Promote open discussions in Microsoft Teams Replay

In this video, you will learn about promoting open discussions in Microsoft Teams.
The video covers how Microsoft Teams serves as a hub for teamwork, allowing you to chat, create dedicated channels, set up notifications, and track team activity.
This will help you improve communication and information transmission with your teams.
Discover how Microsoft Teams can enhance your exchanges and maintain seamless communication, even when working remotely.
This training is suitable for beginners who want to improve their team communication skills in Microsoft Teams.

36:08
1221 views

Recommended for You

Available in Microsoft365

00:00:13

Welcome to this online session called Communicate with Your Team in Teams.

00:00:17

My name is Thomas and I will be giving this presentation today.

00:00:21

Before I start, and in order to ensure that it runs smoothly,

00:00:24

it's important that you listen to the following instruction carefully.

00:00:29

There are precisely three of them.

00:00:32

The first one: During this presentation, please do not take a call waiting or a second call.

00:00:37

The music on hold will start playing and we no longer be able to hear one another.

00:00:43

The second one is: On your end, please turn the microphone off

00:00:47

by switching the button to the mute mode.

00:00:50

As you may all know, some of you may be working in open space environments,

00:00:54

so those are just cautionary measures to avoid unpredictable or unwanted background noise.

00:01:01

The third and last one is: Remember to keep your computer screen active

00:01:06

at all time by wheeling the mouse every now and then.

00:01:09

It is very important you do not let your computer go into sleep mode

00:01:14

as this will cause interruption of the video

00:01:17

and you will find yourself kicked out of this online session.

00:01:20

The inconvenience here is that you will have to repeat

00:01:23

the log in step all over again to get back in.

00:01:30

So this is going to be a 45-minute session and our objectives are

00:01:34

to experience the collaborative work with one simple and efficient tool.

00:01:40

Then go to the MOOC platform to further your training.

00:01:44

But before I jump into the outline of this presentation,

00:01:47

I just want to stress that Microsoft Teams is a neat application that

00:01:52

allows you to create teams to achieve tasks.

00:01:55

The tasks themselves can be broken down into subtasks,

00:01:58

which is very useful if you are using project management software.

00:02:02

You can allocate team members to each of the subtasks

00:02:06

and the software allows you to provide resources for the team members

00:02:10

such as documents, files, web links and so on.

00:02:14

And for each task or subtask, this software is included

00:02:18

in Microsoft Office 365 and is simply called Teams.

00:02:23

To get started, of course, you would need to log on

00:02:26

to your Microsoft Office portal and select Teams.

00:02:29

Once opened, you can either work it online or download it for offline working.

00:02:36

So today's plan is to see how to, first of all, create a team or to add a channel,

00:02:44

how to manage your own profile, how to follow your team activity,

00:02:51

how to use the instant messaging.

00:02:54

And after that, we will also go over the most important things to remember.

00:03:00

I can then answer any question you may have

00:03:03

at the very end with the rest of the study plan as well.

00:03:11

So let's put Teams directly on the screen.

00:03:17

So we are here on Teams.

00:03:20

To begin with, we have on the left the different tabs available to do different things.

00:03:27

Then we have our different teams.

00:03:29

We have the channels just under it.

00:03:33

And on the right, we have the viewing window.

00:03:36

What do we want to do to begin with?

00:03:39

Well, we want to create a team.

00:03:41

I want my colleagues to be in specific teams to do specific tasks.

00:03:47

So on the bottom left, let's click on Join or create a team.

00:03:54

We have many more possibilities right here.

00:03:57

First of all, we have Create a team.

00:04:00

That's what we want to do right here.

00:04:02

But let's wait a few seconds before going into it.

00:04:06

Then we have Join a team with a code.

00:04:09

Well, when you are part of a team, you can, if you want, generate a code.

00:04:15

This code, you can send it to anyone,

00:04:19

and this person right here would be able to enter the code,

00:04:23

click in Join team, and he will join your team as a guest.

00:04:27

He will be able to see everything, but it will be only a guest.

00:04:33

Then for Alpha and for MOOC Microsoft 365 right here,

00:04:38

we have what we call public teams.

00:04:42

Those public teams, everybody in the company is able to join them.

00:04:48

But of course, they just have to go in here, click on Join team

00:04:51

and there will be a member of your team.

00:04:54

Let's click on Create a team.

00:04:58

We have two possibilities right here.

00:05:00

First of all, Build a team from scratch.

00:05:03

We just want to create our own team from the base.

00:05:09

But we also have Create from an existing Office 365 group or team.

00:05:15

You may already know this, but when you create a SharePoint,

00:05:19

automatically, you will create an Outlook group, but also a planner, for example.

00:05:25

Same thing for the Outlook group.

00:05:26

You create it, you create a SharePoint, you create a planner, etc.

00:05:30

When you create a team, you will create SharePoint,

00:05:33

an Outlook group and a planner.

00:05:35

So let's say, you already have a SharePoint called Communication.

00:05:43

If you create a new team, also called a Communication,

00:05:47

well, you will have two SharePoints.

00:05:49

Each of them named Communication.

00:05:53

But if you want to link those, both the SharePoint and the team,

00:05:58

well, you can create as a team from an existing Office 365 group,

00:06:02

and you will link it automatically to the SharePoint that you want.

00:06:07

And so, they will share documents, etc.,

00:06:10

and you won't have multiple occurrences of the same SharePoint, etc.

00:06:16

So let's build a team from scratch.

00:06:20

We can set it to private or public.

00:06:23

Let's click on Private.

00:06:25

Let's give it a name.

00:06:27

We'll just call it Teams Communicate.

00:06:32

Then I can add a little description:

00:06:34

This Team is only for communication purposes.

00:06:43

Let's click on Create.

00:06:45

It could take a few seconds to create a team.

00:06:48

As you can see, it's a thing I did, a nice work of creating it,

00:06:51

and then I can add people in it.

00:06:54

Let's add for example Oliver, maybe also Lisa and Pierre.

00:07:02

I click on Add and, as you can see, that is added.

00:07:06

On the right, I have Members.

00:07:08

We have a little arrow pointing to the bottom.

00:07:12

If I click on it, I can select if each of its members are well members or owners.

00:07:20

What's the difference?

00:07:21

Well, by creating a team, I am its owner.

00:07:26

And I can have multiple owners for a team,

00:07:31

which means that Pierre, for example, if I put him as an owner, will be able to change

00:07:39

all of the different settings as well into the teams like if he was the creator of it.

00:07:47

And of course, I can add multiple members.

00:07:50

But if I put them as only members and not owners,

00:07:55

they will only be able to see the commands, to edit them, etc.,

00:08:02

but they wouldn't be able to, for example, delete a team.

00:08:08

Let's click on Close,

00:08:10

and automatically I'm on my team page, Teams Communicate, in the first channel.

00:08:15

This channel is named General.

00:08:18

What is the difference between a team and a channel?

00:08:22

When you create a team, you add members in it.

00:08:26

So you'll have, let's say, 10 members.

00:08:29

When you create a channel, it's just, let's say, another room for your members to go into.

00:08:37

So we'll have General, Marketing, Accounting, etc.

00:08:42

Every member in a team is able to access all of the different channels,

00:08:48

which means, let's say, you are on Teams Communicate right here.

00:08:52

You have, as I said, the Marketing channel and the Accounting channel.

00:08:57

Everybody from Accounting will be able to go to Marketing

00:09:01

and everybody in Marketing to Accounting.

00:09:04

You can't close off certain channel to certain people.

00:09:10

It's either everybody can access all of the channels or nobody can access them.

00:09:17

So it's mandatory to have all of the different members in all of the different channels.

00:09:24

So be careful if you have important or sensitive documents in a channel,

00:09:30

everybody in this team is able to access them.

00:09:36

If I click on the three little dots on the right of Teams Communicate, right here,

00:09:42

I can remove it from my Favourites.

00:09:45

As you can see, it's the Favourites folder right here,

00:09:48

and, under it, I have More, for all the different teams,

00:09:51

I can remove it if you go directly to More.

00:09:54

I can manage it, we'll do it later.

00:09:56

Add a channel.

00:09:58

I click on it.

00:09:59

I select a channel, let's say, Marketing.

00:10:02

A little description if I want,

00:10:04

and I can automatically favourite this channel for the whole team.

00:10:07

What does it mean?

00:10:09

For the whole team, this channel will appear on the left, right here,

00:10:13

just under General, but on top of everything else.

00:10:19

And every time I add a channel to the favourites,

00:10:22

it will go, let's say we have General and Marketing and Accounting, etc.,

00:10:27

so it will go on top every time, but every time under General.

00:10:34

General will always be the top one.

00:10:38

Let's click on Add.

00:10:40

I have Marketing on our channel.

00:10:42

Let's go back to the three little dots.

00:10:44

I can add members, I can leave the team, but be careful.

00:10:49

I can only leave the team if I'm not the only owner.

00:10:53

If I'm the only owner, I won't be able to leave it,

00:10:56

because every team needs an owner.

00:10:59

I can edit it.

00:11:01

So if I click on it, I can choose the team name, description or privacy.

00:11:08

I can get a link to share it and, of course, I can delete it.

00:11:14

If I manage it, let's go see it quickly.

00:11:19

I am able to see the different owners, members and guests.

00:11:25

And as an owner, I can see that Oliver is no longer an owner,

00:11:29

because I am the creator of the team.

00:11:32

Oliver, as an owner, wasn't able to say that I am only a member, because I created this team.

00:11:40

I can see the pending request if someone wants to join the team,

00:11:46

the different channels existing, and I can also add some on top right,

00:11:51

and see the different deleted channels that I have.

00:11:56

I can go into Settings.

00:11:58

We are not going to see everything in Settings

00:12:01

because, as you can see, we have a lot of possibilities, but some important things.

00:12:06

Let's say, Team code, to generate a team code, of course,

00:12:10

and also the Guest permissions.

00:12:13

Are they allowed to create or update channels?

00:12:17

And are they allowed to delete channels?

00:12:22

Then we have Apps, to see the different applications that I can add

00:12:26

and, we'll see this later, on the different tabs in the different channels.

00:12:31

So now let's go into a channel, General channel.

00:12:34

What do we have here?

00:12:37

To begin with, we have, on the bottom, right here, the ability to start a conversation.

00:12:48

What can I do more?

00:12:50

Well, first of all, I can change the format.

00:12:53

Put it in bold, italic, underline it, change the colours,

00:12:57

add bulleted lists or even numbered lists, quote, link and even snip it.

00:13:06

Well, after it, I can also attach files.

00:13:10

If I click on it, oh no, as you can see, it was setting it up.

00:13:15

I can choose from my recent files.

00:13:18

I can browse my teams and channels

00:13:20

to add files from different teams, different channels.

00:13:23

I can access the team by OneDrive

00:13:25

and also I can directly upload it from my computer.

00:13:31

Then I can add emojis, of course, little gifs

00:13:35

– those are the little videos that repeat themselves and we have a sort of humour to it.

00:13:43

And if you want to consult something, let’s say Marketing,

00:13:47

we will have gifs related to marketing.

00:13:52

We have little stickers.

00:13:53

So once again, little fun things to add.

00:13:57

Then we have the Meet now possibility.

00:14:02

The Meet now options, we are not going to see them here,

00:14:06

because we have a specific training session dedicated to it.

00:14:12

So we're not going to talk about it here.

00:14:15

Then we have Places, to add different locations to the team,

00:14:19

and the three little dots to use some applications.

00:14:27

Then we have the conversation feed right here

00:14:31

and, at the top, we have different tabs; Conversion, Files and Wiki.

00:14:35

We are going to go back on it in a few seconds.

00:14:38

Let's check some settings into the channels.

00:14:42

Let's say, Marketing.

00:14:44

The three little dots, I can remove it from my favourites.

00:14:48

I can get an email address, which means that I can send emails

00:14:52

to this email address and my mail will be readable directly from the conversation feed.

00:15:00

I can get a link to the channel to share it, I can edit it,

00:15:04

change the names, description of the favourites.

00:15:10

I can add some connectors and even delete it, of course.

00:15:14

And I can follow it.

00:15:15

What does it mean?

00:15:16

What's the difference between Favourite and Following?

00:15:21

When you put a team in favourite, this channel or this team will be on top,

00:15:27

which means that it would be an easy and quick access.

00:15:31

But if I follow it, it may not be an easy and quick access

00:15:36

because it may not be in favourites, but we will receive notifications.

00:15:41

Someone posting a message, someone answers a message,

00:15:44

someone likes a message or someone adds files,

00:15:46

I will receive notifications.

00:15:49

So I will always be able to say if there are new things or not on the team.

00:15:58

So Favourite is a quick access, Following is to have notifications

00:16:04

about everything that is happening on the team right now.

00:16:10

So now we're going to talk about the different tab on the top.

00:16:15

Conversation, I think it's quite easy: it's a conversation feed.

00:16:19

Files,

00:16:22

right here you're going to find all of the different files that we can add to our teams.

00:16:28

We are not going to talk about the Files tab here because

00:16:33

the training session Collaborate with Teams talks about it a lot more, a lot further.

00:16:41

Then we have the Wiki.

00:16:43

The Wiki is like a little notebook, directly integrated to the team.

00:16:48

So let's wait for a little bit to load.

00:16:50

I can add a page name, so we will just call it Page Test 01.

00:16:56

Then I can add sections, Section 01, once again.

00:17:01

And then I can add pages.

00:17:03

So I can add information right here.

00:17:06

Then I click on the little plus to add a new section,

00:17:10

Section 02, and once again I can add information.

00:17:14

I can edit the format, of course, change the paragraphs,

00:17:19

even add images or tables.

00:17:22

So while it's a little and quick notebook, not as good as OneNote,

00:17:28

but for some little information, it's quite good.

00:17:35

So after it, we have, as you can see, the little plus button.

00:17:43

The plus button, we have, as you can see, a lot of applications right here.

00:17:50

Some of them are well-known: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

We have a SharePoint, PowerPoint…

00:17:59

We know all of them.

00:18:01

But we also have a lot more applications.

00:18:05

All of them are directly integrated to Teams.

00:18:11

And so, I can click on Trello and I can add Trello to my Teams.

00:18:17

For now, let's just do it with, let's say for example, a Planner.

00:18:21

Let's click on Planner.

00:18:26

So we have to wait for a little bit to load, of course.

00:18:30

And here, I can easily create a new plan, a new planner,

00:18:34

or I can use an existing planner.

00:18:36

Once again, I don't want to have the planner that is named Marketing

00:18:41

and then create a new one Marketing on Teams to have two marketing planners.

00:18:47

It's useless.

00:18:48

So I can use an existing plan for this.

00:18:52

Let's create a new one.

00:18:54

Let's name it, well, Marketing, of course, because we don't have one for now.

00:19:00

I have a check of all box right here posted to the channel about this tab.

00:19:07

If I leave it checked, in the conversation feed,

00:19:10

there will be a conversation about this tab being added.

00:19:15

I can check it.

00:19:16

Well, sorry, there will be no conversation about it.

00:19:18

Let's save it.

00:19:25

While we're waiting for it to load, let's go back quickly into the conversation tab

00:19:29

and, as you can see, that conversation has begun.

00:19:31

We have the little Planner logo right here and Marketing here.

00:19:36

By clicking on it, I will access the planner right here.

00:19:42

As on any other planner, I have the same possibilities.

00:19:47

I can add tasks, assign the tasks to members, set a due date

00:19:51

and, of course, add information and pictures, etc.

00:19:54

It’s a planner like the online planner that we all know,

00:19:58

but it's directly integrated into Teams.

00:20:03

You won't have to open different applications,

00:20:06

different software, different web pages, no,

00:20:10

you just need Teams to do everything that you want

00:20:14

with your colleagues, with your co-workers.

00:20:18

Let's see what we can add more on it.

00:20:22

Plus button once again.

00:20:25

I can add a SharePoint.

00:20:32

Let's wait for it once again.

00:20:34

I can either use an existing SharePoint.

00:20:40

For now we have no list.

00:20:42

So the SharePoint is linked directly, when I created the Teams.

00:20:48

And so, if I add the different pages, different lists to the SharePoint,

00:20:53

I will find them back right here by clicking on SharePoint.

00:20:56

Let's click on News, for example, let's save it.

00:21:01

And the News compartment from our SharePoint, there is nothing here

00:21:06

but you guessed it, if there was something, we would find it.

00:21:12

But the pages from a SharePoint, I can add it directly into the Teams once again.

00:21:21

As you may have guessed, we can add a lot of different tabs,

00:21:27

a lot of different applications directly into Teams.

00:21:32

And also, just a little reminder, three little dots, we have the Connectors.

00:21:38

Let's see those Connectors quickly.

00:21:46

In the Connectors, I have Forms, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer, etc.

00:21:53

What are the Connectors?

00:21:55

Well, let's use Twitter as an example.

00:21:58

On Twitter, we send and we receive tweets.

00:22:03

I don't want to go every day to my company Twitter page

00:22:08

to see all of the new tweets, etc.

00:22:10

I can connect it to my Teams.

00:22:14

And so, every new tweet will appear directly into the conversation feed.

00:22:20

Once again, no need to use multiple applications, multiple web pages,

00:22:25

everything is on Teams.

00:22:30

Of course, I'm not going to make an example here because I think

00:22:34

you understand what's the use here.

00:22:39

So now, let's talk a bit about our profile.

00:22:43

How can we manage it?

00:22:45

On the top right, you have your picture.

00:22:48

If we click on it, to begin with, we have Change picture, right here.

00:22:53

We click on Change picture, I can upload a new one or remove the picture.

00:22:58

For now, this demonstration account has a perfect picture,

00:23:01

let's not touch it.

00:23:04

Then we have the Availability status.

00:23:09

If you used to use Skype, you all know what is the availability status.

00:23:16

But for the one who don't know, we have different statues on Teams.

00:23:22

Available, I think it's pretty clear, we are available.

00:23:26

You can send messages, you can call, everything's okay.

00:23:29

Busy, once again, you can send messages, receive messages,

00:23:33

take calls, receive calls, etc.

00:23:36

But you are busy, which means that maybe you won't be able to answer

00:23:41

because you are working.

00:23:43

Maybe someone is going to send you a message.

00:23:47

If you don't answer them, they are going to see the little Busy dot,

00:23:53

"ah, yeah, he's busy, that's why he is not answering".

00:23:57

Do not disturb, I would go back in a few seconds.

00:23:59

We have: Be right back, and Appear away.

00:24:03

I think it's clear once again, I'm not on my computer for now.

00:24:08

So there is a big chance that I won't answer your call, your message, etc.

00:24:13

But I have still a chance, I guess.

00:24:17

Then we have Do not disturb.

00:24:18

Do not disturb, if you use it,

00:24:22

people will still be able to send you messages, to call you,

00:24:26

but you won't receive any notification.

00:24:30

You won't receive any audio notification, you won't receive any visual notification

00:24:37

because you are in Do not disturb, you don't want to be disturbed.

00:24:42

They still can try it, but you won't receive them.

00:24:48

Let's go back on Available.

00:24:50

Then we'll check Saved, right here.

00:24:53

The Saved button is to see the different conversations that we have saved.

00:25:00

How to save a conversation? Well, it's quite simple.

00:25:03

We have a conversation right here being from me or from someone else.

00:25:07

On the right, I have, right here, the little flag.

00:25:12

I click on it to save the message.

00:25:16

As you can see, saved.

00:25:19

If I click on the Saved button,

00:25:22

I will find back all of the different conversations that I saved.

00:25:27

And so I can reread them whenever I want.

00:25:36

Then we have the Settings.

00:25:37

So let's check a bit the Settings.

00:25:41

The Settings, once again, I won't go into all of them

00:25:43

because there was a lot of settings in Teams,

00:25:46

but you can change some general settings,

00:25:50

Auto-start the application,

00:25:52

On close, keep the application running,

00:25:56

change the language, etc.

00:25:58

And we have a lot of them.

00:26:04

Of course, you can change the zoom,

00:26:05

see the keyboard shortcuts about different information,

00:26:09

check for updates, download the mobile app and sign out.

00:26:14

I think everything is clear on it.

00:26:19

Let's go now on the top left in Activity.

00:26:27

In Activity, we have, to begin with, Feed.

00:26:31

Feed will be all of the new notifications that are related to you.

00:26:36

I guess someone liked a message,

00:26:38

someone posted something in the channel that you are following.

00:26:42

You will see every new notification on you.

00:26:46

You missed a message, you missed a call, it would be in the notification.

00:26:51

But if I click on Feed, I will have My Activity.

00:26:55

In My Activity, you will find everything that you did.

00:26:59

And, as you can see, it will not go back from hundred years,

00:27:04

but you will find different things you did a few weeks before.

00:27:10

As you can see, it's today, the different tabs.

00:27:13

And we also have, on the bottom, a post I did a week away.

00:27:21

So you would find back everything that you did.

00:27:24

If you're a member of, let's say, 20 different teams,

00:27:28

you don't want to write everything.

00:27:31

"Today in the Marketing teams, I got something at X hour", etc. Well, no.

00:27:39

You go in My Activity,

00:27:40

you will find back every information, everything that you've posted.

00:27:44

It's easier for you to find back a conversation that is important

00:27:48

because you'll find the first message that you sent.

00:27:53

And of course, on the top right, you can filter it.

00:27:57

You can unread, mention, reply, following, etc.

00:28:01

to make it easier to find a different notification if you have a lot of them, of course.

00:28:08

Lastly, we want to talk about the instant messaging, the chat.

00:28:18

By clicking on the Chat tab,

00:28:20

I will be able to find back the group conversation, the one-to-one conversation

00:28:28

and some suggested contacts for conversation.

00:28:33

By clicking on the Contact tab,

00:28:35

I will find all of my different contacts with such friend groups.

00:28:40

As you can see, we have Favourites, Direction, (inaudible), etc.

00:28:49

Let's click on the top right here.

00:28:50

We have New chat.

00:28:53

Let's create a new chat and let's send it to Oliver.

00:29:02

So I can send a message to Oliver.

00:29:05

"Hi Oliver."

00:29:10

I click on Enter and then my message is sent.

00:29:13

As we did on the conversation feed before,

00:29:16

I can change the format, send files, emojis, gif, stickers

00:29:20

and I can also schedule meetings directly from my instant messaging.

00:29:27

But I'm not going to talk about it here.

00:29:29

I can add places and the three little dots to use different applications.

00:29:35

Of course, I have different tabs on the top.

00:29:38

The Files tab, to find all of the files that I've shared with Oliver.

00:29:44

I have Organisation.

00:29:46

We have not here, but it's what you see the organisation of the company.

00:29:50

Activity, to see Oliver's activities on my different teams.

00:29:56

We are part of the same teams, not all of them, but a few of them.

00:30:00

I would be able to see what he did into those teams because I'm a part of it too.

00:30:06

So it's a quick way to find different information as well.

00:30:13

The little Plus button to add a tab.

00:30:16

As you can see, we do not have a lot of tabs like we used to do

00:30:20

on the specific teams or channels, but we still have a lot of them:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.

00:30:30

And also, we have the Freehand, Freehand by Invision.

00:30:33

Freehand, it’s a whiteboard, like we used to have on the Skype for example,

00:30:38

a bit better, I want to say,

00:30:40

but you can add the Freehand directly in a tab in a conversation,

00:30:48

so you won't have to save every whiteboard that you use every time you are in a conversation.

00:30:54

No, it will be automatically saved in a tab in the conversation

00:30:58

that you can find back whenever you want.

00:31:03

On the top right, I can start a video conversation if I have a camera,

00:31:07

an audio call, of course.

00:31:10

On the far right, we can add people to this conversation.

00:31:13

Let's add Lisa, for example.

00:31:16

Now it's a group conversation.

00:31:18

And lastly, I can share my screen if I click on it.

00:31:23

As you can see, I have my different screens, my different windows.

00:31:28

I can choose the one that I want to share, as simply as that.

00:31:35

Let's go back on our PowerPoint.

00:31:39

So to begin with, we had an issue.

00:31:45

I wanted to access a customised workspace centralising a number of tools

00:31:50

where I can experience collaborating working as well.

00:31:53

We resolved that.

00:31:55

In Teams, we can create a team to communicate

00:31:57

and collaborate with the same team members.

00:32:00

And, of course, I can add team members and simply communicate with our co-workers.

00:32:06

I was looking for a turnkey solution to facilitate the communication

00:32:10

and collaboration within my team.

00:32:13

Under the created team, I can directly add a channel.

00:32:17

A channel is like a chat room, as we said, with a specific theme

00:32:21

that you create for your team, events, services, miscellaneous.

00:32:24

You can create any topic that you want.

00:32:30

Your need, you needed a team to know when to reach you.

00:32:34

So when the team members can see you are available or not.

00:32:38

Because you are part of the team,

00:32:40

the members will need to consult you from time to time on a particular issue.

00:32:44

It's useful and necessary to have access to the availability status indicator.

00:32:49

And as we saw, we have: Available, Busy, Do not disturb,

00:32:53

Appear away or Away from computer.

00:32:59

I needed to identify experts and obtain opinions from a group of people.

00:33:04

Based on the idea that you can always view your activity history,

00:33:08

you can follow the team activity on the navigation bar as well.

00:33:12

Always stay abreast on your team's activity by placing yourself in the centre of the activity.

00:33:19

You collaborate and you put yourself in a field of expertise identified by your staff.

00:33:26

You wanted to ask the entire team a question

00:33:29

and simply consult their individual replies

00:33:32

without mixing that information with your personal messages, of course.

00:33:38

In Teams, you can organise your chats and calls by groups or on one to one, if you want.

00:33:44

To exchange with all or part of the team, the chat box was intended

00:33:48

to respond to all your need and functions.

00:33:53

The most important things to remember,

00:33:56

Teams allows the creation of a collaborative space for targeted employees.

00:34:02

Teams centralise all the necessary tools to teamwork.

00:34:05

You can also customise your space.

00:34:07

By adjusting your profile and availability status indicator,

00:34:10

you can be reached at the right time.

00:34:13

Quickly you can get updates on the latest information and chats

00:34:18

and you can use the chat tools to contact your company's key actors, the experts, when needed.

00:34:27

If anyone has any question about the material presented just now,

00:34:31

I would be happy to answer them.

00:34:33

If no one has any question, we proceed to the next section.

00:34:39

So, of course, we are going to talk about the MOOC platform.

00:34:44

Everybody in here knows the MOOC platform because we had a few sessions together.

00:34:49

So we already talked about that.

00:34:51

Just remember, of course, on the MOOC training platform,

00:34:54

you have different tabs: Learning paths, Courses,

00:34:57

Tutorials, and Use Case Scenarios, and, of course, the calendar.

00:35:01

The calendar to find depending on the day or data available

00:35:05

the different training session that we have at this moment.

00:35:10

You go for example on Tuesday, and on Tuesday, we have this session or that session.

00:35:17

So it's easier for you to find the right time to do training session.

00:35:22

And also do not forget about the Most Consulted, Recommended for you,

00:35:28

and Most Recent training session to find what is the most interesting training sessions.

00:35:32

For the Recommended for you tab, the more training sessions you do,

00:35:38

the best easy algorithm about it.

00:35:42

So the more you do training sessions,

00:35:44

the more we can recommend for you training sessions,

00:35:48

we will be really recommended for you and for what you like.

00:35:53

Finally, I will thank you all for participating to this online session.

00:35:59

It’s been a pleasure exchanging with you.

00:36:00

Do enjoy your platform and get the most out of it

00:36:03

and, most of all, I bid you all a pleasant day.

00:00:12

Hallo an alle.

00:00:13

Willkommen zu dieser Online-Session mit dem Namen "Kommunikation mit Ihrem Team in Teams".

00:00:17

Mein Name ist Thomas und ich werde diese Präsentation heute halten.

00:00:21

Bevor ich anfange, und um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft,

00:00:24

Es ist wichtig, dass Sie die folgende Anleitung aufmerksam hören.

00:00:29

Genau drei davon.

00:00:32

Der erste: Bitte nehmen Sie bei dieser Präsentation keinen Anruf oder einen zweiten Anruf.

00:00:37

Die Musik auf Eis wird anfangen zu spielen und wir können uns nicht mehr hören.

00:00:43

Die zweite lautet: Am Ende schalten Sie bitte das Mikrofon aus

00:00:47

Durch Umschalten des Buttons in den Stummmodus.

00:00:50

Wie Sie vielleicht alle wissen, arbeiten einige von Ihnen vielleicht in Open-Space-Umgebungen,

00:00:54

Es handelt sich also nur um warnende Maßnahmen, um unvorhersehbares oder unerwünschtes Hintergrundgeräusch zu vermeiden.

00:01:01

Die dritte und letzte ist: Denken Sie daran, Ihren Computerbildschirm aktiv zu halten

00:01:06

Immer mit der Maus hin und wieder.

00:01:09

Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihren Computer nicht in den Schlafmodus gehen lassen

00:01:14

Da dies zu einer Unterbrechung des Videos führen wird

00:01:17

Und Sie werden sich aus dieser Online-Session geworfen.

00:01:20

Die Unannehmlichkeit hier ist, dass Sie wiederholen müssen

00:01:23

Der Anmeldeschritt ist wieder von vorne, um wieder einzusteigen.

00:01:30

Es handelt sich also um eine 45-minütige Sitzung, und unsere Ziele sind

00:01:34

Die Zusammenarbeit mit einem einfachen und effizienten Werkzeug zu erleben.

00:01:40

Dann gehen Sie zur MOOC-Plattform, um Ihr Training fortzusetzen.

00:01:44

Aber bevor ich in die Umrisse dieser Präsentation einschließe,

00:01:47

Ich möchte nur betonen, dass Microsoft Teams eine saubere Anwendung, die

00:01:52

So können Sie Teams erstellen, um Aufgaben zu erreichen.

00:01:55

Die Aufgaben selbst lassen sich in Teilaufgaben aufteilen,

00:01:58

Was sehr nützlich ist, wenn Sie Projektmanagement-Software verwenden.

00:02:02

Sie können die Teammitglieder für jede der Unteraufgaben zuweisen

00:02:06

Und die Software ermöglicht es Ihnen, Ressourcen für die Teammitglieder bereitzustellen

00:02:10

Wie Dokumente, Dateien, Web-Links und so weiter.

00:02:14

Und für jede Aufgabe oder Unteraufgabe ist diese Software enthalten

00:02:18

In Microsoft Office 365 und wird einfach Teams genannt.

00:02:23

Um loszulegen, müssten Sie sich natürlich einloggen

00:02:26

In Ihrem Microsoft Office-Portal und wählen Sie Teams.

00:02:29

Einmal geöffnet, können Sie es entweder online arbeiten oder es für Offline-Arbeiten herunterladen.

00:02:36

So ist es heute geplant zu sehen, wie man zunächst ein Team bilden oder einen Kanal hinzufügen kann,

00:02:44

Wie Sie Ihr eigenes Profil verwalten, wie Sie Ihre Teamaktivitäten verfolgen,

00:02:51

Wie man die Instant Messaging verwendet.

00:02:54

Und danach werden wir auch über die wichtigsten Dinge gehen, an die wir uns erinnern.

00:03:00

Ich kann dann jede Frage beantworten, die Sie haben können

00:03:03

Ganz am Ende auch mit dem Rest des Studienplans.

00:03:11

Also setzen wir Teams direkt auf den Bildschirm.

00:03:17

Also sind wir hier auf Teams.

00:03:20

Zunächst einmal haben wir auf der linken Seite die verschiedenen Tabs zur Verfügung, um verschiedene Dinge zu tun.

00:03:27

Dann haben wir unsere verschiedenen Mannschaften.

00:03:29

Wir haben die Kanäle knapp drauf.

00:03:33

Und rechts haben wir das Sichtfenster.

00:03:36

Was wollen wir zunächst tun?

00:03:39

Na ja, wir wollen eine Mannschaft schaffen.

00:03:41

Ich möchte, dass meine Kollegen in bestimmten Teams sind, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen.

00:03:47

Also unten links klicken wir auf Join oder erstellen ein Team.

00:03:54

Wir haben hier noch viel mehr Möglichkeiten.

00:03:57

Wir haben erst einmal eine Mannschaft.

00:04:00

Das wollen wir hier genau.

00:04:02

Aber warten wir ein paar Sekunden, bevor wir in sie hineingehen.

00:04:06

Dann haben wir ein Team mit einem Code.

00:04:09

Nun, wenn Sie Teil eines Teams sind, können Sie, wenn Sie wollen, einen Code generieren.

00:04:15

Diesen Code können Sie jedem schicken,

00:04:19

Und diese Person hier wäre in der Lage, den Code einzugeben,

00:04:23

Klicken Sie im Join-Team, und er wird Ihrem Team als Gast beitreten.

00:04:27

Er wird alles sehen können, aber es wird nur zu Gast sein.

00:04:33

Dann für Alpha und für MOOC Microsoft 365 hier,

00:04:38

Wir haben so genannte öffentliche Teams.

00:04:42

Diese öffentlichen Teams, jeder im Unternehmen kann sich ihnen anschließen.

00:04:48

Aber natürlich müssen sie einfach hier hineingehen, klicken Sie auf Join Team

00:04:51

Und es wird ein Mitglied Ihres Teams sein.

00:04:54

Klicken wir auf ein Team erstellen.

00:04:58

Wir haben hier gleich zwei Möglichkeiten.

00:05:00

Zunächst ein Team von Grund auf bauen.

00:05:03

Wir wollen einfach ein eigenes Team von der Basis aus schaffen.

00:05:09

Aber wir haben auch Create aus einer bestehenden Office 365-Gruppe oder einem Team.

00:05:15

Das wissen Sie vielleicht schon, aber wenn Sie einen SharePoint erstellen,

00:05:19

Sie erstellen automatisch eine Outlook-Gruppe, aber auch einen Planer zum Beispiel.

00:05:25

Gleiches gilt für die Outlook-Gruppe.

00:05:26

Sie erstellen es, Sie erstellen einen SharePoint, Sie erstellen einen Planer, etc.

00:05:30

Wenn Sie ein Team bilden, werden Sie SharePoint erstellen,

00:05:33

Eine Outlook-Gruppe und ein Planer.

00:05:35

Also sagen wir mal, Sie haben bereits einen SharePoint namens Communication.

00:05:43

Wenn Sie ein neues Team, auch als Kommunikation genannt, erstellen,

00:05:47

Gut, Sie haben zwei SharePoints.

00:05:49

Jeder von ihnen nannte Kommunikation.

00:05:53

Aber wenn Sie diese verbinden wollen, sowohl die SharePoint als auch das Team,

00:05:58

Nun, Sie können als Team aus einer bestehenden Office 365-Gruppe erstellen,

00:06:02

Und Sie werden es automatisch mit dem SharePoint verknüpfen, den Sie wollen.

00:06:07

Und so werden sie Dokumente teilen, etc.,

00:06:10

Und Sie werden nicht mehrere Vorkommnisse auf dem gleichen SharePoint, etc. haben.

00:06:16

Also bauen wir ein Team von Grund auf.

00:06:20

Wir können es auf private oder öffentliche.

00:06:23

Klicken wir auf Privates.

00:06:25

Geben wir ihm einen Namen.

00:06:27

Wir nennen es einfach Teams kommunizieren.

00:06:32

Dann kann ich noch eine kleine Beschreibung hinzufügen:

00:06:34

Dieses Team ist nur für Kommunikationszwecke.

00:06:43

Klicken wir auf Erstellen.

00:06:45

Es könnte ein paar Sekunden dauern, bis eine Mannschaft entsteht.

00:06:48

Wie Sie sehen können, ist es eine Sache, die ich tat, eine schöne Arbeit, es zu schaffen,

00:06:51

Und dann kann ich die Leute darin hinzufügen.

00:06:54

Fügen wir zum Beispiel Oliver hinzu, vielleicht auch Lisa und Pierre.

00:07:02

Ich klicke auf Hinzufügen und wie Sie sehen können, wird das hinzugefügt.

00:07:06

Rechts habe ich Abgeordnete.

00:07:08

Wir haben einen kleinen Pfeil, der nach unten zeigt.

00:07:12

Wenn ich darauf klicke, kann ich auswählen, ob jedes seiner Mitglieder gut Mitglieder oder Eigentümer sind.

00:07:20

Was ist der Unterschied?

00:07:21

Nun, durch die Schaffung eines Teams, bin ich sein Besitzer.

00:07:26

Und ich kann mehrere Besitzer für ein Team haben,

00:07:31

Das bedeutet, dass Pierre zum Beispiel, wenn ich ihn als Eigentümer stelle, in der Lage sein wird,

00:07:39

Alle verschiedenen Einstellungen auch in die Teams, wie wenn er der Schöpfer davon war.

00:07:47

Und natürlich kann ich auch noch mehrere Mitglieder hinzufügen.

00:07:50

Aber wenn ich sie als nur Mitglieder und nicht als Eigentümer,

00:07:55

Sie werden nur in der Lage sein, die Befehle zu sehen, sie zu bearbeiten, etc.,

00:08:02

Sie würden aber zum Beispiel eine Mannschaft nicht löschen können.

00:08:08

Klicken wir auf Schließen,

00:08:10

Und automatisch bin ich auf meiner Teamseite, Teams kommunizieren, im ersten Kanal.

00:08:15

Dieser Kanal heißt General.

00:08:18

Was ist der Unterschied zwischen einem Team und einem Sender?

00:08:22

Wenn Sie ein Team gründen, fügen Sie Mitglieder hinzu.

00:08:26

Sie haben also, sagen wir mal, 10 Mitglieder.

00:08:29

Wenn du einen Kanal anschaffst, ist es einfach, sagen wir, ein weiterer Raum für deine Mitglieder, in den deine Mitglieder gehen.

00:08:37

Also haben wir General, Marketing, Buchhaltung, etc.

00:08:42

Jedes Mitglied im Team ist in der Lage, auf alle verschiedenen Kanäle zuzugreifen,

00:08:48

Das heißt, sagen wir, Sie sind auf Teams, die hier kommunizieren.

00:08:52

Sie haben, wie gesagt, den Marketingkanal und den Buchhaltungskanal.

00:08:57

Jeder aus der Buchhaltung kann zum Marketing

00:09:01

Und alle im Marketing bis zur Buchhaltung.

00:09:04

Man kann bestimmte Kanäle nicht für bestimmte Personen verschließen.

00:09:10

Es ist entweder jeder kann auf alle Kanäle zugreifen, oder niemand kann auf sie zugreifen.

00:09:17

Daher ist es zwingend erforderlich, alle verschiedenen Mitglieder in allen verschiedenen Kanälen zu haben.

00:09:24

Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie wichtige oder sensible Dokumente in einem Kanal haben,

00:09:30

Jeder in diesem Team kann darauf zugreifen.

00:09:36

Wenn ich auf die drei kleinen Punkte auf der rechten Seite des Teams kommuniziert, genau hier,

00:09:42

Ich kann es von meinen Favoriten entfernen.

00:09:45

Wie Sie sehen können, ist es der Favoriten-Ordner hier,

00:09:48

Und darunter habe ich mehr, für alle verschiedenen Teams,

00:09:51

Ich kann es entfernen, wenn Sie direkt zu Mehr gehen.

00:09:54

Ich schaffe es, wir machen es später.

00:09:56

Einen Kanal hinzufügen.

00:09:58

Ich klicke darauf.

00:09:59

Ich wähle einen Kanal, sagen wir mal, Marketing.

00:10:02

Eine kleine Beschreibung, wenn ich will,

00:10:04

Und ich kann diesen Kanal automatisch für das gesamte Team bevorzugen.

00:10:07

Was bedeutet das?

00:10:09

Für das gesamte Team erscheint dieser Kanal links, rechts hier,

00:10:13

Knapp unter General, aber obendrein noch.

00:10:19

Und jedes Mal, wenn ich den Favoriten einen Kanal hinzufüge,

00:10:22

Es wird gehen, sagen wir, wir haben General und Marketing und Buchhaltung, etc.,

00:10:27

So wird es immer oben gehen, aber jedes Mal unter General.

00:10:34

General wird immer der oberste sein.

00:10:38

Klicken wir auf Hinzufügen.

00:10:40

Ich habe Marketing auf unserem Kanal.

00:10:42

Zurück zu den drei kleinen Punkten.

00:10:44

Ich kann Mitglieder hinzufügen, ich kann die Mannschaft verlassen, aber vorsichtig sein.

00:10:49

Ich kann die Mannschaft nur verlassen, wenn ich nicht der einzige Besitzer bin.

00:10:53

Wenn ich der einzige Besitzer bin, kann ich es nicht verlassen,

00:10:56

Denn jedes Team braucht einen Besitzer.

00:10:59

Ich kann es bearbeiten.

00:11:01

Wenn ich also darauf klicke, kann ich den Teamnamen, die Beschreibung oder die Privatsphäre wählen.

00:11:08

Ich kann einen Link bekommen, um ihn zu teilen, und natürlich kann ich ihn löschen.

00:11:14

Wenn ich es schaffe, lassen Sie es uns schnell sehen.

00:11:19

Ich kann die verschiedenen Besitzer, Mitglieder und Gäste sehen.

00:11:25

Und als Eigentümer sehe ich, dass Oliver nicht mehr Eigentümer ist,

00:11:29

Weil ich der Schöpfer der Mannschaft bin.

00:11:32

Oliver als Besitzer konnte nicht sagen, dass ich nur Mitglied bin, weil ich dieses Team gegründet habe.

00:11:40

Ich sehe den noch ausstehenden Antrag, wenn jemand in das Team einsteigen will,

00:11:46

Die verschiedenen Kanäle vorhanden, und ich kann auch einige oben rechts hinzufügen,

00:11:51

Und sehen Sie die verschiedenen gelöschten Kanäle, die ich habe.

00:11:56

Ich kann in Einstellungen gehen.

00:11:58

Wir werden nicht alles in Einstellungen sehen

00:12:01

Denn wie man sieht, haben wir viele Möglichkeiten, aber einige wichtige Dinge.

00:12:06

Nehmen wir an, Team-Code, um einen Teamcode zu generieren, natürlich,

00:12:10

Und auch die Gästeblaubigungen.

00:12:13

Dürfen sie Kanäle erstellen oder aktualisieren?

00:12:17

Und dürfen sie Kanäle löschen?

00:12:22

Dann haben wir Apps, um die verschiedenen Anwendungen zu sehen, die ich hinzufügen kann

00:12:26

Und, das werden wir später sehen, auf den verschiedenen Registerkarten in den verschiedenen Kanälen.

00:12:31

Also gehen wir nun in einen Kanal, den allgemeinen Kanal.

00:12:34

Was haben wir hier?

00:12:37

Zunächst einmal haben wir auf der Unterseite, genau hier, die Möglichkeit, ein Gespräch zu beginnen.

00:12:48

Was kann ich mehr tun?

00:12:50

Nun, zunächst kann ich das Format ändern.

00:12:53

Setzen Sie es in fett, kursiv, unterstreichen Sie es, ändern Sie die Farben,

00:12:57

Fügen Sie bullige Listen oder sogar nummerierte Listen hinzu, zitieren, verlinken und schnüffeln Sie sie sogar.

00:13:06

Nun, danach kann ich auch Dateien anhängen.

00:13:10

Wenn ich darauf klicke, oh nein, wie Sie sehen können, war es die Einrichtung.

00:13:15

Ich kann aus meinen letzten Dateien wählen.

00:13:18

Ich kann meine Teams und Kanäle durchsuchen

00:13:20

Um Dateien von verschiedenen Teams, verschiedenen Kanälen hinzuzufügen.

00:13:23

Ich kann über OneDrive auf das Team zugreifen

00:13:25

Und ich kann es auch direkt von meinem Computer hochladen.

00:13:31

Dann kann ich Emojis, natürlich kleine Gifs hinzufügen

00:13:35

– das sind die kleinen Videos, die sich wiederholen, und wir haben eine Art Humor dazu.

00:13:43

Und wenn Sie etwas konsultieren wollen, sagen wir Marketing,

00:13:47

Wir werden Gifs haben, die mit dem Marketing zu tun haben.

00:13:52

Wir haben wenig Aufkleber.

00:13:53

Also noch einmal kleine lustige Dinge hinzuzufügen.

00:13:57

Dann haben wir jetzt die Meet Möglichkeit.

00:14:02

Das Meet jetzt Optionen, wir werden sie hier nicht sehen,

00:14:06

Weil wir eine spezielle Trainingseinheit haben, die sich damit beschäftigt.

00:14:12

Wir werden also hier nicht darüber sprechen.

00:14:15

Dann haben wir Orte, um verschiedene Standorte in das Team aufzunehmen,

00:14:19

Und die drei kleinen Punkte, um einige Anwendungen zu verwenden.

00:14:27

Dann haben wir hier das Gesprächsfutter

00:14:31

Und an der Spitze haben wir verschiedene Registerkarten; Konvertierung, Dateien und Wiki.

00:14:35

Wir werden in wenigen Sekunden wieder darauf zugehen.

00:14:38

Schauen wir uns einige Einstellungen in den Kanälen an.

00:14:42

Sagen wir mal Marketing.

00:14:44

Die drei kleinen Punkte, kann ich von meinen Favoriten entfernen.

00:14:48

Ich kann eine E-Mail-Adresse bekommen, was bedeutet, dass ich E-Mails versenden kann

00:14:52

Um diese E-Mail-Adresse und meine E-Mail zu erhalten, werden sie direkt aus dem Konversation-Feed ablesbar.

00:15:00

Ich kann einen Link zum Kanal bekommen, um ihn zu teilen, ich kann ihn bearbeiten,

00:15:04

Die Namen ändern, die Beschreibung der Favoriten.

00:15:10

Ich kann ein paar Anschlüsse hinzufügen und natürlich sogar löschen.

00:15:14

Und ich kann es verfolgen.

00:15:15

Was bedeutet das?

00:15:16

Was ist der Unterschied zwischen Favourite und Follower?

00:15:21

Wenn Sie ein Team in Favorit setzen, wird dieser Kanal oder dieses Team an der Spitze sein,

00:15:27

Das bedeutet, dass es ein einfacher und schneller Zugriff wäre.

00:15:31

Aber wenn ich es verfolge, kann es nicht einfach und schnell zu erreichen sein

00:15:36

Weil es vielleicht nicht in Favoriten ist, aber wir erhalten Benachrichtigungen.

00:15:41

Jemand, der eine Nachricht postet, jemand antwortet auf eine Nachricht,

00:15:44

Jemand mag eine Nachricht oder jemand fügt Dateien hinzu,

00:15:46

Ich erhalte Benachrichtigungen.

00:15:49

Ich werde also immer sagen können, ob es Neues gibt oder nicht im Team.

00:15:58

So Favorit ist ein schneller Zugang, Nach ist es, Benachrichtigungen haben

00:16:04

Über alles, was im Team gerade passiert.

00:16:10

Also jetzt werden wir über die verschiedenen Reiter auf der Oberseite sprechen.

00:16:15

Konversation, ich denke, es ist ganz einfach: Es ist ein Konversation-Feed.

00:16:19

Dateien

00:16:22

Hier finden Sie alle verschiedenen Dateien, die wir unseren Teams hinzufügen können.

00:16:28

Wir werden hier nicht über die Registerkarte Dateien sprechen, weil

00:16:33

Die Trainingseinheit Zusammenarbeit mit Teams spricht viel mehr, viel weiter.

00:16:41

Dann haben wir das Wiki.

00:16:43

Das Wiki ist wie ein kleines Notebook, direkt in das Team integriert.

00:16:48

Also warten wir mal ein wenig auf das Laden.

00:16:50

Ich kann einen Seitennamen hinzufügen, also nennen wir ihn einfach Page Test 01.

00:16:56

Dann kann ich noch einmal Abschnitte, Abschnitt 01, hinzufügen.

00:17:01

Und dann kann ich auch noch Seiten hinzufügen.

00:17:03

Ich kann also gleich hier Informationen hinzufügen.

00:17:06

Dann klicke ich auf das kleine Plus, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen,

00:17:10

Abschnitt 02, und noch einmal kann ich Informationen hinzufügen.

00:17:14

Ich kann das Format bearbeiten, natürlich die Absätze ändern,

00:17:19

Fügen Sie sogar Bilder oder Tabellen hinzu.

00:17:22

Während es also ein kleines und schnelles Notizbuch ist, nicht so gut wie OneNote,

00:17:28

Aber für ein wenig Informationen, ist es ganz gut.

00:17:35

Danach haben wir also, wie Sie sehen können, den kleinen Plusknopf.

00:17:43

Den Plus-Button haben wir, wie Sie sehen können, viele Anwendungen hier.

00:17:50

Einige davon sind bekannt: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

Wir haben einen SharePoint, PowerPoint ...

00:17:59

Wir kennen sie alle.

00:18:01

Aber wir haben auch viel mehr Bewerbungen.

00:18:05

Alle sind direkt in Teams integriert.

00:18:11

Und so kann ich auf Trello klicken und Trello zu meinen Teams hinzufügen.

00:18:17

Vorerst machen wir es einfach mit, sagen wir zum Beispiel mit einem Planer.

00:18:21

Klicken wir auf Planer.

00:18:26

Wir müssen also natürlich ein bisschen warten, bis wir uns laden.

00:18:30

Und hier kann ich ganz einfach einen neuen Plan erstellen, einen neuen Planer,

00:18:34

Oder ich kann einen bestehenden Planer verwenden.

00:18:36

Ich will noch einmal nicht den Planer haben, der Marketing heißt

00:18:41

Und dann ein neues Marketing auf Teams zu erstellen, um zwei Marketing-Planer haben.

00:18:47

Es ist nutzlos.

00:18:48

Dafür kann ich also einen bestehenden Plan nutzen.

00:18:52

Schaffen wir ein neues.

00:18:54

Nennen wir es mal, na ja, Marketing, natürlich, weil wir vorerst keine haben.

00:19:00

Ich habe einen Teck aller Kästchen hier auf dem Kanal über diesen Tab.

00:19:07

Wenn ich es überprüfen lasse, im Gespräch Futter,

00:19:10

Es wird ein Gespräch über diesen Reiter hinzugefügt.

00:19:15

Ich kann es überprüfen.

00:19:16

Nun, sorry, es wird kein Gespräch darüber geben.

00:19:18

Save.

00:19:25

Während wir darauf warten, dass es geladen wird, lassen Sie uns schnell wieder in die Registerkarte für Konversation gehen

00:19:29

Und wie Sie sehen können, hat dieses Gespräch begonnen.

00:19:31

Wir haben das kleine Planer-Logo hier und Marketing hier.

00:19:36

Mit einem Klick darauf werde ich hier auf den Planer zugreifen.

00:19:42

Wie bei jedem anderen Planer habe ich die gleichen Möglichkeiten.

00:19:47

Ich kann Aufgaben hinzufügen, die Aufgaben den Mitgliedern zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen

00:19:51

Und natürlich auch Informationen und Bilder hinzufügen, etc.

00:19:54

Es ist ein Planer wie der Online-Planer, den wir alle kennen,

00:19:58

Aber es ist direkt in Teams integriert.

00:20:03

Sie müssen keine verschiedenen Anwendungen öffnen,

00:20:06

Verschiedene Software, verschiedene Webseiten, nein,

00:20:10

Man braucht nur Teams, um alles zu tun, was man will

00:20:14

Mit Ihren Kollegen, mit Ihren Mitarbeitern.

00:20:18

Mal sehen, was wir noch mehr dazu beitragen können.

00:20:22

Plus Button noch einmal.

00:20:25

Ich kann einen SharePoint hinzufügen.

00:20:32

Warten wir noch einmal ab.

00:20:34

Ich kann entweder einen bestehenden SharePoint verwenden.

00:20:40

Im Moment haben wir keine Liste.

00:20:42

So ist der SharePoint direkt verlinkt, als ich die Teams erstellt habe.

00:20:48

Und so, wenn ich die verschiedenen Seiten, verschiedene Listen in den SharePoint,

00:20:53

Ich werde sie wieder hier finden, indem ich auf SharePoint klicke.

00:20:56

Klicken wir zum Beispiel auf News.

00:21:01

Und das News-Fach von unserem SharePoint, hier gibt es nichts

00:21:06

Aber Sie haben es erraten, wenn es etwas gäbe, würden wir es finden.

00:21:12

Aber die Seiten von einem SharePoint, ich kann es direkt in die Teams noch einmal hinzufügen.

00:21:21

Wie Sie vielleicht erraten haben, können wir eine Menge von verschiedenen Registerkarten hinzufügen,

00:21:27

Viele verschiedene Anwendungen direkt in Teams.

00:21:32

Und auch, nur ein wenig daran erinnert, drei kleine Punkte, wir haben die Connectors.

00:21:38

Mal sehen, wie diese Connectors schnell sind.

00:21:46

In den Connectors, habe ich Formulare, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer, etc.

00:21:53

Was sind die Verbindungsleute?

00:21:55

Nun, nehmen wir Twitter als Beispiel.

00:21:58

Auf Twitter senden wir und wir erhalten Tweets.

00:22:03

Ich will nicht jeden Tag zu meiner Firma Twitter-Seite gehen

00:22:08

Alle neuen Tweets, etc. zu sehen.

00:22:10

Ich kann es mit meinen Teams verbinden.

00:22:14

Und so taucht jeder neue Tweet direkt in das Gesprächsfutter.

00:22:20

Wieder einmal, keine Notwendigkeit, mehrere Anwendungen, mehrere Webseiten zu verwenden,

00:22:25

Alles läuft auf Teams.

00:22:30

Natürlich werde ich hier kein Beispiel geben, weil ich denke, dass ich

00:22:34

Sie verstehen, was hier der Nutzen ist.

00:22:39

Lassen Sie uns also jetzt ein wenig über unser Profil sprechen.

00:22:43

Wie können wir das schaffen?

00:22:45

Oben rechts haben Sie Ihr Bild.

00:22:48

Wenn wir darauf klicken, haben wir zunächst das Bild ändern, genau hier.

00:22:53

Wir klicken auf Bild ändern, ich kann ein neues hochladen oder das Bild entfernen.

00:22:58

Vorerst hat dieser Demonstrationsbericht ein perfektes Bild,

00:23:01

Lassen Sie uns es nicht berühren.

00:23:04

Dann haben wir den Status der Verfügbarkeit.

00:23:09

Wenn Sie Skype verwendet haben, wissen Sie alle, was der Verfügbarkeitsstatus ist.

00:23:16

Aber für den, der es nicht weiß, haben wir verschiedene Statuen auf Mannschaften.

00:23:22

Zur Verfügung, ich denke, es ist ziemlich klar, wir sind verfügbar.

00:23:26

Man kann Nachrichten verschicken, man kann anrufen, alles ist okay.

00:23:29

Wieder einmal können Sie Nachrichten versenden, Nachrichten empfangen,

00:23:33

Anrufe entgegennehmen, Anrufe entgegennehmen, etc.

00:23:36

Aber Sie sind beschäftigt, was bedeutet, dass Sie vielleicht nicht in der Lage sein werden, zu antworten

00:23:41

Weil Sie arbeiten.

00:23:43

Vielleicht wird Ihnen jemand eine Nachricht schicken.

00:23:47

Wenn du sie nicht antwortest, werden sie den kleinen Busy Punkt sehen,

00:23:53

"Ach, ja, er ist beschäftigt, deshalb antwortet er nicht".

00:23:57

Stören Sie nicht, ich würde in ein paar Sekunden zurückgehen.

00:23:59

Wir haben: Sei sofort zurück und beschreibe weg.

00:24:03

Ich denke, es ist wieder klar, ich bin vorerst nicht auf meinem Computer.

00:24:08

Es besteht also die große Chance, dass ich nicht auf Ihren Anruf, Ihre Nachricht, etc. antworten werde.

00:24:13

Aber ich habe noch eine Chance, ich schätze.

00:24:17

Dann haben wir nicht stören.

00:24:18

Nicht stören, wenn Sie es verwenden,

00:24:22

Die Leute werden immer noch in der Lage sein, Ihnen Nachrichten zu senden, um Sie anzurufen,

00:24:26

Eine Benachrichtigung erhalten Sie aber nicht.

00:24:30

Sie erhalten keine Audiobenachrichtigung, keine visuelle Benachrichtigung

00:24:37

Weil man in Don nicht stört, will man nicht gestört werden.

00:24:42

Sie können es immer noch versuchen, aber Sie werden sie nicht erhalten.

00:24:48

Gehen wir zurück auf die Verfügbare.

00:24:50

Dann werden wir Saved, hier.

00:24:53

Der Speicherlöckknopf ist, um die verschiedenen Gespräche zu sehen, die wir gespeichert haben.

00:25:00

Wie kann man ein Gespräch retten? Nun, es ist ganz einfach.

00:25:03

Wir haben ein Gespräch hier, das von mir oder von jemand anderem ist.

00:25:07

Rechts habe ich hier die kleine Flagge.

00:25:12

Ich klicke darauf, um die Nachricht zu speichern.

00:25:16

Wie Sie sehen, gespeichert.

00:25:19

Wenn ich auf die Taste "Sparte" klicke,

00:25:22

Ich werde all die verschiedenen Gespräche, die ich gespeichert habe, wiederfinden.

00:25:27

Und so kann ich sie lesen, wann immer ich will.

00:25:36

Dann haben wir die Einstellungen.

00:25:37

Also lassen Sie uns ein bisschen die Einstellungen überprüfen.

00:25:41

Die Einstellungen, wieder einmal, ich werde nicht auf alle gehen

00:25:43

Weil es viele Einstellungen in Teams gab,

00:25:46

Aber Sie können einige allgemeine Einstellungen ändern,

00:25:50

Auto-Start der Anwendung,

00:25:52

In der Nähe, halten Sie die Anwendung am Laufen,

00:25:56

Die Sprache ändern, etc.

00:25:58

Und davon haben wir viel.

00:26:04

Natürlich kann man den Zoom ändern,

00:26:05

Sehen Sie die Tastaturkürzel zu verschiedenen Informationen,

00:26:09

Informieren Sie sich, laden Sie sich die mobile App herunter und melden Sie sich an.

00:26:14

Ich denke, es ist alles klar.

00:26:19

Gehen wir jetzt oben links in der Aktivität.

00:26:27

In der Aktivität haben wir zunächst Feed.

00:26:31

Feed werden alle neuen Benachrichtigungen sein, die mit Ihnen in Verbindung stehen.

00:26:36

Ich denke, jemand mochte eine Nachricht,

00:26:38

Jemand hat etwas in dem Kanal gepostet, dem Sie folgen.

00:26:42

Sie werden jede neue Benachrichtigung auf Sie sehen.

00:26:46

Sie haben eine Nachricht verpasst, Sie haben einen Anruf verpasst, es wäre in der Benachrichtigung.

00:26:51

Aber wenn ich auf Feed klicke, werde ich Meine Aktivität haben.

00:26:55

In Meine Aktivität finden Sie alles, was Sie getan haben.

00:26:59

Und wie Sie sehen können, wird es nicht von hundert Jahren zurückgehen,

00:27:04

Aber Sie werden verschiedene Dinge finden, die Sie ein paar Wochen vorher gemacht haben.

00:27:10

Wie Sie sehen können, ist es heute, die verschiedenen Tabs.

00:27:13

Und wir haben auch, auf der Unterseite, einen Beitrag, den ich eine Woche weg.

00:27:21

So würden Sie alles wiederfinden, was Sie getan haben.

00:27:24

Wenn Sie ein Mitglied von, sagen wir, 20 verschiedenen Teams sind,

00:27:28

Man will nicht alles schreiben.

00:27:31

"Heute in den Marketing-Teams habe ich etwas zur X-Stunde bekommen", etc. Nun, nein.

00:27:39

Du gehst in Meine Tätigkeit,

00:27:40

Sie finden alle Informationen, alles, was Sie gepostet haben, wieder.

00:27:44

Es ist einfacher für Sie, ein Gespräch wiederzufinden, das wichtig ist

00:27:48

Weil Sie die erste Nachricht finden, die Sie gesendet haben.

00:27:53

Und natürlich kann man oben rechts filtern.

00:27:57

Sie können sich entlesen, erwähnen, antworten, folgen, etc.

00:28:01

Um es einfacher zu machen, eine andere Benachrichtigung zu finden, wenn man eine Menge davon hat, natürlich.

00:28:08

Schließlich wollen wir über die Instant Messaging, den Chat, sprechen.

00:28:18

Mit einem Klick auf die Registerkarte Chat,

00:28:20

Ich werde das Gruppengespräch, das Eins-zu-Eins-Gespräch wiederfinden

00:28:28

Und einige schlugen Kontakte zum Gespräch vor.

00:28:33

Mit einem Klick auf die Registerkarte Kontakt,

00:28:35

Ich werde all meine verschiedenen Kontakte zu solchen Freundschaftsgruppen finden.

00:28:40

Wie Sie sehen können, haben wir Favoriten, Direktion, (unhörbar), etc.

00:28:49

Klicken wir hier oben rechts.

00:28:50

Wir haben neue Gespräche.

00:28:53

Schaffen wir einen neuen Chat und senden wir ihn an Oliver.

00:29:02

So kann ich Oliver eine Nachricht senden.

00:29:05

"Hallo Oliver."

00:29:10

Ich klicke auf Enter und dann wird meine Nachricht gesendet.

00:29:13

Wie wir auf dem Gespräch Futter früher,

00:29:16

Ich kann das Format ändern, Dateien senden, Emojis, gif, Aufkleber

00:29:20

Und ich kann auch Meetings direkt von meinem Instant Messaging aus planen.

00:29:27

Aber darüber werde ich hier nicht reden.

00:29:29

Ich kann Plätze und die drei kleinen Punkte hinzufügen, um verschiedene Anwendungen zu verwenden.

00:29:35

Natürlich habe ich verschiedene Tabs oben.

00:29:38

Die Registerkarte Dateien, um alle Dateien zu finden, die ich mit Oliver geteilt habe.

00:29:44

Ich habe Organisation.

00:29:46

Wir haben nicht hier, aber es ist, was Sie sehen, die Organisation des Unternehmens.

00:29:50

Aktivitäten, um Oliver es Aktivitäten in meinen verschiedenen Teams zu sehen.

00:29:56

Wir sind Teil der gleichen Mannschaften, nicht alle, aber ein paar.

00:30:00

Ich würde sehen können, was er in diesen Teams getan hat, weil ich auch ein Teil davon bin.

00:30:06

So ist es ein schneller Weg, auch andere Informationen zu finden.

00:30:13

Der kleine Plus-Button, um einen Tab hinzuzufügen.

00:30:16

Wie Sie sehen, haben wir nicht viele Tabs wie früher

00:30:20

Auf den spezifischen Teams oder Kanälen, aber wir haben noch eine Menge davon:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.

00:30:30

Und auch wir haben den Freehand, Freehand by Invision.

00:30:33

Freehand, es ist ein Whiteboard, wie wir es zum Beispiel auf Skype hatten,

00:30:38

Ein bisschen besser, möchte ich sagen,

00:30:40

Aber Sie können den Freehand direkt in einem Tab in einem Gespräch hinzufügen,

00:30:48

So müssen Sie nicht jedes Whiteboard speichern, das Sie jedes Mal benutzen, wenn Sie im Gespräch sind.

00:30:54

Nein, es wird automatisch in einem Tab im Gespräch gespeichert

00:30:58

Dass Sie wiederfinden können, wann immer Sie wollen.

00:31:03

Oben rechts kann ich ein Video-Gespräch beginnen, wenn ich eine Kamera habe,

00:31:07

Ein Audio-Aufruf, natürlich.

00:31:10

Ganz rechts können wir die Leute in dieses Gespräch aufnehmen.

00:31:13

Fügen wir Lisa zum Beispiel hinzu.

00:31:16

Jetzt ist es ein Gruppengespräch.

00:31:18

Und schließlich kann ich meinen Bildschirm teilen, wenn ich darauf klicke.

00:31:23

Wie Sie sehen können, habe ich meine verschiedenen Bildschirme, meine verschiedenen Fenster.

00:31:28

Ich kann die auswählen, die ich teilen möchte, so einfach wie das.

00:31:35

Gehen wir zurück zu unserem PowerPoint.

00:31:39

Zunächst hatten wir also ein Problem.

00:31:45

Ich wollte auf einen individuellen Arbeitsraum zugreifen, der eine Reihe von Werkzeugen zentralisiert.

00:31:50

Wo ich auch mitarbeiten kann.

00:31:53

Das haben wir gelöst.

00:31:55

In Teams können wir ein Team zur Kommunikation

00:31:57

Und arbeiten Sie mit den gleichen Teammitgliedern zusammen.

00:32:00

Und natürlich kann ich Teammitglieder hinzufügen und einfach mit unseren Mitarbeitern kommunizieren.

00:32:06

Ich war auf der Suche nach einer schlüsselfertigen Lösung, um die Kommunikation zu erleichtern

00:32:10

Und die Zusammenarbeit in meinem Team.

00:32:13

Unter dem erstellten Team kann ich direkt einen Kanal hinzufügen.

00:32:17

Ein Kanal ist wie ein Chatraum, wie gesagt, mit einem bestimmten Thema

00:32:21

Das schaffen Sie für Ihr Team, Veranstaltungen, Dienstleistungen, Sonstiges.

00:32:24

Sie können jedes Thema, das Sie wollen, erstellen.

00:32:30

Ihr Bedürfnis, Sie brauchten ein Team, um zu wissen, wann Sie zu erreichen.

00:32:34

Wenn also die Teammitglieder sehen können, sind Sie verfügbar oder nicht.

00:32:38

Weil Sie Teil des Teams sind,

00:32:40

Die Mitglieder müssen Sie von Zeit zu Zeit zu einem bestimmten Thema beraten.

00:32:44

Es ist nützlich und notwendig, Zugriff auf den Verfügbarkeitsstatus zu haben.

00:32:49

Und wie wir sahen, haben wir: Verfügbar, Busy, nicht stören,

00:32:53

Erscheinen Sie weg oder weg vom Computer.

00:32:59

Ich musste Experten identifizieren und Meinungen von einer Gruppe von Menschen einholen.

00:33:04

Ausgehend von der Idee, dass Sie Ihre Aktivitätsgeschichte immer einsehen können,

00:33:08

Sie können die Teamaktivitäten auch in der Navigationsleiste verfolgen.

00:33:12

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden über die Tätigkeit Ihres Teams, indem Sie sich in den Mittelpunkt der Tätigkeit stellen.

00:33:19

Sie arbeiten zusammen und stellen sich in ein von Ihren Mitarbeitern identifiziertes Fachgebiet.

00:33:26

Sie wollten der gesamten Mannschaft eine Frage stellen

00:33:29

Und konsultieren Sie einfach ihre individuellen Antworten

00:33:32

Ohne diese Informationen natürlich mit Ihren persönlichen Nachrichten zu vermischen.

00:33:38

In Teams können Sie Ihre Chats und Anrufe nach Gruppen oder eins zu eins organisieren, wenn Sie wollen.

00:33:44

Zum Austausch mit dem gesamten oder einem Teil des Teams, war die Chatbox gedacht

00:33:48

Um auf alle Ihre Bedürfnisse und Funktionen zu reagieren.

00:33:53

Die wichtigsten Dinge, an die man sich erinnern sollte,

00:33:56

Teams ermöglichen die Schaffung eines Kooperationsraums für zielgerichtete Mitarbeiter.

00:34:02

Teams zentralisieren alle notwendigen Werkzeuge, um Teamarbeit zu leisten.

00:34:05

Sie können auch Ihren Raum individuell gestalten.

00:34:07

Durch die Anpassung Ihres Profil-und Verfügbarkeitszustandsanzeige-Anzeigeanzeigens,

00:34:10

Sie sind zur richtigen Zeit erreichbar.

00:34:13

Schnell können Sie sich über die neuesten Informationen und Chats informieren

00:34:18

Und Sie können die Chat-Tools nutzen, um sich bei Bedarf an die wichtigsten Akteure Ihres Unternehmens, die Experten, zu wenden.

00:34:27

Wenn jemand eine Frage zu dem gerade präsentierten Material hat,

00:34:31

Ich würde sie gerne beantworten.

00:34:33

Wenn niemand eine Frage hat, gehen wir zum nächsten Abschnitt.

00:34:39

Wir werden also natürlich über die MOOC-Plattform sprechen.

00:34:44

Jeder hier kennt die MOOC-Plattform, weil wir ein paar Sessions zusammen hatten.

00:34:49

Wir haben also schon darüber gesprochen.

00:34:51

Denken Sie nur an die MOOC-Trainingsplattform,

00:34:54

Sie haben verschiedene Registerkarten: Lernwege, Kurse,

00:34:57

Tutorials, und verwenden Case Scenarios, und natürlich den Kalender.

00:35:01

Der Kalender, der je nach Tag oder Daten zu finden ist

00:35:05

Die unterschiedliche Trainingseinheit, die wir derzeit haben.

00:35:10

Sie gehen zum Beispiel am Dienstag, und am Dienstag haben wir diese oder jene Sitzung.

00:35:17

So ist es einfacher für Sie, den richtigen Zeitpunkt für die Trainingseinheit zu finden.

00:35:22

Und vergessen Sie auch nicht die am meisten konsultierten, für Sie empfohlenen,

00:35:28

Und am meisten in der letzten Trainingseinheit, um zu finden, was die interessantesten Trainingseinheiten ist.

00:35:32

Für den für Sie empfohlenen Reiter, je mehr Trainingseinheiten Sie tun,

00:35:38

Der beste einfache Algorithmus darüber.

00:35:42

Je mehr Sie also Trainingseinheiten machen,

00:35:44

Je mehr wir für Sie Schulungen empfehlen können,

00:35:48

Wir werden wirklich für Sie und für das, was Sie mögen, empfohlen.

00:35:53

Abschließend möchte ich Ihnen allen für die Teilnahme an dieser Online-Sitzung danken.

00:35:59

Es war eine Freude, sich mit Ihnen auszutauschen.

00:36:00

Genießen Sie Ihre Plattform und holen Sie das Beste daraus

00:36:03

Und vor allem biete ich Ihnen allen einen angenehmen Tag an.

00:00:12

Hola a todos.

00:00:13

Bienvenido a esta sesión en línea llamada Comunícate con tu equipo en Teams.

00:00:17

Mi nombre es Thomas y voy a dar esta presentación hoy.

00:00:21

Antes de empezar, y con el fin de asegurarse de que funciona sin problemas,

00:00:24

es importante que escuche atentamente las siguientes instrucciones.

00:00:29

Hay precisamente tres de ellos.

00:00:32

La primera: durante esta presentación, por favor no tome una llamada en espera o una segunda llamada.

00:00:37

La música en espera comenzará a reproducirse y ya no podremos escucharnos mutuamente.

00:00:43

El segundo es: en su extremo, apague el micrófono

00:00:47

al cambiar el botón al modo de silencio.

00:00:50

Como todos ustedes saben, algunos de ustedes pueden estar trabajando en ambientes de espacio abierto,

00:00:54

por lo que son sólo medidas de precaución para evitar el ruido de fondo impredecible o no deseado.

00:01:01

La tercera y última es: Recuerde mantener activa la pantalla de su ordenador

00:01:06

en todo momento, girando el ratón de vez en cuando.

00:01:09

Es muy importante que no deje que su ordenador entrar en modo de reposo

00:01:14

ya que esto provocará la interrupción del vídeo

00:01:17

y usted se encontrará expulsado de esta sesión en línea.

00:01:20

La molestia aquí es que usted tendrá que repetir

00:01:23

el registro en el paso de nuevo para volver a entrar.

00:01:30

Así que esto va a ser una sesión de 45 minutos y nuestros objetivos son

00:01:34

para experimentar el trabajo colaborativo con una herramienta sencilla y eficiente.

00:01:40

A continuación, vaya a la plataforma MOOC para impulsar su entrenamiento.

00:01:44

Pero antes de saltar al contorno de esta presentación,

00:01:47

Sólo quiero subrayar que Microsoft Teams es una aplicación ordenada que

00:01:52

le permite crear equipos para lograr tareas.

00:01:55

Las tareas en sí pueden dividirse en subtareas,

00:01:58

que es muy útil si está utilizando software de gestión de proyectos.

00:02:02

Puede asignar miembros del equipo a cada una de las subtareas

00:02:06

y el software le permite proporcionar recursos para los miembros del equipo

00:02:10

como documentos, archivos, enlaces Web, etcétera.

00:02:14

Y para cada tarea o subtarea, este software se incluye

00:02:18

en Microsoft Office 365 y simplemente se llama Teams.

00:02:23

Para empezar, por supuesto, tendrá que iniciar sesión en

00:02:26

a su portal de Microsoft Office y seleccione Teams.

00:02:29

Una vez abierto, puede trabajar en línea o descargarlo para trabajar sin conexión.

00:02:36

Así que el plan de hoy es ver cómo, en primer lugar, crear un equipo o agregar un canal,

00:02:44

Cómo administrar su propio perfil, cómo seguir la actividad de su equipo,

00:02:51

Cómo usar la mensajería instantánea.

00:02:54

Y después de eso, también vamos a ir sobre las cosas más importantes para recordar.

00:03:00

Entonces puedo contestar cualquier pregunta que pueda tener

00:03:03

al final con el resto del plan de estudio también.

00:03:11

Así que vamos a poner los equipos directamente en la pantalla.

00:03:17

Así que estamos aquí en los equipos.

00:03:20

Para empezar, tenemos a la izquierda las diferentes pestañas disponibles para hacer cosas diferentes.

00:03:27

Entonces tenemos nuestros diferentes equipos.

00:03:29

Tenemos los canales justo debajo.

00:03:33

Y a la derecha, tenemos la ventana de visualización.

00:03:36

¿Qué queremos hacer para empezar?

00:03:39

Bueno, queremos crear un equipo.

00:03:41

Quiero que mis colegas estén en equipos específicos para realizar tareas específicas.

00:03:47

Así que en la parte inferior izquierda, hagamos clic en unirse o crear un equipo.

00:03:54

Tenemos muchas más posibilidades aquí mismo.

00:03:57

En primer lugar, tenemos crear un equipo.

00:04:00

Eso es lo que queremos hacer aquí mismo.

00:04:02

Pero esperemos unos segundos antes de entrar en él.

00:04:06

Entonces tenemos unirse a un equipo con un código.

00:04:09

Bueno, cuando eres parte de un equipo, puedes, si quieres, generar un código.

00:04:15

Este código, se puede enviar a cualquier persona,

00:04:19

y esta persona de aquí sería capaz de introducir el código,

00:04:23

Haga clic en unirse al equipo, y él se unirá a su equipo como invitado.

00:04:27

Él será capaz de ver todo, pero será sólo un huésped.

00:04:33

Entonces para Alpha y para MOOC Microsoft 365 aquí mismo,

00:04:38

tenemos lo que llamamos equipos públicos.

00:04:42

Esos equipos públicos, todos en la compañía pueden unirse a ellos.

00:04:48

Pero, por supuesto, sólo tienen que entrar aquí, haga clic en unirse al equipo

00:04:51

y habrá un miembro de su equipo.

00:04:54

Hagamos clic en crear un equipo.

00:04:58

Tenemos dos posibilidades aquí mismo.

00:05:00

En primer lugar, construye un equipo desde cero.

00:05:03

Sólo queremos crear nuestro propio equipo desde la base.

00:05:09

Pero también tenemos Create de un grupo o equipo de Office 365 existente.

00:05:15

Es posible que ya lo sepas, pero cuando creas un SharePoint,

00:05:19

automáticamente, creará un grupo de Outlook, pero también un planificador, por ejemplo.

00:05:25

Lo mismo para el grupo de Outlook.

00:05:26

Se crea, se crea un SharePoint, se crea un planificador, etc.

00:05:30

Al crear un equipo, creará SharePoint,

00:05:33

un grupo de Outlook y un planificador.

00:05:35

Digamos que ya tiene un SharePoint llamado Communication.

00:05:43

Si creas un nuevo equipo, también llamado comunicación,

00:05:47

bien, tendrá dos SharePoints.

00:05:49

Cada uno de ellos llamado Communication.

00:05:53

Pero si quieres vincularlos, tanto el SharePoint como el equipo,

00:05:58

bien, puede crear como un equipo de un grupo de Office 365 existente,

00:06:02

y lo vinculará automáticamente al SharePoint que desee.

00:06:07

Y así, compartirán documentos, etc.,

00:06:10

y no tendrá varias apariciones del mismo SharePoint, etc.

00:06:16

Así que vamos a construir un equipo desde cero.

00:06:20

Podemos establecla en privado o público.

00:06:23

Hagamos clic en privado.

00:06:25

Vamos a darle un nombre.

00:06:27

Simplemente lo llamaremos equipos comunicarse.

00:06:32

Entonces puedo añadir una pequeña descripción:

00:06:34

Este equipo es sólo para fines de comunicación.

00:06:43

Hagamos clic en crear.

00:06:45

Puede tardar unos segundos en crear un equipo.

00:06:48

Como se puede ver, es una cosa que hice, un buen trabajo de crearlo,

00:06:51

y luego puedo añadir gente en ella.

00:06:54

Vamos a añadir por ejemplo Oliver, tal vez también lisa y Pierre.

00:07:02

Hago clic en añadir y, como se puede ver, que se añade.

00:07:06

A la derecha, tengo miembros.

00:07:08

Tenemos una pequeña flecha apuntando hacia abajo.

00:07:12

Si hago clic en él, puedo seleccionar si cada uno de sus miembros son bien miembros o propietarios.

00:07:20

¿Cuál es la diferencia?

00:07:21

Bueno, al crear un equipo, soy su dueño.

00:07:26

Y puedo tener varios dueños para un equipo,

00:07:31

lo que significa que Pierre, por ejemplo, si lo pongo como propietario, será capaz de cambiar

00:07:39

todos los diferentes ajustes, así como en los equipos como si fuera el creador de la misma.

00:07:47

Y, por supuesto, puedo añadir varios miembros.

00:07:50

Pero si los pongo como sólo miembros y no dueños,

00:07:55

sólo podrán ver los comandos, editarlos, etc.,

00:08:02

pero no serían capaces, por ejemplo, de eliminar un equipo.

00:08:08

Hagamos clic en cerrar,

00:08:10

y automáticamente estoy en la página de mi equipo, los equipos se comunican, en el primer canal.

00:08:15

Este canal se llama general.

00:08:18

¿Cuál es la diferencia entre un equipo y un canal?

00:08:22

Cuando creas un equipo, agregas miembros en él.

00:08:26

Así que tendrás, digamos, 10 miembros.

00:08:29

Cuando creas un canal, es sólo, digamos, otra habitación para que tus miembros se vayan.

00:08:37

Así que tendremos general, marketing, contabilidad, etc.

00:08:42

Cada miembro de un equipo puede acceder a todos los diferentes canales,

00:08:48

lo que significa, digamos, que usted está en los equipos de comunicación aquí mismo.

00:08:52

Usted tiene, como he dicho, el canal de marketing y el canal de contabilidad.

00:08:57

Todos los de Accounting podrán ir a marketing

00:09:01

y todo el mundo en marketing a contabilidad.

00:09:04

No puedes cerrar ciertos canales a ciertas personas.

00:09:10

Es o bien todos pueden acceder a todos los canales o nadie puede acceder a ellos.

00:09:17

Así que es obligatorio tener todos los diferentes miembros en todos los diferentes canales.

00:09:24

Así que tenga cuidado si tiene documentos importantes o confidenciales en un canal,

00:09:30

todos en este equipo pueden acceder a ellos.

00:09:36

Si hago clic en los tres pequeños puntos a la derecha de los equipos de comunicación, aquí mismo,

00:09:42

Puedo quitarlo de mis favoritos.

00:09:45

Como puedes ver, es la carpeta de favoritos aquí,

00:09:48

y, debajo de ella, tengo más, para todos los diferentes equipos,

00:09:51

Puedo quitarlo si vas directamente a more.

00:09:54

Puedo manejarlo, lo haremos más tarde.

00:09:56

Agregue un canal.

00:09:58

Hago clic en él.

00:09:59

Selecciono un canal, digamos, marketing.

00:10:02

Una pequeña descripción si quiero,

00:10:04

y puedo automáticamente favorito este canal para todo el equipo.

00:10:07

¿Qué significa eso?

00:10:09

Para todo el equipo, este canal aparecerá a la izquierda, justo aquí,

00:10:13

sólo bajo general, pero encima de todo lo demás.

00:10:19

Y cada vez que agrego un canal a los favoritos,

00:10:22

se irá, digamos que tenemos general y marketing y contabilidad, etc.,

00:10:27

por lo que va a ir en la parte superior cada vez, pero cada vez bajo general.

00:10:34

El general siempre será el mejor.

00:10:38

Hagamos clic en Añadir.

00:10:40

Tengo marketing en nuestro canal.

00:10:42

Volvamos a los tres pequeños puntos.

00:10:44

Puedo añadir miembros, puedo dejar el equipo, pero ten cuidado.

00:10:49

Sólo puedo dejar el equipo si no soy el único propietario.

00:10:53

Si soy el único propietario, no podré dejarlo,

00:10:56

porque cada equipo necesita un propietario.

00:10:59

Puedo editarlo.

00:11:01

Así que si hago clic en él, puedo elegir el nombre del equipo, la descripción o la privacidad.

00:11:08

Puedo obtener un enlace para compartirlo y, por supuesto, puedo eliminarlo.

00:11:14

Si lo administro, vamos a verlo rápidamente.

00:11:19

Soy capaz de ver los diferentes propietarios, miembros e invitados.

00:11:25

Y como propietario, puedo ver que Oliver ya no es dueño,

00:11:29

porque soy el creador del equipo.

00:11:32

Oliver, como propietario, no pudo decir que yo soy sólo un miembro, porque creé este equipo.

00:11:40

Puedo ver la solicitud pendiente si alguien quiere unirse al equipo,

00:11:46

los diferentes canales existentes, y también puedo añadir algunos en la parte superior derecha,

00:11:51

y ver los diferentes canales eliminados que tengo.

00:11:56

Puedo entrar en Settings.

00:11:58

No vamos a ver todo en configuración

00:12:01

porque, como puede ver, tenemos muchas posibilidades, pero algunas cosas importantes.

00:12:06

Digamos, código de equipo, para generar un código de equipo, por supuesto,

00:12:10

y también los permisos de invitado.

00:12:13

¿Se les permite crear o actualizar canales?

00:12:17

¿Y se les permite eliminar canales?

00:12:22

Luego tenemos Apps, para ver las diferentes aplicaciones que puedo añadir

00:12:26

y, veremos esto más adelante, en las diferentes pestañas en los diferentes canales.

00:12:31

Así que ahora vayamos a un canal, canal general.

00:12:34

¿Qué tenemos aquí?

00:12:37

Para empezar, tenemos, en la parte inferior, justo aquí, la capacidad de iniciar una conversación.

00:12:48

¿Qué puedo hacer más?

00:12:50

Bueno, en primer lugar, puedo cambiar el formato.

00:12:53

Ponerlo en negrita, cursiva, subrayarlo, cambiar los colores,

00:12:57

Añadir listas con viñetas o incluso listas numeradas, citar, vincular e incluso SNIP.

00:13:06

Bueno, después de eso, también puedo adjuntar archivos.

00:13:10

Si hago clic en él, oh no, como puedes ver, lo estaba configurando.

00:13:15

Puedo elegir entre mis archivos recientes.

00:13:18

Puedo navegar por mis equipos y canales

00:13:20

para añadir archivos de diferentes equipos, diferentes canales.

00:13:23

Puedo acceder al equipo por OneDrive

00:13:25

y también puedo subirlo directamente desde mi computadora.

00:13:31

Entonces puedo añadir emojis, por supuesto, pequeños GIFs

00:13:35

– esos son los pequeños videos que se repiten y tenemos una especie de humor para ello.

00:13:43

Y si quieres consultar algo, digamos marketing,

00:13:47

vamos a tener gifs relacionados con el marketing.

00:13:52

Tenemos pequeñas pegatinas.

00:13:53

Así que una vez más, pequeñas cosas divertidas para agregar.

00:13:57

Entonces tenemos la posibilidad de reunirse ahora.

00:14:02

Las opciones de meet Now, no las vamos a ver aquí,

00:14:06

porque tenemos una sesión de entrenamiento específica dedicada a ella.

00:14:12

Así que no vamos a hablar de ello aquí.

00:14:15

Luego tenemos lugares, para agregar diferentes lugares al equipo,

00:14:19

y los tres pequeños puntos para utilizar algunas aplicaciones.

00:14:27

Entonces tenemos el feed de conversación aquí mismo

00:14:31

y, en la parte superior, tenemos diferentes pestañas; Conversión, archivos y wiki.

00:14:35

Vamos a volver a ella en unos segundos.

00:14:38

Vamos a comprobar algunos ajustes en los canales.

00:14:42

Digamos, marketing.

00:14:44

Los tres pequeños puntos, puedo quitarlo de mis favoritos.

00:14:48

Puedo obtener una dirección de correo electrónico, lo que significa que puedo enviar correos electrónicos

00:14:52

a esta dirección de correo electrónico y mi correo será legible directamente desde la fuente de la conversación.

00:15:00

Puedo obtener un enlace al canal para compartirlo, puedo editarlo,

00:15:04

cambiar los nombres, la descripción de los favoritos.

00:15:10

Puedo añadir algunos conectores e incluso eliminarlo, por supuesto.

00:15:14

Y puedo seguirla.

00:15:15

¿Qué significa eso?

00:15:16

¿Cuál es la diferencia entre favorito y seguimiento?

00:15:21

Cuando pones a un equipo en el favorito, este canal o este equipo estará en la cima,

00:15:27

lo que significa que sería un acceso fácil y rápido.

00:15:31

Pero si lo sigo, puede que no sea un acceso fácil y rápido

00:15:36

porque puede que no esté en favoritos, pero recibiremos notificaciones.

00:15:41

Alguien que publica un mensaje, alguien contesta un mensaje,

00:15:44

a alguien le gusta un mensaje o alguien agrega archivos,

00:15:46

Voy a recibir notificaciones.

00:15:49

Así que siempre seré capaz de decir si hay cosas nuevas o no en el equipo.

00:15:58

Así que favorito es un acceso rápido, siguiente es tener notificaciones

00:16:04

sobre todo lo que está sucediendo en el equipo en este momento.

00:16:10

Así que ahora vamos a hablar de la diferente pestaña en la parte superior.

00:16:15

Conversación, creo que es bastante fácil: es un feed de conversación.

00:16:19

Archivos

00:16:22

Aquí vas a encontrar todos los diferentes archivos que podemos añadir a nuestros equipos.

00:16:28

No vamos a hablar de la pestaña de archivos aquí porque

00:16:33

la sesión de entrenamiento collaborate con los equipos habla mucho más, mucho más.

00:16:41

Entonces tenemos el wiki.

00:16:43

El wiki es como un pequeño cuaderno, directamente integrado al equipo.

00:16:48

Así que vamos a esperar un poco para cargar.

00:16:50

Puedo agregar un nombre de página, así que simplemente lo llamaremos test de página 01.

00:16:56

Entonces puedo añadir secciones, sección 01, una vez más.

00:17:01

Y luego puedo añadir páginas.

00:17:03

Así que puedo añadir información aquí mismo.

00:17:06

Luego hago clic en el pequeño Plus para agregar una nueva sección,

00:17:10

Sección 02, y una vez más puedo añadir información.

00:17:14

Puedo editar el formato, por supuesto, cambiar los párrafos,

00:17:19

incluso añadir imágenes o tablas.

00:17:22

Así que si bien es un cuaderno pequeño y rápido, no tan bueno como OneNote,

00:17:28

pero para una pequeña información, es bastante bueno.

00:17:35

Así que después de eso, tenemos, como se puede ver, el pequeño botón más.

00:17:43

El botón más, tenemos, como se puede ver, una gran cantidad de aplicaciones aquí.

00:17:50

Algunos de ellos son bien conocidos: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

Tenemos un SharePoint, PowerPoint...

00:17:59

Los conocemos a todos.

00:18:01

Pero también tenemos muchas más aplicaciones.

00:18:05

Todos ellos están directamente integrados a los equipos.

00:18:11

Y así, puedo hacer clic en Trello y puedo añadir Trello a mis equipos.

00:18:17

Por ahora, vamos a hacerlo con, digamos, por ejemplo, un planificador.

00:18:21

Hagamos clic en planificador.

00:18:26

Así que tenemos que esperar un poco para cargar, por supuesto.

00:18:30

Y aquí, puedo crear fácilmente un nuevo plan, un nuevo planificador,

00:18:34

o puedo usar un planificador existente.

00:18:36

Una vez más, no quiero tener el planificador que se llama marketing

00:18:41

y luego crear un nuevo marketing en Teams para tener dos planificadores de marketing.

00:18:47

Es inútil.

00:18:48

Así que puedo usar un plan existente para esto.

00:18:52

Vamos a crear uno nuevo.

00:18:54

Vamos a nombrarlo, bueno, marketing, por supuesto, porque no tenemos uno por ahora.

00:19:00

Tengo un cheque de todas las cajas aquí publicadas en el canal sobre esta pestaña.

00:19:07

Si lo dejo comprobado, en el feed de conversación,

00:19:10

habrá una conversación sobre esta pestaña que se está añadiendo.

00:19:15

Puedo comprobarlo.

00:19:16

Bueno, lo siento, no habrá ninguna conversación al respecto.

00:19:18

Vamos a salvarlo.

00:19:25

Mientras estamos esperando a que se cargue, volvamos rápidamente a la pestaña de conversación

00:19:29

y, como puede ver, esa conversación ha comenzado.

00:19:31

Tenemos el pequeño logo de Planner aquí y marketing aquí.

00:19:36

Al hacer clic en él, Accedé al planificador aquí mismo.

00:19:42

Como en cualquier otro planificador, tengo las mismas posibilidades.

00:19:47

Puedo agregar tareas, asignar las tareas a los miembros, establecer una fecha de vencimiento

00:19:51

y, por supuesto, añadir información e imágenes, etc.

00:19:54

Es un planificador como el planificador en línea que todos conocemos,

00:19:58

pero está directamente integrado en Teams.

00:20:03

No tendrás que abrir diferentes aplicaciones,

00:20:06

software diferente, diferentes páginas web, no,

00:20:10

solo necesitas que los equipos hagan todo lo que quieras

00:20:14

con sus colegas, con sus compañeros de trabajo.

00:20:18

Veamos qué podemos añadir más.

00:20:22

Botón Plus una vez más.

00:20:25

Puedo agregar un SharePoint.

00:20:32

Esperemos una vez más.

00:20:34

Puedo usar un SharePoint existente.

00:20:40

Por ahora no tenemos lista.

00:20:42

Por lo que el SharePoint está vinculado directamente, cuando creé los equipos.

00:20:48

Por lo tanto, si agrego las diferentes páginas, diferentes listas a SharePoint,

00:20:53

Los encontraré aquí mismo haciendo clic en SharePoint.

00:20:56

Hagamos clic en noticias, por ejemplo, vamos a guardarla.

00:21:01

Y el compartimiento de noticias de nuestro SharePoint, no hay nada aquí

00:21:06

pero lo adivinaste, si hubiera algo, lo encontrarían.

00:21:12

Pero las páginas de un SharePoint, puedo agregarla directamente en los equipos una vez más.

00:21:21

Como habrás adivinado, podemos añadir muchas pestañas diferentes,

00:21:27

una gran cantidad de aplicaciones diferentes directamente en los equipos.

00:21:32

Y también, sólo un pequeño recordatorio, tres puntos pequeños, tenemos los conectores.

00:21:38

Veamos esos conectores rápidamente.

00:21:46

En los conectores, tengo formularios, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer, etc.

00:21:53

¿Qué son los conectores?

00:21:55

Bueno, vamos a usar Twitter como ejemplo.

00:21:58

En Twitter, enviamos y recibimos tweets.

00:22:03

No quiero ir todos los días a la página de Twitter de mi empresa

00:22:08

para ver todos los nuevos tweets, etc.

00:22:10

Puedo conectarlo a mis equipos.

00:22:14

Por lo tanto, cada Tweet nuevo aparecerá directamente en la fuente de conversación.

00:22:20

Una vez más, no hay necesidad de utilizar múltiples aplicaciones, múltiples páginas web,

00:22:25

todo está en los equipos.

00:22:30

Por supuesto, no voy a hacer un ejemplo aquí porque creo que

00:22:34

entiendes cuál es el uso aquí.

00:22:39

Así que ahora, hablemos un poco sobre nuestro perfil.

00:22:43

¿Cómo podemos manejarlo?

00:22:45

En la parte superior derecha, tienes tu foto.

00:22:48

Si hacemos clic en él, para empezar, tenemos cambiar imagen, justo aquí.

00:22:53

Hacemos clic en cambiar imagen, puedo subir una nueva o eliminar la imagen.

00:22:58

Por ahora, esta cuenta de demostración tiene una imagen perfecta,

00:23:01

no vamos a tocarlo.

00:23:04

Entonces tenemos el estado de disponibilidad.

00:23:09

Si usa Skype, todos saben cuál es el estado de disponibilidad.

00:23:16

Pero para el que no lo sabe, tenemos diferentes estatuas en Teams.

00:23:22

Disponible, creo que está bastante claro, estamos disponibles.

00:23:26

Puedes mandar mensajes, puedes llamar, todo está bien.

00:23:29

Ocupado, una vez más, puede enviar mensajes, recibir mensajes,

00:23:33

tomar llamadas, recibir llamadas, etc.

00:23:36

Pero usted está ocupado, lo que significa que tal vez usted no será capaz de responder a

00:23:41

porque estás trabajando.

00:23:43

Tal vez alguien te va a mandar un mensaje.

00:23:47

Si no les respondes, van a ver el pequeño punto ocupado,

00:23:53

"Ah, sí, está ocupado, por eso no contesta".

00:23:57

No molestar, volvería en unos segundos.

00:23:59

Tenemos: vuelve enseguida, y aparezco lejos.

00:24:03

Creo que está claro una vez más, no estoy en mi computadora por ahora.

00:24:08

Así que hay una gran posibilidad de que no responda a su llamada, su mensaje, etc.

00:24:13

Pero todavía tengo una oportunidad, supongo.

00:24:17

Entonces tenemos no molestar.

00:24:18

No molestar, si lo utilizas,

00:24:22

personas seguirán pudiendo enviarte mensajes, llamarte,

00:24:26

pero no recibirás ninguna notificación.

00:24:30

No recibirás ninguna notificación de audio, no recibirás ninguna notificación visual

00:24:37

porque estás en no molestar, no quieres que te molesten.

00:24:42

Todavía pueden intentarlo, pero no los recibirás.

00:24:48

Volvamos a disponible.

00:24:50

Entonces revisaremos Saved, justo aquí.

00:24:53

El botón guardado es para ver las diferentes conversaciones que hemos guardado.

00:25:00

¿Cómo guardar una conversación? Bueno, es bastante simple.

00:25:03

Tenemos una conversación aquí mismo siendo de mí o de otra persona.

00:25:07

A la derecha, tengo, justo aquí, la pequeña bandera.

00:25:12

Hago clic en él para guardar el mensaje.

00:25:16

Como puede ver, salvado.

00:25:19

Si hago clic en el botón guardado,

00:25:22

Voy a encontrar de nuevo todas las diferentes conversaciones que salvé.

00:25:27

Y así puedo releer los cuando quiera.

00:25:36

Entonces tenemos los ajustes.

00:25:37

Así que vamos a comprobar un poco los ajustes.

00:25:41

Los ajustes, una vez más, no voy a entrar en todos ellos

00:25:43

porque había muchos ajustes en Teams,

00:25:46

pero puedes cambiar algunos ajustes generales,

00:25:50

Iniciar automáticamente la aplicación,

00:25:52

En el cierre, mantenga la aplicación en ejecución,

00:25:56

cambiar el idioma, etc.

00:25:58

Y tenemos muchos de ellos.

00:26:04

Por supuesto, puede cambiar el zoom,

00:26:05

ver los atajos de teclado sobre información diferente,

00:26:09

buscar actualizaciones, descargar la aplicación móvil y cerrar sesión.

00:26:14

Creo que todo está claro.

00:26:19

Vamos ahora en la parte superior izquierda en la actividad.

00:26:27

En la actividad, tenemos, para empezar, alimentar.

00:26:31

Feed será todas las nuevas notificaciones que están relacionadas con usted.

00:26:36

Supongo que a alguien le gustó un mensaje,

00:26:38

alguien ha publicado algo en el canal que está siguiendo.

00:26:42

Usted verá cada nueva notificación sobre usted.

00:26:46

Te perdiste un mensaje, te perdiste una llamada, estaría en la notificación.

00:26:51

Pero si hago clic en feed, tendré mi actividad.

00:26:55

En mi actividad, encontrarás todo lo que hiciste.

00:26:59

Y, como se puede ver, no va a volver de cien años,

00:27:04

pero encontrarás diferentes cosas que hiciste unas semanas antes.

00:27:10

Como se puede ver, es hoy en día, las diferentes pestañas.

00:27:13

Y también tenemos, en la parte inferior, un post que hice una semana de distancia.

00:27:21

Así que encontrarían de vuelta todo lo que hicieron.

00:27:24

Si eres miembro de, digamos, 20 equipos diferentes,

00:27:28

no quieres escribir todo.

00:27:31

"Hoy en los equipos de marketing, conseguí algo a X hora", etc. Bueno, no.

00:27:39

Vas en mi actividad,

00:27:40

usted encontrará de nuevo cada información, todo lo que ha publicado.

00:27:44

Es más fácil para usted para encontrar de nuevo una conversación que es importante

00:27:48

porque encontrarás el primer mensaje que enviaste.

00:27:53

Y por supuesto, en la parte superior derecha, se puede filtrar.

00:27:57

Puede leer, mencionar, responder, seguir, etc.

00:28:01

para que sea más fácil encontrar una notificación diferente si tiene muchos de ellos, por supuesto.

00:28:08

Por último, queremos hablar de la mensajería instantánea, el chat.

00:28:18

Al hacer clic en la pestaña chat,

00:28:20

Podré encontrar de nuevo la conversación grupal, la conversación de uno a uno

00:28:28

y algunos contactos sugeridos para la conversación.

00:28:33

Al hacer clic en la pestaña contacto,

00:28:35

Voy a encontrar todos mis diferentes contactos con tales grupos de amigos.

00:28:40

Como puedes ver, tenemos favoritos, dirección, (inaudible), etc.

00:28:49

Hagamos clic en la parte superior de la derecha aquí.

00:28:50

Tenemos nuevo chat.

00:28:53

Vamos a crear un nuevo chat y vamos a enviarlo a Oliver.

00:29:02

Así que puedo enviarle un mensaje a Oliver.

00:29:05

"Hola Oliver."

00:29:10

Hago clic en ENTER y luego se envía mi mensaje.

00:29:13

Como hicimos en el feed de conversación antes,

00:29:16

Puedo cambiar el formato, enviar archivos, emojis, GIF, pegatinas

00:29:20

y también puedo programar reuniones directamente desde mi mensajería instantánea.

00:29:27

Pero no voy a hablar de eso aquí.

00:29:29

Puedo añadir lugares y los tres puntos pequeños para utilizar diferentes aplicaciones.

00:29:35

Por supuesto, tengo diferentes pestañas en la parte superior.

00:29:38

La pestaña archivos, para encontrar todos los archivos que he compartido con Oliver.

00:29:44

Tengo organización.

00:29:46

No tenemos aquí, pero es lo que ves la organización de la compañía.

00:29:50

Actividad, para ver las actividades de Oliver en mis diferentes equipos.

00:29:56

Somos parte de los mismos equipos, no todos, pero algunos de ellos.

00:30:00

Yo sería capaz de ver lo que hizo en esos equipos porque yo también soy parte de él.

00:30:06

Así que es una manera rápida de encontrar información diferente también.

00:30:13

El pequeño botón Plus para agregar una pestaña.

00:30:16

Como puedes ver, no tenemos muchas pestañas como solíamos hacer

00:30:20

en los equipos o canales específicos, pero todavía tenemos muchos de ellos:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.

00:30:30

Y también, tenemos la mano libre, a mano alzada por Invision.

00:30:33

A mano alzada, es una pizarra, como solíamos tener en el Skype, por ejemplo,

00:30:38

un poco mejor, quiero decir,

00:30:40

pero puedes agregar el FreeHand directamente en una pestaña en una conversación,

00:30:48

por lo que no tendrás que guardar todas las pizarras que utilices cada vez que estés en una conversación.

00:30:54

No, se guardará automáticamente en una pestaña en la conversación

00:30:58

que puedes encontrar de vuelta cuando quieras.

00:31:03

En la parte superior derecha, puedo iniciar una conversación de vídeo si tengo una cámara,

00:31:07

una llamada de audio, por supuesto.

00:31:10

En el extremo derecho, podemos añadir gente a esta conversación.

00:31:13

Vamos a añadir a Lisa, por ejemplo.

00:31:16

Ahora es una conversación grupal.

00:31:18

Y por último, puedo compartir mi pantalla si hago clic en ella.

00:31:23

Como puedes ver, tengo mis diferentes pantallas, mis diferentes ventanas.

00:31:28

Puedo elegir el que quiero compartir, tan simple como eso.

00:31:35

Volvamos a nuestro PowerPoint.

00:31:39

Así que para empezar, tuvimos un problema.

00:31:45

Quería acceder a un espacio de trabajo personalizado centralizando una serie de herramientas

00:31:50

donde puedo experimentar colaborando trabajando también.

00:31:53

Lo resolvimos.

00:31:55

En Teams, podemos crear un equipo para comunicarnos

00:31:57

y colaborar con los mismos miembros del equipo.

00:32:00

Y, por supuesto, puedo añadir miembros del equipo y simplemente comunicarme con nuestros compañeros de trabajo.

00:32:06

Buscaba una solución llave en mano para facilitar la comunicación

00:32:10

y la colaboración dentro de mi equipo.

00:32:13

Bajo el equipo creado, puedo agregar directamente un canal.

00:32:17

Un canal es como una sala de chat, como dijimos, con un tema específico

00:32:21

que creas para tu equipo, eventos, servicios, Misceláneos.

00:32:24

Puede crear cualquier tema que desee.

00:32:30

Tu necesidad, necesitabas un equipo para saber cuándo localizarlo.

00:32:34

Así que cuando los miembros del equipo pueden ver que están disponibles o no.

00:32:38

Porque sois parte del equipo,

00:32:40

los miembros tendrán que consultarle de vez en cuando sobre un tema en particular.

00:32:44

Es útil y necesario tener acceso al indicador de estado de disponibilidad.

00:32:49

Y como vimos, tenemos: disponible, ocupado, no molestar,

00:32:53

Aparecer lejos o lejos del ordenador.

00:32:59

Necesitaba identificar expertos y obtener opiniones de un grupo de personas.

00:33:04

Basado en la idea de que siempre puedes ver tu historial de actividad,

00:33:08

también puede seguir la actividad del equipo en la barra de navegación.

00:33:12

Mantente siempre al tanto de la actividad de tu equipo colocándose en el centro de la actividad.

00:33:19

Usted colabora y se pone en un campo de especialización identificado por su personal.

00:33:26

Querías preguntarle a todo el equipo

00:33:29

y simplemente consulte sus respuestas individuales

00:33:32

sin mezclar esa información con sus mensajes personales, por supuesto.

00:33:38

En Teams, puedes organizar tus chats y llamadas por grupos o en uno a uno, si lo deseas.

00:33:44

Para intercambiar con todo o parte del equipo, la caja de chat estaba pensada

00:33:48

para responder a todas sus necesidades y funciones.

00:33:53

Las cosas más importantes para recordar,

00:33:56

Teams permite la creación de un espacio colaborativo para empleados específicos.

00:34:02

Los equipos centralizan todas las herramientas necesarias para el trabajo en equipo.

00:34:05

También puedes personalizar tu espacio.

00:34:07

Ajustando su perfil y el indicador de estado de disponibilidad,

00:34:10

se puede llegar en el momento adecuado.

00:34:13

Rápidamente puede obtener actualizaciones sobre la información más reciente y chats

00:34:18

y puede utilizar las herramientas de chat para ponerse en contacto con los actores clave de su empresa, los expertos, cuando sea necesario.

00:34:27

Si alguien tiene alguna pregunta sobre el material presentado justo ahora,

00:34:31

Me encantaría responderlas.

00:34:33

Si nadie tiene ninguna pregunta, procederemos a la siguiente sección.

00:34:39

Así que, por supuesto, vamos a hablar de la plataforma MOOC.

00:34:44

Todos aquí conocen la plataforma MOOC porque tuvimos unas cuantas sesiones juntas.

00:34:49

Así que ya hemos hablado de eso.

00:34:51

Sólo recuerda, por supuesto, en la plataforma de entrenamiento MOOC,

00:34:54

tiene diferentes pestañas: rutas de aprendizaje, cursos,

00:34:57

Tutoriales y escenarios de casos de uso y, por supuesto, el calendario.

00:35:01

El calendario para encontrar según el día o los datos disponibles

00:35:05

las diferentes sesiones de entrenamiento que tenemos en este momento.

00:35:10

Usted va por ejemplo el martes, y el martes, tenemos esta sesión o esa sesión.

00:35:17

Así que es más fácil para usted encontrar el momento adecuado para hacer la sesión de entrenamiento.

00:35:22

Y tampoco te olvides de la más consultada, recomendada para ti,

00:35:28

y la sesión de entrenamiento más reciente para encontrar Cuáles son las sesiones de entrenamiento más interesantes.

00:35:32

Para la pestaña recomendado para ti, cuantas más sesiones de entrenamiento hagas,

00:35:38

el mejor algoritmo fácil al respecto.

00:35:42

Así que cuanto más hagas sesiones de entrenamiento,

00:35:44

cuanto más le podamos recomendar para sus sesiones de entrenamiento,

00:35:48

vamos a ser realmente recomendados para usted y para lo que te gusta.

00:35:53

Por último, les agradezco a todos por participar en esta sesión en línea.

00:35:59

Ha sido un placer intercambiar con usted.

00:36:00

Disfruta de tu plataforma y saca el máximo provecho de ella

00:36:03

y, sobre todo, les doy un día agradable.

00:00:12

Hallo iedereen.

00:00:13

Welkom bij deze online sessie genaamd Communiceer met uw team in teams.

00:00:17

Mijn naam is Thomas en ik zal het geven van deze presentatie vandaag.

00:00:21

Voordat ik begin, en om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt,

00:00:24

het is belangrijk dat u aandachtig naar de volgende instructie luistert.

00:00:29

Er zijn precies drie van hen.

00:00:32

De eerste: tijdens deze presentatie, neem dan niet een gesprek te wachten of een tweede oproep.

00:00:37

De muziek in de wacht zal beginnen te spelen en we niet meer in staat zijn om elkaar te horen.

00:00:43

De tweede is: op uw einde, schakelt u de microfoon uit

00:00:47

door de knop naar de mute-modus te schakelen.

00:00:50

Zoals u wellicht allen weet, kunnen sommigen van u werken in open ruimte omgevingen,

00:00:54

dus dat zijn gewoon waarschuwende maatregelen om onvoorspelbare of ongewenste achtergrondgeluiden te voorkomen.

00:01:01

De derde en laatste is: Vergeet niet om uw computerscherm actief te houden

00:01:06

te allen tijde door het wiel van de muis zo nu en dan.

00:01:09

Het is zeer belangrijk dat u niet laat uw computer gaan in de slaapstand

00:01:14

Aangezien dit zal leiden tot onderbreking van de video

00:01:17

en je vindt jezelf geschopt uit deze online sessie.

00:01:20

Het ongemak hier is dat je zal moeten herhalen

00:01:23

de log in stap helemaal opnieuw terug te krijgen in.

00:01:30

Dus dit zal een 45 minuten durende sessie en onze doelstellingen zijn

00:01:34

om de collaboratieve werkervaring met een eenvoudige en efficiënte tool.

00:01:40

Ga dan naar de MOOC platform om uw opleiding verder.

00:01:44

Maar voordat ik spring in de omtrek van deze presentatie,

00:01:47

Ik wil alleen maar benadrukken dat Microsoft-teams is een nette applicatie die

00:01:52

Hiermee u teams te creëren om taken te bereiken.

00:01:55

De taken zelf kunnen worden onderverdeeld in subtaken,

00:01:58

dat is erg handig als u gebruik maakt van project management software.

00:02:02

U teamleden toewijzen aan elk van de subtaken

00:02:06

en de software u middelen te verstrekken voor de teamleden

00:02:10

zoals documenten, bestanden, Web links en zo verder.

00:02:14

En voor elke taak of subtaak, deze software is opgenomen

00:02:18

in Microsoft Office 365 en heet gewoon teams.

00:02:23

Om te beginnen, natuurlijk, zou je moeten inloggen op

00:02:26

naar uw Microsoft Office Portal en selecteer teams.

00:02:29

Zodra geopend, u of het online werken of het downloaden voor het off-line werken.

00:02:36

Dus het plan van vandaag is om te zien hoe, in de eerste plaats een team te creëren of om een kanaal toe te voegen,

00:02:44

Hoe te om uw eigen profiel te beheren, hoe te om uw teamactiviteit te volgen,

00:02:51

het gebruik van de Instant Messaging.

00:02:54

En daarna zullen we ook gaan over de belangrijkste dingen om te onthouden.

00:03:00

Ik kan dan antwoord op elke vraag die je kan hebben

00:03:03

aan het einde met de rest van het studieplan ook.

00:03:11

Dus laten we teams direct op het scherm zetten.

00:03:17

Dus we zijn hier op teams.

00:03:20

Om te beginnen, hebben we aan de linkerkant van de verschillende tabbladen beschikbaar om verschillende dingen te doen.

00:03:27

Dan hebben we onze verschillende teams.

00:03:29

We hebben de kanalen net onder het.

00:03:33

En aan de rechterkant, hebben we het kijkvenster.

00:03:36

Wat willen we doen om te beginnen?

00:03:39

Nou, we willen een team te creëren.

00:03:41

Ik wil dat mijn collega's in specifieke teams zijn om specifieke taken uit te voeren.

00:03:47

Dus op de linker benedenhoek, laten we klikken op join of maak een team.

00:03:54

We hebben veel meer mogelijkheden hier.

00:03:57

Allereerst hebben we een team te creëren.

00:04:00

Dat is wat we hier willen doen.

00:04:02

Maar laten we een paar seconden wachten alvorens in te gaan.

00:04:06

Dan hebben we deelnemen aan een team met een code.

00:04:09

Nou, als je deel uitmaakt van een team, u, als u wilt, het genereren van een code.

00:04:15

Deze code, u deze verzenden naar iedereen,

00:04:19

en deze persoon hier in staat zou zijn om de code in te voeren,

00:04:23

Klik in join team, en hij zal deelnemen aan uw team als gast.

00:04:27

Hij zal alles kunnen zien, maar het zal slechts een gast zijn.

00:04:33

Dan voor Alfa en voor MOOC Microsoft 365 recht hier,

00:04:38

We hebben wat we noemen openbare teams.

00:04:42

Die openbare teams, iedereen in het bedrijf is in staat om mee te doen.

00:04:48

Maar natuurlijk, ze hoeven alleen maar te gaan hier, klik op Join team

00:04:51

en er zal een lid van uw team.

00:04:54

Laten we klikken op Create a team.

00:04:58

We hebben hier twee mogelijkheden.

00:05:00

Eerst en vooral, bouw een team van kras.

00:05:03

We willen gewoon onze eigen team te creëren van de basis.

00:05:09

Maar we hebben ook te maken van een bestaande Office 365 groep of team.

00:05:15

U dit al weten, maar wanneer u een SharePoint maakt,

00:05:19

automatisch, maakt u een Outlook-groep, maar ook een planner, bijvoorbeeld.

00:05:25

Zelfde ding voor de Outlook-groep.

00:05:26

U maakt het, u maakt een SharePoint, maakt u een planner, enz.

00:05:30

Wanneer u een team maakt, maakt u SharePoint,

00:05:33

een Outlook-groep en een planner.

00:05:35

Dus laten we zeggen, je hebt al een SharePoint genoemd communicatie.

00:05:43

Als u een nieuw team maakt, ook wel communicatie genoemd,

00:05:47

goed, zult u twee share Points hebben.

00:05:49

Elk van hen genoemd communicatie.

00:05:53

Maar als je die wilt koppelen, zowel de SharePoint en het team,

00:05:58

Nou, je maken als een team van een bestaande Office 365 groep,

00:06:02

en je zal het automatisch koppelen aan de SharePoint die u wilt.

00:06:07

En zo, zullen zij documenten delen, enz.,

00:06:10

en je zal niet meerdere voorvallen van dezelfde SharePoint, enz.

00:06:16

Dus laten we een team te bouwen vanuit het niets.

00:06:20

Wij kunnen het aan privé of publiek plaatsen.

00:06:23

Laten we klikken op prive.

00:06:25

Laten we het een naam geven.

00:06:27

We noemen het gewoon teams communiceren.

00:06:32

Dan kan ik een kleine beschrijving toevoegen:

00:06:34

Dit team is alleen voor communicatiedoeleinden.

00:06:43

Laten we klikken op Create.

00:06:45

Het kan een paar seconden duren om een team te creëren.

00:06:48

Zoals u zien, het is een ding dat ik deed, een mooi werk van het creëren,

00:06:51

en dan kan ik mensen toe te voegen in.

00:06:54

Laten we toevoegen bijvoorbeeld Oliver, misschien ook Lisa en Pierre.

00:07:02

Ik klik op toevoegen en, zoals u zien, dat is toegevoegd.

00:07:06

Aan de rechterkant heb ik leden.

00:07:08

We hebben een kleine pijl wijst naar de bodem.

00:07:12

Als ik op het klik, kan ik selecteren als elk van zijn leden goed leden of eigenaren zijn.

00:07:20

Wat is het verschil?

00:07:21

Nou, door het creëren van een team, ik ben de eigenaar.

00:07:26

En ik kan meerdere eigenaren voor een team,

00:07:31

Wat betekent dat Pierre, bijvoorbeeld, als ik hem als eigenaar, zal kunnen veranderen

00:07:39

alle van de verschillende instellingen en in de teams als hij was de maker van het.

00:07:47

En natuurlijk, ik kan toevoegen meerdere leden.

00:07:50

Maar als ik ze als enige leden en niet de eigenaren,

00:07:55

ze zullen alleen in staat zijn om de commando's te zien, om ze te bewerken, enz.,

00:08:02

maar ze zouden niet in staat zijn om, bijvoorbeeld, een team te verwijderen.

00:08:08

Laten we klikken op sluiten,

00:08:10

en automatisch ben ik op mijn team pagina, teams communiceren, in het eerste kanaal.

00:08:15

Dit kanaal wordt algemeen genoemd.

00:08:18

Wat is het verschil tussen een team en een kanaal?

00:08:22

Wanneer u een team maakt, voegt u hieraan leden toe.

00:08:26

Dus je zult hebben, laten we zeggen, 10 leden.

00:08:29

Wanneer u een kanaal te creëren, het is gewoon, laten we zeggen, een andere ruimte voor uw leden in te gaan.

00:08:37

Dus we hebben algemene, marketing, accounting, enz.

00:08:42

Elk lid in een team is in staat om alle verschillende kanalen toegang,

00:08:48

Wat betekent, laten we zeggen, je bent op teams hier te communiceren.

00:08:52

U hebt, zoals ik al zei, het marketing kanaal en de boekhoudkundige kanaal.

00:08:57

Iedereen uit de boekhouding zal kunnen gaan naar marketing

00:09:01

en iedereen in marketing aan boekhouding.

00:09:04

Je niet afsluiten bepaalde kanaal om bepaalde mensen.

00:09:10

Het is of iedereen kan toegang tot alle kanalen of niemand kan toegang tot hen.

00:09:17

Dus het is verplicht om alle van de verschillende leden in alle van de verschillende kanalen.

00:09:24

Dus wees voorzichtig als u belangrijke of gevoelige documenten in een kanaal,

00:09:30

iedereen in dit team is in staat om toegang te krijgen.

00:09:36

Als ik klik op de drie kleine stippen op het recht van teams communiceren, hier,

00:09:42

Ik kan verwijderen uit mijn favorieten.

00:09:45

Zoals u zien, het is de favorieten map hier,

00:09:48

en, onder het, ik heb meer, voor alle verschillende teams,

00:09:51

Ik kan verwijderen als je gaat direct naar meer.

00:09:54

Ik kan het beheren, zullen we het later doen.

00:09:56

Een kanaal toevoegen.

00:09:58

Ik klik erop.

00:09:59

Ik selecteer een kanaal, laten we zeggen, marketing.

00:10:02

Een kleine beschrijving als ik wil,

00:10:04

en ik kan automatisch favoriet dit kanaal voor het hele team.

00:10:07

Wat betekent het?

00:10:09

Voor het hele team, zal dit kanaal verschijnen aan de linkerkant, rechts hier,

00:10:13

net onder het algemeen, maar op de top van al het andere.

00:10:19

En elke keer als ik een kanaal toe te voegen aan de favorieten,

00:10:22

het zal gaan, laten we zeggen dat we hebben algemene en marketing en accounting, enz.,

00:10:27

dus het zal gaan op de top elke keer, maar elke keer onder algemeen.

00:10:34

Algemeen zal altijd de top een.

00:10:38

Laten we klikken op toevoegen.

00:10:40

Ik heb Marketing op ons kanaal.

00:10:42

Laten we terug gaan naar de drie kleine stippen.

00:10:44

Ik kan leden toevoegen, kan ik het team verlaten, maar wees voorzichtig.

00:10:49

Ik kan alleen maar laat het team als ik niet de enige eigenaar.

00:10:53

Als ik de enige eigenaar ben, zal ik niet in staat zijn om het te verlaten,

00:10:56

omdat elk team een eigenaar nodig heeft.

00:10:59

Ik kan bewerken.

00:11:01

Zo als ik op het klik, kan ik de teamnaam, de beschrijving of de privacy kiezen.

00:11:08

Ik kan een link krijgen om het te delen en, natuurlijk, ik kan verwijderen.

00:11:14

Als ik het beheer, laten we gaan zien het snel.

00:11:19

Ik ben in staat om de verschillende eigenaren, leden en gasten te zien.

00:11:25

En als eigenaar, kan ik zien dat Oliver is niet langer een eigenaar,

00:11:29

want ik ben de maker van het team.

00:11:32

Oliver, als eigenaar, kon niet zeggen dat ik slechts een lid ben, omdat ik dit team creërde.

00:11:40

Ik zie de in behandeling zijnde verzoek als iemand wil toetreden tot het team,

00:11:46

de verschillende kanalen bestaande, en ik kan ook een aantal toe te voegen aan de rechterbovenhoek,

00:11:51

en zie de verschillende verwijderde kanalen die ik heb.

00:11:56

Ik kan gaan in de instellingen.

00:11:58

We zijn niet van plan om alles te zien in de instellingen

00:12:01

omdat, zoals u zien, hebben we veel mogelijkheden, maar een aantal belangrijke dingen.

00:12:06

Laten we zeggen, Teamcode, het genereren van een teamcode, natuurlijk,

00:12:10

en ook de gast permissies.

00:12:13

Mogen ze kanalen maken of bijwerken?

00:12:17

En zijn ze toegestaan om kanalen te verwijderen?

00:12:22

Dan hebben we apps, om te zien de verschillende toepassingen die ik kan toevoegen

00:12:26

en, we zullen dit later zien, op de verschillende tabbladen in de verschillende kanalen.

00:12:31

Dus nu laten we gaan in een kanaal, algemeen kanaal.

00:12:34

Wat hebben we hier?

00:12:37

Om te beginnen, hebben we, op de bodem, hier, de mogelijkheid om een gesprek te starten.

00:12:48

Wat kan ik meer doen?

00:12:50

Nou, in de eerste plaats, ik kan het formaat veranderen.

00:12:53

Zet het vet, cursief, onderstrepen, verander de kleuren,

00:12:57

Voeg opsommingstekens of zelfs genummerde lijsten, citaat, link en zelfs snip het.

00:13:06

Nou, na het, kan ik ook hechten bestanden.

00:13:10

Als ik erop klik, Oh nee, zoals je zien, was het opzetten van het.

00:13:15

Ik kan kiezen uit mijn recente bestanden.

00:13:18

Ik kan door mijn teams en kanalen bladeren

00:13:20

om bestanden toe te voegen van verschillende teams, verschillende kanalen.

00:13:23

Ik kan toegang krijgen tot het team door OneDrive

00:13:25

en ook ik kan direct uploaden vanaf mijn computer.

00:13:31

Dan kan ik emojis, natuurlijk, weinig gifs toevoegen

00:13:35

-dat zijn de kleine Video's die zichzelf herhalen en we hebben een soort van humor aan.

00:13:43

En als je iets wilt raadplegen, laten we zeggen marketing,

00:13:47

We zullen gifs met betrekking tot marketing.

00:13:52

We hebben kleine stickers.

00:13:53

Dus nogmaals, weinig leuke dingen toe te voegen.

00:13:57

Dan hebben we de Meet Now mogelijkheid.

00:14:02

De nu ontmoeten opties, zijn we niet van plan om ze hier te zien,

00:14:06

want we hebben een specifieke trainingssessie gewijd aan het.

00:14:12

Dus we zijn niet van plan om hier te praten over.

00:14:15

Dan hebben we plaatsen, om verschillende locaties toe te voegen aan het team,

00:14:19

en de drie kleine stippen om een aantal toepassingen te gebruiken.

00:14:27

Dan hebben we het gesprek feed hier

00:14:31

en, aan de top, we hebben verschillende tabbladen; Conversie, bestanden en wiki.

00:14:35

We gaan terug op het in een paar seconden.

00:14:38

Laten we een aantal instellingen te controleren in de kanalen.

00:14:42

Laten we zeggen, marketing.

00:14:44

De drie kleine stippen, kan ik het verwijderen uit mijn favorieten.

00:14:48

Ik kan je een e-mail adres, wat betekent dat ik kan e-mails verzenden

00:14:52

om dit e-mail adres en mijn mail zal direct leesbaar zijn van het gesprek feed.

00:15:00

Ik kan een link naar het kanaal om het te delen, kan ik bewerken,

00:15:04

Wijzig de namen, de beschrijving van de favorieten.

00:15:10

Ik kan toevoegen sommige connectoren en zelfs verwijderen, natuurlijk.

00:15:14

En ik kan volgen.

00:15:15

Wat betekent het?

00:15:16

Wat is het verschil tussen favoriet en volgende?

00:15:21

Wanneer u een team in favoriet, dit kanaal of dit team zal worden op de top,

00:15:27

dat betekent dat het een gemakkelijke en snelle toegang.

00:15:31

Maar als ik het Volg, kan het niet een gemakkelijke en snelle toegang

00:15:36

omdat het misschien niet in Favorieten, maar we zullen ontvangen meldingen.

00:15:41

Iemand die een bericht plaatst, iemand een bericht beantwoordt,

00:15:44

iemand houdt van een bericht of iemand voegt bestanden,

00:15:46

Ik zal meldingen ontvangen.

00:15:49

Dus ik zal altijd in staat zijn om te zeggen of er nieuwe dingen of niet op het team.

00:15:58

Zo favoriet is een snelle toegang, volgende is om meldingen

00:16:04

over alles wat er gebeurt op het team op dit moment.

00:16:10

Dus nu gaan we praten over de verschillende tab op de top.

00:16:15

Gesprek, ik denk dat het heel eenvoudig: het is een gesprek feed.

00:16:19

Bestanden

00:16:22

Hier ga je naar alle van de verschillende bestanden die we kunnen toevoegen aan onze teams te vinden.

00:16:28

We zijn niet van plan om te praten over de bestanden tabblad hier omdat

00:16:33

de trainingssessie werkt samen met teams over het veel meer, veel verder.

00:16:41

Dan hebben we de wiki.

00:16:43

De wiki is als een kleine notebook, direct geïntegreerd in het team.

00:16:48

Dus laten we wachten op een beetje te laden.

00:16:50

Ik kan een pagina naam toe te voegen, dus we zullen gewoon noemen pagina test 01.

00:16:56

Dan kan ik toevoegen secties, sectie 01, nogmaals.

00:17:01

En dan kan ik pagina's toevoegen.

00:17:03

Dus ik kan hier informatie toevoegen.

00:17:06

Dan klik ik op de kleine plus om een nieuwe sectie toe te voegen,

00:17:10

Sectie 02, en nogmaals ik kan informatie toevoegen.

00:17:14

Ik kan het formaat bewerken, natuurlijk, verander de paragrafen,

00:17:19

zelfs afbeeldingen of tabellen toevoegen.

00:17:22

Dus terwijl het een beetje en snel notebook, niet zo goed als OneNote,

00:17:28

maar voor sommige weinig informatie, het is heel goed.

00:17:35

Dus na, hebben we, zoals u zien, de kleine plusknop.

00:17:43

De plusknop, hebben we, zoals u zien, veel van de toepassingen hier.

00:17:50

Sommigen van hen zijn bekend: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

We hebben een SharePoint, PowerPoint...

00:17:59

We weten allemaal.

00:18:01

Maar we hebben ook veel meer toepassingen.

00:18:05

Ze zijn allemaal rechtstreeks geïntegreerd in teams.

00:18:11

En ja, ik kan klikken op Trello en ik kan toevoegen Trello aan mijn teams.

00:18:17

Voor nu, laten we gewoon doen met, laten we zeggen bijvoorbeeld, een planner.

00:18:21

Laten we klikken op planner.

00:18:26

Dus we moeten wachten op een beetje te laden, natuurlijk.

00:18:30

En hier kan ik gemakkelijk een nieuw plan, een nieuwe planner,

00:18:34

of ik kan gebruik maken van een bestaande planner.

00:18:36

Nogmaals, ik wil niet de planner die is vernoemd marketing

00:18:41

en maak vervolgens een nieuwe marketing op teams te hebben twee marketing planners.

00:18:47

Het is nutteloos.

00:18:48

Dus ik kan gebruik maken van een bestaand plan voor dit.

00:18:52

Laten we een nieuwe maken.

00:18:54

Laten we het noemen, goed, marketing, natuurlijk, want we hebben niet een voor nu.

00:19:00

Ik heb een controle van alle Box hier geplaatst op het kanaal over dit tabblad.

00:19:07

Als ik laat het gecontroleerd, in het gesprek feed,

00:19:10

Er zal een gesprek over dit tabblad worden toegevoegd.

00:19:15

Ik kan controleren.

00:19:16

Nou, Sorry, zal er geen gesprek over.

00:19:18

Laten we het op te slaan.

00:19:25

Terwijl we wachten tot het te laden, laten we snel terug te gaan naar het gesprek tabblad

00:19:29

en, zoals u zien, dat gesprek is begonnen.

00:19:31

We hebben de kleine planner logo hier en marketing hier.

00:19:36

Door erop te klikken, zal ik toegang tot de planner hier.

00:19:42

Zoals op elke andere planner, ik heb dezelfde mogelijkheden.

00:19:47

Ik kan taken toevoegen, de taken aan leden toewijzen, een vervaldatum instellen

00:19:51

en, natuurlijk, voeg informatie en foto's, enz.

00:19:54

Het is een planner zoals de online planner die we allemaal kennen,

00:19:58

maar het is direct geïntegreerd in teams.

00:20:03

U hoeft geen verschillende toepassingen te openen,

00:20:06

verschillende software, verschillende web-pagina's, Nee,

00:20:10

je hoeft alleen maar teams om alles wat je wilt doen

00:20:14

met uw collega's, met uw medewerkers.

00:20:18

Laten we eens kijken wat we kunnen meer toe te voegen.

00:20:22

Plus knop nogmaals.

00:20:25

Ik kan een SharePoint toevoegen.

00:20:32

Laten we wachten tot het weer.

00:20:34

Ik kan ofwel gebruik maken van een bestaande SharePoint.

00:20:40

Voor nu hebben we geen lijst.

00:20:42

Dus de SharePoint is direct gekoppeld, toen ik de teams gemaakt.

00:20:48

En ja, als ik de verschillende pagina's, verschillende lijsten toe te voegen aan de SharePoint,

00:20:53

Ik zal ze hier terug te vinden door te klikken op SharePoint.

00:20:56

Laten we klikken op nieuws, bijvoorbeeld, laten we het op te slaan.

00:21:01

En het nieuws compartiment van onze SharePoint, is er niets hier

00:21:06

maar je raadt het al, als er iets was, zouden we het vinden.

00:21:12

Maar de pagina's van een SharePoint, kan ik direct toe te voegen in de teams opnieuw.

00:21:21

Zoals u misschien al geraden, kunnen we een heleboel verschillende tabbladen,

00:21:27

veel verschillende toepassingen rechtstreeks in teams.

00:21:32

En ook, slechts een kleine herinnering, drie kleine stippen, hebben we de aansluitingen.

00:21:38

Laten we eens zien die connectoren snel.

00:21:46

In de connectoren, ik heb formulieren, azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer, enz.

00:21:53

Wat zijn de connectoren?

00:21:55

Nou, laten we gebruik Twitter als een voorbeeld.

00:21:58

Op Twitter, sturen we en we ontvangen tweets.

00:22:03

Ik wil niet elke dag gaan naar mijn bedrijf Twitter pagina

00:22:08

om alle nieuwe tweets te zien, enz.

00:22:10

Ik kan aansluiten op mijn teams.

00:22:14

En ja, elke nieuwe tweet zal direct verschijnen in het gesprek feed.

00:22:20

Opnieuw, geen behoefte om veelvoudige toepassingen, veelvoudige Web-pagina's te gebruiken,

00:22:25

alles is op teams.

00:22:30

Natuurlijk, ik ben niet van plan om hier een voorbeeld te maken omdat ik denk dat

00:22:34

u begrijpt wat het gebruik hier.

00:22:39

Dus nu, laten we praten een beetje over ons profiel.

00:22:43

Hoe kunnen we het beheren?

00:22:45

Op de rechterbovenhoek, heb je je foto.

00:22:48

Als we er op klikken, om te beginnen, hebben we verandering foto, hier.

00:22:53

We klikken op afbeelding wijzigen, kan ik een nieuwe uploaden of verwijderen van de foto.

00:22:58

Voor nu, deze demonstratie-account heeft een perfect beeld,

00:23:01

laten we niet aanraken.

00:23:04

Dan hebben we de beschikbaarheidsstatus.

00:23:09

Als u gebruikt om Skype te gebruiken, weet u allen wat de beschikbaarheidsstatus is.

00:23:16

Maar voor degene die niet weet, hebben we verschillende standbeelden op teams.

00:23:22

Beschikbaar, ik denk dat het vrij duidelijk, we zijn beschikbaar.

00:23:26

U berichten verzenden, u bellen, alles is oke.

00:23:29

Druk, nogmaals, u berichten verzenden, berichten ontvangen,

00:23:33

bellen, gebeld worden, enz.

00:23:36

Maar je bent bezig, wat betekent dat je misschien niet in staat zijn om te beantwoorden

00:23:41

omdat je werkt.

00:23:43

Misschien dat iemand gaat sturen u een bericht.

00:23:47

Als u geen antwoord op hen, gaan ze naar de kleine drukke stip te zien,

00:23:53

"Ah, ja, hij is bezig, dat is waarom hij niet antwoordt".

00:23:57

Niet storen, zou ik terug gaan in een paar seconden.

00:23:59

We hebben: zijn recht terug, en verschijnen weg.

00:24:03

Ik denk dat het weer duidelijk, ik ben niet op mijn computer voor nu.

00:24:08

Dus er is een grote kans dat ik niet zal uw oproep te beantwoorden, uw bericht, enz.

00:24:13

Maar ik heb nog een kans, denk ik.

00:24:17

Dan hebben we niet storen.

00:24:18

Niet storen, als je het gebruikt,

00:24:22

mensen zullen nog steeds in staat zijn om u berichten te sturen, om u te bellen,

00:24:26

maar u ontvangt geen melding.

00:24:30

U ontvangt geen audio-notificatie, ontvangt u geen visuele notificatie

00:24:37

omdat je niet storen, wil je niet gestoord worden.

00:24:42

Ze kunnen nog steeds proberen, maar je zult ze niet ontvangen.

00:24:48

Laten we terug gaan op de beschikbare.

00:24:50

Dan zullen we controleren opgeslagen, hier.

00:24:53

De opgeslagen knop is om de verschillende gesprekken die we hebben opgeslagen te zien.

00:25:00

Hoe een gesprek op te slaan? Nou, het is heel simpel.

00:25:03

We hebben een gesprek hier wordt van mij of van iemand anders.

00:25:07

Aan de rechterkant, ik heb, hier, de kleine vlag.

00:25:12

Ik klik erop om het bericht op te slaan.

00:25:16

Zoals u zien, opgeslagen.

00:25:19

Als ik klik op de knop opgeslagen,

00:25:22

Ik zal terugvinden alle verschillende gesprekken die ik gered.

00:25:27

En dus ik kan herlezen wanneer ik wil.

00:25:36

Dan hebben we de instellingen.

00:25:37

Dus laten we eens een beetje de instellingen.

00:25:41

De instellingen, nogmaals, zal ik niet ingaan op alle van hen

00:25:43

omdat er veel instellingen in teams,

00:25:46

maar u enkele algemene instellingen wijzigen,

00:25:50

De toepassing automatisch starten,

00:25:52

Houd de toepassing op sluiten,

00:25:56

Wijzig de taal, enz.

00:25:58

En we hebben veel van hen.

00:26:04

Natuurlijk u de zoom,

00:26:05

Zie de sneltoetsen over verschillende informatie,

00:26:09

Controleer op updates, Download de mobiele app en meld u af.

00:26:14

Ik denk dat alles is duidelijk op.

00:26:19

Laten we nu gaan op de top links in de activiteit.

00:26:27

In de activiteit, hebben we, om te beginnen, feed.

00:26:31

Feed zal alle nieuwe meldingen die gerelateerd zijn aan jou.

00:26:36

Ik denk dat iemand graag een bericht,

00:26:38

iemand gepost iets in het kanaal dat u volgt.

00:26:42

Je ziet elke nieuwe melding op je.

00:26:46

Je miste een bericht, je miste een gesprek, zou het in de kennisgeving.

00:26:51

Maar als ik klik op feed, zal ik mijn activiteit.

00:26:55

In mijn activiteit, vindt u alles wat je deed.

00:26:59

En, zoals u zien, zal het niet terug te gaan van honderd jaar,

00:27:04

maar u zult verschillende dingen vinden u een paar voordien weken deed.

00:27:10

Zoals u zien, het is vandaag de dag, de verschillende tabbladen.

00:27:13

En we hebben ook, op de bodem, een post heb ik een week weg.

00:27:21

Dus je zou terug te vinden alles wat je deed.

00:27:24

Als je lid bent van, laten we zeggen, 20 verschillende teams,

00:27:28

u wilt niet alles schrijven.

00:27:31

"Vandaag in de marketing teams, ik heb iets op X uur", enz. Nou, nee.

00:27:39

Je gaat in mijn activiteit,

00:27:40

u vindt terug elke informatie, alles wat je hebt gepost.

00:27:44

Het is makkelijker voor u om terug te vinden een gesprek dat belangrijk is

00:27:48

omdat u het eerste bericht dat u hebt verzonden zult vinden.

00:27:53

En natuurlijk, op het hoogste recht, u het filtreren.

00:27:57

U ongelezen, vermelden, beantwoorden, volgende, enz.

00:28:01

om het gemakkelijker maken om een andere melding te vinden als je veel van hen, natuurlijk.

00:28:08

Ten slotte willen we praten over de instant messaging, de chat.

00:28:18

Door op het tabblad chat te klikken,

00:28:20

Ik zal in staat zijn om terug te vinden van de groep gesprek, de een-op-een gesprek

00:28:28

en een aantal voorgestelde contacten voor een gesprek.

00:28:33

Door te klikken op het tabblad contact,

00:28:35

Ik zal al mijn verschillende contacten met dergelijke vriendengroepen vinden.

00:28:40

Zoals u zien, hebben we favorieten, richting, (onhoorbaar), enz.

00:28:49

Laten we klikken op de top rechts hier.

00:28:50

We hebben nieuwe chat.

00:28:53

Laten we een nieuwe chat te maken en laten we sturen naar Oliver.

00:29:02

Dus ik kan een bericht sturen naar Oliver.

00:29:05

"Hi Oliver."

00:29:10

Mij tikken voort steken en vervolgens mijn depêche zit sent.

00:29:13

Zoals we deden op het gesprek feed voor,

00:29:16

Ik kan het formaat wijzigen, bestanden verzenden, emojis, GIF, stickers

00:29:20

en ik kan ook direct plannen vergaderingen van mijn Instant Messaging.

00:29:27

Maar ik ben niet van plan om hier te praten over.

00:29:29

Ik kan plaatsen en de drie kleine stippen toe te voegen aan verschillende toepassingen te gebruiken.

00:29:35

Natuurlijk, ik heb verschillende tabbladen op de top.

00:29:38

Het tabblad bestanden, om alle bestanden die ik heb gedeeld met Oliver te vinden.

00:29:44

Ik heb organisatie.

00:29:46

We hebben hier niet, maar het is wat je ziet de organisatie van het bedrijf.

00:29:50

Activiteit, om Oliver de activiteiten te zien op mijn verschillende teams.

00:29:56

We maken deel uit van dezelfde teams, niet allemaal, maar een paar van hen.

00:30:00

Ik zou in staat zijn om te zien wat hij deed in die teams, want ik ben een deel van het ook.

00:30:06

Dus het is een snelle manier om verschillende informatie te vinden ook.

00:30:13

De kleine plus knop om een tabblad toe te voegen.

00:30:16

Zoals u zien, hebben we niet veel tabbladen zoals we vroeger deden

00:30:20

op de specifieke teams of kanalen, maar we hebben nog veel van hen:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, enz.

00:30:30

En ook hebben we de FreeHand, FreeHand door Invision.

00:30:33

FreeHand, het is een whiteboard, zoals we vroeger hebben op de Skype bijvoorbeeld,

00:30:38

een beetje beter, ik wil zeggen,

00:30:40

maar u de FreeHand direct toevoegen aan een tabblad in een conversatie,

00:30:48

Zo zult u niet elk whiteboard moeten bewaren dat u elke keer gebruikt u in een gesprek bent.

00:30:54

Nee, het zal automatisch worden opgeslagen in een tabblad in het gesprek

00:30:58

dat je terug vinden wanneer je maar wilt.

00:31:03

Op het hoogste recht, kan ik een videogesprek beginnen als ik een camera heb,

00:31:07

een audio-oproep, natuurlijk.

00:31:10

Uiterst rechts, kunnen wij mensen aan dit gesprek toevoegen.

00:31:13

Laten we bijvoorbeeld Lisa toevoegen.

00:31:16

Nu is het een groep gesprek.

00:31:18

En tot slot, ik kan delen mijn scherm als ik klik erop.

00:31:23

Zoals u zien, ik heb mijn verschillende schermen, mijn verschillende vensters.

00:31:28

Ik kan kiezen voor degene die ik wil delen, zo eenvoudig als dat.

00:31:35

Laten we terug gaan op onze PowerPoint.

00:31:39

Dus om te beginnen, hadden we een probleem.

00:31:45

Ik wilde toegang krijgen tot een werkruimte op maat die een aantal tools centraliseert

00:31:50

waar ik kan ervaren samenwerkende werken ook.

00:31:53

We hebben dat opgelost.

00:31:55

In teams kunnen we een team creëren om te communiceren

00:31:57

en samenwerken met dezelfde teamleden.

00:32:00

En natuurlijk kan ik teamleden toevoegen en gewoon communiceren met onze medewerkers.

00:32:06

Ik was op zoek naar een turnkey oplossing om de communicatie te vergemakkelijken

00:32:10

en samenwerking binnen mijn team.

00:32:13

Onder het gecreërde team, kan ik direct een kanaal toevoegen.

00:32:17

Een kanaal is als een chatroom, zoals we al zeiden, met een specifiek thema

00:32:21

die u maakt voor uw team, evenementen, diensten, Diversen.

00:32:24

U elk onderwerp maken dat u wilt.

00:32:30

Je nodig hebt, had je een team om te weten wanneer u te bereiken.

00:32:34

Dus als de teamleden kunnen zien dat u beschikbaar zijn of niet.

00:32:38

Omdat je deel uitmaakt van het team,

00:32:40

de leden zullen u van tijd tot tijd over een bepaalde kwestie moeten raadplegen.

00:32:44

Het is nuttig en noodzakelijk om toegang tot de beschikbaarheidsstatus indicator te hebben.

00:32:49

En zoals we zagen, hebben we: beschikbaar, druk, niet storen,

00:32:53

Weg of uit de buurt van de computer verschijnen.

00:32:59

Ik moest deskundigen identificeren en adviezen krijgen van een groep mensen.

00:33:04

Op basis van het idee dat u uw activiteitengeschiedenis altijd bekijken,

00:33:08

u ook de teamactiviteit op de navigatiebalk volgen.

00:33:12

Blijf altijd op de hoogte van de activiteiten van je team door jezelf in het midden van de activiteit te plaatsen.

00:33:19

U werkt samen en u zet uzelf in een vakgebied dat door uw medewerkers wordt geïdentificeerd.

00:33:26

Je wilde het hele team een vraag stellen

00:33:29

en gewoon hun individuele antwoorden te raadplegen

00:33:32

zonder dat de informatie te mengen met uw persoonlijke berichten, natuurlijk.

00:33:38

In teams, u uw chats en gesprekken door groepen of op een te organiseren, als je wilt.

00:33:44

Om te wisselen met de hele of een deel van het team, de chat box was bedoeld

00:33:48

om te reageren op al uw behoeften en functies.

00:33:53

De belangrijkste dingen om te onthouden,

00:33:56

Teams maken het mogelijk om een gezamenlijke ruimte te creëren voor gerichte werknemers.

00:34:02

Teams centraliseren alle benodigde tools voor teamwork.

00:34:05

U ook uw ruimte aanpassen.

00:34:07

Door uw profiel en beschikbaarheidsstatus indicator aan te passen,

00:34:10

u op het juiste moment worden bereikt.

00:34:13

Snel u updates krijgen over de meest recente informatie en chats

00:34:18

en u gebruik maken van de chat tools om uw bedrijf de belangrijkste actoren, de deskundigen, wanneer nodig contact.

00:34:27

Als iemand een vraag heeft over het materiaal gepresenteerd net nu,

00:34:31

Ik zou blij zijn om ze te beantwoorden.

00:34:33

Als niemand een vraag heeft, gaan we naar de volgende sectie.

00:34:39

Dus, natuurlijk, we gaan praten over de MOOC platform.

00:34:44

Iedereen hier kent de MOOC platform, want we hadden een paar sessies samen.

00:34:49

Daar hebben we het al over gehad.

00:34:51

Gewoon niet vergeten, natuurlijk, op de MOOC training platform,

00:34:54

je hebt verschillende tabbladen: leertrajecten, cursussen,

00:34:57

Tutorials, en het gebruik Case Scenario's, en, natuurlijk, de kalender.

00:35:01

De kalender te vinden, afhankelijk van de dag of de beschikbare gegevens

00:35:05

de verschillende trainingssessies die we op dit moment hebben.

00:35:10

Je gaat bijvoorbeeld op dinsdag, en op dinsdag, hebben we deze sessie of die sessie.

00:35:17

Dus het is makkelijker voor u om het juiste moment om training te doen vinden.

00:35:22

En ook niet te vergeten over de meest geraadpleegd, aanbevolen voor u,

00:35:28

en de meest recente trainingssessie te vinden wat de meest interessante trainingen.

00:35:32

Voor het tabblad Aanbevolen voor u, hoe meer trainingssessies u

00:35:38

de beste eenvoudige algoritme over.

00:35:42

Dus hoe meer je training sessies,

00:35:44

Hoe meer we kunnen aanbevelen voor je trainingen,

00:35:48

We zullen echt worden aanbevolen voor u en voor wat je wilt.

00:35:53

Tot slot, ik zal u allen bedanken voor het deelnemen aan deze online sessie.

00:35:59

Het was een genot uitwisselen met je.

00:36:00

Geniet van uw platform en haal het meeste uit het

00:36:03

en, bovenal, bied ik u allen een prettige dag.

00:00:12

Olá a todos.

00:00:13

Bem-vindo a esta sessão on-line chamada comunique-se com sua equipe em equipes.

00:00:17

Meu nome é Thomas e eu vou estar dando esta apresentação hoje.

00:00:21

Antes de começar, e a fim de garantir que funcione sem problemas,

00:00:24

é importante que você ouça atentamente as seguintes instruções.

00:00:29

Há precisamente três deles.

00:00:32

O primeiro: durante esta apresentação, por favor, não faça uma chamada em espera ou uma segunda chamada.

00:00:37

A música em espera começará a tocar e nós não seremos mais capazes de ouvir um ao outro.

00:00:43

O segundo é: no seu final, por favor desligue o microfone

00:00:47

alternando o botão para o modo mudo.

00:00:50

Como todos podem saber, alguns de vocês podem estar trabalhando em ambientes de espaço aberto,

00:00:54

por isso são apenas medidas cautelares para evitar ruídos de fundo imprevisíveis ou indesejados.

00:01:01

O terceiro e último é: Lembre-se de manter a tela do computador ativa

00:01:06

em todos os tempos por Wheeling o mouse de vez em quando.

00:01:09

É muito importante que você não deixe seu computador entrar no modo de suspensão

00:01:14

Pois isso causará a interrupção do vídeo

00:01:17

e você vai encontrar-se expulso desta sessão online.

00:01:20

A inconveniência aqui é que você terá que repetir

00:01:23

o log no passo todo de novo para voltar.

00:01:30

Então isso vai ser uma sessão de 45 minutos e nossos objetivos são

00:01:34

para experimentar o trabalho colaborativo com uma ferramenta simples e eficiente.

00:01:40

Em seguida, vá para a plataforma MOOC para promover o seu treinamento.

00:01:44

Mas antes de eu pular para o contorno desta apresentação,

00:01:47

Eu só quero salientar que o Microsoft Teams é um aplicativo puro que

00:01:52

permite que você crie equipes para realizar tarefas.

00:01:55

As tarefas em si podem ser divididas em subtarefas,

00:01:58

que é muito útil se você estiver usando software de gerenciamento de projeto.

00:02:02

Você pode alocar membros da equipe para cada uma das subtarefas

00:02:06

e o software permite que você forneça recursos para os membros da equipe

00:02:10

como documentos, arquivos, links da Web e assim por diante.

00:02:14

E para cada tarefa ou subtarefa, este software está incluído

00:02:18

no Microsoft Office 365 e é simplesmente chamado Teams.

00:02:23

Para começar, é claro, você precisaria fazer logon

00:02:26

ao portal do Microsoft Office e selecione equipes.

00:02:29

Uma vez aberto, você pode trabalhar on-line ou baixá-lo para trabalhar offline.

00:02:36

Então o plano de hoje é ver como, em primeiro lugar, criar uma equipe ou adicionar um canal,

00:02:44

como gerir o seu próprio perfil, como seguir a sua actividade de equipa,

00:02:51

como usar as mensagens instantâneas.

00:02:54

E depois disso, nós também iremos sobre as coisas mais importantes para recordar.

00:03:00

Eu posso então responder qualquer pergunta que você pode ter

00:03:03

no final com o resto do plano de estudo também.

00:03:11

Então, vamos colocar equipes diretamente na tela.

00:03:17

Então estamos aqui em Times.

00:03:20

Para começar, temos à esquerda as diferentes abas disponíveis para fazer coisas diferentes.

00:03:27

Então temos as nossas equipas diferentes.

00:03:29

Temos os canais logo abaixo.

00:03:33

E à direita, temos a janela de visualização.

00:03:36

O que queremos fazer para começar?

00:03:39

Bem, nós queremos criar uma equipe.

00:03:41

Quero que meus colegas estejam em equipes específicas para fazer tarefas específicas.

00:03:47

Então, no canto inferior esquerdo, vamos clicar em Join ou criar uma equipe.

00:03:54

Temos muito mais possibilidades aqui.

00:03:57

Primeiro de tudo, temos criar uma equipe.

00:04:00

É o que queremos fazer aqui mesmo.

00:04:02

Mas vamos esperar alguns segundos antes de entrar nele.

00:04:06

Então nós temos Junte-se a uma equipe com um código.

00:04:09

Bem, quando você faz parte de uma equipe, você pode, se quiser, gerar um código.

00:04:15

Este código, você pode enviá-lo para qualquer um,

00:04:19

e essa pessoa aqui seria capaz de inserir o código,

00:04:23

clique em Join Team, e ele vai se juntar à sua equipe como convidado.

00:04:27

Ele será capaz de ver tudo, mas será apenas um convidado.

00:04:33

Então para Alpha e para MOOC Microsoft 365 aqui mesmo,

00:04:38

Temos o que chamamos de equipes públicas.

00:04:42

Essas equipes públicas, todos na empresa é capaz de se juntar a eles.

00:04:48

Mas é claro, eles só têm que entrar aqui, clique em Join Team

00:04:51

e haverá um membro de sua equipe.

00:04:54

Vamos clicar em criar uma equipe.

00:04:58

Temos duas possibilidades bem aqui.

00:05:00

Primeiro de tudo, construir uma equipe a partir do zero.

00:05:03

Nós só queremos criar nossa própria equipe a partir da base.

00:05:09

Mas também temos criar a partir de um grupo ou equipe do Office 365 existente.

00:05:15

Você já pode saber disso, mas quando você cria um SharePoint,

00:05:19

automaticamente, você criará um grupo do Outlook, mas também um planejador, por exemplo.

00:05:25

A mesma coisa para o grupo do Outlook.

00:05:26

Você cria, cria um SharePoint, cria um planejador, etc.

00:05:30

Quando você cria uma equipe, você criará o SharePoint,

00:05:33

um grupo do Outlook e um planejador.

00:05:35

Então, digamos, você já tem um SharePoint chamado Communication.

00:05:43

Se você criar uma nova equipe, também chamada de comunicação,

00:05:47

Bem, você terá dois SharePoints.

00:05:49

Cada uma delas denominada comunicação.

00:05:53

Mas se você quiser vinculá-los, tanto o SharePoint e a equipe,

00:05:58

Bem, você pode criar como uma equipe de um grupo de 365 do Office existente,

00:06:02

e você irá vinculá-lo automaticamente para o SharePoint que você deseja.

00:06:07

E assim, eles compartilhará documentos, etc.,

00:06:10

e você não terá várias ocorrências do mesmo SharePoint, etc.

00:06:16

Então vamos construir uma equipe do zero.

00:06:20

Podemos configurá-lo para privado ou público.

00:06:23

Vamos clicar em Private.

00:06:25

Vamos dar-lhe um nome.

00:06:27

Vamos chamá-lo de equipes de comunicação.

00:06:32

Então eu posso acrescentar uma pequena descrição:

00:06:34

Esta equipe é apenas para fins de comunicação.

00:06:43

Vamos clicar em criar.

00:06:45

Pode demorar alguns segundos para criar uma equipa.

00:06:48

Como você pode ver, é uma coisa que eu fiz, um bom trabalho de criá-lo,

00:06:51

e então eu posso adicionar pessoas nele.

00:06:54

Vamos acrescentar, por exemplo, Oliver, talvez também Lisa e Pierre.

00:07:02

Eu clico em Add e, como você pode ver, que é adicionado.

00:07:06

À direita, tenho deputados.

00:07:08

Temos uma pequena flecha apontando para o fundo.

00:07:12

Se eu clicar nele, eu posso selecionar se cada um de seus membros são bem Membros ou proprietários.

00:07:20

Qual é a diferença?

00:07:21

Bem, criando uma equipe, eu sou seu dono.

00:07:26

E eu posso ter vários donos para uma equipe,

00:07:31

o que significa que Pierre, por exemplo, se eu colocá-lo como um proprietário, será capaz de mudar

00:07:39

todas as configurações diferentes, bem como para as equipes como se ele fosse o criador do mesmo.

00:07:47

E, claro, eu posso adicionar vários membros.

00:07:50

Mas se eu colocá-los como apenas membros e não proprietários,

00:07:55

Eles só poderão ver os comandos, editá-los, etc.,

00:08:02

Mas eles não seriam capazes de, por exemplo, excluir uma equipe.

00:08:08

Vamos clicar em fechar,

00:08:10

e automaticamente eu estou na minha página de equipe, equipes de comunicação, no primeiro canal.

00:08:15

Este canal é denominado geral.

00:08:18

Qual é a diferença entre uma equipe e um canal?

00:08:22

Quando você cria uma equipe, você adiciona membros nele.

00:08:26

Então terá, digamos, 10 membros.

00:08:29

Quando você cria um canal, é apenas, digamos, outra sala para os seus membros para entrar.

00:08:37

Assim, teremos geral, marketing, contabilidade, etc.

00:08:42

Cada membro de uma equipe é capaz de acessar todos os diferentes canais,

00:08:48

o que significa, digamos, que você está em equipes de comunicação aqui mesmo.

00:08:52

Você tem, como eu disse, o canal de marketing e do canal de contabilidade.

00:08:57

Todo mundo da contabilidade será capaz de ir para marketing

00:09:01

e todos em marketing para contabilidade.

00:09:04

Não se pode fechar certos canais a certas pessoas.

00:09:10

Ou todos podem acessar todos os canais ou ninguém pode acessá-los.

00:09:17

Portanto, é obrigatório ter todos os membros diferentes em todos os diferentes canais.

00:09:24

Portanto, tenha cuidado se você tiver documentos importantes ou sensíveis em um canal,

00:09:30

todo mundo nesta equipe é capaz de acessá-los.

00:09:36

Se eu clicar nos três pequenos pontos à direita do teams comunique, aqui mesmo,

00:09:42

Posso removê-lo dos meus favoritos.

00:09:45

Como você pode ver, é a pasta favoritos bem aqui,

00:09:48

e, ele, eu tenho mais, para todas as equipes diferentes,

00:09:51

Eu posso removê-lo se você ir diretamente para mais.

00:09:54

Posso controlá-lo, faremos mais tarde.

00:09:56

Adicione um canal.

00:09:58

Eu clico nele.

00:09:59

Eu seleciono um canal, digamos, marketing.

00:10:02

Uma pequena descrição se eu quiser,

00:10:04

e eu posso automaticamente favorito este canal para toda a equipe.

00:10:07

O que significa isso?

00:10:09

Para toda a equipa, este canal aparecerá à esquerda, aqui mesmo,

00:10:13

apenas o General, mas em cima de tudo o resto.

00:10:19

E cada vez que adiciono um canal aos favoritos,

00:10:22

Ele vai, digamos que temos geral e de marketing e contabilidade, etc.,

00:10:27

por isso vai ficar em cima de cada vez, mas cada vez em geral.

00:10:34

O General será sempre o primeiro.

00:10:38

Vamos clicar em Adicionar.

00:10:40

Tenho marketing no nosso canal.

00:10:42

Vamos voltar aos três pequenos pontos.

00:10:44

Posso adicionar membros, posso deixar a equipe, mas tenha cuidado.

00:10:49

Só posso deixar a equipa se não for o único dono.

00:10:53

Se sou o único dono, não poderei deixá-lo.

00:10:56

Porque cada equipe precisa de um proprietário.

00:10:59

Posso editá-lo.

00:11:01

Então, se eu clicar sobre ele, eu posso escolher o nome da equipe, descrição ou privacidade.

00:11:08

Eu posso obter um link para compartilhá-lo e, claro, eu posso excluí-lo.

00:11:14

Se eu gerenciá-lo, vamos vê-lo rapidamente.

00:11:19

Eu sou capaz de ver os diferentes proprietários, membros e convidados.

00:11:25

E como dono, eu posso ver que Oliver não é mais um dono,

00:11:29

Porque eu sou o criador da equipe.

00:11:32

Oliver, como proprietário, não foi capaz de dizer que eu sou apenas um membro, porque eu criei esta equipe.

00:11:40

Eu posso ver o pedido pendente se alguém quiser se juntar à equipe,

00:11:46

os diferentes canais existentes, e eu também posso acrescentar alguns no canto superior direito,

00:11:51

e ver os diferentes canais apagados que eu tenho.

00:11:56

Eu posso entrar em configurações.

00:11:58

Nós não vamos ver tudo em configurações

00:12:01

Porque, como você pode ver, temos muitas possibilidades, mas algumas coisas importantes.

00:12:06

Digamos, código de equipe, para gerar um código de equipe, é claro,

00:12:10

e também as permissões de convidado.

00:12:13

Eles podem criar ou atualizar canais?

00:12:17

E eles estão autorizados a apagar os canais?

00:12:22

Então nós temos apps, para ver as aplicações diferentes que eu posso adicionar

00:12:26

e, veremos isso mais tarde, nas diferentes guias nos diferentes canais.

00:12:31

Então, agora vamos entrar em um canal, canal geral.

00:12:34

O que temos aqui?

00:12:37

Para começar, temos, no fundo, bem aqui, a capacidade de iniciar uma conversa.

00:12:48

O que posso fazer mais?

00:12:50

Bem, em primeiro lugar, eu posso mudar o formato.

00:12:53

Colocá-lo em negrito, itálico, sublinhá-lo, mudar as cores,

00:12:57

adicionar listas com marcadores ou listas numeradas, citar, vincular e até mesmo Snip-lo.

00:13:06

Bem, depois disso, eu também posso anexar arquivos.

00:13:10

Se eu clicar nele, Oh não, como você pode ver, ele estava configurando.

00:13:15

Eu posso escolher a partir de meus arquivos recentes.

00:13:18

Eu posso navegar em minhas equipes e canais

00:13:20

para adicionar arquivos de diferentes equipes, diferentes canais.

00:13:23

Eu posso acessar a equipe pelo OneDrive

00:13:25

e também posso carregá-lo diretamente do meu computador.

00:13:31

Então eu posso adicionar emojis, é claro, GIFs pequenos

00:13:35

-Esses são os pequenos vídeos que se repetem e temos uma espécie de humor para ele.

00:13:43

E se você quiser consultar algo, digamos marketing,

00:13:47

Nós teremos GIFs relacionados ao marketing.

00:13:52

Temos adesivos pequenos.

00:13:53

Então, mais uma vez, pequenas coisas divertidas para acrescentar.

00:13:57

Então temos a possibilidade de encontrar agora.

00:14:02

As opções Conheça agora, nós não vamos vê-los aqui,

00:14:06

Porque temos uma sessão de treinamento específica dedicada a ele.

00:14:12

Então não vamos falar sobre isso aqui.

00:14:15

Então temos lugares, para adicionar diferentes locais para a equipe,

00:14:19

e os três pequenos pontos para usar algumas aplicações.

00:14:27

Então temos o feed de conversas aqui

00:14:31

e, no topo, temos abas diferentes; Conversão, arquivos e wiki.

00:14:35

Nós vamos voltar em alguns segundos.

00:14:38

Vamos verificar algumas configurações nos canais.

00:14:42

Digamos, marketing.

00:14:44

Os três pequenos pontos, eu posso removê-lo dos meus favoritos.

00:14:48

Eu posso obter um endereço de e-mail, o que significa que eu posso enviar e-mails

00:14:52

para este endereço de e-mail e meu e-mail será legível diretamente do feed de conversação.

00:15:00

Eu posso obter um link para o canal para compartilhá-lo, eu posso editá-lo,

00:15:04

alterar os nomes, descrição dos favoritos.

00:15:10

Eu posso adicionar alguns conectores e até mesmo excluí-lo, é claro.

00:15:14

E eu posso segui-lo.

00:15:15

O que significa isso?

00:15:16

Qual é a diferença entre favorito e seguir?

00:15:21

Quando você coloca uma equipe no favorito, este canal ou esta equipe estará no topo,

00:15:27

o que significa que seria um acesso fácil e rápido.

00:15:31

Mas se eu segui-lo, pode não ser um acesso fácil e rápido

00:15:36

Porque pode não estar em favoritos, mas receberemos notificações.

00:15:41

Alguém postar uma mensagem, alguém responde a uma mensagem,

00:15:44

Alguém gosta de uma mensagem ou alguém adiciona arquivos,

00:15:46

Vou receber notificações.

00:15:49

Então eu sempre serei capaz de dizer se há coisas novas ou não na equipe.

00:15:58

Então o favorito é um acesso rápido, a seguir é ter notificações

00:16:04

sobre tudo o que está acontecendo na equipe neste momento.

00:16:10

Então agora nós vamos falar sobre a guia diferente no topo.

00:16:15

Conversa, eu acho que é muito fácil: é um feed de conversação.

00:16:19

Arquivos

00:16:22

Aqui você vai encontrar todos os arquivos diferentes que podemos adicionar às nossas equipes.

00:16:28

Nós não vamos falar sobre a guia arquivos aqui porque

00:16:33

a sessão de treinamento colaborar com equipes fala sobre isso muito mais, muito mais.

00:16:41

Então temos o wiki.

00:16:43

A wiki é como um pequeno caderno, diretamente integrado à equipe.

00:16:48

Então vamos esperar um pouco para carregar.

00:16:50

Eu posso adicionar um nome de página, por isso vamos chamá-lo de teste de página 01.

00:16:56

Então eu posso adicionar seções, seção 01, mais uma vez.

00:17:01

E então eu posso adicionar páginas.

00:17:03

Para que eu possa adicionar informações aqui mesmo.

00:17:06

Então eu clico no pouco mais para adicionar uma nova seção,

00:17:10

Seção 02, e mais uma vez eu posso adicionar informações.

00:17:14

Eu posso editar o formato, é claro, alterar os parágrafos,

00:17:19

mesmo adicionar imagens ou tabelas.

00:17:22

Então, enquanto é um caderno pequeno e rápido, não tão bom como o OneNote,

00:17:28

Mas para algumas poucas informações, é muito bom.

00:17:35

Então, depois disso, nós temos, como você pode ver, o botão mais pequeno.

00:17:43

O botão de mais, nós temos, como você pode ver, um monte de aplicações bem aqui.

00:17:50

Alguns deles são bem conhecidos: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

Temos um SharePoint, PowerPoint...

00:17:59

Conhecemos todos eles.

00:18:01

Mas também temos muito mais aplicações.

00:18:05

Todos eles estão diretamente integrados às equipes.

00:18:11

E assim, eu posso clicar em Trello e eu posso adicionar Trello a minhas equipes.

00:18:17

Por agora, vamos fazê-lo com, digamos, por exemplo, um planejador.

00:18:21

Vamos clicar no planejador.

00:18:26

Então temos que esperar um pouco para carregar, é claro.

00:18:30

E aqui, eu posso facilmente criar um novo plano, um novo planejador,

00:18:34

ou eu posso usar um planejador existente.

00:18:36

Mais uma vez, eu não quero ter o planejador que é chamado de marketing

00:18:41

e, em seguida, criar um novo marketing em equipes para ter dois planejadores de marketing.

00:18:47

É inútil.

00:18:48

Para que eu possa usar um plano existente para isso.

00:18:52

Vamos criar um novo.

00:18:54

Vamos nomeá-lo, bem, marketing, é claro, porque não temos um por agora.

00:19:00

Eu tenho um cheque de toda a caixa aqui postada para o canal sobre esta guia.

00:19:07

Se eu deixá-lo verificado, no feed de conversação,

00:19:10

Haverá uma conversa sobre esta guia que está sendo adicionado.

00:19:15

Posso checar.

00:19:16

Bem, desculpe, não haverá conversa sobre isso.

00:19:18

Vamos salvá-lo.

00:19:25

Enquanto estamos esperando por ele para carregar, vamos voltar rapidamente para a guia de conversação

00:19:29

e, como você pode ver, essa conversa começou.

00:19:31

Temos o logo Planner pouco aqui e marketing aqui.

00:19:36

Ao clicar nele, vou acessar o planejador aqui mesmo.

00:19:42

Como em qualquer outro planejador, eu tenho as mesmas possibilidades.

00:19:47

Posso adicionar tarefas, atribuir as tarefas aos membros, definir uma data de vencimento

00:19:51

e, claro, adicionar informações e imagens, etc.

00:19:54

É um planejador como o planejador on-line que todos nós conhecemos,

00:19:58

Mas é integrado diretamente em equipes.

00:20:03

Você não terá que abrir aplicativos diferentes,

00:20:06

diferentes softwares, diferentes páginas da Web, não,

00:20:10

Você só precisa de equipes para fazer tudo o que você quer

00:20:14

com seus colegas, com seus cooperadores.

00:20:18

Vamos ver o que podemos acrescentar mais sobre ele.

00:20:22

Botão Plus mais uma vez.

00:20:25

Posso adicionar um SharePoint.

00:20:32

Vamos esperar mais uma vez.

00:20:34

Eu posso usar um SharePoint existente.

00:20:40

Por enquanto não temos nenhuma lista.

00:20:42

Portanto, o SharePoint está vinculado diretamente, quando criei as equipes.

00:20:48

E assim, se eu adicionar as páginas diferentes, listas diferentes para o SharePoint,

00:20:53

Vou encontrá-los de volta aqui, clicando no SharePoint.

00:20:56

Vamos clicar em notícias, por exemplo, vamos salvá-la.

00:21:01

E o compartimento de notícias do nosso SharePoint, não há nada aqui

00:21:06

Mas você adivinhou, se houvesse alguma coisa, nós iríamos encontrá-lo.

00:21:12

Mas as páginas de um SharePoint, eu posso adicioná-lo diretamente para as equipes mais uma vez.

00:21:21

Como você pode ter adivinhado, podemos adicionar um monte de abas diferentes,

00:21:27

muitas aplicações diferentes diretamente em equipes.

00:21:32

E também, apenas um pequeno lembrete, três pequenos pontos, temos os conectores.

00:21:38

Vamos ver os conectores rapidamente.

00:21:46

Nos conectores, tenho formulários, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer, etc.

00:21:53

O que são os conectores?

00:21:55

Bem, vamos usar o Twitter como um exemplo.

00:21:58

No Twitter, enviamos e recebemos tweets.

00:22:03

Eu não quero ir todos os dias para a minha empresa página do Twitter

00:22:08

para ver todos os novos tweets, etc.

00:22:10

Posso ligá-lo às minhas equipas.

00:22:14

E assim, cada novo tweet aparecerá diretamente no feed de conversação.

00:22:20

Mais uma vez, não há necessidade de usar vários aplicativos, várias páginas da Web,

00:22:25

Tudo está em equipes.

00:22:30

Claro, eu não vou fazer um exemplo aqui porque eu acho que

00:22:34

Você entende o que é o uso aqui.

00:22:39

Então agora, vamos falar um pouco sobre o nosso perfil.

00:22:43

Como podemos gerenciá-lo?

00:22:45

No canto superior direito, você tem sua foto.

00:22:48

Se clicarmos nele, para começar, temos alterar imagem, bem aqui.

00:22:53

Clique em alterar imagem, eu posso fazer upload de um novo ou remover a imagem.

00:22:58

Por enquanto, esta conta de demonstração tem uma imagem perfeita,

00:23:01

Não vamos tocá-lo.

00:23:04

Então temos o status de disponibilidade.

00:23:09

Se você usou para usar o Skype, todos sabem o que é o status de disponibilidade.

00:23:16

Mas para quem não sabe, temos estátuas diferentes em Times.

00:23:22

Disponível, eu acho que é bastante claro, estamos disponíveis.

00:23:26

Você pode enviar mensagens, você pode ligar, tudo está bem.

00:23:29

Ocupado, mais uma vez, você pode enviar mensagens, receber mensagens,

00:23:33

fazer chamadas, receber chamadas, etc.

00:23:36

Mas você está ocupado, o que significa que talvez você não será capaz de responder

00:23:41

Porque você está trabalhando.

00:23:43

Talvez alguém te mande uma mensagem.

00:23:47

Se você não respondê-los, eles vão ver o ponto ocupado pouco,

00:23:53

"Ah, sim, ele está ocupado, é por isso que ele não está respondendo".

00:23:57

Não perturbe, eu voltaria em alguns segundos.

00:23:59

Temos: volto já e aparecemos.

00:24:03

Eu acho que está claro mais uma vez, eu não estou no meu computador por enquanto.

00:24:08

Portanto, há uma grande chance de que eu não atenda sua chamada, sua mensagem, etc.

00:24:13

Mas eu ainda tenho uma chance, eu acho.

00:24:17

Então, não perturbe.

00:24:18

Não perturbe, se você usá-lo,

00:24:22

as pessoas ainda serão capazes de enviar-lhe mensagens, para chamá-lo,

00:24:26

Mas você não receberá nenhuma notificação.

00:24:30

Você não receberá nenhuma notificação de áudio, você não receberá nenhuma notificação Visual

00:24:37

Porque você está em não perturbe, você não quer ser perturbado.

00:24:42

Eles ainda podem experimentá-lo, mas você não vai recebê-los.

00:24:48

Vamos voltar ao disponível.

00:24:50

Então vamos checar Saved, bem aqui.

00:24:53

O botão guardado é para ver as diferentes conversas que temos guardado.

00:25:00

Como salvar uma conversa? Bem, é muito simples.

00:25:03

Temos uma conversa aqui mesmo, sendo de mim ou de outra pessoa.

00:25:07

À direita, eu tenho, bem aqui, a pequena bandeira.

00:25:12

Eu clico nele para salvar a mensagem.

00:25:16

Como você pode ver, salvo.

00:25:19

Se eu clicar no botão salvar,

00:25:22

Eu vou encontrar de volta todas as conversas diferentes que eu salvei.

00:25:27

E assim eu posso reler-los sempre que eu quero.

00:25:36

Então temos as configurações.

00:25:37

Então vamos verificar um pouco as configurações.

00:25:41

As configurações, mais uma vez, eu não vou entrar em todos eles

00:25:43

Porque havia um monte de configurações em equipes,

00:25:46

Mas você pode alterar algumas configurações gerais,

00:25:50

Iniciar automaticamente a aplicação,

00:25:52

No fim, mantenha o aplicativo em execução,

00:25:56

alterar o idioma, etc.

00:25:58

E nós temos muitos deles.

00:26:04

Claro, você pode alterar o zoom,

00:26:05

Ver os atalhos de teclado sobre informações diferentes,

00:26:09

Verifique se há atualizações, baixe o aplicativo móvel e saia.

00:26:14

Acho que tudo está claro.

00:26:19

Vamos agora na parte superior esquerda em atividade.

00:26:27

Em atividade, temos, para começar, feed.

00:26:31

Feed será todas as novas notificações que estão relacionadas com você.

00:26:36

Acho que alguém gostou de uma mensagem,

00:26:38

alguém postou algo no canal que você está seguindo.

00:26:42

Você verá todas as novas notificações sobre você.

00:26:46

Você perdeu uma mensagem, você perdeu uma chamada, que seria na notificação.

00:26:51

Mas se eu clicar em feed, eu terei minha atividade.

00:26:55

Em minha atividade, você vai encontrar tudo o que você fez.

00:26:59

E, como você pode ver, não vai voltar de cem anos,

00:27:04

Mas você vai encontrar coisas diferentes que você fez algumas semanas antes.

00:27:10

Como você pode ver, é hoje, as abas diferentes.

00:27:13

E também temos, no fundo, um post que eu fiz uma semana de distância.

00:27:21

Então você encontraria de volta tudo que você fez.

00:27:24

Se você é membro de, digamos, 20 equipes diferentes,

00:27:28

Você não quer escrever tudo.

00:27:31

"Hoje nas equipes de marketing, eu tenho algo em X Hour", etc. Bem, não.

00:27:39

Você vai em minha atividade,

00:27:40

Você vai encontrar de volta todas as informações, tudo o que você postou.

00:27:44

É mais fácil para você encontrar de volta uma conversa que é importante

00:27:48

Porque você vai encontrar a primeira mensagem que você enviou.

00:27:53

E, claro, no canto superior direito, você pode filtrá-lo.

00:27:57

Você pode não lido, mencionar, responder, seguindo, etc.

00:28:01

para tornar mais fácil encontrar uma notificação diferente, se você tem um monte deles, é claro.

00:28:08

Por fim, queremos falar sobre as mensagens instantâneas, o bate-papo.

00:28:18

Ao clicar na guia bate-papo,

00:28:20

Eu serei capaz de encontrar de volta a conversa em grupo, a conversa um-para-um

00:28:28

e alguns contatos sugeridos para a conversação.

00:28:33

Ao clicar na guia contato,

00:28:35

Vou encontrar todos os meus contatos diferentes com esses grupos de amigos.

00:28:40

Como você pode ver, temos favoritos, direção, (inaudível), etc.

00:28:49

Vamos clicar no topo bem aqui.

00:28:50

Temos novo bate-papo.

00:28:53

Vamos criar um novo bate-papo e vamos enviá-lo para Oliver.

00:29:02

Para que eu possa enviar uma mensagem ao Oliver.

00:29:05

"Olá Oliver."

00:29:10

Eu clico em Enter e, em seguida, minha mensagem é enviada.

00:29:13

Como fizemos no feed de conversas antes,

00:29:16

Eu posso mudar o formato, enviar arquivos, emojis, GIF, adesivos

00:29:20

e também posso agendar reuniões diretamente de minhas mensagens instantâneas.

00:29:27

Mas eu não vou falar sobre isso aqui.

00:29:29

Eu posso adicionar lugares e os três pequenos pontos para usar diferentes aplicações.

00:29:35

Claro, eu tenho abas diferentes no topo.

00:29:38

A guia arquivos, para encontrar todos os arquivos que eu compartilhei com Oliver.

00:29:44

Eu tenho a organização.

00:29:46

Nós não temos aqui, mas é o que você vê a organização da empresa.

00:29:50

Atividade, para ver as atividades de Oliver em minhas equipes diferentes.

00:29:56

Somos parte das mesmas equipas, não todas, mas algumas delas.

00:30:00

Eu seria capaz de ver o que ele fez nessas equipes, porque eu sou uma parte dele também.

00:30:06

Portanto, é uma maneira rápida de encontrar informações diferentes também.

00:30:13

O pequeno botão Plus para adicionar uma guia.

00:30:16

Como você pode ver, nós não temos um monte de abas como costumávamos fazer

00:30:20

sobre as equipes específicas ou canais, mas ainda temos um monte deles:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.

00:30:30

E também, temos a mão livre, Freehand por Invision.

00:30:33

FreeHand, é um quadro branco, como costumávamos ter no Skype, por exemplo,

00:30:38

um pouco melhor, eu quero dizer,

00:30:40

Mas você pode adicionar o FreeHand diretamente em uma guia em uma conversa,

00:30:48

assim você não terá que conservar cada whiteboard que você usa cada vez que você está em uma conversação.

00:30:54

Não, ele será salvo automaticamente em uma guia na conversa

00:30:58

que você pode encontrar de volta sempre que quiser.

00:31:03

No canto superior direito, eu posso começar uma conversa de vídeo se eu tiver uma câmera,

00:31:07

uma chamada de áudio, é claro.

00:31:10

Na extrema direita, podemos adicionar pessoas a esta conversa.

00:31:13

Vamos adicionar Lisa, por exemplo.

00:31:16

Agora é uma conversa em grupo.

00:31:18

E por último, eu posso compartilhar minha tela se eu clicar sobre ele.

00:31:23

Como você pode ver, eu tenho minhas telas diferentes, minhas janelas diferentes.

00:31:28

Eu posso escolher aquele que eu quero compartilhar, tão simplesmente como isso.

00:31:35

Vamos voltar ao nosso PowerPoint.

00:31:39

Então, para começar, tivemos um problema.

00:31:45

Eu queria acessar um espaço de trabalho personalizado centralizando uma série de ferramentas

00:31:50

onde eu posso experimentar colaborar trabalhando também.

00:31:53

Resolvemos isso.

00:31:55

Em equipes, podemos criar uma equipe para comunicar

00:31:57

e colaborar com os mesmos membros da equipe.

00:32:00

E, claro, eu posso adicionar os membros da equipe e simplesmente se comunicar com nossos colegas de trabalho.

00:32:06

Eu estava procurando uma solução turnkey para facilitar a comunicação

00:32:10

e colaboração dentro da minha equipe.

00:32:13

a equipe criada, eu posso adicionar diretamente um canal.

00:32:17

Um canal é como uma sala de bate-papo, como dissemos, com um tema específico

00:32:21

que você cria para sua equipe, eventos, serviços, diversos.

00:32:24

Você pode criar qualquer tópico que você deseja.

00:32:30

Sua necessidade, você precisava de uma equipe para saber quando chegar até você.

00:32:34

Então, quando os membros da equipe podem ver que você está disponível ou não.

00:32:38

Porque você faz parte da equipe,

00:32:40

os membros precisarão de consultá-lo de vez em quando em uma edição particular.

00:32:44

É útil e necessário ter acesso ao indicador de status de disponibilidade.

00:32:49

E como vimos, temos: disponível, ocupado, não perturbe,

00:32:53

Apareça ou afaste-se do computador.

00:32:59

Eu precisava identificar especialistas e obter opiniões de um grupo de pessoas.

00:33:04

Com base na ideia de que você sempre pode ver o seu histórico de atividades,

00:33:08

Você também pode acompanhar a atividade da equipe na barra de navegação.

00:33:12

Mantenha-se sempre a par da actividade da sua equipa, colocando-se no centro da actividade.

00:33:19

Você colabora e se coloca em um campo de especialização identificado por sua equipe.

00:33:26

Você queria perguntar a toda a equipe uma pergunta

00:33:29

e simplesmente consultar suas respostas individuais

00:33:32

sem misturar essas informações com suas mensagens pessoais, é claro.

00:33:38

Em equipes, você pode organizar suas conversas e chamadas por grupos ou em um para um, se quiser.

00:33:44

Para trocar com toda ou parte da equipe, a caixa de bate-papo foi pretendida

00:33:48

para responder a todas as suas necessidades e funções.

00:33:53

As coisas mais importantes para recordar,

00:33:56

As equipes permitem a criação de um espaço colaborativo para funcionários direcionados.

00:34:02

Equipes centralizam todas as ferramentas necessárias para o trabalho em equipe.

00:34:05

Você também pode personalizar o seu espaço.

00:34:07

Ajustando seu perfil e o indicador de status de disponibilidade,

00:34:10

Você pode ser alcançado no momento certo.

00:34:13

Rapidamente você pode obter atualizações sobre as últimas informações e chats

00:34:18

e você pode usar as ferramentas de bate-papo para entrar em contato com os principais atores da sua empresa, os especialistas, quando necessário.

00:34:27

Se alguém tiver alguma dúvida sobre o material apresentado apenas agora,

00:34:31

Eu ficaria feliz em respondê-las.

00:34:33

Se ninguém tem nenhuma pergunta, nós prosseguimos para a próxima seção.

00:34:39

Então, é claro, nós vamos falar sobre a plataforma MOOC.

00:34:44

Todos aqui conhecem a plataforma MOOC porque tivemos algumas sessões juntas.

00:34:49

Então nós já conversamos sobre isso.

00:34:51

Apenas lembre-se, é claro, na plataforma de treinamento MOOC,

00:34:54

Você tem abas diferentes: caminhos de aprendizado, cursos,

00:34:57

Tutoriais e cenários de casos de uso, e, claro, o calendário.

00:35:01

O calendário a ser achado dependendo do dia ou dos dados disponíveis

00:35:05

a sessão de treinamento diferente que temos neste momento.

00:35:10

Você vai, por exemplo, na terça-feira, e na terça-feira, temos esta sessão ou aquela sessão.

00:35:17

Então é mais fácil para você encontrar o momento certo para fazer a sessão de treinamento.

00:35:22

E também não se esqueça sobre o mais consultado, recomendado para você,

00:35:28

e a sessão de treinamento mais recente para descobrir quais são as sessões de treinamento mais interessantes.

00:35:32

Para a guia recomendado para você, mais sessões de treinamento que você faz,

00:35:38

o melhor algoritmo fácil sobre ele.

00:35:42

Então, quanto mais você faz sessões de treinamento,

00:35:44

Quanto mais podemos recomendar para você sessões de treinamento,

00:35:48

Nós seremos realmente recomendados para você e para o que você gosta.

00:35:53

Finalmente, vou agradecer a todos por participarem nesta sessão online.

00:35:59

Foi um prazer trocar com você.

00:36:00

Desfrute da sua plataforma e aproveite ao máximo

00:36:03

e, acima de tudo, dou-vos um dia agradável.

00:00:12

Ciao a tutti.

00:00:13

Benvenuti in questa sessione online chiamata Comunicare con il team in team.

00:00:17

Il mio nome è Thomas e oggi farò questa presentazione.

00:00:21

Prima di iniziare, e per garantire che funzioni senza intoppi,

00:00:24

è importante ascoltare attentamente le seguenti istruzioni.

00:00:29

Ce ne sono proprio tre.

00:00:32

La prima: durante questa presentazione, si prega di non prendere una chiamata in attesa o una seconda chiamata.

00:00:37

La musica in attesa inizierà a suonare e non saremo più in grado di sentirci l'un l'altro.

00:00:43

La seconda è: Alla tua fine, si prega di spegnere il microfono

00:00:47

passando alla modalità mute.

00:00:50

Come tutti sapete, alcuni di voi potrebbero lavorare in ambienti open space,

00:00:54

quindi queste sono solo misure cautelative per evitare rumori di fondo imprevedibili o indesiderati.

00:01:01

Il terzo e l'ultimo è: Ricordati di mantenere attivo lo schermo del computer

00:01:06

in ogni momento ruotando il mouse di tanto in tanto.

00:01:09

E 'molto importante non lasciare che il computer andare in modalità di sospensione

00:01:14

in quanto ciò causerà l'interruzione del video

00:01:17

e vi troverete espulsi da questa sessione online.

00:01:20

L'inconveniente qui è che si dovrà ripetere

00:01:23

il log in passo tutto da capo per tornare in.

00:01:30

Quindi questa sarà una sessione di 45 minuti e i nostri obiettivi sono

00:01:34

per sperimentare il lavoro collaborativo con uno strumento semplice ed efficiente.

00:01:40

Poi vai alla piattaforma MOOC per approfondire la tua formazione.

00:01:44

Ma prima di entrare nel contorno di questa presentazione,

00:01:47

Voglio solo sottolineare che Microsoft Teams è una ordinata applicazione che

00:01:52

consente di creare team per eseguire attività.

00:01:55

I compiti stessi possono essere suddivisi in sottoattività,

00:01:58

che è molto utile se si utilizza un software di gestione del progetto.

00:02:02

È possibile allocare i membri del team a ciascuna delle sottoattività

00:02:06

e il software consente di fornire risorse per i membri del team

00:02:10

come documenti, file, collegamenti web e così via.

00:02:14

E per ogni attività o sottoattività, questo software è incluso

00:02:18

in Microsoft Office 365 e si chiama semplicemente Teams.

00:02:23

Per iniziare, ovviamente, è necessario accedere

00:02:26

al portale di Microsoft Office e selezionare Teams.

00:02:29

Una volta aperto, puoi lavorarlo online o scaricarlo per lavorare offline.

00:02:36

Quindi il piano di oggi è quello di vedere come, prima di tutto, creare una squadra o aggiungere un canale,

00:02:44

come gestire il proprio profilo, come seguire l'attività del tuo team,

00:02:51

come utilizzare la messaggistica istantanea.

00:02:54

E dopo di che, andremo anche oltre le cose più importanti da ricordare.

00:03:00

Posso quindi rispondere a qualsiasi domanda si può avere

00:03:03

alla fine con il resto del piano di studio pure.

00:03:11

Quindi cerchiamo di mettere Teams direttamente sullo schermo.

00:03:17

Quindi siamo qui su Teams.

00:03:20

Per cominciare, abbiamo a sinistra le diverse schede disponibili per fare cose diverse.

00:03:27

Poi abbiamo le nostre diverse squadre.

00:03:29

Abbiamo i canali appena sotto di esso.

00:03:33

E sulla destra, abbiamo la finestra di visualizzazione.

00:03:36

Cosa vogliamo fare per cominciare?

00:03:39

Beh, vogliamo creare una squadra.

00:03:41

Voglio che i miei colleghi facciano team specifici per svolgere compiti specifici.

00:03:47

Quindi, in basso a sinistra, clicchiamo su Iscriviti o creiamo una squadra.

00:03:54

Abbiamo molte più possibilità proprio qui.

00:03:57

Prima di tutto, abbiamo Creare una squadra.

00:04:00

Questo è quello che vogliamo fare proprio qui.

00:04:02

Ma aspettiamo qualche secondo prima di entrare.

00:04:06

Poi abbiamo unirsi a una squadra con un codice.

00:04:09

Beh, quando fai parte di una squadra, puoi, se vuoi, generare un codice.

00:04:15

Questo codice, è possibile inviarlo a chiunque,

00:04:19

e questa persona qui sarebbe in grado di inserire il codice,

00:04:23

clicca su Unisciti al team e si unirà alla tua squadra come ospite.

00:04:27

Sarà in grado di vedere tutto, ma sarà solo un ospite.

00:04:33

Poi per Alpha e per MOOC Microsoft 365 proprio qui,

00:04:38

abbiamo quelle che chiamiamo squadre pubbliche.

00:04:42

Quelle squadre pubbliche, tutti in azienda sono in grado di unirsi a loro.

00:04:48

Ma, naturalmente, devono solo andare qui, fare clic su Unisciti al team

00:04:51

e ci sarà un membro della tua squadra.

00:04:54

Clicchiamo su Crea una squadra.

00:04:58

Abbiamo due possibilità proprio qui.

00:05:00

Prima di tutto, Costruisci una squadra da zero.

00:05:03

Vogliamo solo creare la nostra squadra dalla base.

00:05:09

Ma abbiamo anche Crea da un gruppo o un team di Office 365 esistente.

00:05:15

Si può già sapere questo, ma quando si crea un SharePoint,

00:05:19

automaticamente, si creerà un gruppo di Outlook, ma anche un pianificatore, per esempio.

00:05:25

Stessa cosa per il gruppo di Outlook.

00:05:26

Si crea, si crea un SharePoint, si crea un pianificatore, ecc.

00:05:30

Quando si crea un team, si crea SharePoint,

00:05:33

un gruppo di Outlook e un pianificatore.

00:05:35

Quindi diciamo, hai già un SharePoint chiamato Comunicazione.

00:05:43

Se si crea un nuovo team, denominato anche Comunicazione,

00:05:47

beh, avrai due SharePoint.

00:05:49

Ognuno di loro chiamato Comunicazione.

00:05:53

Ma se si desidera collegare quelli, sia il SharePoint e il team,

00:05:58

è possibile creare come team da un gruppo di Office 365 esistente,

00:06:02

e si collegherà automaticamente al SharePoint che si desidera.

00:06:07

E così, condivideranno documenti, ecc.,

00:06:10

e non avrai più occorrenze dello stesso SharePoint, ecc.

00:06:16

Quindi cerchiamo di costruire una squadra da zero.

00:06:20

Possiamo impostarlo su privato o pubblico.

00:06:23

Clicchiamo su Privato.

00:06:25

Diamogli un nome.

00:06:27

Lo chiameremo semplicemente Teams Communicate.

00:06:32

Quindi posso aggiungere una piccola descrizione:

00:06:34

Questo Team è solo a scopo di comunicazione.

00:06:43

Clicchiamo su Crea.

00:06:45

La creazione di una squadra potrebbe richiedere alcuni secondi.

00:06:48

Come potete vedere, è una cosa che ho fatto, un bel lavoro di creazione,

00:06:51

e poi posso aggiungere persone in esso.

00:06:54

Aggiungiamo per esempio Oliver, forse anche Lisa e Pierre.

00:07:02

Clicci su Aggiungi e, come puoi vedere, che viene aggiunto.

00:07:06

Sulla destra ho dei deputati.

00:07:08

Abbiamo una piccola freccia che punta verso il basso.

00:07:12

Se cliccherò su di esso, posso selezionare se ognuno dei suoi membri sono ben membri o proprietari.

00:07:20

Qual è la differenza?

00:07:21

Beh, creando una squadra, sono il suo proprietario.

00:07:26

E posso avere più proprietari per una squadra,

00:07:31

il che significa che Pierre, per esempio, se lo metto come proprietario, sarà in grado di cambiare

00:07:39

tutte le diverse impostazioni, nonché nei team come se fosse il creatore di esso.

00:07:47

E, naturalmente, posso aggiungere più membri.

00:07:50

Ma se li metto come solo membri e non proprietari,

00:07:55

saranno in grado di vedere solo i comandi, di modificarli, ecc.,

00:08:02

ma non sarebbero in grado, per esempio, di eliminare una squadra.

00:08:08

Clicchiamo su Chiudi,

00:08:10

e automaticamente sono sulla mia pagina del team, Teams Communicate, nel primo canale.

00:08:15

Questo canale è denominato Generale.

00:08:18

Qual è la differenza tra un team e un canale?

00:08:22

Quando si crea un team, si aggiungono membri al suo incirca.

00:08:26

Quindi avrai, diciamo, 10 membri.

00:08:29

Quando crei un canale, è solo, diciamo, un'altra stanza in cui i tuoi membri possono entrare.

00:08:37

Quindi avremo Generale, Marketing, Contabilità, ecc.

00:08:42

Ogni membro di un team è in grado di accedere a tutti i diversi canali,

00:08:48

il che significa, diciamo, che sei su Teams Communicate proprio qui.

00:08:52

Avete, come ho detto, il canale Marketing e il canale Contabilità.

00:08:57

Tutti da Contabilità saranno in grado di andare al Marketing

00:09:01

e tutti in Marketing alla Contabilità.

00:09:04

Non puoi chiudere certi canali a certe persone.

00:09:10

E 'o tutti possono accedere a tutti i canali o nessuno può accedervi.

00:09:17

Quindi è obbligatorio avere tutti i diversi membri in tutti i diversi canali.

00:09:24

Quindi fate attenzione se avete documenti importanti o sensibili in un canale,

00:09:30

tutti in questa squadra è in grado di accedervi.

00:09:36

Se clicico sui tre puntini a destra di Teams Communicate, proprio qui,

00:09:42

Posso rimuoverlo dai Miei Preferiti.

00:09:45

Come potete vedere, è la cartella Preferiti proprio qui,

00:09:48

e, sotto di essa, ho più, per tutte le diverse squadre,

00:09:51

Posso rimuoverlo se si va direttamente a Più.

00:09:54

Posso farcela, lo faremo più tardi.

00:09:56

Aggiungere un canale.

00:09:58

Faccio clic su di esso.

00:09:59

Seleziono un canale, diciamo, Marketing.

00:10:02

Una piccola descrizione se voglio,

00:10:04

e posso preferire automaticamente questo canale per tutta la squadra.

00:10:07

Che cosa significa?

00:10:09

Per tutta la squadra, questo canale apparirà a sinistra, proprio qui,

00:10:13

appena sotto generale, ma in cima a tutto il resto.

00:10:19

E ogni volta che aggiungo un canale ai preferiti,

00:10:22

andrà, diciamo che abbiamo Generale e Marketing e Contabilità, ecc,

00:10:27

così andrà in cima ogni volta, ma ogni volta sotto generale.

00:10:34

Generale sarà sempre il primo.

00:10:38

Clicchiamo su Aggiungi.

00:10:40

Ho Marketing sul nostro canale.

00:10:42

Torniamo ai tre puntini.

00:10:44

Posso aggiungere membri, posso lasciare la squadra, ma state attenti.

00:10:49

Posso lasciare la squadra solo se non sono l'unico proprietario.

00:10:53

Se sono l'unico proprietario, non sarò in grado di lasciarlo,

00:10:56

perché ogni squadra ha bisogno di un proprietario.

00:10:59

Posso modificarlo.

00:11:01

Quindi, se clicchi su di esso, posso scegliere il nome del team, la descrizione o la privacy.

00:11:08

Posso ottenere un link per condividerlo e, naturalmente, posso eliminarlo.

00:11:14

Se ce la faccio, andiamo a vederlo in fretta.

00:11:19

Sono in grado di vedere i diversi proprietari, membri e ospiti.

00:11:25

E come proprietario, vedo che Oliver non è più un proprietario,

00:11:29

perché sono il creatore della squadra.

00:11:32

Oliver, come proprietario, non è stato in grado di dire che sono solo un membro, perché ho creato questa squadra.

00:11:40

Posso vedere la richiesta in sospeso se qualcuno vuole unirsi al team,

00:11:46

i diversi canali esistenti, e posso anche aggiungere alcuni in alto a destra,

00:11:51

e vedere i diversi canali cancellati che ho.

00:11:56

Posso entrare in Impostazioni.

00:11:58

Non vedremo tutto in Impostazioni

00:12:01

perché, come potete vedere, abbiamo un sacco di possibilità, ma alcune cose importanti.

00:12:06

Diciamo, Codice squadra, per generare un codice di squadra, naturalmente,

00:12:10

e anche le autorizzazioni Guest.

00:12:13

Sono autorizzati a creare o aggiornare i canali?

00:12:17

E sono autorizzati a cancellare i canali?

00:12:22

Poi abbiamo Apps, per vedere le diverse applicazioni che posso aggiungere

00:12:26

e, vedremo questo più tardi, sulle diverse schede nei diversi canali.

00:12:31

Quindi ora andiamo in un canale, canale generale.

00:12:34

Cos'abbiamo qui?

00:12:37

Per cominciare, abbiamo, in basso, proprio qui, la possibilità di avviare una conversazione.

00:12:48

Cosa posso fare di più?

00:12:50

Beh, prima di tutto, posso cambiare il formato.

00:12:53

Mettilo in grassetto, corsivo, sottolinealo, cambia i colori,

00:12:57

aggiungere elenchi puntati o anche elenchi numerati, citazione, link e anche snip esso.

00:13:06

Bene, dopo di esso, posso anche allegare i file.

00:13:10

Se clicco su di esso, oh no, come si può vedere, è stato la creazione.

00:13:15

Posso scegliere tra i miei file recenti.

00:13:18

Posso sfogliare i miei team e canali

00:13:20

per aggiungere file da squadre diverse, canali diversi.

00:13:23

Posso accedere al team tramite OneDrive

00:13:25

e posso anche caricarlo direttamente dal mio computer.

00:13:31

Poi posso aggiungere emoji, naturalmente, piccole gif

00:13:35

– questi sono i piccoli video che si ripetono e abbiamo una sorta di umorismo ad esso.

00:13:43

E se vuoi consultare qualcosa, diciamo Marketing,

00:13:47

avremo delle gif relative al marketing.

00:13:52

Abbiamo degli adesivi.

00:13:53

Quindi, ancora una volta, piccole cose divertenti da aggiungere.

00:13:57

Poi abbiamo la possibilità Meet now.

00:14:02

Le opzioni Meet now, non le vedremo qui,

00:14:06

perché abbiamo una sessione di formazione specifica dedicata ad esso.

00:14:12

Quindi non ne parleremo qui.

00:14:15

Poi abbiamo Places, per aggiungere luoghi diversi al team,

00:14:19

e i tre puntini per utilizzare alcune applicazioni.

00:14:27

Poi abbiamo il feed di conversazione proprio qui

00:14:31

e, in alto, abbiamo diverse schede; Conversione, File e Wiki.

00:14:35

Ci ritorneremo in pochi secondi.

00:14:38

Controlliamo alcune impostazioni nei canali.

00:14:42

Diciamo, Marketing.

00:14:44

I tre puntini, posso rimuoverlo dai miei preferiti.

00:14:48

Posso ottenere un indirizzo e-mail, il che significa che posso inviare e-mail

00:14:52

a questo indirizzo e-mail e la mia posta sarà leggibile direttamente dal feed conversazione.

00:15:00

Posso ottenere un link al canale per condividerlo, posso modificarlo,

00:15:04

modificare i nomi, la descrizione dei preferiti.

00:15:10

Posso aggiungere alcuni connettori e anche eliminarlo, naturalmente.

00:15:14

E posso seguirlo.

00:15:15

Che cosa significa?

00:15:16

Qual è la differenza tra Preferito e Seguito?

00:15:21

Quando si mette una squadra nel favorito, questo canale o questa squadra sarà in cima,

00:15:27

il che significa che sarebbe un accesso facile e rapido.

00:15:31

Ma se lo seguo, potrebbe non essere un accesso facile e rapido

00:15:36

perché potrebbe non essere nei preferiti, ma riceveremo notifiche.

00:15:41

Qualcuno che pubblica un messaggio, qualcuno risponde a un messaggio,

00:15:44

a qualcuno piace un messaggio o qualcuno aggiunge file,

00:15:46

Riceverò le notifiche.

00:15:49

Quindi sarò sempre in grado di dire se ci sono cose nuove o meno nella squadra.

00:15:58

Quindi Preferito è un accesso rapido, Di seguito è possibile avere notifiche

00:16:04

su tutto ciò che sta accadendo nella squadra in questo momento.

00:16:10

Così ora stiamo andando a parlare della scheda diversa in alto.

00:16:15

Conversazione, penso che sia abbastanza facile: è un feed di conversazione.

00:16:19

ﬁle

00:16:22

proprio qui troverete tutti i diversi file che possiamo aggiungere ai nostri team.

00:16:28

Non parleremo della scheda File qui perché

00:16:33

la sessione di formazione Collaborare con i team ne parla molto di più, molto più lontano.

00:16:41

Poi abbiamo il Wiki.

00:16:43

Wiki è come un quaderno, direttamente integrato per il team.

00:16:48

Quindi aspettiamo un po 'di caricare.

00:16:50

Posso aggiungere un nome di pagina, quindi lo chiameremo semplicemente Page Test 01.

00:16:56

Poi posso aggiungere sezioni, Sezione 01, ancora una volta.

00:17:01

E poi posso aggiungere pagine.

00:17:03

Così posso aggiungere informazioni proprio qui.

00:17:06

Poi cliccherò sul piccolo plus per aggiungere una nuova sezione,

00:17:10

Sezione 02, e ancora una volta posso aggiungere informazioni.

00:17:14

Posso modificare il formato, ovviamente, cambiare i paragrafi,

00:17:19

anche aggiungere immagini o tabelle.

00:17:22

Così, mentre è un piccolo e veloce blocco appunti, non buono come OneNote,

00:17:28

ma per alcune piccole informazioni, è abbastanza buono.

00:17:35

Quindi, dopo di esso, abbiamo, come potete vedere, il piccolo pulsante più.

00:17:43

Il pulsante più, abbiamo, come potete vedere, un sacco di applicazioni proprio qui.

00:17:50

Alcuni di loro sono ben noti: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

Abbiamo un SharePoint, PowerPoint...

00:17:59

Li conosciamo tutti.

00:18:01

Ma abbiamo anche molte più applicazioni.

00:18:05

Tutti loro sono direttamente integrati a Teams.

00:18:11

E così, posso cliccare su Trello e posso aggiungere Trello alle mie Squadre.

00:18:17

Per ora, facciamolo con, diciamo per esempio, un Planner.

00:18:21

Clicchiamo su Planner.

00:18:26

Quindi dobbiamo aspettare un po 'per caricare, naturalmente.

00:18:30

E qui, posso facilmente creare un nuovo piano, un nuovo pianificatore,

00:18:34

o posso usare un pianificatore esistente.

00:18:36

Ancora una volta, non voglio avere il pianificatore che si chiama Marketing

00:18:41

e quindi crearne uno nuovo Marketing su Teams per avere due pianificatori di marketing.

00:18:47

È inutile.

00:18:48

Così posso usare un piano esistente per questo.

00:18:52

Creiamone uno nuovo.

00:18:54

Chiamiamolo, beh, Marketing, naturalmente, perché non ne abbiamo uno per ora.

00:19:00

Ho un assegno di tutte le caselle proprio qui pubblicato al canale su questa scheda.

00:19:07

Se lo lascio controllato, nel feed della conversazione,

00:19:10

ci sarà una conversazione su questa scheda viene aggiunto.

00:19:15

Posso controllarlo.

00:19:16

Beh, scusa, non ci sarà nessuna conversazione al riguardo.

00:19:18

Salviamolo.

00:19:25

Mentre aspettiamo che venga caricato, torniamo rapidamente nella scheda conversazione

00:19:29

e, come potete vedere, quella conversazione è iniziata.

00:19:31

Abbiamo il piccolo logo Planner proprio qui e Marketing qui.

00:19:36

Cliccando su di esso, io accedere al pianificatore proprio qui.

00:19:42

Come su qualsiasi altro pianificatore, ho le stesse possibilità.

00:19:47

Posso aggiungere attività, assegnare le attività ai membri, impostare una data di scadenza

00:19:51

e, naturalmente, aggiungere informazioni e immagini, ecc.

00:19:54

È un pianificatore come il pianificatore online che tutti conosciamo,

00:19:58

ma è direttamente integrato in Teams.

00:20:03

Non dovrai aprire diverse applicazioni,

00:20:06

diversi software, diverse pagine web, no,

00:20:10

hai solo bisogno di squadre per fare tutto quello che vuoi

00:20:14

con i tuoi colleghi, con i tuoi colleghi.

00:20:18

Vediamo cosa possiamo aggiungere di più su di esso.

00:20:22

Tasto più ancora una volta.

00:20:25

È possibile aggiungere un SharePoint.

00:20:32

Aspettiamo ancora una volta.

00:20:34

Posso usare un SharePoint esistente.

00:20:40

Per ora non abbiamo una lista.

00:20:42

Così il SharePoint è collegato direttamente, quando ho creato i team.

00:20:48

E così, se aggiungo le diverse pagine, elenchi diversi a SharePoint,

00:20:53

Li troverò di nuovo qui cliccando su SharePoint.

00:20:56

Clicchiamo su News, per esempio, salviamolo.

00:21:01

E lo scompartimento Notizie dal nostro SharePoint, non c'è niente qui

00:21:06

ma l'avete indovinato, se ci fosse qualcosa, lo troveremmo.

00:21:12

Ma le pagine da un SharePoint, posso aggiungerlo direttamente nei team ancora una volta.

00:21:21

Come avrete intuito, possiamo aggiungere un sacco di schede diverse,

00:21:27

un sacco di applicazioni diverse direttamente in Teams.

00:21:32

E anche, solo un piccolo promemoria, tre puntini, abbiamo i connettori.

00:21:38

Vediamo rapidamente quei connettori.

00:21:46

Nei connettori, ho moduli, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer, ecc.

00:21:53

Cosa sono i connettori?

00:21:55

Beh, usiamo Twitter come esempio.

00:21:58

Su Twitter, inviamo e riceviamo tweet.

00:22:03

Non voglio andare tutti i giorni alla mia pagina Twitter aziendale

00:22:08

per vedere tutti i nuovi tweet, ecc.

00:22:10

Posso collegarlo ai miei team.

00:22:14

E così, ogni nuovo tweet apparirà direttamente nel feed della conversazione.

00:22:20

Ancora una volta, non c'è bisogno di utilizzare più applicazioni, più pagine web,

00:22:25

tutto è su Teams.

00:22:30

Naturalmente, non ho intenzione di fare un esempio qui perché penso

00:22:34

si capisce qual è l'uso qui.

00:22:39

Quindi ora, parliamo un po 'del nostro profilo.

00:22:43

Come possiamo gestirlo?

00:22:45

In alto a destra, hai la tua foto.

00:22:48

Se clicchiamo su di esso, per cominciare, abbiamo Cambia immagine, proprio qui.

00:22:53

Clicchiamo su Cambia immagine, posso caricarne una nuova o rimuovere l'immagine.

00:22:58

Per ora, questo resoconto dimostrativo ha un quadro perfetto,

00:23:01

non tocchiamolo.

00:23:04

Poi abbiamo lo stato Disponibilità.

00:23:09

Se si utilizzava Skype, tutti voi sapete qual è lo stato di disponibilità.

00:23:16

Ma per chi non lo sa, abbiamo diverse statue su Teams.

00:23:22

Disponibile, penso che sia abbastanza chiaro, siamo disponibili.

00:23:26

Puoi mandare messaggi, puoi chiamare, va tutto bene.

00:23:29

Occupato, ancora una volta, è possibile inviare messaggi, ricevere messaggi,

00:23:33

ricevere chiamate, ecc.

00:23:36

Ma siete occupati, il che significa che forse non sarà in grado di rispondere

00:23:41

perché stai lavorando.

00:23:43

Forse qualcuno ti manderà un messaggio.

00:23:47

Se non rispondete, vedranno il puntino occupato,

00:23:53

"Ah, sì, è occupato, ecco perché non risponde".

00:23:57

Se non disturbare, ci tornerei in pochi secondi.

00:23:59

Abbiamo: Torna subito, e appaiono via.

00:24:03

Penso che sia chiaro ancora una volta, non sono sul mio computer per ora.

00:24:08

Quindi c'è una grande possibilità che non risponderò alla tua chiamata, al tuo messaggio, ecc.

00:24:13

Ma ho ancora una possibilità, credo.

00:24:17

Allora abbiamo Non disturbare.

00:24:18

Non disturbare, se lo si utilizza,

00:24:22

le persone saranno ancora in grado di inviarti messaggi, di chiamarti,

00:24:26

ma non riceverai alcuna notifica.

00:24:30

Non riceverai alcuna notifica audio, non riceverai alcuna notifica visiva

00:24:37

perché siete in Non disturbare, non si vuole essere disturbati.

00:24:42

Possono ancora provarlo, ma non li riceverai.

00:24:48

Torniamo su Disponibile.

00:24:50

Poi controlleremo Salvato, proprio qui.

00:24:53

Il pulsante Salvato è quello di vedere le diverse conversazioni che abbiamo salvato.

00:25:00

Come salvare una conversazione? Beh, è abbastanza semplice.

00:25:03

Abbiamo una conversazione proprio qui da me o da qualcun altro.

00:25:07

Sulla destra, ho, proprio qui, la piccola bandiera.

00:25:12

Clicci su di esso per salvare il messaggio.

00:25:16

Come potete vedere, salvato.

00:25:19

Se clicche sul pulsante Salvato,

00:25:22

Troverò indietro tutte le diverse conversazioni che ho salvato.

00:25:27

E così posso rileggerli ogni volta che voglio.

00:25:36

Poi abbiamo le Impostazioni.

00:25:37

Quindi controlliamo un po 'le impostazioni.

00:25:41

Le Impostazioni, ancora una volta, non entrerò in tutte le

00:25:43

perché c'erano un sacco di impostazioni in Teams,

00:25:46

ma è possibile modificare alcune impostazioni generali,

00:25:50

Avvio automatico dell'applicazione,

00:25:52

Alla chiusura, mantenere l'applicazione in esecuzione,

00:25:56

cambiare la lingua, ecc.

00:25:58

E ne abbiamo un sacco.

00:26:04

Naturalmente, è possibile modificare lo zoom,

00:26:05

vedere i tasti di scelta rapida su informazioni diverse,

00:26:09

verifica la disponibilità di aggiornamenti, scarica l'app per dispositivi mobili e esci.

00:26:14

Penso che tutto sia chiaro su di esso.

00:26:19

Andiamo ora in alto a sinistra in Attività.

00:26:27

In Attività, abbiamo, per cominciare, Feed.

00:26:31

Il feed sarà costituito da tutte le nuove notifiche correlate all'utente.

00:26:36

Credo che a qualcuno sia piaciuto un messaggio,

00:26:38

qualcuno ha pubblicato qualcosa nel canale che stai seguendo.

00:26:42

Vedrai ogni nuova notifica su di te.

00:26:46

Hai perso un messaggio, hai perso una chiamata, sarebbe nella notifica.

00:26:51

Ma se clicchi su Feed, avrò la mia attività.

00:26:55

Nella Mia Attività troverai tutto quello che hai fatto.

00:26:59

E, come potete vedere, non tornerà indietro di centinaia di anni,

00:27:04

ma troverai cose diverse che hai fatto un paio di settimane prima.

00:27:10

Come potete vedere, è oggi, le diverse schede.

00:27:13

E abbiamo anche, in fondo, un post che ho fatto una settimana di distanza.

00:27:21

Così avresti ritrovato tutto quello che hai fatto.

00:27:24

Se sei un membro di, diciamo, 20 squadre diverse,

00:27:28

non vuoi scrivere tutto.

00:27:31

"Oggi, nei team di marketing, ho ottenuto qualcosa a X ora", ecc. Beh, no.

00:27:39

Tu vai nella Mia Attività,

00:27:40

troverai tutte le informazioni, tutto ciò che hai pubblicato.

00:27:44

È più facile per te trovare di nuovo una conversazione importante

00:27:48

perché troverai il primo messaggio che hai inviato.

00:27:53

E, naturalmente, in alto a destra, puoi filtrarlo.

00:27:57

È possibile non leggere, menzionare, rispondere, seguire, ecc.

00:28:01

per rendere più facile trovare una notifica diversa se si dispone di un sacco di loro, naturalmente.

00:28:08

Infine, vogliamo parlare della messaggistica istantanea, della chat.

00:28:18

Facendo clic sulla scheda Chat,

00:28:20

Sarò in grado di ritrovare la conversazione di gruppo, la conversazione uno a uno

00:28:28

e alcuni contatti suggeriti per la conversazione.

00:28:33

Facendo clic sulla scheda Contatto,

00:28:35

Troverò tutti i miei diversi contatti con tali gruppi di amici.

00:28:40

Come potete vedere, abbiamo Preferiti, Direzione, (non udibile), ecc.

00:28:49

Clicchiamo in alto qui.

00:28:50

Abbiamo una nuova chiacchierata.

00:28:53

Creiamo una nuova chat e la inviamo a Oliver.

00:29:02

Così posso mandare un messaggio a Oliver.

00:29:05

"Ciao Oliver."

00:29:10

Clicci su Invio e poi il mio messaggio viene inviato.

00:29:13

Come abbiamo fatto sul feed di conversazione prima,

00:29:16

Posso cambiare il formato, inviare file, emoji, gif, adesivi

00:29:20

e posso anche pianificare le riunioni direttamente dalla mia messaggistica istantanea.

00:29:27

Ma non ne parlerò qui.

00:29:29

Posso aggiungere luoghi e i tre puntini per utilizzare diverse applicazioni.

00:29:35

Naturalmente, ho diverse schede in alto.

00:29:38

La scheda File, per trovare tutti i file che ho condiviso con Oliver.

00:29:44

Ho l'Organizzazione.

00:29:46

Non abbiamo qui, ma è quello che vedete l'organizzazione dell'azienda.

00:29:50

Attività, per vedere le attività di Oliver sulle mie diverse squadre.

00:29:56

Siamo parte delle stesse squadre, non tutte, ma alcune di esse.

00:30:00

Sarei in grado di vedere cosa ha fatto in quelle squadre perché anch'io ne faccio parte.

00:30:06

Quindi è un modo rapido per trovare informazioni diverse pure.

00:30:13

Il piccolo pulsante Plus per aggiungere una scheda.

00:30:16

Come potete vedere, non abbiamo un sacco di schede come abbiamo usato per fare

00:30:20

su squadre o canali specifici, ma abbiamo ancora un sacco di loro:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint e così via.

00:30:30

E inoltre, abbiamo il Freehand, Freehand di Invision.

00:30:33

A mano libera, è una lavagna, come abbiamo usato per avere su Skype per esempio,

00:30:38

un po' meglio, voglio dire,

00:30:40

ma è possibile aggiungere il Freehand direttamente in una scheda in una conversazione,

00:30:48

in modo da non dover salvare ogni lavagna che si utilizza ogni volta che si è in una conversazione.

00:30:54

No, verrà salvato automaticamente in una scheda della conversazione

00:30:58

che puoi ritrovare quando vuoi.

00:31:03

In alto a destra, posso iniziare una conversazione video se ho una macchina fotografica,

00:31:07

una chiamata audio, naturalmente.

00:31:10

All'estrema destra, possiamo aggiungere persone a questa conversazione.

00:31:13

Aggiungiamo Lisa, per esempio.

00:31:16

Ora è una conversazione di gruppo.

00:31:18

E infine, posso condividere il mio schermo se clicco su di esso.

00:31:23

Come potete vedere, ho i miei diversi schermi, le mie diverse finestre.

00:31:28

Posso scegliere quello che voglio condividere, così semplicemente.

00:31:35

Torniamo al nostro PowerPoint.

00:31:39

Quindi, per cominciare, abbiamo avuto un problema.

00:31:45

Volevo accedere a uno spazio di lavoro personalizzato centralizzando una serie di strumenti

00:31:50

dove posso sperimentare anche la collaborazione.

00:31:53

L'abbiamo risolto.

00:31:55

In Teams, possiamo creare un team per comunicare

00:31:57

e collaborare con gli stessi membri del team.

00:32:00

E, naturalmente, posso aggiungere membri del team e semplicemente comunicare con i nostri colleghi.

00:32:06

Stavo cercando una soluzione chiavi in volta per facilitare la comunicazione

00:32:10

e collaborazione all'interno del mio team.

00:32:13

Sotto il team creato, posso aggiungere direttamente un canale.

00:32:17

Un canale è come una chat room, come abbiamo detto, con un tema specifico

00:32:21

che crei per il tuo team, eventi, servizi, varie.

00:32:24

È possibile creare qualsiasi argomento desiderato.

00:32:30

Il tuo bisogno, avevi bisogno di una squadra per sapere quando raggiungerti.

00:32:34

Quindi, quando i membri del team possono vedere che sei disponibile o meno.

00:32:38

Perché fai parte della squadra,

00:32:40

i membri dovranno consultarvi di volta in volta su una particolare questione.

00:32:44

È utile e necessario avere accesso all'indicatore di stato di disponibilità.

00:32:49

E come abbiamo visto, abbiamo: Disponibile, Occupato, Non disturbare,

00:32:53

Appare lontano o Lontano dal computer.

00:32:59

Avevo bisogno di identificare esperti e ottenere opinioni da un gruppo di persone.

00:33:04

Sulla base dell'idea che è sempre possibile visualizzare la cronologia delle attività,

00:33:08

puoi seguire l'attività del team anche sulla barra di navigazione.

00:33:12

Rimani sempre al passo con l'attività della tua squadra mettendoti al centro dell'attività.

00:33:19

Collabori e ti metti in un campo di competenza identificato dal tuo personale.

00:33:26

Volevi fare una domanda a tutta la squadra

00:33:29

e semplicemente consultare le loro risposte individuali

00:33:32

senza mescolare tali informazioni con i vostri messaggi personali, naturalmente.

00:33:38

In Teams, puoi organizzare le tue chat e chiamate per gruppi o uno a uno, se vuoi.

00:33:44

Per lo scambio con tutto o parte del team, la chat box è stata

00:33:48

per rispondere a tutte le vostre esigenze e funzioni.

00:33:53

Le cose più importanti da ricordare,

00:33:56

I team consentono la creazione di uno spazio collaborativo per i dipendenti mirati.

00:34:02

I team centralizzano tutti gli strumenti necessari per il lavoro di squadra.

00:34:05

Puoi anche personalizzare il tuo spazio.

00:34:07

Regolando il profilo e l'indicatore di stato della disponibilità,

00:34:10

si può raggiungere al momento giusto.

00:34:13

È possibile ottenere rapidamente aggiornamenti sulle ultime informazioni e chat

00:34:18

ed è possibile utilizzare gli strumenti di chat per contattare gli attori chiave della vostra azienda, gli esperti, quando necessario.

00:34:27

Se qualcuno ha qualche domanda sul materiale presentato poco fa,

00:34:31

Sarei felice di rispondere.

00:34:33

Se nessuno ha domande, procediamo alla sezione successiva.

00:34:39

Quindi, naturalmente, parleremo della piattaforma MOOC.

00:34:44

Tutti qui conoscono la piattaforma MOOC perché abbiamo avuto qualche sessione insieme.

00:34:49

Quindi ne abbiamo già parlato.

00:34:51

Basta ricordare, naturalmente, sulla piattaforma di formazione MOOC,

00:34:54

hai diverse schede: percorsi di apprendimento, Corsi,

00:34:57

Esercitazioni e scenari di casi d'uso e, naturalmente, il calendario.

00:35:01

Il calendario da trovare a seconda del giorno o dei dati disponibili

00:35:05

la diversa sessione di allenamento che abbiamo in questo momento.

00:35:10

Lei, per esempio, va martedì, e martedì abbiamo questa sessione o quella sessione.

00:35:17

Quindi è più facile per te trovare il momento giusto per fare una sessione di allenamento.

00:35:22

E anche non dimenticare il più consultato, Consigliato per voi,

00:35:28

e la sessione di formazione più recente per trovare quali sono le sessioni di allenamento più interessanti.

00:35:32

Per la scheda Consigliato per te, più sessioni di formazione fai,

00:35:38

il miglior algoritmo facile su di esso.

00:35:42

Quindi più si fanno sessioni di allenamento,

00:35:44

più possiamo consigliare per voi sessioni di allenamento,

00:35:48

saremo davvero raccomandati per voi e per quello che vi piace.

00:35:53

Infine, vi ringrazierò tutti per aver partecipato a questa sessione online.

00:35:59

È stato un piacere scambiarti.

00:36:00

Goditi la tua piattaforma e ottieni il massimo da essa

00:36:03

e, soprattutto, ho offerto a tutti voi una giornata piacevole.

00:00:12

大家好。

00:00:13

歡迎參加這個名為"與團隊中的團隊溝通"的線上會議。

00:00:17

我叫湯瑪斯，我今天要作這個演講。

00:00:21

在我開始之前，為了確保它平穩運行，

00:00:24

請務必仔細聆聽以下說明。

00:00:29

他們中正好有三個。

00:00:32

第一個：在此演示期間，請不要接一個電話等待或第二次呼叫。

00:00:37

暫停的音樂將開始播放，我們再也聽不到彼此的聲音了。

00:00:43

第二個是：在你的末端，請關閉麥克風

00:00:47

將按鈕切換到靜音模式。

00:00:50

你們可能都知道，你們中的一些人可能在開放空間環境中工作，

00:00:54

因此，這些只是謹慎的措施，以避免不可預知或不必要的背景雜音。

00:01:01

第三個也是最後一個是：記住保持電腦螢幕處於活動狀態

00:01:06

隨時轉動滑鼠。

00:01:09

非常重要的是，不要讓您的電腦進入睡眠模式

00:01:14

因為這將導致視頻中斷

00:01:17

你會發現自己被踢出這個線上會話。

00:01:20

這裡的不便是，你將不得不重複

00:01:23

登錄步驟再次返回。

00:01:30

因此，這將是一個45分鐘的會議，我們的目標

00:01:34

使用一種簡單而高效的工具體驗協作工作。

00:01:40

然後轉到 MOOC 平臺，繼續您的培訓。

00:01:44

但在我跳進這個演示文稿的大綱之前，

00:01:47

我只想強調，微軟團隊是一個整潔的應用程式，

00:01:52

允許您創建團隊來完成任務。

00:01:55

任務本身可以分解為子任務，

00:01:58

這是非常有用的，如果你使用的是專案管理軟體。

00:02:02

您可以將團隊成員分配給每個子任務

00:02:06

該軟體允許您為團隊成員提供資源

00:02:10

如文檔、檔、Web 連結等。

00:02:14

對於每個任務或子任務，該套裝軟體括

00:02:18

在微軟Office365中，簡稱為團隊。

00:02:23

當然，要開始使用，您需要登錄

00:02:26

到 Microsoft Office 門戶，然後選擇"團隊"。

00:02:29

打開後，您可以連線工作或下載它進行離線工作。

00:02:36

因此，今天的計畫是瞭解如何，首先，創建一個團隊或添加一個管道，

00:02:44

如何管理自己的個人資料，如何關注團隊活動，

00:02:51

如何使用即時消息。

00:02:54

之後，我們還將介紹要記住的最重要的事情。

00:03:00

然後，我可以回答任何問題，你可能有

00:03:03

最後，其餘的學習計劃，以及。

00:03:11

因此，讓我們把團隊直接在螢幕上。

00:03:17

因此，我們在這裡的團隊。

00:03:20

首先，我們在左側有可用於執行不同操作的不同選項卡。

00:03:27

然後，我們有我們不同的團隊。

00:03:29

我們有頻道就在它下面。

00:03:33

在右邊，我們有看窗。

00:03:36

我們首先想做什麼？

00:03:39

嗯，我們要創建一個團隊。

00:03:41

我希望我的同事組成特定的團隊來執行特定任務。

00:03:47

因此，在左下角，讓我們點擊加入或創建一個團隊。

00:03:54

我們還有很多可能在這裡。

00:03:57

首先，我們建立了一個團隊。

00:04:00

這就是我們在這裡想要做的。

00:04:02

但是，讓我們等待幾秒鐘，然後再進入它。

00:04:06

然後，我們加入一個帶有代碼的團隊。

00:04:09

嗯，當你是團隊的一員時，你可以，如果你想，生成一個代碼。

00:04:15

此代碼，您可以將其發送給任何人，

00:04:19

這個人可以在這裡輸入代碼，

00:04:23

按一下"加入團隊"，他將以客人身份加入您的團隊。

00:04:27

他可以看到一切，但它只是一個客人。

00:04:33

然後對於阿爾法和MOOC微軟365就在這裡，

00:04:38

我們有我們所謂的公共團隊。

00:04:42

那些公共團隊，公司裡的每個人都能加入他們。

00:04:48

當然，他們只需要在這裡，點擊加入團隊

00:04:51

並且會有你的團隊成員。

00:04:54

讓我們點擊創建團隊。

00:04:58

我們這裡有兩種可能性。

00:05:00

首先，從頭開始組建一個團隊。

00:05:03

我們只是想從基地創建我們自己的團隊。

00:05:09

但我們也有從現有的 Office 365 組或團隊創建。

00:05:15

您可能已經知道這一點，但當您創建 SharePoint 時，

00:05:19

例如，您將創建 Outlook 組，同時創建計畫器。

00:05:25

Outlook 組也是一樣。

00:05:26

創建它、創建 SharePoint、創建計畫繪製器等。

00:05:30

創建團隊時，您將創建 SharePoint，

00:05:33

Outlook 組和計畫員。

00:05:35

因此，假設您已經有了一個稱為通信的 SharePoint。

00:05:43

如果您創建了一個新團隊（也稱為通信，

00:05:47

嗯，您將有兩個共用點。

00:05:49

他們每個人都命名為通信。

00:05:53

但是，如果要連結這些，SharePoint 和團隊，

00:05:58

可以從現有的 Office 365 組創建團隊，

00:06:02

您會自動將其連結到所需的 SharePoint。

00:06:07

因此，他們將共用文件等，

00:06:10

並且您不會有多個相同的 SharePoint 等匹配項。

00:06:16

因此，讓我們從零開始組建一個團隊。

00:06:20

我們可以將其設置為私人或公共。

00:06:23

讓我們點擊私人。

00:06:25

讓我們給它起個名字。

00:06:27

我們將稱之為團隊溝通。

00:06:32

然後，我可以添加一個小說明：

00:06:34

此團隊僅用於溝通目的。

00:06:43

讓我們點擊"創建"。

00:06:45

創建團隊可能需要幾秒鐘。

00:06:48

正如你所看到的，這是一件我做過的事，一個不錯的作品，

00:06:51

然後我可以在其中添加人員。

00:06:54

讓我們添加例如奧利弗，也許還有麗莎和皮埃爾。

00:07:02

我按一下"添加"，正如您所看到的，該添加。

00:07:06

在右邊，我有議員。

00:07:08

我們有一個小箭頭指向底部。

00:07:12

如果我點擊它，我可以選擇其每個成員是好成員或擁有者。

00:07:20

有什麼區別？

00:07:21

嗯，通過創建一個團隊，我是它的主人。

00:07:26

我可以為一個團隊有多個擁有者

00:07:31

這意味著皮埃爾，例如，如果我把他作為一個擁有者，將能夠改變

00:07:39

所有不同的設置，以及到團隊，如果他是它的創造者。

00:07:47

當然，我可以添加多個成員。

00:07:50

但如果我把他們作為會員，而不是擁有者，

00:07:55

他們只能看到命令，編輯它們，等等，

00:08:02

但是，例如，他們無法刪除一個團隊。

00:08:08

讓我們點擊關閉，

00:08:10

並自動在我的團隊頁面，團隊溝通，在第一個管道。

00:08:15

此通道名為"常規"。

00:08:18

團隊和管道之間的區別是什麼？

00:08:22

創建團隊時，在其中添加成員。

00:08:26

所以，你會有，比說，10個成員。

00:08:29

當您創建一個頻道時，它只是，讓我們說，另一個房間，讓您的成員進入。

00:08:37

因此，我們將有一般，行銷，會計等。

00:08:42

團隊中的每個成員都能夠訪問所有不同的管道，

00:08:48

這意味著，讓我們說，你是在團隊溝通在這裡。

00:08:52

正如我所說，你有行銷管道和會計管道。

00:08:57

會計部的每個人都能參加市場行銷

00:09:01

和每個人都在市場行銷會計。

00:09:04

你不能關閉某些人的管道。

00:09:10

要麼每個人都可以訪問所有的頻道，要麼沒有人可以訪問它們。

00:09:17

因此，必須在所有不同的管道中擁有所有不同的成員。

00:09:24

因此，如果您有重要或敏感的文檔在通道中，請小心，

00:09:30

這個團隊中的每個人都能接觸到他們。

00:09:36

如果我點擊團隊溝通右側的三個小點，就在這裡，

00:09:42

我可以把它從我的我的最愛中刪除。

00:09:45

正如您所看到的，這是我的最愛資料夾，

00:09:48

而且，在它之下，我有更多的，所有不同的團隊，

00:09:51

我可以刪除它，如果你直接去更多。

00:09:54

我可以處理，我們稍後再做。

00:09:56

添加頻道。

00:09:58

我點擊它。

00:09:59

我選擇一個管道，比如說，市場行銷。

00:10:02

如果我想的話，有一點描述，

00:10:04

我可以自動為整個團隊喜歡這個頻道。

00:10:07

這是什麼意思？

00:10:09

對於整個團隊，這個通道將顯示在左邊，在這裡，

00:10:13

只是在將軍之下，但最重要的是其他一切。

00:10:19

每次我把頻道添加到我的最愛上

00:10:22

它會去，讓我們說，我們有一般和市場行銷和會計等，

00:10:27

所以每次都會上前，但每次在將軍下。

00:10:34

將軍永遠是最頂尖的。

00:10:38

讓我們點擊添加。

00:10:40

我在我們的頻道有行銷。

00:10:42

讓我們回到三個小點。

00:10:44

我可以添加成員，我可以離開球隊，但要小心。

00:10:49

我只能離開球隊，如果我不是唯一的主人。

00:10:53

如果我是唯一的主人，我將無法離開它，

00:10:56

因為每個球隊都需要一個老闆

00:10:59

我可以編輯它。

00:11:01

因此，如果我點擊它，我可以選擇球隊名稱，描述或隱私。

00:11:08

我可以得到一個連結來分享它，當然，我可以刪除它。

00:11:14

如果我管理它，讓我們去快速看看它。

00:11:19

我可以看到不同的業主，成員和客人。

00:11:25

作為一個擁有者，我可以看到奧利弗不再是一個擁有者，

00:11:29

因為我是團隊的創造者

00:11:32

奧利弗，作為一個擁有者，不能說我只是一個成員，因為我創建了這個團隊。

00:11:40

如果有人想加入團隊，我可以看到待處理的請求，

00:11:46

不同的通道存在，我也可以添加一些右上角，

00:11:51

並查看我擁有的不同已刪除的頻道。

00:11:56

我可以進入"設置"。

00:11:58

我們不會在"設置"中看到所有內容

00:12:01

因為，正如你所看到的，我們有很多可能性，但一些重要的事情。

00:12:06

假設，團隊代碼，當然，要生成團隊代碼，

00:12:10

以及來賓許可權。

00:12:13

是否允許他們創建或更新通道？

00:12:17

他們可以刪除頻道嗎？

00:12:22

然後，我們有應用程式，看看不同的應用程式，我可以添加

00:12:26

稍後，我們將在不同通道的不同選項卡上看到這一點。

00:12:31

現在，讓我們進入一個通道，一般頻道。

00:12:34

這兒有什麼？

00:12:37

首先，我們自下而上，就在這裡，能夠開始對話。

00:12:48

我還能做些什麼？

00:12:50

首先，我可以更改格式。

00:12:53

把它用粗體，斜體，底線，改變顏色，

00:12:57

添加專案符號清單，甚至編號清單、引號、連結，甚至剪貼畫。

00:13:06

嗯，在它之後，我也可以附加檔。

00:13:10

如果我點擊它，哦，不，你可以看到，它是設置它。

00:13:15

我可以從我最近的檔中進行選擇。

00:13:18

我可以流覽我的團隊和頻道

00:13:20

添加來自不同團隊、不同管道的檔。

00:13:23

我可以通過 OneDrive 訪問團隊

00:13:25

我也可以直接從我的電腦上傳它。

00:13:31

然後我可以添加表情符號，當然，小GIF

00:13:35

* 這些是重複自己的小視頻，我們有一種幽默。

00:13:43

如果你想諮詢一些東西，讓我們說行銷，

00:13:47

我們將有與行銷相關的 GIF。

00:13:52

我們幾乎沒有貼紙。

00:13:53

所以再一次，小有趣的事情添加。

00:13:57

然後，我們現在有可能見面。

00:14:02

現在見面選項，我們不會在這裡看到他們，

00:14:06

因為我們有專門的培訓課程。

00:14:12

所以我們不打算在這裡談論它。

00:14:15

然後，我們有地方，添加不同的位置到團隊，

00:14:19

和三個小點使用一些應用程式。

00:14:27

然後，我們有對話飼料在這裡

00:14:31

並且，在頂部，我們有不同的選項卡;轉換，檔和維琪。

00:14:35

我們幾秒鐘後就回去。

00:14:38

讓我們檢查通道中的一些設置。

00:14:42

比比起，市場行銷。

00:14:44

三個小點，我可以把它從我最喜歡的。

00:14:48

我可以得到一個電子郵件地址，這意味著我可以發送電子郵件

00:14:52

到此電子郵件地址，我的郵件將直接從對話源讀取。

00:15:00

我可以得到一個連結到頻道分享它，我可以編輯它，

00:15:04

更改我的最愛的名稱和說明。

00:15:10

我可以添加一些連接器，甚至刪除它，當然。

00:15:14

我可以跟著它

00:15:15

這是什麼意思？

00:15:16

"最愛"和"跟隨"有什麼區別？

00:15:21

當您將一個團隊放在最喜歡的，這個管道或這個團隊將放在首位，

00:15:27

這意味著這將是一個容易和快速的訪問。

00:15:31

但是，如果我遵循它，它可能不是一個容易和快速的訪問

00:15:36

因為它可能不是在我的最愛，但我們會收到通知。

00:15:41

有人發佈消息，有人回復消息，

00:15:44

有人喜歡消息或有人添加檔，

00:15:46

我將收到通知。

00:15:49

因此，我將永遠能夠說，如果有新的東西或沒有在團隊中。

00:15:58

所以收藏是一個快速訪問，下面是有通知

00:16:04

關於現在團隊中發生的一切

00:16:10

現在，我們將討論頂部的不同選項卡。

00:16:15

談話，我覺得很容易：這是一個對話飼料。

00:16:19

檔

00:16:22

在這裡，您將找到我們可以添加到我們的團隊的所有不同的檔。

00:16:28

我們不會在這裡討論"檔"選項卡，因為

00:16:33

培訓課程與團隊合作討論它更多，更遠。

00:16:41

然後我們有維琪。

00:16:43

Wiki 就像一個小筆記本，直接集成到團隊中。

00:16:48

因此，讓我們等待一點點載入。

00:16:50

我可以添加一個頁面名稱，所以我們只叫它頁面測試01。

00:16:56

然後，我可以再次添加第 01 節。

00:17:01

然後我可以添加頁面。

00:17:03

所以我可以在這裡添加資訊。

00:17:06

然後，我點擊小加，以添加新部分，

00:17:10

第 02 節，我可以再次添加資訊。

00:17:14

我可以編輯格式，當然，改變段落，

00:17:19

甚至添加圖像或表。

00:17:22

因此，雖然它是一個小而快速的筆記本，不如OneNote，

00:17:28

但對於一些小資訊，這是相當不錯的。

00:17:35

因此，在它之後，我們有，你可以看到，小加按鈕。

00:17:43

加號按鈕，我們有，你可以看到，很多應用程式在這裡。

00:17:50

其中一些是眾所周知的：Excel，OneNote，PDF。

00:17:56

我們有一個 SharePoint，PowerPoint...

00:17:59

我們認識他們

00:18:01

但我們也有更多的應用程式。

00:18:05

它們都直接集成到團隊中。

00:18:11

因此，我可以點擊特雷羅，我可以添加特雷羅到我的團隊。

00:18:17

現在，讓我們做它，讓我們說，例如，一個規劃師。

00:18:21

讓我們點擊規劃器。

00:18:26

因此，我們當然要等待一點載入。

00:18:30

在這裡，我可以很容易地創建一個新的計畫，一個新的計畫，

00:18:34

或者我可以使用現有的規劃師。

00:18:36

再一次，我不想有名為市場行銷的規劃師

00:18:41

然後創建一個新的"團隊行銷"，以便有兩個行銷規劃人員。

00:18:47

沒用的

00:18:48

因此，我可以使用現有的計畫。

00:18:52

讓我們創建一個新的。

00:18:54

當然，讓我們來命名它，因為我們現在沒有行銷。

00:19:00

我有一個核取方塊的所有框在這裡張貼到頻道的這個標籤。

00:19:07

如果我保持選中狀態，在對話源中，

00:19:10

將添加有關此選項卡的對話。

00:19:15

我可以檢查一下。

00:19:16

嗯，對不起，不會有關于它的談話。

00:19:18

讓我們保存它。

00:19:25

當我們等待載入它時，讓我們快速返回對話選項卡

00:19:29

而且，正如你所看到的，談話已經開始了。

00:19:31

我們有小的規劃師標誌在這裡和行銷在這裡。

00:19:36

通過點擊它，我將訪問計畫員就在這裡。

00:19:42

和任何其他計畫者一樣，我也有同樣的可能性。

00:19:47

我可以添加任務，將任務分配給成員，設置到期日期

00:19:51

當然，添加資訊和圖片等。

00:19:54

它就像我們都知道的線上規劃師一樣

00:19:58

但它直接集成到團隊中。

00:20:03

您不必打開不同的應用程式，

00:20:06

不同的軟體，不同的網頁，不，

00:20:10

你只需要團隊做你想做的事

00:20:14

與同事，與同事。

00:20:18

讓我們看看我們可以添加更多的內容。

00:20:22

再次添加按鈕。

00:20:25

我可以添加一個 SharePoint。

00:20:32

讓我們再等一次。

00:20:34

我可以使用現有的 SharePoint。

00:20:40

現在我們沒有名單。

00:20:42

因此，當我創建團隊時，SharePoint 會直接連結。

00:20:48

因此，如果我將不同的頁面、不同的清單添加到 SharePoint，

00:20:53

我會通過點擊SharePoint找到他們。

00:20:56

例如，讓我們點擊"新聞"，讓我們保存它。

00:21:01

和新聞隔間從我們的SharePoint，這裡什麼都沒有

00:21:06

但你猜對了，如果有什麼，我們會找到它。

00:21:12

但是，從 SharePoint 的頁面，我可以再次將其直接添加到團隊。

00:21:21

您可能已經猜到，我們可以添加許多不同的選項卡，

00:21:27

許多不同的應用程式直接進入團隊。

00:21:32

此外，只是一個小提醒，三個小點，我們有連接器。

00:21:38

讓我們快速查看這些連接器。

00:21:46

在連接器中，我有表單、Azure、RSS、Twitter、

00:21:51

特雷洛、亞默等

00:21:53

什麼是連接器？

00:21:55

那麼，讓我們以Twitter為例。

00:21:58

在推特上，我們發送和接收推文。

00:22:03

我不想每天去我的公司推特頁面

00:22:08

查看所有新推文等。

00:22:10

我可以將其連接到我的團隊。

00:22:14

因此，每個新推文都會直接出現在對話源中。

00:22:20

再次，無需使用多個應用程式，多個網頁，

00:22:25

一切都在團隊中。

00:22:30

當然，我不會在這裡做一個例子，因為我認為

00:22:34

你明白這裡有什麼用

00:22:39

現在，讓我們來談談我們的個人資料。

00:22:43

我們如何管理它？

00:22:45

在右上角，你有你的照片。

00:22:48

如果我們點擊它，開始，我們有改變圖片，就在這裡。

00:22:53

我們點擊更改圖片，我可以上傳一個新的或刪除圖片。

00:22:58

現在，這個演示帳戶有一個完美的圖片，

00:23:01

我們別碰它了

00:23:04

然後，我們有可用性狀態。

00:23:09

如果您曾經使用 Skype，您都知道可用性狀態是什麼。

00:23:16

但對於一個不知道的人，我們在團隊中有不同的雕像。

00:23:22

可用，我想這是很清楚的，我們可用。

00:23:26

你可以發送消息，你可以打電話，一切都好。

00:23:29

忙，再次，你可以發送消息，接收消息，

00:23:33

接聽電話、接聽電話等。

00:23:36

但是你很忙，這意味著你也許無法回答

00:23:41

因為你在工作

00:23:43

也許有人會給你發信息

00:23:47

如果你不回答他們，他們會看到小忙點，

00:23:53

"啊，是的，他很忙，這就是為什麼他不回答"。

00:23:57

不要打擾，我幾秒鐘後就回去。

00:23:59

我們有：馬上回來，然後就走開。

00:24:03

我想這再次清楚了，我現在不在電腦上。

00:24:08

因此，我很有可能不會接聽你的電話，你的資訊，等等。

00:24:13

但我想我還是有機會的

00:24:17

那我們打擾了

00:24:18

請勿打擾，如果您使用它，

00:24:22

人們仍然能夠向您發送資訊，打電話給你，

00:24:26

但您不會收到任何通知。

00:24:30

您不會收到任何音訊通知，也不會收到任何視覺通知

00:24:37

因為你在不要打擾，你不想被打擾。

00:24:42

他們仍然可以嘗試，但你不會收到他們。

00:24:48

讓我們回到"可用"中。

00:24:50

然後，我們將檢查保存，就在這裡。

00:24:53

"已保存"按鈕是查看我們保存的不同對話。

00:25:00

如何保存對話？很簡單

00:25:03

我們在這裡有一個來自我或其他人的談話。

00:25:07

在右邊，我有，就在這裡，小旗子。

00:25:12

我按一下它來保存郵件。

00:25:16

正如您所看到的，已保存。

00:25:19

如果我按一下"已保存"按鈕，

00:25:22

我會找到所有我保存的不同對話。

00:25:27

因此，我可以隨時重讀它們。

00:25:36

然後，我們有設置。

00:25:37

因此，讓我們檢查一下設置。

00:25:41

設置，再次，我不會進入所有

00:25:43

因為團隊中有很多設置，

00:25:46

但您可以更改一些常規設置，

00:25:50

自動啟動應用程式，

00:25:52

關閉時，保持應用程式運行，

00:25:56

更改語言等。

00:25:58

我們有很多。

00:26:04

當然，您可以更改縮放，

00:26:05

查看有關不同資訊的鍵盤快速鍵，

00:26:09

檢查更新，下載移動應用程式並登出。

00:26:14

我認為一切都很清楚。

00:26:19

現在，讓我們在"活動"中的左上角。

00:26:27

在"活動"中，我們首先有"源"。

00:26:31

源將是與您相關的所有新通知。

00:26:36

我猜有人喜歡留言

00:26:38

有人在您關注的內容的頻道上發佈了內容。

00:26:42

您將看到您身上的每一條新通知。

00:26:46

您錯過了一條消息，您錯過了一個電話，它會在通知中。

00:26:51

但是，如果我點擊飼料，我將有我的活動。

00:26:55

在"我的活動"中，您將找到所做的一切。

00:26:59

而且，正如你所看到的，它不會從一百年前，

00:27:04

但你會發現幾周前你做過的不同的事情

00:27:10

正如您所看到的，它是今天，不同的選項卡。

00:27:13

而且，在底部，我做了一個星期後的帖子。

00:27:21

所以，你會發現你所做的一切。

00:27:24

如果你是20個不同的團隊的成員，

00:27:28

你不想寫所有的東西

00:27:31

"今天在行銷團隊中，我在 X 小時得到了一些東西"，等等。嗯，不

00:27:39

你進入我的活動，

00:27:40

你會發現回每一個資訊，你張貼的一切。

00:27:44

你更容易找到重要的對話

00:27:48

因為你會發現你發送的第一條消息。

00:27:53

當然，在右上角，你可以過濾它。

00:27:57

您可以不讀、提及、回復、關注等。

00:28:01

當然，如果您有很多通知，則更容易找到其他通知。

00:28:08

最後，我們要談談即時消息，聊天。

00:28:18

通過按一下"聊天"選項卡，

00:28:20

我將能夠找到回小組對話，一對一的談話

00:28:28

和一些建議的連絡人交談。

00:28:33

通過按一下"連絡人"選項卡，

00:28:35

我會找到我與這些朋友團體的所有不同接觸。

00:28:40

正如你可以看到，我們有我的最愛，方向，（聽不見），等等。

00:28:49

讓我們在這裡點擊頂部。

00:28:50

我們有新的聊天。

00:28:53

讓我們創建一個新的聊天，讓我們把它發送給奧利弗。

00:29:02

所以我可以給奧利弗發個資訊

00:29:05

"嗨奧利弗。

00:29:10

我點擊Enter，然後發送我的消息。

00:29:13

正如我們之前在談話提要上所做的那樣

00:29:16

我可以改變格式，發送檔，表情符號，GIF，貼紙

00:29:20

我還可以直接從即時消息中排程會議。

00:29:27

但我不會在這裡談論它。

00:29:29

我可以添加位置和三個小點，使用不同的應用程式。

00:29:35

當然，我在上面有不同的標籤。

00:29:38

"檔"選項卡，查找我與奧利弗共用的所有檔。

00:29:44

我有組織

00:29:46

我們沒有在這裡，但這是你所看到的公司的組織。

00:29:50

活動，看看奧利弗在我的不同團隊的活動。

00:29:56

我們是同一個團隊的一部分，不是全部，而是其中的幾個。

00:30:00

我將能夠看到他在那些球隊中所做的，因為我也是其中一員。

00:30:06

因此，這也是查找不同資訊的快速方法。

00:30:13

要添加選項卡的小加按鈕。

00:30:16

正如您所看到的，我們沒有很多標籤，就像我們過去做

00:30:20

在特定的團隊或管道，但我們仍然有很多他們：

00:30:25

Excel、OneNote、PDF、電源 BI、PowerPoint 等

00:30:30

此外，我們有手，手，手，由Invision。

00:30:33

徒手，這是一個白板，就像我們以前在Skype上，例如，

00:30:38

稍微好一點，我想說，

00:30:40

但您可以在對話中直接在選項卡中添加手繪，

00:30:48

因此，您不必在每次對話時都保存所有白板。

00:30:54

否，它將自動儲存在對話中的選項卡中

00:30:58

你可以找到回來，只要你想。

00:31:03

在右上角，如果我有相機，我可以開始視訊交談，

00:31:07

當然，音訊通話。

00:31:10

在最右邊，我們可以將人添加到此對話中。

00:31:13

例如，讓我們添加麗莎。

00:31:16

現在，這是一個小組對話。

00:31:18

最後，我可以分享我的螢幕，如果我點擊它。

00:31:23

正如你所看到的，我有我不同的螢幕，我不同的視窗。

00:31:28

我可以選擇一個我想分享，只是簡單地說。

00:31:35

讓我們回到我們的 PowerPoint。

00:31:39

因此，首先，我們有一個問題。

00:31:45

我想訪問一個定制的工作區，集中許多工具

00:31:50

在那裡，我也能體驗到協作工作。

00:31:53

我們解決了

00:31:55

在團隊中，我們可以創建一個團隊來溝通

00:31:57

並與相同的團隊成員協作。

00:32:00

當然，我可以添加團隊成員，並簡單地與同事溝通。

00:32:06

我正在尋找一個交鑰匙的解決方案，以促進溝通

00:32:10

和團隊內部的協作。

00:32:13

在創建的團隊下，我可以直接添加一個頻道。

00:32:17

頻道就像聊天室，正如我們所說，有一個特定的主題

00:32:21

為您的團隊、活動、服務、雜項創建。

00:32:24

您可以創建所需的任何主題。

00:32:30

你需要一個團隊來瞭解何時聯繫你。

00:32:34

因此，當團隊成員可以看到您是否可用時。

00:32:38

因為你是團隊的一員

00:32:40

會員需要不時就特定問題諮詢您。

00:32:44

訪問可用性狀態指示器是有用和必要的。

00:32:49

正如我們所看到的，我們有：可用，忙碌，不要打擾，

00:32:53

顯示為遠離或遠離電腦。

00:32:59

我需要確定專家，並從一群人那裡獲得意見。

00:33:04

基於您始終可以查看活動歷史記錄的想法，

00:33:08

您也可以關注巡覽列上的團隊活動。

00:33:12

始終關注團隊的活動，將自己置於活動的中心。

00:33:19

您進行協作，並把自己置於員工確定的專業知識領域。

00:33:26

你想問整個團隊一個問題

00:33:29

並簡單地諮詢他們的個人答覆

00:33:32

當然，不要將這些資訊與您的個人資訊混合。

00:33:38

在 Teams 中，您可以按群組或一對一的方式組織聊天和通話（如果需要）。

00:33:44

要與全部或部分團隊交換，聊天框旨在

00:33:48

滿足您的所有需求和功能。

00:33:53

要記住的最重要的事情

00:33:56

團隊允許為目標員工創建協作空間。

00:34:02

團隊集中了所有必要的團隊合作工具。

00:34:05

您還可以自訂您的空間。

00:34:07

通過調整您的個人資料和可用性狀態指示器，

00:34:10

您可以在正確的時間聯繫到您。

00:34:13

快速獲取最新資訊和聊天的更新

00:34:18

並且，您可以在需要時使用聊天工具聯繫公司的主要參與者、專家。

00:34:27

如果有人對剛才介紹的材料有任何疑問

00:34:31

我很樂意回答他們。

00:34:33

如果沒有人有任何疑問，我們繼續下一節。

00:34:39

因此，當然，我們將討論 MOOC 平臺。

00:34:44

這裡的每個人都知道 MOOC 平臺，因為我們一起進行了幾次會議。

00:34:49

因此，我們已經討論過了。

00:34:51

當然，請記住，在 MOOC 培訓平臺上，

00:34:54

您有不同的選項卡：學習路徑、課程、

00:34:57

教程和用例方案，當然還有日曆。

00:35:01

要查找的日曆，具體取決於日期或可用資料

00:35:05

不同的訓練課，我們在這個時刻。

00:35:10

例如，在星期二，在星期二，我們有此會話或該會話。

00:35:17

因此，您更容易找到合適的時間進行培訓課程。

00:35:22

也不要忘記最諮詢，推薦給你，

00:35:28

和最近的培訓課程，以找出什麼是最有趣的培訓課程。

00:35:32

對於"為您推薦"選項卡，您做的培訓課程越多，

00:35:38

最好的簡單演算法。

00:35:42

所以，你做的培訓課程越多，

00:35:44

我們可以為您推薦更多的培訓課程，

00:35:48

我們將真正推薦你和你喜歡什麼。

00:35:53

最後，我將感謝大家參加這次線上會議。

00:35:59

和你交流很愉快。

00:36:00

盡情享受您的平臺，並充分利用它

00:36:03

最重要的是，我向你們表示愉快的一天。

00:00:12

みなさん。

00:00:13

チーム内のチームとのコミュニケーションと呼ばれるこのオンラインセッションへようこそ。

00:00:17

私の名前はトーマスで、今日このプレゼンテーションを行います。

00:00:21

私が始める前に、そしてそれがスムーズに実行されるようにするために、

00:00:24

次の指示に注意深く耳を傾けることが重要です。

00:00:29

正確に3つあります。

00:00:32

最初の 1 つ: このプレゼンテーション中は、通話待ちや 2 回目の呼び出しを行わないでください。

00:00:37

保留中の音楽が再生され、私たちはもはやお互いを聞くことができなくなります。

00:00:43

2つ目は:あなたの端に、マイクをオフにしてください

00:00:47

ボタンをミュートモードに切り替えます。

00:00:50

ご存知の通り、オープンスペース環境で働いている方もいらっします。

00:00:54

したがって、これらは、予測不可能または不要なバックグラウンドノイズを避けるために注意すべき措置です。

00:01:01

3 番目と最後の 1 つは:コンピュータの画面をアクティブに保つことを忘れないでください。

00:01:06

時々マウスを動かすことによって、常に。

00:01:09

それはあなたのコンピュータがスリープモードに入らないことは非常に重要です

00:01:14

これは、ビデオの中断を引き起こすので

00:01:17

そして、あなたは自分自身がこのオンラインセッションから追い出されたことがわかります.

00:01:20

ここでの不便さは、あなたが繰り返さなければならないという問題です

00:01:23

ログインステップをもう一度やり直して戻ります。

00:01:30

だから、これは45分のセッションになるだろうし、私たちの目標は、

00:01:34

1つのシンプルで効率的なツールで共同作業を体験できます。

00:01:40

その後、MOOCプラットフォームに移動してトレーニングを進めます。

00:01:44

しかし、このプレゼンテーションの概要にジャンプする前に、

00:01:47

私はちょうどマイクロソフトのチームがきちんとしたアプリケーションであることを強調したい

00:01:52

を使用すると、タスクを達成するためのチームを作成できます。

00:01:55

タスク自体はサブタスクに分割できます。

00:01:58

これは、プロジェクト管理ソフトウェアを使用している場合に非常に便利です。

00:02:02

各サブタスクにチームメンバーを割り当てることができます。

00:02:06

ソフトウェアを使用すると、チームメンバーにリソースを提供できます。

00:02:10

ドキュメント、ファイル、Web リンクなど。

00:02:14

そして、各タスクまたはサブタスクのために、このソフトウェアが含まれています

00:02:18

マイクロソフト Office 365 では、単にチームと呼ばれています。

00:02:23

もちろん、開始するには、ログオンする必要があります。

00:02:26

Microsoft Office ポータルに送信し、[チーム] を選択します。

00:02:29

いったん開いたら、オンラインで作業するか、オフラインで作業するためにダウンロードすることができます。

00:02:36

だから、今日の計画は、まず、チームを作成するか、チャネルを追加する方法を見て、

00:02:44

あなた自身のプロフィールを管理する方法、あなたのチームの活動に従う方法、

00:02:51

インスタントメッセージングの使用方法。

00:02:54

その後、覚えておくべき最も重要な事柄についても考えていきます。

00:03:00

私はあなたが持っているかもしれない任意の質問に答えることができます

00:03:03

最後に、残りの研究計画も同様に。

00:03:11

それでは、チームを直接画面に表示してみましょう。

00:03:17

だから我々はチームにここにいます。

00:03:20

まず第一に、我々は左に異なることを行うために利用可能な異なるタブを持っています。

00:03:27

その後、我々は我々の異なるチームを持っています。

00:03:29

そのすぐ下にチャンネルがある

00:03:33

右側には、表示ウィンドウがあります。

00:03:36

何から始めようか?

00:03:39

さて、我々はチームを作成したい。

00:03:41

同僚には、特定のタスクを実行する特定のチームに参加してもらいたいと思います。

00:03:47

左下にある [参加] をクリックするか、チームを作成します。

00:03:54

ここにはもっと多くの可能性があります。

00:03:57

まず、チームを作成します。

00:04:00

それが私たちがここでやりたいことです。

00:04:02

しかし、それに入る前に数秒待ちましょう。

00:04:06

次に、コードを使用してチームに参加します。

00:04:09

チームの一員である場合は、必要に応じてコードを生成できます。

00:04:15

このコードは誰にでも送信できる

00:04:19

そして、この人は、コードを入力することができます、

00:04:23

[参加チーム] をクリックすると、ゲストとしてチームに参加します。

00:04:27

彼はすべてを見ることができるだろうが、それはゲストだけになります。

00:04:33

その後、アルファとMOOCマイクロソフト365のために、ここで、

00:04:38

私たちは、パブリックチームと呼ぶものを持っています。

00:04:42

これらのパブリックチームは、社内の誰もが彼らに参加することができます。

00:04:48

しかし、もちろん、彼らはちょうどここに行く必要があり、チームに参加をクリックしてください

00:04:51

チームのメンバーが存在します。

00:04:54

[チームの作成] をクリックしてみましょう。

00:04:58

ここには2つの可能性があります。

00:05:00

まず、ゼロからチームを構築します。

00:05:03

ベースから自分たちのチームをつくりたいだけだ。

00:05:09

ただし、既存の Office 365 グループまたはチームからの作成も行っています。

00:05:15

既にこの問題がわかっているかもしれませんが、SharePoint を作成する場合は、

00:05:19

自動的に、Outlook グループだけでなく、プランナーを作成します。

00:05:25

Outlook グループについても同じことです。

00:05:26

作成、SharePoint の作成、プランナーの作成など。

00:05:30

チームを作成するときは、SharePoint を作成します。

00:05:33

Outlook グループとプランナー。

00:05:35

たとえば、通信と呼ばれる SharePoint が既に使用しているとします。

00:05:43

新しいチーム (コミュニケーションとも呼ばれます) を作成する場合は、

00:05:47

さて、あなたは2つのシェアポイントを持つことになります。

00:05:49

それぞれが「コミュニケーション」と名付けました。

00:05:53

しかし、これらのリンクを行う場合は、SharePoint とチームの両方、

00:05:58

既存の Office 365 グループからチームとして作成できます。

00:06:02

必要な SharePoint に自動的にリンクします。

00:06:07

そして、彼らは文書などを共有します。

00:06:10

また、同じ SharePoint などの複数のオカレンスは発生しません。

00:06:16

それでは、ゼロからチームを構築しましょう。

00:06:20

私たちは、プライベートまたはパブリックに設定することができます。

00:06:23

[プライベート] をクリックしてみましょう。

00:06:25

名前を付けよう

00:06:27

チーム・コミュニケーションと呼びます。

00:06:32

その後、私は少し説明を追加することができます:

00:06:34

このチームはコミュニケーションのみを目的としています。

00:06:43

[作成] をクリックします。

00:06:45

チームの作成には数秒かかる場合があります。

00:06:48

ご覧の通り、それは私がやったこと、それを作成する素晴らしい仕事です。

00:06:51

そして、私はそれに人々を追加することができます。

00:06:54

例えばオリバー、リサとピエールも加えてみましょう。

00:07:02

私は追加をクリックし、あなたが見ることができるように、それが追加されます。

00:07:06

右側にメンバーがいます。

00:07:08

下を指す小さな矢印があります。

00:07:12

私はそれをクリックした場合、私は、そのメンバーのそれぞれがよくメンバーまたは所有者であるかどうかを選択することができます。

00:07:20

どう違いますか。

00:07:21

まあ、チームを作ることによって、私はその所有者です。

00:07:26

チームのオーナーは複数

00:07:31

つまり、例えば、ピエールをオーナーにすれば、ピエールは変わることができるだろう

00:07:39

彼はそれの作成者であるかのように、チームに同様に異なる設定のすべて。

00:07:47

そしてもちろん、私は複数のメンバーを追加することができます。

00:07:50

しかし、私は唯一のメンバーとして、所有者としてそれらを置く場合は、

00:07:55

コマンドを表示し、編集するなど、コマンドを表示する必要があります。

00:08:02

ただし、たとえばチームを削除することはできません。

00:08:08

閉じるをクリックしてみましょう,

00:08:10

自動的に最初のチャンネルでチームページ、チームコミュニケーションに参加します。

00:08:15

このチャネルは一般という名前です。

00:08:18

チームとチャネルの違いは何ですか?

00:08:22

チームを作成するときは、そのチームにメンバーを追加します。

00:08:26

10人のメンバーがいるでしょう

00:08:29

チャンネルを作成するときは、メンバーが入る別の部屋です。

00:08:37

そこで、一般、マーケティング、会計などがあります。

00:08:42

チーム内のすべてのメンバーは、すべての異なるチャネルにアクセスできます。

00:08:48

つまり、たとえば、ここでチームコミュニケーションを行っているということです。

00:08:52

あなたは、私が言ったように、マーケティングチャネルと会計チャネルを持っています。

00:08:57

会計から誰もがマーケティングに行くことができるでしょう

00:09:01

そして、会計へのマーケティングのすべての人。

00:09:04

特定のチャンネルを特定のユーザーに閉じることはできません。

00:09:10

誰もがすべてのチャネルにアクセスできるか、誰もアクセスできません。

00:09:17

したがって、すべての異なるチャネルに異なるメンバーをすべて含める必要があります。

00:09:24

したがって、チャネルに重要なドキュメントや機密性の高いドキュメントがある場合は、注意が必要です。

00:09:30

このチームの誰もがそれらにアクセスすることができます。

00:09:36

チームコミュニケーションの右側にある 3 つの小さな点をクリックすると、

00:09:42

私は私のお気に入りからそれを削除することができます。

00:09:45

ご覧の通り、ここのお気に入りフォルダです。

00:09:48

そして、その下に、私は、すべての異なるチームのために、より多くを持っている、

00:09:51

あなたが詳細に直接行く場合、私はそれを削除することができます。

00:09:54

私はそれを管理することができます、我々は後でそれを行います。

00:09:56

チャネルを追加します。

00:09:58

私はそれをクリックします。

00:09:59

私はチャンネルを選択します。

00:10:02

私が望むなら少し説明して

00:10:04

そして、私は自動的にチーム全体のためにこのチャネルを好むことができます。

00:10:07

それはどういう意味ですか。

00:10:09

チーム全体で、このチャンネルは左、右ここに表示されます。

00:10:13

将軍のすぐ下に、しかし、他のすべての上に。

00:10:19

お気に入りにチャンネルを追加するたびに

00:10:22

それは行くだろう、我々は一般およびマーケティングと会計などを持っているとしましょう、

00:10:27

だから、それは毎回トップに行きますが、将軍の下で毎回。

00:10:34

将軍は常にトップだ

00:10:38

追加をクリックしてみましょう。

00:10:40

私は私たちのチャンネルでマーケティングを持っています。

00:10:42

3つの小さな点に戻りましょう。

00:10:44

私はメンバーを追加することができます、私はチームを離れることができますが、注意してください。

00:10:49

私だけがオーナーでない場合にのみ、私はチームを離れることができます。

00:10:53

私が唯一の所有者なら、私はそれを残すことができないだろう、

00:10:56

なぜなら、すべてのチームにはオーナーが必要だからです。

00:10:59

私はそれを編集することができます。

00:11:01

だから、私はそれをクリックした場合、私はチーム名、説明やプライバシーを選択することができます。

00:11:08

私はそれを共有するためのリンクを取得することができ、もちろん、私はそれを削除することができます。

00:11:14

私がそれを管理する場合は、すぐにそれを見に行きましょう。

00:11:19

私は異なる所有者、メンバー、ゲストを見ることができました。

00:11:25

所有者としてオリバーはもはや所有者ではない

00:11:29

私はチームの作成者だからです。

00:11:32

オリバーはオーナーとして、私がこのチームを作ったので、私はメンバーに過ぎないと言うべくではありませんでした。

00:11:40

誰かがチームに参加したい場合、保留中のリクエストを見ることができます。

00:11:46

既存の異なるチャンネル、および私はまた、右上にいくつかのを追加することができます、

00:11:51

そして、私が持っている別の削除されたチャンネルを参照してください。

00:11:56

私は設定に行くことができます。

00:11:58

私たちは、設定ですべてを見るつもりはありません

00:12:01

なぜなら、ご覧のとおり、私たちは多くの可能性を持っていますが、いくつかの重要な事柄があります。

00:12:06

たとえば、チームコードを生成してチームコードを生成する場合は、もちろん、

00:12:10

また、ゲストのアクセス許可も付与されます。

00:12:13

チャネルの作成または更新は許可されていますか。

00:12:17

そして、彼らはチャンネルを削除することが許可されていますか?

00:12:22

その後、私たちは、私が追加することができ、さまざまなアプリケーションを参照するには、アプリを持っています

00:12:26

そして、これは後で、異なるチャンネルの異なるタブで表示されます。

00:12:31

それでは、チャンネル、一般的なチャンネルに入りましょう。

00:12:34

これは何だ?

00:12:37

まず第一に、私たちは、ここで、会話を開始する能力を持っています。

00:12:48

私はより多くの何ができますか?

00:12:50

さて、まず第一に、私はフォーマットを変更することができます。

00:12:53

太字、斜体、下線、色の変更、

00:12:57

箇条書きリストや偶数のリスト、引用符、リンクを追加し、さらにはそれをスニップ。

00:13:06

まあ、その後、私はまた、ファイルを添付することができます。

00:13:10

私はそれをクリックした場合、ああ、いいえ、あなたが見ることができるように、それはそれを設定していました。

00:13:15

最近のファイルから選択できます。

00:13:18

チームとチャンネルを参照できる

00:13:20

を使用して、異なるチーム、異なるチャネルのファイルを追加できます。

00:13:23

OneDrive でチームにアクセスできます。

00:13:25

また、私は直接私のコンピュータからそれをアップロードすることができます。

00:13:31

その後、私はもちろん、小さなGIFを絵文字を追加することができます

00:13:35

– それらは自分自身を繰り返す小さなビデオであり、我々はそれにユーモアの一種を持っています.

00:13:43

何か相談したい場合は、マーケティングとしましょう。

00:13:47

マーケティングに関するGIFを持つことになります。

00:13:52

私たちは小さなステッカーを持っています。

00:13:53

だから、もう一度、追加する少し楽しいこと。

00:13:57

その後、我々は今、可能性を満たしています。

00:14:02

今すぐ会うオプションは、我々はここでそれらを見るつもりはありません、

00:14:06

私たちはそれに専念する特定のトレーニングセッションを持っているので。

00:14:12

だから、ここではそれについて話をするつもりはありません。

00:14:15

その後、我々は、チームに異なる場所を追加するために、場所を持っている、

00:14:19

いくつかのアプリケーションを使用するために3つの小さなドット。

00:14:27

その後、ここで会話フィードを持っています

00:14:31

そして、上部には異なるタブがあります。変換、ファイル、ウィキ。

00:14:35

我々は数秒後にそれに戻るつもりです。

00:14:38

チャンネルにいくつかの設定を確認してみましょう。

00:14:42

たとえば、マーケティングを行います。

00:14:44

3つの小さなドットは、私は私のお気に入りからそれを削除することができます。

00:14:48

メールアドレスを取得でき、メールを送信できます。

00:14:52

このメールアドレスと私のメールは、会話フィードから直接読み取り可能になります。

00:15:00

私はそれを共有するためにチャネルへのリンクを取得することができ、私はそれを編集することができます、

00:15:04

お気に入りの名前、説明を変更します。

00:15:10

私はもちろん、いくつかのコネクタを追加し、それを削除することができます。

00:15:14

そして、私はそれに従うことができます。

00:15:15

それはどういう意味ですか。

00:15:16

お気に入りとフォローの違いは何ですか?

00:15:21

チームを好きなチームに入れると、このチャンネルまたはこのチームがトップに立ちます。

00:15:27

これは、簡単かつ迅速なアクセスであることを意味します。

00:15:31

しかし、私はそれに従う場合、それは簡単かつ迅速なアクセスではないかもしれません

00:15:36

お気に入りではないかもしれませんが、通知を受け取ります。

00:15:41

誰かがメッセージを投稿して誰かがメッセージに答える

00:15:44

誰かがメッセージが好きか、誰かがファイルを追加し、

00:15:46

通知を受け取ります。

00:15:49

だから、チームに新しいことがあるかどうかは、常に言うことができる。

00:15:58

だからお気に入りは、クイックアクセスです, 以下は、通知を持っているすることです

00:16:04

今チームで起こっていることすべてについて。

00:16:10

それでは、上部の別のタブについてお話します。

00:16:15

会話は、私はそれが非常に簡単だと思う:それは会話フィードです。

00:16:19

ファイル

00:16:22

ここでは、チームに追加できるさまざまなファイルをすべて見つけることができます。

00:16:28

ここでは[ファイル]タブについてお話するつもりはありません。

00:16:33

トレーニングセッションチームとのコラボレーションは、それについてもっと多くのことを話し、さらに多くのことを話します。

00:16:41

その後、我々はウィキを持っている。

00:16:43

Wiki は小さなノートブックのようなもので、チームに直接統合されています。

00:16:48

それでは、少し読み込みするのを待ちましょう。

00:16:50

私はページ名を追加することができますので、我々はちょうどそれをページテスト01と呼びます。

00:16:56

その後、セクション01をもう一度追加できます。

00:17:01

そして、私はページを追加することができます。

00:17:03

だから私はここに情報を追加することができます。

00:17:06

その後、私は新しいセクションを追加するために少しプラスをクリックし、

00:17:10

セクション02、そしてもう一度私は情報を追加することができます。

00:17:14

私は、もちろん、段落を変更する形式を編集することができます、

00:17:19

画像やテーブルを追加することもできます。

00:17:22

だから、それは少しと迅速なノートブックですが、OneNoteほど良くはありませんが、

00:17:28

しかし、いくつかの少しの情報のために、それは非常に良いです。

00:17:35

だから、その後、我々はあなたが見ることができるように、小さなプラスボタンを持っています。

00:17:43

プラスボタンは、あなたが見ることができるように、ここに多くのアプリケーションを持っています。

00:17:50

Excel、OneNote、PDF など、よく知られているものがあります。

00:17:56

我々は、シェアポイント、パワーポイントを持っている...

00:17:59

私たちはそれらのすべてを知っています。

00:18:01

しかし、我々はまた、より多くのアプリケーションを持っています。

00:18:05

それらのすべてがチームに直接統合されます。

00:18:11

だから、私はTrelloをクリックすることができ、私は私のチームにTrelloを追加することができます。

00:18:17

とりは、プランナーなどです。

00:18:21

プランナーをクリックしてみましょう。

00:18:26

だから、もちろん、少しロードするのを待つ必要があります。

00:18:30

そして、ここで、私は簡単に新しい計画、新しいプランナーを作成することができます、

00:18:34

または、既存のプランナーを使用できます。

00:18:36

もう一度、マーケティングという名前のプランナーは持ちたくありません。

00:18:41

次に、チーム上に新しいマーケティングを作成し、2 人のマーケティングプランナーを作成します。

00:18:47

役に立たない

00:18:48

だから私はこのために既存の計画を使用することができます。

00:18:52

新しいものを作成してみましょう。

00:18:54

今のところはマーケティングがないので、名前を付けましょう。

00:19:00

私はこのタブに関するチャンネルにここに投稿されたすべてのボックスのチェックを持っています。

00:19:07

チェックしたままにしておくと、会話フィードで

00:19:10

このタブが追加されることについての会話があります。

00:19:15

調べてみる

00:19:16

申し訳ありませんが、それについての会話はありません。

00:19:18

保存してみましょう。

00:19:25

読み込み待ち中に、すぐに [会話] タブに戻りましょう。

00:19:29

そして、ご覧の通り、その会話は始まりました。

00:19:31

ここには小さなプランナーのロゴがあり、マーケティングはここにある。

00:19:36

それをクリックすると、私はここでプランナーにアクセスします。

00:19:42

他のプランナーと同じように、私も同じ可能性を持っています。

00:19:47

タスクの追加、タスクのメンバーへの割り当て、期日の設定

00:19:51

そして、もちろん、情報や写真などを追加します。

00:19:54

皆が知っているオンラインプランナーのようなプランナーだ

00:19:58

しかし、それはチームに直接統合されています。

00:20:03

異なるアプリケーションを開く必要はありません。

00:20:06

異なるソフトウェア、異なるウェブページ、いいえ、

00:20:10

あなたが望むすべてを行うためにチームが必要です

00:20:14

同僚と同僚と一緒に。

00:20:18

何を追加できるか見てみましょう。

00:20:22

もう一度プラスボタン。

00:20:25

シェアポイントを追加できます。

00:20:32

もう一度待ちましょう。

00:20:34

既存の SharePoint を使用できます。

00:20:40

今のところ、リストはありません。

00:20:42

したがって、チームを作成したときに、SharePoint が直接リンクされます。

00:20:48

したがって、異なるページを追加すると、異なるリストが SharePoint に追加され、

00:20:53

私はSharePointをクリックして、ここに戻ってそれらを見つけるでしょう。

00:20:56

たとえば、ニュースをクリックして保存してみましょう。

00:21:01

そして、私たちのシェアポイントからのニュースコンパートメントは、ここには何もありません

00:21:06

しかし、あなたはそれを推測し、何かがあれば、我々はそれを見つけるでしょう。

00:21:12

しかし、SharePointのページは、私は再びチームに直接それを追加することができます。

00:21:21

ご想像のとおり、さまざまなタブを追加できます。

00:21:27

チームに直接異なるアプリケーションの多く。

00:21:32

また、ほんの少しのリマインダー、3つの小さなドット、我々はコネクタを持っています。

00:21:38

これらのコネクタをすばやく見てみましょう。

00:21:46

コネクタでは、フォーム、Azure、RSS、Twitter、

00:21:51

トレッロ、ヤマーなど

00:21:53

コネクタとは何ですか?

00:21:55

さて、例としてTwitterを使ってみましょう。

00:21:58

Twitterではツイートを送信しています。

00:22:03

会社のツイッターページに毎日行きたくない

00:22:08

新しいツイートなどをすべて表示します。

00:22:10

私は自分のチームに接続することができます。

00:22:14

そのため、すべての新しいツイートが会話フィードに直接表示されます。

00:22:20

繰り返しますが、複数のアプリケーション、複数のWebページを使用する必要はありません。

00:22:25

すべてがチームにあります。

00:22:30

もちろん、私が考えるので、ここで例を作るつもりはありません

00:22:34

ここで何が使えるか理解してください。

00:22:39

それでは、プロファイルについて少しお話しましょう。

00:22:43

どうすればそれを管理できますか?

00:22:45

右上に、あなたの写真があります。

00:22:48

それをクリックすると、まず、ここに変更画像があります。

00:22:53

画像を変更する場合は、新しい画像をアップロードしたり、画像を削除したりできます。

00:22:58

今のところ、このデモアカウントは完璧な画像を持っています,

00:23:01

それに触れないようにしましょう。

00:23:04

その後、利用可能在庫状況が表示されます。

00:23:09

以前は Skype を使用していた場合は、可用性の状態がわかっています。

00:23:16

しかし、知らない人のために、我々はチームに異なる彫像を持っています。

00:23:22

利用可能な、私はそれがかなり明確だと思う、我々は利用可能です。

00:23:26

あなたは、メッセージを送信することができ、呼び出すことができます、すべてが大丈夫です。

00:23:29

ビジー状態で、もう一度、メッセージの送信、メッセージの受信、

00:23:33

電話を受ける、電話を受けるなど

00:23:36

しかし、あなたは忙しいので、多分あなたは答えられないでしょう

00:23:41

あなたが働いているので。

00:23:43

誰かがあなたにメッセージを送ろうとしているのかもしれない。

00:23:47

答えないと小さな忙しい点が見える

00:23:53

「ああ、はい、彼は忙しいので、彼は答えていない」。

00:23:57

邪魔しないで、私は数秒で戻るだろう。

00:23:59

私たちは持っている:すぐに戻って、離れて表示されます。

00:24:03

私はそれが再び明らかだと思う、私は今のところ、私のコンピュータ上にありません。

00:24:08

だから、私はあなたの呼び出し、あなたのメッセージなどに答えない大きなチャンスがあります。

00:24:13

しかし、まだチャンスはあると思います。

00:24:17

その後、我々は邪魔しないでください。

00:24:18

あなたがそれを使用する場合は、邪魔しないでください、

00:24:22

人々は引き続きあなたにメッセージを送り、あなたを呼び出すことができます。

00:24:26

ただし、通知は受け取りません。

00:24:30

音声通知は受信しない、視覚的な通知も受け取らない

00:24:37

あなたが邪魔をしないので、あなたは邪魔されたくない。

00:24:42

彼らはまだそれを試すことができますが、あなたはそれらを受け取ることはありません。

00:24:48

利用可能に戻りましょう。

00:24:50

次に、ここで保存済みのチェックボックスをオンにします。

00:24:53

[保存済み] ボタンは、保存したさまざまな会話を表示します。

00:25:00

会話を保存する方法?まあ、それは非常に簡単です。

00:25:03

私から、または他の誰かから、ここで会話があります。

00:25:07

右側に小さな旗がある

00:25:12

私はメッセージを保存するためにそれをクリックします。

00:25:16

ご覧の通り、保存済みです。

00:25:19

[保存済み] ボタンをクリックすると、

00:25:22

私は私が保存したさまざまな会話のすべてを見つけるでしょう。

00:25:27

そして、私はいつでもそれらを読み直すことができます。

00:25:36

その後、我々は設定を持っています。

00:25:37

それでは、設定を少し確認してみましょう。

00:25:41

設定は、もう一度、私はそれらのすべてに入ることはありません

00:25:43

チームには多くの設定があったので、

00:25:46

しかし、あなたはいくつかの一般的な設定を変更することができます,

00:25:50

アプリケーションの自動起動、

00:25:52

近くでアプリケーションを実行し続け、

00:25:56

言語等を変更する

00:25:58

そして、私たちはそれらの多くを持っています。

00:26:04

もちろん、ズームは変更できます。

00:26:05

さまざまな情報に関するキーボードショートカットを参照してください。

00:26:09

更新プログラムを確認し、モバイルアプリをダウンロードしてサインアウトします。

00:26:14

全てがはっきりしてると思う

00:26:19

アクティビティの左上に移動してみましょう。

00:26:27

アクティビティでは、まずフィードを行います。

00:26:31

フィードは、関連するすべての新しい通知になります。

00:26:36

誰かがメッセージを気に入ったと思う

00:26:38

誰かがあなたがフォローしているチャンネルに何かを投稿しました。

00:26:42

新しい通知が表示されます。

00:26:46

あなたはメッセージを逃した、あなたは呼び出しを逃した、それは通知になります。

00:26:51

しかし、フィードをクリックすると、自分のアクティビティが表示されます。

00:26:55

私の活動では、あなたがしたすべてを見つけるでしょう。

00:26:59

ご覧の通り 100年もさかのぼらない

00:27:04

しかし、あなたは数週間前に行った別のことを見つけるでしょう。

00:27:10

ご覧の通り、今日は異なるタブです。

00:27:13

そして、私はまた、底に、私は1週間離れて行ったポストを持っています。

00:27:21

だから、あなたがやったことすべてを見つけるでしょう。

00:27:24

会員の方は20チーム

00:27:28

あなたはすべてを書きたくない。

00:27:31

「今日のマーケティングチームでは、X時間で何かを手に入れました」など。あ、ううん。

00:27:39

あなたは私の活動に行く、

00:27:40

あなたが投稿したすべての情報、戻って見つけるでしょう。

00:27:44

重要な会話を見つける方が簡単です

00:27:48

送信した最初のメッセージが表示されるためです。

00:27:53

もちろん、右上にフィルタリングできます。

00:27:57

あなたは、未読、言及、返信、フォローなどすることができます。

00:28:01

もちろん、多くの通知がある場合は、別の通知を簡単に見つけることができます。

00:28:08

最後に、インスタントメッセージング、チャットについて説明します。

00:28:18

[チャット] タブをクリックすると、

00:28:20

私はグループの会話、1対1の会話を見つけることができます

00:28:28

会話のためのいくつかの提案された連絡先。

00:28:33

[お問い合わせ] タブをクリックすると、

00:28:35

私はそのような友人グループとの私の異なる連絡先のすべてを見つけるでしょう。

00:28:40

ご覧の通り、お気に入り、方向、(聞こえない)などがあります。

00:28:49

ここをクリックしてみましょう。

00:28:50

私たちは、新しいチャットを持っています。

00:28:53

新しいチャットを作成し、オリバーに送信してみましょう。

00:29:02

オリバーに伝言を

00:29:05

「こんにちはオリバー」

00:29:10

Enter をクリックすると、メッセージが送信されます。

00:29:13

前に会話のフィードでやったように

00:29:16

私は、フォーマットを変更することができますファイル、絵文字、GIF、ステッカーを送信

00:29:20

インスタントメッセージングから直接会議をスケジュールすることもできます。

00:29:27

しかし、私はここでそれについて話すつもりはありません。

00:29:29

私は異なるアプリケーションを使用するために場所と3つの小さなドットを追加することができます。

00:29:35

もちろん、私は上部に異なるタブを持っています。

00:29:38

[ファイル] タブで、Oliver と共有したすべてのファイルを検索します。

00:29:44

私は組織を持っている。

00:29:46

私たちはここにはありませんが、それはあなたが会社の組織を見るものです。

00:29:50

活動、私の異なるチームでオリバーの活動を見るために。

00:29:56

私たちは同じチームの一員です。

00:30:00

私もその一部なので、彼がそれらのチームで何をしたかを見ることができるでしょう。

00:30:06

そのため、さまざまな情報をすばやく見つけることができます。

00:30:13

タブを追加する小さなプラスボタン。

00:30:16

ご覧の通り、以前のように多くのタブはありません。

00:30:20

特定のチームやチャネルで、しかし、我々はまだそれらの多くを持っています:

00:30:25

エクセル、OneNote、PDF、パワーBI、パワーポイントなど

00:30:30

また、我々は、インビジョンによってフリーハンド、フリーハンドを持っています。

00:30:33

フリーハンド、例えばスカイプに使っていたようにホワイトボードだ

00:30:38

もう少し良くなったと言いたい

00:30:40

しかし、あなたは会話のタブに直接フリーハンドを追加することができます,

00:30:48

そのため、会話のたびに使用するすべてのホワイトボードを保存する必要はありません。

00:30:54

いいえ、会話内のタブに自動的に保存されます。

00:30:58

あなたが望むときにいつでも戻って見つけることができることを。

00:31:03

右上にカメラがあればビデオ会話を始める

00:31:07

もちろん、音声通話。

00:31:10

一端には、この会話に人を追加できます。

00:31:13

たとえば、リサを追加してみましょう。

00:31:16

今ではグループの会話です。

00:31:18

そして最後に、私はそれをクリックした場合、私は私の画面を共有することができます。

00:31:23

あなたが見ることができるように、私は私の異なる画面、私の異なるウィンドウを持っています。

00:31:28

私は、単純に、私が共有したいものを選択することができます。

00:31:35

パワーポイントに戻りましょう。

00:31:39

そもそも問題があった

00:31:45

多くのツールを一元化するカスタマイズされたワークスペースにアクセスしたかった

00:31:50

私も共同作業を体験することができます。

00:31:53

我々はそれを解決した。

00:31:55

チームでは、コミュニケーションを行うチームを作成できます。

00:31:57

同じチームメンバーと共同作業を行います。

00:32:00

もちろん、チームメンバーを追加し、同僚と簡単にコミュニケーションを取ることができます。

00:32:06

私はコミュニケーションを容易にするターンキーソリューションを探していました

00:32:10

チーム内でのコラボレーションを行います。

00:32:13

作成したチームの下で、チャンネルを直接追加できます。

00:32:17

チャンネルは、特定のテーマで、私たちが言ったように、チャットルームのようなものです

00:32:21

あなたのチーム、イベント、サービス、その他のために作成します。

00:32:24

任意のトピックを作成できます。

00:32:30

必要なのは、いつ連絡を取るタイミングを知るチームが必要だったからでしょう。

00:32:34

したがって、チームメンバーが自分が利用可能かどうかを確認できる場合。

00:32:38

あなたはチームの一員だから

00:32:40

メンバーは、特定の問題に関して随時ご相談する必要があります。

00:32:44

可用性ステータスインジケーターにアクセスするには便利で必要です。

00:32:49

そして、我々が見たように、我々は持っている:利用可能な、忙しい、邪魔しないでください、

00:32:53

コンピュータから離れた場所に表示されるか、コンピュータから離れているように表示されます。

00:32:59

専門家を特定し、人々のグループから意見を得る必要がありました。

00:33:04

アクティビティ履歴をいつでも表示できるという考えに基づいて、

00:33:08

ナビゲーションバーでもチームのアクティビティに従うことができます。

00:33:12

常に活動の中心に身を置くことによって、あなたのチームの活動に遅れないようにしてください。

00:33:19

共同作業を行い、スタッフが特定した専門分野に身を置きます。

00:33:26

チーム全体に質問したかった

00:33:29

そして、単に個々の返信を参照してください

00:33:32

もちろん、その情報を個人的なメッセージと混ぜることなく。

00:33:38

Teams では、必要に応じて、グループ別または 1 対 1 でチャットや通話を整理できます。

00:33:44

チームの全部または一部と交換するために、チャットボックスは意図されたものでした。

00:33:48

すべてのニーズと機能に対応します。

00:33:53

覚えておくべき最も重要な事柄

00:33:56

チームは、対象となる従業員のためのコラボレーションスペースを作成できます。

00:34:02

チームは、チームワークに必要なすべてのツールを一元化します。

00:34:05

スペースをカスタマイズすることもできます。

00:34:07

プロフィールと可用性のステータスインジケータを調整することにより、

00:34:10

あなたは適切なタイミングで到達することができます。

00:34:13

最新の情報やチャットに関する最新情報をすばやく入手できます。

00:34:18

チャットツールを使用して、必要に応じて会社の主要なアクターであるエキスパートに連絡できます。

00:34:27

たった今提示された資料について誰か質問がある場合は、

00:34:31

私は彼らに答えて幸せになります。

00:34:33

誰も質問がない場合は、次のセクションに進みます。

00:34:39

もちろん、MOOC プラットフォームについてお話します。

00:34:44

私たちは一緒にいくつかのセッションを持っていたので、ここで誰もがMOOCプラットフォームを知っています。

00:34:49

だから、我々はすでにそれについて話しました。

00:34:51

もちろん、MOOCトレーニングプラットフォームで覚えておいてください。

00:34:54

異なるタブがあります:学習パス、コース、

00:34:57

チュートリアル、およびユースケースシナリオ、そしてもちろんカレンダー。

00:35:01

利用可能な日またはデータに応じて検索するカレンダー

00:35:05

私たちが現時点で持っている異なるトレーニングセッション。

00:35:10

たとえば火曜日に行き、火曜日にこのセッションまたはそのセッションがあります。

00:35:17

そのため、トレーニングセッションを行うための適切なタイミングを見つける方が簡単です。

00:35:22

そしてまた、あなたのためにお勧め、最も相談を忘れないでください、

00:35:28

最も興味深いトレーニングセッションを見つけるために、最新のトレーニングセッション。

00:35:32

[推奨] タブでは、より多くのトレーニングセッションを実行します。

00:35:38

それについての最高の簡単なアルゴリズム。

00:35:42

トレーニングセッションを行えばするほど、

00:35:44

トレーニングセッションに関して推奨できるほど、

00:35:48

私たちは本当にあなたのために、あなたが好きなもののためにお勧めします。

00:35:53

最後に、このオンラインセッションにご参加いただきありがとうございます。

00:35:59

お会いできて光栄です

00:36:00

あなたのプラットフォームを楽しみ、それを最大限に活用してください

00:36:03

そして、とりわけ、私はあなたにすべての楽しい一日を入札します。

00:00:12

Xin chào tất cả mọi người.

00:00:13

Chào mừng bạn đến phiên trực tuyến này được gọi là giao tiếp với nhóm của bạn trong teams.

00:00:17

Tên tôi là Thomas và tôi sẽ được đưa ra trình bày này ngày hôm nay.

00:00:21

Trước khi tôi bắt đầu, và để đảm bảo rằng nó chạy trơn tru,

00:00:24

Điều quan trọng là bạn phải lắng nghe các hướng dẫn sau đây một cách cẩn thận.

00:00:29

Có ba chính xác của họ.

00:00:32

Việc đầu tiên: trong bài trình bày này, xin vui lòng không thực hiện cuộc gọi chờ đợi hoặc một cuộc gọi thứ hai.

00:00:37

Âm nhạc trên giữ sẽ bắt đầu chơi và chúng tôi không còn có thể nghe thấy lẫn nhau.

00:00:43

Thứ hai là: trên kết thúc của bạn, hãy tắt micrô

00:00:47

bằng nút chuyển sang chế độ tắt tiếng.

00:00:50

Như bạn có thể biết, một số bạn có thể làm việc trong môi trường không gian mở,

00:00:54

Vì vậy những người chỉ là các biện pháp cảnh báo để tránh tiếng ồn không thể đoán trước hoặc không mong muốn.

00:01:01

Thứ ba và cuối cùng là: Hãy nhớ để giữ cho màn hình máy tính của bạn hoạt động

00:01:06

tại tất cả các thời gian bằng việc Wheeling chuột mỗi giờ và sau đó.

00:01:09

Nó là rất quan trọng bạn không để cho máy tính của bạn đi vào chế độ ngủ

00:01:14

vì điều này sẽ làm gián đoạn video

00:01:17

và bạn sẽ thấy mình đá ra khỏi phiên họp trực tuyến này.

00:01:20

Sự bất tiện ở đây là bạn sẽ phải lặp lại

00:01:23

đăng nhập trong bước trên một lần nữa để có được trở lại.

00:01:30

Vì vậy, đây là có được một phiên 45 phút và mục tiêu của chúng tôi là

00:01:34

để trải nghiệm công việc hợp tác với một công cụ đơn giản và hiệu quả.

00:01:40

Sau đó đi đến nền tảng MOOC để đào tạo của bạn hơn nữa.

00:01:44

Nhưng trước khi tôi nhảy vào phác thảo của bài thuyết trình này,

00:01:47

Tôi chỉ muốn nhấn mạnh rằng Microsoft teams là một ứng dụng gọn gàng mà

00:01:52

cho phép bạn tạo các nhóm để đạt được nhiệm vụ.

00:01:55

Các nhiệm vụ tự có thể được chia thành subtasks,

00:01:58

rất hữu ích nếu bạn đang sử dụng phần mềm quản lý dự án.

00:02:02

Bạn có thể phân bổ các thành viên trong nhóm cho mỗi nhiệm vụ con

00:02:06

và phần mềm cho phép bạn cung cấp tài nguyên cho các thành viên trong nhóm

00:02:10

như tài liệu, tập tin, liên kết web và như vậy.

00:02:14

Và đối với mỗi nhiệm vụ hoặc subtask, phần mềm này được bao gồm

00:02:18

trong Microsoft Office 365 và đơn giản chỉ được gọi là teams.

00:02:23

Để bắt đầu, tất nhiên, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào

00:02:26

vào cổng thông tin Microsoft Office của bạn và chọn teams.

00:02:29

Khi đã mở, bạn có thể làm việc trực tuyến hoặc tải xuống để làm việc ngoại tuyến.

00:02:36

Vì vậy, kế hoạch hôm nay là để xem làm thế nào để, trước hết, tạo ra một nhóm hoặc để thêm một kênh,

00:02:44

làm thế nào để quản lý hồ sơ của riêng bạn, làm thế nào để làm theo hoạt động nhóm của bạn,

00:02:51

cách sử dụng tin nhắn tức thời.

00:02:54

Và sau đó, chúng tôi cũng sẽ đi qua những điều quan trọng nhất cần nhớ.

00:03:00

Sau đó tôi có thể trả lời bất kỳ câu hỏi bạn có thể có

00:03:03

vào cuối cùng với phần còn lại của kế hoạch nghiên cứu là tốt.

00:03:11

Vì vậy, hãy đặt teams trực tiếp trên màn hình.

00:03:17

Vì vậy, chúng tôi đang ở đây trên teams.

00:03:20

Để bắt đầu, chúng ta có bên trái các tab khác nhau có sẵn để làm những việc khác nhau.

00:03:27

Sau đó chúng ta có các đội khác nhau.

00:03:29

Chúng tôi có các kênh ngay dưới nó.

00:03:33

Và bên phải, chúng tôi có cửa sổ xem.

00:03:36

Chúng ta muốn làm gì để bắt đầu?

00:03:39

Vâng, chúng tôi muốn tạo ra một đội.

00:03:41

Tôi muốn các đồng nghiệp của mình được ở các nhóm cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.

00:03:47

Vì vậy, ở phía dưới bên trái, hãy nhấp vào tham gia hoặc tạo một nhóm.

00:03:54

Chúng tôi có nhiều khả năng hơn ngay tại đây.

00:03:57

Trước hết, chúng ta đã tạo một nhóm.

00:04:00

Đó là những gì chúng tôi muốn làm ngay tại đây.

00:04:02

Nhưng chúng ta hãy chờ một vài giây trước khi đi vào nó.

00:04:06

Sau đó, chúng tôi đã tham gia một nhóm với một mã.

00:04:09

Vâng, khi bạn là một phần của một nhóm, bạn có thể, nếu bạn muốn, tạo ra một mã.

00:04:15

Mã này, bạn có thể gửi cho bất cứ ai,

00:04:19

và người này ngay tại đây sẽ có thể nhập mã,

00:04:23

nhấp vào tham gia nhóm và anh sẽ tham gia nhóm của bạn với tư cách khách mời.

00:04:27

Ông sẽ có thể nhìn thấy tất cả mọi thứ, nhưng nó sẽ chỉ là một khách.

00:04:33

Sau đó, cho Alpha và cho MOOC Microsoft 365 ngay tại đây,

00:04:38

chúng tôi có những gì chúng tôi gọi là đội công cộng.

00:04:42

Những đội công cộng, tất cả mọi người trong công ty có thể tham gia cùng họ.

00:04:48

Nhưng tất nhiên, họ chỉ cần đi vào đây, hãy nhấp vào tham gia nhóm

00:04:51

và sẽ có một thành viên trong nhóm của bạn.

00:04:54

Hãy nhấp vào tạo nhóm.

00:04:58

Chúng tôi có hai khả năng ngay tại đây.

00:05:00

Trước hết, xây dựng một đội từ đầu.

00:05:03

Chúng tôi chỉ muốn tạo nhóm riêng của chúng tôi từ cơ sở.

00:05:09

Nhưng chúng tôi cũng đã tạo từ một nhóm Office 365 hiện tại hoặc nhóm.

00:05:15

Bạn có thể đã biết điều này, nhưng khi bạn tạo một SharePoint,

00:05:19

tự động, bạn sẽ tạo một nhóm Outlook, mà còn là một kế hoạch, ví dụ.

00:05:25

Cùng một điều cho nhóm Outlook.

00:05:26

Bạn tạo ra, bạn tạo một SharePoint, bạn tạo một kế hoạch, v.v.

00:05:30

Khi bạn tạo một nhóm, bạn sẽ tạo SharePoint,

00:05:33

một nhóm Outlook và một kế hoạch.

00:05:35

Vì vậy, hãy nói rằng, bạn đã có một SharePoint gọi là truyền thông.

00:05:43

Nếu bạn tạo một nhóm mới, còn được gọi là một giao tiếp,

00:05:47

tốt, bạn sẽ có hai SharePoints.

00:05:49

Mỗi người trong số họ có tên Communication.

00:05:53

Nhưng nếu bạn muốn liên kết những người, cả SharePoint và nhóm,

00:05:58

tốt, bạn có thể tạo như một nhóm từ một nhóm Office 365 hiện tại,

00:06:02

và bạn sẽ liên kết nó tự động với SharePoint mà bạn muốn.

00:06:07

Và như vậy, họ sẽ chia sẻ tài liệu, vv,

00:06:10

và bạn sẽ không có nhiều lần xuất hiện của cùng một SharePoint, v.v.

00:06:16

Vì vậy, hãy xây dựng một đội từ đầu.

00:06:20

Chúng tôi có thể thiết lập nó để tư nhân hoặc công cộng.

00:06:23

Hãy nhấp vào riêng tư.

00:06:25

Hãy cho nó một cái tên.

00:06:27

Chúng tôi sẽ chỉ gọi nó là teams giao tiếp.

00:06:32

Sau đó, tôi có thể thêm một chút mô tả:

00:06:34

Đội này chỉ dành cho mục đích giao tiếp.

00:06:43

Hãy nhấp vào tạo.

00:06:45

Có thể mất vài giây để tạo một nhóm.

00:06:48

Như bạn có thể thấy, đó là một điều tôi đã làm, một công việc tốt đẹp của việc tạo ra nó,

00:06:51

và sau đó tôi có thể thêm người trong đó.

00:06:54

Hãy thêm ví dụ Oliver, có lẽ cũng Lisa và Pierre.

00:07:02

Tôi bấm vào Thêm và, như bạn có thể thấy, mà được thêm vào.

00:07:06

Ở bên phải, tôi có thành viên.

00:07:08

Chúng ta có một mũi tên nhỏ chỉ vào phía dưới.

00:07:12

Nếu tôi bấm vào nó, tôi có thể chọn nếu mỗi thành viên của nó cũng là thành viên hay chủ sở hữu.

00:07:20

Sự khác biệt là gì?

00:07:21

Vâng, bằng cách tạo ra một đội, tôi là chủ sở hữu của nó.

00:07:26

Và tôi có thể có nhiều chủ sở hữu cho một nhóm,

00:07:31

có nghĩa là Pierre, ví dụ, nếu tôi đưa anh ta như là một chủ sở hữu, sẽ có thể thay đổi

00:07:39

Tất cả các thiết lập khác nhau cũng vào các đội như nếu ông là người sáng tạo của nó.

00:07:47

Và dĩ nhiên, tôi có thể thêm nhiều thành viên.

00:07:50

Nhưng nếu tôi đặt chúng như là chỉ thành viên và không phải chủ sở hữu,

00:07:55

họ sẽ chỉ có thể nhìn thấy các lệnh, để chỉnh sửa chúng, vv,

00:08:02

nhưng họ sẽ không thể, ví dụ, xóa một nhóm.

00:08:08

Hãy nhấp vào Close,

00:08:10

và tự động tôi đang trên trang đội của tôi, teams giao tiếp, trong kênh đầu tiên.

00:08:15

Kênh này được đặt tên chung.

00:08:18

Sự khác biệt giữa một nhóm và một kênh là gì?

00:08:22

Khi bạn tạo một nhóm, bạn thêm các thành viên trong đó.

00:08:26

Vì vậy, bạn sẽ có, hãy nói, 10 thành viên.

00:08:29

Khi bạn tạo một kênh, nó chỉ là, giả sử, một phòng cho các thành viên của bạn để đi vào.

00:08:37

Vì vậy, chúng tôi sẽ có chung, tiếp thị, kế toán, vv.

00:08:42

Mỗi thành viên trong một nhóm có thể truy cập vào tất cả các kênh khác nhau,

00:08:48

có nghĩa là, hãy nói rằng, bạn đang ở trên teams giao tiếp ngay tại đây.

00:08:52

Bạn có, như tôi đã nói, các kênh tiếp thị và các kênh kế toán.

00:08:57

Tất cả mọi người từ kế toán sẽ có thể đi đến tiếp thị

00:09:01

và tất cả mọi người trong tiếp thị đến kế toán.

00:09:04

Bạn không thể đóng một số kênh nhất định cho những người nhất định.

00:09:10

Đó là một trong hai tất cả mọi người có thể truy cập vào tất cả các kênh hoặc không ai có thể truy cập chúng.

00:09:17

Vì vậy, nó bắt buộc phải có tất cả các thành viên khác nhau trong tất cả các kênh khác nhau.

00:09:24

Vì vậy, hãy cẩn thận nếu bạn có tài liệu quan trọng hoặc nhạy cảm trong một kênh,

00:09:30

Tất cả mọi người trong nhóm này có thể truy cập chúng.

00:09:36

Nếu tôi bấm vào ba dấu chấm nhỏ bên phải của teams giao tiếp, ngay tại đây,

00:09:42

Tôi có thể loại bỏ nó từ mục yêu thích của tôi.

00:09:45

Như bạn có thể thấy, đó là thư mục ưa thích ngay tại đây,

00:09:48

và, dưới nó, tôi có nhiều hơn, cho tất cả các đội khác nhau,

00:09:51

Tôi có thể loại bỏ nó nếu bạn đi trực tiếp đến nhiều hơn nữa.

00:09:54

Tôi có thể quản lý nó, chúng tôi sẽ làm điều đó sau này.

00:09:56

Thêm Kênh.

00:09:58

Tôi bấm vào nó.

00:09:59

Tôi chọn một kênh, hãy nói rằng, tiếp thị.

00:10:02

Một chút mô tả nếu tôi muốn,

00:10:04

và tôi có thể tự động yêu thích kênh này cho cả nhóm.

00:10:07

Có nghĩa là gì?

00:10:09

Đối với toàn bộ nhóm, kênh này sẽ xuất hiện ở bên trái, ngay tại đây,

00:10:13

chỉ dưới chung, nhưng trên đầu trang của mọi thứ khác.

00:10:19

Và mỗi lần tôi thêm một kênh vào mục ưa thích,

00:10:22

nó sẽ đi, chúng ta hãy nói rằng chúng tôi có chung và tiếp thị và kế toán, vv,

00:10:27

Vì vậy nó sẽ đi trên đầu mỗi thời gian, nhưng mỗi lần dưới tướng.

00:10:34

Chung sẽ luôn là một trong những đầu trang.

00:10:38

Hãy nhấp vào Thêm.

00:10:40

Tôi có tiếp thị trên kênh của chúng tôi.

00:10:42

Chúng ta hãy trở về ba chấm nhỏ.

00:10:44

Tôi có thể thêm các thành viên, tôi có thể rời khỏi đội, nhưng phải cẩn thận.

00:10:49

Tôi chỉ có thể rời khỏi đội nếu tôi không phải là chủ sở hữu duy

00:10:53

Nếu tôi là chủ sở hữu duy chỉ, tôi sẽ không thể rời khỏi nó,

00:10:56

bởi vì mỗi đội cần một chủ sở hữu.

00:10:59

Tôi có thể chỉnh sửa nó.

00:11:01

Vì vậy, nếu tôi bấm vào nó, tôi có thể chọn tên đội, mô tả hoặc sự riêng tư.

00:11:08

Tôi có thể có được một liên kết để chia sẻ nó và tất nhiên, tôi có thể xóa nó.

00:11:14

Nếu tôi quản lý nó, hãy đi xem nó một cách nhanh chóng.

00:11:19

Tôi có thể nhìn thấy các chủ sở hữu khác nhau, các thành viên và khách.

00:11:25

Và như là một chủ sở hữu, tôi có thể thấy rằng Oliver không còn là một chủ sở hữu,

00:11:29

bởi vì tôi là tác giả của đội.

00:11:32

Oliver, là một chủ sở hữu, đã không thể nói rằng tôi chỉ là một thành viên, bởi vì tôi đã tạo ra nhóm này.

00:11:40

Tôi có thể thấy yêu cầu đang chờ xử lý nếu ai đó muốn tham gia nhóm,

00:11:46

Các kênh khác nhau hiện có, và tôi cũng có thể thêm một số ở trên cùng bên phải,

00:11:51

và xem các kênh khác nhau đã xóa mà tôi có.

00:11:56

Tôi có thể đi vào Settings.

00:11:58

Chúng tôi sẽ không nhìn thấy tất cả mọi thứ trong cài đặt

00:12:01

bởi vì, như bạn có thể thấy, chúng tôi có rất nhiều khả năng, nhưng một số điều quan trọng.

00:12:06

Hãy nói rằng, nhóm mã, để tạo ra một mã số đội, tất nhiên,

00:12:10

và cũng là quyền của khách.

00:12:13

Họ có được phép tạo hoặc cập nhật các kênh không?

00:12:17

Và họ được phép xóa các kênh?

00:12:22

Sau đó, chúng tôi có Apps, để xem các ứng dụng khác nhau mà tôi có thể thêm

00:12:26

và, chúng ta sẽ thấy điều này sau, trên các tab khác nhau trong các kênh khác nhau.

00:12:31

Vì vậy, bây giờ chúng ta hãy đi vào một kênh, kênh chung.

00:12:34

Chúng ta có gì ở đây?

00:12:37

Để bắt đầu, chúng tôi có, ở phía dưới, ngay tại đây, khả năng để bắt đầu một cuộc trò chuyện.

00:12:48

Tôi có thể làm gì nhiều hơn?

00:12:50

Vâng, trước hết, tôi có thể thay đổi định dạng.

00:12:53

Đặt nó in đậm, nghiêng, gạch dưới nó, thay đổi màu sắc,

00:12:57

thêm danh sách có dấu đầu dòng hoặc thậm chí là số danh sách, báo giá, liên kết và thậm chí snip nó.

00:13:06

Vâng, sau đó, tôi cũng có thể đính kèm tập tin.

00:13:10

Nếu tôi Click vào nó, Oh không, như bạn có thể thấy, nó đã được thiết lập nó lên.

00:13:15

Tôi có thể chọn từ các tập tin gần đây của tôi.

00:13:18

Tôi có thể duyệt các nhóm và kênh của mình

00:13:20

để thêm tệp từ các nhóm khác nhau, các kênh khác nhau.

00:13:23

Tôi có thể truy cập vào nhóm của OneDrive

00:13:25

và tôi cũng có thể trực tiếp tải nó từ máy tính của tôi.

00:13:31

Sau đó, tôi có thể thêm các biểu tượng cảm xúc, tất nhiên, các ảnh GIF nhỏ

00:13:35

-đó là những video nhỏ mà lặp lại chính mình và chúng tôi có một loại hài hước với nó.

00:13:43

Và nếu bạn muốn tham khảo ý kiến một cái gì đó, hãy nói tiếp thị,

00:13:47

chúng tôi sẽ có ảnh GIF liên quan đến tiếp thị.

00:13:52

Chúng ta có miếng dán nhỏ.

00:13:53

Vì vậy, một lần nữa, ít những điều thú vị để thêm.

00:13:57

Sau đó, chúng tôi có khả năng đáp lại bây giờ.

00:14:02

Các tùy chọn gặp gỡ bây giờ, chúng tôi sẽ không nhìn thấy chúng ở đây,

00:14:06

bởi vì chúng tôi có một buổi đào tạo cụ thể dành riêng cho nó.

00:14:12

Vì vậy, chúng tôi sẽ không nói về nó ở đây.

00:14:15

Sau đó, chúng ta có Places, để thêm các vị trí khác nhau vào nhóm,

00:14:19

và ba dấu chấm nhỏ để sử dụng một số ứng dụng.

00:14:27

Sau đó, chúng tôi có cuộc trò chuyện nguồn cấp dữ liệu ngay tại đây

00:14:31

và, ở trên cùng, chúng ta có các tab khác nhau; Chuyển đổi, tập tin và wiki.

00:14:35

Chúng ta sẽ quay lại nó trong vài giây nữa.

00:14:38

Hãy kiểm tra một số cài đặt vào các kênh.

00:14:42

Hãy nói rằng, tiếp thị.

00:14:44

Ba chấm nhỏ, tôi có thể loại bỏ nó từ yêu thích của tôi.

00:14:48

Tôi có thể nhận được một địa chỉ email, có nghĩa là tôi có thể gửi email

00:14:52

đến địa chỉ email này và thư của tôi sẽ được đọc trực tiếp từ nguồn cấp dữ liệu hội thoại.

00:15:00

Tôi có thể có được một liên kết đến các kênh để chia sẻ nó, tôi có thể chỉnh sửa nó,

00:15:04

thay đổi tên, mô tả mục ưa thích.

00:15:10

Tôi có thể thêm một số kết nối và thậm chí xóa nó, tất nhiên.

00:15:14

Và tôi có thể làm theo nó.

00:15:15

Có nghĩa là gì?

00:15:16

Sự khác nhau giữa ưa thích và theo dõi là gì?

00:15:21

Khi bạn đặt một nhóm yêu thích, kênh này hoặc nhóm này sẽ ở trên cùng,

00:15:27

có nghĩa là nó sẽ là một dễ dàng và nhanh chóng truy cập.

00:15:31

Nhưng nếu tôi làm theo nó, nó có thể không phải là một dễ dàng và nhanh chóng truy cập

00:15:36

bởi vì nó có thể không có trong mục ưa thích, nhưng chúng tôi sẽ nhận được thông báo.

00:15:41

Ai đó đăng một tin nhắn, ai đó trả lời một tin nhắn,

00:15:44

ai đó thích một tin nhắn hoặc ai đó thêm tập tin,

00:15:46

Tôi sẽ nhận được thông báo.

00:15:49

Vì vậy, tôi sẽ luôn có thể nói nếu có những điều mới hay không trong đội.

00:15:58

Vì vậy, Favourite là một truy cập nhanh, sau đây là có thông báo

00:16:04

về tất cả những gì đang xảy ra trên đội ngay bây giờ.

00:16:10

Vì vậy, bây giờ chúng ta sẽ nói về các tab khác nhau trên đầu trang.

00:16:15

Trò chuyện, tôi nghĩ rằng nó khá dễ dàng: đó là một nguồn cấp dữ liệu hội thoại.

00:16:19

Tập tin

00:16:22

ngay tại đây bạn sẽ tìm thấy tất cả các tệp khác nhau mà chúng tôi có thể thêm vào nhóm của chúng tôi.

00:16:28

Chúng ta sẽ không nói về tab Files ở đây vì

00:16:33

Phiên đào tạo cộng tác với teams nói về nó nhiều hơn, nhiều hơn nữa.

00:16:41

Sau đó chúng ta có wiki.

00:16:43

Wiki này giống như một máy tính xách tay nhỏ, được tích hợp trực tiếp vào nhóm.

00:16:48

Vì vậy, chúng ta hãy chờ đợi một chút để tải.

00:16:50

Tôi có thể thêm một tên trang, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ cần gọi nó là trang kiểm tra 01.

00:16:56

Sau đó, tôi có thể thêm các phần, mục 01, một lần nữa.

00:17:01

Và sau đó tôi có thể thêm các trang.

00:17:03

Vì vậy, tôi có thể thêm thông tin ngay tại đây.

00:17:06

Sau đó, tôi bấm vào cộng thêm chút để thêm một phần mới,

00:17:10

Phần 02, và một lần nữa tôi có thể thêm thông tin.

00:17:14

Tôi có thể chỉnh sửa các định dạng, tất nhiên, thay đổi các đoạn văn,

00:17:19

thậm chí thêm hình ảnh hoặc bảng.

00:17:22

Vì vậy, trong khi đó là một máy tính xách tay nhỏ và nhanh chóng, không tốt như OneNote,

00:17:28

nhưng đối với một số ít thông tin, nó khá tốt.

00:17:35

Vì vậy, sau khi nó, chúng tôi có, như bạn có thể nhìn thấy, nút cộng nhỏ.

00:17:43

Nút cộng, chúng tôi có, như bạn có thể thấy, rất nhiều ứng dụng ngay tại đây.

00:17:50

Một vài trong số đó là nổi tiếng: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

Chúng tôi có một SharePoint, PowerPoint...

00:17:59

Chúng tôi biết tất cả chúng.

00:18:01

Nhưng chúng tôi cũng có nhiều ứng dụng hơn.

00:18:05

Tất cả chúng đều được tích hợp trực tiếp với teams.

00:18:11

Và như vậy, tôi có thể bấm vào Trello và tôi có thể thêm Trello vào teams của tôi.

00:18:17

Để bây giờ, chúng ta hãy chỉ cần làm điều đó, chúng ta hãy nói ví dụ, một Planner.

00:18:21

Hãy nhấp vào Planner.

00:18:26

Vì vậy, chúng tôi phải chờ một chút để tải, tất nhiên.

00:18:30

Và ở đây, tôi có thể dễ dàng tạo ra một kế hoạch mới, một công cụ mới,

00:18:34

hoặc tôi có thể sử dụng một kế hoạch hiện có.

00:18:36

Một lần nữa, tôi không muốn có kế hoạch được đặt tên là tiếp thị

00:18:41

và sau đó tạo một tiếp thị mới trên teams để có hai người tiếp thị.

00:18:47

Đó là vô ích.

00:18:48

Vì vậy, tôi có thể sử dụng một kế hoạch hiện có cho điều này.

00:18:52

Hãy tạo một hình mới.

00:18:54

Hãy tên nó, tốt, tiếp thị, tất nhiên, bởi vì chúng tôi không có một cho bây giờ.

00:19:00

Tôi có một kiểm tra tất cả các hộp ngay tại đây được đăng vào kênh về tab này.

00:19:07

Nếu tôi để nó được kiểm tra, trong nguồn cấp dữ liệu hội thoại,

00:19:10

sẽ có một cuộc trò chuyện về tab này được thêm vào.

00:19:15

Tôi có thể kiểm tra nó.

00:19:16

Vâng, xin lỗi, sẽ không có cuộc trò chuyện về nó.

00:19:18

Hãy lưu nó.

00:19:25

Mặc dù chúng tôi đang chờ tải, hãy quay lại một cách nhanh chóng vào tab cuộc trò chuyện

00:19:29

và, như bạn có thể thấy, cuộc trò chuyện đó đã bắt đầu.

00:19:31

Chúng tôi có logo Planner nhỏ ngay tại đây và tiếp thị ở đây.

00:19:36

Bằng cách nhấp vào nó, tôi sẽ truy cập vào kế hoạch ngay tại đây.

00:19:42

Như trên bất kỳ kế hoạch khác, tôi có khả năng tương tự.

00:19:47

Tôi có thể thêm nhiệm vụ, gán nhiệm vụ cho thành viên, đặt ngày hết hạn

00:19:51

và, tất nhiên, thêm thông tin và hình ảnh, vv

00:19:54

Đó là một kế hoạch như lập kế hoạch trực tuyến mà chúng ta đều biết,

00:19:58

nhưng nó được tích hợp trực tiếp vào teams.

00:20:03

Bạn sẽ không phải mở các ứng dụng khác nhau,

00:20:06

phần mềm khác nhau, các trang web khác nhau, không,

00:20:10

bạn chỉ cần teams làm mọi thứ mà bạn muốn

00:20:14

với đồng nghiệp của bạn, cùng với những người cùng công nhân.

00:20:18

Hãy xem những gì chúng tôi có thể thêm nhiều hơn về nó.

00:20:22

Plus nút một lần nữa.

00:20:25

Tôi có thể thêm một SharePoint.

00:20:32

Hãy chờ cho nó một lần nữa.

00:20:34

Tôi có thể sử dụng SharePoint hiện có.

00:20:40

Bây giờ chúng ta không có danh sách.

00:20:42

Vì vậy, SharePoint được liên kết trực tiếp, khi tôi tạo ra các teams.

00:20:48

Và như vậy, nếu tôi thêm các trang khác nhau, các danh sách khác nhau vào SharePoint,

00:20:53

Tôi sẽ tìm thấy chúng trở lại ngay tại đây bằng cách nhấp vào SharePoint.

00:20:56

Hãy nhấp vào tin tức, ví dụ, hãy lưu nó.

00:21:01

Và ngăn tin tức từ SharePoint của chúng tôi, không có gì ở đây

00:21:06

nhưng bạn đoán nó, nếu có một cái gì đó, chúng tôi tìm thấy nó.

00:21:12

Nhưng các trang từ SharePoint, tôi có thể thêm nó trực tiếp vào teams một lần nữa.

00:21:21

Như bạn có thể đoán, chúng ta có thể thêm rất nhiều tab khác nhau,

00:21:27

rất nhiều ứng dụng khác nhau trực tiếp vào teams.

00:21:32

Và cũng có, chỉ cần một chút nhắc nhở, ba dấu chấm nhỏ, chúng tôi có các kết nối.

00:21:38

Hãy xem những kết nối một cách nhanh chóng.

00:21:46

Trong các kết nối, tôi có các hình thức, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, yammer, v.v.

00:21:53

Các kết nối là gì?

00:21:55

Vâng, hãy sử dụng Twitter như là một ví dụ.

00:21:58

Trên Twitter, chúng tôi gửi và chúng tôi nhận được tweets.

00:22:03

Tôi không muốn đi mỗi ngày để trang Twitter công ty của tôi

00:22:08

để xem tất cả các tweet mới, vv

00:22:10

Tôi có thể kết nối nó với teams của tôi.

00:22:14

Và như vậy, mỗi Tweet mới sẽ xuất hiện trực tiếp vào nguồn cấp dữ liệu hội thoại.

00:22:20

Một lần nữa, không cần phải sử dụng nhiều ứng dụng, nhiều trang web,

00:22:25

mọi thứ đều có trên teams.

00:22:30

Tất nhiên, tôi sẽ không làm một ví dụ ở đây bởi vì tôi nghĩ rằng

00:22:34

bạn hiểu những gì là sử dụng ở đây.

00:22:39

Vì vậy, bây giờ, chúng ta hãy nói một chút về hồ sơ của chúng tôi.

00:22:43

Làm thế nào chúng ta có thể quản lý nó?

00:22:45

Ở trên cùng bên phải, bạn có hình ảnh của bạn.

00:22:48

Nếu chúng ta Click vào nó, để bắt đầu, chúng tôi đã thay đổi hình ảnh, ngay tại đây.

00:22:53

Chúng tôi bấm vào thay đổi hình ảnh, tôi có thể tải lên một cái mới hoặc loại bỏ các hình ảnh.

00:22:58

Để bây giờ, tài khoản này trình diễn có một hình ảnh hoàn hảo,

00:23:01

chúng ta không chạm vào nó.

00:23:04

Sau đó, chúng ta có trạng thái sẵn sàng.

00:23:09

Nếu bạn sử dụng Skype, tất cả các bạn biết tình trạng sẵn có là gì.

00:23:16

Nhưng đối với một trong những người không biết, chúng tôi có những bức tượng khác nhau trên teams.

00:23:22

Có sẵn, tôi nghĩ rằng nó khá rõ ràng, chúng tôi có sẵn.

00:23:26

Bạn có thể gửi tin nhắn, bạn có thể gọi, mọi thứ đều ổn.

00:23:29

Bận, một lần nữa, bạn có thể gửi tin nhắn, nhận tin nhắn,

00:23:33

thực hiện cuộc gọi, nhận cuộc gọi, v.v.

00:23:36

Nhưng bạn đang bận rộn, có nghĩa là có thể bạn sẽ không thể trả lời

00:23:41

bởi vì bạn đang làm việc.

00:23:43

Có lẽ ai đó sẽ gửi cho bạn một tin nhắn.

00:23:47

Nếu bạn không trả lời họ, họ sẽ thấy các dấu chấm ít bận rộn,

00:23:53

"Ah, Yeah, anh ấy bận rộn, đó là lý do tại sao ông không trả lời".

00:23:57

Đừng làm phiền, tôi sẽ quay trở lại trong vài giây.

00:23:59

Chúng ta có: trở lại ngay, và xuất hiện đi.

00:24:03

Tôi nghĩ rằng nó rõ ràng một lần nữa, tôi không phải trên máy tính của tôi cho bây giờ.

00:24:08

Vì vậy, có một cơ hội lớn mà tôi sẽ không trả lời cuộc gọi của bạn, tin nhắn của bạn, vv

00:24:13

Nhưng tôi vẫn còn một cơ hội, tôi đoán.

00:24:17

Sau đó, chúng tôi đã không làm phiền.

00:24:18

Không làm phiền, nếu bạn sử dụng nó,

00:24:22

người dân vẫn sẽ có thể gửi cho bạn tin nhắn, để gọi cho bạn,

00:24:26

nhưng bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào.

00:24:30

Bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo âm thanh nào, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo trực quan nào

00:24:37

bởi vì bạn đang ở trong không làm phiền, bạn không muốn bị quấy rầy.

00:24:42

Họ vẫn có thể thử nó, nhưng bạn sẽ không nhận được chúng.

00:24:48

Chúng ta hãy trở lại có sẵn.

00:24:50

Sau đó, chúng tôi sẽ kiểm tra lưu, ngay tại đây.

00:24:53

Nút đã lưu là để xem các cuộc trò chuyện khác nhau mà chúng tôi đã lưu.

00:25:00

Làm thế nào để lưu một cuộc trò chuyện? Vâng, nó khá đơn giản.

00:25:03

Chúng tôi có một cuộc trò chuyện ngay tại đây là từ tôi hoặc từ người khác.

00:25:07

Ở bên phải, tôi có, ngay đây, lá cờ nhỏ.

00:25:12

Tôi bấm vào nó để lưu tin nhắn.

00:25:16

Như bạn có thể thấy, lưu.

00:25:19

Nếu tôi nhấp vào nút đã lưu,

00:25:22

Tôi sẽ tìm lại tất cả các cuộc hội thoại khác nhau mà tôi đã lưu.

00:25:27

Và vì vậy tôi có thể đọc lại chúng bất cứ khi nào tôi muốn.

00:25:36

Sau đó, chúng ta có cài đặt.

00:25:37

Vì vậy, hãy kiểm tra một chút các cài đặt.

00:25:41

Các thiết lập, một lần nữa, tôi sẽ không đi vào tất cả chúng

00:25:43

bởi vì có rất nhiều cài đặt trong teams,

00:25:46

nhưng bạn có thể thay đổi một số cài đặt chung,

00:25:50

Tự động khởi động ứng dụng,

00:25:52

Ở gần, Giữ cho ứng dụng chạy,

00:25:56

thay đổi ngôn ngữ, v.v.

00:25:58

Và chúng tôi có rất nhiều người trong số họ.

00:26:04

Tất nhiên, bạn có thể thay đổi thu phóng,

00:26:05

xem các phím tắt về thông tin khác nhau,

00:26:09

kiểm tra bản Cập Nhật, tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động và đăng xuất.

00:26:14

Tôi nghĩ rằng tất cả mọi thứ là rõ ràng về nó.

00:26:19

Hãy đi ngay bây giờ ở trên cùng bên trái trong hoạt động.

00:26:27

Trong hoạt động, chúng tôi có, để bắt đầu, nguồn cấp dữ liệu.

00:26:31

Nguồn cấp dữ liệu sẽ là tất cả các thông báo mới liên quan đến bạn.

00:26:36

Tôi đoán ai đó thích một tin nhắn,

00:26:38

ai đó đăng một cái gì đó trong kênh mà bạn đang theo dõi.

00:26:42

Bạn sẽ thấy mọi thông báo mới về bạn.

00:26:46

Bạn bị mất một tin nhắn, bạn bị mất một cuộc gọi, nó sẽ được thông báo.

00:26:51

Nhưng nếu tôi bấm vào nguồn cấp dữ liệu, tôi sẽ có hoạt động của tôi.

00:26:55

Trong hoạt động của tôi, bạn sẽ tìm thấy tất cả mọi thứ mà bạn đã làm.

00:26:59

Và, như bạn có thể thấy, nó sẽ không quay trở lại từ trăm năm,

00:27:04

nhưng bạn sẽ tìm thấy những điều khác nhau bạn đã làm một vài tuần trước.

00:27:10

Như bạn có thể thấy, đó là ngày hôm nay, các tab khác nhau.

00:27:13

Và chúng tôi cũng có, ở phía dưới, một bài tôi đã làm một tuần đi.

00:27:21

Vì vậy, bạn sẽ tìm thấy lại tất cả mọi thứ mà bạn đã làm.

00:27:24

Nếu bạn là thành viên của, hãy nói, 20 đội khác nhau,

00:27:28

bạn không muốn viết tất cả mọi thứ.

00:27:31

"Hôm nay trong các đội tiếp thị, tôi có một cái gì đó tại X giờ", vv Vâng, không.

00:27:39

Bạn đi vào hoạt động của tôi,

00:27:40

bạn sẽ tìm thấy lại mọi thông tin, mọi thứ bạn đã đăng.

00:27:44

Nó dễ dàng hơn cho bạn để tìm lại một cuộc trò chuyện đó là quan trọng

00:27:48

bởi vì bạn sẽ tìm thấy thông báo đầu tiên mà bạn đã gửi.

00:27:53

Và dĩ nhiên, ở trên cùng bên phải, bạn có thể lọc nó.

00:27:57

Bạn có thể đọc, đề cập, trả lời, sau, vv

00:28:01

để làm cho nó dễ dàng hơn để tìm một thông báo khác nhau nếu bạn có rất nhiều người trong số họ, tất nhiên.

00:28:08

Cuối cùng, chúng tôi muốn nói về tin nhắn tức thì, trò chuyện.

00:28:18

Bằng cách nhấp vào tab trò chuyện,

00:28:20

Tôi sẽ có thể tìm lại cuộc trò chuyện nhóm, cuộc trò chuyện một-một

00:28:28

và một số liên hệ đề xuất cho cuộc trò chuyện.

00:28:33

Bằng cách nhấp vào tab liên hệ,

00:28:35

Tôi sẽ tìm thấy tất cả các địa chỉ liên lạc khác nhau của tôi với các nhóm người bạn như vậy.

00:28:40

Như bạn có thể thấy, chúng ta có mục yêu thích, hướng, (không nghe được), v.v.

00:28:49

Hãy nhấp vào phía trên bên phải ở đây.

00:28:50

Chúng tôi đã trò chuyện mới.

00:28:53

Hãy tạo một trò chuyện mới và chúng ta hãy gửi nó cho Oliver.

00:29:02

Vì vậy, tôi có thể gửi một tin nhắn đến Oliver.

00:29:05

"Chào Oliver."

00:29:10

Tôi bấm vào Enter và sau đó tin nhắn của tôi được gửi đi.

00:29:13

Như chúng ta đã làm trên nguồn cấp dữ liệu hội thoại trước,

00:29:16

Tôi có thể thay đổi định dạng, gửi tập tin, biểu tượng cảm xúc, GIF, dán

00:29:20

và tôi cũng có thể lên lịch các cuộc họp trực tiếp từ tin nhắn tức thời của tôi.

00:29:27

Nhưng tôi sẽ không nói về nó ở đây.

00:29:29

Tôi có thể thêm địa điểm và ba dấu chấm nhỏ để sử dụng các ứng dụng khác nhau.

00:29:35

Tất nhiên, tôi có các tab khác nhau trên đầu trang.

00:29:38

Tab tập tin, để tìm tất cả các tập tin mà tôi đã chia sẻ với Oliver.

00:29:44

Tôi có tổ chức.

00:29:46

Chúng tôi đã không ở đây, nhưng đó là những gì bạn nhìn thấy các tổ chức của công ty.

00:29:50

Hoạt động, để xem các hoạt động của Oliver trên các đội khác nhau của tôi.

00:29:56

Chúng tôi là một phần của cùng một đội, không phải tất cả chúng, nhưng một vài trong số họ.

00:30:00

Tôi sẽ có thể nhìn thấy những gì ông đã làm vào những đội bóng vì tôi là một phần của nó quá.

00:30:06

Vì vậy, nó là một cách nhanh chóng để tìm kiếm thông tin khác nhau là tốt.

00:30:13

Nút Plus nhỏ để thêm một tab.

00:30:16

Như bạn có thể thấy, chúng tôi không có nhiều tab như chúng tôi sử dụng để làm

00:30:20

trên các nhóm hoặc kênh cụ thể, nhưng chúng tôi vẫn có rất nhiều người trong số họ:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, v.v.

00:30:30

Và cũng có, chúng tôi có Freehand, Freehand của Invision.

00:30:33

Freehand, đó là một bảng trắng, như chúng tôi sử dụng để có trên Skype ví dụ,

00:30:38

một chút tốt hơn, tôi muốn nói,

00:30:40

nhưng bạn có thể thêm Freehand trực tiếp trong một tab trong một cuộc trò chuyện,

00:30:48

do đó bạn sẽ không phải lưu mọi bảng mà bạn sử dụng mỗi khi bạn đang ở trong một cuộc trò chuyện.

00:30:54

Không, nó sẽ được tự động lưu trong một tab trong cuộc trò chuyện

00:30:58

bạn có thể tìm lại bất cứ khi nào bạn muốn.

00:31:03

Ở trên cùng bên phải, tôi có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện video nếu tôi có một máy ảnh,

00:31:07

một cuộc gọi âm thanh, tất nhiên.

00:31:10

Ở phía bên phải, chúng ta có thể thêm người vào cuộc trò chuyện này.

00:31:13

Hãy thêm Lisa, ví dụ.

00:31:16

Bây giờ đó là một cuộc trò chuyện nhóm.

00:31:18

Và cuối cùng, tôi có thể chia sẻ màn hình của tôi nếu tôi nhấp vào nó.

00:31:23

Như bạn có thể thấy, tôi có màn hình khác nhau của tôi, cửa sổ khác nhau của tôi.

00:31:28

Tôi có thể chọn một trong đó tôi muốn chia sẻ, chỉ đơn giản là như vậy.

00:31:35

Hãy quay trở lại PowerPoint của chúng tôi.

00:31:39

Vì vậy, để bắt đầu với, chúng tôi đã có một vấn đề.

00:31:45

Tôi muốn truy cập không gian làm việc tùy chỉnh một số công cụ

00:31:50

nơi tôi có thể kinh nghiệm cộng tác làm việc là tốt.

00:31:53

Chúng tôi đã giải quyết điều đó.

00:31:55

Trong teams, chúng ta có thể tạo một nhóm để giao tiếp

00:31:57

và cộng tác với các thành viên trong nhóm.

00:32:00

Và, tất nhiên, tôi có thể thêm các thành viên trong nhóm và chỉ cần giao tiếp với đồng nghiệp của chúng tôi.

00:32:06

Tôi đã tìm kiếm một giải pháp chìa khóa trao tay để tạo điều kiện giao tiếp

00:32:10

và cộng tác trong nhóm của tôi.

00:32:13

Trong nhóm được tạo, tôi có thể trực tiếp thêm kênh.

00:32:17

Một kênh giống như một phòng trò chuyện, như chúng tôi đã nói, với một chủ đề cụ thể

00:32:21

mà bạn tạo cho nhóm của bạn, sự kiện, Dịch vụ, linh tinh.

00:32:24

Bạn có thể tạo bất kỳ chủ đề nào bạn muốn.

00:32:30

Nhu cần của bạn, bạn cần một đội để biết khi nào để tiếp cận với bạn.

00:32:34

Vì vậy, khi các thành viên trong nhóm có thể nhìn thấy bạn có sẵn hay không.

00:32:38

Bởi vì bạn là một phần của nhóm,

00:32:40

Các thành viên sẽ cần phải tham khảo ý kiến của bạn theo thời gian trên một vấn đề cụ thể.

00:32:44

Nó rất hữu ích và cần thiết để có thể truy cập vào các chỉ số tình trạng sẵn có.

00:32:49

Và như chúng ta đã thấy, chúng ta có: có sẵn, bận rộn, không làm phiền,

00:32:53

Xuất hiện đi hoặc đi từ máy tính.

00:32:59

Tôi cần thiết để xác định các chuyên gia và có được những từ một nhóm người.

00:33:04

Dựa trên ý tưởng rằng bạn luôn có thể xem lịch sử hoạt động của mình,

00:33:08

bạn cũng có thể theo dõi hoạt động của nhóm trên thanh điều hướng.

00:33:12

Luôn giữ ngang nhau về hoạt động của nhóm bạn bằng việc đặt mình vào giữa hoạt động.

00:33:19

Bạn cộng tác và bạn đặt mình vào một lĩnh vực chuyên môn được xác định bởi nhân viên của bạn.

00:33:26

Bạn muốn hỏi toàn bộ đội một câu hỏi

00:33:29

và chỉ cần tham khảo các bài trả lời cá nhân

00:33:32

mà không cần trộn thông tin đó với các tin nhắn cá nhân của bạn, tất nhiên.

00:33:38

Trong teams, bạn có thể sắp xếp các trò chuyện và cuộc gọi theo nhóm hoặc trên một trong những người, nếu bạn muốn.

00:33:44

Để trao đổi với tất cả hoặc một phần của nhóm, hộp trò chuyện được dự định

00:33:48

để đáp ứng tất cả nhu cần và chức năng của bạn.

00:33:53

Những điều quan trọng nhất cần nhớ,

00:33:56

Teams cho phép tạo ra một không gian hợp tác cho các nhân viên mục tiêu.

00:34:02

Teams tập trung tất cả các công cụ cần thiết để làm việc theo nhóm.

00:34:05

Bạn cũng có thể tùy chỉnh không gian của bạn.

00:34:07

Bằng cách điều chỉnh hồ sơ và chỉ báo trạng thái sẵn sàng,

00:34:10

bạn có thể đạt được vào đúng thời gian.

00:34:13

Nhanh chóng bạn có thể nhận được cập nhật về các thông tin mới nhất và các cuộc trò chuyện

00:34:18

và bạn có thể sử dụng các công cụ chat để liên lạc với các diễn viên chính của công ty bạn, các chuyên gia, khi cần thiết.

00:34:27

Nếu bất cứ ai có bất kỳ câu hỏi về các tài liệu được trình bày ngay bây giờ,

00:34:31

Tôi sẽ rất vui khi được trả lời họ.

00:34:33

Nếu không có ai có bất kỳ câu hỏi, chúng tôi tiến hành phần tiếp theo.

00:34:39

Vì vậy, tất nhiên, chúng ta sẽ nói về nền tảng MOOC.

00:34:44

Tất cả mọi người ở đây biết nền tảng MOOC bởi vì chúng tôi đã có một vài phiên với nhau.

00:34:49

Vì vậy, chúng tôi đã nói về điều đó.

00:34:51

Chỉ cần nhớ, tất nhiên, trên nền tảng đào tạo MOOC,

00:34:54

bạn có các tab khác nhau: học đường, khóa học,

00:34:57

Hướng dẫn, và sử dụng kịch bản trường hợp, và, tất nhiên, lịch.

00:35:01

Lịch để tìm tùy thuộc vào ngày hoặc dữ liệu có sẵn

00:35:05

Phiên đào tạo khác nhau mà chúng tôi có tại thời điểm này.

00:35:10

Bạn đi ví dụ ngày thứ ba, và ngày thứ ba, chúng tôi có phiên này hoặc phiên đó.

00:35:17

Vì vậy, nó dễ dàng hơn cho bạn để tìm đúng thời gian để làm phiên đào tạo.

00:35:22

Và cũng đừng quên về tham khảo ý kiến nhiều nhất, giới thiệu cho bạn,

00:35:28

và phiên đào tạo gần đây nhất để tìm các buổi đào tạo thú vị nhất là những gì.

00:35:32

Đối với tab giới thiệu cho bạn, các phiên đào tạo nhiều hơn bạn làm,

00:35:38

Các thuật toán dễ dàng tốt nhất về nó.

00:35:42

Vì vậy, bạn càng làm buổi tập,

00:35:44

chúng tôi càng có thể giới thiệu cho bạn các buổi tập huấn,

00:35:48

chúng tôi sẽ thực sự được đề nghị cho bạn và cho những gì bạn thích.

00:35:53

Cuối cùng, tôi sẽ cảm ơn tất cả các bạn đã tham gia vào phiên họp trực tuyến này.

00:35:59

Nó được một niềm vui trao đổi với bạn.

00:36:00

Hãy tận hưởng nền tảng của bạn và nhận được nhiều nhất của nó

00:36:03

và, hầu hết tất cả, tôi giá tất cả các bạn một ngày dễ chịu.

00:00:12

Halo semua.

00:00:13

Selamat datang di sesi online yang disebut berkomunikasi dengan tim Anda di teams.

00:00:17

Nama saya Thomas dan saya akan memberikan presentasi ini hari ini.

00:00:21

Sebelum saya mulai, dan dalam rangka untuk memastikan bahwa berjalan lancar,

00:00:24

sangat penting bahwa Anda mendengarkan instruksi berikut dengan seksama.

00:00:29

Justru ada tiga di antaranya.

00:00:32

Yang pertama: selama presentasi ini, jangan mengambil panggilan tunggu atau panggilan kedua.

00:00:37

Musik ditahan akan mulai bermain dan kita tidak lagi dapat mendengar satu sama lain.

00:00:43

Yang kedua adalah: pada akhir Anda, silakan Matikan mikrofon

00:00:47

dengan mengalihkan tombol ke mode Mute.

00:00:50

Seperti Anda semua mungkin tahu, beberapa dari Anda mungkin bekerja di lingkungan ruang terbuka,

00:00:54

sehingga mereka hanya tindakan peringatan untuk menghindari kebisingan latar belakang yang tidak terduga atau tidak diinginkan.

00:01:01

Yang ketiga dan yang terakhir adalah: Ingatlah untuk menjaga layar komputer Anda aktif

00:01:06

setiap saat dengan mengarahkan mouse setiap sekarang dan kemudian.

00:01:09

Hal ini sangat penting Anda tidak membiarkan komputer Anda masuk ke modus tidur

00:01:14

karena hal ini akan menyebabkan gangguan

00:01:17

dan Anda akan mendapati diri Anda ditendang keluar dari sesi online ini.

00:01:20

Ketidaknyamanan di sini adalah bahwa Anda akan harus mengulang

00:01:23

log di langkah lagi untuk kembali masuk.

00:01:30

Jadi ini akan menjadi sesi 45 menit dan tujuan kami adalah

00:01:34

untuk mengalami kerja kolaboratif dengan satu alat sederhana dan efisien.

00:01:40

Kemudian pergi ke platform MOOC untuk lebih lanjut pelatihan Anda.

00:01:44

Tapi sebelum aku melompat ke dalam garis besar presentasi ini,

00:01:47

Saya hanya ingin menekankan bahwa Microsoft teams adalah aplikasi rapi yang

00:01:52

memungkinkan Anda membuat tim untuk mencapai tugas.

00:01:55

Tugas itu sendiri dapat dipecah menjadi subtugas,

00:01:58

yang sangat berguna jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek.

00:02:02

Anda dapat mengalokasikan anggota tim untuk setiap subtugas

00:02:06

dan perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menyediakan sumber daya untuk anggota tim

00:02:10

seperti dokumen, file, tautan web, dan sebagainya.

00:02:14

Dan untuk setiap tugas atau subtugas, perangkat lunak ini disertakan

00:02:18

di Microsoft Office 365 dan hanya disebut teams.

00:02:23

Untuk memulai, tentu saja, Anda harus log on

00:02:26

ke portal Microsoft Office dan pilih teams.

00:02:29

Setelah dibuka, Anda dapat bekerja secara online atau men-download untuk bekerja offline.

00:02:36

Jadi rencana hari ini adalah untuk melihat bagaimana, pertama-tama, membuat sebuah tim atau untuk menambahkan saluran,

00:02:44

bagaimana mengelola profil Anda sendiri, bagaimana untuk mengikuti kegiatan tim Anda,

00:02:51

cara menggunakan instant messaging.

00:02:54

Dan setelah itu, kita juga akan membahas hal yang paling penting untuk diingat.

00:03:00

Saya kemudian dapat menjawab setiap pertanyaan yang mungkin Anda miliki

00:03:03

pada akhir dengan rencana studi sisa juga.

00:03:11

Jadi mari kita menempatkan tim langsung di layar.

00:03:17

Jadi kami di sini di teams.

00:03:20

Untuk mulai dengan, kita memiliki di sebelah kiri tab yang berbeda tersedia untuk melakukan hal yang berbeda.

00:03:27

Kemudian kami memiliki tim kami yang berbeda.

00:03:29

Kami memiliki saluran tepat di bawahnya.

00:03:33

Dan di sebelah kanan, kita memiliki jendela tampilan.

00:03:36

Apa yang ingin kita lakukan untuk memulainya?

00:03:39

Nah, kita ingin membuat sebuah tim.

00:03:41

Saya ingin kolega saya berada di tim tertentu untuk melakukan tugas tertentu.

00:03:47

Jadi di kiri bawah, mari kita klik Gabung atau buat tim.

00:03:54

Kami memiliki lebih banyak kemungkinan di sini.

00:03:57

Pertama-tama, kita telah membuat sebuah tim.

00:04:00

Itulah yang ingin kami lakukan di sini.

00:04:02

Tapi mari kita tunggu beberapa detik sebelum pergi ke dalamnya.

00:04:06

Kemudian kita telah bergabung dengan tim dengan kode.

00:04:09

Nah, ketika Anda adalah bagian dari tim, Anda dapat, jika Anda ingin, menghasilkan kode.

00:04:15

Kode ini, Anda dapat mengirimkannya kepada siapapun,

00:04:19

dan orang ini di sini akan dapat memasukkan kode,

00:04:23

Klik bergabung dengan tim, dan dia akan bergabung dengan tim Anda sebagai tamu.

00:04:27

Dia akan dapat melihat semuanya, tapi itu hanya akan menjadi tamu.

00:04:33

Kemudian untuk Alpha dan untuk MOOC Microsoft 365 di sini,

00:04:38

kita memiliki apa yang kita sebut tim publik.

00:04:42

Mereka tim publik, semua orang di perusahaan dapat bergabung dengan mereka.

00:04:48

Tapi tentu saja, mereka hanya harus pergi di sini, klik Gabung Tim

00:04:51

dan akan ada anggota tim Anda.

00:04:54

Mari kita klik pada buat tim.

00:04:58

Kami memiliki dua kemungkinan di sini.

00:05:00

Pertama-tama, membangun sebuah tim dari awal.

00:05:03

Kami hanya ingin membuat tim kami sendiri dari basis.

00:05:09

Tapi kami juga memiliki membuat dari yang sudah ada Office 365 kelompok atau tim.

00:05:15

Anda mungkin sudah tahu ini, tetapi ketika Anda membuat SharePoint,

00:05:19

secara otomatis, Anda akan membuat grup Outlook, tetapi juga perencana, misalnya.

00:05:25

Hal yang sama untuk grup Outlook.

00:05:26

Anda membuatnya, Anda membuat SharePoint, Anda membuat perencana, dll.

00:05:30

Ketika Anda membuat sebuah tim, Anda akan membuat SharePoint,

00:05:33

Grup Outlook dan perencana.

00:05:35

Jadi katakanlah, Anda sudah memiliki SharePoint disebut komunikasi.

00:05:43

Jika Anda membuat tim baru, juga disebut komunikasi,

00:05:47

baik, Anda akan memiliki dua SharePoints.

00:05:49

Masing-masing bernama Communication.

00:05:53

Tetapi jika Anda ingin menghubungkan mereka, baik SharePoint dan tim,

00:05:58

baik, Anda dapat membuat sebagai sebuah tim dari yang sudah ada Office 365 kelompok,

00:06:02

dan Anda akan menghubungkan secara otomatis ke SharePoint yang Anda inginkan.

00:06:07

Dan begitu, mereka akan berbagi dokumen, dll,

00:06:10

dan Anda tidak akan memiliki beberapa kejadian dari SharePoint yang sama, dll.

00:06:16

Jadi mari kita membangun sebuah tim dari awal.

00:06:20

Kita dapat mengaturnya ke pribadi atau publik.

00:06:23

Mari kita klik pada Private.

00:06:25

Mari kita beri nama.

00:06:27

Kami hanya akan menyebutnya teams berkomunikasi.

00:06:32

Kemudian saya bisa menambahkan sedikit Deskripsi:

00:06:34

Tim ini hanya untuk tujuan komunikasi.

00:06:43

Mari kita klik Create.

00:06:45

Butuh beberapa detik untuk membuat sebuah tim.

00:06:48

Seperti yang Anda lihat, itu adalah hal yang saya lakukan, pekerjaan yang bagus untuk menciptakannya,

00:06:51

dan kemudian saya dapat menambahkan orang di dalamnya.

00:06:54

Mari Tambahkan misalnya Oliver, mungkin juga Lisa dan Pierre.

00:07:02

Saya klik pada Add dan, seperti yang Anda lihat, yang ditambahkan.

00:07:06

Di sebelah kanan, saya memiliki anggota.

00:07:08

Kami memiliki panah kecil menunjuk ke bawah.

00:07:12

Jika saya klik di atasnya, saya dapat memilih apakah masing-masing anggotanya baik anggota atau pemilik.

00:07:20

Apa bedanya?

00:07:21

Nah, dengan membuat sebuah tim, saya pemiliknya.

00:07:26

Dan saya dapat memiliki beberapa pemilik untuk sebuah tim,

00:07:31

yang berarti bahwa Pierre, misalnya, jika saya menempatkan dia sebagai pemilik, akan dapat mengubah

00:07:39

Semua pengaturan yang berbeda juga ke tim seperti jika ia adalah pencipta itu.

00:07:47

Dan tentu saja, saya dapat menambahkan beberapa anggota.

00:07:50

Tetapi jika saya menempatkan mereka sebagai hanya anggota dan bukan pemilik,

00:07:55

mereka hanya akan dapat melihat perintah, untuk mengeditnya, dll,

00:08:02

tetapi mereka tidak akan dapat, misalnya, menghapus tim.

00:08:08

Mari klik Close,

00:08:10

dan secara otomatis saya berada di halaman tim saya, teams berkomunikasi, di saluran pertama.

00:08:15

Saluran ini dinamai umum.

00:08:18

Apa perbedaan antara tim dan saluran?

00:08:22

Saat membuat tim, Anda menambahkan anggota di dalamnya.

00:08:26

Jadi Anda akan memiliki, katakanlah, 10 anggota.

00:08:29

Ketika Anda membuat saluran, hanya saja, katakanlah, Ruang lain untuk anggota Anda untuk masuk ke dalam.

00:08:37

Jadi kita akan memiliki General, Marketing, Accounting, dll.

00:08:42

Setiap anggota tim dapat mengakses semua saluran yang berbeda,

00:08:48

yang berarti, katakanlah, Anda berada di teams berkomunikasi di sini.

00:08:52

Anda memiliki, seperti yang saya katakan, saluran pemasaran dan saluran akuntansi.

00:08:57

Semua orang dari akuntansi akan dapat pergi ke pemasaran

00:09:01

dan semua orang dalam pemasaran untuk akuntansi.

00:09:04

Anda tidak dapat menutup saluran tertentu untuk orang tertentu.

00:09:10

Ini baik semua orang dapat mengakses semua saluran atau tidak ada yang dapat mengaksesnya.

00:09:17

Jadi wajib untuk memiliki semua anggota yang berbeda di semua saluran yang berbeda.

00:09:24

Jadi berhati-hatilah jika Anda memiliki dokumen penting atau sensitif dalam saluran,

00:09:30

Semua orang dalam tim ini dapat mengaksesnya.

00:09:36

Jika saya klik pada tiga titik kecil di sebelah kanan tim berkomunikasi, di sini,

00:09:42

Saya dapat menghapusnya dari favorit saya.

00:09:45

Seperti yang dapat Anda lihat, ini adalah folder favorit di sini,

00:09:48

dan, di bawahnya, saya memiliki lebih banyak, untuk semua tim yang berbeda,

00:09:51

Aku bisa menghapusnya jika Anda pergi langsung ke more.

00:09:54

Aku bisa mengelolanya, kita akan melakukannya nanti.

00:09:56

Tambahkan saluran.

00:09:58

Saya klik di atasnya.

00:09:59

Saya memilih saluran, katakanlah, pemasaran.

00:10:02

Sedikit Deskripsi jika saya ingin,

00:10:04

dan saya dapat secara otomatis favorit saluran ini untuk seluruh tim.

00:10:07

Apa artinya?

00:10:09

Untuk seluruh tim, saluran ini akan muncul di sebelah kiri, di sini,

00:10:13

hanya di bawah Jenderal, tetapi di atas segala sesuatu yang lain.

00:10:19

Dan setiap kali saya menambahkan saluran ke favorit,

00:10:22

itu akan pergi, katakanlah kita memiliki Umum dan pemasaran dan akuntansi, dll,

00:10:27

sehingga akan pergi di atas setiap kali, tapi setiap kali di bawah Jenderal.

00:10:34

Umumnya akan selalu menjadi yang teratas.

00:10:38

Mari kita klik pada Add.

00:10:40

Saya memiliki Marketing di Channel kami.

00:10:42

Kita kembali ke tiga titik kecil.

00:10:44

Saya dapat menambahkan anggota, saya bisa meninggalkan tim, tapi hati-hati.

00:10:49

Aku hanya bisa meninggalkan tim jika saya bukan satu-satunya pemilik.

00:10:53

Jika saya satu-satunya pemilik, saya tidak akan dapat meninggalkannya,

00:10:56

karena setiap tim membutuhkan pemilik.

00:10:59

Saya dapat mengeditnya.

00:11:01

Jadi jika saya klik di atasnya, saya dapat memilih nama tim, Deskripsi atau privasi.

00:11:08

Aku bisa mendapatkan link untuk berbagi dan, tentu saja, aku bisa menghapusnya.

00:11:14

Jika saya mengelolanya, mari kita pergi melihatnya dengan cepat.

00:11:19

Saya dapat melihat pemilik yang berbeda, anggota dan tamu.

00:11:25

Dan sebagai pemilik, saya dapat melihat bahwa Oliver tidak lagi menjadi pemilik,

00:11:29

karena saya pencipta tim.

00:11:32

Oliver, sebagai pemilik, tidak dapat mengatakan bahwa saya hanya seorang anggota, karena saya menciptakan tim ini.

00:11:40

Aku bisa melihat permintaan tertunda jika seseorang ingin bergabung dengan tim,

00:11:46

berbagai saluran yang ada, dan saya juga dapat menambahkan beberapa di kanan atas,

00:11:51

dan melihat saluran yang berbeda dihapus yang saya miliki.

00:11:56

Aku bisa masuk ke Settings.

00:11:58

Kami tidak akan melihat segala sesuatu di Settings

00:12:01

karena, seperti yang dapat Anda lihat, kita memiliki banyak kemungkinan, tetapi beberapa hal penting.

00:12:06

Katakanlah, kode tim, untuk menghasilkan kode tim, tentu saja,

00:12:10

dan juga izin tamu.

00:12:13

Apakah mereka diperbolehkan untuk membuat atau memperbarui saluran?

00:12:17

Dan apakah mereka diperbolehkan untuk menghapus saluran?

00:12:22

Kemudian kita memiliki Apps, untuk melihat aplikasi yang berbeda yang saya dapat menambahkan

00:12:26

dan, kita akan melihat ini nanti, pada tab yang berbeda di saluran yang berbeda.

00:12:31

Jadi sekarang mari kita pergi ke saluran, saluran umum.

00:12:34

Apa yang kita miliki di sini?

00:12:37

Untuk mulai dengan, kita memiliki, di bagian bawah, di sini, kemampuan untuk memulai percakapan.

00:12:48

Apa yang bisa saya lakukan lebih banyak?

00:12:50

Yah, pertama-tama, saya dapat mengubah format.

00:12:53

Taruh dalam huruf tebal, miring, garis bawahi, Ubah warnanya,

00:12:57

Tambahkan daftar Bullet atau bahkan daftar bernomor, kutipan, link dan bahkan mengendap itu.

00:13:06

Nah, setelah itu, saya juga dapat melampirkan file.

00:13:10

Jika saya klik di atasnya, Oh tidak, seperti yang Anda lihat, itu pengaturan itu.

00:13:15

Saya dapat memilih dari file terbaru saya.

00:13:18

Saya dapat menelusuri tim dan saluran saya

00:13:20

untuk menambahkan file dari tim yang berbeda, saluran yang berbeda.

00:13:23

Saya dapat mengakses tim dengan OneDrive

00:13:25

dan juga aku bisa langsung meng-upload dari komputer saya.

00:13:31

Kemudian saya bisa menambahkan EMOJI, tentu saja, sedikit gifs

00:13:35

-mereka adalah video kecil yang mengulangi diri mereka sendiri dan kami memiliki semacam humor untuk itu.

00:13:43

Dan jika Anda ingin berkonsultasi sesuatu, katakanlah pemasaran,

00:13:47

kita akan memiliki GIF terkait dengan pemasaran.

00:13:52

Kami memiliki sedikit stiker.

00:13:53

Jadi sekali lagi, sedikit hal menyenangkan untuk ditambahkan.

00:13:57

Kemudian kita memiliki Meet sekarang kemungkinan.

00:14:02

The Meet sekarang pilihan, kita tidak akan melihat mereka di sini,

00:14:06

karena kami memiliki sesi pelatihan khusus yang didedikasikan untuk itu.

00:14:12

Jadi kita tidak akan membicarakan hal itu di sini.

00:14:15

Kemudian kita memiliki Places, untuk menambahkan lokasi yang berbeda ke tim,

00:14:19

dan tiga titik kecil untuk menggunakan beberapa aplikasi.

00:14:27

Kemudian kita memiliki percakapan feed di sini

00:14:31

dan, di bagian atas, kita memiliki tab yang berbeda; Konversi, file dan wiki.

00:14:35

Kita akan kembali di dalamnya dalam beberapa detik.

00:14:38

Mari kita periksa beberapa pengaturan ke saluran.

00:14:42

Katakanlah, pemasaran.

00:14:44

Tiga titik kecil, saya bisa menghapusnya dari favorit saya.

00:14:48

Saya bisa mendapatkan alamat email, yang berarti bahwa saya dapat mengirim email

00:14:52

ke alamat email ini dan email saya akan dapat dibaca langsung dari percakapan feed.

00:15:00

Saya bisa mendapatkan link ke saluran untuk berbagi, saya dapat mengeditnya,

00:15:04

mengubah nama, keterangan dari favorit.

00:15:10

Saya dapat menambahkan beberapa konektor dan bahkan menghapusnya, tentu saja.

00:15:14

Dan aku bisa mengikutinya.

00:15:15

Apa artinya?

00:15:16

Apa perbedaan antara favorit dan mengikuti?

00:15:21

Ketika Anda menempatkan tim di favorit, saluran ini atau tim ini akan di atas,

00:15:27

yang berarti bahwa itu akan menjadi akses yang mudah dan cepat.

00:15:31

Tetapi jika saya mengikutinya, mungkin tidak mudah dan akses cepat

00:15:36

karena mungkin tidak dalam favorit, tetapi kami akan menerima pemberitahuan.

00:15:41

Seseorang memposting pesan, seseorang menjawab pesan,

00:15:44

Seseorang menyukai pesan atau seseorang menambahkan file,

00:15:46

Saya akan menerima pemberitahuan.

00:15:49

Jadi saya akan selalu bisa mengatakan jika ada hal baru atau tidak di tim.

00:15:58

Jadi favorit adalah akses cepat, berikut ini adalah untuk memiliki pemberitahuan

00:16:04

tentang segala sesuatu yang terjadi pada tim sekarang.

00:16:10

Jadi sekarang kita akan membicarakan tentang tab yang berbeda di bagian atas.

00:16:15

Percakapan, saya pikir ini cukup mudah: itu adalah umpan percakapan.

00:16:19

File

00:16:22

di sini Anda akan menemukan semua file yang berbeda yang dapat kita tambahkan ke tim kami.

00:16:28

Kita tidak akan membicarakan tentang tab Files di sini karena

00:16:33

sesi pelatihan berkolaborasi dengan tim berbicara tentang hal itu jauh lebih banyak, jauh lebih jauh.

00:16:41

Kemudian kita memiliki wiki.

00:16:43

Wiki seperti notebook kecil, langsung terintegrasi ke tim.

00:16:48

Jadi mari kita tunggu sebentar untuk memuat.

00:16:50

Saya dapat menambahkan nama halaman, jadi kita hanya akan menyebutnya Page Test 01.

00:16:56

Kemudian saya dapat menambahkan bagian, Bagian 01, sekali lagi.

00:17:01

Dan kemudian saya bisa menambahkan halaman.

00:17:03

Jadi saya bisa menambahkan informasi di sini.

00:17:06

Kemudian saya klik pada Plus kecil untuk menambahkan bagian baru,

00:17:10

Bagian 02, dan sekali lagi saya dapat menambahkan informasi.

00:17:14

Aku bisa mengedit format, tentu saja, mengubah paragraf,

00:17:19

bahkan menambahkan gambar atau tabel.

00:17:22

Jadi sementara itu sedikit dan cepat notebook, tidak sebagus OneNote,

00:17:28

Tapi untuk beberapa informasi kecil, itu cukup bagus.

00:17:35

Jadi setelah itu, kita memiliki, seperti yang Anda lihat, tombol Plus kecil.

00:17:43

Tombol Tambah, kita memiliki, seperti yang Anda lihat, banyak aplikasi di sini.

00:17:50

Beberapa dari mereka yang terkenal: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

Kami memiliki SharePoint, PowerPoint...

00:17:59

Kita tahu semuanya.

00:18:01

Tapi kami juga memiliki lebih banyak aplikasi.

00:18:05

Semuanya secara langsung terintegrasi dengan teams.

00:18:11

Dan begitu, saya bisa klik pada Trello dan saya dapat menambahkan Trello ke tim saya.

00:18:17

Untuk saat ini, mari kita lakukan saja dengan, katakanlah misalnya, perencana.

00:18:21

Mari kita klik pada Planner.

00:18:26

Jadi kita harus menunggu sedikit untuk memuat, tentu saja.

00:18:30

Dan di sini, saya dapat dengan mudah membuat rencana baru, perencana baru,

00:18:34

atau saya dapat menggunakan perencana yang ada.

00:18:36

Sekali lagi, saya tidak ingin memiliki perencana yang bernama pemasaran

00:18:41

dan kemudian membuat Marketing baru di teams untuk memiliki dua perencana pemasaran.

00:18:47

Ini tidak berguna.

00:18:48

Jadi saya bisa menggunakan rencana yang ada untuk ini.

00:18:52

Mari buat yang baru.

00:18:54

Mari kita nama itu, baik, pemasaran, tentu saja, karena kita tidak memiliki satu untuk saat ini.

00:19:00

Aku punya cek dari semua kotak di sini diposting ke saluran tentang tab ini.

00:19:07

Jika saya membiarkannya dicentang, di feed percakapan,

00:19:10

akan ada percakapan tentang tab ini yang ditambahkan.

00:19:15

Aku bisa memeriksanya.

00:19:16

Nah, Maaf, tidak akan ada percakapan tentang hal itu.

00:19:18

Mari kita Simpan.

00:19:25

Sementara kita menunggu untuk dimuat, Mari kembali dengan cepat ke tab percakapan

00:19:29

dan, seperti yang dapat Anda lihat, percakapan itu telah dimulai.

00:19:31

Kami memiliki logo perencana kecil di sini dan pemasaran di sini.

00:19:36

Dengan mengklik di atasnya, saya akan mengakses perencana di sini.

00:19:42

Seperti pada perencana lain, saya memiliki kemungkinan yang sama.

00:19:47

Saya dapat menambahkan tugas, menetapkan tugas kepada anggota, menetapkan tanggal jatuh tempo

00:19:51

dan, tentu saja, menambahkan informasi dan gambar, dll.

00:19:54

Ini adalah perencana seperti perencana online yang kita semua tahu,

00:19:58

tapi langsung diintegrasikan ke dalam teams.

00:20:03

Anda tidak perlu membuka aplikasi yang berbeda,

00:20:06

perangkat lunak yang berbeda, halaman web yang berbeda, tidak,

00:20:10

Anda hanya perlu tim untuk melakukan segala sesuatu yang Anda inginkan

00:20:14

bersama kolega Anda, dengan rekan kerja Anda.

00:20:18

Mari kita lihat apa yang bisa kita tambahkan lebih banyak.

00:20:22

Tombol Plus sekali lagi.

00:20:25

Saya dapat menambahkan SharePoint.

00:20:32

Mari kita tunggu sekali lagi.

00:20:34

Saya bisa menggunakan SharePoint yang ada.

00:20:40

Untuk saat ini kita tidak memiliki daftar.

00:20:42

Jadi, SharePoint terhubung secara langsung, ketika saya membuat teams.

00:20:48

Dan begitu, jika saya menambahkan halaman yang berbeda, daftar yang berbeda untuk SharePoint,

00:20:53

Aku akan menemukan mereka kembali ke sini dengan mengklik SharePoint.

00:20:56

Mari kita klik pada berita, misalnya, mari kita Simpan.

00:21:01

Dan berita kompartemen dari SharePoint kami, tidak ada di sini

00:21:06

tetapi Anda menebaknya, jika ada sesuatu, kita akan menemukannya.

00:21:12

Tapi halaman dari SharePoint, saya dapat menambahkannya langsung ke tim sekali lagi.

00:21:21

Seperti yang Anda duga, kita dapat menambahkan banyak tab yang berbeda,

00:21:27

banyak aplikasi yang berbeda langsung ke teams.

00:21:32

Dan juga, hanya sedikit pengingat, tiga titik kecil, kita memiliki konektor.

00:21:38

Mari kita lihat konektor tersebut dengan cepat.

00:21:46

Dalam konektor, saya memiliki formulir, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, heboh, dll

00:21:53

Apa konektor?

00:21:55

Nah, mari kita gunakan kericau sebagai contoh.

00:21:58

Pada kegugupan, kami mengirim dan kami menerima tweets.

00:22:03

Saya tidak ingin pergi setiap hari ke halaman Twitter perusahaan saya

00:22:08

untuk melihat semua tweets baru, dll

00:22:10

Saya dapat menghubungkannya ke tim saya.

00:22:14

Jadi, setiap menciak baru akan muncul langsung ke percakapan feed.

00:22:20

Sekali lagi, tidak perlu menggunakan beberapa aplikasi, beberapa halaman web,

00:22:25

semuanya ada di teams.

00:22:30

Tentu saja, saya tidak akan membuat contoh di sini karena saya pikir

00:22:34

Anda memahami apa yang digunakan di sini.

00:22:39

Jadi sekarang, mari kita bicara sedikit tentang profil kita.

00:22:43

Bagaimana kita bisa mengelolanya?

00:22:45

Di kanan atas, Anda memiliki gambar Anda.

00:22:48

Jika kita klik di atasnya, untuk memulai dengan, kita memiliki perubahan gambar, di sini.

00:22:53

Kami klik pada Ubah gambar, saya dapat meng-upload yang baru atau menghapus gambar.

00:22:58

Untuk saat ini, akun demonstrasi ini memiliki gambar yang sempurna,

00:23:01

Mari kita tidak menyentuhnya.

00:23:04

Kemudian kita memiliki status availability.

00:23:09

Jika Anda digunakan untuk menggunakan Skype, Anda semua tahu apa yang status ketersediaan.

00:23:16

Tetapi bagi orang yang tidak tahu, kami memiliki patung yang berbeda di teams.

00:23:22

Tersedia, saya pikir itu cukup jelas, kami tersedia.

00:23:26

Anda dapat mengirim pesan, Anda dapat menelepon, semuanya baik-baik saja.

00:23:29

Sibuk, sekali lagi, Anda dapat mengirim pesan, menerima pesan,

00:23:33

mengambil panggilan, menerima panggilan, dll.

00:23:36

Tapi Anda sibuk, yang berarti bahwa mungkin Anda tidak akan dapat menjawab

00:23:41

karena Anda bekerja.

00:23:43

Mungkin seseorang akan mengirimi Anda pesan.

00:23:47

Jika Anda tidak menjawabnya, mereka akan melihat titik sibuk kecil,

00:23:53

"Ah, ya, dia sibuk, itu sebabnya dia tidak menjawab".

00:23:57

Jangan ganggu, saya akan kembali dalam beberapa detik.

00:23:59

Kami memiliki: segera kembali, dan muncul pergi.

00:24:03

Saya pikir itu jelas sekali lagi, aku tidak di komputer saya untuk saat ini.

00:24:08

Jadi ada kemungkinan besar bahwa saya tidak akan menjawab panggilan Anda, pesan Anda, dll

00:24:13

Tapi aku masih punya kesempatan, kurasa.

00:24:17

Kemudian kita memiliki jangan ganggu.

00:24:18

Jangan ganggu, jika Anda menggunakannya,

00:24:22

orang akan tetap dapat mengirimi Anda pesan, untuk menghubungi Anda,

00:24:26

tetapi Anda tidak akan menerima pemberitahuan apa pun.

00:24:30

Anda tidak akan menerima pemberitahuan audio apa pun, Anda tidak akan menerima pemberitahuan visual apa pun

00:24:37

karena Anda berada di jangan ganggu, Anda tidak ingin diganggu.

00:24:42

Mereka masih bisa mencobanya, tapi Anda tidak akan menerimanya.

00:24:48

Mari kita kembali pada tersedia.

00:24:50

Kemudian kita akan memeriksa Saved, di sini.

00:24:53

Tombol Saved adalah untuk melihat percakapan yang berbeda yang telah kita Simpan.

00:25:00

Bagaimana cara menyimpan percakapan? Yah, itu cukup sederhana.

00:25:03

Kami memiliki percakapan di sini adalah dari saya atau dari orang lain.

00:25:07

Di sebelah kanan, saya punya, di sini, bendera kecil.

00:25:12

Saya klik di atasnya untuk menyimpan pesan.

00:25:16

Seperti yang dapat Anda lihat, disimpan.

00:25:19

Jika saya klik pada tombol Saved,

00:25:22

Saya akan menemukan kembali semua percakapan yang berbeda yang saya Simpan.

00:25:27

Dan sehingga saya dapat membacanya kembali kapan pun saya mau.

00:25:36

Kemudian kita memiliki Settings.

00:25:37

Jadi mari kita periksa sedikit pengaturan.

00:25:41

Pengaturan, sekali lagi, saya tidak akan pergi ke semua dari mereka

00:25:43

karena ada banyak pengaturan di teams,

00:25:46

tetapi Anda dapat mengubah beberapa pengaturan umum,

00:25:50

Auto-Start aplikasi,

00:25:52

Di dekat, jaga agar aplikasi tetap berjalan,

00:25:56

mengubah bahasa, dll.

00:25:58

Dan kami memiliki banyak dari mereka.

00:26:04

Tentu saja, Anda dapat mengubah zoom,

00:26:05

melihat cara pintas keyboard tentang informasi yang berbeda,

00:26:09

memeriksa pembaruan, unduh aplikasi seluler dan logout.

00:26:14

Saya pikir semuanya jelas di atasnya.

00:26:19

Mari kita pergi sekarang di kiri atas dalam Activity.

00:26:27

Dalam Activity, kita harus mulai dengan, feed.

00:26:31

Feed akan menjadi semua pemberitahuan baru yang terkait dengan Anda.

00:26:36

Saya rasa seseorang menyukai pesan,

00:26:38

seseorang memposting sesuatu di saluran yang Anda ikuti.

00:26:42

Anda akan melihat setiap pemberitahuan baru pada Anda.

00:26:46

Anda melewatkan pesan, Anda melewatkan panggilan, itu akan dalam pemberitahuan.

00:26:51

Tapi jika saya klik pada feed, saya akan memiliki aktivitas saya.

00:26:55

Dalam aktivitas saya, Anda akan menemukan semua yang Anda lakukan.

00:26:59

Dan, seperti yang dapat Anda lihat, itu tidak akan kembali dari seratus tahun,

00:27:04

tetapi Anda akan menemukan hal yang berbeda yang Anda lakukan beberapa minggu sebelumnya.

00:27:10

Seperti yang Anda lihat, hari ini, tab yang berbeda.

00:27:13

Dan kami juga memiliki, di bagian bawah, posting saya lakukan seminggu lagi.

00:27:21

Jadi Anda akan menemukan kembali segala sesuatu yang Anda lakukan.

00:27:24

Jika Anda adalah anggota, katakanlah, 20 tim yang berbeda,

00:27:28

Anda tidak ingin menulis semuanya.

00:27:31

"Hari ini dalam tim pemasaran, aku punya sesuatu di X jam", dll Yah, tidak.

00:27:39

Anda masuk ke aktivitas saya,

00:27:40

Anda akan menemukan kembali setiap informasi, segala sesuatu yang Anda telah diposting.

00:27:44

Lebih mudah bagi Anda untuk menemukan kembali percakapan yang penting

00:27:48

karena Anda akan menemukan pesan pertama yang Anda kirim.

00:27:53

Dan tentu saja, di kanan atas, Anda bisa memfilter.

00:27:57

Anda dapat belum dibaca, menyebutkan, membalas, mengikuti, dll.

00:28:01

untuk membuatnya lebih mudah untuk menemukan pemberitahuan yang berbeda jika Anda memiliki banyak dari mereka, tentu saja.

00:28:08

Terakhir, kita ingin bicara tentang instant messaging, chat.

00:28:18

Dengan mengklik tab obrolan,

00:28:20

Saya akan dapat menemukan kembali percakapan grup, percakapan satu-ke-satu

00:28:28

dan beberapa kontak yang disarankan untuk percakapan.

00:28:33

Dengan mengklik tab kontak,

00:28:35

Saya akan menemukan semua kontak saya yang berbeda dengan kelompok teman seperti itu.

00:28:40

Seperti yang dapat Anda lihat, kami memiliki favorit, arah, (tak terdengar), dll.

00:28:49

Mari kita klik di kanan atas di sini.

00:28:50

Kami memiliki chat baru.

00:28:53

Mari kita membuat chat baru dan mari kita kirimkan ke Oliver.

00:29:02

Jadi saya bisa mengirim pesan ke Oliver.

00:29:05

"Hai Oliver."

00:29:10

Saya klik pada Enter dan kemudian pesan saya dikirim.

00:29:13

Seperti yang kita lakukan pada umpan percakapan sebelumnya,

00:29:16

Aku bisa mengubah format, mengirim file, emojis, GIF, stiker

00:29:20

dan saya juga dapat menjadwalkan pertemuan langsung dari instant messaging.

00:29:27

Tapi aku tidak akan membicarakan hal itu di sini.

00:29:29

Saya dapat menambahkan tempat dan tiga titik kecil untuk menggunakan aplikasi yang berbeda.

00:29:35

Tentu saja, saya memiliki tab yang berbeda di bagian atas.

00:29:38

File tab, untuk menemukan semua file yang saya telah berbagi dengan Oliver.

00:29:44

Saya memiliki organisasi.

00:29:46

Kami tidak ada di sini, tapi itu apa yang Anda lihat organisasi perusahaan.

00:29:50

Kegiatan, untuk melihat kegiatan Oliver pada tim saya yang berbeda.

00:29:56

Kami adalah bagian dari tim yang sama, tidak semua dari mereka, tetapi beberapa dari mereka.

00:30:00

Saya akan dapat melihat apa yang dia lakukan ke tim tersebut karena saya adalah bagian dari itu juga.

00:30:06

Jadi ini adalah cara cepat untuk menemukan informasi yang berbeda juga.

00:30:13

Tombol Plus kecil untuk menambahkan tab.

00:30:16

Seperti yang bisa Anda lihat, kita tidak memiliki banyak tab seperti yang biasa kita lakukan

00:30:20

pada tim atau saluran tertentu, tetapi kami masih memiliki banyak dari mereka:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, dll.

00:30:30

Dan juga, kami memiliki freehand, freehand oleh Invision.

00:30:33

Freehand, itu papan tulis, seperti yang biasa kita miliki di Skype misalnya,

00:30:38

sedikit lebih baik, saya ingin mengatakan,

00:30:40

tetapi Anda dapat menambahkan freehand langsung di tab dalam percakapan,

00:30:48

sehingga Anda tidak perlu menyimpan setiap papan tulis yang Anda gunakan setiap kali Anda berada dalam percakapan.

00:30:54

Tidak, itu akan secara otomatis disimpan dalam tab dalam percakapan

00:30:58

Anda dapat menemukan kembali kapanpun Anda inginkan.

00:31:03

Di kanan atas, saya dapat memulai percakapan video jika saya memiliki kamera,

00:31:07

panggilan audio, tentu saja.

00:31:10

Di paling kanan, kita dapat menambahkan orang ke percakapan ini.

00:31:13

Mari Tambahkan Lisa, misalnya.

00:31:16

Sekarang percakapan grup.

00:31:18

Dan terakhir, saya dapat berbagi layar saya jika saya klik di atasnya.

00:31:23

Seperti yang Anda lihat, saya memiliki layar yang berbeda, jendela yang berbeda.

00:31:28

Aku dapat memilih salah satu yang saya ingin berbagi, seperti hanya sebagai itu.

00:31:35

Mari kita kembali pada PowerPoint kita.

00:31:39

Jadi untuk mulai dengan, kami punya masalah.

00:31:45

Saya ingin mengakses ruang kerja khusus memusatkan sejumlah alat

00:31:50

di mana saya dapat mengalami berkolaborasi bekerja juga.

00:31:53

Kami memutuskan bahwa.

00:31:55

Di teams, kami dapat membuat tim untuk berkomunikasi

00:31:57

dan berkolaborasi dengan anggota tim yang sama.

00:32:00

Dan, tentu saja, saya dapat menambahkan anggota tim dan hanya berkomunikasi dengan rekan kerja kami.

00:32:06

Saya sedang mencari solusi turnkey untuk memfasilitasi komunikasi

00:32:10

dan kolaborasi dalam tim saya.

00:32:13

Di bawah tim yang dibuat, saya dapat langsung menambahkan saluran.

00:32:17

Sebuah saluran seperti ruang chatting, seperti yang kita katakan, dengan tema tertentu

00:32:21

yang Anda buat untuk tim, acara, Layanan, berbagai macam.

00:32:24

Anda dapat membuat topik apapun yang Anda inginkan.

00:32:30

Kebutuhan Anda, Anda membutuhkan sebuah tim untuk mengetahui kapan harus menghubungi Anda.

00:32:34

Jadi, ketika anggota tim dapat melihat Anda tersedia atau tidak.

00:32:38

Karena Anda adalah bagian dari tim,

00:32:40

anggota akan perlu untuk berkonsultasi Anda dari waktu ke waktu pada masalah tertentu.

00:32:44

Ini berguna dan perlu untuk memiliki akses ke indikator status ketersediaan.

00:32:49

Dan seperti yang kita lihat, kita memiliki: tersedia, sibuk, jangan ganggu,

00:32:53

Muncul jauh atau jauh dari komputer.

00:32:59

Saya perlu mengidentifikasi para ahli dan mendapatkan pendapat dari sekelompok orang.

00:33:04

Berdasarkan gagasan bahwa Anda selalu dapat melihat riwayat aktivitas Anda,

00:33:08

Anda dapat mengikuti kegiatan tim di bar navigasi juga.

00:33:12

Selalu mengikuti kegiatan tim Anda dengan menempatkan diri di pusat kegiatan.

00:33:19

Anda berkolaborasi dan Anda menempatkan diri dalam bidang keahlian yang diidentifikasi oleh staf Anda.

00:33:26

Anda ingin meminta seluruh tim pertanyaan

00:33:29

dan hanya berkonsultasi Balasan masing-masing

00:33:32

tanpa mencampur informasi dengan pesan pribadi Anda, tentu saja.

00:33:38

Di teams, Anda dapat mengatur chat dan panggilan berdasarkan grup atau satu ke satu, jika diinginkan.

00:33:44

Untuk bertukar dengan semua atau sebagian tim, kotak chat ditujukan

00:33:48

untuk merespon semua kebutuhan dan fungsi Anda.

00:33:53

Hal yang paling penting untuk diingat,

00:33:56

Tim memungkinkan penciptaan ruang kolaboratif bagi karyawan yang ditargetkan.

00:34:02

Tim memusatkan semua alat yang diperlukan untuk kerja tim.

00:34:05

Anda juga dapat menyesuaikan ruang Anda.

00:34:07

Dengan menyesuaikan indikator status profil dan ketersediaan Anda,

00:34:10

Anda dapat dihubungi pada waktu yang tepat.

00:34:13

Cepat Anda bisa mendapatkan update pada informasi terbaru dan chatting

00:34:18

dan Anda dapat menggunakan alat chat untuk menghubungi aktor kunci perusahaan Anda, para ahli, bila diperlukan.

00:34:27

Jika seseorang memiliki pertanyaan apapun tentang materi yang disajikan sekarang,

00:34:31

Saya akan dengan senang hati menjawab mereka.

00:34:33

Jika tidak ada yang memiliki pertanyaan, kita lanjutkan ke bagian berikutnya.

00:34:39

Jadi, tentu saja, kita akan berbicara tentang MOOC platform.

00:34:44

Semua orang di sini tahu platform MOOC karena kami memiliki beberapa sesi bersama-sama.

00:34:49

Jadi kita sudah membicarakan hal itu.

00:34:51

Hanya ingat, tentu saja, pada platform pelatihan MOOC,

00:34:54

Anda memiliki tab yang berbeda: jalur pembelajaran, kursus,

00:34:57

Tutorial, dan menggunakan skenario kasus, dan, tentu saja, kalender.

00:35:01

Kalender untuk menemukan tergantung pada hari atau data yang tersedia

00:35:05

sesi pelatihan yang berbeda yang kita miliki saat ini.

00:35:10

Anda pergi misalnya pada hari Selasa, dan pada hari Selasa, kami memiliki sesi ini atau sesi itu.

00:35:17

Jadi lebih mudah bagi Anda untuk menemukan waktu yang tepat untuk melakukan sesi pelatihan.

00:35:22

Dan juga jangan lupa tentang Most berkonsultasi, direkomendasikan untuk Anda,

00:35:28

dan sesi pelatihan terbaru untuk menemukan apa yang paling menarik sesi pelatihan.

00:35:32

Untuk tab direkomendasikan untuk Anda, semakin banyak sesi pelatihan yang Anda lakukan,

00:35:38

algoritma mudah terbaik tentang hal itu.

00:35:42

Jadi semakin Anda melakukan sesi pelatihan,

00:35:44

semakin kita dapat merekomendasikan untuk Anda sesi pelatihan,

00:35:48

kami akan sangat merekomendasikan untuk Anda dan untuk apa yang Anda suka.

00:35:53

Akhirnya, saya akan berterima kasih kepada Anda semua untuk berpartisipasi dalam sesi online ini.

00:35:59

Sudah menyenangkan bertukar dengan Anda.

00:36:00

Nikmati platform Anda dan Dapatkan yang terbaik dari itu

00:36:03

dan, yang terpenting, saya menawar Anda semua hari yang menyenangkan.

00:00:12

Привет всем.

00:00:13

Добро пожаловать на эту онлайн-сессию под названием Общайтесь со своей командой в командах.

00:00:17

Меня зовут Томас, и я буду давать эту презентацию сегодня.

00:00:21

Прежде чем я начну, и для того, чтобы она работала гладко,

00:00:24

важно внимательно выслушать следующую инструкцию.

00:00:29

Их ровно три.

00:00:32

Первый: Во время этой презентации, пожалуйста, не принимать вызов ожидания или второй звонок.

00:00:37

Музыка на удержание начнет играть, и мы больше не сможем слышать друг друга.

00:00:43

Второй: с вашей стороны, пожалуйста, выключите микрофон

00:00:47

путем переключения кнопки в режим отключения звука.

00:00:50

Как вы все знаете, некоторые из вас могут работать в открытых условиях пространства,

00:00:54

так что это всего лишь предостерегающие меры, чтобы избежать непредсказуемого или нежелательного фонового шума.

00:01:01

Третий и последний: Не забудьте сохранить экран компьютера активным

00:01:06

во все времена, колеся мышь то и дело.

00:01:09

Очень важно, чтобы компьютер не перешел в спящий режим

00:01:14

так как это вызовет прерывание видео

00:01:17

и вы окажетесь выгнали из этой онлайн сессии.

00:01:20

Неудобство здесь заключается в том, что вам придется повторить

00:01:23

вход в шаг снова и снова, чтобы вернуться дюйма

00:01:30

Так что это будет 45-минутная сессия, и наши цели

00:01:34

опыт совместной работы с помощью одного простого и эффективного инструмента.

00:01:40

Затем перейдите на платформу MOOC для дальнейшего обучения.

00:01:44

Но прежде чем я прыгну в контур этой презентации,

00:01:47

Я просто хочу подчеркнуть, что Microsoft Teams является аккуратным приложением, которое

00:01:52

позволяет создавать команды для выполнения задач.

00:01:55

Сами задачи можно разбить на подвкусы,

00:01:58

что очень полезно, если вы используете программное обеспечение для управления проектами.

00:02:02

Вы можете выделить членов команды для каждой из подзадач

00:02:06

и программное обеспечение позволяет предоставлять ресурсы для членов команды

00:02:10

таких как документы, файлы, веб-ссылки и так далее.

00:02:14

И для каждой задачи или подразряда, это программное обеспечение включено

00:02:18

в Microsoft Office 365 и просто называется Команды.

00:02:23

Чтобы начать работу, конечно, вам нужно войти в систему

00:02:26

на портал Microsoft Office и выберите команды.

00:02:29

После открытия, вы можете либо работать в Интернете или скачать его для автономной работы.

00:02:36

Итак, сегодняшний план состоит в том, чтобы посмотреть, как, прежде всего, создать команду или добавить канал,

00:02:44

как управлять своим профилем, как следить за деятельностью вашей команды,

00:02:51

как использовать мгновенные сообщения.

00:02:54

И после этого, мы также будем идти на самые важные вещи, чтобы помнить.

00:03:00

Затем я могу ответить на любой вопрос, который у вас может быть

00:03:03

в самом конце с остальной частью плана исследования, а также.

00:03:11

Итак, давайте ставим команды прямо на экране.

00:03:17

Итак, мы здесь, в командах.

00:03:20

Начнем с того, что мы слева различные вкладки доступны для разных вещей.

00:03:27

Тогда у нас есть разные команды.

00:03:29

У нас есть каналы прямо под ним.

00:03:33

А справа у нас есть смотровое окно.

00:03:36

Что мы хотим сделать для начала?

00:03:39

Ну, мы хотим создать команду.

00:03:41

Я хочу, чтобы мои коллеги были в конкретных командах для выполнения конкретных задач.

00:03:47

Итак, в левом нижнем углу давайте нажимаем на Join или создадим команду.

00:03:54

У нас есть еще много возможностей прямо здесь.

00:03:57

Прежде всего, у нас есть создать команду.

00:04:00

Это то, что мы хотим сделать прямо здесь.

00:04:02

Но давайте подождем несколько секунд, прежде чем вдаваться в него.

00:04:06

Тогда у нас есть присоединиться к команде с кодом.

00:04:09

Ну, когда вы часть команды, вы можете, если хотите, создать код.

00:04:15

Этот код, вы можете отправить его любому,

00:04:19

и этот человек прямо здесь сможет ввести код,

00:04:23

нажмите в команде Join, и он присоединится к вашей команде в качестве гостя.

00:04:27

Он сможет увидеть все, но это будет только гость.

00:04:33

Тогда для Альфа и moOC Microsoft 365 прямо здесь,

00:04:38

у нас есть то, что мы называем общественными командами.

00:04:42

Эти общественные команды, все в компании могут присоединиться к ним.

00:04:48

Но, конечно, они просто должны пойти сюда, нажмите на Присоединиться к команде

00:04:51

и там будет член вашей команды.

00:04:54

Давайте нажимаем на Создание команды.

00:04:58

У нас есть две возможности прямо здесь.

00:05:00

Прежде всего, создайте команду с нуля.

00:05:03

Мы просто хотим создать свою команду с базы.

00:05:09

Но у нас также есть Создание из существующей группы или команды Office 365.

00:05:15

Возможно, вы уже знаете это, но когда вы создаете SharePoint,

00:05:19

автоматически вы создадит группу Outlook, а также планировщик, например.

00:05:25

То же самое для группы Outlook.

00:05:26

Вы создаете его, вы создаете SharePoint, вы создаете планировщик и т.д.

00:05:30

Когда вы создаете команду, вы создадит SharePoint,

00:05:33

группа Outlook и планировщик.

00:05:35

Допустим, у вас уже есть SharePoint под названием Communication.

00:05:43

Если вы создаете новую команду, также называемую Коммуникацией,

00:05:47

Ну, у вас будет два SharePoints.

00:05:49

Каждый из них назывался Связь.

00:05:53

Но если вы хотите связать их, как SharePoint, так и команду,

00:05:58

ну, вы можете создать как команду из существующей группы Office 365,

00:06:02

и вы свяжете его автоматически с SharePoint, что вы хотите.

00:06:07

Таким образом, они будут обмениваться документами и т.д.,

00:06:10

и у вас не будет нескольких случаев одного и того же SharePoint и т.д.

00:06:16

Так что давайте строить команду с нуля.

00:06:20

Мы можем установить его для частных или государственных.

00:06:23

Давайте нажимаем на Private.

00:06:25

Давайте дадим ему имя.

00:06:27

Мы просто назовем это Команды Общайтесь.

00:06:32

Тогда я могу добавить небольшое описание:

00:06:34

Эта команда только для целей коммуникации.

00:06:43

Давайте нажимаем на Создание.

00:06:45

Создание команды может занять несколько секунд.

00:06:48

Как вы можете видеть, это то, что я сделал, хорошая работа по его созданию,

00:06:51

и тогда я могу добавить людей в нем.

00:06:54

Давайте добавим, например, Оливер, может быть, также Лиза и Пьер.

00:07:02

Я нажимаю на Добавить и, как вы можете видеть, что добавляется.

00:07:06

Справа у меня есть члены.

00:07:08

У нас есть маленькая стрелка, указывающая на дно.

00:07:12

Если я нажимаю на него, я могу выбрать, если каждый из его членов хорошо членов или владельцев.

00:07:20

Какая разница?

00:07:21

Ну, создавая команду, я ее владелец.

00:07:26

И у меня может быть несколько владельцев для команды,

00:07:31

что означает, что Пьер, например, если я положу его в качестве владельца, сможет изменить

00:07:39

все различные настройки, а в командах, как если бы он был его создателем.

00:07:47

И, конечно, я могу добавить несколько членов.

00:07:50

Но если я положу их в качестве только членов, а не владельцев,

00:07:55

они смогут видеть только команды, редактировать их и т.д.,

00:08:02

но они не смогут, например, удалить команду.

00:08:08

Давайте нажимаем на Закрыть,

00:08:10

и автоматически я на моей странице команды, Команды Общайтесь, в Первом канале.

00:08:15

Этот канал называется Генерал.

00:08:18

В чем разница между командой и каналом?

00:08:22

Когда вы создаете команду, вы добавляете в нее членов.

00:08:26

Таким образом, вы будете иметь, скажем, 10 членов.

00:08:29

Когда вы создаете канал, это просто, скажем, другая комната для ваших членов, чтобы войти.

00:08:37

Таким образом, мы будем иметь генеральный, маркетинг, бухгалтерский учет и т.д.

00:08:42

Каждый член команды имеет доступ ко всем различным каналам,

00:08:48

что означает, скажем, вы находитесь на команды общаться прямо здесь.

00:08:52

У вас, как я уже сказал, маркетинговый канал и бухгалтерский канал.

00:08:57

Каждый из бухгалтерского учета сможет перейти к маркетингу

00:09:01

и все в маркетинге к бухгалтерскому учету.

00:09:04

Вы не можете закрыть определенный канал для определенных людей.

00:09:10

Либо каждый может получить доступ ко всем каналам, либо никто не может получить к ним доступ.

00:09:17

Так что это обязательно иметь все различные члены во всех различных каналах.

00:09:24

Так что будьте осторожны, если у вас есть важные или конфиденциальные документы в канале,

00:09:30

каждый в этой команде имеет доступ к ним.

00:09:36

Если я нажимаю на три маленькие точки справа от команды Общайтесь, прямо здесь,

00:09:42

Я могу удалить его из моих избранное.

00:09:45

Как вы можете видеть, это папка Избранное прямо здесь,

00:09:48

и, под ним, у меня есть больше, для всех различных команд,

00:09:51

Я могу удалить его, если вы идете непосредственно к Подробнее.

00:09:54

Я хею удастся, мы сделаем это позже.

00:09:56

Добавьте канал.

00:09:58

Я нажимаю на него.

00:09:59

Я выбираю канал, скажем, маркетинг.

00:10:02

Небольшое описание, если я хочу,

00:10:04

и я могу автоматически любимый этот канал для всей команды.

00:10:07

Что это значит?

00:10:09

Для всей команды, этот канал появится слева, прямо здесь,

00:10:13

только под генерала, но вдобавок к всему остальному.

00:10:19

И каждый раз, когда я добавляю канал к фаворитам,

00:10:22

он будет идти, скажем, у нас есть генеральный и маркетинга и бухгалтерского учета и т.д.,

00:10:27

так что он будет идти на вершине каждый раз, но каждый раз под генерала.

00:10:34

Генерал всегда будет лучшим.

00:10:38

Давайте нажимаем на Добавить.

00:10:40

У меня есть маркетинг на нашем канале.

00:10:42

Давайте вернемся к трем маленьким точкам.

00:10:44

Я могу добавить членов, я могу покинуть команду, но будьте осторожны.

00:10:49

Я могу покинуть команду, только если я не единственный владелец.

00:10:53

Если я единственный владелец, я не смогу оставить его,

00:10:56

потому что каждая команда нуждается в владельце.

00:10:59

Я могу отредактировать его.

00:11:01

Так что если я нажимаю на него, я могу выбрать название команды, описание или конфиденциальность.

00:11:08

Я могу получить ссылку, чтобы поделиться им и, конечно, я могу удалить его.

00:11:14

Если я удастся, давайте посмотрим его быстро.

00:11:19

Я могу видеть разных владельцев, членов и гостей.

00:11:25

И как владелец, я вижу, что Оливер больше не владелец,

00:11:29

потому что я создатель команды.

00:11:32

Оливер, как владелец, не смог сказать, что я всего лишь член, потому что я создал эту команду.

00:11:40

Я вижу отложенный запрос, если кто-то хочет присоединиться к команде,

00:11:46

различные каналы, существующие, и я также могу добавить некоторые сверху справа,

00:11:51

и увидеть различные удаленные каналы, которые у меня есть.

00:11:56

Я могу пойти в Настройки.

00:11:58

Мы не увидим все в Настройках

00:12:01

потому что, как вы можете видеть, у нас есть много возможностей, но некоторые важные вещи.

00:12:06

Допустим, командный код, чтобы создать код команды, конечно,

00:12:10

а также разрешения гостей.

00:12:13

Разрешено ли создавать или обновлять каналы?

00:12:17

И они могут удалять каналы?

00:12:22

Тогда у нас есть приложения, чтобы увидеть различные приложения, которые я могу добавить

00:12:26

и, мы увидим это позже, на различных вкладок в различных каналах.

00:12:31

Так что теперь давайте идти в канал, общий канал.

00:12:34

Что у нас тут?

00:12:37

Начнем с того, что у нас есть, внизу, прямо здесь, возможность начать разговор.

00:12:48

Что я могу сделать больше?

00:12:50

Ну, во-первых, я могу изменить формат.

00:12:53

Положите его жирным, italic, подчеркнуть его, изменить цвета,

00:12:57

добавить пуле списки или даже проумеренные списки, цитаты, ссылки и даже фрагмент его.

00:13:06

Ну, после этого, я также могу прикрепить файлы.

00:13:10

Если я нажимаю на него, о нет, как вы можете видеть, он был настройки его.

00:13:15

Я могу выбрать один из моих последних файлов.

00:13:18

Я могу просматривать свои команды и каналы

00:13:20

добавлять файлы из разных команд, разных каналов.

00:13:23

Я могу получить доступ к команде на OneDrive

00:13:25

а также я могу непосредственно загрузить его с моего компьютера.

00:13:31

Тогда я могу добавить смайлики, конечно, маленькие GIF-файлы

00:13:35

- Это маленькие видео, которые повторяются, и у нас есть своего рода юмор к нему.

00:13:43

И если вы хотите проконсультироваться с чем-то, скажем, маркетинг,

00:13:47

у нас будут гифки, связанные с маркетингом.

00:13:52

У нас есть маленькие наклейки.

00:13:53

Так еще раз, мало забавных вещей, чтобы добавить.

00:13:57

Тогда у нас есть Встреча теперь возможность.

00:14:02

Варианты Meet now, мы не увидим их здесь,

00:14:06

потому что у нас есть специальная тренировка, посвященная ему.

00:14:12

Так что мы не будем говорить об этом здесь.

00:14:15

Тогда у нас есть места, чтобы добавить различные места для команды,

00:14:19

и три маленькие точки для использования некоторых приложений.

00:14:27

Тогда у нас есть разговор корма прямо здесь

00:14:31

и, в верхней части, у нас есть различные вкладки; Конверсия, Файлы и Вики.

00:14:35

Мы собираемся вернуться на него в течение нескольких секунд.

00:14:38

Давайте проверим некоторые настройки в каналах.

00:14:42

Скажем, маркетинг.

00:14:44

Три маленькие точки, я могу удалить его из моих любимых.

00:14:48

Я могу получить адрес электронной почты, что означает, что я могу отправлять электронные письма

00:14:52

на этот адрес электронной почты и моя почта будет читаема непосредственно из канала разговора.

00:15:00

Я могу получить ссылку на канал, чтобы поделиться им, я могу редактировать его,

00:15:04

изменить имена, описание фаворитов.

00:15:10

Я могу добавить некоторые разъемы и даже удалить его, конечно.

00:15:14

И я могу следовать за ним.

00:15:15

Что это значит?

00:15:16

В чем разница между любимым и следующим?

00:15:21

Когда вы поставите команду в фаворит, этот канал или эта команда будет на вершине,

00:15:27

что означает, что это будет легкий и быстрый доступ.

00:15:31

Но если я следую ему, это не может быть легким и быстрым доступом

00:15:36

потому что он не может быть в избранное, но мы будем получать уведомления.

00:15:41

Кто-то публикует сообщение, кто-то отвечает на сообщение,

00:15:44

кому-то нравится сообщение или кто-то добавляет файлы,

00:15:46

Я буду получать уведомления.

00:15:49

Так что я всегда буду в состоянии сказать, если Есть новые вещи или нет в команде.

00:15:58

Так Любимый быстрый доступ, После того, чтобы иметь уведомления

00:16:04

обо всем, что происходит в команде прямо сейчас.

00:16:10

Так что теперь мы будем говорить о различных вкладку на вершине.

00:16:15

Разговор, я думаю, это довольно просто: это разговор корма.

00:16:19

Файлы

00:16:22

Прямо здесь вы найдете все различные файлы, которые мы можем добавить в наши команды.

00:16:28

Мы не будем говорить о вкладке Файлы здесь, потому что

00:16:33

тренировка Сотрудничество с командами говорит об этом гораздо больше, намного дальше.

00:16:41

Тогда у нас есть Вики.

00:16:43

Вики, как маленький блокнот, непосредственно интегрированы в команду.

00:16:48

Так что давайте подождем немного, чтобы загрузить.

00:16:50

Я могу добавить имя страницы, поэтому мы просто назовем его Page Test 01.

00:16:56

Тогда я могу добавить разделы, раздел 01, еще раз.

00:17:01

И тогда я могу добавить страницы.

00:17:03

Так что я могу добавить информацию прямо здесь.

00:17:06

Затем я нажимаю на маленький плюс, чтобы добавить новый раздел,

00:17:10

Раздел 02, и еще раз я могу добавить информацию.

00:17:14

Я могу редактировать формат, конечно, менять абзацы,

00:17:19

даже добавить изображения или таблицы.

00:17:22

Так что, хотя это маленький и быстрый ноутбук, не так хорошо, как OneNote,

00:17:28

но для некоторых мало информации, это довольно хорошо.

00:17:35

Так что после этого, у нас есть, как вы можете видеть, маленькая кнопка плюс.

00:17:43

Кнопка плюс, у нас есть, как вы можете видеть, много приложений прямо здесь.

00:17:50

Некоторые из них хорошо известны: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

У нас есть SharePoint, PowerPoint ...

00:17:59

Мы знаем их всех.

00:18:01

Но у нас также есть гораздо больше приложений.

00:18:05

Все они непосредственно интегрированы в команды.

00:18:11

Итак, я могу нажать на Trello и добавить Trello в свои команды.

00:18:17

А пока давайте просто сделаем это, скажем, с Планировщиком.

00:18:21

Давайте нажимаем на Планировщик.

00:18:26

Так что мы должны ждать немного, чтобы загрузить, конечно.

00:18:30

И здесь я могу легко создать новый план, новый планировщик,

00:18:34

или я могу использовать существующий планировщик.

00:18:36

Еще раз, я не хочу, чтобы планировщик, который называется Маркетинг

00:18:41

а затем создать новый маркетинг на команды, чтобы иметь два маркетинговых планировщиков.

00:18:47

Это бесполезно.

00:18:48

Так что я могу использовать существующий план для этого.

00:18:52

Давайте создадим новый.

00:18:54

Назовем это, ну, маркетинг, конечно, потому что у нас нет одного на данный момент.

00:19:00

У меня есть проверка всех поле прямо здесь размещены на канале об этой вкладке.

00:19:07

Если я оставлю его проверенным, в разговорной ленте,

00:19:10

будет разговор об добавлении этой вкладки.

00:19:15

Я могу проверить это.

00:19:16

Ну, извините, не будет никакого разговора об этом.

00:19:18

Давайте спасем его.

00:19:25

Пока мы ждем его загрузки, давайте быстро вернемся в вкладку разговора

00:19:29

и, как вы можете видеть, этот разговор начался.

00:19:31

У нас есть маленький логотип планировщик прямо здесь и маркетинга здесь.

00:19:36

Нажав на него, я буду доступ к планировщику прямо здесь.

00:19:42

Как и у любого другого планировщика, у меня такие же возможности.

00:19:47

Я могу добавлять задачи, назначать задачи участникам, устанавливать срок

00:19:51

и, конечно, добавить информацию и фотографии и т.д.

00:19:54

Это планировщик, как онлайн планировщик, что мы все знаем,

00:19:58

но она напрямую интегрирована в команды.

00:20:03

Вам не придется открывать различные приложения,

00:20:06

различное программное обеспечение, различные веб-страницы, нет,

00:20:10

Вам просто нужно команды, чтобы сделать все, что вы хотите

00:20:14

с вашими коллегами, с вашими коллегами.

00:20:18

Давайте посмотрим, что мы можем добавить больше на нем.

00:20:22

Плюс кнопка еще раз.

00:20:25

Я могу добавить SharePoint.

00:20:32

Давайте подождем его еще раз.

00:20:34

Я могу использовать существующий SharePoint.

00:20:40

На данный момент у нас нет списка.

00:20:42

Таким образом, SharePoint связан напрямую, когда я создал команды.

00:20:48

И поэтому, если я добавлю различные страницы, различные списки в SharePoint,

00:20:53

Я найду их прямо здесь, нажав на SharePoint.

00:20:56

Давайте нажимаем на новости, например, давайте сохранить его.

00:21:01

И Новости отсек от нашего SharePoint, нет ничего здесь

00:21:06

но вы догадались, если бы было что-то, мы бы нашли его.

00:21:12

Но страницы из SharePoint, я могу добавить его непосредственно в команды еще раз.

00:21:21

Как вы уже догадались, мы можем добавить много различных вкладок,

00:21:27

много различных приложений непосредственно в командах.

00:21:32

А также, просто небольшое напоминание, три маленькие точки, у нас есть разъемы.

00:21:38

Давайте посмотрим эти разъемы быстро.

00:21:46

В разъемах у меня есть формы, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Трелло, Яммер и т.д.

00:21:53

Что такое коннекторы?

00:21:55

Ну, давайте использовать щебетать в качестве примера.

00:21:58

В Твиттере мы отправляем и получаем твиты.

00:22:03

Я не хочу идти каждый день на мою страницу компании Twitter

00:22:08

чтобы увидеть все новые твиты и т.д.

00:22:10

Я могу подключить его к своим командам.

00:22:14

Таким образом, каждый новый твит будет отображаться непосредственно в ленте разговоров.

00:22:20

Опять же, нет необходимости использовать несколько приложений, несколько веб-страниц,

00:22:25

все в командах.

00:22:30

Конечно, я не собираюсь делать пример здесь, потому что я думаю,

00:22:34

Вы понимаете, что использование здесь.

00:22:39

Так что теперь, давайте поговорим немного о нашем профиле.

00:22:43

Как мы можем справиться с этим?

00:22:45

В правом верхнем части, у вас есть фотография.

00:22:48

Если мы нажимаем на него, для начала, у нас есть фотография изменения, прямо здесь.

00:22:53

Мы нажимаем на изменение изображения, я могу загрузить новый или удалить изображение.

00:22:58

На данный момент, этот демонстрационный счет имеет идеальную картину,

00:23:01

Давайте не будем его трогать.

00:23:04

Тогда у нас есть статус доступности.

00:23:09

Если вы использовали Skype, вы все знаете, каково состояние доступности.

00:23:16

Но для того, кто не знает, у нас есть разные статуи в командах.

00:23:22

Доступно, я думаю, что это довольно ясно, мы доступны.

00:23:26

Вы можете отправлять сообщения, вы можете позвонить, все в порядке.

00:23:29

Занят, еще раз, вы можете отправлять сообщения, получать сообщения,

00:23:33

принимать звонки, принимать звонки и т.д.

00:23:36

Но вы заняты, а это означает, что, возможно, вы не сможете ответить

00:23:41

потому что вы работаете.

00:23:43

Может быть, кто-то собирается отправить вам сообщение.

00:23:47

Если вы не ответите на них, они увидят маленькую занятую точку,

00:23:53

, да, он занят, поэтому он не отвечает.

00:23:57

Не беспокоить, я хотел бы вернуться в течение нескольких секунд.

00:23:59

У нас есть: Будьте правы назад, и появляются прочь.

00:24:03

Я думаю, что это ясно еще раз, я не на моем компьютере на данный момент.

00:24:08

Так что есть большой шанс, что я не буду отвечать на ваш звонок, ваше сообщение и т.д.

00:24:13

Но у меня еще есть шанс, я думаю.

00:24:17

Тогда мы не беспокоить.

00:24:18

Не беспокоить, если вы используете его,

00:24:22

люди по-прежнему смогут отправлять вам сообщения, звонить вам,

00:24:26

но вы не получите никакого уведомления.

00:24:30

Вы не получите никакого аудио-уведомления, вы не получите визуального уведомления

00:24:37

потому что вы находитесь в Не беспокоить, вы не хотите, чтобы вас беспокоили.

00:24:42

Они все еще могут попробовать, но вы не получите их.

00:24:48

Давайте вернемся к доступны.

00:24:50

Тогда мы проверим Сохраненные, прямо здесь.

00:24:53

Сохраненная кнопка заключается в том, чтобы видеть различные разговоры, которые мы сохранили.

00:25:00

Как сохранить разговор? Ну, это довольно просто.

00:25:03

У нас тут разговор от меня или от кого-то другого.

00:25:07

Справа, у меня есть, прямо здесь, маленький флаг.

00:25:12

Я нажимаю на него, чтобы сохранить сообщение.

00:25:16

Как видите, спасен.

00:25:19

Если я нажимаю на кнопку Сохраненные,

00:25:22

Я найду назад все различные разговоры, которые я сохранил.

00:25:27

И поэтому я могу перечитать их, когда захочу.

00:25:36

Тогда у нас есть настройки.

00:25:37

Так что давайте проверим немного Настройки.

00:25:41

Настройки, еще раз, я не буду идти во все из них

00:25:43

потому что было много настроек в командах,

00:25:46

но вы можете изменить некоторые общие настройки,

00:25:50

Авто-запуск приложения,

00:25:52

На закрытии держите приложение в работе,

00:25:56

изменить язык и т.д.

00:25:58

И у нас их много.

00:26:04

Конечно, вы можете изменить зум,

00:26:05

видеть сочетания клавиш о различной информации,

00:26:09

проверить наличие обновлений, скачать мобильное приложение и выйти.

00:26:14

Я думаю, что все ясно на нем.

00:26:19

Давайте пойдем сейчас на левом верхнем в деятельности.

00:26:27

В Activity у нас есть, во-первых, Feed.

00:26:31

Лента будет все новые уведомления, которые связаны с вами.

00:26:36

Думаю, кому-то понравилось сообщение,

00:26:38

кто-то разместил что-то в канале, что вы следуете.

00:26:42

Вы увидите каждое новое уведомление о вас.

00:26:46

Вы пропустили сообщение, вы пропустили звонок, он будет в уведомлении.

00:26:51

Но если я нажимаю на Feed, у меня будет моя деятельность.

00:26:55

В Моей Деятельности, вы найдете все, что вы сделали.

00:26:59

И, как вы можете видеть, он не вернется из ста лет,

00:27:04

но вы найдете разные вещи, которые вы сделали несколько недель назад.

00:27:10

Как вы можете видеть, это сегодня, различные вкладки.

00:27:13

И у нас также есть, на дне, пост я сделал неделю.

00:27:21

Таким образом, вы бы найти обратно все, что вы сделали.

00:27:24

Если вы член, скажем, 20 различных команд,

00:27:28

Вы не хотите, чтобы написать все.

00:27:31

"Сегодня в маркетинговых командах, я получил что-то на X час", и т.д. Ну, нет.

00:27:39

Вы идете в моей деятельности,

00:27:40

Вы найдете обратно каждую информацию, все, что вы разместили.

00:27:44

Вам легче найти разговор, который имеет важное значение

00:27:48

потому что вы найдете первое сообщение, которое вы послали.

00:27:53

И, конечно, в правом верхнем части, вы можете фильтровать его.

00:27:57

Вы можете нечитать, упоминать, отвечать, следовать и т.д.

00:28:01

чтобы было легче найти другое уведомление, если у вас есть много из них, конечно.

00:28:08

Наконец, мы хотим поговорить о мгновенных сообщений, чат.

00:28:18

Нажав на вкладку Чат,

00:28:20

Я смогу найти обратно разговор группы, один-к-одному разговор

00:28:28

и некоторые предложили контакты для разговора.

00:28:33

Нажав на вкладку Контакт,

00:28:35

Я найду все мои различные контакты с такими группами друзей.

00:28:40

Как вы можете видеть, у нас есть избранное, направление, (неразборчиво) и т.д.

00:28:49

Давайте нажимаем на верхнюю часть прямо здесь.

00:28:50

У нас новый чат.

00:28:53

Давайте создадим новый чат и отправим его Оливеру.

00:29:02

Так что я могу послать сообщение Оливеру.

00:29:05

"Привет Оливер".

00:29:10

Я нажимаю на Enter, а затем мое сообщение отправляется.

00:29:13

Как мы делали на разговор корма раньше,

00:29:16

Я могу изменить формат, отправить файлы, смайлики, GIF, наклейки

00:29:20

и я также могу планировать встречи непосредственно из моих мгновенных сообщений.

00:29:27

Но я не собираюсь говорить об этом здесь.

00:29:29

Я могу добавить места и три маленькие точки для использования различных приложений.

00:29:35

Конечно, у меня есть разные вкладки на вершине.

00:29:38

Вкладка Файлы, чтобы найти все файлы, которые я поделился с Оливером.

00:29:44

У меня есть Организация.

00:29:46

У нас здесь нет, но это то, что вы видите в организации компании.

00:29:50

Деятельность, чтобы увидеть деятельность Оливера в моих разных командах.

00:29:56

Мы часть одной команды, не все, но некоторые из них.

00:30:00

Я мог бы видеть, что он сделал в этих командах, потому что я тоже часть этого.

00:30:06

Так что это быстрый способ найти другую информацию, а также.

00:30:13

Маленькая кнопка Plus, чтобы добавить вкладку.

00:30:16

Как вы можете видеть, у нас нет много вкладок, как мы привыкли делать

00:30:20

на конкретные команды или каналы, но у нас все еще есть много из них:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint и др.

00:30:30

А также, у нас есть Freehand, Freehand по Invision.

00:30:33

Freehand, это доска, как мы привыкли иметь на Skype, например,

00:30:38

немного лучше, я хочу сказать,

00:30:40

но вы можете добавить Freehand непосредственно во вкладке в разговоре,

00:30:48

так что вам не придется экономить каждую доску, что вы используете каждый раз, когда вы находитесь в разговоре.

00:30:54

Нет, он будет автоматически сохранен во вкладке в разговоре

00:30:58

что вы можете найти обратно, когда вы хотите.

00:31:03

В правом верхнем части, я могу начать видео-разговор, если у меня есть камера,

00:31:07

аудио-звонок, конечно.

00:31:10

На крайнем правом, мы можем добавить людей к этому разговору.

00:31:13

Давайте добавим Лизу, например.

00:31:16

Теперь это групповой разговор.

00:31:18

И, наконец, я могу поделиться своим экраном, если я нажимаю на него.

00:31:23

Как вы можете видеть, у меня есть разные экраны, мои разные окна.

00:31:28

Я могу выбрать тот, который я хочу поделиться, так просто, как это.

00:31:35

Давайте вернемся на наш PowerPoint.

00:31:39

Итак, для начала, у нас была проблема.

00:31:45

Я хотел получить доступ к индивидуальному рабочему пространству, централизовав ряд инструментов

00:31:50

где я могу испытать сотрудничество рабочих, а также.

00:31:53

Мы решили это.

00:31:55

В командах мы можем создать команду для общения

00:31:57

и сотрудничать с одними и теми же членами команды.

00:32:00

И, конечно же, я могу добавить членов команды и просто пообщаться с нашими коллегами.

00:32:06

Я искал решение под ключ, чтобы облегчить общение

00:32:10

и сотрудничество в моей команде.

00:32:13

Под созданной командой я могу напрямую добавить канал.

00:32:17

Канал, как чат, как мы уже говорили, с конкретной темой

00:32:21

которые вы создаете для вашей команды, события, услуги, разные.

00:32:24

Вы можете создать любую тему, которую вы хотите.

00:32:30

Ваша потребность, вам нужна команда, чтобы знать, когда связаться с вами.

00:32:34

Поэтому, когда члены команды видят, что вы доступны или нет.

00:32:38

Потому что ты часть команды,

00:32:40

участники должны будут время от времени консультироваться с вами по конкретному вопросу.

00:32:44

Полезно и необходимо иметь доступ к индикатору состояния доступности.

00:32:49

И, как мы видели, у нас есть: Доступные, Занятые, Не беспокоить,

00:32:53

Появляются вдали или вдали от компьютера.

00:32:59

Мне нужно было определить экспертов и получить мнения от группы людей.

00:33:04

Основываясь на идее, что вы всегда можете просматривать историю своей деятельности,

00:33:08

Вы также можете следить за активностью команды на навигационной стойке.

00:33:12

Всегда будьте в курсе деятельности вашей команды, ставя себя в центр деятельности.

00:33:19

Вы сотрудничаете, и вы ставите себя в области знаний, выявленных вашими сотрудниками.

00:33:26

Вы хотели задать вопрос всей команде

00:33:29

и просто проконсультироваться с их индивидуальными ответами

00:33:32

без смешивания этой информации с вашими личными сообщениями, конечно.

00:33:38

В командах вы можете организовать чаты и звонки группами или один к одному, если хотите.

00:33:44

Для обмена со всеми или частью команды, чат окно было предназначено

00:33:48

реагировать на все ваши нужда и функции.

00:33:53

Самые важные вещи, которые нужно помнить,

00:33:56

Команды позволяют создать совместное пространство для целевых сотрудников.

00:34:02

Команды централизовать все необходимые инструменты для командной работы.

00:34:05

Вы также можете настроить свое пространство.

00:34:07

Регулируя индикатор профиля и статуса доступности,

00:34:10

вы можете быть достигнуты в нужное время.

00:34:13

Быстро вы можете получить обновленную информацию о последней информации и чатах

00:34:18

и вы можете использовать чат-инструменты, чтобы связаться с ключевыми действующими лицами вашей компании, экспертами, когда это необходимо.

00:34:27

Если у кого-то есть вопрос о материале, представленном только сейчас,

00:34:31

Я был бы рад ответить на них.

00:34:33

Если у никого нет никаких вопросов, мы переходите к следующему разделу.

00:34:39

Так что, конечно, мы будем говорить о платформе MOOC.

00:34:44

Все здесь знают платформу MOOC, потому что у нас было несколько сессий вместе.

00:34:49

Так что мы уже говорили об этом.

00:34:51

Просто помните, конечно, на тренировочной платформе MOOC,

00:34:54

у вас есть различные вкладки: Пути обучения, Курсы,

00:34:57

Учебники, и использовать сценарии случаев, и, конечно, календарь.

00:35:01

Календарь для найдите в зависимости от дня или имеющихся данных

00:35:05

различные тренировки, которые мы на данный момент.

00:35:10

Вы идете, например, во вторник, а во вторник у нас есть эта сессия или эта сессия.

00:35:17

Так что вам легче найти нужное время, чтобы сделать тренировку.

00:35:22

А также не забывайте о самых консультаций, Рекомендуемые для вас,

00:35:28

и последняя тренировка, чтобы найти то, что является наиболее интересным учебных занятий.

00:35:32

Для рекомендуемой для вас вкладки, тем больше учебных занятий вы делаете,

00:35:38

лучший простой алгоритм об этом.

00:35:42

Чем больше вы делаете тренировок,

00:35:44

чем больше мы можем порекомендовать вам тренинги,

00:35:48

мы будем действительно рекомендованы для вас и для того, что вам нравится.

00:35:53

Наконец, я благодарю всех вас за участие в этой онлайн-сессии.

00:35:59

Было очень приятно обменяться с вами.

00:36:00

Наслаждайтесь вашей платформы и получить большую часть из него

00:36:03

и, прежде всего, я предложить вам всем приятный день.

00:00:12

Здравейте на всички.

00:00:13

Добре дошли в тази онлайн сесия, наречена Общувайте с вашия екип в Teams.

00:00:17

Казвам се Томас и ще представя тази презентация днес.

00:00:21

Преди да започна и за да се гарантира, че тя работи гладко,

00:00:24

важно е да слушате внимателно следните инструкции.

00:00:29

Те са точно три.

00:00:32

Първият: По време на тази презентация, моля, не приемайте повиквания, които чакат, нито второ обаждане.

00:00:37

Музиката, която е в изчакване, ще започне да свири и ние вече няма да можем да се чуваме.

00:00:43

Втората е: На вашия край, моля изключете микрофона

00:00:47

чрез превключване на бутона в режим за изключване на звука.

00:00:50

Както всички знаете, някои от вас може да работят в открити пространства,

00:00:54

така че това са само предупредителни мерки, за да се избегне непредсказуем или нежелан фонов шум.

00:01:01

Третият и последният е: Не забравяйте да поддържате екрана на компютъра си активен

00:01:06

по всяко време, като колек-

00:01:09

Много е важно да не позволявате на компютъра си да премине в режим на заспиване

00:01:14

тъй като това ще доведе до прекъсване на

00:01:17

и ще се окажете изхвърлени от тази онлайн сесия.

00:01:20

Неудобството тук е, че ще трябва да повторите

00:01:23

влезете стъпка отново да се върнете в.

00:01:30

Така че това ще бъде 45-минутна сесия и нашите цели са

00:01:34

да се опита съвместната работа с един прост и ефективен инструмент.

00:01:40

След това отидете на платформата MOOC за да продължите обучението си.

00:01:44

Но преди да се впусна в тази презентация,

00:01:47

Просто искам да подчертая, че Microsoft Teams е чист приложение, което

00:01:52

ви позволява да създавате екипи за постигане на задачи.

00:01:55

Самите задачи могат да бъдат разбити на подзадачи,

00:01:58

което е много полезно, ако използвате софтуер за управление на проекти.

00:02:02

Можете да разпределите членовете на екипа на всеки от подзадачите

00:02:06

и софтуерът ви позволява да предоставяте ресурси за членовете на екипа

00:02:10

като документи, файлове, уеб връзки и т.н.

00:02:14

И за всяка задача или подзадача този софтуер е включен

00:02:18

в Microsoft Office 365 и просто се нарича Teams.

00:02:23

За да започнете, разбира се, ще трябва да влезете

00:02:26

на портала на Microsoft Office и изберете Екипи.

00:02:29

След като се отвори, можете да го работите онлайн или да го изтеглите за работа офлайн.

00:02:36

Така че днешният план е да се види как, на първо място, да се създаде екип или да добавите канал,

00:02:44

как да управлявате собствения си профил, как да следите дейността си в екип,

00:02:51

как да използвате мигновените съобщения.

00:02:54

И след това ще прегледаме и най-важните неща, които да помним.

00:03:00

След това мога да отговоря на всеки въпрос, който може да имаш.

00:03:03

в самия край с останалата част от плана за изследване.

00:03:11

Така че нека поставим Екипите на екрана.

00:03:17

Значи сме тук на Teams.

00:03:20

Първо, имаме отляво различните раздели, които са на разположение да правят различни неща.

00:03:27

Тогава имаме различни екипи.

00:03:29

Имаме канали под него.

00:03:33

А вдясно имаме прозорец за наблюдение.

00:03:36

Какво искаме да направим, за да започнем?

00:03:39

Искаме да създадем екип.

00:03:41

Искам колегите ми да бъдат в конкретни екипи, които да изпълняват определени задачи.

00:03:47

Така че в долния ляв ъгъл, нека кликнете върху Присъединяване или създаване на екип.

00:03:54

Имаме много повече възможности тук.

00:03:57

Първо, имаме създаване на екип.

00:04:00

Точно това искаме да направим тук.

00:04:02

Но нека изчакаме няколко секунди преди да се захвана с това.

00:04:06

Тогава имаме да се присъединим към екип с код.

00:04:09

Когато си част от екип, можеш, ако искаш, да генерираш код.

00:04:15

Този код може да го изпрати на всеки,

00:04:19

и този човек тук ще може да въведе кода,

00:04:23

кликнете в присъедини се екип и той ще се присъедини към вашия екип като гост.

00:04:27

Той ще може да види всичко, но това ще бъде само гост.

00:04:33

След това за Alpha и за MOOC Microsoft 365 точно тук,

00:04:38

имаме това, което наричаме публични екипи.

00:04:42

Всички в компанията могат да се присъединят към тях.

00:04:48

Но, разбира се, те просто трябва да отидат тук, да кликнат на отбора

00:04:51

и ще има член на вашия екип.

00:04:54

Нека да кликнете върху Създаване на екип.

00:04:58

Имаме две възможности.

00:05:00

Първо, създайте екип от нулата.

00:05:03

Искаме да създадем собствен екип от базата.

00:05:09

Но също така имаме създаване от съществуваща група или екип на Office 365.

00:05:15

Може би вече знаете това, но когато създавате

00:05:19

автоматично, ще създадете outlook група, но също така и плановик, например.

00:05:25

Същото нещо за групата на Outlook.

00:05:26

Създавате го, създавате SharePoint, създавате плановик и т.н.

00:05:30

Когато създавате екип, ще създадете

00:05:33

група на Outlook и плановик.

00:05:35

Така че да речем, вече имате SharePoint, наречена комуникация.

00:05:43

Ако създадете нов екип, наричан още "Комуникация",

00:05:47

добре, ще имате две SharePoints.

00:05:49

Всеки от тях е наречен "Комуникация".

00:05:53

Но ако искате да свържете тези, и двете SharePoint и екипът,

00:05:58

добре, можете да създадете като екип от съществуваща група на Office 365,

00:06:02

и вие ще го свържете автоматично към SharePoint, който искате.

00:06:07

И така, те ще споделят документи и т.н.,

00:06:10

и няма да имате повече от един и същ SharePoint и т.н.

00:06:16

Така че нека да построим екип от нулата.

00:06:20

Можем да го нагласим на частна или публична.

00:06:23

Нека да кликнете върху "Редник".

00:06:25

Да му дадем име.

00:06:27

Ние просто ще го наречем Teams общуват.

00:06:32

След това мога да добавя малко описание:

00:06:34

Този отбор е само за комуникация.

00:06:43

Нека да кликнете върху Създаване.

00:06:45

Може да отнеме няколко секунди да създадем екип.

00:06:48

Както виждате, това е нещо, което съм направил, добра работа да го създавам.

00:06:51

и след това мога да добавя хора в него.

00:06:54

Да добавим например Оливър, може би и Лиза и Пиер.

00:07:02

Аз кликнете върху Добави и, както можете да видите, че се добавя.

00:07:06

Отдясно имам членове.

00:07:08

Имаме малка стрела, сочеща към дъното.

00:07:12

Ако кликна върху него, мога да избера дали всеки от членовете му е добре членове или собственици.

00:07:20

Каква е разликата?

00:07:21

Като създавам екип, аз съм неин собственик.

00:07:26

И мога да имам много собственици за един екип.

00:07:31

което означава, че Например Пиер, ако го поставя като собственик, ще може да

00:07:39

всички различни настройки, както и в отборите, както ако той е създател на това.

00:07:47

И разбира се, мога да добавя няколко члена.

00:07:50

Но ако ги сложа само като членове, а не собственици,

00:07:55

те ще могат да виждат само командите, да ги редактират и т.н.,

00:08:02

но те няма да могат например да изтрия екип.

00:08:08

Нека да кликнем върху Затвори,

00:08:10

и автоматично съм на страницата на екипа си, Teams общуване, в първия канал.

00:08:15

Този канал се нарича Генерал.

00:08:18

Каква е разликата между екип и канал?

00:08:22

Когато създавате екип, добавяте членове в него.

00:08:26

Така че ще имате, да речем, 10 членове.

00:08:29

Когато създавате канал, това е просто, да речем, друга стая, в която членовете ви да влязат.

00:08:37

Така че ще имаме общи, маркетинг, счетоводство и др.

00:08:42

Всеки член на екипа има достъп до всички различни канали,

00:08:48

Което означава, да речем, че сте на Отборна Комуникация точно тук.

00:08:52

Както казах, имате каналът маркетинг и счетоводството.

00:08:57

Всички от счетоводството ще могат да отидат в Маркетинг

00:09:01

и всички в Маркетинг към Счетоводство.

00:09:04

Не можете да затворите определен канал за определени хора.

00:09:10

Или всеки може да има достъп до всички канали, или никой няма достъп до тях.

00:09:17

Така че е задължително да имате всички различни членове във всички канали.

00:09:24

Така че бъдете внимателни, ако имате важни или чувствителни документи в канал,

00:09:30

всеки в този екип има достъп до тях.

00:09:36

Ако кликна върху трите малки точки отдясно на Teams общуват, точно тук,

00:09:42

Мога да го махна от моите любими.

00:09:45

Както виждате, папката "Любими" е тук,

00:09:48

и под него имам Още за всички различни отбори,

00:09:51

Мога да го махна, ако отидете директно в Още.

00:09:54

Мога да го управлявам, ще го направим по-късно.

00:09:56

Добавяне на канал.

00:09:58

Аз кликнете върху него.

00:09:59

Избирам канал, да речем, Маркетинг.

00:10:02

Малко описание, ако искам,

00:10:04

и мога автоматично да фаворизите този канал за целия отбор.

00:10:07

Какво означава това?

00:10:09

За целия отбор този канал ще се появи отляво, тук, тук.

00:10:13

само под генерала, но на всичко останало.

00:10:19

И всеки път, когато добавям канал към фаворитите,

00:10:22

тя ще си отиде, да кажем, че имаме Общ и маркетинг и счетоводство, и т.н.,

00:10:27

така че ще се появи на върха всеки път, но всеки път при генерал.

00:10:34

Генералът винаги ще бъде най-горния.

00:10:38

Нека да кликнете върху Добавяне.

00:10:40

Имам маркетинг в нашия канал.

00:10:42

Да се върнем на трите малки точки.

00:10:44

Мога да добавя членове, мога да напусна отбора, но бъдете внимателни.

00:10:49

Мога да напусна отбора само ако не съм единственият собственик.

00:10:53

Ако съм единственият собственик, няма да мога да го оставя.

00:10:56

защото всеки отбор има нужда от собственик.

00:10:59

Мога да го редактирам.

00:11:01

Така че, ако кликна върху него, мога да избера името на екипа, описанието или поверителността.

00:11:08

Мога да получа линк, за да го споделя и, разбира се, мога да го изтрия.

00:11:14

Ако го направя, да го видим бързо.

00:11:19

Мога да видя различните собственици, членове и гости.

00:11:25

И като собственик виждам, че Оливър вече не е собственик.

00:11:29

защото съм създател на отбора.

00:11:32

Оливър, като собственик не можа да каже, че съм само член, защото създадох този екип.

00:11:40

Мога да видя чакащата молба, ако някой иска да се присъедини към отбора,

00:11:46

различните канали, които съществуват, и мога да добавя и някои отгоре вдясно,

00:11:51

и да видим различните изтрити канали, които имам.

00:11:56

Мога да отида в "Настройки".

00:11:58

Няма да виждаме всичко в Настройките

00:12:01

защото, както виждате, имаме много възможности, но някои важни неща.

00:12:06

Да кажем, че екипен код, за да генерира екипен код, разбира се,

00:12:10

и разрешенията за гости.

00:12:13

Имат ли разрешение да създават или актуализират канали?

00:12:17

И имат ли право да изтриват канали?

00:12:22

След това имаме Apps, за да видите различните приложения, които мога да добавя

00:12:26

и ще видим това по-късно, в различните раздели в различните канали.

00:12:31

Да влезем в канал, Канал.

00:12:34

Какво имаме тук?

00:12:37

Като начало, имаме, на дъното, точно тук, способността да се започне разговор.

00:12:48

Какво мога да направя повече?

00:12:50

Първо, мога да променя формата.

00:12:53

Сложи го в смели, курсив, подчертай го, промени цветовете,

00:12:57

добавяне на списъци с водещи символи или дори номерирани списъци, оферта, връзка и дори да ги изрезка.

00:13:06

След това мога да прикача и файлове.

00:13:10

Ако кликна върху него, о, не, както виждате, това е настройка.

00:13:15

Мога да избирам от моите последни файлове.

00:13:18

Мога да преглеждам екипите и каналите си

00:13:20

за да добавите файлове от различни екипи, различни канали.

00:13:23

Мога да вляза в екипа от OneDrive

00:13:25

и мога да го кача директно от моя компютър.

00:13:31

Тогава мога да добавя емоджи, разбира се, малки GIF

00:13:35

– това са малките видеоклипове, които се повтарят и ние имаме нещо като хумор за него.

00:13:43

И ако искаш да се консултираш с нещо, да кажем Маркетинг,

00:13:47

ще имаме GIF файлове, свързани с маркетинга.

00:13:52

Имаме малки стикери.

00:13:53

Така че още веднъж, малко забавни неща за добавяне.

00:13:57

Тогава имаме възможност да се срещнем.

00:14:02

Сега няма да ги видим тук.

00:14:06

защото имаме специална обучителна сесия, посветена на него.

00:14:12

Няма да говорим за това тук.

00:14:15

Тогава имаме места, за да добавим различни места в екипа.

00:14:19

и трите малки точки, за да използвате някои приложения.

00:14:27

Тогава ще имаме връзка с разговора.

00:14:31

и в горната част имаме различни раздели; Преобразуване, файлове и Wiki.

00:14:35

Ще се върнем след няколко секунди.

00:14:38

Нека проверим някои настройки в каналите.

00:14:42

Да кажем, маркетинг.

00:14:44

Три малки точки, мога да ги махна от любимите си.

00:14:48

Мога да получа имейл адрес, което означава, че мога да изпращам имейли

00:14:52

към този имейл адрес и моята поща ще бъде четена директно от емисията за разговор.

00:15:00

Мога да получа връзка към канала, за да го споделя, мога да го редактирам.

00:15:04

имената, описание на предпочитаните.

00:15:10

Мога да добавя някои конектори и дори да го изтриете, разбира се.

00:15:14

И мога да го следвам.

00:15:15

Какво означава това?

00:15:16

Каква е разликата между "Любими" и "Следване"?

00:15:21

Когато поставите даден отбор в любими, този канал или този отбор ще

00:15:27

което означава, че това би било лесен и бърз достъп.

00:15:31

Но ако го последвам, може да не е лесен и бърз достъп

00:15:36

защото може да не е в любими, но ще получаваме известия.

00:15:41

Някой да публикува съобщение, някой отговаря на съобщение,

00:15:44

някой обича съобщение или някой добавя файлове,

00:15:46

Ще получавам известия.

00:15:49

Така че винаги ще мога да кажа дали има нови неща или не в екипа.

00:15:58

Така че "Любими" е бърз достъп, След е да има известия

00:16:04

всичко, което се случва в отбора в момента.

00:16:10

Сега ще говорим за различните таб на върха.

00:16:15

Разговор, мисля, че е доста лесно: това е разговор.

00:16:19

Файлове

00:16:22

тук ще намерите всички файлове, които можем да добавим в екипите си.

00:16:28

Няма да говорим за раздела "Файлове" тук, защото

00:16:33

Обучителната сесия "Сътрудничество с Teams" говори за това много повече, много по-далеч.

00:16:41

Тогава имаме Уикито.

00:16:43

Wiki е като малък тетрадка, директно интегрирана в екипа.

00:16:48

Нека да изчакаме малко да се натоварим.

00:16:50

Мога да добавя име на страница, така че ще я наречем Page Test 01.

00:16:56

След това мога да добавя секции, раздел 01, още веднъж.

00:17:01

И тогава мога да добавя страници.

00:17:03

За да мога да добавя информация тук.

00:17:06

След това кликнете върху малкото плюс, за да добавите нова секция,

00:17:10

Раздел 02, и още веднъж мога да добавя информация.

00:17:14

Мога да променя формата, разбира се, да променя абзаците.

00:17:19

дори да добавяте изображения или таблици.

00:17:22

Така че, докато това е малко и бързо тетрадка, не толкова добър, колкото OneNote,

00:17:28

но за малко информация, това е доста добро.

00:17:35

След това, имаме, както виждате, бутона за малко плюс.

00:17:43

Бутонът плюс, имаме, както можете да видите, много приложения точно тук.

00:17:50

Някои от тях са добре известни: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

Имаме SharePoint, PowerPoint...

00:17:59

Ние ги знаем всичките.

00:18:01

Но имаме и много повече приложения.

00:18:05

Всички те са директно интегрирани в Teams.

00:18:11

И така, мога да кликна върху Трело и да добавя Трело към моите отбори.

00:18:17

Засега нека просто да го направим, да кажем например плановик.

00:18:21

Нека да кликнете върху Planner.

00:18:26

Така че трябва да изчакаме малко да се натоварим, разбира се.

00:18:30

И тук, лесно мога да създам нов план, нов планер.

00:18:34

или мога да използвам съществуващ плановик.

00:18:36

Още веднъж не искам да имам плановикът, който се нарича Маркетинг

00:18:41

и след това създайте нов Маркетинг в Teams, за да имате двама маркетингови проектантски проектантски.

00:18:47

Безполезно е.

00:18:48

За да използвам съществуващ план за това.

00:18:52

Да създадем нова.

00:18:54

Да го наречем, маркетинг, разбира се, защото засега нямаме такъв.

00:19:00

Имам чек на всички кутия тук, публикувани в канала за този раздел.

00:19:07

Ако го оставя в каналите за разговори,

00:19:10

ще има разговор за този раздел се добавя.

00:19:15

Мога да го проверя.

00:19:16

Съжалявам, няма да има никакъв разговор за това.

00:19:18

Да го спасим.

00:19:25

Докато чакаме да се зареди, нека се върнем бързо в раздела за разговори

00:19:29

и както виждате, този разговор е започнал.

00:19:31

Имаме логото на Planner тук и маркетинг.

00:19:36

Като кликна върху него, ще вляза в плана.

00:19:42

Както и при всеки друг плановик, имам същите възможности.

00:19:47

Мога да добавям задачи, да възлагам задачите на членовете, да определя крайна дата

00:19:51

и, разбира се, да добавя информация и снимки и т.н.

00:19:54

Това е плановик като онлайн проектанта, който всички знаем.

00:19:58

но е директно интегрирана в Teams.

00:20:03

Няма да се налага да отваряте различни приложения,

00:20:06

софтуер, различни уеб страници, не,

00:20:10

просто трябва екипите да направят всичко, което искате

00:20:14

колегите си, с колегите си.

00:20:18

Да видим какво можем да добавим повече за него.

00:20:22

Плюс бутон отново.

00:20:25

Мога да добавя SharePoint.

00:20:32

Нека го изчакаме още веднъж.

00:20:34

Мога да използвам съществуващ SharePoint.

00:20:40

Засега нямаме списък.

00:20:42

Така че SharePoint е свързан директно, когато създадох екипи.

00:20:48

Ако добавя различните страници, в SharePoint,

00:20:53

Ще ги намеря тук, като кликнете върху SharePoint.

00:20:56

Нека да кликнем върху Новини, например, нека да го запазим.

00:21:01

И в подразделение за новини от нашия SharePoint, тук няма нищо

00:21:06

но ти предположи, че ако има нещо, ние ще го намерим.

00:21:12

Но страниците от SharePoint, мога да го добавя директно към Teams отново.

00:21:21

Както може би си се досетила, можем да добавим много различни раздели.

00:21:27

много различни приложения директно в Teams.

00:21:32

И също така, само малко напомняне, три малки точки, имаме конектори.

00:21:38

Да видим съединителите бързо.

00:21:46

В конекторите имам формуляри, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer и др.

00:21:53

Какви са съединителите?

00:21:55

Нека използваме Туитър като пример.

00:21:58

В Twitter изпращаме и получаваме туитове.

00:22:03

Не искам да ходя всеки ден на моята компания Twitter страница

00:22:08

за да видите всички нови туитове и т.н.

00:22:10

Мога да го свържа с моите екипи.

00:22:14

И така, всеки нов туитър ще се появи директно в емисията за разговор.

00:22:20

Още веднъж, няма нужда да използвате няколко приложения, множество уеб страници,

00:22:25

Всичко е на Teams.

00:22:30

Разбира се, няма да дам пример, защото мисля, че

00:22:34

вие разбирате каква е ползата тук.

00:22:39

Така че, нека поговорим малко за нашия профил.

00:22:43

Как да го управляваме?

00:22:45

В горния десен ъгъл имате снимка.

00:22:48

Ако кликнем върху него, за начало имаме промяна картина, точно тук.

00:22:53

Кликнете върху Промяна на картината, мога да кача нова или да премахнете снимката.

00:22:58

Засега тази демонстрация има перфектна картина.

00:23:01

Да не го пипаме.

00:23:04

Тогава имаме статут на "Наличност".

00:23:09

Ако сте използвали за използване на Skype, всички знаете какъв е статусът на наличността.

00:23:16

Но за този, който не знае, имаме различни статуи на Teams.

00:23:22

На разположение, мисля, че е доста ясно, ние сме на разположение.

00:23:26

Можеш да пращаш съобщения, да се обадиш, всичко е наред.

00:23:29

Зает, отново можете да изпращате съобщения, да получавате съобщения,

00:23:33

повиквания, приемане на повиквания и др.

00:23:36

Но ти си зает, което значи, че може би няма да можеш да отговориш.

00:23:41

защото работите.

00:23:43

Може би някой ще ти изпрати съобщение.

00:23:47

Ако не им отговориш, ще видят малката "Заета точка".

00:23:53

"Да, той е зает, затова не отговаря".

00:23:57

Не безпокойте, ще се върна след няколко секунди.

00:23:59

Имаме: Веднага се връщам и се появи.

00:24:03

Мисля, че е ясно още веднъж, не съм на компютъра си за сега.

00:24:08

Така че има голям шанс да не отговоря на обаждането ви, вашето съобщение и т.н.

00:24:13

Но все още имам шанс, предполагам.

00:24:17

Тогава не ни безпокои.

00:24:18

Не безпокойте, ако го използвате,

00:24:22

ще могат да ви изпращат съобщения, да ви се обаждат, да

00:24:26

но няма да получите известие.

00:24:30

Няма да получавате аудио известяване, няма да получавате визуална

00:24:37

защото сте в Не безпокойте, не искате да ви безпокоят.

00:24:42

Те все още могат да го опитат, но няма да ги получите.

00:24:48

Да се върнем на "Свободни".

00:24:50

След това ще проверим Спасени, точно тук.

00:24:53

Бутонът Saved е да видите различните разговори, които сме записали.

00:25:00

Как да запазите разговор? Е, това е съвсем проста.

00:25:03

Тук имаме разговор, който е от мен или от някой друг.

00:25:07

Вдясно, имам, точно тук, малкото знаме.

00:25:12

Аз кликнете върху него, за да запазите съобщението.

00:25:16

Както виждаш, спасен.

00:25:19

Ако щракна върху бутона "Записан",

00:25:22

Ще намеря обратно всички различни разговори, които съм спасил.

00:25:27

И да ги препрочитам, когато си поискам.

00:25:36

Тогава имаме настройките.

00:25:37

Така че нека да проверим малко настройките.

00:25:41

Настройките, отново, няма да отида във всички тях

00:25:43

защото в Teams имаше много настройки,

00:25:46

но можете да промените някои общи настройки,

00:25:50

Автоматично стартиране на приложението,

00:25:52

При затваряне дръжте приложението в ход,

00:25:56

промяна на езика и т.н.

00:25:58

И имаме много от тях.

00:26:04

Разбира се, можете да промените мащаба,

00:26:05

клавишните комбинации за друга информация,

00:26:09

за актуализации, изтеглете мобилното приложение и излезте.

00:26:14

Мисля, че всичко е ясно.

00:26:19

Да вървим сега в горния ляв ъгъл на Активност.

00:26:27

В Активност, ние имаме, да започнем с, Feed.

00:26:31

Feed ще бъдат всички нови известия, които са свързани с вас.

00:26:36

Предполагам, че някой е харесал съобщение.

00:26:38

някой публикува нещо в канала, който следвате.

00:26:42

Ще видите всяко ново уведомление за вас.

00:26:46

Пропуснала си съобщение, изпуснал си обаждане, ще е в уведомлението.

00:26:51

Но ако кликна върху "Емисия", ще имам Моята активност.

00:26:55

В Моята Активност ще намерите всичко, което сте направили.

00:26:59

И както виждате, няма да се върне от сто години.

00:27:04

но ще намерите различни неща, които сте направили няколко седмици преди това.

00:27:10

Както виждате, това е днес, различните раздели.

00:27:13

И ние също имаме, на дъното, пост направих една седмица разстояние.

00:27:21

Така че ще намерите всичко, което сте направили.

00:27:24

Ако сте член на, да кажем, 20 различни отбора,

00:27:28

не искаш да пишеш всичко.

00:27:31

"Днес в маркетинговите екипи, имам нещо в X час" и т.н. Не, не.

00:27:39

Ти си в Моята Активност,

00:27:40

ще намерите обратно всяка информация, всичко, което сте публикували.

00:27:44

По-лесно е да намерите обратно разговор, който е важен

00:27:48

защото ще намерите първото съобщение, което сте изпратили.

00:27:53

И разбира се, в горния десен ъгъл можете да го филтрирате.

00:27:57

Можете да непрочетете, споменавате, отговаряте, следвате и т.н.

00:28:01

за да улесни намирането на различно уведомление, ако имате много от тях, разбира се.

00:28:08

И накрая, ние искаме да говорим за незабавни съобщения, чат.

00:28:18

Като кликнете върху раздела Чат,

00:28:20

Ще мога да намеря обратно груповия разговор, разговора един към един

00:28:28

и някои предложени контакти за разговор.

00:28:33

Като кликнете върху раздела Контакт,

00:28:35

Ще намеря всичките си различни контакти с такива приятелски групи.

00:28:40

Както виждате, имаме "Предпочитани", "Посока", (ненабдиска) и др.

00:28:49

Нека кликнете върху горния десен ъгъл.

00:28:50

Имаме нов разговор.

00:28:53

Да си направим нов разговор и да го изпратим на Оливър.

00:29:02

За да изпратя съобщение на Оливър.

00:29:05

"Здравей Оливър".

00:29:10

Аз кликнете върху Въведете и след това се изпраща съобщението ми.

00:29:13

Както правихме в разговора преди,

00:29:16

Мога да променя формата, да изпраща файлове, emojis, GIF, стикери

00:29:20

и мога да планирам срещи директно от моите незабавни съобщения.

00:29:27

Но няма да говоря за това тук.

00:29:29

Мога да добавя места и трите малки точки, за да използвам различни приложения.

00:29:35

Разбира се, имам различни раздели на върха.

00:29:38

За да намеря всички файлове, които съм споделял с Оливър.

00:29:44

Имам организация.

00:29:46

Не сме тук, но това е организацията на компанията.

00:29:50

Да видя активността на Оливър в различните ми отбори.

00:29:56

Ние сме част от едни и същи отбори, не всички, а няколко от тях.

00:30:00

Ще мога да видя какво е направил в тези екипи, защото и аз съм част от него.

00:30:06

Така че това е бърз начин да намерите различна информация, както добре.

00:30:13

Бутона "Little Plus" за добавяне на раздел.

00:30:16

Както виждате, нямаме много раздели, както правехме.

00:30:20

конкретните екипи или канали, но все още имаме много от тях:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint и др.

00:30:30

А също така, имаме и "Свободна ръка" от "Вайшън".

00:30:33

Като на Skype например,

00:30:38

малко по-добре, искам да кажа,

00:30:40

но можете да добавите Freehand директно в раздел в разговор,

00:30:48

така че няма да се налага да се запишете всяка бяла дъска, която използвате всеки път, когато сте в разговор.

00:30:54

Не, той ще бъде автоматично запазен в раздел в разговора

00:30:58

можете да намерите обратно, когато пожелаете.

00:31:03

Горе вдясно мога да започна видео разговор, ако имам камера,

00:31:07

аудио повикване, разбира се.

00:31:10

От най-дясната страна можем да добавим хора към този разговор.

00:31:13

Да добавим лиса, например.

00:31:16

Сега е групов разговор.

00:31:18

И накрая, мога да споделя екрана си, ако кликна върху него.

00:31:23

Както виждате, имам различни екрани, различни прозорци.

00:31:28

Мога да избера този, който искам да споделя, просто като този.

00:31:35

Да се върнем на нашия PowerPoint.

00:31:39

И така, за начало имахме проблем.

00:31:45

Исках да вляза в персонализирана работна област, която да централизира редица инструменти

00:31:50

където мога да се докосна и до съвместна работа.

00:31:53

Решихме, че е така.

00:31:55

В Teams можем да създадем екип, който да

00:31:57

и да си сътрудничи с едни и същи членове на екипа.

00:32:00

И, разбира се, мога да добавя членовете на екипа и просто да общувам с колегите.

00:32:06

Търсех решение за комуникация

00:32:10

и сътрудничество в рамките на моя екип.

00:32:13

Под създадения екип мога директно да добавя канал.

00:32:17

Каналът е като чат стая, както казахме, с конкретна тема

00:32:21

за вашия екип, събития, услуги, различни.

00:32:24

Можете да създадете всяка тема, която искате.

00:32:30

Трябва да се свържеш с екипа.

00:32:34

Така че, когато членовете на екипа могат да видят, че сте на разположение или не.

00:32:38

Защото си част от отбора,

00:32:40

членовете ще трябва да се консултират с вас от време на време по конкретен въпрос.

00:32:44

Полезно и необходимо е да имате достъп до индикатора за наличност.

00:32:49

И както видяхме, имаме: на разположение, зает, не безпокойте,

00:32:53

Те се показват настрани или се отдалечава от компютъра.

00:32:59

Трябваше да идентифицирам експерти и да получа мнения от група хора.

00:33:04

Въз основа на идеята, че винаги можете да видите

00:33:08

можете да проследите дейността на екипа и в навигационната лента.

00:33:12

Винаги бъдете в течение на дейността на вашия екип, като се поставяте в центъра на дейността.

00:33:19

Сътрудничиш си и се поставяш в област на експертиза, определена от служителите си.

00:33:26

Искаше да зададеш на целия екип въпрос

00:33:29

и просто да се консултира с техните индивидуални отговори

00:33:32

без да смесваме тази информация с вашите лични съобщения, разбира се.

00:33:38

В Teams можете да организирате разговорите и разговорите си по групи или на групи, ако желаете.

00:33:44

За да се обмени с целия или част от екипа, полето за чат е

00:33:48

да отговори на всички ваши нужди и функции.

00:33:53

Най-важните неща, които трябва да запомните,

00:33:56

Teams позволява създаването на пространство за сътрудничество за целеви служители.

00:34:02

Екипите централизират всички необходими инструменти за работа в екип.

00:34:05

Можете също така да персонализирате пространството си.

00:34:07

Чрез настройване на профила и индикатора за състоянието на наличността,

00:34:10

можете да се свържете в точното време.

00:34:13

Бързо можете да получавате актуализации за най-новата информация и чатове

00:34:18

и можете да използвате инструментите за чат, за да се свържете с ключовите актьори на вашата фирма, експертите, когато е необходимо.

00:34:27

Ако някой има някакви въпроси относно представения материал,

00:34:31

Ще се радвам да им отговоря.

00:34:33

Ако никой няма въпроси, ние пристъпваме към следващия раздел.

00:34:39

Така че, разбира се, ще говорим за платформата MOOC.

00:34:44

Всички тук знаят платформата на MOOC, защото имахме няколко сесии заедно.

00:34:49

Вече говорихме за това.

00:34:51

Само помни, разбира се, на платформата за обучение на MOOC,

00:34:54

имате различни раздели: учебни пътища, курсове,

00:34:57

Уроци и използване сценарии, и, разбира се, календара.

00:35:01

Календарът, който трябва да се намери в зависимост от деня или данните, които са налични

00:35:05

на различните обучителни сесии, които имаме в този момент.

00:35:10

Например, във вторник, а във вторник имаме сесия или сесия.

00:35:17

Така че е по-лесно да намерите подходящото време за провеждане на тренировка.

00:35:22

И също така не забравяйте за Най-консултиран, Препоръчва се за вас,

00:35:28

и Най-скорошна обучителна сесия, за да се намери кои са най-интересните тренировъчни сесии.

00:35:32

За раздела Препоръчван за вас, повече тренировъчни сесии, които правите,

00:35:38

най-лесният алгоритъм за това.

00:35:42

Така че, толкова повече се обучавате,

00:35:44

повече можем да ви препоръчаме за тренировъчни

00:35:48

ние ще бъдат наистина препоръчва за вас и за това, което искате.

00:35:53

Накрая ще благодаря на всички ви за участието в тази онлайн сесия.

00:35:59

Беше удоволствие да се обменя с теб.

00:36:00

Наслаждавайте се на платформата си и се възползвайте максимално от нея

00:36:03

и най-вече, ви предлагам приятен ден.

00:00:12

Bună ziua tuturor.

00:00:13

Bine ați venit la această sesiune online numită Comunicați cu echipa în echipe.

00:00:17

Numele meu este Thomas și voi face această prezentare astăzi.

00:00:21

Înainte de a începe, și pentru a se asigura că funcționează fără probleme,

00:00:24

este important să ascultați cu atenție următoarele instrucțiuni.

00:00:29

Sunt exact trei.

00:00:32

Primul: În timpul acestei prezentări, vă rugăm să nu luați un apel în așteptare sau un al doilea apel.

00:00:37

Muzica în așteptare va începe să cânte și nu vom mai putea auzi unul pe altul.

00:00:43

Al doilea este: La sfârșitul tău, vă rugăm să opriți microfonul

00:00:47

prin comutarea butonului la modul mut.

00:00:50

După probabil știți cu toții, unii dintre voi pot lucra în medii în spațiu deschis,

00:00:54

astfel încât acestea sunt doar măsuri de precauție pentru a evita zgomotul de fond imprevizibile sau nedorite.

00:01:01

Al treilea și ultimul este: Amintiți-vă să păstrați ecranul computerului activ

00:01:06

în orice moment de wheeling mouse-ul fiecare acum și apoi.

00:01:09

Este foarte important să nu lăsați computerul să intre în modul de repaus

00:01:14

deoarece acest lucru va provoca întreruperea videoclipului

00:01:17

și veți găsi te dat afară din această sesiune online.

00:01:20

Inconvenientul aici este că va trebui să repetați

00:01:23

00:01:30

Deci, aceasta va fi o sesiune de 45 de minute și obiectivele noastre sunt

00:01:34

să experimenteze munca de colaborare cu un instrument simplu și eficient.

00:01:40

Apoi, du-te la platforma MOOC pentru a continua formarea dumneavoastră.

00:01:44

Dar înainte de a sări în conturul acestei prezentări,

00:01:47

Vreau doar să subliniez faptul că Microsoft Teams este o aplicație elegant că

00:01:52

vă permite să creați echipe pentru a realiza sarcini.

00:01:55

Sarcinile în sine pot fi defalcate în subactivități,

00:01:58

care este foarte util dacă utilizați software-ul de management de proiect.

00:02:02

Aveți posibilitatea să alocați membri ai echipei pentru fiecare subactivitate

00:02:06

și software-ul vă permite să furnizeze resurse pentru membrii echipei

00:02:10

ar fi documente, fișiere, link-uri web și așa mai departe.

00:02:14

Și pentru fiecare sarcină sau subactivitate, acest software este inclus

00:02:18

în Microsoft Office 365 și se numește pur și simplu Echipe.

00:02:23

Pentru a începe, desigur, va trebui să vă conectați

00:02:26

pe portalul Microsoft Office și selectați Echipe.

00:02:29

Odată deschis, puteți fie să-l lucrați online, fie să-l descărcați pentru lucrul offline.

00:02:36

Deci planul de astăzi este de a vedea să, în primul rând, să creeze o echipă sau să adauge un canal,

00:02:44

să vă gestionați propriul profil, să urmăriți activitatea echipei,

00:02:51

se utilizează mesageria instant.

00:02:54

Și după aceea, vom trece, de asemenea, peste cele mai importante lucruri să ne amintim.

00:03:00

Pot răspunde la orice întrebare ați putea avea

00:03:03

la sfârșitul foarte cu restul planului de studiu, de asemenea.

00:03:11

Să punem echipele direct pe ecran.

00:03:17

Deci suntem aici în Echipe.

00:03:20

Pentru început, avem în stânga diferite file disponibile pentru a face lucruri diferite.

00:03:27

Atunci avem echipe diferite.

00:03:29

Avem canalele chiar sub ea.

00:03:33

Și în dreapta, avem fereastra de vizualizare.

00:03:36

Ce vrem să facem pentru a începe cu?

00:03:39

Vrem să creăm o echipă.

00:03:41

Vreau ca colegii mei să fie în echipe specifice pentru a face sarcini specifice.

00:03:47

Deci, în partea stângă jos, să faceți clic pe Alăturați-vă sau de a crea o echipă.

00:03:54

Avem mult mai multe posibilități chiar aici.

00:03:57

În primul rând, avem o echipă.

00:04:00

Asta vrem să facem chiar aici.

00:04:02

Dar să așteptăm câteva secunde înainte de a intra în ea.

00:04:06

Apoi ne alăturăm unei echipe cu un cod.

00:04:09

Când faci parte dintr-o echipă, poți, dacă vrei, să generezi un cod.

00:04:15

Acest cod, îl puteți trimite oricui,

00:04:19

și această persoană de aici ar putea introduce codul,

00:04:23

faceți clic în Alăturați-vă echipei, și el se va alătura echipei dumneavoastră ca un oaspete.

00:04:27

El va fi capabil să vadă totul, dar va fi doar un oaspete.

00:04:33

Apoi, pentru Alpha și pentru MOOC Microsoft 365 chiar aici,

00:04:38

Avem ceea ce numim echipe publice.

00:04:42

Aceste echipe publice, toată lumea din companie este în măsură să li se alăture.

00:04:48

Dar, desigur, ei trebuie doar să meargă aici, faceți clic pe Alăturați-vă echipei

00:04:51

și va fi un membru al echipei tale.

00:04:54

Să faceți clic pe Crearea unei echipe.

00:04:58

Avem două posibilități chiar aici.

00:05:00

În primul rând, construi o echipă de la zero.

00:05:03

Vrem doar să ne creăm propria echipă de la bază.

00:05:09

Dar avem, de asemenea, Create dintr-un grup sau o echipă Office 365 existentă.

00:05:15

Este posibil să știți deja acest lucru, dar când creați un SharePoint,

00:05:19

automat, veți crea un grup Outlook, dar și un planificator, de exemplu.

00:05:25

Același lucru pentru grupul Outlook.

00:05:26

Îl creați, creați un SharePoint, creați un planificator etc.

00:05:30

Când creați o echipă, veți crea SharePoint,

00:05:33

un grup Outlook și un planificator.

00:05:35

Deci, să spunem, aveți deja un SharePoint numit Comunicare.

00:05:43

Dacă creați o echipă nouă, denumită și Comunicare,

00:05:47

Ei bine, veți avea două SharePoints.

00:05:49

Fiecare dintre ei numit comunicare.

00:05:53

Dar dacă doriți să le legați, atât SharePoint, cât și echipa,

00:05:58

ei bine, puteți crea ca o echipă dintr-un grup Office 365 existent,

00:06:02

și îl veți lega automat la SharePoint-ul dorit.

00:06:07

Și astfel, ei vor împărtăși documente, etc,

00:06:10

și nu veți avea mai multe apariții ale aceluiași SharePoint etc.

00:06:16

Așa că hai să construim o echipă de la zero.

00:06:20

O putem seta la privat sau public.

00:06:23

Să faceți clic pe Privat.

00:06:25

Să-i dăm un nume.

00:06:27

O să-i spunem Echipele Comunică.

00:06:32

Apoi, pot adăuga o descriere pic:

00:06:34

Această echipă este doar în scopuri de comunicare.

00:06:43

Să faceți clic pe Creare.

00:06:45

Ar putea dura câteva secunde pentru a crea o echipă.

00:06:48

După puteți vedea, este un lucru pe care l-am făcut, o lucrare frumoasă de a o crea,

00:06:51

și apoi pot adăuga oameni în ea.

00:06:54

Să adăugăm, de exemplu, Oliver, poate, de asemenea, Lisa și Pierre.

00:07:02

Fac clic pe Add și, după puteți vedea, care se adaugă.

00:07:06

În dreapta, am membri.

00:07:08

Avem o săgeată îndreptată spre fund.

00:07:12

Dacă am faceți clic pe ea, pot selecta dacă fiecare dintre membrii săi sunt membri bine sau proprietari.

00:07:20

Care-i diferența?

00:07:21

Ei bine, prin crearea unei echipe, eu sunt proprietarul ei.

00:07:26

Și pot avea mai mulți proprietari pentru o echipă,

00:07:31

ceea ce înseamnă că Pierre, de exemplu, dacă l-am pus ca un proprietar, va fi capabil să schimbe

00:07:39

toate setările diferite, precum și în echipe ca în cazul în care el a fost creatorul de ea.

00:07:47

Și, desigur, pot adăuga mai mulți membri.

00:07:50

Dar dacă le-am pus ca doar membri și nu proprietari,

00:07:55

ei vor putea vedea doar comenzile, să le editeze etc.,

00:08:02

dar ei nu ar fi în măsură să, de exemplu, șterge o echipă.

00:08:08

Să faceți clic pe Închidere,

00:08:10

și automat sunt pe pagina echipei mele, Echipele comunica, în primul canal.

00:08:15

Acest canal se numește General.

00:08:18

Care este diferența dintre o echipă și un canal?

00:08:22

Când creați o echipă, adăugați membri în ea.

00:08:26

Deci, veți avea, să zicem, 10 membri.

00:08:29

Când creezi un canal, este doar, să zicem, o altă cameră în care membrii tăi să intre.

00:08:37

Deci, vom avea general, marketing, contabilitate, etc

00:08:42

Fiecare membru dintr-o echipă poate accesa toate canalele diferite,

00:08:48

Ceea ce înseamnă, să spunem, că ești în echipa de comunicare chiar aici.

00:08:52

Ai, am spus, canalul de marketing și canalul de contabilitate.

00:08:57

Toată lumea de la Contabilitate va fi capabil de a merge la Marketing

00:09:01

și toată lumea în Marketing la Contabilitate.

00:09:04

Nu poți închide anumite canale de anumite persoane.

00:09:10

Ori toată lumea poate accesa toate canalele, ori nimeni nu le poate accesa.

00:09:17

Deci, este obligatoriu să aibă toate membrii diferite în toate canalele diferite.

00:09:24

Deci, să fie atent dacă aveți documente importante sau sensibile într-un canal,

00:09:30

toată lumea din această echipă este capabil să le acceseze.

00:09:36

Dacă dau click pe cele trei puncte mici din dreapta echipelor comunica, chiar aici,

00:09:42

Pot să-l scot din favoritele mele.

00:09:45

După puteți vedea, este folderul Favorites chiar aici,

00:09:48

și, sub ea, am mai mult, pentru toate echipele diferite,

00:09:51

Pot să-l scot dacă te duci direct la More.

00:09:54

Mă descurc, o vom face mai târziu.

00:09:56

Adăugați un canal.

00:09:58

Dau click pe ea.

00:09:59

Am selectați un canal, să zicem, marketing.

00:10:02

O mică descriere, dacă vreau,

00:10:04

și pot prefera automat acest canal pentru întreaga echipă.

00:10:07

Ce înseamnă asta?

00:10:09

Pentru întreaga echipă, acest canal va apărea în stânga, chiar aici,

00:10:13

doar sub general, dar pe partea de sus a orice altceva.

00:10:19

Și de fiecare dată când adaug un canal la favorite,

00:10:22

va merge, să spunem că avem general și marketing și contabilitate, etc,

00:10:27

așa că va merge pe partea de sus de fiecare dată, dar de fiecare dată sub general.

00:10:34

Generalul va fi întotdeauna cel de sus.

00:10:38

Să faceți clic pe Add.

00:10:40

Am marketing pe canalul nostru.

00:10:42

Să ne întoarcem la cele trei puncte mici.

00:10:44

Pot adăuga membri, pot părăsi echipa, dar ai grijă.

00:10:49

Pot părăsi echipa doar dacă nu sunt singurul proprietar.

00:10:53

Dacă sunt singurul proprietar, nu voi putea să-l părăsesc.

00:10:56

pentru că fiecare echipă are nevoie de un proprietar.

00:10:59

Pot să-l editez.

00:11:01

Deci, dacă am faceți clic pe ea, pot alege numele echipei, descrierea sau intimitatea.

00:11:08

Pot obține un link pentru a partaja și, desigur, pot să-l ștergeți.

00:11:14

Dacă mă descurc, să mergem să vedem repede.

00:11:19

Sunt în măsură să vadă proprietarii diferite, membri și oaspeți.

00:11:25

Și ca proprietar, văd că Oliver nu mai este proprietar.

00:11:29

pentru că eu sunt creatorul echipei.

00:11:32

Oliver, ca proprietar, nu a fost în stare să spună că sunt doar un membru, pentru că am creat această echipă.

00:11:40

Pot vedea cererea în așteptare dacă cineva vrea să se alăture echipei,

00:11:46

diferite canale existente, și pot adăuga, de asemenea, unele pe dreapta sus,

00:11:51

și a vedea diferite canale șterse pe care le-am.

00:11:56

Pot intra în Setări.

00:11:58

Nu vom vedea totul în Setări

00:12:01

pentru că, după puteți vedea, avem o mulțime de posibilități, dar unele lucruri importante.

00:12:06

Să zicem, codul echipei, pentru a genera un cod de echipă, desigur,

00:12:10

și, de asemenea, permisiunile clienților.

00:12:13

Li se permite să creeze sau să actualizeze canale?

00:12:17

Și li se permite să șteargă canalele?

00:12:22

Apoi avem Apps, pentru a vedea diferite aplicații pe care le pot adăuga

00:12:26

și, vom vedea acest lucru mai târziu, pe diferite file în diferite canale.

00:12:31

Așa că acum să mergem într-un canal, general.

00:12:34

Ce avem aici?

00:12:37

Pentru început, avem, în partea de jos, chiar aici, capacitatea de a începe o conversație.

00:12:48

Ce pot face mai mult?

00:12:50

În primul rând, pot schimba formatul.

00:12:53

Pune-l în aldine, cursiv, subliniază-l, schimba culorile,

00:12:57

adăugați liste cu marcatori sau chiar liste numerotate, citat, link-ul și chiar desnip-o.

00:13:06

Ei bine, după ea, pot atașa, de asemenea, fișiere.

00:13:10

Dacă dau click pe ea, oh nu, după vezi, a fost înființarea ei.

00:13:15

Pot alege din fișierele mele recente.

00:13:18

Pot naviga prin echipele și canalele mele

00:13:20

pentru a adăuga fișiere de la echipe diferite, canale diferite.

00:13:23

Pot accesa echipa prin OneDrive

00:13:25

și, de asemenea, pot încărca direct de pe computerul meu.

00:13:31

Apoi pot adăuga emojis, desigur, gif-uri mici

00:13:35

– acestea sunt micile videoclipuri care se repetă și avem un fel de umor.

00:13:43

Și dacă doriți să consultați ceva, să spunem marketing,

00:13:47

vom avea gif-uri legate de marketing.

00:13:52

Avem mici autocolante.

00:13:53

Deci, încă o dată, lucruri distractive puțin pentru a adăuga.

00:13:57

Atunci avem posibilitatea meet-ului acum.

00:14:02

Opțiunile Meet acum, nu le vom vedea aici,

00:14:06

pentru că avem o sesiune de instruire specifică dedicată acesteia.

00:14:12

Deci nu vom vorbi despre asta aici.

00:14:15

Apoi avem Locuri, pentru a adăuga locații diferite la echipa,

00:14:19

și cele trei puncte mici pentru a utiliza unele aplicații.

00:14:27

Apoi avem fluxul de conversație chiar aici

00:14:31

și, în partea de sus, avem file diferite; Conversie, Fișiere și Wiki.

00:14:35

Ne vom întoarce în câteva secunde.

00:14:38

Să verificăm unele setări în canale.

00:14:42

Să zicem, Marketing.

00:14:44

Cele trei puncte mici, le pot scoate din preferatele mele.

00:14:48

Pot obține o adresă de e-mail, ceea ce înseamnă că pot trimite e-mailuri

00:14:52

la această adresă de e-mail și mail-ul meu va fi lizibil direct din fluxul de conversație.

00:15:00

Pot obține un link către canal să-l împărtășească, pot să-l editați,

00:15:04

schimba numele, descrierea favoritelor.

00:15:10

Pot adăuga unele conectori și chiar ștergeți-l, desigur.

00:15:14

Și pot să-l urmez.

00:15:15

Ce înseamnă asta?

00:15:16

Care este diferența dintre Favorit și Urmărire?

00:15:21

Când pui o echipă favorită, acest canal sau această echipă va fi în vârf,

00:15:27

ceea ce înseamnă că ar fi un acces ușor și rapid.

00:15:31

Dar dacă îl urmez, s-ar putea să nu fie un acces ușor și rapid.

00:15:36

deoarece nu poate fi în favorite, dar vom primi notificări.

00:15:41

Cineva postând un mesaj, cineva răspunde la un mesaj,

00:15:44

cuiva îi place un mesaj sau cineva adaugă fișiere,

00:15:46

Voi primi notificări.

00:15:49

Așa că voi putea spune mereu dacă sunt lucruri noi sau nu în echipă.

00:15:58

Deci, favorit este un acces rapid, În urma este de a avea notificări

00:16:04

despre tot ce se întâmplă în echipă chiar acum.

00:16:10

Deci, acum vom vorbi despre fila diferite pe partea de sus.

00:16:15

Conversație, cred că este destul de ușor: este un flux de conversație.

00:16:19

Fişierele

00:16:22

Chiar aici vei găsi toate fișierele pe care le putem adăuga echipelor noastre.

00:16:28

Nu vom vorbi despre fila Fișiere aici pentru că

00:16:33

sesiunea de instruire Colaborați cu echipele vorbește despre asta mult mai mult, mult mai departe.

00:16:41

Atunci avem Wiki-ul.

00:16:43

Wiki este ca un notebook mic, direct integrat la echipa.

00:16:48

Așa că hai să așteptăm puțin să încărcăm.

00:16:50

Pot adăuga un nume de pagină, așa că vom numi doar Pagina Test 01.

00:16:56

Apoi pot adăuga secțiuni, Secțiunea 01, încă o dată.

00:17:01

Și apoi pot adăuga pagini.

00:17:03

Deci, eu pot adăuga informații chiar aici.

00:17:06

Apoi am faceți clic pe plus mic pentru a adăuga o nouă secțiune,

00:17:10

Secțiunea 02, și încă o dată pot adăuga informații.

00:17:14

Pot edita formatul, desigur, schimba paragrafele,

00:17:19

chiar adăuga imagini sau tabele.

00:17:22

Deci, în timp ce este un notebook mic și rapid, nu la fel de bun ca OneNote,

00:17:28

dar pentru unele informații puțin, este destul de bun.

00:17:35

Deci, după ea, avem, după puteți vedea, butonul mic plus.

00:17:43

Butonul plus, avem, după puteți vedea, o mulțime de aplicații chiar aici.

00:17:50

Unele dintre ele sunt bine cunoscute: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

Avem un SharePoint, PowerPoint...

00:17:59

Îi cunoaștem pe toți.

00:18:01

Dar avem, de asemenea, mult mai multe aplicații.

00:18:05

Toate acestea sunt integrate direct în Echipe.

00:18:11

Și astfel, pot să fac clic pe Trello și pot adăuga Trello la echipele mele.

00:18:17

Pentru moment, hai să o facem cu, să zicem, un planificator.

00:18:21

Să faceți clic pe Planificator.

00:18:26

Așa că trebuie să așteptăm puțin să încărcăm, desigur.

00:18:30

Și aici, pot crea cu ușurință un nou plan, un nou planificator,

00:18:34

sau pot folosi un planificator existent.

00:18:36

Încă o dată, nu vreau să aibă planificator care este numit marketing

00:18:41

și apoi a crea un nou marketing pe echipe pentru a avea doi planificatori de marketing.

00:18:47

E inutil.

00:18:48

Ca să pot folosi un plan existent pentru asta.

00:18:52

Să creăm unul nou.

00:18:54

Să-l numim, ei bine, marketing, desigur, pentru că nu avem unul pentru acum.

00:19:00

Am o verificare a tuturor caseta de aici postat la canal despre această filă.

00:19:07

Dacă o las verificată, în fluxul de conversație,

00:19:10

va exista o conversație despre această filă adăugată.

00:19:15

Pot să verific.

00:19:16

Ei bine, îmi pare rău, nu va fi nici o conversație despre asta.

00:19:18

Să-l salvăm.

00:19:25

În timp ce așteptăm să se încarce, să ne întoarcem rapid în fila conversație

00:19:29

și, după puteți vedea, această conversație a început.

00:19:31

Avem logo-ul planificator mic chiar aici și de marketing aici.

00:19:36

Făcând clic pe ea, voi accesa planificatorul chiar aici.

00:19:42

Ca pe orice alt planificator, am aceleași posibilități.

00:19:47

Pot adăuga activități, pot atribui activitățile membrilor, pot seta o dată scadentă

00:19:51

și, desigur, adăugați informații și imagini, etc

00:19:54

Este un planificator ca planificatorul online pe care îl știm cu toții,

00:19:58

dar este integrat direct în Echipe.

00:20:03

Nu va trebui să deschideți aplicații diferite,

00:20:06

software diferit, pagini web diferite, nu,

00:20:10

ai nevoie doar de echipe pentru a face tot ce vrei

00:20:14

cu colegii tăi, cu colegii tăi.

00:20:18

Să vedem ce putem adăuga mai mult pe ea.

00:20:22

Plus butonul încă o dată.

00:20:25

Pot adăuga un SharePoint.

00:20:32

Să așteptăm încă o dată.

00:20:34

Pot utiliza un SharePoint existent.

00:20:40

Deocamdată nu avem nicio listă.

00:20:42

Deci, SharePoint este legat direct, atunci când am creat echipele.

00:20:48

Și astfel, dacă adaug pagini diferite, liste diferite la SharePoint,

00:20:53

Le voi găsi înapoi chiar aici, făcând clic pe SharePoint.

00:20:56

Să faceți clic pe Știri, de exemplu, să-l salveze.

00:21:01

Și compartimentul știri de la SharePoint noastre, nu este nimic aici

00:21:06

Dar ai ghicit, dacă ar fi ceva, l-am găsi.

00:21:12

Dar paginile dintr-un SharePoint, pot să-l adăugați direct în Echipe, încă o dată.

00:21:21

După probabil ați ghicit, putem adăuga o mulțime de file diferite,

00:21:27

o mulțime de aplicații diferite direct în echipe.

00:21:32

Și, de asemenea, doar un mic memento, trei puncte mici, avem conectori.

00:21:38

Să vedem conectorii ăia repede.

00:21:46

În Conectori, am Formulare, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer, etc.

00:21:53

Ce sunt conectorii?

00:21:55

Ei bine, să folosim Twitter ca un exemplu.

00:21:58

Pe Twitter, vom trimite și vom primi tweets.

00:22:03

Nu vreau să merg în fiecare zi la pagina mea de Twitter companie

00:22:08

pentru a vedea toate tweets noi, etc

00:22:10

Pot să-l conectez la echipele mele.

00:22:14

Și astfel, fiecare tweet nou va apărea direct în fluxul de conversație.

00:22:20

Încă o dată, nu este nevoie să utilizați mai multe aplicații, mai multe pagini web,

00:22:25

totul este pe echipe.

00:22:30

Desigur, nu voi da un exemplu aici pentru că eu cred că

00:22:34

Înțelegi ce rost are aici.

00:22:39

Deci, acum, hai să vorbim un pic despre profilul nostru.

00:22:43

ne putem descurca?

00:22:45

În dreapta sus, ai poza ta.

00:22:48

Dacă facem clic pe ea, pentru început, avem imagine schimbare, chiar aici.

00:22:53

Facem clic pe Modificare imagine, pot încărca una nouă sau pot elimina imaginea.

00:22:58

Pentru moment, acest cont demonstrativ are o imagine perfectă,

00:23:01

Să nu-l atingem.

00:23:04

Apoi avem starea disponibilității.

00:23:09

Dacă ați utilizat Skype, știți cu toții care este starea disponibilității.

00:23:16

Dar pentru cei care nu știu, avem statui diferite pe Echipe.

00:23:22

Disponibil, cred că este destul de clar, suntem disponibili.

00:23:26

Poți trimite mesaje, poți suna, totul e în regulă.

00:23:29

Ocupat, încă o dată, aveți posibilitatea să trimiteți mesaje, să primiți

00:23:33

să preia apelurile, să primească apeluri etc.

00:23:36

Dar ești ocupat, ceea ce înseamnă că poate nu vei putea răspunde.

00:23:41

pentru că lucrezi.

00:23:43

Poate cineva o să-ți trimită un mesaj.

00:23:47

Dacă nu le răspunzi, vor vedea micul punct Ocupat,

00:23:53

"Ah, da, e ocupat, de aceea nu răspunde".

00:23:57

Nu deranja, m-aș întoarce în câteva secunde.

00:23:59

Avem: Întoarce-te imediat și dispari.

00:24:03

Cred că este clar încă o dată, eu nu sunt pe computerul meu pentru acum.

00:24:08

Deci, există o mare șansă ca eu nu va răspunde la apel, mesajul dvs., etc

00:24:13

Dar mai am o șansă, cred.

00:24:17

Atunci nu-l deranjăm.

00:24:18

Nu deranjați, dacă îl utilizați,

00:24:22

oamenii vor putea în continuare să vă trimită mesaje, să vă sune,

00:24:26

dar nu veți primi nicio notificare.

00:24:30

Nu veți primi nicio notificare audio, nu veți primi nicio notificare vizuală

00:24:37

pentru că sunteți în Nu deranja, nu doriți să fie deranjat.

00:24:42

Încă mai pot încerca, dar nu-i vei primi.

00:24:48

Să ne întoarcem pe Disponibil.

00:24:50

Apoi vom verifica Salvat, chiar aici.

00:24:53

Butonul Salvat este pentru a vedea diferitele conversații pe care le-am salvat.

00:25:00

de a salva o conversație? Ei bine, e destul de simplu.

00:25:03

Avem o conversație chiar aici fiind de la mine sau de la altcineva.

00:25:07

În dreapta, am, chiar aici, steagul mic.

00:25:12

Fac clic pe ea pentru a salva mesajul.

00:25:16

După vezi, salvat.

00:25:19

Dacă fac clic pe butonul Salvat,

00:25:22

Voi găsi înapoi toate conversațiile diferite pe care le-am salvat.

00:25:27

Așa că le pot reciti oricând vreau.

00:25:36

Apoi avem Setările.

00:25:37

Deci, haideți să verificați un pic setările.

00:25:41

Setările, încă o dată, nu voi intra în toate dintre ele

00:25:43

pentru că au existat o mulțime de setări în Echipe,

00:25:46

dar puteți modifica unele setări generale,

00:25:50

Pornire automată a aplicației,

00:25:52

La închidere, mențineți aplicația în funcțiune,

00:25:56

schimbarea limbii etc.

00:25:58

Și avem multe.

00:26:04

Desigur, puteți schimba zoom,

00:26:05

vedeți comenzile rapide de la tastatură despre diferite informații,

00:26:09

căutați actualizări, descărcați aplicația mobilă și deconectați-vă.

00:26:14

Cred că totul este clar pe ea.

00:26:19

Să mergem acum pe stânga sus în activitate.

00:26:27

În Activitate, avem, pentru început, Feed.

00:26:31

Feed va fi toate notificările noi care sunt legate de tine.

00:26:36

Cred că cuiva i-a plăcut un mesaj.

00:26:38

cineva a postat ceva în canalul pe care îl urmăriți.

00:26:42

Veți vedea fiecare notificare nouă pe tine.

00:26:46

Ai pierdut un mesaj, ai pierdut un apel, ar fi în notificare.

00:26:51

Dar dacă dau clic pe Feed, voi avea activitatea mea.

00:26:55

În Activitatea mea, veți găsi tot ceea ce ați făcut.

00:26:59

Și, după puteți vedea, nu se va întoarce de la o sută de ani,

00:27:04

dar veți găsi diferite lucruri pe care le-ați făcut cu câteva săptămâni înainte.

00:27:10

După puteți vedea, este astăzi, diferite file.

00:27:13

Și avem, de asemenea, pe partea de jos, un post am făcut o săptămână distanță.

00:27:21

Ca să găsești înapoi tot ce ai făcut.

00:27:24

Dacă sunteți membru al, să zicem, 20 de echipe diferite,

00:27:28

Nu vrei să scrii totul.

00:27:31

"Astăzi, în echipele de marketing, am ceva la ora X", etc Ei bine, nu.

00:27:39

Te duci în activitatea mea,

00:27:40

veți găsi înapoi toate informațiile, tot ceea ce le-ați postat.

00:27:44

Este mai ușor pentru tine de a găsi înapoi o conversație care este important

00:27:48

pentru că veți găsi primul mesaj pe care l-ați trimis.

00:27:53

Și, bineînțeles, în dreapta sus, îl poți filtra.

00:27:57

Puteți neciti, menționa, răspunde, următoarele, etc

00:28:01

pentru a face mai ușor pentru a găsi o notificare diferită, dacă aveți o mulțime de ele, desigur.

00:28:08

În cele din urmă, vrem să vorbim despre mesagerie instant, chat.

00:28:18

Făcând clic pe fila Chat,

00:28:20

Voi putea găsi din nou conversația de grup, conversația unu la unu.

00:28:28

și unele contacte sugerate pentru conversație.

00:28:33

Făcând clic pe fila Contact,

00:28:35

Voi găsi toate contactele mele diferite cu astfel de grupuri de prieteni.

00:28:40

După puteți vedea, avem Favorite, Direcție, (inaudibil), etc

00:28:49

Să faceți clic pe partea de sus chiar aici.

00:28:50

Avem o nouă discuție.

00:28:53

Să creăm o nouă discuție și să i-o trimitem lui Oliver.

00:29:02

Ca să-i pot trimite un mesaj lui Oliver.

00:29:05

"Bună Oliver."

00:29:10

Fac clic pe Enter și apoi mesajul meu este trimis.

00:29:13

Așa am făcut pe feed conversație înainte,

00:29:16

Pot schimba formatul, trimite fișiere, emojis, gif, autocolante

00:29:20

și pot programa, de asemenea, întâlniri direct de la mesajele mele instant.

00:29:27

Dar nu voi vorbi despre asta aici.

00:29:29

Pot adăuga locuri și cele trei puncte mici pentru a utiliza aplicații diferite.

00:29:35

Desigur, am file diferite în partea de sus.

00:29:38

Fila Fișiere, pentru a găsi toate fișierele pe care le-am partajat cu Oliver.

00:29:44

Am Organizație.

00:29:46

Nu avem aici, dar este ceea ce vedeți organizarea companiei.

00:29:50

Activitate, pentru a vedea activitățile lui Oliver pe echipele mele diferite.

00:29:56

Facem parte din aceleași echipe, nu toate, ci câteva dintre ele.

00:30:00

Aș putea vedea ce a făcut în acele echipe pentru că și eu fac parte din ea.

00:30:06

Deci, este o modalitate rapidă de a găsi informații diferite, de asemenea.

00:30:13

Butonul Plus mic pentru a adăuga o filă.

00:30:16

După puteți vedea, nu avem o mulțime de file am folosit pentru a face

00:30:20

pe echipe specifice sau canale, dar avem încă o mulțime de ele:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint etc.

00:30:30

Și, de asemenea, avem Mâna Liberă, Mâna Liberă prin Invision.

00:30:33

Mână liberă, este o tablă albă, am folosit pentru a avea pe Skype, de exemplu,

00:30:38

un pic mai bine, vreau să spun,

00:30:40

dar puteți adăuga Freehand direct într-o filă într-o conversație,

00:30:48

astfel încât să nu va trebui să salvați fiecare tablă albă pe care o utilizați de fiecare dată când vă aflați într-o conversație.

00:30:54

Nu, acesta va fi salvat automat într-o filă din conversație

00:30:58

pe care le puteți găsi înapoi ori de câte ori doriți.

00:31:03

În dreapta sus, pot începe o conversație video dacă am un aparat de fotografiat,

00:31:07

un apel audio, desigur.

00:31:10

În extrema dreaptă, putem adăuga oameni la această conversație.

00:31:13

Să o adăugăm pe Lisa, de exemplu.

00:31:16

Acum e o conversație de grup.

00:31:18

Și în cele din urmă, pot partaja ecranul meu, dacă am faceți clic pe ea.

00:31:23

După vedeți, am ecranele mele diferite, ferestrele mele diferite.

00:31:28

Pot să-l aleg pe cel pe care vreau să-l împart, la fel de simplu ca asta.

00:31:35

Să ne întoarcem la PowerPoint.

00:31:39

Deci, pentru început, am avut o problemă.

00:31:45

Am vrut să accesez un spațiu de lucru personalizat care centralizează o serie de instrumente

00:31:50

unde pot experimenta colaborarea de lucru, de asemenea.

00:31:53

Am rezolvat asta.

00:31:55

În Echipe, putem crea o echipă care să comunice

00:31:57

și să colaboreze cu aceiași membri ai echipei.

00:32:00

Și, bineînțeles, pot adăuga membrii echipei și pur și simplu să comunic cu colegii noștri.

00:32:06

Am fost în căutarea pentru o soluție la cheie pentru a facilita comunicarea

00:32:10

și colaborare în cadrul echipei mele.

00:32:13

Sub echipa creată, pot adăuga direct un canal.

00:32:17

Un canal este ca o cameră de chat, așa am spus, cu o temă specifică

00:32:21

pe care le creați pentru echipa dvs., evenimente, servicii, diverse.

00:32:24

Aveți posibilitatea să creați orice subiect doriți.

00:32:30

Nevoia ta, aveai nevoie de o echipă care să știe când să ajungă la tine.

00:32:34

Deci, atunci când membrii echipei pot vedea că sunt disponibile sau nu.

00:32:38

Pentru că faci parte din echipă,

00:32:40

membrii vor trebui să vă consulte din când în când cu privire la o anumită problemă.

00:32:44

Este util și necesar să aveți acces la indicatorul de stare a disponibilității.

00:32:49

Și după am văzut, avem: Disponibil, Ocupat, Nu deranja,

00:32:53

Apar departe sau Departe de computer.

00:32:59

Trebuia să identific experți și să obțin opinii de la un grup de oameni.

00:33:04

Pe baza ideii că puteți vizualiza întotdeauna istoricul activității,

00:33:08

puteți urmări activitatea echipei pe bara de navigare, de asemenea.

00:33:12

Fiți întotdeauna la curent cu activitatea echipei, plasându-vă în centrul activității.

00:33:19

Colaborezi și te pui într-un domeniu de expertiză identificat de personalul tău.

00:33:26

Ai vrut să pui o întrebare întregii echipe.

00:33:29

și pur și simplu să consulte răspunsurile lor individuale

00:33:32

fără a amesteca aceste informații cu mesajele personale, desigur.

00:33:38

În Echipe, puteți organiza conversațiile și apelurile pe grupuri sau pe unu la unu, dacă doriți.

00:33:44

Pentru a face schimb cu întreaga echipă sau cu o parte a acestuia, caseta de chat a fost

00:33:48

pentru a răspunde tuturor nevoilor și funcțiilor dumneavoastră.

00:33:53

Cele mai importante lucruri de reținut,

00:33:56

Echipele permit crearea unui spațiu de colaborare pentru angajații vizați.

00:34:02

Echipele centralizează toate instrumentele necesare pentru a lucra în echipă.

00:34:05

De asemenea, vă puteți personaliza spațiul.

00:34:07

Prin ajustarea indicatorului de stare a profilului și a disponibilității,

00:34:10

puteți fi contactat la momentul potrivit.

00:34:13

Rapid puteți obține actualizări cu privire la cele mai recente informații și conversații

00:34:18

și puteți utiliza instrumentele de chat pentru a contacta actorii cheie ai companiei dvs., experții, atunci când este necesar.

00:34:27

Dacă cineva are vreo întrebare despre materialul prezentat chiar acum,

00:34:31

Aș fi fericit să le răspund.

00:34:33

Dacă nimeni nu are nici o întrebare, vom trece la secțiunea următoare.

00:34:39

Deci, desigur, vom vorbi despre platforma MOOC.

00:34:44

Toată lumea de aici cunoaște platforma MOOC pentru că am avut câteva ședințe împreună.

00:34:49

Deci am vorbit deja despre asta.

00:34:51

Amintiți-vă, desigur, pe platforma de instruire MOOC,

00:34:54

aveți file diferite: căi de învățare, cursuri,

00:34:57

Tutoriale, și utilizarea scenarii de caz, și, desigur, calendarul.

00:35:01

Calendarul de găsit în funcție de ziua sau de datele disponibile

00:35:05

diferitele sesiuni de instruire pe care le avem în acest moment.

00:35:10

Te duci, de exemplu, marți, și marți, avem această sesiune sau acea sesiune.

00:35:17

Deci, este mai ușor pentru tine de a găsi momentul potrivit pentru a face sesiune de formare.

00:35:22

Și, de asemenea, nu uitați despre cele mai consultate, Recomandat pentru tine,

00:35:28

și cea mai recentă sesiune de formare pentru a găsi ceea ce este cele mai interesante sesiuni de formare.

00:35:32

Pentru fila Recomandat pentru dvs., cu cât faceți mai multe sesiuni de instruire,

00:35:38

cel mai bun algoritm ușor despre asta.

00:35:42

Deci, cu cât faci mai multe sesiuni de antrenament,

00:35:44

mai multe putem recomanda pentru tine sesiuni de formare,

00:35:48

vom fi cu adevărat recomandat pentru tine și pentru ceea ce iti place.

00:35:53

În cele din urmă, vă voi mulțumi tuturor pentru participarea la această sesiune online.

00:35:59

A fost o plăcere să fac schimb cu tine.

00:36:00

Bucurați-vă de platforma dvs.

00:36:03

și, mai presus de toate, vă ofer tuturor o zi plăcută.

00:00:12

Привіт всім.

00:00:13

Вас вітає цей онлайн-сеанс під назвою Спілкуйтеся з командою в команді.

00:00:17

Мене звати Томас, і я буду давати цю презентацію сьогодні.

00:00:21

Перед початком, і для того, щоб переконатися, що він працює плавно,

00:00:24

важливо уважно слухати наступну інструкцію.

00:00:29

Їх точно три.

00:00:32

Перший: Під час презентації, будь ласка, не робіть очікування дзвінка або другий дзвінок.

00:00:37

Музика на утримання почне грати, і ми більше не зможемо почути один одного.

00:00:43

Другий: Зрештою, вимкніть мікрофон

00:00:47

переключення кнопки в режим вимкнення звуку.

00:00:50

Як ви всі знаєте, деякі з вас можуть працювати у відкритому космічному середовищі,

00:00:54

таким чином, це просто обережні заходи, щоб уникнути непередбачуваних або небажаних фонового шуму.

00:01:01

Третій і останній: Не забудьте зберегти екран комп'ютера активним

00:01:06

на весь час, прокручуючи мишу кожен раз і потім.

00:01:09

Дуже важливо, щоб комп'ютер не дозволяв комп'ютеру перейти в режим сну

00:01:14

оскільки це призведе до переривання відео

00:01:17

і ви опинитеся вигнали з цього онлайн сесії.

00:01:20

Незручності тут полягає в тому, що вам доведеться повторити

00:01:23

увійти в крок знову, щоб повернутися дюйма

00:01:30

Так що це буде 45-хвилинна сесія, і наші цілі

00:01:34

випробувати спільну роботу з одним простим і ефективним інструментом.

00:01:40

Потім перейдіть на платформу MOOC для подальшого навчання.

00:01:44

Але перш ніж перейти в контур цієї презентації,

00:01:47

Я просто хочу підкреслити, що Microsoft Teams є акуратним додатком, який

00:01:52

надає вам змогу створювати робочі групи для досягнення завдань.

00:01:55

Самі завдання можна розбити на підзавдання,

00:01:58

що дуже корисно, якщо ви використовуєте програмне забезпечення для управління проектами.

00:02:02

Ви можете виділити учасників групи для кожного з підзавдання

00:02:06

та програмне забезпечення дозволяє надавати ресурси для членів команди

00:02:10

такі як документи, файли, веб-посилання й так далі.

00:02:14

А для кожного завдання або підзадачності це програмне забезпечення включено

00:02:18

у Microsoft Office 365 і його просто називають Teams.

00:02:23

Щоб почати роботу, звичайно, вам потрібно буде увійти

00:02:26

на порталі Microsoft Office і виберіть Команди.

00:02:29

Після відкриття ви можете працювати в Інтернеті або завантажити його для роботи в автономному режимі.

00:02:36

Отже, сьогоднішній план полягає в тому, щоб побачити, як, в першу чергу, створити команду або додати канал,

00:02:44

як керувати власним профілем, як стежити за діяльністю в команді,

00:02:51

як використовувати обмін миттєвими повідомленнями.

00:02:54

І після цього, ми також перейдемо до найважливіших речей, щоб пам'ятати.

00:03:00

Я можу відповісти на будь-яке питання, яке ви можете мати

00:03:03

в самому кінці з іншою частиною плану дослідження, а також.

00:03:11

Отже, давайте покладемо команди прямо на екран.

00:03:17

Отже, ми тут, у teams.

00:03:20

По-друге, ми маємо зліва різні вкладки доступні для роботи різні речі.

00:03:27

Тоді у нас є різні команди.

00:03:29

У нас є канали просто під ним.

00:03:33

А праворуч у нас є вікно перегляду.

00:03:36

З чого ми хочемо зробити?

00:03:39

Ну, ми хочемо створити команду.

00:03:41

Я хочу, щоб мої колеги були в певних командах, щоб виконувати певні завдання.

00:03:47

Отже, у лівому нижньому куті натиснемо кнопку Приєднатися або створити команду.

00:03:54

У нас є набагато більше можливостей прямо тут.

00:03:57

Перш за все, у нас є створити команду.

00:04:00

Ось що ми хочемо зробити прямо тут.

00:04:02

Але давайте почекати кілька секунд, перш ніж в неї входить.

00:04:06

Тоді у нас є приєднатися до команди з кодом.

00:04:09

Ну, коли ви є частиною команди, ви можете, якщо хочете, генерувати код.

00:04:15

Цей код, ви можете надіслати його будь-кому,

00:04:19

і ця людина прямо тут зможе ввести код,

00:04:23

натисніть приєднатися до команди, і він приєднається до вашої команди в якості гостя.

00:04:27

Він зможе побачити все, але це буде тільки гість.

00:04:33

Потім для Альфа і для MOOC Microsoft 365 прямо тут,

00:04:38

у нас є те, що ми називаємо громадськими командами.

00:04:42

Ці громадські команди, всі в компанії можуть приєднатися до них.

00:04:48

Але, звичайно, вони просто повинні піти сюди, натисніть на Приєднатися до команди

00:04:51

і буде членом вашої команди.

00:04:54

Давайте натиснемо на Створення команди.

00:04:58

У нас є дві можливості прямо тут.

00:05:00

Перш за все, побудувати команду з нуля.

00:05:03

Ми просто хочемо створити свою власну команду з бази.

00:05:09

Але ми також маємо створити з наявної групи або робочої групи Office 365.

00:05:15

Можливо, ви вже знаєте про це, але під час створення SharePoint

00:05:19

автоматично, ви створите групу Outlook, але також планувальник, наприклад.

00:05:25

Те ж саме для групи Outlook.

00:05:26

Створення, створення SharePoint, створення планувальника і т.д.

00:05:30

Під час створення робочої групи ви створите SharePoint,

00:05:33

група Outlook і планувальник.

00:05:35

Отже, скажімо, у вас вже є SharePoint під назвою Зв'язок.

00:05:43

Якщо ви створюєте нову команду, яка також називається Зв'язок,

00:05:47

Ну, у вас буде два SharePoint.

00:05:49

Кожен з них назвав комунікацію.

00:05:53

Але якщо потрібно зв'язати ці, як SharePoint, так і команда,

00:05:58

можна створити як робочу групу з наявної групи Office 365,

00:06:02

і ви автоматично зв'язуватимете його з потрібним sharePoint.

00:06:07

Отже, вони будуть обмінюватися документами і т.д.,

00:06:10

і ви не хочете кілька екземплярів одного SharePoint і т.д.

00:06:16

Отже, давайте побудувати команду з нуля.

00:06:20

Ми можемо встановити його на приватне або громадське.

00:06:23

Давайте натиснемо на приватне.

00:06:25

Давай дамо йому ім'я.

00:06:27

Ми просто називаємо це Teams Спілкуватися.

00:06:32

Тоді я можу додати трохи опису:

00:06:34

Ця команда тільки для комунікаційних цілей.

00:06:43

Давайте натиснемо на Створити.

00:06:45

Створення команди може зайняти кілька секунд.

00:06:48

Як бачите, це те, що я зробив, хороша робота зі створення його,

00:06:51

а потім я можу додати людей в ньому.

00:06:54

Давайте додамо, наприклад, Олівер, може бути, також Ліза і П'єр.

00:07:02

Я натиснув на Додати і, як ви можете бачити, що додається.

00:07:06

Праворуч у мене є члени.

00:07:08

У нас є маленька стрілка, що вказує на дно.

00:07:12

Якщо я натиснаю на неї, я можу вибрати, якщо кожен з його членів добре члени або власники.

00:07:20

У чому різниця?

00:07:21

Ну, створивши команду, я її власник.

00:07:26

І я можу мати кількох власників для команди,

00:07:31

це означає, що П'єр, наприклад, якщо я поставу його як власника, зможе змінити

00:07:39

всі різні налаштування, а також в команди, як якщо б він був творцем його.

00:07:47

І, звичайно, я можу додати кілька членів.

00:07:50

Але якщо я покладу їх як тільки членів, а не власників,

00:07:55

вони зможуть бачити тільки команди, редагувати їх і т.д.,

00:08:02

але вони не зможуть, наприклад, видалити робочу групу.

00:08:08

Давайте натиснемо кнопку Закрити,

00:08:10

і автоматично я на моїй сторінці групи, Teams Спілкуватися, в першому каналі.

00:08:15

Цей канал має назву General.

00:08:18

Яка різниця між командою та каналом?

00:08:22

Під час створення робочої групи до неї додаються учасники.

00:08:26

Отже, ви будете мати, скажімо, 10 членів.

00:08:29

Коли ви створюєте канал, це просто, скажімо, інша кімната для ваших членів, щоб піти в.

00:08:37

Таким чином, ми будемо мати Генеральний, маркетинг, бухгалтерський облік і т.д.

00:08:42

Кожен член команди може отримати доступ до всіх різних каналів,

00:08:48

що означає, скажімо, ви знаходитесь на Teams Спілкуватися прямо тут.

00:08:52

Ви, як я вже сказав, канал маркетингу та бухгалтерського каналу.

00:08:57

Кожен з бухгалтерського обліку зможе піти в маркетинг

00:09:01

і всі в маркетингу бухгалтерського обліку.

00:09:04

Певний канал не можна закрити для певних користувачів.

00:09:10

Це або кожен може отримати доступ до всіх каналів або ніхто не може отримати до них доступ.

00:09:17

Так що це обов'язково мати всі різні члени у всіх різних каналах.

00:09:24

Будьте обережні, якщо у вас є важливі або конфіденційні документи на каналі,

00:09:30

кожен в цій команді може отримати до них доступ.

00:09:36

Якщо я натисю на три маленькі крапки праворуч від Teams Спілкуватися, прямо тут,

00:09:42

Я можу видалити його з уподобань.

00:09:45

Як бачите, це папка "Обране" прямо тут,

00:09:48

і, під нею, у мене більше, для всіх різних команд,

00:09:51

Я можу видалити його, якщо ви йдете безпосередньо до More.

00:09:54

Я можу управляти ним, ми зробимо це пізніше.

00:09:56

Додавання каналу.

00:09:58

Я натиснаю на нього.

00:09:59

Я вибив канал, скажімо, маркетинг.

00:10:02

Трохи опису, якщо я хочу,

00:10:04

і я можу автоматично вподобєвий цей канал для всієї команди.

00:10:07

Що це означає?

00:10:09

Для всієї команди цей канал з'явиться ліворуч, прямо тут,

00:10:13

просто під Генеральним, але на вершині всього іншого.

00:10:19

І кожного разу, коли я додаю канал до вподобань,

00:10:22

він піде, скажімо, у нас є Генеральний і маркетинг і бухгалтерський облік, і т.д.,

00:10:27

так що він буде йти на вершині кожен раз, але кожен раз під Генеральним.

00:10:34

Генеральний завжди буде верхній.

00:10:38

Давайте натиснемо на Додати.

00:10:40

У мене є маркетинг на нашому каналі.

00:10:42

Повернемося до трьох маленьких крапок.

00:10:44

Я можу додати членів, я можу залишити команду, але будьте обережні.

00:10:49

Я можу тільки залишити команду, якщо я не єдиний власник.

00:10:53

Якщо я єдиний власник, я не зможу залишити його,

00:10:56

тому що кожній команді потрібен власник.

00:10:59

Я можу редагувати його.

00:11:01

Так що якщо я натисю на нього, я можу вибрати ім'я команди, опис або конфіденційність.

00:11:08

Я можу отримати посилання, щоб поділитися ним і, звичайно, я можу видалити його.

00:11:14

Якщо я це зумовимо, давайте подивимося його швидко.

00:11:19

Я можу бачити різних власників, членів і гостей.

00:11:25

І як власник, я бачу, що Олівер вже не є власником,

00:11:29

тому що я творець команди.

00:11:32

Олівер, як власник, не зміг сказати, що я тільки член, тому що я створив цю команду.

00:11:40

Я бачу запит, що очікується, якщо хтось хоче приєднатися до команди,

00:11:46

різних каналів, що існують, і я також можу додати деякі у верхньому правому куті,

00:11:51

і побачити різні видалені канали, які я маю.

00:11:56

Я можу перейти до настройок.

00:11:58

Ми не побачимо все в Налаштуваннях

00:12:01

тому що, як ви можете бачити, у нас є багато можливостей, але деякі важливі речі.

00:12:06

Скажімо, код команди, щоб створити код команди, звичайно,

00:12:10

а також дозволи гостя.

00:12:13

Чи дозволено створювати або оновлювати канали?

00:12:17

І чи дозволено їм видаляти канали?

00:12:22

Тоді у нас є додатки, щоб побачити різні програми, які я можу додати

00:12:26

і ми побачимо це пізніше, на різних вкладках в різних каналах.

00:12:31

Отже, тепер перейдемо в канал, генеральний канал.

00:12:34

Що у нас тут?

00:12:37

По-друге, у нас є, внизу, прямо тут, можливість почати розмову.

00:12:48

Що я можу зробити більше?

00:12:50

Ну, перш за все, я можу змінити формат.

00:12:53

Покладіть його жирним шрифтом, манікюрним, підкресіть його, змініть кольори,

00:12:57

додавання маркіровані списки або навіть нумеровані списки, цінова пропозиція, посилання та навіть фрагмент.

00:13:06

Ну, після нього, я також можу вкласти файли.

00:13:10

Якщо я натиску на нього, о ні, як ви можете бачити, він був створений його.

00:13:15

Я можу вибрати з моїх останніх файлів.

00:13:18

Я можу переглядати свої команди та канали

00:13:20

, щоб додати файли з різних команд, різних каналів.

00:13:23

Я можу отримати доступ до команди за допомогою OneDrive

00:13:25

а також я можу безпосередньо завантажити його з мого комп'ютера.

00:13:31

Тоді я можу додати смайликів, звичайно, маленькі gifs

00:13:35

- це маленькі відео, які повторюють себе, і у нас є свого роду гумор до нього.

00:13:43

І якщо ви хочете щось проконсультуватися, скажімо, маркетинг,

00:13:47

у нас буде GIF, пов'язані з маркетингом.

00:13:52

У нас маленькі наклейки.

00:13:53

Таким чином, ще раз, мало цікавих речей, щоб додати.

00:13:57

Тоді у нас є можливість Зустрітися зараз.

00:14:02

Варіанти Зустрітися зараз, ми не побачимо їх тут,

00:14:06

тому що у нас є конкретна сесія підготовки, присвяченої йому.

00:14:12

Отже, ми не будемо говорити про це тут.

00:14:15

Тоді у нас є місця, щоб додати різні місця в команду,

00:14:19

і три маленькі точки, щоб використовувати деякі програми.

00:14:27

Тоді у нас є розмова канал прямо тут

00:14:31

і, зверху, у нас є різні вкладки; Перетворення, файли та вікі.

00:14:35

Ми повернемося на нього за кілька секунд.

00:14:38

Давайте перевіримо деякі налаштування в каналах.

00:14:42

Скажімо, маркетинг.

00:14:44

Три маленькі крапки, я можу видалити його з моїх уподобань.

00:14:48

Я можу отримати адресу електронної пошти, що означає, що я можу відправляти електронні листи

00:14:52

на цю адресу електронної пошти, і моя пошта буде доступна безпосередньо з каналу розмови.

00:15:00

Я можу отримати посилання на канал, щоб поділитися ним, я можу редагувати його,

00:15:04

змінити імена, опис уподобань.

00:15:10

Я можу додати деякі роз'єми і навіть видалити його, звичайно.

00:15:14

І я можу слідувати за нею.

00:15:15

Що це означає?

00:15:16

Яка різниця між улюбленим і слідом?

00:15:21

Коли ви ставите команду в уподобання, цей канал або ця команда будуть на вершині,

00:15:27

це означає, що це буде легкий і швидкий доступ.

00:15:31

Але якщо я піду за нею, це не може бути легким і швидким доступом

00:15:36

тому що це може бути не в уподобаннях, але ми отримаємо сповіщення.

00:15:41

Хтось, хтось публікує повідомлення, хтось відповідає на повідомлення,

00:15:44

хтось любить повідомлення або хтось додає файли,

00:15:46

Я буду отримувати повідомлення.

00:15:49

Так що я завжди зможу сказати, якщо є нові речі чи ні в команді.

00:15:58

Таким улюбленим є швидкий доступ, слідом є мати сповіщення

00:16:04

про все, що відбувається в команді прямо зараз.

00:16:10

Так що тепер ми будемо говорити про різні вкладки на вершині.

00:16:15

Розмова, я думаю, що це досить легко: це розмова канал.

00:16:19

Файли

00:16:22

Прямо тут ви збираєтеся знайти всі різні файли, які ми можемо додати до наших команд.

00:16:28

Ми не будемо говорити про вкладку Файли тут, тому що

00:16:33

Тренування співпраця з командами розповідає про це набагато більше, набагато далі.

00:16:41

Тоді у нас є Вікі.

00:16:43

Вікі схожа на маленький блокнот, безпосередньо інтегрований в команду.

00:16:48

Отже, давайте трохи почекаємо, щоб завантажити.

00:16:50

Я можу додати ім'я сторінки, так що ми просто називаємо його Page Test 01.

00:16:56

Потім я можу додати розділи, розділ 01, ще раз.

00:17:01

А потім я можу додати сторінки.

00:17:03

Так що я можу додати інформацію прямо тут.

00:17:06

Потім я натисю на маленький плюс, щоб додати новий розділ,

00:17:10

Розділ 02, і ще раз я можу додати інформацію.

00:17:14

Я можу редагувати формат, звичайно, змінити абзаци,

00:17:19

навіть додати зображення або таблиці.

00:17:22

Таким чином, поки це маленький і швидкий блокнот, не так добре, як OneNote,

00:17:28

але для деякої мало інформації, це досить добре.

00:17:35

Так що після нього, у нас є, як ви можете бачити, маленька кнопка плюс.

00:17:43

Плюс кнопка, у нас є, як ви можете бачити, багато додатків прямо тут.

00:17:50

Деякі з них відомі: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

У нас є SharePoint, PowerPoint...

00:17:59

Ми знаємо їх усіх.

00:18:01

Але у нас також є набагато більше додатків.

00:18:05

Всі вони безпосередньо інтегровані в Teams.

00:18:11

Отже, я можу натиснути на Trello, і я можу додати Trello до моїх команд.

00:18:17

Зараз, скажімо, просто зробимо це, наприклад, Планувальник.

00:18:21

Давайте натиснемо на Планувальник.

00:18:26

Так що ми повинні чекати трохи навантаження, звичайно.

00:18:30

І ось, я можу легко створити новий план, новий планувальник,

00:18:34

або я можу використовувати існуючий планувальник.

00:18:36

Ще раз, я не хочу мати планувальника, який називається Маркетинг

00:18:41

а потім створіть новий маркетинг у командах, щоб мати двох маркетингових планувальників.

00:18:47

Це марно.

00:18:48

Так що я можу використовувати існуючий план для цього.

00:18:52

Давайте створимо новий.

00:18:54

Назвемо це, ну, маркетинг, звичайно, тому що у нас немає на даний момент.

00:19:00

У мене є прапорець з усіх прямо тут розміщені на каналі про цю вкладку.

00:19:07

Якщо я залишу його позначеним, у каналі розмов,

00:19:10

буде розмова про цю вкладку, яка додається.

00:19:15

Я можу перевірити його.

00:19:16

Ну, вибачте, про це не буде розмови.

00:19:18

Давайте врятуймо його.

00:19:25

Поки ми чекаємо його для завантаження, давайте швидко повернемося на вкладку розмови

00:19:29

і, як ви можете бачити, ця розмова почалася.

00:19:31

У нас є маленький логотип Planner прямо тут і маркетинг тут.

00:19:36

Натиснувши на неї, я буду отримувати доступ до планувальника прямо тут.

00:19:42

Як і в будь-якому іншому планувальнику, у мене ті ж можливості.

00:19:47

Можна додавати завдання, призначати завдання учасникам, встановлювати термін

00:19:51

і, звичайно, додати інформацію і фотографії і т.д.

00:19:54

Це планувальник, як онлайн планувальник, який ми всі знаємо,

00:19:58

але вона безпосередньо інтегрована в Teams.

00:20:03

Вам не доведеться відкривати різні програми,

00:20:06

програмне забезпечення, різні веб-сторінки, ні,

00:20:10

Вам просто потрібні команди, щоб робити все, що ви хочете

00:20:14

з колегами, з колегами.

00:20:18

Давайте подивимося, що ми можемо додати більше на ньому.

00:20:22

Кнопка плюс ще раз.

00:20:25

Я можу додати службу SharePoint.

00:20:32

Давайте чекати його ще раз.

00:20:34

Можна використати наявну службу SharePoint.

00:20:40

Зараз у нас немає списку.

00:20:42

Таким чином, SharePoint пов'язано безпосередньо, коли я створив команди.

00:20:48

Отже, якщо додати різні сторінки, різні списки до SharePoint,

00:20:53

Я знайду їх тут, натиснувши на SharePoint.

00:20:56

Давайте натиснемо на Новини, наприклад, давайте збережемо його.

00:21:01

І новинний відсік з нашої SharePoint, немає нічого тут

00:21:06

але ви здогадалися, якщо є щось, ми б знайти його.

00:21:12

Але сторінки з SharePoint, я можу додати його безпосередньо до команди ще раз.

00:21:21

Як ви вже здогадалися, ми можемо додати багато різних вкладок,

00:21:27

багато різних додатків безпосередньо в Teams.

00:21:32

А також, лише трохи нагадування, три маленькі крапки, у нас є роз'єми.

00:21:38

Давайте подивимося, ці роз'єми швидко.

00:21:46

У сполучних і у мене є форми, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Трелло, Yammer і т.д.

00:21:53

Що таке сполучні мережі?

00:21:55

Ну, давайте використовувати Twitter в якості прикладу.

00:21:58

У Twitter ми відправляємо і отримуємо Tweets.

00:22:03

Я не хочу йти кожен день на мою сторінку компанії Twitter

00:22:08

щоб побачити всі нові Tweets і т.д.

00:22:10

Я можу підключити його до моїх команд.

00:22:14

Отже, кожен новий чірікать з'явиться безпосередньо в канал розмови.

00:22:20

Знову ж таки, не потрібно використовувати кілька додатків, кілька веб-сторінок,

00:22:25

все на команди.

00:22:30

Звичайно, я не збираюся робити приклад тут, тому що я думаю

00:22:34

ви розумієте, що тут використання.

00:22:39

Отже, давайте поговоримо трохи про наш профіль.

00:22:43

Як ми можемо управляти ним?

00:22:45

У верхньому правому куті у вас є зображення.

00:22:48

Якщо ми натиснемо на неї, щоб почати з, у нас є Змінити картину, прямо тут.

00:22:53

Ми натискаємо на Змінити зображення, я можу завантажити новий або видалити зображення.

00:22:58

Зараз цей демонстраційний рахунок має ідеальну картину,

00:23:01

Давайте не торкатися його.

00:23:04

Тоді у нас є статус доступності.

00:23:09

Якщо ви використовували Skype, ви всі знаєте, що таке стан доступності.

00:23:16

Але для того, хто не знає, у нас є різні статуї на Teams.

00:23:22

Доступно, я думаю, що це досить ясно, ми доступні.

00:23:26

Ви можете відправляти повідомлення, ви можете дзвонити, все в порядку.

00:23:29

Зайнятий, ще раз, ви можете надсилати повідомлення, отримувати повідомлення,

00:23:33

приймати дзвінки, приймати дзвінки і т.д.

00:23:36

Але ви зайняті, а це означає, що, можливо, ви не зможете відповісти

00:23:41

тому що ви працюєте.

00:23:43

Може бути, хтось збирається відправити вам повідомлення.

00:23:47

Якщо ви не відповідаєте на них, вони побачать маленьку зайняту крапку,

00:23:53

"Ах, так, він зайнятий, тому він не відповідає".

00:23:57

Не турбуйтеся, я б повернутися через кілька секунд.

00:23:59

У нас є: Будьте прямо тому, і з'являються геть.

00:24:03

Я думаю, що це ясно ще раз, я не на моєму комп'ютері зараз.

00:24:08

Так що є великий шанс, що я не буду відповідати на ваш дзвінок, ваше повідомлення і т.д.

00:24:13

Але в мене ще є шанс, я думаю.

00:24:17

Тоді у нас не турбувати.

00:24:18

Не турбуйтеся, якщо ви використовуєте його,

00:24:22

люди все одно зможуть надсилати вам повідомлення, телефонувати вам,

00:24:26

але ви не отримаєте жодного сповіщення.

00:24:30

Ви не отримуватие звукове сповіщення, ви не отримаєте візуальне сповіщення

00:24:37

тому що ви знаходитесь в Не турбувати, ви не хочете, щоб бути порушена.

00:24:42

Вони все ще можуть спробувати, але ви не отримаєте їх.

00:24:48

Повернемося до Доступно.

00:24:50

Тоді ми перевіримо Збережені, прямо тут.

00:24:53

Кнопка Збережені — це перегляд збережених розмов.

00:25:00

Як зберегти розмову? Ну, це досить просто.

00:25:03

У нас є розмова прямо тут, будучи від мене або від когось іншого.

00:25:07

Праворуч, я маю, прямо тут, маленький прапор.

00:25:12

Я натисш на нього, щоб зберегти повідомлення.

00:25:16

Як ви можете бачити, збережені.

00:25:19

Якщо я натисю кнопку Збережені,

00:25:22

Я знайду назад всі різні розмови, які я врятував.

00:25:27

І тому я можу перечитати їх, коли я хочу.

00:25:36

Тоді у нас є Налаштування.

00:25:37

Отже, давайте трохи перевіримо налаштування.

00:25:41

Налаштування, ще раз, я не буду йти на всі з них

00:25:43

оскільки в teams було багато налаштувань,

00:25:46

але ви можете змінити деякі загальні налаштування,

00:25:50

Автоматично запускати програму,

00:25:52

Після закриття збережіть програму,

00:25:56

змінити мову тощо.

00:25:58

І у нас їх багато.

00:26:04

Звичайно ж, ви можете змінити масштаб,

00:26:05

переглянути сполучення клавіш щодо іншої інформації,

00:26:09

перевірте наявність оновлень, завантажте мобільний додаток і вийдіть.

00:26:14

Я думаю, що все ясно на ньому.

00:26:19

Давайте перейдемо зараз у верхньому лівому куті в області активності.

00:26:27

У діяльності, ми повинні почати з, Канал.

00:26:31

Канал буде всі нові сповіщення, пов'язані з вами.

00:26:36

Я думаю, хтось любив повідомлення,

00:26:38

хтось написав щось на каналі, за в якому ви були наступні.

00:26:42

Ви побачите кожне нове сповіщення про вас.

00:26:46

Ви пропустили повідомлення, ви пропустили дзвінок, це було б в повідомленні.

00:26:51

Але якщо я натисш на канал, я буду мати мою діяльність.

00:26:55

У моїй діяльності ви знайдете все, що ви зробили.

00:26:59

І, як бачите, він не повернеться з сотні років,

00:27:04

але ви знайдете різні речі, які ви зробили за кілька тижнів до цього.

00:27:10

Як бачите, це сьогодні, різні вкладки.

00:27:13

І у нас також є, на дні, пост я зробив через тиждень.

00:27:21

Таким чином, ви знайдете назад все, що ви зробили.

00:27:24

Якщо ви є членом, скажімо, 20 різних команд,

00:27:28

ви не хочете писати все.

00:27:31

"Сьогодні в маркетингових командах, я отримав щось на X годину", і т.д. Ну, ні.

00:27:39

Ти йдеш у "Моя активність",

00:27:40

Ви знайдете назад кожну інформацію, все, що ви розмістили.

00:27:44

Вам легше знайти розмову, яка є важливою

00:27:48

тому що ви знайдете перше надіслане повідомлення.

00:27:53

І, звичайно, у верхньому правому куті, ви можете фільтрувати його.

00:27:57

Ви можете непрочитані, згадувати, відповісти, наступні і т.д.

00:28:01

щоб полегшити пошук іншого сповіщення, якщо у вас багато з них, звичайно.

00:28:08

Нарешті, ми хочемо поговорити про миттєві повідомлення, чат.

00:28:18

Натиснувши на вкладку Чат,

00:28:20

Я зможу знайти назад групову розмову, розмову "один до одного"

00:28:28

і деякі запропонували контакти для розмови.

00:28:33

Натиснувши на вкладку Контакт,

00:28:35

Я знайду всі мої різні контакти з такими групами друга.

00:28:40

Як бачите, у нас є Вибране, Напрямок, (нерозбірливий) і т.д.

00:28:49

Давайте натиснемо на верхній прямо тут.

00:28:50

У нас є новий чат.

00:28:53

Давайте створимо новий чат і відправимо його в Олівер.

00:29:02

Так що я можу відправити повідомлення Оліверу.

00:29:05

"Привіт Олівер".

00:29:10

Я натисіть клавішу Enter, а потім надсилається моє повідомлення.

00:29:13

Як ми робили на розмові годувати раніше,

00:29:16

Я можу змінити формат, відправляти файли, смайлики, GIF, наклейки

00:29:20

і я також можу планувати наради безпосередньо з миттєвих повідомлень.

00:29:27

Але я не буду говорити про це тут.

00:29:29

Я можу додати місця і три маленькі точки, щоб використовувати різні програми.

00:29:35

Звичайно, у мене є різні вкладки на вершині.

00:29:38

Вкладка Файли, щоб знайти всі файли, до яких я поділився з Олівером.

00:29:44

У мене є організація.

00:29:46

У нас немає тут, але це те, що ви бачите організацію компанії.

00:29:50

Діяльність, щоб побачити діяльність Олівера в моїх різних командах.

00:29:56

Ми є частиною однієї команди, не всі з них, а деякі з них.

00:30:00

Я міг би побачити, що він зробив у цих командах, тому що я його частина теж.

00:30:06

Так що це швидкий спосіб знайти іншу інформацію, а також.

00:30:13

Маленька кнопка "Плюс", щоб додати вкладку.

00:30:16

Як ви можете бачити, у нас немає багато вкладок, як ми звикли робити

00:30:20

на конкретних командах або каналах, але у нас ще багато з них:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint і т.д.

00:30:30

А також, у нас є рука, рукою від Invision.

00:30:33

З рук, це дошка, як ми звикли мати в Skype, наприклад,

00:30:38

трохи краще, я хочу сказати,

00:30:40

але ви можете додати руку безпосередньо на вкладці в розмові,

00:30:48

так що вам не доведеться зберігати кожну дошку, яку ви використовуєте кожного разу, коли ви знаходитесь в розмові.

00:30:54

Ні, його буде автоматично збережено на вкладці розмови

00:30:58

що ви можете знайти назад, коли ви хочете.

00:31:03

У верхньому правому куті я можу почати відео-розмову, якщо у мене є камера,

00:31:07

аудіодзвик, звичайно.

00:31:10

Праворуч ми можемо додати людей до цієї розмови.

00:31:13

Давайте додамо Лізу, наприклад.

00:31:16

Тепер це групова розмова.

00:31:18

І, нарешті, я можу поділитися своїм екраном, якщо я натисшу на нього.

00:31:23

Як бачите, у мене різні екрани, мої різні вікна.

00:31:28

Я можу вибрати той, який я хочу поділитися, як просто так.

00:31:35

Повернемося до нашої програми PowerPoint.

00:31:39

Так що для початку, у нас було питання.

00:31:45

Я хотів отримати доступ до настроюваної робочої області централізовано ряд інструментів

00:31:50

де я можу випробувати співпрацю, а також.

00:31:53

Ми вирішили це.

00:31:55

У teams ми можемо створити команду для спілкування

00:31:57

і співпрацювати з тими самими учасниками групи.

00:32:00

І, звичайно, я можу додати членів команди і просто спілкуватися з нашими колегами.

00:32:06

Я шукав рішення під ключ для полегшення комунікації

00:32:10

співпраці в моїй команді.

00:32:13

Під створеною командою я можу безпосередньо додати канал.

00:32:17

Канал схожий на чат, як ми вже говорили, з конкретною темою

00:32:21

що ви створюєте для вашої команди, події, послуги, різні.

00:32:24

Можна створити потрібну тему.

00:32:30

Ваша потреба, вам потрібна команда, щоб знати, коли зв'язатися з вами.

00:32:34

Таким чином, коли члени команди можуть бачити вас доступні чи ні.

00:32:38

Тому що ви є частиною команди,

00:32:40

члени повинні проконсультуватися з вами час від часу з конкретного питання.

00:32:44

Це корисно і необхідно мати доступ до індикатора стану доступності.

00:32:49

І як ми бачили, у нас є: Доступні, Зайнятий, Не турбуйтеся,

00:32:53

З'являться подалі або далеко від комп'ютера.

00:32:59

Мені потрібно було виявити експертів і отримати думку з групи людей.

00:33:04

Виходячи з ідеї, яку завжди можна переглядати журнал активності,

00:33:08

також можна стежити за діяльністю групи на панелі переходів.

00:33:12

Завжди будьте в курсі діяльності вашої команди, помістивши себе в центрі діяльності.

00:33:19

Ви співпрацюєте, і ви ставите себе в галузі знань, визначених вашими співробітниками.

00:33:26

Ви хотіли задати всю команду питання

00:33:29

і просто проконсультуватися з їх окремими відповідями

00:33:32

без змішування цієї інформації з вашими особистими повідомленнями, звичайно.

00:33:38

У teams за допомогою груп можна впорядкувати бесіди та виклики за групами або по одному на один, за необхідності.

00:33:44

Щоб обмінятися з усією або частиною команди, поле чату було призначено

00:33:48

реагувати на всі ваші потреби та функції.

00:33:53

Найголовніше, що потрібно пам'ятати,

00:33:56

Команди дозволяють створювати спільний простір для цільових співробітників.

00:34:02

Команди централізовані всі необхідні інструменти для командної роботи.

00:34:05

Також можна налаштувати простір.

00:34:07

Налаштовуючи свій профіль і індикатор стану доступності,

00:34:10

Ви можете бути досягнуті в потрібний час.

00:34:13

Швидко ви можете отримувати оновлення про останню інформацію та чати

00:34:18

і ви можете використовувати інструменти чату, щоб зв'язатися з ключовими суб'єктами вашої компанії, експерти, коли це необхідно.

00:34:27

Якщо хто-небудь має будь-яке питання про матеріал представлений прямо зараз,

00:34:31

Я був би радий відповісти на них.

00:34:33

Якщо ніхто не має жодного питання, ми перейдемо до наступного розділу.

00:34:39

Отже, звичайно, ми будемо говорити про платформу MOOC.

00:34:44

Всі тут знають платформу MOOC, тому що у нас було кілька сесій разом.

00:34:49

Так що ми вже говорили про це.

00:34:51

Просто пам'ятайте, звичайно, на навчальній платформі MOOC,

00:34:54

у вас є різні вкладки: навчальні шляхи, курси,

00:34:57

Навчальні посібники та сценарії використання інцидентів і, звичайно ж, календаря.

00:35:01

Календар, який потрібно знайти, залежно від дня або доступних даних

00:35:05

різні тренування, які ми маємо в даний момент.

00:35:10

Ви йдете, наприклад, у вівторок, і у вівторок, у нас є ця сесія або що сесії.

00:35:17

Так що легше для вас, щоб знайти потрібний час, щоб зробити тренування.

00:35:22

А також не забувайте про найбільш консультативних, рекомендованих для вас,

00:35:28

і останні навчальні заняття, щоб знайти те, що є найбільш цікавим тренуванням.

00:35:32

На вкладці Рекомендовані для вас, тим більше навчальних сеансів ви робите,

00:35:38

кращий простий алгоритм про це.

00:35:42

Отже, що більше ви робите тренування,

00:35:44

тим більше ми можемо рекомендувати вам тренінги,

00:35:48

Ми будемо дуже рекомендується для вас і за те, що вам подобається.

00:35:53

Нарешті, я буду вдячний всім вам за участь у цьому онлайн сесії.

00:35:59

Було приємно обмінюватися з вами.

00:36:00

Насолоджуйтесь платформою і отримати більшу частину від нього

00:36:03

і, перш за все, я ставок вам весь приємний день.

00:00:12

Witam wszystkich.

00:00:13

Witamy w tej sesji online o nazwie Komunikuj się ze swoim zespołem w zespołach.

00:00:17

Nazywam się Tomasz i będę dziś wygłaszał tę prezentację.

00:00:21

Zanim zacznę, aby zapewnić jego płynne

00:00:24

ważne jest, aby uważnie słuchać poniższej instrukcji.

00:00:29

Są ich dokładnie trzy.

00:00:32

Pierwszy z nich: Podczas tej prezentacji, proszę nie brać połączenia oczekiwania lub drugiego połączenia.

00:00:37

Muzyka w zawieszeniu zacznie grać i nie będziemy już mogli słyszeć siebie nawzajem.

00:00:43

Drugi to: Na końcu wyłącz mikrofon

00:00:47

przełączając przycisk w tryb wyciszenia.

00:00:50

Jak wszyscy wiecie, niektórzy z was mogą pracować w środowiskach

00:00:54

są to tylko środki ostrożności, aby uniknąć nieprzewidywalnego lub niepożądanego hałasu w tle.

00:01:01

Trzeci i ostatni to: Pamiętaj, aby ekran komputera był aktywny

00:01:06

przez cały czas przez koło myszy co jakiś czas.

00:01:09

Bardzo ważne jest, aby komputer nie przechodził w tryb uśpienia

00:01:14

ponieważ spowoduje to przerwanie

00:01:17

i znajdziesz się wyrzucony z tej sesji online.

00:01:20

Niedogodnością jest to, że trzeba będzie powtórzyć

00:01:23

krok logowania na nowo, aby wrócić.

00:01:30

Będzie to więc 45-minutowa sesja, a nasze cele są

00:01:34

aby doświadczyć współpracy z jednym prostym i wydajnym narzędziem.

00:01:40

Następnie przejdź do platformy MOOC, aby kontynuować szkolenie.

00:01:44

Ale zanim wskoczę do zarysu tej prezentacji,

00:01:47

Chcę tylko podkreślić, że Microsoft Teams to schludna aplikacja, która

00:01:52

umożliwia tworzenie zespołów w celu realizacji zadań.

00:01:55

Same zadania można podzielić na podzadacje,

00:01:58

co jest bardzo przydatne, jeśli korzystasz z oprogramowania do zarządzania projektami.

00:02:02

Można przydzielić członków zespołu do każdego z podzadęć

00:02:06

a oprogramowanie pozwala na zapewnienie zasobów dla członków zespołu

00:02:10

takich jak dokumenty, pliki, linki internetowe i tak dalej.

00:02:14

I dla każdego zadania lub podzadaj, to oprogramowanie jest zawarte

00:02:18

w usłudze Microsoft Office 365 i po prostu nazywa się Teams.

00:02:23

Aby rozpocząć, należy oczywiście zalogować się

00:02:26

do portalu pakietu Microsoft Office i wybierz pozycję Zespoły.

00:02:29

Po otwarciu można go pracować online lub pobrać do pracy w trybie offline.

00:02:36

Tak więc dzisiejszy plan jest, aby zobaczyć, jak, przede wszystkim, stworzyć zespół lub dodać kanał,

00:02:44

jak zarządzać własnym profilem, jak śledzić aktywność zespołu,

00:02:51

jak korzystać z wiadomości błyskawicznych.

00:02:54

A potem zajmiemy się również najważniejszymi rzeczami do zapamiętania.

00:03:00

Następnie mogę odpowiedzieć na każde pytanie, które możesz mieć

00:03:03

na samym końcu z resztą planu badań, jak również.

00:03:11

Umieśćmy więc zespoły bezpośrednio na ekranie.

00:03:17

Więc jesteśmy tutaj na zespoły.

00:03:20

Na początek, mamy po lewej stronie różne karty dostępne do robienia różnych rzeczy.

00:03:27

Wtedy mamy różne zespoły.

00:03:29

Mamy kanały tuż pod nim.

00:03:33

A po prawej stronie mamy okno widokowe.

00:03:36

Od czego chcemy zacząć?

00:03:39

Chcemy stworzyć zespół.

00:03:41

Chcę, aby moi koledzy w konkretnych zespołach do wykonywania konkretnych zadań.

00:03:47

Więc w lewym dolnym rogu, kliknijmy dołącz lub utworzyć zespół.

00:03:54

Mamy tu o wiele więcej możliwości.

00:03:57

Przede wszystkim mamy stworzyć zespół.

00:04:00

To właśnie chcemy zrobić tutaj.

00:04:02

Ale poczekajmy kilka sekund, zanim przejdziemy do niego.

00:04:06

Następnie dołączyliśmy do zespołu z kodem.

00:04:09

Cóż, gdy jesteś częścią zespołu, możesz, jeśli chcesz, wygenerować kod.

00:04:15

Ten kod, można wysłać go do każdego,

00:04:19

i ta osoba tutaj będzie w stanie wprowadzić kod,

00:04:23

kliknij w Dołącz do zespołu, a on dołączy do twojego zespołu jako gość.

00:04:27

Będzie mógł zobaczyć wszystko, ale będzie to tylko gość.

00:04:33

Następnie dla Alpha i DLA MOOC Microsoft 365 tutaj,

00:04:38

mamy to, co nazywamy zespołami publicznymi.

00:04:42

Te zespoły publiczne, każdy w firmie jest w stanie do nich dołączyć.

00:04:48

Ale oczywiście, po prostu trzeba iść tutaj, kliknij na Dołącz do zespołu

00:04:51

i nie będzie członkiem twojego zespołu.

00:04:54

Kliknijmy utwórz zespół.

00:04:58

Mamy tu dwie możliwości.

00:05:00

Po pierwsze, Zbuduj zespół od podstaw.

00:05:03

Chcemy po prostu stworzyć własny zespół z bazy.

00:05:09

Ale mamy również Tworzenie z istniejącej grupy lub zespołu usługi Office 365.

00:05:15

Być może już o tym wiesz, ale podczas tworzenia programu SharePoint

00:05:19

automatycznie utworzysz grupę programu Outlook, ale także planistę, na przykład.

00:05:25

To samo dotyczy grupy Outlook.

00:05:26

Tworzysz go, tworzysz program SharePoint, tworzysz planistę itp.

00:05:30

Podczas tworzenia zespołu utworzysz program SharePoint,

00:05:33

grupy programu Outlook i planisty.

00:05:35

Powiedzmy, że masz już sharepoint o nazwie Komunikacja.

00:05:43

Jeśli utworzysz nowy zespół, zwany także komunikatem,

00:05:47

dobrze, będziesz miał dwa SharePoints.

00:05:49

Każdy z nich nazwał Komunikację.

00:05:53

Ale jeśli chcesz połączyć te, zarówno SharePoint i zespół,

00:05:58

możesz utworzyć jako zespół z istniejącej grupy usługi Office 365,

00:06:02

i połączysz go automatycznie z programem SharePoint, który chcesz.

00:06:07

I tak, będą udostępniać dokumenty, itp.,

00:06:10

i nie będziesz mieć wielu wystąpień tego samego programu SharePoint itp.

00:06:16

Zbudujmy więc zespół od podstaw.

00:06:20

Możemy ustawić go na prywatny lub publiczny.

00:06:23

Kliknijmy na Prywatne.

00:06:25

Nadajmy mu nazwę.

00:06:27

Po prostu nazwijmy to Zespoły Komunikuj się.

00:06:32

Następnie mogę dodać mały opis:

00:06:34

Ten zespół jest przeznaczony wyłącznie do celów komunikacyjnych.

00:06:43

Kliknijmy przycisk Utwórz.

00:06:45

Utworzenie zespołu może potrwać kilka sekund.

00:06:48

Jak widać, to jest coś, co zrobiłem, miłe dzieło tworzenia go,

00:06:51

a potem mogę dodać w nim ludzi.

00:06:54

Dodajmy na przykład Olivera, może także Lisę i Pierre'a.

00:07:02

Klikam na Dodaj i, jak widać, że jest dodawany.

00:07:06

Po prawej stronie mam posłów.

00:07:08

Mamy małą strzałkę skierowaną na dno.

00:07:12

Jeśli kliknę na niego, mogę wybrać, czy każdy z jego członków są dobrze członków lub właścicieli.

00:07:20

Jaka jest różnica?

00:07:21

Cóż, tworząc zespół, jestem jego właścicielem.

00:07:26

I mogę mieć wielu właścicieli dla zespołu,

00:07:31

co oznacza, że Pierre, na przykład, jeśli postawię go jako właściciela, będzie mógł zmienić

00:07:39

wszystkie różne ustawienia, jak również do zespołów, jak gdyby był jego twórcą.

00:07:47

I oczywiście mogę dodać wielu członków.

00:07:50

Ale jeśli mogę umieścić je jako tylko członków, a nie właścicieli,

00:07:55

będą mogli tylko zobaczyć polecenia, edytować je itp.,

00:08:02

ale nie byliby w stanie na przykład usunąć zespołu.

00:08:08

Kliknijmy zamknij,

00:08:10

i automatycznie jestem na mojej stronie zespołu, Teams Communicate, w pierwszym kanale.

00:08:15

Ten kanał nosi nazwę Ogólne.

00:08:18

Jaka jest różnica między zespołem a kanałem?

00:08:22

Podczas tworzenia zespołu, dodać członków w nim.

00:08:26

Więc będziesz miał, powiedzmy, 10 członków.

00:08:29

Kiedy tworzysz kanał, jest to po prostu, powiedzmy, kolejny pokój dla twoich członków.

00:08:37

Więc będziemy mieli Ogólne, Marketing, Księgowość, itp.

00:08:42

Każdy członek zespołu ma dostęp do wszystkich kanałów,

00:08:48

co oznacza, powiedzmy, że jesteś na Teams Communicate tutaj.

00:08:52

Masz, jak powiedziałem, kanał marketingowy i kanał rachunkowości.

00:08:57

Każdy z księgowości będzie mógł przejść do marketingu

00:09:01

i wszyscy w marketingu do rachunkowości.

00:09:04

Nie można zamknąć niektórych kanałów dla niektórych osób.

00:09:10

To albo każdy może uzyskać dostęp do wszystkich kanałów lub nikt nie może uzyskać do nich dostępu.

00:09:17

Więc jest to obowiązkowe, aby mieć wszystkich różnych członków we wszystkich różnych kanałach.

00:09:24

Więc należy zachować ostrożność, jeśli masz ważne lub poufne dokumenty w kanale,

00:09:30

każdy w tym zespole jest w stanie uzyskać do nich dostęp.

00:09:36

Jeśli kliknę na trzy małe kropki po prawej stronie Teams Communicate, tutaj,

00:09:42

Mogę go usunąć z ulubionych.

00:09:45

Jak widać, jest to folder Ulubione tutaj,

00:09:48

i, pod nim, mam więcej, dla wszystkich różnych zespołów,

00:09:51

Mogę go usunąć, jeśli przejdziesz bezpośrednio do Więcej.

00:09:54

Mogę sobie z tym poradzić, zrobimy to później.

00:09:56

Dodaj kanał.

00:09:58

Klikam na niego.

00:09:59

Wybieram kanał, powiedzmy, Marketing.

00:10:02

Mały opis, jeśli chcę,

00:10:04

i mogę automatycznie faworyzować ten kanał dla całego zespołu.

00:10:07

Co to oznacza?

00:10:09

Dla całego zespołu ten kanał pojawi się po lewej stronie, tutaj,

00:10:13

tylko pod generałem, ale na szczycie wszystkiego innego.

00:10:19

I za każdym razem, gdy dodaję kanał do ulubionych,

00:10:22

pójdzie, powiedzmy, że mamy ogólne i marketingu i rachunkowości, itp.,

00:10:27

więc będzie go na górze za każdym razem, ale za każdym razem pod Generałem.

00:10:34

Generał zawsze będzie najlepszy.

00:10:38

Kliknijmy dodaj.

00:10:40

Mam marketing na naszym kanale.

00:10:42

Wróćmy do trzech małych kropek.

00:10:44

Mogę dodawać członków, mogę opuścić zespół, ale bądź ostrożny.

00:10:49

Mogę opuścić zespół tylko wtedy, gdy nie jestem jedynym właścicielem.

00:10:53

Jeśli jestem jedynym właścicielem, nie będę mógł go zostawić,

00:10:56

ponieważ każdy zespół potrzebuje właściciela.

00:10:59

Mogę go edytować.

00:11:01

Więc jeśli kliknę na niego, mogę wybrać nazwę zespołu, opis lub prywatność.

00:11:08

Mogę uzyskać link, aby go udostępnić i, oczywiście, mogę go usunąć.

00:11:14

Jeśli sobie z tym poradzę, szybko to zobaczmy.

00:11:19

Jestem w stanie zobaczyć różnych właścicieli, członków i gości.

00:11:25

I jako właściciel, widzę, że Oliver nie jest już właścicielem,

00:11:29

ponieważ jestem twórcą zespołu.

00:11:32

Oliver, jako właściciel, nie był w stanie powiedzieć, że jestem tylko członkiem, ponieważ stworzyłem ten zespół.

00:11:40

Widzę oczekującą prośbę, jeśli ktoś chce dołączyć do zespołu,

00:11:46

różnych kanałów istniejących, a ja mogę również dodać niektóre w prawym górnym rogu,

00:11:51

i zobacz różne usunięte kanały, które mam.

00:11:56

Mogę przejść do ustawień.

00:11:58

Nie zobaczymy wszystkiego w Ustawieniach

00:12:01

ponieważ, jak widać, mamy wiele możliwości, ale kilka ważnych rzeczy.

00:12:06

Powiedzmy, że kod zespołu, aby wygenerować kod zespołu, oczywiście,

00:12:10

a także uprawnienia Gościa.

00:12:13

Czy mogą tworzyć lub aktualizować kanały?

00:12:17

I czy mogą usuwać kanały?

00:12:22

Następnie mamy aplikacje, aby zobaczyć różne aplikacje, które mogę dodać

00:12:26

i, zobaczymy to później, na różnych kartach w różnych kanałach.

00:12:31

Przejdźmy więc do kanału ogólnego.

00:12:34

Co tu mamy?

00:12:37

Na początek mamy, na dole, tutaj, możliwość rozpoczęcia rozmowy.

00:12:48

Co mogę zrobić więcej?

00:12:50

Cóż, przede wszystkim mogę zmienić format.

00:12:53

Umieść go pogrubionym, kursywą, podkreśl, zmień kolory,

00:12:57

dodaj listy punktowane lub listy ponumerowane, cytat, link, a nawet je wycinają.

00:13:06

Cóż, po nim mogę również dołączyć pliki.

00:13:10

Jeśli klikę na niego, o nie, jak widać, to było ustawienie go.

00:13:15

Mogę wybierać spośród moich ostatnich plików.

00:13:18

Mogę przeglądać moje zespoły i kanały

00:13:20

, aby dodać pliki z różnych zespołów, różnych kanałów.

00:13:23

Dostęp do zespołu mogę uzyskać za pomocą usługi OneDrive

00:13:25

a także mogę przesłać go bezpośrednio z mojego komputera.

00:13:31

Wtedy mogę dodać emotikony, oczywiście, małe gify

00:13:35

- to są małe filmy, które się powtarzają i mamy do tego coś w rodzaju humoru.

00:13:43

A jeśli chcesz coś skonsultować, powiedzmy Marketing,

00:13:47

będziemy mieć gify związane z marketingiem.

00:13:52

Mamy małe naklejki.

00:13:53

Więc po raz kolejny, trochę zabawy rzeczy do dodania.

00:13:57

Wtedy mamy możliwość Meet now.

00:14:02

Meet now opcje, nie będziemy ich zobaczyć tutaj,

00:14:06

ponieważ mamy poświęconą specjalną sesję szkoleniową.

00:14:12

Więc nie będziemy o tym mówić.

00:14:15

Następnie mamy Miejsca, aby dodać różne lokalizacje do zespołu,

00:14:19

i trzy małe kropki, aby korzystać z niektórych aplikacji.

00:14:27

Następnie mamy kanał rozmowy tutaj

00:14:31

a na górze mamy różne zakładki; Konwersja, pliki i Wiki.

00:14:35

Wrócimy do niego za kilka sekund.

00:14:38

Sprawdźmy niektóre ustawienia w kanałach.

00:14:42

Powiedzmy, marketing.

00:14:44

Trzy małe kropki, mogę usunąć go z moich ulubionych.

00:14:48

Mogę otrzymać adres e-mail, co oznacza, że mogę wysyłać e-maile

00:14:52

na ten adres e-mail, a moja poczta będzie czytelna bezpośrednio z kanału konwersacji.

00:15:00

Mogę uzyskać link do kanału, aby go udostępnić, mogę go edytować,

00:15:04

zmienić nazwy, opis ulubionych.

00:15:10

Mogę dodać kilka złączy, a nawet usunąć, oczywiście.

00:15:14

I mogę za tym podążać.

00:15:15

Co to oznacza?

00:15:16

Jaka jest różnica między faworytem a obserwowaniem?

00:15:21

Gdy umieścisz drużynę w faworycie, ten kanał lub ta drużyna będzie na szczycie,

00:15:27

co oznacza, że byłby to łatwy i szybki dostęp.

00:15:31

Ale jeśli go podążam, może to nie być łatwy i szybki dostęp

00:15:36

ponieważ może nie być w ulubionych, ale otrzymamy powiadomienia.

00:15:41

Ktoś zamieszczający wiadomość, ktoś odpowie na wiadomość,

00:15:44

ktoś polubi wiadomość lub ktoś dodaje pliki,

00:15:46

Otrzymuję powiadomienia.

00:15:49

Więc zawsze będę mógł powiedzieć, czy są nowe rzeczy, czy nie w zespole.

00:15:58

Więc Ulubione jest szybki dostęp, Po jest, aby powiadomienia

00:16:04

o wszystkim, co dzieje się teraz w zespole.

00:16:10

Więc teraz porozmawiamy o innej karcie na górze.

00:16:15

Rozmowa, myślę, że to dość proste: jest to kanał rozmowy.

00:16:19

Pliki

00:16:22

tutaj znajdziesz wszystkie różne pliki, które możemy dodać do naszych zespołów.

00:16:28

Nie będziemy tutaj mówić o karcie Pliki, ponieważ

00:16:33

sesja szkoleniowa Współpraca z zespołami mówi o tym o wiele więcej, dużo dalej.

00:16:41

Następnie mamy Wiki.

00:16:43

Wiki jest jak mały notatnik, bezpośrednio zintegrowany z zespołem.

00:16:48

Poczekajmy więc na trochę załadować.

00:16:50

Mogę dodać nazwę strony, więc po prostu nazwać to Test strony 01.

00:16:56

Następnie mogę dodać sekcje, Sekcja 01, po raz kolejny.

00:17:01

A potem mogę dodawać strony.

00:17:03

Więc mogę dodać informacje tutaj.

00:17:06

Następnie klikam na mały plus, aby dodać nową sekcję,

00:17:10

Sekcja 02 i jeszcze raz mogę dodać informacje.

00:17:14

Mogę oczywiście edytować format, zmienić akapity,

00:17:19

nawet dodać obrazy lub tabele.

00:17:22

Tak więc, chociaż jest to mały i szybki notes, nie tak dobry jak Program OneNote,

00:17:28

ale dla niektórych informacji, to całkiem dobre.

00:17:35

Więc po nim mamy, jak widać, mały przycisk plus.

00:17:43

Przycisk plus, mamy, jak widać, wiele aplikacji tutaj.

00:17:50

Niektóre z nich są dobrze znane: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

Mamy SharePoint, PowerPoint ...

00:17:59

Znamy je wszystkie.

00:18:01

Ale mamy też o wiele więcej zastosowań.

00:18:05

Wszystkie z nich są bezpośrednio zintegrowane z zespołami.

00:18:11

I tak, mogę kliknąć na Trello i mogę dodać Trello do moich zespołów.

00:18:17

Na razie zróbmy to tylko z, powiedzmy, planistą.

00:18:21

Kliknijmy na Planner.

00:18:26

Musimy więc oczywiście trochę poczekać, aby się załadować.

00:18:30

I tutaj mogę łatwo stworzyć nowy plan, nowy planista,

00:18:34

lub mogę użyć istniejącego planisty.

00:18:36

Po raz kolejny nie chcę mieć planisty o nazwie Marketing

00:18:41

a następnie utwórz nowy marketing w zespołach, aby mieć dwóch planistów marketingu.

00:18:47

To bezużyteczne.

00:18:48

Więc mogę użyć istniejącego planu do tego.

00:18:52

Stwórzmy nowy.

00:18:54

Nazwijmy to, cóż, Marketing, oczywiście, ponieważ nie mamy go na razie.

00:19:00

Mam zaznaczenie wszystkich pole tutaj wysłana do kanału o tej karcie.

00:19:07

Jeśli zostawię to zaznaczone, w kanale konwersacji,

00:19:10

będzie rozmowa na temat tej karty jest dodawany.

00:19:15

Mogę to sprawdzić.

00:19:16

Cóż, przepraszam, nie będzie żadnej rozmowy na ten temat.

00:19:18

Zapiszmy to.

00:19:25

Czekając na jego załadowanie, wróćmy szybko do zakładki konwersacji

00:19:29

i, jak widać, ta rozmowa się rozpoczęła.

00:19:31

Mamy małe logo Planner tutaj i Marketing tutaj.

00:19:36

Klikając na niego, będę uzyskać dostęp do planisty tutaj.

00:19:42

Jak na każdym innym planisty, mam takie same możliwości.

00:19:47

Mogę dodawać zadania, przypisywać zadania członkom, ustawiać datę ukończenia

00:19:51

i, oczywiście, dodać informacje i zdjęcia, itp.

00:19:54

To planista, taki jak planista online, który wszyscy znamy,

00:19:58

ale jest bezpośrednio zintegrowany z zespołami.

00:20:03

Nie musisz otwierać różnych aplikacji,

00:20:06

różne oprogramowanie, różne strony internetowe, nie,

00:20:10

wystarczy, że zespoły będą robić wszystko, co chcesz

00:20:14

z kolegami, ze współpracownikami.

00:20:18

Zobaczmy, co możemy dodać więcej na ten temat.

00:20:22

Plus przycisk po raz kolejny.

00:20:25

Mogę dodać program SharePoint.

00:20:32

Poczekajmy na to jeszcze raz.

00:20:34

Mogę użyć istniejącego programu SharePoint.

00:20:40

Na razie nie mamy listy.

00:20:42

Więc SharePoint jest połączony bezpośrednio, kiedy stworzyłem zespoły.

00:20:48

I tak, jeśli dodam różne strony, różne listy do programu SharePoint,

00:20:53

Znajdę je z powrotem tutaj, klikając na SharePoint.

00:20:56

Kliknijmy na przykład Wiadomości, zapiszmy ją.

00:21:01

A przedział Wiadomości z naszego Programu SharePoint, nie ma tu nic

00:21:06

ale zgadliście, jeśli coś jest, znajdziemy to.

00:21:12

Ale strony z programu SharePoint, mogę dodać go bezpośrednio do zespołów po raz kolejny.

00:21:21

Jak można się domyślić, możemy dodać wiele różnych kart,

00:21:27

wiele różnych aplikacji bezpośrednio do zespołów.

00:21:32

A także, tylko małe przypomnienie, trzy małe kropki, mamy złącza.

00:21:38

Zobaczmy te łączniki szybko.

00:21:46

W łącznikach mam formularze, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer, itp.

00:21:53

Co to są łączniki?

00:21:55

Cóż, użyjmy Twittera jako przykładu.

00:21:58

Na Twitterze wysyłamy i otrzymujemy tweety.

00:22:03

Nie chcę codziennie przechodzić na firmową stronę na Twitterze

00:22:08

aby zobaczyć wszystkie nowe tweety, itp.

00:22:10

Mogę połączyć go z moimi zespołami.

00:22:14

I tak, każdy nowy ćwierkanie pojawi się bezpośrednio w kanale konwersacji.

00:22:20

Po raz kolejny, nie ma potrzeby korzystania z wielu aplikacji, wiele stron internetowych,

00:22:25

wszystko jest na drużynach.

00:22:30

Oczywiście nie zamierzam tutaj przykładać, ponieważ myślę, że

00:22:34

rozumiesz, co jest tutaj używane.

00:22:39

Teraz porozmawiajmy trochę o naszym profilu.

00:22:43

Jak sobie z tym poradzić?

00:22:45

W prawym górnym rogu masz swoje zdjęcie.

00:22:48

Jeśli klikiemy na niego, na początek, mamy Zmień obraz, tutaj.

00:22:53

Klikamy na Zmień zdjęcie, mogę przesłać nowe lub usunąć zdjęcie.

00:22:58

Na razie to konto demonstracyjne ma doskonały obraz,

00:23:01

nie dotykajmy go.

00:23:04

Następnie mamy stan dostępność.

00:23:09

Jeśli używałeś Skype'a, wszyscy wiecie, jaki jest stan dostępności.

00:23:16

Ale dla tych, którzy nie wiedzą, mamy różne posągi w drużynach.

00:23:22

Dostępne, myślę, że to całkiem jasne, jesteśmy dostępni.

00:23:26

Możesz wysyłać wiadomości, możesz dzwonić, wszystko jest w porządku.

00:23:29

Zajęty, po raz kolejny możesz wysyłać wiadomości, odbierać wiadomości,

00:23:33

odbierać połączenia, odbierać połączenia itp.

00:23:36

Ale jesteś zajęty, co oznacza, że być może nie będziesz w stanie odpowiedzieć

00:23:41

ponieważ pracujesz.

00:23:43

Może ktoś wyśle ci wiadomość.

00:23:47

Jeśli nie odpowiesz im, zobaczą małą zapracowaną kropkę,

00:23:53

"Ach, tak, jest zajęty, dlatego nie odpowiada".

00:23:57

Nie przeszkadzać, chciałbym wrócić w ciągu kilku sekund.

00:23:59

Mamy: Bądź z powrotem i z dala.

00:24:03

Myślę, że to jasne po raz kolejny, nie jestem na moim komputerze na razie.

00:24:08

Więc jest duża szansa, że nie odpowiem na twoje połączenie, wiadomość itp.

00:24:13

Ale mam jeszcze szansę, jak sądzę.

00:24:17

Wtedy mamy Nie przeszkadzać.

00:24:18

Nie przeszkadzać, jeśli go używasz,

00:24:22

ludzie nadal będą mogli wysyłać ci wiadomości, dzwonić do Ciebie,

00:24:26

ale nie otrzymasz żadnego powiadomienia.

00:24:30

Nie otrzymasz żadnego powiadomienia dźwiękowego, nie otrzymasz żadnego powiadomienia wizualnego

00:24:37

ponieważ jesteś w Nie przeszkadzać, nie chcesz być zakłócony.

00:24:42

Nadal mogą spróbować, ale nie otrzymasz ich.

00:24:48

Wróćmy do Dostępne.

00:24:50

Następnie sprawdzimy Zapisane, tutaj.

00:24:53

Przycisk Zapisane jest, aby zobaczyć różne rozmowy, które zostały zapisane.

00:25:00

Jak zapisać rozmowę? Cóż, to całkiem proste.

00:25:03

Mamy rozmowę tutaj jest ode mnie lub od kogoś innego.

00:25:07

Po prawej stronie mam tutaj małą flagę.

00:25:12

Klikam na niego, aby zapisać wiadomość.

00:25:16

Jak widać, zapisane.

00:25:19

Jeśli kliknę przycisk Zapisane,

00:25:22

Odnajdę z powrotem wszystkie różne rozmowy, które uratowałem.

00:25:27

I tak mogę je ponownie przeczytać, kiedy tylko chcę.

00:25:36

Następnie mamy ustawienia.

00:25:37

Więc sprawdźmy nieco ustawienia.

00:25:41

Ustawienia, po raz kolejny, nie pójdę do wszystkich z nich

00:25:43

ponieważ było dużo ustawień w zespołach,

00:25:46

ale można zmienić niektóre ustawienia ogólne,

00:25:50

Automatyczne uruchamianie aplikacji,

00:25:52

Na zamknięciu należy kontynuować aplikację,

00:25:56

zmienić język itp.

00:25:58

I mamy ich wiele.

00:26:04

Oczywiście, można zmienić powiększenie,

00:26:05

zobacz skróty klawiaturowe dotyczące różnych informacji,

00:26:09

sprawdź dostępność aktualizacji, pobierz aplikację mobilną i wyloguj się.

00:26:14

Myślę, że wszystko jest jasne.

00:26:19

Przejdźmy teraz w lewym górnym rogu w aktywności.

00:26:27

W aktywność, mamy, na początek, Paszy.

00:26:31

Kanał informacyjny będzie wszystkimi nowymi powiadomieniami, które są dla Ciebie powiązane.

00:26:36

Myślę, że komuś spodobała się wiadomość,

00:26:38

ktoś opublikował coś w kanale, który obserwujesz.

00:26:42

Zobaczysz każde nowe powiadomienie na Ciebie.

00:26:46

Przegapiłeś wiadomość, nie odebrano połączenia, będzie to powiadomienie.

00:26:51

Ale jeśli kliknę na Feed, będę miał moją aktywność.

00:26:55

W Mojej aktywności znajdziesz wszystko, co zrobiłeś.

00:26:59

I, jak widać, nie cofnie się od stu lat,

00:27:04

ale znajdziesz różne rzeczy, które zrobiłeś kilka tygodni wcześniej.

00:27:10

Jak widać, to dzisiaj, różne karty.

00:27:13

Na dole mamy też post, który zrobiłem za tydzień.

00:27:21

Więc można znaleźć z powrotem wszystko, co zrobiłeś.

00:27:24

Jeśli jesteś członkiem, powiedzmy, 20 różnych zespołów,

00:27:28

nie chcesz pisać wszystkiego.

00:27:31

"Dzisiaj w zespołach marketingowych, mam coś na X godzinę", itp. Cóż, nie.

00:27:39

Idziesz w Mojej aktywności,

00:27:40

znajdziesz z powrotem wszystkie informacje, wszystko, co napisałeś.

00:27:44

Łatwiej jest znaleźć z powrotem rozmowę, która jest ważna

00:27:48

ponieważ znajdziesz pierwszą wysłanę wiadomość.

00:27:53

I oczywiście, w prawym górnym rogu, można go filtrować.

00:27:57

Możesz nieprzeczytane, wspomnieć, odpowiedzieć, po, itp.

00:28:01

aby ułatwić znalezienie innego powiadomienia, jeśli masz ich dużo, oczywiście.

00:28:08

Wreszcie, chcemy porozmawiać o wiadomościach błyskawicznych, czacie.

00:28:18

Klikając na kartę Czat,

00:28:20

Będę mógł znaleźć z powrotem rozmowy grupowej, rozmowy jeden do jednego

00:28:28

i niektóre sugerowane kontakty do rozmowy.

00:28:33

Klikając kartę Kontakt,

00:28:35

Znajdę wszystkie moje różne kontakty z takimi grupami przyjaciół.

00:28:40

Jak widać, mamy Ulubione, Kierunek, (niesłyszalne), itp.

00:28:49

Kliknijmy w prawym górnym rogu tutaj.

00:28:50

Mamy nowy czat.

00:28:53

Stwórzmy nowy czat i wyślijmy go do Olivera.

00:29:02

Więc mogę wysłać wiadomość do Olivera.

00:29:05

"Cześć Oliver".

00:29:10

Klikam enter, a następnie moja wiadomość jest wysyłana.

00:29:13

Tak jak wcześniej na kanale konwersacji,

00:29:16

Mogę zmienić format, wysłać pliki, emotikony, gif, naklejki

00:29:20

i mogę również planować spotkania bezpośrednio z moich wiadomości błyskawicznych.

00:29:27

Ale nie zamierzam o tym tutaj mówić.

00:29:29

Mogę dodać miejsca i trzy małe kropki, aby korzystać z różnych aplikacji.

00:29:35

Oczywiście, mam różne karty na górze.

00:29:38

Karta Pliki, aby znaleźć wszystkie pliki udostępnione oliverowi.

00:29:44

Mam Organizację.

00:29:46

Nie mamy tutaj, ale to jest to, co widać organizacji firmy.

00:29:50

Aktywność, aby zobaczyć działania Olivera w moich różnych zespołach.

00:29:56

Jesteśmy częścią tych samych zespołów, nie wszystkich, ale kilku z nich.

00:30:00

Byłbym w stanie zobaczyć, co zrobił w tych zespołach, bo ja też jestem jego częścią.

00:30:06

Jest to więc szybki sposób na znalezienie różnych informacji.

00:30:13

Mały przycisk Plus, aby dodać kartę.

00:30:16

Jak widać, nie mamy zbyt wielu kart, jak kiedyś

00:30:20

na konkretnych zespołach lub kanałach, ale nadal mamy ich dużo:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint itp.

00:30:30

A także, mamy Freehand, Freehand przez Invision.

00:30:33

Odręcznie, to tablica, jak kiedyś na Skype na przykład,

00:30:38

trochę lepiej, chcę powiedzieć,

00:30:40

ale możesz dodać odręcznie bezpośrednio w zakładce w konwersacji,

00:30:48

więc nie będziesz musiał zapisywać każdej tablicy, której używasz za każdym razem, gdy jesteś w rozmowie.

00:30:54

Nie, zostanie automatycznie zapisany na karcie w konwersacji

00:30:58

można znaleźć z powrotem, kiedy chcesz.

00:31:03

W prawym górnym rogu mogę rozpocząć rozmowę wideo, jeśli mam kamerę,

00:31:07

połączenia audio.

00:31:10

Po prawej stronie możemy dodać ludzi do tej rozmowy.

00:31:13

Dodajmy na przykład Lisę.

00:31:16

Teraz jest to rozmowa grupowa.

00:31:18

I wreszcie, mogę udostępnić mój ekran, jeśli kliknę na niego.

00:31:23

Jak widać, mam różne ekrany, moje różne okna.

00:31:28

Mogę wybrać ten, który chcę podzielić, tak po prostu jak to.

00:31:35

Wróćmy do naszego programu PowerPoint.

00:31:39

Na początek mieliśmy problem.

00:31:45

Chciałem uzyskać dostęp do dostosowanej przestrzeni roboczej centralizującej szereg narzędzi

00:31:50

gdzie mogę również doświadczyć współpracy.

00:31:53

Rozwiązaliśmy ten problem.

00:31:55

W zespołach możemy stworzyć zespół do komunikowania się

00:31:57

i współpracować z tymi samymi członkami zespołu.

00:32:00

I, oczywiście, mogę dodać członków zespołu i po prostu komunikować się z naszymi współpracownikami.

00:32:06

Szukałem rozwiązania "pod klucz", które ułatwi komunikację

00:32:10

i współpracy w ramach mojego zespołu.

00:32:13

W ramach utworzonego zespołu mogę bezpośrednio dodać kanał.

00:32:17

Kanał jest jak czat, jak powiedzieliśmy, z określonym tematem

00:32:21

które tworzysz dla swojego zespołu, wydarzeń, usług, różnych.

00:32:24

Można utworzyć dowolny temat.

00:32:30

Twoja potrzeba, potrzebujesz zespołu, aby wiedzieć, kiedy do Ciebie dotrzeć.

00:32:34

Więc kiedy członkowie zespołu mogą zobaczyć, że jesteś dostępny, czy nie.

00:32:38

Ponieważ jesteś częścią zespołu,

00:32:40

członkowie będą musieli od czasu do czasu konsultować się z Tobą w danej sprawie.

00:32:44

Jest to przydatne i konieczne, aby mieć dostęp do wskaźnika stanu dostępności.

00:32:49

I jak widzieliśmy, mamy: Dostępne, Zajęty, Nie przeszkadzać,

00:32:53

Pojawiaj się z dala od komputera lub z dala od komputera.

00:32:59

Musiałem zidentyfikować ekspertów i uzyskać opinie od grupy osób.

00:33:04

W oparciu o ideę, że zawsze możesz przeglądać swoją historię aktywności,

00:33:08

możesz śledzić aktywność zespołu na pasku nawigacyjnym.

00:33:12

Zawsze bądź na bieżąco z aktywnością swojego zespołu, umieszczając się w centrum aktywności.

00:33:19

Współpracujesz i stawiasz się w dziedzinie wiedzy określonej przez twoich pracowników.

00:33:26

Chciałeś zadać całemu zespołowi pytanie

00:33:29

i po prostu skonsultuj się z ich indywidualnymi odpowiedziami

00:33:32

oczywiście bez mieszania tych informacji z wiadomościami osobistymi.

00:33:38

W aplikacji Teams możesz organizować czaty i połączenia według grup lub jeden do jednego, jeśli chcesz.

00:33:44

Aby wymienić się z całością lub częścią zespołu, pole czatu było przeznaczone

00:33:48

aby odpowiedzieć na wszystkie twoje potrzeby i funkcje.

00:33:53

Najważniejsze rzeczy do zapamiętania,

00:33:56

Zespoły umożliwiają tworzenie przestrzeni współpracy dla docelowych pracowników.

00:34:02

Zespoły centralizują wszystkie niezbędne narzędzia do pracy zespołowej.

00:34:05

Możesz również dostosować swoją przestrzeń.

00:34:07

Dostosowując swój profil i wskaźnik stanu dostępności,

00:34:10

można dotrzeć we właściwym czasie.

00:34:13

Szybko możesz otrzymywać aktualizacje najnowszych informacji i czatów

00:34:18

i możesz skorzystać z narzędzi czatu, aby w razie potrzeby skontaktować się z kluczowymi podmiotami firmy, ekspertami.

00:34:27

Jeśli ktoś ma jakieś pytania dotyczące materiału przedstawionego właśnie teraz,

00:34:31

Chętnie na nie odpowiem.

00:34:33

Jeśli nikt nie ma żadnych pytań, przechodzimy do następnej sekcji.

00:34:39

Więc, oczywiście, będziemy rozmawiać o platformie MOOC.

00:34:44

Wszyscy tutaj znają platformę MOOC, ponieważ mieliśmy razem kilka sesji.

00:34:49

Więc już o tym rozmawialiśmy.

00:34:51

Pamiętajcie oczywiście na platformie szkoleniowej MOOC,

00:34:54

masz różne zakładki: Ścieżki szkoleniowe, Kursy,

00:34:57

Samouczki i użyj scenariuszy przypadków i, oczywiście, kalendarza.

00:35:01

Kalendarz do znalezienia w zależności od dnia lub dostępnych danych

00:35:05

inną sesję treningową, którą mamy w tej chwili.

00:35:10

Idziesz na przykład we wtorek, a we wtorek mamy tę sesję lub tę sesję.

00:35:17

Dzięki temu łatwiej jest znaleźć odpowiedni czas na sesję treningową.

00:35:22

A także nie zapomnij o najbardziej skonsultowane, zalecane dla Ciebie,

00:35:28

i ostatnia sesja szkoleniowa, aby dowiedzieć się, co jest najciekawszym treningiem.

00:35:32

W zakładce Zalecane dla Ciebie, im więcej sesji treningowych robisz,

00:35:38

najlepszy łatwy algorytm na ten temat.

00:35:42

Więc im więcej robisz sesje szkoleniowe,

00:35:44

tym bardziej możemy polecić dla Ciebie sesje szkoleniowe,

00:35:48

będziemy naprawdę zalecane dla Ciebie i dla tego, co lubisz.

00:35:53

Na koniec podziękuję wam wszystkim za udział w tej sesji online.

00:35:59

To była przyjemność wymiany z tobą.

00:36:00

Ciesz się swoją platformą i wykorzystaj z niej jak najwięcej

00:36:03

a przede wszystkim oferuję wam wszystkim przyjemny dzień.

00:00:12

Herkese merhaba.

00:00:13

Ekipler Halinde Ekibinizle İletişim adlı bu çevrimiçi oturuma hoş geldiniz.

00:00:17

Benim adım Thomas ve bu sunumu bugün vereceğim.

00:00:21

Başlamadan önce, ve sorunsuz çalıştığından emin olmak için,

00:00:24

aşağıdaki talimatları dikkatle dinlemeniz önemlidir.

00:00:29

Tam olarak üç tane var.

00:00:32

Birincisi: Bu sunum sırasında, lütfen bekleme debir çağrı veya ikinci bir çağrı almayın.

00:00:37

Beklemedeki müzik çalmaya başlayacak ve artık birbirimizi duyamayız.

00:00:43

İkincisi: Sizin ucunızda, lütfen mikrofonu kapatın

00:00:47

düğmeyi sessiz moduna çevirerek.

00:00:50

Hepinizin bildiği gibi, bazılarınız açık alan ortamlarında çalışıyor olabilir.

00:00:54

bu yüzden bu sadece öngörülemeyen veya istenmeyen arka plan gürültüsü önlemek için uyarıcı önlemlerdir.

00:01:01

Üçüncü ve sonuncusu: Bilgisayar ekranınızı etkin tutmayı unutmayın

00:01:06

her zaman her zaman fare yi yiterek.

00:01:09

Bilgisayarınızın uyku moduna geçmesine izin vermemeniz çok önemlidir

00:01:14

bu videonun kesintiye neden olacağı gibi

00:01:17

ve kendinizi bu online oturumdan atılmış bulacaksınız.

00:01:20

Buradaki rahatsızlık, tekrar etmek zorunda kalmanızdır.

00:01:23

tekrar geri almak için adım tekrar oturum açın.

00:01:30

Bu 45 dakikalık bir oturum olacak ve hedeflerimiz.

00:01:34

basit ve verimli bir araçla işbirlikçi çalışmayı deneyimlemek.

00:01:40

Daha sonra eğitiminizi ilerletmek için MOOC platformuna gidin.

00:01:44

Ama bu sunumun ana hatlarına atlamadan önce,

00:01:47

Ben sadece Microsoft Teams düzgün bir uygulama olduğunu vurgulamak istiyorum

00:01:52

görevleri gerçekleştirmek için ekipler oluşturmanıza olanak sağlar.

00:01:55

Görevlerin kendileri alt görevlere ayrılabilir,

00:01:58

eğer proje yönetimi yazılımı kullanıyorsanız çok yararlıdır.

00:02:02

Alt görevlerin her birine ekip üyeleri tahsis edebilirsiniz

00:02:06

ve yazılım ekip üyeleri için kaynak sağlamanızı sağlar

00:02:10

belgeler, dosyalar, web bağlantıları ve benzeri gibi.

00:02:14

Ve her görev veya alt görev için, bu yazılım dahil

00:02:18

Microsoft Office 365'te ve basitçe Takımlar olarak adlandırılır.

00:02:23

Başlamak için, tabii ki, oturum açmanız gerekir

00:02:26

Microsoft Office portalınıza ve Takımlar'ı seçin.

00:02:29

Açıldıktan sonra, çevrimiçi olarak çalışabilir veya çevrimdışı çalışma için indirebilirsiniz.

00:02:36

Bugünkü plan, her şeyden önce bir takım oluşturmanın ya da bir kanal nasıl ekleyeceğini görmek.

00:02:44

kendi profilinizi nasıl yönetebilirsiniz, ekip aktivitenizi nasıl takip edebilirsiniz,

00:02:51

anlık ileti nasıl kullanılacağı.

00:02:54

Ve bundan sonra, hatırlanacak en önemli şeylerin üzerinden de geçeceğiz.

00:03:00

O zaman herhangi bir soruya cevap verebilir

00:03:03

çalışma planının geri kalanı ile de sonunda.

00:03:11

O zaman Takımlar'ı doğrudan ekrana koyalım.

00:03:17

Takımlar'dayız.

00:03:20

İlk olarak, biz farklı şeyler yapmak için kullanılabilir sol farklı sekmeler var.

00:03:27

O zaman farklı takımlarımız var.

00:03:29

Hemen altında kanallar var.

00:03:33

Ve sağtarafta, izleme penceremiz var.

00:03:36

En önce ne yapmak istiyoruz?

00:03:39

Bir takım oluşturmak istiyoruz.

00:03:41

Meslektaşlarımın belirli görevleri yapmaları için belirli takımlarda olmasını istiyorum.

00:03:47

Sol altta Join'e tıklayalım veya bir takım oluşturalım.

00:03:54

Burada daha birçok olasılığımız var.

00:03:57

Her şeyden önce, bir takım oluşturmamız var.

00:04:00

Burada yapmak istediğimiz de bu.

00:04:02

Ama girmeden önce birkaç saniye bekleyelim.

00:04:06

Sonra bir kod ile bir takım katılın.

00:04:09

Bir takımın parçası olduğunuzda, isterseniz bir kod oluşturabilirsiniz.

00:04:15

Bu kodu herkese gönderebilirsiniz.

00:04:19

ve bu kişi kodu girebilecek.

00:04:23

Join ekibine tıklayın ve o da takımınıza konuk olarak katılacaktır.

00:04:27

Her şeyi görebiyi görebiliyor, ama sadece bir misafir olacak.

00:04:33

Sonra Alpha ve MOOC Microsoft 365 için burada,

00:04:38

Biz de halk ekipleri dediğimiz şeye sahibiz.

00:04:42

O kamu ekipleri, şirketteki herkes onlara katılabilir.

00:04:48

Ama tabii ki, onlar sadece buraya gitmek zorunda, join takım tıklayın

00:04:51

Ve ekibinizin bir üyesi olacak.

00:04:54

Takım Oluştur'a tıklayalım.

00:04:58

Burada iki olasılık var.

00:05:00

Her şeyden önce, sıfırdan bir takım oluşturun.

00:05:03

Sadece üsten kendi takımımızı oluşturmak istiyoruz.

00:05:09

Ancak, varolan bir Office 365 grubundan veya ekibinden de Create'e sahibiz.

00:05:15

Bunu zaten biliyor olabilirsiniz, ancak bir SharePoint oluşturduğunuzda,

00:05:19

otomatik olarak, örneğin bir Outlook grubu, aynı zamanda bir planlayıcı oluşturursunuz.

00:05:25

Outlook grubu için de aynı şey geçerli.

00:05:26

Onu oluşturursunuz, bir SharePoint oluşturursunuz, bir planlayıcı oluşturursunuz, vb.

00:05:30

Bir takım oluşturduğunuzda, SharePoint'i oluşturursunuz,

00:05:33

bir Outlook grubu ve bir planlayıcı.

00:05:35

Diyelim ki, zaten İletişim adında bir SharePoint'invar.

00:05:43

İletişim adı verilen yeni bir ekip oluşturursanız,

00:05:47

iyi, iki SharePoints olacaktır.

00:05:49

Her biri İletişim adında.

00:05:53

Ama bunları birbirine bağlamak istiyorsanız, hem SharePoint hem de ekibi,

00:05:58

varolan bir Office 365 grubundan bir ekip olarak oluşturabilirsiniz,

00:06:02

ve otomatik olarak istediğiniz SharePoint'e bağlayacaktır.

00:06:07

Ve böylece, belgeleri paylaşacaklar, vs.

00:06:10

ve aynı SharePoint, vb birden fazla oluşumları olmayacak

00:06:16

Sıfırdan bir takım oluşturalım.

00:06:20

Özel ya da kamu ya da ayarlayabilirsiniz.

00:06:23

Private'a tıklayalım.

00:06:25

Bir isim verelim.

00:06:27

Biz sadece Ekipler İletişim diyeceğiz.

00:06:32

Sonra küçük bir açıklama ekleyebilirsiniz:

00:06:34

Bu Takım sadece iletişim amaçlıdır.

00:06:43

Oluştur'a tıklayalım.

00:06:45

Bir takım oluşturmak birkaç saniye sürebilir.

00:06:48

Gördüğünüz gibi, yaptığım bir şey, onu yaratmak için güzel bir iş.

00:06:51

ve sonra ben insanlar ekleyebilirsiniz.

00:06:54

Örneğin Oliver' ı da ekleyelim, belki Lisa ve Pierre' i de.

00:07:02

Ekle'ye tıklıyorum ve gördüğünüz gibi bu eklenir.

00:07:06

Sağda, üyelerim var.

00:07:08

Dibini gösteren küçük bir ok var.

00:07:12

Üzerine tıklarsam, her bir üyesinin iyi üye veya sahip olup olmadığını seçebilirim.

00:07:20

Ne fark eder ki?

00:07:21

Bir takım oluşturarak, onun sahibiyim.

00:07:26

Ve bir takım için birden fazla sahibim olabilir.

00:07:31

bu da demektir ki Pierre, örneğin, eğer onu bir sahip olarak koyarsam,

00:07:39

tüm farklı ayarları da o yaratıcısı sanki takımlar içine.

00:07:47

Ve tabii ki, birden fazla üye ekleyebilirsiniz.

00:07:50

Ama onları sadece üye olarak koyarsam, sahip olarak değil,

00:07:55

sadece komutları görebilmek, bunları vb.

00:08:02

ancak örneğin bir takımı silemezler.

00:08:08

Kapat'a tıklayalım,

00:08:10

ve otomatik olarak benim takım sayfasında, Takımlar İletişim, ilk kanalda değilim.

00:08:15

Bu kanalın adı General.

00:08:18

Takım ve kanal arasındaki fark nedir?

00:08:22

Bir takım oluşturduğunuzda, takıma üye eklersiniz.

00:08:26

Diyelim ki 10 üyeniz olacak.

00:08:29

Bir kanal oluşturduğunuzda, diyelim ki, üyelerinizin girebilsin diye başka bir oda.

00:08:37

Bu yüzden Genel, Pazarlama, Muhasebe, vb olacak

00:08:42

Bir ekipteki her üye farklı kanalların tümüne erişebilir,

00:08:48

Bu da demek oluyor ki, diyelim ki, burada İletişim Ekipleri'ndesiniz.

00:08:52

Dediğim gibi, Pazarlama kanalı ve Muhasebe kanalı var.

00:08:57

Muhasebe'den herkes Pazarlama'ya gidebilecek

00:09:01

ve Muhasebe Pazarlama herkes.

00:09:04

Bazı kanalları belirli kişilere kapatamazsın.

00:09:10

Ya herkes tüm kanallara erişebilir ya da kimse onlara erişemez.

00:09:17

Bu yüzden tüm farklı kanallarda farklı üyelerin olması zorunludur.

00:09:24

Bu nedenle, bir kanalda önemli veya hassas belgelerinize sahipseniz dikkatli olun,

00:09:30

Bu takımdaki herkes onlara erişebiliyor.

00:09:36

Takımlar İletişim'inin sağındaki üç küçük noktayı tıklarsam, tam burada,

00:09:42

Favorilerimden kaldırabilirim.

00:09:45

Gördüğünüz gibi, burada Favoriler klasörü var.

00:09:48

ve altında, ben daha var, tüm farklı takımlar için,

00:09:51

Doğrudan More'a gidersen çıkarabilirim.

00:09:54

Ben hallederim, sonra yaparız.

00:09:56

Bir kanal ekleyin.

00:09:58

Üzerine tıklıyorum.

00:09:59

Bir kanal seçiyorum, diyelim ki, Pazarlama.

00:10:02

İstersem küçük bir açıklama.

00:10:04

ve ben otomatik olarak tüm takım için bu kanal favori olabilir.

00:10:07

Bu ne anlama geliyor?

00:10:09

Tüm takım için, bu kanal solda görünecek, tam burada,

00:10:13

General'in hemen altında, ama her şeyin üstüne.

00:10:19

Ve ne zaman favorilere bir kanal eklesem,

00:10:22

gidecek, diyelim ki Genel ve Pazarlama ve Muhasebe, vb var,

00:10:27

bu yüzden her zaman üst gidecek, ama Genel altında her zaman.

00:10:34

General her zaman en iyi kişi olacak.

00:10:38

Ekle'ye tıklayalım.

00:10:40

Kanalımızda Pazarlama var.

00:10:42

Üç küçük noktaya geri dönelim.

00:10:44

Üye ekleyebilirim, takımdan ayrılabilirim ama dikkatli ol.

00:10:49

Sadece tek sahibi ben değilsem takımdan ayrı layabilirim.

00:10:53

Eğer tek sahibi bensem, onu bırakamam.

00:10:56

Çünkü her takımın bir sahibivardır.

00:10:59

Bunu ben de yapabilirim.

00:11:01

Bu yüzden üzerine tıklarsam, takım adını, açıklamasını veya gizliliğini seçebilirim.

00:11:08

Bunu paylaşmak için bir bağlantı alabilirsiniz ve, tabii ki, ben silebilirsiniz.

00:11:14

Eğer başarırsam, hemen gidip gidelim.

00:11:19

Ben farklı sahipleri, üyeleri ve misafirler görmek mümkün duyuyorum.

00:11:25

Ve bir sahip olarak, Oliver'ın artık bir mal sahibi olmadığını görebiliyorum.

00:11:29

Çünkü ben takımın yaratıcısıyım.

00:11:32

Oliver, bir sahip olarak, sadece bir üye olduğumu söyleyemedi, çünkü bu takımı ben kurdum.

00:11:40

Birisi takıma katılmak isterse bekleyen isteği görebiliyorum.

00:11:46

farklı kanallar mevcut ve ben de sağ üst bazı ekleyebilirsiniz,

00:11:51

ve ben farklı silinmiş kanalları görmek.

00:11:56

Ayarlar'a gidebilirim.

00:11:58

Ayarlar'da her şeyi görmeyeceğiz

00:12:01

Çünkü gördüğünüz gibi, bir sürü olasılığımız var, ama bazı önemli şeyler.

00:12:06

Diyelim ki, Takım kodu, bir takım kodu oluşturmak için, tabii ki,

00:12:10

ve ayrıca Konuk izinleri.

00:12:13

Kanal oluşturmalarına veya güncellemelerine izin veriliyor mu?

00:12:17

Kanalları silmelerine izin var mı?

00:12:22

Sonra ben ekleyebilirsiniz farklı uygulamaları görmek için, Uygulamalar var

00:12:26

ve bunu daha sonra, farklı kanallardaki farklı sekmelerde göreceğiz.

00:12:31

Şimdi bir kanala gidelim, Genel kanal.

00:12:34

Burada ne var?

00:12:37

İlk olarak, en altta, tam burada bir konuşma başlatma yeteneğimiz var.

00:12:48

Daha fazla ne yapabilirim?

00:12:50

Öncelikle formatı değiştirebilirim.

00:12:53

Kalın, italik, altını çiz, renk değiştir,

00:12:57

madde işaretli listeler veya hatta numaralanmış listeler, teklif, bağlantı ve hatta snip ekleyin.

00:13:06

Ondan sonra, dosyaları da ekleyebilirim.

00:13:10

Eğer üzerine tıklarsam, oh hayır, gördüğünüz gibi, onu ayarlıyor.

00:13:15

Son dosyalarım arasından seçim yapabilirim.

00:13:18

Takımlarıma ve kanallarıma göz atabilirim

00:13:20

farklı takımlardan, farklı kanallardan dosya eklemek için.

00:13:23

Ekibe OneDrive ile erişebilirim

00:13:25

ve ayrıca doğrudan benim bilgisayardan yükleyebilirsiniz.

00:13:31

O zaman emojiler de ekleyebilirim, tabii ki, küçük gifler.

00:13:35

- Bu kendilerini tekrar küçük videolar ve biz mizah bir tür var.

00:13:43

Ve eğer bir şeye danışmak istiyorsanız, pazarlama diyelim,

00:13:47

biz pazarlama ile ilgili gifler olacaktır.

00:13:52

Küçük çıkartmalarımız var.

00:13:53

Yani bir kez daha, biraz eğlenceli şeyler eklemek için.

00:13:57

O zaman buluşma olasılığımız var.

00:14:02

Meet now seçenekleri, onları burada görmeyeceğiz.

00:14:06

çünkü ona özel bir eğitim oturumumuz var.

00:14:12

Bu yüzden burada konuşmayacağız.

00:14:15

Sonra yerler var, takıma farklı yerler eklemek için,

00:14:19

ve bazı uygulamaları kullanmak için üç küçük nokta.

00:14:27

Sonra burada konuşma beslemesi var.

00:14:31

ve, üstkısmında, biz farklı sekmeleri var; Dönüşüm, Dosyalar ve Wiki.

00:14:35

Birkaç saniye içinde geri döneceğiz.

00:14:38

Kanallardaki bazı ayarları kontrol edelim.

00:14:42

Diyelim ki, Pazarlama.

00:14:44

Üç küçük nokta, en sevdiklerimden çıkarabilirim.

00:14:48

Bir e-posta adresi alabilirim, bu da e-posta gönderebileceğim anlamına gelir.

00:14:52

bu e-posta adresine ve benim posta doğrudan konuşma akışı okunabilir olacaktır.

00:15:00

Paylaşmak için kanala bir bağlantı alabilirim, düzenleyebilirim.

00:15:04

adları, sık kullanılanların açıklamasını değiştirin.

00:15:10

Bazı konektörler ekleyebilir ve hatta tabii ki silebilir.

00:15:14

Ben de onu takip edebilirim.

00:15:15

Bu ne anlama geliyor?

00:15:16

Favori ve Takipçi arasındaki fark nedir?

00:15:21

Bir takımı favori koyduğunuzda, bu kanal ya da bu takım en üstte olacak.

00:15:27

bu da kolay ve hızlı bir erişim olacağı anlamına gelir.

00:15:31

Ama takip edersem, kolay ve hızlı bir erişim olmayabilir.

00:15:36

sık kullanılanlar olmayabilir, ancak bildirimler alacağız.

00:15:41

Birisi mesaj gönderirse, birisi bir iletiyi yanıtlar,

00:15:44

birisi bir iletiyi beğenir veya birisi dosya ekler,

00:15:46

Bildirimler alacağım.

00:15:49

Bu yüzden her zaman takımda yeni şeyler olup olmadığını söyleyebileceğim.

00:15:58

Yani Favori hızlı bir erişim, Aşağıdaki bildirimleri olmasıdır

00:16:04

Şu anda takımda olan her şey hakkında.

00:16:10

Şimdi üstteki farklı sekmehakkında konuşacağız.

00:16:15

Muhabbet, bence oldukça kolay: bu bir konuşma beslemesi.

00:16:19

Dosyaları

00:16:22

Burada ekiplerimize ekleyebileceğimiz tüm farklı dosyaları bulacaksınız.

00:16:28

Burada Dosyalar sekmesi hakkında konuşmayacağız çünkü

00:16:33

eğitim oturumu Takımlar ile işbirliği bu konuda çok daha fazla, çok daha fazla konuşuyor.

00:16:41

Bir de Wiki var.

00:16:43

Wiki küçük bir defter gibidir, doğrudan ekibe entegre edilmiştir.

00:16:48

O yüzden yüklemek için biraz bekleyelim.

00:16:50

Ben bir sayfa adı ekleyebilirsiniz, bu yüzden sadece Sayfa Test 01 diyeceğiz.

00:16:56

Sonra bölümleri, Bölüm 01, bir kez daha ekleyebilirsiniz.

00:17:01

Sonra da sayfalar ekleyebilirim.

00:17:03

Buraya bilgi ekleyebilirim.

00:17:06

Sonra yeni bir bölüm eklemek için küçük artı tıklayın

00:17:10

Bölüm 02 ve bir kez daha bilgi ekleyebilirsiniz.

00:17:14

Formatı değiştirebilirim, tabii ki, paragrafları değiştirebilirim.

00:17:19

hatta resim veya tablo ekleyin.

00:17:22

Yani biraz ve hızlı bir dizüstü bilgisayar olmasına, OneNote kadar iyi değil,

00:17:28

Ama biraz bilgi için, oldukça iyi.

00:17:35

Ondan sonra, gördüğünüz gibi küçük artı düğmesi var.

00:17:43

Artı düğmesi, gördüğünüz gibi, burada bir sürü uygulama var.

00:17:50

Bazıları iyi bilinmektedir: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

Biz bir SharePoint, PowerPoint var ...

00:17:59

Hepsini tanıyoruz.

00:18:01

Ama aynı zamanda çok daha fazla uygulama var.

00:18:05

Hepsi doğrudan Takımlar'a entegre edilmiştir.

00:18:11

Böylece Trello'ya tıklayıp Takımlarıma Trello'ya ekleyebilirim.

00:18:17

Şimdilik, sadece, örneğin, bir Planlayıcı ile yapalım.

00:18:21

Planlayıcı'ya tıklayalım.

00:18:26

Bu yüzden yüklemek için biraz beklememiz gerekiyor, tabii ki.

00:18:30

Ve burada, kolayca yeni bir plan yaratabilirim, yeni bir planlayıcı,

00:18:34

veya varolan bir planlayıcı kullanabilirim.

00:18:36

Bir kez daha, Ben Pazarlama adlı planlayıcısı istemiyorum

00:18:41

ve sonra iki pazarlama planlayıcısı olması için Takımlar yeni bir Pazarlama oluşturun.

00:18:47

İşe yaramaz.

00:18:48

Bunun için mevcut bir planı kullanabilirim.

00:18:52

Yeni bir tane yaratalım.

00:18:54

Adını verelim, pazarlama, tabii ki, çünkü şimdilik bir tane yok.

00:19:00

Ben burada bu sekme hakkında kanala yayınlanan tüm kutusunun bir kontrol var.

00:19:07

Eğer kontrol edersem, konuşma akışında,

00:19:10

eklenen bu sekme yle ilgili bir konuşma olacaktır.

00:19:15

Kontrol edebilirim.

00:19:16

Üzgünüm, bu konuda bir konuşma olmayacak.

00:19:18

Hadi kurtaralım.

00:19:25

Yüklenmesini beklerken, hızlıca konuşma sekmesine geri dönelim.

00:19:29

Ve gördüğünüz gibi, bu konuşma başladı.

00:19:31

Burada küçük Planner logosu ve Pazarlama burada var.

00:19:36

Üzerine tıklayarak, ben burada planlayıcısı erişecektir.

00:19:42

Diğer planlayıcılarda olduğu gibi, ben de aynı olasılıklara sahibim.

00:19:47

Görevler ekleyebilir, görevleri üyelere atayabilir, son tarih belirleyebilirim

00:19:51

ve, tabii ki, bilgi ve resim, vb ekleyin

00:19:54

Hepimizin bildiği online planlayıcı gibi bir planlayıcı.

00:19:58

ancak doğrudan Takımlar'a entegre edilmiştir.

00:20:03

Farklı uygulamalar açmak zorunda kalmazsınız,

00:20:06

farklı yazılımlar, farklı web sayfaları, hayır,

00:20:10

sadece takımlar istediğiniz her şeyi yapmak gerekir

00:20:14

Meslektaşlarınla, iş arkadaşlarınla.

00:20:18

Bakalım daha fazla ne ekleyebiliriz.

00:20:22

Artı düğme bir kez daha.

00:20:25

Bir SharePoint ekleyebilirim.

00:20:32

Bir kez daha bekleyelim.

00:20:34

Varolan bir SharePoint'i de kullanabilirim.

00:20:40

Şimdilik bir listemiz yok.

00:20:42

Bu yüzden, Takımlar'ı oluşturduğumda SharePoint doğrudan bağlanır.

00:20:48

Ve böylece, eğer farklı sayfaları, farklı listeleri SharePoint'e eklersem,

00:20:53

Ben sharepoint tıklayarak burada onları geri bulacaksınız.

00:20:56

Örneğin Haberler'e tıklayalım, kaydedelim.

00:21:01

Ve SharePoint'imizin Haber bölümü, burada hiçbir şey yok.

00:21:06

Ama tahmin ettin, eğer bir şey olsaydı, onu bulurduk.

00:21:12

Ama sharepoint sayfaları, ben bir kez daha doğrudan Takımlar içine ekleyebilirsiniz.

00:21:21

Tahmin ettiğiniz gibi, bir sürü farklı sekme ekleyebiliriz.

00:21:27

doğrudan Takımlar içine farklı uygulamalar bir sürü.

00:21:32

Ve ayrıca, sadece küçük bir hatırlatma, üç küçük nokta, konektörler var.

00:21:38

Şu Konektörleri çabucak görelim.

00:21:46

Bağlayıcılarda Formlar, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer, vb.

00:21:53

Konektörler nedir?

00:21:55

Twitter'ı örnek olarak kullanalım.

00:21:58

Twitter'da tweet'ler gönderip alıyoruz.

00:22:03

Her gün şirketimin Twitter sayfasına gitmek istemiyorum.

00:22:08

tüm yeni tweets, vb görmek için

00:22:10

Takımlarıma bağlayabilirim.

00:22:14

Ve böylece, her yeni tweet doğrudan konuşma beslemesi görünecektir.

00:22:20

Bir kez daha, birden fazla uygulama, birden fazla web sayfası, kullanmaya gerek yok

00:22:25

Her şey Takımlar'da.

00:22:30

Tabii ki, burada bir örnek almayacağım çünkü.

00:22:34

Burada ne işe yaradığı nızı anlıyorsun.

00:22:39

Şimdi profilimizden biraz bahsedelim.

00:22:43

Bunu nasıl halledebiliriz?

00:22:45

Sağ üstte, resmin var.

00:22:48

Eğer üzerine tıklarsak, başlangıç olarak, burada Resmi Değiştir'i var.

00:22:53

Resmi Değiştir'e tıklıyoruz, yenisini yükleyebiliyorum veya resmi kaldırabiliyorum.

00:22:58

Şimdilik, bu gösteri hesabı mükemmel bir resim var

00:23:01

Dokunmayalım.

00:23:04

O zaman uygunluk durumu bizde.

00:23:09

Skype'ı kullanıyorsanız, kullanılabilirlik durumunun ne olduğunu hepiniz bilirsiniz.

00:23:16

Ama bilmeyenler için, Takımlar'da farklı heykellerimiz var.

00:23:22

Mevcut, ben oldukça açık olduğunu düşünüyorum, biz mevcuttur.

00:23:26

Mesaj gönderebilirsin, arayabilirsin, her şey yolunda.

00:23:29

Meşgul, bir kez daha, mesaj gönderebilir, mesaj alabilirsiniz,

00:23:33

aramaları almak, aramaları almak, vb.

00:23:36

Ama meşgulsün, bu da belki cevap veremeyeceğin anlamına geliyor.

00:23:41

Çünkü çalışıyorsun.

00:23:43

Belki biri sana bir mesaj gönderir.

00:23:47

Eğer cevap vermezsen, küçük Meşgul noktasını görecekler.

00:23:53

"Ah, evet, meşgul, bu yüzden cevap vermiyor."

00:23:57

Rahatsız etme, birkaç saniye içinde geri dönerim.

00:23:59

Hemen geri döndük ve uzaklara görünün.

00:24:03

Sanırım bir kez daha anlaşıldı, şimdilik bilgisayarımda değilim.

00:24:08

Bu yüzden aramanıza, mesajınıza vb. cevap vermeme ihtimalim çok yüksek.

00:24:13

Ama hala bir şansım var, sanırım.

00:24:17

O zaman rahatsız etmeyin var.

00:24:18

Rahatsız etmeyin, eğer kullanırsanız,

00:24:22

insanlar yine de size mesaj gönderebilecek, sizi arayabilirsiniz,

00:24:26

ancak herhangi bir bildirim almazsınız.

00:24:30

Herhangi bir sesli bildirim almazsınız, görsel bildirim almazsınız

00:24:37

çünkü rahatsız etmeyin, rahatsız olmak istemiyorum.

00:24:42

Hala deneyebilirler, ama onları almazsınız.

00:24:48

Kullanılabilir'e geri dönelim.

00:24:50

Sonra kaydedilmiş'yi kontrol edeceğiz, tam burada.

00:24:53

Kaydedilmiş düğmesi, kaydettiğimiz farklı konuşmaları görmektir.

00:25:00

Bir konuşma nasıl kaydedilenir? Oldukça basit.

00:25:03

Burada benden ya da başka sından bir konuşma yapıyoruz.

00:25:07

Sağtarafta, tam burada küçük bir bayrak var.

00:25:12

İletiyi kaydetmek için üzerine tıklıyorum.

00:25:16

Gördüğünüz gibi, kaydedilmiş.

00:25:19

Kaydedilen düğmesine tıklarsam,

00:25:22

Kurtardığım tüm farklı konuşmaları geri bulacağım.

00:25:27

Böylece onları istediğim zaman tekrar okuyabilirim.

00:25:36

Sonra Ayarlar var.

00:25:37

Bu yüzden ayarları biraz kontrol edelim.

00:25:41

Ayarlar, bir kez daha, hepsine girmeyeceğim

00:25:43

çünkü Takımlar'da birçok ayar vardı.

00:25:46

ancak bazı genel ayarları değiştirebilirsiniz,

00:25:50

Uygulamayı otomatik olarak başlatın,

00:25:52

Yakınken, uygulamayı çalışır durumda tutun,

00:25:56

dili değiştirmek, vb.

00:25:58

Ve bizde onlardan bir sürü var.

00:26:04

Tabii ki, zum değiştirebilirsiniz,

00:26:05

farklı bilgiler le ilgili klavye kısayollarını görmek,

00:26:09

güncellemeleri kontrol edin, mobil uygulamayı indirin ve oturum açın.

00:26:14

Bence her şey açık.

00:26:19

Şimdi aktivite de sol üst te gidelim.

00:26:27

Aktivite, biz, ile başlamak için, Feed var.

00:26:31

Özet akışı, sizinle ilgili tüm yeni bildirimler olacaktır.

00:26:36

Sanırım birisi bir mesajı beğenmiş.

00:26:38

birisi takip ettiğiniz kanalda bir şey yayınlamış.

00:26:42

Her yeni bildirimi göreceksiniz.

00:26:46

Bir iletiyi kaçırdın, bir aramayı kaçırdın, bu bildirimde olurdu.

00:26:51

Ancak Feed'e tıklarsam, Etkinliğim olacak.

00:26:55

Benim Aktivitem'de yaptığınız her şeyi bulacaksınız.

00:26:59

Ve gördüğünüz gibi, yüz yıldan geriye gitmeyecek.

00:27:04

ama birkaç hafta önce yaptığınız farklı şeyler bulacaksınız.

00:27:10

Gördüğünüz gibi, bugün, farklı sekmeler.

00:27:13

Ve ayrıca, altta, bir hafta uzakta yaptığım bir yazı var.

00:27:21

Böylece yaptığın her şeyi geri bulabilecektin.

00:27:24

Diyelim ki 20 farklı takımın üyesiyseniz,

00:27:28

Her şeyi yazmak istemezsin.

00:27:31

"Bugün Pazarlama ekipleri, ben X saat bir şey var", vb. Hayır, hayır.

00:27:39

Benim Aktiviteme giriyorsun.

00:27:40

gönderdiğiniz her bilgiyi, her şeyi geri bulacaksınız.

00:27:44

Önemli bir konuşmayı geri bulmak sizin için daha kolaydır.

00:27:48

çünkü gönderdiğiniz ilk iletiyi bulacaksınız.

00:27:53

Ve tabii ki, sağ üstte, filtreleyebilirsiniz.

00:27:57

Okumadan, söz, cevap, aşağıdaki, vb.

00:28:01

daha kolay onları, tabii ki bir sürü varsa farklı bir bildirim bulmak için.

00:28:08

Son olarak, anlık mesajlaşma, sohbet hakkında konuşmak istiyorum.

00:28:18

Sohbet sekmesine tıklayarak,

00:28:20

Grup konuşmasını, bire bir konuşmayı geri bulabilirim.

00:28:28

ve bazı konuşma için önerilen kişiler.

00:28:33

Kişi sekmesine tıklayarak,

00:28:35

Bu tür arkadaş gruplarıyla olan tüm farklı bağlantılarımı bulacağım.

00:28:40

Gördüğünüz gibi, biz Sık, Yön, (duyulmaz), vb var

00:28:49

Şuraya tıklayalım.

00:28:50

Yeni sohbetimiz var.

00:28:53

Yeni bir sohbet oluşturalım ve Oliver'a gönderelim.

00:29:02

Böylece Oliver'a bir mesaj gönderebilirim.

00:29:05

"Merhaba Oliver."

00:29:10

Enter'a tıklıyorum ve mesajım gönderildi.

00:29:13

Daha önce konuşma yayınında yaptığımız gibi,

00:29:16

Formatı değiştirebilirim, dosya, emoji, gif, çıkartma gönderebilirim.

00:29:20

ve ben de doğrudan benim anlık mesajlaşma toplantıları zamanlayabilirsiniz.

00:29:27

Ama burada bunun hakkında konuşmayacağım.

00:29:29

Ben yerler ve farklı uygulamalar kullanmak için üç küçük nokta ekleyebilirsiniz.

00:29:35

Tabii ki, ben üst kısmında farklı sekmeler var.

00:29:38

Oliver'la paylaştığım tüm dosyaları bulmak için Dosyalar sekmesi.

00:29:44

Organizasyonum var.

00:29:46

Burada değiliz, ama şirketin organizasyonunu görüyorsunuz.

00:29:50

Oliver'ın farklı takımlarımdaki faaliyetlerini görmek için.

00:29:56

Hepimiz aynı takımların parçasıyız, hepsi değil, birkaçı.

00:30:00

O takımlara ne yaptığını görebiliyorum çünkü ben de bunun bir parçasıyım.

00:30:06

Bu yüzden de farklı bilgiler bulmak için hızlı bir yoldur.

00:30:13

Sekme eklemek için küçük Artı düğmesi.

00:30:16

Gördüğünüz gibi, eskiden yaptığımız gibi çok fazla sekmemiz yok.

00:30:20

belirli takımlar veya kanallar, ama biz hala onlardan bir sürü var:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, vb.

00:30:30

Ve ayrıca, Freehand var, Freehand invision tarafından.

00:30:33

Freehand, bu bir beyaz tahta, örneğin Skype'ta olduğu gibi,

00:30:38

Biraz daha iyi, söylemek istiyorum

00:30:40

ancak freehand'i doğrudan bir konuşmadaki bir sekmede ekleyebilirsiniz,

00:30:48

böylece bir konuşma da her zaman kullandığınız her beyaz tahta kaydetmek zorunda kalmazsınız.

00:30:54

Hayır, konuşmadaki bir sekmede otomatik olarak kaydedilir

00:30:58

ne zaman istersen geri bulabilirsin.

00:31:03

Sağ üstte, kameram varsa görüntülü sohbet başlatabilirim.

00:31:07

bir sesli arama, tabii ki.

00:31:10

En sağda, bu konuşmaya insanları da ekleyebiliriz.

00:31:13

Örneğin Lisa'yı da ekleyelim.

00:31:16

Şimdi grup konuşması.

00:31:18

Ve son olarak, üzerine tıklarsam ekranımı paylaşabilirim.

00:31:23

Gördüğünüz gibi, farklı ekranlarım, farklı pencerelerim var.

00:31:28

Paylaşmak istediğim kişiyi seçebilirim.

00:31:35

PowerPoint'imize geri dönelim.

00:31:39

İlk olarak, bir sorunumuz vardı.

00:31:45

Bir dizi aracı merkezileştiren özel leştirilmiş bir çalışma alanına erişmek istedim

00:31:50

nerede ben de işbirliği deneyimi olabilir.

00:31:53

Bunu çözdük.

00:31:55

Takımlar'da iletişim kurmak için bir takım oluşturabiliriz

00:31:57

ve aynı ekip üyeleriyle işbirliği yapın.

00:32:00

Ve tabii ki, ekip üyeleri ekleyebilir ve sadece iş arkadaşlarımızla iletişim kurabilirim.

00:32:06

İletişimi kolaylaştırmak için anahtar teslimi bir çözüm arıyordum.

00:32:10

ve ekibim içinde işbirliği.

00:32:13

Oluşturulan takımın altında, doğrudan bir kanal ekleyebilirim.

00:32:17

Bir kanal, söylediğimiz gibi, belirli bir tema ile bir sohbet odası gibidir

00:32:21

takımınız, etkinlikler, hizmetler, çeşitli oluşturmak.

00:32:24

İstediğiniz herhangi bir konuyu oluşturabilirsiniz.

00:32:30

İhtiyaçların, sana ne zaman ulaşacağını bilecek bir ekibe ihtiyacın vardı.

00:32:34

Böylece ekip üyeleri müsait olup olmadığınızı görebilir.

00:32:38

Çünkü sen takımın bir parçasısın.

00:32:40

üyelerin belirli bir konuda zaman zaman size danışmaları gerekecektir.

00:32:44

Kullanılabilirlik durumu göstergesine erişim sağlamak yararlıdır ve gereklidir.

00:32:49

Ve gördüğümüz gibi, biz var: Mevcut, Meşgul, rahatsız etmeyin,

00:32:53

Bilgisayardan uzakta veya bilgisayardan uzakta görünün.

00:32:59

Uzmanları belirlemem ve bir grup insandan fikir almam gerekiyordu.

00:33:04

Etkinlik geçmişinizi her zaman görüntüleyebileceğiniz fikrine dayanarak,

00:33:08

navigasyon çubuğundaki takım etkinliğini de takip edebilirsiniz.

00:33:12

Kendinizi etkinliğin merkezine yerleştirerek her zaman ekibinizin aktivitesini takip edin.

00:33:19

İşbirliği yapıyorsun ve kendini personeliniz tarafından belirlenen bir uzmanlık alanına sunuyoruz.

00:33:26

Tüm ekibe bir soru sormak istedin.

00:33:29

ve sadece kendi bireysel yanıtlar danışın

00:33:32

tabii ki, kişisel mesajları ile bu bilgileri karıştırmadan.

00:33:38

Takımlar'da sohbetlerinizi ve aramalarınızı gruplara göre veya isterseniz bire bir olarak organize edebilirsiniz.

00:33:44

Takımın tamamı veya bir kısmıyla değiş tokuş yapmak için sohbet kutusu

00:33:48

tüm ihtiyaç ve işlevlerine cevap vermek için.

00:33:53

Hatırlanması gereken en önemli şey,

00:33:56

Ekipler, hedeflenen çalışanlar için ortak bir alan oluşturulmasına olanak tanır.

00:34:02

Takımlar, takım çalışması için gerekli tüm araçları merkezileştirir.

00:34:05

Alanınızı da özelleştirebilirsiniz.

00:34:07

Profil ve kullanılabilirlik durum göstergenizi ayarlayarak,

00:34:10

size doğru zamanda ulaşılabilir.

00:34:13

En son bilgiler ve sohbetler hakkında güncellemeleri hızlı bir şekilde alabilirsiniz

00:34:18

ve gerektiğinde şirketinizin önemli aktörleri, uzmanlarla iletişim kurmak için sohbet araçlarını kullanabilirsiniz.

00:34:27

Az önce sunulan materyal hakkında herhangi bir sorusu olan varsa,

00:34:31

Onlara cevap vermekten mutluluk duyardım.

00:34:33

Eğer kimsenin sorusu yoksa, bir sonraki bölüme geçelim.

00:34:39

Bu yüzden, tabii ki, MOOC platformu hakkında konuşacağız.

00:34:44

Buradaki herkes MOOC platformını biliyor çünkü birlikte birkaç seans yaptık.

00:34:49

Bunu zaten konuşmuştuk.

00:34:51

Mooc eğitim platformunda, tabii ki, hatırlayın.

00:34:54

farklı sekmelere sahipsiniz: Öğrenme yolları, Kurslar,

00:34:57

Öğreticiler ve Kullanım Örneği Senaryoları ve tabii ki, takvim.

00:35:01

Güne veya eldeki verilere bağlı olarak bulunabileceğiniz takvim

00:35:05

şu anda sahip olduğumuz farklı eğitim oturumu.

00:35:10

Örneğin Salı günü gidersiniz, ve Salı günü, bu oturum ya da o oturum var.

00:35:17

Bu nedenle eğitim seansı yapmak için doğru zamanı bulmak sizin için daha kolaydır.

00:35:22

Ve ayrıca en çok danışılan, sizin için önerilen hakkında unutmayın,

00:35:28

ve en son eğitim oturumu ne en ilginç eğitim oturumları olduğunu bulmak için.

00:35:32

Sizin için Önerilen sekmesi için, ne kadar çok eğitim oturumu yaparsanız,

00:35:38

bu konuda en kolay algoritma.

00:35:42

Yani ne kadar çok eğitim seansı yaparsanız,

00:35:44

sizin için daha fazla tavsiye edebilirsiniz eğitim oturumları,

00:35:48

biz gerçekten sizin için tavsiye edilecektir ve ne gibi.

00:35:53

Son olarak, bu online oturuma katıldığınız için hepinize teşekkür edecektir.

00:35:59

Seninle değiş tokuş yapmak benim için bir zevk.

00:36:00

Platformunuzu beğenin ve bundan en iyi şekilde yararlanın

00:36:03

Ve en önemlisi, hepinize güzel bir gün dineceğim.

00:00:12

Olá a todos.

00:00:13

Bem-vindos a esta sessão online chamada Comunicar com a Sua Equipa em Equipas.

00:00:17

O meu nome é Thomas e vou fazer esta apresentação hoje.

00:00:21

Antes de começar, e a fim de garantir que funciona sem problemas,

00:00:24

é importante que ouça minuciosamente as seguintes instruções.

00:00:29

Há precisamente três deles.

00:00:32

A primeira: Durante esta apresentação, por favor, não faça uma chamada à espera ou uma segunda chamada.

00:00:37

A música em espera começará a tocar e já não conseguimos ouvir-nos mutuamente.

00:00:43

A segunda é: Na sua parte, por favor desligue o microfone

00:00:47

mudando o botão para o modo de silenciamento.

00:00:50

Como todos devem saber, alguns de vocês podem estar a trabalhar em ambientes de espaço aberto,

00:00:54

por isso, são apenas medidas de precaução para evitar ruídos de fundo imprevisíveis ou indesejados.

00:01:01

O terceiro e último é: Lembre-se de manter o ecrã do computador ativo

00:01:06

a todo o momento, rodando o rato de vez em quando.

00:01:09

É muito importante que não deixe o computador entrar em modo de sono

00:01:14

como isto vai causar interrupção do vídeo

00:01:17

e vai ser expulso desta sessão online.

00:01:20

O inconveniente aqui é que terá que repetir

00:01:23

o log in step tudo de novo para voltar a entrar.

00:01:30

Portanto, esta vai ser uma sessão de 45 minutos e os nossos objetivos são

00:01:34

para experimentar o trabalho colaborativo com uma ferramenta simples e eficiente.

00:01:40

Em seguida, vá à plataforma MOOC para continuar o seu treino.

00:01:44

Mas antes de eu saltar para o contorno desta apresentação,

00:01:47

Só quero salientar que a Microsoft Teams é uma aplicação perfeita que

00:01:52

permite-lhe criar equipas para realizar tarefas.

00:01:55

As tarefas em si podem ser divididas em subtarefas,

00:01:58

o que é muito útil se estiver a usar software de gestão de projetos.

00:02:02

Pode alocar membros da equipa a cada uma das subtasques

00:02:06

e o software permite-lhe fornecer recursos para os membros da equipa

00:02:10

tais como documentos, ficheiros, links web e assim por diante.

00:02:14

E para cada tarefa ou subtask, este software está incluído

00:02:18

no Microsoft Office 365 e é simplesmente chamado de Equipas.

00:02:23

Para começar, é claro, você precisaria de iniciar sessão

00:02:26

para o seu portal Microsoft Office e selecione Equipas.

00:02:29

Uma vez aberto, você pode trabalhar on-line ou descarregá-lo para o funcionamento offline.

00:02:36

Então o plano de hoje é ver como, em primeiro lugar, criar uma equipa ou adicionar um canal,

00:02:44

como gerir o seu próprio perfil, como acompanhar a sua atividade de equipa,

00:02:51

como usar as mensagens instantâneas.

00:02:54

E depois disso, também vamos ver as coisas mais importantes para recordar.

00:03:00

Posso então responder a qualquer pergunta que possa ter.

00:03:03

no final com o resto do plano de estudo também.

00:03:11

Vamos pôr as equipas diretamente no ecrã.

00:03:17

Estamos aqui nas equipas.

00:03:20

Para começar, temos à esquerda os diferentes separadores disponíveis para fazer coisas diferentes.

00:03:27

Depois temos as nossas equipas diferentes.

00:03:29

Temos os canais por baixo.

00:03:33

E à direita, temos a janela de visualização.

00:03:36

O que queremos fazer para começar?

00:03:39

Queremos criar uma equipa.

00:03:41

Quero que os meus colegas estejam em equipas específicas para fazer tarefas específicas.

00:03:47

Então, no canto inferior esquerdo, vamos clicar em Juntar ou criar uma equipa.

00:03:54

Temos muitas mais possibilidades aqui.

00:03:57

Em primeiro lugar, temos criar uma equipa.

00:04:00

É o que queremos fazer aqui.

00:04:02

Mas vamos esperar alguns segundos antes de entrar.

00:04:06

Então temos que juntar-nos a uma equipa com um código.

00:04:09

Bem, quando fazes parte de uma equipa, podes, se quiseres, gerar um código.

00:04:15

Este código, pode enviá-lo a qualquer um,

00:04:19

e esta pessoa aqui seria capaz de introduzir o código,

00:04:23

clique na equipa De juntar-se à sua equipa como convidado.

00:04:27

Poderá ver tudo, mas será apenas um convidado.

00:04:33

Então para Alpha e para MOOC Microsoft 365 aqui,

00:04:38

temos o que chamamos de equipas públicas.

00:04:42

Aquelas equipas públicas, toda a gente na empresa pode juntar-se a eles.

00:04:48

Mas, é claro, eles só têm que entrar aqui, clicar na equipa de juntar-se

00:04:51

e haverá um membro da sua equipa.

00:04:54

Vamos clicar em Criar uma equipa.

00:04:58

Temos duas possibilidades aqui.

00:05:00

Primeiro, construir uma equipa do zero.

00:05:03

Só queremos criar a nossa própria equipa a partir da base.

00:05:09

Mas também temos a Criação de um grupo ou equipa do Office 365 existente.

00:05:15

Pode já saber, mas quando criar um SharePoint,

00:05:19

automaticamente, irá criar um grupo Outlook, mas também um planificador, por exemplo.

00:05:25

O mesmo para o grupo Outlook.

00:05:26

Cria-se, cria-se um SharePoint, cria-se um planificador, etc.

00:05:30

Quando criar uma equipa, criará o SharePoint,

00:05:33

um grupo Outlook e um planejador.

00:05:35

Digamos que já tem um SharePoint chamado Communication.

00:05:43

Se criar uma nova equipa, também chamada de Comunicação,

00:05:47

Bem, terá dois SharePoints.

00:05:49

Cada um deles chamado Comunicação.

00:05:53

Mas se quiser ligá-los, tanto o SharePoint como a equipa,

00:05:58

bem, você pode criar como uma equipa de um grupo existente office 365,

00:06:02

e irá ligá-lo automaticamente ao SharePoint que deseja.

00:06:07

E assim, eles vão partilhar documentos, etc.,

00:06:10

e não terá múltiplas ocorrências do mesmo SharePoint, etc.

00:06:16

Vamos construir uma equipa do zero.

00:06:20

Podemos defini-lo para privado ou público.

00:06:23

Vamos clicar no Private.

00:06:25

Vamos dar-lhe um nome.

00:06:27

Vamos chamar-lhe Equipas Comunicam.

00:06:32

Então posso acrescentar uma pequena descrição:

00:06:34

Esta equipa é só para fins de comunicação.

00:06:43

Vamos clicar no Criar.

00:06:45

Pode levar alguns segundos para criar uma equipa.

00:06:48

Como pode ver, é uma coisa que fiz, um bom trabalho de criá-lo,

00:06:51

e depois posso adicionar pessoas nele.

00:06:54

Vamos acrescentar, por exemplo, o Oliver, talvez também a Lisa e o Pierre.

00:07:02

Clico em Add e, como pode ver, isso é adicionado.

00:07:06

À direita, tenho deputados.

00:07:08

Temos uma pequena seta apontando para o fundo.

00:07:12

Se clicar nele, posso selecionar se cada um dos seus membros são bem membros ou proprietários.

00:07:20

Qual é a diferença?

00:07:21

Bem, ao criar uma equipa, sou o dono.

00:07:26

E posso ter vários proprietários para uma equipa,

00:07:31

o que significa que Pierre, por exemplo, se eu colocá-lo como proprietário, será capaz de mudar

00:07:39

todas as diferentes configurações também para as equipas, como se ele fosse o criador dele.

00:07:47

E, claro, posso adicionar vários membros.

00:07:50

Mas se eu colocá-los como apenas membros e não proprietários,

00:07:55

só poderão ver os comandos, editá-los, etc.,

00:08:02

mas não seriam capazes de, por exemplo, apagar uma equipa.

00:08:08

Vamos clicar em Close,

00:08:10

e automaticamente estou na minha página de equipa, Equipas Comunicam, no primeiro canal.

00:08:15

Este canal chama-se General.

00:08:18

Qual é a diferença entre uma equipa e um canal?

00:08:22

Quando se cria uma equipa, adiciona-se membros.

00:08:26

Então terá, digamos, 10 membros.

00:08:29

Quando se cria um canal, é apenas, digamos, outra sala para os seus membros entrarem.

00:08:37

Então teremos General, Marketing, Contabilidade, etc.

00:08:42

Cada membro de uma equipa é capaz de aceder a todos os diferentes canais,

00:08:48

o que significa, digamos, que estás nas Equipas Comunicam aqui.

00:08:52

Como eu disse, o canal de marketing e o canal de contabilidade.

00:08:57

Todos da Contabilidade poderão ir ao Marketing

00:09:01

e todos em Marketing para Contabilidade.

00:09:04

Não se pode fechar certos canais a certas pessoas.

00:09:10

Ou todos podem aceder a todos os canais ou ninguém pode acessá-los.

00:09:17

Portanto, é obrigatório ter todos os diferentes membros em todos os canais diferentes.

00:09:24

Por isso, tenha cuidado se tiver documentos importantes ou sensíveis num canal,

00:09:30

todos nesta equipa são capazes de aceder a eles.

00:09:36

Se clicar nos três pontos à direita das equipas comunicam, aqui mesmo,

00:09:42

Posso removê-lo dos meus favoritos.

00:09:45

Como pode ver, é a pasta dos Favoritos aqui,

00:09:48

e, por baixo, tenho Mais, para todas as diferentes equipas,

00:09:51

Posso removê-lo se for direto para More.

00:09:54

Eu consigo arranjar, vamos fazê-lo mais tarde.

00:09:56

Adicione um canal.

00:09:58

Clico nele.

00:09:59

Eu seleciono um canal, digamos, marketing.

00:10:02

Uma pequena descrição, se eu quiser,

00:10:04

e posso automaticamente favorito este canal para toda a equipa.

00:10:07

O que é que isso significa?

00:10:09

Para toda a equipa, este canal aparecerá à esquerda, aqui mesmo,

00:10:13

apenas sob o General, mas em cima de tudo o resto.

00:10:19

E cada vez que adiciono um canal aos favoritos,

00:10:22

vai, digamos que temos General e Marketing e Contabilidade, etc.,

00:10:27

assim vai para o topo todas as vezes, mas cada vez sob o General.

00:10:34

O General será sempre o primeiro.

00:10:38

Vamos clicar no Add.

00:10:40

Tenho marketing no nosso canal.

00:10:42

Vamos voltar aos três pontos.

00:10:44

Posso adicionar membros, posso deixar a equipa, mas tenha cuidado.

00:10:49

Só posso deixar a equipa se não for o único dono.

00:10:53

Se eu for o único proprietário, não poderei deixá-lo.

00:10:56

porque todas as equipas precisam de um dono.

00:10:59

Posso editá-lo.

00:11:01

Por isso, se clicar nele, posso escolher o nome da equipa, descrição ou privacidade.

00:11:08

Posso conseguir um link para partilhá-lo e, claro, posso apagá-lo.

00:11:14

Se eu conseguir, vamos vê-lo rapidamente.

00:11:19

Posso ver os diferentes proprietários, membros e convidados.

00:11:25

E como proprietário, posso ver que o Oliver já não é dono.

00:11:29

porque sou o criador da equipa.

00:11:32

O Oliver, como dono, não pôde dizer que sou apenas um membro, porque criei esta equipa.

00:11:40

Posso ver o pedido pendente se alguém quiser se juntar à equipa,

00:11:46

os diferentes canais existentes, e também posso adicionar alguns no topo direito,

00:11:51

e ver os diferentes canais apagados que tenho.

00:11:56

Posso entrar em Definições.

00:11:58

Não vamos ver tudo em Definições

00:12:01

porque, como pode ver, temos muitas possibilidades, mas algumas coisas importantes.

00:12:06

Digamos, código de equipa, para gerar um código de equipa, claro,

00:12:10

e também as permissões do Convidado.

00:12:13

Estão autorizados a criar ou atualizar canais?

00:12:17

E podem apagar canais?

00:12:22

Então temos Apps, para ver as diferentes aplicações que posso adicionar

00:12:26

e, veremos isto mais tarde, nos diferentes separadores nos diferentes canais.

00:12:31

Vamos para um canal, canal geral.

00:12:34

O que temos aqui?

00:12:37

Para começar, temos, no fundo, aqui mesmo, a capacidade de iniciar uma conversa.

00:12:48

O que posso fazer mais?

00:12:50

Primeiro, posso mudar o formato.

00:12:53

Colocá-lo em negrito, itálico, sublinhá-lo, mudar as cores,

00:12:57

adicionar listas com balas ou até mesmo listas numeradas, citação, link e até mesmo corte-lo.

00:13:06

Depois disso, também posso anexar ficheiros.

00:13:10

Se eu clicar nele, oh não, como pode ver, estava a montá-lo.

00:13:15

Posso escolher entre os meus ficheiros recentes.

00:13:18

Posso navegar nas minhas equipas e canais

00:13:20

para adicionar ficheiros de diferentes equipas, canais diferentes.

00:13:23

Posso aceder à equipa pela OneDrive

00:13:25

e também posso carregá-lo diretamente do meu computador.

00:13:31

Então posso adicionar emojis, claro, pequenos gifs

00:13:35

– esses são os pequenos vídeos que se repetem e temos uma espécie de humor.

00:13:43

E se quiser consultar algo, digamos marketing,

00:13:47

teremos gifs relacionados com o marketing.

00:13:52

Temos pequenos autocolantes.

00:13:53

Então, mais uma vez, pequenas coisas divertidas para adicionar.

00:13:57

Então temos a possibilidade de conhecer agora.

00:14:02

As opções do Meet now, não vamos vê-las aqui,

00:14:06

porque temos uma sessão de formação específica dedicada a ele.

00:14:12

Então não vamos falar sobre isto aqui.

00:14:15

Então temos lugares, para adicionar diferentes locais à equipa,

00:14:19

e os três pequenos pontos para usar algumas aplicações.

00:14:27

Então temos o feed da conversa aqui

00:14:31

e, no topo, temos separadores diferentes; Conversão, Ficheiros e Wiki.

00:14:35

Vamos voltar em alguns segundos.

00:14:38

Vamos verificar algumas definições nos canais.

00:14:42

Digamos, Marketing.

00:14:44

Os três pontinhos, posso removê-lo dos meus favoritos.

00:14:48

Posso obter um endereço de e-mail, o que significa que posso enviar e-mails

00:14:52

para este endereço de e-mail e o meu e-mail serão legíveis diretamente a partir do feed de conversação.

00:15:00

Posso conseguir um link para o canal para partilhá-lo, posso editá-lo,

00:15:04

alterar os nomes, descrição dos favoritos.

00:15:10

Posso adicionar alguns conectores e até apagá-lo, claro.

00:15:14

E posso segui-lo.

00:15:15

O que é que isso significa?

00:15:16

Qual é a diferença entre Favorito e Seguinte?

00:15:21

Quando colocares uma equipa no favorito, este canal ou esta equipa estará no topo,

00:15:27

o que significa que seria um acesso fácil e rápido.

00:15:31

Mas se eu segui-lo, pode não ser um acesso fácil e rápido

00:15:36

porque pode não estar nos favoritos, mas receberemos notificações.

00:15:41

Alguém publicando uma mensagem, alguém responde a uma mensagem,

00:15:44

alguém gosta de uma mensagem ou alguém adiciona ficheiros,

00:15:46

Vou receber notificações.

00:15:49

Por isso, poderei sempre dizer se há coisas novas ou não na equipa.

00:15:58

Assim, O Favorito é um acesso rápido, a seguir é ter notificações

00:16:04

sobre tudo o que está a acontecer na equipa neste momento.

00:16:10

Agora vamos falar sobre a conta diferente no topo.

00:16:15

Conversa, acho que é muito fácil: é um feed de conversa.

00:16:19

Ficheiros,

00:16:22

Aqui vais encontrar todos os diferentes ficheiros que podemos adicionar às nossas equipas.

00:16:28

Não vamos falar sobre o separador Ficheiros aqui porque

00:16:33

a sessão de treino Colaborar com as Equipas fala muito mais sobre isso, muito mais longe.

00:16:41

Depois temos o Wiki.

00:16:43

O Wiki é como um pequeno caderno, diretamente integrado à equipa.

00:16:48

Vamos esperar um pouco para carregar.

00:16:50

Posso adicionar um nome de página, então vamos chamá-lo de Teste de Página 01.

00:16:56

Então posso adicionar secções, secção 01, mais uma vez.

00:17:01

E depois posso adicionar páginas.

00:17:03

Para que eu possa adicionar informação aqui.

00:17:06

Então clico no pequeno mais para adicionar uma nova secção,

00:17:10

Secção 02, e mais uma vez posso adicionar informação.

00:17:14

Posso editar o formato, claro, alterar os parágrafos,

00:17:19

até mesmo adicionar imagens ou tabelas.

00:17:22

Então, embora seja um pequeno e rápido caderno, não tão bom como o OneNote,

00:17:28

mas para alguma informação, é muito bom.

00:17:35

Então, depois, temos, como pode ver, o botão de mais.

00:17:43

O botão plus, temos, como pode ver, muitas aplicações aqui.

00:17:50

Alguns deles são bem conhecidos: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

Temos um SharePoint, PowerPoint...

00:17:59

Conhecemo-los a todos.

00:18:01

Mas também temos muito mais aplicações.

00:18:05

Todos eles estão diretamente integrados às Equipas.

00:18:11

E assim, posso clicar no Trello e posso adicionar o Trello às minhas equipas.

00:18:17

Por enquanto, vamos fazê-lo com, digamos, por exemplo, um Planejador.

00:18:21

Vamos clicar no Planner.

00:18:26

Por isso, temos de esperar um pouco para carregar, claro.

00:18:30

E aqui, posso facilmente criar um novo plano, um novo planejador,

00:18:34

ou posso usar um planejador existente.

00:18:36

Mais uma vez, não quero ter o planejador que se chama Marketing

00:18:41

e, em seguida, criar um novo Marketing on Teams para ter dois planificadores de marketing.

00:18:47

É inútil.

00:18:48

Para que possa usar um plano existente para isto.

00:18:52

Vamos criar um novo.

00:18:54

Vamos dar-lhe um nome, bem, marketing, claro, porque não temos um por enquanto.

00:19:00

Tenho um cheque de toda a caixa aqui postado no canal sobre esta conta.

00:19:07

Se eu deixar verificado, no feed de conversação,

00:19:10

haverá uma conversa sobre este separador ser adicionado.

00:19:15

Posso verificar.

00:19:16

Bem, desculpe, não haverá conversa sobre isto.

00:19:18

Vamos salvá-lo.

00:19:25

Enquanto esperamos que carregue, vamos voltar rapidamente para a conta de conversação.

00:19:29

e, como pode ver, a conversa começou.

00:19:31

Temos o pequeno logotipo do Planner aqui e marketing aqui.

00:19:36

Clicando nele, vou aceder ao planejador aqui.

00:19:42

Como em qualquer outro planejador, tenho as mesmas possibilidades.

00:19:47

Posso adicionar tarefas, atribuir as tarefas aos membros, definir uma data de vencimento

00:19:51

e, claro, adicionar informações e imagens, etc.

00:19:54

É um planejador como o planejador online que todos nós conhecemos,

00:19:58

mas está diretamente integrado em Equipas.

00:20:03

Não terá que abrir diferentes aplicações,

00:20:06

software diferente, diferentes páginas web, não,

00:20:10

só precisas que as equipas façam tudo o que quiseres.

00:20:14

com os seus colegas, com os seus colegas de trabalho.

00:20:18

Vamos ver o que podemos acrescentar mais.

00:20:22

Mais um botão mais uma vez.

00:20:25

Posso adicionar um SharePoint.

00:20:32

Vamos esperar mais uma vez.

00:20:34

Posso usar um SharePoint existente.

00:20:40

Por enquanto, não temos lista.

00:20:42

Assim, o SharePoint está ligado diretamente, quando criei as Equipas.

00:20:48

E assim, se eu adicionar as diferentes páginas, diferentes listas ao SharePoint,

00:20:53

Vou encontrá-los de volta aqui clicando no SharePoint.

00:20:56

Vamos clicar no News, por exemplo, vamos salvá-lo.

00:21:01

E o compartimento de notícias do nosso SharePoint, não há nada aqui

00:21:06

Mas adivinhaste, se houvesse alguma coisa, nós encontrávamo-la.

00:21:12

Mas as páginas de um SharePoint, posso adicioná-lo diretamente às equipas mais uma vez.

00:21:21

Como deve ter adivinhado, podemos adicionar um monte de separadores diferentes,

00:21:27

um monte de aplicações diferentes diretamente em Equipas.

00:21:32

E também, só um pequeno lembrete, três pequenos pontos, temos os Conectores.

00:21:38

Vamos ver os Conectores rapidamente.

00:21:46

Nos Conectores, tenho Formulários, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer, etc.

00:21:53

O que são os Conectores?

00:21:55

Bem, vamos usar o Twitter como exemplo.

00:21:58

No Twitter, enviamos e recebemos tweets.

00:22:03

Não quero ir todos os dias à página do Twitter da minha empresa.

00:22:08

para ver todos os novos tweets, etc.

00:22:10

Posso ligá-lo às minhas equipas.

00:22:14

E assim, cada novo tweet aparecerá diretamente no feed da conversa.

00:22:20

Mais uma vez, não há necessidade de usar múltiplas aplicações, várias páginas web,

00:22:25

tudo está nas equipas.

00:22:30

Claro que não vou dar um exemplo aqui porque acho que

00:22:34

Entende qual é a utilidade aqui.

00:22:39

Então, agora, vamos falar um pouco sobre o nosso perfil.

00:22:43

Como podemos fazê-lo?

00:22:45

No topo, à direita, tens a tua fotografia.

00:22:48

Se clicarmos nele, para começar, temos a imagem change, aqui mesmo.

00:22:53

Se clicarmos na imagem Change, posso fazer o upload de uma nova ou remover a imagem.

00:22:58

Por enquanto, esta conta de demonstração tem uma imagem perfeita,

00:23:01

Não lhe toquemos.

00:23:04

Então temos o estado de Disponibilidade.

00:23:09

Se costumavam usar o Skype, todos sabem qual é o estado de disponibilidade.

00:23:16

Mas para quem não sabe, temos estátuas diferentes em equipas.

00:23:22

Disponível, acho que está bastante claro, estamos disponíveis.

00:23:26

Podes enviar mensagens, podes ligar, está tudo bem.

00:23:29

Ocupado, mais uma vez, pode enviar mensagens, receber mensagens,

00:23:33

receber chamadas, receber chamadas, etc.

00:23:36

Mas está ocupado, o que significa que talvez não possa responder.

00:23:41

porque estás a trabalhar.

00:23:43

Talvez alguém te vá enviar uma mensagem.

00:23:47

Se não lhes responderes, eles vão ver o pequeno ponto ocupado,

00:23:53

"Ah, sim, ele está ocupado, é por isso que ele não está a responder".

00:23:57

Não perturbe, voltaria em alguns segundos.

00:23:59

Temos: esteja de volta, e apareça.

00:24:03

Acho que está claro mais uma vez, não estou no meu computador por enquanto.

00:24:08

Há uma grande hipótese de eu não responder à tua chamada, à tua mensagem, etc.

00:24:13

Mas ainda tenho uma hipótese.

00:24:17

Então não perturbe.

00:24:18

Não perturbe, se o usar,

00:24:22

as pessoas ainda poderão enviar-lhe mensagens, para chamá-lo,

00:24:26

mas não receberá nenhuma notificação.

00:24:30

Não receberá nenhuma notificação áudio, não receberá nenhuma notificação visual

00:24:37

porque está em Não perturbe, não quer ser incomodado.

00:24:42

Ainda podem tentar, mas não vai recebê-los.

00:24:48

Vamos voltar ao disponível.

00:24:50

Então vamos verificar o Saved, aqui mesmo.

00:24:53

O botão Saved é ver as diferentes conversas que guardámos.

00:25:00

Como salvar uma conversa? Bem, é muito simples.

00:25:03

Temos uma conversa aqui sendo de mim ou de outra pessoa.

00:25:07

À direita, tenho aqui a pequena bandeira.

00:25:12

Clico nele para guardar a mensagem.

00:25:16

Como pode ver, salvo.

00:25:19

Se clicar no botão Guardar,

00:25:22

Encontrarei de volta todas as diferentes conversas que guardei.

00:25:27

E para que possa relê-los sempre que quiser.

00:25:36

Então temos as Definições.

00:25:37

Vamos verificar um pouco as definições.

00:25:41

As Definições, mais uma vez, não vou entrar em todas elas

00:25:43

porque havia um monte de configurações em Equipas,

00:25:46

mas pode alterar algumas definições gerais,

00:25:50

Iniciar automaticamente a aplicação,

00:25:52

Em fechar, mantenha a aplicação em funcionamento,

00:25:56

mudar a linguagem, etc.

00:25:58

E temos muitos.

00:26:04

Claro que pode mudar o zoom.

00:26:05

ver os atalhos de teclado sobre diferentes informações,

00:26:09

verificar se há atualizações, descarregue a aplicação móvel e assine.

00:26:14

Acho que está tudo claro.

00:26:19

Vamos agora para a esquerda em Atividade.

00:26:27

Na Atividade, temos, para começar, Alimentar.

00:26:31

O Feed será todas as novas notificações que estão relacionadas consigo.

00:26:36

Acho que alguém gostou de uma mensagem.

00:26:38

alguém publicou algo no canal que está a seguir.

00:26:42

Verá todas as novas notificações sobre si.

00:26:46

Esqueceu-se de uma mensagem, perdeu uma chamada, estaria na notificação.

00:26:51

Mas se clicar no Feed, terei a minha atividade.

00:26:55

Na Minha Atividade, vais encontrar tudo o que fizeste.

00:26:59

E, como pode ver, não vai voltar de cem anos,

00:27:04

mas vais encontrar coisas diferentes que fizeste algumas semanas antes.

00:27:10

Como pode ver, é hoje, os separadores diferentes.

00:27:13

E também temos, no fundo, um posto que fiz a uma semana de distância.

00:27:21

Para que encontrasses de volta tudo o que fizeste.

00:27:24

Se é membro de, digamos, 20 equipas diferentes,

00:27:28

Não quer escrever tudo.

00:27:31

"Hoje nas equipas de Marketing, tenho algo a hora X", etc. Bem, não.

00:27:39

Você vai na Minha Atividade,

00:27:40

encontrará de volta todas as informações, tudo o que publicou.

00:27:44

É mais fácil para si encontrar de volta uma conversa que é importante

00:27:48

porque vai encontrar a primeira mensagem que enviou.

00:27:53

E, claro, no topo à direita, podes filtrá-lo.

00:27:57

Pode não ler, mencionar, responder, seguir, etc.

00:28:01

para facilitar a procura de uma notificação diferente se tiver muitas delas, é claro.

00:28:08

Por último, queremos falar sobre as mensagens instantâneas, a conversa.

00:28:18

Clicando no separador Chat,

00:28:20

Eu vou ser capaz de encontrar de volta a conversa de grupo, a conversa um-para-um

00:28:28

e alguns sugeriram contactos para a conversa.

00:28:33

Clicando no separador Contacto,

00:28:35

Encontrarei todos os meus diferentes contactos com grupos de amigos.

00:28:40

Como pode ver, temos favoritos, direção, (inaudível), etc.

00:28:49

Vamos clicar aqui em cima.

00:28:50

Temos uma nova conversa.

00:28:53

Vamos criar uma nova conversa e enviá-la ao Oliver.

00:29:02

Para poder mandar uma mensagem ao Oliver.

00:29:05

"Olá Oliver".

00:29:10

Clico no Enter e depois a minha mensagem é enviada.

00:29:13

Como fizemos no feed da conversa antes,

00:29:16

Posso alterar o formato, enviar ficheiros, emojis, gif, autocolantes

00:29:20

e também posso agendar reuniões diretamente a partir das minhas mensagens instantâneas.

00:29:27

Mas não vou falar sobre isto aqui.

00:29:29

Posso adicionar lugares e os três pequenos pontos para usar diferentes aplicações.

00:29:35

Claro que tenho diferentes abas por cima.

00:29:38

O separador Ficheiros, para encontrar todos os ficheiros que partilhei com o Oliver.

00:29:44

Tenho organização.

00:29:46

Não temos aqui, mas é o que se vê na organização da empresa.

00:29:50

Atividade, ver as atividades do Oliver nas minhas diferentes equipas.

00:29:56

Fazemos parte das mesmas equipas, não todas, mas algumas delas.

00:30:00

Eu seria capaz de ver o que ele fez naquelas equipas porque eu também faço parte disso.

00:30:06

Então é uma maneira rápida de encontrar informações diferentes também.

00:30:13

O pequeno botão Plus para adicionar um separador.

00:30:16

Como pode ver, não temos muitos separadores como costumávamos fazer.

00:30:20

nas equipas ou canais específicos, mas ainda temos muitos deles:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.

00:30:30

E também, temos o Freehand, Freehand by Invision.

00:30:33

À mão livre, é um quadro branco, como costumávamos ter no Skype, por exemplo,

00:30:38

um pouco melhor, quero dizer,

00:30:40

mas pode adicionar o Freehand diretamente num separador numa conversa,

00:30:48

para não teres de guardar todos os quadros que usas sempre que estiveres numa conversa.

00:30:54

Não, será automaticamente guardado num separador na conversação.

00:30:58

que pode encontrar de volta quando quiser.

00:31:03

No topo à direita, posso começar uma conversa em vídeo se tiver uma câmara,

00:31:07

uma chamada áudio, claro.

00:31:10

Na extrema-direita, podemos adicionar pessoas a esta conversa.

00:31:13

Vamos adicionar Lisa, por exemplo.

00:31:16

Agora é uma conversa de grupo.

00:31:18

E por último, posso partilhar o meu ecrã se clicar nele.

00:31:23

Como pode ver, tenho os meus ecrãs diferentes, as minhas janelas diferentes.

00:31:28

Posso escolher o que quero partilhar, simplesmente como tal.

00:31:35

Vamos voltar ao nosso PowerPoint.

00:31:39

Para começar, tivemos um problema.

00:31:45

Eu queria aceder a um espaço de trabalho personalizado centralizando uma série de ferramentas

00:31:50

onde posso experimentar o trabalho colaborativo também.

00:31:53

Nós resolvemos isto.

00:31:55

Em Equipas, podemos criar uma equipa para comunicar

00:31:57

e colaborar com os mesmos membros da equipa.

00:32:00

E, claro, posso adicionar membros da equipa e simplesmente comunicar com os nossos colegas de trabalho.

00:32:06

Estava à procura de uma solução chave na mão para facilitar a comunicação.

00:32:10

e colaboração dentro da minha equipa.

00:32:13

Sob a equipa criada, posso adicionar diretamente um canal.

00:32:17

Um canal é como uma sala de chat, como dissemos, com um tema específico

00:32:21

que cria para a sua equipa, eventos, serviços, diversos.

00:32:24

Pode criar qualquer tópico que quiser.

00:32:30

Precisavas de uma equipa para saber quando te contactar.

00:32:34

Assim, quando os membros da equipa podem ver que está disponível ou não.

00:32:38

Porque fazes parte da equipa,

00:32:40

os membros terão de consultá-lo de vez em quando sobre uma determinada questão.

00:32:44

É útil e necessário ter acesso ao indicador de estado de disponibilidade.

00:32:49

E como vimos, temos: Disponível, Ocupado, Não Perturbe,

00:32:53

Apareça longe ou longe do computador.

00:32:59

Precisava de identificar peritos e obter opiniões de um grupo de pessoas.

00:33:04

Com base na ideia de que pode sempre ver o seu histórico de atividades,

00:33:08

também pode acompanhar a atividade da equipa na barra de navegação.

00:33:12

Mantenha-se sempre a par da atividade da sua equipa colocando-se no centro da atividade.

00:33:19

Colabora e coloca-se numa área de especialização identificada pela sua equipa.

00:33:26

Querias fazer uma pergunta a toda a equipa.

00:33:29

e simplesmente consultar as suas respostas individuais

00:33:32

sem misturar essa informação com as suas mensagens pessoais, claro.

00:33:38

Em Equipas, pode organizar as suas conversas e chamadas por grupos ou de um para um, se quiser.

00:33:44

Para trocar com a totalidade ou parte da equipa, a caixa de chat foi destinada

00:33:48

para responder a todas as suas necessidades e funções.

00:33:53

As coisas mais importantes a lembrar,

00:33:56

As equipas permitem a criação de um espaço colaborativo para colaboradores direcionados.

00:34:02

As equipas centralizam todas as ferramentas necessárias ao trabalho em equipa.

00:34:05

Também pode personalizar o seu espaço.

00:34:07

Ao ajustar o seu perfil e indicador de estado de disponibilidade,

00:34:10

pode ser alcançado na hora certa.

00:34:13

Rapidamente pode obter atualizações sobre as últimas informações e conversas

00:34:18

e pode usar as ferramentas de chat para contactar os principais atores da sua empresa, os especialistas, quando necessário.

00:34:27

Se alguém tem alguma dúvida sobre o material apresentado agora,

00:34:31

Ficaria feliz em responder-lhes.

00:34:33

Se ninguém tiver dúvidas, vamos para a próxima secção.

00:34:39

Então, é claro, vamos falar sobre a plataforma MOOC.

00:34:44

Toda a gente aqui conhece a plataforma MOOC porque tivemos algumas sessões juntos.

00:34:49

Já falámos sobre isso.

00:34:51

Lembre-se, é claro, na plataforma de treino MOOC,

00:34:54

você tem diferentes separadores: caminhos de aprendizagem, cursos,

00:34:57

Tutoriais, e Use Case Scenarios, e, claro, o calendário.

00:35:01

O calendário para encontrar dependendo do dia ou dos dados disponíveis

00:35:05

a diferente sessão de treino que temos neste momento.

00:35:10

Vai, por exemplo, na terça-feira, e na terça-feira, temos esta sessão ou aquela sessão.

00:35:17

Por isso, é mais fácil para si encontrar o momento certo para fazer treino.

00:35:22

E também não se esqueça do Mais Consultado, Recomendado para si,

00:35:28

e a mais recente sessão de treino para encontrar quais são as sessões de treino mais interessantes.

00:35:32

Para o separador Recomendado para si, mais sessões de treino faz,

00:35:38

o melhor algoritmo fácil sobre isto.

00:35:42

Então, quanto mais se faz sessões de treino,

00:35:44

quanto mais podemos recomendar para si sessões de treino,

00:35:48

seremos realmente recomendados para si e para o que quiser.

00:35:53

Por último, agradeço a todos por terem participado nesta sessão online.

00:35:59

Foi um prazer trocar consigo.

00:36:00

Aproveite a sua plataforma e aproveite ao máximo

00:36:03

e, acima de tudo, eu lhe ofeço um dia agradável.

00:00:12

Zdravo svima.

00:00:13

Dobrodošli na ovu onlajn sesiju pod nazivom "Komuniciraj sa svojim timom u timovima".

00:00:17

Zovem se Tomas i danas жu prezentaciju prezentaciju.

00:00:21

Pre nego љto poиnem, i da bih bio siguran da teиe glatko,

00:00:24

Važno je da pažljivo slušate sledeće uputstvo.

00:00:29

Ima ih taиno troje.

00:00:32

Prva: tokom ove prezentacije, molimo vas da ne odajete poziv ili drugi poziv.

00:00:37

Muzika na čekanju će početi da se pušta i više nećemo moći da čujemo jedno drugo.

00:00:43

Drugi je: sa vaše strane, molim vas isključite mikrofon

00:00:47

prebacivanje dugmeta u režim neminjanja.

00:00:50

Kao љto moћda svi znate, neki od vas moћda rade u okruћenju otvorenog prostora,

00:00:54

Dakle, to su samo mere opreza kako bi se izbegla nepredvidiva ili neželjena pozadinska buka.

00:01:01

Treći i poslednji je: Ne zaboravite da bi ekran računara bio aktivan

00:01:06

sve vreme tako što ćete s vremena na vreme voziti miša.

00:01:09

Veoma je važno da ne dozvolite računaru da uđe u režim spavanja

00:01:14

jer će ovo izazvati prekid video zapisa

00:01:17

I naжi жeљ se izbaиen sa ove onlajn sesije.

00:01:20

Neprijatnost ovde je što ćeš morati da ponoviš

00:01:23

Evidencija u koraku iznova da bi se vratila.

00:01:30

Ovo жe biti 45-minutna sesija i naљi ciljevi su.

00:01:34

da iskusite zajednički rad sa jednim jednostavnim i efikasnim alatom.

00:01:40

Onda idi na MOOC platformu da nastaviš obuku.

00:01:44

Ali pre nego što uskočim u obrise ove prezentacije,

00:01:47

Samo želim da naglasim da je Microsoft Teams uredna aplikacija koja

00:01:52

vam omogućava da kreirate timove za izvršavanje zadataka.

00:01:55

Sami zadaci se mogu rasići na subtaske,

00:01:58

koji je veoma koristan ako koristite softver za upravljanje projektima.

00:02:02

Članove tima možete dodeliti svakom od podtaka

00:02:06

a softver vam omogućava da obezbedite resurse za članove tima

00:02:10

kao što su dokumenti, datoteke, Web veze i tako dalje.

00:02:14

I za svaki zadatak ili podtaziv, ovaj softver je uključen

00:02:18

u sistemu Microsoft Office 365 i jednostavno se zove Teams.

00:02:23

Da biste počeli, naravno, morate da se prijavite

00:02:26

microsoft Office portalu i izaberite Teams.

00:02:29

Kada se otvorite, možete da ga radite na mreži ili da ga preuzmete radi rada van mreže.

00:02:36

Danaљnje planiramo da vidimo kako da, pre svega, stvorimo tim ili dodamo kanal,

00:02:44

kako da upravljate sopstvenim profilom, kako da pratite aktivnosti tima,

00:02:51

kako da koristite razmenu trenutnih poruka.

00:02:54

A posle toga, proжi жemo i najvaћnije stvari za pamжenje.

00:03:00

Onda mogu da odgovorim na svako pitanje koje imaš

00:03:03

na samom kraju sa ostatkom plana studije.

00:03:11

Hajde da stavimo timove direktno na ekran.

00:03:17

Znaиi, ovde smo u Timovima.

00:03:20

Za početak, sa leve strane imamo različite kartice dostupne za različite stvari.

00:03:27

Onda imamo razliиite timove.

00:03:29

Imamo kanale ispod njega.

00:03:33

A sa desne strane, imamo prozor za gledanje.

00:03:36

Sa иime ћelimo da poиnemo?

00:03:39

Pa, ћelimo da stvorimo tim.

00:03:41

Želim da moje kolege budu u određenim timovima da rade određene zadatke.

00:03:47

Na donjoj levoj strani, kliknite na "Pridruži se" ili kreirajmo tim.

00:03:54

Imamo joљ mnogo moguжnosti ovde.

00:03:57

Pre svega, imamo "Stvaranje tima".

00:04:00

To je ono љto ћelimo da uradimo ovde.

00:04:02

Ali sačekajmo par sekundi pre nego što uрemo u to.

00:04:06

Onda imamo tim sa љifrom.

00:04:09

Pa, kada si deo tima, moћeљ, ako ћeliљ, da stvoriљ љifru.

00:04:15

Ovaj kod, moћeљ da ga poљaljeљ bilo kome.

00:04:19

A ova osoba ovde bi mogla da unese šifru,

00:04:23

kliknite na pridruživanje timu i on će se pridružiti vašem timu kao gost.

00:04:27

Moжi жe sve da vidi, ali to жe biti samo gost.

00:04:33

Onda za Alfu i za MOOC Microsoft 365 ovde,

00:04:38

Imamo ono љto zovemo javnim timovima.

00:04:42

Ti javni timovi, svi u kompaniji mogu da im se pridruže.

00:04:48

Ali naravno, oni samo treba da uđu ovde, da kliknu na Join tim

00:04:51

I biжe иlan vaљeg tima.

00:04:54

Hajde da kliknemo na dugme "Kreiraj tim".

00:04:58

Imamo dve moguжnosti ovde.

00:05:00

Pre svega, izgradi tim od nule.

00:05:03

Samo ћelimo da stvorimo naљ tim iz baze.

00:05:09

Ali takođe imamo create iz postojeće Office 365 grupe ili tima.

00:05:15

Možda to već znate, ali kada kreirate SharePoint,

00:05:19

automatski ćete kreirati Outlook grupu, ali i planer, na primer.

00:05:25

Isto važi i za Outlook grupu.

00:05:26

Kreirate ga, kreirate SharePoint, kreirate planer itd.

00:05:30

Kada kreirate tim, kreiraćete SharePoint,

00:05:33

Outlook grupu i planera.

00:05:35

Recimo da već imate SharePoint koji se zove Komunikacija.

00:05:43

Ako kreirate novi tim, koji se naziva i komunikacija,

00:05:47

Pa, imaćete dva SharePointa.

00:05:49

Svaki od njih se zove Komunikacija.

00:05:53

Ali ako želite da ih povežete, i SharePoint i tim,

00:05:58

Pa, možete da kreirate kao tim iz postojeće Office 365 grupe,

00:06:02

i automatski ćete ga povezati sa SharePointom koji želite.

00:06:07

I tako, oni će deliti dokumenta, itd.

00:06:10

i nećete imati više pojavljivanja istog SharePointa itd.

00:06:16

Hajde da napravimo tim od nule.

00:06:20

Moћemo to da postavimo na privatno ili javno.

00:06:23

Hajde da kliknemo na redov.

00:06:25

Hajde da mu damo ime.

00:06:27

Nazvaćemo ga "Tim komunikacija".

00:06:32

Onda mogu da dodam mali opis:

00:06:34

Ovaj tim je samo u svrhe komunikacije.

00:06:43

Kliknite na dugme "Kreiraj".

00:06:45

Trebalo bi nekoliko sekundi da se stvori tim.

00:06:48

Kao љto vidite, to je stvar koju sam uradio, lep posao stvaranja,

00:06:51

I onda mogu da dodam ljude u njega.

00:06:54

Na primer, Oliver, moћda i Lisa i Pjer.

00:07:02

Kliknem na dugme "Dodaj" i, kao što vidite, to se dodaje.

00:07:06

Sa desne strane, imam иlanove.

00:07:08

Imamo malu strelu koja pokazuje na dno.

00:07:12

Ako kliknem na njega, mogu da izaberem da li je svaki od njegovih članova dobar ili vlasnik.

00:07:20

U čemu je razlika?

00:07:21

Pa, stvaranjem tima, ja sam njegov vlasnik.

00:07:26

I mogu da imam viљe vlasnika za tim,

00:07:31

Što znači da će Pjer, na primer, ako ga stavim kao vlasnika, moći da promeni

00:07:39

sve različite postavke, kao i u timovima kao da je on tvorac toga.

00:07:47

I naravno, mogu da dodam viљe иlanova.

00:07:50

Ali ako ih stavim samo kao иlanove, a ne kao vlasnike,

00:07:55

oni će moći da vide samo komande, da ih uređuju, itd.,

00:08:02

Ali oni ne bi mogli da izbrišu tim.

00:08:08

Hajde da kliknemo na dugme "Zatvori"

00:08:10

I automatski sam na stranici tima, Teams Communicate, u prvom kanalu.

00:08:15

Ovaj kanal se zove General.

00:08:18

Koja je razlika izmeрu tima i kanala?

00:08:22

Kada kreirate tim, u njega dodajete članove.

00:08:26

Tako da жeљ imati, recimo, 10 иlanova.

00:08:29

Kada kreirate kanal, to je samo, recimo, još jedna soba u koju će vaši članovi ući.

00:08:37

Imaćemo General, Marketing, Računovodstvo itd.

00:08:42

Svaki član tima može da pristupi svim različitim kanalima,

00:08:48

Љto znaиi, recimo, da ste u timovima koji komuniciraju ovde.

00:08:52

Imate, kao љto sam rekao, marketinški kanal i knjigovodststu.

00:08:57

Svi iz računovodstva će moći da idu u Marketing

00:09:01

I svi u marketingu za računovodstvo.

00:09:04

Ne moћeљ zatvoriti odreрeni kanal za odreрene ljude.

00:09:10

Ili svi mogu da pristupe svim kanalima ili niko ne moћe da im pristupi.

00:09:17

Tako da je obavezno imati sve razliиite иlanove u svim razliиitim kanalima.

00:09:24

Zato budite oprezni ako imate važna ili osetljiva dokumenta u kanalu,

00:09:30

Svi u ovom timu mogu da im pristupe.

00:09:36

Ako kliknem na tri male tačke sa desne strane timova komuniciraju, baš ovde,

00:09:42

Mogu da ga uklonim iz omiljenih.

00:09:45

Kao što vidite, to je fascikla "Favoriti" baš ovde,

00:09:48

I ispod toga, imam viљe, za sve razliиite timove,

00:09:51

Mogu da ga uklonim ako odeљ direktno u More.

00:09:54

Snaжi жu se, uradiжemo to kasnije.

00:09:56

Dodaj kanal.

00:09:58

Kliknem na njega.

00:09:59

Biram kanal, recimo, marketing.

00:10:02

Mali opis, ako ћelim,

00:10:04

I mogu automatski da mi se dodomi ovaj kanal za ceo tim.

00:10:07

Šta to znači?

00:10:09

Za ceo tim, ovaj kanal će se pojaviti sa leve strane, ovde,

00:10:13

Samo pod generalom, ali povrh svega.

00:10:19

I svaki put kad dodam kanal favoritima,

00:10:22

Otiжi жe, recimo da imamo general, marketing i raиunovodstu, itd.

00:10:27

Tako da жe svaki put biti na vrhu, ali svaki put pod generalom.

00:10:34

General će uvek biti glavni.

00:10:38

Hajde da kliknemo na dugme "Dodaj".

00:10:40

Imam marketing na naљem kanalu.

00:10:42

Vratimo se na tri male taиke.

00:10:44

Mogu da dodam иlanove, mogu da napustim tim, ali budi oprezan.

00:10:49

Mogu da napustim tim samo ako nisam jedini vlasnik.

00:10:53

Ako sam ja jedini vlasnik, neжu moжi da ga napustim.

00:10:56

Zato љto svakom timu treba vlasnik.

00:10:59

Mogu da ga uređujem.

00:11:01

Ako kliknem na njega, mogu da odaberem ime tima, opis ili privatnost.

00:11:08

Mogu da nabavim link da je podelim i, naravno, mogu da je izbrišem.

00:11:14

Ako uspem, idemo da vidimo brzo.

00:11:19

U mogućnosti sam da vidim različite vlasnike, članove i goste.

00:11:25

I kao vlasnik, vidim da Oliver više nije vlasnik,

00:11:29

Zato љto sam ja tvorac tima.

00:11:32

Oliver, kao vlasnik, nije mogao da kaže da sam samo član, jer sam stvorio ovaj tim.

00:11:40

Vidim zahtev na čekanju ako neko želi da se pridruži timu,

00:11:46

postoje različiti kanali, a mogu da dodam i neke sa gornje desne strane,

00:11:51

i videti različite izbrisane kanale koje imam.

00:11:56

Mogu da uрem u Settings.

00:11:58

Nećemo videti sve u Settingsu

00:12:01

Jer, kao љto vidite, imamo mnogo moguжnosti, ali neke vaћne stvari.

00:12:06

Recimo, timski kod, da generiše timski kod, naravno,

00:12:10

kao i dozvole gosta.

00:12:13

Da li im je dozvoljeno da kreiraju ili ažuriraju kanale?

00:12:17

I da li im je dozvoljeno da briљu kanale?

00:12:22

Onda imamo aplikacije, da vidimo različite aplikacije koje mogu da dodam

00:12:26

I, videćemo ovo kasnije, na različitim karticama na različitim kanalima.

00:12:31

Sada idemo u kanal, generale.

00:12:34

Šta to imamo ovde?

00:12:37

Za poиetak, imamo, na dnu, ovde, moguжnost da zapoиnemo razgovor.

00:12:48

Šta mogu da uradim više?

00:12:50

Pa, kao prvo, mogu da promenim format.

00:12:53

Stavi ga smelo, kurevo, podvuиi, promeni boju,

00:12:57

dodajte liste sa znakovima za nabrajanje ili čak numerisane liste, ponudu, vezu, pa čak i isečak.

00:13:06

Pa, posle toga, mogu da priložim i fajlove.

00:13:10

Ako kliknem na njega, oh ne, kao љto vidiљ, nameљtao je.

00:13:15

Mogu da biram neke od nedavnih datoteka.

00:13:18

Mogu da pregledam svoje timove i kanale

00:13:20

da biste dodali datoteke različitih timova, različitih kanala.

00:13:23

Timu mogu da pristupim pomoću usluge OneDrive

00:13:25

takođe mogu direktno da ga otpremim sa računara.

00:13:31

Onda mogu da dodam emojis, naravno, mali gifovi

00:13:35

– to su mali video snimci koji se ponavljaju i mi imamo neku vrstu humora.

00:13:43

I ako ћeliљ da se konsultujeљ sa neиim, recimo marketing,

00:13:47

Imaćemo gifove povezane sa marketingom.

00:13:52

Imamo male nalepnice.

00:13:53

Joљ jednom, male zabavne stvari da dodamo.

00:13:57

Onda sada imamo moguжnost upoznajenja.

00:14:02

Sada su opcije za upoznavanje, neжemo ih videti ovde.

00:14:06

Zato što imamo specifičnu obuku posvećenu tome.

00:14:12

Tako da neжemo priиati o tome ovde.

00:14:15

Onda imamo mesta, da dodamo razliиite lokacije timu,

00:14:19

i tri male tačke za korišćenje nekih aplikacija.

00:14:27

Onda imamo prenos razgovora ovde

00:14:31

I, na vrhu, imamo različite kartice; Konverzija, datoteke i Viki.

00:14:35

Vratićemo se na to za par sekundi.

00:14:38

Hajde da proverimo neke postavke u kanalima.

00:14:42

Recimo, marketing.

00:14:44

Tri male taиke, mogu da je uklonim iz mojih omiljenih.

00:14:48

Mogu da dobijem e-adresu, što znači da mogu da šaljem mejlove

00:14:52

na ovu e-adresu i moja pošta će biti čitati direktno iz feeda za razgovor.

00:15:00

Mogu da nabavim link do kanala da ga podelim, mogu da je uređujem,

00:15:04

promenite imena, opis omiljenih.

00:15:10

Mogu da dodam neke konektore i čak da ih izbrišem, naravno.

00:15:14

I mogu da ga pratim.

00:15:15

Šta to znači?

00:15:16

Koja je razlika između "Omiljenog" i "Praćenje"?

00:15:21

Kada stavite tim u favorita, ovaj kanal ili ovaj tim će biti na vrhu,

00:15:27

Љto znaиi da bi to bio lak i brz pristup.

00:15:31

Ali ako ga pratim, to možda neće biti lak i brz pristup

00:15:36

jer možda nije favorit, ali ćemo primati obaveštenja.

00:15:41

Neko objavi poruku, neko odgovori na poruku,

00:15:44

Neko voli poruku ili neko dodaje datoteke,

00:15:46

Primiću obaveštenja.

00:15:49

Tako da ću uvek moći da kažem da li ima novih stvari ili ne u timu.

00:15:58

Znači Favorit je brz pristup, sledi da imate obaveštenja

00:16:04

O svemu љto se deљava u timu sada.

00:16:10

Sada жemo priиati o razliиitim raиunu na vrhu.

00:16:15

Razgovor, mislim da je to priliиno lako: to je prenos razgovora.

00:16:19

Datoteke

00:16:22

Ovde жeљ naжi sve razliиite fajlove koje moћemo dodati naљim timovima.

00:16:28

Neжemo priиati o raиunu "Dosijei" ovde zato љto.

00:16:33

trening Kolaboracioni timovi mnogo više, mnogo dalje.

00:16:41

Onda imamo Wiki.

00:16:43

Wiki je kao mala beležnica, direktno integrisana u tim.

00:16:48

Saиekajmo malo da se utovari.

00:16:50

Mogu da dodam ime stranice, tako da жemo ga nazvati "Test stranice 01".

00:16:56

Onda mogu da dodam odeljke, odeljak 01, još jednom.

00:17:01

A onda mogu da dodam stranice.

00:17:03

Tako da mogu da dodam informacije ovde.

00:17:06

Onda kliknem na mali plus da dodam novi odeljak,

00:17:10

Odeljak 02, i još jednom mogu da dodam informacije.

00:17:14

Mogu da uređujem format, naravno, da promenim pasuse,

00:17:19

čak i dodavanje slika ili tabela.

00:17:22

Iako je mala i brza beležnica, ne tako dobra kao OneNote,

00:17:28

Ali za neke male informacije, priliиno je dobro.

00:17:35

Posle toga, imamo, kao љto vidite, malo plus dugme.

00:17:43

Plus dugme, imamo, kao što vidite, mnogo aplikacija ovde.

00:17:50

Neki od njih su dobro poznati: Excel, OneNote, PDF.

00:17:56

Imamo SharePoint, PowerPoint...

00:17:59

Znamo ih sve.

00:18:01

Ali takođe imamo mnogo više prijava.

00:18:05

Svi oni su direktno integrisani u Teams.

00:18:11

I tako, mogu da kliknem na Trela i mogu da dodam Trello u moje timove.

00:18:17

Za sada, uradimo to sa, recimo, planerom.

00:18:21

Hajde da kliknemo na Planera.

00:18:26

Moramo da sačekamo malo da napunimo, naravno.

00:18:30

A ovde, lako mogu da napravim novi plan, novog planera,

00:18:34

ili mogu da koristim postojeći planer.

00:18:36

Još jednom, ne želim da imam planera koji se zove Marketing

00:18:41

a zatim kreirajte novi marketing u timovima da biste imali dva marketinška planera.

00:18:47

Beskorisno je.

00:18:48

Tako da mogu da iskoristim postojeći plan za ovo.

00:18:52

Hajde da napravimo novi.

00:18:54

Recimo, marketing, naravno, jer ga nemamo za sada.

00:19:00

Imam potvrdu od svih ovde postavljenih na kanal u vezi ove kartice.

00:19:07

Ako ga ostavim provereno, u prenosu razgovora,

00:19:10

biće razgovora o tome da se ova kartica doda.

00:19:15

Mogu da proverim.

00:19:16

Pa, izvini, neжe biti razgovora o tome.

00:19:18

Hajde da ga saиuvamo.

00:19:25

Dok čekamo da se utovari, vratimo se brzo na račun razgovora

00:19:29

I, kao љto vidite, taj razgovor je poиeo.

00:19:31

Imamo mali logo Planera ovde i marketing ovde.

00:19:36

Klikom na njega, pristupiću planeru ovde.

00:19:42

Kao i svaki drugi planer, i ja imam iste moguжnosti.

00:19:47

Mogu da dodam zadatke, dodeljujem zadatke članovima, odredim krajnji rok

00:19:51

i, naravno, dodajte informacije i slike, itd.

00:19:54

To je planer kao onlajn planer koji svi znamo,

00:19:58

Ali je direktno integrisan u timove.

00:20:03

Neжeљ morati da otvaraљ razliиite aplikacije.

00:20:06

različiti softver, različite Web stranice, ne,

00:20:10

Samo ti trebaju timovi da rade sve što želiš

00:20:14

sa kolegama, sa saradnicima.

00:20:18

Da vidimo љta moћemo da dodamo joљ na njega.

00:20:22

Plus dugme joљ jednom.

00:20:25

Mogu da dodam SharePoint.

00:20:32

Sačekajmo još jednom.

00:20:34

Mogu da koristim postojeći SharePoint.

00:20:40

Za sada nemamo spisak.

00:20:42

SharePoint je direktno povezan kada sam kreirao Teams.

00:20:48

I tako, ako dodam različite stranice, različite liste u SharePoint,

00:20:53

Naći ću ih ovde klikom na SharePoint.

00:20:56

Hajde da kliknemo na Vesti, na primer, hajde da ih sačuvamo.

00:21:01

A odeljak vesti iz našeg SharePointa, ovde nema ničega

00:21:06

Ali ti si pretpostavio, ako ima neиega, naжi жemo ga.

00:21:12

Ali stranice iz SharePointa, mogu ponovo da ih dodam direktno u timove.

00:21:21

Kao љto ste moћda pretpostavili, moћemo dodati mnogo razliиitih kartica,

00:21:27

mnogo različitih aplikacija direktno u Teams.

00:21:32

I takoрe, samo mali podsetnik, tri male taиke, imamo Konektore.

00:21:38

Da vidimo te Konektore brzo.

00:21:46

U konektorima imam obrasce, Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer, itd.

00:21:53

Šta su linije spajanja?

00:21:55

Pa, hajde da koristimo Twitter kao primer.

00:21:58

Na Tviteru šaljemo i dobijamo tvitove.

00:22:03

Ne želim da idem svaki dan na Tviter stranicu moje kompanije

00:22:08

da vidim sve nove tvitove, itd.

00:22:10

Mogu da ga povežem sa mojim timovima.

00:22:14

I tako, svaki novi tvit će se pojaviti direktno u prenosu razgovora.

00:22:20

Još jednom, nema potrebe da koristite više aplikacija, više Web stranica,

00:22:25

Sve je u timovima.

00:22:30

Naravno, neжu dati primer ovde zato љto mislim.

00:22:34

Razumeš kakva je ovo upotreba.

00:22:39

Hajde da sada popriиamo malo o naљem profilu.

00:22:43

Kako жemo to da izvedemo?

00:22:45

Na gornje desno, imaљ svoju sliku.

00:22:48

Ako kliknemo na njega, za početak, imamo sliku "Promena", baš ovde.

00:22:53

Kliknemo na "Promeni sliku", mogu da otpremim novu ili uklonimo sliku.

00:22:58

Za sada, ovaj nalog za demonstracije ima savrљenu sliku.

00:23:01

Hajde da ga ne diraš.

00:23:04

Onda imamo status dostupnosti.

00:23:09

Ako ste nekada koristili Skype, svi znate koji je status raspoloživosti.

00:23:16

Ali za onog ko ne zna, imamo razliиite statue u Timovima.

00:23:22

Dostupno, mislim da je priliиno jasno, da smo slobodni.

00:23:26

Moћeљ da љaljeљ poruke, moћeљ da zoveљ, sve je u redu.

00:23:29

Zauzet, još jednom, možete da šaljete poruke, primate poruke,

00:23:33

primam pozive, primam pozive, itd.

00:23:36

Ali ti si zauzet, što znači da možda nećeš moći da odgovoriš

00:23:41

Zato љto radiљ.

00:23:43

Moћda жe ti neko poslati poruku.

00:23:47

Ako im ne odgovoriš, videće malu zauzetu niku,

00:23:53

"Ah, da, zauzet je, zato se ne javlja."

00:23:57

Ne uznemiravaj me, vratiжu se za par sekundi.

00:23:59

Odmah se vraжamo i pojavim se.

00:24:03

Mislim da je joљ jednom jasno, nisam na kompjuteru za sada.

00:24:08

Tako da postoji velika љansa da se neжu odazjati na tvoj poziv, tvoju poruku, itd.

00:24:13

Ali joљ uvek imam љansu, pretpostavljam.

00:24:17

Onda ne smetam.

00:24:18

Ne uznemiravaj, ako ga upotrebiš,

00:24:22

Ljudi će i dalje moći da vam šalju poruke, da vas pozovu,

00:24:26

Ali nećete dobiti obaveštenje.

00:24:30

Nećete primati audio obaveštenje, nećete primati vizuelno obaveštenje

00:24:37

Zato љto si u Ne uznemiravaj, ne ћeliљ da te uznemiravaju.

00:24:42

Joљ uvek mogu da pokuљaju, ali ih neжeљ primiti.

00:24:48

Hajde da se vratimo na "Dostupno".

00:24:50

Onda жemo proveriti Spaљeno, baљ ovde.

00:24:53

Dugme "Sačuvano" je da biste videli različite razgovore koje smo sačuvali.

00:25:00

Kako sačuvati razgovor? Pa, priliиno je jednostavno.

00:25:03

Imamo razgovor ovde, od mene ili od nekog drugog.

00:25:07

Sa desne strane, imam, baš ovde, malu zastavu.

00:25:12

Kliknem na njega da sačuvam poruku.

00:25:16

Kao љto vidite, spaљen.

00:25:19

Ako kliknem na dugme "Sačuvano",

00:25:22

Pronaжi жu nazad sve razliиite razgovore koje sam spasio.

00:25:27

I tako mogu ponovo da ih proиitam kad god poћelim.

00:25:36

Onda imamo "Settings".

00:25:37

Hajde da proverimo malo postavke.

00:25:41

Postavke, još jednom, neću ući u sve njih

00:25:43

Zato što je bilo mnogo postavki u timovima,

00:25:46

ali možete da promenite neke opšte postavke,

00:25:50

Automatsko pokretanje aplikacije,

00:25:52

Na kraju, neka aplikacija bude pokrenuta,

00:25:56

promena jezika, itd.

00:25:58

I imamo ih mnogo.

00:26:04

Naravno, moћeљ da promeniљ zum.

00:26:05

pogledajte tasterske prečice o različitim informacijama,

00:26:09

proverite da li postoje ispravke, preuzmite mobilnu aplikaciju i odjavite se.

00:26:14

Mislim da je sve jasno.

00:26:19

Idemo sada na gornja leva leva u Aktivnost.

00:26:27

U "Aktivnostima", imamo, za poиetak, hranu.

00:26:31

Feed će biti sva nova obaveštenja koja su povezana sa vama.

00:26:36

Izgleda da se nekome svidela poruka.

00:26:38

Neko je postavio nešto u kanal koji ti pratiš.

00:26:42

Videćeš svako novo obaveštenje o tebi.

00:26:46

Propustio si poruku, propustio si poziv, biće u obaveštenju.

00:26:51

Ali ako kliknem na feed, imaću svoju aktivnost.

00:26:55

U mojoj aktivnosti, naжi жeљ sve љto si uradio.

00:26:59

I, kao љto vidite, neжe se vratiti iz sto godina.

00:27:04

Ali naжi жeљ razliиite stvari koje si radio nekoliko nedelja ranije.

00:27:10

Kao љto vidite, danas su razliиiti tabovi.

00:27:13

I takođe imamo, na dnu, post koji sam uradio za nedelju dana.

00:27:21

Da bi naљao sve љto si uradio.

00:27:24

Ako ste иlan, recimo, 20 razliиitih timova,

00:27:28

Ne ћeliљ sve da napiљeљ.

00:27:31

"Danas u marketinškim timovima, imam nešto u X satu", itd. Pa, ne, ne, ne, ne, ne, ne,

00:27:39

Ti ideљ u moju aktivnost,

00:27:40

Pronaći ćete sve informacije, sve što ste objavili.

00:27:44

Lakše vam je da nađete razgovor koji je važan

00:27:48

Zato љto жeљ naжi prvu poruku koju si poslao.

00:27:53

I naravno, sa gornje desne strane, moћeљ da ga filtriraљ.

00:27:57

Možete nepročitati, pomeni, odgovoriti, pratiti itd.

00:28:01

da biste olakšali pronalaženje drugačijeg obaveštenja ako ih imate, naravno.

00:28:08

Na kraju, ћelimo da priиamo o razmeni trenutnih poruka, иasu.

00:28:18

Klikom na karticu "Ćaskanje",

00:28:20

Moći ću da nađem razgovor u grupi, razgovor jedan na jedan

00:28:28

i neki predloћili kontakte za razgovor.

00:28:33

Klikom na karticu "Kontakt",

00:28:35

Naжi жu sve svoje razliиite kontakte sa takvim grupama prijatelja.

00:28:40

Kao što vidite, imamo favorite, Direction, (nerazumljivo) itd.

00:28:49

Hajde da kliknemo na vrh ovde.

00:28:50

Imamo novo ćaskanje.

00:28:53

Hajde da napravimo novi razgovor i poљaljemo ga Oliveru.

00:29:02

Tako da mogu da poљaljem poruku Oliveru.

00:29:05

"Zdravo Olivere."

00:29:10

Kliknem na enter, a zatim se pošalje moja poruka.

00:29:13

Kao љto smo radili na prenosu razgovora ranije,

00:29:16

Mogu da promenim format, pošaljem datoteke, emojis, gif, nalepnice

00:29:20

takođe mogu da zakažem sastanke direktno iz mojih trenutnih poruka.

00:29:27

Ali neжu da priиam o tome ovde.

00:29:29

Mogu da dodam mesta i tri male tačke za korišćenje različitih aplikacija.

00:29:35

Naravno, imam razliиite raиune na vrhu.

00:29:38

Kartica "Dosijei", da bih pronašla sve datoteke koje sam podelila sa Oliverom.

00:29:44

Imam organizaciju.

00:29:46

Nismo ovde, ali to je ono što vidite u organizaciji kompanije.

00:29:50

Aktivnosti, da vidim Oliverove aktivnosti u mojim različitim timovima.

00:29:56

Mi smo deo istih timova, ne svi, već nekoliko njih.

00:30:00

Mogao bih da vidim šta je uradio u tim timovima, jer sam i ja deo toga.

00:30:06

To je brz naиin da se pronaрu razliиite informacije.

00:30:13

Malo dugme Plus za dodavanje kartice.

00:30:16

Kao što vidite, nemamo mnogo kartica kao nekada

00:30:20

na određenim timovima ili kanalima, ali ih još uvek imamo:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint itd.

00:30:30

Takoрe, imamo "Slobodnu ruku", "Slobodna ruke" od Invisiona.

00:30:33

Slobodna ruku, to je bela tabla, kao što smo imali na Skajpu, na primer,

00:30:38

Malo bolje, hoжu da kaћem,

00:30:40

Ali možete da dodate slobodnu ruku direktno na kartici u razgovoru,

00:30:48

Tako da ne morate da sačuvate svaku belu tablu koju koristite svaki put kada ste u razgovoru.

00:30:54

Ne, biće automatski sačuvana na kartici u razgovoru

00:30:58

koje moћeљ da naрeљ kad god poћeliљ.

00:31:03

U gornjem desnom, mogu da započnem video razgovor ako imam kameru,

00:31:07

Audio poziv, naravno.

00:31:10

Sa krajnje desnice, moћemo dodati ljude u ovaj razgovor.

00:31:13

Hajde da dodamo Lisu, na primer.

00:31:16

Sada je to grupni razgovor.

00:31:18

I na kraju, mogu da delim ekran ako kliknem na njega.

00:31:23

Kao љto vidite, imam razliиite ekrane, razliиite prozore.

00:31:28

Mogu da izaberem onu koju želim da podelim, jednostavno tako.

00:31:35

Vratimo se na PowerPoint.

00:31:39

Za poиetak, imali smo problem.

00:31:45

Želeo sam da pristupim prilagođenom radnom prostoru centralizujući brojne alate

00:31:50

gde mogu da iskusim saradnju i saradnjem.

00:31:53

Rešili smo to.

00:31:55

U timovima, možemo da stvorimo tim za komunikaciju

00:31:57

i sarađuju sa istim članovima tima.

00:32:00

I, naravno, mogu da dodam članove tima i jednostavno komuniciram sa našim saradnicima.

00:32:06

Tražio sam rešenje ključa da olakšam komunikaciju

00:32:10

i saradnju unutar mog tima.

00:32:13

Pod kreiraim timom, mogu direktno da dodam kanal.

00:32:17

Kanal je kao soba za ćaskanje, kao što smo rekli, sa određenom temom

00:32:21

koje kreirate za svoj tim, događaje, usluge, raznovrsne.

00:32:24

Možete da kreirate bilo koju temu koju želite.

00:32:30

Tvoja potreba, bio ti je potreban tim da zna kada da te dohvati.

00:32:34

Dakle, kada иlanovi tima vide da ste slobodni ili ne.

00:32:38

Zato љto si deo tima,

00:32:40

članovi će morati s vremena na vreme da vas konsultuju o određenom pitanju.

00:32:44

Korisno je i neophodno imati pristup indikatoru statusa dostupnosti.

00:32:49

I kao љto smo videli, imamo: dostupno, zauzeto, ne uznemiravaj,

00:32:53

Pojavite se daleko ili udaljite od računara.

00:32:59

Morao sam da identifikujem stručnjake i dobijem mišljenje od grupe ljudi.

00:33:04

Na osnovu ideje da uvek možete da prikažete istoriju aktivnosti,

00:33:08

aktivnosti tima možete pratiti i na traci za navigaciju.

00:33:12

Uvek budite u centru aktivnosti svog tima tako što ćete sebe staviti u centar aktivnosti.

00:33:19

Sarađujete i stavljate se u polje stručnosti koje je identifikovalo vaše osoblje.

00:33:26

Hteo si da postaviš pitanje celom timu

00:33:29

i jednostavno konsultujte njihove pojedinačne odgovore

00:33:32

bez mešanja te informacije sa vašim ličnim porukama, naravno.

00:33:38

U timovima možete da organizujete ćaskanja i pozive po grupama ili jedan na jedan, ako želite.

00:33:44

Da bi se razmenio sa svim ili delom tima, chat box je bio namenjen

00:33:48

da odgovorite na sve vaše potrebe i funkcije.

00:33:53

Najvažnije stvari koje treba zapamtiti,

00:33:56

Timovi omogućavaju stvaranje zajedničkog prostora za ciljane zaposlene.

00:34:02

Timovi centralizuju sve neophodne alate za timski rad.

00:34:05

Takođe možete da prilagodite svoj prostor.

00:34:07

Prilagođavanjem indikatora statusa profila i dostupnosti,

00:34:10

možete se stići u pravo vreme.

00:34:13

Brzo možete da dobijete ispravke za najnovije informacije i ćaskanja

00:34:18

i možete da koristite alatke za ćaskanje da biste kontaktirali ključne aktere vaše kompanije, stručnjake, kada je to potrebno.

00:34:27

Ako neko ima bilo kakvo pitanje o materijalu koji je predstavljen upravo sada,

00:34:31

Rado жu im odgovoriti.

00:34:33

Ako niko nema pitanja, preжi жemo na sledeжi deo.

00:34:39

Naravno, priиaжemo o MOOC platformi.

00:34:44

Svi ovde znaju MOOC platformu jer smo imali par seansi zajedno.

00:34:49

Veж smo priиali o tome.

00:34:51

Samo zapamti, naravno, na MOOC platformi za obuku,

00:34:54

imate različite kartice: putanje učenja, kursevi,

00:34:57

Tutorijali i korišćenje scenarija predmeta i, naravno, kalendara.

00:35:01

Kalendar koji treba pronaći u zavisnosti od dana ili dostupnih podataka

00:35:05

drugačiji trening koji imamo u ovom trenutku.

00:35:10

Idite na primer u utorak, a u utorak imamo ovu ili onu seansu.

00:35:17

Tako da ti je lakљe da naрeљ pravo vreme za trening.

00:35:22

Takođe, ne zaboravite na naj consultovanije, preporučene za vas,

00:35:28

i najnovija obuka da bi se pronaљlo ono љto je najzanimljivije.

00:35:32

Za karticu Preporučeno za vas, što više treninga radite,

00:35:38

Najbolji lak algoritam u vezi toga.

00:35:42

Љto viљe radiљ treninge,

00:35:44

Što više možemo da vam preporučimo za treninge,

00:35:48

Biжe nam preporuиeno za vas i za ono љto ћeliљ.

00:35:53

Konačno, zahvaljujem se svima što ste učestvovali u ovoj onlajn sesiji.

00:35:59

Bilo mi je zadovoljstvo da se menjam sa tobom.

00:36:00

Uživajte u svojoj platformi i izvuиite je iz toga.

00:36:03

I, najviљe od svega, ћelim vam prijatan dan.

00:00:13

مرحبا بكم في هذه الدورة على الانترنت ودعا التواصل مع فريقك في فرق.

00:00:17

اسمي توماس وسأعرض هذا العرض اليوم.

00:00:21

قبل أن أبدأ، ومن أجل ضمان أن يعمل بسلاسة،

00:00:24

من المهم أن تستمع إلى التعليمات التالية بعناية.

00:00:29

هناك بالضبط ثلاثة منهم.

00:00:32

الأول: خلال هذا العرض التقديمي، يرجى عدم استقبال مكالمة انتظار أو مكالمة ثانية.

00:00:37

ستبدأ الموسيقى في الانتظار في اللعب ولم نعد قادرين على سماع بعضنا البعض.

00:00:43

والثاني هو : من تلقاء أن تقوم بإيقاف تشغيل الميكروفون

00:00:47

عن طريق تبديل الزر إلى وضع كتم الصوت.

00:00:50

كما تعلمون جميعا، البعض منكم قد يكون يعمل في بيئات الفضاء المفتوح،

00:00:54

لذلك هذه هي مجرد تدابير تحذيرية لتجنب الضوضاء الخلفية لا يمكن التنبؤ بها أو غير المرغوب فيها.

00:01:01

الثالث والأخير هو : تذكر للحفاظ على شاشة الكمبيوتر الخاص بك نشطة

00:01:06

في كل وقت عن طريق تحريك الماوس بين الحين والآخر.

00:01:09

من المهم جدا عدم السماح لجهاز الكمبيوتر الخاص بك بالدخول في وضع السكون

00:01:14

لأن هذا سوف يسبب انقطاع الفيديو

00:01:17

وسوف تجد نفسك طرد من هذه الدورة على الانترنت.

00:01:20

الإزعاج هنا هو أنه سيكون لديك لتكرار

00:01:23

تسجيل الدخول خطوة في كل مرة أخرى للحصول على العودة في.

00:01:30

اذا هذه ستكون جلسة مدتها 45 دقيقة و اهدافنا هي

00:01:34

لتجربة العمل التعاوني مع أداة واحدة بسيطة وفعالة.

00:01:40

ثم انتقل إلى منصة MOOC لتعزيز التدريب الخاص بك.

00:01:44

لكن قبل أن أقفز إلى مخطط هذا العرض

00:01:47

أريد فقط أن أؤكد أن فرق مايكروسوفت هو تطبيق أنيق أن

00:01:52

يسمح لك بإنشاء فرق لتحقيق المهام.

00:01:55

المهام نفسها يمكن تقسيمها إلى المهام الفرعية،

00:01:58

وهو أمر مفيد جدا إذا كنت تستخدم برامج إدارة المشاريع.

00:02:02

يمكنك تخصيص أعضاء الفريق لكل من المهام الفرعية

00:02:06

والبرنامج يسمح لك بتوفير الموارد لأعضاء الفريق

00:02:10

مثل المستندات والملفات وروابط الويب وما إلى ذلك.

00:02:14

ولكل مهمة أو المهام الفرعية، يتم تضمين هذا البرنامج

00:02:18

في مايكروسوفت أوفيس 365 ويسمى ببساطة فرق العمل.

00:02:23

للبدء ، بالطبع ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول

00:02:26

إلى مدخل Microsoft Office وحدد الفرق.

00:02:29

بمجرد فتحه ، يمكنك إما العمل عليه عبر الإنترنت أو تنزيله للعمل دون اتصال.

00:02:36

لذا فإن خطة اليوم هي أن نرى كيف، أولا وقبل كل شيء، إنشاء فريق أو لإضافة قناة،

00:02:44

كيفية إدارة ملفك الشخصي، وكيفية متابعة نشاط فريقك،

00:02:51

كيفية استخدام المراسلة الفورية.

00:02:54

وبعد ذلك، سوف نذهب أيضا أكثر من أهم الأشياء أن نتذكر.

00:03:00

يمكنني الإجابة على أي سؤال قد يكون لديك

00:03:03

في النهاية مع بقية الخطة الدراسية أيضا.

00:03:11

لذلك دعونا نضع الفرق مباشرة على الشاشة.

00:03:17

لذلك نحن هنا في الفرق.

00:03:20

في البداية، لدينا على اليسار علامات التبويب المختلفة المتاحة للقيام بأشياء مختلفة.

00:03:27

ثم لدينا فرقنا المختلفة.

00:03:29

لدينا القنوات تحته مباشرة

00:03:33

وعلى اليمين، لدينا نافذة المشاهدة.

00:03:36

ما الذي نريد أن نفعله في البداية؟

00:03:39

حسنا، نريد أن ننشئ فريقا

00:03:41

أريد أن يكون زملائي في فرق محددة للقيام بمهام محددة.

00:03:47

حتى في أسفل اليسار، دعونا انقر على الانضمام أو إنشاء فريق.

00:03:54

لدينا العديد من الاحتمالات هنا.

00:03:57

أولا وقبل كل شيء، لدينا إنشاء فريق.

00:04:00

هذا ما نريد فعله هنا

00:04:02

ولكن دعونا ننتظر بضع ثوان قبل الخوض في ذلك.

00:04:06

ثم لدينا الانضمام إلى فريق مع رمز.

00:04:09

حسنا، عندما تكون جزءا من فريق، يمكنك، إذا أردت، إنشاء رمز.

00:04:15

هذا الرمز، يمكنك إرساله إلى أي شخص،

00:04:19

وهذا الشخص هنا سيكون قادرا على إدخال الرمز

00:04:23

انقر في الانضمام إلى الفريق، وسوف ينضم إلى فريقك كضيف.

00:04:27

سيكون قادرا على رؤية كل شيء، لكنه سيكون ضيفا فقط.

00:04:33

ثم لألفا و MOOC مايكروسوفت 365 هنا،

00:04:38

لدينا ما نسميه الفرق العامة.

00:04:42

تلك الفرق العامة، كل شخص في الشركة قادر على الانضمام إليهم.

00:04:48

ولكن بالطبع، لديهم فقط للذهاب هنا، انقر على الانضمام إلى الفريق

00:04:51

وسيكون هناك عضو في فريقك.

00:04:54

دعونا انقر على إنشاء فريق.

00:04:58

لدينا احتمالان هنا

00:05:00

أولا وقبل كل شيء، بناء فريق من الصفر.

00:05:03

نريد فقط أن نخلق فريقنا الخاص من القاعدة

00:05:09

ولكن لدينا أيضا إنشاء من مجموعة أو فريق Office 365 موجود.

00:05:15

قد تعرف هذا مسبقا، ولكن عند إنشاء SharePoint،

00:05:19

تلقائيا، ستقوم بإنشاء مجموعة Outlook، ولكن أيضا مخطط، على سبيل المثال.

00:05:25

نفس الشيء بالنسبة لمجموعة Outlook.

00:05:26

يمكنك إنشائه، يمكنك إنشاء SharePoint، يمكنك إنشاء مخطط، الخ.

00:05:30

عند إنشاء فريق، ستقوم بإنشاء SharePoint،

00:05:33

مجموعة Outlook ومخطط.

00:05:35

لذلك دعونا نقول، لديك بالفعل SharePoint يسمى الاتصالات.

00:05:43

إذا قمت بإنشاء فريق جديد، يسمى أيضا الاتصال،

00:05:47

حسنا، سيكون لديك نقطتين SharePoints.

00:05:49

كل واحد منهم اسمه الاتصالات.

00:05:53

ولكن إذا كنت تريد ربط هذه، كل من SharePoint والفريق،

00:05:58

حسنا، يمكنك إنشاء كفريق واحد من مجموعة Office 365 موجودة،

00:06:02

وسوف تقوم بربطه تلقائيا ب SharePoint الذي تريده.

00:06:07

وهكذا، سوف يتبادلون الوثائق، وما إلى ذلك،

00:06:10

ولن يكون لديك تكرارات متعددة لنفس SharePoint، إلخ.

00:06:16

لذلك دعونا نبني فريقا من الصفر.

00:06:20

يمكننا أن نضعه في القطاع الخاص أو العام.

00:06:23

دعونا انقر على خاص.

00:06:25

لنعطيه اسما

00:06:27

سنسميها فرق التواصل

00:06:32

ثم يمكنني إضافة وصف قليلا:

00:06:34

هذا الفريق هو فقط لأغراض الاتصال.

00:06:43

دعونا انقر على إنشاء.

00:06:45

قد يستغرق الأمر بضع ثوان لإنشاء فريق.

00:06:48

كما ترى، إنه شيء فعلته، عمل جميل لخلقه،

00:06:51

ومن ثم يمكنني إضافة أشخاص فيه.

00:06:54

دعونا نضيف على سبيل المثال أوليفر، وربما أيضا ليزا وبيار.

00:07:02

أنا انقر على إضافة، وكما ترون، التي يتم إضافتها.

00:07:06

على اليمين، لدي أعضاء.

00:07:08

لدينا سهم صغير يشير إلى الأسفل

00:07:12

إذا كنت اضغط على ذلك، ويمكنني أن حدد ما إذا كان كل من أعضائها أعضاء أو أصحاب جيدا.

00:07:20

ما هو الفارق؟

00:07:21

حسنا، من خلال إنشاء فريق، أنا مالكه.

00:07:26

ويمكن أن يكون لدي ملاك متعددين لفريق

00:07:31

مما يعني أن بيير، على سبيل المثال، إذا وضعته كمالك، سوف تكون قادرة على تغيير

00:07:39

كل من إعدادات مختلفة وكذلك في فرق مثل إذا كان الخالق منه.

00:07:47

وبالطبع، يمكنني إضافة أعضاء متعددين.

00:07:50

لكن إذا وضعتهم كأعضاء فقط وليس كأصحاب

00:07:55

أنها سوف تكون قادرة فقط على رؤية الأوامر، لتحريرها، وما إلى ذلك،

00:08:02

لكنهم لن يكونوا قادرين على حذف فريق على سبيل المثال.

00:08:08

دعونا انقر على إغلاق،

00:08:10

و تلقائيا أنا على صفحة فريقي ، فرق التواصل ، في القناة الأولى.

00:08:15

هذه القناة تسمى عامة.

00:08:18

ما الفرق بين الفريق والقناة؟

00:08:22

عند إنشاء فريق، يمكنك إضافة أعضاء فيه.

00:08:26

لذا سيكون لديك، لنقل، 10 أعضاء.

00:08:29

عندما تقوم بإنشاء قناة، فلنقل أنها مجرد غرفة أخرى لأعضاءك للذهاب إليها.

00:08:37

لذلك سيكون لدينا عامة، والتسويق، والمحاسبة، الخ.

00:08:42

كل عضو في فريق قادر على الوصول إلى جميع القنوات المختلفة،

00:08:48

مما يعني، لنقل، أنك على فرق التواصل هنا.

00:08:52

لديك، كما قلت، قناة التسويق وقناة المحاسبة.

00:08:57

الجميع من المحاسبة سوف تكون قادرة على الذهاب إلى التسويق

00:09:01

والجميع في التسويق إلى المحاسبة.

00:09:04

لا يمكنك إغلاق قناة معينة لأشخاص معينين.

00:09:10

إما أن يتمكن الجميع من الوصول إلى جميع القنوات أو لا يمكن لأحد الوصول إليها.

00:09:17

لذلك من الإلزامي أن يكون لديك جميع الأعضاء المختلفين في جميع القنوات المختلفة.

00:09:24

لذا كن حذرا إذا كان لديك وثائق مهمة أو حساسة في قناة،

00:09:30

كل شخص في هذا الفريق قادر على الوصول إليهم.

00:09:36

إذا نقرت على النقاط الثلاث الصغيرة على يمين فرق التواصل، هنا،

00:09:42

يمكنني إزالته من المفضلة.

00:09:45

كما ترون، إنه مجلد المفضلة هنا،

00:09:48

وتحته، لدي المزيد، لجميع الفرق المختلفة،

00:09:51

يمكنني إزالته إذا ذهبت مباشرة إلى المزيد.

00:09:54

يمكنني أن أتدبر الأمر، سنفعلها لاحقا.

00:09:56

إضافة قناة.

00:09:58

أنا اضغط على ذلك.

00:09:59

أنا حدد قناة ، دعنا نقول ، والتسويق.

00:10:02

وصف صغير إذا أردت

00:10:04

ويمكنني أن تفضل تلقائيا هذه القناة للفريق بأكمله.

00:10:07

ماذا تعني؟

00:10:09

بالنسبة للفريق بأكمله، ستظهر هذه القناة على اليسار، هنا،

00:10:13

تحت الجنرال، لكن فوق كل شيء آخر.

00:10:19

وفي كل مرة أضيف قناة إلى المفضلة،

00:10:22

سوف تذهب، دعونا نقول لدينا العامة والتسويق والمحاسبة، الخ،

00:10:27

لذلك سوف تذهب على رأس كل مرة، ولكن في كل مرة تحت الجنرال.

00:10:34

الجنرال سيكون دائما الأفضل

00:10:38

دعونا انقر على إضافة.

00:10:40

لدي التسويق على قناتنا.

00:10:42

دعونا نعود إلى النقاط الثلاث الصغيرة.

00:10:44

يمكنني إضافة أعضاء، يمكنني ترك الفريق، لكن كن حذرا.

00:10:49

لا يمكنني ترك الفريق إلا إذا لم أكن المالك الوحيد

00:10:53

إذا كنت المالك الوحيد، لن أكون قادرا على تركه،

00:10:56

لأن كل فريق يحتاج مالكا

00:10:59

يمكنني تحريره.

00:11:01

حتى إذا كنت اضغط على ذلك، ويمكنني أن اختيار اسم الفريق، وصف أو الخصوصية.

00:11:08

يمكنني الحصول على وصلة لتقاسمها ، وبطبيعة الحال ، يمكنني حذفه.

00:11:14

إذا تمكنت من ذلك، دعونا نذهب لرؤيته بسرعة.

00:11:19

أنا قادر على رؤية مختلف المالكين والأعضاء والضيوف.

00:11:25

وكصاحب، أستطيع أن أرى أن أوليفر لم يعد مالكا،

00:11:29

لأنني خالق الفريق.

00:11:32

أوليفر، كمالك، لم يكن قادرا على القول أنني مجرد عضو، لأنني خلقت هذا الفريق.

00:11:40

يمكنني رؤية الطلب المعلق إذا أراد شخص ما الانضمام للفريق،

00:11:46

القنوات المختلفة الموجودة، ويمكنني أيضا إضافة بعض على أعلى اليمين،

00:11:51

ونرى مختلف القنوات المحذوفة التي لدي.

00:11:56

يمكنني الدخول إلى الإعدادات.

00:11:58

لن نرى كل شيء في الإعدادات

00:12:01

لأنه كما ترون، لدينا الكثير من الاحتمالات، ولكن بعض الأشياء الهامة.

00:12:06

لنقل، رمز الفريق، لإنشاء رمز الفريق، بالطبع،

00:12:10

وأيضا أذونات الضيف.

00:12:13

هل يسمح لهم بإنشاء قنوات أو تحديثها؟

00:12:17

هل يسمح لهم بحذف القنوات؟

00:12:22

ثم لدينا تطبيقات، لرؤية التطبيقات المختلفة التي يمكنني إضافتها

00:12:26

و، سنرى هذا لاحقا، على علامات تبويب مختلفة في قنوات مختلفة.

00:12:31

لذا الآن دعنا نذهب إلى قناة، قناة عامة.

00:12:34

ماذا لدينا هنا؟

00:12:37

في البداية، لدينا، في الأسفل، هنا، القدرة على بدء محادثة.

00:12:48

ماذا يمكنني أن أفعل أكثر من ذلك؟

00:12:50

حسنا، أولا، يمكنني تغيير الشكل.

00:12:53

ضعه بالخط العريض، المائل، تسطير عليه، تغيير الألوان،

00:12:57

إضافة قوائم ذات تعداد نقطي أو حتى قوائم مرقم، اقتباس، وصلة وحتى قص عليه.

00:13:06

حسنا، بعد ذلك، يمكنني أيضا إرفاق الملفات.

00:13:10

إذا نقرت عليه، أوه لا، كما ترون، كان إعداده.

00:13:15

يمكنني الاختيار من بين ملفاتي الأخيرة.

00:13:18

يمكنني تصفح فرقي وقنواتي

00:13:20

لإضافة ملفات من فرق مختلفة، قنوات مختلفة.

00:13:23

يمكنني الوصول إلى الفريق بواسطة OneDrive

00:13:25

وأيضا يمكنني تحميل مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

00:13:31

ثم يمكنني إضافة الرموز التعبيرية، بطبيعة الحال، صور متحركة صغيرة

00:13:35

– تلك هي أشرطة الفيديو الصغيرة التي تكرر نفسها ولدينا نوع من الفكاهة لذلك.

00:13:43

وإذا كنت ترغب في استشارة شيء ما، دعنا نقول التسويق،

00:13:47

سيكون لدينا صور متحركة تتعلق بالتسويق.

00:13:52

لدينا ملصقات صغيرة

00:13:53

لذا مرة أخرى، أشياء ممتعة قليلا لإضافتها.

00:13:57

ثم لدينا إمكانية لقاء الآن.

00:14:02

خيارات اللقاء الآن، لن نراهم هنا،

00:14:06

لأن لدينا دورة تدريبية محددة مخصصة لذلك.

00:14:12

لذا لن نتحدث عن الأمر هنا

00:14:15

ثم لدينا أماكن، لإضافة مواقع مختلفة للفريق،

00:14:19

والنقاط الثلاث الصغيرة لاستخدام بعض التطبيقات.

00:14:27

ثم لدينا تغذية المحادثة هنا

00:14:31

وفي الأعلى، لدينا علامات تبويب مختلفة؛ التحويل والملفات ويكي.

00:14:35

سنعود إليه بعد بضع ثوان

00:14:38

دعونا نتحقق من بعض الإعدادات في القنوات.

00:14:42

لنقل، التسويق.

00:14:44

النقاط الثلاث الصغيرة، يمكنني إزالتها من المفضلة.

00:14:48

يمكنني الحصول على عنوان بريد إلكتروني، مما يعني أنه يمكنني إرسال رسائل البريد الإلكتروني

00:14:52

إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا وسيكون بريدي قابلا للقراءة مباشرة من موجز المحادثة.

00:15:00

يمكنني الحصول على وصلة للقناة لمشاركتها ، ويمكنني تحريرها ،

00:15:04

تغيير أسماء ووصف المفضلة.

00:15:10

ويمكنني أن أضيف بعض الموصلات وحتى حذفه ، بطبيعة الحال.

00:15:14

وأستطيع متابعته

00:15:15

ماذا تعني؟

00:15:16

ما الفرق بين المفضلة والمتابعة؟

00:15:21

عندما تضع فريقا في المفضلة، هذه القناة أو هذا الفريق سيكون على القمة،

00:15:27

مما يعني أنه سيكون من السهل والوصول السريع.

00:15:31

ولكن إذا تابعت ذلك ، فإنه قد لا يكون من السهل والوصول السريع

00:15:36

لأنه قد لا يكون في المفضلة، ولكن سوف نتلقى الإخطارات.

00:15:41

شخص ما ينشر رسالة، شخص ما يجيب على رسالة،

00:15:44

شخص ما يحب رسالة أو شخص ما يضيف الملفات،

00:15:46

سأتلقى الإخطارات.

00:15:49

لذلك سأكون دائما قادرا على القول ما إذا كانت هناك أشياء جديدة أم لا في الفريق.

00:15:58

حتى المفضلة هو الوصول السريع ، وبعد هو أن يكون الإخطارات

00:16:04

عن كل ما يحدث في الفريق الآن.

00:16:10

لذا الآن سنتحدث عن علامة التبويب المختلفة في الأعلى.

00:16:15

المحادثة ، وأعتقد أنه من السهل جدا : انها تغذية المحادثة.

00:16:19

الملفات

00:16:22

هنا ستجد كل الملفات المختلفة التي يمكننا إضافتها إلى فرقنا.

00:16:28

نحن لن نتحدث عن علامة التبويب الملفات هنا لأن

00:16:33

الدورة التدريبية التعاون مع فرق يتحدث عن ذلك أكثر من ذلك بكثير ، والكثير.

00:16:41

ثم لدينا ويكي.

00:16:43

ويكي هو مثل دفتر الملاحظات قليلا، متكاملة مباشرة إلى الفريق.

00:16:48

لذلك دعونا ننتظر قليلا لتحميل.

00:16:50

يمكنني إضافة اسم الصفحة ، لذلك سوف نسميها مجرد صفحة اختبار 01.

00:16:56

ثم يمكنني إضافة أقسام، القسم 01، مرة أخرى.

00:17:01

وبعد ذلك يمكنني إضافة صفحات.

00:17:03

حتى أتمكن من إضافة معلومات هنا.

00:17:06

ثم اضغط على الإضافة الصغيرة لإضافة قسم جديد،

00:17:10

القسم 02، ومرة أخرى يمكنني إضافة معلومات.

00:17:14

يمكنني تحرير الشكل، بالطبع، تغيير الفقرات،

00:17:19

حتى إضافة الصور أو الجداول.

00:17:22

حتى في حين انها دفتر صغير وسريع ، وليس جيدا مثل OneNote ،

00:17:28

ولكن لبعض المعلومات القليلة ، انها جيدة جدا.

00:17:35

لذا بعد ذلك، لدينا، كما ترون، زر زائد قليلا.

00:17:43

زر الجمع، لدينا، كما ترون، الكثير من التطبيقات هنا.

00:17:50

بعضها معروف: إكسل، وان نوت، بي دي إف.

00:17:56

لدينا نقطة مشاركة، باور بوينت...

00:17:59

نحن نعرفهم جميعا

00:18:01

ولكن لدينا أيضا الكثير من التطبيقات.

00:18:05

جميعها مدمجة بشكل مباشر مع الفرق.

00:18:11

وهكذا، يمكنني النقر على تريلو ويمكنني إضافة تريلو إلى فرقي.

00:18:17

في الوقت الراهن، دعونا نفعل ذلك مع، دعنا نقول على سبيل المثال، مخطط.

00:18:21

دعونا انقر على مخطط.

00:18:26

لذا علينا أن ننتظر قليلا لتحميل، بطبيعة الحال.

00:18:30

وهنا، يمكنني بسهولة إنشاء خطة جديدة، مخطط جديد،

00:18:34

أو يمكنني استخدام مخطط موجود.

00:18:36

مرة أخرى ، لا أريد أن يكون المخطط الذي يدعى التسويق

00:18:41

ثم إنشاء تسويق جديد على الفرق ليكون اثنين من مخططي التسويق.

00:18:47

لا جدوى من ذلك.

00:18:48

حتى أتمكن من استخدام خطة موجودة لهذا الغرض.

00:18:52

دعونا نخلق واحدة جديدة.

00:18:54

دعونا نسمي ذلك ، حسنا ، التسويق ، بطبيعة الحال ، لأننا لا نملك واحدة في الوقت الراهن.

00:19:00

لدي الاختيار من كل مربع هنا نشرت على القناة حول هذا التبويب.

00:19:07

إذا تركتها قيد الفحص، في موجز المحادثة،

00:19:10

سيكون هناك محادثة حول علامة التبويب هذه التي يتم إضافتها.

00:19:15

يمكنني التحقق من ذلك.

00:19:16

حسنا، آسف، لن يكون هناك محادثة حول هذا الموضوع.

00:19:18

لننقذه

00:19:25

بينما نحن في انتظار تحميل، دعونا نعود بسرعة إلى علامة التبويب المحادثة

00:19:29

وكما ترون، تلك المحادثة قد بدأت.

00:19:31

لدينا شعار المخطط الصغير هنا والتسويق هنا.

00:19:36

من خلال النقر عليه ، وسوف الوصول إلى المخطط هنا.

00:19:42

كما هو الحال في أي مخطط آخر ، لدي نفس الاحتمالات.

00:19:47

يمكنني إضافة مهام وتعيين المهام للأعضاء وتعيين تاريخ استحقاق

00:19:51

وبطبيعة الحال، إضافة المعلومات والصور، الخ.

00:19:54

إنه مخطط مثل المخطط على الإنترنت الذي نعرفه جميعا

00:19:58

لكنه مدمج بشكل مباشر في الفرق.

00:20:03

لن تضطر لفتح تطبيقات مختلفة،

00:20:06

برامج مختلفة ، صفحات ويب مختلفة ، لا ،

00:20:10

تحتاج فقط فرق أن تفعل كل ما تريد

00:20:14

مع زملائك، مع زملائك في العمل.

00:20:18

دعونا نرى ما يمكننا إضافة المزيد على ذلك.

00:20:22

زر زائد مرة أخرى.

00:20:25

يمكنني إضافة SharePoint.

00:20:32

دعونا ننتظر ذلك مرة أخرى.

00:20:34

يمكنني إما استخدام SharePoint موجود.

00:20:40

في الوقت الراهن ليس لدينا قائمة.

00:20:42

لذلك يرتبط SharePoint مباشرة، عندما قمت بإنشاء Teams.

00:20:48

وهكذا، إذا أضفت الصفحات المختلفة، قوائم مختلفة إلى SharePoint،

00:20:53

سوف أجد لهم الحق هنا من خلال النقر على SharePoint.

00:20:56

دعونا انقر على الأخبار، على سبيل المثال، دعونا حفظه.

00:21:01

وحجيرة الأخبار من شيربوينت لدينا، لا يوجد شيء هنا

00:21:06

لكنك خمنت ذلك، لو كان هناك شيء ما، لعثرنا عليه.

00:21:12

ولكن الصفحات من SharePoint ، يمكنني إضافتها مباشرة إلى Teams مرة أخرى.

00:21:21

كما خمنت، يمكننا إضافة الكثير من علامات التبويب المختلفة،

00:21:27

الكثير من التطبيقات المختلفة مباشرة في فرق العمل.

00:21:32

وأيضا، فقط تذكير صغير، ثلاث نقاط صغيرة، لدينا الموصلات.

00:21:38

دعونا نرى تلك الموصلات بسرعة.

00:21:46

في الموصلات ، ولدي أشكال ، أزور ، آر إس إس ، تويتر ،

00:21:51

تريلو، يامر، الخ.

00:21:53

ما هي الموصلات؟

00:21:55

حسنا ، دعونا نستخدم التغريد كمثال.

00:21:58

على تويتر، نرسل ونتلقى تغريدات.

00:22:03

لا أريد الذهاب كل يوم إلى صفحة تويتر لشركتي

00:22:08

لرؤية كل من تويت جديدة، الخ.

00:22:10

يمكنني توصيله بفرقي.

00:22:14

وهكذا، ستظهر كل تغريدة جديدة مباشرة في موجز المحادثة.

00:22:20

مرة أخرى ، لا حاجة لاستخدام تطبيقات متعددة ، صفحات ويب متعددة ،

00:22:25

كل شيء على الفرق.

00:22:30

بالطبع، لن أكون قدوة هنا لأنني أعتقد

00:22:34

أنت تفهم ما فائدة هذا

00:22:39

لذا الآن، دعونا نتحدث قليلا عن ملفنا الشخصي.

00:22:43

كيف يمكننا إدارتها؟

00:22:45

في أعلى اليمين، لديك صورتك.

00:22:48

إذا نقرنا عليه، لنبدأ، لدينا تغيير الصورة، هنا.

00:22:53

نحن انقر على تغيير الصورة، ويمكنني تحميل واحدة جديدة أو إزالة الصورة.

00:22:58

في الوقت الراهن، حساب العرض التوضيحي هذا لديه صورة مثالية،

00:23:01

دعنا لا نلمسه.

00:23:04

ثم لدينا حالة التوافر.

00:23:09

إذا كنت تستخدم Skype، فأنت تعرف جميعك حالة التوفر.

00:23:16

لكن بالنسبة لمن لا يعرف، لدينا تماثيل مختلفة في الفرق.

00:23:22

المتاحة ، وأعتقد أنه من الواضح جدا ، ونحن متاحون.

00:23:26

يمكنك إرسال رسائل، يمكنك الاتصال، كل شيء على ما يرام.

00:23:29

مشغول، مرة أخرى، يمكنك إرسال الرسائل، وتلقي الرسائل،

00:23:33

تلقي المكالمات، وتلقي المكالمات، الخ.

00:23:36

لكنك مشغول، مما يعني أنك ربما لن تكون قادرا على الإجابة

00:23:41

لأنك تعمل.

00:23:43

ربما شخص ما سيرسل لك رسالة

00:23:47

إذا لم تجب عليهم سيرون النقطة الصغيرة المزدحمة

00:23:53

"آه، نعم، انه مشغول، وهذا هو السبب في انه لا يجيب".

00:23:57

لا تزعج، وأود أن أعود في بضع ثوان.

00:23:59

لدينا: أن يكون الحق في العودة، وتظهر بعيدا.

00:24:03

أعتقد أنه من الواضح مرة أخرى ، وأنا لست على جهاز الكمبيوتر الخاص بي في الوقت الراهن.

00:24:08

لذلك هناك فرصة كبيرة أنني لن أجيب على مكالمتك، رسالتك، إلخ.

00:24:13

لكن لا تزال لدي فرصة على ما أعتقد

00:24:17

ثم لدينا عدم الإزعاج.

00:24:18

لا تزعج، إذا كنت تستخدم ذلك،

00:24:22

سيظل الناس قادرين على إرسال رسائل لك، للاتصال بك،

00:24:26

ولكنك لن تتلقى أي إخطار.

00:24:30

لن تتلقى أي إشعار صوتي، ولن تتلقى أي إشعار مرئي

00:24:37

لأنك في "عدم الإزعاج"، لا تريد أن تزعج.

00:24:42

لا يزال بإمكانهم تجربتها، لكنك لن تستقبلهم.

00:24:48

دعونا نعود على متاح.

00:24:50

ثم سنتحقق من حفظ، هنا.

00:24:53

الزر المحفوظ هو رؤية المحادثات المختلفة التي قمنا بحفظها.

00:25:00

كيفية حفظ محادثة؟ حسنا، الأمر بسيط جدا.

00:25:03

لدينا محادثة هنا يجري مني أو من شخص آخر.

00:25:07

على اليمين، لدي، هنا، العلم الصغير.

00:25:12

أنا اضغط على ذلك لحفظ الرسالة.

00:25:16

كما ترى، حفظها.

00:25:19

إذا قمت بالنقر فوق الزر حفظ،

00:25:22

سأعود إلى كل المحادثات المختلفة التي أنقذتها.

00:25:27

ولذلك يمكنني إعادة قراءتها وقتما أريد.

00:25:36

ثم لدينا الإعدادات.

00:25:37

لذلك دعونا نتحقق قليلا من الإعدادات.

00:25:41

الإعدادات ، مرة أخرى ، لن أذهب إلى كل منهم

00:25:43

لأنه كان هناك الكثير من الإعدادات في Teams،

00:25:46

ولكن يمكنك تغيير بعض الإعدادات العامة،

00:25:50

بدء تشغيل التطبيق تلقائيا،

00:25:52

عند الإغلاق، حافظ على تشغيل التطبيق،

00:25:56

تغيير اللغة، الخ.

00:25:58

ولدينا الكثير منهم

00:26:04

بالطبع، يمكنك تغيير التكبير،

00:26:05

انظر اختصارات لوحة المفاتيح حول معلومات مختلفة،

00:26:09

تحقق من وجود تحديثات، وقم بتنزيل تطبيق الجوال وتسجيل الخروج.

00:26:14

أعتقد أن كل شيء واضح على ذلك.

00:26:19

دعونا نذهب الآن على أعلى اليسار في النشاط.

00:26:27

في النشاط، لدينا، لتبدأ، تغذية.

00:26:31

ستكون الخلاصة جميع الإشعارات الجديدة المرتبطة بك.

00:26:36

أعتقد أن أحدهم أحب الرسالة

00:26:38

شخص ما نشر شيئا في القناة التي كنت التالية.

00:26:42

سترى كل إخطار جديد عليك.

00:26:46

فاتتك رسالة، فاتتك مكالمة، ستكون في الإشعار.

00:26:51

ولكن إذا كنت اضغط على تغذية، وسوف يكون نشاطي.

00:26:55

في نشاطي، ستجد كل ما فعلته.

00:26:59

وكما ترون، لن يعود من مائة عام،

00:27:04

لكنك ستجد أشياء مختلفة فعلتها قبل بضعة أسابيع.

00:27:10

كما ترون، إنه اليوم علامات التبويب المختلفة.

00:27:13

ولدينا أيضا ، في الجزء السفلي ، وظيفة فعلت أسبوع بعيدا.

00:27:21

لذا ستجد كل ما فعلته

00:27:24

إذا كنت عضوا في 20 فريقا مختلفا

00:27:28

لا تريد كتابة كل شيء

00:27:31

"اليوم في فرق التسويق ، حصلت على شيء في ساعة X" ، إلخ. حسنا، لا

00:27:39

تذهب في نشاطي،

00:27:40

سوف تجد كل المعلومات، كل ما قمت بنشره.

00:27:44

من الأسهل عليك أن تجد محادثة مهمة

00:27:48

لأنك ستجد أول رسالة أرسلتها.

00:27:53

وبالطبع، في أعلى اليمين، يمكنك تصفيته.

00:27:57

يمكنك إلغاء القراءة، ذكر، الرد، متابعة، الخ.

00:28:01

لتسهيل العثور على إشعار مختلف إذا كان لديك الكثير منها ، بالطبع.

00:28:08

وأخيرا، نريد أن نتحدث عن الرسائل الفورية، والدردشة.

00:28:18

بالنقر على علامة التبويب المحادثة،

00:28:20

سأكون قادرا على العثور على العودة المحادثة الجماعية، محادثة واحد إلى واحد

00:28:28

واقترح بعض جهات الاتصال للمحادثة.

00:28:33

بالنقر على علامة التبويب الاتصال،

00:28:35

سوف أجد كل من اتصالاتي المختلفة مع هذه المجموعات الأصدقاء.

00:28:40

كما ترون، لدينا المفضلة، الاتجاه، (غير مسموع)، الخ.

00:28:49

دعونا انقر على أعلى هنا.

00:28:50

لدينا دردشة جديدة.

00:28:53

دعونا نخلق دردشة جديدة ودعونا نرسلها إلى أوليفر.

00:29:02

حتى أتمكن من إرسال رسالة إلى أوليفر.

00:29:05

"مرحبا أوليفر. "

00:29:10

انقر فوق Enter ثم يتم إرسال رسالتي.

00:29:13

كما فعلنا في تغذية المحادثة من قبل،

00:29:16

يمكنني تغيير الشكل ، وإرسال الملفات ، والرموز التعبيرية ، gif ، والملصقات

00:29:20

ويمكنني أيضا جدولة الاجتماعات مباشرة من الرسائل الفورية.

00:29:27

لكنني لن أتحدث عن ذلك هنا

00:29:29

يمكنني إضافة أماكن وثلاث نقاط صغيرة لاستخدام تطبيقات مختلفة.

00:29:35

بالطبع، لدي علامات تبويب مختلفة في الأعلى.

00:29:38

علامة التبويب الملفات، للعثور على كافة الملفات التي قمت بمشاركتها مع أوليفر.

00:29:44

لدي منظمة.

00:29:46

ليس لدينا هنا، ولكن هذا ما تراه تنظيم الشركة.

00:29:50

النشاط، لرؤية أنشطة أوليفر في فرقي المختلفة.

00:29:56

نحن جزء من نفس الفرق، ليس كلها، ولكن عدد قليل منهم.

00:30:00

سأكون قادرا على رؤية ما فعله في تلك الفرق لأنني جزء منه أيضا

00:30:06

لذلك فهي طريقة سريعة للعثور على معلومات مختلفة أيضا.

00:30:13

زر Plus الصغير لإضافة علامة تبويب.

00:30:16

كما ترون، ليس لدينا الكثير من علامات التبويب كما كنا نفعل

00:30:20

على فرق أو قنوات محددة، ولكن لا يزال لدينا الكثير منهم:

00:30:25

إكسل، وان نوت، بي دي إف، باور بي، باور بوينت، إلخ.

00:30:30

وأيضا، لدينا اليد الحرة، اليد الحرة من قبل إنفيجن.

00:30:33

حرة، انها السبورة، كما كنا على سكايب على سبيل المثال،

00:30:38

أفضل قليلا، أريد أن أقول،

00:30:40

ولكن يمكنك إضافة Freehand مباشرة في علامة تبويب في محادثة،

00:30:48

لذلك لن تضطر إلى حفظ كل السبورة التي تستخدمها في كل مرة كنت في محادثة.

00:30:54

لا، سيتم حفظه تلقائيا في علامة تبويب في المحادثة

00:30:58

يمكنك أن تجده وقتما تشاء

00:31:03

في أعلى اليمين، يمكنني بدء محادثة فيديو إذا كان لدي كاميرا،

00:31:07

مكالمة صوتية، بالطبع.

00:31:10

في أقصى اليمين، يمكننا إضافة أشخاص إلى هذه المحادثة.

00:31:13

دعونا نضيف ليزا، على سبيل المثال.

00:31:16

الآن هي محادثة جماعية.

00:31:18

وأخيرا ، يمكنني مشاركة شاشتي إذا نقرت عليها.

00:31:23

كما ترون، لدي شاشاتي المختلفة، نوافذي المختلفة.

00:31:28

يمكنني اختيار واحد أريد أن حصة، ببساطة كما أن.

00:31:35

دعونا نعود على باور بوينت لدينا.

00:31:39

لذا في البداية، كان لدينا مشكلة.

00:31:45

أردت الوصول إلى مساحة عمل مخصصة مركزية لعدد من الأدوات

00:31:50

حيث يمكنني تجربة التعاون في العمل أيضا.

00:31:53

لقد حللنا ذلك

00:31:55

في Teams، يمكننا إنشاء فريق للتواصل

00:31:57

والتعاون مع نفس أعضاء الفريق.

00:32:00

وبالطبع، يمكنني إضافة أعضاء الفريق والتواصل ببساطة مع زملاء العمل لدينا.

00:32:06

كنت أبحث عن حل تسليم المفتاح لتسهيل الاتصال

00:32:10

والتعاون ضمن فريقي.

00:32:13

تحت الفريق الذي تم إنشاؤه، يمكنني إضافة قناة مباشرة.

00:32:17

القناة مثل غرفة الدردشة، كما قلنا، مع موضوع محدد

00:32:21

التي تقوم بإنشائها لفريقك، والأحداث، والخدمات، المتنوعة.

00:32:24

يمكنك إنشاء أي موضوع تريده.

00:32:30

حاجتك، كنت بحاجة إلى فريق لمعرفة متى تصل إليك.

00:32:34

لذلك عندما يستطيع أعضاء الفريق رؤيتك متاحا أم لا.

00:32:38

لأنك جزء من الفريق

00:32:40

سيحتاج الأعضاء إلى استشارتك من وقت لآخر حول مسألة معينة.

00:32:44

من المفيد والضروري الوصول إلى مؤشر حالة التوافر.

00:32:49

وكما رأينا، لدينا: متوفر، مشغول، لا تزعج،

00:32:53

الظهور بعيدا أو بعيدا عن الكمبيوتر.

00:32:59

كنت بحاجة إلى تحديد الخبراء والحصول على آراء من مجموعة من الناس.

00:33:04

بناء على فكرة أنه يمكنك دائما عرض سجل نشاطك،

00:33:08

يمكنك متابعة نشاط الفريق على شريط التنقل أيضا.

00:33:12

ابق دائما على اطلاع على نشاط فريقك من خلال وضع نفسك في مركز النشاط.

00:33:19

تتعاون وتضع نفسك في مجال الخبرة الذي يحدده موظفوك.

00:33:26

أردت أن تسأل الفريق بأكمله سؤالا

00:33:29

وراجعوا ردودهم الفردية ببساطة

00:33:32

دون خلط تلك المعلومات مع الرسائل الشخصية الخاصة بك ، بطبيعة الحال.

00:33:38

في Teams، يمكنك تنظيم الدردشات والمكالمات حسب المجموعات أو على واحد إلى واحد، إذا أردت.

00:33:44

لتبادل مع كل أو جزء من الفريق، وكان المقصود مربع الدردشة

00:33:48

للاستجابة لجميع احتياجاتك ووظائفك.

00:33:53

أهم الأشياء التي يجب تذكرها

00:33:56

تسمح الفرق بإنشاء مساحة تعاونية للموظفين المستهدفين.

00:34:02

وتقوم الفرق بمركزية جميع الأدوات اللازمة للعمل الجماعي.

00:34:05

يمكنك أيضا تخصيص المساحة الخاصة بك.

00:34:07

من خلال ضبط ملف التعريف ومؤشر حالة التوفر،

00:34:10

يمكن الوصول إليك في الوقت المناسب.

00:34:13

بسرعة يمكنك الحصول على تحديثات على أحدث المعلومات والدردشات

00:34:18

ويمكنك استخدام أدوات الدردشة للاتصال بالجهات الفاعلة الرئيسية في شركتك، الخبراء، عند الحاجة.

00:34:27

إذا كان لدى أي شخص أي سؤال حول المواد المقدمة الآن،

00:34:31

سأكون سعيدا للإجابة عليها.

00:34:33

إذا لم يكن لدى أحد أي سؤال، سننتقل إلى القسم التالي.

00:34:39

لذا، بالطبع، سنتحدث عن منصة موك.

00:34:44

الجميع هنا يعرف منصة موك لأننا عقدنا بضع جلسات معا.

00:34:49

لذا تحدثنا بالفعل عن ذلك.

00:34:51

فقط تذكر، بالطبع، على منصة تدريب موك،

00:34:54

لديك علامات تبويب مختلفة: مسارات التعلم، الدورات،

00:34:57

الدروس ، واستخدام سيناريو الحالة ، وبطبيعة الحال ، والتقويم.

00:35:01

التقويم الذي يجب العثور عليه حسب اليوم أو البيانات المتوفرة

00:35:05

الدورة التدريبية المختلفة التي لدينا في هذه اللحظة.

00:35:10

تذهب على سبيل المثال يوم الثلاثاء، ويوم الثلاثاء، لدينا هذه الدورة أو تلك الدورة.

00:35:17

لذلك من الأسهل بالنسبة لك أن تجد الوقت المناسب للقيام دورة تدريبية.

00:35:22

وأيضا لا ننسى أكثر استشارة، وأوصى لك،

00:35:28

وأحدث دورة تدريبية للعثور على ما هو الدورات التدريبية الأكثر إثارة للاهتمام.

00:35:32

بالنسبة إلى علامة التبويب "موصى به لك"، كلما زاد عدد الدورات التدريبية التي تقوم بها،

00:35:38

أفضل خوارزمية سهلة حول هذا الموضوع.

00:35:42

لذا كلما قمت بجلسات تدريبية

00:35:44

كلما كان بوسعنا أن نوصيك بجلسات تدريبية،

00:35:48

سوف نوصي حقا بالنسبة لك و لما تريد.

00:35:53

وأخيرا، أشكركم جميعا على المشاركة في هذه الدورة على الإنترنت.

00:35:59

لقد كان من دواعي سروري تبادل معك.

00:36:00

استمتع منصتك والحصول على أقصى استفادة منه

00:36:03

والأهم من ذلك كله، أنا أزايد لكم جميعا يوم لطيف.

00:00:13

팀에서 팀과 통신이라는 이 온라인 세션에 오신 것을 환영합니다.

00:00:17

제 이름은 토마스이고 오늘 이 프레젠테이션을 할 것입니다.

00:00:21

시작하기 전에, 그리고 원활하게 실행되도록 하기 위해,

00:00:24

다음 지침을 주의 깊게 듣는 것이 중요합니다.

00:00:29

그 중 세 가지가 있습니다.

00:00:32

첫 번째: 이 프레젠테이션 중에 기다리는 전화 나 두 번째 전화를 받지 마십시오.

00:00:37

보류된 음악이 재생되기 시작하고 우리는 더 이상 서로를들을 수 없습니다.

00:00:43

두 번째는 : 당신의 끝에, 마이크를 끄십시오

00:00:47

버튼을 음소거 모드로 전환하여.

00:00:50

아시다시피, 여러분 중 일부는 열린 공간 환경에서 작업할 수 있습니다.

00:00:54

따라서 예측할 수 없거나 원치 않는 배경 소음을 피하기 위한 주의 조치일 뿐입니다.

00:01:01

세 번째이자 마지막 하나는 컴퓨터 화면을 활성 상태로 유지하는 것을 기억합니다.

00:01:06

항상 마우스를 휠링하여 때때로.

00:01:09

컴퓨터가 절전 모드로 전환하지 못하게 하는 것이 매우 중요합니다.

00:01:14

이로 인해 비디오가 중단됩니다.

00:01:17

그리고 당신은 자신이이 온라인 세션에서 쫓겨 찾을 수 있습니다.

00:01:20

여기에 불편은 당신이 반복해야 한다는 것입니다

00:01:23

다시 로그인할 수 있습니다.

00:01:30

따라서 45분 간의 세션이 될 것이며 우리의 목표는

00:01:34

하나의 간단하고 효율적인 도구로 협업 작업을 경험합니다.

00:01:40

그런 다음 MOOC 플랫폼으로 이동하여 교육을 강화하십시오.

00:01:44

그러나 나는이 프리젠 테이션의 개요에 뛰어 들기 전에,

00:01:47

Microsoft 팀이 깔끔한 응용 프로그램임을 강조하고 싶습니다.

00:01:52

작업을 수행할 팀을 만들 수 있습니다.

00:01:55

작업 자체는 하위 작업으로 나눌 수 있습니다.

00:01:58

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 경우 매우 유용합니다.

00:02:02

각 하위 작업에 팀 멤버를 할당할 수 있습니다.

00:02:06

그리고 소프트웨어는 팀 구성원에 대한 자원을 제공 할 수 있습니다

00:02:10

문서, 파일, 웹 링크 등과 같은.

00:02:14

그리고 각 작업 또는 하위 작업에 대해,이 소프트웨어가 포함되어 있습니다

00:02:18

마이크로 소프트 오피스 에서 365 단순히 팀이라고합니다.

00:02:23

시작하려면 물론 로그온해야 합니다.

00:02:26

Microsoft Office 포털로 팀을 선택합니다.

00:02:29

일단 개봉하면 온라인으로 작업하거나 오프라인 작업을 위해 다운로드할 수 있습니다.

00:02:36

따라서 오늘날의 계획은 우선 팀을 만들거나 채널을 추가하는 방법을 확인하는 것입니다.

00:02:44

자신의 프로필을 관리하는 방법, 팀 활동을 따르는 방법,

00:02:51

인스턴트 메시징을 사용하는 방법.

00:02:54

그리고 그 후, 우리는 또한 기억해야 할 가장 중요한 것들을 통해 갈 것입니다.

00:03:00

그런 다음 어떤 질문에 대답할 수 있습니다.

00:03:03

연구 계획의 나머지 부분과 함께 마지막에.

00:03:11

따라서 팀을 화면에 직접 배치해 보겠습니다.

00:03:17

그래서 우리는 팀에 있습니다.

00:03:20

우선, 우리는 왼쪽에 다른 일을 할 수있는 다른 탭을 가지고있다.

00:03:27

그런 다음 우리는 서로 다른 팀을 가지고 있습니다.

00:03:29

우리는 바로 그 아래에 채널을 가지고있다.

00:03:33

그리고 오른쪽에는 보기 창이 있습니다.

00:03:36

우리는 무엇을 시작하고 싶습니까?

00:03:39

글쎄, 우리는 팀을 만들고 싶습니다.

00:03:41

동료들이 특정 팀에 있기를 바랍니다.

00:03:47

따라서 왼쪽 하단에서 Join을 클릭하거나 팀을 만들어 보겠습니다.

00:03:54

우리는 바로 여기에 더 많은 가능성을 가지고있다.

00:03:57

우선, 우리는 팀을 만들었습니다.

00:04:00

이것이 바로 우리가 여기서 하고 싶은 일입니다.

00:04:02

하지만 들어가기 전에 몇 초 동안 기다려 봅시다.

00:04:06

그런 다음 코드가 있는 팀에 가입했습니다.

00:04:09

팀의 일원이라면 원하는 경우 코드를 생성할 수 있습니다.

00:04:15

이 코드는 누구에게나 보낼 수 있습니다.

00:04:19

바로 여기이 사람은 코드를 입력 할 수있을 것입니다,

00:04:23

가입 팀을 클릭하면 팀에 게스트로 합류합니다.

00:04:27

그는 모든 것을 볼 수 있을 것입니다,하지만 그것은 단지 손님이 될 것입니다.

00:04:33

그런 다음 알파와 MOOC 마이크로 소프트 365 오른쪽 여기,

00:04:38

우리는 우리가 공공 팀이라고 부르는 것을 가지고 있습니다.

00:04:42

그 공공 팀, 회사의 모든 사람들이 그들과 함께 할 수 있습니다.

00:04:48

하지만 물론, 그들은 단지 여기에 가야, 가입 팀을 클릭

00:04:51

그리고 팀의 일원이있을 것입니다.

00:04:54

팀 만들기를 클릭해 보겠습니다.

00:04:58

우리는 바로 여기에 두 가지 가능성이 있습니다.

00:05:00

우선, 처음부터 팀을 구축할 수 있습니다.

00:05:03

우리는 기지에서 우리 팀을 만들고 싶습니다.

00:05:09

그러나 기존 Office 365 그룹 또는 팀에서 만들기도 있습니다.

00:05:15

이미 알고 있을 지 모르지만 SharePoint를 만들 때

00:05:19

자동으로 Outlook 그룹을 만들뿐만 아니라 플래너도 만듭니다.

00:05:25

Outlook 그룹에 대해도 마찬가지입니다.

00:05:26

당신은 그것을 만들, 당신은 SharePoint를 만들, 당신은 플래너를 만들, 기타.

00:05:30

팀을 만들 때 SharePoint를 만듭니다.

00:05:33

Outlook 그룹과 플래너입니다.

00:05:35

그래서 가정 해 봅시다, 당신은 이미 통신이라는 공유 포인트가.

00:05:43

통신이라고도 하는 새 팀을 만드는 경우

00:05:47

글쎄, 당신은 두 개의 공유 포인트를해야합니다.

00:05:49

그들 각각은 통신이라는 이름입니다.

00:05:53

그러나 공유 포인트와 팀 모두 연결하려는 경우

00:05:58

잘, 기존 Office 365 그룹에서 팀으로 만들 수 있습니다.,

00:06:02

원하는 공유포인트에 자동으로 연결됩니다.

00:06:07

그래서, 그들은 문서 등을 공유 할 것입니다,

00:06:10

동일한 SharePoint 등의 여러 발생이 발생하지 않습니다.

00:06:16

그래서 처음부터 팀을 구축 할 수 있습니다.

00:06:20

우리는 개인 또는 공공으로 설정할 수 있습니다.

00:06:23

비공개를 클릭해 보겠습니다.

00:06:25

이름을 지정해 봅시다.

00:06:27

우리는 단지 팀 통신을 호출합니다.

00:06:32

그런 다음 약간의 설명을 추가할 수 있습니다.

00:06:34

이 팀은 통신 목적으로만 제공됩니다.

00:06:43

만들기를 클릭해 보겠습니다.

00:06:45

팀을 만드는 데 몇 초가 걸릴 수 있습니다.

00:06:48

당신이 볼 수 있듯이, 그것은 내가 한 일, 그것을 만드는 좋은 작품,

00:06:51

그리고 나는 그것에 사람을 추가 할 수 있습니다.

00:06:54

예를 들어 올리버, 어쩌면 리사와 피에르를 추가하자.

00:07:02

추가를 클릭하고 볼 수 있듯이 추가됩니다.

00:07:06

오른쪽에는 회원이 있습니다.

00:07:08

우리는 바닥을 가리키는 작은 화살표가 있습니다.

00:07:12

클릭하면 각 멤버가 회원또는 소유자인지 선택할 수 있습니다.

00:07:20

차이점은 뭔가요?

00:07:21

글쎄, 팀을 만들면, 나는 그것의 소유자입니다.

00:07:26

그리고 나는 팀에 대한 여러 소유자를 가질 수 있습니다,

00:07:31

예를 들어, 피에르를 주인으로 두면 변경이 가능할 것임을 의미합니다.

00:07:39

그가 그것의 창조자 인 경우처럼 팀에뿐만 아니라 다른 설정의 모든.

00:07:47

물론 여러 멤버를 추가할 수 있습니다.

00:07:50

그러나 나는 단지 회원으로 넣어 경우 및 소유자가 아닌,

00:07:55

그들은 단지 명령을 볼 수 있습니다, 그들을 편집, 등,

00:08:02

그러나 예를 들어 팀을 삭제할 수는 없습니다.

00:08:08

닫기 를 클릭해 봅시다.

00:08:10

그리고 자동으로 첫 번째 채널에서 팀 페이지인 팀 커뮤니케이션에 있습니다.

00:08:15

이 채널은 일반이라고 합니다.

00:08:18

팀과 채널의 차이점은 무엇입니까?

00:08:22

팀을 만들 때 멤버를 추가합니다.

00:08:26

그래서 당신은 10 회원을 말할 수 있습니다.

00:08:29

채널을 만들 때 회원들이 들어갈 수 있는 또 다른 방이라고 가정해 봅시다.

00:08:37

그래서 우리는 일반, 마케팅, 회계 등을해야합니다.

00:08:42

팀의 모든 구성원은 모든 다른 채널에 액세스 할 수 있습니다,

00:08:48

즉, 팀 커뮤니케이션에 있다고 가정해 봅시다.

00:08:52

제가 말했듯이 마케팅 채널과 회계 채널이 있습니다.

00:08:57

회계 담당자는 누구나 마케팅에 나갈 수 있습니다.

00:09:01

그리고 회계에 마케팅의 모든 사람.

00:09:04

특정 채널에서 특정 채널에 특정 채널을 닫을 수 없습니다.

00:09:10

모든 채널에 액세스할 수 있거나 아무도 액세스할 수 없습니다.

00:09:17

따라서 모든 다른 채널에 모든 다른 멤버를 두는 것이 필수적입니다.

00:09:24

따라서 채널에 중요하거나 민감한 문서가 있는 경우 주의하십시오.

00:09:30

이 팀의 모든 사람들이 액세스 할 수 있습니다.

00:09:36

팀 커뮤니케이션 의 오른쪽에있는 세 개의 작은 점을 클릭하면 바로 여기,

00:09:42

즐겨찾기에서 제거할 수 있습니다.

00:09:45

당신이 볼 수 있듯이, 그것은 바로 여기 즐겨 찾기 폴더입니다,

00:09:48

그리고, 그 아래에, 나는 모든 다른 팀에 대한, 더 있다,

00:09:51

당신이 더로 직접 가면 나는 그것을 제거 할 수 있습니다.

00:09:54

나는 그것을 관리 할 수 있습니다, 우리는 나중에 그것을 할 수 있습니다.

00:09:56

채널을 추가합니다.

00:09:58

나는 그것을 클릭합니다.

00:09:59

나는 채널을 선택, 말하자면, 마케팅.

00:10:02

내가 원하는 경우 약간의 설명,

00:10:04

그리고 나는 자동으로 전체 팀에 대한이 채널을 좋아할 수 있습니다.

00:10:07

무슨 뜻인가요?

00:10:09

팀 전체의 경우 이 채널이 왼쪽에 표시됩니다.

00:10:13

그냥 일반 에서,하지만 다른 모든 것들의 상단에.

00:10:19

그리고 즐겨 찾기에 채널을 추가 할 때마다,

00:10:22

그것은 갈 것입니다, 우리가 일반 및 마케팅 및 회계 등을 가지고 있다고 가정 해 봅시다.

00:10:27

그래서 그것은 정상에 때마다 갈 것입니다., 하지만 일반에서 때마다.

00:10:34

일반은 항상 최고가 될 것입니다.

00:10:38

추가를 클릭해 보겠습니다.

00:10:40

저는 우리 채널에 마케팅을 하고 있습니다.

00:10:42

세 개의 작은 점으로 돌아가봅시다.

00:10:44

나는 회원을 추가 할 수 있습니다, 나는 팀을 떠날 수 있지만, 조심.

00:10:49

유일한 주인이 아닌 경우에만 팀을 떠날 수 있습니다.

00:10:53

내가 유일한 소유자라면, 나는 그것을 떠날 수 없습니다,

00:10:56

모든 팀에 소유자가 필요하기 때문입니다.

00:10:59

편집할 수 있습니다.

00:11:01

그래서 그것을 클릭하면 팀 이름, 설명 또는 개인 정보를 선택할 수 있습니다.

00:11:08

나는 그것을 공유하는 링크를 얻을 수 있으며, 물론, 나는 그것을 삭제할 수 있습니다.

00:11:14

내가 그것을 관리하면, 빨리 보자.

00:11:19

나는 다른 소유자, 회원 및 손님을 볼 수 있습니다.

00:11:25

그리고 소유자로서, 나는 올리버가 더 이상 소유자가 아니라는 것을 알 수 있습니다.

00:11:29

왜냐하면 저는 팀의 창조자이기 때문입니다.

00:11:32

올리버는 오너로서 제가 이 팀을 만들었기 때문에 회원일 뿐이라고 말할 수 없었습니다.

00:11:40

누군가가 팀에 합류하고 싶은 경우 보류 중인 요청을 볼 수 있습니다.

00:11:46

기존 채널의 다른 채널, 그리고 오른쪽 상단에 일부를 추가 할 수 있습니다,

00:11:51

내가 가지고있는 다른 삭제 된 채널을 참조하십시오.

00:11:56

설정으로 들어갈 수 있습니다.

00:11:58

우리는 설정에서 모든 것을 볼 수 없습니다

00:12:01

왜냐하면, 당신이 볼 수 있듯이, 우리는 많은 가능성을 가지고 있지만, 몇 가지 중요한 것들을 가지고 있기 때문입니다.

00:12:06

물론 팀 코드를 생성하기 위해 팀 코드를 만들어 봅시다.

00:12:10

또한 게스트 권한.

00:12:13

채널을 만들거나 업데이트할 수 있습니까?

00:12:17

그리고 그들은 채널을 삭제 할 수 있습니까?

00:12:22

그런 다음 추가 할 수있는 다른 응용 프로그램을 보려면 앱이 있습니다.

00:12:26

그리고, 우리는 나중에 이것을 볼 수 있습니다,다른 채널의 다른 탭에.

00:12:31

이제 채널, 일반 채널로 이동해 봅시다.

00:12:34

우리는 여기에 무엇을해야합니까?

00:12:37

우선, 우리는 하단, 바로 여기, 대화를 시작할 수있는 능력을 가지고있다.

00:12:48

더 많은 작업을 수행할 수 있나요?

00:12:50

글쎄, 우선, 나는 형식을 변경할 수 있습니다.

00:12:53

대담하고 기울임꼴로 넣어 밑줄을 긋고 색상을 변경합니다.

00:12:57

글머리 기호 목록 또는 번호가 매겨진 목록, 견적, 링크를 추가하고 심지어 잘라.

00:13:06

글쎄, 그 후, 나는 또한 파일을 첨부 할 수 있습니다.

00:13:10

내가 그것을 클릭하는 경우, 오, 당신이 볼 수 있듯이, 그것은 그것을 설정했다.

00:13:15

최근 파일 중에서 선택할 수 있습니다.

00:13:18

팀과 채널을 탐색할 수 있습니다.

00:13:20

다른 팀, 다른 채널에서 파일을 추가합니다.

00:13:23

OneDrive로 팀에 액세스할 수 있습니다.

00:13:25

또한 컴퓨터에서 직접 업로드 할 수 있습니다.

00:13:31

그럼 나는 이모티콘을 추가 할 수 있습니다, 물론, 작은 GIFS

00:13:35

– 그들은 자신을 반복하는 작은 비디오이며, 우리는 그것에 유머의 종류를 가지고있다.

00:13:43

그리고 당신이 뭔가를 상담하려는 경우, 마케팅을 가정 해 봅시다,

00:13:47

우리는 마케팅과 관련된 GIF를해야합니다.

00:13:52

우리는 작은 스티커가 있습니다.

00:13:53

그래서 다시 한 번, 약간의 재미있는 것들을 추가 할 수 있습니다.

00:13:57

그런 다음 우리는 지금 만남 가능성이 있다.

00:14:02

지금 만나기 옵션, 우리는 여기에 그들을 볼 수 없습니다,

00:14:06

우리는 그것에 전념 특정 교육 세션이 있기 때문에.

00:14:12

그래서 우리는 여기에 대해 이야기하지 않을거야.

00:14:15

그런 다음 팀에 다른 위치를 추가하는 장소가 있습니다.

00:14:19

그리고 일부 응용 프로그램을 사용하는 세 개의 작은 점.

00:14:27

그런 다음 대화 피드가 바로 여기에 있습니다.

00:14:31

그리고, 상단에, 우리는 다른 탭이; 변환, 파일 및 위키.

00:14:35

우리는 몇 초 안에 다시 갈 것입니다.

00:14:38

채널에 일부 설정을 확인해 보겠습니다.

00:14:42

마케팅을 가정해 봅시다.

00:14:44

세 개의 작은 점, 나는 내 즐겨 찾기에서 그것을 제거 할 수 있습니다.

00:14:48

이메일을 보낼 수 있다는 것을 의미하는 이메일 주소를 얻을 수 있습니다.

00:14:52

이 이메일 주소로 내 메일은 대화 피드에서 직접 읽을 수 있습니다.

00:15:00

채널을 공유하려면 링크를 얻을 수 있습니다.

00:15:04

즐겨찾기의 이름, 설명을 변경합니다.

00:15:10

물론 커넥터를 추가하고 삭제할 수도 있습니다.

00:15:14

그리고 나는 그것을 따를 수 있습니다.

00:15:15

무슨 뜻인가요?

00:15:16

즐겨찾기와 팔로우의 차이점은 무엇입니까?

00:15:21

당신이 좋아하는팀을 넣어 때,이 채널이나이 팀은 상단에있을 것입니다,

00:15:27

즉, 쉽고 빠르게 액세스할 수 있습니다.

00:15:31

그러나 내가 그것을 따르는 경우에, 그것은 쉽고 빠른 액세스되지 않을 수 있습니다

00:15:36

즐겨찾기에 있지 않을 수도 있지만 알림을 받게 됩니다.

00:15:41

메시지를 게시하는 사람, 누군가는 메시지에 응답하고,

00:15:44

누군가가 메시지를 좋아하거나 누군가가 파일을 추가합니다.

00:15:46

알림을 받게 됩니다.

00:15:49

그래서 팀에 새로운 것이 있는지 아닌지 항상 말할 수 있을 것입니다.

00:15:58

그래서 즐겨 찾기는 빠른 액세스입니다, 다음은 알림을 하는 것입니다

00:16:04

지금 팀에서 일어나고 있는 모든 일에 대해.

00:16:10

이제 상단에 있는 다른 탭에 대해 이야기할 것입니다.

00:16:15

대화, 나는 그것이 매우 쉽다고 생각합니다 : 그것은 대화 피드입니다.

00:16:19

파일

00:16:22

바로 여기 우리가 우리 팀에 추가 할 수있는 다른 모든 파일을 찾을 거야.

00:16:28

우리는 여기에 파일 탭에 대해 이야기하지 않을 것입니다

00:16:33

팀과 협력하는 교육 세션은 더 많은 것을 더 많이 이야기합니다.

00:16:41

그런 다음 우리는 위키가 있습니다.

00:16:43

위키는 팀에 직접 통합된 작은 노트북과 같습니다.

00:16:48

그래서 로드 조금 기다려 보자.

00:16:50

페이지 이름을 추가할 수 있으므로 페이지 테스트 01이라고 만 부릅니다.

00:16:56

그런 다음 섹션 01을 다시 한 번 추가할 수 있습니다.

00:17:01

그런 다음 페이지를 추가할 수 있습니다.

00:17:03

그래서 바로 여기에 정보를 추가 할 수 있습니다.

00:17:06

그런 다음 작은 플러스를 클릭하여 새 섹션을 추가합니다.

00:17:10

섹션 02, 다시 한 번 정보를 추가할 수 있습니다.

00:17:14

물론 형식을 편집할 수 있습니다.

00:17:19

이미지 나 테이블을 추가합니다.

00:17:22

그래서 그것은 조금 빠른 노트북, OneNote만큼 좋지 않은 동안,

00:17:28

그러나 몇 가지 작은 정보에 대 한, 그것은 아주 좋은.

00:17:35

그래서 그 후, 우리는, 당신이 볼 수 있듯이, 작은 플러스 버튼이있다.

00:17:43

플러스 버튼, 우리는, 당신이 볼 수 있듯이, 바로 여기에 응용 프로그램의 많은.

00:17:50

그들 중 일부는 잘 알려져있다 : 엑셀, OneNote, PDF.

00:17:56

우리는 공유 포인트, 파워 포인트가 ...

00:17:59

우리는 그들 모두를 알고 있습니다.

00:18:01

그러나 우리는 또한 더 많은 응용 프로그램을 가지고있다.

00:18:05

그들 모두는 팀에 직접 통합됩니다.

00:18:11

그래서 트렐로를 클릭할 수 있고 팀에 트렐로를 추가할 수 있습니다.

00:18:17

지금은 플래너와 같은 말을 해 봅시다.

00:18:21

플래너를 클릭해 보겠습니다.

00:18:26

그래서 우리는 물론, 로드 조금 기다려야합니다.

00:18:30

그리고 여기에, 나는 쉽게 새로운 계획, 새로운 플래너를 만들 수 있습니다,

00:18:34

또는 기존 플래너를 사용할 수 있습니다.

00:18:36

다시 한번, 나는 마케팅이라는 플래너를 갖고 싶지 않아

00:18:41

그런 다음 팀에 새로운 마케팅을 만들어 두 명의 마케팅 플래너를 구성할 수 있습니다.

00:18:47

그것은 쓸모가 없습니다.

00:18:48

그래서 이것에 대한 기존 계획을 사용할 수 있습니다.

00:18:52

새 것을 만들어 봅시다.

00:18:54

우리가 지금 하나를 가지고 있지 않기 때문에, 물론, 마케팅, 잘, 그것을 이름을 보자.

00:19:00

이 탭에 대한 채널에 게시된 모든 상자의 확인이 있습니다.

00:19:07

체크를 남기면 대화 피드에서

00:19:10

이 탭이 추가되는 것에 대한 대화가 있을 것입니다.

00:19:15

나는 그것을 확인할 수 있습니다.

00:19:16

글쎄, 죄송합니다, 그것에 대해 대화가 없을 것입니다.

00:19:18

저장해 봅시다.

00:19:25

로드를 기다리는 동안 대화 탭으로 빠르게 돌아가봅시다.

00:19:29

그리고, 당신이 볼 수 있듯이, 그 대화가 시작되었습니다.

00:19:31

우리는 바로 여기에 작은 플래너 로고와 마케팅이 있습니다.

00:19:36

그것을 클릭하면 여기에서 플래너에 액세스 할 수 있습니다.

00:19:42

다른 플래너와 마찬가지로, 나는 같은 가능성을 가지고 있다.

00:19:47

작업을 추가하고, 구성원에게 작업을 할당하고, 기한을 설정할 수 있습니다.

00:19:51

물론 정보와 사진 등을 추가합니다.

00:19:54

그것은 우리 모두가 알고있는 온라인 플래너와 같은 플래너입니다,

00:19:58

하지만 팀에 직접 통합됩니다.

00:20:03

다른 응용 프로그램을 열 필요가 없습니다.

00:20:06

다른 소프트웨어, 다른 웹 페이지, 아니,

00:20:10

팀이 원하는 모든 것을 할 필요가 있습니다.

00:20:14

동료와 동료와 함께 할 수 있습니다.

00:20:18

우리가 그것에 더 많은 것을 추가 할 수있는 것을 보자.

00:20:22

플러스 버튼 다시 한 번.

00:20:25

쉐어포인트를 추가할 수 있습니다.

00:20:32

다시 한 번 기다려 봅시다.

00:20:34

기존 SharePoint를 사용할 수 있습니다.

00:20:40

지금은 목록이 없습니다.

00:20:42

따라서 SharePoint는 팀을 만들 때 직접 연결됩니다.

00:20:48

그래서, 다른 페이지를 추가 하는 경우, SharePoint에 다른 목록,

00:20:53

SharePoint를 클릭하여 바로 여기에서 찾을 수 있습니다.

00:20:56

예를 들어 뉴스를 클릭해 보겠습니다.

00:21:01

그리고 우리의 쉐어 포인트에서 뉴스 구획, 여기에 아무것도 없다

00:21:06

그러나 당신은 뭔가를 가지고 있다면, 우리는 그것을 찾을 수 있습니다, 그것을 짐작.

00:21:12

그러나 SharePoint의 페이지, 나는 다시 한 번 팀에 직접 추가 할 수 있습니다.

00:21:21

당신이 짐작 할 수 있듯이, 우리는 다른 탭을 많이 추가 할 수 있습니다,

00:21:27

팀에 직접 다른 응용 프로그램의 많은.

00:21:32

그리고 또한, 단지 약간의 알림, 세 개의 작은 점, 우리는 커넥터가 있습니다.

00:21:38

이러한 커넥터를 빠르게 살펴보겠습니다.

00:21:46

커넥터에는 양식, Azure, RSS, 트위터,

00:21:51

트렐로, 야머 등

00:21:53

커넥터란 무엇입니까?

00:21:55

트위터를 예로 들어 보겠습니다.

00:21:58

트위터에서 는 트윗을 보내고 받습니다.

00:22:03

매일 회사 트위터 페이지로 가고 싶지 않습니다.

00:22:08

모든 새로운 트윗 등을 볼 수 있습니다.

00:22:10

팀에 연결할 수 있습니다.

00:22:14

그래서, 모든 새로운 트윗은 대화 피드에 직접 나타납니다.

00:22:20

다시 한번, 여러 응용 프로그램, 여러 웹 페이지를 사용할 필요가 없습니다.

00:22:25

모든 것이 팀에 있습니다.

00:22:30

물론, 나는 생각하기 때문에 여기에 예를 들어 가지 않을거야

00:22:34

여기에서 사용이 무엇인지 이해합니다.

00:22:39

이제 프로필에 대해 조금 이야기해 봅시다.

00:22:43

어떻게 관리할 수 있을까요?

00:22:45

오른쪽 상단에는 사진이 있습니다.

00:22:48

우리가 그것을 클릭하는 경우, 시작하려면, 우리는 바로 여기에, 변경 그림이있습니다.

00:22:53

우리는 사진 변경을 클릭, 나는 새로운 하나를 업로드하거나 사진을 제거 할 수 있습니다.

00:22:58

현재로서는 이 데모 계정에 완벽한 그림이 있습니다.

00:23:01

그것을 만지지 맙시다.

00:23:04

그런 다음 가용성 상태가 있습니다.

00:23:09

Skype를 사용하는 데 사용한 경우 모두 가용성 상태가 무엇인지 알고 있습니다.

00:23:16

하지만 모르는 사람에게는 팀에 다른 동상이 있습니다.

00:23:22

사용할 수, 나는 그것이 매우 분명하다고 생각, 우리는 사용할 수 있습니다.

00:23:26

당신은 메시지를 보낼 수 있습니다, 당신은 전화 할 수 있습니다, 모든 괜찮습니다.

00:23:29

바쁜, 다시 한번, 당신은 메시지를 보낼 수 있습니다, 메시지를받을 수 있습니다,

00:23:33

전화를 받고 전화를 받는 등

00:23:36

하지만 당신은 바쁜, 즉 어쩌면 당신이 대답 할 수 없습니다

00:23:41

당신이 일하고 있기 때문에.

00:23:43

어쩌면 누군가가 당신에게 메시지를 보낼 것입니다.

00:23:47

당신이 그들에게 대답하지 않으면, 그들은 작은 바쁜 점을 볼 것입니다,

00:23:53

"아, 그래, 그는 바쁘다, 그가 대답하지 않는 이유입니다".

00:23:57

방해하지 말고, 나는 몇 초 만에 돌아갈 것입니다.

00:23:59

우리는 : 바로 뒤로 하고 멀리 나타납니다.

00:24:03

나는 그것이 다시 한 번 분명하다고 생각, 나는 지금 내 컴퓨터에 아니에요.

00:24:08

그래서 내가 당신의 전화, 메시지 등에 응답하지 않을 큰 기회가있다.

00:24:13

그러나 나는 아직도 기회가 있다고 생각한다.

00:24:17

그런 다음 우리는 방해하지 않습니다.

00:24:18

사용하지 않는 경우,

00:24:22

사람들은 여전히 당신에게 메시지를 보낼 수 있습니다, 당신을 호출,

00:24:26

그러나 알림은 받지 못합니다.

00:24:30

당신은 어떤 오디오 알림을받지 않습니다, 당신은 어떤 시각적 알림을받지 않습니다

00:24:37

방해하지 않는 경우 방해를 받고 싶지 않습니다.

00:24:42

그들은 여전히 그것을 시도 할 수 있습니다, 하지만 당신은 그들을받지 않습니다.

00:24:48

사용 가능한 것으로 돌아가봅시다.

00:24:50

그런 다음 저장된 것을 확인합니다.

00:24:53

저장된 버튼은 저장한 다른 대화를 보는 것입니다.

00:25:00

대화를 저장하는 방법? 글쎄, 그것은 매우 간단합니다.

00:25:03

우리는 바로 여기 나 또는 다른 사람에서 되는 대화를.

00:25:07

오른쪽에는 작은 깃발이 있습니다.

00:25:12

메시지를 저장하기 위해 클릭합니다.

00:25:16

당신이 볼 수 있듯이, 저장.

00:25:19

저장된 버튼을 클릭하면

00:25:22

내가 저장 한 다른 모든 대화를 다시 찾을 수 있습니다.

00:25:27

그래서 내가 원할 때마다 다시 읽을 수 있습니다.

00:25:36

그런 다음 설정이 있습니다.

00:25:37

그래서 설정을 조금 확인 해 봅시다.

00:25:41

설정, 다시 한번, 나는 그들 모두에 가지 않을 거야

00:25:43

팀에 많은 설정이 있었기 때문에,

00:25:46

그러나 몇 가지 일반적인 설정을 변경할 수 있습니다.

00:25:50

응용 프로그램을 자동으로 시작,

00:25:52

가까이에서 응용 프로그램을 계속 실행,

00:25:56

언어 등을 변경합니다.

00:25:58

그리고 우리는 그들 중 많은 있다.

00:26:04

물론 줌을 변경할 수 있습니다.

00:26:05

다른 정보에 대한 키보드 단축키를 참조하십시오.

00:26:09

업데이트를 확인하고 모바일 앱을 다운로드하고 로그아웃합니다.

00:26:14

나는 모든 것이 분명하다고 생각합니다.

00:26:19

이제 활동 왼쪽 상단에 살펴보겠습니다.

00:26:27

활동에서, 우리는, 피드로 시작해야합니다.

00:26:31

피드는 사용자와 관련된 모든 새 알림이 됩니다.

00:26:36

나는 누군가가 메시지를 좋아 한 것 같아요,

00:26:38

누군가가 팔로우하는 채널에 무언가를 게시했습니다.

00:26:42

당신은 당신에 대한 모든 새로운 알림을 볼 수 있습니다.

00:26:46

당신은 메시지를 놓친, 당신은 전화를 놓친, 그것은 알림에있을 것입니다.

00:26:51

그러나 피드를 클릭하면 내 활동이 있을 것입니다.

00:26:55

내 활동에서, 당신은 당신이 한 모든 것을 찾을 수 있습니다.

00:26:59

그리고, 당신이 볼 수 있듯이, 그것은 백 년에서 다시 가지 않을 것입니다,

00:27:04

하지만 몇 주 전에 했던 다른 것들을 찾을 수 있습니다.

00:27:10

당신이 볼 수 있듯이, 그것은 오늘, 다른 탭입니다.

00:27:13

그리고 우리는 또한, 하단에, 내가 일주일 멀리 했던 게시물.

00:27:21

그래서 당신은 당신이 한 모든 것을 다시 찾을 수 있습니다.

00:27:24

만약 당신이 회원, 가정 해 봅시다, 20 다른 팀,

00:27:28

당신은 모든 것을 쓰고 싶지 않아요.

00:27:31

"오늘 마케팅 팀에서, 나는 X 시간에 뭔가를 얻었다", 등. 음, 아니.

00:27:39

당신은 내 활동에 가서,

00:27:40

당신은 다시 모든 정보를 찾을 수 있습니다, 당신이 게시 한 모든.

00:27:44

중요한 대화를 다시 찾는 것이 더 쉽습니다.

00:27:48

보낸 첫 번째 메시지를 찾을 수 있기 때문입니다.

00:27:53

그리고 물론, 오른쪽 상단에, 당신은 그것을 필터링 할 수 있습니다.

00:27:57

읽지 않고, 언급하고, 회신하고, 다음 을 할 수 있습니다.

00:28:01

물론 많은 알림을 쉽게 찾을 수 있습니다.

00:28:08

마지막으로, 우리는 인스턴트 메시징, 채팅에 대해 이야기하고 싶습니다.

00:28:18

채팅 탭을 클릭하여

00:28:20

나는 그룹 대화, 일대일 대화를 다시 찾을 수있을 것입니다

00:28:28

그리고 일부는 대화를 위해 연락처를 제안했다.

00:28:33

연락처 탭을 클릭하여

00:28:35

나는 그런 친구 그룹과의 모든 다른 연락처를 찾을 수 있습니다.

00:28:40

당신이 볼 수 있듯이, 우리는 즐겨 찾기, 방향, (들리지 않음) 등이 있습니다.

00:28:49

오른쪽 상단을 클릭해 보겠습니다.

00:28:50

우리는 새로운 채팅을 가지고있다.

00:28:53

새로운 채팅을 만들고 올리버에게 보내갑시다.

00:29:02

그래서 올리버에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

00:29:05

"안녕 올리버."

00:29:10

Enter를 클릭한 다음 메시지가 전송됩니다.

00:29:13

우리가 전에 대화 피드에서했던 것처럼,

00:29:16

형식을 변경하고, 파일, 이모티콘, GIF, 스티커를 보낼 수 있습니다.

00:29:20

인스턴트 메시징에서 직접 회의를 예약할 수도 있습니다.

00:29:27

그러나 나는 여기에 대해 이야기하지 않을거야.

00:29:29

다른 응용 프로그램을 사용하기 위해 장소와 세 개의 작은 점을 추가 할 수 있습니다.

00:29:35

물론, 나는 상단에 다른 탭이 있습니다.

00:29:38

파일 탭, 내가 올리버와 공유 한 모든 파일을 찾을 수 있습니다.

00:29:44

저는 조직이 있습니다.

00:29:46

우리는 여기에 있지 않지만 회사의 조직을 보는 것입니다.

00:29:50

활동, 내 다른 팀에서 올리버의 활동을 볼 수 있습니다.

00:29:56

우리는 같은 팀의 일원이며, 그들 모두는 아니지만, 그들 중 몇 명입니다.

00:30:00

나도 그 팀의 일원이기 때문에 그가 그 팀에 무슨 짓을 했는지 볼 수 있을 것이다.

00:30:06

따라서 다른 정보도 찾을 수 있는 빠른 방법입니다.

00:30:13

탭을 추가하는 작은 플러스 버튼.

00:30:16

당신이 볼 수 있듯이, 우리는 우리가 할 하는 데 사용 하는 것 처럼 탭을 많이 가지고 있지 않습니다.

00:30:20

특정 팀이나 채널에서, 그러나 우리는 아직도 그들 중 많은 이것들을 가지고 있습니다:

00:30:25

엑셀, 원노트, PDF, 파워 BI, 파워포인트 등

00:30:30

그리고 또한, 우리는 프리 핸드, 인비젼에 의해 프리 핸드가 있습니다.

00:30:33

Freehand, 그것은 화이트 보드, 우리가 예를 들어 스카이프에 하는 데 사용 하는 것 처럼,

00:30:38

좀 더, 나는 말하고 싶은,

00:30:40

하지만 대화의 탭에 직접 Freehand를 추가할 수 있습니다.

00:30:48

따라서 대화 할 때마다 사용하는 모든 화이트 보드를 저장할 필요가 없습니다.

00:30:54

아니요, 대화의 탭에 자동으로 저장됩니다.

00:30:58

당신이 원하는 때마다 다시 찾을 수 있습니다.

00:31:03

오른쪽 상단에 카메라가 있으면 비디오 대화를 시작할 수 있습니다.

00:31:07

물론 오디오 통화.

00:31:10

맨 오른쪽에, 우리는이 대화에 사람을 추가 할 수 있습니다.

00:31:13

예를 들어 리사를 추가해 보겠습니다.

00:31:16

이제 그룹 대화입니다.

00:31:18

마지막으로, 클릭하면 화면을 공유할 수 있습니다.

00:31:23

당신이 볼 수 있듯이, 나는 내 다른 화면, 내 다른 창이있다.

00:31:28

나는 단순히 그만큼, 내가 공유 하고자하는 하나를 선택할 수 있습니다.

00:31:35

파워포인트로 돌아가봅시다.

00:31:39

그래서 우선, 우리는 문제가 있었다.

00:31:45

여러 도구를 중앙 집중화하는 맞춤형 작업 영역에 액세스하고 싶었습니다.

00:31:50

협력 작업도 경험할 수 있는 곳입니다.

00:31:53

우리는 그것을 해결했습니다.

00:31:55

팀에서는 의사소통을 할 팀을 만들 수 있습니다.

00:31:57

같은 팀 구성원과 공동 작업할 수 있습니다.

00:32:00

물론 팀원들을 추가하고 동료들과 소통할 수 있습니다.

00:32:06

통신을 용이하게 하기 위한 턴키 솔루션을 찾고 있었습니다.

00:32:10

우리 팀 내에서 의 협력.

00:32:13

생성된 팀에서 채널을 직접 추가할 수 있습니다.

00:32:17

채널은 대화방과 같으며, 우리가 말했듯이, 특정 테마를 가지고 있습니다.

00:32:21

팀, 이벤트, 서비스, 기타를 위해 만들 수 있습니다.

00:32:24

원하는 모든 주제를 만들 수 있습니다.

00:32:30

여러분의 필요를 위해 언제 연락해야 할지 아는 팀이 필요했습니다.

00:32:34

따라서 팀 구성원이 볼 수 있을 때 사용할 수 있습니다.

00:32:38

당신은 팀의 일부이기 때문에,

00:32:40

회원은 특정 문제에 대해 수시로 상담해야 합니다.

00:32:44

가용성 상태 표시기에 액세스할 수 있는 것이 유용하고 필요합니다.

00:32:49

그리고 우리가 보았듯이, 우리는 : 사용 가능, 바쁜, 방해하지 마십시오,

00:32:53

컴퓨터에서 멀리 또는 멀리 나타납니다.

00:32:59

전문가를 파악하고 사람들의 그룹에서 의견을 얻어야 했습니다.

00:33:04

활동 기록을 항상 볼 수 있다는 생각에 따라

00:33:08

탐색 모음에서 팀 활동을 따를 수도 있습니다.

00:33:12

항상 활동의 중심에 자신을 배치하여 팀의 활동에 나란히 유지.

00:33:19

당신은 협력하고 당신은 당신의 직원에 의해 식별 전문 지식의 분야에 자신을 넣어.

00:33:26

팀 전체에 질문을 하고 싶었습니다.

00:33:29

단순히 개별 회신을 참조하십시오

00:33:32

물론 해당 정보를 개인 메시지와 혼합하지 않고.

00:33:38

팀에서 원하는 경우 그룹 또는 일대일로 채팅 및 통화를 구성할 수 있습니다.

00:33:44

팀의 전부 또는 일부와 교환하기 위해 채팅 상자가 의도되었습니다.

00:33:48

모든 필요와 기능에 응답합니다.

00:33:53

기억해야 할 가장 중요한 것들은,

00:33:56

팀은 대상 직원을 위한 협업 공간을 만들 수 있습니다.

00:34:02

팀은 팀워크에 필요한 모든 도구를 중앙 집중화합니다.

00:34:05

또한 공간을 사용자 정의 할 수 있습니다.

00:34:07

프로필 및 가용성 상태 표시기를 조정하여

00:34:10

적시에 연락할 수 있습니다.

00:34:13

최신 정보 및 채팅에 대한 업데이트를 빠르게 받을 수 있습니다.

00:34:18

채팅 도구를 사용하여 필요할 때 회사의 주요 배우인 전문가에게 문의할 수 있습니다.

00:34:27

누군가가 지금 제시 된 자료에 대해 질문이있는 경우,

00:34:31

나는 그들에게 대답하게되어 기쁩니다.

00:34:33

아무도 질문이 없는 경우 다음 섹션으로 진행합니다.

00:34:39

그래서, 물론, 우리는 MOOC 플랫폼에 대해 이야기 할 것입니다.

00:34:44

우리는 함께 몇 세션을 했기 때문에 여기에 모두 MOOC 플랫폼을 알고있다.

00:34:49

그래서 우리는 이미 그에 대해 이야기했습니다.

00:34:51

물론 MOOC 교육 플랫폼에서 기억하십시오.

00:34:54

다른 탭이 있습니다: 학습 경로, 코스,

00:34:57

자습서 및 사례 시나리오를 사용하고 물론 캘린더를 사용합니다.

00:35:01

사용 가능한 날짜 또는 데이터에 따라 찾을 수 있는 캘린더

00:35:05

현재 우리가 가진 다른 훈련 세션.

00:35:10

예를 들어 화요일에, 그리고 화요일에는 이 세션이나 세션이 있습니다.

00:35:17

따라서 교육 세션을 할 적절한 시기를 찾는 것이 더 쉽습니다.

00:35:22

그리고 또한 가장 상담에 대해 잊지 마세요, 당신을 위해 추천,

00:35:28

그리고 가장 최근의 교육 세션은 가장 흥미로운 교육 세션이 무엇인지 찾을 수 있습니다.

00:35:32

탭에 권장되는 경우 더 많은 교육 세션을 수행할 수 있습니다.

00:35:38

그것에 대해 가장 쉬운 알고리즘.

00:35:42

그래서 더 많은 당신은 훈련 세션을 할,

00:35:44

더 많은 우리는 당신을 위해 추천 할 수 있습니다 훈련 세션,

00:35:48

우리는 정말 당신과 당신이 좋아하는 것을 위해 추천 될 것입니다.

00:35:53

마지막으로, 이 온라인 세션에 참여해 주셔서 감사합니다.

00:35:59

그것은 당신과 함께 교환 하는 기쁨 이었다.

00:36:00

플랫폼을 즐기고 최대한 의하여

00:36:03

그리고 무엇보다도, 나는 당신에게 모든 즐거운 날을 입찰한다.

00:00:13

欢迎参加名为"在团队中与你的团队沟通"的联机会话。

00:00:17

我的名字是托马斯，我今天将做这个演讲。

00:00:21

在我开始之前，为了确保它顺利运行，

00:00:24

请务必仔细聆听以下说明。

00:00:29

其中正好有三个。

00:00:32

第一个：在本演示期间，请不要接听等待电话或第二个电话。

00:00:37

暂停的音乐将开始播放，我们再也听不到彼此的声音。

00:00:43

第二个是：在你这边，请关闭麦克风

00:00:47

通过将按钮切换到静音模式。

00:00:50

你们可能都知道，你们中的一些人可能在开放空间环境中工作，

00:00:54

因此，这些只是避免不可预测或不需要的背景噪音的警告措施。

00:01:01

第三个也是最后一个是：记住要保持计算机屏幕处于活动状态

00:01:06

通过不时地转动鼠标，随时移动鼠标。

00:01:09

非常重要的一点是，不要让计算机进入睡眠模式

00:01:14

因为这将导致视频中断

00:01:17

你会发现自己被踢出了这个在线会议。

00:01:20

这里的不便之处在于您将不得不重复

00:01:23

再次登录步骤以重新登录。

00:01:30

因此，这将是一个45分钟的会议，我们的目标是

00:01:34

使用一个简单高效的工具体验协作工作。

00:01:40

然后转到 MOOC 平台以进一步培训。

00:01:44

但在我进入这个演讲的大纲之前，

00:01:47

我只想强调，微软团队是一个整洁的应用程序，

00:01:52

允许您创建团队来完成任务。

00:01:55

任务本身可以分解为子任务，

00:01:58

如果您使用的是项目管理软件，这将非常有用。

00:02:02

您可以将团队成员分配给每个子任务

00:02:06

该软件允许您为团队成员提供资源

00:02:10

如文档、文件、网页链接等。

00:02:14

对于每个任务或子任务，都包含此软件

00:02:18

在Microsoft Office 365中，简称为Teams。

00:02:23

当然，要开始使用，您需要登录

00:02:26

到 Microsoft Office 门户，然后选择"团队"。

00:02:29

打开后，您可以在线工作或下载离线工作。

00:02:36

所以今天的计划是看看如何，首先，创建一个团队或添加一个渠道，

00:02:44

如何管理自己的个人资料，如何关注您的团队活动，

00:02:51

如何使用即时消息。

00:02:54

之后，我们还将回顾要记住的最重要的事情。

00:03:00

然后，我可以回答您可能遇到的任何问题

00:03:03

在最后，学习计划的其余部分也是如此。

00:03:11

因此，让我们将 Teams 直接放在屏幕上。

00:03:17

因此，我们在 Teams 上。

00:03:20

首先，我们在左侧有不同的选项卡可用于执行不同操作。

00:03:27

然后我们有不同的团队。

00:03:29

我们在它下面有渠道。

00:03:33

在右边，我们有一个观察窗。

00:03:36

我们首先要做什么？

00:03:39

好吧，我们想创建一个团队。

00:03:41

我希望我的同事在特定的团队中完成特定的任务。

00:03:47

因此，在左下角，让我们单击"加入"或创建一个团队。

00:03:54

我们在这里还有更多的可能性。

00:03:57

首先，我们有一个团队。

00:04:00

这就是我们在这里想要做的。

00:04:02

但是，让我们在进入它之前等待几秒钟。

00:04:06

然后我们有一个代码加入一个团队。

00:04:09

好吧，当你是团队的一员时，如果你愿意，你可以生成一个代码。

00:04:15

此代码，您可以将其发送给任何人，

00:04:19

而这个人在这里就可以输入代码，

00:04:23

单击"加入团队"，他将作为访客加入您的团队。

00:04:27

他将能够看到一切，但这只是一个客人。

00:04:33

然后对于Alpha和MOOC Microsoft 365，就在这里，

00:04:38

我们有所谓的公共团队。

00:04:42

那些公共团队，公司里的每个人都可以加入他们。

00:04:48

但是，当然，他们只需要进入这里，点击加入团队

00:04:51

并且您的团队中将有一名成员。

00:04:54

让我们点击创建团队。

00:04:58

我们这里有两种可能性。

00:05:00

首先，从头开始建立一个团队。

00:05:03

我们只想从基础创建自己的团队。

00:05:09

但是，我们也有从现有 Office 365 组或团队创建的权限。

00:05:15

您可能已经知道这一点，但是当您创建 SharePoint 时，

00:05:19

例如，您将自动创建一个Outlook组，但也将创建一个计划程序。

00:05:25

Outlook 组也是如此。

00:05:26

您创建它，您创建SharePoint，您创建计划程序，等等。

00:05:30

当您创建团队时，您将创建 SharePoint，

00:05:33

一个 Outlook 组和一个计划程序。

00:05:35

假设您已经有一个名为"通信"的 SharePoint。

00:05:43

如果您创建了一个新团队，也称为通信，

00:05:47

好吧，您将有两个 SharePoint。

00:05:49

它们中的每一个都命名为通信。

00:05:53

但是，如果要链接这些内容，则 SharePoint 和团队，

00:05:58

好吧，您可以从现有的Office 365组中创建为团队，

00:06:02

，您将自动将其链接到所需的 SharePoint。

00:06:07

因此，他们将共享文档等，

00:06:10

并且您不会多次出现相同的 SharePoint 等。

00:06:16

因此，让我们从头开始建立一个团队。

00:06:20

我们可以将其设置为私有或公共。

00:06:23

让我们点击私人.

00:06:25

让我们给它起个名字。

00:06:27

我们称之为 Teams Communication。

00:06:32

然后我可以添加一些描述：

00:06:34

该团队仅用于沟通目的。

00:06:43

让我们点击创建。

00:06:45

创建团队可能需要几秒钟。

00:06:48

正如你所看到的，这是我做的一件事，一个创造它的好作品，

00:06:51

然后我可以在其中添加人员。

00:06:54

让我们加上奥利弗，也许还有丽莎和皮埃尔。

00:07:02

我单击"添加"，如您所见，已添加。

00:07:06

在右边，我有成员。

00:07:08

我们有一个指向底部的小箭头。

00:07:12

如果我单击它，我可以选择其每个成员是否是好成员或所有者。

00:07:20

有什么区别？

00:07:21

好吧，通过创建一个团队，我是它的所有者。

00:07:26

我可以为一个团队设置多个所有者，

00:07:31

这意味着皮埃尔，例如，如果我把他作为所有者，将能够改变

00:07:39

所有不同的设置以及团队，就像他是它的创造者一样。

00:07:47

当然，我可以添加多个成员。

00:07:50

但是，如果我把他们只作为成员而不是所有者，

00:07:55

他们只能看到命令，编辑它们等，

00:08:02

但是他们无法删除团队，例如。

00:08:08

让我们点击关闭，

00:08:10

并自动转到我的团队页面，团队通信，在第一个频道中。

00:08:15

此通道名为"常规"。

00:08:18

团队和渠道有什么区别？

00:08:22

创建团队时，可以在其中添加成员。

00:08:26

因此，假设您将拥有 10 名成员。

00:08:29

当您创建频道时，它只是，比方说，您的成员可以进入的另一个房间。

00:08:37

所以我们将有一般，营销，会计等。

00:08:42

团队中的每个成员都能够访问所有不同的渠道，

00:08:48

这意味着，假设您正在 Teams 上进行通信。

00:08:52

正如我所说，你有营销渠道和会计渠道。

00:08:57

会计部门的每个人都可以进入市场营销

00:09:01

以及从市场营销到会计的每个人。

00:09:04

您无法对某些人关闭某些频道。

00:09:10

要么每个人都可以访问所有频道，要么没有人可以访问它们。

00:09:17

因此，在所有不同的渠道中必须拥有所有不同的成员。

00:09:24

因此，如果您在频道中有重要或敏感文档，请小心，

00:09:30

这个团队中的每个人都可以访问它们。

00:09:36

如果我单击 Teams Communication 右侧的三个小点，就在这里，

00:09:42

我可以将其从我的收藏夹中删除。

00:09:45

如您所见，它是收藏夹文件夹，就在这里，

00:09:48

而且，在它下面，我有更多，对于所有不同的团队，

00:09:51

如果您直接转到"更多"，我可以将其删除。

00:09:54

我可以管理它，我们稍后会做。

00:09:56

添加频道。

00:09:58

我点击它。

00:09:59

我选择一个渠道，比方说，营销。

00:10:02

如果我想的话，一个小小的描述，

00:10:04

我可以自动为整个团队收藏这个频道。

00:10:07

这是什么意思？

00:10:09

对于整个团队，这个频道会出现在左边，就在这里，

00:10:13

只是在将军之下，但在其他一切之上。

00:10:19

每次我为收藏夹添加频道时，

00:10:22

它会走，假设我们有一般和营销和会计等，

00:10:27

所以它每次都会在顶部，但每次都在一般情况下。

00:10:34

一般将永远是最重要的。

00:10:38

让我们单击"添加"。

00:10:40

我的频道上有营销。

00:10:42

让我们回到三个小点。

00:10:44

我可以添加成员，我可以离开团队，但要小心。

00:10:49

只有当我不是唯一的所有者时，我才能离开团队。

00:10:53

如果我是唯一的所有者，我将无法离开它，

00:10:56

因为每个团队都需要一个所有者。

00:10:59

我可以编辑它。

00:11:01

因此，如果我单击它，我可以选择团队名称，描述或隐私。

00:11:08

我可以获得一个链接来分享它，当然，我可以删除它。

00:11:14

如果我管理它，让我们快速去看它。

00:11:19

我能够看到不同的所有者，会员和客人。

00:11:25

作为所有者，我可以看到奥利弗不再是所有者，

00:11:29

因为我是团队的创造者。

00:11:32

作为所有者，Oliver不能说我只是一个成员，因为我创建了这个团队。

00:11:40

如果有人想加入团队，我可以看到待处理的请求，

00:11:46

现有的不同频道，我也可以在右上角添加一些，

00:11:51

并查看我拥有的不同已删除频道。

00:11:56

我可以进入"设置"。

00:11:58

我们不会在"设置"中看到所有内容

00:12:01

因为，正如你所看到的，我们有很多可能性，但有一些重要的事情。

00:12:06

比方说，团队代码，生成一个团队代码，当然，

00:12:10

以及来宾权限。

00:12:13

是否允许他们创建或更新频道？

00:12:17

他们是否允许删除频道？

00:12:22

然后我们有应用程序，看看我可以添加的不同应用程序

00:12:26

而且，我们稍后将在不同频道的不同选项卡上看到这一点。

00:12:31

所以现在让我们进入一个通道，一般通道。

00:12:34

我们这里有什么？

00:12:37

首先，我们在底部，就在这里，有开始对话的能力。

00:12:48

我还能做什么？

00:12:50

好吧，首先，我可以更改格式。

00:12:53

用粗体，斜体，下划线，改变颜色，

00:12:57

添加项目符号列表甚至编号列表，引用，链接甚至截取它。

00:13:06

好吧，之后，我还可以附加文件。

00:13:10

如果我点击它，哦不，正如你所看到的，它正在设置它。

00:13:15

我可以从最近的文件中进行选择。

00:13:18

我可以浏览我的团队和频道

00:13:20

添加来自不同团队、不同渠道的文件。

00:13:23

我可以通过 OneDrive 访问团队

00:13:25

我也可以直接从我的电脑上传它。

00:13:31

然后我可以添加表情符号，当然，小GIF

00:13:35

- 这些是重复自己的小视频，我们有一种幽默感。

00:13:43

如果你想咨询一些东西，比如说营销，

00:13:47

我们将有与营销相关的GIF。

00:13:52

我们有小贴纸。

00:13:53

所以再一次，添加一些有趣的东西。

00:13:57

然后我们有了现在见面的可能性。

00:14:02

立即开会选项，我们不会在这里看到它们，

00:14:06

因为我们有一个专门的培训课程。

00:14:12

所以我们不打算在这里谈论它。

00:14:15

然后我们有位置，向团队添加不同的位置，

00:14:19

和三个小点来使用一些应用程序。

00:14:27

然后，我们在这里有对话提要

00:14:31

而且，在顶部，我们有不同的选项卡;转换，文件和维基。

00:14:35

我们将在几秒钟后返回。

00:14:38

让我们检查一下频道中的一些设置。

00:14:42

比方说，营销。

00:14:44

三个小点，我可以把它从我的最爱中删除。

00:14:48

我可以获取电子邮件地址，这意味着我可以发送电子邮件

00:14:52

到此电子邮件地址，我的邮件将直接从对话源中读取。

00:15:00

我可以得到一个频道的链接来分享它，我可以编辑它，

00:15:04

更改收藏夹的名称和描述。

00:15:10

当然，我可以添加一些连接器，甚至可以删除它。

00:15:14

我可以遵循它。

00:15:15

这是什么意思？

00:15:16

收藏夹和关注有什么区别？

00:15:21

当你把一个团队放在最喜欢的地方时，这个频道或这个团队将排在最前面，

00:15:27

这意味着这将是一个简单快捷的访问。

00:15:31

但是，如果我遵循它，它可能不是一个容易和快速的访问

00:15:36

因为它可能不在收藏夹中，但我们会收到通知。

00:15:41

有人发布消息，有人回复消息，

00:15:44

有人喜欢一条消息或有人添加文件，

00:15:46

我将收到通知。

00:15:49

所以我总是能够说出团队中是否有新事物。

00:15:58

所以收藏夹是快速访问，下面是有通知

00:16:04

关于团队现在发生的一切。

00:16:10

所以现在我们要讨论顶部的不同选项卡。

00:16:15

对话，我认为这很容易：这是一个对话源。

00:16:19

文件

00:16:22

在这里，您将找到我们可以添加到团队中的所有不同文件。

00:16:28

我们不会在这里讨论"文件"选项卡，因为

00:16:33

培训课程与团队协作对此进行了更多、更深入的讨论。

00:16:41

然后我们有维基。

00:16:43

Wiki就像一个小笔记本，直接集成到团队中。

00:16:48

因此，让我们等待一点加载。

00:16:50

我可以添加一个页面名称，所以我们只需将其称为页面测试01。

00:16:56

然后，我可以再次添加第01节。

00:17:01

然后我可以添加页面。

00:17:03

所以我可以在这里添加信息。

00:17:06

然后我点击小加号添加新部分，

00:17:10

第02节，我可以再次添加信息。

00:17:14

我可以编辑格式，当然，更改段落，

00:17:19

甚至添加图像或表格。

00:17:22

因此，虽然它是一个小而快速的笔记本，不如OneNote，

00:17:28

但对于一些小信息，这是相当不错的。

00:17:35

因此，在它之后，如您所见，我们有了小加号按钮。

00:17:43

加号按钮，正如你所看到的，我们在这里有很多应用程序。

00:17:50

其中一些是众所周知的：Excel，OneNote，PDF。

00:17:56

我们有一个SharePoint，PowerPoint...

00:17:59

我们了解他们所有人。

00:18:01

但我们也有更多的应用程序。

00:18:05

所有这些都直接集成到团队中。

00:18:11

因此，我可以单击 Trello，然后可以将 Trello 添加到我的团队中。

00:18:17

现在，让我们只用，比如说，一个规划器。

00:18:21

让我们点击计划程序。

00:18:26

因此，当然，我们必须等待一点加载。

00:18:30

在这里，我可以很容易地创建一个新的计划，一个新的计划者，

00:18:34

或者我可以使用现有的计划程序。

00:18:36

再一次，我不想让名为营销的规划师

00:18:41

，然后在 Teams 上创建一个新的市场营销计划，以拥有两个营销规划师。

00:18:47

这是没用的。

00:18:48

因此，我可以使用现有的计划来实现此目的。

00:18:52

让我们创建一个新的。

00:18:54

当然，让我们来命名它，好吧，营销，因为我们现在没有。

00:19:00

我在这里有一个关于此选项卡的频道的所有框的检查。

00:19:07

如果我在对话源中将其选中，

00:19:10

将有一个关于添加此选项卡的对话。

00:19:15

我可以检查它。

00:19:16

好吧，对不起，不会有关于它的对话。

00:19:18

让我们保存它。

00:19:25

在等待加载它时，让我们快速返回对话选项卡

00:19:29

而且，正如你所看到的，这种对话已经开始了。

00:19:31

我们在这里有小的规划师标志，在这里有营销。

00:19:36

通过单击它，我将在此处访问规划器。

00:19:42

与任何其他规划者一样，我也有同样的可能性。

00:19:47

我可以添加任务，将任务分配给成员，设置截止日期

00:19:51

当然，还可以添加信息和图片等。

00:19:54

这是一个像我们都知道的在线规划师一样的规划师，

00:19:58

但它直接集成到团队中。

00:20:03

您不必打开不同的应用程序，

00:20:06

不同的软件，不同的网页，没有，

00:20:10

你只需要团队做你想要的一切

00:20:14

与你的同事，与你的同事。

00:20:18

让我们看看我们可以添加更多内容。

00:20:22

加号按钮再次出现。

00:20:25

我可以添加 SharePoint。

00:20:32

让我们再次等待它。

00:20:34

我可以使用现有的 SharePoint。

00:20:40

目前，我们没有列表。

00:20:42

因此，当我创建团队时，SharePoint 是直接链接的。

00:20:48

因此，如果我将不同的页面，不同的列表添加到SharePoint，

00:20:53

我将通过单击SharePoint将它们放回此处。

00:20:56

例如，让我们单击"新闻"，让我们保存它。

00:21:01

还有我们SharePoint的新闻隔间，这里什么都没有

00:21:06

但你猜对了，如果有什么东西，我们会找到它。

00:21:12

但是来自SharePoint的页面，我可以再次将其直接添加到团队中。

00:21:21

正如您可能已经猜到的那样，我们可以添加许多不同的选项卡，

00:21:27

许多不同的应用程序直接进入团队。

00:21:32

另外，只是一个小小的提醒，三个小点，我们有连接器。

00:21:38

让我们快速了解一下这些连接器。

00:21:46

在连接器中，我有Forms，Azure，RSS，Twitter，

00:21:51

Trello， Yammer， etc.

00:21:53

什么是连接器？

00:21:55

好吧，让我们以Twitter为例。

00:21:58

在Twitter上，我们发送和接收推文。

00:22:03

我不想每天去我的公司推特页面

00:22:08

以查看所有新推文等。

00:22:10

我可以将其连接到我的团队。

00:22:14

因此，每条新推文都将直接出现在对话源中。

00:22:20

再一次，无需使用多个应用程序，多个网页，

00:22:25

一切都在团队中。

00:22:30

当然，我不打算在这里举个例子，因为我认为

00:22:34

你明白这有什么用。

00:22:39

所以现在，让我们谈谈我们的个人资料。

00:22:43

我们如何管理它？

00:22:45

在右上角，你有你的照片。

00:22:48

如果我们单击它，首先，我们有更改图片，就在这里。

00:22:53

我们点击更改图片，我可以上传一张新图片或删除图片。

00:22:58

就目前而言，这个演示帐户有一个完美的图片，

00:23:01

我们不要碰它。

00:23:04

然后我们有可用性状态。

00:23:09

如果您曾经使用过Skype，那么您都知道可用性状态是什么。

00:23:16

但是对于那些不知道的人来说，我们在团队中有不同的雕像。

00:23:22

可用，我认为很清楚，我们是可用的。

00:23:26

你可以发送消息，你可以打电话，一切都很好。

00:23:29

忙碌，再一次，您可以发送消息，接收消息，

00:23:33

接听电话、接听电话等。

00:23:36

但是你很忙，这意味着也许你无法回答

00:23:41

因为你在工作。

00:23:43

也许有人会给你发消息。

00:23:47

如果你不回答他们，他们会看到一个小小的忙碌点，

00:23:53

"啊，是的，他很忙，这就是为什么他不回答"。

00:23:57

不要打扰，我会在几秒钟后回去。

00:23:59

我们有：马上回来，然后离开。

00:24:03

我想这又很清楚了，我现在不在我的电脑上。

00:24:08

因此，我很有可能不会接听您的电话，您的消息等。

00:24:13

但我想，我仍然有机会。

00:24:17

然后我们有请勿打扰。

00:24:18

请勿打扰，如果您使用它，

00:24:22

人们仍然可以向您发送消息，给您打电话，

00:24:26

但您不会收到任何通知。

00:24:30

您不会收到任何音频通知，也不会收到任何视觉通知

00:24:37

因为你在"请勿打扰"中，你不想被打扰。

00:24:42

他们仍然可以尝试，但你不会收到他们。

00:24:48

让我们回到可用。

00:24:50

然后，我们将在此处检查已保存。

00:24:53

"已保存"按钮用于查看我们保存的不同对话。

00:25:00

如何保存对话？嗯，这很简单。

00:25:03

我们在这里有一个对话来自我或其他人。

00:25:07

在右边，我有，就在这里，小旗帜。

00:25:12

我单击它以保存消息。

00:25:16

如您所见，已保存。

00:25:19

如果我点击"已保存"按钮，

00:25:22

我会找回我保存的所有不同对话。

00:25:27

因此，我可以随时重读它们。

00:25:36

然后我们有设置。

00:25:37

因此，让我们检查一下"设置"。

00:25:41

设置，再一次，我不会全部进入

00:25:43

因为团队中有很多设置，

00:25:46

但您可以更改一些常规设置，

00:25:50

自动启动应用程序，

00:25:52

关闭时，保持应用程序运行，

00:25:56

更改语言等。

00:25:58

我们有很多这样的人。

00:26:04

当然，您可以更改缩放，

00:26:05

查看键盘快捷键关于不同信息，

00:26:09

检查更新，下载移动应用程序并注销。

00:26:14

我认为一切都很清楚。

00:26:19

现在让我们转到"活动"的左上角。

00:26:27

在"活动"中，我们首先要查看 Feed。

00:26:31

Feed 将是与您相关的所有新通知。

00:26:36

我猜有人喜欢一条消息，

00:26:38

有人在您正在关注的频道中发布了一些内容。

00:26:42

您将看到您的每个新通知。

00:26:46

您错过了一条消息，您错过了一个电话，它将在通知中。

00:26:51

但是，如果我点击Feed，我将拥有"我的活动记录"。

00:26:55

在"我的活动记录"中，您将找到您所做的一切。

00:26:59

而且，正如你所看到的，它不会从一百年前回来，

00:27:04

但你会发现几周前做过的不同事情。

00:27:10

正如你所看到的，今天，不同的选项卡。

00:27:13

在底部，我们还有一篇我一周后发表的帖子。

00:27:21

所以你会找回你所做的一切。

00:27:24

如果你是20个不同团队的成员，

00:27:28

你不想写一切。

00:27:31

"今天在营销团队中，我在X小时得到了一些东西"，等等。嗯，不。

00:27:39

你进入我的活动，

00:27:40

你会发现回每一个信息，你发布的所有内容。

00:27:44

您可以更轻松地找回重要的对话

00:27:48

因为您会找到您发送的第一条消息。

00:27:53

当然，在右上角，你可以过滤它。

00:27:57

您可以取消阅读，提及，回复，关注等。

00:28:01

当然，如果您有很多通知，则可以更轻松地找到其他通知。

00:28:08

最后，我们想谈谈即时消息，聊天。

00:28:18

通过单击"聊天"选项卡，

00:28:20

我将能够找回群组对话，一对一对话

00:28:28

和一些建议的对话联系人。

00:28:33

通过单击"联系人"选项卡，

00:28:35

我会找到我与这些朋友团体的所有不同联系。

00:28:40

如您所见，我们有收藏夹，方向（听不清）等。

00:28:49

让我们单击右上角。

00:28:50

我们有新的聊天。

00:28:53

让我们创建一个新的聊天，并把它发送给奥利弗。

00:29:02

所以我可以给奥利弗发一条信息。

00:29:05

"嗨，奥利弗。"

00:29:10

我点击Enter，然后我的消息被发送。

00:29:13

正如我们之前在对话提要上所做的那样，

00:29:16

我可以更改格式，发送文件，表情符号，GIF，贴纸

00:29:20

我还可以直接从我的即时消息安排会议。

00:29:27

但我不打算在这里谈论它。

00:29:29

我可以添加地点和三个小点以使用不同的应用程序。

00:29:35

当然，我的顶部有不同的选项卡。

00:29:38

"文件"选项卡，查找我与 Oliver 共享的所有文件。

00:29:44

我有组织。

00:29:46

我们没有在这里，但这是你看到的公司组织。

00:29:50

活动，看看奥利弗在我不同的团队中的活动。

00:29:56

我们是同一个团队的一部分，不是全部，而是其中的几个团队。

00:30:00

我将能够看到他在这些团队中做了什么，因为我也是其中的一员。

00:30:06

因此，这也是一种查找不同信息的快速方法。

00:30:13

用于添加选项卡的小加号按钮。

00:30:16

如您所见，我们没有像以前那样有很多选项卡

00:30:20

在特定的团队或频道上，但我们仍然有很多：

00:30:25

Excel，OneNote，PDF，Power BI，PowerPoint等

00:30:30

而且，我们还有Invision的Freehand，Freehand。

00:30:33

手绘，它是一个白板，就像我们以前在Skype上一样，

00:30:38

好一点，我想说，

00:30:40

但是您可以直接在对话的选项卡中添加手绘，

00:30:48

因此，您不必保存每次进行对话时使用的每个白板。

00:30:54

否，它将自动保存在对话的选项卡中

00:30:58

您可以随时找到回来。

00:31:03

在右上角，如果我有摄像头，我可以开始视频对话，

00:31:07

当然是音频通话。

00:31:10

在最右边，我们可以将人添加到此对话中。

00:31:13

例如，让我们添加Lisa。

00:31:16

现在这是一个小组对话。

00:31:18

最后，如果我点击它，我可以共享我的屏幕。

00:31:23

正如你所看到的，我有我不同的屏幕，我不同的窗户。

00:31:28

我可以选择我想分享的那个，就这么简单。

00:31:35

让我们回到我们的PowerPoint。

00:31:39

所以一开始，我们有一个问题。

00:31:45

我想访问一个集中了多种工具的定制工作空间

00:31:50

在这里，我也可以体验协作工作。

00:31:53

我们解决了这个问题。

00:31:55

在 Teams 中，我们可以创建一个团队来进行通信

00:31:57

并与相同的团队成员协作。

00:32:00

当然，我可以添加团队成员，并简单地与我们的同事沟通。

00:32:06

我正在寻找一个交钥匙解决方案来促进沟通

00:32:10

以及我团队内部的协作。

00:32:13

在创建的团队下，我可以直接添加一个频道。

00:32:17

正如我们所说，频道就像一个聊天室，具有特定的主题

00:32:21

您为团队、事件、服务、杂项创建的。

00:32:24

您可以创建所需的任何主题。

00:32:30

您的需求，您需要一个团队来知道何时与您联系。

00:32:34

因此，当团队成员可以看到您是否有空时。

00:32:38

因为你是团队的一员，

00:32:40

成员需要不时就特定问题咨询您。

00:32:44

访问可用性状态指示器非常有用且必要。

00:32:49

正如我们所看到的，我们有：可用，忙碌，请勿打扰，

00:32:53

远离或远离计算机显示。

00:32:59

我需要确定专家并从一群人那里获得意见。

00:33:04

基于您始终可以查看活动历史记录的想法，

00:33:08

您也可以在导航栏上关注团队活动。

00:33:12

始终将自己置于活动的中心，随时了解团队的活动。

00:33:19

您进行协作，并将自己置于员工确定的专业领域。

00:33:26

您想向整个团队提问

00:33:29

并简单地查阅他们的个人回复

00:33:32

当然，不会将该信息与您的个人信息混合在一起。

00:33:38

在 Teams 中，你可以根据需要按组或一对一组织聊天和呼叫。

00:33:44

为了与团队的全部或部分成员进行交流，聊天框是有意的

00:33:48

响应您的所有需求和功能。

00:33:53

要记住的最重要的事情，

00:33:56

团队允许为目标员工创建协作空间。

00:34:02

团队将所有必要的工具集中起来进行团队合作。

00:34:05

您还可以自定义您的空间。

00:34:07

通过调整您的配置文件和可用性状态指示器，

00:34:10

您可以在正确的时间与您联系。

00:34:13

您可以快速获得最新信息和聊天的更新

00:34:18

您可以在需要时使用聊天工具联系公司的关键参与者，即专家。

00:34:27

如果有人对刚才介绍的材料有任何疑问，

00:34:31

我很乐意回答他们。

00:34:33

如果没有人有任何疑问，我们将进入下一节。

00:34:39

所以，当然，我们将讨论MOOC平台。

00:34:44

这里的每个人都知道MOOC平台，因为我们一起参加了几次会议。

00:34:49

所以我们已经谈到了这一点。

00:34:51

当然，请记住，在MOOC培训平台上，

00:34:54

您有不同的选项卡：学习路径、课程、

00:34:57

教程和用例方案，当然还有日历。

00:35:01

要查找的日历，具体取决于日期或可用数据

00:35:05

我们目前有不同的培训课程。

00:35:10

例如，你在星期二去，在星期二，我们有这个会议或那个会议。

00:35:17

因此，您可以更轻松地找到合适的时间进行培训课程。

00:35:22

也不要忘记最常咨询，推荐给你，

00:35:28

和"最近的培训课程"，以找到最有趣的培训课程。

00:35:32

对于"为您推荐"选项卡，您执行的培训课程越多，

00:35:38

关于它的最佳简单算法。

00:35:42

因此，您做的培训课程越多，

00:35:44

我们能为您推荐的培训课程越多，

00:35:48

我们将为您和您喜欢的东西推荐我们。

00:35:53

最后，我要感谢大家参加这次在线会议。

00:35:59

很高兴与您交流。

00:36:00

享受您的平台并充分利用它

00:36:03

最重要的是，我向你们所有人告别了愉快的一天。

00:00:13

ยินดีต้อนรับสู่เซสชันออนไลน์ที่เรียกว่าสื่อสารกับทีมของคุณใน Teams

00:00:17

ฉันชื่อโทมัสและฉันจะนําเสนอนี้ในวันนี้

00:00:21

ก่อนที่ฉันจะเริ่มและเพื่อให้แน่ใจว่ามันทํางานได้อย่างราบรื่น

00:00:24

สิ่งสําคัญคือคุณต้องฟังคําแนะนําต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง

00:00:29

มีสามอย่างแม่นยํา

00:00:32

คนแรก: ในระหว่างการนําเสนอนี้โปรดอย่ารับสายเรียกซ้อนหรือโทรครั้งที่สอง

00:00:37

เพลงที่หยุดไว้จะเริ่มเล่นและเราไม่สามารถได้ยินซึ่งกันและกันได้อีกต่อไป

00:00:43

อันที่สองคือ: ในตอนท้ายของคุณโปรดปิดไมโครโฟน

00:00:47

โดยการสลับปุ่มไปยังโหมดปิดเสียง

00:00:50

อย่างที่ทราบกันดีว่าพวกคุณบางคนอาจทํางานในสภาพแวดล้อมแบบเปิดโล่ง

00:00:54

ดังนั้นสิ่งเหล่านี้เป็นเพียงมาตรการเตือนเพื่อหลีกเลี่ยงเสียงรบกวนที่คาดเดาไม่ได้หรือไม่พึงประสงค์

00:01:01

อันที่สามและสุดท้ายคือ: อย่าลืมทําให้หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณใช้งานได้

00:01:06

ตลอดเวลาโดยการล้อเมาส์ทุกครั้งแล้ว

00:01:09

มันสําคัญมากที่คุณต้องไม่ปล่อยให้คอมพิวเตอร์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีป

00:01:14

เนื่องจากจะทําให้เกิดการหยุดชะงักของวิดีโอ

00:01:17

และคุณจะพบว่าตัวเองถูกไล่ออกจากเซสชั่นออนไลน์นี้

00:01:20

ความไม่สะดวกที่นี่คือคุณจะต้องทําซ้ํา

00:01:23

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบอีกครั้งเพื่อกลับเข้าไป

00:01:30

นี่จะเป็นเซสชั่น 45 นาที และเป้าหมายของเราคือ

00:01:34

เพื่อสัมผัสกับการทํางานร่วมกันด้วยเครื่องมือที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ

00:01:40

จากนั้นไปที่แพลตฟอร์ม MOOC เพื่อฝึกอบรมเพิ่มเติม

00:01:44

แต่ก่อนที่ผมจะกระโดดลงไปในโครงร่างของการนําเสนอนี้

00:01:47

ฉันแค่ต้องการเน้นว่า Microsoft Teams เป็นแอปพลิเคชันที่ประณีตซึ่ง

00:01:52

ช่วยให้คุณสามารถสร้างทีมเพื่อให้บรรลุงาน

00:01:55

งานของตัวเองสามารถแบ่งออกเป็นงานย่อย

00:01:58

ซึ่งมีประโยชน์มากหากคุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

00:02:02

คุณสามารถจัดสรรสมาชิกในทีมให้กับงานย่อยแต่ละงานได้

00:02:06

และซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถจัดหาทรัพยากรสําหรับสมาชิกในทีม

00:02:10

เช่น เอกสาร แฟ้ม การเชื่อมโยงเว็บ และอื่นๆ

00:02:14

และสําหรับแต่ละงานหรืองานย่อยซอฟต์แวร์นี้จะรวมอยู่ด้วย

00:02:18

ใน Microsoft Office 365 และเรียกง่ายๆ ว่า ทีม

00:02:23

ในการเริ่มต้นแน่นอนคุณจะต้องเข้าสู่ระบบ

00:02:26

ไปยังพอร์ทัล Microsoft Office ของคุณ แล้วเลือก กลุ่มคน

00:02:29

เมื่อเปิดแล้วคุณสามารถทํางานออนไลน์หรือดาวน์โหลดเพื่อทํางานแบบออฟไลน์ได้

00:02:36

ดังนั้นแผนของวันนี้คือการดูวิธีการสร้างทีมหรือเพิ่มช่อง

00:02:44

วิธีจัดการโปรไฟล์ของคุณเองวิธีติดตามกิจกรรมของทีมของคุณ

00:02:51

วิธีการใช้การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

00:02:54

และหลังจากนั้น เราจะไปดูสิ่งที่สําคัญที่สุดที่ต้องจําไว้ด้วย

00:03:00

จากนั้นฉันสามารถตอบคําถามใด ๆ ที่คุณอาจมี

00:03:03

ในตอนท้ายด้วยส่วนที่เหลือของแผนการศึกษาเช่นกัน

00:03:11

ดังนั้นเรามาวาง Teams โดยตรงบนหน้าจอ

00:03:17

ดังนั้นเราจึงอยู่ที่นี่ในทีม

00:03:20

เริ่มต้นด้วยเรามีแท็บต่าง ๆ ทางด้านซ้ายเพื่อทําสิ่งต่าง ๆ

00:03:27

งั้นเราก็มีทีมที่ต่างออกไป

00:03:29

เรามีช่องอยู่ใต้นั้น

00:03:33

และทางขวา มือเรามีหน้าต่างดู

00:03:36

เราอยากทําอะไรเพื่อเริ่มด้วย?

00:03:39

เราต้องการสร้างทีม

00:03:41

ฉันต้องการให้เพื่อนร่วมงานของฉันอยู่ในทีมที่เฉพาะเจาะจงเพื่อทํางานเฉพาะ

00:03:47

ดังนั้นที่ด้านล่างซ้ายให้คลิกที่เข้าร่วมหรือสร้างทีม

00:03:54

เรามีความเป็นไปได้อีกมากตรงนี้

00:03:57

ก่อนอื่นเรามีการสร้างทีม

00:04:00

นั่นคือสิ่งที่เราต้องการทําตรงนี้

00:04:02

แต่รอสักครู่ก่อนที่จะเข้าไป

00:04:06

จากนั้นเรามีเข้าร่วมทีมด้วยรหัส

00:04:09

เมื่อคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมคุณสามารถสร้างรหัสได้หากต้องการ

00:04:15

รหัสนี้ คุณสามารถส่งให้ใครก็ได้

00:04:19

และบุคคลนี้ตรงนี้ จะสามารถใส่รหัสได้

00:04:23

คลิกใน เข้าร่วมทีม และเขาจะเข้าร่วมทีมของคุณในฐานะแขก

00:04:27

เขาจะสามารถเห็นทุกอย่าง แต่มันจะเป็นเพียงแขก

00:04:33

แล้วสําหรับอัลฟ่าและสําหรับ MOOC ไมโครซอฟท์ 365 ที่นี่

00:04:38

เรามีสิ่งที่เราเรียกว่าทีมสาธารณะ

00:04:42

ทีมสาธารณะทุกคนใน บริษัท สามารถเข้าร่วมได้

00:04:48

แต่แน่นอนว่าพวกเขาเพียงแค่ต้องเข้าไปที่นี่คลิกที่เข้าร่วมทีม

00:04:51

และจะมีสมาชิกในทีมของคุณ

00:04:54

ลองคลิกที่สร้างทีม

00:04:58

เรามีความเป็นไปได้สองอย่างตรงนี้

00:05:00

ก่อนอื่นสร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น

00:05:03

เราแค่ต้องการสร้างทีมของเราเองจากฐาน

00:05:09

แต่เรายังมี สร้าง จากกลุ่มหรือทีม Office 365 ที่มีอยู่ด้วย

00:05:15

คุณอาจทราบอยู่แล้ว แต่เมื่อคุณสร้าง SharePoint

00:05:19

โดยอัตโนมัติ คุณจะสร้างกลุ่ม Outlook แต่เป็นผู้วางแผนด้วย เป็นต้น

00:05:25

สิ่งเดียวกันสําหรับกลุ่ม Outlook

00:05:26

คุณสร้างมัน คุณสร้าง SharePoint คุณสร้างผู้วางแผน เป็นต้น

00:05:30

เมื่อคุณสร้างทีม คุณจะสร้าง SharePoint

00:05:33

กลุ่ม Outlook และนักวางแผน

00:05:35

สมมุติว่าคุณมี SharePoint ที่ชื่อว่า การสื่อสารอยู่แล้ว

00:05:43

หากคุณสร้างทีมใหม่หรือที่เรียกว่าการสื่อสาร

00:05:47

ดีคุณจะมีสอง SharePoints

00:05:49

แต่ละคนชื่อการสื่อสาร

00:05:53

แต่ถ้าคุณต้องการเชื่อมโยงสิ่งเหล่านั้นทั้ง SharePoint และทีม

00:05:58

คุณสามารถสร้างเป็นทีมจากกลุ่ม Office 365 ที่มีอยู่ได้

00:06:02

และคุณจะลิงก์ไปยัง SharePoint ที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ

00:06:07

ดังนั้นพวกเขาจะแบ่งปันเอกสาร ฯลฯ

00:06:10

และคุณจะไม่ได้มีการเกิดขึ้นหลายครั้งของ SharePoint เดียวกัน ฯลฯ

00:06:16

ดังนั้นเรามาสร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น

00:06:20

เราสามารถตั้งค่าเป็นส่วนตัวหรือสาธารณะ

00:06:23

ลองคลิกที่ส่วนตัว

00:06:25

ตั้งชื่อให้มันดู

00:06:27

เราจะเรียกมันว่า ทีมสื่อสาร

00:06:32

จากนั้นฉันสามารถเพิ่มคําอธิบายเล็ก ๆ น้อย ๆ :

00:06:34

ทีมนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสื่อสารเท่านั้น

00:06:43

ลองคลิกที่สร้าง

00:06:45

อาจใช้เวลาสองสามวินาทีในการสร้างทีม

00:06:48

อย่างที่คุณเห็น มันเป็นสิ่งที่ผมทํา เป็นผลงานที่ดีในการสร้างมันขึ้นมา

00:06:51

แล้วผมก็สามารถเพิ่มคนเข้าไปได้

00:06:54

ลองเพิ่มตัวอย่างเช่นโอลิเวอร์อาจจะยังลิซ่าและปิแอร์

00:07:02

ฉันคลิกที่เพิ่มและอย่างที่คุณเห็นที่เพิ่มเข้ามา

00:07:06

ทางด้านขวาฉันมีสมาชิก

00:07:08

เรามีลูกศรเล็ก ๆ ชี้ไปด้านล่าง

00:07:12

หากฉันคลิกที่มันฉันสามารถเลือกได้ว่าสมาชิกแต่ละคนเป็นสมาชิกหรือเจ้าของที่ดีหรือไม่

00:07:20

แล้วมันต่างกันตรงไหน?

00:07:21

ดีโดยการสร้างทีมฉันเป็นเจ้าของ

00:07:26

และฉันสามารถมีเจ้าของหลายคนสําหรับทีม

00:07:31

ซึ่งหมายความว่าปิแอร์เช่นถ้าฉันทําให้เขาเป็นเจ้าของจะสามารถเปลี่ยนแปลงได้

00:07:39

การตั้งค่าที่แตกต่างกันทั้งหมดรวมถึงในทีมเช่นถ้าเขาเป็นผู้สร้างมัน

00:07:47

และแน่นอน, ผมสามารถเพิ่มสมาชิกหลายคนได้

00:07:50

แต่ถ้าฉันให้พวกเขาเป็นสมาชิกเท่านั้นไม่ใช่เจ้าของ

00:07:55

พวกเขาจะสามารถเห็นคําสั่งแก้ไขฯลฯเท่านั้น

00:08:02

แต่พวกเขาไม่สามารถลบทีมได้เช่นลบทีม

00:08:08

ลองคลิกที่ปิด

00:08:10

และโดยอัตโนมัติฉันอยู่ในหน้าทีมของฉัน Teams สื่อสารในช่องแรก

00:08:15

ช่องนี้มีชื่อว่า นายพล

00:08:18

ความแตกต่างระหว่างทีมและช่องคืออะไร

00:08:22

เมื่อคุณสร้างกลุ่มคน คุณจะเพิ่มสมาชิกในทีมนั้น

00:08:26

คุณจะได้, สมมุติว่า, สมาชิก 10 คน.

00:08:29

เมื่อคุณสร้างช่องมันก็แค่สมมติว่าอีกห้องหนึ่งสําหรับสมาชิกของคุณที่จะเข้าไป

00:08:37

ดังนั้นเราจะมีทั่วไปการตลาดการบัญชี ฯลฯ

00:08:42

สมาชิกทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงช่องทางที่แตกต่างกันทั้งหมด

00:08:48

ซึ่งหมายความว่าสมมติว่าคุณอยู่ใน Teams สื่อสารที่นี่

00:08:52

คุณมีอย่างที่ฉันพูดช่องทางการตลาดและช่องทางการบัญชี

00:08:57

ทุกคนจากบัญชีจะสามารถไปที่การตลาด

00:09:01

และทุกคนในการตลาดเพื่อการบัญชี

00:09:04

คุณไม่สามารถปิดช่องบางช่องให้กับบางคนได้

00:09:10

ทุกคนสามารถเข้าถึงทุกช่องทางหรือไม่มีใครสามารถเข้าถึงได้

00:09:17

ดังนั้นจึงจําเป็นต้องมีสมาชิกที่แตกต่างกันทั้งหมดในช่องทางที่แตกต่างกันทั้งหมด

00:09:24

ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังหากคุณมีเอกสารที่สําคัญหรือละเอียดอ่อนในช่อง

00:09:30

ทุกคนในทีมนี้สามารถเข้าถึงพวกเขาได้

00:09:36

ถ้าผมคลิกที่จุดเล็กๆ 3 จุด ทางขวาของ Teams Communication ตรงนี้

00:09:42

ฉันสามารถลบออกจากรายการโปรดของฉันได้

00:09:45

อย่างที่คุณเห็น มันเป็นโฟลเดอร์รายการโปรดตรงนี้

00:09:48

และภายใต้นั้น ฉันมีมากกว่านั้น สําหรับทีมต่างๆ

00:09:51

ฉันสามารถลบออกได้ถ้าคุณไปที่ More โดยตรง

00:09:54

ฉันจัดการได้ เราจะทํามันทีหลัง

00:09:56

เพิ่มแชนเนล

00:09:58

ฉันคลิกที่มัน

00:09:59

ฉันเลือกช่องสมมติว่าการตลาด

00:10:02

คําอธิบายเล็ก ๆ น้อย ๆ ถ้าฉันต้องการ

00:10:04

และฉันสามารถชื่นชอบช่องนี้โดยอัตโนมัติสําหรับทั้งทีม

00:10:07

มันหมายความว่าอะไร?

00:10:09

สําหรับทั้งทีมช่องนี้จะปรากฏทางด้านซ้ายตรงนี้

00:10:13

ภายใต้นายพล แต่เหนือสิ่งอื่นใด

00:10:19

และทุกครั้งที่ฉันเพิ่มช่องลงในรายการโปรด

00:10:22

มันจะไป, สมมติว่าเรามีทั่วไปและการตลาดและการบัญชี, ฯลฯของ,

00:10:27

ดังนั้นมันจะอยู่ด้านบนทุกครั้ง แต่ทุกครั้งภายใต้นายพล

00:10:34

ท่านนายพลจะเป็นอันดับต้นๆ เสมอ

00:10:38

ลองคลิกที่เพิ่ม

00:10:40

ฉันมีการตลาดในช่องของเรา

00:10:42

ลองกลับไปที่จุดเล็ก ๆ สามจุดกัน

00:10:44

ฉันสามารถเพิ่มสมาชิกฉันสามารถออกจากทีมได้ แต่ระวัง

00:10:49

ฉันจะออกจากทีมได้ก็ต่อเมื่อฉันไม่ใช่เจ้าของคนเดียว

00:10:53

ถ้าฉันเป็นเจ้าของคนเดียว ฉันก็จะทิ้งมันไปไม่ได้

00:10:56

เพราะทุกทีมต้องการเจ้าของ

00:10:59

ฉันแก้ไขมันได้

00:11:01

ดังนั้นถ้าฉันคลิกที่มันฉันสามารถเลือกชื่อทีมคําอธิบายหรือความเป็นส่วนตัว

00:11:08

ฉันจะได้รับลิงก์เพื่อแบ่งปันและแน่นอนฉันสามารถลบได้

00:11:14

ถ้าฉันจัดการมันเราไปดูมันอย่างรวดเร็ว

00:11:19

ฉันสามารถมองเห็นเจ้าของสมาชิกและแขกที่แตกต่างกัน

00:11:25

และในฐานะเจ้าของ ฉันเห็นว่าโอลิเวอร์ไม่ใช่เจ้าของอีกต่อไป

00:11:29

เพราะฉันเป็นผู้สร้างทีม

00:11:32

โอลิเวอร์ ในฐานะเจ้าของไม่สามารถพูดได้ว่า ผมเป็นแค่สมาชิก เพราะผมสร้างทีมนี้ขึ้นมา

00:11:40

ฉันเห็นคําขอที่รอดําเนินการถ้ามีคนต้องการเข้าร่วมทีม

00:11:46

ช่องต่าง ๆ ที่มีอยู่และฉันสามารถเพิ่มบางส่วนที่ด้านบนขวา

00:11:51

และดูช่องที่ถูกลบที่แตกต่างกันที่ฉันมี

00:11:56

ฉันสามารถเข้าไปในการตั้งค่า

00:11:58

เราจะไม่เห็นทุกอย่างในการตั้งค่า

00:12:01

เพราะอย่างที่คุณเห็น เรามีความเป็นไปได้มากมาย แต่สิ่งสําคัญบางอย่าง

00:12:06

สมมุติว่า รหัสทีม เพื่อสร้างรหัสทีม แน่นอน

00:12:10

และสิทธิ์ของแขก

00:12:13

พวกเขาได้รับอนุญาตให้สร้างหรืออัพเดตช่องหรือไม่?

00:12:17

และพวกเขาได้รับอนุญาตให้ลบช่องหรือไม่?

00:12:22

จากนั้นเรามีแอพเพื่อดูแอปพลิเคชันต่าง ๆ ที่ฉันสามารถเพิ่มได้

00:12:26

และเราจะเห็นสิ่งนี้ในภายหลังบนแท็บต่าง ๆ ในช่องต่างๆ

00:12:31

ดังนั้นตอนนี้เราไปที่ช่องช่องทั่วไป

00:12:34

เราเจออะไรที่นี่?

00:12:37

เริ่มต้นด้วยเรามีที่ด้านล่างที่นี่ความสามารถในการเริ่มการสนทนา

00:12:48

ฉันจะทําอะไรได้มากกว่านี้

00:12:50

ก่อนอื่นฉันสามารถเปลี่ยนรูปแบบได้

00:12:53

ใส่เป็นตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้เปลี่ยนสี

00:12:57

เพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการที่มีตัวเลขคู่

00:13:06

หลังจากนั้นฉันก็สามารถแนบไฟล์ได้

00:13:10

ถ้าฉันคลิกที่มันโอ้ไม่อย่างที่คุณเห็นมันตั้งค่าไว้

00:13:15

ฉันสามารถเลือกจากแฟ้มล่าสุดของฉันได้

00:13:18

ฉันสามารถเรียกดูทีมและช่องของฉันได้

00:13:20

เพื่อเพิ่มไฟล์จากทีมที่แตกต่างกันช่องทางที่แตกต่างกัน

00:13:23

ฉันสามารถเข้าถึงทีมโดย OneDrive

00:13:25

และฉันสามารถอัปโหลดได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของฉัน

00:13:31

จากนั้นฉันสามารถเพิ่มอิโมจิแน่นอน gif เล็ก ๆ น้อย ๆ

00:13:35

- นี่คือวิดีโอเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ทําซ้ําตัวเองและเรามีอารมณ์ขันกับมัน

00:13:43

และถ้าคุณอยากจะปรึกษาอะไร ก็สมมุติว่า การตลาด

00:13:47

เราจะมี gif ที่เกี่ยวข้องกับการตลาด

00:13:52

เรามีสติกเกอร์เล็กๆน้อยๆ

00:13:53

เหมือนเดิม, ความสนุกเล็กๆน้อยๆที่จะเพิ่มเข้าไป

00:13:57

งั้นเราก็มีความเป็นไปได้แล้ว

00:14:02

ตัวเลือก Meet now เราจะไม่ได้เห็นพวกเขาที่นี่

00:14:06

เพราะเรามีการฝึกอบรมเฉพาะที่ทุ่มเทให้กับมัน

00:14:12

ดังนั้นเราจะไม่พูดถึงมันที่นี่

00:14:15

จากนั้นเรามีสถานที่เพื่อเพิ่มสถานที่ที่แตกต่างกันให้กับทีม

00:14:19

และจุดเล็ก ๆ สามจุดเพื่อใช้แอปพลิเคชันบางอย่าง

00:14:27

แล้วเราก็มีฟีดการสนทนาตรงนี้

00:14:31

และที่ด้านบนเรามีแท็บที่แตกต่างกัน การแปลงไฟล์และวิกิ

00:14:35

เราจะกลับไปในอีกไม่กี่วินาที

00:14:38

ลองตรวจสอบการตั้งค่าบางอย่างในช่อง

00:14:42

สมมุติว่า การตลาด

00:14:44

จุดเล็ก ๆ สามจุดฉันสามารถลบออกจากรายการโปรดของฉันได้

00:14:48

ฉันจะได้รับที่อยู่อีเมลซึ่งหมายความว่าฉันสามารถส่งอีเมลได้

00:14:52

ไปยังที่อยู่อีเมลนี้และจดหมายของฉันจะอ่านได้โดยตรงจากฟีดการสนทนา

00:15:00

ฉันจะได้รับลิงก์ไปยังช่องเพื่อแชร์ฉันสามารถแก้ไขได้

00:15:04

เปลี่ยนชื่อคําอธิบายของรายการโปรด

00:15:10

ฉันสามารถเพิ่มตัวเชื่อมต่อบางอย่างและลบได้แน่นอน

00:15:14

และฉันตามมันไปได้

00:15:15

มันหมายความว่าอะไร?

00:15:16

รายการโปรดและการติดตามแตกต่างกันอย่างไร

00:15:21

เมื่อคุณทําให้ทีมเป็นที่ชื่นชอบช่องนี้หรือทีมนี้จะอยู่ด้านบน

00:15:27

ซึ่งหมายความว่ามันจะเข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็ว

00:15:31

แต่ถ้าฉันทําตามมันมันอาจจะไม่ง่ายและรวดเร็วเข้าถึง

00:15:36

เนื่องจากอาจไม่ได้อยู่ในรายการโปรด แต่เราจะได้รับการแจ้งเตือน

00:15:41

มีคนโพสต์ข้อความ มีคนตอบข้อความว่า

00:15:44

มีคนชอบข้อความหรือมีคนเพิ่มไฟล์

00:15:46

ฉันจะได้รับการแจ้งเตือน

00:15:49

ดังนั้นฉันจะสามารถพูดได้เสมอว่ามีสิ่งใหม่ หรือไม่อยู่ในทีม

00:15:58

ดังนั้นรายการโปรดคือการเข้าถึงอย่างรวดเร็วต่อไปนี้คือการมีการแจ้งเตือน

00:16:04

เกี่ยวกับทุกอย่างที่เกิดขึ้นในทีมตอนนี้

00:16:10

ดังนั้นตอนนี้เราจะพูดถึงแท็บต่าง ๆ ที่ด้านบน

00:16:15

การสนทนาฉันคิดว่ามันค่อนข้างง่าย: มันเป็นฟีดการสนทนา

00:16:19

แฟ้ม

00:16:22

ที่นี่คุณจะพบไฟล์ต่าง ๆ ทั้งหมดที่เราสามารถเพิ่มลงในทีมของเรา

00:16:28

เราจะไม่พูดถึงแท็บไฟล์ที่นี่เพราะ

00:16:33

เซสชั่นการฝึกอบรมทํางานร่วมกับ Teams พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้มากขึ้นมากขึ้นมากขึ้น

00:16:41

งั้นเราก็มีวิกิ

00:16:43

วิกิเป็นเหมือนสมุดบันทึกเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่รวมเข้ากับทีมโดยตรง

00:16:48

ดังนั้นรอโหลดเล็กน้อย

00:16:50

ฉันสามารถเพิ่มชื่อหน้าได้ดังนั้นเราจะเรียกมันว่าการทดสอบหน้า 01

00:16:56

จากนั้นผมสามารถเพิ่มส่วนมาตรา 01 อีกครั้ง

00:17:01

แล้วผมก็สามารถเพิ่มหน้าได้

00:17:03

ผมจึงสามารถเพิ่มข้อมูลตรงนี้ได้

00:17:06

จากนั้นฉันคลิกที่ข้อดีเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อเพิ่มส่วนใหม่

00:17:10

มาตรา 02 และอีกครั้งที่ฉันสามารถเพิ่มข้อมูลได้

00:17:14

ฉันสามารถแก้ไขรูปแบบได้แน่นอนเปลี่ยนย่อหน้า

00:17:19

แม้แต่เพิ่มรูปภาพหรือตาราง

00:17:22

ดังนั้นในขณะที่มันเป็นสมุดบันทึกเล็ก ๆ น้อย ๆ และรวดเร็วไม่ดีเท่า OneNote

00:17:28

แต่สําหรับข้อมูลเล็ก ๆ น้อย ๆ มันค่อนข้างดี

00:17:35

หลังจากนั้น, เรามี, อย่างที่คุณเห็น, ปุ่มบวกเล็กๆ

00:17:43

ปุ่มบวกที่เรามีอย่างที่คุณเห็นแอปพลิเคชันจํานวนมากที่นี่

00:17:50

บางคนเป็นที่รู้จักกันดี: Excel, OneNote, PDF

00:17:56

เรามี SharePoint, PowerPoint...

00:17:59

เรารู้จักพวกเขาทั้งหมด

00:18:01

แต่เรายังมีแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ อีกมากมาย

00:18:05

พวกเขาทั้งหมดถูกรวมเข้ากับ Teams โดยตรง

00:18:11

ดังนั้นฉันสามารถคลิกที่ Trello และฉันสามารถเพิ่ม Trello ลงในทีมของฉัน

00:18:17

สําหรับตอนนี้, ลองทําด้วย, สมมุติว่า, ตัวอย่างเช่น, นักวางแผน

00:18:21

ลองคลิกที่ Planner

00:18:26

ดังนั้นเราต้องรอให้โหลดเล็กน้อยแน่นอน

00:18:30

และที่นี่ ฉันสามารถสร้างแผนใหม่ ได้อย่างง่ายดาย

00:18:34

หรือฉันสามารถใช้นักวางแผนที่มีอยู่

00:18:36

อีกครั้งฉันไม่ต้องการมีนักวางแผนที่ชื่อว่าการตลาด

00:18:41

จากนั้นสร้างการตลาดใหม่ใน Teams เพื่อให้มีนักวางแผนการตลาดสองคน

00:18:47

มันไร้ประโยชน์

00:18:48

ดังนั้นฉันจึงสามารถใช้แผนที่มีอยู่สําหรับสิ่งนี้

00:18:52

มาสร้างอันใหม่กันเถอะ

00:18:54

ลองตั้งชื่อมันดีการตลาดแน่นอนเพราะเราไม่มีหนึ่งสําหรับตอนนี้

00:19:00

ฉันมีเช็คของกล่องทั้งหมดที่นี่โพสต์ไปยังช่องเกี่ยวกับแท็บนี้

00:19:07

ถ้าฉันปล่อยให้มันถูกตรวจสอบ ในฟีดการสนทนา

00:19:10

จะมีการสนทนาเกี่ยวกับแท็บนี้ที่กําลังถูกเพิ่ม

00:19:15

ผมเช็คดูได้

00:19:16

โทษที จะไม่มีการคุยกันเรื่องนี้

00:19:18

มาเก็บมันไว้เถอะ

00:19:25

ในขณะที่เรากําลังรอให้โหลดลองกลับไปที่แท็บการสนทนาอย่างรวดเร็ว

00:19:29

และอย่างที่คุณเห็นการสนทนานั้นได้เริ่มขึ้นแล้ว

00:19:31

เรามีโลโก้ Planner เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่นี่และการตลาดที่นี่

00:19:36

เมื่อคลิกที่มันฉันจะเข้าถึงผู้วางแผนที่นี่

00:19:42

เช่นเดียวกับนักวางแผนคนอื่น ๆ ฉันมีความเป็นไปได้เหมือนกัน

00:19:47

ฉันสามารถเพิ่มงานมอบหมายงานให้กับสมาชิกกําหนดวันครบกําหนด

00:19:51

และแน่นอนเพิ่มข้อมูลและรูปภาพ ฯลฯ

00:19:54

มันเป็นนักวางแผนเหมือนนักวางแผนออนไลน์ที่เราทุกคนรู้

00:19:58

แต่มันถูกรวมเข้ากับ Teams โดยตรง

00:20:03

คุณจะไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชันอื่น

00:20:06

ซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน, หน้าเว็บที่แตกต่างกัน, ไม่,

00:20:10

คุณเพียงแค่ต้องการ Teams เพื่อทําทุกอย่างที่คุณต้องการ

00:20:14

กับเพื่อนร่วมงานของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

00:20:18

ลองดูว่าเราสามารถเพิ่มอะไรได้อีก

00:20:22

ปุ่มบวกอีกครั้ง

00:20:25

ฉันสามารถเพิ่ม SharePoint ได้

00:20:32

รออีกทีเถอะ

00:20:34

ฉันสามารถใช้ SharePoint ที่มีอยู่ได้

00:20:40

สําหรับตอนนี้เราไม่มีรายชื่อ

00:20:42

ดังนั้น SharePoint จึงถูกเชื่อมโยงโดยตรงเมื่อฉันสร้าง Teams

00:20:48

ดังนั้น ถ้าผมเพิ่มหน้าอื่น รายการต่างๆ ลงใน SharePoint

00:20:53

ฉันจะค้นหาพวกเขากลับมาที่นี่โดยคลิกที่ SharePoint

00:20:56

ลองคลิกที่ข่าวตัวอย่างเช่นลองบันทึก

00:21:01

และช่องข่าวจาก SharePoint ของเราไม่มีอะไรที่นี่

00:21:06

แต่คุณเดาได้ ถ้ามีอะไรเราจะหามันเจอ

00:21:12

แต่หน้าจาก SharePoint ฉันสามารถเพิ่มหน้านั้นลงใน Teams ได้โดยตรงอีกครั้ง

00:21:21

อย่างที่คุณเดาได้เราสามารถเพิ่มแท็บต่าง ๆ ได้มากมาย

00:21:27

แอปพลิเคชันที่แตกต่างกันจํานวนมากเข้าสู่ Teams โดยตรง

00:21:32

และเตือนความจําหน่อย, จุดเล็ก ๆ สามจุด, เรามีตัวเชื่อมต่อ

00:21:38

ลองดูตัวเชื่อมต่อเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว

00:21:46

ในตัวเชื่อมต่อฉันมีแบบฟอร์ม Azure, RSS, Twitter,

00:21:51

Trello, Yammer ฯลฯ

00:21:53

ตัวเชื่อมต่อคืออะไร

00:21:55

ลองใช้ Twitter เป็นตัวอย่าง

00:21:58

บน Twitter เราส่งและเราได้รับทวีต

00:22:03

ฉันไม่ต้องการไปที่หน้า Twitter ของ บริษัท ของฉันทุกวัน

00:22:08

เพื่อดูทวีตใหม่ทั้งหมด ฯลฯ

00:22:10

ฉันสามารถเชื่อมต่อกับทีมของฉันได้

00:22:14

ดังนั้นทุกทวีตใหม่จะปรากฏโดยตรงในฟีดการสนทนา

00:22:20

อีกครั้งไม่จําเป็นต้องใช้แอพพลิเคชั่นหลายตัวหลายหน้าเว็บ

00:22:25

ทุกอย่างอยู่ในทีม

00:22:30

แน่นอน, ผมจะไม่ยกตัวอย่างตรงนี้ เพราะผมคิดว่า

00:22:34

คุณเข้าใจว่าอะไรใช้ที่นี่

00:22:39

ดังนั้นตอนนี้เรามาพูดถึงโปรไฟล์ของเรากันสักหน่อย

00:22:43

เราจะจัดการมันได้อย่างไร?

00:22:45

ที่ด้านบนขวา คุณมีรูปของคุณ

00:22:48

หากเราคลิกที่มันเริ่มต้นด้วยเรามีเปลี่ยนรูปภาพที่นี่

00:22:53

เราคลิกที่เปลี่ยนรูปภาพฉันสามารถอัปโหลดภาพใหม่หรือลบรูปภาพ

00:22:58

สําหรับตอนนี้ บัญชีสาธิตนี้มีภาพที่สมบูรณ์แบบ

00:23:01

อย่าแตะต้องมันเลย

00:23:04

จากนั้นเรามีสถานะความพร้อมใช้งาน

00:23:09

ถ้าคุณเคยใช้ Skype ทุกคนจะรู้ว่าสถานะความพร้อมใช้งานคืออะไร

00:23:16

แต่สําหรับคนที่ไม่รู้ เรามีรูปปั้นที่แตกต่างกันใน Teams

00:23:22

ใช้ได้ฉันคิดว่ามันค่อนข้างชัดเจนเราพร้อมแล้ว

00:23:26

คุณสามารถส่งข้อความ, คุณสามารถโทร, ทุกอย่างโอเค.

00:23:29

ไม่ว่างอีกครั้งคุณสามารถส่งข้อความรับข้อความ

00:23:33

รับสาย รับสาย ฯลฯ

00:23:36

แต่คุณกําลังยุ่งซึ่งหมายความว่าบางทีคุณอาจไม่สามารถตอบได้

00:23:41

เพราะคุณกําลังทํางานอยู่

00:23:43

บางทีอาจมีคนส่งข้อความถึงคุณ

00:23:47

ถ้าคุณไม่ตอบพวกเขา พวกเขาจะได้เห็นจุดยุ่งๆ

00:23:53

"อ่า ใช่ เขายุ่งอยู่ นั่นเป็นเหตุผลว่าทําไมเขาถึงไม่รับสาย"

00:23:57

อย่ารบกวนฉันจะกลับไปในไม่กี่วินาที

00:23:59

เรามี: เดี๋ยวมาและปรากฏตัวออกไป

00:24:03

ฉันคิดว่ามันชัดเจนอีกครั้งฉันไม่ได้อยู่ในคอมพิวเตอร์ของฉันในขณะนี้

00:24:08

ดังนั้นจึงมีโอกาสมากที่ฉันจะไม่รับสายของคุณข้อความของคุณ ฯลฯ

00:24:13

แต่ฉันก็ยังมีโอกาสอยู่

00:24:17

แล้วเราก็ห้ามรบกวน

00:24:18

อย่ารบกวนถ้าคุณใช้มัน

00:24:22

ผู้คนจะยังคงสามารถส่งข้อความถึงคุณเพื่อโทรหาคุณ

00:24:26

แต่คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ

00:24:30

คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนด้วยเสียงใดๆ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนด้วยภาพใดๆ

00:24:37

เพราะคุณอยู่ในห้ามรบกวนคุณจึงไม่ต้องการถูกรบกวน

00:24:42

พวกเขายังสามารถลองได้ แต่คุณจะไม่ได้รับพวกเขา

00:24:48

ลองกลับไปใช้ใหม่

00:24:50

จากนั้นเราจะตรวจสอบบันทึกที่นี่

00:24:53

ปุ่มบันทึกคือการดูการสนทนาต่างๆที่เราบันทึกไว้

00:25:00

จะบันทึกการสนทนาได้อย่างไร? มันค่อนข้างง่าย

00:25:03

เรามีการสนทนาที่นี่มาจากฉันหรือจากคนอื่น

00:25:07

ทางขวา, ผมมี, ตรงนี้, ธงเล็กๆ

00:25:12

ฉันคลิกที่มันเพื่อบันทึกข้อความ

00:25:16

อย่างที่คุณเห็นบันทึก

00:25:19

ถ้าฉันคลิกที่ปุ่มบันทึก

00:25:22

ฉันจะค้นหาบทสนทนาต่าง ๆ ทั้งหมดที่ฉันบันทึกไว้

00:25:27

และผมจะได้อ่านมันใหม่เมื่อไหร่ก็ได้ที่ผมต้องการ

00:25:36

จากนั้นเรามีการตั้งค่า

00:25:37

ดังนั้นลองตรวจสอบการตั้งค่าเล็กน้อย

00:25:41

การตั้งค่าอีกครั้งฉันจะไม่เข้าไปในพวกเขาทั้งหมด

00:25:43

เพราะมีการตั้งค่ามากมายใน Teams

00:25:46

แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าทั่วไปบางอย่างได้

00:25:50

เริ่มแอปพลิเคชันโดยอัตโนมัติ

00:25:52

เมื่อปิดให้แอปพลิเคชันทํางานต่อไป

00:25:56

เปลี่ยนภาษา ฯลฯ

00:25:58

และเรามีจํานวนมากของพวกเขา

00:26:04

แน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนการซูม

00:26:05

ดูคีย์ลัดเกี่ยวกับข้อมูลต่างๆ

00:26:09

ตรวจสอบการอัปเดตดาวน์โหลดแอพมือถือและออกจากระบบ

00:26:14

ฉันคิดว่าทุกอย่างชัดเจนในนั้น

00:26:19

ตอนนี้เราไปด้านบนซ้ายในกิจกรรม

00:26:27

ในกิจกรรมเราต้องเริ่มต้นด้วยฟีด

00:26:31

ฟีดจะเป็นการแจ้งเตือนใหม่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณ

00:26:36

ฉันเดาว่ามีคนชอบข้อความ

00:26:38

มีคนโพสต์บางอย่างในช่องที่คุณกําลังติดตาม

00:26:42

คุณจะเห็นการแจ้งเตือนใหม่ทุกครั้งในตัวคุณ

00:26:46

คุณไม่ได้รับข้อความคุณไม่ได้รับสายมันจะอยู่ในการแจ้งเตือน

00:26:51

แต่ถ้าฉันคลิกที่ฟีดฉันจะมีกิจกรรมของฉัน

00:26:55

ในกิจกรรมของฉันคุณจะพบทุกสิ่งที่คุณทํา

00:26:59

และอย่างที่คุณเห็น มันจะไม่ย้อนกลับไปอีกร้อยปี

00:27:04

แต่คุณจะพบสิ่งที่แตกต่างกันที่คุณทําเมื่อไม่กี่สัปดาห์ก่อน

00:27:10

อย่างที่คุณเห็นวันนี้แท็บต่าง ๆ

00:27:13

และเรายังมีโพสต์ที่ด้านล่างที่ฉันทําไปหนึ่งสัปดาห์

00:27:21

ดังนั้นคุณจะพบทุกสิ่งที่คุณทํา

00:27:24

ถ้าคุณเป็นสมาชิก, สมมุติว่า, 20 ทีม,

00:27:28

คุณไม่อยากเขียนทุกอย่างหรอก

00:27:31

"วันนี้ในทีมการตลาดฉันได้บางสิ่งที่ X ชั่วโมง" ฯลฯ ไม่หรอก

00:27:39

คุณไปในกิจกรรมของฉัน,

00:27:40

คุณจะพบข้อมูลทุกอย่างที่คุณโพสต์

00:27:44

มันง่ายกว่าสําหรับคุณที่จะค้นหาการสนทนาที่มีความสําคัญ

00:27:48

เพราะคุณจะพบข้อความแรกที่คุณส่ง

00:27:53

และแน่นอน, บนขวา, คุณสามารถกรองมันได้

00:27:57

คุณสามารถยังไม่ได้อ่าน, กล่าวถึง, ตอบกลับ, ต่อไปนี้, ฯลฯ.

00:28:01

เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาการแจ้งเตือนอื่นหากคุณมีการแจ้งเตือนจํานวนมากแน่นอน

00:28:08

สุดท้ายเราต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีการแชท

00:28:18

โดยคลิกที่แท็บแชท

00:28:20

ฉันจะสามารถค้นหาการสนทนากลุ่มการสนทนาแบบตัวต่อตัวได้

00:28:28

และบางรายชื่อที่แนะนําสําหรับการสนทนา

00:28:33

โดยคลิกที่แท็บ ผู้ติดต่อ

00:28:35

ฉันจะค้นหาผู้ติดต่อที่แตกต่างกันทั้งหมดของฉันกับกลุ่มเพื่อนดังกล่าว

00:28:40

อย่างที่คุณเห็นเรามีรายการโปรดทิศทาง (ไม่ได้ยิน) ฯลฯ

00:28:49

ลองคลิกที่ด้านบนขวาที่นี่

00:28:50

เรามีการแชทใหม่

00:28:53

มาสร้างแชทใหม่แล้วส่งให้โอลิเวอร์กันเถอะ

00:29:02

ฉันจะได้ส่งข้อความถึงโอลิเวอร์

00:29:05

"สวัสดีโอลิเวอร์"

00:29:10

ฉันคลิกที่ Enter จากนั้นข้อความของฉันจะถูกส่ง

00:29:13

เหมือนที่เราทําในฟีดการสนทนาก่อนหน้านี้

00:29:16

ฉันสามารถเปลี่ยนรูปแบบส่งไฟล์อิโมจิ gif สติกเกอร์

00:29:20

และฉันยังสามารถจัดตารางเวลาการประชุมได้โดยตรงจากการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีของฉัน

00:29:27

แต่ฉันจะไม่พูดถึงมันที่นี่

00:29:29

ฉันสามารถเพิ่มสถานที่และจุดเล็ก ๆ สามจุดเพื่อใช้แอปพลิเคชันที่แตกต่างกัน

00:29:35

แน่นอนฉันมีแท็บที่แตกต่างกันที่ด้านบน

00:29:38

แท็บ ไฟล์ เพื่อค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่ฉันแชร์กับโอลิเวอร์

00:29:44

ฉันมีองค์กร

00:29:46

เราไม่ได้อยู่ที่นี่ แต่เป็นสิ่งที่คุณเห็นองค์กรของ บริษัท

00:29:50

กิจกรรมเพื่อดูกิจกรรมของโอลิเวอร์ในทีมที่แตกต่างกันของฉัน

00:29:56

เราเป็นส่วนหนึ่งของทีมเดียวกัน ไม่ใช่ทั้งหมด แต่เป็นทีมไม่กี่ทีม

00:30:00

ผมจะได้เห็นสิ่งที่เขาทํากับทีมเหล่านั้น เพราะผมก็เป็นส่วนหนึ่งของทีมด้วย

00:30:06

ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่รวดเร็วในการค้นหาข้อมูลที่แตกต่างกันเช่นกัน

00:30:13

ปุ่มบวกเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อเพิ่มแท็บ

00:30:16

อย่างที่คุณเห็นเราไม่มีแท็บมากมายเหมือนที่เราเคยทํา

00:30:20

ในทีมหรือช่องที่เฉพาะเจาะจง แต่เรายังมีจํานวนมาก:

00:30:25

Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint ฯลฯ

00:30:30

และเรายังมีฟรีแฮนด์ ฟรีแฮนด์ โดยอินวิชั่น

00:30:33

ฟรีแฮนด์ มันเป็นไวท์บอร์ด อย่างที่เราเคยมีใน Skype เช่น

00:30:38

ดีขึ้นหน่อย ผมอยากจะบอกว่า

00:30:40

แต่คุณสามารถเพิ่ม Freehand ได้โดยตรงในแท็บในการสนทนา

00:30:48

ดังนั้นคุณจะไม่ต้องบันทึกไวท์บอร์ดทุกแผ่นที่คุณใช้ทุกครั้งที่คุณสนทนา

00:30:54

ไม่ มันจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในแท็บในการสนทนา

00:30:58

ที่คุณสามารถค้นหากลับมาได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

00:31:03

ที่ด้านบนขวา ฉันสามารถเริ่มการสนทนาทางวิดีโอได้ถ้าฉันมีกล้อง

00:31:07

เสียงเรียกแน่นอน

00:31:10

ทางด้านขวาสุดเราสามารถเพิ่มผู้คนในการสนทนานี้ได้

00:31:13

ลองเพิ่มลิซ่าเช่น

00:31:16

ตอนนี้มันเป็นการสนทนากลุ่ม

00:31:18

และสุดท้ายฉันสามารถแชร์หน้าจอของฉันถ้าฉันคลิกที่มัน

00:31:23

อย่างที่คุณเห็นฉันมีหน้าจอที่แตกต่างกันหน้าต่างที่แตกต่างกันของฉัน

00:31:28

ฉันสามารถเลือกสิ่งที่ฉันต้องการแบ่งปันได้ง่ายๆ

00:31:35

ลองกลับไปที่ PowerPoint ของเรา

00:31:39

ดังนั้นเพื่อเริ่มต้นด้วยเรามีปัญหา

00:31:45

ฉันต้องการเข้าถึงพื้นที่ทํางานแบบกําหนดเองโดยรวมศูนย์เครื่องมือจํานวนมาก

00:31:50

ที่ซึ่งฉันสามารถสัมผัสกับการทํางานร่วมกันในการทํางานได้เช่นกัน

00:31:53

เราแก้ไขมันแล้ว

00:31:55

ใน Teams เราสามารถสร้างทีมเพื่อสื่อสารได้

00:31:57

และทํางานร่วมกับสมาชิกในทีมเดียวกัน

00:32:00

และแน่นอนฉันสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของเรา

00:32:06

ฉันกําลังมองหาโซลูชันแบบครบวงจรเพื่ออํานวยความสะดวกในการสื่อสาร

00:32:10

และการทํางานร่วมกันภายในทีมของฉัน

00:32:13

ภายใต้ทีมที่สร้างขึ้นฉันสามารถเพิ่มช่องได้โดยตรง

00:32:17

ช่องเป็นเหมือนห้องสนทนาอย่างที่เราพูดด้วยธีมเฉพาะ

00:32:21

ที่คุณสร้างสําหรับทีมเหตุการณ์บริการเบ็ดเตล็ดของคุณ

00:32:24

คุณสามารถสร้างหัวข้อใดๆ ที่คุณต้องการได้

00:32:30

ความต้องการของคุณคุณต้องการทีมที่จะรู้ว่าเมื่อใดที่จะติดต่อคุณ

00:32:34

ดังนั้นเมื่อสมาชิกในทีมเห็นว่าคุณว่างหรือไม่

00:32:38

เพราะคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีม

00:32:40

สมาชิกจะต้องปรึกษาคุณเป็นครั้งคราวเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะ

00:32:44

มีประโยชน์และจําเป็นในการเข้าถึงตัวบ่งชี้สถานะความพร้อมใช้งาน

00:32:49

และอย่างที่เราเห็นเรามี: ว่าง, ไม่ว่าง, อย่ารบกวน,

00:32:53

ไม่อยู่หรือ 'ไม่อยู่'

00:32:59

ฉันจําเป็นต้องระบุผู้เชี่ยวชาญและได้รับความคิดเห็นจากกลุ่มคน

00:33:04

จากความคิดที่ว่า คุณสามารถดูประวัติกิจกรรมของคุณได้เสมอ

00:33:08

คุณสามารถติดตามกิจกรรมของทีมบนแถบนําทางได้เช่นกัน

00:33:12

ติดตามกิจกรรมของทีมของคุณอยู่เสมอโดยวางตัวเองเป็นศูนย์กลางของกิจกรรม

00:33:19

คุณทํางานร่วมกันและคุณใส่ตัวเองในสาขาความเชี่ยวชาญที่ระบุโดยพนักงานของคุณ

00:33:26

คุณต้องการถามคําถามทั้งทีม

00:33:29

และเพียงปรึกษาคําตอบของแต่ละบุคคล

00:33:32

โดยไม่ต้องผสมข้อมูลนั้นกับข้อความส่วนตัวของคุณแน่นอน

00:33:38

ใน Teams คุณสามารถจัดระเบียบแชทและการโทรตามกลุ่มหรือแบบตัวต่อตัวได้หากต้องการ

00:33:44

ในการแลกเปลี่ยนกับทีมทั้งหมดหรือบางส่วนกล่องแชทมีวัตถุประสงค์เพื่อแลกเปลี่ยนกับทีมทั้งหมดหรือบางส่วน

00:33:48

เพื่อตอบสนองทุกความต้องการและฟังก์ชั่นของคุณ

00:33:53

สิ่งที่สําคัญที่สุดที่ต้องจําไว้

00:33:56

ทีมช่วยให้สามารถสร้างพื้นที่ทํางานร่วมกันสําหรับพนักงานเป้าหมาย

00:34:02

ทีมรวมเครื่องมือที่จําเป็นทั้งหมดเพื่อการทํางานเป็นทีม

00:34:05

คุณยังสามารถปรับแต่งพื้นที่ของคุณได้อีกด้วย

00:34:07

โดยการปรับโปรไฟล์และตัวบ่งชี้สถานะความพร้อมใช้งานของคุณ

00:34:10

คุณสามารถติดต่อได้ในเวลาที่เหมาะสม

00:34:13

คุณสามารถรับการอัปเดตเกี่ยวกับข้อมูลล่าสุดและการแชทได้อย่างรวดเร็ว

00:34:18

และคุณสามารถใช้เครื่องมือแชทเพื่อติดต่อนักแสดงหลักของ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญเมื่อจําเป็น

00:34:27

ถ้าใครมีคําถามใด ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาที่นําเสนอเมื่อเร็ว ๆ นี้

00:34:31

ฉันยินดีที่จะตอบพวกเขา

00:34:33

หากไม่มีใครมีคําถามใด ๆ เราจะไปที่ส่วนถัดไป

00:34:39

ดังนั้นแน่นอนเราจะพูดถึงแพลตฟอร์ม MOOC

00:34:44

ทุกคนในนี้รู้จักแพลตฟอร์ม MOOC เพราะเรามีเซสชั่นด้วยกันสองสามครั้ง

00:34:49

เราเลยคุยกันแล้ว

00:34:51

จําไว้นะ ว่าบนแพลตฟอร์มการฝึกอบรม MOOC

00:34:54

คุณมีแท็บที่แตกต่างกัน: เส้นทางการเรียนรู้, หลักสูตร,

00:34:57

บทช่วยสอนและสถานการณ์สมมติกรณีการใช้งานและแน่นอนปฏิทิน

00:35:01

ปฏิทินที่จะค้นหาขึ้นอยู่กับวันหรือข้อมูลที่มีอยู่

00:35:05

เซสชั่นการฝึกอบรมที่แตกต่างกันที่เรามีในขณะนี้

00:35:10

ตัวอย่างเช่นคุณไปที่วันอังคารและในวันอังคารเรามีเซสชั่นนี้หรือเซสชั่นนั้น

00:35:17

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสําหรับคุณที่จะหาเวลาที่เหมาะสมในการทําการฝึกอบรม

00:35:22

และอย่าลืมเกี่ยวกับที่ปรึกษามากที่สุด, แนะนําสําหรับคุณ,

00:35:28

และการฝึกอบรมล่าสุดเพื่อค้นหาว่าการฝึกอบรมที่น่าสนใจที่สุดคืออะไร

00:35:32

สําหรับแท็บ แนะนําสําหรับคุณ ยิ่งคุณฝึกมากเท่าไหร่

00:35:38

อัลกอริทึมที่ง่ายที่สุดเกี่ยวกับมัน

00:35:42

ดังนั้นยิ่งคุณฝึกมากเท่าไหร่

00:35:44

ยิ่งเราสามารถแนะนําคุณการฝึกอบรมได้มากขึ้นเท่านั้น

00:35:48

เราจะแนะนําจริงๆสําหรับคุณและสําหรับสิ่งที่คุณต้องการของ

00:35:53

สุดท้ายนี้ฉันจะขอบคุณทุกคนที่เข้าร่วมเซสชั่นออนไลน์นี้

00:35:59

เป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้แลกเปลี่ยนกับคุณ

00:36:00

เพลิดเพลินไปกับแพลตฟอร์มของคุณและได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน

00:36:03

และที่สําคัญที่สุดฉันเสนอราคาให้คุณทั้งหมดเป็นวันที่น่ารื่นรมย์

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

RELATED COURSES This replay is part of the following courses

Live Training Microsoft Teams - Promote open discussions in Microsoft Teams

Empower the workforce by providing a hub for teamwork. Learn how to use Microsoft Teams, the must-have collaboration solution!

1375 Views

ALL COURSES

Promote open discussions in Microsoft Teams Replay

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

How to communicate with your team in Teams

How to communicate: who can help me?

Organize and manage meetings in Teams

Setting up telework and teams in Teams

Microsoft Teams' Private Channels - What's new ?

RELATED COURSES This replay is part of the following courses

Live Training Microsoft Teams - Promote open discussions in Microsoft Teams

Promote open discussions in Microsoft Teams Replay

Create a Team

Add a Channel

Manage Your Profile

Follow Your Teams Activity

Use IM

The Most Important Things to Remember

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

How to communicate with your team in Teams

How to communicate: who can help me?

Organize and manage meetings in Teams

Setting up telework and teams in Teams

Microsoft Teams' Private Channels - What's new ?

RELATED COURSES This replay is part of the following courses

Live Training Microsoft Teams - Promote open discussions in Microsoft Teams