Outlook 2016 - share and collaborate quickly Replay

In this video, you will learn about Outlook 2016 and how to share and collaborate quickly.
The video covers the features and tools in Outlook 2016 that allow you to easily share and collaborate on emails, calendars, and documents.
You will also learn how to use the sharing options to invite others to view or edit your files.
This will help you streamline your communication and collaboration processes using Outlook 2016.

21:13
1498 views

Sélectionnés pour vous

Available in Microsoft365

00:00:16

During this training, we will discover and discuss how to share and collaborate quickly with Outlook.

00:00:25

Welcome to this training.

00:00:27

My name is Charles Bonachera

00:00:28

and we are going to spend the next 45 minutes together.

00:00:35

The plan of this session:

00:00:37

We will discover how to view and use several calendars from Outlook,

00:00:44

your calendar and several others if you decide to see and use them.

00:00:50

We will also see and discover how to share your own calendar

00:00:57

easily, internally or externally.

00:01:00

By internally, I mean inside the organization.

00:01:02

By externally, I mean with anybody.

00:01:05

Of course, there are big differences between both kinds of sharing.

00:01:12

Then we'll see how you can delegate your calendar to someone.

00:01:20

For that, we will see how you can manage the access permissions to your calendar.

00:01:26

That's the objective: discover mainly these features which are in Outlook and in the calendar part of Outlook.

00:01:37

Let's start from the beginning.

00:01:39

For that, let's go to Outlook.

00:01:45

From your web mail, you all know how to access your web mail,

00:01:53

Here, I have access to Outlook and to go to the calendar

00:01:59

and to share and delegate your calendar,

00:02:03

you can easily go to the calendar.

00:02:06

At the left-bottom part of your screen,

00:02:10

there are several icons

00:02:14

that you can select

00:02:17

to go in the functions of Outlook.

00:02:22

Here for example, to the calendar.

00:02:24

In the Folder pane of the calendar,

00:02:28

you will find your calendar or calendars.

00:02:34

Here, as I have, you have different accounts configured in Outlook

00:02:40

because each time you configure a new Webmail, a new account in Outlook,

00:02:46

the corresponding calendar will appear in this list.

00:02:49

I have 4 accounts.

00:02:58

It means that normally, in the list, all the calendars appear

00:03:03

and I just have to check one box regarding my account

00:03:09

to see the calendar of this account,

00:03:13

to display the account

00:03:14

and check if I don't need this account.

00:03:18

In the View pane,

00:03:28

I can deselect or close a calendar.

00:03:34

In my calendars, we will first see how you can easily add new calendars.

00:03:40

For that, in the Folder pane,

00:03:43

select "My Calendars" in this group of calendars

00:03:48

"My Calendars".

00:03:49

If you right-click,

00:03:51

you get a function, an option to add calendars

00:03:55

and you will be able, very easily, to add from your calendar.

00:04:01

Be careful in case you have several accounts,

00:04:06

several mailboxes configured in Outlook,

00:04:09

to select the one that is relevant in terms of person,

00:04:19

to select the address list of the organization where the person that you are looking for is,

00:04:27

the right organization.

00:04:31

In the field, you just need to enter the name of the person

00:04:40

that you are looking for.

00:04:42

I found it.

00:04:45

I click on the calendar to add it to my list.

00:04:49

I can see that in my list of calendars, Philippe Houyau has been added

00:04:55

and on the right part of my reading pane

00:05:04

I have now the calendar of my colleague.

00:05:09

By default, I can see his availability

00:05:13

in a few words:

00:05:18

Free, Tentative and Busy.

00:05:23

In case the time period is busy, it means that he is not available.

00:05:31

So it's very easy.

00:05:32

Each time you right-click on My Calendars, you can add a new calendar from any address book

00:05:39

and if you have many accounts,

00:05:43

you just have to select the correct one

00:05:47

and the system will give you access to the person

00:05:56

whose calendar will be added to your list.

00:06:02

In terms of view of these calendars,

00:06:07

we can see that my calendar on the left is in one color.

00:06:13

The other one is in another color

00:06:16

and they are side by side.

00:06:18

There is an option to overlay

00:06:22

if you right-click on any calendar and select "Overlay",

00:06:27

they will be overlaid.

00:06:33

Here I have the calendars together.

00:06:39

The different colors will show me the availability of both my colleagues and I

00:06:48

so that I can, for example, select the proper time for a meeting.

00:06:54

here for example, on Thursday from 1 o'clock to 2 o'clock, I could have a meeting with my colleague

00:07:03

or from 3 o'clock to 4 o'clock.

00:07:09

Also I could schedule a meeting with my colleague.

00:07:17

When you are finished, there is an arrow in the tab of my colleague

00:07:24

where you can decide to view side-by-side

00:07:28

to go back to the side-by-side view of the calendar.

00:07:34

So you can easily add a calendar from any person of your organization

00:07:39

or at least from the global address list of the different organizations

00:07:45

on the different accounts that you may have in Outlook.

00:07:48

So that's the way to easily add new calendars.

00:07:53

You have a large list of calendars

00:08:01

and by checking them you can easily add new calendars.

00:08:08

You can overlay them to have them together

00:08:14

and, with the colors, see which time is available for a meeting.

00:08:23

The new option is to add calendars from your colleagues in your own calendar.

00:08:37

That's a way to add calendars from people in your organization.

00:08:44

Now we will discuss and see the way to share your calendar with someone inside or outside your organization.

00:08:54

For that, select your calendar, right-click,

00:08:58

and at the bottom of the menu, you find "Share".

00:09:01

Don't forget the right-click which gives you access to a lot of actions wherever you are in Office 365.

00:09:09

It's very helpful.

00:09:12

In Share, you have 2 possibilities.

00:09:17

We will first discover the first one, which is "Share Calendar"

00:09:22

the normal sharing, I would say,

00:09:24

which is a real sharing which in fact is an email

00:09:28

that you can send to someone inside your organization.

00:09:35

Be careful to select the right one.

00:09:39

Here, for example.

00:09:49

In this email with a predefined subject,

00:09:55

"Sharing invitation Trainer",

00:09:57

you will send the possibility to the recipient here,

00:10:02

one of my colleagues,

00:10:04

to see the details of your calendar.

00:10:09

Here for example, by default my colleague will only see my availability:

00:10:15

available, tentative or busy.

00:10:22

if I select "Limited details",

00:10:24

my colleague will be able to see some more details added to the information, the availability.

00:10:34

And "Full details" will display all the information displayed in my calendar

00:10:42

in terms of availability, place

00:10:47

in terms of content of the meeting or appointment, etc.

00:10:52

In the same email,

00:10:54

you may request the recipient to also share his or her calendar with you.

00:11:05

Check "Request permission to view recipient's calendar"

00:11:10

for that and in this case, they will give you permission to see also their calendar.

00:11:18

There is also a mail, so you may leave a message to your colleague.

00:11:31

And if you send the email,

00:11:35

you will give full details access to your calendar to your colleague in this case.

00:11:43

This way, they will be able to see all the complete details of your whole calendar.

00:11:54

That's the way to share your calendar internally, inside your own organization.

00:12:03

I don't save

00:12:07

and I will show you how to do the same with someone external to your organization.

00:12:16

A person which is external to your organization, by definition, will not get access to your mailbox nor to your calendar

00:12:30

because there is no relationship between another person and your organization if the permissions are not given and by default they are not.

00:12:41

So what you can do to share your calendar

00:12:46

is a kind of sharing which is not the same category.

00:12:50

If you right-click and select Share,

00:12:53

you get "E-mail Calendar"

00:12:58

and in this case there is another pop-up like what happened before.

00:13:04

Now there is a pop-up where you will decide which calendar among the one(s) in your own calendar

00:13:18

which one(s) you want to share.

00:13:22

You will select a date range:

00:13:27

will you share today only?

00:13:30

just tomorrow?

00:13:32

the next 7 days?

00:13:33

the next 30 days?

00:13:35

the whole calendar?

00:13:36

(meaning from now until the end of your of time)

00:13:41

Or specified dates, for example from the 23rd, today, to the 23rd of February.

00:13:52

Then, you also need to decide which kind of details you are going to share with this external person:

00:14:01

Availability only (free, busy or tentative,

00:14:07

working elsewhere or out of office).

00:14:10

That's related to your calendar.

00:14:13

Limited details (availability and subjects of calendar items only).

00:14:19

Or Full details (availability and full details of calendar items),

00:14:25

everything which is in your calendar will be also showed and seen by the external person

00:14:36

that will receive this email because it's an email.

00:14:41

If you select Advanced, you can also include in your calendar private marked items.

00:14:53

In this case the recipients will be able to see the full details of your calendar.

00:15:07

You decide when you want to share: daily schedule or a list of events.

00:15:14

Let's have "Daily schedule"

00:15:17

because it's visually more interesting.

00:15:20

I click on OK.

00:15:22

Instead of giving access your calendar, which is not possible because the recipient is external to your organization,

00:15:37

in this email, the content of your email appears

00:15:46

which is directly copied in the body of the email itself,

00:15:53

so it's kind of a screenshot of your calendar,

00:15:58

that you can now send to anybody outside your organization.

00:16:03

It's not a way to share your calendar since it's not possible with someone external

00:16:10

but a way to nevertheless send your calendar

00:16:18

for example, to decide with this recipient together for a time range for a meeting or an appointment.

00:16:32

Send the email

00:16:33

and the recipient will get an exact view of when you are available or not.

00:16:43

That is the way to share your calendar with someone externally

00:16:48

which is quite helpful in certain cases to decide on a time range for a meeting.

00:17:00

Here we have seen and discussed the way to share calendars.

00:17:05

Now we will see how you can delegate you calendar to someone.

00:17:13

We will start inside your organization.

00:17:16

For this, you have to be in the calendar part of Outlook

00:17:21

and from your calendar, in the ribbon,

00:17:27

in the Home tab,

00:17:30

you have Calendar Permissions.

00:17:33

By clicking on the Calendar Permissions,

00:17:35

you will get access to the full details of the permissions regarding the calendar.

00:17:43

You can see that, by default, the selection is put on "Permission Level: Free/Busy time"

00:17:51

meaning that anybody in your organization can see that you are free or busy.

00:18:15

That's by default.

00:18:16

Anybody in your organization can see if you are free or busy

00:18:21

but you can change this permission for all users in your organization,

00:18:32

which is not recommended.

00:18:36

You can give free/busy time.

00:18:39

What you can do, it's a possibility which may be very helpful for a group of people

00:18:51

or if you want someone to be able to take your own mailbox and manage it

00:19:01

you can find an email address and add someone

00:19:18

and give more permissions than the default ones.

00:19:26

Here for example, your colleague will see the free/busy times, but also the subject and the location of your meetings.

00:19:37

That's in terms of reading.

00:19:39

If you want your colleague to be able to write something in your calendar,

00:19:45

you may decide what they will be able to write.

00:19:50

For example, to create items,

00:19:54

to create subfolders,

00:19:56

to edit own

00:19:58

and edit all.

00:19:59

Edit own to edit their own added items.

00:20:05

Edit all so they will be able to edit anything that is in your calendar.

00:20:12

So be very careful with that.

00:20:15

If you select "Full details" in "Read",

00:20:17

they will see full details.

00:20:19

Write: they will be able in this case, for example, to create subfolders but not items.

00:20:28

In this subfolder, it is the same for the delete section: by default there is no possibility to delete an item,

00:20:35

but you can decide to give them the possibility to delete their own items

00:20:45

or all items if you prefer.

00:20:48

By clicking on OK, it gives this person the possibility to manage your own calendar with different permissions

00:21:01

with other permissions than those which are by default given by the system.

00:21:08

which is to see only the free/busy time.

00:00:11

Willkommen zu dieser Office 365 MOOC-Schulung.

00:00:16

Während dieser Schulung werden wir herausfinden und besprechen, wie Sie Outlook schnell teilen und mit Outlook zusammenarbeiten können.

00:00:25

Willkommen zu diesem Training.

00:00:27

Ich heiße Charles Bonachera

00:00:28

und wir werden die nächsten 45 Minuten zusammen verbringen.

00:00:35

Der Plan dieser Sitzung:

00:00:37

Wir werden entdecken, wie Sie mehrere Kalender aus Outlook,

00:00:44

Ihren Kalender und einige andere, wenn Sie sich entscheiden, sie zu sehen und zu verwenden.

00:00:50

Wir werden auch sehen und entdecken, wie Sie Ihren eigenen Kalender teilen

00:00:57

leicht, intern oder extern.

00:01:00

Intern meine ich innerhalb der Organisation.

00:01:02

Äußerlich meine ich mit jedem.

00:01:05

Natürlich gibt es große Unterschiede zwischen beiden Arten des Teilens.

00:01:12

Dann sehen wir, wie Sie Ihren Kalender an jemanden delegieren können.

00:01:20

Dazu erfahren Sie, wie Sie die Zugriffsberechtigungen für Ihren Kalender verwalten können.

00:01:26

Das ist das Ziel: Entdecken Sie vor allem diese Funktionen, die in Outlook und im Kalenderteil von Outlook sind.

00:01:37

Beginnen wir von Anfang an.

00:01:39

Gehen wir dazu zu Outlook.

00:01:45

Von Ihrer Web-Mail wissen Sie alle, wie Sie auf Ihre Web-Mail zugreifen können,

00:01:53

Hier habe ich Zugriff auf Outlook und zum Kalender

00:01:59

und um Ihren Kalender zu teilen und zu delegieren,

00:02:03

Sie können ganz einfach zum Kalender gehen.

00:02:06

Im linken unteren Teil des Bildschirms

00:02:10

Es gibt mehrere Symbole

00:02:14

die Sie auswählen können

00:02:17

, um in die Funktionen von Outlook zu gehen.

00:02:22

Hier zum Beispiel zum Kalender.

00:02:24

Im Ordnerbereich des Kalenders

00:02:28

Finden Sie Ihren Kalender oder Ihre Kalender.

00:02:34

Hier haben Sie, wie ich, verschiedene Konten in Outlook konfiguriert

00:02:40

da Sie jedes Mal, wenn Sie ein neues Webmail, ein neues Konto in Outlook konfigurieren,

00:02:46

der entsprechende Kalender wird in dieser Liste angezeigt.

00:02:49

Ich habe 4 Konten.

00:02:58

Das bedeutet, dass normalerweise in der Liste alle Kalender

00:03:03

und ich muss nur ein Kästchen in Bezug auf mein Konto anklicken

00:03:09

um den Kalender dieses Kontos anzuzeigen,

00:03:13

, um das Konto anzuzeigen

00:03:14

und überprüfen Sie, ob ich dieses Konto nicht benötige.

00:03:18

Im Ansichtsbereich

00:03:28

Ich kann die Auswahl oder das Schließen eines Kalenders aufheben oder schließen.

00:03:34

In meinen Kalendern werden wir zuerst sehen, wie Sie einfach neue Kalender hinzufügen können.

00:03:40

Dazu wird im Bereich Ordner

00:03:43

Wählen Sie "Meine Kalender" in dieser Kalendergruppe

00:03:48

"Meine Kalender".

00:03:49

Wenn Sie mit der rechten Maustaste

00:03:51

Sie erhalten eine Funktion, eine Option zum Hinzufügen von Kalendern

00:03:55

und Sie werden in der Lage sein, sehr einfach, aus Ihrem Kalender hinzuzufügen.

00:04:01

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie mehrere Konten haben,

00:04:06

mehrere in Outlook konfigurierte Postfächer,

00:04:09

die Person relevante auszuwählen,

00:04:19

, um die Adressliste der Organisation auszuwählen, in der sich die gesuchte Person befindet,

00:04:27

die richtige Organisation.

00:04:31

Im Feld müssen Sie nur den Namen der Person eingeben

00:04:40

die Sie suchen.

00:04:42

Ich fand es.

00:04:45

Ich klicke auf den Kalender, um ihn zu meiner Liste hinzuzufügen.

00:04:49

Ich kann sehen, dass Philippe Houyau in meiner Kalenderliste hinzugefügt wurde

00:04:55

und auf dem rechten Teil meines Lesebereichs

00:05:04

Ich habe jetzt den Kalender meines Kollegen.

00:05:09

Standardmäßig kann ich seine Verfügbarkeit sehen

00:05:13

in wenigen Worten:

00:05:18

Frei, vorläufig und beschäftigt.

00:05:23

Falls der Zeitraum ausgelastet ist, bedeutet dies, dass er nicht verfügbar ist.

00:05:31

Es ist also sehr einfach.

00:05:32

Jedes Mal, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Eigene Kalender klicken, können Sie einen neuen Kalender aus einem beliebigen Adressbuch hinzufügen.

00:05:39

und wenn Sie viele Konten haben,

00:05:43

Sie müssen nur die richtige auswählen

00:05:47

und das System gibt Ihnen Zugang zu der Person

00:05:56

deren Kalender Ihrer Liste hinzugefügt wird.

00:06:02

In Bezug auf diese Kalender

00:06:07

wir können sehen, dass mein Kalender auf der linken Seite in einer Farbe ist.

00:06:13

Die andere ist in einer anderen Farbe

00:06:16

und sie sind nebeneinander.

00:06:18

Es gibt eine Option zum Überlagern

00:06:22

wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Kalender klicken und "Überlagerung" auswählen,

00:06:27

sie werden überlagert.

00:06:33

Hier habe ich die Kalender zusammen.

00:06:39

Die verschiedenen Farben zeigen mir die Verfügbarkeit meiner beiden Kollegen und

00:06:48

damit ich z. B. die richtige Zeit für eine Besprechung auswählen kann.

00:06:54

hier zum Beispiel, am Donnerstag von 1 Uhr bis 2 Uhr, könnte ich ein Treffen mit meinem Kollegen haben

00:07:03

oder von 3 Uhr bis 4 Uhr.

00:07:09

Außerdem konnte ich ein Treffen mit meinem Kollegen planen.

00:07:17

Wenn Sie fertig sind, gibt es einen Pfeil in der Registerkarte meines Kollegen

00:07:24

wo Sie sich entscheiden können, seite an Seite

00:07:28

, um zur Seite-an-Seite-Ansicht des Kalenders zurückzukehren.

00:07:34

So können Sie ganz einfach einen Kalender von jeder Person Ihrer Organisation hinzufügen

00:07:39

oder zumindest aus der globalen Adressliste der verschiedenen Organisationen

00:07:45

auf den verschiedenen Konten, die Sie möglicherweise in Outlook haben.

00:07:48

So können Sie ganz einfach neue Kalender hinzufügen.

00:07:53

Sie haben eine große Liste von Kalendern

00:08:01

und indem Sie sie überprüfen, können Sie ganz einfach neue Kalender hinzufügen.

00:08:08

Sie können sie überlagern, um sie zusammen zu haben

00:08:14

und sehen Sie mit den Farben, welche Zeit für eine Besprechung verfügbar ist.

00:08:23

Die neue Option besteht darin, Kalender von Kollegen in Ihrem eigenen Kalender hinzuzufügen.

00:08:37

Auf diese Weise können Kalender von Personen in Ihrer Organisation hinzugefügt werden.

00:08:44

Jetzt werden wir besprechen und sehen, wie Sie Ihren Kalender für jemanden innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation freigeben können.

00:08:54

Wählen Sie dazu Ihren Kalender mit der rechten Maustaste,

00:08:58

und am unteren Rand des Menüs finden Sie "Teilen".

00:09:01

Vergessen Sie nicht den Rechtsklick, mit dem Sie überall in Office 365 auf viele Aktionen zugreifen können.

00:09:09

Es ist sehr hilfreich.

00:09:12

In Share haben Sie 2 Möglichkeiten.

00:09:17

Wir werden zuerst den ersten entdecken, den "Share Calendar"

00:09:22

das normale Teilen, würde ich sagen,

00:09:24

das ist eine echte Freigabe, die in der Tat eine E-Mail ist

00:09:28

die Sie an eine Person in Ihrer Organisation senden können.

00:09:35

Achten Sie darauf, die richtige auszuwählen.

00:09:39

Hier zum Beispiel.

00:09:49

In dieser E-Mail mit einem vordefinierten Betreff

00:09:55

"Einladungstrainer teilen",

00:09:57

Sie werden die Möglichkeit an den Empfänger hier senden,

00:10:02

einer meiner Kollegen,

00:10:04

, um die Details Ihres Kalenders anzuzeigen.

00:10:09

Hier zum Beispiel wird mein Kollege standardmäßig nur meine Verfügbarkeit sehen:

00:10:15

verfügbar, vorläufig oder ausgelastet.

00:10:22

wenn ich "Begrenzte Details" wähle,

00:10:24

Mein Kollege wird in der Lage sein, einige weitere Details zu sehen, die den Informationen, der Verfügbarkeit, hinzugefügt wurden.

00:10:34

Und "Vollständige Details" zeigt alle Informationen in meinem Kalender angezeigt

00:10:42

in Bezug auf Verfügbarkeit, Ort

00:10:47

in Bezug auf den Inhalt der Sitzung oder des Termins usw.

00:10:52

In derselben E-Mail

00:10:54

Sie können den Empfänger auffordern, auch seinen Kalender mit Ihnen zu teilen.

00:11:05

Aktivieren Sie "Berechtigung zum Anzeigen des Empfängerkalenders anfordern"

00:11:10

dafür und in diesem Fall geben sie Ihnen die Erlaubnis, auch ihren Kalender zu sehen.

00:11:18

Es gibt auch eine E-Mail, so dass Sie eine Nachricht an Ihren Kollegen hinterlassen können.

00:11:31

Und wenn Sie die E-Mail senden,

00:11:35

Sie geben Ihrem Kollegen in diesem Fall vollständige Angaben zu Ihrem Kalender.

00:11:43

Auf diese Weise werden sie in der Lage sein, alle details Ihres gesamten Kalenders zu sehen.

00:11:54

So können Sie Ihren Kalender intern und innerhalb Ihrer eigenen Organisation freigeben.

00:12:03

Ich spare nicht

00:12:07

und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie dasselbe mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation tun können.

00:12:16

Eine Person, die sich außerhalb Ihrer Organisation befindet, erhält per Definition keinen Zugriff auf Ihr Postfach oder Ihren Kalender.

00:12:30

da keine Beziehung zwischen einer anderen Person und Ihrer Organisation besteht, wenn die Berechtigungen nicht erteilt werden und sie standardmäßig nicht vorhanden sind.

00:12:41

Was Sie also tun können, um Ihren Kalender freizugeben

00:12:46

ist eine Art des Teilens, die nicht die gleiche Kategorie ist.

00:12:50

Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken und Teilen,

00:12:53

Sie erhalten "E-Mail-Kalender"

00:12:58

und in diesem Fall gibt es ein weiteres Pop-up wie das, was vorher passiert ist.

00:13:04

Jetzt gibt es ein Pop-up, wo Sie entscheiden, welcher Kalender unter den(n) in Ihrem eigenen Kalender

00:13:18

welche(n) Sie teilen möchten.

00:13:22

Sie wählen einen Datumsbereich aus:

00:13:27

werden Sie heute nur teilen?

00:13:30

erst morgen?

00:13:32

die nächsten 7 Tage?

00:13:33

die nächsten 30 Tage?

00:13:35

den ganzen Kalender?

00:13:36

(bedeutet von jetzt bis zum Ende ihrer Zeit)

00:13:41

Oder angegebene Daten, z.B. vom 23., heute, bis zum 23. Februar.

00:13:52

Dann müssen Sie auch entscheiden, welche Art von Details Sie mit dieser externen Person teilen möchten:

00:14:01

Nur Verfügbarkeit (frei, ausgelastet oder vorläufig,

00:14:07

arbeiten an anderer Stelle oder aerna.

00:14:10

Das hängt mit Ihrem Kalender zusammen.

00:14:13

Begrenzte Details (nur Verfügbarkeit und Themen von Kalenderelementen).

00:14:19

Oder Vollständige Details (Verfügbarkeit und vollständige Details der Kalenderelemente),

00:14:25

alles, was in Ihrem Kalender ist, wird auch von der externen Person angezeigt und gesehen

00:14:36

die diese E-Mail erhalten, weil es sich um eine E-Mail handelt.

00:14:41

Wenn Sie Erweitert auswählen, können Sie auch private markierte Elemente in Ihren Kalender aufnehmen.

00:14:53

In diesem Fall können die Empfänger die vollständigen Details Ihres Kalenders sehen.

00:15:07

Sie entscheiden, wann Sie freigeben möchten: Tagesablauf oder eine Liste von Ereignissen.

00:15:14

Lassen Sie uns "Tagesplan" haben

00:15:17

weil es optisch interessanter ist.

00:15:20

Ich klicke auf OK.

00:15:22

Anstatt Zugriff auf Ihren Kalender zu gewähren, was nicht möglich ist, da sich der Empfänger außerhalb Ihrer Organisation befindet,

00:15:37

In dieser E-Mail wird der Inhalt Ihrer E-Mail angezeigt

00:15:46

die direkt in den Text der E-Mail selbst kopiert wird,

00:15:53

so ist es eine Art Screenshot Ihres Kalenders,

00:15:58

die Sie jetzt an alle Außerhalb Ihrer Organisation senden können.

00:16:03

Es ist keine Möglichkeit, Ihren Kalender zu teilen, da es nicht mit jemandem von außen möglich ist

00:16:10

aber eine Möglichkeit, Ihren Kalender trotzdem zu senden

00:16:18

z. B. gemeinsam mit diesem Empfänger für einen Zeitbereich für eine Besprechung oder einen Termin zu entscheiden.

00:16:32

Senden Sie die E-Mail

00:16:33

und der Empfänger erhält eine genaue Ansicht, wann Sie verfügbar sind oder nicht.

00:16:43

So können Sie Ihren Kalender extern mit einer Person teilen.

00:16:48

was in bestimmten Fällen sehr hilfreich ist, um über einen Zeitbereich für ein Meeting zu entscheiden.

00:17:00

Hier haben wir gesehen und diskutiert, wie man Kalender teilt.

00:17:05

Jetzt werden wir sehen, wie Sie Ihren Kalender an jemanden delegieren können.

00:17:13

Wir beginnen in Ihrer Organisation.

00:17:16

Dazu müssen Sie sich im Kalenderteil von Outlook

00:17:21

und aus Ihrem Kalender, im Menüband,

00:17:27

in der Registerkarte Startseite,

00:17:30

Sie über Kalenderberechtigungen verfügen.

00:17:33

Durch Anklicken der Kalenderberechtigungen

00:17:35

Sie erhalten Zugriff auf die vollständigen Details der Berechtigungen in Bezug auf den Kalender.

00:17:43

Sie können sehen, dass die Auswahl standardmäßig auf "Berechtigungsstufe: Frei/Gebucht-Zeit" gesetzt wird.

00:17:51

bedeutet, dass jeder in Ihrer Organisation sehen kann, dass Sie frei oder beschäftigt sind.

00:18:15

Das ist standardmäßig.

00:18:16

Jeder in Ihrer Organisation kann sehen, ob Sie frei oder beschäftigt sind

00:18:21

Sie können diese Berechtigung jedoch für alle Benutzer in Ihrer Organisation ändern,

00:18:32

was nicht empfohlen wird.

00:18:36

Sie können Frei/Gebucht-Zeit geben.

00:18:39

Was Sie tun können, ist eine Möglichkeit, die für eine Gruppe von Menschen sehr hilfreich sein kann

00:18:51

oder wenn Sie möchten, dass jemand Ihr eigenes Postfach nimmt und verwaltet

00:19:01

Sie können eine E-Mail-Adresse finden und jemanden hinzufügen

00:19:18

und erteilen Sie mehr Berechtigungen als die Standardberechtigungen.

00:19:26

Hier wird ihr Kollege zum Beispiel die Frei/Gebucht-Zeiten sehen, aber auch das Thema und den Ort Ihrer Meetings.

00:19:37

Das ist in Bezug auf die Lektüre.

00:19:39

Wenn Sie möchten, dass Ihr Kollege etwas in Ihren Kalender schreiben kann,

00:19:45

Sie können entscheiden, was sie schreiben können.

00:19:50

Um z. B. Artikel zu erstellen,

00:19:54

um Unterordner zu erstellen,

00:19:56

um eigene zu bearbeiten

00:19:58

und bearbeiten Sie alle.

00:19:59

Bearbeiten Sie eigene Elemente, um ihre eigenen hinzugefügten Elemente zu bearbeiten.

00:20:05

Bearbeiten Sie alle, damit sie alles bearbeiten können, was sich in Ihrem Kalender befindet.

00:20:12

Seien Sie also sehr vorsichtig damit.

00:20:15

Wenn Sie "Vollständige Details" in "Lesen"

00:20:17

sie werden alle Details sehen.

00:20:19

Schreiben: Sie können in diesem Fall z. B. Unterordner erstellen, aber keine Elemente.

00:20:28

In diesem Unterordner ist es für den Löschabschnitt gleich: Standardmäßig gibt es keine Möglichkeit, ein Element zu löschen,

00:20:35

aber Sie können entscheiden, ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Elemente zu löschen

00:20:45

oder alle Elemente, wenn Sie es vorziehen.

00:20:48

Durch Klicken auf OK gibt es dieser Person die Möglichkeit, Ihren eigenen Kalender mit verschiedenen Berechtigungen zu verwalten

00:21:01

mit anderen Berechtigungen als denen, die standardmäßig vom System erteilt werden.

00:21:08

die nur die Frei/Gebucht-Zeit zu sehen ist.

00:00:11

Bienvenido a esta capacitación de Office 365 MOOC.

00:00:16

Durante este entrenamiento, descubriremos y discutiremos cómo compartir y colaborar rápidamente con Outlook.

00:00:25

Bienvenidos a este entrenamiento.

00:00:27

Mi nombre es Charles Bonachera

00:00:28

y vamos a pasar los próximos 45 minutos juntos.

00:00:35

El plan de esta sesión:

00:00:37

Descubriremos cómo ver y usar varios calendarios de Outlook,

00:00:44

su calendario y varios otros si decide verlos y usarlos.

00:00:50

También veremos y descubriremos cómo compartir tu propio calendario

00:00:57

fácil, interna o externamente.

00:01:00

Por internamente, quiero decir dentro de la organización.

00:01:02

Externamente, quiero decir con cualquiera.

00:01:05

Por supuesto, hay grandes diferencias entre ambos tipos de compartir.

00:01:12

A continuación, veremos cómo puede delegar su calendario a alguien.

00:01:20

Para ello, veremos cómo puede administrar los permisos de acceso a su calendario.

00:01:26

Ese es el objetivo: descubrir principalmente estas características que están en Outlook y en la parte del calendario de Outlook.

00:01:37

Empecemos desde el principio.

00:01:39

Para eso, vamos a Outlook.

00:01:45

Desde su correo web, todos ustedes saben cómo acceder a su correo web,

00:01:53

Aquí, tengo acceso a Outlook y para ir al calendario

00:01:59

y compartir y delegar su calendario,

00:02:03

puedes ir fácilmente al calendario.

00:02:06

En la parte inferior izquierda de la pantalla,

00:02:10

hay varios iconos

00:02:14

que puede seleccionar

00:02:17

para ir en las funciones de Outlook.

00:02:22

Aquí, por ejemplo, al calendario.

00:02:24

En el panel Carpeta del calendario,

00:02:28

encontrarás tu calendario o calendarios.

00:02:34

Aquí, como yo, tiene diferentes cuentas configuradas en Outlook

00:02:40

porque cada vez que configura un nuevo Webmail, una nueva cuenta en Outlook,

00:02:46

el calendario correspondiente aparecerá en esta lista.

00:02:49

Tengo 4 cuentas.

00:02:58

Significa que normalmente, en la lista, todos los calendarios aparecen

00:03:03

y sólo tengo que marcar una casilla con respecto a mi cuenta

00:03:09

para ver el calendario de esta cuenta,

00:03:13

para mostrar la cuenta

00:03:14

y comprobar si no necesito esta cuenta.

00:03:18

En el panel Ver,

00:03:28

Puedo anular la selección o cerrar un calendario.

00:03:34

En mis calendarios, primero veremos cómo puede agregar fácilmente nuevos calendarios.

00:03:40

Para ello, en el panel Carpeta,

00:03:43

seleccionar "Mis calendarios" en este grupo de calendarios

00:03:48

"Mis calendarios".

00:03:49

Si hace clic con el botón derecho,

00:03:51

se obtiene una función, una opción para agregar calendarios

00:03:55

y usted será capaz, muy fácilmente, de añadir desde su calendario.

00:04:01

Tenga cuidado en caso de que tenga varias cuentas,

00:04:06

varios buzones configurados en Outlook,

00:04:09

para seleccionar el que sea relevante en términos de persona,

00:04:19

para seleccionar la lista de direcciones de la organización donde está la persona que está buscando,

00:04:27

la organización adecuada.

00:04:31

En el campo, sólo tiene que introducir el nombre de la persona

00:04:40

que usted está buscando.

00:04:42

Lo encontré.

00:04:45

Hago clic en el calendario para agregarlo a mi lista.

00:04:49

Puedo ver que en mi lista de calendarios, Philippe Houyau se ha añadido

00:04:55

y en la parte derecha de mi panel de lectura

00:05:04

Ahora tengo el calendario de mi colega.

00:05:09

Por defecto, puedo ver su disponibilidad

00:05:13

en pocas palabras:

00:05:18

Libre, tentativo y ocupado.

00:05:23

En caso de que el período de tiempo esté ocupado, significa que no está disponible.

00:05:31

Así que es muy fácil.

00:05:32

Cada vez que haga clic con el botón derecho en Mis calendarios, puede agregar un nuevo calendario desde cualquier libreta de direcciones

00:05:39

y si tienes muchas cuentas,

00:05:43

sólo tienes que seleccionar el correcto

00:05:47

y el sistema le dará acceso a la persona

00:05:56

cuyo calendario se agregará a su lista.

00:06:02

En términos de visión de estos calendarios,

00:06:07

podemos ver que mi calendario a la izquierda está en un color.

00:06:13

El otro está en otro color

00:06:16

y están uno al lado del otro.

00:06:18

Hay una opción para superponer

00:06:22

si hace clic con el botón derecho en cualquier calendario y selecciona "Superponer",

00:06:27

serán superpuestos.

00:06:33

Aquí tengo los calendarios juntos.

00:06:39

Los diferentes colores me mostrarán la disponibilidad de mis colegas y yo

00:06:48

para que pueda, por ejemplo, seleccionar la hora adecuada para una reunión.

00:06:54

aquí, por ejemplo, el jueves de 1 en punto a las 2 en punto, podría tener una reunión con mi colega

00:07:03

o de 3 en punto a 4 en punto.

00:07:09

También podría programar una reunión con mi colega.

00:07:17

Cuando termines, hay una flecha en la pestaña de mi colega

00:07:24

donde puede decidir ver lado a lado

00:07:28

para volver a la vista en paralelo del calendario.

00:07:34

Por lo que puede agregar fácilmente un calendario de cualquier persona de su organización

00:07:39

o al menos de la lista global de direcciones de las diferentes organizaciones

00:07:45

en las diferentes cuentas que puede tener en Outlook.

00:07:48

Así que esa es la manera de agregar fácilmente nuevos calendarios.

00:07:53

Tienes una gran lista de calendarios

00:08:01

y comprobándolos puedes añadir fácilmente nuevos calendarios.

00:08:08

Puede superponerlos para tenerlos juntos

00:08:14

y, con los colores, ver qué hora está disponible para una reunión.

00:08:23

La nueva opción es agregar calendarios de sus colegas en su propio calendario.

00:08:37

Es una forma de agregar calendarios de personas de su organización.

00:08:44

Ahora discutiremos y veremos la forma de compartir su calendario con alguien dentro o fuera de su organización.

00:08:54

Para eso, seleccione su calendario, haga clic con el botón derecho,

00:08:58

y en la parte inferior del menú, se encuentra "Compartir".

00:09:01

No olvide sin olvidar el clic derecho que le da acceso a una gran cantidad de acciones dondequiera que se encuentre en Office 365.

00:09:09

Es muy útil.

00:09:12

En Compartir, tienes 2 posibilidades.

00:09:17

Primero descubriremos el primero, que es "Compartir Calendario"

00:09:22

el uso compartido normal, yo diría,

00:09:24

que es un intercambio real que, de hecho, es un correo electrónico

00:09:28

que puede enviar a alguien dentro de su organización.

00:09:35

Tenga cuidado de seleccionar el correcto.

00:09:39

Aquí, por ejemplo.

00:09:49

En este correo electrónico con un asunto predefinido,

00:09:55

"Compartir invitación Entrenador",

00:09:57

enviará la posibilidad al destinatario aquí,

00:10:02

uno de mis colegas,

00:10:04

para ver los detalles de su calendario.

00:10:09

Aquí, por ejemplo, de forma predeterminada, mi colega solo verá mi disponibilidad:

00:10:15

disponible, tentativa u ocupada.

00:10:22

si selecciono "Detalles limitados",

00:10:24

mi colega podrá ver algunos detalles más añadidos a la información, la disponibilidad.

00:10:34

Y "Detalles completos" mostrará toda la información que se muestra en mi calendario

00:10:42

en términos de disponibilidad, lugar

00:10:47

en términos de contenido de la reunión o cita, etc.

00:10:52

En el mismo correo electrónico,

00:10:54

puede solicitar al destinatario que también comparta su calendario con usted.

00:11:05

Marque "Solicitar permiso para ver el calendario del destinatario"

00:11:10

para eso y en este caso, te darán permiso para ver también su calendario.

00:11:18

También hay un correo, por lo que puede dejar un mensaje a su colega.

00:11:31

Y si envías el correo electrónico,

00:11:35

usted dará todos los detalles de acceso a su calendario a su colega en este caso.

00:11:43

De esta forma, podrán ver todos los detalles completos de todo tu calendario.

00:11:54

Esa es la manera de compartir su calendario internamente, dentro de su propia organización.

00:12:03

Yo no salvo

00:12:07

y te mostraré cómo hacer lo mismo con alguien externo a tu organización.

00:12:16

Una persona externa a su organización, por definición, no tendrá acceso a su buzón de correo ni a su calendario

00:12:30

porque no hay ninguna relación entre otra persona y su organización si los permisos no se dan y de forma predeterminada no lo son.

00:12:41

Así que lo que puedes hacer para compartir tu calendario

00:12:46

es un tipo de intercambio que no es la misma categoría.

00:12:50

Si hace clic con el botón derecho y selecciona Compartir,

00:12:53

se obtiene "Calendario de correo electrónico"

00:12:58

y en este caso hay otra ventana emergente como lo que pasó antes.

00:13:04

Ahora hay una ventana emergente donde usted decidirá qué calendario entre los de su propio calendario

00:13:18

cuál(s) desea compartir.

00:13:22

Seleccionará un intervalo de fechas:

00:13:27

¿Compartirás sólo hoy?

00:13:30

sólo mañana?

00:13:32

los próximos 7 días?

00:13:33

los próximos 30 días?

00:13:35

todo el calendario?

00:13:36

(es decir, desde ahora hasta el final de tu tiempo)

00:13:41

O fechas especificadas, por ejemplo del 23, hoy, hasta el 23 de febrero.

00:13:52

A continuación, también debe decidir qué tipo de detalles va a compartir con esta persona externa:

00:14:01

Disponibilidad solamente (gratis, ocupado o provisional,

00:14:07

trabajar en otro lugar o fuera de la oficina).

00:14:10

Eso está relacionado con tu calendario.

00:14:13

Detalles limitados (disponibilidad y sujetos de elementos del calendario solamente).

00:14:19

O Detalles completos (disponibilidad y detalles completos de los elementos del calendario),

00:14:25

todo lo que está en su calendario también será mostrado y visto por la persona externa

00:14:36

que recibirá este correo electrónico porque es un correo electrónico.

00:14:41

Si selecciona Avanzado, también puede incluir en su calendario elementos marcados como privados.

00:14:53

En este caso, los destinatarios podrán ver todos los detalles de tu calendario.

00:15:07

Usted decide cuándo desea compartir: horario diario o una lista de eventos.

00:15:14

Vamos a tener "Programación diaria"

00:15:17

porque es visualmente más interesante.

00:15:20

Hago clic en Aceptar.

00:15:22

En lugar de dar acceso a su calendario, lo que no es posible porque el destinatario es externo a su organización,

00:15:37

en este correo electrónico, el contenido de su correo electrónico aparece

00:15:46

que se copia directamente en el cuerpo del propio correo electrónico,

00:15:53

así que es una especie de captura de pantalla de tu calendario,

00:15:58

que ahora puede enviar a cualquier persona fuera de su organización.

00:16:03

No es una forma de compartir tu calendario ya que no es posible con alguien externo

00:16:10

pero una manera de enviar sin embargo su calendario

00:16:18

por ejemplo, para decidir con este destinatario juntos para un intervalo de tiempo para una reunión o una cita.

00:16:32

Enviar el correo electrónico

00:16:33

y el destinatario obtendrá una vista exacta de cuándo está disponible o no.

00:16:43

Esa es la manera de compartir tu calendario con alguien externamente

00:16:48

que es bastante útil en ciertos casos para decidir sobre un intervalo de tiempo para una reunión.

00:17:00

Aquí hemos visto y discutido la manera de compartir calendarios.

00:17:05

Ahora veremos cómo puede delegar su calendario a alguien.

00:17:13

Comenzaremos dentro de su organización.

00:17:16

Para esto, usted tiene que estar en la parte del calendario de Outlook

00:17:21

y de tu calendario, en la cinta,

00:17:27

en la pestaña Inicio,

00:17:30

tiene permisos de calendario.

00:17:33

Al hacer clic en los permisos de calendario,

00:17:35

tendrá acceso a todos los detalles de los permisos relacionados con el calendario.

00:17:43

Usted puede ver que, por abandono, la selección se pone en "Nivel de permiso: Tiempo libre/ocupado"

00:17:51

lo que significa que cualquier persona de su organización puede ver que está libre u ocupado.

00:18:15

Eso es por defecto.

00:18:16

Cualquier persona en su organización puede ver si usted está libre u ocupado

00:18:21

pero puede cambiar este permiso para todos los usuarios de su organización,

00:18:32

que no se recomienda.

00:18:36

Usted puede dar tiempo libre / ocupado.

00:18:39

Lo que puedes hacer, es una posibilidad que puede ser muy útil para un grupo de personas

00:18:51

o si quieres que alguien pueda tomar tu propio buzón y administrarlo

00:19:01

puede encontrar una dirección de correo electrónico y agregar a alguien

00:19:18

y dar más permisos que los predeterminados.

00:19:26

Aquí, por ejemplo, su colega verá los tiempos de libre/ocupado, pero también el tema y la ubicación de sus reuniones.

00:19:37

Eso es en términos de lectura.

00:19:39

Si quieres que tu colega pueda escribir algo en tu calendario,

00:19:45

usted puede decidir lo que serán capaces de escribir.

00:19:50

Por ejemplo, para crear elementos,

00:19:54

para crear subcarpetas,

00:19:56

para editar

00:19:58

y editar todo.

00:19:59

Edite sus propios elementos para editar sus propios elementos añadidos.

00:20:05

Edita todo para que puedan editar cualquier cosa que esté en tu calendario.

00:20:12

Así que ten mucho cuidado con eso.

00:20:15

Si selecciona "Detalles completos" en "Leer",

00:20:17

verán todos los detalles.

00:20:19

Escribir: en este caso, por ejemplo, podrán crear subcarpetas pero no elementos.

00:20:28

En esta subcarpeta, es lo mismo para la sección de eliminación: por defecto no hay posibilidad de eliminar un elemento,

00:20:35

pero usted puede decidir darles la posibilidad de eliminar sus propios elementos

00:20:45

o todos los artículos si lo prefiere.

00:20:48

Al hacer clic en OK, le da a esta persona la posibilidad de gestionar su propio calendario con diferentes permisos

00:21:01

con otros permisos distintos de los que son de forma predeterminada dados por el sistema.

00:21:08

que es ver sólo el tiempo de disponibilidad.

00:00:11

Bem-vindo a este treinamento do Office 365 MOOC.

00:00:16

Durante este treinamento, descobriremos e discutiremos como compartilhar e colaborar rapidamente com o Outlook.

00:00:25

Bem-vindos a este treinamento.

00:00:27

Meu nome é Charles Bonachera

00:00:28

e nós vamos passar os próximos 45 minutos juntos.

00:00:35

O plano desta sessão:

00:00:37

Descobriremos como Visualizar e usar vários calendários do Outlook,

00:00:44

seu calendário e vários outros se você decidir vê-los e utilizá-los.

00:00:50

Também veremos e descobriremos como compartilhar seu próprio calendário

00:00:57

com facilidade, internamente ou externamente.

00:01:00

Internamente, quero dizer dentro da organização.

00:01:02

Por externamente, quero dizer com qualquer um.

00:01:05

Claro, há grandes diferenças entre os dois tipos de compartilhamento.

00:01:12

Então veremos como você pode delegar seu calendário a alguém.

00:01:20

Para isso, veremos como você pode gerenciar as permissões de acesso ao seu calendário.

00:01:26

Esse é o objetivo: Descubra principalmente esses recursos que estão no Outlook e na parte do calendário do Outlook.

00:01:37

Vamos começar do princípio.

00:01:39

Para isso, vamos para o Outlook.

00:01:45

A partir do seu correio Web, todos sabem como aceder ao seu correio Web,

00:01:53

Aqui, eu tenho acesso ao Outlook e para ir para o calendário

00:01:59

e para compartilhar e delegar seu calendário,

00:02:03

Você pode facilmente ir para o calendário.

00:02:06

Na parte inferior esquerda da tela,

00:02:10

Existem vários ícones

00:02:14

que você pode selecionar

00:02:17

para ir nas funções do Outlook.

00:02:22

Aqui, por exemplo, para o calendário.

00:02:24

No painel pasta do calendário,

00:02:28

Você encontrará seu calendário ou calendários.

00:02:34

Aqui, como eu tenho, você tem contas diferentes configuradas no Outlook

00:02:40

Porque cada vez que você configura um novo webmail, uma nova conta no Outlook,

00:02:46

o calendário correspondente aparecerá nesta lista.

00:02:49

Tenho 4 contas.

00:02:58

Isso significa que, normalmente, na lista, todos os calendários aparecem

00:03:03

e eu só tenho que verificar uma caixa sobre a minha conta

00:03:09

para ver o calendário desta conta,

00:03:13

para exibir a conta

00:03:14

e verifique se não preciso desta conta.

00:03:18

No painel exibir,

00:03:28

Posso desmarcar ou fechar um calendário.

00:03:34

Em meus calendários, vamos primeiro ver como você pode facilmente adicionar novos calendários.

00:03:40

Para isso, no painel pasta,

00:03:43

Selecione "meus calendários" neste grupo de calendários

00:03:48

"Meus calendários".

00:03:49

Se você clicar com o botão direito do mouse,

00:03:51

Você recebe uma função, uma opção para adicionar calendários

00:03:55

e você será capaz, muito facilmente, para adicionar a partir do seu calendário.

00:04:01

Tenha cuidado no caso de ter várias contas,

00:04:06

várias caixas de correio configuradas no Outlook,

00:04:09

para selecionar aquele que é relevante em termos de pessoa,

00:04:19

para selecionar a lista de endereços da organização onde a pessoa que você está procurando é,

00:04:27

a organização certa.

00:04:31

No campo, você só precisa digitar o nome da pessoa

00:04:40

que você está procurando.

00:04:42

Eu encontrei-o.

00:04:45

Eu clicar no calendário para adicioná-lo à minha lista.

00:04:49

Eu posso ver que na minha lista de calendários, Philippe Houyau foi adicionado

00:04:55

e na parte direita do meu painel de leitura

00:05:04

Tenho agora o calendário do meu colega.

00:05:09

Por padrão, posso ver sua disponibilidade

00:05:13

em poucas palavras:

00:05:18

Livre, tentative e ocupado.

00:05:23

No caso de o período de tempo está ocupado, isso significa que ele não está disponível.

00:05:31

Então é muito fácil.

00:05:32

Cada vez que você clicar com o botão direito do mouse em meus calendários, você pode adicionar um novo calendário de qualquer livro de endereços

00:05:39

e se você tiver muitas contas,

00:05:43

Você só tem que selecionar o correto

00:05:47

e o sistema lhe dará acesso à pessoa

00:05:56

cujo calendário será adicionado à sua lista.

00:06:02

Em termos de visão desses calendários,

00:06:07

Podemos ver que o meu calendário à esquerda está em uma cor.

00:06:13

O outro está em outra cor

00:06:16

e eles estão lado a lado.

00:06:18

Há uma opção para sobrepor

00:06:22

Se você clicar com o botão direito do mouse em qualquer calendário e selecionar "sobreposição",

00:06:27

Eles serão sobrepostos.

00:06:33

Aqui eu tenho os calendários juntos.

00:06:39

As cores diferentes vão me mostrar a disponibilidade de ambos os meus colegas e eu

00:06:48

para que eu possa, por exemplo, selecionar o tempo adequado para uma reunião.

00:06:54

aqui, por exemplo, na quinta-feira das 1 horas às 2 horas, eu poderia ter uma reunião com o meu colega

00:07:03

ou das 3 horas às 4 horas.

00:07:09

Também posso agendar uma reunião com o meu colega.

00:07:17

Quando tiver terminado, há uma seta na guia do meu colega

00:07:24

Onde você pode decidir ver lado a lado

00:07:28

para voltar à vista lado a lado do calendário.

00:07:34

Assim, você pode facilmente adicionar um calendário de qualquer pessoa da sua organização

00:07:39

ou pelo menos da lista de endereços global das diferentes organizações

00:07:45

nas contas diferentes que você pode ter no Outlook.

00:07:48

Então essa é a maneira de adicionar facilmente novos calendários.

00:07:53

Você tem uma grande lista de calendários

00:08:01

e verificando-os você pode facilmente adicionar novos calendários.

00:08:08

Você pode sobrepor-los para tê-los juntos

00:08:14

e, com as cores, veja que horas estão disponíveis para uma reunião.

00:08:23

A nova opção é adicionar calendários de seus colegas em seu próprio calendário.

00:08:37

Essa é uma maneira de adicionar calendários de pessoas em sua organização.

00:08:44

Agora discutiremos e veremos a maneira de compartilhar seu calendário com alguém dentro ou fora da sua organização.

00:08:54

Para isso, selecione seu calendário, clique com o botão direito do mouse,

00:08:58

e na parte inferior do menu, você encontra "share".

00:09:01

Não se esqueça do botão direito do mouse que lhe dá acesso a uma série de ações onde quer que esteja no Office 365.

00:09:09

É muito útil.

00:09:12

Em share, você tem 2 possibilidades.

00:09:17

Primeiro vamos descobrir o primeiro, que é "share Calendar"

00:09:22

a partilha normal, eu diria,

00:09:24

que é uma partilha real que na verdade é um e-mail

00:09:28

que você pode enviar para alguém dentro de sua organização.

00:09:35

Tenha cuidado para selecionar o direito.

00:09:39

Aqui, por exemplo.

00:09:49

Neste e-mail com um assunto predefinido,

00:09:55

"Instrutor de convite de partilha",

00:09:57

você enviará a possibilidade ao receptor aqui,

00:10:02

um dos meus colegas,

00:10:04

para ver os detalhes do seu calendário.

00:10:09

Aqui, por exemplo, por padrão, meu colega só verá minha disponibilidade:

00:10:15

disponíveis, provisório ou ocupado.

00:10:22

Se eu selecionar "detalhes limitados",

00:10:24

meu colega será capaz de ver mais alguns detalhes adicionados à informação, a disponibilidade.

00:10:34

E "detalhes completos" exibirá todas as informações exibidas no meu calendário

00:10:42

em termos de disponibilidade, local

00:10:47

em termos de conteúdo da reunião ou nomeação, etc.

00:10:52

No mesmo e-mail,

00:10:54

Você pode solicitar que o destinatário também Compartilhe seu calendário com você.

00:11:05

Marque "solicitar permissão para exibir o calendário do destinatário"

00:11:10

para isso e, neste caso, eles lhe darão permissão para ver também seu calendário.

00:11:18

Há também um e-mail, então você pode deixar uma mensagem para o seu colega.

00:11:31

E se você enviar o e-mail,

00:11:35

Você dará detalhes completos de acesso ao seu calendário para o seu colega neste caso.

00:11:43

Desta forma, eles serão capazes de ver todos os detalhes completos de todo o seu calendário.

00:11:54

Essa é a maneira de compartilhar seu calendário internamente, dentro de sua própria organização.

00:12:03

Eu não salvo

00:12:07

e mostrarei como fazer o mesmo com alguém externo à sua organização.

00:12:16

Uma pessoa que é externa à sua organização, por definição, não terá acesso à sua caixa de correio nem ao seu calendário

00:12:30

Porque não há nenhuma relação entre outra pessoa e sua organização se as permissões não são dadas e por padrão eles não são.

00:12:41

Então, o que você pode fazer para compartilhar seu calendário

00:12:46

é uma espécie de partilha que não é a mesma categoria.

00:12:50

Se você clicar com o botão direito do mouse e selecionar compartilhar,

00:12:53

Você começa "calendário de E-mail"

00:12:58

e, neste caso, há outro pop-up como o que aconteceu antes.

00:13:04

Agora há um pop-up onde você vai decidir qual calendário entre os um (s) em seu próprio calendário

00:13:18

que um (s) que você deseja compartilhar.

00:13:22

Você selecionará um intervalo de datas:

00:13:27

Você vai compartilhar hoje apenas?

00:13:30

Só amanhã?

00:13:32

os próximos 7 dias?

00:13:33

nos próximos 30 dias?

00:13:35

todo o calendário?

00:13:36

(que significa a partir de agora até o final do seu tempo)

00:13:41

Ou datas especificadas, por exemplo, a partir do dia 23, hoje, a 23 de fevereiro.

00:13:52

Então, você também precisa decidir que tipo de detalhes você vai compartilhar com esta pessoa externa:

00:14:01

Disponibilidade somente (livre, ocupado ou provisório,

00:14:07

trabalhar noutro local ou fora do escritório).

00:14:10

Isso é relacionado ao seu calendário.

00:14:13

Detalhes limitados (disponibilidade e assuntos de itens de calendário apenas).

00:14:19

Ou detalhes completos (disponibilidade e detalhes completos de itens de calendário),

00:14:25

Tudo o que está em seu calendário será também mostrado e visto pela pessoa externa

00:14:36

que receberá este e-mail porque é um e-mail.

00:14:41

Se você selecionar avançado, também poderá incluir no seu calendário itens marcados como particulares.

00:14:53

Neste caso, os destinatários poderão ver os detalhes completos do seu calendário.

00:15:07

Você decide quando deseja compartilhar: agenda diária ou uma lista de eventos.

00:15:14

Vamos ter "agenda diária"

00:15:17

Porque é visualmente mais interessante.

00:15:20

Eu clicar em OK.

00:15:22

Em vez de dar acesso ao seu calendário, o que não é possível porque o destinatário é externo à sua organização,

00:15:37

neste e-mail, o conteúdo do seu e-mail aparece

00:15:46

que é copiado diretamente no corpo do próprio e-mail,

00:15:53

por isso é uma espécie de screenshot do seu calendário,

00:15:58

que agora você pode enviar para qualquer pessoa fora de sua organização.

00:16:03

Não é uma maneira de compartilhar seu calendário, uma vez que não é possível com alguém externo

00:16:10

Mas uma maneira de, no entanto, enviar o seu calendário

00:16:18

por exemplo, para decidir com esse destinatário juntos para um intervalo de tempo para uma reunião ou um compromisso.

00:16:32

Enviar o e-mail

00:16:33

e o destinatário terá uma visão exata de quando você está disponível ou não.

00:16:43

Essa é a maneira de compartilhar seu calendário com alguém externamente

00:16:48

que é bastante útil em certos casos para decidir sobre um intervalo de tempo para uma reunião.

00:17:00

Aqui nós vimos e discutimos a maneira de compartilhar calendários.

00:17:05

Agora vamos ver como você pode delegar calendário para alguém.

00:17:13

Começaremos dentro da sua organização.

00:17:16

Para isso, você tem que estar na parte do calendário do Outlook

00:17:21

e do seu calendário, na faixa de opções,

00:17:27

na guia início,

00:17:30

Você tem permissões de calendário.

00:17:33

Ao clicar nas permissões do calendário,

00:17:35

Você terá acesso aos detalhes completos das permissões em relação ao calendário.

00:17:43

Você pode ver que, por padrão, a seleção é colocada em "nível de permissão: tempo livre/ocupado"

00:17:51

o que significa que qualquer pessoa na sua organização pode ver que você está livre ou ocupado.

00:18:15

Isso é por padrão.

00:18:16

Qualquer pessoa na sua organização pode ver se você está livre ou ocupado

00:18:21

Mas você pode alterar essa permissão para todos os usuários em sua organização,

00:18:32

que não é recomendado.

00:18:36

Você pode dar tempo livre/ocupado.

00:18:39

O que você pode fazer, é uma possibilidade que pode ser muito útil para um grupo de pessoas

00:18:51

ou se você quer alguém para ser capaz de tomar sua própria caixa de correio e gerenciá-lo

00:19:01

Você pode encontrar um endereço de e-mail e adicionar alguém

00:19:18

e dar mais permissões do que as padrão.

00:19:26

Aqui, por exemplo, o seu colega verá os tempos de disponibilidade, mas também o assunto e a localização das suas reuniões.

00:19:37

Isso é em termos de leitura.

00:19:39

Se você quiser que seu colega seja capaz de escrever algo em seu calendário,

00:19:45

Você pode decidir o que eles serão capazes de escrever.

00:19:50

Por exemplo, para criar itens,

00:19:54

para criar subpastas,

00:19:56

para editar o próprio

00:19:58

e editar tudo.

00:19:59

Edite próprios para editar seus próprios itens adicionados.

00:20:05

Edite tudo para que eles serão capazes de editar qualquer coisa que está em seu calendário.

00:20:12

Portanto, tenha muito cuidado com isso.

00:20:15

Se você selecionar "detalhes completos" em "ler",

00:20:17

Eles vão ver os detalhes completos.

00:20:19

Write: eles serão capazes, neste caso, por exemplo, para criar subpastas, mas não itens.

00:20:28

Nesta subpasta, é o mesmo para a seção de exclusão: por padrão, não há possibilidade de excluir um item,

00:20:35

Mas você pode decidir dar-lhes a possibilidade de excluir seus próprios itens

00:20:45

ou todos os itens, se preferir.

00:20:48

Ao clicar em OK, dá a esta pessoa a possibilidade de gerir o seu próprio calendário com diferentes permissões

00:21:01

com outras permissões do que aquelas que são por padrão dadas pelo sistema.

00:21:08

que é ver apenas o tempo livre/ocupado.

00:00:11

Welkom bij deze Office 365 MOOC training.

00:00:16

Tijdens deze training zullen we ontdekken en bespreken hoe we snel kunnen delen en samenwerken met Outlook.

00:00:25

Welkom bij deze training.

00:00:27

Mijn naam is Charles Bonachera

00:00:28

en we gaan de volgende 45 minuten samen doorbrengen.

00:00:35

Het plan van deze sessie:

00:00:37

We zullen ontdekken hoe u verschillende agenda's vanuit Outlook weergeven en gebruiken,

00:00:44

uw agenda en een aantal anderen als u besluit ze te zien en te gebruiken.

00:00:50

We zullen ook zien en ontdekken hoe je je eigen agenda deelt

00:00:57

gemakkelijk, intern of extern.

00:01:00

Intern bedoel ik binnen de organisatie.

00:01:02

Door extern bedoel ik met iedereen.

00:01:05

Natuurlijk zijn er grote verschillen tussen beide soorten delen.

00:01:12

Vervolgens zien we hoe je je agenda aan iemand delegeren.

00:01:20

Hiervoor zullen we zien hoe u de toegangsrechten voor uw agenda beheren.

00:01:26

Dat is het doel: Ontdek vooral deze functies die in Outlook en in de kalender deel van Outlook.

00:01:37

Laten we beginnen vanaf het begin.

00:01:39

Voor dat, laten we gaan naar Outlook.

00:01:45

Vanuit uw webmail weet u allemaal hoe u toegang hebt tot uw webmail,

00:01:53

Hier heb ik toegang tot Outlook en ga naar de kalender

00:01:59

en om uw agenda te delen en te delegeren,

00:02:03

u gemakkelijk naar de kalender gaan.

00:02:06

Aan de linker onderkant van uw scherm,

00:02:10

Er zijn verschillende iconen

00:02:14

die u selecteren

00:02:17

om in de functies van Outlook te gaan.

00:02:22

Hier bijvoorbeeld naar de kalender.

00:02:24

In het mappenvenster van de agenda

00:02:28

je vindt je agenda of agenda's.

00:02:34

Hier, zoals ik heb, heb je verschillende accounts geconfigureerd in Outlook

00:02:40

omdat elke keer dat u een nieuwe webmail configureert, een nieuwe account in Outlook,

00:02:46

de bijbehorende kalender wordt in deze lijst weergegeven.

00:02:49

Ik heb 4 accounts.

00:02:58

Dit betekent dat alle kalenders in de lijst normaalgesproken worden weergegeven

00:03:03

en ik moet gewoon een doos met betrekking tot mijn account controleren

00:03:09

Als u de agenda van dit account wilt bekijken,

00:03:13

om de account weer te geven

00:03:14

en controleer of ik dit account niet nodig heb.

00:03:18

In het deelvenster weergave,

00:03:28

Ik kan een agenda uitschakelen of sluiten.

00:03:34

In mijn agenda's zullen we eerst zien hoe je eenvoudig nieuwe agenda's toevoegen.

00:03:40

Voor dat, in het mappenvenster,

00:03:43

Selecteer ' mijn Agenda's ' in deze groep agenda's

00:03:48

"Mijn Agenda's".

00:03:49

Als u met de rechtermuisknop klikt,

00:03:51

u krijgt een functie, een optie om kalenders toe te voegen

00:03:55

en je zult in staat zijn om heel gemakkelijk toe te voegen uit je agenda.

00:04:01

Wees voorzichtig in het geval u meerdere accounts hebt,

00:04:06

verschillende postbussen geconfigureerd in Outlook,

00:04:09

om degene te selecteren die relevant is in termen van persoon,

00:04:19

om de adreslijst te selecteren van de organisatie waar de persoon die u zoekt,

00:04:27

de juiste organisatie.

00:04:31

In het veld hoeft u alleen de naam van de persoon in te voeren

00:04:40

die u zoekt.

00:04:42

Ik vond het.

00:04:45

Ik klik op de kalender om deze toe te voegen aan mijn lijst.

00:04:49

Ik zie dat in mijn lijst van kalenders, Philippe Houyau is toegevoegd

00:04:55

en aan de rechterkant van mijn leesvenster

00:05:04

Ik heb nu de kalender van mijn collega.

00:05:09

Standaard kan ik zijn beschikbaarheid zien

00:05:13

in een paar woorden:

00:05:18

Gratis, voorlopig en druk.

00:05:23

In het geval dat de tijdsperiode bezet is, betekent dit dat hij niet beschikbaar is.

00:05:31

Dus het is heel gemakkelijk.

00:05:32

Telkens wanneer u met de rechtermuisknop op mijn Agenda's klikt, u een nieuwe agenda toevoegen vanuit elk adresboek

00:05:39

en als je veel accounts hebt,

00:05:43

je hoeft alleen maar de juiste te selecteren

00:05:47

en het systeem geeft u toegang tot de persoon

00:05:56

waarvan de agenda wordt toegevoegd aan uw lijst.

00:06:02

In termen van de weergave van deze kalenders,

00:06:07

We kunnen zien dat mijn kalender links in één kleur staat.

00:06:13

De andere is in een andere kleur

00:06:16

en ze zijn naast elkaar.

00:06:18

Er is een optie voor overlay

00:06:22

Als u met de rechtermuisknop op een kalender klikt en "overlay" selecteert,

00:06:27

ze zullen worden overgelegd.

00:06:33

Hier heb ik de agenda's samen.

00:06:39

De verschillende kleuren tonen me de beschikbaarheid van zowel mijn collega's als ik

00:06:48

zodat ik bijvoorbeeld de juiste tijd voor een vergadering kan selecteren.

00:06:54

hier bijvoorbeeld, op donderdag van 1 uur tot 2 uur, kon ik een ontmoeting hebben met mijn collega

00:07:03

of van 3 uur tot 4 uur.

00:07:09

Ik zou ook een ontmoeting met mijn collega kunnen inplannen.

00:07:17

Als je klaar bent, is er een pijl in het tabblad van mijn collega

00:07:24

waar u kiezen om naast elkaar te bekijken

00:07:28

om terug te gaan naar de weergave naast elkaar van de agenda.

00:07:34

Zo u eenvoudig een agenda toevoegen van een persoon van uw organisatie

00:07:39

of ten minste uit de algemene adreslijst van de verschillende organisaties

00:07:45

op de verschillende accounts die u mogelijk in Outlook hebt.

00:07:48

Dus dat is de manier om eenvoudig nieuwe agenda's toe te voegen.

00:07:53

U hebt een grote lijst met kalenders

00:08:01

en door ze te controleren u eenvoudig nieuwe agenda's toevoegen.

00:08:08

U ze bedekken om ze samen te laten

00:08:14

en, met de kleuren, zie welke tijd beschikbaar is voor een vergadering.

00:08:23

De nieuwe optie is om agenda's toe te voegen van uw collega's in uw eigen agenda.

00:08:37

Dat is een manier om agenda's toe te voegen van mensen in uw organisatie.

00:08:44

Nu zullen we bespreken en de manier zien om uw agenda te delen met iemand binnen of buiten uw organisatie.

00:08:54

Selecteer hiervoor uw agenda, klik met de rechtermuisknop,

00:08:58

en onderaan het menu vind je "delen".

00:09:01

Vergeet niet de rechtermuisknop die u toegang geeft tot veel acties, waar u ook bent in Office 365.

00:09:09

Het is zeer behulpzaam.

00:09:12

In share heb je 2 mogelijkheden.

00:09:17

We zullen eerst de eerste ontdekken, die "agenda delen"

00:09:22

het normaal delen, zou ik zeggen,

00:09:24

dat is een echte delen die in feite een e-mail is

00:09:28

die u naar iemand binnen uw organisatie verzenden.

00:09:35

Wees voorzichtig met het selecteren van de juiste.

00:09:39

Hier, bijvoorbeeld.

00:09:49

In deze e-mail met een vooraf gedefinieerd onderwerp,

00:09:55

"Sharing uitnodiging trainer",

00:09:57

u zult hier de mogelijkheid naar de ontvanger sturen,

00:10:02

een van mijn collega's,

00:10:04

om de details van uw agenda te bekijken.

00:10:09

Hier ziet bijvoorbeeld standaard mijn collega mijn beschikbaarheid:

00:10:15

beschikbaar, voorlopig of bezet.

00:10:22

Als ik "beperkte Details" Selecteer,

00:10:24

mijn collega zal in staat zijn om meer details toegevoegd aan de informatie, de beschikbaarheid te zien.

00:10:34

En "volledige details" zal alle informatie weergegeven in mijn agenda

00:10:42

in termen van beschikbaarheid, plaats

00:10:47

in termen van inhoud van de vergadering of afspraak, enz.

00:10:52

In dezelfde e-mail,

00:10:54

u de ontvanger vragen om ook zijn of haar agenda met u te delen.

00:11:05

Vink "toestemming aanvragen om de agenda van de ontvanger te bekijken"

00:11:10

voor dat en in dit geval, ze zullen u toestemming geven om ook hun agenda te zien.

00:11:18

Er is ook een mail, dus u een bericht achterlaten aan uw collega.

00:11:31

En als u de e-mail verstuurt,

00:11:35

u geeft in dit geval volledige gegevenstoegang tot uw agenda aan uw collega.

00:11:43

Op deze manier kunnen ze alle volledige details van je hele agenda zien.

00:11:54

Zo kun je je agenda intern delen binnen je eigen organisatie.

00:12:03

Ik niet opslaan

00:12:07

en ik zal u laten zien hoe u hetzelfde te doen met iemand buiten uw organisatie.

00:12:16

Een persoon die per definitie buiten uw organisatie is, krijgt geen toegang tot uw mailbox of uw agenda

00:12:30

omdat er geen relatie is tussen een andere persoon en uw organisatie als de machtigingen niet zijn opgegeven en standaard niet.

00:12:41

Dus wat u doen om uw agenda te delen

00:12:46

is een soort delen die niet dezelfde categorie is.

00:12:50

Als u met de rechtermuisknop klikt en delen selecteert,

00:12:53

u krijgt "E-mail agenda"

00:12:58

en in dit geval is er een andere pop-up zoals wat er eerder gebeurde.

00:13:04

Nu is er een pop-up waar u zult beslissen welke kalender onder de één (s) in uw eigen agenda

00:13:18

welke (n) u wilt delen.

00:13:22

U selecteert een datumbereik:

00:13:27

gaat u alleen vandaag delen?

00:13:30

net morgen?

00:13:32

de komende 7 dagen?

00:13:33

de komende 30 dagen?

00:13:35

de hele kalender?

00:13:36

(betekenis van nu tot het einde van uw tijd)

00:13:41

Of gespecificeerde Data, bijvoorbeeld van de 23e, vandaag, tot 23 februari.

00:13:52

Vervolgens moet u ook beslissen welk soort gegevens u gaat delen met deze externe persoon:

00:14:01

Alleen beschikbaarheid (gratis, bezet of voorlopig,

00:14:07

elders of buiten kantoor).

00:14:10

Dat is gerelateerd aan je agenda.

00:14:13

Beperkte Details (alleen beschikbaarheid en onderwerpen van agenda-items).

00:14:19

Of volledige details (beschikbaarheid en volledige details van agenda-items),

00:14:25

alles wat in uw agenda staat, wordt ook getoond en gezien door de externe persoon

00:14:36

dat zal deze e-mail ontvangen omdat het een e-mail is.

00:14:41

Als u Geavanceerd selecteert, u ook in uw agenda persoonlijke gemarkeerde items opnemen.

00:14:53

In dit geval zullen de ontvangers de volledige details van uw agenda kunnen zien.

00:15:07

U beslist wanneer u wilt delen: dagschema of een lijst met gebeurtenissen.

00:15:14

Laten we hebben "dagelijks schema"

00:15:17

omdat het visueel interessanter is.

00:15:20

Ik klik op OK.

00:15:22

In plaats van toegang te geven tot uw agenda, wat niet mogelijk is omdat de ontvanger extern is voor uw organisatie,

00:15:37

in deze e-mail wordt de inhoud van uw e-mail weergegeven

00:15:46

die rechtstreeks wordt gekopieerd in de hoofdtekst van de e-mail zelf,

00:15:53

het is dus een soort screenshot van je agenda,

00:15:58

die u nu verzenden naar iemand buiten uw organisatie.

00:16:03

Het is geen manier om je agenda te delen omdat het niet mogelijk is met iemand extern

00:16:10

maar een manier om toch uw agenda te verzenden

00:16:18

bijvoorbeeld, om te beslissen met deze geadresseerde samen voor een tijdsbereik voor een vergadering of een afspraak.

00:16:32

Stuur het e-mail

00:16:33

en de ontvanger krijgt een exacte weergave van wanneer u beschikbaar bent of niet.

00:16:43

Dat is de manier om uw agenda met iemand extern te delen

00:16:48

wat in bepaalde gevallen heel nuttig is om te beslissen over een tijdsbereik voor een vergadering.

00:17:00

Hier hebben we de manier gezien en besproken om agenda's te delen.

00:17:05

Nu zullen we zien hoe je je agenda delegeren aan iemand.

00:17:13

We beginnen binnen uw organisatie.

00:17:16

Hiervoor moet u in het kalender gedeelte van Outlook zijn

00:17:21

en vanuit uw agenda, in het lint,

00:17:27

op de Home Tab,

00:17:30

u hebt Agendamachtigingen.

00:17:33

Door op de kalender machtigingen te klikken,

00:17:35

u krijgt toegang tot de volledige details van de toestemmingen met betrekking tot de kalender.

00:17:43

U zien dat standaard de selectie wordt geplaatst op machtigingsniveau: vrije/bezette tijd

00:17:51

Dit betekent dat iedereen in uw organisatie kan zien dat u vrij of bezet bent.

00:18:15

Dat is standaard.

00:18:16

Iedereen in uw organisatie kan zien of u vrij of bezet bent

00:18:21

maar u deze machtiging wijzigen voor alle gebruikers in uw organisatie,

00:18:32

die niet wordt aanbevolen.

00:18:36

U vrije/bezette tijden geven.

00:18:39

Wat je doen, het is een mogelijkheid die zeer nuttig kan zijn voor een groep mensen

00:18:51

of als u wilt dat iemand uw eigen mailbox kan meenemen en beheren

00:19:01

u een e-mailadres vinden en iemand toevoegen

00:19:18

en geef meer machtigingen dan de standaardwaarden.

00:19:26

Hier ziet bijvoorbeeld uw collega de vrije/bezette tijden, maar ook het onderwerp en de locatie van uw vergaderingen.

00:19:37

Dat is in termen van lezen.

00:19:39

Als je wilt dat je collega iets kan schrijven in je agenda,

00:19:45

u beslissen wat ze kunnen schrijven.

00:19:50

Als u bijvoorbeeld artikelen wilt maken,

00:19:54

Als u submappen wilt maken,

00:19:56

om eigen te bewerken

00:19:58

en alles bewerken.

00:19:59

Bewerk zelf om hun eigen toegevoegde items te bewerken.

00:20:05

Alles bewerken zodat ze alles in je agenda kunnen bewerken.

00:20:12

Dus wees heel voorzichtig met dat.

00:20:15

Als u "volledige details" in "lezen" selecteert,

00:20:17

ze zullen de volledige details zien.

00:20:19

Schrijven: in dat geval kunnen ze bijvoorbeeld submappen maken, maar geen items.

00:20:28

In deze submap is hetzelfde voor de sectie verwijderen: standaard is er geen mogelijkheid om een item te verwijderen,

00:20:35

maar u beslissen om hen de mogelijkheid te geven om hun eigen items te verwijderen

00:20:45

of alle items als u wilt.

00:20:48

Door op OK te klikken, geeft deze persoon de mogelijkheid om je eigen agenda te beheren met verschillende toestemmingen

00:21:01

met andere machtigingen dan die welke standaard door het systeem worden gegeven.

00:21:08

dat is om alleen de vrije/bezette tijd te zien.

00:00:11

Benvenuti in questa formazione su MOOC di Office 365.

00:00:16

Durante questa formazione, scopriremo e discuteremo come condividere e collaborare rapidamente con Outlook.

00:00:25

Benvenuti a questa formazione.

00:00:27

Mi chiamo Charles Bonachera

00:00:28

e passeremo i prossimi 45 minuti insieme.

00:00:35

Il piano di questa sessione:

00:00:37

Scopriremo come visualizzare e utilizzare diversi calendari da Outlook,

00:00:44

il calendario e molti altri se si decide di visualizzarli e utilizzarli.

00:00:50

Vedremo e scopriremo anche come condividere il proprio calendario

00:00:57

facilmente, internamente o esternamente.

00:01:00

Per interno, intendo all'interno dell'organizzazione.

00:01:02

Per esternamente, intendo con chiunque.

00:01:05

Naturalmente, ci sono grandi differenze tra entrambi i tipi di condivisione.

00:01:12

Poi vedremo come è possibile delegare il calendario a qualcuno.

00:01:20

Per questo, vedremo come è possibile gestire le autorizzazioni di accesso al calendario.

00:01:26

Questo è l'obiettivo: scoprire principalmente queste caratteristiche che sono in Outlook e nella parte del calendario di Outlook.

00:01:37

Cominciamo dall'inizio.

00:01:39

Per questo, andiamo a Outlook.

00:01:45

Dalla tua mail web, tutti voi sapete come accedere alla vostra posta web,

00:01:53

Qui, ho accesso a Outlook e per andare al calendario

00:01:59

e per condividere e delegare il calendario,

00:02:03

si può facilmente andare al calendario.

00:02:06

Nella parte inferiore sinistra dello schermo,

00:02:10

ci sono diverse icone

00:02:14

che è possibile selezionare

00:02:17

per andare nelle funzioni di Outlook.

00:02:22

Qui per esempio, al calendario.

00:02:24

Nel riquadro Delle cartelle del calendario,

00:02:28

troverai il tuo calendario o i tuoi calendari.

00:02:34

Qui, come ho fatto io, hai diversi account configurati in Outlook

00:02:40

perché ogni volta che si configura un nuovo Webmail, un nuovo account in Outlook,

00:02:46

il calendario corrispondente verrà visualizzato in questo elenco.

00:02:49

Ho 4 conti.

00:02:58

Significa che normalmente, nell'elenco, tutti i calendari appaiono

00:03:03

e devo solo selezionare una casella per quanto riguarda il mio account

00:03:09

per vedere il calendario di questo account,

00:03:13

per visualizzare l'account

00:03:14

e controllare se non ho bisogno di questo account.

00:03:18

Nel riquadro Visualizza,

00:03:28

Posso deselezionare o chiudere un calendario.

00:03:34

Nei miei calendari, vedremo come puoi facilmente aggiungere nuovi calendari.

00:03:40

Per questo, nel riquadro delle cartelle,

00:03:43

seleziona "I miei calendari" in questo gruppo di calendari

00:03:48

"I miei calendari".

00:03:49

Se si fa clic con il pulsante destro del mouse,

00:03:51

si ottiene una funzione, un'opzione per aggiungere calendari

00:03:55

e sarai in grado, molto facilmente, di aggiungere dal tuo calendario.

00:04:01

Fate attenzione nel caso in cui si dispone di diversi account,

00:04:06

diverse cassette postali configurate in Outlook,

00:04:09

per selezionare quello che è rilevante in termini di persona,

00:04:19

per selezionare l'elenco di indirizzi dell'organizzazione in cui si trova la persona che si sta cercando,

00:04:27

l'organizzazione giusta.

00:04:31

Nel campo, devi solo inserire il nome della persona

00:04:40

che stai cercando.

00:04:42

L'ho trovato.

00:04:45

Clicco sul calendario per aggiungerlo alla mia lista.

00:04:49

Posso vedere che nella mia lista di calendari, Philippe Houyau è stato aggiunto

00:04:55

e sulla parte destra del mio riquadro di lettura

00:05:04

Ora ho il calendario del mio collega.

00:05:09

Per impostazione predefinita, posso vedere la sua disponibilità

00:05:13

in poche parole:

00:05:18

Libero, provvisorio e occupato.

00:05:23

Nel caso in cui il periodo di tempo è occupato, significa che non è disponibile.

00:05:31

Quindi è molto facile.

00:05:32

Ogni volta che si fa clic con il pulsante destro del mouse su I miei calendari, è possibile aggiungere un nuovo calendario da qualsiasi rubrica

00:05:39

e se si dispone di molti account,

00:05:43

devi solo selezionare quello corretto

00:05:47

e il sistema vi darà accesso alla persona

00:05:56

il cui calendario verrà aggiunto all'elenco.

00:06:02

In termini di vista di questi calendari,

00:06:07

possiamo vedere che il mio calendario a sinistra è in un colore.

00:06:13

L'altro è in un altro colore

00:06:16

e sono fianco a fianco.

00:06:18

C'è un'opzione per sovrapporre

00:06:22

se si fa clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi calendario e si seleziona "Sovrapponi",

00:06:27

saranno sovrapposti.

00:06:33

Qui ho i calendari insieme.

00:06:39

I diversi colori mi mostreranno la disponibilità sia dei miei colleghi che di me

00:06:48

in modo da poter, ad esempio, selezionare l'orario corretto per una riunione.

00:06:54

qui per esempio, il Giovedi dalle 13 alle 2, potrei avere un incontro con il mio collega

00:07:03

o dalle 3 alle 4.

00:07:09

Inoltre ho potuto pianificare un incontro con il mio collega.

00:07:17

Quando hai finito, c'è una freccia nella scheda del mio collega

00:07:24

dove si può decidere di visualizzare side-by-side

00:07:28

per tornare alla visualizzazione affiancata del calendario.

00:07:34

Così si può facilmente aggiungere un calendario da qualsiasi persona della tua organizzazione

00:07:39

o almeno dall'elenco indirizzi globale delle diverse organizzazioni

00:07:45

sui diversi account che si possono avere in Outlook.

00:07:48

Ecco, questo è il modo per aggiungere facilmente nuovi calendari.

00:07:53

Si dispone di un elenco di calendari di grandi dimensioni

00:08:01

e controllandoli puoi facilmente aggiungere nuovi calendari.

00:08:08

Puoi sovrapporli per averli insieme

00:08:14

e, con i colori, vedere quale ora è disponibile per una riunione.

00:08:23

La nuova opzione consiste nell'aggiungere calendari dai colleghi nel proprio calendario.

00:08:37

Questo è un modo per aggiungere calendari da persone nella tua organizzazione.

00:08:44

Ora discuteremo e vedremo il modo di condividere il tuo calendario con qualcuno all'interno o all'esterno della tua organizzazione.

00:08:54

A tale riguardo, selezionare il calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse,

00:08:58

e nella parte inferiore del menu, si trova "Condividi".

00:09:01

Non dimenticare il clic con il pulsante destro del mouse che consente di accedere a molte azioni ovunque ci si trovi in Office 365.

00:09:09

È molto utile.

00:09:12

In Share, hai 2 possibilità.

00:09:17

Scopriremo prima il primo, che è "Condividi Calendario"

00:09:22

la condivisione normale, direi,

00:09:24

che è una vera e propria condivisione che in realtà è una e-mail

00:09:28

che è possibile inviare a qualcuno all'interno dell'organizzazione.

00:09:35

Fare attenzione a selezionare quello giusto.

00:09:39

Qui, per esempio.

00:09:49

In questa e-mail con un oggetto predefinito,

00:09:55

"Condivisione invito Trainer",

00:09:57

si invierà la possibilità al destinatario qui,

00:10:02

uno dei miei colleghi,

00:10:04

per visualizzare i dettagli del calendario.

00:10:09

Qui per esempio, per impostazione predefinita il mio collega vedrà solo la mia disponibilità:

00:10:15

disponibili, provvisori o occupati.

00:10:22

se sese lese "Dettagli limitati",

00:10:24

il mio collega sarà in grado di vedere alcuni dettagli aggiuntivi aggiunti alle informazioni, la disponibilità.

00:10:34

E "Dettagli completi" visualizzerà tutte le informazioni visualizzate nel mio calendario

00:10:42

in termini di disponibilità,

00:10:47

in termini di contenuto della riunione o dell'appuntamento, ecc.

00:10:52

Nella stessa e-mail,

00:10:54

puoi chiedere al destinatario di condividere anche il suo calendario con te.

00:11:05

Seleziona "Richiedi l'autorizzazione per visualizzare il calendario del destinatario"

00:11:10

per questo e in questo caso, ti daranno il permesso di vedere anche il loro calendario.

00:11:18

C'è anche una mail, quindi puoi lasciare un messaggio al tuo collega.

00:11:31

E se si invia l'e-mail,

00:11:35

in questo caso darai l'accesso completo ai dettagli al tuo calendario al tuo collega.

00:11:43

In questo modo, saranno in grado di vedere tutti i dettagli completi dell'intero calendario.

00:11:54

Questo è il modo per condividere il calendario internamente, all'interno della propria organizzazione.

00:12:03

Io non salvo

00:12:07

e vi mostrerò come fare lo stesso con qualcuno esterno alla vostra organizzazione.

00:12:16

Una persona esterna all'organizzazione, per definizione, non avrà accesso alla cassetta postale né al calendario

00:12:30

perché non esiste alcuna relazione tra un'altra persona e l'organizzazione se le autorizzazioni non vengono concesse e per impostazione predefinita non lo sono.

00:12:41

Quindi, cosa puoi fare per condividere il tuo calendario

00:12:46

è una sorta di condivisione che non è la stessa categoria.

00:12:50

Se si fa clic con il pulsante destro del mouse e si seleziona Condividi,

00:12:53

viene visualizzato "Calendario e-mail"

00:12:58

e in questo caso c'è un altro pop-up come quello che è successo prima.

00:13:04

Ora c'è un pop-up in cui si deciderà quale calendario tra uno(s) nel proprio calendario

00:13:18

quale/dei si desidera condividere.

00:13:22

Selezionare un intervallo di date:

00:13:27

condividerete solo oggi?

00:13:30

proprio domani?

00:13:32

i prossimi 7 giorni?

00:13:33

i prossimi 30 giorni?

00:13:35

l'intero calendario?

00:13:36

(che significa da ora fino alla fine del vostro tempo)

00:13:41

O date specificate, per esempio dal 23, oggi, al 23 febbraio.

00:13:52

Quindi, è anche necessario decidere quale tipo di dettagli si sta per condividere con questa persona esterna:

00:14:01

Solo disponibilità (gratuita,

00:14:07

lavoro altrove o fuori sede).

00:14:10

Questo è legato al tuo calendario.

00:14:13

Dettagli limitati (solo disponibilità e soggetti di elementi del calendario).

00:14:19

Oppure Dettagli completi (disponibilità e dettagli completi degli articoli del calendario),

00:14:25

tutto ciò che è nel vostro calendario sarà anche mostrato e visto dalla persona esterna

00:14:36

che riceverà questa e-mail perché è un'e-mail.

00:14:41

Se si seleziona Avanzate, è anche possibile includere nel calendario gli elementi contrassegnati privati.

00:14:53

In questo caso i destinatari saranno in grado di visualizzare tutti i dettagli del calendario.

00:15:07

Sei tu a decidere quando vuoi condividere: pianificazione giornaliera o un elenco di eventi.

00:15:14

Facciamo "Programma giornaliero"

00:15:17

perché è visivamente più interessante.

00:15:20

Clicci su OK.

00:15:22

Invece di dare accesso al calendario, il che non è possibile perché il destinatario è esterno all'organizzazione,

00:15:37

in questa e-mail, il contenuto della tua email appare

00:15:46

che viene copiato direttamente nel corpo dell'e-mail stessa,

00:15:53

quindi è una specie di screenshot del tuo calendario,

00:15:58

che ora puoi inviare a chiunque al di fuori della tua organizzazione.

00:16:03

Non è un modo per condividere il calendario poiché non è possibile con qualcuno esterno

00:16:10

ma un modo per inviare comunque il calendario

00:16:18

ad esempio, per decidere con questo destinatario insieme per un intervallo di tempo per una riunione o un appuntamento.

00:16:32

Inviare l'e-mail

00:16:33

e il destinatario avrà una visione esatta di quando si è disponibili o meno.

00:16:43

Questo è il modo per condividere il calendario con qualcuno esternamente

00:16:48

che è molto utile in alcuni casi per decidere su un intervallo di tempo per una riunione.

00:17:00

Qui abbiamo visto e discusso il modo di condividere i calendari.

00:17:05

Ora vedremo come puoi delegarti il calendario a qualcuno.

00:17:13

Inizieremo all'interno della tua organizzazione.

00:17:16

Per questo, devi essere nella parte del calendario di Outlook

00:17:21

e dal calendario, sulla barra multifunzione,

00:17:27

nella scheda Home,

00:17:30

si dispone delle autorizzazioni di calendario.

00:17:33

Facendo clic su Calendar Permissions (Autorizzazioni calendario),

00:17:35

si otterrà l'accesso ai dettagli completi delle autorizzazioni per quanto riguarda il calendario.

00:17:43

Si può vedere che, per impostazione predefinita, la selezione viene attivata su "Livello di autorizzazione: tempo di disponibilità"

00:17:51

il che significa che chiunque nella tua organizzazione può vedere che sei libero o occupato.

00:18:15

Questo è per impostazione predefinita.

00:18:16

Chiunque nella tua organizzazione può vedere se sei libero o occupato

00:18:21

ma è possibile modificare questa autorizzazione per tutti gli utenti dell'organizzazione,

00:18:32

che non è raccomandato.

00:18:36

È possibile assegnare tempo di disponibilità.

00:18:39

Quello che puoi fare, è una possibilità che può essere molto utile per un gruppo di persone

00:18:51

o se vuoi che qualcuno sia in grado di prendere la tua casella di posta e gestirla

00:19:01

è possibile trovare un indirizzo e-mail e aggiungere qualcuno

00:19:18

e assegnare più autorizzazioni rispetto a quelle predefinite.

00:19:26

In questo caso, ad esempio, il collega vedrà gli orari di disponibilità, ma anche l'oggetto e il luogo delle riunioni.

00:19:37

Questo è in termini di lettura.

00:19:39

Se vuoi che il tuo collega sia in grado di scrivere qualcosa nel tuo calendario,

00:19:45

si può decidere che cosa saranno in grado di scrivere.

00:19:50

Ad esempio, per creare elementi,

00:19:54

per creare sottocartelle,

00:19:56

per modificare il proprio

00:19:58

e modificare tutto.

00:19:59

Modificare i propri per modificare i propri elementi aggiunti.

00:20:05

Modifica tutto in modo che possano modificare tutto ciò che è nel tuo calendario.

00:20:12

Quindi state molto attenti con questo.

00:20:15

Se si seleziona "Dettagli completi" in "Lettura",

00:20:17

vedranno tutti i dettagli.

00:20:19

Scrivere: saranno in grado in questo caso, ad esempio, di creare sottocartelle ma non elementi.

00:20:28

In questa sottocartella, è lo stesso per la sezione delete: per impostazione predefinita non c'è possibilità di eliminare un elemento,

00:20:35

ma si può decidere di dare loro la possibilità di eliminare i propri elementi

00:20:45

o tutti gli elementi, se si preferisce.

00:20:48

Cliccando su OK, dà a questa persona la possibilità di gestire il proprio calendario con diverse autorizzazioni

00:21:01

con autorizzazioni diverse da quelle fornite per impostazione predefinita dal sistema.

00:21:08

che è quello di vedere solo il tempo di disponibilità.

00:00:11

歡迎參加此 Office 365 MOOC 培訓。

00:00:16

在本培訓中，我們將發現並討論如何快速與 Outlook 共用和協作。

00:00:25

歡迎參加此培訓。

00:00:27

我叫查理斯·博納切拉

00:00:28

我們將一起度過接下來的45分鐘

00:00:35

本屆會議的計畫：

00:00:37

我們將瞭解如何查看和使用 Outlook 中的多個日曆，

00:00:44

您的日曆和其他一些，如果你決定看到和使用他們。

00:00:50

我們還將看到並瞭解如何共用您自己的日曆

00:00:57

容易，內部或外部。

00:01:00

在內部，我的意思是在組織內部。

00:01:02

從外部來說，我是說和任何人在一起。

00:01:05

當然，這兩種共用之間有很大的差異。

00:01:12

然後，我們將瞭解如何將日曆委派給某人。

00:01:20

為此，我們將瞭解如何管理日曆的存取權限。

00:01:26

這就是目標：主要發現 Outlook 和 Outlook 日曆部分中的這些功能。

00:01:37

讓我們從開始。

00:01:39

為此，讓我們轉到 Outlook。

00:01:45

從您的網路郵件中，您都知道如何訪問您的網路郵件，

00:01:53

在這裡，我可以訪問 Outlook 並轉到日曆

00:01:59

共用和委派您的日曆，

00:02:03

您可以輕鬆地轉到日曆。

00:02:06

在螢幕的左下角，

00:02:10

有幾個圖示

00:02:14

您可以選擇

00:02:17

進入 Outlook 的功能。

00:02:22

例如，在這裡，日曆。

00:02:24

在日曆的"資料夾"窗格中，

00:02:28

你會發現你的日曆或日曆。

00:02:34

在這裡，正如我有，你有不同的帳戶配置在Outlook

00:02:40

因為每次配置新的 Web 郵件、Outlook 中的新帳戶時，

00:02:46

相應的日曆將顯示在此清單中。

00:02:49

我有4個帳戶

00:02:58

這意味著，通常，在清單中，所有日曆都出現

00:03:03

我只需要勾選一個有關我的帳戶的核取方塊

00:03:09

查看此帳戶的日曆，

00:03:13

顯示帳戶

00:03:14

並檢查我是否需要此帳戶。

00:03:18

在"視圖"窗格中，

00:03:28

我可以取消選擇或關閉日曆。

00:03:34

在我的日曆中，我們將首先瞭解如何輕鬆添加新日曆。

00:03:40

為此，在"資料夾"窗格中，

00:03:43

在此日曆組中選擇"我的日曆"

00:03:48

"我的日曆"。

00:03:49

如果按右鍵，

00:03:51

你得到一個函數，一個添加日曆的選項

00:03:55

你將能夠，很容易，從你的日曆添加。

00:04:01

小心，以防你有幾個帳戶，

00:04:06

在 Outlook 中配置的幾個郵箱，

00:04:09

選擇與人相關的人，

00:04:19

以選擇您要查找的人員所在的組織的地址清單，

00:04:27

正確的組織。

00:04:31

在現場，您只需輸入人員的姓名

00:04:40

您正在尋找。

00:04:42

我找到了。

00:04:45

我按一下日曆將其添加到我的清單中。

00:04:49

我可以看到，在我的日曆清單中，菲力浦·豪約已被添加

00:04:55

在我的讀取窗格的右側

00:05:04

我現在有同事的日曆了。

00:05:09

預設情況下，我可以看到他的可用性

00:05:13

用幾句話：

00:05:18

免費、暫定和忙碌。

00:05:23

如果時間段繁忙，則表示他不可用。

00:05:31

所以這很容易。

00:05:32

每次按右鍵"我的日曆"時，都可以從任何通訊錄中添加新日曆

00:05:39

如果你有很多帳戶，

00:05:43

你只需要選擇正確的

00:05:47

系統將允許您訪問此人

00:05:56

其日曆將添加到您的清單中。

00:06:02

就這些日曆而言，

00:06:07

我們可以看到，我的日曆在左邊是一種顏色。

00:06:13

另一種顏色是另一種顏色

00:06:16

他們並排。

00:06:18

有一個選項可以疊加

00:06:22

如果您按右鍵任何日曆並選擇"疊加"，

00:06:27

他們將被覆蓋。

00:06:33

在這裡，我有日曆在一起。

00:06:39

不同的顏色將告訴我我的同事和我的可用性

00:06:48

例如，這樣我就可以為會議選擇適當的時間。

00:06:54

例如，週四從1點到2點，我可以和同事開會

00:07:03

或從3點到4點。

00:07:09

我還可以安排一次與同事的會面。

00:07:17

完成後，我的同事的選項卡上有一個箭頭

00:07:24

您可以決定並排查看

00:07:28

返回日曆的並排視圖。

00:07:34

因此，您可以輕鬆地從組織的任何人員添加日曆

00:07:39

或至少從不同組織的全域通訊清單中

00:07:45

在 Outlook 中可能具有的不同帳戶。

00:07:48

因此，這是輕鬆添加新日曆的方法。

00:07:53

您有一個大日曆清單

00:08:01

通過檢查它們，您可以輕鬆地添加新日曆。

00:08:08

您可以覆蓋它們，使它們在一起

00:08:14

並且，使用顏色，查看會議可用的時間。

00:08:23

新的選項是在您自己的日曆中添加來自同事的日曆。

00:08:37

這是從組織中的人添加日曆的一種方式。

00:08:44

現在，我們將討論並瞭解與組織內外的人員共用日曆的方式。

00:08:54

為此，選擇您的日曆，按右鍵，

00:08:58

在功能表的底部，你會發現"共用"。

00:09:01

不要忘記按右鍵，無論您在 Office 365 中處於何處，都可以訪問許多操作。

00:09:09

這是非常有説明的。

00:09:12

在"共用"中，您有 2 種可能性。

00:09:17

我們將首先發現第一個，即"共用日曆"

00:09:22

正常分享，我會說，

00:09:24

這是一個真正的分享，這實際上是一個電子郵件

00:09:28

可以發送給組織內部的人員。

00:09:35

小心選擇正確的。

00:09:39

例如，這裡。

00:09:49

在這封帶有預定義主題的電子郵件中，

00:09:55

"共用邀請培訓師"，

00:09:57

您將在此處將可能性發送給收件者，

00:10:02

我的一位同事

00:10:04

以查看日曆的詳細資訊。

00:10:09

例如，預設情況下，我的同事將只看到我的可用性：

00:10:15

可用、暫定或忙碌。

00:10:22

如果我選擇"有限的詳細資訊"，

00:10:24

我的同事將能夠看到一些更多的細節添加到資訊，可用性。

00:10:34

"完整詳細資訊"將顯示日曆中顯示的所有資訊

00:10:42

在可用性方面，地點

00:10:47

會議或任命的內容等。

00:10:52

在同一封電子郵件中，

00:10:54

您可以要求收件者與您共用其日曆。

00:11:05

選中"請求查看收件者日曆的許可權"

00:11:10

在這種情況下，他們會給你查看他們的日曆的許可權。

00:11:18

還有一封郵件，因此您可以給同事留言。

00:11:31

如果你發送電子郵件

00:11:35

在這種情況下，您將向同事提供您的日曆的完整詳細資訊存取權限。

00:11:43

這樣，他們將能夠看到您的整個日曆的所有完整細節。

00:11:54

這是在您自己的組織內在內部共用日曆的方式。

00:12:03

我不保存

00:12:07

我將向您展示如何對組織外部的人員執行相同的操作。

00:12:16

根據定義，組織外部的人員將無法訪問您的郵箱或日曆

00:12:30

因為如果沒有授予許可權，則其他人與您的組織之間沒有關系，而預設情況下，它們沒有。

00:12:41

因此，您可以如何共用日曆

00:12:46

是一種共用，不是同一類別。

00:12:50

如果按右鍵並選擇"共用"，

00:12:53

你得到"電子郵件日曆"

00:12:58

在這種情況下，還有另一個快顯視窗，就像以前發生的事情一樣。

00:13:04

現在有一個快顯視窗，您將在您自己的日曆中決定哪個日曆

00:13:18

你想分享哪一個。

00:13:22

您將選擇日期範圍：

00:13:27

你今天只分享嗎？

00:13:30

只是明天？

00:13:32

接下來的7天？

00:13:33

接下來的30天？

00:13:35

整個日曆？

00:13:36

（意思是從現在到你的時間結束）

00:13:41

或指定日期，例如從 23 日、今天到 2 月 23 日。

00:13:52

然後，您還需要決定要與此人共用哪些詳細資訊：

00:14:01

僅限可用性（免費、忙碌或暫定、

00:14:07

在其他地方工作或外出工作）。

00:14:10

這與日曆有關。

00:14:13

有限的詳細資訊（僅日曆項的可用性和主題）。

00:14:19

或完整詳細資訊（日曆專案的可用性和完整詳細資訊），

00:14:25

您的日曆中的所有內容也將由外部人員顯示和查看

00:14:36

將收到此電子郵件，因為它是電子郵件。

00:14:41

如果選擇"高級"，還可以在日曆中包含私人標記的專案。

00:14:53

在這種情況下，收件者將能夠看到日曆的完整詳細資訊。

00:15:07

您決定何時共用：每日計畫或事件清單。

00:15:14

讓我們有"每日時程表"

00:15:17

因為它在視覺上更有趣。

00:15:20

我點擊確定。

00:15:22

而不是授予您的日曆存取權限，這是不可能的，因為收件者是組織外部的，

00:15:37

在此電子郵件中，將顯示您的電子郵件內容

00:15:46

直接複製到電子郵件本身的正文中，

00:15:53

所以這是你的日曆的截圖，

00:15:58

您現在可以發送給組織以外的任何人。

00:16:03

這不是共用日曆的方法，因為它不可能與外部人共用

00:16:10

但一種方式，但發送你的日曆

00:16:18

例如，與此收件者一起決定會議或約會的時間範圍。

00:16:32

發送電子郵件

00:16:33

收件者將準確瞭解您何時可用。

00:16:43

這是與外部的人共用日曆的方式

00:16:48

在某些情況下，對決定會議的時間範圍很有説明。

00:17:00

在這裡，我們已經看到並討論了共用日曆的方式。

00:17:05

現在，我們將瞭解如何將日曆委派給某人。

00:17:13

我們將從您的組織內部開始。

00:17:16

為此，您必須在 Outlook 的日曆部分

00:17:21

從你的日曆，在絲帶，

00:17:27

在"主頁"選項卡中，

00:17:30

您具有日曆許可權。

00:17:33

通過按一下日曆許可權，

00:17:35

您將可以訪問有關日曆的許可權的完整詳細資訊。

00:17:43

您可以看到，預設情況下，所選內容放在"權限等級：忙/閒時間"

00:17:51

意味著您組織中的任何人都可以看到您是空閒或忙碌的。

00:18:15

這是預設情況下。

00:18:16

組織中的任何人都可以查看您是否空閒或忙碌

00:18:21

但您可以更改組織中所有使用者的此許可權，

00:18:32

不建議這樣做。

00:18:36

你可以給忙/忙的時間。

00:18:39

你能做什麼，這是一個可能對一群人很有説明的可能性

00:18:51

或者，如果你想有人能夠採取自己的郵箱和管理它

00:19:01

您可以找到電子郵件地址並添加某人

00:19:18

並授予比預設許可權更多的許可權。

00:19:26

例如，在這裡，您的同事將看到忙/閒時間，但也可以看到會議的主題和位置。

00:19:37

這是閱讀方面。

00:19:39

如果您希望同事能夠在日曆中寫東西，

00:19:45

你可以決定他們能寫什麼。

00:19:50

例如，要創建項，

00:19:54

創建子資料夾，

00:19:56

編輯自己的

00:19:58

並編輯所有。

00:19:59

編輯自己的專案以編輯自己的添加專案。

00:20:05

編輯所有內容，以便他們可以編輯日曆中的任何內容。

00:20:12

所以，要小心。

00:20:15

如果您在"閱讀"中選擇"完整詳細資訊"，

00:20:17

他們將看到完整的細節。

00:20:19

寫入：在這種情況下，它們可以創建子資料夾，但不能創建專案。

00:20:28

在此子資料夾中，刪除部分也是如此：預設情況下，無法刪除專案，

00:20:35

但你可以決定給他們的可能性，刪除自己的專案

00:20:45

或所有專案，如果你喜歡。

00:20:48

通過按一下"確定"，此人可以使用不同的版權管理您自己的日曆

00:21:01

具有系統預設授予的許可權以外的其他許可權。

00:21:08

即只看到忙/閒時間。

00:00:11

この Office 365 MOOC トレーニングへようこそ。

00:00:16

このトレーニングでは、Outlook とすばやく共有および共同作業を行う方法を発見し、話し合います。

00:00:25

このトレーニングへようこそ。

00:00:27

私の名前はチャールズ・ボナチェラ

00:00:28

次の45分を一緒に過ごします。

00:00:35

このセッションの計画:

00:00:37

Outlook からいくつかの予定表を表示して使用する方法を見つけ、

00:00:44

あなたがそれらを表示し、使用することを決定した場合は、あなたのカレンダーといくつかの他の人。

00:00:50

また、あなた自身のカレンダーを共有する方法を見て、発見します

00:00:57

簡単に、内部的または外部的に。

00:01:00

内部的には、私は組織内を意味します。

00:01:02

外部的には、私は誰とでも意味します。

00:01:05

もちろん、両方の種類の共有には大きな違いがあります。

00:01:12

次に、予定表を他のユーザーに委任する方法について説明します。

00:01:20

そのために、予定表へのアクセス許可を管理する方法について説明します。

00:01:26

これは目的です: 主に Outlook および Outlook の予定表の部分にあるこれらの機能を見つけています。

00:01:37

最初から始めましょう

00:01:39

そのために、Outlook に移動してみましょう。

00:01:45

ウェブメールから、皆さんはウェブメールにアクセスする方法を知っています。

00:01:53

ここでは、Outlook にアクセスして予定表に移動します。

00:01:59

カレンダーを共有および委任するには、

00:02:03

あなたは簡単にカレンダーに行くことができます。

00:02:06

画面の左下

00:02:10

いくつかのアイコンがあります

00:02:14

選択できる

00:02:17

Outlook の機能に移動します。

00:02:22

ここでは、例えば、カレンダーに。

00:02:24

カレンダーのフォルダペインで、

00:02:28

カレンダーやカレンダーが見つかります。

00:02:34

ここでは、私が持っているように、あなたはOutlookで構成された別のアカウントを持っています

00:02:40

新しい Web メールを構成するたびに、Outlook の新しいアカウントが表示されるため、

00:02:46

対応するカレンダーがこの一覧に表示されます。

00:02:49

私は4つのアカウントを持っています。

00:02:58

これは、通常、リスト内のすべてのカレンダーが表示されることを意味します。

00:03:03

そして、私はちょうど私のアカウントに関する1つのボックスをチェックする必要があります

00:03:09

このアカウントのカレンダーを表示するには、

00:03:13

アカウントを表示するには

00:03:14

このアカウントが必要ないかどうかを確認します。

00:03:18

ビューペインでは、

00:03:28

カレンダーの選択を解除または閉じることができます。

00:03:34

予定表では、まず新しい予定表を簡単に追加する方法について説明します。

00:03:40

そのために、フォルダペインで、

00:03:43

このカレンダーグループで[マイカレンダー]を選択します。

00:03:48

"マイカレンダー"。

00:03:49

右クリックすると、

00:03:51

あなたは、関数、カレンダーを追加するためのオプションを取得します

00:03:55

そして、あなたは、非常に簡単に、あなたのカレンダーから追加することができるようになります。

00:04:01

複数のアカウントがある場合は注意してください。

00:04:06

Outlook で構成された複数のメールボックス、

00:04:09

人の観点から関連するものを選択するには、

00:04:19

探している組織のアドレス一覧を選択するには、

00:04:27

適切な組織。

00:04:31

フィールドには、ユーザーの名前を入力するだけです。

00:04:40

あなたが探している。

00:04:42

それを見つけました。

00:04:45

カレンダーをクリックしてリストに追加します。

00:04:49

私はカレンダーの私のリストで、フィリップ・ホウヤウが追加されたことがわかります

00:04:55

そして私の読書ウィンドウの右側に

00:05:04

私は今、同僚のカレンダーを持っています。

00:05:09

デフォルトでは、私は彼の可用性を見ることができます

00:05:13

いくつかの言葉で:

00:05:18

無料、暫定的、忙しい。

00:05:23

期間が忙しい場合は、彼が利用できないことを意味します。

00:05:31

だから、それは非常に簡単です。

00:05:32

[マイカレンダー] を右クリックするたびに、任意のアドレス帳から新しいカレンダーを追加できます。

00:05:39

多くのアカウントをお持ちの場合は、

00:05:43

正しいものを選択するだけです

00:05:47

そして、システムはあなたに人へのアクセスを与えます

00:05:56

カレンダーがリストに追加されます。

00:06:02

これらのカレンダーの観点から、

00:06:07

左側のカレンダーが 1 色であることがわかります。

00:06:13

もう一つは別の色です

00:06:16

そして、彼らは並んでいる。

00:06:18

オーバーレイするオプションがあります

00:06:22

カレンダーを右クリックして「オーバーレイ」を選択すると、

00:06:27

これらはオーバーレイされます。

00:06:33

ここでは、カレンダーを一緒に持っています。

00:06:39

異なる色は私の同僚と私の両方の可用性を示します

00:06:48

たとえば、会議の適切な時間を選択できるようにします。

00:06:54

例えば、木曜日の1時から2時まで、同僚と会議を開くことができました。

00:07:03

または3時から4時まで。

00:07:09

また、私は私の同僚との会議をスケジュールすることができました。

00:07:17

あなたが終わったら、私の同僚のタブに矢印があります

00:07:24

並べて表示できる場所

00:07:28

を使用して、カレンダーの横並びビューに戻ります。

00:07:34

したがって、組織の任意のユーザーから簡単にカレンダーを追加できます。

00:07:39

または少なくとも異なる組織のグローバルアドレス一覧から

00:07:45

Outlook に含まれるさまざまなアカウントに対して。

00:07:48

これは、簡単に新しいカレンダーを追加する方法です。

00:07:53

カレンダーの大きなリストがあります

00:08:01

そして、それらをチェックすることで、簡単に新しいカレンダーを追加することができます。

00:08:08

それらをオーバーレイして一緒に持つことができます

00:08:14

そして、色で、会議に使用できる時間を参照してください。

00:08:23

新しいオプションは、自分のカレンダーに同僚のカレンダーを追加することです。

00:08:37

これは、組織内のユーザーから予定表を追加する方法です。

00:08:44

次に、組織内外のユーザーと予定表を共有する方法について説明します。

00:08:54

そのために、カレンダーを選択し、右クリックし、

00:08:58

メニューの下部に「共有」があります。

00:09:01

Office 365 のどこにいても、多くのアクションにアクセスできる右クリックを忘れないでください。

00:09:09

それは非常に便利です。

00:09:12

シェアでは、2つの可能性があります。

00:09:17

最初に「共有カレンダー」を発見します。

00:09:22

通常の共有は、私は言うだろう、

00:09:24

これは実際には電子メールである本当の共有です

00:09:28

組織内のユーザーに送信できます。

00:09:35

正しいものを選択するように注意してください。

00:09:39

ここでは、例えば。

00:09:49

定義済みの件名を含むこの電子メールでは、

00:09:55

「招待トレーナーの共有」

00:09:57

あなたはここで受信者に可能性を送信します,

00:10:02

同僚の一人

00:10:04

を使用して、カレンダーの詳細を表示します。

00:10:09

たとえば、既定では、同僚には自分の空き時間のみが表示されます。

00:10:15

利用可能な、仮またはビジーです。

00:10:22

「限られた詳細」を選択した場合、

00:10:24

私の同僚は、情報、可用性に追加されたいくつかの詳細を見ることができるでしょう。

00:10:34

そして「完全な詳細」は、私のカレンダーに表示されるすべての情報が表示されます

00:10:42

可用性の面で、

00:10:47

会議の内容や予定などに関して

00:10:52

同じメールで

00:10:54

受信者に対して、自分の予定表を自分と共有するように要求することもできます。

00:11:05

[受信者の予定表を表示するためのアクセス許可を要求する] をオンにします。

00:11:10

この場合、カレンダーも表示する権限が与えられます。

00:11:18

メールもあるので、同僚にメッセージを残すことができます。

00:11:31

メールを送ったら

00:11:35

この場合、予定表への完全な詳細アクセス権を同僚に提供します。

00:11:43

これにより、カレンダー全体のすべての完全な詳細を表示できるようになります。

00:11:54

これは、自分の組織内でカレンダーを内部で共有する方法です。

00:12:03

私は保存しません

00:12:07

組織の外部のユーザーと同じことを行う方法を紹介します。

00:12:16

組織外のユーザーは、定義上、メールボックスや予定表にアクセスできません。

00:12:30

アクセス許可が与えられていない場合、他のユーザーと組織の間には関係がないため、既定では関係がありません。

00:12:41

だから、あなたのカレンダーを共有するために何ができるか

00:12:46

は、同じカテゴリではない共有の一種です。

00:12:50

右クリックして [共有] を選択すると、

00:12:53

「電子メールカレンダー」を受け取る

00:12:58

そして、この場合には、前に起こったことのような別のポップアップがあります.

00:13:04

今、あなた自身のカレンダーの中でどのカレンダーを決定するポップアップがあります

00:13:18

共有する 1 つを共有します。

00:13:22

日付範囲を選択します。

00:13:27

今日だけシェアしますか。

00:13:30

明日だけ?

00:13:32

次の7日間?

00:13:33

次の30日?

00:13:35

カレンダー全体?

00:13:36

(今からあなたの時間の終わりまでの意味)

00:13:41

または、今日の 23 日から 2 月 23 日まで、指定された日付。

00:13:52

次に、この外部ユーザーと共有する詳細の種類を決定する必要があります。

00:14:01

可用性のみ(無料、ビジー、または仮の場合、

00:14:07

他の場所で働くか、またはオフィス外で働く)。

00:14:10

それはあなたのカレンダーに関連しています。

00:14:13

限られた詳細(カレンダーアイテムのみの可用性と件名)。

00:14:19

または完全な詳細(利用可能なカレンダーアイテムの完全な詳細)、

00:14:25

あなたのカレンダーにあるすべてのものはまた、外部の人によって表示され、見られます

00:14:36

それは電子メールであるため、この電子メールを受信します。

00:14:41

[詳細] を選択した場合は、予定表にプライベートマーク付きアイテムを含めることができます。

00:14:53

この場合、受信者はカレンダーの詳細を表示できます。

00:15:07

共有するタイミングを決定します: 毎日のスケジュールまたはイベントのリスト。

00:15:14

「毎日のスケジュール」をしましょう

00:15:17

それは視覚的に面白いので。

00:15:20

私はOKをクリックします。

00:15:22

受信者が組織の外部にあるため、予定表へのアクセス権を与える代わりに、

00:15:37

このメールには、メールの内容が表示されます。

00:15:46

電子メール自体の本文に直接コピーされ、

00:15:53

カレンダーのスクリーンショットのようなものだ

00:15:58

組織外の誰にでも送信できるようになりました。

00:16:03

外部のユーザーと予定表を共有することはできないため、カレンダーを共有する方法ではありません。

00:16:10

しかし、それでもあなたのカレンダーを送信する方法

00:16:18

たとえば、会議や予定の時間範囲について、この受信者と一緒に決定します。

00:16:32

電子メールを送信する

00:16:33

受信者は、利用可能な場合の正確なビューを取得します。

00:16:43

これは、外部の誰かとカレンダーを共有する方法です

00:16:48

これは、会議の時間範囲を決定する特定のケースで非常に役立ちます。

00:17:00

ここでは、カレンダーを共有する方法を見て議論しました。

00:17:05

これで、カレンダーを他のユーザーに委任する方法が表示されます。

00:17:13

私たちはあなたの組織の中で開始します。

00:17:16

このためには、Outlook の予定表の一部である必要があります。

00:17:21

カレンダーからリボンで

00:17:27

[ホーム] タブで、

00:17:30

カレンダーのアクセス許可があります。

00:17:33

カレンダーの権限をクリックすると、

00:17:35

カレンダーに関するアクセス許可の完全な詳細にアクセスできます。

00:17:43

デフォルトでは、選択範囲が "アクセス許可レベル: 空き時間/ ビジー時間" に設定されていることがわかります。

00:17:51

つまり、組織内の誰でも、空いているか忙しいことがわかります。

00:18:15

デフォルトではそれが必要です。

00:18:16

空いているか忙しいかを確認できる組織内の誰でも

00:18:21

ただし、組織内のすべてのユーザーに対してこのアクセス許可を変更できます。

00:18:32

これはお勧めしません。

00:18:36

あなたは空き時間/忙しい時間を与えることができます。

00:18:39

あなたが何ができるか、それは人々のグループのために非常に役立つ可能性があります

00:18:51

または、誰かが自分のメールボックスを取り、それを管理できるようにしたい場合

00:19:01

あなたは、電子メールアドレスを見つけて、誰かを追加することができます

00:19:18

既定のアクセス許可よりも多くのアクセス許可を与えます。

00:19:26

たとえば、同僚には空き時間や時間だけでなく、会議の件名や場所も表示されます。

00:19:37

それは読書の面でです。

00:19:39

同僚が予定表に何かを書き込みたい場合は、

00:19:45

彼らが何を書くことができるか決めてもよい。

00:19:50

たとえば、アイテムを作成するには、

00:19:54

サブフォルダを作成するには、

00:19:56

自分で編集するには

00:19:58

すべてを編集します。

00:19:59

独自に編集して、追加したアイテムを編集します。

00:20:05

すべての編集を行い、予定表にあるすべての編集ができるようにします。

00:20:12

だから、それに非常に注意してください。

00:20:15

「読み取り」で「詳細情報」を選択すると、

00:20:17

詳細が表示されます。

00:20:19

書き込み: この場合、サブフォルダを作成できますが、アイテムは作成できません。

00:20:28

このサブフォルダでは、削除セクションでも同じです: デフォルトでは、アイテムを削除する可能性はありません。

00:20:35

しかし、あなたは彼らに自分のアイテムを削除する可能性を与えることを決定することができます

00:20:45

またはあなたが好む場合は、すべての項目。

00:20:48

[OK] をクリックすると、このユーザーは別のアクセス許可を使用して自分のカレンダーを管理できます。

00:21:01

システムによってデフォルトで与えられたアクセス許可以外のアクセス許可を使用します。

00:21:08

これは、空き時間/忙しい時間のみを表示する場合です。

00:00:11

Chào mừng bạn đến với văn phòng này 365 MOOC đào tạo.

00:00:16

Trong quá trình đào tạo này, chúng tôi sẽ khám phá và thảo luận cách chia sẻ và cộng tác nhanh chóng với Outlook.

00:00:25

Chào mừng bạn đến đào tạo này.

00:00:27

Tên tôi là Charles Bonachera

00:00:28

và chúng tôi sẽ chi tiêu trong 45 phút tiếp theo với nhau.

00:00:35

Kế hoạch của phiên họp này:

00:00:37

Chúng tôi sẽ khám phá cách xem và sử dụng một số lịch từ Outlook,

00:00:44

lịch của bạn và nhiều người khác nếu bạn quyết định xem và sử dụng chúng.

00:00:50

Chúng tôi cũng sẽ xem và khám phá cách chia sẻ lịch của riêng bạn

00:00:57

dễ dàng, nội bộ hoặc bên ngoài.

00:01:00

Bởi nội bộ, tôi có nghĩa là bên trong tổ chức.

00:01:02

Bởi bên ngoài, tôi có ý nghĩa với bất cứ ai.

00:01:05

Tất nhiên, có sự khác biệt lớn giữa cả hai loại chia sẻ.

00:01:12

Sau đó, chúng tôi sẽ xem cách bạn có thể ủy thác lịch của mình cho ai đó.

00:01:20

Đối với điều đó, chúng tôi sẽ xem cách bạn có thể quản lý quyền truy cập vào lịch của mình.

00:01:26

Đó là mục tiêu: khám phá chủ yếu các tính năng trong Outlook và trong phần lịch của Outlook.

00:01:37

Hãy bắt đầu từ đầu.

00:01:39

Cho rằng, chúng ta hãy đi đến Outlook.

00:01:45

Từ thư web của bạn, tất cả các bạn biết làm thế nào để truy cập vào thư web của bạn,

00:01:53

Ở đây, tôi có quyền truy cập vào Outlook và đi đến lịch

00:01:59

và để chia sẻ và ủy thác lịch của bạn,

00:02:03

bạn có thể dễ dàng đi đến lịch.

00:02:06

Ở phần dưới cùng bên trái của màn hình,

00:02:10

có một số biểu tượng

00:02:14

bạn có thể chọn

00:02:17

để đi trong các chức năng của Outlook.

00:02:22

Ở đây ví dụ, để lịch.

00:02:24

Trong ngăn thư mục của lịch,

00:02:28

bạn sẽ tìm thấy lịch hoặc lịch của bạn.

00:02:34

Ở đây, như tôi có, bạn có các tài khoản khác nhau được cấu hình trong Outlook

00:02:40

bởi vì mỗi lần bạn cấu hình một webmail mới, một tài khoản mới trong Outlook,

00:02:46

lịch tương ứng sẽ xuất hiện trong danh sách này.

00:02:49

Tôi có 4 tài khoản.

00:02:58

Nó có nghĩa là bình thường, trong danh sách, tất cả các lịch xuất hiện

00:03:03

và tôi chỉ cần kiểm tra một hộp liên quan đến tài khoản của tôi

00:03:09

để xem lịch của tài khoản này,

00:03:13

để hiển thị tài khoản

00:03:14

và kiểm tra xem tôi không cần tài khoản này.

00:03:18

Trong cửa sổ xem,

00:03:28

Tôi có thể bỏ chọn hoặc đóng lịch.

00:03:34

Trong lịch của tôi, trước tiên, chúng tôi sẽ xem cách bạn có thể dễ dàng thêm lịch mới.

00:03:40

Cho rằng, trong cửa sổ Folder,

00:03:43

chọn "lịch của tôi" trong nhóm lịch này

00:03:48

"Lịch của tôi".

00:03:49

Nếu bạn nhấp chuột phải,

00:03:51

bạn nhận được một chức năng, một tùy chọn để thêm lịch

00:03:55

và bạn sẽ có thể, rất dễ dàng, để thêm từ lịch của bạn.

00:04:01

Hãy cẩn thận trong trường hợp bạn có nhiều tài khoản,

00:04:06

một số hộp thư được cấu hình trong Outlook,

00:04:09

để chọn một trong đó có liên quan trong điều khoản của người,

00:04:19

để chọn danh sách địa chỉ của tổ chức mà người mà bạn đang tìm kiếm,

00:04:27

tổ chức đúng.

00:04:31

Trong lĩnh vực này, bạn chỉ cần nhập tên của người

00:04:40

mà bạn đang tìm kiếm.

00:04:42

Tôi tìm thấy nó.

00:04:45

Tôi nhấp vào lịch để thêm nó vào danh sách của tôi.

00:04:49

Tôi có thể thấy rằng trong danh sách lịch của tôi, Philippe Houyau đã được thêm

00:04:55

và ở phần bên phải của ngăn đọc của tôi

00:05:04

Bây giờ tôi có lịch của đồng nghiệp của tôi.

00:05:09

Theo mặc định, tôi có thể thấy tính sẵn sàng của mình

00:05:13

trong một vài từ:

00:05:18

Miễn phí, dự kiến và bận rộn.

00:05:23

Trong trường hợp thời gian là bận rộn, nó có nghĩa là ông không có sẵn.

00:05:31

Vì vậy, nó rất dễ dàng.

00:05:32

Mỗi lần bạn nhấp chuột phải vào lịch của tôi, bạn có thể thêm lịch mới từ bất kỳ sổ địa chỉ nào

00:05:39

và nếu bạn có nhiều tài khoản,

00:05:43

bạn chỉ cần chọn đúng một trong những

00:05:47

và hệ thống sẽ cho bạn quyền truy cập vào người

00:05:56

có lịch sẽ được thêm vào danh sách của bạn.

00:06:02

Trong điều kiện xem các lịch này,

00:06:07

chúng ta có thể thấy rằng lịch của tôi ở bên trái là một màu.

00:06:13

Một trong những khác là màu khác

00:06:16

và họ đang cạnh nhau.

00:06:18

Có một tùy chọn để che phủ

00:06:22

Nếu bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ lịch nào và chọn "lớp phủ",

00:06:27

họ sẽ được che.

00:06:33

Ở đây tôi có các lịch với nhau.

00:06:39

Các màu sắc khác nhau sẽ cho tôi thấy sự sẵn có của cả hai đồng nghiệp của tôi và tôi

00:06:48

Vì vậy mà tôi có thể, ví dụ, chọn thời gian thích hợp cho một cuộc họp.

00:06:54

ở đây ví dụ, vào ngày thứ năm từ 1 giờ đến 2 giờ, tôi có thể có một cuộc họp với đồng nghiệp của tôi

00:07:03

hoặc từ 3 giờ đến 4 giờ.

00:07:09

Ngoài ra tôi có thể lên lịch một cuộc họp với đồng nghiệp của tôi.

00:07:17

Khi bạn đã hoàn tất, có một mũi tên trong tab của đồng nghiệp của tôi

00:07:24

nơi bạn có thể quyết định xem cạnh nhau

00:07:28

để quay trở lại xem cạnh nhau của lịch này.

00:07:34

Vì vậy, bạn có thể dễ dàng thêm lịch từ bất kỳ người nào trong tổ chức của bạn

00:07:39

hoặc ít nhất là từ danh sách địa chỉ toàn cầu của các tổ chức khác nhau

00:07:45

trên các tài khoản khác nhau mà bạn có thể có trong Outlook.

00:07:48

Vì vậy, đó là cách để dễ dàng thêm lịch mới.

00:07:53

Bạn có một danh sách lớn các lịch

00:08:01

và bằng cách kiểm tra chúng, bạn có thể dễ dàng thêm lịch mới.

00:08:08

Bạn có thể phủ chúng lại với nhau

00:08:14

và, với màu sắc, xem thời gian nào có sẵn cho một cuộc họp.

00:08:23

Tùy chọn mới là thêm lịch từ đồng nghiệp của bạn vào lịch của riêng bạn.

00:08:37

Đó là một cách để thêm lịch từ những người trong tổ chức của bạn.

00:08:44

Bây giờ chúng ta sẽ thảo luận và xem cách chia sẻ lịch của bạn với ai đó bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn.

00:08:54

Cho rằng, chọn lịch của bạn, nhấp chuột phải,

00:08:58

và ở cuối menu, bạn tìm thấy "chia sẻ".

00:09:01

Đừng quên các nhấp chuột phải cho phép bạn truy cập vào rất nhiều hành động bất cứ nơi nào bạn đang ở trong văn phòng 365.

00:09:09

Nó rất hữu ích.

00:09:12

Trong chia sẻ, bạn có 2 khả năng.

00:09:17

Chúng tôi đầu tiên sẽ khám phá ra một trong những đầu tiên, đó là "chia sẻ lịch"

00:09:22

chia sẻ bình thường, tôi muốn nói,

00:09:24

đó là một chia sẻ thực sự mà trên thực tế là một email

00:09:28

mà bạn có thể gửi cho ai đó trong tổ chức của bạn.

00:09:35

Hãy cẩn thận để chọn một trong những quyền.

00:09:39

Ở đây, ví dụ.

00:09:49

Trong email này với một chủ đề định sẵn,

00:09:55

"Chia sẻ lời mời Trainer",

00:09:57

bạn sẽ gửi khả năng cho người nhận ở đây,

00:10:02

một trong những đồng nghiệp của tôi,

00:10:04

để xem chi tiết lịch của bạn.

00:10:09

Ở đây ví dụ, theo mặc định, đồng nghiệp của tôi sẽ chỉ nhìn thấy tính khả dụng của tôi:

00:10:15

có sẵn, dự kiến hoặc bận rộn.

00:10:22

Nếu tôi chọn "chi tiết giới hạn",

00:10:24

đồng nghiệp của tôi sẽ có thể xem một số chi tiết thêm vào các thông tin, sự sẵn có.

00:10:34

Và "chi tiết đầy đủ" sẽ hiển thị tất cả các thông tin hiển thị trong lịch của tôi

00:10:42

trong điều kiện sẵn có, nơi

00:10:47

về nội dung của cuộc họp hoặc cuộc hẹn, v.v.

00:10:52

Trong cùng một email,

00:10:54

bạn có thể yêu cầu người nhận cũng chia sẻ lịch của mình với bạn.

00:11:05

Kiểm tra "yêu cầu quyền xem lịch của người nhận"

00:11:10

cho điều đó và trong trường hợp này, họ sẽ cho phép bạn xem cũng lịch của họ.

00:11:18

Ngoài ra còn có một thư, vì vậy bạn có thể để lại một tin nhắn cho đồng nghiệp của bạn.

00:11:31

Và nếu bạn gửi email,

00:11:35

bạn sẽ cung cấp đầy đủ thông tin truy cập vào lịch của bạn để đồng nghiệp của bạn trong trường hợp này.

00:11:43

Bằng cách này, họ sẽ có thể xem tất cả các chi tiết đầy đủ của toàn bộ lịch của bạn.

00:11:54

Đó là cách để chia sẻ lịch của bạn trong nội bộ, bên trong tổ chức của riêng bạn.

00:12:03

Tôi không lưu

00:12:07

và tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để làm tương tự với một người nào đó bên ngoài tổ chức của bạn.

00:12:16

Một người bên ngoài tổ chức của bạn, theo định nghĩa, sẽ không nhận được quyền truy cập vào hộp thư của bạn hoặc vào lịch của bạn

00:12:30

vì không có mối quan hệ giữa người khác và tổ chức của bạn nếu các quyền không được cung cấp và theo mặc định họ không.

00:12:41

Vì vậy, những gì bạn có thể làm để chia sẻ lịch của bạn

00:12:46

là một loại chia sẻ mà không phải là cùng một thể loại.

00:12:50

Nếu bạn bấm chuột phải và chọn chia sẻ,

00:12:53

bạn nhận được "E-mail lịch"

00:12:58

và trong trường hợp này có một cửa sổ pop-up như những gì đã xảy ra trước đó.

00:13:04

Bây giờ có một cửa sổ pop-up, nơi bạn sẽ quyết định lịch nào trong một (s) trong lịch của riêng bạn

00:13:18

mà một (các) bạn muốn chia sẻ.

00:13:22

Bạn sẽ chọn một phạm vi ngày:

00:13:27

bạn sẽ chia sẻ ngày hôm nay chỉ?

00:13:30

chỉ ngày mai?

00:13:32

trong 7 ngày tiếp theo?

00:13:33

trong 30 ngày tới?

00:13:35

toàn bộ lịch?

00:13:36

(nghĩa là từ bây giờ cho đến khi kết thúc của thời gian của bạn)

00:13:41

Hoặc ngày được chỉ định, ví dụ từ ngày 23, hôm nay, đến ngày 23 tháng 2.

00:13:52

Sau đó, bạn cũng cần phải quyết định loại chi tiết nào bạn sẽ chia sẻ với người bên ngoài này:

00:14:01

Chỉ có sẵn (miễn phí, bận rộn hoặc dự kiến,

00:14:07

làm việc ở nơi khác hoặc ngoài văn phòng).

00:14:10

Điều đó liên quan đến lịch của bạn.

00:14:13

Chi tiết hạn chế (tính sẵn có và đối tượng chỉ các mục lịch).

00:14:19

Hoặc đầy đủ chi tiết (tính khả dụng và đầy đủ chi tiết của các mục lịch),

00:14:25

Tất cả mọi thứ trong lịch của bạn cũng sẽ được cho thấy và nhìn thấy bởi người bên ngoài

00:14:36

sẽ nhận được email này bởi vì đó là một email.

00:14:41

Nếu bạn chọn nâng cao, bạn cũng có thể đưa vào các mục được đánh dấu riêng của lịch.

00:14:53

Trong trường hợp này, người nhận sẽ có thể xem toàn bộ chi tiết lịch của bạn.

00:15:07

Bạn quyết định khi nào bạn muốn chia sẻ: lịch trình hàng ngày hoặc danh sách các sự kiện.

00:15:14

Hãy có "lịch trình hàng ngày"

00:15:17

bởi vì nó trực quan thú vị hơn.

00:15:20

Tôi bấm vào OK.

00:15:22

Thay vì cho truy cập vào lịch của bạn, mà không thể do người nhận bên ngoài tổ chức của bạn,

00:15:37

trong email này, nội dung email của bạn xuất hiện

00:15:46

được sao chép trực tiếp trong cơ thể của chính email,

00:15:53

Vì vậy, nó là loại ảnh chụp màn hình của lịch của bạn,

00:15:58

mà bây giờ bạn có thể gửi cho bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của bạn.

00:16:03

Nó không phải là một cách để chia sẻ lịch của bạn vì nó không thể với một ai đó bên ngoài

00:16:10

nhưng một cách để vẫn gửi lịch của bạn

00:16:18

Ví dụ, để quyết định với người nhận này với nhau trong một khoảng thời gian cho một cuộc họp hoặc một cuộc hẹn.

00:16:32

Gửi email

00:16:33

và người nhận sẽ nhận được một xem chính xác của khi bạn có sẵn hay không.

00:16:43

Đó là cách để chia sẻ lịch của bạn với một người nào đó bên ngoài

00:16:48

đó là khá hữu ích trong một số trường hợp để quyết định một phạm vi thời gian cho một cuộc họp.

00:17:00

Ở đây chúng tôi đã thấy và thảo luận về cách để chia sẻ lịch.

00:17:05

Bây giờ chúng ta sẽ thấy làm thế nào bạn có thể ủy thác bạn lịch cho ai đó.

00:17:13

Chúng tôi sẽ bắt đầu trong tổ chức của bạn.

00:17:16

Đối với điều này, bạn phải ở trong phần lịch của Outlook

00:17:21

và từ lịch của bạn, trong ribbon,

00:17:27

trong tab Trang chủ,

00:17:30

bạn có quyền lịch.

00:17:33

Bằng cách bấm vào quyền lịch,

00:17:35

bạn sẽ nhận được quyền truy cập vào các chi tiết đầy đủ các quyền liên quan đến lịch.

00:17:43

Bạn có thể thấy rằng, theo mặc định, lựa chọn được đặt trên "cấp phép: thời gian rảnh/bận"

00:17:51

có nghĩa là bất cứ ai trong tổ chức của bạn có thể thấy rằng bạn là miễn phí hoặc bận rộn.

00:18:15

Đó là theo mặc định.

00:18:16

Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể xem bạn có rảnh hay bận

00:18:21

nhưng bạn có thể thay đổi quyền này cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn,

00:18:32

không được khuyến cáo.

00:18:36

Bạn có thể cho thời gian rảnh/bận.

00:18:39

Những gì bạn có thể làm, đó là một khả năng mà có thể rất hữu ích cho một nhóm người

00:18:51

hoặc nếu bạn muốn ai đó có thể lấy hộp thư của riêng bạn và quản lý nó

00:19:01

bạn có thể tìm thấy địa chỉ email và thêm ai đó

00:19:18

và cho phép nhiều hơn so với những người mặc định.

00:19:26

Ở đây ví dụ, đồng nghiệp của bạn sẽ thấy thời gian rảnh/bận, nhưng cũng là chủ đề và vị trí của các cuộc họp của bạn.

00:19:37

Đó là trong điều khoản của đọc.

00:19:39

Nếu bạn muốn đồng nghiệp của bạn có thể viết một cái gì đó trong lịch của bạn,

00:19:45

bạn có thể quyết định những gì họ sẽ có thể viết.

00:19:50

Ví dụ: để tạo các mục,

00:19:54

để tạo các thư mục con,

00:19:56

để chỉnh sửa

00:19:58

và chỉnh sửa tất cả.

00:19:59

Chỉnh sửa riêng để chỉnh sửa các mục được thêm của riêng họ.

00:20:05

Chỉnh sửa tất cả để họ có thể chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong lịch của bạn.

00:20:12

Vì vậy, phải rất cẩn thận với điều đó.

00:20:15

Nếu bạn chọn "chi tiết đầy đủ" trong "đọc",

00:20:17

họ sẽ xem chi tiết đầy đủ.

00:20:19

Viết: họ sẽ có thể trong trường hợp này, ví dụ, để tạo ra các thư mục con nhưng không phải các mặt hàng.

00:20:28

Trong thư mục con này, nó là như nhau cho phần xóa: theo mặc định, không có khả năng xóa một mục,

00:20:35

nhưng bạn có thể quyết định để cung cấp cho họ khả năng để xóa các mục riêng của họ

00:20:45

hoặc tất cả các mục nếu bạn thích.

00:20:48

Bằng cách nhấp vào OK, nó cung cấp cho người này khả năng để quản lý lịch của riêng bạn với các quyền khác nhau

00:21:01

với các quyền khác so với những người mà là theo mặc định được đưa ra bởi hệ thống.

00:21:08

mà là để xem chỉ có thời gian rảnh/bận.

00:00:11

Selamat datang di kantor ini 365 pelatihan MOOC.

00:00:16

Selama pelatihan ini, kami akan menemukan dan mendiskusikan cara berbagi dan berkolaborasi dengan cepat dengan Outlook.

00:00:25

Selamat datang di pelatihan ini.

00:00:27

Nama saya Charles Bonachera

00:00:28

dan kita akan menghabiskan 45 menit berikutnya bersama-sama.

00:00:35

Rencana sesi ini:

00:00:37

Kita akan menemukan cara melihat dan menggunakan beberapa kalender dari Outlook,

00:00:44

kalender Anda dan beberapa orang lain jika Anda memutuskan untuk melihat dan menggunakannya.

00:00:50

Kami juga akan melihat dan menemukan cara berbagi kalender Anda sendiri

00:00:57

dengan mudah, internal atau eksternal.

00:01:00

Secara internal, maksudku di dalam organisasi.

00:01:02

Dengan eksternal, maksudku dengan siapa pun.

00:01:05

Tentu saja, ada perbedaan besar antara kedua jenis berbagi.

00:01:12

Kemudian kita akan melihat bagaimana Anda dapat mendelegasikan kalender Anda kepada seseorang.

00:01:20

Untuk itu, kita akan melihat bagaimana Anda dapat mengatur izin akses ke kalender Anda.

00:01:26

Itulah tujuannya: Temukan terutama fitur ini yang ada di Outlook dan di bagian kalender Outlook.

00:01:37

Mari kita mulai dari awal.

00:01:39

Untuk itu, mari kita pergi ke Outlook.

00:01:45

Dari web mail, Anda semua tahu cara mengakses web mail,

00:01:53

Di sini, saya memiliki akses ke Outlook dan pergi ke kalender

00:01:59

dan untuk berbagi dan mendelegasikan kalender Anda,

00:02:03

Anda dapat dengan mudah masuk ke kalender.

00:02:06

Di bagian kiri bawah layar,

00:02:10

ada beberapa ikon

00:02:14

yang dapat Anda pilih

00:02:17

untuk masuk ke fungsi Outlook.

00:02:22

Di sini misalnya, ke kalender.

00:02:24

Di panel folder kalender,

00:02:28

Anda akan menemukan kalender atau kalender.

00:02:34

Di sini, seperti yang saya miliki, Anda memiliki akun yang berbeda yang dikonfigurasi di Outlook

00:02:40

karena setiap kali Anda mengonfigurasi webmail baru, akun baru di Outlook,

00:02:46

kalender yang sesuai akan muncul dalam daftar ini.

00:02:49

Saya memiliki akun 4.

00:02:58

Ini berarti bahwa biasanya, dalam daftar, Semua kalender muncul

00:03:03

dan aku hanya harus memeriksa satu kotak mengenai account saya

00:03:09

untuk melihat kalender akun ini,

00:03:13

untuk menampilkan akun

00:03:14

dan periksa apakah saya tidak memerlukan akun ini.

00:03:18

Di panel tampilan,

00:03:28

Saya dapat membatalkan atau menutup kalender.

00:03:34

Di kalender saya, pertama-tama kita akan melihat bagaimana Anda dapat dengan mudah menambahkan kalender baru.

00:03:40

Untuk itu, di panel folder,

00:03:43

Pilih "kalender saya" di grup kalender ini

00:03:48

"Kalender saya".

00:03:49

Jika Anda klik kanan,

00:03:51

Anda mendapatkan fungsi, pilihan untuk menambahkan kalender

00:03:55

dan Anda akan dapat, sangat mudah, untuk menambahkan dari kalender Anda.

00:04:01

Berhati-hatilah jika Anda memiliki beberapa akun,

00:04:06

beberapa kotak pesan yang dikonfigurasi di Outlook,

00:04:09

untuk memilih salah satu yang relevan dalam hal orang,

00:04:19

untuk memilih daftar alamat organisasi tempat orang yang Anda cari adalah,

00:04:27

organisasi yang tepat.

00:04:31

Di lapangan, Anda hanya perlu memasukkan nama orang

00:04:40

yang Anda cari.

00:04:42

Saya menemukannya.

00:04:45

Saya klik pada kalender untuk menambahkannya ke daftar saya.

00:04:49

Aku bisa melihat bahwa dalam daftar kalender, Philippe Houyau telah ditambahkan

00:04:55

dan di bagian kanan panel baca saya

00:05:04

Saya sekarang kalender kolega saya.

00:05:09

Secara default, saya dapat melihat ketersediaannya

00:05:13

dalam beberapa kata:

00:05:18

Gratis, tentatif dan sibuk.

00:05:23

Dalam hal periode waktu sibuk, itu berarti bahwa ia tidak tersedia.

00:05:31

Jadi sangat mudah.

00:05:32

Setiap kali Anda mengklik kanan pada kalender saya, Anda dapat menambahkan kalender baru dari buku alamat manapun

00:05:39

dan jika Anda memiliki banyak account,

00:05:43

Anda hanya perlu memilih salah satu yang benar

00:05:47

dan sistem akan memberikan Anda akses ke orang

00:05:56

kalender yang akan ditambahkan ke daftar Anda.

00:06:02

Dalam hal pandangan kalender ini,

00:06:07

kita dapat melihat bahwa kalender saya di sebelah kiri adalah dalam satu warna.

00:06:13

Yang lainnya dalam warna lain

00:06:16

dan mereka berdampingan.

00:06:18

Ada pilihan untuk overlay

00:06:22

Jika Anda klik kanan pada setiap kalender dan pilih "overlay",

00:06:27

mereka akan disalut.

00:06:33

Di sini saya memiliki kalender bersama-sama.

00:06:39

Warna yang berbeda akan menunjukkan ketersediaan kedua kolega saya dan saya

00:06:48

sehingga saya dapat, misalnya, memilih waktu yang tepat untuk rapat.

00:06:54

di sini misalnya, pada hari Kamis dari jam 1 sampai jam 2 pagi, saya bisa bertemu dengan kolega saya

00:07:03

atau dari pukul 3 sampai jam 4 pagi.

00:07:09

Saya juga bisa menjadwalkan pertemuan dengan kolega saya.

00:07:17

Ketika Anda selesai, ada panah di tab kolega saya

00:07:24

di mana Anda dapat memutuskan untuk melihat sisi-by-Side

00:07:28

untuk kembali ke tampilan sisi-by-side kalender.

00:07:34

Sehingga Anda dapat dengan mudah menambahkan kalender dari setiap orang dari organisasi Anda

00:07:39

atau setidaknya dari daftar alamat global organisasi yang berbeda

00:07:45

pada akun yang berbeda yang mungkin Anda miliki di Outlook.

00:07:48

Jadi itulah cara untuk dengan mudah menambahkan kalender baru.

00:07:53

Anda memiliki daftar besar kalender

00:08:01

dan dengan memeriksa mereka Anda dapat dengan mudah menambahkan kalender baru.

00:08:08

Anda dapat overlay mereka untuk memilikinya bersama-sama

00:08:14

dan, dengan warna, lihat waktu yang tersedia untuk rapat.

00:08:23

Pilihan baru adalah menambahkan kalender dari kolega Anda di kalender Anda sendiri.

00:08:37

Itu adalah cara untuk menambahkan kalender dari orang di organisasi Anda.

00:08:44

Sekarang kita akan membahas dan melihat cara untuk berbagi kalender dengan seseorang di dalam atau di luar organisasi Anda.

00:08:54

Untuk itu, pilih kalender, klik kanan,

00:08:58

dan di bagian bawah menu, Anda menemukan "Share".

00:09:01

Jangan lupa klik kanan yang memberi Anda akses ke banyak tindakan di manapun Anda berada di Office 365.

00:09:09

Ini sangat membantu.

00:09:12

Di share, Anda memiliki 2 kemungkinan.

00:09:17

Pertama kita akan menemukan yang pertama, yaitu "Share Calendar"

00:09:22

berbagi normal, saya akan berkata,

00:09:24

yang merupakan berbagi nyata yang sebenarnya adalah email

00:09:28

yang dapat Anda kirim ke seseorang di dalam organisasi Anda.

00:09:35

Berhati-hatilah untuk memilih yang benar.

00:09:39

Di sini, misalnya.

00:09:49

Dalam email ini dengan subjek yang telah ditetapkan,

00:09:55

"Berbagi undangan Trainer",

00:09:57

Anda akan mengirim kemungkinan kepada penerima di sini,

00:10:02

salah satu kolega saya,

00:10:04

untuk melihat rincian kalender Anda.

00:10:09

Di sini misalnya, secara default kolega saya hanya akan melihat ketersediaan saya:

00:10:15

tersedia, tentatif atau sibuk.

00:10:22

Jika saya memilih "rincian terbatas",

00:10:24

rekan saya akan dapat melihat beberapa rincian lebih lanjut ditambahkan ke informasi, ketersediaan.

00:10:34

Dan "rincian lengkap" akan menampilkan semua informasi yang ditampilkan dalam kalender saya

00:10:42

dalam hal ketersediaan, tempatkan

00:10:47

dalam hal isi pertemuan atau penunjukan, dll.

00:10:52

Dalam email yang sama,

00:10:54

Anda dapat meminta penerima untuk juga berbagi kalender nya dengan Anda.

00:11:05

Centang "minta izin untuk melihat kalender Penerima"

00:11:10

untuk itu dan dalam kasus ini, mereka akan memberi Anda izin untuk melihat juga kalender mereka.

00:11:18

Ada juga mail, sehingga Anda dapat meninggalkan pesan ke kolega Anda.

00:11:31

Dan jika Anda mengirim email,

00:11:35

Anda akan memberikan rincian penuh akses ke kalender Anda untuk kolega Anda dalam hal ini.

00:11:43

Dengan cara ini, mereka akan dapat melihat semua detail lengkap dari keseluruhan kalender Anda.

00:11:54

Itulah cara untuk berbagi kalender secara internal, di dalam organisasi Anda sendiri.

00:12:03

Saya tidak menyimpan

00:12:07

dan saya akan menunjukkan cara untuk melakukan hal yang sama dengan seseorang eksternal untuk organisasi Anda.

00:12:16

Seseorang yang eksternal untuk organisasi Anda, menurut definisi, tidak akan mendapatkan akses ke kotak surat Anda atau kalender Anda

00:12:30

karena tidak ada hubungan antara orang lain dan organisasi Anda jika izin tidak diberikan dan secara default mereka tidak.

00:12:41

Jadi apa yang dapat Anda lakukan untuk berbagi kalender

00:12:46

adalah semacam berbagi yang tidak kategori yang sama.

00:12:50

Jika Anda klik kanan dan pilih bagikan,

00:12:53

Anda mendapatkan "E-mail Calendar"

00:12:58

dan dalam hal ini ada pop-up lain seperti apa yang terjadi sebelumnya.

00:13:04

Sekarang ada pop-up di mana Anda akan memutuskan mana kalender di antara satu (s) di kalender Anda sendiri

00:13:18

yang satu (s) Anda ingin berbagi.

00:13:22

Anda akan memilih rentang tanggal:

00:13:27

Anda hanya akan berbagi hari ini?

00:13:30

hanya besok?

00:13:32

7 hari ke depan?

00:13:33

30 hari ke depan?

00:13:35

seluruh kalender?

00:13:36

(artinya dari sekarang sampai akhir dari waktu Anda)

00:13:41

Atau tanggal tertentu, misalnya dari 23, hari ini, untuk 23 Februari.

00:13:52

Kemudian, Anda juga perlu memutuskan jenis rincian yang akan Anda bagikan dengan orang eksternal ini:

00:14:01

Ketersediaan hanya (gratis, sibuk atau tentatif,

00:14:07

bekerja di tempat lain atau di luar kantor).

00:14:10

Yang terkait dengan kalender Anda.

00:14:13

Detail terbatas (hanya ketersediaan dan subjek item kalender).

00:14:19

Atau rincian lengkap (ketersediaan dan rincian lengkap dari item kalender),

00:14:25

segala sesuatu yang ada di kalender Anda akan juga ditunjukkan dan dilihat oleh orang eksternal

00:14:36

yang akan menerima email ini karena itu email.

00:14:41

Jika Anda memilih lanjutan, Anda juga dapat memasukkan dalam kalender Anda item yang ditandai pribadi.

00:14:53

Dalam hal ini, penerima akan dapat melihat detail lengkap kalender Anda.

00:15:07

Anda memutuskan Kapan Anda ingin berbagi: jadwal harian atau daftar acara.

00:15:14

Mari kita memiliki "jadwal harian"

00:15:17

karena itu secara visual lebih menarik.

00:15:20

Saya klik pada OK.

00:15:22

Daripada memberikan akses kalender Anda, yang tidak mungkin karena penerima eksternal untuk organisasi Anda,

00:15:37

dalam email ini, isi email Anda muncul

00:15:46

yang langsung disalin di badan email itu sendiri,

00:15:53

Jadi itu semacam screenshot kalender Anda,

00:15:58

yang kini dapat Anda kirim ke siapa pun di luar organisasi.

00:16:03

Ini bukan cara untuk berbagi kalender karena tidak mungkin dengan seseorang eksternal

00:16:10

Tapi cara untuk tetap mengirim kalender Anda

00:16:18

Misalnya, untuk memutuskan dengan penerima ini bersama-sama untuk rentang waktu untuk pertemuan atau janji temu.

00:16:32

Kirim email

00:16:33

dan Penerima akan mendapatkan pandangan yang tepat ketika Anda tersedia atau tidak.

00:16:43

Itu adalah cara untuk berbagi kalender dengan seseorang eksternal

00:16:48

yang cukup membantu dalam kasus tertentu untuk memutuskan rentang waktu untuk pertemuan.

00:17:00

Di sini kita telah melihat dan membahas cara untuk berbagi kalender.

00:17:05

Sekarang kita akan melihat bagaimana Anda dapat mendelegasikan kalender Anda kepada seseorang.

00:17:13

Kami akan mulai di dalam organisasi Anda.

00:17:16

Untuk ini, Anda harus berada di bagian kalender Outlook

00:17:21

dan dari kalender Anda, di pita,

00:17:27

di tab Beranda,

00:17:30

Anda memiliki izin kalender.

00:17:33

Dengan mengklik pada izin kalender,

00:17:35

Anda akan mendapatkan akses ke rincian lengkap izin mengenai kalender.

00:17:43

Anda dapat melihat bahwa, secara default, seleksi diletakkan pada "tingkat izin: waktu bebas/sibuk"

00:17:51

berarti bahwa siapa pun di organisasi Anda dapat melihat bahwa Anda bebas atau sibuk.

00:18:15

Itu secara default.

00:18:16

Siapa saja di organisasi Anda dapat melihat apakah Anda bebas atau sibuk

00:18:21

Namun Anda dapat mengubah izin ini untuk semua pengguna di organisasi Anda,

00:18:32

yang tidak dianjurkan.

00:18:36

Anda dapat memberikan waktu bebas/sibuk.

00:18:39

Apa yang dapat Anda lakukan, itu kemungkinan yang mungkin sangat membantu bagi sekelompok orang

00:18:51

atau jika Anda ingin seseorang untuk dapat mengambil kotak surat Anda sendiri dan mengelolanya

00:19:01

Anda dapat menemukan alamat email dan menambahkan seseorang

00:19:18

dan memberikan lebih banyak izin daripada yang default.

00:19:26

Di sini misalnya, kolega Anda akan melihat waktu bebas/sibuk, tetapi juga subjek dan lokasi pertemuan Anda.

00:19:37

Itu dalam hal membaca.

00:19:39

Jika Anda ingin kolega Anda dapat menulis sesuatu di kalender Anda,

00:19:45

Anda dapat memutuskan apa yang mereka akan dapat menulis.

00:19:50

Misalnya, untuk membuat item,

00:19:54

untuk membuat subfolder,

00:19:56

untuk mengedit sendiri

00:19:58

dan mengedit semua.

00:19:59

Edit sendiri untuk mengedit item yang ditambahkan.

00:20:05

Edit semua sehingga mereka akan dapat mengedit apa pun yang ada di kalender Anda.

00:20:12

Jadi berhati-hatilah dengan itu.

00:20:15

Pilih "detail lengkap" di "Baca",

00:20:17

mereka akan melihat rincian lengkap.

00:20:19

Menulis: mereka akan dapat dalam kasus ini, misalnya, untuk membuat subfolder tetapi tidak item.

00:20:28

Dalam subfolder ini, itu adalah sama untuk menghapus bagian: secara default tidak ada kemungkinan untuk menghapus item,

00:20:35

tetapi Anda dapat memutuskan untuk memberi mereka kemungkinan untuk menghapus item mereka sendiri

00:20:45

atau semua item jika Anda lebih suka.

00:20:48

Dengan mengklik OK, itu memberi orang ini kemungkinan untuk mengelola kalender Anda sendiri dengan izin yang berbeda

00:21:01

dengan izin lain daripada yang secara default diberikan oleh sistem.

00:21:08

yang hanya melihat waktu bebas/sibuk.

00:00:11

Добро пожаловать на обучение в Управление 365 MOOC.

00:00:16

Во время этого тренинга мы узнаем и обсудим, как быстро обмениваться информацией и сотрудничать с Outlook.

00:00:25

Добро пожаловать на это обучение.

00:00:27

Меня зовут Чарльз Бонахера

00:00:28

и мы проведем следующие 45 минут вместе.

00:00:35

План этой сессии:

00:00:37

Мы узнаем, как просматривать и использовать несколько календарей из Outlook,

00:00:44

календарь и несколько других, если вы решите увидеть и использовать их.

00:00:50

Мы также увидим и узнаем, как поделиться своим собственным календарем

00:00:57

легко, внутренне или внешне.

00:01:00

Внутренне, я имею в виду внутри организации.

00:01:02

Внешне я имею в виду кого угодно.

00:01:05

Конечно, существуют большие различия между обоими видами обмена.

00:01:12

Тогда мы увидим, как вы можете делегировать свой календарь кому-то.

00:01:20

Для этого мы увидим, как вы можете управлять разрешениями доступа к вашему календарю.

00:01:26

Это цель: обнаружить в основном эти функции, которые находятся в Outlook и в календарной части Outlook.

00:01:37

Начнем с самого начала.

00:01:39

Для этого, давайте перейдите на Outlook.

00:01:45

Из вашей веб-почты, вы все знаете, как получить доступ к вашей веб-почты,

00:01:53

Здесь у меня есть доступ к Outlook и перейти к календарю

00:01:59

и поделиться и делегировать свой календарь,

00:02:03

вы можете легко перейти к календарю.

00:02:06

В левой нижней части экрана,

00:02:10

Есть несколько иконок

00:02:14

что вы можете выбрать

00:02:17

выполнять функции Outlook.

00:02:22

Вот, например, календарь.

00:02:24

В стекле календаря

00:02:28

вы найдете свой календарь или календари.

00:02:34

Здесь, как и у меня, у вас есть различные учетные записи, настроенные в Outlook

00:02:40

потому что каждый раз, когда вы настраиваете новую веб-почту, новую учетную запись в Outlook,

00:02:46

соответствующий календарь появится в этом списке.

00:02:49

У меня 4 счета.

00:02:58

Это означает, что обычно в списке появляются все календари

00:03:03

и я просто должен проверить одну коробку относительно моего счета

00:03:09

чтобы увидеть календарь этой учетной записи,

00:03:13

для отображения учетной записи

00:03:14

и проверить, если мне не нужна эта учетная запись.

00:03:18

В панели View

00:03:28

Я могу неизбирать или закрывать календарь.

00:03:34

В моих календарях, мы сначала увидим, как вы можете легко добавить новые календари.

00:03:40

Для этого, в стекле Folder,

00:03:43

выбрать "Мои календари" в этой группе календарей

00:03:48

"Мои календари".

00:03:49

Если вы нажмете правой кнопкой мыши,

00:03:51

вы получаете функцию, возможность добавления календарей

00:03:55

и вы сможете, очень легко, чтобы добавить из вашего календаря.

00:04:01

Будьте осторожны в случае, если у вас есть несколько учетных записей,

00:04:06

несколько почтовых ящиков, настроенных в Outlook,

00:04:09

выбрать тот, который имеет отношение с точки зрения человека,

00:04:19

выбрать адресный список организации, в которой находится лицо, которое вы ищете,

00:04:27

правильной организации.

00:04:31

В поле, вам просто нужно ввести имя человека

00:04:40

что вы ищете.

00:04:42

Я нашёл.

00:04:45

Я нажимаю на календарь, чтобы добавить его в свой список.

00:04:49

Я вижу, что в моем списке календарей, Филипп Houyau был добавлен

00:04:55

и на правой части моего чтения панели

00:05:04

Теперь у меня есть календарь моего коллеги.

00:05:09

По умолчанию я вижу его доступность

00:05:13

в нескольких словах:

00:05:18

Бесплатно, ориентировочно и занят.

00:05:23

В случае, если период времени занят, это означает, что он недоступен.

00:05:31

Так что это очень просто.

00:05:32

Каждый раз, когда вы нажмете на мои календари, вы можете добавить новый календарь из любой адресной книги

00:05:39

и если у вас есть много счетов,

00:05:43

Вы просто должны выбрать правильный

00:05:47

и система даст вам доступ к человеку

00:05:56

чей календарь будет добавлен в ваш список.

00:06:02

С точки зрения представления этих календарей,

00:06:07

мы видим, что мой календарь слева в одном цвете.

00:06:13

Другой в другом цвете

00:06:16

и они бок о бок.

00:06:18

Существует возможность наложения

00:06:22

если вы нажмете правой кнопкой мыши на любой календарь и выберите "О наложение",

00:06:27

они будут наложены.

00:06:33

Здесь у меня есть календари вместе.

00:06:39

Различные цвета покажут мне наличие как моих коллег, так и меня

00:06:48

так что я могу, например, выбрать правильное время для встречи.

00:06:54

здесь, например, в четверг с 1 часа до 2 часов, я мог бы проведать встречу с моим коллегой

00:07:03

или с 3 часов до 4 часов.

00:07:09

Кроме того, я мог бы запланировать встречу с моим коллегой.

00:07:17

Когда вы закончите, есть стрелка во вкладке моего коллеги

00:07:24

где вы можете посмотреть бок о бок

00:07:28

чтобы вернуться к представлению календаря бок о бок.

00:07:34

Таким образом, вы можете легко добавить календарь от любого лица вашей организации

00:07:39

или, по крайней мере, из глобального адресного списка различных организаций

00:07:45

на различных учетных записях, которые могут быть в Outlook.

00:07:48

Так что это способ легко добавить новые календари.

00:07:53

У вас есть большой список календарей

00:08:01

и, проверяя их, вы можете легко добавить новые календари.

00:08:08

Вы можете наложить их, чтобы они вместе

00:08:14

и, с цветами, посмотреть, какое время доступно для встречи.

00:08:23

Новая опция заключается в том, чтобы добавить календари от коллег в свой собственный календарь.

00:08:37

Это способ добавления календарей от людей в вашей организации.

00:08:44

Теперь мы обсудим и посмотрим, как поделиться своим календарем с кем-то внутри или за пределами вашей организации.

00:08:54

Для этого выберите календарь, нажмите правой кнопкой мыши,

00:08:58

и в нижней части меню, вы найдете "Поделиться".

00:09:01

Не забывайте о правом нажатии, которое дает вам доступ к многим действиям, где бы вы ни находились в Office 365.

00:09:09

Это очень полезно.

00:09:12

В Share у вас есть 2 возможности.

00:09:17

Сначала мы обнаружим первый, который является "Поделиться Календарь"

00:09:22

нормальный обмен, я бы сказал,

00:09:24

который является реальным обмен, который на самом деле является электронной почтой

00:09:28

которые вы можете отправить кому-то внутри вашей организации.

00:09:35

Будьте осторожны, чтобы выбрать правильный.

00:09:39

Вот, например.

00:09:49

В этом письме с предопределенным предметом,

00:09:55

"Обмен приглашением Тренер",

00:09:57

Вы отправите возможность получателю здесь,

00:10:02

один из моих коллег,

00:10:04

чтобы увидеть детали календаря.

00:10:09

Вот, например, по умолчанию мой коллега увидит только мою доступность:

00:10:15

доступны, предварительные или заняты.

00:10:22

если я выберу "Ограниченные детали",

00:10:24

мой коллега сможет увидеть некоторые более подробную информацию, добавленную к информации, наличие.

00:10:34

И "Полная информация" будет отображать всю информацию, отображаемую в моем календаре

00:10:42

с точки зрения доступности, место

00:10:47

с точки зрения содержания собрания или назначения и т.д.

00:10:52

В том же письме,

00:10:54

вы можете запросить получателя также поделиться своим календарем с вами.

00:11:05

Проверка "Запрос разрешения на просмотр календаря получателя"

00:11:10

для этого и в этом случае, они дадут вам разрешение, чтобы увидеть также их календарь.

00:11:18

Существует также почта, так что вы можете оставить сообщение своему коллеге.

00:11:31

И если вы отправите письмо,

00:11:35

в этом случае вы предоставите коллеге полный доступ к календарю.

00:11:43

Таким образом, они смогут увидеть все полные детали всего календаря.

00:11:54

Это способ поделиться своим календарем внутри вашей собственной организации.

00:12:03

Я не экономю

00:12:07

и я покажу вам, как сделать то же самое с кем-то внешним для вашей организации.

00:12:16

Лицо, внешнее для вашей организации, по определению, не получит доступ ни к вашему почтовому ящику, ни к календарю

00:12:30

потому что нет никакой связи между другим человеком и вашей организацией, если разрешения не даны, и по умолчанию они не являются.

00:12:41

Так что вы можете сделать, чтобы поделиться своим календарем

00:12:46

это своего рода обмен, который не является той же категории.

00:12:50

Если вы нажмете правой кнопкой мыши и выберите Share,

00:12:53

Вы получаете "Календарь электронной почты"

00:12:58

и в этом случае есть еще один всплывающее окно, как то, что произошло раньше.

00:13:04

Теперь есть всплывающее окно, где вы будете решать, какой календарь среди одного (ы) в вашем собственном календаре

00:13:18

какой из них (ы) вы хотите поделиться.

00:13:22

Вы выберете диапазон дат:

00:13:27

Вы будете делиться только сегодня?

00:13:30

только завтра?

00:13:32

следующие 7 дней?

00:13:33

следующие 30 дней?

00:13:35

весь календарь?

00:13:36

(имеется в виду отныне и до конца вашего времени)

00:13:41

Или указанные даты, например, с 23-го, сегодня, до 23 февраля.

00:13:52

Затем вам также нужно решить, какими деталями вы собираетесь поделиться с этим внешним человеком:

00:14:01

Доступность только (бесплатная, занятая или предварительная,

00:14:07

работа в другом месте или вне офиса).

00:14:10

Это связано с твоим календарем.

00:14:13

Ограниченные детали (наличие и тематика только элементов календаря).

00:14:19

Или полная информация (наличие и полная информация о пунктах календаря),

00:14:25

все, что есть в вашем календаре, также будет поменьше поменьше по внешнему лицу

00:14:36

, которые будут получать это письмо, потому что это по электронной почте.

00:14:41

Если вы выберете Advanced, вы также можете включить в календарь личные отмеченные элементы.

00:14:53

В этом случае получатели смогут увидеть полную информацию о вашем календаре.

00:15:07

Вы сами решаете, когда хотите поделиться: ежедневным расписанием или списком событий.

00:15:14

Давайте "Ежедневное расписание"

00:15:17

потому что это визуально интереснее.

00:15:20

Я нажимаю на OK.

00:15:22

Вместо того, чтобы давать доступ к календарю, что невозможно, потому что получатель является внешним для вашей организации,

00:15:37

в этом письме отображается содержимое вашей электронной почты

00:15:46

который непосредственно скопирован в теле самой электронной почты,

00:15:53

так что это своего рода скриншот вашего календаря,

00:15:58

что теперь вы можете отправить кому-либо за пределами вашей организации.

00:16:03

Это не способ поделиться своим календарем, так как это невозможно с кем-то внешним

00:16:10

но способ, тем не менее, отправить свой календарь

00:16:18

например, вместе с этим получателем определиться с течением времени для собрания или встречи.

00:16:32

Отправить письмо

00:16:33

и получатель получит точное представление о том, когда вы доступны или нет.

00:16:43

Это способ поделиться своим календарем с кем-то извне

00:16:48

что весьма полезно в некоторых случаях принять решение о диапазоне времени для встречи.

00:17:00

Здесь мы видели и обсуждали способ обмена календарями.

00:17:05

Теперь мы увидим, как вы можете делегировать календарь кому-то.

00:17:13

Мы начнем внутри вашей организации.

00:17:16

Для этого вы должны быть в календарной части Outlook

00:17:21

и из вашего календаря, в ленте,

00:17:27

во вкладке «Домой»,

00:17:30

у вас есть разрешения на календарь.

00:17:33

Нажав на разрешения календаря,

00:17:35

вы получите доступ к полной информации о разрешениях, касающихся календаря.

00:17:43

Вы можете видеть, что, по умолчанию, выбор ставится на "Уровень разрешения: Бесплатно / Занят время"

00:17:51

это означает, что любой человек в вашей организации может видеть, что вы свободны или заняты.

00:18:15

Это по умолчанию.

00:18:16

Любой человек в вашей организации может увидеть, если вы свободны или заняты

00:18:21

но вы можете изменить это разрешение для всех пользователей в вашей организации,

00:18:32

который не рекомендуется.

00:18:36

Вы можете дать свободное/ занятое время.

00:18:39

Что вы можете сделать, это возможность, которая может быть очень полезна для группы людей

00:18:51

или если вы хотите, чтобы кто-то мог взять свой собственный почтовый ящик и управлять им

00:19:01

Вы можете найти адрес электронной почты и добавить кого-то

00:19:18

и дать больше разрешений, чем по умолчанию.

00:19:26

Вот, например, ваш коллега будет видеть свободное / занят раз, но и тема и место ваших встреч.

00:19:37

Это с точки зрения чтения.

00:19:39

Если вы хотите, чтобы ваш коллега мог написать что-то в вашем календаре,

00:19:45

вы можете решить, что они смогут написать.

00:19:50

Например, для создания элементов

00:19:54

для создания субфолдеров,

00:19:56

редактировать собственные

00:19:58

и редактировать все.

00:19:59

Редактировать собственные редактировать свои собственные добавленные элементы.

00:20:05

Редактировать все, чтобы они могли редактировать все, что в вашем календаре.

00:20:12

Так что будьте очень осторожны с этим.

00:20:15

Если вы выберете "Полные детали" в "Читать",

00:20:17

они увидят полную информацию.

00:20:19

Напишите: они смогут в этом случае, например, создавать субфолдеры, но не элементы.

00:20:28

В этом субфолдере то же самое для раздела удаления: по умолчанию нет возможности удалить элемент,

00:20:35

но вы можете решить дать им возможность удалить свои собственные элементы

00:20:45

или все элементы, если вы предпочитаете.

00:20:48

Нажав на OK, он дает этому человеку возможность управлять своим собственным календарем с различными разрешениями

00:21:01

с другими разрешениями, чем те, которые по умолчанию даются системой.

00:21:08

который должен увидеть только свободное/занятое время.

00:00:11

Добре дошли в този Office 365 MOOC обучение.

00:00:16

По време на това обучение ще открием и обсъдим как да споделяме и да си сътрудничим бързо с Outlook.

00:00:25

Добре дошли на това обучение.

00:00:27

Казвам се Чарлз Бонасера.

00:00:28

и ще прекараме следващите 45 минути заедно.

00:00:35

Планът на тази сесия:

00:00:37

Ще открием как да прегледаме и използваме няколко календара от Outlook,

00:00:44

календара си и няколко други, ако решите да ги видите и използвате.

00:00:50

Ще видим и ще разберем как да споделим собствения си календар

00:00:57

лесно, вътрешно или външно.

00:01:00

Под вътрешно, имам предвид вътре в организацията.

00:01:02

Под външно, имам предвид с всеки.

00:01:05

Разбира се, има големи разлики между двата вида споделяне.

00:01:12

След това ще видим как можете да делегирате календара си на някого.

00:01:20

За това ще видим как можете да управлявате разрешенията за достъп до вашия календар.

00:01:26

Това е целта: открийте главно тези функции, които са в Outlook и в календара част на Outlook.

00:01:37

Да започнем отначало.

00:01:39

За това, нека да отидем в Outlook.

00:01:45

От вашата уеб поща, всички знаете как да получите достъп до уеб пощата си,

00:01:53

Тук имам достъп до Outlook и да отида до календара

00:01:59

и да споделяте и делегирате календара си,

00:02:03

можете лесно да отидете в календара.

00:02:06

В долната лява част на екрана,

00:02:10

има няколко икони

00:02:14

можете да изберете

00:02:17

да отидете във функциите на Outlook.

00:02:22

Тук например, в календара.

00:02:24

В екрана "Папка" на календара,

00:02:28

ще намерите календара или календарите си.

00:02:34

Тук, както имам, имате различни профили, конфигурирани в Outlook

00:02:40

защото всеки път, когато конфигурирате нов уебмейл, нов акаунт в Outlook,

00:02:46

съответният календар ще се появи в този списък.

00:02:49

Имам 4 сметки.

00:02:58

Това означава, че обикновено в списъка всички календари се появяват

00:03:03

и аз просто трябва да се провери една кутия по отношение на моя акаунт

00:03:09

за да видите календара на този профил,

00:03:13

за показване на акаунта

00:03:14

и проверете дали не се нуждая от тази сметка.

00:03:18

В екрана за изглед

00:03:28

Мога да отписвам или затворя календар.

00:03:34

В календарите ми първо ще видим как лесно можете да добавите нови календари.

00:03:40

За това в екрана "Папка"

00:03:43

изберете "Моите календари" в тази група календари

00:03:48

"Моите календари".

00:03:49

Ако щракнете с десния бутон,

00:03:51

получавате функция, опция за добавяне на

00:03:55

и ще можете, много лесно, да добавите от календара си.

00:04:01

Бъдете внимателни, в случай че имате няколко акаунта,

00:04:06

няколко пощенски кутии, конфигурирани в Outlook,

00:04:09

да изберете този, който е от значение по отношение на

00:04:19

, за да изберете адресния списък на организацията, в която се намира

00:04:27

на правилната организация.

00:04:31

В полето просто трябва да въведете името на лицето

00:04:40

които търсите.

00:04:42

Намерих го.

00:04:45

Кликвам върху календара, за да го добавя към моя списък.

00:04:49

Мога да видя, че в моя списък с календари, Филип Хойау е добавен

00:04:55

и в дясната част на моя прозорец за четене

00:05:04

Сега имам календара на моя колега.

00:05:09

По подразбиране мога да видя наличността му

00:05:13

с няколко думи:

00:05:18

Свободен, подхванат и зает.

00:05:23

В случай, че периодът е зает, това означава, че той не е на разположение.

00:05:31

Така че е много лесно.

00:05:32

Всеки път, когато кликнете с десния бутон върху Моите календари, можете да добавите нов календар от всяка адресна книга

00:05:39

и ако имате много сметки,

00:05:43

трябва да изберете правилния

00:05:47

и системата ще ви даде достъп до лицето,

00:05:56

с чийто календар ще бъде добавен към вашия списък.

00:06:02

От гледна точка на тези календари,

00:06:07

можем да видим, че календарът ми отляво е в един цвят.

00:06:13

Другият е в друг цвят

00:06:16

и те са рамо до рамо.

00:06:18

Има възможност за наслагване

00:06:22

ако щракнете с десния бутон върху всеки календар и изберете "Overlay",

00:06:27

те ще бъдат заслотени.

00:06:33

Тук имам календарите заедно.

00:06:39

Различните цветове ще ми покажат, че както колегите ми, така и аз

00:06:48

за да мога например да избера подходящото време за среща.

00:06:54

тук например, в четвъртък от 1 часа до 2 часа, бих могъл да имам среща с моя колега

00:07:03

или от 3 часа до 4 часа.

00:07:09

Също така мога да насроча среща с колегата ми.

00:07:17

Когато приключите, в раздела на моя колега има стрелка

00:07:24

където можете да решите да видите един до друг

00:07:28

, за да се върнете към изгледа "един до друг" на календара.

00:07:34

Така че можете лесно да добавите календар от всяко лице от вашата организация

00:07:39

или поне от глобалния адресен списък на различните организации

00:07:45

на различните профили, които може да имате в Outlook.

00:07:48

Така че това е начинът да добавяте лесно нови календари.

00:07:53

Имате голям списък с календари

00:08:01

и като ги проверите, можете лесно да добавите нови календари.

00:08:08

Можеш да ги наслагваш, за да ги имаш заедно.

00:08:14

и с цветовете вижте кое време е налично за събрание.

00:08:23

Новата опция е да добавите календари от колегите си в собствения си календар.

00:08:37

Това е начин да добавяте календари от хора във вашата организация.

00:08:44

Сега ще обсъдим и видим как да споделите календара си с някой във или извън вашата организация.

00:08:54

За тази цел изберете календара си, щракнете с десен бутон,

00:08:58

и в долната част на менюто, можете да намерите "Споделяне".

00:09:01

Не забравяйте десния бутон, който ви дава достъп до много действия, където и да се намирате в Office 365.

00:09:09

Много е полезно.

00:09:12

В Сподели имате 2 възможности.

00:09:17

Първо ще открием първия, който е "Споделете календар"

00:09:22

нормалното споделяне, бих казал,

00:09:24

което е реално споделяне, което всъщност е имейл

00:09:28

които можете да изпратите на някого във вашата организация.

00:09:35

Внимавайте да изберете правилния.

00:09:39

Тук например.

00:09:49

В този имейл с предварително зададено

00:09:55

"Споделяне на обучителя за покана",

00:09:57

ще изпратите възможността на получателя тук,

00:10:02

един от колегите ми,

00:10:04

, за да видите подробностите от календара си.

00:10:09

Тук например, по подразбиране моят колега ще види само моята наличност:

00:10:15

или зает.

00:10:22

ако избера "Ограничена информация",

00:10:24

моят колега ще може да види някои допълнителни подробности, добавени към информацията, наличността.

00:10:34

И "Пълни подробности" ще покаже цялата информация, показана в моя календар

00:10:42

по отношение на достъпността,

00:10:47

съдържание на срещата или на срещата и т.н.

00:10:52

В същия имейл

00:10:54

можете да поискате от получателя да сподели календара си с вас.

00:11:05

Проверете "Искане за разрешение за преглед на календара на получателя"

00:11:10

за това и в този случай те ще ви дадат разрешение да видите и календара си.

00:11:18

Има и поща, така че можете да оставите съобщение на колегата си.

00:11:31

И ако изпратите имейла,

00:11:35

ще предоставите пълни подробности за вашия календар на вашия колега в този случай.

00:11:43

По този начин те ще могат да видят всички пълни подробности за целия ви календар.

00:11:54

Това е начинът да споделяте календара си вътрешно, в собствената си организация.

00:12:03

Не спасявам

00:12:07

и аз ще ви покажа как да направите същото с някой външен за вашата организация.

00:12:16

Лице, което е външно за вашата организация, по дефиниция, няма да получите достъп до вашата пощенска кутия, нито до вашия календар

00:12:30

защото няма връзка между друго лице и вашата организация, ако разрешенията не са дадени и по подразбиране те не са.

00:12:41

Така че какво можете да направите, за да споделите календара си

00:12:46

е вид споделяне, което не е същата категория.

00:12:50

Ако щракнете с десен бутон и изберете Споделяне,

00:12:53

получавате "Имейл календар"

00:12:58

и в този случай има още един изскачащ, като това, което се е случило преди.

00:13:04

Сега има изскачащ прозорец, където ще решите кой календар сред един(ите) в собствения си календар

00:13:18

кой(ите) искате да споделите.

00:13:22

Ще изберете период от време:

00:13:27

ще споделите ли само днес?

00:13:30

само утре?

00:13:32

следващите 7 дни?

00:13:33

следващите 30 дни?

00:13:35

целия календар?

00:13:36

(значения от сега до края на времето)

00:13:41

Или определени дати, например от 23-ти, днес, до 23-ти февруари.

00:13:52

След това трябва да решите какви детайли ще споделите с този външен човек:

00:14:01

Само наличност (свободна, заета или

00:14:07

работа другаде или извън офиса).

00:14:10

Това е свързано с календара ти.

00:14:13

Ограничени подробности (наличност и теми само на елементи от календара).

00:14:19

или пълни подробности (наличност и пълни подробности за елементите от календара),

00:14:25

всичко, което е в календара ви, също ще бъде показано и видяно от външния човек

00:14:36

ще получите този имейл, защото това е имейл.

00:14:41

Ако изберете Разширени, можете да включите и в календара си поверителни маркирани елементи.

00:14:53

В този случай получателите ще могат да виждат пълните подробности за календара ви.

00:15:07

Вие решавате кога да споделите: дневен график или списък със събития.

00:15:14

Нека да имаме "Дневен график"

00:15:17

защото е визуално по-интересно.

00:15:20

Аз кликнете върху OK.

00:15:22

Вместо да давате достъп до календара си, което не е възможно, защото получателят е външен за вашата организация,

00:15:37

в този имейл, съдържанието на имейла ви се

00:15:46

който се копира директно в тялото на самия имейл,

00:15:53

така че това е вид снимка на вашия календар,

00:15:58

че сега можете да изпращате на всеки извън вашата организация.

00:16:03

Това не е начин да споделите календара си, тъй като това не е възможно с някой външен

00:16:10

но начин да изпратите календара си

00:16:18

например, за да решите заедно с този получател за период от време за събрание или среща.

00:16:32

Изпращане на имейл

00:16:33

и получателят ще получи точен изглед кога сте на разположение или не.

00:16:43

Това е начинът да споделите календара си с някой външно

00:16:48

което е доста полезно в определени случаи да се вземе решение за времеви диапазон за среща.

00:17:00

Тук сме видели и обсъдили начина за споделяне на календари.

00:17:05

Сега ще видим как можете да делегирате календара на някого.

00:17:13

Ще започнем от вашата организация.

00:17:16

За това трябва да сте в календарната част на Outlook

00:17:21

и от вашия календар, в лентата,

00:17:27

в раздела Начало,

00:17:30

имате разрешения за календара.

00:17:33

Като кликнете върху "Разрешения за календара",

00:17:35

ще получите достъп до пълните подробности за разрешенията за календара.

00:17:43

Можете да видите, по подразбиране, селекцията е поставен на "Ниво на разрешение: заетост време"

00:17:51

което означава, че всеки във вашата организация може да види, че сте свободни или заети.

00:18:15

Това е по подразбиране.

00:18:16

Всеки във вашата организация може да види дали сте свободни или заети

00:18:21

но можете да промените това разрешение за всички потребители във вашата организация,

00:18:32

не се препоръчва.

00:18:36

Можете да дадете заетост време.

00:18:39

Това, което можете да направите, това е възможност, която може да бъде много полезна за група хора

00:18:51

или ако искате някой да може да вземе вашата собствена пощенска кутия и да я управлява

00:19:01

можете да намерите имейл адрес и да добавите някого

00:19:18

и да даде повече разрешения, отколкото тези по подразбиране.

00:19:26

Тук например вашият колега ще види часовете на заетост, но също така и темата и местоположението на вашите събрания.

00:19:37

Това е по отношение на четенето.

00:19:39

Ако искате вашият колега да може да напише нещо в календара си,

00:19:45

вие може да решите какво ще могат да пишат.

00:19:50

Например, за да създадете елементи,

00:19:54

за създаване на подпапки,

00:19:56

за да редактирате

00:19:58

и редактирайте всички.

00:19:59

Редактирайте собствени, за да редактирате собствените си добавени елементи.

00:20:05

Редактирайте всичко, така че те да могат да редактират всичко, което е в календара ви.

00:20:12

Така че внимавайте много с това.

00:20:15

Ако изберете "Пълни детайли" в "Чети",

00:20:17

те ще видят пълни подробности.

00:20:19

Пишете: в този случай те ще могат например да създават подпапки, но не и елементи.

00:20:28

В тази подпапка е същото за раздела за изтриване: по подразбиране няма възможност за изтриване на елемент,

00:20:35

но можете да решите да им даде възможност да изтриват собствените си елементи

00:20:45

или всички елементи, ако предпочитате.

00:20:48

Като кликнете върху OK, това дава възможност на този човек да управлява собствения си календар с различни разрешения

00:21:01

с други разрешения, различни от тези, които по подразбиране са дадени от системата.

00:21:08

което е да видите само времето на заетост.

00:00:11

Bun venit la acest training Office 365 MOOC.

00:00:16

În timpul acestei instruiri, vom descoperi și vom discuta despre să partajăm și să colaborăm rapid cu Outlook.

00:00:25

Bine ați venit la acest antrenament.

00:00:27

Numele meu este Charles Bonachera.

00:00:28

și vom petrece următoarele 45 de minute împreună.

00:00:35

Planul acestei sesiuni:

00:00:37

Vom descoperi să vizualizați și să utilizați mai multe calendare din Outlook,

00:00:44

calendarul și alte câteva dacă decideți să le vedeți și să le utilizați.

00:00:50

De asemenea, vom vedea și descoperi să vă partajați propriul calendar

00:00:57

ușor, intern sau extern.

00:01:00

Prin intern, mă refer în interiorul organizației.

00:01:02

Prin extern, mă refer la oricine.

00:01:05

Desigur, există diferențe mari între ambele tipuri de partajare.

00:01:12

Apoi vom vedea vă puteți delega calendarul cuiva.

00:01:20

Pentru aceasta, vom vedea puteți gestiona permisiunile de acces la calendar.

00:01:26

Acesta este obiectivul: descoperiți în principal aceste caracteristici care sunt în Outlook și în partea de calendar a Outlook.

00:01:37

Să începem de la început.

00:01:39

Pentru asta, să mergem la Outlook.

00:01:45

Din e-mailul dvs., știți cu toții să vă accesați corespondența web,

00:01:53

Aici, am acces la Outlook și pentru a merge la calendar

00:01:59

și să vă partajați și să vă delegați calendarul,

00:02:03

puteți merge cu ușurință la calendar.

00:02:06

În partea stângă-jos a ecranului,

00:02:10

există mai multe pictograme

00:02:14

pe care le puteți selecta

00:02:17

pentru a merge în funcțiile de Outlook.

00:02:22

Aici, de exemplu, la calendar.

00:02:24

În panoul Folder al calendarului,

00:02:28

veți găsi calendarul sau calendarele.

00:02:34

Aici, așa am făcut-o, aveți conturi diferite configurate în Outlook

00:02:40

deoarece de fiecare dată când configurați un nou Webmail, un cont nou în Outlook,

00:02:46

calendarul corespunzător va apărea în această listă.

00:02:49

Am 4 conturi.

00:02:58

Aceasta înseamnă că, în mod normal, în listă, toate calendarele apar

00:03:03

și am doar pentru a bifa o casetă cu privire la contul meu

00:03:09

pentru a vedea calendarul acestui cont,

00:03:13

pentru a afișa contul

00:03:14

și verificați dacă nu am nevoie de acest cont.

00:03:18

În panoul Vizualizare,

00:03:28

Pot deselecta sau închide un calendar.

00:03:34

În calendarele mele, vom vedea mai întâi puteți adăuga cu ușurință calendare noi.

00:03:40

Pentru aceasta, în panoul Folder,

00:03:43

selectați "Calendarele mele" în acest grup de calendare

00:03:48

"Calendarele mele".

00:03:49

Dacă faceți clic cu dreapta,

00:03:51

obțineți o funcție, o opțiune pentru a adăuga calendare

00:03:55

și veți putea, foarte ușor, pentru a adăuga din calendarul dumneavoastră.

00:04:01

Aveți grijă în cazul în care aveți mai multe conturi,

00:04:06

mai multe cutii poștale configurate în Outlook,

00:04:09

pentru a selecta pe cea care este relevantă în ceea ce privește persoana,

00:04:19

pentru a selecta lista de adrese a organizației în care se află persoana pe care o căutați,

00:04:27

organizația potrivită.

00:04:31

În câmp, trebuie doar să introduceți numele persoanei

00:04:40

pe care îl căutați.

00:04:42

L-am găsit.

00:04:45

Fac clic pe calendar pentru a-l adăuga la lista mea.

00:04:49

Pot vedea că în lista mea de calendare, Philippe Houyau a fost adăugat

00:04:55

și în partea dreaptă a panoului de citire

00:05:04

Acum am calendarul colegului meu.

00:05:09

În mod implicit, pot vedea disponibilitatea lui

00:05:13

în câteva cuvinte:

00:05:18

Liber, provizoriu și ocupat.

00:05:23

În cazul în care perioada de timp este ocupată, înseamnă că el nu este disponibil.

00:05:31

Deci e foarte ușor.

00:05:32

De fiecare dată când faceți clic cu butonul din dreapta pe Calendarele mele, puteți adăuga un calendar nou din orice agendă

00:05:39

și dacă aveți multe conturi,

00:05:43

trebuie doar să selectați o corectă

00:05:47

și sistemul vă va oferi acces la persoana

00:05:56

al cărui calendar va fi adăugat la lista dvs.

00:06:02

În ceea ce privește vederea acestor calendare,

00:06:07

putem vedea că calendarul meu din stânga este într-o singură culoare.

00:06:13

Celălalt este într-o altă culoare

00:06:16

și sunt unul lângă altul.

00:06:18

Există o opțiune de suprapunere

00:06:22

dacă faceți clic dreapta pe orice calendar și selectați "Suprapunere",

00:06:27

vor fi suprapuse.

00:06:33

Aici am calendarele împreună.

00:06:39

Diferitele culori îmi vor arăta disponibilitatea atât a colegilor mei, cât și a

00:06:48

astfel încât să pot, de exemplu, să selectez momentul potrivit pentru o întâlnire.

00:06:54

aici, de exemplu, joi de la ora 1 la ora 2, aș putea avea o întâlnire cu colegul meu

00:07:03

sau de la ora 3 la ora 4.

00:07:09

De asemenea, aș putea programa o întâlnire cu colegul meu.

00:07:17

Când ați terminat, există o săgeată în fila de colegul meu

00:07:24

unde puteți decide să vizualizați una lângă alta

00:07:28

pentru a reveni la vizualizarea alăturată a calendarului.

00:07:34

Astfel, puteți adăuga cu ușurință un calendar de la orice persoană din organizația dvs.

00:07:39

sau cel puțin din lista globală de adrese a diferitelor organizații

00:07:45

diferite conturi pe care le puteți avea în Outlook.

00:07:48

Deci, asta e modul de a adăuga cu ușurință calendare noi.

00:07:53

Aveți o listă mare de calendare

00:08:01

și prin verificarea lor puteți adăuga cu ușurință calendare noi.

00:08:08

Le puteți suprapune pentru a le avea împreună

00:08:14

și, cu culorile, a se vedea ce timp este disponibil pentru o întâlnire.

00:08:23

Noua opțiune este să adăugați calendare de la colegii dvs.

00:08:37

Aceasta este o modalitate de a adăuga calendare de la persoane din organizația dvs.

00:08:44

Acum vom discuta și vom vedea modalitatea de a partaja calendarul cu cineva din interiorul sau din afara organizației dvs.

00:08:54

Pentru aceasta, selectați calendarul, faceți clic dreapta,

00:08:58

și în partea de jos a meniului, veți găsi "Share".

00:09:01

Nu uitați clicul cu dreapta care vă oferă acces la multe acțiuni oriunde v-ați afla în Office 365.

00:09:09

E de mare ajutor.

00:09:12

În Share, aveți 2 posibilități.

00:09:17

Vom descoperi mai întâi primul, care este "Share Calendar"

00:09:22

partajarea normală, aș spune,

00:09:24

care este o partajare reală, care, de fapt, este un e-mail

00:09:28

pe care le puteți trimite unei persoane din cadrul organizației dvs.

00:09:35

Aveți grijă să selectați pe cel potrivit.

00:09:39

Aici, de exemplu.

00:09:49

În acest e-mail cu un subiect predefinit,

00:09:55

"Partajarea invitației Trainer",

00:09:57

veți trimite posibilitatea destinatarului aici,

00:10:02

unul dintre colegii mei,

00:10:04

pentru a vedea detaliile calendarului.

00:10:09

Aici, de exemplu, în mod implicit colegul meu va vedea doar disponibilitatea mea:

00:10:15

disponibile, provizorii sau ocupate.

00:10:22

dacă selectez "Detalii limitate",

00:10:24

colegul meu va putea vedea mai multe detalii adăugate la informații, disponibilitatea.

00:10:34

Și "Detalii complete" va afișa toate informațiile afișate în calendarul meu

00:10:42

în ceea ce privește disponibilitatea, locul

00:10:47

în ceea ce privește conținutul reuniunii sau al numirii etc.

00:10:52

În același e-mail,

00:10:54

puteți solicita destinatarului să vă împărtășească, de asemenea, calendarul său.

00:11:05

Bifați "Solicitare permisiune pentru vizualizarea calendarului destinatarului"

00:11:10

pentru că și în acest caz, ei vă va da permisiunea de a vedea, de asemenea, calendarul lor.

00:11:18

Există, de asemenea, un e-mail, astfel încât să puteți lăsa un mesaj pentru colegul dumneavoastră.

00:11:31

Și dacă trimiți e-mailul,

00:11:35

în acest caz, în acest caz, colegul dumneavoastră va oferi detalii complete.

00:11:43

În acest fel, ei vor putea vedea toate detaliile complete ale întregului calendar.

00:11:54

Acesta este modul de a partaja calendarul intern, în interiorul propriei organizații.

00:12:03

Eu nu salvez

00:12:07

și vă voi arăta să faceți același lucru cu cineva extern organizației dumneavoastră.

00:12:16

O persoană care este externă organizației dvs., prin definiție, nu va avea acces la cutia poștală și nici la calendar

00:12:30

deoarece nu există nicio relație între o altă persoană și organizația dvs., dacă permisiunile nu sunt acordate și în mod implicit nu sunt.

00:12:41

Deci, ce puteți face pentru a partaja calendarul dvs.

00:12:46

este un fel de partajare care nu este aceeași categorie.

00:12:50

Dacă faceți clic dreapta și selectați Partajare,

00:12:53

veți obține "Calendar de e-mail"

00:12:58

și în acest caz, există un alt pop-up ca ceea ce sa întâmplat înainte.

00:13:04

Acum, există un pop-up în cazul în care vă va decide care calendar printre unul (e) în propriul calendar

00:13:18

pe care doriți să le partajați.

00:13:22

Veți selecta un interval de date:

00:13:27

veți împărtăși doar astăzi?

00:13:30

doar mâine?

00:13:32

următoarele 7 zile?

00:13:33

următoarele 30 de zile?

00:13:35

întregul calendar?

00:13:36

(adică de acum până la sfârșitul timpului)

00:13:41

Sau date specificate, de exemplu, de la 23, astăzi, la 23 februarie.

00:13:52

Apoi, de asemenea, trebuie să decideți ce fel de detalii aveți de gând să partajați cu această persoană externă:

00:14:01

Numai disponibilitate (liber, ocupat sau provizoriu,

00:14:07

care lucrează în altă parte sau în afara biroului).

00:14:10

Asta are legătură cu calendarul tău.

00:14:13

Detalii limitate (disponibilitatea și subiectele numai ale elementelor de calendar).

00:14:19

Sau detalii complete (disponibilitatea și detalii complete ale elementelor de calendar),

00:14:25

tot ceea ce este în calendarul dumneavoastră va fi, de asemenea, a arătat și văzut de către persoana externă

00:14:36

care va primi acest e-mail, deoarece este un e-mail.

00:14:41

Dacă selectați Complex, aveți posibilitatea să includeți și în calendar elemente marcate private.

00:14:53

În acest caz, destinatarii vor putea vedea detaliile complete ale calendarului.

00:15:07

Decideți când doriți să partajați: programul zilnic sau o listă de evenimente.

00:15:14

Să avem "Program zilnic"

00:15:17

pentru că este vizual mai interesant.

00:15:20

Fac clic pe OK.

00:15:22

În loc să oferiți acces la calendar, ceea ce nu este posibil, deoarece destinatarul este extern organizației dvs.,

00:15:37

în acest e-mail, conținutul e-mailului apare

00:15:46

care este copiat direct în corpul e-mailului în sine,

00:15:53

deci este un fel de captură de ecran a calendarului dvs.,

00:15:58

pe care le puteți trimite acum oricui din afara organizației.

00:16:03

Nu este o modalitate de a partaja calendarul, deoarece nu este posibil cu cineva extern

00:16:10

dar o modalitate de a trimite cu toate acestea calendarul dvs.

00:16:18

de exemplu, pentru a decide împreună cu acest destinatar pentru un interval de timp pentru o întâlnire sau o rezervare.

00:16:32

Trimiterea e-mailului

00:16:33

și destinatarul va primi o imagine exactă a momentului în care sunteți disponibil sau nu.

00:16:43

Acesta este modul de a partaja calendarul cu cineva extern

00:16:48

care este destul de util în anumite cazuri pentru a decide cu privire la un interval de timp pentru o întâlnire.

00:17:00

Aici am văzut și am discutat modul de a împărtăși calendare.

00:17:05

Acum vom vedea vă puteți delega calendarul cuiva.

00:17:13

Vom începe în interiorul organizației tale.

00:17:16

Pentru aceasta, trebuie să fie în partea de calendar din Outlook

00:17:21

și din calendar, în panglică,

00:17:27

în fila Pornire,

00:17:30

aveți permisiuni de calendar.

00:17:33

Făcând clic pe Permisiuni calendar,

00:17:35

veți avea acces la detaliile complete ale permisiunilor privind calendarul.

00:17:43

Puteți vedea că, în mod implicit, selecția este pusă pe "Nivel de permisiune: Timp liber/ocupat"

00:17:51

ceea ce înseamnă că oricine din organizația dumneavoastră poate vedea că sunteți liber sau ocupat.

00:18:15

Asta e în mod implicit.

00:18:16

Oricine din organizația dvs.

00:18:21

dar aveți posibilitatea să modificați această permisiune pentru toți utilizatorii din organizația dvs.,

00:18:32

care nu este recomandat.

00:18:36

Puteți da liber / timp ocupat.

00:18:39

Ce puteți face, este o posibilitate care poate fi foarte util pentru un grup de oameni

00:18:51

sau dacă doriți ca cineva să vă poată lua propria cutie poștală și să o gestioneze

00:19:01

puteți găsi o adresă de e-mail și puteți adăuga pe cineva

00:19:18

și să dea mai multe permisiuni decât cele implicite.

00:19:26

Aici, de exemplu, colegul va vedea orele libere/ocupate, dar și subiectul și locația întâlnirilor.

00:19:37

Asta e în termeni de lectură.

00:19:39

Dacă doriți ca colegul dvs.

00:19:45

puteți decide ce vor putea scrie.

00:19:50

De exemplu, pentru a crea elemente,

00:19:54

pentru a crea subfoldere,

00:19:56

pentru a edita proprii

00:19:58

și să editați toate.

00:19:59

Editați propriile elemente pentru a edita propriile elemente adăugate.

00:20:05

Editați toate astfel încât să poată edita tot ce se află în calendar.

00:20:12

Deci, să fie foarte atent cu asta.

00:20:15

Dacă selectați "Detalii complete" în "Citire",

00:20:17

vor vedea detalii complete.

00:20:19

Scrie: ei vor putea, în acest caz, de exemplu, să creeze subfoldere, dar nu elemente.

00:20:28

În acest subfolder, este același lucru pentru secțiunea de ștergere: în mod implicit nu există posibilitatea de a șterge un element,

00:20:35

dar puteți decide să le dea posibilitatea de a șterge propriile elemente

00:20:45

sau toate elementele, dacă preferați.

00:20:48

Făcând clic pe OK, oferă acestei persoane posibilitatea de a gestiona propriul calendar cu permisiuni diferite

00:21:01

cu alte permisiuni decât cele care sunt date în mod implicit de sistem.

00:21:08

care este de a vedea doar liber / timp ocupat.

00:00:11

Вас вітає цей навчальний курс Office 365 MOOC.

00:00:16

Під час цього тренінгу ми відкриємо для себе та обговоримо, як швидко ділитися ними та співпрацювати з Outlook.

00:00:25

Ласкаво просимо на це навчання.

00:00:27

Мене звати Чарльз Боначера

00:00:28

і ми збираємося витратити наступні 45 хвилин разом.

00:00:35

План цієї сесії:

00:00:37

Ми дізнаємося, як переглядати та використовувати кілька календарів з Outlook,

00:00:44

календар і кілька інших, якщо ви вирішите побачити і використовувати їх.

00:00:50

Ми також побачимо та дізнаємося, як надати спільний доступ до власного календаря

00:00:57

легко, внутрішньо або зовні.

00:01:00

Внутрішньо, я маю на увазі всередині організації.

00:01:02

Зовні я маю на увазі ні з ким.

00:01:05

Звичайно, є великі відмінності між обох видів обміну.

00:01:12

Потім ми побачимо, як делегувати календар комусь.

00:01:20

Для цього ми побачимо, як ви можете керувати дозволами на доступ до календаря.

00:01:26

Ось мета: виявити в основному ці функції, які знаходяться в Outlook і в календарі частини Outlook.

00:01:37

Почнемо з самого початку.

00:01:39

Для цього перейдемо до Outlook.

00:01:45

З веб-пошти ви всі знаєте, як отримати доступ до веб-пошти,

00:01:53

Тут я маю доступ до Outlook і перейти до календаря

00:01:59

і для спільного доступу та делегування календаря,

00:02:03

ви можете легко перейти до календаря.

00:02:06

У лівій нижній частині екрана

00:02:10

Є кілька іконок

00:02:14

що ви можете вибрати

00:02:17

, щоб перейти до функцій Outlook.

00:02:22

Тут, наприклад, до календаря.

00:02:24

В області папок календаря

00:02:28

ви знайдете календар або календарі.

00:02:34

Тут, як і я, у вас є різні облікові записи, налаштовані в Outlook

00:02:40

оскільки під час кожного настроювання нової веб-пошти, нового облікового запису в Outlook,

00:02:46

відповідний календар з'явиться у цьому списку.

00:02:49

У мене є 4 рахунки.

00:02:58

Це означає, що зазвичай у списку з'являються всі календарі

00:03:03

і я просто повинен позначте один прапорець щодо мого облікового запису

00:03:09

щоб переглянути календар цього облікового запису,

00:03:13

для відображення облікового запису

00:03:14

і перевірте, чи потрібен мені цей обліковий запис.

00:03:18

В області подання

00:03:28

Можна скасувати вибір або закрити календар.

00:03:34

У моїх календарях ми спочатку побачимо, як можна легко додати нові календарі.

00:03:40

Для цього в області папок

00:03:43

виберіть "Мої календарі" в цій групі календарів

00:03:48

"Мої календарі".

00:03:49

Якщо клацнути правою кнопкою миші,

00:03:51

ви отримуєте функцію, можливість додавання календарів

00:03:55

і ви зможете, дуже легко, додати з вашого календаря.

00:04:01

Будьте обережні у випадку, якщо у вас є кілька рахунків,

00:04:06

кілька поштових скриньок, настроєні в Outlook,

00:04:09

обрати той, який має відношення з точки зору особи,

00:04:19

, щоб вибрати список адрес організації, в якій користувач, який шукає,

00:04:27

правої організації.

00:04:31

У полі потрібно просто ввести ім'я особи

00:04:40

що ви шукаєте.

00:04:42

Я знайшов його.

00:04:45

Я натисшу на календар, щоб додати його до мого списку.

00:04:49

Я бачу, що в моєму списку календарів, Філіп Хуяу був доданий

00:04:55

і в правій частині області читання

00:05:04

Тепер у мене є календар мого колеги.

00:05:09

За замовчуванням я бачу його доступність

00:05:13

за кілька слів:

00:05:18

Вільний, під сумнівом і зайнятий.

00:05:23

У випадку, якщо період часу зайнятий, це означає, що він недоступний.

00:05:31

Так що це дуже легко.

00:05:32

Кожного разу, коли ви натискаєте правою кнопкою миші мої календарі, ви можете додати новий календар з будь-якої адресної книги

00:05:39

і якщо у вас багато облікових записів,

00:05:43

ви просто повинні вибрати правильний

00:05:47

і система надасть вам доступ до людини

00:05:56

календар якого буде додано до вашого списку.

00:06:02

З точки зору цих календарів,

00:06:07

ми бачимо, що мій календар зліва знаходиться в одному кольорі.

00:06:13

Інший інший колір

00:06:16

і вони пліч-о-пліч.

00:06:18

Існує можливість накладання

00:06:22

якщо ви клацнете правою кнопкою миші на будь-якому календарі та виберіть "Накладання",

00:06:27

вони будуть накладені.

00:06:33

Тут у мене є календарі разом.

00:06:39

Різні кольори покажуть мені доступність як моїх колег, так і я

00:06:48

щоб я міг, наприклад, вибрати належний час для наради.

00:06:54

тут, наприклад, у четвер з 1:00 до 2 години, я міг би провести зустріч з моїм колегою

00:07:03

або з 3 години до 4 години.

00:07:09

Крім того, я міг би запланувати зустріч з моїм колегою.

00:07:17

Коли ви закінчите, є стрілка на вкладці мого колеги

00:07:24

де ви можете вирішити, щоб переглянути поруч

00:07:28

, щоб повернутися до режиму поруч із календарем.

00:07:34

Таким чином, ви можете легко додати календар з будь-якої особи вашої організації

00:07:39

або, принаймні, зі глобального списку адрес різних організацій

00:07:45

на різних облікових записах, які можуть виникнути в Outlook.

00:07:48

Таким чином, це спосіб легко додати нові календарі.

00:07:53

У вас є великий список календарів

00:08:01

і перевіряючи їх, ви можете легко додати нові календарі.

00:08:08

Ви можете накладання їх, щоб вони разом

00:08:14

і, з кольорами, подивіться, який час доступний для наради.

00:08:23

Новий параметр – додавати календарі від колег у власному календарі.

00:08:37

Це спосіб додавання календарів від користувачів у вашій організації.

00:08:44

Тепер ми обговоримо і побачимо спосіб надання спільного доступу до календаря з кимось у вашій організації або за її межами.

00:08:54

Для цього виберіть календар, клацніть правою кнопкою миші,

00:08:58

і в нижній частині меню ви знайдете "Поділитися".

00:09:01

Не забувайте, клацніть правою кнопкою миші, який дає доступ до багатьох дій, де б ви не були в службі Office 365.

00:09:09

Це дуже корисно.

00:09:12

У поділитися, у вас є 2 можливості.

00:09:17

Ми вперше відкриємо для себе перший, який є "Поділитися календарем"

00:09:22

нормального обміну, я б сказав,

00:09:24

який є реальним обміном, який насправді є електронною поштою

00:09:28

, який можна надіслати комусь у вашій організації.

00:09:35

Будьте обережні, щоб вибрати правильний.

00:09:39

Ось, наприклад.

00:09:49

У цьому повідомленні з попередньо визначеною темою

00:09:55

"Тренер запрошення на спільний доступ",

00:09:57

Ви надішлете можливість одержувачу тут,

00:10:02

один з моїх колег,

00:10:04

, щоб переглянути відомості про календар.

00:10:09

Ось, наприклад, за замовчуванням мій колега побачить лише мою доступність:

00:10:15

доступні, орієнтовні або зайняті.

00:10:22

якщо я вибив "Обмежені деталі",

00:10:24

мій колега зможе побачити деякі додаткові деталі, додані до інформації, доступність.

00:10:34

І "Повні деталі" буде відображати всю інформацію, що відображається в моєму календарі

00:10:42

з точки зору наявності, місце

00:10:47

з точки зору змісту зустрічі або призначення і т.д.

00:10:52

У тому самому повідомленні електронної пошти

00:10:54

Ви можете запитати одержувача також поділитися своїм календарем з вами.

00:11:05

Установіть прапорець "Запит на дозвіл на перегляд календаря одержувача"

00:11:10

для цього і в цьому випадку, вони дадуть вам дозвіл на перегляд також їх календаря.

00:11:18

Існує також пошта, так що ви можете залишити повідомлення для вашого колеги.

00:11:31

І якщо ви надішлете повідомлення електронної пошти,

00:11:35

Ви надаєте повну інформацію про доступ до вашого календаря вашому колегі в цьому випадку.

00:11:43

Таким чином, вони зможуть побачити всі повні відомості про весь ваш календар.

00:11:54

Таким чином, щоб надати спільний доступ до календаря всередині вашої власної організації.

00:12:03

Я не зберігаю

00:12:07

і я покажу вам, як зробити те ж саме з кимось зовнішнім для вашої організації.

00:12:16

Особа, яка є зовнішньою для вашої організації за визначенням, не отримає доступу до поштової скриньки, а також до календаря

00:12:30

оскільки між іншою особою та організацією немає зв'язку, якщо дозволи не надано, а за промовчанням їх немає.

00:12:41

Так що ви можете зробити, щоб поділитися календарем

00:12:46

— це свого роду спільний доступ, який не є тією ж категорією.

00:12:50

Якщо клацнути правою кнопкою миші та вибрати пункт Спільний доступ,

00:12:53

ви отримаєте "Електронна пошта календар"

00:12:58

і в цьому випадку є ще одне спливаюче вікно, як те, що відбулося раніше.

00:13:04

Тепер є спливаюче вікно, де ви вирішите, який календар серед одного у вашому власному календарі

00:13:18

які з них ви хочете поділитися.

00:13:22

Ви виявите діапазон дат:

00:13:27

ви поділитеся сьогодні тільки?

00:13:30

просто завтра?

00:13:32

протягом наступних 7 днів?

00:13:33

протягом наступних 30 днів?

00:13:35

весь календар?

00:13:36

(сенс відте моменту до кінця вашого часу)

00:13:41

Або вказані дати, наприклад, з 23-го, сьогодні, до 23 лютого.

00:13:52

Потім вам також потрібно вирішити, які деталі ви збираєтеся поділитися з цією зовнішньою людиною:

00:14:01

Доступність лише (вільний, зайнятий або орієнтовний,

00:14:07

працювати в іншому місці або не на роботі).

00:14:10

Це пов'язано з вашим календарем.

00:14:13

Обмежені відомості (доступність і лише теми елементів календаря).

00:14:19

Або Повна інформація (наявність і повна інформація про елементи календаря),

00:14:25

все, що знаходиться у вашому календарі, також буде показаний і помічений зовнішньою особою

00:14:36

який отримає цей лист, оскільки це повідомлення електронної пошти.

00:14:41

Якщо вибрати пункт Додатково, можна також додати до приватних позначених елементів календаря.

00:14:53

У цьому випадку одержувачі зможуть побачити повну інформацію про ваш календар.

00:15:07

Ви самі вирішуєте, коли потрібно надати спільний доступ: щоденний розклад або список подій.

00:15:14

Давайте мати "Щоденний графік"

00:15:17

тому що це візуально цікавіше.

00:15:20

Я натиснаю кнопку Гаразд.

00:15:22

Замість того, щоб на давати доступ до календаря, що неможливо, оскільки одержувач є зовнішнім для вашої організації,

00:15:37

у цьому повідомленні з'явиться вміст вашої електронної пошти

00:15:46

безпосередньо копіюється в тілі самого електронного листа,

00:15:53

так що це свого роду скріншот вашого календаря,

00:15:58

що тепер ви можете надіслати будь-якому за межами вашої організації.

00:16:03

Це не спосіб надати спільний доступ до календаря, оскільки це неможливо з кимось зовнішнім

00:16:10

але спосіб все-таки відправити свій календар

00:16:18

Наприклад, щоб вирішити з цим одержувачем разом діапазон часу для наради або зустрічі.

00:16:32

Надсилання повідомлення електронної пошти

00:16:33

і одержувач отримає точне уявлення про те, коли ви доступні чи ні.

00:16:43

Це спосіб надати спільний доступ до календаря з кимось зовні

00:16:48

що є досить корисним у деяких випадках, щоб прийняти рішення про часовий діапазон для зустрічі.

00:17:00

Тут ми бачили і обговорили спосіб обміну календарями.

00:17:05

Тепер ми побачимо, як ви можете делегувати календар комусь.

00:17:13

Ми почнемо всередині вашої організації.

00:17:16

Для цього ви повинні бути в календарі частини Outlook

00:17:21

і з календаря на стрічці

00:17:27

на вкладці Основне,

00:17:30

у вас є дозволи календаря.

00:17:33

Натиснувши на дозволи календаря,

00:17:35

ви отримаєте доступ до повної інформації про дозволи щодо календаря.

00:17:43

Ви можете бачити, що за промовчанням виділення буде поставлено на "Рівень дозволів: вільний/зайнятий час"

00:17:51

це означає, що будь-хто в організації може бачити, що ви вільні або зайняті.

00:18:15

Це за замовчуванням.

00:18:16

Будь-хто в організації може побачити, чи ви вільні або зайняті

00:18:21

але цей дозвіл можна змінити для всіх користувачів організації,

00:18:32

що не рекомендується.

00:18:36

Можна надати вільний/зайнятий час.

00:18:39

Що ви можете зробити, це можливість, яка може бути дуже корисною для групи людей

00:18:51

або якщо ви хочете, щоб хтось міг взяти власну поштову скриньку та керувати нею

00:19:01

можна знайти адресу електронної пошти та додати користувача

00:19:18

і дати більше дозволів, ніж типові.

00:19:26

Тут, наприклад, колега побачить вільний/зайнятий час, але також тему та місце проведення нарад.

00:19:37

Це з точки зору читання.

00:19:39

Якщо ви хочете, щоб ваш колега могла щось написати в календарі,

00:19:45

Ви можете вирішити, що вони зможуть написати.

00:19:50

Наприклад, щоб створити елементи,

00:19:54

для створення вкладених папок,

00:19:56

редагувати власні

00:19:58

і редагувати все.

00:19:59

Редагувати власні, щоб редагувати власні додані елементи.

00:20:05

Відредагуйте все, щоб вони могли редагувати все, що знаходиться в календарі.

00:20:12

Так що будьте дуже обережні з цим.

00:20:15

Якщо ви вибравши "Повну інформацію" в "Читати",

00:20:17

вони побачать повну інформацію.

00:20:19

Записування: вони зможуть у цьому випадку, наприклад, створювати вкладені папки, але не елементи.

00:20:28

У цій підтеці він однаковий для розділу видалення: типово немає можливості видалити елемент,

00:20:35

але ви можете вирішити, щоб дати їм можливість видалити свої власні предмети

00:20:45

або всі елементи, якщо ви віддаєте перевагу.

00:20:48

Натиснувши кнопку Гаразд, це дає цій особі можливість керувати власним календарем з різними дозволами

00:21:01

з іншими дозволами, ніж ті, які типово надані системою.

00:21:08

який має бачити лише вільний/зайнятий час.

00:00:11

Witamy w tym szkoleniu mooc usługi Office 365.

00:00:16

Podczas tego szkolenia odkryjemy i omówimy, jak szybko udostępniać i współpracować z programem Outlook.

00:00:25

Witamy w tym szkoleniu.

00:00:27

Nazywam się Charles Bonachera

00:00:28

i spędzimy razem następne 45 minut.

00:00:35

Plan tej sesji:

00:00:37

Dowiemy się, jak przeglądać i korzystać z kilku kalendarzy z Programu Outlook,

00:00:44

kalendarza i kilku innych osób, jeśli zdecydujesz się je zobaczyć i używać.

00:00:50

Zobaczymy również i dowiemy się, jak udostępnić swój własny kalendarz

00:00:57

łatwo, wewnętrznie lub zewnętrznie.

00:01:00

Wewnętrznie mam na myśli wewnątrz organizacji.

00:01:02

Na zewnątrz mam na myśli z nikim.

00:01:05

Oczywiście istnieją duże różnice między obu rodzajami udostępniania.

00:01:12

Następnie zobaczymy, jak możesz przekazać komuś swój kalendarz.

00:01:20

W tym celu zobaczymy, jak możesz zarządzać uprawnieniami dostępu do kalendarza.

00:01:26

To jest cel: odkryj głównie te funkcje, które są w Outlooku i w części kalendarzowej programu Outlook.

00:01:37

Zacznijmy od początku.

00:01:39

W tym celu przejdźmy do outlooka.

00:01:45

Z poczty internetowej wszyscy wiedzą, jak uzyskać dostęp do poczty internetowej,

00:01:53

Tutaj mam dostęp do programu Outlook i przejść do kalendarza

00:01:59

oraz udostępniać i delegować kalendarz,

00:02:03

można łatwo przejść do kalendarza.

00:02:06

W lewej dolnej części ekranu

00:02:10

istnieje kilka ikon

00:02:14

że można wybrać

00:02:17

, aby przejść do funkcji programu Outlook.

00:02:22

Tutaj na przykład do kalendarza.

00:02:24

W okienku Folder kalendarza

00:02:28

znajdziesz swój kalendarz lub kalendarze.

00:02:34

Tutaj, jak mam, masz różne konta skonfigurowane w Outlooku

00:02:40

ponieważ za każdym razem, gdy konfigurujesz nową pocztę internetową, nowe konto w programie Outlook,

00:02:46

odpowiedni kalendarz pojawi się na tej liście.

00:02:49

Mam 4 konta.

00:02:58

Oznacza to, że zwykle na liście pojawiają się wszystkie kalendarze

00:03:03

i muszę tylko zaznaczyć jedno pole dotyczące mojego konta

00:03:09

, aby wyświetlić kalendarz tego konta,

00:03:13

, aby wyświetlić konto

00:03:14

i sprawdź, czy nie potrzebuję tego konta.

00:03:18

W okienku Widok

00:03:28

Mogę usunąć zaznaczenie lub zamknąć kalendarz.

00:03:34

W moich kalendarzach najpierw zobaczymy, jak łatwo dodać nowe kalendarze.

00:03:40

W tym celu w okienku Folder

00:03:43

wybierz "Moje kalendarze" w tej grupie kalendarzy

00:03:48

"Moje kalendarze".

00:03:49

Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy,

00:03:51

masz funkcję, opcję dodawania kalendarzy

00:03:55

i będzie można, bardzo łatwo, dodać z kalendarza.

00:04:01

Należy zachować ostrożność w przypadku, gdy masz kilka kont,

00:04:06

kilka skrzynek pocztowych skonfigurowanych w programie Outlook,

00:04:09

, aby wybrać tę, która jest istotna dla osoby,

00:04:19

, aby wybrać listę adresów organizacji, w której znajduje się osoba, której szukasz,

00:04:27

odpowiedniej organizacji.

00:04:31

W polu wystarczy wpisać imię i nazwisko osoby

00:04:40

których szukasz.

00:04:42

Znalazłem to.

00:04:45

Klikam kalendarz, aby dodać go do mojej listy.

00:04:49

Widzę, że na mojej liście kalendarzy, Philippe Houyau został dodany

00:04:55

i po prawej stronie mojego okienka odczytu

00:05:04

Mam teraz kalendarz mojego kolegi.

00:05:09

Domyślnie widzę jego dostępność

00:05:13

w kilku słowach:

00:05:18

Wolny, niepewny i zajęty.

00:05:23

W przypadku, gdy okres jest zajęty, oznacza to, że nie jest dostępny.

00:05:31

Więc to bardzo proste.

00:05:32

Za każdym razem, gdy klikniesz prawym przyciskiem myszy moje kalendarze, możesz dodać nowy kalendarz z dowolnej książki adresowej

00:05:39

a jeśli masz wiele kont,

00:05:43

wystarczy wybrać właściwy

00:05:47

a system zapewni Ci dostęp do osoby

00:05:56

których kalendarz zostanie dodany do listy.

00:06:02

Jeśli chodzi o przeglądanie tych kalendarzy,

00:06:07

widzimy, że mój kalendarz po lewej stronie jest w jednym kolorze.

00:06:13

Drugi jest w innym kolorze

00:06:16

i są obok siebie.

00:06:18

Istnieje możliwość nakładki

00:06:22

jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy dowolny kalendarz i wybierzesz "Nakładkę",

00:06:27

zostaną one nałożone.

00:06:33

Tutaj mam razem kalendarze.

00:06:39

Różne kolory pokażą mi dostępność zarówno moich kolegów, jak i ja

00:06:48

abym mógł na przykład wybrać odpowiedni czas spotkania.

00:06:54

tutaj na przykład w czwartek od godziny 1 do 2, mógłbym spotkać się z moim kolegą

00:07:03

lub od godziny 3 do godziny 4.

00:07:09

Również mogłem zaplanować spotkanie z moim kolegą.

00:07:17

Po zakończeniu na karcie mojego kolegi pojawi się strzałka

00:07:24

gdzie można zdecydować się na wyświetlanie obok siebie

00:07:28

, aby wrócić do widoku obok siebie kalendarza.

00:07:34

Dzięki czemu można łatwo dodać kalendarz od dowolnej osoby w organizacji

00:07:39

lub przynajmniej z globalnej listy adresów różnych organizacji

00:07:45

na różnych kontach, które możesz mieć w programie Outlook.

00:07:48

Tak więc jest to sposób na łatwe dodawanie nowych kalendarzy.

00:07:53

Masz dużą listę kalendarzy

00:08:01

i sprawdzając je można łatwo dodać nowe kalendarze.

00:08:08

Możesz je nałożyć, aby mieć je razem

00:08:14

i, za pomocą kolorów, zobacz, który czas jest dostępny dla spotkania.

00:08:23

Nową opcją jest dodanie kalendarzy od współpracowników do własnego kalendarza.

00:08:37

To sposób na dodawanie kalendarzy od osób w organizacji.

00:08:44

Teraz omówimy i zobaczymy sposób udostępniania kalendarza komuś w organizacji lub poza nią.

00:08:54

W tym celu wybierz kalendarz, kliknij prawym przyciskiem myszy,

00:08:58

a na dole menu znajduje się "Udostępnij".

00:09:01

Nie zapomnij o kliknięciu prawym przyciskiem myszy, które daje dostęp do wielu akcji, gdziekolwiek jesteś w usłudze Office 365.

00:09:09

To bardzo pomocne.

00:09:12

W programie Share masz 2 możliwości.

00:09:17

Najpierw odkryjemy pierwszy, czyli "Udostępnij Kalendarz"

00:09:22

normalnego dzielenia się, powiedziałbym,

00:09:24

co jest prawdziwym udostępnieniem, które w rzeczywistości jest

00:09:28

które możesz wysłać do kogoś w organizacji.

00:09:35

Należy uważać, aby wybrać odpowiedni.

00:09:39

Tutaj, na przykład.

00:09:49

W tej wiadomości e-mail z predefiniowanym tematem

00:09:55

"Udostępnianie zaproszenia Trener",

00:09:57

użytkownik wyśle możliwość do odbiorcy tutaj,

00:10:02

jeden z moich kolegów,

00:10:04

, aby wyświetlić szczegóły kalendarza.

00:10:09

Tutaj na przykład, domyślnie mój kolega będzie tylko zobaczyć moją dostępność:

00:10:15

dostępne, wstępne lub zajęte.

00:10:22

jeśli wybiorę "Ograniczone szczegóły",

00:10:24

mój kolega będzie mógł zobaczyć więcej szczegółów dodanych do informacji, dostępność.

00:10:34

I "Pełne szczegóły" wyświetli wszystkie informacje wyświetlane w moim kalendarzu

00:10:42

pod względem dostępności, miejsca

00:10:47

pod względem treści spotkania lub mianowania itp.

00:10:52

W tym samym e-mailu

00:10:54

możesz poprosić odbiorcę o udostępnienie ci swojego kalendarza.

00:11:05

Zaznacz "Poproś o uprawnienie do wyświetlania kalendarza adresata"

00:11:10

za to i w tym przypadku, dadzą Ci pozwolenie, aby zobaczyć również ich kalendarz.

00:11:18

Istnieje również poczta, więc możesz zostawić wiadomość swojemu koledze.

00:11:31

A jeśli wyślesz wiadomość e-mail,

00:11:35

w takim przypadku udzielisz współpracownikowi pełnego dostępu do kalendarza.

00:11:43

W ten sposób będą mogli zobaczyć wszystkie pełne szczegóły całego kalendarza.

00:11:54

To jest sposób udostępniania kalendarza wewnętrznie, we własnej organizacji.

00:12:03

Nie oszczędzam

00:12:07

i pokażę ci, jak zrobić to samo z kimś zewnętrznym w twojej organizacji.

00:12:16

Osoba, która z definicji jest z zewnątrz organizacji, nie uzyska dostępu do skrzynki pocztowej ani do kalendarza.

00:12:30

ponieważ nie ma relacji między inną osobą a organizacją, jeśli uprawnienia nie są podane i domyślnie nie są.

00:12:41

Więc co możesz zrobić, aby udostępnić swój kalendarz

00:12:46

jest rodzajem udostępniania, który nie jest tą samą kategorią.

00:12:50

Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy i wybierzesz pozycję Udostępnij,

00:12:53

otrzymasz "Kalendarz e-mail"

00:12:58

i w tym przypadku jest inny pop-up jak to, co wydarzyło się wcześniej.

00:13:04

Teraz jest pop-up, gdzie można zdecydować, który kalendarz wśród jednego (s) w swoim kalendarzu

00:13:18

które z nich chcesz udostępnić.

00:13:22

Wybierzesz zakres dat:

00:13:27

czy podzielisz się tylko dzisiaj?

00:13:30

tylko jutro?

00:13:32

w ciągu najbliższych 7 dni?

00:13:33

w ciągu najbliższych 30 dni?

00:13:35

całego kalendarza?

00:13:36

(czyli od teraz do końca swojego czasu)

00:13:41

Lub określone daty, na przykład od 23, dzisiaj, do 23 lutego.

00:13:52

Następnie musisz również zdecydować, jakiego rodzaju szczegóły chcesz udostępnić tej osobie zewnętrznej:

00:14:01

Tylko dostępność (bezpłatna, zajęta lub wstępna,

00:14:07

pracy w innym miejscu lub poza biurem).

00:14:10

Jest to związane z kalendarzem.

00:14:13

Ograniczone szczegóły (dostępność i tematy tylko elementów kalendarza).

00:14:19

Lub Pełne szczegóły (dostępność i pełne szczegóły elementów kalendarza),

00:14:25

wszystko, co jest w twoim kalendarzu, będzie również pokazywał i widział przez osobę zewnętrzną

00:14:36

który otrzyma ten e-mail, ponieważ jest to e-mail.

00:14:41

Jeśli wybierzesz opcję Zaawansowane, możesz również uwzględnić w kalendarzu prywatne zaznaczone elementy.

00:14:53

W takim przypadku odbiorcy będą mogli zobaczyć pełne szczegóły kalendarza.

00:15:07

Ty decydujesz, kiedy chcesz udostępnić: dzienny harmonogram lub listę wydarzeń.

00:15:14

Miejmy "Dzienny harmonogram"

00:15:17

ponieważ jest wizualnie bardziej interesujące.

00:15:20

Klikam na OK.

00:15:22

Zamiast udzielać dostępu do kalendarza, co nie jest możliwe, ponieważ adresat jest zewnętrzny w organizacji,

00:15:37

w tej wiadomości e-mail pojawi się zawartość wiadomości e-mail

00:15:46

który jest bezpośrednio kopiowany w treści samej wiadomości e-mail,

00:15:53

więc jest to rodzaj zrzutu ekranu z kalendarza,

00:15:58

teraz można wysyłać do osób spoza organizacji.

00:16:03

Nie jest to sposób na udostępnienie kalendarza, ponieważ nie jest to możliwe z kimś zewnętrznym

00:16:10

ale sposób, aby jednak wysłać swój kalendarz

00:16:18

na przykład, aby wspólnie zdecydować z tym odbiorcą o zakresie czasu spotkania lub terminu.

00:16:32

Wyślij wiadomość e-mail

00:16:33

a odbiorca otrzyma dokładny widok, kiedy jesteś dostępny, czy nie.

00:16:43

W ten sposób można udostępnić kalendarz komuś zewnętrznemu

00:16:48

co jest bardzo pomocne w niektórych przypadkach, aby zdecydować o zakresie czasu na spotkanie.

00:17:00

Tutaj widzieliśmy i dyskutowaliśmy o sposobie udostępniania kalendarzy.

00:17:05

Teraz zobaczymy, jak możesz delegować ci kalendarz do kogoś.

00:17:13

Zaczniemy w Twojej organizacji.

00:17:16

W tym celu musisz być w części kalendarzowej programu Outlook

00:17:21

i z kalendarza, na wstążce,

00:17:27

na karcie Narzędzia główne,

00:17:30

masz uprawnienia kalendarza.

00:17:33

Klikając na uprawnienia kalendarza,

00:17:35

otrzymasz dostęp do pełnych szczegółów uprawnień dotyczących kalendarza.

00:17:43

Możesz zobaczyć, że domyślnie zaznaczenie jest umieszczane na "Poziom uprawnień: Czas wolny/zajęty"

00:17:51

co oznacza, że każda organizacja może zobaczyć, że jesteś wolny lub zajęty.

00:18:15

To domyślnie.

00:18:16

Każda z twoich osób w organizacji może sprawdzić, czy jesteś wolny czy zajęty

00:18:21

ale możesz zmienić to uprawnienie dla wszystkich użytkowników w organizacji,

00:18:32

co nie jest zalecane.

00:18:36

Możesz dać czas wolny / zajęty.

00:18:39

Co możesz zrobić, jest to możliwość, która może być bardzo pomocna dla grupy osób

00:18:51

lub jeśli chcesz, aby ktoś mógł wziąć własną skrzynkę pocztową i zarządzać nią

00:19:01

można znaleźć adres e-mail i dodać kogoś

00:19:18

i dać więcej uprawnień niż domyślne.

00:19:26

Tutaj na przykład twój kolega zobaczy czas wolny/zajęty, ale także temat i lokalizację spotkań.

00:19:37

To jest pod względem czytania.

00:19:39

Jeśli chcesz, aby twój kolega mógł coś napisać w swoim kalendarzu,

00:19:45

możesz zdecydować, co będą w stanie napisać.

00:19:50

Na przykład, aby utworzyć elementy,

00:19:54

do tworzenia podfolderów,

00:19:56

, aby edytować własne

00:19:58

i edytować wszystkie.

00:19:59

Edytuj własne, aby edytować własne dodane elementy.

00:20:05

Edytuj wszystko, aby mogły edytować wszystko, co znajduje się w Twoim kalendarzu.

00:20:12

Więc bądźcie bardzo ostrożni.

00:20:15

Jeśli wybierzesz "Pełne szczegóły" w "Czytaj",

00:20:17

zobaczą pełne szczegóły.

00:20:19

Napisz: będą mogli w tym przypadku, na przykład, tworzyć podfoldery, ale nie elementy.

00:20:28

W tym podfolderze jest taka sama dla sekcji usuwania: domyślnie nie ma możliwości usunięcia elementu,

00:20:35

ale możesz zdecydować się dać im możliwość usunięcia własnych przedmiotów

00:20:45

lub wszystkie przedmioty, jeśli wolisz.

00:20:48

Klikając na OK, daje tej osobie możliwość zarządzania własnym kalendarzem z różnymi uprawnieniami

00:21:01

z innymi uprawnieniami niż te, które są domyślnie podane przez system.

00:21:08

który jest, aby zobaczyć tylko wolny / zajęty czas.

00:00:11

Bu Office 365 MOOC eğitimine hoş geldiniz.

00:00:16

Bu seminer sırasında, Outlook'u nasıl paylaşabileceğimizi ve hızlı bir şekilde nasıl işbirliği yapabileceğimizi keşfedecek ve tartışacağız.

00:00:25

Bu eğitime hoş geldiniz.

00:00:27

Benim adım Charles Bonachera.

00:00:28

Ve önümüzdeki 45 dakikayı birlikte geçireceğiz.

00:00:35

Bu oturumun planı:

00:00:37

Outlook'tan çeşitli takvimleri nasıl görüntüleyeceğinive kullanabileceğini keşfedeceğiz,

00:00:44

görmek ve kullanmaya karar verirseniz takviminiz ve birkaç kişi daha.

00:00:50

Ayrıca kendi takviminizi nasıl paylaşacağınızı da görecek ve keşfedeceğiz

00:00:57

kolayca, dahili veya harici olarak.

00:01:00

Dahili olarak, organizasyonun içinden bahsediyorum.

00:01:02

Dışarıdan, yani herkesle.

00:01:05

Tabii ki, paylaşım her iki tür arasında büyük farklılıklar vardır.

00:01:12

O zaman takviminizi nasıl birine devredebileceğinizi görürsünüz.

00:01:20

Bunun için, takviminize erişim izinlerini nasıl yönetebileceğinizi göreceğiz.

00:01:26

Amaç budur: Outlook'ta ve Outlook'un takvim kısmında bulunan bu özellikleri keşfedin.

00:01:37

En baştan başlayalım.

00:01:39

Bunun için Outlook'a gidelim.

00:01:45

Web postanızdan, web postanıza nasıl erişilenleri bilirsiniz,

00:01:53

Burada, Outlook erişimi ve takvime gitmek için

00:01:59

ve takviminizi paylaşmak ve devretmek,

00:02:03

kolayca takvime gidebilirsiniz.

00:02:06

Ekranınızın sol alt kısmında,

00:02:10

çeşitli simgeler vardır

00:02:14

seçebileceğiniz

00:02:17

Outlook işlevlerine gitmek için.

00:02:22

Burada örneğin, takvime.

00:02:24

Takvimin Klasör bölmesinde,

00:02:28

takviminizi veya takvimlerinizi bulacaksınız.

00:02:34

Burada, benim gibi, Outlook yapılandırılmış farklı hesaplar var

00:02:40

çünkü her yeni web postası, Outlook'ta yeni bir hesap yapılandırdığınızda,

00:02:46

ilgili takvim bu listede görünür.

00:02:49

4 hesabım var.

00:02:58

Bu, normalde, listede, tüm takvimlerin

00:03:03

ve ben sadece hesabımla ilgili bir kutu kontrol etmek zorunda

00:03:09

bu hesabın takvimini görmek için,

00:03:13

hesabı görüntülemek için

00:03:14

ve bu hesaba ihtiyacım olup olmadığını kontrol et.

00:03:18

Görünüm bölmesinde,

00:03:28

Bir takvimin seçimini deseçebilir veya kapatabilirim.

00:03:34

Takvimlerimde, öncelikle yeni takvimleri nasıl kolayca ekleyebileceğinizi göreceğiz.

00:03:40

Bunun için Klasör bölmesinde,

00:03:43

bu takvim grubunda "Takvimlerim"i seçin

00:03:48

"Takvimlerim".

00:03:49

Sağ tıklarsanız,

00:03:51

bir işlev, takvim eklemek için bir seçenek olsun

00:03:55

ve takviminizden çok kolay bir şekilde ekleyebileceğiniz.

00:04:01

Birkaç hesabınız olması durumunda dikkatli olun,

00:04:06

Outlook'ta yapılandırılan birkaç posta kutusu,

00:04:09

kişi açısından ilgili olanı seçmek,

00:04:19

aradığınız kişinin bulunduğu kuruluşun adres listesini seçmek için,

00:04:27

doğru organizasyon.

00:04:31

Alanında, sadece kişinin adını girmeniz gerekir

00:04:40

aradığınız.

00:04:42

Onu buldum.

00:04:45

Takvimi listeme eklemek için tıklıyorum.

00:04:49

Ben takvimler listemde, Philippe Houyau eklenmiştir görebilirsiniz

00:04:55

ve okuma bölmemin sağ tarafında

00:05:04

Artık meslektaşımın takvimine sahibim.

00:05:09

Varsayılan olarak, onun durumu görebilirsiniz

00:05:13

birkaç kelimeyle:

00:05:18

Özgür, Belirsiz ve Meşgul.

00:05:23

Zaman dilimi meşgul sayılsa, bu onun müsait olmadığı anlamına gelir.

00:05:31

Yani çok kolay.

00:05:32

Takvimlerim'e her sağ tıkladığınızda, herhangi bir adres defterinden yeni bir takvim ekleyebilirsiniz

00:05:39

ve çok sayıda hesabınız varsa,

00:05:43

sadece doğru olanı seçmek zorunda

00:05:47

ve sistem kişiye erişim sağlayacaktır

00:05:56

takvimi listenize eklenecektir.

00:06:02

Bu takvimlerin görünümü açısından,

00:06:07

Soldaki takvimimin tek renkte olduğunu görebiliriz.

00:06:13

Diğeri başka bir renkte.

00:06:16

ve yan yanalar.

00:06:18

Yer kaplamak için bir seçenek var

00:06:22

herhangi bir takvime sağ tıklayıp "Yer Kaplama" seçeneğini seçerseniz,

00:06:27

onlar overlaid olacaktır.

00:06:33

Burada takvimler var.

00:06:39

Farklı renkler bana hem meslektaşlarımın hem de benim

00:06:48

böylece, örneğin, bir toplantı için uygun zamanı seçebilirsiniz.

00:06:54

Burada örneğin, Perşembe günü 1'den 2'ye kadar, ben meslektaşım ile bir toplantı olabilir

00:07:03

ya da saat 3'ten 4'e kadar.

00:07:09

Ayrıca meslektaşımla bir görüşme ayarlayabilirim.

00:07:17

Bitirdiğinde, meslektaşımın sekmesinde bir ok var.

00:07:24

yan yana görüntülemeye karar verebileceğiniz yerler

00:07:28

takvimin yan yana görünümüne geri dönmek için.

00:07:34

Böylece kuruluşunuzun herhangi bir kişiden kolayca bir takvim ekleyebilirsiniz

00:07:39

ya da en azından farklı kuruluşların küresel adres listesinden

00:07:45

Outlook'ta sahip olabileceğiniz farklı hesaplarda.

00:07:48

Böylece kolayca yeni takvimler eklemek için bir yoldur.

00:07:53

Büyük bir takvim listenvar.

00:08:01

ve bunları kontrol ederek kolayca yeni takvimler ekleyebilirsiniz.

00:08:08

Onları bir araya getirmek için yerlerine bindirmeyapabilirsiniz.

00:08:14

ve renklerle, toplantı için hangi saatin kullanılabildiğine bakın.

00:08:23

Yeni seçenek, kendi takviminize iş arkadaşlarınızın takvimlerini eklemektir.

00:08:37

Bu, kuruluşunuzdaki kişilerden takvim eklemenin bir yoludur.

00:08:44

Şimdi takviminizi kuruluşunuzun içinde veya dışında biriyle paylaşmanın yolunu tartışacağız ve göreceğiz.

00:08:54

Bunun için takviminizi seçin, sağ tıklatın,

00:08:58

ve menünün alt kısmında "Paylaş"ı bulabilirsiniz.

00:09:01

Office 365'in neresinde olursanız olun birçok eyleme erişmenizi sağlayan sağ tıklamayı unutmayın.

00:09:09

Çok yardımcı oldun.

00:09:12

Share'de 2 olasılık vardır.

00:09:17

İlkini keşfedeceğiz, "Takvim'i Paylaş"

00:09:22

normal paylaşım, ben söyleyebilirim

00:09:24

aslında bir e-posta olan gerçek bir paylaşım

00:09:28

kuruluşunuz içinden birine gönderebileceğiniz.

00:09:35

Doğru olanı seçerken dikkatli olun.

00:09:39

Burada, örneğin.

00:09:49

Önceden tanımlanmış bir konu ile bu e-postada,

00:09:55

"Paylaşım daveti Trainer",

00:09:57

burada alıcıya olasılığı göndereceğiz,

00:10:02

meslektaşlarımdan biri,

00:10:04

takviminizin ayrıntılarını görmek için.

00:10:09

Burada örneğin, varsayılan olarak meslektaşım yalnızca kullanılabilirliğimi görebilirsiniz:

00:10:15

kullanılabilir, belirsiz veya meşgul.

00:10:22

"Sınırlı ayrıntılar" seçeneğini seçersem,

00:10:24

meslektaşım bazı daha fazla bilgi bilgi, kullanılabilirlik ekledi görmek mümkün olacak.

00:10:34

Ve "Tüm ayrıntılar" takvimimde görüntülenen tüm bilgileri görüntüler

00:10:42

kullanılabilirlik açısından, yer

00:10:47

toplantı veya randevu, vb içeriği açısından

00:10:52

Aynı e-postada,

00:10:54

alıcıdan takvimini sizinle paylaşmasını da isteyebilirsiniz.

00:11:05

"Alıcının takvimini görüntülemek için izin isteme" denetimi

00:11:10

bunun için ve bu durumda, onlar da kendi takvimi görmek için izin verecektir.

00:11:18

Ayrıca bir posta da vardır, bu nedenle iş arkadaşınıza bir ileti bırakabilirsiniz.

00:11:31

Ve eğer e-posta gönderirseniz,

00:11:35

bu durumda takviminize tüm ayrıntıları erişebilirsiniz.

00:11:43

Bu şekilde, tüm takviminizin tüm ayrıntılarını görebilirler.

00:11:54

Takviminizi kendi kuruluşunuzda kendi içinde paylaşmanın yolu bu.

00:12:03

Ben kurtarmam.

00:12:07

Ve size aynı şeyi organizasyonunuzun dışında olan biriyle nasıl yapacağınızı göstereceğim.

00:12:16

Kuruluşunuzun dışında olan bir kişi, tanımı gereği, posta kutunuza veya takviminize erişmez

00:12:30

çünkü izinler verilmezse ve varsayılan olarak verilmezse, başka bir kişi ile kuruluşunuz arasında bir ilişki yoktur.

00:12:41

Takviminizi paylaşmak için neler yapabilirsiniz?

00:12:46

aynı kategoride olmayan bir paylaşım türüdür.

00:12:50

Sağ tıklayıp Paylaş'ı seçerseniz,

00:12:53

"E-posta Takvimi" alırsınız

00:12:58

ve bu durumda daha önce ne oldu gibi başka bir pop-up var.

00:13:04

Şimdi kendi takviminizde hangi takvim (ler) arasında karar verecek bir pop-up var

00:13:18

hangisini paylaşmak istediğinizi.

00:13:22

Bir tarih aralığı seçeceksiniz:

00:13:27

Sadece bugün paylaşacak?

00:13:30

Sadece yarın mı?

00:13:32

Önümüzdeki 7 gün?

00:13:33

Önümüzdeki 30 gün mü?

00:13:35

tüm takvim?

00:13:36

(şu andan itibaren zamanın sonuna kadar anlamı)

00:13:41

Ya da belirtilen tarihler, örneğin 23'ünden bugün, 23 Şubat'a kadar.

00:13:52

Daha sonra, bu harici kişi ile paylaşmak için gidiyoruz ayrıntıları ne tür karar vermeniz gerekir:

00:14:01

Yalnızca kullanılabilirlik (ücretsiz, meşgul veya belirsiz,

00:14:07

başka bir yerde veya işyeri dışında çalışmak).

00:14:10

Bu senin takviminle ilgili.

00:14:13

Sınırlı ayrıntılar (kullanılabilirlik ve yalnızca takvim öğelerinin konuları).

00:14:19

Veya tüm ayrıntılar (takvim öğelerinin kullanılabilirliği ve tüm ayrıntıları),

00:14:25

takviminizde olan her şey de dış kişi tarafından gösterilecek ve görülecektir

00:14:36

çünkü bir e-posta bu e-posta alırsınız.

00:14:41

Gelişmiş'i seçerseniz, takvime özel işaretli öğeleride de ekleyebilirsiniz.

00:14:53

Bu durumda alıcılar takviminizin tüm ayrıntılarını görebilir.

00:15:07

Ne zaman paylaşmak istediğinize siz karar verirsiniz: günlük zamanlama veya olayların listesi.

00:15:14

"Günlük program" yapalım.

00:15:17

Çünkü görsel olarak daha ilginç.

00:15:20

Tamam'a tıklıyorum.

00:15:22

Alıcı kuruluşunuzun dışında olduğundan, takviminize erişim vermek yerine, bu mümkün değildir,

00:15:37

bu e-postada, e-postanızın içeriği

00:15:46

doğrudan e-postanın kendi gövdesinde kopyalanır,

00:15:53

bu yüzden takviminizin bir ekran görüntüsü gibi.

00:15:58

artık kuruluşunuz dışındaki herkese gönderebilirsiniz.

00:16:03

Bu, harici biriyle mümkün olmadığından, takviminizi paylaşmanın bir yolu değildir

00:16:10

ama yine de takvim göndermek için bir yol

00:16:18

örneğin, bir toplantı veya randevu için bir zaman aralığı için birlikte bu alıcı ile karar vermek.

00:16:32

E-postayı gönder

00:16:33

ve alıcı ne zaman müsait olup olmadığınızı tam olarak görebilecektir.

00:16:43

Takviminizi dışarıdan biriyle paylaşmanın yolu bu

00:16:48

hangi bir toplantı için bir zaman aralığı karar vermek için bazı durumlarda oldukça yararlıdır.

00:17:00

Burada takvimleri paylaşmanın yolunu gördük ve tartıştık.

00:17:05

Şimdi takviminizi birine nasıl devredebileceğinizi göreceğiz.

00:17:13

Organizasyonunuzun içinde başlayacağız.

00:17:16

Bunun için Outlook'un takvim bölümünde olmanız gerekir

00:17:21

ve takviminizden, şeritte,

00:17:27

Ana Sayfa sekmesinde,

00:17:30

Takvim İzinleri var.

00:17:33

Takvim İzinleri'ni tıklayarak,

00:17:35

takvimle ilgili izinlerin tüm ayrıntılarına erişebilirsiniz.

00:17:43

Varsayılan olarak, seçimin "İzin Düzeyi: Boş/Meşgul süresi" üzerine konulduğu görebilirsiniz.

00:17:51

kuruluşunuzdaki herkesin özgür veya meşgul olduğunuzu görebileceği anlamına gelir.

00:18:15

Bu varsayılan olarak.

00:18:16

Kuruluşunuzdaki herkes özgür veya meşgul olup olmadığını görebilir

00:18:21

ancak kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için bu izni değiştirebilirsiniz,

00:18:32

bu tavsiye edilmez.

00:18:36

Ücretsiz/yoğun zaman verebilirsiniz.

00:18:39

Yapabileceklerin, bir grup insan için çok yararlı olabilecek bir olasılık.

00:18:51

veya birinin kendi posta kutunuzu alıp yönetebilmesini istiyorsanız

00:19:01

bir e-posta adresi bulabilir ve birini ekleyebilirsiniz

00:19:18

ve varsayılan olanlardan daha fazla izin verin.

00:19:26

Örneğin burada, iş arkadaşınız ücretsiz/yoğun zamanları, aynı zamanda toplantılarınızın konusunu ve konumunu da görebilirsiniz.

00:19:37

Bu okuma açısından.

00:19:39

İş arkadaşınızın takviminize bir şey yazabilmesini istiyorsanız,

00:19:45

ne yazabileceklerine karar verebilirsiniz.

00:19:50

Örneğin, öğeleri oluşturmak için,

00:19:54

alt klasörler oluşturmak için,

00:19:56

kendi ni de

00:19:58

ve tüm bunları edin.

00:19:59

Kendi eklenen öğelerini deletmek için kendi öğesini edin.

00:20:05

Takviminizdeki her şeyi bu şekilde düzenlenecektir.

00:20:12

Bu yüzden bu yüzden çok dikkatli olun.

00:20:15

"Read"de "Tüm ayrıntılar" seçeneğini seçerseniz,

00:20:17

tüm detayları göreceksiniz.

00:20:19

Write: bu durumda, örneğin, alt klasörler oluşturmak mümkün olacak ama öğeleri değil.

00:20:28

Bu alt klasörde, silme bölümü için aynıdır: varsayılan olarak bir öğeyi silme olasılığı yoktur,

00:20:35

ama onlara kendi öğelerini silmek için olasılık vermeye karar verebilirsiniz

00:20:45

veya isterseniz tüm öğeleri.

00:20:48

Tamam'ı tıklatarak, bu kişiye kendi takviminizi farklı izinlerle yönetme olanağı verir

00:21:01

sistem tarafından varsayılan olarak verilenler dışında diğer izinlerle.

00:21:08

sadece ücretsiz / yoğun zaman görmek tir.

00:00:11

Bem-vindos a este treino mooc 365.

00:00:16

Durante esta formação, vamos descobrir e discutir como partilhar e colaborar rapidamente com o Outlook.

00:00:25

Bem-vindo a este treino.

00:00:27

O meu nome é Charles Bonachera.

00:00:28

e vamos passar os próximos 45 minutos juntos.

00:00:35

O plano desta sessão:

00:00:37

Vamos descobrir como ver e usar vários calendários do Outlook,

00:00:44

seu calendário e vários outros se decidir vê-los e usá-los.

00:00:50

Também veremos e descobriremos como partilhar o seu próprio calendário

00:00:57

facilmente, interna ou externamente.

00:01:00

Por interno, refiro-me à organização.

00:01:02

Externamente, refiro-me a qualquer um.

00:01:05

Claro que há grandes diferenças entre ambos os tipos de partilha.

00:01:12

Então veremos como pode delegar o seu calendário a alguém.

00:01:20

Para isso, veremos como pode gerir as permissões de acesso ao seu calendário.

00:01:26

É esse o objetivo: descobrir principalmente estas funcionalidades que estão no Outlook e na parte do calendário do Outlook.

00:01:37

Vamos começar do início.

00:01:39

Por isso, vamos ao Outlook.

00:01:45

A partir do seu email, todos sabem como aceder ao seu email,

00:01:53

Aqui, tenho acesso ao Outlook e para ir ao calendário

00:01:59

e para partilhar e delegar o seu calendário,

00:02:03

você pode facilmente ir ao calendário.

00:02:06

Na parte inferior esquerda do seu ecrã,

00:02:10

há vários ícones

00:02:14

que pode selecionar

00:02:17

para ir nas funções do Outlook.

00:02:22

Aqui, por exemplo, ao calendário.

00:02:24

No painel de pasta do calendário,

00:02:28

encontrará o seu calendário ou calendários.

00:02:34

Aqui, como eu tenho, tem contas diferentes configuradas no Outlook

00:02:40

porque cada vez que configurar um novo Webmail, uma nova conta no Outlook,

00:02:46

o calendário correspondente aparecerá nesta lista.

00:02:49

Tenho 4 contas.

00:02:58

Significa que normalmente, na lista, todos os calendários aparecem

00:03:03

e eu só tenho que verificar uma caixa sobre a minha conta

00:03:09

para ver o calendário desta conta,

00:03:13

para mostrar a conta

00:03:14

e verificar se não preciso desta conta.

00:03:18

No painel de vista,

00:03:28

Posso desmarcar ou fechar um calendário.

00:03:34

Nos meus calendários, veremos primeiro como pode facilmente adicionar novos calendários.

00:03:40

Para isso, no painel de pasta,

00:03:43

selecione "Os meus calendários" neste grupo de calendários

00:03:48

"Os meus calendários".

00:03:49

Se clicar à direita,

00:03:51

você obtém uma função, uma opção para adicionar calendários

00:03:55

e poderá, muito facilmente, adicionar do seu calendário.

00:04:01

Tenha cuidado no caso de ter várias contas,

00:04:06

várias caixas de correio configuradas no Outlook,

00:04:09

para selecionar o que é relevante em termos de pessoa,

00:04:19

para selecionar a lista de endereços da organização onde a pessoa que procura está,

00:04:27

a organização certa.

00:04:31

No campo, só precisa introduzir o nome da pessoa

00:04:40

que procura.

00:04:42

Encontrei.

00:04:45

Clico no calendário para o adicionar à minha lista.

00:04:49

Posso ver que na minha lista de calendários, Philippe Houyau foi adicionado

00:04:55

e na parte direita do meu painel de leitura

00:05:04

Tenho agora o calendário do meu colega.

00:05:09

Por defeito, posso ver a sua disponibilidade

00:05:13

em poucas palavras:

00:05:18

Livre, tentativo e ocupado.

00:05:23

Caso o período de tempo esteja ocupado, significa que não está disponível.

00:05:31

É muito fácil.

00:05:32

Cada vez que clicar no meu calendário, pode adicionar um novo calendário a partir de qualquer livro de endereços

00:05:39

e se tiver muitas contas,

00:05:43

só tem que selecionar o correto

00:05:47

e o sistema lhe dará acesso à pessoa

00:05:56

cujo calendário será adicionado à sua lista.

00:06:02

Em termos de visão destes calendários,

00:06:07

podemos ver que o meu calendário à esquerda está numa cor.

00:06:13

O outro está em outra cor

00:06:16

e estão lado a lado.

00:06:18

Há uma opção para sobrepor

00:06:22

se clicar à direita em qualquer calendário e selecionar "Overlay",

00:06:27

serão sobrepostos.

00:06:33

Aqui tenho os calendários juntos.

00:06:39

As diferentes cores vão mostrar-me a disponibilidade de ambos os meus colegas e eu

00:06:48

para que eu possa, por exemplo, selecionar o tempo adequado para uma reunião.

00:06:54

aqui, por exemplo, na quinta-feira das 13:00 às 2:00, eu poderia ter uma reunião com o meu colega

00:07:03

ou das 3 às 4 horas.

00:07:09

Também posso marcar uma reunião com o meu colega.

00:07:17

Quando terminar, há uma flecha na conta do meu colega.

00:07:24

onde pode decidir ver lado a lado

00:07:28

para voltar para a visão lado a lado do calendário.

00:07:34

Assim, você pode facilmente adicionar um calendário de qualquer pessoa da sua organização

00:07:39

ou pelo menos a partir da lista global de endereços das diferentes organizações

00:07:45

sobre as diferentes contas que pode ter no Outlook.

00:07:48

Então esta é a maneira de adicionar facilmente novos calendários.

00:07:53

Tem uma grande lista de calendários

00:08:01

e ao verificá-los pode facilmente adicionar novos calendários.

00:08:08

Pode sobrepor-se a tê-los juntos.

00:08:14

e, com as cores, ver qual o tempo disponível para uma reunião.

00:08:23

A nova opção é adicionar calendários aos seus colegas no seu próprio calendário.

00:08:37

É uma forma de adicionar calendários de pessoas da sua organização.

00:08:44

Agora vamos discutir e ver a maneira de partilhar o seu calendário com alguém dentro ou fora da sua organização.

00:08:54

Para isso, selecione o seu calendário, clique à direita,

00:08:58

e na parte inferior do menu, encontra "Partilhar".

00:09:01

Não se esqueça do clique certo que lhe dá acesso a muitas ações onde quer que esteja no Office 365.

00:09:09

É muito útil.

00:09:12

Em Share, tem 2 possibilidades.

00:09:17

Vamos primeiro descobrir o primeiro, que é "Partilhar Calendário"

00:09:22

a partilha normal, diria eu,

00:09:24

que é uma partilha real que, na verdade, é um e-mail

00:09:28

que pode enviar a alguém dentro da sua organização.

00:09:35

Tenha cuidado para selecionar o certo.

00:09:39

Aqui, por exemplo.

00:09:49

Neste e-mail com um assunto predefinido,

00:09:55

"Partilha de convite Formador",

00:09:57

irá enviar a possibilidade ao destinatário aqui,

00:10:02

um dos meus colegas,

00:10:04

para ver os detalhes do seu calendário.

00:10:09

Aqui, por exemplo, por defeito, o meu colega só verá a minha disponibilidade:

00:10:15

disponível, provisória ou ocupada.

00:10:22

se eu selecionar "Detalhes limitados",

00:10:24

o meu colega poderá ver mais alguns detalhes adicionados à informação, à disponibilidade.

00:10:34

E "Detalhes completos" mostrará todas as informações exibidas no meu calendário

00:10:42

em termos de disponibilidade, lugar

00:10:47

em termos de conteúdo da reunião ou nomeação, etc.

00:10:52

No mesmo e-mail,

00:10:54

pode solicitar ao destinatário que também partilhe o seu calendário consigo.

00:11:05

Verifique "Pedir permissão para ver o calendário do destinatário"

00:11:10

para isso e neste caso, eles vão dar-lhe permissão para ver também o seu calendário.

00:11:18

Há também um correio, para que possa deixar uma mensagem ao seu colega.

00:11:31

E se enviar o e-mail,

00:11:35

você dará todos os detalhes acesso ao seu calendário ao seu colega neste caso.

00:11:43

Desta forma, poderão ver todos os detalhes completos de todo o seu calendário.

00:11:54

É assim que se partilha o seu calendário internamente, dentro da sua própria organização.

00:12:03

Não guardo

00:12:07

e vou mostrar-lhe como fazer o mesmo com alguém externo à sua organização.

00:12:16

Uma pessoa externa à sua organização, por definição, não terá acesso à sua caixa de correio nem ao seu calendário

00:12:30

porque não há relação entre outra pessoa e a sua organização se as permissões não forem dadas e por defeito não forem.

00:12:41

Então, o que pode fazer para partilhar o seu calendário

00:12:46

é um tipo de partilha que não é a mesma categoria.

00:12:50

Se clicar à direita e selecionar Partilhar,

00:12:53

obtém "Calendário de e-mail"

00:12:58

e neste caso há outro pop-up como o que aconteceu antes.

00:13:04

Agora há um pop-up onde você vai decidir que calendário entre um(s) no seu próprio calendário

00:13:18

qual(s) quer partilhar.

00:13:22

Irá selecionar um intervalo de datas:

00:13:27

Só vai partilhar hoje?

00:13:30

só amanhã?

00:13:32

os próximos 7 dias?

00:13:33

os próximos 30 dias?

00:13:35

todo o calendário?

00:13:36

(significado a partir de agora até ao fim do seu tempo)

00:13:41

Ou datas especificadas, por exemplo, a partir do dia 23, hoje, até 23 de fevereiro.

00:13:52

Em seguida, também precisa decidir que tipo de detalhes vai partilhar com esta pessoa externa:

00:14:01

Disponibilidade apenas (gratuita, ocupada ou provisória,

00:14:07

trabalhando em outro lugar ou fora do escritório).

00:14:10

Está relacionado com o seu calendário.

00:14:13

Detalhes limitados (disponibilidade e assuntos apenas de itens de calendário).

00:14:19

Ou detalhes completos (disponibilidade e detalhes completos dos itens de calendário),

00:14:25

tudo o que está no seu calendário também será mostrado e visto pela pessoa externa

00:14:36

que receberá este e-mail porque é um e-mail.

00:14:41

Se selecionar Advanced, também pode incluir no seu calendário itens marcados com letras privadas.

00:14:53

Neste caso, os destinatários poderão ver todos os detalhes do seu calendário.

00:15:07

Você decide quando quer partilhar: horário diário ou uma lista de eventos.

00:15:14

Vamos ter "Horário diário"

00:15:17

porque é visualmente mais interessante.

00:15:20

Clico em OK.

00:15:22

Em vez de dar acesso ao seu calendário, o que não é possível porque o destinatário é externo à sua organização,

00:15:37

neste e-mail, o conteúdo do seu e-mail aparece

00:15:46

que é copiado diretamente no corpo do próprio e-mail,

00:15:53

por isso é uma espécie de imagem do seu calendário,

00:15:58

que agora pode enviar a qualquer um fora da sua organização.

00:16:03

Não é uma maneira de partilhar o seu calendário, já que não é possível com alguém externo

00:16:10

mas uma maneira de, no entanto, enviar o seu calendário

00:16:18

por exemplo, decidir com este destinatário em conjunto por um intervalo de tempo para uma reunião ou uma marcação.

00:16:32

Envie o e-mail

00:16:33

e o destinatário terá uma visão exata de quando estiver disponível ou não.

00:16:43

É assim que se partilha o seu calendário com alguém externamente.

00:16:48

o que é bastante útil em certos casos para decidir sobre um intervalo de tempo para uma reunião.

00:17:00

Aqui vimos e discutimos a forma de partilhar calendários.

00:17:05

Agora vamos ver como pode delegar o calendário a alguém.

00:17:13

Começaremos dentro da sua organização.

00:17:16

Para isso, tens de estar na parte do calendário do Outlook

00:17:21

e do seu calendário, na fita,

00:17:27

no separador Casa,

00:17:30

tem permissões de calendário.

00:17:33

Clicando nas Permissões do Calendário,

00:17:35

terá acesso a todos os detalhes das permissões relativas ao calendário.

00:17:43

Pode ver que, por padrão, a seleção é colocada em "Nível de Permissão: Tempo livre/ocupado"

00:17:51

o que significa que qualquer um na sua organização pode ver que você é livre ou ocupado.

00:18:15

É por defeito.

00:18:16

Qualquer um na sua organização pode ver se está livre ou ocupado.

00:18:21

mas pode alterar esta permissão para todos os utilizadores da sua organização,

00:18:32

o que não é recomendado.

00:18:36

Pode dar tempo livre/ocupado.

00:18:39

O que pode fazer, é uma possibilidade que pode ser muito útil para um grupo de pessoas

00:18:51

ou se quiser que alguém seja capaz de pegar na sua própria caixa de correio e geri-la

00:19:01

você pode encontrar um endereço de e-mail e adicionar alguém

00:19:18

e dar mais permissões do que as predefinições.

00:19:26

Aqui, por exemplo, o seu colega verá os tempos livres/ocupados, mas também o assunto e a localização das suas reuniões.

00:19:37

É em termos de leitura.

00:19:39

Se quer que o seu colega possa escrever algo no seu calendário,

00:19:45

pode decidir o que serão capazes de escrever.

00:19:50

Por exemplo, para criar itens,

00:19:54

para criar sub-14,

00:19:56

para editar a própria

00:19:58

e editar tudo.

00:19:59

Editar sozinho para editar os seus próprios itens adicionados.

00:20:05

Edite tudo para que possam editar tudo o que estiver no seu calendário.

00:20:12

Por isso, tem muito cuidado com isso.

00:20:15

Se selecionar "Detalhes completos" em "Ler",

00:20:17

eles vão ver todos os detalhes.

00:20:19

Escreva: neste caso, por exemplo, criará sub-14, mas não itens.

00:20:28

Nesta sub-página, é o mesmo para a secção de eliminação: por padrão não existe possibilidade de apagar um item,

00:20:35

mas você pode decidir dar-lhes a possibilidade de apagar os seus próprios itens

00:20:45

ou todos os itens, se preferir.

00:20:48

Ao clicar em OK, dá a esta pessoa a possibilidade de gerir o seu próprio calendário com diferentes permissões

00:21:01

com outras permissões que não as que são por defeito dadas pelo sistema.

00:21:08

que é ver apenas o tempo livre/ocupado.

00:00:11

Dobrodošli na ovu Office 365 MOOC obuku.

00:00:16

Tokom ove obuke otkrićemo i diskutujemo o tome kako da brzo delimo i sarađujemo sa programom Outlook.

00:00:25

Dobrodoљli na ovaj trening.

00:00:27

Zovem se Čarls Bonachera

00:00:28

I provešćemo sledećih 45 minuta zajedno.

00:00:35

Plan ove sesije:

00:00:37

Otkrićemo kako da prikažemo i koristimo nekoliko kalendara iz programa Outlook,

00:00:44

kalendar i još nekoliko osoba ako odlučite da ih vidite i koristite.

00:00:50

Takođe ćemo videti i otkriti kako da delite svoj kalendar

00:00:57

lako, interno ili spolja.

00:01:00

Interno, mislim unutar organizacije.

00:01:02

Pod spolja, mislim sa bilo kim.

00:01:05

Naravno, postoje velike razlike između obe vrste deljenja.

00:01:12

Onda жemo videti kako moћeљ da delegiљeљ svoj kalendar nekome.

00:01:20

Za to ćemo videti kako možete da upravljate dozvolama za pristup vašem kalendaru.

00:01:26

To je cilj: otkrijte uglavnom ove funkcije koje se nalaze u programu Outlook i u kalendarskom delu programa Outlook.

00:01:37

Poиnimo od poиetka.

00:01:39

Za to, idemo u Outlook.

00:01:45

Iz Web pošte svi znate kako da pristupite Veb pošti,

00:01:53

Ovde imam pristup programu Outlook i da odem u kalendar

00:01:59

i da biste delili i delegirali vaš kalendar,

00:02:03

možete lako da odete u kalendar.

00:02:06

Na levom donjem delu ekrana,

00:02:10

postoji nekoliko ikona

00:02:14

koje možete da izaberete

00:02:17

da biste uneli funkcije programa Outlook.

00:02:22

Ovde, na primer, u kalendar.

00:02:24

U oknu fascikli kalendara,

00:02:28

pronaći ćete kalendar ili kalendare.

00:02:34

Ovde, kao i ja, imate različite naloge konfigurisane u programu Outlook

00:02:40

jer svaki put kada konfigurišete novu Web poštu, novi nalog u programu Outlook,

00:02:46

odgovarajući kalendar će se pojaviti na ovoj listi.

00:02:49

Imam иetiri raиuna.

00:02:58

To znači da se obično, na listi, pojavljuju svi kalendari

00:03:03

I samo moram da proverim jednu kutiju u vezi mog računa

00:03:09

da biste videli kalendar ovog naloga,

00:03:13

prikazivanje naloga

00:03:14

I proveri da li mi ne treba ovaj raиun.

00:03:18

U oknu za prikaz,

00:03:28

Mogu da opozolim ili zatvorim kalendar.

00:03:34

U mojim kalendarima prvo ćemo videti kako možete lako da dodate nove kalendare.

00:03:40

Za to, u oknu fascikli,

00:03:43

izbor "Moji kalendari" u ovoj grupi kalendara

00:03:48

"Moji kalendari".

00:03:49

Ako kliknete desnim tasterom miša,

00:03:51

dobijete funkciju, opciju za dodavanje kalendara

00:03:55

i moći ćete, vrlo lako, da dodate iz svog kalendara.

00:04:01

Budite oprezni u slučaju da imate nekoliko naloga,

00:04:06

nekoliko poštanskih sandučića konfigurisanih u programu Outlook,

00:04:09

da biste izabrali onu koja je relevantna u smislu lica,

00:04:19

da biste izabrali listu adresa organizacije u kojoj osoba koju tražite,

00:04:27

pravu organizaciju.

00:04:31

U polje samo treba da unesete ime osobe

00:04:40

koju traћite.

00:04:42

Našao sam.

00:04:45

Kliknem na kalendar da bih ga dodao na listu.

00:04:49

Vidim da je na mojoj listi kalendara, Philippe Houyau dodat

00:04:55

i na desnom delu mog okna za čitanje

00:05:04

Sada imam kalendar mog kolege.

00:05:09

Po podrazumevanoj vrednosti, vidim njegovu dostupnost

00:05:13

U nekoliko reči:

00:05:18

Slobodni, uslovni i zauzeti.

00:05:23

U slučaju da je vremenski period zauzet, to znači da nije dostupan.

00:05:31

Tako da je veoma lako.

00:05:32

Svaki put kada kliknete desnim tasterom miša na fasciklu "Moji kalendari", možete da dodate novi kalendar iz bilo kog adresara

00:05:39

I ako imate mnogo raиuna,

00:05:43

samo treba da izaberete ispravan

00:05:47

i sistem će vam dati pristup osobi

00:05:56

čiji će kalendar biti dodat na vašu listu.

00:06:02

U pogledu prikaza ovih kalendara,

00:06:07

Možemo da vidimo da je moj kalendar sa leve strane u jednoj boji.

00:06:13

Drugi je u drugoj boji

00:06:16

I oni su rame uz rame.

00:06:18

Postoji opcija preklapanja

00:06:22

ako kliknete desnim tasterom miša na bilo koji kalendar i izaberete opciju "Preklapanje",

00:06:27

Biće preklapane.

00:06:33

Ovde imam kalendare zajedno.

00:06:39

Različite boje će mi pokazati dostupnost i mojih kolega i mene

00:06:48

tako da mogu, na primer, da izaberem odgovarajuće vreme za sastanak.

00:06:54

Ovde, na primer, u četvrtak od 1 sat do 2 sata, mogao bih da imam sastanak sa kolegom

00:07:03

ili od 3 sata do 4 sata.

00:07:09

Takoрe bih mogao da zakaћem sastanak sa kolegom.

00:07:17

Kada završite, na kartici mog kolege nalazi se strelica

00:07:24

gde možete da odlučite da se osjete u poredjeku

00:07:28

da biste se vratili u uzoran prikaz kalendara.

00:07:34

Tako da možete lako da dodate kalendar od bilo koje osobe iz vaše organizacije

00:07:39

ili bar sa globalne liste adresa različitih organizacija

00:07:45

na različitim nalozima koje možda imate u programu Outlook.

00:07:48

Tako se lako dodaju novi kalendari.

00:07:53

Imate veliku listu kalendara

00:08:01

i proverom ih možete lako dodati nove kalendare.

00:08:08

Možeš ih preklapati da bi bili zajedno

00:08:14

i, sa bojama, pogledajte koje vreme je dostupno za sastanak.

00:08:23

Nova opcija je dodavanje kalendara od kolega u sopstvenom kalendaru.

00:08:37

To je način da dodate kalendare od ljudi iz vaše organizacije.

00:08:44

Sada ćemo razgovarati i videti način deljenja kalendara sa nekim unutar ili izvan vaše organizacije.

00:08:54

Za to izaberite kalendar, kliknite desnim tasterom miša,

00:08:58

a na dnu menija nalazite "Deljenje".

00:09:01

Ne zaboravite desni klik koji vam omogućava pristup mnogim radnjama gde god da sedite u programu Office 365.

00:09:09

Veoma je korisno.

00:09:12

U Shareu imate dve mogućnosti.

00:09:17

Prvo ćemo otkriti prvi, a to je "Deljenje kalendara"

00:09:22

Normalno deljenje, rekao bih,

00:09:24

što je pravo deljenje koje je u stvari e-pošta

00:09:28

koju možete da pošaljete nekome iz vaše organizacije.

00:09:35

Pazite da izaberete pravu.

00:09:39

Ovde, na primer.

00:09:49

U ovom mejlu sa unapred definisanom temom,

00:09:55

"Deljenje poziva trener",

00:09:57

mogućnost će poslati primaocu ovde,

00:10:02

Jedan od mojih kolega,

00:10:04

da biste videli detalje kalendara.

00:10:09

Ovde, na primer, moj kolega će podrazumevano videti samo moju dostupnost:

00:10:15

dostupna, uslovna ili zauzeta.

00:10:22

ako izaberem "Ograničeni detalji",

00:10:24

moj kolega će moći da vidi još detalja dodatih informacijama, dostupnosti.

00:10:34

A "Svi detalji" će prikazati sve informacije prikazane u mom kalendaru

00:10:42

u smislu dostupnosti, mesto

00:10:47

u smislu sadržaja sastanka ili zakazane obaveze, itd.

00:10:52

U istom mejlu,

00:10:54

možete zatražiti od primaoca da takođe deli svoj kalendar sa vama.

00:11:05

Proverite "Zahtevaj dozvolu za prikazivanje kalendara primaoca"

00:11:10

za to i u ovom slučaju, oni će vam dati dozvolu da vidite i njihov kalendar.

00:11:18

Postoji i pošta, tako da možete da ostavite poruku kolegi.

00:11:31

I ako poљaljeљ mejl,

00:11:35

daćete pun pristup kalendaru kolegi u ovom slučaju.

00:11:43

Na ovaj način moći će da vide sve kompletne detalje celog kalendara.

00:11:54

Tako da interno delite svoj kalendar, unutar sopstvene organizacije.

00:12:03

Ja ne štedim

00:12:07

I pokazaću ti kako da uradiš isto sa nekim spolja u tvojoj organizaciji.

00:12:16

Osoba koja je, po definiciji, spoljna prema vašoj organizaciji, neće dobiti pristup vašem poštanskom sandučetu niti vašem kalendaru

00:12:30

zato što ne postoji relacija između druge osobe i vaše organizacije ako dozvole nisu date, a po podrazumevanoj vrednosti nisu.

00:12:41

Šta možete da uradite da biste delili kalendar

00:12:46

je neka vrsta deljenja koja nije ista kategorija.

00:12:50

Ako kliknete desnim tasterom miša i izaberete stavku Deli,

00:12:53

Dobijaš "Kalendar e-pošte"

00:12:58

I u ovom sluиaju postoji joљ jedan iskaиni skok kao ono љto se desilo ranije.

00:13:04

Sada postoji iskačući up gde ćete odlučiti koji kalendar između onog u vašem kalendaru

00:13:18

koje želite da podelite.

00:13:22

Izabrati ćete opseg datuma:

00:13:27

Hoжeљ li podeliti samo danas?

00:13:30

Samo sutra?

00:13:32

Sledeжih 7 dana?

00:13:33

Sledeжih 30 dana?

00:13:35

Ceo kalendar?

00:13:36

(što znači od sada do kraja vašeg vremena)

00:13:41

Ili navedeni datumi, na primer, od 23-og, danas, do 23.

00:13:52

Zatim, takođe morate da odlučite koje detalje ćete podeliti sa ovom spoljnom osobom:

00:14:01

Samo dostupnost (slobodna, zauzeta ili uslovna,

00:14:07

radeći na drugim mestima ili van funkcije).

00:14:10

To je povezano sa tvojim kalendarom.

00:14:13

Ograničeni detalji (dostupnost i samo stavke kalendara).

00:14:19

Ili svi detalji (dostupnost i svi detalji stavki kalendara),

00:14:25

sve što se nalazi u vašem kalendaru takođe će biti prikazano i viđeno od strane spoljne osobe

00:14:36

koji će primiti ovu e-poruku zato što je to e-pošta.

00:14:41

Ako izaberete opciju "Više opcija", možete uključiti i u kalendar privatne označene stavke.

00:14:53

U ovom slučaju primaoci će moći da vide sve detalje vašeg kalendara.

00:15:07

Vi odlučujete kada želite da delite: dnevni raspored ili listu događaja.

00:15:14

Hajde da imamo "Dnevni raspored"

00:15:17

Zato љto je vizuelno interesantnije.

00:15:20

Kliknem na dugme "U redu".

00:15:22

Umesto da dajete pristup kalendaru, što nije moguće zato što je primalac spoljni za vašu organizaciju,

00:15:37

u ovoj e-poruci, sadržaj vaše e-pošte se pojavljuje

00:15:46

koji se direktno kopira u telo samog mejla,

00:15:53

Tako da je to neka vrsta snimka ekrana tvog kalendara,

00:15:58

koje sada možete da pošaljete bilo kome izvan vaše organizacije.

00:16:03

To nije način da delite kalendar pošto to nije moguće sa nekim spolja

00:16:10

ali način da ipak pošaljete svoj kalendar

00:16:18

na primer, da zajedno odlučite sa ovim primaocem za vremenski opseg za sastanak ili zakazanu obavezu.

00:16:32

Pošalji e-poruku

00:16:33

i primalac će dobiti tačan prikaz kada ste dostupni ili ne.

00:16:43

Tako da delite kalendar sa nekim spolja

00:16:48

što je prilično korisno u određenim slučajevima da se odluči o vremensku opsegu za sastanak.

00:17:00

Ovde smo videli i razgovarali o načinu deljenja kalendara.

00:17:05

Sada жemo videti kako moћeљ da delegiraљ kalendar nekome.

00:17:13

Poиeжemo unutar vaљe organizacije.

00:17:16

Za to morate biti u kalendarskom delu programa Outlook

00:17:21

i iz vašeg kalendara, na traci,

00:17:27

na kartici "Kuća",

00:17:30

imate dozvole za kalendar.

00:17:33

Klikom na dozvole kalendara,

00:17:35

imaćete pristup svim detaljima dozvola u vezi sa kalendarom.

00:17:43

Selekciju podrazumevano možete videti na "Nivo dozvola: vreme zauzetosti"

00:17:51

što znači da svako iz vaše organizacije može da vidi da ste slobodni ili zauzeti.

00:18:15

To je po podrazumevanoj vrednosti.

00:18:16

Svako iz vaše organizacije može da vidi da li ste slobodni ili zauzeti

00:18:21

ali ovu dozvolu možete da promenite za sve korisnike u vašoj organizaciji,

00:18:32

što se ne preporučuje.

00:18:36

Možete da se zakazate za slobodno/zauzeto vreme.

00:18:39

Ono što možete da uradite, to je mogućnost koja može biti od velike pomoći za grupu ljudi

00:18:51

ili ako želite da neko može da uzme vaše poštansko sanduče i upravlja njime

00:19:01

možete da pronađete e-adresu i dodate nekoga

00:19:18

i dati više dozvola od podrazumevanih.

00:19:26

Ovde će, na primer, vaš kolega videti vreme zauzetosti, ali i temu i lokaciju vaših sastanaka.

00:19:37

To je u smislu иitanja.

00:19:39

Ako ћeliљ da tvoj kolega moћe da napiљe neљto u tvom kalendaru,

00:19:45

Moћeљ da odluиiљ љta жe moжi da napiљu.

00:19:50

Na primer, da biste kreirali stavke,

00:19:54

da biste kreirali potfascikle,

00:19:56

uređivanje

00:19:58

i urediti sve.

00:19:59

Uredite sopstvene da biste uredili sopstvene dodate stavke.

00:20:05

Uredite sve da bi mogli da uređuju sve što se nalazi u vašem kalendaru.

00:20:12

Zato budi veoma paћljiv sa tim.

00:20:15

Ako izaberete opciju "Svi detalji" u "Čitanje",

00:20:17

oni će videti sve detalje.

00:20:19

Pišite: oni će u ovom slučaju, na primer, moći da kreiraju potfascikle, ali ne i stavke.

00:20:28

U ovoj potfascikli je isto za odeljak brisanja: podrazumevano ne postoji mogućnost brisanja stavke,

00:20:35

ali možete odlučiti da im date mogućnost da izbrišete sopstvene stavke

00:20:45

ili sve stavke ako želite.

00:20:48

Klikom na dugme "U redu" daje ovoj osobi mogućnost da upravlja sopstvenim kalendarom sa različitim dozvolama

00:21:01

sa drugim dozvolama od onih koje sistem podrazumevano daje.

00:21:08

a to je da vidite samo vreme zauzetosti.

00:00:16

خلال هذا التدريب، سوف نكتشف ونناقش كيفية المشاركة والتعاون بسرعة مع Outlook.

00:00:25

مرحبا بكم في هذا التدريب.

00:00:27

اسمي تشارلز بوناشيرا

00:00:28

وسنقضي ال 45 دقيقة القادمة معا

00:00:35

خطة هذه الدورة:

00:00:37

سوف نكتشف كيفية عرض واستخدام العديد من التقويمات من Outlook,

00:00:44

التقويم الخاص بك وعدة أخرى إذا قررت أن ترى واستخدامها.

00:00:50

سنرى أيضا واكتشاف كيفية مشاركة التقويم الخاص بك

00:00:57

بسهولة، داخليا أو خارجيا.

00:01:00

داخليا، أعني داخل المنظمة.

00:01:02

خارجيا، أعني مع أي شخص.

00:01:05

بالطبع ، هناك اختلافات كبيرة بين كلا النوعين من المشاركة.

00:01:12

ثم سنرى كيف يمكنك تفويض التقويم الخاص بك لشخص ما.

00:01:20

لذلك، سنرى كيف يمكنك إدارة أذونات الوصول إلى التقويم الخاص بك.

00:01:26

هذا هو الهدف: اكتشاف أساسا هذه الميزات التي هي في أوتلوك وفي جزء التقويم من Outlook.

00:01:37

لنبدأ من البداية

00:01:39

لذلك، دعونا نذهب إلى Outlook.

00:01:45

من البريد الإلكتروني الخاص بك ، وجميعكم يعرفون كيفية الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك ،

00:01:53

هنا، لدي حق الوصول إلى Outlook والذهاب إلى التقويم

00:01:59

ولتشارك وتفويض التقويم الخاص بك،

00:02:03

يمكنك بسهولة الذهاب إلى التقويم.

00:02:06

في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة،

00:02:10

هناك العديد من الرموز

00:02:14

التي يمكنك تحديدها

00:02:17

للذهاب في وظائف Outlook.

00:02:22

هنا على سبيل المثال، إلى التقويم.

00:02:24

في جزء المجلد من التقويم،

00:02:28

سوف تجد التقويم أو التقويمات الخاصة بك.

00:02:34

هنا، كما فعلت، لديك حسابات مختلفة تكوينها في أوتلوك

00:02:40

لأنه في كل مرة تقوم بتكوين بريد ويب جديد، حساب جديد في Outlook،

00:02:46

سيظهر التقويم المطابق في هذه القائمة.

00:02:49

لدي 4 حسابات.

00:02:58

وهذا يعني أنه عادة، في القائمة، تظهر جميع التقويمات

00:03:03

و علي فقط أن أتحقق من خانة واحدة بخصوص حسابي

00:03:09

لرؤية تقويم هذا الحساب،

00:03:13

لعرض الحساب

00:03:14

و تحقق إذا كنت لا أحتاج هذا الحساب.

00:03:18

في جزء عرض،

00:03:28

يمكنني إلغاء تحديد تقويم أو إغلاقه.

00:03:34

في التقويمات الخاصة بي، سنرى أولا كيف يمكنك بسهولة إضافة تقويمات جديدة.

00:03:40

لذلك، في جزء المجلد،

00:03:43

حدد "التقويمات" في هذه المجموعة من التقويمات

00:03:48

"تقويماتي".

00:03:49

إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن،

00:03:51

تحصل على دالة، خيار لإضافة التقويمات

00:03:55

وسوف تكون قادرة، بسهولة جدا، لإضافة من التقويم الخاص بك.

00:04:01

كن حذرا في حال كان لديك العديد من الحسابات،

00:04:06

عدة علب بريد تم تكوينها في Outlook،

00:04:09

لتحديد الشخص المناسب من حيث الشخص،

00:04:19

لتحديد قائمة عناوين المؤسسة التي يكون فيها الشخص الذي تبحث عنه،

00:04:27

التنظيم الصحيح.

00:04:31

في الحقل ، تحتاج فقط إلى إدخال اسم الشخص

00:04:40

التي تبحث عنها.

00:04:42

أنا وجدتها.

00:04:45

أنا اضغط على التقويم لإضافته إلى قائمتي.

00:04:49

أستطيع أن أرى أنه في قائمة التقويمات الخاصة بي ، تمت إضافة فيليب هويو

00:04:55

وعلى الجزء الأيمن من جزء القراءة

00:05:04

لدي الآن تقويم زميلي.

00:05:09

بشكل افتراضي، أستطيع أن أرى توافر له

00:05:13

في بضع كلمات:

00:05:18

حرة، مؤقتة ومشغول.

00:05:23

في حالة انشغال الفترة الزمنية، فهذا يعني أنه غير متاح.

00:05:31

لذلك فمن السهل جدا.

00:05:32

في كل مرة تنقر بزر الماوس الأيمن على "التقويمات الخاصة بي"، يمكنك إضافة تقويم جديد من أي دفتر عناوين

00:05:39

وإذا كان لديك العديد من الحسابات،

00:05:43

عليك فقط اختيار الصحيح

00:05:47

والنظام سوف تعطيك حق الوصول إلى الشخص

00:05:56

التقويم الذي ستتم إضافته إلى القائمة.

00:06:02

من حيث عرض هذه التقويمات،

00:06:07

يمكننا أن نرى أن تقويمي على اليسار بلون واحد.

00:06:13

والآخر بلون آخر

00:06:16

وهم جنبا إلى جنب.

00:06:18

هناك خيار للتراكب

00:06:22

إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي تقويم وحدد "تراكب" ،

00:06:27

سوف تكون مضافة.

00:06:33

هنا لدي التقويمات معا.

00:06:39

ألوان مختلفة سوف تظهر لي توافر كل من زملائي وأنا

00:06:48

حتى أتمكن، على سبيل المثال، من تحديد الوقت المناسب للاجتماع.

00:06:54

هنا على سبيل المثال، يوم الخميس من الساعة 1 إلى الساعة 2، يمكن أن يكون لي اجتماع مع زميلي

00:07:03

أو من الساعة الثالثة إلى الرابعة

00:07:09

كما يمكنني تحديد موعد لاجتماع مع زميلي.

00:07:17

عند الانتهاء، هناك سهم في علامة التبويب زميلي

00:07:24

حيث يمكنك أن تقرر عرض جنبا إلى جنب

00:07:28

للعودة إلى طريقة العرض جنبا إلى جنب للتقويم.

00:07:34

حتى تتمكن من إضافة تقويم بسهولة من أي شخص في مؤسستك

00:07:39

أو على الأقل من قائمة العناوين العالمية للمؤسسات المختلفة

00:07:45

على حسابات مختلفة قد تكون لديك في Outlook.

00:07:48

لذلك هذه هي الطريقة لإضافة تقويمات جديدة بسهولة.

00:07:53

لديك قائمة كبيرة من التقويمات

00:08:01

ومن خلال التحقق منها يمكنك بسهولة إضافة تقويمات جديدة.

00:08:08

يمكنك تراكب لهم أن يكون لهم معا

00:08:14

و، مع الألوان، راجع الوقت المتوفر للاجتماع.

00:08:23

الخيار الجديد هو إضافة تقويمات من زملائك في التقويم الخاص بك.

00:08:37

هذه طريقة لإضافة تقويمات من أشخاص في مؤسستك.

00:08:44

الآن سوف نناقش ونرى طريقة لمشاركة التقويم الخاص بك مع شخص داخل أو خارج مؤسستك.

00:08:54

لذلك، حدد التقويم الخاص بك، انقر بزر الماوس الأيمن،

00:08:58

وفي أسفل القائمة، تجد "مشاركة".

00:09:01

لا تنس النقر بزر الماوس الأيمن الذي يتيح لك الوصول إلى الكثير من الإجراءات أينما كنت في Office 365.

00:09:09

إنه مفيد جدا

00:09:12

في Share، لديك إمكانيات 2.

00:09:17

سنكتشف أول واحد ، وهو "مشاركة التقويم"

00:09:22

المشاركة العادية، أود أن أقول،

00:09:24

وهو تقاسم الحقيقي الذي هو في الواقع رسالة بالبريد الالكتروني

00:09:28

يمكنك إرسالها إلى شخص ما داخل مؤسستك.

00:09:35

كن حذرا لتحديد الحق واحد.

00:09:39

هنا، على سبيل المثال.

00:09:49

في هذا البريد الإلكتروني مع موضوع محدد مسبقا،

00:09:55

"مشاركة مدرب الدعوة"،

00:09:57

سوف ترسل إمكانية إلى المتلقي هنا،

00:10:02

أحد زملائي

00:10:04

للاطلاع على تفاصيل التقويم.

00:10:09

هنا على سبيل المثال، افتراضيا، لن يرى زميلي سوى مدى توفري:

00:10:15

متوفرة أو مؤقتة أو مشغولة.

00:10:22

إذا اخترت "تفاصيل محدودة" ،

00:10:24

زميلي سوف تكون قادرة على رؤية بعض التفاصيل الإضافية إلى المعلومات، وتوافر.

00:10:34

و "التفاصيل الكاملة" سوف تعرض جميع المعلومات المعروضة في تقويمي

00:10:42

من حيث التوافر والمكان

00:10:47

من حيث محتوى الاجتماع أو الموعد، الخ.

00:10:52

في نفس البريد الإلكتروني،

00:10:54

يمكنك طلب المستلم لمشاركة التقويم الخاص به معك أيضا.

00:11:05

التحقق من "طلب الإذن لعرض تقويم المستلم"

00:11:10

لذلك وفي هذه الحالة، سوف تعطيك الإذن لرؤية أيضا التقويم الخاص بهم.

00:11:18

هناك أيضا بريد، لذلك قد تترك رسالة إلى زميلك.

00:11:31

وإذا أرسلت البريد الإلكتروني،

00:11:35

سوف تعطي تفاصيل كاملة الوصول إلى التقويم الخاص بك لزميلك في هذه الحالة.

00:11:43

بهذه الطريقة، سوف تكون قادرة على رؤية جميع التفاصيل الكاملة للتقويم الخاص بك كله.

00:11:54

هذه هي الطريقة لمشاركة التقويم داخليا داخل مؤسستك.

00:12:03

أنا لا أنقذ

00:12:07

وسأريك كيف تفعل الشيء نفسه مع شخص خارج مؤسستك.

00:12:16

لن يتمكن الشخص الخارجي لمؤسستك، بحكم تعريفه، من الوصول إلى صندوق البريد الخاص بك أو إلى التقويم الخاص بك

00:12:30

لأنه لا توجد علاقة بين شخص آخر وبين المؤسسة الخاصة بك إذا لم يتم إعطاء الأذونات و بشكل افتراضي أنها ليست كذلك.

00:12:41

لذا ما يمكنك القيام به لمشاركة التقويم الخاص بك

00:12:46

هو نوع من المشاركة التي ليست نفس الفئة.

00:12:50

إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن وحدد مشاركة،

00:12:53

تحصل على "تقويم البريد الإلكتروني"

00:12:58

وفي هذه الحالة هناك آخر المنبثقة مثل ما حدث من قبل.

00:13:04

الآن هناك المنبثقة حيث سوف تقرر أي تقويم بين واحد (ق) في التقويم الخاص بك

00:13:18

أي واحد (ق) تريد مشاركته.

00:13:22

سوف تحدد نطاق التاريخ:

00:13:27

هل ستشارك اليوم فقط؟

00:13:30

غدا فقط؟

00:13:32

الأيام السبعة القادمة؟

00:13:33

الثلاثين يوما القادمة؟

00:13:35

التقويم بأكمله؟

00:13:36

(بمعنى من الآن وحتى نهاية وقتك)

00:13:41

أو تواريخ محددة، على سبيل المثال من 23، اليوم، إلى 23 فبراير.

00:13:52

ثم، تحتاج أيضا إلى تحديد أي نوع من التفاصيل التي سوف تشاركها مع هذا الشخص الخارجي:

00:14:01

التوفر فقط (مجاني أو مشغول أو مؤقت،

00:14:07

العمل في مكان آخر أو خارج المكتب).

00:14:10

هذا مرتبط بالتقويم الخاص بك.

00:14:13

تفاصيل محدودة (توفر وعناصر عناصر التقويم فقط).

00:14:19

أو التفاصيل الكاملة (التوافر والتفاصيل الكاملة لعناصر التقويم) ،

00:14:25

كل ما هو في التقويم الخاص بك وسوف تظهر أيضا وينظر إليها من قبل شخص خارجي

00:14:36

التي سوف تتلقى هذا البريد الإلكتروني لأنه بريد إلكتروني.

00:14:41

إذا قمت بتحديد خيارات متقدمة، يمكنك أيضا تضمين عناصر مميزة خاصة بالتقويم.

00:14:53

في هذه الحالة سيتمكن المستلمون من الاطلاع على التفاصيل الكاملة للتقويم الخاص بك.

00:15:07

يمكنك تحديد متى تريد المشاركة: جدول يومي أو قائمة بالأحداث.

00:15:14

دعونا يكون "الجدول الزمني اليومي"

00:15:17

لأنه أكثر إثارة للاهتمام بصريا.

00:15:20

أنا انقر على موافق.

00:15:22

بدلا من إعطاء حق الوصول إلى التقويم الخاص بك، وهو أمر غير ممكن لأن المستلم خارجي لمؤسستك،

00:15:37

في هذا البريد الإلكتروني، يظهر محتوى بريدك الإلكتروني

00:15:46

التي يتم نسخها مباشرة في نص البريد الإلكتروني نفسه،

00:15:53

لذا فهو نوع من لقطة شاشة من التقويم الخاص بك،

00:15:58

يمكنك الآن إرسالها إلى أي شخص خارج مؤسستك.

00:16:03

إنها ليست طريقة لمشاركة التقويم الخاص بك لأنه غير ممكن مع شخص خارجي

00:16:10

ولكن طريقة لإرسال التقويم الخاص بك

00:16:18

على سبيل المثال، لتحديد مع هذا المستلم معا لنطاق زمني لاجتماع أو موعد.

00:16:32

إرسال البريد الإلكتروني

00:16:33

وسوف يحصل المستلم على عرض دقيق لمتى تكون متاحا أم لا.

00:16:43

هذه هي الطريقة لمشاركة التقويم الخاص بك مع شخص ما خارجيا

00:16:48

وهو أمر مفيد جدا في بعض الحالات لاتخاذ قرار بشأن نطاق زمني للاجتماع.

00:17:00

هنا رأينا وناقشنا طريقة مشاركة التقويمات.

00:17:05

الآن سنرى كيف يمكنك تفويض التقويم لشخص ما.

00:17:13

سنبدأ داخل مؤسستك.

00:17:16

لهذا، يجب أن تكون في جزء التقويم من Outlook

00:17:21

ومن التقويم الخاص بك، في الشريط،

00:17:27

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية،

00:17:30

لديك أذونات التقويم.

00:17:33

بالنقر فوق أذونات التقويم،

00:17:35

سوف تحصل على الوصول إلى التفاصيل الكاملة للأذونات المتعلقة بالتقويم.

00:17:43

يمكنك مشاهدة أن يتم وضع التحديد بشكل افتراضي على "مستوى الإذن: وقت متوفر/مشغول"

00:17:51

بمعنى أن أي شخص في مؤسستك يمكن أن نرى أن كنت حرة أو مشغول.

00:18:15

هذا افتراضيا.

00:18:16

يمكن لأي شخص في مؤسستك معرفة ما إذا كنت حرا أو مشغولا

00:18:21

ولكن يمكنك تغيير هذا الإذن لكافة المستخدمين في مؤسستك،

00:18:32

وهو أمر غير مستحسن.

00:18:36

يمكنك إعطاء وقت فراغ / مشغول.

00:18:39

ما يمكنك القيام به، انها إمكانية التي قد تكون مفيدة جدا لمجموعة من الناس

00:18:51

أو إذا كنت تريد شخص ما أن تكون قادرة على اتخاذ صندوق البريد الخاص بك وإدارتها

00:19:01

يمكنك العثور على عنوان بريد إلكتروني وإضافة شخص ما

00:19:18

وإعطاء أذونات أكثر من تلك الافتراضية.

00:19:26

هنا على سبيل المثال، سوف يرى زميلك أوقات التوفر/الانشغال، ولكن أيضا موضوع الاجتماعات وموقعها.

00:19:37

هذا من حيث القراءة.

00:19:39

إذا كنت تريد زميلك أن تكون قادرة على كتابة شيء في التقويم الخاص بك،

00:19:45

قد تقرر ما سوف تكون قادرة على الكتابة.

00:19:50

على سبيل المثال، لإنشاء عناصر،

00:19:54

لإنشاء مجلدات فرعية،

00:19:56

لتحرير الخاصة

00:19:58

وتحرير جميع.

00:19:59

تحرير الخاصة لتحرير العناصر المضافة الخاصة بهم.

00:20:05

تحرير كل ذلك أنها سوف تكون قادرة على تحرير أي شيء موجود في التقويم الخاص بك.

00:20:12

لذا كن حذرا جدا مع ذلك.

00:20:15

إذا قمت بتحديد "التفاصيل الكاملة" في "قراءة"،

00:20:17

سيرون التفاصيل الكاملة.

00:20:19

الكتابة: سوف تكون قادرة في هذه الحالة، على سبيل المثال، لإنشاء مجلدات فرعية ولكن ليس العناصر.

00:20:28

في هذا المجلد الفرعي، هو نفسه بالنسبة للمقطع حذف: افتراضيا لا توجد إمكانية لحذف عنصر،

00:20:35

ولكن يمكنك أن تقرر لمنحهم إمكانية حذف البنود الخاصة بهم

00:20:45

أو جميع العناصر إذا كنت تفضل ذلك.

00:20:48

بالنقر على موافق، فإنه يعطي هذا الشخص إمكانية إدارة التقويم الخاص بك مع أذونات مختلفة

00:21:01

مع أذونات أخرى غير تلك التي يتم افتراضيا التي قدمها النظام.

00:21:08

وهو أن نرى فقط وقت فراغ / مشغول.

00:00:16

이 교육 기간 동안 Outlook을 통해 신속하게 공유하고 협업하는 방법을 발견하고 논의할 것입니다.

00:00:25

이 훈련에 오신 것을 환영합니다.

00:00:27

제 이름은 찰스 보나체라입니다.

00:00:28

그리고 우리는 다음 45 분을 함께 보낼 것입니다.

00:00:35

이 세션의 계획:

00:00:37

Outlook에서 여러 캘린더를 보고 사용하는 방법을 알아봅니다.

00:00:44

캘린더를 보고 사용하기로 결정한 경우 캘린더 및 기타 여러 가지 다른 캘린더를 표시합니다.

00:00:50

우리는 또한 보고 자신의 캘린더를 공유하는 방법을 발견 할 것이다

00:00:57

쉽게, 내부 또는 외부.

00:01:00

내부적으로는 조직 내부를 의미합니다.

00:01:02

외부적으로, 나는 누구와도 의미가 있습니다.

00:01:05

물론 두 종류의 공유 사이에는 큰 차이가 있습니다.

00:01:12

그런 다음 캘린더를 다른 사람에게 위임하는 방법을 살펴보겠습니다.

00:01:20

이를 위해 캘린더에 대한 액세스 권한을 관리하는 방법을 살펴보겠습니다.

00:01:26

이것이 목표입니다: 주로 Outlook및 Outlook의 캘린더 부분에 있는 이러한 기능을 발견합니다.

00:01:37

처음부터 시작해 봅시다.

00:01:39

이를 위해 Outlook으로 이동해 보겠습니다.

00:01:45

웹 메일에서 웹 메일에 액세스하는 방법을 모두 알고 있습니다.

00:01:53

여기, Outlook에 액세스할 수 있고 캘린더로 이동

00:01:59

캘린더를 공유하고 위임하려면

00:02:03

당신은 쉽게 달력에 갈 수 있습니다.

00:02:06

화면의 왼쪽 하단 부분에서,

00:02:10

몇 가지 아이콘이 있습니다.

00:02:14

선택할 수 있는

00:02:17

Outlook의 함수에 들어갑니다.

00:02:22

예를 들어 캘린더에 있습니다.

00:02:24

달력의 폴더 창에서,

00:02:28

캘린더 또는 캘린더를 찾을 수 있습니다.

00:02:34

여기, 내가 가진 것처럼, 당신은 Outlook에서 구성 된 다른 계정이

00:02:40

새 웹 메일을 구성할 때마다 Outlook의 새 계정인 웹 메일을 구성할 때마다

00:02:46

해당 캘린더가 이 목록에 나타납니다.

00:02:49

계정이 4개있습니다.

00:02:58

그것은 일반적으로, 목록에, 모든 달력이 표시된다는 것을 의미합니다

00:03:03

그리고 난 그냥 내 계정에 관한 하나의 상자를 확인해야합니다

00:03:09

이 계정의 캘린더를 보려면

00:03:13

계정을 표시하려면

00:03:14

이 계정이 필요하지 않은지 확인합니다.

00:03:18

뷰 창에서,

00:03:28

캘린더를 선택 취소하거나 닫을 수 있습니다.

00:03:34

내 캘린더에서, 우리는 먼저 쉽게 새 캘린더를 추가 할 수있는 방법을 볼 수 있습니다.

00:03:40

이를 위해 폴더 창에서

00:03:43

이 캘린더 그룹에서 "내 캘린더" 선택

00:03:48

"내 캘린더".

00:03:49

마우스 오른쪽 단추를 클릭하면

00:03:51

당신은 기능, 캘린더를 추가하는 옵션을 얻을

00:03:55

캘린더에서 추가할 수 있습니다.

00:04:01

계정이 여러 개인 경우는 주의해야 합니다.

00:04:06

Outlook에서 구성된 여러 사서함,

00:04:09

사람의 관점에서 관련이 있는 것을 선택하려면,

00:04:19

원하는 사람이 있는 조직의 주소 목록을 선택하려면

00:04:27

올바른 조직입니다.

00:04:31

현장에서 는 사람의 이름을 입력하기만 하면 됩니다.

00:04:40

당신이 찾고있는 것을.

00:04:42

찾았어.

00:04:45

캘린더를 클릭하여 내 목록에 추가합니다.

00:04:49

캘린더 목록에서 필립 후야우가 추가되었음을 알 수 있습니다.

00:04:55

그리고 내 독서 창의 오른쪽 부분에

00:05:04

이제 동료의 캘린더가 있습니다.

00:05:09

기본적으로, 나는 그의 가용성을 볼 수 있습니다

00:05:13

몇 마디로:

00:05:18

무료, 잠정적 이고 바쁜.

00:05:23

기간이 바쁜 경우, 그것은 그가 사용할 수 없습니다 것을 의미한다.

00:05:31

그래서 그것은 매우 쉽습니다.

00:05:32

내 캘린더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭할 때마다 모든 주소록에서 새 캘린더를 추가할 수 있습니다.

00:05:39

계정이 많은 경우

00:05:43

올바른 것을 선택하기만 하면 됩니다.

00:05:47

그리고 시스템은 당신에게 그 사람에 대한 액세스를 제공합니다

00:05:56

캘린더가 목록에 추가됩니다.

00:06:02

이러한 캘린더의 관점에서,

00:06:07

왼쪽에 있는 내 캘린더가 한 가지 색상임을 확인할 수 있습니다.

00:06:13

다른 하나는 다른 색상입니다.

00:06:16

그리고 그들은 나란히 있습니다.

00:06:18

오버레이 옵션이 있습니다.

00:06:22

캘린더를 마우스 오른쪽 으로 클릭하고 "오버레이"를 선택하면

00:06:27

그들은 오버레이됩니다.

00:06:33

여기에 함께 달력이 있습니다.

00:06:39

다른 색상은 내 동료와 나 모두의 가용성을 나에게 보여줍니다

00:06:48

예를 들어 모임에 적합한 시간을 선택할 수 있도록 합니다.

00:06:54

예를 들어 목요일 1시부터 2시까지 동료와 만날 수 있었습니다.

00:07:03

또는 3시~4시

00:07:09

또한 동료와의 만남을 예약할 수도 있습니다.

00:07:17

작업이 완료되면 동료 탭에 화살표가 있습니다.

00:07:24

나란히 볼 수 있는 위치

00:07:28

캘린더의 나란히 보기로 돌아갑니다.

00:07:34

따라서 조직의 모든 사용자로부터 캘린더를 쉽게 추가할 수 있습니다.

00:07:39

또는 적어도 다른 조직의 글로벌 주소 목록에서

00:07:45

Outlook에 있을 수 있는 다른 계정에 있습니다.

00:07:48

그래서 쉽게 새로운 캘린더를 추가 하는 방법.

00:07:53

캘린더 목록이 많이 있습니다.

00:08:01

그리고 그들을 확인 하 여 쉽게 새 캘린더를 추가할 수 있습니다.

00:08:08

당신은 그들을 함께 가지고 그들을 오버레이 할 수 있습니다

00:08:14

그리고 색상을 사용하면 모임에 사용할 수 있는 시간을 확인합니다.

00:08:23

새로운 옵션은 동료의 캘린더를 자신의 캘린더에 추가하는 것입니다.

00:08:37

이는 조직의 사용자로부터 캘린더를 추가하는 방법입니다.

00:08:44

이제 당사는 귀하의 일정을 조직 내부 또는 외부의 사용자와 토론하고 공유할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

00:08:54

이를 위해 캘린더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭합니다.

00:08:58

메뉴 하단에 "공유"가 표시됩니다.

00:09:01

Office 365에 있는 모든 곳에서 많은 작업에 액세스할 수 있는 마우스 오른쪽 클릭을 잊지 마세요.

00:09:09

그것은 매우 도움이됩니다.

00:09:12

공유에서 2 가지 가능성이 있습니다.

00:09:17

먼저 "공유 캘린더"인 첫 번째 것을 발견할 것입니다.

00:09:22

정상적인 공유, 나는 말할 것이다,

00:09:24

이는 사실 이메일인 실제 공유입니다.

00:09:28

조직 내의 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.

00:09:35

올바른 것을 선택하려면 주의하십시오.

00:09:39

예를 들어 여기.

00:09:49

미리 정의된 주제가 있는 이 이메일에서,

00:09:55

"초대 장 여자 공유",

00:09:57

여기에서 수신자에게 가능성을 보내드립니다.

00:10:02

내 동료 중 하나,

00:10:04

캘린더의 세부 정보를 확인합니다.

00:10:09

예를 들어 기본적으로 동료는 내 가용성만 볼 수 있습니다.

00:10:15

사용 가능, 잠정 또는 바쁜.

00:10:22

「한정된 상세」를 선택해 주시면,

00:10:24

내 동료는 정보, 가용성에 추가 된 몇 가지 더 많은 세부 정보를 볼 수 있을 것입니다.

00:10:34

그리고 "전체 세부 사항"내 캘린더에 표시되는 모든 정보를 표시합니다

00:10:42

가용성, 장소의 관점에서

00:10:47

회의 또는 약속 등의 내용에 있어서.

00:10:52

같은 이메일에서,

00:10:54

수신자에게 캘린더를 공유하도록 요청할 수도 있습니다.

00:11:05

"수신자의 캘린더 보기 에 대한 권한 요청" 확인

00:11:10

이를 위해, 그들은 당신에게 자신의 달력을 볼 수있는 권한을 부여합니다.

00:11:18

메일도 있으므로 동료에게 메시지를 남길 수 있습니다.

00:11:31

그리고 이메일을 보내면

00:11:35

이 경우 동료에게 캘린더에 대한 전체 세부 정보를 제공합니다.

00:11:43

이렇게 하면 전체 캘린더의 모든 전체 세부 정보를 볼 수 있습니다.

00:11:54

이것이 바로 캘린더를 조직 내에서 내부적으로 공유하는 방법입니다.

00:12:03

저장하지 않습니다.

00:12:07

그리고 조직 외부의 사람과 동일한 작업을 수행하는 방법을 보여 드리고 싶습니다.

00:12:16

정의에 따라 조직 외부에 있는 사람은 사서함이나 일정에 액세스할 수 없습니다.

00:12:30

권한이 제공되지 않고 기본적으로 사용 권한이 없는 경우 다른 사람과 조직 간에 관계가 없기 때문입니다.

00:12:41

캘린더를 공유하기 위해 수행할 수 있는 일

00:12:46

동일한 범주가 아닌 일종의 공유입니다.

00:12:50

마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 공유를 선택하면

00:12:53

"전자 메일 캘린더"를 얻습니다.

00:12:58

그리고이 경우 전에 무슨 일이 있었는지 같은 또 다른 팝업이있다.

00:13:04

이제 자신의 캘린더에서 캘린더 중 어느 캘린더를 결정할 팝업이 있습니다.

00:13:18

공유하려는 것.

00:13:22

날짜 범위를 선택합니다.

00:13:27

오늘만 공유하시겠습니까?

00:13:30

그냥 내일?

00:13:32

다음 7 일?

00:13:33

다음 30 일?

00:13:35

전체 달력?

00:13:36

(지금부터 끝까지 의미)

00:13:41

또는 지정 된 날짜, 예를 들어, 23 일, 오늘, 2 월 23 일까지.

00:13:52

그런 다음 이 외부 사용자와 공유할 세부 정보를 결정해야 합니다.

00:14:01

이용 가능 여부만 가능합니다(무료, 바쁜 또는 미정,

00:14:07

다른 곳에서 또는 퇴근하지 않습니다).

00:14:10

캘린더와 관련이 있습니다.

00:14:13

제한된 세부 정보(캘린더 항목의 가용성 및 피사체만 사용 가능).

00:14:19

또는 전체 세부 정보(캘린더 항목의 가용성 및 전체 세부 정보),

00:14:25

캘린더에 있는 모든 것이 외부 인이 보여주고 볼 수 있습니다.

00:14:36

이메일이기 때문에 이 이메일을 받게 됩니다.

00:14:41

고급 항목을 선택하면 캘린더 에 비공개 표시된 항목을 포함할 수도 있습니다.

00:14:53

이 경우 받는 사람은 캘린더의 전체 세부 정보를 볼 수 있습니다.

00:15:07

공유할 시기: 일일 일정 또는 이벤트 목록을 확인할 수 있습니다.

00:15:14

"일일 일정"을 갖자

00:15:17

시각적으로 더 흥미롭기 때문입니다.

00:15:20

나는 확인을 클릭합니다.

00:15:22

받는 사람이 조직 외부에 있기 때문에 불가능한 캘린더에 대한 액세스를 제공하는 대신

00:15:37

이 이메일에는 이메일 내용이 표시됩니다.

00:15:46

이메일 자체의 본문에 직접 복사되는,

00:15:53

그래서 달력의 스크린 샷의 일종이다,

00:15:58

이제 조직 외부의 모든 사람에게 보낼 수 있습니다.

00:16:03

외부 사용자와 는 불가능하기 때문에 캘린더를 공유하는 방법이 아닙니다.

00:16:10

그러나 그럼에도 불구하고 캘린더를 보낼 수있는 방법

00:16:18

예를 들어 모임 또는 약속에 대한 시간 범위에 대해 이 수신자와 함께 결정합니다.

00:16:32

이메일 보내기

00:16:33

그리고 받는 사람은 사용 가능한 시기를 정확하게 볼 수 있습니다.

00:16:43

즉, 외부적으로 다른 사람과 캘린더를 공유하는 방법입니다

00:16:48

이는 회의의 시간 범위를 결정하는 경우에 매우 유용합니다.

00:17:00

여기에서 우리는 캘린더를 공유하는 방법을 보고 논의했습니다.

00:17:05

이제 캘린더를 다른 사람에게 위임할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

00:17:13

우리는 당신의 조직 내에서 시작됩니다.

00:17:16

이를 위해 Outlook의 일정 부분에 있어야 합니다.

00:17:21

캘린더에서 리본으로,

00:17:27

홈 탭에서,

00:17:30

캘린더 사용 권한이 있습니다.

00:17:33

캘린더 사용 권한을 클릭하여

00:17:35

캘린더에 관한 사용 권한의 전체 세부 정보에 액세스할 수 있습니다.

00:17:43

기본적으로 선택 항목이 "사용 권한 수준: 무료/사용 시간"에 배치되는 것을 확인할 수 있습니다.

00:17:51

조직의 모든 사람이 귀하가 자유롭거나 바쁘다는 것을 알 수 있습니다.

00:18:15

기본적으로 입니다.

00:18:16

조직의 모든 사용자는 귀하가 무료인지 또는 바쁜지 확인할 수 있습니다.

00:18:21

그러나 조직의 모든 사용자에 대한 이 권한을 변경할 수 있습니다.

00:18:32

권장하지 않습니다.

00:18:36

당신은 무료 / 바쁜 시간을 제공 할 수 있습니다.

00:18:39

당신이 할 수있는 것은, 그것은 사람들의 그룹에 매우 도움이 될 수있는 가능성입니다

00:18:51

또는 다른 사람이 자신의 사서함을 가지고 관리 할 수 있도록 하려는 경우

00:19:01

이메일 주소를 찾고 다른 사람을 추가할 수 있습니다.

00:19:18

기본 권한보다 더 많은 권한을 부여합니다.

00:19:26

예를 들어 동료는 무료/바쁜 시간뿐만 아니라 회의의 주제와 위치를 볼 수 있습니다.

00:19:37

그것은 독서의 관점에서입니다.

00:19:39

동료가 캘린더에 무언가를 쓸 수 있도록 하려면

00:19:45

당신은 그들이 쓸 수있을 것입니다 무엇을 결정할 수 있습니다.

00:19:50

예를 들어 항목을 만들려면

00:19:54

하위 폴더를 만들려면

00:19:56

자신의 편집

00:19:58

모든 것을 편집합니다.

00:19:59

자체 편집하여 자체 추가 항목을 편집합니다.

00:20:05

모든 것을 편집하여 캘린더에 있는 모든 것을 편집할 수 있습니다.

00:20:12

그래서 그것으로 매우 조심하십시오.

00:20:15

"읽기"에서 "전체 세부 정보"를 선택하면

00:20:17

그들은 전체 세부 사항을 볼 수 있습니다.

00:20:19

쓰기: 예를 들어 이 경우 하위 폴더를 만들 수 있지만 항목은 만들 수 없습니다.

00:20:28

이 하위 폴더에서는 삭제 섹션과 동일합니다.

00:20:35

하지만 당신은 그들에게 자신의 항목을 삭제 할 수있는 가능성을 제공하기위해 결정할 수 있습니다

00:20:45

또는 원하는 경우 모든 항목.

00:20:48

확인을 클릭하면 이 사람에게 다른 권한으로 자신의 캘린더를 관리할 수 있는 가능성을 제공합니다.

00:21:01

기본적으로 시스템에서 제공하는 권한 이외의 다른 권한으로.

00:21:08

이는 무료 / 바쁜 시간만 볼 수 있습니다.

00:00:16

在此培训期间，我们将发现并讨论如何快速与 Outlook 共享和协作。

00:00:25

欢迎参加本次培训。

00:00:27

我的名字是查尔斯·博纳切拉

00:00:28

我们将一起度过接下来的45分钟。

00:00:35

本届会议的计划：

00:00:37

我们将发现如何从Outlook查看和使用多个日历，

00:00:44

您的日历和其他几个日历，如果您决定查看和使用它们。

00:00:50

我们还将看到并发现如何共享您自己的日历

00:00:57

很容易，内部或外部。

00:01:00

在内部，我的意思是在组织内部。

00:01:02

从外部来看，我的意思是与任何人。

00:01:05

当然，这两种共享之间存在很大差异。

00:01:12

然后，我们将了解如何将日历委派给某人。

00:01:20

为此，我们将了解如何管理日历的访问权限。

00:01:26

这就是目标：主要发现Outlook和Outlook日历部分中的这些功能。

00:01:37

让我们从头开始。

00:01:39

为此，让我们转到Outlook。

00:01:45

从您的网络邮件中，您都知道如何访问您的网络邮件，

00:01:53

在这里，我可以访问Outlook并转到日历

00:01:59

并共享和委派您的日历，

00:02:03

您可以轻松转到日历。

00:02:06

在屏幕的左下角，

00:02:10

有几个图标

00:02:14

您可以选择

00:02:17

以进入Outlook的功能。

00:02:22

这里例如，到日历。

00:02:24

在日历的"文件夹"窗格中，

00:02:28

您将找到您的一个或多个日历。

00:02:34

在这里，就像我一样，您在Outlook中配置了不同的帐户

00:02:40

因为每次在Outlook中配置新的Webmail，一个新帐户时，

00:02:46

相应的日历将显示在此列表中。

00:02:49

我有4个帐户。

00:02:58

这意味着通常，在列表中，所有日历都会显示

00:03:03

我只需要勾选一个关于我的帐户的框

00:03:09

以查看此帐户的日历，

00:03:13

以显示帐户

00:03:14

并检查我是否不需要此帐户。

00:03:18

在"视图"窗格中，

00:03:28

我可以取消选择或关闭日历。

00:03:34

在我的日历中，我们将首先了解如何轻松添加新日历。

00:03:40

为此，在"文件夹"窗格中，

00:03:43

在这组日历中选择"我的日历"

00:03:48

"我的日历"。

00:03:49

如果右键单击，

00:03:51

你得到一个功能，一个添加日历的选项

00:03:55

您将能够非常轻松地从日历中添加。

00:04:01

如果您有几个帐户，请小心，

00:04:06

在 Outlook 中配置的几个邮箱，

00:04:09

选择与人相关的一个，

00:04:19

以选择您要查找的人员所在的组织的地址列表，

00:04:27

正确的组织。

00:04:31

在字段中，您只需要输入人员的姓名

00:04:40

你正在寻找。

00:04:42

我找到了。

00:04:45

我单击日历将其添加到我的列表中。

00:04:49

我可以看到，在我的日历列表中，Philippe Houyau已被添加

00:04:55

，并在阅读窗格的右侧

00:05:04

我现在有我同事的日历。

00:05:09

默认情况下，我可以看到他的可用性

00:05:13

仅言以致：

00:05:18

自由，试探和忙碌。

00:05:23

如果时间段很忙，则意味着他不可用。

00:05:31

所以这很容易。

00:05:32

每次右键单击"我的日历"时，都可以从任何通讯簿添加新日历

00:05:39

如果您有很多帐户，

00:05:43

你只需要选择正确的一个

00:05:47

系统将允许您访问该人

00:05:56

其日历将被添加到您的列表中。

00:06:02

就这些日历而言，

00:06:07

我们可以看到我的日历在左边是一种颜色。

00:06:13

另一个是另一种颜色

00:06:16

他们是并排的。

00:06:18

有一个叠加选项

00:06:22

如果您右键单击任何日历并选择"叠加"，

00:06:27

它们将被叠加。

00:06:33

在这里，我将日历放在一起。

00:06:39

不同的颜色将向我显示我和我的同事的可用性

00:06:48

例如，这样我就可以选择适当的会议时间。

00:06:54

例如，在星期四从1点到2点，我可以和我的同事开会。

00:07:03

或从3点钟到4点钟。

00:07:09

我也可以安排与同事的会议。

00:07:17

完成后，我的同事的选项卡中有一个箭头

00:07:24

您可以在其中决定并排查看

00:07:28

以返回到日历的并排视图。

00:07:34

因此，您可以轻松添加组织中任何人员的日历

00:07:39

或至少来自不同组织的全局地址列表

00:07:45

在 Outlook 中可能拥有的不同帐户上。

00:07:48

因此，这是轻松添加新日历的方法。

00:07:53

您有一个庞大的日历列表

00:08:01

通过检查它们，您可以轻松添加新日历。

00:08:08

您可以覆盖它们以将它们放在一起

00:08:14

并且，使用颜色，查看哪些时间可用于会议。

00:08:23

新选项是在您自己的日历中添加来自同事的日历。

00:08:37

这是从组织中的人员添加日历的一种方法。

00:08:44

现在，我们将讨论并查看与组织内部或外部的人员共享日历的方法。

00:08:54

为此，请选择您的日历，右键单击，

00:08:58

在菜单底部，找到"共享"。

00:09:01

不要忘记右键单击，无论您身在 Office 365 中的哪个位置，都可以访问许多操作。

00:09:09

这是非常有帮助的。

00:09:12

在"共享"中，您有 2 种可能性。

00:09:17

我们将首先发现第一个，即"共享日历"

00:09:22

正常的分享，我会说，

00:09:24

这是一个真正的分享，实际上是一封电子邮件

00:09:28

您可以发送给组织内部的人员。

00:09:35

小心选择正确的一个。

00:09:39

例如，在这里。

00:09:49

在这封带有预定义主题的电子邮件中，

00:09:55

"分享邀请培训师"，

00:09:57

您将在这里将可能性发送给收件人，

00:10:02

我的一位同事，

00:10:04

以查看日历的详细信息。

00:10:09

例如，默认情况下，我的同事只会看到我的可用性：

00:10:15

可用，暂定或繁忙。

00:10:22

如果我选择"有限详细信息"，

00:10:24

我的同事将能够看到一些更多的细节添加到信息中，可用性。

00:10:34

"完整详细信息"将显示我的日历中显示的所有信息

00:10:42

在可用性，地点方面

00:10:47

在会议或约会等内容方面。

00:10:52

在同一封电子邮件中，

00:10:54

您可以要求收件人也与您共享他或她的日历。

00:11:05

选中"请求查看收件人日历的权限"

00:11:10

为此，在这种情况下，他们将允许您查看他们的日历。

00:11:18

还有一封邮件，因此您可以给同事留言。

00:11:31

如果您发送电子邮件，

00:11:35

在这种情况下，您将向您的同事提供对日历的完整详细信息访问权限。

00:11:43

这样，他们将能够看到整个日历的所有完整详细信息。

00:11:54

这就是在您自己的组织内部共享日历的方式。

00:12:03

我不保存

00:12:07

我将向您展示如何与组织外部人员一起执行相同的操作。

00:12:16

根据定义，组织外部的人员将无法访问您的邮箱或日历

00:12:30

因为如果未授予权限，则其他人与您的组织之间没有关系，默认情况下，这些权限未授予。

00:12:41

那么，您可以采取哪些措施来共享日历

00:12:46

是一种不属于同一类别的共享。

00:12:50

如果右键单击并选择"共享"，

00:12:53

您会收到"电子邮件日历"

00:12:58

在这种情况下，还有另一个弹出窗口，就像之前发生的事情一样。

00:13:04

现在有一个弹出窗口，您可以在其中决定自己日历中的哪个日历

00:13:18

您要共享哪个（些）的。

00:13:22

您将选择一个日期范围：

00:13:27

你今天只分享吗？

00:13:30

就在明天？

00:13:32

接下来的7天？

00:13:33

接下来的 30 天？

00:13:35

整个日历？

00:13:36

（意思是从现在到你的时间结束）

00:13:41

或指定的日期，例如从 2 月 23 日，今天，到 2 月 23 日。

00:13:52

然后，您还需要决定要与外部人员共享哪种详细信息：

00:14:01

仅可用性（空闲、忙碌或暂定，

00:14:07

在其他地方或办公室外工作）。

00:14:10

这与您的日历有关。

00:14:13

详细信息有限（仅限日历项目的可用性和主题）。

00:14:19

或完整详细信息（日历项目的可用性和完整详细信息），

00:14:25

日历中的所有内容也将被外部人员显示和查看

00:14:36

将收到此电子邮件，因为它是一封电子邮件。

00:14:41

如果选择"高级"，则还可以在日历中包含专用标记的项目。

00:14:53

在这种情况下，收件人将能够看到您的日历的完整详细信息。

00:15:07

您可以决定何时共享：每日计划或事件列表。

00:15:14

让我们有"每日时间表"

00:15:17

因为它在视觉上更有趣。

00:15:20

我点击确定。

00:15:22

而不是授予您的日历访问权限，这是不可能的，因为收件人在您的组织外部，

00:15:37

在此电子邮件中，将显示您的电子邮件内容

00:15:46

直接复制到电子邮件本身的正文中，

00:15:53

所以它有点像你的日历的截图，

00:15:58

您现在可以发送给组织外部的任何人。

00:16:03

这不是共享日历的一种方式，因为无法与外部人员共享

00:16:10

但是一种仍然发送日历的方式

00:16:18

例如，与此收件人一起决定会议或约会的时间范围。

00:16:32

发送电子邮件

00:16:33

收件人将获得您何时有空的确切视图。

00:16:43

这是与外部人员共享日历的方式

00:16:48

在某些情况下，这对决定会议的时间范围非常有帮助。

00:17:00

在这里，我们已经看到并讨论了共享日历的方法。

00:17:05

现在，我们将了解如何将日历委派给某人。

00:17:13

我们将从您的组织内部开始。

00:17:16

为此，您必须位于Outlook的日历部分

00:17:21

和从您的日历中，在功能区中，

00:17:27

在"主页"选项卡中，

00:17:30

您具有日历权限。

00:17:33

通过单击日历权限，

00:17:35

您将可以访问有关日历的权限的完整详细信息。

00:17:43

您可以看到，默认情况下，选择被放置在"权限级别：忙/闲时间"

00:17:51

这意味着组织中的任何人都可以看到您处于空闲状态或忙碌状态。

00:18:15

这是默认设置。

00:18:16

组织中的任何人都可以查看您是空闲还是忙碌

00:18:21

但您可以为组织中的所有用户更改此权限，

00:18:32

这是不推荐的。

00:18:36

您可以提供忙/闲时间。

00:18:39

你能做什么，这是一种可能性，可能对一群人非常有帮助

00:18:51

或者，如果您希望有人能够获取您自己的邮箱并对其进行管理

00:19:01

您可以找到电子邮件地址并添加某人

00:19:18

并授予比默认权限更多的权限。

00:19:26

例如，在这里，您的同事将看到忙/闲时间，但也会看到会议的主题和位置。

00:19:37

这是在阅读方面。

00:19:39

如果你希望你的同事能够在你的日历上写一些东西，

00:19:45

您可以决定他们能够写什么。

00:19:50

例如，要创建项目，

00:19:54

以创建子文件夹，

00:19:56

编辑自己的

00:19:58

并全部编辑。

00:19:59

编辑自己的以编辑他们自己添加的项目。

00:20:05

全部编辑，以便他们能够编辑日历中的任何内容。

00:20:12

所以要非常小心。

00:20:15

如果您在"阅读"中选择"完整详细信息"，

00:20:17

他们将看到完整的细节。

00:20:19

写入：在这种情况下，他们将能够创建子文件夹，但不能创建项目。

00:20:28

在此子文件夹中，删除部分也是如此：默认情况下，无法删除项目，

00:20:35

但您可以决定让他们删除自己的项目

00:20:45

或所有项目（如果您愿意）。

00:20:48

通过单击"确定"，此人可以使用不同的权限管理自己的日历

00:21:01

具有系统默认授予的权限以外的其他权限。

00:21:08

这是只看到忙/闲时间。

00:00:16

ในระหว่างการฝึกอบรมนี้ เราจะค้นพบและหารือเกี่ยวกับวิธีการแชร์และทํางานร่วมกันอย่างรวดเร็วกับ Outlook

00:00:25

ขอต้อนรับสู่การอบรมนี้

00:00:27

ผมชื่อ ชาร์ลส์ โบนาเชรา

00:00:28

และเราจะใช้เวลา 45 นาทีด้วยกัน

00:00:35

แผนของเซสชันนี้:

00:00:37

เราจะค้นพบวิธีการดูและใช้ปฏิทินหลายปฏิทินจาก Outlook

00:00:44

ปฏิทินของคุณและอื่น ๆ อีกมากมายถ้าคุณตัดสินใจที่จะดูและใช้พวกเขา

00:00:50

นอกจากนี้เรายังจะเห็นและค้นพบวิธีแชร์ปฏิทินของคุณเอง

00:00:57

ได้อย่างง่ายดายภายในหรือภายนอกของ

00:01:00

โดยภายในผมหมายถึงภายในองค์กร

00:01:02

โดยภายนอกผมหมายถึงกับทุกคน

00:01:05

แน่นอนว่ามีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการแบ่งปันทั้งสองประเภท

00:01:12

จากนั้นเราจะดูว่าคุณสามารถมอบปฏิทินของคุณให้กับผู้อื่นได้อย่างไร

00:01:20

สําหรับสิ่งนั้นเราจะดูว่าคุณสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของคุณได้อย่างไร

00:01:26

นั่นคือวัตถุประสงค์: ค้นพบฟีเจอร์เหล่านี้ส่วนใหญ่ที่อยู่ใน Outlook และในส่วนปฏิทินของ Outlook

00:01:37

มาเริ่มกันตั้งแต่ต้นเลย

00:01:39

สําหรับสิ่งนั้นเราไปที่ Outlook

00:01:45

จากเว็บเมลของคุณทุกคนรู้วิธีเข้าถึงเว็บเมลของคุณ

00:01:53

ที่นี่ฉันสามารถเข้าถึง Outlook และไปที่ปฏิทิน

00:01:59

และเพื่อแชร์และมอบหมายปฏิทินของคุณ

00:02:03

คุณสามารถไปที่ปฏิทินได้อย่างง่ายดาย

00:02:06

ที่ส่วนซ้าย-ล่างของหน้าจอ

00:02:10

มีไอคอนอยู่หลายไอคอน

00:02:14

ที่คุณสามารถเลือกได้

00:02:17

เพื่อไปในฟังก์ชั่นของ Outlook

00:02:22

ตัวอย่างเช่น ที่ปฏิทิน

00:02:24

ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของปฏิทิน

00:02:28

คุณจะพบปฏิทินหรือปฏิทินของคุณ

00:02:34

ที่นี่อย่างที่ฉันมีคุณมีบัญชีที่แตกต่างกันที่กําหนดค่าใน Outlook

00:02:40

เนื่องจากทุกครั้งที่คุณกําหนดค่า Webmail ใหม่ ซึ่งเป็นบัญชีผู้ใช้ใหม่ใน Outlook

00:02:46

ปฏิทินที่สอดคล้องกันจะปรากฏในรายการนี้

00:02:49

ฉันมี 4 บัญชี

00:02:58

หมายความว่าโดยปกติในรายการปฏิทินทั้งหมดจะปรากฏขึ้น

00:03:03

และฉันเพียงแค่ต้องทําเครื่องหมายหนึ่งกล่องเกี่ยวกับบัญชีของฉัน

00:03:09

เพื่อดูปฏิทินของลูกค้าองค์กรนี้

00:03:13

เพื่อแสดงบัญชี

00:03:14

และตรวจสอบว่าฉันไม่ต้องการบัญชีนี้หรือไม่

00:03:18

ในบานหน้าต่างมุมมอง

00:03:28

ฉันยกเลิกการเลือกหรือปิดปฏิทินได้

00:03:34

ในปฏิทินของฉันเราจะเห็นวิธีที่คุณสามารถเพิ่มปฏิทินใหม่ได้อย่างง่ายดาย

00:03:40

สําหรับสิ่งนั้น ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์

00:03:43

เลือก "ปฏิทินของฉัน" ในกลุ่มปฏิทินนี้

00:03:48

"ปฏิทินของฉัน"

00:03:49

ถ้าคุณคลิกขวา

00:03:51

คุณได้รับฟังก์ชั่นตัวเลือกในการเพิ่มปฏิทิน

00:03:55

และคุณจะสามารถเพิ่มจากปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดาย

00:04:01

ระวังในกรณีที่คุณมีหลายบัญชี

00:04:06

กล่องจดหมายหลายกล่องที่กําหนดค่าใน Outlook

00:04:09

เพื่อเลือกสิ่งที่เกี่ยวข้องในแง่ของบุคคล

00:04:19

เพื่อเลือกรายการที่อยู่ขององค์กรที่บุคคลที่คุณกําลังค้นหาอยู่

00:04:27

องค์กรที่เหมาะสม

00:04:31

ในฟิลด์ คุณเพียงแค่ต้องป้อนชื่อของบุคคล

00:04:40

ที่คุณกําลังมองหา

00:04:42

ฉันเจอมันแล้ว

00:04:45

ฉันคลิกที่ปฏิทินเพื่อเพิ่มลงในรายการของฉัน

00:04:49

ฉันเห็นว่าในรายการปฏิทินของฉัน Philippe Houyau ได้รับการเพิ่ม

00:04:55

และทางด้านขวาของบานหน้าต่างการอ่านของฉัน

00:05:04

ตอนนี้ฉันมีปฏิทินของเพื่อนร่วมงานของฉันแล้ว

00:05:09

โดยค่าเริ่มต้นฉันเห็นความพร้อมของเขา

00:05:13

ในไม่กี่คํา:

00:05:18

ว่าง ไม่แน่นอน และไม่ว่าง

00:05:23

ในกรณีที่ช่วงเวลาไม่ว่างหมายความว่าเขาไม่ว่าง

00:05:31

ดังนั้นมันจึงง่ายมาก

00:05:32

ในแต่ละครั้งที่คุณคลิกขวาที่ 'ปฏิทินของฉัน' คุณสามารถเพิ่มปฏิทินใหม่จากสมุดรายชื่อใดก็ได้

00:05:39

และถ้าคุณมีบัญชีหลายบัญชี

00:05:43

คุณเพียงแค่ต้องเลือกสิ่งที่ถูกต้อง

00:05:47

และระบบจะให้คุณเข้าถึงบุคคล

00:05:56

ปฏิทินของใครจะถูกเพิ่มลงในรายการของคุณ

00:06:02

ในแง่ของมุมมองของปฏิทินเหล่านี้

00:06:07

เราจะเห็นว่าปฏิทินของฉันทางด้านซ้ายเป็นสีเดียว

00:06:13

อีกสีหนึ่งอยู่ในสีอื่น

00:06:16

และพวกเขาอยู่เคียงข้างกัน

00:06:18

มีตัวเลือกในการซ้อนทับ

00:06:22

หากคุณคลิกขวาที่ปฏิทินใด ๆ และเลือก "ซ้อนทับ"

00:06:27

พวกเขาจะถูกซ้อนทับ

00:06:33

ที่นี่ฉันมีปฏิทินด้วยกัน

00:06:39

สีที่แตกต่างกันจะแสดงให้ฉันเห็นความพร้อมของทั้งเพื่อนร่วมงานและฉัน

00:06:48

ตัวอย่างเช่นเพื่อให้ฉันสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมสําหรับการประชุม

00:06:54

ตัวอย่างเช่นในวันพฤหัสบดีตั้งแต่ 1 นาฬิกาถึง 2 นาฬิกาฉันสามารถนัดพบเพื่อนร่วมงานของฉันได้

00:07:03

หรือจาก 3 นาฬิกาถึง 4 นาฬิกา

00:07:09

นอกจากนี้ฉันสามารถนัดพบกับเพื่อนร่วมงานของฉัน

00:07:17

เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว จะมีลูกศรในแท็บของเพื่อนร่วมงานของฉัน

00:07:24

ซึ่งคุณสามารถตัดสินใจดูแบบเคียงข้างกันได้

00:07:28

เพื่อกลับไปยังมุมมองแบบเคียงข้างกันของปฏิทิน

00:07:34

เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มปฏิทินจากบุคคลใดๆ ในองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย

00:07:39

หรืออย่างน้อยจากรายการที่อยู่สากลขององค์กรต่างๆ

00:07:45

บนบัญชีผู้ใช้อื่นที่คุณอาจมีใน Outlook

00:07:48

นั่นคือวิธีเพิ่มปฏิทินใหม่ได้อย่างง่ายดาย

00:07:53

คุณมีรายการปฏิทินขนาดใหญ่

00:08:01

และโดยการตรวจสอบพวกเขาคุณสามารถเพิ่มปฏิทินใหม่ได้อย่างง่ายดาย

00:08:08

คุณสามารถซ้อนทับพวกเขาเพื่อให้พวกเขาอยู่ด้วยกัน

00:08:14

และด้วยสีดูว่าเวลาใดที่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุม

00:08:23

ตัวเลือกใหม่คือการเพิ่มปฏิทินจากผู้ร่วมงานของคุณในปฏิทินของคุณเอง

00:08:37

นั่นคือวิธีเพิ่มปฏิทินจากบุคคลในองค์กรของคุณ

00:08:44

ตอนนี้เราจะหารือและดูวิธีแชร์ปฏิทินของคุณกับใครบางคนภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ

00:08:54

สําหรับสิ่งนั้น ให้เลือกปฏิทินของคุณ คลิกขวา

00:08:58

และที่ด้านล่างของเมนูคุณจะพบ "แบ่งปัน"

00:09:01

อย่าลืมการคลิกขวาที่ช่วยให้คุณเข้าถึงการกระทํามากมายไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดใน Office 365

00:09:09

มันมีประโยชน์มาก

00:09:12

ใน Share คุณมีความเป็นไปได้ 2 อย่าง

00:09:17

ก่อนอื่นเราจะค้นพบคนแรกซึ่งก็คือ "แชร์ปฏิทิน"

00:09:22

การแบ่งปันปกติ, ฉันจะบอกว่า,

00:09:24

ซึ่งเป็นการแบ่งปันที่แท้จริงซึ่งในความเป็นจริงเป็นอีเมล

00:09:28

ที่คุณสามารถส่งให้บุคคลภายในองค์กรของคุณได้

00:09:35

โปรดใช้ความระมัดระวังในการเลือกสิ่งที่ถูกต้อง

00:09:39

ตัวอย่างเช่นที่นี่

00:09:49

ในอีเมลฉบับนี้ที่มีหัวเรื่องที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

00:09:55

"แชร์ผู้ฝึกสอนคําเชิญ"

00:09:57

คุณจะส่งความเป็นไปได้ไปยังผู้รับที่นี่

00:10:02

หนึ่งในเพื่อนร่วมงานของฉัน

00:10:04

เพื่อดูรายละเอียดของปฏิทินของคุณ

00:10:09

ตัวอย่างเช่น โดยค่าเริ่มต้นผู้ร่วมงานของฉันจะเห็นเฉพาะความพร้อมใช้งานของฉันเท่านั้น:

00:10:15

ที่มีอยู่ไม่แน่นอนหรือไม่ว่าง

00:10:22

ถ้าฉันเลือก "รายละเอียดจํากัด"

00:10:24

ผู้ร่วมงานของฉันจะสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมบางอย่างที่เพิ่มเข้าไปในข้อมูลความพร้อมใช้งาน

00:10:34

และ "รายละเอียดทั้งหมด" จะแสดงข้อมูลทั้งหมดที่แสดงในปฏิทินของฉัน

00:10:42

ในแง่ของความพร้อมใช้งานสถานที่

00:10:47

ในแง่ของเนื้อหาของการประชุมหรือการนัดหมาย ฯลฯ

00:10:52

ในอีเมลเดียวกัน

00:10:54

คุณอาจขอให้ผู้รับแชร์ปฏิทินของเขาหรือเธอกับคุณด้วย

00:11:05

ตรวจสอบ "ขอสิทธิ์ในการดูปฏิทินของผู้รับ"

00:11:10

สําหรับสิ่งนั้นและในกรณีนี้พวกเขาจะให้สิทธิ์คุณในการดูปฏิทินของพวกเขาด้วย

00:11:18

นอกจากนี้ยังมีจดหมายดังนั้นคุณอาจฝากข้อความถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ

00:11:31

และถ้าคุณส่งอีเมล

00:11:35

คุณจะให้รายละเอียดทั้งหมดในการเข้าถึงปฏิทินของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณในกรณีนี้

00:11:43

ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของปฏิทินทั้งหมดของคุณ

00:11:54

นั่นคือวิธีแชร์ปฏิทินของคุณภายในองค์กรของคุณเอง

00:12:03

ฉันไม่บันทึก

00:12:07

และฉันจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการทําเช่นเดียวกันกับคนภายนอกองค์กรของคุณ

00:12:16

บุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณตามคําจํากัดความจะไม่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณหรือปฏิทินของคุณได้

00:12:30

เนื่องจากไม่มีความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลอื่นและองค์กรของคุณถ้าไม่ได้รับสิทธิ์และโดยค่าเริ่มต้นแล้วจะไม่ให้สิทธิ์เหล่านั้น

00:12:41

ดังนั้นสิ่งที่คุณสามารถทําได้เพื่อแชร์ปฏิทินของคุณ

00:12:46

เป็นการแบ่งปันประเภทหนึ่งซึ่งไม่ใช่ประเภทเดียวกัน

00:12:50

ถ้าคุณคลิกขวาแล้วเลือก แชร์

00:12:53

คุณจะได้รับ "ปฏิทินอีเมล"

00:12:58

และในกรณีนี้มีป๊อปอัปอื่นเหมือนสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้

00:13:04

ตอนนี้มีป๊อปอัปที่คุณจะตัดสินใจว่าปฏิทินใดในปฏิทินในปฏิทินของคุณเอง

00:13:18

คุณต้องการแบ่งปันรายการใด

00:13:22

คุณจะเลือกช่วงวันที่:

00:13:27

คุณจะแบ่งปันวันนี้เท่านั้น?

00:13:30

แค่พรุ่งนี้เหรอ?

00:13:32

7 วันถัดไป?

00:13:33

อีก 30 วันข้างหน้า?

00:13:35

ทั้งปฏิทิน?

00:13:36

(หมายถึงตั้งแต่บัดนี้จนสิ้นสุดเวลา)

00:13:41

หรือวันที่ที่ระบุ เช่น ตั้งแต่วันที่ 23 วันนี้ ถึงวันที่ 23 กุมภาพันธ์

00:13:52

จากนั้นคุณต้องตัดสินใจว่ารายละเอียดประเภทใดที่คุณจะแบ่งปันกับบุคคลภายนอกนี้:

00:14:01

ความพร้อมใช้งานเท่านั้น (ว่าง ไม่ว่าง หรือไม่แน่นอน

00:14:07

ทํางานที่อื่นหรือนอกเวลาทําการ)

00:14:10

ซึ่งเกี่ยวข้องกับปฏิทินของคุณ

00:14:13

รายละเอียดจํากัด (ความพร้อมใช้งานและหัวข้อของรายการปฏิทินเท่านั้น)

00:14:19

หรือรายละเอียดทั้งหมด (ความพร้อมใช้งานและรายละเอียดทั้งหมดของรายการปฏิทิน)

00:14:25

ทุกสิ่งที่อยู่ในปฏิทินของคุณจะแสดงและเห็นโดยบุคคลภายนอกด้วย

00:14:36

ที่จะได้รับอีเมลนี้เนื่องจากเป็นอีเมล

00:14:41

ถ้าคุณเลือก ขั้นสูง คุณยังสามารถรวมไว้ในรายการที่มีการทําเครื่องหมายส่วนตัวในปฏิทินของคุณได้ด้วย

00:14:53

ในกรณีนี้ผู้รับจะสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของปฏิทินของคุณได้

00:15:07

คุณตัดสินใจว่าต้องการแชร์เมื่อใด: กําหนดการรายวันหรือรายการกิจกรรม

00:15:14

มามี "ตารางประจําวัน" กันเถอะ

00:15:17

เพราะมันดูน่าสนใจกว่า

00:15:20

ฉันคลิกที่ตกลง

00:15:22

แทนที่จะให้สิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของคุณ ซึ่งเป็นไปไม่ได้ เนื่องจากผู้รับอยู่ภายนอกองค์กรของคุณ

00:15:37

ในอีเมลนี้ เนื้อหาของอีเมลของคุณจะปรากฏขึ้น

00:15:46

ซึ่งคัดลอกโดยตรงในเนื้อความของอีเมลเอง

00:15:53

ดังนั้นมันจึงเป็นภาพหน้าจอของปฏิทินของคุณ

00:15:58

ตอนนี้คุณสามารถส่งให้ทุกคนที่อยู่นอกองค์กรของคุณได้แล้ว

00:16:03

ไม่ใช่วิธีแชร์ปฏิทินของคุณเนื่องจากไม่สามารถแชร์กับบุคคลภายนอกได้

00:16:10

แต่วิธีที่จะส่งปฏิทินของคุณ

00:16:18

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตัดสินใจกับผู้รับรายนี้ด้วยกันเป็นเวลาสําหรับการประชุมหรือการนัดหมาย

00:16:32

ส่งอีเมล

00:16:33

และผู้รับจะได้รับมุมมองที่แน่นอนเมื่อคุณว่างหรือไม่

00:16:43

นั่นคือวิธีแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลภายนอก

00:16:48

ซึ่งค่อนข้างมีประโยชน์ในบางกรณีในการตัดสินใจเกี่ยวกับช่วงเวลาสําหรับการประชุม

00:17:00

ที่นี่เราได้เห็นและหารือเกี่ยวกับวิธีการแบ่งปันปฏิทิน

00:17:05

ตอนนี้เราจะดูว่าคุณสามารถมอบปฏิทินให้กับใครบางคนได้อย่างไร

00:17:13

เราจะเริ่มต้นภายในองค์กรของคุณ

00:17:16

สําหรับสิ่งนี้คุณต้องอยู่ในส่วนปฏิทินของ Outlook

00:17:21

และจากปฏิทินของคุณใน Ribbon

00:17:27

ในแท็บ หน้าแรก

00:17:30

คุณมีสิทธิ์ในปฏิทิน

00:17:33

เมื่อคลิกที่สิทธิ์ในปฏิทิน

00:17:35

คุณจะสามารถเข้าถึงรายละเอียดทั้งหมดของสิทธิ์เกี่ยวกับปฏิทิน

00:17:43

คุณจะเห็นว่าโดยค่าเริ่มต้นการเลือกจะถูกใส่ไว้ใน "ระดับสิทธิ์: เวลา ว่าง/ไม่ว่าง"

00:17:51

หมายความว่าทุกคนในองค์กรของคุณจะเห็นว่าคุณว่างหรือไม่ว่าง

00:18:15

นั่นเป็นค่าเริ่มต้น

00:18:16

ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถดูได้ว่าว่างหรือไม่ว่าง

00:18:21

แต่คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์นี้สําหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณได้

00:18:32

ซึ่งไม่แนะนํา

00:18:36

คุณสามารถให้เวลา ว่าง/ไม่ว่าง ได้

00:18:39

สิ่งที่คุณสามารถทําได้มันเป็นไปได้ซึ่งอาจเป็นประโยชน์มากสําหรับกลุ่มคน

00:18:51

หรือถ้าคุณต้องการให้ใครบางคนสามารถนํากล่องจดหมายของคุณเองและจัดการได้

00:19:01

คุณสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลและเพิ่มบุคคลได้

00:19:18

และให้สิทธิ์มากกว่าค่าเริ่มต้น

00:19:26

ตัวอย่างเช่น ผู้ร่วมงานของคุณจะเห็นเวลา ว่าง/ไม่ว่าง แต่ยังรวมถึงเรื่องและตําแหน่งที่ตั้งของการประชุมของคุณด้วย

00:19:37

นั่นคือในแง่ของการอ่าน

00:19:39

ถ้าคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเขียนบางอย่างในปฏิทินของคุณได้

00:19:45

คุณอาจตัดสินใจว่าพวกเขาจะสามารถเขียนอะไรได้บ้าง

00:19:50

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างสินค้า

00:19:54

เพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อย

00:19:56

แก้ไขตัวเอง

00:19:58

และแก้ไขทั้งหมด

00:19:59

แก้ไขของตัวเองเพื่อแก้ไขรายการที่เพิ่มของตนเอง

00:20:05

แก้ไขทั้งหมดเพื่อให้พวกเขาสามารถแก้ไขสิ่งที่อยู่ในปฏิทินของคุณได้

00:20:12

ดังนั้นจงระวังให้มากกับสิ่งนั้น

00:20:15

หากคุณเลือก "รายละเอียดทั้งหมด" ใน "อ่าน"

00:20:17

พวกเขาจะเห็นรายละเอียดทั้งหมด

00:20:19

เขียน: พวกเขาจะสามารถทําได้ในกรณีนี้ตัวอย่างเช่นเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อย แต่ไม่ใช่รายการ

00:20:28

ในโฟลเดอร์ย่อยนี้จะเหมือนกันสําหรับส่วนการลบ: โดยค่าเริ่มต้นไม่มีความเป็นไปได้ที่จะลบรายการ

00:20:35

แต่คุณสามารถตัดสินใจที่จะให้พวกเขามีความเป็นไปได้ที่จะลบรายการของตัวเอง

00:20:45

หรือรายการทั้งหมดถ้าคุณต้องการของ

00:20:48

เมื่อคลิกที่ตกลงจะช่วยให้บุคคลนี้มีความเป็นไปได้ที่จะจัดการปฏิทินของคุณเองด้วยสิทธิ์ที่แตกต่างกัน

00:21:01

ที่มีสิทธิ์อื่นๆ นอกเหนือจากสิทธิ์ที่ระบบกําหนดโดยค่าเริ่มต้น

00:21:08

ซึ่งก็คือการเห็นเฉพาะเวลา ว่าง/ไม่ว่าง

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER