00:00:11
Добро пожаловать на обучение в Управление 365 MOOC.
00:00:16
Во время этого тренинга мы узнаем и обсудим, как быстро обмениваться информацией и сотрудничать с Outlook.
00:00:25
Добро пожаловать на это обучение.
00:00:27
Меня зовут Чарльз Бонахера
00:00:28
и мы проведем следующие 45 минут вместе.
00:00:35
План этой сессии:
00:00:37
Мы узнаем, как просматривать и использовать несколько календарей из Outlook,
00:00:44
календарь и несколько других, если вы решите увидеть и использовать их.
00:00:50
Мы также увидим и узнаем, как поделиться своим собственным календарем
00:00:57
легко, внутренне или внешне.
00:01:00
Внутренне, я имею в виду внутри организации.
00:01:02
Внешне я имею в виду кого угодно.
00:01:05
Конечно, существуют большие различия между обоими видами обмена.
00:01:12
Тогда мы увидим, как вы можете делегировать свой календарь кому-то.
00:01:20
Для этого мы увидим, как вы можете управлять разрешениями доступа к вашему календарю.
00:01:26
Это цель: обнаружить в основном эти функции, которые находятся в Outlook и в календарной части Outlook.
00:01:37
Начнем с самого начала.
00:01:39
Для этого, давайте перейдите на Outlook.
00:01:45
Из вашей веб-почты, вы все знаете, как получить доступ к вашей веб-почты,
00:01:53
Здесь у меня есть доступ к Outlook и перейти к календарю
00:01:59
и поделиться и делегировать свой календарь,
00:02:03
вы можете легко перейти к календарю.
00:02:06
В левой нижней части экрана,
00:02:10
Есть несколько иконок
00:02:14
что вы можете выбрать
00:02:17
выполнять функции Outlook.
00:02:22
Вот, например, календарь.
00:02:24
В стекле календаря
00:02:28
вы найдете свой календарь или календари.
00:02:34
Здесь, как и у меня, у вас есть различные учетные записи, настроенные в Outlook
00:02:40
потому что каждый раз, когда вы настраиваете новую веб-почту, новую учетную запись в Outlook,
00:02:46
соответствующий календарь появится в этом списке.
00:02:58
Это означает, что обычно в списке появляются все календари
00:03:03
и я просто должен проверить одну коробку относительно моего счета
00:03:09
чтобы увидеть календарь этой учетной записи,
00:03:13
для отображения учетной записи
00:03:14
и проверить, если мне не нужна эта учетная запись.
00:03:28
Я могу неизбирать или закрывать календарь.
00:03:34
В моих календарях, мы сначала увидим, как вы можете легко добавить новые календари.
00:03:40
Для этого, в стекле Folder,
00:03:43
выбрать "Мои календари" в этой группе календарей
00:03:48
"Мои календари".
00:03:49
Если вы нажмете правой кнопкой мыши,
00:03:51
вы получаете функцию, возможность добавления календарей
00:03:55
и вы сможете, очень легко, чтобы добавить из вашего календаря.
00:04:01
Будьте осторожны в случае, если у вас есть несколько учетных записей,
00:04:06
несколько почтовых ящиков, настроенных в Outlook,
00:04:09
выбрать тот, который имеет отношение с точки зрения человека,
00:04:19
выбрать адресный список организации, в которой находится лицо, которое вы ищете,
00:04:27
правильной организации.
00:04:31
В поле, вам просто нужно ввести имя человека
00:04:45
Я нажимаю на календарь, чтобы добавить его в свой список.
00:04:49
Я вижу, что в моем списке календарей, Филипп Houyau был добавлен
00:04:55
и на правой части моего чтения панели
00:05:04
Теперь у меня есть календарь моего коллеги.
00:05:09
По умолчанию я вижу его доступность
00:05:13
в нескольких словах:
00:05:18
Бесплатно, ориентировочно и занят.
00:05:23
В случае, если период времени занят, это означает, что он недоступен.
00:05:31
Так что это очень просто.
00:05:32
Каждый раз, когда вы нажмете на мои календари, вы можете добавить новый календарь из любой адресной книги
00:05:39
и если у вас есть много счетов,
00:05:43
Вы просто должны выбрать правильный
00:05:47
и система даст вам доступ к человеку
00:05:56
чей календарь будет добавлен в ваш список.
00:06:02
С точки зрения представления этих календарей,
00:06:07
мы видим, что мой календарь слева в одном цвете.
00:06:13
Другой в другом цвете
00:06:16
и они бок о бок.
00:06:18
Существует возможность наложения
00:06:22
если вы нажмете правой кнопкой мыши на любой календарь и выберите "О наложение",
00:06:27
они будут наложены.
00:06:33
Здесь у меня есть календари вместе.
00:06:39
Различные цвета покажут мне наличие как моих коллег, так и меня
00:06:48
так что я могу, например, выбрать правильное время для встречи.
00:06:54
здесь, например, в четверг с 1 часа до 2 часов, я мог бы проведать встречу с моим коллегой
00:07:03
или с 3 часов до 4 часов.
00:07:09
Кроме того, я мог бы запланировать встречу с моим коллегой.
00:07:17
Когда вы закончите, есть стрелка во вкладке моего коллеги
00:07:24
где вы можете посмотреть бок о бок
00:07:28
чтобы вернуться к представлению календаря бок о бок.
00:07:34
Таким образом, вы можете легко добавить календарь от любого лица вашей организации
00:07:39
или, по крайней мере, из глобального адресного списка различных организаций
00:07:45
на различных учетных записях, которые могут быть в Outlook.
00:07:48
Так что это способ легко добавить новые календари.
00:07:53
У вас есть большой список календарей
00:08:01
и, проверяя их, вы можете легко добавить новые календари.
00:08:08
Вы можете наложить их, чтобы они вместе
00:08:14
и, с цветами, посмотреть, какое время доступно для встречи.
00:08:23
Новая опция заключается в том, чтобы добавить календари от коллег в свой собственный календарь.
00:08:37
Это способ добавления календарей от людей в вашей организации.
00:08:44
Теперь мы обсудим и посмотрим, как поделиться своим календарем с кем-то внутри или за пределами вашей организации.
00:08:54
Для этого выберите календарь, нажмите правой кнопкой мыши,
00:08:58
и в нижней части меню, вы найдете "Поделиться".
00:09:01
Не забывайте о правом нажатии, которое дает вам доступ к многим действиям, где бы вы ни находились в Office 365.
00:09:09
Это очень полезно.
00:09:12
В Share у вас есть 2 возможности.
00:09:17
Сначала мы обнаружим первый, который является "Поделиться Календарь"
00:09:22
нормальный обмен, я бы сказал,
00:09:24
который является реальным обмен, который на самом деле является электронной почтой
00:09:28
которые вы можете отправить кому-то внутри вашей организации.
00:09:35
Будьте осторожны, чтобы выбрать правильный.
00:09:49
В этом письме с предопределенным предметом,
00:09:55
"Обмен приглашением Тренер",
00:09:57
Вы отправите возможность получателю здесь,
00:10:02
один из моих коллег,
00:10:04
чтобы увидеть детали календаря.
00:10:09
Вот, например, по умолчанию мой коллега увидит только мою доступность:
00:10:15
доступны, предварительные или заняты.
00:10:22
если я выберу "Ограниченные детали",
00:10:24
мой коллега сможет увидеть некоторые более подробную информацию, добавленную к информации, наличие.
00:10:34
И "Полная информация" будет отображать всю информацию, отображаемую в моем календаре
00:10:42
с точки зрения доступности, место
00:10:47
с точки зрения содержания собрания или назначения и т.д.
00:10:52
В том же письме,
00:10:54
вы можете запросить получателя также поделиться своим календарем с вами.
00:11:05
Проверка "Запрос разрешения на просмотр календаря получателя"
00:11:10
для этого и в этом случае, они дадут вам разрешение, чтобы увидеть также их календарь.
00:11:18
Существует также почта, так что вы можете оставить сообщение своему коллеге.
00:11:31
И если вы отправите письмо,
00:11:35
в этом случае вы предоставите коллеге полный доступ к календарю.
00:11:43
Таким образом, они смогут увидеть все полные детали всего календаря.
00:11:54
Это способ поделиться своим календарем внутри вашей собственной организации.
00:12:07
и я покажу вам, как сделать то же самое с кем-то внешним для вашей организации.
00:12:16
Лицо, внешнее для вашей организации, по определению, не получит доступ ни к вашему почтовому ящику, ни к календарю
00:12:30
потому что нет никакой связи между другим человеком и вашей организацией, если разрешения не даны, и по умолчанию они не являются.
00:12:41
Так что вы можете сделать, чтобы поделиться своим календарем
00:12:46
это своего рода обмен, который не является той же категории.
00:12:50
Если вы нажмете правой кнопкой мыши и выберите Share,
00:12:53
Вы получаете "Календарь электронной почты"
00:12:58
и в этом случае есть еще один всплывающее окно, как то, что произошло раньше.
00:13:04
Теперь есть всплывающее окно, где вы будете решать, какой календарь среди одного (ы) в вашем собственном календаре
00:13:18
какой из них (ы) вы хотите поделиться.
00:13:22
Вы выберете диапазон дат:
00:13:27
Вы будете делиться только сегодня?
00:13:32
следующие 7 дней?
00:13:33
следующие 30 дней?
00:13:36
(имеется в виду отныне и до конца вашего времени)
00:13:41
Или указанные даты, например, с 23-го, сегодня, до 23 февраля.
00:13:52
Затем вам также нужно решить, какими деталями вы собираетесь поделиться с этим внешним человеком:
00:14:01
Доступность только (бесплатная, занятая или предварительная,
00:14:07
работа в другом месте или вне офиса).
00:14:10
Это связано с твоим календарем.
00:14:13
Ограниченные детали (наличие и тематика только элементов календаря).
00:14:19
Или полная информация (наличие и полная информация о пунктах календаря),
00:14:25
все, что есть в вашем календаре, также будет поменьше поменьше по внешнему лицу
00:14:36
, которые будут получать это письмо, потому что это по электронной почте.
00:14:41
Если вы выберете Advanced, вы также можете включить в календарь личные отмеченные элементы.
00:14:53
В этом случае получатели смогут увидеть полную информацию о вашем календаре.
00:15:07
Вы сами решаете, когда хотите поделиться: ежедневным расписанием или списком событий.
00:15:14
Давайте "Ежедневное расписание"
00:15:17
потому что это визуально интереснее.
00:15:20
Я нажимаю на OK.
00:15:22
Вместо того, чтобы давать доступ к календарю, что невозможно, потому что получатель является внешним для вашей организации,
00:15:37
в этом письме отображается содержимое вашей электронной почты
00:15:46
который непосредственно скопирован в теле самой электронной почты,
00:15:53
так что это своего рода скриншот вашего календаря,
00:15:58
что теперь вы можете отправить кому-либо за пределами вашей организации.
00:16:03
Это не способ поделиться своим календарем, так как это невозможно с кем-то внешним
00:16:10
но способ, тем не менее, отправить свой календарь
00:16:18
например, вместе с этим получателем определиться с течением времени для собрания или встречи.
00:16:32
Отправить письмо
00:16:33
и получатель получит точное представление о том, когда вы доступны или нет.
00:16:43
Это способ поделиться своим календарем с кем-то извне
00:16:48
что весьма полезно в некоторых случаях принять решение о диапазоне времени для встречи.
00:17:00
Здесь мы видели и обсуждали способ обмена календарями.
00:17:05
Теперь мы увидим, как вы можете делегировать календарь кому-то.
00:17:13
Мы начнем внутри вашей организации.
00:17:16
Для этого вы должны быть в календарной части Outlook
00:17:21
и из вашего календаря, в ленте,
00:17:27
во вкладке «Домой»,
00:17:30
у вас есть разрешения на календарь.
00:17:33
Нажав на разрешения календаря,
00:17:35
вы получите доступ к полной информации о разрешениях, касающихся календаря.
00:17:43
Вы можете видеть, что, по умолчанию, выбор ставится на "Уровень разрешения: Бесплатно / Занят время"
00:17:51
это означает, что любой человек в вашей организации может видеть, что вы свободны или заняты.
00:18:15
Это по умолчанию.
00:18:16
Любой человек в вашей организации может увидеть, если вы свободны или заняты
00:18:21
но вы можете изменить это разрешение для всех пользователей в вашей организации,
00:18:32
который не рекомендуется.
00:18:36
Вы можете дать свободное/ занятое время.
00:18:39
Что вы можете сделать, это возможность, которая может быть очень полезна для группы людей
00:18:51
или если вы хотите, чтобы кто-то мог взять свой собственный почтовый ящик и управлять им
00:19:01
Вы можете найти адрес электронной почты и добавить кого-то
00:19:18
и дать больше разрешений, чем по умолчанию.
00:19:26
Вот, например, ваш коллега будет видеть свободное / занят раз, но и тема и место ваших встреч.
00:19:37
Это с точки зрения чтения.
00:19:39
Если вы хотите, чтобы ваш коллега мог написать что-то в вашем календаре,
00:19:45
вы можете решить, что они смогут написать.
00:19:50
Например, для создания элементов
00:19:54
для создания субфолдеров,
00:19:56
редактировать собственные
00:19:58
и редактировать все.
00:19:59
Редактировать собственные редактировать свои собственные добавленные элементы.
00:20:05
Редактировать все, чтобы они могли редактировать все, что в вашем календаре.
00:20:12
Так что будьте очень осторожны с этим.
00:20:15
Если вы выберете "Полные детали" в "Читать",
00:20:17
они увидят полную информацию.
00:20:19
Напишите: они смогут в этом случае, например, создавать субфолдеры, но не элементы.
00:20:28
В этом субфолдере то же самое для раздела удаления: по умолчанию нет возможности удалить элемент,
00:20:35
но вы можете решить дать им возможность удалить свои собственные элементы
00:20:45
или все элементы, если вы предпочитаете.
00:20:48
Нажав на OK, он дает этому человеку возможность управлять своим собственным календарем с различными разрешениями
00:21:01
с другими разрешениями, чем те, которые по умолчанию даются системой.
00:21:08
который должен увидеть только свободное/занятое время.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !