Organizing online meetings in Teams Replay

In this video, you will learn about organizing online meetings in Teams.
The video covers how to start meetings online, prepare for them, what to do during the meeting, and what to do afterwards.
This will help you effectively organize and conduct online meetings using Microsoft Teams.

28:25
854 views

Sélectionnés pour vous

Available in Microsoft365

00:00:15

online meetings in Teams.

00:00:18

As you all know, we are confined

00:00:21

for a longer period of time, and we all have to

00:00:24

learn how to Telework.

00:00:27

And, even remotely, you will be able to organize your online

00:00:31

meetings in Microsoft Teams. Know that Microsoft has made

00:00:35

this application available for the next six months for free.

00:00:45

So for the next 30 minutes, we're going to see how to start

00:00:49

meetings online, how to prep

00:00:52

those up, what to do during the meeting and what to do

00:00:56

afterwards. The objectives is to get us started with

00:01:02

this new workspace on the 3.0 meeting.

00:01:06

We're going to grasp how powerful Teams can be, when

00:01:10

working remotely.

00:01:16

So... In Telework #1, we've seen how to create a team with

00:01:21

channels. In Telework #2, we learn how to communicate with

00:01:25

our team via chats, switch from chats to web conferencing,

00:01:29

adjust our notifications,

00:01:32

and save messages. But also, how to organize our contact list.

00:01:37

Now when it's going to come to organizing meetings, you're

00:01:40

going to either organize meetings with people within your company, and

00:01:45

sometimes you will have to organize meetings with people

00:01:48

outside your company.

00:01:50

So... You can either

00:01:54

add the contacts... I'm talking about people outside

00:01:58

your company. You can add them to your contact list in

00:02:01

Microsoft Teams.

00:02:03

By going to the "Calls" tab, prior to organizing your meeting. So

00:02:07

remember: to add someone to the contact list, you go to the

00:02:11

"Calls" tab. In Microsoft Teams, you go to "Contacts", then you

00:02:16

press "Add contact".

00:02:18

All you have to do is type in the person's name,

00:02:22

to verify if they're in the contact list first. If they're not,

00:02:26

you're just going to have to type their email address.

00:02:34

So I already put in Sabri, but if he wasn't there I would have

00:02:36

to add him from here. So that would make it easy to plan for

00:02:40

meetings. But, in the event that it did not add that person to

00:02:45

the contact list, I can do the copy link from the virtual

00:02:49

Meeting room and insert it in an email message, that I can send to

00:02:53

this new guest. That's one way to organize. So now, let's see

00:02:59

the calendar, in

00:03:02

Teams. Remember: the list of contacts and calendar, in Teams

00:03:07

are synchronized with the ones in Outlook. So, anything you put in

00:03:11

the calendar from Teams will appear in Outlook Calendar, and

00:03:14

vice-versa... When you're on the calendar in Teams, you got two

00:03:20

buttons that show on the top right. "Meet now"

00:03:24

is for instant meetings. If you want to plan a meeting, it

00:03:27

will be the "New meeting" button. In the "New meeting" button, you

00:03:32

have to add a title. So let's say: "Gamma meeting".

00:03:42

If the meeting is recurrent or not, you have to decide

00:03:46

so too. Then you can add the required attendees. So maybe

00:03:51

let's say I'm just adding this outsider to my meeting.

00:04:04

OK, let me try someone else... Maybe I removed it from the

00:04:07

contact list... OK, here we go... So we got Lisa...

00:04:13

Amaury... But then again,

00:04:17

I could have added someone optional. Those are the required

00:04:20

people. Then I'm moving onto "Optional" and perhaps here I'm

00:04:24

going to invite Frank.

00:04:27

But let's say I wanted to invite an entire channel. I

00:04:31

could have gone here and locate the name of a team.

00:04:40

And then invite "Members VIP" for instance. And just like that, I

00:04:45

invited two people here, one optional on this line, and an entire

00:04:50

channel. Now if I want this meeting to be recurring,

00:04:56

I can say either "Weekly", "Monthly", "Yearly"... I can

00:05:01

adjust all that.

00:05:03

To make it simple today we're going to say "Daily".

00:05:08

Add location...

00:05:12

Actually, no, I don't want it daily. What am I doing?

00:05:14

It's a one time occurrence that I want to choose.

00:05:20

Well, let's say weekly, but it's going to be on Monday... So,

00:05:25

I made this meeting recurring,

00:05:28

so it occurs every Sunday, to make things simple or make sure

00:05:32

there's nothing in the calendar... It's a demo account, that's why

00:05:35

I'm doing that, so anyway... So I

00:05:38

invited an entire channel... I can also add a location from Google

00:05:43

Map, but here this is where I would put a list of things to do

00:05:49

for the meeting.

00:05:55

And of course you can add more information, links and

00:05:58

stuff inside the body of this message. But if you want to

00:06:02

use the Scheduling Assistant...

00:06:05

Remember, the Scheduling Assistant will help you find

00:06:08

immediately an available time for everyone, and it shows it

00:06:11

here: "Available". So I can easily, like this, make it a one hour

00:06:16

and a half meeting, or not.

00:06:18

You see? Make it earlier or not... And there, I found a time for

00:06:24

this meeting and all I have to do now is go back to details.

00:06:30

Then I can press the "Send" button. So, this is...

00:06:35

For the date of June 21st, every

00:06:38

monday... I know it says from PM, it doesn't matter. I'm

00:06:42

going to say "Send"...

00:06:46

And now, if I go to my Outlook calendar...

00:06:51

And June 21st...

00:07:01

OK, hold on... "Work week"... Let me make it the entire week, so I can

00:07:06

see my whole calendar.

00:07:11

Alright, so now we're on the 21st that meeting, you see, has

00:07:15

been scheduled from Teams and it appears right here. If I double

00:07:18

click to open this meeting...

00:07:20

Let's open the entire series...

00:07:24

You will see that in the body... And hold on, it appeared

00:07:26

on my other screen...

00:07:28

If I open it, a link has been added to this

00:07:32

meeting. And, from here,

00:07:35

I can also add...

00:07:38

Let's say there were somebody

00:07:40

outside the company, and I want to suggest more

00:07:46

available time, I can use the "Findtime" tool, instead of

00:07:50

the Scheduling Assistant. So we use the Scheduling Assistant in

00:07:54

Teams, which is the equivalent of the Scheduling Assistant in

00:07:56

Outlook. It's the same

00:07:59

principle. With the Scheduling Assistant in Outlook, I can

00:08:02

locate easily the available times for every single person, except

00:08:07

for where to invite somebody outside the company. I don't

00:08:11

have access to their calendar, and I don't have access... So they

00:08:15

are off the network.

00:08:17

With the Scheduling Assistant, I can offer only one suggested

00:08:22

time. So the other tool you may have available... Let's say, I'm

00:08:27

going to make my meetings for

00:08:29

the 22nd, on Mondays. And I'm going to organize a new meeting

00:08:34

request. We call it...

00:08:37

"Gamma 2". So this way we know it's the second meeting

00:08:40

I'm organizing. "Gamma 2". Again, "Required"...

00:08:46

So I can invite an entire group, but I'm just going

00:08:49

to invite a few people just so we can see what it does.

00:08:54

Let's say this person, Dina, you can see there's a personal email

00:08:58

address that does not belong

00:09:01

to the company.

00:09:03

Let me add again more people: Frank

00:09:08

And Laurent.

00:09:10

Right? So just like that, I've added four employees, one person

00:09:15

from the outside.

00:09:17

But I'm not going to add the Teams meeting link. What I'm

00:09:21

going to do is I'm going to

00:09:25

offer several meeting times for this guest that is outside the

00:09:31

company. In order to do so, I'm going to use the new meeting

00:09:35

poll, which is the Findtime

00:09:41

plug-in.

00:09:42

If you don't have it on your ribbon, you just have to add it

00:09:46

by going to your... I'll show you that at the end... And you can type

00:09:51

Findtime, and add it to the ribbon. You'll just have to

00:09:55

close your Outlook and relaunch it again for it to be available

00:09:59

So... This is more

00:10:02

practical for people outside the company, because you can suggest

00:10:06

different times faster. So anytime I see

00:10:10

everyone in green and gray, it's good. Any other color, I'm not

00:10:14

interested. Purple would mean the person is temporarily

00:10:17

available. Red: this person is busy. So anytime I see

00:10:23

green everywhere, I can suggest

00:10:25

these times. I can go back and choose more dates,

00:10:31

and, like that, quickly suggest

00:10:33

times. Say...

00:10:37

OK, "Next".

00:10:40

And you see, I have three times offered here. If I want to

00:10:44

suggest two more times... Let me pick a different date.

00:10:47

Here you go... Here you go... So every time it turns blue, that's

00:10:51

the suggested time.

00:10:58

And then I get a recap. So I have the days I've chosen, with the

00:11:03

hours that I've picked.

00:11:05

And I can go to "Back".

00:11:07

On the top section of the window, I could have selected

00:11:10

different duration time for the meeting, but I'm going to leave

00:11:13

it at 30 minutes. But here, you could have also choosing the

00:11:17

time zone if you deal with an international client, for

00:11:21

instance. So, "Duration", you start from here, the time zone, and then

00:11:26

you select the dates and time. When you're done, you say "Next".

00:11:30

"Add to email", so it's going to incorporate

00:11:36

a button. So, when people get that email all they have to do is

00:11:40

click on that button. Even the organizer can vote

00:11:45

on his preferred time, out of those five options that

00:11:48

are provided.

00:11:52

So, this should open... Let me do it again... It didn't work...

00:11:58

Alright... It should open my browser automatically, so my

00:12:02

default browser here is Microsoft Edge. Let's give it a

00:12:05

few seconds... You see immediately shows the name of the organizer

00:12:10

and the list of attendees: all the people that

00:12:12

were invited. So, remember, Dina Harbi is the one that is

00:12:16

considered a guest, outside the company. So, it seems I'm

00:12:21

Oliver Lodge, I can only vote for myself.

00:12:31

So once you've connected to the Findtime platform, you have

00:12:35

the recap with the options. And here I can say I prefer 3:20.

00:12:41

This is a no... This is a yes... I prefer this... And yes for that...

00:12:48

And then I say "Vote".

00:12:50

Why do I like this plugin or application? It's basically...

00:12:56

If I have suggested five options, those five options

00:12:59

are going to be blocked on my Outlook calendar until a vote

00:13:03

is taken. So when I get everybody's responses and

00:13:07

finally one date and time has been decided, automatically

00:13:11

all the other options will be deleted from my calendar. Only

00:13:14

one will be retained, and then I can go back to it and finally

00:13:18

insert the Microsoft Teams link to this meeting. And this

00:13:22

is why this is practical.

00:13:28

I'm going to close this window... So normally, I would have sent

00:13:31

that email to everybody...

00:13:38

And just like that,

00:13:39

they will get to vote on these hours.

00:13:44

I can close this window. That's the initial window. So that's

00:13:48

one way. Now remember, when you start a meeting request,

00:13:55

You have the bottom Teams meeting if you're starting

00:13:57

it from Outlook.

00:13:59

By clicking on the Teams meeting button, this is what inserts the

00:14:03

link that leads to the video conferencing, for that meeting.

00:14:09

So, when the time comes, every guest will just have to click on

00:14:13

the Microsoft Teams link, which

00:14:16

will open up Microsoft Teams interface directly. You see

00:14:20

"Meeting now", and I say "Join Now".

00:14:26

Once you arrive in a meeting,

00:14:28

you have the option, of course,

00:14:32

to view

00:14:34

the participants list here.

00:14:37

I can re-click on this button: I open it again as the

00:14:41

participants list window. I can close the button from

00:14:45

here. If it's an ad hoc meeting, there's a link I can

00:14:49

copy it from here, that leads to that meeting and I can

00:14:52

insert it in an Outlook message for instance, or a

00:14:54

Gmail message. If I want to add people instantly from

00:14:58

this window, I can just type their name from here.

00:15:06

If I want to start a conversation during a meeting, I

00:15:08

can do so: it's the conversation thread for that meeting. So: "Hi

00:15:14

all". All the participants that come into this room will be able

00:15:18

to see the message.

00:15:21

If I want to do a share screen when the people arrive in the

00:15:23

meeting, I just press here.

00:15:26

If I wanna include the audio for a PowerPoint presentation, I have

00:15:30

to remember to check this box

00:15:32

first. So, if I want to include a whiteboard, I can. That's for

00:15:36

brainstorming... Or include

00:15:39

any PowerPoint demonstration... Presentation,

00:15:44

sorry! So it's going to open a new toolbar on the

00:15:47

top left, here. It shows that I have 11 slides in

00:15:51

this presentation. I can turn the presentation...

00:15:57

I can turn the slides for this presentation, you see, I'm on

00:16:00

slide 4. And if I hover over the eye... If I disable this

00:16:06

button, it will prevent people from turning the pages instead

00:16:09

of me. If I want to stop presenting, I will stop

00:16:13

presenting here. Know that the minute you do a share screen,

00:16:19

there's another toolbar that will pop from the top of the

00:16:22

screen that will allow you to give control to someone else, so

00:16:25

they can literally take the control of your mouse,

00:16:28

and turn the pages to your presentation, look for

00:16:32

information anywhere on your desktop... It's literally like the

00:16:35

Teamviewer software, you know, for IT technicians to fix

00:16:40

computers remotely.

00:16:43

But, of course, on the top toolbar where it says give control there

00:16:47

will be a list of names of the participants. You can choose who

00:16:51

you going to give control to. At any point in time, you can stop

00:16:54

that control as well.

00:16:56

So now, I'm just going to press "Stop presenting".

00:17:02

And I'm going back to the

00:17:05

meeting chat. So, from here, you also have the option to

00:17:09

record your meeting by "Start recording". When you start

00:17:13

recording, of course, let know everybody else they're being

00:17:16

recorded. The convenience of recording a meeting: if

00:17:20

somebody has missed a meeting, you don't have to

00:17:22

repeat yourself. At the end of the meeting, you just go back

00:17:25

to the three little dots. Press "Stop recording".

00:17:29

The audio/video of that meeting, everybody has been

00:17:33

recorded, so that person that missed the meeting, all they

00:17:36

have to do is locate

00:17:40

the tile, which is the audio video,

00:17:44

in the conversation thread. And they can playback the meeting

00:17:47

anytime they're available.

00:17:51

So again, prior to starting a meeting...

00:17:56

You have the camera that you can activate or not. If you activate

00:18:00

the camera, you have the possibility to blur the

00:18:05

background. If you don't want anyone else seen behind you.

00:18:09

You're working from home, remember? If you want to be seen

00:18:12

on camera, but you don't want the people that are working

00:18:15

behind you to be seen on camera, you can say: "Show background

00:18:19

effects". And so you can blur the background or select a

00:18:23

personalized picture. It's up to you.

00:18:27

And so... If I select the beach for instance, this is

00:18:31

the background that will show with me on camera.

00:18:38

And then you press "Apply" and this is how it appears.

00:18:46

So remember, if you want to share screen something,

00:18:50

you can pick three types of share screen: "Desktop", "Window"

00:18:57

And a PowerPoint. You can also do a Whiteboard presentation

00:19:01

for brainstorming.

00:19:03

Once you're done sharing, you can stop the sharing

00:19:06

also from that same icon.

00:19:10

So I'm going to deactivate the mic...

00:19:13

Sorry, the camera! And when you deactivated the camera,

00:19:18

just by clicking here again...

00:19:22

OK, I'll close this window... So just remember: list of

00:19:25

participants. Click on that button again, the pain

00:19:28

disappears. You want the conversation pane up: chat

00:19:31

conversation appears or disappears. People can raise

00:19:35

their hands during a meeting. On the participant side, when they

00:19:39

do appear in the meeting room, all you have to do is right

00:19:42

click on their name and you will have the option to either mute

00:19:46

their microphone, give them the presenter role, or remove them

00:19:52

from the room. Those are the three options when people appear

00:19:56

here. The other thing is... You see my name: "Oliver Lodge".

00:20:00

I'm the organizer. Any other member that would have joined

00:20:02

me into this meeting would appear as a participant. I

00:20:07

right click on participants name an I have the three

00:20:10

options that will appear.

00:20:12

So those are the options. But what's great is that you can

00:20:16

multitask during a meeting. That means if you need to look for

00:20:19

information, let's say on your contact list, you are free to

00:20:23

click anywhere on these tabs on the left Side banner. So, if I

00:20:27

want to go, for instance, locate a file in my library, I can do, for

00:20:32

instance, a right click here, get a link to file.

00:20:38

Copy this link.

00:20:40

Click anywhere on the thumbnail, 'cause now you

00:20:43

notice that that black chamber, which is the video

00:20:45

conferencing room... I can still see and hear the people, so

00:20:49

I'm not missing out on anything while I'm looking for

00:20:52

the information. And when I'm ready to get back, I click

00:20:55

anywhere on that black thumbnail.

00:20:59

And then I'm back in the black chamber. So I see what's going

00:21:03

on. I click on the conversation an now I can provide them the

00:21:07

link to that file, for instance, and I press "Enter". So again, you

00:21:12

have the possibility to make messages important. You can

00:21:17

attach files during a meeting, so you can still chat in

00:21:21

conversation with all the participants, you listen to the

00:21:24

presentation and you can look for information somewhere else.

00:21:28

And you can record the meetings, but ,remember, you have to go back

00:21:32

to those three little dots to stop the recording from here.

00:21:37

Once you're done with the meeting, then you

00:21:39

press the red phone.

00:21:43

And that's how you

00:21:47

plan a meeting. So it can be an adhoc meeting or planned meeting.

00:21:52

You can plan your meeting either from the calendar in Teams, or

00:21:56

start from Outlook in the calendar in Outlook. Remember,

00:22:01

"Meet now" is the ad hoc meeting, so once you're in that room this

00:22:06

is then that you invite the

00:22:07

people. A "New meeting" is a planned meeting, so

00:22:12

ahead of time, you will invite the participants. But

00:22:15

of course even during a planned meeting, you can add more

00:22:18

people as you go along.

00:22:31

Now the only thing I have not mentioned is... Let's see...

00:22:37

If I go to a meeting that is planned... Let me go back

00:22:40

to this one for instance...

00:22:46

OK, this one I didn't finish putting stuff into it...

00:22:52

Let me go to the Sunday one.

00:23:03

Alright, this one here.

00:23:07

So the day of the meeting, all you have to do is press

00:23:10

the "Join" button.

00:23:15

When I'm in the meeting...

00:23:17

I can give a title to the meeting, remember? It says

00:23:20

"Gamma meeting weekly".

00:23:23

I can adjust the settings for the audio and video.

00:23:26

I can make a test before I join the meeting to make

00:23:29

sure all is correctly set.

00:23:34

Audio, video, quality is good to go, and then once this is

00:23:38

done... If you don't want to be seen on camera, you can

00:23:41

deactivate it. If you want to be seen on camera and blur

00:23:44

the background, it's over here again.

00:23:48

Once you're done with this part, you go back to "Join now".

00:23:52

Now, I'm inside the meeting.

00:23:56

On this button here, the three little dots, there's something

00:24:00

that's called "Show meeting notes". "Show meeting notes":

00:24:04

when you click on this button, take notes. It leads to a Wiki

00:24:09

application. So, once you activate meeting notes,

00:24:15

you have to type the name of a section. So we call it "Meeting"

00:24:20

and the date. Well, let's use today's date for instance.

00:24:25

And then I can write my notes here.

00:24:37

Just by doing that...

00:24:41

I'm done with writing my notes. You see: "View notes

00:24:45

tab". It actually creates a tab directly. So you see, this was

00:24:50

a meeting that I've organized with "Membres VIP". The channel

00:24:53

that I invited. So...

00:24:58

Automatically "Notes de la réunion", it's in French, but it's

00:25:02

basically saying "Meeting notes" that was added automatically. If

00:25:06

I were to start a share screen with a whiteboard, it will add

00:25:10

also a whiteboard tab

00:25:14

to the channel, where I organized

00:25:17

the meeting. That's the part I left off. So again,

00:25:21

remember: we can organize meetings either from Outlook

00:25:24

or from Teams. They can be

00:25:27

"Meet now" meetings, which are

00:25:29

ad hoc meetings, you're being spontaneous... Or you can plan a

00:25:33

meeting. And when you plan a meeting, if it's with people

00:25:36

inside a company, you can use the Scheduling Assistant. But, if

00:25:41

you're going to invite people outside the company and you need

00:25:43

to provide different options... Several options, that is, you

00:25:48

will use the Findtime plug-in in Outlook. You don't have that in

00:25:52

Teams, so do it from Outlook. And

00:25:54

then... Once you've organized your meeting...

00:26:01

Remember, you have different tools you can use

00:26:03

during the meeting.

00:26:05

You can view the participants list, the conversation list... You

00:26:09

can do a share screen

00:26:12

of your Desktop, a window, a PowerPoint or a whiteboard.

00:26:17

You can also record the meeting and obtain

00:26:19

the recording soon after the meeting is done. You can

00:26:22

also add notes to the meeting, which will be tide

00:26:27

to the weekly notes.

00:26:30

And so people will all be able to collaborate and co-edit on

00:26:34

those notes with you.

00:26:38

So, after the meeting is over,

00:26:41

what you wanna do

00:26:43

is... So let me end this meeting...

00:26:51

I did launch the recording, but I don't think

00:26:54

it was for this meeting, so what I'm going to do is I'm

00:26:56

going to go back to the chat...

00:26:59

From the "Chat" button, I'm going to use the filter. I'm going to

00:27:03

locate all the meetings just to show you an example.

00:27:08

You see, the most recent recording that I've did

00:27:13

from a meeting.

00:27:18

This is what the thumbnail would look like. So when the

00:27:21

person has missed the meeting, they just have to

00:27:23

locate the meetings conversation thread, and click on

00:27:28

the little thumbnail and they can view

00:27:31

the video directly from the Microsoft

00:27:34

Teams interface.

00:27:38

So that's it for today! So we saw that, in Microsoft Teams, we

00:27:44

can do: adhoc meetings, with lots of tools that are available

00:27:53

and we can multitask during a meeting, we can chat,

00:27:58

we can look for information anywhere on Microsoft Teams tabs,

00:28:02

as well as on our desktop. And then, we can still hear and see

00:28:07

what's going on, and, just by clicking back on the little

00:28:12

black thumbnail, we get back into the video conferencing mode.

00:28:19

So that'll be all for today!

00:28:22

Have a nice day!

00:00:11

Hallo alle, willkommen zu diesem Webinar, wie man organisiert

00:00:15

Online-Meetings in Teams.

00:00:18

Wie Sie alle wissen, sind wir

00:00:21

über einen längeren Zeitraum, und wir alle müssen

00:00:24

lernen, wie man Telearbeit.

00:00:27

Und auch aus der Ferne können Sie Ihre Online-

00:00:31

Besprechungen in Microsoft Teams. Wissen Sie, dass Microsoft

00:00:35

diese Anwendung für die nächsten sechs Monate kostenlos verfügbar.

00:00:45

Für die nächsten 30 Minuten werden wir sehen, wie

00:00:49

Treffen online, wie man sich vorbereitet

00:00:52

wie während der Besprechung zu tun ist und was zu tun ist

00:00:56

Danach. Das Ziel ist es, uns mit

00:01:02

diesen neuen Arbeitsbereich in der 3.0-Besprechung.

00:01:06

Wir werden verstehen, wie leistungsfähig Teams sein können, wenn

00:01:10

remote arbeiten.

00:01:16

Also... In Telework #1 haben wir gesehen, wie wir ein Team mit

00:01:21

Kanäle. In Telework #2 lernen wir, wie man mit

00:01:25

unser Team über Chats, wechseln von Chats zu Webkonferenzen,

00:01:29

unsere Benachrichtigungen anpassen,

00:01:32

und Nachrichten speichern. Aber auch, wie wir unsere Kontaktliste organisieren.

00:01:37

Jetzt, wenn es darum geht, Meetings zu organisieren,

00:01:40

entweder Meetings mit Personen in Ihrem Unternehmen zu organisieren und

00:01:45

manchmal müssen Sie Treffen mit Menschen organisieren

00:01:48

außerhalb Ihres Unternehmens.

00:01:50

Also... Sie können entweder

00:01:54

Kontakte hinzufügen... Ich spreche von Menschen draußen

00:01:58

Ihr Unternehmen. Sie können sie Ihrer Kontaktliste in

00:02:01

Microsoft-Teams.

00:02:03

Wenn Sie auf die Registerkarte "Anrufe" gehen, bevor Sie Ihre Besprechung organisieren. Also

00:02:07

denken Sie daran: Um jemanden zur Kontaktliste hinzuzufügen, gehen Sie zum

00:02:11

Registerkarte "Anrufe". In Microsoft Teams gehen Sie zu "Kontakte",

00:02:16

drücken Sie "Kontakt hinzufügen".

00:02:18

Alles, was Sie tun müssen, ist den Namen der Person einzugeben,

00:02:22

, um zu überprüfen, ob sie sich zuerst in der Kontaktliste befinden. Wenn nicht,

00:02:26

Sie müssen nur ihre E-Mail-Adresse eingeben.

00:02:34

Also habe ich schon In Sabri, aber wenn er nicht da wäre, hätte ich

00:02:36

, um ihn von hier hinzuzufügen. Das würde es also leicht machen,

00:02:40

Sitzungen. Sollte sie diese Person jedoch nicht

00:02:45

Kontaktliste kann ich den Kopierlink aus dem virtuellen

00:02:49

Tagungsraum und fügen Sie ihn in eine E-Mail-Nachricht ein, die ich an

00:02:53

dieser neue Gast. Das ist eine Möglichkeit, sich zu organisieren. Also jetzt, lassen Sie uns sehen

00:02:59

der Kalender, in

00:03:02

Teams. Denken Sie daran: die Liste der Kontakte und des Kalenders in Teams

00:03:07

werden mit denen in Outlook synchronisiert. Also, alles, was Sie in setzen

00:03:11

Der Kalender von Teams wird in Outlook-Kalender angezeigt, und

00:03:14

umgekehrt... Wenn Sie im Kalender in Teams sind, haben Sie zwei

00:03:20

Tasten, die oben rechts angezeigt werden. "Jetzt treffen"

00:03:24

ist für sofortige Besprechungen. Wenn Sie eine Besprechung planen möchten,

00:03:27

wird die Schaltfläche "Neues Meeting" sein. Im Button "Neues Meeting"

00:03:32

müssen einen Titel hinzufügen. Sagen wir also: "Gamma-Treffen".

00:03:42

Wenn die Besprechung wiederholt wird oder nicht, müssen Sie

00:03:46

so auch. Anschließend können Sie die erforderlichen Teilnehmer hinzufügen. Also vielleicht

00:03:51

Nehmen wir an, ich schließe diesen Außenseiter einfach zu meiner Besprechung hinzu.

00:04:04

OKAY, lassen Sie mich jemand anderen ausprobieren... Vielleicht habe ich es aus dem

00:04:07

Kontaktliste... Okay, hier geht es los... Also haben wir Lisa...

00:04:13

Amaury... Aber dann wieder,

00:04:17

Ich hätte jemanden optional hinzugefügt. Das sind die erforderlichen

00:04:20

Menschen. Dann gehe ich auf "Optional" und vielleicht bin ich hier

00:04:24

gehen, um Frank einzuladen.

00:04:27

Aber sagen wir mal, ich wollte einen ganzen Kanal einladen. Ich

00:04:31

hätte hierher gehen und den Namen eines Teams finden können.

00:04:40

Und dann laden Sie zum Beispiel "Mitglieder VIP" ein. Und genau so habe ich

00:04:45

zwei Personen hier, eine optionale in dieser Zeile und eine ganze

00:04:50

Kanal. Nun, wenn ich möchte, dass dieses Treffen wiederholt wird,

00:04:56

Ich kann entweder "Wöchentlich", "Monatlich", "Jährlich" sagen... Ich kann

00:05:01

all dies anpassen.

00:05:03

Um es heute einfach zu machen, werden wir "Daily" sagen.

00:05:08

Speicherort hinzufügen...

00:05:12

Eigentlich, nein, ich will es nicht täglich. Was mache ich?

00:05:14

Es ist ein einmaliges Ereignis, das ich wählen möchte.

00:05:20

Nun, sagen wir es wöchentlich, aber es wird am Montag sein... Also

00:05:25

Ich habe dieses Treffen wiederholt,

00:05:28

so kommt es jeden Sonntag, um die Dinge einfach zu machen oder stellen Sie sicher, dass

00:05:32

es gibt nichts im Kalender... Es ist ein Demo-Konto, deshalb

00:05:35

Ich mache das, also sowieso... Also habe ich

00:05:38

einen ganzen Kanal eingeladen... Ich kann auch einen Standort von Google hinzufügen

00:05:43

Karte, aber hier würde ich eine Liste der Dinge zu tun setzen

00:05:49

für das Meeting.

00:05:55

Und natürlich können Sie weitere Informationen, Links und

00:05:58

im Körper dieser Nachricht. Aber wenn Sie wollen,

00:06:02

Scheduling Assistant verwenden...

00:06:05

Denken Sie daran, dass der Planungsassistent Ihnen hilft,

00:06:08

sofort eine verfügbare Zeit für alle, und es zeigt es

00:06:11

hier: "Verfügbar". So kann ich es leicht, wie diese, machen es eine Stunde

00:06:16

und ein halbes Treffen, oder nicht.

00:06:18

Siehst du? Machen Sie es früher oder nicht... Und dort fand ich eine Zeit für

00:06:24

dieses Treffen und alles, was ich jetzt tun muss, ist, auf Details zurückzukommen.

00:06:30

Dann kann ich die "Senden"-Taste drücken. Das ist also...

00:06:35

Für den 21. Juni

00:06:38

Montag... Ich weiß, es sagt von PM, es spielt keine Rolle. Ich bin

00:06:42

"Senden"...

00:06:46

Und jetzt, wenn ich zu meinem Outlook-Kalender gehe...

00:06:51

Und der 21. Juni...

00:07:01

OK, halten Sie an... "Arbeitswoche"... Lassen Sie mich es die ganze Woche machen, so kann ich

00:07:06

sehen Sie meinen ganzen Kalender.

00:07:11

In Ordnung, also sind wir jetzt auf dem 21.

00:07:15

wurde von Teams geplant und es erscheint direkt hier. Wenn ich verdoppele

00:07:18

Klicken Sie hier, um diese Besprechung zu öffnen...

00:07:20

Öffnen wir die gesamte Serie...

00:07:24

Sie werden das im Körper sehen... Und halten Sie sich, es schien

00:07:26

auf meinem anderen Bildschirm...

00:07:28

Wenn ich es öffne, wurde ein Link zu diesem

00:07:32

Sitzung. Und von hier aus

00:07:35

Ich kann auch hinzufügen...

00:07:38

Nehmen wir an, es gab jemanden

00:07:40

außerhalb des Unternehmens, und ich möchte mehr vorschlagen

00:07:46

kann ich das Tool "Findtime" anstelle von

00:07:50

Planungsassistenten. Daher verwenden wir den Planungsassistenten in

00:07:54

Teams, was dem Planungsassistenten in

00:07:56

Outlook. Es ist das gleiche

00:07:59

Prinzip. Mit dem Planungsassistenten in Outlook kann ich

00:08:02

leicht die verfügbaren Zeiten für jede einzelne Person zu finden, außer

00:08:07

für, wo jemanda außerhalb des Unternehmens eingeladen werden. Ich tue nicht

00:08:11

haben Zugriff auf ihren Kalender, und ich habe keinen Zugriff... Also sie

00:08:15

sind aus dem Netzwerk.

00:08:17

Mit dem Planungsassistenten kann ich nur einen

00:08:22

Zeit. Das andere Tool, das Sie möglicherweise zur Verfügung haben... Nehmen wir an, ich bin

00:08:27

meine Treffen für

00:08:29

am 22. montags. Und ich werde ein neues Meeting organisieren

00:08:34

Anfrage. Wir nennen es...

00:08:37

"Gamma 2". So wissen wir, dass es das zweite Treffen ist

00:08:40

Ich organisiere. "Gamma 2". Nochmals "Erforderlich"...

00:08:46

So kann ich eine ganze Gruppe einladen, aber ich gehe nur

00:08:49

ein paar Leute einzuladen, nur damit wir sehen können, was es tut.

00:08:54

Nehmen wir an, diese Person, Dina, Sie können sehen, dass es eine persönliche E-Mail gibt

00:08:58

Adresse, die nicht dazugehört

00:09:01

an das Unternehmen.

00:09:03

Lassen Sie mich noch einmal mehr Leute hinzufügen: Frank

00:09:08

Und Laurent.

00:09:10

Rechts? So habe ich vier Mitarbeiter, eine Person hinzugefügt

00:09:15

von außen.

00:09:17

Aber ich werde den Link Teams-Meeting nicht hinzufügen. Was ich bin

00:09:21

gehen zu tun, werde ich

00:09:25

bieten mehrere Besprechungszeiten für diesen Gast, der außerhalb der

00:09:31

Unternehmen. Um dies zu tun, werde ich das neue Meeting

00:09:35

Umfrage, die die Findtime ist

00:09:41

Plug-in.

00:09:42

Wenn Sie es nicht auf Ihrem Menüband haben, müssen Sie es nur hinzufügen

00:09:46

indem Sie zu Ihrem... Ich zeige Ihnen das am Ende... Und Sie können

00:09:51

Findtime, und fügen Sie sie dem Menüband hinzu. Sie müssen nur

00:09:55

Schließen Sie Outlook, und starten Sie ihn erneut, damit er verfügbar ist

00:09:59

Also... Dies ist mehr

00:10:02

praktisch für Menschen außerhalb des Unternehmens, da Sie

00:10:06

unterschiedliche Zeiten schneller. So immer, wenn ich sehe

00:10:10

jeder in grün und grau, es ist gut. Jede andere Farbe, ich bin nicht

00:10:14

Interessiert. Lila würde bedeuten, dass die Person vorübergehend

00:10:17

Verfügbar. Rot: Diese Person ist beschäftigt. So immer, wenn ich sehe

00:10:23

grün überall, kann ich vorschlagen

00:10:25

dieser Zeit. Ich kann zurückgehen und mehr Termine wählen,

00:10:31

und, so, schnell vorschlagen,

00:10:33

Mal. Sagen...

00:10:37

OK, "Weiter".

00:10:40

Und Sie sehen, ich habe hier dreimal angeboten. Wenn ich

00:10:44

zwei weitere Male vorschlagen... Lassen Sie mich ein anderes Datum wählen.

00:10:47

Bitte schön... Bitte schön... Jedes Mal, wenn es blau wird, ist das

00:10:51

die vorgeschlagene Zeit.

00:10:58

Und dann bekomme ich eine Zusammenfassung. Also habe ich die Tage, die ich gewählt habe, mit dem

00:11:03

Stunden, die ich ausgewählt habe.

00:11:05

Und ich kann zu "Zurück" gehen.

00:11:07

Im oberen Bereich des Fensters hätte ich

00:11:10

unterschiedliche Dauer für das Meeting, aber ich werde gehen

00:11:13

nach 30 Minuten. Aber hier hätten Sie auch die

00:11:17

Zeitzone, wenn Sie mit einem internationalen Kunden

00:11:21

Instanz. Also, "Dauer", starten Sie von hier, die Zeitzone, und dann

00:11:26

wählen Sie die Daten und die Uhrzeit aus. Wenn du fertig bist, sagst du "Weiter".

00:11:30

"Add to email", also wird es

00:11:36

eine Schaltfläche. Also, wenn die Leute diese E-Mail erhalten, müssen sie nur

00:11:40

klicken Sie auf diese Schaltfläche. Auch der Veranstalter kann abstimmen

00:11:45

zu seiner bevorzugten Zeit, von den fünf Optionen, die

00:11:48

bereitgestellt werden.

00:11:52

Das sollte sich also öffnen... Lassen Sie mich es noch einmal tun... Es hat nicht funktioniert...

00:11:58

Gut... Es sollte meinen Browser automatisch öffnen, so dass meine

00:12:02

Standardbrowser ist hier Microsoft Edge. Lassen Sie uns ihm eine

00:12:05

wenige Sekunden... Sie sehen sofort zeigt den Namen des Organisators

00:12:10

und die Teilnehmerliste: alle Personen, die

00:12:12

eingeladen wurden. Also, denken Sie daran, Dina Harbi ist diejenige, die

00:12:16

als Gast außerhalb des Unternehmens betrachtet. Also, es scheint, dass ich

00:12:21

Oliver Lodge, ich kann nur für mich selbst stimmen.

00:12:31

Sobald Sie sich mit der Findtime-Plattform verbunden haben,

00:12:35

die Zusammenfassung mit den Optionen. Und hier kann ich sagen, dass ich 3:20 bevorzuge.

00:12:41

Dies ist ein Nein... Dies ist ein Ja... Ich bevorzuge dies... Und ja dafür...

00:12:48

Und dann sage ich "Stimme".

00:12:50

Warum mag ich dieses Plugin oder diese Anwendung? Es ist im Grunde...

00:12:56

Wenn ich fünf Optionen vorgeschlagen habe,

00:12:59

werden in meinem Outlook-Kalender blockiert, bis eine Abstimmung

00:13:03

genommen wird. Wenn ich also die Antworten aller bekomme und

00:13:07

schließlich ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt wurde, automatisch

00:13:11

alle anderen Optionen werden aus meinem Kalender gelöscht. Nur

00:13:14

wird beibehalten, und dann kann ich zu ihm zurückkehren und schließlich

00:13:18

fügen Sie den Microsoft Teams-Link zu dieser Besprechung ein. Und das

00:13:22

deshalb ist dies praktisch.

00:13:28

Ich werde dieses Fenster schließen... Normalerweise hätte ich also

00:13:31

diese E-Mail an alle...

00:13:38

Und genau so,

00:13:39

sie werden über diese Stunden abstimmen können.

00:13:44

Ich kann dieses Fenster schließen. Das ist das erste Fenster. Das ist also

00:13:48

in eine Richtung. Denken Sie nun daran, wenn Sie eine Besprechungsanfrage starten,

00:13:55

Sie haben das untere Teams-Meeting, wenn Sie beginnen

00:13:57

aus Outlook.

00:13:59

Durch Klicken auf die Schaltfläche Teams Meeting,

00:14:03

Link, der zu den Videokonferenzen für diese Besprechung führt.

00:14:09

Wenn es also soweit ist, muss jeder Gast nur auf

00:14:13

Microsoft Teams-Link, der

00:14:16

öffnet die Microsoft Teams-Schnittstelle direkt. Siehst du

00:14:20

"Jetzt treffen", und ich sage "Join Now".

00:14:26

Sobald Sie in einer Besprechung ankommen,

00:14:28

Sie haben natürlich die Möglichkeit,

00:14:32

zum Anzeigen

00:14:34

die Teilnehmerliste hier.

00:14:37

Ich kann auf diesen Button erneut klicken: Ich öffne ihn erneut als

00:14:41

Teilnehmerlistenfenster. Ich kann den Knopf von

00:14:45

Hier. Wenn es sich um eine Ad-hoc-Besprechung handelt, gibt es einen Link, über den ich

00:14:49

kopieren Sie es von hier, das führt zu diesem Treffen und ich kann

00:14:52

Fügen Sie sie z. B. in eine Outlook-Nachricht ein, oder

00:14:54

Gmail-Nachricht. Wenn ich Sofort personen aus

00:14:58

in diesem Fenster kann ich einfach ihren Namen von hier eingeben.

00:15:06

Wenn ich während einer Besprechung eine Unterhaltung beginnen möchte,

00:15:08

kann dies tun: Es ist der Gesprächsthread für diese Besprechung. Also: "Hallo

00:15:14

alle". Alle Teilnehmer, die in diesen Raum kommen, können

00:15:18

, um die Nachricht anzuzeigen.

00:15:21

Wenn ich einen Freigabebildschirm machen möchte, wenn die

00:15:23

Treffen, ich drücke nur hier.

00:15:26

Wenn ich das Audio für eine PowerPoint-Präsentation einschließen möchte,

00:15:30

, um dieses Kontrollkästchen zu aktivieren

00:15:32

Ersten. Also, wenn ich ein Whiteboard einschließen möchte, kann ich es. Das ist für

00:15:36

Brainstorming... Oder schließen Sie

00:15:39

Alle PowerPoint-Demonstrationen... Präsentation

00:15:44

Tut mir Leid! So wird es eine neue Symbolleiste auf der

00:15:47

oben links, hier. Es zeigt, dass ich 11 Dias in

00:15:51

diese Präsentation. Ich kann die Präsentation drehen...

00:15:57

Ich kann die Folien für diese Präsentation drehen, sehen Sie, ich bin auf

00:16:00

Folie 4. Und wenn ich über dem Auge schwebe... Wenn ich diese

00:16:06

-Taste wird es verhindern, dass Personen die Seiten stattdessen drehen

00:16:09

von mir. Wenn ich aufhören will zu präsentieren, werde ich aufhören,

00:16:13

hier präsentiert werden. Wissen Sie, dass in der Minute, in der Sie einen Freigabebildschirm machen,

00:16:19

Es gibt eine weitere Symbolleiste, die von oben auf dem

00:16:22

Bildschirm, mit dem Sie jemand anderem die Kontrolle geben können,

00:16:25

sie können buchstäblich die Kontrolle über Ihre Maus nehmen,

00:16:28

und drehen Sie die Seiten zu Ihrer Präsentation, suchen Sie nach

00:16:32

Informationen überall auf Ihrem Desktop... Es ist buchstäblich wie die

00:16:35

Teamviewer-Software, wissen Sie, für IT-Techniker zu beheben

00:16:40

Computer aus der Ferne.

00:16:43

Aber natürlich auf der oberen Symbolleiste, wo es heißt, geben Kontrolle dort

00:16:47

wird eine Liste der Namen der Teilnehmer sein. Sie können wählen, wer

00:16:51

Sie die Kontrolle geben werden. Zu jedem Zeitpunkt können Sie

00:16:54

auch diese Kontrolle.

00:16:56

Jetzt werde ich nur noch auf "Stop presenting" drücken.

00:17:02

Und ich gehe zurück zum

00:17:05

Besprechungschat. Von hier aus haben Sie also auch die Möglichkeit,

00:17:09

nehmen Sie Ihr Meeting auf, indem Sie "Aufnahme starten". Wenn Sie beginnen,

00:17:13

Aufnahme, natürlich, lassen Sie alle anderen, die sie sind

00:17:16

Aufgezeichnet. Die Bequemlichkeit der Aufzeichnung einer Besprechung: wenn

00:17:20

jemand hat ein Meeting verpasst, Du musst nicht

00:17:22

wiederholen Sie sich. Am Ende des Meetings geht man einfach zurück

00:17:25

zu den drei kleinen Punkten. Drücken Sie "Aufnahme beenden".

00:17:29

Das Audio/Video dieses Treffens, jeder wurde

00:17:33

aufgezeichnet, so dass die Person, die die Besprechung verpasst hat,

00:17:36

zu tun ist, zu lokalisieren

00:17:40

die Kachel, das ist das Audiovideo,

00:17:44

im Konversationsthread. Und sie können das Meeting abspielen

00:17:47

jederzeit verfügbar sind.

00:17:51

Also noch einmal, bevor sie ein Meeting beginnen...

00:17:56

Sie haben die Kamera, die Sie aktivieren können oder nicht. Wenn Sie die

00:18:00

Kamera haben Sie die Möglichkeit, die

00:18:05

Hintergrund. Wenn du nicht willst, dass jemand anderes hinter dir gesehen wird.

00:18:09

Sie arbeiten von zu Hause aus, erinnern Sie sich? Wenn Sie gesehen werden wollen

00:18:12

vor der Kamera, aber Sie wollen nicht, dass die Leute arbeiten, die arbeiten

00:18:15

hinter dir, um vor der Kamera zu sehen, kannst du sagen: "Hintergrund zeigen

00:18:19

Wirkungen". Und so können Sie den Hintergrund verwischen oder

00:18:23

personalisiertes Bild. Es liegt an Ihnen.

00:18:27

Und so... Wenn ich zum Beispiel den Strand wähle, ist dies

00:18:31

den Hintergrund, der mit mir vor der Kamera angezeigt wird.

00:18:38

Und dann drücken Sie "Bewerben" und so sieht es aus.

00:18:46

Denken Sie also daran, wenn Sie bildschirmweise etwas teilen möchten,

00:18:50

Sie können drei Arten von Freigabebildschirm auswählen: "Desktop", "Fenster"

00:18:57

Und eine PowerPoint. Sie können auch eine Whiteboard-Präsentation

00:19:01

für Brainstorming.

00:19:03

Sobald Sie die Freigabe abgeschlossen haben, können Sie die Freigabe beenden

00:19:06

auch von demselben Symbol.

00:19:10

Also werde ich das Mikrofon deaktivieren...

00:19:13

Sorry, die Kamera! Und wenn Sie die Kamera deaktiviert haben,

00:19:18

einfach hier wieder klicken...

00:19:22

OK, ich schließe dieses Fenster... Also denken Sie daran: Liste der

00:19:25

Teilnehmer. Klicken Sie erneut auf diesen Button, der Schmerz

00:19:28

Verschwindet. Sie möchten den Unterhaltungsbereich nach oben: Chat

00:19:31

Unterhaltung wird angezeigt oder verschwindet. Menschen können

00:19:35

ihre Hände während eines Treffens. Auf der Teilnehmerseite, wenn sie

00:19:39

im Besprechungsraum erscheinen, alles, was Sie tun müssen, ist richtig

00:19:42

klicken Sie auf ihren Namen und Sie haben die Möglichkeit, entweder

00:19:46

ihr Mikrofon, geben Sie ihnen die Rolle des Moderators oder entfernen Sie sie

00:19:52

aus dem Zimmer. Das sind die drei Optionen, wenn Personen

00:19:56

Hier. Die andere Sache ist... Sie sehen meinen Namen: "Oliver Lodge".

00:20:00

Ich bin der Organisator. Jedes andere Mitglied, das beigetreten wäre

00:20:02

ich in diesem Treffen würde als Teilnehmer erscheinen. Ich

00:20:07

Rechtsklick auf Teilnehmernamen und Ich habe die drei

00:20:10

Optionen, die angezeigt werden.

00:20:12

Das sind also die Optionen. Aber das Tolle ist, dass Sie

00:20:16

Multitasking während einer Besprechung. Das bedeutet, wenn Sie nach

00:20:19

Informationen, sagen wir auf Ihrer Kontaktliste, können Sie

00:20:23

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf diesen Registerkarten auf dem linken Seitenbanner. Also, wenn ich

00:20:27

möchten Sie zum Beispiel eine Datei in meiner Bibliothek suchen, kann ich tun, für

00:20:32

Instanz, ein rechter Klick hier, erhalten Sie einen Link zu Datei.

00:20:38

Kopieren Sie diesen Link.

00:20:40

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Miniaturansicht, "weil Sie jetzt

00:20:43

beachten Sie, dass diese schwarze Kammer, die das Video ist

00:20:45

Konferenzraum... Ich kann immer noch die Menschen sehen und hören, also

00:20:49

Ich vermisse nichts, während ich suche

00:20:52

die Informationen. Und wenn ich bereit bin, zurück zu kommen, klicke ich

00:20:55

an einer beliebigen Stelle auf diesem schwarzen Thumbnail.

00:20:59

Und dann bin ich wieder in der schwarzen Kammer. Also sehe ich, was los ist

00:21:03

Auf. Ich klicke auf das Gespräch und jetzt kann ich ihnen die

00:21:07

Link zu dieser Datei, zum Beispiel, und ich drücke "Enter". Also wieder, Sie

00:21:12

haben die Möglichkeit, Botschaften wichtig zu machen. Sie können

00:21:17

Dateien während einer Besprechung anhängen, sodass Sie weiterhin in

00:21:21

Gespräch mit allen Teilnehmern, hören Sie die

00:21:24

und Sie können nach Informationen an einer anderen Stelle suchen.

00:21:28

Und Sie können die Sitzungen aufzeichnen, aber ,erinnern Sie sich, Sie müssen zurückgehen

00:21:32

zu diesen drei kleinen Punkten, um die Aufnahme von hier aus zu stoppen.

00:21:37

Sobald Sie mit der Besprechung fertig sind, dann

00:21:39

drücken Sie das rote Telefon.

00:21:43

Und so

00:21:47

planen Sie eine Besprechung. Es kann sich also um ein Ad-hoc-Meeting oder ein geplantes Treffen bemühen.

00:21:52

Sie können Ihre Besprechung entweder über den Kalender in Teams oder

00:21:56

starten Sie in Outlook im Kalender in Outlook. merken

00:22:01

"Meet now" ist das Ad-hoc-Meeting, also sobald Sie in diesem Raum sind,

00:22:06

ist dann, dass Sie die

00:22:07

Menschen. Ein "Neues Treffen" ist ein geplantes Treffen,

00:22:12

im Vorfeld laden Sie die Teilnehmer ein. Aber

00:22:15

selbstverständlich können Sie auch während eines geplanten Meetings weitere

00:22:18

Menschen, wie Sie entlang gehen.

00:22:31

Jetzt habe ich nur noch nicht erwähnt... Mal sehen...

00:22:37

Wenn ich zu einem Meeting gehe, das geplant ist... Lass mich zurückgehen

00:22:40

zu diesem zum Beispiel...

00:22:46

Okay, dieses habe ich nicht fertig, um Sachen hineinzustecken...

00:22:52

Lassen Sie mich zum Sonntag gehen.

00:23:03

In Ordnung, dieses hier.

00:23:07

Also am Tag des Treffens, alles, was Sie tun müssen, ist Presse

00:23:10

die Schaltfläche "Join".

00:23:15

Wenn ich in der Besprechung bin...

00:23:17

Ich kann der Besprechung einen Titel geben, erinnern Sie sich? Da steht

00:23:20

"Gamma-Treffen wöchentlich".

00:23:23

Ich kann die Einstellungen für Audio und Video anpassen.

00:23:26

Ich kann einen Test machen, bevor ich an der Besprechung teilhalte, um

00:23:29

sicher, dass alles korrekt eingestellt ist.

00:23:34

Audio, Video, Qualität ist gut zu gehen, und dann, sobald dies ist

00:23:38

fertig... Wenn Sie nicht vor der Kamera gesehen werden möchten, können Sie

00:23:41

deaktivieren. Wenn Sie vor der Kamera gesehen werden wollen und

00:23:44

hintergrund, es ist wieder vorbei.

00:23:48

Sobald Sie mit diesem Teil fertig sind, gehen Sie zurück zu "Jetzt beitreten".

00:23:52

Jetzt bin ich in der Besprechung.

00:23:56

Auf dieser Schaltfläche hier, die drei kleinen Punkte, gibt es etwas

00:24:00

das heißt "Meeting Notes anzeigen". "Besprechungsnotizen anzeigen":

00:24:04

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, notieren Sie sich Notizen. Es führt zu einem Wiki

00:24:09

Anwendung. Sobald Sie also Besprechungsnotizen aktivieren,

00:24:15

Sie müssen den Namen eines Abschnitts eingeben. So nennen wir es "Meeting"

00:24:20

und das Datum. Nun, lassen Sie uns das heutige Datum zum Beispiel verwenden.

00:24:25

Und dann kann ich hier meine Notizen schreiben.

00:24:37

Nur dadurch...

00:24:41

Ich bin damit fertig, meine Notizen zu schreiben. Sie sehen: "Notizen anzeigen

00:24:45

Tab". Es erstellt tatsächlich eine Registerkarte direkt. So sehen Sie, das war

00:24:50

ein Meeting, das ich mit "Membres VIP" organisiert habe. Der Kanal

00:24:53

die ich eingeladen habe. Also...

00:24:58

Automatisch "Notes de la réunion", es ist auf Französisch, aber es ist

00:25:02

im Grunde sagen "Besprechungsnotizen", die automatisch hinzugefügt wurde. Wenn

00:25:06

Ich sollte einen Share-Bildschirm mit einem Whiteboard starten, es wird hinzufügen

00:25:10

auch eine Whiteboard-Registerkarte

00:25:14

zum Kanal, wo ich

00:25:17

die Besprechung. Das ist der Teil, den ich aufgehört habe. Also wieder,

00:25:21

Denken Sie daran: Wir können Meetings entweder von Outlook aus organisieren

00:25:24

oder von Teams. Sie können

00:25:27

"Meet now"-Meetings, die

00:25:29

Ad-hoc-Meetings, Sie sind spontan... Oder Sie planen eine

00:25:33

Sitzung. Und wenn Sie ein Meeting planen, wenn es mit Menschen

00:25:36

innerhalb eines Unternehmens können Sie den Planungsassistenten verwenden. Aber wenn

00:25:41

Sie werden Menschen außerhalb des Unternehmens einladen und Sie brauchen

00:25:43

, um verschiedene Optionen zur Verfügung zu stellen... Mehrere Optionen, d.m.

00:25:48

verwendet das Findtime-Plug-In in Outlook. Das haben Sie nicht in

00:25:52

Teams, so tun Es aus Outlook. Und

00:25:54

Dann... Sobald Sie Ihr Meeting organisiert haben...

00:26:01

Denken Sie daran, Dass Sie verschiedene Tools haben, die Sie verwenden können

00:26:03

während der Besprechung.

00:26:05

Sie können die Teilnehmerliste, die Unterhaltungsliste anzeigen... Sie

00:26:09

kann einen Freigabebildschirm

00:26:12

Ihres Desktops, eines Fensters, eines PowerPoint oder eines Whiteboards.

00:26:17

Sie können die Besprechung auch aufzeichnen und

00:26:19

die Aufzeichnung kurz nach der Besprechung abgeschlossen ist. Sie können

00:26:22

fügen Sie auch Notizen zur Besprechung hinzu, die

00:26:27

zu den wöchentlichen Notizen.

00:26:30

Und so werden die Menschen alle in der Lage sein, zusammenzuarbeiten und gemeinsam an

00:26:34

diese Notizen mit Ihnen.

00:26:38

Also, nachdem das Treffen vorbei ist,

00:26:41

was Sie tun möchten

00:26:43

Ist... Lassen Sie mich also dieses Treffen beenden...

00:26:51

Ich habe die Aufnahme gestartet, aber ich glaube nicht,

00:26:54

es war für dieses Treffen, also was ich tun werde, ist, dass ich

00:26:56

gehen zurück zum Chat...

00:26:59

Über die Schaltfläche "Chat" werde ich den Filter verwenden. Ich werde

00:27:03

suchen Sie alle Besprechungen, nur um Ihnen ein Beispiel zu zeigen.

00:27:08

Sehen Sie, die letzte Aufnahme, die ich gemacht habe

00:27:13

aus einer Besprechung.

00:27:18

So würde die Miniaturansicht aussehen. Wenn also die

00:27:21

Person das Treffen verpasst hat, müssen sie nur

00:27:23

Suchen Sie den Besprechungsunterhaltungsthread, und klicken Sie auf

00:27:28

die kleine Miniaturansicht und sie können

00:27:31

das Video direkt von Microsoft

00:27:34

Team-Schnittstelle.

00:27:38

Das ist es also für heute! So haben wir gesehen, dass wir in Microsoft Teams

00:27:44

kann: Adhoc-Meetings, mit vielen Tools, die verfügbar sind

00:27:53

und wir können während eines Meetings Multitasking, wir können chatten,

00:27:58

wir können informationen überall auf Microsoft Teams Registerkarten suchen,

00:28:02

sowie auf unserem Desktop. Und dann können wir immer noch hören und sehen,

00:28:07

was los ist, und, indem Sie einfach auf die kleine

00:28:12

schwarzes Thumbnail, kommen wir zurück in den Videokonferenzmodus.

00:28:19

Das wird also alles für heute sein!

00:28:22

Schönen Tag!

00:00:11

Привет всем, добро пожаловать на этот веб-инар о том, как организовать

00:00:15

онлайн-встречи в командах.

00:00:18

Как вы все знаете, мы ограничены

00:00:21

в течение более длительного периода времени, и мы все должны

00:00:24

научиться телеработе.

00:00:27

И, даже удаленно, вы сможете организовать свой онлайн

00:00:31

собрания в командах Майкрософт. Знайте, что корпорация Майкрософт сделала

00:00:35

это приложение доступно в течение следующих шести месяцев бесплатно.

00:00:45

Таким образом, в течение следующих 30 минут, мы увидим, как начать

00:00:49

встречи онлайн, как подготовить

00:00:52

те, что делать во время встречи и что делать

00:00:56

впоследствии. Цели, чтобы мы начали с

00:01:02

это новое рабочее пространство на заседании 3.0.

00:01:06

Мы будем понимать, насколько мощными могут быть команды, когда

00:01:10

работает удаленно.

00:01:16

так... В Telework #1, мы видели, как создать команду с

00:01:21

Каналами. В Telework #2 мы учимся общаться с

00:01:25

наша команда через чаты, переключиться с чатов на веб-конференций,

00:01:29

настроить наши уведомления,

00:01:32

и сохранить сообщения. Но также, как организовать наш список контактов.

00:01:37

Теперь, когда дело доходит до организации встреч, вы

00:01:40

собирается либо организовать встречи с людьми в вашей компании, и

00:01:45

иногда вам придется организовывать встречи с людьми

00:01:48

за пределами вашей компании.

00:01:50

так... Вы можете либо

00:01:54

добавить контакты... Я говорю о людях снаружи

00:01:58

вашей компании. Вы можете добавить их в свой список контактов в

00:02:01

Команды Майкрософт.

00:02:03

Зайхав на вкладку "Звонки", перед организацией встречи. так

00:02:07

помните: чтобы добавить кого-то в список контактов, вы идете в

00:02:11

Вкладка "Звонки". В командах Майкрософт вы идете в "Контакты", затем вы

00:02:16

нажмите "Добавить контакт".

00:02:18

Все, что вам нужно сделать, это ввести имя человека,

00:02:22

чтобы проверить, если они находятся в списке контактов в первую очередь. Если это не так,

00:02:26

Вы просто будете иметь, чтобы ввести свой адрес электронной почты.

00:02:34

Так что я уже положил в Сабри, но если бы он не был там, я бы

00:02:36

чтобы добавить его отсюда. Так что бы было легко планировать

00:02:40

Встречи. Но, в случае, если он не добавил, что человек

00:02:45

список контактов, я могу сделать копию ссылку из виртуального

00:02:49

Зал заседаний и вставьте его в сообщение электронной почты, которое я могу отправить

00:02:53

этот новый гость. Это один из способов организации. Итак, теперь давайте посмотрим,

00:02:59

календарь, в

00:03:02

Команды. Помните: список контактов и календаря, в командах

00:03:07

синхронизированы с теми, которые есть в Outlook. Итак, все, что вы положили в

00:03:11

календарь команд появится в календаре Outlook, и

00:03:14

наоборот... Когда вы находитесь в календаре в командах, у вас есть два

00:03:20

кнопки, которые показывают в правом верхнем части. "Встречайся сейчас"

00:03:24

для мгновенных встреч. Если вы хотите спланировать встречу,

00:03:27

будет кнопка "Новая встреча". В кнопке "Новая встреча" вы

00:03:32

должны добавить название. Так скажем: "Гамма-встреча".

00:03:42

Если собрание является периодическим или нет, вы должны решить,

00:03:46

так же. Затем вы можете добавить необходимые участники. Так что, возможно,

00:03:51

Допустим, я просто добавляю этого аутсайдера на свою встречу.

00:04:04

Хорошо, позвольте мне попробовать кого-то еще ... Может быть, я удалил его из

00:04:07

список контактов... Хорошо, вот мы идем ... Таким образом, мы получили Лиза ...

00:04:13

Амури... Но опять же,

00:04:17

Я мог бы добавить кого-то факультативного. Таковы необходимые

00:04:20

народ. Тогда я перейти на "Необязательно" и, возможно, здесь я

00:04:24

собираюсь пригласить Фрэнка.

00:04:27

Но предположим, что я хотел пригласить целый канал. я

00:04:31

могли бы пойти сюда и найти название команды.

00:04:40

А затем пригласить "Члены VIP", например. И вот так, я

00:04:45

пригласил двух человек здесь, один необязательный на этой линии, и весь

00:04:50

канал. Теперь, если я хочу, чтобы эта встреча повторялась,

00:04:56

Я могу сказать, либо "Еженедельно", "Ежемесячно", "Ежегодно"... Я могу

00:05:01

настроить все это.

00:05:03

Чтобы сделать его простым сегодня мы собираемся сказать "Ежедневно".

00:05:08

Добавить местоположение...

00:05:12

Вообще-то, нет, я не хочу этого ежедневно. Что я делаю?

00:05:14

Это один раз, что я хочу выбрать.

00:05:20

Ну, скажем еженедельно, но это будет в понедельник ... так

00:05:25

Я сделала эту встречу повторяющейся,

00:05:28

так что это происходит каждое воскресенье, чтобы сделать вещи простыми или убедитесь, что

00:05:32

в календаре ничего нет... Это демо-аккаунт, вот почему

00:05:35

Я делаю это, так что в любом случае ... Так что я

00:05:38

пригласил целый канал... Я также могу добавить местоположение от Google

00:05:43

Карта, но вот где я хотел бы поставить список вещей, чтобы сделать

00:05:49

для встречи.

00:05:55

И, конечно, вы можете добавить больше информации, ссылки и

00:05:58

вещи внутри тела этого сообщения. Но если вы хотите

00:06:02

использовать помощник по планированию...

00:06:05

Помните, что помощник по планированию поможет вам найти

00:06:08

сразу же доступное время для всех, и он показывает это

00:06:11

здесь: "Доступно". Так что я могу легко, как это, сделать это один час

00:06:16

и половина встречи, или нет.

00:06:18

Видишь? Сделать это раньше или нет ... И там, я нашел время для

00:06:24

эта встреча, и все, что мне нужно сделать сейчас, это вернуться к деталям.

00:06:30

Тогда я могу нажать кнопку "Отправить". Итак, это...

00:06:35

На 21 июня каждый

00:06:38

Понедельник... Я знаю, это говорит от премьер-министра, это не имеет значения. Я

00:06:42

собираюсь сказать: "Отправить"...

00:06:46

А теперь, если я иду к моему календарю Outlook ...

00:06:51

И 21 июня...

00:07:01

Хорошо, держись... "Рабочая неделя"... Позвольте мне сделать это всю неделю, так что я могу

00:07:06

увидеть весь мой календарь.

00:07:11

Хорошо, так что теперь мы на 21-й, что встреча, вы видите, имеет

00:07:15

было запланировано от команд, и он появляется прямо здесь. Если я удвою

00:07:18

нажмите, чтобы открыть эту встречу ...

00:07:20

Давайте откроем всю серию...

00:07:24

Вы увидите, что в теле ... И держись, казалось,

00:07:26

на моем другом экране ...

00:07:28

Если я открою его, ссылка была добавлена к этому

00:07:32

встреча. И отсюда,

00:07:35

Я также могу добавить ...

00:07:38

Допустим, был кто-то

00:07:40

за пределами компании, и я хочу предложить более

00:07:46

время, я могу использовать инструмент "Findtime", а не

00:07:50

помощник по планированию. Таким образом, мы используем помощник по планированию в

00:07:54

Команды, что эквивалентно помощнику по планированию в

00:07:56

вид. Это то же самое

00:07:59

принцип. С помощником по планированию в Outlook, я могу

00:08:02

легко найти доступное время для каждого человека, за исключением

00:08:07

куда пригласить кого-то за пределами компании. Я — нет

00:08:11

иметь доступ к их календарю, и у меня нет доступа ... Таким образом, они

00:08:15

находятся вне сети.

00:08:17

С помощником по планированию я могу предложить только один предложенный

00:08:22

Время. Таким образом, другой инструмент, который вы, возможно, доступны ... Скажем, я

00:08:27

собираюсь сделать мои встречи для

00:08:29

22-го, по понедельникам. И я собираюсь организовать новую встречу

00:08:34

просьба. Мы называем это...

00:08:37

"Гамма 2". Таким образом, мы знаем, что это вторая встреча

00:08:40

Я организую. "Гамма 2". Опять же, "Требуется"...

00:08:46

Так что я могу пригласить целую группу, но я просто собираюсь

00:08:49

пригласить несколько человек, чтобы мы могли видеть, что он делает.

00:08:54

Допустим, этот человек, Дина, вы можете видеть, что есть личная электронная почта

00:08:58

адрес, который не принадлежит

00:09:01

компании.

00:09:03

Позвольте мне добавить еще раз больше людей: Фрэнк

00:09:08

И Лоран.

00:09:10

Направо? Так вот так, я добавил четыре сотрудника, один человек

00:09:15

снаружи.

00:09:17

Но я не собираюсь добавлять ссылку на встречу команд. То, что я

00:09:21

собираюсь сделать, это я собираюсь

00:09:25

предлагают несколько раз встречи для этого гостя, который находится за пределами

00:09:31

компания. Для этого я собираюсь использовать новую встречу

00:09:35

опрос, который является Findtime

00:09:41

плагин.

00:09:42

Если у вас нет его на вашей ленте, вы просто должны добавить его

00:09:46

путем идти к вашему... Я покажу вам, что в конце ... И вы можете ввести

00:09:51

Найти время, и добавить его в ленту. Вы просто должны

00:09:55

закройте Outlook и перезапустите его снова, чтобы он был доступен

00:09:59

так... Это больше

00:10:02

практично для людей за пределами компании, потому что вы можете предложить

00:10:06

разное время быстрее. Так что в любое время я вижу,

00:10:10

все в зеленом и сером, это хорошо. Любой другой цвет, я не

00:10:14

заинтересованный. Фиолетовый будет означать, что человек временно

00:10:17

доступный. Красный: этот человек занят. Так что в любое время я вижу,

00:10:23

зеленый везде, я могу предложить

00:10:25

на этот раз. Я могу вернуться и выбрать больше дат,

00:10:31

и, как это, быстро предложить

00:10:33

раз. сказать...

00:10:37

Хорошо, "Следующий".

00:10:40

И вы видите, я три раза предложил здесь. Если я хочу

00:10:44

предложить еще два раза ... Позволь мне выбрать другое свидание.

00:10:47

Выдвигайся... Выдвигайся... Так что каждый раз, когда он становится синим, это

00:10:51

предложенное время.

00:10:58

А потом я получаю резюме. Так что у меня есть дни, которые я выбрал, с

00:11:03

часов, которые я выбрал.

00:11:05

И я могу пойти в "Назад".

00:11:07

На верхней части окна, я мог бы выбрать

00:11:10

разное время для встречи, но я собираюсь уйти

00:11:13

в 30 минут. Но здесь, вы могли бы также выбрать

00:11:17

часовой пояс, если вы имеете дело с международным клиентом, для

00:11:21

пример. Итак, "Длительность", вы начинаете отсюда, часовой пояс, а затем

00:11:26

вы выбираете даты и время. Когда ты закончила, ты говоришь "Следующий".

00:11:30

"Добавить по электронной почте", так что это будет включать

00:11:36

кнопка. Таким образом, когда люди получают, что электронная почта все, что им нужно сделать, это

00:11:40

нажмите на эту кнопку. Даже организатор может проголосовать

00:11:45

на его предпочтительное время, из тех пяти вариантов, которые

00:11:48

предоставляются.

00:11:52

Таким образом, это должно открыть ... Позвольте мне сделать это снова ... Это не сработало...

00:11:58

Хорошо... Он должен открыть мой браузер автоматически, так что мой

00:12:02

Браузер по умолчанию здесь Microsoft Edge. Давайте дадим ему

00:12:05

несколько секунд... Вы видите сразу же показывает имя организатора

00:12:10

и список участников: все люди, которые

00:12:12

были приглашены. Итак, помните, Дина Харби является тот, который является

00:12:16

считается гостем, за пределами компании. Так что, кажется, я

00:12:21

Оливер Лодж, я могу голосовать только за себя.

00:12:31

Итак, как только вы подключились к платформе Findtime, у вас есть

00:12:35

резюме с вариантами. И здесь я могу сказать, что я предпочитаю 3:20.

00:12:41

Это нет... Это да ... Я предпочитаю это... И да для этого ...

00:12:48

А потом я говорю "Голосуй".

00:12:50

Почему мне нравится этот плагин или приложение? Это в основном ...

00:12:56

Если бы я предложил пять вариантов, эти пять вариантов

00:12:59

будут заблокированы в моем календаре Outlook до голосования

00:13:03

взята. Поэтому, когда я получаю ответы всех и

00:13:07

наконец, одна дата и время было решено, автоматически

00:13:11

все остальные опции будут удалены из моего календаря. только

00:13:14

один будет сохранен, и тогда я могу вернуться к нему и, наконец,

00:13:18

вставьте ссылку команд Майкрософт на это собрание. И это

00:13:22

поэтому это практично.

00:13:28

Я собираюсь закрыть это окно ... Так обычно, я бы послал

00:13:31

что письмо всем ...

00:13:38

И вот так,

00:13:39

они получат право голоса в эти часы.

00:13:44

Я могу закрыть это окно. Это начальное окно. Так что это

00:13:48

в одну сторону. Теперь помните, когда вы начинаете запрос на собрание,

00:13:55

У вас есть нижняя встреча команд, если вы начинаете

00:13:57

его от Outlook.

00:13:59

Нажав на кнопку собрания команд, это то, что вставляет

00:14:03

ссылка, которая приводит к видеоконференции, для этой встречи.

00:14:09

Таким образом, когда придет время, каждый гость будет просто нажать на

00:14:13

ссылка команд Майкрософт, которая

00:14:16

откроет интерфейс команд Майкрософт напрямую. Видишь

00:14:20

"Встреча сейчас", и я говорю: "Присоединяйтесь сейчас".

00:14:26

Как только вы приедете на встречу,

00:14:28

у вас есть возможность, конечно,

00:14:32

для просмотра

00:14:34

список участников здесь.

00:14:37

Я могу повторно нажать на эту кнопку: я открываю его снова, как

00:14:41

окно списка участников. Я могу закрыть кнопку от

00:14:45

здесь. Если это специальное совещание, есть ссылка, которую я могу

00:14:49

скопировать его отсюда, что приводит к этой встрече, и я могу

00:14:52

вставить его в сообщение Outlook, например, или

00:14:54

Сообщение Gmail. Если я хочу, чтобы добавить людей мгновенно из

00:14:58

это окно, я могу просто ввести свое имя отсюда.

00:15:06

Если я хочу начать разговор во время встречи, я

00:15:08

может сделать это: это разговор нить для этой встречи. Итак: "Привет,

00:15:14

все». Все участники, которые вошли в этот зал, смогут

00:15:18

чтобы увидеть сообщение.

00:15:21

Если я хочу сделать общий экран, когда люди прибывают в

00:15:23

встречи, я просто нажмите здесь.

00:15:26

Если я хочу включить аудио для презентации PowerPoint, у меня есть

00:15:30

помнить, чтобы проверить эту коробку

00:15:32

первый. Так что, если я хочу включить доску, я могу. Это для

00:15:36

мозговой штурм... Или включите

00:15:39

любая демонстрация PowerPoint... представление

00:15:44

Извините! Так что он собирается открыть новую панель инструментов на

00:15:47

в левом верхнем верхнем части, здесь. Это показывает, что у меня есть 11 слайдов в

00:15:51

этой презентации. Я могу повернуть презентацию...

00:15:57

Я могу включить слайды для этой презентации, вы видите, я на

00:16:00

слайд 4. И если я парю над глазом ... Если я отключу это

00:16:06

кнопку, это будет препятствовать людям переворачивать страницы, а не

00:16:09

от меня. Если я хочу прекратить представление, я остановлюсь

00:16:13

представляя здесь. Знайте, что в ту минуту, когда вы делаете общий экран,

00:16:19

есть еще один панели инструментов, которые будут поп из верхней части

00:16:22

экран, который позволит вам дать контроль над кем-то еще, так что

00:16:25

они могут буквально взять под контроль вашу мышь,

00:16:28

и перевернуть страницы на презентацию, ищите

00:16:32

информация в любом месте на рабочем столе... Это буквально похоже на

00:16:35

Программное обеспечение Teamviewer, вы знаете, для ИТ-техников, чтобы исправить

00:16:40

компьютеры удаленно.

00:16:43

Но, конечно, на верхней панели инструментов, где он говорит, дать контроль там

00:16:47

будет список имен участников. Вы можете выбрать, кто

00:16:51

вы собираетесь дать контроль. В любой момент времени, вы можете остановить

00:16:54

что контроль, а также.

00:16:56

Так что теперь, я просто собираюсь нажать "Прекратите представлять".

00:17:02

И я собираюсь вернуться к

00:17:05

встреча чат. Таким образом, отсюда у вас также есть возможность

00:17:09

зафиксйте свою встречу с помощью "Начать запись". Когда вы начинаете

00:17:13

записи, конечно, пусть знают все остальные они в настоящее время

00:17:16

записанный. Удобство записи собрания: если

00:17:20

кто-то пропустил встречу, вы не должны

00:17:22

повторить себя. В конце встречи, вы просто вернуться

00:17:25

до трех маленьких точек. Нажмите "Стоп запись".

00:17:29

Аудио / видео этой встречи, все были

00:17:33

записано, так что человек, который пропустил встречу, все, что они

00:17:36

нужно сделать, это найти

00:17:40

плитка, которая является аудио-видео,

00:17:44

в потоке разговора. И они могут воспроизведения заседании

00:17:47

в любое время они доступны.

00:17:51

Итак, еще раз, до начала встречи ...

00:17:56

У вас есть камера, которую вы можете активировать или нет. Если вы активируете

00:18:00

камеры, у вас есть возможность размыть

00:18:05

фон. Если ты не хочешь, чтобы кто-то еще был за тобой.

00:18:09

Ты работаешь из дома, помнишь? Если вы хотите, чтобы вас видели

00:18:12

на камеру, но вы не хотите, чтобы люди, которые работают

00:18:15

позади вас, чтобы увидеть на камеру, вы можете сказать: "Показать фон

00:18:19

эффекты».. И поэтому вы можете размыть фон или выбрать

00:18:23

персонализированная картинка. Это за тобой.

00:18:27

И так... Если я выберу пляж, например, это

00:18:31

фон, который покажет со мной на камеру.

00:18:38

А потом вы нажимаете "Apply", и это, как она появляется.

00:18:46

Так что помните, если вы хотите поделиться экраном что-то,

00:18:50

Вы можете выбрать три типа экрана общих данных: "Desktop", "Window"

00:18:57

И PowerPoint. Вы также можете сделать презентацию доски

00:19:01

для мозгового штурма.

00:19:03

Как только вы закончили совместное использование, вы можете остановить совместное использование

00:19:06

также из той же иконы.

00:19:10

Так что я собираюсь отключить микрофон ...

00:19:13

Извините, камера! И когда вы отключили камеру,

00:19:18

просто нажав здесь снова ...

00:19:22

Хорошо, я закрою это окно ... Так что просто помните: список

00:19:25

Участников. Нажмите на эту кнопку еще раз, боль

00:19:28

Исчезает. Вы хотите, чтобы разговор панели вверх: чат

00:19:31

разговор появляется или исчезает. Люди могут поднимать

00:19:35

руки во время встречи. Со стороны участника, когда они

00:19:39

появляются в зале заседаний, все, что вам нужно сделать, это право

00:19:42

нажмите на их имя, и вы будете иметь возможность либо отключить

00:19:46

микрофон, дать им ведущую роль, или удалить их

00:19:52

из комнаты. Это три варианта, когда люди появляются

00:19:56

здесь. Другое дело, что... Вы видите мое имя: "Оливер Lodge".

00:20:00

Я организатор. Любой другой член, который присоединился бы к

00:20:02

меня на этой встрече будет появляться в качестве участника. я

00:20:07

Право нажмите на участников имя у меня есть три

00:20:10

варианты, которые появятся.

00:20:12

Таковы варианты. Но что замечательно, так это то, что вы можете

00:20:16

многозадачность во время встречи. Это означает, что если вам нужно искать

00:20:19

информацию, скажем, в вашем списке контактов, вы можете

00:20:23

нажмите в любом месте на этих вкладок на левой стороне баннера. Так что, если я

00:20:27

хочу пойти, например, найти файл в моей библиотеке, я могу сделать, для

00:20:32

например, право нажмите здесь, получить ссылку на файл.

00:20:38

Скопируйте эту ссылку.

00:20:40

Нажмите в любом месте на эскиз, потому что теперь вы

00:20:43

обратите внимание, что черная камера, которая является видео

00:20:45

конференц-зал... Я все еще вижу и слышу людей, так что

00:20:49

Я не упускаю ничего, пока я ищу

00:20:52

информации. И когда я буду готов вернуться, я нажимаю

00:20:55

в любом месте, что черный эскиз.

00:20:59

А потом я снова в черной камере. Так что я вижу, что происходит

00:21:03

на. Я нажимаю на разговор теперь я могу предоставить им

00:21:07

ссылку на этот файл, например, и я нажимаю "Enter". Итак, опять же, вы

00:21:12

имеют возможность сделать сообщения важными. Вы можете

00:21:17

прикрепить файлы во время собрания, так что вы все еще можете общаться в

00:21:21

разговор со всеми участниками, вы слушаете

00:21:24

презентации, и вы можете искать информацию в другом месте.

00:21:28

И вы можете записать встречи, но, помните, вы должны вернуться

00:21:32

к этим трем маленьким точкам, чтобы остановить запись отсюда.

00:21:37

Как только вы закончили с совещания, то вы

00:21:39

нажмите красный телефон.

00:21:43

И вот как вы

00:21:47

запланировать встречу. Так что это может быть встреча с адхоком или запланированная встреча.

00:21:52

Вы можете спланировать встречу либо из календаря в Teams, либо

00:21:56

начать с Outlook в календаре в Outlook. помнить

00:22:01

"Встреча сейчас" является специальное совещание, так что как только вы находитесь в этой комнате это

00:22:06

то, что вы приглашаете

00:22:07

народ. "Новая встреча" - это запланированная встреча, так что

00:22:12

Досрочно вы пригласите участников. но

00:22:15

конечно, даже во время запланированной встречи, вы можете добавить больше

00:22:18

людей, как вы идете вместе.

00:22:31

Теперь единственное, что я не упомянул это ... Давайте посмотрим...

00:22:37

Если я пойду на встречу, которая запланирована ... Позволь мне вернуться

00:22:40

к этому одному например...

00:22:46

ОК, это один я не закончить положить вещи в нее ...

00:22:52

Позволь мне пойти на воскресный.

00:23:03

Хорошо, вот этот.

00:23:07

Итак, в день встречи, все, что вам нужно сделать, это пресс

00:23:10

кнопка "Присоединиться".

00:23:15

Когда я на собрании...

00:23:17

Я могу дать название собранию, помнишь? В нем говорится,

00:23:20

"Гамма встреча еженедельно".

00:23:23

Я могу настроить настройки для аудио и видео.

00:23:26

Я могу сделать тест, прежде чем присоединиться к собранию, чтобы сделать

00:23:29

уверен, что все правильно установлено.

00:23:34

Аудио, видео, качество хорошо идти, а затем, как только это

00:23:38

Договорились... Если вы не хотите, чтобы вас видели на камеру, вы можете

00:23:41

деактивировать его. Если вы хотите, чтобы вас видели на камеру и размытие

00:23:44

фон, это снова здесь.

00:23:48

Как только вы закончили с этой частью, вы вернетесь к "Присоединиться сейчас".

00:23:52

Теперь я внутри собрания.

00:23:56

На этой кнопке здесь, три маленькие точки, есть что-то

00:24:00

это называется "Показать встречи отмечает". "Показать заметки о встрече":

00:24:04

при нажатии на эту кнопку, делать заметки. Это приводит к Вики

00:24:09

приложение. Итак, как только вы активируете примечания к собраниям,

00:24:15

вы должны ввести название раздела. Поэтому мы называем это "Встреча"

00:24:20

и дату. Ну, давайте использовать сегодняшняя дата, например.

00:24:25

И тогда я могу написать свои заметки здесь.

00:24:37

Просто делая это ...

00:24:41

Я закончила писать свои заметки. Вы видите: "Посмотреть заметки

00:24:45

вкладка". Это на самом деле создает вкладку непосредственно. Итак, вы видите, это было

00:24:50

встреча, которую я организовал с "Membres VIP". Канал

00:24:53

что я пригласила. так...

00:24:58

Автоматически "Примечания де ла Реюньон", это по-французски, но это

00:25:02

в основном говорят "Встреча отмечает", который был добавлен автоматически. если

00:25:06

Я должен был начать общий экран с доской, он добавит

00:25:10

также вкладка доски

00:25:14

на канал, где я организовал

00:25:17

встречи. Это часть, которую я остановился. Итак, опять же,

00:25:21

помните: мы можем организовать встречи либо из Outlook

00:25:24

или от команд. Они могут быть

00:25:27

Встречи «Встреча сейчас», которые

00:25:29

специальные встречи, вы спонтанно ... Или вы можете спланировать

00:25:33

встреча. И когда вы планируете встречу, если она с людьми

00:25:36

внутри компании, вы можете использовать помощник по планированию. Но, если

00:25:41

Вы собираетесь пригласить людей за пределами компании, и вам нужно

00:25:43

предоставить различные варианты... Несколько вариантов, то есть, вы

00:25:48

будет использовать плагин Findtime в Outlook. У тебя нет этого в

00:25:52

Команды, так что сделай это из Outlook. и

00:25:54

тогда... После того как вы организовали свою встречу ...

00:26:01

Помните, что у вас есть различные инструменты, которые вы можете использовать

00:26:03

во время встречи.

00:26:05

Вы можете просмотреть список участников, список разговоров... ты

00:26:09

может сделать общий экран

00:26:12

вашего рабочего стола, окна, PowerPoint или доски.

00:26:17

Вы также можете записать собрание и получить

00:26:19

запись вскоре после заседания. Вы можете

00:26:22

также добавить заметки к встрече, которая будет приливом

00:26:27

еженедельным заметкам.

00:26:30

И поэтому все люди смогут сотрудничать и совместно редактировать

00:26:34

эти заметки с вами.

00:26:38

Итак, после окончания встречи,

00:26:41

что вы хотите сделать

00:26:43

есть... Итак, позвольте мне закончить эту встречу ...

00:26:51

Я сделал запуск записи, но я не думаю, что

00:26:54

это было для этой встречи, так что я собираюсь сделать, это я

00:26:56

собирается вернуться в чат ...

00:26:59

С кнопки "Чат" я собираюсь использовать фильтр. Я собираюсь

00:27:03

найти все встречи только для того, чтобы показать вам пример.

00:27:08

Видите ли, последняя запись, которую я сделал

00:27:13

от встречи.

00:27:18

Вот как будет выглядеть миниатюра. Поэтому, когда

00:27:21

человек пропустил встречу, они просто должны

00:27:23

найти поток разговора о собраниях и нажмите на

00:27:28

маленький эскиз, и они могут просматривать

00:27:31

видео непосредственно из корпорации Майкрософт

00:27:34

Интерфейс команд.

00:27:38

Так вот и все на сегодня! Итак, мы увидели, что в командах Майкрософт мы

00:27:44

может сделать: adhoc встреч, с большим количеством инструментов, которые доступны

00:27:53

и мы можем многозадачность во время встречи, мы можем общаться,

00:27:58

мы можем искать информацию в любом месте на вкладок команд Майкрософт,

00:28:02

а также на нашем рабочем столе. А потом, мы все еще можем слышать и видеть

00:28:07

что происходит, и, просто нажав обратно на маленький

00:28:12

черный эскиз, мы вернемся в режим видеоконференций.

00:28:19

Так что это будет все на сегодня!

00:28:22

Хорошего дня!

00:00:11

Herkese merhaba, nasıl organize olacakları ile ilgili bu web seminerine hoş geldiniz

00:00:15

Teams'de çevrimiçi toplantılar.

00:00:18

Hepinizin bildiği gibi, biz kapalıyız.

00:00:21

daha uzun bir süre için, ve hepimiz zorunda

00:00:24

Telework'ün nasıl öğrenilir.

00:00:27

Ve uzaktan bile olsa, çevrimiçi

00:00:31

Microsoft Teams'deki toplantılar. Microsoft'un

00:00:35

bu uygulama önümüzdeki altı ay boyunca ücretsiz olarak kullanılabilir.

00:00:45

Önümüzdeki 30 dakika boyunca nasıl başlayacağımızı göreceğiz.

00:00:49

çevrimiçi toplantılar, nasıl hazırlar

00:00:52

bunlar, toplantı sırasında ne yapmalı ve ne yapmalı

00:00:56

sonra. Amaç bizi

00:01:02

3.0 toplantısındaki bu yeni çalışma alanı.

00:01:06

Takımların ne kadar güçlü olabileceğini anlıyoruz.

00:01:10

uzaktan çalışıyor.

00:01:16

öyle... Telework #1'da,

00:01:21

Kanal. Telework #2, iletişim kurmayı öğreniyoruz

00:01:25

sohbetler aracılığıyla ekibimiz, sohbetlerden web konferansına geçmek,

00:01:29

bildirimlerimizi ayarlamak,

00:01:32

ve iletileri kaydedin. Ama aynı zamanda, kişi listemizi nasıl düzenleyeceğimizi.

00:01:37

Şimdi, toplantı düzenlemeye gelince, sen.

00:01:40

şirketinizdeki kişilerle toplantılar düzenlemeye gitmek ve

00:01:45

bazen insanlarla toplantılar düzenlemeniz gerekir

00:01:48

şirketinizin dışında.

00:01:50

öyle... Ya da

00:01:54

kişileri ekleyin... Dışarıdaki insanlardan bahsediyorum.

00:01:58

şirketiniz. Bunları kişi listenize

00:02:01

Microsoft Teams.

00:02:03

Toplantınızı düzenlemeden önce "Aramalar" sekmesine giderek. öyle

00:02:07

unutmayın: kişi listesine birini eklemek için,

00:02:11

"Aramalar" sekmesi. Microsoft Teams'de "Kişiler"e gidersiniz, sonra

00:02:16

"Kişi ekle" tuşuna basın.

00:02:18

Tek yapman gereken kişinin adını yazmak.

00:02:22

önce kişi listesinde olup olmadıklarını doğrulamak için. Eğer değillerse,

00:02:26

sadece e-posta adreslerini yazmanız gerekir.

00:02:34

Sabri'yi çoktan yatırdım, ama orada olmasaydı.

00:02:36

Onu buradan eklemek için. Bu da planlamayı kolaylaştırır.

00:02:40

Toplantı. Ancak, bu kişiyi eklememesi durumunda

00:02:45

kişi listesinde, kopyalama bağlantısını sanal

00:02:49

Toplantı odası ve gönderebileceğim bir e-posta iletisine ekleyin

00:02:53

Bu yeni misafir. Organize etmenin bir yolu da bu. Şimdi, bir bakalım.

00:02:59

takvim, içinde

00:03:02

Takım. Unutmayın: Teams'de kişi ve takvim listesi

00:03:07

Outlook'takilerle eşitlenir. Yani, içine koyduğun herhangi bir şey

00:03:11

Teams'in takvimi Outlook Takvimi'nde görünür ve

00:03:14

tersi de tam tersi... Teams'de takvimde olduğunuzda iki

00:03:20

sağ üstte gösteren düğmeler. "Şimdi buluşalım"

00:03:24

anlık toplantılar içindir. Bir toplantı planlamak istiyorsanız,

00:03:27

"Yeni toplantı" düğmesi olacaktır. "Yeni toplantı" düğmesinde,

00:03:32

başlık eklemek zorunda. Diyelim ki: "Gama toplantısı".

00:03:42

Toplantı yineleniyorsa veya değilse,

00:03:46

Öyle de oldu. Ardından gerekli katılımcıları ekleyebilirsiniz. Belki de.

00:03:51

Diyelim ki bu yabancıyı toplantıma ekliyorum.

00:04:04

Tamam, başka birini deneyeyim... Belki de onu şeyden çıkarmışımdır.

00:04:07

kişi listesi... Tamam, başlıyoruz... Böylece Lisa'ya kavuştuk...

00:04:13

Amaury... Ama yine de,

00:04:17

İsteğe bağlı birini de ekleyebilirdim. Bunlar gerekli olanlar.

00:04:20

halk. Sonra "İsteğe Bağlı"ya geçiyorum ve belki de buradayım.

00:04:24

Frank'i davet edeceğim.

00:04:27

Ama diyelim ki bütün bir kanalı davet etmek istedim. ben

00:04:31

Buraya gidip bir takımın adını bulabilirsiniz.

00:04:40

Ve sonra örneğin "Üyeler VIP"i davet edin. Ve işte böyle, ben.

00:04:45

buraya iki kişi davet etti, biri bu hatta isteğe bağlı, ve tüm

00:04:50

kanal. Eğer bu toplantının tekrarlanmasını istiyorsam,

00:04:56

"Haftalık", "Aylık", "Yıllık" diyebilirim... Yapabilirim

00:05:01

Tüm bunları ayarlayın.

00:05:03

Bugün basite indireceksek "Günlük" diyeceğiz.

00:05:08

Konum ekle...

00:05:12

Aslında, hayır, her gün istemiyorum. Ne yapıyorum ben?

00:05:14

Seçmek istediğim tek seferlik bir olay.

00:05:20

Haftalık diyelim ama pazartesi günü olacak... öyle

00:05:25

Bu toplantıyı tekrar ettim.

00:05:28

bu yüzden her Pazar meydana gelir, işleri basit hale getirmek veya emin olmak için

00:05:32

takvimde hiçbir şey yok... Bu bir demo hesabı, bu yüzden.

00:05:35

Bunu yapıyorum, yani neyse... Ben de.

00:05:38

tüm kanalı davet etti... Google'dan da konum ekleyebilirim

00:05:43

Harita, ama burası yapılacak şeylerin bir listesini koyacağım yer.

00:05:49

toplantı için.

00:05:55

Ve tabii ki daha fazla bilgi, bağlantı ve

00:05:58

Bu mesajın gövdesinin içindeki şeyler. Ama eğer istersen.

00:06:02

Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın...

00:06:05

Unutmayın, Zamanlama Yardımcısı

00:06:08

herkes için hemen uygun bir zaman ve bunu gösterir

00:06:11

burada: "Mevcut". Böylece bir saat içinde kolayca bir saat yapabilirim.

00:06:16

ve yarım toplantı, ya da değil.

00:06:18

Görüyor musun? Daha erken olsun ya da olmasın... Ve orada, bir zaman buldum.

00:06:24

Bu toplantı ve şimdi tek yapmam gereken detaylara geri dönmek.

00:06:30

Sonra "Gönder" düğmesine basabilirim. Yani, bu...

00:06:35

21 Haziran tarihi için, her

00:06:38

Pazartesi... Başbakandan geldiğini biliyorum, fark etmez. Ben sadece.

00:06:42

"Gönder" diyeceğim...

00:06:46

Ve şimdi, Outlook takvimime gidersem...

00:06:51

Ve 21 Haziran...

00:07:01

Tamam, bekleyin... "Çalışma haftası"... Bütün hafta ben yapayım, böylece.

00:07:06

Tüm takvimimi gör.

00:07:11

Tamam, şimdi 21'indeyiz.

00:07:15

Teams'den planlanmış ve tam burada görünüyor. Eğer iki katına çıkarsam.

00:07:18

bu toplantıyı açmak için tıklatın...

00:07:20

Serinin tamamını açalım...

00:07:24

Bunu vücutta göreceksiniz... Ve bekle, ortaya çıktı.

00:07:26

diğer ekranımda...

00:07:28

Açarsam, buna bir bağlantı eklenmiştir

00:07:32

toplantı. Ve buradan,

00:07:35

Ayrıca ekleyebilirim...

00:07:38

Diyelim ki biri vardı.

00:07:40

şirket dışında ve daha fazlasını önermek istiyorum

00:07:46

kullanılabilir zaman, yerine "Findtime" aracını kullanabilirsiniz

00:07:50

Zamanlama Yardımcısı. Bu nedenle, zamanlama yardımcısını

00:07:54

Takım, zamanlama yardımcısı eşdeğeridir

00:07:56

Outlook. Aynı şey.

00:07:59

prensip. Outlook'taki Zamanlama Yardımcısı ile,

00:08:02

hariç her bir kişi için uygun zamanları kolayca bulun

00:08:07

Şirket dışından birini nereye davet etmek için. Yapmıyorum

00:08:11

takvimlerine erişimim var ve benim erişimim yok... Bu yüzden onlar.

00:08:15

ağdan çıkar.

00:08:17

Zamanlama Yardımcısı ile yalnızca bir önerilen

00:08:22

Saat. Yani mevcut olabilecek diğer araç... Diyelim ki, ben.

00:08:27

Toplantılarımı yapacağım.

00:08:29

22'sinde, Pazartesi günleri. Ve yeni bir toplantı düzenleyeceğim.

00:08:34

istek. Biz buna...

00:08:37

"Gama 2". Böylece ikinci toplantı olduğunu anlıyoruz.

00:08:40

Organize ediyorum. "Gama 2". Yine "Gerekli"...

00:08:46

Bütün bir grubu davet edeyim ama ben gidiyorum.

00:08:49

Ne işe yatırdığını görebilmemiz için birkaç kişiyi davet etmek için.

00:08:54

Diyelim ki bu kişi, Dina, kişisel bir e-posta olduğunu görebilirsiniz.

00:08:58

ait olmayan adres

00:09:01

'yi şirkete 100'den fazla 10

00:09:03

Tekrar daha fazla kişi ekleyeyim: Frank

00:09:08

Ve Laurent.

00:09:10

Sağ? Bu yüzden, dört çalışan ekledim, bir kişi.

00:09:15

dışarıdan.

00:09:17

Ancak Takımlar toplantı bağlantısını eklemeyeceğim. Neyim ben?

00:09:21

Yapacağım şey şu ki.

00:09:25

dışında olan bu konuk için birkaç toplantı saatleri teklif

00:09:31

şirket. Bunu yapmak için yeni toplantıyı kullanacağım.

00:09:35

findtime olan anket

00:09:41

eklentisi.

00:09:42

Şeridinizde yoksa, eklemeniz yeterlidir.

00:09:46

sizin için gidiyor tarafından... Sonunda bunu göstereceğim... Ve yazabilirsiniz

00:09:51

Bulma zamanı ve şerde ekleyin. Bunu yapman gerekecek.

00:09:55

Outlook'unuzu kapatın ve kullanılabilir olması için yeniden başlatma

00:09:59

öyle... Bu daha fazla.

00:10:02

şirket dışındaki kişiler için pratiktir, çünkü

00:10:06

farklı zamanlarda daha hızlı. Ne zaman görsem.

00:10:10

Yeşil ve gri renkteki herkes iyidir. Başka bir renk, değilim.

00:10:14

Ilgi. Mor, kişinin geçici olarak

00:10:17

mevcut. Bu kişi meşgul. Ne zaman görsem.

00:10:23

her yerde yeşil, önerebilirim

00:10:25

Bu zamanlarda. Geri dönüp daha fazla tarih seçebilirim.

00:10:31

ve bu şekilde, hızlı bir şekilde

00:10:33

kere. söylemek...

00:10:37

Tamam, "Sıradaki".

00:10:40

Ve gördüğün gibi, burada üç kez teklif aldım. Eğer istersem.

00:10:44

iki kez daha önerin... Başka bir tarih seçeyim.

00:10:47

buyr... buyr... Ne zaman maviye dönse, bu.

00:10:51

önerilen süre.

00:10:58

Sonra bir özet alırım. Bu yüzden seçtiğim günler var.

00:11:03

Seçtiğim saatler.

00:11:05

Ben de "Geri"ye gidebilirim.

00:11:07

Pencerenin üst kısmında,

00:11:10

toplantı için farklı süre, ama ben ayrılacağım

00:11:13

30 dakika sonra. Ama burada, sen de.

00:11:17

uluslararası bir müşteriyle anlaşmanız halinde saat dilimi,

00:11:21

örnek. Yani, "Süre", buradan başlıyorsun, saat dilimi, ve sonra.

00:11:26

tarihleri ve saati seçersiniz. işin bittiğinde "Sıradaki" diyeceksin.

00:11:30

"E-postaya ekle", böylece

00:11:36

bir düğme. Yani, insanlar o e-postayı aldıklarında tek yapmaları gereken.

00:11:40

bu düğmeye tıklayın. Organizatör bile oy verebilir.

00:11:45

tercih ettiği zamanda, bu beş seçenek arasından

00:11:48

sağlanmaktadır.

00:11:52

Yani, bu açılmalı... Bir daha yapayım... İşe yaramadı...

00:11:58

Tamam... Tarayıcımı otomatik olarak açmalıdır, bu nedenle

00:12:02

burada varsayılan tarayıcı Microsoft Edge'dir. Hadi ona bir.

00:12:05

birkaç saniye... Gördüğünüz gibi, organizatörün adını hemen gösterir

00:12:10

ve katılanların listesi: tüm insanlar

00:12:12

davet edildi. Unutma, Dina Harbi.

00:12:16

şirket dışında bir misafir olarak kabul edilir. Öyle görünüyor ki ben.

00:12:21

Oliver Lodge, sadece kendime oy verebilirim.

00:12:31

Findtime platformuna bağlandıktan sonra,

00:12:35

seçeneklerle özet. Ve burada 3:20'yi tercih ederim diyebilirim.

00:12:41

Bu bir hayır... Bu bir evet... Bunu tercih ederim... Ve evet bunun için...

00:12:48

Sonra da "Oy ver" diyorum.

00:12:50

Bu eklentiyi veya uygulamayı neden seviyorum? Temelde...

00:12:56

Beş seçenek önerdiysem, bu beş seçenek

00:12:59

oylamaya kadar Outlook takvimimde engellenecek

00:13:03

alınır. Bu yüzden herkesin yanıtını aldığımda ve.

00:13:07

sonunda otomatik olarak bir tarih ve saat karar verilmiştir

00:13:11

diğer tüm seçenekler takvimimden silinecek. sadece

00:13:14

biri korunacak, ve sonra ona geri dönebilirim ve sonunda

00:13:18

bu toplantıya Microsoft Teams bağlantısını ekleyin. Ve bu.

00:13:22

bu yüzden pratik.

00:13:28

Bu pencereyi kapatacağım... Normalde gönderirdim.

00:13:31

herkese bu e-posta...

00:13:38

Ve işte böyle,

00:13:39

Bu saatlerde oylamaya geçecekler.

00:13:44

Bu pencereyi kapatabilirim. Bu ilk pencere. Yani bu.

00:13:48

Tek yönlü. Unutma, bir toplantı isteği başlattığınızda,

00:13:55

Başlıyorsanız en alttaki Takımlar toplantınız var

00:13:57

Outlook'tan edin.

00:13:59

Takımlar toplantı düğmesine tıklayarak,

00:14:03

bu toplantı için video konferansa yönlendiren bağlantı.

00:14:09

Bu yüzden, zamanı geldiğinde, her misafirin sadece

00:14:13

Microsoft Teams bağlantısı, hangi

00:14:16

doğrudan Microsoft Teams arabirimini açacaktır. Gördüğün gibi.

00:14:20

"Şimdi toplantı", ve ben "Şimdi Katıl" diyorum.

00:14:26

Bir toplantıya vardığınızda,

00:14:28

Elbette seçeneğin var.

00:14:32

görüntülemek için

00:14:34

katılımcılar listesi buradadır.

00:14:37

Bu düğmeye yeniden tıklayabilirim: Tekrar

00:14:41

katılımcılar liste penceresini açın. Düğmeyi şu yerden kapatabilirim:

00:14:45

burada. Eğer geçici bir toplantıysa, yapabileceğim bir bağlantı var.

00:14:49

buradan kopyala, bu da o toplantıya yol açar ve ben.

00:14:52

örneğin bir Outlook iletisine ekleyin veya

00:14:54

Gmail mesajı. 'den anında kişi eklemek istersem,

00:14:58

Bu pencereden isimlerini yazabilirim.

00:15:06

Bir toplantı sırasında bir konuşma başlatmak istersem, ben

00:15:08

bunu yapabilir: bu toplantının konuşma konusu. Yani: "Merhaba

00:15:14

hepsi". Bu odaya gelen tüm katılımcılar.

00:15:18

mesajı görmek için.

00:15:21

İnsanlar geldiğinde bir paylaşım ekranı yapmak istersem

00:15:23

Toplantı, sadece buraya basıyorum.

00:15:26

PowerPoint sunusunun sesini eklemek istersem,

00:15:30

bu kutuyu işaretlemeyi unutmamak için

00:15:32

birinci. Beyaz tahta eklemek istersem, yapabilirim. Bu şey için.

00:15:36

beyin fırtınası... Veya dahil et

00:15:39

herhangi bir PowerPoint gösterisi... sunum

00:15:44

pardon! Bu yüzden yeni bir araç çubuğu açacak.

00:15:47

sol üstte, burada. 11 slaytım olduğunu gösteriyor.

00:15:51

bu sunum. Sunumu çevirebilirim...

00:15:57

Bu sunum için slaytları çevirebilirim.

00:16:00

slayt 4. Ve eğer gözün üzerinde gezinirsem... Bunu devre dışı bırakırsam.

00:16:06

düğmesini tıklatın, bunun yerine kişilerin sayfaları çevirmesini engeller

00:16:09

Benim için. Eğer sunum yapmayı bırakmak istersem, dururum.

00:16:13

burada sunum. Şunu bilin ki, bir paylaşım ekranı yaptığınız anda,

00:16:19

'nin üst kısmından açılacak başka bir araç çubuğu var.

00:16:22

kontrolü başkasına vermenizi sağlayacak ekran, bu nedenle

00:16:25

kelimenin tam anlamıyla farenizin kontrolünü ele alabilir,

00:16:28

ve sayfaları sununuza çevirin,

00:16:32

masaüstünüzde herhangi bir yerde bilgi... Kelimenin tam anlamıyla.

00:16:35

BT teknisyenlerinin düzeltmesi için teamviewer yazılımı

00:16:40

uzaktan bilgisayarlar.

00:16:43

Ama, tabii ki, üst araç çubuğunda orada kontrolü verin diyor.

00:16:47

katılımcıların isimlerinin bir listesi olacaktır. Kim olduğunu seçebilirsiniz

00:16:51

Kontrolü sen vereceksin. Herhangi bir zamanda, durabilirsiniz.

00:16:54

O kontrol de öyle.

00:16:56

Şimdi "Sunum yapmayı bırak" tuşuna basacağım.

00:17:02

Ve ben de şeye geri dönüyorum.

00:17:05

toplantı sohbeti. Yani, buradan, aynı zamanda.

00:17:09

toplantınızı "Kaydetmeye başla" ile kaydedin. Başladığınızda

00:17:13

kayıt, tabii ki, diğer herkese onların olduğunu bildirmek

00:17:16

Kaydedilen. Toplantı kaydetme kolaylığı:

00:17:20

birisi bir toplantıyı kaçırdı, buna gerek yok

00:17:22

Kendini tekrar et. Toplantının sonunda, geri dön.

00:17:25

üç küçük noktaya. "Kaydı durdur" tuşuna basın.

00:17:29

O toplantının sesi/videosu, herkes.

00:17:33

kaydedildi, böylece toplantıyı kaçıran kişi, tüm

00:17:36

yapmak zorunda bulmaktır

00:17:40

ses videosu olan kutucuk,

00:17:44

konuşma konusuna göre. Ve toplantıyı kayıttan oynatabilirler.

00:17:47

ne zaman müsait olsalar.

00:17:51

Yani yine, bir toplantıya başlamadan önce...

00:17:56

Etkinleştirebileceğiniz veya etkinleştiremeyeceğiniz kameraya sahipsiniz. Etkinleştirirseniz

00:18:00

kamera, bulanıklaştırma olanağınız vardır.

00:18:05

arka plan. Arkanda başka birinin daha görülmesini istemiyorsan.

00:18:09

Evden çalışıyorsun, hatırladın mı? Eğer görülmek istiyorsan.

00:18:12

kamerada, ama çalışan insanları istemiyorsun

00:18:15

kamerada görünmek için arkanızda şunları söyleyebilirsiniz: "Arka planı göster

00:18:19

etkileri". Böylece arka planı bulanıklaştırabilir veya

00:18:23

kişiselleştirilmiş resim. Her şey sana bağlı.

00:18:27

Ve böylece... Örneğin plajı seçersem, bu.

00:18:31

kameraya benimle birlikte gösterecek arka plan.

00:18:38

Sonra "Uygula"ya basıp şöyle görünür.

00:18:46

Unutmayın, ekran bir şey paylaşmak istiyorsanız,

00:18:50

Üç tür paylaşım ekranı seçebilirsiniz: "Masaüstü", "Pencere"

00:18:57

Ve bir PowerPoint. Beyaz Tahta sunusu da yapabilirsiniz

00:19:01

Beyin fırtınası için.

00:19:03

Paylaşımı bitirdikten sonra paylaşımı durdurabilirsiniz

00:19:06

aynı simgeden de.

00:19:10

Bu yüzden mikrofonu devre dışı bırakacağım...

00:19:13

Üzgünüm, kamera! Ve kamerayı devre dışı bırakıp.

00:19:18

sadece tekrar buraya tıklayarak...

00:19:22

Tamam, bu pencereyi kapatacağım... Bu yüzden sadece unutmayın: listesi

00:19:25

Katılımcı. O düğmeye tekrar tıkla, acı

00:19:28

Kaybolur. Konuşma bölmesini açmak istiyorsunuz: sohbet

00:19:31

konuşma görünür veya kaybolur. İnsanlar yetiştirebilir

00:19:35

bir toplantı sırasında ellerini. Katılımcı tarafında,

00:19:39

toplantı odasında görünürseniz, tek yapmanız gereken doğru

00:19:42

adlarına tıkladiğinizde sessize alma seçeneğiniz olacaktır

00:19:46

mikrofonlarını verin, sunucu rolünü verin veya kaldırın

00:19:52

odadan. İnsanlar göründüğünde üç seçenek bunlardır

00:19:56

burada. Diğer şey ise... Adımı görüyorsun: "Oliver Lodge".

00:20:00

Organizatör benim. Katılacak herhangi bir üye

00:20:02

bu toplantıya ben bir katılımcı olarak görünürdü. ben

00:20:07

katılımcılara sağ tıklayın a I üç var

00:20:10

seçenekleri görünür.

00:20:12

İşte seçenekler bunlar. Ama harika olan şey.

00:20:16

toplantı sırasında çoklu görev. Bu demektir ki, eğer aramanız gerekiyorsa.

00:20:19

bilgi, diyelim ki kişi listenizde,

00:20:23

sol Yan başlıkta bu sekmelerde herhangi bir yere tıklayın. Yani, eğer ben.

00:20:27

Örneğin, kütüphanemde bir dosya bulmak istiyorum, yapabilirim,

00:20:32

örneğin, buraya sağ tıklayın, dosyaya bir bağlantı alın.

00:20:38

Bu bağlantıyı kopyalayın.

00:20:40

Küçük resim üzerinde herhangi bir yeri tıklatın, çünkü artık

00:20:43

dikkat ederseniz o siyah oda, video olan

00:20:45

konferans odası... Hala insanları görebiliyor ve duyabiliyorum, bu yüzden.

00:20:49

Ararken hiçbir şeyi kaçırmıyorum.

00:20:52

bilgi. Ve geri dönmeye hazır olduğumda,

00:20:55

Siyah küçük resmin herhangi bir yerinde.

00:20:59

Sonra tekrar siyah odaya döndüm. Bakalım neler oluyor.

00:21:03

üzerinde. Ben şimdi onlara sağlayabilir sohbet tıklayın

00:21:07

örneğin bu dosyaya bağlanın ve "Enter" tuşuna basıyorum. Tekrar söylüyoruz, sen.

00:21:12

mesajları önemli hale getirme olanağına sahiptir. Şunları yapabilirsiniz

00:21:17

toplantı sırasında dosya ekleme, böylece

00:21:21

tüm katılımcılarla sohbet edin,

00:21:24

ve başka bir yerde bilgi arayabilirsiniz.

00:21:28

Ve toplantıları kaydedebilirsin, ama unutma, geri dönmelisin.

00:21:32

Kaydı buradan durdurmak için bu üç küçük noktaya.

00:21:37

Toplantıyı bitirdikten sonra, o zaman.

00:21:39

kırmızı telefona basın.

00:21:43

Ve işte böyle.

00:21:47

bir toplantı planlayın. Yani bir adhoc toplantısı veya planlı bir toplantı olabilir.

00:21:52

Toplantınızı Teams'deki takvimden planlayabilir veya

00:21:56

Outlook'taki takvimde Outlook'tan başlayın. hatırlamak

00:22:01

"Şimdi buluşalım" geçici bir toplantıdır, bu yüzden o odaya girdikten sonra bu

00:22:06

o zaman davet ettiğiniz

00:22:07

halk. "Yeni toplantı" planlı bir toplantıdır, bu yüzden

00:22:12

önceden katılımcıları davet edeceksiniz. ama

00:22:15

tabii ki planlı bir toplantı sırasında bile, daha fazlasını ekleyebilirsiniz

00:22:18

Sen ilerledikçe insanlar.

00:22:31

Şimdi bahsetmediğim tek şey... Bakalım...

00:22:37

Planlanan bir toplantıya gidersem... Bırak geri döneyim.

00:22:40

örneğin buna...

00:22:46

Tamam, bu işe bir şeyler koymayı bitirmedim...

00:22:52

Pazar gününe gitmeme izin ver.

00:23:03

Tamam, işte bu.

00:23:07

Toplantı günü tek yapman gereken basın.

00:23:10

"Katıl" düğmesine basın.

00:23:15

Toplantıdayken...

00:23:17

Toplantıya bir unvan verebilirim, hatırladın mı? Diyor ki.

00:23:20

"Her hafta Gama toplantısı".

00:23:23

Ses ve video ayarlarını yapabilirim.

00:23:26

Toplantıya katılmadan önce bir test yapabilirim.

00:23:29

her şeyin doğru ayarlandığından emin olun.

00:23:34

Ses, video, kalite gitmek için iyidir, ve sonra bu bir kez

00:23:38

yapılmış... Eğer kameraya görünmek istemiyorsan,

00:23:41

devre dışı bırak. Kamerada görünmek ve bulanıklaştırmak istiyorsanız

00:23:44

Arka plan, yine burada.

00:23:48

Bu bölümü bitirdikten sonra, "Şimdi katıl"a geri dönersiniz.

00:23:52

Toplantının içindeyim.

00:23:56

Bu düğmede, üç küçük nokta, bir şey var.

00:24:00

Buna "Toplantı notlarını göster" denir. "Toplantı notlarını göster":

00:24:04

bu düğmeye tıkladığınızda not alın. Bir Wiki'ye yol açar

00:24:09

uygulama. Toplantı notlarını etkinleştirdikten sonra,

00:24:15

bir bölümün adını yazmanız gerekir. Biz buna "Toplantı" diyoruz.

00:24:20

ve tarih. Mesela bugünün tarihini kullanalım.

00:24:25

Sonra notlarımı buraya yazabilirim.

00:24:37

Sadece bunu yaparak...

00:24:41

Notlarımı yazmaktan bıktım. Görüyorsunuz: "Notları görüntüleme

00:24:45

sekmesine". Aslında doğrudan bir sekme oluşturur. Gördüğün gibi, bu.

00:24:50

"Membres VIP" ile düzenlediğim bir toplantı. Kanal

00:24:53

Davet ettiğim. öyle...

00:24:58

Otomatik olarak "Notes de la réunion", Fransızca, ama

00:25:02

temel olarak otomatik olarak eklenen "Toplantı notları" demek. eğer

00:25:06

Bir beyaz tahta ile bir paylaşım ekranı başlatmak için, ekleyecek

00:25:10

ayrıca beyaz tahta sekmesi

00:25:14

düzenlediğim kanala

00:25:17

toplantı. Bıraktığım kısım bu. Tekrar söylüyoruz,

00:25:21

unutmayın: Outlook'tan toplantılar düzenleyebiliriz

00:25:24

veya Teams'den. Onlar olabilir

00:25:27

"Şimdi tanışın" toplantıları, hangi

00:25:29

geçici toplantılar, spontane davranıyorsunuz... Ya da bir

00:25:33

toplantı. Ve bir toplantı planladığında, eğer insanlarlaysa.

00:25:36

bir şirket içinde Zamanlama Yardımcısı'nı kullanabilirsiniz. Ama, eğer.

00:25:41

şirket dışındaki insanları davet edeceksin ve

00:25:43

farklı seçenekler sunmak için... Çeşitli seçenekler, yani,

00:25:48

Outlook'ta Findtime eklentisini kullanır. O senin.

00:25:52

Takımlar, Outlook'tan da öyle yapın. ve

00:25:54

sonra... Toplantınızı düzenledikten sonra...

00:26:01

Kullanabileceğiniz farklı araçlarınız olduğunu unutmayın

00:26:03

toplantı sırasında.

00:26:05

Katılımcı listesini, konuşma listesini görüntüleyebilirsiniz... sen

00:26:09

paylaşım ekranı yapabilir

00:26:12

masaüstünüz, pencere, PowerPoint veya beyaz tahta.

00:26:17

Ayrıca toplantıyı kaydedebilir ve

00:26:19

toplantı bittikten kısa bir süre sonra kayıt. Şunları yapabilirsiniz

00:26:22

Ayrıca gelgit olacak toplantıya notlar ekleyin

00:26:27

haftalık notlara.

00:26:30

Ve böylece tüm insanlar işbirliği yapabilecek ve

00:26:34

Şu notlar seninle.

00:26:38

Toplantı bittikten sonra,

00:26:41

ne yapmak istediğiniz

00:26:43

dir... Bu toplantıyı bitireyim...

00:26:51

Kaydı başlattım, ama sanmıyorum ki.

00:26:54

Bu toplantı içindi.

00:26:56

Sohbete geri dönüyoruz...

00:26:59

"Sohbet" düğmesinden filtreyi kullanacağım. Ben gidiyorum.

00:27:03

sadece size bir örnek göstermek için tüm toplantıları bulun.

00:27:08

Yaptığım en son kayıt.

00:27:13

bir toplantıdan.

00:27:18

Küçük resim böyle görünürdü. Peki ne zaman.

00:27:21

kişi toplantıyı kaçırdı, sadece

00:27:23

toplantı konuşma iş parçacığını bulun ve

00:27:28

küçük küçük resim ve onlar görüntüleyebilirsiniz

00:27:31

video doğrudan Microsoft'tan

00:27:34

Takımlar arayüzü.

00:27:38

Bugün bu kadar! Microsoft Teams'de gördük ki,

00:27:44

yapabilirsiniz: adhoc toplantıları, mevcut birçok araç ile

00:27:53

ve bir toplantı sırasında çoklu görev yapabiliriz, sohbet edebiliriz,

00:27:58

Microsoft Teams sekmelerinde her yerde bilgi arayabiliriz,

00:28:02

masaüstümüzde olduğu gibi. Ve sonra, hala duyabilir ve görebiliriz.

00:28:07

neler oluyor, ve, sadece küçük geri tıklayarak

00:28:12

Siyah küçük resim, video konferans moduna geri dönüyoruz.

00:28:19

Bugün bu kadar!

00:28:22

İyi günler!

00:00:15

الاجتماعات عبر الإنترنت في Teams.

00:00:18

كما تعلمون جميعا، نحن محصورون

00:00:21

لفترة أطول من الزمن، وعلينا جميعا أن

00:00:24

تعلم كيفية العمل عن بعد.

00:00:27

وحتى عن بعد، سوف تكون قادرة على تنظيم الخاص بك على الانترنت

00:00:31

الاجتماعات في فرق مايكروسوفت. تعرف على أن Microsoft قد صنعت

00:00:35

هذا التطبيق متاح للأشهر الستة المقبلة مجانا.

00:00:45

لذا خلال ال 30 دقيقة القادمة، سنرى كيف نبدأ

00:00:49

الاجتماعات عبر الإنترنت، وكيفية إعداد

00:00:52

تلك ، ما يجب القيام به خلال الاجتماع وماذا تفعل

00:00:56

بعد ذلك. الأهداف هي أن نبدأ

00:01:02

مساحة العمل الجديدة هذه في الاجتماع 3.0.

00:01:06

سنفهم مدى قوة الفرق، عندما

00:01:10

العمل عن بعد.

00:01:16

حتي... في العمل عن بعد # 1 ، رأينا كيفية إنشاء فريق مع

00:01:21

القنوات. في العمل عن بعد # 2 ، ونحن نتعلم كيفية التواصل مع

00:01:25

فريقنا عبر الدردشات، والتحول من الدردشات إلى عقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت،

00:01:29

ضبط الإخطارات لدينا،

00:01:32

وحفظ الرسائل. ولكن أيضا، كيفية تنظيم قائمة جهات الاتصال الخاصة بنا.

00:01:37

الآن عندما يتعلق الأمر بتنظيم الاجتماعات، أنت

00:01:40

الذهاب إما تنظيم اجتماعات مع الناس داخل شركتك ، و

00:01:45

في بعض الأحيان سيكون لديك لتنظيم اجتماعات مع الناس

00:01:48

خارج شركتك.

00:01:50

حتي... يمكنك إما

00:01:54

إضافة جهات الاتصال... أنا أتحدث عن الناس في الخارج

00:01:58

شركتك. يمكنك إضافتها إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في

00:02:01

فرق مايكروسوفت.

00:02:03

من خلال الذهاب إلى علامة التبويب "المكالمات"، قبل تنظيم الاجتماع. حتي

00:02:07

تذكر: لإضافة شخص ما إلى قائمة جهات الاتصال، انتقل إلى

00:02:11

علامة التبويب "المكالمات". في Microsoft Teams، انتقل إلى "جهات الاتصال"، ثم

00:02:16

اضغط على "إضافة جهة اتصال".

00:02:18

كل ما عليك فعله هو الكتابة باسم الشخص

00:02:22

للتحقق مما إذا كانوا في قائمة جهات الاتصال أولا. إذا لم يكونوا كذلك،

00:02:26

عليك فقط كتابة عنوان بريدهم الإلكتروني.

00:02:34

لذا وضعت صبري بالفعل، لكن لو لم يكن هناك لكنت

00:02:36

لإضافته من هنا بحيث تجعل من السهل التخطيط ل

00:02:40

اجتماعات. ولكن، في حال أنه لم يضيف هذا الشخص إلى

00:02:45

قائمة جهات الاتصال، ويمكنني أن أفعل وصلة نسخة من الظاهري

00:02:49

غرفة الاجتماعات وإدراجها في رسالة بريد إلكتروني، التي يمكنني إرسالها إلى

00:02:53

هذا الضيف الجديد هذه طريقة واحدة للتنظيم لذا الآن، دعونا نرى

00:02:59

التقويم، في

00:03:02

افرقه. تذكر: قائمة جهات الاتصال والتقويم، في Teams

00:03:07

متزامنة مع تلك الموجودة في Outlook. لذا، أي شيء تضعه في

00:03:11

التقويم من Teams سيظهر في تقويم Outlook، و

00:03:14

والعكس بالعكس... عندما تكون على التقويم في Teams، لديك اثنين

00:03:20

الأزرار التي تظهر في أعلى اليمين. "قابل الآن"

00:03:24

هو لعقد اجتماعات فورية. إذا كنت ترغب في التخطيط لاجتماع، فإنه

00:03:27

سيكون زر "اجتماع جديد". في الزر "اجتماع جديد"، يمكنك

00:03:32

يجب إضافة عنوان. لذلك دعونا نقول: "اجتماع غاما".

00:03:42

إذا كان الاجتماع متكررا أم لا، عليك أن تقرر

00:03:46

وكذلك الأمر ثم يمكنك إضافة الحضور المطلوبة. لذا ربما

00:03:51

لنقل أنني سأضيف هذا الدخيل إلى إجتماعي

00:04:04

حسنا، دعني أجرب شخصا آخر... ربما أزلته من

00:04:07

قائمة جهات الاتصال... حسنا، ها نحن نذهب... لذا حصلنا على ليزا...

00:04:13

أموري... ولكن مرة أخرى،

00:04:17

كان بإمكاني إضافة شخص اختياري. هذه هي المطلوبة

00:04:20

شعب. ثم سأنتقل إلى "اختياري" وربما هنا أنا

00:04:24

(سوف أدعو (فرانك

00:04:27

ولكن لنفترض أنني أردت دعوة قناة كاملة. أنا

00:04:31

كان يمكن أن يذهب إلى هنا و يحدد اسم الفريق

00:04:40

ثم دعوة "أعضاء كبار الشخصيات" على سبيل المثال. و هكذا،

00:04:45

دعا شخصين هنا ، واحد اختياري على هذا الخط ، وكامل

00:04:50

قناة. الآن إذا أردت أن يتكرر هذا الإجتماع

00:04:56

أستطيع أن أقول إما "أسبوعية"، "شهرية"، "سنوية"... أستطيع

00:05:01

ضبط كل ذلك.

00:05:03

لنجعل الأمر بسيطا اليوم سنقول "يوميا".

00:05:08

إضافة موقع...

00:05:12

في الواقع، لا، لا أريد ذلك يوميا. ماذا أفعل؟

00:05:14

إنه حدث مرة واحدة أريد أن أختاره

00:05:20

حسنا، لنقل أسبوعيا، لكن سيكون يوم الإثنين... حتي

00:05:25

لقد جعلت هذا الاجتماع متكررا

00:05:28

لذلك يحدث كل يوم أحد، لجعل الأمور بسيطة أو التأكد من

00:05:32

لا يوجد شيء في التقويم... إنه حساب تجريبي، لهذا السبب

00:05:35

أنا أفعل ذلك، لذا على أية حال... لذلك أنا

00:05:38

دعا قناة كاملة... يمكنني أيضا إضافة موقع من جوجل

00:05:43

خريطة، ولكن هنا حيث أود أن وضع قائمة من الأشياء للقيام

00:05:49

للاجتماع.

00:05:55

وبالطبع يمكنك إضافة المزيد من المعلومات والروابط و

00:05:58

الاشياء داخل الجسم من هذه الرسالة. ولكن إذا كنت تريد

00:06:02

استخدام مساعد الجدولة...

00:06:05

تذكر أن مساعد الجدولة سيساعدك في العثور على

00:06:08

على الفور الوقت المتاح للجميع، ويظهر ذلك

00:06:11

هنا: "متوفر". لذا يمكنني بسهولة، مثل هذا، جعله ساعة واحدة

00:06:16

و نصف اجتماع أو لا

00:06:18

أنت ترى؟ جعله في وقت سابق أم لا... وهناك، وجدت وقتا ل

00:06:24

هذا الاجتماع وكل ما علي فعله الآن هو العودة إلى التفاصيل.

00:06:30

ثم يمكنني الضغط على زر "إرسال". إذا، هذا...

00:06:35

لتاريخ 21 يونيو، كل

00:06:38

الاثنين... أعلم أنه يقول من رئيس الوزراء، لا يهم. أنا

00:06:42

سأقول "أرسل"...

00:06:46

والآن، إذا ذهبت إلى تقويم Outlook الخاص بي...

00:06:51

و 21 يونيو...

00:07:01

حسنا، انتظر... "أسبوع العمل"... دعني أجعله طوال الأسبوع، حتى أتمكن من

00:07:06

انظر تقويمي بأكمله.

00:07:11

حسنا، الآن نحن في 21 ذلك الاجتماع، كما ترى،

00:07:15

تم جدولتها من الفرق ويبدو هنا. إذا كنت مضاعفة

00:07:18

انقر لفتح هذا الاجتماع...

00:07:20

دعونا نفتح السلسلة بأكملها...

00:07:24

سترى ذلك في الجسم... وتماسك، لقد ظهر

00:07:26

على شاشتي الأخرى...

00:07:28

إذا فتحته، فقد تمت إضافة رابط إلى هذا

00:07:32

اجتماع. ومن هنا

00:07:35

ويمكنني أيضا أن أضيف...

00:07:38

لنقل أنه كان هناك شخص ما

00:07:40

خارج الشركة، وأريد أن أقترح المزيد

00:07:46

الوقت المتاح ، ويمكنني أن استخدام أداة "Findtime" ، بدلا من

00:07:50

مساعد الجدولة. لذلك نستخدم مساعد الجدولة في

00:07:54

الفرق، وهو ما يعادل مساعد الجدولة في

00:07:56

توقعات. نفس الشيء

00:07:59

مبدأ. مع مساعد الجدولة في Outlook، يمكنني

00:08:02

تحديد موقع بسهولة الأوقات المتاحة لكل شخص واحد، باستثناء

00:08:07

لأين أدعو شخص خارج الشركة. لا أفعل

00:08:11

لديهم حق الوصول إلى التقويم الخاص بهم، وليس لدي حق الوصول... لذا فهم

00:08:15

خارج الشبكة.

00:08:17

مع مساعد الجدولة ، ويمكنني أن أقدم واحد فقط اقترح

00:08:22

الوقت. لذا فإن الأداة الأخرى التي قد تكون متاحة... لنقل، أنا

00:08:27

سوف أجعل إجتماعاتي ل

00:08:29

الثاني والعشرون، يوم الإثنين. وسأقوم بتنظيم اجتماع جديد

00:08:34

طلب. نحن نسميها...

00:08:37

"غاما 2". لذا بهذه الطريقة نعرف أنه الاجتماع الثاني

00:08:40

أنا أنظم. "غاما 2". مرة أخرى ، "مطلوب"...

00:08:46

حتى أتمكن من دعوة مجموعة كاملة، ولكن أنا مجرد الذهاب

00:08:49

لدعوة عدد قليل من الناس فقط حتى نتمكن من رؤية ما تفعله.

00:08:54

لنقل أن هذا الشخص يا دينا يمكنك أن ترى أن هناك بريد إلكتروني شخصي

00:08:58

العنوان الذي لا ينتمي

00:09:01

إلى الشركة.

00:09:03

اسمحوا لي أن أضيف مرة أخرى المزيد من الناس : فرانك

00:09:08

ولوران.

00:09:10

يمين؟ لذا بهذه الوظيفة، لقد أضفت أربعة موظفين، شخص واحد

00:09:15

من الخارج.

00:09:17

لكنني لن أضيف رابط اجتماع الفرق. ما أنا عليه

00:09:21

سأفعل هو أنني سوف

00:09:25

تقديم عدة مرات الاجتماع لهذا الضيف الذي هو خارج

00:09:31

شركة. من أجل القيام بذلك، أنا ستعمل استخدام الاجتماع الجديد

00:09:35

استطلاع الرأي ، وهو Findtime

00:09:41

المكونات في.

00:09:42

إذا لم يكن لديك على الشريط الخاص بك، عليك فقط إضافته

00:09:46

بالذهاب إلى... سأريك ذلك في النهاية... ويمكنك الكتابة

00:09:51

وقت البحث، وإضافته إلى الشريط. عليك فقط أن

00:09:55

إغلاق Outlook وإعادة إطلاقه مرة أخرى حتى يكون متوفرا

00:09:59

حتي... هذا هو أكثر

00:10:02

العملية للأشخاص خارج الشركة، لأنه يمكنك اقتراح

00:10:06

أوقات مختلفة أسرع. لذا في أي وقت أرى

00:10:10

الجميع باللونين الأخضر والرمادي، إنه جيد. أي لون آخر، أنا لست

00:10:14

المهتمه. الأرجواني يعني أن الشخص مؤقتا

00:10:17

متوفر. الأحمر: هذا الشخص مشغول. لذا في أي وقت أرى

00:10:23

الأخضر في كل مكان ، ويمكنني أن أقترح

00:10:25

هذه الأوقات. يمكنني العودة واختيار المزيد من التواريخ،

00:10:31

و، من هذا القبيل، تشير بسرعة

00:10:33

تايمز. قال...

00:10:37

حسنا، "التالي".

00:10:40

و كما ترى، لقد عرضت ثلاث مرات هنا. إذا أردت

00:10:44

أقترح مرتين أخريين... دعني أختار موعدا مختلفا

00:10:47

هنا حيث تذهب... هنا حيث تذهب... لذا في كل مرة يتحول فيها إلى اللون الأزرق، هذا

00:10:51

الوقت المقترح.

00:10:58

وبعد ذلك أحصل على خلاصة. اذا لدي الايام التي اخترتها، مع

00:11:03

الساعات التي اخترتها

00:11:05

ويمكنني الذهاب إلى "العودة".

00:11:07

في القسم العلوي من النافذة، كان بإمكاني تحديد

00:11:10

مدة مختلفة للاجتماع، ولكن أنا ذاهب لمغادرة

00:11:13

في 30 دقيقة. ولكن هنا، هل يمكن أن يكون أيضا اختيار

00:11:17

المنطقة الزمنية إذا كنت تتعامل مع عميل دولي، ل

00:11:21

مثيل. إذا، "المدة"، تبدأ من هنا، المنطقة الزمنية، ومن ثم

00:11:26

حدد التواريخ والوقت. عندما تنتهي، تقول "التالي".

00:11:30

"إضافة إلى البريد الإلكتروني"، لذلك سوف تتضمن

00:11:36

زر. لذا، عندما يحصل الناس على هذا البريد الإلكتروني كل ما عليهم القيام به هو

00:11:40

انقر على هذا الزر. حتى المنظم يمكنه التصويت

00:11:45

في وقته المفضل، من بين تلك الخيارات الخمسة التي

00:11:48

يتم توفيرها.

00:11:52

لذا، هذا يجب أن يفتح... دعني أفعلها مرة أخرى... لم يفلح الأمر...

00:11:58

حسنا... يجب أن تفتح متصفحي تلقائيا، لذلك

00:12:02

المتصفح الافتراضي هنا هو مايكروسوفت الحافة. دعونا نعطيه

00:12:05

بضع ثوان... تظهر لك على الفور اسم المنظم

00:12:10

وقائمة الحضور: كل الناس أن

00:12:12

تمت دعوتهم. لذا تذكروا أن دينا حربي هي التي

00:12:16

يعتبر ضيفا، خارج الشركة. لذا، يبدو أنني

00:12:21

أوليفر لودج، لا يسعني إلا أن التصويت لنفسي.

00:12:31

لذلك بمجرد الاتصال من خلال منصة Findtime ، سيكون لديك

00:12:35

خلاصة مع الخيارات. وهنا يمكنني القول أنني أفضل الساعة 3: 20

00:12:41

هذا هو لا... هذه هي نعم... أنا أفضل هذا... ونعم لذلك...

00:12:48

ثم أقول "صوت".

00:12:50

لماذا أحب هذا البرنامج المساعد أو التطبيق؟ إنه في الأساس...

00:12:56

إذا كنت قد اقترحت خمسة خيارات، تلك الخيارات الخمسة

00:12:59

سيتم حظرها على تقويم Outlook الخاص بي حتى التصويت

00:13:03

يؤخذ. لذلك عندما أحصل على ردود الجميع و

00:13:07

وأخيرا تم تحديد تاريخ واحد والوقت، تلقائيا

00:13:11

سيتم حذف جميع الخيارات الأخرى من التقويم الخاص بي. فقط

00:13:14

واحد سيحتفظ به، وبعد ذلك يمكنني العودة إليه وأخيرا

00:13:18

إدراج ارتباط فرق Microsoft لهذا الاجتماع. وهذا

00:13:22

هو السبب في أن هذا هو عملي.

00:13:28

سأغلق هذه النافذة... لذا عادة، كنت سأرسل

00:13:31

هذا البريد الإلكتروني للجميع...

00:13:38

و هكذا

00:13:39

سوف يحصلون على التصويت في هذه الساعات.

00:13:44

يمكنني إغلاق هذه النافذة هذه هي النافذة الأولية اذا هذا

00:13:48

في اتجاه واحد. الآن تذكر، عندما تبدأ طلب اجتماع،

00:13:55

لديك اجتماع الفرق السفلي إذا كنت تبدأ

00:13:57

من أوتلوك.

00:13:59

بالنقر فوق الزر اجتماع الفرق، هذا ما يدرج

00:14:03

الرابط الذي يؤدي إلى مؤتمر الفيديو ، لهذا الاجتماع.

00:14:09

لذا، عندما يحين الوقت، كل ضيف سوف يكون فقط للنقر على

00:14:13

ارتباط فرق Microsoft، والذي

00:14:16

سيفتح واجهة Microsoft Teams مباشرة. أنت ترى

00:14:20

"الاجتماع الآن"، وأنا أقول "انضم الآن".

00:14:26

بمجرد وصولك إلى اجتماع،

00:14:28

لديك الخيار بالطبع

00:14:32

لعرض

00:14:34

قائمة المشاركين هنا.

00:14:37

يمكنني إعادة النقر على هذا الزر: أنا فتحه مرة أخرى كما

00:14:41

نافذة قائمة المشاركين. يمكنني إغلاق الزر من

00:14:45

هنا. إذا كان اجتماعا مخصصا، فهناك رابط يمكنني

00:14:49

نسخها من هنا، وهذا يؤدي إلى ذلك الاجتماع، ويمكنني

00:14:52

إدراجه في رسالة Outlook على سبيل المثال، أو

00:14:54

رسالة Gmail. إذا كنت ترغب في إضافة أشخاص على الفور من

00:14:58

هذه النافذة، يمكنني كتابة اسمهم من هنا.

00:15:06

إذا أردت بدء محادثة أثناء اجتماع،

00:15:08

يمكن القيام بذلك: انها موضوع المحادثة لهذا الاجتماع. لذلك: "مرحبا

00:15:14

كل شيء". جميع المشاركين الذين يأتون إلى هذه القاعة سوف تكون قادرة

00:15:18

لرؤية الرسالة.

00:15:21

إذا كنت تريد أن تفعل شاشة المشاركة عندما يصل الناس في

00:15:23

الاجتماع ، أنا فقط اضغط هنا.

00:15:26

إذا كنت ترغب في تضمين الصوت لعرض تقديمي باور بوينت، لدي

00:15:30

لتذكر أن تحقق هذا المربع

00:15:32

أولا. لذا، إذا أردت تضمين لوح أبيض، يمكنني ذلك. هذا من أجل

00:15:36

العصف الذهني... أو تضمين

00:15:39

أي مظاهرة باور بوينت... تقديم

00:15:44

معذرة! اذا ستفتح شريط ادوات جديد على

00:15:47

أعلى اليسار، هنا. يظهر أن لدي 11 شرائح في

00:15:51

هذا العرض التقديمي. يمكنني أن أحول العرض...

00:15:57

يمكنني تحويل الشرائح لهذا العرض، كما ترى، أنا على

00:16:00

الشريحة 4. وإذا حامت فوق العين... إذا قمت بتعطيل هذا

00:16:06

، سيمنع الناس من قلب الصفحات بدلا من ذلك

00:16:09

مني. إذا كنت أريد التوقف عن تقديم، وسوف تتوقف

00:16:13

تقديم هنا. اعلم أنه في اللحظة التي تقوم بها بشاشة مشاركة،

00:16:19

هناك شريط أدوات آخر سوف يخرج من أعلى

00:16:22

الشاشة التي تسمح لك لإعطاء السيطرة لشخص آخر، لذلك

00:16:25

يمكنهم حرفيا السيطرة على الماوس الخاص بك،

00:16:28

وتحويل الصفحات إلى العرض التقديمي الخاص بك، ابحث عن

00:16:32

المعلومات في أي مكان على سطح المكتب... انها حرفيا مثل

00:16:35

برنامج Teamviewer ، كما تعلمون ، لفنيي تكنولوجيا المعلومات لإصلاح

00:16:40

أجهزة الكمبيوتر عن بعد.

00:16:43

ولكن ، بطبيعة الحال ، على شريط الأدوات الأعلى حيث تقول تعطي السيطرة هناك

00:16:47

ستكون قائمة بأسماء المشاركين. يمكنك اختيار من

00:16:51

سوف تعطي السيطرة على. في أي وقت من الأوقات، يمكنك التوقف

00:16:54

تلك السيطرة أيضا.

00:16:56

لذا الآن، أنا فقط سأضغط "توقف عن تقديم".

00:17:02

وسأعود إلى

00:17:05

دردشة الاجتماع. لذا، من هنا، لديك أيضا خيار

00:17:09

تسجيل الاجتماع الخاص بك عن طريق "بدء التسجيل". عند البدء

00:17:13

تسجيل ، بطبيعة الحال ، اسمحوا معرفة الجميع انهم يجري

00:17:16

تسجيل. راحة تسجيل اجتماع: إذا

00:17:20

شخص ما قد غاب عن اجتماع، لم يكن لديك ل

00:17:22

كرر نفسك. في نهاية الإجتماع، عد

00:17:25

إلى النقاط الثلاث الصغيرة اضغط على "إيقاف التسجيل".

00:17:29

الصوت / الفيديو من هذا الاجتماع ، وكان الجميع

00:17:33

مسجلة، لذلك هذا الشخص الذي غاب عن الاجتماع، كل ما

00:17:36

يجب القيام به هو تحديد موقع

00:17:40

البلاط، وهو الصوت والفيديو،

00:17:44

في موضوع المحادثة. ويمكنهم تشغيل الاجتماع

00:17:47

في أي وقت أنها متوفرة.

00:17:51

لذا مرة أخرى، قبل بدء اجتماع...

00:17:56

لديك الكاميرا التي يمكنك تنشيطها أم لا. إذا قمت بتنشيط

00:18:00

الكاميرا ، لديك إمكانية لطمس

00:18:05

خلفية. إذا كنت لا تريد أن يرى أي شخص آخر خلفك.

00:18:09

أنت تعمل من المنزل، أتذكر؟ إذا كنت تريد أن ينظر إليها

00:18:12

على الكاميرا، لكنك لا تريد الأشخاص الذين يعملون

00:18:15

خلفك أن ينظر إليها على الكاميرا، يمكنك أن تقول: "إظهار الخلفية

00:18:19

الآثار". وحتى تتمكن من طمس الخلفية أو تحديد

00:18:23

صورة شخصية. الأمر متروك لك.

00:18:27

وهكذا... إذا اخترت الشاطئ على سبيل المثال، وهذا هو

00:18:31

الخلفية التي سوف تظهر معي على الكاميرا.

00:18:38

ثم تضغط على "تطبيق" وهذه هي الطريقة التي تظهر بها.

00:18:46

لذا تذكر، إذا كنت تريد مشاركة شاشة شيء،

00:18:50

يمكنك اختيار ثلاثة أنواع من شاشة المشاركة: "سطح المكتب"، "نافذة"

00:18:57

ونقطة طاقة. يمكنك أيضا القيام بعرض تقديمي للوحات بيضاء

00:19:01

لتبادل الأفكار.

00:19:03

بمجرد الانتهاء من المشاركة، يمكنك إيقاف المشاركة

00:19:06

أيضا من نفس الرمز.

00:19:10

لذا سأعطل الميكروفون...

00:19:13

آسف، الكاميرا! وعندما قمت بتعطيل الكاميرا

00:19:18

فقط بالضغط هنا مرة أخرى...

00:19:22

حسنا، سأغلق هذه النافذة... لذلك فقط تذكر: قائمة

00:19:25

المشاركون. انقر على هذا الزر مرة أخرى، والألم

00:19:28

يختفي. تريد جزء المحادثة لأعلى: دردشة

00:19:31

المحادثة تظهر أو تختفي. يمكن للناس رفع

00:19:35

أيديهم خلال اجتماع. على جانب المشارك، عندما

00:19:39

تظهر في غرفة الاجتماعات، كل ما عليك القيام به هو الحق

00:19:42

انقر على اسمهم وسيكون لديك خيار إما كتم الصوت

00:19:46

الميكروفون الخاص بهم، ومنحهم دور مقدم العرض، أو إزالتها

00:19:52

من الغرفة. هذه هي الخيارات الثلاثة عندما يظهر الناس

00:19:56

هنا. الشيء الآخر هو... ترى اسمي: "أوليفر لودج".

00:20:00

أنا المنظم أي عضو آخر كان سينضم

00:20:02

لي في هذا الاجتماع سوف تظهر كمشارك. أنا

00:20:07

انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المشاركين لدي ثلاثة

00:20:10

الخيارات التي ستظهر.

00:20:12

إذا هذه هي الخيارات. ولكن ما هو عظيم هو أنه يمكنك

00:20:16

تعدد المهام أثناء الاجتماع. وهذا يعني إذا كنت بحاجة للبحث عن

00:20:19

المعلومات ، دعنا نقول على قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، أنت حر في

00:20:23

انقر في أي مكان على علامات التبويب هذه على الجانب الأيسر راية. لذا، إذا كنت

00:20:27

أريد أن أذهب، على سبيل المثال، تحديد موقع ملف في مكتبتي، ويمكنني أن أفعل، ل

00:20:32

على سبيل المثال ، انقر هنا الحق ، والحصول على وصلة لملف.

00:20:38

نسخ هذا الارتباط.

00:20:40

انقر في أي مكان على الصورة المصغرة، لأنك الآن

00:20:43

لاحظ أن تلك الغرفة السوداء، التي هي الفيديو

00:20:45

غرفة المؤتمرات... ما زلت أرى وأسمع الناس، لذلك

00:20:49

أنا لا تفوت على أي شيء بينما أنا أبحث عن

00:20:52

المعلومات. وعندما أكون مستعدا للعودة، انقر فوق

00:20:55

في أي مكان على تلك الصورة المصغرة السوداء.

00:20:59

ثم عدت إلى الغرفة السوداء لذا أرى ما يجري

00:21:03

على. أنا اضغط على المحادثة الآن أستطيع أن توفر لهم

00:21:07

الارتباط بهذا الملف، على سبيل المثال، وأنا اضغط على "Enter". لذا مرة أخرى، أنت

00:21:12

لديهم إمكانية لجعل الرسائل الهامة. يمكنك

00:21:17

إرفاق الملفات أثناء الاجتماع، بحيث لا يزال بإمكانك الدردشة في

00:21:21

محادثة مع جميع المشاركين، يمكنك الاستماع إلى

00:21:24

العرض التقديمي ويمكنك البحث عن معلومات في مكان آخر.

00:21:28

ويمكنك تسجيل الاجتماعات، ولكن، تذكر، عليك أن تعود

00:21:32

إلى تلك النقاط الثلاث الصغيرة لإيقاف التسجيل من هنا.

00:21:37

بمجرد الانتهاء من الاجتماع، فإنك

00:21:39

اضغط على الهاتف الأحمر.

00:21:43

وهكذا

00:21:47

خطة اجتماع. لذلك يمكن أن يكون اجتماع adhoc أو اجتماع المخطط لها.

00:21:52

يمكنك التخطيط لاجتماعك إما من التقويم في Teams، أو

00:21:56

ابدأ من Outlook في التقويم في Outlook. تذكر

00:22:01

"قابل الآن" هو الاجتماع المخصص، لذا بمجرد أن تكون في تلك الغرفة هذا

00:22:06

هو أن تقوم بدعوة

00:22:07

شعب. "اجتماع جديد" هو اجتماع مخطط له، لذلك

00:22:12

في وقت مبكر، سوف تدعو المشاركين. لكن

00:22:15

بالطبع حتى خلال اجتماع مخطط له، يمكنك إضافة المزيد

00:22:18

الناس كما تذهب على طول.

00:22:31

الآن الشيء الوحيد الذي لم أذكره هو... لنرى...

00:22:37

إذا ذهبت إلى اجتماع مخطط له... دعني أعود

00:22:40

لهذا واحد على سبيل المثال...

00:22:46

حسنا، هذا لم أنتهي من وضع الأشياء فيه...

00:22:52

دعني أذهب إلى الأحد

00:23:03

حسنا، هذا واحد هنا.

00:23:07

لذا في يوم الاجتماع، كل ما عليك فعله هو الضغط

00:23:10

الزر "الانضمام".

00:23:15

عندما أكون في الاجتماع...

00:23:17

يمكنني إعطاء عنوان للاجتماع، أتذكر؟ تقول

00:23:20

"غاما الاجتماع أسبوعيا".

00:23:23

يمكنني ضبط إعدادات الصوت والفيديو.

00:23:26

يمكنني إجراء اختبار قبل الانضمام إلى الاجتماع لإجراء

00:23:29

متأكد من أن كل شيء تم تعيينه بشكل صحيح.

00:23:34

الصوت والفيديو والجودة أمر جيد للذهاب ، وبعد ذلك مرة واحدة وهذا هو

00:23:38

منجز... إذا كنت لا تريد أن ينظر إليها على الكاميرا، يمكنك

00:23:41

إلغاء تنشيطه. إذا كنت تريد أن ينظر إليها على الكاميرا وطمس

00:23:44

الخلفية، انها هنا مرة أخرى.

00:23:48

بمجرد الانتهاء من هذا الجزء، يمكنك العودة إلى "الانضمام الآن".

00:23:52

الآن، أنا داخل الاجتماع.

00:23:56

على هذا الزر هنا، النقاط الثلاث الصغيرة، هناك شيء

00:24:00

وهذا ما يسمى "إظهار ملاحظات الاجتماع". "إظهار ملاحظات الاجتماع":

00:24:04

عند النقر على هذا الزر، تدوين الملاحظات. يؤدي إلى ويكي

00:24:09

تطبيق. لذا، بمجرد تفعيل ملاحظات الاجتماع،

00:24:15

يجب عليك كتابة اسم مقطع. لذلك نسميها "اجتماع"

00:24:20

والتاريخ. حسنا، دعونا نستخدم تاريخ اليوم على سبيل المثال.

00:24:25

وبعد ذلك يمكنني كتابة ملاحظاتي هنا.

00:24:37

فقط بفعل ذلك...

00:24:41

لقد انتهيت من كتابة ملاحظاتي ترى: "عرض الملاحظات

00:24:45

علامة التبويب". في الواقع يخلق علامة تبويب مباشرة. لذا ترى، كان هذا

00:24:50

اجتماع قمت بتنظيمه مع "Membres VIP". القناة

00:24:53

التي دعوتها حتي...

00:24:58

تلقائيا "ملاحظات دي لا ريونيون"، انها باللغة الفرنسية، لكنه

00:25:02

يقول أساسا "ملاحظات الاجتماع" التي تمت إضافتها تلقائيا. لو

00:25:06

كان لي لبدء شاشة مشاركة مع السبورة البيضاء ، وسوف تضيف

00:25:10

أيضا علامة تبويب السبورة البيضاء

00:25:14

إلى القناة، حيث نظمت

00:25:17

الاجتماع. هذا هو الجزء الذي تركته لذا مرة أخرى،

00:25:21

تذكر: يمكننا تنظيم اجتماعات إما من Outlook

00:25:24

أو من الفرق. يمكن أن تكون

00:25:27

اجتماعات "قابل الآن"، والتي هي

00:25:29

اجتماعات مخصصة، أنت عفوي... أو يمكنك التخطيط

00:25:33

اجتماع. وعندما تخطط لاجتماع، إذا كان مع الناس

00:25:36

داخل الشركة، يمكنك استخدام مساعد الجدولة. ولكن، إذا

00:25:41

ستدعو الناس خارج الشركة وتحتاج

00:25:43

لتوفير خيارات مختلفة... عدة خيارات، أي، أنت

00:25:48

سوف تستخدم الأداة الإضافية Findtime في Outlook. ليس لديك هذا في

00:25:52

الفرق، لذلك تفعل ذلك من Outlook. و

00:25:54

ثم... بمجرد أن تنظم اجتماعك...

00:26:01

تذكر، لديك أدوات مختلفة يمكنك استخدامها

00:26:03

خلال الاجتماع.

00:26:05

يمكنك عرض قائمة المشاركين، قائمة المحادثات... أنت

00:26:09

يمكن أن تفعل شاشة المشاركة

00:26:12

من سطح المكتب أو نافذة أو PowerPoint أو لوح معلومات.

00:26:17

يمكنك أيضا تسجيل الاجتماع والحصول على

00:26:19

التسجيل بعد وقت قصير من انتهاء الاجتماع. يمكنك

00:26:22

إضافة ملاحظات أيضا إلى الاجتماع، والتي سوف المد والجزر

00:26:27

إلى الملاحظات الأسبوعية.

00:26:30

وهكذا سيكون جميع الناس قادرين على التعاون والمشاركة في التحرير على

00:26:34

تلك الملاحظات معك.

00:26:38

لذا، بعد انتهاء الاجتماع،

00:26:41

ما تريد القيام به

00:26:43

هل... لذا دعني أنهي هذا الإجتماع...

00:26:51

لقد أطلقت التسجيل، لكن لا أعتقد

00:26:54

كان لهذا الاجتماع، لذلك ما سأفعله هو أنا

00:26:56

سأعود إلى الدردشة...

00:26:59

من زر "الدردشة"، سأستخدم الفلتر. سوف

00:27:03

تحديد موقع كافة الاجتماعات فقط لتظهر لك مثالا.

00:27:08

كما ترى، أحدث تسجيل قمت به

00:27:13

من اجتماع.

00:27:18

هذا ما ستبدو عليه الصورة المصغرة. لذلك عندما

00:27:21

شخص غاب عن الاجتماع ، لديهم فقط ل

00:27:23

تحديد موقع موضوع محادثة الاجتماعات، وانقر على

00:27:28

الصورة المصغرة الصغيرة ويمكن عرضها

00:27:31

الفيديو مباشرة من مايكروسوفت

00:27:34

واجهة الفرق.

00:27:38

هذا كل شيء لهذا اليوم! لذلك رأينا أنه في فرق مايكروسوفت، ونحن

00:27:44

يمكن القيام به : اجتماعات adhoc ، مع الكثير من الأدوات المتاحة

00:27:53

ويمكننا تعدد المهام خلال اجتماع، يمكننا الدردشة،

00:27:58

يمكننا البحث عن معلومات في أي مكان على علامات التبويب Microsoft Teams،

00:28:02

وكذلك على سطح المكتب. وبعد ذلك، ما زلنا نسمع ونرى

00:28:07

ما يحدث، وفقط من خلال النقر مرة أخرى على القليل

00:28:12

الصورة المصغرة السوداء، نعود إلى وضع مؤتمرات الفيديو.

00:28:19

لذا هذا سيكون كل شيء لهذا اليوم!

00:28:22

أسعد الله يومك!

00:00:15

riunioni online in Teams.

00:00:18

Come tutti sapete, siamo confinati

00:00:21

per un periodo di tempo più lungo, e tutti dobbiamo

00:00:24

imparare a telelavorare.

00:00:27

E, anche da remoto, potrai organizzare il tuo online

00:00:31

riunioni in Microsoft Teams. Sappi che Microsoft ha fatto

00:00:35

questa applicazione è disponibile gratuitamente per i prossimi sei mesi.

00:00:45

Quindi, per i prossimi 30 minuti, vedremo come iniziare

00:00:49

riunioni online, come prepararsi

00:00:52

quelli in su, cosa fare durante l'incontro e cosa fare

00:00:56

dopo. L'obiettivo è quello di farci iniziare con

00:01:02

questa nuova area di lavoro nella riunione 3.0.

00:01:06

Capiremo quanto può essere potente Teams, quando

00:01:10

lavorare da remoto.

00:01:16

Così... In Telework #1, abbiamo visto come creare un team con

00:01:21

Canali. In Telework #2, impariamo a comunicare con

00:01:25

il nostro team tramite chat, passa dalle chat alle conferenze web,

00:01:29

regolare le nostre notifiche,

00:01:32

e salva i messaggi. Ma anche, come organizzare la nostra lista di contatti.

00:01:37

Ora, quando si tratta di organizzare riunioni, sei

00:01:40

andare a organizzare riunioni con persone all'interno della tua azienda e

00:01:45

a volte dovrai organizzare incontri con persone

00:01:48

al di fuori della tua azienda.

00:01:50

Così... È possibile

00:01:54

aggiungi i contatti... Sto parlando di persone fuori

00:01:58

la tua azienda. Puoi aggiungerli al tuo elenco di contatti in

00:02:01

Microsoft Teams.

00:02:03

Accedendo alla scheda "Chiamate", prima di organizzare la riunione. Così

00:02:07

ricorda: per aggiungere qualcuno all'elenco dei contatti, vai al

00:02:11

Scheda "Chiamate". In Microsoft Teams, vai su "Contatti", quindi

00:02:16

premere "Aggiungi contatto".

00:02:18

Tutto quello che devi fare è digitare il nome della persona,

00:02:22

per verificare se sono prima nell'elenco dei contatti. Se non lo sono,

00:02:26

dovrai solo digitare il loro indirizzo email.

00:02:34

Quindi ho già messo Sabri, ma se non ci fosse stato avrei

00:02:36

per aggiungerlo da qui. Quindi questo renderebbe facile pianificare

00:02:40

Riunioni. Ma, nel caso in cui non abbia aggiunto quella persona a

00:02:45

l'elenco dei contatti, posso fare il link di copia dal virtuale

00:02:49

Sala riunioni e inserirla in un messaggio di posta elettronica, che posso inviare a

00:02:53

questo nuovo ospite. Questo è un modo per organizzarsi. Quindi ora, vediamo

00:02:59

il calendario, in

00:03:02

Squadre. Ricorda: l'elenco dei contatti e del calendario, in Teams

00:03:07

sono sincronizzati con quelli di Outlook. Quindi, tutto ciò che inserisci

00:03:11

il calendario di Teams verrà visualizzato nel calendario di Outlook e

00:03:14

viceversa... Quando sei sul calendario in Teams, ne hai due

00:03:20

pulsanti che vengono visualizzati in alto a destra. "Incontra ora"

00:03:24

è per riunioni istantanee. Se vuoi pianificare una riunione,

00:03:27

sarà il pulsante "Nuova riunione". Nel pulsante "Nuova riunione",

00:03:32

devono aggiungere un titolo. Quindi diciamo: "Gamma meeting".

00:03:42

Se la riunione è ricorrente o meno, devi decidere

00:03:46

così anche. Quindi è possibile aggiungere i partecipanti richiesti. Quindi forse

00:03:51

diciamo che sto solo aggiungendo questo estraneo alla mia riunione.

00:04:04

OK, fammi provare qualcun altro... Forse l'ho rimosso dal

00:04:07

elenco contatti... OK, ci siamo... Così abbiamo preso Lisa...

00:04:13

Amaury... Ma poi di nuovo,

00:04:17

Avrei potuto aggiungere qualcuno facoltativo. Questi sono i requisiti

00:04:20

gente. Poi sto passando a "Opzionale" e forse eccomi qui

00:04:24

andando ad invitare Frank.

00:04:27

Ma diciamo che volevo invitare un intero canale. Io

00:04:31

avrebbe potuto andare qui e individuare il nome di una squadra.

00:04:40

E poi invita "Membri VIP" per esempio. E proprio così, io

00:04:45

ha invitato due persone qui, una opzionale su questa linea e un'intera

00:04:50

canale. Ora, se voglio che questo incontro sia ricorrente,

00:04:56

Posso dire "settimanale", "mensile", "annuale"... Posso

00:05:01

regolare tutto questo.

00:05:03

Per semplificare oggi diremo "Daily".

00:05:08

Aggiungi posizione...

00:05:12

In realtà, no, non lo voglio tutti i giorni. Cosa sto facendo?

00:05:14

È un evento occasionale che voglio scegliere.

00:05:20

Beh, diciamo settimanalmente, ma sarà lunedì... Così

00:05:25

Ho reso ricorrente questo incontro,

00:05:28

così avviene ogni domenica, per rendere le cose semplici o per assicurarsi

00:05:32

non c'è niente nel calendario... È un account demo, ecco perché

00:05:35

Lo sto facendo, quindi comunque... Così ho

00:05:38

invitato un intero canale... Posso anche aggiungere una posizione da Google

00:05:43

Mappa, ma qui è dove metterei un elenco di cose da fare

00:05:49

per l'incontro.

00:05:55

E naturalmente puoi aggiungere ulteriori informazioni, link e

00:05:58

roba all'interno del corpo di questo messaggio. Ma se vuoi

00:06:02

utilizzare l'Assistente pianificazione...

00:06:05

Ricorda, l'Assistente pianificazione ti aiuterà a trovare

00:06:08

immediatamente un tempo disponibile per tutti, e lo dimostra

00:06:11

qui: "Disponibile". Quindi posso facilmente, in questo modo, renderlo un'ora

00:06:16

e una mezza riunione, o no.

00:06:18

Vedi? Fallo prima o no... E lì, ho trovato un tempo per

00:06:24

questo incontro e tutto quello che devo fare ora è tornare ai dettagli.

00:06:30

Quindi posso premere il pulsante "Invia". Quindi, questo è ...

00:06:35

Per la data del 21 giugno, ogni

00:06:38

Lunedì... So che dice da PM, non importa. Sono

00:06:42

andando a dire "Invia"...

00:06:46

E ora, se vado al mio calendario di Outlook ...

00:06:51

E il 21 giugno...

00:07:01

OK, aspetta... "Settimana lavorativa"... Lascia che lo faccia per tutta la settimana, così posso

00:07:06

vedi tutto il mio calendario.

00:07:11

Va bene, quindi ora siamo al 21 che l'incontro, vedete, ha

00:07:15

è stato programmato da Teams e appare proprio qui. Se raddoppio

00:07:18

clicca per aprire questa riunione...

00:07:20

Apriamo l'intera serie...

00:07:24

Vedrete che nel corpo... E aspetta, è apparso

00:07:26

sull'altro mio schermo...

00:07:28

Se lo apro, è stato aggiunto un link a questo

00:07:32

riunione. E, da qui,

00:07:35

Posso anche aggiungere...

00:07:38

Diciamo che c'era qualcuno

00:07:40

fuori dall'azienda, e voglio suggerire di più

00:07:46

tempo disponibile, posso usare lo strumento "Findtime", invece di

00:07:50

l'Assistente pianificazione. Quindi usiamo l'Assistente pianificazione in

00:07:54

Teams, che è l'equivalente di Scheduling Assistant in

00:07:56

Prospettiva. È lo stesso

00:07:59

principio. Con l'Assistente pianificazione in Outlook, posso

00:08:02

individuare facilmente gli orari disponibili per ogni singola persona, tranne

00:08:07

per dove invitare qualcuno al di fuori dell'azienda. Io no

00:08:11

hanno accesso al loro calendario e io non ho accesso ... Quindi loro

00:08:15

sono fuori dalla rete.

00:08:17

Con l'Assistente pianificazione, posso offrire solo un suggerimento

00:08:22

Ore. Quindi l'altro strumento che potresti avere a disposizione ... Diciamo, sono

00:08:27

andando a fare le mie riunioni per

00:08:29

il 22, il lunedì. E ho intenzione di organizzare un nuovo incontro

00:08:34

richiesta. Noi lo chiamiamo...

00:08:37

"Gamma 2". Quindi in questo modo sappiamo che è il secondo incontro

00:08:40

Sto organizzando. "Gamma 2". Ancora una volta, "Richiesto"...

00:08:46

Quindi posso invitare un intero gruppo, ma sto solo andando

00:08:49

invitare alcune persone solo per poter vedere cosa fa.

00:08:54

Diciamo che questa persona, Dina, puoi vedere che c'è un'e-mail personale

00:08:58

indirizzo che non appartiene

00:09:01

all'azienda.

00:09:03

Permettetemi di aggiungere di nuovo altre persone: Frank

00:09:08

E Laurent.

00:09:10

A destra? Quindi, proprio così, ho aggiunto quattro dipendenti, una persona

00:09:15

dall'esterno.

00:09:17

Ma non ho intenzione di aggiungere il link alla riunione di Teams. Cosa sono

00:09:21

andando a fare è ho intenzione di

00:09:25

offrono diversi orari di incontro per questo ospite che si trova al di fuori del

00:09:31

società. Per fare ciò, userò la nuova riunione

00:09:35

sondaggio, che è il Findtime

00:09:41

plug-in.

00:09:42

Se non lo hai sulla barra multifunzione, devi solo aggiungerlo

00:09:46

andando al tuo... Ti mostrerò che alla fine... E puoi digitare

00:09:51

Trova il tempo e aggiungilo alla barra multifunzione. Dovrai solo

00:09:55

Chiudere Outlook e riavviarlo di nuovo per renderlo disponibile

00:09:59

Così... Questo è di più

00:10:02

pratico per le persone al di fuori dell'azienda, perché puoi suggerire

00:10:06

tempi diversi più velocemente. Quindi ogni volta che vedo

00:10:10

tutti in verde e grigio, è buono. Qualsiasi altro colore, non lo sono

00:10:14

interessato. Viola significherebbe che la persona è temporaneamente

00:10:17

disponibile. Rosso: questa persona è occupata. Quindi ogni volta che vedo

00:10:23

verde ovunque, posso suggerire

00:10:25

questi tempi. Posso tornare indietro e scegliere più date,

00:10:31

e, in questo modo, suggerisci rapidamente

00:10:33

tempi. Dire...

00:10:37

OK, "Avanti".

00:10:40

E vedete, ho offerto tre volte qui. Se voglio

00:10:44

suggerisci altre due volte... Permettetemi di scegliere una data diversa.

00:10:47

Ecco qui... Ecco qui... Quindi ogni volta che diventa blu, è

00:10:51

l'orario suggerito.

00:10:58

E poi ottengo un riepilogo. Quindi ho i giorni che ho scelto, con il

00:11:03

ore che ho scelto.

00:11:05

E posso andare su "Indietro".

00:11:07

Nella sezione superiore della finestra, avrei potuto selezionare

00:11:10

tempo di durata diverso per la riunione, ma ho intenzione di partire

00:11:13

a 30 minuti. Ma qui, potresti anche aver scelto il

00:11:17

fuso orario se si ha a che fare con un cliente internazionale, per

00:11:21

istanza. Quindi, "Durata", si inizia da qui, il fuso orario, e poi

00:11:26

si selezionano le date e l'ora. Quando hai finito, dici "Avanti".

00:11:30

"Aggiungi alla posta elettronica", quindi incorporerà

00:11:36

un pulsante. Quindi, quando le persone ricevono quell'e-mail, tutto ciò che devono fare è

00:11:40

fai clic su quel pulsante. Anche l'organizzatore può votare

00:11:45

sul suo orario preferito, tra quelle cinque opzioni che

00:11:48

sono forniti.

00:11:52

Quindi, questo dovrebbe aprirsi ... Fammi fare di nuovo... Non ha funzionato...

00:11:58

Va bene... Dovrebbe aprire automaticamente il mio browser, quindi il mio

00:12:02

browser predefinito qui è Microsoft Edge. Diamogli un

00:12:05

pochi secondi... Si vede immediatamente mostra il nome dell'organizzatore

00:12:10

e l'elenco dei partecipanti: tutte le persone che

00:12:12

sono stati invitati. Quindi, ricorda, Dina Harbi è quella che è

00:12:16

considerato un ospite, al di fuori dell'azienda. Quindi, sembra che io sia

00:12:21

Oliver Lodge, posso votare solo per me stesso.

00:12:31

Quindi, una volta che ti sei connesso alla piattaforma Findtime, hai

00:12:35

il riepilogo con le opzioni. E qui posso dire che preferisco 3:20.

00:12:41

Questo è un no... Questo è un sì... Preferisco questo... E sì per quello...

00:12:48

E poi dico "Vota".

00:12:50

Perché mi piace questo plugin o applicazione? È fondamentalmente ...

00:12:56

Se ho suggerito cinque opzioni, quelle cinque opzioni

00:12:59

verranno bloccati nel calendario di Outlook fino a quando non verrà votata

00:13:03

è preso. Quindi, quando ricevo le risposte di tutti e

00:13:07

infine è stata decisa una data e un'ora, automaticamente

00:13:11

tutte le altre opzioni verranno eliminate dal mio calendario. Soltanto

00:13:14

uno sarà mantenuto, e poi potrò tornare ad esso e finalmente

00:13:18

inserire il collegamento Microsoft Teams a questa riunione. E questo

00:13:22

è per questo che questo è pratico.

00:13:28

Chiudo questa finestra... Quindi, normalmente, avrei inviato

00:13:31

quell'email a tutti...

00:13:38

E proprio così,

00:13:39

potranno votare in questi orari.

00:13:44

Posso chiudere questa finestra. Questa è la finestra iniziale. Quindi questo è

00:13:48

senso unico. Ora ricorda, quando avvii una convocazione di riunione,

00:13:55

Hai la riunione teams in basso se stai iniziando

00:13:57

da Outlook.

00:13:59

Cliccando sul pulsante Riunione Teams, questo è ciò che inserisce il

00:14:03

collegamento che porta alla videoconferenza, per quella riunione.

00:14:09

Quindi, quando arriverà il momento, ogni ospite dovrà solo cliccare su

00:14:13

il collegamento Microsoft Teams, che

00:14:16

aprirà direttamente l'interfaccia di Microsoft Teams. Vedi

00:14:20

"Riunione ora" e dico "Iscriviti ora".

00:14:26

Una volta arrivati in una riunione,

00:14:28

hai la possibilità, ovviamente,

00:14:32

per visualizzare

00:14:34

l'elenco dei partecipanti qui.

00:14:37

Posso fare nuovamente clic su questo pulsante: lo riapro come il

00:14:41

finestra dell'elenco dei partecipanti. Posso chiudere il pulsante da

00:14:45

qui. Se si tratta di una riunione ad hoc, c'è un link che posso

00:14:49

copialo da qui, che porta a quell'incontro e posso

00:14:52

inserirlo in un messaggio di Outlook, ad esempio, o in un

00:14:54

Messaggio Gmail. Se voglio aggiungere persone istantaneamente da

00:14:58

questa finestra, posso semplicemente digitare il loro nome da qui.

00:15:06

Se voglio iniziare una conversazione durante una riunione,

00:15:08

può farlo: è il thread di conversazione per quella riunione. Quindi: "Ciao

00:15:14

tutti". Tutti i partecipanti che entreranno in questa sala potranno

00:15:18

per visualizzare il messaggio.

00:15:21

Se voglio fare una schermata di condivisione quando le persone arrivano nel

00:15:23

incontro, mi limito a premere qui.

00:15:26

Se voglio includere l'audio per una presentazione di PowerPoint, ho

00:15:30

Per ricordarsi di selezionare questa casella

00:15:32

primo. Quindi, se voglio includere una lavagna, posso. Questo è per

00:15:36

brainstorming... Oppure includi

00:15:39

qualsiasi dimostrazione di PowerPoint... Presentazione

00:15:44

scusa! Quindi aprirà una nuova barra degli strumenti sul

00:15:47

in alto a sinistra, qui. Mostra che ho 11 diapositive in

00:15:51

questa presentazione. Posso trasformare la presentazione...

00:15:57

Posso girare le diapositive per questa presentazione, vedi, sono su

00:16:00

diapositiva 4. E se passo il mouse sopra l'occhio... Se disabilito questo

00:16:06

, impedirà invece alle persone di girare le pagine

00:16:09

di me. Se voglio smettere di presentare, smetterò

00:16:13

presentando qui. Sappi che nel momento in cui fai una schermata di condivisione,

00:16:19

C'è un'altra barra degli strumenti che verrà visualizzata dalla parte superiore del

00:16:22

schermo che ti permetterà di dare il controllo a qualcun altro, quindi

00:16:25

possono letteralmente prendere il controllo del tuo mouse,

00:16:28

e gira le pagine alla tua presentazione, cerca

00:16:32

informazioni ovunque sul desktop... È letteralmente come il

00:16:35

Software Teamviewer, sai, per i tecnici IT da risolvere

00:16:40

computer da remoto.

00:16:43

Ma, naturalmente, sulla barra degli strumenti in alto dove dice dare il controllo lì

00:16:47

sarà un elenco di nomi dei partecipanti. Puoi scegliere chi

00:16:51

darai il controllo a. In qualsiasi momento, puoi fermarti

00:16:54

anche quel controllo.

00:16:56

Quindi ora, ho solo intenzione di premere "Smetti di presentare".

00:17:02

E torno al

00:17:05

chat di riunione. Quindi, da qui, hai anche la possibilità di

00:17:09

registra la tua riunione con "Avvia registrazione". Quando si avvia

00:17:13

registrando, ovviamente, fai sapere a tutti gli altri che sono

00:17:16

registrato. La comodità di registrare una riunione: se

00:17:20

qualcuno ha perso una riunione, non devi

00:17:22

ripeti te stesso. Alla fine della riunione, basta tornare indietro

00:17:25

ai tre puntini. Premere "Interrompi registrazione".

00:17:29

L'audio/video di quell'incontro, tutti sono stati

00:17:33

registrati, in modo che la persona che ha perso l'incontro, tutti loro

00:17:36

devono fare è individuare

00:17:40

la tessera, che è l'audio video,

00:17:44

nel thread di conversazione. E possono riprodurre la riunione

00:17:47

ogni volta che sono disponibili.

00:17:51

Quindi di nuovo, prima di iniziare una riunione ...

00:17:56

Hai la fotocamera che puoi attivare o meno. Se si attiva

00:18:00

la fotocamera, hai la possibilità di sfocare il

00:18:05

sfondo. Se non vuoi che nessun altro sia visto dietro di te.

00:18:09

Stai lavorando da casa, ricordi? Se vuoi essere visto

00:18:12

sulla telecamera, ma non vuoi le persone che lavorano

00:18:15

dietro di te per essere visto sulla telecamera, puoi dire: "Mostra sfondo

00:18:19

effetti". E così puoi sfocare lo sfondo o selezionare un

00:18:23

foto personalizzata. Dipende da te.

00:18:27

E così... Se seleziono la spiaggia, per esempio, questo è

00:18:31

lo sfondo che verrà mostrato con me sulla fotocamera.

00:18:38

E poi premi "Applica" ed è così che appare.

00:18:46

Quindi ricorda, se vuoi condividere lo schermo qualcosa,

00:18:50

puoi scegliere tre tipi di schermo di condivisione: "Desktop", "Finestra"

00:18:57

E un PowerPoint. Puoi anche fare una presentazione whiteboard

00:19:01

per il brainstorming.

00:19:03

Una volta terminata la condivisione, puoi interrompere la condivisione

00:19:06

anche da quella stessa icona.

00:19:10

Quindi ho intenzione di disattivare il microfono ...

00:19:13

Mi dispiace, la fotocamera! E quando hai disattivato la fotocamera,

00:19:18

semplicemente cliccando di nuovo qui...

00:19:22

OK, chiudo questa finestra... Quindi ricorda: elenco di

00:19:25

Partecipanti. Clicca di nuovo su quel pulsante, il dolore

00:19:28

Scompare. Vuoi che il riquadro di conversazione sia in alto: chat

00:19:31

la conversazione appare o scompare. Le persone possono aumentare

00:19:35

le loro mani durante una riunione. Dal lato dei partecipanti, quando

00:19:39

apparire nella sala riunioni, tutto quello che devi fare è giusto

00:19:42

fai clic sul loro nome e avrai la possibilità di disattivare l'audio

00:19:46

il loro microfono, assegna loro il ruolo di presentatore o rimuovili

00:19:52

dalla camera. Queste sono le tre opzioni quando appaiono le persone

00:19:56

qui. L'altra cosa è... Vedete il mio nome: "Oliver Lodge".

00:20:00

Sono l'organizzatore. Qualsiasi altro membro che si sarebbe unito

00:20:02

io a questo incontro apparirei come un partecipante. Io

00:20:07

fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dei partecipanti e ho i tre

00:20:10

opzioni che appariranno.

00:20:12

Quindi queste sono le opzioni. Ma la cosa fantastica è che puoi

00:20:16

multitasking durante una riunione. Ciò significa che se hai bisogno di cercare

00:20:19

informazioni, diciamo nella tua lista di contatti, sei libero di

00:20:23

fai clic in un punto qualsiasi di queste schede nel banner laterale sinistro. Quindi, se io

00:20:27

voglio andare, ad esempio, a individuare un file nella mia libreria, posso fare, per

00:20:32

istanza, un clic destro qui, ottenere un collegamento al file.

00:20:38

Copia questo link.

00:20:40

Fai clic in un punto qualsiasi della miniatura, perché ora tu

00:20:43

notare che quella camera nera, che è il video

00:20:45

sala conferenze... Posso ancora vedere e sentire la gente, quindi

00:20:49

Non mi sto perdendo nulla mentre sto cercando

00:20:52

le informazioni. E quando sono pronto per tornare indietro, clicco

00:20:55

ovunque su quella miniatura nera.

00:20:59

E poi sono di nuovo nella camera nera. Quindi vedo cosa sta succedendo

00:21:03

su. Clicco sulla conversazione e ora posso fornire loro il

00:21:07

si collega a quel file, ad esempio, e premo "Invio". Quindi, di nuovo, tu

00:21:12

avere la possibilità di rendere importanti i messaggi. Si può

00:21:17

allegare file durante una riunione, in modo da poter comunque chattare

00:21:21

conversazione con tutti i partecipanti, si ascolta il

00:21:24

presentazione e puoi cercare informazioni da qualche altra parte.

00:21:28

E puoi registrare le riunioni, ma, ricorda, devi tornare indietro

00:21:32

a quei tre puntini per fermare la registrazione da qui.

00:21:37

Una volta terminata la riunione,

00:21:39

premere il telefono rosso.

00:21:43

Ed è così che si

00:21:47

pianificare una riunione. Quindi può essere una riunione ad hoc o una riunione pianificata.

00:21:52

Puoi pianificare la riunione dal calendario in Teams oppure

00:21:56

iniziare da Outlook nel calendario in Outlook. Ricordare

00:22:01

"Meet now" è la riunione ad hoc, quindi una volta che sei in quella stanza questo

00:22:06

è quindi che si inviti il

00:22:07

gente. Un "Nuovo incontro" è un incontro pianificato, quindi

00:22:12

in anticipo, inviterai i partecipanti. Ma

00:22:15

ovviamente anche durante una riunione pianificata, è possibile aggiungerne altre

00:22:18

persone mentre vai avanti.

00:22:31

Ora l'unica cosa che non ho menzionato è... Vediamo...

00:22:37

Se vado a una riunione che è prevista... Permettetemi di tornare indietro

00:22:40

a questo per esempio...

00:22:46

OK, questo non ho finito di metterci dentro le cose...

00:22:52

Permettetemi di passare a quello di domenica.

00:23:03

Va bene, questo qui.

00:23:07

Quindi il giorno della riunione, tutto ciò che devi fare è premere

00:23:10

il pulsante "Iscriviti".

00:23:15

Quando sono in riunione...

00:23:17

Posso dare un titolo alla riunione, ricordate? Dice

00:23:20

"Gamma meeting settimanale".

00:23:23

Posso regolare le impostazioni per l'audio e il video.

00:23:26

Posso fare un test prima di partecipare alla riunione per fare

00:23:29

sicuro che tutto sia impostato correttamente.

00:23:34

Audio, video, qualità è buono per andare, e poi una volta che questo è

00:23:38

fatto... Se non vuoi essere visto sulla fotocamera, puoi

00:23:41

disattivarlo. Se vuoi essere visto sulla fotocamera e sfocare

00:23:44

lo sfondo, è di nuovo qui.

00:23:48

Una volta che hai finito con questa parte, torni a "Iscriviti ora".

00:23:52

Ora, sono dentro la riunione.

00:23:56

Su questo pulsante qui, i tre puntini, c'è qualcosa

00:24:00

che si chiama "Mostra note di riunione". "Mostra note riunione":

00:24:04

quando fai clic su questo pulsante, prendi appunti. Porta a un Wiki

00:24:09

applicazione. Quindi, una volta attivate le note della riunione,

00:24:15

devi digitare il nome di una sezione. Quindi lo chiamiamo "Meeting"

00:24:20

e la data. Bene, usiamo la data di oggi per esempio.

00:24:25

E poi posso scrivere i miei appunti qui.

00:24:37

Solo facendo questo...

00:24:41

Ho finito di scrivere i miei appunti. Viene visualizzato: "Visualizza note

00:24:45

tab". In realtà crea direttamente una scheda. Quindi vedete, questo è stato

00:24:50

un incontro che ho organizzato con "Membres VIP". Il canale

00:24:53

che ho invitato. Così...

00:24:58

Automaticamente "Notes de la réunion", è in francese, ma è

00:25:02

fondamentalmente dicendo "Note di riunione" che è stato aggiunto automaticamente. Se

00:25:06

Dovevo avviare una schermata di condivisione con una lavagna, aggiungerà

00:25:10

anche una scheda lavagna

00:25:14

al canale, dove ho organizzato

00:25:17

l'incontro. Questa è la parte che ho lasciato. Quindi, di nuovo,

00:25:21

ricorda: possiamo organizzare riunioni sia da Outlook

00:25:24

o da Teams. Possono essere

00:25:27

Riunioni "Meet now", che sono

00:25:29

incontri ad hoc, sei spontaneo... Oppure puoi pianificare un

00:25:33

riunione. E quando pianifichi una riunione, se è con le persone

00:25:36

all'interno di un'azienda, è possibile utilizzare l'Assistente pianificazione. Ma, se

00:25:41

inviterai persone al di fuori dell'azienda e avrai bisogno

00:25:43

per fornire diverse opzioni... Diverse opzioni, cioè tu

00:25:48

utilizzerà il plug-in Findtime in Outlook. Non ce l'hai in

00:25:52

Teams, quindi fallo da Outlook. E

00:25:54

allora... Una volta organizzato il meeting...

00:26:01

Ricorda, hai diversi strumenti che puoi usare

00:26:03

durante l'incontro.

00:26:05

È possibile visualizzare l'elenco dei partecipanti, l'elenco delle conversazioni... Tu

00:26:09

può fare una schermata di condivisione

00:26:12

del tuo desktop, una finestra, un PowerPoint o una lavagna.

00:26:17

È inoltre possibile registrare la riunione e ottenere

00:26:19

la registrazione subito dopo l'incontro è terminata. Si può

00:26:22

aggiungi anche note alla riunione, che sarà marea

00:26:27

alle note settimanali.

00:26:30

E così le persone saranno tutte in grado di collaborare e co-editare su

00:26:34

quelle note con te.

00:26:38

Quindi, dopo che l'incontro è finito,

00:26:41

cosa vuoi fare

00:26:43

è... Permettetemi quindi di concludere questo incontro...

00:26:51

Ho lanciato la registrazione, ma non credo

00:26:54

era per questo incontro, quindi quello che farò è che sono

00:26:56

tornando alla chat...

00:26:59

Dal pulsante "Chat", userò il filtro. Vado a

00:27:03

individua tutte le riunioni solo per mostrarti un esempio.

00:27:08

Vedi, la registrazione più recente che ho fatto

00:27:13

da una riunione.

00:27:18

Ecco come sarebbe la miniatura. Quindi, quando il

00:27:21

persona ha perso l'incontro, devono solo

00:27:23

individuare il thread di conversazione delle riunioni e fare clic su

00:27:28

la piccola miniatura e possono visualizzare

00:27:31

il video direttamente da Microsoft

00:27:34

Interfaccia Teams.

00:27:38

Questo è tutto per oggi! Quindi abbiamo visto che, in Microsoft Teams, abbiamo

00:27:44

può fare: riunioni ad hoc, con un sacco di strumenti che sono disponibili

00:27:53

e possiamo multitasking durante una riunione, possiamo chattare,

00:27:58

possiamo cercare informazioni ovunque nelle schede di Microsoft Teams,

00:28:02

così come sul nostro desktop. E poi, possiamo ancora sentire e vedere

00:28:07

cosa sta succedendo, e, semplicemente cliccando indietro sul piccolo

00:28:12

miniatura nera, torniamo in modalità videoconferenza.

00:28:19

Quindi sarà tutto per oggi!

00:28:22

Buona giornata!

00:00:15

チームでオンライン会議。

00:00:18

皆さんご存知のように、私たちは閉じ込められています

00:00:21

より長い期間、そして私たちは皆

00:00:24

テレワークの方法を学ぶ。

00:00:27

そして、リモートでも、オンラインを整理することができます

00:00:31

Microsoft Teamsでの会議。マイクロソフトが行ったことを知る

00:00:35

このアプリケーションは、無料で次の6ヶ月間利用可能です。

00:00:45

だから、次の30分間、私たちは開始する方法を見るつもりです

00:00:49

オンライン会議, 準備方法

00:00:52

それらのアップ,会議中に何をすべきか,何をすべきか

00:00:56

その後。目的は、私たちが始めてもらうです

00:01:02

3.0 会議でこの新しいワークスペースを作成します。

00:01:06

チームがどれほど強力であるかを把握するつもりです。

00:01:10

リモートで作業する。

00:01:16

だから。。。テレワーク#1では、チームを作成する方法を見てきました。

00:01:21

チャンネル。テレワーク#2では、私たちはコミュニケーションを取る方法を学びます

00:01:25

チャットを介して私たちのチームは、チャットからWeb会議に切り替え、

00:01:29

私たちの通知を調整し、

00:01:32

をクリックしてメッセージを保存します。しかし、また、私たちの連絡先リストを整理する方法。

00:01:37

今、会議の開催に来るとき、あなたは

00:01:40

社内の人とのミーティングを開催し、

00:01:45

時には、人々との会議を整理する必要があります

00:01:48

あなたの会社の外で。

00:01:50

だから。。。どちらかのことができます

00:01:54

連絡先を追加します。私は外の人々について話しています

00:01:58

御社。連絡先リストに追加できます。

00:02:01

Microsoft Teams。

00:02:03

ミーティングを開催する前に、[通話] タブに移動します。だから

00:02:07

覚えておいてください: 連絡先リストに誰かを追加するには、

00:02:11

「通話」タブ。Microsoft Teamsでは、「連絡先」に移動し、次に

00:02:16

[連絡先の追加] をクリックします。

00:02:18

あなたがしなければならないのは、人の名前を入力することだけです。

00:02:22

をクリックして、最初に連絡先リストに表示されているかどうかを確認します。そうでなければ、

00:02:26

あなたは自分のメールアドレスを入力する必要があります。

00:02:34

だから私はすでにサブリに入れたが、もし彼がそこにいなかったら、私は持っていただろう

00:02:36

ここから彼を追加します。そのため、計画を立てるのが簡単になります

00:02:40

会議。しかし、その人を追加しなかった場合は、

00:02:45

連絡先リストは、私は仮想からコピーリンクを行うことができます

00:02:49

会議室と、私が送信できる電子メールメッセージに挿入します。

00:02:53

この新しいゲスト。これは整理する 1 つの方法です。それでは、見てみましょう

00:02:59

カレンダー, で

00:03:02

チーム。要確認: チームの連絡先とカレンダーのリスト

00:03:07

は Outlook の同期化されます。だから、あなたが入れたものは何でも

00:03:11

チームの予定表は Outlook の予定表に表示されます。

00:03:14

その逆も同様です。あなたがチームのカレンダーにいるとき、あなたは2つを得た

00:03:20

右上に表示されるボタン。「今すぐお会いしましょう」

00:03:24

インスタント会議用です。会議を計画する場合は、会議を開催します。

00:03:27

「新しい会議」ボタンになります。[新しい会議] ボタンで、次の

00:03:32

タイトルを追加する必要があります。それでは、「ガンマ会議」としましょう。

00:03:42

会議が繰り返されるかどうかは、決定する必要があります。

00:03:46

だからあまりにも。その後、必要な出席者を追加できます。だから多分

00:03:51

私はちょうど私の会議にこの部外者を追加しているとしましょう。

00:04:04

さて、私は他の誰かを試してみましょう.たぶん私はそれをから取り除いた

00:04:07

連絡先リスト.さて、ここで私たちは行きます.だから私たちはリサを手に入れました.

00:04:13

アマウリー..しかし、再び、

00:04:17

私は誰かをオプションで追加することができました。これらは必要です

00:04:20

人。その後、私は"オプション"に移動し、おそらくここにいる

00:04:24

フランクを招待するつもりです。

00:04:27

しかし、チャンネル全体を招待したいとしましょう。私

00:04:31

ここに行ってチームの名前を見つけることができました。

00:04:40

そして、例えば「メンバーVIP」を招待します。そして、ちょうどそのように、私は

00:04:45

ここに2人、この行に1人のオプション、そして全体を招待しました

00:04:50

チャンネル。この会議を定期的に行う場合は、

00:04:56

私はどちらかを言うことができます "毎週","毎月", "毎年"..できます

00:05:01

すべてを調整します。

00:05:03

今日それを簡単にするために、私たちは「毎日」と言うつもりです。

00:05:08

場所を追加します。

00:05:12

実は、いや、私は毎日それを望んでいません。私は何をしていますか?

00:05:14

それは私が選びたい一度の出来事です。

00:05:20

さて、毎週言いましょうが、それは月曜日になる予定です.だから

00:05:25

私はこの会議を繰り返し行いました。

00:05:28

だから、物事を簡単にしたり、確認するために、毎週日曜日に発生します

00:05:32

カレンダーには何もありません。それはデモアカウントです、それが理由です

00:05:35

私はそれをやっているので、とにかく..だから私は

00:05:38

チャンネル全体を招待しました.Google から位置情報を追加することもできます

00:05:43

地図ですが、ここで私はやるべきことのリストを置く場所です

00:05:49

会議のために。

00:05:55

そしてもちろん、あなたはより多くの情報、リンクを追加することができます

00:05:58

このメッセージの本文の中に物。しかし、あなたがしたい場合

00:06:02

スケジュールアシスタントを使用します。

00:06:05

スケジュールアシスタントは、あなたが

00:06:08

すぐに誰もが利用できる時間で、それを示す

00:06:11

ここで: "利用可能"。だから私は簡単に、このように、それを1時間にすることができます

00:06:16

そして半分の会議、またはしない。

00:06:18

あのう。早く作るかしないか.そしてそこで、私は時間を見つけました

00:06:24

この会議と私が今しなければならないのは、詳細に戻ることだけです。

00:06:30

その後、私は「送信」ボタンを押すことができます。ですからこれは。。。

00:06:35

6月21日の日付は、

00:06:38

月曜日。。。私はそれがPMから言う知っている、それは問題ではない。私は

00:06:42

「送信」と言うつもりです。

00:06:46

そして今、私は私のOutlookのカレンダーに行く場合.

00:06:51

そして6月21日.

00:07:01

よし、しっかりしろ。「稼働日」。一週間中作らせてください。

00:07:06

私のカレンダー全体を参照してください。

00:07:11

さて、今、私たちは21日の会議にいます。

00:07:15

チームからスケジュールされており、ここに表示されます。私が二重にした場合

00:07:18

クリックしてこの会議を開きます。

00:07:20

シリーズ全体を開きましょう。

00:07:24

あなたは体の中にそれを見るでしょう.そして、つかまって、それは現れた

00:07:26

私の他の画面に.

00:07:28

私はそれを開いた場合、このリンクが追加されました

00:07:32

会議。そして、ここから、

00:07:35

私はまた、追加することができます.

00:07:38

誰かがいたとしましょう

00:07:40

社外で、私はもっと提案したい

00:07:46

利用可能な時間、私は代わりに"Findtime"ツールを使用することができます

00:07:50

スケジュールアシスタント。そこでスケジュールアシスタントを使用します。

00:07:54

チーム (スケジュールアシスタントと同等)

00:07:56

前途。同じです

00:07:59

原理。Outlook のスケジュールアシスタントを使用すると、次の操作を行うことができます。

00:08:02

を除いて、すべての人が利用できる時間を簡単に見つける

00:08:07

会社外の誰かを招待する場所のために。違います

00:08:11

彼らのカレンダーへのアクセス権があり、私はアクセス権を持っていません.だから彼らは

00:08:15

はネットワークから外れています。

00:08:17

スケジュールアシスタントを使用すると、提案された1つだけを提供できます

00:08:22

時間。だから、あなたが利用可能な他のツール.私は言うだろう

00:08:27

私の会議を作るつもりです

00:08:29

22日、月曜日。そして、私は新しい会議を開催するつもりです

00:08:34

依頼。私たちはそれを呼び出します.

00:08:37

「ガンマ2」。だから、このように我々はそれが2回目の会議であることを知っている

00:08:40

私は整理しています。「ガンマ2」。繰り返しますが、「必須」です。

00:08:46

だから私はグループ全体を招待することができますが、私はちょうど行くつもりです

00:08:49

私たちはそれが何をするのかを見ることができるように、数人の人々を招待します。

00:08:54

この人、ディナ、あなたは個人的な電子メールがあることがわかります

00:08:58

属していないアドレス

00:09:01

会社に。

00:09:03

もう一度人を追加しましょう:フランク

00:09:08

ローランも

00:09:10

右。だから、ちょうどそのように、私は4人の従業員、1人を追加しました

00:09:15

外側から。

00:09:17

しかし、私はチームのミーティングリンクを追加するつもりはありません。私は何ですか

00:09:21

私は行うつもりです

00:09:25

外にあるこのゲストに対して数回の会議時間を提供する

00:09:31

会社。そのために、新しい会議を使う

00:09:35

ポーリング (検索時間)

00:09:41

プラグイン。

00:09:42

リボンにリボンがない場合は、リボンに追加するだけです

00:09:46

あなたのに行くことによって.私は最後にそれを示します.そして、あなたは入力することができます

00:09:51

[時間] を検索し、リボンに追加します。あなたはする必要があります

00:09:55

Outlook を閉じてからもう一度再起動して、Outlook を利用できるようにします。

00:09:59

だから。。。これはもっとある

00:10:02

あなたが提案することができるので、社外の人々のために実用的

00:10:06

異なる時間が速くなります。だから私が見るときはいつでも

00:10:10

緑と灰色の誰もが、それは良いです。他の色、私はそうではない

00:10:14

興味。パープルは、その人が一時的であることを意味します

00:10:17

利用できる。赤:この人は忙しいです。だから私が見るときはいつでも

00:10:23

どこでも緑、私は提案することができます

00:10:25

これらの時間。私は戻って、より多くの日付を選択することができます、

00:10:31

そして、そのように、すぐに提案する

00:10:33

倍。言う。。。

00:10:37

さて、「次」。

00:10:40

そして、私はここで3回提供しています。私がしたい場合

00:10:44

さらに2回を提案します。別の日付を選ばせてください。

00:10:47

どうぞ。。。どうぞ。。。だから、それが青くなるたびに、それは

00:10:51

提案された時間。

00:10:58

そして、私は要約を得る。だから私は私が選んだ日を持っています。

00:11:03

私が選んだ時間。

00:11:05

そして、私は「バック」に行くことができます。

00:11:07

ウィンドウの上部のセクションで、私は選択することができました

00:11:10

会議の期間が異なりますが、私は出発するつもりです

00:11:13

30分で。しかし、ここでは、あなたも選択することができます

00:11:17

国際クライアントを扱う場合は、タイムゾーン

00:11:21

例。だから、「期間」は、ここから開始し、タイムゾーン、そして

00:11:26

日付と時刻を選択します。完了したら、「次へ」と言います。

00:11:30

「メールに追加」ので、組み込むつもりです

00:11:36

ボタン。だから、人々がその電子メールを受け取るとき、彼らがしなければならないのは

00:11:40

そのボタンをクリックします。主催者でさえ投票することができます

00:11:45

彼の好みの時間に、それらの5つのオプションのうち、

00:11:48

が提供されます。

00:11:52

だから、これは開くはずです.もう一度やらせてください.それは動作しませんでした.

00:11:58

了解致しました。。。それは自動的に私のブラウザを開く必要がありますので、

00:12:02

ここのデフォルトブラウザはマイクロソフトエッジです。それを与えましょう

00:12:05

数秒。。。開催者の名前が表示されます。

00:12:10

出席者のリスト: すべての人々

00:12:12

招待されました。だから、覚えておいてください、ディナ・ハルビは

00:12:16

社外のゲストと見なされます。だから、私はそうだ

00:12:21

オリバーロッジ、私は自分自身に投票することができます。

00:12:31

Findtimeプラットフォームに接続したら、次の

00:12:35

オプションを使用して要約します。そして、ここで私は3:20を好むと言うことができます。

00:12:41

これはいいえです。これはイエスです.私はこれを好む.そして、そのためにはい..

00:12:48

そして、私は「投票」と言います。

00:12:50

なぜ私はこのプラグインやアプリケーションが好きですか?それは基本的に..

00:12:56

私が5つのオプションを提案した場合、これらの5つのオプション

00:12:59

投票するまで Outlook の予定表でブロックされる予定です

00:13:03

が取られる。だから、みんなの反応を得るときと

00:13:07

最終的に1つの日付と時刻が自動的に決定されました

00:13:11

他のすべてのオプションは、私のカレンダーから削除されます。唯

00:13:14

1つは保持され、その後、私はそれに戻って、最後に行くことができます

00:13:18

この会議へのMicrosoft Teamsリンクを挿入します。でこれを

00:13:22

これが実用的である理由です。

00:13:28

私はこのウィンドウを閉じるつもりです.だから、通常、私は送っていただろう

00:13:31

そのメールは皆に.

00:13:38

そして、ちょうどそのように、

00:13:39

彼らはこれらの時間に投票する取得します。

00:13:44

私はこのウィンドウを閉じることができます。それが最初のウィンドウです。だから、それは

00:13:48

一つの方法。会議出席依頼を開始するときに、

00:13:55

あなたが開始している場合は、最下位のチーム会議があります

00:13:57

それはOutlookから。

00:13:59

チームの会議ボタンをクリックすると、これが挿入されます。

00:14:03

ビデオ会議につながるリンクを、その会議に対して行います。

00:14:09

だから、時が来たら、すべてのゲストはただクリックする必要があります

00:14:13

Microsoft Teams リンク

00:14:16

インターフェイスMicrosoft Teams直接開きます。あのう

00:14:20

「今すぐミーティング」と言い、私は「今すぐ参加」と言います。

00:14:26

会議に到着したら、

00:14:28

もちろん、オプションがあります。

00:14:32

表示する

00:14:34

参加者リストはこちらです。

00:14:37

私はこのボタンを再度クリックすることができます:私は、として再びそれを開きます

00:14:41

参加者リストウィンドウ。ボタンを閉じるのが出来ます

00:14:45

ここは。アドホック会議の場合は、リンクがあります。

00:14:49

ここからそれをコピーし、それはその会議につながると私はすることができます

00:14:52

Outlook メッセージに挿入する、または

00:14:54

Gmail メッセージ。から即座に人を追加したい場合

00:14:58

このウィンドウは、私はちょうどここから彼らの名前を入力することができます。

00:15:06

会議中に会話を始めたい場合は、

00:15:08

その会議の会話スレッドです。だから:"こんにちは

00:15:14

すべて」。この部屋に入ってくるすべての参加者は、可能になります

00:15:18

をクリックしてメッセージを表示します。

00:15:21

人々が到着したときに共有画面をしたい場合は、

00:15:23

会議、私はちょうどここに押します。

00:15:26

PowerPointプレゼンテーション用のオーディオを含める場合は、

00:15:30

このボックスを忘れないように

00:15:32

まずは。だから、ホワイトボードを含めたい場合は、できます。それはためです

00:15:36

ブレーンストーミング。。。または、次の項目を含む

00:15:39

任意のPowerPointデモンストレーション.プレゼンテーション

00:15:44

ごめんなさい！だから、新しいツールバーを開くつもりです。

00:15:47

左上、こちら。それは私が11枚のスライドを持っていることを示しています

00:15:51

このプレゼンテーション。私はプレゼンテーションを回すことができます.

00:15:57

私はこのプレゼンテーションのスライドを回すことができます、あなたが見る、私は

00:16:00

スライド 4.そして、私は目の上にホバリングした場合.無効にした場合

00:16:06

ボタンを押すと、ユーザーがページをめくることを防ぎます

00:16:09

私の。私が提示をやめたいなら、私は止める

00:16:13

ここで提示します。あなたが共有画面を行う分を知って、

00:16:19

の上部からポップする別のツールバーがあります。

00:16:22

あなたが他の誰かに制御を与えることを可能にする画面、

00:16:25

彼らは文字通りあなたのマウスの制御を取ることができます,

00:16:28

そして、あなたのプレゼンテーションにページを回し、

00:16:32

デスクトップ上の任意の場所に情報.それは文字通りのようなものです

00:16:35

IT技術者が修正するTeamviewerソフトウェアは、ご存知の通りです。

00:16:40

リモートコンピュータを使用します。

00:16:43

しかし、もちろん、それがそこに制御を与えると言う上部ツールバーに

00:16:47

は参加者の名前のリストになります。あなたは誰を選択することができます

00:16:51

あなたはコントロールを与えるつもりです。いつでも、あなたは停止することができます

00:16:54

そのコントロールも同様です。

00:16:56

だから今、私はちょうど"提示を停止"を押すつもりです。

00:17:02

そして、私はに戻るつもりです

00:17:05

会議チャット。だから、ここから、あなたはまた、次のオプションを持っています

00:17:09

「レコーディングを開始」で会議を録音します。開始するとき

00:17:13

レコーディングは、もちろん、彼らがしている他のすべての人に知らせてください

00:17:16

記録。会議を録画する便利な場合

00:17:20

誰かが会議を欠席した、あなたはする必要はありません

00:17:22

自分自身を繰り返します。会議の最後に、あなたはただ戻るだけです

00:17:25

3つの小さな点に。「録音を停止」を押します。

00:17:29

その会議のオーディオ/ビデオは、誰もがされています

00:17:33

記録され、会議を欠席した人は、彼ら

00:17:36

やらなければならないのは見つけることです

00:17:40

タイルは、オーディオビデオです。

00:17:44

会話スレッドで。そして、彼らは会議を再生することができます

00:17:47

いつでも利用可能です。

00:17:51

だから、再び、会議を開始する前に.

00:17:56

あなたは、あなたがアクティブにすることができるかどうかカメラを持っています。アクティブにする場合

00:18:00

カメラは、あなたはぼかしする可能性を持っている

00:18:05

バックグラウンド。あなたがあなたの後ろに他の誰かを見たくない場合。

00:18:09

あなたは自宅で働いている、覚えていますか?あなたが見られたい場合

00:18:12

カメラで、しかし、あなたは働いている人々を望んでいません

00:18:15

カメラで見られるようにあなたの後ろに、あなたは言うことができます:"背景を表示します

00:18:19

効果"。そして、あなたは背景をぼかしたり、選択することができます

00:18:23

パーソナライズされた画像。それはあなた次第です。

00:18:27

そしたら。。。たとえば、ビーチを選択すると、これは

00:18:31

カメラで私と一緒に表示される背景。

00:18:38

そして、あなたは「適用」を押すと、これが表示されます。

00:18:46

だから、あなたが画面の何かを共有したい場合は、覚えておいてください、

00:18:50

共有画面の3つのタイプを選択することができます: "デスクトップ"、"ウィンドウ"

00:18:57

そして、PowerPoint。ホワイトボードプレゼンテーションを行うこともできます

00:19:01

ブレーンストーミング用。

00:19:03

共有が完了したら、共有を停止できます。

00:19:06

また、同じアイコンからも。

00:19:10

だから私はマイクを無効にするつもりです.

00:19:13

申し訳ありませんが、カメラ!カメラを非アクティブ化すると、

00:19:18

もう一度ここをクリックするだけで.

00:19:22

さて、私はこのウィンドウを閉じます.だから覚えておいてください:のリスト

00:19:25

参加者。もう一度そのボタンをクリックすると、痛み

00:19:28

消える。会話ウィンドウを上に表示したい場合: チャット

00:19:31

会話が表示または非表示になります。人々は上げることができる

00:19:35

会議中に彼らの手。参加者側では、参加者側で

00:19:39

会議室に現れる、あなたがしなければならないのは正しい

00:19:42

彼らの名前をクリックすると、ミュートするオプションがあります

00:19:46

マイクを与えたり、発表者の役割を与えたり、削除したり

00:19:52

部屋から。これらは、人々が表示されたときに3つのオプションです

00:19:56

ここは。もう一つは..あなたは私の名前を見ます: "オリバーロッジ".

00:20:00

私は主催者です。参加したであろうその他のメンバー

00:20:02

この会議に参加すると、参加者として現れます。私

00:20:07

参加者の名前を右クリックすると、私は3を持っています

00:20:10

表示されるオプションを指定します。

00:20:12

だから、それらはオプションです。しかし、素晴らしいのは、あなたができることです

00:20:16

会議中にマルチタスクを実行します。つまり、探す必要がある場合

00:20:19

情報、あなたの連絡先リストに言いましょう、あなたは自由です

00:20:23

左側のサイドバナーのタブの任意の場所をクリックします。だから、もし私が

00:20:27

たとえば、私のライブラリ内のファイルを見つけたい、私は

00:20:32

インスタンス、右クリックここをクリックして、ファイルへのリンクを取得します。

00:20:38

このリンクをコピーします。

00:20:40

サムネイルの任意の場所をクリックしてください。

00:20:43

その黒い部屋、ビデオであることに気づく

00:20:45

会議室.私はまだ人々を見聞きすることができますので、

00:20:49

私は探している間、私は何も見逃していない

00:20:52

情報を表示します。そして、私が戻る準備ができたら、私はクリックします

00:20:55

その黒いサムネイルのどこでも。

00:20:59

そして、私は黒い部屋に戻ってきました。だから私は何が起こっているのか見る

00:21:03

オン。私は今、私は彼らに提供することができます会話をクリックし、

00:21:07

たとえば、そのファイルへのリンクをクリックし、"Enter"を押します。だから再び、あなたは

00:21:12

メッセージを重要にする可能性があります。できます

00:21:17

会議中にファイルを添付するため、チャットを続けることができます。

00:21:21

すべての参加者との会話、あなたは耳を傾ける

00:21:24

プレゼンテーションを行うと、他の場所で情報を探すことができます。

00:21:28

そして、あなたは会議を記録することができますが、覚えておいてください、あなたは戻らなければなりません

00:21:32

ここから録音を停止するために、それらの3つの小さなドットに。

00:21:37

会議が終わったら、あなたは

00:21:39

赤い電話を押します。

00:21:43

そして、それはあなたがどのように

00:21:47

会議を計画するしたがって、アドホック会議や計画された会議にすることができます。

00:21:52

チームのカレンダーから会議を計画するか、または

00:21:56

Outlook の予定表で Outlook から開始します。思い出す

00:22:01

「今すぐ会う」は臨時の会議なので、一度その部屋に入ると、この

00:22:06

その後、あなたが招待する

00:22:07

人。「新しい会議」は予定されている会議なので、

00:22:12

事前に、参加者を招待します。だがしかし

00:22:15

もちろん、予定された会議中でも、さらに追加することができます

00:22:18

あなたが一緒に行くように人々。

00:22:31

今、私が言及していない唯一のものは..えっと。。。

00:22:37

私が計画されている会議に行く場合.戻らせて

00:22:40

例えば、この1つに.

00:22:46

さて、これは私がそれにものを入れて終わらなかった.

00:22:52

日曜日の日曜に行かせてください。

00:23:03

さて、これはここにあります。

00:23:07

だから、会議の日、あなたがしなければならないのはプレスです

00:23:10

「参加」ボタンをクリックします。

00:23:15

私が会議にいるとき.

00:23:17

私は会議にタイトルを与えることができます、覚えていますか?それは言う

00:23:20

「毎週ガンマ会議」。

00:23:23

オーディオとビデオの設定を調整できます。

00:23:26

会議に参加する前にテストを行うことができます。

00:23:29

すべてが正しく設定されていることを確認します。

00:23:34

オーディオ、ビデオ、品質は行くのが良いです、そして、これが一度

00:23:38

完成です。。。カメラで見られたくない場合は、次のことができます。

00:23:41

非アクティブにします。あなたは、カメラやぼかしに見られたい場合

00:23:44

背景は、それは再びここにあります。

00:23:48

このパートを終了したら、「今すぐ参加」に戻ります。

00:23:52

今、私は会議の中にいます。

00:23:56

ここのこのボタンには、3つの小さな点があり、何かがあります

00:24:00

これは「会議ノートを表示する」と呼ばれます。「会議のメモを表示する」:

00:24:04

このボタンをクリックすると、メモを取ります。それはWikiにつながる

00:24:09

アプリケーション。したがって、会議ノートを有効にすると、

00:24:15

セクションの名前を入力する必要があります。だから私たちはそれを「会議」と呼んでいます

00:24:20

と日付。さて、例えば今日の日付を使いましょう。

00:24:25

そして、私はここに私のノートを書くことができます。

00:24:37

ちょうどそれを行うだけで..

00:24:41

私はメモを書くのが終わった。参照: "メモを表示する

00:24:45

タブ"。実際にはタブを直接作成します。だから、これは

00:24:50

私が主催した会議「メンブレスVIP」。チャンネル

00:24:53

私が招待したことを。だから。。。

00:24:58

自動的に「ノーツ・ド・ラ・レユニオン」、それはフランス語ですが、それは

00:25:02

基本的に自動的に追加された「ミーティングノート」と言います。もし

00:25:06

私はホワイトボードで共有画面を開始するは、それが追加されます

00:25:10

また、ホワイトボードタブ

00:25:14

私が編成したチャンネルに

00:25:17

会議。それは私が中断した部分です。だから再び、

00:25:21

覚えておいてください: Outlook から会議を整理できます。

00:25:24

またはチームから。彼らはすることができます

00:25:27

「今すぐ会う」会議

00:25:29

アドホック会議、あなたは自発的です.または、プランを作成することもできます。

00:25:33

会議。そして、あなたが会議を計画するとき、それが人々と一緒なら

00:25:36

会社内では、スケジュールアシスタントを使用できます。しかし、もし

00:25:41

社外の人を招待する予定で、必要な

00:25:43

異なるオプションを提供します。いくつかのオプション、つまり、

00:25:48

Outlook の検索時プラグインを使用します。あなたはそれを持っていません

00:25:52

チームは、Outlook から行います。そして

00:25:54

そうしたら。。。会議を開催したら..

00:26:01

あなたが使用できるさまざまなツールを持っていることを覚えておいてください

00:26:03

会議中に。

00:26:05

参加者リスト、会話リストを表示できます。あなたが

00:26:09

共有画面を行うことができます

00:26:12

デスクトップ、ウィンドウ、PowerPoint、ホワイトボードの

00:26:17

会議を記録して、

00:26:19

会議が終了した直後に録音を行います。できます

00:26:22

また、会議にメモを追加します, 潮になります

00:26:27

週刊ノートに。

00:26:30

そして、人々は皆、コラボレーションと共同編集を行うことができるでしょう

00:26:34

あなたとそれらのノート。

00:26:38

だから、会議が終わった後、

00:26:41

あなたがしたいことを

00:26:43

です。。。だから私はこの会議を終わらせましょう.

00:26:51

私はレコーディングを立ち上げたが、私は思わない

00:26:54

それはこの会議のためだったので、私がやることは私です

00:26:56

チャットに戻るつもりです.

00:26:59

「チャット」ボタンから、フィルタを使います。私は行くつもりです

00:27:03

例を示すためだけにすべての会議を見つけます。

00:27:08

ほら、私がやった最新の録音

00:27:13

会議から。

00:27:18

サムネイルは次のようになります。だから、時に

00:27:21

人は会議を欠席した、彼らはただする必要があります

00:27:23

会議の会話スレッドを見つけ、

00:27:28

小さなサムネイルと彼らは見ることができます

00:27:31

マイクロソフトから直接ビデオ

00:27:34

チームインターフェイス。

00:27:38

だから、今日のためにそれです!だから、私たちは、Microsoft Teamsで、私たちはそれを見ました

00:27:44

できる:アドホック会議、利用可能なツールの多くが

00:27:53

そして、私たちは会議中にマルチタスクを行うことができます、私たちはチャットすることができます、

00:27:58

私たちは、Microsoft Teamsタブ上の任意の場所に情報を探すことができます

00:28:02

同様に、私たちのデスクトップ上。そして、私たちはまだ聞いて見ることができます

00:28:07

何が起こっているのか、そして、ちょうど小さなをクリックして

00:28:12

黒のサムネイルは、我々はビデオ会議モードに戻ります。

00:28:19

だから、今日はそれでいいよ!

00:28:22

よい一日を！

00:00:15

팀의 온라인 회의.

00:00:18

아시다시피, 우리는

00:00:21

더 긴 기간 동안, 우리 모두는

00:00:24

텔레워크하는 방법을 알아보십시오.

00:00:27

그리고 원격으로도 온라인을 구성 할 수 있습니다.

00:00:31

Microsoft 팀의 회의입니다. 마이크로소프트가 만든 것을 알고

00:00:35

이 응용 프로그램은 다음 6 개월 동안 무료로 사용할 수 있습니다.

00:00:45

따라서 다음 30분 동안 시작 방법을 살펴보겠습니다.

00:00:49

온라인 회의, 준비 방법

00:00:52

그 위로, 회의 중에 무엇을해야하고 무엇을해야할지

00:00:56

나중. 목표는 우리가 시작하도록하는 것입니다

00:01:02

3.0 회의의 이 새로운 작업 공간입니다.

00:01:06

우리는 언제 팀이 얼마나 강력한 팀이 될 수 있는지 를 파악할 것입니다.

00:01:10

원격으로 작업할 수 있습니다.

00:01:16

그렇게... 텔레워크 #1에서 팀을 만드는 방법을 보았습니다.

00:01:21

채널. 텔레워크 #2에서, 우리는 통신하는 방법을 배웁니다.

00:01:25

채팅을 통해 우리 팀은 채팅에서 웹 회의로 전환,

00:01:29

알림을 조정하고,

00:01:32

메시지를 저장합니다. 그러나 또한 연락처 목록을 구성하는 방법.

00:01:37

이제 회의를 조직할 때, 여러분은

00:01:40

회사 내 사람들과 회의를 조직하고,

00:01:45

때때로 당신은 사람들과 회의를 구성해야합니다

00:01:48

회사 외부.

00:01:50

그렇게... 당신은 어느 쪽도 할 수 있습니다

00:01:54

연락처를 추가합니다... 나는 외부 사람들에 대해 얘기하고 있어요

00:01:58

귀사의 회사. 연락처 목록에 추가할 수 있습니다.

00:02:01

마이크로 소프트 팀.

00:02:03

모임을 구성하기 전에 "호출" 탭으로 이동합니다. 그렇게

00:02:07

기억하세요: 연락처 목록에 누군가를 추가하려면

00:02:11

"호출" 탭입니다. Microsoft 팀에서 "연락처"로 이동한 다음

00:02:16

"연락처 추가"를 누릅니다.

00:02:18

당신이해야 할 모든 사람의 이름을 입력하는 것입니다,

00:02:22

먼저 연락처 목록에 있는지 확인합니다. 그렇지 않다면

00:02:26

이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다.

00:02:34

그래서 나는 이미 사브리에 넣어,하지만 그가 거기에 없는 경우 나는

00:02:36

여기에서 그를 추가합니다. 따라서 쉽게 계획할 수 있습니다.

00:02:40

회의. 그러나, 그 사람을 추가하지 않은 경우

00:02:45

연락처 목록, 가상에서 복사 링크를 할 수 있습니다.

00:02:49

회의실을 전자 메일 메시지에 삽입하여 보낼 수 있습니다.

00:02:53

이 새로운 손님. 이것이 조직하는 한 가지 방법입니다. 그래서 지금 보자

00:02:59

캘린더에서

00:03:02

팀. 기억: 팀의 연락처 및 일정 목록

00:03:07

Outlook의 것과 동기화됩니다. 그래서, 당신이 넣어 아무것도

00:03:11

팀의 캘린더가 Outlook 캘린더에 표시되고

00:03:14

그 반대의 경우도 마찬가지입니다... 팀의 캘린더에 있을 때 두 가지를 얻었습니다.

00:03:20

오른쪽 상단에 표시되는 버튼입니다. "지금 만나다"

00:03:24

즉각적인 회의를 위한 것입니다. 모임을 계획하려면

00:03:27

"새 모임" 버튼이 됩니다. "새 모임" 버튼에서

00:03:32

제목을 추가해야 합니다. "감마 회의"라고 가정해 봅시다.

00:03:42

모임이 되풀이되는지 여부에 따라

00:03:46

너무. 그런 다음 필요한 참석자를 추가할 수 있습니다. 그래서 어쩌면

00:03:51

이 외부인을 회의에 추가한다고 가정해 봅시다.

00:04:04

좋아, 내가 다른 사람을 시도 할 수 있습니다 ... 어쩌면 나는 그것을 제거

00:04:07

연락처 목록... 좋아, 여기 우리가 간다... 그래서 우리는 리사를 얻었다 ...

00:04:13

아마우리... 하지만 다시,

00:04:17

나는 누군가를 선택사항으로 추가 할 수 있었다. 필요한 경우

00:04:20

사람. 그런 다음 "옵션"으로 이동하고 아마도 여기에 있어요

00:04:24

프랭크를 초대할 예정입니다.

00:04:27

하지만 전체 채널을 초대하고 싶다고 가정해 봅시다. 나는

00:04:31

여기에 가서 팀의 이름을 찾을 수 있습니다.

00:04:40

그런 다음 예를 들어 "회원 VIP"를 초대합니다. 그리고 그냥 그런, 나는

00:04:45

여기에 두 사람 초대, 이 줄에 하나의 옵션, 전체

00:04:50

채널. 이제 이 모임이 되풀이되기를 원한다면,

00:04:56

나는 "주간", "월간", "매년"중 하나를 말할 수 있습니다 ... 할 수 있습니다

00:05:01

모든 것을 조정합니다.

00:05:03

오늘 간단하게 하기 위해 우리는 "매일"이라고 말할 것입니다.

00:05:08

위치 추가...

00:05:12

사실, 아니, 나는 매일 그것을 원하지 않는다. 나는 무엇을하고 있는가?

00:05:14

그것은 내가 선택하려는 일회성 발생입니다.

00:05:20

글쎄, 매주 말하자면, 월요일에 있을 거야... 그렇게

00:05:25

나는이 모임을 되풀이했다,

00:05:28

그래서 그것은 매일 일요일에 발생, 일을 간단하게하거나 있는지 확인하기 위해

00:05:32

달력에는 아무것도 없습니다... 데모 계정입니다.

00:05:35

난 그 일을하고 있어, 그래서 어쨌든 ... 그래서 나는

00:05:38

전체 채널을 초대... 또한 Google에서 위치를 추가할 수도 있습니다.

00:05:43

지도,하지만 여기에 내가 할 일의 목록을 넣어 것입니다 곳이다

00:05:49

모임용입니다.

00:05:55

그리고 물론 당신은 더 많은 정보, 링크 및

00:05:58

이 메시지의 본문 안에 물건. 하지만 당신이 원하는 경우

00:06:02

스케줄링 도우미를 사용...

00:06:05

예약 도우미가 찾는 데 도움이 된다는 것을 기억하십시오.

00:06:08

즉시 모든 사람을위한 사용 가능한 시간, 그것은 그것을 보여줍니다

00:06:11

여기: "사용 가능". 그래서 나는 쉽게, 이처럼, 그것을 한 시간 만들 수 있습니다

00:06:16

반 회의, 또는하지.

00:06:18

있잖아요? 더 일찍 만들거나하지 ... 그리고 거기, 나는 에 대한 시간을 발견

00:06:24

이 모임과 지금 해야 할 일은 세부 사항으로 돌아가는 것입니다.

00:06:30

그런 다음 "보내기" 버튼을 누를 수 있습니다. 그래서, 이것은 ...

00:06:35

6월 21일의 날짜는 모든

00:06:38

월요일... 나는 그것이 PM에서 말하는 것을 알고, 그것은 중요하지 않습니다. 난

00:06:42

"보내기"라고 말할 것입니다...

00:06:46

그리고 지금, 내 Outlook 캘린더로 이동하면 ...

00:06:51

그리고 6 월 21 일 ...

00:07:01

좋아, 잠깐... "근무 주간"... 일주일 내내 만들어 보자, 그래서 나는 할 수 있습니다

00:07:06

내 전체 캘린더를 참조하십시오.

00:07:11

좋아, 그래서 지금 우리는 그 회의 21에있어, 알다시피,

00:07:15

팀에서 예약된 것으로 바로 여기 나타납니다. 두 배가 면

00:07:18

이 회의를 열려면 클릭하십시오...

00:07:20

전체 시리즈를 열자...

00:07:24

당신은 몸에 그것을 볼 수 있습니다 ... 그리고 보류, 그것은 나타났다

00:07:26

내 다른 화면에 ...

00:07:28

열려 면 이에 링크가 추가되었습니다.

00:07:32

회의. 그리고, 여기에서,

00:07:35

나는 또한 추가 할 수 있습니다 ...

00:07:38

누군가가 있었다고 가정 해 봅시다.

00:07:40

회사 밖에서 더 많은 것을 제안하고 싶습니다.

00:07:46

사용 가능한 시간, 대신 "Findtime"도구를 사용할 수 있습니다.

00:07:50

스케줄링 도우미입니다. 따라서 스케줄링 도우미를 사용합니다.

00:07:54

스케줄링 도우미와 동등한 팀

00:07:56

Outlook. 그것은 동일합니다

00:07:59

원리. Outlook의 예약 도우미를 사용하면

00:08:02

모든 사람을 위해 사용 가능한 시간을 쉽게 찾을 수 있습니다.

00:08:07

회사 밖에서 누군가를 초대할 수 있는 위치에 대해. 저는 아니에요

00:08:11

캘린더에 액세스할 수 있으며 액세스 권한이 없습니다... 그래서 그들은

00:08:15

네트워크 에서 벗어났습니다.

00:08:17

스케줄링 도우미를 사용하면 제안된 단 한 명만 제공할 수 있습니다.

00:08:22

시간. 그래서 당신이 사용할 수있는 다른 도구 ... 말하자면, 나는

00:08:27

내 회의를 할 것

00:08:29

22일, 월요일. 그리고 새로운 회의를 조직할 것입니다.

00:08:34

요청. 우리는 그것을 호출 ...

00:08:37

"감마 2". 그래서 이런 식으로 우리는 그것이 두 번째 회의입니다 알고

00:08:40

나는 조직하고 있다. "감마 2". 다시 말하지만, "필수"...

00:08:46

그래서 전체 그룹을 초대할 수 있지만, 난 그냥 갈거야

00:08:49

몇 사람을 초대하여 우리가 무엇을 하는지 볼 수 있습니다.

00:08:54

이 사람, 디나, 당신은 개인 이메일이 볼 수 있습니다 가정 해 봅시다

00:08:58

속하지 않는 주소

00:09:01

회사에.

00:09:03

내가 다시 더 많은 사람들을 추가 하자: 프랭크

00:09:08

그리고 로랑.

00:09:10

오른쪽? 그래서 그런 식으로, 나는 4 명의 직원, 한 사람을 추가했습니다.

00:09:15

외부에서.

00:09:17

하지만 팀 회의 링크를 추가하지는 않습니다. 내가 뭐야

00:09:21

내가 할 거야

00:09:25

외부에 있는 이 게스트를 위해 여러 번 회의 시간을 제공합니다.

00:09:31

회사. 이를 위해 새 회의를 사용할 예정입니다.

00:09:35

찾아서인 여론조사

00:09:41

플러그인.

00:09:42

리본에 리본이 없는 경우 추가하기만 하면 됩니다.

00:09:46

당신의에 가서 ... 나는 마지막에 당신을 보여 줄 게... 그리고 입력 할 수 있습니다

00:09:51

찾아서 리본에 추가합니다. 당신은 단지해야 할 거야

00:09:55

Outlook을 닫고 다시 실행하여 사용할 수 있도록 합니다.

00:09:59

그렇게... 이것은 더 많은

00:10:02

당신이 제안 할 수 있기 때문에, 회사 외부 사람들을위한 실용적

00:10:06

다른 시간은 더 빠릅니다. 그래서 언제 든 지 내가 볼

00:10:10

녹색과 회색의 모든 사람, 그것은 좋다. 다른 색상, 나는 아니에요

00:10:14

관심이. 보라색은 사람이 일시적으로 의미

00:10:17

이용할 수 있는. 빨간색 : 이 사람은 바쁘다. 그래서 언제 든 지 내가 볼

00:10:23

어디서나 녹색, 나는 제안 할 수 있습니다

00:10:25

이 시간. 나는 다시 가서 더 많은 날짜를 선택할 수 있습니다,

00:10:31

그리고, 그런 식으로, 신속하게 제안

00:10:33

배. 말하다...

00:10:37

좋아, "다음".

00:10:40

그리고 알다시피, 나는 여기에 세 번 제공. 내가 원하는 경우

00:10:44

두 번 더 제안 ... 다른 날짜를 선택하겠습니다.

00:10:47

여기 있어... 여기 있어... 그래서 파란색으로 변할 때마다

00:10:51

제안 된 시간입니다.

00:10:58

그리고 나는 요약을 얻을. 그래서 내가 선택한 날이 있다.

00:11:03

내가 고른 시간.

00:11:05

그리고 나는 "뒤로"로 갈 수 있습니다.

00:11:07

창의 상단 섹션에서 선택할 수 있습니다.

00:11:10

회의 의 다른 기간 시간,하지만 난 떠날거야

00:11:13

30 분 만에. 그러나 여기, 당신은 또한 선택할 수 있습니다

00:11:17

국제 고객을 다루는 경우 표준 시간대에

00:11:21

인스턴스. 그래서, "지속 시간", 당신은 여기에서 시작, 시간대, 다음

00:11:26

날짜와 시간을 선택합니다. 작업이 끝나면 "다음"이라고 말합니다.

00:11:30

"이메일에 추가", 그래서 그것은 통합 될 거야

00:11:36

버튼입니다. 그래서, 사람들이 그 이메일을 받을 때 그들은 해야 할 모든

00:11:40

해당 버튼을 클릭합니다. 주최자조차도 투표할 수 있습니다.

00:11:45

그가 선호하는 시간에, 그 다섯 가지 옵션 중

00:11:48

제공됩니다.

00:11:52

그래서, 이것은 열어야한다 ... 내가 다시 할 수 있도록 ... 그것은 작동하지 않았다 ...

00:11:58

괜찮아... 브라우저를 자동으로 열어야 하므로 내 브라우저가 열리므로

00:12:02

여기에 기본 브라우저는 마이크로 소프트 에지입니다. 의 그것을 제공 하자

00:12:05

몇 초... 주최자의 이름이 즉시 표시됩니다.

00:12:10

참석자 목록: 모든 참석자

00:12:12

초대되었습니다. 그래서, 기억, 디나 하비는 하나입니다

00:12:16

회사 외부의 게스트로 간주됩니다. 그래서, 그것은 내가 보인다

00:12:21

올리버 로지, 난 단지 자신을 위해 투표 할 수 있습니다.

00:12:31

따라서 Findtime 플랫폼에 연결하면

00:12:35

옵션에 대한 요약입니다. 그리고 여기에 내가 3시 20초를 선호한다고 말할 수 있습니다.

00:12:41

이것은 아니오입니다 ... 이것은 예입니다 ... 나는이 것을 선호합니다 ... 그리고 네, 그에 대한 ...

00:12:48

그리고 나는 "투표"라고 말합니다.

00:12:50

왜 이 플러그인이나 응용 프로그램을 좋아합니까? 그것은 기본적으로 ...

00:12:56

다섯 가지 옵션을 제안한 경우, 그 다섯 가지 옵션

00:12:59

투표전까지 Outlook 캘린더에서 차단될 예정입니다.

00:13:03

촬영됩니다. 그래서 모든 사람의 응답을 얻을 때

00:13:07

마지막으로 한 날짜와 시간이 자동으로 결정되었습니다.

00:13:11

다른 모든 옵션은 내 캘린더에서 삭제됩니다. 오직

00:13:14

하나는 유지됩니다, 그리고 나는 그것을 다시 갈 수 있고 마지막으로

00:13:18

이 회의에 Microsoft Teams 링크를 삽입합니다. 그리고 이것

00:13:22

이것이 실용적인 이유입니다.

00:13:28

나는이 창을 닫을거야 ... 그래서 일반적으로, 나는 보냈을 것이다

00:13:31

모두에게 그 이메일 ...

00:13:38

그리고 그냥 그런 식으로,

00:13:39

그들은이 시간에 투표를 얻을 것이다.

00:13:44

이 창을 닫을 수 있습니다. 이것이 초기 창입니다. 그래서 그게 다야

00:13:48

한 가지 방법. 이제 모임 요청을 시작할 때,

00:13:55

시작 중이라면 하위 팀 회의가 있습니다.

00:13:57

Outlook에서.

00:13:59

팀 회의 버튼을 클릭하면

00:14:03

화상 회의에 이르게 링크, 그 회의에 대한.

00:14:09

그래서, 시간이 올 때, 모든 손님은 클릭해야합니다

00:14:13

마이크로소프트 팀 링크,

00:14:16

Microsoft Teams 인터페이스를 직접 엽니다. 있잖아요

00:14:20

"지금 만나다", 나는 "지금 가입"이라고 말한다.

00:14:26

모임에 도착하면

00:14:28

물론, 당신은 옵션이 있습니다,

00:14:32

볼 수 있습니다.

00:14:34

참가자는 여기에 나열됩니다.

00:14:37

이 버튼을 다시 클릭할 수 있습니다:

00:14:41

참가자는 창을 나열합니다. 버튼을 닫을 수 있습니다.

00:14:45

여기. 임시 모임인 경우 할 수 있는 링크가 있습니다.

00:14:49

여기에서 복사하여 그 모임으로 이어집니다.

00:14:52

예를 들어 Outlook 메시지에 삽입하거나

00:14:54

Gmail 메시지. 즉시 사람을 추가하고 싶다면

00:14:58

이 창, 난 그냥 여기에서 그들의 이름을 입력할 수 있습니다.

00:15:06

모임 중에 대화를 시작하고 싶다면

00:15:08

이렇게 할 수 있습니다: 해당 모임의 대화 스레드입니다. 그래서: "안녕하세요

00:15:14

모두". 이 방에 오는 모든 참가자는 할 수있을 것입니다

00:15:18

메시지를 볼 수 있습니다.

00:15:21

사람들이 도착했을 때 공유 화면을하고 싶다면

00:15:23

회의, 난 그냥 여기 누릅니다.

00:15:26

파워 포인트 프리젠 테이션을위한 오디오를 포함하려면

00:15:30

이 확인란을 선택하소서

00:15:32

첫. 그래서 화이트 보드를 포함하려면 할 수 있습니다. 그건 에 대 한

00:15:36

브레인스토밍... 또는 포함

00:15:39

모든 파워 포인트 데모 ... 프레젠테이션

00:15:44

미안해요! 따라서 새 도구 모음을 열어

00:15:47

왼쪽 위, 여기. 그것은 내가 11 슬라이드가 있음을 보여줍니다

00:15:51

이 프레젠테이션. 나는 프리젠 테이션을 설정할 수 있습니다 ...

00:15:57

나는이 프리젠 테이션에 대한 슬라이드를 켤 수 있습니다, 알다시피, 나는

00:16:00

슬라이드 4. 그리고 만약 내가 눈 위에 마우스를 가져가면 ... 이 것을 사용하지 않도록 설정하지 않으면

00:16:06

버튼, 그것은 사람들이 대신 페이지를 선회에서 방지 할 수 있습니다

00:16:09

내. 발표를 그만두고 싶다면, 그만둘 것입니다.

00:16:13

여기에 제시. 공유 화면을 수행하는 순간,

00:16:19

상단에서 튀어 나올 또 다른 도구 모음이 있습니다.

00:16:22

다른 사람에게 통제권을 부여할 수 있는 화면이므로

00:16:25

그들은 말 그대로 마우스의 제어를 취할 수 있습니다,

00:16:28

페이지를 프레젠테이션으로 전환하고

00:16:32

바탕 화면의 모든 곳에서 정보... 말 그대로

00:16:35

팀뷰어 소프트웨어, 알다시피, IT 기술자가 수정할 수 있습니다.

00:16:40

컴퓨터를 원격으로.

00:16:43

그러나, 물론, 그것은 거기 제어를 제공 말한다 상단 도구 모음에

00:16:47

참가자의 이름 목록이 됩니다. 당신은 누구를 선택할 수 있습니다

00:16:51

당신은 제어 할 것입니다. 언제든지 중지할 수 있습니다.

00:16:54

그 뿐만 아니라 제어.

00:16:56

그래서 지금, 난 그냥 "발표를 중지"를 누르고거야.

00:17:02

그리고 나는 다시 갈거야

00:17:05

채팅을 회의합니다. 그래서, 여기에서, 당신은 또한

00:17:09

"녹화 시작"으로 모임을 기록합니다. 시작할 때

00:17:13

녹음, 물론, 그들이되고있는 다른 사람을 알려

00:17:16

기록. 회의 기록의 편리함:

00:17:20

누군가가 회의를 놓친, 당신은 할 필요가 없습니다

00:17:22

자신을 반복합니다. 회의가 끝나면 다시 돌아갑니다.

00:17:25

세 개의 작은 점에. "녹화 중지"를 누릅니다.

00:17:29

그 회의의 오디오 / 비디오, 모두가

00:17:33

모임을 놓친 사람이 모든 것을 기록했습니다.

00:17:36

해야 할 일은 위치입니다.

00:17:40

오디오 비디오인 타일은

00:17:44

대화 스레드에서. 그리고 그들은 회의를 재생할 수 있습니다

00:17:47

언제든지 사용할 수 있습니다.

00:17:51

그래서 다시, 회의를 시작하기 전에 ...

00:17:56

활성화할 수 있는 카메라가 있습니다. 활성화하는 경우

00:18:00

카메라를 흐리게 할 수 있습니다.

00:18:05

배경. 당신이 다른 사람이 뒤에 볼 싶지 않은 경우.

00:18:09

집에서 일하고 있는 거야, 기억해? 당신이 보고 싶은 경우에

00:18:12

카메라에서, 하지만 당신은 일하는 사람들을 원하지 않는다

00:18:15

카메라에서 볼 수 있는 뒤에, 당신은 말할 수 있습니다: "배경 표시

00:18:19

효과". 따라서 배경을 흐리게 하거나

00:18:23

개인화 된 사진. 그것은 당신에게 달려 있습니다.

00:18:27

그래서... 예를 들어 해변을 선택하면

00:18:31

카메라에 나와 함께 표시 됩니다 배경.

00:18:38

그리고 당신은 "적용"을 누르고 이것이 나타나는 방법입니다.

00:18:46

화면 뭔가를 공유하려는 경우, 그래서 기억,

00:18:50

공유 화면의 세 가지 유형을 선택할 수 있습니다: "데스크톱", "창"

00:18:57

그리고 파워 포인트. 화이트보드 프레젠테이션을 수행할 수도 있습니다.

00:19:01

브레인 스토밍을 위한 것입니다.

00:19:03

공유가 완료되면 공유를 중지할 수 있습니다.

00:19:06

또한 같은 아이콘에서.

00:19:10

그래서 나는 마이크를 비활성화 할거야 ...

00:19:13

죄송합니다, 카메라! 그리고 카메라를 비활성화하면

00:19:18

여기를 다시 클릭하면...

00:19:22

좋아, 나는이 창을 닫습니다 ... 그래서 그냥 기억 : 목록

00:19:25

참가자. 그 버튼을 다시 클릭, 고통

00:19:28

사라집니다. 대화 창업: 채팅을 원합니다.

00:19:31

대화가 나타나거나 사라집니다. 사람들은 올릴 수 있습니다

00:19:35

모임 에서 그들의 손. 참가자 측, 때

00:19:39

회의실에 나타나면, 당신이해야 할 일은 맞습니다.

00:19:42

그들의 이름을 클릭하면 음소거 할 수있는 옵션이 있습니다.

00:19:46

마이크를 제시하거나 발표자 역할을 제공하거나 제거합니다.

00:19:52

방에서. 사람들이 나타날 때 세 가지 옵션입니다.

00:19:56

여기. 또 다른 것은... 당신은 내 이름을 참조하십시오 : "올리버 롯지".

00:20:00

저는 주최자입니다. 가입한 다른 멤버

00:20:02

이 모임에 참가하는 나 도 참가자로 나타날 것입니다. 나는

00:20:07

참가자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

00:20:10

표시되는 옵션입니다.

00:20:12

그래서 그들은 옵션입니다. 하지만 좋은 것은 당신이 할 수 있다는 것입니다

00:20:16

회의 중에 멀티태스킹을 수행합니다. 즉, 찾아야 하는 경우

00:20:19

정보, 연락처 목록에 말하자면, 당신은 무료로

00:20:23

왼쪽 측 배너의 이 탭의 모든 곳을 클릭합니다. 그래서, 만약 내가

00:20:27

예를 들어, 내 라이브러리에서 파일을 찾으려면

00:20:32

예를 들어, 여기를 클릭하면 파일에 대한 링크를 얻을 수 있습니다.

00:20:38

이 링크를 복사합니다.

00:20:40

미리보기 이미지의 아무 곳이나 클릭하십시오.

00:20:43

비디오인 검은 색 챔버가 있음을 알 수 있습니다.

00:20:45

회의실... 나는 아직도 사람들을보고들을 수 있습니다, 그래서

00:20:49

나는 찾고있는 동안 아무것도 놓치고 있지 않다

00:20:52

정보를 볼 수 있습니다. 그리고 돌아갈 준비가 되면

00:20:55

그 검은 섬네일 어디에나.

00:20:59

그리고 나는 검은 방으로 돌아왔다. 그래서 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 있습니다.

00:21:03

에. 나는 그들에게 제공 할 수있는 지금 대화를 클릭

00:21:07

예를 들어 해당 파일에 대한 링크를 누르면 "Enter"를 누릅니다. 그래서 다시, 당신은

00:21:12

메시지를 중요하게 만들 수 있습니다. 당신은 할 수 있어요

00:21:17

회의 중에 파일을 첨부하므로 채팅을 계속 할 수 있습니다.

00:21:21

모든 참가자와 대화, 당신은 듣고

00:21:24

프레젠테이션을 사용하면 다른 곳에서 정보를 찾을 수 있습니다.

00:21:28

그리고 당신은 회의를 기록 할 수 있습니다,하지만 ,기억, 당신은 다시 가야

00:21:32

여기에서 녹음을 중지하는 그 세 개의 작은 점에.

00:21:37

모임이 끝나면

00:21:39

빨간색 전화를 누릅니다.

00:21:43

그리고 그게 바로 여러분입니다.

00:21:47

모임을 계획합니다. 그래서 그것은 adhoc 회의 또는 계획 된 회의가 될 수 있습니다.

00:21:52

팀의 일정에서 모임을 계획하거나

00:21:56

Outlook의 캘린더에서 Outlook에서 시작합니다. 기억하다

00:22:01

"지금 만나다"는 임시 모임이므로 일단 그 방에 있으면 이 모임에 참석합니다.

00:22:06

그런 다음

00:22:07

사람. "새로운 모임"은 계획된 모임이므로

00:22:12

미리 참가자를 초대합니다. 하지만

00:22:15

물론 계획된 모임 에서도 더 많은 것을 추가할 수 있습니다.

00:22:18

당신이 따라 갈 때 사람들.

00:22:31

이제 내가 언급하지 않은 유일한 것은 ... 어디 한번 봅시다...

00:22:37

계획된 모임에 가면... 내가 다시 가자

00:22:40

예를 들어이 하나에 ...

00:22:46

좋아, 이 건 내가 그것에 물건을 넣어 완료 하지 않았다...

00:22:52

내가 일요일 하나에 가자.

00:23:03

좋아, 여기이 하나.

00:23:07

그래서 회의의 날, 당신이해야 할 모든 언론입니다

00:23:10

"조인" 버튼입니다.

00:23:15

내가 회의에있을 때 ...

00:23:17

나는 회의에 제목을 줄 수 있습니다, 기억? 그것은 말한다

00:23:20

"매주 감마 회의".

00:23:23

오디오 및 비디오의 설정을 조정할 수 있습니다.

00:23:26

회의에 참가하기 전에 시험을 할 수 있습니다.

00:23:29

모든 것이 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다.

00:23:34

오디오, 비디오, 품질은 가기 좋고, 일단 이 것입니다.

00:23:38

수행... 카메라에서 보고 싶지 않다면

00:23:41

비활성화합니다. 카메라와 흐림으로 보시려면

00:23:44

배경, 그것은 다시 여기.

00:23:48

이 파트가 완료되면 "지금 가입"으로 돌아갑니다.

00:23:52

지금, 나는 회의 안에 있어.

00:23:56

이 버튼에, 세 개의 작은 점, 뭔가가있다

00:24:00

이를 "모임 노트 표시"라고 합니다. "회의 노트 표시":

00:24:04

이 버튼을 클릭하면 메모를 합니다. 그것은 위키로 연결

00:24:09

신청. 따라서 모임 노트를 활성화하면

00:24:15

섹션의 이름을 입력해야 합니다. 그래서 우리는 그것을 "회의"라고 부릅니다.

00:24:20

날짜와 날짜. 글쎄, 예를 들어 오늘의 날짜를 사용해 봅시다.

00:24:25

그리고 여기에 내 노트를 쓸 수 있습니다.

00:24:37

그냥 그렇게함으로써 ...

00:24:41

나는 내 노트를 작성완료. 참조: "노트 보기

00:24:45

탭". 실제로 탭을 직접 만듭니다. 그래서 알다시피, 이것은

00:24:50

"Membres VIP"로 조직한 모임입니다. 채널

00:24:53

내가 초대했다. 그렇게...

00:24:58

자동으로 "노트 드 라 레위니옹", 그것은 프랑스어, 하지만 그것은

00:25:02

기본적으로 자동으로 추가된 "회의 노트"라고 말합니다. 면

00:25:06

나는 화이트 보드와 공유 화면을 시작했다, 그것은 추가됩니다

00:25:10

또한 화이트 보드 탭

00:25:14

채널로, 내가 조직한 곳

00:25:17

모임. 그게 내가 그만둔 부분입니다. 그래서 다시,

00:25:21

기억: Outlook에서 회의를 구성할 수 있습니다.

00:25:24

또는 팀에서. 그들은 할 수 있습니다

00:25:27

"지금 만나다" 회의,

00:25:29

임시 회의, 당신은 자발적인거야 ... 또는 계획할 수 있습니다.

00:25:33

회의. 그리고 모임을 계획할 때, 사람들과 함께 하는 경우

00:25:36

회사 내에서 예약 도우미를 사용할 수 있습니다. 하지만, 만약

00:25:41

회사 외부의 사람들을 초대할 것이고

00:25:43

다른 옵션을 제공하기 위해 ... 몇 가지 옵션, 즉, 당신

00:25:48

Findtime 플러그인 Outlook을 사용합니다. 당신은 그것을 가지고 있지 않습니다

00:25:52

팀, 그래서 Outlook에서 그것을 할. 그리고

00:25:54

그러면... 모임을 구성한 후에는...

00:26:01

사용할 수 있는 다양한 도구가 있습니다.

00:26:03

회의 중에.

00:26:05

참가자 목록, 대화 목록을 볼 수 있습니다... 너

00:26:09

공유 화면을 수행할 수 있습니다.

00:26:12

바탕 화면, 창, 파워 포인트 또는 화이트 보드의.

00:26:17

모임을 기록하고 얻을 수도 있습니다.

00:26:19

회의가 끝난 직후 녹음합니다. 당신은 할 수 있어요

00:26:22

또한 회의에 메모를 추가, 조류 될 것입니다

00:26:27

주간 노트에.

00:26:30

그래서 사람들은 모두 협력하고 공동 편집 할 수있을 것입니다

00:26:34

당신과 함께 그 노트.

00:26:38

그래서 회의가 끝난 후,

00:26:41

원하는 작업을 수행할 수 있습니다.

00:26:43

... 그래서 나는이 회의를 끝내자 ...

00:26:51

녹음을 시작했지만, 나는 생각하지 않는다

00:26:54

이 모임은 이 모임이었기 때문에 제가 할 일은 제가 하는 일입니다.

00:26:56

채팅으로 돌아갈 것 ...

00:26:59

"채팅" 버튼에서 필터를 사용하려고 합니다. 내가 갈거야

00:27:03

예제를 표시하기 위해 모든 모임을 찾습니다.

00:27:08

아시다시피, 내가 한 가장 최근의 녹음

00:27:13

모임에서.

00:27:18

이것은 미리보기 이미지가 어떻게 생겼는지입니다. 그래서 때

00:27:21

사람이 회의를 놓친, 그들은 단지

00:27:23

모임 대화 스레드를 찾아

00:27:28

작은 미리보기 이미지와 그들은 볼 수 있습니다

00:27:31

마이크로소프트에서 직접 비디오

00:27:34

팀 인터페이스.

00:27:38

그래서 오늘입니다! 그래서 우리는 마이크로 소프트 팀에서, 우리는 그것을 보았다

00:27:44

할 수 있는 일: adhoc 회의, 사용할 수 있는 도구의 많은

00:27:53

우리는 회의 중에 멀티 태스킹 할 수 있습니다, 우리는 채팅 할 수 있습니다,

00:27:58

Microsoft Teams 탭의 어느 곳에서나 정보를 찾을 수 있습니다.

00:28:02

뿐만 아니라 우리의 바탕 화면에. 그리고, 우리는 여전히 듣고 볼 수 있습니다

00:28:07

무슨 일이 일어나고 있는지, 그리고, 그냥 작은에 다시 클릭하여

00:28:12

검은 색 미리보기 이미지, 우리는 다시 화상 회의 모드로 가져옵니다.

00:28:19

그래서 오늘 모든 것입니다!

00:28:22

즐거운 하루 보내세요!

00:00:15

團隊中的連線會議。

00:00:18

眾所周知，我們被禁錮

00:00:21

在更長的時間內，我們都必須

00:00:24

學習如何遠程辦公。

00:00:27

而且，即使是遠端，您也可以在線組織

00:00:31

Microsoft Teams 中的會議。知道微軟已經做了

00:00:35

此應用程式在接下來的六個月內免費提供。

00:00:45

因此，在接下來的30分鐘里，我們將看到如何開始

00:00:49

在線會議，如何準備

00:00:52

那些，會議期間該做什麼以及該做什麼

00:00:56

之後。目標是讓我們開始

00:01:02

這個關於 3.0 會議的新工作區。

00:01:06

我們將掌握Teams的強大程度，在以下情況下

00:01:10

遠端工作。

00:01:16

所以。。。在遠端辦公 #1 中，我們看到了如何通過以下方式創建團隊：

00:01:21

管道。在遠端辦公#2中，我們學習如何與

00:01:25

我們的團隊通過聊天，從聊天切換到網路會議，

00:01:29

調整我們的通知，

00:01:32

並保存消息。還有，如何組織我們的聯繫人清單。

00:01:37

現在，當它要組織會議時，你是

00:01:40

去組織與公司內部人員的會議，以及

00:01:45

有時你將不得不組織與人的會議

00:01:48

在公司外部。

00:01:50

所以。。。您可以

00:01:54

新增連絡人...我說的是外面的人

00:01:58

您的公司。您可以將他們添加到您的聯絡人清單中

00:02:01

微軟團隊。

00:02:03

在組織會議之前，轉到「呼叫」選項卡。所以

00:02:07

請記住：要將某人添加到聯繫人清單，請轉到

00:02:11

呼叫"選項卡。在Microsoft Teams中，您轉到"聯繫人"，然後您

00:02:16

按「添加聯繫人」。。

00:02:18

您所要做的就是輸入該人的姓名，

00:02:22

以首先驗證他們是否在聯繫人清單中。如果不是，

00:02:26

您只需要輸入他們的電子郵件位址即可。

00:02:34

所以我已經把薩布里放進去了，但如果他不在那裡，我會

00:02:36

從這裡添加他。因此，這將使計劃變得容易

00:02:40

會議。但是，如果它沒有將該人添加到

00:02:45

聯繫人清單，我可以從虛擬做複製連結

00:02:49

會議室並將其插入到我可以發送到的電子郵件中

00:02:53

這個新客人。這是一種組織方式。所以現在，讓我們看看

00:02:59

日曆，在

00:03:02

團隊。記住：團隊中的聯繫人和日曆清單

00:03:07

與 Outlook 中的同步。所以，你放進去的任何東西

00:03:11

來自團隊的日曆將顯示在 Outlook 日曆中，並且

00:03:14

反之亦然...當你在 Teams 中的日曆上時，你得到了兩個

00:03:20

顯示在右上角的按鈕。"現在就認識"

00:03:24

用於即時會議。如果要計劃會議，請

00:03:27

將是「新建會議」按鈕。在「新建會議」按鈕中，您

00:03:32

必須添加標題。所以讓我們說：「伽馬會議」。

00:03:42

如果會議是否經常舉行，您必須決定

00:03:46

也是如此。然後，您可以添加所需的出席者。所以也許

00:03:51

假設我只是將這個局外人添加到我的會議中。

00:04:04

好吧，讓我試試別人...也許我從

00:04:07

聯絡人清單...好了，我們開始吧...所以我們得到了麗莎...

00:04:13

阿毛里...但話又說回來，

00:04:17

我本可以添加一個可選的人。這些是必需的

00:04:20

人。然後我轉到"可選"，也許在這裡我是

00:04:24

去邀請弗蘭克。

00:04:27

但假設我想邀請整個頻道。我

00:04:31

本來可以去這裡找到一個團隊的名字。

00:04:40

然後邀請「會員VIP」例如。就這樣，我

00:04:45

邀請了兩個人來這裡，一個可選在此行，以及整個

00:04:50

管道。現在，如果我希望這次會議經常舉行，

00:04:56

我可以說"每周"，"每月"，"每年"...我可以

00:05:01

調整所有這些。

00:05:03

為了簡單起見，今天我們將說"每日"。

00:05:08

新增位置...

00:05:12

實際上，不，我不想每天都要它。我在做什麼？

00:05:14

這是我想選擇的一次性事件。

00:05:20

好吧，讓我們說每週一次，但它將在星期一...所以

00:05:25

我讓這次會議經常舉行，

00:05:28

所以它發生在每個星期天，使事情變得簡單或確保

00:05:32

行事曆上什麼都沒有...這是一個模擬帳戶，這就是為什麼

00:05:35

我正在這樣做，所以無論如何...所以我

00:05:38

邀請了整個頻道...我還可以從谷歌添加位置

00:05:43

地圖，但在這裡，我會把一個要做的事情清單放在這裡

00:05:49

用於會議。

00:05:55

當然，您可以添加更多資訊，連結和

00:05:58

此消息正文中的內容。但如果你想

00:06:02

使用日程安排助理...

00:06:05

請記住，日程安排助理將説明您找到

00:06:08

立即為每個人提供可用時間，並顯示它

00:06:11

此處：「可用」。所以我可以很容易地，像這樣，把它變成一個小時

00:06:16

和半次會議，或者沒有。

00:06:18

你看？無論是否更早...在那裡，我找到了一個時間

00:06:24

這次會議和我現在要做的就是回到細節上來。

00:06:30

然後我可以按「發送」按鈕。所以，這是...

00:06:35

對於6月21日的日期，每個

00:06:38

星期一。。。我知道它從PM說，沒關係。我是

00:06:42

要說"發送"...

00:06:46

現在，如果我去我的Outlook日曆...

00:06:51

6月21日...

00:07:01

好的，等一下..."工作周"...讓我做整個星期，這樣我就可以

00:07:06

查看我的整個日曆。

00:07:11

好吧，現在我們在21日那次會議，你看，有

00:07:15

已從團隊中計劃，它顯示在此處。如果我加倍

00:07:18

點選以開啟此會議...

00:07:20

讓我們開啟整個系列...

00:07:24

你會在身體中看到這一點...等一下，它出現了

00:07:26

在我的另一個螢幕上...

00:07:28

如果我打開它，則已添加一個連結

00:07:32

會議。而且，從這裡，

00:07:35

我還可以添加...

00:07:38

假設有人

00:07:40

在公司外部，我想建議更多

00:07:46

可用時間，我可以使用"查找時間"工具，而不是

00:07:50

日程安排助理。因此，我們在

00:07:54

團隊，相當於中的計劃助理

00:07:56

展望。這是一樣的

00:07:59

原則。使用Outlook中的日程安排助理，我可以

00:08:02

輕鬆找到每個人的可用時間，除了

00:08:07

在哪裡邀請公司外部的人。我沒有

00:08:11

有權訪問他們的日曆，而我無權訪問...所以他們

00:08:15

已脫離網路。

00:08:17

使用日程安排助理，我只能提供一個建議

00:08:22

時間。因此，您可能擁有的其他工具...比方說，我是

00:08:27

將我的會議用於

00:08:29

22日，星期一。我要組織一個新的會議

00:08:34

請求。我們稱之為...

00:08:37

"伽瑪2"。因此，通過這種方式，我們知道這是第二次會議

00:08:40

我正在組織。"伽瑪2"。再次，"必需"...

00:08:46

所以我可以邀請整個小組，但我只是去

00:08:49

邀請幾個人，這樣我們就可以看到它的作用。

00:08:54

假設這個人，迪娜，你可以看到有一封個人電子郵件

00:08:58

不屬於的位址

00:09:01

到公司。

00:09:03

讓我再補充一點：弗蘭克

00:09:08

還有洛朗。

00:09:10

右？就這樣，我增加了四名員工，一個人

00:09:15

從外面。

00:09:17

但我不打算添加團隊會議連結。我是什麼

00:09:21

我要做的就是我要

00:09:25

為在

00:09:31

公司。為此，我將使用新會議

00:09:35

輪詢，即 Findtime

00:09:41

外掛程式。

00:09:42

如果功能區上沒有它，則只需添加它

00:09:46

通過移至您的...最後我會向你展示...您可以鍵入

00:09:51

查找時間，並將其添加到功能區。您只需要

00:09:55

關閉 Outlook 並再次重新啟動它，使其可用

00:09:59

所以。。。這還不止於此

00:10:02

對公司外部的人來說很實用，因為你可以建議

00:10:06

不同的時間更快。所以每當我看到

00:10:10

每個人都穿著綠色和灰色，這很好。任何其他顏色，我不是

00:10:14

感興趣。紫色表示該人暫時

00:10:17

可用。紅色：這個人很忙。所以每當我看到

00:10:23

到處都是綠色，我可以建議

00:10:25

這些時候。我可以回去選擇更多的日期，

00:10:31

並且，像這樣，快速建議

00:10:33

次。說。。。

00:10:37

好的，"下一步"。

00:10:40

你看，我在這裡提供了三次。如果我想

00:10:44

建議再建議兩次...讓我選擇一個不同的日期。

00:10:47

給你。。。給你。。。所以每次它變成藍色時，那就是

00:10:51

建議的時間。

00:10:58

然後我得到了一個回顧。因此，我有我選擇的日子，與

00:11:03

我選擇的小時數。

00:11:05

我可以去"返回"。

00:11:07

在窗口的頂部，我可以選擇

00:11:10

會議的持續時間不同，但我要離開了

00:11:13

它在30分鐘。但在這裡，您也可以選擇

00:11:17

時區如果您與國際客戶打交道，

00:11:21

實例。所以，"持續時間"，你從這裡開始，時區，然後

00:11:26

選擇日期和時間。完成後，您說"下一步"。

00:11:30

"添加到電子郵件"，因此它將合併

00:11:36

一個按鈕。因此，當人們收到該電子郵件時，他們所要做的就是

00:11:40

按兩下該按鈕。甚至召集人也可以投票

00:11:45

在他喜歡的時間，在這五個選項中，

00:11:48

都提供。

00:11:52

所以，這應該打開...讓我再做一次...它不起作用...

00:11:58

好。。。它應該自動打開我的瀏覽器，所以我

00:12:02

這裡的預設瀏覽器是Microsoft Edge。讓我們給它一個

00:12:05

幾秒鐘...您看到立即顯示組織者的名稱

00:12:10

和出席者名單：所有

00:12:12

被邀請。所以，請記住，迪娜·哈比是那個

00:12:16

被認為是客人，在公司外部。所以，看來我是

00:12:21

奧利弗·洛奇，我只能為自己投票。

00:12:31

因此，一旦您連接到Findtime平臺，您就可以

00:12:35

帶有選項的回顧。在這裡，我可以說我更喜歡3：20。

00:12:41

這是一個不...這是一個是的...我更喜歡這個...是的...

00:12:48

然後我說"投票"。

00:12:50

為什麼我喜歡這個外掛程式或應用程式？它基本上是...

00:12:56

如果我提出了五個選項，那麼這五個選項

00:12:59

將在我的Outlook日曆上被阻止，直到投票

00:13:03

被採取。因此，當我得到每個人的回應時，以及

00:13:07

終於自動決定了一個日期和時間

00:13:11

所有其他選項將從我的日曆中刪除。只

00:13:14

一個將被保留，然後我可以回到它，最後

00:13:18

插入 Microsoft Teams 連結到此會議。還有這個

00:13:22

這就是為什麼這是實用的。

00:13:28

我要關上這個視窗...所以通常情況下，我會發送

00:13:31

那封電子郵件給大家...

00:13:38

就這樣，

00:13:39

他們將在這些時間進行投票。

00:13:44

我可以關閉這個視窗。這是初始視窗。所以這就是

00:13:48

單程。現在請記住，當您開始會議請求時，

00:13:55

如果您正在開始，則有底部的團隊會議

00:13:57

它來自Outlook。

00:13:59

通過單擊「團隊會議」按鈕，這是插入

00:14:03

指向該會議的視頻會議的連結。

00:14:09

因此，當時間到來時，每位客人只需點擊

00:14:13

微軟團隊連結，其中

00:14:16

將直接打開微軟團隊介面。你看

00:14:20

"現在開會"，我說"現在加入"。

00:14:26

一旦您到達會議，

00:14:28

當然，你有選擇，

00:14:32

查看

00:14:34

參與者清單請點擊此處。.

00:14:37

我可以重新按下此按鈕：我再次將其作為

00:14:41

參與者清單視窗。我可以關閉按鈕從

00:14:45

這裡。如果是臨時會議，我可以連結

00:14:49

從這裡複製它，導致那次會議，我可以

00:14:52

例如，將其插入Outlook郵件中，或者

00:14:54

Gmail 郵件。如果我想立即從

00:14:58

這個視窗，我可以從這裡輸入他們的名字。

00:15:06

如果我想在會議期間開始對話，我

00:15:08

可以這樣做：它是該會議的對話線程。所以：「嗨

00:15:14

所有"。所有進入這個房間的參與者都將能夠

00:15:18

以查看消息。

00:15:21

如果我想做一個共享螢幕，當人們到達

00:15:23

會議，我只是在這裡按。

00:15:26

如果我想包含PowerPoint演示文稿的音訊，我有

00:15:30

記住選取此選項

00:15:32

第一。所以，如果我想包括一個白板，我可以。那是為了

00:15:36

頭腦風暴。。。或包括

00:15:39

任何PowerPoint演示...介紹

00:15:44

不好意思！因此，它將在

00:15:47

左上角，這裡。它顯示我有11張幻燈片

00:15:51

此演示文稿。我可以轉動演示文稿...

00:15:57

我可以轉動這個演示文稿的幻燈片，你看，我在

00:16:00

幻燈片 4.如果我懸停在眼睛上...如果我禁用此功能

00:16:06

按鈕，它將阻止人們翻頁

00:16:09

的我。如果我想停止演示，我會停止

00:16:13

在這裡演示。要知道，在你做一個共享螢幕的那一刻，

00:16:19

還有另一個工具列將從頂部彈出

00:16:22

屏幕，允許您將控制權交給其他人，所以

00:16:25

他們可以從字面上控制你的滑鼠，

00:16:28

，然後翻頁到您的演示文稿，查找

00:16:32

桌面上任何位置的資訊...從字面上看，就像

00:16:35

Teamviewer 軟體，您知道，IT 技術人員可以修復

00:16:40

遠端電腦。

00:16:43

但是，當然，在頂部工具欄上，它說在那裡給予控制權

00:16:47

將是參與者姓名的清單。您可以選擇誰

00:16:51

你要把控制權交給。在任何時候，您都可以停止

00:16:54

這種控制也是。

00:16:56

所以現在，我只是按「停止演示」。

00:17:02

我要回到

00:17:05

會議聊天。因此，從這裡開始，您還可以選擇

00:17:09

通過「開始錄製」錄製會議。當您開始時

00:17:13

錄製，當然，讓其他人知道他們正在

00:17:16

記錄。錄製會議的便利性：如果

00:17:20

有人錯過了會議，你不必

00:17:22

重複自己。在會議結束時，您只需返回即可

00:17:25

到三個小點。按停止錄製"

00:17:29

那次會議的音訊/視頻，每個人都是

00:17:33

記錄下來，所以那個錯過會議的人，他們都

00:17:36

要做的就是定位

00:17:40

磁貼，即音訊視頻，

00:17:44

在對話線程中。他們可以播放會議

00:17:47

只要它們可用。

00:17:51

所以，在開始會議之前...

00:17:56

您擁有可以啟動或不啟動的相機。如果啟動

00:18:00

相機，你有可能模糊

00:18:05

背景。如果你不想讓別人在你身後看到。

00:18:09

你在家工作，還記得嗎？如果你想被看到

00:18:12

在相機上，但你不想要正在工作的人

00:18:15

在你身後被鏡頭看到，你可以說："顯示背景

00:18:19

效果"。因此，您可以模糊背景或選擇

00:18:23

個性化圖片。這取決於你。

00:18:27

所以...例如，如果我選擇海灘，這是

00:18:31

背景將在相機上顯示。

00:18:38

然後您按"應用"，這就是它的外觀。

00:18:46

所以請記住，如果你想分享螢幕上的東西，

00:18:50

您可以選擇三種類型的共用螢幕："桌面"，"視窗"

00:18:57

還有一個PowerPoint。您還可以執行白板演示

00:19:01

用於頭腦風暴。

00:19:03

完成共享后，您可以停止共用

00:19:06

也來自同一圖示。

00:19:10

所以我要停用麥克風...

00:19:13

對不起，相機！當您停用相機時，

00:19:18

只需再次按下此處...

00:19:22

好的，我將關閉此視窗...所以只要記住：清單

00:19:25

參與者。再次點擊那個按鈕，痛苦

00:19:28

消失。您希望對話窗格向上：聊天

00:19:31

對話出現或消失。人們可以提高

00:19:35

他們在會議期間的手。在參與者方面，當他們

00:19:39

確實出現在會議室中，您所要做的就是正確

00:19:42

按兩下他們的名字，您可以選擇靜音

00:19:46

他們的麥克風，給他們演示者角色，或者刪除他們

00:19:52

從房間。這是人們出現時的三個選項

00:19:56

這裡。另一件事是...你看我的名字：「奧利弗·洛奇」。。

00:20:00

我是召集人。本來會加入的任何其他成員

00:20:02

我作為出席者參加這次會議。我

00:20:07

右鍵單擊參與者姓名，我有三個

00:20:10

將顯示的選項。

00:20:12

所以這些是選擇。但最棒的是，你可以

00:20:16

會議期間的多任務處理。這意味著如果您需要尋找

00:20:19

信息，假設在您的聯繫人清單中，您可以自由地

00:20:23

按兩下左側橫幅上這些選項卡上的任意位置。所以，如果我

00:20:27

例如，想去我的圖書館中找到一個檔，我可以做到，因為

00:20:32

實例，右鍵按兩下此處，獲取文件連結。

00:20:38

複製此連結。

00:20:40

按兩下縮圖上的任意位置，因為現在您

00:20:43

請注意，那個黑色的房間，這是視頻

00:20:45

會議室...我仍然可以看到和聽到人們，所以

00:20:49

在尋找時，我沒有錯過任何東西

00:20:52

資訊。當我準備回來時，我點擊

00:20:55

黑色縮圖上的任何地方。

00:20:59

然後我又回到了黑色的房間里。所以我看到了正在發生的事情

00:21:03

上。我點擊對話，現在我可以為他們提供

00:21:07

例如，連結到該文件，然後我按"Enter"。所以，你又一次

00:21:12

有可能使消息變得重要。您可以

00:21:17

在會議期間附加檔，以便您仍然可以聊天

00:21:21

與所有參與者對話，您傾聽

00:21:24

演示，您可以在其他地方查找資訊。

00:21:28

你可以記錄會議，但是，記住，你必須回去

00:21:32

到這三個小點，從這裡停止錄製。

00:21:37

完成會議后，您將

00:21:39

按下紅色手機。

00:21:43

你就是這樣

00:21:47

計劃會議。因此，它可以是臨時會議或計劃會議。

00:21:52

你可以從 Teams 中的日曆中計劃會議，或者

00:21:56

從 Outlook 中的日曆中的 Outlook 開始。記得

00:22:01

"現在見面"是臨時會議，所以一旦你在那個房間里，這個

00:22:06

然後你邀請

00:22:07

人。"新會議"是計劃好的會議，因此

00:22:12

提前，您將邀請參與者。但

00:22:15

當然，即使在計劃的會議期間，您也可以添加更多內容

00:22:18

人們，隨著你一起走。

00:22:31

現在我唯一沒有提到的是...我看看。。。

00:22:37

如果我去參加一個計劃中的會議...讓我回去

00:22:40

例如......

00:22:46

好吧，這個我沒有完成把東西放進去...

00:22:52

讓我去星期天。

00:23:03

好吧，這個在這裡。

00:23:07

所以在會議當天，你所要做的就是按壓

00:23:10

"加入"按鈕。

00:23:15

當我在開會時...

00:23:17

我可以給會議一個標題，還記得嗎？它說

00:23:20

"伽馬會議每周"。

00:23:23

我可以調整音訊和視頻的設置。

00:23:26

我可以在加入會議之前進行測試

00:23:29

確保所有設置正確。

00:23:34

音訊，視頻，品質都很好去，然後一旦這是

00:23:38

做。。。如果您不想在相機上被看到，則可以

00:23:41

停用它。如果您想在相機上看到並模糊

00:23:44

背景，又來了。

00:23:48

完成此部分後，您將返回"立即加入"。

00:23:52

現在，我在會議中。

00:23:56

在這個按鈕上，三個小點，有東西

00:24:00

這稱為"顯示會議記錄"。"顯示會議記錄"：

00:24:04

當您按下此按鈕時，請做筆記。它指向一個維琪

00:24:09

應用。因此，一旦您啟動了會議記錄，

00:24:15

您必須鍵入部分的名稱。所以我們稱之為"會議"

00:24:20

和日期。好吧，讓我們以今天的日期為例。

00:24:25

然後我可以在這裡寫我的筆記。

00:24:37

就這樣...

00:24:41

我寫完筆記了。您會看到：「查看筆記

00:24:45

選項卡"。它實際上直接創建一個選項卡。所以你看，這是

00:24:50

我與"Membres VIP"組織的會議。頻道

00:24:53

我邀請的。所以。。。

00:24:58

自動"留尼汪島的筆記"，它是法語，但它是

00:25:02

基本上說的是自動添加的「會議記錄」。如果

00:25:06

我本來要用白板開始一個共享螢幕，它會添加

00:25:10

還有一個白板標籤

00:25:14

到我組織的頻道

00:25:17

會議。這就是我離開的部分。所以再一次，

00:25:21

請記住：我們可以從Outlook組織會議

00:25:24

或來自團隊。它們可以是

00:25:27

"立即開會"會議，即

00:25:29

臨時會議，你是自發的...或者你可以計劃一個

00:25:33

會議。當您計劃會議時，如果會議是與人會面

00:25:36

在公司內部，您可以使用日程安排助理。但是，如果

00:25:41

你要邀請公司以外的人，你需要

00:25:43

以提供不同的選項...幾個選項，即，您

00:25:48

將使用 Outlook 中的 Findtime 外掛程式。你沒有

00:25:52

團隊，因此請從 Outlook 進行操作。和

00:25:54

然後。。。組織會議後...

00:26:01

請記住，您可以使用不同的工具

00:26:03

會議期間。

00:26:05

您可以檢視參與者清單，對話清單...你

00:26:09

可以做一個共享螢幕

00:26:12

的桌面、視窗、PowerPoint 或白板。

00:26:17

您還可以錄製會議並獲得

00:26:19

會議結束后不久的錄製。您可以

00:26:22

還為會議添加註釋，這將是潮汐

00:26:27

到每周筆記。

00:26:30

因此，人們將能夠協作和共同編輯

00:26:34

那些筆記和你在一起。

00:26:38

所以，會議結束後，

00:26:41

您要執行的操作

00:26:43

是。。。因此，讓我結束這次會議...

00:26:51

我確實啟動了錄音，但我不認為

00:26:54

這是為了這次會議，所以我要做的是

00:26:56

將返回聊天...

00:26:59

從「聊天」按鈕中，我將使用篩檢程式。我要

00:27:03

找到所有會議只是為了向您展示一個範例。

00:27:08

你看，我最近做的錄音

00:27:13

從會議。

00:27:18

這是縮圖的外觀。所以當

00:27:21

人錯過了會議，他們只需要

00:27:23

找到會議對話線程，然後按兩下

00:27:28

小縮圖，他們可以查看

00:27:31

視頻直接來自微軟

00:27:34

團隊介面。

00:27:38

今天就講到這裡！因此，我們看到，在Microsoft Teams中，我們

00:27:44

可以做：臨時會議，有很多可用的工具

00:27:53

我們可以在會議期間進行多任務處理，我們可以聊天，

00:27:58

我們可以在Microsoft Teams選項卡上的任何地方查找資訊，

00:28:02

以及在我們的桌面上。然後，我們仍然可以聽到和看到

00:28:07

發生了什麼，而且，只需按兩下小

00:28:12

黑色縮圖，我們回到視頻會議模式。

00:28:19

所以這就是今天的全部內容！

00:28:22

有好的一天！

00:00:15

团队中的联机会议。

00:00:18

众所周知，我们被禁锢

00:00:21

在更长的时间内，我们都必须

00:00:24

学习如何远程办公。

00:00:27

而且，即使是远程，您也可以在线组织

00:00:31

Microsoft Teams 中的会议。知道微软已经做了

00:00:35

此应用程序在接下来的六个月内免费提供。

00:00:45

因此，在接下来的30分钟里，我们将看到如何开始

00:00:49

在线会议，如何准备

00:00:52

那些，会议期间该做什么以及该做什么

00:00:56

之后。目标是让我们开始

00:01:02

这个关于 3.0 会议的新工作区。

00:01:06

我们将掌握 Teams 的强大程度，在以下情况下

00:01:10

远程工作。

00:01:16

所以。。。在远程办公 #1 中，我们看到了如何通过以下方式创建团队：

00:01:21

渠道。在远程办公#2中，我们学习如何与

00:01:25

我们的团队通过聊天，从聊天切换到网络会议，

00:01:29

调整我们的通知，

00:01:32

并保存消息。还有，如何组织我们的联系人列表。

00:01:37

现在，当它要组织会议时，你是

00:01:40

去组织与公司内部人员的会议，以及

00:01:45

有时你将不得不组织与人的会议

00:01:48

在公司外部。

00:01:50

所以。。。您可以

00:01:54

添加联系人...我说的是外面的人

00:01:58

您的公司。您可以将他们添加到您的联系人列表中

00:02:01

微软团队。

00:02:03

在组织会议之前，转到"呼叫"选项卡。所以

00:02:07

请记住：要将某人添加到联系人列表，请转到

00:02:11

"呼叫"选项卡。在Microsoft Teams中，您转到"联系人"，然后您

00:02:16

按"添加联系人"。

00:02:18

您所要做的就是输入该人的姓名，

00:02:22

以首先验证他们是否在联系人列表中。如果不是，

00:02:26

您只需要输入他们的电子邮件地址即可。

00:02:34

所以我已经把萨布里放进去了，但如果他不在那里，我会

00:02:36

从这里添加他。因此，这将使计划变得容易

00:02:40

会议。但是，如果它没有将该人添加到

00:02:45

联系人列表，我可以从虚拟做复制链接

00:02:49

会议室并将其插入到我可以发送到的电子邮件中

00:02:53

这个新客人。这是一种组织方式。所以现在，让我们看看

00:02:59

日历，在

00:03:02

团队。记住：团队中的联系人和日历列表

00:03:07

与 Outlook 中的同步。所以，你放进去的任何东西

00:03:11

来自团队的日历将显示在 Outlook 日历中，并且

00:03:14

反之亦然...当你在 Teams 中的日历上时，你得到了两个

00:03:20

显示在右上角的按钮。"现在就认识"

00:03:24

用于即时会议。如果要计划会议，请

00:03:27

将是"新建会议"按钮。在"新建会议"按钮中，您

00:03:32

必须添加标题。所以让我们说："伽马会议"。

00:03:42

如果会议是否经常举行，您必须决定

00:03:46

也是如此。然后，您可以添加所需的与会者。所以也许

00:03:51

假设我只是将这个局外人添加到我的会议中。

00:04:04

好吧，让我试试别人...也许我从

00:04:07

联系人列表...好了，我们开始吧...所以我们得到了丽莎...

00:04:13

阿毛里...但话又说回来，

00:04:17

我本可以添加一个可选的人。这些是必需的

00:04:20

人。然后我转到"可选"，也许在这里我是

00:04:24

去邀请弗兰克。

00:04:27

但假设我想邀请整个频道。我

00:04:31

本来可以去这里找到一个团队的名字。

00:04:40

然后邀请"会员VIP"例如。就这样，我

00:04:45

邀请了两个人来这里，一个可选在此行，以及整个

00:04:50

渠道。现在，如果我希望这次会议经常举行，

00:04:56

我可以说"每周"，"每月"，"每年"...我可以

00:05:01

调整所有这些。

00:05:03

为了简单起见，今天我们将说"每日"。

00:05:08

添加位置...

00:05:12

实际上，不，我不想每天都要它。我在做什么？

00:05:14

这是我想选择的一次性事件。

00:05:20

好吧，让我们说每周一次，但它将在星期一...所以

00:05:25

我让这次会议经常举行，

00:05:28

所以它发生在每个星期天，使事情变得简单或确保

00:05:32

日历上什么都没有...这是一个模拟账户，这就是为什么

00:05:35

我正在这样做，所以无论如何...所以我

00:05:38

邀请了整个频道...我还可以从谷歌添加位置

00:05:43

地图，但在这里，我会把一个要做的事情列表放在这里

00:05:49

用于会议。

00:05:55

当然，您可以添加更多信息，链接和

00:05:58

此消息正文中的内容。但如果你想

00:06:02

使用日程安排助理...

00:06:05

请记住，日程安排助理将帮助您找到

00:06:08

立即为每个人提供可用时间，并显示它

00:06:11

此处："可用"。所以我可以很容易地，像这样，把它变成一个小时

00:06:16

和半次会议，或者没有。

00:06:18

你看？无论是否更早...在那里，我找到了一个时间

00:06:24

这次会议和我现在要做的就是回到细节上来。

00:06:30

然后我可以按"发送"按钮。所以，这是...

00:06:35

对于6月21日的日期，每个

00:06:38

星期一。。。我知道它从PM说，没关系。我是

00:06:42

要说"发送"...

00:06:46

现在，如果我去我的Outlook日历...

00:06:51

6月21日...

00:07:01

好的，等一下..."工作周"...让我做整个星期，这样我就可以

00:07:06

查看我的整个日历。

00:07:11

好吧，现在我们在21日那次会议，你看，有

00:07:15

已从团队中计划，它显示在此处。如果我加倍

00:07:18

单击以打开此会议...

00:07:20

让我们打开整个系列...

00:07:24

你会在身体中看到这一点...等一下，它出现了

00:07:26

在我的另一个屏幕上...

00:07:28

如果我打开它，则已添加一个链接

00:07:32

会议。而且，从这里，

00:07:35

我还可以添加...

00:07:38

假设有人

00:07:40

在公司外部，我想建议更多

00:07:46

可用时间，我可以使用"查找时间"工具，而不是

00:07:50

日程安排助理。因此，我们在

00:07:54

团队，相当于中的计划助理

00:07:56

展望。这是一样的

00:07:59

原则。使用Outlook中的日程安排助理，我可以

00:08:02

轻松找到每个人的可用时间，除了

00:08:07

在哪里邀请公司外部的人。我没有

00:08:11

有权访问他们的日历，而我无权访问...所以他们

00:08:15

已脱离网络。

00:08:17

使用日程安排助理，我只能提供一个建议

00:08:22

时间。因此，您可能拥有的其他工具...比方说，我是

00:08:27

将我的会议用于

00:08:29

22日，星期一。我要组织一个新的会议

00:08:34

请求。我们称之为...

00:08:37

"伽玛2"。因此，通过这种方式，我们知道这是第二次会议

00:08:40

我正在组织。"伽玛2"。再次，"必需"...

00:08:46

所以我可以邀请整个小组，但我只是去

00:08:49

邀请几个人，这样我们就可以看到它的作用。

00:08:54

假设这个人，迪娜，你可以看到有一封个人电子邮件

00:08:58

不属于的地址

00:09:01

到公司。

00:09:03

让我再补充一点：弗兰克

00:09:08

还有洛朗。

00:09:10

右？就这样，我增加了四名员工，一个人

00:09:15

从外面。

00:09:17

但我不打算添加团队会议链接。我是什么

00:09:21

我要做的就是我要

00:09:25

为在

00:09:31

公司。为此，我将使用新会议

00:09:35

轮询，即 Findtime

00:09:41

插件。

00:09:42

如果功能区上没有它，则只需添加它

00:09:46

通过转到您的...最后我会向你展示...您可以键入

00:09:51

查找时间，并将其添加到功能区。您只需要

00:09:55

关闭 Outlook 并再次重新启动它，使其可用

00:09:59

所以。。。这还不止于此

00:10:02

对公司外部的人来说很实用，因为你可以建议

00:10:06

不同的时间更快。所以每当我看到

00:10:10

每个人都穿着绿色和灰色，这很好。任何其他颜色，我不是

00:10:14

感兴趣。紫色表示该人暂时

00:10:17

可用。红色：这个人很忙。所以每当我看到

00:10:23

到处都是绿色，我可以建议

00:10:25

这些时候。我可以回去选择更多的日期，

00:10:31

并且，像这样，快速建议

00:10:33

次。说。。。

00:10:37

好的，"下一步"。

00:10:40

你看，我在这里提供了三次。如果我想

00:10:44

建议再建议两次...让我选择一个不同的日期。

00:10:47

给你。。。给你。。。所以每次它变成蓝色时，那就是

00:10:51

建议的时间。

00:10:58

然后我得到了一个回顾。因此，我有我选择的日子，与

00:11:03

我选择的小时数。

00:11:05

我可以去"返回"。

00:11:07

在窗口的顶部，我可以选择

00:11:10

会议的持续时间不同，但我要离开了

00:11:13

它在30分钟。但在这里，您也可以选择

00:11:17

时区如果您与国际客户打交道，

00:11:21

实例。所以，"持续时间"，你从这里开始，时区，然后

00:11:26

选择日期和时间。完成后，您说"下一步"。

00:11:30

"添加到电子邮件"，因此它将合并

00:11:36

一个按钮。因此，当人们收到该电子邮件时，他们所要做的就是

00:11:40

单击该按钮。甚至组织者也可以投票

00:11:45

在他喜欢的时间，在这五个选项中，

00:11:48

都提供。

00:11:52

所以，这应该打开...让我再做一次...它不起作用...

00:11:58

好。。。它应该自动打开我的浏览器，所以我

00:12:02

这里的默认浏览器是Microsoft Edge。让我们给它一个

00:12:05

几秒钟...您看到立即显示组织者的名称

00:12:10

和与会者名单：所有

00:12:12

被邀请。所以，请记住，迪娜·哈比是那个

00:12:16

被认为是客人，在公司外部。所以，看来我是

00:12:21

奥利弗·洛奇，我只能为自己投票。

00:12:31

因此，一旦您连接到Findtime平台，您就可以

00:12:35

带有选项的回顾。在这里，我可以说我更喜欢3：20。

00:12:41

这是一个不...这是一个是的...我更喜欢这个...是的...

00:12:48

然后我说"投票"。

00:12:50

为什么我喜欢这个插件或应用程序？它基本上是...

00:12:56

如果我提出了五个选项，那么这五个选项

00:12:59

将在我的Outlook日历上被阻止，直到投票

00:13:03

被采取。因此，当我得到每个人的回应时，以及

00:13:07

终于自动决定了一个日期和时间

00:13:11

所有其他选项将从我的日历中删除。只

00:13:14

一个将被保留，然后我可以回到它，最后

00:13:18

插入 Microsoft Teams 链接到此会议。还有这个

00:13:22

这就是为什么这是实用的。

00:13:28

我要关上这个窗口...所以通常情况下，我会发送

00:13:31

那封电子邮件给大家...

00:13:38

就这样，

00:13:39

他们将在这些时间进行投票。

00:13:44

我可以关闭这个窗口。这是初始窗口。所以这就是

00:13:48

单程。现在请记住，当您开始会议请求时，

00:13:55

如果您正在开始，则有底部的团队会议

00:13:57

它来自Outlook。

00:13:59

通过单击"团队会议"按钮，这是插入

00:14:03

指向该会议的视频会议的链接。

00:14:09

因此，当时间到来时，每位客人只需点击

00:14:13

微软团队链接，其中

00:14:16

将直接打开微软团队界面。你看

00:14:20

"现在开会"，我说"现在加入"。

00:14:26

一旦您到达会议，

00:14:28

当然，你有选择，

00:14:32

查看

00:14:34

参与者列表请点击此处。.

00:14:37

我可以重新单击此按钮：我再次将其作为

00:14:41

参与者列表窗口。我可以关闭按钮从

00:14:45

这里。如果是临时会议，我可以链接

00:14:49

从这里复制它，导致那次会议，我可以

00:14:52

例如，将其插入Outlook邮件中，或者

00:14:54

Gmail 邮件。如果我想立即从

00:14:58

这个窗口，我可以从这里输入他们的名字。

00:15:06

如果我想在会议期间开始对话，我

00:15:08

可以这样做：它是该会议的对话线程。所以："嗨

00:15:14

所有"。所有进入这个房间的参与者都将能够

00:15:18

以查看消息。

00:15:21

如果我想做一个共享屏幕，当人们到达

00:15:23

会议，我只是在这里按。

00:15:26

如果我想包含PowerPoint演示文稿的音频，我有

00:15:30

记住选中此框

00:15:32

第一。所以，如果我想包括一个白板，我可以。那是为了

00:15:36

头脑风暴。。。或包括

00:15:39

任何PowerPoint演示...介绍

00:15:44

不好意思！因此，它将在

00:15:47

左上角，这里。它显示我有11张幻灯片

00:15:51

此演示文稿。我可以转动演示文稿...

00:15:57

我可以转动这个演示文稿的幻灯片，你看，我在

00:16:00

幻灯片 4.如果我悬停在眼睛上...如果我禁用此功能

00:16:06

按钮，它将阻止人们翻页

00:16:09

的我。如果我想停止演示，我会停止

00:16:13

在这里演示。要知道，在你做一个共享屏幕的那一刻，

00:16:19

还有另一个工具栏将从顶部弹出

00:16:22

屏幕，允许您将控制权交给其他人，所以

00:16:25

他们可以从字面上控制你的鼠标，

00:16:28

，然后翻页到您的演示文稿，查找

00:16:32

桌面上任何位置的信息...从字面上看，就像

00:16:35

Teamviewer 软件，您知道，IT 技术人员可以修复

00:16:40

远程计算机。

00:16:43

但是，当然，在顶部工具栏上，它说在那里给予控制权

00:16:47

将是参与者姓名的列表。您可以选择谁

00:16:51

你要把控制权交给。在任何时候，您都可以停止

00:16:54

这种控制也是。

00:16:56

所以现在，我只是按"停止演示"。

00:17:02

我要回到

00:17:05

会议聊天。因此，从这里开始，您还可以选择

00:17:09

通过"开始录制"录制会议。当您开始时

00:17:13

录制，当然，让其他人知道他们正在

00:17:16

记录。录制会议的便利性：如果

00:17:20

有人错过了会议，你不必

00:17:22

重复自己。在会议结束时，您只需返回即可

00:17:25

到三个小点。按"停止录制"。

00:17:29

那次会议的音频/视频，每个人都是

00:17:33

记录下来，所以那个错过会议的人，他们都

00:17:36

要做的就是定位

00:17:40

磁贴，即音频视频，

00:17:44

在对话线程中。他们可以播放会议

00:17:47

只要它们可用。

00:17:51

所以，在开始会议之前...

00:17:56

您拥有可以激活或不激活的相机。如果激活

00:18:00

相机，你有可能模糊

00:18:05

背景。如果你不想让别人在你身后看到。

00:18:09

你在家工作，还记得吗？如果你想被看到

00:18:12

在相机上，但你不想要正在工作的人

00:18:15

在你身后被镜头看到，你可以说："显示背景

00:18:19

效果"。因此，您可以模糊背景或选择

00:18:23

个性化图片。这取决于你。

00:18:27

所以...例如，如果我选择海滩，这是

00:18:31

背景将在相机上显示。

00:18:38

然后您按"应用"，这就是它的外观。

00:18:46

所以请记住，如果你想分享屏幕上的东西，

00:18:50

您可以选择三种类型的共享屏幕："桌面"，"窗口"

00:18:57

还有一个PowerPoint。您还可以执行白板演示

00:19:01

用于头脑风暴。

00:19:03

完成共享后，您可以停止共享

00:19:06

也来自同一图标。

00:19:10

所以我要停用麦克风...

00:19:13

对不起，相机！当您停用相机时，

00:19:18

只需再次单击此处...

00:19:22

好的，我将关闭此窗口...所以只要记住：列表

00:19:25

参与者。再次点击那个按钮，痛苦

00:19:28

消失。您希望对话窗格向上：聊天

00:19:31

对话出现或消失。人们可以提高

00:19:35

他们在会议期间的手。在参与者方面，当他们

00:19:39

确实出现在会议室中，您所要做的就是正确

00:19:42

单击他们的名字，您可以选择静音

00:19:46

他们的麦克风，给他们演示者角色，或者删除他们

00:19:52

从房间。这是人们出现时的三个选项

00:19:56

这里。另一件事是...你看我的名字："奥利弗·洛奇"。

00:20:00

我是组织者。本来会加入的任何其他成员

00:20:02

我作为与会者参加这次会议。我

00:20:07

右键单击参与者姓名，我有三个

00:20:10

将显示的选项。

00:20:12

所以这些是选择。但最棒的是，你可以

00:20:16

会议期间的多任务处理。这意味着如果您需要寻找

00:20:19

信息，假设在您的联系人列表中，您可以自由地

00:20:23

单击左侧横幅上这些选项卡上的任意位置。所以，如果我

00:20:27

例如，想去我的图书馆中找到一个文件，我可以做到，因为

00:20:32

实例，右键单击此处，获取文件链接。

00:20:38

复制此链接。

00:20:40

单击缩略图上的任意位置，因为现在您

00:20:43

请注意，那个黑色的房间，这是视频

00:20:45

会议室...我仍然可以看到和听到人们，所以

00:20:49

在寻找时，我没有错过任何东西

00:20:52

信息。当我准备回来时，我点击

00:20:55

黑色缩略图上的任何地方。

00:20:59

然后我又回到了黑色的房间里。所以我看到了正在发生的事情

00:21:03

上。我点击对话，现在我可以为他们提供

00:21:07

例如，链接到该文件，然后我按"Enter"。所以，你又一次

00:21:12

有可能使消息变得重要。您可以

00:21:17

在会议期间附加文件，以便您仍然可以聊天

00:21:21

与所有参与者对话，您倾听

00:21:24

演示，您可以在其他地方查找信息。

00:21:28

你可以记录会议，但是，记住，你必须回去

00:21:32

到这三个小点，从这里停止录制。

00:21:37

完成会议后，您将

00:21:39

按下红色手机。

00:21:43

你就是这样

00:21:47

计划会议。因此，它可以是临时会议或计划会议。

00:21:52

你可以从 Teams 中的日历中计划会议，或者

00:21:56

从 Outlook 中的日历中的 Outlook 开始。记得

00:22:01

"现在见面"是临时会议，所以一旦你在那个房间里，这个

00:22:06

然后你邀请

00:22:07

人。"新会议"是计划好的会议，因此

00:22:12

提前，您将邀请参与者。但

00:22:15

当然，即使在计划的会议期间，您也可以添加更多内容

00:22:18

人们，随着你一起走。

00:22:31

现在我唯一没有提到的是...我看看。。。

00:22:37

如果我去参加一个计划中的会议...让我回去

00:22:40

例如......

00:22:46

好吧，这个我没有完成把东西放进去...

00:22:52

让我去星期天。

00:23:03

好吧，这个在这里。

00:23:07

所以在会议当天，你所要做的就是按压

00:23:10

"加入"按钮。

00:23:15

当我在开会时...

00:23:17

我可以给会议一个标题，还记得吗？它说

00:23:20

"伽马会议每周"。

00:23:23

我可以调整音频和视频的设置。

00:23:26

我可以在加入会议之前进行测试

00:23:29

确保所有设置正确。

00:23:34

音频，视频，质量都很好去，然后一旦这是

00:23:38

做。。。如果您不想在相机上被看到，则可以

00:23:41

停用它。如果您想在相机上看到并模糊

00:23:44

背景，又来了。

00:23:48

完成此部分后，您将返回"立即加入"。

00:23:52

现在，我在会议中。

00:23:56

在这个按钮上，三个小点，有东西

00:24:00

这称为"显示会议记录"。"显示会议记录"：

00:24:04

当您单击此按钮时，请做笔记。它指向一个维基

00:24:09

应用。因此，一旦您激活了会议记录，

00:24:15

您必须键入部分的名称。所以我们称之为"会议"

00:24:20

和日期。好吧，让我们以今天的日期为例。

00:24:25

然后我可以在这里写我的笔记。

00:24:37

就这样...

00:24:41

我写完笔记了。您会看到："查看笔记

00:24:45

选项卡"。它实际上直接创建一个选项卡。所以你看，这是

00:24:50

我与"Membres VIP"组织的会议。频道

00:24:53

我邀请的。所以。。。

00:24:58

自动"留尼汪岛的笔记"，它是法语，但它是

00:25:02

基本上说的是自动添加的"会议记录"。如果

00:25:06

我本来要用白板开始一个共享屏幕，它会添加

00:25:10

还有一个白板标签

00:25:14

到我组织的频道

00:25:17

会议。这就是我离开的部分。所以再一次，

00:25:21

请记住：我们可以从Outlook组织会议

00:25:24

或来自团队。它们可以是

00:25:27

"立即开会"会议，即

00:25:29

临时会议，你是自发的...或者你可以计划一个

00:25:33

会议。当您计划会议时，如果会议是与人会面

00:25:36

在公司内部，您可以使用日程安排助理。但是，如果

00:25:41

你要邀请公司以外的人，你需要

00:25:43

以提供不同的选项...几个选项，即，您

00:25:48

将使用 Outlook 中的 Findtime 插件。你没有

00:25:52

团队，因此请从 Outlook 进行操作。和

00:25:54

然后。。。组织会议后...

00:26:01

请记住，您可以使用不同的工具

00:26:03

会议期间。

00:26:05

您可以查看参与者列表，对话列表...你

00:26:09

可以做一个共享屏幕

00:26:12

的桌面、窗口、PowerPoint 或白板。

00:26:17

您还可以录制会议并获得

00:26:19

会议结束后不久的录制。您可以

00:26:22

还为会议添加注释，这将是潮汐

00:26:27

到每周笔记。

00:26:30

因此，人们将能够协作和共同编辑

00:26:34

那些笔记和你在一起。

00:26:38

所以，会议结束后，

00:26:41

您要执行的操作

00:26:43

是。。。因此，让我结束这次会议...

00:26:51

我确实启动了录音，但我不认为

00:26:54

这是为了这次会议，所以我要做的是

00:26:56

将返回聊天...

00:26:59

从"聊天"按钮中，我将使用过滤器。我要

00:27:03

找到所有会议只是为了向您展示一个示例。

00:27:08

你看，我最近做的录音

00:27:13

从会议。

00:27:18

这是缩略图的外观。所以当

00:27:21

人错过了会议，他们只需要

00:27:23

找到会议对话线程，然后单击

00:27:28

小缩略图，他们可以查看

00:27:31

视频直接来自微软

00:27:34

团队界面。

00:27:38

今天就讲到这里！因此，我们看到，在Microsoft Teams中，我们

00:27:44

可以做：临时会议，有很多可用的工具

00:27:53

我们可以在会议期间进行多任务处理，我们可以聊天，

00:27:58

我们可以在Microsoft Teams选项卡上的任何地方查找信息，

00:28:02

以及在我们的桌面上。然后，我们仍然可以听到和看到

00:28:07

发生了什么，而且，只需单击小

00:28:12

黑色缩略图，我们回到视频会议模式。

00:28:19

所以这就是今天的全部内容！

00:28:22

有好的一天！

00:00:15

reuniones en línea en Teams.

00:00:18

Como todos ustedes saben, estamos confinados

00:00:21

durante un período de tiempo más largo, y todos tenemos que

00:00:24

aprender a teletrabajar.

00:00:27

Y, incluso de forma remota, podrás organizar tu online

00:00:31

reuniones en Microsoft Teams. Sepa que Microsoft ha hecho

00:00:35

esta aplicación está disponible durante los próximos seis meses de forma gratuita.

00:00:45

Así que durante los próximos 30 minutos, vamos a ver cómo empezar.

00:00:49

reuniones en línea, cómo prepararse

00:00:52

esos arriba, qué hacer durante la reunión y qué hacer

00:00:56

después. El objetivo es ponernos en marcha

00:01:02

este nuevo espacio de trabajo en la reunión 3.0.

00:01:06

Vamos a comprender cuán poderosos pueden ser los equipos, cuándo

00:01:10

trabajando de forma remota.

00:01:16

Así que... En Teletrabajo #1, hemos visto cómo crear un equipo con

00:01:21

Canales. En Teletrabajo #2, aprendemos a comunicarnos con

00:01:25

nuestro equipo a través de chats, cambiar de chats a conferencias web,

00:01:29

ajustar nuestras notificaciones,

00:01:32

y guardar mensajes. Pero también, cómo organizar nuestra lista de contactos.

00:01:37

Ahora, cuando se trata de organizar reuniones, estás

00:01:40

ir a organizar reuniones con personas dentro de su empresa, y

00:01:45

a veces tendrás que organizar reuniones con personas

00:01:48

fuera de su empresa.

00:01:50

Así que... Puedes:

00:01:54

añadir los contactos... Estoy hablando de gente de afuera

00:01:58

su empresa. Puede agregarlos a su lista de contactos en

00:02:01

Microsoft Teams.

00:02:03

Yendo a la pestaña "Llamadas", antes de organizar su reunión. Así que

00:02:07

recuerda: para agregar a alguien a la lista de contactos, ves al

00:02:11

Pestaña "Llamadas". En Microsoft Teams, vas a "Contactos", luego

00:02:16

presione "Agregar contacto".

00:02:18

Todo lo que tienes que hacer es escribir el nombre de la persona,

00:02:22

para verificar si están primero en la lista de contactos. Si no lo son,

00:02:26

solo tendrás que escribir su dirección de correo electrónico.

00:02:34

Así que ya puse a Sabri, pero si él no estuviera allí, lo habría hecho.

00:02:36

para agregarlo desde aquí. Así que eso haría que sea fácil de planificar

00:02:40

reuniones. Pero, en el caso de que no añadiera a esa persona a

00:02:45

la lista de contactos, puedo hacer el enlace de copia desde el virtual

00:02:49

Sala de reuniones e insertarlo en un mensaje de correo electrónico, que puedo enviar a

00:02:53

este nuevo invitado. Esa es una forma de organizarse. Así que ahora, veamos

00:02:59

el calendario, en

00:03:02

Equipos. Recordar: la lista de contactos y el calendario, en Teams

00:03:07

se sincronizan con los de Outlook. Entonces, cualquier cosa que pongas

00:03:11

el calendario de Teams aparecerá en Calendario de Outlook, y

00:03:14

viceversa... Cuando estás en el calendario en Teams, tienes dos

00:03:20

botones que se muestran en la parte superior derecha. "Reúnete ahora"

00:03:24

es para reuniones instantáneas. Si desea planificar una reunión,

00:03:27

será el botón "Nueva reunión". En el botón "Nueva reunión",

00:03:32

hay que añadir un título. Así que digamos: "Gamma meeting".

00:03:42

Si la reunión es recurrente o no, hay que decidir

00:03:46

así también. Luego puede agregar los asistentes requeridos. Así que tal vez

00:03:51

digamos que solo estoy agregando a este extraño a mi reunión.

00:04:04

OK, déjame probar con alguien más ... Tal vez lo eliminé del

00:04:07

lista de contactos... Vale, aquí vamos... Así que conseguimos a Lisa...

00:04:13

Amaury... Pero, de nuevo,

00:04:17

Podría haber añadido a alguien opcional. Esos son los requeridos

00:04:20

gente. Luego estoy pasando a "Opcional" y tal vez aquí estoy

00:04:24

va a invitar a Frank.

00:04:27

Pero digamos que quería invitar a todo un canal. Yo

00:04:31

podría haber ido aquí y localizar el nombre de un equipo.

00:04:40

Y luego invitar a "Miembros VIP", por ejemplo. Y así, yo

00:04:45

invitó a dos personas aquí, una opcional en esta línea, y un completo

00:04:50

canal. Ahora, si quiero que esta reunión sea recurrente,

00:04:56

Puedo decir "Semanal", "Mensual", "Anual"... Puedo

00:05:01

ajustar todo eso.

00:05:03

Para hacerlo simple hoy vamos a decir "Diario".

00:05:08

Añadir ubicación...

00:05:12

En realidad, no, no lo quiero a diario. ¿Qué estoy haciendo?

00:05:14

Es una ocurrencia de una sola vez que quiero elegir.

00:05:20

Bueno, digamos semanalmente, pero va a ser el lunes... Así que

00:05:25

Hice que esta reunión fuera recurrente,

00:05:28

así ocurre todos los domingos, para simplificar las cosas o asegurarse de

00:05:32

no hay nada en el calendario... Es una cuenta demo, por eso

00:05:35

Estoy haciendo eso, así que de todos modos ... Así que yo

00:05:38

invitó a todo un canal... También puedo añadir una ubicación desde Google

00:05:43

Mapa, pero aquí es donde pondría una lista de cosas que hacer

00:05:49

para la reunión.

00:05:55

Y por supuesto puedes añadir más información, enlaces y

00:05:58

cosas dentro del cuerpo de este mensaje. Pero si quieres

00:06:02

utilice el Asistente de programación...

00:06:05

Recuerde, el Asistente de programación lo ayudará a encontrar

00:06:08

inmediatamente un tiempo disponible para todos, y lo demuestra

00:06:11

aquí: "Disponible". Así que puedo fácilmente, así, hacer que sea una hora.

00:06:16

y una media reunión, o no.

00:06:18

¿Lo ves? Hazlo antes o no... Y allí, encontré un tiempo para

00:06:24

esta reunión y todo lo que tengo que hacer ahora es volver a los detalles.

00:06:30

Luego puedo presionar el botón "Enviar". Entonces, esto es ...

00:06:35

Para la fecha del 21 de junio, cada

00:06:38

Lunes... Sé que dice de PM, no importa. Estoy

00:06:42

va a decir "Enviar"...

00:06:46

Y ahora, si voy a mi calendario de Outlook...

00:06:51

Y el 21 de junio...

00:07:01

De acuerdo, espera... "Semana laboral"... Déjame hacerlo toda la semana, para que pueda

00:07:06

ver todo mi calendario.

00:07:11

Muy bien, así que ahora estamos en el 21 que la reunión, ya ves, tiene

00:07:15

ha sido programado desde Teams y aparece aquí mismo. Si duplico

00:07:18

haga clic para abrir esta reunión...

00:07:20

Abramos toda la serie...

00:07:24

Verás que en el cuerpo... Y espera, apareció

00:07:26

en mi otra pantalla...

00:07:28

Si lo abro, se ha agregado un enlace a esto

00:07:32

reunión. Y, a partir de aquí,

00:07:35

También puedo añadir...

00:07:38

Digamos que había alguien

00:07:40

fuera de la empresa, y quiero sugerir más

00:07:46

tiempo disponible, puedo usar la herramienta "Findtime", en lugar de

00:07:50

el Asistente de programación. Así que usamos el Asistente de Programación en

00:07:54

Teams, que es el equivalente al Asistente de programación en

00:07:56

Perspectiva. Es lo mismo

00:07:59

principio. Con el Asistente de programación en Outlook, puedo

00:08:02

localizar fácilmente los horarios disponibles para cada persona, excepto

00:08:07

para saber dónde invitar a alguien fuera de la empresa. No

00:08:11

tengo acceso a su calendario, y yo no tengo acceso... Así que

00:08:15

están fuera de la red.

00:08:17

Con el Asistente de programación, solo puedo ofrecer una sugerencia

00:08:22

Hora. Así que la otra herramienta que puede tener disponible ... Digamos, soy

00:08:27

voy a hacer mis reuniones para

00:08:29

el día 22, los lunes. Y voy a organizar una nueva reunión

00:08:34

pedir. Lo llamamos...

00:08:37

"Gamma 2". Así que de esta manera sabemos que es la segunda reunión

00:08:40

Me estoy organizando. "Gamma 2". De nuevo, "Requerido"...

00:08:46

Así que puedo invitar a todo un grupo, pero solo voy a ir

00:08:49

invitar a algunas personas solo para que podamos ver lo que hace.

00:08:54

Digamos que esta persona, Dina, puedes ver que hay un correo electrónico personal

00:08:58

dirección que no pertenece

00:09:01

a la empresa.

00:09:03

Permítanme agregar de nuevo más personas: Frank

00:09:08

Y Laurent.

00:09:10

¿Derecha? Así que así, he agregado cuatro empleados, una persona.

00:09:15

desde el exterior.

00:09:17

Pero no voy a agregar el enlace de reunión de Teams. Lo que soy

00:09:21

lo que voy a hacer es que

00:09:25

ofrecer varios horarios de reunión para este huésped que está fuera del

00:09:31

compañía. Para ello, voy a utilizar la nueva reunión

00:09:35

encuesta, que es el Findtime

00:09:41

plug-in.

00:09:42

Si no lo tienes en tu cinta, solo tienes que agregarlo

00:09:46

yendo a su... Te mostraré que al final... Y puedes escribir

00:09:51

Findtime y agréguelo a la cinta de opciones. Solo tendrás que

00:09:55

Cierre Outlook y vuelva a iniciarlo para que esté disponible

00:09:59

Así que... Esto es más

00:10:02

práctico para personas ajenas a la empresa, porque puedes sugerir

00:10:06

diferentes veces más rápido. Así que cada vez que veo

00:10:10

todos en verde y gris, es bueno. Cualquier otro color, no soy

00:10:14

interesado. Púrpura significaría que la persona está temporalmente

00:10:17

disponible. Rojo: esta persona está ocupada. Así que cada vez que veo

00:10:23

verde en todas partes, puedo sugerir

00:10:25

estos tiempos. Puedo volver y elegir más fechas,

00:10:31

y, así, sugerir rápidamente

00:10:33

veces. Decir...

00:10:37

OK, "Siguiente".

00:10:40

Y ya ven, me han ofrecido tres veces aquí. Si quiero

00:10:44

sugerir dos veces más... Permítanme elegir una fecha diferente.

00:10:47

Aquí tienes... Aquí tienes... Así que cada vez que se vuelve azul, eso es

00:10:51

la hora sugerida.

00:10:58

Y luego obtengo un resumen. Así que tengo los días que he elegido, con el

00:11:03

horas que he escogido.

00:11:05

Y puedo ir a "Atrás".

00:11:07

En la sección superior de la ventana, podría haber seleccionado

00:11:10

diferente tiempo de duración para la reunión, pero me voy a ir

00:11:13

a los 30 minutos. Pero aquí, también podría haber elegido el

00:11:17

zona horaria si trata con un cliente internacional, para

00:11:21

instancia. Entonces, "Duración", comienzas desde aquí, la zona horaria y luego

00:11:26

selecciona las fechas y la hora. Cuando hayas terminado, dices "Siguiente".

00:11:30

"Añadir al correo electrónico", por lo que va a incorporar

00:11:36

un botón. Entonces, cuando las personas reciben ese correo electrónico, todo lo que tienen que hacer es

00:11:40

haga clic en ese botón. Incluso el organizador puede votar

00:11:45

en su tiempo preferido, de esas cinco opciones que

00:11:48

se proporcionan.

00:11:52

Entonces, esto debería abrirse ... Déjame hacerlo de nuevo... No funcionó...

00:11:58

De acuerdo... Debería abrir mi navegador automáticamente, por lo que mi

00:12:02

el navegador predeterminado aquí es Microsoft Edge. Démosle un

00:12:05

pocos segundos... Verá inmediatamente muestra el nombre del organizador

00:12:10

y la lista de asistentes: todas las personas que

00:12:12

fueron invitados. Entonces, recuerda, Dina Harbi es la que está

00:12:16

considerado un huésped, fuera de la empresa. Entonces, parece que soy

00:12:21

Oliver Lodge, solo puedo votar por mí mismo.

00:12:31

Entonces, una vez que se haya conectado a la plataforma Findtime, tendrá

00:12:35

el resumen con las opciones. Y aquí puedo decir que prefiero 3:20.

00:12:41

Este es un no... Esto es un sí... Prefiero esto... Y sí para eso...

00:12:48

Y luego digo "Vota".

00:12:50

¿Por qué me gusta este plugin o aplicación? Es básicamente ...

00:12:56

Si he sugerido cinco opciones, esas cinco opciones

00:12:59

van a ser bloqueados en mi calendario de Outlook hasta una votación

00:13:03

se toma. Así que cuando recibo las respuestas de todos y

00:13:07

finalmente se ha decidido una fecha y hora, automáticamente

00:13:11

todas las demás opciones se eliminarán de mi calendario. Solamente

00:13:14

uno será retenido, y luego podré volver a él y finalmente

00:13:18

inserte el vínculo de Microsoft Teams a esta reunión. Y esto

00:13:22

es por eso que esto es práctico.

00:13:28

Voy a cerrar esta ventana... Así que normalmente, habría enviado

00:13:31

ese correo electrónico a todo el mundo...

00:13:38

Y así,

00:13:39

podrán votar en estas horas.

00:13:44

Puedo cerrar esta ventana. Esa es la ventana inicial. Así que eso es

00:13:48

de una manera. Ahora recuerde, cuando inicie una convocatoria de reunión,

00:13:55

Tienes la reunión inferior de Teams si estás comenzando

00:13:57

desde Outlook.

00:13:59

Al hacer clic en el botón de reunión de Teams, esto es lo que inserta el

00:14:03

enlace que conduce a la videoconferencia, para esa reunión.

00:14:09

Por lo tanto, cuando llegue el momento, cada huésped solo tendrá que hacer clic en

00:14:13

el vínculo de Microsoft Teams, que

00:14:16

abrirá la interfaz de Microsoft Teams directamente. Lo ves

00:14:20

"Reuniéndome ahora", y yo digo "Únete ahora".

00:14:26

Una vez que llegue a una reunión,

00:14:28

tienes la opción, por supuesto,

00:14:32

para ver

00:14:34

la lista de participantes aquí.

00:14:37

Puedo volver a hacer clic en este botón: lo abro de nuevo como el

00:14:41

ventana de lista de participantes. Puedo cerrar el botón desde

00:14:45

aquí. Si se trata de una reunión ad hoc, hay un enlace que puedo

00:14:49

cópialo de aquí, eso lleva a esa reunión y puedo

00:14:52

Insértelo en un mensaje de Outlook, por ejemplo, o en un

00:14:54

Mensaje de Gmail. Si quiero agregar personas al instante desde

00:14:58

esta ventana, puedo escribir su nombre desde aquí.

00:15:06

Si quiero iniciar una conversación durante una reunión,

00:15:08

puede hacerlo: es el hilo de conversación para esa reunión. Entonces: "Hola

00:15:14

todos". Todos los participantes que entren en esta sala podrán

00:15:18

para ver el mensaje.

00:15:21

Si quiero hacer una pantalla compartida cuando las personas lleguen a la

00:15:23

reunión, solo presiono aquí.

00:15:26

Si quiero incluir el audio para una presentación de PowerPoint, tengo

00:15:30

Para recordar marcar esta casilla

00:15:32

Primero. Entonces, si quiero incluir una pizarra, puedo. Eso es para

00:15:36

lluvia de ideas... O incluir

00:15:39

cualquier demostración de PowerPoint... Presentación

00:15:44

¡arrepentido! Así que va a abrir una nueva barra de herramientas en el

00:15:47

arriba a la izquierda, aquí. Muestra que tengo 11 diapositivas en

00:15:51

esta presentación. Puedo girar la presentación...

00:15:57

Puedo girar las diapositivas para esta presentación, ya ves, estoy en

00:16:00

diapositiva 4. Y si me pongo sobre el ojo... Si deshabilito esto

00:16:06

, evitará que las personas pasen las páginas en su lugar

00:16:09

de mí. Si quiero dejar de presentar, me detendré

00:16:13

presentando aquí. Sepa que en el momento en que haga una pantalla compartida,

00:16:19

Hay otra barra de herramientas que aparecerá en la parte superior de la carpeta

00:16:22

pantalla que te permitirá darle el control a otra persona, por lo que

00:16:25

literalmente pueden tomar el control de su mouse,

00:16:28

y pasa las páginas a tu presentación, busca

00:16:32

información en cualquier lugar de su escritorio... Es literalmente como el

00:16:35

Software Teamviewer, ya sabes, para que los técnicos de TI lo arreglen

00:16:40

computadoras de forma remota.

00:16:43

Pero, por supuesto, en la barra de herramientas superior donde dice dar el control allí

00:16:47

será una lista de nombres de los participantes. Puedes elegir quién

00:16:51

le vas a dar el control. En cualquier momento, puede detenerse

00:16:54

ese control también.

00:16:56

Así que ahora, solo voy a presionar "Dejar de presentar".

00:17:02

Y vuelvo a la

00:17:05

chat de reunión. Entonces, desde aquí, también tienes la opción de

00:17:09

grabe su reunión por "Iniciar grabación". Cuando empiezas

00:17:13

grabando, por supuesto, que sepan a todos los demás que están siendo

00:17:16

grabado. La conveniencia de grabar una reunión: si

00:17:20

alguien se ha perdido una reunión, no tienes que

00:17:22

repítete. Al final de la reunión, simplemente regresas

00:17:25

a los tres puntitos. Presione "Detener grabación".

00:17:29

El audio/video de esa reunión, todo el mundo ha sido

00:17:33

grabado, para que esa persona que se perdió la reunión, todo lo que

00:17:36

Lo que tiene que hacer es localizar

00:17:40

el mosaico, que es el audio video,

00:17:44

en el hilo de conversación. Y pueden reproducir la reunión

00:17:47

en cualquier momento que estén disponibles.

00:17:51

Así que de nuevo, antes de comenzar una reunión...

00:17:56

Tienes la cámara que puedes activar o no. Si activas

00:18:00

la cámara, tienes la posibilidad de difuminar el

00:18:05

fondo. Si no quieres que nadie más se vea detrás de ti.

00:18:09

Estás trabajando desde casa, ¿recuerdas? Si quieres que te vean

00:18:12

en cámara, pero no quieres a las personas que están trabajando

00:18:15

detrás de ti para ser visto en cámara, puedes decir: "Mostrar fondo

00:18:19

efectos". Y así puedes desenfocar el fondo o seleccionar un

00:18:23

imagen personalizada. Depende de ti.

00:18:27

Y así... Si selecciono la playa, por ejemplo, esto es

00:18:31

el fondo que se mostrará conmigo en cámara.

00:18:38

Y luego presionas "Aplicar" y así es como aparece.

00:18:46

Así que recuerda, si quieres compartir algo de pantalla,

00:18:50

puede elegir tres tipos de pantalla compartida: "Escritorio", "Ventana"

00:18:57

Y un PowerPoint. También puede hacer una presentación de pizarra

00:19:01

para la lluvia de ideas.

00:19:03

Una vez que haya terminado de compartir, puede detener el uso compartido

00:19:06

también desde ese mismo icono.

00:19:10

Así que voy a desactivar el micrófono...

00:19:13

¡Lo siento, la cámara! Y cuando desactivaste la cámara,

00:19:18

simplemente haciendo clic aquí de nuevo...

00:19:22

OK, cerraré esta ventana... Así que solo recuerda: lista de

00:19:25

Participantes. Haga clic en ese botón de nuevo, el dolor

00:19:28

Desaparece. Desea que el panel de conversación: chat

00:19:31

la conversación aparece o desaparece. La gente puede criar

00:19:35

sus manos durante una reunión. Por el lado de los participantes, cuando

00:19:39

aparece en la sala de reuniones, todo lo que tiene que hacer es correcto

00:19:42

haga clic en su nombre y tendrá la opción de silenciar

00:19:46

su micrófono, dales el rol de presentador o elimínalos

00:19:52

desde la habitación. Esas son las tres opciones cuando aparecen personas

00:19:56

aquí. La otra cosa es ... Ves mi nombre: "Oliver Lodge".

00:20:00

Yo soy el organizador. Cualquier otro miembro que se hubiera unido

00:20:02

yo en esta reunión aparecería como participante. Yo

00:20:07

haga clic derecho en el nombre de los participantes y tengo los tres

00:20:10

opciones que aparecerán.

00:20:12

Así que esas son las opciones. Pero lo bueno es que puedes

00:20:16

multitarea durante una reunión. Eso significa que si necesita buscar

00:20:19

información, digamos en su lista de contactos, usted es libre de

00:20:23

haga clic en cualquier lugar de estas pestañas en el banner lateral izquierdo. Entonces, si yo

00:20:27

quiero ir, por ejemplo, a localizar un archivo en mi biblioteca, puedo hacerlo, para

00:20:32

por ejemplo, un clic derecho aquí, obtener un enlace al archivo.

00:20:38

Copia este enlace.

00:20:40

Haga clic en cualquier lugar de la miniatura, porque ahora usted

00:20:43

Fíjate que esa cámara negra, que es el vídeo

00:20:45

sala de conferencias... Todavía puedo ver y escuchar a la gente, así que

00:20:49

No me estoy perdiendo nada mientras busco

00:20:52

la información. Y cuando estoy listo para volver, hago clic en

00:20:55

en cualquier lugar de esa miniatura negra.

00:20:59

Y luego estoy de vuelta en la cámara negra. Así que veo lo que está pasando

00:21:03

en. Hago clic en la conversación y ahora puedo proporcionarles el

00:21:07

enlace a ese archivo, por ejemplo, y presiono "Enter". Así que de nuevo, tú

00:21:12

tienen la posibilidad de hacer que los mensajes sean importantes. Puedes

00:21:17

adjuntar archivos durante una reunión, para que pueda seguir chateando en

00:21:21

conversación con todos los participantes, escuchas el

00:21:24

y puede buscar información en otro lugar.

00:21:28

Y puedes grabar las reuniones, pero recuerda, tienes que volver atrás.

00:21:32

a esos tres puntitos para detener la grabación desde aquí.

00:21:37

Una vez que haya terminado con la reunión, entonces usted

00:21:39

presiona el teléfono rojo.

00:21:43

Y así es como tú

00:21:47

planificar una reunión. Por lo tanto, puede ser una reunión adhoc o una reunión planificada.

00:21:52

Puedes planificar tu reunión desde el calendario en Teams, o

00:21:56

comience desde Outlook en el calendario de Outlook. Recordar

00:22:01

"Reúnase ahora" es la reunión ad hoc, así que una vez que esté en esa sala, esta

00:22:06

es entonces cuando invitas a la

00:22:07

gente. Una "Nueva reunión" es una reunión planificada, por lo que

00:22:12

con anticipación, invitará a los participantes. Pero

00:22:15

Por supuesto, incluso durante una reunión planificada, puede agregar más

00:22:18

gente a medida que avanzas.

00:22:31

Ahora lo único que no he mencionado es... Veamos...

00:22:37

Si voy a una reunión que está prevista... Déjame volver

00:22:40

a este por ejemplo...

00:22:46

VALE, este no terminé de ponerle cosas...

00:22:52

Permítanme ir a la del domingo.

00:23:03

Muy bien, este aquí.

00:23:07

Así que el día de la reunión, todo lo que tienes que hacer es presionar

00:23:10

el botón "Unirse".

00:23:15

Cuando estoy en la reunión...

00:23:17

Puedo dar un título a la reunión, ¿recuerdas? Dice

00:23:20

"Gamma meeting weekly".

00:23:23

Puedo ajustar la configuración para el audio y el video.

00:23:26

Puedo hacer una prueba antes de unirme a la reunión para hacer

00:23:29

seguro de que todo está configurado correctamente.

00:23:34

Audio, video, calidad es bueno para ir, y luego una vez que esto es

00:23:38

hecho... Si no quieres que te vean en la cámara, puedes

00:23:41

desactivarlo. Si quieres que te vean en cámara y desenfoque

00:23:44

el fondo, se acabó aquí de nuevo.

00:23:48

Una vez que haya terminado con esta parte, vuelva a "Únase ahora".

00:23:52

Ahora, estoy dentro de la reunión.

00:23:56

En este botón aquí, los tres pequeños puntos, hay algo

00:24:00

eso se llama "Mostrar notas de reunión". "Mostrar notas de la reunión":

00:24:04

cuando haga clic en este botón, tome notas. Conduce a un Wiki

00:24:09

aplicación. Por lo tanto, una vez que active las notas de la reunión,

00:24:15

tienes que escribir el nombre de una sección. Así que lo llamamos "Reunión"

00:24:20

y la fecha. Bueno, usemos la fecha de hoy, por ejemplo.

00:24:25

Y luego puedo escribir mis notas aquí.

00:24:37

Solo por hacer eso...

00:24:41

He terminado de escribir mis notas. Verás: "Ver notas

00:24:45

pestaña". En realidad, crea una pestaña directamente. Así que ya ves, esto fue

00:24:50

un encuentro que he organizado con "Membres VIP". El canal

00:24:53

que invité. Así que...

00:24:58

Automáticamente "Notes de la réunion", está en francés, pero es

00:25:02

básicamente diciendo "Notas de reunión" que se agregó automáticamente. Si

00:25:06

Debía iniciar una pantalla compartida con una pizarra, agregará

00:25:10

también una pestaña de pizarra

00:25:14

al canal, donde organicé

00:25:17

la reunión. Esa es la parte que dejé. Así que de nuevo,

00:25:21

recuerda: podemos organizar reuniones desde Outlook

00:25:24

o de Teams. Pueden ser

00:25:27

Reuniones "Reúnase ahora", que son

00:25:29

reuniones ad hoc, estás siendo espontáneo... O puede planificar un

00:25:33

reunión. Y cuando planeas una reunión, si es con personas

00:25:36

dentro de una empresa, puede utilizar el Asistente de programación. Pero, si

00:25:41

vas a invitar a personas ajenas a la empresa y necesitas

00:25:43

para ofrecer diferentes opciones... Varias opciones, es decir, tú

00:25:48

usará el complemento Findtime en Outlook. No tienes eso en

00:25:52

Equipos, así que hazlo desde Outlook. Y

00:25:54

entonces... Una vez que hayas organizado tu reunión...

00:26:01

Recuerda, tienes diferentes herramientas que puedes usar

00:26:03

durante la reunión.

00:26:05

Puedes ver la lista de participantes, la lista de conversaciones... Tú

00:26:09

puede hacer una pantalla compartida

00:26:12

de su escritorio, una ventana, un PowerPoint o una pizarra.

00:26:17

También puede grabar la reunión y obtener

00:26:19

la grabación poco después de que se realice la reunión. Puedes

00:26:22

También agregue notas a la reunión, que será marea

00:26:27

a las notas semanales.

00:26:30

Y así todas las personas podrán colaborar y coeditar en

00:26:34

esas notas contigo.

00:26:38

Entonces, después de que termine la reunión,

00:26:41

lo que quieres hacer

00:26:43

es... Así que permítanme terminar esta reunión...

00:26:51

Lancé la grabación, pero no creo que

00:26:54

fue para esta reunión, así que lo que voy a hacer es que estoy

00:26:56

vamos a volver al chat ...

00:26:59

Desde el botón "Chat", voy a usar el filtro. Voy a

00:27:03

localice todas las reuniones solo para mostrarle un ejemplo.

00:27:08

Verás, la grabación más reciente que he hecho

00:27:13

de una reunión.

00:27:18

Así es como se vería la miniatura. Así que cuando el

00:27:21

la persona se ha perdido la reunión, solo tiene que

00:27:23

Localice el hilo de conversación de reuniones y haga clic en

00:27:28

la pequeña miniatura y pueden ver

00:27:31

el vídeo directamente desde Microsoft

00:27:34

Interfaz de equipos.

00:27:38

¡Así que eso es todo por hoy! Así que vimos que, en Microsoft Teams,

00:27:44

puede hacer: reuniones adhoc, con muchas herramientas disponibles

00:27:53

y podemos realizar múltiples tareas durante una reunión, podemos chatear,

00:27:58

podemos buscar información en cualquier lugar en las pestañas de Microsoft Teams,

00:28:02

así como en nuestro escritorio. Y entonces, todavía podemos oír y ver

00:28:07

lo que está pasando, y, simplemente haciendo clic de nuevo en el pequeño

00:28:12

miniatura negra, volvemos al modo de videoconferencia.

00:28:19

¡Así que eso será todo por hoy!

00:28:22

¡Que tengas un buen día!

00:00:15

întâlniri online în Teams.

00:00:18

După cum știți cu toții, suntem îngrădiți

00:00:21

pentru o perioadă mai lungă de timp, și noi toți trebuie să

00:00:24

aflați cum să telemuncă.

00:00:27

Și, chiar și de la distanță, veți putea să vă organizați online

00:00:31

întâlniri în Microsoft Teams. Știu că Microsoft a făcut

00:00:35

această aplicație disponibilă gratuit pentru următoarele șase luni.

00:00:45

Deci, pentru următoarele 30 de minute, vom vedea cum să începem

00:00:49

întâlniri online, cum să vă pregătiți

00:00:52

cei sus, ce sa faca in timpul intalnirii si ce sa faca

00:00:56

după aceea. Obiectivele sunt să începem cu

00:01:02

acest spațiu de lucru nou în întâlnirea 3.0.

00:01:06

Vom înțelege cât de puternice pot fi Echipele, când

00:01:10

lucrul de la distanță.

00:01:16

Deci... În Telework #1, am văzut cum să creăm o echipă cu

00:01:21

Canale. În Telework #2, învățăm cum să comunicăm cu

00:01:25

echipa noastră prin chat-uri, treceți de la chat-uri la conferințe web,

00:01:29

ajustați notificările noastre,

00:01:32

și salvați mesajele. Dar, de asemenea, cum să ne organizăm lista de contacte.

00:01:37

Acum, când va veni la organizarea de întâlniri, sunteți

00:01:40

fie să organizeze întâlniri cu persoane din cadrul companiei dvs., și

00:01:45

uneori va trebui să organizați întâlniri cu oamenii

00:01:48

în afara companiei dumneavoastră.

00:01:50

Deci... Puteți fie

00:01:54

adăugați persoanele de contact... Vorbesc despre oameni din afară

00:01:58

compania dvs. Le puteți adăuga la lista de persoane de contact din

00:02:01

Microsoft Teams.

00:02:03

Accesând fila "Apeluri", înainte de a vă organiza întâlnirea. Deci

00:02:07

rețineți: pentru a adăuga pe cineva la lista de persoane de contact, accesați

00:02:11

Fila "Apeluri". În Microsoft Teams, accesați "Contacte", apoi

00:02:16

apăsați "Adăugați contact".

00:02:18

Tot ce trebuie să faceți este să tastați numele persoanei,

00:02:22

pentru a verifica dacă se află mai întâi în lista de persoane de contact. Dacă nu sunt,

00:02:26

va trebui doar să tastați adresa lor de e-mail.

00:02:34

Așa că am pus deja în Sabri, dar dacă el nu a fost acolo mi-ar fi

00:02:36

pentru a-l adăuga de aici. Deci, care ar face mai ușor să planifice pentru

00:02:40

Întâlniri. Dar, în cazul în care nu a adăugat acea persoană la

00:02:45

lista de contacte, pot face link-ul copie de la virtual

00:02:49

Sala de ședințe și inserarea acesteia într-un mesaj de e-mail, pe care îl pot trimite la

00:02:53

acest nou oaspete. Acesta este un mod de a organiza. Deci, acum, să vedem

00:02:59

calendarul, în

00:03:02

Echipe. Rețineți: lista de persoane de contact și calendar, în Teams

00:03:07

sunt sincronizate cu cele din Outlook. Deci, orice ai pune în

00:03:11

calendarul din Teams va apărea în Calendarul Outlook și

00:03:14

invers... Când sunteți în calendar în Teams, aveți două

00:03:20

butoane care se afișează în dreapta sus. "Întâlniți-vă acum"

00:03:24

este pentru întâlniri instantanee. Dacă doriți să planificați o întâlnire, aceasta

00:03:27

va fi butonul "Întâlnire nouă". În butonul "Întâlnire nouă", dvs.

00:03:32

trebuie să adăugați un titlu. Deci, să spunem: "Întâlnire Gamma".

00:03:42

Dacă întâlnirea este recurentă sau nu, trebuie să decideți

00:03:46

la fel și eu. Apoi, puteți adăuga participanții necesari. Deci, poate

00:03:51

să presupunem că eu sunt doar adăugarea acestui outsider la întâlnirea mea.

00:04:04

OK, lasă-mă să încerc pe altcineva ... Poate l-am scos din

00:04:07

lista de contacte ... OK, aici vom merge ... Așa că am luat-o pe Lisa...

00:04:13

Amaury ... Dar apoi, din nou,

00:04:17

Aș fi putut adăuga pe cineva opțional. Acestea sunt cele necesare

00:04:20

popor. Apoi, eu sunt în mișcare pe "Opțional" și, probabil, aici sunt

00:04:24

de gând să invite Frank.

00:04:27

Dar să spunem că am vrut să invit un canal întreg. Eu

00:04:31

ar fi putut merge aici și să localizeze numele unei echipe.

00:04:40

Și apoi invitați "Membrii VIP", de exemplu. Și la fel ca asta, am

00:04:45

a invitat două persoane aici, una opțională pe această linie și un întreg

00:04:50

canal. Acum, dacă vreau ca această întâlnire să fie recurentă,

00:04:56

Pot spune fie "Săptămânal", "Lunar", "Anual"... Pot

00:05:01

ajustați toate acestea.

00:05:03

Pentru a face mai simplu astăzi vom spune "Zilnic".

00:05:08

Adăugați locația...

00:05:12

De fapt, nu, nu vreau zilnic. Ce fac?

00:05:14

Este un eveniment o singură dată pe care vreau să o aleg.

00:05:20

Ei bine, să spunem săptămânal, dar va fi luni... Deci

00:05:25

Am făcut această întâlnire recurentă,

00:05:28

asa se intampla in fiecare duminica, pentru a face lucrurile simple sau pentru a te asigura ca

00:05:32

nu e nimic în calendar... Este un cont demo, de aceea

00:05:35

Fac asta, deci oricum... Deci, am

00:05:38

a invitat un întreg canal... De asemenea, pot adăuga o locație de la Google

00:05:43

Harta, dar aici acest lucru este în cazul în care mi-ar pune o listă de lucruri de făcut

00:05:49

pentru întâlnire.

00:05:55

Și, desigur, puteți adăuga mai multe informații, link-uri și

00:05:58

chestii în interiorul corpului acestui mesaj. Dar dacă doriți să

00:06:02

utilizați Asistentul de programare...

00:06:05

Rețineți că Asistentul de programare vă va ajuta să găsiți

00:06:08

imediat un timp disponibil pentru toată lumea, și se arată că

00:06:11

aici: "Disponibil". Așa că pot cu ușurință, așa, să fac o oră de o oră

00:06:16

și o întâlnire pe jumătate, sau nu.

00:06:18

Vedeți? Fă-o mai devreme sau nu... Și acolo, am găsit un timp pentru

00:06:24

aceasta intalnire si tot ce trebuie sa fac acum este sa revin la detalii.

00:06:30

Apoi pot apăsa butonul "Trimite". Deci, acest lucru este ...

00:06:35

Pentru data de 21 iunie, fiecare

00:06:38

Luni... Știu că se spune de la PM, nu contează. Sunt

00:06:42

o să zică "Trimite"...

00:06:46

Și acum, dacă mă duc la calendarul meu Outlook ...

00:06:51

Și 21 iunie...

00:07:01

OK, stai... "Săptămâna de lucru"... Lasă-mă să-l facă toată săptămâna, așa că am putea

00:07:06

a se vedea întregul meu calendar.

00:07:11

Bine, deci acum suntem pe 21 că întâlnirea, vedeți, are

00:07:15

a fost programat de la Teams și apare chiar aici. Dacă dublez

00:07:18

click pentru a deschide aceasta intalnire...

00:07:20

Să deschidem întreaga serie...

00:07:24

Veți vedea asta în organism... Și stai, a apărut

00:07:26

pe celălalt ecran al meu...

00:07:28

Dacă am deschis-o, un link a fost adăugat la acest

00:07:32

ședință. Și, de aici,

00:07:35

Pot adăuga, de asemenea, ...

00:07:38

Să zicem că a fost cineva

00:07:40

în afara companiei, și vreau să sugereze mai multe

00:07:46

timp disponibil, pot utiliza instrumentul "Findtime", în loc de

00:07:50

Asistentul de programare. Deci, folosim Asistentul de programare în

00:07:54

Echipe, care este echivalentul Asistentului de programare în

00:07:56

Perspectivă. Este la fel

00:07:59

principiu. Cu Asistentul de programare din Outlook, pot

00:08:02

localizați cu ușurință orele disponibile pentru fiecare persoană în parte, cu excepția

00:08:07

pentru unde să invite pe cineva din afara companiei. Eu nu

00:08:11

au acces la calendarul lor, iar eu nu am acces... Deci, ei

00:08:15

sunt în afara rețelei.

00:08:17

Cu Asistentul de programare, pot oferi un singur sugerat

00:08:22

Oră. Deci, un alt instrument este posibil să aveți la dispoziție ... Să spunem, eu sunt

00:08:27

de gând să facă întâlnirile mele pentru

00:08:29

a 22-a, lunea. Și voi organiza o nouă întâlnire

00:08:34

cerere. Noi o numim...

00:08:37

"Gamma 2". Deci, în acest fel știm că este a doua întâlnire

00:08:40

Mă organizez. "Gamma 2". Din nou, "Necesar"...

00:08:46

Deci, eu pot invita un grup întreg, dar am de gând doar

00:08:49

să invităm câțiva oameni doar ca să putem vedea ce face.

00:08:54

Să spunem că această persoană, Dina, puteți vedea că există un e-mail personal

00:08:58

adresa care nu aparține

00:09:01

către companie.

00:09:03

Permiteți-mi să adaug din nou mai multe persoane: Frank

00:09:08

Și Laurent.

00:09:10

Dreapta? Așa că am adăugat patru angajați, o persoană

00:09:15

din exterior.

00:09:17

Dar nu voi adăuga linkul întâlnirii Teams. Ce sunt

00:09:21

de gând să fac este am de gând să

00:09:25

oferă mai multe ori întâlnire pentru acest oaspete, care este în afara

00:09:31

firmă. Pentru a face acest lucru, voi folosi noua întâlnire

00:09:35

sondaj, care este Findtime

00:09:41

plug-in.

00:09:42

Dacă nu o aveți pe panglică, trebuie doar să o adăugați

00:09:46

de a merge la dumneavoastră ... O să vă arăt că la final... Și puteți tasta

00:09:51

Găsiți timp și adăugați-l la panglică. Va trebui doar să

00:09:55

închideți Outlook și relansați-l din nou pentru ca acesta să fie disponibil

00:09:59

Deci... Acest lucru este mai mult

00:10:02

practic pentru persoanele din afara companiei, pentru că vă puteți sugera

00:10:06

ori diferite mai repede. Deci, ori de câte ori văd

00:10:10

toată lumea în verde și gri, e bine. Orice altă culoare, eu nu sunt

00:10:14

interesat. Violet ar însemna persoana este temporar

00:10:17

disponibil. Roșu: această persoană este ocupată. Deci, ori de câte ori văd

00:10:23

verde peste tot, pot sugera

00:10:25

aceste vremuri. Pot să mă întorc și să aleg mai multe date,

00:10:31

și, așa, sugerează rapid

00:10:33

Ori. Zice...

00:10:37

OK, "Next".

00:10:40

Și vedeți, am oferit de trei ori aici. Dacă vreau să

00:10:44

sugerează de încă două ori... Permiteți-mi să aleg o dată diferită.

00:10:47

Aici te duci ... Aici te duci ... Deci, de fiecare dată când devine albastru, asta e

00:10:51

timpul sugerat.

00:10:58

Și apoi primesc o recapitulare. Așa că am zilele pe care le-am ales, cu

00:11:03

ore pe care le-am ales.

00:11:05

Și pot să merg la "Înapoi".

00:11:07

În secțiunea de sus a ferestrei, aș fi putut selecta

00:11:10

durata diferită de timp pentru întâlnire, dar am de gând să plece

00:11:13

la 30 de minute. Dar aici, ai fi putut alege, de asemenea,

00:11:17

fus orar dacă aveți de-a face cu un client internațional, pentru

00:11:21

exemplu. Deci, "Durata", începeți de aici, fusul orar, și apoi

00:11:26

selectați datele și ora. Când ai terminat, spui "Următorul".

00:11:30

"Adăugați la e-mail", deci va încorpora

00:11:36

un buton. Deci, atunci când oamenii primesc acel e-mail, tot ce trebuie să facă este să

00:11:40

faceți clic pe acel buton. Chiar și organizatorul poate vota

00:11:45

la timpul lui preferat, din cele cinci opțiuni care

00:11:48

sunt furnizate.

00:11:52

Deci, acest lucru ar trebui să deschidă ... Lasă-mă să o fac din nou ... Nu a mers...

00:11:58

Bine... Ar trebui să deschidă browser-ul meu în mod automat, astfel încât meu

00:12:02

browser-ul implicit aici este Microsoft Edge. Să-i dăm un

00:12:05

câteva secunde... Vedeți imediat afișează numele organizatorului

00:12:10

și lista participanților: toți oamenii care

00:12:12

au fost invitați. Deci, amintiți-vă, Dina Harbi este cel care este

00:12:16

considerat oaspete, în afara companiei. Deci, se pare că eu sunt

00:12:21

Oliver Lodge, eu pot vota doar pentru mine.

00:12:31

Deci, odată ce v-ați conectat la platforma Findtime, aveți

00:12:35

recapitulare cu opțiunile. Și aici pot spune că prefer 3:20.

00:12:41

Acesta este un nu ... Acesta este un da ... Eu prefer acest lucru ... Și da pentru asta...

00:12:48

Și apoi spun "Votați".

00:12:50

De ce îmi place acest plugin sau aplicație? Este practic ...

00:12:56

Dacă am sugerat cinci opțiuni, cele cinci opțiuni

00:12:59

vor fi blocate în calendarul meu Outlook până la un vot

00:13:03

se ia. Deci, atunci când primesc răspunsurile tuturor și

00:13:07

în cele din urmă, o dată și ora a fost decis, în mod automat

00:13:11

toate celelalte opțiuni vor fi șterse din calendarul meu. Numai

00:13:14

unul va fi păstrat, și apoi pot merge înapoi la ea și în cele din urmă

00:13:18

inserați linkul Microsoft Teams la această întâlnire. Și asta

00:13:22

este motivul pentru care acest lucru este practic.

00:13:28

Am de gând să închidă această fereastră ... Deci, în mod normal, mi-ar fi trimis

00:13:31

că e-mail pentru toată lumea ...

00:13:38

Și la fel ca asta,

00:13:39

vor ajunge să voteze aceste ore.

00:13:44

Pot închide această fereastră. Aceasta este fereastra inițială. Deci asta e

00:13:48

într-un fel. Acum, amintiți-vă, atunci când începeți o solicitare de întâlnire,

00:13:55

Aveți întâlnirea Teams de jos dacă începeți

00:13:57

este din Outlook.

00:13:59

Făcând clic pe butonul întâlnire Teams, aceasta este ceea ce inserează

00:14:03

link care duce la conferința video, pentru întâlnirea respectivă.

00:14:09

Deci, când va veni momentul, fiecare oaspete va trebui doar să facă clic pe

00:14:13

linkul Microsoft Teams, care

00:14:16

va deschide direct interfața Microsoft Teams. Vezi tu

00:14:20

"Întâlnire acum", și eu spun "Alăturați-vă acum".

00:14:26

După ce ajungeți la o întâlnire,

00:14:28

aveți opțiunea, desigur,

00:14:32

pentru a vizualiza

00:14:34

lista participanților aici.

00:14:37

Pot să fac clic din nou pe acest buton: îl deschid din nou ca

00:14:41

fereastra listei de participanți. Pot închide butonul de la

00:14:45

aici. Dacă este o întâlnire ad-hoc, există un link pe care îl pot

00:14:49

copiați-l de aici, care duce la acea întâlnire și pot

00:14:52

inserarea acestuia într-un mesaj Outlook, de exemplu, sau într-un

00:14:54

Mesaj Gmail. Dacă vreau să adaug oameni instantaneu de la

00:14:58

această fereastră, pot tasta doar numele lor de aici.

00:15:06

Dacă doresc să încep o conversație în timpul unei întâlniri, am

00:15:08

poate face acest lucru: este firul de conversație pentru acea întâlnire. Deci: "Bună

00:15:14

toate". Toți participanții care intră în această sală vor putea

00:15:18

pentru a vedea mesajul.

00:15:21

Dacă vreau să fac un ecran de partajare atunci când oamenii sosesc în

00:15:23

întâlnire, eu doar apăsați aici.

00:15:26

Dacă doresc să includ componenta audio pentru o prezentare PowerPoint, am

00:15:30

să nu uitați să bifați această casetă

00:15:32

prim. Deci, dacă vreau să includ o tablă albă, pot. Asta e pentru

00:15:36

Brainstorming... Sau includeți

00:15:39

orice demonstrație PowerPoint... Prezentare

00:15:44

îmi pare rău! Deci, se va deschide o nouă bară de instrumente pe

00:15:47

stânga sus, aici. Acesta arată că am 11 diapozitive în

00:15:51

această prezentare. Pot transforma prezentarea...

00:15:57

Pot să activez diapozitivele pentru această prezentare, vedeți, sunt pornit

00:16:00

diapozitivul 4. Și dacă plutesc peste ochi... Dacă dezactivez acest lucru

00:16:06

buton, aceasta va împiedica oamenii de la cotitură paginile în loc

00:16:09

de mine. Dacă vreau să nu mai prezint, mă voi opri

00:16:13

prezentarea aici. Să știți că în momentul în care faceți un ecran de partajare,

00:16:19

există o altă bară de instrumente care va apărea din partea de sus a

00:16:22

ecran care vă va permite să dea control altcuiva, astfel încât

00:16:25

ei pot lua literalmente controlul mouse-ului,

00:16:28

și întoarceți paginile la prezentare, căutați

00:16:32

informații oriunde pe desktop... Este literalmente ca

00:16:35

Teamviewer software-ul, știți, pentru tehnicieni IT pentru a repara

00:16:40

calculatoare de la distanță.

00:16:43

Dar, desigur, pe bara de instrumente de sus în cazul în care se spune da control acolo

00:16:47

va fi o listă cu numele participanților. Puteți alege cine

00:16:51

ai de gând să dea controlul. În orice moment, vă puteți opri

00:16:54

acest control, de asemenea.

00:16:56

Deci, acum, am de gând să apăsați doar "Stop prezentarea".

00:17:02

Și mă întorc la

00:17:05

chat-ul întâlnirii. Deci, de aici, aveți și opțiunea de a

00:17:09

înregistrați întâlnirea prin "Începeți înregistrarea". Când începeți

00:17:13

de înregistrare, desigur, să știe toată lumea sunt fiind în curs de

00:17:16

Înregistrate. Comoditatea înregistrării unei întâlniri: dacă

00:17:20

cineva a ratat o întâlnire, nu trebuie să

00:17:22

repeta-te. La sfârșitul întâlnirii, trebuie doar să vă întoarceți

00:17:25

la cele trei puncte mici. Apăsați "Opriți înregistrarea".

00:17:29

Audio / video de la această întâlnire, toată lumea a fost

00:17:33

a înregistrat, astfel încât persoana care a ratat întâlnirea, toate acestea

00:17:36

trebuie să faceți este să localizați

00:17:40

dala, care este video audio,

00:17:44

în firul de conversație. Și pot reda întâlnirea

00:17:47

oricând sunt disponibile.

00:17:51

Deci, din nou, înainte de a începe o întâlnire ...

00:17:56

Aveți camera pe care o puteți activa sau nu. Dacă activați

00:18:00

aparatul de fotografiat, aveți posibilitatea de a estompa

00:18:05

fond. Dacă nu vrei ca altcineva să fie văzut în spatele tău.

00:18:09

Lucrezi de acasă, îți amintești? Dacă vrei să fii văzut

00:18:12

pe aparat de fotografiat, dar nu doriți oameni care sunt de lucru

00:18:15

în spatele tău pentru a fi văzut pe cameră, poți spune: "Arată fundalul

00:18:19

efecte". Și astfel încât să puteți estompa fundalul sau să selectați un

00:18:23

imagine personalizată. Depinde de tine.

00:18:27

Apoi... Dacă am selecta plaja, de exemplu, acest lucru este

00:18:31

fundalul care va apărea cu mine pe aparat de fotografiat.

00:18:38

Și apoi apăsați "Aplicați" și așa apare.

00:18:46

Deci, amintiți-vă, dacă doriți să partajați ceva ecran,

00:18:50

puteți alege trei tipuri de ecran de partajare: "Desktop", "Fereastră"

00:18:57

Și un PowerPoint. De asemenea, puteți face o prezentare whiteboard

00:19:01

pentru brainstorming.

00:19:03

După ce ați terminat de partajat, puteți opri partajarea

00:19:06

de asemenea, de la aceeași icoană.

00:19:10

Așa că am de gând să dezactivați microfonul ...

00:19:13

Ne pare rău, aparatul de fotografiat! Și când ați dezactivat camera,

00:19:18

doar făcând clic aici din nou ...

00:19:22

OK, voi închide această fereastră ... Deci, doar amintiți-vă: lista de

00:19:25

Participanţii. Faceți clic pe acest buton din nou, durerea

00:19:28

Dispare. Doriți ca panoul conversației să crească: chat

00:19:31

conversația apare sau dispare. Oamenii pot plusa

00:19:35

mâinile lor în timpul unei întâlniri. Pe partea de participant, atunci când acestea

00:19:39

apar în sala de ședințe, tot ce trebuie să faceți este să aveți dreptate

00:19:42

faceți clic pe numele lor și veți avea opțiunea de a dezactiva sunetul

00:19:46

microfonul lor, să le dea rolul de prezentator, sau scoateți-le

00:19:52

din cameră. Acestea sunt cele trei opțiuni atunci când apar persoane

00:19:56

aici. Celălalt lucru este... Tu a se vedea numele meu: "Oliver Lodge".

00:20:00

Eu sunt organizatorul. Orice alt membru care s-ar fi alăturat

00:20:02

eu în această întâlnire ar apărea ca un participant. Eu

00:20:07

click dreapta pe nume de participanti un I have cele trei

00:20:10

opțiuni care vor apărea.

00:20:12

Deci acestea sunt opțiunile. Dar ceea ce este minunat este că puteți

00:20:16

multitasking în timpul unei întâlniri. Asta înseamnă că, dacă aveți nevoie pentru a căuta

00:20:19

informații, să spunem pe lista de contacte, sunteți liber să

00:20:23

faceți clic oriunde pe aceste file de pe bannerul din partea stângă. Deci, dacă am

00:20:27

vreau să merg, de exemplu, localiza un fișier în biblioteca mea, pot face, pentru

00:20:32

exemplu, un click dreapta aici, a lua un link la dosar.

00:20:38

Copiați acest link.

00:20:40

Faceți clic oriunde pe miniatură, "cauza acum tu

00:20:43

observați că această cameră neagră, care este video

00:20:45

sala de conferinte... Eu încă mai pot vedea și auzi oamenii, asa ca

00:20:49

Nu-mi lipsesc nimic în timp ce caut

00:20:52

informațiile. Și când sunt gata să mă întorc, fac clic pe

00:20:55

oriunde pe acea miniatură neagră.

00:20:59

Și apoi m-am întors în camera neagră. Așa că văd ce se întâmplă

00:21:03

pe. Am faceți clic pe conversație o acum pot să le furnizeze

00:21:07

link-ul la acel fișier, de exemplu, și am apăsați "Enter". Deci, din nou, tu

00:21:12

au posibilitatea de a face mesajele importante. Poţi

00:21:17

atașați fișiere în timpul unei întâlniri, astfel încât să puteți discuta în continuare pe chat

00:21:21

conversație cu toți participanții, vă ascultați

00:21:24

prezentare și puteți căuta informații în altă parte.

00:21:28

Și puteți înregistra întâlnirile, dar ,amintiți-vă, trebuie să vă întoarceți

00:21:32

la cele trei puncte mici pentru a opri înregistrarea de aici.

00:21:37

După ce ați terminat întâlnirea, atunci ați terminat întâlnirea, atunci

00:21:39

apăsați telefonul roșu.

00:21:43

Și asta e modul în care vă

00:21:47

planificați o întâlnire. Deci, poate fi o întâlnire adhoc sau întâlnire planificată.

00:21:52

Vă puteți planifica întâlnirea fie din calendar în Teams, fie

00:21:56

porniți de la Outlook în calendar în Outlook. Aminti

00:22:01

"Intalneste-te acum" este intalnirea ad-hoc, asa ca odata ajuns in acea sala aceasta

00:22:06

este atunci că vă invitați

00:22:07

popor. O "Nouă întâlnire" este o întâlnire planificată, deci

00:22:12

din timp, veți invita participanții. Dar

00:22:15

desigur, chiar și în timpul unei întâlniri planificate, puteți adăuga mai multe

00:22:18

oameni ca te duci de-a lungul.

00:22:31

Acum, singurul lucru pe care nu l-am menționat este... Să vedem...

00:22:37

Dacă mă duc la o întâlnire care este planificată ... Permiteți-mi să mă întorc

00:22:40

la asta, de exemplu...

00:22:46

OK, asta nu am terminat de pus lucruri în ea ...

00:22:52

Dați-mi voie să merg la cea de duminică.

00:23:03

Bine, asta aici.

00:23:07

Deci, în ziua întâlnirii, tot ce trebuie să faceți este să apăsați

00:23:10

butonul "Alăturați-vă".

00:23:15

Când sunt în ședință...

00:23:17

Pot da un titlu întâlnirii, vă amintiți? Se spune

00:23:20

"Întâlnire gamma săptămânală".

00:23:23

Pot ajusta setările pentru audio și video.

00:23:26

Pot face un test înainte de a mă alătura întâlnirii pentru a face

00:23:29

sigur că totul este corect setat.

00:23:34

Audio, video, de calitate este bun pentru a merge, și apoi o dată acest lucru este

00:23:38

făcut... Dacă nu doriți să fiți văzut pe cameră, puteți

00:23:41

dezactivați-l. Dacă doriți să fiți văzut pe cameră și să estompați

00:23:44

fundal, este de peste aici din nou.

00:23:48

După ce ați terminat cu această parte, vă întoarceți la "Alăturați-vă acum".

00:23:52

Acum, eu sunt în interiorul reuniunii.

00:23:56

Pe acest buton aici, cele trei puncte mici, există ceva

00:24:00

care se numește "Afișați notele întâlnirii". "Afișați notele întâlnirii":

00:24:04

când faceți clic pe acest buton, luați notițe. Aceasta duce la un Wiki

00:24:09

aplicație. Deci, odată ce activați notele întâlnirii,

00:24:15

trebuie să tastați numele unei secțiuni. Așa că o numim "Întâlnire"

00:24:20

și data. Ei bine, să folosim data de astăzi, de exemplu.

00:24:25

Și apoi îmi pot scrie notele aici.

00:24:37

Doar făcând asta...

00:24:41

Am terminat cu scris notele mele. Vedeți: "Vizualizați notele

00:24:45

fila". De fapt, creează o filă direct. Deci, vedeți, asta a fost

00:24:50

o intalnire pe care am organizat-o cu "Membres VIP". Canalul

00:24:53

pe care l-am invitat. Deci...

00:24:58

Automat "Notes de la réunion", e în franceză, dar e

00:25:02

practic spunând "Note de întâlnire", care a fost adăugat automat. Dacă

00:25:06

Am fost pentru a începe un ecran de partajare cu o tablă albă, se va adăuga

00:25:10

de asemenea, o filă de tablă albă

00:25:14

la canal, unde m-am organizat

00:25:17

întâlnirea. Asta e partea pe care am lăsat-o. Deci, din nou,

00:25:21

rețineți: putem organiza întâlniri fie din Outlook

00:25:24

sau de la Teams. Ele pot fi

00:25:27

Întâlniri "Meet now", care sunt

00:25:29

intalniri ad-hoc, esti spontan... Sau puteți planifica o

00:25:33

ședință. Și când planifici o întâlnire, dacă este cu oamenii

00:25:36

în interiorul unei companii, puteți utiliza Asistentul de programare. Dar, dacă

00:25:41

vei invita persoane din afara companiei și ai nevoie de

00:25:43

pentru a oferi diferite opțiuni ... Mai multe opțiuni, adică tu

00:25:48

va utiliza insertul Findtime în Outlook. Nu aveți că, în

00:25:52

Teams, la fel și din Outlook. Și

00:25:54

apoi... După ce v-ați organizat întâlnirea...

00:26:01

Amintiți-vă, aveți diferite instrumente pe care le puteți utiliza

00:26:03

în timpul întâlnirii.

00:26:05

Puteți vizualiza lista de participanți, lista de conversații... Tu

00:26:09

poate face un ecran de partajare

00:26:12

a desktopului, a unei ferestre, a unui PowerPoint sau a unei table albe.

00:26:17

De asemenea, puteți înregistra întâlnirea și obține

00:26:19

înregistrarea la scurt timp după terminarea întâlnirii. Poţi

00:26:22

de asemenea, adăugați note la întâlnire, care va fi maree

00:26:27

la notele săptămânale.

00:26:30

Și astfel, oamenii vor putea colabora și co-edita pe

00:26:34

aceste note cu tine.

00:26:38

Deci, după ce întâlnirea s-a încheiat,

00:26:41

ce vrei să faci

00:26:43

e... Deci, permiteți-mi să închei această întâlnire ...

00:26:51

Am lansat înregistrarea, dar nu cred că

00:26:54

a fost pentru această întâlnire, așa că ceea ce am de gând să fac este eu sunt

00:26:56

o sa ne intoarcem la chat...

00:26:59

Din butonul "Chat", voi folosi filtrul. Am de gând să

00:27:03

localizați toate întâlnirile doar pentru a vă arăta un exemplu.

00:27:08

Vezi tu, cea mai recentă înregistrare pe care am făcut-o

00:27:13

de la o întâlnire.

00:27:18

Așa ar arăta miniatura. Deci, atunci când

00:27:21

persoana a ratat intalnirea, trebuie doar sa

00:27:23

găsiți firul de conversație întâlniri și faceți clic pe

00:27:28

miniatura mică și pot vizualiza

00:27:31

videoclipul direct de la Microsoft

00:27:34

Interfața Teams.

00:27:38

Deci, asta e tot pentru ziua de azi! Așa că am văzut că, în Microsoft Teams, am

00:27:44

se poate face: întâlniri adhoc, cu o mulțime de instrumente care sunt disponibile

00:27:53

și putem multitask în timpul unei întâlniri, putem discuta,

00:27:58

putem căuta informații oriunde în filele Microsoft Teams,

00:28:02

precum și pe desktopul nostru. Și atunci, încă mai putem auzi și vedea

00:28:07

ce se întâmplă, și, doar făcând clic înapoi pe mic

00:28:12

miniatură neagră, revenim în modul de conferințe video.

00:28:19

Deci, asta va fi tot pentru ziua de azi!

00:28:22

O zi bună!

00:00:15

reuniões online em Equipes.

00:00:18

Como todos sabem, estamos confinados.

00:00:21

por um período maior de tempo, e todos nós temos que

00:00:24

aprender a Teletrabalho.

00:00:27

E, mesmo remotamente, você será capaz de organizar o seu online

00:00:31

reuniões em Equipes Microsoft. Saiba que a Microsoft fez

00:00:35

este aplicativo disponível para os próximos seis meses gratuitamente.

00:00:45

Então, nos próximos 30 minutos, vamos ver como começar

00:00:49

reuniões on-line, como preparar

00:00:52

aqueles até, o que fazer durante a reunião e o que fazer

00:00:56

depois. Os objetivos é começar com

00:01:02

este novo espaço de trabalho na reunião 3.0.

00:01:06

Vamos entender o quão poderosos as equipes podem ser, quando

00:01:10

trabalhando remotamente.

00:01:16

Então... No Telework #1, vimos como criar uma equipe com

00:01:21

Canais. Em Telework #2, aprendemos como nos comunicar com

00:01:25

nossa equipe através de bate-papos, mudar de bate-papos para web conferência,

00:01:29

ajustar nossas notificações,

00:01:32

e salvar mensagens. Mas também, como organizar nossa lista de contatos.

00:01:37

Agora, quando ele vai vir para organizar reuniões, você está

00:01:40

vai organizar reuniões com pessoas dentro de sua empresa, e

00:01:45

às vezes você vai ter que organizar reuniões com as pessoas

00:01:48

fora de sua empresa.

00:01:50

Então... Você pode qualquer um

00:01:54

adicionar os contatos... Estou falando de pessoas lá fora.

00:01:58

sua empresa. Você pode adicioná-los à sua lista de contatos em

00:02:01

Equipes microsoft.

00:02:03

Indo para a aba "Chamadas", antes de organizar sua reunião. Então

00:02:07

lembre-se: para adicionar alguém à lista de contatos, você vai para o

00:02:11

Guia "Chamadas". Em Equipes microsoft, você vai para "Contatos", em seguida, você

00:02:16

pressione "Adicionar contato".

00:02:18

Tudo que você tem que fazer é digitar o nome da pessoa,

00:02:22

para verificar se eles estão na lista de contatos primeiro. Se não forem,

00:02:26

você só vai ter que digitar seu endereço de e-mail.

00:02:34

Então eu já coloquei em Sabri, mas se ele não estivesse lá eu teria

00:02:36

para adicioná-lo daqui. Então isso tornaria mais fácil planejar para

00:02:40

Reuniões. Mas, no caso de que ele não adicionar essa pessoa a

00:02:45

a lista de contatos, eu posso fazer o link de cópia do virtual

00:02:49

Sala de reunião e inseri-lo em uma mensagem de e-mail, que eu posso enviar para

00:02:53

este novo convidado. Essa é uma maneira de se organizar. Então agora, vamos ver

00:02:59

o calendário, em

00:03:02

Equipes. Lembre-se: a lista de contatos e calendário, em Equipes

00:03:07

são sincronizados com os do Outlook. Então, qualquer coisa que você colocar em

00:03:11

o calendário das Equipes aparecerá no Calendário do Outlook, e

00:03:14

vice-versa... Quando você está no calendário em Equipes, você tem dois

00:03:20

botões que mostram no canto superior direito. "Conheça agora"

00:03:24

é para reuniões instantâneas. Se você quiser planejar uma reunião,

00:03:27

será o botão "Nova reunião". No botão "Novo encontro", você

00:03:32

tem que adicionar um título. Então vamos dizer: "Reunião gama".

00:03:42

Se a reunião é recorrente ou não, você tem que decidir

00:03:46

assim também. Então você pode adicionar os participantes necessários. Então, talvez

00:03:51

Vamos dizer que eu estou apenas adicionando este estranho à minha reunião.

00:04:04

Ok, deixe-me tentar outra pessoa... Talvez eu o removi do

00:04:07

lista de contatos... Ok, aqui vamos nós... Então temos Lisa...

00:04:13

Amaury... Mas, novamente,

00:04:17

Eu poderia ter adicionado alguém opcional. Esses são os necessários

00:04:20

povo. Então eu estou passando para "Opcional" e talvez aqui eu estou

00:04:24

Vou convidar o Frank.

00:04:27

Mas digamos que eu queria convidar um canal inteiro. Eu

00:04:31

poderia ter ido aqui e localizar o nome de uma equipe.

00:04:40

E, em seguida, convidar "Membros VIP", por exemplo. E assim, eu.

00:04:45

convidou duas pessoas aqui, uma opcional nesta linha, e um todo

00:04:50

canal. Agora, se eu quero que essa reunião seja recorrente,

00:04:56

Posso dizer "Semanal", "Mensal", "Anual"... Eu posso

00:05:01

ajustar tudo isso.

00:05:03

Para simplificar hoje vamos dizer "Diário".

00:05:08

Adicione localização...

00:05:12

Na verdade, não, eu não quero isso diariamente. O que é que eu estou fazendo?

00:05:14

É uma ocorrência única que eu quero escolher.

00:05:20

Bem, digamos semanalmente, mas vai ser na segunda-feira... Então

00:05:25

Eu fiz essa reunião recorrente,

00:05:28

por isso ocorre todos os domingos, para tornar as coisas simples ou ter certeza

00:05:32

Não há nada no calendário... É uma conta demo, é por isso que

00:05:35

Estou fazendo isso, então... Então eu

00:05:38

convidou um canal inteiro... Eu também posso adicionar um local do Google

00:05:43

Mapa, mas aqui é onde eu colocaria uma lista de coisas para fazer

00:05:49

para a reunião.

00:05:55

E é claro que você pode adicionar mais informações, links e

00:05:58

coisas dentro do corpo desta mensagem. Mas se você quiser

00:06:02

use o Assistente de Agendamento...

00:06:05

Lembre-se, o Assistente de Agendamento vai ajudá-lo a encontrar

00:06:08

imediatamente um tempo disponível para todos, e mostra que

00:06:11

aqui: "Disponível". Então eu posso facilmente, assim, torná-lo uma hora

00:06:16

e meia reunião, ou não.

00:06:18

Está vendo? Faça antes ou não... E lá, eu encontrei um tempo para

00:06:24

esta reunião e tudo que eu tenho que fazer agora é voltar aos detalhes.

00:06:30

Então eu posso pressionar o botão "Enviar". Então, isso é...

00:06:35

Para a data de 21 de junho, cada

00:06:38

Segunda-feira... Eu sei que diz da PM, não importa. Eu sou.

00:06:42

Vou dizer "Enviar"...

00:06:46

E agora, se eu for ao meu calendário do Outlook...

00:06:51

E 21 de junho...

00:07:01

Ok, espere... "Semana de trabalho"... Deixe-me fazer isso a semana inteira, para que eu possa

00:07:06

ver todo o meu calendário.

00:07:11

Tudo bem, então agora estamos no dia 21 que a reunião, você vê, tem

00:07:15

foi agendado de Equipes e aparece bem aqui. Se eu dobrar

00:07:18

clique para abrir esta reunião...

00:07:20

Vamos abrir toda a série...

00:07:24

Você vai ver que no corpo... E espere, parecia

00:07:26

na minha outra tela...

00:07:28

Se eu abri-lo, um link foi adicionado a este

00:07:32

reunião. E, daqui,

00:07:35

Eu também posso acrescentar...

00:07:38

Digamos que havia alguém.

00:07:40

fora da empresa, e eu quero sugerir mais

00:07:46

tempo disponível, eu posso usar a ferramenta "Findtime", em vez de

00:07:50

o Assistente de Agendamento. Então usamos o Assistente de Agendamento em

00:07:54

Equipes, que é o equivalente ao Assistente de Agendamento em

00:07:56

Perspectiva. É a mesma coisa.

00:07:59

princípio. Com o Assistente de Agendamento no Outlook, eu posso

00:08:02

localizar facilmente os horários disponíveis para cada pessoa, exceto

00:08:07

para onde convidar alguém fora da empresa. Eu não

00:08:11

tem acesso ao calendário deles, e eu não tenho acesso... Então eles

00:08:15

estão fora da rede.

00:08:17

Com o Assistente de Agendamento, eu posso oferecer apenas um sugerido

00:08:22

Hora. Então a outra ferramenta que você pode ter disponível... Vamos dizer, eu sou

00:08:27

vai fazer minhas reuniões para

00:08:29

dia 22, às segundas-feiras. E eu vou organizar uma nova reunião

00:08:34

pedir. Nós chamamos isso...

00:08:37

"Gama 2". Então, assim sabemos que é a segunda reunião

00:08:40

Estou me organizando. "Gama 2". Mais uma vez, "Necessário"...

00:08:46

Então eu posso convidar um grupo inteiro, mas eu estou indo

00:08:49

para convidar algumas pessoas apenas para que possamos ver o que ele faz.

00:08:54

Digamos que essa pessoa, Dina, você pode ver que há um e-mail pessoal

00:08:58

endereço que não pertence

00:09:01

para a empresa.

00:09:03

Deixe-me adicionar novamente mais pessoas: Frank

00:09:08

E Laurent.

00:09:10

Direita? Então, assim, eu adicionei quatro funcionários, uma pessoa

00:09:15

do lado de fora.

00:09:17

Mas não vou adicionar o link de reunião das equipes. O que eu sou

00:09:21

vai fazer é que eu vou

00:09:25

oferecer vários tempos de reunião para este convidado que está fora do

00:09:31

companhia. Para isso, vou usar a nova reunião.

00:09:35

enquete, que é o Findtime

00:09:41

plug-in.

00:09:42

Se você não tem em sua fita, você só tem que adicioná-lo

00:09:46

indo ao seu... Vou te mostrar isso no final... E você pode digitar

00:09:51

Encontre tempo, e adicione-o à fita. Você só vai ter que

00:09:55

fechar o Seu Outlook e relançá-lo novamente para que ele esteja disponível

00:09:59

Então... Isso é mais

00:10:02

prático para pessoas fora da empresa, porque você pode sugerir

00:10:06

tempos diferentes mais rápido. Então, sempre que eu vejo

00:10:10

todo mundo de verde e cinza, é bom. Qualquer outra cor, eu não sou

00:10:14

interessado. Roxo significaria que a pessoa está temporariamente

00:10:17

disponível. Essa pessoa está ocupada. Então, sempre que eu vejo

00:10:23

verde em todos os lugares, eu posso sugerir

00:10:25

esses tempos. Eu posso voltar e escolher mais encontros,

00:10:31

e, assim, rapidamente sugerem

00:10:33

vezes. Dizer...

00:10:37

Ok, "Próximo".

00:10:40

E veja, eu tenho três vezes oferecido aqui. Se eu quiser.

00:10:44

sugerir mais duas vezes... Deixe-me escolher um encontro diferente.

00:10:47

Aqui está você... Aqui está você... Então toda vez que fica azul, isso é

00:10:51

o tempo sugerido.

00:10:58

E então eu recebo uma recapitulação. Então eu tenho os dias que eu escolhi, com o

00:11:03

horas que eu escolhi.

00:11:05

E eu posso ir para "Back".

00:11:07

Na parte superior da janela, eu poderia ter selecionado

00:11:10

tempo de duração diferente para a reunião, mas eu vou deixar

00:11:13

em 30 minutos. Mas aqui, você também poderia ter escolhido o

00:11:17

fuso horário se você lidar com um cliente internacional, para

00:11:21

exemplo. Então, "Duração", você começa daqui, o fuso horário, e então

00:11:26

você seleciona as datas e horários. Quando terminar, diga "Próximo".

00:11:30

"Adicionar ao e-mail", então ele vai incorporar

00:11:36

um botão. Então, quando as pessoas recebem esse e-mail tudo o que elas têm que fazer é

00:11:40

clique nesse botão. Até o organizador pode votar

00:11:45

em seu tempo preferido, dessas cinco opções que

00:11:48

são fornecidos.

00:11:52

Então, isso deve abrir... Deixe-me fazer de novo... Não funcionou...

00:11:58

Tudo bem... Ele deve abrir meu navegador automaticamente, então o meu

00:12:02

navegador padrão aqui é o Microsoft Edge. Vamos dar-lhe um

00:12:05

alguns segundos... Você vê imediatamente mostra o nome do organizador

00:12:10

e a lista de participantes: todas as pessoas que

00:12:12

foram convidados. Então, lembre-se, Dina Harbi é a única que é

00:12:16

considerado um convidado, fora da empresa. Então, parece que eu sou

00:12:21

Oliver Lodge, só posso votar em mim.

00:12:31

Então, uma vez conectado à plataforma Findtime, você tem

00:12:35

a recapitulação com as opções. E aqui eu posso dizer que prefiro 3:20.

00:12:41

Isso é um não... Isso é um sim... Eu prefiro isso... E sim por isso...

00:12:48

E então eu digo "Vote".

00:12:50

Por que eu gosto deste plugin ou aplicativo? É basicamente...

00:12:56

Se eu sugeri cinco opções, essas cinco opções

00:12:59

vão ser bloqueados no meu calendário Outlook até uma votação

00:13:03

é tomada. Então, quando eu recebo as respostas de todos e

00:13:07

finalmente uma data e hora foi decidida, automaticamente

00:13:11

todas as outras opções serão excluídas do meu calendário. Somente

00:13:14

um será retido, e então eu posso voltar para ele e, finalmente,

00:13:18

insira o link Microsoft Teams para esta reunião. E isso

00:13:22

é por isso que isso é prático.

00:13:28

Vou fechar essa janela... Então, normalmente, eu teria enviado

00:13:31

esse e-mail para todo mundo...

00:13:38

E assim,

00:13:39

eles vão começar a votar nessas horas.

00:13:44

Eu posso fechar essa janela. Essa é a janela inicial. Então isso é

00:13:48

de uma maneira. Agora lembre-se, quando você começar um pedido de reunião,

00:13:55

Você tem a reunião de equipes inferiores se você está começando

00:13:57

do Outlook.

00:13:59

Clicando no botão de reunião de equipes, é isso que insere o

00:14:03

link que leva à videoconferência, para essa reunião.

00:14:09

Então, quando chegar a hora, cada convidado terá que clicar em

00:14:13

o link Microsoft Teams, que

00:14:16

abrirá a interface do Microsoft Teams diretamente. Você vê

00:14:20

"Reunião agora", e eu digo "Junte-se agora".

00:14:26

Uma vez que você chega em uma reunião,

00:14:28

você tem a opção, é claro,

00:14:32

para ver

00:14:34

a lista de participantes aqui.

00:14:37

Eu posso re-clique neste botão: Eu abri-lo novamente como o

00:14:41

janela lista de participantes. Eu posso fechar o botão de

00:14:45

aqui. Se for uma reunião ad hoc, há um link que eu posso

00:14:49

copiá-lo daqui, que leva a essa reunião e eu posso

00:14:52

insira-o em uma mensagem do Outlook, por exemplo, ou um

00:14:54

Mensagem do Gmail. Se eu quiser adicionar pessoas instantaneamente de

00:14:58

nesta janela, eu posso apenas digitar o nome deles daqui.

00:15:06

Se eu quiser começar uma conversa durante uma reunião, eu

00:15:08

pode fazê-lo: é o fio de conversa para essa reunião. Então: "Oi

00:15:14

todos". Todos os participantes que entrarem nesta sala poderão

00:15:18

para ver a mensagem.

00:15:21

Se eu quiser fazer uma tela de compartilhamento quando as pessoas chegam no

00:15:23

reunião, eu só pressiono aqui.

00:15:26

Se eu quiser incluir o áudio para uma apresentação do PowerPoint, eu tenho

00:15:30

para lembrar de verificar esta caixa

00:15:32

primeiro. Então, se eu quiser incluir um quadro branco, eu posso. Isso é para.

00:15:36

brainstorming... Ou incluir

00:15:39

qualquer demonstração do PowerPoint... Apresentação

00:15:44

Desculpa! Então ele vai abrir uma nova barra de ferramentas no

00:15:47

no canto superior esquerdo, aqui. Isso mostra que eu tenho 11 slides em

00:15:51

esta apresentação. Eu posso virar a apresentação...

00:15:57

Eu posso virar os slides para esta apresentação, você vê, eu estou em

00:16:00

slide 4. E se eu passar o mouse sobre o olho... Se eu desativar isso

00:16:06

botão, ele vai impedir as pessoas de virar as páginas em vez

00:16:09

de mim. Se eu quiser parar de apresentar, eu vou parar

00:16:13

apresentando aqui. Saiba que no minuto em que você faz uma tela de compartilhamento,

00:16:19

há outra barra de ferramentas que vai estourar a partir do topo do

00:16:22

tela que permitirá que você dê controle a outra pessoa, então

00:16:25

eles podem literalmente assumir o controle do seu mouse,

00:16:28

e transformar as páginas em sua apresentação, procure

00:16:32

informações em qualquer lugar do seu desktop... É literalmente como o

00:16:35

Software teamviewer, você sabe, para os técnicos de TI para corrigir

00:16:40

computadores remotamente.

00:16:43

Mas, é claro, na barra de ferramentas superior onde diz dar controle lá

00:16:47

será uma lista de nomes dos participantes. Você pode escolher quem

00:16:51

você vai dar controle. A qualquer momento, você pode parar

00:16:54

esse controle também.

00:16:56

Então agora, eu só vou pressionar "Pare de apresentar".

00:17:02

E eu vou voltar para o

00:17:05

conversa de reunião. Então, a partir daqui, você também tem a opção de

00:17:09

grave sua reunião por "Comece a gravar". Quando você começa

00:17:13

gravação, é claro, deixe saber todo mundo que eles estão sendo

00:17:16

exarado. A conveniência de gravar uma reunião: se

00:17:20

alguém perdeu uma reunião, você não tem que

00:17:22

repetir-se. No final da reunião, você só volta

00:17:25

para os três pontinhos. Pressione "Pare de gravar".

00:17:29

O áudio/vídeo dessa reunião, todo mundo tem sido

00:17:33

gravado, de modo que a pessoa que perdeu a reunião, tudo o que

00:17:36

tem que fazer é localizar

00:17:40

o azulejo, que é o vídeo de áudio,

00:17:44

no fio de conversação. E eles podem reproduzir a reunião

00:17:47

sempre que estiverem disponíveis.

00:17:51

Então, novamente, antes de começar uma reunião...

00:17:56

Você tem a câmera que você pode ativar ou não. Se você ativar

00:18:00

a câmera, você tem a possibilidade de borrar o

00:18:05

fundo. Se você não quer mais ninguém visto atrás de você.

00:18:09

Você está trabalhando em casa, lembra? Se você quer ser visto

00:18:12

na câmera, mas você não quer as pessoas que estão trabalhando

00:18:15

atrás de você para ser visto na câmera, você pode dizer: "Mostrar fundo

00:18:19

efeitos". E assim você pode desfocar o fundo ou selecionar um

00:18:23

imagem personalizada. Você é quem sabe.

00:18:27

E assim... Se eu selecionar a praia, por exemplo, este é

00:18:31

o fundo que vai mostrar comigo na câmera.

00:18:38

E então você pressiona "Aplicar" e é assim que ele aparece.

00:18:46

Então lembre-se, se você quiser compartilhar algo de tela,

00:18:50

você pode escolher três tipos de tela de compartilhamento: "Desktop", "Janela"

00:18:57

E um PowerPoint. Você também pode fazer uma apresentação no Quadro Branco

00:19:01

para brainstorming.

00:19:03

Uma vez feito o compartilhamento, você pode parar o compartilhamento

00:19:06

também a partir desse mesmo ícone.

00:19:10

Então vou desativar o microfone...

00:19:13

Desculpe, a câmera! E quando você desativou a câmera,

00:19:18

apenas clicando aqui novamente...

00:19:22

Ok, eu vou fechar esta janela... Então lembre-se: lista de

00:19:25

Participantes. Clique nesse botão novamente, a dor

00:19:28

Desaparece. Você quer a conversa pane-se: bate-papo

00:19:31

conversa aparece ou desaparece. As pessoas podem levantar

00:19:35

suas mãos durante uma reunião. Do lado do participante, quando eles

00:19:39

aparecer na sala de reunião, tudo que você tem que fazer é certo

00:19:42

clique em seu nome e você terá a opção de silenciar

00:19:46

seu microfone, dar-lhes o papel de apresentador, ou removê-los

00:19:52

da sala. Essas são as três opções quando as pessoas aparecem

00:19:56

aqui. A outra coisa é... Você vê meu nome: "Oliver Lodge".

00:20:00

Eu sou o organizador. Qualquer outro membro que teria se juntado

00:20:02

me nesta reunião apareceria como um participante. Eu

00:20:07

clique direito no nome dos participantes um eu tenho os três

00:20:10

opções que aparecerão.

00:20:12

Então essas são as opções. Mas o que é ótimo é que você pode

00:20:16

multitarefa durante uma reunião. Isso significa que se você precisa procurar

00:20:19

informações, digamos que em sua lista de contatos, você está livre para

00:20:23

clique em qualquer lugar nestas guias no banner lado esquerdo. Então, se eu

00:20:27

quero ir, por exemplo, localizar um arquivo na minha biblioteca, eu posso fazer, para

00:20:32

exemplo, um clique direito aqui, obter um link para arquivo.

00:20:38

Copie este link.

00:20:40

Clique em qualquer lugar na miniatura, porque agora você

00:20:43

notar que essa câmara preta, que é o vídeo

00:20:45

Sala de conferências... Eu ainda posso ver e ouvir as pessoas, então

00:20:49

Não vou perder nada enquanto estou procurando.

00:20:52

a informação. E quando eu estiver pronto para voltar, eu clico

00:20:55

em qualquer lugar naquela miniatura preta.

00:20:59

E depois volto para a câmara negra. Então eu vejo o que está acontecendo

00:21:03

em. Eu clico na conversa um agora eu posso fornecer-lhes o

00:21:07

link para esse arquivo, por exemplo, e eu pressiono "Enter". Então, novamente, você

00:21:12

ter a possibilidade de tornar as mensagens importantes. É possível

00:21:17

anexar arquivos durante uma reunião, para que você ainda possa conversar em

00:21:21

conversa com todos os participantes, você ouve o

00:21:24

apresentação e você pode procurar informações em outro lugar.

00:21:28

E você pode gravar as reuniões, mas ,lembre-se, você tem que voltar

00:21:32

para esses três pontinhos para parar a gravação daqui.

00:21:37

Uma vez que você terminar a reunião, então você

00:21:39

pressione o telefone vermelho.

00:21:43

E é assim que você

00:21:47

planejar uma reunião. Então pode ser uma reunião adhoc ou reunião planejada.

00:21:52

Você pode planejar sua reunião a partir do calendário em Equipes, ou

00:21:56

começar do Outlook no calendário no Outlook. Lembrar

00:22:01

"Conheça agora" é a reunião ad hoc, então uma vez que você está naquela sala este

00:22:06

é, então, que você convidar o

00:22:07

povo. Uma "nova reunião" é uma reunião planejada, então

00:22:12

com antecedência, você convidará os participantes. Mas

00:22:15

é claro que mesmo durante uma reunião planejada, você pode adicionar mais

00:22:18

pessoas como você vai junto.

00:22:31

Agora, a única coisa que não mencionei é... Vamos ver...

00:22:37

Se eu for a uma reunião que está planejada... Deixe-me voltar.

00:22:40

para este, por exemplo...

00:22:46

Ok, este eu não terminei de colocar coisas nele...

00:22:52

Deixe-me ir ao domingo.

00:23:03

Tudo bem, este aqui.

00:23:07

Então, no dia da reunião, tudo que você tem que fazer é pressionar

00:23:10

o botão "Junte-se".

00:23:15

Quando estou na reunião...

00:23:17

Posso dar um título para a reunião, lembra? Diz

00:23:20

"Reunião gama semanal".

00:23:23

Posso ajustar as configurações do áudio e do vídeo.

00:23:26

Eu posso fazer um teste antes de participar da reunião para fazer

00:23:29

certeza de que tudo está corretamente definido.

00:23:34

Áudio, vídeo, qualidade é bom para ir, e então uma vez que isso é

00:23:38

terminado... Se você não quer ser visto na câmera, você pode

00:23:41

desativá-lo. Se você quiser ser visto na câmera e borrar

00:23:44

o fundo, está aqui de novo.

00:23:48

Uma vez que você terminar com esta parte, você volta para "Junte-se agora".

00:23:52

Agora, estou dentro da reunião.

00:23:56

Neste botão aqui, os três pontinhos, há algo

00:24:00

que se chama "Mostrar notas de reunião". "Mostrar notas de reunião":

00:24:04

quando você clicar neste botão, tome notas. Isso leva a uma Wiki

00:24:09

aplicação. Então, uma vez que você ativa notas de reunião,

00:24:15

você tem que digitar o nome de uma seção. Então chamamos de "Reunião"

00:24:20

e a data. Bem, vamos usar a data de hoje, por exemplo.

00:24:25

E então eu posso escrever minhas anotações aqui.

00:24:37

Só fazendo isso...

00:24:41

Estou farto de escrever minhas anotações. Você vê: "Ver notas

00:24:45

tab". Na verdade, cria uma guia diretamente. Então você vê, isso foi

00:24:50

uma reunião que organizei com o "Membres VIP". O canal

00:24:53

que eu convidei. Então...

00:24:58

Automaticamente "Notes de la reunion", é em francês, mas é

00:25:02

basicamente dizendo "Notas de reunião" que foi adicionado automaticamente. Se

00:25:06

Eu estava para começar uma tela de compartilhamento com um quadro branco, ele vai adicionar

00:25:10

também uma guia quadro branco

00:25:14

para o canal, onde eu organizei

00:25:17

a reunião. Essa é a parte que eu deixei de fora. Então, novamente,

00:25:21

lembre-se: podemos organizar reuniões do Outlook

00:25:24

ou de Equipes. Eles podem ser

00:25:27

Reuniões "Conheça agora", que são

00:25:29

reuniões ad hoc, você está sendo espontâneo... Ou você pode planejar um

00:25:33

reunião. E quando você planeja uma reunião, se for com as pessoas

00:25:36

dentro de uma empresa, você pode usar o Assistente de Agendamento. Mas, se

00:25:41

você vai convidar as pessoas fora da empresa e você precisa

00:25:43

para fornecer diferentes opções... Várias opções, ou seja, você

00:25:48

usará o plug-in Findtime Outlook. Você não tem isso em

00:25:52

Equipes, então faça isso do Outlook. E

00:25:54

então... Uma vez que você organizou sua reunião...

00:26:01

Lembre-se, você tem diferentes ferramentas que você pode usar

00:26:03

durante a reunião.

00:26:05

Você pode ver a lista de participantes, a lista de conversas... Você

00:26:09

pode fazer uma tela de compartilhamento

00:26:12

do seu Desktop, uma janela, um PowerPoint ou um quadro branco.

00:26:17

Você também pode gravar a reunião e obter

00:26:19

a gravação logo após a reunião é feita. É possível

00:26:22

também adicionar notas à reunião, que será maré

00:26:27

para as notas semanais.

00:26:30

E assim as pessoas serão todos capazes de colaborar e coeditar em

00:26:34

essas notas com você.

00:26:38

Então, depois que a reunião acabar,

00:26:41

o que você quer fazer

00:26:43

É... Então deixe-me terminar essa reunião...

00:26:51

Eu lancei a gravação, mas não acho que

00:26:54

foi para esta reunião, então o que eu vou fazer é que eu sou

00:26:56

Vou voltar para o bate-papo...

00:26:59

Do botão "Chat", vou usar o filtro. Eu vou.

00:27:03

localizar todas as reuniões apenas para mostrar um exemplo.

00:27:08

Veja, a gravação mais recente que eu fiz

00:27:13

de uma reunião.

00:27:18

É assim que a miniatura seria. Então, quando o

00:27:21

pessoa perdeu a reunião, eles só têm que

00:27:23

localizar o segmento de conversa de reuniões, e clique em

00:27:28

a miniatura pouco e eles podem ver

00:27:31

o vídeo diretamente da Microsoft

00:27:34

Interface de equipes.

00:27:38

Então é isso por hoje! Então vimos que, em equipes microsoft, nós

00:27:44

pode fazer: reuniões adhoc, com muitas ferramentas que estão disponíveis

00:27:53

e podemos multitarefa durante uma reunião, podemos conversar,

00:27:58

podemos procurar informações em qualquer lugar nas guias do Microsoft Teams,

00:28:02

bem como em nosso desktop. E então, ainda podemos ouvir e ver

00:28:07

o que está acontecendo, e, apenas clicando de volta no pouco

00:28:12

miniatura preta, voltamos ao modo de videoconferência.

00:28:19

Então isso vai ser tudo por hoje!

00:28:22

Tenha um bom dia!

00:00:15

การประชุมแบบออนไลน์ใน Teams

00:00:18

อย่างที่พวกคุณรู้ เราถูกกักตัวไว้

00:00:21

เป็นระยะเวลานานขึ้น และเราทุกคนต้อง

00:00:24

ดูวิธีทํางานทางไกล

00:00:27

และแม้แต่จากระยะไกลคุณจะสามารถจัดระเบียบออนไลน์ของคุณ

00:00:31

การประชุมใน Microsoft Teams รู้ว่าไมโครซอฟท์ได้ทํา

00:00:35

แอปพลิเคชันนี้สามารถใช้ได้ฟรีหกเดือนถัดไป

00:00:45

ดังนั้นในอีก 30 นาทีข้างหน้า เราจะมาดูวิธีการเริ่ม

00:00:49

การประชุมออนไลน์, วิธีการเตรียม

00:00:52

สิ่งที่ต้องทําในระหว่างการประชุมและสิ่งที่ต้องทํา

00:00:56

ภายหลัง วัตถุประสงค์คือการทําให้เราเริ่มต้นด้วย

00:01:02

พื้นที่ทํางานใหม่นี้ในการประชุม 3.0

00:01:06

เราจะเข้าใจว่าทีมจะทรงพลังแค่ไหน เมื่อ

00:01:10

ทํางานจากระยะไกล

00:01:16

ดังนั้น ใน Telework #1 เราได้เห็นวิธีสร้างทีมด้วย

00:01:21

ช่อง ใน Telework #2 เราเรียนรู้วิธีการสื่อสารด้วย

00:01:25

ทีมงานของเราผ่านการแชทเปลี่ยนจากการแชทเป็นการประชุมผ่านเว็บ

00:01:29

ปรับการแจ้งเตือนของเรา

00:01:32

และบันทึกข้อความ แต่ยังวิธีการจัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อของเรา

00:01:37

ตอนนี้เมื่อมันมาถึงการจัดการประชุมคุณ

00:01:40

จะจัดการประชุมกับบุคคลภายในบริษัทของคุณ และ

00:01:45

บางครั้งคุณจะต้องจัดการประชุมกับผู้คน

00:01:48

นอกบริษัทของคุณ

00:01:50

ดังนั้น คุณสามารถอย่างใดอย่างหนึ่ง

00:01:54

เพิ่มที่ติดต่อ... ฉันกําลังพูดถึงคนข้างนอก

00:01:58

บริษัทของคุณ คุณสามารถเพิ่มรายการเหล่านั้นลงในรายการที่ติดต่อของคุณได้ใน

00:02:01

Microsoft Teams.

00:02:03

โดยไปที่แท็บ "การโทร" ก่อนที่จะจัดการการประชุมของคุณ ดังนั้น

00:02:07

จําไว้: เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในรายการที่ติดต่อ ให้คุณไปที่

00:02:11

แท็บ "โทร" ใน Microsoft Teams คุณไปที่ "รายชื่อผู้ติดต่อ" จากนั้นคุณ

00:02:16

กด "เพิ่มที่ติดต่อ"

00:02:18

สิ่งที่คุณต้องทําคือพิมพ์ชื่อของบุคคลนั้น

00:02:22

เพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาอยู่ในรายการที่ติดต่อก่อนหรือไม่ ถ้าพวกเขาไม่ทํา

00:02:26

คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขา

00:02:34

ดังนั้นฉันจึงใส่ใน Sabri แล้ว แต่ถ้าเขาไม่ได้มีฉันจะมี

00:02:36

เพื่อเพิ่มเขาจากที่นี่ นั่นจะทําให้ง่ายต่อการวางแผน

00:02:40

ประชุม แต่ในกรณีที่ไม่ได้เพิ่มบุคคลนั้น

00:02:45

รายการที่ติดต่อฉันสามารถทําลิงค์คัดลอกจากเสมือน

00:02:49

ห้องประชุมและแทรกลงในข้อความอีเมลที่ฉันสามารถส่งไป

00:02:53

แขกคนใหม่คนนี้ นั่นเป็นวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบ ทีนี้, ลองดู

00:02:59

ปฏิทิน ใน

00:03:02

ทีม ข้อควรจํา: รายชื่อที่ติดต่อและปฏิทินใน Teams

00:03:07

จะมีการซิงโครไนส์กับรายการใน Outlook ดังนั้นอะไรก็ตามที่คุณใส่ลงไป

00:03:11

ปฏิทินจาก Teams จะปรากฏในปฏิทิน Outlook และ

00:03:14

ในทางกลับกัน... เมื่อคุณอยู่ในปฏิทินใน Teams คุณมีสอง

00:03:20

ปุ่มที่แสดงที่ด้านบนขวา "พบกันเดี๋ยวนี้"

00:03:24

สําหรับการประชุมทันที ถ้าคุณต้องการวางแผนการประชุม

00:03:27

จะเป็นปุ่ม "การประชุมใหม่" ในปุ่ม "การประชุมใหม่" คุณ

00:03:32

ต้องเพิ่มชื่อเรื่อง สมมุติว่า "การประชุมแกมมา"

00:03:42

ถ้าการประชุมเป็นกิจวัตรหรือไม่

00:03:46

ด้วย จากนั้นคุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องการได้ บางที

00:03:51

สมมุติว่าผมเพิ่งเพิ่มคนนอกคนนี้ในการประชุมของผม

00:04:04

โอเค ขอผมลองคนอื่นก่อน... บางทีฉันอาจจะลบมันออกจาก

00:04:07

รายการที่ติดต่อ... โอเค เอาละนะ... งั้นเราก็ได้ตัวลิซ่า...

00:04:13

อเมารี่... แต่แล้วอีกครั้ง

00:04:17

ฉันน่าจะเพิ่มใครก็ได้ สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่จําเป็น

00:04:20

ประชาชน จากนั้นฉันจะย้ายไปที่ "ไม่จําเป็น" และบางทีที่นี่ฉัน

00:04:24

ไปเชิญแฟรงค์

00:04:27

แต่สมมุติว่าผมอยากเชิญทั้งช่อง ผม

00:04:31

อาจจะได้ไปที่นี่และหาชื่อของทีม

00:04:40

จากนั้นเชิญ "สมาชิกวีไอพี" เป็นต้น และแบบนั้น ฉัน

00:04:45

เชิญคนสองคนมาที่นี่ หนึ่งตัวเลือกในบรรทัดนี้ และทั้งหมด

00:04:50

ช่อง ตอนนี้ถ้าฉันต้องการให้การประชุมนี้เป็นกิจวัตร

00:04:56

ฉันสามารถพูดได้ทั้ง "รายสัปดาห์", "รายเดือน", "รายปี"... ฉันทำได้

00:05:01

ปรับทั้งหมด

00:05:03

เพื่อให้มันง่ายวันนี้เราจะพูดว่า "รายวัน"

00:05:08

เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง...

00:05:12

ที่จริงแล้ว ไม่ ฉันไม่ต้องการมันทุกวัน ฉันทําอะไรอยู่เนี่ย?

00:05:14

มันเป็นครั้งเดียวที่ฉันต้องการเลือก

00:05:20

เอาเป็นว่าทุกสัปดาห์ แต่มันจะเป็นวันจันทร์... ดังนั้น

00:05:25

ฉันทําให้การประชุมนี้เกิดขึ้นอีก

00:05:28

ดังนั้นจึงเกิดขึ้นทุกวันอาทิตย์เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่ายหรือตรวจสอบให้แน่ใจ

00:05:32

ไม่มีอะไรในปฏิทิน... มันเป็นบัญชีทดลองนั่นเป็นเหตุผลที่

00:05:35

ฉันทําแบบนั้นอยู่ ยังไงก็ตาม... ดังนั้นฉันจึง

00:05:38

เชิญทั้งช่อง... ฉันยังเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งจาก Google ได้อีกด้วย

00:05:43

แผนที่ แต่นี่คือที่ที่ฉันจะใส่รายการสิ่งที่ต้องทํา

00:05:49

สําหรับการประชุม

00:05:55

และแน่นอนคุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลิงค์และ

00:05:58

สิ่งที่อยู่ภายในเนื้อความของข้อความนี้ แต่ถ้าคุณต้องการ

00:06:02

ใช้ผู้ช่วยจัดกําหนดการ...

00:06:05

โปรดจําไว้ว่าผู้ช่วยจัดกําหนดการจะช่วยคุณค้นหา

00:06:08

เวลาที่มีอยู่สําหรับทุกคนทันทีและมันแสดงให้เห็น

00:06:11

ที่นี่: "พร้อมใช้งาน" ผมจึงสามารถ, แบบนี้, ทําไปได้ 1 ชั่วโมง

00:06:16

และการประชุมครึ่งหนึ่งหรือไม่

00:06:18

เห็นมั้ย? ทําให้มันเร็วขึ้นหรือไม่... และที่นั่นฉันพบเวลาสําหรับ

00:06:24

การประชุมนี้และทั้งหมดที่ฉันต้องทําตอนนี้คือกลับไปที่รายละเอียด

00:06:30

จากนั้นฉันสามารถกดปุ่ม "ส่ง" ดังนั้นนี่คือ ...

00:06:35

สําหรับวันที่ 21 มิถุนายน ทุกๆ

00:06:38

วันจันทร์ ฉันรู้ว่ามันเขียนจาก PM มันไม่สําคัญ ฉัน

00:06:42

จะพูดว่า "ส่ง"...

00:06:46

และตอนนี้ ถ้าฉันไปที่ปฏิทิน Outlook ของฉัน...

00:06:51

และวันที่ 21 มิถุนายน...

00:07:01

โอเค เดี๋ยวก่อน... "สัปดาห์ทํางาน"... ขอผมทํามันทั้งอาทิตย์นะ จะได้

00:07:06

ดูปฏิทินทั้งหมดของฉัน

00:07:11

เอาล่ะ ตอนนี้เราอยู่ในการประชุมครั้งที่ 21 แล้ว

00:07:15

ถูกกําหนดเวลาจาก Teams และจะปรากฏที่นี่ ถ้าฉันเพิ่มเป็นสองเท่า

00:07:18

คลิกเพื่อเปิดการประชุมนี้...

00:07:20

มาเปิดซีรีย์ทั้งหมดกันเถอะ...

00:07:24

คุณจะเห็นว่าในร่างกาย ... และยึดมั่นในมันปรากฏ

00:07:26

ในอีกหน้าจอหนึ่งของฉัน...

00:07:28

ถ้าฉันเปิดการเชื่อมโยงนั้น จะมีการเชื่อมโยงถูกเพิ่มลงในสิ่งนี้

00:07:32

การประชุม และจากนี้ไป

00:07:35

ฉันยังสามารถเพิ่ม ...

00:07:38

สมมุติว่ามีใครบางคน

00:07:40

นอกบริษัท และฉันต้องการแนะนําเพิ่มเติม

00:07:46

เวลาที่มีอยู่ฉันสามารถใช้เครื่องมือ "Findtime" แทน

00:07:50

ผู้ช่วยจัดกําหนดการ ดังนั้นเราจึงใช้ผู้ช่วยจัดกําหนดการใน

00:07:54

กลุ่มคน ซึ่งเทียบเท่ากับผู้ช่วยจัดกําหนดการใน

00:07:56

มุมมอง มันเหมือนกัน

00:07:59

หลัก ด้วยผู้ช่วยจัดกําหนดการใน Outlook ฉันสามารถ

00:08:02

ค้นหาเวลาที่มีอยู่สําหรับทุกคนได้อย่างง่ายดายยกเว้น

00:08:07

สําหรับสถานที่ที่จะเชิญคนนอก บริษัท ฉันไม่

00:08:11

สามารถเข้าถึงปฏิทินของพวกเขาและฉันไม่สามารถเข้าถึง ... ดังนั้นพวกเขา

00:08:15

อยู่นอกเครือข่าย

00:08:17

ด้วยผู้ช่วยจัดกําหนดการ ฉันสามารถเสนอคําแนะนําได้เพียงรายการเดียว

00:08:22

เวลา ดังนั้นเครื่องมืออื่น ๆ ที่คุณอาจมีให้ สมมุติว่า ผม

00:08:27

จะทําให้การประชุมของฉันสําหรับ

00:08:29

วันที่ 22 ในวันจันทร์ และฉันจะจัดการประชุมใหม่

00:08:34

ขอร้อง เราเรียกมันว่า...

00:08:37

"แกมม่า 2" ดังนั้นวิธีนี้เรารู้ว่ามันเป็นการประชุมครั้งที่สอง

00:08:40

ฉันจัดการเอง "แกมม่า 2" อีกครั้ง "จําเป็น"...

00:08:46

ฉันจะได้เชิญทั้งกลุ่ม แต่ฉันจะไป

00:08:49

เพื่อเชิญคนสองสามคนเพื่อให้เราสามารถเห็นสิ่งที่มันทํา

00:08:54

สมมุติว่าคนนี้ ดีน่า คุณจะเห็นว่ามีอีเมลส่วนตัว

00:08:58

ที่อยู่ที่ไม่ได้เป็นของ

00:09:01

ให้กับบริษัท

00:09:03

ให้ฉันเพิ่มคนมากขึ้นอีกครั้ง: แฟรงค์

00:09:08

และลอเรนท์

00:09:10

ขวา แบบนั้น, ผมได้เพิ่มพนักงาน 4 คน, คนๆหนึ่งคน

00:09:15

จากภายนอก

00:09:17

แต่ฉันจะไม่เพิ่มลิงก์การประชุม Teams สิ่งที่ฉันเป็น

00:09:21

สิ่งที่ต้องทําคือฉันจะ

00:09:25

เสนอเวลาประชุมหลายครั้งสําหรับแขกที่อยู่นอก

00:09:31

บริษัท ในการทําเช่นนั้นฉันจะใช้การประชุมใหม่

00:09:35

โพลล์ซึ่งเป็น Findtime

00:09:41

ปลั๊กอิน

00:09:42

หากคุณไม่มีมันบน Ribbon ของคุณคุณเพียงแค่ต้องเพิ่มมัน

00:09:46

โดยไปที่... ผมจะแสดงให้คุณเห็นว่าในตอนท้าย... และคุณสามารถพิมพ์

00:09:51

ค้นหาเวลาและเพิ่มลงใน Ribbon คุณแค่ต้อง

00:09:55

ปิด Outlook ของคุณและเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อให้พร้อมใช้งาน

00:09:59

ดังนั้น นี่เป็นมากกว่านั้น

00:10:02

ในทางปฏิบัติสําหรับคนนอกบริษัท, เพราะคุณสามารถแนะนํา

00:10:06

เวลาที่แตกต่างกันเร็วขึ้นของ ดังนั้นเมื่อไหร่ก็ตามที่ฉันเห็น

00:10:10

ทุกคนในสีเขียวและสีเทาก็ดี สีอื่น ๆ ที่ฉันไม่ได้

00:10:14

สนใจ สีม่วงหมายถึงบุคคลนั้นชั่วคราว

00:10:17

มีอยู่ สีแดง: คนนี้ไม่ว่าง ดังนั้นเมื่อไหร่ก็ตามที่ฉันเห็น

00:10:23

สีเขียวทุกที่, ฉันสามารถแนะนํา

00:10:25

เวลานี้ ฉันกลับไปเลือกวันได้มากกว่านี้

00:10:31

และเช่นนั้นแนะนําอย่างรวดเร็ว

00:10:33

ครั้ง พูด

00:10:37

โอเค "คนต่อไป"

00:10:40

และคุณเห็นไหม, ผมมีข้อเสนอ 3 ครั้งตรงนี้ ถ้าฉันต้องการ

00:10:44

แนะนําอีกสองครั้ง... ขอผมเลือกวันที่อื่นนะ

00:10:47

เอ้านี่... เอ้านี่... ทุกครั้งที่มันเปลี่ยนเป็นสีฟ้า, นั่นคือ

00:10:51

เวลาที่แนะนํา

00:10:58

แล้วผมก็ได้บทสรุป ดังนั้นฉันจึงมีวันที่ฉันเลือกกับ

00:11:03

ชั่วโมงที่ฉันเลือก

00:11:05

และฉันสามารถไปที่ "กลับ"

00:11:07

ที่ส่วนบนของหน้าต่าง, ผมสามารถเลือกได้

00:11:10

เวลาที่แตกต่างกันสําหรับการประชุม แต่ฉันจะไป

00:11:13

มันที่ 30 นาที แต่ตรงนี้, คุณอาจเลือก

00:11:17

โซนเวลาถ้าคุณจัดการกับลูกค้าต่างประเทศสําหรับ

00:11:21

ตัวอย่าง ดังนั้น "ระยะเวลา" คุณเริ่มจากที่นี่เขตเวลาแล้ว

00:11:26

คุณเลือกวันที่และเวลา เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว คุณพูดว่า "ถัดไป"

00:11:30

"เพิ่มลงในอีเมล" ดังนั้นมันจะรวม

00:11:36

กระดุม ดังนั้นเมื่อผู้คนได้รับอีเมลที่พวกเขาต้องทําคือ

00:11:40

คลิกที่ปุ่มนั้น แม้แต่ผู้จัดก็สามารถลงคะแนนเสียงได้

00:11:45

ในเวลาที่เขาต้องการจากห้าตัวเลือกที่

00:11:48

มีให้

00:11:52

ดังนั้นนี่ควรเปิด ... ขอผมทําอีกทีนะ... มันไม่ได้ผล...

00:11:58

ก็ได้... มันควรจะเปิดเบราว์เซอร์ของฉันโดยอัตโนมัติดังนั้นของฉัน

00:12:02

เบราว์เซอร์เริ่มต้นที่นี่คือ Microsoft Edge ลองให้มัน

00:12:05

ไม่กี่วินาที... คุณจะเห็นทันทีแสดงชื่อของผู้จัด

00:12:10

และรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม: ทุกคนที่

00:12:12

ได้รับเชิญ จําไว้นะ ดีน่า ฮาร์บี้ คือคนที่

00:12:16

ถือว่าเป็นแขกนอก บริษัท ดูเหมือนว่าฉัน

00:12:21

โอลิเวอร์ ลอดจ์ ฉันโหวตให้ตัวเองได้

00:12:31

ดังนั้นเมื่อคุณเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์ม Findtime แล้วคุณจะมี

00:12:35

สรุปด้วยตัวเลือก และตรงนี้ผมสามารถพูดได้ว่า ผมชอบ 3: 20

00:12:41

นี่มันไม่... นี่คือใช่ ... ฉันชอบสิ่งนี้มากกว่า... และใช่สําหรับสิ่งนั้น...

00:12:48

แล้วผมก็พูดว่า "โหวต"

00:12:50

ทําไมฉันถึงชอบปลั๊กอินหรือแอปพลิเคชันนี้? โดยพื้นฐานแล้วมัน...

00:12:56

ถ้าฉันแนะนําห้าตัวเลือกห้าตัวเลือกเหล่านั้น

00:12:59

จะถูกบล็อกบนปฏิทิน Outlook ของฉันจนกว่าจะมีการลงคะแนนเสียง

00:13:03

ถูกถ่าย ดังนั้นเมื่อฉันได้รับคําตอบจากทุกคนและ

00:13:07

ในที่สุดหนึ่งวันที่และเวลาได้รับการตัดสินโดยอัตโนมัติ

00:13:11

ตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกลบออกจากปฏิทินของฉัน เท่านั้น

00:13:14

หนึ่งจะถูกเก็บไว้และจากนั้นฉันสามารถกลับไปที่มันและในที่สุด

00:13:18

แทรกการเชื่อมโยง Microsoft Teams ไปยังการประชุมนี้ และนี่

00:13:22

เป็นเหตุผลที่สิ่งนี้ใช้งานได้จริง

00:13:28

ฉันจะปิดหน้าต่างนี้... ปกติแล้ว, ผมคงส่ง

00:13:31

อีเมลนั่นถึงทุกคน...

00:13:38

และแบบนั้น

00:13:39

พวกเขาจะได้รับการลงคะแนนเสียงในชั่วโมงเหล่านี้

00:13:44

ผมปิดหน้าต่างนี้ได้ นั่นคือหน้าต่างเริ่มต้น นั่นก็คือ

00:13:48

ทางเดียว จําไว้นะ เมื่อคุณเริ่มการเรียกประชุม

00:13:55

คุณมีการประชุม Teams ด้านล่างหากคุณเริ่มต้น

00:13:57

จาก Outlook

00:13:59

เมื่อคลิกที่ปุ่ม การประชุม Teams นี่คือสิ่งที่แทรก

00:14:03

ลิงก์ที่นําไปสู่การประชุมทางวิดีโอสําหรับการประชุมนั้น

00:14:09

ดังนั้นเมื่อถึงเวลาแขกทุกคนจะต้องคลิกที่

00:14:13

ลิงก์ Microsoft Teams ซึ่ง

00:14:16

จะเปิดอินเทอร์เฟซ Microsoft Teams โดยตรง เห็นมั้ย

00:14:20

"ประชุมเดี๋ยวนี้" และฉันพูดว่า "เข้าร่วมเดี๋ยวนี้"

00:14:26

เมื่อคุณมาถึงในการประชุม

00:14:28

คุณมีตัวเลือกแน่นอน

00:14:32

ดู

00:14:34

รายชื่อผู้เข้าร่วมที่นี่

00:14:37

ฉันสามารถคลิกที่ปุ่มนี้อีกครั้ง: ฉันเปิดอีกครั้งเป็น

00:14:41

หน้าต่างรายชื่อผู้เข้าร่วม ฉันสามารถปิดปุ่มจาก

00:14:45

ที่นี่ หากเป็นการประชุมเฉพาะกิจจะมีลิงก์ที่ฉันสามารถทําได้

00:14:49

คัดลอกจากที่นี่ที่นําไปสู่การประชุมที่และฉันสามารถ

00:14:52

แทรกลงในข้อความ Outlook เช่น หรือ

00:14:54

ข้อความ Gmail ถ้าฉันต้องการเพิ่มบุคคลจาก

00:14:58

หน้าต่างนี้, ผมสามารถพิมพ์ชื่อพวกเขาจากตรงนี้ได้

00:15:06

ถ้าฉันต้องการเริ่มการสนทนาระหว่างการประชุม

00:15:08

สามารถทําได้: เป็นเธรดการสนทนาสําหรับการประชุมนั้น ดังนั้น: "สวัสดี

00:15:14

ทั้งหมด" ผู้เข้าร่วมทุกคนที่เข้ามาในห้องนี้จะสามารถ

00:15:18

เพื่อดูข้อความ

00:15:21

ถ้าฉันต้องการทําหน้าจอแชร์เมื่อผู้คนมาถึง

00:15:23

การประชุมฉันแค่กดที่นี่

00:15:26

ถ้าฉันต้องการรวมเสียงสําหรับงานนําเสนอ PowerPoint ฉันมี

00:15:30

อย่าลืมทําเครื่องหมายที่กล่องนี้

00:15:32

ที่หนึ่ง ดังนั้นถ้าฉันต้องการรวมไวท์บอร์ดฉันสามารถทําได้ นั่นสําหรับ

00:15:36

ระดมความคิด... หรือรวม

00:15:39

การสาธิต PowerPoint ใดๆ... นำ เสนอ

00:15:44

ขอโทษ! ดังนั้นมันจะเปิดแถบเครื่องมือใหม่บน

00:15:47

บนซ้าย ตรงนี้ มันแสดงให้เห็นว่าฉันมี 11 ภาพนิ่งใน

00:15:51

งานนําเสนอนี้ ฉันสามารถเปลี่ยนงานนําเสนอได้...

00:15:57

ฉันสามารถเปิดภาพนิ่งสําหรับงานนําเสนอนี้

00:16:00

สไลด์ 4 และถ้าฉันโฉบไปเหนือตา... ถ้าฉันปิดใช้งานสิ่งนี้

00:16:06

มันจะป้องกันไม่ให้ผู้คนเปลี่ยนหน้าแทน

00:16:09

ของฉัน ถ้าฉันต้องการหยุดนําเสนอฉันจะหยุด

00:16:13

นําเสนอที่นี่ รู้ว่านาทีที่คุณทําหน้าจอแชร์

00:16:19

มีแถบเครื่องมืออื่นที่จะปรากฏขึ้นจากด้านบนของ

00:16:22

หน้าจอที่จะช่วยให้คุณควบคุมคนอื่นได้ดังนั้น

00:16:25

พวกเขาสามารถควบคุมเมาส์ของคุณได้อย่างแท้จริง

00:16:28

และเปลี่ยนหน้าไปยังงานนําเสนอของคุณ

00:16:32

ข้อมูลทุกที่บนเดสก์ท็อปของคุณ... มันเหมือนกับ

00:16:35

ซอฟต์แวร์ Teamviewer คุณรู้ว่าสําหรับช่างเทคนิคไอทีที่จะแก้ไข

00:16:40

คอมพิวเตอร์จากระยะไกล

00:16:43

แต่แน่นอน บนแถบเครื่องมือด้านบน ที่มันบอกว่าให้การควบคุมที่นั่น

00:16:47

จะเป็นรายชื่อของผู้เข้าร่วม คุณสามารถเลือกได้ว่าใคร

00:16:51

คุณจะให้การควบคุม ณ เวลาใดก็ได้ คุณสามารถหยุดได้

00:16:54

การควบคุมนั้นด้วย

00:16:56

ดังนั้นตอนนี้ฉันจะกด "หยุดการนําเสนอ"

00:17:02

และฉันจะกลับไปที่

00:17:05

ประชุมแชท ดังนั้นจากที่นี่คุณยังมีตัวเลือกในการ

00:17:09

บันทึกการประชุมของคุณโดย "เริ่มการบันทึก" เมื่อคุณเริ่ม

00:17:13

บันทึก, แน่นอน, บอกให้ทุกคนที่พวกเขาเป็น

00:17:16

บันทึก ความสะดวกในการบันทึกการประชุม: ถ้า

00:17:20

ใครบางคนพลาดการประชุมคุณไม่จําเป็นต้อง

00:17:22

พูดซ้ําๆ ในตอนท้ายของการประชุมคุณเพียงแค่กลับไป

00:17:25

ไปยังจุดเล็ก ๆ สามจุด กด "หยุดการบันทึก"

00:17:29

เสียง/วิดีโอของการประชุมนั้น ทุกคนได้รับ

00:17:33

บันทึกเพื่อให้คนที่พลาดการประชุมทั้งหมดที่พวกเขา

00:17:36

สิ่งที่ต้องทําคือค้นหา

00:17:40

ไทล์ซึ่งเป็นวิดีโอเสียง

00:17:44

ในเธรดการสนทนา และพวกเขาสามารถเล่นการประชุม

00:17:47

ทุกเมื่อที่พร้อมให้บริการ

00:17:51

ดังนั้นอีกครั้งก่อนที่จะเริ่มการประชุม ...

00:17:56

คุณมีกล้องที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้หรือไม่ หากคุณเปิดใช้งาน

00:18:00

กล้องคุณมีความเป็นไปได้ที่จะเบลอ

00:18:05

พื้นหลัง ถ้าคุณไม่อยากให้ใครเห็นอยู่ข้างหลังคุณ

00:18:09

คุณทํางานจากที่บ้าน จําได้มั้ย? ถ้าคุณอยากถูกพบเห็น

00:18:12

ในกล้อง แต่คุณไม่ต้องการให้คนที่ทํางาน

00:18:15

ด้านหลังคุณที่จะเห็นในกล้องคุณสามารถพูด: "แสดงพื้นหลัง

00:18:19

ผลกระทบ" และเพื่อให้คุณสามารถเบลอพื้นหลังหรือเลือก

00:18:23

รูปภาพส่วนบุคคล มันขึ้นอยู่กับคุณ

00:18:27

แล้ว... ตัวอย่างเช่นถ้าฉันเลือกชายหาดนี่คือ

00:18:31

พื้นหลังที่จะแสดงกับฉันในกล้อง

00:18:38

จากนั้นคุณกด "นําไปใช้" และนี่คือลักษณะที่ปรากฏ

00:18:46

จําไว้นะ, ถ้าคุณต้องการแชร์หน้าจอบางอย่าง

00:18:50

คุณสามารถเลือกหน้าจอแชร์ได้สามประเภท: "เดสก์ท็อป", "หน้าต่าง"

00:18:57

และพาวเวอร์พอยท์ คุณยังสามารถทํางานนําเสนอไวท์บอร์ดได้อีกด้วย

00:19:01

สําหรับการระดมความคิด

00:19:03

เมื่อคุณแชร์เสร็จแล้ว คุณสามารถหยุดการแชร์ได้

00:19:06

จากไอคอนเดียวกันนั้นด้วย

00:19:10

ดังนั้นฉันจะปิดไมค์...

00:19:13

โทษที กล้อง! และเมื่อคุณปิดกล้อง

00:19:18

เพียงแค่คลิกที่นี่อีกครั้ง...

00:19:22

โอเค ฉันจะปิดหน้าต่างนี้... ดังนั้นจําไว้: รายการของ

00:19:25

คน คลิกที่ปุ่มนั้นอีกครั้งความเจ็บปวด

00:19:28

หาย คุณต้องการให้บานหน้าต่างการสนทนาขึ้น: แชท

00:19:31

การสนทนาจะปรากฏขึ้นหรือหายไป ผู้คนสามารถเลี้ยงดูได้

00:19:35

มือของพวกเขาในระหว่างการประชุม ในฝั่งผู้เข้าร่วมเมื่อพวกเขา

00:19:39

ปรากฏในห้องประชุมสิ่งที่คุณต้องทําคือถูกต้อง

00:19:42

คลิกที่ชื่อของพวกเขาและคุณจะมีตัวเลือกในการปิดเสียงอย่างใดอย่างหนึ่ง

00:19:46

ไมโครโฟนของพวกเขาให้บทบาทผู้นําเสนอหรือลบออก

00:19:52

จากห้อง นี่คือสามตัวเลือกเมื่อมีคนปรากฏตัว

00:19:56

ที่นี่ อีกเรื่องคือ... คุณเห็นชื่อของฉัน: "โอลิเวอร์ลอดจ์".

00:20:00

ผมเป็นผู้จัด สมาชิกคนอื่น ๆ ที่จะเข้าร่วม

00:20:02

ฉันเข้าร่วมการประชุมนี้จะปรากฏในฐานะผู้เข้าร่วม ผม

00:20:07

คลิกขวาที่ชื่อผู้เข้าร่วมฉันมีสาม

00:20:10

ตัวเลือกที่จะปรากฏขึ้น

00:20:12

นั่นคือตัวเลือก แต่สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือคุณสามารถ

00:20:16

ทํางานหลายอย่างพร้อมกันในระหว่างการประชุม นั่นหมายความว่าหากคุณต้องการมองหา

00:20:19

ข้อมูล, สมมติว่าในรายการติดต่อของคุณ, คุณมีอิสระที่จะ

00:20:23

คลิกที่ใดก็ได้บนแท็บเหล่านี้บนแบนเนอร์ด้านซ้าย ดังนั้นถ้าฉัน

00:20:27

ตัวอย่างเช่นต้องการไปค้นหาไฟล์ในไลบรารีของฉันฉันสามารถทําได้สําหรับ

00:20:32

ตัวอย่างเช่นคลิกขวาที่นี่รับลิงก์ไปยังไฟล์

00:20:38

คัดลอกการเชื่อมโยงนี้

00:20:40

คลิกที่ใดก็ได้บนรูปขนาดย่อ เพราะตอนนี้คุณ

00:20:43

สังเกตว่าห้องสีดําซึ่งเป็นวิดีโอ

00:20:45

ห้องประชุม... ฉันยังคงเห็นและได้ยินผู้คนดังนั้น

00:20:49

ฉันไม่ได้พลาดอะไรในขณะที่ฉันกําลังมองหา

00:20:52

ข้อมูล และเมื่อฉันพร้อมที่จะกลับมา ฉันคลิก

00:20:55

ที่ใดก็ได้บนภาพขนาดย่อสีดํา

00:20:59

แล้วฉันก็กลับมาที่ห้องดํา ดังนั้นฉันจึงเห็นว่าเกิดอะไรขึ้น

00:21:03

บน ฉันคลิกที่การสนทนาตอนนี้ฉันสามารถให้พวกเขา

00:21:07

ตัวอย่างเช่นลิงก์ไปยังไฟล์นั้นและฉันกด "Enter" ดังนั้นอีกครั้งคุณ

00:21:12

มีความเป็นไปได้ที่จะทําให้ข้อความมีความสําคัญ คุณสามารถ

00:21:17

แนบไฟล์ระหว่างการประชุม เพื่อให้คุณยังสามารถแชทใน

00:21:21

การสนทนากับผู้เข้าร่วมทั้งหมดคุณฟัง

00:21:24

งานนําเสนอ และคุณสามารถค้นหาข้อมูลได้จากที่อื่น

00:21:28

และคุณสามารถบันทึกการประชุมได้ แต่จําไว้ว่าคุณต้องกลับไป

00:21:32

ไปยังจุดเล็ก ๆ ทั้งสามจุดเพื่อหยุดการบันทึกจากที่นี่

00:21:37

เมื่อคุณประชุมเสร็จแล้วคุณก็

00:21:39

กดโทรศัพท์สีแดง

00:21:43

และนั่นคือวิธีที่คุณ

00:21:47

วางแผนการประชุม ดังนั้นจึงสามารถเป็นการประชุมเฉพาะกิจหรือการประชุมตามแผน

00:21:52

คุณสามารถวางแผนการประชุมของคุณได้จากปฏิทินใน Teams หรือ

00:21:56

เริ่มจาก Outlook ในปฏิทินใน Outlook จำ

00:22:01

"Meet now" เป็นการประชุมเฉพาะกิจดังนั้นเมื่อคุณอยู่ในห้องนั้นแล้ว

00:22:06

แล้วคุณเชิญ

00:22:07

ประชาชน "การประชุมใหม่" เป็นการประชุมที่วางแผนไว้ดังนั้น

00:22:12

ล่วงหน้าคุณจะเชิญผู้เข้าร่วม แต่

00:22:15

แน่นอนแม้ในระหว่างการประชุมที่วางแผนไว้คุณสามารถเพิ่มได้มากขึ้น

00:22:18

คนที่คุณไปพร้อม

00:22:31

ตอนนี้สิ่งเดียวที่ฉันไม่ได้พูดถึงคือ ... ไหนดูซิ...

00:22:37

ถ้าฉันไปประชุมตามแผน... ให้ฉันกลับไป

00:22:40

ยกตัวอย่างเช่น...

00:22:46

โอเค อันนี้ผมยังใส่ของไม่เสร็จ

00:22:52

ให้ฉันไปวันอาทิตย์นะ

00:23:03

เอาล่ะ อันนี้ตรงนี้

00:23:07

ดังนั้นวันประชุม สิ่งที่คุณต้องทําคือกด

00:23:10

ปุ่ม "เข้าร่วม"

00:23:15

ตอนที่ฉันอยู่ในการประชุม...

00:23:17

ฉันสามารถให้คํานําหน้าชื่อการประชุมจําได้ไหม? มันเขียนว่า

00:23:20

"แกมมาประชุมทุกสัปดาห์"

00:23:23

ฉันสามารถปรับการตั้งค่าสําหรับเสียงและวิดีโอได้

00:23:26

ฉันสามารถทําแบบทดสอบได้ก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมเพื่อทํา

00:23:29

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าไว้อย่างถูกต้องแล้ว

00:23:34

เสียง, วิดีโอ, คุณภาพเป็นสิ่งที่ดีที่จะไป, และเมื่อนี้เป็น

00:23:38

เสร็จแล้ว หากคุณไม่ต้องการเห็นในกล้องคุณสามารถ

00:23:41

ปิดใช้งาน หากคุณต้องการเห็นในกล้องและเบลอ

00:23:44

พื้นหลังมันอยู่ทางนี้อีกครั้ง

00:23:48

เมื่อคุณทําส่วนนี้เสร็จแล้วคุณจะกลับไปที่ "เข้าร่วมตอนนี้"

00:23:52

ตอนนี้ฉันอยู่ในการประชุม

00:23:56

บนปุ่มนี้ตรงนี้, จุดเล็กๆ สามจุด, มีบางอย่าง

00:24:00

ซึ่งเรียกว่า "แสดงบันทึกย่อการประชุม" "แสดงบันทึกย่อการประชุม":

00:24:04

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ ให้จดบันทึก มันนําไปสู่วิกิ

00:24:09

โปรแกรมประยุกต์ ดังนั้น เมื่อคุณเปิดใช้งานบันทึกย่อการประชุม

00:24:15

คุณต้องพิมพ์ชื่อของส่วน เราเรียกมันว่า "การประชุม"

00:24:20

และวันที่ ลองใช้วันที่ของวันนี้

00:24:25

แล้วผมก็เขียนโน้ตตรงนี้ได้

00:24:37

แค่ทําอย่างนั้น...

00:24:41

ฉันพอแล้วกับการเขียนโน้ตของฉัน คุณจะเห็น: "ดูบันทึกย่อ

00:24:45

แท็บ" จริงๆแล้วมันสร้างแท็บโดยตรง อย่างที่คุณเห็น, นี่คือ

00:24:50

การประชุมที่ฉันได้จัดกับ "Membres VIP" ช่อง

00:24:53

ที่ฉันเชิญมา ดังนั้น

00:24:58

อัตโนมัติ "Notes de la réunion" เป็นภาษาฝรั่งเศส แต่เป็น

00:25:02

โดยทั่วไปจะพูดว่า "บันทึกย่อการประชุม" ที่ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ ถ้า

00:25:06

ฉันเริ่มหน้าจอแชร์ด้วยไวท์บอร์ดมันจะเพิ่ม

00:25:10

และแท็บไวท์บอร์ด

00:25:14

ไปยังช่องที่ฉันจัดระเบียบ

00:25:17

การประชุม นั่นคือส่วนที่ฉันทิ้งไว้ ดังนั้นอีกครั้ง

00:25:21

โปรดจําไว้ว่า: เราสามารถจัดการประชุมได้จาก Outlook

00:25:24

หรือจากทีม พวกเขาสามารถเป็น

00:25:27

การประชุม "ประชุมเดี๋ยวนี้" ซึ่งได้แก่

00:25:29

การประชุมเฉพาะกิจ คุณเป็นธรรมชาติ... หรือคุณสามารถวางแผน

00:25:33

การประชุม และเมื่อคุณวางแผนการประชุม ถ้ามันอยู่กับผู้คน

00:25:36

ภายในบริษัท คุณสามารถใช้ผู้ช่วยจัดกําหนดการได้ แต่ถ้า

00:25:41

คุณกําลังจะเชิญคนนอกบริษัทและคุณต้องการ

00:25:43

เพื่อให้ตัวเลือกที่แตกต่างกัน... หลายตัวเลือกนั่นคือคุณ

00:25:48

จะใช้ปลั๊กอิน Findtime ใน Outlook คุณไม่มีมันใน

00:25:52

ทีมดังนั้นทําจาก Outlook และ

00:25:54

แล้ว เมื่อคุณจัดการประชุมของคุณแล้ว...

00:26:01

โปรดจําไว้ว่าคุณมีเครื่องมือต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้ได้

00:26:03

ในระหว่างการประชุม

00:26:05

คุณสามารถดูรายชื่อผู้เข้าร่วม รายการการสนทนา... ท่าน

00:26:09

สามารถทําหน้าจอแชร์ได้

00:26:12

หน้าต่าง PowerPoint หรือไวท์บอร์ดของคุณ

00:26:17

คุณยังสามารถบันทึกการประชุมและรับ

00:26:19

การบันทึกหลังจากการประชุมเสร็จสิ้นในไม่ช้า คุณสามารถ

00:26:22

เพิ่มบันทึกย่อลงในการประชุมซึ่งจะเป็นกระแสน้ํา

00:26:27

ไปยังบันทึกย่อรายสัปดาห์

00:26:30

ดังนั้นผู้คนทั้งหมดจะสามารถทํางานร่วมกันและแก้ไขร่วมกันได้

00:26:34

บันทึกเหล่านั้นกับคุณ

00:26:38

ดังนั้น หลังจากการประชุมจบลง

00:26:41

สิ่งที่คุณต้องการทํา

00:26:43

คือ ขอผมจบการประชุมนี้ก่อน...

00:26:51

ฉันเปิดเทปแล้ว แต่ฉันไม่คิดว่า

00:26:54

มันสําหรับการประชุมครั้งนี้ ดังนั้นสิ่งที่ฉันจะทําคือฉัน

00:26:56

จะกลับไปที่แชท...

00:26:59

จากปุ่ม "แชท" ฉันจะใช้ตัวกรอง ฉันจะ

00:27:03

ค้นหาการประชุมทั้งหมดเพียงเพื่อแสดงตัวอย่าง

00:27:08

เห็นไหม บันทึกล่าสุดที่ฉันทํา

00:27:13

จากการประชุม

00:27:18

นี่คือลักษณะของภาพขนาดย่อ ดังนั้นเมื่อ

00:27:21

คนได้พลาดการประชุมพวกเขาเพียงแค่ต้อง

00:27:23

ค้นหาเธรดการสนทนาของการประชุม แล้วคลิกที่

00:27:28

รูปขนาดย่อเล็ก ๆ น้อย ๆ และพวกเขาสามารถดู

00:27:31

วิดีโอโดยตรงจากไมโครซอฟท์

00:27:34

อินเทอร์เฟซทีม

00:27:38

วันนี้พอแค่นี้ก่อน! ดังนั้นเราจึงเห็นว่าใน Microsoft Teams เรา

00:27:44

สามารถทําได้: การประชุมเฉพาะกิจพร้อมเครื่องมือมากมายที่มีอยู่

00:27:53

และเราสามารถทํางานหลายอย่างพร้อมกันในระหว่างการประชุม เราสามารถแชทกันได้

00:27:58

เราสามารถค้นหาข้อมูลได้ทุกที่บนแท็บ Microsoft Teams

00:28:02

เช่นเดียวกับบนเดสก์ท็อปของเรา แล้วเราก็ยังคงได้ยินและเห็น

00:28:07

เกิดอะไรขึ้นและเพียงแค่คลิกย้อนกลับไปที่เล็ก ๆ น้อย ๆ

00:28:12

ภาพขนาดย่อสีดําเราจะกลับเข้าสู่โหมดการประชุมทางวิดีโอ

00:28:19

ดังนั้นวันนี้ทั้งหมด!

00:28:22

ขอให้มีความสุข!

00:00:15

sastanke na mreži u timovima.

00:00:18

Kao što svi znate, zatvoreni smo

00:00:21

duži vremenski period, i svi moramo da

00:00:24

naučite kako da 1000.

00:00:27

I, čak i na daljinu, moći ćete da organizujete svoj online

00:00:31

sastanci u microsoft teams. Znaj da je Microsoft napravio

00:00:35

ova aplikacija dostupna u narednih šest meseci besplatno.

00:00:45

U narednih 30 minuta, videćemo kako da počnemo

00:00:49

sastanci na mreži, kako se priprema

00:00:52

one gore, šta raditi tokom sastanka i šta raditi

00:00:56

Posle. Ciljevi su da počnemo sa

00:01:02

ovaj novi radni prostor na sastanku u 3.0.

00:01:06

Shvatićemo koliko timovi mogu biti moćni, kada

00:01:10

radeći na daljinu.

00:01:16

Tako da... U Teleworku #1 videli smo kako se stvara tim sa

00:01:21

Kanale. U teleradu #2 učimo kako da komuniciramo sa

00:01:25

naš tim putem četova, prelazak sa ćaskanja na web konferencije,

00:01:29

prilagodite naša obaveštenja,

00:01:32

i sačuvajte poruke. Ali takođe, kako da organizujemo našu listu kontakata.

00:01:37

Sada kada će doći do organizovanja sastanaka, vi ste

00:01:40

organizovanje sastanaka sa ljudima u vašoj kompaniji, i

00:01:45

ponekad ćete morati da organizujete sastanke sa ljudima

00:01:48

izvan vaše kompanije.

00:01:50

Tako da... Možeš i ti

00:01:54

dodati kontakte... Govorim o ljudima napolju

00:01:58

vaše društvo. Možete ih dodati na listu kontakata u

00:02:01

Microsoft Teams.

00:02:03

Odlaskom na karticu "Pozivi", pre organizovanja sastanka. Znači,

00:02:07

zapamtite: da biste dodali nekoga na listu kontakata, idite na

00:02:11

Kartica "Pozivi". U timovima korporacije Microsoft idete na "Kontakti", a zatim na

00:02:16

pritisnite taster "Dodaj kontakt".

00:02:18

Sve što treba da uradiš je da otkucaš ime osobe.

00:02:22

da biste proverili da li se prvo naрu na listi kontakata. Ako nisu,

00:02:26

Moraćeš da otkucaš njihovu e-adresu.

00:02:34

Već sam stavio Sabrija, ali da on nije bio tamo, ja bih

00:02:36

da ga dodam odavde. Tako da bi to bilo lako planirati

00:02:40

Sastanke. Ali, u sluиaju da nije dodala tu osobu u.

00:02:45

kontakt listu, mogu da uradim copy link iz virtuelnog

00:02:49

Sala za sastanke i ubacite je u e-poruku koju mogu da pošaljem

00:02:53

ovog novog gosta. To je jedan od načina da se organizuješ. Pa sad, da vidimo

00:02:59

kalendar, u

00:03:02

Timovi. Zapamtite: spisak kontakata i kalendara, u timovima

00:03:07

sinhronizuju se sa onima u programu Outlook. Pa, sve što staviš

00:03:11

kalendar iz timova će se pojaviti u Outlook kalendaru i

00:03:14

obrnuto... Kada si u kalendaru u Timovima, imaš dve

00:03:20

dugmad koja se prikazuju na gornjem desnom redu. "Upoznaj se sada"

00:03:24

je za instant sastanke. Ako želiš da planiraš sastanak, to je

00:03:27

biće dugme "Novi sastanak". U dugmetu "Novi sastanak"

00:03:32

moram da dodam naslov. Recimo: "Gama sastanak".

00:03:42

Ako se sastanak ponavlja ili ne, morate da odlučite

00:03:46

takoрe. Zatim možete dodati potrebne učesnike. Pa možda

00:03:51

Recimo da samo dodajem ovog autsajdera na sastanak.

00:04:04

Ok, da probam sa nekim drugim... Možda sam ga uklonio iz

00:04:07

lista kontakata... U redu, idemo... Znači imamo Lisu...

00:04:13

Amaury... Ali opet,

00:04:17

Mogao sam da dodam nekog opcionalnog. To je obavezno

00:04:20

Ljudi. Onda prelazim na "Opciono" i možda sam ovde

00:04:24

Pozvaću Frenka.

00:04:27

Ali recimo da sam hteo da pozovem ceo kanal. Ja

00:04:31

Mogao je da ode ovde i locira ime tima.

00:04:40

A onda pozovite "Članove VIP" na primer. I tek tako, ja.

00:04:45

pozvao dvoje ljudi ovde, jednu opcionalnu na ovoj liniji, i celu

00:04:50

Kanal. Ako želim da se ovaj sastanak ponavlja,

00:04:56

Mogu da kažem ili "Nedeljnik", "Mesečno", "Godišnje"... Mogu

00:05:01

prilagodite sve to.

00:05:03

Da pojednostavimo danas, reжi жemo "Dnevno".

00:05:08

Dodaj lokaciju...

00:05:12

Zapravo, ne, ne ћelim ga svakodnevno. Šta ja to radim?

00:05:14

To je jedna pojava koju želim da odaberem.

00:05:20

Pa, recimo nedeljno, ali to će biti u ponedeljak... Dakle,

00:05:25

Učinio sam da se ovaj sastanak ponovi,

00:05:28

tako da se dešava svake nedelje, da se stvari pojednostave ili da se uvere

00:05:32

Nema ništa u kalendaru... To je demo nalog, zato

00:05:35

Radim to, tako da u svakom slučaju... Pa sam

00:05:38

pozvao ceo kanal... Mogu da dodam i lokaciju iz Google-a

00:05:43

Mapa, ali ovde bih stavio spisak stvari koje treba da uradim

00:05:49

za sastanak.

00:05:55

I naravno možete dodati još informacija, linkova i

00:05:58

stvari unutar tela ove poruke. Ali ako želiš

00:06:02

koristite pomoćnika za planiranje...

00:06:05

Zapamti, pomoćnik za planiranje će ti pomoći da nađeš

00:06:08

odmah raspoloživo vreme za sve, i to pokazuje

00:06:11

ovde: "Dostupno". Tako da mogu lako, ovako, da napravim jedan sat

00:06:16

i pola sastanka, ili ne.

00:06:18

Vidiš? Neka bude ranije ili ne... I tamo, našao sam vreme za

00:06:24

Ovaj sastanak i sve što sada treba da uradim je da se vratim detaljima.

00:06:30

Onda mogu da pritisnem dugme "Pošalji". Dakle, ovo je...

00:06:35

Za datum 21.

00:06:38

Ponedeljak... Znam da piљe iz Premijera, nije bitno. Ja sam

00:06:42

Reći ću "Pošalji"...

00:06:46

A sada, ako odem u Outlook kalendar...

00:06:51

I 21. juna...

00:07:01

U redu, sačekajte... "Radna nedelja"... Pusti me da uspem cele nedelje, da mogu

00:07:06

da vidim ceo moj kalendar.

00:07:11

U redu, sada smo na 21 sastanku, vidite, imamo

00:07:15

je zakazano od Timova i pojavljuje se ovde. Ako udvostručim

00:07:18

kliknite da biste otvorili ovaj sastanak...

00:07:20

Hajde da otvorimo celu seriju...

00:07:24

Videćeš to u telu... I čekaj, pojavilo se

00:07:26

na drugom ekranu...

00:07:28

Ako ga otvorim, veza je dodata na ovo

00:07:32

Sastanak. I, odavde,

00:07:35

Takođe mogu da dodam...

00:07:38

Recimo da je bio neko

00:07:40

van kompanije, i želim da predložim više

00:07:46

raspoloživo vreme, mogu da koristim alatku "Findtime", umesto

00:07:50

pomoćnik za planiranje. Pa koristimo pomoćnika za zakazivanje u

00:07:54

Timovi, što je ekvivalent pomoćniku za planiranje u

00:07:56

Outlook. To je isto

00:07:59

Princip. Pomoću pomoćnika za planiranje u programu Outlook mogu

00:08:02

lociranje lako dostupnih vremena za svaku osobu, osim

00:08:07

gde pozvati nekoga van kompanije. Ja ne

00:08:11

imam pristup njihovom kalendaru, a ja nemam pristup... Pa su

00:08:15

su van mreže.

00:08:17

Sa pomoćnikom za planiranje, mogu da ponudim samo jedan predloženi

00:08:22

Vreme. Dakle, druga alatka koju možda imate na raspolaganju... Recimo, ja sam.

00:08:27

Napraviću sastanke za

00:08:29

22-og, ponedeljkom. I organizovaću novi sastanak

00:08:34

Zahtev. Mi to zovemo...

00:08:37

"Gama 2". Ovako znamo da je drugi sastanak

00:08:40

Organizujem se. "Gama 2". Opet, "Obavezno"...

00:08:46

Tako da mogu pozvati celu grupu, ali ja samo idem

00:08:49

da pozovemo nekoliko ljudi samo da vidimo šta radi.

00:08:54

Recimo da ta osoba, Dina, vidi da postoji lični mejl

00:08:58

adresu koja ne pripada

00:09:01

kompaniji.

00:09:03

Da dodam još ljudi: Frenk

00:09:08

I Loran.

00:09:10

Desno? Samo tako, dodao sam četvoro zaposlenih, jednu osobu

00:09:15

spolja.

00:09:17

Ali neжu da dodam vezu sa sastankom timova. Šta sam ja

00:09:21

Daću sve od 20:00

00:09:25

ponuditi nekoliko puta sastanka za ovog gosta koji je izvan

00:09:31

Kompanija. Da bih to uradio, iskoristiću novi sastanak

00:09:35

anketa, a to je Findtime

00:09:41

dodatna komponenta.

00:09:42

Ako ga nemaš na traci, samo treba da ga dodaš

00:09:46

odlaskom u svoj... Pokazaću ti to na kraju... I možeš da kucaš

00:09:51

Vreme pronalaženja i dodajte ga na glavnu traku. Moraćeš.

00:09:55

zatvorite Outlook i ponovo ga pokrenite da bi bio dostupan

00:09:59

Tako da... Ovo je više

00:10:02

praktično za ljude van firme, jer možete predložiti

00:10:06

različita vremena brža. Pa kad god vidim

00:10:10

Svi u zelenoj i sivoj boji, dobro je. Bilo koja druga boja, ja nisam

00:10:14

Zainteresovan. Ljubičasta bi značila da je osoba privremeno

00:10:17

Dostupna. Crvena: ova osoba je zauzeta. Pa kad god vidim

00:10:23

zeleno svuda, mogu da predložim

00:10:25

u ovim vremenima. Mogu da se vratim i izaberem još datuma.

00:10:31

i, tako, brzo predložite

00:10:33

Puta. Kaћem...

00:10:37

U redu, "Sledeжe".

00:10:40

I vidite, tri puta mi je ponuđeno ovde. Ako želim

00:10:44

predloži još dva puta... Da izaberem drugi sastanak.

00:10:47

Evo ti... Evo ti... Svaki put kad postane plavo, to je.

00:10:51

predloženo vreme.

00:10:58

I onda dobijem rekapitulaciju. Tako da imam dane koje sam odabrao, sa

00:11:03

satima koje sam izabrao.

00:11:05

I mogu da idem u "Nazad".

00:11:07

Na gornjem delu prozora, mogao sam da bim

00:11:10

drugačije trajanje sastanka, ali ja odlazim

00:11:13

u 30 minuta. Ali ovde, mogao si da izabereš i

00:11:17

vremensku zonu ako imate posla sa međunarodnim klijentom, za

00:11:21

Primer. Dakle, "Trajanje", počinješ odavde, vremenske zone, a onda

00:11:26

birate datume i vreme. Kada završiš, kažeš "Sledeće".

00:11:30

"Dodaj na e-poštu", tako da će se uključiti

00:11:36

dugme. Dakle, kada ljudi dobiju taj mejl sve što treba da urade je da

00:11:40

kliknite na to dugme. Čak i organizator može da glasa

00:11:45

u željeno vreme, od tih pet opcija koje

00:11:48

su obezbeđeni.

00:11:52

Dakle, ovo bi trebalo da se otvori... Pusti me da to uradim ponovo... Nije uspelo...

00:11:58

Dobro... Trebalo bi automatski da otvori moj pregledač, tako da moj

00:12:02

podrazumevani pregledač ovde je Microsoft Edge. Hajde da mu damo

00:12:05

nekoliko sekundi... Odmah ćete pokazati ime organizatora

00:12:10

i spisak učesnika: svi ljudi koji

00:12:12

bili su pozvani. Zapamti, Dina Harbi je ta koja je.

00:12:16

smatra se gostom, van kompanije. Izgleda da sam.

00:12:21

Olivere Lodž, mogu da glasam samo za sebe.

00:12:31

Dakle, kada se povežete sa Findtime platformom, imate

00:12:35

rekapitulacija sa opcijama. I ovde mogu da kažem da više volim 3:20.

00:12:41

Ovo je ne... Ovo je da... Više volim ovo... I da zbog toga...

00:12:48

A onda kaћem "Glasaj".

00:12:50

Zašto mi se dopada ova dodatna komponenta ili aplikacija? To je u osnovi...

00:12:56

Ako sam predložio pet opcija, tih pet opcija

00:12:59

biće blokirani u mom Outlook kalendaru do glasanja

00:13:03

uzima se. Pa kad dobijem svačije odgovore i

00:13:07

konačno je odlučen jedan datum i vreme, automatski

00:13:11

sve ostale opcije će biti izbrisane iz mog kalendara. Samo

00:13:14

jedan će biti zadržan, a onda ću moći da mu se vratim i na kraju

00:13:18

umetnite vezu microsoft teamsa sa ovim sastankom. A ovo

00:13:22

Zato je ovo praktiиno.

00:13:28

Zatvoriću ovaj prozor... Normalno, poslao bih

00:13:31

taj mejl svima...

00:13:38

I tek tako,

00:13:39

moći će da glasaju o ovim satima.

00:13:44

Mogu da zatvorim ovaj prozor. To je inicijalni prozor. Znači to je

00:13:48

u jednom pravcu. Zapamti, kada započneš poziv za sastanak,

00:13:55

Imaš sastanak timova na dnu ako počinješ

00:13:57

iz programa Outlook.

00:13:59

Klikom na dugme "Timovi" za sastanak, ovo je ono što umeće

00:14:03

veza koja vodi do video konferencije, za taj sastanak.

00:14:09

Kada dođe vreme, svaki gost će morati da klikne

00:14:13

vezu "Microsoft Teams", koja

00:14:16

će direktno otvoriti Microsoft Teams interfejs. Vidiš

00:14:20

"Sastanak sada", a ja kaћem "Pridruћi se sada".

00:14:26

Kada stignete na sastanak,

00:14:28

imate mogućnost, naravno,

00:14:32

za prikaz

00:14:34

spisak učesnika ovde.

00:14:37

Mogu ponovo da kliknem na ovo dugme: otvaram ga ponovo kao

00:14:41

prozor liste učesnika. Mogu da zatvorim dugme iz

00:14:45

Ovde. Ako je ad hoc sastanak, postoji link koji mogu

00:14:49

kopiram odavde, to vodi do tog sastanka i mogu

00:14:52

na primer, umetnite je u Outlook poruku ili

00:14:54

Gmail poruka. Ako želim odmah da dodam ljude iz

00:14:58

Ovaj prozor, mogu samo da ukucam njihovo ime odavde.

00:15:06

Ako ћelim da zapoиnem razgovor tokom sastanka, ja.

00:15:08

može to da uradi: to je konverzna nit za taj sastanak. Dakle: "Ćao

00:15:14

sve". Svi učesnici koji uđu u ovu sobu moći će

00:15:18

da biste videli poruku.

00:15:21

Ako želim da uradim deljeni ekran kada ljudi stignu u

00:15:23

Sastanak, samo pritisnem ovde.

00:15:26

Ako želim da uključim zvuk za PowerPoint prezentaciju, imam

00:15:30

da biste se setili da proverite ovo polje

00:15:32

Prvi. Ako ћelim da ukljuиim belu tablu, mogu. To je za

00:15:36

brainstorming... Ili uključiti

00:15:39

bilo koja PowerPoint demonstracija... Prezentaciju

00:15:44

izvinite! Tako da će otvoriti novu traku sa alatkama na

00:15:47

gore levo, ovde. To pokazuje da imam 11 slajdova unutra

00:15:51

ovu prezentaciju. Mogu da okrenem prezentaciju...

00:15:57

Mogu da uključim slajdove za ovu prezentaciju, vidiš, ja sam na

00:16:00

slajd 4. I ako lebdim iznad oka... Ako onesposobim ovo

00:16:06

dugme će sprečiti ljude da okrenu stranice

00:16:09

od mene. Ako želim da prestanem da predstavljam, prestaću

00:16:13

predstavljanje ovde. Znaj da čim uradiš deljeni ekran,

00:16:19

postoji još jedna traka sa alatkama koja će iskočiti sa vrha

00:16:22

ekran koji će vam omogućiti da date kontrolu nekom drugom, tako da

00:16:25

bukvalno mogu da preuzmu kontrolu nad tvojim mišem,

00:16:28

i okrenite stranice na prezentaciju, potražite

00:16:32

informacije bilo gde na radnoj površini... Bukvalno je kao.

00:16:35

Teamviewer softver, znaš, da IT tehničari poprave

00:16:40

daljinski računara.

00:16:43

Ali, naravno, na gornjoj traci sa alatkama gde piše dajte kontrolu tamo

00:16:47

će biti lista imena učesnika. Možeš da biraš koga

00:16:51

Daćeš kontrolu. U bilo kom trenutku, možeš da prestaneš

00:16:54

i tu kontrolu.

00:16:56

Sada ću samo da pritisnem "Prestani da predstavljaš".

00:17:02

I vraжam se u

00:17:05

ćaskanje na sastanku. Dakle, odavde, takođe imate mogućnost da

00:17:09

snimite sastanak tako što ćete "Započni snimanje". Kada počneš

00:17:13

snimanje, naravno, neka zna svima ostalima da su

00:17:16

Snimljeni. Pogodnost snimanja sastanka: ako

00:17:20

neko je propustio sastanak, ne moraš

00:17:22

ponovi se. Na kraju sastanka, samo se vrati

00:17:25

do tri male tačkice. Pritisnite taster "Zaustavi snimanje".

00:17:29

Audio/video tog sastanka, svi su bili

00:17:33

snimljeno, tako da ta osoba koja je propustila sastanak, sve što su

00:17:36

Moraš da uradiš je da lociraš

00:17:40

pločicu, koja je audio video,

00:17:44

u konverzaciju. I mogu da reprodukuju sastanak

00:17:47

Kad god su dostupni.

00:17:51

Pa opet, pre početka sastanka...

00:17:56

Imate kameru koju možete aktivirati ili ne. Ako aktivirate

00:18:00

kamera, imate mogućnost da zamaglite

00:18:05

Pozadini. Ako ne želiš da iko drugi bude viđen iza tebe.

00:18:09

Radiš od kuće, sećaš se? Ako želiš da te vide

00:18:12

pred kamerama, ali ti ne želiš ljude koji rade

00:18:15

iza vas da biste bili viđeni na kameri, možete reći: "Prikaži pozadinu

00:18:19

efekti". I tako možete da zamaglite pozadinu ili izaberete

00:18:23

personalizovanu sliku. Sve je na tebi.

00:18:27

I tako... Ako izaberem plažu, na primer, ovo je

00:18:31

pozadinu koja će se videti sa mnom pred kamerama.

00:18:38

A onda pritisnete "Primeni" i ovako izgleda.

00:18:46

Zapamti, ako želiš nešto da podeliš sa ekranom,

00:18:50

možete izabrati tri tipa deljenog ekrana: "Radna površina", "Prozor"

00:18:57

I PowerPoint. Možete da uradite i whiteboard prezentaciju

00:19:01

za brainstorming.

00:19:03

Kada završite sa deljenjem, možete zaustaviti deljenje

00:19:06

takođe sa te iste ikone.

00:19:10

Deaktiviraću mikrofon...

00:19:13

Izvini, kamera! A kada si deaktivirao kameru,

00:19:18

samo klikom ovde ponovo...

00:19:22

U redu, zatvoriću ovaj prozor... Zato samo zapamtite: spisak

00:19:25

Učesnici. Klikni opet na to dugme, bol

00:19:28

Nestaje. Želite da okno za razgovor bude gore: ćaskanje

00:19:31

razgovor se pojavljuje ili nestaje. Ljudi mogu da odgajaju

00:19:35

njihove ruke tokom sastanka. Sa strane učesnika, kada su

00:19:39

Ako se pojaviš u sali za sastanke, sve što treba da uradiš je da uradiš kako treba

00:19:42

kliknite na njihovo ime i imaćete opciju da ili prigušite

00:19:46

mikrofon, dajte im ulogu prezentatora ili ih uklonite

00:19:52

iz sobe. To su tri opcije kada se ljudi pojave

00:19:56

Ovde. Druga stvar je... Vidite moje ime: "Oliver Lodž".

00:20:00

Ja sam organizator. Bilo koji drugi član koji bi se pridružio

00:20:02

Ja na ovom sastanku bih se pojavio kao učesnik. Ja

00:20:07

desni klik na učesnike navedite ime imam njih troje

00:20:10

opcije koje će se pojaviti.

00:20:12

Dakle, to su opcije. Ali ono što je sjajno je da možeš

00:20:16

multitask tokom sastanka. To znači da ako treba da tražiš

00:20:19

informacije, recimo na vašoj listi kontakata, slobodni ste da

00:20:23

kliknite bilo gde na ove kartice na levoj strani reklamnog natpisa. Pa, ako ja

00:20:27

na primer, da pronađem datoteku u biblioteci, mogu da uradim, za

00:20:32

instanca, kliknite desnim tasterom miša ovde, nabavite vezu ka datoteci.

00:20:38

Kopiraj ovu vezu.

00:20:40

Klikni bilo gde na sličicu, jer sada ti

00:20:43

primetite da je ta crna komora, a to je video

00:20:45

konferencijska sala... Još uvek mogu da vidim i čujem ljude, pa

00:20:49

Ne propuštam ništa dok tražim

00:20:52

informacije. A kada budem spreman da se vratim, kliknem

00:20:55

bilo gde na toj crnoj sličici.

00:20:59

A onda sam se vratio u crnu komoru. Pa vidim šta se dešava

00:21:03

Na. Kliknem na razgovor sada kada mogu da im obezbedim

00:21:07

veza sa tom datotekom, na primer, i pritisnem taster "Enter". Pa opet, ti

00:21:12

imaju mogućnost da poruke budu važne. Možeš

00:21:17

priložite datoteke tokom sastanka, tako da i dalje možete da ćaskate u

00:21:21

razgovor sa svim učesnicima, slušate

00:21:24

prezentaciju i informacije možete potražiti negde drugde.

00:21:28

I možeš da snimaš sastanke, ali zapamti, moraš da se vratiš

00:21:32

na te tri male tačke da zaustave snimak odavde.

00:21:37

Kada završiš sa sastankom, onda

00:21:39

pritisnite crveni telefon.

00:21:43

I tako ti

00:21:47

planirajte sastanak. Dakle, to može biti adhoc sastanak ili planirani sastanak.

00:21:52

Sastanak možete da planirate iz kalendara u timovima ili

00:21:56

počnite od programa Outlook u kalendaru u programu Outlook. Zapamti

00:22:01

"Upoznaj se sada" je ad hoc sastanak, tako da kada budeš u toj sobi ovo

00:22:06

je onda da pozovete

00:22:07

Ljudi. "Novi sastanak" je planirani sastanak, pa.

00:22:12

pre vremena, pozvaćete učesnike. Ali

00:22:15

naravno čak i tokom planiranog sastanka, možete dodati još

00:22:18

ljudi u u redu.

00:22:31

Jedina stvar koju nisam pomenuo je... Da vidimo...

00:22:37

Ako odem na sastanak koji je planiran... Pusti me da se vratim

00:22:40

ovome na primer...

00:22:46

Ok, ovaj nisam završio sa stavljanjem stvari u to...

00:22:52

Pusti me da idem u nedelju.

00:23:03

U redu, ovaj ovde.

00:23:07

Znači na dan sastanka, sve što treba da uradiš je da pritisneš

00:23:10

dugme "Pridruži se".

00:23:15

Kada sam na sastanku...

00:23:17

Mogu da dam titulu sastanku, sećaš se? Piše:

00:23:20

"Gama sastanak nedeljno".

00:23:23

Mogu da podesim postavke za audio i video zapis.

00:23:26

Mogu da napravim test pre nego što se pridružim sastanku

00:23:29

Uverite se da je sve ispravno podešeno.

00:23:34

Audio, video, kvalitet je dobar za odlazak, a onda kada ovo

00:23:38

Uradio... Ako ne želiš da te vide pred kamerama, možeš

00:23:41

deaktivirajte ga. Ako želite da budete viđeni na kameri i zamagljeni

00:23:44

Pozadina, opet je ovde.

00:23:48

Kada završite sa ovim delom, vratite se u "Pridružite se odmah".

00:23:52

Sada sam na sastanku.

00:23:56

Na ovom dugmetu, tri male tačkice, ima nešto

00:24:00

to se zove "Prikaži beleške o sastanku". "Prikaži beleške o sastanku":

00:24:04

kada kliknete na ovo dugme, hvatajte beleške. Vodi do Wikija

00:24:09

Aplikacije. Dakle, kada aktivirate beleške o sastanku,

00:24:15

morate da upišete ime odeljka. Tako da ga zovemo "Sastanak"

00:24:20

i datum. Pa, iskoristimo današnji datum, na primer.

00:24:25

A onda mogu da napišem beleške ovde.

00:24:37

Samo radeći to...

00:24:41

Završio sam sa pisanjem beleški. Vidite: "Prikaži beleške

00:24:45

tab". To zapravo direktno kreira karticu. Vidiš, ovo je bilo

00:24:50

sastanak koji sam organizovao sa "Membres VIP". Kanal

00:24:53

koju sam pozvala. Tako da...

00:24:58

Automatski "Notes de la réunion", na francuskom je, ali je

00:25:02

u osnovi izgovaranje "Beleške o sastanku" koje su automatski dodate. Ako

00:25:06

Trebalo je da započnem deljeni ekran sa belom tablom, dodaće se

00:25:10

takođe kartica "Bela tabla"

00:25:14

na kanal, gde sam organizovao

00:25:17

sastanak. To je deo koji sam stao. Pa opet,

00:25:21

zapamtite: sastanke možemo organizovati bilo iz programa Outlook

00:25:24

ili od timova. Mogu biti

00:25:27

"Upoznajte se sada" sastanci, koji su

00:25:29

ad hoc sastanci, spontani ste... Ili možeš da planiraš

00:25:33

Sastanak. I kada planiraš sastanak, ako je sa ljudima

00:25:36

u preduzeću možete koristiti pomoćnika za planiranje. Ali, ako

00:25:41

pozvaćeš ljude van kompanije i treba ti

00:25:43

da biste obezbedili različite opcije... Nekoliko opcija, to je to, ti

00:25:48

koristiće program za pronalaženje dodatne komponente u programu Outlook. Nemaš to unutra

00:25:52

Timovi, uradite to iz programa Outlook. I

00:25:54

Onda... Kada organizujete sastanak...

00:26:01

Zapamti, imaš različite alate koje možeš da koristiš

00:26:03

tokom sastanka.

00:26:05

Možete pogledati listu učesnika, listu za razgovor... Vi

00:26:09

može da uradi deljeni ekran

00:26:12

radne površine, prozora, programa PowerPoint ili bele table.

00:26:17

Takođe možete da snimite sastanak i dobijete

00:26:19

snimak ubrzo po završetku sastanka. Možeš

00:26:22

takođe dodajte beleške sastanku, što će biti plima

00:26:27

u nedeljne beleške.

00:26:30

I tako će svi ljudi moći da sarađuju i sarađuju na

00:26:34

te beleške sa tobom.

00:26:38

Dakle, po završetku sastanka,

00:26:41

šta želiš da uradiš

00:26:43

Je... Dozvolite mi da završim ovaj sastanak...

00:26:51

Jesam lansirao snimak, ali ne mislim

00:26:54

To je bilo za ovaj sastanak, tako da ono љto жu da uradim je da sam.

00:26:56

Vraćam se na ćaskanje...

00:26:59

Sa dugmeta "Ćaskaj" koristiću filter. Ja ću

00:27:03

pronađite sve sastanke samo da biste vam pokazali primer.

00:27:08

Vidiš, najnoviji snimak koji sam uradio

00:27:13

sa sastanka.

00:27:18

Ovako bi sličica izgledala. Pa kad je

00:27:21

osoba je propustila sastanak, samo mora

00:27:23

pronađite nit razgovora o sastancima i kliknite na

00:27:28

mala sličica i mogu da vide

00:27:31

video zapis direktno od korporacije Microsoft

00:27:34

Interfejs timova.

00:27:38

To je sve za danas! Videli smo da, u Microsoft Teamsu, mi

00:27:44

može: adhoc sastanci, sa puno dostupnih alata

00:27:53

i možemo multitask tokom sastanka, možemo da ćaskamo,

00:27:58

informacije možemo da potražimo bilo gde na karticama microsoft teamsa,

00:28:02

kao i na našoj radnoj površini. A onda, još uvek možemo čuti i videti

00:28:07

šta se dešava, i, samo klikom na malo

00:28:12

Crna sličica, vraćamo se u režim video konferencije.

00:28:19

Tako da жe to biti sve za danas!

00:28:22

Prijatan dan!

00:00:15

reuniões online no Teams.

00:00:18

Como todos sabem, estamos confinados

00:00:21

por um longo período de tempo, e todos nós temos que

00:00:24

saiba como Teletrabalho.

00:00:27

E, mesmo remotamente, poderá organizar o seu online

00:00:31

reuniões no Microsoft Teams. Saiba que a Microsoft fez

00:00:35

Esta aplicação está disponível gratuitamente durante os próximos seis meses.

00:00:45

Então, nos próximos 30 minutos, vamos ver como começar

00:00:49

reuniões online, como se preparar

00:00:52

o que fazer durante a reunião e o que fazer

00:00:56

depois. O objetivo é começarmos com

00:01:02

Este novo espaço de trabalho na reunião 3.0.

00:01:06

Vamos perceber o quão poderoso o Teams pode ser, quando

00:01:10

trabalhando remotamente.

00:01:16

Então... No Teletrabalho #1, vimos como criar uma equipa com

00:01:21

canais. No Teletrabalho #2, aprendemos a comunicar com

00:01:25

a nossa equipa através de chats, mudar de chats para webconferências,

00:01:29

ajustar as nossas notificações,

00:01:32

e salvar mensagens. Mas também, como organizar a nossa lista de contactos.

00:01:37

Agora, quando chegar a hora de organizar reuniões, você está

00:01:40

organizar reuniões com pessoas dentro da sua empresa, e

00:01:45

Às vezes você terá que organizar reuniões com pessoas

00:01:48

fora da sua empresa.

00:01:50

Então... Você pode

00:01:54

adicionar os contatos... Estou falando de pessoas de fora

00:01:58

a sua empresa. Você pode adicioná-los à sua lista de contatos em

00:02:01

Microsoft Teams.

00:02:03

Acedendo ao separador "Chamadas", antes de organizar a sua reunião. Então

00:02:07

Lembre-se: para adicionar alguém à lista de contatos, vá para o

00:02:11

Separador "Chamadas". No Microsoft Teams, você vai para "Contatos", então você

00:02:16

pressione "Adicionar contato".

00:02:18

Tudo o que você precisa fazer é digitar o nome da pessoa,

00:02:22

para verificar se eles estão na lista de contatos primeiro. Se não estiverem,

00:02:26

você só vai ter que digitar o endereço de e-mail deles.

00:02:34

Então eu já coloquei o Sabri, mas se ele não estivesse lá eu teria

00:02:36

para adicioná-lo a partir daqui. Assim, seria mais fácil planear

00:02:40

reuniões. Mas, no caso de não adicionar essa pessoa a

00:02:45

a lista de contatos, eu posso fazer o link de cópia do virtual

00:02:49

Sala de reunião e inseri-lo em uma mensagem de e-mail, que eu posso enviar para

00:02:53

este novo convidado. Essa é uma forma de se organizar. Então, agora, vamos ver

00:02:59

o calendário, em

00:03:02

Equipas. Lembre-se: a lista de contactos e calendário, no Teams

00:03:07

são sincronizados com os do Outlook. Então, qualquer coisa que você colocar

00:03:11

o calendário do Teams aparecerá no Calendário do Outlook e

00:03:14

vice-versa... Quando você está no calendário no Teams, você tem dois

00:03:20

botões que aparecem no canto superior direito. "Conheça agora"

00:03:24

é para reuniões instantâneas. Se você quiser planejar uma reunião,

00:03:27

será o botão "Nova reunião". No botão "Nova reunião", você

00:03:32

tem que adicionar um título. Então, digamos: "Reunião Gama".

00:03:42

Se a reunião é recorrente ou não, você tem que decidir

00:03:46

assim também. Em seguida, você pode adicionar os participantes necessários. Então, talvez

00:03:51

digamos que estou apenas adicionando esse estranho à minha reunião.

00:04:04

OK, deixe-me tentar outra pessoa... Talvez eu o tenha removido do

00:04:07

lista de contatos... OK, vamos lá... Então nós temos Lisa ...

00:04:13

Amaury... Mas, novamente,

00:04:17

Eu poderia ter adicionado alguém opcional. Esses são os requisitos

00:04:20

pessoas. Então eu estou passando para "Opcional" e talvez aqui eu esteja

00:04:24

vai convidar Frank.

00:04:27

Mas digamos que eu queria convidar um canal inteiro. Eu

00:04:31

poderia ter ido aqui e localizar o nome de uma equipe.

00:04:40

E depois convidar "Membros VIP", por exemplo. E assim eu

00:04:45

convidou duas pessoas aqui, uma opcional nesta linha, e um inteiro

00:04:50

canal. Agora, se eu quiser que essa reunião seja recorrente,

00:04:56

Posso dizer "Semanal", "Mensal", "Anual"... Eu posso

00:05:01

ajustar tudo isso.

00:05:03

Para simplificar, hoje vamos dizer "Diariamente".

00:05:08

Adicionar localização...

00:05:12

Na verdade, não, eu não quero isso diariamente. O que estou a fazer?

00:05:14

É uma ocorrência única que eu quero escolher.

00:05:20

Bem, digamos semanalmente, mas vai ser na segunda-feira... Então

00:05:25

Tornei recorrente esta reunião,

00:05:28

por isso, ocorre todos os domingos, para simplificar as coisas ou certificar-se

00:05:32

não há nada no calendário... É uma conta demo, é por isso

00:05:35

Eu estou fazendo isso, então de qualquer maneira... Então eu

00:05:38

convidou um canal inteiro... Também posso adicionar uma localização a partir do Google

00:05:43

Mapa, mas aqui é aqui que eu colocaria uma lista de coisas para fazer

00:05:49

para a reunião.

00:05:55

E, claro, você pode adicionar mais informações, links e

00:05:58

coisas dentro do corpo desta mensagem. Mas se você quiser

00:06:02

use o Assistente de Agendamento...

00:06:05

Lembre-se, o Assistente de Agendamento irá ajudá-lo a encontrar

00:06:08

imediatamente um tempo disponível para todos, e isso mostra isso

00:06:11

aqui: "Disponível". Então eu posso facilmente, assim, fazer uma hora

00:06:16

e meia reunião, ou não.

00:06:18

Estás a ver? Faça-o mais cedo ou não... E lá, encontrei um tempo para

00:06:24

esta reunião e tudo o que tenho de fazer agora é voltar aos pormenores.

00:06:30

Em seguida, posso pressionar o botão "Enviar". Então, isto é...

00:06:35

Para a data de 21 de junho, todos os

00:06:38

Segunda-feira... Eu sei que diz da PM, não importa. Eu sou

00:06:42

vai dizer "Enviar"...

00:06:46

E agora, se eu for para o meu calendário do Outlook...

00:06:51

E 21 de junho...

00:07:01

OK, espere... "Semana de trabalho"... Deixe-me fazê-lo a semana inteira, para que eu possa

00:07:06

veja todo o meu calendário.

00:07:11

Tudo bem, então agora estamos no dia 21 essa reunião, você vê, tem

00:07:15

foi agendado a partir do Teams e aparece aqui. Se eu dobrar

00:07:18

Clique para abrir esta reunião...

00:07:20

Vamos abrir a série inteira...

00:07:24

Você vai ver isso no corpo... E espere, apareceu

00:07:26

na minha outra tela...

00:07:28

Se eu abri-lo, um link foi adicionado a isso

00:07:32

reunião. E, a partir daqui,

00:07:35

Também posso acrescentar...

00:07:38

Digamos que havia alguém

00:07:40

fora da empresa, e quero sugerir mais

00:07:46

tempo disponível, posso usar a ferramenta "Findtime", em vez de

00:07:50

o Assistente de Agendamento. Por isso, usamos o Assistente de Agendamento em

00:07:54

Teams, que é o equivalente ao Assistente de Agendamento em

00:07:56

Perspetivas. É a mesma coisa

00:07:59

princípio. Com o Assistente de Agendamento no Outlook, posso

00:08:02

localizar facilmente os horários disponíveis para cada pessoa, exceto

00:08:07

para onde convidar alguém de fora da empresa. Eu não

00:08:11

têm acesso ao calendário deles, e eu não tenho acesso... Por isso,

00:08:15

estão fora da rede.

00:08:17

Com o Assistente de Agendamento, posso oferecer apenas uma sugestão

00:08:22

Hora. Então, a outra ferramenta que você pode ter disponível... Digamos que eu sou

00:08:27

vou fazer minhas reuniões para

00:08:29

dia 22, às segundas-feiras. E vou organizar uma nova reunião

00:08:34

pedido. Nós chamamos-lhe...

00:08:37

"Gama 2". Assim, sabemos que é a segunda reunião

00:08:40

Estou me organizando. "Gama 2". Mais uma vez, "Obrigatório"...

00:08:46

Então eu posso convidar um grupo inteiro, mas eu estou apenas indo

00:08:49

convidar algumas pessoas apenas para que possamos ver o que faz.

00:08:54

Digamos que essa pessoa, Dina, você pode ver que há um e-mail pessoal

00:08:58

endereço que não pertence

00:09:01

à empresa.

00:09:03

Deixe-me acrescentar novamente mais pessoas: Frank

00:09:08

E Laurent.

00:09:10

Certo? Então, assim mesmo, eu adicionei quatro funcionários, uma pessoa

00:09:15

do lado de fora.

00:09:17

Mas não vou adicionar o link da reunião do Teams. O que eu sou

00:09:21

vou fazer é que eu vou fazer

00:09:25

oferecer vários horários de reunião para este hóspede que está fora do

00:09:31

empresa. Para isso, vou usar a nova reunião

00:09:35

enquete, que é o Findtime

00:09:41

plug-in.

00:09:42

Se não o tiver no friso, basta adicioná-lo

00:09:46

indo ao seu... Vou mostrar-lhe que no final... E você pode digitar

00:09:51

Findtime e adicione-o à faixa de opções. Você só terá que

00:09:55

feche o Outlook e reinicie-o novamente para que esteja disponível

00:09:59

Então... Isto é mais

00:10:02

prático para pessoas fora da empresa, porque você pode sugerir

00:10:06

tempos diferentes mais rápidos. Então, sempre que eu vejo

00:10:10

todo mundo em verde e cinza, é bom. Qualquer outra cor, eu não sou

00:10:14

interessados. Roxo significaria que a pessoa está temporariamente

00:10:17

disponíveis. Vermelho: esta pessoa está ocupada. Então, sempre que eu vejo

00:10:23

verde em todos os lugares, posso sugerir

00:10:25

nestes tempos. Posso voltar e escolher mais datas,

00:10:31

e, assim, sugerir rapidamente

00:10:33

vezes. Diga...

00:10:37

OK, "Seguinte".

00:10:40

E veja bem, eu ofereci três vezes aqui. Se eu quiser

00:10:44

sugerir mais duas vezes... Deixe-me escolher uma data diferente.

00:10:47

Aqui está... Aqui está... Então, toda vez que fica azul, isso é

00:10:51

o tempo sugerido.

00:10:58

E então eu recebo uma recapitulação. Então eu tenho os dias que eu escolhi, com o

00:11:03

horas que eu escolhi.

00:11:05

E eu posso ir para "Voltar".

00:11:07

Na seção superior da janela, eu poderia ter selecionado

00:11:10

tempo de duração diferente para a reunião, mas eu vou sair

00:11:13

aos 30 minutos. Mas aqui, você também poderia ter escolhido o

00:11:17

fuso horário se você lida com um cliente internacional, para

00:11:21

instância. Então, "Duração", você começa a partir daqui, o fuso horário, e depois

00:11:26

Você seleciona as datas e a hora. Quando terminar, você diz "Próximo".

00:11:30

"Adicionar ao e-mail", então vai incorporar

00:11:36

um botão. Então, quando as pessoas recebem esse e-mail, tudo o que precisam fazer é

00:11:40

Clique nesse botão. Até o organizador pode votar

00:11:45

no seu horário preferido, das cinco opções que

00:11:48

são fornecidos.

00:11:52

Então, isso deve abrir... Deixe-me fazê-lo novamente... Não funcionou...

00:11:58

Tudo bem... Ele deve abrir meu navegador automaticamente, então meu

00:12:02

o navegador padrão aqui é o Microsoft Edge. Vamos dar-lhe um

00:12:05

poucos segundos... Você vê imediatamente mostra o nome do organizador

00:12:10

e a lista de participantes: todas as pessoas que

00:12:12

foram convidados. Então, lembre-se, Dina Harbi é a única que é

00:12:16

considerado um convidado, fora da empresa. Então, parece que estou

00:12:21

Oliver Lodge, só posso votar em mim.

00:12:31

Então, depois de se conectar à plataforma Findtime, você tem

00:12:35

a recapitulação com as opções. E aqui posso dizer que prefiro 3:20.

00:12:41

Este é um não... Este é um sim... Eu prefiro isso... E sim por isso...

00:12:48

E aí eu digo "Voto".

00:12:50

Por que eu gosto deste plugin ou aplicativo? É basicamente...

00:12:56

Se sugeri cinco opções, essas cinco opções

00:12:59

vão ser bloqueados no meu calendário do Outlook até uma votação

00:13:03

é tomada. Então, quando eu recebo as respostas de todos e

00:13:07

Finalmente, uma data e hora foram decididas, automaticamente

00:13:11

Todas as outras opções serão eliminadas do meu calendário. Apenas

00:13:14

um será mantido, e então eu posso voltar a ele e finalmente

00:13:18

insira o link do Microsoft Teams para esta reunião. E isto

00:13:22

é por isso que isso é prático.

00:13:28

Vou fechar esta janela... Então, normalmente, eu teria enviado

00:13:31

aquele e-mail para todo mundo...

00:13:38

E assim mesmo,

00:13:39

Poderão votar nestas horas.

00:13:44

Posso fechar esta janela. Essa é a janela inicial. Então é isso

00:13:48

de ida. Agora lembre-se, quando você iniciar uma solicitação de reunião,

00:13:55

Você tem a reunião do Teams inferior se estiver começando

00:13:57

ele do Outlook.

00:13:59

Ao clicar no botão de reunião do Teams, é isso que insere o

00:14:03

link que leva à videoconferência, para essa reunião.

00:14:09

Assim, quando chegar a hora, cada hóspede terá apenas que clicar em

00:14:13

o link Microsoft Teams, que

00:14:16

abrirá a interface do Microsoft Teams diretamente. Estás a ver

00:14:20

"Reunir-me agora", e eu digo "Junte-se agora".

00:14:26

Assim que chegar a uma reunião,

00:14:28

Você tem a opção, é claro,

00:14:32

para ver

00:14:34

a lista de participantes aqui.

00:14:37

Posso voltar a clicar neste botão: abro-o novamente como o

00:14:41

janela da lista de participantes. Posso fechar o botão de

00:14:45

aqui. Se for uma reunião ad hoc, há um link que posso

00:14:49

copiá-lo daqui, que leva a essa reunião e eu posso

00:14:52

inseri-lo em uma mensagem do Outlook, por exemplo, ou em um

00:14:54

Mensagem do Gmail. Se eu quiser adicionar pessoas instantaneamente de

00:14:58

esta janela, eu posso apenas digitar o nome deles a partir daqui.

00:15:06

Se eu quiser iniciar uma conversa durante uma reunião, eu

00:15:08

pode fazê-lo: é o fio condutor da conversa para essa reunião. Assim: "Olá

00:15:14

todas". Todos os participantes que entrarem nesta sala poderão

00:15:18

para ver a mensagem.

00:15:21

Se eu quiser fazer uma tela de compartilhamento quando as pessoas chegarem no

00:15:23

encontro, eu só pressiono aqui.

00:15:26

Se eu quiser incluir o áudio para uma apresentação do PowerPoint, eu tenho

00:15:30

para se lembrar de marcar esta caixa

00:15:32

primeiro. Então, se eu quiser incluir um quadro branco, eu posso. Isso é para

00:15:36

brainstorming... Ou inclua

00:15:39

qualquer demonstração do PowerPoint... Apresentação,

00:15:44

Desculpa! Então ele vai abrir uma nova barra de ferramentas no

00:15:47

canto superior esquerdo, aqui. Isso mostra que eu tenho 11 slides em

00:15:51

esta apresentação. Eu posso virar a apresentação...

00:15:57

Eu posso virar os slides para esta apresentação, você vê, eu estou em

00:16:00

slide 4. E se eu pairar sobre o olho... Se eu desativar isso

00:16:06

impedirá que as pessoas virem as páginas

00:16:09

de mim. Se eu quiser parar de apresentar, vou parar

00:16:13

apresentando aqui. Saiba que no minuto em que você faz uma tela de compartilhamento,

00:16:19

há outra barra de ferramentas que aparecerá na parte superior do

00:16:22

tela que permitirá que você dê o controle a outra pessoa, então

00:16:25

eles podem literalmente assumir o controle do seu mouse,

00:16:28

e vire as páginas para a sua apresentação, procure

00:16:32

informações em qualquer lugar na sua área de trabalho... É literalmente como o

00:16:35

Software Teamviewer, você sabe, para os técnicos de TI corrigirem

00:16:40

computadores remotamente.

00:16:43

Mas, claro, na barra de ferramentas superior onde diz dar controle lá

00:16:47

será uma lista de nomes dos participantes. Você pode escolher quem

00:16:51

você vai dar o controle a. A qualquer momento, você pode parar

00:16:54

esse controle também.

00:16:56

Então, agora, vou apenas pressionar "Pare de apresentar".

00:17:02

E volto ao

00:17:05

bate-papo de reunião. Assim, a partir daqui, você também tem a opção de

00:17:09

grave a sua reunião em "Iniciar gravação". Quando você começa

00:17:13

gravando, é claro, deixe saber a todos os outros que estão sendo

00:17:16

gravado. A conveniência de gravar uma reunião: se

00:17:20

alguém faltou a uma reunião, você não precisa

00:17:22

repita-se. No final da reunião, basta voltar

00:17:25

aos três pontinhos. Pressione "Parar gravação".

00:17:29

O áudio/vídeo dessa reunião, todo mundo foi

00:17:33

gravaram, para aquela pessoa que faltou à reunião, todos eles

00:17:36

tem que fazer é localizar

00:17:40

o bloco, que é o vídeo de áudio,

00:17:44

no tópico de conversa. E podem reproduzir a reunião

00:17:47

sempre que estiverem disponíveis.

00:17:51

Então, novamente, antes de começar uma reunião...

00:17:56

Você tem a câmera que você pode ativar ou não. Se ativar

00:18:00

a câmera, você tem a possibilidade de desfocar o

00:18:05

antecedentes. Se você não quer que mais ninguém seja visto atrás de você.

00:18:09

Está a trabalhar a partir de casa, lembra-se? Se você quiser ser visto

00:18:12

na câmera, mas você não quer as pessoas que estão trabalhando

00:18:15

atrás de você para ser visto na câmera, você pode dizer: "Mostrar fundo

00:18:19

efeitos". E assim pode desfocar o fundo ou selecionar um

00:18:23

imagem personalizada. Depende de você.

00:18:27

E assim... Se eu selecionar a praia, por exemplo, isso é

00:18:31

o fundo que vai mostrar comigo na câmera.

00:18:38

E então você pressiona "Aplicar" e é assim que aparece.

00:18:46

Então, lembre-se, se você quiser compartilhar algo na tela,

00:18:50

você pode escolher três tipos de tela de compartilhamento: "Área de trabalho", "Janela"

00:18:57

E um PowerPoint. Você também pode fazer uma apresentação no quadro de comunicações

00:19:01

para brainstorming.

00:19:03

Quando terminar de partilhar, pode interromper a partilha

00:19:06

também desse mesmo ícone.

00:19:10

Então vou desativar o microfone...

00:19:13

Desculpe, a câmera! E quando você desativou a câmera,

00:19:18

apenas clicando aqui novamente...

00:19:22

OK, vou fechar esta janela... Então lembre-se: lista de

00:19:25

participantes. Clique nesse botão novamente, a dor

00:19:28

desaparece. Você quer que o painel de conversa seja ativado: bate-papo

00:19:31

a conversa aparece ou desaparece. As pessoas podem angariar

00:19:35

as mãos durante uma reunião. Do lado dos participantes, quando

00:19:39

apareça na sala de reuniões, tudo o que você precisa fazer é certo

00:19:42

clique no seu nome e terá a opção de silenciar

00:19:46

o microfone, dar-lhes o papel de apresentador ou removê-los

00:19:52

do quarto. Essas são as três opções quando as pessoas aparecem

00:19:56

aqui. A outra coisa é... Você vê meu nome: "Oliver Lodge".

00:20:00

Eu sou o organizador. Qualquer outro membro que tivesse aderido

00:20:02

Eu nessa reunião apareceria como participante. Eu

00:20:07

clique com o botão direito do rato no nome dos participantes e eu tenho os três

00:20:10

opções que aparecerão.

00:20:12

Portanto, essas são as opções. Mas o que é ótimo é que você pode

00:20:16

multitarefa durante uma reunião. Isso significa que se você precisa procurar

00:20:19

informações, digamos que na sua lista de contatos, você é livre para

00:20:23

clique em qualquer lugar nessas guias no banner do lado esquerdo. Então, se eu

00:20:27

quero ir, por exemplo, localizar um arquivo na minha biblioteca, eu posso fazer, para

00:20:32

exemplo, um clique direito aqui, obter um link para o arquivo.

00:20:38

Copie este link.

00:20:40

Clique em qualquer lugar na miniatura, porque agora você

00:20:43

repare que aquela câmara negra, que é o vídeo

00:20:45

sala de conferências... Eu ainda posso ver e ouvir as pessoas, então

00:20:49

Eu não estou perdendo nada enquanto estou procurando

00:20:52

a informação. E quando estou pronto para voltar, clico em

00:20:55

em qualquer lugar nessa miniatura preta.

00:20:59

E então estou de volta à câmara negra. Então eu vejo o que está acontecendo

00:21:03

sobre. Eu clico na conversa e agora eu posso fornecer-lhes o

00:21:07

link para esse arquivo, por exemplo, e eu pressiono "Enter". Então, novamente, você

00:21:12

ter a possibilidade de tornar as mensagens importantes. É possível

00:21:17

anexar ficheiros durante uma reunião, para que possa continuar a conversar

00:21:21

conversa com todos os participantes, você ouve o

00:21:24

e você pode procurar informações em outro lugar.

00:21:28

E você pode gravar as reuniões, mas lembre-se, você tem que voltar

00:21:32

a esses três pontinhos para parar a gravação daqui.

00:21:37

Depois de terminar a reunião, você

00:21:39

Pressione o telefone vermelho.

00:21:43

E é assim que você

00:21:47

planeie uma reunião. Portanto, pode ser uma reunião ad hoc ou uma reunião planejada.

00:21:52

Pode planear a sua reunião a partir do calendário no Teams ou

00:21:56

iniciar a partir do Outlook no calendário no Outlook. Lembre-se,

00:22:01

"Meet now" é a reunião ad hoc, então uma vez que você está nessa sala, isso

00:22:06

é então que você convida o

00:22:07

pessoas. Uma "Nova reunião" é uma reunião planeada, pelo que

00:22:12

Com antecedência, você convidará os participantes. Mas

00:22:15

É claro que, mesmo durante uma reunião planejada, você pode adicionar mais

00:22:18

pessoas à medida que você avança.

00:22:31

Agora, a única coisa que eu não mencionei é... Vejamos...

00:22:37

Se eu for a uma reunião que está prevista... Deixe-me voltar

00:22:40

a este, por exemplo...

00:22:46

OK, este eu não terminei de colocar coisas nele...

00:22:52

Deixe-me ir para o domingo.

00:23:03

Tudo bem, este aqui.

00:23:07

Então, no dia da reunião, tudo o que você precisa fazer é pressionar

00:23:10

o botão "Aderir".

00:23:15

Quando estou na reunião...

00:23:17

Posso dar um título à reunião, lembram-se? Diz que

00:23:20

"Reunião Gamma semanalmente".

00:23:23

Posso ajustar as configurações de áudio e vídeo.

00:23:26

Posso fazer um teste antes de entrar na reunião para fazer

00:23:29

Certeza de que tudo está ajustado corretamente.

00:23:34

Áudio, vídeo, qualidade é bom para ir, e então uma vez que isso é

00:23:38

feito... Se você não quiser ser visto na câmera, você pode

00:23:41

desativá-lo. Se você quiser ser visto na câmera e desfoque

00:23:44

o pano de fundo, está aqui de novo.

00:23:48

Depois de terminar esta parte, você volta para "Junte-se agora".

00:23:52

Agora, estou dentro da reunião.

00:23:56

Neste botão aqui, os três pontinhos, há algo

00:24:00

isso é chamado de "Mostrar notas de reunião". "Mostrar notas de reunião":

00:24:04

Quando clicar neste botão, tome notas. Isso leva a um Wiki

00:24:09

aplicação. Assim, depois de ativar as notas de reunião,

00:24:15

Tem de escrever o nome de uma secção. Por isso, chamamos-lhe "Reunião"

00:24:20

e a data. Bem, vamos usar a data de hoje, por exemplo.

00:24:25

E então eu posso escrever minhas anotações aqui.

00:24:37

Só fazendo isso...

00:24:41

Terminei de escrever minhas anotações. Você vê: "Ver notas

00:24:45

aba". Na verdade, ele cria uma guia diretamente. Então veja, isso foi

00:24:50

uma reunião que organizei com "Membres VIP". O canal

00:24:53

que eu convidei. Então...

00:24:58

Automaticamente "Notes de la réunion", é em francês, mas é

00:25:02

basicamente dizendo "Notas de reunião" que foi adicionado automaticamente. Se o

00:25:06

Eu estava para iniciar uma tela de compartilhamento com um quadro branco, ele vai adicionar

00:25:10

também um separador quadro branco

00:25:14

para o canal, onde organizei

00:25:17

a reunião. Essa é a parte que eu parei. Então, novamente,

00:25:21

lembre-se: podemos organizar reuniões a partir do Outlook

00:25:24

ou do Teams. Podem ser

00:25:27

Reuniões "Conheça agora", que são

00:25:29

reuniões ad hoc, você está sendo espontâneo... Ou você pode planejar um

00:25:33

reunião. E quando planeia uma reunião, se for com pessoas

00:25:36

dentro de uma empresa, você pode usar o Assistente de Agendamento. Mas, se

00:25:41

você vai convidar pessoas de fora da empresa e você precisa

00:25:43

para fornecer diferentes opções... Várias opções, ou seja, você

00:25:48

usará o plug-in Findtime no Outlook. Você não tem isso em

00:25:52

Equipas, façam-no a partir do Outlook. e ainda

00:25:54

então... Depois de organizar a reunião...

00:26:01

Lembre-se, você tem diferentes ferramentas que você pode usar

00:26:03

durante a reunião.

00:26:05

Você pode ver a lista de participantes, a lista de conversas... Você

00:26:09

pode fazer uma tela de compartilhamento

00:26:12

do seu Ambiente de Trabalho, uma janela, um PowerPoint ou um quadro branco.

00:26:17

Também pode gravar a reunião e obter

00:26:19

a gravação logo após a reunião é feita. É possível

00:26:22

adicionar também notas para a reunião, que será maré

00:26:27

às notas semanais.

00:26:30

E assim todas as pessoas poderão colaborar e coeditar em

00:26:34

essas notas consigo.

00:26:38

Assim, depois de terminada a reunião,

00:26:41

O que pretende fazer

00:26:43

é... Permitam-me, pois, que termine esta reunião...

00:26:51

Eu lancei a gravação, mas acho que não

00:26:54

foi para essa reunião, então o que eu vou fazer é

00:26:56

vai voltar ao bate-papo...

00:26:59

No botão "Chat", vou usar o filtro. Eu vou

00:27:03

Localize todas as reuniões apenas para lhe mostrar um exemplo.

00:27:08

Veja, a gravação mais recente que eu fiz

00:27:13

de uma reunião.

00:27:18

Esta é a aparência da miniatura. Assim, quando a seringa

00:27:21

a pessoa faltou à reunião, só tem de o fazer

00:27:23

Localize o tópico de conversa de reuniões e clique em

00:27:28

a pequena miniatura e eles podem ver

00:27:31

o vídeo diretamente da Microsoft

00:27:34

Interface de equipas.

00:27:38

Então é isso por hoje! Então vimos que, no Microsoft Teams, nós

00:27:44

Pode fazer: reuniões ad hoc, com muitas ferramentas disponíveis

00:27:53

e podemos multitarefa durante uma reunião, podemos conversar,

00:27:58

podemos procurar informações em qualquer lugar nas guias do Microsoft Teams,

00:28:02

bem como no nosso ambiente de trabalho. E então, ainda podemos ouvir e ver

00:28:07

o que está acontecendo e, apenas clicando de volta no pequeno

00:28:12

miniatura preta, voltamos ao modo de videoconferência.

00:28:19

Então isso será tudo por hoje!

00:28:22

Continuação de bom dia!

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER