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Willkommen zu dieser Online-Session mit dem Namen "Kommunikation mit Ihrem Team in Teams".
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Mein Name ist Thomas und ich werde diese Präsentation heute halten.
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Bevor ich anfange, und um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft,
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Es ist wichtig, dass Sie die folgende Anleitung aufmerksam hören.
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Genau drei davon.
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Der erste: Bitte nehmen Sie bei dieser Präsentation keinen Anruf oder einen zweiten Anruf.
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Die Musik auf Eis wird anfangen zu spielen und wir können uns nicht mehr hören.
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Die zweite lautet: Am Ende schalten Sie bitte das Mikrofon aus
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Durch Umschalten des Buttons in den Stummmodus.
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Wie Sie vielleicht alle wissen, arbeiten einige von Ihnen vielleicht in Open-Space-Umgebungen,
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Es handelt sich also nur um warnende Maßnahmen, um unvorhersehbares oder unerwünschtes Hintergrundgeräusch zu vermeiden.
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Die dritte und letzte ist: Denken Sie daran, Ihren Computerbildschirm aktiv zu halten
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Immer mit der Maus hin und wieder.
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Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihren Computer nicht in den Schlafmodus gehen lassen
00:01:14
Da dies zu einer Unterbrechung des Videos führen wird
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Und Sie werden sich aus dieser Online-Session geworfen.
00:01:20
Die Unannehmlichkeit hier ist, dass Sie wiederholen müssen
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Der Anmeldeschritt ist wieder von vorne, um wieder einzusteigen.
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Es handelt sich also um eine 45-minütige Sitzung, und unsere Ziele sind
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Die Zusammenarbeit mit einem einfachen und effizienten Werkzeug zu erleben.
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Dann gehen Sie zur MOOC-Plattform, um Ihr Training fortzusetzen.
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Aber bevor ich in die Umrisse dieser Präsentation einschließe,
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Ich möchte nur betonen, dass Microsoft Teams eine saubere Anwendung, die
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So können Sie Teams erstellen, um Aufgaben zu erreichen.
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Die Aufgaben selbst lassen sich in Teilaufgaben aufteilen,
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Was sehr nützlich ist, wenn Sie Projektmanagement-Software verwenden.
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Sie können die Teammitglieder für jede der Unteraufgaben zuweisen
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Und die Software ermöglicht es Ihnen, Ressourcen für die Teammitglieder bereitzustellen
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Wie Dokumente, Dateien, Web-Links und so weiter.
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Und für jede Aufgabe oder Unteraufgabe ist diese Software enthalten
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In Microsoft Office 365 und wird einfach Teams genannt.
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Um loszulegen, müssten Sie sich natürlich einloggen
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In Ihrem Microsoft Office-Portal und wählen Sie Teams.
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Einmal geöffnet, können Sie es entweder online arbeiten oder es für Offline-Arbeiten herunterladen.
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So ist es heute geplant zu sehen, wie man zunächst ein Team bilden oder einen Kanal hinzufügen kann,
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Wie Sie Ihr eigenes Profil verwalten, wie Sie Ihre Teamaktivitäten verfolgen,
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Wie man die Instant Messaging verwendet.
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Und danach werden wir auch über die wichtigsten Dinge gehen, an die wir uns erinnern.
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Ich kann dann jede Frage beantworten, die Sie haben können
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Ganz am Ende auch mit dem Rest des Studienplans.
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Also setzen wir Teams direkt auf den Bildschirm.
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Also sind wir hier auf Teams.
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Zunächst einmal haben wir auf der linken Seite die verschiedenen Tabs zur Verfügung, um verschiedene Dinge zu tun.
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Dann haben wir unsere verschiedenen Mannschaften.
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Wir haben die Kanäle knapp drauf.
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Und rechts haben wir das Sichtfenster.
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Was wollen wir zunächst tun?
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Na ja, wir wollen eine Mannschaft schaffen.
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Ich möchte, dass meine Kollegen in bestimmten Teams sind, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen.
00:03:47
Also unten links klicken wir auf Join oder erstellen ein Team.
00:03:54
Wir haben hier noch viel mehr Möglichkeiten.
00:03:57
Wir haben erst einmal eine Mannschaft.
00:04:00
Das wollen wir hier genau.
00:04:02
Aber warten wir ein paar Sekunden, bevor wir in sie hineingehen.
00:04:06
Dann haben wir ein Team mit einem Code.
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Nun, wenn Sie Teil eines Teams sind, können Sie, wenn Sie wollen, einen Code generieren.
00:04:15
Diesen Code können Sie jedem schicken,
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Und diese Person hier wäre in der Lage, den Code einzugeben,
00:04:23
Klicken Sie im Join-Team, und er wird Ihrem Team als Gast beitreten.
00:04:27
Er wird alles sehen können, aber es wird nur zu Gast sein.
00:04:33
Dann für Alpha und für MOOC Microsoft 365 hier,
00:04:38
Wir haben so genannte öffentliche Teams.
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Diese öffentlichen Teams, jeder im Unternehmen kann sich ihnen anschließen.
00:04:48
Aber natürlich müssen sie einfach hier hineingehen, klicken Sie auf Join Team
00:04:51
Und es wird ein Mitglied Ihres Teams sein.
00:04:54
Klicken wir auf ein Team erstellen.
00:04:58
Wir haben hier gleich zwei Möglichkeiten.
00:05:00
Zunächst ein Team von Grund auf bauen.
00:05:03
Wir wollen einfach ein eigenes Team von der Basis aus schaffen.
00:05:09
Aber wir haben auch Create aus einer bestehenden Office 365-Gruppe oder einem Team.
00:05:15
Das wissen Sie vielleicht schon, aber wenn Sie einen SharePoint erstellen,
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Sie erstellen automatisch eine Outlook-Gruppe, aber auch einen Planer zum Beispiel.
00:05:25
Gleiches gilt für die Outlook-Gruppe.
00:05:26
Sie erstellen es, Sie erstellen einen SharePoint, Sie erstellen einen Planer, etc.
00:05:30
Wenn Sie ein Team bilden, werden Sie SharePoint erstellen,
00:05:33
Eine Outlook-Gruppe und ein Planer.
00:05:35
Also sagen wir mal, Sie haben bereits einen SharePoint namens Communication.
00:05:43
Wenn Sie ein neues Team, auch als Kommunikation genannt, erstellen,
00:05:47
Gut, Sie haben zwei SharePoints.
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Jeder von ihnen nannte Kommunikation.
00:05:53
Aber wenn Sie diese verbinden wollen, sowohl die SharePoint als auch das Team,
00:05:58
Nun, Sie können als Team aus einer bestehenden Office 365-Gruppe erstellen,
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Und Sie werden es automatisch mit dem SharePoint verknüpfen, den Sie wollen.
00:06:07
Und so werden sie Dokumente teilen, etc.,
00:06:10
Und Sie werden nicht mehrere Vorkommnisse auf dem gleichen SharePoint, etc. haben.
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Also bauen wir ein Team von Grund auf.
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Wir können es auf private oder öffentliche.
00:06:23
Klicken wir auf Privates.
00:06:25
Geben wir ihm einen Namen.
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Wir nennen es einfach Teams kommunizieren.
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Dann kann ich noch eine kleine Beschreibung hinzufügen:
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Dieses Team ist nur für Kommunikationszwecke.
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Klicken wir auf Erstellen.
00:06:45
Es könnte ein paar Sekunden dauern, bis eine Mannschaft entsteht.
00:06:48
Wie Sie sehen können, ist es eine Sache, die ich tat, eine schöne Arbeit, es zu schaffen,
00:06:51
Und dann kann ich die Leute darin hinzufügen.
00:06:54
Fügen wir zum Beispiel Oliver hinzu, vielleicht auch Lisa und Pierre.
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Ich klicke auf Hinzufügen und wie Sie sehen können, wird das hinzugefügt.
00:07:06
Rechts habe ich Abgeordnete.
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Wir haben einen kleinen Pfeil, der nach unten zeigt.
00:07:12
Wenn ich darauf klicke, kann ich auswählen, ob jedes seiner Mitglieder gut Mitglieder oder Eigentümer sind.
00:07:20
Was ist der Unterschied?
00:07:21
Nun, durch die Schaffung eines Teams, bin ich sein Besitzer.
00:07:26
Und ich kann mehrere Besitzer für ein Team haben,
00:07:31
Das bedeutet, dass Pierre zum Beispiel, wenn ich ihn als Eigentümer stelle, in der Lage sein wird,
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Alle verschiedenen Einstellungen auch in die Teams, wie wenn er der Schöpfer davon war.
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Und natürlich kann ich auch noch mehrere Mitglieder hinzufügen.
00:07:50
Aber wenn ich sie als nur Mitglieder und nicht als Eigentümer,
00:07:55
Sie werden nur in der Lage sein, die Befehle zu sehen, sie zu bearbeiten, etc.,
00:08:02
Sie würden aber zum Beispiel eine Mannschaft nicht löschen können.
00:08:08
Klicken wir auf Schließen,
00:08:10
Und automatisch bin ich auf meiner Teamseite, Teams kommunizieren, im ersten Kanal.
00:08:15
Dieser Kanal heißt General.
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Was ist der Unterschied zwischen einem Team und einem Sender?
00:08:22
Wenn Sie ein Team gründen, fügen Sie Mitglieder hinzu.
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Sie haben also, sagen wir mal, 10 Mitglieder.
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Wenn du einen Kanal anschaffst, ist es einfach, sagen wir, ein weiterer Raum für deine Mitglieder, in den deine Mitglieder gehen.
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Also haben wir General, Marketing, Buchhaltung, etc.
00:08:42
Jedes Mitglied im Team ist in der Lage, auf alle verschiedenen Kanäle zuzugreifen,
00:08:48
Das heißt, sagen wir, Sie sind auf Teams, die hier kommunizieren.
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Sie haben, wie gesagt, den Marketingkanal und den Buchhaltungskanal.
00:08:57
Jeder aus der Buchhaltung kann zum Marketing
00:09:01
Und alle im Marketing bis zur Buchhaltung.
00:09:04
Man kann bestimmte Kanäle nicht für bestimmte Personen verschließen.
00:09:10
Es ist entweder jeder kann auf alle Kanäle zugreifen, oder niemand kann auf sie zugreifen.
00:09:17
Daher ist es zwingend erforderlich, alle verschiedenen Mitglieder in allen verschiedenen Kanälen zu haben.
00:09:24
Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie wichtige oder sensible Dokumente in einem Kanal haben,
00:09:30
Jeder in diesem Team kann darauf zugreifen.
00:09:36
Wenn ich auf die drei kleinen Punkte auf der rechten Seite des Teams kommuniziert, genau hier,
00:09:42
Ich kann es von meinen Favoriten entfernen.
00:09:45
Wie Sie sehen können, ist es der Favoriten-Ordner hier,
00:09:48
Und darunter habe ich mehr, für alle verschiedenen Teams,
00:09:51
Ich kann es entfernen, wenn Sie direkt zu Mehr gehen.
00:09:54
Ich schaffe es, wir machen es später.
00:09:56
Einen Kanal hinzufügen.
00:09:58
Ich klicke darauf.
00:09:59
Ich wähle einen Kanal, sagen wir mal, Marketing.
00:10:02
Eine kleine Beschreibung, wenn ich will,
00:10:04
Und ich kann diesen Kanal automatisch für das gesamte Team bevorzugen.
00:10:07
Was bedeutet das?
00:10:09
Für das gesamte Team erscheint dieser Kanal links, rechts hier,
00:10:13
Knapp unter General, aber obendrein noch.
00:10:19
Und jedes Mal, wenn ich den Favoriten einen Kanal hinzufüge,
00:10:22
Es wird gehen, sagen wir, wir haben General und Marketing und Buchhaltung, etc.,
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So wird es immer oben gehen, aber jedes Mal unter General.
00:10:34
General wird immer der oberste sein.
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Klicken wir auf Hinzufügen.
00:10:40
Ich habe Marketing auf unserem Kanal.
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Zurück zu den drei kleinen Punkten.
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Ich kann Mitglieder hinzufügen, ich kann die Mannschaft verlassen, aber vorsichtig sein.
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Ich kann die Mannschaft nur verlassen, wenn ich nicht der einzige Besitzer bin.
00:10:53
Wenn ich der einzige Besitzer bin, kann ich es nicht verlassen,
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Denn jedes Team braucht einen Besitzer.
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Ich kann es bearbeiten.
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Wenn ich also darauf klicke, kann ich den Teamnamen, die Beschreibung oder die Privatsphäre wählen.
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Ich kann einen Link bekommen, um ihn zu teilen, und natürlich kann ich ihn löschen.
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Wenn ich es schaffe, lassen Sie es uns schnell sehen.
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Ich kann die verschiedenen Besitzer, Mitglieder und Gäste sehen.
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Und als Eigentümer sehe ich, dass Oliver nicht mehr Eigentümer ist,
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Weil ich der Schöpfer der Mannschaft bin.
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Oliver als Besitzer konnte nicht sagen, dass ich nur Mitglied bin, weil ich dieses Team gegründet habe.
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Ich sehe den noch ausstehenden Antrag, wenn jemand in das Team einsteigen will,
00:11:46
Die verschiedenen Kanäle vorhanden, und ich kann auch einige oben rechts hinzufügen,
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Und sehen Sie die verschiedenen gelöschten Kanäle, die ich habe.
00:11:56
Ich kann in Einstellungen gehen.
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Wir werden nicht alles in Einstellungen sehen
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Denn wie man sieht, haben wir viele Möglichkeiten, aber einige wichtige Dinge.
00:12:06
Nehmen wir an, Team-Code, um einen Teamcode zu generieren, natürlich,
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Und auch die Gästeblaubigungen.
00:12:13
Dürfen sie Kanäle erstellen oder aktualisieren?
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Und dürfen sie Kanäle löschen?
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Dann haben wir Apps, um die verschiedenen Anwendungen zu sehen, die ich hinzufügen kann
00:12:26
Und, das werden wir später sehen, auf den verschiedenen Registerkarten in den verschiedenen Kanälen.
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Also gehen wir nun in einen Kanal, den allgemeinen Kanal.
00:12:34
Was haben wir hier?
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Zunächst einmal haben wir auf der Unterseite, genau hier, die Möglichkeit, ein Gespräch zu beginnen.
00:12:48
Was kann ich mehr tun?
00:12:50
Nun, zunächst kann ich das Format ändern.
00:12:53
Setzen Sie es in fett, kursiv, unterstreichen Sie es, ändern Sie die Farben,
00:12:57
Fügen Sie bullige Listen oder sogar nummerierte Listen hinzu, zitieren, verlinken und schnüffeln Sie sie sogar.
00:13:06
Nun, danach kann ich auch Dateien anhängen.
00:13:10
Wenn ich darauf klicke, oh nein, wie Sie sehen können, war es die Einrichtung.
00:13:15
Ich kann aus meinen letzten Dateien wählen.
00:13:18
Ich kann meine Teams und Kanäle durchsuchen
00:13:20
Um Dateien von verschiedenen Teams, verschiedenen Kanälen hinzuzufügen.
00:13:23
Ich kann über OneDrive auf das Team zugreifen
00:13:25
Und ich kann es auch direkt von meinem Computer hochladen.
00:13:31
Dann kann ich Emojis, natürlich kleine Gifs hinzufügen
00:13:35
– das sind die kleinen Videos, die sich wiederholen, und wir haben eine Art Humor dazu.
00:13:43
Und wenn Sie etwas konsultieren wollen, sagen wir Marketing,
00:13:47
Wir werden Gifs haben, die mit dem Marketing zu tun haben.
00:13:52
Wir haben wenig Aufkleber.
00:13:53
Also noch einmal kleine lustige Dinge hinzuzufügen.
00:13:57
Dann haben wir jetzt die Meet Möglichkeit.
00:14:02
Das Meet jetzt Optionen, wir werden sie hier nicht sehen,
00:14:06
Weil wir eine spezielle Trainingseinheit haben, die sich damit beschäftigt.
00:14:12
Wir werden also hier nicht darüber sprechen.
00:14:15
Dann haben wir Orte, um verschiedene Standorte in das Team aufzunehmen,
00:14:19
Und die drei kleinen Punkte, um einige Anwendungen zu verwenden.
00:14:27
Dann haben wir hier das Gesprächsfutter
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Und an der Spitze haben wir verschiedene Registerkarten; Konvertierung, Dateien und Wiki.
00:14:35
Wir werden in wenigen Sekunden wieder darauf zugehen.
00:14:38
Schauen wir uns einige Einstellungen in den Kanälen an.
00:14:42
Sagen wir mal Marketing.
00:14:44
Die drei kleinen Punkte, kann ich von meinen Favoriten entfernen.
00:14:48
Ich kann eine E-Mail-Adresse bekommen, was bedeutet, dass ich E-Mails versenden kann
00:14:52
Um diese E-Mail-Adresse und meine E-Mail zu erhalten, werden sie direkt aus dem Konversation-Feed ablesbar.
00:15:00
Ich kann einen Link zum Kanal bekommen, um ihn zu teilen, ich kann ihn bearbeiten,
00:15:04
Die Namen ändern, die Beschreibung der Favoriten.
00:15:10
Ich kann ein paar Anschlüsse hinzufügen und natürlich sogar löschen.
00:15:14
Und ich kann es verfolgen.
00:15:15
Was bedeutet das?
00:15:16
Was ist der Unterschied zwischen Favourite und Follower?
00:15:21
Wenn Sie ein Team in Favorit setzen, wird dieser Kanal oder dieses Team an der Spitze sein,
00:15:27
Das bedeutet, dass es ein einfacher und schneller Zugriff wäre.
00:15:31
Aber wenn ich es verfolge, kann es nicht einfach und schnell zu erreichen sein
00:15:36
Weil es vielleicht nicht in Favoriten ist, aber wir erhalten Benachrichtigungen.
00:15:41
Jemand, der eine Nachricht postet, jemand antwortet auf eine Nachricht,
00:15:44
Jemand mag eine Nachricht oder jemand fügt Dateien hinzu,
00:15:46
Ich erhalte Benachrichtigungen.
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Ich werde also immer sagen können, ob es Neues gibt oder nicht im Team.
00:15:58
So Favorit ist ein schneller Zugang, Nach ist es, Benachrichtigungen haben
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Über alles, was im Team gerade passiert.
00:16:10
Also jetzt werden wir über die verschiedenen Reiter auf der Oberseite sprechen.
00:16:15
Konversation, ich denke, es ist ganz einfach: Es ist ein Konversation-Feed.
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Hier finden Sie alle verschiedenen Dateien, die wir unseren Teams hinzufügen können.
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Wir werden hier nicht über die Registerkarte Dateien sprechen, weil
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Die Trainingseinheit Zusammenarbeit mit Teams spricht viel mehr, viel weiter.
00:16:41
Dann haben wir das Wiki.
00:16:43
Das Wiki ist wie ein kleines Notebook, direkt in das Team integriert.
00:16:48
Also warten wir mal ein wenig auf das Laden.
00:16:50
Ich kann einen Seitennamen hinzufügen, also nennen wir ihn einfach Page Test 01.
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Dann kann ich noch einmal Abschnitte, Abschnitt 01, hinzufügen.
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Und dann kann ich auch noch Seiten hinzufügen.
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Ich kann also gleich hier Informationen hinzufügen.
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Dann klicke ich auf das kleine Plus, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen,
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Abschnitt 02, und noch einmal kann ich Informationen hinzufügen.
00:17:14
Ich kann das Format bearbeiten, natürlich die Absätze ändern,
00:17:19
Fügen Sie sogar Bilder oder Tabellen hinzu.
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Während es also ein kleines und schnelles Notizbuch ist, nicht so gut wie OneNote,
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Aber für ein wenig Informationen, ist es ganz gut.
00:17:35
Danach haben wir also, wie Sie sehen können, den kleinen Plusknopf.
00:17:43
Den Plus-Button haben wir, wie Sie sehen können, viele Anwendungen hier.
00:17:50
Einige davon sind bekannt: Excel, OneNote, PDF.
00:17:56
Wir haben einen SharePoint, PowerPoint ...
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Wir kennen sie alle.
00:18:01
Aber wir haben auch viel mehr Bewerbungen.
00:18:05
Alle sind direkt in Teams integriert.
00:18:11
Und so kann ich auf Trello klicken und Trello zu meinen Teams hinzufügen.
00:18:17
Vorerst machen wir es einfach mit, sagen wir zum Beispiel mit einem Planer.
00:18:21
Klicken wir auf Planer.
00:18:26
Wir müssen also natürlich ein bisschen warten, bis wir uns laden.
00:18:30
Und hier kann ich ganz einfach einen neuen Plan erstellen, einen neuen Planer,
00:18:34
Oder ich kann einen bestehenden Planer verwenden.
00:18:36
Ich will noch einmal nicht den Planer haben, der Marketing heißt
00:18:41
Und dann ein neues Marketing auf Teams zu erstellen, um zwei Marketing-Planer haben.
00:18:48
Dafür kann ich also einen bestehenden Plan nutzen.
00:18:52
Schaffen wir ein neues.
00:18:54
Nennen wir es mal, na ja, Marketing, natürlich, weil wir vorerst keine haben.
00:19:00
Ich habe einen Teck aller Kästchen hier auf dem Kanal über diesen Tab.
00:19:07
Wenn ich es überprüfen lasse, im Gespräch Futter,
00:19:10
Es wird ein Gespräch über diesen Reiter hinzugefügt.
00:19:15
Ich kann es überprüfen.
00:19:16
Nun, sorry, es wird kein Gespräch darüber geben.
00:19:25
Während wir darauf warten, dass es geladen wird, lassen Sie uns schnell wieder in die Registerkarte für Konversation gehen
00:19:29
Und wie Sie sehen können, hat dieses Gespräch begonnen.
00:19:31
Wir haben das kleine Planer-Logo hier und Marketing hier.
00:19:36
Mit einem Klick darauf werde ich hier auf den Planer zugreifen.
00:19:42
Wie bei jedem anderen Planer habe ich die gleichen Möglichkeiten.
00:19:47
Ich kann Aufgaben hinzufügen, die Aufgaben den Mitgliedern zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen
00:19:51
Und natürlich auch Informationen und Bilder hinzufügen, etc.
00:19:54
Es ist ein Planer wie der Online-Planer, den wir alle kennen,
00:19:58
Aber es ist direkt in Teams integriert.
00:20:03
Sie müssen keine verschiedenen Anwendungen öffnen,
00:20:06
Verschiedene Software, verschiedene Webseiten, nein,
00:20:10
Man braucht nur Teams, um alles zu tun, was man will
00:20:14
Mit Ihren Kollegen, mit Ihren Mitarbeitern.
00:20:18
Mal sehen, was wir noch mehr dazu beitragen können.
00:20:22
Plus Button noch einmal.
00:20:25
Ich kann einen SharePoint hinzufügen.
00:20:32
Warten wir noch einmal ab.
00:20:34
Ich kann entweder einen bestehenden SharePoint verwenden.
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Im Moment haben wir keine Liste.
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So ist der SharePoint direkt verlinkt, als ich die Teams erstellt habe.
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Und so, wenn ich die verschiedenen Seiten, verschiedene Listen in den SharePoint,
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Ich werde sie wieder hier finden, indem ich auf SharePoint klicke.
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Klicken wir zum Beispiel auf News.
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Und das News-Fach von unserem SharePoint, hier gibt es nichts
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Aber Sie haben es erraten, wenn es etwas gäbe, würden wir es finden.
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Aber die Seiten von einem SharePoint, ich kann es direkt in die Teams noch einmal hinzufügen.
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Wie Sie vielleicht erraten haben, können wir eine Menge von verschiedenen Registerkarten hinzufügen,
00:21:27
Viele verschiedene Anwendungen direkt in Teams.
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Und auch, nur ein wenig daran erinnert, drei kleine Punkte, wir haben die Connectors.
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Mal sehen, wie diese Connectors schnell sind.
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In den Connectors, habe ich Formulare, Azure, RSS, Twitter,
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Trello, Yammer, etc.
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Was sind die Verbindungsleute?
00:21:55
Nun, nehmen wir Twitter als Beispiel.
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Auf Twitter senden wir und wir erhalten Tweets.
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Ich will nicht jeden Tag zu meiner Firma Twitter-Seite gehen
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Alle neuen Tweets, etc. zu sehen.
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Ich kann es mit meinen Teams verbinden.
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Und so taucht jeder neue Tweet direkt in das Gesprächsfutter.
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Wieder einmal, keine Notwendigkeit, mehrere Anwendungen, mehrere Webseiten zu verwenden,
00:22:25
Alles läuft auf Teams.
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Natürlich werde ich hier kein Beispiel geben, weil ich denke, dass ich
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Sie verstehen, was hier der Nutzen ist.
00:22:39
Lassen Sie uns also jetzt ein wenig über unser Profil sprechen.
00:22:43
Wie können wir das schaffen?
00:22:45
Oben rechts haben Sie Ihr Bild.
00:22:48
Wenn wir darauf klicken, haben wir zunächst das Bild ändern, genau hier.
00:22:53
Wir klicken auf Bild ändern, ich kann ein neues hochladen oder das Bild entfernen.
00:22:58
Vorerst hat dieser Demonstrationsbericht ein perfektes Bild,
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Lassen Sie uns es nicht berühren.
00:23:04
Dann haben wir den Status der Verfügbarkeit.
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Wenn Sie Skype verwendet haben, wissen Sie alle, was der Verfügbarkeitsstatus ist.
00:23:16
Aber für den, der es nicht weiß, haben wir verschiedene Statuen auf Mannschaften.
00:23:22
Zur Verfügung, ich denke, es ist ziemlich klar, wir sind verfügbar.
00:23:26
Man kann Nachrichten verschicken, man kann anrufen, alles ist okay.
00:23:29
Wieder einmal können Sie Nachrichten versenden, Nachrichten empfangen,
00:23:33
Anrufe entgegennehmen, Anrufe entgegennehmen, etc.
00:23:36
Aber Sie sind beschäftigt, was bedeutet, dass Sie vielleicht nicht in der Lage sein werden, zu antworten
00:23:41
Weil Sie arbeiten.
00:23:43
Vielleicht wird Ihnen jemand eine Nachricht schicken.
00:23:47
Wenn du sie nicht antwortest, werden sie den kleinen Busy Punkt sehen,
00:23:53
"Ach, ja, er ist beschäftigt, deshalb antwortet er nicht".
00:23:57
Stören Sie nicht, ich würde in ein paar Sekunden zurückgehen.
00:23:59
Wir haben: Sei sofort zurück und beschreibe weg.
00:24:03
Ich denke, es ist wieder klar, ich bin vorerst nicht auf meinem Computer.
00:24:08
Es besteht also die große Chance, dass ich nicht auf Ihren Anruf, Ihre Nachricht, etc. antworten werde.
00:24:13
Aber ich habe noch eine Chance, ich schätze.
00:24:17
Dann haben wir nicht stören.
00:24:18
Nicht stören, wenn Sie es verwenden,
00:24:22
Die Leute werden immer noch in der Lage sein, Ihnen Nachrichten zu senden, um Sie anzurufen,
00:24:26
Eine Benachrichtigung erhalten Sie aber nicht.
00:24:30
Sie erhalten keine Audiobenachrichtigung, keine visuelle Benachrichtigung
00:24:37
Weil man in Don nicht stört, will man nicht gestört werden.
00:24:42
Sie können es immer noch versuchen, aber Sie werden sie nicht erhalten.
00:24:48
Gehen wir zurück auf die Verfügbare.
00:24:50
Dann werden wir Saved, hier.
00:24:53
Der Speicherlöckknopf ist, um die verschiedenen Gespräche zu sehen, die wir gespeichert haben.
00:25:00
Wie kann man ein Gespräch retten? Nun, es ist ganz einfach.
00:25:03
Wir haben ein Gespräch hier, das von mir oder von jemand anderem ist.
00:25:07
Rechts habe ich hier die kleine Flagge.
00:25:12
Ich klicke darauf, um die Nachricht zu speichern.
00:25:16
Wie Sie sehen, gespeichert.
00:25:19
Wenn ich auf die Taste "Sparte" klicke,
00:25:22
Ich werde all die verschiedenen Gespräche, die ich gespeichert habe, wiederfinden.
00:25:27
Und so kann ich sie lesen, wann immer ich will.
00:25:36
Dann haben wir die Einstellungen.
00:25:37
Also lassen Sie uns ein bisschen die Einstellungen überprüfen.
00:25:41
Die Einstellungen, wieder einmal, ich werde nicht auf alle gehen
00:25:43
Weil es viele Einstellungen in Teams gab,
00:25:46
Aber Sie können einige allgemeine Einstellungen ändern,
00:25:50
Auto-Start der Anwendung,
00:25:52
In der Nähe, halten Sie die Anwendung am Laufen,
00:25:56
Die Sprache ändern, etc.
00:25:58
Und davon haben wir viel.
00:26:04
Natürlich kann man den Zoom ändern,
00:26:05
Sehen Sie die Tastaturkürzel zu verschiedenen Informationen,
00:26:09
Informieren Sie sich, laden Sie sich die mobile App herunter und melden Sie sich an.
00:26:14
Ich denke, es ist alles klar.
00:26:19
Gehen wir jetzt oben links in der Aktivität.
00:26:27
In der Aktivität haben wir zunächst Feed.
00:26:31
Feed werden alle neuen Benachrichtigungen sein, die mit Ihnen in Verbindung stehen.
00:26:36
Ich denke, jemand mochte eine Nachricht,
00:26:38
Jemand hat etwas in dem Kanal gepostet, dem Sie folgen.
00:26:42
Sie werden jede neue Benachrichtigung auf Sie sehen.
00:26:46
Sie haben eine Nachricht verpasst, Sie haben einen Anruf verpasst, es wäre in der Benachrichtigung.
00:26:51
Aber wenn ich auf Feed klicke, werde ich Meine Aktivität haben.
00:26:55
In Meine Aktivität finden Sie alles, was Sie getan haben.
00:26:59
Und wie Sie sehen können, wird es nicht von hundert Jahren zurückgehen,
00:27:04
Aber Sie werden verschiedene Dinge finden, die Sie ein paar Wochen vorher gemacht haben.
00:27:10
Wie Sie sehen können, ist es heute, die verschiedenen Tabs.
00:27:13
Und wir haben auch, auf der Unterseite, einen Beitrag, den ich eine Woche weg.
00:27:21
So würden Sie alles wiederfinden, was Sie getan haben.
00:27:24
Wenn Sie ein Mitglied von, sagen wir, 20 verschiedenen Teams sind,
00:27:28
Man will nicht alles schreiben.
00:27:31
"Heute in den Marketing-Teams habe ich etwas zur X-Stunde bekommen", etc. Nun, nein.
00:27:39
Du gehst in Meine Tätigkeit,
00:27:40
Sie finden alle Informationen, alles, was Sie gepostet haben, wieder.
00:27:44
Es ist einfacher für Sie, ein Gespräch wiederzufinden, das wichtig ist
00:27:48
Weil Sie die erste Nachricht finden, die Sie gesendet haben.
00:27:53
Und natürlich kann man oben rechts filtern.
00:27:57
Sie können sich entlesen, erwähnen, antworten, folgen, etc.
00:28:01
Um es einfacher zu machen, eine andere Benachrichtigung zu finden, wenn man eine Menge davon hat, natürlich.
00:28:08
Schließlich wollen wir über die Instant Messaging, den Chat, sprechen.
00:28:18
Mit einem Klick auf die Registerkarte Chat,
00:28:20
Ich werde das Gruppengespräch, das Eins-zu-Eins-Gespräch wiederfinden
00:28:28
Und einige schlugen Kontakte zum Gespräch vor.
00:28:33
Mit einem Klick auf die Registerkarte Kontakt,
00:28:35
Ich werde all meine verschiedenen Kontakte zu solchen Freundschaftsgruppen finden.
00:28:40
Wie Sie sehen können, haben wir Favoriten, Direktion, (unhörbar), etc.
00:28:49
Klicken wir hier oben rechts.
00:28:50
Wir haben neue Gespräche.
00:28:53
Schaffen wir einen neuen Chat und senden wir ihn an Oliver.
00:29:02
So kann ich Oliver eine Nachricht senden.
00:29:10
Ich klicke auf Enter und dann wird meine Nachricht gesendet.
00:29:13
Wie wir auf dem Gespräch Futter früher,
00:29:16
Ich kann das Format ändern, Dateien senden, Emojis, gif, Aufkleber
00:29:20
Und ich kann auch Meetings direkt von meinem Instant Messaging aus planen.
00:29:27
Aber darüber werde ich hier nicht reden.
00:29:29
Ich kann Plätze und die drei kleinen Punkte hinzufügen, um verschiedene Anwendungen zu verwenden.
00:29:35
Natürlich habe ich verschiedene Tabs oben.
00:29:38
Die Registerkarte Dateien, um alle Dateien zu finden, die ich mit Oliver geteilt habe.
00:29:44
Ich habe Organisation.
00:29:46
Wir haben nicht hier, aber es ist, was Sie sehen, die Organisation des Unternehmens.
00:29:50
Aktivitäten, um Oliver es Aktivitäten in meinen verschiedenen Teams zu sehen.
00:29:56
Wir sind Teil der gleichen Mannschaften, nicht alle, aber ein paar.
00:30:00
Ich würde sehen können, was er in diesen Teams getan hat, weil ich auch ein Teil davon bin.
00:30:06
So ist es ein schneller Weg, auch andere Informationen zu finden.
00:30:13
Der kleine Plus-Button, um einen Tab hinzuzufügen.
00:30:16
Wie Sie sehen, haben wir nicht viele Tabs wie früher
00:30:20
Auf den spezifischen Teams oder Kanälen, aber wir haben noch eine Menge davon:
00:30:25
Excel, OneNote, PDF, Power BI, PowerPoint, etc.
00:30:30
Und auch wir haben den Freehand, Freehand by Invision.
00:30:33
Freehand, es ist ein Whiteboard, wie wir es zum Beispiel auf Skype hatten,
00:30:38
Ein bisschen besser, möchte ich sagen,
00:30:40
Aber Sie können den Freehand direkt in einem Tab in einem Gespräch hinzufügen,
00:30:48
So müssen Sie nicht jedes Whiteboard speichern, das Sie jedes Mal benutzen, wenn Sie im Gespräch sind.
00:30:54
Nein, es wird automatisch in einem Tab im Gespräch gespeichert
00:30:58
Dass Sie wiederfinden können, wann immer Sie wollen.
00:31:03
Oben rechts kann ich ein Video-Gespräch beginnen, wenn ich eine Kamera habe,
00:31:07
Ein Audio-Aufruf, natürlich.
00:31:10
Ganz rechts können wir die Leute in dieses Gespräch aufnehmen.
00:31:13
Fügen wir Lisa zum Beispiel hinzu.
00:31:16
Jetzt ist es ein Gruppengespräch.
00:31:18
Und schließlich kann ich meinen Bildschirm teilen, wenn ich darauf klicke.
00:31:23
Wie Sie sehen können, habe ich meine verschiedenen Bildschirme, meine verschiedenen Fenster.
00:31:28
Ich kann die auswählen, die ich teilen möchte, so einfach wie das.
00:31:35
Gehen wir zurück zu unserem PowerPoint.
00:31:39
Zunächst hatten wir also ein Problem.
00:31:45
Ich wollte auf einen individuellen Arbeitsraum zugreifen, der eine Reihe von Werkzeugen zentralisiert.
00:31:50
Wo ich auch mitarbeiten kann.
00:31:53
Das haben wir gelöst.
00:31:55
In Teams können wir ein Team zur Kommunikation
00:31:57
Und arbeiten Sie mit den gleichen Teammitgliedern zusammen.
00:32:00
Und natürlich kann ich Teammitglieder hinzufügen und einfach mit unseren Mitarbeitern kommunizieren.
00:32:06
Ich war auf der Suche nach einer schlüsselfertigen Lösung, um die Kommunikation zu erleichtern
00:32:10
Und die Zusammenarbeit in meinem Team.
00:32:13
Unter dem erstellten Team kann ich direkt einen Kanal hinzufügen.
00:32:17
Ein Kanal ist wie ein Chatraum, wie gesagt, mit einem bestimmten Thema
00:32:21
Das schaffen Sie für Ihr Team, Veranstaltungen, Dienstleistungen, Sonstiges.
00:32:24
Sie können jedes Thema, das Sie wollen, erstellen.
00:32:30
Ihr Bedürfnis, Sie brauchten ein Team, um zu wissen, wann Sie zu erreichen.
00:32:34
Wenn also die Teammitglieder sehen können, sind Sie verfügbar oder nicht.
00:32:38
Weil Sie Teil des Teams sind,
00:32:40
Die Mitglieder müssen Sie von Zeit zu Zeit zu einem bestimmten Thema beraten.
00:32:44
Es ist nützlich und notwendig, Zugriff auf den Verfügbarkeitsstatus zu haben.
00:32:49
Und wie wir sahen, haben wir: Verfügbar, Busy, nicht stören,
00:32:53
Erscheinen Sie weg oder weg vom Computer.
00:32:59
Ich musste Experten identifizieren und Meinungen von einer Gruppe von Menschen einholen.
00:33:04
Ausgehend von der Idee, dass Sie Ihre Aktivitätsgeschichte immer einsehen können,
00:33:08
Sie können die Teamaktivitäten auch in der Navigationsleiste verfolgen.
00:33:12
Bleiben Sie immer auf dem Laufenden über die Tätigkeit Ihres Teams, indem Sie sich in den Mittelpunkt der Tätigkeit stellen.
00:33:19
Sie arbeiten zusammen und stellen sich in ein von Ihren Mitarbeitern identifiziertes Fachgebiet.
00:33:26
Sie wollten der gesamten Mannschaft eine Frage stellen
00:33:29
Und konsultieren Sie einfach ihre individuellen Antworten
00:33:32
Ohne diese Informationen natürlich mit Ihren persönlichen Nachrichten zu vermischen.
00:33:38
In Teams können Sie Ihre Chats und Anrufe nach Gruppen oder eins zu eins organisieren, wenn Sie wollen.
00:33:44
Zum Austausch mit dem gesamten oder einem Teil des Teams, war die Chatbox gedacht
00:33:48
Um auf alle Ihre Bedürfnisse und Funktionen zu reagieren.
00:33:53
Die wichtigsten Dinge, an die man sich erinnern sollte,
00:33:56
Teams ermöglichen die Schaffung eines Kooperationsraums für zielgerichtete Mitarbeiter.
00:34:02
Teams zentralisieren alle notwendigen Werkzeuge, um Teamarbeit zu leisten.
00:34:05
Sie können auch Ihren Raum individuell gestalten.
00:34:07
Durch die Anpassung Ihres Profil-und Verfügbarkeitszustandsanzeige-Anzeigeanzeigens,
00:34:10
Sie sind zur richtigen Zeit erreichbar.
00:34:13
Schnell können Sie sich über die neuesten Informationen und Chats informieren
00:34:18
Und Sie können die Chat-Tools nutzen, um sich bei Bedarf an die wichtigsten Akteure Ihres Unternehmens, die Experten, zu wenden.
00:34:27
Wenn jemand eine Frage zu dem gerade präsentierten Material hat,
00:34:31
Ich würde sie gerne beantworten.
00:34:33
Wenn niemand eine Frage hat, gehen wir zum nächsten Abschnitt.
00:34:39
Wir werden also natürlich über die MOOC-Plattform sprechen.
00:34:44
Jeder hier kennt die MOOC-Plattform, weil wir ein paar Sessions zusammen hatten.
00:34:49
Wir haben also schon darüber gesprochen.
00:34:51
Denken Sie nur an die MOOC-Trainingsplattform,
00:34:54
Sie haben verschiedene Registerkarten: Lernwege, Kurse,
00:34:57
Tutorials, und verwenden Case Scenarios, und natürlich den Kalender.
00:35:01
Der Kalender, der je nach Tag oder Daten zu finden ist
00:35:05
Die unterschiedliche Trainingseinheit, die wir derzeit haben.
00:35:10
Sie gehen zum Beispiel am Dienstag, und am Dienstag haben wir diese oder jene Sitzung.
00:35:17
So ist es einfacher für Sie, den richtigen Zeitpunkt für die Trainingseinheit zu finden.
00:35:22
Und vergessen Sie auch nicht die am meisten konsultierten, für Sie empfohlenen,
00:35:28
Und am meisten in der letzten Trainingseinheit, um zu finden, was die interessantesten Trainingseinheiten ist.
00:35:32
Für den für Sie empfohlenen Reiter, je mehr Trainingseinheiten Sie tun,
00:35:38
Der beste einfache Algorithmus darüber.
00:35:42
Je mehr Sie also Trainingseinheiten machen,
00:35:44
Je mehr wir für Sie Schulungen empfehlen können,
00:35:48
Wir werden wirklich für Sie und für das, was Sie mögen, empfohlen.
00:35:53
Abschließend möchte ich Ihnen allen für die Teilnahme an dieser Online-Sitzung danken.
00:35:59
Es war eine Freude, sich mit Ihnen auszutauschen.
00:36:00
Genießen Sie Ihre Plattform und holen Sie das Beste daraus
00:36:03
Und vor allem biete ich Ihnen allen einen angenehmen Tag an.
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