.

00:10:08

Сооо...

00:10:10

Мы собираемся найти прямо здесь

00:10:13

возможность создания мгновенной встречи.

00:10:18

Итак, как мы создаем мгновенную встречу?

00:10:21

Я прямо здесь, на Альфа 1, у меня есть несколько возможностей.

00:10:24

Во-первых, я здесь, на канале и в нижней части

00:10:29

Я буду иметь здесь маленькую кнопку, Знакомьтесь сейчас.

00:10:33

Давайте нажимаем на него.

00:10:35

Я могу добавить тему.

00:10:37

Скажем так, важно.

00:10:41

И, скажем...

00:10:45

Проект Джонсона.

00:10:49

Я могу нажать на Meet now, чтобы создать мгновенную встречу,

00:10:53

но мы увидим это потом.

00:10:55

Я могу выключить или включить камеру, если у меня есть

00:11:02

и я могу назначить встречу.

00:11:03

Если я нажимаю на Расписание собрания, как вы можете видеть,

00:11:07

У меня такое же окно, как и раньше.

00:11:10

Я могу назначить нормальную встречу.

00:11:12

Но это не то, чего мы хотим.

00:11:13

Так что давайте вернемся к этому.

00:11:17

Давайте просто назовем это Проект 1

00:11:20

и если мы можем нажать на Meet сейчас,

00:11:25

это создаст мгновенную встречу.

00:11:28

Мы поговорим о мгновенной встрече

00:11:30

немного позже в этой сессии.

00:11:32

Так что давайте закроем его на данный момент.

00:11:36

После этого, как создать еще одну мгновенную встречу с,

00:11:42

Давайте вернемся на вершину, как вы можете видеть Лоран, прямо здесь.

00:11:45

Если я положу мышь на его фотографию, у меня будет небольшое всплывающее окно.

00:11:50

В этом всплывающем, у меня есть прямо здесь, Аудио Call

00:11:53

и Аудио Call является мгновенной встречи, но только с одним человеком.

00:11:57

Если я нажимаю на него, как вы можете видеть, я звоню ей.

00:12:02

И, конечно, он не доступен на данный момент.

00:12:05

Я на вкладке Чат, как вы можете видеть в левом верхнем левом от экрана,

00:12:10

так чат вкладке.

00:12:12

Еще раз, у меня есть Лоран прямо здесь,

00:12:16

и внизу, в правом верхнем углу,

00:12:19

у нас есть возможность сделать еще один аудиозвуок.

00:12:23

И, конечно, как это было на маленьком всплывающем с изображением,

00:12:28

Я нажимаю на аудио-звонок и еще раз звоню ему.

00:12:32

Так что это еще одна мгновенная встреча.

00:12:35

Конечно, это также можно сделать с мобильного устройства.

00:12:40

Мы увидим его на презентации PowerPoint

00:12:42

немного позже в сессии.

00:12:44

Но да, это возможно с мобильного устройства

00:12:47

также создать мгновенное собрание.

00:12:52

Теперь мы хотим знать, как присоединиться к различным собраниям.

00:12:59

В командах, на вкладке Собрания, конечно,

00:13:02

Я хотел бы найти все мои различные встречи

00:13:05

и если я захочу, я могу присоединиться к ним.

00:13:09

Как видите, я на собрании команды, которое состоится завтра.

00:13:12

А в правом верхнем части у меня есть кнопка "Присоединиться".

00:13:16

Так что присоединяйтесь к кнопке, если я нажимаю на нее, как вы можете видеть, я должен выбрать

00:13:20

мои настройки аудио и видео, которые мы будем делать

00:13:23

чуть позже на этой сессии, и я смогу присоединиться к этому заседанию.

00:13:27

Но у нас есть еще много возможностей для этого.

00:13:31

Как вы видели на Outlook, давайте вернемся на него.

00:13:36

Что касается Outlook, то у меня есть, например, совещание команды, прямо здесь.

00:13:39

И если я открою его, автоматически, у меня будет, как вы можете видеть прямо здесь,

00:13:44

присоединиться к собранию команд Майкрософт.

00:13:47

И если я нажимаю на него, он откроется.

00:13:50

Я могу сделать это прямо сейчас.

00:13:52

Я положу его на экран в течение нескольких секунд, а также.

00:14:03

Давайте не оставим Outlook на экране.

00:14:12

Хорошо, я ставлю его на моем главном экране прямо сейчас ...

00:14:24

Прямо здесь.

00:14:25

И он спрашивает меня, хочу ли я скачать приложение Windows,

00:14:30

если я хочу остаться в Интернете, чтобы присоединиться к этой встрече

00:14:33

и я просто должен выбрать.

00:14:35

Либо я использую приложение Microsoft, либо я хочу перейти непосредственно в Интернет.

00:14:43

И, конечно, каждый сможет это сделать.

00:14:46

Так что, конечно, еще раз, это возможность с мобильных устройств

00:14:52

быть непосредственно в командах.

00:14:55

Вы нажимаете на вашу встречу, вы нажимаете на Присоединиться к собранию

00:14:58

и вы будете на аудио-и видео-канал, конечно.

00:15:03

Если на этой встрече есть какой-либо номер или код участника,

00:15:08

вы можете использовать свое мобильное устройство, или даже, скажем, Skype

00:15:13

или, скажем, команды присоединиться к аудио, а также.

00:15:17

Это возможно с мобильными устройствами в качестве телефона

00:15:22

а не как маленький компьютер в кармане, чтобы присоединиться к собранию.

00:15:26

Но есть разница между встречей и вызовом.

00:15:32

Когда ты кому-то звонешь, это частный разговор.

00:15:34

Это между тобой и другим человеком.

00:15:38

Но когда вы находитесь в заседании, у вас есть несколько человек в нем.

00:15:43

И, как вы можете видеть, в правом верхнем части, у вас есть кнопка Присоединиться, потому что,

00:15:47

Ну, встреча, мы должны присоединиться к встрече.

00:15:49

И для звонка, мы просто должны принять или сделать звонок.

00:15:53

Будь осторожен.

00:15:55

Можно присоединиться к собранию групп с телефонным звонком,

00:16:00

но это не возможно присоединиться к телефонному звонку на команды с вашего мобильного телефона.

00:16:06

Это, как вы находитесь на команды или нет, но для простого вызова,

00:16:10

Вы должны быть непосредственно в командах.

00:16:15

И, конечно, на команды, можно присоединиться к встрече

00:16:18

с различными возможностями, различными вариантами.

00:16:21

Это не обязательно быть непосредственно на команды.

00:16:24

Это может быть на Outlook, это может быть на вашем мобильном устройстве,

00:16:26

или, конечно, вы можете быть в командах.

00:16:30

Итак, теперь, что мы хотим видеть, что мы можем сделать во время встречи?

00:16:37

Итак, во время встречи, давайте пойдем на встречу, чтобы увидеть его.

00:16:41

Давайте нажимаем на Присоединиться в правом верхнем направлении.

00:16:45

Так что прямо здесь, еще раз, выбрать аудио-и видео настройки.

00:16:51

Так что я могу нажать на Join Now, чтобы присоединиться к собранию.

00:16:54

Я могу выключить его или включить камеру, микрофон, и я могу, конечно,

00:17:01

изменить аудиоустройства, динамик, микрофон

00:17:04

и моя камера еще раз.

00:17:07

В нижней части экрана я вижу другой вариант Join

00:17:12

и с ним, как вы можете видеть, предотвратить эхо

00:17:17

когда в комнате уже есть активный микрофон и динамик,

00:17:19

что означает, что я могу говорить с моим микрофоном,

00:17:24

но также я могу как раз повернуть звук.

00:17:27

Так что я могу услышать все с другим микрофоном и динамиком

00:17:32

и я предотвратим эхо, выключив его прямо здесь.

00:17:37

Так что теперь давайте нажимаем на Join Now, чтобы присоединиться к этому собранию.

00:17:44

Я на собрании.

00:17:46

Конечно, я один, потому что больше никого нет

00:17:48

на встрече прямо сейчас.

00:17:49

Но когда будут люди, еще до их прибытия,

00:17:55

У меня есть несколько вариантов.

00:17:57

Итак, давайте пойдем вправо, для начала.

00:18:01

Во-первых, у нас есть полноэкранный режим.

00:18:03

Если я нажимаю на него, ну, как вы можете видеть, я сейчас на полном экране.

00:18:07

Я нажимаю на него еще раз.

00:18:10

У меня есть, как вы можете видеть слева,

00:18:13

маленькие вкладки от команд, которые вернулись снова.

00:18:17

После этого у нас есть заметки о встрече.

00:18:23

В примечаниях к встрече я смог бы найти

00:18:26

различные заметки, которые были сделаны в ходе до этого заседания.

00:18:31

И, конечно, если я хочу, я могу нажать на маленькую кнопку плюс прямо здесь.

00:18:38

Я могу дать имя своим заметкам, так что заметки из Великобритании,

00:18:43

Например.

00:18:45

И я могу поместить различную информацию прямо здесь.

00:18:49

Но это не единственное.

00:18:51

Как вы можете видеть в верхней части, у меня есть несколько вариантов еще раз.

00:18:55

Я могу поставить свой текст жирным шрифтом, жирным, подчеркнуть это,

00:18:59

Я могу даже выделить его, изменить цвет шрифта,

00:19:03

изменить размер шрифта, я могу добавить пуле списки

00:19:07

и проумереный список.

00:19:10

Я могу поставить некоторые цитаты, вставить ссылки

00:19:15

и я могу изменить свой пункт.

00:19:19

Я могу даже добавить, давайте вернемся на него, я могу добавить фотографии

00:19:23

и я могу добавить таблицу.

00:19:26

Как вы можете видеть, я добавляю, быстро, таблицу.

00:19:34

Я могу поместить в него различную информацию.

00:19:38

И еще раз, я могу изменить размер, выделить и т.д.

00:19:42

С тремя маленькими точками прямо здесь, я могу скопировать эту штуку,

00:19:46

Я могу перемещать свои заметки.

00:19:48

Так что давайте пойдем на тест 2, чтобы увидеть его.

00:19:52

Тест 2 является вторым, если я переместить его вверх, он будет первым.

00:19:59

Вот так, я могу изменить место всего этого.

00:20:04

И, конечно, я могу удалить его

00:20:07

и скопировать ссылку, чтобы отправить эту записку,

00:20:10

Ну, может быть, я хочу отправить его кому-то.

00:20:14

После этого, я бы показать кнопку разговора.

00:20:18

В кнопке разговора шоу, я найду все маленькие комментарии

00:20:23

которые были под моей встречей на канале.

00:20:27

Но также, я могу найти, как вы можете видеть, заметки и т.д.

00:20:33

Так что я могу добавить ответ, конечно, еще раз на дне,

00:20:37

Я могу отформатировать его, прикрепить некоторые документы, добавить некоторые смайлики, добавить некоторые GIF-файлы,

00:20:43

добавить некоторые наклейки и, конечно, мало (места).

00:20:47

Так, например, давайте быстро добавим эмодзи.

00:20:53

Я нажимаю на Отправить, и он будет на разговоре кормить справа.

00:20:57

Но еще раз, если я пойду на вкладке команды,

00:21:01

мы находимся в разных командах и в канале,

00:21:04

Я найду этот маленький комментарий под моей встречей.

00:21:12

Теперь давайте покажем участникам.

00:21:16

Я нахожу всех разных участников прямо здесь.

00:21:18

Но я также могу пригласить некоторых людей.

00:21:21

Попробуем добавить Пьера, например, я добавляю Пьера.

00:21:25

Конечно, он не в сети на данный момент, но я могу добавить его.

00:21:29

И так, я бы найти разных людей

00:21:31

которые приглашаются на эту встречу

00:21:35

и в правом верхнем части, у меня есть информация Copy Join.

00:21:39

Так что я могу отправить ссылку на кого-то.

00:21:42

И, нажав на него, вы сможете присоединиться к этой встрече.

00:21:50

Затем, конечно, настройки устройства.

00:21:54

Ну, установите свои устройства, устройство камеры и, как вы можете видеть,

00:21:57

является частным просмотром, который позволяет участникам

00:22:00

совместное представление справа.

00:22:04

И, наконец, у нас есть информация панели.

00:22:06

Но панель информации прямо здесь, как вы можете видеть отключена

00:22:09

политики моей компании.

00:22:11

Таким образом, администратор Office 365 должен изменить эту политику.

00:22:19

Так что мы видели все в правом верхнем части.

00:22:22

Теперь вернемся на дно.

00:22:25

Внизу, для начала, мы вот-вот выключим камеру

00:22:29

еще раз, но и включить и выключить микрофон,

00:22:33

положить его в немой.

00:22:35

После этого, я буду иметь долю лоток.

00:22:39

Итак, лоток для акций, что я могу с ним сделать?

00:22:42

Начнем с того, что, как вы можете видеть слева, я могу поделиться

00:22:47

один из моих экранов, у нас есть экран 1 и экран 2.

00:22:50

Если я нажимаю на один из них, ну, он покажет это

00:22:53

каждому участнику этого собрания.

00:22:57

Но я также могу поделиться только одним окном.

00:23:00

Я не хочу делиться всеми своими рабочими столами

00:23:02

со всей моей информацией об этом,

00:23:04

Ну, ошибка быстро сделана,

00:23:06

так что мы никогда не знаем.

00:23:08

Но если я просто выберу Окно, я могу просто поделиться, например,

00:23:13

резюме, презентация PowerPoint, другое окно, как вы можете видеть,

00:23:18

У меня есть Skype прямо здесь, и команды будут показывать только это окно

00:23:23

и больше ничего.

00:23:25

Если я закрою окно, если смею его к минимуму,

00:23:28

он не покажет ничего другого, только черный экран.

00:23:33

Я также могу справа, прямо здесь,

00:23:35

просто поделиться презентацией PowerPoint.

00:23:39

Так что, если я нажимаю на него, он открывается прямо сейчас,

00:23:43

так что это займет несколько секунд.

00:23:49

Как вы можете видеть, у меня есть презентация PowerPoint прямо на экране

00:23:54

и все видят это прямо сейчас в то же время.

00:23:59

А в левом нижнем углу я могу выбрать слайд.

00:24:03

Я могу предотвратить участника

00:24:05

от перемещения через общие презентации самостоятельно,

00:24:07

просто должны нажать на него.

00:24:10

А потом я перестала представлять.

00:24:12

Так что если я нажимаю на Остановить представления, ну, чтобы остановить презентацию.

00:24:19

Справа у нас есть две возможности.

00:24:22

Доска Microsoft и Freehand от Invision.

00:24:26

Так что я не могу показать их, потому что я единственный участник, на этот раз.

00:24:30

Таким образом, он автоматически закроется, ну, еще раз, прежде чем,

00:24:33

Я одинок в этом.

00:24:36

Так что, во-первых, доска Microsoft очень похожа

00:24:41

к тому, к чему вы привыкли, например, в Skype.

00:24:47

Вы сможете написать все, что вы хотите, нарисовать несколько строк

00:24:52

в разных цветах и т.д.

00:24:54

Но у нас также есть Freehand от Invision.

00:24:58

Таким образом, вы должны подписаться на Invision использовать Freehand.

00:25:03

Freehand, еще раз очень похож на то, что вы привыкли на Skype,

00:25:08

например, еще раз, но и он будет иметь режим докладчика.

00:25:13

Так что же такое режим докладчика на Freehand?

00:25:17

Ну, это заблокит видео-канал всех участников

00:25:24

прямо на мышь.

00:25:26

Допустим, у вас большая доска.

00:25:32

В левом верхнем слева вы пишете некоторую информацию,

00:25:35

так что каждый может видеть это.

00:25:37

Но если вы хотите пойти на крайнем правом, который даже не на экране,

00:25:44

а автоматически камера, скажем,

00:25:47

видео-канал участников будет следовать за мышью через страницу

00:25:53

на крайнем правом, и они увидят, что и где вы пишете.

00:25:59

Так что было бы действительно следовать вашей мыши, когда она идет

00:26:02

на доске и все, что вы вроде написать или добавить, или рисовать.

00:26:09

Ну, они увидят это напрямую.

00:26:12

Им не придется искать везде на пустой доске, чтобы найти его.

00:26:18

Ну, они будут просто следовать за мышью, когда она идет.

00:26:25

Так что, конечно, во время командной встречи, есть много возможностей

00:26:31

чтобы добавить информацию к презентации, но и иметь лучшее сотрудничество.

00:26:38

Но это еще не все.

00:26:39

У нас есть еще одна вещь, чтобы показать.

00:26:43

Давайте закроем эту встречу.

00:26:46

Когда мы идем по вкладке Команды,

00:26:49

Прямо здесь вы можете увидеть Hello зал, который написан как раз перед.

00:26:54

И, как я уже сказал, это непосредственно в разделе комментариев.

00:27:00

Но если мы вернемся на встречу,

00:27:04

Давайте присоединимся к нему.

00:27:08

Прямо здесь, в правом нижнем углу, у нас есть больше действий.

00:27:14

Таким образом, одно из действий, которые мы не можем видеть

00:27:16

потому что у меня нет видео-канала

00:27:18

это размытие видео канал, что означает, скажем,

00:27:22

Вы, может быть, в движении, в гостинице или, может быть,

00:27:28

в другой компании, работающей с некоторыми внешними коллегами.

00:27:32

Вы не хотите, во время встречи, чтобы показать, что происходит рядом с вами.

00:27:38

Таким образом, вы можете размыть свой собственный видео-канал, что означает, что автоматически

00:27:46

и в прямом эфире, Команды найдут вас, скажем, человеческое тело

00:27:53

а также команды будут знать, что не полезно в этой презентации.

00:27:57

Так что все будут видеть вас, а также ясно, как вода

00:28:02

так как на любом видео канал, но все, что рядом с вами будет размыто

00:28:07

и вы увидите его на презентации PowerPoint.

00:28:12

У нас есть клавиатура. Итак, клавиатура, ну, вы знаете, что он используется для.

00:28:16

Вы можете составить различные номера, а затем позвонить разным людям.

00:28:20

Но для этого нужна специальная лицензия.

00:28:24

Вы можете начать записывать видео и аудио канал.

00:28:28

Таким образом, нажав на него, вы бы записать все

00:28:31

что вы можете видеть на экране прямо сейчас, и все, что вы можете услышать.

00:28:36

А затем выключите входящие видео.

00:28:39

Ну, вы не хотите видеть, скажем, у вас есть десять человек

00:28:42

на команды с видеокамерами на.

00:28:44

Ты же не хочешь видеть лица всех.

00:28:47

Ну, вы просто выключите входящее видео, а затем вы увидите только

00:28:54

то, что мы сейчас на экране, но у нас есть маленькие пузыри

00:28:57

навсегда на этой встрече.

00:29:00

Таким образом, мы видели все, что мы хотели

00:29:05

чтобы узнать о том, что мы можем сделать во время заседания Команды.

00:29:11

Но теперь у нас есть разные команды надстройок.

00:29:15

Итак, мы уже видели Outlook.

00:29:19

Но есть еще один, это OneNote.

00:29:23

В верхней части прямо здесь, у нас есть различные вкладки.

00:29:26

Если я наступою на кнопку Plus, у меня будет другая,

00:29:29

а еще одна возможность.

00:29:31

Как вы можете видеть, Их много, но в правом верхнем части,

00:29:34

у нас есть OneNote.

00:29:35

Таким образом, вы, возможно, уже знаете OneNote.

00:29:39

Это приложение, в котором вы можете делать различные заметки.

00:29:45

Вы можете добавить его непосредственно на команды и всех в этих командах,

00:29:52

Прямо сейчас мы находимся в этом, ну, все в нем

00:29:57

сможет открыть этот OneNote

00:30:00

и писать все, что они хотят в нем

00:30:03

и увидеть все, что вы написали, и т.д.

00:30:06

Это будет инструмент совместной работы непосредственно в командах.

00:30:12

И, конечно, как вы видели, есть много приложений

00:30:16

как в командах.

00:30:19

Так что теперь давайте вернемся на презентацию PowerPoint.

00:30:24

Таким образом, чтобы запланировать встречу, у нас есть также вкладка собрания.

00:30:29

Мы можем видеть в представлении Повестки дня или в представлении Дня,

00:30:32

у нас есть новый живой событие, чтобы сделать живое событие.

00:30:36

И это как принять, отказаться или, может быть, быть здесь, в заседании.

00:30:43

Конечно, у нас также есть разные способы общения мгновенно.

00:30:48

У нас есть телефонные звонки, а также небольшое всплывающее окно, чтобы найти его.

00:30:53

А также Мгновенное совещание и, как вы можете видеть на команды

00:30:57

на мобильных устройствах, я могу сделать звонок, просто выбрав кого-то.

00:31:03

Чтобы присоединиться к собраниям, ну, из вкладки собрания,

00:31:06

из мобильного приложения, но и из Outlook.

00:31:10

Как вы можете видеть в мобильном приложении, ну,

00:31:13

мы найдем все мои различные встречи, я просто должен нажать Присоединиться присоединиться к этому.

00:31:19

И во время встреч, у нас есть различные инструменты.

00:31:23

Так это обмен лоток, у нас есть общий ноутбук,

00:31:25

запись или размытие сетевых видеопотоков и последний чат.

00:31:29

Как вы можете видеть прямо здесь для размытия,

00:31:32

хорошо мы можем видеть тренера прямо здесь, но мы можем видеть все, что за ним.

00:31:39

Мы видим цвета, мы можем видеть ...

00:31:41

Может быть, собака, но мы действительно не знаем.

00:31:44

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь.

00:31:48

Я отвечу на них.

00:31:49

И если у вас нет никаких вопросов, не забудьте перейти непосредственно

00:31:54

на тренировочную платформу для оценки этой сессии.

00:31:57

Конечно, я благодарю вас за то, что вы здесь сегодня.

00:32:00

Положите его с пользой, и я надеюсь увидеть вас в другой тренировке.

00:00:12

Добре дошли на тази обучителна сесия

00:00:14

за провеждането на ефективни срещи по екипи.

00:00:20

Така че, разбира се, преди да започнем, имаме някои препоръки.

00:00:24

Така че изключете изчакването на повикването.

00:00:26

Или музиката за задържане може да бъде чута от всички участници.

00:00:29

Поставете телефона си в режим за заглушаване чрез бутона Mute Mic и

00:00:34

разбира се, поддържайте екрана си активен през цялото време.

00:00:38

Ако не докосвате компютъра за дълго време,

00:00:40

в режим на готовност

00:00:42

и след това автоматично ще бъдете изключени от сесията.

00:00:46

Днес имаме 45 минути да видим различни неща.

00:00:49

За начало ще видим как да планираме събрание.

00:00:53

След това ще видим за събранието за моменталното, как да се присъедините към събрание,

00:00:58

какво можем да направим по време на събрание и след това на Teams добавка.

00:01:03

Целите днес са да се научат различни начини за създаване на срещи

00:01:07

и как да се провеждат най-ефективните срещи

00:01:09

всички налични инструменти.

00:01:12

Ще пусна екипите на екрана...

00:01:17

Ето тук. Така че, ние сме на Teams, имаме малък таб отляво.

00:01:22

Нашите различни екипи са тук, и разбира се,

00:01:24

прозорецът за изглед е вдясно.

00:01:28

Така че първото нещо, което искате да направите, е да отидете в раздела "Среща" вляво.

00:01:34

В раздела "Събрание" ще намеря тук

00:01:37

различен график за деня.

00:01:40

Както виждате, имам различни срещи тук.

00:01:43

но в горния десен ъгъл мога да променя гледката тук.

00:01:47

Мога да го сложа на дневен ред, така че имам, както виждате днес.

00:01:53

утре, сряда и т.н.

00:01:55

И ако се върна и след това кликна върху него, имам изглед на деня,

00:01:59

които вече видяхме.

00:02:03

Отдясно, имам възможността да приема или отхвърля

00:02:08

на различни срещи.

00:02:10

Както виждате тук, мога да приема.

00:02:14

Сложи си подхвърлил се,

00:02:16

може би ще бъде тук или може би не и мога да го откаже.

00:02:21

Разбира се, "Третиви" е когато не съм сигурен за различните си графици.

00:02:24

така че аз трябва да проверя предварително и след това сложих в случай на,

00:02:30

и след това, добре, аз кликнете върху Приемам да кажа, че съм на разположение,

00:02:34

или не, ако щракнете върху Откажи.

00:02:37

Също така тук ще видите цялата информация

00:02:41

за срещата.

00:02:42

Разбира се, точно тук нямаме много информация.

00:02:45

но ще можете да намерите телефонния номер,

00:02:51

може би има конкретна връзка и повече информация,

00:02:54

може би, ако трябваше да донесе някои неща, или местоположение, и т.н.

00:02:59

Така че сега, ние ще кликнете върху долния ляв

00:03:03

в Планиране на събрание.

00:03:08

В планирането на събрание ще имаме много повече възможности.

00:03:11

И за начало, ти имаш титлата.

00:03:13

Така че да кажем, просто среща на отбора.

00:03:18

След това ще сме на линия в Teams.

00:03:23

Ще напуснем срещата на екипите на Майкрософт.

00:03:28

или може би е на друго място.

00:03:33

Така че мога да поставя например стая 104.

00:03:39

Тогава ще трябва да избера датата на срещата.

00:03:44

Да кажем утре и кога, в 4 часа.

00:03:49

до 17:00 ч.

00:03:51

Разбира се, имам асистент по графика.

00:03:54

Асистентът по графика, ако поканя някои хора,

00:03:58

така че нека да добавим Стивън, например.

00:04:02

Виждам, че Стивън е насрочен.

00:04:06

И така, точно тук, той няма проблем с графика.

00:04:12

Но ако има проблеми, както виждате тук,

00:04:16

в момента има нещо, което показва, че има нещо.

00:04:23

Мога да се върна, да затворя или да планирам събранието.

00:04:28

Да се връщаме.

00:04:30

След това тук мога да добавя подробности за това събрание.

00:04:35

Не забравяйте за проект Алфа.

00:04:43

Още веднъж, в дясно, мога да поканя някои хора.

00:04:47

Така че, ако напиша име, например, както виждате Павел.

00:04:52

И в горния десен ъгъл мога да избера канал, който да го посрещне.

00:04:57

Така че, както казах и преди, можем да направим онлайн среща

00:05:01

директно в Teams, но мога да избера конкретен канал

00:05:05

в която ще съхраняваме различните документи,

00:05:07

информация и др.

00:05:11

Така че, просто трябва да кликна върху него, имам различни екипи точно тук.

00:05:16

Да отидем на "Алфа"

00:05:18

и точно тук имаме Алфа 1 и ако избера Алфа 1,

00:05:23

както виждате сега, имаме канала точно тук.

00:05:27

Но Стивън беше тук, а вече не.

00:05:30

Защото сме избрали определен канал,

00:05:34

Което означава, че Стивън не е част от този канал.

00:05:38

Трябва да го поканим обратно.

00:05:41

Това е Стивън, и както виждате, Стивън не е член на този канал.

00:05:45

Не мога да го поканя, защото е частен канал.

00:05:50

Но както виждате, Лоран и Филип са членове.

00:05:53

Така че мога да ги поканя, ако искам, разбира се.

00:05:58

Ето тук.

00:06:01

Така че, когато искам, мога просто да кликнете върху График

00:06:11

и сега ще се върна автоматично.

00:06:13

Както виждате на върха, Алфа Проект, Алфа 1.

00:06:17

А тук долу имам Амори.

00:06:20

което е моята демонстрационна сметка

00:06:23

с малки детайли, не забравяйте за проекта

00:06:27

и срещата, Team Meeting добавих точно преди.

00:06:31

И ако искам, разбира се, мога да сложа някои

00:06:35

Мога да запазя това съобщение, а също и да го редактирам

00:06:39

защото аз съм авторът.

00:06:42

Под него имаме отговор.

00:06:44

Както и при текущата сесия на екипа, мога просто да добавя отговори към него.

00:06:53

Имаме същите функционалности и опции

00:06:55

обикновено имат по време на всеки разговор от Teams.

00:07:01

Ако искам, мога да кликна върху срещата на отбора.

00:07:07

и ще намеря обратно цялата информация.

00:07:11

Мога да се присъединя към това събрание, да разговарям с участниците.

00:07:15

но аз съм вече на добрия канал, така че само ще ме върне към него.

00:07:20

Мога да го отменя, защото аз съм организаторът.

00:07:23

добавите малки детайли, и, разбира се, точно тук имаме линк,

00:07:26

връзката за достъп до това събрание на отбора.

00:07:29

И отдясно, имам различни присъстващи и, разбира се,

00:07:32

на проекта Alpha, който е името на екипа,

00:07:35

също така присъстват, защото всички в канала Alpha Project

00:07:40

може да има достъп до срещата ми.

00:07:46

Мога да редактирам отдясно, ако искам, но мога да го затворя.

00:07:53

Така че сега ние също имаме, ако поставя Outlook на екрана,

00:08:00

опцията за създаване на Екипи, които се срещат директно в Outlook.

00:08:10

Така че просто трябва да кликна, както виждате на върха,

00:08:13

нова среща на екипите,

00:08:20

просто трябва да изчака няколко секунди, за да го отворите.

00:08:27

Както виждате, имам връзка директно в съобщението за срещата.

00:08:35

Така както виждате, мога да се присъединя към срещата на Microsoft Teams точно тук

00:08:38

като щракнете върху него, и, разбира се, когато изпращам това съобщение,

00:08:43

всеки от моите съученик ще го получи с малко връзка,

00:08:46

и ако щракнат върху линка, те ще бъдат насочени към срещата ми.

00:08:54

И ако създам някаква среща в Outlook, която ще направя тук,

00:09:04

Да го наречем тестови екипи,

00:09:09

Запис и Затваряне.

00:09:12

Ако се върна в Teams в раздела за събрание,

00:09:20

Тогава предполагам, в четвъртък,

00:09:23

Както виждате, имаме тестови екипи точно тук.

00:09:27

И разбира се, това е срещата на Outlook, която току-що създадох.

00:09:35

И като отборна среща утре на 104- та,

00:09:39

ако се върна на Outlook,

00:09:42

Можете да го намерите тук, Team Meeting, стая 104.

00:09:48

Така че, когато създам среща в Teams, тя ще бъде в Outlook

00:09:52

и винаги, когато създам среща в Outlook

00:09:55

той ще бъде автоматично в Teams.

00:10:00

Сега ще говорим за друга тема.

00:10:04

Да се върнем в раздела Отборни.

00:10:08

Така...

00:10:10

Ще намерим тук.

00:10:13

възможност за създаване на незабавна среща.

00:10:18

Как да създадем моментна среща?

00:10:21

Тук съм на Алфа 1, имам много възможности.

00:10:24

Първо, тук съм, на канал и в долната част.

00:10:29

Ще имам тук малко копче, Запознайте се сега.

00:10:33

Да кликнем върху него.

00:10:35

Мога да добавя темата.

00:10:37

Нека да кажем, че е важно.

00:10:41

И да кажем...

00:10:45

Проектът Джонсън.

00:10:49

Мога да кликна върху "Запознайте се сега", за да създадете моментална среща,

00:10:53

но ще видим това след това.

00:10:55

Мога да изключа или да включвам камерата, ако имам такава

00:11:02

и мога да насроча среща.

00:11:03

Ако кликна върху Насрочено събрание, както виждате,

00:11:07

Имам същия прозорец, който имах преди.

00:11:10

Мога да насроча нормална среща.

00:11:12

Но ние не искаме това.

00:11:13

Да се върнем на това.

00:11:17

Нека го наречем проект 1

00:11:20

и ако можем да кликнете върху Да се срещнем сега,

00:11:25

тя ще създаде незабавно събрание.

00:11:28

Ще говорим за момента на срещата.

00:11:30

малко по-късно в тази сесия.

00:11:32

Така че да го затворим за сега.

00:11:36

След това, как да се създаде друга незабавна среща е с,

00:11:42

Да се върнем на върха, както виждаш Лоран, точно тук.

00:11:45

Ако си сложа мишката върху снимката му, ще имам малко изскачащ прозорец.

00:11:50

В този изскачащ прозорец, имам точно тук, Аудио повикване

00:11:53

и Аудио повикване е незабавна среща, но само с един човек.

00:11:57

Ако кликна върху него, както виждаш, ще й се обадя.

00:12:02

И разбира се, засега не е на разположение.

00:12:05

Аз съм в чат раздела, както можете да видите в горния ляв ъгъл на екрана,

00:12:10

така чат раздел.

00:12:12

Още веднъж, Лорант е тук.

00:12:16

и отдолу, отгоре вдясно,

00:12:19

имаме възможност да направим друго аудио повикване.

00:12:23

И разбира се, както беше на малкия изскачащ прозорец с картината,

00:12:28

Кликвам върху аудио разговор и отново му се обаждам.

00:12:32

Това е още една среща.

00:12:35

Разбира се, възможно е също така да го направите от мобилното устройство.

00:12:40

Ще го видим на презентацията на PowerPoint

00:12:42

малко по-късно в сесията.

00:12:44

Но да, възможно е от мобилното устройство.

00:12:47

за да създадете и незабавно събрание.

00:12:52

Сега, искаме да знаем как да се присъединим към различни срещи.

00:12:59

В Teams, в раздела "Събрание", разбира се,

00:13:02

Ще намеря всичките си различни срещи.

00:13:05

и ако искам, мога да се присъединя към тях.

00:13:09

Както виждате, аз съм на събранието на отбора, което е утре.

00:13:12

И в горния десен ъгъл имам бутон за присъединяване.

00:13:16

Така че, включете се, ако кликна върху него, както можете да видите, аз трябва да избера

00:13:20

моите аудио и видео настройки, които ще направим

00:13:23

малко по-късно на тази сесия и ще мога да се присъединя към тази среща.

00:13:27

Но имаме много повече възможности да направим това.

00:13:31

Както видяхте в Outlook, нека да се върнем на него.

00:13:36

В Outlook, имам, например, събрание на отбора, точно тук.

00:13:39

И ако го отворя, автоматично, ще имам, както виждате тук,

00:13:44

присъединяване към събрание на Microsoft Teams.

00:13:47

И ако кликна върху него, той ще се отвори.

00:13:50

Мога да го направя още сега.

00:13:52

Ще го сложа на екрана след няколко секунди, както добре.

00:14:03

Нека не оставяме Outlook на екрана.

00:14:12

Добре, сега ще го сложа на главния екран...

00:14:24

Ето тук.

00:14:25

И това е, ако ме пита дали искам да изтеглите приложение за Windows,

00:14:30

ако искам да остана в мрежата, за да се присъединя към това събрание

00:14:33

и аз просто трябва да избера.

00:14:35

Или използвам приложението Microsoft, или искам да отида директно онлайн.

00:14:43

И разбира се, всеки би могъл да го направи.

00:14:46

Така че, разбира се, отново, това е възможност от мобилни устройства

00:14:52

да бъдат директно в Teams.

00:14:55

Кликнете върху събранието си, щракнете върху Присъединяване към събранието

00:14:58

и ще бъде на аудио и видео емисия, разбира се.

00:15:03

Ако в тази среща има номер или код на участник,

00:15:08

можете да използвате мобилното си устройство или дори да кажем,

00:15:13

или да кажем, че Teams също се присъединява към аудиото.

00:15:17

Възможно е с мобилните устройства като телефон

00:15:22

и не като малък компютър в джоба си, за да се присъединят към събранието.

00:15:26

Но има разлика между "Среща и Вик".

00:15:32

Когато се обадиш на някого, това е личен разговор.

00:15:34

Това е между теб и друг човек.

00:15:38

Но когато си на среща, имаш много хора в него.

00:15:43

И както виждате, в горния десен ъгъл имате бутона "Съединение", защото,

00:15:47

Е, срещата, трябва да се присъединим към срещата.

00:15:49

И за да се обадим, трябва да се обадим или да се обадим.

00:15:53

Внимавай.

00:15:55

Възможно е да се присъедините към среща на Teams с телефонно обаждане,

00:16:00

но не е възможно да се присъедините към телефонен разговор на Teams с мобилния си телефон.

00:16:06

Това е, тъй като сте на Teams или не, но за просто обаждане,

00:16:10

ще трябва да сте директно на Teams.

00:16:15

И разбира се, в Teams, е възможно да се присъедините към събранието.

00:16:18

различни възможности, различни варианти.

00:16:21

Не е задължително да сте директно в Teams.

00:16:24

Тя може да бъде на Outlook, тя може да бъде на вашето мобилно устройство,

00:16:26

или, разбира се, можете да бъдете в Teams.

00:16:30

И така, сега, искаме да видим какво можем да направим по време на среща?

00:16:37

По време на срещата, нека да отидем на среща, за да го видим.

00:16:41

Нека кликнете върху "Присъединяване" в горния десен ъгъл.

00:16:45

Така че тук, отново, изберете вашите аудио и видео настройки.

00:16:51

Така че мога да кликна върху Присъедини се сега, за да се присъединя към събранието.

00:16:54

Мога да го изключа или да включа камерата, микрофона и мога, разбира се,

00:17:01

промяна на аудиоустройствата, високоговорител, микрофон

00:17:04

и камерата ми отново.

00:17:07

В долната част на екрана мога да видя друга опция "Присъедини се"

00:17:12

и с него, както можете да видите,

00:17:17

когато вече има активен микрофон и говорител в стаята,

00:17:19

което означава, че мога да говоря с микрофона си,

00:17:24

но също така мога просто да изключа звука.

00:17:27

Така че мога да чуя всичко с друг микрофон и говорител

00:17:32

и ще предотвратя ехото, като го изключа тук.

00:17:37

Така че сега, нека да кликнете върху Присъедини се сега, за да се присъедините към тази среща.

00:17:44

Аз съм на срещата.

00:17:46

Разбира се, аз съм сам, защото няма никой друг.

00:17:48

на срещата в момента.

00:17:49

Но когато има хора, дори преди да пристигнат,

00:17:55

Имам няколко възможности.

00:17:57

Така че нека започнем от горния десен ъгъл, за начало.

00:18:01

Първо, имаме режим на цял екран.

00:18:03

Ако кликна върху него, както можете да видите, аз съм на цял екран.

00:18:07

Кликвам върху него отново.

00:18:10

Имам, както виждате отляво.

00:18:13

разделите от Teams, които се връщат отново.

00:18:17

След него, имаме бележките за срещата.

00:18:23

В бележките за срещата ще мога да намеря

00:18:26

бележките, които са били направени преди това заседание.

00:18:31

И разбира се, ако искам, мога да кликна върху бутона за малко плюс тук.

00:18:38

Мога да дам име на бележките си, така че бележки от Великобритания,

00:18:43

например.

00:18:45

И мога да поставя друга информация тук.

00:18:49

Но не е единственото нещо.

00:18:51

Както можете да видите в горната част, имам няколко възможности за пореден път.

00:18:55

Мога да поставя текста си в получер, в курсив, подчертавам го,

00:18:59

Мога дори да го подчертая, да променя цвета на шрифта,

00:19:03

промяна на размера на шрифта, мога да добавя списъци с водещи символи

00:19:07

и номериран списък.

00:19:10

Мога да поставя няколко кавички, да вмъквам връзки

00:19:15

и мога да променя параграфа си.

00:19:19

Мога дори да добавя, да се върнем на него, мога да добавя снимки

00:19:23

и мога да добавя таблица.

00:19:26

Както виждате, аз добавям, бързо, маса.

00:19:34

Мога да вложа различна информация в него.

00:19:38

И още веднъж мога да променя размера, да подчертая и т.н.

00:19:42

С трите малки точки тук, мога да копирам това нещо.

00:19:46

Мога да си движа бележките.

00:19:48

Така че нека да отидем на тест 2 да го видим.

00:19:52

Тест 2 е вторият, ако го преместя, това ще е първото.

00:19:59

Така мога да променя мястото на всичко.

00:20:04

И разбира се, мога да го изтрия

00:20:07

и копирайте връзката, за да изпратите тази бележка,

00:20:10

Може би искам да го изпратя на някого.

00:20:14

След това, аз ще имам бутона шоу разговор.

00:20:18

В бутона за шоу разговор ще намеря всички малки коментари

00:20:23

които бяха под моята среща на канала.

00:20:27

Но също така мога да намеря, както можете да видите, бележките и т.н.

00:20:33

Така че мога да добавя отговор, разбира се, още веднъж на дъното,

00:20:37

Мога да го форматирам, да прикачим някои документи, да добавям емотикони, да добавя някои GIF файлове,

00:20:43

добавете някои стикери и, разбира се, малко (места).

00:20:47

Така например, нека да добавим бързо емоджи.

00:20:53

Аз кликнете върху Изпрати и ще бъде на канала за разговори в дясно.

00:20:57

Но още веднъж, ако отида в раздела Отборни,

00:21:01

ние сме на различни екипи и в канала,

00:21:04

Ще намеря този коментар на срещата си.

00:21:12

Сега нека покажем на участниците.

00:21:16

Тук намирам всички различни участници.

00:21:18

Но мога да поканя и някои хора.

00:21:21

Нека се опитаме да добавим Пиер, например, аз добавям Пиер.

00:21:25

Разбира се, засега не е онлайн, но мога да го добавя.

00:21:29

И така, аз намирам различните лица

00:21:31

поканени на това заседание

00:21:35

и в горния десен ъгъл имам информация за Copy Join.

00:21:39

За да изпратя линк към някого.

00:21:42

И като кликнете върху него, ще можете да се присъедините към тази среща.

00:21:50

След това, разбира се, настройките на устройството.

00:21:54

Е, настройте вашите устройства, камера устройство и както можете да видите,

00:21:57

е частно гледане, което позволява на участниците да

00:22:00

презентация вдясно.

00:22:04

И накрая, имаме информационния панел.

00:22:06

Но информационният панел тук, както можете да видите, е забранен

00:22:09

от политики от моята компания.

00:22:11

Така че ще бъде на администратора на Office 365 да промените тези правила.

00:22:19

Видяхме всичко отгоре вдясно.

00:22:22

Сега да се върнем на дъното.

00:22:25

В долната част, за начало, ние сме на мястото да изключите камерата

00:22:29

отново, но също така да включите и изключите

00:22:33

да го поставите в заглушаване.

00:22:35

След това ще имам таблата за споделяне.

00:22:39

Какво мога да направя с нея?

00:22:42

За начало, както виждате отляво, мога да споделя

00:22:47

един от моите екрани, ние имаме Екран 1 и Екран 2.

00:22:50

Ако кликна върху някой от тях, ще го покаже

00:22:53

всеки участник в тази среща.

00:22:57

Но мога да споделя само един прозорец.

00:23:00

Не искам да споделям всичките си работни плотове

00:23:02

с цялата си информация за него,

00:23:04

е, грешката се прави бързо,

00:23:06

така че никога не знаем.

00:23:08

Но ако избера "Прозорец", мога да споделя, например.

00:23:13

презентация на PowerPoint, друг прозорец, както виждате,

00:23:18

Имам Skype тук и Teams ще покаже само този прозорец

00:23:23

и нищо друго.

00:23:25

Ако затворя прозореца, ако го снижа,

00:23:28

няма да покаже нищо друго, само черен екран.

00:23:33

Мога и отдясно, точно тук.

00:23:35

просто споделете презентация на PowerPoint.

00:23:39

Ако щракна върху него, ще се отвори сега.

00:23:43

така че ще отнеме няколко секунди.

00:23:49

Както виждате, имам презентацията си в PowerPoint директно на екрана

00:23:54

и всички го виждат в момента по едно и също време.

00:23:59

И в долния ляв ъгъл, мога да избера слайд.

00:24:03

Мога да предотвратя участника

00:24:05

да се движат чрез споделени презентации самостоятелно,

00:24:07

просто трябва да кликнете върху него.

00:24:10

И тогава ще спра да го правя.

00:24:12

Така че, ако кликнете върху Спрете представянето, добре, за да спрете презентацията.

00:24:19

Тогава от дясно имаме две възможности.

00:24:22

"Бяла дъска" на Microsoft и "Свободна ръка" от Invision.

00:24:26

Не мога да ги покажа, защото съм единствения участник.

00:24:30

Така че автоматично ще се затвори, добре, за пореден път, преди,

00:24:33

Сам съм в това.

00:24:36

Така че на първо място, на Microsoft бяла дъска е доста подобен

00:24:41

за да се възползвате от това, с което сте свикнали в Skype.

00:24:47

Ще можеш да пишеш каквото си искаш, да нарисуваш няколко реда.

00:24:52

различни цветове и др.

00:24:54

Но също така имаме и "Свободна ръка" от "Вайшън".

00:24:58

Така че трябва да се регистрирате в Invision, за да използвате Freehand.

00:25:03

Свободна ръка, отново е доста подобна на това, с което сте свикнали в Skype,

00:25:08

например, отново, но също така ще има и презентатор режим.

00:25:13

И така, какво е режим на презентатора на Freehand?

00:25:17

Е, тя ще заключи видео емисията на всички участници

00:25:24

директно върху мишката.

00:25:26

Да кажем, че имаш голяма бяла дъска.

00:25:32

В горния ляв ъгъл пишете информация,

00:25:35

така че всеки да го види.

00:25:37

Но ако искате да отидете в най-дясното, което дори не е на екрана,

00:25:44

добре автоматично камерата, да речем,

00:25:47

видеото на участниците ще следва мишката ви в страницата

00:25:53

и ще видят какво и къде пишеш.

00:25:59

Така че наистина ще следвате мишката си, когато отива

00:26:02

на бяла дъска и каквото и да вид на пишат или да добавите, или да рисува.

00:26:09

Ще го видят директно.

00:26:12

Няма да се наложи да търсят навсякъде на празната дъска, за да го намерят.

00:26:18

Е, те просто ще следват мишката си, когато тя отиде.

00:26:25

Така че, разбира се, по време на заседанието на екипа, има много възможности

00:26:31

да добавяте информация към вашата презентация, но също и да имате по-добро сътрудничество.

00:26:38

Но не е всичко.

00:26:39

Имаме още нещо, което трябва да покажем.

00:26:43

Да приключим срещата.

00:26:46

Когато отидем в раздела Отборни,

00:26:49

тук можете да видите залата За Hello, която е написана точно преди това.

00:26:54

И както казах, че е директно в секцията за коментари.

00:27:00

Но ако се върнем на срещата,

00:27:04

Да се присъединим.

00:27:08

Точно тук, в долния десен ъгъл, имаме повече действия.

00:27:14

Така че едно от действията, които не виждаме

00:27:16

защото аз не разполагат с видео канал

00:27:18

е замъглено видео емисия, което означава, да речем,

00:27:22

в хотел или може би сте в движение

00:27:28

в друга компания, работеща с някои от външните колеги.

00:27:32

Не искаш по време на събранието да покажеш какво се случва до теб.

00:27:38

Така че можете да замъглите собствената си емисия за видео, което означава, че

00:27:46

И в живота, екипите ще ви намерят, да речем, човешкото тяло

00:27:53

и също така Teams ще знаят какво не е полезно в тази презентация.

00:27:57

Всички ще те видят, както и водата.

00:28:02

така че, както и на всеки видео емисия, но всичко, което е до вас ще бъде замъглено

00:28:07

и ще го видите на презентацията на PowerPoint.

00:28:12

Имаме клавиатурата. Така че, клавиатурата, знаеш за какво се използва.

00:28:16

Можете да композирате различни номера и да се обаждате на различни хора.

00:28:20

Но ти трябва специално разрешително за това.

00:28:24

Можете да започнете да записвате видео и аудио сигнал.

00:28:28

Така че, като кликнете върху него, ще запишете всичко

00:28:31

че можете да видите на екрана в момента и всичко, което можете да чуете.

00:28:36

И след това изключете входящите видеоклипове.

00:28:39

Не искаш да видиш, да кажем, че имаш 10 души.

00:28:42

на Teams с видео камери.

00:28:44

Не искаш да виждаш лицата на всички.

00:28:47

Е, просто изключите входящото видео и тогава ще видите само

00:28:54

това, което имаме точно сега на екрана, но имаме малки мехурчета

00:28:57

на тази среща.

00:29:00

Видяхме всичко, което искахме.

00:29:05

за да видим какво можем да направим по време на срещата на отбора.

00:29:11

Но сега имаме различни екипи добавка.

00:29:15

Така че вече видяхме Outlook.

00:29:19

Но има още един, това е OneNote.

00:29:23

В горната част тук имаме различни раздели.

00:29:26

Ако кликна върху бутона Плюс, ще имам друг,

00:29:29

и още една възможност.

00:29:31

Както виждате, има много от тях, но в горния десен ъгъл,

00:29:34

имаме OneNote.

00:29:35

Така че може вече да знаете OneNote.

00:29:39

Това е приложение, в което можете да водите различни бележки.

00:29:45

Можете да го добавите директно в Teams и всички в тези отбори,

00:29:52

В момента сме в това, всички в него

00:29:57

ще можете да отворите тази OneNote

00:30:00

и напишете всичко, което искат в него

00:30:03

и да видим всичко, което сте написали, и т.н.

00:30:06

Това ще бъде инструмент за сътрудничество директно в Teams.

00:30:12

И разбира се, както видяхте, има много приложения

00:30:16

Като в "Отбори".

00:30:19

Така че сега нека да се върнем на презентацията на PowerPoint.

00:30:24

Така че, за да насрочите среща, имаме и раздела за срещата.

00:30:29

Можем да видим в изгледа "Дневен ред" или "Ден"

00:30:32

имаме ново събитие на живо, за да направим събитие на живо.

00:30:36

И е като приел, отклони се или може би тук на среща.

00:30:43

Разбира се, ние също имаме различни начини да комуникираме мигновено.

00:30:48

Имаме телефонните обаждания, а също и малко изскачащ прозорец, за да го намерите.

00:30:53

И също така на instant Meeting и както можете да видите на Teams

00:30:57

на мобилни устройства мога да се обадя само като изберете някого.

00:31:03

Да се присъединиш към срещите, от раздела за събранията,

00:31:06

от мобилното приложение, но и от Outlook.

00:31:10

Както можете да видите на мобилното приложение, добре,

00:31:13

ще намерим всички мои различни срещи, просто трябва да натиснете Join да се присъединя към това.

00:31:19

А по време на срещи имаме различни инструменти.

00:31:23

Както и таблата за споделяне, имаме споделения бележник,

00:31:25

запис или замъглено мрежови потоци видео и последния чат.

00:31:29

Както виждате тук за замъгленото,

00:31:32

можем да видим треньора точно тук, но можем да видим какво е зад него.

00:31:39

Виждаме цветовете, виждаме...

00:31:41

Може би куче, но ние не знаем.

00:31:44

Ако имате въпроси, не се колебайте.

00:31:48

Ще им отговоря.

00:31:49

И ако нямате никакви въпроси, не забравяйте да отидете директно

00:31:54

платформата за обучение, за да се оцени тази сесия.

00:31:57

Разбира се, че ви благодаря, че сте тук днес.

00:32:00

Използвайте го за добро и се надявам да ви видя в друга тренировъчна сесия.

00:00:12

Bine ați venit la această sesiune de instruire

00:00:14

cu privire la modul de a desfășura reuniuni eficiente în cadrul echipelor.

00:00:20

Deci, desigur, înainte de a începe, avem câteva recomandări.

00:00:24

Deci, opriți apelul în așteptare.

00:00:26

Sau altfel, muzica hold ar putea fi auzit de către toți participanții.

00:00:29

Puneți telefonul în modul mut, prin butonul Mute Mic și,

00:00:34

desigur, păstrați ecranul activ în orice moment.

00:00:38

Dacă nu atingeți PC-ul pentru o lungă perioadă de timp,

00:00:40

merge în modul standby

00:00:42

apoi veți fi deconectat automat de la sesiune.

00:00:46

Deci, astăzi, avem 45 de minute pentru a vedea lucruri diferite.

00:00:49

Pentru început, vom vedea să programăm o întâlnire.

00:00:53

Apoi vom vedea despre întâlnirea Instant, să se alăture unei întâlniri,

00:00:58

ce putem face în timpul unei întâlniri și apoi programul de completare Echipe.

00:01:03

Obiectivele de astăzi sunt de a învăța diferite modalități de a crea întâlniri

00:01:07

și să ruleze cele mai eficiente reuniuni

00:01:09

utilizând toate instrumentele disponibile.

00:01:12

Deci, voi pune echipele pe ecran...

00:01:17

Chiar aici. Deci, suntem în echipe, avem fila mică din stânga.

00:01:22

Echipele noastre diferite sunt chiar aici, și desigur,

00:01:24

fereastra de vizualizare este în dreapta.

00:01:28

Deci, primul lucru pe care doriți să-l faceți este să mergeți în fila Întâlnire din stânga.

00:01:34

În fila Întâlnire, voi găsi chiar aici

00:01:37

programul meu diferit pentru a doua zi.

00:01:40

După vezi, am întâlniri diferite chiar aici.

00:01:43

dar în dreapta sus pot schimba punctul de vedere chiar aici.

00:01:47

Pot să-l pun pe ordinea de zi, așa că am, după puteți vedea astăzi,

00:01:53

mâine, miercuri etc.

00:01:55

Și dacă mă întorc și apoi dau click pe ea, am vederea zilei,

00:01:59

pe care le-am văzut deja anterior.

00:02:03

În dreapta, am posibilitatea de a accepta sau refuza

00:02:08

diferite reuniuni.

00:02:10

După puteți vedea aici, pot accepta.

00:02:14

Pune un provizoriu,

00:02:16

Poate că aș fi aici sau poate nu și o pot refuza.

00:02:21

Desigur, încercarea este atunci când eu nu sunt sigur despre programele mele diferite,

00:02:24

așa că am să verificați în prealabil și apoi am pus tentativă în caz de,

00:02:30

și după ea, ei bine, am faceți clic pe Accept să spun că eu sunt disponibil,

00:02:34

sau nu, dacă fac clic pe Declin.

00:02:37

De asemenea, chiar aici, veți vedea toate informațiile diferite

00:02:41

despre întâlnire.

00:02:42

Desigur, chiar aici, nu avem o mulțime de informații,

00:02:45

dar veți putea găsi numărul de telefon,

00:02:51

poate că există o legătură specifică și mai multe informații,

00:02:54

poate dacă ați avut de a aduce unele lucruri, sau locație, etc

00:02:59

Deci, acum, vom face clic pe stânga jos

00:03:03

pe Programarea unei întâlniri.

00:03:08

La o întâlnire, vom avea mult mai multe posibilități.

00:03:11

Deci, pentru început, ai titlul.

00:03:13

Deci, să spunem, întâlnire de echipă simplă.

00:03:18

Apoi, locația, aici vom fi on-line pe Echipe.

00:03:23

Deci, vom părăsi Microsoft Teams Meeting,

00:03:28

sau poate e în alt loc.

00:03:33

Deci, pot pune, de exemplu, camera 104.

00:03:39

Atunci va trebui să aleg data acestei întâlniri.

00:03:44

Să zicem mâine și la ce oră, să zicem la ora 16:00.

00:03:49

până la ora 17:00.

00:03:51

Desigur, am asistentul de programare.

00:03:54

Asistent de programare, dacă invit niște oameni,

00:03:58

Să-l adăugăm pe Steven, de exemplu.

00:04:02

Văd că Steven e programat.

00:04:06

Și chiar aici, nu are nicio problemă cu programul specific.

00:04:12

dar dacă are probleme, după puteți vedea aici,

00:04:16

avem blocuri diferite care arată că există ceva în acest moment.

00:04:23

Pot să mă întorc, pot să-l închid sau pot programa întâlnirea.

00:04:28

Să ne întoarcem.

00:04:30

Apoi, chiar aici, pot adăuga detalii despre această întâlnire.

00:04:35

Nu uita de Proiectul Alpha.

00:04:43

Încă o dată, în dreapta, pot invita niște oameni.

00:04:47

Deci, dacă scriu un nume, de exemplu, după puteți vedea Paul.

00:04:52

Și în dreapta sus, pot selecta un canal să-l întâlnesc.

00:04:57

Așa am mai spus, putem face o întâlnire online.

00:05:01

direct pe Echipe, dar pot selecta un anumit canal

00:05:05

în care vom stoca diferite documente,

00:05:07

informații diferite etc.

00:05:11

Așa că trebuie să dau click pe ea, am echipele mele diferite chiar aici.

00:05:16

Să mergem pe Alpha Project,

00:05:18

și chiar aici avem Alpha 1 și dacă aleg Alpha 1,

00:05:23

După puteți vedea acum, avem canalul chiar aici.

00:05:27

Dar Steven era chiar aici și nu mai era.

00:05:30

Pentru că am selectat un anumit canal.

00:05:34

ceea ce înseamnă că poate Steven nu face parte din acest canal.

00:05:38

Așa că trebuie să-l invităm înapoi.

00:05:41

Acesta este Steven, și după puteți vedea, Steven nu este un membru al acestui canal.

00:05:45

Așa că nu-l pot invita pentru că e un canal privat.

00:05:50

Dar după puteți vedea, Laurent și Philippe sunt membri,

00:05:53

ca să-i pot invita, dacă vreau, desigur.

00:05:58

Chiar aici.

00:06:01

Deci, ori de câte ori vreau, pot să faceți clic pe Programul

00:06:11

și acum mă voi întoarce automat.

00:06:13

După puteți vedea în partea de sus, Alpha Project, Alpha 1.

00:06:17

Și în partea de jos, chiar aici, am Amaury,

00:06:20

care este contul meu demonstrativ

00:06:23

cu mici detalii, nu uitați despre Proiectul Alpha

00:06:27

și întâlnirea, Întâlnirea de echipă pe care am adăugat-o chiar înainte.

00:06:31

Și dacă vreau, desigur, pot pune niște like-uri,

00:06:35

Pot salva acest mesaj și, de asemenea, îl pot edita

00:06:39

pentru că eu sunt autorul.

00:06:42

Sub ea, avem Răspuns.

00:06:44

Ca în orice sesiune curentă a echipei, pot adăuga răspunsuri la aceasta.

00:06:53

Avem aceleași funcționalități și opțiuni

00:06:55

pe care le au în mod normal pe orice conversație Echipe.

00:07:01

Deci, acum, dacă vreau, pot să faceți clic pe Team Meeting chiar aici

00:07:07

și voi găsi înapoi toate informațiile diferite.

00:07:11

Mă pot alătura acestei întâlniri, pot discuta cu participanții,

00:07:15

dar eu sunt deja pe canalul bun, așa că mă va aduce doar înapoi la ea.

00:07:20

O pot anula, pentru că eu sunt organizatorul.

00:07:23

adăugați mici detalii, și, desigur, chiar aici avem link-ul,

00:07:26

linkul pentru a accesa această întâlnire de echipă.

00:07:29

Și în dreapta, am diferiți participanți și, desigur,

00:07:32

Proiectul Alpha, care este numele echipei,

00:07:35

este, de asemenea, în participanți, deoarece toată lumea în canalul Alpha Project

00:07:40

pot accesa întâlnirea mea.

00:07:46

Pot edita în dreapta dacă vreau, dar pot să-l închid și.

00:07:53

Deci, acum avem, de asemenea, dacă am pus Outlook pe ecran,

00:08:00

opțiunea de a crea întâlniri echipe direct în Outlook.

00:08:10

Așa că trebuie să dau click, după puteți vedea în partea de sus,

00:08:13

întâlnire a echipelor noi,

00:08:20

trebuie doar să aștepte câteva secunde pentru ca acesta să se deschidă.

00:08:27

După puteți vedea, am un mic link direct în mesajul meu de întâlnire

00:08:35

Deci, după puteți vedea, mă pot alătura întâlnirii Microsoft Teams chiar aici

00:08:38

făcând clic pe ea, și, desigur, atunci când am trimite acest mesaj,

00:08:43

fiecare dintre participanții mei va primi cu un link mic,

00:08:46

și dacă faceți clic pe link-ul, acestea vor fi direcționate în întâlnirea mea.

00:08:54

Și dacă creez vreo întâlnire pe Outlook, ceea ce voi face chiar aici,

00:09:04

Să-i spunem Echipe de Testare,

00:09:09

Salvați și închideți.

00:09:12

Dacă mă întorc pe Echipe pe fila întâlnire,

00:09:20

atunci cred că, joi,

00:09:23

După vedeți, avem echipe de testare chiar aici.

00:09:27

Și, bineînțeles, este întâlnirea Outlook pe care tocmai am creat-o.

00:09:35

Și ca o întâlnire de echipă mâine pe 104,

00:09:39

dacă mă întorc în Outlook,

00:09:42

îl puteți găsi chiar aici, Team Meeting, camera 104.

00:09:48

Deci, ori de câte ori am crea o întâlnire pe Echipe, acesta va fi pe Outlook

00:09:52

și ori de câte ori creez o întâlnire în Outlook

00:09:55

acesta va fi automat pe Echipe.

00:10:00

Acum vom vorbi despre un alt subiect.

00:10:04

Deci, să ne întoarcem pe fila Echipe.

00:10:08

Deci...

00:10:10

Vom găsi chiar aici.

00:10:13

opțiunea de a crea o întâlnire instantanee.

00:10:18

Deci, putem crea o întâlnire instantanee?

00:10:21

Sunt chiar aici pe Alpha 1, am mai multe posibilități.

00:10:24

În primul rând, eu sunt aici, pe un canal și în partea de jos

00:10:29

Voi avea chiar aici un buton mic, Ne întâlnim acum.

00:10:33

Să ne apasăm pe ea.

00:10:35

Pot adăuga subiectul.

00:10:37

Deci, să spunem, important.

00:10:41

Și să zicem...

00:10:45

Proiectul Johnson.

00:10:49

Pot să dau click pe Meet now pentru a crea o întâlnire instantanee,

00:10:53

Dar vom vedea asta după aceea.

00:10:55

Pot să opresc sau să pornesc aparatul foto dacă am unul

00:11:02

și pot programa o întâlnire.

00:11:03

Dacă fac clic pe Programați o întâlnire, după puteți vedea,

00:11:07

Am aceeași fereastră ca înainte.

00:11:10

Pot programa o întâlnire normală.

00:11:12

Dar nu e ceea ce ne dorim.

00:11:13

Așa că hai să ne întoarcem la ea.

00:11:17

Să-i spunem Proiectul 1.

00:11:20

și dacă putem face clic pe Meet acum,

00:11:25

va crea o întâlnire instantanee.

00:11:28

Vom vorbi despre întâlnirea instantanee.

00:11:30

un pic mai târziu în această sesiune.

00:11:32

Așa că hai să-l închidem deocamdată.

00:11:36

După aceasta, să creați o altă întâlnire instantanee este cu,

00:11:42

Să ne întoarcem în vârf, după îl poți vedea pe Laurent, chiar aici.

00:11:45

Dacă-mi pun șoarecele pe poza lui, o să am un pic de pop-up.

00:11:50

În acest pop-up, am chiar aici, Audio Call

00:11:53

și Audio Call este o întâlnire instantanee, dar cu o singură persoană.

00:11:57

Dacă dau click pe ea, după vezi, o sun.

00:12:02

Și, desigur, nu este disponibil pentru moment.

00:12:05

Sunt pe fila Chat după puteți vedea în partea din stânga sus a ecranului,

00:12:10

deci fila Chat.

00:12:12

Încă o dată, îl am pe Laurent chiar aici.

00:12:16

și în partea de jos, în dreapta sus,

00:12:19

avem posibilitatea de a face un alt apel audio.

00:12:23

Și, desigur, așa a fost pe pop-up mic cu imaginea,

00:12:28

Dau click pe un apel audio și încă o dată îl sun.

00:12:32

Deci e o altă întâlnire instantanee.

00:12:35

Desigur, este, de asemenea, posibil să se facă de pe dispozitivul mobil.

00:12:40

O vom vedea în prezentarea PowerPoint

00:12:42

un pic mai târziu în sesiune.

00:12:44

Dar da, este posibil de la dispozitivul mobil

00:12:47

pentru a crea, de asemenea, o întâlnire instantanee.

00:12:52

Acum, vrem să știm să ne alăturăm diferitelor întâlniri.

00:12:59

În Echipe, pe fila Întâlnire, desigur,

00:13:02

Mi-ar găsi toate întâlnirile mele diferite

00:13:05

Și dacă vreau, mă pot alătura lor.

00:13:09

După vezi, sunt la întâlnirea echipei, care e mâine.

00:13:12

Și în dreapta sus, am butonul Alăturați-vă.

00:13:16

Deci, alăturați-vă buton, dacă am faceți clic pe ea, după puteți vedea, am de a alege

00:13:20

setările mele audio și video, pe care le vom face

00:13:23

un pic mai târziu pe această sesiune și voi fi capabil să se alăture acestei reuniuni.

00:13:27

Dar avem mult mai multe posibilități de a face asta.

00:13:31

După ați văzut în Outlook, să ne întoarcem la ea.

00:13:36

În Outlook, am, de exemplu, Întâlnire în echipă, chiar aici.

00:13:39

Și dacă o deschid, automat, voi avea, după puteți vedea aici,

00:13:44

asociere la întâlnirea Microsoft Teams.

00:13:47

Și dacă dau click pe ea, se va deschide.

00:13:50

Pot s-o fac chiar acum.

00:13:52

O să-l pun pe ecran în câteva secunde, de asemenea.

00:14:03

Să nu lăsăm Outlook pe ecran.

00:14:12

Bine, îl pun pe ecranul principal chiar acum...

00:14:24

Chiar aici.

00:14:25

Și mă întreabă dacă vreau să descarc o aplicație Windows,

00:14:30

dacă vreau să rămân pe web pentru a mă alătura acestei întâlniri

00:14:33

și trebuie doar să aleg.

00:14:35

Fie utilizez aplicația Microsoft, fie doresc să intru direct online.

00:14:43

Și desigur, toată lumea ar fi în stare să facă asta.

00:14:46

Deci, desigur, încă o dată, este o posibilitate de la dispozitive mobile

00:14:52

să fie direct pe Echipe.

00:14:55

Faceți clic pe întâlnire, faceți clic pe Alăturați-vă la întâlnire

00:14:58

și veți fi pe feed audio și video, desigur.

00:15:03

Dacă există un număr sau un cod de participant la această întâlnire,

00:15:08

puteți utiliza dispozitivul mobil sau chiar să zicem, Skype

00:15:13

sau să spunem echipe să se alăture audio, de asemenea.

00:15:17

Este posibil cu dispozitivele mobile ca un telefon

00:15:22

și nu ca un mic computer în buzunar pentru a se alătura reuniunii.

00:15:26

Dar există o diferență între Întâlnire și Apel.

00:15:32

Când suni pe cineva, e o conversație privată.

00:15:34

E între tine și o altă persoană.

00:15:38

Dar când ești într-o ședință, ai mai multe persoane în ea.

00:15:43

Și după puteți vedea, în dreapta sus, aveți butonul Alăturați-vă pentru că,

00:15:47

Ei bine, întâlnirea, trebuie să ne alăturăm unei întâlniri.

00:15:49

Și pentru un telefon, trebuie doar să luăm sau să dăm un telefon.

00:15:53

fii atent.

00:15:55

Este posibil să se alăture o întâlnire pe echipe cu un apel telefonic,

00:16:00

dar nu este posibil să vă alăturați unui apel telefonic în Echipe cu telefonul mobil.

00:16:06

Este, așa sunteți pe Echipe sau nu sunteți, dar pentru un simplu apel,

00:16:10

Va trebui să fii direct în Echipe.

00:16:15

Și, desigur, pe echipe, este posibil să se alăture o întâlnire

00:16:18

cu posibilități diferite, opțiuni diferite.

00:16:21

Nu este obligatoriu să fii direct în Echipe.

00:16:24

Acesta poate fi pe Outlook, poate fi pe dispozitivul mobil,

00:16:26

sau, desigur, puteți fi pe echipe.

00:16:30

Deci, acum, ceea ce vrem să vedem este ce putem face în timpul unei întâlniri?

00:16:37

Deci, în timpul unei întâlniri, să mergem la o întâlnire să-l văd.

00:16:41

Să faceți clic pe Alăturați-vă în dreapta sus.

00:16:45

Deci, chiar aici, încă o dată, alege setările audio și video.

00:16:51

Deci, eu pot face clic pe Alăturați-vă acum să se alăture reuniunii.

00:16:54

Pot să-l opresc sau să-mi pornesc camera, microfonul și cu mine, desigur,

00:17:01

schimbarea dispozitivelor audio, a difuzorului, a microfonului

00:17:04

și camera mea încă o dată.

00:17:07

În partea de jos a ecranului, pot vedea altă opțiune Alăturați-vă

00:17:12

și cu ea după puteți vedea, pentru a preveni ecou

00:17:17

atunci când există deja un microfon activ și difuzor în cameră,

00:17:19

ceea ce înseamnă că pot vorbi cu microfonul meu,

00:17:24

dar, de asemenea, eu pot opri doar audio.

00:17:27

Deci, eu pot auzi totul cu un alt microfon și difuzor

00:17:32

și voi preveni ecoul oprindu-l chiar aici.

00:17:37

Deci, acum, să faceți clic pe Alăturați-vă acum să se alăture această întâlnire.

00:17:44

Sunt la întâlnire.

00:17:46

Desigur, sunt singur pentru că nu mai e nimeni altcineva.

00:17:48

la întâlnirea de acum.

00:17:49

Dar când vor fi oameni, chiar înainte de a ajunge,

00:17:55

Am mai multe opțiuni.

00:17:57

Deci, să mergem pe dreapta sus, pentru a începe cu.

00:18:01

În primul rând, avem modul ecran complet.

00:18:03

Dacă am faceți clic pe ea, ei bine, după puteți vedea eu sunt acum în ecran complet.

00:18:07

Am faceți clic pe ea încă o dată.

00:18:10

Am, după puteți vedea în stânga,

00:18:13

filele mici de la echipe care s-au întors din nou.

00:18:17

După ea, avem notele întâlnirii.

00:18:23

În notele reuniunii, aș putea găsi

00:18:26

diferitele note care au fost luate în cursul perioadei anterioare acestei reuniuni.

00:18:31

Și, desigur, dacă vreau pot să dau click pe butonul little plus de aici.

00:18:38

Pot da un nume la notele mele, astfel încât notele din Marea Britanie,

00:18:43

de exemplu.

00:18:45

Și pot pune informații diferite chiar aici.

00:18:49

Dar nu e singurul lucru.

00:18:51

După puteți vedea în partea de sus, am mai multe opțiuni, încă o dată.

00:18:55

Pot să-mi pun textul cu caractere aldine, cu caractere cursive, să-l subliniez,

00:18:59

Pot chiar să-l evidențiez, să schimb culoarea fontului,

00:19:03

modificați dimensiunea fontului, pot adăuga liste cu marcatori

00:19:07

și lista numerotată.

00:19:10

Pot pune unele citate, insera link-uri

00:19:15

și pot schimba paragraful meu.

00:19:19

Pot adăuga chiar, să ne întoarcem pe ea, pot adăuga imagini

00:19:23

și pot adăuga un tabel.

00:19:26

După puteți vedea, adaug, repede, un tabel.

00:19:34

Pot pune diferite informații în ea.

00:19:38

Și încă o dată, pot schimba dimensiunea, evidenția, etc

00:19:42

Cu cele trei puncte mici de aici, pot copia chestia asta,

00:19:46

Pot să-mi mut notițele.

00:19:48

Deci, să mergem pe Test 2 să-l văd.

00:19:52

Testul 2 este al doilea, dacă îl mut în sus, ar fi primul.

00:19:59

Așa, pot schimba locul tuturor.

00:20:04

Și, desigur, pot să-l șterg.

00:20:07

și copiați link-ul pentru a trimite această notă,

00:20:10

Poate că vreau să-l trimit cuiva.

00:20:14

După aceea, aș avea butonul de conversație.

00:20:18

În butonul de conversație arată, voi găsi toate comentariile mici

00:20:23

care au fost sub întâlnirea mea pe canal.

00:20:27

Dar, de asemenea, pot găsi, după puteți vedea, notele, etc

00:20:33

Deci, eu pot adăuga un răspuns, desigur, încă o dată pe partea de jos,

00:20:37

Pot să-l format, atașați unele documente, adăugați unele emojis, adăugați unele gif-uri,

00:20:43

adăugați unele autocolante și, desigur, puțin (locuri).

00:20:47

Deci, de exemplu, să adăugăm rapid un emoji.

00:20:53

Am faceți clic pe Trimite și va fi pe fluxul de conversație pe dreapta.

00:20:57

Dar încă o dată, dacă intru în fila Echipe,

00:21:01

suntem pe diferite echipe și în canal,

00:21:04

Voi găsi acest mic comentariu în cadrul reuniunii mele.

00:21:12

Acum să le arătăm participanților.

00:21:16

Găsesc toți participanții aici.

00:21:18

Dar pot invita și niște oameni.

00:21:21

Să încercăm să-l adăugăm pe Pierre, de exemplu, îl adaug pe Pierre.

00:21:25

Desigur, el nu este online pentru moment, dar pot să-l adăugați.

00:21:29

Și astfel, aș găsi diferite persoane.

00:21:31

care sunt invitați la această întâlnire

00:21:35

și în dreapta sus, am copy join info.

00:21:39

Ca să pot trimite un link către cineva.

00:21:42

Și făcând clic pe ea, veți putea să se alăture această întâlnire.

00:21:50

Apoi, desigur, setările dispozitivului.

00:21:54

Ei bine, setați dispozitivele, aparatul de fotografiat și după puteți vedea,

00:21:57

este o vizionare privată care permite participanților să se deplaseze prin

00:22:00

prezentare partajată în partea dreaptă.

00:22:04

Și în cele din urmă, avem panoul de informații.

00:22:06

Dar panoul de informații chiar aici, după puteți vedea este dezactivat

00:22:09

de politicile companiei mele.

00:22:11

Deci, ar fi pe administratorul Office 365 pentru a modifica această politică.

00:22:19

Așa că am văzut totul în dreapta sus.

00:22:22

Acum să ne întoarcem la fund.

00:22:25

În partea de jos, pentru început, suntem pe cale de a opri aparatul de fotografiat

00:22:29

încă o dată, dar, de asemenea, pentru a porni și opri microfonul meu,

00:22:33

pune-l în mut.

00:22:35

După ea, voi avea tava de partajare.

00:22:39

Deci, tava de partajare, ce pot face cu ea?

00:22:42

Pentru a începe cu, după puteți vedea pe stânga, eu sunt în măsură să împărtășească

00:22:47

unul dintre ecranele mele, avem Ecran 1 și Ecran 2.

00:22:50

Dacă fac clic pe una din ele, ei bine, se va arăta

00:22:53

pentru fiecare participant la această întâlnire.

00:22:57

Dar eu pot partaja, de asemenea, doar o singură fereastră.

00:23:00

Nu doresc să partajez toate desktopurile

00:23:02

cu toate informațiile mele despre ea,

00:23:04

Ei bine, o greșeală se face rapid,

00:23:06

așa că nu știm niciodată.

00:23:08

Dar dacă aleg Window, pot să împart, de exemplu,

00:23:13

un rezumat, o prezentare PowerPoint, o altă fereastră, după puteți vedea,

00:23:18

Am Skype chiar aici și echipele vor afișa doar această fereastră

00:23:23

și nimic altceva.

00:23:25

Dacă închid fereastra, dacă o minimalizez,

00:23:28

acesta va arăta nimic altceva, doar un ecran negru.

00:23:33

Pot, de asemenea, pe dreapta, chiar aici,

00:23:35

partajați doar o prezentare PowerPoint.

00:23:39

Deci, dacă dau click pe ea, se deschide chiar acum,

00:23:43

așa că va dura câteva secunde.

00:23:49

După puteți vedea, am prezentarea PowerPoint direct pe ecran

00:23:54

și toată lumea o vede chiar acum, în același timp.

00:23:59

Și în stânga jos, pot alege un diapozitiv.

00:24:03

Pot împiedica participantul

00:24:05

de la trecerea prin prezentări partajate pe cont propriu,

00:24:07

trebuie doar să faceți clic pe ea.

00:24:10

Și apoi am oprit prezentarea.

00:24:12

Deci, dacă am faceți clic pe Stop prezentarea, ei bine, pentru a opri prezentarea.

00:24:19

Apoi, pe dreapta, avem două posibilități.

00:24:22

Tabla albă microsoft și mâna liberă de către Invision.

00:24:26

Așa că nu le pot arăta pentru că sunt singurul participant, de data asta.

00:24:30

Deci se va închide automat, ei bine, încă o dată, înainte,

00:24:33

Sunt singur în asta.

00:24:36

Deci, în primul rând, tabla microsoft este destul de similar

00:24:41

la ceea ce sunt utilizate pentru a pe Skype, de exemplu.

00:24:47

Ai putea să scrii ce vrei, să desenezi niște linii.

00:24:52

în culori diferite etc.

00:24:54

Dar avem, de asemenea, Mâna Liberă de Invision.

00:24:58

Deci, va trebui să vă înscrieți la Invision pentru a utiliza Freehand.

00:25:03

Freehand, încă o dată este destul de similar cu ceea ce sunt utilizate pentru a pe Skype,

00:25:08

de exemplu, încă o dată, dar, de asemenea, va avea un mod de prezentator.

00:25:13

Deci, ce este un mod de prezentator pe Freehand?

00:25:17

Ei bine, se va bloca fluxul video al tuturor participanților

00:25:24

direct pe mouse.

00:25:26

Să zicem că ai o tablă mare.

00:25:32

În stânga sus, scrii niște informații,

00:25:35

ca toată lumea să-l poată vedea.

00:25:37

Dar dacă vrei să mergi pe extrema dreaptă, care nici măcar nu e pe ecran,

00:25:44

bine în mod automat aparatul de fotografiat, să spunem,

00:25:47

fluxul video al participanților va urmări mouse-ul de-a lungul paginii

00:25:53

pe la extrema dreaptă și ei vor vedea ce și unde sunteți scris.

00:25:59

Deci, s-ar urma într-adevăr mouse-ul ori de câte ori merge

00:26:02

pe tablă și orice ai un fel de a scrie sau adăuga, sau desena.

00:26:09

Ei bine, o vor vedea direct.

00:26:12

Ei nu vor trebui să caute peste tot pe tabla goală pentru a o găsi.

00:26:18

Ei bine, ei vor urma doar mouse-ul ori de câte ori merge.

00:26:25

Deci, desigur, în timpul unei întâlniri de echipă, există o mulțime de posibilități

00:26:31

pentru a adăuga informații la prezentare, dar și pentru a avea o colaborare mai bună.

00:26:38

Dar nu e totul.

00:26:39

Mai avem ceva de arătat.

00:26:43

Să închidem întâlnirea.

00:26:46

Când mergem pe fila Echipe,

00:26:49

chiar aici puteți vedea sala de salut, care este scris chiar înainte.

00:26:54

Și așa am spus este direct în secțiunea de comentarii.

00:27:00

Dar dacă ne întoarcem la întâlnire,

00:27:04

Să ne alăturăm.

00:27:08

Chiar aici, în dreapta jos, avem mai multă acțiune.

00:27:14

Deci, una dintre acțiunile pe care nu le putem vedea

00:27:16

pentru că nu am un flux video

00:27:18

este fluxul video blur, ceea ce înseamnă, să spunem,

00:27:22

ești, poate, în mișcare, într-un hotel sau poate

00:27:28

într-o altă companie care lucrează cu unii dintre colegii externi.

00:27:32

Nu vrei, în timpul unei întâlniri, să arăți ce se întâmplă lângă tine.

00:27:38

Astfel încât să puteți estompa propriul flux video, ceea ce înseamnă că în mod automat

00:27:46

și în direct, Echipele vă vor găsi, să zicem, corpul uman

00:27:53

și, de asemenea, echipele vor ști ce nu este util în această prezentare.

00:27:57

Deci, toată lumea o să te vadă, la fel de clar ca apa

00:28:02

astfel ca pe orice flux video, dar tot ceea ce este alături de tine va fi încețoșat

00:28:07

și o veți vedea în prezentarea PowerPoint.

00:28:12

Avem tastatura. Deci, tastatura, ei bine, știi ce este folosit pentru.

00:28:16

Puteți compune numere diferite și apoi puteți apela persoane diferite.

00:28:20

Dar ai nevoie de o licență specială pentru asta.

00:28:24

Puteți începe să înregistrați fluxul video și audio.

00:28:28

Deci, făcând clic pe ea, v-ar înregistra totul

00:28:31

pe care le puteți vedea pe ecran chiar acum și tot ceea ce puteți auzi.

00:28:36

Apoi dezactivați videoclipurile primite.

00:28:39

Ei bine, nu vrei să vezi, să spunem, ai zece oameni

00:28:42

pe echipe cu camere video pornite.

00:28:44

Nu vrei să vezi fețele tuturor.

00:28:47

Ei bine, trebuie doar să opriți video de intrare și apoi veți vedea doar

00:28:54

ceea ce avem acum pe ecran, dar avem bule mici

00:28:57

foreveryone pe această întâlnire.

00:29:00

Așa că am văzut tot ce ne-am dorit.

00:29:05

pentru a vedea ce putem face în timpul unei întâlniri de echipă.

00:29:11

Dar acum, avem diferite echipe de completare.

00:29:15

Deci, am văzut deja Outlook.

00:29:19

Dar mai este unul, este OneNote.

00:29:23

În partea de sus, aici, avem file diferite.

00:29:26

Dacă dau click pe butonul Plus, voi avea altul,

00:29:29

bine o altă posibilitate.

00:29:31

După puteți vedea, există o mulțime de ele, dar în dreapta sus,

00:29:34

avem OneNote.

00:29:35

Deci, este posibil să știți deja OneNote.

00:29:39

Este o aplicație în care puteți lua note diferite.

00:29:45

Puteți să-l adăugați direct pe Echipe și toată lumea în aceste echipe,

00:29:52

chiar acum suntem în asta, ei bine, toată lumea în ea

00:29:57

va putea deschide acest OneNote

00:30:00

și scrie tot ce vor în ea

00:30:03

și a vedea tot ceea ce ați scris, etc

00:30:06

Acesta va fi un instrument de colaborare direct în echipe.

00:30:12

Și, desigur, după ați văzut, există o mulțime de aplicații

00:30:16

așa în Echipe.

00:30:19

Deci, acum să ne întoarcem la prezentarea PowerPoint.

00:30:24

Deci, pentru a programa o întâlnire, avem, de asemenea, fila întâlnire.

00:30:29

Putem vedea în vizualizarea Agendă sau în vizualizarea Zi,

00:30:32

avem noul eveniment live pentru a face un eveniment live.

00:30:36

Și e ca o acceptare, refuz sau poate să fiu aici într-o ședință.

00:30:43

Desigur, avem, de asemenea, diferite moduri de a comunica instantaneu.

00:30:48

Avem apeluri telefonice, și, de asemenea, un pic pop-up să-l găsească.

00:30:53

Și, de asemenea, Întâlnirea Instantanee și după puteți vedea pe Echipe

00:30:57

pe dispozitive mobile, pot efectua un apel doar selectând pe cineva.

00:31:03

Pentru a vă alătura întâlnirilor, ei bine, din fila întâlnire,

00:31:06

din aplicația mobilă, dar și din Outlook.

00:31:10

După puteți vedea pe aplicația mobilă, ei bine,

00:31:13

vom găsi toate întâlnirile mele diferite, am doar să apăsați Alăturați-vă să se alăture că.

00:31:19

Și în timpul întâlnirilor, avem diferite instrumente disponibile.

00:31:23

Deci, este tava de partajare, avem notebook-ul comun,

00:31:25

o înregistrare sau estomparea fluxurilor video de rețea și ultima conversație.

00:31:29

După puteți vedea chiar aici pentru estompare,

00:31:32

Ei bine, putem vedea antrenor chiar aici, dar putem vedea orice este în spatele lui.

00:31:39

Putem vedea culori, putem vedea...

00:31:41

Poate un câine, dar nu știm cu adevărat.

00:31:44

Dacă aveți întrebări, nu ezitați.

00:31:48

Le voi răspunde.

00:31:49

Și dacă nu aveți întrebări, nu uitați să mergeți direct

00:31:54

platforma de instruire pentru a evalua această sesiune.

00:31:57

Desigur, îți mulțumesc că ești aici astăzi.

00:32:00

Pune-l la o bună utilizare și sper să te văd într-o altă sesiune de formare.

00:00:12

Ласкаво просимо всіх на цей тренувальний сеанс

00:00:14

про те, як про проведення ефективних нарад у teams.

00:00:20

Отже, звичайно, перш ніж ми почнемо, у нас є деякі рекомендації.

00:00:24

Отже, вимкніть очікування дзвінка.

00:00:26

Або ж, утримання музики можна почути всі учасники.

00:00:29

Вийміть телефон у режим відключення звуку, за допомогою кнопки Вимкнути звук і,

00:00:34

звичайно, тримати екран активним у всі часи.

00:00:38

Якщо ви не торкаєтеся КОМП'ютера протягом тривалого часу,

00:00:40

він переходить у режим очікування

00:00:42

і після цього ви автоматично відключитеся від сеансу.

00:00:46

Так що сьогодні у нас є 45 хвилин, щоб побачити різні речі.

00:00:49

Для початку ми побачимо, як запланувати нараду.

00:00:53

Потім ми побачимо про миттєву нараду, як приєднатися до наради,

00:00:58

що ми можемо зробити під час наради, а потім надбудову Teams.

00:01:03

Завдання сьогодні полягає в тому, щоб дізнатися різні способи створення зустрічей

00:01:07

і як проімо-проведення найефективніших зустрічей

00:01:09

за допомогою всіх доступних інструментів.

00:01:12

Отже, я збираюся поставити команди на екрані ...

00:01:17

Ось тут. Отже, ми знаходимося в Teams, у нас є маленька вкладка зліва.

00:01:22

Наші різні команди тут, і, звичайно,

00:01:24

вікно перегляду розташовано праворуч.

00:01:28

Отже, перше, що ви хочете зробити, це перейти на вкладку Нарада ліворуч.

00:01:34

На вкладці Нарада я знайду тут

00:01:37

мій інший графік на день.

00:01:40

Як бачите, у мене різні зустрічі прямо тут,

00:01:43

але у верхньому правому куті я можу змінити вигляд прямо тут.

00:01:47

Я можу поставити його на порядок денний зору, так що у мене є, як ви можете бачити сьогодні,

00:01:53

завтра, середа і т.д.

00:01:55

І якщо я повернуся, а потім я натиснаю на нього, у мене є вид на день,

00:01:59

які ми вже бачили раніше.

00:02:03

Праворуч у мене є можливість прийняти або відхилити

00:02:08

різних зустрічей.

00:02:10

Як ви можете бачити прямо тут, я можу прийняти його.

00:02:14

Покладіть під сумнів,

00:02:16

Може бути, я був би тут, або, може бути, ні, і я можу відхилити його.

00:02:21

Звичайно, під сумнівом, коли я не впевнений в моїх різних графіках,

00:02:24

так що я повинен заздалегідь перевірити, а потім я поставив під сумнівом у випадку,

00:02:30

і після нього, ну, я натинаю прийняти сказати, що я доступний,

00:02:34

чи ні, якщо я натинаю на Відхилити.

00:02:37

Також прямо тут, ви побачите всю іншу інформацію

00:02:41

про зустріч.

00:02:42

Звичайно, прямо тут, у нас немає багато інформації,

00:02:45

але ви зможете знайти номер телефону,

00:02:51

може бути, є конкретні посилання і більше інформації,

00:02:54

Може бути, якщо вам довелося принести деякі речі, або місце розташування і т.д.

00:02:59

Так що тепер, ми збираємося натиснути на нижній лівий

00:03:03

за розкладом наради.

00:03:08

За розкладом наради ми будемо мати набагато більше можливостей.

00:03:11

Так що для початку, у вас є заголовок.

00:03:13

Отже, скажімо, проста зустріч команди.

00:03:18

Тоді місце, тут ми будемо онлайн на Teams.

00:03:23

Отже, ми просто залишимо нараду Microsoft Teams,

00:03:28

або, може бути, це в іншому місці.

00:03:33

Отже, я можу поставити, наприклад, номер 104.

00:03:39

Тоді мені доведеться вибрати дату цієї зустрічі.

00:03:44

Так що скажімо завтра, а потім в який час, скажімо, 4 вечора

00:03:49

до 17:00

00:03:51

Звичайно, у мене є помічник з планування.

00:03:54

Помічник із планування, якщо я запрошую деяких користувачів,

00:03:58

так що давайте додамо Стівена, наприклад.

00:04:02

Я бачу, Стівен заплановано.

00:04:06

І ось тут він не має проблем з конкретним графіком,

00:04:12

але якщо у нього є проблеми, як ви можете бачити тут,

00:04:16

у нас є різні блоки, які показують, що є щось в даний момент.

00:04:23

Я можу повернутися, я можу закрити його або я можу запланувати нараду.

00:04:28

Давай повернемося.

00:04:30

Потім тут можна додати відомості про цю нараду.

00:04:35

Не забувайте про проект Альфа.

00:04:43

Знову ж таки, праворуч, я можу запросити деяких людей.

00:04:47

Так що якщо я пишу якесь ім'я, наприклад, як ви можете бачити Павла.

00:04:52

А у верхньому правому куті, я можу вибрати канал, щоб зустрітися з ним.

00:04:57

Так як я і казав раніше, ми можемо зробити онлайн-зустрічі

00:05:01

безпосередньо в Teams, але я можу вибрати певний канал

00:05:05

в якому ми будемо зберігати різні документи,

00:05:07

іншої інформації і т.д.

00:05:11

Так що я просто повинні натиснути на нього, у мене є різні команди прямо тут.

00:05:16

Ходімо по проекту Альфа,

00:05:18

і тут у нас є Альфа 1, і якщо я вибираю Альфа 1,

00:05:23

як ви можете бачити зараз, у нас є канал прямо тут.

00:05:27

Але Стівен був тут, а не більше.

00:05:30

Це тому, що ми вибрали конкретний канал,

00:05:34

це означає, що, можливо, Стівен не є частиною цього каналу.

00:05:38

Тому ми повинні запросити його назад.

00:05:41

Це Стівен, і, як ви можете бачити, Стівен не є членом цього каналу.

00:05:45

Так що я не можу запросити його, тому що це приватний канал.

00:05:50

Але, як бачите, Лоран і Філіп є членами,

00:05:53

так що я можу запросити їх, якщо я хочу, звичайно.

00:05:58

Ось тут.

00:06:01

Отже, всякий раз, коли я хочу, я можу просто натиснути на Розклад

00:06:11

і тепер я буду автоматично повернутися.

00:06:13

Як ви можете бачити на вершині, Альфа проект, Альфа 1.

00:06:17

А внизу праворуч тут, у мене Аурі,

00:06:20

який мій демонстраційний рахунок

00:06:23

з невеликими деталями, не забувайте про Проект Альфа

00:06:27

і нараду, збори групи я додав безпосередньо раніше.

00:06:31

І якщо я хочу, звичайно, я можу поставити деякі подобається,

00:06:35

Я можу зберегти це повідомлення, а також редагувати його

00:06:39

тому що я автор.

00:06:42

Під нею у нас є відповідь.

00:06:44

Як і в будь-якому сеансі поточної команди, я можу просто додати відповіді на нього.

00:06:53

У нас однакові функціональні можливості та варіанти

00:06:55

що вони зазвичай мають на будь-якій розмові Teams.

00:07:01

Так що тепер, якщо я хочу, я можу натиснути на збори команди прямо тут

00:07:07

і я знайду назад всю іншу інформацію.

00:07:11

Я можу приєднатися до цієї наради, я можу спілкуватися з учасниками,

00:07:15

але я вже на хорошому каналі, так що це тільки принесе мені назад до нього.

00:07:20

Я можу скасувати його, тому що я організатор,

00:07:23

додати дрібниці, і, звичайно, прямо тут у нас є посилання,

00:07:26

посилання на доступ до цієї наради групи.

00:07:29

І праворуч у мене є різні учасники і, звичайно,

00:07:32

альфа-проекту, який є назвою команди,

00:07:35

також є учасниками, оскільки всі на каналі альфа-проекту

00:07:40

може отримати доступ до моєї наради.

00:07:46

Я можу редагувати праворуч, якщо я хочу, але я також можу закрити його.

00:07:53

Так що тепер у нас також є, якщо я поклав Outlook на екрані,

00:08:00

параметр створення наради Teams безпосередньо в Outlook.

00:08:10

Так що я просто повинен натиснути, як ви можете бачити на вершині,

00:08:13

нові збори команд,

00:08:20

просто доведеться почекати кілька секунд, щоб він відкрився.

00:08:27

Як ви можете бачити, у мене є невелике посилання безпосередньо в моє повідомлення наради

00:08:35

Отже, як ви можете бачити, я можу приєднатися до наради Microsoft Teams прямо тут

00:08:38

натиснувши на неї, і, звичайно ж, коли я надсилаю це повідомлення,

00:08:43

кожен з моїх учасників отримає його з невеликою посиланням,

00:08:46

і якщо вони натисіть на посилання, вони будуть спрямовані на мою зустріч.

00:08:54

І якщо я створю будь-яку нараду в Outlook, яку я зроблю тут,

00:09:04

назвемо це тестовими командами,

00:09:09

Зберегти й закрити.

00:09:12

Якщо повернутися до команди на вкладці наради,

00:09:20

тоді я думаю, в четвер,

00:09:23

як ви можете бачити, у нас є тестові команди прямо тут.

00:09:27

І, звичайно, це зустріч Outlook, яку я тільки що створив.

00:09:35

І як завтра зустріч команди на 104,

00:09:39

якщо повернутися до програми Outlook,

00:09:42

Ви можете знайти його прямо тут, Команда Зустрічі, кімната 104.

00:09:48

Таким чином, кожного разу, коли я створюю нараду в команді, вона буде в Outlook

00:09:52

і кожного разу, коли я створюю нараду в Outlook

00:09:55

він буде автоматично у teams.

00:10:00

Тепер ми будемо говорити про іншу тему.

00:10:04

Отже, повернемося до вкладки Teams.

00:10:08

Так...

00:10:10

Ми збираємося знайти прямо тут

00:10:13

параметр створення миттєвого наради.

00:10:18

Отже, як ми створюємо миттєву нараду?

00:10:21

Я тут, на Альфа 1, у мене є кілька можливостей.

00:10:24

По-перше, я тут, на каналі і внизу

00:10:29

Я буду мати тут трохи кнопки, зустрітися зараз.

00:10:33

Давайте натиснемо на нього.

00:10:35

Я можу додати тему.

00:10:37

Отже, скажімо, важливо.

00:10:41

І скажімо...

00:10:45

Проект Джонсона.

00:10:49

Я можу натиснути кнопку Зустрітися зараз, щоб створити миттєву нараду,

00:10:53

але ми побачимо це потім.

00:10:55

Я можу вимкнути або ввімкнути камеру, якщо вона є

00:11:02

і я можу запланувати нараду.

00:11:03

Якщо я натисю на Планування наради, як бачите,

00:11:07

У мене те саме вікно, як я був раніше.

00:11:10

Я можу запланувати звичайну нараду.

00:11:12

Але це не те, що ми хочемо.

00:11:13

Отже, повернемося до нього.

00:11:17

Назвемо його в проекті 1

00:11:20

і якщо ми можемо натиснути на Зустрітися зараз,

00:11:25

вона створить миттєву нараду.

00:11:28

Ми будемо говорити про миттєву зустріч

00:11:30

трохи пізніше в цьому сеансі.

00:11:32

Отже, давайте закриємо його на даний момент.

00:11:36

Після цього, як створити іншу миттєву нараду, з,

00:11:42

повернемося на вершину, як ви можете бачити Лоран, прямо тут.

00:11:45

Якщо я покладу мою мишу на його картину, у мене буде трохи спливаюче вікно.

00:11:50

У цьому спливаючому порядку, я прямо тут, аудіо дзвінок

00:11:53

і аудіовиклик – це миттєва нарада, але лише з однією особою.

00:11:57

Якщо я натисю на неї, як ви можете бачити, я її кличу.

00:12:02

І, звичайно, вона не доступна на даний момент.

00:12:05

Я на вкладці Чат, як ви можете бачити у верхньому лівому куті екрана,

00:12:10

так вкладки Чат.

00:12:12

Знову ж таки, у мене тут Лоран,

00:12:16

і внизу, у верхньому правому куті,

00:12:19

у нас є можливість зробити ще один аудіодзвик.

00:12:23

І, звичайно, як це було на маленькому спливаючому порядку з картиною,

00:12:28

Я натиснаю аудіодзвук і ще раз я називаю його.

00:12:32

Так що це ще одна миттєва зустріч.

00:12:35

Звичайно, це також можливо зробити це з мобільного пристрою.

00:12:40

Ми побачимо його у презентації PowerPoint

00:12:42

трохи пізніше в сеансі.

00:12:44

Але так, це можливо з мобільного пристрою

00:12:47

, щоб також створити миттєву нараду.

00:12:52

Тепер ми хочемо знати, як приєднатися до різних нарад.

00:12:59

У робочих групах на вкладці Нарада, звичайно ж,

00:13:02

Я хотів би знайти всі мої різні зустрічі

00:13:05

і якщо я хочу, я можу приєднатися до них.

00:13:09

Як бачите, я на зборах команди, яка завтра.

00:13:12

А у верхньому правому куті, у мене є кнопка Приєднатися.

00:13:16

Так приєднатися кнопка, якщо я натисмо на нього, як ви можете бачити, я повинен вибрати

00:13:20

настройки аудіо- та відео, які ми

00:13:23

трохи пізніше на цьому сеансі, і я зможу приєднатися до цієї наради.

00:13:27

Але у нас є набагато більше можливостей для цього.

00:13:31

Як ви бачили в Outlook, давайте повернемося до нього.

00:13:36

У програмі Outlook, наприклад, у мене є нарада групи, ось тут.

00:13:39

І якщо я відкрию його автоматично, я буду мати, як ви можете бачити прямо тут,

00:13:44

приєднатися до наради Microsoft Teams.

00:13:47

І якщо я натис буду на нього, він відкриється.

00:13:50

Я можу зробити це прямо зараз.

00:13:52

Я покладу його на екран протягом декількох секунд, а також.

00:14:03

Давайте не залишимо Outlook на екрані.

00:14:12

Гаразд, я ставлю його на головному екрані прямо зараз ...

00:14:24

Ось тут.

00:14:25

І це запитує мене, якщо я хочу завантажити додаток Windows,

00:14:30

якщо я хочу залишитися в Інтернеті, щоб приєднатися до цієї наради

00:14:33

і я просто повинен вибрати.

00:14:35

Я використовую програму Microsoft або я хочу перейти безпосередньо в онлайновий режим.

00:14:43

І, звичайно, всі зможуть це зробити.

00:14:46

Таким чином, звичайно, ще раз, це можливість з мобільних пристроїв

00:14:52

безпосередньо в команді.

00:14:55

Ви натискаєте на нараду, ви натиснете приєднатися до наради

00:14:58

і ви будете на аудіо та відео канал, звичайно.

00:15:03

Якщо на цю нараду є будь-який номер або код учасника,

00:15:08

ви можете використовувати свій мобільний пристрій, або навіть скажімо, Skype

00:15:13

або скажімо, Команди приєднатися до аудіо, а також.

00:15:17

Це можливо з мобільними пристроями як телефон

00:15:22

а не як маленький комп'ютер в кишені, щоб приєднатися до наради.

00:15:26

Але є різниця між зустрічі і виклику.

00:15:32

Коли ви називаєте когось, це приватна розмова.

00:15:34

Це між вами і іншою людиною.

00:15:38

Але коли ви знаходитесь на нараді, у вас є кілька людей в ньому.

00:15:43

І, як ви можете бачити, у верхньому правому куті, у вас є кнопка Приєднатися, тому що,

00:15:47

що ж, зустріч, ми повинні приєднатися до зустрічі.

00:15:49

І для дзвінка, ми просто повинні прийняти або зробити дзвінок.

00:15:53

Будь обережний.

00:15:55

Можна приєднатися до наради в teams за допомогою телефонного дзвінка,

00:16:00

але не можна приєднатися до телефонного дзвінка в Teams за допомогою мобільного телефону.

00:16:06

Це, як ви знаходитесь в Команді або ви не є, але для простого дзвінка,

00:16:10

ви повинні бути безпосередньо в teams.

00:16:15

І, звичайно, на Teams можна приєднатися до наради

00:16:18

з різними можливостями, різними варіантами.

00:16:21

Це не обов'язково бути безпосередньо в Teams.

00:16:24

Це може бути в Outlook, він може бути на вашому мобільному пристрої,

00:16:26

або, звичайно, ви можете бути в Teams.

00:16:30

Отже, тепер, що ми хочемо бачити, що ми можемо зробити під час зустрічі?

00:16:37

Отже, під час наради, давайте перейдемо на нараду, щоб побачити її.

00:16:41

Давайте натиснемо на Приєднатися у верхньому правому куті.

00:16:45

Так що прямо тут, ще раз, виберіть аудіо та відео настройки.

00:16:51

Так що я можу натиснути на приєднатися зараз, щоб приєднатися до наради.

00:16:54

Я можу вимкнути його або включити камеру, мікрофон і я можу, звичайно,

00:17:01

змінення аудіопристроїв, динаміків, мікрофона

00:17:04

і моя камера ще раз.

00:17:07

У нижній частині екрана відображається інший параметр Об'єднання

00:17:12

і з ним, як ви можете бачити, запобігти відлуння

00:17:17

коли в кімнаті вже є активний мікрофон і динамік,

00:17:19

це означає, що я можу говорити з моїм мікрофоном,

00:17:24

але також я можу просто відключити аудіо.

00:17:27

Так що я можу почути все з іншим мікрофоном і оратором

00:17:32

і я запобігаю відлуння, вимкнув його прямо тут.

00:17:37

Отже, тепер давайте натиснемо кнопку Приєднатися зараз, щоб приєднатися до цієї наради.

00:17:44

Я на зустрічі.

00:17:46

Звичайно, я один, тому що більше нікого немає

00:17:48

на нараді прямо зараз.

00:17:49

Але коли будуть люди, ще до прибуття,

00:17:55

У мене є кілька варіантів.

00:17:57

Отже, давайте йдемо у верхньому правому куті, щоб почати с.

00:18:01

Перше, у нас є повноекранний режим.

00:18:03

Якщо я натиснаю на неї, ну, як ви можете бачити, що я зараз в повноекранному режимі.

00:18:07

Я натиснаю на нього ще раз.

00:18:10

У мене є, як ви можете бачити зліва,

00:18:13

маленькі вкладки з команд, які знову повертаються.

00:18:17

Після цього у нас є нотатки про зустріч.

00:18:23

У нотатках до наради я зможу знайти

00:18:26

різних заумок, які були зроблені під час цієї наради.

00:18:31

І, звичайно, якщо я хочу, я можу натиснути на маленьку кнопку плюс прямо тут.

00:18:38

Я можу дати ім'я мої нотатки, так що нотатки з Великобританії,

00:18:43

Наприклад.

00:18:45

І я можу поставити іншу інформацію прямо тут.

00:18:49

Але це не єдине.

00:18:51

Як ви можете бачити у верхній частині, у мене є кілька варіантів ще раз.

00:18:55

Я можу жирним шрифтом, а його можна підкреслити,

00:18:59

Я навіть можу виділити його, змінити колір шрифту,

00:19:03

змінення розміру шрифту, можна додавати маркіровані списки

00:19:07

і пронумерований список.

00:19:10

Я можу покласти деякі котирування, вставити посилання

00:19:15

і я можу змінити свій абзац.

00:19:19

Я навіть можу додати, давайте повернемося до нього, я можу додати фотографії

00:19:23

і я можу додати таблицю.

00:19:26

Як бачите, я додаю, швидко, таблиці.

00:19:34

Я можу покласти в ньому іншу інформацію.

00:19:38

І ще раз, я можу змінити розмір, виділити і т.д.

00:19:42

З трьома маленькими крапками прямо тут, я можу скопіювати цю штуку,

00:19:46

Я можу перемістити нотатки.

00:19:48

Так що давайте йти на випробування 2, щоб побачити його.

00:19:52

Тест 2 є другим, якщо я перемістити його вгору, це буде першим.

00:19:59

Ось так, я можу змінити місце всього цього.

00:20:04

І, звичайно, я можу видалити його

00:20:07

і скопіюйте посилання, щоб надіслати цю примітку,

00:20:10

що ж, може я хочу відправити його комусь.

00:20:14

Після цього я б показати кнопку розмови.

00:20:18

У кнопку "Показати розмову" я знайду всі маленькі коментарі

00:20:23

які перебували під моїми зборами на каналі.

00:20:27

Але також, я можу знайти, як ви можете бачити, відзначає і т.д.

00:20:33

Так що я можу додати відповідь, звичайно, ще раз на дні,

00:20:37

Я можу відформатувати його, прикріпити деякі документи, додати кілька смайлів, додати кілька gifs,

00:20:43

додати кілька наклейок і, звичайно, мало (місця).

00:20:47

Так, наприклад, давайте швидко додамо смайлики.

00:20:53

Я натисш на Відправити, і він буде на канал розмови праворуч.

00:20:57

Але знову ж таки, якщо я йду на вкладку Teams,

00:21:01

ми знаходимося на різних командах і в каналі,

00:21:04

Я знайду цей маленький коментар під моїм засіданням.

00:21:12

Тепер давайте покажемо учасникам.

00:21:16

Я знаходжу всіх різних учасників прямо тут.

00:21:18

Але я також можу запросити деяких людей.

00:21:21

Давайте спробуємо додати П'єр, наприклад, я додаю П'єр.

00:21:25

Звичайно, він не в мережі зараз, але я можу додати його.

00:21:29

Отже, я б знайти різних людей

00:21:31

запрошені на цю нараду

00:21:35

і у верхньому правому куті, у мене є інформація про копіювання приєднатися.

00:21:39

Так що я можу відправити посилання на когось.

00:21:42

І, натиснувши на неї, ви зможете приєднатися до цієї наради.

00:21:50

Потім, звичайно ж, налаштування пристрою.

00:21:54

Ну, налаштуйте пристрої, пристрій камери і, як ви можете бачити,

00:21:57

є приватним переглядом, який дозволяє учасникам переміщатися

00:22:00

спільної презентації праворуч.

00:22:04

І, нарешті, у нас є інформаційна панель.

00:22:06

Але інформаційна панель прямо тут, як ви можете бачити вимкнено

00:22:09

політики від моєї компанії.

00:22:11

Таким чином, було б на адміністратор Office 365, щоб змінити цю політику.

00:22:19

Так що ми бачили все у верхньому правому куті.

00:22:22

Тепер повернемося внизу.

00:22:25

Внизу, щоб почати з, ми збираємося відключити камеру

00:22:29

ще раз, але також для ввімкну та вимкнення мікрофона,

00:22:33

покладіть його в німий звук.

00:22:35

Після цього я буду мати частку лоток.

00:22:39

Отже, частка лотка, що я можу з ним зробити?

00:22:42

Для початку, як ви можете бачити зліва, я можу поділитися

00:22:47

один з моїх екранів, у нас є екран 1 і екран 2.

00:22:50

Якщо я натисю на одну з них, ну, він покаже його

00:22:53

кожному учаснику цієї наради.

00:22:57

Але я також можу поділитися тільки одне вікно.

00:23:00

Я не хочу надавати спільний доступ до всіх робочих столів

00:23:02

з усією моєю інформацією про нього,

00:23:04

що ж, помилка швидко зроблена,

00:23:06

так що ми ніколи не знаємо.

00:23:08

Але якщо я просто вибираю Вікно, я можу просто поділитися, наприклад,

00:23:13

синопсис, презентація PowerPoint, інше вікно, як ви можете бачити,

00:23:18

Я маю Skype прямо тут, і команди покажуть це вікно

00:23:23

і більше нічого.

00:23:25

Якщо закрити вікно, якщо я його мінімізувати,

00:23:28

він не покаже нічого іншого, тільки чорний екран.

00:23:33

Я також можу праворуч, прямо тут,

00:23:35

просто надавайте спільний доступ до презентації PowerPoint.

00:23:39

Так що якщо я натисмо на нього, це відкриває прямо зараз,

00:23:43

так що це займе кілька секунд.

00:23:49

Як бачите, презентація PowerPoint відображається безпосередньо на екрані

00:23:54

і всі бачать його прямо зараз в той же час.

00:23:59

А в лівому нижньому куті можна вибрати слайд.

00:24:03

Я можу запобігти учаснику

00:24:05

переходу через спільні презентації самостійно,

00:24:07

просто повинні натиснути на нього.

00:24:10

А потім я перестану представляти.

00:24:12

Так що якщо я натисмо на Зупинити презентацію, ну, щоб зупинити презентацію.

00:24:19

Потім праворуч у нас є дві можливості.

00:24:22

Майкрософт дошка і руки від Invision.

00:24:26

Так що я не можу показати їм, тому що я єдиний учасник, на цей раз.

00:24:30

Таким чином, він буде автоматично закривати, ну, ще раз, до,

00:24:33

Я один в цьому.

00:24:36

Таким чином, перш за все, дошка Microsoft досить схожа

00:24:41

до того, що ви звикли до Skype, наприклад.

00:24:47

Ви зможете написати все, що завгодно, намалювати кілька рядків

00:24:52

в різних кольорах і т.д.

00:24:54

Але у нас також є рука під час Бачення.

00:24:58

Таким чином, ви повинні підписатися на Invision використовувати Freehand.

00:25:03

З рукою, знову ж таки дуже схоже на те, що ви звикли до Skype,

00:25:08

наприклад, ще раз, але також буде режим доповідача.

00:25:13

Так що ж таке режим доповідача на Freehand?

00:25:17

Ну, це буде заблокувати відео-канал всіх учасників

00:25:24

безпосередньо на мишці.

00:25:26

Отже, скажімо, у вас велика дошка.

00:25:32

Угорі ліворуч ви пишете деяку інформацію,

00:25:35

так що кожен може бачити його.

00:25:37

Але якщо ви хочете йти на правому праві, що навіть не на екрані,

00:25:44

добре автоматично камера, скажімо,

00:25:47

відео-канал учасників буде стежити за мишею по всій сторінці

00:25:53

на правому порядку, і вони побачать, що і де ви пишете.

00:25:59

Так що це дійсно слідувати вашій миші, коли він йде

00:26:02

на дошці і все, що ви роду писати або додати, або намалювати.

00:26:09

Ну, вони побачать його безпосередньо.

00:26:12

Їм не доведеться шукати скрізь на порожній дошці, щоб знайти його.

00:26:18

Ну, вони будуть просто слідувати вашій миші, коли він йде.

00:26:25

Таким чином, звичайно, під час командної зустрічі є багато можливостей

00:26:31

, щоб додати інформацію до презентації, але також для кращої співпраці.

00:26:38

Але це ще не все.

00:26:39

У нас є ще одна річ, щоб показати.

00:26:43

Давайте закриємо цю нараду.

00:26:46

Коли ми перейдемо на вкладку Teams,

00:26:49

прямо тут ви можете побачити привіт залу, яка написана безпосередньо раніше.

00:26:54

І, як я вже сказав, це безпосередньо в розділі коментарів.

00:27:00

Але якщо ми повернемося до зустрічі,

00:27:04

Давайте приєднатися до нього.

00:27:08

Прямо тут, на правому нижньому куті, у нас є більше дій.

00:27:14

Таким чином, одна з дій, які ми не можемо бачити

00:27:16

тому що у мене немає відео-каналу

00:27:18

це розмиття відео-каналу, що означає, скажімо,

00:27:22

Ви, може бути, в русі, в готелі або, може бути,

00:27:28

в іншій компанії, що працює з деякими із зовнішніх колег.

00:27:32

Ви не хочете, під час зустрічі, щоб показати, що відбувається поруч з вами.

00:27:38

Таким чином, ви можете розмити свій власний відео-канал, а це означає, що автоматично

00:27:46

і в прямому ефірі, Команди знайдуть вас, скажімо, людського тіла

00:27:53

а також Teams знатиме, що не є корисним у цій презентації.

00:27:57

Так що всі збираються бачити вас, а також очистити, як вода

00:28:02

так що, як і на будь-якому відео-каналі, але все, що поруч з вами буде розмито

00:28:07

і ви побачите його у презентації PowerPoint.

00:28:12

У нас клавіатура. Отже, клавіатура, ну, ви знаєте, що він використовується для.

00:28:16

Можна скласти різні номери, а потім викликати різних людей.

00:28:20

Але для цього потрібна спеціальна ліцензія.

00:28:24

Можна почати записувати відео- та аудіо-канал.

00:28:28

Таким чином, натиснувши на нього, ви б записати все

00:28:31

що ви можете бачити на екрані прямо зараз і все, що ви можете почути.

00:28:36

А потім вимкніть вхідні відео.

00:28:39

Ну, ви не хочете бачити, скажімо, у вас десять чоловік

00:28:42

на Teams з відеокамерами.

00:28:44

Ви не хочете бачити обличчя всіх.

00:28:47

Ну, ви просто відключити вхідне відео, а потім ви побачите тільки

00:28:54

те, що ми маємо зараз на екрані, але у нас мало бульбашок

00:28:57

вічно на цій зустрічі.

00:29:00

Так що ми бачили все, що ми хотіли

00:29:05

щоб дізнатися, що ми можемо зробити під час наради в групі.

00:29:11

Але тепер у нас є різні надбудови Teams.

00:29:15

Таким чином, ми вже бачили Outlook.

00:29:19

Але є ще одна програма OneNote.

00:29:23

Угорі праворуч тут у нас є різні вкладки.

00:29:26

Якщо я натисю на кнопку Плюс, у мене буде інший,

00:29:29

ну ще одна можливість.

00:29:31

Як бачите, їх багато, але у верхньому правому куті,

00:29:34

у нас є програма OneNote.

00:29:35

Таким чином, ви вже можете знати OneNote.

00:29:39

Це програма, в якій можна робити різні нотатки.

00:29:45

Його можна додати безпосередньо до teams і всіх цих команд,

00:29:52

зараз ми знаходимося в цьому, ну, все в ньому

00:29:57

зможе відкрити цю програму OneNote

00:30:00

і написати все, що вони хочуть в ньому

00:30:03

і побачити все, що ви написали і т.д.

00:30:06

Це буде спільний інструмент безпосередньо в Teams.

00:30:12

І, звичайно, як ви бачили, є багато додатків

00:30:16

як це в командах.

00:30:19

Отже, тепер повернемося до презентації PowerPoint.

00:30:24

Таким чином, щоб запланувати нараду, у нас є також вкладка зустрічі.

00:30:29

Ми бачимо в поданні порядку денного або день,

00:30:32

у нас є нова жива подія, щоб зробити живу подію.

00:30:36

І це як прийняти, відхилити або, можливо, бути тут, на нараді.

00:30:43

Звичайно, у нас також є різні способи спілкуватися миттєво.

00:30:48

У нас є телефонні дзвінки, а також трохи спливаюче, щоб знайти його.

00:30:53

А також миттєві зустрічі і, як ви можете бачити в робочих групах

00:30:57

на мобільних пристроях я можу зробити дзвінок, просто вибравши когось.

00:31:03

Щоб приєднатися до нарад, ну, на вкладці наради,

00:31:06

з програми для мобільних пристроїв, але й із програми Outlook.

00:31:10

Як ви можете бачити на мобільному додатку, ну,

00:31:13

ми знайдемо всі мої різні зустрічі, я просто повинні натиснути приєднатися до цього.

00:31:19

І під час зустрічей, у нас є різні інструменти доступні.

00:31:23

Таким чином, це лоток спільного доступу, у нас є спільний блокнот,

00:31:25

запис або розмиття мережевих потоків відео і останнього чату.

00:31:29

Як ви можете бачити прямо тут для розмиття,

00:31:32

ну ми бачимо тренера прямо тут, але ми бачимо, що за ним.

00:31:39

Ми бачимо кольори, ми бачимо ...

00:31:41

Може бути, собака, але ми дійсно не знаємо.

00:31:44

Якщо у вас є питання, не соромтеся.

00:31:48

Я відповім на них.

00:31:49

І якщо у вас немає питань, не забудьте йти безпосередньо

00:31:54

на тренувальну платформу для оцінки цієї сесії.

00:31:57

Звичайно, я дякую вам за те, що сьогодні тут.

00:32:00

Покладіть його в хорошому використанні, і я сподіваюся побачити вас в іншій сесії підготовки.

00:00:12

Witamy wszystkich na tej sesji szkoleniowej

00:00:14

o tym, jak prowadzić skuteczne spotkania w zespołach.

00:00:20

Tak więc, oczywiście, zanim zaczniemy, mamy pewne zalecenia.

00:00:24

Wyłącz więc oczekiwanie na połączenie.

00:00:26

Albo, hold muzyka może być słyszany przez wszystkich uczestników.

00:00:29

Przełóż telefon w tryb wyciszenia za pomocą przycisku Wycisz mikrofon i

00:00:34

oczywiście, zachować aktywny ekran przez cały czas.

00:00:38

Jeśli komputer nie dotyka komputera przez dłuższy czas,

00:00:40

przechodzi w tryb gotowości

00:00:42

a następnie zostaniesz automatycznie odłączony od sesji.

00:00:46

Dziś mamy 45 minut na zobaczenie różnych rzeczy.

00:00:49

Na początek zobaczymy, jak zaplanować spotkanie.

00:00:53

Następnie zobaczymy o spotkaniu Instant, jak dołączyć do spotkania,

00:00:58

co możemy zrobić podczas spotkania, a następnie dodatek Zespoły.

00:01:03

Celem jest, aby dziś nauczyć się różnych sposobów tworzenia spotkań

00:01:07

i jak prowadzić najskuteczniejsze spotkania

00:01:09

przy użyciu wszystkich dostępnych narzędzi.

00:01:12

Więc zamierzam umieścić zespoły na ekranie...

00:01:17

Tutaj. Tak więc, jesteśmy w zespołach, mamy małą kartę po lewej stronie.

00:01:22

Nasze różne zespoły są tutaj, i oczywiście,

00:01:24

okno widoku znajduje się po prawej stronie.

00:01:28

Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, jest przejdź na kartę Spotkanie po lewej stronie.

00:01:34

W zakładce Spotkanie znajdę tutaj

00:01:37

mój inny harmonogram na dzień.

00:01:40

Jak widać, mam różne spotkania tutaj,

00:01:43

ale w prawym górnym rogu mogę zmienić widok tutaj.

00:01:47

Mogę umieścić go w programie, więc mam, jak widać dzisiaj,

00:01:53

jutro, w środę itp.

00:01:55

A jeśli wrócę, a następnie klikam na to, mam widok dnia,

00:01:59

które widzieliśmy już wcześniej.

00:02:03

Po prawej stronie mam możliwość zaakceptowania lub odrzucenia

00:02:08

różnych spotkań.

00:02:10

Jak widać tutaj, mogę to zaakceptować.

00:02:14

Umieścić wstępne,

00:02:16

może byłbym tutaj, a może nie i mogę go odrzucić.

00:02:21

Oczywiście, Wstępne jest, gdy nie jestem pewien, o moich różnych harmonogramów,

00:02:24

więc muszę sprawdzić wcześniej, a następnie umieścić wstępne w przypadku,

00:02:30

a po nim, dobrze, klikam na Zaakceptuj, aby powiedzieć, że jestem dostępny,

00:02:34

czy nie, jeśli kliknę na Odrzuć.

00:02:37

Również tutaj, zobaczysz wszystkie różne informacje

00:02:41

o spotkaniu.

00:02:42

Oczywiście, tutaj, nie mamy wiele informacji,

00:02:45

ale będzie można znaleźć numer telefonu,

00:02:51

może istnieje konkretny link i więcej informacji,

00:02:54

może gdybyś musiał przynieść jakieś rzeczy, lub lokalizację, itp.

00:02:59

Więc teraz, mamy zamiar kliknąć na lewym dolnym rogu

00:03:03

w sprawie planowania spotkania.

00:03:08

Po zaplanowaniu spotkania będziemy mieli o wiele więcej możliwości.

00:03:11

Na początek masz tytuł.

00:03:13

Powiedzmy, proste spotkanie zespołu.

00:03:18

Następnie lokalizacja, tutaj będziemy online na Zespoły.

00:03:23

Opuścimy więc microsoft teams meeting,

00:03:28

a może jest w innym miejscu.

00:03:33

Mogę więc umieścić na przykład pokój 104.

00:03:39

Następnie będę musiał wybrać datę tego spotkania.

00:03:44

Powiedzmy więc jutro, a potem o której godzinie, powiedzmy 16:00.

00:03:49

do 17:00.

00:03:51

Oczywiście, mam Asystenta planowania.

00:03:54

Asystent planowania, jeśli zapraszam kilka osób,

00:03:58

więc dodajmy Steven, na przykład.

00:04:02

Widzę Steven jest zaplanowane.

00:04:06

I tak właśnie tutaj, nie ma problemu z konkretnym harmonogramem,

00:04:12

ale jeśli ma problemy, jak widać tutaj,

00:04:16

mamy różne bloki, które pokazują, że jest coś w tej chwili.

00:04:23

Mogę wrócić, mogę go zamknąć lub zaplanować spotkanie.

00:04:28

Wróćmy.

00:04:30

Następnie tutaj mogę dodać szczegóły tego spotkania.

00:04:35

Nie zapomnij o Projekcie Alpha.

00:04:43

Po raz kolejny, po prawej stronie, mogę zaprosić kilka osób.

00:04:47

Więc jeśli napiszę jakieś imię, na przykład, jak widać Paweł.

00:04:52

A w prawym górnym rogu mogę wybrać kanał, aby go spotkać.

00:04:57

Tak jak powiedziałem wcześniej, możemy zrobić spotkanie online

00:05:01

bezpośrednio w zespołach, ale mogę wybrać konkretny kanał

00:05:05

w którym będziemy przechowywać różne dokumenty,

00:05:07

różne informacje itp.

00:05:11

Więc muszę tylko kliknąć na to, mam moje różne zespoły tutaj.

00:05:16

Chodźmy na Alpha Project,

00:05:18

i tutaj mamy Alpha 1 i jeśli wybiorę Alpha 1,

00:05:23

jak widać teraz, mamy kanał tutaj.

00:05:27

Ale Steven był tu i już nie.

00:05:30

To dlatego, że wybraliśmy konkretny kanał,

00:05:34

co oznacza, że może Steven nie jest częścią tego kanału.

00:05:38

Musimy więc zaprosić go z powrotem.

00:05:41

To jest Steven, i jak widać, Steven nie jest członkiem tego kanału.

00:05:45

Więc nie mogę go zaprosić, ponieważ jest to prywatny kanał.

00:05:50

Ale jak widać, Laurent i Philippe są członkami,

00:05:53

więc mogę ich zaprosić, jeśli chcę, oczywiście.

00:05:58

Tutaj.

00:06:01

Tak więc, kiedy tylko chcę, mogę po prostu kliknąć na Harmonogram

00:06:11

a teraz będę automatycznie z powrotem.

00:06:13

Jak widać na górze, Alpha Project, Alpha 1.

00:06:17

A na dole tutaj, mam Amaury,

00:06:20

który jest moim kontem demonstracyjnym

00:06:23

z małymi szczegółami, nie zapomnij o Projekcie Alpha

00:06:27

i spotkanie, Spotkanie zespołu dodałem tuż przed.

00:06:31

A jeśli chcę, oczywiście, mogę umieścić kilka lajków,

00:06:35

Mogę zapisać tę wiadomość, a także mogę ją edytować

00:06:39

ponieważ jestem autorem.

00:06:42

Pod nim mamy odpowiedź.

00:06:44

Jak na każdej bieżącej sesji teamu, mogę po prostu dodać do niej odpowiedzi.

00:06:53

Mamy te same funkcje i opcje

00:06:55

zwykle mają na każdej rozmowy zespołów.

00:07:01

Więc teraz, jeśli chcę, mogę kliknąć na Spotkanie zespołu tutaj

00:07:07

i znajdę z powrotem wszystkie różne informacje.

00:07:11

Mogę dołączyć do tego spotkania, mogę rozmawiać z uczestnikami,

00:07:15

ale jestem już na dobrym kanale, więc przyniesie mi tylko z powrotem do niego.

00:07:20

Mogę go anulować, ponieważ jestem organizatorem,

00:07:23

dodać trochę szczegółów, i, oczywiście, tutaj mamy link,

00:07:26

link, aby uzyskać dostęp do tego spotkania zespołu.

00:07:29

A po prawej stronie, mam różnych uczestników i, oczywiście,

00:07:32

Projektu Alpha, który jest nazwą zespołu,

00:07:35

jest również w uczestnikach, ponieważ wszyscy w kanale Alpha Project

00:07:40

może uzyskać dostęp do mojego spotkania.

00:07:46

Mogę edytować po prawej stronie, jeśli chcę, ale mogę go również zamknąć.

00:07:53

Więc teraz mamy również, jeśli mogę umieścić Outlook na ekranie,

00:08:00

opcja tworzenia spotkania zespołów bezpośrednio w programie Outlook.

00:08:10

Więc muszę tylko kliknąć, jak widać na górze,

00:08:13

nowe spotkanie zespołów,

00:08:20

wystarczy poczekać kilka sekund na jego otwarcie.

00:08:27

Jak widać, mam mały link bezpośrednio do mojej wiadomości o spotkaniu

00:08:35

Więc jak widać, mogę dołączyć do spotkania Microsoft Teams tutaj

00:08:38

klikając na niego, i, oczywiście, kiedy wysyłam tę wiadomość,

00:08:43

każdy z moich uczestników otrzyma go z małym linkiem,

00:08:46

a jeśli kliknie na link, zostaną one skierowane do mojego spotkania.

00:08:54

A jeśli utworzym jakieś spotkanie w outlooku, co zrobię tutaj,

00:09:04

nazwijmy to zespołami testowymi,

00:09:09

Zapisz i zamknij.

00:09:12

Jeśli wrócę do drużyn na karcie spotkania,

00:09:20

wtedy myślę, że w czwartek,

00:09:23

jak widać, mamy zespoły testowe tutaj.

00:09:27

I oczywiście jest to spotkanie programu Outlook, które właśnie stworzyłem.

00:09:35

A jako spotkanie zespołu jutro na 104,

00:09:39

jeśli wrócę do Outlooka,

00:09:42

znajdziesz go tutaj, Spotkanie zespołu, pokój 104.

00:09:48

Więc za każdym razem, gdy tworzę spotkanie w zespołach, będzie ono w programie Outlook

00:09:52

i za każdym razem, gdy tworzę spotkanie w programie Outlook

00:09:55

będzie automatycznie w drużynach.

00:10:00

Teraz porozmawiamy o innym temacie.

00:10:04

Wróćmy więc do zakładki Drużyny.

00:10:08

Więc...

00:10:10

Znajdziemy tu

00:10:13

możliwość utworzenia natychmiastowego spotkania.

00:10:18

Jak więc stworzyć natychmiastowe spotkanie?

00:10:21

Jestem tutaj na Alpha 1, mam wiele możliwości.

00:10:24

Pierwszy, jestem tutaj, na kanale i na dole

00:10:29

Będę miał tutaj mały przycisk, Spotkaj się teraz.

00:10:33

Kliknijmy na niego.

00:10:35

Mogę dodać temat.

00:10:37

Powiedzmy, że ważne.

00:10:41

I powiedzmy...

00:10:45

projekt Johnson.

00:10:49

Mogę kliknąć na Meet teraz, aby utworzyć natychmiastowe spotkanie,

00:10:53

ale zobaczymy to później.

00:10:55

Mogę wyłączyć lub włączyć aparat, jeśli mam

00:11:02

i mogę zaplanować spotkanie.

00:11:03

Jeśli kliknę przycisk Zaplanuj spotkanie, jak widać,

00:11:07

Mam to samo okno, co wcześniej.

00:11:10

Mogę zaplanować normalne spotkanie.

00:11:12

Ale to nie jest to, czego chcemy.

00:11:13

Wróćmy więc do tego.

00:11:17

Nazwijmy to po prostu Projekt 1

00:11:20

i jeśli możemy kliknąć na Meet now,

00:11:25

stworzy natychmiastowe spotkanie.

00:11:28

Porozmawiamy o natychmiastowym spotkaniu

00:11:30

nieco później w tej sesji.

00:11:32

Więc zamknijmy go na razie.

00:11:36

Po nim, jak utworzyć kolejne natychmiastowe spotkanie jest z,

00:11:42

wróćmy na szczyt, jak widać Laurent, tutaj.

00:11:45

Jeśli włożę myszkę na jego zdjęcie, będę miał mały popup.

00:11:50

W tym wyskakującym okienku, mam tutaj, Audio Call

00:11:53

i Audio Call to natychmiastowe spotkanie, ale tylko z jedną osobą.

00:11:57

Jeśli kliknę na to, jak widać, dzwonię do niej.

00:12:02

I oczywiście, nie jest dostępny na razie.

00:12:05

Jestem na karcie Czat, jak widać w lewym górnym rogu ekranu,

00:12:10

więc czat kartę.

00:12:12

Po raz kolejny mam tu Laurenta,

00:12:16

a na dole, w prawym górnym rogu,

00:12:19

mamy możliwość wykonania kolejnego połączenia audio.

00:12:23

I oczywiście, jak to było na małym wyskakującym okienku ze zdjęciem,

00:12:28

Klikam połączenie audio i po raz kolejny dzwonię do niego.

00:12:32

To kolejne spotkanie błyskawiczne.

00:12:35

Oczywiście, jest to również możliwe, aby to zrobić z urządzenia mobilnego.

00:12:40

Zobaczymy go w prezentacji powerpointa

00:12:42

nieco później w sesji.

00:12:44

Ale tak, jest to możliwe z urządzenia mobilnego

00:12:47

, aby utworzyć spotkanie błyskawiczne.

00:12:52

Teraz chcemy wiedzieć, jak dołączyć do różnych spotkań.

00:12:59

W zespołach, na karcie Spotkanie, oczywiście,

00:13:02

Znalazłbym wszystkie moje różne spotkania

00:13:05

a jeśli chcę, mogę do nich dołączyć.

00:13:09

Jak widać, jestem na spotkaniu zespołu, które jest jutro.

00:13:12

A w prawym górnym rogu mam przycisk Dołącz.

00:13:16

Więc przycisk Dołącz, jeśli kliknę na nim, jak widać, muszę wybrać

00:13:20

ustawienia audio i wideo, które zrobimy

00:13:23

nieco później w tej sesji i będę mógł dołączyć do tego spotkania.

00:13:27

Ale mamy na to o wiele więcej możliwości.

00:13:31

Jak widać w Outlooku, wróćmy do niego.

00:13:36

W programie Outlook mam na przykład spotkanie zespołu.

00:13:39

A jeśli go otworzym, automatycznie, będę miał, jak widać tutaj,

00:13:44

dołącz do spotkania usługi Microsoft Teams.

00:13:47

A jeśli kliknę na niego, otworzy się.

00:13:50

Mogę to zrobić już teraz.

00:13:52

Włożę go na ekranie w ciągu kilku sekund, jak również.

00:14:03

Nie zostawiajmy programu Outlook na ekranie.

00:14:12

Dobra, kładę go na moim głównym ekranie teraz ...

00:14:24

Tutaj.

00:14:25

I pyta mnie, czy chcę pobrać aplikację Windows,

00:14:30

jeśli chcę pozostać w internecie, aby dołączyć do tego spotkania

00:14:33

i po prostu muszę wybrać.

00:14:35

Albo używam aplikacji Microsoft, albo chcę przejść bezpośrednio do trybu online.

00:14:43

I oczywiście każdy byłby w stanie to zrobić.

00:14:46

Więc oczywiście, po raz kolejny, jest to możliwość z urządzeń mobilnych

00:14:52

bezpośrednio w zespołach.

00:14:55

Klikasz na spotkanie, klikasz na Dołącz do spotkania

00:14:58

i będziesz na audio i wideo, oczywiście.

00:15:03

Jeśli na tym spotkaniu znajduje się dowolny numer lub kod uczestnika,

00:15:08

można korzystać z urządzenia mobilnego, a nawet powiedzmy, Skype

00:15:13

lub powiedzmy, że zespoły dołączyć do audio, jak również.

00:15:17

Jest to możliwe z urządzeń mobilnych jako telefon

00:15:22

a nie jako mały komputer w kieszeni, aby dołączyć do spotkania.

00:15:26

Ale istnieje różnica między spotkaniem a wywołaniem.

00:15:32

Kiedy dzwonisz do kogoś, jest to prywatna rozmowa.

00:15:34

To między tobą a inną osobą.

00:15:38

Ale kiedy jesteś na spotkaniu, masz w nim wiele osób.

00:15:43

I jak widać, w prawym górnym rogu, masz przycisk Dołącz, ponieważ,

00:15:47

cóż, spotkanie, musimy dołączyć do spotkania.

00:15:49

I na rozmowę, musimy po prostu wziąć lub zadzwonić.

00:15:53

Ostrożnie.

00:15:55

Możliwe jest dołączenie do spotkania w zespołach za pomocą telefonu,

00:16:00

ale nie można dołączyć do rozmowy telefonicznej w serwisie Teams za pomocą telefonu komórkowego.

00:16:06

To jest, jak jesteś w zespołach lub nie jesteś, ale na proste połączenie,

00:16:10

musisz być bezpośrednio w drużynach.

00:16:15

I oczywiście, w zespołach, możliwe jest dołączenie do spotkania

00:16:18

z różnymi możliwościami, różnymi opcjami.

00:16:21

Nie jest obowiązkowe, aby być bezpośrednio w zespołach.

00:16:24

Może być w Outlooku, może znajdować się na urządzeniu mobilnym,

00:16:26

lub, oczywiście, możesz być w zespołach.

00:16:30

Teraz chcemy zobaczyć, co możemy zrobić podczas spotkania?

00:16:37

Więc podczas spotkania, chodźmy na spotkanie, aby go zobaczyć.

00:16:41

Kliknijmy dołącz w prawym górnym rogu.

00:16:45

Więc tutaj, po raz kolejny, wybierz ustawienia audio i wideo.

00:16:51

Więc mogę kliknąć na Dołącz teraz, aby dołączyć do spotkania.

00:16:54

Mogę go wyłączyć lub włączyć aparat, mój mikrofon i mogę, oczywiście,

00:17:01

zmienianie urządzeń audio, głośnika, mikrofonu

00:17:04

i mój aparat po raz kolejny.

00:17:07

U dołu ekranu widzę inną opcję Dołączanie

00:17:12

a wraz z nim, jak widać, zapobiec echo

00:17:17

gdy w pomieszczeniu znajduje się już aktywny mikrofon i głośnik,

00:17:19

co oznacza, że mogę porozmawiać z moim mikrofonem,

00:17:24

ale także mogę po prostu wyłączyć dźwięk.

00:17:27

Więc słyszę wszystko z innym mikrofonem i głośnikiem

00:17:32

i zapobiegnie echo, wyłączając go tutaj.

00:17:37

Teraz kliknijmy dołącz teraz, aby dołączyć do tego spotkania.

00:17:44

Jestem na spotkaniu.

00:17:46

Oczywiście, jestem sam, ponieważ nie ma nikogo innego

00:17:48

na spotkaniu w tej chwili.

00:17:49

Ale kiedy będą ludzie, nawet zanim przyjadą,

00:17:55

Mam wiele opcji.

00:17:57

Więc przejdźmy w prawym górnym rogu, na początek.

00:18:01

Po pierwsze, mamy tryb pełnoekranowy.

00:18:03

Jeśli kliknę na to, dobrze, jak widać jestem teraz na pełnym ekranie.

00:18:07

Klikam na to jeszcze raz.

00:18:10

Mam, jak widać po lewej stronie,

00:18:13

małe zakładki z drużyn, które powracają.

00:18:17

Po nim mamy notatki ze spotkania.

00:18:23

W notatkach ze spotkania będę w stanie znaleźć

00:18:26

notatki, które zostały wykonane w czasie przed tym posiedzeniem.

00:18:31

I oczywiście, jeśli chcę, mogę kliknąć na mały przycisk plus tutaj.

00:18:38

Mogę podać nazwę moich notatek, więc Notatki z Wielkiej Brytanii,

00:18:43

na przykład.

00:18:45

Mogę tutaj umieścić różne informacje.

00:18:49

Ale to nie jedyna rzecz.

00:18:51

Jak widać na górze, mam wiele opcji po raz kolejny.

00:18:55

Mogę umieścić tekst pogrubioną czcionką, kursywą, podkreślić,

00:18:59

Mogę nawet go podświetlić, zmienić kolor czcionki,

00:19:03

zmienianie rozmiaru czcionki, mogę dodać listy punktowane

00:19:07

i listy numerowanych.

00:19:10

Mogę umieścić kilka cytatów, wstawić linki

00:19:15

i mogę zmienić mój akapit.

00:19:19

Mogę nawet dodać, wróćmy do niego, mogę dodać zdjęcia

00:19:23

i mogę dodać tabelę.

00:19:26

Jak widać, dodam, szybko, tabela.

00:19:34

Mogę umieścić w nim różne informacje.

00:19:38

I po raz kolejny mogę zmienić rozmiar, podświetlić itp.

00:19:42

Z trzema małymi kropkami tutaj, mogę skopiować tę rzecz,

00:19:46

Mogę przenieść moje notatki.

00:19:48

Więc przejdźmy do testu 2, aby go zobaczyć.

00:19:52

Test 2 jest drugim, jeśli przesunę go w górę, będzie to pierwszy.

00:19:59

W ten sposób mogę zmienić miejsce tego wszystkiego.

00:20:04

I oczywiście mogę go usunąć

00:20:07

i skopiuj link, aby wysłać tę notatkę,

00:20:10

cóż, może chcę wysłać go do kogoś.

00:20:14

Po tym, chciałbym mieć przycisk rozmowy show.

00:20:18

W przycisku pokaż rozmowę, znajdę wszystkie małe komentarze

00:20:23

które były pod moim spotkaniem na kanale.

00:20:27

Ale także, mogę znaleźć, jak widać, notatki, itp.

00:20:33

Więc mogę dodać odpowiedź, oczywiście, po raz kolejny na dole,

00:20:37

Mogę go sformatować, dołączyć kilka dokumentów, dodać kilka emotikonów, dodać kilka gifów,

00:20:43

dodać kilka naklejek i, oczywiście, mało (miejsca).

00:20:47

Na przykład, dodajmy szybko emoji.

00:20:53

Klikam na Wyślij i będzie na kanale rozmowy po prawej stronie.

00:20:57

Ale po raz kolejny, jeśli pójdę na zakładce Drużyny,

00:21:01

jesteśmy w różnych zespołach i w kanale,

00:21:04

Znalazłem ten mały komentarz pod moim spotkaniem.

00:21:12

Teraz pokażmy uczestnikom.

00:21:16

Znajduję tutaj wszystkich uczestników.

00:21:18

Ale mogę też zaprosić niektórych ludzi.

00:21:21

Spróbujmy dodać Pierre, na przykład, dodam Pierre.

00:21:25

Oczywiście, że nie jest on na razie online, ale mogę go dodać.

00:21:29

I tak, chciałbym znaleźć różne osoby

00:21:31

które są zaproszone na to spotkanie

00:21:35

i w prawym górnym rogu, mam informacje o dołączeniu kopiowania.

00:21:39

Więc mogę wysłać komuś link.

00:21:42

I klikając na niego, będziesz mógł dołączyć do tego spotkania.

00:21:50

Następnie, oczywiście, ustawienia urządzenia.

00:21:54

Cóż, ustawić urządzenia, urządzenie aparatu i jak widać,

00:21:57

to prywatne oglądanie, które pozwala uczestnikom poruszać się

00:22:00

wspólnej prezentacji po prawej stronie.

00:22:04

I wreszcie, mamy panel informacyjny.

00:22:06

Ale panel informacyjny tutaj, jak widać jest wyłączony

00:22:09

przez politykę mojej firmy.

00:22:11

Dlatego zmiana tej zasady na administratorze usługi Office 365.

00:22:19

Więc widzieliśmy wszystko w prawym górnym rogu.

00:22:22

Teraz wróćmy na dno.

00:22:25

Na dole, na początek, mamy zamiar wyłączyć aparat

00:22:29

jeszcze raz, ale także włączyć i wyłączyć mikrofon,

00:22:33

umieścić go w wyciszenie.

00:22:35

Po tym, będę miał tacę akcji.

00:22:39

Więc taca akcji, co mogę z nim zrobić?

00:22:42

Na początek, jak widać po lewej stronie, jestem w stanie podzielić się

00:22:47

jeden z moich ekranów, mamy Ekran 1 i Ekran 2.

00:22:50

Jeśli klikę na jeden z nich, dobrze, to pokaże to

00:22:53

wszystkich uczestników tego spotkania.

00:22:57

Ale mogę też udostępnić tylko jedno okno.

00:23:00

Nie chcę udostępniać wszystkich pulpitów

00:23:02

ze wszystkimi moimi informacjami na ten temat,

00:23:04

dobrze, błąd jest szybko popełniona,

00:23:06

więc nigdy nie wiemy.

00:23:08

Ale jeśli po prostu wybiorę Okno, mogę po prostu podzielić się np.

00:23:13

streszczenie, prezentacja programu PowerPoint, inne okno, jak widać,

00:23:18

Mam skype tutaj i zespoły będą wyświetlać tylko to okno

00:23:23

i nic więcej.

00:23:25

Jeśli zamkniem okno, jeśli je zminimalizuję,

00:23:28

nie pokaże nic więcej, tylko czarny ekran.

00:23:33

Mogę również po prawej stronie, tutaj,

00:23:35

po prostu udostępnij prezentację programu PowerPoint.

00:23:39

Więc jeśli kliknę na to, to otwarcie teraz,

00:23:43

więc zajmie to kilka sekund.

00:23:49

Jak widać, mam prezentację programu PowerPoint bezpośrednio na ekranie

00:23:54

i wszyscy widzą to teraz w tym samym czasie.

00:23:59

A w lewym dolnym rogu mogę wybrać slajd.

00:24:03

Mogę zapobiec uczestnikowi

00:24:05

od samodzielnego przechodzenia przez wspólne prezentacje,

00:24:07

wystarczy kliknąć na niego.

00:24:10

A potem mam przestać prezentować.

00:24:12

Więc jeśli kliknę na Przestań prezentować, dobrze, aby zatrzymać prezentację.

00:24:19

Po prawej stronie mamy dwie możliwości.

00:24:22

Tablica Microsoftu i Odręczna od Invision.

00:24:26

Więc nie mogę ich pokazać, bo jestem jedynym uczestnikiem, tym razem.

00:24:30

Więc to automatycznie zamknąć, dobrze, po raz kolejny, przed,

00:24:33

Jestem w tym sam.

00:24:36

Po pierwsze, tablica Microsoftu jest bardzo podobna

00:24:41

do tego, do czego jesteś przyzwyczajony na przykład przez Skype'a.

00:24:47

Będziesz w stanie napisać, co chcesz, narysować kilka linii

00:24:52

w różnych kolorach itp.

00:24:54

Ale mamy też Freehand przez Invision.

00:24:58

Więc musisz zarejestrować się w Invision, aby korzystać z Freehand.

00:25:03

Odręczny, po raz kolejny jest bardzo podobny do tego, do czego jesteś przyzwyczajony na Skype,

00:25:08

na przykład, po raz kolejny, ale także będzie miał tryb prezentera.

00:25:13

Więc co to jest tryb prezentera na Freehand?

00:25:17

Cóż, zablokuje kanał wideo wszystkich uczestników

00:25:24

bezpośrednio na myszy.

00:25:26

Powiedzmy, że masz dużą tablicę.

00:25:32

W lewym górnym rogu piszesz informacje,

00:25:35

aby każdy mógł to zobaczyć.

00:25:37

Ale jeśli chcesz iść na skrajnej prawicy, która nie jest nawet na ekranie,

00:25:44

dobrze automatycznie aparat, powiedzmy,

00:25:47

kanał wideo uczestników będzie podążał za myszą po stronie

00:25:53

na skrajną prawicę, a oni zobaczą, co i gdzie piszesz.

00:25:59

Więc to naprawdę po myszy, gdy idzie

00:26:02

na tablicy i cokolwiek rodzaj pisać lub dodać, lub rysować.

00:26:09

Cóż, zobaczą to bezpośrednio.

00:26:12

Nie będą musieli szukać wszędzie na pustej planszy, aby ją znaleźć.

00:26:18

Cóż, będą po prostu podążać za myszką, gdy tylko pójdzie.

00:26:25

Tak więc, oczywiście, podczas spotkania zespołu, istnieje wiele możliwości

00:26:31

, aby dodać informacje do prezentacji, ale także mieć lepszą współpracę.

00:26:38

Ale to nie wszystko.

00:26:39

Mamy jeszcze jedną rzecz do pokazania.

00:26:43

Zakończmy to spotkanie.

00:26:46

Gdy przejdziemy do zakładki Drużyny,

00:26:49

tutaj można zobaczyć Hello hall, który jest napisany tuż przed.

00:26:54

I jak powiedziałem, jest to bezpośrednio w sekcji komentarzy.

00:27:00

Ale jeśli wrócimy do spotkania,

00:27:04

dołączmy do niego.

00:27:08

Tutaj, w prawym dolnym rogu, mamy więcej działań.

00:27:14

Więc jedno z działań, których nie widzimy

00:27:16

ponieważ nie mam kanału wideo

00:27:18

jest rozmycie wideo, co oznacza, powiedzmy,

00:27:22

jesteś, być może, w ruchu, w hotelu, a może

00:27:28

w innej firmie współpracującej z niektórymi z zewnętrznych współpracowników.

00:27:32

Podczas spotkania nie chcesz pokazywać tego, co dzieje się obok ciebie.

00:27:38

Możesz więc zamazać własny kanał wideo, co oznacza, że automatycznie

00:27:46

i na żywo, Zespoły znajdą cię, powiedzmy, ludzkie ciało

00:27:53

a także Zespoły będą wiedzieć, co nie jest przydatne w tej prezentacji.

00:27:57

Więc wszyscy będą cię widzieć, a także jasne jak woda

00:28:02

tak jak na każdym kanale wideo, ale wszystko, co jest obok ciebie będzie zamazane

00:28:07

i zobaczysz go w prezentacji programu PowerPoint.

00:28:12

Mamy klawiaturę. Tak więc, klawiatura, dobrze, wiesz, do czego służy.

00:28:16

Możesz skomponować różne numery, a następnie dzwonić do różnych osób.

00:28:20

Ale potrzebujesz do tego specjalnej licencji.

00:28:24

Możesz rozpocząć nagrywanie kanału wideo i audio.

00:28:28

Klikając na niego, można nagrać wszystko

00:28:31

które można zobaczyć na ekranie teraz i wszystko, co można usłyszeć.

00:28:36

A następnie wyłącz przychodzące filmy.

00:28:39

Cóż, nie chcesz widzieć, powiedzmy, masz dziesięć osób

00:28:42

w zespołach z włączonymi kamerami wideo.

00:28:44

Nie chcesz widzieć twarzy wszystkich.

00:28:47

Cóż, po prostu wyłączyć przychodzące wideo, a następnie zobaczysz tylko

00:28:54

co mamy teraz na ekranie, ale mamy małe pęcherzyki

00:28:57

na zawsze na tym spotkaniu.

00:29:00

Więc widzieliśmy wszystko, co chcieliśmy

00:29:05

aby zobaczyć, co możemy zrobić podczas spotkania zespołu.

00:29:11

Ale teraz mamy różne dodatki drużynowe.

00:29:15

Więc widzieliśmy już Outlook.

00:29:19

Ale jest jeszcze jeden, to OneNote.

00:29:23

W prawym górnym rogu mamy różne karty.

00:29:26

Jeśli klikę na przycisk Plus, będę miał inny,

00:29:29

również inną możliwość.

00:29:31

Jak widać, jest ich wiele, ale w prawym górnym rogu,

00:29:34

mamy program OneNote.

00:29:35

Być może znasz program OneNote.

00:29:39

Jest to aplikacja, w której można robić różne notatki.

00:29:45

Możesz dodać go bezpośrednio do drużyn i wszystkich w tych zespołach,

00:29:52

w tej chwili jesteśmy w tym jednym, dobrze, wszyscy w nim

00:29:57

będzie można otworzyć ten program OneNote

00:30:00

i napisz w nim cokolwiek chcą

00:30:03

i zobacz wszystko co napisałeś itp.

00:30:06

Będzie to narzędzie współpracy bezpośrednio w zespołach.

00:30:12

I oczywiście, jak widzieliście, istnieje wiele zastosowań

00:30:16

tak w zespołach.

00:30:19

Wróćmy więc do prezentacji programu PowerPoint.

00:30:24

Tak więc, aby zaplanować spotkanie, mamy również kartę spotkania.

00:30:29

Widzimy w widoku Agenda lub widoku dnia,

00:30:32

mamy new wydarzenie na żywo, aby zrobić wydarzenie na żywo.

00:30:36

I to jak zaakceptować, odrzucić, a może być tutaj na spotkaniu.

00:30:43

Oczywiście, mamy również różne sposoby komunikowania się natychmiast.

00:30:48

Mamy rozmowy telefoniczne, a także trochę popup, aby go znaleźć.

00:30:53

A także natychmiastowe spotkanie i jak widać na zespołach

00:30:57

na urządzeniach mobilnych, mogę nawiązać połączenie po prostu wybierając kogoś.

00:31:03

Aby dołączyć do spotkań, dobrze, z zakładki spotkania,

00:31:06

z aplikacji mobilnej, ale także z Outlooka.

00:31:10

Jak widać w aplikacji mobilnej, dobrze,

00:31:13

znajdziemy wszystkie moje różne spotkania, muszę tylko nacisnąć Dołącz, aby do łączyć się z tym.

00:31:19

Podczas spotkań mamy do dyspozycji różne narzędzia.

00:31:23

Tak samo jest z tacą do udostępniania, mamy wspólny notes,

00:31:25

nagrywanie lub rozmycie sieciowych strumieni wideo i ostatniego czatu.

00:31:29

Jak widać tutaj dla rozmycia,

00:31:32

dobrze możemy zobaczyć trenera tutaj, ale widzimy, co jest za nim.

00:31:39

Widzimy kolory, widzimy...

00:31:41

Może pies, ale tak naprawdę nie wiemy.

00:31:44

Jeśli masz pytania, nie wahaj się.

00:31:48

Odpowiem na nie.

00:31:49

A jeśli nie masz żadnych pytań, nie zapomnij przejść bezpośrednio

00:31:54

na platformę szkoleniową do oceny tej sesji.

00:31:57

Oczywiście dziękuję wam za to, że jesteście tu dzisiaj.

00:32:00

Umieść go do dobrego wykorzystania i mam nadzieję, że do zobaczenia w innej sesji treningowej.

00:00:12

Bu eğitim oturumuna hoş geldiniz

00:00:14

Takımlar üzerinde etkili toplantıların nasıl yürütüleceklerine ilişkin.

00:00:20

Yani, tabii ki, başlamadan önce, bazı tavsiyemiz var.

00:00:24

Bu yüzden, bekleme yi kapat.

00:00:26

Aksi takdirde, tutun müzik tüm katılımcılar tarafından duyulabilir.

00:00:29

Telefonunuzu Sessiz Mic düğmesi ile sessiz moduna alın ve

00:00:34

tabii ki, ekranınızı her zaman aktif tutun.

00:00:38

Bilgisayarınıza uzun süre dokunmazsanız,

00:00:40

bekleme moduna geçer

00:00:42

ve ardından oturumdan otomatik olarak bağlantınız kesilir.

00:00:46

Bugün, farklı şeyleri görmek için 45 dakikamız var.

00:00:49

İlk olarak, bir toplantıyı nasıl zamanlayacağız göreceğiz.

00:00:53

Sonra Anında toplantıyı, toplantıya nasıl katılacağımızı göreceğiz.

00:00:58

toplantı sırasında ne yapabiliriz ve ardından Takımlar eklentisi.

00:01:03

Bugünkü hedefler, toplantılar oluşturmanın farklı yollarını öğrenmektir.

00:01:07

ve nasıl en etkili toplantılar çalıştırmak için

00:01:09

mevcut tüm araçları kullanarak.

00:01:12

Bu yüzden, ben ekrana Takımlar koymak için gidiyorum ...

00:01:17

Tam burada. Takımlar'dayız, solda küçük bir sekme var.

00:01:22

Farklı takımlarımız burada, ve tabii ki,

00:01:24

görünüm penceresi sağdadır.

00:01:28

Yapmak istediğiniz ilk şey soldaki Toplantı sekmesine gitmektir.

00:01:34

Toplantı sekmesinde, burada bulabilirsiniz

00:01:37

Gün için benim farklı programı.

00:01:40

Gördüğünüz gibi, burada farklı toplantılarım var.

00:01:43

Ama sağ üstteki manzarayı değiştirebilirim.

00:01:47

Bunu gündeme getirebilirim.

00:01:53

yarın, Çarşamba, vb.

00:01:55

Ve eğer geri dönüp üzerine tıklarsam, gün görünümüne sahip olurum.

00:01:59

daha önce gördüğümüz.

00:02:03

Sağda, kabul etme ya da reddetme imkanım var.

00:02:08

farklı toplantılar.

00:02:10

Burada gördüğünüz gibi, kabul edebilirim.

00:02:14

Bir Geçici koyun,

00:02:16

Belki burada olurdum ya da olmayabilirim ve bunu reddedebilirim.

00:02:21

Tabii ki, geçici benim farklı programları hakkında emin değilim,

00:02:24

bu yüzden önceden kontrol etmek zorunda ve sonra durumda geçici koymak,

00:02:30

ve ondan sonra, ben de müsait olduğumu söylemek için Kabul et'e tıklıyorum.

00:02:34

reddet'e tıklarsam veya değil.

00:02:37

Ayrıca burada, tüm farklı bilgileri görürsünüz

00:02:41

toplantı hakkında.

00:02:42

Tabii ki, tam burada, elimizde çok fazla bilgi yok.

00:02:45

ama telefon numarasını bulmak mümkün olacak,

00:02:51

belki belirli bir bağlantı ve daha fazla bilgi var,

00:02:54

Belki bazı şeyler getirmek zorunda kaldı, ya da yer, vb.

00:02:59

Şimdi sol alttakiye tıklıyoruz.

00:03:03

Bir Toplantı Programı'nda.

00:03:08

Toplantı Planla, daha birçok olasılığımız olacak.

00:03:11

İlk olarak, unvanı netti.

00:03:13

O zaman basit bir takım toplantısı diyelim.

00:03:18

Sonra yer, burada Takımlar online olacak.

00:03:23

Microsoft Takımlar Toplantısı'ndan ayrılacağız.

00:03:28

ya da belki başka bir yerdedir.

00:03:33

Örneğin 104 numaralı odayı söyleyebilirim.

00:03:39

O zaman bu toplantının tarihini seçmek zorunda kalacak.

00:03:44

Yarın ve saat kaçta diyelim, saat 16:00 diyelim.

00:03:49

Saat 17:00'ye kadar.

00:03:51

Tabii ki, zamanlama asistanım var.

00:03:54

Zamanlama asistanı, eğer birkaç kişiyi davet edersem,

00:03:58

Örneğin Steven'ı da ekleyelim.

00:04:02

Steven'ın planlandığını görebiliyorum.

00:04:06

Ve tam burada, belirli bir programla ilgili bir sorunu yok.

00:04:12

Ama eğer sorunları varsa, burada gördüğünüz gibi,

00:04:16

Şu anda bir şeyler olduğunu gösteren farklı bloklarımız var.

00:04:23

Geri dönebilirim, kapatabilirim ya da Toplantıyı ayarlayabilirim.

00:04:28

Geri dönelim.

00:04:30

O zaman bu toplantıyla ilgili detayları da ekleyebilirim.

00:04:35

Alfa Projesi'ni unutma.

00:04:43

Bir kez daha, sağdan, bazı insanları davet edebilirim.

00:04:47

Mesela Paul'u gördüğünüz gibi bir isim yazarsam.

00:04:52

Sağ üstte onunla tanışmak için bir kanal seçebilirim.

00:04:57

Daha önce de söylediğim gibi, online bir toplantı yapabiliriz.

00:05:01

doğrudan Takımlar'da, ancak belirli bir kanal seçebilirim

00:05:05

farklı belgeleri saklarız,

00:05:07

farklı bilgiler, vb.

00:05:11

Bu yüzden sadece üzerine tıklamak zorunda, benim farklı Takımlar burada var.

00:05:16

Alfa Projesi'ne geçelim.

00:05:18

Ve tam burada Alfa 1 var ve eğer Alfa 1'i seçersem,

00:05:23

Gördüğünüz gibi, kanal burada.

00:05:27

Ama Steven artık buradadeğildi.

00:05:30

Çünkü belirli bir kanalı seçtik.

00:05:34

Bu da steven'ın bu kanalın bir parçası olmadığı anlamına geliyor.

00:05:38

Bu yüzden onu geri davet etmeliyiz.

00:05:41

Bu Steven, ve gördüğünüz gibi, Steven bu kanalın bir üyesi değil.

00:05:45

Bu yüzden onu davet edemiyorum çünkü özel bir kanal.

00:05:50

Ama gördüğünüz gibi, Laurent ve Philippe üye.

00:05:53

Böylece onları davet edebilirim, eğer istersem, tabii ki.

00:05:58

Tam burada.

00:06:01

Bu yüzden, ne zaman istersem, Zamanlama'ya tıklayabilirim.

00:06:11

ve şimdi otomatik olarak geri olacak.

00:06:13

Üstte de görebileceğiniz gibi, Alfa Projesi, Alfa 1.

00:06:17

Ve altta, Amaury var.

00:06:20

hangi benim gösteri hesabı

00:06:23

küçük ayrıntılarla, Project Alpha'yı unutmayın

00:06:27

ve toplantı, Takım Toplantısı ben hemen önce ekledi.

00:06:31

Ve eğer istersem, tabii ki, biraz Likes koyabilirim.

00:06:35

Bu iletiyi kaydedebilirim ve ayrıca, onu

00:06:39

Çünkü ben yazarım.

00:06:42

Altında, biz Cevap var.

00:06:44

Herhangi bir Takım geçerli oturumunda olduğu gibi, ben sadece yanıt ekleyebilirsiniz.

00:06:53

Aynı işlevlere ve seçeneklere sahibiz

00:06:55

normalde herhangi bir Takım konuşmasında var.

00:07:01

Şimdi istersem, Takım Toplantısı'na buraya tıklayabilirim.

00:07:07

ve ben tüm farklı bilgileri geri bulacaksınız.

00:07:11

Bu toplantıya katılabilirim, katılımcılarla sohbet edebilirim.

00:07:15

ama ben zaten iyi bir kanalda yım bu yüzden sadece onu geri getirecek.

00:07:20

İptal edebilirim, çünkü organizatör benim.

00:07:23

küçük ayrıntılar eklemek, ve, tabii ki, burada bağlantı var,

00:07:26

bu Takım Toplantısına erişmek için bağlantı.

00:07:29

Ve sağda, farklı katılımcılar var ve tabii ki,

00:07:32

takımın adı olan Alfa Projesi,

00:07:35

alpha proje kanalında herkes çünkü katılımcılarda da

00:07:40

toplantıma erişebilir.

00:07:46

İstersem sağda da edinebilirim, ama aynı zamanda kapatabilirim.

00:07:53

Yani şimdi de, eğer Outlook'u ekrana koyarsam,

00:08:00

doğrudan Outlook'ta Ekipler toplantısı oluşturma seçeneği.

00:08:10

Bu yüzden sadece tıklamam gerekiyor, üstte de görebileceğiniz gibi,

00:08:13

yeni Takımlar toplantısı,

00:08:20

sadece açılması için birkaç saniye beklemek zorunda.

00:08:27

Gördüğünüz gibi, doğrudan toplantı mesajıma küçük bir bağlantım var.

00:08:35

Gördüğünüz gibi, Microsoft Teams toplantısına burada katılabilirim.

00:08:38

üzerine tıklayarak, ve tabii ki, ben bu mesajı göndermek,

00:08:43

katılımcılarımın her biri küçük bir bağlantı ile alacaksınız,

00:08:46

ve bağlantıyı tıklarlarsa, toplantıma yönlendirilirler.

00:08:54

Ve eğer Outlook'ta herhangi bir toplantı oluşturursam, ki bunu burada yapacağım,

00:09:04

Buna Test Ekipleri diyelim.

00:09:09

Kaydet ve Kapat.

00:09:12

Toplantı sekmesindeki Takımlar'a geri dönersem,

00:09:20

Sonra sanırım, Perşembe günü,

00:09:23

Gördüğünüz gibi, test ekiplerimiz burada.

00:09:27

Ve tabii ki, bu benim yeni oluşturduğum Outlook toplantısı.

00:09:35

Ve yarın 104'te takım toplantısı olarak,

00:09:39

Outlook'a geri dönersem,

00:09:42

Burada bulabilirsiniz, Takım Toplantısı, oda 104.

00:09:48

Bu nedenle, Takımlar'da ne zaman bir toplantı oluştursam, Outlook'ta olacak

00:09:52

ve Outlook'ta ne zaman bir toplantı oluştursam

00:09:55

otomatik olarak Takımlar'da olacaktır.

00:10:00

Şimdi başka bir konu hakkında konuşacağız.

00:10:04

Takımlar sekmesine geri dönelim.

00:10:08

Yani ...

00:10:10

Tam burada bulacağız.

00:10:13

anında toplantı oluşturma seçeneği.

00:10:18

Peki anlık bir toplantıyı nasıl oluştururuz?

00:10:21

Alfa 1'deyim, birden fazla olasılığım var.

00:10:24

Birincisi, buradayım, bir kanalda ve en alttayım.

00:10:29

Burada küçük bir düğme mintam var, hemen buluşalım.

00:10:33

Üzerine tıklayalım.

00:10:35

Konuyu da ekleyebilirim.

00:10:37

Diyelim ki, önemli.

00:10:41

Ve diyelim ki ...

00:10:45

Johnson Projesi.

00:10:49

Anında toplantı yapmak için Şimdi Tanışın'a tıklayabilirim.

00:10:53

Ama bunu daha sonra göreceğiz.

00:10:55

Varsa kameramı kapatabilir veya açabilirim

00:11:02

Ve bir toplantı ayarlayabilirim.

00:11:03

Gördüğünüz gibi toplantı planla'ya tıklarsam,

00:11:07

Daha önce sahip olduğum pencerenin aynısı bende.

00:11:10

Normal bir toplantı ayarlayabilirim.

00:11:12

Ama istediğimiz bu değil.

00:11:13

O zaman geri dönelim.

00:11:17

Buna Proje 1 diyelim.

00:11:20

ve şimdi tanışın'a tıklayabilirsek,

00:11:25

anında bir toplantı yaratacaktır.

00:11:28

Anlık toplantı hakkında konuşacağız.

00:11:30

bu oturumda biraz daha sonra.

00:11:32

Şimdilik kapatalım.

00:11:36

Bundan sonra, nasıl başka bir anlık toplantı oluşturmak için,

00:11:42

Laurent'i gördüğünüz gibi, en tepeye geri dönelim.

00:11:45

Eğer faremi resmine koyarsam, küçük bir açılır pencere mişim olur.

00:11:50

Bu pop-up, ben burada, Audio Call var

00:11:53

ve Sesli Arama anlık bir toplantı, ancak sadece bir kişi ile.

00:11:57

Gördüğünüz gibi üzerine tıklarsam onu ararım.

00:12:02

Ve tabii ki, şu an için mevcut değildir.

00:12:05

Ekranın sol üst kısmında görebileceğiniz gibi Sohbet sekmesindeyim.

00:12:10

bu yüzden Sohbet sekmesi.

00:12:12

Bir kez daha Laurent burada.

00:12:16

ve altta, sağ üstte,

00:12:19

Başka bir sesli arama yapma imkanımız var.

00:12:23

Ve tabii ki, resimli küçük pop-up'ta olduğu gibi,

00:12:28

Sesli Arama'yı tıklatıyorum ve bir kez daha onu arıyorum.

00:12:32

Yani başka bir anlık toplantı.

00:12:35

Tabii ki, mobil cihazdan da mümkündür.

00:12:40

PowerPoint sunumunda göreceğiz.

00:12:42

oturumda biraz daha sonra.

00:12:44

Ama evet, mobil cihazdan mümkün.

00:12:47

anında toplantı da oluşturmak için.

00:12:52

Şimdi, farklı toplantılara nasıl katılacağımızı bilmek istiyoruz.

00:12:59

Takımlar'da, Toplantı sekmesinde, tabii ki,

00:13:02

Tüm farklı toplantılarımı bulurdum.

00:13:05

Ve eğer istersem, onlara katılabilirim.

00:13:09

Gördüğünüz gibi, takım toplantısındayım, yarın.

00:13:12

Sağ üstte de Join butonu var.

00:13:16

Bu yüzden join butonuna, eğer üzerine tıklarsam, gördüğünüz gibi, seçmek zorundayım

00:13:20

bizim ses ve video ayarları, hangi yapacağız

00:13:23

Biraz daha sonra bu oturumda ve ben bu toplantıya katılmak mümkün olacak.

00:13:27

Ama bunu yapmak için daha birçok olasılığımız var.

00:13:31

Outlook'ta gördüğünüz gibi, geri dönelim.

00:13:36

Outlook'ta, örneğin, Takım Toplantısı burada.

00:13:39

Ve eğer açarsam, otomatik olarak, burada gördüğünüz gibi,

00:13:44

Microsoft Teams toplantısına katılın.

00:13:47

Ve eğer üzerine tıklarsam, açılacak.

00:13:50

Şu anda yapabilirim.

00:13:52

Ben de birkaç saniye içinde ekrana koyacağız.

00:14:03

Outlook'u ekranda bırakmayalım.

00:14:12

Tamam, şu anda benim ana ekrana koyarak...

00:14:24

Tam burada.

00:14:25

Ve bana bir Windows uygulaması indirmek isteyip istemediğimi soruyor.

00:14:30

Ben bu toplantıya katılmak için web üzerinde kalmak istiyorsanız

00:14:33

Ve sadece bir seçim yapmam gerekiyor.

00:14:35

Microsoft uygulamasını kullanıyorum veya doğrudan çevrimiçi olmak istiyorum.

00:14:43

Ve tabii ki, herkes bunu yapabilir.

00:14:46

Yani tabii ki, bir kez daha, mobil cihazlardan bir olasılık

00:14:52

doğrudan Takımlar'da olmak.

00:14:55

Toplantınıza tıklayın, Toplantıya Katılın'a tıklayın

00:14:58

ve tabii ki ses ve video akışı olacak.

00:15:03

Bu toplantının herhangi bir numarası veya katılımcı kodu varsa,

00:15:08

mobil cihazınızı kullanabilirsiniz, hatta diyelim ki Skype

00:15:13

veya sese katılmak için ekipler diyelim.

00:15:17

Bir telefon olarak mobil cihazlar ile mümkündür

00:15:22

ve cebinizde küçük bir bilgisayar olarak toplantıya katılmak için değil.

00:15:26

Ama Toplantı ve Çağrı arasında fark vardır.

00:15:32

Birini aradığında, bu özel bir konuşmadır.

00:15:34

Bu seninle başka bir kişi arasında.

00:15:38

Ama bir toplantıda olduğunuzda, içinde birden fazla kişi vardır.

00:15:43

Ve gördüğünüz gibi, sağ üstte Join düğmesi var çünkü,

00:15:47

Toplantıya katılmamız gerekiyor.

00:15:49

Ve bir arama için, sadece almak ya da bir arama yapmak zorunda.

00:15:53

Dikkat et.

00:15:55

Ekipler'deki bir toplantıya telefonla katılmak mümkündür.

00:16:00

ancak cep telefonunuzla Takımlar'da bir telefon görüşmesine katılmak mümkün değildir.

00:16:06

Takımlar'da olduğun ya da olmadığın için, ama basit bir arama için,

00:16:10

doğrudan Takımlar'da olmak zorundasınız.

00:16:15

Ve tabii ki, Takımlar'da, bir toplantıya katılmak mümkündür.

00:16:18

farklı olanaklar, farklı seçenekler.

00:16:21

Doğrudan Takımlar'da olmak zorunlu değildir.

00:16:24

Outlook'ta olabilir, mobil cihazınızda olabilir,

00:16:26

ya da, tabii ki, Takımlar olabilir.

00:16:30

Şimdi, görmek istediğimiz şey toplantıda ne yapabileceğimiz?

00:16:37

Toplantı sırasında, görmek için bir toplantıya gidelim.

00:16:41

Sağ üstteki Join'e tıklayalım.

00:16:45

Yani burada, bir kez daha, ses ve video ayarlarınızı seçin.

00:16:51

Böylece toplantıya katılmak için Şimdi Katıl'a tıklayabilirim.

00:16:54

Kapatabilirim ya da kameramı açabilirim, mikrofonumu ve tabii ki.

00:17:01

ses cihazlarımı, hoparlörümü, mikrofonumu değiştirin

00:17:04

ve benim kamera bir kez daha.

00:17:07

Ekranın alt kısmında, diğer Join seçeneğini görebiliyorum

00:17:12

ve gördüğünüz gibi onunla, yankı önlemek

00:17:17

odada zaten aktif bir mikrofon ve hoparlör varsa,

00:17:19

Bu da mikrofonumla konuşabileceğim anlamına geliyor.

00:17:24

ama aynı zamanda sadece ses kapatabilirsiniz.

00:17:27

Böylece her şeyi başka bir mikrofon ve hoparlörle duyabiliyorum.

00:17:32

Ve yankıyı burada kapatarak önleyeceğim.

00:17:37

Şimdi, bu toplantıya katılmak için Şimdi Katıl'a tıklayalım.

00:17:44

Toplantıdayım.

00:17:46

Tabii ki, yalnızım çünkü başka kimse yok.

00:17:48

Şu anda toplantıda.

00:17:49

Ama insanlar olduğunda, onlar gelmeden önce bile,

00:17:55

Birden fazla seçeneğim var.

00:17:57

O zaman sağ üstten başlayalım.

00:18:01

İlk olarak, tam ekran moduna sahibiz.

00:18:03

Eğer üzerine tıklarsam, gördüğünüz gibi şu anda tam ekran.

00:18:07

Bir kez daha tıklıyorum.

00:18:10

Bende, solda gördüğünüz gibi,

00:18:13

geri dönen Takımlar'ın küçük sekmeleri.

00:18:17

Ondan sonra toplantı notları mız var.

00:18:23

Toplantı notlarında,

00:18:26

bu toplantı dan önce alınan farklı notlar.

00:18:31

Ve tabii ki, ben burada küçük artı düğmesine tıklayabilirsiniz isterseniz.

00:18:38

Notlarıma bir isim verebilirim, bu yüzden İngiltere'den notlar,

00:18:43

örneğin.

00:18:45

Ve buraya farklı bilgiler koyabilirim.

00:18:49

Ama tek şey bu değil.

00:18:51

Üstte de görebileceğiniz gibi, bir kez daha birden fazla seçeneğim var.

00:18:55

Metnimi kalın, italik olarak koyabilirim, altını çizebilirim.

00:18:59

Hatta vurgulayabilirim, yazı tipinin rengini değiştirebilirim.

00:19:03

yazı tipi boyutunu değiştirmek, ben madde işaretli listeleri ekleyebilirsiniz

00:19:07

ve sayılı liste.

00:19:10

Bazı tırnak koyabilirsiniz, link eklemek

00:19:15

ve paragrafımı değiştirebilirim.

00:19:19

Hatta ekleyebilirim, geri dönelim, resim ekleyebilirim.

00:19:23

ve bir tablo ekleyebilirim.

00:19:26

Gördüğünüz gibi, hızlı bir şekilde bir masa ekliyorum.

00:19:34

İçine farklı bilgiler koyabilirim.

00:19:38

Ve bir kez daha, ben boyutu, vurgulamak, vb değiştirebilirsiniz

00:19:42

Buradaki üç küçük noktayla, bu şeyi kopyalayabilirim.

00:19:46

Notlarımı taşıyabilirim.

00:19:48

O zaman test 2'ye gidip onu görelim.

00:19:52

Test 2 ikinci, eğer yukarı taşırsam, ilk olacak.

00:19:59

Bu şekilde, her şeyin yerini değiştirebilirim.

00:20:04

Ve tabii ki, bunu silebilirim.

00:20:07

ve bu notu göndermek için bağlantıyı kopyalayın,

00:20:10

Belki de birine göndermek istiyorum.

00:20:14

Ondan sonra, gösteri konuşma düğmesini alırdım.

00:20:18

Gösteri konuşması düğmesinde, tüm küçük yorumları bulacağım.

00:20:23

Kanaldaki toplantımın altındaydı.

00:20:27

Ama aynı zamanda, gördüğünüz gibi, notlar, vb bulabilirsiniz.

00:20:33

Bu yüzden bir cevap ekleyebilirim, tabii ki, bir kez daha altta,

00:20:37

Biçimlendirebilirim, bazı belgeler ekleyebilirim, bazı emojiler ekleyebilirim, biraz gif ekleyebilirim.

00:20:43

bazı çıkartmalar ekleyin ve tabii ki, küçük (yerler).

00:20:47

Yani örneğin, hızlı bir emoji ekleyelim.

00:20:53

Gönder'e tıklıyorum ve sağdaki konuşma akışında olacak.

00:20:57

Ama bir kez daha, takımlar sekmesine gidersem,

00:21:01

farklı takımlarda ve kanaldayız.

00:21:04

Ben toplantı altında bu küçük yorum bulacaksınız.

00:21:12

Şimdi katılımcılara gösterelim.

00:21:16

Tüm farklı katılımcıları burada buluyorum.

00:21:18

Ama bazı insanları da davet edebilirim.

00:21:21

Pierre'i de eklemeye çalışalım, mesela Ben Pierre'i ekliyorum.

00:21:25

Tabii ki, o şimdi online değil, ama onu ekleyebilirsiniz.

00:21:29

Ve böylece, farklı kişileri bulurdum.

00:21:31

bu toplantıya davet edilir

00:21:35

ve sağ üstte, Ben Kopya Birleştirme bilgi var.

00:21:39

Böylece birine bir bağlantı gönderebilirim.

00:21:42

Ve üzerine tıklayarak, bu toplantıya katılmak mümkün olacak.

00:21:50

Sonra, tabii ki, cihazın ayarları.

00:21:54

Cihazlarınızı, kamera aygıtınızı ve gördüğünüz gibi,

00:21:57

katılımcıların hareket etmesini sağlayan özel bir görüntülemedir

00:22:00

sağda paylaşılan sunu.

00:22:04

Ve son olarak, bilgi panelimiz var.

00:22:06

Ama gördüğünüz gibi buradaki bilgi paneli devre dışı.

00:22:09

şirketimin politikalarıyla.

00:22:11

Bu nedenle, bu ilkeyi değiştirmek Office 365 yöneticisinde olur.

00:22:19

Sağ üstte her şeyi gördük.

00:22:22

Şimdi en alta dönelim.

00:22:25

En altta, en başta, kamerayı kapatmak üzereyiz.

00:22:29

bir kez daha, ama aynı zamanda açmak ve benim mikrofon kapatmak için,

00:22:33

dilsiz koyun.

00:22:35

Ondan sonra, hisse tepsisini alabiliyorum.

00:22:39

Peki paylaşım tepsisi, onunla ne yapabilirim?

00:22:42

İlk olarak, solda gördüğünüz gibi, ben paylaşmak mümkün

00:22:47

ekranlarımdan biri, Ekran 1 ve Ekran 2 var.

00:22:50

Eğer birine tıklarsam, bunu gösterir.

00:22:53

bu toplantıya katılan her katılımcıya.

00:22:57

Ama aynı zamanda sadece tek bir pencereyi paylaşabilirim.

00:23:00

Tüm masaüstü bilgisayarlarımı paylaşmak istemiyorum

00:23:02

tüm bilgilerim ile,

00:23:04

Bir hata çabucak yapılır.

00:23:06

Bu yüzden asla bilemeyiz.

00:23:08

Ama pencereyi seçersem, mesela,

00:23:13

bir özet, bir PowerPoint sunusu, başka bir pencere, gördüğünüz gibi,

00:23:18

Burada Skype var ve Takımlar sadece bu pencereyi gösterir

00:23:23

ve başka bir şey.

00:23:25

Eğer pencereyi kapatırsam, en aza indirirsem,

00:23:28

başka bir şey, sadece siyah bir ekran gösterecektir.

00:23:33

Ben de sağda, tam burada.

00:23:35

bir PowerPoint sunusu paylaşmanın tek bir

00:23:39

Eğer üzerine tıklarsam, şu anda açılıyor.

00:23:43

bu yüzden birkaç saniye sürer.

00:23:49

Gördüğünüz gibi, powerpoint sunumum doğrudan ekranda

00:23:54

Ve herkes şu anda aynı anda görüyor.

00:23:59

Sol altta bir slayt seçebilirim.

00:24:03

Katılımcıyı engelleyebilirim.

00:24:05

paylaşılan sunumları kendi başlarına taşımaktan,

00:24:07

sadece üzerine tıklamak zorunda.

00:24:10

Ve sonra sunmayı bırak.

00:24:12

Sunuyu durdurmak için Sunmayı Durdur'a tıklarsam.

00:24:19

O zaman sağda, iki olasılığımız var.

00:24:22

Invision tarafından Microsoft'un beyaz tahta ve Freehand.

00:24:26

Bu yüzden onlara gösteremem çünkü bu sefer tek katılımcı benim.

00:24:30

Bu yüzden otomatik olarak kapanacak, iyi, bir kez daha, önce,

00:24:33

Bu işte yalnızım.

00:24:36

Yani her şeyden önce, Microsoft beyaz tahta oldukça benzer

00:24:41

Örneğin Skype'ta alışık olduğunuz şeye.

00:24:47

İstediğini yazabilirsin, bazı çizgiler çizebilirsin.

00:24:52

farklı renklerde, vb.

00:24:54

Ama aynı zamanda Invision tarafından Freehand var.

00:24:58

Bu yüzden Freehand kullanmak için Invision kaydolmak zorunda.

00:25:03

Freehand, bir kez daha Skype'ta alışık olduğunuz şeye oldukça benzer,

00:25:08

örneğin, bir kez daha, ama aynı zamanda bir sunucu modu olacaktır.

00:25:13

Peki Freehand bir sunucu modu nedir?

00:25:17

Tüm katılımcıların video yayınını kilitleyecek.

00:25:24

doğrudan farenizi.

00:25:26

Diyelim ki, büyük bir beyaz tahtanız var.

00:25:32

Sol üstte bazı bilgiler yazıyorsun.

00:25:35

Böylece herkes görebilir.

00:25:37

Ama en sağa gitmek istiyorsan, ki bu ekranda bile yok.

00:25:44

iyi otomatik olarak kamera, diyelim ki,

00:25:47

katılımcıların video akışı sayfa boyunca farenizi takip edecek

00:25:53

en sağa ve onlar ne ve nerede yazıyorsun göreceksiniz.

00:25:59

Bu yüzden gerçekten ne zaman giderse farenizi takip edecek

00:26:02

beyaz tahta ve ne tür yazmak ya da eklemek, ya da çizmek.

00:26:09

Doğrudan görecekler.

00:26:12

Onu bulmak için boş tahtanın her yerine arama yapmak zorunda kalmazlar.

00:26:18

Her gittiği zaman farenizi takip edeceklerdir.

00:26:25

Yani, tabii ki, bir takım toplantısı sırasında, bir çok olasılık var.

00:26:31

sununuzun için bilgi eklemek için, aynı zamanda daha iyi işbirliği için.

00:26:38

Ama hepsi bu değil.

00:26:39

Göstereceğimiz başka bir şey daha var.

00:26:43

Bu toplantıyı kapatalım.

00:26:46

Takımlar sekmesine girdiğimizde,

00:26:49

Burada hemen önce yazılmış Merhaba salonu görebilirsiniz.

00:26:54

Ve dediğim gibi doğrudan yorum bölümüne.

00:27:00

Ama toplantıya geri dönersek,

00:27:04

Hadi katılalım.

00:27:08

Sağ altta, daha fazla aksiyon var.

00:27:14

Bu yüzden göremediğimiz eylemlerden biri.

00:27:16

çünkü video yayınım yok

00:27:18

bulanıklık video beslemesi, yani, diyelim ki,

00:27:22

belki, hareket halinde, bir otelde ya da belki

00:27:28

başka bir şirkette bazı dış meslektaşları ile çalışıyor.

00:27:32

Toplantı sırasında yanında neler olduğunu göstermek istemezsin.

00:27:38

Böylece kendi video akışınızı bulanıklaştırabilirsiniz, bu da otomatik olarak

00:27:46

ve canlı olarak, Takımlar, diyelim ki, insan vücudu bulacaksınız

00:27:53

ve ayrıca Takımlar bu sunumda neyin yararlı olmadığını bilecekler.

00:27:57

Yani herkes seni görecek, hem de su kadar berrak.

00:28:02

böylece herhangi bir video beslemesi, ama yanında her şey bulanık olacak

00:28:07

ve powerpoint sunumunda göreceksiniz.

00:28:12

Tuş takımı bizde. Tuş takımı ne için kullanıldığını biliyorsun.

00:28:16

Farklı numaralar oluşturup farklı kişileri arayabilirsiniz.

00:28:20

Ama bunun için özel bir lisansa ihtiyacın var.

00:28:24

Video ve ses akışını kaydetmeye başlayabilirsiniz.

00:28:28

Yani üzerine tıklayarak, her şeyi kaydetmek istiyorsunuz

00:28:31

şu anda ekranda görebilirsiniz ve duyabiliyorum her şeyi.

00:28:36

Ve sonra gelen videoları kapatın.

00:28:39

Görmek istemiyorsun, diyelim ki, on kişi var.

00:28:42

video kameraları olan Takımlar'da.

00:28:44

Herkesin yüzünü görmek istemezsin.

00:28:47

Gelen videoyu kapatırsan sadece

00:28:54

Şu anda ekranda ne var, ama küçük kabarcıklar var

00:28:57

bu toplantıda herkes için.

00:29:00

İstediğimiz her şeyi gördük.

00:29:05

Takım toplantısında neler yapabileceğimizi görmek için.

00:29:11

Ama şimdi, farklı Takımlar eklentisi var.

00:29:15

Outlook'u zaten gördük.

00:29:19

Ama bir tane daha var, o onenote.

00:29:23

En üstte farklı sekmeler var.

00:29:26

Plus düğmesine tıklarsam, bir tane daha olacak.

00:29:29

iyi başka bir olasılık.

00:29:31

Gördüğünüz gibi, onlardan bir sürü var, ama sağ üstte,

00:29:34

OneNote'a sahibiz.

00:29:35

Yani OneNote'u zaten tanıyor olabilirsiniz.

00:29:39

Farklı notlar alabileceğiniz bir uygulama.

00:29:45

Doğrudan Takımlara ve bu takımlardaki herkese ekleyebilirsiniz.

00:29:52

Şu anda bu ndayız, şey, herkes içiniz.

00:29:57

bu OneNote'u açabilecek

00:30:00

ve içinde istedikleri her şeyi yazmak

00:30:03

ve yazdığınız her şeyi görmek, vb.

00:30:06

Doğrudan Takımlar'da ortak bir araç olacaktır.

00:30:12

Ve tabii ki, gördüğünüz gibi, bir sürü uygulama var.

00:30:16

Takımlar'da olduğu gibi.

00:30:19

Şimdi PowerPoint sunumuna geri dönelim.

00:30:24

Yani, bir toplantı planlamak için, biz de toplantı sekmesi var.

00:30:29

Gündem veya Gün görünümünde görebiliriz,

00:30:32

Biz canlı bir olay yapmak için Yeni canlı olay var.

00:30:36

Ve bu kabul etmek, reddetmek ya da belki burada bir toplantıda olmak gibi.

00:30:43

Tabii ki, biz de anında iletişim kurmak için farklı yollar var.

00:30:48

Telefon görüşmelerimiz var, ve ayrıca bulmak için küçük bir açılır penceremiz var.

00:30:53

Ve aynı zamanda Anında Toplantı ve Takımlar'da görebileceğiniz gibi

00:30:57

mobil cihazlarda, sadece birini seçerek bir arama yapabilirsiniz.

00:31:03

Toplantılara katılmak için, toplantı sekmesinden,

00:31:06

mobil uygulamadan değil, Outlook'tan da.

00:31:10

Mobil uygulamada da görebileceğiniz gibi,

00:31:13

biz tüm farklı toplantılar bulacaksınız, ben sadece katılmak için katılmak zorunda.

00:31:19

Ve toplantılar sırasında, farklı araçlar mevcuttur.

00:31:23

Paylaşım tepsisi de öyle, ortak not defterimiz var.

00:31:25

bir kayıt veya bulanıkağ video akışları ve son sohbet.

00:31:29

Bulanıklık için burada gördüğünüz gibi,

00:31:32

Antrenörü burada görebiliriz ama arkasında ne olduğunu görebiliriz.

00:31:39

Renkleri görebiliyoruz, görebiliyoruz...

00:31:41

Belki bir köpek ama tam olarak bilmiyoruz.

00:31:44

Sorularınız varsa, tereddüt etmeyin.

00:31:48

Onlara cevap veririm.

00:31:49

Ve herhangi bir sorunuz yoksa, doğrudan gitmeyi unutmayın

00:31:54

bu oturumu değerlendirmek için eğitim platformuna.

00:31:57

Elbette, bugün burada olduğunuz için teşekkür ederim.

00:32:00

Iyi kullanmak için koyun ve ben başka bir eğitim oturumunda görmeyi umuyoruz.

00:00:12

Bem-vindos a esta sessão de treino

00:00:14

sobre como realizar reuniões eficazes em equipas.

00:00:20

Então, é claro, antes de começarmos, temos alguma recomendação.

00:00:24

Então, desligue a chamada esperando.

00:00:26

Ou então, a música de espera podia ser ouvida por todos os participantes.

00:00:29

Coloque o telefone em modo de silenciamento, através do botão Mic Mute e,

00:00:34

claro, mantenha o seu ecrã ativo em todos os momentos.

00:00:38

Se não tocar no seu PC por muito tempo,

00:00:40

vai em modo de espera

00:00:42

e, em seguida, será automaticamente desligado da sessão.

00:00:46

Então hoje, temos 45 minutos para ver coisas diferentes.

00:00:49

Para começar, veremos como marcar uma reunião.

00:00:53

Então veremos sobre a reunião instantânea, como se juntar a uma reunião,

00:00:58

o que podemos fazer durante uma reunião e depois o add-in das Equipas.

00:01:03

Os objetivos de hoje são aprender diferentes formas de criar reuniões

00:01:07

e como executar as reuniões mais eficazes

00:01:09

utilizando todas as ferramentas disponíveis.

00:01:12

Então, vou pôr equipas no ecrã...

00:01:17

Aqui mesmo. Então, estamos em equipas, temos a pequena conta à esquerda.

00:01:22

As nossas diferentes equipas estão aqui, e claro,

00:01:24

a janela de vista é à direita.

00:01:28

Então, a primeira coisa que quer fazer é ir na conta de reunião à esquerda.

00:01:34

No separador 'Encontro', vou encontrar aqui mesmo

00:01:37

minha agenda diferente para o dia.

00:01:40

Como pode ver, tenho reuniões diferentes aqui.

00:01:43

mas no topo direito posso mudar a vista aqui.

00:01:47

Posso colocá-lo na visão da agenda, por isso, como pode ver hoje,

00:01:53

amanhã, quarta-feira, etc.

00:01:55

E se eu voltar e clicar nele, tenho a vista do dia,

00:01:59

que já vimos anteriormente.

00:02:03

À direita, tenho a possibilidade de aceitar ou recusar

00:02:08

reuniões diferentes.

00:02:10

Como pode ver aqui, posso aceitá-lo.

00:02:14

Coloque uma tentativa,

00:02:16

Talvez eu estivesse aqui ou talvez não e pudesse recusar.

00:02:21

Claro, provisório é quando não tenho certeza sobre os meus horários diferentes,

00:02:24

então eu tenho que verificar previamente e, em seguida, eu colocar provisório em caso de,

00:02:30

e depois, bem, clico em Aceitar dizer que estou disponível,

00:02:34

ou não, se clicar em Declínio.

00:02:37

Também aqui, você verá todas as diferentes informações

00:02:41

sobre a reunião.

00:02:42

Claro que, aqui, não temos muita informação,

00:02:45

mas poderá encontrar o número de telefone,

00:02:51

talvez haja uma ligação específica e mais informação,

00:02:54

talvez se tivesse que trazer algumas coisas, ou localização, etc.

00:02:59

Então agora, vamos clicar no canto inferior esquerdo

00:03:03

na Agenda de uma Reunião.

00:03:08

No Agenda de Uma Reunião, teremos muitas mais possibilidades.

00:03:11

Para começar, tens o título.

00:03:13

Digamos, simples reunião de equipa.

00:03:18

Então a localização, aqui estaremos on-line em Equipas.

00:03:23

Então, vamos deixar a Reunião de Equipas da Microsoft,

00:03:28

ou talvez esteja em outro lugar.

00:03:33

Então, posso colocar, por exemplo, o quarto 104.

00:03:39

Então terei que escolher a data desta reunião.

00:03:44

Então, digamos amanhã e a que horas, digamos 16:00.

00:03:49

até às 17h.

00:03:51

Claro que tenho o Assistente de Agendamento.

00:03:54

Assistente de agendamento, se eu convidar algumas pessoas,

00:03:58

então vamos adicionar Steven, por exemplo.

00:04:02

Estou a ver que o Steven está agendado.

00:04:06

E aqui, não tem qualquer problema com o horário específico,

00:04:12

mas se ele tem problemas, como podes ver aqui,

00:04:16

temos diferentes blocos que mostram que há algo neste momento.

00:04:23

Posso voltar, fechar ou marcar a reunião.

00:04:28

Vamos voltar.

00:04:30

Então aqui, posso adicionar os detalhes sobre esta reunião.

00:04:35

Não se esqueça do Projeto Alfa.

00:04:43

Mais uma vez, à direita, posso convidar algumas pessoas.

00:04:47

Então, se eu escrever algum nome, por exemplo, como pode ver Paul.

00:04:52

E no canto superior direito, posso escolher um canal para conhecê-lo.

00:04:57

Como já disse, podemos fazer uma reunião online.

00:05:01

diretamente em Equipas, mas posso selecionar um canal específico

00:05:05

em que armazenaremos os diferentes documentos,

00:05:07

informação diferente, etc.

00:05:11

Por isso, tenho de clicar nisso, tenho aqui as minhas equipas diferentes.

00:05:16

Vamos para o Projeto Alfa,

00:05:18

e aqui temos Alpha 1 e se eu escolher Alpha 1,

00:05:23

Como pode ver agora, temos o canal aqui.

00:05:27

Mas o Steven já cá estava e não mais.

00:05:30

É porque escolhemos um canal específico,

00:05:34

o que significa que talvez o Steven não faça parte deste canal.

00:05:38

Então temos que convidá-lo de volta.

00:05:41

Este é o Steven, e como podes ver, o Steven não é membro deste canal.

00:05:45

Não posso convidá-lo porque é um canal privado.

00:05:50

Mas como pode ver, Laurent e Philippe são membros,

00:05:53

para que eu possa convidá-los, se eu quiser, é claro.

00:05:58

Aqui mesmo.

00:06:01

Então, sempre que quiser, posso clicar na Agenda

00:06:11

e agora estarei automaticamente de volta.

00:06:13

Como pode ver no topo, Alpha Project, Alpha 1.

00:06:17

E no fundo, aqui, tenho Amaury,

00:06:20

que é a minha conta de demonstração

00:06:23

com pequenos detalhes, não se esqueça do Projeto Alfa

00:06:27

e a reunião, reunião de equipa que acrescentei pouco antes.

00:06:31

E se eu quiser, claro, posso colocar alguns likes,

00:06:35

Posso guardar esta mensagem, e também, posso editá-la

00:06:39

porque eu sou o autor.

00:06:42

Por baixo, temos resposta.

00:06:44

Como em qualquer sessão atual da Equipa, posso apenas adicionar respostas.

00:06:53

Temos as mesmas funcionalidades e opções

00:06:55

que normalmente têm em qualquer conversa de Equipas.

00:07:01

Então agora, se eu quiser, posso clicar na Reunião de Equipa aqui mesmo

00:07:07

e encontrarei de volta todas as informações diferentes.

00:07:11

Posso juntar-me a esta reunião, posso conversar com os participantes,

00:07:15

mas já estou no bom canal, por isso só me trará de volta.

00:07:20

Posso cancelá-lo, porque sou o organizador,

00:07:23

adicionar pequenos detalhes, e, é claro, aqui temos a ligação,

00:07:26

o link para aceder a esta Reunião de Equipa.

00:07:29

E à direita, tenho os diferentes participantes e, claro,

00:07:32

o Projeto Alfa, que é o nome da equipa,

00:07:35

também está nos participantes, porque todos no canal Alpha Project

00:07:40

pode aceder à minha reunião.

00:07:46

Posso editar à direita se quiser, mas também posso fechá-la.

00:07:53

Agora também temos, se eu colocar Outlook no ecrã,

00:08:00

a opção de criar equipas que se encontram diretamente no Outlook.

00:08:10

Por isso, tenho de clicar, como podes ver no topo,

00:08:13

novas equipas de reunião,

00:08:20

só tenho que esperar alguns segundos para que abra.

00:08:27

Como pode ver, tenho uma pequena ligação diretamente na minha mensagem de reunião.

00:08:35

Como podem ver, posso juntar-me à reunião das Equipas da Microsoft aqui mesmo.

00:08:38

clicando nele, e, claro, quando envio esta mensagem,

00:08:43

cada um dos meus participantes vai recebê-lo com um pequeno link,

00:08:46

e se clicarem no link, serão direcionados para a minha reunião.

00:08:54

E se eu criar alguma reunião sobre o Outlook, o que farei aqui,

00:09:04

vamos chamá-lo de Equipas de Teste,

00:09:09

Salvar e Fechar.

00:09:12

Se eu voltar para as equipas na conta de reunião,

00:09:20

então acho que, na quinta-feira,

00:09:23

Como podem ver, temos equipas de teste aqui.

00:09:27

E, claro, é a reunião do Outlook que acabei de criar.

00:09:35

E como uma reunião de equipa amanhã no dia 104,

00:09:39

se eu voltar ao Outlook,

00:09:42

você pode encontrá-lo aqui, Reunião de Equipa, sala 104.

00:09:48

Assim, sempre que eu criar uma reunião sobre equipas, será no Outlook

00:09:52

e sempre que eu criar uma reunião no Outlook

00:09:55

será automaticamente em Equipas.

00:10:00

Agora vamos falar sobre outro assunto.

00:10:04

Então, vamos voltar à conta das equipas.

00:10:08

Então...

00:10:10

Vamos encontrar aqui mesmo.

00:10:13

a opção de criar uma reunião instantânea.

00:10:18

Então, como criamos uma reunião instantânea?

00:10:21

Estou aqui na Alpha 1, tenho múltiplas possibilidades.

00:10:24

Primeiro, estou aqui, num canal e no fundo.

00:10:29

Vou ter aqui um pequeno botão, encontre-se agora.

00:10:33

Vamos clicar nele.

00:10:35

Posso acrescentar o assunto.

00:10:37

Digamos que é importante.

00:10:41

E digamos...

00:10:45

Projeto Johnson.

00:10:49

Posso clicar no Meet now para criar uma reunião instantânea,

00:10:53

mas veremos isto depois.

00:10:55

Posso desligar ou ligar a minha câmara se tiver uma.

00:11:02

e posso marcar uma reunião.

00:11:03

Se clicar em Agendar uma reunião, como pode ver,

00:11:07

Tenho a mesma janela que tinha antes.

00:11:10

Posso marcar uma reunião normal.

00:11:12

Mas não é o que queremos.

00:11:13

Vamos voltar a fazê-lo.

00:11:17

Vamos chamá-lo de Projeto 1

00:11:20

e se pudermos clicar em Meet now,

00:11:25

criará uma reunião instantânea.

00:11:28

Vamos falar sobre a reunião instantânea.

00:11:30

um pouco mais tarde nesta sessão.

00:11:32

Vamos fechá-lo por enquanto.

00:11:36

Depois, como criar outra reunião instantânea é com,

00:11:42

Vamos voltar ao topo, como pode ver Laurent, aqui mesmo.

00:11:45

Se puser o rato na fotografia dele, vou ter um pequeno pop-up.

00:11:50

Neste pop-up, tenho aqui, Audio Call.

00:11:53

e Audio Call é uma reunião instantânea, mas com apenas uma pessoa.

00:11:57

Se clicar nele, como pode ver, vou chamá-la.

00:12:02

E, claro, não está disponível por enquanto.

00:12:05

Estou no separador Chat, como pode ver no topo esquerdo do ecrã,

00:12:10

então chat tab.

00:12:12

Mais uma vez, tenho laurent aqui.

00:12:16

e na parte inferior, no canto superior direito,

00:12:19

temos a possibilidade de fazer outra chamada áudio.

00:12:23

E, claro, como foi no pequeno popup com a imagem,

00:12:28

Clico numa chamada de áudio e, mais uma vez, ligo-lhe.

00:12:32

Então é outra reunião instantânea.

00:12:35

Claro que também é possível fazê-lo a partir do dispositivo móvel.

00:12:40

Vamos vê-lo na apresentação do PowerPoint

00:12:42

um pouco mais tarde na sessão.

00:12:44

Mas sim, é possível a partir do dispositivo móvel

00:12:47

para também criar uma Reunião Instantânea.

00:12:52

Agora, queremos saber como nos juntar a diferentes reuniões.

00:12:59

Em Equipas, no separador Encontro, claro,

00:13:02

Eu encontraria todas as minhas reuniões diferentes

00:13:05

e se eu quiser, posso juntar-me a eles.

00:13:09

Como pode ver, estou na reunião de equipa, que é amanhã.

00:13:12

E no topo à direita, tenho o botão "Juntar".

00:13:16

Então junte-se ao botão, se eu clicar nele, como pode ver, tenho que escolher

00:13:20

minhas definições de áudio e vídeo, o que vamos fazer

00:13:23

um pouco mais tarde nesta sessão e poderei participar desta reunião.

00:13:27

Mas temos muitas mais possibilidades de o fazer.

00:13:31

Como viste no Outlook, vamos voltar a fazê-lo.

00:13:36

No Outlook, tenho, por exemplo, reunião de equipa, aqui mesmo.

00:13:39

E se eu a abrir, automaticamente, terei, como pode ver aqui,

00:13:44

junte-se à reunião da Microsoft Teams.

00:13:47

E se eu clicar nele, vai abrir.

00:13:50

Posso fazê-lo agora.

00:13:52

Vou colocá-lo no ecrã em alguns segundos também.

00:14:03

Não vamos deixar o Outlook no ecrã.

00:14:12

Ok, estou a colocá-lo no meu ecrã principal agora mesmo...

00:14:24

Aqui mesmo.

00:14:25

E está a perguntar-me se quero descarregar uma aplicação do Windows,

00:14:30

se eu quiser ficar na web para se juntar a esta reunião

00:14:33

e eu só tenho que escolher.

00:14:35

Ou uso a aplicação da Microsoft ou quero ir diretamente online.

00:14:43

E, claro, todos seriam capazes de fazer isso.

00:14:46

Então, é claro, mais uma vez, é uma possibilidade de dispositivos móveis

00:14:52

para estar diretamente nas Equipas.

00:14:55

Clica na sua reunião, clica em Associar-se à reunião

00:14:58

e estará no áudio e no vídeo, claro.

00:15:03

Se houver algum número ou código de participante nesta reunião,

00:15:08

pode usar o seu dispositivo móvel, ou até mesmo, digamos, Skype

00:15:13

ou digamos que as equipas também se juntem ao áudio.

00:15:17

É possível com os dispositivos móveis como telefone

00:15:22

e não como um pequeno computador no seu bolso para se juntar à reunião.

00:15:26

Mas há uma diferença entre reunião e chamada.

00:15:32

Quando se liga para alguém, é uma conversa privada.

00:15:34

É entre ti e outra pessoa.

00:15:38

Mas quando se está numa reunião, temos várias pessoas nele.

00:15:43

E como pode ver, no topo à direita, tem o botão 'Juntar', porque,

00:15:47

Bem, a reunião, temos que nos juntar a uma reunião.

00:15:49

E para uma ligação, só temos que pegar ou fazer uma ligação.

00:15:53

Cuidado.

00:15:55

É possível juntar-se a uma reunião de equipas com um telefonema,

00:16:00

mas não é possível juntar-se a uma chamada telefónica em Equipas com o seu telemóvel.

00:16:06

É, como estás em equipas ou não estás, mas para uma simples chamada,

00:16:10

Tens de estar diretamente nas equipas.

00:16:15

E, claro, em equipas, é possível participar de uma reunião

00:16:18

com diferentes possibilidades, diferentes opções.

00:16:21

Não é obrigatório estar diretamente nas equipas.

00:16:24

Pode estar no Outlook, pode estar no seu dispositivo móvel,

00:16:26

ou, claro, podes estar em Equipas.

00:16:30

Então agora, o que queremos ver é o que podemos fazer durante uma reunião?

00:16:37

Então, durante uma reunião, vamos a uma reunião para ver.

00:16:41

Vamos clicar em Juntar-nos no topo à direita.

00:16:45

Então aqui, mais uma vez, escolha as suas definições de áudio e vídeo.

00:16:51

Para que eu possa clicar em Join Now para me juntar à reunião.

00:16:54

Posso desligá-lo ou ligar a minha câmara, o meu microfone e posso, claro,

00:17:01

mudar os meus dispositivos de áudio, o meu altifalante, o meu microfone

00:17:04

e a minha câmara mais uma vez.

00:17:07

Na parte inferior do ecrã, posso ver outra opção de Junção

00:17:12

e com ele, como pode ver, evitar o eco

00:17:17

quando já há um microfone ativo e alto-falante na sala,

00:17:19

o que significa que posso falar com o meu microfone,

00:17:24

mas também posso desligar o áudio.

00:17:27

Para que eu possa ouvir tudo com outro microfone e alto-falante

00:17:32

e evitarei o eco desligando-o aqui.

00:17:37

Então agora, vamos clicar em Join Now para se juntar a esta reunião.

00:17:44

Estou na reunião.

00:17:46

Claro, estou só porque não há mais ninguém

00:17:48

na reunião agora.

00:17:49

Mas quando haverá pessoas, mesmo antes de chegarem,

00:17:55

Tenho várias opções.

00:17:57

Vamos por cima, à direita, para começar.

00:18:01

Primeiro, temos o modo de ecrã completo.

00:18:03

Se clicar nele, como pode ver, estou agora no ecrã completo.

00:18:07

Clico nele mais uma vez.

00:18:10

Eu tenho o, como pode ver à esquerda,

00:18:13

os pequenos separadores das equipas que estão de volta.

00:18:17

Depois, temos as notas da reunião.

00:18:23

Nas notas da reunião, eu seria capaz de encontrar

00:18:26

as diferentes notas que foram tomadas durante antes desta reunião.

00:18:31

E, claro, se eu quiser, posso clicar no botão mais pequeno aqui.

00:18:38

Posso dar um nome às minhas notas, por isso, notas do Reino Unido,

00:18:43

Por exemplo.

00:18:45

E posso colocar informação diferente aqui.

00:18:49

Mas não é a única coisa.

00:18:51

Como pode ver no topo, tenho várias opções mais uma vez.

00:18:55

Posso colocar o meu texto em negrito, em itálico, sublinhá-lo,

00:18:59

Posso até realçá-lo, mudar a cor da fonte,

00:19:03

alterar o tamanho da fonte, posso adicionar listas de balas

00:19:07

e lista numerada.

00:19:10

Posso colocar algumas citações, inserir links

00:19:15

e posso mudar o meu parágrafo.

00:19:19

Posso até acrescentar, vamos voltar, posso adicionar fotos

00:19:23

e posso adicionar uma mesa.

00:19:26

Como pode ver, acrescento, rapidamente, uma mesa.

00:19:34

Posso colocar informação diferente.

00:19:38

E mais uma vez, posso mudar o tamanho, destaque, etc.

00:19:42

Com os três pontinhos aqui, posso copiar esta coisa,

00:19:46

Posso tirar as minhas notas.

00:19:48

Vamos ao teste 2 para ver.

00:19:52

O teste 2 é o segundo, se eu o levantar, será o primeiro.

00:19:59

Assim, posso mudar o lugar de tudo.

00:20:04

E, claro, posso apagá-lo.

00:20:07

e copiar o link para enviar esta nota,

00:20:10

Bem, talvez eu queira enviá-lo para alguém.

00:20:14

Depois, teria o botão de conversação do programa.

00:20:18

No botão de conversação do show, vou encontrar todos os pequenos comentários

00:20:23

que estavam sob a minha reunião no canal.

00:20:27

Mas também posso encontrar, como pode ver, as notas, etc.

00:20:33

Assim, posso adicionar uma resposta, é claro, mais uma vez no fundo,

00:20:37

Posso formatá-lo, anexar alguns documentos, adicionar alguns emojis, adicionar alguns gifs,

00:20:43

adicionar alguns autocolantes e, claro, pouco (lugares).

00:20:47

Então, por exemplo, vamos adicionar rapidamente um emoji.

00:20:53

Clico no Send e estará no feed de conversação à direita.

00:20:57

Mas mais uma vez, se eu for na conta das equipas,

00:21:01

estamos nas diferentes equipas e no canal,

00:21:04

Vou encontrar este pequeno comentário na minha reunião.

00:21:12

Agora vamos mostrar aos participantes.

00:21:16

Estou encontrando todos os diferentes participantes aqui.

00:21:18

Mas também posso convidar algumas pessoas.

00:21:21

Vamos tentar adicionar pierre, por exemplo, estou a adicionar Pierre.

00:21:25

Claro que não está online por enquanto, mas posso adicioná-lo.

00:21:29

E assim, eu encontraria as diferentes pessoas

00:21:31

que são convidados para esta reunião

00:21:35

e no topo direito, tenho a informação copy Join.

00:21:39

Para que eu possa enviar um link para alguém.

00:21:42

E clicando nele, poderá participar desta reunião.

00:21:50

Depois, claro, as definições do dispositivo.

00:21:54

Bem, desemote os seus dispositivos, dispositivo de câmara e, como pode ver,

00:21:57

é uma visualização privada que permite que os participantes se movam através

00:22:00

apresentação partilhada à direita.

00:22:04

E por último, temos o painel de informações.

00:22:06

Mas o painel de informações aqui, como pode ver, está desativado.

00:22:09

por políticas da minha empresa.

00:22:11

Assim, seria do gabinete 365 que alterasse esta política.

00:22:19

Então vimos tudo no topo à direita.

00:22:22

Agora vamos voltar para o fundo.

00:22:25

No fundo, para começar, estamos prestes a desligar a câmara

00:22:29

mais uma vez, mas também para ligar e desligar o meu microfone,

00:22:33

colocá-lo em mudo.

00:22:35

Depois, terei a bandeja de partilha.

00:22:39

Então, a bandeja de partilha, o que posso fazer com ela?

00:22:42

Para começar, como pode ver à esquerda, sou capaz de partilhar

00:22:47

um dos meus ecrãs, temos o Ecrã 1 e o Ecrã 2.

00:22:50

Se eu clicar num deles, bem, vai mostrar

00:22:53

a todos os participantes nesta reunião.

00:22:57

Mas também só posso partilhar uma única janela.

00:23:00

Não quero partilhar todos os meus computadores.

00:23:02

com toda a minha informação,

00:23:04

bem, um erro é rapidamente cometido,

00:23:06

então nunca sabemos.

00:23:08

Mas se eu escolher a Janela, posso partilhar, por exemplo,

00:23:13

uma sinopse, uma apresentação de PowerPoint, outra janela, como pode ver,

00:23:18

Tenho o Skype aqui e as equipas só vão mostrar esta janela.

00:23:23

e nada mais.

00:23:25

Se eu fechar a janela, se eu minimizá-la,

00:23:28

não mostrará mais nada, apenas uma tela preta.

00:23:33

Também posso à direita, aqui mesmo,

00:23:35

basta partilhar uma apresentação do PowerPoint.

00:23:39

Então, se eu clicar nele, está a abrir agora,

00:23:43

por isso vai levar alguns segundos.

00:23:49

Como pode ver, tenho a minha apresentação do PowerPoint diretamente no ecrã

00:23:54

e toda a gente está a vê-lo agora ao mesmo tempo.

00:23:59

E no canto inferior esquerdo, posso escolher um slide.

00:24:03

Posso impedir o participante.

00:24:05

de se moverem através de apresentações partilhadas por si só,

00:24:07

só tem que clicar nele.

00:24:10

E depois tenho de parar de apresentar.

00:24:12

Então, se eu clicar em Parar de apresentar, bem, para parar a apresentação.

00:24:19

Então, à direita, temos duas possibilidades.

00:24:22

O quadro branco da Microsoft e o Freehand by Invision.

00:24:26

Não posso mostrá-los porque sou o único participante, desta vez.

00:24:30

Então vai fechar automaticamente, bem, mais uma vez, antes,

00:24:33

Estou sozinho nisto.

00:24:36

Então, em primeiro lugar, o quadro da Microsoft é bastante semelhante

00:24:41

ao que está habituado no Skype, por exemplo.

00:24:47

Seria capaz de escrever o que quiser, desenhar algumas linhas.

00:24:52

em cores diferentes, etc.

00:24:54

Mas também temos o Freehand by Invision.

00:24:58

Por isso, tens de te inscrever na Invision para usar o Freehand.

00:25:03

À mão livre, mais uma vez é bastante semelhante ao que está habituado no Skype,

00:25:08

por exemplo, mais uma vez, mas também terá um modo de apresentador.

00:25:13

Então, o que é um modo de apresentador no Freehand?

00:25:17

Bem, vai bloquear o feed de vídeo de todos os participantes

00:25:24

diretamente no seu rato.

00:25:26

Digamos que tem um quadro grande.

00:25:32

Em cima à esquerda, está a escrever alguma informação,

00:25:35

para que todos possam vê-lo.

00:25:37

Mas se quiser ir para a extrema-direita, que nem sequer está no ecrã,

00:25:44

bem automaticamente a câmara, digamos,

00:25:47

o feed de vídeo dos participantes vai seguir o seu rato através da página

00:25:53

para a extrema-direita e eles vão ver o que e onde estás a escrever.

00:25:59

Então, seguiria o seu rato sempre que fosse

00:26:02

no quadro e o que quer que escreva ou adicione, ou desenhe.

00:26:09

Bem, vão vê-lo diretamente.

00:26:12

Não terão que procurar em todos os lugares do quadro em branco para encontrá-lo.

00:26:18

Bem, eles só seguem o teu rato sempre que for.

00:26:25

Então, é claro, durante uma reunião de equipa, há muitas possibilidades

00:26:31

para adicionar informação à sua apresentação, mas também para ter uma melhor colaboração.

00:26:38

Mas não é tudo.

00:26:39

Temos outra coisa para mostrar.

00:26:43

Vamos encerrar esta reunião.

00:26:46

Quando entramos no separador Equipas,

00:26:49

aqui pode ver o Hello hall que está escrito pouco antes.

00:26:54

E como disse, está diretamente na secção de comentários.

00:27:00

Mas se voltarmos à reunião,

00:27:04

Vamos juntar-nos a isto.

00:27:08

Aqui mesmo, no canto inferior direito, temos mais ação.

00:27:14

Então uma das ações que não podemos ver

00:27:16

porque eu não tenho um feed de vídeo

00:27:18

é o feed de vídeo borrado, o que significa, digamos,

00:27:22

você está, talvez, em movimento, em um hotel ou talvez

00:27:28

em outra empresa que trabalha com alguns dos colegas externos.

00:27:32

Não queres, durante uma reunião, mostrar o que se passa ao tua lado.

00:27:38

Para que possa esbater o seu próprio feed de vídeo, o que significa que automaticamente

00:27:46

e ao vivo, as equipas vão encontrar-te, digamos, o corpo humano

00:27:53

e também as equipas saberão o que não é útil nesta apresentação.

00:27:57

Então todos vão te ver, tão límpia como a água

00:28:02

assim como em qualquer feed de vídeo, mas tudo o que está ao seu lado será borrado

00:28:07

e vais vê-lo na apresentação do PowerPoint.

00:28:12

Temos o teclado. Então, o teclado, bem, sabes para que é usado.

00:28:16

Pode compor números diferentes e depois chamar pessoas diferentes.

00:28:20

Mas precisa de uma licença especial para isto.

00:28:24

Pode começar a gravar o vídeo e o áudio.

00:28:28

Então, clicando nele, gravaria tudo

00:28:31

que pode ver no ecrã agora e tudo o que pode ouvir.

00:28:36

E depois desligue os vídeos de entrada.

00:28:39

Bem, não queres ver, digamos, tens dez pessoas.

00:28:42

em equipas com câmaras de vídeo ligadas.

00:28:44

Não queres ver a cara de toda a gente.

00:28:47

Bem, desligas o vídeo de entrada e só vais ver

00:28:54

o que temos agora no ecrã, mas temos pequenas bolhas

00:28:57

foreveryone neste encontro.

00:29:00

Então vimos tudo o que queríamos

00:29:05

para ver o que podemos fazer durante uma reunião da equipa.

00:29:11

Mas agora, temos diferentes equipas adicionais.

00:29:15

Já vimos o Outlook.

00:29:19

Mas há mais um, é o OneNote.

00:29:23

No topo, temos separadores diferentes.

00:29:26

Se clicar no botão Plus, terei outro,

00:29:29

bem outra possibilidade.

00:29:31

Como pode ver, há muitos deles, mas no topo à direita,

00:29:34

temos o OneNote.

00:29:35

Então já deve conhecer o OneNote.

00:29:39

É uma aplicação na qual pode tomar notas diferentes.

00:29:45

Podes adicioná-lo diretamente às equipas e a todos nestas equipas,

00:29:52

agora estamos neste, bem, todos nele

00:29:57

será capaz de abrir este OneNote

00:30:00

e escrever tudo o que quiserem nele

00:30:03

e ver tudo o que escreveu, etc.

00:30:06

Será uma ferramenta colaborativa diretamente em Equipas.

00:30:12

E, claro, como viu, há muitas aplicações

00:30:16

assim em Equipas.

00:30:19

Vamos voltar à apresentação do PowerPoint.

00:30:24

Então, para agendar uma reunião, também temos a conta da reunião.

00:30:29

Podemos ver na vista da Agenda ou na vista do dia,

00:30:32

temos o novo evento ao vivo para fazer um evento ao vivo.

00:30:36

E é como um aceitação, declínio ou talvez estar aqui numa reunião.

00:30:43

Claro, também temos diferentes formas de comunicar instantaneamente.

00:30:48

Temos os telefonemas, e também um pouco de pop-up para encontrá-lo.

00:30:53

E também o Encontro Instantâneo e como pode ver nas Equipas

00:30:57

em dispositivos móveis, posso fazer uma chamada apenas selecionando alguém.

00:31:03

Para participar de reuniões, bem, a partir do separador de reuniões,

00:31:06

da aplicação móvel, mas também do Outlook.

00:31:10

Como pode ver na aplicação móvel, bem,

00:31:13

Vamos encontrar todas as minhas reuniões diferentes, só tenho que pressionar join para se juntar a isso.

00:31:19

E durante as reuniões, temos diferentes ferramentas disponíveis.

00:31:23

Assim como a bandeja de partilha, temos o caderno compartilhado,

00:31:25

um registo ou desfoque os streams de vídeo da rede e o último chat.

00:31:29

Como pode ver aqui para o borrão,

00:31:32

Bem, podemos ver o treinador aqui, mas podemos ver o que está por trás dele.

00:31:39

Podemos ver cores, podemos ver...

00:31:41

Talvez um cão, mas não sabemos ao certo.

00:31:44

Se tiver perguntas, não hesite.

00:31:48

Vou responder-lhes.

00:31:49

E se não tiver perguntas, não se esqueça de ir diretamente.

00:31:54

na plataforma de formação para avaliar esta sessão.

00:31:57

Claro, agradeço-lhe por estar aqui hoje.

00:32:00

Aproveita-o bem e espero vê-lo noutra sessão de treino.

00:00:12

Dobrodošli svi na ovaj trening

00:00:14

o tome kako da pokrenete efikasne sastanke u timovima.

00:00:20

Naravno, pre nego љto poиnemo, imamo neku preporuku.

00:00:24

Iskljuиi poziv koji иeka.

00:00:26

Inače, muziku za držanje mogu čuti svi učesnici.

00:00:29

Stavite telefon u režim nemog, preko dugmeta "Mute Mic" i

00:00:34

Naravno, održavajte ekran aktivnim sve vreme.

00:00:38

Ako dugo ne diraš računar,

00:00:40

ide u režim pripravnosti

00:00:42

i onda ćete automatski biti prekinuti vezu sa sesijom.

00:00:46

Danas imamo 45 minuta da vidimo razliиite stvari.

00:00:49

Za poиetak, videжemo kako da zakaћemo sastanak.

00:00:53

Onda жemo videti o trenutnom sastanku, kako da se pridruћimo sastanku,

00:00:58

Šta možemo da uradimo tokom sastanka, a zatim i programski dodatak timova.

00:01:03

Današnji ciljevi su da naučimo različite načine za kreiranje sastanaka

00:01:07

i kako da pokrenete najefikasnije sastanke

00:01:09

korišćenjem svih dostupnih alatki.

00:01:12

Pa, 100.000 Timova ću staviti na ekran...

00:01:17

Baš ovde. Dakle, mi smo u Timovima, imamo mali raиun sa leve strane.

00:01:22

Naљi razliиiti timovi su ovde, i naravno,

00:01:24

prozor prikaza je sa desne strane.

00:01:28

Prvo љto ћeliљ je da odeљ na karticu "Sastanak" sa leve strane.

00:01:34

Na kartici "Sastanak" naći ću ovde

00:01:37

Moj drugačiji raspored za danas.

00:01:40

Kao љto vidite, imam razliиite sastanke ovde,

00:01:43

Ali sa gornje desne strane mogu da promenim pogled ovde.

00:01:47

Mogu to da stavim na dnevni red, tako da je, kao љto vidite danas,

00:01:53

Sutra, sreda, itd.

00:01:55

I ako se vratim i onda kliknem na njega, imam pogled na dan,

00:01:59

koje smo već videli ranije.

00:02:03

Sa desne strane, imam mogućnost da prihvatim ili odbijem

00:02:08

različitih sastanaka.

00:02:10

Kao љto vidite ovde, mogu da ga prihvatim.

00:02:14

Stavi uslovnu,

00:02:16

Moћda bih bio ovde ili moћda ne i mogu da odbijem.

00:02:21

Naravno, uslovno je kada nisam siguran u svoje različite rasporede,

00:02:24

Tako da moram da proverim unapred, a onda stavim probni u slučaju,

00:02:30

I posle toga, pa, kliknem na Prihvati da kažem da sam slobodan,

00:02:34

ili ne, ako kliknem na dugme "Odbij".

00:02:37

Takoрe ovde, videжete sve razliиite informacije.

00:02:41

U vezi sastanka.

00:02:42

Naravno, ovde nemamo mnogo informacija.

00:02:45

Ali moжi жeљ da naрeљ broj telefona,

00:02:51

možda postoji određena veza i više informacija,

00:02:54

Moћda ako bi morao da poneseљ neke stvari, ili lokaciju, itd.

00:02:59

Sada ćemo kliknuti na dno levo

00:03:03

u rasporedu sastanka.

00:03:08

Na zakaziti sastanak, imaćemo još mnogo mogućnosti.

00:03:11

Za poиetak, imaљ titulu.

00:03:13

Recimo, obiиan timski sastanak.

00:03:18

Onda lokacija, ovde жemo biti onlajn u Teamsu.

00:03:23

Dakle, samo жemo napustiti Sastanak Microsoft Teamsa,

00:03:28

Ili je moћda na drugom mestu.

00:03:33

Tako da mogu da stavim, na primer, sobu 104.

00:03:39

Onda жu morati da izaberem datum ovog sastanka.

00:03:44

Recimo sutra i u koje vreme, recimo u 16:00.

00:03:49

Do 17:00.

00:03:51

Naravno, imam asistenta za zakazivanje.

00:03:54

Zakazivanje asistenta, ako pozovem neke ljude,

00:03:58

Pa, hajde da dodamo Stivena, na primer.

00:04:02

Vidim da je Stiven zakazan.

00:04:06

I tako, baš ovde, on nema problema sa određenim rasporedom,

00:04:12

Ali ako ima problema, kao љto vidite ovde,

00:04:16

Imamo razliиite blokove koji pokazuju da ima neиega u ovom trenutku.

00:04:23

Mogu da se vratim, da ga zatvorim ili da zakažem sastanak.

00:04:28

Hajde da se vratimo.

00:04:30

Onda ovde, mogu da dodam detalje o ovom sastanku.

00:04:35

Ne zaboravi na projekat Alfa.

00:04:43

Joљ jednom, sa desne strane, mogu da pozovem neke ljude.

00:04:47

Ako napiљem neko ime, na primer, kao љto moћeљ da vidiљ Pola.

00:04:52

A u gornjem desnom, mogu da izaberem kanal da ga upoznam.

00:04:57

Kao što sam već rekao, možemo da uradimo onlajn sastanak

00:05:01

direktno u timovima, ali mogu da izaberem određeni kanal

00:05:05

U kojima ćemo čuvati različita dokumenta,

00:05:07

različite informacije, itd.

00:05:11

Samo moram da kliknem na to, imam različite timove ovde.

00:05:16

Idemo na Alfa projekat,

00:05:18

I ovde imamo Alfa 1 i ako izaberem Alfa 1,

00:05:23

Kao љto sada vidite, imamo kanal ovde.

00:05:27

Ali Stiven je bio ovde i više ne.

00:05:30

To je zato љto smo izabrali odreрeni kanal.

00:05:34

Љto znaиi da moћda Stiven nije deo ovog kanala.

00:05:38

Zato moramo da ga pozovemo nazad.

00:05:41

Ovo je Stiven, i kao što vidite, Stiven nije član ovog kanala.

00:05:45

Ne mogu da ga pozovem jer je to privatni kanal.

00:05:50

Ali kao љto vidite, Loran i Filip su иlanovi,

00:05:53

Tako da mogu da ih pozovem, ako ћelim, naravno.

00:05:58

Baš ovde.

00:06:01

Kad god poželim, mogu samo da kliknem na raspored

00:06:11

I sada жu se automatski vratiti.

00:06:13

Kao љto moћete videti na vrhu, Alfa Projekat, Alfa 1.

00:06:17

A na dnu, imam Amauryja,

00:06:20

što je moj nalog za demonstraciju

00:06:23

Sa malim detaljima, ne zaboravi na projekat Alfa

00:06:27

I sastanak, timski sastanak koji sam dodao malo pre.

00:06:31

I ako ћelim, naravno, mogu da stavim neke lajkove,

00:06:35

Mogu da sačuvam ovu poruku, a takođe mogu i da je uredim

00:06:39

Zato љto sam ja autor.

00:06:42

Ispod njega imamo Odgovor.

00:06:44

Kao i u bilo kojoj trenutnoj sesiji tima, mogu samo da dodam odgovore na to.

00:06:53

Imamo iste funkcionalnosti i opcije

00:06:55

koje obiиno imaju u bilo kom razgovoru sa timovima.

00:07:01

Sada, ako želim, mogu da kliknem na timski sastanak ovde

00:07:07

I pronaжi жu sve razliиite informacije.

00:07:11

Mogu da se pridružim ovom sastanku, mogu da ćaskam sa učesnicima,

00:07:15

Ali ja sam veж na dobrom kanalu, tako da жe me to samo vratiti na to.

00:07:20

Mogu da otkažem, jer sam organizator,

00:07:23

Dodajte male detalje, i, naravno, ovde imamo link,

00:07:26

link za pristup ovom timskom sastanku.

00:07:29

A sa desne strane, imam razliиite polaznike i, naravno,

00:07:32

Alfa projekat, koji je ime tima,

00:07:35

je takođe u prisutnima zato što su svi u Alfa projektu

00:07:40

Mogu da pristupim mom sastanku.

00:07:46

Mogu da uređujem sa desne strane ako hoću, ali mogu i da je zatvorim.

00:07:53

Tako da sada imamo, ako stavim Outlook na ekran,

00:08:00

opciju kreiranja sastanaka timova direktno u programu Outlook.

00:08:10

Samo moram da kliknem, kao љto moћeљ da vidiљ na vrhu,

00:08:13

Novi sastanak timova,

00:08:20

Samo treba da saиekam par sekundi da se otvori.

00:08:27

Kao što vidite, imam malu vezu direktno u moju poruku za sastanak

00:08:35

Kao što vidite, mogu da se pridružim sastanku Microsoft Teamsa ovde

00:08:38

Klikom na njega, i, naravno, kada pošaljem ovu poruku,

00:08:43

Svaki od mojih učesnika će ga primiti sa malom vezom,

00:08:46

i ako kliknu na link, biće upućeni na moj sastanak.

00:08:54

I ako napravim bilo kakav sastanak na Outlooku, što ću uraditi ovde,

00:09:04

Nazovimo to test timovima,

00:09:09

Sačuvaj i zatvori.

00:09:12

Ako se vratim na tim na kartici sastanka,

00:09:20

Onda pretpostavljam, u иetvrtak,

00:09:23

Kao što vidite, ovde imamo test timove.

00:09:27

I naravno, to je Outlook sastanak koji sam upravo stvorio.

00:09:35

I kao timski sastanak sutra 104,

00:09:39

Ako se vratim u Outlook,

00:09:42

Možete ga naći ovde, Timski sastanak, soba 104.

00:09:48

Tako da kad god napravim sastanak u timovima, on će biti u programu Outlook

00:09:52

i svaki put kada kreiram sastanak u programu Outlook

00:09:55

biće automatski u timovima.

00:10:00

Sada жemo da priиamo o drugoj temi.

00:10:04

Vratimo se na raиun "Teams".

00:10:08

Pa...

00:10:10

Naći ćemo ovde

00:10:13

opciju za kreiranje trenutnog sastanka.

00:10:18

Kako da napravimo trenutni sastanak?

00:10:21

Ovde sam na Alfa 1, imam viљe moguжnosti.

00:10:24

Prvi, ja sam ovde, na kanalu i na dnu

00:10:29

Imaću ovde malo dugme, nađimo se odmah.

00:10:33

Hajde da kliknemo na njega.

00:10:35

Mogu da dodam temu.

00:10:37

Recimo, vaћno.

00:10:41

I recimo...

00:10:45

Dћonson projekat.

00:10:49

Mogu sada da kliknem na dugme "Upoznaj se" da bih kreirao trenutni sastanak,

00:10:53

Ali videćemo ovo posle.

00:10:55

Mogu da isključim ili uključim kameru ako je imam

00:11:02

I mogu da zakažem sastanak.

00:11:03

Ako kliknem na dugme "Zakaћi sastanak", kao љto vidite,

00:11:07

Imam isti prozor kao i pre.

00:11:10

Mogu da zakažem normalan sastanak.

00:11:12

Ali to nije ono љto ћelimo.

00:11:13

Hajde da se vratimo na to.

00:11:17

Nazovimo ga Projektom 1

00:11:20

I ako moћemo da kliknemo na "Upoznajte se sada",

00:11:25

kreiraće trenutni sastanak.

00:11:28

Pričaćemo o trenutnom sastanku

00:11:30

Malo kasnije na ovoj seansi.

00:11:32

Zatvorimo za sada.

00:11:36

Nakon toga, kako da napravite još jedan trenutni sastanak je sa,

00:11:42

Vratimo se na vrh, kao љto moћeљ da vidiљ Lorana, baљ ovde.

00:11:45

Ako stavim miљa na njegovu sliku, iskakaжu.

00:11:50

U ovom iskačućem posnuku, imam ovde, Audio poziv

00:11:53

i Audio poziv je trenutni sastanak, ali sa samo jednom osobom.

00:11:57

Ako kliknem na njega, kao љto vidiљ, nazvaжu je.

00:12:02

I naravno, za sada nije dostupan.

00:12:05

Ja sam na kartici "Ćaskanje" kao što možete videti na goroj levoj strani ekrana,

00:12:10

Dakle, kartica za ćaskanje.

00:12:12

Joљ jednom, Loran je ovde.

00:12:16

A na dnu, na gornjoj desnoj,

00:12:19

Imamo mogućnost da uradimo još jedan audio poziv.

00:12:23

I naravno, kao љto je bilo na malom iskaиuжem sa slikom,

00:12:28

Kliknem na audio poziv i još jednom ga zovem.

00:12:32

Znaиi, to je joљ jedan trenutni sastanak.

00:12:35

Naravno, moguće je to uraditi i sa mobilnog uređaja.

00:12:40

Videćemo ga na PowerPoint prezentaciji

00:12:42

Malo kasnije tokom sesije.

00:12:44

Ali da, moguće je sa mobilnog uređaja

00:12:47

da biste kreirali i trenutni sastanak.

00:12:52

Ћelimo da znamo kako da se pridruћimo razliиitim sastancima.

00:12:59

U timovima, na kartici "Sastanak", naravno,

00:13:02

Našao bih sve svoje različite sastanke

00:13:05

I ako ћelim, mogu da im se pridruћim.

00:13:09

Kao љto vidite, ja sam na timskom sastanku, љto je sutra.

00:13:12

A na gornja desno, imam dugme "Pridruži se".

00:13:16

Zato se pridruћi dugmetu, ako kliknem na njega, kao љto vidiљ, moram da izaberem.

00:13:20

moje audio i video postavke, što ćemo i uraditi

00:13:23

Malo kasnije na ovoj seansi i moći ću da se pridružim ovom sastanku.

00:13:27

Ali imamo joљ mnogo moguжnosti da to uradimo.

00:13:31

Kao što ste videli u programu Outlook, vratimo se na to.

00:13:36

U programu Outlook, imam, na primer, timski sastanak, baš ovde.

00:13:39

I ako ga otvorim, automatski, imaću, kao što vidite ovde,

00:13:44

pridružite se sastanku Microsoft Teamsa.

00:13:47

I ako kliknem na njega, otvoriće se.

00:13:50

Mogu to odmah da uradim.

00:13:52

Staviću ga na ekran za par sekundi.

00:14:03

Ne ostavljajmo Outlook na ekranu.

00:14:12

Ok, upravo ga stavljam na glavni ekran...

00:14:24

Baš ovde.

00:14:25

I pita me da li želim da preuzmem Windows aplikaciju,

00:14:30

ako želim da ostanem na internetu da se pridružim ovom sastanku

00:14:33

I samo moram da izaberem.

00:14:35

Ili koristim Microsoft aplikaciju ili želim da idem direktno na mrežu.

00:14:43

I naravno, svi bi mogli to da urade.

00:14:46

Naravno, još jednom, to je mogućnost sa mobilnih uređaja

00:14:52

da budu direktno u timovima.

00:14:55

Klikneš na sastanak, klikneš na dugme "Pridruži se sastanku"

00:14:58

I biжeљ na audio i video prenosu, naravno.

00:15:03

Ako postoji neki broj ili šifra učesnika ovog sastanka,

00:15:08

možete da koristite mobilni uređaj, ili čak recimo, Skype

00:15:13

ili recimo timovi da se pridruže zvuku.

00:15:17

Moguće je sa mobilnim uređajima kao telefonom

00:15:22

A ne kao mali kompjuter u tvom dћepu da se pridruћi sastanku.

00:15:26

Ali postoji razlika izmeрu sastanka i poziva.

00:15:32

Kada pozoveš nekoga, to je privatan razgovor.

00:15:34

To je izmeрu tebe i druge osobe.

00:15:38

Ali kada ste na sastanku, imate viљe ljudi u njemu.

00:15:43

I kao љto vidite, na gornje desno, imate dugme "Pridruћi se" jer,

00:15:47

Pa, sastanak, moramo da se pridružimo sastanku.

00:15:49

I za poziv, samo treba da se javimo ili obavimo poziv.

00:15:53

Budi oprezan.

00:15:55

Moguжe je pridruћiti se sastanku u Timovima sa telefonskim pozivom,

00:16:00

Ali nije moguće pridružiti se telefonskom pozivu na timovima sa vašim mobilnim telefonom.

00:16:06

To je, poљto si u timovima ili nisi, ali za jednostavan poziv,

00:16:10

Moraжeљ da budeљ direktno u timovima.

00:16:15

I naravno, u Timovima, moguće je pridružiti se sastanku

00:16:18

sa različitim mogućnostima, različitim opcijama.

00:16:21

Nije obavezno biti direktno u Timovima.

00:16:24

Može biti u programu Outlook, može biti na vašem mobilnom uređaju,

00:16:26

Ili, naravno, moћeљ da budeљ u timovima.

00:16:30

Sada, ono љto ћelimo da vidimo je љta moћemo da uradimo tokom sastanka?

00:16:37

Zato, tokom sastanka, idemo na sastanak da ga vidimo.

00:16:41

Kliknite na dugme "Pridruži se" na gornjem desnom tasteru.

00:16:45

Zato ovde, još jednom, odaberite audio i video postavke.

00:16:51

Tako da mogu da kliknem na "Pridruži se odmah" da se pridružim sastanku.

00:16:54

Mogu da ga isključim ili uključim kameru, mikrofon i mogu, naravno,

00:17:01

promena audio uređaja, zvučnika, mikrofona

00:17:04

I moju kameru joљ jednom.

00:17:07

Na dnu ekrana mogu da vidim drugu opciju pridruživanja

00:17:12

I sa njim kao što vidite, sprečite eho

00:17:17

kada već postoji aktivni mikrofon i zvučnik u sobi,

00:17:19

Љto znaиi da mogu da priиam sa mikrofonom,

00:17:24

Ali takođe mogu da isključim zvuk.

00:17:27

Tako da mogu sve da čujem sa drugim mikrofonom i zvučnikom

00:17:32

I spreиiжu eho tako љto жu ga iskljuиiti ovde.

00:17:37

Sada, hajde da kliknemo na "Pridruži se odmah" da se pridružimo ovom sastanku.

00:17:44

Ja sam na sastanku.

00:17:46

Naravno, sama sam jer nema nikog drugog

00:17:48

Na sastanku upravo sada.

00:17:49

Ali kada жe biti ljudi, иak i pre nego љto stignu,

00:17:55

Imam viљe opcija.

00:17:57

Idemo na vrh desno, za poиetak.

00:18:01

Prva stvar, imamo režim celog ekrana.

00:18:03

Ako kliknem na njega, kao љto vidiљ, sada sam u punom ekranu.

00:18:07

Kliknem joљ jednom.

00:18:10

Imam, kao љto moћete da vidite sa leve strane,

00:18:13

Mali tabni od timova koji su se vratili.

00:18:17

Posle toga, imamo beleške o sastanku.

00:18:23

U beleškama sastanka, moći ću da nađem

00:18:26

različite beleške koje su uzete tokom ovog sastanka.

00:18:31

I naravno, ako ћelim mogu da kliknem na malo plus dugme ovde.

00:18:38

Mogu da dam ime svojim beleškama, tako da beleške iz Velike Britanije,

00:18:43

na primer.

00:18:45

I mogu da stavim razliиite informacije ovde.

00:18:49

Ali to nije jedina stvar.

00:18:51

Kao љto moћete videti na vrhu, imam viљe opcija joљ jednom.

00:18:55

Mogu da stavim tekst podebljano, u kuril, da ga podvučem,

00:18:59

Mogu čak i da ga istaknem, promenim boju fonta,

00:19:03

promena veličine fonta, mogu da dodam liste sa znakovima za nabrajanje

00:19:07

i numerisanu listu.

00:19:10

Mogu da stavim neke citate, umećem veze

00:19:15

i mogu da promenim pasus.

00:19:19

Mogu čak i da dodam, vratimo se na to, mogu da dodam slike

00:19:23

I mogu da dodam sto.

00:19:26

Kao љto vidite, dodam, brzo, sto.

00:19:34

Mogu da stavim razliиite informacije u to.

00:19:38

I još jednom, mogu da promenim veličinu, istaknem, itd.

00:19:42

Sa tri male tačke ovde, mogu da kopiram ovu stvar,

00:19:46

Mogu da pomerim beleške.

00:19:48

Idemo na test 2 da ga vidimo.

00:19:52

Test 2 je drugi, ako ga pomerim, biće prvi.

00:19:59

Ovako, mogu da promenim mesto svega toga.

00:20:04

I naravno, mogu da ga izbrišem

00:20:07

i kopirajte vezu da biste poslali ovu poruku,

00:20:10

Pa, moћda ћelim da ga poљaljem nekome.

00:20:14

Posle toga, imao bih dugme za razgovor.

00:20:18

U dugmetu za razgovor u emisiji, naći ću sve male komentare

00:20:23

Koji su bili ispod mog sastanka na kanalu.

00:20:27

Ali takoрe, mogu da naрem, kao љto vidite, beleљke, itd.

00:20:33

Tako da mogu da dodam odgovor, naravno, još jednom na dnu,

00:20:37

Mogu da ga formatirate, priložim neke dokumente, dodam emojis, dodam neke gifove,

00:20:43

dodajte nalepnice i, naravno, malo (mesta).

00:20:47

Na primer, hajde da brzo dodamo emoji.

00:20:53

Kliknem na "Pošalji" i biće na prenosu razgovora sa desne strane.

00:20:57

Ali joљ jednom, ako odem na raиun "Teams",

00:21:01

Mi smo u različitim timovima i u kanalu,

00:21:04

Naжi жu ovaj mali komentar ispod mog sastanka.

00:21:12

Pokaћi te uиesnicima.

00:21:16

Nalazim sve razliиite uиesoиe ovde.

00:21:18

Ali mogu da pozovem i neke ljude.

00:21:21

Hajde da pokušamo da dodamo Pjera, na primer, dodajem Pjera.

00:21:25

Naravno, za sada nije onlajn, ali mogu da ga dodam.

00:21:29

I tako, našao bih različite osobe

00:21:31

koji su pozvani na ovaj sastanak

00:21:35

A u gornjem desnom, imam informacije o kopirajućem spoju.

00:21:39

Tako da mogu da poљaljem link nekome.

00:21:42

I klikom na njega, moći ćete da se pridružite ovom sastanku.

00:21:50

Onda, naravno, podešavanja uređaja.

00:21:54

Pa, podesite uređaje, uređaj za kameru i kao što vidite,

00:21:57

je privatni prikaz koji omogućava učesnicima da se kreću

00:22:00

deljene prezentacije sa desne strane.

00:22:04

I na kraju, imamo info tablu.

00:22:06

Ali info tabla ovde kao što vidite je onemogućena

00:22:09

po pravilima moje kompanije.

00:22:11

Dakle, na Office 365 administratoru je da promeni ovu politiku.

00:22:19

Videli smo sve na vrhu desno.

00:22:22

Vratimo se na dno.

00:22:25

Na dnu, za početak, upravo ćemo isključiti kameru

00:22:29

još jednom, ali i da uključim i isključim mikrofon,

00:22:33

Stavi ga u nem.

00:22:35

Posle toga, ja ću poslužavnik za deljenje.

00:22:39

Pa, poslužavnik za deljenje, šta mogu da uradim sa njim?

00:22:42

Za početak, kao što vidite sa leve strane, u mogućnosti sam da podelim

00:22:47

Jedan od mojih ekrana, imamo ekran 1 i ekran 2.

00:22:50

Ako kliknem na jedan od njih, pa, pokasaće ti

00:22:53

svakom učesniku ovog sastanka.

00:22:57

Ali mogu da delim samo jedan prozor.

00:23:00

Ne želim da delim sve radne površine

00:23:02

Sa svim mojim informacijama o tome,

00:23:04

Pa, greška se brzo napravi,

00:23:06

Tako da nikad ne znamo.

00:23:08

Ali ako samo izaberem Prozor, mogu samo da podelim, na primer,

00:23:13

sinopsis, PowerPoint prezentacija, drugi prozor, kao što možete videti,

00:23:18

Imam Skajp ovde i timovi će pokazati samo ovaj prozor

00:23:23

I niљta viљe.

00:23:25

Ako zatvorim prozor, ako ga svedem na najmanju moguću moguću moguću reč,

00:23:28

Neжe prikaziжi niљta drugo, samo crni ekran.

00:23:33

Mogu i sa desne strane, baš ovde,

00:23:35

samo delite PowerPoint prezentaciju.

00:23:39

Ako kliknem na njega, otvara se odmah,

00:23:43

Tako da жe trajati nekoliko sekundi.

00:23:49

Kao što vidite, imam PowerPoint prezentaciju direktno na ekranu

00:23:54

I svi ga vide u isto vreme.

00:23:59

A u donjem levom, mogu da izaberem slajd.

00:24:03

Mogu da sprečim učesnika

00:24:05

od sopstvenog kretanja kroz deljene prezentacije,

00:24:07

Samo treba da kliknem na njega.

00:24:10

A onda moram da prestanem da se predstavljam.

00:24:12

Ako kliknem na "Prestani da predstavljaš", pa, da zaustavim prezentaciju.

00:24:19

Onda sa desne strane, imamo dve moguжnosti.

00:24:22

Microsoftova bela tabla i Freehand by Invision.

00:24:26

Tako da ne mogu da im pokaћem jer sam ja jedini uиesnik, ovaj put.

00:24:30

Tako da жe se automatski zatvoriti, pa, joљ jednom, pre nego љto,

00:24:33

Sama sam u ovome.

00:24:36

Pre svega, Microsoft bela tabla je prilično slična

00:24:41

na ono na šta ste navikli na Skype-u, na primer.

00:24:47

Moći ćeš da pišeš šta god hoćeš, da podvučeš neke rečenice

00:24:52

u različitim bojama, itd.

00:24:54

Ali imamo i "Slobodnu ruku" od Invisiona.

00:24:58

Zato morate da se prijavite u Invision da biste koristili Freehand.

00:25:03

Freehand, joљ jednom je sliиno onome na љta ste navikli preko Skype-a,

00:25:08

na primer, još jednom, ali će takođe imati režim prezentatora.

00:25:13

Љta je prezenter na Freehandu?

00:25:17

Pa, to će zaključati video snimak svih učesnika

00:25:24

direktno na mišu.

00:25:26

Recimo da imaљ veliku belu tablu.

00:25:32

Na goroj levoj strani, piљeљ neke informacije,

00:25:35

Tako da svi mogu da ga vide.

00:25:37

Ali ako ћeliљ da ideљ sa krajnje desne strane, koja иak nije ni na ekranu,

00:25:44

Pa, automatski kamera, recimo,

00:25:47

video feed učesnika će pratiti vaš miš preko stranice

00:25:53

na krajnje desno i videće šta i gde pišete.

00:25:59

Tako da bi stvarno pratio tvog miša kad god bi

00:26:02

na beloj tabli i šta god da napišete ili dodate, ili nacrtate.

00:26:09

Pa, videće to direktno.

00:26:12

Neжe morati da pretraћuju svuda na praznoj tabli da bi je naљli.

00:26:18

Pa, oni жe samo pratiti tvog miљa kad god ode.

00:26:25

Naravno, tokom timskog sastanka, postoji mnogo mogućnosti

00:26:31

da biste dodali informacije u prezentaciju, ali i da biste imali bolju saradnju.

00:26:38

Ali to nije sve.

00:26:39

Imamo joљ neљto da pokaћemo.

00:26:43

Hajde da zatvorimo ovaj sastanak.

00:26:46

Kada idemo na karticu "Timovi",

00:26:49

Ovde možete videti halo halu koja je napisana neposredno pre.

00:26:54

I kao љto sam rekao, to je direktno u odeljku za komentare.

00:27:00

Ali ako se vratimo na sastanak,

00:27:04

Pridruћimo se.

00:27:08

Ovde na donjoj desnoj, imamo više akcije.

00:27:14

Dakle, jedna od akcija koje ne možemo da vidimo

00:27:16

Zato što nemam video feed

00:27:18

Je mrlja video prenos, što znači, recimo,

00:27:22

Možda si u pokretu, u hotelu ili možda

00:27:28

u drugoj kompaniji koja radi sa nekim spoljnim kolegama.

00:27:32

Ne ћeliљ da tokom sastanka pokaћeљ љta se deљava pored tebe.

00:27:38

Tako da možete da zamaglite sopstveni video feed, što znači da to automatski

00:27:46

I uživo, Timovi će te naći, recimo, ljudsko telo

00:27:53

takođe timovi će znati šta nije korisno u ovoj prezentaciji.

00:27:57

Znači svi će te videti, kao i vodu

00:28:02

Kao i na bilo kom video snimku, ali sve što je pored tebe biće zamagljeno

00:28:07

I videćeš to na PowerPoint prezentaciji.

00:28:12

Imamo tastaturu. Tastatura, pa, znaљ za љta se koristi.

00:28:16

Možete da nabrajate različite brojeve, a zatim da pozovete različite ljude.

00:28:20

Ali treba ti posebna dozvola za ovo.

00:28:24

Možete da počnete da snimate video i audio feed.

00:28:28

Klikom na njega, sve bi zabeležio

00:28:31

koje možete da vidite na ekranu sada i sve što možete da čujete.

00:28:36

A onda isključite dolazne video zapise.

00:28:39

Pa, ne želiš da vidiš, recimo, imaš 10 ljudi

00:28:42

u timovima sa postavljenim video kamerama.

00:28:44

Ne ћeliљ da vidiљ svaиja lica.

00:28:47

Pa, samo isključi dolazni video i onda ćeš samo videti

00:28:54

Ono što trenutno imamo na ekranu, ali imamo male mehuriće

00:28:57

zauvek na ovom sastanku.

00:29:00

Pa smo videli sve što smo želeli

00:29:05

Da vidimo šta možemo da uradimo tokom sastanka tima.

00:29:11

Ali sada imamo razliиite programski dodatak timova.

00:29:15

Tako da smo već videli Outlook.

00:29:19

Ali ima joљ jedan, to je OneNote.

00:29:23

Na vrhu, imamo razliиite kartice.

00:29:26

Ako kliknem na dugme Plus, imaću još jedno,

00:29:29

Pa, druga mogućnost.

00:29:31

Kao љto vidite, ima ih mnogo, ali na gornje desno,

00:29:34

Imamo OneNote.

00:29:35

Tako da možda već znate OneNote.

00:29:39

To je aplikacija u kojoj moћeљ da hvataљ razliиite beleљke.

00:29:45

Možete ga dodati direktno timovima i svima u ovim timovima,

00:29:52

Trenutno smo u ovoj, pa, svi u njemu

00:29:57

će moći da otvori ovaj OneNote

00:30:00

i napiљi љta god ћele u njemu.

00:30:03

i vidi sve što ste napisali, itd.

00:30:06

To će biti alatka za saradnju direktno u Teams."

00:30:12

I naravno, kao što ste videli, ima mnogo prijava

00:30:16

Kao u timovima.

00:30:19

Vratimo se na PowerPoint prezentaciju.

00:30:24

Da zakažemo sastanak, imamo i karticu sastanka.

00:30:29

U prikazu dnevnog reda ili dnevnom redu,

00:30:32

Imamo novi dogaрaj uћivo da uradimo dogaрaj uћivo.

00:30:36

I to je kao prihvatanje, odbijanje ili moћda biti ovde na sastanku.

00:30:43

Naravno, imamo i razliиite naиine da komuniciramo odmah.

00:30:48

Imamo telefonske pozive, i takođe mali iskačući da ga pronađemo.

00:30:53

I takoрe instant sastanak i kao љto moћete videti u timovima.

00:30:57

na mobilnim uređajima, mogu da obavim poziv samo tako što ću izabrati nekoga.

00:31:03

Da bi se pridruћio sastancima, pa, sa kartice sastanka,

00:31:06

iz mobilne aplikacije, ali i iz programa Outlook.

00:31:10

Kao љto moћete da vidite na mobilnoj aplikaciji, pa,

00:31:13

Naжi жemo sve moje razliиite sastanke, samo moram da pritisnem Join da se pridruћim tome.

00:31:19

I tokom sastanaka, imamo na raspolaganju različite alate.

00:31:23

Kao i poslužavnik za deljenje, imamo zajedničku svesku,

00:31:25

zapis ili zamagljen tok mrežnih video zapisa i poslednje ćaskanje.

00:31:29

Kao љto moћete videti ovde za zamagljivanje,

00:31:32

Pa, možemo da vidimo trenera ovde, ali možemo da vidimo šta god da je iza njega.

00:31:39

Možemo da vidimo boje, možemo da vidimo...

00:31:41

Moћda pas, ali mi stvarno ne znamo.

00:31:44

Ako imate pitanja, ne oklevajte.

00:31:48

Odgovoriću im.

00:31:49

I ako nemaš pitanja, ne zaboravi da ideš direktno

00:31:54

na platformu za obuku za procenu ove sesije.

00:31:57

Naravno, hvala vam što ste danas ovde.

00:32:00

Dobro ga iskoristi i nadam se da жemo se videti na joљ jednom treningu.

00:00:14

حول كيفية إدارة اجتماعات فعالة على الفرق.

00:00:20

لذا، بالطبع، قبل أن نبدأ، لدينا بعض التوصية.

00:00:24

لذا، إيقاف المكالمة في انتظار.

00:00:26

أو آخر، يمكن سماع موسيقى الانتظار من قبل جميع المشاركين.

00:00:29

ضع هاتفك في وضع كتم الصوت، عبر زر كتم صوت الميكروفون، و

00:00:34

بالطبع، حافظ على الشاشة نشطة في جميع الأوقات.

00:00:38

إذا لم تلمس الكمبيوتر لفترة طويلة،

00:00:40

وغني عن وضع الاستعداد

00:00:42

ومن ثم سيتم قطع اتصالك تلقائيا من الجلسة.

00:00:46

لذا اليوم، لدينا 45 دقيقة لرؤية أشياء مختلفة.

00:00:49

في البداية، سنرى كيفية تحديد موعد لاجتماع.

00:00:53

ثم سنرى عن الاجتماع الفوري ، وكيفية الانضمام إلى اجتماع ،

00:00:58

ماذا يمكننا أن نفعل خلال اجتماع ثم الفريق الوظيفة الإضافية.

00:01:03

الأهداف اليوم هي تعلم طرق مختلفة لإنشاء الاجتماعات

00:01:07

وكيفية إدارة الاجتماعات الأكثر فعالية

00:01:09

باستخدام جميع الأدوات المتاحة.

00:01:12

لذا، سأضع الفرق على الشاشة...

00:01:17

هنا تمامًا. إذا، نحن في الفرق، لدينا علامة التبويب الصغيرة على اليسار.

00:01:22

فرقنا المختلفة هنا، وبالطبع،

00:01:24

نافذة العرض على اليمين.

00:01:28

لذا، أول شيء تريد القيام به هو الانتقال في علامة التبويب اجتماع على اليسار.

00:01:34

في علامة التبويب اجتماع، سوف أجد هنا

00:01:37

جدولي الزمني المختلف لهذا اليوم.

00:01:40

كما ترون، لدي اجتماعات مختلفة هنا

00:01:43

ولكن في أعلى اليمين يمكنني تغيير وجهة النظر هنا.

00:01:47

يمكنني أن أضعه على جدول الأعمال، لذا لدي، كما ترون اليوم،

00:01:53

غدا، الأربعاء، الخ.

00:01:55

وإذا عدت ثم قمت بالنقر عليه، لدي عرض اليوم،

00:01:59

الذي رأيناه سابقا

00:02:03

على اليمين، لدي إمكانية قبول أو رفض

00:02:08

اجتماعات مختلفة.

00:02:10

كما ترون هنا، يمكنني قبوله.

00:02:14

وضع مؤقت،

00:02:16

ربما أكون هنا أو ربما لا ويمكنني أن أرفض ذلك.

00:02:21

بالطبع، المؤقت هو عندما لست متأكدا من جداولي المختلفة،

00:02:24

لذا يجب أن أتحقق مسبقا ثم أضع مؤقتة في حالة،

00:02:30

وبعد ذلك، حسنا، أنا اضغط على قبول أن أقول إنني متاح،

00:02:34

أم لا، إذا كنت اضغط على تراجع.

00:02:37

هنا أيضا، سترى جميع المعلومات المختلفة

00:02:41

عن الاجتماع.

00:02:42

بالطبع، هنا، ليس لدينا الكثير من المعلومات،

00:02:45

ولكن سوف تكون قادرة على العثور على رقم الهاتف،

00:02:51

ربما هناك رابط محدد والمزيد من المعلومات،

00:02:54

ربما إذا كان لديك لجلب بعض الأشياء، أو الموقع، الخ.

00:02:59

الآن، سنضغط على أسفل اليسار

00:03:03

في جدولة اجتماع.

00:03:08

في الجدول الزمني لاجتماع، سيكون لدينا العديد من الاحتمالات.

00:03:11

لذا في البداية، لديك اللقب.

00:03:13

لذا دعنا نقول، اجتماع فريق بسيط.

00:03:18

ثم الموقع، وهنا سنكون على الانترنت على فرق.

00:03:23

لذا، نحن فقط سنغادر اجتماع فرق مايكروسوفت،

00:03:28

أو ربما في مكان آخر.

00:03:33

لذا، يمكنني أن أضع، على سبيل المثال، الغرفة 104.

00:03:39

إذن سأختار موعد هذا الاجتماع

00:03:44

لذا دعونا نقول غدا وبعد ذلك في أي وقت، ويقول 4 بعد الظهر.m.

00:03:49

حتى الساعة 5 مساء.m.

00:03:51

بالطبع، لدي مساعد الجدولة.

00:03:54

مساعد جدولة، إذا دعوت بعض الناس،

00:03:58

لذلك دعونا نضيف ستيفن، على سبيل المثال.

00:04:02

أستطيع أن أرى ستيفن هو المقرر.

00:04:06

وهنا، ليس لديه مشكلة مع الجدول الزمني المحدد،

00:04:12

لكن إذا كان لديه مشاكل كما ترون هنا

00:04:16

لدينا كتل مختلفة تظهر أن هناك شيء في هذه اللحظة.

00:04:23

يمكنني العودة، ويمكنني إغلاقه أو جدولة الاجتماع.

00:04:28

لنعود

00:04:30

ثم هنا، يمكنني إضافة تفاصيل حول هذا الاجتماع.

00:04:35

لا تنسى مشروع ألفا.

00:04:43

مرة أخرى، على اليمين، يمكنني دعوة بعض الناس.

00:04:47

لذا إذا كتبت اسما ما، على سبيل المثال، كما ترون بول.

00:04:52

وفي أعلى اليمين، يمكنني اختيار قناة لمقابلته.

00:04:57

لذا كما قلت من قبل، يمكننا أن نقوم بعمل اجتماع عبر الإنترنت

00:05:01

مباشرة على Teams، ولكن يمكنني تحديد قناة معينة

00:05:05

حيث سنقوم بتخزين الوثائق المختلفة،

00:05:07

معلومات مختلفة، إلخ.

00:05:11

لذا يجب أن أضغط عليه، لدي فرقي المختلفة هنا.

00:05:16

دعونا نذهب على مشروع ألفا،

00:05:18

وهنا لدينا ألفا 1 واذا اخترت ألفا 1،

00:05:23

كما ترون الآن، لدينا القناة هنا.

00:05:27

لكن (ستيفن) كان هنا وليس بعد الآن

00:05:30

لأنه اخترنا قناة محددة

00:05:34

مما يعني أن (ستيفن) ليس جزءا من هذه القناة

00:05:38

لذا يجب أن ندعوه للعودة

00:05:41

هذا ستيفن وكما ترى ستيفن ليس عضوا في هذه القناة

00:05:45

لذا لا أستطيع دعوته لأنها قناة خاصة

00:05:50

لكن كما ترى لوران وفيليب عضوان

00:05:53

حتى أتمكن من دعوتهم، إذا أردت، بالطبع.

00:05:58

هنا تمامًا.

00:06:01

لذا، وقتما أريد، يمكنني فقط النقر على الجدول الزمني

00:06:11

والآن سأعود تلقائيا.

00:06:13

كما ترون في الأعلى، ألفا المشروع، ألفا 1.

00:06:17

وفي الأسفل هنا، لدي (أموري)،

00:06:20

وهو حسابي التوضيحي

00:06:23

مع القليل من التفاصيل، لا ننسى مشروع ألفا

00:06:27

والاجتماع، اجتماع الفريق الذي أضفته قبل ذلك بقليل.

00:06:31

وإذا أردت، بالطبع، يمكنني أن أضع بعض الإعجابات،

00:06:35

يمكنني حفظ هذه الرسالة، وأيضا، يمكنني تحريرها

00:06:39

لأنني المؤلف.

00:06:42

تحته، لدينا رد.

00:06:44

كما هو الحال في أي فريق الدورة الحالية ، ويمكنني أن أضيف ردودا عليه.

00:06:53

لدينا نفس الوظائف والخيارات

00:06:55

التي لديهم عادة على أي محادثة الفرق.

00:07:01

حتى الآن إذا أردت، ويمكنني أن انقر على اجتماع الفريق هنا

00:07:07

وسأجد كل المعلومات المختلفة.

00:07:11

يمكنني الانضمام إلى هذا الاجتماع، يمكنني الدردشة مع المشاركين،

00:07:15

ولكن أنا بالفعل على قناة جيدة لذلك سوف تجلب لي فقط العودة إليها.

00:07:20

يمكنني إلغائها لأنني المنظم

00:07:23

أضف القليل من التفاصيل، وبالطبع، هنا لدينا الرابط،

00:07:26

الارتباط للوصول إلى اجتماع الفريق هذا.

00:07:29

وعلى اليمين، لدي الحضور المختلفين، وبالطبع،

00:07:32

مشروع ألفا، وهو اسم الفريق،

00:07:35

هو أيضا في الحضور لأن الجميع في قناة ألفا المشروع

00:07:40

يمكن الوصول إلى الاجتماع.

00:07:46

يمكنني تحرير على اليمين إذا أردت ، ولكن يمكنني أيضا إغلاقه.

00:07:53

حتى الآن لدينا أيضا، إذا كنت وضعت Outlook على الشاشة،

00:08:00

الخيار لإنشاء اجتماع فرق مباشرة إلى Outlook.

00:08:10

لذا علي فقط أن أنقر، كما ترون في الأعلى،

00:08:13

اجتماع الفرق الجديدة،

00:08:20

فقط يجب أن ننتظر بضع ثوان لفتحه.

00:08:27

كما ترون، لدي رابط صغير مباشرة إلى رسالة الاجتماع

00:08:35

حتى كما ترون ، ويمكنني أن الانضمام إلى فرق مايكروسوفت الاجتماع هنا

00:08:38

بالنقر عليه، وبالطبع، عندما أرسل هذه الرسالة،

00:08:43

كل من الحضور بلدي سوف تتلقى مع وصلة صغيرة ،

00:08:46

وإذا نقروا على الرابط، سيتم توجيههم إلى اجتماعي.

00:08:54

وإذا قمت بإنشاء أي اجتماع حول Outlook، وهو ما سأفعله هنا،

00:09:04

دعونا نسميها فرق الاختبار،

00:09:09

حفظ وإغلاق.

00:09:12

إذا عدت إلى الفرق في علامة التبويب الاجتماع،

00:09:20

ثم أعتقد، يوم الخميس،

00:09:23

كما ترون، لدينا فرق اختبار هنا.

00:09:27

وبالطبع، إنه اجتماع Outlook الذي أنشأته للتو.

00:09:35

وكلقاء فريق غدا في 104

00:09:39

إذا عدت إلى Outlook،

00:09:42

يمكنك العثور عليه هنا، اجتماع الفريق، الغرفة 104.

00:09:48

لذلك كلما قمت بإنشاء اجتماع على الفرق، سيكون على Outlook

00:09:52

وكلما قمت بإنشاء اجتماع على Outlook

00:09:55

سيكون تلقائيا على الفرق.

00:10:00

الآن سنتحدث عن موضوع آخر

00:10:04

لذا، دعونا نعود إلى علامة التبويب الفرق.

00:10:08

حتي...

00:10:10

سنجد هنا

00:10:13

الخيار لإنشاء اجتماع فوري.

00:10:18

فكيف يمكننا إنشاء اجتماع فوري؟

00:10:21

أنا هنا على ألفا 1، لدي إمكانيات متعددة.

00:10:24

أولا، أنا هنا، على قناة وفي الأسفل

00:10:29

سيكون لدي زر صغير هنا، قابل الآن.

00:10:33

دعونا نضغط عليه.

00:10:35

يمكنني إضافة الموضوع.

00:10:37

لذا دعنا نقول، مهم.

00:10:41

ولنقل...

00:10:45

مشروع جونسون.

00:10:49

يمكنني النقر على لقاء الآن لإنشاء اجتماع فوري،

00:10:53

لكننا سنرى هذا بعد ذلك.

00:10:55

يمكنني إيقاف تشغيل الكاميرا أو تشغيلها إذا كان لدي كاميرا

00:11:02

وأستطيع جدولة اجتماع.

00:11:03

إذا قمت بالنقر فوق جدولة اجتماع، كما ترون،

00:11:07

لدي نفس النافذة كما كان لي من قبل.

00:11:10

يمكنني جدولة اجتماع عادي

00:11:12

لكن هذا ليس ما نريده

00:11:13

لذا دعونا نعود على ذلك.

00:11:17

دعونا نسميها فقط المشروع 1

00:11:20

وإذا استطعنا النقر على لقاء الآن،

00:11:25

فإنه سيتم إنشاء اجتماع فوري.

00:11:28

سنتحدث عن الاجتماع الفوري

00:11:30

بعد قليل في هذه الجلسة.

00:11:32

لذا دعونا نغلقه في الوقت الراهن.

00:11:36

بعد ذلك، كيفية إنشاء اجتماع فوري آخر مع،

00:11:42

لنعود إلى القمة كما ترى لوران هنا

00:11:45

إذا وضعت الماوس على صورته، سيكون لي المنبثقة قليلا.

00:11:50

في هذه النافذة المنبثقة ، لدي هنا ، مكالمة صوتية

00:11:53

ومكالمة الصوت هو اجتماع فوري، ولكن مع شخص واحد فقط.

00:11:57

إذا ضغطت عليه، كما ترون، سأتصل بها.

00:12:02

وبالطبع، فإنه غير متوفر في الوقت الراهن.

00:12:05

أنا على علامة التبويب دردشة كما ترون في أعلى يسار الشاشة،

00:12:10

حتى تبويب الدردشة.

00:12:12

مرة أخرى، لدي لوران هنا،

00:12:16

وفي الأسفل، في أعلى اليمين،

00:12:19

لدينا إمكانية القيام مكالمة صوتية أخرى.

00:12:23

وبالطبع، كما كان على المنبثقة قليلا مع الصورة،

00:12:28

أنا فوق مكالمة صوتية ومرة أخرى أنا أدعو له.

00:12:32

لذا هو إجتماع فوري آخر.

00:12:35

بالطبع ، من الممكن أيضا القيام بذلك من الجهاز المحمول.

00:12:40

سوف نراه في عرض باور بوينت

00:12:42

قليلا في وقت لاحق في الدورة.

00:12:44

ولكن نعم، فمن الممكن من الجهاز المحمول

00:12:47

لإنشاء اجتماع فوري أيضا.

00:12:52

الآن، نريد أن نعرف كيف ننضم إلى اجتماعات مختلفة.

00:12:59

في الفرق، في علامة التبويب اجتماع، بالطبع،

00:13:02

سأجد كل اجتماعاتي المختلفة

00:13:05

وإذا أردت ذلك، يمكنني الانضمام إليهم.

00:13:09

كما ترون، أنا في اجتماع الفريق، الذي هو غدا.

00:13:12

وعلى أعلى اليمين، لدي زر الانضمام.

00:13:16

حتى الانضمام زر، إذا كنت اضغط على ذلك، كما ترون، لا بد لي من اختيار

00:13:20

إعدادات الصوت والفيديو الخاصة بي، والتي سنقوم بها

00:13:23

بعد قليل في هذه الدورة، وسوف أكون قادرا على الانضمام إلى هذا الاجتماع.

00:13:27

ولكن لدينا العديد من الاحتمالات للقيام بذلك.

00:13:31

كما رأيتم على Outlook، دعونا نعود على ذلك.

00:13:36

على Outlook، لدي، على سبيل المثال، اجتماع الفريق، هنا.

00:13:39

وإذا فتحته، تلقائيا، سيكون لدي، كما ترون هنا،

00:13:44

الانضمام إلى اجتماع فرق Microsoft.

00:13:47

وإذا ضغطت عليه، سيفتح.

00:13:50

يمكنني فعلها الآن

00:13:52

سأضعه على الشاشة في بضع ثوان أيضا

00:14:03

دعونا لا نترك Outlook على الشاشة.

00:14:12

حسنا، أنا أضعه على شاشتي الرئيسية الآن...

00:14:24

هنا تمامًا.

00:14:25

ويسألني إذا كنت أريد تحميل تطبيق ويندوز،

00:14:30

إذا كنت ترغب في البقاء على شبكة الإنترنت للانضمام إلى هذا الاجتماع

00:14:33

و علي أن أختار

00:14:35

إما أن أستخدم تطبيق Microsoft أو أريد الانتقال مباشرة عبر الإنترنت.

00:14:43

وبالطبع، سيكون الجميع قادرين على القيام بذلك.

00:14:46

لذلك بالطبع، مرة أخرى، انها إمكانية من الأجهزة النقالة

00:14:52

أن تكون مباشرة في الفرق.

00:14:55

انقر على الاجتماع الخاص بك، انقر على الانضمام إلى الاجتماع

00:14:58

و ستكون على تغذية الصوت و الفيديو بالطبع

00:15:03

إذا كان هناك أي رقم أو رمز المشارك لهذا الاجتماع،

00:15:08

يمكنك استخدام جهازك المحمول، أو حتى لنقل، Skype

00:15:13

أو لنقل الفرق للانضمام إلى الصوت كذلك.

00:15:17

من الممكن استخدام الأجهزة المحمولة كهاتف

00:15:22

وليس ككمبيوتر صغير في جيبك للانضمام إلى الاجتماع.

00:15:26

ولكن هناك فرق بين الاجتماع والدعوة.

00:15:32

عندما تتصل بشخص ما، إنها محادثة خاصة.

00:15:34

إنه بينك وبين شخص آخر

00:15:38

ولكن عندما تكون في اجتماع، يكون لديك العديد من الأشخاص فيه.

00:15:43

وكما ترون، في أعلى اليمين، لديك زر الانضمام لأن،

00:15:47

حسنا، الاجتماع، علينا أن ننضم إلى اجتماع.

00:15:49

وللاتكالمة علينا فقط أن نتلقى أو نتصل

00:15:53

انتبه.

00:15:55

من الممكن الانضمام إلى اجتماع على الفرق بمكالمة هاتفية،

00:16:00

ولكن من غير الممكن الانضمام إلى مكالمة هاتفية على Teams باستخدام هاتفك المحمول.

00:16:06

كما أنت في الفرق أو لا، لكن لمكالمة بسيطة،

00:16:10

يجب أن تكون مباشرة في الفرق.

00:16:15

وبالطبع، في الفرق، من الممكن الانضمام إلى اجتماع

00:16:18

مع إمكانيات مختلفة، خيارات مختلفة.

00:16:21

ليس إلزاميا أن تكون مباشرة في Teams.

00:16:24

يمكن أن يكون على Outlook، يمكن أن يكون على جهازك المحمول،

00:16:26

أو، بالطبع، يمكنك أن تكون في الفرق.

00:16:30

لذا الآن، ما نريد أن نراه هو ماذا يمكننا أن نفعل خلال اجتماع؟

00:16:37

لذا خلال اجتماع، دعونا نذهب في اجتماع لرؤيته.

00:16:41

دعونا انقر على الانضمام على أعلى اليمين.

00:16:45

لذا هنا، مرة أخرى، اختر إعدادات الصوت والفيديو.

00:16:51

حتى أتمكن من النقر على الانضمام الآن للانضمام إلى الاجتماع.

00:16:54

يمكنني إيقاف تشغيله أو تشغيل الكاميرا، هيئة التصنيع العسكري بلدي وأنا يمكن، بطبيعة الحال،

00:17:01

تغيير أجهزة الصوت ومكبر الصوت والميكروفون

00:17:04

والكاميرا مرة أخرى.

00:17:07

في أسفل الشاشة، يمكنني رؤية خيار الانضمام الآخر

00:17:12

ومعها كما ترون، منع صدى

00:17:17

عندما يكون هناك بالفعل ميكروفون نشط ومكبر صوت في الغرفة،

00:17:19

مما يعني أنه يمكنني التحدث مع ميكروفوني

00:17:24

ولكن أيضا أستطيع إيقاف تشغيل الصوت.

00:17:27

حتى أتمكن من سماع كل شيء مع هيئة التصنيع العسكري آخر ومكبر الصوت

00:17:32

و سأمنع الصدى بإيقافه هنا

00:17:37

لذا الآن، دعونا انقر على الانضمام الآن للانضمام إلى هذا الاجتماع.

00:17:44

أنا في الاجتماع.

00:17:46

بالطبع، أنا وحيد لأنه لا يوجد أحد آخر

00:17:48

على الاجتماع الآن.

00:17:49

لكن عندما يكون هناك أشخاص حتى قبل وصولهم

00:17:55

لدي خيارات متعددة.

00:17:57

لذا دعونا نذهب إلى أعلى اليمين، لنبدأ.

00:18:01

أول شيء، لدينا وضع ملء الشاشة.

00:18:03

إذا كنت اضغط على ذلك ، حسنا ، كما ترون أنا الآن في كامل الشاشة.

00:18:07

أنا اضغط على ذلك مرة أخرى.

00:18:10

لدي، كما ترون على اليسار،

00:18:13

علامات التبويب الصغيرة من Teams التي عادت مرة أخرى.

00:18:17

بعد ذلك، لدينا ملاحظات الاجتماع.

00:18:23

في ملاحظات الاجتماع، سأكون قادرا على العثور على

00:18:26

الملاحظات المختلفة التي تم تدوينها خلال هذه الجلسة.

00:18:31

وبالطبع، إذا أردت يمكنني النقر على زر زائد قليلا هنا.

00:18:38

يمكنني أن أعطي اسما لملاحظاتي، لذا ملاحظات من المملكة المتحدة،

00:18:43

على سبيل المثال.

00:18:45

ويمكنني أن أضع معلومات مختلفة هنا.

00:18:49

لكنه ليس الشيء الوحيد

00:18:51

كما ترون في الجزء العلوي، لدي خيارات متعددة مرة أخرى.

00:18:55

يمكنني أن أضع نصي بالخط العريض، بخط المائل، وأؤكد عليه،

00:18:59

يمكنني حتى تسليط الضوء عليه، تغيير لون الخط،

00:19:03

تغيير حجم الخط، ويمكنني أن أضيف قوائم ذات تعداد نقطي

00:19:07

وقائمة مرقم.

00:19:10

يمكنني وضع بعض الاقتباسات ، وإدراج وصلات

00:19:15

ويمكنني تغيير فقرتي.

00:19:19

يمكنني أن أضيف، دعونا نعود على ذلك، ويمكنني أن أضيف الصور

00:19:23

ويمكنني إضافة جدول.

00:19:26

كما ترون، أضيف، بسرعة، طاولة.

00:19:34

يمكنني وضع معلومات مختلفة فيه.

00:19:38

ومرة أخرى ، يمكنني تغيير الحجم ، وتسليط الضوء ، الخ.

00:19:42

مع النقاط الثلاث الصغيرة هنا، يمكنني نسخ هذا الشيء،

00:19:46

يمكنني تحريك ملاحظاتي

00:19:48

لذلك دعونا نذهب على اختبار 2 لرؤيتها.

00:19:52

الاختبار 2 هو الثاني، إذا قمت بتحريكه لأعلى، سيكون الأول.

00:19:59

هكذا، يمكنني تغيير مكان كل شيء.

00:20:04

وبالطبع، يمكنني حذفه

00:20:07

ونسخ الرابط لإرسال هذه الملاحظة،

00:20:10

حسنا، ربما أريد أن أرسله إلى شخص ما.

00:20:14

بعد ذلك، سيكون لي زر المحادثة المعرض.

00:20:18

في زر المحادثة تظهر ، وسوف تجد كل من التعليقات قليلا

00:20:23

التي كانت تحت لقائي على القناة.

00:20:27

ولكن أيضا ، أستطيع أن أجد ، كما ترون ، وتلاحظ ، الخ.

00:20:33

حتى أتمكن من إضافة رد ، بطبيعة الحال ، مرة أخرى في الجزء السفلي ،

00:20:37

يمكنني تنسيقه ، إرفاق بعض الوثائق ، إضافة بعض الرموز التعبيرية ، إضافة بعض الصور ،

00:20:43

إضافة بعض الملصقات ، وبطبيعة الحال ، قليلا (الأماكن).

00:20:47

لذلك على سبيل المثال ، دعونا نضيف بسرعة رمز تعبيري.

00:20:53

أنا انقر على إرسال وسيكون على تغذية المحادثة على اليمين.

00:20:57

ولكن مرة أخرى، إذا ذهبت على علامة التبويب فرق،

00:21:01

نحن في الفرق المختلفة وفي القناة،

00:21:04

سأجد هذا التعليق الصغير في إطار لقائي.

00:21:12

الآن دعونا نظهر للمشاركين.

00:21:16

أنا أجد جميع المشاركين المختلفين هنا

00:21:18

ولكن يمكنني أيضا دعوة بعض الناس.

00:21:21

دعونا نحاول إضافة بيير، على سبيل المثال، أنا أضيف بيير.

00:21:25

بالطبع، هو ليس على الإنترنت في الوقت الراهن، ولكن يمكنني إضافته.

00:21:29

وهكذا، كنت أجد الأشخاص المختلفين

00:21:31

التي تمت دعوتها إلى هذا الاجتماع

00:21:35

وفي أعلى اليمين، لدي معلومات الانضمام إلى النسخ.

00:21:39

حتى أتمكن من إرسال رابط إلى شخص ما.

00:21:42

ومن خلال النقر عليه، ستتمكن من الانضمام إلى هذا الاجتماع.

00:21:50

ثم، بطبيعة الحال، إعدادات الجهاز.

00:21:54

حسنا، تعيين الأجهزة الخاصة بك، جهاز الكاميرا وكما ترون،

00:21:57

هو عرض خاص يسمح للمشاركين بالتحرك من خلال

00:22:00

عرض تقديمي مشترك على اليمين.

00:22:04

وأخيرا، لدينا لوحة المعلومات.

00:22:06

ولكن لوحة المعلومات هنا كما ترون معطلة

00:22:09

من خلال سياسات شركتي.

00:22:11

لذلك سيكون على مسؤول Office 365 لتغيير هذا النهج.

00:22:19

لذلك رأينا كل شيء على أعلى اليمين.

00:22:22

الآن دعونا نعود إلى القاع.

00:22:25

في الأسفل، في البداية، نحن على وشك إيقاف تشغيل الكاميرا

00:22:29

مرة أخرى، ولكن أيضا لتشغيل وإيقاف الميكروفون،

00:22:33

ضعه في كتم الصوت.

00:22:35

بعد ذلك، وسوف يكون لي حصة صينية.

00:22:39

إذا علبة الأسهم، ماذا يمكنني أن أفعل بها؟

00:22:42

في البداية، كما ترون على اليسار، وأنا قادرة على حصة

00:22:47

واحدة من شاشات بلدي، لدينا شاشة 1 والشاشة 2.

00:22:50

إذا نقرت على واحد منه، حسنا، فإنه سوف تظهر عليه

00:22:53

لكل حضور في هذا الاجتماع.

00:22:57

ولكن يمكنني أيضا مشاركة نافذة واحدة فقط.

00:23:00

لا أريد مشاركة جميع أجهزة الكمبيوتر المكتبية

00:23:02

مع كل معلوماتي عنه

00:23:04

حسنا، خطأ يتم بسرعة،

00:23:06

لذا نحن لا نعرف أبدا.

00:23:08

ولكن إذا اخترت النافذة، يمكنني فقط مشاركة، على سبيل المثال،

00:23:13

ملخص، عرض تقديمي باور بوينت، نافذة أخرى، كما ترون،

00:23:18

لدي سكايب هنا والفرق سوف تظهر فقط هذه النافذة

00:23:23

ولا شيء آخر.

00:23:25

إذا قمت بإغلاق النافذة، إذا قمت بتقليلها،

00:23:28

لن تظهر أي شيء آخر، فقط شاشة سوداء.

00:23:33

يمكنني أيضا على اليمين، هنا،

00:23:35

مجرد مشاركة عرض تقديمي باور بوينت.

00:23:39

لذا إذا نقرت عليه، فإنه يفتح الآن،

00:23:43

لذا سيستغرق الأمر بضع ثوان.

00:23:49

كما ترون، لدي عرض PowerPoint التقديمي مباشرة على الشاشة

00:23:54

والجميع يراه الآن في نفس الوقت.

00:23:59

وفي أسفل اليسار، يمكنني اختيار شريحة.

00:24:03

يمكنني منع المشارك

00:24:05

من الانتقال من خلال العروض المشتركة من تلقاء نفسها،

00:24:07

فقط يجب أن تنقر عليه.

00:24:10

وبعد ذلك لدي توقف عن تقديم.

00:24:12

حتى إذا كنت اضغط على التوقف عن تقديم، حسنا، لوقف العرض التقديمي.

00:24:19

ثم على اليمين، لدينا احتمالان.

00:24:22

مايكروسوفت السبورة والحرة من قبل إنفيجن.

00:24:26

لذا لا أستطيع أن أريهم لأنني المشارك الوحيد هذه المرة

00:24:30

لذا سيغلق تلقائيا، حسنا، مرة أخرى، قبل،

00:24:33

أنا وحيدة في هذا

00:24:36

لذا أولا وقبل كل شيء ، فإن السبورة البيضاء ل Microsoft متشابهة تماما

00:24:41

على سبيل المثال، إلى ما اعتدت عليه على Skype.

00:24:47

ستكون قادرا على كتابة ما تريد، لرسم بعض الخطوط

00:24:52

بألوان مختلفة، الخ.

00:24:54

ولكن لدينا أيضا اليد الحرة من قبل إنفيجن.

00:24:58

لذلك عليك الاشتراك في Invision لاستخدام Freehand.

00:25:03

Freehand ، مرة أخرى يشبه إلى حد بعيد ما كنت تستخدم على سكايب ،

00:25:08

على سبيل المثال، مرة أخرى، ولكن أيضا سيكون لها وضع مقدم العرض.

00:25:13

فما هو وضع مقدم على فريهاند؟

00:25:17

حسنا، سوف قفل تغذية الفيديو لجميع المشاركين

00:25:24

مباشرة على الماوس.

00:25:26

لذا لنقل، لديك لوحة بيضاء كبيرة.

00:25:32

في أعلى اليسار، أنت تكتب بعض المعلومات،

00:25:35

حتى يتمكن الجميع من رؤيته.

00:25:37

ولكن إذا كنت تريد أن تذهب إلى أقصى اليمين، والتي ليست حتى على الشاشة،

00:25:44

حسنا تلقائيا الكاميرا، لنقل،

00:25:47

تغذية الفيديو من الحضور سوف تتبع الماوس عبر الصفحة

00:25:53

إلى أقصى اليمين وسوف يرون ماذا وأين تكتب.

00:25:59

لذلك سوف تتبع حقا الماوس الخاص بك كلما يذهب

00:26:02

على السبورة البيضاء ومهما كنت نوع من الكتابة أو إضافة، أو رسم.

00:26:09

حسنا، سيرون ذلك مباشرة.

00:26:12

لن يضطروا للبحث في كل مكان على اللوحة الفارغة للعثور عليه.

00:26:18

حسنا، سوف يتبعون الماوس الخاص بك كلما ذهب.

00:26:25

لذلك، بالطبع، خلال اجتماع الفريق، هناك الكثير من الاحتمالات

00:26:31

لإضافة معلومات إلى العرض التقديمي، ولكن أيضا للحصول على تعاون أفضل.

00:26:38

لكن ليس كل شيء

00:26:39

لدينا شيء آخر لنظهره

00:26:43

لنغلق هذا الاجتماع

00:26:46

عندما نذهب على علامة التبويب الفرق،

00:26:49

هنا يمكنك ان ترى مرحبا القاعة التي كتبت قبل ذلك بقليل.

00:26:54

وكما قلت هو مباشرة في قسم التعليقات.

00:27:00

لكن إذا عدنا إلى الاجتماع

00:27:04

دعونا الانضمام إليها.

00:27:08

هنا في أسفل اليمين، لدينا المزيد من العمل.

00:27:14

اذا احد الافعال التي لا يمكننا رؤيتها

00:27:16

لأنني لا أملك موجز فيديو

00:27:18

هو موجز الفيديو الضبابي، مما يعني، لنقل،

00:27:22

ربما، أثناء التنقل، في فندق أو ربما

00:27:28

في شركة أخرى تعمل مع بعض الزملاء الخارجيين.

00:27:32

أنت لا تريد، خلال اجتماع، لإظهار ما يحدث بجانبك.

00:27:38

حتى تتمكن من طمس تغذية الفيديو الخاصة بك ، مما يعني أنه تلقائيا

00:27:46

وفي بث مباشر، الفرق ستجدك، لنقل، جسم الإنسان

00:27:53

وأيضا الفرق سوف تعرف ما هو غير مفيد في هذا العرض.

00:27:57

إذا الجميع سيرونك، واضحة مثل الماء

00:28:02

وذلك كما هو الحال في أي تغذية الفيديو، ولكن كل ما هو بجانبك سوف تكون غير واضحة

00:28:07

وستراه في عرض PowerPoint التقديمي.

00:28:12

لدينا لوحة المفاتيح لذا، لوحة المفاتيح، حسنا، أنت تعرف ما هو استخدامه ل.

00:28:16

يمكنك إنشاء أرقام مختلفة ثم الاتصال بأشخاص مختلفين.

00:28:20

لكنك تحتاج إلى ترخيص خاص لهذا.

00:28:24

يمكنك البدء في تسجيل الفيديو والصوت تغذية.

00:28:28

لذا بالنقر عليه، سوف تسجل كل شيء

00:28:31

التي يمكنك أن ترى على الشاشة الآن وكل ما يمكنك سماعه.

00:28:36

ثم قم بإيقاف تشغيل مقاطع الفيديو الواردة.

00:28:39

حسنا، أنت لا تريد أن ترى، دعنا نقول، لديك عشرة أشخاص

00:28:42

على الفرق مع كاميرات الفيديو على.

00:28:44

أنت لا تريد أن ترى وجوه الجميع

00:28:47

حسنا، أنت فقط إيقاف الفيديو واردة وبعد ذلك سوف نرى فقط

00:28:54

ما لدينا الآن على الشاشة، ولكن لدينا فقاعات صغيرة

00:28:57

إلى الأبد على هذا الاجتماع.

00:29:00

لذلك رأينا كل ما أردناه

00:29:05

لنرى ما يمكننا القيام به خلال اجتماع الفريق.

00:29:11

ولكن الآن، لدينا فرق مختلفة الوظيفة الإضافية.

00:29:15

لذلك رأينا بالفعل توقعات.

00:29:19

ولكن هناك واحد آخر، هو OneNote.

00:29:23

في الأعلى هنا، لدينا علامات تبويب مختلفة.

00:29:26

إذا قمت بالنقر على زر Plus، سيكون لدي زر آخر،

00:29:29

كذلك احتمال آخر.

00:29:31

كما ترون، هناك الكثير منهم، ولكن في أعلى اليمين،

00:29:34

لدينا OneNote.

00:29:35

لذلك قد تعرف OneNote بالفعل.

00:29:39

إنه تطبيق يمكنك من خلاله تدوين ملاحظات مختلفة.

00:29:45

يمكنك إضافته مباشرة إلى الفرق والجميع في هذه الفرق،

00:29:52

الآن نحن في هذا واحد، حسنا، الجميع في ذلك

00:29:57

سيكون قادرا على فتح OneNote هذا

00:30:00

ويكتبون فيه أي شيء يريدونه

00:30:03

ونرى كل ما كنت قد كتبت ، الخ.

00:30:06

وسوف تكون أداة تعاونية مباشرة في الفرق.

00:30:12

وبالطبع، كما رأيتم، هناك الكثير من التطبيقات

00:30:16

هكذا في الفرق

00:30:19

حتى الآن دعونا نعود على العرض التقديمي باور بوينت.

00:30:24

لذا، لتحديد موعد لاجتماع، لدينا أيضا علامة التبويب الاجتماع.

00:30:29

يمكننا أن نرى في عرض جدول الأعمال أو عرض اليوم،

00:30:32

لدينا الحدث الحي الجديد للقيام بحدث مباشر.

00:30:36

وانها مثل قبول، رفض أو ربما يكون هنا في اجتماع.

00:30:43

بالطبع، لدينا أيضا طرق مختلفة للتواصل على الفور.

00:30:48

لدينا المكالمات الهاتفية، وأيضا منبثقة قليلا للعثور عليه.

00:30:53

وأيضا الاجتماع الفوري وكما ترون على الفرق

00:30:57

على الأجهزة المحمولة ، ويمكنني أن إجراء مكالمة فقط عن طريق اختيار شخص ما.

00:31:03

للانضمام إلى الاجتماعات، حسنا، من علامة التبويب اجتماع،

00:31:06

من تطبيق الجوال ولكن أيضا من Outlook.

00:31:10

كما ترون على تطبيق الهاتف المحمول، حسنا،

00:31:13

سنجد كل اجتماعاتي المختلفة، يجب أن أضغط على (إنضم) للانضمام إلى ذلك.

00:31:19

وخلال الاجتماعات، لدينا أدوات مختلفة متاحة.

00:31:23

وكذلك علبة المشاركة، لدينا دفتر الملاحظات المشترك،

00:31:25

سجل أو طمس شبكة الفيديو تيارات والدردشة الأخيرة.

00:31:29

كما ترون هنا للضبابية

00:31:32

حسنا يمكننا أن نرى المدرب هنا، ولكن يمكننا أن نرى كل ما وراءه.

00:31:39

يمكننا رؤية الألوان، يمكننا أن نرى...

00:31:41

ربما لكننا لا نعرف حقا

00:31:44

إذا كان لديك أسئلة، لا تتردد.

00:31:48

سأجيبهم

00:31:49

وإذا لم يكن لديك أي أسئلة، لا تنسى أن تذهب مباشرة

00:31:54

في منصة التدريب لتقييم هذه الدورة.

00:31:57

بالطبع، أشكركم على وجودكم هنا اليوم.

00:32:00

وضعه للاستخدام الجيد وآمل أن أراك في دورة تدريبية أخرى.

00:00:14

팀에서 효과적인 회의를 실행하는 방법에 대해.

00:00:20

그래서, 물론, 우리가 시작하기 전에, 우리는 몇 가지 추천이 있습니다.

00:00:24

그래서, 대기 전화를 해제합니다.

00:00:26

또는 다른, 보류 음악은 모든 참가자에 의해 들을 수 있습니다.

00:00:29

음소거 마이크 버튼을 통해 음소거 모드에 휴대 전화를 넣어,

00:00:34

물론 화면을 항상 활성화하십시오.

00:00:38

오랜 시간 동안 PC를 만지지 않으면,

00:00:40

대기 모드로 진행됩니다.

00:00:42

그런 다음 세션에서 자동으로 연결이 끊어집니다.

00:00:46

그래서 오늘, 우리는 다른 것들을 볼 수있는 45 분이있다.

00:00:49

먼저 회의 일정을 예약하는 방법을 살펴보겠습니다.

00:00:53

그런 다음 인스턴트 모임, 모임에 참여하는 방법,

00:00:58

회의 중에 수행할 수 있는 작업을 수행할 수 있으며 팀 추가 기능.

00:01:03

오늘날의 목표는 회의를 만드는 다양한 방법을 배우는 것입니다.

00:01:07

가장 효과적인 회의를 운영하는 방법

00:01:09

사용 가능한 모든 도구를 사용하여.

00:01:12

그래서, 나는 화면에 팀을 넣어거야 ...

00:01:17

바로 여기. 그래서, 우리는 팀에, 우리는 왼쪽에 작은 탭이 있습니다.

00:01:22

우리의 다른 팀은 바로 여기, 그리고 물론,

00:01:24

뷰 창이 오른쪽에 있습니다.

00:01:28

그래서, 당신이 할 첫 번째 일은 왼쪽에 모임 탭에 가서.

00:01:34

모임 탭에서 여기에서 바로 찾을 수 있습니다.

00:01:37

하루 동안 내 다른 일정.

00:01:40

당신이 볼 수 있듯이, 나는 바로 여기에 다른 회의를 가지고,

00:01:43

그러나 오른쪽 상단에 나는 바로 여기 보기를 변경할 수 있습니다.

00:01:47

나는 의제보기에 넣을 수 있습니다, 그래서 당신이 오늘 볼 수 있듯이, 내가있다,

00:01:53

내일, 수요일 등

00:01:55

그리고 내가 다시 가서 내가 그것을 클릭하면, 나는 하루보기가,

00:01:59

우리는 이미 이전에 본.

00:02:03

오른쪽에, 나는 수락하거나 거절 할 가능성이 있다

00:02:08

다른 회의.

00:02:10

당신이 바로 여기에서 볼 수 있듯이, 나는 그것을 받아 들일 수 있습니다.

00:02:14

잠정적으로 넣어,

00:02:16

어쩌면 내가 여기 있을 수도 있고 그렇지 않을 수도 있고 거절할 수도 있습니다.

00:02:21

물론, 잠정적인 것은 내 다른 일정에 대해 잘 모르는 경우입니다.

00:02:24

그래서 미리 확인해야 하고, 그럴 경우미정을 넣어,

00:02:30

그리고 그 후, 글쎄, 나는 내가 사용할 수 있다고 말하기 위해 수락을 클릭,

00:02:34

거절을 클릭하면

00:02:37

또한 바로 여기, 당신은 다른 모든 정보를 볼 수 있습니다

00:02:41

모임에 대해.

00:02:42

물론, 바로 여기, 우리는 많은 정보를 가지고 있지 않습니다,

00:02:45

그러나 전화 번호를 찾을 수 있습니다.

00:02:51

어쩌면 특정 링크와 더 많은 정보가있다,

00:02:54

어쩌면 당신은 몇 가지, 또는 위치 등을 가지고해야하는 경우.

00:02:59

그래서 지금, 우리는 왼쪽 하단을 클릭할 거야

00:03:03

회의 일정에.

00:03:08

회의 일정에 따라 더 많은 가능성을 갖게 됩니다.

00:03:11

그래서 우선, 당신은 제목이 있습니다.

00:03:13

그래서 말하자면, 간단한 팀 회의.

00:03:18

그런 다음 위치, 여기 우리는 팀에 온라인 됩니다.

00:03:23

그래서, 우리는 단지 마이크로 소프트 팀 회의를 떠날거야,

00:03:28

아니면 다른 곳에 있습니다.

00:03:33

그래서, 예를 들어, 방 104를 넣을 수 있습니다.

00:03:39

그런 다음 이 모임의 날짜를 선택해야 합니다.

00:03:44

그래서 내일 다음 어떤 시간에, 말 4 p.m 가정 해 봅시다.

00:03:49

5 p.m까지.

00:03:51

물론 스케줄링 도우미가 있습니다.

00:03:54

스케줄링 도우미, 어떤 사람들을 초대하면,

00:03:58

예를 들어 스티븐을 추가해 보겠습니다.

00:04:02

스티븐이 예정된 것을 볼 수 있습니다.

00:04:06

그래서 바로 여기, 그는 특정 일정에 아무런 문제가 없다,

00:04:12

하지만 그가 문제가 있다면, 당신은 바로 여기에서 볼 수 있듯이,

00:04:16

우리는이 순간에 뭔가가 보여 다른 블록을 가지고있다.

00:04:23

나는 돌아갈 수 있습니다, 나는 그것을 닫을 수 있습니다 또는 나는 회의를 예약 할 수 있습니다.

00:04:28

돌아가봅시다.

00:04:30

그런 다음 바로 여기, 나는이 회의에 대한 세부 사항을 추가 할 수 있습니다.

00:04:35

프로젝트 알파에 대해 잊지 마세요.

00:04:43

다시 한번, 오른쪽에, 나는 어떤 사람들을 초대 할 수 있습니다.

00:04:47

예를 들어 바울을 볼 수 있듯이 이름을 쓰면 됩니다.

00:04:52

그리고 오른쪽 상단에, 나는 그를 만날 수있는 채널을 선택할 수 있습니다.

00:04:57

그래서 내가 전에 말했듯이, 우리는 온라인 회의를 할 수 있습니다

00:05:01

팀에서 직접 하지만 특정 채널을 선택할 수 있습니다.

00:05:05

우리는 다른 문서를 저장합니다,

00:05:07

다른 정보 등

00:05:11

그래서 난 그냥 그것을 클릭해야, 나는 바로 여기에 내 다른 팀이있다.

00:05:16

알파 프로젝트에 가자,

00:05:18

그리고 바로 여기 우리는 알파 1을 가지고 내가 알파 를 선택하는 경우 1,

00:05:23

당신이 지금 볼 수 있듯이, 우리는 바로 여기에 채널을 가지고있다.

00:05:27

그러나 스티븐은 더 이상 여기에 없었다.

00:05:30

특정 채널을 선택했기 때문입니다.

00:05:34

이는 어쩌면 스티븐이채널의 일부가 아님을 의미합니다.

00:05:38

그래서 우리는 그를 다시 초대해야합니다.

00:05:41

이것은 스티븐, 그리고 당신이 볼 수 있듯이, 스티븐이 채널의 회원이 아니다.

00:05:45

그래서 나는 개인 채널이기 때문에 그를 초대 할 수 없습니다.

00:05:50

하지만 당신이 볼 수 있듯이, 로랑과 필립은 회원입니다,

00:05:53

그래서 내가 원한다면, 물론 그들을 초대 할 수 있습니다.

00:05:58

바로 여기.

00:06:01

그래서, 내가 원할 때마다, 난 그냥 일정을 클릭 할 수 있습니다

00:06:11

이제 자동으로 돌아갑니다.

00:06:13

상단에 볼 수 있듯이, 알파 프로젝트, 알파 1.

00:06:17

그리고 바로 여기 바닥에, 나는 아마리가,

00:06:20

내 데모 계정입니다.

00:06:23

작은 세부 사항, 프로젝트 알파에 대해 잊지 마세요

00:06:27

그리고 회의, 내가 전에 추가 팀 회의.

00:06:31

그리고 물론, 내가 원하는 경우에, 나는 몇 가지 좋아요를 넣을 수 있습니다,

00:06:35

이 메시지를 저장할 수 있으며 편집할 수도 있습니다.

00:06:39

왜냐하면 나는 저자이기 때문이다.

00:06:42

그 아래에는 답장이 있습니다.

00:06:44

모든 팀 현재 세션과 마찬가지로 답글을 추가할 수 있습니다.

00:06:53

우리는 동일한 기능과 옵션을 가지고 있습니다.

00:06:55

일반적으로 모든 팀 대화에 있습니다.

00:07:01

그래서 지금 내가 원하는 경우, 나는 바로 여기 팀 회의를 클릭 할 수 있습니다

00:07:07

그리고 나는 다른 모든 정보를 다시 찾을 수 있습니다.

00:07:11

나는이 회의에 참여할 수 있습니다, 나는 참가자와 채팅 할 수 있습니다,

00:07:15

하지만 난 이미 좋은 채널에 있어 그래서 그것은 단지 그것에 나를 다시 가져올 것 이다.

00:07:20

나는 주최자이기 때문에 취소 할 수 있습니다.

00:07:23

약간의 세부 사항을 추가하고, 물론, 바로 여기에 우리는 링크가,

00:07:26

이 팀 회의에 액세스할 수 있는 링크입니다.

00:07:29

그리고 오른쪽에는 다른 참석자가 있으며 물론,

00:07:32

팀의 이름인 알파 프로젝트,

00:07:35

알파 프로젝트 채널의 모든 사람들이 참석자로 참석했기 때문에 참석자도 있습니다.

00:07:40

내 모임에 액세스할 수 있습니다.

00:07:46

내가 원한다면 오른쪽에 편집 할 수 있지만, 나는 또한 그것을 닫을 수 있습니다.

00:07:53

그래서 지금 우리는 또한, 내가 화면에 Outlook을 넣어 경우,

00:08:00

Outlook에 직접 팀 회의를 만들 수 있는 옵션입니다.

00:08:10

그래서 난 그냥 클릭 해야, 상단에 볼 수 있듯이,

00:08:13

새로운 팀 회의,

00:08:20

열리려면 몇 초만 기다려야 합니다.

00:08:27

보시다시피 모임 메시지에 직접 링크가 있습니다.

00:08:35

당신이 볼 수 있듯이, 나는 바로 여기 마이크로 소프트 팀 회의에 참여할 수 있습니다

00:08:38

그것을 클릭하여, 물론, 나는이 메시지를 보낼 때,

00:08:43

참석자 각각은 약간의 링크로 받을 수 있습니다.

00:08:46

링크를 클릭하면 내 모임으로 이동합니다.

00:08:54

그리고 Outlook에서 회의를 만들면 여기에서 바로 할 것입니다.

00:09:04

테스트 팀이라고 부르자,

00:09:09

저장 하고 닫습니다.

00:09:12

모임 탭에서 팀으로 돌아가면

00:09:20

그런 다음 목요일에, 같아요,

00:09:23

당신이 볼 수 있듯이, 우리는 바로 여기에 테스트 팀이있다.

00:09:27

물론 방금 만든 Outlook 회의입니다.

00:09:35

그리고 내일 104일 팀 미팅으로,

00:09:39

Outlook으로 돌아가면

00:09:42

당신은 바로 여기, 팀 회의, 방 104을 찾을 수 있습니다.

00:09:48

따라서 팀에서 회의를 만들 때마다 Outlook에 있을 것입니다.

00:09:52

Outlook에서 회의를 만들 때마다

00:09:55

자동으로 팀에 표시됩니다.

00:10:00

이제 우리는 다른 주제에 대해 이야기 할 것입니다.

00:10:04

그래서, 팀 탭에 다시 가자.

00:10:08

그렇게...

00:10:10

우리는 바로 여기에서 찾을 것입니다

00:10:13

인스턴트 모임을 만드는 옵션입니다.

00:10:18

그렇다면 인스턴트 미팅은 어떻게 만들어낼 수 있을까요?

00:10:21

나는 알파 1에 바로 여기 있어, 나는 여러 가능성을 가지고있다.

00:10:24

첫 번째, 나는 여기, 채널에 하단에

00:10:29

나는 바로 여기에 약간의 버튼이있을 것이다, 지금 만나.

00:10:33

클릭해 봅시다.

00:10:35

피사체를 추가할 수 있습니다.

00:10:37

그래서 말하자면, 중요한.

00:10:41

그리고 말하자면...

00:10:45

존슨 프로젝트.

00:10:49

지금 만나다를 클릭하여 즉석 모임을 만들 수 있습니다.

00:10:53

그러나 우리는 나중에 이것을 볼 수 있습니다.

00:10:55

카메라가 있으면 카메라를 끄거나 끌 수 있습니다.

00:11:02

회의를 예약할 수 있습니다.

00:11:03

회의 일정을 클릭하면 회의 일정을 확인하면

00:11:07

나는 이전과 같은 창을 가지고있다.

00:11:10

나는 정상적인 회의를 예약 할 수 있습니다.

00:11:12

그러나 그것은 우리가 원하는 것이 아닙니다.

00:11:13

그래서 다시 가자.

00:11:17

그냥 프로젝트 1이라고 부르자

00:11:20

그리고 지금 만나다 를 클릭할 수 있다면,

00:11:25

즉각적인 모임을 만듭니다.

00:11:28

우리는 즉각적인 회의에 대해 이야기 할 것입니다.

00:11:30

조금 나중에이 세션에서.

00:11:32

그래서 지금 그것을 닫아 보자.

00:11:36

그 후, 다른 인스턴트 회의를 만드는 방법은

00:11:42

로랑을 볼 수 있듯이, 바로 여기 로랑을 볼 수 있듯이, 정상에 다시 가자.

00:11:45

나는 그의 사진에 내 마우스를 넣어 경우, 나는 약간의 팝업이있을 것이다.

00:11:50

이 팝업에서, 나는 바로 여기, 오디오 콜이

00:11:53

오디오 콜은 즉각적인 모임이지만 한 사람만 있습니다.

00:11:57

내가 그것을 클릭하면, 당신이 볼 수 있듯이, 나는 그녀를 호출해요.

00:12:02

그리고 물론, 지금은 사용할 수 없습니다.

00:12:05

화면 왼쪽 상단에 표시할 수 있듯이 채팅 탭에 있습니다.

00:12:10

그래서 채팅 탭.

00:12:12

다시 한번, 나는 바로 여기에 로랑이있다,

00:12:16

그리고 하단, 오른쪽 상단에,

00:12:19

우리는 다른 오디오 통화를 할 수있는 가능성이있다.

00:12:23

그리고 물론, 그것은 그림과 작은 팝업에 있었다,

00:12:28

나는 오디오 호출을 클릭하고 다시 한 번 나는 그를 호출해요.

00:12:32

그래서 또 다른 즉각적인 회의입니다.

00:12:35

물론 모바일 장치에서 도 할 수 있습니다.

00:12:40

우리는 파워 포인트 프리젠 테이션에 그것을 볼 거야

00:12:42

세션의 조금 나중에.

00:12:44

하지만 네, 모바일 장치에서 가능

00:12:47

인스턴트 미팅을 만들 수도 있습니다.

00:12:52

이제 우리는 다른 회의에 참여하는 방법을 알고 싶습니다.

00:12:59

물론 팀, 회의 탭에서,

00:13:02

나는 나의 다른 회의를 모두 찾을 수 있을 것이다.

00:13:05

그리고 내가 원한다면, 나는 그들과 함께 할 수 있습니다.

00:13:09

당신이 볼 수 있듯이, 나는 내일 팀 회의에있어.

00:13:12

그리고 오른쪽 상단에 는 조인 버튼이 있습니다.

00:13:16

그래서 버튼을 가입, 당신이 볼 수 있듯이, 그것을 클릭하면, 나는 선택해야합니다

00:13:20

오디오 및 비디오 설정,

00:13:23

조금 나중에이 세션에 나는이 회의에 참여할 수있을 것입니다.

00:13:27

그러나 우리는 그렇게 할 가능성이 더 많습니다.

00:13:31

Outlook에서 보았듯이 다시 살펴보겠습니다.

00:13:36

Outlook에서, 예를 들어, 팀 회의, 바로 여기있다.

00:13:39

그리고 내가 그것을 열면, 자동으로, 당신이 바로 여기에서 볼 수 있듯이, 나는,

00:13:44

Microsoft 팀 회의에 참여합니다.

00:13:47

그리고 내가 그것을 클릭하면, 그것은 열립니다.

00:13:50

나는 지금 그것을 할 수 있습니다.

00:13:52

나는 뿐만 아니라 몇 초 만에 화면에 넣어 줄게.

00:14:03

Outlook을 화면에 두지 맙시다.

00:14:12

좋아, 나는 지금 내 메인 화면에 넣어 ...

00:14:24

바로 여기.

00:14:25

그리고 그것은 내가 윈도우 응용 프로그램을 다운로드 할 것인지 나에게 물어,

00:14:30

이 모임에 참여하기 위해 웹에 머물고 싶다면

00:14:33

그리고 난 그냥 선택해야합니다.

00:14:35

Microsoft 앱을 사용하거나 온라인으로 직접 가고 싶습니다.

00:14:43

물론, 모두가 그렇게 할 수 있을 것입니다.

00:14:46

그래서 물론, 다시 한번, 그것은 모바일 장치에서 가능성

00:14:52

팀에 직접 있을 수 있습니다.

00:14:55

모임을 클릭하면 모임 에 참여하기를 클릭합니다.

00:14:58

물론 오디오 및 비디오 피드에 있을 수 있습니다.

00:15:03

이 모임에 숫자 또는 참가자 코드가 있는 경우

00:15:08

당신은 당신의 모바일 장치를 사용할 수 있습니다, 또는 스카이프를 말하자면

00:15:13

또는 팀도 오디오에 참여한다고 가정해 봅시다.

00:15:17

모바일 기기를 휴대폰으로 사용할 수 있습니다.

00:15:22

그리고 회의에 참여하기 위해 주머니에 작은 컴퓨터로하지.

00:15:26

그러나 모임과 통화 사이에는 차이가 있습니다.

00:15:32

누군가를 호출할 때 개인 대화입니다.

00:15:34

그것은 당신과 다른 사람 사이입니다.

00:15:38

그러나 모임에 있을 때 는 여러 사람이 모임에 있습니다.

00:15:43

그리고 당신이 볼 수 있듯이, 오른쪽 상단에, 당신은 가입 버튼 때문에,

00:15:47

글쎄, 회의, 우리는 회의에 참여해야합니다.

00:15:49

그리고 전화를 위해, 우리는 단지 전화를 걸거나 전화를 해야합니다.

00:15:53

조심하세요.

00:15:55

팀 회의에서 전화 통화를 할 수 있습니다.

00:16:00

하지만 모바일과 팀에서 전화 통화에 참여할 수 없습니다.

00:16:06

그것은, 당신이 팀에있어 또는 당신은하지 않습니다, 하지만 간단한 호출,

00:16:10

팀에 직접 있어야 합니다.

00:16:15

물론 팀에서는 회의에 참여할 수 있습니다.

00:16:18

다른 가능성, 다른 옵션.

00:16:21

팀에 직접 있는 것은 필수가 아닙니다.

00:16:24

그것은 Outlook에있을 수 있습니다, 그것은 당신의 모바일 장치에있을 수 있습니다,

00:16:26

또는, 물론, 당신은 팀에있을 수 있습니다.

00:16:30

그래서 지금, 우리가보고 싶은 것은 우리가 회의 중에 무엇을 할 수 있습니까?

00:16:37

그래서 회의 중에 회의를 가서 보자.

00:16:41

오른쪽 상단에 있는 Join을 클릭해 보겠습니다.

00:16:45

그래서 바로 여기, 다시 한번, 오디오 및 비디오 설정을 선택합니다.

00:16:51

그래서 지금 가입을 클릭하여 모임에 참여할 수 있습니다.

00:16:54

나는 그것을 끄거나 카메라, 내 마이크를 켤 수 있습니다, 물론,

00:17:01

오디오 장치, 스피커, 마이크 변경

00:17:04

그리고 내 카메라는 다시 한 번.

00:17:07

화면 하단에 다른 조인 옵션을 볼 수 있습니다.

00:17:12

당신이 볼 수있는 그것으로, 에코를 방지

00:17:17

방에 이미 활성 마이크와 스피커가있는 경우,

00:17:19

즉, 마이크와 대화할 수 있습니다.

00:17:24

그러나 또한 난 그냥 오디오를 해제 할 수 있습니다.

00:17:27

그래서 나는 다른 마이크와 스피커와 함께 모든 것을들을 수 있습니다

00:17:32

그리고 나는 바로 여기에 그것을 해제하여 에코를 방지 할 것이다.

00:17:37

이제 지금 가입을 클릭하여 이 모임에 참여해 보겠습니다.

00:17:44

나는 회의에 있어.

00:17:46

물론, 나는 다른 사람이 없기 때문에 혼자입니다.

00:17:48

지금 회의에 참석합니다.

00:17:49

그러나 사람들이 도착할 때, 도착하기 도 전에,

00:17:55

여러 가지 옵션이 있습니다.

00:17:57

그래서 오른쪽으로 오른쪽으로 가서 시작해 봅시다.

00:18:01

첫 번째 일, 우리는 전체 화면 모드가 있습니다.

00:18:03

내가 그것을 클릭하는 경우, 잘, 당신은 내가 전체 화면에 지금 있어 볼 수 있습니다.

00:18:07

나는 그것을 다시 한 번 클릭합니다.

00:18:10

왼쪽에서 볼 수 있듯이,

00:18:13

다시 돌아온 팀의 작은 탭입니다.

00:18:17

그 후, 우리는 회의 노트가 있습니다.

00:18:23

회의 노트에서, 나는 찾을 수있을 것입니다

00:18:26

이 회의 전에 찍은 다른 메모.

00:18:31

그리고 물론, 내가 원하는 경우 바로 여기에 작은 플러스 버튼을 클릭 할 수 있습니다.

00:18:38

나는 내 노트에 이름을 줄 수 있습니다, 그래서 영국에서 노트,

00:18:43

예를 들어.

00:18:45

그리고 바로 여기에 다른 정보를 넣을 수 있습니다.

00:18:49

그러나 그것은 유일한 것은 아닙니다.

00:18:51

당신이 상단에 볼 수 있듯이, 나는 다시 한 번 여러 옵션이 있습니다.

00:18:55

나는 대담하게 텍스트를 넣을 수 있습니다, 기울임꼴에, 그것을 밑줄,

00:18:59

나는 그것을 강조하고, 글꼴 색상을 변경할 수 있습니다,

00:19:03

글꼴 크기를 변경, 글머리 기호 목록을 추가할 수 있습니다

00:19:07

번호가 매겨진 목록입니다.

00:19:10

나는 몇 가지 따옴표를 넣을 수 있습니다, 링크를 삽입

00:19:15

그리고 단락을 변경할 수 있습니다.

00:19:19

나는 심지어 추가 할 수 있습니다, 다시 가자, 나는 사진을 추가 할 수 있습니다

00:19:23

테이블을 추가할 수 있습니다.

00:19:26

당신이 볼 수 있듯이, 나는 테이블을 빨리 추가합니다.

00:19:34

다른 정보를 넣을 수 있습니다.

00:19:38

그리고 다시 한번, 사이즈, 하이라이트 등을 변경할 수 있습니다.

00:19:42

바로 여기에 세 개의 작은 점으로, 나는이 일을 복사 할 수 있습니다,

00:19:46

노트를 이동할 수 있습니다.

00:19:48

그래서 그것을 보고 테스트 2에 가자.

00:19:52

테스트 2는 두 번째, 내가 그것을 위로 이동 하는 경우, 그것은 첫 번째 될 것 이다.

00:19:59

이처럼, 나는 모든 것의 장소를 변경할 수 있습니다.

00:20:04

그리고 물론, 나는 그것을 삭제할 수 있습니다

00:20:07

링크를 복사하여 이 메모를 보내십시오.

00:20:10

글쎄, 어쩌면 나는 누군가에게 보내고 싶다.

00:20:14

그 후, 나는 쇼 대화 버튼을해야합니다.

00:20:18

쇼 대화 버튼에서, 나는 작은 코멘트를 모두 찾을 수 있습니다

00:20:23

그것은 채널에서 내 회의 아래에 있었다.

00:20:27

그러나 또한, 당신이 볼 수있는 바와 같이, 노트, 등, 나는 찾을 수 있습니다.

00:20:33

그래서 나는 물론, 다시 한 번 하단에, 응답을 추가 할 수 있습니다,

00:20:37

나는 그것을 포맷, 일부 문서를 첨부, 일부 이모티콘을 추가, 일부 GIF를 추가 할 수 있습니다,

00:20:43

스티커를 추가하고 물론, 작은 (장소)를 추가합니다.

00:20:47

예를 들어 이모티콘을 빠르게 추가해 보겠습니다.

00:20:53

나는 보내기를 클릭하고 오른쪽에있는 대화 피드에있을 것입니다.

00:20:57

하지만 다시 한번, 팀 탭에 가면,

00:21:01

우리는 다른 팀과 채널에 있습니다.

00:21:04

나는 내 회의에서이 작은 코멘트를 찾을 수 있습니다.

00:21:12

이제 참가자들에게 보여드리겠습니다.

00:21:16

나는 바로 여기에 모든 다른 참가자를 찾고 있어요.

00:21:18

그러나 나는 또한 어떤 사람들을 초대 할 수 있습니다.

00:21:21

예를 들어, 피에르를 추가해 보겠습니다.

00:21:25

물론, 그는 지금 온라인되지 않습니다,하지만 난 그를 추가 할 수 있습니다.

00:21:29

그래서, 나는 다른 사람을 찾을 수 있습니다

00:21:31

이 모임에 초대되는 경우

00:21:35

오른쪽 상단에는 복사 조인 정보가 있습니다.

00:21:39

그래서 다른 사람에게 링크를 보낼 수 있습니다.

00:21:42

그리고 그것을 클릭하여이 모임에 참여할 수 있습니다.

00:21:50

그런 다음, 물론, 장치의 설정.

00:21:54

글쎄, 장치, 카메라 장치를 설정하고 당신이 볼 수있는,

00:21:57

참가자가 이동할 수 있는 비공개 보기입니다.

00:22:00

오른쪽에 프레젠테이션을 공유했습니다.

00:22:04

그리고 마지막으로, 우리는 정보 패널을 가지고있다.

00:22:06

그러나 당신이 볼 수있는 바로 여기에 정보 패널은 비활성화됩니다

00:22:09

우리 회사의 정책에 의해.

00:22:11

따라서 Office 365 관리자가 이 정책을 변경합니다.

00:22:19

그래서 우리는 오른쪽 상단에있는 모든 것을 보았습니다.

00:22:22

이제 바닥에 다시 가자.

00:22:25

하단에서, 시작하려면, 우리는 카메라를 끄려고합니다

00:22:29

다시 한번, 뿐만 아니라 켜고 내 마이크를 끄려면,

00:22:33

음소거에 넣어.

00:22:35

그 후, 나는 공유 트레이를해야합니다.

00:22:39

그래서 공유 트레이, 나는 그것으로 무엇을 할 수 있습니까?

00:22:42

시작하기 위해, 왼쪽에서 볼 수 있듯이, 나는 공유 할 수 있습니다

00:22:47

내 화면 중 하나, 우리는 화면 1 화면 2가 있습니다.

00:22:50

나는 그것의 하나를 클릭하면, 잘, 그것은 그것을 보여줍니다

00:22:53

이 모임에 참석하는 모든 참석자에게.

00:22:57

그러나 나는 또한 하나의 창을 공유 할 수 있습니다.

00:23:00

모든 데스크톱을 공유하고 싶지 는 않습니다.

00:23:02

그것에 대한 나의 모든 정보와 함께,

00:23:04

글쎄, 실수는 신속하게 이루어집니다,

00:23:06

그래서 우리는 결코 알지 못했습니다.

00:23:08

그러나 창을 선택하면 예를 들어 공유 할 수 있습니다.

00:23:13

시놉시스, 파워포인트 프레젠테이션, 다른 창, 당신이 볼 수 있듯이,

00:23:18

나는 바로 여기에 스카이프를 가지고 있으며 팀은이 창을 표시합니다

00:23:23

그리고 아무것도.

00:23:25

창을 닫으면 최소화하면

00:23:28

그것은 다른 아무것도 표시 되지 않습니다., 단지 검은 화면.

00:23:33

나는 또한 오른쪽에, 바로 여기,

00:23:35

그냥 파워 포인트 프리젠 테이션을 공유 할 수 있습니다.

00:23:39

그래서 내가 그것을 클릭하면, 그것은 지금 열립니다,

00:23:43

그래서 몇 초 정도 걸릴 것입니다.

00:23:49

당신이 볼 수 있듯이, 나는 화면에 직접 내 파워 포인트 프리젠 테이션을 가지고

00:23:54

그리고 모두가 동시에 지금 그것을보고있다.

00:23:59

그리고 왼쪽 하단에 슬라이드를 선택할 수 있습니다.

00:24:03

참가자를 방지할 수 있습니다

00:24:05

공유 프레젠테이션을 직접 진행하는 것에서,

00:24:07

그냥 클릭해야합니다.

00:24:10

그리고 나서 나는 발표를 중단했다.

00:24:12

그래서 내가 발표 중지를 클릭하면, 잘, 프리젠 테이션을 중지합니다.

00:24:19

그리고 오른쪽에는 두 가지 가능성이 있습니다.

00:24:22

마이크로소프트의 화이트 보드와 비전에 의해 프리 핸드.

00:24:26

그래서 나는 유일한 참가자이기 때문에 그들을 표시 할 수 없습니다, 이번에는.

00:24:30

그래서 그것은 자동으로 닫힙다, 음, 다시 한번, 전에,

00:24:33

나는 이것에 혼자입니다.

00:24:36

그래서 우선, 마이크로 소프트 화이트 보드는 매우 유사하다

00:24:41

예를 들어 Skype에서 사용하는 내용으로.

00:24:47

원하는 대로 작성하고 선을 그릴 수 있습니다.

00:24:52

다른 색상 등으로.

00:24:54

그러나 우리는 또한 인비젼에 의해 프리핸드가 있습니다.

00:24:58

따라서 Freehand를 사용하려면 Invision에 가입해야 합니다.

00:25:03

Freehand, 다시 한 번 당신이 스카이프에 사용되는 것과 매우 유사하다,

00:25:08

예를 들어 다시 한 번 발표자 모드도 있습니다.

00:25:13

그렇다면 프리핸드의 발표자 모드는 무엇일까요?

00:25:17

글쎄, 그것은 모든 참가자의 비디오 피드를 잠글 것입니다

00:25:24

마우스에 직접.

00:25:26

그래서 말하자면, 당신은 큰 화이트 보드를 가지고.

00:25:32

왼쪽 상단에는 몇 가지 정보를 작성하고 있습니다.

00:25:35

그래서 모두가 그것을 볼 수 있습니다.

00:25:37

그러나 화면에없는 맨 오른쪽에 가고 싶다면,

00:25:44

잘 자동으로 카메라, 말하자면,

00:25:47

참석자의 비디오 피드는 페이지 전체에서 마우스를 따릅니다.

00:25:53

맨 오른쪽에 그들은 당신이 쓰고있는 것과 위치를 볼 수 있습니다.

00:25:59

그래서 그것은 정말 갈 때마다 마우스를 따를 것 이다

00:26:02

화이트 보드에 당신이 쓰기 또는 추가, 또는 그리기의 종류.

00:26:09

글쎄, 그들은 직접 볼 수 있습니다.

00:26:12

그들은 그것을 찾기 위해 빈 보드에 사방을 검색 할 필요가 없습니다.

00:26:18

글쎄, 그들은 단지 갈 때마다 마우스를 따를 것입니다.

00:26:25

그래서, 물론, 팀 회의 동안, 가능성은 많이 있다

00:26:31

프레젠테이션에 정보를 추가할 뿐만 아니라 더 나은 공동 작업을 할 수 있습니다.

00:26:38

그러나 그것이 전부가 아닙니다.

00:26:39

우리는 보여줄 또 다른 것이 있습니다.

00:26:43

이 모임을 닫자.

00:26:46

팀 탭에 가면

00:26:49

바로 여기 당신은 바로 전에 기록 된 안녕하세요 홀을 볼 수 있습니다.

00:26:54

그리고 내가 말했듯이 그것은 코멘트 섹션에 직접.

00:27:00

그러나 우리가 회의로 돌아가면,

00:27:04

가입해 봅시다.

00:27:08

오른쪽 하단에 있는 지금, 우리는 더 많은 행동을 합니다.

00:27:14

그래서 우리가 볼 수없는 행동 중 하나

00:27:16

비디오 피드가 없기 때문에

00:27:18

흐림 비디오 피드, 즉, 가정 해 봅시다.

00:27:22

당신은, 어쩌면, 이동, 호텔에 또는 어쩌면

00:27:28

다른 회사에서는 일부 외부 동료와 함께 작업합니다.

00:27:32

모임 중에 여러분 옆에서 무슨 일이 일어나고 있는지 보여주고 싶지 는 않습니다.

00:27:38

그래서 당신은 자동으로 것을 의미 자신의 비디오 피드를 흐리게 할 수 있습니다

00:27:46

그리고 라이브에서, 팀은 당신을 찾을 수 있습니다, 말하자면, 인간의 몸

00:27:53

또한 팀은 이 프레젠테이션에서 유용하지 않은 것을 알게 될 것입니다.

00:27:57

그래서 모두가 당신을 볼 것입니다, 뿐만 아니라 물로 맑은

00:28:02

모든 비디오 피드와 마찬가지로, 당신 옆에있는 모든 것이 흐려질 것입니다.

00:28:07

그리고 당신은 파워 포인트 프리젠 테이션에서 볼 거야.

00:28:12

우리는 키패드가 있습니다. 그래서, 키 패드, 잘, 당신은 그것이 사용되는 것을 알고있다.

00:28:16

다른 숫자를 구성한 다음 다른 사람을 호출할 수 있습니다.

00:28:20

그러나 이것에 대한 특별한 라이센스가 필요합니다.

00:28:24

비디오 및 오디오 피드를 녹화하기 시작할 수 있습니다.

00:28:28

그래서 그것을 클릭하여, 당신은 모든 것을 기록할 것입니다

00:28:31

지금 화면에 볼 수 있는 모든 것을 들을 수 있습니다.

00:28:36

그런 다음 들어오는 비디오를 끕니다.

00:28:39

글쎄, 당신은 보고 싶지 않아, 말하자면, 당신은 열 명이

00:28:42

비디오 카메라가 켜질 때 팀.

00:28:44

당신은 모두의 얼굴을보고 싶지 않아요.

00:28:47

글쎄, 당신은 들어오는 비디오를 끄고 당신은 단지 볼 수 있습니다

00:28:54

우리가 화면에 지금 가지고있는 것, 그러나 우리는 작은 거품이

00:28:57

이 모임의 모든 사람을 위해.

00:29:00

그래서 우리는 우리가 원하는 모든 것을 보았다

00:29:05

팀 회의에서 우리가 할 수 있는 일에 대해 알아보세요.

00:29:11

하지만 지금은 팀 추가 기능이 다릅니다.

00:29:15

그래서 우리는 이미 Outlook을 보았습니다.

00:29:19

하지만 하나 더 있다, 그것은 OneNote.

00:29:23

바로 여기 상단에, 우리는 다른 탭이 있습니다.

00:29:26

Plus 버튼을 클릭하면 다른 버튼이 있습니다.

00:29:29

잘 또 다른 가능성.

00:29:31

당신이 볼 수 있듯이, 그들 중 많은,하지만 오른쪽 상단에,

00:29:34

우리는 OneNote가 있습니다.

00:29:35

그래서 당신은 이미 OneNote를 알 수 있습니다.

00:29:39

그것은 당신이 다른 메모를 할 수있는 응용 프로그램입니다.

00:29:45

팀과 이 팀의 모든 팀에 직접 추가할 수 있습니다.

00:29:52

지금 우리는이 하나에, 잘, 그것에 있는 모든 사람

00:29:57

이 OneNote를 열 수 있습니다.

00:30:00

그리고 그들이 원하는 무엇이든 쓰기

00:30:03

당신이 쓴 모든 것을 참조하십시오, 등.

00:30:06

그것은 팀에서 직접 공동 작업 도구가 될 것입니다.

00:30:12

그리고 물론, 당신이 보았듯이, 응용 프로그램이 많이 있습니다

00:30:16

팀에서도 그렇게 할 수 있습니다.

00:30:19

이제 파워포인트 프레젠테이션으로 돌아가봅시다.

00:30:24

따라서 모임을 예약하려면 모임 탭도 있습니다.

00:30:29

의제 보기 또는 일 뷰에서 볼 수 있습니다.

00:30:32

우리는 라이브 이벤트를 할 수있는 새로운 라이브 이벤트가 있습니다.

00:30:36

그리고 그것은 수락, 거절 또는 어쩌면 회의에 여기에있는 것과 같습니다.

00:30:43

물론, 우리는 또한 즉시 의사 소통하는 다른 방법이 있습니다.

00:30:48

우리는 전화 통화를 하고, 또한 그것을 찾기 위해 약간의 팝업이 있습니다.

00:30:53

또한 인스턴트 미팅과 팀에서 볼 수 있듯이

00:30:57

모바일 장치에서는 누군가를 선택하여 전화를 걸 수 있습니다.

00:31:03

모임에 참여하려면 회의 탭에서

00:31:06

모바일 앱뿐만 아니라 Outlook에서.

00:31:10

모바일 앱에서 볼 수 있듯이,

00:31:13

우리는 내 모든 다른 회의를 찾을 수 있습니다, 난 그냥 가입을 눌러 가입을 눌러해야합니다.

00:31:19

그리고 회의 중에 사용할 수 있는 다양한 도구가 있습니다.

00:31:23

공유 트레이도 마찬가지입니다만, 공유 노트북이 있습니다.

00:31:25

네트워크 비디오 스트림 및 마지막 채팅을 기록하거나 흐리게 합니다.

00:31:29

흐림을 위해 여기에서 볼 수 있듯이,

00:31:32

그럼 우리는 바로 여기에 트레이너를 볼 수 있습니다,하지만 우리는 그 뒤에 무엇이든 볼 수 있습니다.

00:31:39

우리는 색상을 볼 수 있습니다, 우리는 볼 수 있습니다 ...

00:31:41

어쩌면 개하지만 우리는 정말 모른다.

00:31:44

질문이 있으시면 주저하지 마십시오.

00:31:48

나는 그들에게 대답 할 것이다.

00:31:49

그리고 질문이 없다면 직접 가는 것을 잊지 마십시오.

00:31:54

이 세션을 평가하기 위해 교육 플랫폼에 넣습니다.

00:31:57

물론, 오늘 이곳에 오셔서 감사합니다.

00:32:00

좋은 사용에 넣어 나는 다른 교육 세션에서 당신을 볼 수 있도록 노력하겠습니다.

00:00:14

了解如何在 Teams 上运行有效的会议。

00:00:20

因此，当然，在我们开始之前，我们有一些建议。

00:00:24

因此，请关闭呼叫等待。

00:00:26

否则，所有参与者都可以听到保持音乐。

00:00:29

通过静音麦克风按钮将手机置于静音模式，然后，

00:00:34

当然，请始终保持屏幕处于活动状态。

00:00:38

如果您长时间不触摸电脑，

00:00:40

它进入待机模式

00:00:42

然后，您将自动断开与会话的连接。

00:00:46

所以今天，我们有45分钟的时间去看不同的东西。

00:00:49

首先，我们将了解如何安排会议。

00:00:53

然后，我们将看到有关即时会议，如何加入会议，

00:00:58

在会议期间，我们可以执行哪些操作，然后是团队外接程序。

00:01:03

今天的目标是学习创建会议的不同方法

00:01:07

以及如何召开最有效的会议

00:01:09

通过使用所有可用的工具。

00:01:12

所以，我要把团队放在屏幕上...

00:01:17

就在这儿。所以，我们在团队中，我们在左边有一个小标签。

00:01:22

我们不同的团队就在这里，当然，

00:01:24

视图窗口位于右侧。

00:01:28

因此，您要做的第一件事就是进入左侧的"会议"选项卡。

00:01:34

在"会议"选项卡中，我将在此处找到

00:01:37

我当天的不同时间表。

00:01:40

正如你所看到的，我在这里有不同的会议，

00:01:43

但是在右上角，我可以在这里更改视图。

00:01:47

我可以把它放在议程上，所以正如你今天所看到的，我有，

00:01:53

明天，星期三等

00:01:55

如果我回去，然后我点击它，我有日视图，

00:01:59

我们之前已经看到过。

00:02:03

在右边，我有可能接受或拒绝

00:02:08

不同的会议。

00:02:10

正如你在这里看到的，我可以接受它。

00:02:14

放一个试探性，

00:02:16

也许我会在这里，也许不会，我可以拒绝它。

00:02:21

当然，暂定是当我不确定我不同的日程安排时，

00:02:24

所以我必须事先检查，然后我把试探性以防万一，

00:02:30

之后，好吧，我点击接受说我有空，

00:02:34

或者不是，如果我点击拒绝。

00:02:37

同样在这里，您将看到所有不同的信息

00:02:41

关于会议。

00:02:42

当然，就在这里，我们没有很多信息，

00:02:45

但您将能够找到电话号码，

00:02:51

也许有一个特定的链接和更多的信息，

00:02:54

也许如果你不得不带一些东西，或者位置等。

00:02:59

所以现在，我们将点击左下角

00:03:03

上，安排会议。

00:03:08

在安排会议时，我们将有更多的可能性。

00:03:11

所以首先，你有头衔。

00:03:13

比方说，简单的团队会议。

00:03:18

然后是位置，在这里我们将在团队上在线。

00:03:23

所以，我们只是要离开微软团队会议，

00:03:28

或者也许在另一个地方。

00:03:33

所以，我可以把，例如，104号房间。

00:03:39

然后，我必须选择这次会议的日期。

00:03:44

所以让我们说明天，然后在什么时间，说4 p.m。

00:03:49

直到5页.m。

00:03:51

当然，我有日程安排助理。

00:03:54

日程安排助理，如果我邀请一些人，

00:03:58

例如，让我们添加史蒂文。

00:04:02

我可以看到史蒂文被安排好了。

00:04:06

所以就在这里，他对具体的时间表没有问题，

00:04:12

但是如果他有问题，正如你在这里看到的，

00:04:16

我们有不同的块，表明此时此刻有一些东西。

00:04:23

我可以返回，我可以关闭它，或者我可以安排会议。

00:04:28

让我们回去吧。

00:04:30

然后，在这里，我可以添加有关此会议的详细信息。

00:04:35

不要忘记Project Alpha。

00:04:43

再一次，在右边，我可以邀请一些人。

00:04:47

因此，如果我写一些名字，例如，正如你所看到的保罗。

00:04:52

在右上角，我可以选择一个频道与他见面。

00:04:57

因此，正如我之前所说，我们可以进行在线会议

00:05:01

直接在 Teams 上，但我可以选择特定频道

00:05:05

我们将在其中存储不同的文档，

00:05:07

不同的信息等。

00:05:11

所以我只需要点击它，我在这里有不同的团队。

00:05:16

让我们继续阿尔法项目，

00:05:18

在这里，我们有阿尔法1，如果我选择阿尔法1，

00:05:23

正如你现在所看到的，我们在这里有频道。

00:05:27

但史蒂文就在这里，现在不在这里了。

00:05:30

这是因为我们选择了一个特定的频道，

00:05:34

这意味着也许史蒂文不是这个频道的一部分。

00:05:38

所以我们必须邀请他回来。

00:05:41

这是史蒂文，正如你所看到的，史蒂文不是这个频道的成员。

00:05:45

所以我不能邀请他，因为这是一个私人频道。

00:05:50

但正如你所看到的，洛朗和菲利普是成员，

00:05:53

所以我可以邀请他们，如果我愿意，当然。

00:05:58

就在这儿。

00:06:01

所以，只要我想，我就可以点击时间表

00:06:11

现在我将自动回来。

00:06:13

正如你在顶部看到的，阿尔法项目，阿尔法1。

00:06:17

在右下角，我有阿毛里，

00:06:20

这是我的演示帐户

00:06:23

有小细节，不要忘记阿尔法计划

00:06:27

和会议，我之前添加的团队会议。

00:06:31

当然，如果我愿意，我可以放一些喜欢，

00:06:35

我可以保存此消息，也可以编辑它

00:06:39

因为我是作者。

00:06:42

在它下面，我们有回复。

00:06:44

与任何团队当前会话一样，我只需添加对它的回复即可。

00:06:53

我们拥有相同的功能和选项

00:06:55

他们通常在任何团队对话中都有。

00:07:01

所以现在，如果我愿意，我可以点击这里的团队会议

00:07:07

我会找回所有不同的信息。

00:07:11

我可以加入这个会议，我可以和参与者聊天，

00:07:15

但是我已经在好的频道上了，所以它只会把我带回它。

00:07:20

我可以取消它，因为我是组织者，

00:07:23

添加一些细节，当然，在这里我们有链接，

00:07:26

用于访问此团队会议的链接。

00:07:29

在右边，我有不同的与会者，当然，

00:07:32

阿尔法项目，这是团队的名称，

00:07:35

也是与会者，因为 Alpha 项目频道中的每个人都在

00:07:40

可以访问我的会议。

00:07:46

如果需要，我可以在右侧进行编辑，但也可以将其关闭。

00:07:53

所以现在我们也有，如果我把Outlook放在屏幕上，

00:08:00

直接在 Outlook 上创建团队会议的选项。

00:08:10

所以我只需要点击，正如你在顶部看到的那样，

00:08:13

新团队会议，

00:08:20

只需等待几秒钟即可打开。

00:08:27

如您所见，我有一个小链接直接链接到我的会议消息

00:08:35

因此，如您所见，我可以在此处加入Microsoft Teams会议

00:08:38

通过单击它，当然，当我发送此消息时，

00:08:43

我的每个与会者都会收到一个小链接，

00:08:46

如果他们点击链接，他们将被引导到我的会议。

00:08:54

如果我在Outlook上创建任何会议，我将在这里完成，

00:09:04

让我们称之为测试团队，

00:09:09

保存并关闭。

00:09:12

如果我返回"会议"选项卡上的"团队"，

00:09:20

然后我猜，在星期四，

00:09:23

如您所见，我们这里有测试团队。

00:09:27

当然，这是我刚刚创建的 Outlook 会议。

00:09:35

作为明天104的团队会议，

00:09:39

如果我回到Outlook上，

00:09:42

你可以在这里找到它，团队会议，104室。

00:09:48

因此，每当我在 Teams 上创建会议时，它将在 Outlook 上

00:09:52

以及每当我在 Outlook 上创建会议时

00:09:55

它将自动在团队中。

00:10:00

现在我们要谈谈另一个主题。

00:10:04

因此，让我们返回到"团队"选项卡。

00:10:08

所以。。。

00:10:10

我们将在这里找到

00:10:13

用于创建即时会议的选项。

00:10:18

那么，我们如何创建即时会议呢？

00:10:21

我就在Alpha 1上，我有多种可能性。

00:10:24

第一个，我在这里，在一个频道上，在底部

00:10:29

我会在这里有一个小按钮，现在见面。

00:10:33

让我们点击它。

00:10:35

我可以添加主题。

00:10:37

所以让我们说，很重要。

00:10:41

比方说...

00:10:45

约翰逊项目。

00:10:49

我可以单击"立即开会"以创建即时会议，

00:10:53

但我们稍后会看到这一点。

00:10:55

我可以关闭或打开相机（如果我有相机）

00:11:02

我可以安排会议。

00:11:03

如果我点击安排会议，如您所见，

00:11:07

我有和以前一样的窗户。

00:11:10

我可以安排一次正常的会议。

00:11:12

但这不是我们想要的。

00:11:13

因此，让我们回到过去。

00:11:17

让我们称之为项目1

00:11:20

如果我们能点击"立即见面"，

00:11:25

它将创建一个即时会议。

00:11:28

我们将讨论即时会议

00:11:30

稍后将在本次会议中介绍。

00:11:32

因此，让我们暂时关闭它。

00:11:36

之后，如何创建另一个即时会议是用的，

00:11:42

让我们回到顶部，正如你所看到的洛朗，就在这里。

00:11:45

如果我把鼠标放在他的图片上，我会有一个小的弹出窗口。

00:11:50

在这个弹出窗口中，我就在这里，音频呼叫

00:11:53

和音频呼叫是即时会议，但只有一个人。

00:11:57

如果我点击它，正如你所看到的，我正在给她打电话。

00:12:02

当然，它目前不可用。

00:12:05

我在"聊天"选项卡上，正如您在屏幕左上角看到的那样，

00:12:10

所以聊天标签。

00:12:12

再一次，我让洛朗在这里，

00:12:16

在右上角的底部，

00:12:19

我们有可能进行另一次音频通话。

00:12:23

当然，正如在带有图片的小弹出窗口中一样，

00:12:28

我点击一个音频呼叫，我再次打电话给他。

00:12:32

所以这是另一个即时会议。

00:12:35

当然，也可以从移动设备上执行此操作。

00:12:40

我们将在PowerPoint演示文稿中看到它

00:12:42

稍后在会议中。

00:12:44

但是，是的，可以从移动设备上获得

00:12:47

以创建即时会议。

00:12:52

现在，我们想知道如何加入不同的会议。

00:12:59

当然，在团队中的"会议"选项卡上，

00:13:02

我会找到我所有不同的会议

00:13:05

如果我愿意，我可以加入他们。

00:13:09

正如你所看到的，我正在参加团队会议，这是明天。

00:13:12

在右上角，我有"加入"按钮。

00:13:16

所以加入按钮，如果我点击它，正如你所看到的，我必须选择

00:13:20

我的音频和视频设置，我们将这样做

00:13:23

稍后将参加本次会议，我将能够参加这次会议。

00:13:27

但是，我们还有更多的可能性可以做到这一点。

00:13:31

正如您在Outlook上看到的那样，让我们回到它。

00:13:36

在Outlook上，例如，我在这里有团队会议。

00:13:39

如果我自动打开它，我会有，正如你在这里看到的，

00:13:44

加入微软团队会议。

00:13:47

如果我点击它，它就会打开。

00:13:50

我现在可以做到。

00:13:52

几秒钟后，我也会把它放在屏幕上。

00:14:03

我们不要将 Outlook 留在屏幕上。

00:14:12

好吧，我现在把它放在我的主屏幕上...

00:14:24

就在这儿。

00:14:25

它问我是否要下载Windows应用程序，

00:14:30

如果我想留在网络上加入此会议

00:14:33

我只需要选择。

00:14:35

我要么使用微软应用程序，要么我想直接上网。

00:14:43

当然，每个人都能做到这一点。

00:14:46

因此，当然，这再次是移动设备的可能性。

00:14:52

直接加入团队。

00:14:55

单击会议，然后单击"加入会议"

00:14:58

当然，您将在音频和视频源上。

00:15:03

如果此会议有任何号码或参与者代码，

00:15:08

您可以使用您的移动设备，甚至可以说Skype

00:15:13

或者假设团队也加入音频。

00:15:17

将移动设备作为手机是可能的

00:15:22

而不是像口袋里的小电脑一样加入会议。

00:15:26

但是会议和呼叫之间是有区别的。

00:15:32

当您给某人打电话时，这是一次私人对话。

00:15:34

这是你和另一个人之间的事。

00:15:38

但是，当您在会议中时，其中有多个人。

00:15:43

正如你所看到的，在右上角，你有"加入"按钮，因为，

00:15:47

好吧，会议，我们必须加入一个会议。

00:15:49

对于电话，我们只需要接听或拨打电话。

00:15:53

小心。

00:15:55

可以通过电话加入 Teams 上的会议，

00:16:00

但无法使用你的手机加入 Teams 上的电话呼叫。

00:16:06

是的，因为你在团队中，或者你不在团队中，但对于一个简单的呼叫，

00:16:10

你必须直接加入团队。

00:16:15

当然，在 Teams 上，可以加入会议

00:16:18

有不同的可能性，不同的选择。

00:16:21

直接加入 Teams 并不是强制性的。

00:16:24

它可以在Outlook上，也可以在您的移动设备上，

00:16:26

或者，当然，你可以在团队中。

00:16:30

所以现在，我们想看到的是，在会议期间我们能做些什么？

00:16:37

因此，在会议期间，让我们继续开会看看它。

00:16:41

让我们点击右上角的加入。

00:16:45

因此，在这里，再次选择您的音频和视频设置。

00:16:51

因此，我可以单击"立即加入"以加入会议。

00:16:54

我可以关闭它或打开我的相机，我的麦克风，当然，我可以，

00:17:01

更改我的音频设备、扬声器、麦克风

00:17:04

和我的相机再次。

00:17:07

在屏幕底部，我可以看到其他"加入"选项

00:17:12

正如你所看到的，有它，防止回声

00:17:17

当房间内已有活动麦克风和扬声器时，

00:17:19

这意味着我可以用我的麦克风说话，

00:17:24

但我也可以关闭音频。

00:17:27

因此，我可以使用另一个麦克风和扬声器听到所有内容

00:17:32

我将通过在这里关闭它来防止回声。

00:17:37

所以现在，让我们点击立即加入加入这个会议。

00:17:44

我正在开会。

00:17:46

当然，我是孤独的，因为没有其他人

00:17:48

现在的会议。

00:17:49

但是，当人们会到来时，甚至在他们到达之前，

00:17:55

我有多种选择。

00:17:57

让我们从右上角开始。

00:18:01

首先，我们有全屏模式。

00:18:03

如果我点击它，好吧，正如你所看到的，我现在处于全屏状态。

00:18:07

我再次点击它。

00:18:10

我有，正如你在左边看到的，

00:18:13

团队中的小选项卡再次返回。

00:18:17

之后，我们有会议记录。

00:18:23

在会议记录中，我将能够找到

00:18:26

本次会议之前所作的不同记录。

00:18:31

当然，如果我愿意，我可以点击这里的小加号按钮。

00:18:38

我可以给我的笔记起个名字，所以来自英国的笔记，

00:18:43

例如。

00:18:45

我可以把不同的信息放在这里。

00:18:49

但这并不是唯一的事情。

00:18:51

正如您在顶部看到的那样，我再次拥有多个选项。

00:18:55

我可以把我的文本用粗体，斜体，下划线，

00:18:59

我甚至可以突出显示它，更改字体颜色，

00:19:03

更改字体大小，我可以添加项目符号列表

00:19:07

和编号列表。

00:19:10

我可以放一些引号，插入链接

00:19:15

我可以更改我的段落。

00:19:19

我甚至可以添加，让我们回到它，我可以添加图片

00:19:23

我可以添加一个表。

00:19:26

正如你所看到的，我快速地添加了一张表。

00:19:34

我可以把不同的信息放进去。

00:19:38

再一次，我可以更改大小，突出显示等。

00:19:42

有了这三个小点，我可以复制这个东西，

00:19:46

我可以移动我的笔记。

00:19:48

因此，让我们继续测试2以查看它。

00:19:52

测试2是第二个，如果我把它向上移动，它将是第一个。

00:19:59

像这样，我可以改变这一切的位置。

00:20:04

当然，我可以删除它

00:20:07

并复制链接以发送此便笺，

00:20:10

好吧，也许我想把它发给某人。

00:20:14

之后，我将拥有显示对话按钮。

00:20:18

在显示对话按钮中，我会找到所有的小评论

00:20:23

那是在我在频道上的会议下。

00:20:27

但是，正如你所看到的，我也可以找到笔记等。

00:20:33

所以我可以添加一个回复，当然，再次在底部，

00:20:37

我可以格式化它，附加一些文档，添加一些表情符号，添加一些GIF，

00:20:43

添加一些贴纸，当然，添加一些（地方）。

00:20:47

例如，让我们快速添加一个表情符号。

00:20:53

我单击"发送"，它将位于右侧的对话源上。

00:20:57

但是，再一次，如果我进入"团队"选项卡，

00:21:01

我们在不同的团队和渠道中，

00:21:04

我会在我的会议中找到这个小小的评论。

00:21:12

现在，让我们向参与者展示。

00:21:16

我在这里找到了所有不同的参与者。

00:21:18

但我也可以邀请一些人。

00:21:21

让我们尝试添加Pierre，例如，我正在添加Pierre。

00:21:25

当然，他现在不在线，但我可以添加他。

00:21:29

所以，我会找到不同的人

00:21:31

受邀参加本次会议

00:21:35

在右上角，我有复制加入信息。

00:21:39

所以我可以向某人发送链接。

00:21:42

通过单击它，您将能够加入此会议。

00:21:50

然后，当然，设备的设置。

00:21:54

好吧，设置您的设备，相机设备，如您所见，

00:21:57

是一种私人观看，允许参与者通过

00:22:00

右侧的共享演示文稿。

00:22:04

最后，我们有信息面板。

00:22:06

但是，正如您所看到的，此处的信息面板已被禁用

00:22:09

根据我公司的政策。

00:22:11

因此，将由 Office 365 管理员更改此策略。

00:22:19

所以我们在右上角看到了一切。

00:22:22

现在让我们回到底部。

00:22:25

在底部，首先，我们将关闭相机

00:22:29

再一次，但也要打开和关闭我的麦克风，

00:22:33

将其静音。

00:22:35

之后，我将拥有共享托盘。

00:22:39

那么共享托盘，我可以用它做什么？

00:22:42

首先，正如你在左边看到的，我可以分享

00:22:47

我的一个屏幕，我们有屏幕1和屏幕2。

00:22:50

如果我点击其中一个，好吧，它将显示它

00:22:53

向参加此会议的每位与会者致意。

00:22:57

但我也只能共享一个窗口。

00:23:00

我不想共享我的所有桌面

00:23:02

我的所有信息都在其中，

00:23:04

好吧，很快就会犯错误，

00:23:06

所以我们永远不知道。

00:23:08

但是，如果我只是选择 Window，我就可以共享，例如，

00:23:13

一个概要，一个PowerPoint演示文稿，另一个窗口，如你所见，

00:23:18

我在这里有Skype，团队只会显示这个窗口

00:23:23

没有别的。

00:23:25

如果我关闭窗户，如果我最小化它，

00:23:28

它不会显示任何其他内容，只有黑屏。

00:23:33

我也可以在右边，就在这里，

00:23:35

只需共享一个PowerPoint演示文稿。

00:23:39

因此，如果我点击它，它现在正在打开，

00:23:43

所以这将需要几秒钟。

00:23:49

如您所见，我直接在屏幕上显示我的PowerPoint演示文稿

00:23:54

现在每个人都在同一时间看到它。

00:23:59

在左下角，我可以选择一张幻灯片。

00:24:03

我可以阻止参与者

00:24:05

从自己移动共享演示文稿，

00:24:07

只需要点击它。

00:24:10

然后我有停止演示。

00:24:12

因此，如果我单击"停止演示"，那么，可以停止演示。

00:24:19

然后在右边，我们有两种可能性。

00:24:22

微软的白板和Invision的Freehand。

00:24:26

所以我不能向他们展示，因为我是唯一的参与者，这一次。

00:24:30

所以它会自动关闭，好吧，再次，之前，

00:24:33

我独自一人。

00:24:36

所以首先，微软的白板非常相似

00:24:41

例如，到您在Skype上习惯的内容。

00:24:47

你可以写任何你想写的东西，画一些线条

00:24:52

不同颜色等

00:24:54

但我们也有Invision的Freehand。

00:24:58

因此，您必须注册Invision才能使用Freehand。

00:25:03

徒手，再次与你在Skype上习惯的非常相似，

00:25:08

例如，再次，但它也将具有演示者模式。

00:25:13

那么，什么是Freehand上的演示者模式？

00:25:17

好吧，它将锁定所有参与者的视频源

00:25:24

直接在鼠标上。

00:25:26

比方说，你有一个大白板。

00:25:32

在左上角，你正在写一些信息，

00:25:35

所以每个人都能看到它。

00:25:37

但是，如果你想走在最右边，这甚至不在屏幕上，

00:25:44

好吧，自动相机，比方说，

00:25:47

与会者的视频源将跟随您的鼠标穿过页面

00:25:53

在最右边，他们会看到你在写什么和在哪里写。

00:25:59

因此，每当它消失时，它都会真正跟随您的鼠标

00:26:02

在白板上，无论你写什么，添加什么，或者画什么。

00:26:09

好吧，他们会直接看到它。

00:26:12

他们不必在空白板上的任何地方搜索它。

00:26:18

好吧，只要鼠标走，他们就会跟着你。

00:26:25

因此，当然，在团队会议期间，有很多可能性

00:26:31

以向演示文稿添加信息，同时还可以进行更好的协作。

00:26:38

但这还不是全部。

00:26:39

我们还有另一件事要展示。

00:26:43

让我们结束这次会议。

00:26:46

当我们转到"团队"选项卡时，

00:26:49

在这里，您可以看到之前写的Hello大厅。

00:26:54

正如我所说，它直接进入评论部分。

00:27:00

但是，如果我们回到会议，

00:27:04

让我们加入吧。

00:27:08

就在右下角，我们有更多的行动。

00:27:14

因此，我们看不到的操作之一

00:27:16

因为我没有视频源

00:27:18

是模糊视频源，这意味着，比方说，

00:27:22

你也许在移动中，在酒店里，或者也许

00:27:28

在另一家公司与一些外部同事合作。

00:27:32

在会议期间，你不想展示你身边发生的事情。

00:27:38

因此，您可以模糊自己的视频源，这意味着自动

00:27:46

在现场，Teams 会找到你，比方说，人体

00:27:53

团队也将知道本演示中哪些内容没有用。

00:27:57

所以每个人都会看到你，像水一样清澈

00:28:02

因此，与任何视频源一样，但是您旁边的所有内容都将变得模糊

00:28:07

您将在PowerPoint演示文稿上看到它。

00:28:12

我们有键盘。所以，键盘，嗯，你知道它的用途。

00:28:16

您可以编写不同的号码，然后呼叫不同的人。

00:28:20

但是您需要为此获得特殊许可证。

00:28:24

您可以开始录制视频和音频源。

00:28:28

因此，通过单击它，您将记录所有内容

00:28:31

你现在可以在屏幕上看到，以及你能听到的一切。

00:28:36

然后关闭传入的视频。

00:28:39

好吧，你不想看到，比方说，你有十个人

00:28:42

在打开摄像机的团队中。

00:28:44

你不想看到每个人的脸。

00:28:47

好吧，您只需关闭传入的视频，然后您只会看到

00:28:54

我们现在在屏幕上有什么，但我们有小气泡

00:28:57

永远在这次会议上。

00:29:00

所以我们看到了我们想要的一切

00:29:05

以查看我们在团队会议期间可以执行的操作。

00:29:11

但现在，我们有不同的团队外接程序。

00:29:15

所以我们已经看到了Outlook。

00:29:19

但还有一个，它是OneNote。

00:29:23

在右上角，我们有不同的选项卡。

00:29:26

如果我点击加号按钮，我将有另一个，

00:29:29

好吧，还有另一种可能性。

00:29:31

如您所见，有很多，但在右上角，

00:29:34

我们有 OneNote。

00:29:35

因此，您可能已经知道 OneNote。

00:29:39

这是一个应用程序，您可以在其中做不同的笔记。

00:29:45

您可以直接将其添加到团队和这些团队中的每个人中，

00:29:52

现在我们在这个，嗯，每个人都在里面

00:29:57

将能够打开此 OneNote

00:30:00

并在其中写下他们想要的任何东西

00:30:03

并查看您写的所有内容，等等。

00:30:06

它将是直接在 Teams 中的协作工具。

00:30:12

当然，正如你所看到的，有很多应用

00:30:16

就像在团队中一样。

00:30:19

所以现在让我们回到PowerPoint演示文稿。

00:30:24

因此，要安排会议，我们还有会议选项卡。

00:30:29

我们可以在"议程"视图或"日"视图中看到，

00:30:32

我们有新的现场活动来做一个现场活动。

00:30:36

这就像接受，拒绝或可能在这里开会。

00:30:43

当然，我们也有不同的即时沟通方式。

00:30:48

我们有电话，还有一个小弹出窗口来找到它。

00:30:53

还有即时会议，正如您在团队中看到的那样

00:30:57

在移动设备上，我只需选择某人即可拨打电话。

00:31:03

要加入会议，好吧，从会议选项卡，

00:31:06

从移动应用程序，但也从 Outlook。

00:31:10

正如您在移动应用程序上看到的那样，嗯，

00:31:13

我们将找到我所有不同的会议，我只需要按"加入"即可加入。

00:31:19

在会议期间，我们提供了不同的工具。

00:31:23

共享托盘也是如此，我们有共享笔记本，

00:31:25

记录或模糊网络视频流和上次聊天。

00:31:29

正如你在这里看到的模糊，

00:31:32

好吧，我们可以看到教练就在这里，但我们可以看到他身后的任何东西。

00:31:39

我们可以看到颜色，我们可以看到...

00:31:41

也许是一只狗，但我们真的不知道。

00:31:44

如果您有任何疑问，请不要犹豫。

00:31:48

我会回答他们。

00:31:49

如果您没有任何问题，请不要忘记直接去

00:31:54

进入培训平台评估此课程。

00:31:57

当然，我感谢你们今天来到这里。

00:32:00

好好利用它，我希望在另一个培训课程中看到你。

00:00:14

เกี่ยวกับวิธีการเรียกใช้การประชุมที่มีประสิทธิภาพบน Teams

00:00:20

ดังนั้นแน่นอนก่อนที่เราจะเริ่มเรามีคําแนะนําบางอย่าง

00:00:24

ดังนั้นปิดการรับสายรอ

00:00:26

มิฉะนั้นผู้เข้าร่วมทุกคนอาจได้ยินเพลงถือ

00:00:29

วางโทรศัพท์ของคุณในโหมดปิดเสียงผ่านปุ่มปิดเสียงไมโครโฟนและ

00:00:34

แน่นอนว่าให้หน้าจอของคุณใช้งานได้ตลอดเวลา

00:00:38

หากคุณไม่ได้สัมผัสพีซีของคุณเป็นเวลานาน

00:00:40

มันไปในโหมดสแตนด์บาย

00:00:42

จากนั้นคุณจะถูกยกเลิกการเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติจากเซสชัน

00:00:46

ดังนั้นวันนี้ เรามีเวลา 45 นาที ในการดูสิ่งต่างๆ

00:00:49

ในการเริ่มต้นเราจะดูวิธีกําหนดเวลาการประชุม

00:00:53

จากนั้นเราจะเห็นเกี่ยวกับการประชุมทันทีวิธีเข้าร่วมการประชุม

00:00:58

เราทําอะไรได้บ้างในระหว่างการประชุม แล้ว Add-in Teams

00:01:03

วัตถุประสงค์ในวันนี้คือการเรียนรู้วิธีต่างๆในการสร้างการประชุม

00:01:07

และวิธีการจัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

00:01:09

โดยใช้เครื่องมือทั้งหมดที่มีอยู่

00:01:12

ดังนั้นฉันจะวางทีมบนหน้าจอ ...

00:01:17

ตรงนี้ ดังนั้นเราอยู่ใน Teams เรามีแท็บเล็ก ๆ ทางด้านซ้าย

00:01:22

ทีมต่าง ๆ ของเราอยู่ที่นี่ และแน่นอน

00:01:24

หน้าต่างมุมมองอยู่ทางขวามือ

00:01:28

ดังนั้นสิ่งแรกที่คุณต้องการทําคือไปที่แท็บการประชุมทางด้านซ้าย

00:01:34

ในแท็บ การประชุม ฉันจะค้นหาที่นี่

00:01:37

ตารางเวลาที่แตกต่างกันของฉันสําหรับวัน

00:01:40

อย่างที่คุณเห็น ฉันมีการประชุมที่ต่างออกไปที่นี่

00:01:43

แต่บนขวาผมสามารถเปลี่ยนมุมมองได้ตรงนี้

00:01:47

ผมสามารถใส่มันในมุมมองของวาระการประชุมได้ ดังนั้นผมจึงมี อย่างที่คุณเห็นในวันนี้

00:01:53

พรุ่งนี้, วันพุธ, ฯลฯของ

00:01:55

และถ้าผมกลับไป และจากนั้นคลิกที่มัน ผมมีมุมมองวัน

00:01:59

ซึ่งเราเห็นแล้วก่อนหน้านี้

00:02:03

ทางด้านขวาฉันมีความเป็นไปได้ที่จะยอมรับหรือปฏิเสธ

00:02:08

การประชุมที่แตกต่างกัน

00:02:10

อย่างที่คุณเห็นตรงนี้ ผมรับได้

00:02:14

ใส่ไม่แน่นอน

00:02:16

บางทีฉันอาจจะอยู่ที่นี่หรืออาจจะไม่และฉันสามารถปฏิเสธได้

00:02:21

แน่นอน ไม่แน่นอนคือตอนที่ฉันไม่แน่ใจ เกี่ยวกับตารางเวลาที่ต่างกันของฉัน

00:02:24

ดังนั้นผมจึงต้องตรวจสอบล่วงหน้า แล้วผมก็ใส่ไม่แน่นอนในกรณีที่

00:02:30

และหลังจากนั้น ฉันคลิกที่ ยอมรับ เพื่อบอกว่าฉันว่าง

00:02:34

หรือไม่ถ้าฉันคลิกที่ปฏิเสธ

00:02:37

ตรงนี้, คุณจะเห็นข้อมูลต่างๆ ทั้งหมด

00:02:41

เกี่ยวกับการประชุม

00:02:42

แน่นอน ตรงนี้ เราไม่มีข้อมูลมากนัก

00:02:45

แต่คุณจะสามารถหาหมายเลขโทรศัพท์ได้

00:02:51

บางทีอาจมีลิงค์เฉพาะและข้อมูลเพิ่มเติม

00:02:54

บางทีถ้าคุณต้องนําบางสิ่งหรือสถานที่ ฯลฯ

00:02:59

ดังนั้นตอนนี้เราจะคลิกที่ด้านล่างซ้าย

00:03:03

ใน จัดกําหนดการประชุม

00:03:08

ในกําหนดการการประชุมเราจะมีความเป็นไปได้มากขึ้น

00:03:11

ดังนั้นเริ่มต้นด้วยคุณมีชื่อ

00:03:13

สมมุติว่า การประชุมทีมอย่างง่าย

00:03:18

จากนั้นสถานที่ที่นี่เราจะออนไลน์ใน Teams

00:03:23

ดังนั้น เราจะออกจากการประชุมทีมไมโครซอฟท์

00:03:28

หรือบางทีมันอาจจะอยู่ในที่อื่น

00:03:33

ดังนั้นผมจึงสามารถใส่ตัวอย่างเช่นห้อง 104

00:03:39

จากนั้นฉันจะต้องเลือกวันที่ของการประชุมนี้

00:03:44

สมมุติว่าพรุ่งนี้ แล้วเวลาไหน, บอกว่า 4 p.m

00:03:49

จนถึง 17.00 น. .m

00:03:51

แน่นอน ฉันมีผู้ช่วยจัดกําหนดการ

00:03:54

ผู้ช่วยจัดกําหนดการ ถ้าฉันเชิญบางคน

00:03:58

ลองเพิ่มสตีเว่น, ตัวอย่างเช่น.

00:04:02

ฉันเห็นสตีเว่นมีกําหนด

00:04:06

และตรงนี้, เขาไม่มีปัญหากับกําหนดการเฉพาะ

00:04:12

แต่ถ้าเขามีปัญหา อย่างที่คุณเห็นตรงนี้

00:04:16

เรามีบล็อกที่แตกต่างกันซึ่งแสดงให้เห็นว่ามีบางอย่างในขณะนี้

00:04:23

ฉันสามารถย้อนกลับไปฉันสามารถปิดหรือฉันสามารถกําหนดเวลาการประชุม

00:04:28

กลับไปกันเถอะ

00:04:30

จากนั้นตรงนี้ ฉันสามารถเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมนี้ได้

00:04:35

อย่าลืมเกี่ยวกับโครงการอัลฟา

00:04:43

อีกครั้งทางขวาฉันสามารถเชิญบางคนได้

00:04:47

ดังนั้นถ้าผมเขียนชื่อบางอย่าง เช่น อย่างที่คุณเห็นเปาโล

00:04:52

และที่ด้านบนขวา ฉันเลือกช่องที่จะพบเขาได้

00:04:57

อย่างที่ผมบอกไปก่อนหน้านี้ ว่าเราสามารถประชุมออนไลน์ได้

00:05:01

โดยตรงใน Teams แต่ฉันสามารถเลือกช่องเฉพาะได้

00:05:05

ซึ่งเราจะเก็บเอกสารต่างๆ ไว้

00:05:07

ข้อมูลที่แตกต่างกัน, ฯลฯของ

00:05:11

ดังนั้นฉันจึงต้องคลิกที่มันฉันมีทีมที่แตกต่างกันของฉันที่นี่

00:05:16

ไปทําโปรเจคอัลฟ่ากัน

00:05:18

และตรงนี้ เรามีอัลฟ่า 1 และถ้าผมเลือกอัลฟา 1,

00:05:23

อย่างที่คุณเห็นตอนนี้เรามีช่องอยู่ตรงนี้

00:05:27

แต่สตีเว่นอยู่ตรงนี้ ไม่ใช่อีกต่อไปแล้ว

00:05:30

มันเป็นเพราะเราได้เลือกช่องเฉพาะ

00:05:34

ซึ่งหมายความว่าบางทีสตีเว่นอาจไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของช่องนี้

00:05:38

ดังนั้นเราต้องเชิญเขากลับมา

00:05:41

นี่คือสตีเว่นและอย่างที่คุณเห็นสตีเว่นไม่ได้เป็นสมาชิกของช่องนี้

00:05:45

ดังนั้นฉันจึงไม่สามารถเชิญเขาเพราะมันเป็นช่องส่วนตัว

00:05:50

แต่อย่างที่คุณเห็น ลอเรนท์และฟิลิปป์เป็นสมาชิก

00:05:53

ฉันจะได้เชิญพวกเขา ถ้าฉันต้องการแน่นอน

00:05:58

ตรงนี้

00:06:01

ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการฉันสามารถคลิกที่ตารางเวลา

00:06:11

และตอนนี้ฉันจะกลับมาโดยอัตโนมัติ

00:06:13

อย่างที่คุณเห็นด้านบนโครงการอัลฟาอัลฟา 1

00:06:17

และที่ด้านล่างตรงนี้ ผมมีอเมารี่

00:06:20

ซึ่งเป็นบัญชีสาธิตของฉัน

00:06:23

มีรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ อย่าลืมเกี่ยวกับโครงการอัลฟา

00:06:27

และการประชุมการประชุมทีมที่ฉันเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้

00:06:31

และถ้าฉันต้องการแน่นอนฉันสามารถใส่ไลค์บางอย่าง

00:06:35

ฉันสามารถบันทึกข้อความนี้ และฉันสามารถแก้ไขได้

00:06:39

เพราะผมเป็นผู้เขียน

00:06:42

ภายใต้นั้นเรามีการตอบกลับ

00:06:44

เช่นเดียวกับเซสชันปัจจุบันของ Team ฉันสามารถเพิ่มการตอบกลับได้

00:06:53

เรามีฟังก์ชั่นและตัวเลือกเดียวกัน

00:06:55

ที่ปกติแล้วพวกเขาจะมีในการสนทนาแบบทีมใด ๆ

00:07:01

ดังนั้นตอนนี้ถ้าฉันต้องการฉันสามารถคลิกที่การประชุมทีมที่นี่

00:07:07

และฉันจะหาข้อมูลที่แตกต่างกันทั้งหมด

00:07:11

ฉันสามารถเข้าร่วมการประชุมนี้ ฉันสามารถแชทกับผู้เข้าร่วม

00:07:15

แต่ฉันอยู่ในช่องที่ดีแล้วดังนั้นมันจะนําฉันกลับมาสู่มันเท่านั้น

00:07:20

ผมยกเลิกมันได้ เพราะผมเป็นผู้จัด

00:07:23

เพิ่มรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ และแน่นอนที่นี่เรามีลิงค์

00:07:26

การเชื่อมโยงเพื่อเข้าถึงการประชุมทีมนี้

00:07:29

และทางขวา ฉันมีผู้เข้าร่วมประชุมที่แตกต่างกัน และแน่นอน

00:07:32

โครงการอัลฟ่า ซึ่งเป็นชื่อของทีม

00:07:35

ยังอยู่ในผู้เข้าร่วมเพราะทุกคนในช่องโครงการอัลฟา

00:07:40

สามารถเข้าถึงการประชุมของฉันได้

00:07:46

ฉันสามารถแก้ไขได้ทางด้านขวาหากต้องการ แต่ฉันสามารถปิดได้

00:07:53

ดังนั้นตอนนี้เรามีถ้าผมใส่ Outlook บนหน้าจอ

00:08:00

ตัวเลือกในการสร้างการประชุม Teams โดยตรงบน Outlook

00:08:10

ดังนั้นผมจึงต้องคลิก อย่างที่คุณเห็นด้านบน

00:08:13

การประชุมทีมใหม่

00:08:20

เพียงแค่ต้องรอสองสามวินาทีเพื่อให้มันเปิด

00:08:27

อย่างที่คุณเห็นฉันมีลิงก์เล็ก ๆ น้อย ๆ โดยตรงไปยังข้อความการประชุมของฉัน

00:08:35

อย่างที่คุณเห็น ฉันสามารถเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ได้ที่นี่

00:08:38

โดยคลิกที่มันและแน่นอนเมื่อฉันส่งข้อความนี้

00:08:43

ผู้เข้าร่วมแต่ละคนของฉันจะได้รับมันด้วยลิงก์เล็ก ๆ น้อย ๆ

00:08:46

และหากพวกเขาคลิกที่ลิงค์พวกเขาจะถูกนําเข้าสู่การประชุมของฉัน

00:08:54

และถ้าผมสร้างการประชุมใดๆ บน Outlook ซึ่งผมจะทําตรงนี้

00:09:04

เรียกมันว่าทีมทดสอบ

00:09:09

บันทึกแล้วปิด

00:09:12

ถ้าฉันกลับไปใช้ Teams บนแท็บ การประชุม

00:09:20

งั้นฉันเดาว่า วันพฤหัส

00:09:23

อย่างที่คุณเห็นเรามีทีมทดสอบอยู่ที่นี่

00:09:27

และแน่นอน มันเป็นการประชุม Outlook ที่ฉันเพิ่งสร้าง

00:09:35

และเป็นการประชุมทีมในวันพรุ่งนี้ในวันที่ 104

00:09:39

ถ้าฉันกลับไปใช้ Outlook

00:09:42

คุณสามารถหาได้ที่นี่ การประชุมทีม ห้อง 104

00:09:48

ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่ฉันสร้างการประชุมใน Teams มันจะอยู่บน Outlook

00:09:52

และเมื่อใดก็ตามที่ฉันสร้างการประชุมบน Outlook

00:09:55

โดยจะอยู่ใน Teams โดยอัตโนมัติ

00:10:00

ตอนนี้เราจะพูดถึงเรื่องอื่น

00:10:04

ดังนั้นเรากลับไปที่แท็บทีม

00:10:08

ดังนั้น

00:10:10

เราจะพบที่นี่

00:10:13

ตัวเลือกในการสร้างการประชุมทันที

00:10:18

ดังนั้นเราจะสร้างการประชุมทันทีได้อย่างไร?

00:10:21

ผมอยู่ตรงนี้ในอัลฟ่า 1, ผมมีความเป็นไปได้หลายอย่าง

00:10:24

คนแรกฉันอยู่ที่นี่ในช่องและที่ด้านล่าง

00:10:29

ฉันจะมีที่นี่ปุ่มเล็ก ๆ น้อย ๆ ประชุมตอนนี้

00:10:33

ลองคลิกที่มัน

00:10:35

ฉันสามารถเพิ่มเรื่องได้

00:10:37

สมมุติว่า, สําคัญ

00:10:41

และสมมุติว่า...

00:10:45

จอห์นสัน โปรเจค

00:10:49

ฉันสามารถคลิกที่ประชุมตอนนี้เพื่อสร้างการประชุมทันที

00:10:53

แต่เราจะเห็นสิ่งนี้ในภายหลัง

00:10:55

ฉันสามารถปิดหรือเปิดกล้องได้ถ้าฉันมีกล้อง

00:11:02

และฉันสามารถจัดตารางการประชุมได้

00:11:03

ถ้าฉันคลิกที่ จัดกําหนดการการประชุม อย่างที่คุณเห็น

00:11:07

ฉันมีหน้าต่างบานเดียวกับที่เคยเป็นมา

00:11:10

ฉันสามารถจัดตารางการประชุมปกติได้

00:11:12

แต่มันไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ

00:11:13

งั้นลองย้อนกลับไปดูกัน

00:11:17

เรียกมันว่าโปรเจค 1

00:11:20

และถ้าเราสามารถคลิกที่ประชุมตอนนี้

00:11:25

มันจะสร้างการประชุมทันที

00:11:28

เราจะพูดถึงการประชุมทันที

00:11:30

อีกนิดในเซสชั่นนี้

00:11:32

งั้นมาปิดมันซะตอนนี้เลย

00:11:36

หลังจากนั้นวิธีการสร้างการประชุมทันทีอีกครั้งคือด้วย

00:11:42

ลองกลับไปด้านบนอย่างที่คุณเห็นลอเรนต์ตรงนี้

00:11:45

ถ้าฉันวางเมาส์ของฉันบนภาพของเขาฉันจะมีป๊อปอัปเล็ก ๆ น้อย ๆ

00:11:50

ในป๊อปอัปนี้ฉันมีที่นี่การโทรด้วยเสียง

00:11:53

และการโทรด้วยเสียงเป็นการประชุมทันที แต่มีคนเดียว

00:11:57

ถ้าฉันคลิกที่มันอย่างที่คุณเห็นฉันจะโทรหาเธอ

00:12:02

และแน่นอนว่าตอนนี้มันยังไม่พร้อมให้บริการ

00:12:05

ฉันอยู่ในแท็บแชทอย่างที่คุณเห็นที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

00:12:10

ดังนั้นแท็บแชท

00:12:12

อีกครั้งที่ฉันมีลอเรนท์ตรงนี้

00:12:16

และที่ด้านล่าง บนขวาบน

00:12:19

เรามีความเป็นไปได้ที่จะทําการโทรด้วยเสียงอื่น

00:12:23

และแน่นอน มันอยู่บนป๊อปอัปตัวเล็กๆ ที่มีรูป

00:12:28

ฉันคลิกการโทรด้วยเสียงและอีกครั้งที่ฉันโทรหาเขา

00:12:32

ดังนั้นมันจึงเป็นการประชุมทันทีอีกครั้ง

00:12:35

แน่นอนว่ามันเป็นไปได้ที่จะทําจากอุปกรณ์มือถือ

00:12:40

เราจะเห็นมันในงานนําเสนอ PowerPoint

00:12:42

อีกนิดต่อมาในเซสชั่น

00:12:44

แต่ใช่เป็นไปได้จากอุปกรณ์มือถือ

00:12:47

เพื่อสร้างการประชุมทันทีด้วย

00:12:52

ตอนนี้เราต้องการทราบวิธีเข้าร่วมการประชุมที่แตกต่างกัน

00:12:59

ใน Teams บนแท็บ การประชุม แน่นอน

00:13:02

ฉันจะหาการประชุมที่แตกต่างกันทั้งหมดของฉัน

00:13:05

และถ้าฉันต้องการฉันสามารถเข้าร่วมกับพวกเขา

00:13:09

อย่างที่คุณเห็น ผมอยู่ในการประชุมทีม ซึ่งเป็นวันพรุ่งนี้

00:13:12

และที่ด้านบนขวา ฉันมีปุ่ม เข้าร่วม

00:13:16

ดังนั้นปุ่มเข้าร่วมถ้าฉันคลิกที่มันอย่างที่คุณเห็นฉันต้องเลือก

00:13:20

การตั้งค่าเสียงและวิดีโอของฉัน ซึ่งเราจะทํา

00:13:23

อีกสักครู่ในเซสชันนี้ และฉันจะสามารถเข้าร่วมการประชุมนี้ได้

00:13:27

แต่เรายังมีความเป็นไปได้อีกมากที่จะทําอย่างนั้น

00:13:31

อย่างที่คุณเห็นใน Outlook ลองย้อนกลับไปดูกัน

00:13:36

ใน Outlook ฉันมีตัวอย่างเช่นการประชุมทีมที่นี่

00:13:39

และถ้าผมเปิดมัน, โดยอัตโนมัติ, ผมจะมี, อย่างที่คุณเห็นตรงนี้

00:13:44

เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

00:13:47

และถ้าฉันคลิกที่มันมันจะเปิดขึ้น

00:13:50

ฉันทําได้ตอนนี้เลย

00:13:52

ฉันจะวางไว้บนหน้าจอในไม่กี่วินาทีเช่นกัน

00:14:03

อย่าปล่อยให้ Outlook อยู่บนหน้าจอ

00:14:12

โอเค ฉันกําลังวางมันไว้บนหน้าจอหลักของฉันตอนนี้...

00:14:24

ตรงนี้

00:14:25

และมันถามฉันว่า ฉันต้องการดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Windows ไหม

00:14:30

ถ้าฉันต้องการอยู่บนเว็บเพื่อเข้าร่วมการประชุมนี้

00:14:33

และฉันเพียงแค่ต้องเลือก

00:14:35

ฉันใช้แอป Microsoft หรือฉันต้องการออนไลน์โดยตรง

00:14:43

และแน่นอน ทุกคนจะทําแบบนั้นได้

00:14:46

แน่นอน, อีกครั้ง, มันเป็นไปได้จากอุปกรณ์มือถือ

00:14:52

เป็นทีมโดยตรง

00:14:55

คุณคลิกที่การประชุมของคุณคุณคลิกที่เข้าร่วมการประชุม

00:14:58

และคุณจะอยู่ในฟีดเสียงและวิดีโอแน่นอน

00:15:03

ถ้ามีหมายเลขหรือรหัสผู้เข้าร่วมใดๆ ในการประชุมนี้

00:15:08

คุณสามารถใช้อุปกรณ์มือถือของคุณหรือแม้แต่สมมติว่า Skype

00:15:13

หรือสมมติว่า Teams เข้าร่วมเสียงด้วย

00:15:17

เป็นไปได้ด้วยอุปกรณ์มือถือเป็นโทรศัพท์

00:15:22

และไม่ใช่คอมพิวเตอร์เล็ก ๆ น้อย ๆ ในกระเป๋าของคุณที่จะเข้าร่วมการประชุม

00:15:26

แต่มีความแตกต่างระหว่างการประชุมและการโทร

00:15:32

เมื่อคุณโทรหาใครสักคน มันเป็นการสนทนาส่วนตัว

00:15:34

มันอยู่ระหว่างคุณกับคนอื่น

00:15:38

แต่เมื่อคุณอยู่ในการประชุมคุณมีหลายคนในนั้น

00:15:43

และอย่างที่คุณเห็น ที่ด้านบนขวา คุณมีปุ่ม Join เพราะ

00:15:47

การประชุมเราต้องเข้าร่วมการประชุม

00:15:49

และสําหรับการโทร เราแค่ต้องรับสายหรือโทรออก

00:15:53

ระวังตัวด้วย

00:15:55

คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมบน Teams ด้วยโทรศัพท์ได้

00:16:00

แต่ไม่สามารถเข้าร่วมการโทรศัพท์บน Teams ด้วยมือถือของคุณได้

00:16:06

มันเป็นอย่างที่คุณอยู่ใน Teams หรือคุณไม่ได้แต่สําหรับการโทรง่ายๆ

00:16:10

คุณจะต้องอยู่ใน Teams โดยตรง

00:16:15

และแน่นอนใน Teams มันเป็นไปได้ที่จะเข้าร่วมการประชุม

00:16:18

ด้วยความเป็นไปได้ที่แตกต่างกันตัวเลือกที่แตกต่างกัน

00:16:21

ไม่จําเป็นต้องอยู่ใน Teams โดยตรง

00:16:24

มันสามารถอยู่บน Outlook มันสามารถอยู่ในอุปกรณ์มือถือของคุณ

00:16:26

หรือแน่นอนคุณสามารถอยู่ใน Teams

00:16:30

ดังนั้นตอนนี้สิ่งที่เราต้องการที่จะเห็นคือสิ่งที่เราสามารถทําได้ในระหว่างการประชุม?

00:16:37

ดังนั้นในระหว่างการประชุมเราไปประชุมเพื่อดูมัน

00:16:41

ลองคลิกที่เข้าร่วมที่ด้านบนขวา

00:16:45

ดังนั้นตรงนี้, อีกครั้ง, เลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ

00:16:51

ดังนั้นฉันจึงสามารถคลิกที่ เข้าร่วมเดี๋ยวนี้ เพื่อเข้าร่วมการประชุม

00:16:54

ฉันสามารถปิดหรือเปิดกล้อง ไมโครโฟนและฉันสามารถแน่นอน

00:17:01

เปลี่ยนอุปกรณ์เสียง ลําโพง ไมโครโฟนของฉัน

00:17:04

และกล้องของฉันอีกครั้ง

00:17:07

ที่ด้านล่างของหน้าจอฉันสามารถดูตัวเลือกเข้าร่วมอื่น ๆ

00:17:12

และด้วยมันอย่างที่คุณเห็นป้องกันเสียงก้อง

00:17:17

เมื่อมีไมโครโฟนและลําโพงที่ใช้งานอยู่ในห้องแล้ว

00:17:19

ซึ่งหมายความว่าฉันสามารถพูดคุยกับไมค์ของฉัน

00:17:24

แต่ฉันสามารถปิดเสียงได้

00:17:27

ดังนั้นฉันจึงสามารถได้ยินทุกอย่างด้วยไมโครโฟนและลําโพงอื่น

00:17:32

และฉันจะป้องกันเสียงก้องโดยปิดมันที่นี่

00:17:37

ดังนั้นตอนนี้เราคลิกที่เข้าร่วมตอนนี้เพื่อเข้าร่วมการประชุมนี้

00:17:44

ฉันอยู่ในการประชุม

00:17:46

แน่นอนฉันอยู่คนเดียวเพราะไม่มีใครอื่น

00:17:48

ในการประชุมตอนนี้

00:17:49

แต่เมื่อมันจะมีผู้คน ก่อนที่พวกเขาจะมาถึง

00:17:55

ฉันมีหลายทางเลือก

00:17:57

ลองไปบนขวา, เริ่มด้วย

00:18:01

สิ่งแรกเรามีโหมดเต็มหน้าจอ

00:18:03

ถ้าฉันคลิกที่มันดีอย่างที่คุณเห็นตอนนี้ฉันอยู่ในแบบเต็มหน้าจอ

00:18:07

ฉันคลิกที่มันอีกครั้ง

00:18:10

ฉันมี อย่างที่คุณเห็นทางซ้าย

00:18:13

แท็บเล็ก ๆ น้อย ๆ จาก Teams ที่กลับมาอีกครั้ง

00:18:17

หลังจากนั้นเรามีบันทึกการประชุม

00:18:23

ในบันทึกย่อการประชุม

00:18:26

บันทึกย่อต่างๆ ที่ถ่ายในระหว่างก่อนการประชุมนี้

00:18:31

และแน่นอน, ถ้าผมต้องการ ผมสามารถคลิกที่ปุ่มบวกเล็กๆ ตรงนี้ได้

00:18:38

ฉันสามารถตั้งชื่อให้กับบันทึกย่อของฉันดังนั้นโน้ตจากสหราชอาณาจักร

00:18:43

เช่น

00:18:45

และผมสามารถใส่ข้อมูลต่าง ๆ ตรงนี้ได้

00:18:49

แต่มันไม่ใช่สิ่งเดียว

00:18:51

อย่างที่คุณเห็นในด้านบนฉันมีหลายตัวเลือกอีกครั้ง

00:18:55

ฉันสามารถใส่ข้อความของฉันเป็นตัวหนาเป็นตัวเอียงขีดเส้นใต้ได้

00:18:59

ผมยังสามารถเน้นมัน เปลี่ยนสีฟอนต์

00:19:03

เปลี่ยนขนาดแบบอักษร ฉันสามารถเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้

00:19:07

และรายการลําดับเลข

00:19:10

ฉันสามารถใส่คําพูดแทรกลิงก์

00:19:15

และฉันสามารถเปลี่ยนย่อหน้าของฉันได้

00:19:19

ฉันสามารถเพิ่ม, ลองกลับไปบนมัน, ฉันสามารถเพิ่มภาพ

00:19:23

และฉันสามารถเพิ่มตารางได้

00:19:26

อย่างที่คุณเห็นฉันเพิ่มตารางอย่างรวดเร็ว

00:19:34

ฉันสามารถใส่ข้อมูลที่แตกต่างกันในนั้น

00:19:38

และอีกครั้งฉันสามารถเปลี่ยนขนาดไฮไลต์ ฯลฯ

00:19:42

ด้วยจุดเล็ก ๆ สามจุดตรงนี้, ผมสามารถลอกเจ้านี่ได้,

00:19:46

ฉันสามารถย้ายบันทึกย่อของฉันได้

00:19:48

ลองไปทดสอบ 2 ดูกัน

00:19:52

การทดสอบที่ 2 คือข้อที่สอง ถ้าผมเลื่อนมันขึ้น มันจะเป็นครั้งแรก

00:19:59

แบบนี้ ฉันเปลี่ยนที่ของมันได้ทั้งหมด

00:20:04

และแน่นอน ผมสามารถลบมันได้

00:20:07

และคัดลอกการเชื่อมโยงเพื่อส่งบันทึกย่อนี้

00:20:10

บางทีฉันอาจจะอยากส่งไปให้ใครซักคน

00:20:14

หลังจากนั้นฉันจะมีปุ่มแสดงการสนทนา

00:20:18

ในปุ่มแสดงการสนทนาฉันจะพบความคิดเห็นเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งหมด

00:20:23

ที่อยู่ภายใต้การประชุมของฉันในช่อง

00:20:27

แต่ฉันยังหาได้อย่างที่คุณเห็นบันทึก ฯลฯ

00:20:33

ดังนั้นผมจึงสามารถเพิ่มคําตอบได้, แน่นอน, อีกครั้งที่ด้านล่าง,

00:20:37

ฉันสามารถจัดรูปแบบแนบเอกสารบางอย่างเพิ่มอิโมจิเพิ่ม gifs บาง

00:20:43

เพิ่มสติกเกอร์และแน่นอนน้อย (สถานที่)

00:20:47

ตัวอย่างเช่นลองเพิ่มอิโมจิอย่างรวดเร็ว

00:20:53

ฉันคลิกที่ส่งและมันจะอยู่ในฟีดการสนทนาทางด้านขวา

00:20:57

แต่อีกครั้งถ้าผมไปที่แท็บทีม

00:21:01

เราอยู่ในทีมที่แตกต่างกันและในช่อง,

00:21:04

ฉันจะพบความคิดเห็นเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้ภายใต้การประชุมของฉัน

00:21:12

ตอนนี้เรามาดูผู้เข้าร่วมกัน

00:21:16

ฉันพบผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันทั้งหมดที่นี่

00:21:18

แต่ฉันก็เชิญบางคนได้

00:21:21

ลองเพิ่มปิแอร์, ตัวอย่างเช่น, ผมกําลังเพิ่มปิแอร์

00:21:25

แน่นอนว่าเขาไม่ได้ออนไลน์ในตอนนี้ แต่ฉันสามารถเพิ่มเขาได้

00:21:29

และฉันจึงหาคนละคนกัน

00:21:31

ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมนี้

00:21:35

และที่ด้านบนขวาฉันมีข้อมูลคัดลอกเข้าร่วม

00:21:39

ฉันจะได้ส่งลิงค์ไปให้ใครซักคน

00:21:42

และเมื่อคลิกที่มันคุณจะสามารถเข้าร่วมการประชุมนี้ได้

00:21:50

จากนั้นแน่นอนการตั้งค่าของอุปกรณ์

00:21:54

ตั้งค่าอุปกรณ์ อุปกรณ์กล้อง และอย่างที่คุณเห็น

00:21:57

เป็นการดูแบบส่วนตัวที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเลื่อนผ่านได้

00:22:00

งานนําเสนอที่แชร์ทางด้านขวา

00:22:04

และสุดท้ายเรามีแผงข้อมูล

00:22:06

แต่แผงข้อมูลที่นี่อย่างที่คุณเห็นถูกปิดใช้งาน

00:22:09

ตามนโยบายจาก บริษัท ของฉัน

00:22:11

ดังนั้นผู้ดูแลระบบ Office 365 จึงต้องเปลี่ยนนโยบายนี้

00:22:19

เราเห็นทุกอย่างบนขวาบน

00:22:22

ตอนนี้เรากลับไปที่ด้านล่าง

00:22:25

ที่ด้านล่างเริ่มต้นด้วยเรากําลังจะปิดกล้อง

00:22:29

อีกครั้ง แต่เพื่อเปิดและปิดไมโครโฟนของฉันด้วย

00:22:33

ใส่ไว้ในใบ้

00:22:35

หลังจากนั้นฉันจะมีถาดแชร์

00:22:39

ดังนั้นถาดแชร์ฉันจะทําอย่างไรกับมัน?

00:22:42

เริ่มต้นด้วยอย่างที่คุณเห็นทางด้านซ้ายฉันสามารถแบ่งปันได้

00:22:47

หนึ่งในหน้าจอของฉันเรามีหน้าจอ 1 และหน้าจอ 2

00:22:50

ถ้าฉันคลิกที่หนึ่งในนั้นดีมันจะแสดงมัน

00:22:53

ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนในการประชุมนี้

00:22:57

แต่ฉันยังสามารถใช้หน้าต่างเดียวได้

00:23:00

ฉันไม่ต้องการแชร์เดสก์ท็อปทั้งหมดของฉัน

00:23:02

ด้วยข้อมูลทั้งหมดของฉันเกี่ยวกับมัน

00:23:04

ความผิดพลาดเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว

00:23:06

ดังนั้นเราจึงไม่เคยรู้

00:23:08

แต่ถ้าผมเลือก Window ผมสามารถแชร์ได้ เช่น

00:23:13

เรื่องย่อ, งานนําเสนอ PowerPoint, หน้าต่างอื่น, อย่างที่คุณเห็น,

00:23:18

ฉันมี Skype ที่นี่และ Teams จะแสดงหน้าต่างนี้เท่านั้น

00:23:23

และไม่มีอะไรอื่น

00:23:25

ถ้าฉันปิดหน้าต่าง ถ้าฉันย่อหน้าต่างให้เล็กสุด

00:23:28

มันจะไม่แสดงอะไรอื่นมีเพียงหน้าจอสีดํา

00:23:33

ผมสามารถอยู่ทางขวาตรงนี้ได้

00:23:35

เพียงแชร์งานนําเสนอ PowerPoint

00:23:39

ดังนั้นถ้าผมคลิกที่มัน, มันกําลังเปิดอยู่ตอนนี้,

00:23:43

ดังนั้นมันจะใช้เวลาสองสามวินาที

00:23:49

อย่างที่คุณเห็นฉันมีงานนําเสนอ PowerPoint ของฉันโดยตรงบนหน้าจอ

00:23:54

และทุกคนก็เห็นมันอยู่ในเวลาเดียวกัน

00:23:59

และที่ด้านล่างซ้าย, ผมสามารถเลือกสไลด์ได้

00:24:03

ฉันสามารถป้องกันผู้เข้าร่วมได้

00:24:05

จากการเคลื่อนย้ายผ่านงานนําเสนอที่แชร์ด้วยตัวเอง

00:24:07

เพียงแค่ต้องคลิกที่มัน

00:24:10

แล้วฉันก็หยุดนําเสนอ

00:24:12

ดังนั้นถ้าฉันคลิกที่หยุดการนําเสนอดีที่จะหยุดการนําเสนอ

00:24:19

แล้วทางขวา, เรามีความเป็นไปได้สองอย่าง

00:24:22

ไวท์บอร์ดของไมโครซอฟท์และฟรีแฮนด์โดย Invision

00:24:26

ดังนั้นผมจึงไม่สามารถแสดงให้พวกเขาเห็นเพราะผมเป็นผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวในครั้งนี้

00:24:30

ดังนั้นมันจะปิดโดยอัตโนมัติ, ดี, อีกครั้ง, ก่อนหน้านี้,

00:24:33

ฉันอยู่คนเดียวในเรื่องนี้

00:24:36

ดังนั้นก่อนอื่นไวท์บอร์ดของ Microsoft ค่อนข้างคล้ายกัน

00:24:41

กับสิ่งที่คุณคุ้นเคยบน Skype เช่น

00:24:47

คุณจะสามารถเขียนอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ, วาดเส้นบางเส้น

00:24:52

ในสีที่แตกต่างกัน, ฯลฯของ

00:24:54

แต่เรายังมีฟรีแฮนด์โดยอินวิชั่น

00:24:58

ดังนั้นคุณต้องลงทะเบียนกับ Invision เพื่อใช้ Freehand

00:25:03

ฟรีแฮนด์อีกครั้งค่อนข้างคล้ายกับสิ่งที่คุณคุ้นเคยบน Skype

00:25:08

ตัวอย่างเช่นอีกครั้ง แต่จะมีโหมดผู้นําเสนอ

00:25:13

ดังนั้นโหมดผู้นําเสนอใน Freehand คืออะไร?

00:25:17

มันจะล็อคฟีดวิดีโอของผู้เข้าร่วมทั้งหมด

00:25:24

โดยตรงบนเมาส์ของคุณของ

00:25:26

สมมุติว่าคุณมีไวท์บอร์ดขนาดใหญ่

00:25:32

ที่ด้านบนซ้าย คุณกําลังเขียนข้อมูลบางอย่าง

00:25:35

เพื่อให้ทุกคนเห็นมัน

00:25:37

แต่ถ้าคุณต้องการไปทางขวาสุด ซึ่งไม่ได้อยู่บนหน้าจอ

00:25:44

กล้องโดยอัตโนมัติ สมมุติว่า

00:25:47

ฟีดวิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุมจะติดตามเมาส์ของคุณทั่วทั้งหน้า

00:25:53

ทางด้านขวาสุดและพวกเขาจะเห็นว่าคุณกําลังเขียนอะไรและที่ไหน

00:25:59

ดังนั้นมันจะจริงๆตามเมาส์ของคุณเมื่อใดก็ตามที่มันไป

00:26:02

บนไวท์บอร์ดและสิ่งที่คุณเขียนหรือเพิ่มหรือวาด

00:26:09

พวกเขาจะเห็นมันโดยตรง

00:26:12

พวกเขาไม่ต้องค้นหาทุกที่บนกระดานเปล่าเพื่อค้นหามัน

00:26:18

ดีพวกเขาจะเพียงแค่ทําตามเมาส์ของคุณเมื่อใดก็ตามที่มันไป

00:26:25

ดังนั้นแน่นอนในระหว่างการประชุมทีมมีความเป็นไปได้มากมาย

00:26:31

เพื่อเพิ่มข้อมูลลงในงานนําเสนอของคุณ แต่ยังต้องมีการทํางานร่วมกันที่ดีขึ้น

00:26:38

แต่ไม่ใช่ทั้งหมด

00:26:39

เรามีอีกสิ่งหนึ่งที่จะแสดง

00:26:43

ปิดการประชุมนี้กันเถอะ

00:26:46

เมื่อเราไปที่แท็บทีม

00:26:49

ที่นี่คุณสามารถเห็นห้องโถงสวัสดีที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้

00:26:54

และอย่างที่ฉันพูดมันอยู่ในส่วนความคิดเห็นโดยตรง

00:27:00

แต่ถ้าเรากลับไปที่ประชุม

00:27:04

มาร่วมงานกัน

00:27:08

ตรงนี้ที่ด้านล่างขวา, เรามีการกระทํามากขึ้น

00:27:14

ดังนั้นหนึ่งในการกระทําที่เรามองไม่เห็น

00:27:16

เพราะฉันไม่มีตัวดึงข้อมูลวิดีโอ

00:27:18

คือฟีดวิดีโอเบลอ ซึ่งหมายความว่า สมมุติว่า

00:27:22

คุณอาจจะ, อาจจะ, ในระหว่างการเดินทาง, ในโรงแรมหรืออาจจะ

00:27:28

ในบริษัทอื่นที่ทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงานภายนอกบางคน

00:27:32

คุณไม่ต้องการในระหว่างการประชุมเพื่อแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นข้างๆคุณ

00:27:38

ดังนั้นคุณสามารถเบลอฟีดวิดีโอของคุณเองซึ่งหมายความว่าโดยอัตโนมัติ

00:27:46

และในการมีชีวิตอยู่ทีมจะพบคุณสมมติว่าร่างกายมนุษย์

00:27:53

และ Teams จะรู้ว่าอะไรไม่มีประโยชน์ในงานนําเสนอนี้

00:27:57

ดังนั้นทุกคนจะได้พบคุณ และใสเหมือนน้ํา

00:28:02

ดังนั้นในฟีดวิดีโอใด ๆ แต่ทุกสิ่งที่อยู่ข้างๆคุณจะเบลอ

00:28:07

และคุณจะเห็นมันบนงานนําเสนอ PowerPoint

00:28:12

เรามีปุ่มกด ดังนั้นปุ่มกดดีคุณรู้ว่ามันใช้สําหรับอะไร

00:28:16

คุณสามารถเขียนหมายเลขที่แตกต่างกันแล้วโทรหาผู้คนที่แตกต่างกัน

00:28:20

แต่คุณต้องมีใบอนุญาตพิเศษสําหรับเรื่องนี้

00:28:24

คุณสามารถเริ่มบันทึกวิดีโอและฟีดเสียงได้

00:28:28

ดังนั้นเมื่อคลิกที่มันคุณจะบันทึกทุกอย่าง

00:28:31

ที่คุณสามารถดูบนหน้าจอได้ในขณะนี้และทุกสิ่งที่คุณสามารถได้ยิน

00:28:36

แล้วปิดวิดีโอที่เข้ามา

00:28:39

คุณไม่อยากเห็น, สมมุติว่าคุณมีคน 10 คน

00:28:42

ในทีมที่มีกล้องวิดีโอเปิดอยู่

00:28:44

คุณไม่อยากเห็นหน้าทุกคนหรอก

00:28:47

คุณแค่ปิดวิดีโอที่เข้ามา แล้วคุณจะเห็นแต่

00:28:54

สิ่งที่เรามีตอนนี้บนหน้าจอ แต่เรามีฟองอากาศเล็ก ๆ น้อย ๆ

00:28:57

ตลอดไปในการประชุมครั้งนี้

00:29:00

ดังนั้นเราจึงเห็นทุกอย่างที่เราต้องการ

00:29:05

เพื่อดูสิ่งที่เราสามารถทําได้ในระหว่างการประชุมทีม

00:29:11

แต่ตอนนี้เรามี Add-in Teams ที่แตกต่างกัน

00:29:15

ดังนั้นเราจึงเห็น Outlook แล้ว

00:29:19

แต่มีอีกเรื่องหนึ่ง คือ OneNote

00:29:23

ที่ด้านบนขวาตรงนี้, เรามีแท็บต่างกัน

00:29:26

ถ้าฉันคลิกที่ปุ่มบวกฉันจะมีอีก

00:29:29

ดีความเป็นไปได้อื่น

00:29:31

อย่างที่คุณเห็น มีพวกมันมากมาย แต่ที่ด้านบนขวา

00:29:34

เรามี OneNote

00:29:35

ดังนั้นคุณอาจรู้จัก OneNote อยู่แล้ว

00:29:39

มันเป็นแอปพลิเคชั่นที่คุณสามารถจดบันทึกที่แตกต่างกันได้

00:29:45

คุณสามารถเพิ่มมันลงใน Teams และทุกคนในทีมเหล่านี้ได้โดยตรง

00:29:52

ตอนนี้เราอยู่ในนี้ดีทุกคนในนั้น

00:29:57

จะสามารถเปิด OneNote นี้ได้

00:30:00

และเขียนสิ่งที่พวกเขาต้องการในนั้น

00:30:03

และเห็นทุกสิ่งที่ท่านเขียนไว้ เป็นต้น

00:30:06

มันจะเป็นเครื่องมือการทํางานร่วมกันโดยตรงใน Teams

00:30:12

และแน่นอนอย่างที่คุณเห็นมีแอปพลิเคชั่นมากมาย

00:30:16

แบบนั้นในทีม

00:30:19

ดังนั้นตอนนี้เรากลับไปที่งานนําเสนอ PowerPoint

00:30:24

ดังนั้นเพื่อกําหนดเวลาการประชุมเรามีแท็บการประชุมเช่นกัน

00:30:29

เราสามารถเห็นได้ในมุมมองวาระการประชุมหรือมุมมองวัน

00:30:32

เรามีกิจกรรมสดใหม่ที่จะทํากิจกรรมสด

00:30:36

และมันเหมือนกับการยอมรับ ปฏิเสธ หรืออาจจะอยู่ที่นี่ในการประชุม

00:30:43

แน่นอนว่าเรายังมีวิธีการสื่อสารที่แตกต่างกันทันที

00:30:48

เรามีโทรศัพท์และป๊อปอัปเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะหามัน

00:30:53

และการประชุมทันทีและอย่างที่คุณเห็นใน Teams

00:30:57

บนอุปกรณ์มือถือฉันสามารถโทรออกได้เพียงแค่เลือกใครบางคน

00:31:03

เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุม จากแท็บการประชุม

00:31:06

จากแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่ยังมาจาก Outlook ด้วย

00:31:10

อย่างที่คุณเห็นในแอพมือถือ

00:31:13

เราจะพบการประชุมที่แตกต่างกันทั้งหมดของฉันฉันเพียงแค่ต้องกดเข้าร่วมเพื่อเข้าร่วม

00:31:19

และในระหว่างการประชุมเรามีเครื่องมือที่แตกต่างกัน

00:31:23

ถาดแชร์ก็เหมือนกัน เรามีสมุดบันทึกที่แชร์

00:31:25

บันทึกหรือเบลอสตรีมวิดีโอเครือข่ายและการแชทล่าสุด

00:31:29

อย่างที่คุณเห็นตรงนี้ สําหรับการเบลอ

00:31:32

เราเห็นเทรนเนอร์ตรงนี้ แต่เราเห็นอะไรก็ตามที่อยู่ข้างหลังเขา

00:31:39

เราเห็นสี เราเห็น...

00:31:41

อาจจะเป็นหมา แต่เราไม่รู้จริงๆ

00:31:44

หากคุณมีคําถามอย่าลังเล

00:31:48

ฉันจะตอบพวกเขา

00:31:49

และหากคุณไม่มีคําถามใด ๆ อย่าลืมไปโดยตรง

00:31:54

เข้าสู่แพลตฟอร์มการฝึกอบรมเพื่อประเมินเซสชั่นนี้

00:31:57

แน่นอน ฉันขอบคุณที่มาที่นี่วันนี้

00:32:00

ใช้มันให้เป็นประโยชน์และฉันหวังว่าจะได้พบคุณในการฝึกอบรมอีกครั้ง

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

RELATED COURSES This replay is part of the following courses

Live Training Microsoft Teams - Organize and manage meetings in Teams

The planning and management of meetings is less and less the exclusivity of assistants; Today, it is crucial to know how to organize and manage online meetings.

1395 Views

ALL COURSES

Organize and manage meetings in Teams Replay

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

Organizing online meetings in Teams

How to communicate: who can help me?

How to communicate with your team in Teams

Discover and understand Microsoft Teams

Teams - Collaborate as a team

RELATED COURSES This replay is part of the following courses

Live Training Microsoft Teams - Organize and manage meetings in Teams

Organize and manage meetings in Teams Replay

Schedule a Meeting

Instant Meeting

Join a Meeting

During a Meeting

Teams Add-In

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

Organizing online meetings in Teams

How to communicate: who can help me?

How to communicate with your team in Teams

Discover and understand Microsoft Teams

Teams - Collaborate as a team

RELATED COURSES This replay is part of the following courses

Live Training Microsoft Teams - Organize and manage meetings in Teams