SharePoint: Introduction to SharePoint Online tools Replay

In this video, you will learn about SharePoint, one of the collaboration and storage tools available in Microsoft 365. SharePoint allows teams to work together, store and share files, and collaborate on documents in real-time.
You can access SharePoint sites through the Office 365 subscription and use features like document libraries, version history, and co-authoring.
SharePoint is a powerful tool for enhancing collaboration and productivity within organizations.
This tutorial will provide you with a comprehensive introduction to SharePoint Online tools, helping you make the most of this valuable resource.

36:58
1930 views

Recommended for You

Available in Microsoft365

00:00:16

These sessions are related to getting started off this application

00:00:20

and this particular one is entitled Introduction to SharePoint Online.

00:00:24

My name is Stephen Ryan and I'll be your trainer for this short session.

00:00:30

Just a few things, instruction-wise, housekeeping-wise before we get going.

00:00:35

Please don't try to take any other calls if possible.

00:00:37

Obviously, if you need to and it's urgent then, by all means, do so.

00:00:40

But if you can avoid it, then that would be useful.

00:00:43

Put your phone in mute then unmute if you want to ask a question any time

00:00:46

during the session.

00:00:48

And lastly, stay active on the PC just to stop against standby mode.

00:00:54

OK, so in this short session, we'll introduce some fundamentals

00:00:57

of the SharePoint Online environment in Office 365.

00:00:59

I'll start by looking at document libraries and how to drop files in the library

00:01:04

and upload files into folders in the library.

00:01:05

We will then discuss how to share files stored in SharePoint Online

00:01:09

and how to edit files using the online version of the Office suite of applications.

00:01:15

Lastly, we will look at how to synchronise online data with your local computer

00:01:18

so you can continue working even when you're offline.

00:01:22

It isn't really a training session as such, it's a way to get started Office 365

00:01:26

and our objectives are to discover and understand

00:01:28

how to navigate around SharePoint Online

00:01:31

and try and use some of its key features and tools here nice and quickly.

00:01:38

So first of all, we'll look at Document libraries.

00:01:41

So Document libraries in SharePoint Online are sites generally in SharePoint Online

00:01:46

allow you to work in collaborative teams by storing

00:01:49

and sharing files and co-editing documents simultaneously.

00:01:52

They contain document libraries and lists

00:01:55

and enable users to work collaboratively online.

00:01:58

So those document libraries provide a secure place for storing your files

00:02:01

where you and your co-workers can easily find them,

00:02:03

work on them together, access them from any device anytime.

00:02:07

So for example, you could use Document library on a site in SharePoint Online

00:02:09

to store real files related to a specific project or specific client, for example.

00:02:15

The default site you get in SharePoint Online includes document library already

00:02:19

and one is created automatically for you when you create a new site.

00:02:22

You can add additional document libraries to a site as

00:02:24

and when you need them and this is useful for example

00:02:27

if you want to restrict access to a set of files.

00:02:30

Each document library displays a list of those files and folders

00:02:33

and key information about each item such as who created it,

00:02:36

when it was last modified and that sort of thing.

00:02:38

And you can use that information to organise your files

00:02:40

and make it easier to find them.

00:02:42

There are several things you can do in a Document library.

00:02:44

You can add, edit, delete and download documents.

00:02:48

You can also collaborate and co-author on documents.

00:02:51

You can control who's got access to a library or folder in a library

00:02:54

or individual files that are in a library.

00:02:56

You can track the activity on a file such as when it was last modified

00:03:00

and also receive notifications when something gets changed.

00:03:03

You can create custom views for document library as well to add in

00:03:06

further columns or different views to the library.

00:03:09

You can share files or folders and others as you'll see in a moment.

00:03:12

You can add links to a document library to something stored outside,

00:03:16

so you can add links to the navigation menus.

00:03:19

Those could be to files located in a different library or possibly

00:03:22

a link to an external web page for example as well.

00:03:27

You can also highlight links and files and folders in the document library

00:03:29

so others can get to them more quickly

00:03:31

by making them a highlighted item in the list.

00:03:36

So you can see on this screen a document library with a few files inside it.

00:03:39

You can see a menu up here that says New, Upload, Quick edit and Sync.

00:03:42

We'll go through some of these things in a moment.

00:03:46

So SharePoint does offer you the ability to store your documents

00:03:49

for your teams with custom views.

00:03:53

What we're looking on the first screenshot is the kind of old view

00:04:02

and the second which is the sort of a modern document library view

00:04:05

in the second screenshot you can see that's just popped up

00:04:07

is called a Classic SharePoint view and I'll show you what the difference is

00:04:10

between those as we get through as well.

00:04:13

Essentially, you can see the tools available on this library tab over here

00:04:16

that lets you do things like Modify your current view.

00:04:19

And we'll see a little bit of that in the demo in a moment.

00:04:23

So the kind of things you can do to Document library when you right click on it are:

00:04:26

you can open it, you can share with someone,

00:04:30

you can collaborate on the document real time, you can look at permissions on the document,

00:04:34

download it and also you can just look at the version history of documents over time,

00:04:39

see how many versions of it has been,

00:04:41

what modifications are made and then potentially open an older item,

00:04:46

or restore it or delete it if you need to.

00:04:49

So we're going to the live environment now

00:04:50

and have a quick look at some of those items.

00:04:58

I'll just minimise this for a moment and you can see here we are in Office 365.

00:05:06

I'll just maximise that.

00:05:07

I am on the landing page.

00:05:08

So if you want to open up our SharePoint sites,

00:05:10

you can click on the app launcher up in the top left-hand corner here

00:05:13

or you can click on the SharePoint tile on the homepage.

00:05:17

We'll do it from here.

00:05:18

We will right click on it, make sure opens in a new tab.

00:05:27

So you can see some recent activity going to the SharePoint training site.

00:05:39

So I can click on that link for example or I can click on the link over here

00:05:42

in the navigation menu, or I can click up here in the frequent section as well

00:05:46

to open up that site.

00:05:51

So here you can see we are in SharePoint training.

00:05:53

You can see some recent activity as well and here a document library

00:05:56

called MOOC Training, for example.

00:05:59

We can also create our own document library here.

00:06:02

So from Site contents for example, if you can go to Site contents here

00:06:10

and then choose New up at the top

00:06:13

and then on the drop-down list, choose Document Library

00:06:15

so I'll just create one here called Steve's Files or something.

00:06:25

If you want to show in the site navigation either do them to appear

00:06:28

in the menus in the left, yes, we do so I'll just choose Create.

00:06:31

Now I'll create, start our document library and we can then go into the document library

00:06:35

and actually add some files, to not let some files to it and so on.

00:06:43

So here's the empty document library, you can see there called Steve's Files.

00:06:51

I'm going to upload some files to it, so you can see up at the menu here

00:06:54

we have an upload option.

00:06:56

It says here also we can drag files here to upload,

00:06:58

so I will just show you sort of both approaches, so you click on Upload,

00:07:01

we can choose files or folders, some browsers allow you to do folders

00:07:04

and some don't.

00:07:09

So here we can choose.

00:07:10

Let's choose an Excel file, for example.

00:07:18

The document's getting uploaded now to the library

00:07:20

and then we can see there it's appeared.

00:07:24

So let's upload another one.

00:07:35

It's on there.

00:07:37

Let me do that way.

00:07:39

So if I just minimise this page a moment and drag that over across.

00:07:51

OK, I will now just show how we could do the drag and drop,

00:07:53

just making that a bit smaller.

00:08:05

We could also drag, let's say an item over here,

00:08:07

so if I drag that from that file over here.

00:08:18

Let's drag this across

00:08:27

and then when I release the button, you'll see it's uploading other items,

00:08:30

so we can also drag those so you can either choose Upload and browse

00:08:33

or you can use drag and drop techniques too.

00:08:36

Drop it there too.

00:08:54

Now we've got three files in that SharePoint training Steve's Files document library.

00:09:15

Just having some issues with the shared screen option up there.

00:09:18

OK.

00:09:21

So question, you've used Library and uploaded some files to it,

00:09:24

we can then change the views so at the moment,

00:09:25

we're looking in this list view.

00:09:27

So if we go over here on this drop-down listing

00:09:29

and see we can go to the top tiles view as well.

00:09:31

And now see the items as tiles rather than as a list.

00:09:35

I'll switch back to list view again.

00:09:40

We can also then modify that view somewhat, so if I click on the Plus sign here,

00:09:44

I can add some further columns to our view.

00:09:47

So you can create new ones using this option here where I can just show

00:09:50

and hide existing columns by selecting them from this list here,

00:09:53

so if I wanted a file size option to be added or created by for example,

00:09:58

I can do that and then click Apply and it adds those extra columns to my list

00:10:03

so I can modify the view that way.

00:10:10

In terms of documents and files, kind of things we can do to them.

00:10:14

So I select a file from here in the list,

00:10:19

you'll see the menu changes across the top here.

00:10:21

So when it's selected, you get, unselected,

00:10:23

you get that menu when you select an individual file

00:10:25

or more you get that sort of menu up here.

00:10:26

That's exactly the same menu you see if you click on the ellipsis button,

00:10:30

the three dots to the right of the file name.

00:10:31

If I click on that, I'll get the same colour menu options

00:10:34

as I do across the top.

00:10:35

And similarly, if I right click on the document as well over here,

00:10:38

I get the same menu as well.

00:10:40

So you can see some of the things you can do here, so I can Open the file.

00:10:43

So I could open that file in PowerPoint or if I've got the full version

00:10:46

I can open it.

00:10:46

So I'm going to open in PowerPoint Online and the online version of PowerPoint

00:10:49

or I could open in the full version if I have the full app installed locally,

00:10:53

so the desktop version.

00:10:54

The other thing I can do to this file here is, so you can see I can Share it,

00:10:58

Download it, Delete it, Pin it to the top of the list,

00:11:01

Move it somewhere else, Copy it somewhere else, Rename it.

00:11:04

We can also look at things like Version history as well,

00:11:06

so I click on Version history, that will show me

00:11:08

if there's been multiple versions of that file and any edits and changes to it along the way

00:11:12

and if any comments have been added, I'd see it in that column over there.

00:11:15

And when you've got multiple files in this list, you could then use

00:11:18

the sort of drop-down list over here to see multiple versions

00:11:22

and I could then restore or view that older version for example,

00:11:24

if I had more than one in this list.

00:11:26

Obviously, in this case I've only got the one.

00:11:30

So we can do that.

00:11:33

In terms of the view itself, you can see that we're currently in this

00:11:35

what's called the sort of new mode.

00:11:38

There's also the option here to return to classic SharePoint.

00:11:41

When you turn that option on, you go back to the classic SharePoint mode

00:11:44

that you saw in the previous, the earlier slide.

00:11:47

You can revert back to it, back to the modern version,

00:11:49

the modern view again.

00:11:50

But it can take some 20 minutes, half an hour or a couple of logout logins

00:11:54

to actually get that refreshed.

00:11:55

I worked it for the moment, but that's just a way of viewing it

00:11:57

in the old sort of classic SharePoint view,

00:12:00

which gives you slightly different menus across the top and so on.

00:12:06

OK,

00:12:16

let's go work on a file.

00:12:20

So we've got some files uploaded to say, we could then open them.

00:12:26

So if I click on that one over here, for example and choose Open in PowerPoint Online.

00:12:34

You'll see they'll actually launch the PowerPoint Online,

00:12:37

the online version of the application, you can see and then get that slide deck

00:12:41

which is the one that we're actually working on here at the moment,

00:12:43

for example.

00:12:44

I could then browse through that, make changes obviously and so on.

00:12:46

So at the moment, I'm working in the online version of the product.

00:12:51

If I wanted to switch to the full version again, I got the option

00:12:54

to do that via a button in here, just Edit in PowerPoint so I click on that,

00:12:58

then I can open in the full version rather than this online version.

00:13:05

Let's close it, I don’t want to make any changes for the moment to that.

00:13:12

So other things you can do here, as said in terms of managing the file,

00:13:17

so we've just seen there we can open it, we can download that from the local copy for example,

00:13:23

if you want to do some management stuff we can delete,

00:13:25

move, rename and so on.

00:13:28

We can also do sharing.

00:13:29

So let's switch back to our slide for a moment.

00:13:38

So that's, remember we mentioned about the older-style view,

00:13:42

the classic view of SharePoint that's more like what that SharePoint view looks like.

00:13:49

You get different menu items and tabs across it rather than the sort of buttons

00:13:54

and drop downs that you see in the newer view.

00:14:00

So I can upload files using Upload document option.

00:14:02

Again, you see the old view in the top left corner there.

00:14:06

We saw the upload option that I used a moment ago in the new version

00:14:09

and as you can see, you can also drag and drop them in either view,

00:14:13

you can drag and drop across to those folders, document libraries

00:14:16

to upload files that way.

00:14:18

We can also share our files with an external user,

00:14:21

so it gives you the ability to - in a team sort of site document library,

00:14:28

for example, you could share documents or folders of people

00:14:30

who don't otherwise have access to the site or the files.

00:14:33

When you do share documents and folders, you can decide

00:14:36

whether people edit them or just view them as you'll see in a moment.

00:14:39

And there's essentially two ways of sharing.

00:14:41

You can either share via inviting specific people, which is the Invite people button

00:14:47

that you can see highlighted on the site at the moment

00:14:49

and with that, you then invite people by typing in the names,

00:14:53

email addresses for example in your contacts list in the directory

00:14:56

that you can find and then decide to share the document with them.

00:14:59

I'll show you this slide in a moment.

00:15:01

The other option is to choose the Get a link option just below that

00:15:04

to provide a link that can be then pasted into another form of media

00:15:11

like a chat box or an email or instant message, Skype message

00:15:17

something like that to someone.

00:15:19

It's just a link you can paste into another place, another location.

00:15:24

That it's an easy way of sharing documents to everyone in your organisation

00:15:26

or with people that you need to share with externally

00:15:29

who wouldn't be if you weren't able to invite by name for example

00:15:32

and I will show you how to do that in a second.

00:15:37

Just click back out there and then go back to View.

00:15:44

OK, so we are in the library,

00:15:47

the Steve's Files library.

00:15:48

We want to share a document with someone.

00:15:53

So I can again select the buttons here and to share, I can choose Share

00:15:58

from the menu up here that gets just the same place.

00:16:01

So you see the screen here and then we can see the two options;

00:16:04

to Invite people and Get a link.

00:16:05

To invite people here, I need to provide the names of persons

00:16:09

so I could start to type in the name of the contact that I have.

00:16:15

So Pierre Skoll the guy, just him or let's try someone else,

00:16:18

I've got a couple of dummy accounts I can use.

00:16:20

John Doe, sort of dummy login account, so there's my user

00:16:25

and I can then allow them to either edit or view that so if I choose Edit,

00:16:29

I can also provide an extra bit of text to the invitation that says,

00:16:33

"here you are, John, here's that file you wanted".

00:16:38

It doesn't really matter what you're typing in there

00:16:40

but just an optional message essentially you can type to your colleague,

00:16:50

it's a bit lazy of me so I'll put in a bit of grammar to it.

00:16:53

So "Here's that file you wanted"

00:16:54

and then the option here of Send an email invitation or not.

00:16:56

So if I deselect that option, they won't get the invitation pop in mail,

00:17:00

I'll choose the sending the invitation

00:17:03

and they will see that so I can choose that option to Share.

00:17:06

It will come up in a moment saying Updating item

00:17:08

and then it will say One item shared.

00:17:12

You should also see a pop up appearing in my notifications telling me

00:17:15

that has been shared with another person and I'll get an email message.

00:17:20

I've just had a ding come through just now that's told me

00:17:22

that it should be in my mailbox, I'm going to check that in a moment.

00:17:25

We'll see the other options for sharing in there,

00:17:27

let's go by this menu this time.

00:17:29

So I've already shared that document as you remember

00:17:31

with the Edit options for John Doe.

00:17:34

I can also choose this one here but the thing with Invite people

00:17:37

is you're inviting specific people by name that are in your list,

00:17:40

in your directory listing and I provide their name

00:17:44

and it's recognised in the directory.

00:17:46

We get a link, you're just creating a link which can either be kind of like

00:17:49

an anonymous restricted type link or it can be a corporate links account

00:17:56

required for this particular domain, for example

00:17:58

and again that can either be a view or an edit link so you click on that,

00:18:01

choose Create or Create a link and you can then paste that in,

00:18:05

so let's say that somebody wants a View links, for example,

00:18:08

which creates and it will create that link here and I can then just copy

00:18:11

and paste that into let's say, I've got my Skype for business.

00:18:15

So if I was having a chat with John Doe in Skype for Business,

00:18:22

for example, I could then just paste that into there

00:18:23

and say "here's that link for that document" and just send that link to him.

00:18:27

He'd get it that way or I could paste into the email just the same sort of thing.

00:18:30

So that's essentially a link that has a sort of guest access token

00:18:33

as part of the links so it gives them the link to the document

00:18:36

and also the guest access privileges depending on

00:18:38

whether I chose the Choose a view or Edit link.

00:18:41

I'm not going to bother sending that now but that was a view link.

00:18:44

We could also choose…

00:18:47

I just remove that link and create a new one.

00:18:50

We could also create an edit link

00:18:56

and again it's just another type of link, right click, copy.

00:19:01

Again I could paste that into a chat box or onto an email

00:19:05

and again it looks pretty similar, just aside from token

00:19:07

with different privileges assigned to that token.

00:19:10

So when that user clicks on that link

00:19:12

then they'll get privileges assigned from that token,

00:19:14

in this case it appeared in the link.

00:19:17

We also see here, we've got the option for Shared with,

00:19:20

so Shared with shows you a list of who you're currently shared with.

00:19:24

You can do Stop sharing from here so you can stop showing a document

00:19:27

with everyone you shared it with.

00:19:29

You can click on Advance,

00:19:30

it then takes us to the more granular level of it…

00:19:32

of permission assignment on a page so now it's opening up

00:19:35

a separate tab without permissions on here.

00:19:37

We'll see a list of admissions that has been assigned

00:19:39

to that particular file then who's got access and there's our John Doe account

00:19:44

that we just added as a user type and the commission level

00:19:47

that's provided when you choose the edit option there,

00:19:50

it actually contributes so that's the actual commission level

00:19:53

that's assigned to that user.

00:19:55

If I just go back to here and choose Stop sharing, to stop sharing,

00:20:00

it says Disables any guest links or remove all users

00:20:02

from the file-sharing options which is closed.

00:20:04

So the only thing I see now is myself.

00:20:05

This is my login account here, as the owner,

00:20:08

it's the only person now left in the list so click on Close.

00:20:12

Just go back to Share again,

00:20:15

Shared with so you can see there again there's no one on the list.

00:20:17

Click on Advance to get that permission list again.

00:20:21

I now see that the only person in there is the SharePoint training owners

00:20:23

who have full control for that particular item

00:20:25

because it's moved all the other shared permissions.

00:20:28

OK so two ways of showing, essentially sharing it

00:20:32

by specifically specifying a person or a group by name

00:20:36

or by providing a link and then copying that,

00:20:40

pasting that link into some other form of media like an email

00:20:42

or a chat window or something to someone.

00:20:51

Slides right.

00:20:55

OK so viewing and editing a file with the benefit of Office online

00:20:57

so what we're talking about here is the fact that,

00:20:59

as you saw already, you can open a file, we've got the options of editing

00:21:04

on the online version or the full version here, we can see a Word document,

00:21:08

for example you can choose to edit it in the Word

00:21:11

which is the full version of Microsoft Word

00:21:12

or you can edit in the browser using Word Online.

00:21:15

And that's not just from a share.

00:21:19

If I just switch back to the environment for a moment,

00:21:25

I just get rid of Skype for business for a second so that also includes

00:21:29

as I say just opening a document here, not just from when someone shared it with me

00:21:32

but I can just stay as an Excel file for example,

00:21:34

I can choose to open an Excel Online or I can open Excel

00:21:39

and again just like we saw the PowerPoint one that can open up the online version of Excel

00:21:42

and I can then start to modify and work with that document.

00:21:47

The use of the option, Edit in Excel to open up

00:21:50

in the full version of an open Excel 2016 or whatever version of Office

00:21:53

it is you have and then open it in a full version of the online version.

00:21:57

When you're working with…

00:21:58

I just cancel that, I don't need to do that for now.

00:22:02

When you're working with online applications such as these

00:22:06

then your changes are made immediately.

00:22:09

So if I choose access, deselect that and choose New,

00:22:15

and so I can create a new Word document here for example,

00:22:17

I'll just create a dummy document with not much text in it.

00:22:21

So notice here, I'm creating a new Word document that opens up

00:22:24

Word Online automatically.

00:22:25

There is this document saved that hasn't really got a name yet,

00:22:29

I'll just put in a load of blump, and if you notice as I start typing in the letters

00:22:34

it says Saving across the black screen up here,

00:22:36

and then a few seconds later it'll say Saved,

00:22:38

so it's automatically saving your text as you type

00:22:41

because you are working the online version of the application.

00:22:44

Give it a few seconds it will come back and say Saved in a moment,

00:22:47

there you go, and that's the difference in working in the online version of the apps

00:22:50

and working in Word, so you'll see that on the file menu

00:22:54

in Word Online for example there's no save option,

00:22:56

there's a Save as so I can save it as something else

00:22:58

but there's no save option because I don't need to because it is saved automatically.

00:23:02

If I open the file in Word and work with it in the full version of Word 2016.

00:23:15

I'm just opening up another page in another screen,

00:24:38

it's lagging unfortunately today,

00:24:40

if it doesn't open up I'll just deal with a different file.

00:24:43

There we go.

00:26:02

Someone else is working on that document,

00:26:03

I'll do a different document.

00:26:08

Save as.

00:26:26

Back into Steve's files again.

00:26:42

I'll do it in the excel file this time.

00:26:48

Access to that document Excel online that we saw earlier.

00:26:52

Let's wait for that to load completely.

00:26:55

Then you see the menu at the top.

00:26:59

So I choose Edit in Excel and open Excel 2016.

00:27:24

OK.

00:27:25

So now we've got to put it in the Excel 2016 version

00:27:27

and we can then work on that with all the full capabilities up here,

00:27:31

I have to choose Edit mode again, just put it into edit mode,

00:27:34

but that just shows you how you can work in the two different versions,

00:27:36

so obviously in this version you've got a save menu and a save as

00:27:40

and so on for the menu item because that can be worked on

00:27:42

and saved obviously locally, and because you're working not in the online version

00:27:47

if you need to make changes, you need to save them manually yourself.

00:27:51

That's obviously the big difference between doing that and working

00:27:54

in the online version where those changes are updated automatically for you,

00:27:57

on the fly, as you're working.

00:28:00

OK, I'll just close that down.

00:28:02

Don't need that open anymore.

00:28:05

Ok.

00:28:08

Just to confirm, when you're editing online in Office 365,

00:28:13

your files are saved automatically and if you edit a file while you're working offline with it

00:28:18

you'll need to upload it back into the library.

00:28:20

If open a document with more than one app choice,

00:28:23

so for example if you've got the same app on your computer, your local version,

00:28:28

you will need to choose between the two as you saw there with the option

00:28:31

of opening the online version or the full version of Excel, for example.

00:28:35

Obviously, if you don't have that application,

00:28:37

you won't be able to open in full version.

00:28:43

So we could be working as we said on different files,

00:28:46

let's just switch back to the slides for a moment, working in the browser-based version,

00:28:49

working the full version.

00:28:50

But at some point, we're going to have to perhaps select those files out of sync,

00:28:56

if you have worked on the file locally and worked on it offline.

00:29:00

So we need to have some form of synchronisation.

00:29:02

So we have that sync option as we'll see in the menu item in a moment

00:29:05

that allows us to synchronise those files to our local folder on our computer,

00:29:09

and you can then work directly on it in File explorer

00:29:12

and access your files even when you're offline.

00:29:15

So this can be very useful obviously if you're going to be disconnected

00:29:17

from a network, you want to work in a hotel or work from home on them

00:29:20

and you're not connected to network, you can synchronise files,

00:29:24

work on them offline and then when you come back online again

00:29:26

you can re-sync and those changes you made while you worked at them at home

00:29:29

could be re-synced back to the files based in the cloud and vice versa.

00:29:34

So when you're online, any changes you make or others make

00:29:37

in the document library will sync between your document library

00:29:40

in your computer locally.

00:29:41

So we can see we've got a sync option up here,

00:29:43

in fact the items have changed slightly in their look and feel,

00:29:47

they don't quite look like this now but the same options are available

00:29:50

and the same menu items, they just look slightly different, they have just changed slightly,

00:29:55

as I'll show you in a moment, but you can see you get the sync button up here,

00:29:58

when you click on Sync you'll get a pop-up dialog box,

00:30:02

that looks a little bit like this that says Sync this library to your device,

00:30:05

and then a Sync now button, you'll also see a link

00:30:07

to get the latest version of them both, one Drive business app

00:30:10

in case you've got an older version or not, you haven't got any version installed at all,

00:30:14

for example, you'll see that link on that pop up

00:30:16

that comes up on your page.

00:30:20

When you're working on those documents, you'll see you've got your local version here,

00:30:24

so this is an example of a file in our local document storage location,

00:30:29

and we can see the files in the SharePoint library online

00:30:34

and we'll see that perhaps the files are currently synchronised

00:30:37

or not synchronise, you'll see slightly different icons as you'll see,

00:30:39

I'll show you the live environment in a moment to show you the difference.

00:30:42

When you see a little green tick, or a little white tick on a green circle

00:30:46

I should say, that's showing you that it's currently synchronised.

00:30:49

If you see these little blue arrows, it's showing it's in the process

00:30:52

of being synchronised, and if you see the sort of red type X

00:30:55

then it hasn't yet been synchronised for some reason,

00:30:57

so it gives you a visual representation of the current synchronisation status,

00:31:02

you know whether they've been updated or not yet.

00:31:05

Let's have a look at that in the live environment.

00:31:09

I'll just switch back out here.

00:31:14

So you see the sync option up here, so if I deselect the files

00:31:17

you'll see with that sync option up here, slightly different as I said

00:31:19

than the view on slide that's changed slightly, click on that to sync this library

00:31:23

to your computer, then say Sync this library to your device for easy access,

00:31:28

there's the link to get the just OneDrive app,

00:31:30

and there's the Sync now button that let's you synchronise,

00:31:33

you should then see a button that pops up and says "we're working on it",

00:31:38

something that says Sync the library Steve's files from SharePoint training,

00:31:43

it shows you the url link to it, you'll find your documents in file explorer

00:31:46

and it shows you where it's going to be saved and you click on Sync now,

00:31:49

it will say "we're getting those things ready to be synced",

00:31:53

and then you can go and view those files in that synchronised folder,

00:31:56

so your files are syncing as we speak,

00:31:58

go and take a look and watch them come in, and you can click on Show my files

00:32:01

which then opens up that folder and shows you those files.

00:32:06

I'll just drag it across in a separate window, you go up here

00:32:10

and you'll see a pop up saying about you can always check on OneDrive Business

00:32:13

to see the sync on your files, and there we can see those documents

00:32:17

and what's been changed on them.

00:32:21

See that's a green tick down there showing you which files were synchronised

00:32:24

and so on.

00:32:26

If I make a change to something and then re synchronise,

00:32:32

those changes will be updated on the document.

00:32:35

Let's go back to Steve's files.

00:32:49

You also get in the bottom right-hand side here

00:32:57

your syncing files option, I can see that OneDrive Business tool,

00:33:01

it says it is currently syncing files, One item remaining, you can then click on that

00:33:06

which will give you the option to open that folder again

00:33:09

if you hadn't already got it open.

00:33:09

You can also right click on that to see the menu item in there,

00:33:13

so things like you can Pause, Syncing, Sync now, Stop syncing a folder,

00:33:17

Repair if it's gone out of sync or something,

00:33:19

Sync a new library or just Open your folder.

00:33:26

We've already chosen Sync now, so it's in the process of syncing anyway

00:33:29

so you can see that going on at the moment.

00:33:32

So that's a way of synchronising your files, keeping up to date,

00:33:35

work on them offline, come back online again re-sync

00:33:38

and get those files back in sync again, and as I said

00:33:40

if you've got the green tick showing here, you know your files are in sync with each other

00:33:44

and that's all working successfully.

00:33:47

You'll find that if I just go back out a bit out of here,

00:33:51

if I've had any previous…

00:33:54

you see at the moment, that's Steve's files again,

00:33:56

it's got the little blue arrows on there, I think very small

00:33:59

but you just about see it that shows it's currently in syncing mode at the moment,

00:34:02

it is in the process of syncing, whereas these other folders up here

00:34:04

from other things I've synced before in different folders

00:34:07

have already been done and they're up to date, for example.

00:34:12

There's one there, there's another one in there,

00:34:16

and that's the ones for Steve's files that are syncing at the moment.

00:34:24

Those are the buttons in there, and then once you've got that syncing successfully

00:34:29

as we saw a moment ago you should see a sort of similar list of files

00:34:33

obviously in your local directories, you can see on here,

00:34:36

so we've got four files here that are synced,

00:34:38

and then we can see the list of files from the document library,

00:34:41

there's a screenshot or a snap of that screen over there on the right side

00:34:43

just to show you when they're fully synced, roughly what it would look like,

00:34:47

two sets of files looking the same.

00:34:54

So as I mentioned at the beginning of the session,

00:34:56

this isn't really a training session, it's just a way to get started with Office applications,

00:34:59

in this case the SharePoint Online part of the Office 365 suite.

00:35:03

So the feature we briefly looked at this session help you to share

00:35:08

and collaborate with your co-workers on documents online and offline.

00:35:11

Sharepoint Online provides a cloud base storage location for your organisation's files

00:35:15

so you can then easily be shared with your co-workers,

00:35:17

you can use SharePoint Online sites to create team sites,

00:35:20

upload and share documents to the colleagues, you can open documents

00:35:24

in the full Office version if you have it, or in the online version

00:35:26

if you don't have access to the full one.

00:35:28

So for example, if you are in the hotel or a remote location with a laptop

00:35:32

that doesn't have those locally installed, it doesn't matter,

00:35:34

as long as you've got access to the Internet, even if you don't have your laptop with you,

00:35:38

if the hotel or remote office has got a PC that you could use

00:35:41

and get connected to the Internet then you can log into Office 365,

00:35:44

open up documents from SharePoint

00:35:47

or from OneDrive if you are using OneDrive, and access your documents

00:35:51

and work with them using the online application suite, Excel,

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote, etc.

00:35:58

So you can open them in the full version or the online version

00:36:01

and edit and view them, you can also use real time co-authoring capabilities

00:36:05

as well if you want to collaborate with colleagues simultaneously

00:36:07

on online documents, and even when you're working with those people

00:36:11

in co-authoring mode, real time co-authoring,

00:36:14

you'll see a pop up flag that shows you who's working on the doc

00:36:18

at the same time as you and whereabouts in the doc they are working

00:36:20

so you don't have a conflict of interest in the same section of the document for example,

00:36:25

it warns you about that and lets you know where they're working

00:36:27

and what they're up to.

00:36:28

Then obviously the synchronisation feature we looked at last lets you work

00:36:32

with files even when you're working offline then re synchronise it back again

00:36:35

when you're back online again.

00:36:39

OK.

00:36:44

So this is where we normally have a quick Q&A session,

00:36:46

and then we'll finish off here,

00:36:47

that concludes the short session.

00:36:50

Thank you for your attention and I hope that it can make the best use

00:36:52

of these resources and the session going forward.

00:36:55

Thank you once again.

00:00:12

Hallo und herzlich willkommen zu dieser kurzen Trainingseinheit über Office MOOC Training.

00:00:16

Diese Sitzungen stehen im Zusammenhang mit dem Einstieg in diese Anwendung

00:00:20

Und diese ist auch die Einführung in SharePoint Online.

00:00:24

Mein Name ist Stephen Ryan und ich werde Ihr Trainer für diese kurze Sitzung sein.

00:00:30

Nur ein paar Dinge, lehrweise, Hauswirtschaftslehre, bevor wir loslegen.

00:00:35

Bitte versuchen Sie nicht, andere Anrufe zu nehmen, wenn möglich.

00:00:37

Natürlich, wenn Sie es müssen und es ist dringend, dann mit allen Mitteln, tun Sie dies.

00:00:40

Aber wenn man es vermeiden kann, dann wäre das sinnvoll.

00:00:43

Setzen Sie Ihr Telefon in stumm dann unstumm, wenn Sie eine Frage jederzeit stellen wollen

00:00:46

Während der Sitzung.

00:00:48

Und schließlich, bleiben Sie aktiv auf dem PC, nur um gegen Standby-Modus zu stoppen.

00:00:54

OK, in dieser kurzen Sitzung werden wir einige Grundlagen vorstellen

00:00:57

Der SharePoint Online-Umgebung in Office 365.

00:00:59

Ich beginne mit dem Blick auf die Dokumentenbibliotheken und wie man Dateien in der Bibliothek ablegen kann

00:01:04

Und Dateien in Ordner in der Bibliothek hochladen.

00:01:05

Wir werden dann diskutieren, wie wir Dateien teilen, die in SharePoint Online gespeichert sind

00:01:09

Und wie man Dateien mit der Online-Version der Office-Suite bearbeitet.

00:01:15

Schließlich werden wir prüfen, wie Sie Online-Daten mit Ihrem lokalen Computer synchronisieren

00:01:18

Damit Sie auch dann weiterarbeiten können, wenn Sie offline sind.

00:01:22

Es ist nicht wirklich eine Trainingseinheit als solche, es ist eine Möglichkeit, Office 365 zu starten

00:01:26

Und unsere Ziele sind zu entdecken und zu verstehen

00:01:28

Wie man um SharePoint Online navigiert

00:01:31

Und versuchen Sie, einige seiner wichtigsten Funktionen und Werkzeuge hier schön und schnell zu nutzen.

00:01:38

Also schauen wir uns zunächst die Dokumentenbibliotheken an.

00:01:41

So sind Dokumentenbibliotheken in SharePoint Online in der Regel Seiten in SharePoint Online

00:01:46

Lassen Sie in Kooperationsteams arbeiten, indem Sie

00:01:49

Und das Teilen von Dateien und das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten.

00:01:52

Sie enthalten Dokumentenbibliotheken und Listen

00:01:55

Und den Nutzern die Möglichkeit geben, online zusammenzuarbeiten.

00:01:58

So bieten diese Dokumentenbibliotheken einen sicheren Ort für die Speicherung Ihrer Dateien

00:02:01

Wo Sie und Ihre Mitarbeiter sie leicht finden können,

00:02:03

Arbeiten Sie gemeinsam, greifen Sie jederzeit von jedem Gerät auf sie zu.

00:02:07

So können Sie zum Beispiel Dokumentenbibliothek auf einer Website in SharePoint Online verwenden

00:02:09

Zum Beispiel, um reale Dateien zu speichern, die sich auf ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Client beziehen.

00:02:15

Die Standard-Site, die Sie in SharePoint Online erhalten, enthält bereits eine Dokumentenbibliothek.

00:02:19

Und eine wird automatisch für Sie erstellt, wenn Sie eine neue Website erstellen.

00:02:22

Sie können zusätzliche Dokumentenbibliotheken zu einer Website hinzufügen, wie

00:02:24

Und wenn Sie sie brauchen und das ist zum Beispiel nützlich

00:02:27

Wenn Sie den Zugriff auf eine Reihe von Dateien einschränken wollen.

00:02:30

Jede Dokumentenbibliothek zeigt eine Liste dieser Dateien und Ordner an.

00:02:33

Und wichtige Informationen zu jedem Artikel, wie zum Beispiel, wer es erstellt hat,

00:02:36

Als es zuletzt geändert wurde und so etwas.

00:02:38

Und Sie können diese Informationen nutzen, um Ihre Dateien zu organisieren

00:02:40

Und erleichtern, sie zu finden.

00:02:42

Es gibt mehrere Dinge, die Sie in einer Dokumentenbibliothek tun können.

00:02:44

Sie können Dokumente hinzufügen, bearbeiten, löschen und herunterladen.

00:02:48

Sie können auch bei Dokumenten mitarbeiten und mitverfasst werden.

00:02:51

Sie können kontrollieren, wer Zugriff auf eine Bibliothek oder einen Ordner in einer Bibliothek hat

00:02:54

Oder einzelne Dateien, die sich in einer Bibliothek befinden.

00:02:56

Sie können die Aktivität auf einer Datei verfolgen, wie zum Beispiel, wenn sie zuletzt geändert wurde.

00:03:00

Und erhalten auch Benachrichtigungen, wenn sich etwas ändert.

00:03:03

Sie können individuelle Ansichten für die Dokumentenbibliothek erstellen, um sie einzufügen

00:03:06

Weitere Spalten oder verschiedene Ansichten zur Bibliothek.

00:03:09

Sie können Dateien oder Ordner und andere teilen, wie Sie in einem Moment sehen werden.

00:03:12

Sie können Links zu einer Dokumentenbibliothek zu etwas hinzufügen, das außerhalb gespeichert ist,

00:03:16

So können Sie Links zu den Navigationsmenüs hinzufügen.

00:03:19

Diese könnten zu Dateien in einer anderen Bibliothek oder möglicherweise

00:03:22

Ein Link zu einer externen Webseite zum Beispiel.

00:03:27

Sie können auch Links und Dateien und Ordner in der Dokumentenbibliothek hervorheben

00:03:29

So können andere schneller zu ihnen kommen

00:03:31

Indem man sie zu einem hervorgehobenen Punkt in der Liste macht.

00:03:36

So können Sie auf diesem Bildschirm eine Dokumentenbibliothek mit ein paar Dateien darin sehen.

00:03:39

Hier unten sehen Sie ein Menü, in dem es um Neues, Upload, Schnellbearbeitung und Sync geht.

00:03:42

Einige dieser Dinge werden wir gleich durchgehen.

00:03:46

SharePoint bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente zu speichern

00:03:49

Für Ihre Teams mit individuellen Ansichten.

00:03:53

Was wir auf dem ersten Screenshot sehen, ist die Art von alter Ansicht

00:04:02

Und die zweite, die die Art einer modernen Dokumentenbibliothek ist

00:04:05

Im zweiten Screenshot sieht man, dass das gerade aufgetaucht ist

00:04:07

Wird eine klassische SharePoint-Ansicht genannt und ich werde Ihnen zeigen, was der Unterschied ist

00:04:10

Zwischen denen, die wir durchbringen.

00:04:13

Im Wesentlichen können Sie hier die Werkzeuge sehen, die auf dieser Bibliothek verfügbar sind.

00:04:16

Damit können Sie Dinge wie Modifizieren Ihrer aktuellen Ansicht tun.

00:04:19

Und davon werden wir gleich ein bisschen in der Demo sehen.

00:04:23

Die Art von Dingen, die Sie in der Dokumentenbibliothek tun können, wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, sind:

00:04:26

Sie können es öffnen, können Sie mit jemandem teilen,

00:04:30

Sie können in Echtzeit an dem Dokument mitarbeiten, Sie können sich die Berechtigungen auf dem Dokument ansehen,

00:04:34

Laden Sie es herunter und Sie können sich auch nur die Versionsgeschichte der Dokumente im Laufe der Zeit ansehen,

00:04:39

Sehen Sie, wie viele Versionen davon waren,

00:04:41

Welche Änderungen vorgenommen werden und dann möglicherweise ein älteres Objekt öffnen,

00:04:46

Oder restaurieren Sie es oder löschen Sie es, wenn Sie es benötigen.

00:04:49

Also gehen wir jetzt in die Live-Umgebung

00:04:50

Und schauen Sie sich einige dieser Artikel an.

00:04:58

Ich werde das nur für einen Moment minimieren und Sie können sehen, hier sind wir im Office 365.

00:05:06

Ich werde das nur maximieren.

00:05:07

Ich bin auf der Zielseite.

00:05:08

Wenn Sie also unsere SharePoint-Seiten öffnen wollen,

00:05:10

Hier können Sie auf die App Startgerät in der linken oberen Ecke klicken

00:05:13

Oder Sie können auf der Homepage auf die SharePoint-Fliese klicken.

00:05:17

Wir machen es von hier aus.

00:05:18

Wir werden mit der rechten Maustaste darauf klicken, stellen Sie sicher, dass sich in einem neuen Tab öffnet.

00:05:27

So können Sie sehen, einige aktuelle Aktivitäten gehen auf der SharePoint-Trainingsgelände.

00:05:39

So kann ich zum Beispiel auf diesen Link klicken oder hier auf den Link klicken

00:05:42

Im Navigationsmenü, oder ich kann hier auch im häufigen Abschnitt klicken

00:05:46

Die Anlage zu öffnen.

00:05:51

Hier können Sie also sehen, dass wir im SharePoint-Training sind.

00:05:53

Sie können auch einige aktuelle Aktivitäten sehen und hier eine Dokumentenbibliothek

00:05:56

Zum Beispiel MOOC-Training.

00:05:59

Wir können hier auch eine eigene Dokumentenbibliothek erstellen.

00:06:02

Also von den Inhalten der Website zum Beispiel, wenn Sie hier zu den Inhalten der Website gehen können

00:06:10

Und wählen Sie dann oben Neu

00:06:13

Und dann auf der Drop-Down-Liste, wählen Sie Dokumentbibliothek

00:06:15

Also werde ich nur eine hier mit dem Namen Steve es Files oder so etwas.

00:06:25

Wenn Sie in der Website-Navigation zeigen wollen, entweder tun sie, um zu erscheinen

00:06:28

In den Menüs in der linken, ja, wir tun, so dass ich nur zu erstellen wählen.

00:06:31

Jetzt werde ich erstellen, starten Sie unsere Dokumentenbibliothek und wir können dann in die Dokumentenbibliothek gehen

00:06:35

Und fügen Sie tatsächlich einige Dateien hinzu, um nicht ein paar Dateien zu lassen und so weiter.

00:06:43

Hier ist also die leere Dokumentenbibliothek, Sie können dort Steves Dateien genannt sehen.

00:06:51

Ich werde einige Dateien hochladen, so dass Sie hier im Menü sehen können

00:06:54

Wir haben eine Upload-Option.

00:06:56

Es heißt, auch hier können wir Dateien ziehen, um hochzuladen,

00:06:58

So werde ich Ihnen nur eine Art von beiden Ansätzen zeigen, so dass Sie auf Upload klicken,

00:07:01

Wir können Dateien oder Ordner auswählen, einige Browser erlauben Ihnen, Ordner zu tun

00:07:04

Und manche nicht.

00:07:09

Hier können wir also wählen.

00:07:10

Wählen wir zum Beispiel eine Excel-Datei.

00:07:18

Das Dokument wird jetzt in die Bibliothek hochgeladen

00:07:20

Und dann können wir sehen, dass es erschienen ist.

00:07:24

Also laden wir noch eine andere hoch.

00:07:35

Es geht weiter.

00:07:37

Lassen Sie mich das tun.

00:07:39

Also, wenn ich nur diese Seite einen Moment minimere und das überzuziehen.

00:07:51

OK, ich werde jetzt nur zeigen, wie wir den Drag and Drop machen könnten,

00:07:53

Das macht man nur ein bisschen kleiner.

00:08:05

Wir könnten auch, sagen wir mal, einen Punkt hier hinwegziehen,

00:08:07

Wenn ich das also hier aus dieser Datei ziehe.

00:08:18

Lassen Sie uns das hinüber ziehen

00:08:27

Und dann, wenn ich den Knopf loslasse, wirst du sehen, dass es andere Gegenstände hochlädt,

00:08:30

So können wir auch ziehen Sie diese, so dass Sie entweder Upload wählen und durchsuchen können

00:08:33

Oder Sie können auch Drag and Drop-Techniken verwenden.

00:08:36

Drop it auch dort.

00:08:54

Jetzt haben wir drei Dateien in diesem SharePoint-Training Steve es Files Dokumentenbibliothek.

00:09:15

Nur mit ein paar Problemen mit der geteilten Bildschirmoption da oben.

00:09:18

Okay.

00:09:21

Also Frage, Sie haben die Bibliothek benutzt und einige Dateien hochgeladen,

00:09:24

Wir können dann die Ansichten so im Moment ändern,

00:09:25

Wir suchen in dieser Listenansicht.

00:09:27

Wenn wir also hier auf dieser Drop-Down-Liste vorbeigehen

00:09:29

Und sehen, wir können auch auf die Top-Fliesen-Ansicht gehen.

00:09:31

Und sehen Sie die Artikel nun eher als Fliesen als als Liste.

00:09:35

Ich schalte wieder auf die Listenansicht um.

00:09:40

Wir können diese Ansicht dann auch etwas ändern, also, wenn ich hier auf das Plus-Zeichen klicke,

00:09:44

Ich kann noch ein paar weitere Spalten zu unserer Ansicht hinzufügen.

00:09:47

So können Sie neue mit dieser Option hier, wo ich nur zeigen kann

00:09:50

Und bestehende Spalten ausblenden, indem Sie sie hier aus dieser Liste auswählen,

00:09:53

Wenn ich also wollte, dass eine Dateigrößenoption hinzugefügt oder erstellt wird, zum Beispiel,

00:09:58

Ich kann das tun und dann auf Apply klicken und es fügt diese zusätzlichen Spalten zu meiner Liste hinzu.

00:10:03

So kann ich die Ansicht so ändern.

00:10:10

In Bezug auf Dokumente und Akten, Arten von Dingen, die wir mit ihnen tun können.

00:10:14

So wähle ich eine Datei von hier aus in der Liste,

00:10:19

Hier sehen Sie die Menüänderungen.

00:10:21

Wenn es also ausgewählt ist, werden Sie nicht ausgewählt,

00:10:23

Sie erhalten dieses Menü, wenn Sie eine einzelne Datei auswählen

00:10:25

Oder mehr Sie bekommen diese Art von Menü hier oben.

00:10:26

Das ist genau das gleiche Menü, das Sie sehen, wenn Sie auf die Ellipsis klicken,

00:10:30

Die drei Punkte rechts vom Dateinamen.

00:10:31

Wenn ich darauf klicke, bekomme ich die gleichen Farbmenü-Optionen

00:10:34

So wie ich es über die Spitze mache.

00:10:35

Und genauso, wenn ich hier mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicke,

00:10:38

Ich bekomme auch das gleiche Menü.

00:10:40

So können Sie einige der Dinge sehen, die Sie hier tun können, so kann ich die Datei öffnen.

00:10:43

So könnte ich diese Datei in PowerPoint öffnen oder wenn ich die Vollversion habe

00:10:46

Ich kann es öffnen.

00:10:46

Also werde ich in PowerPoint Online und die Online-Version von PowerPoint öffnen

00:10:49

Oder ich könnte in der Vollversion öffnen, wenn ich die komplette App lokal installiert habe,

00:10:53

So die Desktop-Version.

00:10:54

Das andere, was ich mit dieser Datei hier tun kann, ist, so können Sie sehen, ich kann es teilen,

00:10:58

Laden Sie es herunter, löschen Sie es, setzen Sie es an die Spitze der Liste,

00:11:01

Bewegen Sie es woanders, kopieren Sie es woanders, benennen Sie es um.

00:11:04

Wir können uns auch Dinge wie Versionsgeschichte anschauen,

00:11:06

So klicke ich auf die Versionsgeschichte, die mir zeigen wird

00:11:08

Wenn es mehrere Versionen dieser Datei und irgendwelche Edits und Änderungen an ihr auf dem Weg

00:11:12

Und wenn irgendwelche Kommentare hinzugefügt wurden, würde ich es in dieser Spalte dort sehen.

00:11:15

Und wenn Sie mehrere Dateien in dieser Liste haben, können Sie dann

00:11:18

Die Art der Drop-Down-Liste hier, um mehrere Versionen zu sehen

00:11:22

Und ich könnte dann zum Beispiel diese ältere Version wiederherstellen oder sehen,

00:11:24

Wenn ich mehr als einen in dieser Liste hätte.

00:11:26

Offensichtlich habe ich in diesem Fall nur den.

00:11:30

Das können wir also.

00:11:33

In Bezug auf die Ansicht selbst, können Sie sehen, dass wir derzeit in diesem

00:11:35

Was nennt man die Art von neuem Modus.

00:11:38

Hier gibt es auch die Möglichkeit, zum klassischen SharePoint zurückzukehren.

00:11:41

Wenn Sie diese Option einschalten, gehen Sie zurück zum klassischen SharePoint-Modus

00:11:44

Dass man in der vorherigen, früheren Folie gesehen hat.

00:11:47

Sie können zurück zu ihm, zurück zu der modernen Version,

00:11:49

Die moderne Aussicht wieder.

00:11:50

Aber es kann etwa 20 Minuten dauern, eine halbe Stunde oder ein paar Login

00:11:54

Um das tatsächlich zu erhalten, erfrischt.

00:11:55

Ich habe es für den Moment gearbeitet, aber das ist nur eine Art, es zu sehen

00:11:57

In der alten Art der klassischen SharePoint-Blick,

00:12:00

Das gibt Ihnen etwas unterschiedliche Menüs über die Oberseite und so weiter.

00:12:06

Okay

00:12:16

Lassen Sie uns an einer Datei arbeiten.

00:12:20

Also haben wir ein paar Dateien hochgeladen, um zu sagen, wir könnten sie dann öffnen.

00:12:26

Also, wenn ich auf diese hier klicken, zum Beispiel und wählen Sie Öffnen in PowerPoint Online.

00:12:34

Sie werden sehen, dass sie tatsächlich die PowerPoint Online starten,

00:12:37

Die Online-Version der Anwendung, können Sie sehen und dann bekommen, dass Dia-Deck

00:12:41

Daran arbeiten wir hier im Moment,

00:12:43

Zum Beispiel.

00:12:44

Ich könnte dann durchstöbern, Änderungen natürlich vornehmen und so weiter.

00:12:46

Im Moment arbeite ich also in der Online-Version des Produkts.

00:12:51

Wenn ich wieder auf die Vollversion umsteigen wollte, bekam ich die Option

00:12:54

Dazu, dass über einen Knopf hier zu tun, einfach bearbeiten in PowerPoint, so dass ich auf das,

00:12:58

Dann kann ich in der Vollversion statt dieser Online-Version öffnen.

00:13:05

Schließen wir es, ich möchte im Moment keine Änderungen daran vornehmen.

00:13:12

Also andere Dinge, die Sie hier tun können, wie in Bezug auf die Verwaltung der Datei gesagt,

00:13:17

So haben wir gerade dort gesehen, können wir es öffnen, können wir herunterladen, dass von der lokalen Kopie zum Beispiel,

00:13:23

Wenn Sie ein paar Management-Zeug machen wollen, können wir löschen,

00:13:25

Umzug, Umbenennung und so weiter.

00:13:28

Wir können auch teilen.

00:13:29

Also wechseln wir für einen Moment zurück zu unserem Dia.

00:13:38

Das ist also, denken Sie daran, dass wir über die alte Ansicht erwähnt haben,

00:13:42

Die klassische Ansicht von SharePoint, die eher wie die SharePoint-Blick aussieht.

00:13:49

Sie erhalten andere Menüpunkte und Tabs über sie und nicht die Art von Buttons

00:13:54

Und Drop-downs, die man in der neueren Ansicht sieht.

00:14:00

So kann ich Dateien mit Upload-Dokumenten-Option hochladen.

00:14:02

Wieder sieht man dort den alten Blick in der linken oberen Ecke.

00:14:06

Wir haben die Upload-Option gesehen, die ich soeben in der neuen Version verwendet habe

00:14:09

Und wie Sie sehen können, können Sie sie auch in beiden Ansichten ziehen und fallen lassen,

00:14:13

Sie können zu diesen Ordnern, Dokumentenbibliotheken hinüberziehen und hinübergehen

00:14:16

Dateien auf diese Weise hochzuladen.

00:14:18

Wir können unsere Dateien auch mit einem externen Benutzer teilen,

00:14:21

So gibt es Ihnen die Möglichkeit,-in einem Team Art von Website Art der Website Dokumentenbibliothek,

00:14:28

Sie können zum Beispiel Dokumente oder Ordner von Personen teilen

00:14:30

Die sonst keinen Zugriff auf die Website oder die Dateien haben.

00:14:33

Wenn Sie Dokumente und Ordner teilen, können Sie entscheiden

00:14:36

Ob die Leute sie bearbeiten oder sie einfach so sehen, wie Sie es in einem Moment sehen.

00:14:39

Und es gibt im Wesentlichen zwei Arten des Teilens.

00:14:41

Sie können entweder über die Einladung von bestimmten Personen teilen, das ist der Knopf "Einladen-Leute"

00:14:47

Dass Sie im Moment auf der Website hervorgehoben sehen können

00:14:49

Und damit laden Sie die Leute ein, indem Sie die Namen eingeben,

00:14:53

E-Mail-Adressen zum Beispiel in Ihrer Kontaktliste im Verzeichnis

00:14:56

Dass Sie das Dokument finden und dann entscheiden, das Dokument mit ihnen zu teilen.

00:14:59

Ich zeige dir diese Folie gleich.

00:15:01

Die andere Möglichkeit ist, die Option "Get a link" direkt unter dem

00:15:04

Eine Verbindung zu bieten, die dann in eine andere Form von Medien eingefügt werden kann

00:15:11

Wie eine Chatbox oder eine E-Mail oder Sofortnachricht, Skype-Nachricht

00:15:17

So etwas zu jemandem.

00:15:19

Es ist nur ein Link, den Sie an einen anderen Ort, an einen anderen Ort einfügen können.

00:15:24

Dass es eine einfache Möglichkeit ist, Dokumente an alle in Ihrem Unternehmen zu teilen

00:15:26

Oder mit Menschen, die Sie nach außen teilen müssen

00:15:29

Wer wäre nicht, wenn man nicht in der Lage wäre, zum Beispiel beim Namen einzuladen

00:15:32

Und ich werde Ihnen zeigen, wie das in einer Sekunde geht.

00:15:37

Klicken Sie einfach wieder raus und gehen Sie dann zurück zum View.

00:15:44

OK, also sind wir in der Bibliothek,

00:15:47

The Steve es Files Library.

00:15:48

Wir wollen ein Dokument mit jemandem teilen.

00:15:53

So kann ich wieder wählen, die Tasten hier und zu teilen, kann ich teilen

00:15:58

Aus dem Menü hier oben, das genau den gleichen Platz bekommt.

00:16:01

So sehen Sie den Bildschirm hier und dann können wir die beiden Optionen sehen;

00:16:04

Leute einladen und einen Link bekommen.

00:16:05

Um die Leute hierher einzuladen, muss ich die Namen der Personen angeben

00:16:09

So könnte ich anfangen, den Namen des Kontakts einzugeben, den ich habe.

00:16:15

Also Pierre Skoll, der Kerl, nur er oder lassen Sie uns jemand anderen ausprobieren,

00:16:18

Ich habe ein paar Dummy-Konten, die ich verwenden kann.

00:16:20

John Doe, eine Art Dummy-Login-Konto, so gibt es meinen Benutzer

00:16:25

Und ich kann ihnen dann erlauben, das zu bearbeiten oder zu sehen, wenn ich mich für Bearbeiten entscheide,

00:16:29

Ich kann der Einladung auch einen Extra-Bext geben, der sagt:

00:16:33

"Hier bist du, John, hier ist die Datei, die du willst".

00:16:38

Es spielt keine Rolle, was man dort eintippt

00:16:40

Aber nur eine optionale Nachricht im Wesentlichen können Sie an Ihren Kollegen tippen,

00:16:50

Es ist ein bisschen faul von mir, also werde ich ein bisschen Grammatik drauf setzen.

00:16:53

Also "Hier ist die Datei, die du willst"

00:16:54

Und dann die Möglichkeit, hier eine E-Mail-Einladung zu senden oder nicht.

00:16:56

Wenn ich also diese Option abwähle, werden sie die Einladung nicht in der Post erhalten,

00:17:00

Ich wähle die Sendung

00:17:03

Und sie werden sehen, dass so kann ich diese Option zu teilen wählen.

00:17:06

Es wird in Kürze erscheinen, um Aktualisierungsartikel zu sagen

00:17:08

Und dann wird es sagen, ein Artikel geteilt.

00:17:12

Du solltest auch einen Pop-up in meinen Benachrichtigungen sehen, der mir sagt

00:17:15

Das wurde mit einer anderen Person geteilt und ich bekomme eine E-Mail.

00:17:20

Ich habe gerade ein ding durchkommen lassen, das mir gerade gesagt wird

00:17:22

Dass es in meinem Briefkasten sein soll, werde ich gleich überprüfen.

00:17:25

Wir werden die anderen Möglichkeiten sehen, sich dort zu beteiligen,

00:17:27

Lassen Sie uns dieses Mal durch dieses Menü gehen.

00:17:29

Also habe ich dieses Dokument bereits geteilt, wie Sie sich erinnern

00:17:31

Mit den Edit-Optionen für John Doe.

00:17:34

Ich kann auch wählen, diese hier, aber die Sache mit Einladungsmenschen

00:17:37

Wenn Sie bestimmte Personen mit Namen, die in Ihrer Liste sind, einladen,

00:17:40

In Ihrem Verzeichnis auflisten und ich gebe ihren Namen

00:17:44

Und es ist im Verzeichnis anerkannt.

00:17:46

Wir bekommen einen Link, Sie erstellen nur einen Link, der entweder so ähnlich sein kann.

00:17:49

Ein anonymer eingeschränkter Typenlink oder es kann sich um ein Firmenlinks handeln

00:17:56

Für diese spezielle Domäne erforderlich, zum Beispiel

00:17:58

Und das kann entweder eine Ansicht oder ein Bearbeitungs-Link sein, so dass Sie darauf klicken,

00:18:01

Wählen Sie einen Link erstellen oder erstellen und Sie können dann das einfügen,

00:18:05

Also sagen wir mal, dass jemand zum Beispiel einen View-Link haben will,

00:18:08

Die erstellt und es wird diesen Link hier erstellen und ich kann dann nur kopieren

00:18:11

Und fügen Sie das in, sagen wir, ich habe mein Skype für Unternehmen.

00:18:15

Wenn ich also mit John Doe in Skype for Business plauerte,

00:18:22

Zum Beispiel könnte ich dann einfach das hineinfügen

00:18:23

Und sagen Sie "hier ist dieser Link für dieses Dokument" und senden Sie einfach diesen Link zu ihm.

00:18:27

Er würde es auf diese Weise bekommen, oder ich könnte in die E-Mail einfügen, genau die gleiche Sache.

00:18:30

Das ist also im Wesentlichen ein Link, der eine Art Gastzugangsmarke hat

00:18:33

Als Teil der Links, so gibt es ihnen den Link zum Dokument

00:18:36

Und auch die Gästeingriffsrechte je nach

00:18:38

Egal, ob ich den Link "Wählen" oder "Bearbeiten" gewählt habe.

00:18:41

Ich werde mir nicht die Mühe machen, das jetzt zu senden, aber das war ein View-Link.

00:18:44

Wir könnten auch wählen ...

00:18:47

Ich entferne diesen Link und erstelle einen neuen.

00:18:50

Wir könnten auch einen Bearbeitungs-Link erstellen

00:18:56

Und wieder ist es nur eine andere Art von Link, Rechtsklick, Kopie.

00:19:01

Wieder könnte ich das in eine Chatbox oder auf eine E-Mail einfügen

00:19:05

Und wieder sieht es ziemlich ähnlich aus, nur abgesehen von Token

00:19:07

Mit verschiedenen Privilegien, die diesem Token zugeordnet sind.

00:19:10

Wenn der Benutzer auf diesen Link klickt

00:19:12

Dann bekommen sie Privilegien zugeordnet, die diesem Zeichen zugeordnet werden,

00:19:14

In diesem Fall erschien es im Link.

00:19:17

Wir sehen auch hier, wir haben die Möglichkeit, mit uns zu teilen,

00:19:20

So Shared mit zeigt Ihnen eine Liste, mit wem Sie gerade geteilt werden.

00:19:24

Sie können Stopp-Sharing von hier aus tun, so dass Sie aufhören, ein Dokument zu zeigen

00:19:27

Mit allen, mit denen Sie es geteilt haben.

00:19:29

Sie können auf Advance klicken,

00:19:30

Es führt uns dann auf die grandioser Ebene davon ...

00:19:32

Der Zuweisung der Genehmigung auf einer Seite, so dass sie jetzt geöffnet wird

00:19:35

Ein separater Reiter ohne Berechtigungen hier.

00:19:37

Wir sehen eine Liste der Einsendungen, die vergeben wurden

00:19:39

In diese Datei, wer Zugriff hat und es gibt unser John Doe Konto

00:19:44

Dass wir gerade als Nutzertyp und Provisionsebene

00:19:47

Das wird zur Verfügung gestellt, wenn Sie die Bearbeitungsoption dort wählen,

00:19:50

Es trägt tatsächlich dazu bei, so dass die tatsächliche Provisionsstufe ist

00:19:53

Das ist diesem Benutzer zugeordnet.

00:19:55

Wenn ich einfach wieder nach hier gehe und mich für das Teilen entscheide, um das Teilen zu beenden,

00:20:00

Es heißt, alle Gastlinks deaktivieren oder alle Benutzer entfernen

00:20:02

Aus den Optionen für die Dateiverteilung, die geschlossen ist.

00:20:04

Das Einzige, was ich jetzt sehe, ist also ich selbst.

00:20:05

Dies ist mein Login-Konto hier, als Eigentümer,

00:20:08

Es ist die einzige Person, die jetzt in der Liste übrig bleibt, also klicken Sie auf Schließen.

00:20:12

Gehen Sie einfach wieder auf Share zurück,

00:20:15

Gemeinsam damit können Sie wieder sehen, dass es niemanden auf der Liste gibt.

00:20:17

Klicken Sie auf Advance, um diese Berechtigungsliste erneut zu erhalten.

00:20:21

Ich sehe jetzt, dass die einzige Person in dort ist die SharePoint Ausbildung Eigentümer

00:20:23

Die die volle Kontrolle für diesen speziellen Gegenstand haben

00:20:25

Weil es alle anderen gemeinsam genutzten Berechtigungen verschoben hat.

00:20:28

OK, so zwei Möglichkeiten zu zeigen, im Wesentlichen teilen

00:20:32

indem Sie eine Person oder eine Gruppe mit Namen angeben

00:20:36

Oder indem man einen Link bereitstellt und dann das Kopieren,

00:20:40

Das Einfügen dieses Links in eine andere Form von Medien wie eine E-Mail

00:20:42

Oder ein Chat-Fenster oder so etwas, um jemanden.

00:20:51

Dias rechts.

00:20:55

OK, so eine Datei mit dem Vorteil von Office online anzeigen und bearbeiten

00:20:57

Es geht also um die Tatsache, dass,

00:20:59

Wie Sie bereits gesehen haben, können Sie eine Datei öffnen, haben wir die Möglichkeiten der Bearbeitung

00:21:04

Auf der Online-Version oder der Vollversion hier sehen wir ein Word-Dokument,

00:21:08

Sie können zum Beispiel wählen, ob Sie es im Wort bearbeiten möchten.

00:21:11

Das ist die Vollversion von Microsoft Word

00:21:12

Oder Sie können im Browser mit Word Online bearbeiten.

00:21:15

Und das nicht nur von einer Aktie.

00:21:19

Wenn ich nur für einen Moment zurück in die Umgebung wechsele,

00:21:25

Ich werde nur von Skype für Unternehmen für eine Sekunde loszuwerden, so dass auch die

00:21:29

Wie ich sage, nur ein Dokument hier zu öffnen, nicht nur von, wenn jemand es mit mir geteilt

00:21:32

Aber ich kann zum Beispiel nur als Excel-Datei bleiben,

00:21:34

Ich kann wählen, ob ich ein Excel Online öffnen möchte, oder ich kann Excel öffnen

00:21:39

Und wieder so, wie wir den PowerPoint gesehen haben, der die Online-Version von Excel öffnen kann

00:21:42

Und ich kann dann anfangen, dieses Dokument zu ändern und mit ihm zu arbeiten.

00:21:47

Die Verwendung der Option, Bearbeiten in Excel zu öffnen

00:21:50

In der Vollversion eines offenen Excel 2016 oder welcher Version von Office

00:21:53

Es ist, dass Sie es haben und dann öffnen Sie es in einer Vollversion der Online-Version.

00:21:57

Wenn Sie mit ...

00:21:58

Das sage ich einfach, das brauche ich vorerst nicht zu machen.

00:22:02

Wenn Sie mit Online-Anwendungen wie diesen arbeiten

00:22:06

Dann werden Ihre Änderungen sofort vorgenommen.

00:22:09

Wenn ich also den Zugang wähle, deque deque de la access and wahl New,

00:22:15

Und so kann ich hier zum Beispiel ein neues Word-Dokument erstellen,

00:22:17

Ich werde nur ein Dummy-Dokument erstellen, in dem nicht viel Text enthalten ist.

00:22:21

Also beachten Sie hier, ich schaffe ein neues Word-Dokument, das sich öffnet

00:22:24

Word Online automatisch.

00:22:25

Es gibt dieses Dokument gespeichert, das noch nicht wirklich einen Namen hat,

00:22:29

Ich werde nur eine Ladung Blumpen, und wenn Sie bemerken, wie ich anfange, die Buchstaben einzutippen

00:22:34

Es heißt, das Speichern über den schwarzen Bildschirm hier oben,

00:22:36

Und dann ein paar Sekunden später heißt es Saved,

00:22:38

So speichert es automatisch Ihren Text, während Sie tippen

00:22:41

Weil Sie die Online-Version der Anwendung bearbeiten.

00:22:44

Geben Sie es ein paar Sekunden, wird es wiederkommen und sagen, Saved in einem Moment,

00:22:47

Da geht man hin, und das ist der Unterschied in der Online-Version der Apps

00:22:50

Und in Word arbeiten, so dass Sie das im Dateimenü sehen

00:22:54

In Word Online gibt es zum Beispiel keine Speichermöglichkeit,

00:22:56

Es gibt eine Speisere, so dass ich es als etwas anderes speichern kann

00:22:58

Aber es gibt keine Speicheroption, weil ich es nicht brauche, weil es automatisch gespeichert wird.

00:23:02

Wenn ich die Datei in Word öffne und mit ihr in der Vollversion von Word 2016 arbeite.

00:23:15

Ich öffne gerade eine andere Seite in einem anderen Bildschirm,

00:24:38

Heute hinkt es leider hinterher,

00:24:40

Wenn es sich nicht öffnet, werde ich mich nur mit einer anderen Datei beschäftigen.

00:24:43

Na bitte.

00:26:02

Jemand anderes arbeitet an diesem Dokument,

00:26:03

Ich werde ein anderes Dokument machen.

00:26:08

Save as.

00:26:26

Zurück in Steve es Dateien wieder.

00:26:42

Ich werde es diesmal in der Exzellenzdatei tun.

00:26:48

Zugriff auf das Dokument Excel online, das wir früher gesehen haben.

00:26:52

Warten wir mal ab, bis das vollständig geladen wird.

00:26:55

Dann sehen Sie oben das Menü.

00:26:59

Also wähle ich Edit in Excel und öffne Excel 2016.

00:27:24

Okay.

00:27:25

So müssen wir es jetzt in die Excel 2016 Version einfügen

00:27:27

Und daran können wir dann mit allen Kräften hier oben arbeiten,

00:27:31

Ich muss den Bearbeitungs-Modus wieder wählen, ihn einfach in den Bearbeitungs-Modus einfügen,

00:27:34

Aber das zeigt Ihnen nur, wie Sie in den beiden verschiedenen Versionen arbeiten können,

00:27:36

So offensichtlich in dieser Version haben Sie ein Speichern Menü und eine Speichern als

00:27:40

Und so weiter für den Menüpunkt, weil das bearbeitet werden kann

00:27:42

Und offensichtlich lokal gespeichert, und weil Sie nicht in der Online-Version arbeiten

00:27:47

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, müssen Sie diese manuell selbst speichern.

00:27:51

Das ist offensichtlich der große Unterschied zwischen dem Tun und Arbeiten

00:27:54

In der Online-Version, in der diese Änderungen automatisch für Sie aktualisiert werden,

00:27:57

Auf der Flucht, wie Sie arbeiten.

00:28:00

OK, ich schließe das einfach.

00:28:02

Brauchen Sie das nicht mehr offen.

00:28:05

Okay.

00:28:08

Nur um zu bestätigen, wenn Sie online in Office 365 bearbeiten,

00:28:13

Ihre Dateien werden automatisch gespeichert und wenn Sie eine Datei bearbeiten, während Sie offline damit arbeiten

00:28:18

Sie müssen es wieder in die Bibliothek hochladen.

00:28:20

Wenn Sie ein Dokument mit mehr als einer App-Wahl öffnen,

00:28:23

So zum Beispiel, wenn Sie die gleiche App auf Ihrem Computer, Ihre lokale Version,

00:28:28

Sie müssen zwischen den beiden wählen, wie Sie dort mit der Option gesehen haben

00:28:31

Zum Beispiel das Öffnen der Online-Version oder der Vollversion von Excel.

00:28:35

Wenn Sie diese Anwendung nicht haben, dann ist es offensichtlich, dass Sie diese Anwendung nicht haben,

00:28:37

Sie werden nicht in der Lage sein, in Vollversion zu öffnen.

00:28:43

Wir könnten also, wie wir es sagten, an verschiedenen Akten arbeiten,

00:28:46

Wechseln wir einfach für einen Moment zurück zu den Folien, die in der Browser-basierten Version arbeiten,

00:28:49

Arbeiten der Vollversion.

00:28:50

Aber irgendwann müssen wir vielleicht diese Dateien aus der Synchronisation auswählen,

00:28:56

Wenn Sie die Datei lokal bearbeitet haben und offline bearbeitet haben.

00:29:00

Wir brauchen also eine Art Synchronisation.

00:29:02

So haben wir diese Sync-Option, wie wir im Menüpunkt in einem Moment sehen werden

00:29:05

Damit können wir diese Dateien in unseren lokalen Ordner auf unserem Computer synchronisieren,

00:29:09

Und Sie können dann direkt daran im File Explorer arbeiten

00:29:12

Und greifen Sie auf Ihre Dateien zu, auch wenn Sie offline sind.

00:29:15

Dies kann also natürlich sehr nützlich sein, wenn Sie getrennt werden

00:29:17

Aus einem Netzwerk wollen Sie in einem Hotel arbeiten oder von zu Hause aus an ihnen arbeiten

00:29:20

Und Sie sind nicht mit dem Netzwerk verbunden, können Dateien synchronisieren,

00:29:24

Arbeiten Sie offline und dann, wenn Sie wieder online kommen

00:29:26

Sie können die Änderungen, die Sie vorgenommen haben, während Sie zu Hause gearbeitet haben, neu synchronisieren.

00:29:29

könnte wieder zu den Dateien synchronisiert werden, die in der Cloud und umgekehrt sind.

00:29:34

Wenn Sie also online sind, alle Änderungen, die Sie vornehmen oder andere

00:29:37

In der Dokumentenbibliothek synchronisiert sie zwischen Ihrer Dokumentenbibliothek

00:29:40

In Ihrem Computer lokal.

00:29:41

So können wir sehen, dass wir hier oben eine Sync-Option haben,

00:29:43

In der Tat haben sich die Gegenstände in ihrem Aussehen und Gefühl leicht verändert,

00:29:47

Sie sehen jetzt nicht ganz so aus, aber die gleichen Optionen sind verfügbar

00:29:50

Und die gleichen Menüpunkte, sie sehen einfach etwas anders aus, sie haben sich nur leicht verändert,

00:29:55

Wie ich Ihnen gleich zeigen werde, aber Sie können sehen, dass Sie den Sync-Knopf hier oben bekommen,

00:29:58

Wenn Sie auf Sync klicken, erhalten Sie ein Pop-up-Dialogfeld,

00:30:02

Das sieht ein bisschen so aus, dass diese Bibliothek auf Ihr Gerät synchronisieren soll,

00:30:05

Und dann ein Sync jetzt Knopf, werden Sie auch einen Link sehen

00:30:07

Um die neueste Version von beiden zu bekommen, eine Drive Business App

00:30:10

Falls Sie eine ältere Version haben oder nicht, haben Sie noch keine Version installiert,

00:30:14

Zum Beispiel sehen Sie diesen Link auf diesem Pop-up

00:30:16

Das kommt auf Ihrer Seite auf.

00:30:20

Wenn Sie an diesen Dokumenten arbeiten, werden Sie sehen, dass Sie Ihre lokale Version hier haben,

00:30:24

Dies ist also ein Beispiel für eine Datei in unserem lokalen Dokumentspeicherort,

00:30:29

Und wir können die Dateien in der SharePoint-Bibliothek online sehen

00:30:34

Und wir werden sehen, dass die Dateien vielleicht gerade synchronisiert sind

00:30:37

Oder nicht synchron, werden Sie leicht andere Symbole sehen, wie Sie sehen,

00:30:39

Ich werde Ihnen die Live-Umgebung in einem Moment zeigen, um Ihnen den Unterschied zu zeigen.

00:30:42

Wenn Sie eine kleine grüne Zecke sehen, oder eine kleine weiße Zecke auf einem grünen Kreis

00:30:46

Ich sollte Ihnen sagen, das zeigt Ihnen, dass es derzeit synchronisiert ist.

00:30:49

Wenn Sie diese kleinen blauen Pfeile sehen, zeigt es, dass es im Prozess ist

00:30:52

Synchronisiert, und wenn Sie die Art des roten Typs X sehen

00:30:55

Dann ist es aus irgendeinem Grund noch nicht synchronisiert,

00:30:57

So gibt es eine visuelle Darstellung des aktuellen Synchronisationsstatus,

00:31:02

Sie wissen, ob sie aktualisiert wurden oder noch nicht.

00:31:05

Schauen wir uns das im Live-Umfeld an.

00:31:09

Ich schalte hier einfach wieder aus.

00:31:14

So sehen Sie hier oben die Sync-Option, also wenn ich die Dateien deaktivieren möchte

00:31:17

Sie werden sehen, mit dieser Sync-Option hier oben, etwas anders, wie ich sagte

00:31:19

Mehr als die Ansicht auf dem Dia, die sich leicht geändert hat, klicken Sie auf diese, um diese Bibliothek zu synchronisieren.

00:31:23

Mit dem Computer, dann sagen Sie, synchronisieren Sie diese Bibliothek zu Ihrem Gerät für einen einfachen Zugriff,

00:31:28

Es gibt den Link, um die gerade OneDrive-App zu bekommen,

00:31:30

Und es gibt jetzt den Sync, mit dem Sie synchronisieren können,

00:31:33

Sie sollten dann einen Knopf sehen, der auftaucht und sagt: "Wir arbeiten daran",

00:31:38

Etwas, das Sync der Bibliothek Steve es Dateien aus SharePoint-Training,

00:31:43

Es zeigt Ihnen den UR-Link dazu, finden Sie Ihre Dokumente im Datei-Explorer

00:31:46

Und es zeigt Ihnen, wo es gespeichert wird, und Sie klicken jetzt auf Synchronisieren,

00:31:49

Es wird sagen: "Wir machen die Dinge bereit, synchron zu werden",

00:31:53

Und dann können Sie diese Dateien in diesem synchronisierten Ordner anzeigen,

00:31:56

So synchronisieren Ihre Dateien, während wir sprechen,

00:31:58

Schauen Sie sich um und sehen Sie sie kommen, und Sie können auf Meine Dateien anzeigen klicken

00:32:01

Die dann diesen Ordner öffnet und Ihnen diese Dateien zeigt.

00:32:06

Ich ziehe es einfach in einem separaten Fenster durch, du gehst hier nach oben

00:32:10

Und Sie werden sehen, wie ein Pop-up sagt, dass Sie immer auf OneDrive Business überprüfen können

00:32:13

Den Sync auf Ihren Dateien zu sehen, und dort können wir diese Dokumente sehen

00:32:17

Und was an ihnen geändert wurde.

00:32:21

Sehen Sie, dass es sich um einen grünen Häkchen handelt, der Ihnen zeigt, welche Dateien synchronisiert wurden

00:32:24

Und so weiter.

00:32:26

Wenn ich etwas wechsle und dann wieder synchronisiere,

00:32:32

Diese Änderungen werden auf dem Dokument aktualisiert.

00:32:35

Gehen wir zurück zu Steve es Dateien.

00:32:49

Sie bekommen hier auch unten rechts

00:32:57

Ihre Synchronisationsdateien Option, kann ich sehen, dass OneDrive Business Tool,

00:33:01

Es sagt, es ist gerade die Synchronisation von Dateien, Ein Eintrag bleibt, können Sie dann auf das klicken

00:33:06

Die Ihnen die Möglichkeit geben, diesen Ordner wieder zu öffnen

00:33:09

Wenn Sie es noch nicht geöffnet haben.

00:33:09

Sie können auch mit der rechten Maustaste darauf klicken, um den Menüpunkt dort zu sehen,

00:33:13

So können Dinge wie Sie Pause, Syncing, Sync jetzt, Stoppen Synchronisieren eines Ordners,

00:33:17

Reparieren, wenn es nicht synchron oder etwas,

00:33:19

Synchronisieren Sie eine neue Bibliothek oder öffnen Sie einfach Ihren Ordner.

00:33:26

Wir haben uns bereits für Sync entschieden, also ist es sowieso im Prozess des Synchronisierens

00:33:29

So können Sie das im Moment sehen.

00:33:32

Das ist also eine Möglichkeit, Ihre Dateien zu synchronisieren und auf dem Laufenden zu halten,

00:33:35

Arbeiten Sie offline, kommen Sie wieder online resync

00:33:38

Und diese Dateien wieder synchronisieren, und wie gesagt

00:33:40

Wenn Sie die grüne Zecke hier angezeigt haben, wissen Sie, dass Ihre Dateien synchron miteinander sind.

00:33:44

Und das funktioniert alles erfolgreich.

00:33:47

Du wirst das finden, wenn ich hier nur ein bisschen rauskomme,

00:33:51

Wenn ich schon mal ...

00:33:54

Du siehst im Moment, das sind Steve es Dateien wieder,

00:33:56

Es hat die kleinen blauen Pfeile drauf, ich denke, sehr klein

00:33:59

Aber Sie sehen es gerade so, dass es derzeit im Synchronisationsmodus ist,

00:34:02

Es ist im Prozess der Synchronisation, während diese anderen Ordner hier oben

00:34:04

Von anderen Dingen, die ich zuvor in verschiedenen Ordnern synchronisiert habe

00:34:07

Sie sind bereits fertig und sie sind zum Beispiel auf dem neuesten Stand.

00:34:12

Da ist einer, da ist ein anderer drin,

00:34:16

Und das sind die für Steve es Dateien, die im Moment synchronisieren.

00:34:24

Das sind die Knöpfe, und dann, wenn Sie diese Synchronisation erfolgreich haben

00:34:29

Wie wir gerade gesehen haben, sollten Sie eine Art ähnliche Liste von Dateien sehen

00:34:33

Natürlich in Ihren lokalen Verzeichnissen, die Sie hier sehen können,

00:34:36

So haben wir vier Dateien hier, die synchron sind,

00:34:38

Und dann können wir die Liste der Dateien aus der Dokumentbibliothek sehen,

00:34:41

Es gibt einen Screenshot oder einen Schnappschuss von diesem Bildschirm dort drüben auf der rechten Seite

00:34:43

Nur um Ihnen zu zeigen, wenn sie vollständig synchronisiert sind, ungefähr, wie es aussehen würde,

00:34:47

Zwei Datensätze, die gleich aussehen.

00:34:54

So, wie ich zu Beginn der Sitzung erwähnte,

00:34:56

Das ist keine richtige Trainingseinheit, es ist nur eine Möglichkeit, mit Office-Anwendungen zu beginnen,

00:34:59

In diesem Fall der SharePoint Online-Teil der Office 365 Suite.

00:35:03

So hilft Ihnen das Feature, das wir kurz mit dieser Sitzung angeschaut haben, zu teilen

00:35:08

Und arbeite mit Ihren Mitarbeitern online und offline an Dokumenten.

00:35:11

Sharepoint Online stellt einen Cloud-Base-Speicherort für die Dateien Ihres Unternehmens zur Verfügung.

00:35:15

So können Sie dann einfach mit Ihren Mitarbeitern geteilt werden,

00:35:17

Sie können SharePoint Online-Websites nutzen, um Teamseiten zu erstellen,

00:35:20

Laden und teilen Sie Dokumente an die Kollegen, können Sie Dokumente öffnen

00:35:24

In der vollständigen Office-Version, wenn Sie es haben, oder in der Online-Version

00:35:26

Wenn man keinen Zugriff auf den vollen hat.

00:35:28

Also zum Beispiel, wenn Sie im Hotel oder in einer abgelegenen Lage mit einem Laptop sind

00:35:32

Das hat die lokal nicht installiert, es ist egal,

00:35:34

Solange Sie Zugang zum Internet haben, auch wenn Sie Ihren Laptop nicht dabei haben,

00:35:38

Wenn das Hotel oder das abgelegene Büro einen PC hat, den Sie nutzen könnten

00:35:41

Und mit dem Internet verbunden, dann können Sie sich in Office 365 einloggen,

00:35:44

Dokumente von SharePoint öffnen

00:35:47

Oder von OneDrive, wenn Sie OneDrive benutzen und auf Ihre Dokumente zugreifen

00:35:51

Mit ihnen arbeiten und mit ihnen mit der Online-Bewerbungssuite Excel,

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote, etc.

00:35:58

So können Sie sie in der Vollversion oder der Online-Version öffnen

00:36:01

Und bearbeiten und ansehen, können Sie auch in Echtzeit Co-Authoring-Funktionen nutzen

00:36:05

Auch wenn Sie gleichzeitig mit Kollegen zusammenarbeiten wollen

00:36:07

Auf Online-Dokumenten, und auch wenn Sie mit diesen Leuten arbeiten

00:36:11

Im Co-Authoring-Modus, Echtzeit-Co-Authoring,

00:36:14

Du wirst eine Pop-Up-Fahne sehen, die dir zeigt, wer an dem Doc arbeitet

00:36:18

Zur gleichen Zeit wie Sie und der Verbleib im Doktor arbeiten sie

00:36:20

So haben Sie zum Beispiel keinen Interessenkonflikt im gleichen Abschnitt des Dokuments,

00:36:25

Es warnt Sie davor und lässt Sie wissen, wo sie arbeiten

00:36:27

Und was sie drauf haben.

00:36:28

Dann können Sie natürlich mit der Synchronisationsfunktion, die wir uns zuletzt angeschaut haben, arbeiten

00:36:32

Mit Dateien auch wenn Sie offline arbeiten, dann synchronisieren Sie sie wieder zurück

00:36:35

Wenn Sie wieder online sind.

00:36:39

Okay.

00:36:44

Hier haben wir normalerweise eine schnelle Q & A-Session,

00:36:46

Und dann geht es los,

00:36:47

Damit ist die kurze Sitzung beendet.

00:36:50

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich hoffe, dass es den besten Nutzen bringen kann

00:36:52

Diese Mittel und die weitere Sitzung.

00:36:55

Vielen Dank.

00:00:12

Hola y Bienvenidos a esta breve sesión de entrenamiento en Office MOOC Training.

00:00:16

Estas sesiones están relacionadas con la introducción de esta aplicación

00:00:20

y esta en particular se titula Introducción a SharePoint Online.

00:00:24

Mi nombre es Stephen Ryan y seré su entrenador para esta corta sesión.

00:00:30

Sólo unas cuantas cosas, de instrucción, de limpieza-sabio antes de que nos vamos.

00:00:35

Por favor, no intente tomar otras llamadas si es posible.

00:00:37

Obviamente, si lo necesita y es urgente entonces, por supuesto, hágalo.

00:00:40

Pero si puedes evitarlo, eso sería útil.

00:00:43

Ponga el teléfono en silencio y luego activar si desea hacer una pregunta en cualquier momento

00:00:46

durante la sesión.

00:00:48

Y por último, Manténgase activo en el PC sólo para detenerse contra el modo de espera.

00:00:54

OK, así que en esta corta sesión, presentaremos algunos fundamentos

00:00:57

del entorno de SharePoint Online en Office 365.

00:00:59

Empezaré por ver las bibliotecas de documentos y cómo soltar archivos en la biblioteca

00:01:04

y cargar archivos en carpetas de la biblioteca.

00:01:05

A continuación, analizaremos cómo compartir archivos almacenados en SharePoint Online

00:01:09

y cómo editar archivos utilizando la versión en línea del conjunto de aplicaciones de Office.

00:01:15

Por último, vamos a ver cómo sincronizar los datos en línea con el equipo local

00:01:18

para que puedas seguir trabajando incluso cuando estés desconectado.

00:01:22

No es realmente una sesión de entrenamiento como tal, es una manera de comenzar Office 365

00:01:26

y nuestros objetivos son descubrir y entender

00:01:28

Cómo navegar por SharePoint Online

00:01:31

y tratar de utilizar algunas de sus características y herramientas clave aquí agradable y rápidamente.

00:01:38

Así que en primer lugar, vamos a ver las bibliotecas de documentos.

00:01:41

Por lo tanto, las bibliotecas de documentos en SharePoint Online son sitios generalmente en SharePoint Online

00:01:46

permitirle trabajar en equipos colaborativos almacenando

00:01:49

y compartir archivos y coeditar documentos simultáneamente.

00:01:52

Contienen bibliotecas de documentos y listas

00:01:55

y permiten a los usuarios trabajar en línea en colaboración.

00:01:58

Por lo tanto, estas bibliotecas de documentos proporcionan un lugar seguro para almacenar los archivos

00:02:01

donde usted y sus compañeros de trabajo pueden encontrarlos fácilmente,

00:02:03

trabajar en ellos juntos, acceder a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier momento.

00:02:07

Por ejemplo, podría usar la biblioteca de documentos en un sitio en SharePoint Online

00:02:09

para almacenar archivos reales relacionados con un proyecto específico o un cliente específico, por ejemplo.

00:02:15

El sitio predeterminado que obtiene en SharePoint Online incluye la biblioteca de documentos ya

00:02:19

y uno se crea automáticamente cuando se crea un nuevo sitio.

00:02:22

Puede agregar bibliotecas de documentos adicionales a un sitio como

00:02:24

y cuando los necesite y esto es útil, por ejemplo

00:02:27

Si desea restringir el acceso a un conjunto de archivos.

00:02:30

Cada biblioteca de documentos muestra una lista de esos archivos y carpetas

00:02:33

y la información clave sobre cada elemento, como quién lo creó,

00:02:36

cuando fue modificada por última vez y ese tipo de cosas.

00:02:38

Y puedes usar esa información para organizar tus archivos

00:02:40

y que sea más fácil encontrarlos.

00:02:42

Hay varias cosas que puede hacer en una biblioteca de documentos.

00:02:44

Puede Agregar, editar, eliminar y descargar documentos.

00:02:48

También puede colaborar y cocrear documentos.

00:02:51

Puede controlar quién tiene acceso a una biblioteca o carpeta en una biblioteca

00:02:54

o archivos individuales que se encuentran en una biblioteca.

00:02:56

Puede realizar un seguimiento de la actividad en un archivo como, por ejemplo, Cuándo se modificó por última vez

00:03:00

y también recibir notificaciones cuando algo se cambia.

00:03:03

También puede crear vistas personalizadas para la biblioteca de documentos para agregar en

00:03:06

otras columnas o vistas diferentes a la biblioteca.

00:03:09

Puede compartir archivos o carpetas y otros como verá en un momento.

00:03:12

Puede Agregar vínculos a una biblioteca de documentos a algo almacenado fuera,

00:03:16

para que pueda agregar vínculos a los menús de navegación.

00:03:19

Esos podrían ser los archivos ubicados en una biblioteca diferente o posiblemente

00:03:22

un enlace a una página web externa, por ejemplo también.

00:03:27

También puede resaltar vínculos y archivos y carpetas en la biblioteca de documentos

00:03:29

para que otros puedan llegar a ellos más rápidamente

00:03:31

convirtiéndolos en un elemento resaltado en la lista.

00:03:36

Así que se puede ver en esta pantalla una biblioteca de documentos con unos pocos archivos dentro de ella.

00:03:39

Puede ver un menú aquí arriba que dice nuevo, subir, edición rápida y sincronización.

00:03:42

Vamos a pasar por algunas de estas cosas en un momento.

00:03:46

Por lo tanto, SharePoint le ofrece la posibilidad de almacenar sus documentos

00:03:49

para sus equipos con vistas personalizadas.

00:03:53

Lo que estamos buscando en la primera captura de pantalla es el tipo de vista antigua

00:04:02

y la segunda que es el tipo de una vista de biblioteca de documentos moderna

00:04:05

en la segunda captura de pantalla se puede ver que acaba de estallar

00:04:07

se llama una vista clásica de SharePoint y te mostraré cuál es la diferencia

00:04:10

entre aquellos a medida que atravesamos también.

00:04:13

Esencialmente, puede ver las herramientas disponibles en esta pestaña de la biblioteca por aquí

00:04:16

que le permite hacer cosas como modificar la vista actual.

00:04:19

Y veremos un poco de eso en la demo en un momento.

00:04:23

Así que el tipo de cosas que puede hacer a la biblioteca de documentos cuando hace clic derecho sobre ella son:

00:04:26

se puede abrir, se puede compartir con alguien,

00:04:30

puede colaborar en el documento en tiempo real, puede ver los permisos en el documento,

00:04:34

descargarlo y también se puede simplemente mirar el historial de la versión de los documentos a lo largo del tiempo,

00:04:39

ver cuántas versiones de la misma ha sido,

00:04:41

Qué modificaciones se realizan y, a continuación, potencialmente abrir un elemento más antiguo,

00:04:46

o restaurarlo o eliminarlo si es necesario.

00:04:49

Así que vamos al ambiente en vivo ahora

00:04:50

y echar un vistazo rápido a algunos de esos elementos.

00:04:58

Voy a minimizar esto por un momento y se puede ver aquí estamos en la oficina 365.

00:05:06

Sólo maximizará eso.

00:05:07

Estoy en la página de aterrizaje.

00:05:08

Por lo tanto, si desea abrir nuestros sitios de SharePoint,

00:05:10

puede hacer clic en el lanzador de aplicaciones arriba en la esquina superior izquierda aquí

00:05:13

o puede hacer clic en el mosaico de SharePoint en la Página principal.

00:05:17

Lo haremos desde aquí.

00:05:18

Haremos clic derecho sobre él, asegúrese de que se abre en una nueva pestaña.

00:05:27

Por lo que puede ver alguna actividad reciente que va al sitio de aprendizaje de SharePoint.

00:05:39

Así que puedo hacer clic en ese enlace, por ejemplo, o puedo hacer clic en el enlace de aquí

00:05:42

en el menú de navegación, o puedo hacer clic aquí arriba en la sección frecuente, así

00:05:46

para abrir ese sitio.

00:05:51

Así que aquí se puede ver que estamos en el entrenamiento de SharePoint.

00:05:53

También puede ver alguna actividad reciente y aquí una biblioteca de documentos

00:05:56

llamado MOOC Training, por ejemplo.

00:05:59

También podemos crear nuestra propia biblioteca de documentos aquí.

00:06:02

Así que desde el contenido del sitio, por ejemplo, si puede ir al contenido del sitio aquí

00:06:10

y luego elige nuevo arriba en la parte superior

00:06:13

y, a continuación, en la lista desplegable, elija Biblioteca de documentos

00:06:15

así que voy a crear uno aquí llamado Steve archivos o algo.

00:06:25

Si desea mostrar en la navegación del sitio, o bien hacer que aparezcan

00:06:28

en los menús de la izquierda, sí, lo hacemos, simplemente voy a elegir Create.

00:06:31

Ahora voy a crear, iniciar nuestra biblioteca de documentos y luego podemos ir a la biblioteca de documentos

00:06:35

y en realidad añadir algunos archivos, para no dejar que algunos archivos a ella y así sucesivamente.

00:06:43

Así que aquí está la biblioteca de documentos vacía, se puede ver que se llama los archivos de Steve.

00:06:51

Voy a subir algunos archivos a él, para que pueda ver en el menú aquí

00:06:54

tenemos una opción de subida.

00:06:56

Aquí dice que también podemos arrastrar archivos aquí para subirlos,

00:06:58

así que sólo voy a mostrar una especie de ambos enfoques, por lo que haga clic en subir,

00:07:01

podemos elegir archivos o carpetas, algunos navegadores le permiten hacer carpetas

00:07:04

y otros no.

00:07:09

Así que aquí podemos elegir.

00:07:10

Vamos a elegir un archivo de Excel, por ejemplo.

00:07:18

El documento se está cargando ahora a la biblioteca

00:07:20

y entonces podemos ver que ha aparecido.

00:07:24

Así que vamos a subir otra.

00:07:35

Está ahí.

00:07:37

Déjame hacerlo.

00:07:39

Así que si acabo de minimizar esta página un momento y arrastrarlo a través.

00:07:51

OK, ahora voy a mostrar cómo podemos hacer el arrastrar y soltar,

00:07:53

haciendo eso un poco más pequeño.

00:08:05

También podríamos arrastrar, digamos un elemento por aquí,

00:08:07

así que si arrastro eso de ese archivo de aquí.

00:08:18

Vamos a arrastrar esto a través

00:08:27

y cuando suelte el botón, verá que está cargando otros elementos,

00:08:30

por lo que también podemos arrastrarlos para que pueda elegir subir y navegar

00:08:33

o también puedes usar las técnicas de arrastrar y soltar.

00:08:36

Suéltelo ahí también.

00:08:54

Ahora tenemos tres archivos en la biblioteca de documentos de Steve de formación de SharePoint.

00:09:15

Sólo tener algunos problemas con la opción de pantalla compartida hasta allí.

00:09:18

Vale.

00:09:21

Así que pregunta, has utilizado Library y subido algunos archivos a ella,

00:09:24

entonces podemos cambiar las vistas por el momento,

00:09:25

Estamos buscando en esta vista de lista.

00:09:27

Así que si vamos por aquí en esta lista desplegable

00:09:29

y ver que podemos ir a la vista de azulejos superior, así.

00:09:31

Y ahora ver los elementos como mosaicos en lugar de como una lista.

00:09:35

Volveré a volver a la vista de lista.

00:09:40

También podemos modificar esa vista un poco, así que si hago clic en el signo más aquí,

00:09:44

Puedo añadir algunas columnas a nuestra vista.

00:09:47

Así que puedes crear otros nuevos usando esta opción aquí donde puedo simplemente Mostrar

00:09:50

y ocultar las columnas existentes seleccionándolas de esta lista aquí,

00:09:53

así que si quería una opción de tamaño de archivo para agregarse o crearse por ejemplo,

00:09:58

Puedo hacer eso y luego hacer clic aplicar y agrega esas columnas adicionales a mi lista

00:10:03

para que pueda modificar la vista de esa manera.

00:10:10

En términos de documentos y archivos, cosas que podemos hacer a ellos.

00:10:14

Así que selecciono un archivo de aquí en la lista,

00:10:19

verá que el menú cambia en la parte superior aquí.

00:10:21

Así que cuando se selecciona, se obtiene, sin seleccionar,

00:10:23

se obtiene ese menú cuando se selecciona un archivo individual

00:10:25

o más obtienes ese tipo de menú aquí.

00:10:26

Ese es exactamente el mismo menú que ves si haces clic en el botón de puntos suspensivos,

00:10:30

los tres puntos a la derecha del nombre de archivo.

00:10:31

Si hago clic en eso, conseguiré las mismas opciones de menú de color

00:10:34

como lo hago a través de la parte superior.

00:10:35

Y de manera similar, si hago clic derecho en el documento también aquí,

00:10:38

También consigo el mismo menú.

00:10:40

Así que puedes ver algunas de las cosas que puedes hacer aquí, así que puedo abrir el archivo.

00:10:43

Así que podría abrir ese archivo en PowerPoint o si tengo la versión completa

00:10:46

Puedo abrirla.

00:10:46

Así que voy a abrir en PowerPoint online y la versión en línea de PowerPoint

00:10:49

o podría abrir en la versión completa si tengo la aplicación completa instalada localmente,

00:10:53

por lo que la versión de escritorio.

00:10:54

La otra cosa que puedo hacer a este archivo aquí es, para que pueda ver que puedo compartirlo,

00:10:58

Descargarlo, eliminarlo, PIN a la parte superior de la lista,

00:11:01

Muévase a otro lugar, cópielo en otro lugar, cámbiele el nombre.

00:11:04

También podemos ver cosas como la historia de la versión, así,

00:11:06

así que hago clic en el historial de versiones, que me mostrará

00:11:08

Si ha habido varias versiones de ese archivo y cualquier edición y cambios en él a lo largo del camino

00:11:12

y si se han añadido comentarios, lo vería en esa columna de allí.

00:11:15

Y cuando tengas varios archivos en esta lista, podrías usar

00:11:18

el tipo de lista desplegable de aquí para ver varias versiones

00:11:22

y luego podría restaurar o ver esa versión anterior, por ejemplo,

00:11:24

Si tuviera más de uno en esta lista.

00:11:26

Obviamente, en este caso sólo tengo el uno.

00:11:30

Así que podemos hacer eso.

00:11:33

En términos de la propia vista, se puede ver que estamos actualmente en este

00:11:35

lo que se llama el tipo de modo nuevo.

00:11:38

También existe la opción de volver a SharePoint clásico.

00:11:41

Al activar esa opción, vuelve al modo de SharePoint clásico

00:11:44

que vio en la anterior, la diapositiva anterior.

00:11:47

Puede volver a ella, de vuelta a la versión moderna,

00:11:49

la vista moderna de nuevo.

00:11:50

Pero puede tomar unos 20 minutos, media hora o un par de inicios de sesión de logout

00:11:54

para que realmente se refresque.

00:11:55

Lo trabajé por el momento, pero es sólo una forma de verlo

00:11:57

en el antiguo tipo de vista clásica de SharePoint,

00:12:00

que le da menús ligeramente diferentes en la parte superior y así sucesivamente.

00:12:06

Vale

00:12:16

vamos a trabajar en un archivo.

00:12:20

Así que tenemos algunos archivos cargados para decir, podríamos entonces abrirlos.

00:12:26

Así que si hago clic en ese de aquí, por ejemplo y elijo abrir en PowerPoint online.

00:12:34

Verás que en realidad lanzará PowerPoint online,

00:12:37

la versión en línea de la aplicación, se puede ver y luego conseguir que la cubierta deslizante

00:12:41

en el que estamos trabajando en este momento,

00:12:43

por ejemplo.

00:12:44

Entonces podría navegar a través de eso, hacer cambios obviamente y así sucesivamente.

00:12:46

Así que por el momento, estoy trabajando en la versión en línea del producto.

00:12:51

Si quería cambiar a la versión completa de nuevo, tengo la opción

00:12:54

hacer eso a través de un botón aquí, sólo tiene que editar en PowerPoint, así que hago clic en eso,

00:12:58

entonces puedo abrir en la versión completa en lugar de esta versión en línea.

00:13:05

Vamos a cerrarlo, no quiero hacer ningún cambio por el momento a eso.

00:13:12

Así que otras cosas que puede hacer aquí, como se dijo en términos de gestión del archivo,

00:13:17

así que acabamos de ver que podemos abrirlo, podemos descargarlo desde la copia local, por ejemplo,

00:13:23

Si quieres hacer algunas cosas de la gerencia podemos eliminar,

00:13:25

mover, cambiar el nombre y así sucesivamente.

00:13:28

También podemos compartir.

00:13:29

Así que vamos a cambiar de nuevo a nuestra diapositiva por un momento.

00:13:38

Así que eso es, recuerda que mencionamos sobre la vista de estilo antiguo,

00:13:42

la vista clásica de SharePoint que se parece más a la vista de SharePoint.

00:13:49

Usted obtiene diferentes elementos de menú y pestañas a través de él en lugar de la clase de botones

00:13:54

y los menús desplegables que se ven en la vista más reciente.

00:14:00

Así que puedo subir archivos usando la opción Cargar documento.

00:14:02

Una vez más, se ve la vista antigua en la esquina superior izquierda allí.

00:14:06

Vimos la opción de subida que usé hace un momento en la nueva versión

00:14:09

y como puede ver, también puede arrastrarlos y soltarlos en cualquiera de las vistas,

00:14:13

puede arrastrar y colocar en esas carpetas, bibliotecas de documentos

00:14:16

para subir archivos de esa manera.

00:14:18

También podemos compartir nuestros archivos con un usuario externo,

00:14:21

por lo que le da la capacidad de-en un tipo de equipo de biblioteca de documentos del sitio,

00:14:28

por ejemplo, podría compartir documentos o carpetas de personas

00:14:30

que de otro modo no tienen acceso al sitio o a los archivos.

00:14:33

Cuando comparte documentos y carpetas, puede decidir

00:14:36

Si la gente los edita o simplemente los ve como verá en un momento.

00:14:39

Y hay esencialmente dos formas de compartir.

00:14:41

Puede compartir a través de invitar a personas específicas, que es el botón invitar personas

00:14:47

que se puede ver resaltado en el sitio en el momento

00:14:49

y con eso, entonces invitas a gente escribiendo los nombres,

00:14:53

direcciones de correo electrónico, por ejemplo, en su lista de contactos en el directorio

00:14:56

que puede encontrar y luego decidir compartir el documento con ellos.

00:14:59

Te mostraré esta diapositiva en un momento.

00:15:01

La otra opción es elegir la opción obtener un vínculo justo debajo de esa

00:15:04

para proporcionar un vínculo que se puede pegar en otra forma de medios

00:15:11

como una caja de chat o un correo electrónico o un mensaje instantáneo, mensaje de Skype

00:15:17

algo así a alguien.

00:15:19

Es sólo un enlace que puedes pegar en otro lugar, en otra ubicación.

00:15:24

Que es una manera fácil de compartir documentos con todos en su organización

00:15:26

o con personas que necesitas compartir externamente

00:15:29

que no sería si no fueras capaz de invitar por nombre, por ejemplo

00:15:32

y le mostraré cómo hacerlo en un segundo.

00:15:37

Simplemente haga clic atrás y luego regrese a ver.

00:15:44

OK, así que estamos en la biblioteca,

00:15:47

la biblioteca de archivos de Steve.

00:15:48

Queremos compartir un documento con alguien.

00:15:53

Así que puedo seleccionar de nuevo los botones aquí y compartir, puedo elegir share

00:15:58

desde el menú hasta aquí que se pone justo en el mismo lugar.

00:16:01

Así que ves la pantalla aquí y luego podemos ver las dos opciones;

00:16:04

para invitar a personas y obtener un enlace.

00:16:05

Para invitar a la gente aquí, tengo que proporcionar los nombres de las personas

00:16:09

así que podría empezar a escribir el nombre del contacto que tengo.

00:16:15

Así que Pierre Skoll el tipo, sólo él o vamos a tratar a alguien más,

00:16:18

Tengo un par de cuentas ficticias que puedo usar.

00:16:20

John Doe, una especie de cuenta de inicio de sesión ficticia, así que ahí está mi usuario

00:16:25

y luego puedo permitirles editar o ver que si elijo editar,

00:16:29

También puedo proporcionar un poco de texto adicional a la invitación que dice,

00:16:33

"aquí estás, John, aquí está el archivo que querías".

00:16:38

Realmente no importa lo que escribes ahí

00:16:40

pero sólo un mensaje opcional esencialmente se puede escribir a su colega,

00:16:50

es un poco perezoso de mí, así que voy a poner en un poco de gramática a ella.

00:16:53

Así que "este es el archivo que querías"

00:16:54

y luego la opción de enviar una invitación por correo electrónico o no.

00:16:56

Así que si deselecciono esa opción, no van a conseguir la invitación pop en el correo,

00:17:00

Elegiría el envío de la invitación

00:17:03

y lo verán así puedo elegir esa opción para compartir.

00:17:06

Aparecerá en un momento diciendo actualizar elemento

00:17:08

y luego dirá un elemento compartido.

00:17:12

También debería ver un pop-up apareciendo en mis notificaciones diciéndome

00:17:15

que se ha compartido con otra persona y voy a recibir un mensaje de correo electrónico.

00:17:20

Acabo de tener un Ding acaba de llegar a través de ahora que me ha dicho

00:17:22

que debería estar en mi buzón, voy a comprobarlo en un momento.

00:17:25

Veremos las otras opciones para compartir allí,

00:17:27

vamos a este menú esta vez.

00:17:29

Así que ya he compartido ese documento cuando recuerdes

00:17:31

con las opciones de edición para John Doe.

00:17:34

También puedo elegir este aquí, pero la cosa con invitar a la gente

00:17:37

es que está invitando a personas específicas por su nombre que están en su lista,

00:17:40

en la lista de directorios y le proporciono su nombre

00:17:44

y se reconoce en el directorio.

00:17:46

Tenemos un enlace, sólo estás creando un enlace que puede ser algo así como

00:17:49

un enlace de tipo restringido anónimo o puede ser una cuenta de vínculos corporativos

00:17:56

necesarios para este dominio en particular, por ejemplo

00:17:58

y otra vez que puede ser una vista o un enlace de edición para que haga clic en eso,

00:18:01

Elija crear o crear un vínculo y luego puede pegarlo,

00:18:05

así que digamos que alguien quiere un View enlaces, por ejemplo,

00:18:08

que crea y creará ese enlace aquí y entonces sólo puedo copiar

00:18:11

y péguelo en digamos, tengo mi Skype para el negocio.

00:18:15

Así que si yo estaba teniendo una charla con John Doe en Skype para la empresa,

00:18:22

por ejemplo, podría simplemente pegar eso en

00:18:23

y decir "aquí está el enlace para ese documento" y acaba de enviar ese enlace a él.

00:18:27

Lo conseguirías de esa manera o podría pegar en el correo electrónico sólo el mismo tipo de cosas.

00:18:30

Así que eso es esencialmente un enlace que tiene una especie de token de acceso de invitado

00:18:33

como parte de los enlaces, por lo que les da el enlace al documento

00:18:36

y también los privilegios de acceso de invitado según

00:18:38

Si elegí el vínculo elegir una vista o editar.

00:18:41

No voy a molestarme en enviar eso ahora pero eso era un enlace de vista.

00:18:44

También podríamos elegir...

00:18:47

Acabo de eliminar ese enlace y crear uno nuevo.

00:18:50

También podríamos crear un enlace de edición

00:18:56

y de nuevo es sólo otro tipo de enlace, clic derecho, copiar.

00:19:01

Una vez más podría pegar eso en una caja de chat o en un correo electrónico

00:19:05

y de nuevo se ve bastante similar, sólo aparte de token

00:19:07

con diferentes privilegios asignados a ese token.

00:19:10

Así que cuando ese usuario hace clic en ese link

00:19:12

a continuación, obtendrá los privilegios asignados a partir de ese token,

00:19:14

en este caso apareció en el enlace.

00:19:17

También vemos aquí, tenemos la opción de compartido con,

00:19:20

así que compartido con te muestra una lista de con quién estás actualmente compartido.

00:19:24

Puede hacer dejar de compartir desde aquí para que pueda dejar de mostrar un documento

00:19:27

con todos los que lo compartían.

00:19:29

Puede hacer clic en Advance,

00:19:30

a continuación, nos lleva al nivel más granular de la misma...

00:19:32

de asignación de permisos en una página, así que ahora se está abriendo

00:19:35

una pestaña independiente sin permisos aquí.

00:19:37

Veremos una lista de Admisiones que se han asignado

00:19:39

a ese archivo en particular, entonces quién tiene acceso y allí está nuestra cuenta de John Doe

00:19:44

que acabamos de agregar como tipo de usuario y el nivel de Comisión

00:19:47

que se proporciona cuando usted elige la opción de edición allí,

00:19:50

realmente contribuye así que es el nivel de Comisión real

00:19:53

que se asigna a ese usuario.

00:19:55

Si simplemente vuelvo a aquí y elijo dejar de compartir, dejar de compartir,

00:20:00

dice deshabilita cualquier enlace de invitado o eliminar todos los usuarios

00:20:02

de las opciones de intercambio de archivos que está cerrado.

00:20:04

Así que lo único que veo ahora es yo mismo.

00:20:05

Esta es mi cuenta de inicio de sesión aquí, como propietario,

00:20:08

es la única persona que queda en la lista, así que haga clic en cerrar.

00:20:12

Sólo vuelve a compartir de nuevo,

00:20:15

Compartido con para que pueda ver de nuevo que no hay nadie en la lista.

00:20:17

Haga clic en Advance para volver a obtener esa lista de permisos.

00:20:21

Ahora veo que la única persona allí es los propietarios de formación de SharePoint

00:20:23

que tienen control total para ese elemento en particular

00:20:25

porque ha movido todos los demás permisos compartidos.

00:20:28

OK, así que dos formas de mostrar, esencialmente compartirlo

00:20:32

especificando específicamente una persona o un grupo por nombre

00:20:36

o proporcionando un enlace y luego copiando eso,

00:20:40

pegar ese vínculo en otra forma de medios como un correo electrónico

00:20:42

o una ventana de chat o algo para alguien.

00:20:51

Se desliza a la derecha.

00:20:55

OK, así que ver y editar un archivo con la ventaja de Office Online

00:20:57

así que de lo que estamos hablando aquí es el hecho de que,

00:20:59

como ya has visto, puedes abrir un archivo, tenemos las opciones de edición

00:21:04

en la versión en línea o la versión completa aquí, podemos ver un documento de Word,

00:21:08

por ejemplo, puede elegir editarlo en Word

00:21:11

que es la versión completa de Microsoft Word

00:21:12

o puede editar en el navegador mediante Word online.

00:21:15

Y eso no es sólo de una parte.

00:21:19

Si sólo vuelvo al ambiente por un momento,

00:21:25

Acabo de deshacerse de Skype para el negocio por un segundo, así que también incluye

00:21:29

como digo, simplemente abriendo un documento aquí, no sólo de cuando alguien lo compartió conmigo

00:21:32

pero sólo puedo quedarme como un archivo de Excel, por ejemplo,

00:21:34

Puedo elegir abrir un Excel online o puedo abrir Excel

00:21:39

y de nuevo al igual que vimos el PowerPoint uno que puede abrir la versión en línea de Excel

00:21:42

y entonces puedo empezar a modificar y trabajar con ese documento.

00:21:47

El uso de la opción, editar en Excel para abrir

00:21:50

en la versión completa de un Excel 2016 abierto o cualquier versión de Office

00:21:53

es que tiene y luego abrirlo en una versión completa de la versión en línea.

00:21:57

Cuando estás trabajando con...

00:21:58

Sólo cancelo eso, no necesito hacer eso por ahora.

00:22:02

Cuando está trabajando con aplicaciones en línea como estas

00:22:06

a continuación, los cambios se realizan inmediatamente.

00:22:09

Así que si elijo el acceso, deseleccione eso y elija nuevo,

00:22:15

y así puedo crear un nuevo documento de Word aquí, por ejemplo,

00:22:17

Sólo voy a crear un documento ficticio con no mucho texto en él.

00:22:21

Así que aviso aquí, estoy creando un nuevo documento de Word que se abre

00:22:24

Word online automáticamente.

00:22:25

Hay este documento guardado que no tiene realmente un nombre todavía,

00:22:29

Voy a poner en un montón de Blump, y si usted nota a medida que empiezo a escribir en las letras

00:22:34

dice guardar a través de la pantalla negra aquí arriba,

00:22:36

y luego unos segundos más tarde dirá Saved,

00:22:38

por lo que se guarda automáticamente el texto a medida que escribe

00:22:41

porque está trabajando en la versión en línea de la aplicación.

00:22:44

Dale unos segundos se volverá y dirá salvado en un momento,

00:22:47

allí vas, y esa es la diferencia en el trabajo en la versión en línea de las aplicaciones

00:22:50

y trabajar en Word, por lo que verá que en el menú Archivo

00:22:54

en Word online, por ejemplo, no hay opción de guardar,

00:22:56

hay un Save como para que pueda guardarlo como algo más

00:22:58

pero no hay opción de guardar porque no es necesario porque se guarda automáticamente.

00:23:02

Si abro el archivo en Word y trabajo con él en la versión completa de Word 2016.

00:23:15

Sólo estoy abriendo otra página en otra pantalla,

00:24:38

está rezagado desafortunadamente hoy,

00:24:40

Si no se abre, sólo me encargaré de un archivo diferente.

00:24:43

Aquí vamos.

00:26:02

Alguien más está trabajando en ese documento,

00:26:03

Haré un documento diferente.

00:26:08

Guardar como.

00:26:26

De nuevo en los archivos de Steve.

00:26:42

Esta vez lo haré en el archivo de Excel.

00:26:48

Acceso a ese documento Excel en línea que vimos anteriormente.

00:26:52

Esperemos a que se cargue por completo.

00:26:55

Entonces verá el menú en la parte superior.

00:26:59

Así que elijo editar en Excel y abrir Excel 2016.

00:27:24

Vale.

00:27:25

Ahora tenemos que ponerlo en la versión Excel 2016

00:27:27

y entonces podemos trabajar en eso con todas las capacidades completas aquí,

00:27:31

Tengo que elegir el modo de edición de nuevo, sólo ponerlo en modo de edición,

00:27:34

pero que sólo muestra cómo se puede trabajar en las dos versiones diferentes,

00:27:36

así que obviamente en esta versión tienes un menú de guardar y guardar como

00:27:40

y así sucesivamente para el elemento de menú, ya que se puede trabajar en

00:27:42

y se guardan obviamente localmente, y porque usted está trabajando no en la versión en línea

00:27:47

Si necesita realizar cambios, debe guardarlos manualmente.

00:27:51

Esa es obviamente la gran diferencia entre hacer eso y trabajar

00:27:54

en la versión en línea en la que esos cambios se actualizan automáticamente,

00:27:57

sobre la marcha, ya que estás trabajando.

00:28:00

Bien, lo cerraré.

00:28:02

Ya no necesito eso abierto.

00:28:05

Vale.

00:28:08

Sólo para confirmar, cuando está editando en línea en Office 365,

00:28:13

sus archivos se guardan automáticamente y Si edita un archivo mientras está trabajando sin conexión con él

00:28:18

deberás cargarlo de nuevo en la biblioteca.

00:28:20

Si abre un documento con más de una opción de aplicación,

00:28:23

así que, por ejemplo, si tienes la misma aplicación en tu ordenador, tu versión local,

00:28:28

usted tendrá que elegir entre los dos como lo vio allí con la opción

00:28:31

de abrir la versión en línea o la versión completa de Excel, por ejemplo.

00:28:35

Obviamente, si no tienes esa aplicación,

00:28:37

no podrás abrir la versión completa.

00:28:43

Así que podríamos estar trabajando como dijimos en diferentes archivos,

00:28:46

vamos a cambiar de nuevo a las diapositivas por un momento, trabajando en la versión basada en el navegador,

00:28:49

trabajando la versión completa.

00:28:50

Pero en algún momento, vamos a tener que quizás seleccionar esos archivos fuera de sincronía,

00:28:56

Si ha trabajado en el archivo localmente y ha trabajado en él sin conexión.

00:29:00

Así que tenemos que tener algún tipo de sincronización.

00:29:02

Así que tenemos esa opción de sincronización como veremos en el elemento de menú en un momento

00:29:05

que nos permite sincronizar esos archivos a nuestra carpeta local en nuestro ordenador,

00:29:09

y, a continuación, puede trabajar directamente en él en el explorador de archivos

00:29:12

y acceder a tus archivos incluso cuando estás desconectado.

00:29:15

Así que esto puede ser muy útil, obviamente, si vas a ser desconectado

00:29:17

de una red, quieres trabajar en un hotel o trabajar desde casa en ellos

00:29:20

y no está conectado a la red, puede sincronizar archivos,

00:29:24

trabajar en ellos sin conexión y luego cuando vuelvas a estar en línea de nuevo

00:29:26

Puedes volver a sincronizar y los cambios que hiciste mientras trabajabas en ellos en casa

00:29:29

podría volver a sincronizarse con los archivos basados en la nube y viceversa.

00:29:34

Así que cuando estás en línea, cualquier cambio que hagas u otros hacen

00:29:37

en la biblioteca de documentos se sincronizarán entre la biblioteca de documentos

00:29:40

en el equipo localmente.

00:29:41

Así que podemos ver que tenemos una opción de sincronización aquí arriba,

00:29:43

de hecho, los artículos han cambiado ligeramente en su aspecto y sensación,

00:29:47

no se ven así ahora, pero las mismas opciones están disponibles

00:29:50

y los mismos elementos del menú, que sólo se ven ligeramente diferentes, que acaban de cambiar ligeramente,

00:29:55

como te mostraré en un momento, pero puedes ver que obtienes el botón de sincronización aquí arriba,

00:29:58

al hacer clic en sincronizar obtendrá un cuadro de diálogo emergente,

00:30:02

que se ve un poco como esto que dice sincronizar esta biblioteca a su dispositivo,

00:30:05

y luego un botón sincronizar ahora, también verá un enlace

00:30:07

para obtener la última versión de ambos, una aplicación de negocio de Drive

00:30:10

en caso de que tengas una versión anterior o no, no tienes ninguna versión instalada en absoluto,

00:30:14

por ejemplo, verá ese enlace en ese pop-up

00:30:16

que aparece en tu página.

00:30:20

Cuando esté trabajando en esos documentos, verá que tiene su versión local aquí,

00:30:24

así que este es un ejemplo de un archivo en nuestra ubicación de almacenamiento de documentos locales,

00:30:29

y podemos ver los archivos en la biblioteca de SharePoint en línea

00:30:34

y veremos que tal vez los archivos están sincronizados actualmente

00:30:37

o no sincronizar, verás iconos ligeramente diferentes como verás,

00:30:39

Te mostraré el ambiente en vivo en un momento para mostrarte la diferencia.

00:30:42

Cuando veas una pequeña garrapata verde o una pequeña garrapata blanca en un círculo verde

00:30:46

Debería decir, que te está mostrando que está sincronizado actualmente.

00:30:49

Si ves estas pequeñas flechas azules, está mostrando que está en el proceso

00:30:52

de sincronizarse, y si ves el tipo de rojo X

00:30:55

entonces aún no se ha sincronizado por alguna razón,

00:30:57

por lo que le da una representación visual del estado actual de sincronización,

00:31:02

Sabes si han sido actualizadas o aún no.

00:31:05

Echemos un vistazo a eso en el entorno en vivo.

00:31:09

Voy a cambiar de nuevo.

00:31:14

Así que ves la opción de sincronización aquí arriba, así que si deselecciono los archivos

00:31:17

verás con esa opción de sincronización aquí arriba, ligeramente diferente como dije

00:31:19

que la vista en la diapositiva que ha cambiado ligeramente, haga clic en ella para sincronizar esta biblioteca

00:31:23

a su computadora, entonces diga sincronizar esta biblioteca a su dispositivo para un fácil acceso,

00:31:28

existe el vínculo para obtener la aplicación de OneDrive,

00:31:30

y está el botón sincronizar ahora que te permite sincronizarlo,

00:31:33

entonces debería ver un botón que aparece y dice "Estamos trabajando en ello",

00:31:38

algo que diga sincronizar los archivos de Steve de la biblioteca de entrenamiento de SharePoint,

00:31:43

le muestra el enlace URL, encontrará sus documentos en el explorador de archivos

00:31:46

y te muestra dónde se va a guardar y haces clic en sincronizar ahora,

00:31:49

dirá "estamos preparando esas cosas para sincronizarse",

00:31:53

y luego puedes ir y ver esos archivos en esa carpeta sincronizada,

00:31:56

por lo que sus archivos se sincronizan a medida que hablamos,

00:31:58

ir y echar un vistazo y verlos entrar, y usted puede hacer clic en mostrar mis archivos

00:32:01

que, a continuación, abre esa carpeta y muestra los archivos.

00:32:06

Lo arrastraré a través de una ventana separada, tú Sube aquí

00:32:10

y verás una ventana emergente que dice que siempre puedes comprobar en OneDrive Business

00:32:13

para ver la sincronización en sus archivos, y allí podemos ver esos documentos

00:32:17

y lo que se ha cambiado en ellos.

00:32:21

Vea que es una garrapata verde que le muestra qué archivos se sincronizaron

00:32:24

y así sucesivamente.

00:32:26

Si hago un cambio a algo y luego re sincronice,

00:32:32

dichos cambios se actualizarán en el documento.

00:32:35

Volvamos a los archivos de Steve.

00:32:49

También se obtiene en la parte inferior derecha aquí

00:32:57

la opción de sincronizar archivos, puedo ver que la herramienta OneDrive para el negocio,

00:33:01

dice que actualmente está sincronizando archivos, un elemento restante, puede hacer clic en ese

00:33:06

que le dará la opción de abrir esa carpeta de nuevo

00:33:09

Si no lo hubieras abierto ya.

00:33:09

También puede hacer clic derecho sobre eso para ver el elemento de menú allí,

00:33:13

así que cosas como usted puede pausar, sincronizar, sincronizar ahora, dejar de sincronizar una carpeta,

00:33:17

Reparar si se ha ido fuera de sincronía o algo,

00:33:19

Sincroniza una nueva biblioteca o simplemente abre tu carpeta.

00:33:26

Ya hemos elegido Sync ahora, por lo que está en proceso de sincronización de todos modos

00:33:29

para que pueda ver que está sucediendo en el momento.

00:33:32

Así que esa es una manera de sincronizar sus archivos, mantenerse al día,

00:33:35

trabajar en ellos sin conexión, volver a estar en línea volver a sincronizar

00:33:38

y volver a sincronizar esos archivos, y como dije

00:33:40

Si tienes la marca verde que se muestra aquí, sabes que tus archivos están sincronizados entre sí

00:33:44

y eso está funcionando con éxito.

00:33:47

Encontrarás que si vuelvo a salir un poco de aquí,

00:33:51

Si he tenido alguna anterior...

00:33:54

que ves por el momento, esos son los archivos de Stevée otra vez,

00:33:56

tiene las pequeñas flechas azules, creo que es muy pequeña

00:33:59

pero usted apenas lo ve que muestra que está actualmente en el modo de sincronización en el momento,

00:34:02

está en proceso de sincronización, mientras que estas otras carpetas aquí arriba

00:34:04

de otras cosas que he sincronizado antes en diferentes carpetas

00:34:07

ya se han hecho y están actualizados, por ejemplo.

00:34:12

Hay uno allí, hay otro ahí dentro,

00:34:16

y eso es para los archivos de Steve que se sincronizan en este momento.

00:34:24

Esos son los botones de ahí, y luego una vez que tienes esa sincronización exitosa

00:34:29

como vimos hace un momento deberías ver una especie de lista similar de archivos

00:34:33

obviamente en sus directorios locales, puede ver aquí,

00:34:36

así que tenemos cuatro archivos aquí que están sincronizados,

00:34:38

y luego podemos ver la lista de archivos de la biblioteca de documentos,

00:34:41

hay una captura de pantalla o un chasquido de esa imagen en el lado derecho

00:34:43

sólo para mostrarte cuando están completamente sincronizados, aproximadamente como se vería,

00:34:47

dos conjuntos de archivos con el mismo aspecto.

00:34:54

Como mencioné al comienzo de la sesión,

00:34:56

Esto no es realmente una sesión de entrenamiento, es sólo una manera de empezar con las aplicaciones de Office,

00:34:59

en este caso la parte de SharePoint Online de la suite de Office 365.

00:35:03

Así que la característica que vimos brevemente en esta sesión le ayudará a compartir

00:35:08

y colabore con sus compañeros de trabajo en documentos en línea y sin conexión.

00:35:11

SharePoint Online proporciona una ubicación de almacenamiento base en la nube para los archivos de su organización

00:35:15

para que pueda compartirse fácilmente con sus compañeros de trabajo,

00:35:17

puede usar sitios de SharePoint Online para crear sitios de grupo,

00:35:20

cargar y compartir documentos con los compañeros, puede abrir documentos

00:35:24

en la versión completa de Office si la tiene, o en la versión en línea

00:35:26

Si no tienes acceso a la completa.

00:35:28

Así, por ejemplo, si se encuentra en el Hotel o en una ubicación remota con un ordenador portátil

00:35:32

que no tiene instalados localmente, no importa,

00:35:34

siempre y cuando tengas acceso a Internet, incluso si no tienes tu laptop contigo,

00:35:38

Si el Hotel o la oficina remota tiene un PC que usted podría utilizar

00:35:41

y conectarse a Internet, a continuación, puede iniciar sesión en Office 365,

00:35:44

abrir documentos desde SharePoint

00:35:47

o desde OneDrive si usa OneDrive y accede a los documentos

00:35:51

y trabajar con ellos utilizando el conjunto de aplicaciones en línea, Excel,

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote, etc.

00:35:58

Así que puedes abrirlos en la versión completa o en la versión online

00:36:01

y editarlos y verlos, también puede utilizar las capacidades de co-autoría en tiempo real

00:36:05

también si desea colaborar con colegas simultáneamente

00:36:07

en los documentos en línea, e incluso cuando usted está trabajando con esas personas

00:36:11

en modo de co-autoría, co-autoría en tiempo real,

00:36:14

verás una bandera emergente que te mostrará quién está trabajando en el documento

00:36:18

al mismo tiempo que usted y el paradero en el documento que están trabajando

00:36:20

por lo que no tiene un conflicto de intereses en la misma sección del documento, por ejemplo,

00:36:25

te advierte sobre eso y te permite saber dónde están trabajando

00:36:27

y lo que están haciendo.

00:36:28

Entonces, obviamente, la función de sincronización que vimos por última vez le permite trabajar

00:36:32

con archivos incluso cuando está trabajando sin conexión, vuelva a sincronizar de nuevo

00:36:35

Cuando vuelvas a estar en línea.

00:36:39

Vale.

00:36:44

Así que aquí es donde normalmente tenemos una sesión rápida de q & a,

00:36:46

y luego terminaremos aquí,

00:36:47

que concluye el breve período de sesiones.

00:36:50

Gracias por su atención y espero que pueda hacer el mejor uso

00:36:52

de estos recursos y a la sesión en el futuro.

00:36:55

Gracias una vez más.

00:00:12

Hallo en welkom op deze korte training op Office MOOC training.

00:00:16

Deze sessies zijn gerelateerd aan het starten van deze toepassing

00:00:20

en deze bijzondere is getiteld Inleiding tot SharePoint Online.

00:00:24

Mijn naam is Stephen Ryan en ik zal uw trainer voor deze korte sessie.

00:00:30

Gewoon een paar dingen, instructie-Wise, huishouding-Wise voordat we gaan.

00:00:35

Gelieve niet proberen om eventuele andere gesprekken te nemen indien mogelijk.

00:00:37

Uiteraard, als je nodig hebt en het is dringend dan, met alle middelen, doen.

00:00:40

Maar als je het vermijden, dan zou dat nuttig zijn.

00:00:43

Zet je telefoon in Mute dan dempen als je een vraag te stellen op elk gewenst moment

00:00:46

tijdens de sessie.

00:00:48

En ten slotte, blijf actief op de PC gewoon om te stoppen tegen standby-modus.

00:00:54

OK, dus in deze korte sessie, zullen we introduceren een aantal fundamenten

00:00:57

van de SharePoint Online-omgeving in Office 365.

00:00:59

Ik zal beginnen door te kijken naar documentbibliotheken en hoe om bestanden te laten vallen in de bibliotheek

00:01:04

en bestanden uploaden naar mappen in de bibliotheek.

00:01:05

We zullen dan bespreken hoe om bestanden te delen die zijn opgeslagen in SharePoint Online

00:01:09

en hoe om bestanden te bewerken met behulp van de online versie van de Office-suite van toepassingen.

00:01:15

Tot slot zullen we bekijken hoe u online gegevens synchroniseren met uw lokale computer

00:01:18

dus je blijven werken, zelfs als je offline bent.

00:01:22

Het is niet echt een trainingssessie als zodanig, het is een manier om te beginnen Office 365

00:01:26

en onze doelstellingen zijn te ontdekken en te begrijpen

00:01:28

navigeren in SharePoint Online

00:01:31

en probeer en gebruik een aantal van de belangrijkste functies en tools hier mooi en snel.

00:01:38

Dus in de eerste plaats zullen we kijken naar document bibliotheken.

00:01:41

Dus document bibliotheken in SharePoint Online zijn sites over het algemeen in SharePoint Online

00:01:46

u in samenwerkings teams werken door

00:01:49

en het delen van bestanden en co-Editing documenten tegelijk.

00:01:52

Ze bevatten documentbibliotheken en lijsten

00:01:55

en gebruikers in staat stellen om gezamenlijk online te werken.

00:01:58

Dus die documentbibliotheken bieden een veilige plaats voor het opslaan van uw bestanden

00:02:01

waar u en uw medewerkers ze gemakkelijk kunnen vinden,

00:02:03

werk aan hen samen, toegang tot hen van elk apparaat op elk gewenst moment.

00:02:07

U bijvoorbeeld document bibliotheek gebruiken op een site in SharePoint Online

00:02:09

voor het opslaan van echte bestanden met betrekking tot een specifiek project of specifieke client, bijvoorbeeld.

00:02:15

De standaardsite die u in SharePoint Online krijgt, bevat documentbibliotheek die al

00:02:19

en een wordt automatisch gemaakt voor u wanneer u een nieuwe site.

00:02:22

U extra documentbibliotheken aan een site toevoegen als

00:02:24

en als je ze nodig hebt en dit is handig voor bijvoorbeeld

00:02:27

Als u de toegang tot een set bestanden wilt beperken.

00:02:30

In elke documentbibliotheek wordt een lijst met bestanden en mappen weergegeven

00:02:33

en belangrijke informatie over elk item, zoals wie het heeft gemaakt,

00:02:36

toen het voor het laatst is gewijzigd en dat soort dingen.

00:02:38

En u deze informatie gebruiken om uw bestanden te ordenen

00:02:40

en het gemakkelijker maken om ze te vinden.

00:02:42

Er zijn verschillende dingen die u doen in een document bibliotheek.

00:02:44

U documenten toevoegen, bewerken, verwijderen en downloaden.

00:02:48

U ook samenwerken en co-auteur op documenten.

00:02:51

U bepalen wie toegang heeft tot een bibliotheek of map in een bibliotheek

00:02:54

of afzonderlijke bestanden in een bibliotheek.

00:02:56

U de activiteit op een bestand bijhouden, bijvoorbeeld wanneer het voor het laatst is gewijzigd

00:03:00

en ook meldingen ontvangen wanneer er iets wordt veranderd.

00:03:03

U ook aangepaste weergaven voor documentbibliotheek maken om toe te voegen in

00:03:06

verdere kolommen of verschillende meningen aan de bibliotheek.

00:03:09

U bestanden of mappen en anderen delen zoals u zult zien in een moment.

00:03:12

U koppelingen naar een documentbibliotheek toevoegen aan iets dat buiten is opgeslagen,

00:03:16

Zo u links toevoegen aan de navigatie menu's.

00:03:19

Die kunnen worden naar bestanden die zich in een andere bibliotheek of eventueel

00:03:22

een link naar een externe webpagina bijvoorbeeld ook.

00:03:27

U ook koppelingen en bestanden en mappen in de documentbibliotheek markeren

00:03:29

dus anderen kunnen krijgen om ze sneller

00:03:31

door ze een gemarkeerd item in de lijst te maken.

00:03:36

Dus je zien op dit scherm een documentbibliotheek met een paar bestanden erin.

00:03:39

U een menu omhoog hier zien die nieuw, uploadt, snel uitgeven en Sync zegt.

00:03:42

We gaan door een aantal van deze dingen in een moment.

00:03:46

Dus SharePoint biedt u de mogelijkheid om uw documenten op te slaan

00:03:49

voor uw teams met aangepaste weergaven.

00:03:53

Wat we op zoek zijn op de eerste screenshot is het soort oude mening

00:04:02

en de tweede die is het soort van een moderne document library bekijken

00:04:05

in de tweede screenshot kun je zien dat is gewoon dook

00:04:07

heet een klassieke SharePoint-weergave en ik zal je laten zien wat het verschil is

00:04:10

tussen die als we krijgen door ook.

00:04:13

Hoofdzakelijk, u de hulpmiddelen beschikbaar op dit lusje van de bibliotheek over hier zien

00:04:16

Hiermee u dingen doen zoals het wijzigen van uw huidige weergave.

00:04:19

En we zien een beetje van dat in de demo in een moment.

00:04:23

Dus het soort dingen die je doen om document library wanneer u met de rechtermuisknop op te klikken zijn:

00:04:26

u het openen, u delen met iemand,

00:04:30

u samenwerken aan het document real-time, u kijken naar machtigingen voor het document,

00:04:34

Download het en ook kun je gewoon kijken naar de versiegeschiedenis van documenten in de tijd,

00:04:39

zien hoeveel versies van het is,

00:04:41

welke wijzigingen worden aangebracht en vervolgens mogelijk een ouder item openen,

00:04:46

of het te herstellen of te verwijderen als dat nodig is.

00:04:49

Dus we gaan naar de live-omgeving nu

00:04:50

en hebben een snelle blik op een aantal van deze items.

00:04:58

Ik zal dit voor een ogenblik slechts minimaliseren en u hier zien wij in Bureau 365 zijn.

00:05:06

Ik zal gewoon maximaliseren dat.

00:05:07

Ik ben op de landing page.

00:05:08

Dus als u wilt openen van onze SharePoint-sites,

00:05:10

u klikken op de App Launcher in de linkerbovenhoek hier

00:05:13

of u klikken op de SharePoint-tegel op de homepage.

00:05:17

We doen het vanaf hier.

00:05:18

We zullen klik met de rechtermuisknop op, zorg ervoor dat opent in een nieuw tabblad.

00:05:27

Dus je zien wat recente activiteit naar de SharePoint training site.

00:05:39

Dus ik kan klikken op die link bijvoorbeeld of ik kan klikken op de link hier

00:05:42

in het navigatie menu, of ik kan hier klikken in de frequente sectie en

00:05:46

te openen die site.

00:05:51

Zo hier u zien wij in SharePoint opleiding zijn.

00:05:53

U een aantal recente activiteit als goed en hier een document library

00:05:56

bijvoorbeeld MOOC training genoemd.

00:05:59

We kunnen hier ook onze eigen documentbibliotheek aanmaken.

00:06:02

Dus van de inhoud van de site bijvoorbeeld, als je gaan naar de inhoud van de site hier

00:06:10

en kies vervolgens nieuwe up aan de top

00:06:13

en kies vervolgens in de vervolgkeuzelijst document bibliotheek

00:06:15

dus ik zal gewoon een hier te maken genaamd Steve's bestanden of zoiets.

00:06:25

Als u wilt laten zien in de site navigatie ofwel doen ze te verschijnen

00:06:28

in de menu's in de linker, ja, we doen dus ik zal gewoon kiezen maken.

00:06:31

Nu zal ik maken, start onze documentbibliotheek en we kunnen dan gaan in de document library

00:06:35

en eigenlijk een aantal bestanden toe te voegen, om niet te laten sommige bestanden en zo verder.

00:06:43

Dus hier is de lege documentbibliotheek, u daar zien genaamd Steve's bestanden.

00:06:51

Ik ga naar een aantal bestanden te uploaden, zodat u zien op het menu hier

00:06:54

We hebben een Upload optie.

00:06:56

Het zegt hier ook kunnen we hier bestanden slepen om te uploaden,

00:06:58

dus ik zal gewoon laten zien dat u een soort van beide benaderingen, zodat u klikt op uploaden,

00:07:01

We kunnen kiezen uit bestanden of mappen, sommige browsers u mappen doen

00:07:04

en sommige niet.

00:07:09

Dus hier kunnen we kiezen.

00:07:10

Laten we bijvoorbeeld een Excel-bestand kiezen.

00:07:18

Het document krijgt nu geüpload naar de bibliotheek

00:07:20

en dan kunnen we zien dat het verscheen.

00:07:24

Dus laten we uploaden een ander.

00:07:35

Het is op daar.

00:07:37

Laat me doen op die manier.

00:07:39

Dus als ik gewoon minimaliseren deze pagina een moment en sleep dat over de hele.

00:07:51

OK, ik zal nu gewoon laten zien hoe we konden de drag and drop doen,

00:07:53

gewoon om dat een beetje kleiner.

00:08:05

We kunnen ook slepen, laten we zeggen een item hier,

00:08:07

Dus als ik Sleep dat van dat bestand hier.

00:08:18

Laten we dit slepen over

00:08:27

en toen ik de knop loslaat, zie je het uploaden van andere items,

00:08:30

dus we kunnen ook slepen, zodat u kiezen uploaden en bladeren

00:08:33

of u gebruik maken van slepen en neerzetten technieken ook.

00:08:36

Drop het daar ook.

00:08:54

Nu hebben we drie bestanden in dat SharePoint opleiding Steve's bestanden document library.

00:09:15

Gewoon met een aantal problemen met het gedeelde scherm optie daar.

00:09:18

OK.

00:09:21

Dus vraag, je hebt gebruikt bibliotheek en een aantal bestanden geüpload naar het,

00:09:24

We kunnen dan veranderen de standpunten op dit moment,

00:09:25

We zijn op zoek in deze lijst te bekijken.

00:09:27

Dus als we gaan hier op deze drop-down lijst

00:09:29

en zien kunnen we naar de top tegels te bekijken ook.

00:09:31

En nu zie de items als tegels in plaats van als een lijst.

00:09:35

Ik ga terug te schakelen naar de lijst weer te geven.

00:09:40

We kunnen dan ook wijzigen die mening enigszins, dus als ik klik op het plus teken hier,

00:09:44

Ik kan nog enkele kolommen toevoegen aan onze mening.

00:09:47

Dus je het creëren van nieuwe met behulp van deze optie hier waar ik kan gewoon laten zien

00:09:50

en Verberg bestaande kolommen door ze te selecteren uit deze lijst hier,

00:09:53

Dus als ik wilde een bestandsgrootte optie te worden toegevoegd of gemaakt door bijvoorbeeld

00:09:58

Mij annuleerteken verrichten welk en vervolgens tikken toepassen en op adds zulks extra zuil voor mijn tochtband

00:10:03

dus ik kan wijzigen van de mening op die manier.

00:10:10

In termen van documenten en bestanden, soort dingen die we kunnen doen om hen.

00:10:14

Dus selecteer ik een bestand van hier in de lijst,

00:10:19

u ziet het menu verandert over de top hier.

00:10:21

Dus als het is geselecteerd, krijg je, niet geselecteerd,

00:10:23

u krijgt dat menu wanneer u een individueel dossier selecteert

00:10:25

of meer krijg je dat soort menu hier.

00:10:26

Dat is precies hetzelfde menu zie je als je klikt op de ellipsknop,

00:10:30

de drie puntjes rechts van de bestandsnaam.

00:10:31

Als ik klik op dat, krijg ik dezelfde kleur menu-opties

00:10:34

Als ik over de top.

00:10:35

En evenzo, als ik klik met de rechtermuisknop op het document en hier,

00:10:38

Ik krijg hetzelfde menu ook.

00:10:40

Dus je zien dat sommige van de dingen die je hier doen, dus ik kan het bestand te openen.

00:10:43

Dus ik kon openen dat bestand in PowerPoint of als ik heb de volledige versie

00:10:46

Ik kan openen.

00:10:46

Dus ik ga openen in PowerPoint online en de online versie van PowerPoint

00:10:49

of ik kon openen in de volledige versie als ik de volledige app lokaal geïnstalleerd,

00:10:53

dus de Desktopversie.

00:10:54

Het andere wat ik kan doen om dit bestand is hier, dus je zien dat ik kan delen,

00:10:58

Downloaden, verwijderen, PIN naar de top van de lijst,

00:11:01

Verplaats het ergens anders, kopieer het ergens anders, hernoem het.

00:11:04

We kunnen ook kijken naar dingen als versiegeschiedenis als goed,

00:11:06

dus ik klik op versiegeschiedenis, dat zal me laten zien

00:11:08

Als er meerdere versies van dat bestand en eventuele bewerkingen en wijzigingen in het langs de weg

00:11:12

en als er opmerkingen zijn toegevoegd, zou ik het zien in die kolom daar.

00:11:15

En als je meerdere bestanden in deze lijst hebt, kun je dan gebruik maken van

00:11:18

het soort drop-down lijst hier om meerdere versies te zien

00:11:22

en ik kon dan herstellen of te bekijken die oudere versie bijvoorbeeld,

00:11:24

Als ik had meer dan een in deze lijst.

00:11:26

Uiteraard, in dit geval heb ik alleen maar de een.

00:11:30

Dus we kunnen dat doen.

00:11:33

In termen van de mening zelf, u zien dat wij momenteel in dit zijn

00:11:35

wat heet het soort van nieuwe modus.

00:11:38

Er is ook de optie hier om terug te keren naar de klassieke SharePoint.

00:11:41

Wanneer u die optie aanzet, gaat u terug naar de klassieke SharePoint-modus

00:11:44

die u in de vorige, de eerdere dia hebt gezien.

00:11:47

U terugkeren terug naar het, terug naar de moderne versie,

00:11:49

de moderne mening opnieuw.

00:11:50

Maar het kan ongeveer 20 minuten duren, een half uur of een paar logout logins

00:11:54

om daadwerkelijk te krijgen dat vernieuwd.

00:11:55

Ik werkte het voor het moment, maar dat is gewoon een manier om het te bekijken

00:11:57

in de oude soort van klassieke SharePoint-weergave,

00:12:00

dat geeft je iets verschillende menu's over de top en zo verder.

00:12:06

00:12:16

laten we gaan werken aan een bestand.

00:12:20

Dus we hebben een aantal bestanden geüpload om te zeggen, kunnen we dan openen.

00:12:26

Dus als ik klik op die ene hier, bijvoorbeeld en kies Open in PowerPoint online.

00:12:34

Je zult zien dat ze daadwerkelijk start de PowerPoint online,

00:12:37

de online versie van de toepassing, u zien en dan krijgen die dia dek

00:12:41

dat is degene die we eigenlijk bezig zijn hier op het moment,

00:12:43

bijvoorbeeld.

00:12:44

Ik kon dan bladeren door dat, maken veranderingen duidelijk en ga zo maar door.

00:12:46

Dus op het moment, ik ben bezig met de online versie van het product.

00:12:51

Als ik wilde overschakelen naar de volledige versie weer, kreeg ik de optie

00:12:54

om dat te doen via een knop in hier, gewoon bewerken in PowerPoint, zodat ik klik op dat,

00:12:58

dan kan ik open in de volledige versie in plaats van deze online versie.

00:13:05

Laten we het sluiten, ik wil niet om eventuele wijzigingen te maken voor het moment dat.

00:13:12

Dus andere dingen die je hier doen, zoals gezegd in termen van het beheer van het bestand,

00:13:17

dus we hebben er net gezien we kunnen openen, kunnen we dat downloaden van de lokale kopie bijvoorbeeld,

00:13:23

Als u wilt doen wat management dingen die we kunnen verwijderen,

00:13:25

verplaatsen, hernoemen en ga zo maar door.

00:13:28

We kunnen ook delen.

00:13:29

Dus laten we terug te schakelen naar onze dia voor een moment.

00:13:38

Dus dat is, onthoud we vermeld over de oudere stijl te bekijken,

00:13:42

de klassieke weergave van SharePoint dat is meer als wat die SharePoint-weergave eruit ziet.

00:13:49

Je krijgt verschillende menu-items en tabbladen in plaats van het soort knoppen

00:13:54

en dropdowns die je ziet in de nieuwere weergave.

00:14:00

Dus ik kan bestanden uploaden met behulp van upload document optie.

00:14:02

Nogmaals, zie je de oude weergave in de linkerbovenhoek daar.

00:14:06

We zagen de Upload optie die ik gebruikte een moment geleden in de nieuwe versie

00:14:09

en zoals je zien, u ook slepen en neerzetten ze in beide weergave,

00:14:13

u slepen en neerzetten over naar die mappen, documentbibliotheken

00:14:16

om bestanden te uploaden op die manier.

00:14:18

We kunnen onze bestanden ook delen met een externe gebruiker,

00:14:21

dus het geeft je de mogelijkheid om-in een team soort site document Library,

00:14:28

u bijvoorbeeld documenten of mappen delen van personen

00:14:30

die anders geen toegang hebben tot de site of de bestanden.

00:14:33

Wanneer u documenten en mappen deelt, u kiezen

00:14:36

of mensen ze bewerken of gewoon bekijken zoals je zult zien in een moment.

00:14:39

En er is in wezen twee manieren van delen.

00:14:41

U delen via uitnodigende specifieke mensen, dat is de mensen uitnodigen knop

00:14:47

dat u zien gemarkeerd op de site op het moment

00:14:49

en met dat, je dan mensen uit te nodigen door te typen in de namen,

00:14:53

e-mailadressen bijvoorbeeld in uw lijst met contacten in de map

00:14:56

die u vinden en vervolgens besluiten om het document met hen te delen.

00:14:59

Ik zal u deze dia in een ogenblik tonen.

00:15:01

De andere optie is om te kiezen voor de Get a link optie net onder dat

00:15:04

om een link die vervolgens kan worden geplakt in een andere vorm van media te bieden

00:15:11

net als een chat box of een e-mail of chatbericht, Skype-bericht

00:15:17

iets dergelijks aan iemand.

00:15:19

Het is gewoon een link die je plakken in een andere plaats, een andere locatie.

00:15:24

Dat het een makkelijke manier is om documenten te delen aan iedereen in uw organisatie

00:15:26

of met mensen die je nodig hebt om te delen met extern

00:15:29

Wie zou niet als je niet in staat om uit te nodigen op naam bijvoorbeeld

00:15:32

en ik zal je laten zien hoe dat te doen in een seconde.

00:15:37

Klik enkel achter daar en ga dan terug naar mening.

00:15:44

OK, dus we zijn in de bibliotheek,

00:15:47

de Steve's bestanden bibliotheek.

00:15:48

We willen een document met iemand delen.

00:15:53

Dus ik kan weer selecteren de knoppen hier en om te delen, kan ik kiezen voordelen

00:15:58

van het menu omhoog hier dat krijgt net dezelfde plaats.

00:16:01

Dus je ziet het scherm hier en dan kunnen we de twee opties te zien;

00:16:04

om mensen uit te nodigen en een link te krijgen.

00:16:05

Om mensen hier uit te nodigen, ik moet de namen van personen te verstrekken

00:16:09

dus ik kon beginnen met het type in de naam van het contact dat ik heb.

00:16:15

Dus Pierre Skoll de man, alleen hem of laten we proberen iemand anders,

00:16:18

Ik heb een paar dummy accounts die ik kan gebruiken.

00:16:20

John Doe, soort van dummy login-account, dus er is mijn gebruiker

00:16:25

en ik kan dan hen in staat stellen om ofwel bewerken of te bekijken dat, dus als ik kies bewerken,

00:16:29

Ik kan ook een extra beetje tekst aan de uitnodiging die zegt,

00:16:33

"hier ben je, John, hier is dat bestand dat u wilde".

00:16:38

Het maakt niet echt uit wat je typt daar

00:16:40

maar enkel een facultatief bericht hoofdzakelijk u aan uw collega typen,

00:16:50

het is een beetje lui van mij dus ik zal in een beetje van de grammatica aan.

00:16:53

Dus "hier is dat bestand dat u wilde"

00:16:54

en dan de optie hier van Stuur een e-mail uitnodiging of niet.

00:16:56

Dus als ik deselecteren die optie, zullen ze niet krijgen de uitnodiging pop in mail,

00:17:00

Ik zal kiezen voor het verzenden van de uitnodiging

00:17:03

en zij zullen zien dat, zodat ik kan kiezen die optie om te delen.

00:17:06

Het zal komen in een moment te zeggen bijwerken item

00:17:08

en dan zal het zeggen een item gedeeld.

00:17:12

Je moet ook een pop-up verschijnen in mijn meldingen me te vertellen

00:17:15

dat is gedeeld met een andere persoon en ik krijg een e-mail bericht.

00:17:20

Ik heb zojuist een ding komen door net nu dat me vertelde

00:17:22

dat het moet worden in mijn mailbox, ik ga om dat te controleren in een moment.

00:17:25

We zullen zien dat de andere opties voor het delen in daar,

00:17:27

laten we gaan door dit menu deze keer.

00:17:29

Dus ik heb al gedeeld dat document als u zich herinnert

00:17:31

met de Edit opties voor John Doe.

00:17:34

Ik kan ook kiezen voor dit een hier, maar het ding met mensen uitnodigen

00:17:37

bent u het uitnodigen van specifieke mensen op naam die in uw lijst,

00:17:40

in uw directory listing en ik geef hun naam

00:17:44

en het is erkend in de Directory.

00:17:46

We krijgen een link, je bent gewoon het creëren van een link die ofwel kan worden soort van als

00:17:49

een anonieme beperking type link of het kan een corporate links account

00:17:56

vereist voor dit specifieke domein, bijvoorbeeld

00:17:58

en nogmaals, dat kan ofwel een weergave of een link bewerken, zodat u klikt op dat,

00:18:01

Kies Maak of maak een link en je dan plakken dat in,

00:18:05

Dus laten we zeggen dat iemand wil een weergave links, bijvoorbeeld,

00:18:08

welke creëert en het zal die link hier te creëren en ik kan dan gewoon kopiëren

00:18:11

en plak dat in laten we zeggen, ik heb mijn Skype voor het bedrijfsleven.

00:18:15

Dus als ik had een praatje met John Doe in Skype voor het bedrijfsleven,

00:18:22

bijvoorbeeld, kon ik dan gewoon plakken dat er in

00:18:23

en zeg "hier is die link voor dat document" en stuur die link naar hem.

00:18:27

Hij zou krijgen op die manier of ik kon plakken in de e-mail net hetzelfde soort dingen.

00:18:30

Dus dat is in wezen een link die een soort van gast toegang token heeft

00:18:33

Als onderdeel van de links dus het geeft hen de link naar het document

00:18:36

en ook de gast toegang privileges, afhankelijk van

00:18:38

of ik koos voor de Kies een weergave of bewerken link.

00:18:41

Ik ben niet van plan om de moeite te sturen dat nu, maar dat was een view link.

00:18:44

We kunnen ook kiezen voor...

00:18:47

Ik heb net die link te verwijderen en een nieuwe te maken.

00:18:50

We kunnen ook een link bewerken

00:18:56

en nogmaals het is gewoon een ander type link, klik met de rechtermuisknop, kopiëren.

00:19:01

Nogmaals, ik kon plakken dat in een chat box of op een e-mail

00:19:05

en nogmaals het ziet er redelijk vergelijkbaar, net afgezien van token

00:19:07

met verschillende privileges toegewezen aan dat token.

00:19:10

Dus als die gebruiker klikt op die link

00:19:12

dan krijgen ze privileges toegewezen van dat token,

00:19:14

in dit geval verscheen in de link.

00:19:17

We zien hier ook, we hebben de optie voor gedeeld met,

00:19:20

zo gedeeld met toont u een lijst van wie je momenteel gedeeld met.

00:19:24

U stoppen met het delen van hier, zodat u stoppen met het tonen van een document

00:19:27

met iedereen die je gedeeld met.

00:19:29

U op voorschot klikken,

00:19:30

het neemt ons dan naar de meer granulaire niveau van het...

00:19:32

van toestemming opdracht op een pagina dus nu is het openstellen

00:19:35

een apart tabblad zonder permissies op hier.

00:19:37

We zien een lijst van de toelatingen die zijn toegewezen

00:19:39

om dat specifieke bestand dan wie heeft toegang en er is onze John Doe-account

00:19:44

dat we net als een gebruikers type en het Commissieniveau hebben toegevoegd

00:19:47

dat is voorzien wanneer u kiest voor de optie daar bewerken,

00:19:50

het draagt eigenlijk dus dat is de feitelijke commissieniveau

00:19:53

die aan die gebruiker is toegewezen.

00:19:55

Als ik ga gewoon terug naar hier en kies Stop Sharing, om te stoppen met delen,

00:20:00

het zegt schakelt alle gasten links of verwijder alle gebruikers

00:20:02

van de file-sharing opties die is gesloten.

00:20:04

Dus het enige wat ik zie is nu zelf.

00:20:05

Dit is mijn login-account hier, als de eigenaar,

00:20:08

het is de enige persoon nu links in de lijst, zodat klik op sluiten.

00:20:12

Ga gewoon terug om opnieuw te delen,

00:20:15

Gedeeld met dus je er weer zien is er niemand op de lijst.

00:20:17

Klik op Advance om die permissie lijst opnieuw te krijgen.

00:20:21

Ik zie nu dat de enige persoon in is er de SharePoint opleiding eigenaren

00:20:23

die volledig beheer hebben voor dat specifieke item

00:20:25

omdat het alle andere gedeelde machtigingen heeft verplaatst.

00:20:28

OK dus twee manieren om te laten zien, in wezen delen

00:20:32

door specifiek een persoon of een groep op naam te specificeren

00:20:36

of door het verstrekken van een link en dan kopiëren dat,

00:20:40

plakken die link in een andere vorm van media zoals een e-mail

00:20:42

of een chatvenster of iets aan iemand.

00:20:51

Dia's rechts.

00:20:55

OK dus het bekijken en bewerken van een bestand met het voordeel van Office Online

00:20:57

Dus wat we hier over praten is het feit dat,

00:20:59

zoals je al zag, u een bestand te openen, hebben we de opties van het bewerken van

00:21:04

op de online versie of de volledige versie hier, kunnen we zien een Word-document,

00:21:08

u bijvoorbeeld kiezen om het te bewerken in het woord

00:21:11

dat is de volledige versie van Microsoft Word

00:21:12

of u bewerken in de browser met behulp van Word online.

00:21:15

En dat is niet alleen van een aandeel.

00:21:19

Als ik gewoon terug te schakelen naar het milieu voor een moment,

00:21:25

Ik heb net te ontdoen van Skype voor het bedrijfsleven voor een tweede, zodat ook

00:21:29

zoals ik al zei gewoon het openen van een document hier, niet alleen uit wanneer iemand gedeeld met mij

00:21:32

maar ik kan gewoon blijven als een Excel-bestand bijvoorbeeld,

00:21:34

Ik kan kiezen om een Excel online te openen of ik kan openen Excel

00:21:39

en weer net als we zagen de PowerPoint een die kan openstellen van de online versie van Excel

00:21:42

en ik kan dan beginnen te wijzigen en te werken met dat document.

00:21:47

Het gebruik van de optie, bewerken in Excel te openen

00:21:50

in de volledige versie van een open Excel 2016 of welke versie van Office

00:21:53

het is je hebt en open het dan in een volledige versie van de online versie.

00:21:57

Wanneer u werkt met...

00:21:58

Ik heb net annuleren, dat ik niet nodig om dat te doen voor nu.

00:22:02

Wanneer u werkt met online toepassingen zoals deze

00:22:06

dan worden uw wijzigingen onmiddellijk aangebracht.

00:22:09

Dus als ik kies toegang, Deselecteer dat en kies Nieuw,

00:22:15

en dus kan ik een nieuw Word-document hier te maken bijvoorbeeld,

00:22:17

Ik maak gewoon een dummy-document met niet veel tekst in.

00:22:21

Dus let hier, ik ben het creëren van een nieuw Word-document dat opent

00:22:24

Word automatisch online.

00:22:25

Er is dit document opgeslagen dat niet echt nog een naam kreeg,

00:22:29

Ik zal gewoon in een belasting van blump, en als je merkt als ik begin te typen in de brieven

00:22:34

het zegt het opslaan over het zwarte scherm hier,

00:22:36

en dan een paar seconden later zal het zeggen gered,

00:22:38

dus het is automatisch opslaan van uw tekst terwijl u typt

00:22:41

omdat u de online versie van de toepassing werkt.

00:22:44

Geef het een paar seconden zal het terug komen en zeggen opgeslagen in een moment,

00:22:47

daar ga je, en dat is het verschil in het werken in de online versie van de apps

00:22:50

en werken in Word, dus je zult zien dat in het menu bestand

00:22:54

in Word online bijvoorbeeld is er geen Save optie,

00:22:56

Er is een opslaan als dus ik kan het opslaan als iets anders

00:22:58

maar er is geen optie op te slaan, omdat ik niet nodig om omdat het automatisch wordt opgeslagen.

00:23:02

Als ik open het bestand in Word en werken met het in de volledige versie van Word 2016.

00:23:15

Ik ben gewoon de openstelling van een andere pagina in een ander scherm,

00:24:38

het is helaas achterblijvende vandaag,

00:24:40

Als het niet open te stellen zal ik gewoon omgaan met een ander bestand.

00:24:43

Daar gaan we.

00:26:02

Iemand anders werkt aan dat document,

00:26:03

Ik doe een ander document.

00:26:08

Opslaan als.

00:26:26

Terug in de dossiers van Steve opnieuw.

00:26:42

Ik doe het in het Excel-bestand deze tijd.

00:26:48

Toegang tot dat document Excel online dat we eerder zagen.

00:26:52

Laten we wachten tot dat volledig te laden.

00:26:55

Dan zie je het menu aan de bovenkant.

00:26:59

Dus ik kies Bewerken in Excel en open Excel 2016.

00:27:24

OK.

00:27:25

Dus nu hebben we om het te zetten in de Excel 2016 versie

00:27:27

en we kunnen dan werken aan dat met alle volledige mogelijkheden hier,

00:27:31

Ik moet opnieuw kiezen Edit mode, zet het gewoon in edit mode,

00:27:34

maar dat laat je gewoon zien hoe je werken in de twee verschillende versies,

00:27:36

dus uiteraard in deze versie heb je een Save menu en een save as

00:27:40

en zo verder voor het menu-item, want dat kan worden gewerkt aan

00:27:42

en natuurlijk lokaal opgeslagen, en omdat je werkt niet in de online versie

00:27:47

Als u wijzigingen moet aanbrengen, moet u deze handmatig opslaan.

00:27:51

Dat is natuurlijk het grote verschil tussen dat te doen en werken

00:27:54

in de online versie waar deze wijzigingen automatisch voor u worden bijgewerkt,

00:27:57

op de vlieg, als je werkt.

00:28:00

OK, ik zal gewoon dicht dat naar beneden.

00:28:02

Niet meer nodig dat open.

00:28:05

OK.

00:28:08

Gewoon om te bevestigen, wanneer u online bewerken in Office 365,

00:28:13

uw bestanden worden automatisch opgeslagen en als u een bestand bewerkt terwijl u offline werkt

00:28:18

je moet het terug te uploaden naar de bibliotheek.

00:28:20

Als u een document met meer dan één app-keuze opent,

00:28:23

zo bijvoorbeeld als u zelfde app op uw computer, uw lokale versie hebt,

00:28:28

u zult tussen twee moeten kiezen aangezien u daar met de optie zag

00:28:31

van het openen van de online versie of de volledige versie van Excel, bijvoorbeeld.

00:28:35

Uiteraard, als u niet beschikt over die toepassing,

00:28:37

u zult niet in volledige versie kunnen openen.

00:28:43

Dus we zouden kunnen werken zoals we zeiden op verschillende bestanden,

00:28:46

laten we gewoon terug te schakelen naar de dia's voor een moment, werken in de browser-based versie,

00:28:49

werken de volledige versie.

00:28:50

Maar op een bepaald punt, we gaan te hebben om misschien die bestanden te selecteren uit sync,

00:28:56

Als u hebt gewerkt aan het bestand lokaal en werkte aan het offline.

00:29:00

We moeten dus een vorm van synchronisatie hebben.

00:29:02

Dus we hebben die sync-optie zoals we zullen zien in het menu-item in een moment

00:29:05

dat stelt ons in staat om deze bestanden te synchroniseren met onze lokale map op onze computer,

00:29:09

en je dan direct werken op het in File Explorer

00:29:12

en toegang tot uw bestanden, zelfs als je offline bent.

00:29:15

Dus dit kan zeer nuttig zijn natuurlijk als je gaat worden losgekoppeld

00:29:17

vanuit een netwerk, u wilt werken in een hotel of werken vanuit huis op hen

00:29:20

en je bent niet aangesloten op het netwerk, u bestanden synchroniseren,

00:29:24

werk op hen offline en dan wanneer je weer online terug te komen

00:29:26

u opnieuw synchroniseren en de wijzigingen die u hebt gemaakt terwijl u bij hen thuis werkte

00:29:29

kan opnieuw worden gesynchroniseerd naar de bestanden die zijn gebaseerd in de Cloud en vice versa.

00:29:34

Dus als je online bent, alle wijzigingen die u maakt of anderen te maken

00:29:37

in de documentbibliotheek wordt gesynchroniseerd tussen de documentbibliotheek

00:29:40

lokaal in uw computer.

00:29:41

Dus we kunnen zien dat we een sync-optie heeft hier,

00:29:43

in feite zijn de items zijn iets veranderd in hun uiterlijk en gevoel,

00:29:47

ze hebben niet helemaal zo uitzien nu, maar dezelfde opties zijn beschikbaar

00:29:50

en dezelfde menu-items, ze zien er net iets anders, ze hebben net iets veranderd,

00:29:55

zoals ik zal je laten zien in een moment, maar je zien krijg je de Sync-knop hier,

00:29:58

Wanneer u op Sync klikt zult u een pop-up dialoogdoos krijgen,

00:30:02

dat ziet er een beetje als dit dat zegt Sync deze bibliotheek op uw apparaat,

00:30:05

en dan een Sync Now knop, zie je ook een link

00:30:07

om de nieuwste versie van hen beide, een Drive Business app

00:30:10

in het geval je hebt een oudere versie of niet, heb je geen enkele versie geïnstalleerd op alle,

00:30:14

bijvoorbeeld, zie je die link op die pop-up

00:30:16

dat komt op uw pagina.

00:30:20

Wanneer u aan die documenten werkt, zult u zien u uw lokale versie hier hebt,

00:30:24

dus dit is een voorbeeld van een bestand in onze lokale documentopslag locatie,

00:30:29

en we kunnen zien dat de bestanden in de SharePoint-bibliotheek online

00:30:34

en we zullen zien dat misschien de bestanden zijn op dit moment gesynchroniseerd

00:30:37

of niet synchroniseren, zie je iets anders iconen zoals je zult zien,

00:30:39

Ik zal u tonen de live-omgeving in een moment om aan te tonen u het verschil.

00:30:42

Als je een kleine groene teek, of een kleine witte teek op een groene cirkel te zien

00:30:46

Ik moet zeggen, dat is je laten zien dat het momenteel gesynchroniseerd.

00:30:49

Als je deze kleine blauwe pijlen, is het laten zien dat het in het proces

00:30:52

gesynchroniseerd, en als je het soort rode type X ziet

00:30:55

dan is het nog niet gesynchroniseerd om wat voor reden,

00:30:57

Zo geeft u een visuele weergave van de huidige synchronisatiestatus,

00:31:02

je weet of ze zijn bijgewerkt of nog niet.

00:31:05

Laten we eens kijken naar dat in de live-omgeving.

00:31:09

Ik zal gewoon terug te schakelen hier.

00:31:14

Dus zie je de sync-optie hier, dus als ik de bestanden deselecteren

00:31:17

je zult zien met die synchronisatie-optie hier, iets anders zoals ik al zei

00:31:19

dan de weergave op dia die enigszins is gewijzigd, klikt u op dat om deze bibliotheek te synchroniseren

00:31:23

op uw computer, dan zeggen Sync deze bibliotheek op uw apparaat voor gemakkelijke toegang,

00:31:28

ziedaar ' naar de verbinding te halen naar de uitsluitend OneDrive app,

00:31:30

en er is de Sync Now knop die laat je synchroniseren,

00:31:33

je moet dan zien een knop die verschijnt en zegt: "We werken aan het",

00:31:38

iets dat zegt Sync de bibliotheek Steve's bestanden van SharePoint opleiding,

00:31:43

het toont u de URL-link naar het, vindt u uw documenten in File Explorer

00:31:46

en het toont u waar het gaat worden gered en u klikt nu op Sync,

00:31:49

het zal zeggen: "We krijgen die dingen klaar om te worden gesynchroniseerd",

00:31:53

en dan kun je gaan en bekijken die bestanden in die gesynchroniseerde map,

00:31:56

dus uw bestanden synchroniseren als we spreken,

00:31:58

Ga en neem een kijkje en bekijk ze komen, en u klikken op Toon mijn bestanden

00:32:01

die vervolgens opent die map en toont u deze bestanden.

00:32:06

Ik zal gewoon over te slepen in een apart venster, ga je hier

00:32:10

en je ziet een pop-up te zeggen over u altijd controleren op OneDrive Business

00:32:13

om de Sync op uw dossiers te zien, en daar kunnen wij die documenten zien

00:32:17

en wat er is veranderd op hen.

00:32:21

Zie dat is een groene teek daar laten zien welke bestanden zijn gesynchroniseerd

00:32:24

en zo verder.

00:32:26

Als ik een verandering in iets en dan opnieuw synchroniseren,

00:32:32

deze wijzigingen zullen worden bijgewerkt op het document.

00:32:35

Laten we terug gaan naar Steve's bestanden.

00:32:49

Je krijgt ook in de onderste rechterkant hier

00:32:57

uw synchronisatie-bestanden optie, kan ik zien dat OneDrive business tool,

00:33:01

het zegt dat het op dit moment is het synchroniseren van bestanden, een item resterende, u vervolgens op die

00:33:06

die geeft je de mogelijkheid om die map weer te openen

00:33:09

Als je nog niet had het open.

00:33:09

U ook met de rechtermuisknop op dat om het menu-item te zien in daar,

00:33:13

Dus dingen zoals je pauzeren, synchroniseren, synchroniseren nu, stoppen met het synchroniseren van een map,

00:33:17

Reparatie als het uit sync of iets is gegaan,

00:33:19

Synchroniseer een nieuwe bibliotheek of open gewoon uw map.

00:33:26

We hebben al gekozen Sync nu, dus het is in het proces van synchronisatie toch

00:33:29

dus je zien dat er op het moment.

00:33:32

Dus dat is een manier van synchroniseren van uw bestanden, up to date te houden,

00:33:35

werk aan hen offline, kom terug online opnieuw re-sync

00:33:38

en weer terug te krijgen die bestanden in sync, en zoals ik al zei

00:33:40

Als je hebt de groene teek laten zien hier, je weet dat je bestanden in sync met elkaar

00:33:44

en dat werkt allemaal met succes.

00:33:47

U zult merken dat als ik gewoon terug gaan een beetje uit hier,

00:33:51

Als ik had een vorige...

00:33:54

u ziet op het moment, dat is Steve's bestanden weer,

00:33:56

het heeft de kleine blauwe pijlen op daar, ik denk dat heel klein

00:33:59

maar je zo ongeveer zien dat laat zien dat het momenteel in syncing mode op het moment,

00:34:02

het is in het proces van synchroniseren, terwijl deze andere mappen hier

00:34:04

van andere dingen die ik heb gesynchroniseerd voordat in verschillende mappen

00:34:07

zijn al gedaan en ze zijn up-to-date, bijvoorbeeld.

00:34:12

Er is er een, er is nog een in daar,

00:34:16

en dat is degenen voor Steve's bestanden die synchroniseren op het moment.

00:34:24

Dat zijn de knoppen daar, en dan als je eenmaal hebt dat synchroniseren met succes

00:34:29

zoals we zagen een moment geleden moet je een soort van soortgelijke lijst van bestanden te zien

00:34:33

uiteraard in uw lokale directories, u zien op hier,

00:34:36

dus we hebben vier bestanden hier die zijn gesynchroniseerd,

00:34:38

en dan kunnen we zien de lijst van bestanden uit de document Library,

00:34:41

Er is een screenshot of een Snap van dat scherm daar aan de rechterkant

00:34:43

gewoon om te laten zien wanneer ze volledig zijn gesynchroniseerd, ongeveer wat het eruit zou zien,

00:34:47

twee sets van bestanden op zoek naar hetzelfde.

00:34:54

Dus zoals ik al zei aan het begin van de sessie,

00:34:56

Dit is niet echt een trainingssessie, het is gewoon een manier om te beginnen met Office-toepassingen,

00:34:59

in dit geval de SharePoint Online deel van de Office 365 Suite.

00:35:03

Dus de functie die we kort bekeken deze sessie u helpen om te delen

00:35:08

en samenwerken met uw medewerkers op documenten online en offline.

00:35:11

SharePoint Online biedt een opslaglocatie voor Cloud bases voor de bestanden van uw organisatie

00:35:15

Zo u dan gemakkelijk met uw medewerkers worden gedeeld,

00:35:17

u SharePoint Online-sites gebruiken om team sites te maken,

00:35:20

documenten uploaden en delen aan de collega's, u documenten openen

00:35:24

in de volledige Office-versie als je het hebt, of in de online versie

00:35:26

Als u geen toegang tot de volledige een.

00:35:28

Dus bijvoorbeeld, als je in het hotel of een externe locatie met een laptop

00:35:32

dat niet hebben die lokaal geïnstalleerd, het maakt niet uit,

00:35:34

zolang je toegang hebt tot het Internet, zelfs als u niet beschikt over uw laptop met u,

00:35:38

Als het hotel of Remote Office heeft een PC die u zou kunnen gebruiken

00:35:41

en maak verbinding met het internet dan u inloggen op Office 365,

00:35:44

documenten openen vanuit SharePoint

00:35:47

of van OneDrive als u OneDrive gebruikt, en toegang tot uw documenten

00:35:51

en werken met hen met behulp van de online Application Suite, Excel,

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote, enz.

00:35:58

Dus je ze openen in de volledige versie of de online versie

00:36:01

en bewerken en bekijken, u ook gebruik maken van real-time co-authoring mogelijkheden

00:36:05

ook als u gelijktijdig met collega's wilt samenwerken

00:36:07

op online documenten, en zelfs wanneer u met die mensen werkt

00:36:11

in co-authoring-modus, real-time co-authoring,

00:36:14

u ziet een pop-up vlag die laat zien wie er werkt aan de doc

00:36:18

op hetzelfde moment als u en verblijfplaats in de doc ze werken

00:36:20

u hebt dus geen belangenverstrengeling in dezelfde sectie van het document, bijvoorbeeld

00:36:25

het waarschuwt u over dat en laat je weten waar ze werken

00:36:27

en waar ze aan toe zijn.

00:36:28

Dan natuurlijk de synchronisatie-functie hebben we gekeken naar het laatst u werken

00:36:32

met bestanden, zelfs als je offline werkt, dan opnieuw te synchroniseren weer terug

00:36:35

Als je weer online bent.

00:36:39

OK.

00:36:44

Dus dit is waar we normaalgesproken een snelle Q&A sessie hebben,

00:36:46

en dan zullen we hier af,

00:36:47

dat concludeert de korte zitting.

00:36:50

Dank u voor uw aandacht en ik hoop dat het kan het beste gebruik te maken

00:36:52

van deze middelen en de sessie gaat vooruit.

00:36:55

Dank u nogmaals.

00:00:12

Olá e bem-vindo a esta sessão de treinamento curto sobre o treinamento do Office MOOC.

00:00:16

Estas sessões estão relacionadas com a introdução deste aplicativo

00:00:20

e este particular é intitulado introdução ao SharePoint Online.

00:00:24

Meu nome é Stephen Ryan e serei seu treinador para esta curta sessão.

00:00:30

Apenas algumas coisas, instrução-sábio, limpeza-sábio antes de ir.

00:00:35

Por favor, não tente tomar quaisquer outras chamadas, se possível.

00:00:37

Obviamente, se você precisa e é urgente, então, por todos os meios, fazê-lo.

00:00:40

Mas se você pode evitá-lo, então isso seria útil.

00:00:43

Coloque seu telefone em mudo, em seguida, ativar se você quiser fazer uma pergunta a qualquer momento

00:00:46

durante a sessão.

00:00:48

E, por último, mantenha-se activo no PC apenas para parar contra o modo de espera.

00:00:54

OK, então nesta sessão curta, vamos apresentar alguns fundamentos

00:00:57

do ambiente do SharePoint Online no Office 365.

00:00:59

Vou começar por olhar para bibliotecas de documentos e como soltar arquivos na biblioteca

00:01:04

e carregar arquivos em pastas na biblioteca.

00:01:05

Discutiremos então como compartilhar arquivos armazenados no SharePoint Online

00:01:09

e como editar arquivos usando a versão on-line do conjunto de aplicativos do Office.

00:01:15

Por último, vamos ver como sincronizar dados on-line com o seu computador local

00:01:18

para que você possa continuar trabalhando mesmo quando estiver offline.

00:01:22

Não é realmente uma sessão de treinamento como tal, é uma maneira de começar o Office 365

00:01:26

e nossos objetivos são descobrir e entender

00:01:28

como navegar em torno do SharePoint Online

00:01:31

e tentar usar algumas de suas principais características e ferramentas aqui agradável e rapidamente.

00:01:38

Então, em primeiro lugar, vamos examinar as bibliotecas de documentos.

00:01:41

Portanto, as bibliotecas de documentos no SharePoint Online são sites geralmente no SharePoint Online

00:01:46

que você trabalhe em equipes colaborativas armazenando

00:01:49

e compartilhamento de arquivos e coedição de documentos simultaneamente.

00:01:52

Eles contêm bibliotecas de documentos e listas

00:01:55

e permitir que os usuários trabalhem colaborativamente online.

00:01:58

Assim, essas bibliotecas de documentos fornecem um local seguro para armazenar seus arquivos

00:02:01

Onde você e seus colegas de trabalho podem facilmente encontrá-los,

00:02:03

trabalhar neles em conjunto, acessá-los de qualquer dispositivo a qualquer momento.

00:02:07

Assim, por exemplo, você pode usar a biblioteca de documentos em um site no SharePoint Online

00:02:09

para armazenar arquivos reais relacionados a um projeto específico ou cliente específico, por exemplo.

00:02:15

O site padrão que você obtém no SharePoint Online inclui a biblioteca de documentos já

00:02:19

e um é criado automaticamente para você quando você cria um novo site.

00:02:22

Você pode adicionar bibliotecas de documentos adicionais a um site como

00:02:24

e quando você precisar deles e isso é útil, por exemplo,

00:02:27

Se você deseja restringir o acesso a um conjunto de arquivos.

00:02:30

Cada biblioteca de documentos exibe uma lista desses arquivos e pastas

00:02:33

e informações importantes sobre cada item, como quem o criou,

00:02:36

Quando foi modificada pela última vez e esse tipo de coisa.

00:02:38

E você pode usar essas informações para organizar seus arquivos

00:02:40

e torná-lo mais fácil de encontrá-los.

00:02:42

Há várias coisas que você pode fazer em uma biblioteca de documentos.

00:02:44

Você pode adicionar, editar, excluir e baixar documentos.

00:02:48

Você também pode colaborar e co-autor em documentos.

00:02:51

Você pode controlar quem tem acesso a uma biblioteca ou pasta em uma biblioteca

00:02:54

ou arquivos individuais que estão em uma biblioteca.

00:02:56

Você pode rastrear a atividade em um arquivo, como quando ele foi modificado pela última vez

00:03:00

e também receber notificações quando algo é alterado.

00:03:03

Você pode criar exibições personalizadas para a biblioteca de documentos, bem como para adicionar em

00:03:06

outras colunas ou exibições diferentes para a biblioteca.

00:03:09

Você pode compartilhar arquivos ou pastas e outros como você verá em um momento.

00:03:12

Você pode adicionar links para uma biblioteca de documentos para algo armazenado fora,

00:03:16

para que você possa adicionar links para os menus de navegação.

00:03:19

Esses podem ser arquivos localizados em uma biblioteca diferente ou possivelmente

00:03:22

um link para uma página da Web externa, por exemplo, também.

00:03:27

Você também pode destacar links e arquivos e pastas na biblioteca de documentos

00:03:29

para que outros possam chegar a eles mais rapidamente

00:03:31

tornando-os um item destacado na lista.

00:03:36

Assim, você pode ver nesta tela uma biblioteca de documentos com alguns arquivos dentro dele.

00:03:39

Você pode ver um menu aqui em cima que diz novo, upload, edição rápida e Sync.

00:03:42

Vamos passar por algumas dessas coisas em um momento.

00:03:46

Portanto, o SharePoint oferece a você a capacidade de armazenar seus documentos

00:03:49

para suas equipes com exibições personalizadas.

00:03:53

O que estamos procurando na primeira captura de tela é o tipo de visão antiga

00:04:02

e o segundo que é o tipo de uma exibição de biblioteca de documentos moderna

00:04:05

na segunda captura de tela você pode ver que é apenas apareceu

00:04:07

é chamado de uma vista clássica do SharePoint e eu vou te mostrar qual é a diferença

00:04:10

entre aqueles como nós passamos também.

00:04:13

Essencialmente, você pode ver as ferramentas disponíveis nesta guia Biblioteca aqui

00:04:16

que permite que você faça coisas como modificar sua exibição atual.

00:04:19

E vamos ver um pouco disso na demo em um momento.

00:04:23

Assim, o tipo de coisas que você pode fazer a biblioteca de documentos quando você clique direito sobre ele são:

00:04:26

Você pode abri-lo, você pode compartilhar com alguém,

00:04:30

Você pode colaborar no documento em tempo real, você pode olhar para as permissões no documento,

00:04:34

baixá-lo e também você pode apenas olhar para o histórico de versão dos documentos ao longo do tempo,

00:04:39

ver quantas versões tem sido,

00:04:41

quais modificações são feitas e, em seguida, potencialmente abrir um item mais antigo,

00:04:46

ou restaurá-lo ou excluí-lo se você precisar.

00:04:49

Então nós estamos indo para o ambiente ao vivo agora

00:04:50

e ter uma rápida olhada em alguns desses itens.

00:04:58

Eu só vou minimizar isso por um momento e você pode ver aqui estamos no Office 365.

00:05:06

Eu só vou maximizar isso.

00:05:07

Estou na página de destino.

00:05:08

Então, se você quiser abrir nossos sites do SharePoint,

00:05:10

Você pode clicar no lançador de aplicativos no canto superior esquerdo aqui

00:05:13

ou você pode clicar no mosaico do SharePoint na página inicial.

00:05:17

Faremos daqui.

00:05:18

Vamos clique direito sobre ele, certifique-se abre em uma nova guia.

00:05:27

Assim, você pode ver alguma atividade recente indo para o site de treinamento do SharePoint.

00:05:39

Então eu posso clicar no link, por exemplo, ou eu posso clicar no link aqui

00:05:42

no menu de navegação, ou eu posso clicar aqui na seção freqüente, bem

00:05:46

para abrir esse site.

00:05:51

Então aqui você pode ver que estamos no treinamento do SharePoint.

00:05:53

Você pode ver algumas atividades recentes, bem e aqui uma biblioteca de documentos

00:05:56

chamado MOOC Training, por exemplo.

00:05:59

Também podemos criar nossa própria biblioteca de documentos aqui.

00:06:02

Assim, a partir do conteúdo do site, por exemplo, se você pode ir para o conteúdo do site aqui

00:06:10

e, em seguida, escolha novo no topo

00:06:13

e, em seguida, na lista suspensa, escolha biblioteca de documentos

00:06:15

Então eu vou apenas criar um aqui chamado Steve ' s Files ou algo assim.

00:06:25

Se você quiser mostrar na navegação do site ou fazê-los aparecer

00:06:28

nos menus à esquerda, sim, nós fazemos isso eu vou apenas escolher criar.

00:06:31

Agora eu vou criar, iniciar a nossa biblioteca de documentos e, em seguida, podemos ir para a biblioteca de documentos

00:06:35

e realmente adicionar alguns arquivos, para não deixar alguns arquivos para ele e assim por diante.

00:06:43

Então aqui está a biblioteca de documentos vazios, você pode ver lá chamado Steve ' s files.

00:06:51

Eu vou fazer upload de alguns arquivos para ele, assim você pode ver no menu aqui

00:06:54

Temos uma opção de upload.

00:06:56

Ele diz aqui também podemos arrastar arquivos aqui para upload,

00:06:58

Então eu vou apenas mostrar-lhe uma espécie de ambas as abordagens, assim que você clicar em upload,

00:07:01

Podemos escolher arquivos ou pastas, alguns navegadores permitem que você faça pastas

00:07:04

e outros não.

00:07:09

Então aqui podemos escolher.

00:07:10

Vamos escolher um arquivo do Excel, por exemplo.

00:07:18

O documento está sendo carregado agora para a biblioteca

00:07:20

e então podemos ver que ele apareceu.

00:07:24

Então, vamos fazer o upload de um outro.

00:07:35

Está ali.

00:07:37

Deixe-me fazer assim.

00:07:39

Então, se eu apenas minimizar esta página um momento e arrastá-lo para o outro lado.

00:07:51

OK, eu vou agora apenas mostrar como podemos fazer a arrastar e soltar,

00:07:53

apenas fazendo que um pouco menor.

00:08:05

Nós também poderíamos arrastar, digamos um item aqui,

00:08:07

por isso, se eu arrastar que a partir desse arquivo aqui.

00:08:18

Vamos arrastar isso através

00:08:27

e, em seguida, quando eu soltar o botão, você verá que está carregando outros itens,

00:08:30

para que possamos também arrastá-los para que você possa escolher carregar e procurar

00:08:33

ou você pode usar técnicas de arrastar e soltar também.

00:08:36

Largue isso também.

00:08:54

Agora nós temos três arquivos em que o treinamento do SharePoint biblioteca de documentos do Steve arquivos.

00:09:15

Basta ter alguns problemas com a opção de tela compartilhada lá em cima.

00:09:18

Okey.

00:09:21

Então, pergunta, você usou biblioteca e carregou alguns arquivos para ele,

00:09:24

Podemos então mudar as visões de modo no momento,

00:09:25

Estamos procurando nesta exibição de lista.

00:09:27

Então, se formos até aqui nesta lista suspensa

00:09:29

e ver que podemos ir para o topo telhas vista também.

00:09:31

E agora Ver os itens como telhas em vez de como uma lista.

00:09:35

Voltarei para a exibição de lista novamente.

00:09:40

Nós também podemos modificar essa visão um pouco, então se eu clicar no sinal de adição aqui,

00:09:44

Posso acrescentar algumas colunas à nossa vista.

00:09:47

Então você pode criar novos usando esta opção aqui onde eu posso apenas mostrar

00:09:50

e ocultar as colunas existentes selecionando-as nesta lista,

00:09:53

por isso, se eu quisesse uma opção de tamanho de arquivo a ser adicionado ou criado por por exemplo,

00:09:58

Eu posso fazer isso e, em seguida, clique em aplicar e ele adiciona as colunas extras à minha lista

00:10:03

para que eu possa modificar a vista dessa maneira.

00:10:10

Em termos de documentos e arquivos, tipo de coisas que podemos fazer para eles.

00:10:14

Então eu seleciono um arquivo a partir daqui na lista,

00:10:19

Você verá as alterações de menu na parte superior aqui.

00:10:21

Então, quando ele é selecionado, você começa, não selecionado,

00:10:23

Você recebe esse menu quando você seleciona um arquivo individual

00:10:25

ou mais você tem esse tipo de menu aqui.

00:10:26

Isso é exatamente o mesmo menu que você vê se você clicar no botão de reticências,

00:10:30

os três pontos à direita do nome do arquivo.

00:10:31

Se eu clicar sobre isso, eu vou ter as mesmas opções de menu de cor

00:10:34

como eu faço em todo o topo.

00:10:35

E da mesma forma, se eu clicar com o botão direito sobre o documento bem aqui,

00:10:38

Eu recebo o mesmo menu também.

00:10:40

Então você pode ver algumas das coisas que você pode fazer aqui, para que eu possa abrir o arquivo.

00:10:43

Então eu poderia abrir esse arquivo no PowerPoint ou se eu tenho a versão completa

00:10:46

Eu posso abrir.

00:10:46

Então, eu vou abrir no PowerPoint online e a versão online do PowerPoint

00:10:49

ou eu poderia abrir na versão completa se eu tiver o aplicativo completo instalado localmente,

00:10:53

para a versão desktop.

00:10:54

A outra coisa que eu posso fazer para este arquivo aqui é, assim você pode ver que eu posso compartilhá-lo,

00:10:58

Baixá-lo, excluí-lo, fixá-lo para o topo da lista,

00:11:01

Movê-lo em outro lugar, copiá-lo em outro lugar, renomeie-o.

00:11:04

Nós também podemos olhar para coisas como histórico de versões, bem como,

00:11:06

Então eu clico no histórico de versões, que vai me mostrar

00:11:08

se houve várias versões desse arquivo e quaisquer edições e alterações a ele ao longo do caminho

00:11:12

e se algum comentário tiver sido adicionado, eu veria na coluna ali.

00:11:15

E quando você tem vários arquivos nesta lista, você pode usar

00:11:18

o tipo de lista suspensa aqui para ver várias versões

00:11:22

e eu poderia, então, restaurar ou ver que a versão mais antiga, por exemplo,

00:11:24

Se eu tivesse mais de um nesta lista.

00:11:26

Obviamente, neste caso eu só tenho o um.

00:11:30

Então podemos fazer isso.

00:11:33

Em termos de visão em si, você pode ver que estamos neste momento

00:11:35

o que é chamado o tipo de novo modo.

00:11:38

Há também a opção aqui para retornar ao SharePoint clássico.

00:11:41

Quando você ativar essa opção, você voltar para o modo clássico do SharePoint

00:11:44

que você viu no anterior, o slide anterior.

00:11:47

Você pode reverter para ele, de volta para a versão moderna,

00:11:49

a vista moderna novamente.

00:11:50

Mas pode demorar cerca de 20 minutos, meia hora ou um par de logins logout

00:11:54

para realmente obter que refrescado.

00:11:55

Eu trabalhei para o momento, mas isso é apenas uma maneira de vê-lo

00:11:57

no tipo antigo de exibição clássica do SharePoint,

00:12:00

que lhe dá menus ligeiramente diferentes na parte superior e assim por diante.

00:12:06

Okey

00:12:16

Vamos trabalhar em um arquivo.

00:12:20

Então, nós temos alguns arquivos carregados para dizer, poderíamos então abri-los.

00:12:26

Então, se eu clicar em que um aqui, por exemplo, e escolha abrir no PowerPoint online.

00:12:34

Você verá que eles realmente lançam o PowerPoint online,

00:12:37

a versão on-line do aplicativo, você pode ver e, em seguida, obter esse slide deck

00:12:41

que é a única que estamos realmente trabalhando aqui no momento,

00:12:43

por exemplo.

00:12:44

Eu poderia, então, navegar por isso, fazer mudanças, obviamente, e assim por diante.

00:12:46

Então, no momento, eu estou trabalhando na versão on-line do produto.

00:12:51

Se eu quisesse mudar para a versão completa novamente, eu tenho a opção

00:12:54

para fazer isso através de um botão aqui, basta editar no PowerPoint para que eu clique sobre isso,

00:12:58

Então eu posso abrir na versão completa, em vez de esta versão on-line.

00:13:05

Vamos fechá-lo, eu não quero fazer nenhuma mudança para o momento para isso.

00:13:12

Assim, outras coisas que você pode fazer aqui, como disse em termos de gestão do arquivo,

00:13:17

Então nós acabamos de ver lá podemos abri-lo, podemos baixar que a partir da cópia local, por exemplo,

00:13:23

Se você quiser fazer algumas coisas de gestão que podemos excluir,

00:13:25

mover, renomear e assim por diante.

00:13:28

Nós também podemos fazer o compartilhamento.

00:13:29

Então, vamos voltar para o nosso slide por um momento.

00:13:38

Então isso é, lembre-se que mencionamos sobre a visão de estilo mais antigo,

00:13:42

a exibição clássica do SharePoint que é mais parecido com o que esse modo de exibição do SharePoint se parece.

00:13:49

Você obtém diferentes itens de menu e guias em todo ele, em vez de o tipo de botões

00:13:54

e drop Downs que você vê na exibição mais recente.

00:14:00

Assim eu posso carregar limas usando a opção do original do upload.

00:14:02

Novamente, você vê a vista antiga no canto superior esquerdo lá.

00:14:06

Vimos a opção de upload que eu usei há um momento na nova versão

00:14:09

e como você pode ver, você também pode arrastá-los e soltá-los em qualquer vista,

00:14:13

Você pode arrastar e soltar em todas as pastas, bibliotecas de documentos

00:14:16

para carregar arquivos dessa forma.

00:14:18

Nós também podemos compartilhar nossos arquivos com um usuário externo,

00:14:21

por isso dá-lhe a capacidade de-em um tipo de equipe de biblioteca de documentos do site,

00:14:28

por exemplo, você pode compartilhar documentos ou pastas de pessoas

00:14:30

que, de outra forma, não têm acesso ao site ou aos arquivos.

00:14:33

Quando você compartilha documentos e pastas, você pode decidir

00:14:36

Se as pessoas editá-los ou apenas visualizá-los como você verá em um momento.

00:14:39

E há essencialmente duas maneiras de compartilhar.

00:14:41

Você pode compartilhar através de convidar pessoas específicas, que é o botão convidar pessoas

00:14:47

que você pode ver destacado no site no momento

00:14:49

e com isso, você então convidar pessoas digitando os nomes,

00:14:53

endereços de e-mail, por exemplo, na sua lista de contatos no diretório

00:14:56

que você pode encontrar e, em seguida, decidir compartilhar o documento com eles.

00:14:59

Eu vou te mostrar este slide em um momento.

00:15:01

A outra opção é escolher a opção obter um link logo abaixo dessa

00:15:04

para fornecer um link que pode ser então colado em outra forma de mídia

00:15:11

como uma caixa de bate-papo ou um e-mail ou mensagem instantânea, mensagem do Skype

00:15:17

algo parecido com alguém.

00:15:19

É apenas um link que você pode colar em outro lugar, outro local.

00:15:24

Que é uma maneira fácil de compartilhar documentos para todos na sua organização

00:15:26

ou com pessoas que você precisa compartilhar com externamente

00:15:29

que não seria se você não fosse capaz de convidar por nome, por exemplo,

00:15:32

e eu vou te mostrar como fazer isso em um segundo.

00:15:37

Basta clicar de volta lá fora e, em seguida, voltar para ver.

00:15:44

OK, então estamos na biblioteca,

00:15:47

biblioteca de arquivos do Steve.

00:15:48

Queremos compartilhar um documento com alguém.

00:15:53

Então eu posso novamente selecionar os botões aqui e compartilhar, eu posso escolher share

00:15:58

a partir do menu aqui que fica exatamente o mesmo lugar.

00:16:01

Então você vê a tela aqui e então podemos ver as duas opções;

00:16:04

para convidar pessoas e obter um link.

00:16:05

Para convidar as pessoas aqui, eu preciso fornecer os nomes das pessoas

00:16:09

para que eu pudesse começar a digitar o nome do contato que eu tenho.

00:16:15

Então Pierre Skoll o cara, apenas ele ou vamos tentar outra pessoa,

00:16:18

Tenho um par de contas fictícias que posso usar.

00:16:20

John Doe, tipo de conta de login fictício, então não é o meu usuário

00:16:25

e eu posso, então, permitir que eles ou editar ou ver que assim, se eu escolher Editar,

00:16:29

Eu também posso fornecer um pouco de texto extra para o convite que diz,

00:16:33

"aqui está você, John, aqui está o arquivo que você queria".

00:16:38

Realmente não importa o que você está digitando lá

00:16:40

Mas apenas uma mensagem opcional, essencialmente, você pode digitar para o seu colega,

00:16:50

é um pouco preguiçoso de mim, então eu vou colocar em um pouco de gramática para ele.

00:16:53

Então, "aqui está o arquivo que você queria"

00:16:54

e, em seguida, a opção aqui de enviar um convite por e-mail ou não.

00:16:56

Então, se eu desmarcar essa opção, eles não vão receber o convite pop no correio,

00:17:00

Vou escolher o envio do convite

00:17:03

e eles vão ver que para que eu possa escolher essa opção para compartilhar.

00:17:06

Ele vai chegar em um momento dizendo atualizando item

00:17:08

e então ele vai dizer um item compartilhado.

00:17:12

Você também deve ver um pop-up aparecendo em minhas notificações dizendo-me

00:17:15

que foi compartilhado com outra pessoa e eu vou receber uma mensagem de e-mail.

00:17:20

Acabei de ter um Ding passar agora que me disse

00:17:22

que deveria estar na minha caixa de correio, vou verificar isso em um momento.

00:17:25

Veremos as outras opções para compartilhar lá,

00:17:27

Vamos passar por este menu desta vez.

00:17:29

Então eu já compartilhei esse documento como você se lembra

00:17:31

com as opções de edição para o desconhecido.

00:17:34

Eu também posso escolher um presente aqui, mas a coisa com convidar pessoas

00:17:37

é que você está convidando pessoas específicas pelo nome que estão em sua lista,

00:17:40

em sua lista de diretórios e eu fornecer o seu nome

00:17:44

e é reconhecida no diretório.

00:17:46

Temos um link, você está apenas criando um link que pode ser uma espécie de como

00:17:49

um link de tipo restrito anônimo ou pode ser uma conta de links corporativos

00:17:56

necessário para este domínio em particular, por exemplo

00:17:58

e novamente que pode ser uma visão ou um link de edição para que você clique sobre isso,

00:18:01

escolha criar ou criar um link e, em seguida, você pode colar isso,

00:18:05

Então vamos dizer que alguém quer um ver links, por exemplo,

00:18:08

que cria e ele vai criar esse link aqui e eu posso então apenas copiar

00:18:11

e cole isso em vamos dizer, eu tenho o meu Skype para negócios.

00:18:15

Então, se eu estivesse conversando com o John Doe no Skype for Business,

00:18:22

por exemplo, eu poderia então apenas colar que lá

00:18:23

e dizer "aqui está esse link para esse documento" e apenas enviar esse link para ele.

00:18:27

Ele iria buscá-lo dessa forma ou eu poderia colar no e-mail apenas o mesmo tipo de coisa.

00:18:30

Então isso é essencialmente um link que tem uma espécie de token de acesso de convidado

00:18:33

como parte dos links para que ele lhes dá o link para o documento

00:18:36

e também os privilégios de acesso de convidado, dependendo

00:18:38

Se escolhi o link escolher um modo de exibição ou editar.

00:18:41

Eu não vou incomodar o envio que agora, mas que era um link de vista.

00:18:44

Nós também poderíamos escolher...

00:18:47

Eu só remover esse link e criar um novo.

00:18:50

Nós também poderíamos criar um link de edição

00:18:56

e novamente é apenas um outro tipo de link, clique direito, cópia.

00:19:01

Mais uma vez eu poderia colar isso em uma caixa de bate-papo ou para um e-mail

00:19:05

e novamente parece muito semelhante, apenas além de token

00:19:07

com privilégios diferentes atribuídos a esse token.

00:19:10

Então, quando esse usuário clica nesse link

00:19:12

Então eles vão obter privilégios atribuídos a partir desse token,

00:19:14

Neste caso, ele apareceu no link.

00:19:17

Nós também vemos aqui, nós temos a opção para Shared com,

00:19:20

assim compartilhado com mostra-lhe uma lista de quem você é compartilhado atualmente com.

00:19:24

Você pode fazer parar o compartilhamento a partir daqui para que você possa parar de mostrar um documento

00:19:27

com todos com quem você compartilhou.

00:19:29

Você pode clicar em Advance,

00:19:30

em seguida, leva-nos ao nível mais granular do mesmo...

00:19:32

de atribuição de permissão em uma página, então agora ele está abrindo

00:19:35

uma guia separada sem permissões aqui.

00:19:37

Veremos uma lista de admissões que foram atribuídas

00:19:39

para esse arquivo em particular, então quem tem acesso e há a nossa conta John Doe

00:19:44

que acabamos de adicionar como um tipo de usuário e o nível de Comissão

00:19:47

que é fornecido quando você escolhe a opção de edição lá,

00:19:50

Ele realmente contribui para que é o nível de Comissão real

00:19:53

que é atribuído a esse usuário.

00:19:55

Se eu voltar para aqui e escolher parar compartilhamento, para interromper o compartilhamento,

00:20:00

Ele diz desativa quaisquer links de convidado ou remover todos os usuários

00:20:02

das opções de partilha de ficheiros que está fechada.

00:20:04

Então a única coisa que vejo agora é eu mesmo.

00:20:05

Esta é a minha conta de login aqui, como o proprietário,

00:20:08

é a única pessoa que agora deixou na lista para clicar em fechar.

00:20:12

Basta voltar a compartilhar novamente,

00:20:15

Compartilhado com para que você possa ver lá novamente não há ninguém na lista.

00:20:17

Clique em Advance para obter essa lista de permissões novamente.

00:20:21

Agora vejo que a única pessoa lá é os proprietários de treinamento do SharePoint

00:20:23

que têm controle total para esse item em particular

00:20:25

Porque ele moveu todas as outras permissões compartilhadas.

00:20:28

OK assim duas maneiras de mostrar, essencialmente compartilhá-lo

00:20:32

especificando especificamente uma pessoa ou um grupo por nome

00:20:36

ou fornecendo um link e, em seguida, copiando que,

00:20:40

colar esse link em alguma outra forma de mídia como um e-mail

00:20:42

ou uma janela de bate-papo ou algo para alguém.

00:20:51

Slides à direita.

00:20:55

OK para visualizar e editar um arquivo com o benefício do Office Online

00:20:57

Então o que estamos falando aqui é o fato de que,

00:20:59

como você já viu, você pode abrir um arquivo, nós temos as opções de edição

00:21:04

na versão online ou na versão completa aqui, podemos ver um documento do Word,

00:21:08

por exemplo, você pode optar por editá-lo no Word

00:21:11

que é a versão completa do Microsoft Word

00:21:12

ou você pode editar no navegador usando o Word online.

00:21:15

E isso não é só de uma parte.

00:21:19

Se eu mudar de volta para o ambiente por um momento,

00:21:25

Eu só me livrar do Skype para o negócio por um segundo, de modo que também inclui

00:21:29

como eu digo apenas abrindo um documento aqui, não apenas a partir de quando alguém compartilhou comigo

00:21:32

Mas eu posso apenas ficar como um arquivo do Excel, por exemplo,

00:21:34

Eu posso optar por abrir um Excel online ou posso abrir o Excel

00:21:39

e novamente, assim como vimos o PowerPoint um que pode abrir a versão on-line do Excel

00:21:42

e, em seguida, posso começar a modificar e trabalhar com esse documento.

00:21:47

O uso da opção, editar no Excel para abrir

00:21:50

na versão completa de um Excel aberto 2016 ou qualquer versão do Office

00:21:53

é que você tem e, em seguida, abri-lo em uma versão completa da versão on-line.

00:21:57

Quando você está trabalhando com...

00:21:58

Eu só cancelei isso, eu não preciso fazer isso por enquanto.

00:22:02

Quando estiver a trabalhar com aplicações online, tais como

00:22:06

em seguida, suas alterações são feitas imediatamente.

00:22:09

Então, se eu escolher o acesso, desmarque isso e escolha novo,

00:22:15

e assim eu posso criar um novo documento do Word aqui, por exemplo,

00:22:17

Eu só vou criar um documento fictício com não muito texto nele.

00:22:21

Então, observe aqui, estou criando um novo documento do Word que abre

00:22:24

Word online automaticamente.

00:22:25

Há este documento guardado que não tem realmente um nome ainda,

00:22:29

Eu vou colocar em uma carga de Blump, e se você notar como eu começar a digitar as letras

00:22:34

Ele diz que salvando através da tela preta aqui,

00:22:36

e, em seguida, alguns segundos depois ele vai dizer Saved,

00:22:38

por isso é automaticamente salvar seu texto como você digita

00:22:41

Porque você está trabalhando a versão on-line do aplicativo.

00:22:44

Dê-lhe alguns segundos ele vai voltar e dizer salvos em um momento,

00:22:47

lá você vai, e essa é a diferença em trabalhar na versão online dos aplicativos

00:22:50

e trabalhando no Word, então você verá que no menu arquivo

00:22:54

no Word online, por exemplo, não há opção de salvar,

00:22:56

Há um salvar como para que eu possa salvá-lo como outra coisa

00:22:58

Mas não há nenhuma opção de salvar porque eu não preciso porque ele é salvo automaticamente.

00:23:02

Se eu abrir o arquivo no Word e trabalhar com ele na versão completa do Word 2016.

00:23:15

Estou apenas abrindo outra página em outra tela,

00:24:38

está atrasando infelizmente hoje,

00:24:40

Se ele não abrir eu vou apenas lidar com um arquivo diferente.

00:24:43

Lá vamos nós.

00:26:02

Outra pessoa está trabalhando nesse documento,

00:26:03

Vou fazer um documento diferente.

00:26:08

Salvar como.

00:26:26

De volta aos arquivos do Steve de novo.

00:26:42

Eu vou fazê-lo no arquivo Excel desta vez.

00:26:48

Acesso a esse documento Excel on-line que vimos anteriormente.

00:26:52

Vamos esperar por isso para carregar completamente.

00:26:55

Então você vê o menu no topo.

00:26:59

Então eu escolho editar no Excel e abrir o Excel 2016.

00:27:24

Okey.

00:27:25

Então agora nós temos que colocá-lo na versão do Excel 2016

00:27:27

e podemos então trabalhar nisso com todos os recursos completos aqui,

00:27:31

Eu tenho que escolher o modo de edição novamente, basta colocá-lo em modo de edição,

00:27:34

Mas isso só mostra como você pode trabalhar nas duas versões diferentes,

00:27:36

tão obviamente nesta versão você tem um menu salvar e salvar como

00:27:40

e assim por diante para o item de menu, porque que pode ser trabalhado em

00:27:42

e salvos, obviamente, localmente, e porque você está trabalhando não na versão on-line

00:27:47

Se você precisa fazer alterações, você precisa salvá-los manualmente você mesmo.

00:27:51

Essa é obviamente a grande diferença entre fazer isso e trabalhar

00:27:54

na versão online onde essas alterações são atualizadas automaticamente para você,

00:27:57

na mosca, como você está trabalhando.

00:28:00

OK, eu vou apenas fechar isso.

00:28:02

Não precisa mais abrir.

00:28:05

Okey.

00:28:08

Apenas para confirmar, quando estiver editando online no Office 365,

00:28:13

seus arquivos são salvos automaticamente e se você editar um arquivo enquanto você estiver trabalhando offline com ele

00:28:18

Você precisará carregá-lo de volta para a biblioteca.

00:28:20

Se abrir um documento com mais de uma escolha de aplicativo,

00:28:23

assim, por exemplo, se você tem o mesmo aplicativo no seu computador, sua versão local,

00:28:28

Você vai precisar escolher entre os dois como você viu lá com a opção

00:28:31

de abrir a versão online ou a versão completa do Excel, por exemplo.

00:28:35

Obviamente, se você não tem essa aplicação,

00:28:37

Você não será capaz de abrir na versão completa.

00:28:43

Então nós poderíamos estar trabalhando como dissemos em arquivos diferentes,

00:28:46

Vamos apenas mudar de volta para os slides por um momento, trabalhando na versão baseada em navegador,

00:28:49

trabalhando a versão completa.

00:28:50

Mas em algum momento, nós vamos ter que talvez selecionar esses arquivos fora de sincronia,

00:28:56

Se você trabalhou no arquivo localmente e trabalhou nele offline.

00:29:00

Então precisamos ter alguma forma de sincronização.

00:29:02

Então, temos essa opção de sincronização como veremos no item de menu em um momento

00:29:05

que nos permite sincronizar esses arquivos para a nossa pasta local em nosso computador,

00:29:09

e você pode então trabalhar diretamente nele no explorador de arquivos

00:29:12

e aceda aos seus ficheiros mesmo quando estiver offline.

00:29:15

Então isso pode ser muito útil, obviamente, se você vai ser desconectado

00:29:17

de uma rede, você quer trabalhar em um hotel ou trabalhar a partir de casa sobre eles

00:29:20

e você não está conectado à rede, você pode sincronizar arquivos,

00:29:24

trabalhar neles off-line e, em seguida, quando você voltar online novamente

00:29:26

Você pode re-Sync e as mudanças que você fez enquanto você trabalhava para eles em casa

00:29:29

poderia ser re-sincronizado de volta para os arquivos com base na nuvem e vice-versa.

00:29:34

Então, quando você está on-line, quaisquer mudanças que você faz ou outros fazem

00:29:37

na biblioteca de documentos irá sincronizar entre a biblioteca de documentos

00:29:40

no seu computador localmente.

00:29:41

Então, podemos ver que temos uma opção de sincronização aqui em cima,

00:29:43

na verdade, os itens mudaram ligeiramente em seu olhar e sentir,

00:29:47

Eles não parecem muito assim agora, mas as mesmas opções estão disponíveis

00:29:50

e os mesmos itens de menu, eles apenas olhar um pouco diferente, eles acabaram de mudar um pouco,

00:29:55

como eu vou te mostrar em um momento, mas você pode ver que você começa o botão de sincronização aqui em cima,

00:29:58

Quando você clica em Sync você vai ter uma caixa de diálogo pop-up,

00:30:02

que parece um pouco como este que diz sincronize esta biblioteca com o seu dispositivo,

00:30:05

e, em seguida, um botão Sincronizar Agora, você também verá um link

00:30:07

para obter a versão mais recente dos dois, um aplicativo de negócios do drive

00:30:10

no caso de você tem uma versão mais antiga ou não, você não tem qualquer versão instalada em tudo,

00:30:14

por exemplo, você verá que o link em que pop-up

00:30:16

que surge na sua página.

00:30:20

Quando você está trabalhando nesses documentos, você verá que você tem a sua versão local aqui,

00:30:24

Portanto, este é um exemplo de um arquivo em nosso local de armazenamento de documentos locais,

00:30:29

e podemos ver os arquivos na biblioteca do SharePoint Online

00:30:34

e veremos que talvez os arquivos estão atualmente sincronizados

00:30:37

ou não sincronizar, você verá ícones um pouco diferentes como você verá,

00:30:39

Eu vou te mostrar o ambiente ao vivo em um momento para mostrar a diferença.

00:30:42

Quando você vê um pouco de carrapato verde, ou um pouco de carrapato branco em um círculo verde

00:30:46

Devo dizer, que está mostrando que ele está atualmente sincronizado.

00:30:49

Se você ver essas pequenas setas azuis, ele está mostrando que está no processo

00:30:52

de ser sincronizado, e se você ver a espécie de tipo vermelho X

00:30:55

Então ainda não foi sincronizado por algum motivo,

00:30:57

por isso dá-lhe uma representação visual do estado de sincronização atual,

00:31:02

Você sabe se eles foram atualizados ou não ainda.

00:31:05

Vamos ver isso no ambiente ao vivo.

00:31:09

Eu só vou voltar aqui.

00:31:14

Então você vê a opção de sincronização aqui em cima, então se eu desmarcar os arquivos

00:31:17

Você vai ver com essa opção de sincronização aqui, um pouco diferente como eu disse

00:31:19

do que o modo de exibição no slide que mudou um pouco, clique em que para sincronizar esta biblioteca

00:31:23

para o seu computador, em seguida, diga sincronizar esta biblioteca para o seu dispositivo para fácil acesso,

00:31:28

Há o link para obter o aplicativo apenas OneDrive,

00:31:30

e há o botão Sincronizar Agora que vamos sincronizar,

00:31:33

Você deve então ver um botão que aparece e diz "nós estamos trabalhando nele",

00:31:38

algo que diz sincronizar a biblioteca de arquivos de Steve do treinamento do SharePoint,

00:31:43

Ele mostra o link URL para ele, você vai encontrar seus documentos no explorador de arquivos

00:31:46

e ele mostra onde ele vai ser salvo e você clicar em sincronizar agora,

00:31:49

Ele vai dizer "Estamos recebendo essas coisas prontas para ser sincronizado",

00:31:53

e então você pode ir e ver os arquivos em que a pasta sincronizada,

00:31:56

Então seus arquivos estão sincronizando enquanto falamos,

00:31:58

ir e dar uma olhada e vê-los entrar, e você pode clicar em mostrar meus arquivos

00:32:01

que, em seguida, abre essa pasta e mostra esses arquivos.

00:32:06

Eu vou apenas arrastá-lo através de uma janela separada, você vai até aqui

00:32:10

e você verá um pop-up dizendo que você pode sempre verificar no OneDrive Business

00:32:13

para ver a sincronização em seus arquivos, e lá podemos ver esses documentos

00:32:17

e o que foi mudado neles.

00:32:21

Veja que é um carrapato verde lá embaixo mostrando-lhe quais arquivos foram sincronizados

00:32:24

e assim por diante.

00:32:26

Se eu fizer uma mudança para algo e, em seguida, re sincronizar,

00:32:32

essas alterações serão atualizadas no documento.

00:32:35

Vamos voltar aos arquivos do Steve.

00:32:49

Você também fica no lado direito inferior aqui

00:32:57

sua opção de sincronização de arquivos, eu posso ver que OneDrive ferramenta de negócios,

00:33:01

Ele diz que está atualmente a sincronização de arquivos, um item restante, você pode clicar em que

00:33:06

que lhe dará a opção de abrir essa pasta novamente

00:33:09

Se você ainda não tivesse aberto.

00:33:09

Você também pode clicar com o botão direito sobre isso para ver o item de menu lá,

00:33:13

Então coisas como você pode pausar, sincronizar, sincronizar agora, parar de sincronizar uma pasta,

00:33:17

Repare se ele saiu de sincronia ou algo assim,

00:33:19

Sincronize uma nova biblioteca ou simplesmente abra a pasta.

00:33:26

Nós já escolhemos Sync agora, por isso está em processo de sincronização de qualquer maneira

00:33:29

para que você possa ver que acontecendo no momento.

00:33:32

Então essa é uma maneira de sincronizar seus arquivos, mantendo-se atualizado,

00:33:35

trabalhar neles off-line, voltar online novamente re-Sync

00:33:38

e obter esses arquivos de volta em sincronia novamente, e como eu disse

00:33:40

Se você tem o carrapato verde mostrando aqui, você sabe que seus arquivos estão em sincronia uns com os outros

00:33:44

e isso tudo está funcionando com sucesso.

00:33:47

Você vai descobrir que se eu voltar um pouco para fora daqui,

00:33:51

Se eu tive alguma anterior...

00:33:54

Você vê no momento, que é arquivos de Steve de novo,

00:33:56

Ele tem as setas azuis pouco lá, eu acho muito pequeno

00:33:59

Mas você apenas sobre vê-lo que mostra que está atualmente em modo de sincronização no momento,

00:34:02

Ele está em processo de sincronização, enquanto essas outras pastas aqui em cima

00:34:04

de outras coisas que eu sincronizei antes em pastas diferentes

00:34:07

Já foram feitas e eles estão atualizados, por exemplo.

00:34:12

Há um ali, há outro lá dentro,

00:34:16

e esses são os arquivos de Steve que estão sincronizando no momento.

00:34:24

Esses são os botões lá dentro, e então uma vez que você tem que sincronizar com sucesso

00:34:29

como vimos um momento atrás, você deve ver uma espécie de lista semelhante de arquivos

00:34:33

Obviamente em seus diretórios locais, você pode ver aqui,

00:34:36

Então nós temos quatro arquivos aqui que são sincronizados,

00:34:38

e, em seguida, podemos ver a lista de arquivos da biblioteca de documentos,

00:34:41

Há um screenshot ou um snap da tela ali no lado direito

00:34:43

apenas para mostrar-lhe quando eles estão totalmente sincronizados, aproximadamente o que seria parecido,

00:34:47

dois conjuntos de arquivos com a mesma aparência.

00:34:54

Então, como eu mencionei no início da sessão,

00:34:56

Isso não é realmente uma sessão de treinamento, é apenas uma maneira de começar com aplicativos do Office,

00:34:59

Neste caso, a parte do SharePoint Online do Office 365 Suite.

00:35:03

Assim, o recurso que olhamos brevemente para esta sessão ajudá-lo a compartilhar

00:35:08

e colaborar com seus colegas de trabalho em documentos on-line e offline.

00:35:11

O SharePoint Online fornece um local de armazenamento de base de nuvem para os arquivos da sua organização

00:35:15

Então você pode facilmente ser compartilhado com seus colegas de trabalho,

00:35:17

Você pode usar sites do SharePoint Online para criar sites de equipe,

00:35:20

Enviar e compartilhar documentos para os colegas, você pode abrir documentos

00:35:24

na versão completa do Office, se você tiver, ou na versão on-line

00:35:26

Se você não tem acesso a um completo.

00:35:28

Assim, por exemplo, se você estiver no Hotel ou em um local remoto com um laptop

00:35:32

que não tem aqueles instalados localmente, não importa,

00:35:34

Contanto que você tenha acesso à Internet, mesmo se você não tiver seu laptop com você,

00:35:38

Se o Hotel ou escritório remoto tem um PC que você poderia usar

00:35:41

e se conectar à Internet, então você pode entrar no Office 365,

00:35:44

abrir documentos do SharePoint

00:35:47

ou do OneDrive se você estiver usando o OneDrive e acessar seus documentos

00:35:51

e trabalhar com eles usando o pacote de aplicativos on-line, Excel,

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote, etc.

00:35:58

Assim, você pode abri-los na versão completa ou a versão on-line

00:36:01

e editá-los e visualizá-los, você também pode usar recursos de coautoria em tempo real

00:36:05

também se você quiser colaborar com colegas simultaneamente

00:36:07

em documentos on-line, e mesmo quando você está trabalhando com essas pessoas

00:36:11

no modo de coautoria, coautoria em tempo real,

00:36:14

Você verá uma bandeira pop-up que mostra que você está trabalhando no doc

00:36:18

ao mesmo tempo que você e paradeiro no doc eles estão trabalhando

00:36:20

para que você não tenha um conflito de interesse na mesma seção do documento, por exemplo,

00:36:25

Ele avisa sobre isso e permite que você saiba onde eles estão trabalhando

00:36:27

e o que eles estão fazendo.

00:36:28

Então, obviamente, o recurso de sincronização que olhamos por último permite que você trabalhe

00:36:32

com arquivos, mesmo quando você está trabalhando offline, em seguida, re sincronizá-lo novamente

00:36:35

Quando você está novamente on-line novamente.

00:36:39

Okey.

00:36:44

Então é aqui que normalmente temos uma sessão rápida de perguntas e respostas,

00:36:46

e então vamos terminar aqui,

00:36:47

que conclui a curta sessão.

00:36:50

Obrigado pela sua atenção e espero que ele possa fazer o melhor uso

00:36:52

destes recursos e a sessão que vai para a frente.

00:36:55

Obrigado mais uma vez.

00:00:12

Salve e benvenuti a questa breve sessione di formazione sulla formazione di Office MOOC.

00:00:16

Queste sessioni sono correlate all'introduzione di questa applicazione

00:00:20

e questo particolare ha il diritto di Introduzione a SharePoint Online.

00:00:24

Mi chiamo Stephen Ryan e sarò il tuo allenatore per questa breve sessione.

00:00:30

Solo un paio di cose, per quanto istenitore, per le pulidi prima di andare.

00:00:35

Si prega di non cercare di prendere altre chiamate, se possibile.

00:00:37

Ovviamente, se è necessario ed è urgente allora, con tutti i mezzi, farlo.

00:00:40

Ma se si può evitare, allora sarebbe utile.

00:00:43

Metti il telefono in silenziamento e riattiva l'audio se vuoi fare una domanda in qualsiasi momento

00:00:46

durante la sessione.

00:00:48

E infine, rimanere attivi sul PC solo per fermare contro la modalità standby.

00:00:54

OK, quindi in questa breve sessione, introdurremo alcuni nozioni di base

00:00:57

dell'ambiente SharePoint Online in Office 365.

00:00:59

Inizierò esaminando le raccolte documenti e come eliminare i file nella raccolta

00:01:04

e caricare i file nelle cartelle della libreria.

00:01:05

Verrà quindi illustrato come condividere i file archiviati in SharePoint Online

00:01:09

e come modificare i file utilizzando la versione online della suite di applicazioni Office.

00:01:15

Infine, vedremo come sincronizzare i dati online con il computer locale

00:01:18

in modo da poter continuare a lavorare anche quando si è offline.

00:01:22

Non è in realtà una sessione di formazione in quanto tale, è un modo per iniziare Office 365

00:01:26

e i nostri obiettivi sono scoprire e comprendere

00:01:28

come spostarsi all'interno di SharePoint Online

00:01:31

e cercare di utilizzare alcune delle sue caratteristiche chiave e strumenti qui bello e rapidamente.

00:01:38

Quindi, prima di tutto, vedremo le raccolte documenti.

00:01:41

Così raccolte documenti in SharePoint Online sono siti in genere in SharePoint Online

00:01:46

consentono di lavorare in team collaborativi archiviando

00:01:49

e la condivisione di file e la condivisione simultanea di documenti.

00:01:52

Contengono raccolte documenti ed elenchi

00:01:55

e consentire agli utenti di lavorare in modo collaborativo online.

00:01:58

Quindi queste raccolte documenti forniscono un luogo sicuro per l'archiviazione dei file

00:02:01

dove tu e i tuoi colleghi potete trovarli facilmente,

00:02:03

lavorare su di loro insieme, accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento.

00:02:07

Ad esempio, è possibile usare la raccolta documenti in un sito in SharePoint Online

00:02:09

per memorizzare file reali relativi a un progetto specifico o a un cliente specifico, ad esempio.

00:02:15

Il sito predefinito che si ottiene in SharePoint Online include già una raccolta documenti

00:02:19

e uno viene creato automaticamente quando si crea un nuovo sito.

00:02:22

È possibile aggiungere altre raccolte documenti a un sito come

00:02:24

e quando ne hai bisogno e questo è utile per esempio

00:02:27

se si desidera limitare l'accesso a un insieme di file.

00:02:30

Ogni raccolta documenti visualizza un elenco di tali file e cartelle

00:02:33

e informazioni chiave su ogni elemento, come chi lo ha creato,

00:02:36

quando è stato modificato l'ultima volta e questo genere di cose.

00:02:38

E puoi usare queste informazioni per organizzare i tuoi file

00:02:40

e rendere più facile trovarli.

00:02:42

Esistono diverse operazioni che è possibile eseguire in una raccolta documenti.

00:02:44

È possibile aggiungere, modificare, eliminare e scaricare documenti.

00:02:48

È inoltre possibile collaborare e creare in collaborazione i documenti.

00:02:51

Puoi controllare chi ha accesso a una raccolta o a una cartella in una raccolta

00:02:54

o singoli file che si trovano in una libreria.

00:02:56

È possibile tenere traccia dell'attività su un file, ad esempio la data dell'ultima modifica

00:03:00

e anche ricevere notifiche quando qualcosa viene cambiato.

00:03:03

È possibile creare visualizzazioni personalizzate anche per la raccolta documenti da aggiungere

00:03:06

ulteriori colonne o viste diverse per la libreria.

00:03:09

Puoi condividere file o cartelle e altri come vedrai in un attimo.

00:03:12

È possibile aggiungere collegamenti a una raccolta documenti a un elemento

00:03:16

in modo da poter aggiungere collegamenti ai menu di navigazione.

00:03:19

Questi potrebbero essere a file situati in una libreria diversa o eventualmente

00:03:22

un link a una pagina web esterna, ad esempio.

00:03:27

È inoltre possibile evidenziare collegamenti e file e cartelle nella raccolta documenti

00:03:29

in modo che gli altri possano arrivare a loro più rapidamente

00:03:31

rendendoli un elemento evidenziato nell'elenco.

00:03:36

Così si può vedere su questa schermata una raccolta documenti con alcuni file al suo interno.

00:03:39

Puoi vedere un menu qui che dice Nuovo, Carica, Modifica rapida e Sincronizza.

00:03:42

Passeremo attraverso alcune di queste cose in un attimo.

00:03:46

Così SharePoint ti offre la possibilità di memorizzare i documenti

00:03:49

per i tuoi team con visualizzazioni personalizzate.

00:03:53

Quello che stiamo guardando sul primo screenshot è il tipo di vecchia vista

00:04:02

e il secondo che è il tipo di una visualizzazione raccolta documenti moderna

00:04:05

nel secondo screenshot si può vedere che è appena spuntato

00:04:07

si chiama visualizzazione classica di SharePoint e vi mostrerò qual è la differenza

00:04:10

tra quelli come otteniamo attraverso pure.

00:04:13

Essenzialmente, potete vedere gli strumenti disponibili in questa scheda della libreria qui

00:04:16

che consente di eseguire operazioni come Modificare la visualizzazione corrente.

00:04:19

E vedremo un po 'di questo nella demo in un momento.

00:04:23

Quindi il tipo di cose che si possono fare per la raccolta documenti quando si fa clic destro su di esso sono:

00:04:26

puoi aprirlo, condividerlo con qualcuno,

00:04:30

è possibile collaborare al documento in tempo reale, è possibile esaminare le autorizzazioni sul documento,

00:04:34

scaricarlo e anche si può solo guardare la cronologia delle versioni dei documenti nel corso del tempo,

00:04:39

vedere quante versioni di esso è stato,

00:04:41

quali modifiche vengono apportate e quindi aprire potenzialmente un articolo meno recente,

00:04:46

o ripristinarlo o eliminarlo, se necessario.

00:04:49

Quindi stiamo andando all'ambiente dal vivo ora

00:04:50

e dare un rapido sguardo ad alcuni di questi elementi.

00:04:58

Mi limiterò a ridurre al minimo questo per un momento e si può vedere qui siamo in Office 365.

00:05:06

Mi limiterò a massimizzare questo.

00:05:07

Sono sulla pagina di destinazione.

00:05:08

Quindi, se si desidera aprire i nostri siti di SharePoint,

00:05:10

è possibile fare clic sull'icona di avvio delle app nell'angolo in alto a sinistra qui

00:05:13

oppure è possibile fare clic sul riquadro SharePoint nella home page.

00:05:17

Lo faremo da qui.

00:05:18

Faremo clic destro su di esso, assicurarsi che si apre in una nuova scheda.

00:05:27

Così si può vedere alcune attività recenti che vanno al sito di formazione di SharePoint.

00:05:39

Così posso cliccare su quel link per esempio o posso cliccare sul link qui

00:05:42

nel menu di navigazione, o posso cliccare qui nella sezione frequente pure

00:05:46

per aprire quel sito.

00:05:51

Così qui potete vedere che siamo in formazione di SharePoint.

00:05:53

È possibile visualizzare anche alcune attività recenti e qui una raccolta documenti

00:05:56

chiamato MOOC Training, per esempio.

00:05:59

È anche possibile creare la propria raccolta documenti qui.

00:06:02

Quindi, dai contenuti del sito, ad esempio, se puoi andare a Contenuto del sito qui

00:06:10

e quindi scegliere Nuovo in alto

00:06:13

e quindi nell'elenco a discesa scegliere Raccolta documenti

00:06:15

quindi mi limiterò a creare uno qui chiamato Steve's Files o qualcosa del genere.

00:06:25

Se si desidera visualizzare nella struttura di spostamento del sito,

00:06:28

nei menu a sinistra, sì, lo facciamo mi limiterò a scegliere Crea.

00:06:31

Ora creerò, avvierò la nostra raccolta documenti e possiamo quindi passare alla raccolta documenti

00:06:35

e in realtà aggiungere alcuni file, per non lasciare alcuni file ad esso e così via.

00:06:43

Quindi, ecco la libreria di documenti vuota, si può vedere lì chiamato Steve's Files.

00:06:51

Ho intenzione di caricare alcuni file ad esso, in modo da poter vedere al menu qui

00:06:54

abbiamo un'opzione di caricamento.

00:06:56

Dice anche qui possiamo trascinare i file qui per caricare,

00:06:58

quindi vi mostrerò una sorta di entrambi gli approcci, quindi cliccate su Carica,

00:07:01

possiamo scegliere file o cartelle, alcuni browser consentono di fare cartelle

00:07:04

e alcuni non lo fano.

00:07:09

Così qui possiamo scegliere.

00:07:10

Scegliamo un file Excel, per esempio.

00:07:18

Il documento viene caricato ora nella raccolta

00:07:20

e poi possiamo vedere che è apparso.

00:07:24

Quindi carichiamone un altro.

00:07:35

È lì dentro.

00:07:37

Lasciami fare in questo modo.

00:07:39

Quindi, se ho appena minimizzare questa pagina un momento e trascinare che sopra.

00:07:51

OK, ora mostrerò solo come potremmo fare il drag and drop,

00:07:53

solo per renderlo un po' più piccolo.

00:08:05

Potremmo anche trascinare, diciamo un elemento qui,

00:08:07

quindi se trascino che da quel file qui.

00:08:18

Trasciniamolo

00:08:27

e poi quando rilascerò il pulsante, vedrai che sta caricando altri elementi,

00:08:30

in modo da poter anche trascinare quelli in modo da poter scegliere Carica e navigare

00:08:33

oppure è possibile utilizzare anche le tecniche di trascinamento della selezione.

00:08:36

Lascialo lì.

00:08:54

Ora abbiamo tre file in quella raccolta documenti di formazione di SharePoint Steve.A ve got three files in that SharePoint training Steve's Files document library.

00:09:15

Solo avendo alcuni problemi con l'opzione schermo condiviso lassù.

00:09:18

Ok.

00:09:21

Quindi, domanda, hai usato Library e caricato alcuni file ad esso,

00:09:24

possiamo quindi cambiare i punti di vista in modo che al momento,

00:09:25

stiamo cercando in questa vista elenco.

00:09:27

Quindi, se andiamo qui su questo elenco a discesa

00:09:29

e vedere che possiamo andare alla vista piastrelle in alto pure.

00:09:31

E ora vedere gli elementi come piastrelle piuttosto che come un elenco.

00:09:35

Tornerò di nuovo alla visualizzazione elenco.

00:09:40

Possiamo anche poi modificare quella vista un po ', quindi se clicchi sul segno più qui,

00:09:44

Posso aggiungere altre colonne al nostro punto di vista.

00:09:47

Così è possibile creare nuovi utilizzando questa opzione qui dove posso solo mostrare

00:09:50

e nascondere le colonne esistenti selezionandole da questo elenco qui,

00:09:53

quindi se volevo che un'opzione di dimensione del file da aggiungere o creare da per esempio,

00:09:58

Posso farlo e poi fare clic su Applica e aggiunge quelle colonne extra alla mia lista

00:10:03

in modo da poter modificare la vista in questo modo.

00:10:10

In termini di documenti e file, tipo di cose che possiamo fare a loro.

00:10:14

Quindi seleziono un file da qui nell'elenco,

00:10:19

vedrete le modifiche del menu nella parte superiore qui.

00:10:21

Quindi, quando viene selezionato, si ottiene, deselezionato,

00:10:23

si ottiene quel menu quando si seleziona un singolo file

00:10:25

o più si ottiene quel tipo di menu qui.

00:10:26

Questo è esattamente lo stesso menu che si vede se si fa clic sul pulsante con i lipsia,

00:10:30

i tre puntini a destra del nome del file.

00:10:31

Se cliccherò su questo, otterrò le stesse opzioni del menu a colori

00:10:34

come faccio dall'altra parte.

00:10:35

E allo stesso modo, se faccio clic destro sul documento anche qui,

00:10:38

Ottengo lo stesso menu pure.

00:10:40

Così potete vedere alcune delle cose che potete fare qui, così posso aprire il file.

00:10:43

Così ho potuto aprire quel file in PowerPoint o se ho la versione completa

00:10:46

Posso aprirlo.

00:10:46

Quindi ho intenzione di aprire in PowerPoint Online e la versione online di PowerPoint

00:10:49

o potrei aprire nella versione completa se ho l'app completa installata localmente,

00:10:53

così la versione desktop.

00:10:54

L'altra cosa che posso fare a questo file qui è, in modo da poter vedere che posso condividerlo,

00:10:58

Scaricarlo, eliminarlo, aggiungerlo in cima alla lista,

00:11:01

Spostarlo in un'altra posizione, Copiarlo da un'altra parte, Rinominarlo.

00:11:04

Possiamo anche guardare cose come la cronologia delle versioni pure,

00:11:06

quindi clicci su Cronologia versioni, che mi mostrerà

00:11:08

se ci sono state più versioni di quel file e le modifiche e le modifiche ad esso lungo la strada

00:11:12

e se sono stati aggiunti commenti, lo vedrei in quella colonna laggiù.

00:11:15

E quando hai più file in questa lista, si potrebbe quindi utilizzare

00:11:18

il tipo di elenco a discesa qui per vedere più versioni

00:11:22

e potrei quindi ripristinare o visualizzare quella versione precedente, per esempio,

00:11:24

se ne avessi più di uno in questa lista.

00:11:26

Ovviamente, in questo caso ho solo quello.

00:11:30

Quindi possiamo farlo.

00:11:33

In termini di vista stessa, si può vedere che siamo attualmente in questo

00:11:35

quello che viene chiamato il tipo di nuova modalità.

00:11:38

C'è anche la possibilità qui per tornare alla versione classica di SharePoint.

00:11:41

Quando si attiva questa opzione, si torna alla modalità classica di SharePoint

00:11:44

che avete visto nella diapositiva precedente, la diapositiva precedente.

00:11:47

È possibile tornare ad esso, tornare alla versione moderna,

00:11:49

la vista moderna di nuovo.

00:11:50

Ma può richiedere circa 20 minuti, mezz'ora o un paio di login logout

00:11:54

per ottenere effettivamente che aggiornato.

00:11:55

Ho lavorato per il momento, ma questo è solo un modo di vederlo

00:11:57

nel vecchio tipo di visualizzazione classica di SharePoint,

00:12:00

che ti dà menu leggermente diversi nella parte superiore e così via.

00:12:06

00:12:16

andiamo a lavorare su un file.

00:12:20

Quindi abbiamo alcuni file caricati per dire, potremmo aprirli.

00:12:26

Quindi, se clicchi su quello qui, per esempio e scegliere Apri in PowerPoint Online.

00:12:34

Vedrai che effettivamente lanceranno il PowerPoint Online,

00:12:37

la versione online dell'applicazione, si può vedere e poi ottenere che slide deck

00:12:41

che è quello su cui stiamo lavorando qui in questo momento,

00:12:43

Per esempio.

00:12:44

Potrei quindi sfogliare questo, apportare modifiche ovviamente e così via.

00:12:46

Quindi, al momento, sto lavorando nella versione online del prodotto.

00:12:51

Se volevo passare di nuovo alla versione completa, ho avuto l'opzione

00:12:54

per farlo tramite un pulsante qui, basta Modificare in PowerPoint così faccio clic su questo,

00:12:58

allora posso aprire nella versione completa piuttosto che in questa versione online.

00:13:05

Chiudiamola, non voglio apportare modifiche per il momento.

00:13:12

Quindi altre cose che si possono fare qui, come detto in termini di gestione del file,

00:13:17

quindi abbiamo appena visto lì possiamo aprirlo, possiamo scaricarlo dalla copia locale per esempio,

00:13:23

se si vuole fare alcune cose di gestione che possiamo eliminare,

00:13:25

spostare, rinominare e così via.

00:13:28

Possiamo anche condividere.

00:13:29

Quindi torniamo alla nostra diapositiva per un momento.

00:13:38

Ecco, ricordate che abbiamo parlato della vista più antica,

00:13:42

la visualizzazione classica di SharePoint che è più simile a quello che la visualizzazione di SharePoint assomiglia.

00:13:49

È possibile ottenere diverse voci di menu e schede su di esso, piuttosto che il tipo di pulsanti

00:13:54

e i menu a discesa visualizzati nella vista più recente.

00:14:00

Così posso caricare i file utilizzando l'opzione Carica documento.

00:14:02

Ancora una volta, si vede la vecchia vista nell'angolo in alto a sinistra lì.

00:14:06

Abbiamo visto l'opzione di caricamento che ho usato un attimo fa nella nuova versione

00:14:09

e come potete vedere, potete anche trascinarli e rilasciarli in entrambe le viste,

00:14:13

è possibile trascinare e rilasciare in quelle cartelle, raccolte documenti

00:14:16

per caricare i file in questo modo.

00:14:18

Possiamo anche condividere i nostri file con un utente esterno,

00:14:21

in modo da dare la possibilità di - in una sorta di team di raccolta documenti del sito,

00:14:28

ad esempio, è possibile condividere documenti o cartelle di persone

00:14:30

che altrimenti non hanno accesso al sito o ai file.

00:14:33

Quando si condividono documenti e cartelle, è possibile

00:14:36

se le persone li modificano o semplicemente li visualizzano come vedrete in un momento.

00:14:39

E ci sono essenzialmente due modi di condividere.

00:14:41

È possibile condividere tramite invitare persone specifiche, ovvero il pulsante Invita persone

00:14:47

che si può vedere evidenziato sul sito al momento

00:14:49

e con questo, poi inviti le persone digitando i nomi,

00:14:53

indirizzi e-mail, ad esempio nell'elenco dei contatti nella directory

00:14:56

che è possibile trovare e quindi decidere di condividere il documento con loro.

00:14:59

Vi mostrerò questa diapositiva in un attimo.

00:15:01

L'altra opzione è scegliere l'opzione Ottieni un collegamento appena sotto

00:15:04

per fornire un link che può essere poi incollato in un'altra forma di media

00:15:11

come una chat room o un'e-mail o un messaggio istantaneo, un messaggio Skype

00:15:17

qualcosa di simile a qualcuno.

00:15:19

È solo un link che puoi incollare in un altro luogo, in un'altra posizione.

00:15:24

Che è un modo semplice per condividere documenti con tutti i membri della tua organizzazione

00:15:26

o con persone che è necessario condividere con esternamente

00:15:29

che non sarebbe se non fossi in grado di invitare per nome per esempio

00:15:32

e vi mostrerò come farlo in un secondo.

00:15:37

Basta fare clic di nuovo là fuori e poi tornare a Visualizza.

00:15:44

OK, quindi siamo in biblioteca,

00:15:47

la libreria dei file di Steve.

00:15:48

Vogliamo condividere un documento con qualcuno.

00:15:53

Così posso selezionare di nuovo i pulsanti qui e per condividere, posso scegliere Condividi

00:15:58

dal menu qui che ottiene lo stesso posto.

00:16:01

Così si vede lo schermo qui e poi possiamo vedere le due opzioni;

00:16:04

per invitare persone e ottenere un link.

00:16:05

Per invitare le persone qui, ho bisogno di fornire i nomi delle persone

00:16:09

in modo da poter iniziare a digitare il nome del contatto che ho.

00:16:15

Così Pierre Skoll il ragazzo, solo lui o proviamo qualcun altro,

00:16:18

Ho un paio di account fittizi che posso usare.

00:16:20

John Doe, una sorta di account di accesso fittizio, quindi c'è il mio utente

00:16:25

e posso quindi consentire loro di modificare o visualizzare che quindi se scelgo Modifica,

00:16:29

Posso anche fornire un po 'di testo in più per l'invito che dice,

00:16:33

"Eccoti, John, ecco quel file che volevi".

00:16:38

Non importa quello che stai digitando lì

00:16:40

ma solo un messaggio opzionale essenzialmente è possibile digitare al tuo collega,

00:16:50

è un po 'pigro di me così metterò in un po 'di grammatica ad esso.

00:16:53

Quindi "Ecco quel file che volevi"

00:16:54

e poi l'opzione qui di Invia un invito via e-mail o no.

00:16:56

Quindi, se deselezionano questa opzione, non otterranno l'invito pop nella posta,

00:17:00

Scelgo l'invio dell'invito

00:17:03

e vedranno che così posso scegliere questa opzione per condividere.

00:17:06

Verrà in un momento dicendo aggiornamento voce

00:17:08

e poi dirà un elemento condiviso.

00:17:12

Dovresti anche vedere un pop-up che appare nelle mie notifiche che mi dice

00:17:15

che è stato condiviso con un'altra persona e ti verrà visualizzato un messaggio di posta elettronica.

00:17:20

Ho appena avuto un ding venire attraverso proprio ora che mi ha detto

00:17:22

che dovrebbe essere nella mia casella di posta, ho intenzione di controllare che in un momento.

00:17:25

Vedremo le altre opzioni per la condivisione in là,

00:17:27

Andiamo da questo menu questa volta.

00:17:29

Quindi ho già condiviso quel documento come ti ricordi

00:17:31

con le opzioni di modifica per John Doe.

00:17:34

Posso anche scegliere questo qui, ma la cosa con Invita persone

00:17:37

è che stai invitando persone specifiche per nome che sono nella tua lista,

00:17:40

nella vostra lista di directory e fornisco il loro nome

00:17:44

ed è riconosciuto nella directory.

00:17:46

Otteniamo un link, stai solo creando un link che può essere un po 'come

00:17:49

un link anonimo di tipo limitato o può essere un account di link aziendali

00:17:56

necessario per questo particolare dominio, ad esempio

00:17:58

e di nuovo che può essere una vista o un link di modifica in modo da fare clic su che,

00:18:01

scegliere Crea o Crea un collegamento e quindi incollarlo,

00:18:05

quindi diciamo che qualcuno vuole un View link, per esempio,

00:18:08

che crea e creerà quel link qui e posso poi solo copiare

00:18:11

e incollarlo in diciamo, ho il mio Skype per le aziende.

00:18:15

Quindi, se stavo facendo una chat con John Doe in Skype per Business,

00:18:22

per esempio, potrei poi incollarlo lì

00:18:23

e dire "ecco quel link per quel documento" e basta inviare quel link a lui.

00:18:27

Se stai un invitando all'e-mail, lo prendeva in quel modo o io potevo incollare nell'e-mail lo stesso genere di cose.

00:18:30

Quindi questo è essenzialmente un link che ha una sorta di token di accesso guest

00:18:33

come parte dei collegamenti in modo da dare loro il link al documento

00:18:36

e anche i privilegi di accesso degli ospiti a seconda

00:18:38

se ho scelto il collegamento Scegli una vista o Modifica.

00:18:41

Non ho intenzione di preoccuparsi di inviare che ora, ma che era un link vista.

00:18:44

Potremmo anche scegliere...

00:18:47

Ho appena rimuovere quel link e crearne uno nuovo.

00:18:50

Potremmo anche creare un link di modifica

00:18:56

e ancora una volta è solo un altro tipo di link, tasto destro del mouse, copia.

00:19:01

Ancora una volta ho potuto incollare che in una chat box o su una e-mail

00:19:05

e ancora una volta sembra abbastanza simile, solo a parte token

00:19:07

con diversi privilegi assegnati a quel token.

00:19:10

Così, quando l'utente fa clic su quel link

00:19:12

allora otterranno privilegi assegnati da quel token,

00:19:14

in questo caso è apparso nel link.

00:19:17

Vediamo anche qui, abbiamo la possibilità di Condiviso con,

00:19:20

in modo che Condiviso con ti mostri un elenco di con chi sei attualmente condiviso.

00:19:24

Puoi fare Interrompi la condivisione da qui in modo da poter smettere di mostrare un documento

00:19:27

con tutti quelli con cui l'hai condivisa.

00:19:29

È possibile fare clic su Advance,

00:19:30

poi ci porta al livello più granulare di esso...

00:19:32

di assegnazione di permesso su una pagina così ora si sta aprendo

00:19:35

una scheda separata senza autorizzazioni su qui.

00:19:37

Vedremo un elenco di ammissioni che è stato assegnato

00:19:39

a quel particolare file poi chi ha accesso e c'è il nostro account John Doe

00:19:44

che abbiamo appena aggiunto come un tipo di utente e il livello di commissione

00:19:47

che viene fornito quando si sceglie l'opzione di modifica lì,

00:19:50

in realtà contribuisce in modo che sia il livello di commissione reale

00:19:53

che viene assegnato a quell'utente.

00:19:55

Se torno qui e scelgo Interrompi condivisione, per smettere di condividere,

00:20:00

dice Disabilita tutti i link guest o rimuovi tutti gli utenti

00:20:02

dalle opzioni di condivisione dei file che viene chiuso.

00:20:04

Quindi l'unica cosa che vedo ora sono me stesso.

00:20:05

Questo è il mio account di accesso qui, come proprietario,

00:20:08

è l'unica persona rimasta nell'elenco, quindi fai clic su Chiudi.

00:20:12

Torna a Condividi di nuovo,

00:20:15

Condiviso con in modo da poter vedere di nuovo non c'è nessuno sulla lista.

00:20:17

Fare clic su Advance per ottenere nuovamente l'elenco delle autorizzazioni.

00:20:21

Ora vedo che l'unica persona in là è i proprietari di formazione di SharePoint

00:20:23

che hanno il pieno controllo per quel particolare elemento

00:20:25

perché ha spostato tutte le altre autorizzazioni condivise.

00:20:28

OK così due modi di mostrare, essenzialmente condividerlo

00:20:32

specificando specificamente una persona o un gruppo per nome

00:20:36

o fornendo un link e poi copiandolo,

00:20:40

incollare quel link in qualche altra forma di media come una e-mail

00:20:42

o una finestra di chat o qualcosa di qualcuno a qualcuno.

00:20:51

Scivola a destra.

00:20:55

OK in modo da visualizzare e modificare un file con il vantaggio di Office online

00:20:57

quindi quello di cui stiamo parlando qui è il fatto che,

00:20:59

come avete già visto, è possibile aprire un file, abbiamo le opzioni di modifica

00:21:04

sulla versione online o la versione completa qui, possiamo vedere un documento di Word,

00:21:08

ad esempio è possibile scegliere di modificarlo in Word

00:21:11

che è la versione completa di Microsoft Word

00:21:12

oppure è possibile modificare nel browser utilizzando Word Online.

00:21:15

E questo non è solo da una quota.

00:21:19

Se torno all'ambiente per un momento,

00:21:25

Mi sbarazzo di Skype per business per un secondo in modo che include anche

00:21:29

come dico solo aprendo un documento qui, non solo da quando qualcuno ha condiviso con me

00:21:32

ma posso solo rimanere come un file Excel per esempio,

00:21:34

È possibile scegliere di aprire un'Excel Online oppure aprire Excel

00:21:39

e di nuovo proprio come abbiamo visto quello di PowerPoint che può aprire la versione online di Excel

00:21:42

e posso quindi iniziare a modificare e lavorare con quel documento.

00:21:47

L'uso dell'opzione Modifica in Excel per aprire

00:21:50

nella versione completa di un Excel 2016 aperto o qualsiasi versione di Office

00:21:53

è che hai e poi aprirlo in una versione completa della versione online.

00:21:57

Quando lavori con...

00:21:58

Se ne annullo, non ho bisogno di farlo per ora.

00:22:02

Quando si lavora con applicazioni online come queste

00:22:06

quindi le modifiche vengono apportate immediatamente.

00:22:09

Quindi, se scelgo l'accesso, deselezionalo e scelgo Nuovo,

00:22:15

e così posso creare un nuovo documento di Word qui per esempio,

00:22:17

Mi limiterò a creare un documento fittizio con poco testo in esso.

00:22:21

Quindi notare qui, sto creando un nuovo documento di Word che si apre

00:22:24

Word Online automaticamente.

00:22:25

C'è questo documento salvato che non ha ancora un nome,

00:22:29

Mi limiterò a mettere in un carico di blump, e se si nota come inizio a digitare le lettere

00:22:34

si dice Risparmio attraverso lo schermo nero qui,

00:22:36

e poi qualche secondo dopo dirà Salvato,

00:22:38

in modo che si salva automaticamente il testo durante la digitazione

00:22:41

perché si sta lavorando la versione online dell'applicazione.

00:22:44

Dare qualche secondo tornerà e dire salvato in un attimo,

00:22:47

ci si va, e questa è la differenza nel lavorare nella versione online delle applicazioni

00:22:50

e lavorando in Word, in modo da vedere che sul menu file

00:22:54

in Word Online, ad esempio, non è disponibile alcuna opzione di salvataggio,

00:22:56

c'è un Salva con nome in modo da poter salvare come qualcos'altro

00:22:58

ma non c'è nessuna opzione di salvataggio perché non è necessario perché viene salvato automaticamente.

00:23:02

Se si apre il file in Word e utilizzarlo nella versione completa di Word 2016.

00:23:15

Sto solo aprendo un'altra pagina in un'altra schermata,

00:24:38

è in ritardo purtroppo oggi,

00:24:40

se non si apre mi limiterò a trattare con un file diverso.

00:24:43

Ecco fatto.

00:26:02

Qualcun altro sta lavorando a quel documento,

00:26:03

Farò un documento diverso.

00:26:08

Salva con nome.

00:26:26

Di nuovo nei file di Steve.

00:26:42

Lo farò nel file Excel questa volta.

00:26:48

Accesso al documento Excel online che abbiamo visto in precedenza.

00:26:52

Aspettiamo che si carichi completamente.

00:26:55

Poi si vede il menu in alto.

00:26:59

Quindi scelgo Modifica in Excel e apro Excel 2016.

00:27:24

Ok.

00:27:25

Così ora abbiamo avuto modo di metterlo nella versione Excel 2016

00:27:27

e possiamo poi lavorare su questo con tutte le funzionalità complete qui,

00:27:31

Devo scegliere di nuovo la modalità di modifica, basta metterla in modalità di modifica,

00:27:34

ma questo vi mostra come si può lavorare nelle due diverse versioni,

00:27:36

così ovviamente in questa versione hai un menu di salvataggio e un salvare come

00:27:40

e così via per la voce di menu, perché che può essere lavorato su

00:27:42

e salvato ovviamente localmente, e perché si sta lavorando non nella versione online

00:27:47

se è necessario apportare modifiche, è necessario salvarle manualmente manualmente.

00:27:51

Questa è ovviamente la grande differenza tra farlo e lavorare

00:27:54

nella versione online in cui tali modifiche vengono aggiornate automaticamente,

00:27:57

al volo, mentre si lavora.

00:28:00

OK, mi limiterò a chiudere che verso il basso.

00:28:02

Non ne ho più bisogno.

00:28:05

Ok.

00:28:08

Giusto per confermare, quando si esegue la modifica online in Office 365,

00:28:13

i file vengono salvati automaticamente e se si modifica un file mentre si lavora offline con esso

00:28:18

dovrai caricarlo di nuovo nella libreria.

00:28:20

Se apri un documento con più di una scelta di app,

00:28:23

quindi, per esempio, se hai la stessa app sul tuo computer, la tua versione locale,

00:28:28

è necessario scegliere tra i due come avete visto lì con l'opzione

00:28:31

di aprire la versione online o la versione completa di Excel, ad esempio.

00:28:35

Ovviamente, se non hai quell'applicazione,

00:28:37

non sarà possibile aprire in versione completa.

00:28:43

Quindi potremmo lavorare come abbiamo detto su diversi file,

00:28:46

torniamo alle diapositive per un momento, lavorando nella versione basata su browser,

00:28:49

lavorando sulla versione completa.

00:28:50

Ma ad un certo punto, dovremo forse selezionare quei file non sincronizzati,

00:28:56

se il file è stato lavorato localmente e su di esso offline.

00:29:00

Quindi dobbiamo avere una qualche forma di sincronizzazione.

00:29:02

Quindi abbiamo che l'opzione di sincronizzazione come vedremo nella voce di menu in un momento

00:29:05

che ci permette di sincronizzare questi file alla nostra cartella locale sul nostro computer,

00:29:09

e poi si può lavorare direttamente su di esso in Esplora file

00:29:12

e accedere ai file anche quando si è offline.

00:29:15

Quindi questo può essere molto utile, ovviamente, se avete intenzione di essere disconnesso

00:29:17

da una rete, si desidera lavorare in un hotel o lavorare da casa su di loro

00:29:20

e non sei connesso alla rete, puoi sincronizzare i file,

00:29:24

lavorare su di loro offline e poi quando si torna online di nuovo

00:29:26

è possibile risincronizzare e le modifiche apportate mentre si lavorava a casa

00:29:29

potrebbe essere risincronizzato con i file basati nel cloud e viceversa.

00:29:34

Quindi, quando sei online, qualsiasi modifica che fai o altri fanno

00:29:37

nella raccolta documenti verrà sincronizzata tra la raccolta documenti

00:29:40

computer in locale.

00:29:41

Quindi possiamo vedere che abbiamo un'opzione di sincronizzazione qui,

00:29:43

infatti gli elementi sono leggermente cambiati nel loro aspetto,

00:29:47

non hanno abbastanza assomigliare a questo ora, ma le stesse opzioni sono disponibili

00:29:50

e le stesse voci di menu, sembrano leggermente diverse, sono solo cambiate leggermente,

00:29:55

come vi mostrerò in un attimo, ma si può vedere si ottiene il pulsante di sincronizzazione qui,

00:29:58

quando si fa clic su Sincronizza si otterrà una finestra di dialogo pop-up,

00:30:02

che assomiglia un po'così che dice Sincronizza questa libreria con il tuo dispositivo,

00:30:05

e poi un pulsante Sincronizza ora, vedrai anche un link

00:30:07

per ottenere l'ultima versione di entrambi, un'app aziendale Drive

00:30:10

nel caso in cui hai una versione precedente o no, non hai alcuna versione installata a tutti,

00:30:14

per esempio, vedrete quel link su quel pop-up

00:30:16

che viene visualizzata sulla tua pagina.

00:30:20

Quando si lavora su questi documenti, si vedrà che hai la versione locale qui,

00:30:24

quindi questo è un esempio di un file nel nostro percorso di archiviazione dei documenti locali,

00:30:29

e possiamo vedere i file nella libreria di SharePoint online

00:30:34

e vedremo che forse i file sono attualmente sincronizzati

00:30:37

o non sincronizzare, vedrete icone leggermente diverse come vedrete,

00:30:39

Vi mostrerò l'ambiente dal vivo in un momento per mostrarvi la differenza.

00:30:42

Quando si vede un piccolo segno di spunta verde, o un piccolo segno di spunta bianco su un cerchio verde

00:30:46

Devo dire che vi sta mostrando che è attualmente sincronizzato.

00:30:49

Se vedete queste piccole frecce blu, sta mostrando che è nel processo

00:30:52

di essere sincronizzato, e se si vede il tipo di rosso di tipo X

00:30:55

allora non è ancora stato sincronizzato per qualche motivo,

00:30:57

quindi fornisce una rappresentazione visiva dello stato di sincronizzazione corrente,

00:31:02

sai se sono stati aggiornati o meno.

00:31:05

Diamo un'occhiata a questo nell'ambiente dal vivo.

00:31:09

Mi limiterò a tornare qui.

00:31:14

Così si vede l'opzione di sincronizzazione qui, quindi se deselezionare i file

00:31:17

vedrete con questa opzione di sincronizzazione qui, un po 'diverso come ho detto

00:31:19

rispetto alla visualizzazione sulla diapositiva che è cambiato leggermente, fare clic su che per sincronizzare questa libreria

00:31:23

al computer, quindi pronunciare Sincronizza questa libreria con il dispositivo per un facile accesso,

00:31:28

c'è il link per ottenere la sola app OneDrive,

00:31:30

e c'è il pulsante Sync now che ti permette di sincronizzare,

00:31:33

si dovrebbe quindi vedere un pulsante che si apre e dice "stiamo lavorando su di esso",

00:31:38

qualcosa che dice Sincronizzare i file della libreria di Steve dalla formazione di SharePoint,

00:31:43

ti mostra il link url ad esso, troverete i vostri documenti in file explorer

00:31:46

e ti mostra dove verrà salvato e fai clic su Sincronizza ora,

00:31:49

dirà "stiamo ottenendo quelle cose pronte per essere sincronizzate",

00:31:53

e poi si può andare a visualizzare quei file in quella cartella sincronizzata,

00:31:56

così i tuoi file si sincronizzano mentre parliamo,

00:31:58

andare a dare un'occhiata e guardarli entrare, e si può fare clic su Mostra i miei file

00:32:01

che poi apre quella cartella e ti mostra quei file.

00:32:06

Mi limiterò a trascinarlo attraverso in una finestra separata, si sale qui

00:32:10

e vedrete un pop-up dicendo che si può sempre controllare su OneDrive Business

00:32:13

per vedere la sincronizzazione sui file, e lì possiamo vedere quei documenti

00:32:17

e ciò che è stato cambiato su di loro.

00:32:21

Vedi che è un segno di spunta verde laggiù che ti mostra quali file sono stati sincronizzati

00:32:24

E così via.

00:32:26

Se faccio un cambiamento a qualcosa e poi risincronizzare,

00:32:32

tali modifiche verranno aggiornate nel documento.

00:32:35

Torniamo ai file di Steve.

00:32:49

Si arriva anche in basso a destra qui

00:32:57

l'opzione di sincronizzazione dei file, posso vedere che lo strumento OneDrive Business,

00:33:01

dice che è in corso la sincronizzazione dei file, Un elemento rimanente, è quindi possibile fare clic su quel

00:33:06

che vi darà la possibilità di aprire di nuovo quella cartella

00:33:09

se non l'avessi già aperto.

00:33:09

È anche possibile fare clic destro su che per vedere la voce di menu in là,

00:33:13

in modo che cose come si può mettere in pausa, sincronizzazione, Sincronizzazione ora, Interrompere la sincronizzazione di una cartella,

00:33:17

Riparare se è andato fuori sincrono o qualcosa del genere,

00:33:19

Sincronizza una nuova libreria o apri semplicemente la tua cartella.

00:33:26

Abbiamo già scelto Sync ora, quindi è comunque in procinto di sincronizzarsi

00:33:29

in modo da poter vedere che sta succedendo in questo momento.

00:33:32

Ecco, questo è un modo di sincronizzare i file, mantenendosi aggiornati,

00:33:35

lavorare su di loro offline, tornare online di nuovo ri-sincronizzazione

00:33:38

e ottenere quei file di nuovo in sincronia, e come ho detto

00:33:40

se hai il segno di spunta verde che mostra qui, sai che i file sono in sincronia con l'altro

00:33:44

e questo è tutto funziona con successo.

00:33:47

Troverete che se solo vado un po 'fuori di qui,

00:33:51

se ho avuto qualche precedente...

00:33:54

si vede al momento, che è i file di Steve di nuovo,

00:33:56

ha le piccole frecce blu lì, penso che molto piccolo

00:33:59

ma si quasi vederlo che mostra che è attualmente in modalità di sincronizzazione al momento,

00:34:02

è in fase di sincronizzazione, mentre queste altre cartelle qui

00:34:04

da altre cose che ho sincronizzato prima in diverse cartelle

00:34:07

sono già stati fatti e sono aggiornati, per esempio.

00:34:12

Ce n'è uno lì, ce n'è un altro lì dentro,

00:34:16

e questo è quello per i file di Steve che sono la sincronizzazione in questo momento.

00:34:24

Questi sono i pulsanti in là, e poi una volta che hai che la sincronizzazione con successo

00:34:29

come abbiamo visto un attimo fa si dovrebbe vedere una sorta di elenco simile di file

00:34:33

ovviamente nelle directory locali, si può vedere qui,

00:34:36

quindi abbiamo quattro file qui che sono sincronizzati,

00:34:38

e poi possiamo vedere l'elenco dei file dalla raccolta documenti,

00:34:41

c'è uno screenshot o uno snap di quello schermo laggiù sul lato destro

00:34:43

solo per mostrarvi quando sono completamente sincronizzati, più o meno come sarebbe,

00:34:47

due serie di file che sembrano uguali.

00:34:54

Quindi, come ho detto all'inizio della sessione,

00:34:56

questa non è davvero una sessione di formazione, è solo un modo per iniziare con le applicazioni di Office,

00:34:59

in questo caso la parte SharePoint Online della famiglia di prodotti Office 365.

00:35:03

Quindi la funzione che abbiamo brevemente visto questa sessione vi aiuta a condividere

00:35:08

e collaborare con i colleghi sui documenti online e offline.

00:35:11

Sharepoint Online fornisce una posizione di archiviazione di base cloud per i file dell'organizzazione

00:35:15

in modo da poter essere facilmente condivisi con i colleghi,

00:35:17

è possibile utilizzare i siti di SharePoint Online per creare siti del team,

00:35:20

caricare e condividere documenti ai colleghi, è possibile aprire documenti

00:35:24

nella versione completa di Office, se presente, o nella versione online

00:35:26

se non si ha accesso a quello completo.

00:35:28

Così, per esempio, se siete in hotel o una posizione remota con un computer portatile

00:35:32

che non hanno quelli installati localmente, non importa,

00:35:34

finché hai accesso a Internet, anche se non hai il tuo portatile con te,

00:35:38

se l'hotel o l'ufficio remoto ha un PC che si potrebbe utilizzare

00:35:41

e connettersi a Internet, quindi è possibile accedere a Office 365,

00:35:44

aprire documenti da SharePoint

00:35:47

o da OneDrive se si utilizza OneDrive e accedere ai documenti

00:35:51

e lavorare con loro utilizzando la suite di applicazioni online, Excel,

00:35:55

Parola, PowerPoint, OneNote, ecc.

00:35:58

Così puoi aprirli nella versione completa o nella versione online

00:36:01

e modificarli e visualizzarli, è anche possibile utilizzare le funzionalità di creazione condivisa in tempo reale

00:36:05

anche se si desidera collaborare con i colleghi contemporaneamente

00:36:07

sui documenti online, e anche quando si sta lavorando con quelle persone

00:36:11

in modalità co-authoring, creazione condivisa in tempo reale,

00:36:14

vedrai un flag pop-up che ti mostra chi sta lavorando sul documento

00:36:18

allo stesso tempo come voi e dove si trova nel doc stanno lavorando

00:36:20

in modo da non avere un conflitto di interessi nella stessa sezione del documento, per esempio,

00:36:25

ti avverte di questo e ti permette di sapere dove stanno lavorando

00:36:27

e quello che stanno cercando.

00:36:28

Poi, ovviamente, la funzione di sincronizzazione che abbiamo guardato finalmente ti permette di lavorare

00:36:32

con i file anche quando si lavora offline poi risincronizzare di nuovo

00:36:35

quando torni online di nuovo.

00:36:39

Ok.

00:36:44

Quindi è qui che normalmente abbiamo una rapida sessione di domande e risposte,

00:36:46

e poi finiremo qui,

00:36:47

che conclude la breve sessione.

00:36:50

Grazie per la vostra attenzione e spero che possa fare il miglior uso

00:36:52

di queste risorse e la sessione in corso.

00:36:55

Grazie ancora.

00:00:12

您好，歡迎參加這個簡短的Office MOOC培訓課程。

00:00:16

這些會話與啟動此應用程式相關

00:00:20

這個特殊的標題是介紹共用點線上。

00:00:24

我叫斯蒂芬·里安，我會做你這個短期訓練的教練。

00:00:30

在我們開始之前，只有幾件事，從指導上講，從內務管理上。

00:00:35

如果可能的話，請不要嘗試接聽任何其他電話。

00:00:37

顯然，如果你需要，這是緊迫的，然後，無論如何，這樣做。

00:00:40

但是，如果你能避免它，那麼這將是有用的。

00:00:43

如果想隨時提出問題，請將手機置於靜音狀態，然後取消靜音

00:00:46

會議期間。

00:00:48

最後，在 PC 上保持活動狀態，只是為了停止待機模式。

00:00:54

好的，所以在這個簡短的會議中，我們將介紹一些基礎知識

00:00:57

在 Office 365 中的 SharePoint 連線環境。

00:00:59

我首先查看文件庫以及如何在庫中放置檔

00:01:04

並將檔上載到庫中的資料夾中。

00:01:05

然後，我們將討論如何共用存儲在共用點線上的檔

00:01:09

以及如何使用 Office 應用程式套件的線上版本編輯檔。

00:01:15

最後，我們將瞭解如何將連線資料與本地電腦同步

00:01:18

因此，即使您處於離線狀態，您也可以繼續工作。

00:01:22

它實際上不是培訓課程，它是開始 Office 365 的一種方式

00:01:26

我們的目標是發現和理解

00:01:28

如何流覽連線共用點

00:01:31

並嘗試使用它的一些關鍵功能和工具在這裡很好和快速。

00:01:38

因此，首先，我們將查看文件庫。

00:01:41

因此，共用點連線中的文件庫通常是連線共用點中的網站

00:01:46

允許您通過存儲

00:01:49

同時共用檔和共同編輯文檔。

00:01:52

它們包含文件庫和清單

00:01:55

並使使用者能夠線上協作工作。

00:01:58

因此，這些文件庫為存儲檔提供了一個安全的位置

00:02:01

你和你的同事可以很容易地找到他們，

00:02:03

一起工作，隨時從任何設備訪問他們。

00:02:07

例如，您可以在 SharePoint Online 中的網站上使用"文件庫"

00:02:09

例如，存儲與特定專案或特定用戶端相關的真實檔。

00:02:15

您在 SharePoint Online 中獲取的預設網站已包含文件庫

00:02:19

當您創建新網站時，將自動為您創建一個網站。

00:02:22

您可以將其他文件庫添加到網站，如

00:02:24

當你需要他們，這是有用的，例如

00:02:27

如果要限制對一組檔的訪問。

00:02:30

每個文件庫顯示這些檔和資料夾的清單

00:02:33

以及有關每個專案的關鍵資訊，例如誰創建了它，

00:02:36

當它最後被修改和那種事情。

00:02:38

您可以使用這些資訊來整理您的檔

00:02:40

並更容易找到它們。

00:02:42

您可以在文件庫中執行幾項操作。

00:02:44

您可以添加、編輯、刪除和下載文檔。

00:02:48

您還可以協作和共同撰寫文檔。

00:02:51

您可以控制誰可以訪問庫中的庫或資料夾

00:02:54

或庫中的單個檔。

00:02:56

您可以追蹤檔案上的活動，例如上次修改時

00:03:00

並且在更改某些內容時也會收到通知。

00:03:03

您可以為文件庫創建自訂視圖，也可以添加

00:03:06

進一步列或庫的不同視圖。

00:03:09

您可以共用檔或資料夾和其他內容，您一會兒就會看到。

00:03:12

您可以將指向文件庫的連結添加到存儲在外部的內容，

00:03:16

以便您可以嚮導航功能表添加連結。

00:03:19

這些可能是位於其他庫中的檔，或者可能

00:03:22

例如，指向外部網頁的連結。

00:03:27

您還可以突出顯示文件庫中的連結、檔和資料夾

00:03:29

這樣其他人可以更快地找到他們

00:03:31

使它們成為清單中突出顯示的專案。

00:03:36

因此，您可以在此螢幕上看到一個文件庫，其中包含一些檔。

00:03:39

您可以在此處看到一個功能表，顯示"新建"、"上傳"、"快速編輯"和"同步"。

00:03:42

我們馬上再做一些事情。

00:03:46

因此，SharePoint 確實使您能夠存儲文檔

00:03:49

為您的團隊提供自訂視圖。

00:03:53

我們在第一個螢幕截圖上查看的是舊檢視類型

00:04:02

第二個，這是一種現代文件庫視圖

00:04:05

在第二個截圖，你可以看到，只是彈出

00:04:07

稱為經典 SharePoint 視圖，我會告訴你有什麼區別

00:04:10

這些之間，因為我們通過以及。

00:04:13

基本上，您可以在此處查看此庫選項卡上的可用工具

00:04:16

允許您執行修改當前視圖等操作。

00:04:19

我們將在演示中看到一點。

00:04:23

因此，當您按右鍵文件庫時，您可以對它執行的件事是：

00:04:26

你可以打開它，你可以與某人分享，

00:04:30

您可以即時協作處理文檔，可以查看文檔的許可權，

00:04:34

下載它，也可以只看一段時間的文檔版本歷程記錄，

00:04:39

看看有多少個版本，

00:04:41

進行了哪些修改，然後可能會打開較舊的專案，

00:04:46

或還原或刪除它，如果需要。

00:04:49

所以我們現在要去現場環境

00:04:50

並快速查看其中一些專案。

00:04:58

我只會儘量減少這一點，你可以看到在這裡，我們是在Office365。

00:05:06

我會最大化的。

00:05:07

我在著陸頁上。

00:05:08

所以，如果你想打開我們的SharePoint網站，

00:05:10

你可以點擊應用程式啟動器在左上角在這裡

00:05:13

或者，您可以按一下主頁上的 SharePoint 磁貼。

00:05:17

我們從這裡開始。

00:05:18

我們將按右鍵它，確保在新選項卡中打開。

00:05:27

因此，您可以看到一些最近的活動進入 SharePoint 培訓網站。

00:05:39

所以，我可以點擊該連結，例如，或者我可以點選連結在這裡

00:05:42

在導航功能表，或者我可以點擊這裡在頻繁的部分，以及

00:05:46

打開該網站。

00:05:51

在這裡您可以看到我們在 SharePoint 培訓中。

00:05:53

您還可以看到最近的一些活動，並在此處查看文件庫

00:05:56

例如，稱為 MOOC 培訓。

00:05:59

我們還可以在此處創建自己的文件庫。

00:06:02

因此，從網站內容，例如，如果你可以轉到網站內容在這裡

00:06:10

然後在頂部選擇"新建"

00:06:13

然後在下拉清單中，選擇"文件庫"

00:06:15

所以我只在這裡創建一個叫做史蒂夫的檔或什麼。

00:06:25

如果要在網站導航中顯示，請執行它們以顯示

00:06:28

在左邊的功能表中，是的，我們這樣做，我會選擇創建。

00:06:31

現在，我將創建，開始我們的文件庫，然後我們可以進入文件庫

00:06:35

並實際添加一些檔，不讓一些檔到它，等等。

00:06:43

這裡是空的文件庫，你可以看到那裡叫史蒂夫的檔。

00:06:51

我要上傳一些檔到它，所以你可以看到在這裡的功能表

00:06:54

我們有一個上傳選項。

00:06:56

它說在這裡，我們也可以拖動檔在這裡上傳，

00:06:58

所以，我將只告訴你兩種方法排序，所以你點擊上傳，

00:07:01

我們可以選擇檔或資料夾，一些瀏覽器允許您做資料夾

00:07:04

而有些沒有。

00:07:09

因此，我們可以在這裡選擇。

00:07:10

例如，讓我們選擇一個 Excel 檔。

00:07:18

文檔現在被上傳到庫

00:07:20

然後我們可以看到它出現。

00:07:24

因此，讓我們上傳另一個。

00:07:35

就在那兒

00:07:37

讓我這樣做吧。

00:07:39

所以，如果我只是最小化這個頁面一瞬間，並拖動它跨越。

00:07:51

好了，我現在要展示一下我們怎樣才能做拖放，

00:07:53

只是讓這個小一點

00:08:05

我們也可以拖動，讓我們說一個專案在這裡，

00:08:07

所以，如果我拖動從該檔在這裡。

00:08:18

讓我們把它拖過

00:08:27

然後當我釋放按鈕時，你會看到它正在上傳其他專案，

00:08:30

所以我們也可以拖動這些，所以你可以選擇上傳和流覽

00:08:33

或者您也可以使用拖放技術。

00:08:36

也把它扔在那兒

00:08:54

現在，我們在 SharePoint 培訓 Steve 的檔文件庫中有三個檔。

00:09:15

只是有一些問題與共享螢幕選項在那裡。

00:09:18

還行。

00:09:21

所以問題，你已經使用庫，並上傳了一些檔到它，

00:09:24

然後我們可以改變觀點，所以在此刻，

00:09:25

我們在此清單視圖中查找。

00:09:27

因此，如果我們在這裡的下拉清單

00:09:29

看看我們也可以轉到頂部磁貼視圖。

00:09:31

現在，將專案視為磁貼而不是清單。

00:09:35

我將再次切換回清單視圖。

00:09:40

然後，我們也可以稍微修改該視圖，因此，如果我按一下此處的 Plus 符號，

00:09:44

我可以在視圖中添加一些進一步的列。

00:09:47

所以，你可以在這裡使用此選項創建新的，在那裡我可以只顯示

00:09:50

並通過在此處從清單中選擇現有列來隱藏它們，

00:09:53

因此，如果我想添加或創建檔案大小選項，例如，

00:09:58

我可以這樣做，然後按一下"應用"，然後將這些額外的列添加到我的清單中

00:10:03

這樣我就可以修改視圖了。

00:10:10

在檔和檔方面，我們可以對他們做一些事情。

00:10:14

所以我在清單中從這裡選擇一個檔，

00:10:19

您將看到功能表在頂部的變化。

00:10:21

所以，當它被選中時，你得到，未選中，

00:10:23

當您選擇單個檔時，你會得到該功能表

00:10:25

或更多，你得到這種功能表在這裡。

00:10:26

這是完全相同的功能表，你看到，如果你點擊省略號按鈕，

00:10:30

檔案名右側的三個點。

00:10:31

如果我點擊它，我將得到相同的顏色功能表選項

00:10:34

正如我在頂部做。

00:10:35

同樣，如果我按右鍵文檔，以及在這裡，

00:10:38

我也有相同的功能表。

00:10:40

所以你可以看到一些你可以在這裡做的事情，所以我可以打開檔。

00:10:43

因此，我可以打開該檔在PowerPoint或如果我有完整的版本

00:10:46

我可以打開它

00:10:46

因此，我要打開在PowerPoint線上和線上版本的PowerPoint

00:10:49

或者，如果我在本地安裝了完整應用程式，我可以打開完整版本，

00:10:53

所以桌上出版本。

00:10:54

我可以在這裡對這個檔做的另一件事是，所以你可以看到我可以分享它，

00:10:58

下載它，刪除它，將其固定到清單的頂部，

00:11:01

將其移到其他位置，將其複製到其他位置，重命名它。

00:11:04

我們也可以查看版本歷程記錄等內容，

00:11:06

所以我點擊版本歷程記錄，這將顯示我

00:11:08

如果該檔有多個版本，並且沿途對其進行任何編輯和更改

00:11:12

如果添加了任何注釋，我會在那邊的專欄中看到。

00:11:15

當您在此清單中有多個檔時，您可以使用

00:11:18

此處的下拉清單類型，以查看多個版本

00:11:22

然後，我可以恢復或查看舊版本，例如，

00:11:24

如果我在這個清單中有多個。

00:11:26

顯然，在這種情況下，我只有一個。

00:11:30

因此，我們可以做到這一點。

00:11:33

從視圖本身來看，您可以看到我們當前處於此

00:11:35

所謂的新模式。

00:11:38

這裡還有返回經典 SharePoint 的選項。

00:11:41

打開該選項後，將返回經典 SharePoint 模式

00:11:44

您在上一張上一張幻燈片中看到。

00:11:47

你可以恢復到它，回到現代版本，

00:11:49

現代視圖再次。

00:11:50

但它可能需要大約 20 分鐘，半小時或幾個登出登錄

00:11:54

來真正得到刷新。

00:11:55

我工作的時刻，但這只是一個看它的方式

00:11:57

在舊式的經典 SharePoint 視圖中，

00:12:00

這給你略有不同的功能表跨越頂部，等等。

00:12:06

還行

00:12:16

讓我們去處理一個檔。

00:12:20

因此，我們有一些檔上傳說，我們可以打開他們。

00:12:26

因此，如果我點擊這個在這裡，例如，並選擇打開在PowerPoint線上。

00:12:34

你會看到他們實際上將啟動 PowerPoint 線上，

00:12:37

應用程式的線上版本，你可以看到，然後得到幻燈片

00:12:41

這是我們現在實際在這裡工作的那個，

00:12:43

例如。

00:12:44

然後，我可以流覽，使改變明顯，等等。

00:12:46

所以目前，我工作在產品的線上版本。

00:12:51

如果我想再次切換到完整版本，我可以選擇

00:12:54

通過這裡的按鈕做到這一點，只需在PowerPoint中編輯，所以我點擊，

00:12:58

然後我可以打開在完整版本，而不是這個線上版本。

00:13:05

讓我們關閉它，我不想做任何改變的時刻。

00:13:12

所以，你可以在這裡做其他事情，如在管理檔方面所說，

00:13:17

所以我們剛剛看到，我們可以打開它，我們可以下載，從本機複本，例如，

00:13:23

如果你想做一些管理的東西，我們可以刪除，

00:13:25

移動、重命名等。

00:13:28

我們也可以進行共用。

00:13:29

因此，讓我們切換回我們的幻燈片一會兒。

00:13:38

所以，記住我們提到的舊風格視圖，

00:13:42

SharePoint 的傳統檢視，它更像 SharePoint 視圖的外觀。

00:13:49

你得到不同的功能表項目和標籤，而不是按鈕的排序

00:13:54

和下拉清單，您在較新的視圖中看到。

00:14:00

因此，我可以使用上傳文檔選項上傳檔。

00:14:02

同樣，您可以看到左上角的舊視圖。

00:14:06

我們看到了我剛才在新版本中使用的上傳選項

00:14:09

正如您所看到的，您也可以在任一視圖中拖放它們，

00:14:13

您可以拖放到這些資料夾、文件庫

00:14:16

以這種方式上傳檔。

00:14:18

我們還可以與外部使用者共用我們的檔，

00:14:21

因此，它使您能夠 - 在一個團隊排序的網站文件庫，

00:14:28

例如，您可以共用人員的文檔或資料夾

00:14:30

否則無法訪問網站或檔。

00:14:33

共用文件和資料夾時，您可以決定

00:14:36

是人們編輯它們，還是只是查看它們，您一會兒就會看到。

00:14:39

基本上有兩種共用方式。

00:14:41

您可以通過邀請特定人員（即"邀請人員"按鈕）進行共用

00:14:47

此刻，你可以看到在網站上突出顯示

00:14:49

然後，通過鍵入姓名來邀請人，

00:14:53

電子郵件地址，例如目錄中的連絡人清單中的電子郵件地址

00:14:56

可以找到，然後決定與他們共用文件。

00:14:59

我一會兒給你看這張幻燈片。

00:15:01

另一個選項是選擇"獲取連結"選項，該選項位於

00:15:04

提供一個連結，然後可以粘貼到另一種形式的媒體

00:15:11

像聊天框或電子郵件或即時消息，Skype消息

00:15:17

類似的東西，對某人。

00:15:19

它只是一個連結，你可以粘貼到另一個地方，另一個位置。

00:15:24

這是向組織中的每個人共用文件的簡便方法

00:15:26

或與需要與外部共用的人

00:15:29

誰不會，如果你不能邀請的名字，例如

00:15:32

我會在一秒鐘內告訴你怎麼做。

00:15:37

只需按一下返回，然後返回視圖。

00:15:44

好，所以我們在圖書館裡

00:15:47

史蒂夫的檔庫。

00:15:48

我們希望與某人共用文件。

00:15:53

所以我可以再次選擇按鈕在這裡和分享，我可以選擇共用

00:15:58

從功能表上，得到相同的地方。

00:16:01

所以，你在這裡看到螢幕，然後我們可以看到兩個選項;

00:16:04

邀請人員並獲取連結。

00:16:05

要邀請人們來這裡，我需要提供人的名字

00:16:09

這樣我就可以開始輸入我擁有的聯繫的名稱。

00:16:15

皮埃爾·斯科爾，只有他，或者讓我們試試別人，

00:16:18

我有幾個虛擬帳戶，我可以使用。

00:16:20

約翰·多伊，一個虛擬登錄帳戶，所以我的使用者

00:16:25

然後，我可以允許他們編輯或查看，因此，如果我選擇編輯，

00:16:29

我還可以為邀請提供額外的文本，其中表示，

00:16:33

"你在這裡，約翰，這是你想要的檔"

00:16:38

你在那裡輸入什麼並不重要

00:16:40

但基本上你可以鍵入一個可選的消息給你的同事，

00:16:50

我有點懶惰，所以我會把它的語法。

00:16:53

所以"這是你想要的檔"

00:16:54

然後在此處選擇"發送電子郵件邀請或不"。

00:16:56

因此，如果我取消選擇該選項，他們不會收到郵件中的邀請彈出，

00:17:00

我將選擇發送邀請

00:17:03

他們會看到，所以我可以選擇該選項分享。

00:17:06

它會在一瞬間出現說更新專案

00:17:08

然後它會說一個專案共用。

00:17:12

您還應看到一個快顯視窗出現在我的通知告訴我

00:17:15

已與另一個人共用，我會收到一封電子郵件。

00:17:20

我剛剛有一個叮噹通過剛才告訴我

00:17:22

它應該在我的郵箱，我一會兒檢查。

00:17:25

我們將看到其他選項共用，

00:17:27

這次我們來這個功能表吧。

00:17:29

所以，我已經分享了你記得的文檔

00:17:31

與約翰·多的編輯選項。

00:17:34

我也可以選擇這個在這裡，但與邀請人的事情

00:17:37

是您按清單中的姓名邀請特定人員，

00:17:40

在你的目錄清單，我提供他們的名字

00:17:44

它在目錄中被識別。

00:17:46

我們得到一個連結，你只是創建一個連結，可以是一種像

00:17:49

匿名受限類型連結，也可以是公司連結帳戶

00:17:56

此特定域所需的，例如

00:17:58

再次，可以是一個視圖或編輯連結，所以你點擊它，

00:18:01

選擇"創建"或"創建連結"，然後可以將其粘貼到、

00:18:05

因此，假設有人想要一個視圖連結，例如，

00:18:08

創建，它會創建連結在這裡，然後我可以只是複製

00:18:11

並粘貼到讓我們說，我有我的Skype的業務。

00:18:15

所以，如果我在Skype業務中與約翰·多伊聊天，

00:18:22

例如，我可以只是粘貼到那裡

00:18:23

並說"這是該檔的連結"，只是發送該連結給他。

00:18:27

他會這樣，否則我可以粘貼到電子郵件中，就像同樣的事情一樣。

00:18:30

因此，這本質上是一個連結，具有一種來賓存取權杖

00:18:33

作為連結的一部分，所以它為他們提供到文檔的連結

00:18:36

以及訪客存取權限，具體取決於

00:18:38

是否選擇了"選擇視圖"或"編輯"連結。

00:18:41

我現在不會費心發送，但那是一個視圖連結。

00:18:44

我們也可以選擇...

00:18:47

我只是刪除該連結並創建一個新連結。

00:18:50

我們還可以創建編輯連結

00:18:56

再次，它只是另一種類型的連結，按右鍵，複製。

00:19:01

再次，我可以粘貼到聊天框或電子郵件

00:19:05

再次，它看起來非常相似，只是從權杖

00:19:07

具有分配給該權杖的不同許可權。

00:19:10

因此，當使用者點擊該連結

00:19:12

然後他們將獲得從該權杖分配的許可權，

00:19:14

在這種情況下，它出現在連結中。

00:19:17

我們在此還看到，我們可以選擇"共用"

00:19:20

因此，與"共用"會顯示您當前與誰共用的清單。

00:19:24

您可以在此處執行"停止共用"操作，以便停止顯示文檔

00:19:27

和大家分享

00:19:29

您可以點擊前進，

00:19:30

然後把我們帶到更精細的層次...

00:19:32

在頁面上的許可權分配，所以現在它打開

00:19:35

此處沒有許可權的單獨選項卡。

00:19:37

我們將看到已分配的錄取名單

00:19:39

到那個特定的檔，然後誰有存取權限，有我們的約翰多帳戶

00:19:44

我們剛剛添加為使用者類型和傭金級別

00:19:47

當您在此處選擇編輯選項時提供，

00:19:50

它實際上貢獻，所以這是實際傭金水準

00:19:53

分配給該使用者。

00:19:55

如果我只是回到這裡，選擇停止分享，停止分享，

00:20:00

它說禁用任何來賓連結或刪除所有使用者

00:20:02

從已關閉的檔共用選項。

00:20:04

所以我現在看到的僅自己自己

00:20:05

這是我的登錄帳戶在這裡，作為擁有者，

00:20:08

這是現在清單中唯一的人，所以點擊關閉。

00:20:12

再次返回共用，

00:20:15

共用，以便您可以再次看到清單中沒有人。

00:20:17

按一下"前進"以再次獲取該許可權清單。

00:20:21

我現在看到，唯一的人在那裡是 SharePoint 培訓擁有者

00:20:23

完全控制該特定專案

00:20:25

因為它移動了所有其他共用許可權。

00:20:28

確定，所以兩種顯示方式，基本上分享它

00:20:32

具體指定某人或組的名稱

00:20:36

或提供連結，然後複製，

00:20:40

粘貼該連結到一些其他形式的媒體，如電子郵件

00:20:42

或聊天視窗或某人的某物。

00:20:51

向右滑動。

00:20:55

確定，因此查看和編輯具有 Office 線上優勢的檔

00:20:57

我們在這裡討論的是

00:20:59

正如您所看到的，您可以打開一個檔，我們已經有了編輯選項

00:21:04

線上版本或完整版本，我們可以看到 Word 文檔，

00:21:08

例如，您可以選擇在 Word 中對其進行編輯

00:21:11

這是微軟Word的完整版本

00:21:12

或者，您可以使用線上字在瀏覽器中進行編輯。

00:21:15

這不僅僅是從份額。

00:21:19

如果我只是換個環境一會兒

00:21:25

我只是擺脫Skype的業務一秒鐘，所以這也包括

00:21:29

正如我所說，只是打開一個檔在這裡，不只是從當有人與我分享它

00:21:32

但我可以作為Excel檔，例如，

00:21:34

我可以選擇連線打開 Excel，也可以選擇打開 Excel

00:21:39

再次，就像我們看到的PowerPoint一，可以打開Excel的線上版本

00:21:42

然後，我可以開始修改和使用該文檔。

00:21:47

使用選項，在 Excel 中編輯以打開

00:21:50

在打開的 Excel 2016 或任何版本的 Office 的完整版本中

00:21:53

它是你有，然後打開它在一個完整版本的線上版本。

00:21:57

當你和...

00:21:58

我只是取消它，我現在不需要這樣做。

00:22:02

當您使用此類線上應用程式時

00:22:06

然後立即進行更改。

00:22:09

因此，如果我選擇訪問，取消選擇該選擇並選擇"新建"

00:22:15

這樣我就可以在這裡創建一個新的 Word 文檔，例如，

00:22:17

我將只創建一個文本不多的虛擬文檔。

00:22:21

所以請注意，我正在創建一個新的 Word 文檔，打開

00:22:24

自動"線上"字。

00:22:25

保存的此文檔尚未真正獲得名稱，

00:22:29

我只是把一個負載的blump，如果你注意到，因為我開始鍵入字母

00:22:34

上面寫著"在黑屏上保存"

00:22:36

幾秒鐘後，它會說保存，

00:22:38

因此，它會自動儲存您的文本，你鍵入

00:22:41

因為你正在工作的應用程式的線上版本。

00:22:44

給它幾秒鐘，它會回來，並說保存在一瞬間，

00:22:47

在那裡，你去，這是在應用程式的線上版本工作的差異

00:22:50

並在 Word 中工作，因此您將在檔功能表上看到

00:22:54

例如，在 Word Online 中沒有保存選項，

00:22:56

有一個保存，所以我可以保存它作為別的東西

00:22:58

但沒有保存選項，因為我不需要，因為它會自動儲存。

00:23:02

如果我在 Word 中打開該檔，並在 Word 2016 的完整版本中使用它。

00:23:15

我只是在另一個螢幕上打開另一個頁面

00:24:38

很不幸，今天它落後了，

00:24:40

如果它不打開，我只會處理一個不同的檔。

00:24:43

我們開始吧。

00:26:02

其他人正在處理該文檔

00:26:03

我將做一個不同的文檔。

00:26:08

另存為。

00:26:26

再次回到史蒂夫的檔案。

00:26:42

這次我會在Excel檔中做。

00:26:48

訪問我們之前看到的線上文檔 Excel。

00:26:52

讓我們等待它完全載入。

00:26:55

然後，你會看到功能表的頂部。

00:26:59

因此，我選擇在Excel中編輯，並打開Excel 2016。

00:27:24

還行。

00:27:25

所以，現在我們必須把它放在Excel 2016版本

00:27:27

然後，我們可以在這裡與所有的全部功能，

00:27:31

我必須再次選擇編輯模式，只是把它放到編輯模式，

00:27:34

但這只是告訴你如何工作在兩個不同的版本，

00:27:36

所以顯然在這個版本，你有一個保存功能表和保存作為

00:27:40

等功能表項目，因為可以工作

00:27:42

並明顯保存在本地，因為你的工作不在線上版本

00:27:47

如果需要進行更改，則需要手動保存它們。

00:27:51

這顯然是這樣做和工作之間的巨大區別

00:27:54

在線上版本中，這些更改會自動為您更新，

00:27:57

在飛行中，因為你的工作。

00:28:00

好吧，我收個關閉。

00:28:02

不再需要打開。

00:28:05

還行。

00:28:08

只是為了確認，當您在 Office 365 中連線編輯時，

00:28:13

您的檔會自動儲存，如果您在離線處理檔時編輯檔

00:28:18

您需要將其上載回庫。

00:28:20

如果打開具有多個應用選擇的文檔，

00:28:23

例如，如果您在您的電腦上擁有相同的應用程式，您的本地版本，

00:28:28

您將需要在兩者之間進行選擇，因為您看到有選項

00:28:31

例如，打開線上版本或 Excel 的完整版本。

00:28:35

顯然，如果你沒有該應用程式，

00:28:37

您將無法打開完整版本。

00:28:43

因此，我們可以工作，因為我們說在不同的檔，

00:28:46

讓我們暫時切換回幻燈片，在基於瀏覽器的版本中工作，

00:28:49

工作的完整版本。

00:28:50

但在某些時候，我們將不得不選擇這些檔不同步，

00:28:56

如果已本地使用該檔並離線使用該檔。

00:29:00

因此，我們需要某種形式的同步。

00:29:02

因此，我們有同步選項，我們將在功能表項目中看到的時刻

00:29:05

使我們能夠將這些檔同步到電腦上的本地資料夾，

00:29:09

然後，您可以在檔資源管理器中直接處理它

00:29:12

並在離線時訪問您的檔。

00:29:15

因此，這可以是非常有用的，顯然，如果你要斷開連接

00:29:17

從網路，你想在酒店工作或在家工作

00:29:20

並且您沒有連接到網路，您可以同步檔，

00:29:24

離線工作，然後當你再次連線

00:29:26

您可以重新同步和那些更改，你在家裡工作

00:29:29

可以重新同步回基於雲的檔，反之亦然。

00:29:34

因此，當您線上時，您所做的任何更改或其他人所做的任何更改

00:29:37

文件庫中的文件庫將在文件庫之間同步

00:29:40

在本地電腦上。

00:29:41

因此，我們可以看到，我們有一個同步選項在這裡，

00:29:43

事實上，專案在外觀和感覺上略有變化，

00:29:47

他們現在不太像這樣，但相同的選項可用

00:29:50

和相同的功能表項目，他們只是看起來有點不同，他們只是稍微改變了，

00:29:55

我一會兒就會告訴你，但你可以看到你得到同步按鈕在這裡，

00:29:58

當您按一下"同步"時，您會收到一個彈出對話方塊，

00:30:02

看起來有點像這樣說，同步這個庫到您的設備，

00:30:05

然後一個"立即同步"按鈕，您還會看到一個連結

00:30:07

獲得兩者的最新版本，一個磁碟機商務應用程式

00:30:10

如果你有一個舊版本或沒有，你還沒有安裝任何版本，

00:30:14

例如，你會看到該連結上彈出

00:30:16

出現在您的頁面上。

00:30:20

當您處理這些文檔時，您將看到您已在此處獲得本地版本，

00:30:24

因此，這是我們本地文檔存儲位置中檔的一個示例，

00:30:29

我們可以線上查看 SharePoint 庫中的檔

00:30:34

我們將看到，也許檔目前同步

00:30:37

或不同步，你會看到略有不同的圖示，你會看到，

00:30:39

我一會兒就給你看現場環境，向你展示不同。

00:30:42

當你看到一個小的綠色勾號，或一個小白滴答作響的綠色圓圈

00:30:46

我應該說，這是告訴你，它目前同步。

00:30:49

如果你看到這些藍色的小箭頭，它顯示它在這個過程中

00:30:52

同步，如果你看到紅色類型X排序

00:30:55

然後，它還沒有同步由於某種原因，

00:30:57

因此，它為您提供了當前同步狀態的視覺化表示，

00:31:02

你知道它們是否已更新。

00:31:05

讓我們來看看在即時環境中。

00:31:09

我再換個

00:31:14

所以，你在這裡看到同步選項，所以如果我取消選擇檔

00:31:17

你會看到與同步選項在這裡，略有不同，因為我說

00:31:19

比幻燈片上的視圖稍有變化，按一下該視圖以同步此庫

00:31:23

到您的電腦，然後說同步此庫到您的設備，以方便訪問，

00:31:28

有連結，以獲得只有 OneDrive 應用程式，

00:31:30

還有"立即同步"按鈕，讓您同步，

00:31:33

然後，您應該會看到一個按鈕彈出，並說"我們正在處理它"，

00:31:38

說從 SharePoint 培訓同步庫史蒂夫的檔，

00:31:43

它顯示指向它的 URL 連結，您可以在檔資源管理器中找到您的文檔

00:31:46

它顯示它將保存的位置，您現在點擊同步，

00:31:49

它會說"我們讓這些東西準備好同步"

00:31:53

然後你就可以去查看同步資料夾中的檔，

00:31:56

所以你的檔在我們說話時同步，

00:31:58

去看看，看著他們進來，你可以點擊顯示我的檔

00:32:01

然後打開該資料夾並顯示這些檔。

00:32:06

我只是把它拖到一個單獨的視窗，你到這兒去

00:32:10

你會看到一個彈出說，你總是可以檢查OneDrive業務

00:32:13

查看檔的同步，在那裡我們可以看到這些文檔

00:32:17

和他們身上有什麼變化

00:32:21

看，這是一個綠色勾選在那裡顯示哪些檔是同步的

00:32:24

等等。

00:32:26

如果我對某物進行更改，然後重新同步，

00:32:32

這些更改將在文檔上更新。

00:32:35

讓我們回到史蒂夫的檔。

00:32:49

您還可以在這裡獲得右下角

00:32:57

您的同步檔選項，我可以看到 OneDrive 商務工具，

00:33:01

它說，它當前正在同步檔，一個專案剩餘，然後你可以點擊

00:33:06

這將為您提供再次打開該資料夾的選項

00:33:09

如果你還沒有打開它。

00:33:09

您也可以按右鍵該按鈕以查看其中的功能表項目，

00:33:13

因此，您可以暫停、同步、立即同步、停止同步資料夾、

00:33:17

修復，如果它已經不同步或什麼，

00:33:19

同步新庫或僅打開資料夾。

00:33:26

我們已經選擇了同步現在，所以它是在同步的過程中，無論如何

00:33:29

這樣你就能看到此刻正在發生的事情。

00:33:32

因此，這是一種同步檔，保持最新的方式，

00:33:35

工作，他們離線，再次重新同步重新連線

00:33:38

並再次使這些檔同步，正如我所說

00:33:40

如果你已經得到了綠色勾號顯示在這裡，你知道你的檔是同步的

00:33:44

這一切都成功了。

00:33:47

你會發現，如果我回到這裡，這裡，

00:33:51

如果我以前有過...

00:33:54

你現在看到，那是史蒂夫的檔，

00:33:56

它有小的藍色箭頭在那裡，我認為非常小

00:33:59

但你只是看到它，顯示它目前處於同步模式，

00:34:02

這是同步的過程，而這些其他資料夾在這裡

00:34:04

從其他的事情，我已經同步在不同的資料夾

00:34:07

已經做了，他們是最新的，例如。

00:34:12

那裡有一個，還有一個

00:34:16

這是史蒂夫的檔，正在同步的時刻。

00:34:24

這些是那裡的按鈕，然後一旦你成功地同步

00:34:29

正如我們剛才看到，你應該看到一個類似的檔案清單排序

00:34:33

顯然，在你的本地目錄，你可以看到在這裡，

00:34:36

所以我們有四個檔在這裡同步，

00:34:38

然後我們可以看到文件庫中的檔案清單，

00:34:41

有一個截圖或螢幕的快照在那邊的右側

00:34:43

只是為了顯示你，當他們完全同步，大致會是什麼樣子，

00:34:47

兩組檔看起來相同。

00:34:54

因此，正如我在會議開始時提到的，

00:34:56

這不是真正的培訓課程，它只是開始使用 Office 應用程式的一種方式，

00:34:59

在這種情況下，Office 365 套件的 SharePoint 連線部分。

00:35:03

因此，我們簡要查看了本課程的功能可説明您分享

00:35:08

並與同事線上和離線協作處理文檔。

00:35:11

Sharepoint Online 為組織的檔提供了雲基存儲位置

00:35:15

這樣您就可以輕鬆地與同事共用，

00:35:17

您可以使用 SharePoint 線上網站創建小組網站，

00:35:20

上傳並共用文件給同事，您可以打開文檔

00:35:24

在完整的Office版本，如果你有它，或在線上版本

00:35:26

如果您無法訪問完整的。

00:35:28

例如，如果您在酒店或帶筆記本電腦的遠端位置

00:35:32

沒有本地安裝，沒關係，

00:35:34

只要你有互聯網接入，即使你沒有你的筆記本電腦，

00:35:38

如果酒店或遠端辦公室有一台電腦，您可以使用

00:35:41

連接到互聯網，然後你可以登錄到 Office 365，

00:35:44

從 SharePoint 打開文檔

00:35:47

或從 OneDrive，如果您使用的 OneDrive，並訪問您的文檔

00:35:51

並使用線上應用程式套件 Excel 與他們合作，

00:35:55

單詞、PowerPoint、OneNote 等

00:35:58

因此，您可以在完整版或線上版本中打開它們

00:36:01

編輯和查看它們，您還可以使用即時共同撰寫功能

00:36:05

如果您想同時與同事協作

00:36:07

線上文檔，甚至當你與這些人一起工作

00:36:11

在共同撰寫模式下，即時共同撰寫，

00:36:14

您將看到一個彈出的標誌，顯示誰在文檔上工作

00:36:18

同時，你和在檔的下落，他們正在工作

00:36:20

因此，例如，文檔的同一部分沒有利益衝突，

00:36:25

它警告你，讓你知道他們在哪裡工作

00:36:27

以及他們在做什麼

00:36:28

很顯然，我們上次查看的同步功能可讓您工作

00:36:32

檔，即使你離線工作，然後重新同步它再次

00:36:35

當您再次連線時。

00:36:39

還行。

00:36:44

因此，這是我們通常有一個快速問答會話，

00:36:46

然後我們就在這裡結束

00:36:47

短會結束。

00:36:50

感謝您的關注，我希望它能充分利用

00:36:52

這些資源和會議。

00:36:55

再次感謝您。

00:00:12

こんにちは、Office MOOCトレーニングに関するこの短いトレーニングセッションへようこそ。

00:00:16

これらのセッションは、このアプリケーションの開始に関連しています

00:00:20

そして、この特定の1つは、共有ポイントオンラインの概要と題されています。

00:00:24

私の名前はスティーブン・ライアンですこの短いセッションのトレーナーです

00:00:30

私たちが行く前に、ほんの少しの事、指示に関して、家事的に。

00:00:35

可能であれば、他の呼び出しを取らないようにしてください。

00:00:37

明らかに、あなたがする必要があり、それが緊急である場合は、是非、そうしてください。

00:00:40

しかし、あなたがそれを避けることができれば、それは役に立つでしょう。

00:00:43

いつでも質問をしたい場合は、ミュートにしてミュートを解除してください

00:00:46

セッション中に。

00:00:48

最後に、スタンバイモードに対して停止するだけで、PC上でアクティブなままにします。

00:00:54

さて、この短いセッションでは、いくつかの基礎を紹介します。

00:00:57

Office 365 の SharePoint オンライン環境の。

00:00:59

まず、ドキュメントライブラリとライブラリ内のファイルを削除する方法を見てみましょう。

00:01:04

をクリックして、ライブラリ内のフォルダにファイルをアップロードします。

00:01:05

次に、SharePoint Online に保存されているファイルを共有する方法について説明します。

00:01:09

およびアプリケーションの Office スイートのオンラインバージョンを使用してファイルを編集する方法。

00:01:15

最後に、オンラインデータをローカルコンピュータと同期する方法について説明します。

00:01:18

オフラインの場合でも作業を続けることができます。

00:01:22

これは実際にはトレーニングセッションではなく、Office 365 を開始する方法です。

00:01:26

私たちの目的は、発見し、理解することです

00:01:28

SharePoint オンラインをナビゲートする方法

00:01:31

そして、ここで素晴らしく、迅速にその主要な機能やツールのいくつかを試してみて、使用してください。

00:01:38

まず、ドキュメントライブラリについて見ていこう。

00:01:41

したがって、SharePoint Online のドキュメントライブラリは、一般的に SharePoint Online のサイトです。

00:01:46

を保存することで、共同チームで作業できます。

00:01:49

ファイルを共有し、同時にドキュメントを共同編集します。

00:01:52

ドキュメントライブラリとリストが含まれます。

00:01:55

ユーザーが共同でオンラインで作業できるようにします。

00:01:58

したがって、これらのドキュメントライブラリは、ファイルを保存するための安全な場所を提供します。

00:02:01

あなたとあなたの同僚が簡単にそれらを見つけることができる場所、

00:02:03

一緒に作業し、いつでも任意のデバイスからそれらにアクセスします。

00:02:07

たとえば、SharePoint Online のサイトでドキュメントライブラリを使用できます。

00:02:09

など、特定のプロジェクトや特定のクライアントに関連する実際のファイルを格納します。

00:02:15

SharePoint Online で取得する既定のサイトには、ドキュメントライブラリが既に含まれています。

00:02:19

新しいサイトを作成すると、自動的に作成されます。

00:02:22

ドキュメントライブラリをサイトに追加できます。

00:02:24

あなたがそれらを必要とし、これは例えば便利です

00:02:27

一連のファイルへのアクセスを制限する場合。

00:02:30

各ドキュメントライブラリには、これらのファイルとフォルダの一覧が表示されます。

00:02:33

作成者などの各項目に関する重要な情報

00:02:36

それが最後に変更されたとき、そのようなもの。

00:02:38

その情報を使用してファイルを整理することもできます。

00:02:40

を使用して、見つけやすくなります。

00:02:42

ドキュメントライブラリで実行できる操作はいくつかあります。

00:02:44

ドキュメントの追加、編集、削除、ダウンロードを行うことができます。

00:02:48

また、ドキュメントに関する共同作業や共同編集を行うこともできます。

00:02:51

ライブラリ内のライブラリまたはフォルダにアクセスできるユーザーを制御できます。

00:02:54

またはライブラリ内の個々のファイル。

00:02:56

最後に変更された日時など、ファイル上のアクティビティを追跡できます。

00:03:00

また、何かが変更されたときに通知を受け取ります。

00:03:03

ドキュメントライブラリのカスタムビューを作成して、

00:03:06

さらに列またはライブラリへの異なるビュー。

00:03:09

ファイルやフォルダなどを共有できます。

00:03:12

ドキュメントライブラリへのリンクを外部に保存されたものに追加できます。

00:03:16

ナビゲーションメニューへのリンクを追加できます。

00:03:19

これらは、別のライブラリにあるファイルや、場合によってはファイルに含まれる可能性があります。

00:03:22

外部 Web ページへのリンクなども同様です。

00:03:27

ドキュメントライブラリ内のリンクやファイル、フォルダを強調表示することもできます。

00:03:29

他の人がより迅速に彼らに到達できるように

00:03:31

リスト内で強調表示された項目にします。

00:03:36

この画面には、いくつかのファイルを含むドキュメントライブラリが表示されます。

00:03:39

[新規]、[アップロード]、[クイック編集]、[同期] というメニューがここに表示されます。

00:03:42

これらの事柄を後で見ていこう。

00:03:46

したがって、SharePoint はドキュメントを保存する機能を提供します。

00:03:49

カスタムビューを持つチーム向けです。

00:03:53

最初のスクリーンショットで見ているものは、古いビューの一種です

00:04:02

そして、現代のドキュメントライブラリビューの一種である第二

00:04:05

2番目のスクリーンショットでは、それがちょうどポップアップしていることがわかります

00:04:07

クラシック SharePoint ビューと呼ばれ、違いが何であるかを示します。

00:04:10

私たちが通り抜けるにつれて、それらの間にも。

00:04:13

基本的に、このライブラリタブで利用可能なツールを見ることができます。

00:04:16

これにより、現在のビューの変更などの操作を行うことができます。

00:04:19

その後、デモで少し見てみましょう。

00:04:23

したがって、ドキュメントライブラリを右クリックしたときに実行できる操作は次のとおりです。

00:04:26

あなたはそれを開くことができ、あなたは誰かと共有することができます、

00:04:30

ドキュメントをリアルタイムで共同作業でき、ドキュメントのアクセス許可を確認できます。

00:04:34

それをダウンロードし、また、あなただけの時間の経過とともにドキュメントのバージョン履歴を見ることができます,

00:04:39

そのバージョンの数を参照してください。

00:04:41

どのような変更が行われ、古いアイテムを開く可能性があります。

00:04:46

または復元するか、必要に応じれば削除してください。

00:04:49

だから私たちは今、ライブ環境に行きます

00:04:50

そして、これらの項目のいくつかを簡単に見てください。

00:04:58

私はほんの少しの間これを最小限に抑え、あなたはここに私たちがOffice 365にあることがわかります。

00:05:06

私はちょうどそれを最大化します。

00:05:07

私はランディングページにいます。

00:05:08

したがって、SharePoint サイトを開きたい場合は、

00:05:10

あなたはここに左上隅にアプリランチャーをクリックすることができます

00:05:13

または、ホームページ上の SharePoint タイルをクリックすることもできます。

00:05:17

ここからやります。

00:05:18

私たちはそれを右クリックし、新しいタブで開く確認します。

00:05:27

最近のアクティビティが SharePoint トレーニングサイトに表示されます。

00:05:39

だから私は例えば、そのリンクをクリックしたり、私はここでリンクをクリックすることができます

00:05:42

ナビゲーションメニューで、または私は同様に頻繁にセクションでここをクリックすることができます

00:05:46

を使用して、そのサイトを開きます。

00:05:51

ここでは、SharePoint トレーニングを行っていることがわかります。

00:05:53

最近のアクティビティも表示でき、ドキュメントライブラリも表示されます。

00:05:56

例えば、MOOCトレーニングと呼ばれています。

00:05:59

独自のドキュメントライブラリを作成することもできます。

00:06:02

だから、例えば、サイトのコンテンツから、あなたはここにサイトの内容に行くことができる場合

00:06:10

次に、上部にある [新規] を選択します。

00:06:13

ドロップダウンリストで、[ドキュメントライブラリ] を選択します。

00:06:15

だから私はちょうどスティーブのファイルまたは何かと呼ばれる1つをここで作成します。

00:06:25

サイトナビゲーションに表示する場合は、表示する必要があります。

00:06:28

左側のメニューでは、[作成] を選択します。

00:06:31

次に、ドキュメントライブラリを作成して起動し、ドキュメントライブラリに移動します。

00:06:35

実際にいくつかのファイルを追加して、一部のファイルをそのファイルに追加しないようにします。

00:06:43

ここでは、空のドキュメントライブラリは、スティーブのファイルと呼ばれるそこに見ることができます。

00:06:51

私はそれにいくつかのファイルをアップロードするつもりですので、あなたはここにメニューで見ることができます

00:06:54

私たちは、アップロードオプションを持っています。

00:06:56

ここにもファイルをドラッグしてアップロードできると書いてある

00:06:58

だから私はちょうどあなたに両方のアプローチの並べ替えを示すので、アップロードをクリックします。

00:07:01

私たちは、ファイルやフォルダを選択することができ、一部のブラウザは、フォルダを行うことができます

00:07:04

そして、いくつかはそうではありません。

00:07:09

ここで選択できます。

00:07:10

たとえば、Excel ファイルを選択してみましょう。

00:07:18

ドキュメントがライブラリにアップロードされる

00:07:20

そして、我々はそれが現れたのを見ることができます。

00:07:24

それでは、別のものをアップロードしてみましょう。

00:07:35

あそこだ

00:07:37

私にその方法をさせてください。

00:07:39

だから、私はこのページを少しだけ最小化し、それを横切ってドラッグする場合。

00:07:51

さて、私はちょうどドラッグアンドドロップを行うことができる方法を示します、

00:07:53

ちょうどそれを少し小さくする。

00:08:05

こっちにあるアイテムをドラッグして

00:08:07

私はここにそのファイルからそれをドラッグする場合。

00:08:18

これを横切ってドラッグしてみましょう

00:08:27

ボタンを放すと、他のアイテムがアップロードしていることがわかります。

00:08:30

私たちはまた、あなたがアップロードとブラウズを選択することができますので、それらをドラッグすることができます

00:08:33

または、ドラッグアンドドロップのテクニックも使用できます。

00:08:36

そこにもドロップします。

00:08:54

これで、SharePoint トレーニングスティーブのファイルドキュメントライブラリに 3 つのファイルがあります。

00:09:15

ただ、そこに共有画面のオプションでいくつかの問題を抱えている。

00:09:18

わかりました。

00:09:21

だから質問は、あなたはライブラリを使用し、それにいくつかのファイルをアップロードしました。

00:09:24

その後、ビューを変更することができます。

00:09:25

このリストビューを調かしています。

00:09:27

このドロップダウンリストに載ったら

00:09:29

トップタイルビューにも移動できます。

00:09:31

次に、アイテムをリストとしてではなくタイルとして表示します。

00:09:35

もう一度リストビューに切り替えます。

00:09:40

その後、そのビューをいくらか変更することもできますので、ここで Plus 記号をクリックすると、

00:09:44

ビューにさらに列を追加できます。

00:09:47

だから、私はちょうど表示することができ、ここでこのオプションを使用して新しいものを作成することができます

00:09:50

既存の列を非表示にするには、この一覧から列を選択します。

00:09:53

たとえば、ファイルサイズオプションを追加または作成する場合は、

00:09:58

私はそれを行うことができ、[適用]をクリックすると、私のリストにそれらの余分な列が追加されます

00:10:03

そのようにビューを変更できます。

00:10:10

ドキュメントやファイルに関しては、私たちができることの種類。

00:10:14

だから私はリストのここからファイルを選択し、

00:10:19

メニューの上部にメニューの変更が表示されます。

00:10:21

したがって、選択すると、選択されていない、

00:10:23

個々のファイルを選択すると、そのメニューが表示されます。

00:10:25

またはそれ以上は、ここでメニューのその種を取得します。

00:10:26

楕円ボタンをクリックすると表示されるメニューとまったく同じです。

00:10:30

ファイル名の右側にある 3 つのドット。

00:10:31

それをクリックすると、同じカラーメニューオプションが表示されます。

00:10:34

私はトップを横切って行うように。

00:10:35

同様に、私はここでも文書を右クリックした場合、

00:10:38

私も同じメニューを得る。

00:10:40

だから、ここでできることのいくつかを見ることができるので、私はファイルを開くことができます。

00:10:43

だから私はPowerPointでそのファイルを開くことができるか、私はフルバージョンを持っている場合

00:10:46

開け直せる

00:10:46

だから私はパワーポイントオンラインとパワーポイントのオンラインバージョンで開くつもりです

00:10:49

または私はローカルにインストールされている完全なアプリを持っている場合、私はフルバージョンで開くことができる、

00:10:53

だから、デスクトップのバージョン。

00:10:54

私がこのファイルに対してここでできることは、私がそれを共有できることを見ることができます。

00:10:58

それをダウンロードし、それを削除し、リストの一番上にピン留める、

00:11:01

別の場所に移動し、別の場所にコピーし、名前を変更します。

00:11:04

バージョン履歴なども見ることができます。

00:11:06

だから私はバージョン履歴をクリックすると、それは私を表示します

00:11:08

そのファイルの複数のバージョンがあり、そのファイルに沿って編集や変更があった場合

00:11:12

そして、コメントが追加されている場合、私は向こうのその列にそれを見るでしょう。

00:11:15

この一覧に複数のファイルがある場合は、

00:11:18

複数のバージョンを表示するには、ここのドロップダウンリストの種類

00:11:22

そして、私は、例えば、その古いバージョンを復元または表示することができます

00:11:24

私はこのリストに複数を持っていた場合。

00:11:26

明らかに、この場合、私は1つしか持っていかない。

00:11:30

だから、私たちはそれを行うことができます。

00:11:33

ビュー自体に関しては、現在この中にいることがわかります。

00:11:35

いわゆる新しいモードです。

00:11:38

古典的な SharePoint に戻るオプションもあります。

00:11:41

このオプションをオンにすると、従来の SharePoint モードに戻ります。

00:11:44

前のスライドで見た。

00:11:47

元に戻して現代版に戻して

00:11:49

再び近代的なビュー。

00:11:50

しかし、約20分、半時間、または数回のログアウトログインが必要です。

00:11:54

実際にリフレッシュします。

00:11:55

私は一瞬それを働いたが、それは単にそれを見る方法です

00:11:57

古典的なSharePointビューの古い並べ替えでは、

00:12:00

これは、上部など全体でわずかに異なるメニューを提供します。

00:12:06

わかりました

00:12:16

ファイルの作業を行いましょう。

00:12:20

そのため、いくつかのファイルがアップロードされ、ファイルを開くことができました。

00:12:26

だから、私は例えば、ここでその1をクリックし、PowerPointオンラインで開く選択した場合。

00:12:34

彼らは実際にパワーポイントオンラインを起動することがわかります,

00:12:37

アプリケーションのオンラインバージョンは、あなたが見て、そのスライドデッキを得ることができます

00:12:41

これは、現時点で実際にここで取り組んでいるものです。

00:12:43

例えば。

00:12:44

その後、私はそれをブラウズし、明らかに変更を加えることができました。

00:12:46

だから、現時点では、私は製品のオンライン版で作業しています。

00:12:51

私は再びフルバージョンに切り替えたい場合は、私はオプションを得た

00:12:54

ここでのボタンを介してそれを行うには、ちょうど私はそれをクリックするので、PowerPointで編集し、

00:12:58

その後、私はこのオンラインバージョンではなく、フルバージョンで開くことができます。

00:13:05

それを閉じてみましょう、私はそれにしばらくの間、変更を加えたくありません。

00:13:12

ファイルの管理に関して述べたように、ここでできることは他に、

00:13:17

私たちはちょうどそれを開くことができるのを見てきましたので、我々は例えば、ローカルコピーからそれをダウンロードすることができます

00:13:23

あなたがいくつかの管理を行いたい場合は、我々は削除することができます、

00:13:25

移動、名前の変更など。

00:13:28

私たちはまた、共有を行うことができます。

00:13:29

それでは、スライドに戻りましょう。

00:13:38

つまり、古いスタイルのビューについて言及したのを覚えておいてください。

00:13:42

SharePoint の従来のビューは、その SharePoint ビューの外観に似ています。

00:13:49

ボタンの種類ではなく、さまざまなメニュー項目とタブを取得します。

00:13:54

と、新しいビューに表示されるドロップダウンを表示します。

00:14:00

だから私はドキュメントをアップロードオプションを使用してファイルをアップロードすることができます。

00:14:02

繰り返しますが、左上隅に古いビューが表示されます。

00:14:06

私たちは、新しいバージョンで少し前に使用したアップロードオプションを見ました

00:14:09

ご覧の通り、どちらのビューでもドラッグアンドドロップできます。

00:14:13

これらのフォルダ、ドキュメントライブラリにドラッグアンドドロップできます。

00:14:16

そのようにファイルをアップロードします。

00:14:18

また、外部ユーザーとファイルを共有することもできます。

00:14:21

そのため、チームの種類のサイトドキュメントライブラリで、

00:14:28

たとえば、ドキュメントやユーザーのフォルダを共有できます。

00:14:30

サイトまたはファイルにアクセスできないユーザー。

00:14:33

ドキュメントとフォルダを共有する場合は、

00:14:36

ユーザーが編集するか、表示するだけか。

00:14:39

そして、基本的に2つの共有方法があります。

00:14:41

[ユーザーを招待] ボタンである特定のユーザーを招待して共有できます。

00:14:47

現時点では、サイト上で強調表示されていることがわかります。

00:14:49

それでは、名前を入力してユーザーを招待し、

00:14:53

ディレクトリ内の連絡先リストのメールアドレスなど

00:14:56

を見つけて、ドキュメントを共有することにします。

00:14:59

このスライドをすぐに紹介します。

00:15:01

もう 1 つのオプションは、そのすぐ下にある [リンクを取得] オプションを選択することです。

00:15:04

その後、別の形式のメディアに貼り付けることができるリンクを提供する

00:15:11

チャットボックス、電子メールまたはインスタントメッセージ、Skype メッセージなど

00:15:17

誰かにそのような何か。

00:15:19

これは、別の場所、別の場所に貼り付けることができるリンクです。

00:15:24

組織内のすべてのユーザーにドキュメントを簡単に共有する方法です。

00:15:26

または外部で共有する必要がある人と

00:15:29

たとえば、名前で招待できなかった場合、誰が招待できないだろう

00:15:32

そして、私はすぐにそれを行う方法をお見せします。

00:15:37

そこをクリックしてから、ビューに戻るだけです。

00:15:44

それで、私たちは図書館にいる

00:15:47

スティーブのファイルライブラリ。

00:15:48

ドキュメントを誰かと共有したい。

00:15:53

だから私はここで再びボタンを選択し、共有することができ、私は共有を選択することができます

00:15:58

ちょうど同じ場所を取得するここのメニューから。

00:16:01

だから、ここに画面を見て、我々は2つのオプションを見ることができます。

00:16:04

をクリックしてユーザーを招待し、リンクを取得します。

00:16:05

ここに人を招待するには、人の名前を提供する必要があります。

00:16:09

だから、私は私が持っている連絡先の名前を入力し始めることができました。

00:16:15

ピエール・スコルの男だけだ彼か他の誰かを試してみよう

00:16:18

ダミーのアカウントが2つある

00:16:20

ジョン・ドゥ、ダミーのログインアカウントのようなもので、私のユーザーがいます

00:16:25

その後、編集または表示を許可できるため、[編集] を選択した場合は、

00:16:29

私はまた、次の招待状にテキストの余分なビットを提供することができます,

00:16:33

「ここにいるよ、ジョン、ここにあなたが望んでいたファイルがある」。

00:16:38

そこに何を入力するかは本当に重要ではありません

00:16:40

しかし、基本的に同僚に入力できるオプションのメッセージです。

00:16:50

それは私の少し怠惰ですので、私はそれに少し文法を入れておきます。

00:16:53

"ここにあなたが望んでいたファイルがあります"

00:16:54

そして、ここでのオプションは、電子メールの招待状を送信するかしないか。

00:16:56

だから、私がそのオプションの選択を解除した場合、彼らはメールで招待ポップを取得しません。

00:17:00

招待状の送信を選択します

00:17:03

そして、彼らはそれを見るので、私は共有するオプションを選択することができます。

00:17:06

アイテムの更新を言う瞬間に出てくる

00:17:08

次に、1 つのアイテムが共有されます。

00:17:12

また、私の通知にポップアップが表示されます。

00:17:15

それは他の人と共有されていると私は電子メールメッセージを取得します。

00:17:20

たった今、私に言われたので、私は一切の気持ちでやって来た

00:17:22

それは私のメールボックスにあるはずですが、私は後でそれを確認するつもりです。

00:17:25

共有する他のオプションが表示されます。

00:17:27

今回はこのメニューで行きましょう。

00:17:29

だから、私はすでにあなたが覚えているように、その文書を共有しました

00:17:31

ジョン・ドゥの編集オプションを使用します。

00:17:34

私はまた、ここでこれを選択することができますが、人々を招待する事

00:17:37

リストに含まれる名前で特定のユーザーを招待しています。

00:17:40

あなたのディレクトリのリストに、私は彼らの名前を提供します

00:17:44

ディレクトリで認識されます。

00:17:46

私たちは、リンクを取得し、あなたはちょうど次のようなものにすることができますリンクを作成しています

00:17:49

匿名制限タイプリンクまたは企業リンクアカウントにすることができます

00:17:56

たとえば、この特定のドメインに必要な

00:17:58

繰り返しますが、ビューまたは編集リンクを使用してクリックすると、

00:18:01

[リンクを作成] または [作成] を選択し、そのリンクを貼り付けることができます。

00:18:05

たとえば、誰かがビューリンクを望んでいるとします。

00:18:08

これは作成し、それはここにそのリンクを作成し、私はちょうどコピーすることができます

00:18:11

そして、それを貼り付けて、私はビジネスのために私のSkypeを持っていると言うことができます。

00:18:15

ビジネス向けの Skype でジョン・ドゥと話をしていたとしたら

00:18:22

例えば、私はちょうどそこにそれを貼り付けることができる

00:18:23

「ここにそのドキュメントのリンクがある」と言って、そのリンクを彼に送ってください。

00:18:27

彼はそれを取得するか、私はちょうど同じ種類のものを電子メールに貼り付けることができる。

00:18:30

つまり、基本的には一種のゲストアクセストークンを持つリンクです。

00:18:33

リンクの一部として、ドキュメントへのリンクを提供します。

00:18:36

また、ゲストアクセス権限は、

00:18:38

[ビューの選択] または [編集] リンクを選択したかどうか。

00:18:41

私は今それを送信する気にするつもりはありませんが、それはビューリンクでした。

00:18:44

選べ...

00:18:47

私はちょうどそのリンクを削除し、新しいものを作成します。

00:18:50

編集リンクを作成することもできます。

00:18:56

そして、再びそれはリンクのちょうど別のタイプです, 右クリック, コピー.

00:19:01

再び私はチャットボックスや電子メールに貼り付けることができました

00:19:05

そして再び、トークンを除いて、それはかなり似ているように見えます

00:19:07

異なる特権がそのトークンに割り当てられています。

00:19:10

したがって、そのユーザーがそのリンクをクリックすると

00:19:12

その後、そのトークンから割り当てられた特権を取得します。

00:19:14

この場合、リンクに表示されます。

00:19:17

我々はまた、ここで参照してください、我々は共有するためのオプションを持っている、

00:19:20

共有すると、現在共有しているユーザーの一覧が表示されます。

00:19:24

ドキュメントの表示を停止できるように、ここから共有を停止できます。

00:19:27

あなたがそれを共有したすべての人と。

00:19:29

[進む] をクリックすると、

00:19:30

その後、それのより細かいレベルに私たちを取る...

00:19:32

ページ上のアクセス許可の割り当てが可能になったので、今は開いています

00:19:35

ここでアクセス許可のない別のタブ。

00:19:37

割り当てられた入試の一覧が表示されます。

00:19:39

その特定のファイルに誰がアクセス権を持っていて、私たちのジョン・ドゥのアカウントがあります

00:19:44

ユーザータイプとコミッションレベルとして追加した

00:19:47

編集オプションを選択すると、

00:19:50

それは実際に貢献しているので、実際のコミッションレベルです

00:19:53

そのユーザーに割り当てられます。

00:19:55

ここに戻って[共有を停止]を選択した場合は、共有を停止します。

00:20:00

ゲストリンクを無効にするか、すべてのユーザーを削除すると言います

00:20:02

閉じられたファイル共有オプションから。

00:20:04

だから、今私が見る唯一のものは、自分自身です。

00:20:05

これは私のログインアカウントですオーナーは

00:20:08

リストに残っている唯一の人物なので、[閉じる] をクリックします。

00:20:12

もう一度共有に戻って

00:20:15

共有して、再びそこに見ることができるように、リストに誰もいません。

00:20:17

[進む] をクリックすると、そのアクセス許可リストが再び表示されます。

00:20:21

私は今、そこに唯一の人がSharePointトレーニングの所有者であることがわかります

00:20:23

その特定の項目に対する完全な制御権を持つユーザー

00:20:25

他のすべての共有アクセス許可が移動されるためです。

00:20:28

OKので、基本的にそれを共有し、表示する2つの方法

00:20:32

人またはグループを名前で具体的に指定することによって

00:20:36

またはリンクを提供し、それをコピーすることによって、

00:20:40

そのリンクを電子メールのような他の形式のメディアに貼り付け

00:20:42

またはチャットウィンドウか誰かへの何か。

00:20:51

右にスライドします。

00:20:55

OK だから、オンラインOfficeの利点を持つファイルを表示し、編集

00:20:57

だから、ここで話しているのは、

00:20:59

あなたがすでに見たように、あなたはファイルを開くことができ、我々は編集のオプションを持っています

00:21:04

オンライン版またはフルバージョンでは、Word文書を見ることができます。

00:21:08

たとえば、Word で編集することもできます。

00:21:11

これは、マイクロソフトの言葉のフルバージョンです

00:21:12

または、Word Online を使用してブラウザで編集できます。

00:21:15

そして、それは単なるシェアからではありません。

00:21:19

ちょっと環境に戻ったら

00:21:25

私はちょうどビジネスのためにSkypeを取り除くので、それはまた含まれています

00:21:29

私がここでドキュメントを開くと言うように、誰かが私とドキュメントを共有したときだけでなく、

00:21:32

しかし、私は例えば、Excelファイルとして滞在することができます

00:21:34

Excel をオンラインで開くか、Excel を開くことができます

00:21:39

そして再び、私たちはExcelのオンラインバージョンを開くことができるPowerPoint 1を見たように

00:21:42

その後、私はそのドキュメントの変更と作業を開始できます。

00:21:47

オプションの使用は、Excel で編集して開きます

00:21:50

開いている Excel 2016 または Office の任意のバージョンのフルバージョンで

00:21:53

それはあなたが持っているし、オンラインバージョンのフルバージョンでそれを開きます。

00:21:57

あなたが働いていらっきなのは...

00:21:58

私はちょうどそれをキャンセルし、私は今のところそれを行う必要はありません。

00:22:02

このようなオンラインアプリケーションを使用する場合

00:22:06

その後、変更はすぐに行われます。

00:22:09

したがって、アクセスを選択した場合は、その選択を解除し、[新規] を選択します。

00:22:15

たとえば、ここで新しい Word 文書を作成できます。

00:22:17

テキストがあまり含まないダミードキュメントを作成します。

00:22:21

だから、ここで気づく、私は開く新しいWord文書を作成しています

00:22:24

ワードオンラインは自動的に。

00:22:25

このドキュメントには、まだ名前が保存されていません。

00:22:29

私はちょうど束の負荷を入れて、私は文字を入力し始めると気づいた場合

00:22:34

黒い画面を横切ってここに保存すると言う

00:22:36

数秒後に「保存済み」と言います。

00:22:38

入力時にテキストが自動的に保存されます。

00:22:41

アプリケーションのオンラインバージョンを作業しているためです。

00:22:44

数秒で戻ってきて、一瞬でセーブと言う

00:22:47

そこに行くと、それはアプリのオンライン版で作業するの違いです

00:22:50

Word で作業しているので、ファイルメニューに表示されます。

00:22:54

たとえば、Word Online では保存オプションはありません。

00:22:56

私は何か他のものとしてそれを保存することができますので、保存があります

00:22:58

自動的に保存されるので、保存オプションはありません。

00:23:02

私はWordでファイルを開き、Word 2016のフルバージョンでそれを操作する場合。

00:23:15

別の画面で別のページを開く

00:24:38

今日は残念ながら遅れている

00:24:40

それが開かない場合、私はちょうど別のファイルを扱います。

00:24:43

さあ行こう。

00:26:02

他の誰かがその文書に取り組んでいる

00:26:03

別の書類を書き下ろします。

00:26:08

として保存します。

00:26:26

スティーブのファイルに戻る

00:26:42

今回はExcelファイルでやります。

00:26:48

前に見たドキュメント Excel へのオンラインアクセス。

00:26:52

完全に読み込みするのを待ちましょう。

00:26:55

その後、上部にメニューが表示されます。

00:26:59

だから私はExcelで編集を選択し、Excel 2016を開きます。

00:27:24

わかりました。

00:27:25

だから今、私たちはExcel 2016バージョンにそれを置く必要があります

00:27:27

そして、我々はここですべての完全な機能を持って、その上で作業することができます

00:27:31

私は再び編集モードを選択する必要があり、ちょうど編集モードに入れて、

00:27:34

しかし、それはちょうどあなたが2つの異なるバージョンで作業する方法を示しています。

00:27:36

明らかにこのバージョンでは、保存メニューと保存を持っています

00:27:40

メニュー項目に対しては、作業が可能なためなど

00:27:42

明らかにローカルに保存され、オンライン版で作業していないため

00:27:47

変更を加える必要がある場合は、手動で保存する必要があります。

00:27:51

それは明らかに、それを行うことと働くことの大きな違いです

00:27:54

これらの変更が自動的に更新されるオンラインバージョンでは、

00:27:57

あなたが働いているように、その場で。

00:28:00

よし、閉じるよ

00:28:02

もう開けなく必要はない

00:28:05

わかりました。

00:28:08

確認するために、Office 365 でオンラインで編集しているとき、

00:28:13

ファイルは自動的に保存され、オフラインで作業している間にファイルを編集すると

00:28:18

ライブラリにアップロードし直す必要があります。

00:28:20

複数のアプリを選択したドキュメントを開くと、

00:28:23

たとえば、コンピュータに同じアプリがある場合は、ローカルバージョン

00:28:28

あなたはオプションでそこに見たように、2つの間で選択する必要があります

00:28:31

たとえば、オンラインバージョンや Excel のフルバージョンを開く場合などです。

00:28:35

明らかに、あなたがそのアプリケーションを持っていない場合は、

00:28:37

フルバージョンでは開けることができません。

00:28:43

だから我々は別のファイルで言ったように働くことができるし、

00:28:46

ブラウザベースのバージョンで作業して、しばらくスライドに戻りましょう。

00:28:49

フルバージョンで動作します。

00:28:50

しかし、ある時点で、これらのファイルを同期していないファイルを選択する必要があります。

00:28:56

ファイルをローカルで操作し、オフラインで作業した場合。

00:29:00

そのため、何らかの形式の同期が必要です。

00:29:02

そのため、すぐにメニュー項目に表示される同期オプションがあります。

00:29:05

これらのファイルをコンピュータ上のローカルフォルダに同期させ、

00:29:09

ファイルエクスプローラで直接作業することができます

00:29:12

オフラインの場合でもファイルにアクセスできます。

00:29:15

だから、あなたが切断されるつもりなら、これは明らかに非常に便利です

00:29:17

ネットワークから、ホテルで働きたい、または自宅で仕事をしたい

00:29:20

ネットワークに接続していない場合は、ファイルを同期できます。

00:29:24

オフラインで作業し、再びオンラインに戻ったとき

00:29:26

自宅で作業中に行った変更を再同期できます。

00:29:29

クラウドに基づくファイルに再同期し直す可能性があります。

00:29:34

したがって、オンラインの場合、あなたが行った変更や他の人が行う

00:29:37

ドキュメントライブラリでドキュメントライブラリ間で同期されます。

00:29:40

ローカルでコンピュータに保存されます。

00:29:41

ここまで同期オプションがあることがわかります。

00:29:43

実際、アイテムのルックアンドフィールは若干変化しています。

00:29:47

彼らは今、このように見えませんが、同じオプションが利用可能です

00:29:50

同じメニュー項目と、彼らはちょうどわずかに異なって見える、彼らはちょうどわずかに変更されています、

00:29:55

すぐにお見せしますが、ここで同期ボタンが表示されることがわかります。

00:29:58

[同期] をクリックすると、ポップアップダイアログボックスが表示されます。

00:30:02

これは、お使いのデバイスにこのライブラリを同期すると言う少しのように見えます,

00:30:05

[今すぐ同期] ボタンをクリックすると、リンクも表示されます。

00:30:07

それらの両方の最新バージョンを取得するには、1つのドライブビジネスアプリ

00:30:10

古いバージョンを持っているかどうかにかかわらず、バージョンがまったくインストールされていません。

00:30:14

たとえば、そのポップアップにそのリンクが表示されます。

00:30:16

あなたのページに表示されます。

00:30:20

これらのドキュメントに取り組んでいる場合は、ローカルバージョンがここに表示されます。

00:30:24

これは、ローカルドキュメントの保存場所にあるファイルの例です。

00:30:29

SharePoint ライブラリ内のファイルをオンラインで確認できます。

00:30:34

ファイルが現在同期している可能性があることがわかります。

00:30:37

同期しない場合は、表示されるアイコンが若干異なります。

00:30:39

その違いを見せるために、すぐにライブ環境を紹介します。

00:30:42

緑色のダニが少し表示された場合、または緑色の円に小さな白い目盛りが表示される場合

00:30:46

私は、それが現在同期していることを示していると言うべきです。

00:30:49

これらの小さな青い矢印が表示された場合、それはプロセス中にあることがわかります

00:30:52

同期されているので、赤いタイプXのようなものが見える場合

00:30:55

その後、それはまだ何らかの理由で同期されていません。

00:30:57

そのため、現在の同期ステータスを視覚的に表現できます。

00:31:02

更新済みかどうかがわかります。

00:31:05

ライブ環境で見てみましょう。

00:31:09

ここでスイッチを入れ直す

00:31:14

だから、ここに同期オプションが表示されますので、私はファイルの選択を解除した場合

00:31:17

あなたは私が言ったように、ここでその同期オプションで表示されます

00:31:19

わずかに変更されたスライド上のビューよりも、そのビューをクリックしてこのライブラリを同期します。

00:31:23

お使いのコンピュータに、簡単にアクセスするために、お使いのデバイスにこのライブラリを同期と言います。

00:31:28

ちょうどOneDriveアプリを取得するためのリンクがあります,

00:31:30

同期する[今すぐ同期]ボタンがあります。

00:31:33

その後、ポップアップして「我々はそれに取り組んでいる」と言うボタンが表示されます。

00:31:38

SharePoint トレーニングからライブラリスティーブのファイルを同期すると言うもの、

00:31:43

それはあなたにURLリンクを表示し、あなたはファイルエクスプローラであなたのドキュメントを見つけることができます

00:31:46

保存する場所が表示され、[今すぐ同期] をクリックします。

00:31:49

「我々はそれらのものを同期する準備ができている」と言うでしょう。

00:31:53

そして、あなたはその同期フォルダ内のそれらのファイルを表示し、行くことができます。

00:31:56

だから、あなたのファイルは、我々が話すように同期している、

00:31:58

行って見て、彼らが入ってくるのを見て、あなたは私のファイルを表示をクリックすることができます

00:32:01

その後、そのフォルダを開き、それらのファイルが表示されます。

00:32:06

別のウィンドウでドラッグするだけで、ここに上がります

00:32:10

そして、あなたはいつでもOneDriveビジネスをチェックすることができると言ってポップアップが表示されます

00:32:13

ファイルの同期を確認するには、それらのドキュメントを表示できます。

00:32:17

そして、それらに変更されたものです。

00:32:21

どのファイルが同期されたかを示す緑色の目盛りが表示されます。

00:32:24

などなど。

00:32:26

何かに変更を入れてから同期を取り直すなら

00:32:32

これらの変更はドキュメント上で更新されます。

00:32:35

スティーブのファイルに戻ろう

00:32:49

また、右下側にも入る

00:32:57

あなたの同期ファイルのオプションは、私はOneDriveビジネスツールを見ることができます、

00:33:01

それは現在ファイルを同期していると言う、1つのアイテムが残っている、あなたはその後、それをクリックすることができます

00:33:06

これにより、そのフォルダを再度開くオプションが表示されます。

00:33:09

まだ開けていなかったら

00:33:09

また、右クリックすると、そこにメニュー項目を表示することができます,

00:33:13

一時停止、同期、今すぐ同期、フォルダの同期を停止、

00:33:17

同期が取れなくなった場合は修復します。

00:33:19

新しいライブラリを同期するか、フォルダを開くだけです。

00:33:26

すでに同期を選択しているので、とにかく同期中です

00:33:29

だから、あなたは現時点でそれが起こっていることを見ることができます。

00:33:32

これは、ファイルを同期し、最新の状態に保つ方法です。

00:33:35

オフラインで作業し、再びオンラインに戻る

00:33:38

そして、これらのファイルを再び同期に戻し、私が言ったように

00:33:40

緑色のチェックマークがここに表示されている場合は、ファイルが互いに同期していることがわかります。

00:33:44

そして、それはすべて正常に動作しています。

00:33:47

少し外に出れば分かる

00:33:51

もし私が前に...

00:33:54

今見たねスティーブのファイルだ

00:33:56

小さな青い矢がついてた

00:33:59

しかし、あなたはそれが現時点で同期モードであることを示すちょうどそれを見て、

00:34:02

これは同期中ですが、これらの他のフォルダはここまでです。

00:34:04

私は別のフォルダで前に同期した他のものから

00:34:07

既に完了しており、例えば最新の状態です。

00:34:12

あそこに、もう一人いる

00:34:16

そして、それは現時点で同期しているスティーブのファイルのものです。

00:34:24

それらはそこにボタンであり、あなたが正常に同期を得た後

00:34:29

私たちが少し前に見たように、あなたはファイルの一種の同様のリストが表示されるはずです

00:34:33

明らかにあなたのローカルディレクトリでは、ここで見ることができます。

00:34:36

同期されたファイルが 4 つある

00:34:38

そして、ドキュメントライブラリのファイルのリストを見ることができます。

00:34:41

右側にスクリーンショットまたは画面のスナップがあります

00:34:43

完全に同期された時に見せるためだけに、

00:34:47

2 組のファイルが同じように見える。

00:34:54

セッションの冒頭で述べたように

00:34:56

これは実際にはトレーニングセッションではなく、Office アプリケーションを使い始める方法にすぎません。

00:34:59

この場合、Office 365 スイートの SharePoint Online 部分。

00:35:03

したがって、このセッションで簡単に説明した機能は、共有するのに役立ちます

00:35:08

オンラインおよびオフラインのドキュメントで同僚と共同作業を行うことができます。

00:35:11

Sharepoint Online は、組織のファイル用のクラウドベースのストレージ場所を提供します。

00:35:15

同僚と簡単に共有できるように、

00:35:17

SharePoint Online サイトを使用してチームサイトを作成できます。

00:35:20

ドキュメントをアップロードして同僚に共有すると、ドキュメントを開くことができます。

00:35:24

あなたがそれを持っている場合は、完全なOfficeバージョンで、またはオンライン版で

00:35:26

完全なものへのアクセス権がない場合。

00:35:28

たとえば、ホテルや遠隔地にノートパソコンを持っている場合などです。

00:35:32

ローカルにインストールされていないものは、それは問題ではありません。

00:35:34

ラップトップを持っていなくても、インターネットにアクセスできる限り、

00:35:38

ホテルまたはリモートオフィスに使用できるPCがある場合

00:35:41

インターネットに接続すると、Office 365 にログインできます。

00:35:44

SharePoint からドキュメントを開く

00:35:47

OneDrive を使用している場合は OneDrive から、ドキュメントにアクセスする

00:35:51

オンラインアプリケーションスイート Excel を使用して、彼らと一緒に作業し、

00:35:55

ワード、パワーポイント、OneNoteなど

00:35:58

だから、フルバージョンまたはオンラインバージョンでそれらを開くことができます

00:36:01

編集や表示を行う場合は、リアルタイムの共同編集機能を使用することもできます。

00:36:05

同僚と同時に共同作業を行う場合も同様です。

00:36:07

オンラインドキュメントで、そしてそれらの人々と一緒に働いているときでさえ

00:36:11

共著モードでは、リアルタイムの共同編集、

00:36:14

ドキュメントで作業している人を示すポップアップフラグが表示されます。

00:36:18

あなたと彼らが働いているドキュメントの所在と同時に

00:36:20

たとえば、ドキュメントの同じセクションに利益相反がない場合は、

00:36:25

それはそれについて警告し、彼らが働いている場所を知ることができます

00:36:27

そして、彼らが何をしようとしているのか。

00:36:28

そして、明らかに私たちが最後に見た同期機能は、あなたが働くことを可能にします

00:36:32

オフラインで作業している場合でもファイルを使用して、再び同期する

00:36:35

再びオンラインに戻ったとき。

00:36:39

わかりました。

00:36:44

そこで、通常は簡単な Q&A セッションを行います。

00:36:46

そして、ここで終わらせる

00:36:47

それは短いセッションを終了します。

00:36:50

あなたの注意をありがとう、私はそれが最大限に活用できることを願っています

00:36:52

これらのリソースと今後のセッションの。

00:36:55

もう一度ありがとう。

00:00:12

Xin chào và hoan nghênh phiên đào tạo ngắn này về đào tạo văn phòng MOOC.

00:00:16

Các phiên họp liên quan đến việc bắt đầu ứng dụng này

00:00:20

và một trong những đặc biệt này được quyền giới thiệu về SharePoint Online.

00:00:24

Tên tôi là Stephen Ryan và tôi sẽ được huấn luyện của bạn cho phiên họp này ngắn.

00:00:30

Chỉ cần một vài điều, hướng dẫn-khôn ngoan, dọn phòng-khôn ngoan trước khi chúng tôi nhận được đi.

00:00:35

Xin vui lòng không cố gắng thực hiện bất kỳ cuộc gọi khác nếu có thể.

00:00:37

Rõ ràng, nếu bạn cần và nó khẩn cấp sau đó, bởi tất cả các phương tiện, làm như vậy.

00:00:40

Nhưng nếu bạn có thể tránh nó, thì đó sẽ là hữu ích.

00:00:43

Đặt điện thoại của bạn trong tắt tiếng sau đó bật tắt nếu bạn muốn đặt câu hỏi bất kỳ lúc nào

00:00:46

trong suốt phiên.

00:00:48

Và cuối cùng, ở lại hoạt động trên máy tính chỉ để dừng lại với chế độ chờ.

00:00:54

OK, do đó, trong phiên họp ngắn này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số nguyên tắc cơ bản

00:00:57

của môi trường SharePoint Online trong Office 365.

00:00:59

Tôi sẽ bắt đầu bằng cách nhìn vào thư viện tài liệu và làm thế nào để thả các tập tin trong thư viện

00:01:04

và tải lên các tập tin vào các thư mục trong thư viện.

00:01:05

Sau đó chúng tôi sẽ thảo luận cách chia sẻ tệp được lưu trữ trong SharePoint Online

00:01:09

và làm thế nào để chỉnh sửa các tập tin bằng cách sử dụng phiên bản trực tuyến của bộ ứng dụng Office.

00:01:15

Cuối cùng, chúng ta sẽ xem xét làm thế nào để đồng bộ hóa dữ liệu trực tuyến với máy tính địa phương của bạn

00:01:18

để bạn có thể tiếp tục làm việc ngay cả khi bạn đang offline.

00:01:22

Nó không phải là thực sự là một buổi đào tạo như vậy, đó là một cách để bắt đầu văn phòng 365

00:01:26

và mục tiêu của chúng ta là khám phá và hiểu

00:01:28

cách điều hướng xung quanh SharePoint Online

00:01:31

và thử và sử dụng một số tính năng chính của nó và các công cụ ở đây tốt đẹp và nhanh chóng.

00:01:38

Vì vậy, trước hết, chúng ta sẽ xem xét các thư viện tài liệu.

00:01:41

Vì vậy, tài liệu thư viện trong SharePoint trực tuyến là các trang web thường trong SharePoint trực tuyến

00:01:46

cho phép bạn làm việc trong các nhóm hợp tác bằng

00:01:49

và chia sẻ tập tin và đồng chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc.

00:01:52

Chúng chứa các thư viện tài liệu và danh sách

00:01:55

và cho phép người dùng làm việc cộng tác trực tuyến.

00:01:58

Vì vậy, các thư viện tài liệu cung cấp một nơi an toàn để lưu trữ các tập tin của bạn

00:02:01

bạn và đồng nghiệp của bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng,

00:02:03

làm việc với chúng với nhau, truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị bất cứ lúc nào.

00:02:07

Vì vậy, ví dụ, bạn có thể sử dụng thư viện tài liệu trên một trang web trong SharePoint trực tuyến

00:02:09

để lưu trữ các tập tin thực sự liên quan đến một dự án cụ thể hoặc khách hàng cụ thể, ví dụ.

00:02:15

Trang web mặc định bạn nhận được trong SharePoint trực tuyến bao gồm thư viện tài liệu đã

00:02:19

và một được tạo tự động cho bạn khi bạn tạo một trang web mới.

00:02:22

Bạn có thể thêm thư viện tài liệu bổ sung vào một trang web như

00:02:24

và khi bạn cần chúng và điều này rất hữu ích ví dụ

00:02:27

Nếu bạn muốn hạn chế quyền truy cập vào một tập hợp các tập tin.

00:02:30

Mỗi thư viện tài liệu Hiển thị một danh sách các tập tin và thư mục

00:02:33

và thông tin quan trọng về từng mục như người đã tạo ra nó,

00:02:36

khi nó được sửa đổi lần cuối và rằng loại điều.

00:02:38

Và bạn có thể sử dụng thông tin đó để sắp xếp các tệp của mình

00:02:40

và làm cho nó dễ dàng hơn để tìm thấy chúng.

00:02:42

Có một số điều bạn có thể làm trong thư viện tài liệu.

00:02:44

Bạn có thể thêm, chỉnh sửa, xóa và tải xuống tài liệu.

00:02:48

Bạn cũng có thể cộng tác và đồng tác giả trên tài liệu.

00:02:51

Bạn có thể kiểm soát ai có quyền truy cập vào thư viện hoặc thư mục trong thư viện

00:02:54

hoặc các tệp riêng lẻ có trong thư viện.

00:02:56

Bạn có thể theo dõi các hoạt động trên một tập tin như khi nó được sửa đổi lần cuối

00:03:00

và cũng nhận được thông báo khi một cái gì đó được thay đổi.

00:03:03

Bạn có thể tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu cũng như để thêm vào

00:03:06

Thêm cột hoặc các quan điểm khác nhau cho thư viện.

00:03:09

Bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục và những người khác như bạn sẽ thấy trong một thời điểm.

00:03:12

Bạn có thể thêm liên kết vào thư viện tài liệu để lưu trữ bên ngoài,

00:03:16

để bạn có thể thêm các liên kết đến các menu điều hướng.

00:03:19

Những người có thể là các tập tin nằm trong một thư viện khác nhau hoặc có thể

00:03:22

một liên kết đến một trang web bên ngoài ví dụ như là tốt.

00:03:27

Bạn cũng có thể đánh dấu liên kết và tệp và thư mục trong thư viện tài liệu

00:03:29

để những người khác có thể nhận được cho họ nhanh hơn

00:03:31

bằng cách làm cho chúng trở thành một mục được đánh dấu trong danh sách.

00:03:36

Vì vậy, bạn có thể nhìn thấy trên màn hình này một thư viện tài liệu với một vài tập tin bên trong nó.

00:03:39

Bạn có thể thấy một trình đơn ở đây nói rằng mới, tải lên, chỉnh sửa nhanh và đồng bộ hóa.

00:03:42

Chúng tôi sẽ đi qua một số trong những điều này trong một thời điểm.

00:03:46

Vì vậy, SharePoint cung cấp cho bạn khả năng lưu trữ tài liệu của bạn

00:03:49

cho các nhóm của bạn với các lượt xem tùy chỉnh.

00:03:53

Những gì chúng tôi đang tìm kiếm trên ảnh chụp màn hình đầu tiên là loại xem cũ

00:04:02

và thứ hai là loại xem thư viện tài liệu hiện đại

00:04:05

trong ảnh chụp màn hình thứ hai, bạn có thể thấy đó là chỉ popped up

00:04:07

được gọi là một xem cổ điển SharePoint và tôi sẽ cho bạn thấy những gì là sự khác biệt

00:04:10

giữa những người như chúng tôi nhận được thông qua là tốt.

00:04:13

Về cơ bản, bạn có thể xem các công cụ có sẵn trên tab Thư viện này trên đây

00:04:16

cho phép bạn thực hiện những việc như sửa đổi xem hiện tại của bạn.

00:04:19

Và chúng ta sẽ thấy một chút về điều đó trong bản demo trong chốc lát.

00:04:23

Vì vậy, các loại của những điều bạn có thể làm để tài liệu thư viện khi bạn nhấp chuột phải vào nó là:

00:04:26

bạn có thể mở nó, bạn có thể chia sẻ với ai đó,

00:04:30

bạn có thể cộng tác trên tài liệu theo thời gian thực, bạn có thể xem các quyền trên tài liệu,

00:04:34

tải về nó và cũng có thể bạn chỉ cần nhìn vào lịch sử Phiên bản của tài liệu theo thời gian,

00:04:39

xem có bao nhiêu phiên bản của nó đã được,

00:04:41

những thay đổi được thực hiện và sau đó có khả năng mở một mục cũ,

00:04:46

hoặc khôi phục hoặc xóa nó nếu bạn cần.

00:04:49

Vì vậy, chúng tôi đang đi đến môi trường sống bây giờ

00:04:50

và có một cái nhìn nhanh chóng tại một số trong những mặt hàng.

00:04:58

Tôi sẽ chỉ giảm thiểu này cho một thời điểm và bạn có thể thấy ở đây chúng tôi đang trong văn phòng 365.

00:05:06

Tôi sẽ chỉ cần tối đa hóa đó.

00:05:07

Tôi đang trên trang đích.

00:05:08

Vì vậy, nếu bạn muốn mở các trang web SharePoint của chúng tôi,

00:05:10

bạn có thể nhấp vào trình khởi chạy ứng dụng ở góc trên bên trái ở đây

00:05:13

hoặc bạn có thể nhấp vào ngăn xếp SharePoint trên trang chủ.

00:05:17

Chúng tôi sẽ làm điều đó từ đây.

00:05:18

Chúng tôi sẽ nhấp chuột phải vào nó, hãy chắc chắn mở ra trong một tab mới.

00:05:27

Vì vậy, bạn có thể thấy một số hoạt động gần đây đi vào trang web đào tạo SharePoint.

00:05:39

Vì vậy, tôi có thể bấm vào liên kết đó ví dụ hoặc tôi có thể nhấp vào liên kết trên đây

00:05:42

trong menu điều hướng, hoặc tôi có thể nhấp lên ở đây trong phần thường xuyên cũng

00:05:46

để mở trang web đó.

00:05:51

Vì vậy, ở đây bạn có thể thấy chúng tôi đang trong đào tạo SharePoint.

00:05:53

Bạn có thể xem một số hoạt động gần đây là tốt và ở đây một thư viện tài liệu

00:05:56

được gọi là MOOC Training, ví dụ.

00:05:59

Chúng tôi cũng có thể tạo thư viện tài liệu riêng của chúng tôi ở đây.

00:06:02

Vì vậy, từ nội dung trang web ví dụ, nếu bạn có thể đi đến trang web nội dung ở đây

00:06:10

và sau đó chọn mới lên ở trên cùng

00:06:13

và sau đó vào danh sách thả xuống, chọn thư viện tài liệu

00:06:15

Vì vậy tôi sẽ chỉ tạo ra một ở đây gọi là tập tin của Steve hay cái gì đó.

00:06:25

Nếu bạn muốn hiển thị trong điều hướng trang web hoặc làm cho họ xuất hiện

00:06:28

trong các menu ở bên trái, có, chúng tôi làm như vậy tôi sẽ chỉ chọn Create.

00:06:31

Bây giờ tôi sẽ tạo ra, bắt đầu thư viện tài liệu của chúng tôi và sau đó chúng tôi có thể đi vào thư viện tài liệu

00:06:35

và thực sự thêm một số tập tin, để không để cho một số tập tin vào nó và như vậy.

00:06:43

Vì vậy, đây là thư viện tài liệu trống, bạn có thể thấy có được gọi là tập tin của Steve.

00:06:51

Tôi sẽ tải lên một số tập tin vào nó, vì vậy bạn có thể nhìn thấy ở menu ở đây

00:06:54

chúng tôi có một tùy chọn upload.

00:06:56

Nó nói ở đây cũng chúng ta có thể kéo các tập tin ở đây để tải lên,

00:06:58

Vì vậy tôi sẽ chỉ cho bạn sắp xếp của cả hai phương pháp tiếp cận, vì vậy bạn click vào upload,

00:07:01

chúng ta có thể chọn các tập tin hoặc thư mục, một số trình duyệt cho phép bạn làm thư mục

00:07:04

và một số không.

00:07:09

Vì vậy, ở đây chúng ta có thể chọn.

00:07:10

Hãy chọn một tập tin Excel, ví dụ.

00:07:18

Tài liệu của việc tải lên ngay bây giờ đến thư viện

00:07:20

và sau đó chúng ta có thể thấy nó đã xuất hiện.

00:07:24

Vì vậy, hãy tải lên một hình khác.

00:07:35

Nó ở trên đó.

00:07:37

Hãy để tôi làm theo cách đó.

00:07:39

Vì vậy, nếu tôi chỉ cần giảm thiểu Trang này một chút thời gian và kéo mà hơn qua.

00:07:51

OK, bây giờ tôi sẽ chỉ cho thấy cách chúng tôi có thể làm việc kéo và thả,

00:07:53

chỉ làm cho rằng một chút nhỏ hơn.

00:08:05

Chúng ta cũng có thể kéo, hãy nói một mặt hàng trên đây,

00:08:07

Vì vậy nếu tôi kéo mà từ tập tin trên đây.

00:08:18

Hãy kéo qua

00:08:27

và sau đó khi tôi nhả nút, bạn sẽ thấy nó tải lên các mục khác,

00:08:30

Vì vậy chúng tôi cũng có thể kéo những người để bạn có thể chọn tải lên và duyệt

00:08:33

hoặc bạn có thể sử dụng kéo và thả kỹ thuật quá.

00:08:36

Thả nó ở đó.

00:08:54

Bây giờ chúng tôi đã có ba tập tin trong đó đào tạo SharePoint thư viện tài liệu tập tin của Steve.

00:09:15

Chỉ cần có một số vấn đề với các tùy chọn màn hình chia sẻ lên ở đó.

00:09:18

Ok.

00:09:21

Vì vậy, câu hỏi, bạn đã sử dụng thư viện và tải lên một số tập tin vào nó,

00:09:24

sau đó chúng ta có thể thay đổi các quan điểm như vậy vào lúc này,

00:09:25

chúng tôi đang tìm trong xem danh sách này.

00:09:27

Vì vậy, nếu chúng ta đi qua ở đây trên danh sách thả xuống này

00:09:29

và xem chúng ta có thể đi đến các gạch đầu xem là tốt.

00:09:31

Và bây giờ xem các mục như gạch chứ không phải là một danh sách.

00:09:35

Tôi sẽ chuyển lại để xem danh sách một lần nữa.

00:09:40

Chúng tôi cũng có thể sau đó sửa đổi mà xem phần nào, vì vậy nếu tôi bấm vào dấu cộng ở đây,

00:09:44

Tôi có thể thêm một số cột thêm vào xem của chúng tôi.

00:09:47

Vì vậy, bạn có thể tạo những cái mới bằng cách sử dụng tùy chọn này ở đây, nơi tôi chỉ có thể hiển thị

00:09:50

và ẩn các cột hiện có bằng cách chọn chúng từ danh sách này ở đây,

00:09:53

Vì vậy nếu tôi muốn có một tùy chọn kích thước tập tin được thêm vào hoặc tạo ra bởi ví dụ,

00:09:58

Tôi có thể làm điều đó và sau đó nhấp vào Apply và nó thêm các cột thêm vào danh sách của tôi

00:10:03

Vì vậy tôi có thể sửa đổi xem theo cách đó.

00:10:10

Trong điều khoản của các tài liệu và các tập tin, loại những điều chúng ta có thể làm cho họ.

00:10:14

Vì vậy, tôi chọn một tập tin từ đây trong danh sách,

00:10:19

bạn sẽ thấy thực đơn thay đổi trên đầu trang ở đây.

00:10:21

Vì vậy, khi nó được chọn, bạn sẽ có, không chọn,

00:10:23

bạn nhận được menu đó khi bạn chọn một tập tin cá nhân

00:10:25

hoặc nhiều hơn bạn nhận được rằng loại thực đơn lên ở đây.

00:10:26

Đó là chính xác cùng một trình đơn mà bạn nhìn thấy nếu bạn bấm vào nút dấu chấm lửng,

00:10:30

ba dấu chấm ở bên phải của tên tập tin.

00:10:31

Nếu tôi nhấp vào đó, tôi sẽ nhận được các tùy chọn Menu màu tương tự

00:10:34

như tôi trên đầu trang.

00:10:35

Và tương tự, nếu tôi nhấp chuột phải vào tài liệu cũng trên đây,

00:10:38

Tôi nhận được cùng một menu là tốt.

00:10:40

Vì vậy, bạn có thể thấy một số trong những điều bạn có thể làm ở đây, vì vậy tôi có thể mở tập tin.

00:10:43

Vì vậy, tôi có thể mở tập tin đó trong PowerPoint hoặc nếu tôi đã có phiên bản đầy đủ

00:10:46

Tôi có thể mở nó.

00:10:46

Vì vậy, tôi sẽ mở trong PowerPoint Online và phiên bản PowerPoint trực tuyến

00:10:49

hoặc tôi có thể mở trong phiên bản đầy đủ nếu tôi có đầy đủ các ứng dụng được cài đặt cục bộ,

00:10:53

Vì vậy Phiên bản máy tính để bàn.

00:10:54

Điều khác tôi có thể làm cho tập tin này ở đây là, vì vậy bạn có thể thấy tôi có thể chia sẻ nó,

00:10:58

Tải xuống, xóa nó, ghim nó vào đầu danh sách,

00:11:01

Di chuyển nó ở một nơi khác, Copy nó ở một nơi khác, đổi tên nó.

00:11:04

Chúng tôi cũng có thể xem xét những thứ như lịch sử Phiên bản là tốt,

00:11:06

Vì vậy tôi nhấp vào lịch sử Phiên bản, mà sẽ cho tôi thấy

00:11:08

Nếu có nhiều phiên bản của tập tin đó và bất kỳ chỉnh sửa và thay đổi nó trên đường đi

00:11:12

và nếu có ý kiến đã được thêm vào, tôi muốn nhìn thấy nó trong cột đó trên đó.

00:11:15

Và khi bạn đã có nhiều tập tin trong danh sách này, sau đó bạn có thể sử dụng

00:11:18

loại danh sách thả xuống ở đây để xem nhiều phiên bản

00:11:22

và sau đó tôi có thể khôi phục hoặc xem phiên bản cũ hơn cho ví dụ,

00:11:24

Nếu tôi đã có nhiều hơn một trong danh sách này.

00:11:26

Rõ ràng, trong trường hợp này tôi đã chỉ có một.

00:11:30

Vì vậy, chúng tôi có thể làm điều đó.

00:11:33

Trong điều kiện của xem chính nó, bạn có thể thấy rằng chúng tôi hiện đang trong này

00:11:35

những gì được gọi là loại chế độ mới.

00:11:38

Ngoài ra còn có các tùy chọn ở đây để trở về SharePoint cổ điển.

00:11:41

Khi bạn bật tùy chọn đó, bạn quay trở lại chế độ SharePoint cổ điển

00:11:44

mà bạn đã thấy trong trước đó, các slide trước đó.

00:11:47

Bạn có thể quay trở lại nó, trở lại phiên bản hiện đại,

00:11:49

xem hiện đại một lần nữa.

00:11:50

Nhưng nó có thể mất khoảng 20 phút, nửa giờ hoặc một vài đăng xuất đăng nhập

00:11:54

để thực sự có được làm mới.

00:11:55

Tôi đã làm việc đó cho thời điểm này, nhưng đó chỉ là một cách để xem nó

00:11:57

trong loại cũ của SharePoint xem cổ điển,

00:12:00

cung cấp cho bạn các menu hơi khác nhau trên đầu và như vậy.

00:12:06

00:12:16

Hãy đi làm việc trên một tập tin.

00:12:20

Vì vậy, chúng tôi đã có một số tập tin được tải lên để nói, sau đó chúng tôi có thể mở chúng.

00:12:26

Vì vậy, nếu tôi bấm vào đó một trên đây, ví dụ và chọn Open in PowerPoint Online.

00:12:34

Bạn sẽ thấy họ thực sự sẽ khởi chạy PowerPoint Online,

00:12:37

Phiên bản trực tuyến của ứng dụng, bạn có thể thấy và sau đó nhận được rằng slide Deck

00:12:41

đó là một trong những mà chúng tôi đang thực sự làm việc trên đây vào lúc này,

00:12:43

Ví dụ.

00:12:44

Sau đó tôi có thể duyệt qua đó, thực hiện thay đổi rõ ràng và như vậy.

00:12:46

Vì vậy, tại thời điểm này, tôi đang làm việc trong các phiên bản trực tuyến của sản phẩm.

00:12:51

Nếu tôi muốn chuyển sang phiên bản đầy đủ một lần nữa, tôi có tùy chọn

00:12:54

để làm điều đó qua một nút ở đây, chỉ cần chỉnh sửa trong PowerPoint vì vậy tôi bấm vào đó,

00:12:58

sau đó tôi có thể mở trong phiên bản đầy đủ hơn là phiên bản trực tuyến này.

00:13:05

Hãy đóng nó, tôi không muốn thực hiện bất kỳ thay đổi cho thời điểm đó.

00:13:12

Vì vậy, những thứ khác bạn có thể làm ở đây, như đã nói trong điều khoản của việc quản lý các tập tin,

00:13:17

Vì vậy chúng tôi đã chỉ nhìn thấy ở đó chúng tôi có thể mở nó, chúng tôi có thể tải về mà từ bản sao địa phương ví dụ,

00:13:23

Nếu bạn muốn làm một số công cụ quản lý chúng ta có thể xóa,

00:13:25

di chuyển, đổi tên và như vậy.

00:13:28

Chúng tôi cũng có thể chia sẻ.

00:13:29

Vì vậy, hãy chuyển trở lại slide của chúng tôi cho một thời điểm.

00:13:38

Vì vậy, đó là, hãy nhớ chúng tôi đã đề cập về cái nhìn phong cách cũ,

00:13:42

Xem cổ điển của SharePoint đó là giống như những gì mà xem SharePoint trông giống như.

00:13:49

Bạn nhận được các mục menu và các tab khác nhau trên nó chứ không phải là loại nút

00:13:54

và thả thăng trầm mà bạn thấy trong khung nhìn mới hơn.

00:14:00

Vì vậy, tôi có thể tải lên các tập tin bằng cách sử dụng tải lên tài liệu tùy chọn.

00:14:02

Một lần nữa, bạn thấy xem cũ ở góc trên bên trái ở đó.

00:14:06

Chúng tôi đã thấy tùy chọn tải lên mà tôi sử dụng một thời điểm trước trong phiên bản mới

00:14:09

và như bạn có thể thấy, bạn cũng có thể kéo và thả chúng vào một trong hai dạng xem,

00:14:13

bạn có thể kéo và thả qua các thư mục, thư viện tài liệu

00:14:16

để tải lên các tập tin theo cách đó.

00:14:18

Chúng tôi cũng có thể chia sẻ tệp của chúng tôi với người dùng bên

00:14:21

do đó, nó cung cấp cho bạn khả năng để-trong một loại nhóm của thư viện tài liệu trang web,

00:14:28

Ví dụ: bạn có thể chia sẻ tài liệu hoặc thư mục của người

00:14:30

những người không khác có quyền truy cập vào các trang web hoặc các tập tin.

00:14:33

Khi bạn chia sẻ tài liệu và thư mục, bạn có thể quyết định

00:14:36

cho dù người dân chỉnh sửa chúng hoặc chỉ xem chúng như bạn sẽ thấy trong một thời điểm.

00:14:39

Và có hai cách chia sẻ cơ bản.

00:14:41

Bạn có thể chia sẻ qua việc mời những người cụ thể, là nút mời người

00:14:47

mà bạn có thể thấy được đánh dấu trên trang web vào lúc này

00:14:49

và với điều đó, sau đó bạn mời những người bằng cách gõ vào tên,

00:14:53

địa chỉ email ví dụ trong danh sách liên lạc của bạn trong thư mục

00:14:56

mà bạn có thể tìm và sau đó quyết định chia sẻ tài liệu với họ.

00:14:59

Tôi sẽ cho bạn thấy slide này trong một thời điểm.

00:15:01

Tùy chọn khác là chọn tùy chọn nhận liên kết ngay bên dưới

00:15:04

để cung cấp một liên kết có thể được dán vào một hình thức khác của phương tiện truyền thông

00:15:11

như hộp trò chuyện hoặc email hoặc tin nhắn tức thời, tin nhắn Skype

00:15:17

một cái gì đó như thế với ai đó.

00:15:19

Nó chỉ là một liên kết bạn có thể dán vào một nơi khác, vị trí khác.

00:15:24

Đó là một cách dễ dàng để chia sẻ tài liệu cho mọi người trong tổ chức của bạn

00:15:26

hoặc với những người mà bạn cần chia sẻ với các bên

00:15:29

những người sẽ không được nếu bạn không thể mời theo tên ví dụ

00:15:32

và tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để làm điều đó trong một giây.

00:15:37

Chỉ cần nhấp vào trở lại trên đó và sau đó quay trở lại xem.

00:15:44

OK, vì vậy chúng tôi đang ở trong thư viện,

00:15:47

thư viện tập tin của Steve.

00:15:48

Chúng tôi muốn chia sẻ tài liệu với ai đó.

00:15:53

Vì vậy, tôi một lần nữa có thể chọn các nút ở đây và để chia sẻ, tôi có thể chọn chia sẻ

00:15:58

từ trình đơn lên ở đây mà chỉ được cùng một nơi.

00:16:01

Vì vậy, bạn nhìn thấy màn hình ở đây và sau đó chúng ta có thể thấy hai lựa chọn;

00:16:04

để mời người và nhận một liên kết.

00:16:05

Để mời những người ở đây, tôi cần phải cung cấp tên của người

00:16:09

Vì vậy tôi có thể bắt đầu gõ vào tên của các liên lạc mà tôi có.

00:16:15

Vì vậy, Pierre Skoll các chàng, chỉ cần anh ta hoặc chúng ta hãy thử người khác,

00:16:18

Tôi đã có một vài tài khoản dummy tôi có thể sử dụng.

00:16:20

John Doe, loại tài khoản đăng nhập giả, do đó, có người dùng của tôi

00:16:25

và sau đó tôi có thể cho phép họ hoặc là chỉnh sửa hoặc xem như vậy nếu tôi chọn Edit,

00:16:29

Tôi cũng có thể cung cấp thêm một chút văn bản cho lời mời nói,

00:16:33

"ở đây bạn đang có, John, đây là tập tin mà bạn muốn".

00:16:38

Nó không thực sự quan trọng những gì bạn đang gõ vào đó

00:16:40

nhưng chỉ là một tin nhắn tùy chọn về cơ bản bạn có thể gõ vào đồng nghiệp của bạn,

00:16:50

đó là một chút lười biếng của tôi vì vậy tôi sẽ đưa vào một chút ngữ pháp cho nó.

00:16:53

Vì vậy, "đây là tập tin mà bạn muốn"

00:16:54

và sau đó tùy chọn ở đây của gửi một lời mời email hay không.

00:16:56

Vì vậy, nếu tôi bỏ chọn rằng, họ sẽ không nhận được lời mời pop trong thư,

00:17:00

Tôi sẽ chọn gửi lời mời

00:17:03

và họ sẽ thấy rằng để tôi có thể chọn tùy chọn để chia sẻ.

00:17:06

Nó sẽ đến trong một thời điểm nói Cập Nhật mục

00:17:08

và sau đó nó sẽ nói một mục được chia sẻ.

00:17:12

Bạn cũng nên nhìn thấy một cửa sổ bật lên xuất hiện trong thông báo của tôi nói cho tôi

00:17:15

mà đã được chia sẻ với một người khác và tôi sẽ nhận được một tin nhắn email.

00:17:20

Tôi đã chỉ có một Ding đi qua chỉ là bây giờ đó là nói với tôi

00:17:22

rằng nó phải được trong hộp thư của tôi, tôi sẽ kiểm tra rằng trong một thời điểm.

00:17:25

Chúng ta sẽ thấy các tùy chọn khác để chia sẻ trong đó,

00:17:27

Hãy đi theo trình đơn này lần này.

00:17:29

Vì vậy, tôi đã chia sẻ tài liệu đó như bạn nhớ

00:17:31

với các tùy chọn chỉnh sửa cho John Doe.

00:17:34

Tôi cũng có thể chọn cái này ở đây nhưng điều với mời mọi người

00:17:37

là bạn đang mời những người cụ thể theo tên trong danh sách của bạn,

00:17:40

danh sách thư mục của bạn và tôi cung cấp tên của họ

00:17:44

và nó được công nhận trong thư mục.

00:17:46

Chúng tôi nhận được một liên kết, bạn chỉ cần tạo ra một liên kết mà có thể là loại giống như

00:17:49

một liên kết loại bị giới hạn ẩn danh hoặc nó có thể là một tài khoản liên kết công ty

00:17:56

yêu cầu cho tên miền cụ thể này, ví dụ

00:17:58

và một lần nữa có thể là một cái nhìn hoặc một liên kết chỉnh sửa để bạn click vào đó,

00:18:01

chọn tạo hoặc tạo một liên kết và sau đó bạn có thể dán vào,

00:18:05

Vì vậy hãy nói rằng ai đó muốn có một liên kết xem, ví dụ,

00:18:08

mà tạo ra và nó sẽ tạo ra liên kết ở đây và sau đó tôi có thể chỉ cần sao chép

00:18:11

và dán vào đó để nói, tôi đã có Skype của tôi cho doanh nghiệp.

00:18:15

Vì vậy, nếu tôi đã có một trò chuyện với John Doe trong Skype for Business,

00:18:22

Ví dụ, tôi có thể sau đó chỉ cần dán vào đó

00:18:23

và nói "đây là liên kết cho rằng tài liệu" và chỉ cần gửi liên kết đến anh ta.

00:18:27

Ông muốn có được nó như vậy hoặc tôi có thể dán vào email chỉ là cùng một loại điều.

00:18:30

Vì vậy, đó là cơ bản một liên kết mà có một loại khách truy cập mã thông báo

00:18:33

như là một phần của các liên kết để nó mang lại cho họ các liên kết đến tài liệu

00:18:36

và cũng là đặc quyền truy cập của khách tùy thuộc vào

00:18:38

liệu tôi đã chọn liên kết chọn dạng xem hoặc chỉnh sửa.

00:18:41

Tôi sẽ không bận tâm gửi mà bây giờ nhưng đó là một liên kết xem.

00:18:44

Chúng tôi cũng có thể chọn...

00:18:47

Tôi chỉ cần loại bỏ các liên kết và tạo ra một cái mới.

00:18:50

Chúng tôi cũng có thể tạo liên kết chỉnh sửa

00:18:56

và một lần nữa nó chỉ là một loại liên kết, nhấp chuột phải, sao chép.

00:19:01

Một lần nữa tôi có thể dán đó vào một hộp trò chuyện hoặc vào một email

00:19:05

và một lần nữa nó trông khá giống nhau, chỉ cần một bên từ token

00:19:07

với các đặc quyền khác nhau được gán cho token đó.

00:19:10

Vì vậy, khi người dùng nhấp vào liên kết đó

00:19:12

sau đó họ sẽ nhận được đặc quyền chỉ định từ token đó,

00:19:14

trong trường hợp này nó xuất hiện trong liên kết.

00:19:17

Chúng tôi cũng thấy ở đây, chúng tôi đã có tùy chọn cho chia sẻ với,

00:19:20

để chia sẻ với Hiển thị cho bạn một danh sách những người bạn hiện đang chia sẻ với.

00:19:24

Bạn có thể dừng chia sẻ từ đây để bạn có thể ngừng hiển thị tài liệu

00:19:27

với tất cả mọi người bạn chia sẻ nó với.

00:19:29

Bạn có thể bấm vào Advance,

00:19:30

nó sau đó đưa chúng ta đến mức độ chi tiết của nó...

00:19:32

gán quyền trên một trang để bây giờ nó mở ra

00:19:35

một tab riêng biệt mà không có quyền trên đây.

00:19:37

Chúng tôi sẽ xem danh sách tuyển sinh đã được chỉ định

00:19:39

cho rằng tập tin cụ thể sau đó những người có quyền truy cập và có tài khoản của chúng tôi John Doe

00:19:44

mà chúng tôi chỉ cần thêm vào như là một loại người dùng và mức hoa hồng

00:19:47

được cung cấp khi bạn chọn tùy chọn chỉnh sửa ở đó,

00:19:50

nó thực sự đóng góp như vậy đó là mức hoa hồng thực tế

00:19:53

được gán cho người dùng đó.

00:19:55

Nếu tôi chỉ quay lại đây và chọn dừng chia sẻ, để ngừng chia sẻ,

00:20:00

nó nói vô hiệu hóa bất kỳ khách liên kết hoặc loại bỏ tất cả người dùng

00:20:02

từ các tùy chọn chia sẻ tệp được đóng.

00:20:04

Vì vậy, điều duy chỉ tôi thấy bây giờ là bản thân mình.

00:20:05

Đây là tài khoản đăng nhập của tôi, với tư cách là chủ sở hữu,

00:20:08

đó là người duy hơn bây giờ còn lại trong danh sách để click vào Close.

00:20:12

Chỉ cần quay lại chia sẻ một lần nữa,

00:20:15

Chia sẻ với để bạn có thể nhìn thấy ở đó một lần nữa không có một trong danh sách.

00:20:17

Nhấp vào Advance để có được danh sách cho phép một lần nữa.

00:20:21

Tôi bây giờ thấy rằng người duy chỉ có trong đó có các chủ sở hữu đào tạo SharePoint

00:20:23

người có toàn quyền kiểm soát cho mục cụ thể đó

00:20:25

bởi vì nó di chuyển tất cả các quyền được chia sẻ khác.

00:20:28

OK như vậy hai cách hiển thị, về cơ bản chia sẻ nó

00:20:32

bằng cách cụ thể xác định một người hoặc một nhóm theo tên

00:20:36

hoặc bằng cách cung cấp một liên kết và sau đó sao chép,

00:20:40

dán liên kết đó vào một số hình thức khác của phương tiện truyền thông như một email

00:20:42

hoặc một cửa sổ chat hoặc một cái gì đó cho ai đó.

00:20:51

Slides phải.

00:20:55

OK để xem và chỉnh sửa một tập tin với lợi ích của Office Online

00:20:57

Vì vậy những gì chúng ta đang nói về ở đây là một thực tế là,

00:20:59

như bạn đã thấy, bạn có thể mở một tập tin, chúng tôi đã có các tùy chọn chỉnh sửa

00:21:04

trên phiên bản trực tuyến hoặc phiên bản đầy đủ ở đây, chúng ta có thể thấy một tài liệu Word,

00:21:08

Ví dụ bạn có thể chọn để chỉnh sửa nó trong Word

00:21:11

đó là phiên bản đầy đủ của Microsoft Word

00:21:12

hoặc bạn có thể chỉnh sửa trong trình duyệt bằng cách sử dụng Word Online.

00:21:15

Và đó không chỉ là từ một phần.

00:21:19

Nếu tôi chỉ cần chuyển trở lại môi trường cho một thời điểm,

00:21:25

Tôi chỉ cần thoát khỏi Skype cho doanh nghiệp cho một thứ hai để cũng bao gồm

00:21:29

như tôi nói chỉ cần mở một tài liệu ở đây, không chỉ từ khi ai đó chia sẻ nó với tôi

00:21:32

nhưng tôi chỉ có thể ở lại như là một tập tin Excel ví dụ,

00:21:34

Tôi có thể chọn để mở một Excel trực tuyến hoặc tôi có thể mở Excel

00:21:39

và một lần nữa giống như chúng ta đã thấy một PowerPoint có thể mở ra phiên bản trực tuyến của Excel

00:21:42

và sau đó tôi có thể bắt đầu sửa đổi và làm việc với tài liệu đó.

00:21:47

Việc sử dụng các tùy chọn, chỉnh sửa trong Excel để mở ra

00:21:50

trong phiên bản đầy đủ của một Excel mở 2016 hoặc bất kỳ phiên bản Office

00:21:53

nó là bạn có và sau đó mở nó trong một phiên bản đầy đủ của phiên bản trực tuyến.

00:21:57

Khi bạn đang làm việc với...

00:21:58

Tôi chỉ hủy bỏ điều đó, tôi không cần phải làm điều đó cho bây giờ.

00:22:02

Khi bạn đang làm việc với các ứng dụng trực tuyến như các

00:22:06

sau đó thay đổi của bạn được thực hiện ngay lập tức.

00:22:09

Vì vậy, nếu tôi chọn quyền truy cập, hãy bỏ chọn

00:22:15

và vì vậy tôi có thể tạo một tài liệu Word mới ở đây ví dụ,

00:22:17

Tôi sẽ chỉ tạo một tài liệu giả với không nhiều văn bản trong đó.

00:22:21

Vì vậy, thông báo ở đây, tôi đang tạo một tài liệu Word mới mở ra

00:22:24

Word trực tuyến tự động.

00:22:25

Có tài liệu này được lưu mà chưa thực sự có một tên được nêu ra,

00:22:29

Tôi sẽ chỉ đưa vào một tải của blump, và nếu bạn nhận thấy như tôi bắt đầu gõ trong các chữ cái

00:22:34

nó nói tiết kiệm trên màn hình màu đen lên ở đây,

00:22:36

và sau đó một vài giây sau nó sẽ nói đã lưu,

00:22:38

Vì vậy nó tự động lưu văn bản của bạn khi bạn gõ

00:22:41

bởi vì bạn đang làm việc phiên bản trực tuyến của ứng dụng.

00:22:44

Cho nó một vài giây nó sẽ trở lại và nói lưu trong một thời điểm,

00:22:47

có bạn đi, và đó là sự khác biệt trong làm việc trong các phiên bản trực tuyến của các ứng dụng

00:22:50

và làm việc trong Word, vì vậy bạn sẽ thấy rằng trên menu Tệp

00:22:54

trong Word Online ví dụ không có tùy chọn lưu,

00:22:56

có một Save như vậy tôi có thể lưu nó như là cái gì khác

00:22:58

nhưng không có tùy chọn lưu vì tôi không cần phải vì nó được lưu tự động.

00:23:02

Nếu tôi mở tập tin trong Word và làm việc với nó trong phiên bản đầy đủ của Word 2016.

00:23:15

Tôi chỉ cần mở một trang khác trong màn hình khác,

00:24:38

nó tụt hậu không may ngày hôm nay,

00:24:40

Nếu nó không mở ra tôi sẽ chỉ đối phó với một tập tin khác nhau.

00:24:43

Chúng ta đi thôi.

00:26:02

Một người nào khác đang làm việc trên tài liệu đó,

00:26:03

Tôi sẽ làm một tài liệu khác nhau.

00:26:08

Lưu dưới dạng.

00:26:26

Trở lại vào tập tin của Steve một lần nữa.

00:26:42

Tôi sẽ làm điều đó trong các tập tin Excel thời gian này.

00:26:48

Truy cập vào tài liệu đó Excel trực tuyến mà chúng ta đã thấy trước đó.

00:26:52

Hãy chờ cho rằng để tải hoàn toàn.

00:26:55

Sau đó, bạn thấy menu ở trên cùng.

00:26:59

Vì vậy, tôi chọn chỉnh sửa trong Excel và mở Excel 2016.

00:27:24

Ok.

00:27:25

Vì vậy, bây giờ chúng tôi đã có để đặt nó trong phiên bản Excel 2016

00:27:27

và sau đó chúng tôi có thể làm việc đó với tất cả các khả năng đầy đủ lên ở đây,

00:27:31

Tôi phải chọn chế độ chỉnh sửa một lần nữa, chỉ cần đặt nó vào chế độ chỉnh sửa,

00:27:34

nhưng điều đó chỉ cho bạn thấy làm thế nào bạn có thể làm việc trong hai phiên bản khác nhau,

00:27:36

như vậy rõ ràng trong phiên bản này bạn đã có một trình đơn lưu và một tiết kiệm như

00:27:40

và như vậy cho các mục trình đơn bởi vì có thể được làm việc trên

00:27:42

và lưu rõ ràng tại địa phương, và bởi vì bạn đang làm việc không có trong phiên bản trực tuyến

00:27:47

Nếu bạn cần thực hiện thay đổi, bạn cần phải tự lưu chúng theo cách thủ công.

00:27:51

Đó rõ ràng là sự khác biệt lớn giữa làm điều đó và làm việc

00:27:54

trong phiên bản trực tuyến, nơi những thay đổi đó được cập nhật tự động cho bạn,

00:27:57

trên bay, như bạn đang làm việc.

00:28:00

OK, tôi sẽ chỉ cần đóng nó xuống.

00:28:02

Không cần mở nữa.

00:28:05

Ok.

00:28:08

Chỉ cần xác nhận, khi bạn đang chỉnh sửa trực tuyến trong Office 365,

00:28:13

tập tin của bạn được lưu tự động và nếu bạn chỉnh sửa một tập tin trong khi bạn đang làm việc offline với nó

00:28:18

bạn sẽ cần tải nó trở lại vào thư viện.

00:28:20

Nếu mở tài liệu có nhiều lựa chọn ứng dụng,

00:28:23

Vì vậy ví dụ nếu bạn có cùng một ứng dụng trên máy tính của bạn, phiên bản địa phương của bạn,

00:28:28

bạn sẽ cần phải lựa chọn giữa hai như bạn thấy ở đó với các tùy chọn

00:28:31

mở phiên bản trực tuyến hoặc phiên bản đầy đủ của Excel, ví dụ.

00:28:35

Rõ ràng, nếu bạn không có ứng dụng đó,

00:28:37

bạn sẽ không thể mở phiên bản đầy đủ.

00:28:43

Vì vậy, chúng tôi có thể làm việc như chúng tôi đã nói trên các tập tin khác nhau,

00:28:46

Hãy chỉ cần chuyển trở lại các slide cho một thời điểm, làm việc trong các phiên bản dựa trên trình duyệt,

00:28:49

làm việc phiên bản đầy đủ.

00:28:50

Nhưng tại một số điểm, chúng ta sẽ phải chọn những tập tin đó ra khỏi đồng bộ,

00:28:56

Nếu bạn đã làm việc trên các tập tin tại địa phương và làm việc trên nó offline.

00:29:00

Vì vậy, chúng ta cần phải có một số hình thức đồng bộ hóa.

00:29:02

Vì vậy, chúng tôi có tùy chọn đồng bộ hóa như chúng ta sẽ thấy trong mục trình đơn trong một thời điểm

00:29:05

cho phép chúng tôi đồng bộ các tập tin vào thư mục địa phương của chúng tôi trên máy tính của chúng tôi,

00:29:09

và sau đó bạn có thể làm việc trực tiếp trên nó trong file Explorer

00:29:12

và truy cập các tệp của bạn ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến.

00:29:15

Vì vậy, điều này có thể rất hữu ích rõ ràng nếu bạn sẽ bị ngắt kết nối

00:29:17

từ một mạng lưới, bạn muốn làm việc trong một khách sạn hoặc làm việc từ nhà trên chúng

00:29:20

và bạn không được kết nối với mạng, bạn có thể đồng bộ hóa các tập tin,

00:29:24

làm việc trên chúng offline và sau đó khi bạn trở lại trực tuyến một lần nữa

00:29:26

bạn có thể tái đồng bộ hóa và những thay đổi bạn đã thực hiện trong khi bạn làm việc tại nhà

00:29:29

có thể được tái đồng bộ hóa lại cho các tập tin dựa trên đám mây và ngược lại.

00:29:34

Vì vậy, khi bạn đang trực tuyến, bất kỳ thay đổi bạn thực hiện hoặc những người khác làm

00:29:37

trong thư viện tài liệu sẽ đồng bộ giữa thư viện tài liệu của bạn

00:29:40

trong máy tính cục bộ.

00:29:41

Vì vậy, chúng ta có thể thấy chúng tôi đã có một tùy chọn đồng bộ lên ở đây,

00:29:43

trong thực tế, các mục đã thay đổi một chút trong cái nhìn và cảm nhận của họ,

00:29:47

họ không khá giống như thế này bây giờ nhưng các tùy chọn tương tự có sẵn

00:29:50

và các mục menu tương tự, họ chỉ nhìn hơi khác nhau, họ vừa thay đổi một chút,

00:29:55

như tôi sẽ cho bạn thấy trong một thời điểm, nhưng bạn có thể nhìn thấy bạn nhận được nút đồng bộ lên ở đây,

00:29:58

Khi bạn nhấp vào Sync, bạn sẽ nhận được một hộp thoại bật lên,

00:30:02

trông một chút như thế này mà nói Sync thư viện này vào thiết bị của bạn,

00:30:05

và sau đó là nút đồng bộ hóa ngay bây giờ, bạn cũng sẽ thấy liên kết

00:30:07

để có được phiên bản mới nhất của cả hai, một trong những ứng dụng kinh doanh Drive

00:30:10

trong trường hợp bạn đã có một phiên bản cũ hay không, bạn không có bất kỳ phiên bản nào được cài đặt ở tất cả,

00:30:14

Ví dụ: bạn sẽ thấy liên kết đó trên cửa sổ bật lên

00:30:16

mà đi lên trên trang của bạn.

00:30:20

Khi bạn đang làm việc trên các tài liệu đó, bạn sẽ thấy bạn đã có phiên bản địa phương của bạn ở đây,

00:30:24

Vì vậy đây là một ví dụ về một tập tin ở vị trí lưu trữ tài liệu địa phương của chúng tôi,

00:30:29

và chúng ta có thể thấy các tập tin trong thư viện SharePoint trực tuyến

00:30:34

và chúng ta sẽ thấy rằng có lẽ các tệp hiện đang được đồng bộ hóa

00:30:37

hoặc không đồng bộ hóa, bạn sẽ thấy các biểu tượng hơi khác nhau như bạn sẽ thấy,

00:30:39

Tôi sẽ cho bạn thấy môi trường sống trong một thời điểm để cho bạn thấy sự khác biệt.

00:30:42

Khi bạn nhìn thấy một Tick nhỏ màu xanh lá cây, hoặc một dấu tick nhỏ màu trắng trên một vòng tròn màu xanh lá cây

00:30:46

Tôi nên nói, đó là hiển thị cho bạn rằng nó hiện đang đồng bộ.

00:30:49

Nếu bạn nhìn thấy những mũi tên nhỏ màu xanh, nó hiển thị nó trong quá trình

00:30:52

được đồng bộ hóa, và nếu bạn thấy loại màu đỏ X

00:30:55

sau đó nó chưa được đồng bộ vì một lý do nào đó,

00:30:57

do đó, nó cung cấp cho bạn một đại diện trực quan của tình trạng đồng bộ hóa hiện tại,

00:31:02

bạn biết liệu họ đã được cập nhật hay chưa.

00:31:05

Hãy có một cái nhìn vào đó trong môi trường sống.

00:31:09

Tôi sẽ chuyển trở lại đây.

00:31:14

Vì vậy, bạn thấy tùy chọn đồng bộ hóa ở đây, vì vậy nếu tôi bỏ lựa các tập tin

00:31:17

bạn sẽ thấy với tùy chọn đồng bộ hóa ở đây, hơi khác nhau như tôi đã nói

00:31:19

hơn xem trên slide đó là thay đổi một chút, bấm vào đó để đồng bộ hóa thư viện này

00:31:23

vào máy tính của bạn, sau đó nói đồng bộ thư viện này với thiết bị của bạn để dễ dàng truy

00:31:28

có liên kết để có được ứng dụng chỉ OneDrive,

00:31:30

và có nút Sync bây giờ cho phép của bạn đồng bộ,

00:31:33

sau đó bạn sẽ thấy một nút bật lên và nói "chúng tôi đang làm việc trên nó",

00:31:38

cái gì đó nói Sync thư viện các tập tin của Steve từ đào tạo SharePoint,

00:31:43

nó cho bạn thấy liên kết URL đến nó, bạn sẽ tìm thấy tài liệu của bạn trong file Explorer

00:31:46

và nó cho bạn thấy nơi nó sẽ được lưu lại và bạn bấm vào Sync bây giờ,

00:31:49

nó sẽ nói "chúng tôi đang nhận được những điều đó đã sẵn sàng để được đồng bộ hóa",

00:31:53

và sau đó bạn có thể đi và xem các tập tin trong thư mục đồng bộ,

00:31:56

Vì vậy các tập tin của bạn đang đồng bộ khi chúng tôi nói,

00:31:58

đi và hãy nhìn và xem chúng đi vào, và bạn có thể bấm vào Hiển thị các tập tin của tôi

00:32:01

mà sau đó mở ra thư mục đó và cho bạn thấy những tập tin.

00:32:06

Tôi sẽ kéo nó qua trong một cửa sổ riêng biệt, bạn đi lên đây

00:32:10

và bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nói về bạn luôn có thể kiểm tra trên OneDrive Business

00:32:13

để xem đồng bộ trên các tệp của bạn và chúng tôi có thể xem các tài liệu đó

00:32:17

và những gì đã được thay đổi trên chúng.

00:32:21

Xem đó là một đánh dấu màu xanh lá cây xuống có hiển thị cho bạn những tập tin đã được đồng bộ hóa

00:32:24

và như vậy.

00:32:26

Nếu tôi thực hiện một sự thay đổi cho một cái gì đó và sau đó tái Synchronise,

00:32:32

những thay đổi đó sẽ được Cập Nhật trên tài liệu.

00:32:35

Hãy trở lại tập tin của Steve.

00:32:49

Bạn cũng nhận được ở phía dưới cùng bên phải ở đây

00:32:57

tùy chọn tệp đồng bộ hóa của bạn, tôi có thể thấy rằng công cụ kinh doanh OneDrive,

00:33:01

nó nói nó hiện đang đồng bộ hóa các tập tin, một mục còn lại, sau đó bạn có thể bấm vào đó

00:33:06

mà sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để mở thư mục đó một lần nữa

00:33:09

Nếu bạn chưa có nó mở.

00:33:09

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào đó để xem mục trình đơn trong đó,

00:33:13

Vì vậy, những thứ như bạn có thể tạm dừng, đồng bộ hóa, Sync ngay bây giờ, dừng

00:33:17

Sửa chữa nếu nó đi ra khỏi đồng bộ hoặc một cái gì đó,

00:33:19

Đồng bộ thư viện mới hoặc chỉ mở thư mục của bạn.

00:33:26

Chúng tôi đã chọn Sync ngay bây giờ, vì vậy nó trong quá trình đồng bộ hoá anyway

00:33:29

để bạn có thể thấy rằng đang xảy ra vào lúc này.

00:33:32

Vì vậy, đó là một cách đồng bộ hóa các tập tin của bạn, Giữ cho đến nay,

00:33:35

làm việc trên chúng offline, trở lại trực tuyến lại tái đồng bộ hóa

00:33:38

và nhận được những tập tin trở lại đồng bộ hóa một lần nữa, và như tôi đã nói

00:33:40

Nếu bạn đã có tick màu xanh lá cây Hiển thị ở đây, bạn biết các tập tin của bạn được đồng bộ với nhau

00:33:44

và đó là tất cả làm việc thành công.

00:33:47

Bạn sẽ thấy rằng nếu tôi chỉ đi trở lại ra một chút ra khỏi đây,

00:33:51

Nếu tôi đã có bất kỳ trước đó...

00:33:54

bạn nhìn thấy vào lúc này, đó là tập tin của Steve's một lần nữa,

00:33:56

nó có những mũi tên nhỏ màu xanh trên đó, tôi nghĩ rằng rất nhỏ

00:33:59

nhưng bạn chỉ cần nhìn thấy nó cho thấy nó hiện đang trong chế độ đồng bộ vào lúc này,

00:34:02

đó là trong quá trình đồng bộ hóa, trong khi các thư mục khác lên đây

00:34:04

từ những thứ khác tôi đã đồng bộ hóa trước trong các thư mục khác nhau

00:34:07

đã được thực hiện và họ đang đến nay, ví dụ.

00:34:12

Có một cái ở đó, có một cái khác ở đó,

00:34:16

và đó là những cái cho các tập tin của Steve được đồng bộ tại thời điểm này.

00:34:24

Đó là những nút trong đó, và sau đó một khi bạn đã có đồng bộ hoá thành công

00:34:29

như chúng ta đã thấy một thời điểm trước đây bạn sẽ thấy một loại tương tự như danh sách các tập tin

00:34:33

rõ ràng trong thư mục địa phương của bạn, bạn có thể thấy trên đây,

00:34:36

Vì vậy chúng tôi đã có bốn tập tin ở đây được đồng bộ hóa,

00:34:38

và sau đó chúng ta có thể thấy danh sách các tập tin từ thư viện tài liệu,

00:34:41

đó là một ảnh chụp màn hình hoặc một snap của màn đó trên đó ở phía bên phải

00:34:43

chỉ để cho bạn thấy khi họ đang đồng bộ hóa đầy đủ, khoảng những gì nó sẽ giống như thế,

00:34:47

hai bộ tập tin trông giống nhau.

00:34:54

Vì vậy, như tôi đã đề cập ở phần đầu của phiên họp,

00:34:56

đây không phải là thực sự là một buổi đào tạo, nó chỉ là một cách để bắt đầu với các ứng dụng Office,

00:34:59

trong trường hợp này phần SharePoint trực tuyến của bộ Office 365.

00:35:03

Vì vậy, tính năng chúng tôi xem xét một thời gian ngắn phiên họp này giúp bạn chia sẻ

00:35:08

và cộng tác với các đồng nghiệp của bạn trên tài liệu trực tuyến và ngoại tuyến.

00:35:11

SharePoint Online cung cấp vị trí lưu trữ cơ sở đám mây cho các tệp của tổ chức bạn

00:35:15

sau đó bạn có thể dễ dàng được chia sẻ với đồng nghiệp của bạn,

00:35:17

bạn có thể sử dụng các trang web SharePoint trực tuyến để tạo site nhóm,

00:35:20

tải lên và chia sẻ tài liệu cho các đồng nghiệp, bạn có thể mở tài liệu

00:35:24

trong phiên bản Office đầy đủ nếu bạn có, hoặc trong phiên bản trực tuyến

00:35:26

Nếu bạn không có quyền truy cập vào đầy đủ một.

00:35:28

Vì vậy, ví dụ, nếu bạn đang ở trong khách sạn hoặc một vị trí từ xa với một máy tính xách tay

00:35:32

mà không có những người địa phương được cài đặt, nó không quan trọng,

00:35:34

miễn là bạn đã có quyền truy cập vào Internet, ngay cả khi bạn không có máy tính xách tay của bạn với bạn,

00:35:38

Nếu khách sạn hoặc văn phòng từ xa đã có một máy tính mà bạn có thể sử dụng

00:35:41

và nhận được kết nối với Internet sau đó bạn có thể đăng nhập vào Office 365,

00:35:44

mở tài liệu từ SharePoint

00:35:47

hoặc từ OneDrive nếu bạn đang sử dụng OneDrive và truy cập tài liệu của mình

00:35:51

và làm việc với họ bằng cách sử dụng bộ ứng dụng trực tuyến, Excel,

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote, v.v.

00:35:58

Vì vậy, bạn có thể mở chúng trong phiên bản đầy đủ hoặc phiên bản trực tuyến

00:36:01

và chỉnh sửa và xem chúng, bạn cũng có thể sử dụng các khả năng đồng tác giả thời gian thực

00:36:05

cũng như nếu bạn muốn cộng tác với đồng nghiệp cùng một lúc

00:36:07

trên các tài liệu trực tuyến, và ngay cả khi bạn đang làm việc với những người

00:36:11

trong chế độ đồng biên soạn, đồng tác giả thời gian thực,

00:36:14

bạn sẽ thấy một lá cờ bật lên cho bạn biết ai đang làm việc trên doc

00:36:18

đồng thời với bạn và nơi ở trong doc họ đang làm việc

00:36:20

Vì vậy bạn không có mâu thuẫn lợi ích trong cùng một phần của tài liệu ví dụ,

00:36:25

nó cảnh báo bạn về điều đó và cho bạn biết nơi họ đang làm việc

00:36:27

và những gì họ đang lên đến.

00:36:28

Sau đó, rõ ràng là tính năng đồng bộ, chúng tôi đã xem xét cuối cùng cho phép bạn làm việc

00:36:32

với các tập tin ngay cả khi bạn đang làm việc offline sau đó tái đồng bộ hóa lại nó

00:36:35

Khi bạn đang trở lại trực tuyến một lần nữa.

00:36:39

Ok.

00:36:44

Vì vậy, đây là nơi chúng tôi thường có một phiên Q&A nhanh chóng,

00:36:46

và sau đó chúng ta sẽ kết thúc ở đây,

00:36:47

kết thúc phiên họp ngắn.

00:36:50

Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn và tôi hy vọng rằng nó có thể làm cho việc sử dụng tốt nhất

00:36:52

của các nguồn tài nguyên và các phiên họp đi về phía trước.

00:36:55

Cảm ơn bạn một lần nữa.

00:00:12

Halo dan Selamat datang di sesi pelatihan singkat ini pada pelatihan Office MOOC.

00:00:16

Sesi ini berkaitan dengan memulai aplikasi ini

00:00:20

dan yang satu ini berhak pengantar SharePoint online.

00:00:24

Nama saya Stephen Ryan dan aku akan menjadi pelatih Anda untuk sesi singkat ini.

00:00:30

Hanya beberapa hal, instruksi-bijaksana, housekeeping-bijaksana sebelum kita pergi.

00:00:35

Tolong jangan mencoba untuk mengambil panggilan lain jika memungkinkan.

00:00:37

Jelas, jika Anda perlu dan itu mendesak kemudian, dengan segala cara, melakukannya.

00:00:40

Tetapi jika Anda dapat menghindarinya, maka itu akan berguna.

00:00:43

Letakkan telepon Anda dalam bisu lalu Aktifkan suara jika Anda ingin mengajukan pertanyaan Kapan saja

00:00:46

selama sesi.

00:00:48

Dan terakhir, tetap aktif pada PC hanya untuk berhenti melawan modus siaga.

00:00:54

OK, jadi dalam sesi singkat ini, kami akan memperkenalkan beberapa fundamental

00:00:57

lingkungan SharePoint online di Office 365.

00:00:59

Saya akan mulai dengan melihat pustaka dokumen dan cara menjatuhkan file di Perpustakaan

00:01:04

dan meng-upload file ke dalam folder di Perpustakaan.

00:01:05

Kami kemudian akan membahas cara berbagi file yang disimpan di SharePoint online

00:01:09

dan cara mengedit file menggunakan versi online Office suite aplikasi.

00:01:15

Terakhir, kita akan melihat bagaimana menyelaraskan data online dengan komputer lokal Anda

00:01:18

sehingga Anda dapat terus bekerja bahkan ketika Anda sedang offline.

00:01:22

Ini bukanlah sesi latihan seperti itu, itu adalah cara untuk memulai Office 365

00:01:26

dan tujuan kita adalah untuk menemukan dan memahami

00:01:28

cara menavigasi di SharePoint online

00:01:31

dan mencoba dan menggunakan beberapa fitur kunci dan alat di sini bagus dan cepat.

00:01:38

Jadi pertama-tama, kita akan melihat pustaka dokumen.

00:01:41

Jadi perpustakaan dokumen di SharePoint online adalah situs umumnya di SharePoint online

00:01:46

bekerja dalam tim kolaboratif dengan menyimpan

00:01:49

dan berbagi file dan Co-editing dokumen secara bersamaan.

00:01:52

Mereka berisi perpustakaan dokumen dan daftar

00:01:55

dan memungkinkan pengguna untuk bekerja secara kolaboratif secara online.

00:01:58

Jadi perpustakaan dokumen tersebut menyediakan tempat yang aman untuk menyimpan file Anda

00:02:01

di mana Anda dan rekan kerja Anda dapat dengan mudah menemukan mereka,

00:02:03

bekerja pada mereka bersama-sama, mengaksesnya dari perangkat apapun Kapan saja.

00:02:07

Jadi misalnya, Anda bisa menggunakan pustaka dokumen di situs di SharePoint online

00:02:09

untuk menyimpan file nyata yang terkait dengan proyek tertentu atau klien tertentu, misalnya.

00:02:15

Situs default yang Anda dapatkan di SharePoint online mencakup pustaka dokumen yang sudah

00:02:19

dan satu dibuat secara otomatis untuk Anda ketika Anda membuat situs baru.

00:02:22

Anda dapat menambahkan perpustakaan dokumen tambahan ke situs sebagai

00:02:24

dan ketika Anda membutuhkannya dan ini berguna misalnya

00:02:27

Jika Anda ingin membatasi akses ke sekumpulan file.

00:02:30

Setiap pustaka dokumen menampilkan daftar file dan folder tersebut

00:02:33

informasi penting tentang setiap item seperti yang menciptakannya,

00:02:36

Ketika itu terakhir diubah dan hal semacam itu.

00:02:38

Dan Anda dapat menggunakan informasi tersebut untuk mengatur file Anda

00:02:40

dan membuatnya lebih mudah untuk menemukan mereka.

00:02:42

Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan di pustaka dokumen.

00:02:44

Anda dapat menambahkan, mengedit, menghapus dan men-download dokumen.

00:02:48

Anda juga dapat berkolaborasi dan menulis bersama di dokumen.

00:02:51

Anda dapat mengontrol siapa saja yang mendapat akses ke perpustakaan atau folder di Perpustakaan

00:02:54

atau file individual yang ada di Perpustakaan.

00:02:56

Anda dapat melacak aktivitas pada file seperti Kapan terakhir diubah

00:03:00

dan juga menerima pemberitahuan ketika sesuatu akan berubah.

00:03:03

Anda dapat membuat tampilan kustom untuk pustaka dokumen serta menambahkan

00:03:06

kolom lebih lanjut atau pandangan yang berbeda ke perpustakaan.

00:03:09

Anda dapat berbagi file atau folder dan orang lain seperti yang akan Anda lihat dalam sekejap.

00:03:12

Anda dapat menambahkan tautan ke pustaka dokumen ke sesuatu yang disimpan di

00:03:16

sehingga Anda dapat menambahkan link ke menu navigasi.

00:03:19

Mereka bisa untuk file yang terletak di perpustakaan yang berbeda atau mungkin

00:03:22

link ke halaman web eksternal misalnya juga.

00:03:27

Anda juga dapat menyorot tautan dan berkas dan folder di pustaka dokumen

00:03:29

sehingga orang lain bisa mendapatkan mereka lebih cepat

00:03:31

dengan membuat mereka item yang disorot dalam daftar.

00:03:36

Jadi Anda bisa lihat di layar ini pustaka dokumen dengan beberapa file di dalamnya.

00:03:39

Anda dapat melihat menu di sini yang bertuliskan New, upload, Quick Edit dan Sync.

00:03:42

Kita akan membahas beberapa hal ini dalam sekejap.

00:03:46

Jadi SharePoint tidak menawarkan kemampuan untuk menyimpan dokumen Anda

00:03:49

untuk tim Anda dengan tampilan khusus.

00:03:53

Apa yang kita cari pada screenshot pertama adalah jenis tampilan lama

00:04:02

dan yang kedua yang merupakan semacam tampilan perpustakaan dokumen modern

00:04:05

di screenshot kedua Anda dapat melihat bahwa hanya muncul

00:04:07

disebut Classic SharePoint View dan saya akan menunjukkan kepada Anda apa bedanya

00:04:10

antara mereka sebagai kita melewati juga.

00:04:13

Pada dasarnya, Anda dapat melihat alat yang tersedia di tab Perpustakaan ini di sini

00:04:16

yang memungkinkan Anda melakukan hal seperti mengubah tampilan saat ini.

00:04:19

Dan kita akan melihat sedikit itu dalam demo sebentar.

00:04:23

Jadi jenis hal yang dapat Anda lakukan untuk dokumen perpustakaan ketika Anda klik kanan di atasnya adalah:

00:04:26

Anda dapat membukanya, Anda dapat berbagi dengan seseorang,

00:04:30

Anda dapat berkolaborasi pada dokumen real time, Anda dapat melihat pada izin pada dokumen,

00:04:34

download dan juga Anda bisa melihat sejarah versi dokumen dari waktu

00:04:39

melihat berapa banyak versi telah,

00:04:41

apa modifikasi yang dibuat dan kemudian berpotensi membuka item yang lebih tua,

00:04:46

atau mengembalikannya atau menghapusnya jika perlu.

00:04:49

Jadi kita akan pergi ke lingkungan hidup sekarang

00:04:50

dan memiliki cepat melihat beberapa item tersebut.

00:04:58

Aku hanya akan meminimalkan ini sejenak dan Anda dapat melihat di sini kita berada di kantor 365.

00:05:06

Aku hanya akan memaksimalkan itu.

00:05:07

Saya di halaman Landing.

00:05:08

Jadi jika Anda ingin membuka situs SharePoint kami,

00:05:10

Anda dapat mengklik pada peluncur aplikasi di sudut kiri atas di sini

00:05:13

atau Anda dapat mengklik ubin SharePoint di homepage.

00:05:17

Kami akan melakukannya dari sini.

00:05:18

Kami akan klik kanan di atasnya, pastikan membuka di tab baru.

00:05:27

Jadi Anda dapat melihat beberapa aktivitas terbaru pergi ke situs pelatihan SharePoint.

00:05:39

Jadi saya bisa klik pada link tersebut misalnya atau saya bisa klik pada link di sini

00:05:42

di menu navigasi, atau saya dapat mengklik di sini di bagian sering juga

00:05:46

untuk membuka situs tersebut.

00:05:51

Jadi di sini Anda dapat melihat kita berada dalam pelatihan SharePoint.

00:05:53

Anda dapat melihat beberapa aktivitas terbaru juga dan di sini perpustakaan dokumen

00:05:56

disebut MOOC Training, misalnya.

00:05:59

Kita juga bisa membuat pustaka dokumen kita sendiri di sini.

00:06:02

Jadi dari situs isi misalnya, jika Anda dapat pergi ke situs isi di sini

00:06:10

lalu pilih baru di bagian atas

00:06:13

dan kemudian pada daftar drop-down, pilih pustaka dokumen

00:06:15

Jadi saya hanya akan membuat satu di sini disebut Steve Files atau sesuatu.

00:06:25

Jika Anda ingin menunjukkan di navigasi situs baik mereka untuk muncul

00:06:28

dalam menu di sebelah kiri, ya, kita melakukannya saya hanya akan memilih Create.

00:06:31

Sekarang saya akan membuat, mulai perpustakaan dokumen kita dan kita kemudian bisa masuk ke pustaka dokumen

00:06:35

dan sebenarnya menambahkan beberapa file, untuk tidak membiarkan beberapa file untuk itu dan sebagainya.

00:06:43

Jadi, inilah perpustakaan dokumen kosong, Anda dapat melihat ada disebut Steve Files.

00:06:51

Aku akan meng-upload beberapa file untuk itu, sehingga Anda dapat melihat di menu di sini

00:06:54

kita memiliki opsi upload.

00:06:56

Dikatakan di sini juga kita dapat menyeret file di sini untuk meng-upload,

00:06:58

Jadi saya hanya akan menunjukkan jenis kedua pendekatan, sehingga Anda klik pada upload,

00:07:01

kita dapat memilih file atau folder, beberapa browser memungkinkan Anda untuk melakukan folder

00:07:04

dan beberapa tidak.

00:07:09

Jadi di sini kita dapat memilih.

00:07:10

Mari kita pilih file Excel, misalnya.

00:07:18

Dokumen mendapatkan upload sekarang ke Perpustakaan

00:07:20

dan kemudian kita bisa melihat ada itu muncul.

00:07:24

Jadi, mari kita upload satu sama lain.

00:07:35

Itu ada di sana.

00:07:37

Biarkan aku melakukan seperti itu.

00:07:39

Jadi jika saya hanya meminimalkan Halaman ini sejenak dan drag yang di seberang.

00:07:51

OK, saya akan sekarang hanya menunjukkan bagaimana kita bisa melakukan drag dan drop,

00:07:53

hanya membuat yang sedikit lebih kecil.

00:08:05

Kita juga bisa menyeret, katakanlah item di sini,

00:08:07

Jadi jika saya tarik itu dari file ke sini.

00:08:18

Mari tarik ini di

00:08:27

dan kemudian ketika saya melepaskan tombol, Anda akan melihat itu meng-upload item lainnya,

00:08:30

sehingga kita juga dapat menyeret mereka sehingga Anda dapat memilih upload dan Browse

00:08:33

atau Anda dapat menggunakan teknik drag dan drop juga.

00:08:36

Jatuhkan di sana juga.

00:08:54

Sekarang kita punya tiga file dalam pelatihan SharePoint Steve dokumen file Perpustakaan.

00:09:15

Hanya memiliki beberapa masalah dengan layar bersama pilihan di atas sana.

00:09:18

Oke.

00:09:21

Jadi pertanyaan, Anda telah menggunakan perpustakaan dan upload beberapa file untuk itu,

00:09:24

kita kemudian dapat mengubah pandangan sehingga pada saat ini,

00:09:25

kita Cari di tampilan daftar ini.

00:09:27

Jadi jika kita pergi ke sini di daftar drop-down ini

00:09:29

dan melihat kita bisa pergi ke tampilan ubin atas juga.

00:09:31

Dan sekarang melihat item sebagai ubin daripada sebagai daftar.

00:09:35

Saya akan beralih kembali ke tampilan daftar lagi.

00:09:40

Kita juga dapat mengubah tampilan itu agak, jadi jika saya klik tanda plus di sini,

00:09:44

Saya dapat menambahkan beberapa kolom lebih lanjut ke tampilan kami.

00:09:47

Sehingga Anda dapat membuat yang baru menggunakan pilihan ini di sini di mana saya bisa saja menunjukkan

00:09:50

dan Sembunyikan kolom yang ada dengan memilihnya dari daftar ini di sini,

00:09:53

Jadi jika saya ingin pilihan ukuran file yang akan ditambahkan atau dibuat oleh misalnya,

00:09:58

Saya bisa melakukan itu dan kemudian klik Apply dan menambahkan kolom tambahan tersebut ke daftar saya

00:10:03

Jadi saya bisa memodifikasi tampilan seperti itu.

00:10:10

Dari segi dokumen dan file, jenis hal yang dapat kita lakukan untuk mereka.

00:10:14

Jadi saya pilih file dari sini dalam daftar,

00:10:19

Anda akan melihat menu berubah di bagian atas di sini.

00:10:21

Jadi, ketika dipilih, Anda mendapatkan, tidak dipilih,

00:10:23

Anda mendapatkan menu itu ketika Anda memilih file individu

00:10:25

atau lebih Anda mendapatkan semacam menu di sini.

00:10:26

Itu persis menu yang sama yang Anda lihat jika Anda klik pada tombol elipsis,

00:10:30

tiga titik di sebelah kanan nama file.

00:10:31

Jika saya klik pada itu, saya akan mendapatkan pilihan menu warna yang sama

00:10:34

seperti yang saya lakukan di bagian atas.

00:10:35

Dan sama, jika saya klik kanan pada dokumen juga di sini,

00:10:38

Saya mendapatkan menu yang sama juga.

00:10:40

Jadi Anda dapat melihat beberapa hal yang dapat Anda lakukan di sini, jadi saya bisa buka file.

00:10:43

Jadi aku bisa membuka file dalam PowerPoint atau jika aku punya versi lengkap

00:10:46

Aku bisa membukanya.

00:10:46

Jadi aku akan membuka di PowerPoint online dan versi online PowerPoint

00:10:49

atau aku bisa membuka versi lengkap jika saya memiliki aplikasi penuh diinstal secara lokal,

00:10:53

sehingga versi desktop.

00:10:54

Hal lain yang dapat saya lakukan untuk file ini di sini adalah, sehingga Anda dapat melihat saya dapat berbagi,

00:10:58

Download, Hapus, PIN itu ke bagian atas daftar,

00:11:01

Pindahkan ke tempat lain, Salin di tempat lain, ganti namanya.

00:11:04

Kita juga bisa melihat sesuatu seperti versi sejarah juga,

00:11:06

Jadi saya klik pada sejarah versi, yang akan menunjukkan

00:11:08

Jika sudah ada beberapa versi file tersebut dan setiap suntingan dan perubahannya di sepanjang jalan

00:11:12

dan jika ada komentar telah ditambahkan, aku akan melihatnya di kolom di sana.

00:11:15

Dan ketika Anda memiliki beberapa file dalam daftar ini, Anda dapat kemudian menggunakan

00:11:18

semacam daftar drop-down di sini untuk melihat beberapa versi

00:11:22

dan saya kemudian dapat mengembalikan atau melihat versi yang lebih tua misalnya,

00:11:24

Jika saya memiliki lebih dari satu dalam daftar ini.

00:11:26

Jelas, dalam hal ini saya hanya punya satu.

00:11:30

Jadi kita bisa melakukan itu.

00:11:33

Dalam hal pandangan itu sendiri, Anda dapat melihat bahwa kita sedang dalam

00:11:35

apa yang disebut jenis mode baru.

00:11:38

Ada juga pilihan di sini untuk kembali ke klasik SharePoint.

00:11:41

Ketika Anda mengaktifkan opsi tersebut, Anda kembali ke mode klasik SharePoint

00:11:44

yang Anda lihat sebelumnya, slide sebelumnya.

00:11:47

Anda dapat kembali ke itu, kembali ke versi modern,

00:11:49

Tampilan modern lagi.

00:11:50

Tapi itu bisa memakan waktu sekitar 20 menit, setengah jam atau beberapa Login Logout

00:11:54

untuk mendapatkan yang segar.

00:11:55

Aku bekerja untuk saat ini, tapi itu hanya sebuah cara untuk melihatnya

00:11:57

dalam jenis lama dari tampilan SharePoint klasik,

00:12:00

yang memberi Anda sedikit berbeda menu di bagian atas dan sebagainya.

00:12:06

Oke

00:12:16

Mari kita pergi bekerja pada file.

00:12:20

Jadi kita punya beberapa file upload mengatakan, kita bisa kemudian membukanya.

00:12:26

Jadi jika saya klik pada yang satu di sini, misalnya dan pilih buka di PowerPoint online.

00:12:34

Anda akan melihat bahwa mereka akan sebenarnya meluncurkan PowerPoint online,

00:12:37

Versi online dari aplikasi, Anda dapat melihat dan kemudian mendapatkan bahwa slide Deck

00:12:41

yang merupakan salah satu yang sebenarnya kita kerjakan di sini pada saat ini,

00:12:43

misalnya.

00:12:44

Aku bisa kemudian menelusuri itu, membuat perubahan jelas dan sebagainya.

00:12:46

Jadi pada saat ini, saya bekerja di versi online produk.

00:12:51

Jika saya ingin beralih ke versi lengkap lagi, saya mendapat pilihan

00:12:54

untuk melakukan itu melalui tombol di sini, hanya Edit di PowerPoint jadi saya klik itu,

00:12:58

maka saya dapat membuka versi lengkap daripada versi online ini.

00:13:05

Mari kita menutupnya, saya tidak ingin membuat perubahan untuk saat itu.

00:13:12

Jadi hal lain yang dapat Anda lakukan di sini, seperti yang dikatakan dalam hal mengelola file,

00:13:17

Jadi kita baru saja melihat ada kita dapat membukanya, kita dapat men-download bahwa dari salinan lokal misalnya,

00:13:23

Jika Anda ingin melakukan beberapa hal manajemen yang dapat kita Hapus,

00:13:25

bergerak, mengubah nama dan sebagainya.

00:13:28

Kita juga bisa melakukan sharing.

00:13:29

Jadi mari kita beralih kembali ke slide kita sejenak.

00:13:38

Jadi itu, ingat kami sebutkan tentang tampilan gaya yang lebih tua,

00:13:42

tampilan klasik SharePoint yang lebih seperti apa tampilan SharePoint terlihat seperti.

00:13:49

Anda mendapatkan item menu yang berbeda dan tab di atasnya daripada jenis tombol

00:13:54

dan drop down yang Anda lihat di tampilan yang lebih baru.

00:14:00

Jadi saya bisa meng-upload file menggunakan opsi upload dokumen.

00:14:02

Sekali lagi, Anda melihat tampilan lama di pojok kiri atas sana.

00:14:06

Kami melihat opsi upload yang saya gunakan beberapa saat yang lalu di versi baru

00:14:09

dan seperti yang dapat Anda lihat, Anda juga dapat menyeret dan menjatuhkan mereka dalam pandangan baik,

00:14:13

Anda dapat drag dan drop menyeberang ke folder tersebut, Perpustakaan dokumen

00:14:16

meng-upload file dengan cara itu.

00:14:18

Kita juga dapat berbagi file kita dengan pengguna eksternal,

00:14:21

sehingga memberikan Anda kemampuan untuk-dalam sebuah tim semacam situs perpustakaan dokumen,

00:14:28

Misalnya, Anda dapat membagikan dokumen atau folder orang

00:14:30

yang tidak memiliki akses ke situs atau file.

00:14:33

Ketika Anda berbagi dokumen dan folder, Anda dapat memutuskan

00:14:36

Apakah orang mengeditnya atau hanya melihatnya seperti yang akan Anda lihat dalam sekejap.

00:14:39

Dan pada dasarnya ada dua cara untuk berbagi.

00:14:41

Anda dapat berbagi melalui mengundang orang tertentu, yang merupakan tombol mengundang orang

00:14:47

yang dapat Anda lihat disorot di situs saat ini

00:14:49

dan dengan itu, Anda kemudian mengundang orang dengan mengetikkan nama,

00:14:53

Alamat email misalnya dalam daftar kontak Anda dalam direktori

00:14:56

yang dapat Anda temukan dan kemudian memutuskan untuk berbagi dokumen dengan mereka.

00:14:59

Saya akan menunjukkan slide ini sebentar.

00:15:01

Pilihan lainnya adalah memilih opsi Get a link tepat di bawahnya

00:15:04

untuk menyediakan link yang kemudian dapat disisipkan ke bentuk lain dari media

00:15:11

seperti kotak obrolan atau email atau pesan instan, pesan Skype

00:15:17

sesuatu seperti itu kepada seseorang.

00:15:19

Ini hanya link Anda dapat menempelkan ke tempat lain, lokasi lain.

00:15:24

Bahwa ini adalah cara mudah berbagi dokumen ke semua orang di organisasi Anda

00:15:26

atau dengan orang yang Anda butuhkan untuk berbagi dengan eksternal

00:15:29

yang tidak akan jika Anda tidak dapat mengundang dengan nama misalnya

00:15:32

dan saya akan menunjukkan cara melakukannya dalam satu detik.

00:15:37

Cukup klik kembali di luar sana dan kemudian kembali ke View.

00:15:44

OK, jadi kita berada di Perpustakaan,

00:15:47

Perpustakaan file Steve.

00:15:48

Kami ingin berbagi dokumen dengan seseorang.

00:15:53

Jadi saya bisa lagi memilih tombol di sini dan untuk berbagi, saya dapat memilih Share

00:15:58

dari menu di sini yang mendapat hanya tempat yang sama.

00:16:01

Jadi Anda melihat layar di sini dan kemudian kita bisa melihat dua pilihan;

00:16:04

untuk mengundang orang dan mendapatkan link.

00:16:05

Untuk mengundang orang di sini, saya perlu untuk memberikan nama orang

00:16:09

Jadi saya bisa mulai mengetikkan nama kontak yang saya miliki.

00:16:15

Jadi Pierre Skoll cowok, hanya dia atau Mari kita mencoba orang lain,

00:16:18

Aku punya beberapa akun Dummy saya dapat menggunakan.

00:16:20

John Doe, semacam akun login Dummy, jadi ada pengguna saya

00:16:25

dan saya kemudian dapat memungkinkan mereka untuk mengedit atau melihat bahwa jika saya memilih Edit,

00:16:29

Saya juga dapat memberikan sedikit tambahan teks ke undangan yang mengatakan,

00:16:33

"di sini Anda, John, inilah file yang Anda inginkan".

00:16:38

Itu tidak terlalu penting apa yang Anda mengetik di sana

00:16:40

tapi hanya pesan opsional pada dasarnya Anda dapat mengetik ke kolega Anda,

00:16:50

itu sedikit malas dari saya jadi saya akan dimasukkan ke dalam sedikit tata bahasa untuk itu.

00:16:53

Jadi "Inilah file yang Anda inginkan"

00:16:54

dan kemudian pilihan Kirim undangan email atau tidak.

00:16:56

Jadi jika saya hapus pilihan itu, mereka tidak akan mendapatkan undangan pop di mail,

00:17:00

Aku akan memilih mengirim undangan

00:17:03

dan mereka akan melihat bahwa jadi saya bisa memilih pilihan untuk Share.

00:17:06

Ini akan muncul dalam sekejap mengatakan memperbarui item

00:17:08

dan kemudian akan mengatakan satu item bersama.

00:17:12

Anda juga harus melihat pop up muncul dalam pemberitahuan saya memberitahu saya

00:17:15

yang telah dibagikan dengan orang lain dan saya akan mendapatkan pesan email.

00:17:20

Aku baru saja punya Ding datang melalui hanya sekarang yang mengatakan kepada saya

00:17:22

bahwa itu harus di kotak surat saya, saya akan memeriksa bahwa dalam sekejap.

00:17:25

Kita akan melihat pilihan lain untuk berbagi di sana,

00:17:27

Mari kita pergi dengan menu ini kali ini.

00:17:29

Jadi saya sudah berbagi dokumen yang Anda ingat

00:17:31

dengan pilihan edit untuk John Doe.

00:17:34

Saya juga dapat memilih yang satu ini di sini tetapi hal dengan mengundang orang

00:17:37

adalah Anda mengundang orang tertentu dengan nama yang ada dalam daftar Anda,

00:17:40

dalam daftar direktori Anda dan saya memberikan nama mereka

00:17:44

dan itu dikenali dalam direktori.

00:17:46

Kami mendapatkan link, Anda hanya menciptakan sebuah link yang dapat baik jenis seperti

00:17:49

link jenis terbatas anonim atau dapat akun link perusahaan

00:17:56

diperlukan untuk domain khusus ini, misalnya

00:17:58

dan lagi yang dapat berupa tampilan atau link Edit sehingga Anda klik pada itu,

00:18:01

Pilih Create atau Create a link dan Anda kemudian dapat menempelkannya,

00:18:05

Jadi mari kita mengatakan bahwa seseorang menginginkan View Links, misalnya,

00:18:08

yang menciptakan dan itu akan membuat link di sini dan saya kemudian bisa hanya menyalin

00:18:11

dan paste yang ke mari kita katakan, aku punya Skype untuk bisnis.

00:18:15

Jadi jika saya sedang mengobrol dengan John Doe di Skype for Business,

00:18:22

Misalnya, saya bisa kemudian paste bahwa ke sana

00:18:23

dan mengatakan "di sini bahwa link untuk dokumen itu" dan hanya mengirim link itu kepadanya.

00:18:27

Dia akan mendapatkannya dengan cara itu atau aku bisa paste ke email hanya semacam hal yang sama.

00:18:30

Jadi itu dasarnya link yang memiliki semacam akses tamu token

00:18:33

sebagai bagian dari link sehingga memberikan mereka link ke dokumen

00:18:36

dan juga hak akses tamu tergantung pada

00:18:38

Apakah saya memilih tautan Pilih Lihat atau edit.

00:18:41

Aku tidak akan mengganggu pengiriman yang sekarang tapi itu pandangan link.

00:18:44

Kami juga dapat memilih...

00:18:47

Saya hanya menghapus link dan membuat yang baru.

00:18:50

Kita juga bisa membuat link Edit

00:18:56

dan lagi itu hanya jenis lain link, klik kanan, copy.

00:19:01

Sekali lagi saya bisa menempelkannya ke kotak obrolan atau ke email

00:19:05

dan lagi terlihat sangat mirip, hanya selain dari token

00:19:07

dengan hak istimewa yang berbeda yang ditetapkan untuk token tersebut.

00:19:10

Jadi, ketika pengguna mengklik link tersebut

00:19:12

maka mereka akan mendapatkan hak istimewa yang ditugaskan dari token tersebut,

00:19:14

dalam hal ini muncul di link.

00:19:17

Kita juga lihat di sini, kita punya pilihan untuk Shared dengan,

00:19:20

Jadi dibagikan dengan menampilkan daftar siapa yang saat ini Anda bagikan.

00:19:24

Anda dapat berhenti berbagi dari sini sehingga Anda dapat berhenti menampilkan dokumen

00:19:27

dengan semua orang yang Anda berbagi dengan.

00:19:29

Anda dapat mengklik Advance,

00:19:30

kemudian membawa kita ke tingkat yang lebih rinci itu...

00:19:32

Penetapan izin pada halaman jadi sekarang membuka

00:19:35

tab terpisah tanpa izin di sini.

00:19:37

Kita akan melihat daftar penerimaan yang telah ditetapkan

00:19:39

ke file tertentu maka siapa yang mendapat akses dan ada akun John Doe kami

00:19:44

yang baru saja kami tambahkan sebagai jenis pengguna dan tingkat komisi

00:19:47

yang disediakan saat Anda memilih opsi Edit di sana,

00:19:50

itu sebenarnya memberikan kontribusi sehingga tingkat komisi yang sebenarnya

00:19:53

yang ditetapkan untuk pengguna tersebut.

00:19:55

Jika aku hanya kembali ke sini dan memilih berhenti berbagi, untuk berhenti berbagi,

00:20:00

Ia mengatakan menonaktifkan setiap tamu link atau menghapus semua pengguna

00:20:02

dari opsi berbagi-file yang ditutup.

00:20:04

Jadi satu-satunya hal yang saya lihat sekarang adalah diriku sendiri.

00:20:05

Ini adalah akun login saya di sini, sebagai pemilik,

00:20:08

itu satu-satunya orang yang sekarang tersisa dalam daftar jadi klik Close.

00:20:12

Hanya kembali ke Share lagi,

00:20:15

Berbagi dengan sehingga Anda dapat melihat ada lagi tidak ada satu di daftar.

00:20:17

Klik Advance untuk mendapatkan daftar izin itu lagi.

00:20:21

Sekarang saya melihat bahwa satu-satunya orang di sana adalah pemilik pelatihan SharePoint

00:20:23

yang memiliki kontrol penuh untuk item tertentu

00:20:25

karena itu memindahkan semua izin bersama lainnya.

00:20:28

OK sehingga dua cara menunjukkan, pada dasarnya berbagi

00:20:32

dengan secara khusus menentukan seseorang atau kelompok dengan nama

00:20:36

atau dengan menyediakan link dan kemudian menyalin itu,

00:20:40

paste yang link ke dalam beberapa bentuk lain dari media seperti email

00:20:42

atau jendela obrolan atau sesuatu kepada seseorang.

00:20:51

Slide yang benar.

00:20:55

OK jadi melihat dan mengedit file dengan manfaat Office Online

00:20:57

Jadi apa yang kita bicarakan di sini adalah kenyataan bahwa,

00:20:59

seperti yang Anda lihat sudah, Anda dapat membuka file, kita punya pilihan untuk mengedit

00:21:04

pada versi online atau versi lengkap di sini, kita dapat melihat dokumen Word,

00:21:08

Misalnya Anda dapat memilih untuk mengeditnya di Word

00:21:11

yang merupakan versi lengkap dari Microsoft Word

00:21:12

atau Anda dapat mengedit di browser menggunakan Word online.

00:21:15

Dan itu bukan hanya dari berbagi.

00:21:19

Jika saya hanya beralih kembali ke lingkungan sejenak,

00:21:25

Aku hanya menyingkirkan Skype untuk bisnis untuk kedua sehingga juga termasuk

00:21:29

seperti yang saya katakan hanya membuka dokumen di sini, bukan hanya dari ketika seseorang berbagi dengan saya

00:21:32

tapi saya hanya bisa tinggal sebagai file Excel misalnya,

00:21:34

Saya dapat memilih untuk membuka Excel online atau saya dapat membuka Excel

00:21:39

dan lagi sama seperti kita melihat PowerPoint yang dapat membuka versi online Excel

00:21:42

dan saya kemudian dapat mulai memodifikasi dan bekerja dengan dokumen itu.

00:21:47

Penggunaan opsi, Edit di Excel untuk membuka

00:21:50

dalam versi lengkap dari Excel yang terbuka 2016 atau apa pun versi Office

00:21:53

itu adalah Anda miliki dan kemudian membukanya dalam versi lengkap dari versi online.

00:21:57

Ketika Anda bekerja dengan...

00:21:58

Aku hanya membatalkan itu, saya tidak perlu melakukan itu untuk saat ini.

00:22:02

Ketika Anda sedang bekerja dengan aplikasi online seperti ini

00:22:06

maka perubahan Anda akan dibuat segera.

00:22:09

Jadi jika saya memilih akses, batalkan pilihan itu dan pilih baru,

00:22:15

dan sehingga saya bisa membuat dokumen Word baru di sini misalnya,

00:22:17

Saya hanya akan membuat dokumen Dummy dengan tidak banyak teks di dalamnya.

00:22:21

Jadi perhatikan di sini, saya membuat dokumen Word baru yang terbuka

00:22:24

Word online secara otomatis.

00:22:25

Ada dokumen ini disimpan yang belum punya nama belum,

00:22:29

Aku hanya akan dimasukkan ke dalam beban blump, dan jika Anda melihat ketika saya mulai mengetik dalam huruf

00:22:34

Ia mengatakan menyimpan di layar hitam di sini,

00:22:36

dan kemudian beberapa detik kemudian akan berkata disimpan,

00:22:38

sehingga secara otomatis menyimpan teks saat Anda mengetik

00:22:41

karena Anda bekerja versi online dari aplikasi.

00:22:44

Berikan beberapa detik itu akan datang kembali dan berkata disimpan dalam sekejap,

00:22:47

di sana Anda pergi, dan itulah perbedaan dalam bekerja di versi online dari aplikasi

00:22:50

dan bekerja di Word, sehingga Anda akan melihat bahwa pada file menu

00:22:54

di Word online misalnya tidak ada opsi Simpan,

00:22:56

ada Save AS sehingga saya bisa menyimpannya sebagai sesuatu yang lain

00:22:58

tapi tidak ada pilihan Simpan karena saya tidak perlu karena disimpan secara otomatis.

00:23:02

Jika saya membuka file di Word dan bekerja dengan itu dalam versi lengkap Word 2016.

00:23:15

Aku hanya membuka halaman lain di layar lain,

00:24:38

Sayangnya hari ini tertinggal,

00:24:40

Jika tidak terbuka aku akan hanya berurusan dengan file yang berbeda.

00:24:43

Di sana kita pergi.

00:26:02

Orang lain sedang mengerjakan dokumen itu,

00:26:03

Saya akan melakukan dokumen yang berbeda.

00:26:08

Simpan sebagai.

00:26:26

Kembali ke file Steve lagi.

00:26:42

Saya akan melakukannya dalam file Excel kali ini.

00:26:48

Akses ke dokumen Excel online yang kita lihat sebelumnya.

00:26:52

Mari kita tunggu untuk memuat sepenuhnya.

00:26:55

Kemudian Anda melihat menu di bagian atas.

00:26:59

Jadi saya memilih Edit di Excel dan buka Excel 2016.

00:27:24

Oke.

00:27:25

Jadi sekarang kita harus memasukkannya ke dalam versi Excel 2016

00:27:27

dan kita kemudian dapat bekerja pada bahwa dengan semua kemampuan penuh di sini,

00:27:31

Saya harus memilih mode edit lagi, hanya memasukkannya ke mode edit,

00:27:34

Tapi itu hanya menunjukkan bagaimana Anda dapat bekerja di dua versi yang berbeda,

00:27:36

Jadi jelas dalam versi ini Anda punya menu Simpan dan menyimpan sebagai

00:27:40

dan seterusnya untuk butir menu karena itu bisa dikerjakan

00:27:42

dan disimpan jelas secara lokal, dan karena Anda bekerja tidak dalam versi online

00:27:47

Jika Anda perlu membuat perubahan, Anda perlu menyimpannya secara manual.

00:27:51

Itu jelas perbedaan besar antara melakukan itu dan bekerja

00:27:54

dalam versi online di mana perubahan tersebut diperbarui secara otomatis untuk Anda,

00:27:57

dengan cepat, saat Anda sedang bekerja.

00:28:00

OK, aku hanya akan menutup itu.

00:28:02

Tidak perlu yang terbuka lagi.

00:28:05

Oke.

00:28:08

Hanya untuk mengkonfirmasi, ketika Anda sedang mengedit online di Office 365,

00:28:13

file Anda disimpan secara otomatis dan jika Anda mengedit file saat Anda sedang bekerja offline dengan itu

00:28:18

Anda harus mengunggahnya kembali ke perpustakaan.

00:28:20

Jika membuka dokumen dengan lebih dari satu pilihan aplikasi,

00:28:23

Jadi misalnya jika Anda memiliki aplikasi yang sama pada komputer Anda, versi lokal Anda,

00:28:28

Anda akan perlu memilih antara dua seperti yang Anda lihat di sana dengan pilihan

00:28:31

membuka versi online atau versi lengkap dari Excel, misalnya.

00:28:35

Jelas, jika Anda tidak memiliki aplikasi,

00:28:37

Anda tidak akan dapat membuka dalam versi lengkap.

00:28:43

Jadi kita bisa bekerja seperti yang kita katakan pada file yang berbeda,

00:28:46

Mari kita hanya beralih kembali ke slide sejenak, bekerja di versi berbasis browser,

00:28:49

bekerja versi lengkap.

00:28:50

Tapi pada suatu saat, kita harus memilih file-berkas tersebut di luar sinkronisasi,

00:28:56

Jika Anda telah bekerja pada file lokal dan bekerja di atasnya offline.

00:29:00

Jadi kita perlu memiliki beberapa bentuk sinkronisasi.

00:29:02

Jadi kita memiliki pilihan Sync seperti yang akan kita lihat dalam item menu dalam sekejap

00:29:05

yang memungkinkan kita untuk menyinkronkan file tersebut ke folder lokal kita di komputer kita,

00:29:09

dan Anda kemudian dapat bekerja secara langsung di file Explorer

00:29:12

dan mengakses file Anda bahkan ketika Anda sedang offline.

00:29:15

Jadi ini bisa sangat berguna jelas jika Anda akan terputus

00:29:17

dari jaringan, Anda ingin bekerja di hotel atau bekerja dari rumah pada mereka

00:29:20

dan Anda tidak terhubung ke jaringan, Anda dapat mensinkronisasi file,

00:29:24

bekerja pada mereka offline dan kemudian ketika Anda kembali online lagi

00:29:26

Anda dapat kembali Sync dan perubahan yang Anda buat saat Anda bekerja di mereka di rumah

00:29:29

dapat disinkronisasikan kembali ke file berbasis awan dan sebaliknya.

00:29:34

Jadi, ketika Anda sedang online, setiap perubahan yang Anda buat atau orang lain membuat

00:29:37

di pustaka dokumen akan disinkronkan antara pustaka dokumen Anda

00:29:40

di komputer Anda secara lokal.

00:29:41

Jadi kita bisa melihat kita punya pilihan Sync di sini,

00:29:43

sebenarnya item telah berubah sedikit dalam tampilan dan nuansa,

00:29:47

mereka tidak cukup terlihat seperti ini sekarang tapi pilihan yang sama tersedia

00:29:50

dan item menu yang sama, mereka hanya terlihat sedikit berbeda, mereka baru saja berubah sedikit,

00:29:55

seperti yang akan saya tunjukkan dalam sekejap, tetapi Anda dapat melihat Anda mendapatkan tombol Sync di sini,

00:29:58

Ketika Anda klik pada Sync Anda akan mendapatkan pop-up kotak dialog,

00:30:02

yang terlihat sedikit seperti ini yang mengatakan Sync Perpustakaan ini ke perangkat Anda,

00:30:05

dan kemudian tombol Sync sekarang, Anda juga akan melihat link

00:30:07

untuk mendapatkan versi terbaru dari keduanya, satu aplikasi bisnis drive

00:30:10

Jika Anda memiliki versi yang lebih tua atau tidak, Anda tidak punya versi terinstal sama sekali,

00:30:14

Misalnya, Anda akan melihat bahwa link pada pop up

00:30:16

yang muncul pada halaman Anda.

00:30:20

Ketika Anda sedang mengerjakan dokumen tersebut, Anda akan melihat bahwa Anda memiliki versi lokal di sini,

00:30:24

Jadi ini adalah contoh file di lokasi penyimpanan dokumen lokal kami,

00:30:29

dan kita dapat melihat file di Perpustakaan SharePoint online

00:30:34

dan kita akan melihat bahwa mungkin file saat ini diselaraskan

00:30:37

atau tidak disinkronkan, Anda akan melihat ikon yang sedikit berbeda seperti yang akan Anda lihat,

00:30:39

Saya akan menunjukkan kepada Anda lingkungan hidup dalam sekejap untuk menunjukkan perbedaannya.

00:30:42

Bila Anda melihat tanda centang hijau kecil, atau sedikit centang putih pada lingkaran hijau

00:30:46

Saya harus mengatakan, itu menunjukkan kepada Anda bahwa itu saat ini diselaraskan.

00:30:49

Jika Anda melihat panah biru kecil ini, itu menunjukkan itu dalam proses

00:30:52

sinkronisasi, dan jika Anda melihat jenis warna merah X

00:30:55

maka belum disinkronkan karena beberapa alasan,

00:30:57

sehingga memberi Anda representasi visual dari status sinkronisasi saat ini,

00:31:02

Anda tahu apakah mereka sudah diperbarui atau belum.

00:31:05

Mari kita lihat bahwa dalam lingkungan hidup.

00:31:09

Aku hanya akan beralih kembali di sini.

00:31:14

Jadi Anda melihat opsi Sync di sini, jadi jika saya tidak memilih file

00:31:17

Anda akan melihat dengan pilihan Sync di sini, sedikit berbeda seperti yang saya katakan

00:31:19

daripada tampilan pada slide yang berubah sedikit, klik pada itu untuk menyinkronkan Perpustakaan ini

00:31:23

ke komputer Anda, lalu katakan sinkronkan Perpustakaan ini ke perangkat Anda untuk memudahkan

00:31:28

ada link untuk mendapatkan aplikasi OneDrive saja,

00:31:30

dan ada tombol Sync sekarang yang memungkinkan Anda menyinkronkan,

00:31:33

Anda kemudian akan melihat sebuah tombol yang muncul dan mengatakan "kami sedang mengerjakannya",

00:31:38

sesuatu yang mengatakan Sync Perpustakaan file Steve dari pelatihan SharePoint,

00:31:43

ini menunjukkan link URL untuk itu, Anda akan menemukan dokumen Anda di file Explorer

00:31:46

dan itu menunjukkan Anda di mana itu akan disimpan dan Anda klik pada Sync sekarang,

00:31:49

itu akan mengatakan "kita mendapatkan hal itu siap untuk disinkronkan",

00:31:53

lalu Anda dapat membuka dan melihat file tersebut di folder yang diselaraskan,

00:31:56

sehingga file Anda disinkronkan saat kami berbicara,

00:31:58

pergi dan melihat dan menonton mereka masuk, dan Anda dapat klik pada Tampilkan file saya

00:32:01

yang kemudian membuka folder itu dan menunjukkan file tersebut.

00:32:06

Aku hanya akan drag di dalam jendela terpisah, Anda naik di sini

00:32:10

dan Anda akan melihat pop up mengatakan tentang Anda selalu dapat memeriksa OneDrive bisnis

00:32:13

untuk melihat sinkronisasi file Anda, dan di sana kita dapat melihat dokumen tersebut

00:32:17

dan apa yang telah diubah pada mereka.

00:32:21

Lihat itu centang hijau di bawah menunjukkan file mana yang disinkronisasi

00:32:24

dan sebagainya.

00:32:26

Jika saya membuat perubahan pada sesuatu dan kemudian

00:32:32

perubahan tersebut akan diperbarui pada dokumen.

00:32:35

Mari kita kembali ke file Steve.

00:32:49

Anda juga mendapatkan di sisi kanan bawah di sini

00:32:57

Opsi file sinkronisasi Anda, saya dapat melihat bahwa alat OneDrive Bisnis,

00:33:01

Ia mengatakan saat ini sedang menyinkronkan file, satu item yang tersisa, Anda kemudian dapat klik pada

00:33:06

yang akan memberikan Anda pilihan untuk membuka folder itu lagi

00:33:09

Jika Anda tidak sudah mendapatkannya terbuka.

00:33:09

Anda juga dapat mengklik kanan pada itu untuk melihat item menu di sana,

00:33:13

Jadi hal seperti Anda dapat Pause, sinkronisasi, Sync sekarang, berhenti menyinkronkan folder,

00:33:17

Perbaikan jika sudah tidak sinkron atau sesuatu,

00:33:19

Sinkronkan Perpustakaan baru atau buka saja folder Anda.

00:33:26

Kita sudah memilih Sync sekarang, jadi dalam proses sinkronisasi pula

00:33:29

sehingga Anda dapat melihat bahwa terjadi pada saat ini.

00:33:32

Jadi itu adalah cara untuk menyelaraskan file Anda, tetap up to date,

00:33:35

bekerja pada mereka offline, kembali online lagi kembali Sync

00:33:38

dan mendapatkan file tersebut kembali sinkron lagi, dan seperti yang saya katakan

00:33:40

Jika Anda punya centang hijau menunjukkan di sini, Anda tahu file Anda sinkron dengan satu sama lain

00:33:44

dan itu semua bekerja dengan sukses.

00:33:47

Anda akan menemukan bahwa jika saya hanya kembali keluar sedikit dari sini,

00:33:51

Jika saya sudah punya sebelumnya...

00:33:54

Anda lihat saat ini, itu file Steve lagi,

00:33:56

it's got panah biru kecil di sana, saya pikir sangat kecil

00:33:59

tetapi Anda hanya tentang melihatnya yang menunjukkan itu saat ini dalam modus sinkronisasi saat ini,

00:34:02

itu adalah dalam proses sinkronisasi, sedangkan ini folder lain di sini

00:34:04

dari hal lain yang telah saya sinkronkan sebelumnya di folder yang berbeda

00:34:07

sudah selesai dan mereka up to date, misalnya.

00:34:12

Ada satu di sana, ada satu lagi di sana,

00:34:16

dan itulah yang untuk file Steve yang sinkronisasi saat ini.

00:34:24

Mereka adalah tombol di sana, dan kemudian setelah Anda mendapatkan bahwa sinkronisasi berhasil

00:34:29

seperti yang kita lihat beberapa saat yang lalu Anda akan melihat semacam daftar file yang sama

00:34:33

jelas di direktori lokal Anda, Anda dapat melihat di sini,

00:34:36

Jadi kita punya empat file di sini yang disinkronkan,

00:34:38

dan kemudian kita bisa melihat daftar file dari pustaka dokumen,

00:34:41

ada screenshot atau snap layar itu di sana di sisi kanan

00:34:43

hanya untuk menunjukkan Anda ketika mereka sepenuhnya disinkronkan, sekitar apa itu akan terlihat seperti,

00:34:47

dua set file yang terlihat sama.

00:34:54

Jadi seperti yang saya sebutkan di awal sesi,

00:34:56

ini sebenarnya bukan sesi latihan, itu hanya cara untuk memulai dengan aplikasi Office,

00:34:59

dalam hal ini SharePoint Online bagian dari Office 365 suite.

00:35:03

Jadi fitur kami sebentar melihat sesi ini membantu Anda untuk berbagi

00:35:08

dan berkolaborasi dengan rekan kerja Anda pada dokumen online dan offline.

00:35:11

SharePoint Online menyediakan lokasi penyimpanan dasar awan untuk file organisasi Anda

00:35:15

sehingga Anda dapat dengan mudah dibagikan kepada rekan kerja,

00:35:17

Anda dapat menggunakan situs SharePoint online untuk membuat situs tim,

00:35:20

mengunggah dan berbagi dokumen ke kolega, Anda dapat membuka dokumen

00:35:24

dalam versi Office lengkap jika Anda memilikinya, atau dalam versi online

00:35:26

Jika Anda tidak memiliki akses ke penuh satu.

00:35:28

Jadi misalnya, jika Anda berada di hotel atau lokasi terpencil dengan laptop

00:35:32

yang tidak memiliki yang terinstal secara lokal, tidak masalah,

00:35:34

selama Anda punya akses ke internet, bahkan jika Anda tidak memiliki laptop Anda dengan Anda,

00:35:38

Jika hotel atau kantor remote telah mendapat PC yang dapat Anda gunakan

00:35:41

dan bisa terhubung ke Internet maka Anda dapat login ke Office 365,

00:35:44

membuka dokumen dari SharePoint

00:35:47

atau dari OneDrive jika Anda menggunakan OneDrive, dan mengakses dokumen Anda

00:35:51

dan bekerja dengan mereka menggunakan aplikasi online suite, Excel,

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote, dll.

00:35:58

Sehingga Anda dapat membukanya dalam versi lengkap atau versi online

00:36:01

dan mengedit dan melihatnya, Anda juga dapat menggunakan kemampuan penulisan bersama secara real time

00:36:05

juga jika Anda ingin berkolaborasi dengan kolega secara bersamaan

00:36:07

dokumen online, dan bahkan ketika Anda sedang bekerja dengan orang

00:36:11

dalam mode penulisan bersama, penulisan bersama secara real time,

00:36:14

Anda akan melihat pop up Flag yang menunjukkan siapa yang bekerja pada doc

00:36:18

pada saat yang sama seperti Anda dan keberadaan dalam Doc mereka bekerja

00:36:20

sehingga Anda tidak memiliki konflik kepentingan di bagian yang sama dari dokumen misalnya,

00:36:25

itu memperingatkan Anda tentang hal itu dan memungkinkan Anda tahu di mana mereka bekerja

00:36:27

dan apa yang mereka lakukan.

00:36:28

Kemudian jelas fitur sinkronisasi kita melihat terakhir memungkinkan Anda bekerja

00:36:32

dengan file bahkan ketika Anda sedang bekerja offline kemudian kembali menyinkronkannya kembali

00:36:35

Ketika Anda kembali online lagi.

00:36:39

Oke.

00:36:44

Jadi ini adalah di mana kita biasanya memiliki sesi Q&A cepat,

00:36:46

dan kemudian kita akan menyelesaikannya di sini,

00:36:47

yang menyimpulkan sesi pendek.

00:36:50

Terima kasih atas perhatian Anda dan saya berharap bahwa hal itu dapat membuat penggunaan terbaik

00:36:52

sumber daya ini dan sesi akan maju.

00:36:55

Terima kasih sekali lagi.

00:00:12

Привет и добро пожаловать на эту короткую тренировку по обучению Управления MOOC.

00:00:16

Эти сеансы связаны с началом работы с этим приложением

00:00:20

и этот конкретный имеет право Введение в SharePoint Online.

00:00:24

Меня зовут Стивен Райан, и я буду вашим тренером для этой короткой сессии.

00:00:30

Просто несколько вещей, инструкция-мудрый, домашнее хозяйство мудрым, прежде чем мы собираемся.

00:00:35

Пожалуйста, не пытайтесь принимать любые другие звонки, если это возможно.

00:00:37

Очевидно, что если вам нужно, и это срочно, то, безусловно, сделать это.

00:00:40

Но если вы можете избежать этого, то это было бы полезно.

00:00:43

Положите телефон в немой, то не игнорировать, если вы хотите задать вопрос в любое время

00:00:46

во время сессии.

00:00:48

И, наконец, оставаться активным на ПК только для того, чтобы остановить против режима ожидания.

00:00:54

Итак, в этой короткой сессии, мы представим некоторые основы

00:00:57

среды SharePoint Online в офисе 365.

00:00:59

Я начну с библиотек документов и как сбросить файлы в библиотеку

00:01:04

и загружать файлы в папки в библиотеке.

00:01:05

Затем мы обсудим, как обмениваться файлами, хранящимися в SharePoint Online

00:01:09

и как редактировать файлы с помощью онлайн-версии пакета приложений Office.

00:01:15

Наконец, мы посмотрим, как синхронизировать онлайн-данные с вашим локальным компьютером

00:01:18

так что вы можете продолжать работать, даже когда вы находитесь в автономном режиме.

00:01:22

Это на самом деле не тренировка как таковая, это способ начать Office 365

00:01:26

и наши цели , чтобы обнаружить и понять

00:01:28

как перемещаться по SharePoint Онлайн

00:01:31

и попытаться использовать некоторые из его ключевых функций и инструментов здесь красиво и быстро.

00:01:38

Итак, в первую очередь, мы посмотрим на библиотеки документов.

00:01:41

Таким образом, библиотеки документов в SharePoint Online являются сайтами, как правило, в SharePoint Online

00:01:46

позволяют работать в совместных командах путем хранения

00:01:49

и совместное использование файлов и совместного редактирования документов одновременно.

00:01:52

Они содержат библиотеки документов и списки

00:01:55

и позволяют пользователям работать совместно в Интернете.

00:01:58

Таким образом, эти библиотеки документов обеспечивают безопасное место для хранения файлов

00:02:01

где вы и ваши коллеги можете легко найти их,

00:02:03

работать над ними вместе, получить к ним доступ с любого устройства в любое время.

00:02:07

Так, например, вы можете использовать библиотеку документов на сайте в SharePoint Online

00:02:09

для хранения реальных файлов, связанных, например, с конкретным проектом или конкретным клиентом.

00:02:15

Сайт по умолчанию, который вы получаете в SharePoint Online, уже включает библиотеку документов

00:02:19

и один создается автоматически для вас, когда вы создаете новый сайт.

00:02:22

Вы можете добавить дополнительные библиотеки документов на сайт в качестве

00:02:24

и когда вы в них нуждается, и это полезно, например,

00:02:27

если вы хотите ограничить доступ к набору файлов.

00:02:30

Каждая библиотека документов отображает список этих файлов и папок

00:02:33

и ключевую информацию о каждом элементе, например, кто его создал,

00:02:36

когда он был в последний раз изменен и такого рода вещи.

00:02:38

И вы можете использовать эту информацию для организации файлов

00:02:40

и сделать его легче найти их.

00:02:42

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать в библиотеке документов.

00:02:44

Вы можете добавлять, редактировать, удалять и загружать документы.

00:02:48

Вы также можете сотрудничать и соавтором документов.

00:02:51

Вы можете контролировать, кто получил доступ к библиотеке или папке в библиотеке

00:02:54

или отдельные файлы, которые находятся в библиотеке.

00:02:56

Вы можете отслеживать активность в файле, например, когда она была в последний раз изменена

00:03:00

а также получать уведомления, когда что-то меняется.

00:03:03

Можно создавать пользовательские представления для библиотеки документов, а также добавлять

00:03:06

дополнительные столбцы или различные представления в библиотеку.

00:03:09

Вы можете обмениваться файлами или папками и другими, как вы увидите в момент.

00:03:12

Вы можете добавить ссылки в библиотеку документов к чему-то, хранящееся снаружи,

00:03:16

так что вы можете добавить ссылки на меню навигации.

00:03:19

Это могут быть файлы, расположенные в другой библиотеке или, возможно,

00:03:22

ссылка на внешнюю веб-страницу, например, также.

00:03:27

Вы также можете выделить ссылки, файлы и папки в библиотеке документов

00:03:29

так что другие могут добраться до них быстрее

00:03:31

сделав их выделенным пунктом в списке.

00:03:36

Таким образом, вы можете увидеть на этом экране библиотеку документов с несколькими файлами внутри него.

00:03:39

Вы можете увидеть меню здесь, что говорит новый, загрузить, быстро редактировать и синхронизировать.

00:03:42

Мы пройдем через некоторые из этих вещей в момент.

00:03:46

Таким образом, SharePoint предлагает вам возможность хранить ваши документы

00:03:49

для ваших команд с пользовательскими представлениями.

00:03:53

То, что мы смотрим на первый скриншот вид старого взгляда

00:04:02

и второй, который является своего рода современный вид библиотеки документов

00:04:05

во втором скриншоте вы можете видеть, что это только что выскочил

00:04:07

называется Классический SharePoint зрения, и я покажу вам, в чем разница

00:04:10

между теми, как мы получаем через, а также.

00:04:13

По существу, вы можете увидеть инструменты, доступные на этой вкладке библиотеки здесь

00:04:16

что позволяет делать такие вещи, как изменить текущее представление.

00:04:19

И мы увидим немного, что в демо в момент.

00:04:23

Таким образом, такие вещи, которые вы можете сделать для библиотеки документов, когда вы нажмете на нее:

00:04:26

вы можете открыть его, вы можете поделиться с кем-то,

00:04:30

вы можете сотрудничать над документом в режиме реального времени, вы можете посмотреть на разрешения на документе,

00:04:34

скачать его, а также вы можете просто посмотреть на историю версии документов с течением времени,

00:04:39

посмотреть, сколько версий было,

00:04:41

какие изменения сделаны, а затем потенциально открыть старый элемент,

00:04:46

или восстановить его или удалить его, если вам нужно.

00:04:49

Итак, мы идем в живую среду сейчас

00:04:50

и быстро взглянуть на некоторые из этих пунктов.

00:04:58

Я просто свести к минимуму это на мгновение, и вы можете видеть здесь мы находимся в офисе 365.

00:05:06

Я просто максимизирует это.

00:05:07

Я на посадочной странице.

00:05:08

Так что если вы хотите открыть наши сайты SharePoint,

00:05:10

Вы можете нажать на пусковую установку приложения в верхнем левом углу здесь

00:05:13

или вы можете нажать на плитку SharePoint на главной странице.

00:05:17

Мы сделаем это отсюда.

00:05:18

Мы будем право нажмите на него, убедитесь, что открывается в новой вкладке.

00:05:27

Таким образом, вы можете увидеть некоторые недавние мероприятия происходит на сайте обучения SharePoint.

00:05:39

Так что я могу нажать на эту ссылку, например, или я могу нажать на ссылку здесь

00:05:42

в меню навигации, или я могу нажать здесь, в частом разделе, а также

00:05:46

чтобы открыть этот сайт.

00:05:51

Таким образом, здесь вы можете видеть, что мы находимся в SharePoint подготовки.

00:05:53

Вы можете увидеть некоторые последние действия, а также и здесь библиотека документов

00:05:56

называется MOOC Обучение, например.

00:05:59

Мы также можем создать нашу собственную библиотеку документов здесь.

00:06:02

Так из содержимого сайта, например, если вы можете перейти к содержимому сайта здесь

00:06:10

, а затем выбрать новый вверх в верхней части

00:06:13

а затем в списке отсева выберите Библиотеку документов

00:06:15

так что я просто создать один здесь называется Файлы Стива или что-то.

00:06:25

Если вы хотите показать в навигации по сайту либо сделать их появляться

00:06:28

в меню слева, да, мы делаем это я просто выбрать Создать.

00:06:31

Теперь я создам, начну нашу библиотеку документов, и мы сможем войти в библиотеку документов

00:06:35

и на самом деле добавить некоторые файлы, чтобы не позволить некоторые файлы к нему и так далее.

00:06:43

Итак, вот пустая библиотека документов, вы можете видеть там называется Файлы Стива.

00:06:51

Я собираюсь загрузить некоторые файлы к нему, так что вы можете увидеть в меню здесь

00:06:54

у нас есть опция загрузки.

00:06:56

Здесь также списано, что мы можем перетащить файлы сюда, чтобы загрузить,

00:06:58

так что я просто покажу вам вроде обоих подходов, так что вы нажмете на Upload,

00:07:01

мы можем выбрать файлы или папки, некоторые браузеры позволяют делать папки

00:07:04

а некоторые нет.

00:07:09

Так что здесь мы можем выбрать.

00:07:10

Давайте выберем файл Excel, например.

00:07:18

Документ загружается в библиотеку

00:07:20

и тогда мы можем видеть там он появился.

00:07:24

Итак, давайте загрузим еще один.

00:07:35

Он там.

00:07:37

Позволь мне сделать это.

00:07:39

Так что если я просто свести к минимуму эту страницу момент и перетащить, что в поперечнике.

00:07:51

Хорошо, я сейчас просто покажу, как мы могли бы сделать перетащить и падение,

00:07:53

просто сделать это немного меньше.

00:08:05

Мы могли бы также перетащить, скажем, пункт здесь,

00:08:07

так что если я вытащу это из этого файла сюда.

00:08:18

Давайте перетащите это через

00:08:27

а потом, когда я выпустят кнопку, вы увидите, что она загружает другие предметы,

00:08:30

так что мы также можем перетащить те, так что вы можете выбрать Загрузить и просматривать

00:08:33

или вы можете использовать перетащить и падение методы тоже.

00:08:36

Брось и там.

00:08:54

Теперь у нас есть три файла в библиотеке документов SharePoint.

00:09:15

Просто возникли некоторые проблемы с общим вариантом экрана там.

00:09:18

Хорошо.

00:09:21

Итак, вопрос, вы использовали библиотеку и загрузили некоторые файлы к нему,

00:09:24

мы можем изменить взгляды так на данный момент,

00:09:25

мы смотрим в этом списке зрения.

00:09:27

Так что, если мы пойдем сюда на этом падение вниз листинг

00:09:29

и посмотреть, что мы можем пойти в верхней плитки зрения, а также.

00:09:31

А теперь смотрите элементы, как плитки, а не в качестве списка.

00:09:35

Я переключиться обратно в список просмотра еще раз.

00:09:40

Мы также можем несколько изменить эту точку зрения, так что если я нажимаю на знак Plus здесь,

00:09:44

Я могу добавить несколько дополнительных столбцов к нашему представлению.

00:09:47

Таким образом, вы можете создать новые, используя эту опцию здесь, где я могу просто показать

00:09:50

и скрыть существующие столбцы, выбрав их из этого списка здесь,

00:09:53

так что если бы я хотел, чтобы вариант размера файла был добавлен или создан, например,

00:09:58

Я могу сделать это, а затем нажмите Применить, и он добавляет эти дополнительные столбцы в мой список

00:10:03

так что я могу изменить представление таким образом.

00:10:10

С точки зрения документов и файлов, вид вещей, которые мы можем сделать с ними.

00:10:14

Так что я выбираю файл отсюда в списке,

00:10:19

Вы увидите, что меню меняется поверх здесь.

00:10:21

Поэтому, когда он выбран, вы получаете, неизбранный,

00:10:23

Вы получаете это меню при выборе отдельного файла

00:10:25

или больше вы получите такого рода меню здесь.

00:10:26

Это точно такое же меню вы видите, если вы нажмете на кнопку ellipsis,

00:10:30

три точки справа от имени файла.

00:10:31

Если я нажимаю на это, я получу те же варианты цветового меню

00:10:34

как я делаю поверх.

00:10:35

И точно так же, если я направо нажмите на документ, а здесь,

00:10:38

Я получаю то же меню, а также.

00:10:40

Таким образом, вы можете увидеть некоторые из вещей, которые вы можете сделать здесь, так что я могу открыть файл.

00:10:43

Так что я мог бы открыть этот файл в PowerPoint или если у меня есть полная версия

00:10:46

Я могу открыть его.

00:10:46

Так что я собираюсь открыть в PowerPoint Интернет и онлайн-версии PowerPoint

00:10:49

или я мог бы открыть в полной версии, если у меня есть полное приложение, установленное локально,

00:10:53

так что настольная версия.

00:10:54

Другая вещь, которую я могу сделать с этим файлом здесь, так что вы можете видеть, что я могу поделиться им,

00:10:58

Скачать его, Удалить его, Pin его в верхней части списка,

00:11:01

Перемести его в другое место, скопируйте где-нибудь в другом месте, переименуйтесь.

00:11:04

Мы также можем посмотреть на такие вещи, как история версии, а также,

00:11:06

так что я нажимаю на историю версии, которая покажет мне

00:11:08

если было несколько версий этого файла и любые изменения и изменения в нем на этом пути

00:11:12

и если какие-либо комментарии были добавлены, я хотел бы видеть его в этой колонке там.

00:11:15

И когда у вас есть несколько файлов в этом списке, вы можете использовать

00:11:18

рода падение вниз список здесь, чтобы увидеть несколько версий

00:11:22

и я мог бы восстановить или просмотреть эту старую версию, например,

00:11:24

если бы у меня было больше, чем один в этом списке.

00:11:26

Очевидно, что в этом случае у меня есть только один.

00:11:30

Так что мы можем это сделать.

00:11:33

С точки зрения самого представления, вы можете видеть, что мы в настоящее время в этом

00:11:35

так называемый новый режим.

00:11:38

Там также возможность здесь, чтобы вернуться к классическим SharePoint.

00:11:41

Когда вы включите эту опцию, вы вернетесь к классическому режиму SharePoint

00:11:44

что вы видели в предыдущем, более раннем слайде.

00:11:47

Вы можете вернуться к нему, вернуться к современной версии,

00:11:49

современный вид снова.

00:11:50

Но это может занять около 20 минут, полчаса или пару логоут логинов

00:11:54

на самом деле получить, что обновляется.

00:11:55

Я работал его на данный момент, но это просто способ просмотра его

00:11:57

в старом виде классического представления SharePoint,

00:12:00

который дает вам немного разные меню поверх и так далее.

00:12:06

Хорошо

00:12:16

Давайте работать над файлом.

00:12:20

Итак, у нас есть некоторые файлы, загруженные, чтобы сказать, что мы могли бы открыть их.

00:12:26

Так что если я нажимаю на что здесь, например, и выбрать открыть в PowerPoint Online.

00:12:34

Вы увидите, что они будут на самом деле запустить PowerPoint Online,

00:12:37

онлайн-версия приложения, вы можете увидеть, а затем получить, что слайд палубе

00:12:41

который является тот, который мы на самом деле работает здесь в данный момент,

00:12:43

Например.

00:12:44

Я мог бы просматривать, что, внести изменения, очевидно, и так далее.

00:12:46

Так что на данный момент, я работаю в онлайн-версии продукта.

00:12:51

Если бы я хотел переключиться на полную версию снова, я получил возможность

00:12:54

сделать это с помощью кнопки здесь, просто редактировать в PowerPoint поэтому я нажимаю на это,

00:12:58

то я могу открыть в полной версии, а не эта онлайн-версия.

00:13:05

Давайте закроем его, я не хочу вносить какие-либо изменения на данный момент к этому.

00:13:12

Так что другие вещи, которые вы можете сделать здесь, как сказал с точки зрения управления файлом,

00:13:17

так что мы только что видели там мы можем открыть его, мы можем скачать, что из местной копии, например,

00:13:23

если вы хотите сделать некоторые управленческие вещи мы можем удалить,

00:13:25

двигаться, переименовывать и так далее.

00:13:28

Мы также можем сделать обмен.

00:13:29

Так что давайте переключим на наш слайд на мгновение.

00:13:38

Итак, помните, что мы упоминали о представлении в более старшем стиле,

00:13:42

классический вид SharePoint, который больше похож на то, что sharePoint вид выглядит.

00:13:49

Вы получаете различные пункты меню и вкладки через него, а не вид кнопок

00:13:54

и падение падения, которые вы видите в новом представлении.

00:14:00

Так что я могу загружать файлы с помощью опции Upload документ.

00:14:02

Опять же, вы видите старый вид в левом верхнем углу там.

00:14:06

Мы видели опцию загрузки, которую я использовал минуту назад в новой версии

00:14:09

и, как вы можете видеть, вы также можете перетащить и бросить их в любом виде,

00:14:13

вы можете перетащить и упасть через эти папки, библиотеки документов

00:14:16

загружать файлы таким образом.

00:14:18

Мы также можем поделиться своими файлами с внешним пользователем,

00:14:21

так что это дает вам возможность - в команде рода библиотеки документов сайта,

00:14:28

например, можно обмениваться документами или папками людей

00:14:30

которые в противном случае не имеют доступа к сайту или файлам.

00:14:33

Когда вы делитесь документами и папками, вы можете решить,

00:14:36

ли люди редактировать их или просто просматривать их, как вы увидите в момент.

00:14:39

И есть, по сути, два способа обмена.

00:14:41

Вы можете поделиться через приглашение конкретных людей, которая является кнопка Пригласить людей

00:14:47

что вы можете увидеть выделенные на сайте на данный момент

00:14:49

и с этим, вы затем приглашаете людей, введя имена,

00:14:53

адреса электронной почты, например, в списке контактов в каталоге

00:14:56

что вы можете найти, а затем принять решение поделиться документом с ними.

00:14:59

Я покажу вам этот слайд в момент.

00:15:01

Другой вариант заключается в том, чтобы выбрать вариант Получить ссылку чуть ниже, что

00:15:04

чтобы обеспечить ссылку, которая может быть вклеелась в другую форму средств массовой информации

00:15:11

как чат окно или по электронной почте или мгновенное сообщение, Skype сообщение

00:15:17

что-то подобное кому-то.

00:15:19

Это просто ссылка, которую вы можете вставить в другое место, другое место.

00:15:24

Что это простой способ обмена документами для всех в вашей организации

00:15:26

или с людьми, с которых вам нужно поделиться с внешними

00:15:29

кто не был бы, если бы вы не смогли пригласить по имени, например

00:15:32

и я покажу вам, как это сделать в секунду.

00:15:37

Просто нажмите назад там, а затем вернуться к просмотру.

00:15:44

Итак, мы в библиотеке,

00:15:47

библиотека файлов Стива.

00:15:48

Мы хотим поделиться с кем-то документом.

00:15:53

Так что я могу снова выбрать кнопки здесь и поделиться, я могу выбрать Доля

00:15:58

из меню здесь, что получает точно такое же место.

00:16:01

Таким образом, вы видите экран здесь, а затем мы можем увидеть два варианта;

00:16:04

пригласить людей и получить ссылку.

00:16:05

Чтобы пригласить людей сюда, мне нужно узнать имена людей,

00:16:09

так что я мог бы начать ввести имя контакта, который у меня есть.

00:16:15

Итак, Пьер Сколл парень, только он или давайте попробуем кого-то другого,

00:16:18

У меня есть пара фиктивных счетов, которые я могу использовать.

00:16:20

Джон Доу, своего рода манекен учетной записи входа, так что мой пользователь

00:16:25

и я могу позволить им либо редактировать или просматривать, что так что если я выберу Редактировать,

00:16:29

Я также могу предоставить дополнительный бит текста на приглашение, которое говорит:

00:16:33

"Вот вы, Джон, вот тот файл, который вы хотели".

00:16:38

Это действительно не имеет значения, что вы печатаете там

00:16:40

но просто дополнительное сообщение по существу вы можете ввести своему коллеге,

00:16:50

это немного ленивый меня, поэтому я положу в немного грамматики к нему.

00:16:53

Итак, "Вот тот файл, который вы хотели"

00:16:54

а затем возможность здесь Отправить приглашение по электронной почте или нет.

00:16:56

Так что, если я отберу эту опцию, они не получат приглашение по почте,

00:17:00

Я выберу отправку приглашения

00:17:03

и они увидят, что так что я могу выбрать этот вариант для обмена.

00:17:06

Он придет в момент, говоря Обновление пункта

00:17:08

и тогда он будет говорить один пункт совместно.

00:17:12

Вы также должны увидеть всплывающее окно появляется в моих уведомлениях говорил мне,

00:17:15

, который был совместно с другим человеком, и я получу сообщение электронной почты.

00:17:20

Я только что динь пройти только сейчас, что сказал мне

00:17:22

что он должен быть в моем почтовом ящике, я собираюсь проверить, что в момент.

00:17:25

Мы увидим другие варианты обмена там,

00:17:27

давайте пойдем в этом меню на этот раз.

00:17:29

Так что я уже поделился этим документом, как вы помните

00:17:31

с вариантами редактирования для Джона Доу.

00:17:34

Я также могу выбрать этот здесь, но вещь с Пригласить людей

00:17:37

вы приглашаете конкретных людей по имени, которые находятся в вашем списке,

00:17:40

в вашем каталоге листинг, и я привнося их имя

00:17:44

и это признано в каталоге.

00:17:46

Мы получаем ссылку, вы просто создаете ссылку, которая может быть либо вроде как

00:17:49

анонимный ограниченный тип ссылки или это может быть учетная запись корпоративных ссылок

00:17:56

для этого конкретного домена, например,

00:17:58

и снова, что может быть либо вид или редактировать ссылку, чтобы вы нажмете на это,

00:18:01

выбрать создать или создать ссылку, и вы можете вставить, что в,

00:18:05

так что предположим, что кто-то хочет просмотр ссылки, например,

00:18:08

который создает, и это создаст эту ссылку здесь, и я могу просто скопировать

00:18:11

и вставить, что в скажем, у меня есть Skype для бизнеса.

00:18:15

Так что, если бы я общаться с Джоном Доу в Skype для бизнеса,

00:18:22

например, я мог бы просто вставить, что там

00:18:23

и сказать: "Вот эта ссылка на этот документ" и просто отправить эту ссылку на него.

00:18:27

Он бы получить его таким образом, или я мог бы вставить в электронную почту точно так же.

00:18:30

Так что это по существу ссылка, которая имеет своего рода гостевой маркер доступа

00:18:33

как часть ссылок, поэтому он дает им ссылку на документ

00:18:36

а также привилегии доступа гостей в зависимости от

00:18:38

независимо от того, выбрал ли я ссылку «Выбрать вид» или «Изменить».

00:18:41

Я не собираюсь беспокоить отправки, что сейчас, но это было мнение ссылку.

00:18:44

Мы могли бы также выбрать...

00:18:47

Я просто удалить эту ссылку и создать новый.

00:18:50

Мы могли бы также создать ссылку на редактирование

00:18:56

и снова это просто еще один тип ссылки, правый щелчок, копия.

00:19:01

Снова я мог бы вставить, что в чате окно или по электронной почте

00:19:05

и снова это выглядит довольно похоже, только в стороне от маркера

00:19:07

с различными привилегиями, назначенными этому маркеру.

00:19:10

Поэтому, когда этот пользователь нажимает на эту ссылку

00:19:12

затем они получат привилегии, назначенные из этого токена,

00:19:14

в этом случае он появился в ссылке.

00:19:17

Мы также видим здесь, у нас есть возможность для совместного с,

00:19:20

так совместно с показывает вам список того, кто вы в настоящее время совместно с.

00:19:24

Вы можете сделать Остановить обмен отсюда, так что вы можете прекратить показ документа

00:19:27

со всеми, с кого вы поделились им.

00:19:29

Вы можете нажать на Advance,

00:19:30

затем он ведет нас к более гранулированного уровня его ...

00:19:32

назначения разрешения на странице, так что теперь он открывает

00:19:35

отдельная вкладка без разрешений здесь.

00:19:37

Мы увидим список приемов, которые были назначены

00:19:39

к этому конкретному файлу, то, кто получил доступ и есть наша учетная запись Джона Доу

00:19:44

что мы только что добавили в качестве типа пользователя и комиссии уровне

00:19:47

это предусмотрено, когда вы выбираете вариант редактирования там,

00:19:50

это на самом деле способствует так, что это фактический уровень комиссии

00:19:53

, назначенных этому пользователю.

00:19:55

Если я просто вернусь сюда и выберу Stop sharing, чтобы прекратить обмен,

00:20:00

он говорит, отключает любые гостевые ссылки или удалить всех пользователей

00:20:02

из закрытых вариантов обмена файлами.

00:20:04

Так что единственное, что я вижу сейчас, это я.

00:20:05

Это моя учетная запись входа здесь, как владелец,

00:20:08

это единственный человек, который теперь остается в списке, так что нажмите на Close.

00:20:12

Просто вернитесь, чтобы поделиться снова,

00:20:15

Совместно с так что вы можете увидеть там снова нет никого в списке.

00:20:17

Нажмите на Advance, чтобы получить этот список разрешений еще раз.

00:20:21

Теперь я вижу, что единственный человек в есть SharePoint обучение владельцев

00:20:23

которые имеют полный контроль над этим конкретным пунктом

00:20:25

потому что он переехал все другие общие разрешения.

00:20:28

OK так два способа отображения, по существу, разделяя его

00:20:32

путем конкретного указания лица или группы по имени

00:20:36

или путем предоставления ссылки, а затем копирования, что,

00:20:40

вклеивания, что ссылка на некоторые другие формы средств массовой информации, как электронная почта

00:20:42

или окно чата или что-то кому-то.

00:20:51

Слайды справа.

00:20:55

OK так просмотра и редактирования файла с помощью Office онлайн

00:20:57

так что мы говорим о том, что,

00:20:59

как вы уже видели, вы можете открыть файл, у нас есть варианты редактирования

00:21:04

на онлайн-версии или полной версии здесь, мы можем увидеть документ Word,

00:21:08

например, вы можете редактировать его в Word

00:21:11

которая является полной версией Microsoft Word

00:21:12

или вы можете редактировать в браузере с помощью Word Online.

00:21:15

И это не только с долей.

00:21:19

Если я просто переключусь на окружающую среду на мгновение,

00:21:25

Я просто избавиться от Skype для бизнеса на секунду, так что также включает в себя

00:21:29

как я говорю, просто открытие документа здесь, а не только от того, когда кто-то поделился им со мной

00:21:32

но я могу просто остаться в качестве файла Excel, например,

00:21:34

Я могу открыть Excel Online или открыть Excel

00:21:39

и снова так же, как мы видели PowerPoint тот, который может открыть онлайн-версию Excel

00:21:42

и я могу начать изменять и работать с этим документом.

00:21:47

Использование опции, Редактировать в Excel, чтобы открыть

00:21:50

в полной версии открытого Excel 2016 или любой другой версии Office

00:21:53

это у вас есть, а затем открыть его в полной версии онлайн-версии.

00:21:57

Когда вы работаете с...

00:21:58

Я просто отменяю это, мне не нужно делать это сейчас.

00:22:02

Когда вы работаете с онлайн-приложениями, такими как эти

00:22:06

затем ваши изменения внеслись немедленно.

00:22:09

Так что, если я выберу доступ, отберу это и выберу Новый,

00:22:15

и поэтому я могу создать новый документ Word здесь, например,

00:22:17

Я просто создам фиктивный документ с не так много текста в нем.

00:22:21

Так что обратите внимание здесь, я создаю новый документ Word, который открывает

00:22:24

Word Online автоматически.

00:22:25

Существует этот сохраненный документ, который на самом деле не получил имя еще,

00:22:29

Я просто положить в нагрузку blump, и если вы заметили, как я начинаю печатать в письмах

00:22:34

он говорит Сохранение через черный экран здесь,

00:22:36

а через несколько секунд он скажет Сохраненные,

00:22:38

так что это автоматически сохраняя ваш текст, как вы вводите

00:22:41

потому что вы работаете онлайн-версии приложения.

00:22:44

Дайте ему несколько секунд он вернется и сказать Сохраненные в момент,

00:22:47

там вы идете, и это разница в работе в онлайн-версии приложений

00:22:50

и работает в Word, так что вы увидите, что в меню файла

00:22:54

в Word Online, например, нет возможности сохранения,

00:22:56

есть сохранить, как так что я могу сохранить его, как что-то другое

00:22:58

но нет возможности сохранения, потому что мне не нужно, потому что он сохраняется автоматически.

00:23:02

Если я открою файл в Word и буду работать с ним в полной версии Word 2016.

00:23:15

Я просто открываю еще одну страницу на другом экране,

00:24:38

это отстает, к сожалению, сегодня,

00:24:40

если он не откроется я просто иметь дело с другим файлом.

00:24:43

Продолжим.

00:26:02

Над этим документом работает кто-то другой,

00:26:03

Я сделаю другой документ.

00:26:08

Сохранить, как.

00:26:26

Назад в файлы Стива снова.

00:26:42

Я сделаю это в файле Excel на этот раз.

00:26:48

Доступ к этому документу Excel онлайн, что мы видели ранее.

00:26:52

Давайте подождем, пока это загрузит полностью.

00:26:55

Затем вы видите меню в верхней части.

00:26:59

Поэтому я выбираю Edit in Excel и открываю Excel 2016.

00:27:24

Хорошо.

00:27:25

Так что теперь мы должны поставить его в версии Excel 2016

00:27:27

и мы можем работать над этим со всеми возможностями здесь,

00:27:31

Я должен выбрать режим редактирования снова, просто положить его в режим редактирования,

00:27:34

но это просто показывает вам, как вы можете работать в двух различных версиях,

00:27:36

так что, очевидно, в этой версии у вас есть сохранить меню и сохранить, как

00:27:40

и так далее для пункта меню, потому что это можно работать на

00:27:42

и сохранены, очевидно, локально, и потому, что вы работаете не в онлайн-версии

00:27:47

если вам нужно внести изменения, вы должны сохранить их вручную самостоятельно.

00:27:51

Это, очевидно, большая разница между делать это и работать

00:27:54

в онлайн-версии, где эти изменения обновляются автоматически для вас,

00:27:57

на лету, как вы работаете.

00:28:00

Ладно, я просто закрою это.

00:28:02

Не нужно, что открытые больше.

00:28:05

Хорошо.

00:28:08

Просто чтобы подтвердить, когда вы редактируете онлайн в Офисе 365,

00:28:13

ваши файлы сохраняются автоматически, и если вы редактируете файл, пока вы работаете в автономном режиме с ним

00:28:18

вам нужно будет загрузить его обратно в библиотеку.

00:28:20

При открытии документа с более чем одним выбором приложения,

00:28:23

так, например, если у вас есть то же приложение на вашем компьютере, ваша локавская версия,

00:28:28

Вам нужно будет выбрать между двумя, как вы видели там с возможностью

00:28:31

открытия онлайн-версии или полной версии Excel, например.

00:28:35

Очевидно, что если у вас нет этого приложения,

00:28:37

Вы не сможете открыть в полной версии.

00:28:43

Таким образом, мы могли бы работать, как мы уже говорили на разных файлах,

00:28:46

Давайте просто переключимся на слайды на мгновение, работая в браузерной версии,

00:28:49

работает полная версия.

00:28:50

Но в какой-то момент нам придется, возможно, выбрать эти файлы из синхронизации,

00:28:56

если вы работали над файлом локально и работали над ним в автономном режиме.

00:29:00

Поэтому нам нужна какая-то форма синхронизации.

00:29:02

Таким образом, у нас есть, что синхронизация вариант, как мы увидим в пункте меню в момент

00:29:05

что позволяет нам синхронизировать эти файлы с нашей локальной папкой на нашем компьютере,

00:29:09

и вы можете работать непосредственно на нем в файл исследователь

00:29:12

и получить доступ к файлам, даже когда вы находитесь в автономном режиме.

00:29:15

Так что это может быть очень полезно, очевидно, если вы собираетесь быть отключены

00:29:17

из сети, вы хотите работать в гостинице или работать из дома на них

00:29:20

и вы не подключены к сети, вы можете синхронизировать файлы,

00:29:24

работать на них в автономном режиме, а затем, когда вы вернетесь в Интернете снова

00:29:26

Вы можете повторно синхронизировать и те изменения, которые вы сделали в то время как вы работали на них дома

00:29:29

могут быть повторно синхронизированы с файлами, основанными в облаке, и наоборот.

00:29:34

Поэтому, когда вы находитесь в сети, любые изменения, которые вы делаете или другие делают

00:29:37

в библиотеке документов будет синхронизирована между библиотекой документов

00:29:40

в вашем компьютере локально.

00:29:41

Таким образом, мы видим, у нас есть вариант синхронизации здесь,

00:29:43

на самом деле элементы немного изменились в их внешний вид,

00:29:47

они не совсем выглядят так сейчас, но те же варианты доступны

00:29:50

и те же пункты меню, они просто выглядят немного иначе, они только что немного изменились,

00:29:55

как я покажу вам в момент, но вы можете видеть, что вы получите кнопку синхронизации здесь,

00:29:58

при нажатии на Sync вы получите всплывающее диалоговое окно,

00:30:02

который выглядит немного так, что говорит синхронизировать эту библиотеку с вашим устройством,

00:30:05

а затем кнопка синхронизации теперь, вы также увидите ссылку

00:30:07

чтобы получить последнюю версию из них обоих, одно бизнес-приложение Drive

00:30:10

в случае, если у вас есть старая версия или нет, у вас нет любой версии, установленной на всех,

00:30:14

например, вы увидите, что ссылка на что всплывающее окно

00:30:16

, что приходит на вашей странице.

00:30:20

Когда вы работаете над этими документами, вы увидите, что у вас есть локающая версия здесь,

00:30:24

так что это пример файла в нашем локальном месте хранения документов,

00:30:29

и мы можем видеть файлы в библиотеке SharePoint онлайн

00:30:34

и мы увидим, что, возможно, файлы в настоящее время синхронизированы

00:30:37

или не синхронизировать, вы увидите несколько иные значки, как вы увидите,

00:30:39

Я покажу вам живую среду в момент, чтобы показать вам разницу.

00:30:42

Когда вы видите немного зеленого клеща, или немного белого клеща на зеленом круге

00:30:46

Я должен сказать, что это показывает вам, что в настоящее время синхронизированы.

00:30:49

Если вы видите эти маленькие синие стрелки, это показывает, что это в процессе

00:30:52

синхронизации, и если вы видите вид красного типа X

00:30:55

то он еще не был синхронизирован по некоторым причинам,

00:30:57

так что это дает вам визуальное представление текущего статуса синхронизации,

00:31:02

Вы знаете, были ли они обновлены или еще нет.

00:31:05

Давайте посмотрим на это в живой среде.

00:31:09

Я просто переключусь сюда.

00:31:14

Таким образом, вы видите вариант синхронизации здесь, так что если я отбираю файлы

00:31:17

Вы увидите, что с этой синхронизации вариант здесь, немного отличается, как я уже сказал

00:31:19

чем вид на слайде, который немного изменился, нажмите на него, чтобы синхронизировать эту библиотеку

00:31:23

к компьютеру, а затем сказать синхронизировать эту библиотеку на устройство для легкого доступа,

00:31:28

есть ссылка, чтобы получить только OneDrive приложение,

00:31:30

и есть кнопка Синхронизация теперь, что давайте синхронизировать,

00:31:33

Затем вы должны увидеть кнопку, которая всплывает и говорит: "Мы работаем над этим",

00:31:38

что-то, что говорит синхронизировать файлы библиотеки Стива из обучения SharePoint,

00:31:43

он показывает вам URL ссылку на него, вы найдете ваши документы в файл исследователь

00:31:46

и он показывает вам, где он будет сохранен, и вы нажмете на Sync сейчас,

00:31:49

он скажет: "Мы получаем эти вещи готовы к синхронизации",

00:31:53

а затем вы можете пойти и просмотреть эти файлы в этой синхронизированной папке,

00:31:56

так что ваши файлы синхронизируются, как мы говорим,

00:31:58

пойти и посмотреть и посмотреть их прийти, и вы можете нажать на Показать мои файлы

00:32:01

который затем открывает эту папку и показывает вам эти файлы.

00:32:06

Я просто перетащим его в отдельное окно, а ты подайся сюда.

00:32:10

и вы увидите всплывающее говорить о вы всегда можете проверить на OneDrive бизнеса

00:32:13

чтобы увидеть синхронизацию на ваших файлах, и там мы можем видеть эти документы

00:32:17

и то, что было изменено на них.

00:32:21

Смотрите, что это зеленый тик там показывая вам, какие файлы были синхронизированы

00:32:24

и так далее.

00:32:26

Если я внести изменения в что-то, а затем повторно синхронизировать,

00:32:32

эти изменения будут обновлены в документе.

00:32:35

Вернемся к файлам Стива.

00:32:49

Вы также получите в нижней правой стороне здесь

00:32:57

ваш вариант синхронизации файлов, я вижу, что OneDrive Бизнес инструмент,

00:33:01

он говорит, что в настоящее время синхронизации файлов, один элемент, оставшийся, вы можете нажать на что

00:33:06

который даст вам возможность открыть эту папку снова

00:33:09

если бы вы еще не получили его открытым.

00:33:09

Вы также можете право нажмите на это, чтобы увидеть пункт меню там,

00:33:13

так что такие вещи, как вы можете пауза, синхронизация, синхронизация сейчас, Остановить синхронизацию папки,

00:33:17

Ремонт, если он вышел из синхронизации или что-то,

00:33:19

Синхронизировать новую библиотеку или просто открыть папку.

00:33:26

Мы уже выбрали Sync сейчас, так что в процессе синхронизации в любом случае

00:33:29

так что вы можете видеть, что происходит в данный момент.

00:33:32

Так что это способ синхронизации файлов, ногу со даты,

00:33:35

работать на них в автономном режиме, вернуться в Интернете снова повторно синхронизировать

00:33:38

и получить эти файлы обратно в синхронизации снова, и, как я уже сказал

00:33:40

если у вас есть зеленый тик, показывающий здесь, вы знаете, ваши файлы синхронизированы друг с другом

00:33:44

и это все работает успешно.

00:33:47

Вы обнаружите, что если я просто вернусь немного отсюда,

00:33:51

если у меня были какие-либо предыдущие ...

00:33:54

Вы видите, на данный момент, это файлы Стива снова,

00:33:56

у него есть маленькие синие стрелки там, я думаю, очень маленький

00:33:59

но вы просто видите его, который показывает, что в настоящее время в режиме синхронизации на данный момент,

00:34:02

он находится в процессе синхронизации, в то время как эти другие папки здесь

00:34:04

от других вещей, которые я синхронизировал раньше в разных папках

00:34:07

уже сделано, и они в курсе, например.

00:34:12

Там один, там еще один,

00:34:16

и это те, для файлов Стива, которые синхронизируются на данный момент.

00:34:24

Это кнопки там, а затем, как только у вас есть, что синхронизация успешно

00:34:29

как мы видели минуту назад вы должны увидеть своего рода аналогичный список файлов

00:34:33

очевидно, в ваших местных каталогах, вы можете видеть здесь,

00:34:36

так что у нас есть четыре файла здесь, которые синхронизированы,

00:34:38

а затем мы можем увидеть список файлов из библиотеки документов,

00:34:41

есть скриншот или оснастки, что экран там, на правой стороне

00:34:43

просто чтобы показать вам, когда они полностью синхронизированы, примерно то, что это будет выглядеть,

00:34:47

два набора файлов, выглядят одинаково.

00:34:54

Итак, как я уже упоминал в начале сессии,

00:34:56

на самом деле это не тренировка, это просто способ начать работу с приложениями Office,

00:34:59

в этом случае SharePoint Online часть пакета Office 365.

00:35:03

Таким образом, функция, которую мы кратко рассмотрели на этой сессии поможет вам поделиться

00:35:08

и сотрудничать с коллегами по документам в Интернете и в автономном режиме.

00:35:11

Sharepoint Online предоставляет облачное базовое хранилище файлов вашей организации

00:35:15

так что вы можете легко поделиться с вашими коллегами,

00:35:17

вы можете использовать сайты SharePoint Online для создания командных сайтов,

00:35:20

загружать и делиться документами с коллегами, вы можете открыть документы

00:35:24

в полной версии Office, если она у вас есть, или в онлайн-версии

00:35:26

если у вас нет доступа к полному.

00:35:28

Например, если вы находитесь в отеле или отдаленном месте с ноутбуком

00:35:32

, которые не имеют тех, локально установлены, это не имеет значения,

00:35:34

до тех пор, пока у вас есть доступ к Интернету, даже если у вас нет ноутбука с вами,

00:35:38

если отель или удаленный офис получил компьютер, который можно использовать

00:35:41

и подключиться к Интернету, то вы можете войти в офис 365,

00:35:44

открыть документы от SharePoint

00:35:47

или от OneDrive, если вы используете OneDrive, и получить доступ к документам

00:35:51

и работать с ними с помощью набора онлайн-приложений, Excel,

00:35:55

Слово, PowerPoint, OneNote и т.д.

00:35:58

Таким образом, вы можете открыть их в полной версии или онлайн-версии

00:36:01

и редактировать и просматривать их, вы также можете использовать возможности соавторства в режиме реального времени

00:36:05

а также, если вы хотите сотрудничать с коллегами одновременно

00:36:07

на онлайн-документы, и даже когда вы работаете с этими людьми

00:36:11

в соавторстве, в соавторстве в режиме реального времени,

00:36:14

Вы увидите всплывающее флаг, который показывает вам, кто работает на документ

00:36:18

в то же время, как вы и местонахождение в документе они работают

00:36:20

так что у вас нет конфликта интересов в том же разделе документа, например,

00:36:25

он предупреждает вас об этом и позволяет узнать, где они работают

00:36:27

и что они до.

00:36:28

Тогда, очевидно, функция синхронизации мы смотрели на последнем позволяет работать

00:36:32

с файлами, даже когда вы работаете в автономном режиме, то повторно синхронизировать его обратно

00:36:35

когда вы снова в сети.

00:36:39

Хорошо.

00:36:44

Так что это где мы обычно имеют быстрый сеанс ПО,

00:36:46

а потом мы закончим здесь,

00:36:47

завершает короткую сессию.

00:36:50

Спасибо за ваше внимание, и я надеюсь, что он может наилучшим образом использовать

00:36:52

этих ресурсов и на сессии в будущем.

00:36:55

Еще раз спасибо.

00:00:12

Здравейте и добре дошли на тази кратка сесия на Office MOOC обучение.

00:00:16

Тези сесии са свързани с първи стъпки от това приложение

00:00:20

и този конкретен е право Въведение в SharePoint Online.

00:00:24

Казвам се Стивън Райън и ще бъда вашият треньор за този кратък сеанс.

00:00:30

Само няколко неща, по-мъдър, почистване на мъдър преди да тръгваме.

00:00:35

Моля, не се опитвайте да приемате други обаждания, ако е възможно.

00:00:37

Очевидно, ако трябва и е спешно, тогава, по всякакъв начин, направете го.

00:00:40

Но ако можете да го избегнете, тогава ще бъде полезно.

00:00:43

Поставете телефона си в заглушаване, след това да изключите звука, ако искате да зададете въпрос по всяко време

00:00:46

по време на сесията.

00:00:48

И накрая, останете активни на компютъра само, за да спрете срещу режим на готовност.

00:00:54

ДОБРЕ, така че в тази кратка сесия ще ви запознаем с някои

00:00:57

на sharePoint Online среда в Office 365.

00:00:59

Ще започна с разглеждане на библиотеки с документи и как да пуснете файлове в библиотеката

00:01:04

и да качвате файлове в папки в библиотеката.

00:01:05

След това ще обсъдим как да споделяте файлове, съхранени в SharePoint Online

00:01:09

и как да редактирате файлове с помощта на онлайн версията на пакета от приложения на Office.

00:01:15

Накрая ще разгледаме как да синхронизираме онлайн данните с вашия локален компютър

00:01:18

така че можете да продължите да работите дори когато сте офлайн.

00:01:22

Това не е действително сесия за обучение като такава, това е начин да започнете Office 365

00:01:26

и нашите цели са да открием и разберем

00:01:28

как да навигирате около SharePoint Online

00:01:31

и се опитайте да използвате някои от основните му функции и инструменти тук хубаво и бързо.

00:01:38

Така че на първо място, ще разгледаме библиотеки с документи.

00:01:41

Така библиотеки с документи в SharePoint Online са сайтове обикновено в SharePoint Online

00:01:46

ви позволява да работите в екипи за сътрудничество, като

00:01:49

споделяне на файлове и съвместно редактиране на документи едновременно.

00:01:52

Те съдържат библиотеки с документи и списъци

00:01:55

потребителите да работят съвместно онлайн.

00:01:58

Така че тези библиотеки с документи осигуряват защитено място за съхранение на вашите файлове

00:02:01

където вие и вашите колеги лесно можете да ги

00:02:03

да ги работите заедно, да ги получите от всяко устройство по всяко време.

00:02:07

Така например можете да използвате библиотека с документи на сайт в SharePoint Online

00:02:09

да съхранявате реални файлове, свързани с конкретен проект или конкретен клиент, например.

00:02:15

Сайтът по подразбиране, който получавате в SharePoint Online включва вече библиотека с документи

00:02:19

и един се създава автоматично за вас, когато създавате нов сайт.

00:02:22

Можете да добавите допълнителни библиотеки с документи към сайт като

00:02:24

и когато имате нужда от тях и това е полезно например

00:02:27

, ако искате да ограничите достъпа до набор от файлове.

00:02:30

Всяка библиотека с документи показва списък с тези файлове и папки

00:02:33

информация за всеки елемент, като например кой го е създал,

00:02:36

когато е било последно модифицирано и нещо подобно.

00:02:38

И можете да използвате тази информация, за да организирате файловете си

00:02:40

и да улесни намирането им.

00:02:42

Има няколко неща, които можете да направите в библиотека с документи.

00:02:44

Можете да добавяте, редактирате, изтривате и изтегляте документи.

00:02:48

Можете също да си сътрудничите и съавторът по документи.

00:02:51

Можете да контролирате кой има достъп до библиотека или папка в библиотека

00:02:54

или отделни файлове, които са в библиотека.

00:02:56

Можете да проследите дейността във файл, като кога е била последно

00:03:00

и също така да получавате известия, когато нещо се промени.

00:03:03

Можете също така да създавате изгледи по избор за библиотека с документи, за да добавите

00:03:06

други колони или различни изгледи на библиотеката.

00:03:09

Можете да споделяте файлове или папки и други, както ще видите в даден момент.

00:03:12

Можете да добавяте връзки към библиотека с документи към нещо,

00:03:16

можете да добавяте връзки към навигационните менюта.

00:03:19

Те могат да бъдат в файлове, намиращи се в друга библиотека или

00:03:22

например връзка към външна уеб страница.

00:03:27

Можете също да маркирате връзки и файлове и папки в библиотеката с документи

00:03:29

за да могат другите да стигнат до тях по-бързо

00:03:31

като ги направите откроен елемент в списъка.

00:03:36

Така че можете да видите на този екран библиотека с документи с няколко файла вътре в нея.

00:03:39

Можете да видите меню тук, на който пише "Ново", "Качване", "Бързо редактиране" и "Синхронизиране".

00:03:42

Ще преминем през някои от тези неща за миг.

00:03:46

Така SharePoint ви предлага възможността да съхранявате вашите документи

00:03:49

за вашите екипи с персонализирани изгледи.

00:03:53

Това, което търсим на първата снимка на екрана е вида на стария изглед

00:04:02

и второто, което е вид модерна документна библиотека

00:04:05

във втората снимка на екрана можете да видите, че току-що се появи

00:04:07

се нарича класически изглед на SharePoint и ще ви покажа каква е разликата

00:04:10

между тези, които преминаваме.

00:04:13

По същество можете да видите инструментите, налични в раздела за библиотеката тук

00:04:16

, който ви позволява да правите неща като Промяна на текущия изглед.

00:04:19

И ще видим малко от това в демото в един миг.

00:04:23

Така че вида неща, които можете да направите в библиотеката с документи, когато щракнете с десния бутон върху него са:

00:04:26

можете да го отворите, можете да споделите с някого,

00:04:30

можете да си сътрудничите в документа в реално време, можете да прегледате

00:04:34

да го изтеглите и също така можете просто да погледнете историята на версиите на документите с течение на времето,

00:04:39

вижте колко версии е била,

00:04:41

какви промени са направени и след това евентуално да се отвори по-стар елемент,

00:04:46

или да го възстановите или да го изтриете, ако е необходимо.

00:04:49

Така че отиваме в жива среда сега

00:04:50

и да се хвърлим набързо в някои от тези неща.

00:04:58

Ще го снизам за момент и можете да видите тук сме в Office 365.

00:05:06

Просто ще максимизират това.

00:05:07

Аз съм на страницата за кацане.

00:05:08

Така че, ако искате да отворите нашите сайтове на SharePoint,

00:05:10

можете да кликнете върху стартовия панел на приложението в горния ляв ъгъл тук

00:05:13

или можете да кликнете върху плочката на SharePoint на началната страница.

00:05:17

Ние ще го направим от тук.

00:05:18

Ще кликнем с десния бутон върху него, уверете се, че се отваря в нов раздел.

00:05:27

Така че можете да видите някои скорошно дейност, която отива на сайта за обучение на SharePoint.

00:05:39

Така че мога да кликна върху тази връзка например или мога да кликна върху линка тук

00:05:42

в навигационното меню, или мога да натисна тук в честото

00:05:46

да отворите този сайт.

00:05:51

Така че тук можете да видите, ние сме в обучение на SharePoint.

00:05:53

Можете да видите и някои скорошни дейности, както и тук библиотека с документи

00:05:56

например обучението на МООК.

00:05:59

Можем да създадем и собствена библиотека с документи тук.

00:06:02

Така от съдържанието на сайта например, ако можете да отидете на съдържанието на сайта тук

00:06:10

и след това изберете Нов в горната част

00:06:13

и след това в падащия списък изберете Библиотека с документи

00:06:15

така че аз просто ще създам един тук, наречен Файлове на Стив или нещо такова.

00:06:25

Ако искате да се покаже в навигацията на сайта или да ги

00:06:28

в менютата в ляво, да, ние правим това просто ще изберете Създаване.

00:06:31

Сега ще се създаде, да започне нашата библиотека с документи и след това можем да отидем в библиотеката с документи

00:06:35

и всъщност да добавите някои файлове, за да не позволи на някои файлове към него и така нататък.

00:06:43

Ето празната библиотека с документи, може да видите там" "Досиетата на Стив".

00:06:51

Ще му кача няколко файла, за да видите в менюто тук.

00:06:54

имаме опция за качване.

00:06:56

Тук пише, че можем да влачим файлове тук, за да качим.

00:06:58

така че ще ви покажа и двата подхода, така че кликнете върху Качване,

00:07:01

ние можем да изберете файлове или папки, някои браузъри ви позволяват да правите папки

00:07:04

а някои не.

00:07:09

Така че тук можем да изберем.

00:07:10

Нека изберем например файл в Excel.

00:07:18

Документът се качва сега в библиотеката

00:07:20

и тогава можем да видим, че се появи.

00:07:24

Така че да качим още един.

00:07:35

Там е.

00:07:37

Нека аз да го направя.

00:07:39

Така че, ако само снижавам тази страница за момент и го плъзнете през нея.

00:07:51

Добре, сега ще покажа как можем да направим влаченето и падането.

00:07:53

Само малко по-малък.

00:08:05

Можем да го издърпаме, да кажем, че има нещо тук.

00:08:07

Ако го влача от този файл тук.

00:08:18

Да го преопречим.

00:08:27

и след това, когато освободя бутона, ще видите, че качването му се

00:08:30

така че можем да ги плъзнете, така че можете да изберете Качване и преглед

00:08:33

или можете да използвате техники за влачене и пускане.

00:08:36

Пусни го и там.

00:08:54

Сега имаме три файла в библиотеката с документи на Стив.

00:09:15

Просто има някои проблеми с опцията за споделен екран там.

00:09:18

OK.

00:09:21

Значи сте използвали библиотеката и сте качили някои файлове в нея,

00:09:24

тогава можем да променим възгледите, така че в момента,

00:09:25

в този изглед на списъка.

00:09:27

Ако отидем тук на тази падаща обява

00:09:29

и вижте можем да отидем до върха плочки изглед, както добре.

00:09:31

И сега вижте елементите като плочки, а не като списък.

00:09:35

Ще се върна отново в изглед на списък.

00:09:40

Можем също така да промените този изглед донякъде, така че ако кликнете върху знака Плюс тук,

00:09:44

Мога да добавя още няколко колони към нашето мнение.

00:09:47

Така че можете да създадете нови, използвайки тази опция тук, където мога просто да се покаже

00:09:50

и скрийте съществуващите колони, като ги изберете от този списък тук,

00:09:53

така че, ако исках опция размер на файла, за да бъде добавен или създаден от например,

00:09:58

Мога да направя това и след това щракнете върху Приложи и добавя тези допълнителни колони в моя списък

00:10:03

за да мога да променя изгледа по този начин.

00:10:10

По отношение на документи и файлове, нещо, което можем да направим с тях.

00:10:14

Така че аз избирам един файл от тук в списъка,

00:10:19

ще видите промените в менюто в горната част.

00:10:21

Когато се избере, ти получаваш, не избираш,

00:10:23

получавате това меню, когато изберете отделен файл

00:10:25

или повече получавате този вид меню тук.

00:10:26

Това е точно същото меню, което виждате, ако кликнете върху бутона за елипса,

00:10:30

трите точки вдясно от името на файла.

00:10:31

Ако кликнете върху него, ще получа опциите за същото цветно меню

00:10:34

както правя през върха.

00:10:35

И по подобен начин, ако и аз кликна върху документа,

00:10:38

И аз получавам същото меню.

00:10:40

Така че можете да видите някои от нещата, които можете да правите тук, за да мога да отворя файла.

00:10:43

Така че мога да отворя този файл в PowerPoint или ако имам пълната версия

00:10:46

Мога да го отворя.

00:10:46

Така че аз отивам да отворите в PowerPoint Online и онлайн версия на PowerPoint

00:10:49

или мога да се отвори в пълната версия, ако имам пълното приложение, инсталирано локално,

00:10:53

така десктоп версия.

00:10:54

Другото нещо, което мога да направя на този файл е, така че можете да видите, че мога да го споделя,

00:10:58

Изтеглете го, изтрийте го, закачете го в горната част на списъка,

00:11:01

Преместете го някъде другаде, копирайте го някъде другаде, преименувайте го.

00:11:04

Можем също така да разгледаме неща като история на версиите, както и,

00:11:06

така че аз кликнете върху история на версията, която ще ми покаже

00:11:08

ако има няколко версии на този файл и всички редакции и промени в него по пътя

00:11:12

и ако бяха добавени някакви коментари, бих го видял в тази колона там.

00:11:15

И когато имате няколко файла в този списък, можете да използвате

00:11:18

вида на падащия списък тук, за да видите няколко версии

00:11:22

и аз може след това да се възстанови или да видите, че по-стара версия, например,

00:11:24

ако имах повече от един в този списък.

00:11:26

Очевидно в този случай имам само един.

00:11:30

За да можем да го направим.

00:11:33

По отношение на самия изглед можете да видите, че в момента сме в това

00:11:35

както се нарича нов режим.

00:11:38

Има и опцията тук да се върнете към класическия SharePoint.

00:11:41

Когато включите тази опция, се върнете към класическия режим на SharePoint

00:11:44

който сте видели в предишния, по-ранния слайд.

00:11:47

Можете да се върнете обратно към него, обратно към модерната версия,

00:11:49

на модерната гледка.

00:11:50

Но това може да отнеме няколко 20 минути, половин час или няколко входове за излизане

00:11:54

да се освежи.

00:11:55

За момента го работих, но това е просто начин да го гледам.

00:11:57

в стария вид класически изглед на SharePoint,

00:12:00

което ви дава малко по-различни менюта в горната и т.н.

00:12:06

00:12:16

Да поработим върху един файл.

00:12:20

Имаме няколко файла, които да кажем, и можем да ги отворим.

00:12:26

Така че, ако щракнете върху този тук, например и изберете Отвори в PowerPoint Online.

00:12:34

Ще видите, че те всъщност ще стартират PowerPoint Online,

00:12:37

онлайн версията на приложението, можете да видите и след това да получите този слайд

00:12:41

което всъщност работим тук в момента,

00:12:43

например.

00:12:44

След това мога да прегледам това, да направя промени очевидно и т.н.

00:12:46

Така че в момента работя в онлайн версията на продукта.

00:12:51

Ако исках да премина към пълната версия отново, имам възможност

00:12:54

за да направите това чрез бутон тук, просто Редактирайте в PowerPoint, така че аз кликнете върху това,

00:12:58

след това мога да се отвори в пълната версия, а не тази онлайн версия.

00:13:05

Да го затворим, не искам да правя промени за момента.

00:13:12

Така че други неща, които можете да направите тук, както се казва по отношение на управлението на файла,

00:13:17

така че ние току-що видяхме там можем да го отворите, можем да изтеглите това от местното копие например,

00:13:23

ако искате да направите някои неща за управление, които можем да изтрием,

00:13:25

да се движите, преименувате и т.н.

00:13:28

Можем да споделяме.

00:13:29

Нека се върнем на пързалката ни за малко.

00:13:38

Това е, помниш ли, че споменахме за изгледа в по-стар стил,

00:13:42

класически изглед на SharePoint, който е по-скоро като изгледа на SharePoint.

00:13:49

Получавате различни елементи от менюто и раздели в него, а не бутоните

00:13:54

и падащите падания, които виждате в по-новия изглед.

00:14:00

Така че мога да качвам файлове с помощта на опцията Качване на документ.

00:14:02

Отново виждате стария изглед в горния ляв ъгъл.

00:14:06

Видяхме опцията за качване, която използвах преди малко в новата версия

00:14:09

и както можете да видите, можете също да ги плъзнете и пуснете в един от тях,

00:14:13

можете да плъзгате и пускате в тези папки, библиотеки с документи

00:14:16

да качвате файлове по този начин.

00:14:18

Можем също така да споделяме нашите файлове с външен потребител,

00:14:21

така че ви дава възможност да - в екип вид библиотека с документи на сайта,

00:14:28

например можете да споделяте документи или папки на хора,

00:14:30

които нямат достъп до сайта или файловете.

00:14:33

Когато споделяте документи и папки, можете да решите да

00:14:36

дали хората ги редактират или просто ще ги виждат, както ще видите в даден момент.

00:14:39

И има два начина за споделяне.

00:14:41

Можете да споделите чрез покана за конкретни хора, което е бутон "Покани хора"

00:14:47

можете да видите откроени на сайта в момента

00:14:49

и с това, след това каните хората, като въведете имената,

00:14:53

имейл адреси, например в списъка с контакти в директорията

00:14:56

можете да намерите и след това да решите да споделите документа с тях.

00:14:59

Ще ви покажа този слайд след малко.

00:15:01

Другата опция е да изберете опцията За получаване на връзка точно под това

00:15:04

да се осигури връзка, която след това да бъде поставена в друга форма на

00:15:11

чат, имейл или съобщение, Skype съобщение

00:15:17

нещо такова на някого.

00:15:19

Това е просто връзка, която можете да поставите на друго място, на друго място.

00:15:24

Това е лесен начин за споделяне на документи на всички във вашата организация

00:15:26

или с хора, които трябва да споделите с външни

00:15:29

които няма да бъдат, ако не можехте да поканите по име например

00:15:32

и аз ще ви покажа как да направите това в секунда.

00:15:37

Просто кликнете обратно там и след това се върнете към View.

00:15:44

Добре, значи сме в библиотеката.

00:15:47

библиотеката на Стив.

00:15:48

Искаме да споделим документ с някого.

00:15:53

Така че мога отново да изберете бутоните тук и да споделя, мога да избера Сподели

00:15:58

от менюто, което получава точно същото място.

00:16:01

Така че виждате екрана тук и след това можем да видим двете възможности;

00:16:04

за да поканите хора и да получите връзка.

00:16:05

За да поканя хората тук, трябва да посоча имената на хората

00:16:09

така че мога да започна да въвеждам името на контакта, който имам.

00:16:15

Значи Пиер Скол, човекът, само той или да опитаме с някой друг,

00:16:18

Имам няколко фалшиви сметки, които мога да използвам.

00:16:20

John Doe, нещо като фалшив акаунт за вход, така че има моя потребител

00:16:25

и след това мога да им позволи да редактирате или да видите, че така, ако избера Edit,

00:16:29

Мога да ти кажа нещо допълнително за поканата, в която пише,

00:16:33

"Ето те, Джон, ето досието, което искаше".

00:16:38

Няма значение какво въвеждаш там

00:16:40

но по същество можете да въведете до вашия колега само по избор съобщение,

00:16:50

това е малко мързелив от мен, така че аз ще се сложи в малко граматика за него.

00:16:53

"Ето досието, което искаше"

00:16:54

и след това опцията тук Изпращане на покана по имейл или не.

00:16:56

Ако отбраня тази възможност, няма да получат поканата по пощата.

00:17:00

Ще избера изпращането на поканата

00:17:03

и те ще видят, че така мога да избера тази опция, за да споделите.

00:17:06

Ще излезе в един момент, казвайки Актуализиране на елемент

00:17:08

и след това ще се каже Един елемент споделена.

00:17:12

Трябва да видите изскачащ прозорец, който се появява в моите известия, които ми казват

00:17:15

който е бил споделен с друг човек и ще получа имейл съобщение.

00:17:20

Току-що ми дойде едно пърхане, което ми каза.

00:17:22

че трябва да е в моята пощенска кутия, аз ще го проверя след малко.

00:17:25

Ще видим и другите опции за споделяне там,

00:17:27

Този път да минем през менюто.

00:17:29

Вече съм споделял този документ, както си спомняте.

00:17:31

с опциите за редактиране за John Doe.

00:17:34

Мога да избера и това, но това с "Покани хората"

00:17:37

е, че каните конкретни хора по име, които са в списъка ви,

00:17:40

в списъка с директории и ви предоставям името им

00:17:44

и се разпознава в директорията.

00:17:46

Ние получаваме връзка, просто създавате връзка, която може да бъде нещо като

00:17:49

анонимна връзка от ограничен тип или може да бъде акаунт на корпоративни връзки

00:17:56

за тази конкретна област, например

00:17:58

и отново, че може да бъде или изглед или редактиране на връзка, така че кликнете върху това,

00:18:01

изберете Създаване или Създаване на връзка и след това можете да го поставите в,

00:18:05

така че да кажем, че някой иска да видите връзки, например,

00:18:08

който създава и тя ще създаде тази връзка тук и след това мога да копирате

00:18:11

и поставете това в да речем, имам моя Skype за бизнеса.

00:18:15

Ако съм чат с Джон Доу в Skype за бизнеса,

00:18:22

например, мога просто да го поставите там

00:18:23

и да кажем "тук е, че линк за този документ" и просто да го изпратите тази връзка.

00:18:27

Така ще го получи или ще го залепим в имейла.

00:18:30

Това е по същество връзка, която има нещо като маркер за достъп на гост

00:18:33

като част от връзките, така че да им даде линк към документа

00:18:36

както и привилегиите за достъп на гостите в

00:18:38

дали избирам връзката Изберете изглед на собственост или Редактиране.

00:18:41

Няма да ви притеснявам, че сега, но това беше връзка за изглед.

00:18:44

Можем да изберем...

00:18:47

Аз просто премахване на връзката и създаване на нова.

00:18:50

Можем също така да създадем връзка за редактиране

00:18:56

и отново това е просто друг тип на връзка, десен бутон, копие.

00:19:01

Отново мога да го поставите в чат кутия или в имейл

00:19:05

и отново изглежда доста подобен, само че не е символ

00:19:07

с различни привилегии, присвоени на този знак.

00:19:10

Така че, когато този потребител кликне върху тази връзка

00:19:12

тогава те ще получат привилегии, определени от този символ,

00:19:14

в този случай тя се появи в линка.

00:19:17

Също така виждаме, че имаме възможност да споделим с,

00:19:20

така Споделено с показва списък с това, с кого в момента споделяте.

00:19:24

Можете да направите Спиране на споделянето от тук, за да можете да спрете да показвате документ

00:19:27

с всички, с които сте го споделили.

00:19:29

Можете да кликнете върху

00:19:30

след това ни отвежда до по-гранулиран ниво на него ...

00:19:32

на разрешение за присвояване на страница, така че сега се отваря

00:19:35

отделен раздел без разрешения тук.

00:19:37

Ще видим списък с назначените

00:19:39

до този конкретен файл, който има достъп и има нашия акаунт на John Doe

00:19:44

които току-що добавихме като потребител и на ниво комисиона

00:19:47

това се предоставя, когато изберете опцията за редактиране там,

00:19:50

тя действително допринася така, че е действителното ниво комисиона

00:19:53

който е определен за този потребител.

00:19:55

Ако просто се върна тук и изберете Спри споделянето, за да спра споделянето,

00:20:00

казва, забранява всички гости връзки или премахване на всички потребители

00:20:02

от опциите за споделяне на файлове, които са затворени.

00:20:04

Единственото, което виждам сега е себе си.

00:20:05

Това е моят акаунт за вход тук, като собственик,

00:20:08

това е единственият човек, който сега е останал в списъка, така че кликнете върху Затвори.

00:20:12

Просто се върни при "Адел" отново.

00:20:15

Споделено с, за да можете да видите там отново, че няма никой в списъка.

00:20:17

Кликнете върху Advance за да получите този списък с разрешения отново.

00:20:21

Сега виждам, че единственият човек в там е SharePoint обучение собственици

00:20:23

които имат пълен контрол върху тази конкретна позиция

00:20:25

защото е преместена всички други споделени разрешения.

00:20:28

OK, така че два начина за показване, по същество го споделя

00:20:32

изрично посочва лице или група по име

00:20:36

или чрез предоставяне на връзка и след това копиране на

00:20:40

поставянето на тази връзка в друга форма на медии като имейл

00:20:42

или чат прозорец или нещо за някого.

00:20:51

Пързалки надясно.

00:20:55

Ok, така че разглеждане и редактиране на файл с полза на Office онлайн

00:20:57

Така че това, за което говорим, е фактът, че,

00:20:59

както вече сте видели, можете да отворите файл, ние имаме опции за редактиране

00:21:04

на онлайн версията или пълната версия тук, можем да видим документ на Word,

00:21:08

например можете да изберете да го редактирате в Word

00:21:11

която е пълната версия на Microsoft Word

00:21:12

или можете да редактирате в браузъра, като използвате Word Online.

00:21:15

И това не е само от един дял.

00:21:19

Ако се върна към околната среда, ще се върна за малко.

00:21:25

Аз просто се отървете от Skype за бизнес за секунда, така че също така включва

00:21:29

както казвам, просто отваряне на документ тук, а не само от когато някой го сподели с мен

00:21:32

но мога просто да остана като файл в Excel например,

00:21:34

Мога да избера да отворя Excel Online или да отворя Excel

00:21:39

и отново, както видяхме на PowerPoint един, който може да отвори онлайн версията на Excel

00:21:42

и след това мога да започна да модифицирам и да работя с този документ.

00:21:47

Използването на опцията, Редактиране в Excel, за да отворите

00:21:50

в пълната версия на отворен Excel 2016 или под каквато и да е версия на Office

00:21:53

това е, че имате и след това да го отворите в пълна версия на онлайн версията.

00:21:57

Когато работиш с...

00:21:58

Просто отмених това, не е нужно да го правя засега.

00:22:02

Когато работите с онлайн приложения като тези

00:22:06

след това промените се извършват незабавно.

00:22:09

Ако избера достъп, отменете избора и изберете Нов,

00:22:15

и така мога да създам нов документ на Word например,

00:22:17

Просто ще създам сляп документ с не много текст в него.

00:22:21

Така че, забележете тук, създавам нов документ на Word, който се отваря

00:22:24

Word онлайн автоматично.

00:22:25

Има записан документ, който все още не е получил име,

00:22:29

Аз просто ще сложи в много blump, и ако забележите, както аз започнете да пишете в писмата

00:22:34

тук пише, че спестяването на черен екран,

00:22:36

и след няколко секунди ще се каже, Спасени,

00:22:38

така че автоматично се запазва текстът ви, докато пишете

00:22:41

защото работите онлайн версията на приложението.

00:22:44

Дай му няколко секунди, ще се върне и ще каже Спасен след малко.

00:22:47

там отидете, и това е разликата в работата в онлайн версията на приложенията

00:22:50

и работи в Word, така че ще видите, че в менюто файл

00:22:54

в Word Online например няма опция за запазване,

00:22:56

има save като така че мога да го запишете като нещо друго

00:22:58

но няма опция за запазване, защото не е нужно да се, защото тя се записва автоматично.

00:23:02

Ако отворя файла в Word и работя с него в пълната версия на Word 2016.

00:23:15

Просто отварям друга страница на друг екран.

00:24:38

това е изоставане за съжаление днес,

00:24:40

ако не се отвори, просто ще се занимавам с друг файл.

00:24:43

Ето, започваме.

00:26:02

Някой друг работи по този документ,

00:26:03

Ще направя различен документ.

00:26:08

Запиши като.

00:26:26

Върни се в досието на Стив отново.

00:26:42

Ще го направя в Excel файла този път.

00:26:48

Достъп до този документ Excel онлайн, който видяхме по-рано.

00:26:52

Да изчакаме да се зареди напълно.

00:26:55

След това ще видите менюто отгоре.

00:26:59

Така че аз избирам Редактиране в Excel и отваряне на Excel 2016.

00:27:24

OK.

00:27:25

Така че сега трябва да го поставим в excel 2016 версия

00:27:27

и ще можем да работим върху това с всички възможности тук,

00:27:31

Трябва да избера режим Edit отново, просто го постави в режим на редактиране,

00:27:34

но това просто ви показва как можете да работите в двете различни версии,

00:27:36

така че очевидно в тази версия имате меню за спасяване и спасяване като

00:27:40

и т.нар. за точката от менюто, защото това може да се

00:27:42

и спасени очевидно локално, и защото не работите в онлайн версията

00:27:47

ако трябва да направите промени, трябва да ги запазите ръчно.

00:27:51

Това е голямата разлика между това да се работи

00:27:54

в онлайн версията, където тези промени се актуализират автоматично за Вас,

00:27:57

в движение, докато работите.

00:28:00

Добре, просто ще затворя това.

00:28:02

Не се нуждая от това.

00:28:05

OK.

00:28:08

Само за да потвърдите, когато редактирате онлайн в Office 365,

00:28:13

файловете се записват автоматично и ако редактирате файл, докато работите офлайн с него

00:28:18

ще трябва да го качите обратно в библиотеката.

00:28:20

Ако отворите документ с повече от едно

00:28:23

например ако имате едно и също приложение на компютъра, локалната ви

00:28:28

ще трябва да избирате между двете, както сте видели там с опцията

00:28:31

отваряне на онлайн версия или пълната версия на Excel, например.

00:28:35

Очевидно, ако нямате тази молба,

00:28:37

няма да можете да отворите в пълна версия.

00:28:43

Така че можем да работим както казахме по различни файлове:

00:28:46

нека просто да се върнем към слайдовете за момент, работа в браузър-базирана версия,

00:28:49

работите с пълната версия.

00:28:50

Но в един момент, ще трябва да изберем тези файлове не са синхронизирани.

00:28:56

ако сте работили по файла локално и сте работили по него офлайн.

00:29:00

Така че трябва да имаме някаква форма на синхронизация.

00:29:02

Така че имаме тази опция за синхронизиране, както ще видим в точката от менюто в един момент

00:29:05

които ни позволяват да синхронизираме тези файлове с нашата локална папка на нашия компютър,

00:29:09

и след това можете да работите директно върху него в File Explorer

00:29:12

и достъп до файловете дори когато сте офлайн.

00:29:15

Така че това може да бъде много полезно, ако ще бъде изключен

00:29:17

от мрежа, искате да работите в хотел или да работите от дома си

00:29:20

и не сте свързани към мрежа, можете да синхронизирате файлове,

00:29:24

работи върху тях офлайн и след това, когато се върнете отново онлайн

00:29:26

можете да синхронизирате отново и тези промени, които сте направили, докато сте работили в тях у дома

00:29:29

може да бъде синхронизиран отново към файловете, базирани в облака и обратно.

00:29:34

Така че, когато сте онлайн, всички промени, които правите или други правят

00:29:37

в библиотеката с документи ще се синхронизира между вашата библиотека с документи

00:29:40

компютъра.

00:29:41

Значи виждаме, че имаме опция за синхронизиране.

00:29:43

в действителност елементите са се променили леко в своя вид и усещане,

00:29:47

те не изглеждат съвсем така сега, но същите опции са на разположение

00:29:50

и същите елементи от менюто, те просто изглеждат малко по-различни, те просто са се променили малко,

00:29:55

както ще ви покажа в един момент, но можете да видите, че получавате бутона за синхронизиране тук,

00:29:58

когато кликнете върху Sync ще получите изскачащ диалогов прозорец,

00:30:02

това изглежда малко като това, което казва, sync тази библиотека с вашето устройство,

00:30:05

и след това бутон Sync сега, ще видите връзка

00:30:07

за да получите най-новата версия на тях, едно приложение за

00:30:10

в случай, че имате по-стара версия или не, не сте инсталирали никаква версия,

00:30:14

например, ще видите тази връзка в тази изскачаща

00:30:16

на вашата страница.

00:30:20

Когато работите по тези документи, ще видите, че имате вашата локална версия тук,

00:30:24

така че това е пример за файл в нашето място за съхранение на документи,

00:30:29

и можем да видим файловете в библиотеката на SharePoint онлайн

00:30:34

и ще видим, че може би файловете са синхронизирани в момента

00:30:37

синхронизирате, ще видите малко по-различни икони, както ще видите,

00:30:39

Ще ви покажа обстановката на живо в един момент, за да ви покажа разликата.

00:30:42

Когато видите малко зелена кърлеж, или малко бяла отметка на зелен кръг

00:30:46

Трябва да кажа, че това показва, че в момента е синхронизирано.

00:30:49

Ако видите тези малки сини стрелки, това показва, че е в процес на

00:30:52

синхронизиране и ако видите вида на червения тип X

00:30:55

тогава все още не е синхронизирана по някаква причина,

00:30:57

така че ви дава визуално представяне на текущия статус на синхронизация,

00:31:02

знаете дали са били актуализирани или не.

00:31:05

Нека да видим това в жива среда.

00:31:09

Ще се върна тук.

00:31:14

Така че виждате опцията за синхронизиране тук, така че ако отмлекя за файловете

00:31:17

ще видите с тази опция синхронизация тук, малко по-различен, както казах

00:31:19

от изгледа на слайд, който се е променил леко, кликнете върху него, за да синхронизирате тази библиотека

00:31:23

на компютъра, след което кажете "Синхронизирайте тази библиотека с устройството за

00:31:28

има връзка, за да получите то oneDrive приложението,

00:31:30

и има бутон Sync сега, който ви позволява да синхронизирате,

00:31:33

трябва да видите бутон, който изскача и казва "Работим по него",

00:31:38

нещо, което казва, синхронизиране на файловете на библиотеката Стив от обучение на SharePoint,

00:31:43

тя ви показва URL връзката към него, ще намерите вашите документи в file Explorer

00:31:46

и това ви показва къде ще бъде спасен и кликнете върху Sync сега,

00:31:49

ще пише "Подготвяме тези неща за синхронизиране",

00:31:53

и след това можете да отидете и да видите тези файлове в тази синхронизирана папка,

00:31:56

така че вашите файлове се синхронизират в момента,

00:31:58

отидете и да ги погледнете и да ги гледате влиза, и можете да кликнете върху Покажи моите файлове

00:32:01

който след това се отваря, че папката и ви показва тези файлове.

00:32:06

Ще го влача в отделен прозорец, ще се качиш тук.

00:32:10

и ще видите изскачащ прозорец, който казва, че винаги можете да проверите на OneDrive бизнес

00:32:13

да видите синхронизирането на вашите файлове и там можем да видим тези документи

00:32:17

и това, което е променено върху тях.

00:32:21

Вижте, че долу има зелена отметка, която показва кои файлове са синхронизирани.

00:32:24

и така нататък.

00:32:26

Ако направя промяна в нещо и след това се синхронизирам отново,

00:32:32

тези промени ще бъдат актуализирани в документа.

00:32:35

Да се върнем към файловете на Стив.

00:32:49

Тук се стига и до долу вдясно.

00:32:57

синхронизиране на файлове, мога да видя, че OneDrive бизнес инструмент,

00:33:01

той казва, че в момента е синхронизиране на файлове, Един елемент остава, след това можете да кликнете върху това

00:33:06

което ще ви даде възможност да отворите тази папка отново

00:33:09

ако не беше вече отворен.

00:33:09

Можете също така да кликнете с десния бутон върху това, за да видите точката от менюто там,

00:33:13

така че неща като вас може да пауза, синхронизиране, синхронизиране сега, Спиране на синхронизирането на папка,

00:33:17

Поправка, ако не е синхронизирана или нещо такова,

00:33:19

Синхронизиране на нова библиотека или просто отваряне на папката.

00:33:26

Вече сме избрали Sync сега, така че е в процес на синхронизиране така или иначе

00:33:29

за да можете да видите това случва в момента.

00:33:32

Така че това е начин за синхронизиране на файловете ви, поддържане на актуална информация,

00:33:35

работа върху тях офлайн, да се върне отново онлайн

00:33:38

и да получите тези файлове обратно синхронизира отново, и както казах

00:33:40

ако имате зелена отметка показва тук, знаете, че файловете ви са синхронизирани един с друг

00:33:44

и всичко това работи успешно.

00:33:47

Ще разбереш, че ако се върна малко от тук,

00:33:51

ако съм имал преди...

00:33:54

В момента това са файловете на Стив отново.

00:33:56

там има малки сини стрели, мисля, че много малък

00:33:59

но вие просто го видите, че показва, че в момента е в режим на синхронизиране в момента,

00:34:02

то е в процес на синхронизиране, докато тези други папки тук

00:34:04

от други неща, които съм синхронизирал преди в различни папки

00:34:07

вече са направени и те са актуални, например.

00:34:12

Има един, има още един вътре.

00:34:16

и това са тези за файловете на Стив, които се синхронизират в момента.

00:34:24

Това са бутоните там и след като се получи успешно синхронизиране

00:34:29

както видяхме преди малко трябва да видите нещо подобно списък на файлове

00:34:33

очевидно в местните директории можете да видите тук,

00:34:36

Имаме четири файла, които са синхронизирани.

00:34:38

и след това можем да видим списъка с файлове от библиотеката с документи,

00:34:41

има екранна снимка или щракване на този екран там от дясната страна

00:34:43

само за да ви покажа, когато са напълно синхронизирани, приблизително как ще изглежда,

00:34:47

два набора от файлове, които изглеждат еднакво.

00:34:54

Както споменах в началото на сесията,

00:34:56

това не е наистина сесия за обучение, това е просто начин да започнете с приложения на Office,

00:34:59

в този случай SharePoint Online част на пакета на Office 365.

00:35:03

Така че функцията, която разгледахме накратко тази сесия, ви помага да споделите

00:35:08

и да си сътрудничите с колегите си по документи онлайн и офлайн.

00:35:11

Sharepoint Online предоставя място за съхранение на бази за облак за файловете на вашата организация

00:35:15

така че можете лесно да бъдете споделяни с колегите си,

00:35:17

можете да използвате сайтове на SharePoint Online за създаване на екипни сайтове,

00:35:20

да качвате и споделяте документи с колегите, можете да отваряте документи

00:35:24

в пълната версия на Office, ако имате, или в онлайн версията

00:35:26

ако нямате достъп до пълния.

00:35:28

Така например, ако сте в хотела или отдалечено място с лаптоп

00:35:32

които нямат тези, които са инсталирани на място, няма значение,

00:35:34

докато имате достъп до интернет, дори ако не разполагате с лаптопа си,

00:35:38

ако хотелът или отдалечен офис има компютър, който може да използвате

00:35:41

и да се свържете с интернет, след което можете да влезете в Office 365,

00:35:44

отваряне на документи от SharePoint

00:35:47

от OneDrive, ако използвате OneDrive и достъп до документите си

00:35:51

и да работят с тях, като използвате онлайн пакета за приложения,

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote и др.

00:35:58

Така че можете да ги отворите в пълната версия или онлайн версията

00:36:01

и да ги редактирате и да ги преглеждате, можете да използвате и възможности за съавто-

00:36:05

ако искате да си сътрудничите едновременно с колегите си

00:36:07

онлайн документи, а дори и когато работите с тези хора

00:36:11

в режим на съавтощане, съавто-

00:36:14

ще видите изскачащ флаг, който показва кой работи върху документа

00:36:18

същото време, както и вие и местонахождението на лекаря, който

00:36:20

така че да не имате конфликт на интереси в същия раздел на документа например,

00:36:25

предупреждава за това и ви информира къде работят

00:36:27

и какво са наванали.

00:36:28

Тогава очевидно функцията за синхронизиране, която погледнахме последно, ви позволява да работите

00:36:32

с файлове дори когато работите офлайн, след което отново да го синхронизирате

00:36:35

когато отново сте онлайн.

00:36:39

OK.

00:36:44

Значи тук обикновено имаме бърза сесия.

00:36:46

и тогава ще свършим тук,

00:36:47

приключи кратката сесия.

00:36:50

Благодаря ви за вниманието и се надявам, че тя може да направи най-доброто използване

00:36:52

на тези ресурси и на сесията.

00:36:55

Благодаря ви още веднъж.

00:00:12

Bună ziua și bun venit la această scurtă sesiune de instruire privind office MOOC de formare.

00:00:16

Aceste sesiuni sunt legate de pornirea acestei aplicații

00:00:20

și acesta este intitulat Introducere în SharePoint Online.

00:00:24

Numele meu este Stephen Ryan și voi fi antrenorul tău pentru această scurtă sesiune.

00:00:30

Doar câteva lucruri, instrucțiuni înțelepte, menajere înainte să plecăm.

00:00:35

Vă rugăm să nu încercați să luați orice alte apeluri, dacă este posibil.

00:00:37

Evident, dacă aveți nevoie și este urgent, atunci, prin toate mijloacele, face acest lucru.

00:00:40

Dar dacă o poți evita, atunci ar fi util.

00:00:43

Puneți telefonul în mut, apoi dezactivați sunetul dacă doriți să puneți o întrebare în orice moment

00:00:46

în timpul sesiunii.

00:00:48

Și, în cele din urmă, rămâne activ pe PC doar pentru a opri împotriva modului de așteptare.

00:00:54

Ok, deci în această scurtă sesiune, vom introduce unele fundamente

00:00:57

mediului SharePoint Online în Office 365.

00:00:59

Voi începe prin a mă uita la bibliotecile de documente și la modul de fixare a fișierelor în bibliotecă

00:01:04

și încărcați fișiere în foldere din bibliotecă.

00:01:05

Vom discuta apoi despre să partajați fișierele stocate în SharePoint Online

00:01:09

și să editați fișiere utilizând versiunea online a suitei office de aplicații.

00:01:15

În cele din urmă, vom analiza modul de sincronizare a datelor online cu computerul local

00:01:18

astfel încât să puteți continua să lucrați chiar și atunci când sunteți offline.

00:01:22

Nu este cu adevărat o sesiune de instruire ca atare, este o modalitate de a începe Office 365

00:01:26

obiectivele noastre sunt să descoperim și să înțelegem

00:01:28

să navigați în SharePoint Online

00:01:31

și să încerce și de a folosi unele dintre caracteristicile sale cheie și instrumente aici frumos și rapid.

00:01:38

Deci, în primul rând, ne vom uita la bibliotecile de documente.

00:01:41

Deci, bibliotecile de documente din SharePoint Online sunt site-uri în general în SharePoint Online

00:01:46

vă permit să lucrați în echipe de colaborare prin stocarea

00:01:49

partajarea simultană a fișierelor și a coeditării documentelor.

00:01:52

Ele conțin biblioteci de documente și liste

00:01:55

și să permită utilizatorilor să lucreze în colaborare online.

00:01:58

Astfel, aceste biblioteci de documente oferă un loc sigur pentru stocarea fișierelor

00:02:01

în cazul în care tu și colegii tăi le pot găsi cu ușurință,

00:02:03

să le lucreze împreună, să le acceseze de pe orice dispozitiv oricând.

00:02:07

De exemplu, puteți utiliza Biblioteca de documente pe un site din SharePoint Online

00:02:09

pentru a stoca fișiere reale legate de un anumit proiect sau de un anumit client, de exemplu.

00:02:15

Site-ul implicit pe care îl obțineți în SharePoint Online include deja biblioteca de documente

00:02:19

și unul este creat automat pentru tine atunci când creați un site nou.

00:02:22

Aveți posibilitatea să adăugați biblioteci de documente suplimentare la un site

00:02:24

și atunci când aveți nevoie de ele și acest lucru este util, de exemplu,

00:02:27

dacă doriți să restricționați accesul la un set de fișiere.

00:02:30

Fiecare bibliotecă de documente afișează o listă a acestor fișiere și foldere

00:02:33

și informații cheie despre fiecare element, ar fi cine l-a creat,

00:02:36

când a fost modificată ultima dată și chestii de genul ăsta.

00:02:38

Și puteți utiliza aceste informații pentru a organiza fișierele dvs.

00:02:40

și să fie mai ușor să le găsim.

00:02:42

Există mai multe lucruri pe care le puteți face într-o bibliotecă de documente.

00:02:44

Aveți posibilitatea să adăugați, să editați, să ștergeți și să descărcați documente.

00:02:48

De asemenea, aveți posibilitatea să colaborați și să coautorați la documente.

00:02:51

Puteți controla cine are acces la o bibliotecă sau la un folder dintr-o bibliotecă

00:02:54

sau fișiere individuale care se află într-o bibliotecă.

00:02:56

Aveți posibilitatea să urmăriți activitatea într-un fișier, ar fi data ultimei modificări

00:03:00

și, de asemenea, primi notificări atunci când ceva se schimbă.

00:03:03

Aveți posibilitatea să creați vizualizări particularizate și pentru biblioteca de documente, precum și pentru a le adăuga

00:03:06

coloane suplimentare sau vizualizări diferite ale bibliotecii.

00:03:09

Aveți posibilitatea să partajați fișiere sau foldere și altele, după veți vedea într-o clipă.

00:03:12

Aveți posibilitatea să adăugați legături la o bibliotecă de documente la ceva stocat în exterior,

00:03:16

astfel încât să puteți adăuga link-uri la meniurile de navigare.

00:03:19

Acestea ar putea fi la fișiere situate într-o bibliotecă diferită sau, eventual,

00:03:22

un link către o pagină web externă, de exemplu.

00:03:27

De asemenea, aveți posibilitatea să evidențiați linkurile, fișierele și folderele din biblioteca de documente

00:03:29

astfel încât alții pot ajunge la ei mai repede

00:03:31

făcându-le un element evidențiat în listă.

00:03:36

Astfel, puteți vedea pe acest ecran o bibliotecă de documente cu câteva fișiere în interiorul ei.

00:03:39

Puteți vedea aici un meniu pe care scrie Nou, Încărcare, Editare rapidă și Sincronizare.

00:03:42

Vom trece prin unele dintre aceste lucruri într-o clipă.

00:03:46

Prin așa fel, SharePoint vă oferă posibilitatea de a stoca documentele

00:03:49

pentru echipele dvs.

00:03:53

Ceea ce ne uităm pe prima captură de ecran este tipul de vedere vechi

00:04:02

și al doilea, care este un fel de vedere modern bibliotecă de documente

00:04:05

în a doua captură de ecran puteți vedea că este doar popped sus

00:04:07

se numește vizualizare SharePoint clasică și vă voi arăta care este diferența

00:04:10

între cele pe măsură ce trecem, de asemenea.

00:04:13

În esență, puteți vedea instrumentele disponibile pe această filă bibliotecă de aici

00:04:16

care vă permite să faceți lucruri ar fi Modificarea vizualizării curente.

00:04:19

Și vom vedea un pic de faptul că în demo într-o clipă.

00:04:23

Deci, tipul de lucruri pe care le puteți face pentru a Biblioteca de documente atunci când faceți clic dreapta pe ea sunt:

00:04:26

puteți să-l deschideți, puteți partaja cu cineva,

00:04:30

puteți colabora la document în timp real, puteți să vă uitați la permisiunile documentului,

00:04:34

descărcați-l și, de asemenea, puteți uita-te doar la istoria versiunii de documente în timp,

00:04:39

a se vedea cât de multe versiuni ale acestuia a fost,

00:04:41

ce modificări se fac și apoi se deschide potențial un element mai vechi,

00:04:46

sau restaurați-l sau ștergeți-l dacă este necesar.

00:04:49

Deci, mergem la mediul viu acum

00:04:50

și au o scurtă privire la unele dintre aceste elemente.

00:04:58

Voi minimiza doar acest lucru pentru un moment și puteți vedea aici suntem în Office 365.

00:05:06

Voi maximiza asta.

00:05:07

Sunt pe pagina de destinație.

00:05:08

Deci, dacă doriți să deschideți site-urile noastre SharePoint,

00:05:10

puteți să faceți clic pe lansatorul de aplicații în colțul din stânga sus aici

00:05:13

sau puteți face clic pe dala SharePoint de pe pagina de pornire.

00:05:17

O vom face de aici.

00:05:18

Vom face clic dreapta pe ea, asigurați-vă că se deschide într-o filă nouă.

00:05:27

Astfel, puteți vedea unele activități recente mergând la site-ul de instruire SharePoint.

00:05:39

Deci, eu pot face clic pe acest link, de exemplu, sau pot să faceți clic pe link-ul de aici

00:05:42

în meniul de navigare, sau pot face clic aici, în secțiunea frecvente, precum și

00:05:46

pentru a deschide acel site.

00:05:51

Deci, aici puteți vedea că suntem în instruire SharePoint.

00:05:53

Puteți vedea unele activități recente, de asemenea, și aici o bibliotecă de documente

00:05:56

numit MOOC Training, de exemplu.

00:05:59

Putem crea, de asemenea, propria noastră bibliotecă de documente aici.

00:06:02

Deci, de la conținutul site-ului, de exemplu, dacă puteți merge la conținutul site-ului aici

00:06:10

apoi alegeți Nou în partea de sus

00:06:13

apoi, în lista verticală, alegeți Bibliotecă de documente

00:06:15

Așa că voi crea una aici numită Dosarele lui Steve sau ceva de genul ăsta.

00:06:25

Dacă doriți să afișați în navigarea pe site, fie faceți-le să apară

00:06:28

în meniurile din stânga, da, facem așa că voi alege doar Creați.

00:06:31

Acum voi crea, voi porni biblioteca noastră de documente și apoi putem merge în biblioteca de documente.

00:06:35

și de fapt, adăugați unele fișiere, pentru a nu lăsa unele fișiere la ea și așa mai departe.

00:06:43

Iată biblioteca goală de documente, pe care o puteți vedea acolo numită Dosarele lui Steve.

00:06:51

Am de gând să încărcați unele fișiere la ea, astfel încât să puteți vedea până la meniul de aici

00:06:54

avem o opțiune de încărcare.

00:06:56

Se spune aici, de asemenea, putem trage fișiere aici pentru a încărca,

00:06:58

așa că am să vă arăt doar un fel de ambele abordări, astfel încât să faceți clic pe Upload,

00:07:01

putem alege fișiere sau foldere, unele browsere vă permit să faceți foldere

00:07:04

iar unii nu.

00:07:09

Deci, aici putem alege.

00:07:10

Să alegem un fișier Excel, de exemplu.

00:07:18

Documentul se încarcă acum în bibliotecă

00:07:20

și apoi putem vedea acolo că a apărut.

00:07:24

Așa că hai să încărcăm încă unul.

00:07:35

E acolo.

00:07:37

Lasă-mă să fac asta.

00:07:39

Deci, dacă am minimiza doar această pagină un moment și trageți că peste.

00:07:51

Ok, voi arăta acum doar am putea face drag and drop,

00:07:53

doar ceea ce face ca un pic mai mici.

00:08:05

Am putea trage, de asemenea, să spunem un element de aici,

00:08:07

Așa că dacă trag asta din dosarul de aici.

00:08:18

Să tragem asta peste.

00:08:27

și apoi, când am elibera butonul, veți vedea că este încărcarea altor elemente,

00:08:30

astfel încât să putem trage, de asemenea, cele astfel încât să puteți alege fie Încărcați și răsfoiți

00:08:33

sau puteți utiliza tehnici de drag and drop prea.

00:08:36

Las-o și acolo.

00:08:54

Acum avem trei fișiere în acea bibliotecă de documente SharePoint's Files.

00:09:15

Doar având unele probleme cu opțiunea de ecran partajat acolo sus.

00:09:18

ok.

00:09:21

Deci, întrebare, le-ați folosit Biblioteca și încărcat unele fișiere pentru a-l,

00:09:24

putem schimba apoi punctele de vedere, astfel încât în acest moment,

00:09:25

ne uităm în această vizualizare listă.

00:09:27

Deci, dacă vom merge aici pe această listă verticală

00:09:29

și a vedea putem merge la vedere dale de sus, de asemenea.

00:09:31

Și acum vedeți elementele ca dale, mai degrabă decât ca o listă.

00:09:35

Voi trece din nou la vizualizarea listei.

00:09:40

Putem modifica, de asemenea, apoi că punctul de vedere oarecum, așa că, dacă am faceți clic pe semnul Plus aici,

00:09:44

Pot adăuga câteva coloane suplimentare la punctul nostru de vedere.

00:09:47

Deci, puteți crea altele noi folosind această opțiune aici unde pot arăta doar

00:09:50

și ascundeți coloanele existente selectându-le din această listă aici,

00:09:53

deci, dacă am vrut o opțiune de dimensiune a fișierului să fie adăugate sau create de exemplu,

00:09:58

Pot face acest lucru, apoi faceți clic pe Se aplică și adaugă acele coloane suplimentare la lista mea

00:10:03

ca să pot modifica vizualizarea în acest fel.

00:10:10

În ceea ce privește documentele și dosarele, un fel de lucruri pe care le putem face pentru ei.

00:10:14

Așa că am selectat un fișier de aici din listă,

00:10:19

veți vedea modificările meniului în partea de sus aici.

00:10:21

Deci, atunci când este selectat, veți obține, neselectate,

00:10:23

veți obține acel meniu atunci când selectați un fișier individual

00:10:25

sau mai mult veți obține acest tip de meniu aici.

00:10:26

E exact același meniu pe care-l vezi dacă dai click pe butonul de elipsă.

00:10:30

cele trei puncte din dreapta numelui fișierului.

00:10:31

Dacă dau click pe asta, voi primi aceleași opțiuni de meniu de culoare

00:10:34

așa fac în partea de sus.

00:10:35

Și în mod similar, dacă am click dreapta pe document, precum și aici,

00:10:38

Primesc același meniu, de asemenea.

00:10:40

Deci, puteți vedea unele dintre lucrurile pe care le puteți face aici, așa că am putea deschide fișierul.

00:10:43

Deci, am putea deschide acel fișier în PowerPoint sau dacă am versiunea completă

00:10:46

Pot să-l deschid.

00:10:46

Deci, am de gând să deschidă în PowerPoint Online și versiunea online de PowerPoint

00:10:49

sau aș putea deschide în versiunea completă, dacă am app complet instalat la nivel local,

00:10:53

astfel încât versiunea desktop.

00:10:54

Un alt lucru pe care îl pot face acestui fișier este, ca să vedeți că îl pot împărtăși,

00:10:58

Descărcați-l, ștergeți-l, fixați-l în partea de sus a listei,

00:11:01

Mută-l în altă parte, copiază-l în altă parte, redenumiți-l.

00:11:04

Ne putem uita, de asemenea, la lucruri ar fi istoria versiunii, de asemenea,

00:11:06

așa că am faceți clic pe istoria versiunii, care va arăta-mi

00:11:08

dacă au existat mai multe versiuni ale acelui fișier și orice modificări și modificări ale acestuia de-a lungul drumului

00:11:12

și dacă orice comentarii au fost adăugate, mi-ar vedea în această coloană de acolo.

00:11:15

Și când aveți mai multe fișiere în această listă, puteți utiliza apoi

00:11:18

un fel de listă verticală aici pentru a vedea mai multe versiuni

00:11:22

și am putut apoi restaura sau vizualiza că versiunea mai veche, de exemplu,

00:11:24

dacă aș avea mai mult de unul în această listă.

00:11:26

Evident, în acest caz am doar unul.

00:11:30

Ca să putem face asta.

00:11:33

În ceea ce privește punctul de vedere în sine, puteți vedea că suntem în prezent în acest

00:11:35

ceea ce se numește un fel de mod nou.

00:11:38

Există, de asemenea, opțiunea aici pentru a reveni la SharePoint clasic.

00:11:41

Când activați această opțiune, reveniți la modul SharePoint clasic

00:11:44

pe care le-ați văzut în diapozitivul anterior, diapozitivul anterior.

00:11:47

Puteți reveni la ea, înapoi la versiunea modernă,

00:11:49

vedere modernă din nou.

00:11:50

Dar poate dura aproximativ 20 de minute, o jumătate de oră sau o pereche de login-uri logout

00:11:54

pentru a obține de fapt, că reîmprospătat.

00:11:55

Am lucrat pentru moment, dar asta e doar un mod de a-l vizualiza

00:11:57

în vechiul tip de vizualizare SharePoint clasică,

00:12:00

care vă oferă meniuri ușor diferite în partea de sus și așa mai departe.

00:12:06

00:12:16

Să mergem să lucrăm la un dosar.

00:12:20

Deci, avem unele fișiere încărcate să spun, am putea apoi să le deschidă.

00:12:26

Deci, dacă am faceți clic pe faptul că unul de aici, de exemplu, și alegeți Deschideți în PowerPoint Online.

00:12:34

Veți vedea că vor lansa de fapt PowerPoint Online,

00:12:37

versiunea online a aplicației, puteți vedea și apoi a lua că slide punte

00:12:41

care este cea la care lucrăm aici în acest moment,

00:12:43

de exemplu.

00:12:44

Aș putea naviga apoi prin faptul că, face modificări în mod evident și așa mai departe.

00:12:46

Deci, în acest moment, eu sunt de lucru în versiunea online a produsului.

00:12:51

Dacă am vrut să treacă la versiunea completă din nou, am primit opțiunea

00:12:54

pentru a face acest lucru printr-un buton aici, doar Edita în PowerPoint, așa că am faceți clic pe faptul că,

00:12:58

apoi pot deschide în versiunea completă, mai degrabă decât această versiune online.

00:13:05

Să închidem, nu vreau să fac nicio schimbare pentru moment.

00:13:12

Deci, alte lucruri pe care le puteți face aici, așa a spus în ceea ce privește gestionarea dosarului,

00:13:17

așa că tocmai am văzut acolo putem deschide, putem descărca că de la copia locală, de exemplu,

00:13:23

dacă doriți să faceți unele chestii de management putem șterge,

00:13:25

muta, redenumi și așa mai departe.

00:13:28

Putem face, de asemenea, partajarea.

00:13:29

Deci, să trecem înapoi la diapozitivul nostru pentru un moment.

00:13:38

Deci, asta e, amintiți-vă am menționat despre vedere stil mai vechi,

00:13:42

vizualizarea clasică a SharePoint care seamănă mai mult cu arată acea vizualizare SharePoint.

00:13:49

Veți obține diferite elemente de meniu și file peste ea, mai degrabă decât un fel de butoane

00:13:54

și coborâți pe care le vedeți în vizualizarea mai nouă.

00:14:00

Deci, eu pot încărca fișiere folosind opțiunea Încărcați document.

00:14:02

Din nou, veți vedea vedere vechi în colțul din stânga sus acolo.

00:14:06

Am văzut opțiunea de încărcare pe care am folosit-o acum un moment în noua versiune

00:14:09

și după puteți vedea, puteți, de asemenea, glisați și fixați-le în fiecare vizualizare,

00:14:13

aveți posibilitatea să glisați și să fixați în acele foldere, biblioteci de documente

00:14:16

pentru a încărca fișiere în acest fel.

00:14:18

De asemenea, putem partaja fișierele noastre cu un utilizator extern,

00:14:21

așa că vă oferă posibilitatea de a - într-un fel de echipă de bibliotecă de documente site-ul,

00:14:28

de exemplu, aveți putea partaja documente sau foldere de persoane

00:14:30

care altfel nu au acces la site sau la fișiere.

00:14:33

Când partajați documente și foldere, puteți decide

00:14:36

dacă utilizatorii le editează sau pur și simplu le vizualizează așa veți vedea într-o clipă.

00:14:39

Și există, în esență, două moduri de a împărtăși.

00:14:41

Puteți partaja prin invitarea anumitor persoane, care este butonul Invitați persoane

00:14:47

pe care le puteți vedea evidențiate pe site-ul în acest moment

00:14:49

și cu asta, apoi invitați oamenii tastând numele,

00:14:53

adrese de e-mail, de exemplu, în lista de persoane de contact din director

00:14:56

pe care le puteți găsi și apoi decideți să partajați documentul cu ei.

00:14:59

O să-ți arăt acest diapozitiv într-o clipă.

00:15:01

Cealaltă opțiune este de a alege opțiunea Ia un link chiar sub faptul că

00:15:04

pentru a oferi un link care poate fi apoi lipit într-o altă formă de mass-media

00:15:11

ar fi o casetă de chat sau un e-mail sau un mesaj instant, mesaj Skype

00:15:17

ceva de genul asta pentru cineva.

00:15:19

Este doar un link pe care îl puteți lipi într-un alt loc, o altă locație.

00:15:24

Că este o modalitate ușoară de a partaja documente tuturor celor din organizația dvs.

00:15:26

sau cu persoane pe care trebuie să le partajați cu persoane externe

00:15:29

care nu ar fi dacă nu ați fi în măsură să invite de nume, de exemplu,

00:15:32

și vă voi arăta să faceți asta într-o secundă.

00:15:37

Doar faceți clic înapoi acolo și apoi du-te înapoi la View.

00:15:44

Ok, deci suntem în bibliotecă,

00:15:47

biblioteca Lui Steve's Files.

00:15:48

Vrem să împărtășim un document cu cineva.

00:15:53

Deci, eu pot selecta din nou butoanele de aici și de a partaja, pot alege Share

00:15:58

din meniul de aici care devine doar același loc.

00:16:01

Deci vedeți ecranul aici și apoi putem vedea cele două opțiuni;

00:16:04

pentru a invita persoane și pentru a obține un link.

00:16:05

Pentru a invita oameni aici, am nevoie pentru a oferi numele de persoane

00:16:09

ca să pot începe să scriu numele contactului pe care îl am.

00:16:15

Deci Pierre Skoll tipul, doar el sau hai să încercăm pe altcineva,

00:16:18

Am câteva conturi false pe care le pot folosi.

00:16:20

John Doe, un fel de cont de conectare fals, deci nu e utilizatorul meu

00:16:25

și eu pot permite apoi să le editați sau să vizualizați că, astfel încât, dacă am alege Editare,

00:16:29

Pot oferi, de asemenea, un pic suplimentar de text la invitația care spune,

00:16:33

"Iată-te, John, uite dosarul pe care l-ai vrut".

00:16:38

Nu contează ce scrii acolo.

00:16:40

dar doar un mesaj opțional, în esență, puteți tastați la colegul dvs.,

00:16:50

este un pic leneș din partea mea, așa că voi pune într-un pic de gramatică la ea.

00:16:53

Deci, "Aici e acel dosar ai vrut"

00:16:54

și apoi opțiunea de aici de a trimite o invitație de e-mail sau nu.

00:16:56

Deci, dacă am deselecta această opțiune, ei nu vor primi invitația pop în e-mail,

00:17:00

Voi alege trimiterea invitației

00:17:03

și ei vor vedea că, așa că am putea alege această opțiune de a partaja.

00:17:06

Acesta va veni într-un moment spunând Actualizarea element

00:17:08

și apoi se va spune un element partajat.

00:17:12

Ar trebui să vedeți, de asemenea, un pop-up care apare în notificările mele spunându-mi

00:17:15

care a fost partajat cu o altă persoană și voi primi un mesaj de e-mail.

00:17:20

Tocmai am avut un ding veni prin chiar acum care mi-a spus

00:17:22

că ar trebui să fie în cutia mea poștală, voi verifica asta într-o clipă.

00:17:25

Vom vedea celelalte opțiuni pentru partajarea acolo,

00:17:27

Să mergem pe acest meniu de data asta.

00:17:29

Așa că am împărtășit deja acel document, după vă amintiți.

00:17:31

cu opțiunile Editare pentru John Doe.

00:17:34

Eu pot alege, de asemenea, asta aici, dar lucru cu Invita oameni

00:17:37

este că inviți anumite persoane după nume care se află în lista ta,

00:17:40

în listarea director și am oferi numele lor

00:17:44

și este recunoscut în director.

00:17:46

Avem un link, sunteți doar crearea unui link care poate fi fie un fel de

00:17:49

un link anonim de tip restricționat sau poate fi un cont de link-uri corporative

00:17:56

necesare pentru acest domeniu special, de exemplu

00:17:58

și din nou, care poate fi fie o vedere sau un link de editare, astfel încât să faceți clic pe faptul că,

00:18:01

alegeți Creare sau creare link și apoi puteți lipi

00:18:05

deci, să spunem că cineva vrea un View link-uri, de exemplu,

00:18:08

care creează și se va crea acest link aici și eu pot copia apoi doar

00:18:11

și lipiți că, să spunem, am Skype mea pentru afaceri.

00:18:15

Deci, dacă am fost cu o discuție cu John Doe în Skype for Business,

00:18:22

de exemplu, am putea lipi apoi doar că în acolo

00:18:23

și spune "aici e că link-ul pentru acest document" și trimite doar că link-ul de la el.

00:18:27

El ar lua-o în acest fel sau aș putea lipi în e-mail doar același tip de lucru.

00:18:30

Deci, asta e, în esență, un link care are un fel de simbol de acces clienților

00:18:33

ca parte a link-uri, astfel încât să le dă link-ul la document

00:18:36

și, de asemenea, privilegiile de acces clienților, în funcție de

00:18:38

dacă am ales linkul Alegeți o vizualizare sau Editare.

00:18:41

Nu am de gând să deranjez trimiterea că acum, dar că a fost un link de vedere.

00:18:44

Am putea alege, de asemenea...

00:18:47

Am elimina doar că link-ul și de a crea unul nou.

00:18:50

Am putea crea, de asemenea, un link de editare

00:18:56

și din nou este doar un alt tip de link-ul, faceți clic dreapta, copie.

00:19:01

Din nou, am putut lipi că într-o casetă de chat sau pe un e-mail

00:19:05

și din nou se pare destul de similare, doar în afară de token

00:19:07

cu privilegii diferite atribuite acelui simbol.

00:19:10

Deci, atunci când acest utilizator face clic pe acest link

00:19:12

atunci vor primi privilegii atribuite de la acel simbol,

00:19:14

în acest caz, a apărut în link-ul.

00:19:17

Vedem, de asemenea, aici, avem opțiunea de partajate cu,

00:19:20

astfel, partajat cu vă arată o listă cu persoanele cu care sunteți partajat în prezent.

00:19:24

Puteți face Oprire partajare de aici, astfel încât să puteți opri afișarea unui document

00:19:27

cu toți cei cu care ai împărtășit-o.

00:19:29

Puteți să faceți clic pe Advance,

00:19:30

apoi ne duce la nivelul mai granular de ea ...

00:19:32

de atribuire de permisiune pe o pagină, astfel încât acum este deschiderea

00:19:35

o filă separată, fără permisiuni aici.

00:19:37

Vom vedea o listă de admitere care a fost atribuit

00:19:39

la acel fișier, atunci cine are acces și nu e contul nostru John Doe

00:19:44

pe care tocmai am adăugat ca un tip de utilizator și nivelul de comision

00:19:47

care este furnizat atunci când alegeți opțiunea de editare acolo,

00:19:50

de fapt, contribuie, astfel încât este nivelul real al comisionului

00:19:53

care este atribuit ă acelui utilizator.

00:19:55

Dacă mă întorc aici și aleg Stop sharing, pentru a opri partajarea,

00:20:00

se spune dezactivează orice link-uri clienților sau elimina toți utilizatorii

00:20:02

din opțiunile de partajare a fișierelor care sunt închise.

00:20:04

Deci singurul lucru pe care-l văd acum sunt eu.

00:20:05

Acesta este contul meu de conectare aici, ca proprietar,

00:20:08

este singura persoană rămasă acum în listă, așa că faceți clic pe Închidere.

00:20:12

Doar du-te înapoi la Share din nou,

00:20:15

Partajate cu astfel încât să puteți vedea acolo din nou nu e nimeni pe listă.

00:20:17

Faceți clic pe Advance pentru a obține din nou lista de permisiuni.

00:20:21

Acum văd că singura persoană de acolo este proprietarii de instruire SharePoint

00:20:23

care au control deplin pentru acel element

00:20:25

pentru că a mutat toate celelalte permisiuni partajate.

00:20:28

OK, astfel încât două moduri de a arăta, în esență, partajarea acesteia

00:20:32

specificând în mod specific o persoană sau un grup după nume

00:20:36

sau prin furnizarea unui link și apoi copierea că,

00:20:40

lipirea că link-ul într-o altă formă de mass-media, ar fi un e-mail

00:20:42

sau o fereastră de chat sau ceva pentru cineva.

00:20:51

Alunecă la dreapta.

00:20:55

OK, astfel vizualizarea și editarea unui fișier cu beneficiul Office online

00:20:57

Deci, ceea ce vorbim aici este faptul că,

00:20:59

după ați văzut deja, puteți deschide un fișier, avem opțiunile de editare

00:21:04

pe versiunea online sau versiunea completă aici, putem vedea un document Word,

00:21:08

de exemplu, aveți posibilitatea să o editați în Word

00:21:11

care este versiunea completă a Microsoft Word

00:21:12

sau puteți edita în browser utilizând Word Online.

00:21:15

Și asta nu e doar dintr-o parte.

00:21:19

Dacă mă întorc la mediu pentru un moment,

00:21:25

Tocmai am scăpa de Skype pentru afaceri pentru o secundă, astfel încât include, de asemenea,

00:21:29

așa am spus doar deschiderea unui document aici, nu doar de la atunci când cineva a împărtășit-o cu mine

00:21:32

dar eu pot sta doar ca un fișier Excel, de exemplu,

00:21:34

Pot alege să deschid un Excel Online sau pot deschide Excel

00:21:39

și din nou la fel am văzut PowerPoint unul care poate deschide versiunea online de Excel

00:21:42

și pot începe apoi să modifice și să lucreze cu acest document.

00:21:47

Utilizarea opțiunii, Editare în Excel pentru a deschide

00:21:50

în versiunea completă a unui Excel 2016 deschis sau în orice versiune de Office

00:21:53

este aveți și apoi deschideți-l într-o versiune completă a versiunii online.

00:21:57

Când lucrezi cu...

00:21:58

Anulez asta, nu trebuie să fac asta deocamdată.

00:22:02

Atunci când lucrați cu aplicații online, ar fi

00:22:06

atunci modificările sunt făcute imediat.

00:22:09

Deci, dacă aleg accesul, deselectează asta și alege Nou,

00:22:15

și astfel pot crea un nou document Word aici, de exemplu,

00:22:17

Voi crea doar un document fals cu nu prea mult text în el.

00:22:21

Deci, observați aici, eu sunt crearea unui nou document Word care se deschide

00:22:24

Word Online automat.

00:22:25

Există acest document salvat care nu are încă un nume,

00:22:29

Voi pune doar într-o sarcină de blump, și dacă observați ca am începe tastarea în litere

00:22:34

scrie Salvarea pe ecranul negru de aici,

00:22:36

și apoi câteva secunde mai târziu va spune Salvat,

00:22:38

astfel încât salvează automat textul pe măsură ce tastați

00:22:41

pentru că lucrați la versiunea online a aplicației.

00:22:44

Dă-i câteva secunde se va întoarce și spune Salvat într-un moment,

00:22:47

acolo te duci, și asta e diferența în care lucrează în versiunea online a aplicațiilor

00:22:50

și de lucru în Word, astfel încât veți vedea că, în meniul de fișiere

00:22:54

în Word Online, de exemplu, nu există nici o opțiune de salvare,

00:22:56

există o Salvare ca așa că am putea salva ca altceva

00:22:58

dar nu există nici o opțiune de salvare, deoarece nu am nevoie să, deoarece este salvat automat.

00:23:02

Dacă deschid fișierul în Word și lucrez cu el în versiunea completă de Word 2016.

00:23:15

Deschid o altă pagină pe un alt ecran.

00:24:38

este în întârziere, din păcate, astăzi,

00:24:40

Dacă nu se deschide, mă ocup de alt dosar.

00:24:43

Gata, am ajuns.

00:26:02

Altcineva lucrează la acel document,

00:26:03

Voi face un alt document.

00:26:08

Salvează ca.

00:26:26

Înapoi în dosarele lui Steve din nou.

00:26:42

O voi face în fișierul Excel de data asta.

00:26:48

Acces la acel document Excel online pe care l-am văzut mai devreme.

00:26:52

Să așteptăm să se încarce complet.

00:26:55

Apoi vezi meniul din partea de sus.

00:26:59

Așa că aleg Editare în Excel și deschid Excel 2016.

00:27:24

ok.

00:27:25

Deci, acum trebuie să-l pună în versiunea Excel 2016

00:27:27

și apoi putem lucra la asta cu toate capacitățile complete de aici,

00:27:31

Trebuie să aleg modul Editare din nou, doar pune-l în modul de editare,

00:27:34

dar asta doar vă arată puteți lucra în cele două versiuni diferite,

00:27:36

deci, evident, în această versiune le-ați luat un meniu de salvare și o salvare ca

00:27:40

și așa mai departe pentru elementul de meniu, deoarece care poate fi lucrat pe

00:27:42

și salvate, evident, la nivel local, și pentru că nu sunteți de lucru în versiunea online

00:27:47

dacă trebuie să efectuați modificări, trebuie să le salvați manual.

00:27:51

Asta e, evident, marea diferență între a face asta și de lucru

00:27:54

în versiunea online în care aceste modificări sunt actualizate automat pentru dvs.,

00:27:57

din zbor, în timp ce lucrezi.

00:28:00

Bine, o să închid aia.

00:28:02

Nu mai am nevoie de asta.

00:28:05

ok.

00:28:08

Doar pentru a confirma, atunci când editați online în Office 365,

00:28:13

fișierele sunt salvate automat și dacă editați un fișier în timp ce lucrați offline cu el

00:28:18

va trebui să-l încărcați înapoi în bibliotecă.

00:28:20

Dacă deschideți un document cu mai multe opțiuni de aplicație,

00:28:23

deci, de exemplu, dacă aveți aceeași aplicație pe computer, versiunea locală,

00:28:28

va trebui să alegeți între cele două așa ați văzut acolo cu opțiunea

00:28:31

de deschidere a versiunii online sau a versiunii complete de Excel, de exemplu.

00:28:35

Evident, dacă nu aveți această cerere,

00:28:37

nu veți putea deschide în versiune completă.

00:28:43

Deci, am putea fi de lucru așa am spus pe diferite fișiere,

00:28:46

să trecem înapoi la diapozitive pentru un moment, lucrând în versiunea bazată pe browser,

00:28:49

de lucru versiunea completă.

00:28:50

Dar la un moment dat, va trebui să selectăm acele fișiere nesincronizate.

00:28:56

dacă ați lucrat la fișier la nivel local și a lucrat la ea offline.

00:29:00

Deci trebuie să avem o formă de sincronizare.

00:29:02

Deci, avem această opțiune de sincronizare, după vom vedea în elementul de meniu într-un moment

00:29:05

care ne permite să sincronizăm aceste fișiere cu folderul nostru local de pe computerul nostru,

00:29:09

și apoi puteți lucra direct pe ea în Explorer

00:29:12

și să vă accesați fișierele chiar și atunci când sunteți offline.

00:29:15

Deci, acest lucru poate fi foarte util, evident, dacă ai de gând să fie deconectat

00:29:17

dintr-o rețea, doriți să lucrați într-un hotel sau să lucrați de acasă la

00:29:20

și nu sunteți conectat la rețea, puteți sincroniza fișierele,

00:29:24

lucru pe ele offline și apoi, atunci când reveniți online din nou

00:29:26

puteți re-sincronizare și acele modificări pe care le-ați făcut în timp ce lucrați la ele la domiciliu

00:29:29

ar putea fi re-sincronizate înapoi la fișierele bazate în cloud și vice-versa.

00:29:34

Deci, atunci când sunteți online, orice modificări pe care le faceți sau alte persoane

00:29:37

în biblioteca de documente se va sincroniza între biblioteca de documente

00:29:40

în computer local.

00:29:41

Deci, putem vedea că avem o opțiune de sincronizare aici,

00:29:43

de fapt, elementele s-au schimbat ușor în aspectul lor,

00:29:47

ei nu arata destul de acest lucru acum, dar aceleași opțiuni sunt disponibile

00:29:50

și aceleași elemente de meniu, ele doar arata usor diferit, ei s-au schimbat doar ușor,

00:29:55

așa vă voi arăta într-o clipă, dar puteți vedea că obțineți butonul de sincronizare aici,

00:29:58

când faceți clic pe Sincronizare veți obține o casetă de dialog pop-up,

00:30:02

care arată un pic ca aceasta care spune Sync această bibliotecă la dispozitiv,

00:30:05

și apoi un buton Sincronizare acum, veți vedea, de asemenea, un link

00:30:07

pentru a obține cea mai recentă versiune a acestora, o aplicație de afaceri Drive

00:30:10

în cazul în care aveți o versiune mai veche sau nu, nu aveți nici o versiune instalată, la toate,

00:30:14

de exemplu, veți vedea că link-ul de pe care pop-up

00:30:16

care apare pe pagina ta.

00:30:20

Când lucrați la aceste documente, veți vedea că aveți versiunea locală aici,

00:30:24

deci acesta este un exemplu de fișier în locația noastră locală de stocare a documentelor,

00:30:29

și putem vedea fișierele din biblioteca SharePoint online

00:30:34

și vom vedea că, probabil, fișierele sunt în prezent sincronizate

00:30:37

sau nu se sincronizează, veți vedea icoane ușor diferite după veți vedea,

00:30:39

Vă voi arăta mediul live într-un moment pentru a vă arăta diferența.

00:30:42

Când vezi o mică căpușă verde, sau o mică căpușă albă pe un cerc verde

00:30:46

Ar trebui să spun, că vă arată că este în prezent sincronizate.

00:30:49

Dacă vedeți aceste săgeți albastre, arată că e în proces.

00:30:52

de a fi sincronizate, și dacă vedeți un fel de roșu de tip X

00:30:55

atunci nu a fost încă sincronizat pentru un motiv oarecare,

00:30:57

astfel încât să vă oferă o reprezentare vizuală a stării actuale de sincronizare,

00:31:02

știi dacă acestea au fost actualizate sau nu încă.

00:31:05

Să aruncăm o privire la faptul că, în mediul viu.

00:31:09

O să mă întorc aici.

00:31:14

Deci, veți vedea opțiunea de sincronizare aici, așa că, dacă am deselecta fișierele

00:31:17

veți vedea cu această opțiune de sincronizare aici, ușor diferite am spus

00:31:19

decât vizualizarea din diapozitiv care s-a modificat ușor, faceți clic pe aceasta pentru a sincroniza această bibliotecă

00:31:23

pe computer, apoi spuneți Sincronizarea acestei biblioteci pe dispozitiv pentru un acces ușor,

00:31:28

există link-ul pentru a obține aplicația Just OneDrive,

00:31:30

și există butonul Sincronizare acum pe care să vă sincronizați,

00:31:33

ar trebui să vedeți apoi un buton care apare și spune "suntem de lucru pe ea",

00:31:38

ceva care spune Sincronizare a bibliotecii fișierele lui Steve de la SharePoint de formare,

00:31:43

acesta vă arată link-ul URL-ul la ea, veți găsi documentele în explorer

00:31:46

și vă arată unde va fi salvat și faceți clic pe Sincronizare acum,

00:31:49

se va spune "suntem obtinerea aceste lucruri gata pentru a fi sincronizate",

00:31:53

și apoi puteți merge și vizualiza aceste fișiere în acel folder sincronizat,

00:31:56

astfel încât fișierele se sincronizează în timp ce vorbim,

00:31:58

du-te și să ia o privire și urmăriți-le vin în, și puteți să faceți clic pe Arată fișierele mele

00:32:01

care apoi deschide acel folder și vă arată aceste fișiere.

00:32:06

O să-l târăsc într-o fereastră separată, tu te duci aici.

00:32:10

și veți vedea un pop-up care spune despre puteți verifica întotdeauna pe OneDrive Business

00:32:13

pentru a vedea sincronizarea pe fișierele dvs., și acolo putem vedea aceste documente

00:32:17

și ce s-a schimbat pe ele.

00:32:21

A se vedea că este o bifă verde acolo jos care vă arată ce fișiere au fost sincronizate

00:32:24

și așa mai departe.

00:32:26

Dacă fac o schimbare la ceva și apoi resincronizează,

00:32:32

modificările respective vor fi actualizate în document.

00:32:35

Să ne întoarcem la dosarele lui Steve.

00:32:49

Tu, de asemenea, a lua în partea dreaptă de jos aici

00:32:57

opțiunea de sincronizare a fișierelor, pot vedea acel instrument OneDrive Business,

00:33:01

se spune că este în prezent sincronizarea fișierelor, un element rămas, puteți apoi să faceți clic pe faptul că

00:33:06

care vă va oferi opțiunea de a deschide acel folder din nou

00:33:09

dacă nu l-ai fi deschis deja.

00:33:09

Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe faptul că pentru a vedea elementul de meniu acolo,

00:33:13

astfel încât lucruri ca tine poate pauză, sincronizare, sincronizare acum, Opriți sincronizarea un folder,

00:33:17

Reparați dacă nu s-a sincronizat sau ceva de genul ăsta,

00:33:19

Sincronizați o bibliotecă nouă sau pur și simplu deschideți folderul.

00:33:26

Am ales deja Sincronizare acum, deci este în curs de sincronizare oricum

00:33:29

astfel încât să puteți vedea că se întâmplă în acest moment.

00:33:32

Deci asta e o modalitate de a-ți sincroniza fișierele, de a fi la curent,

00:33:35

lucru pe ele offline, reveni online din nou re-sincronizare

00:33:38

și a lua aceste fișiere înapoi în sincronizare din nou, și așa am spus

00:33:40

dacă aveți bifați verde care afișează aici, știți că fișierele sunt sincronizate între ele

00:33:44

și asta e tot de lucru cu succes.

00:33:47

Vei afla că dacă mă întorc puțin de aici,

00:33:51

dacă am avut vreuna anterioară...

00:33:54

vezi tu, în acest moment, că sunt dosarele lui Steve din nou,

00:33:56

are săgețile albastre pe acolo, cred că foarte mici

00:33:59

dar tu doar despre a vedea că arată că este în prezent în modul de sincronizare în acest moment,

00:34:02

este în curs de sincronizare, în timp ce aceste alte foldere aici

00:34:04

de la alte lucruri pe care le-am sincronizat înainte în foldere diferite

00:34:07

au fost deja făcute și sunt la zi, de exemplu.

00:34:12

Mai e unul acolo, mai e unul acolo.

00:34:16

și acestea sunt cele pentru fișierele lui Steve care se sincronizează în acest moment.

00:34:24

Acestea sunt butoanele de acolo, și apoi odată ce ați luat că sincronizarea cu succes

00:34:29

după am văzut un moment în urmă ar trebui să vedeți un fel de listă similară de fișiere

00:34:33

evident, în directoarele locale, puteți vedea pe aici,

00:34:36

Deci avem patru fișiere aici care sunt sincronizate,

00:34:38

și apoi putem vedea lista de fișiere din biblioteca de documente,

00:34:41

există o captură de ecran sau o fixare a ecranului de acolo pe partea dreaptă

00:34:43

doar pentru a vă arăta atunci când acestea sunt complet sincronizate, aproximativ ceea ce ar arata ca,

00:34:47

două seturi de fișiere în căutarea la fel.

00:34:54

Așa am menționat la începutul sesiunii,

00:34:56

aceasta nu este cu adevărat o sesiune de instruire, este doar o modalitate de a începe cu aplicațiile Office,

00:34:59

în acest caz, partea SharePoint Online a suitei Office 365.

00:35:03

Deci, caracteristica ne-am uitat pe scurt la această sesiune vă ajută să partajați

00:35:08

și colaborați cu colegii la documente online și offline.

00:35:11

Sharepoint Online oferă o locație de stocare în cloud pentru fișierele organizației dvs.

00:35:15

astfel încât să puteți fi apoi ușor de împărtășit cu colegii dvs.,

00:35:17

aveți posibilitatea să utilizați site-uri SharePoint Online pentru a crea site-uri de echipă,

00:35:20

încărcați și partajați documente colegilor, puteți deschide documente

00:35:24

în versiunea completă Office, dacă o aveți sau în versiunea online

00:35:26

dacă nu aveți acces la cel complet.

00:35:28

Deci, de exemplu, dacă vă aflați în hotel sau într-o locație la distanță cu un laptop

00:35:32

care nu are cele instalate local, nu contează,

00:35:34

atâta timp cât ai acces la Internet, chiar dacă nu ai laptopul la tine,

00:35:38

în cazul în care hotelul sau biroul de la distanță are un PC pe care le-ar putea folosi

00:35:41

și vă puteți conecta la Internet, apoi vă puteți conecta la Office 365,

00:35:44

deschiderea documentelor din SharePoint

00:35:47

sau din OneDrive dacă utilizați OneDrive și accesați documentele

00:35:51

și să lucreze cu ei folosind suita de aplicații online, Excel,

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote etc.

00:35:58

Deci, le puteți deschide în versiunea completă sau versiunea online

00:36:01

și să le editați și să le vizualizați, puteți utiliza, de asemenea, în timp real capacitățile de co-autor

00:36:05

de asemenea, dacă doriți să colaborați cu colegii simultan

00:36:07

pe documente online, și chiar și atunci când lucrați cu aceste persoane

00:36:11

în modul de co-autor, în timp real co-autor,

00:36:14

veți vedea un steag pop-up care vă arată cine lucrează la document

00:36:18

în același timp cu tine și unde în doc ei sunt de lucru

00:36:20

astfel încât să nu aveți un conflict de interese în aceeași secțiune a documentului, de exemplu,

00:36:25

vă avertizează cu privire la faptul că și vă permite să știți unde sunt de lucru

00:36:27

și ce pun la cale.

00:36:28

Apoi, în mod evident, caracteristica de sincronizare ne-am uitat la ultima vă permite să lucrați

00:36:32

cu fișiere chiar și atunci când lucrați offline, apoi resincronizați-l din nou

00:36:35

când sunteți din nou online.

00:36:39

ok.

00:36:44

Deci, acest lucru este în cazul în care avem în mod normal, o sesiune rapidă Q & A,

00:36:46

și apoi vom termina aici,

00:36:47

care încheie sesiunea scurtă.

00:36:50

Vă mulțumim pentru atenție și sper că se poate face cea mai bună utilizare

00:36:52

aceste resurse și sesiunea care urmează.

00:36:55

Vă mulțumesc încă o dată.

00:00:12

Привіт і ласкаво просимо на цей короткий навчальний сеанс з office MOOC навчання.

00:00:16

Ці сеанси пов'язані з запуском цієї програми

00:00:20

і цей конкретний має право Вступ до SharePoint Online.

00:00:24

Мене звати Стівен Райан, і я буду вашим тренером для цієї короткої сесії.

00:00:30

Лише кілька речей, інструкція мудрий, домашнє господарство мудрим, перш ніж ми підемо.

00:00:35

Будь ласка, не намагайтеся приймати будь-які інші дзвінки, якщо це можливо.

00:00:37

Очевидно, якщо вам потрібно, і це терміново, то, всіма засобами, зробити це.

00:00:40

Але якщо ви можете уникнути цього, то це було б корисно.

00:00:43

Якщо потрібно будь-коли поставити запитання, вимкніть мікрофон телефону

00:00:46

під час сесії.

00:00:48

І, нарешті, залишайтеся активними на ПК просто, щоб зупинитися проти режиму очікування.

00:00:54

Добре, так що в цьому короткому засіданні, ми вводимо деякі основи

00:00:57

середовища SharePoint Online у службі Office 365.

00:00:59

Почну з пошуку бібліотек документів і як видалити файли в бібліотеці

00:01:04

і передавати файли до папок у бібліотеці.

00:01:05

Потім ми обговоримо, як надати спільний доступ до файлів, які зберігаються в SharePoint Online

00:01:09

і як редагувати файли за допомогою онлайнової версії пакету програм Office.

00:01:15

Нарешті, ми розглянемо, як синхронізувати онлайнові дані з локальним комп'ютером

00:01:18

щоб продовжити роботу, навіть коли ви перебуваєте в автономному режимі.

00:01:22

Це не зовсім навчальний сеанс, як такий, це спосіб почати роботу зі службою Office 365

00:01:26

і наші цілі – виявити і зрозуміти

00:01:28

Переміщення по службі SharePoint Online

00:01:31

і спробувати використовувати деякі з його ключових особливостей і інструментів тут приємно і швидко.

00:01:38

Отже, перш за все, ми розглянемо бібліотеки документів.

00:01:41

Таким чином, бібліотеки документів у SharePoint Online є сайти, як правило, у SharePoint Online

00:01:46

дозволяє працювати в спільних робочих групах, зберігаючи

00:01:49

і обмінюватися файлами та спільної редагування документів одночасно.

00:01:52

Вони містять бібліотеки документів і списки

00:01:55

і дозволити користувачам працювати спільно в Інтернеті.

00:01:58

Таким чином, ці бібліотеки документів забезпечують безпечне місце для зберігання файлів

00:02:01

де ви і ваші колеги можуть легко знайти їх,

00:02:03

працювати над ними разом, отримати доступ до них з будь-якого пристрою в будь-який час.

00:02:07

Так, наприклад, можна використовувати бібліотеку документів на сайті у SharePoint Online

00:02:09

зберігати реальні файли, пов'язані з певним проектом або певним клієнтом, наприклад.

00:02:15

Сайт за промовчанням, який ви отримуєте у службі SharePoint Online, містить уже бібліотеку документів

00:02:19

і один створюється автоматично під час створення нового сайту.

00:02:22

Можна додати додаткові бібліотеки документів до сайту як

00:02:24

і коли вони потрібні, і це корисно, наприклад,

00:02:27

якщо ви хочете обмежити доступ до набору файлів.

00:02:30

У кожній бібліотеці документів відображається список цих файлів і папок

00:02:33

і ключову інформацію про кожен елемент, наприклад, хто його створив,

00:02:36

коли вона була востаннє змінена, і така річ.

00:02:38

І ви можете використовувати цю інформацію для впорядкування файлів

00:02:40

і полегшити їх пошуку.

00:02:42

У бібліотеці документів можна кілька способів.

00:02:44

Можна додавати, редагувати, видаляти та завантажувати документи.

00:02:48

Також можна співпрацювати та співавтором документів.

00:02:51

Ви можете контролювати, хто має доступ до бібліотеки або папки в бібліотеці

00:02:54

або окремих файлів у бібліотеці.

00:02:56

Можна відстежувати справу у файлі, наприклад, під час останнього змінення

00:03:00

а також отримувати сповіщення про те, що щось змінюється.

00:03:03

Можна створювати настроювані подання для бібліотеки документів, а також додавати до

00:03:06

подальші стовпці або різні подання до бібліотеки.

00:03:09

Ви можете надати спільний доступ до файлів і папок та інших, як ви побачите в одну мить.

00:03:12

Можна додати посилання до бібліотеки документів до вмісту, що зберігається за межами,

00:03:16

таким чином, ви можете додавати посилання на меню навігації.

00:03:19

Це можуть бути файли, розташовані в іншій бібліотеці або, можливо,

00:03:22

посилання на зовнішню веб-сторінку, наприклад.

00:03:27

Також можна виділяти посилання, файли та папки в бібліотеці документів

00:03:29

щоб інші могли дістатися до них швидше

00:03:31

зробивши їх підсвічеені елементи у списку.

00:03:36

Таким чином, ви можете побачити на цьому екрані бібліотеку документів з декількома файлами всередині нього.

00:03:39

Тут ви можете побачити меню з на уами на уроці Нові, Завантажити, Швидке редагування та синхронізація.

00:03:42

Ми пройтимо деякі з цих речей за мить.

00:03:46

Отже, SharePoint пропонує вам можливість зберігати документи

00:03:49

для ваших команд з настроюваними поданнями.

00:03:53

Те, що ми дивимося на перший скріншот є свого роду старий вигляд

00:04:02

а другий – це вид сучасної бібліотеки документів

00:04:05

на другому скріншоті ви можете побачити, що тільки що вискочив

00:04:07

називається класичним поданням SharePoint, і я покажу вам, що таке різниця

00:04:10

між тими, як ми отримуємо через також.

00:04:13

По суті, ви можете побачити інструменти, доступні на цій вкладці бібліотеки тут

00:04:16

, за допомогою якого ви з' ягідно з цим, ви змогли змінити поточне подання.

00:04:19

І ми побачимо трохи, що в демо в одну мить.

00:04:23

Таким чином, які ви можете зробити, щоб бібліотека документів, якщо ви найтинає на нього правою кнопкою миші:

00:04:26

можна відкрити його, ви можете поділитися з кимось,

00:04:30

можна співпрацювати над документом у реальному часі, можна подивитися на дозволи на документ,

00:04:34

завантажити його, а також ви можете просто подивитися на журнал версій документів з плином часу,

00:04:39

подивитися, скільки версій було,

00:04:41

які зміни вносяться, а потім потенційно відкривають старіший елемент,

00:04:46

або відновіть його або видаліть, якщо потрібно.

00:04:49

Отже, ми збираємося жити навколишнього середовища зараз

00:04:50

і швидко поглянути на деякі з цих пунктів.

00:04:58

Я просто звести до мінімуму це на хвилину, і ви можете побачити тут, ми знаходимося в Office 365.

00:05:06

Я просто максимізувати це.

00:05:07

Я перебуваю на цільовій сторінці.

00:05:08

Отже, якщо ви хочете відкрити наші сайти SharePoint,

00:05:10

Ви можете натиснути на запускач програм вгору у верхньому лівому куті тут

00:05:13

або ви можете натиснути на плитку SharePoint на домашній сторінці.

00:05:17

Ми зробимо це звідси.

00:05:18

Ми будемо клацнути правою кнопкою миші на ньому, переконайтеся, що відкривається в новій вкладці.

00:05:27

Таким чином, ви можете побачити деякі останні дії, що йдуть на навчальний сайт SharePoint.

00:05:39

Так що я можу натиснути на це посилання, наприклад, або я можу натиснути на посилання тут

00:05:42

в меню навігації, або я можу натиснути тут, у частому розділі, а також

00:05:46

, щоб відкрити цей сайт.

00:05:51

Отже, тут ви можете бачити, що ми знаходимося в навчальних закладах SharePoint.

00:05:53

Ви також можете побачити деякі останні дії, а також тут бібліотека документів

00:05:56

наприклад, під назвою MOOC Training.

00:05:59

Ми також можемо створити нашу власну бібліотеку документів тут.

00:06:02

Так з змісту сайту, наприклад, якщо ви можете перейти до змісту сайту тут

00:06:10

, а потім виберіть Створити вгору угорі

00:06:13

а потім у розкривному списку виберіть пункт Бібліотека документів

00:06:15

так що я просто створити тут називається Файли Стіва або щось.

00:06:25

Якщо потрібно відобразити в області переходів сайту або з'являтися

00:06:28

в меню ліворуч, так, ми робимо це я просто вибрати Створити.

00:06:31

Тепер я створю, запустіть нашу бібліотеку документів, і ми зможете піти в бібліотеку документів

00:06:35

і насправді додати деякі файли, щоб не дозволити деякі файли до нього і так далі.

00:06:43

Отже, ось порожня бібліотека документів, ви можете побачити там називається Файли Стіва.

00:06:51

Я збираюся завантажити деякі файли до нього, так що ви можете побачити в меню тут

00:06:54

у нас є можливість завантаження.

00:06:56

Тут написано, що ми можемо перетягнути файли сюди, щоб завантажити,

00:06:58

так що я просто покажу вам роду обох підходів, так що ви натиснете на Завантажити,

00:07:01

ми можемо вибрати файли або папки, деякі браузери дозволяють робити папки

00:07:04

а деякі ні.

00:07:09

Отже, тут ми можемо вибрати.

00:07:10

Давайте оберемо файл Excel, наприклад.

00:07:18

Документ завантажується зараз до бібліотеки

00:07:20

і тоді ми бачимо, що там з'явилося.

00:07:24

Отже, давайте завантажимо ще один.

00:07:35

Він там.

00:07:37

Дозвольте мені зробити таким чином.

00:07:39

Так що якщо я просто звести до мінімуму цю сторінку на хвилину і перетягнути, що через.

00:07:51

Добре, тепер я просто покажу, як ми могли б зробити перетягування,

00:07:53

просто зробити це трохи менше.

00:08:05

Ми могли б також перетягнути, скажімо, пункт тут,

00:08:07

так що якщо я перетягну, що з цього файлу тут.

00:08:18

Давайте перетягувати це через

00:08:27

а потім, коли я відпустіть кнопку, ви побачите, що вона завантажує інші елементи,

00:08:30

таким чином, ми також можемо перетягнути ті, так що ви можете або вибрати Завантажити і переглядати

00:08:33

або ви можете використовувати перетягнути методи теж.

00:08:36

Кинь те, що теж.

00:08:54

Тепер у нас є три файли в цій навчальній бібліотеці документів SharePoint Стіва файлів.

00:09:15

Просто виникли деякі проблеми з опцією спільного екрану там.

00:09:18

Гаразд.

00:09:21

Отже, ви використовували бібліотеку та завантажили до нього деякі файли,

00:09:24

потім ми можемо змінити думки, так що на даний момент,

00:09:25

ми шукаємо в цьому поданні списку.

00:09:27

Так що якщо ми підемо сюди, на цьому випадаючому лістингу

00:09:29

і побачити, ми можемо перейти до верхньої плитки зору, а також.

00:09:31

А тепер бачимо елементи як плитки, а не як список.

00:09:35

Я знову переключишся до подання списку.

00:09:40

Ми також можемо змінити цю думку дещо, так що якщо я натисю на знак Плюс тут,

00:09:44

Я можу додати кілька додаткових стовпців на наш погляд.

00:09:47

Таким чином, ви можете створити нові, використовуючи цей параметр тут, де я можу просто показати

00:09:50

і сховати існуючі стовпці, вибравши їх у цьому списку,

00:09:53

так що якщо я хотів, щоб розмір файлу варіант буде додано або створено, наприклад,

00:09:58

Я можу це зробити, а потім натисніть кнопку Застосувати, і це додає ці додаткові стовпці до мого списку

00:10:03

так що я можу змінити подання таким чином.

00:10:10

З точки зору документів і файлів, роду речей, які ми можемо зробити з ними.

00:10:14

Тому я вибив файл звідси у списку,

00:10:19

Ви побачите зміни меню вгорі тут.

00:10:21

Отже, коли його вибрано, ви отримаєте, не обрані,

00:10:23

ви отримаєте це меню, коли ви вибираєте окремий файл

00:10:25

або більше ви отримаєте таке меню тут.

00:10:26

Це саме те саме меню, яке ви бачите, якщо ви натиснете кнопку три крапки,

00:10:30

три крапки праворуч від імені файлу.

00:10:31

Якщо я натис буду на це, я отримаю ті ж параметри меню кольору

00:10:34

як я роблю на вершині.

00:10:35

Аналогічним чином, якщо я клацну правою кнопкою миші на документі, а тут,

00:10:38

Я отримую те ж меню, а також.

00:10:40

Таким чином, ви можете побачити деякі речі, які ви можете зробити тут, так що я можу відкрити файл.

00:10:43

Тому я міг відкрити цей файл у програмі PowerPoint або повну версію

00:10:46

Я можу відкрити його.

00:10:46

Так що я збираюся відкрити у веб-програмі PowerPoint Online і в онлайновій версії програми PowerPoint

00:10:49

або я міг би відкрити в повній версії, якщо у мене є повний додаток встановлений локально,

00:10:53

таким чином, версія для настільних комп'ютерів.

00:10:54

Інша річ, яку я можу зробити, щоб цей файл тут, так що ви можете бачити, я можу поділитися ним,

00:10:58

Завантажте його, видаліть його, закріпіть його у верхній частині списку,

00:11:01

Перемістіть його в іншому місці, скопіюйте його в іншому місці, перейменуйте його.

00:11:04

Ми також можемо подивитися на такі речі, як історія версій, а також,

00:11:06

так що я натинаю на історію версій, яка покаже мені

00:11:08

якщо в дорозі було кілька версій цього файлу, а також будь-які зміни та зміни до нього

00:11:12

і якщо будь-які коментарі були додані, я б бачити його в цьому стовпці там.

00:11:15

І коли у вас є кілька файлів у цьому списку, ви можете використовувати

00:11:18

тип розкривного списку тут, щоб побачити кілька версій

00:11:22

і я міг би відновити або переглянути, що старішої версії, наприклад,

00:11:24

якби у мене було більше одного в цьому списку.

00:11:26

Очевидно, в цьому випадку у мене є тільки один.

00:11:30

Таким чином, ми можемо це зробити.

00:11:33

З точки зору самої думки, ви можете бачити, що ми в даний час в цьому

00:11:35

що називається свого роду новий режим.

00:11:38

Тут також є можливість повернутися до класичної SharePoint.

00:11:41

Якщо ввімкнути цей параметр, повернення до класичного режиму SharePoint

00:11:44

попереднього слайда.

00:11:47

Повернутися до неї можна, повернутися до сучасної версії,

00:11:49

сучасний вигляд знову.

00:11:50

Але це може зайняти близько 20 хвилин, півгодини або пару логіни виходу

00:11:54

насправді отримати, що оновлюється.

00:11:55

Я працював його на даний момент, але це просто спосіб перегляду його

00:11:57

у старому класичному поданні SharePoint,

00:12:00

що дає вам трохи різні меню у верхній частині і так далі.

00:12:06

Гаразд

00:12:16

Давайте працювати з файлом.

00:12:20

Таким чином, у нас є кілька файлів завантажені сказати, ми могли б потім відкрити їх.

00:12:26

Так що якщо я натисш на це тут, наприклад, і виберіть Відкрити в PowerPoint Online.

00:12:34

Ви побачите, що вони фактично запустить веб-сайт PowerPoint Online,

00:12:37

онлайн-версію програми, ви можете побачити і отримати, що слайд-колода

00:12:41

який є той, над яким ми насправді працюємо тут, на даний момент,

00:12:43

Наприклад.

00:12:44

Потім я міг переглянути через це, внести зміни, очевидно, і так далі.

00:12:46

Таким чином, на даний момент, я працюю в онлайн версії продукту.

00:12:51

Якщо я хотів, щоб перейти на повну версію знову, я отримав можливість

00:12:54

щоб зробити це за допомогою кнопки тут, просто редагувати в PowerPoint, щоб я натисував на це,

00:12:58

тоді я можу відкрити в повній версії, а не цю онлайн-версію.

00:13:05

Давайте закриємо його, я не хочу вносити зміни на даний момент до цього.

00:13:12

Отже, інші речі, які ви можете зробити тут, як сказано в плані управління файлом,

00:13:17

так що ми тільки що бачили там ми можемо відкрити його, ми можемо завантажити, що з місцевої копії, наприклад,

00:13:23

якщо ви хочете зробити деякі речі управління ми можемо видалити,

00:13:25

рухатися, перейменовувати і так далі.

00:13:28

Ми також можемо зробити обмін.

00:13:29

Отже, давайте повернемося до нашого слайда на хвилину.

00:13:38

Отже, пам'ятайте, що ми згадали про старий стиль,

00:13:42

класичне подання SharePoint, схоже на вигляд подання SharePoint.

00:13:49

Ви отримуєте різні пункти меню та вкладки через нього, а не роду кнопок

00:13:54

і спадні файли, які ви бачите в новому поданні.

00:14:00

Так що я можу завантажувати файли за допомогою опції Завантажити документ.

00:14:02

Знову ж таки, ви бачите старий вигляд у верхньому лівому куті там.

00:14:06

Ми бачили опцію завантаження, яку я використовував момент тому в новій версії

00:14:09

і, як ви можете бачити, ви також можете перетягнути їх в будь-якому поданні,

00:14:13

можна перетягувати до цих папок, бібліотек документів

00:14:16

, щоб передати файли таким чином.

00:14:18

Ми також можемо поділитися своїми файлами із зовнішнім користувачем,

00:14:21

так що це дає вам можливість - в команді роду бібліотеки документів сайту,

00:14:28

Наприклад, можна надати спільний доступ до документів або папок користувачів

00:14:30

які в іншому випадку не мають доступу до сайту або файлів.

00:14:33

Коли ви надавайте спільний доступ до документів і папок, можна вирішити

00:14:36

чи користувачі редагуються або просто переглядають їх, як ви побачите за мить.

00:14:39

І є по суті два способи обміну.

00:14:41

Ви можете поділитися, запросивши певних людей, яка є кнопкою Запросити людей

00:14:47

що ви можете побачити виділені на сайті на даний момент

00:14:49

і з цим, ви потім запросити людей, ввівши імена,

00:14:53

адреси електронної пошти, наприклад, у списку контактів у каталозі

00:14:56

, який можна знайти, а потім вирішити надати спільний доступ до документа.

00:14:59

Я покажу вам цей слайд в одну мить.

00:15:01

Іншим варіантом є вибір варіанта Отримати посилання трохи нижче, що

00:15:04

надати посилання, яке потім можна вставити в іншу форму засобів масової інформації

00:15:11

як поле чату, електронною поштою або миттєвим повідомленням, повідомлення Skype

00:15:17

щось подібне комусь.

00:15:19

Це просто посилання, яке можна вставити в інше місце, інше місце.

00:15:24

Це простий спосіб обміну документами для всіх у вашій організації

00:15:26

або з людьми, до яких потрібно надати спільний доступ із зовнішнім

00:15:29

хто б не був, якщо ви не змогли запросити за іменем, наприклад

00:15:32

і я покажу вам, як це зробити за секунду.

00:15:37

Просто натисніть назад там, а потім повернутися до подання.

00:15:44

Добре, так що ми знаходимося в бібліотеці,

00:15:47

бібліотеки Файлів Стіва.

00:15:48

Ми хочемо надати спільний доступ до документа комусь.

00:15:53

Так що я можу знову вибрати кнопки тут і поділитися, я можу вибрати Поділитися

00:15:58

з меню тут, що отримує тільки те ж місце.

00:16:01

Таким чином, ви бачите екран тут, а потім ми можемо побачити два варіанти;

00:16:04

, щоб запросити користувачів і отримати посилання.

00:16:05

Щоб запросити людей тут, мені потрібно надати імена осіб

00:16:09

так що я міг почати вводити ім'я контакту, який у мене є.

00:16:15

Отже, П'єр Сколл хлопець, просто він або спробуємо когось іншого,

00:16:18

У мене є пара фіктивних рахунків, які я можу використовувати.

00:16:20

Джон Доу, свого роду фіктивний логін рахунок, так що є мій користувач

00:16:25

і тоді я можу дозволити їм або редагувати або переглядати, що так, якщо я вибираю Редагувати,

00:16:29

Я також можу надати додатковий текст на запрошення, яке говорить,

00:16:33

"Ось ви, Джон, ось той файл, який ви хотіли".

00:16:38

Це не має значення, що ви набираєте там

00:16:40

але лише необов'язкове повідомлення по суті можна ввести до колеги,

00:16:50

це трохи лінивий від мене, тому я покладу трохи граматики до нього.

00:16:53

Так що "Ось цей файл ви хотіли"

00:16:54

а потім параметр Надіслати запрошення електронною поштою чи ні.

00:16:56

Отже, якщо зняти цей параметр, вони не отримають запрошення поп поштою,

00:17:00

Я вибираю відправлення запрошення

00:17:03

і вони побачать, що так що я можу вибрати цей варіант поділитися.

00:17:06

Він прийде в момент кажучи оновлення пункту

00:17:08

а потім він скаже один пункт, спільний доступ.

00:17:12

Ви також повинні побачити спливаюче вікно з'являється в моїх повідомленнях кажу мені

00:17:15

який був спільний доступ з іншою особою, і я отримаю повідомлення електронної пошти.

00:17:20

Я тільки що ding пройти через тільки зараз, що мені сказали

00:17:22

що вона повинна бути в моїй поштовій скриньці, я збираюся перевірити, що в одну мить.

00:17:25

Ми побачимо інші варіанти надання спільного доступу там,

00:17:27

Давайте підемо до цього меню на цей раз.

00:17:29

Так що я вже поділився цим документом, як ви пам'ятаєте

00:17:31

за допомогою параметрів Редагування для Джона Доу.

00:17:34

Я також можу вибрати це тут, але річ з запросити людей

00:17:37

– це запрошення певних користувачів за іменем, яке міститься у списку,

00:17:40

у вашому каталозі лістинг і я вказати своє ім'я

00:17:44

і він визнається в каталозі.

00:17:46

Ми отримуємо посилання, ви просто створюєте посилання, яке може бути або схоже на

00:17:49

анонімне посилання на обмежений тип або це може бути обліковий запис корпоративних посилань

00:17:56

необхідних для цього домену, наприклад

00:17:58

і знову, що може бути подання або редагування посилання, так що ви натиснете на це,

00:18:01

виберіть "Створити" або "Створити посилання", а потім його можна вставити,

00:18:05

так скажімо, хтось хоче переглянути посилання, наприклад,

00:18:08

який створює, і це створить це посилання тут, і я можу просто скопіювати

00:18:11

і вставте це, скажімо, у мене є Skype для бізнесу.

00:18:15

Так що якщо б я поспілкувався з Джоном Доу в Skype для бізнесу,

00:18:22

наприклад, я міг би просто вставити, що там

00:18:23

і сказати "Ось це посилання для цього документа" і просто відправити це посилання на нього.

00:18:27

Він хотів би отримати його таким чином, або я міг би вставити в електронній пошті так само.

00:18:30

Так що по суті посилання, яке має свого роду гість маркер доступу

00:18:33

як частина посилань, щоб вона надається їм посилання на документ

00:18:36

а також привілеї доступу гостей в залежності від

00:18:38

чи вибрано посилання Вибрати подання або Редагувати.

00:18:41

Я не збираюся турбувати відправку, що зараз, але це було посилання на вид.

00:18:44

Ми могли б також вибрати ...

00:18:47

Я просто видалити це посилання і створити новий.

00:18:50

Ми також могли б створити посилання для редагування

00:18:56

і знову це просто інший тип посилання, клацніть правою кнопкою миші, скопіюйте.

00:19:01

Знову ж таки я міг би вставити, що в поле чату або на електронну пошту

00:19:05

і знову це виглядає досить схоже, просто в стороні від маркера

00:19:07

з різними правами, призначеними цій маркері.

00:19:10

Отже, коли цей користувач натискає на це посилання

00:19:12

потім вони отримають права, призначені з цього маркера,

00:19:14

у цьому випадку вона з'явилася за посиланням.

00:19:17

Ми також бачимо тут, у нас є можливість для Спільного використання з,

00:19:20

Отже, спільний доступ із програмою відображає список користувачів, до якого ви наразі наразі натели спільний доступ.

00:19:24

Тут можна припинити спільний доступ, щоб припинити відображення документа

00:19:27

з усіма, з кого ви поділилися ним.

00:19:29

Ви можете натиснути на Advance,

00:19:30

потім переводить нас до більш детального рівня його ...

00:19:32

призначення дозволів на сторінці, тому тепер вона відкривається

00:19:35

окрема вкладка без дозволів.

00:19:37

Ми побачимо список призначених вступників

00:19:39

до цього конкретного файлу, то хто отримав доступ і є наш рахунок Джон Доу

00:19:44

що ми тільки що додали як тип користувача і комісійне рівні

00:19:47

це передбачено, коли ви вибираєте параметр редагування,

00:19:50

це фактично сприяє тому, що фактичний рівень комісії

00:19:53

призначено цьому користувачу.

00:19:55

Якщо я просто повернуся до цього та виберіть елемент Припинити спільний доступ, щоб припинити спільний доступ,

00:20:00

Він говорить, вимикає будь-які гостьові посилання або видалити всіх користувачів

00:20:02

з параметрів спільного доступу до файлів, які закрито.

00:20:04

Так що єдине, що я бачу зараз це я.

00:20:05

Це мій логін рахунок тут, як власник,

00:20:08

це єдина людина, яка тепер залишилася в списку, тому натисніть кнопку Закрити.

00:20:12

Повертайся до розділу Поділитися знову,

00:20:15

Спільний доступ з таким чином, ви можете побачити там знову немає нікого в списку.

00:20:17

Натисніть кнопку Advance, щоб знову отримати цей список дозволів.

00:20:21

Тепер відображається, що єдина людина, яка є власниками навчальних курсів SharePoint

00:20:23

які мають повний контроль за цим конкретним елементом

00:20:25

оскільки його переміщено всі інші спільні дозволи.

00:20:28

ОК так два способи відображення, по суті, поділитися ним

00:20:32

за іменем користувача або групи

00:20:36

або надаючи посилання, а потім скопіювати це,

00:20:40

вставлення цього посилання в інші форми носія, як електронна пошта

00:20:42

або вікно балачки або щось для когось.

00:20:51

Слайди праворуч.

00:20:55

OK, щоб переглядати та редагуйте файл за допомогою Office Online

00:20:57

так що ми говоримо про тут є той факт, що,

00:20:59

як ви вже бачили, ви можете відкрити файл, у нас є варіанти редагування

00:21:04

онлайн-версії або повної версії тут, ми можемо побачити документ Word,

00:21:08

наприклад, можна редагувати його в програмі Word

00:21:11

яка є повною версією Microsoft Word

00:21:12

або редагування у браузері за допомогою веб-програми Word Web App.

00:21:15

І це не тільки з частки.

00:21:19

Якщо я просто повернутися до навколишнього середовища на хвилину,

00:21:25

Я просто позбутися Від Skype для бізнесу на секунду, так що також включає в себе

00:21:29

як я вже сказав, просто відкриваючи документ тут, а не тільки з того моменту, коли хтось поділився ним зі мною

00:21:32

але я можу просто залишитися як файл Excel, наприклад,

00:21:34

Можна вибрати відкриття веб-програми Excel Online або відкрити програму Excel

00:21:39

і знову так само, як ми бачили PowerPoint той, який може відкрити онлайн-версію Excel

00:21:42

і я можу почати змінювати і працювати з цим документом.

00:21:47

Використання параметра Редагувати в Excel, щоб відкрити

00:21:50

у повній версії відкритої програми Excel 2016 або будь-якої версії Office

00:21:53

це у вас є, а потім відкрити його в повній версії онлайн версії.

00:21:57

Коли ви працюєте з ...

00:21:58

Я просто скасувати це, мені не потрібно робити це на даний момент.

00:22:02

Під час роботи з онлайновими програмами, наприклад,

00:22:06

потім внесені зміни негайно.

00:22:09

Отже, якщо я вибираю доступ, зніміть цей прапорець і виберіть Створити,

00:22:15

і тому я можу створити новий документ Word тут, наприклад,

00:22:17

Я просто створю фіктивний документ з не так багато тексту в ньому.

00:22:21

Так що повідомлення тут, я створюю новий документ Word, який відкриває

00:22:24

Веб-сайт Word Web App автоматично.

00:22:25

Існує цей документ, збережений, який ще не отримав ім'я,

00:22:29

Я просто поклав в навантаження blump, і якщо ви помітите, як я починаю вводити в букви

00:22:34

він каже, що збереження по чорному екрану тут,

00:22:36

а потім через кілька секунд він скаже Збережені,

00:22:38

так що він автоматично зберігає текст під час введення

00:22:41

тому що ви працюєте онлайн-версію програми.

00:22:44

Дайте йому кілька секунд він повернеться і сказати, збережені в одну мить,

00:22:47

там ви йдете, і це різниця в роботі в онлайн-версії додатків

00:22:50

і працюємо у програмі Word, то ви побачите, що в меню файлів

00:22:54

у веб-програмі Word Web App, наприклад, немає параметра збереження,

00:22:56

є зберегти, як я можу зберегти його як щось інше

00:22:58

але немає параметра збереження, тому що мені не потрібно, тому що він зберігається автоматично.

00:23:02

Якщо відкрити файл у програмі Word і працювати з ним у повній версії програми Word 2016.

00:23:15

Я просто відкриваю іншу сторінку на іншому екрані,

00:24:38

це відстає, на жаль, сьогодні,

00:24:40

якщо він не відкриється, я просто мати справу з іншим файлом.

00:24:43

Ось і ми йдемо.

00:26:02

Над цим документом працює хтось інший,

00:26:03

Я зроблю інший документ.

00:26:08

Зберегти як.

00:26:26

Знову повернемося до файлів Стіва.

00:26:42

Я зроблю це в excel файл на цей раз.

00:26:48

Доступ до цього документа Excel онлайн, який ми бачили раніше.

00:26:52

Давайте чекати, що для завантаження повністю.

00:26:55

Потім ви побачите меню у верхній частині.

00:26:59

Тому я вибираю команду Редагувати в програмі Excel і відкрийте програму Excel 2016.

00:27:24

Гаразд.

00:27:25

Отже, тепер ми повинні поставити його в версію Excel 2016

00:27:27

і тоді ми можемо працювати над цим з усіма повними можливостями тут,

00:27:31

Я повинен вибрати Режим редагування знову, просто покладіть його в режим редагування,

00:27:34

але це просто показує вам, як можна працювати в двох різних версіях,

00:27:36

так очевидно, в цій версії у вас є меню збереження і зберегти як

00:27:40

і так далі для пункту меню, тому що це може бути

00:27:42

і збережені, очевидно, локально, і тому, що ви працюєте не в онлайн-версії

00:27:47

Якщо потрібно внести зміни, їх потрібно зберегти вручну самостійно.

00:27:51

Це, очевидно, велика різниця між тим, що робити і працювати

00:27:54

в онлайновій версії, де ці зміни оновлюються автоматично для вас,

00:27:57

на льоту, як ви працюєте.

00:28:00

Гаразд, я просто закрию це.

00:28:02

Більше не треба відкривати.

00:28:05

Гаразд.

00:28:08

Просто щоб підтвердити редагування в Інтернеті в службі Office 365,

00:28:13

файли зберігаються автоматично, і в разі редагування файлу під час роботи з ним в автономному режимі

00:28:18

його потрібно буде повернути до бібліотеки.

00:28:20

Якщо відкрити документ із більш ніж одним вибором програми,

00:28:23

так наприклад, якщо у вас є така ж програма на комп'ютері, ваша локальна версія,

00:28:28

Вам потрібно буде вибрати між двома, як ви бачили там з опцією

00:28:31

відкриття онлайнової версії або повної версії Excel, наприклад.

00:28:35

Очевидно, якщо у вас немає цієї програми,

00:28:37

ви не зможете відкрити в повній версії.

00:28:43

Таким чином, ми могли б працювати, як ми говорили на різних файлах,

00:28:46

давайте просто повернутися до слайдів на хвилину, працюючи в браузері версії,

00:28:49

працювати повну версію.

00:28:50

Але в якийсь момент нам доведеться, можливо, вибрати ці файли не синхронізовано,

00:28:56

якщо ви працювали над файлом локально та працювали над ним в автономному режимі.

00:29:00

Тому нам потрібно мати якусь форму синхронізації.

00:29:02

Таким чином, у нас є цей варіант синхронізації, як ми побачимо в пункті меню в одну мить

00:29:05

що дозволяє нам синхронізувати ці файли з нашою локальною папкою на нашому комп'ютері,

00:29:09

і ви можете працювати безпосередньо над ним у Файловому провіднику

00:29:12

і отримати доступ до своїх файлів, навіть коли ви перебуваєте в автономному режимі.

00:29:15

Так що це може бути дуже корисно, очевидно, якщо ви збираєтеся бути відключені

00:29:17

з мережі, ви хочете працювати в готелі або працювати з дому на них

00:29:20

і ви не підключені до мережі, можна синхронізувати файли,

00:29:24

працювати над ними в автономному режимі, а потім знову повернутися до онлайнового режиму

00:29:26

можна повторно синхронізувати та ті зміни, внесені під час роботи над ними вдома

00:29:29

можна повторно синхронізувати файли, засновані у хмарі, і навпаки.

00:29:34

Отже, коли ви в онлайновому режимі, будь-які внесені вами зміни або інші користувачі

00:29:37

у бібліотеці документів буде синхронізовано між бібліотекою документів

00:29:40

на локальному комп'ютері.

00:29:41

Отже, ми бачимо, що тут є варіант синхронізації,

00:29:43

насправді елементи дещо змінилися в їх зовнішній вигляд,

00:29:47

вони не зовсім виглядають так зараз, але ті ж варіанти доступні

00:29:50

і ті ж пункти меню, вони просто виглядають дещо інакше, вони тільки що дещо змінилися,

00:29:55

як я покажу вам в одну мить, але ви можете бачити, що ви отримаєте кнопку синхронізації тут,

00:29:58

при натисці Синхронізувати ви отримаєте спливаюче діалогове вікно,

00:30:02

що виглядає трохи так, як це говорить Синхронізувати цю бібліотеку з пристроєм,

00:30:05

а потім кнопка Синхронізувати зараз, ви також побачите посилання

00:30:07

щоб отримати останню версію обох програм Для бізнесу

00:30:10

у випадку, якщо у вас є стара версія чи ні, у вас немає будь-якої версії, встановленої на всіх,

00:30:14

Наприклад, ви побачите це посилання на це спливаюче вікно

00:30:16

що з'являється на вашій сторінці.

00:30:20

Коли ви працюєте з цими документами, ви побачите, що у вас є локальна версія тут,

00:30:24

отже, це приклад файлу в нашому локальному розташуванні зберігання документів,

00:30:29

і ми можемо побачити файли в бібліотеці SharePoint онлайн

00:30:34

і ми побачимо, що, можливо, файли в даний час синхронізовані

00:30:37

або не синхронізується, ви побачите дещо інші піктограми, як ви побачите,

00:30:39

Я покажу вам живе середовище в момент, щоб показати вам різницю.

00:30:42

Коли ви побачите трохи зеленого кліща, або трохи білого кліща на зеленому колі

00:30:46

Я повинен сказати, це показує вам, що він в даний час синхронізовано.

00:30:49

Якщо ви бачите ці маленькі сині стрілки, він показує, що це в процесі

00:30:52

синхронізовано, і якщо відображається тип червоного типу X

00:30:55

тоді він ще не був синхронізований з різних причин,

00:30:57

таким чином, це дає вам візуальне уявлення про поточний стан синхронізації,

00:31:02

Ви знаєте, чи були вони оновлені чи ще не.

00:31:05

Давайте подивимося на це в живому середовищі.

00:31:09

Я просто повернуся сюди.

00:31:14

Отже, тут ви побачите параметр синхронізації, отже, якщо зняти виділення з файлів

00:31:17

Ви побачите з цією опцією синхронізації тут, трохи відрізняється, як я вже сказав

00:31:19

ніж подання на слайді, який дещо змінився, клацніть, щоб синхронізувати цю бібліотеку

00:31:23

на комп'ютері, а потім скажіть Синхронізувати цю бібліотеку з пристроєм для легкого доступу,

00:31:28

є посилання, щоб отримати лише програму OneDrive,

00:31:30

і є кнопка Синхронізувати зараз, яка дозволить синхронізувати,

00:31:33

Потім ви повинні побачити кнопку, яка спливає і говорить: "Ми працюємо над цим",

00:31:38

те, що говорить Про синхронізацію файлів бібліотеки Стіва з навчальних курсів SharePoint,

00:31:43

Він показує вам URL посилання на нього, ви знайдете документи у файловому провіднику

00:31:46

і він показує вам, де він буде збережений, і ви натиснете на Синхронізація зараз,

00:31:49

він скаже: "Ми отримуємо ці речі готові до синхронізації",

00:31:53

і переглянути ці файли в цій синхронізованій папці,

00:31:56

так що ваші файли синхронізуються, як ми говоримо,

00:31:58

піти і подивитися, як вони приходять, і ви можете натиснути на Показати мої файли

00:32:01

яка відкриває цю теку і показує вам ці файли.

00:32:06

Я просто перетягнути його в окремому вікні, ви йдете сюди

00:32:10

і ви побачите спливаюче повідомлення про те, що ви завжди можете перевірити oneDrive бізнес

00:32:13

, щоб переглянути синхронізацію файлів, і там ми можемо побачити ці документи

00:32:17

і те, що було змінено на них.

00:32:21

Дивіться, що зелений галочку внизу показує вам, які файли були синхронізовані

00:32:24

і так далі.

00:32:26

Якщо я внести зміни до чогось, а потім повторно синхронізувати,

00:32:32

ці зміни буде оновлено в документі.

00:32:35

Повернемося до файлів Стіва.

00:32:49

Ви також отримаєте в нижній правій стороні тут

00:32:57

параметр синхронізації файлів, я бачу, що засіб OneDrive Business,

00:33:01

він говорить, що в даний час синхронізує файли, один елемент, що залишився, ви можете натиснути на це

00:33:06

який дасть вам можливість знову відкрити цю папку

00:33:09

якщо ви ще не отримали його відкритим.

00:33:09

Крім того, ви можете натяти вказівник миші на це, щоб переглянути пункт меню,

00:33:13

щоб можна було призупинити, Синхронізувати, Синхронізувати зараз, Припинити синхронізацію папки,

00:33:17

Відновлення, якщо він вийшов із синхронізації або щось,

00:33:19

Синхронізуйте нову бібліотеку або просто відкрийте папку.

00:33:26

Ми вже вибрали синхронізацію зараз, тому все одно вона перебуває в процесі синхронізації

00:33:29

так що ви можете бачити, що відбувається в даний момент.

00:33:32

Отже, це спосіб синхронізації файлів, що завжди в курсі,

00:33:35

працювати з ними в автономному режимі, знову повторіть синхронізацію в онлайновому режимі

00:33:38

і отримати ці файли знову синхронізуватися знову, і, як я сказав

00:33:40

якщо тут відображається зелена галочка, ви знаєте, що ваші файли синхронізуються один з одним

00:33:44

і це все працює успішно.

00:33:47

Ви виявите, що якщо я просто повернуся трохи звідси,

00:33:51

якби я мав будь-який попередній ...

00:33:54

ви бачите на даний момент, це файли Стіва знову,

00:33:56

він отримав маленькі сині стрілки там, я думаю, дуже малий

00:33:59

але ви просто бачите, що показує, що в даний час в режимі синхронізації на даний момент,

00:34:02

це в процесі синхронізації, в той час як ці інші папки тут

00:34:04

з інших речей, які я синхронізую раніше в різних папках

00:34:07

вже зроблено, і вони в курсі, наприклад.

00:34:12

Там є ще одна, там ще одна.

00:34:16

і це ті, для файлів Стіва, які синхронізуються в даний момент.

00:34:24

Це кнопки там, а потім, як тільки ви отримали, що синхронізація успішно

00:34:29

як ми бачили момент тому ви повинні побачити свого роду аналогічний список файлів

00:34:33

очевидно, у ваших місцевих каталогах, ви можете побачити тут,

00:34:36

так що у нас є чотири файли тут, які синхронізуються,

00:34:38

і тоді ми можемо побачити список файлів з бібліотеки документів,

00:34:41

є скріншот або оснащення цього екрану там на правій стороні

00:34:43

просто щоб показати вам, коли вони повністю синхронізовані, приблизно те, що він буде виглядати,

00:34:47

два набори файлів, які виглядають однаково.

00:34:54

Так як я вже згадував на початку сесії,

00:34:56

це не тренування, це просто спосіб почати роботу з програмами Office,

00:34:59

У цьому випадку sharePoint Online частина office 365 пакету.

00:35:03

Таким чином, функція, яку ми коротко подивилися на цей сеанс допоможе вам поділитися

00:35:08

співпрацюйте з колегами з документами онлайн і в автономному режимі.

00:35:11

Sharepoint Online надає хмарне розташування для зберігання файлів вашої організації

00:35:15

так що ви можете легко обміняти з вашими колегами,

00:35:17

сайти SharePoint Online можна використовувати для створення сайтів груп,

00:35:20

передавати документи та надавати до них спільний доступ колегам, відкривати документи

00:35:24

у повній версії Office, якщо вона є, або в онлайновій версії

00:35:26

якщо у вас немає доступу до повного.

00:35:28

Так, наприклад, якщо ви знаходитесь в готелі або віддаленому місці з ноутбуком

00:35:32

що не має тих локально встановлених, це не має значення,

00:35:34

дотих пір, поки у вас є доступ до Інтернету, навіть якщо у вас немає ноутбука з вами,

00:35:38

якщо в готелі або віддаленому офісі є ПК, який можна використовувати

00:35:41

і отримати підключення до Інтернету, то ви можете увійти в Службу Office 365,

00:35:44

відкриття документів із sharePoint

00:35:47

або зі служби OneDrive, якщо ви використовуєте OneDrive, і отримуйте доступ до документів

00:35:51

і працювати з ними за допомогою онлайн-програмного комплексу, Excel,

00:35:55

Програми Word, PowerPoint, OneNote тощо.

00:35:58

Таким чином, ви можете відкрити їх у повній версії або онлайн-версії

00:36:01

редагувати та переглядати їх, ви також можете використовувати можливості співавторства в реальному часі

00:36:05

а також, якщо ви хочете співпрацювати з колегами одночасно

00:36:07

онлайнових документів і навіть під час роботи з цими людьми

00:36:11

у режимі співавторства, співавторство в реальному часі,

00:36:14

ви побачите спливаючу позначку, яка показує, хто працює над документом

00:36:18

в той же час, як ви і місцезнаходження в документі вони працюють

00:36:20

таким чином, ви не маєте конфлікту інтересів в тому самому розділі документа, наприклад,

00:36:25

він попереджає вас про це і дозволяє дізнатися, де вони працюють

00:36:27

і те, що вони до.

00:36:28

Потім, очевидно, функція синхронізації ми дивилися на останній дозволяє працювати

00:36:32

з файлами, навіть коли ви працюєте в автономному режимі, то повторно синхронізуйте його знову

00:36:35

коли ви знову в Онлайновому режимі.

00:36:39

Гаразд.

00:36:44

Отже, саме тут ми зазвичай маємо швидку сесію Q&A,

00:36:46

а потім закінчимо тут,

00:36:47

що завершує коротку сесію.

00:36:50

Дякуємо за вашу увагу, і я сподіваюся, що він може зробити краще використовувати

00:36:52

цих ресурсів і сесії в майбутньому.

00:36:55

Ще раз спасибі.

00:00:12

Witamy w tej krótkiej sesji szkoleniowej poświęconej szkoleniu Office MOOC.

00:00:16

Sesje te są związane z rozpoczęciem pracy z tej aplikacji

00:00:20

a ten konkretny jest zatytułowany Wprowadzenie do usługi SharePoint Online.

00:00:24

Nazywam się Stephen Ryan i będę twoim trenerem w tej krótkiej sesji.

00:00:30

Tylko kilka rzeczy, instrukcji mądry, sprzątanie mądry, zanim zaczniemy.

00:00:35

W miarę możliwości nie próbuj wykonywać żadnych innych połączeń.

00:00:37

Oczywiście, jeśli trzeba i jest to pilne, to za wszelką cenę to zrobić.

00:00:40

Ale jeśli można tego uniknąć, to byłoby to przydatne.

00:00:43

Umieść telefon w wyciszenie, a następnie wyłączyć wyciszenie, jeśli chcesz zadać pytanie w dowolnym momencie

00:00:46

podczas sesji.

00:00:48

I wreszcie, pozostań aktywny na komputerze tylko po to, aby zatrzymać się w trybie czuwania.

00:00:54

OK, więc w tej krótkiej sesji przedstawimy pewne podstawy

00:00:57

środowiska usługi SharePoint Online w usłudze Office 365.

00:00:59

Zacznę od przyjrzenia się bibliotekom dokumentów i temu, jak upuścić pliki w bibliotece

00:01:04

i przesyłać pliki do folderów w bibliotece.

00:01:05

Następnie omówimy sposób udostępniania plików przechowywanych w usłudze SharePoint Online

00:01:09

oraz jak edytować pliki za pomocą wersji online pakietu aplikacji pakietu Office.

00:01:15

Wreszcie, przyjrzymy się, jak synchronizować dane online z lokalnym komputerem

00:01:18

dzięki czemu możesz kontynuować pracę nawet w trybie offline.

00:01:22

Tak naprawdę nie jest to sesja szkoleniowa jako taka, to sposób na rozpoczęcie pracy z usługą Office 365

00:01:26

a naszymi celami jest odkrywanie i rozumienie

00:01:28

jak poruszać się po usłudze SharePoint Online

00:01:31

i spróbuj i korzystać z niektórych z jego kluczowych funkcji i narzędzi tutaj ładne i szybko.

00:01:38

Przede wszystkim przyjrzymy się bibliotekom dokumentów.

00:01:41

Więc biblioteki dokumentów w usłudze SharePoint Online są zazwyczaj w usłudze SharePoint Online

00:01:46

umożliwiają pracę w zespołach współpracujących, przechowując

00:01:49

i udostępnianie plików i współedytowanie dokumentów jednocześnie.

00:01:52

Zawierają one biblioteki dokumentów i listy

00:01:55

i umożliwić użytkownikom współpracę online.

00:01:58

Dlatego te biblioteki dokumentów zapewniają bezpieczne miejsce do przechowywania plików

00:02:01

gdzie ty i twoi współpracownicy mogą je łatwo znaleźć,

00:02:03

pracować nad nimi razem, uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia w każdej chwili.

00:02:07

Na przykład można użyć biblioteki dokumentów w witrynie w usłudze SharePoint Online

00:02:09

do przechowywania rzeczywistych plików związanych na przykład z określonym projektem lub konkretnym klientem.

00:02:15

Domyślna witryna, którą otrzymujesz w usłudze SharePoint Online, zawiera już bibliotekę dokumentów

00:02:19

i jeden jest tworzony automatycznie podczas tworzenia nowej witryny.

00:02:22

Do witryny można dodać dodatkowe biblioteki dokumentów,

00:02:24

i kiedy ich potrzebujesz, a to jest przydatne na przykład

00:02:27

jeśli chcesz ograniczyć dostęp do zestawu plików.

00:02:30

W każdej bibliotece dokumentów wyświetlana jest lista tych plików i folderów

00:02:33

i kluczowe informacje o każdej pozycji, takie jak kto go utworzył,

00:02:36

kiedy to było ostatnio modyfikowane i tego rodzaju rzeczy.

00:02:38

I możesz użyć tych informacji do uporządkowania plików

00:02:40

i ułatwić ich znalezienie.

00:02:42

W bibliotece dokumentów można wykonać kilka czynności.

00:02:44

Możesz dodawać, edytować, usuwać i pobierać dokumenty.

00:02:48

Można również współpracować i współtworzyć dokumenty.

00:02:51

Możesz kontrolować, kto ma dostęp do biblioteki lub folderu w bibliotece

00:02:54

lub pojedynczych plików, które znajdują się w bibliotece.

00:02:56

Możesz śledzić działanie w pliku, na przykład podczas ostatniej modyfikacji

00:03:00

a także otrzymywać powiadomienia, gdy coś się zmieni.

00:03:03

Można tworzyć widoki niestandardowe dla biblioteki dokumentów, a także

00:03:06

dalsze kolumny lub różne widoki do biblioteki.

00:03:09

Możesz udostępniać pliki lub foldery i inne, które zobaczysz za chwilę.

00:03:12

Łącza do biblioteki dokumentów można dodawać do zawartości zapisanej na zewnątrz,

00:03:16

, dzięki czemu można dodawać łącza do menu nawigacyjnych.

00:03:19

Mogą to być pliki znajdujące się w innej bibliotece lub ewentualnie

00:03:22

link do zewnętrznej strony internetowej.

00:03:27

Można również wyróżnić łącza, pliki i foldery w bibliotece dokumentów

00:03:29

aby inni mogli szybciej się do nich dostać

00:03:31

poprzez uczynienie z nich wyróżnionego elementu na liście.

00:03:36

Możesz więc zobaczyć na tym ekranie bibliotekę dokumentów z kilkoma plikami w środku.

00:03:39

Możesz zobaczyć menu tutaj, które mówi Nowy, Upload, Szybka edycja i Synchronizacja.

00:03:42

Za chwilę przejdziemy przez niektóre z tych rzeczy.

00:03:46

Więc SharePoint oferuje możliwość przechowywania dokumentów

00:03:49

dla zespołów z widokami niestandardowymi.

00:03:53

To, czego szukamy na pierwszym zrzucie ekranu, to rodzaj starego widoku

00:04:02

a drugi, który jest rodzajem nowoczesnego widoku biblioteki dokumentów

00:04:05

na drugim zrzucie ekranu widać, że właśnie się pojawił

00:04:07

nazywa się klasyczny widok programu SharePoint i pokażę ci, jaka jest różnica

00:04:10

między tymi, jak możemy przejść przez, jak również.

00:04:13

Zasadniczo, możesz zobaczyć narzędzia dostępne na tej karcie biblioteki tutaj

00:04:16

który pozwala wykonywać takie czynności, jak modyfikowanie bieżącego widoku.

00:04:19

Za chwilę zobaczymy trochę tego w demo.

00:04:23

Tak więc, jakie rzeczy można zrobić w bibliotece dokumentów po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na nią są:

00:04:26

można go otworzyć, możesz podzielić się z kimś,

00:04:30

można współpracować nad dokumentem w czasie rzeczywistym, można przeglądać uprawnienia do dokumentu,

00:04:34

pobrać go, a także można po prostu spojrzeć na historię wersji dokumentów w czasie,

00:04:39

zobacz, ile to było wersji,

00:04:41

jakie modyfikacje są dokonywane, a następnie potencjalnie otworzyć starszy element,

00:04:46

lub przywrócić lub usunąć go, jeśli trzeba.

00:04:49

Więc idziemy do środowiska na żywo teraz

00:04:50

i szybko przyjrzeć się niektórym z tych elementów.

00:04:58

Po prostu zminimalizuję to na chwilę i widać, że jesteśmy w usłudze Office 365.

00:05:06

Po prostu to zmaksymuję.

00:05:07

Jestem na stronie docelowej.

00:05:08

Jeśli więc chcesz otworzyć nasze witryny programu SharePoint,

00:05:10

możesz kliknąć na uruchamianie aplikacji w lewym górnym rogu tutaj

00:05:13

lub możesz kliknąć kafelek programu SharePoint na stronie głównej.

00:05:17

Zrobimy to stąd.

00:05:18

Kliknąć prawym przyciskiem myszy, upewnij się, że otwiera się w nowej karcie.

00:05:27

Możesz więc zobaczyć, jak ostatnio aktywność przechodzi do witryny szkoleniowej programu SharePoint.

00:05:39

Więc mogę kliknąć na ten link na przykład lub mogę kliknąć na link tutaj

00:05:42

w menu nawigacyjnym, lub mogę kliknąć tutaj w sekcji częste, jak również

00:05:46

, aby otworzyć tę witrynę.

00:05:51

Więc tutaj możesz zobaczyć, że jesteśmy w szkoleniu programu SharePoint.

00:05:53

Możesz również zobaczyć kilka ostatnich działań, a tutaj biblioteka dokumentów

00:05:56

szkolenia MOOC.

00:05:59

Możemy również stworzyć własną bibliotekę dokumentów tutaj.

00:06:02

Tak więc z zawartości witryny na przykład, jeśli możesz przejść do zawartości witryny tutaj

00:06:10

a następnie wybierz pozycję Nowy u góry

00:06:13

a następnie na liście rozwijanej wybierz pozycję Biblioteka dokumentów

00:06:15

więc ja po prostu utworzyć jeden tutaj o nazwie Steve's Files czy coś.

00:06:25

Jeśli chcesz pokazać w nawigacji witryny, zrób je, aby

00:06:28

w menu po lewej stronie, tak, robimy tak, po prostu wybiorę Create.

00:06:31

Teraz stwórzę, uruchomię naszą bibliotekę dokumentów, a następnie przejdziemy do biblioteki dokumentów

00:06:35

i rzeczywiście dodać kilka plików, aby nie pozwolić niektóre pliki do niego i tak dalej.

00:06:43

Oto pusta biblioteka dokumentów, można tam zobaczyć o nazwie Steve's Files.

00:06:51

Mam zamiar przesłać kilka plików do niego, więc można zobaczyć w menu tutaj

00:06:54

mamy opcję przesyłania.

00:06:56

Mówi tutaj również możemy przeciągnąć pliki tutaj, aby przesłać,

00:06:58

więc ja po prostu pokazać coś w rodzaju obu podejść, więc kliknij na Upload,

00:07:01

możemy wybrać pliki lub foldery, niektóre przeglądarki pozwalają na foldery

00:07:04

a niektórzy nie.

00:07:09

Więc tutaj możemy wybrać.

00:07:10

Wybierzmy na przykład plik programu Excel.

00:07:18

Dokument jest teraz przesyłany do biblioteki

00:07:20

a potem widzimy, że się pojawił.

00:07:24

Więc prześlijmy jeszcze jeden.

00:07:35

Jest tam.

00:07:37

Pozwólcie, że zrobię to w ten sposób.

00:07:39

Więc jeśli po prostu zminimalizować tę stronę na chwilę i przeciągnąć, że w poprzek.

00:07:51

OK, będę teraz po prostu pokazać, jak możemy zrobić przeciągnij i upuść,

00:07:53

po prostu co, że nieco mniejsze.

00:08:05

Moglibyśmy również przeciągnąć, powiedzmy, element tutaj,

00:08:07

więc jeśli przeciągę, że z tego pliku tutaj.

00:08:18

Przeciągnijmy to w poprzek

00:08:27

a następnie po zwolnieniu przycisku, zobaczysz, że przesyła inne elementy,

00:08:30

więc możemy również przeciągnąć te, dzięki czemu można wybrać opcję Prześlij i przeglądaj

00:08:33

lub można użyć technik przeciągania i upuszczania zbyt.

00:08:36

Upuść go tam też.

00:08:54

Teraz mamy trzy pliki w tym programie SharePoint szkolenia Steve's Files biblioteki dokumentów.

00:09:15

Po prostu masz pewne problemy z opcją ekranu udostępnionego.

00:09:18

Ok.

00:09:21

Więc pytanie, użyłeś Biblioteki i przesłałeś do niej kilka plików,

00:09:24

możemy wtedy zmienić poglądy, więc w tej chwili,

00:09:25

szukamy w tym widoku listy.

00:09:27

Więc jeśli pójdziemy tutaj na tej liście rozwijanej

00:09:29

i zobaczyć możemy przejść do górnej płytki widok, jak również.

00:09:31

A teraz zobacz elementy jako kafelki, a nie jako listę.

00:09:35

Ponownie przełączę się z powrotem do widoku listy.

00:09:40

Możemy również nieco zmodyfikować ten widok, więc jeśli kliknę znak Plus tutaj,

00:09:44

Mogę dodać kilka innych kolumn do naszego widoku.

00:09:47

Więc można tworzyć nowe za pomocą tej opcji tutaj, gdzie mogę po prostu pokazać

00:09:50

i ukryj istniejące kolumny, wybierając je z tej listy tutaj,

00:09:53

więc jeśli chciałem opcję rozmiaru pliku, która ma zostać dodana lub utworzona na przykład przez

00:09:58

Mogę to zrobić, a następnie kliknij przycisk Zastosuj i dodaje te dodatkowe kolumny do mojej listy

00:10:03

więc mogę zmodyfikować widok w ten sposób.

00:10:10

Jeśli chodzi o dokumenty i akta, to możemy im zrobić.

00:10:14

Więc wybrać plik z tutaj na liście,

00:10:19

zobaczysz zmiany menu na górze tutaj.

00:10:21

Więc po wybraniu, masz, niezaznaczone,

00:10:23

otrzymujesz to menu po wybraniu pojedynczego pliku

00:10:25

lub więcej masz tego rodzaju menu tutaj.

00:10:26

To jest dokładnie to samo menu, które widzisz, jeśli klikniesz na przycisk wielokropka,

00:10:30

trzy kropki po prawej stronie nazwy pliku.

00:10:31

Jeśli kliknę na to, dostanę te same opcje menu kolorów

00:10:34

jak ja na górze.

00:10:35

I podobnie, jeśli klikę prawym przyciskiem myszy na dokumencie, jak również tutaj,

00:10:38

Mam również to samo menu.

00:10:40

Więc możesz zobaczyć niektóre rzeczy, które możesz zrobić tutaj, więc mogę otworzyć plik.

00:10:43

Więc mogę otworzyć ten plik w programie PowerPoint lub jeśli mam pełną wersję

00:10:46

Mogę go otworzyć.

00:10:46

Więc mam zamiar otworzyć w programie PowerPoint Online i online wersji programu PowerPoint

00:10:49

lub mogę otworzyć w pełnej wersji, jeśli mam pełną aplikację zainstalowaną lokalnie,

00:10:53

więc wersja pulpitu.

00:10:54

Inną rzeczą, którą mogę zrobić do tego pliku tutaj jest, więc widać, że mogę go udostępnić,

00:10:58

Pobierz go, Usuń go, Przypnij go na początku listy,

00:11:01

Przenieś go w inne miejsce, skopiuj w innym miejscu, Zmień jego nazwę.

00:11:04

Możemy również spojrzeć na takie rzeczy jak historia wersji, jak również,

00:11:06

więc klikam na historię wersji, która mi pokaże

00:11:08

jeśli istnieje wiele wersji tego pliku i wszelkie zmiany i zmiany do niego po drodze

00:11:12

i jeśli jakieś komentarze zostały dodane, chciałbym zobaczyć go w tej kolumnie tam.

00:11:15

A gdy masz wiele plików na tej liście, możesz użyć

00:11:18

rodzaj listy rozwijanej tutaj, aby zobaczyć wiele wersji

00:11:22

i mógłbym następnie przywrócić lub zobaczyć, że starsza wersja na przykład,

00:11:24

gdybym miał więcej niż jeden na tej liście.

00:11:26

Oczywiście, w tym przypadku mam tylko jeden.

00:11:30

Więc możemy to zrobić.

00:11:33

Jeśli chodzi o sam pogląd, widać, że obecnie znajdujemy się w tym

00:11:35

tak zwanego nowego trybu.

00:11:38

Istnieje również opcja, aby powrócić do klasycznego programu SharePoint.

00:11:41

Po włączeniu tej opcji powrócisz do klasycznego trybu programu SharePoint

00:11:44

który został właśnie y śdusz w poprzednim, wcześniejszym slajdzie.

00:11:47

Możesz wrócić do niego, z powrotem do nowoczesnej wersji,

00:11:49

nowoczesny widok.

00:11:50

Ale może to potrwać około 20 minut, pół godziny lub kilka logowań wylogowania

00:11:54

aby rzeczywiście odświeżyć to.

00:11:55

Pracowałem to na chwilę, ale to tylko sposób oglądania go

00:11:57

w starym rodzaju klasycznego widoku programu SharePoint,

00:12:00

co daje nieco inne menu na górze i tak dalej.

00:12:06

00:12:16

przejdźmy do pracy nad plikiem.

00:12:20

Więc mamy kilka plików przesłanych do powiedzenia, możemy je otworzyć.

00:12:26

Więc jeśli kliknę na ten jeden tutaj, na przykład i wybierz Otwórz w PowerPoint Online.

00:12:34

Zobaczysz, że rzeczywiście uruchomią powerpoint online,

00:12:37

wersji online aplikacji, można zobaczyć, a następnie uzyskać, że slide deck

00:12:41

który jest tym, nad którym obecnie pracujemy,

00:12:43

na przykład.

00:12:44

Mógłbym to przejrzyć, wprowadzić zmiany oczywiście i tak dalej.

00:12:46

Więc w tej chwili pracuję w wersji online produktu.

00:12:51

Jeśli chcę ponownie przełączyć się na pełną wersję, mam opcję

00:12:54

aby to zrobić za pomocą przycisku tutaj, po prostu Edytuj w Programie PowerPoint, więc klikam na to,

00:12:58

wtedy mogę otworzyć w pełnej wersji, a nie w tej wersji online.

00:13:05

Zamknijmy to, nie chcę na razie wprowadzać żadnych zmian.

00:13:12

Więc inne rzeczy można zrobić tutaj, jak powiedział w zakresie zarządzania plikiem,

00:13:17

więc właśnie widzieliśmy, że możemy go otworzyć, możemy pobrać, że z lokalnej kopii na przykład,

00:13:23

jeśli chcesz zrobić kilka rzeczy zarządzania możemy usunąć,

00:13:25

przenieść, zmienić nazwę i tak dalej.

00:13:28

Możemy również udostępniać.

00:13:29

Wróćmy więc na chwilę do naszego slajdu.

00:13:38

Więc to jest, pamiętaj, że wspomnieliśmy o widoku w starszym stylu,

00:13:42

klasyczny widok programu SharePoint, który bardziej przypomina wygląd tego widoku programu SharePoint.

00:13:49

Otrzymujesz różne elementy menu i karty na całej nim, a nie rodzaj przycisków

00:13:54

i rozwijane, które są widoczne w nowszym widoku.

00:14:00

Więc mogę przesyłać pliki za pomocą opcji Prześlij dokument.

00:14:02

Ponownie, widzisz stary widok w lewym górnym rogu.

00:14:06

Widzieliśmy opcję przesyłania, której użyłem przed chwilą w nowej wersji

00:14:09

i jak widać, można również przeciągnąć i upuścić je w obu widokach,

00:14:13

można przeciągać i upuszczać w poprzek tych folderów, bibliotek dokumentów

00:14:16

, aby przesłać pliki w ten sposób.

00:14:18

Możemy również udostępniać nasze pliki zewnętrznemu użytkownikowi,

00:14:21

dzięki temu daje możliwość - w zespole rodzaju biblioteki dokumentów witryny,

00:14:28

można na przykład udostępnić dokumenty lub foldery osób

00:14:30

którzy w inny sposób nie mają dostępu do witryny lub plików.

00:14:33

Podczas udostępniania dokumentów i folderów można zdecydować,

00:14:36

czy ludzie je edytują, czy po prostu zobaczą je tak, jak zobaczysz za chwilę.

00:14:39

I są w zasadzie dwa sposoby dzielenia się.

00:14:41

Możesz udostępnić je za pomocą zaproszenia określonych osób, czyli przycisku Zaproś osoby

00:14:47

które można zobaczyć wyróżnione na stronie w tej chwili

00:14:49

a wraz z tym, następnie zaprosić ludzi, wpisując nazwy,

00:14:53

adresy e-mail, na przykład na liście kontaktów w katalogu

00:14:56

można je znaleźć, a następnie zdecydować się na udostępnienie dokumentu.

00:14:59

Pokażę ci ten slajd za chwilę.

00:15:01

Inną opcją jest wybranie opcji Uzyskaj link tuż poniżej

00:15:04

aby podać link, który można następnie wkleić do innej formy

00:15:11

jak okno czatu lub wiadomość e-mail lub za pomocą wiadomości błyskawicznej, wiadomość Skype

00:15:17

coś takiego komuś.

00:15:19

To tylko link, który możesz wkleić w inne miejsce, w inne miejsce.

00:15:24

Że jest to łatwy sposób udostępniania dokumentów wszystkim w twojej organizacji

00:15:26

lub osobom, które musisz udostępnić osobom zewnętrznym

00:15:29

którzy nie byliby, gdybyś nie był w stanie zaprosić z imienia i nazwiska, na przykład

00:15:32

a ja wam pokażę, jak to zrobić w sekundę.

00:15:37

Wystarczy kliknąć z powrotem tam, a następnie wrócić do widoku.

00:15:44

OK, więc jesteśmy w bibliotece,

00:15:47

w bibliotece Steve's Files.

00:15:48

Chcemy udostępnić komuś dokument.

00:15:53

Więc mogę ponownie wybrać przyciski tutaj i podzielić się, mogę wybrać Udostępnij

00:15:58

z menu tutaj, że dostaje tylko to samo miejsce.

00:16:01

Więc widzicie ekran tutaj, a następnie widzimy dwie opcje;

00:16:04

, aby zaprosić osoby i uzyskać link.

00:16:05

Aby zaprosić tutaj osoby, muszę podać imiona i nazwiska osób

00:16:09

więc mogę zacząć wpisywać nazwę kontaktu, który mam.

00:16:15

Więc Pierre Skoll facet, tylko on lub spróbujmy kogoś innego,

00:16:18

Mam kilka fikcyjnych kont, których mogę użyć.

00:16:20

John Doe, rodzaj fikcyjnego konta logowania, więc jest mój użytkownik

00:16:25

i mogę następnie pozwolić im edytować lub wyświetlić, że tak, jeśli wybiorę Edit,

00:16:29

Mogę również podać dodatkowy fragment tekstu na zaproszenie, które mówi:

00:16:33

"Oto jesteś, John, oto ten plik, który chciałeś".

00:16:38

To naprawdę nie ma znaczenia, co piszesz tam

00:16:40

ale tylko opcjonalny komunikat zasadniczo można wpisać do kolegi,

00:16:50

to trochę leniwy mnie, więc włożę w trochę gramatyki do niego.

00:16:53

Więc "Oto ten plik, który chciałeś"

00:16:54

a następnie opcja tutaj Wyślij zaproszenie e-mail, czy nie.

00:16:56

Więc jeśli odznaczę tę opcję, nie dostanie pop zaproszenie w mailu,

00:17:00

Wybiorę zaproszenie do wysyłania

00:17:03

i zobaczą, że tak mogę wybrać tę opcję akcji.

00:17:06

Pojawi się za chwilę mówiąc Aktualizacja elementu

00:17:08

a następnie powie jeden element udostępniony.

00:17:12

Powinieneś również zobaczyć wyskakujące okienko z informacją o mnie

00:17:15

który został udostępniony innej osobie i otrzymam wiadomość e-mail.

00:17:20

Właśnie miałem ding przyjść właśnie teraz, że powiedział mi

00:17:22

że powinno być w mojej skrzynce pocztowej, mam zamiar sprawdzić, że za chwilę.

00:17:25

Zobaczymy inne opcje udostępniania tam,

00:17:27

przejdźmy przez to menu tym razem.

00:17:29

Więc już udostępniłem ten dokument, jak pamiętasz

00:17:31

z opcjami edycji dla Johna Doe.

00:17:34

Mogę również wybrać ten tutaj, ale rzecz z Zaproś ludzi

00:17:37

czy zapraszasz konkretne osoby z imienia i nazwiska, które znajdują się na twojej liście,

00:17:40

w wykazie katalogów i podaję ich nazwę

00:17:44

i jest rozpoznawany w katalogu.

00:17:46

Dostajemy link, po prostu tworzysz link, który może być podobny

00:17:49

anonimowy link typu z ograniczeniami lub może to być konto z linkami firmowymi

00:17:56

wymagane dla tej konkretnej dziedziny, na przykład

00:17:58

i znowu, że może być widok lub link do edycji, więc kliknij na to,

00:18:01

wybierz pozycję Utwórz lub Utwórz łącze, a następnie możesz je wkleić,

00:18:05

więc powiedzmy, że ktoś chce Zobacz linki, na przykład,

00:18:08

który tworzy i stworzy ten link tutaj i mogę wtedy po prostu skopiować

00:18:11

i wklej to do powiedzmy, mam skype dla firm.

00:18:15

Więc jeśli byłem po czacie z John Doe w Skype dla firm,

00:18:22

na przykład, mógłbym wtedy po prostu wkleić, że tam

00:18:23

i powiedzieć "oto, że link do tego dokumentu" i po prostu wysłać ten link do niego.

00:18:27

On by to w ten sposób lub mógłbym wkleić do wiadomości e-mail tylko tego samego rodzaju rzeczy.

00:18:30

Więc to jest zasadniczo link, który ma rodzaj tokenu dostępu gościa

00:18:33

w ramach linków, dzięki czemu daje im link do dokumentu

00:18:36

a także uprawnienia dostępu gościa w zależności od

00:18:38

czy wybrałem łącze Wybierz widok czy Edytuj.

00:18:41

Nie zamierzam się przejmować wysyłaniem, że teraz, ale to był link widok.

00:18:44

Mogliśmy również wybrać...

00:18:47

Po prostu usunąć ten link i utworzyć nowy.

00:18:50

Możemy również utworzyć link do edycji

00:18:56

i znowu jest to tylko inny rodzaj linku, kliknij prawym przyciskiem myszy, skopiuj.

00:19:01

Znowu mogę wkleić to do okna czatu lub na e-mail

00:19:05

i znowu wygląda całkiem podobnie, tylko oprócz tokenu

00:19:07

z różnymi uprawnieniami przypisanymi do tego tokenu.

00:19:10

Więc kiedy ten użytkownik kliknie ten link

00:19:12

wtedy otrzymają uprawnienia przypisane z tego tokenu,

00:19:14

w tym przypadku pojawił się w linku.

00:19:17

Widzimy również tutaj, mamy opcję Shared with,

00:19:20

tak Udostępnione pokazuje listę, komu jesteś obecnie udostępniony.

00:19:24

Możesz to zrobić Zatrzymaj udostępnianie, aby zatrzymać wyświetlanie dokumentu

00:19:27

wszystkim, którym się nim podzieliłeś.

00:19:29

Możesz kliknąć na Advance,

00:19:30

następnie przenosi nas do bardziej szczegółowego poziomu...

00:19:32

przypisania uprawnień na stronie, więc teraz jest otwarcie

00:19:35

osobną kartę bez uprawnień tutaj.

00:19:37

Zobaczymy listę przyjęć, które zostały przypisane

00:19:39

do tego konkretnego pliku, a następnie, kto ma dostęp i nie ma naszego konta John Doe

00:19:44

że właśnie dodaliśmy jako typ użytkownika i poziom prowizji

00:19:47

to jest podane po wybraniu opcji edycji tam,

00:19:50

to rzeczywiście przyczynia się tak, że jest to rzeczywisty poziom prowizji

00:19:53

który jest przypisany do tego użytkownika.

00:19:55

Jeśli po prostu wrócę do tego miejsca i wybiorę opcję Przestań udostępniać, aby przestać się dzielić,

00:20:00

mówi Wyłącza wszelkie linki gości lub usunąć wszystkich użytkowników

00:20:02

z zamkniętych opcji udostępniania plików.

00:20:04

Więc jedyną rzeczą, którą widzę teraz, jest ja.

00:20:05

To jest moje konto logowania tutaj, jako właściciel,

00:20:08

jest to jedyna osoba, która została na liście, więc kliknij zamknij.

00:20:12

Po prostu wróć do akcji ponownie,

00:20:15

Udostępnione, dzięki czemu można zobaczyć tam ponownie nie ma nikogo na liście.

00:20:17

Kliknij advance, aby ponownie uzyskać tę listę uprawnień.

00:20:21

Teraz widzę, że jedyną osobą w nie jest sharepoint właścicieli szkoleń

00:20:23

którzy mają pełną kontrolę nad daną pozycją

00:20:25

ponieważ przeniesiono wszystkie inne uprawnienia udostępnione.

00:20:28

OK, więc dwa sposoby pokazywania, zasadniczo dzielenie się nim

00:20:32

poprzez określenie osoby lub grupy według nazwy

00:20:36

lub poprzez podanie linku, a następnie skopiowanie tego,

00:20:40

wklejanie tego linku do innej formy mediów, takiej jak e-mail

00:20:42

lub okno czatu lub coś do kogoś.

00:20:51

Slajdy w prawo.

00:20:55

OK, więc przeglądanie i edytowanie pliku z korzyścią dla pakietu Office online

00:20:57

więc to, o czym tu mówimy, to fakt, że

00:20:59

jak już widziałeś, możesz otworzyć plik, mamy opcje edycji

00:21:04

w wersji online lub pełnej wersji tutaj, możemy zobaczyć dokument Programu Word,

00:21:08

można na przykład edytować go w programie Word

00:21:11

która jest pełną wersją programu Microsoft Word

00:21:12

lub można edytować w przeglądarce za pomocą aplikacji Word Online.

00:21:15

I to nie tylko z akcji.

00:21:19

Jeśli po prostu przesunie się na chwilę z powrotem do środowiska,

00:21:25

Po prostu pozbywam się Skype'a dla firm na sekundę, aby również

00:21:29

jak mówię tylko otwarcie dokumentu tutaj, a nie tylko od kiedy ktoś podzielił się ze mną

00:21:32

ale mogę po prostu pozostać jako plik Excel na przykład,

00:21:34

Mogę otworzyć program Excel Online lub otworzyć program Excel

00:21:39

i znowu, tak jak widzieliśmy powerpoint, który może otworzyć wersję online programu Excel

00:21:42

i mogę następnie rozpocząć modyfikowanie i pracować z tym dokumentem.

00:21:47

Użycie tej opcji, Edytuj w programie Excel, aby otworzyć

00:21:50

w pełnej wersji otwartego programu Excel 2016 lub dowolnej wersji pakietu Office

00:21:53

to masz, a następnie otwórz go w pełnej wersji wersji online.

00:21:57

Podczas pracy z...

00:21:58

Po prostu to anuluję, na razie nie muszę tego robić.

00:22:02

Podczas pracy z aplikacjami online, takimi jak te

00:22:06

zmiany są wprowadzane natychmiast.

00:22:09

Więc jeśli wybiorę dostęp, usuń zaznaczenie tego i wybierz Nowy,

00:22:15

i tak mogę utworzyć nowy dokument programu Word tutaj na przykład,

00:22:17

Po prostu stwórzę fikcyjny dokument z nie zbyt dużym tekstem.

00:22:21

Więc zauważ tutaj, jestem tworzenia nowego dokumentu Programu Word, który otwiera

00:22:24

Aplikacja Word Online automatycznie.

00:22:25

Jest ten dokument zapisany, że tak naprawdę nie ma jeszcze nazwę,

00:22:29

Ja po prostu umieścić w ładunku blump, a jeśli zauważysz, jak zacznę pisać w literach

00:22:34

mówi Zapisywanie na czarnym ekranie tutaj,

00:22:36

a potem kilka sekund później powie Zapisane,

00:22:38

automatycznie zapisuje tekst podczas pisania

00:22:41

ponieważ pracujesz w wersji online aplikacji.

00:22:44

Daj mu kilka sekund wróci i powie Zapisane za chwilę,

00:22:47

i to jest różnica w pracy w wersji online aplikacji

00:22:50

i pracy w programie Word, więc zobaczysz to w menu pliku

00:22:54

w aplikacji Word Online, na przykład nie ma opcji zapisywania,

00:22:56

istnieje Zapisz, więc mogę zapisać go jako coś innego

00:22:58

ale nie ma opcji zapisywania, ponieważ nie muszę, ponieważ jest zapisywany automatycznie.

00:23:02

Jeśli otworzy się plik w programie Word i pracuję z nim w pełnej wersji programu Word 2016.

00:23:15

Jestem po prostu otwarcie innej strony na innym ekranie,

00:24:38

to tyle niestety dzisiaj,

00:24:40

jeśli się nie otworzy, po prostu zajmę się innym plikiem.

00:24:43

Idziemy.

00:26:02

Ktoś inny pracuje nad tym dokumentem,

00:26:03

Zrobię inny dokument.

00:26:08

Zapisz jako.

00:26:26

Wróć do plików Steve'a ponownie.

00:26:42

Tym razem zrobię to w pliku excel.

00:26:48

Dostęp do tego dokumentu Excel online, który widzieliśmy wcześniej.

00:26:52

Poczekajmy, aż to całkowicie się załaduje.

00:26:55

Następnie widzisz menu u góry.

00:26:59

Więc wybrać Edytuj w programie Excel i otworzyć Excel 2016.

00:27:24

Ok.

00:27:25

Więc teraz musimy umieścić go w wersji Excel 2016

00:27:27

i możemy nad tym pracować z pełnymi możliwościami tutaj,

00:27:31

Muszę ponownie wybrać tryb edycji, po prostu umieścić go w trybie edycji,

00:27:34

ale to tylko pokazuje, jak można pracować w dwóch różnych wersjach,

00:27:36

więc oczywiście w tej wersji masz menu zapisywania i zapisać jako

00:27:40

i tak dalej dla pozycji menu, ponieważ można pracować nad

00:27:42

i zapisane oczywiście lokalnie, a ponieważ pracujesz nie w wersji online

00:27:47

jeśli chcesz wprowadzić zmiany, musisz zapisać je ręcznie samodzielnie.

00:27:51

To oczywiście duża różnica między robieniem tego a pracą

00:27:54

w wersji online, w której zmiany te są automatycznie aktualizowane dla Ciebie,

00:27:57

w locie, jak pracujesz.

00:28:00

OK, po prostu to zamknę.

00:28:02

Nie potrzebujesz już tego otwartego.

00:28:05

Ok.

00:28:08

Aby potwierdzić, że podczas edytowania w trybie online w usłudze Office 365

00:28:13

pliki są zapisywane automatycznie i jeśli edytujesz plik podczas pracy w trybie offline z nim

00:28:18

musisz przesłać go z powrotem do biblioteki.

00:28:20

Jeśli otworzysz dokument z więcej niż jedną aplikacją,

00:28:23

więc na przykład, jeśli masz tę samą aplikację na komputerze, wersję lokalną,

00:28:28

trzeba będzie wybrać między tymi dwoma, jak widziałeś tam z opcją

00:28:31

na przykład otwarcie wersji online lub pełnej wersji programu Excel.

00:28:35

Oczywiście, jeśli nie masz tej aplikacji,

00:28:37

nie będzie można otworzyć w pełnej wersji.

00:28:43

Więc możemy pracować, jak powiedzieliśmy na różnych plikach,

00:28:46

po prostu przełączmy się na chwilę do slajdów, pracując w wersji przeglądarkowej,

00:28:49

pełną wersję.

00:28:50

Ale w pewnym momencie będziemy musieli być może wybrać te pliki zsynchronizowane,

00:28:56

jeśli pracowałeś nad plikiem lokalnie i pracowałeś nad nim w trybie offline.

00:29:00

Musimy więc mieć jakąś formę synchronizacji.

00:29:02

Mamy więc tę opcję synchronizacji, którą zobaczymy w pozycji menu za chwilę

00:29:05

który pozwala nam zsynchronizować te pliki z naszym lokalnym folderem na naszym komputerze,

00:29:09

a następnie można pracować bezpośrednio nad nim w Eksploratorze plików

00:29:12

i uzyskać dostęp do plików nawet w trybie offline.

00:29:15

Więc może to być bardzo przydatne, oczywiście, jeśli masz zamiar być odłączony

00:29:17

z sieci, chcesz pracować w hotelu lub pracować z domu na nich

00:29:20

i nie masz połączenia z siecią, możesz synchronizować pliki,

00:29:24

pracować nad nimi w trybie offline, a następnie po powrocie do trybu online

00:29:26

można ponownie zsynchronizować i te zmiany wprowadzone podczas pracy w domu

00:29:29

można ponownie zsynchronizować z plikami w chmurze i odwrotnie.

00:29:34

Tak więc, gdy jesteś w trybie online, wszelkie wprowadzone zmiany lub inne

00:29:37

w bibliotece dokumentów zostanie zsynchronizowany między biblioteką dokumentów

00:29:40

komputera lokalnie.

00:29:41

Widzimy więc, że mamy tutaj opcję synchronizacji,

00:29:43

w rzeczywistości elementy zmieniły się nieco w ich wyglądzie i wyglądzie,

00:29:47

nie wyglądają tak teraz, ale te same opcje są dostępne

00:29:50

i te same pozycje menu, po prostu wyglądają nieco inaczej, po prostu nieznacznie się zmieniły,

00:29:55

jak pokażę ci za chwilę, ale widać, że masz przycisk synchronizacji tutaj,

00:29:58

po kliknięciu przycisku Synchronizacja pojawi się okno dialogowe,

00:30:02

który wygląda trochę tak, że mówi Synchronizuj tę bibliotekę do urządzenia,

00:30:05

a następnie przycisk Synchronizuj teraz, zobaczysz również link

00:30:07

aby uzyskać najnowszą ich wersję, jedną aplikację biznesową Drive

00:30:10

w przypadku, gdy masz starszą wersję lub nie, nie masz żadnej wersji zainstalowanej w ogóle,

00:30:14

na przykład, zobaczysz ten link na tym wyskakującym okienku

00:30:16

pojawi się na twojej stronie.

00:30:20

Podczas pracy nad tymi dokumentami zobaczysz, że masz tu swoją lokalną wersję,

00:30:24

jest to przykład pliku w naszej lokalnej lokalizacji przechowywania dokumentów,

00:30:29

i możemy zobaczyć pliki w bibliotece programu SharePoint online

00:30:34

i zobaczymy, że być może pliki są obecnie zsynchronizowane

00:30:37

lub nie synchronizować, zobaczysz nieco inne ikony, jak zobaczysz,

00:30:39

Za chwilę pokażę wam środowisko na żywo, aby pokazać różnicę.

00:30:42

Gdy widzisz trochę zielonego kleszcza, lub trochę białego kleszcza na zielonym kółku

00:30:46

Muszę powiedzieć, że to pokazuje, że jest obecnie zsynchronizowany.

00:30:49

Jeśli widzisz te małe niebieskie strzałki, to pokazuje, że jest w trakcie

00:30:52

synchronizacji, a jeśli widzisz rodzaj czerwonego typu X

00:30:55

to nie został jeszcze zsynchronizowany z jakiegoś powodu,

00:30:57

zapewnia wizualną reprezentację aktualnego stanu synchronizacji,

00:31:02

wiesz, czy zostały one zaktualizowane, czy nie.

00:31:05

Przyjrzyjmy się temu w środowisku na żywo.

00:31:09

Po prostu przewrócę się tutaj.

00:31:14

Więc widzisz opcję synchronizacji tutaj, więc jeśli odznaczę pliki

00:31:17

zobaczysz z tą opcją synchronizacji tutaj, nieco inaczej, jak powiedziałem

00:31:19

niż widok na slajdzie, który został nieznacznie zmieniony, kliknij, aby zsynchronizować tę bibliotekę

00:31:23

komputera, a następnie powiedz synchronizacja tej biblioteki z urządzeniem w celu uzyskania

00:31:28

jest link, aby uzyskać tylko aplikację OneDrive,

00:31:30

i jest przycisk Synchronizuj teraz, który pozwala ci zsynchronizować,

00:31:33

powinieneś wtedy zobaczyć przycisk, który wyskakuje i mówi "pracujemy nad tym",

00:31:38

coś, co mówi Synchronizacja plików steve biblioteki z programu SharePoint szkolenia,

00:31:43

pokazuje link url do niego, znajdziesz swoje dokumenty w Eksploratorze plików

00:31:46

i pokazuje, gdzie to będzie zapisane i kliknij na Sync teraz,

00:31:49

powie "przygotowujemy te rzeczy do synchronizacji",

00:31:53

a następnie można przejść i wyświetlić te pliki w tym folderze zsynchronizowane,

00:31:56

więc pliki są synchronizowane, jak mówimy,

00:31:58

iść i spojrzeć i oglądać je przyjść, i można kliknąć pokaż moje pliki

00:32:01

który następnie otwiera ten folder i pokazuje te pliki.

00:32:06

Po prostu przeciągnij go w osobnym oknie, idziesz tutaj

00:32:10

i zobaczysz pop-up mówiąc o zawsze można sprawdzić w usłudze OneDrive Business

00:32:13

, aby zobaczyć synchronizację na plikach, a tam możemy zobaczyć te dokumenty

00:32:17

i co się na nich zmieniło.

00:32:21

Zobacz, że to zielony znacznik tam pokazujący, które pliki zostały zsynchronizowane

00:32:24

i tak dalej.

00:32:26

Jeśli coś zmienię, a następnie ponownie zsynchronizuje,

00:32:32

zmiany te zostaną zaktualizowane w dokumencie.

00:32:35

Wróćmy do plików Steve'a.

00:32:49

Dostajesz również w prawym dolnym rogu tutaj

00:32:57

synchronizowanie plików, widzę, że narzędzie OneDrive Business,

00:33:01

mówi, że jest obecnie synchronizacji plików, Jeden element pozostałych, można następnie kliknąć na tym

00:33:06

który daje możliwość ponownego otwarcia tego folderu

00:33:09

jeśli jeszcze go nie otwarto.

00:33:09

Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby zobaczyć pozycję menu tam,

00:33:13

aby można było wstrzymać, synchronizować, synchronizować teraz,

00:33:17

Napraw, jeśli zsynchronizuje się, czy coś,

00:33:19

Zsynchronizowanie nowej biblioteki lub po prostu otwórz folder.

00:33:26

Wybraliśmy już synchronizację, więc mimo to jest w trakcie synchronizacji

00:33:29

więc widać, że dzieje się w tej chwili.

00:33:32

Jest to więc sposób na synchronizację plików, aktualizowanie,

00:33:35

pracować nad nimi w trybie offline, wrócić do trybu online ponownie zsynchronizować

00:33:38

i uzyskać te pliki z powrotem w synchronizacji, i jak powiedziałem

00:33:40

jeśli masz zielony znacznik pokazany tutaj, wiesz, że twoje pliki są ze sobą zsynchronizowane

00:33:44

i to wszystko działa z powodzeniem.

00:33:47

Przekonasz się, że jeśli po prostu wrócić trochę stąd,

00:33:51

jeśli miałem jakieś poprzednie ...

00:33:54

widzisz w tej chwili, to steve plików ponownie,

00:33:56

to ma małe niebieskie strzałki tam, myślę, że bardzo małe

00:33:59

ale po prostu o zobaczyć, że pokazuje, że jest obecnie w trybie synchronizacji w tej chwili,

00:34:02

jest w trakcie synchronizacji, podczas gdy te inne foldery tutaj

00:34:04

z innych rzeczy, które zostały zsynchronizowane wcześniej w różnych folderach

00:34:07

zostały już zrobione i są aktualne, na przykład.

00:34:12

Jest jeden tam, tam jest jeszcze jeden,

00:34:16

i to te dla plików Steve'a, które są synchronizowane w tej chwili.

00:34:24

To są przyciski tam, a następnie, gdy masz, że synchronizacja pomyślnie

00:34:29

jak widzieliśmy przed chwilą powinieneś zobaczyć coś w rodzaju podobnej listy plików

00:34:33

oczywiście w swoich lokalnych katalogach, można zobaczyć tutaj,

00:34:36

więc mamy cztery pliki tutaj, które są synchronizowane,

00:34:38

a następnie możemy zobaczyć listę plików z biblioteki dokumentów,

00:34:41

jest zrzut ekranu lub przystawka tego ekranu tam po prawej stronie

00:34:43

tylko po to, aby pokazać, kiedy są one w pełni zsynchronizowane, mniej więcej jak to będzie wyglądać,

00:34:47

dwa zestawy plików wyglądające tak samo.

00:34:54

Tak jak już wspomniałem na początku sesji,

00:34:56

to naprawdę nie jest sesja szkoleniowa, to tylko sposób, aby rozpocząć korzystanie z aplikacji pakietu Office,

00:34:59

w takim przypadku część pakietu Office 365 usługi SharePoint Online.

00:35:03

Tak więc funkcja, którą pokrótce przyjrzeliśmy się tej sesji, pomoże Ci

00:35:08

współpracowników nad dokumentami online i offline.

00:35:11

Usługa Sharepoint Online zapewnia podstawową lokalizację przechowywania plików w chmurze dla plików organizacji

00:35:15

dzięki czemu można łatwo być udostępniane swoim współpracownikom,

00:35:17

witryn usługi SharePoint Online umożliwia tworzenie witryn zespołowych,

00:35:20

przesyłać i udostępniać dokumenty współpracownikom, można otwierać dokumenty

00:35:24

w pełnej wersji pakietu Office, jeśli ją posiadasz, lub w wersji online

00:35:26

jeśli nie masz dostępu do pełnego.

00:35:28

Na przykład, jeśli jesteś w hotelu lub w odległej lokalizacji z laptopem

00:35:32

który nie ma tych lokalnie zainstalowanych, to nie ma znaczenia,

00:35:34

tak długo, jak masz dostęp do Internetu, nawet jeśli nie masz przy sobie laptopa,

00:35:38

jeśli hotel lub zdalne biuro ma komputer, z którego można korzystać

00:35:41

i połącz się z Internetem, a następnie możesz zalogować się do usługi Office 365,

00:35:44

otwieranie dokumentów z programu SharePoint

00:35:47

lub z usługi OneDrive, jeśli korzystasz z usługi OneDrive, i uzyskać dostęp do dokumentów

00:35:51

i pracować z nimi za pomocą pakietu aplikacji online, Excel,

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote itp.

00:35:58

Możesz więc otworzyć je w pełnej wersji lub wersji online

00:36:01

i edytować je i wyświetlać, można również korzystać z funkcji współtworzenia w czasie rzeczywistym

00:36:05

jak również, jeśli chcesz współpracować z kolegami jednocześnie

00:36:07

dokumentów online, a nawet podczas pracy z tymi osobami

00:36:11

w trybie współtworzenia, współtworzenie w czasie rzeczywistym,

00:36:14

zobaczysz wyskakująca flaga, która pokazuje, kto pracuje nad doc

00:36:18

w tym samym czasie, co Ty i miejsce pobytu w doc, które pracują

00:36:20

konflikt interesów w tej samej sekcji dokumentu, na przykład,

00:36:25

ostrzega o tym i informuje, gdzie pracują

00:36:27

i co oni do.

00:36:28

Wtedy oczywiście funkcja synchronizacji, którą ostatnio przyjrzeliśmy się, pozwala pracować

00:36:32

z plikami nawet podczas pracy w trybie offline, a następnie zsynchronizuj go ponownie

00:36:35

po powrocie do trybu online.

00:36:39

Ok.

00:36:44

Więc to jest, gdy zwykle mamy szybkie q&a sesji,

00:36:46

a potem skończymy tutaj,

00:36:47

na zakończenie krótkiej sesji.

00:36:50

Dziękuję za uwagę i mam nadzieję, że może to najlepiej wykorzystać

00:36:52

tych zasobów i sesji w przyszłości.

00:36:55

Jeszcze raz dziękuję.

00:00:12

Merhaba ve Office MOOC eğitim bu kısa eğitim oturumuna hoş geldiniz.

00:00:16

Bu oturumlar bu uygulamadan başlamak ile ilgilidir

00:00:20

ve bu özel bir SharePoint Online Giriş başlıklı.

00:00:24

Benim adım Stephen Ryan ve bu kısa seansiçin eğitmeniniz olacağım.

00:00:30

Sadece birkaç şey, talimat açısından, temizlik çine.

00:00:35

Lütfen mümkünse başka aramalar alamaya çalışmayın.

00:00:37

Açıkçası, eğer ihtiyacınız varsa ve o zaman, kesinlikle, bunu yapmak acil.

00:00:40

Ama bundan kaçınabilirsen, bu işe yarar.

00:00:43

Herhangi bir zaman soru sormak istiyorsanız telefonunuzu sessize koyun ve ardından sessize al

00:00:46

oturum sırasında.

00:00:48

Ve son olarak, bekleme moduna karşı durmak için PC'de etkin kalın.

00:00:54

Tamam, bu kısa oturumda bazı temel leri tanıtacağız.

00:00:57

Office 365'teki SharePoint Çevrimiçi ortamının.

00:00:59

Belge kitaplıklarına ve kitaplıktaki dosyaları nasıl bırakacağıma bakarak başlayacağım.

00:01:04

ve dosyaları kitaplıktaki klasörlere yükleyin.

00:01:05

Daha sonra SharePoint Online'da depolanan dosyaların nasıl paylaşılabildiğini tartışacağız

00:01:09

ve Office uygulama paketinin çevrimiçi sürümünü kullanarak dosyaları nasıl disetilenecin.

00:01:15

Son olarak, çevrimiçi verileri yerel bilgisayarınızla nasıl senkronize edeceğinize bakacağız

00:01:18

böylece çevrimdışı olduğunuzda bile çalışmaya devam edebilirsiniz.

00:01:22

Bu gerçekten böyle bir eğitim oturumu değil, Office 365'e başlamanın bir yoludur

00:01:26

ve hedeflerimiz keşfetmek ve anlamak

00:01:28

SharePoint Online'da gezinme

00:01:31

ve denemek ve bazı temel özellikleri ve araçları burada güzel ve hızlı bir şekilde kullanın.

00:01:38

Her şeyden önce Belge kütüphanelerini inceeceğiz.

00:01:41

Yani SharePoint Online'daki belge kitaplıkları genellikle SharePoint Online'daki sitelerdir

00:01:46

depolayarak işbirlikçi ekipler halinde çalışmanızı sağlar

00:01:49

ve aynı anda dosya paylaşımı ve birlikte düzenleme belgeleri.

00:01:52

Belge kitaplıkları ve listeler içerirler

00:01:55

ve kullanıcıların çevrimiçi işbirliği içinde çalışmasını sağlar.

00:01:58

Bu belge kitaplıkları dosyalarınızı depolamak için güvenli bir yer sağlar

00:02:01

sizin ve iş arkadaşlarınızın onları kolayca bulabileceğiniz,

00:02:03

birlikte çalışmak, herhangi bir cihazdan her zaman onlara erişmek.

00:02:07

Örneğin, SharePoint Online'daki bir sitede Belge kitaplığını kullanabilirsiniz

00:02:09

örneğin, belirli bir proje veya belirli bir istemciyle ilgili gerçek dosyaları depolamak için.

00:02:15

SharePoint Online'da aldığınız varsayılan site zaten belge kitaplığını içerir

00:02:19

ve yeni bir site oluşturduğunuzda sizin için otomatik olarak oluşturulur.

00:02:22

Bir siteye ek belge kitaplıkları ekleyebilirsiniz

00:02:24

ve onlara ihtiyacınız olduğunda ve bu örneğin yararlıdır

00:02:27

bir dosya kümesine erişimi kısıtlamak istiyorsanız.

00:02:30

Her belge kitaplığı bu dosya ve klasörlerin listesini görüntüler

00:02:33

ve her öğe hakkında önemli bilgiler,

00:02:36

Son modifiye edildiğinde ve bu tür şeyler.

00:02:38

Ve bu bilgileri dosyalarınızı düzenlemek için kullanabilirsiniz

00:02:40

ve onları bulmayı kolaylaştırır.

00:02:42

Belge kitaplığında yapabileceğiniz birkaç şey vardır.

00:02:44

Belge ekleyebilir, düzenleyebilir, silebilir ve indirebilirsiniz.

00:02:48

Ayrıca, belgeler üzerinde işbirliği yapabilir ve birlikte yazabilirsiniz.

00:02:51

Kitaplıktaki kitaplık veya klasöre kimlerin erişebileceğini denetleyebilirsiniz

00:02:54

veya kitaplıktaki tek tek dosyalar.

00:02:56

En son ne zaman değiştirildiğini gibi bir dosyadaki etkinliği izleyebilirsiniz

00:03:00

ve bir şey değiştiğinde de bildirim alırsınız.

00:03:03

Belge kitaplığı için özel görünümler oluşturabilir ve

00:03:06

kitaplık için daha fazla sütun veya farklı görünümler.

00:03:09

Dosyaları veya klasörleri ve diğerlerini bir anda göreceğiniz şekilde paylaşabilirsiniz.

00:03:12

Dışarıda depolanan bir şeye belge kitaplığına bağlantılar ekleyebilirsiniz,

00:03:16

böylece gezinti menülerine bağlantılar ekleyebilirsiniz.

00:03:19

Bunlar, farklı bir kütüphanede bulunan dosyalara veya muhtemelen

00:03:22

örneğin harici bir web sayfasına bir bağlantı.

00:03:27

Ayrıca belge kitaplığındaki bağlantıları, dosyaları ve klasörleri vurgulayabilirsiniz

00:03:29

böylece diğerleri onlara daha hızlı ulaşabilirsiniz

00:03:31

onları listede vurgulanan bir öğe yaparak.

00:03:36

Yani bu ekranda içinde birkaç dosya olan bir belge kitaplığı görebilirsiniz.

00:03:39

Burada Yeni, Yükle, Hızlı ve Eşitleme yazan bir menü görebilirsiniz.

00:03:42

Birazdan bunların bir kısmını gözden geçiririz.

00:03:46

Yani SharePoint size belgelerinizi saklama olanağı sunuyor

00:03:49

özel görünüme sahip ekipleriniz için.

00:03:53

İlk ekran görüntüsünde baktığımız şey eski bir görünüm.

00:04:02

ve modern bir belge kitaplığı görünümü tür ikinci

00:04:05

ikinci ekran görüntüsünde sadece ortaya çıktı görebilirsiniz

00:04:07

Klasik SharePoint görünümü denir ve ben fark ne olduğunu göstereceğim

00:04:10

biz de geçmek gibi olanlar arasında.

00:04:13

Esasen, bu kütüphane sekmesinde bulunan araçları burada görebilirsiniz

00:04:16

geçerli görünümünüzü değiştir gibi işlemler yapmanızı sağlar.

00:04:19

Ve birazdan demoda bunu göreceğiz.

00:04:23

Bu nedenle, belge kitaplığı için sağ tıkladığınızda yapabileceğiniz şeyler şunlardır:

00:04:26

Açabilirsin, biriyle paylaşabilirsin.

00:04:30

belge üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz, belgeüzerindeki izinlere bakabilirsiniz,

00:04:34

indirin ve aynı zamanda sadece zaman içinde belgelerin sürüm geçmişine bakabilirsiniz,

00:04:39

kaç versiyonu olduğunu görmek,

00:04:41

ne değişiklikler yapılır ve daha sonra potansiyel olarak eski bir öğeyi açmak,

00:04:46

veya geri yükleyin veya gerekirse silin.

00:04:49

Şimdi canlı çevreye gidiyoruz.

00:04:50

ve bu öğelerin bazılarına hızlı bir göz atın.

00:04:58

Bunu bir an lığına en aza indireceğim ve burada Office 365'te olduğumuzu görebilirsiniz.

00:05:06

Bunu en üst düzeye çıkaracağım.

00:05:07

Açılış sayfasındayım.

00:05:08

SharePoint sitelerimizi açmak istiyorsanız,

00:05:10

burada sol üst köşesinde ki uygulama başlatıcısını tıklayabilirsiniz

00:05:13

veya ana sayfadaki SharePoint döşemesini tıklatabilirsiniz.

00:05:17

Buradan yapacağız.

00:05:18

Biz sağ üzerine tıklayın, emin yeni bir sekme açılır.

00:05:27

Böylece SharePoint eğitim sitesine giden bazı yeni etkinlikleri görebilirsiniz.

00:05:39

Örneğin bu bağlantıyı tıklatabilirim ya da buradaki linke tıklayabilirim.

00:05:42

navigasyon menüsünde, ya da ben de sık bölümünde buraya tıklayabilirsiniz

00:05:46

bu siteyi açmak için.

00:05:51

Burada SharePoint eğitiminde olduğumuzu görebilirsiniz.

00:05:53

Bazı son etkinlikleri de görebilirsiniz ve burada bir belge kitaplığı

00:05:56

MOOC Eğitim denir, örneğin.

00:05:59

Burada kendi belge kitaplığımızı da oluşturabiliriz.

00:06:02

Yani örneğin Site içeriğinden, eğer burada Site içeriğine gidebilirsiniz

00:06:10

ve sonra en üstte Yeni'yi seçin

00:06:13

ve ardından açılan listede Belge Kitaplığı'nı seçin

00:06:15

Steve'in Dosyaları ya da onun gibi bir şey yapacağım.

00:06:25

Site navigasyonunda göstermek istiyorsanız, görünmesi için bunları yapın

00:06:28

solmenülerde, evet, biz bu yüzden sadece Oluştur seçeceğim.

00:06:31

Şimdi oluşturacağım, belge kitaplığımızı başlatacağım ve sonra belge kitaplığına geçebileceğiz.

00:06:35

ve aslında bazı dosyalar eklemek, bazı dosyaları ve benzeri izin vermemek için.

00:06:43

İşte boş belge kitaplığı, Steve'in Dosyaları diye bir yerde görebilirsiniz.

00:06:51

Ben bazı dosyaları yüklemek için gidiyorum, böylece burada menüde görebilirsiniz

00:06:54

yükleme seçeneğimiz var.

00:06:56

Burada da dosyaları buraya yükleyebileceğimiz yazıyor.

00:06:58

bu yüzden sadece her iki yaklaşım tür gösterecektir, bu yüzden Upload tıklayın,

00:07:01

biz dosya veya klasörleri seçebilirsiniz, bazı tarayıcılar klasörleri yapmanızı sağlar

00:07:04

bazıları değil.

00:07:09

Yani burada seçim yapabiliriz.

00:07:10

Örneğin bir Excel dosyası seçelim.

00:07:18

Belge şimdi kütüphaneye yükleniyor.

00:07:20

Ve sonra orada ortaya çıktığını görebiliriz.

00:07:24

Bir tane daha yükleyelim.

00:07:35

Orada.

00:07:37

Bu şekilde yapmama izin ver.

00:07:39

Eğer bu sayfayı bir an bile küçültsem ve bunu karşıya sürüklersem.

00:07:51

Tamam, şimdi sadece sürükle meyi nasıl yapabileceğimizi göstereceğim.

00:07:53

Sadece biraz daha küçük yapıyor.

00:08:05

Bir şeyi buraya da sürükleyebiliriz.

00:08:07

Eğer bunu şu dosyadan buraya sürüklersem.

00:08:18

Bunu karşıya geçirelim.

00:08:27

ve sonra düğmeyi serbest bırakdığımda, diğer öğeleri yüklediğinizi göreceksiniz,

00:08:30

böylece bunları da sürükleyebiliriz, böylece Yükle'yi seçebilir ve göz atabilirsiniz

00:08:33

ya da sürükle ve bırak tekniklerini de kullanabilirsiniz.

00:08:36

Oraya da bırak.

00:08:54

Şimdi, SharePoint'in Steve'in Dosyaları belge kitaplığını eğiten üç dosyamız var.

00:09:15

Sadece orada paylaşılan ekran seçeneği ile bazı sorunlar yaşıyorsanız.

00:09:18

Tamam.

00:09:21

Yani soru, Kütüphane'yi kullandınız ve ona bazı dosyalar yükledin.

00:09:24

daha sonra şu anda görüşleri değiştirebilirsiniz,

00:09:25

Bu liste görünümüne bakıyoruz.

00:09:27

Eğer buraya şu açılır listeyle gidersek.

00:09:29

ve biz de üst fayans görünümüne gidebilirsiniz bakın.

00:09:31

Ve şimdi öğeleri bir liste olarak değil, kutucuklar olarak görün.

00:09:35

Liste görünümüne tekrar geçeceğim.

00:09:40

Biz de daha sonra biraz bu görünümü değiştirebilirsiniz, bu yüzden burada Plus işaretine tıklarsanız,

00:09:44

Görünümümüze birkaç sütun daha ekleyebilirim.

00:09:47

Bu yüzden sadece gösterebilir burada bu seçeneği kullanarak yenilerini oluşturabilirsiniz

00:09:50

ve varolan sütunları bu listeden seçerek gizlemek,

00:09:53

bu yüzden bir dosya boyutu seçeneğinin eklenmesini veya oluşturulmasını istersem,

00:09:58

Bunu yapabilirim ve sonra Uygula'yı tıklatın ve listeme bu ekstra sütunları ekler

00:10:03

böylece görünümü bu şekilde değiştirebilirim.

00:10:10

Belgeler ve dosyalar açısından, onlara yapabileceğimiz şeyler.

00:10:14

Bu yüzden listedeki dosyayı buradan seçiyorum.

00:10:19

menü deki değişikliklerini burada görürsünüz.

00:10:21

Yani seçildiğinde, seçilmemiş oluyorsun.

00:10:23

tek bir dosya seçtiğinizde bu menüyü alırsınız

00:10:25

ya da daha fazla burada menü bu tür olsun.

00:10:26

Bu tam olarak elips düğmesine tıklarsanız gördüğünüz menü,

00:10:30

dosya adının sağındaki üç nokta.

00:10:31

Üzerine tıklarsam, aynı renk menü seçeneklerini alırım.

00:10:34

Ben üst genelinde yapmak gibi.

00:10:35

Ve benzer şekilde, eğer belgeye de burada sağ tıklarsam,

00:10:38

Ben de aynı menüyü alıyorum.

00:10:40

Burada yapabileceğin bazı şeyleri görebilesin, böylece dosyayı açabilirim.

00:10:43

Bu dosyayı PowerPoint'te açabileyim diye ya da tam sürümüm var mı?

00:10:46

Açabilirim.

00:10:46

Bu yüzden PowerPoint Online ve PowerPoint online sürümü açmak için gidiyorum

00:10:49

ya da tam uygulama yerel olarak yüklü varsa tam sürümde açılabilir

00:10:53

böylece masaüstü sürümü.

00:10:54

Bu dosyaya yapabileceğim bir diğer şey de, böylece paylaşabileceğim.

00:10:58

İndir, Sil, listenin en üstüne sabitle,

00:11:01

Başka bir yere taşı, başka bir yere kopyala, yeniden adlandır.

00:11:04

Ayrıca Sürüm tarihi gibi şeylere de bakabiliriz.

00:11:06

bu yüzden Sürüm geçmişi ne tıklayın, bana gösterecektir

00:11:08

bu dosyanın birden fazla sürümü varsa ve yol boyunca herhangi bir değişiklik ve değişiklik

00:11:12

ve herhangi bir yorum eklendi varsa, ben orada sütunda görmek istiyorum.

00:11:15

Ve bu listede birden fazla dosya varsa, daha sonra kullanabilirsiniz

00:11:18

birden çok sürümü görmek için burada açılan liste türü

00:11:22

ve daha sonra geri yükleyebilir veya örneğin eski sürümü görüntülemek,

00:11:24

Eğer bu listede birden fazla olsaydı.

00:11:26

Açıkçası, bu durumda sadece bir tane var.

00:11:30

Böylece bunu yapabiliriz.

00:11:33

Görünümün kendisi açısından, şu anda bu

00:11:35

yeni mod türü denir.

00:11:38

Ayrıca klasik SharePoint dönmek için burada bir seçenek var.

00:11:41

Bu seçeneği açtığınızda, klasik SharePoint moduna geri dönersiniz

00:11:44

önceki slaytta gördüğünüz.

00:11:47

Modern versiyona geri dönebilirsin.

00:11:49

yeniden modern görünümü.

00:11:50

Ama yaklaşık 20 dakika, yarım saat veya oturum açma girişleri bir çift sürebilir

00:11:54

aslında yenilenmiş almak için.

00:11:55

Şu an için çalıştım, ama bu sadece bir bakış.

00:11:57

klasik SharePoint görünümü eski tür,

00:12:00

hangi üst ve benzeri genelinde biraz farklı menüler verir.

00:12:06

Tamam

00:12:16

Gidip bir dosya üzerinde çalışalım.

00:12:20

Yani bazı dosyalarımız yüklendi, sonra açabiliriz.

00:12:26

Yani ben burada bir tıklayın, örneğin ve PowerPoint Online Açık seçin.

00:12:34

PowerPoint Online'ı piyasaya sürdüklerini göreceksiniz.

00:12:37

uygulamanın online sürümü, görebilirsiniz ve daha sonra slayt güverte olsun

00:12:41

Şu anda burada üzerinde çalıştığımız şey de bu.

00:12:43

örneğin.

00:12:44

Daha sonra bu göz atabilir, açıkça ve benzeri değişiklikler yapmak.

00:12:46

Yani şu anda, ben ürünün online sürümünde çalışıyorum.

00:12:51

Ben tekrar tam sürüme geçmek istedim, ben seçeneği var

00:12:54

burada bir düğme ile bunu yapmak için, ben bunu tıklayın bu yüzden, PowerPoint sadece Edit

00:12:58

sonra tam sürüm yerine bu online sürümü açabilirsiniz.

00:13:05

Kapatalım, şu an için herhangi bir değişiklik yapmak istemiyorum.

00:13:12

Dosyanın yönetimi açısından burada yapabileceğiniz diğer şeyler,

00:13:17

bu yüzden sadece orada biz açabilirsiniz gördük, biz örneğin yerel kopyadan indirebilirsiniz,

00:13:23

Eğer silebileceğimiz bazı yönetim işleri yapmak istiyorsanız,

00:13:25

hareket edin, yeniden adlandırın ve benzeri.

00:13:28

Paylaşmayı da yapabiliriz.

00:13:29

O zaman bir dakikalığına kaydırağımıza geçelim.

00:13:38

Eski tarz görüşten bahsettiğimizi hatırlayın.

00:13:42

SharePoint'in klasik görünümü daha çok SharePoint görünümüne benzer.

00:13:49

Düğme türünden çok farklı menü öğeleri ve sekmeleri elde elabilirsiniz

00:13:54

ve yeni görünümde gördüğünüz iniş ler.

00:14:00

Böylece Yükleme belgesi seçeneğini kullanarak dosya yükleyebilirim.

00:14:02

Yine, sol üst köşede eski görünümü görüyorsunuz.

00:14:06

Biz yeni sürümde bir an önce kullanılan yükleme seçeneği gördüm

00:14:09

ve gördüğünüz gibi, her iki görünümde de sürükleyip bırakabilirsiniz,

00:14:13

sürükleyebilir ve bu klasörlere, belge kitaplıkları genelinde bırakabilirsiniz

00:14:16

dosyaları bu şekilde yüklemek için.

00:14:18

Ayrıca dosyalarımızı harici bir kullanıcıyla da paylaşabiliriz,

00:14:21

bu yüzden size yeteneği verir - site belge kitaplığı bir ekip tür,

00:14:28

örneğin, kişilerin belgelerini veya klasörlerini paylaşabilirsiniz

00:14:30

aksi takdirde siteye veya dosyalara erişimi olmayan.

00:14:33

Belge ve klasörleri paylaştığınızda,

00:14:36

kişilerin bunları mı yoksa bir anda göreceğiniz şekilde mi görüntülediğinizi.

00:14:39

Ve aslında iki şekilde paylaşmanın bir yolu vardır.

00:14:41

Kişileri Davet et düğmesi olan belirli kişileri davet edin yoluyla paylaşabilirsiniz

00:14:47

şu anda sitede vurgulanan görebilirsiniz

00:14:49

ve bununla, daha sonra isimleri yazarak insanları davet,

00:14:53

örneğin dizindeki kişiler listenizdeki e-posta adresleri

00:14:56

bu bulabilirsiniz ve daha sonra onlarla belgeyi paylaşmaya karar verir.

00:14:59

Birazdan sana bu slaytı göstereceğim.

00:15:01

Diğer seçenek hemen altında bir bağlantı al seçeneğini seçmektir

00:15:04

daha sonra başka bir ortam biçimine yapıştırılabilen bir bağlantı sağlamak için

00:15:11

sohbet kutusu veya e-posta veya anlık ileti, Skype mesajı gibi

00:15:17

Birine böyle bir şey.

00:15:19

Başka bir yere, başka bir yere yapıştırabileceğin bir bağlantı.

00:15:24

Belgeyi kuruluşunuzdaki herkese paylaşmanın kolay bir yolu olduğunu

00:15:26

veya harici olarak paylaşmanız gereken kişilerle

00:15:29

örneğin adıyla davet edemeseydiniz kim olmazdı?

00:15:32

Ve sana bunu bir saniye içinde nasıl yapacağını göstereceğim.

00:15:37

Sadece oraya geri tıklayın ve sonra Görünüm'e geri dön.

00:15:44

Tamam, kütüphanedeyiz.

00:15:47

Steve'in Dosyaları kütüphanesi.

00:15:48

Bir belgeyi biriyle paylaşmak istiyoruz.

00:15:53

Bu yüzden tekrar burada düğmeleri seçebilirsiniz ve paylaşmak için, Ben Paylaş seçebilirsiniz

00:15:58

menüden sadece aynı yerde alır.

00:16:01

Burada ekranı görüyorsunuz ve iki seçeneği görebiliyoruz;

00:16:04

kişileri davet etmek ve bir bağlantı almak için.

00:16:05

İnsanları buraya davet etmek için, kişilerin isimlerini vermem gerekiyor.

00:16:09

böylece sahip olduğum kişi adına yazmaya başlayabilirim.

00:16:15

Pierre Skoll adam, ya sadece o ya da başka birini deneyelim.

00:16:18

Kullanabileceğim birkaç sahte hesabım var.

00:16:20

John Doe, bir çeşit sahte giriş hesabı, yani benim kullanıcım.

00:16:25

ve ben daha sonra onları ya da edit seçerseniz, bu yüzden görüntülemek için izin verebilirsiniz

00:16:29

Ayrıca davetiyeye fazladan bir parça metin sağlayabilirim.

00:16:33

"İşte buradasın John, işte istediğin dosya."

00:16:38

Orada ne yazdığın önemli değil.

00:16:40

ama sadece isteğe bağlı bir mesaj aslında iş arkadaşınıza yazabilirsiniz,

00:16:50

Benim için biraz tembellik bu yüzden biraz dilbilgisi koyacağım.

00:16:53

"İşte istediğin dosya"

00:16:54

ve daha sonra burada bir e-posta daveti veya gönder seçeneği.

00:16:56

Yani bu seçeneği seçersem, davetiyeyi postayla alamayacaklar.

00:17:00

Davetiyeyi göndermeyi seçeceğim.

00:17:03

ve ben paylaşmak için bu seçeneği seçebilirsiniz böylece göreceksiniz.

00:17:06

Bir anda öğeyi güncelleme söyleyerek gelecek

00:17:08

ve sonra bir öğe paylaşılan diyecekler.

00:17:12

Ayrıca bildirimlerimde bana bir pop un göründüğünü de görmelisiniz.

00:17:15

başka bir kişi ile paylaşıldı ve ben bir e-posta iletisi alırsınız.

00:17:20

Az önce bana söylenen bir ding geldi.

00:17:22

Posta kutumda olması gerektiğini, birazdan kontrol edeceğim.

00:17:25

Orada paylaşmak için diğer seçenekleri göreceğiz.

00:17:27

Bu sefer bu menüye geçelim.

00:17:29

Hatırladığın gibi o belgeyi zaten paylaştım.

00:17:31

John Doe için Edit seçenekleri ile.

00:17:34

Ben de burada bu seçebilirsiniz ama davet insanlar ile bir şey

00:17:37

listenizdeki belirli kişileri ada göre davet ediyorsanız,

00:17:40

dizin listenizde ve ben onların adını sağlamak

00:17:44

ve dizinde tanınır.

00:17:46

Biz bir bağlantı olsun, sadece ya tür olabilir bir bağlantı oluşturma konum

00:17:49

anonim bir sınırlı tür bağlantısı veya bir kurumsal bağlantılar hesabı olabilir

00:17:56

bu özel etki alanı için gerekli, örneğin

00:17:58

ve yine bir görünüm ya da bir edit bağlantısı böylece tıklayın olabilir,

00:18:01

bir bağlantı oluştur veya oluştur'u seçin ve daha sonra bu bağlantıyı yapıştırabilirsiniz,

00:18:05

bu yüzden diyelim ki birisi bir Görünüm bağlantıları istiyor, örneğin,

00:18:08

hangi oluşturur ve burada bu bağlantıyı oluşturacak ve ben daha sonra sadece kopyalayabilirsiniz

00:18:11

ve diyelim ki, ben iş için Skype var içine yapıştırın.

00:18:15

Eğer Skype for Business'ta John Doe ile sohbet ettiysem,

00:18:22

örneğin, o zaman sadece oraya yapıştırın olabilir

00:18:23

ve "İşte bu belge için bu bağlantı" demek ve sadece ona bu bağlantıyı gönderin.

00:18:27

Ya o şekilde alırya da ben de e-postaya aynı şeyi yapıştırırım.

00:18:30

Yani bu aslında konuk erişim jetonu bir tür olan bir bağlantı

00:18:33

bağlantıların bir parçası olarak bu yüzden onlara belgeye bağlantı verir

00:18:36

ve aynı zamanda bağlı olarak konuk erişim ayrıcalıkları

00:18:38

bir görünüm seç mi yoksa bağlantıyı mı seçeceğim.

00:18:41

Şimdi gönderme zahmetine girmeyeceğim ama bu bir görüş bağlantısıydı.

00:18:44

Biz de seçebilirsiniz ...

00:18:47

Ben sadece bu bağlantıyı kaldırmak ve yeni bir tane oluşturun.

00:18:50

Ayrıca bir edit bağlantısı da oluşturabiliriz

00:18:56

ve yine bağlantı sadece başka bir tür, sağ tıklayın, kopyalayın.

00:19:01

Yine bir sohbet kutusuna veya bir e-posta üzerine yapıştırmak olabilir

00:19:05

ve yine oldukça benzer görünüyor, sadece kenara belirteç

00:19:07

bu belirteç atanan farklı ayrıcalıklar ile.

00:19:10

Yani o kullanıcı bu bağlantıyı tıklattığında

00:19:12

O zaman o jetondan ayrıcalıklar elde edecekler.

00:19:14

bu durumda bağlantıda ortaya çıktı.

00:19:17

Biz de burada görmek, biz, paylaşılan için seçeneğiniz var

00:19:20

bu nedenle, şu anda paylaşılmakta olduğunuz kişilerle paylaştığınız ların listesini gösterir.

00:19:24

Belge göstermeyi durdurmak için buradan paylaşmayı durdurabilirsiniz

00:19:27

paylaştığınız herkesle.

00:19:29

Advance'a tıklayabilirsiniz,

00:19:30

daha sonra bunun daha ayrıntılı düzeyine götürür ...

00:19:32

bir sayfada izin atama sı şimdi açılıyor

00:19:35

burada izinleri olmadan ayrı bir sekme.

00:19:37

Atanan kabullerin listesini göreceğiz.

00:19:39

o dosyaya o zaman kim erişim var ve bizim John Doe hesabı var

00:19:44

biz sadece bir kullanıcı türü ve komisyon düzeyi olarak ekledi

00:19:47

orada edit seçeneğini seçtiğinizde sağlanır,

00:19:50

aslında bu yüzden gerçek komisyon düzeyi katkıda bulunur

00:19:53

bu kullanıcıya atanır.

00:19:55

Eğer buraya geri dönüp paylaşmayı durdurmak için paylaşmayı kesersem, paylaşmayı kesersem,

00:20:00

bu herhangi bir konuk bağlantıları devre dışı bırakmaz veya tüm kullanıcıları kaldırmak diyor

00:20:02

kapatılır dosya paylaşım seçeneklerinden.

00:20:04

Şu anda gördüğüm tek şey kendim.

00:20:05

Bu benim giriş hesabım, sahibi olarak,

00:20:08

listede kalan tek kişi o kadar kapat'a tıklayın.

00:20:12

Tekrar Paylaş'a geri dön.

00:20:15

Orada tekrar görebilmeniz için paylaşılan listede kimse yok.

00:20:17

İzin listesini yeniden almak için Advance'a tıklayın.

00:20:21

Şimdi orada tek kişi SharePoint eğitim sahipleri olduğunu görmek

00:20:23

belirli öğe için tam denetime sahip olanlar

00:20:25

çünkü diğer tüm paylaşılan izinleri taşıdı.

00:20:28

Tamam bu yüzden gösteren iki yolu, aslında paylaşımı

00:20:32

bir kişiyi veya grubu ada göre özel olarak belirterek

00:20:36

veya bir bağlantı sağlayarak ve daha sonra kopyalayarak,

00:20:40

bu bağlantıyı e-posta gibi başka bir ortam biçimine yapıştırma

00:20:42

ya da birisine bir sohbet penceresi ya da bir şey.

00:20:51

Sağa kaydırıyor.

00:20:55

Tamam böylece görüntüleme ve Office online yararı ile bir dosya düzenleme

00:20:57

Yani burada bahsettiğimiz şey,

00:20:59

zaten gördüğünüz gibi, bir dosya açabilirsiniz, biz düzenleme seçenekleri var

00:21:04

çevrimiçi sürüm veya tam sürümü burada, bir Word belge görebilirsiniz

00:21:08

örneğin Word'de bunu vermeyi seçebilirsiniz

00:21:11

Hangi Microsoft Word tam sürümü

00:21:12

veya Word Online'ı kullanarak tarayıcıda edinebilirsiniz.

00:21:15

Ve bu sadece bir paylaşımdan değil.

00:21:19

Eğer bir an lığına çevreye dönersem,

00:21:25

Ben sadece bir saniye için iş için Skype kurtulmak böylece de içerir

00:21:29

burada sadece bir belge açma dediğim gibi, sadece birisi benimle paylaştı zaman değil

00:21:32

ama ben sadece örneğin bir Excel dosyası olarak kalabilirim,

00:21:34

Bir Excel Online'ı açmayı seçebilirim veya Excel'i açabilirim

00:21:39

ve yine biz Excel'in online sürümünü açabilirsiniz PowerPoint bir gördüm gibi

00:21:42

ve daha sonra bu belgeyi değiştirmeye ve çalışmaya başlayabilirim.

00:21:47

Seçeneğin kullanımı, Excel'de açmak için edit

00:21:50

açık bir Excel 2016'nın tam sürümünde veya Office'in hangi sürümünde olursa olsun

00:21:53

sahip ve daha sonra online sürümü tam sürümünde açın.

00:21:57

Birlikte çalışırken...

00:21:58

Bunu iptal ediyorum, şimdilik bunu yapmama gerek yok.

00:22:02

Bu gibi çevrimiçi uygulamalarla çalışırken

00:22:06

sonra değişiklikleriniz hemen yapılır.

00:22:09

Eğer erişimi seçersem, bunu seçve Yeni'yi seç.

00:22:15

ve böylece burada örneğin yeni bir Word belgesi oluşturabilirsiniz,

00:22:17

Üzerinde fazla metin olmayan sahte bir belge oluşturacağım.

00:22:21

Yani burada dikkat, ben açılır yeni bir Word belgesi oluşturuyorum

00:22:24

Word Online otomatik olarak.

00:22:25

Henüz bir adı olmayan bir belge kaydedilmiş.

00:22:29

Ben sadece blump bir yük koyacağım, ve ben harfleri yazmaya başlamak gibi fark ederseniz

00:22:34

Burada siyah ekranda tasarruf diyor.

00:22:36

ve birkaç saniye sonra",

00:22:38

böylece siz yazarken metninizi otomatik olarak kaydeder

00:22:41

çünkü uygulamanın çevrimiçi sürümünü çalıştırın.

00:22:44

Birkaç saniye geri gelecek ve bir anda kurtulmuş diyecek.

00:22:47

orada gidin ve bu uygulamaların online sürümünde çalışma farkı

00:22:50

ve Word'de çalışırken, dosya menüsünde bunu göreceksiniz

00:22:54

Word Online örneğin hiçbir kaydet seçeneği var,

00:22:56

Başka bir şey olarak kaydedebilirsiniz böylece bir Kaydet var

00:22:58

ama otomatik olarak kaydedilir çünkü gerek yok çünkü kaydet seçeneği yoktur.

00:23:02

Word'de dosyayı açıp Word 2016'nın tam sürümünde bu dosyayla çalışırsam.

00:23:15

Başka bir ekranda başka bir sayfa açıyorum.

00:24:38

Bugün ne yazık ki geride kaldı.

00:24:40

açılmıyorsa ben sadece farklı bir dosya ile ilgileneceğiz.

00:24:43

İşte gidiyoruz.

00:26:02

O belge üzerinde başka biri çalışıyor.

00:26:03

Başka bir belge yapacağım.

00:26:08

Olarak kaydedin.

00:26:26

Steve'in dosyalarına tekrar gir.

00:26:42

Bu sefer excel dosyasında yapacağım.

00:26:48

Daha önce gördüğümüz excel belgesine çevrimiçi erişim.

00:26:52

Bunun tamamen yüklenmesini bekleyelim.

00:26:55

Sonra üstmenübakın.

00:26:59

Bu yüzden Excel'de Edit'i seçtim ve Excel 2016'yı açtım.

00:27:24

Tamam.

00:27:25

Şimdi excel 2016 sürümüne koymalıyız.

00:27:27

Ve daha sonra burada tüm yetenekleri ile bu üzerinde çalışabilir,

00:27:31

Ben tekrar edit modunu seçmek zorunda, sadece edit moduna koymak,

00:27:34

ama bu sadece nasıl iki farklı sürümleri nde çalışabilir gösterir,

00:27:36

bu yüzden belli ki bu sürümde bir kaydet menüsü ve bir kaydet var

00:27:40

üzerinde çalışılabilir, çünkü menü öğesi için ve benzeri

00:27:42

ve açıkça yerel olarak kaydedilmiş ve çünkü online sürümünde çalışmıyorsanız

00:27:47

değişiklik yapmanız gerekiyorsa, bunları el ile kendiniz kaydetmeniz gerekir.

00:27:51

Belli ki bunu yapmakla çalışmak arasındaki en büyük fark bu.

00:27:54

bu değişikliklerin sizin için otomatik olarak güncellendiği çevrimiçi sürümde,

00:27:57

çalışırken, anında.

00:28:00

Tamam, şunu kapatayım.

00:28:02

Artık açık kalmama gerek yok.

00:28:05

Tamam.

00:28:08

Yalnızca, Office 365'te çevrimiçi düzenleme yaparken,

00:28:13

dosyalarınız otomatik olarak kaydedilir ve bir dosyayı çevrimdışı çalışırken düzenlerseniz

00:28:18

kütüphaneye geri yüklemeniz gerekir.

00:28:20

Birden fazla uygulama seçeneği olan bir belgeyi açarsanız,

00:28:23

örneğin bilgisayarınızda aynı uygulama varsa, yerel sürümünüz,

00:28:28

eğer seçeneği ile orada gördüğünüz gibi ikisi arasında seçim yapmak gerekir

00:28:31

çevrimiçi sürümü veya Excel'in tam sürümünü açma, örneğin.

00:28:35

Açıkçası, eğer bu uygulama yoksa,

00:28:37

tam sürümde açamazsınız.

00:28:43

Yani farklı dosyalarda söylediğimiz gibi çalışıyor olabiliriz.

00:28:46

tarayıcı tabanlı sürümde çalışarak bir an lığına slaytlara geri dönelim.

00:28:49

tam sürüm çalışıyor.

00:28:50

Ama bir noktada, belki de bu dosyaları senkronize olarak seçmemiz gerekecek.

00:28:56

dosya üzerinde yerel olarak çalıştıysanız ve çevrimdışı çalıştıysanız.

00:29:00

Bu yüzden bir çeşit senkronizasyona ihtiyacımız var.

00:29:02

Bu yüzden bir anda menü öğesinde göreceğimiz gibi senkronizasyon seçeneğivar

00:29:05

bu da bu dosyaları bilgisayarımızdaki yerel klasörümüzle senkronize etmemizi sağlar.

00:29:09

ve daha sonra doğrudan Dosya gezgini üzerinde çalışabilirsiniz

00:29:12

ve çevrimdışı yken bile dosyalarınıza erişin.

00:29:15

Eğer bağlantınız kesilecekse bu çok yararlı olabilir.

00:29:17

bir ağdan, bir otelde çalışmak veya onları evden çalışmak istiyorum

00:29:20

ve ağa bağlı değilseniz, dosyaları senkronize edebilirsiniz,

00:29:24

çevrimdışı olarak üzerinde çalışın ve sonra tekrar çevrimiçi olduğunuzda

00:29:26

evde çalışırken yaptığınız değişiklikleri ve yeniden senkronize edebilirsiniz

00:29:29

bulutta bulunan dosyalara yeniden senkronize edilebilir ve bunun tersi de olabilir.

00:29:34

Bu nedenle çevrimiçi olduğunuzda, yaptığınız değişiklikler veya başkaları

00:29:37

belge kitaplığında belge kitaplığınız arasında eşitlenecek

00:29:40

bilgisayarınızda yerel olarak.

00:29:41

Burada bir senkronizasyon seçeneğimiz olduğunu görebiliyoruz.

00:29:43

aslında öğeleri kendi görünüm ve hissediyorum biraz değişti,

00:29:47

onlar oldukça şimdi bu gibi görünmüyor ama aynı seçenekler mevcuttur

00:29:50

ve aynı menü öğeleri, onlar sadece biraz farklı görünüyorsun, onlar sadece biraz değişti

00:29:55

Birazdan size göstereceğim, ama sen burada senkronizasyon düğmesini almak görebilirsiniz,

00:29:58

Eşitle'yi tıklattığınızda bir açılır iletişim kutusu alırsınız,

00:30:02

bu kütüphaneyi cihazınıza senkronize edin diyor.

00:30:05

ve sonra bir Eşitle şimdi düğmesi, ayrıca bir bağlantı görürsünüz

00:30:07

her ikisinin de en son sürümünü almak için, bir Drive iş uygulaması

00:30:10

eski bir sürümünüz varsa veya yoksanız, hiç sürümü yüklenmemişse,

00:30:14

örneğin, bu açılır açılır bu bağlantıyı görürsünüz

00:30:16

bu sayfanızda gelir.

00:30:20

Bu belgeler üzerinde çalışırken, yerel versiyonunuzun burada olduğunu göreceksiniz.

00:30:24

bu nedenle bu, yerel belge depolama konumumuzdaki bir dosyaörneğidir,

00:30:29

ve biz SharePoint kütüphaneonline dosyaları görebilirsiniz

00:30:34

ve belki de dosyaları şu anda senkronize olduğunu göreceksiniz

00:30:37

veya senkronize değil, göreceğiniz gibi biraz farklı simgeler göreceksiniz,

00:30:39

Sana aradaki farkı göstermek için bir dakika içinde canlı çevreyi göstereceğim.

00:30:42

Yeşil bir daire üzerinde küçük bir yeşil kene veya küçük beyaz kene gördüğünüzde

00:30:46

Söylemeliyim ki, bu sana senkronize olduğunu gösteriyor.

00:30:49

Eğer bu küçük mavi okları görürseniz, bu işlemde olduğunu gösteriyor.

00:30:52

senkronize olmanın ve kırmızı tip X tür görürseniz

00:30:55

o zaman henüz bir nedenden dolayı senkronize edilmemiştir.

00:30:57

böylece mevcut senkronizasyon durumunun görsel bir temsilini sağlar,

00:31:02

güncellenip güncellenmediklerini biliyorsunuz.

00:31:05

Canlı ortamda buna bir göz atalım.

00:31:09

Buradan geri döneceğim.

00:31:14

Burada eşitleme seçeneğini görüyorsunuz, eğer dosyaları seçersem

00:31:17

Burada bu senkronizasyon seçeneği ile göreceksiniz, dediğim gibi biraz farklı

00:31:19

biraz değiştirilen slayttaki görünümden daha fazla, bu kitaplığı eşitlemek için üzerine tıklayın

00:31:23

bilgisayarınıza, daha sonra kolay erişim için cihazınıza bu kitaplığı eşitle deyin,

00:31:28

sadece OneDrive uygulamasını almak için bağlantı var,

00:31:30

ve senkronize edin şimdi düğmesi var.

00:31:33

daha sonra açılır ve "üzerinde çalışıyoruz" diyen bir düğme görmelisiniz,

00:31:38

SharePoint eğitiminde kitaplık Steve'in dosyalarını senkronize eden bir şey,

00:31:43

size url bağlantısını gösterir, belgelerinizi dosya gezgininde bulacaksınız

00:31:46

ve size nerede kaydolacağını gösterir ve şimdi Eşitle'yi tıklatın,

00:31:49

"Bu şeyleri senkronize etmeye hazır hale geliyoruz" diyecek.

00:31:53

ve sonra gidip bu senkronize klasörde bu dosyaları görüntüleyebilirsiniz,

00:31:56

bu yüzden biz konuşurken dosyalarınız senkronize ediliyor.

00:31:58

gidin ve bir göz atın ve onları gelip izlemek, ve benim dosyaları göster'e tıklayabilirsiniz

00:32:01

daha sonra bu klasörü açar ve bu dosyaları gösterir.

00:32:06

Ben onu ayrı bir pencerede sürükleyeceğim, sen de buraya git.

00:32:10

ve her zaman OneDrive Business kontrol edebilirsiniz hakkında söyleyerek bir pop-up görürsünüz

00:32:13

dosyalarınızdaki senkronizasyonu görmek için, ve orada bu belgeleri görebilirsiniz

00:32:17

ve onlar üzerinde ne değiştirildi.

00:32:21

Bakalım aşağıdaki yeşil bir kene hangi dosyaların senkronize edildiğini gösteriyor.

00:32:24

ve saire.

00:32:26

Eğer bir şeyde bir değişiklik yapıp tekrar senkronize olursam,

00:32:32

bu değişiklikler belgede güncellenecektir.

00:32:35

Steve'in dosyalarına geri dönelim.

00:32:49

Ayrıca sağ alt tarafına da girebiliyorsun.

00:32:57

senkronizasyon dosyaları seçeneği, ben OneDrive İş aracı görebilirsiniz,

00:33:01

şu anda dosyaları senkronize olduğunu söylüyor, Bir öğe kalan, daha sonra tıklayabilirsiniz

00:33:06

bu klasörü tekrar açmak için seçenek verecektir

00:33:09

Eğer daha önce açmasaydın.

00:33:09

Ayrıca, orada menü öğesini görmek için bu sağ tıklayın

00:33:13

böylece duraklatma, Eşitleme, Eşitleme, bir klasörü eşitlemeyi durdurabilirsiniz,

00:33:17

Senkronize falan gittiyse onar.

00:33:19

Yeni bir kitaplığı eşitleyin veya klasörünüzü açın.

00:33:26

Şu anda Eşitle'yi seçtik, bu yüzden yine de senkronizasyon sürecinde

00:33:29

Böylece şu anda bunun olduğunu görebilirsiniz.

00:33:32

Bu, dosyalarınızı senkronize etmenin, güncel kalmanın bir yoludur.

00:33:35

çevrimdışı çalışma, yeniden çevrimiçi tekrar senkronize gelmek

00:33:38

ve bu dosyaları tekrar senkronize olsun, ve dediğim gibi

00:33:40

Burada gösteren yeşil onay varsa, dosyalarınızın birbiriyle senkronize olduğunu bilirsiniz

00:33:44

ve bunların hepsi başarılı bir şekilde çalışıyor.

00:33:47

Eğer buradan biraz dışarı çıkarsam,

00:33:51

Ben herhangi bir önceki yaşadım ...

00:33:54

Şu anda steve'in dosyalarının yine olduğunu görüyorsun.

00:33:56

Üzerinde küçük mavi oklar var, bence çok küçük.

00:33:59

ama şu anda senkronizasyon modunda olduğunu gösteren hemen hemen görmek,

00:34:02

bu senkronizasyon sürecinde ise bu diğer klasörler burada

00:34:04

farklı klasörlerde daha önce senkronize ettik diğer şeylerden

00:34:07

zaten yapılmış ve onlar güncel, örneğin.

00:34:12

Orada bir tane var, bir tane daha var.

00:34:16

Ve bu steve'in şu anda senkronize olan dosyaları için olanlar.

00:34:24

Bunlar oradaki düğmeler, ve sonra bir kez başarılı bir şekilde senkronizasyon var

00:34:29

biz bir an önce gördüğümüz gibi dosyaların benzer bir listesini bir tür görmelisiniz

00:34:33

Belli ki yerel dizinlerinizde, burada görebilirsiniz,

00:34:36

Burada senkronize edilmiş dört dosyamız var.

00:34:38

ve sonra belge kitaplığından dosyaların listesini görebilirsiniz,

00:34:41

sağ tarafta bir ekran görüntüsü ya da ekranın bir snap var

00:34:43

sadece tam olarak senkronize edildiklerinde, kabaca nasıl görüneceğini göstermek için,

00:34:47

aynı görünen iki dosya kümesi.

00:34:54

Seansın başında da belirttiğim gibi,

00:34:56

Bu gerçekten bir eğitim oturumu değil, office uygulamaları ile başlamak için sadece bir yoldur,

00:34:59

Bu durumda Office 365 paketinin SharePoint Online bölümü.

00:35:03

Bu oturuma kısaca baktığımız özellik,

00:35:08

çevrimiçi ve çevrimdışı belgeler üzerinde iş arkadaşlarınızla işbirliği yapın.

00:35:11

Sharepoint Online, kuruluşunuzun dosyaları için bir bulut tabanı depolama konumu sağlar

00:35:15

böylece iş arkadaşlarınızla kolayca paylaşAbilirsiniz,

00:35:17

ekip siteleri oluşturmak için SharePoint Online sitelerini kullanabilirsiniz,

00:35:20

belgeleri yükleyin ve meslektaşlarına paylaşın, belgeleri açabilirsiniz

00:35:24

varsa tam Office sürümünde veya çevrimiçi sürümde

00:35:26

Eğer tam bir erişim yoksa.

00:35:28

Örneğin, otelde yseniz veya dizüstü bilgisayarla uzak bir konumdaysanız

00:35:32

Bu yerel yüklü değil, önemli değil,

00:35:34

Internet erişiminiz olduğu sürece, dizüstü bilgisayarınız yanında olmasa bile,

00:35:38

otel veya uzak ofis kullanabileceğiniz bir PC varsa

00:35:41

ve Internet'e bağlanın, ardından Office 365'e giriş yapabilirsiniz,

00:35:44

SharePoint'ten belgeleri açma

00:35:47

veya OneDrive kullanıyorsanız OneDrive'dan ve belgelerinize erişin

00:35:51

ve onlarla online uygulama paketi, Excel kullanarak çalışmak,

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote, vb.

00:35:58

Böylece tam sürüm veya online sürümünde açabilirsiniz

00:36:01

ve bunları edin ve görüntülemek, aynı zamanda gerçek zamanlı ortak yazma yetenekleri kullanabilirsiniz

00:36:05

aynı anda iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak istiyorsanız da

00:36:07

çevrimiçi belgelerde ve bu kişilerle çalışırken bile

00:36:11

ortak yazarlık modunda, gerçek zamanlı birlikte yazma,

00:36:14

doküman üzerinde kimin çalıştığını gösteren bir açılır bayrak görürsünüz

00:36:18

sizinle aynı anda ve çalıştıkları dokümanın nerede olduğu

00:36:20

bu nedenle belgenin aynı bölümünde bir çıkar çatışması yok,

00:36:25

bu konuda sizi uyarır ve nerede çalıştıklarını bildirir

00:36:27

ve neyin neyin üzerinde olduklarını.

00:36:28

O zaman belli ki en son baktığımız senkronizasyon özelliği çalışmanızı sağlar.

00:36:32

çevrimdışı çalışırken bile dosyalarla yeniden senkronize edin

00:36:35

tekrar çevrimiçi olduğunuzda.

00:36:39

Tamam.

00:36:44

Normalde hızlı bir soru-cevap seansı yaptığımız yer burası.

00:36:46

Ve sonra burada bitireceğiz.

00:36:47

bu kısa oturumu sona erer.

00:36:50

İlginiz için teşekkür ederiz ve ben en iyi şekilde yapabilirsiniz umuyoruz

00:36:52

bu kaynakların ve oturumun ileriye doğru.

00:36:55

Bir kez daha teşekkür ederim.

00:00:12

Olá e bem-vindos a esta curta sessão de treino sobre a formação do OFFICE MOOC.

00:00:16

Estas sessões estão relacionadas com o início desta aplicação

00:00:20

e este em particular tem direito Introdução ao SharePoint Online.

00:00:24

O meu nome é Stephen Ryan e serei o teu treinador para esta curta sessão.

00:00:30

Só algumas coisas, instrução, em termos de limpeza antes de começarmos.

00:00:35

Por favor, não tente receber outras chamadas, se possível.

00:00:37

Obviamente, se precisar e é urgente, então, por todos os meios, faça-o.

00:00:40

Mas se puder evitá-lo, seria útil.

00:00:43

Coloque o telefone em mudo e, em seguida, desmutam se quiser fazer uma pergunta a qualquer momento.

00:00:46

durante a sessão.

00:00:48

E, por último, mantenha-se ativo no PC apenas para parar contra o modo de espera.

00:00:54

Ok, então nesta sessão curta, vamos introduzir alguns fundamentos

00:00:57

do ambiente SharePoint Online no Office 365.

00:00:59

Vou começar por ver bibliotecas de documentos e como largar ficheiros na biblioteca

00:01:04

e fazer upload de ficheiros em pastas na biblioteca.

00:01:05

Em seguida, discutiremos como partilhar ficheiros armazenados no SharePoint Online

00:01:09

e como editar ficheiros utilizando a versão online do conjunto de aplicações do Office.

00:01:15

Por último, vamos ver como sincronizar dados online com o seu computador local

00:01:18

para que possa continuar a trabalhar mesmo quando estiver offline.

00:01:22

Não é realmente uma sessão de treino como tal, é uma maneira de começar o Escritório 365

00:01:26

e os nossos objetivos são descobrir e compreender

00:01:28

como navegar em torno do SharePoint Online

00:01:31

e tente usar algumas das suas principais funcionalidades e ferramentas aqui agradável e rapidamente.

00:01:38

Primeiro, vamos ver as bibliotecas de documentos.

00:01:41

Assim, as bibliotecas documental no SharePoint Online são sites geralmente no SharePoint Online

00:01:46

permitir-lhe trabalhar em equipas colaborativas armazenando

00:01:49

e partilhando ficheiros e coeditando documentos simultaneamente.

00:01:52

Contêm bibliotecas de documentos e listas

00:01:55

e permitir que os utilizadores trabalhem colaborativamente online.

00:01:58

Assim, essas bibliotecas de documentos fornecem um lugar seguro para armazenar os seus ficheiros

00:02:01

onde você e os seus colegas podem facilmente encontrá-los,

00:02:03

trabalhar neles juntos, acede-los a partir de qualquer dispositivo a qualquer momento.

00:02:07

Assim, por exemplo, você poderia usar a biblioteca documental em um site no SharePoint Online

00:02:09

para armazenar ficheiros reais relacionados com um projeto específico ou cliente específico, por exemplo.

00:02:15

O site predefinido que obtém no SharePoint Online já inclui biblioteca de documentos

00:02:19

e um é criado automaticamente para si quando cria um novo site.

00:02:22

Pode adicionar bibliotecas de documentos adicionais a um site como

00:02:24

e quando se precisa deles e isso é útil, por exemplo,

00:02:27

se quiser restringir o acesso a um conjunto de ficheiros.

00:02:30

Cada biblioteca de documentos apresenta uma lista desses ficheiros e pastas

00:02:33

e informações-chave sobre cada item, como quem o criou,

00:02:36

quando foi modificado pela última vez e este tipo de coisa.

00:02:38

E podes usar essa informação para organizar os teus ficheiros

00:02:40

e torná-lo mais fácil encontrá-los.

00:02:42

Há várias coisas que pode fazer numa biblioteca de documentos.

00:02:44

Pode adicionar, editar, excluir e transferir documentos.

00:02:48

Pode ainda colaborar e coautor em documentos.

00:02:51

Você pode controlar quem tem acesso a uma biblioteca ou pasta em uma biblioteca

00:02:54

ou ficheiros individuais que estão numa biblioteca.

00:02:56

Pode rastrear a atividade num ficheiro, como quando foi modificado pela última vez

00:03:00

e também receber notificações quando algo é alterado.

00:03:03

Pode criar vistas personalizadas para biblioteca de documentos, bem como para adicionar

00:03:06

outras colunas ou vistas diferentes para a biblioteca.

00:03:09

Pode partilhar ficheiros ou pastas e outros como verá num momento.

00:03:12

Pode adicionar links a uma biblioteca de documentos a algo armazenado no exterior,

00:03:16

para que possa adicionar links aos menus de navegação.

00:03:19

Estes podem ser para ficheiros localizados em uma biblioteca diferente ou possivelmente

00:03:22

um link para uma página web externa, por exemplo também.

00:03:27

Também pode destacar links e ficheiros e pastas na biblioteca de documentos

00:03:29

para que outros possam chegar a eles mais rapidamente

00:03:31

tornando-os um item destacado na lista.

00:03:36

Assim, pode ver neste ecrã uma biblioteca de documentos com alguns ficheiros dentro dele.

00:03:39

Pode ver um menu aqui em cima que diz Novo, Upload, Edição Rápida e Sync.

00:03:42

Vamos ver algumas destas coisas num instante.

00:03:46

Assim, o SharePoint oferece-lhe a capacidade de armazenar os seus documentos

00:03:49

para as suas equipas com vistas personalizadas.

00:03:53

O que estamos olhando na primeira imagem é o tipo de visão antiga

00:04:02

e a segunda, que é o tipo de uma vista moderna da biblioteca de documentos

00:04:05

na segunda imagem que pode ver que acabou de aparecer

00:04:07

é chamado de uma vista De SharePoint clássico e eu vou mostrar-lhe qual é a diferença

00:04:10

entre aqueles que passamos também.

00:04:13

Essencialmente, você pode ver as ferramentas disponíveis neste separador de biblioteca aqui

00:04:16

que permite fazer coisas como Modificar a sua visão atual.

00:04:19

E veremos um pouco disso na demonstração daqui a pouco.

00:04:23

Assim, o tipo de coisas que pode fazer à biblioteca documental quando clicar direito nela são:

00:04:26

podes abri-la, podes partilhar com alguém,

00:04:30

pode colaborar no documento em tempo real, pode ver permissões no documento,

00:04:34

descarregá-lo e também você pode apenas olhar para o histórico de versão de documentos ao longo do tempo,

00:04:39

ver quantas versões tem sido,

00:04:41

que modificações são feitas e, em seguida, potencialmente abrir um item mais antigo,

00:04:46

ou restaurá-lo ou eliminá-lo, se necessário.

00:04:49

Então vamos para o ambiente ao vivo agora

00:04:50

e dar uma olhada rápida em alguns desses itens.

00:04:58

Vou minimizar isto por um momento e pode ver aqui estamos no Escritório 365.

00:05:06

Vou maximizar isto.

00:05:07

Estou na página de aterragem.

00:05:08

Por isso, se quiser abrir os nossos sites SharePoint,

00:05:10

você pode clicar no launcher da aplicação no canto superior esquerdo aqui

00:05:13

ou pode clicar no azulejo do SharePoint na página inicial.

00:05:17

Vamos fazê-lo a partir daqui.

00:05:18

Vamos clicar nele, certificar-nos de que abremos um novo separador.

00:05:27

Assim, você pode ver alguma atividade recente indo para o site de treino sharePoint.

00:05:39

Para que eu possa clicar nesse link, por exemplo, ou posso clicar no link aqui

00:05:42

no menu de navegação, ou posso clicar aqui na secção frequente também

00:05:46

para abrir o site.

00:05:51

Aqui pode ver que estamos no treino do SharePoint.

00:05:53

Você pode ver alguma atividade recente também e aqui uma biblioteca de documentos

00:05:56

chamado TREINO MOOC, por exemplo.

00:05:59

Também podemos criar aqui a nossa própria biblioteca de documentos.

00:06:02

Assim, a partir de conteúdos do Site, por exemplo, se você pode ir para o conteúdo do Site aqui

00:06:10

e, em seguida, escolher Novo-se no topo

00:06:13

e, em seguida, na lista de drop-down, escolha Document Library

00:06:15

Então vou criar um aqui chamado Steve's Files ou algo assim.

00:06:25

Se quiser mostrar na navegação do site ou fazê-los para aparecer

00:06:28

nos menus à esquerda, sim, fazemos por isso vou escolher a Create.

00:06:31

Agora vou criar, começar a nossa biblioteca de documentos e depois podemos ir para a biblioteca de documentos

00:06:35

e, na verdade, adicionar alguns ficheiros, para não deixar alguns ficheiros e assim por diante.

00:06:43

Aqui está a biblioteca vazia de documentos, podes ver lá os ficheiros do Steve.

00:06:51

Vou enviar alguns ficheiros para que possa ver no menu aqui.

00:06:54

temos uma opção de upload.

00:06:56

Diz aqui que também podemos arrastar ficheiros aqui para carregar,

00:06:58

por isso vou mostrar-lhe uma espécie de ambas as abordagens, para clicar no Upload,

00:07:01

podemos escolher ficheiros ou pastas, alguns navegadores permitem fazer pastas

00:07:04

e alguns não.

00:07:09

Então aqui podemos escolher.

00:07:10

Vamos escolher um ficheiro Excel, por exemplo.

00:07:18

O documento está a ser enviado para a biblioteca.

00:07:20

e então podemos ver lá que apareceu.

00:07:24

Vamos fazer o upload de outro.

00:07:35

Está ali.

00:07:37

Deixe-me fazer assim.

00:07:39

Então, se eu apenas minimizar esta página um momento e arrastá-lo para o outro lado.

00:07:51

Ok, agora vou mostrar como podemos fazer o arrasto e cair,

00:07:53

apenas tornando isto um pouco menor.

00:08:05

Nós também podemos arrastar, digamos um item aqui,

00:08:07

então, se eu arrastar isso daquele arquivo aqui.

00:08:18

Vamos arrastar isto para o outro lado.

00:08:27

e quando eu soltar o botão, verá que está a carregar outros itens,

00:08:30

para que também possamos arrastá-los para que você possa escolher upload e navegar

00:08:33

ou também pode usar técnicas de arrastar e largar.

00:08:36

Deixe-o aqui também.

00:08:54

Agora temos três ficheiros na biblioteca de documentos do Steve.s.

00:09:15

Só estou a ter alguns problemas com a opção de ecrã partilhado lá em cima.

00:09:18

Ok.

00:09:21

Então, questione, usou a Biblioteca e enviou alguns ficheiros para ela,

00:09:24

podemos então mudar as opiniões para que, no momento,

00:09:25

estamos olhando nesta vista de lista.

00:09:27

Então, se nós formos aqui nesta listagem de drop-down

00:09:29

e ver que podemos ir para a vista de azulejos superiores também.

00:09:31

E agora veja os itens como azulejos e não como uma lista.

00:09:35

Vou voltar a ver a lista.

00:09:40

Também podemos então modificar um pouco essa vista, então se clicar no sinal Mais aqui,

00:09:44

Posso adicionar mais algumas colunas à nossa vista.

00:09:47

Para que possa criar novos usando esta opção aqui, onde eu posso apenas mostrar

00:09:50

e esconder as colunas existentes selecionando-as desta lista aqui,

00:09:53

então, se eu quisesse que uma opção de tamanho de ficheiro fosse adicionada ou criada por exemplo,

00:09:58

Posso fazer isso e clicar em Aplicar e adiciona as colunas extra à minha lista

00:10:03

para que eu possa modificar a vista dessa forma.

00:10:10

Em termos de documentos e ficheiros, podemos fazer-lhes coisas.

00:10:14

Então eu seleciono um ficheiro daqui na lista,

00:10:19

você verá as mudanças no menu em todo o topo aqui.

00:10:21

Então, quando é selecionado, ficas.não selecionado,

00:10:23

obtém o menu quando seleciona um ficheiro individual

00:10:25

ou mais você tem este tipo de menu aqui em cima.

00:10:26

É exatamente o mesmo menu que se vê se clicar no botão elipse,

00:10:30

os três pontos à direita do nome do ficheiro.

00:10:31

Se clicar nisso, terei as mesmas opções de menu de cores.

00:10:34

como faço em todo o topo.

00:10:35

E da mesma forma, se eu clicar no documento também aqui,

00:10:38

Também tenho o mesmo menu.

00:10:40

Para que possa ver algumas das coisas que pode fazer aqui, para que eu possa abrir o ficheiro.

00:10:43

Então eu poderia abrir o ficheiro no PowerPoint ou se eu tiver a versão completa

00:10:46

Posso abri-la.

00:10:46

Então vou abrir no PowerPoint Online e na versão online do PowerPoint

00:10:49

ou posso abrir na versão completa se tiver a aplicação completa instalada localmente,

00:10:53

assim a versão para desktop.

00:10:54

A outra coisa que posso fazer com este ficheiro aqui é, para que possa ver que posso partilhá-lo,

00:10:58

Descarregue, elimine, pin-lo para o topo da lista,

00:11:01

Mude-o para outro lugar, copie-o para outro lugar, mude-o.

00:11:04

Também podemos olhar para coisas como a história da versão,

00:11:06

então clico na história da versão, que me mostrará

00:11:08

se tiver havido várias versões desse ficheiro e quaisquer edições e alterações ao longo do caminho

00:11:12

e se algum comentário tiver sido adicionado, eu veria naquela coluna ali.

00:11:15

E quando tiver vários ficheiros nesta lista, pode então usar

00:11:18

o tipo de lista de drop-down aqui para ver várias versões

00:11:22

e eu poderia então restaurar ou ver que a versão mais antiga, por exemplo,

00:11:24

se eu tivesse mais de um nesta lista.

00:11:26

Obviamente, neste caso, só tenho um.

00:11:30

Para que possamos fazê-lo.

00:11:33

Em termos da vista em si, você pode ver que estamos atualmente neste

00:11:35

o que é chamado o tipo de novo modo.

00:11:38

Há também a opção aqui para voltar ao clássico SharePoint.

00:11:41

Quando ligares essa opção, voltas ao modo clássico do SharePoint

00:11:44

que viu no anterior, o slide anterior.

00:11:47

Pode voltar para ele, de volta à versão moderna,

00:11:49

a visão moderna novamente.

00:11:50

Mas pode levar cerca de 20 minutos, meia hora ou um par de logins de logout

00:11:54

para realmente obter que refrescado.

00:11:55

Trabalhei por enquanto, mas é só uma forma de ver.

00:11:57

no velho tipo de vista clássica do SharePoint,

00:12:00

o que lhe dá menus ligeiramente diferentes em todo o topo e assim por diante.

00:12:06

00:12:16

Vamos trabalhar num ficheiro.

00:12:20

Temos alguns ficheiros enviados para dizer que podemos abri-los.

00:12:26

Por isso, se clicar nisso aqui, por exemplo, e escolher Abrir no PowerPoint Online.

00:12:34

Verá que vão lançar o PowerPoint Online,

00:12:37

a versão on-line da aplicação, você pode ver e, em seguida, obter que slide deck

00:12:41

que é o que estamos realmente trabalhando aqui no momento,

00:12:43

Por exemplo.

00:12:44

Eu poderia então navegar por isso, fazer mudanças, obviamente e assim por diante.

00:12:46

Por isso, neste momento, estou a trabalhar na versão online do produto.

00:12:51

Se eu quisesse mudar para a versão completa de novo, eu tinha a opção

00:12:54

para fazer isso através de um botão aqui, apenas editar no PowerPoint para que eu clique nisso,

00:12:58

então posso abrir na versão completa em vez desta versão online.

00:13:05

Vamos fechá-lo, não quero fazer nenhuma mudança por enquanto.

00:13:12

Outras coisas que pode fazer aqui, como dito em termos de gestão do ficheiro,

00:13:17

então acabamos de ver lá que podemos abri-lo, podemos descarregá-lo a partir da cópia local, por exemplo,

00:13:23

se quiser fazer algumas coisas de gestão que podemos eliminar,

00:13:25

mover, mudar de nome e assim por diante.

00:13:28

Também podemos partilhar.

00:13:29

Vamos voltar ao nosso slide por um momento.

00:13:38

Então, lembre-se que mencionamos sobre a vista de estilo mais antigo,

00:13:42

a visão clássica do SharePoint que é mais parecido com o que a vista do SharePoint parece.

00:13:49

Você obtém diferentes itens de menu e separadores através dele em vez do tipo de botões

00:13:54

e gotas que se vê na vista mais recente.

00:14:00

Para poder fazer o upload de ficheiros usando a opção de documento do Upload.

00:14:02

Mais uma vez, vê-se a velha vista no canto superior esquerdo.

00:14:06

Vimos a opção de upload que usei há pouco na nova versão

00:14:09

e como pode ver, também pode arrastá-los e deixá-los cair em qualquer uma das vistas,

00:14:13

você pode arrastar e cair através dessas pastas, bibliotecas de documentos

00:14:16

para carregar ficheiros dessa forma.

00:14:18

Também podemos partilhar os nossos ficheiros com um utilizador externo,

00:14:21

por isso dá-lhe a capacidade de - em uma espécie de equipe de biblioteca de documentos do site,

00:14:28

por exemplo, pode partilhar documentos ou pastas de pessoas

00:14:30

que de outra forma não têm acesso ao site ou aos ficheiros.

00:14:33

Quando partilha documentos e pastas, pode decidir

00:14:36

se as pessoas editam ou apenas vê-las como verá em um momento.

00:14:39

E há essencialmente duas formas de partilhar.

00:14:41

Você pode compartilhar através de pessoas específicas convidativas, que é o botão Pessoas Convidar

00:14:47

que você pode ver realçado no site no momento

00:14:49

e com isso, convida as pessoas grafando os nomes,

00:14:53

endereços de e-mail, por exemplo, na sua lista de contactos no diretório

00:14:56

que pode encontrar e depois decidir partilhar o documento com eles.

00:14:59

Vou mostrar-lhe este deslize daqui a pouco.

00:15:01

A outra opção é escolher a opção Obter uma opção de link logo abaixo

00:15:04

para fornecer um link que pode ser depois colado em outra forma de meios

00:15:11

como uma caixa de chat ou um e-mail ou mensagem instantânea, mensagem Skype

00:15:17

algo assim para alguém.

00:15:19

É só um elo que se pode colar noutro lugar, noutro local.

00:15:24

Que é uma maneira fácil de partilhar documentos para todos na sua organização

00:15:26

ou com pessoas com quem precisa de partilhar externamente

00:15:29

que não seria se não fosse capaz de convidar pelo nome, por exemplo

00:15:32

e vou mostrar-lhe como fazê-lo num segundo.

00:15:37

Basta clicar de volta lá fora e depois voltar para Ver.

00:15:44

Ok, então estamos na biblioteca,

00:15:47

a biblioteca dos Ficheiros do Steve.

00:15:48

Queremos partilhar um documento com alguém.

00:15:53

Assim, posso voltar a selecionar os botões aqui e partilhar, posso escolher partilhar

00:15:58

do menu aqui que fica no mesmo lugar.

00:16:01

Então você vê o ecrã aqui e então podemos ver as duas opções;

00:16:04

para convidar as pessoas e obter um link.

00:16:05

Para convidar as pessoas aqui, preciso fornecer os nomes das pessoas

00:16:09

para que pudesse começar a escrever o nome do contacto que tenho.

00:16:15

Então Pierre Skoll o cara, apenas ele ou vamos tentar outra pessoa,

00:16:18

Tenho algumas contas falsas que posso usar.

00:16:20

John Doe, uma espécie de conta de login falsa, então aqui está o meu utilizador

00:16:25

e posso então permitir que editem ou vejam que assim, se eu escolher Editar,

00:16:29

Também posso fornecer um pouco extra de texto para o convite que diz:

00:16:33

"Aqui está, John, aqui está o ficheiro que queria".

00:16:38

Não importa o que estás a escrever.

00:16:40

mas apenas uma mensagem opcional essencialmente pode escrever para o seu colega,

00:16:50

É um pouco preguiçoso da minha parte, por isso vou pôr-lhe um pouco de gramática.

00:16:53

Então aqui está o ficheiro que querias.

00:16:54

e, em seguida, a opção aqui de Enviar um convite por e-mail ou não.

00:16:56

Então, se eu desmarcar essa opção, eles não vão receber o convite pop no correio,

00:17:00

Eu escolho o envio do convite.

00:17:03

e eles vão ver isso para que eu possa escolher essa opção para Partilhar.

00:17:06

Vai aparecer num momento dizendo atualizar o item

00:17:08

e, em seguida, dirá um item compartilhado.

00:17:12

Também devias ver um pop-up a aparecer nas minhas notificações a dizer-me

00:17:15

que foi partilhado com outra pessoa e vou receber uma mensagem de e-mail.

00:17:20

Acabei de ter um ding veio agora que me disse

00:17:22

que deve estar na minha caixa de correio, vou verificar isso num instante.

00:17:25

Veremos as outras opções para partilhar lá,

00:17:27

Vamos passar por este menu desta vez.

00:17:29

Então, já partilhei esse documento como se lembra.

00:17:31

com as opções de Edição para João Ninguém.

00:17:34

Eu também posso escolher este aqui, mas a coisa com pessoas convidar

00:17:37

é convidar pessoas específicas pelo nome que estão na sua lista,

00:17:40

na sua lista de diretório e eu fornecer o seu nome

00:17:44

e é reconhecido no diretório.

00:17:46

Temos um link, está apenas a criar um link que pode ser como

00:17:49

uma ligação tipo restrita anónima ou pode ser uma conta de links corporativos

00:17:56

necessário para este domínio particular, por exemplo

00:17:58

e novamente que pode ser uma vista ou um link de edição para clicar nisso,

00:18:01

escolher Criar ou Criar um link e pode então colar isso em,

00:18:05

então digamos que alguém quer uma ligação view, por exemplo,

00:18:08

que cria e vai criar essa ligação aqui e eu posso, em seguida, apenas copiar

00:18:11

e colar isso em digamos, eu tenho o meu Skype para negócios.

00:18:15

Então, se eu estivesse tendo uma conversa com John Doe no Skype para negócios,

00:18:22

por exemplo, eu poderia então apenas colar que lá em

00:18:23

e dizer "aqui está a ligação para o documento" e basta enviar-lhe esse link.

00:18:27

Ele apanhava-o assim ou eu podia colar no e-mail o mesmo tipo de coisa.

00:18:30

Então isso é essencialmente um link que tem uma espécie de símbolo de acesso ao hóspede

00:18:33

como parte dos links para que lhes dê a ligação ao documento

00:18:36

e também os privilégios de acesso ao hóspede, dependendo de

00:18:38

se escolhi a vista de uma vista ou o link editar.

00:18:41

Não me vou dar ao trabalho de enviar isso agora, mas era uma ligação de vista.

00:18:44

Também podemos escolher...

00:18:47

Só removo essa ligação e crio uma nova.

00:18:50

Também podemos criar um link de edição

00:18:56

e mais uma vez é apenas mais um tipo de link, clique direito, cópia.

00:19:01

Mais uma vez eu poderia colar isso em uma caixa de chat ou em um e-mail

00:19:05

e, mais uma vez, parece bastante semelhante, apenas para além de token

00:19:07

com diferentes privilégios atribuídos a esse símbolo.

00:19:10

Então, quando o utilizador clica nesse link

00:19:12

então eles vão ter privilégios atribuídos a partir desse símbolo,

00:19:14

neste caso, apareceu no link.

00:19:17

Também vemos aqui, temos a opção para Compartilhado com,

00:19:20

assim partilhado com mostra-lhe uma lista de com quem é partilhado atualmente.

00:19:24

Pode fazer Parar de partilhar a partir daqui para que possa parar de mostrar um documento

00:19:27

com todos com quem o partilhou.

00:19:29

Pode clicar no Advance,

00:19:30

leva-nos ao nível mais granular...

00:19:32

de atribuição de permissão em uma página para que agora está se abrindo

00:19:35

uma separador sem permissões aqui.

00:19:37

Veremos uma lista de admissões que foi atribuída

00:19:39

para que o arquivo em particular, em seguida, quem tem acesso e há a nossa conta John Doe

00:19:44

que acabamos de adicionar como um tipo de utilizador e o nível de comissão

00:19:47

que é fornecida quando escolhe a opção de edição lá,

00:19:50

na verdade, contribui de modo que é o nível de comissão real

00:19:53

que é atribuído a esse utilizador.

00:19:55

Se eu voltar para aqui e escolher parar de partilhar, parar de partilhar,

00:20:00

diz que desativa quaisquer links dos hóspedes ou remove todos os utilizadores

00:20:02

a partir das opções de partilha de ficheiros que estão fechadas.

00:20:04

Então, a única coisa que vejo agora sou eu mesmo.

00:20:05

Esta é a minha conta de login aqui, como proprietário,

00:20:08

é a única pessoa agora deixada na lista por isso clique em Close.

00:20:12

Volta para partilhar outra vez,

00:20:15

Partilhada com para que possa ver de novo, não há ninguém na lista.

00:20:17

Clique em Advance para obter a lista de permissões novamente.

00:20:21

Agora vejo que a única pessoa lá está os proprietários de formação SharePoint

00:20:23

que têm controlo total para que o item em particular

00:20:25

porque moveu todas as outras permissões partilhadas.

00:20:28

OK então duas maneiras de mostrar, essencialmente partilhá-lo

00:20:32

especificando especificamente uma pessoa ou um grupo pelo nome

00:20:36

ou fornecendo um link e, em seguida, copiando isso,

00:20:40

colagem que link em alguma outra forma de meios como um e-mail

00:20:42

ou uma janela de chat ou algo para alguém.

00:20:51

Desliza para a direita.

00:20:55

OK, então visualização e edição de um ficheiro com o benefício do Office online

00:20:57

então o que estamos a falar aqui é o facto de,

00:20:59

como já viu, pode abrir um ficheiro, temos as opções de edição

00:21:04

na versão online ou na versão completa aqui, podemos ver um documento do Word,

00:21:08

por exemplo, pode optar por editá-lo no Word

00:21:11

que é a versão completa do Microsoft Word

00:21:12

ou pode editar no navegador usando o Word Online.

00:21:15

E isso não é só de uma parte.

00:21:19

Se eu voltar para o ambiente por um momento,

00:21:25

Eu só me livre do Skype para negócios por um segundo de modo que também inclui

00:21:29

como eu digo apenas abrindo um documento aqui, não apenas a partir de quando alguém o partilhou comigo

00:21:32

mas posso ficar como um ficheiro Excel, por exemplo,

00:21:34

Posso escolher abrir um Excel Online ou posso abrir o Excel

00:21:39

e novamente, assim como vimos o PowerPoint um que pode abrir a versão online do Excel

00:21:42

e posso então começar a modificar e trabalhar com esse documento.

00:21:47

O uso da opção, Editar no Excel para abrir

00:21:50

na versão completa de um Excel 2016 aberto ou qualquer versão do Office

00:21:53

é você tem e, em seguida, abri-lo em uma versão completa da versão online.

00:21:57

Quando estás a trabalhar com...

00:21:58

Só cancelo isso, não preciso de fazer isso por enquanto.

00:22:02

Quando se está a trabalhar com aplicações online como estas

00:22:06

então as suas alterações são feitas imediatamente.

00:22:09

Então, se eu escolher o acesso, desmarcar isso e escolher Novo,

00:22:15

e assim posso criar um novo documento word aqui, por exemplo,

00:22:17

Vou criar um documento falso com pouco texto.

00:22:21

Então note aqui, estou a criar um novo documento do Word que se abre

00:22:24

Palavra Online automaticamente.

00:22:25

Há um documento guardado que ainda não tem nome,

00:22:29

Vou colocar um monte de blump, e se notar como eu começo a escrever nas letras

00:22:34

diz que poupar através da tela preta aqui em cima,

00:22:36

e, em seguida, alguns segundos depois dirá Salvo,

00:22:38

por isso está a guardar automaticamente o seu texto à medida que escreve

00:22:41

porque está a trabalhar na versão online da aplicação.

00:22:44

Dê-lhe alguns segundos e dirá salvo num momento,

00:22:47

lá você vai, e essa é a diferença em trabalhar na versão online das apps

00:22:50

e trabalhar no Word, para que veja isso no menu de ficheiros

00:22:54

no Word Online, por exemplo, não há opção de salvamento,

00:22:56

há um Save como para que eu possa salvá-lo como outra coisa

00:22:58

mas não há nenhuma opção de salvamento porque não preciso porque é guardada automaticamente.

00:23:02

Se eu abrir o ficheiro no Word e trabalhar com ele na versão completa do Word 2016.

00:23:15

Estou a abrir outra página noutro ecrã.

00:24:38

está atrasado, infelizmente, hoje,

00:24:40

Se não abrir, lido com um ficheiro diferente.

00:24:43

Pronto.

00:26:02

Outra pessoa está a trabalhar nesse documento,

00:26:03

Farei um documento diferente.

00:26:08

Salvar como.

00:26:26

De volta aos ficheiros do Steve.

00:26:42

Vou fazê-lo no ficheiro excel desta vez.

00:26:48

Acesso ao documento Excel online que vimos anteriormente.

00:26:52

Vamos esperar que isto carregue completamente.

00:26:55

Depois vês o menu no topo.

00:26:59

Por isso escolho editar no Excel e abrir o Excel 2016.

00:27:24

Ok.

00:27:25

Então agora temos que colocá-lo na versão Excel 2016

00:27:27

e podemos então trabalhar nisso com todas as capacidades aqui em cima,

00:27:31

Tenho que escolher o modo Editar novamente, apenas colocá-lo em modo de edição,

00:27:34

mas isso só mostra como pode trabalhar nas duas versões diferentes,

00:27:36

tão obviamente nesta versão você tem um menu de poupança e uma poupança como

00:27:40

e assim por diante para o item menu, porque que pode ser trabalhado em

00:27:42

e salvo, obviamente localmente, e porque não está a trabalhar na versão online

00:27:47

se precisar de fazer alterações, tem de as guardar manualmente.

00:27:51

Esta é obviamente a grande diferença entre fazer isso e trabalhar

00:27:54

na versão online onde essas alterações são atualizadas automaticamente para si,

00:27:57

no voo, enquanto estás a trabalhar.

00:28:00

Está bem, vou fechar isto.

00:28:02

Não preciso mais que abra.

00:28:05

Ok.

00:28:08

Só para confirmar, quando estiver a editar online no Office 365,

00:28:13

os seus ficheiros são guardados automaticamente e se editar um ficheiro enquanto estiver a trabalhar offline com ele

00:28:18

Terá que enviá-lo de volta para a biblioteca.

00:28:20

Se abrir um documento com mais de uma escolha de aplicação,

00:28:23

então, por exemplo, se tiver a mesma app no seu computador, a sua versão local,

00:28:28

terá de escolher entre os dois, como viu lá com a opção

00:28:31

de abrir a versão online ou a versão completa do Excel, por exemplo.

00:28:35

Obviamente, se não tiveres essa candidatura,

00:28:37

não poderá abrir em versão completa.

00:28:43

Então podemos estar a trabalhar como dissemos em diferentes ficheiros,

00:28:46

vamos apenas voltar para os slides por um momento, trabalhando na versão baseada no navegador,

00:28:49

trabalhando a versão completa.

00:28:50

Mas em algum momento, vamos ter que talvez selecionar esses ficheiros fora de sincronização,

00:28:56

se trabalhou no ficheiro localmente e trabalhou offline.

00:29:00

Precisamos, portanto, de alguma forma de sincronização.

00:29:02

Então temos a opção de sincronização como veremos no item do menu em um momento

00:29:05

que nos permite sincronizar esses ficheiros com a nossa pasta local no nosso computador,

00:29:09

e, em seguida, pode trabalhar diretamente nele no explorador de ficheiros

00:29:12

e aceder aos seus ficheiros mesmo quando estiver offline.

00:29:15

Portanto, isto pode ser muito útil, obviamente, se você vai ser desligado

00:29:17

a partir de uma rede, você quer trabalhar em um hotel ou trabalhar a partir de casa neles

00:29:20

e não está ligado à rede, pode sincronizar ficheiros,

00:29:24

trabalhar neles offline e, em seguida, quando voltar a estar on-line novamente

00:29:26

podes voltar a sincronizar e as alterações que fizeste enquanto trabalhaste em casa

00:29:29

pode ser resincronizado de volta aos ficheiros baseados na nuvem e vice-versa.

00:29:34

Então, quando estiver online, quaisquer alterações que fizer ou outras fazem

00:29:37

na biblioteca de documentos sincronizará entre a sua biblioteca de documentos

00:29:40

no seu computador localmente.

00:29:41

Então podemos ver que temos uma opção de sincronização aqui em cima,

00:29:43

na verdade, os itens mudaram ligeiramente no seu olhar e sensação,

00:29:47

eles não são muito parecidos com este agora, mas as mesmas opções estão disponíveis

00:29:50

e os mesmos itens de menu, apenas parecem ligeiramente diferentes, eles apenas mudaram um pouco,

00:29:55

como vou mostrar-lhe em um momento, mas você pode ver você obter o botão de sincronização aqui em cima,

00:29:58

quando clicar no Sync, terá uma caixa de diálogo pop-up,

00:30:02

que se parece um pouco com este que diz Sync esta biblioteca para o seu dispositivo,

00:30:05

e, em seguida, um botão Sync agora, você também verá um link

00:30:07

para obter a versão mais recente de ambos, uma aplicação de negócios Drive

00:30:10

no caso de ter uma versão mais antiga ou não, não tem nenhuma versão instalada,

00:30:14

por exemplo, você verá que link em que pop-up

00:30:16

que aparece na sua página.

00:30:20

Quando estiver a trabalhar nesses documentos, verá que tem a sua versão local aqui.

00:30:24

portanto, este é um exemplo de um arquivo no nosso local de armazenamento de documentos,

00:30:29

e podemos ver os ficheiros na biblioteca SharePoint online

00:30:34

e vamos ver que talvez os ficheiros estão atualmente sincronizados

00:30:37

ou não sincronizar, verá ícones ligeiramente diferentes como verá,

00:30:39

Vou mostrar-lhe o ambiente ao vivo num momento para mostrar a diferença.

00:30:42

Quando você vê um pequeno tique verde, ou um pequeno tique branco em um círculo verde

00:30:46

Devo dizer que está a mostrar-lhe que está sincronizado.

00:30:49

Se vires estas pequenas setas azuis, está a mostrar que está no processo.

00:30:52

de ser sincronizado, e se você vir o tipo de vermelho tipo X

00:30:55

então ainda não foi sincronizado por alguma razão,

00:30:57

por isso dá-lhe uma representação visual do estado atual de sincronização,

00:31:02

sabe se foram atualizados ou não.

00:31:05

Vamos ver isso no ambiente ao vivo.

00:31:09

Vou voltar a mudar aqui.

00:31:14

Então vê a opção de sincronização aqui em cima, então se eu desmarcar os ficheiros

00:31:17

você verá com esta opção de sincronização aqui em cima, ligeiramente diferente como eu disse

00:31:19

do que a vista no slide que mudou ligeiramente, clique em que para sincronizar esta biblioteca

00:31:23

ao seu computador, em seguida, diga Sync esta biblioteca ao seu dispositivo para facilitar o acesso,

00:31:28

há o link para obter a aplicação oneDrive justa,

00:31:30

e há o botão Sync agora que permite sincronizar,

00:31:33

deve então ver um botão que aparece e diz "estamos a trabalhar nele",

00:31:38

algo que diz Sync os ficheiros da biblioteca Steve do treino do SharePoint,

00:31:43

mostra-lhe a ligação url com ele, você vai encontrar os seus documentos no explorador de ficheiros

00:31:46

e mostra onde vai ser guardado e clica em Sync agora,

00:31:49

dirá "estamos a preparar essas coisas para serem sincronizadas",

00:31:53

e, em seguida, pode ir e ver esses ficheiros naquela pasta sincronizada,

00:31:56

por isso os seus ficheiros estão a sincronizar enquanto falamos,

00:31:58

ir e dar uma olhada e vê-los entrar, e você pode clicar em Mostrar os meus ficheiros

00:32:01

que, em seguida, abre essa pasta e mostra-lhe esses ficheiros.

00:32:06

Vou arrastá-lo numa janela separada, e tu vais até aqui.

00:32:10

e você verá um pop-up dizendo sobre você sempre pode verificar no OneDrive Business

00:32:13

para ver a sincronização nos seus ficheiros, e aí podemos ver esses documentos

00:32:17

e o que foi mudado neles.

00:32:21

Vê se é um tique verde lá em baixo mostrando-te quais ficheiros foram sincronizados

00:32:24

e assim por diante.

00:32:26

Se eu fizer uma mudança para algo e depois resincronizar,

00:32:32

essas alterações serão atualizadas no documento.

00:32:35

Vamos voltar aos ficheiros do Steve.

00:32:49

Você também entra no lado inferior direito aqui

00:32:57

a opção de ficheiros de sincronização, posso ver que a ferramenta OneDrive Business,

00:33:01

diz que está atualmente a sincronizar ficheiros, um item restante, pode então clicar em que

00:33:06

que lhe dará a opção de abrir aquela pasta novamente

00:33:09

se ainda não o tivesses aberto.

00:33:09

Também pode clicar em que para ver o item do menu,

00:33:13

para que coisas como tu possam parar, sincronizar, sincronizar agora, parar de sincronizar uma pasta,

00:33:17

Repare se estiver dessincronizado ou algo assim,

00:33:19

Sincronia uma nova biblioteca ou basta abrir a sua pasta.

00:33:26

Já escolhemos o Sync agora, por isso está em processo de sincronização de qualquer maneira.

00:33:29

para que possa ver isso acontecendo no momento.

00:33:32

Então esta é uma forma de sincronizar os seus ficheiros, manter-se atualizado,

00:33:35

trabalhar neles offline, voltar a estar on-line novamente re-sincronizar

00:33:38

e obter os ficheiros de volta em sincronização novamente, e como eu disse

00:33:40

se tiver o tique verde mostrando aqui, sabe que os seus ficheiros estão sincronizados um com o outro

00:33:44

e isso está a funcionar com sucesso.

00:33:47

Vais descobrir que se eu voltar um pouco para fora daqui,

00:33:51

se já tive alguma coisa anterior...

00:33:54

vês no momento, são os ficheiros do Steve outra vez,

00:33:56

tem as pequenas setas azuis ali, acho que muito pequena

00:33:59

mas basta vê-lo que mostra que está em modo de sincronização no momento,

00:34:02

está em processo de sincronização, enquanto estas outras pastas aqui em cima

00:34:04

de outras coisas que já sincronizei antes em diferentes pastas

00:34:07

já foram feitos e estão atualizados, por exemplo.

00:34:12

Tem um ali, há outro lá dentro,

00:34:16

e são os ficheiros do Steve que estão a sincronizar neste momento.

00:34:24

Esses são os botões lá dentro, e depois de teres essa sincronização com sucesso

00:34:29

como vimos há um momento, você deve ver uma espécie de lista semelhante de ficheiros

00:34:33

obviamente nos seus diretórios locais, você pode ver aqui,

00:34:36

então temos quatro ficheiros aqui que estão sincronizados,

00:34:38

e, em seguida, podemos ver a lista de ficheiros da biblioteca de documentos,

00:34:41

há uma imagem ou um estalo de que o ecrã ali no lado direito

00:34:43

apenas para mostrar quando estão totalmente sincronizados, aproximadamente o que pareceria,

00:34:47

dois conjuntos de ficheiros que parecem iguais.

00:34:54

Assim, como mencionei no início da sessão,

00:34:56

isto não é realmente uma sessão de treino, é apenas uma maneira de começar com as aplicações do Office,

00:34:59

neste caso, a parte SharePoint Online da suite Office 365.

00:35:03

Assim, a funcionalidade que olhamos brevemente para esta sessão ajudá-lo a compartilhar

00:35:08

e colaborar com os seus colegas em documentos online e offline.

00:35:11

O Sharepoint Online fornece um local de armazenamento de base na nuvem para os ficheiros da sua organização

00:35:15

para que possa ser facilmente partilhado com os seus colegas de trabalho,

00:35:17

você pode usar sites SharePoint Online para criar sites de equipe,

00:35:20

carregar e partilhar documentos para os colegas, pode abrir documentos

00:35:24

na versão completa do Office, se o tiver, ou na versão online

00:35:26

se não tiver acesso ao completo.

00:35:28

Assim, por exemplo, se você estiver no hotel ou em uma localização remota com um portátil

00:35:32

que não tem aqueles instalados localmente, não importa,

00:35:34

desde que tenha acesso à Internet, mesmo que não tenha o seu portátil consigo,

00:35:38

se o hotel ou escritório remoto tem um PC que você poderia usar

00:35:41

e ligar-se à Internet, então pode entrar no Office 365,

00:35:44

abrir documentos do SharePoint

00:35:47

ou a partir do OneDrive se estiver a usar o OneDrive, e aceder aos seus documentos

00:35:51

e trabalhar com eles usando a suite de aplicação on-line, Excel,

00:35:55

Palavra, PowerPoint, OneNote, etc.

00:35:58

Assim, pode abri-las na versão completa ou na versão online

00:36:01

e editá-los e vê-los, você também pode usar capacidades de coautoria em tempo real

00:36:05

bem como se quiser colaborar com os colegas simultaneamente

00:36:07

em documentos online, e mesmo quando se está a trabalhar com essas pessoas

00:36:11

em modo de coautoria, coautoria em tempo real,

00:36:14

você vai ver uma bandeira pop-up que mostra-lhe quem está trabalhando no doc

00:36:18

ao mesmo tempo que você e paradeiro no doc que estão trabalhando

00:36:20

para que não tenha um conflito de interesses na mesma secção do documento, por exemplo,

00:36:25

avisa-o sobre isso e permite-lhe saber onde estão trabalhando

00:36:27

e o que estão a fazer.

00:36:28

Então, obviamente, a função de sincronização que olhamos para o último permite-lhe trabalhar

00:36:32

com ficheiros mesmo quando está a trabalhar offline, então resincronizá-lo de volta

00:36:35

quando voltar a funcionar.

00:36:39

Ok.

00:36:44

Então é aqui que normalmente temos uma sessão rápida de Q&A,

00:36:46

e depois terminaremos aqui,

00:36:47

que conclui a sessão curta.

00:36:50

Obrigado pela vossa atenção e espero que possa fazer o melhor uso

00:36:52

destes recursos e da sessão que vai para a frente.

00:36:55

Obrigado mais uma vez.

00:00:12

Zdravo i dobrodoљli na ovaj kratki trening na Office MOOC treningu.

00:00:16

Ove sesije su povezane sa početakom primene

00:00:20

a ovaj ima pravo na Uvod u SharePoint Online.

00:00:24

Zovem se Stiven Rajan i biжu vaљ trener za ovu kratku seansu.

00:00:30

Samo par stvari, mudro, pre nego љto poиnemo.

00:00:35

Molim vas, ne pokuљavaj da se javite ako je moguжe.

00:00:37

Oиigledno, ako treba i hitno je onda, svakako, to uradite.

00:00:40

Ali ako moћeљ to da izbegneљ, onda bi to bilo korisno.

00:00:43

Stavite telefon u nem, a onda se odmotajte ako želite da postavite pitanje u bilo koje vreme

00:00:46

tokom sesije.

00:00:48

I na kraju, ostanite aktivni na računaru samo da biste se zaustavili protiv režima pripravnosti.

00:00:54

U redu, u ovoj kratkoj seansi, uvešćemo neke osnove.

00:00:57

SharePoint Online okruženja u u sistema Office 365.

00:00:59

Poиeжu sa gledanjem biblioteka dokumenata i kako da ispustim datoteke u biblioteku.

00:01:04

i otpremanje datoteka u fascikle u biblioteci.

00:01:05

Zatim ćemo razgovarati o deljenju datoteka uskladištenih u sharePoint Online

00:01:09

i kako da uređujete datoteke koristeći verziju Office paketa aplikacija na mreži.

00:01:15

Na kraju, videćemo kako da sinhronizujemo podatke na mreži sa lokalnim računarom

00:01:18

tako da moћeљ da nastaviљ da radiљ иak i kada si van mreže.

00:01:22

To nije trening kao takav, to je način da se zapoиne Office 365.

00:01:26

i naši ciljevi su da otkrijemo i razumemo

00:01:28

kako se krećeti po sharePoint Online

00:01:31

i pokušajte da koristite neke od njegovih ključnih funkcija i alata ovde lepo i brzo.

00:01:38

Pre svega, pogledaćemo biblioteke dokumenata.

00:01:41

Dakle, biblioteke dokumenata na SharePoint Online su lokacije uglavnom u sharePoint Online

00:01:46

omogućavanje rada u kolaboracionim timovima skladištenjem

00:01:49

i istovremeno deljenje datoteka i dokumenata za uređivanje.

00:01:52

Oni sadrže biblioteke dokumenata i liste

00:01:55

i omogućiti korisnicima da sarađuju na mreži.

00:01:58

Dakle, te biblioteke dokumenata obezbeđuju sigurno mesto za skladištenje datoteka

00:02:01

gde vi i vaše kolege možete lako da ih pronađete,

00:02:03

radite zajedno na njima, pristupite im sa bilo kog uređaja u bilo kom trenutku.

00:02:07

Tako bi, na primer, biblioteku dokumenata mogli da koristite na lokaciji u lokaciji SharePoint Online

00:02:09

da biste uskladištili stvarne datoteke vezane za određeni projekat ili određenog klijenta, npr.

00:02:15

Podrazumevana lokacija koju dobijete na lokaciji SharePoint Online već uključuje biblioteku dokumenata

00:02:19

i jedan se automatski kreira za vas kada kreirate novu lokaciju.

00:02:22

Lokaciji možete dodati dodatne biblioteke dokumenata kao što

00:02:24

i kada su vam potrebni i to je korisno, na primer

00:02:27

ako želite da ograničite pristup skupu datoteka.

00:02:30

Svaka biblioteka dokumenata prikazuje listu tih datoteka i fascikli

00:02:33

i ključne informacije o svakoj stavci, kao što je ko ga je kreirao,

00:02:36

Kada je poslednji put modifikovana i takve stvari.

00:02:38

I te informacije možete da koristite za organizovanje datoteka

00:02:40

I da im olakљamo da ih naрemo.

00:02:42

Postoji nekoliko stvari koje možete da uradite u biblioteci dokumenata.

00:02:44

Možete da dodajete, uređujete, brišete i preuzimate dokumente.

00:02:48

Takođe možete da sarađujete i koautori dokumenata.

00:02:51

Možete da kontrolišete ko ima pristup biblioteci ili fascikli u biblioteci

00:02:54

pojedinačne datoteke koje se se u biblioteci.

00:02:56

Aktivnost možete da pratite na datoteci, na na najeli put kada je poslednji put izmenjena

00:03:00

takođe primaju obaveštenja kada se nešto promeni.

00:03:03

Možete da kreirate prilagođene prikaze za biblioteku dokumenata da biste ih dodali

00:03:06

daljih kolona ili različitih prikaza u biblioteku.

00:03:09

Datoteke, fascikle i druge možete da delite kao što ćete videti u trenutku.

00:03:12

Veze u biblioteku dokumenata možete dodati u nešto uskladišteno spolja,

00:03:16

tako da možete da dodate veze u menije za navigaciju.

00:03:19

To može biti za datoteke koje se nalaze u drugoj biblioteci ili možda

00:03:22

na primer, vezu ka spoljnoj Web stranici.

00:03:27

Takođe možete da istaknete veze i datoteke i fascikle u biblioteci dokumenata

00:03:29

da bi drugi brže mogli da do njih doрu.

00:03:31

tako što ćete ih uneti u istaknutu stavku na listi.

00:03:36

Tako da na ovom ekranu možete da vidite biblioteku dokumenata sa nekoliko datoteka u sebi.

00:03:39

Ovde možete videti meni koji kaže "Novo", "Otpremaj", "Brzo uređivanje" i "Sinhronizuj".

00:03:42

Proжi жemo kroz neke od ovih stvari za trenutak.

00:03:46

SharePoint vam nudi mogućnost skladištenja dokumenata

00:03:49

za vaše timove sa prilagođenim prikazima.

00:03:53

Ono što gledamo na prvom snimku ekrana je stari pogled

00:04:02

i drugi koji je vrsta modernog prikaza biblioteke dokumenata

00:04:05

U drugom snimku ekrana koji možete videti to je upravo iskakalo

00:04:07

zove se klasični SharePoint prikaz i pokazaću vam u čemu je razlika.

00:04:10

izmeрu onih kroz koje prolazimo.

00:04:13

U suštini, alatke dostupne na ovoj kartici biblioteke možete videti ovde

00:04:16

koji vam omogućava da radite stvari kao što je menjanje trenutnog prikaza.

00:04:19

I videжemo malo toga u demo snimku za koji trenutak.

00:04:23

Dakle, stvari koje možete da uradite biblioteci dokumenata kada kliknete desnim tasterom miša na njega su:

00:04:26

Moћeљ da ga otvoriљ, moћeљ da podeliљ sa nekim,

00:04:30

možete da sarađujete u realnom vremenu dokumenta, možete pogledati dozvole na dokumentu,

00:04:34

preuzmite ga i takođe možete da pogledate istoriju verzija dokumenata tokom vremena,

00:04:39

Pogledajte koliko je verzija bilo,

00:04:41

koje izmene se njaju, a zatim potencijalno otvaraju stariju stavku,

00:04:46

ili ga vratiti u prethodno stanje ili izbrisati ako je potrebno.

00:04:49

Znači, sada idemo u živu sredinu

00:04:50

I da na brzinu pogledate neke od tih stavki.

00:04:58

Samo жu na trenutak sveti na najmanju moguću moж i videжete da smo u Kancelariji 365.

00:05:06

Samo жu to maksimalno da iskoristim.

00:05:07

Ja sam na strani za sletanje.

00:05:08

Ako želite da otvorite naše SharePoint lokacije,

00:05:10

možete kliknuti na potisnik aplikacije u gornjem levom uglu ovde

00:05:13

ili možete da kliknete na SharePoint pločicu na matičnoj stranici.

00:05:17

Mi жemo to da uradimo odavde.

00:05:18

Kliknućemo desnim tasterom miša na njega, i uveriti se da će se otvoriti na novoj kartici.

00:05:27

Tako da možete da vidite neke nedavne aktivnosti koje idu na SharePoint lokaciju za obuku.

00:05:39

Tako da mogu da kliknem na tu vezu na primer ili da kliknem na link ovde

00:05:42

u meniju za navigaciju ili mogu da kliknem ovde i u čestom odeljku

00:05:46

da otvorimo tu lokaciju.

00:05:51

Ovde možete videti da smo na SharePoint obuci.

00:05:53

Neke nedavne aktivnosti možete videti i ovde, a ovde biblioteku dokumenata

00:05:56

na primer, mooc trening.

00:05:59

Takođe možemo da napravimo sopstvenu biblioteku dokumenata ovde.

00:06:02

Dakle, iz sadržaja lokacije, na primer, ako ovde možete da odete do sadržaja lokacije

00:06:10

i onda odaberite Novo na vrhu

00:06:13

a zatim na padajućem spisku odaberite biblioteku dokumenata

00:06:15

Napraviću jedan ovde koji se zove Stivov dosije ili tako nešto.

00:06:25

Ako želite da se pojavite u navigaciji lokacije, uradite ih da se pojave

00:06:28

U menijima sa leve strane, da, to radimo tako da ću samo izabrati stavku Kreiraj.

00:06:31

Sada жu stvoriti, poиeti naљu biblioteku dokumenata i onda moћemo da uрemo u biblioteku dokumenata.

00:06:35

i zapravo dodati neke datoteke, da ne dozvolimo neke datoteke u njega i tako dalje.

00:06:43

Dakle, ovde je prazna biblioteka dokumenata, možete videti tamo koja se zove Stivov dosije.

00:06:51

Otpremiću neke fajlove na njega, tako da možete videti na meniju ovde

00:06:54

Imamo opciju otpremanja.

00:06:56

Ovde piše da takođe možemo da prevučemo fajlove ovde da otpreme,

00:06:58

Pokazaću vam oba pristupa, pa kliknite na Upload,

00:07:01

možemo da odaberemo datoteke ili fascikle, neki pregledači vam omogućavaju da radite fascikle

00:07:04

A neki ne.

00:07:09

Ovde moћemo da izaberemo.

00:07:10

Hajde da odaberemo Excel datoteku, na primer.

00:07:18

Dokument se otprema u biblioteku

00:07:20

I onda moћemo da vidimo da se pojavila.

00:07:24

Hajde da poљaljemo joљ jednu.

00:07:35

Ovde je.

00:07:37

Pusti me da uradim na taj naиin.

00:07:39

Ako samo malo umanjim ovu stranicu i prevučem je preko.

00:07:51

Ok, sada жu samo da pokaћem kako moћemo da prevuиemo i padnemo.

00:07:53

Samo da to malo smanjim.

00:08:05

Moћemo takoрe da vuиemo, recimo neљto ovde,

00:08:07

Ako to prevučem iz tog dosijea ovde.

00:08:18

Prevucimo ovo preko

00:08:27

A kada izdam dugme, videćeš da otprema druge stavke,

00:08:30

tako da možemo da ih prevučemo tako da možete da odaberete otpremi i pregledate

00:08:33

ili možete da koristite i tehnike prevlačenja i ispuštanja.

00:08:36

Baci i tamo.

00:08:54

Sada imamo tri datoteke u toj SharePoint biblioteci dokumenata.

00:09:15

Samo imam nekih problema sa opcijom deljenog ekrana.

00:09:18

U redu.

00:09:21

Dakle, pitanje, koristili ste biblioteku i otpremili neke fajlove na njega,

00:09:24

Onda možemo da promenimo stavove tako da u ovom trenutku,

00:09:25

Traћimo ovaj pogled sa liste.

00:09:27

Pa, ako odemo ovde na ovu padajuću listu

00:09:29

I da vidimo da možemo da idemo i do gornjeg pogleda na pločice.

00:09:31

A sada pogledajte stavke kao pločice, a ne kao listu.

00:09:35

Vratiжu se na prikaz liste ponovo.

00:09:40

Takođe možemo da izmenimo taj prikaz donekle, tako da ako kliknem na znak Plus ovde,

00:09:44

Mogu da dodam još neke kolumne našem pogledu.

00:09:47

Tako da možete da kreirate nove koristeći ovu opciju ovde gde mogu samo da pokažem

00:09:50

i sakriti postojeće kolone tako što ćete ih izabrati sa ove liste ovde,

00:09:53

tako da ako sam želeo da se doda ili kreira opcija veličine datoteke,

00:09:58

Mogu to da uradim, a zatim kliknem na dugme Primeni i on doda te dodatne kolone na moju listu

00:10:03

Tako da mogu da izmenim pogled na taj način.

00:10:10

U smislu dokumenata i dosijea, stvari koje moћemo da im uradimo.

00:10:14

Zato biram fajl odavde sa spiska,

00:10:19

Ovde ćete videti promene menija na vrhu.

00:10:21

Dakle, kada je izabran, dobijeљ, neizabran,

00:10:23

dobijete taj meni kada izaberete pojedinačnu datoteku

00:10:25

Ili viљe od toga imaљ vrstu menija ovde gore.

00:10:26

To je potpuno isti meni koji vidite ako kliknete na dugme elipsa,

00:10:30

tri tačke sa desne strane imena datoteke.

00:10:31

Ako kliknem na to, nabaviću iste opcije menija boja.

00:10:34

Kao љto radim preko vrha.

00:10:35

Slično tome, ako kliknem i na dokument ovde,

00:10:38

I ja dobijam isti meni.

00:10:40

Tako da moћeљ da vidiљ neke stvari koje moћeљ da uradiљ ovde, tako da mogu da otvorim fajl.

00:10:43

Tako da mogu da otvorim tu datoteku u powerPointu ili ako imam punu verziju

00:10:46

Mogu da ga otvorim.

00:10:46

Tako da ću otvoriti u powerPoint Online i verziji programa PowerPoint na mreži

00:10:49

ili mogu da otvorim u punoj verziji ako sam lokalno instalirao celu aplikaciju,

00:10:53

tako da je verzija radne površine.

00:10:54

Druga stvar koju mogu da uradim ovom dosijeu je, tako da možeš da vidiš da mogu da je podelim,

00:10:58

Preuzmi ga, izbriši, zakači na vrh liste,

00:11:01

Premesti ga negde drugde, kopiraj negde drugde, preimenuj.

00:11:04

Takođe možemo da gledamo na stvari kao što je istorija verzije,

00:11:06

Kliknem na istoriju verzije, koja će mi pokazati

00:11:08

ako je bilo više verzija te datoteke i bilo kakvih uređivanja i promena na njemu usput

00:11:12

I da je bilo komentara dodato, video bih to u onoj kolumni tamo.

00:11:15

A kada imate više datoteka na ovoj listi, onda možete da koristite

00:11:18

neka vrsta padajuće liste ovde da biste videli više verzija

00:11:22

i onda mogu da vratim ili prikažem tu stariju verziju, na primer,

00:11:24

Da imam viљe od jednog na ovoj listi.

00:11:26

Oиigledno, u ovom sluиaju imam samo jedan.

00:11:30

Tako da moћemo to da uradimo.

00:11:33

Što se tiče samog pogleda, vidite da smo trenutno u ovome

00:11:35

takozvani novi mod.

00:11:38

Tu je i opcija za povratak na klasičan SharePoint.

00:11:41

Kada uključite tu opciju, vraćate se u klasičan SharePoint režim

00:11:44

koji ste videli u prethodnom, prethodnom slajdu.

00:11:47

Moћeљ da se vratiљ na modernu verziju,

00:11:49

Ponovo moderan pogled.

00:11:50

Ali može da ponese nekih 20 minuta, pola sata ili par prijava za odjavljivanje

00:11:54

Da to osveћim.

00:11:55

Radio sam na tome za trenutak, ali to je samo način gledanja na to

00:11:57

u starom tipu klasičnog SharePoint prikaza,

00:12:00

što vam daje malo različite menije preko vrha i tako dalje.

00:12:06

U redu

00:12:16

Hajde da poradimo na dosijeu.

00:12:20

Imamo neke fajlove koji kaћu da moћemo da ih otvorimo.

00:12:26

Dakle, ako kliknem na ovu ovde, na primer, i izaberem opciju "Otvori" u u servisu PowerPoint Online.

00:12:34

Videжete da жe stvarno pokrenuti PowerPoint Online,

00:12:37

verziju aplikacije na mreži, možete da vidite, a zatim da dobijete taj špil za klizanje

00:12:41

Na иiљto trenutno radimo ovde,

00:12:43

na primer.

00:12:44

Onda bih mogao da pregledam to, napravim promene oиigledno i tako dalje.

00:12:46

Trenutno radim u onlajn verziji proizvoda.

00:12:51

Ako sam želeo da se ponovo prebacim na punu verziju, dobio sam opciju

00:12:54

da biste to uradite preko dugmeta ovde, samo uredite u powerPointu tako da kliknem na to,

00:12:58

onda mogu da otvorim u punoj verziji, a ne u ovoj verziji na mreži.

00:13:05

Zatvorimo, ne ћelim da pravim nikakve promene u ovom trenutku.

00:13:12

Dakle, druge stvari koje moћeљ da uradiљ ovde, kao љto je reиeno u smislu upravljanja dosijeom,

00:13:17

Upravo smo videli da možemo da ga otvorimo, možemo da ga skinemo sa lokalne kopije, na primer,

00:13:23

Ako ћeliљ da uradiљ neke menadћment stvari koje moћemo da izbriљemo,

00:13:25

Kreći se, preimenovati i tako dalje.

00:13:28

Moћemo i da delimo.

00:13:29

Vratimo se na klizanje na trenutak.

00:13:38

Seжaљ se da smo pomenuli pogled na stariji stil,

00:13:42

klasičan prikaz sistema SharePoint koji više liči na taj SharePoint prikaz.

00:13:49

Preko njega se više dobijaju različite stavke i kartice menija, a ne vrsta dugmadi

00:13:54

i spuštanje nadole koje vidite u novijem prikazu.

00:14:00

Tako da mogu da otpremim datoteke pomoću opcije otpremanja dokumenta.

00:14:02

Opet, vidite stari pogled u gornjem levom uglu.

00:14:06

Videli smo opciju otpremanja koju sam malopre koristio u novoj verziji

00:14:09

I kao što vidite, takođe možete da ih prevučete i otpustite u oba prikaza,

00:14:13

možete da prevučete i prevučete u te fascikle, biblioteke dokumenata

00:14:16

da otpremim datoteke na taj način.

00:14:18

Takođe možemo da delimo naše fajlove sa spoljnim korisnikom,

00:14:21

tako da vam daje mogućnost da - u vrsti biblioteke dokumenata lokacije,

00:14:28

na primer, možete da delite dokumente ili fascikle osoba

00:14:30

koji inače nemaju pristup lokaciji ili datotekama.

00:14:33

Kada delite dokumente i fascikle, možete da odlučite

00:14:36

da li ih ljudi uređuju ili ih samo vide kao što ćete videti za trenutak.

00:14:39

I u suљtini postoje dva naиina deljenja.

00:14:41

Možete da delite putem pozivanja određenih osoba, a to je dugme "Pozovi osobe"

00:14:47

koju možete da vidite istaknuto na sajtu u ovom trenutku

00:14:49

I sa tim, onda pozivaš ljude kucajući u imena,

00:14:53

e-adrese na primer u listi kontakata u direktorijumu

00:14:56

da možete da pronađete, a zatim da odlučite da delite dokument sa njima.

00:14:59

Pokazaću ti ovaj slajd za trenutak.

00:15:01

Druga opcija je da odaberete opciju "Pridošli vezu" odmah ispod toga

00:15:04

da bi se obezbedila veza koja se zatim može nalepti u drugi oblik medija

00:15:11

kao okvir za ćaskanje ili e-pošta ili trenutna poruka, Skype poruka

00:15:17

Neљto sliиno nekome.

00:15:19

To je samo veza koju moћeљ da nalepiљ na drugo mesto, na drugu lokaciju.

00:15:24

Da je to lak način deljenja dokumenata svima u vašoj organizaciji

00:15:26

ili sa osobama koje treba da podelite sa spoljnim

00:15:29

Ko ne bi bio da nisi u mogućnosti da pozoveš po imenu na primer

00:15:32

I pokazaću ti kako se to radi za sekund.

00:15:37

Samo klikni nazad i vrati se u "View".

00:15:44

Ok, znaиi mi smo u biblioteci,

00:15:47

Biblioteka Stivove fajlove.

00:15:48

Želimo da podelimo dokument sa nekim.

00:15:53

Tako da mogu ponovo da izaberem dugmad ovde i da delim, mogu da izaberem deljenje

00:15:58

Sa menija ovde gore koji dobija isto mesto.

00:16:01

Dakle, vidite ekran ovde i onda možemo da vidimo dve opcije;

00:16:04

da biste pozvali osobe i dobili vezu.

00:16:05

Da bih pozvao ljude ovde, moram da navedem imena osoba

00:16:09

Tako da mogu da počnem da kucam u ime kontakta koji imam.

00:16:15

Pjer Skol, samo on ili hajde da probamo sa nekim drugim,

00:16:18

Imam par laћne raиune koje mogu da iskoristim.

00:16:20

John Doe, neka vrsta glupog naloga za prijavljivanje, tako da je tu moj korisnik

00:16:25

i onda mogu da im dozvolim da uređuju ili pregledaju to tako da ako odaberem stavku "Uredi",

00:16:29

Takođe mogu da dostavim dodatni deo teksta pozivnici na koji piše,

00:16:33

"Izuvaj te, Džone, evo dosijea koji si želeo".

00:16:38

Nije važno šta kucaš unutra

00:16:40

ali samo opcionalna poruka koju u suštini možete otkucati svom kolegi,

00:16:50

Malo je lenj od mene, pa жu staviti malo gramatike na to.

00:16:53

"Evo onog dosijea koji si želeo"

00:16:54

a zatim opciju slanja e-poruke ili ne.

00:16:56

Ako odaљem tu opciju, neжe dobiti pozivnicu poљtom.

00:17:00

Ja жu izabrati slanje pozivnice.

00:17:03

I oni će to videti tako da mogu da izaberem tu opciju za Deljenje.

00:17:06

Pojaviće se za trenutak i reći ažuriranje predmeta

00:17:08

I onda жe reжi jedna stavka koja je podeljena.

00:17:12

Takođe bi trebalo da vidiš iskačući iskakačući u mojim obaveštenjima koji mi govori

00:17:15

koji je podeljen sa drugom osobom i ja ću dobiti e-poruku.

00:17:20

Upravo sam proљao kroz ding koji mi je rekao.

00:17:22

Da bi trebalo da bude u mom poštanskom sandučetu, proveriću to za trenutak.

00:17:25

Videćemo ostale opcije za deljenje tamo,

00:17:27

Hajde da ovog puta proрemo pored ovog menija.

00:17:29

Već sam podelio taj dokument kao što se sećaš

00:17:31

sa opcijama uređivanja za Nepoznatog.

00:17:34

Mogu da izaberem i ovu ovde, ali stvar sa pozivnicama ljudi.

00:17:37

Pozivate određene osobe po imenu koje se nalazi na vašoj listi,

00:17:40

u vašem imenik listu i ja vam najavim njihovo ime

00:17:44

I to je prepoznato u imeniku.

00:17:46

Ako dobijemo vezu, ti samo stvaraš vezu koja može biti kao

00:17:49

anonimna veza ograničenog tipa ili može biti nalog korporativnih veza

00:17:56

zahteva za ovaj određeni domen, npr.

00:17:58

i opet to može biti prikaz ili veza za uređivanje tako da kliknete na to,

00:18:01

odaberite stavku Kreiraj ili kreiraj vezu, a zatim je možete nalepti u,

00:18:05

Recimo da neko želi view linkove, na primer,

00:18:08

koji stvara i stvoriće tu vezu ovde i onda mogu samo da kopiram

00:18:11

I nalepi to u recimo, imam svoj Skajp za posao.

00:18:15

Pa, ako sam ćaskao sa Nepoznatim preko Skajpa za posao,

00:18:22

Na primer, onda bih to mogao da nalepim tamo

00:18:23

I reci "evo ti ta karika za taj dokument" i samo pošalji tu vezu sa njim.

00:18:27

On bi to tako dobio ili bih ja mogla da nalepim u mejl.

00:18:30

Znači to je u suštini veza koja ima neku vrstu simbola za pristup gostima

00:18:33

kao deo veza tako da im daje vezu ka dokumentu

00:18:36

kao i privilegije pristupa gostu u zavisnosti od

00:18:38

da li sam odabrala vezu "Izaberi prikaz" ili "Uredi".

00:18:41

Neжu se muиiti da to poљaljem sada, ali to je bio link za pogled.

00:18:44

Takođe možemo da izaberemo...

00:18:47

Samo uklonim tu vezu i stvorim novu.

00:18:50

Takođe možemo da napravimo vezu za uređivanje

00:18:56

I opet to je samo još jedan tip veze, desni klik, kopiranje.

00:19:01

Opet bih to mogao da nalepim u kutiju za ćaskanje ili na e-poštu

00:19:05

I opet izgleda prilično slično, osim simbola

00:19:07

sa različitim privilegijama dodeljenim tom znaku.

00:19:10

Kada taj korisnik klikne na taj link

00:19:12

Onda жe dobiti privilegije dodeljene od tog simbola,

00:19:14

u ovom slučaju, pojavila se na linku.

00:19:17

Takođe vidimo ovde, imamo opciju za Shared sa,

00:19:20

Tako da će vam deljeno sa njima biti prikazana lista sa kim trenutno delite.

00:19:24

Odavde možete da uradite "Prestanite da delite" da bi mogao da prestaneš da prikazuješ dokument

00:19:27

Sa svima sa sa иime si ga delio.

00:19:29

Možete kliknuti na dugme "Napred"

00:19:30

Onda nas vodi na zrnastiji nivo...

00:19:32

dodeljivanja dozvole na stranici tako da se sada otvara

00:19:35

posebnu karticu bez dozvola ovde.

00:19:37

Videćemo spisak prijemnih koji su dodeljeni.

00:19:39

U taj određeni fajl onda ko ima pristup i tu je naš John Doe nalog

00:19:44

koji smo upravo dodali kao korisnički tip i nivo komisije

00:19:47

koji je obezbeđen kada odaberete opciju uređivanja tamo,

00:19:50

To zapravo doprinosi tako da je to stvarni nivo provizije.

00:19:53

koji je dodeljen tom korisniku.

00:19:55

Ako se samo vratim ovde i izaberem "Prestani da deliš", da prestanem da delim,

00:20:00

kaže da onemogućuje sve veze gosta ili da ukloni sve korisnike

00:20:02

iz opcija deljenja datoteka koje su zatvorene.

00:20:04

Znaиi, jedino љto sada vidim sam ja.

00:20:05

Ovo je moj raиun za prijavljivanje, kao vlasnika,

00:20:08

To je jedina osoba koja je ostala na listi, zato kliknite na dugme "Zatvori".

00:20:12

Samo se vrati u Share ponovo,

00:20:15

Deljeno sa njim da bi se ponovo videla da nema nikoga na listi.

00:20:17

Kliknite na dugme "Unapred" da biste ponovo dobili tu listu dozvola.

00:20:21

Sada vidim da je jedina osoba tamo vlasnik SharePoint obuke

00:20:23

koji imaju punu kontrolu za tu određenu stavku

00:20:25

zato što je premestio sve ostale deljene dozvole.

00:20:28

U redu, dva načina da se pokaže, u suštini, da ga podelimo

00:20:32

određivanjem lica ili grupe po imenu

00:20:36

ili obezbeđivanjem veze, a zatim kopiranjem to,

00:20:40

lepršanje te veze u neki drugi oblik medija kao što je e-pošta

00:20:42

Ili prozor za ćaskanje ili nešto slično nekome.

00:20:51

Slajdovi desno.

00:20:55

U redu, prikazivanje i uređivanje datoteke uz pomoć sistema Office na mreži

00:20:57

Dakle, ono o иemu priиamo ovde je иinjenica da,

00:20:59

Kao što ste već videli, možete da otvorite fajl, imamo opcije uređivanja

00:21:04

u verziji na mreži ili kompletnu verziju ovde, možemo da vidimo Word dokument,

00:21:08

na primer, možete odabrati da ga uređujete u programu Word

00:21:11

koja je puna verzija programa Microsoft Word

00:21:12

ili možete da uređujete u pregledaču pomoću programa Word Online.

00:21:15

I to ne samo od dela.

00:21:19

Ako se samo vratim u okolinu na trenutak,

00:21:25

Samo se otarasim Skype-a zbog posla na sekund, tako da to uključuje i

00:21:29

Kao što sam rekao samo otvaranje dokumenta ovde, ne samo od kada ga je neko podelio sa mnom

00:21:32

ali mogu da ostanem kao Excel datoteka, na primer,

00:21:34

Mogu da odaberem da otvorim Excel Online ili da otvorim Excel

00:21:39

i ponovo, baš kao što smo videli PowerPoint koji može da otvori verziju programa Excel na mreži

00:21:42

i onda mogu da počnem da menjam i radim sa tim dokumentom.

00:21:47

Korišćenje opcije " Uređivanje u programu Excel" za otvaranje

00:21:50

u punoj verziji otvorenog programa Excel 2016 ili bilo koje verzije sistema Office

00:21:53

ima ga, a zatim je otvorite u punoj verziji verzije na mreži.

00:21:57

Kada radiš sa...

00:21:58

Samo otkažem to, ne moram to da radim za sada.

00:22:02

Kada radite sa aplikacijama na mreži kao što su ove

00:22:06

onda se vaše promene odmah uloћe.

00:22:09

Ako izaberem pristup, odaberem to i izaberem Novo,

00:22:15

tako mogu da kreiram novi Word dokument ovde, na primer,

00:22:17

Napraviću lamati dokument bez mnogo teksta.

00:22:21

Zato obratite pažnju, kreiram novi Word dokument koji se otvara

00:22:24

Word Online automatski.

00:22:25

Postoji sačuvani dokument koji još uvek nema ime.

00:22:29

Samo жu staviti gomilu mrљljanja, i ako primetiљ kako poиinjem da kucam u pismima.

00:22:34

Ovde piše "Čuvanje preko crnog ekrana".

00:22:36

A onda жe par sekundi kasnije reжi "Spaљen",

00:22:38

tako da automatski čuva tekst dok kucate

00:22:41

zato što radite na verziji aplikacije na mreži.

00:22:44

Samo par sekundi vratiжe se i reжi spaљen za trenutak.

00:22:47

Eto, i to je razlika u radu u onlajn verziji aplikacija

00:22:50

i rad u programu Word, tako da ćete to videti u meniju datoteke.

00:22:54

u programu Word Online, na primer, ne postoji opcija čuvanja,

00:22:56

Postoji Spas da bih ga sačuvao kao nešto drugo

00:22:58

ali ne postoji opcija čuvanja jer ne moram jer se automatski čuva.

00:23:02

Ako otvorim datoteku u programu Word i radim sa njom u punoj verziji programa Word 2016.

00:23:15

Otvaram joљ jednu stranicu na drugom ekranu.

00:24:38

Naћalost, danas zaostaje.

00:24:40

Ako se ne otvori, pozabaviжu se drugim dosijeom.

00:24:43

Idemo.

00:26:02

Neko drugi radi na tom dokumentu.

00:26:03

Uradiжu drugi dokument.

00:26:08

Saиuvaj kao.

00:26:26

Nazad u Stivove fajlove ponovo.

00:26:42

Ovog puta жu to uraditi u Excel dosijeu.

00:26:48

Pristup tom dokumentu Excel online koji smo videli ranije.

00:26:52

Saиekajmo da se to potpuno utovari.

00:26:55

Onda vidiљ jelovnik na vrhu.

00:26:59

Zato biram opciju "Uredi" u programu Excel i otvaram Excel 2016.

00:27:24

U redu.

00:27:25

Sada moramo da ga stavimo u Excel 2016 verziju

00:27:27

I onda moћemo da radimo na tome sa svim punim moguжnostima ovde gore,

00:27:31

Moram ponovo da odaberem režim uređivanja, samo da ga stavim u režim uređivanja,

00:27:34

Ali to samo pokazuje kako moћeљ da radiљ u dve razliиite verzije,

00:27:36

Tako da očigledno u ovoj verziji imate meni za čuvanje i čuvanje kao

00:27:40

i tako dalje za stavku menija zato što se to može poraditi na

00:27:42

i sačuvao očigledno lokalno, i zato što ne radite u verziji na mreži

00:27:47

ako je potrebno da napravite promene, morate da ih sačuvate ručno.

00:27:51

To je očigledno velika razlika između toga i rada

00:27:54

u verziji na mreži gde se te promene automatski ažuriraju za vas,

00:27:57

U letu, dok radiљ.

00:28:00

Dobro, samo жu to da zatvorim.

00:28:02

Ne treba mi to viљe otvoreno.

00:28:05

U redu.

00:28:08

Samo da potvrdim, kada uređujete na mreži u uredu Office 365,

00:28:13

datoteke se automatski čuvaju i ako uređujete datoteku dok radite van mreže sa njom

00:28:18

Moraжeљ da ga otpremiљ nazad u biblioteku.

00:28:20

Ako otvorite dokument sa više izbora aplikacije,

00:28:23

tako da, na primer, ako imate istu aplikaciju na računaru, lokalnu verziju,

00:28:28

moraжeљ da birate izmeрu njih kao љto ste videli sa opcijom.

00:28:31

otvaranje verzije na mreži ili kompletne verzije programa Excel, na primer.

00:28:35

Oиigledno, ako nemaљ tu prijavu,

00:28:37

nećete moći da se otvorite u punoj verziji.

00:28:43

Da bi mogli da radimo kao љto smo rekli na razliиitim fajlovima,

00:28:46

Vratimo se na slajdove na trenutak, radeći u verziji zasnovanoj na pregledaču,

00:28:49

radeći na punoj verziji.

00:28:50

Ali u nekom trenutku, moraćemo da izaberemo te fajlove van sinhronizovanja,

00:28:56

ako ste radili na dosijeu lokalno i radili na njemu van mreže.

00:29:00

Zato moramo da imamo neki oblik sinhronizovanja.

00:29:02

Imamo tu opciju sinhronizacije, kao љto жemo videti u stavci menija za koji trenutak.

00:29:05

koji nam omogućava da sinhronizujemo te datoteke sa našom lokalnom fasciklom na našem računaru,

00:29:09

a zatim možete da radite direktno na njemu u istraživaču datoteka

00:29:12

i pristupite datotekama čak i kada ste van mreže.

00:29:15

Ovo može biti veoma korisno, očigledno ako ćeš biti isključen

00:29:17

sa mreže, želite da radite u hotelu ili da radite od kuće na njima

00:29:20

a niste povezani sa mrežom, možete da sinhronizujete datoteke,

00:29:24

radite na njima van mreže i onda kada se ponovo vratite na mrežu

00:29:26

možete ponovo da sinhronizujete i one promene koje ste napravili dok ste radili kod kuće

00:29:29

može se ponovo sinhronizovati sa datotekama zasnovanim na oblaku i obrnuto.

00:29:34

Dakle, kada ste na mreži, sve promene koje napravite ili druge

00:29:37

u biblioteci dokumenata će se sinhronizovati između biblioteke dokumenata

00:29:40

na računaru lokalno.

00:29:41

Tako da možemo da vidimo da imamo opciju sinhronizacije ovde gore,

00:29:43

U stvari, predmeti su se malo promenili u svom izgledu i osećaju,

00:29:47

Sada ne izgledaju baš ovako, ali iste opcije su dostupne

00:29:50

I iste stavke menija, izgledaju malo drugačije, samo su se malo promenile,

00:29:55

Kao љto жu ti pokazati za trenutak, ali moћeљ da vidiљ kako dobijaљ dugme za sinhronizaciju ovde,

00:29:58

kada kliknete na dugme "Sinhronizacija", dobijete iskačući dijalog,

00:30:02

To malo liиi na ovo љto kaћe da sinhronizujeљ ovu biblioteku sa ureрajem,

00:30:05

a zatim dugme "Sinhronizacija sada", takođe ćete videti vezu.

00:30:07

da biste dobili najnoviju verziju obe, jednu Drive poslovnu aplikaciju

00:30:10

U slučaju da imate stariju verziju ili ne, uopšte niste instalirali nijednu verziju,

00:30:14

Na primer, videćeš tu vezu na tom iskačućem meču.

00:30:16

To se pojavilo na tvojoj stranici.

00:30:20

Kada radite na tim dokumentima, videжete da imate lokalnu verziju ovde,

00:30:24

Dakle, ovo je primer datoteke na našoj lokaciji za skladištenje lokalnih dokumenata,

00:30:29

i možemo da vidimo datoteke u SharePoint biblioteci na mreži

00:30:34

I videćemo da li su možda fajlovi trenutno sinhronizovani.

00:30:37

ili ne sinhronizujte, videćete malo različite ikone kao što ćete videti,

00:30:39

Pokazaću vam živo okruženje za trenutak da vam pokažem razliku.

00:30:42

Kada vidiš malo zelenog krpelja, ili malo belog krpelja u zelenom krugu

00:30:46

Trebalo bi da kaћem, to pokazuje da je trenutno sinhronizovano.

00:30:49

Ako vidiš ove male plave strele, to pokazuje da je u procesu

00:30:52

sinhronizovanog i ako vidite vrstu crvenog tipa X

00:30:55

Onda još uvek nije sinhronizovano iz nekog razloga,

00:30:57

tako da vam daje vizuelni prikaz trenutnog statusa sinhronizacije,

00:31:02

Znaљ da li su joљ ažurirani ili ne.

00:31:05

Pogledajmo to u ћiиnom okruћenju.

00:31:09

Samo жu da se vratim ovde.

00:31:14

Vidiš opciju sinhronizacije ovde, pa ako opozovem datoteke

00:31:17

Videćeš sa tom opcijom sinhronizacije ovde gore, malo drugačija kao što sam rekao.

00:31:19

od prikaza na slajdu koji se neznatno promenio, kliknite na to da biste sinhronizovali ovu biblioteku

00:31:23

računaru, a zatim na dugme Sinhronizuj ovu biblioteku sa uređajem radi lakog pristupa,

00:31:28

Postoji link za prilagivanje samo OneDrive aplikacije,

00:31:30

A tu je i dugme "Sinhronizuj sada" koje će vas sinhronizovati,

00:31:33

Onda bi trebalo da vidiš dugme koje se pojavi i kaže "radimo na tome,"

00:31:38

Nešto što kaže Sinhronizuj Stivove fajlove iz SharePoint obuke,

00:31:43

ona vam prikazuje URL vezu ka njemu, dokumente ćete pronaći u istraživaču datoteka.

00:31:46

I pokazuje vam gde će biti sačuvana i kliknite na dugme Sinhronizuj odmah,

00:31:49

Reжi жe "spremamo te stvari da se sinhronizuju",

00:31:53

i onda možete da odete i prikažete te datoteke u toj sinhronizovanoj fascikli,

00:31:56

Tako da se vaši fajlovi sinhronizuju dok mi pričamo,

00:31:58

idi i pogledaj ih i gledaj kako dolaze, i možeš da klikneš na "Prikaži moje fajlove"

00:32:01

koji zatim otvara tu fasciklu i prikazuje te datoteke.

00:32:06

Ja жu ga prevuжi kroz poseban prozor, a ti idi ovde.

00:32:10

I videжete iskaиnuжu reи o tome da uvek moћete da proverite OneDrive Business.

00:32:13

da biste videli sinhronizaciju na vašim datotekama, i tamo možemo videti te dokumente

00:32:17

i šta je promenjeno na njima.

00:32:21

Vidiš, to je zeleni krpelj koji ti pokazuje koji fajlovi su sinhronizovani

00:32:24

I tako dalje.

00:32:26

Ako promenim neљto i sinhronizujem,

00:32:32

te promene će biti ažurirane u dokumentu.

00:32:35

Vratimo se Stivove fajlove.

00:32:49

Takođe se udaš na donju desnu stranu

00:32:57

možete da vidite tu Alatku OneDrive Business,

00:33:01

piše da trenutno sinhronizuje datoteke, jedna stavka je preostala, možete da kliknete na to

00:33:06

koji će vam dati opciju da ponovo otvorite tu fasciklu

00:33:09

Da ga veж nisi otvorio.

00:33:09

Takođe možete kliknuti desnim tasterom miša na to da biste videli stavku menija unutra,

00:33:13

tako da stvari kao što ste vi možete da pauzirate, sinhronizujete, sinhronizujete odmah, zaustavite sinhronizaciju fascikle,

00:33:17

Popravi ako je nesaрivljeno ili tako neљto,

00:33:19

Sinhronizujte novu biblioteku ili samo otvorite fasciklu.

00:33:26

Veж smo izabrali "Sinhronizuj", tako da je svejedno u procesu sinhronizacije.

00:33:29

Tako da moћeљ da vidiљ da se to deљava u ovom trenutku.

00:33:32

To je naиin da sinhronizujeљ svoje fajlove, da budeљ ažuran,

00:33:35

radite na njima van mreže, vratite se ponovo na mrežu ponovo sinhronizujte

00:33:38

I da ponovo sinhronizuješ te fajlove, i kao što sam rekao

00:33:40

Ako imate zeleni krpelj koji se prikazuje ovde, znate da su vaši fajlovi sinhronizovani jedni sa drugima

00:33:44

I to sve uspešno funkcioniše.

00:33:47

Naжi жeљ da ako se malo vratim odavde,

00:33:51

Da sam imao i ranije...

00:33:54

Vidite u ovom trenutku, to su Stivov dosijei ponovo,

00:33:56

Ima male plave strele, mislim veoma male

00:33:59

Ali upravo vidite ono što pokazuje da je trenutno u režimu sinhronizacije u ovom trenutku,

00:34:02

je u procesu sinhronizacije, dok su ove druge fascikle ovde gore

00:34:04

iz drugih stvari koje sam ranije sinhronizovali u različitim fasciklama

00:34:07

već su urađene i adudne su, na primer.

00:34:12

Ima jedan tamo, joљ jedan je unutra,

00:34:16

I to su oni za Stivove fajlove koji se trenutno sinhronizuju.

00:34:24

To su dugmići unutra, i onda kada uspeš uspeš

00:34:29

Kao što smo videli malopre trebalo bi da vidite neku vrstu slične liste datoteka

00:34:33

Očigledno u vašim lokalnim direktorijumima, možete videti ovde,

00:34:36

Imamo četiri dosijea koja su sinhronizovana,

00:34:38

i onda možemo da vidimo listu datoteka iz biblioteke dokumenata,

00:34:41

postoji snimak ekrana ili snimak ekrana sa desne strane

00:34:43

Samo da ti pokažem kada se potpuno sinhronizuju, otprilike kako bi to izgledalo,

00:34:47

dva skupa datoteka izgledaju isto.

00:34:54

Kao љto sam pomenuo na poиetku seanse,

00:34:56

Ovo nije trening, to je samo način da počnete sa Office aplikacijama,

00:34:59

u ovom slučaju SharePoint Online deo Office 365 paketa.

00:35:03

Dakle, funkcija koju smo kratko pogledali na ovoj sesiji vam pomaže da podelite

00:35:08

i sarađujete sa saradnicima na dokumentima na mreži i van mreže.

00:35:11

Sharepoint Online obezbeđuje lokaciju skladišta baze u oblaku za datoteke vaše organizacije

00:35:15

tako da se onda lako možete podeliti sa svojim saradnicima,

00:35:17

SharePoint Online lokacije možete da koristite za kreiranje lokacija tima,

00:35:20

otpremanje i deljenje dokumenata kolegama, možete da otvorite dokumente

00:35:24

u punoj Office verziji ako je imate ili u verziji na mreži

00:35:26

Ako nemate pristup punom.

00:35:28

Na primer, ako ste u hotelu ili na udaljenoj lokaciji sa laptop računarom

00:35:32

To nema te lokalno instalirane, nije vaћno,

00:35:34

Sve dok imate pristup Internetu, čak i ako laptop nemate sa vama,

00:35:38

ako hotel ili udaljena kancelarija imaju računar koji možete da koristite

00:35:41

i povežite se sa Internetom i onda možete da se prijavite u Office 365,

00:35:44

otvaranje dokumenata iz sistema SharePoint

00:35:47

ili iz usluge OneDrive ako koristite OneDrive i pristupate dokumentima

00:35:51

i radite sa njima koristeći paket aplikacija na mreži, Excel,

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote itd.

00:35:58

Tako da možete da ih otvorite u punoj verziji ili verziji na mreži

00:36:01

i da ih uređujete i pregledate, takođe možete da koristite mogućnosti koautora u realnom vremenu

00:36:05

ako želite da sarađujete sa kolegama istovremeno

00:36:07

na dokumentima na mreži, pa čak i kada radite sa tim ljudima

00:36:11

u koautorski režim, koautorski u realnom vremenu,

00:36:14

Videжeљ iskačuжu zastavu koja pokazuje ko radi na doktoru.

00:36:18

u isto vreme kada i vi i gde se nalazite u doc-u oni rade

00:36:20

tako da nemate sukob interesa u istom odeljku dokumenta, npr.

00:36:25

Upozorava te na to i da ti da do dam do toga gde rade

00:36:27

I љta smuљe.

00:36:28

Onda vam očigledno funkcija sinhronizacije koju smo na kraju pogledali omogućava da radite

00:36:32

sa datotekama čak i kada radite van mreže, a zatim ih ponovo sinhronizujte

00:36:35

Kada ponovo budeљ na vezi.

00:36:39

U redu.

00:36:44

Znaиi, ovde obiиno imamo brzu q&A seansu,

00:36:46

I onda жemo zavrљiti ovde,

00:36:47

time se završava kratka sesija.

00:36:50

Hvala vam na pažnji i nadam se da će to biti najbolje iskoristi

00:36:52

ovih resursa i sesija se nastavi.

00:36:55

Hvala vam joљ jednom.

00:00:16

ترتبط جلسات العمل هذه بالبدء في هذا التطبيق

00:00:20

وهذا واحد معين بعنوان مقدمة ل SharePoint على الانترنت.

00:00:24

اسمي ستيفن ريان وسأكون مدربك لهذه الدورة القصيرة.

00:00:30

فقط بعض الأشياء، تعليمات حكيمة، التدبير المنزلي من الحكمة قبل أن نحصل على الذهاب.

00:00:35

من فضلك لا تحاول أن تأخذ أي مكالمات أخرى إذا كان ذلك ممكنا.

00:00:37

من الواضح ، إذا كنت بحاجة إلى ذلك وانها عاجلة ثم ، بكل الوسائل ، القيام بذلك.

00:00:40

ولكن إذا كنت تستطيع تجنب ذلك، ثم أن يكون مفيدا.

00:00:43

ضع هاتفك في وضع كتم الصوت ثم قم بفك كتم الصوت إذا كنت ترغب في طرح سؤال في أي وقت

00:00:46

خلال الدورة.

00:00:48

وأخيرا، البقاء نشطا على جهاز الكمبيوتر فقط لوقف ضد وضع الاستعداد.

00:00:54

حسنا، في هذه الجلسة القصيرة، سنقدم بعض الأساسيات

00:00:57

من بيئة SharePoint عبر الإنترنت في Office 365.

00:00:59

سأبدأ بالبحث في مكتبات المستندات وكيفية إسقاط الملفات في المكتبة

00:01:04

وتحميل الملفات في المجلدات في المكتبة.

00:01:05

ثم سنناقش كيفية مشاركة الملفات المخزنة في SharePoint Online

00:01:09

وكيفية تحرير الملفات باستخدام الإصدار عبر الإنترنت من مجموعة تطبيقات Office.

00:01:15

وأخيرا، سننظر في كيفية مزامنة البيانات عبر الإنترنت مع الكمبيوتر المحلي

00:01:18

حتى تتمكن من مواصلة العمل حتى عندما كنت غير متصل.

00:01:22

انها ليست حقا دورة تدريبية على هذا النحو ، انها وسيلة للبدء في مكتب 365

00:01:26

و أهدافنا هي اكتشاف وفهم

00:01:28

كيفية التنقل حول SharePoint عبر الإنترنت

00:01:31

ومحاولة استخدام بعض من السمات الرئيسية والأدوات هنا لطيفة وبسرعة.

00:01:38

لذا أولا، سننظر إلى مكتبات المستندات.

00:01:41

لذلك مكتبات المستندات في SharePoint Online هي مواقع بشكل عام في SharePoint Online

00:01:46

تسمح لك بالعمل في فرق تعاونية عن طريق تخزين

00:01:49

ومشاركة الملفات والمستندات المشتركة في وقت واحد.

00:01:52

تحتوي على مكتبات مستندات وقوائم

00:01:55

وتمكين المستخدمين من العمل بشكل تعاوني عبر الإنترنت.

00:01:58

لذلك توفر مكتبات المستندات هذه مكانا آمنا لتخزين ملفاتك

00:02:01

حيث يمكنك أنت وزملاء العمل العثور عليهم بسهولة،

00:02:03

العمل عليها معا، والوصول إليها من أي جهاز في أي وقت.

00:02:07

على سبيل المثال، يمكنك استخدام مكتبة المستندات على موقع في SharePoint Online

00:02:09

لتخزين الملفات الحقيقية المتعلقة بمشروع معين أو عميل معين، على سبيل المثال.

00:02:15

الموقع الافتراضي الذي تحصل عليه في SharePoint Online يتضمن مكتبة مستندات بالفعل

00:02:19

ويتم إنشاء موقع واحد تلقائيا لك عند إنشاء موقع جديد.

00:02:22

يمكنك إضافة مكتبات مستندات إضافية إلى موقع ما ك

00:02:24

وعندما تحتاج إليها وهذا مفيد على سبيل المثال

00:02:27

إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى مجموعة من الملفات.

00:02:30

تعرض كل مكتبة مستندات قائمة بتلك الملفات والمجلدات

00:02:33

ومعلومات أساسية حول كل عنصر مثل من قام بإنشائه،

00:02:36

عندما تم تعديله آخر مرة وهذا النوع من الأشياء.

00:02:38

ويمكنك استخدام هذه المعلومات لتنظيم ملفاتك

00:02:40

و تسهل العثور عليهم

00:02:42

هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها في مكتبة المستندات.

00:02:44

يمكنك إضافة المستندات وتحريرها وحذفها وتنزيلها.

00:02:48

يمكنك أيضا التعاون والمشاركة في تأليف المستندات.

00:02:51

يمكنك التحكم في الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى مكتبة أو مجلد في مكتبة

00:02:54

أو الملفات الفردية الموجودة في مكتبة.

00:02:56

يمكنك تعقب النشاط على ملف مثل عندما تم تعديله آخر مرة

00:03:00

وأيضا تلقي الإخطارات عندما يحصل على تغيير شيء.

00:03:03

يمكنك إنشاء طرق عرض مخصصة لمكتبة المستندات أيضا لإضافتها

00:03:06

أعمدة أخرى أو طرق عرض مختلفة للمكتبة.

00:03:09

يمكنك مشاركة الملفات أو المجلدات وغيرها كما سترى في لحظة.

00:03:12

يمكنك إضافة ارتباطات إلى مكتبة مستندات إلى شيء مخزن في الخارج،

00:03:16

حتى تتمكن من إضافة ارتباطات إلى قوائم التنقل.

00:03:19

يمكن أن تكون تلك الملفات الموجودة في مكتبة مختلفة أو ربما

00:03:22

وصلة إلى صفحة ويب خارجية على سبيل المثال.

00:03:27

يمكنك أيضا تمييز الارتباطات والملفات والمجلدات في مكتبة المستندات

00:03:29

حتى يتمكن الآخرون من الوصول إليهم بسرعة أكبر

00:03:31

بجعلها عنصرا مميز في القائمة.

00:03:36

حتى تتمكن من رؤية مكتبة مستندات على هذه الشاشة مع عدد قليل من الملفات داخلها.

00:03:39

يمكنك مشاهدة قائمة هنا تقول "جديد" و"تحميل" و"تحرير سريع" و"مزامنة".

00:03:42

سنمر ببعض هذه الأشياء في لحظة

00:03:46

لذلك يوفر لك SharePoint القدرة على تخزين مستنداتك

00:03:49

لفرقك مع طرق عرض مخصصة.

00:03:53

ما نبحث عنه في لقطة الشاشة الأولى هو نوع العرض القديم

00:04:02

والثانية وهي نوع من عرض مكتبة المستندات الحديثة

00:04:05

في لقطة الشاشة الثانية يمكنك أن ترى أن برزت للتو

00:04:07

يسمى عرض SharePoint الكلاسيكية وسأعرض لك ما هو الفرق

00:04:10

بين تلك ونحن من خلال الحصول على كذلك.

00:04:13

أساسا، يمكنك ان ترى الأدوات المتاحة على هذه التبويب المكتبة هنا

00:04:16

التي تمكنك من القيام بأشياء مثل تعديل طريقة العرض الحالية.

00:04:19

وسنرى القليل من ذلك في العرض التوضيحي في لحظة.

00:04:23

لذلك فإن نوع الأشياء التي يمكنك القيام بها لمكتبة المستندات عند النقر بزر الماوس الأيمن عليها هي:

00:04:26

يمكنك فتحه، يمكنك مشاركته مع شخص ما،

00:04:30

يمكنك التعاون في الوقت الحقيقي المستند، يمكنك إلقاء نظرة على الأذونات على المستند،

00:04:34

تحميل البرنامج وأيضا يمكنك فقط إلقاء نظرة على تاريخ إصدار الوثائق مع مرور الوقت،

00:04:39

انظر كم عدد الإصدارات منه كان،

00:04:41

ما هي التعديلات التي يتم إجراؤها ومن ثم يحتمل أن تفتح عنصرا أقدم،

00:04:46

أو استعادته أو حذفه إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

00:04:49

لذلك نحن ذاهبون إلى بيئة حية الآن

00:04:50

و إلقاء نظرة سريعة على بعض هذه البنود.

00:04:58

سأقلل من هذا للحظة ويمكنك أن ترى هنا نحن في Office 365.

00:05:06

سأزيد ذلك إلى أقصى حد

00:05:07

أنا على الصفحة المقصودة.

00:05:08

لذا إذا كنت تريد فتح مواقع SharePoint الخاصة بنا،

00:05:10

يمكنك النقر على قاذفة التطبيق في الزاوية اليسرى العليا هنا

00:05:13

أو يمكنك النقر على لوحة SharePoint على الصفحة الرئيسية.

00:05:17

سنفعلها من هنا

00:05:18

سوف نضغط عليها بشكل صحيح، تأكد من فتحها في علامة تبويب جديدة.

00:05:27

حتى تتمكن من رؤية بعض الأنشطة الأخيرة الذهاب إلى موقع التدريب SharePoint.

00:05:39

حتى أتمكن من النقر على هذا الرابط على سبيل المثال أو يمكنني النقر على الرابط هنا

00:05:42

في قائمة التنقل ، أو يمكنني النقر هنا في القسم المتكرر أيضا

00:05:46

لفتح هذا الموقع.

00:05:51

حتى هنا يمكنك أن ترى نحن في التدريب SharePoint.

00:05:53

يمكنك ان ترى بعض النشاط الأخيرة كذلك وهنا مكتبة وثائق

00:05:56

تسمى MOOC التدريب، على سبيل المثال.

00:05:59

يمكننا أيضا إنشاء مكتبة مستندات خاصة بنا هنا.

00:06:02

لذلك من محتويات الموقع على سبيل المثال، إذا كان يمكنك الانتقال إلى محتويات الموقع هنا

00:06:10

ثم اختر جديد لأعلى في الأعلى

00:06:13

ثم في القائمة المنسدلة، اختر مكتبة المستندات

00:06:15

لذا سأنشئ واحدة هنا تدعى ملفات ستيف أو شيء من هذا القبيل.

00:06:25

إذا كنت تريد أن تظهر في التنقل في الموقع إما القيام بها لتظهر

00:06:28

في القوائم في اليسار، نعم، ونحن نفعل ذلك أنا فقط اختيار إنشاء.

00:06:31

الآن سأنشئ مكتبة الوثائق ونبدأها ويمكننا بعد ذلك أن ندخل إلى مكتبة المستندات

00:06:35

وفعلا إضافة بعض الملفات، لعدم السماح لبعض الملفات لذلك وهلم جرا.

00:06:43

حتى هنا مكتبة الوثائق الفارغة، يمكنك ان ترى هناك دعا ستيف الملفات.

00:06:51

سأحمل بعض الملفات إليها، حتى تتمكن من رؤية القائمة هنا

00:06:54

لدينا خيار التحميل.

00:06:56

يقول هنا أيضا يمكننا سحب الملفات هنا لتحميل،

00:06:58

لذلك سوف تظهر لك نوع من كلا النهجين، لذلك انقر على تحميل،

00:07:01

يمكننا اختيار الملفات أو المجلدات، وبعض المتصفحات تسمح لك للقيام المجلدات

00:07:04

والبعض الآخر لا.

00:07:09

لذا هنا يمكننا الاختيار.

00:07:10

دعنا نختار ملف Excel، على سبيل المثال.

00:07:18

يتم تحميل المستند الآن إلى المكتبة

00:07:20

ومن ثم يمكننا أن نرى هناك انها ظهرت.

00:07:24

لذا دعونا تحميل واحد آخر.

00:07:35

إنه هناك.

00:07:37

دعني أفعل ذلك

00:07:39

حتى إذا كنت مجرد تقليل هذه الصفحة لحظة وسحب ذلك عبر.

00:07:51

حسنا، سأظهر الآن كيف يمكننا القيام بالسحب والإسقاط،

00:07:53

فقط جعل ذلك أصغر قليلا.

00:08:05

يمكننا أيضا أن نسحب، لنقل عنصرا هنا،

00:08:07

لذا إذا سحبت هذا من ذلك الملف هنا

00:08:18

دعونا نسحب هذا عبر

00:08:27

وبعد ذلك عندما أطلق الزر، سترى أنه تحميل العناصر الأخرى،

00:08:30

حتى نتمكن أيضا من سحب تلك حتى تتمكن من اختيار إما تحميل وتصفح

00:08:33

أو يمكنك استخدام تقنيات السحب والإفلات أيضا.

00:08:36

أسقطه هناك أيضا

00:08:54

الآن لدينا ثلاثة ملفات في تلك المكتبة المشاركة التدريب ستيف الملفات الوثيقة.

00:09:15

مجرد وجود بعض القضايا مع خيار الشاشة المشتركة هناك.

00:09:18

موافق.

00:09:21

لذا السؤال، كنت قد استخدمت المكتبة وتحميل بعض الملفات إليها،

00:09:24

يمكننا بعد ذلك تغيير وجهات النظر حتى في الوقت الراهن،

00:09:25

نحن نبحث في هذه القائمة.

00:09:27

اذا ذهبنا الى هنا على هذه القائمة المنسدلة

00:09:29

ونرى أننا يمكن أن تذهب إلى أعلى البلاط عرض كذلك.

00:09:31

والآن انظر إلى العناصر على أنها بلاطات بدلا من أن تكون قائمة.

00:09:35

سأعود إلى عرض القائمة مرة أخرى.

00:09:40

يمكننا أيضا تعديل هذا الرأي إلى حد ما، لذلك إذا كنت اضغط على علامة زائد هنا،

00:09:44

ويمكنني أن أضيف بعض الأعمدة الأخرى إلى رأينا.

00:09:47

حتى تتمكن من إنشاء جديدة باستخدام هذا الخيار هنا حيث يمكنني أن تظهر فقط

00:09:50

وإخفاء الأعمدة الموجودة عن طريق تحديدها من هذه القائمة هنا،

00:09:53

حتى إذا أردت ملف حجم الخيار أن تضاف أو إنشاؤها على سبيل المثال ،

00:09:58

يمكنني القيام بذلك ثم انقر فوق تطبيق ويضيف تلك الأعمدة الإضافية إلى قائمتي

00:10:03

حتى أتمكن من تعديل طريقة العرض بهذه الطريقة.

00:10:10

من حيث الوثائق والملفات، نوع من الأشياء التي يمكننا القيام بها لهم.

00:10:14

لذا اخترت ملفا من هنا في القائمة

00:10:19

سترى تغييرات القائمة عبر الجزء العلوي هنا.

00:10:21

لذا عندما يتم تحديده، تحصل، غير محدد،

00:10:23

تحصل على تلك القائمة عند تحديد ملف فردي

00:10:25

أو أكثر تحصل على هذا النوع من القائمة هنا.

00:10:26

هذه بالضبط نفس القائمة التي تراها إذا قمت بالنقر على زر القطع الناقص،

00:10:30

النقاط الثلاث إلى يمين اسم الملف.

00:10:31

إذا نقرت على ذلك، سوف أحصل على نفس خيارات القائمة الملونة

00:10:34

كما أفعل عبر القمة.

00:10:35

وبالمثل، إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن على الوثيقة هنا أيضا،

00:10:38

أحصل على نفس القائمة أيضا.

00:10:40

حتى تتمكن من رؤية بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها هنا، حتى أتمكن من فتح الملف.

00:10:43

حتى أتمكن من فتح هذا الملف في باور بوينت أو إذا كنت قد حصلت على النسخة الكاملة

00:10:46

يمكنني فتحه

00:10:46

لذلك أنا ذاهب لفتح في باور بوينت أون لاين والنسخة على الانترنت من باور بوينت

00:10:49

أو يمكنني فتح في النسخة الكاملة إذا كان لدي التطبيق الكامل مثبتة محليا،

00:10:53

حتى نسخة سطح المكتب.

00:10:54

الشيء الآخر الذي يمكنني فعله بهذا الملف هنا هو، حتى ترى أنني أستطيع مشاركته،

00:10:58

تحميل البرنامج، حذفه، دبوس إلى أعلى القائمة،

00:11:01

نقلها إلى مكان آخر، نسخها في مكان آخر، إعادة تسميتها.

00:11:04

يمكننا أيضا أن ننظر إلى أشياء مثل تاريخ الإصدار أيضا ،

00:11:06

لذلك أنا اضغط على تاريخ الإصدار، التي سوف تظهر لي

00:11:08

إذا كان هناك إصدارات متعددة من هذا الملف وأي تعديلات وتغييرات عليه على طول الطريق

00:11:12

وإذا تمت إضافة أي تعليقات ، كنت أرى ذلك في هذا العمود هناك.

00:11:15

وعندما يكون لديك ملفات متعددة في هذه القائمة، يمكنك استخدام

00:11:18

نوع القائمة المنسدلة هنا لرؤية إصدارات متعددة

00:11:22

ويمكنني بعد ذلك استعادة أو عرض هذا الإصدار القديم على سبيل المثال،

00:11:24

لو كان لدي أكثر من واحد في هذه القائمة.

00:11:26

من الواضح، في هذه الحالة لقد حصلت على واحد فقط.

00:11:30

حتى نتمكن من القيام بذلك.

00:11:33

من حيث الرأي نفسه، يمكنك أن ترى أننا حاليا في هذا

00:11:35

ما يسمى هذا النوع من الوضع الجديد.

00:11:38

هناك أيضا خيار هنا للعودة إلى SharePoint الكلاسيكي.

00:11:41

عند تشغيل هذا الخيار، يمكنك العودة إلى وضع SharePoint الكلاسيكي

00:11:44

التي رأيتها في الشريحة السابقة، السابقة.

00:11:47

يمكنك العودة إليها، والعودة إلى النسخة الحديثة،

00:11:49

المنظر الحديث مرة أخرى.

00:11:50

ولكن يمكن أن يستغرق حوالي 20 دقيقة أو نصف ساعة أو بضع تسجيلات دخول الخروج

00:11:54

للحصول على ذلك منتعشة فعلا.

00:11:55

لقد عملت عليه في الوقت الراهن، ولكن هذا مجرد وسيلة لمشاهدته

00:11:57

في النوع القديم من طريقة عرض SharePoint الكلاسيكية،

00:12:00

الذي يعطيك قوائم مختلفة قليلا عبر الجزء العلوي وهلم جرا.

00:12:06

موافق

00:12:16

دعنا نذهب للعمل على ملف.

00:12:20

لذا لدينا بعض الملفات التي تم تحميلها لنقول، يمكننا بعد ذلك فتحها.

00:12:26

حتى إذا كنت اضغط على أن أكثر من واحد هنا ، على سبيل المثال واختر فتح في باور بوينت أون لاين.

00:12:34

سترى أنها سوف تطلق فعلا باور بوينت أون لاين،

00:12:37

النسخة على الانترنت من التطبيق، يمكنك ان ترى ومن ثم الحصول على تلك الشريحة سطح السفينة

00:12:41

وهو الذي نعمل عليه هنا في الوقت الحالي

00:12:43

على سبيل المثال.

00:12:44

ويمكنني بعد ذلك تصفح من خلال ذلك ، وإجراء تغييرات واضحة وهلم جرا.

00:12:46

حتى في الوقت الراهن ، وأنا أعمل في النسخة على الانترنت من المنتج.

00:12:51

إذا أردت التبديل إلى النسخة الكاملة مرة أخرى، حصلت على الخيار

00:12:54

للقيام بذلك عن طريق زر هنا، فقط تحرير في PowerPoint لذلك أنا اضغط على ذلك،

00:12:58

ثم يمكنني فتح في النسخة الكاملة بدلا من هذا الإصدار على الانترنت.

00:13:05

دعونا نغلقه، لا أريد إجراء أي تغييرات في الوقت الراهن على ذلك.

00:13:12

لذا أشياء أخرى يمكنك القيام بها هنا، كما قال من حيث إدارة الملف،

00:13:17

لذلك رأينا هناك فقط يمكننا فتحه، يمكننا تحميل ذلك من النسخة المحلية على سبيل المثال،

00:13:23

إذا كنت تريد أن تفعل بعض الاشياء إدارة يمكننا حذف،

00:13:25

نقل وإعادة تسمية وهلم جرا.

00:13:28

يمكننا أيضا أن نفعل تقاسم.

00:13:29

لذلك دعونا نعود إلى الشريحة لدينا للحظة.

00:13:38

لذا تذكروا أننا ذكرنا عن المنظر القديم

00:13:42

طريقة العرض الكلاسيكية ل SharePoint تشبه أكثر شكل طريقة عرض SharePoint.

00:13:49

يمكنك الحصول على عناصر قائمة وعلامات تبويب مختلفة عبرها بدلا من نوع الأزرار

00:13:54

و المنسدلة التي تراها في طريقة العرض الأحدث.

00:14:00

حتى أتمكن من تحميل الملفات باستخدام تحميل المستند الخيار.

00:14:02

مرة أخرى، ترى المنظر القديم في الزاوية اليسرى العليا هناك.

00:14:06

رأينا خيار التحميل الذي استخدمته منذ لحظة في الإصدار الجديد

00:14:09

وكما ترون، يمكنك أيضا سحب وإسقاط لهم في أي من العرضين،

00:14:13

يمكنك السحب والإفلات عبر تلك المجلدات ومكتبات المستندات

00:14:16

لتحميل الملفات بهذه الطريقة.

00:14:18

يمكننا أيضا مشاركة ملفاتنا مع مستخدم خارجي،

00:14:21

لذلك فهو يتيح لك القدرة على -- في نوع فريق من مكتبة مستندات الموقع ،

00:14:28

على سبيل المثال، يمكنك مشاركة مستندات أو مجلدات الأشخاص

00:14:30

الذين ليس لديهم حق الوصول إلى الموقع أو الملفات.

00:14:33

عند مشاركة المستندات والمجلدات، يمكنك تحديد

00:14:36

ما إذا كان الناس تحريرها أو مجرد عرضها كما سترى في لحظة.

00:14:39

وهناك طريقتان للمشاركة.

00:14:41

يمكنك المشاركة إما عن طريق دعوة أشخاص معينين، وهو زر دعوة الأشخاص

00:14:47

التي يمكنك ان ترى أبرز على الموقع في الوقت الراهن

00:14:49

ومع ذلك، ثم دعوة الناس بكتابة الأسماء،

00:14:53

عناوين البريد الإلكتروني على سبيل المثال في قائمة جهات الاتصال في الدليل

00:14:56

يمكنك العثور عليها ثم تقرر مشاركة المستند معهم.

00:14:59

سأريك هذه الشريحة في لحظة

00:15:01

الخيار الآخر هو اختيار خيار الحصول على رابط أسفل ذلك مباشرة

00:15:04

لتوفير رابط يمكن لصقه بعد ذلك في شكل آخر من أشكال الوسائط

00:15:11

مثل مربع دردشة أو رسالة بريد إلكتروني أو رسالة فورية، رسالة Skype

00:15:17

شيء من هذا القبيل لشخص ما.

00:15:19

انها مجرد وصلة يمكنك لصقها في مكان آخر، موقع آخر.

00:15:24

أنها طريقة سهلة لمشاركة المستندات مع كل شخص في مؤسستك

00:15:26

أو مع الأشخاص الذين تحتاج إلى مشاركتها خارجيا

00:15:29

الذين لن يكونوا كذلك إذا لم تكن قادرا على الدعوة بالاسم على سبيل المثال

00:15:32

وسأريك كيف تفعل ذلك في ثانية واحدة.

00:15:37

فقط انقر مرة أخرى هناك ثم العودة إلى عرض.

00:15:44

حسنا، إذا نحن في المكتبة

00:15:47

مكتبة ملفات ستيف.

00:15:48

نريد مشاركة مستند مع شخص ما.

00:15:53

حتى أتمكن من اختيار مرة أخرى أزرار هنا والمشاركة، ويمكنني أن تختار حصة

00:15:58

من القائمة هنا التي تحصل على نفس المكان

00:16:01

لذلك ترى الشاشة هنا وبعد ذلك يمكننا أن نرى الخيارين;

00:16:04

لدعوة الأشخاص والحصول على رابط.

00:16:05

لدعوة الناس إلى هنا، أحتاج إلى تقديم أسماء الأشخاص

00:16:09

حتى أتمكن من البدء في كتابة اسم جهة الاتصال التي لدي.

00:16:15

لذا بيير سكول الرجل، فقط هو أو دعنا نجرب شخص آخر،

00:16:18

لدي حسابان وهميان يمكنني استخدامها

00:16:20

جون دو ، نوع من حساب تسجيل الدخول وهمية ، لذلك هناك المستخدم الخاص بي

00:16:25

ويمكنني بعد ذلك السماح لهم إما بتحرير أو عرض ذلك إذا اخترت تحرير ،

00:16:29

ويمكنني أيضا أن توفر قليلا اضافية من النص إلى الدعوة التي تقول ،

00:16:33

"ها أنت يا جون، ها هو ذلك الملف الذي أردته".

00:16:38

لا يهم حقا ما تكتبه هناك

00:16:40

ولكن مجرد رسالة اختيارية أساسا يمكنك الكتابة إلى زميلك،

00:16:50

انها كسول قليلا من لي لذلك سوف أضع في قليلا من قواعد اللغة لذلك.

00:16:53

لذا "ها هو ذلك الملف الذي أردته"

00:16:54

ثم الخيار هنا من إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني أم لا.

00:16:56

لذا إذا قمت بإلغاء تحديد هذا الخيار، فلن يحصلوا على دعوة البوب في البريد،

00:17:00

سأختار إرسال الدعوة

00:17:03

وسوف نرى ذلك حتى أتمكن من اختيار هذا الخيار للمشاركة.

00:17:06

وسوف يأتي في لحظة قائلا تحديث البند

00:17:08

وبعد ذلك سوف يقول عنصر واحد مشترك.

00:17:12

يجب أن تشاهد أيضا ظهورا منبثقا في إشعاراتي يخبرني

00:17:15

التي تمت مشاركتها مع شخص آخر وسوف أحصل على رسالة بريد إلكتروني.

00:17:20

لقد كان مجرد دينغ تأتي من خلال الآن فقط أن قال لي

00:17:22

أنه يجب أن يكون في صندوق بريدي، أنا ستعمل تحقق من ذلك في لحظة.

00:17:25

سنرى الخيارات الأخرى للمشاركة هناك،

00:17:27

دعنا نذهب من هذه القائمة هذه المرة.

00:17:29

لذا فقد شاركت تلك الوثيقة كما تتذكر

00:17:31

مع خيارات تحرير ل John Doe.

00:17:34

ويمكنني أيضا اختيار هذا واحد هنا ولكن الشيء مع دعوة الناس

00:17:37

هو أنك تدعو أشخاص محددين بالاسم موجودين في قائمتك،

00:17:40

في قائمة الدليل الخاص بك وأنا تقديم اسمها

00:17:44

ومعترف بها في الدليل.

00:17:46

نحصل على وصلة ، وكنت مجرد خلق الرابط الذي يمكن أن يكون إما نوع من مثل

00:17:49

ارتباط نوع مقيد مجهول أو يمكن أن يكون حساب ارتباطات الشركات

00:17:56

مطلوب لهذا المجال بالتحديد، على سبيل المثال

00:17:58

ومرة أخرى يمكن أن يكون إما عرض أو وصلة تحرير حتى تنقر على ذلك ،

00:18:01

اختر إنشاء ارتباط أو إنشائه، ويمكنك لصقه في،

00:18:05

لذلك دعونا نقول أن شخصا ما يريد عرض الروابط ، على سبيل المثال ،

00:18:08

الذي يخلق وسوف يخلق هذا الرابط هنا ويمكنني بعد ذلك مجرد نسخ

00:18:11

ولصق ذلك في دعونا نقول ، لقد حصلت على سكايب بلدي لرجال الأعمال.

00:18:15

لذا لو كنت أحادث (جون دو) في (سكايب) للأعمال

00:18:22

على سبيل المثال، يمكنني لصق ذلك في

00:18:23

ويقول "هنا هذا الرابط لتلك الوثيقة" وفقط إرسال هذا الرابط له.

00:18:27

كان يحصل عليها بهذه الطريقة أو يمكنني لصقها في البريد الإلكتروني بنفس النوع من الأشياء.

00:18:30

هذا هو أساسا الرابط الذي يحتوي على نوع من رمز وصول الضيف

00:18:33

كجزء من الارتباطات بحيث يعطيها الرابط إلى المستند

00:18:36

وأيضا امتيازات وصول الضيف اعتمادا على

00:18:38

ما إذا كنت قد اخترت الرابط اختيار طريقة عرض أو تحرير.

00:18:41

أنا لن يكلف نفسه عناء إرسال ذلك الآن ولكن هذا كان وصلة عرض.

00:18:44

يمكننا أيضا اختيار...

00:18:47

أنا فقط إزالة هذا الرابط وإنشاء واحدة جديدة.

00:18:50

يمكننا أيضا إنشاء رابط تحرير

00:18:56

ومرة أخرى انها مجرد نوع آخر من الارتباط ، انقر على الحق ، ونسخ.

00:19:01

مرة أخرى يمكن أن لصق ذلك في مربع دردشة أو على البريد الإلكتروني

00:19:05

ومرة أخرى يبدو مشابها جدا، فقط جانبا من الرمز المميز

00:19:07

مع امتيازات مختلفة معينة إلى هذا الرمز المميز.

00:19:10

لذلك عندما ينقر هذا المستخدم على هذا الرابط

00:19:12

ثم سيحصلون على امتيازات معينة من هذا الرمز المميز،

00:19:14

في هذه الحالة ظهرت في الرابط.

00:19:17

ونحن نرى أيضا هنا، لدينا خيار مشترك مع،

00:19:20

حتى المشتركة مع يظهر لك قائمة من الذين كنت تشارك حاليا مع.

00:19:24

يمكنك إيقاف المشاركة من هنا حتى تتمكن من إيقاف عرض مستند

00:19:27

مع كل شخص شاركته معه

00:19:29

يمكنك النقر على مقدما،

00:19:30

ثم يأخذنا إلى مستوى أكثر الحبيبية منه...

00:19:32

من تعيين الإذن على صفحة حتى الآن انها تفتح

00:19:35

علامة تبويب منفصلة بدون أذونات هنا.

00:19:37

سنرى قائمة القبول التي تم تعيينها

00:19:39

إلى هذا الملف بالذات ثم الذي حصل على الوصول وهناك حسابنا جون دو

00:19:44

التي أضفناها كنوع مستخدم ومستوى العمولة

00:19:47

التي يتم توفيرها عند اختيار خيار التحرير هناك،

00:19:50

انها تساهم في الواقع بحيث يكون مستوى العمولة الفعلية

00:19:53

التي تم تعيينها إلى هذا المستخدم.

00:19:55

إذا عدت إلى هنا واخترت إيقاف المشاركة، لإيقاف المشاركة،

00:20:00

تقول تعطيل أي روابط الضيف أو إزالة جميع المستخدمين

00:20:02

من خيارات مشاركة الملفات التي تم إغلاقها.

00:20:04

لذا الشيء الوحيد الذي أراه الآن هو.

00:20:05

هذا هو حساب تسجيل الدخول الخاص بي هنا، كمالك،

00:20:08

انها الشخص الوحيد المتبقي الآن في القائمة حتى انقر على إغلاق.

00:20:12

فقط عد إلى المشاركة مرة أخرى،

00:20:15

شارك مع حتى تتمكن من رؤية هناك مرة أخرى لا يوجد أحد على القائمة.

00:20:17

انقر على مسبقا للحصول على قائمة الأذونات هذه مرة أخرى.

00:20:21

أرى الآن أن الشخص الوحيد في هناك هو أصحاب التدريب SharePoint

00:20:23

الذين لديهم السيطرة الكاملة لهذا البند بالذات

00:20:25

لأنه نقل كافة الأذونات المشتركة الأخرى.

00:20:28

موافق حتى طريقتين لإظهار ، وتقاسم أساسا

00:20:32

بتحديد شخص أو مجموعة بالاسم على وجه التحديد

00:20:36

أو عن طريق توفير وصلة ثم نسخ ذلك،

00:20:40

لصق هذا الرابط في شكل آخر من أشكال وسائل الإعلام مثل البريد الإلكتروني

00:20:42

أو نافذة دردشة أو شيء من هذا لشخص ما.

00:20:51

الشرائح اليمنى.

00:20:55

موافق حتى عرض وتحرير ملف مع الاستفادة من مكتب على الانترنت

00:20:57

اذا ما نتحدث عنه هنا هو حقيقة

00:20:59

كما رأيتم بالفعل، يمكنك فتح ملف، لدينا خيارات التحرير

00:21:04

على النسخة على الانترنت أو النسخة الكاملة هنا، يمكننا أن نرى وثيقة وورد،

00:21:08

على سبيل المثال يمكنك اختيار تحريره في Word

00:21:11

وهو الإصدار الكامل من مايكروسوفت وورد

00:21:12

أو يمكنك تحرير في المستعرض باستخدام Word Online.

00:21:15

وهذا ليس فقط من حصة.

00:21:19

إذا عدت إلى البيئة للحظة

00:21:25

أنا مجرد التخلص من سكايب للأعمال التجارية لثانية واحدة بحيث يشمل أيضا

00:21:29

كما أقول مجرد فتح وثيقة هنا ، وليس فقط من شخص عندما تقاسمها معي

00:21:32

ولكن يمكنني البقاء كملف Excel على سبيل المثال،

00:21:34

يمكنني اختيار فتح Excel Online أو يمكنني فتح Excel

00:21:39

ومرة أخرى تماما كما رأينا باور بوينت واحد التي يمكن أن تفتح النسخة على الانترنت من إكسيل

00:21:42

ويمكنني بعد ذلك البدء في تعديل والعمل مع تلك الوثيقة.

00:21:47

استخدام الخيار ، تحرير في إكسيل لفتح

00:21:50

في الإصدار الكامل من Excel 2016 المفتوح أو أي إصدار من Office

00:21:53

هو لديك ومن ثم فتحه في نسخة كاملة من النسخة على الانترنت.

00:21:57

عندما تعمل مع...

00:21:58

أنا فقط ألغي ذلك، لست بحاجة للقيام بذلك في الوقت الراهن.

00:22:02

عندما كنت تعمل مع تطبيقات على الانترنت مثل هذه

00:22:06

ثم يتم إجراء التغييرات الخاصة بك على الفور.

00:22:09

لذا إذا اخترت الوصول، قم بإلغاء تحديد ذلك واختر جديد،

00:22:15

ولذلك يمكنني إنشاء مستند Word جديد هنا على سبيل المثال،

00:22:17

أنا مجرد إنشاء وثيقة وهمية مع النص ليس كثيرا في ذلك.

00:22:21

لاحظ هنا، أنا إنشاء مستند Word جديد يفتح

00:22:24

Word عبر الإنترنت تلقائيا.

00:22:25

هناك هذا المستند المحفوظة التي لم تحصل على اسم حقا حتى الآن،

00:22:29

سأضع فقط في حمولة من النهم، وإذا لاحظت وأنا أبدأ كتابة في الحروف

00:22:34

تقول إنقاذ عبر الشاشة السوداء هنا،

00:22:36

وبعد بضع ثوان سوف يقول حفظ،

00:22:38

بحيث يتم حفظ النص تلقائيا أثناء الكتابة

00:22:41

لأنك تعمل على إصدار التطبيق عبر الإنترنت.

00:22:44

أعطه بضع ثوان سيعود ويقول حفظ في لحظة،

00:22:47

هناك تذهب، وهذا هو الفرق في العمل في النسخة الإلكترونية من التطبيقات

00:22:50

والعمل في Word، لذلك سترى ذلك في قائمة الملفات

00:22:54

في Word Online على سبيل المثال لا يوجد خيار حفظ،

00:22:56

هناك حفظ كما حتى أتمكن من حفظه كشيء آخر

00:22:58

ولكن ليس هناك خيار حفظ لأنني لست بحاجة إلى لأنه يتم حفظها تلقائيا.

00:23:02

إذا فتحت الملف في Word وعملت معه في الإصدار الكامل من Word 2016.

00:23:15

أنا فقط أفتح صفحة أخرى في شاشة أخرى

00:24:38

انها متخلفة للأسف اليوم،

00:24:40

إذا لم تفتح سأتعامل مع ملف مختلف

00:24:43

هناك حيث نذهب.

00:26:02

شخص آخر يعمل على تلك الوثيقة

00:26:03

سأقوم بعمل مستند مختلف

00:26:08

حفظ كما.

00:26:26

العودة إلى ملفات ستيف مرة أخرى.

00:26:42

سأفعل ذلك في ملف التفوق هذه المرة.

00:26:48

الوصول إلى هذا المستند Excel عبر الإنترنت التي رأيناها سابقا.

00:26:52

دعونا ننتظر أن تحميل تماما.

00:26:55

ثم ترى القائمة في الجزء العلوي.

00:26:59

لذلك اخترت تحرير في إكسيل وفتح Excel 2016.

00:27:24

موافق.

00:27:25

لذا الآن علينا أن نضعه في إصدار Excel 2016

00:27:27

ويمكننا العمل على ذلك بكل القدرات الكاملة هنا

00:27:31

لا بد لي من اختيار تحرير الوضع مرة أخرى ، ووضعها فقط في وضع التحرير ،

00:27:34

لكن هذا يوضح لك كيف يمكنك العمل في الإصدارين المختلفين،

00:27:36

لذلك من الواضح في هذا الإصدار كنت قد حصلت على قائمة حفظ وحفظ كما

00:27:40

وهلم جرا لعنصر القائمة لأنه يمكن العمل على

00:27:42

وحفظها من الواضح محليا ، ولأن كنت تعمل ليس في النسخة على الانترنت

00:27:47

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات، تحتاج إلى حفظها يدويا نفسك.

00:27:51

من الواضح أن هذا هو الفرق الكبير بين القيام بذلك والعمل

00:27:54

في النسخة الإلكترونية حيث يتم تحديث هذه التغييرات تلقائيا لك،

00:27:57

على الطاير، بينما أنت تعمل.

00:28:00

حسنا، سأغلق هذا

00:28:02

لا أحتاج إلى ذلك بعد الآن

00:28:05

موافق.

00:28:08

فقط للتأكيد، عندما تقوم بالتحرير عبر الإنترنت في Office 365،

00:28:13

يتم حفظ الملفات تلقائيا، وإذا قمت بتحرير ملف أثناء العمل دون اتصال به

00:28:18

ستحتاج إلى تحميله مرة أخرى إلى المكتبة.

00:28:20

إذا فتح مستندا باستخدام أكثر من خيار تطبيق واحد،

00:28:23

على سبيل المثال إذا كان لديك نفس التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، الإصدار المحلي الخاص بك،

00:28:28

سوف تحتاج إلى الاختيار بين الاثنين كما رأيتم هناك مع الخيار

00:28:31

لفتح النسخة عبر الإنترنت أو النسخة الكاملة من Excel، على سبيل المثال.

00:28:35

من الواضح، إذا لم يكن لديك هذا التطبيق،

00:28:37

لن تتمكن من فتح في النسخة الكاملة.

00:28:43

لذا يمكننا أن نعمل كما قلنا على ملفات مختلفة

00:28:46

دعونا فقط نعود إلى الشرائح للحظة، والعمل في النسخة المستندة إلى المستعرض،

00:28:49

العمل النسخة الكاملة.

00:28:50

لكن في مرحلة ما، ربما علينا أن نختار تلك الملفات غير متزامنة،

00:28:56

إذا كنت قد عملت على الملف محليا وعملت عليه دون اتصال.

00:29:00

لذلك نحن بحاجة إلى أن يكون شكلا من أشكال التزامن.

00:29:02

لذلك لدينا خيار المزامنة هذا كما سنرى في عنصر القائمة في لحظة

00:29:05

التي تسمح لنا بمزامنة تلك الملفات إلى مجلدنا المحلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا،

00:29:09

ويمكنك بعد ذلك العمل مباشرة على ذلك في مستكشف الملفات

00:29:12

والوصول إلى الملفات الخاصة بك حتى عندما كنت متواجدا في وضع عدم الاتصال.

00:29:15

لذلك هذا يمكن أن يكون مفيدا جدا من الواضح إذا كنت تريد الذهاب الى قطع

00:29:17

من شبكة، تريد العمل في فندق أو العمل من المنزل عليها

00:29:20

وأنت غير متصل بالشبكة، يمكنك مزامنة الملفات،

00:29:24

العمل عليها حاليا ومن ثم عند العودة على الانترنت مرة أخرى

00:29:26

يمكنك إعادة مزامنة وتلك التغييرات التي أجريتها أثناء العمل فيها في المنزل

00:29:29

يمكن إعادة مزامنتها مرة أخرى إلى الملفات الموجودة في السحابة والعكس بالعكس.

00:29:34

لذلك عندما تكون متصلا بالإنترنت، فإن أي تغييرات تقوم بها أو غيرها تقوم بها

00:29:37

في مكتبة المستندات ستتم مزامنة بين مكتبة المستندات

00:29:40

في الكمبيوتر محليا.

00:29:41

حتى نرى أن لدينا خيار المزامنة هنا

00:29:43

في الواقع العناصر قد تغيرت قليلا في الشكل والمظهر،

00:29:47

أنها لا تبدو تماما مثل هذا الآن ولكن نفس الخيارات المتاحة

00:29:50

ونفس عناصر القائمة، فإنها تبدو مختلفة قليلا، وأنها قد تغيرت قليلا،

00:29:55

كما سأريك في لحظة، ولكن يمكنك أن ترى تحصل على زر المزامنة هنا،

00:29:58

عند النقر على مزامنة ستحصل على مربع حوار منبثق،

00:30:02

التي تبدو قليلا مثل هذا الذي يقول مزامنة هذه المكتبة إلى جهازك،

00:30:05

ثم زر المزامنة الآن، سترى أيضا رابطا

00:30:07

للحصول على أحدث إصدار من كليهما ، تطبيق أعمال Drive واحد

00:30:10

في حال كنت قد حصلت على نسخة قديمة أم لا، لم يكن لديك أي نسخة مثبتة على الإطلاق،

00:30:14

على سبيل المثال، سترى هذا الرابط على هذا المنبثقة

00:30:16

التي تظهر على صفحتك.

00:30:20

عندما تعمل على تلك الوثائق سترى أنك حصلت على النسخة المحلية هنا

00:30:24

اذا هذا مثال لملف في موقع تخزين المستندات المحلي

00:30:29

ويمكننا أن نرى الملفات في مكتبة SharePoint على الانترنت

00:30:34

و سنرى أنه ربما الملفات متزامنة حاليا

00:30:37

أو عدم المزامنة، سترى رموز مختلفة قليلا كما سترى،

00:30:39

سأريك البيئة الحية في لحظة لأريك الفرق

00:30:42

عندما ترى علامة خضراء صغيرة ، أو علامة بيضاء صغيرة على دائرة خضراء

00:30:46

يجب أن أقول، هذا يظهر لك أنه متزامن حاليا.

00:30:49

إذا رأيت هذه الأسهم الزرقاء الصغيرة، فإنها تظهر أنها في هذه العملية

00:30:52

من كونها متزامنة، وإذا كنت ترى هذا النوع من الأحمر X

00:30:55

ثم لم يتم مزامنته لسبب ما،

00:30:57

لذلك فهو يوفر لك تمثيل مرئي لحالة المزامنة الحالية،

00:31:02

أنت تعرف ما إذا كان قد تم تحديثها أم لا.

00:31:05

دعونا نلقي نظرة على ذلك في البيئة الحية.

00:31:09

سأعود إلى هنا

00:31:14

لذلك ترى خيار المزامنة هنا، حتى إذا قمت بإلغاء تحديد الملفات

00:31:17

سترى مع هذا الخيار المزامنة هنا ، مختلفة قليلا كما قلت

00:31:19

من طريقة العرض على الشريحة التي تغيرت قليلا، انقر على ذلك لمزامنة هذه المكتبة

00:31:23

لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم قل مزامنة هذه المكتبة إلى جهازك لسهولة الوصول إليها،

00:31:28

هناك رابط للحصول على تطبيق OneDrive فقط،

00:31:30

وهناك زر المزامنة الآن الذي دعنا تتزامن،

00:31:33

يجب أن ترى زرا يظهر ويقول "نحن نعمل عليه"

00:31:38

شيء يقول مزامنة ملفات ستيف المكتبة من التدريب SharePoint ،

00:31:43

فإنه يظهر لك رابط رابط لذلك، ستجد المستندات الخاصة بك في مستكشف الملفات

00:31:46

ويظهر لك أين سيتم حفظها والنقر على المزامنة الآن،

00:31:49

سيقول "نحن نجهز تلك الأشياء للمزامنة"

00:31:53

ومن ثم يمكنك الذهاب وعرض تلك الملفات في ذلك المجلد المتزامن،

00:31:56

لذا ملفاتك تتم مزامنتها بينما نتحدث

00:31:58

اذهب و انظر وشاهدهم يأتون ويمكنك النقر على عرض ملفاتي

00:32:01

الذي يفتح هذا المجلد ويظهر لك تلك الملفات.

00:32:06

سأسحبه في نافذة منفصلة، وستذهب إلى هنا

00:32:10

وسترى نافذة منبثقة تقول عنك يمكنك دائما التحقق من OneDrive Business

00:32:13

لرؤية المزامنة على الملفات الخاصة بك، وهناك يمكننا أن نرى تلك الوثائق

00:32:17

وما تم تغييره عليهم.

00:32:21

انظر هذا هو علامة خضراء هناك تظهر لك الملفات التي تم مزامنتها

00:32:24

وهلم جرا.

00:32:26

إذا قمت بتغيير شيء ما ثم قمت بإعادة المزامنة،

00:32:32

وسيتم تحديث هذه التغييرات على الوثيقة.

00:32:35

لنعود إلى ملفات ستيف

00:32:49

يمكنك أيضا الحصول على الجانب الأيمن السفلي هنا

00:32:57

خيار مزامنة الملفات، أستطيع أن أرى أن أداة OneDrive Business،

00:33:01

تقول انها حاليا مزامنة الملفات ، عنصر واحد المتبقية ، يمكنك ثم انقر على ذلك

00:33:06

والتي سوف تعطيك الخيار لفتح هذا المجلد مرة أخرى

00:33:09

لو لم تكن قد فتحته مسبقا

00:33:09

يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن على ذلك لرؤية عنصر القائمة هناك ،

00:33:13

حتى أشياء مثل يمكنك وقفة، المزامنة، مزامنة الآن، وقف مزامنة مجلد،

00:33:17

إصلاح إذا كان ذهب من متزامنة أو شيء من هذا،

00:33:19

مزامنة مكتبة جديدة أو فقط فتح المجلد.

00:33:26

لقد اخترنا المزامنة الآن ، لذلك فهي في عملية المزامنة على أي حال

00:33:29

حتى تتمكن من رؤية ذلك يحدث في الوقت الراهن.

00:33:32

إذا هذه طريقة لمزامنة ملفاتك، ومواكبة المستجدات،

00:33:35

العمل عليها حاليا، والعودة على الانترنت مرة أخرى إعادة مزامنة

00:33:38

والحصول على تلك الملفات مرة أخرى متزامنة، وكما قلت

00:33:40

إذا كنت قد حصلت على علامة خضراء تظهر هنا، كنت تعرف الملفات الخاصة بك متزامنة مع بعضها البعض

00:33:44

وهذا كل شيء يعمل بنجاح.

00:33:47

ستجدين أنه لو عدت إلى الخارج قليلا من هنا

00:33:51

إذا كان لدي أي سابقة...

00:33:54

ترى في هذه اللحظة، وهذا هو ستيف الملفات مرة أخرى،

00:33:56

انها حصلت على السهام الزرقاء قليلا على هناك، وأعتقد صغيرة جدا

00:33:59

ولكن كنت فقط عن رؤيتها التي تظهر انها حاليا في وضع المزامنة في الوقت الراهن،

00:34:02

هو في عملية المزامنة، في حين أن هذه المجلدات الأخرى هنا

00:34:04

من أشياء أخرى قمت بمزامنتها من قبل في مجلدات مختلفة

00:34:07

قد تم بالفعل ، وانهم حتى الآن ، على سبيل المثال.

00:34:12

هناك واحد هناك، هناك واحد آخر هناك،

00:34:16

وهذا هو واحد من أجل ستيف الملفات التي تتم مزامنتها في الوقت الراهن.

00:34:24

هذه هي الأزرار الموجودة هناك، وبعد ذلك بمجرد أن يكون لديك هذا المزامنة بنجاح

00:34:29

كما رأينا منذ لحظة يجب أن تشاهد نوعا من قائمة مماثلة من الملفات

00:34:33

من الواضح في الأدلة المحلية الخاصة بك، يمكنك أن ترى هنا،

00:34:36

اذا لدينا اربعة ملفات هنا تمت مزامنتها

00:34:38

ومن ثم يمكننا أن نرى قائمة الملفات من مكتبة الوثائق،

00:34:41

هناك لقطة شاشة أو لقطة من تلك الشاشة هناك على الجانب الأيمن

00:34:43

فقط لتظهر لك عندما تكون متزامنة تماما، تقريبا ما سيبدو عليه،

00:34:47

مجموعتين من الملفات التي تبدو متشابهة.

00:34:54

وكما ذكرت في بداية الدورة،

00:34:56

هذه ليست حقا جلسة تدريبية ، انها مجرد وسيلة للبدء مع تطبيقات المكتب ،

00:34:59

في هذه الحالة جزء SharePoint عبر الإنترنت من مجموعة Office 365.

00:35:03

لذا فإن الميزة التي نظرنا إليها بإيجاز في هذه الجلسة تساعدك على مشاركتها

00:35:08

والتعاون مع زملائك في العمل على المستندات عبر الإنترنت وخارجها.

00:35:11

يوفر Sharepoint Online موقع تخزين أساسي سحابي لملفات مؤسستك

00:35:15

حتى تتمكن من المشاركة بسهولة مع زملائك في العمل،

00:35:17

يمكنك استخدام مواقع SharePoint عبر الإنترنت لإنشاء مواقع الفريق،

00:35:20

تحميل وتبادل الوثائق إلى الزملاء، يمكنك فتح المستندات

00:35:24

في إصدار Office الكامل إذا كان لديك، أو في الإصدار عبر الإنترنت

00:35:26

إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى واحد كامل.

00:35:28

على سبيل المثال، إذا كنت في الفندق أو موقع بعيد مع جهاز كمبيوتر محمول

00:35:32

التي لا تحتوي على تلك المثبتة محليا، لا يهم،

00:35:34

طالما أنك تستطيع الوصول إلى الإنترنت حتى لو لم يكن معك حاسوبك المحمول

00:35:38

إذا كان الفندق أو المكتب البعيد قد حصلت على جهاز كمبيوتر التي يمكن استخدامها

00:35:41

والحصول على اتصال بالإنترنت ثم يمكنك تسجيل الدخول إلى Office 365،

00:35:44

فتح مستندات من SharePoint

00:35:47

أو من OneDrive إذا كنت تستخدم OneDrive، والوصول إلى المستندات الخاصة بك

00:35:51

والعمل معهم باستخدام مجموعة التطبيقات عبر الإنترنت، إكسل،

00:35:55

كلمة، باور بوينت، OneNote، الخ.

00:35:58

حتى تتمكن من فتحها في النسخة الكاملة أو النسخة عبر الإنترنت

00:36:01

وتحرير وعرضها ، يمكنك أيضا استخدام الوقت الحقيقي قدرات التأليف المشترك

00:36:05

وكذلك إذا كنت ترغب في التعاون مع الزملاء في وقت واحد

00:36:07

على المستندات عبر الإنترنت، وحتى عندما كنت تعمل مع هؤلاء الناس

00:36:11

في وضع التأليف المشترك ، في الوقت الحقيقي شارك في التأليف ،

00:36:14

سترى علامة منبثقة تظهر لك من يعمل على المستند

00:36:18

في نفس الوقت الذي كنت ومكان وجود في الوثيقة التي يعملون

00:36:20

حتى لا يكون لديك تضارب في المصالح في نفس القسم من الوثيقة على سبيل المثال،

00:36:25

يحذرك من ذلك ويتيح لك معرفة أين يعملون

00:36:27

وما هم عليه.

00:36:28

ثم من الواضح أن ميزة المزامنة التي نظرنا إليها أخيرا تتيح لك العمل

00:36:32

مع الملفات حتى عندما كنت تعمل حاليا ثم إعادة مزامنة مرة أخرى

00:36:35

عندما تعود إلى العمل مجددا

00:36:39

موافق.

00:36:44

إذا هذا هو المكان الذي عادة ما يكون لدينا جلسة أسئلة وأجوبة سريعة،

00:36:46

ومن ثم سننهي هنا

00:36:47

التي تختتم الدورة القصيرة.

00:36:50

شكرا لاهتمامكم وآمل أن تتمكن من الاستفادة القصوى

00:36:52

من هذه الموارد والدورة للمضي قدما.

00:36:55

شكرا لك مرة أخرى.

00:00:16

이러한 세션은 이 응용 프로그램을 시작하는 것과 관련이 있습니다.

00:00:20

이 특정 하나는 SharePoint 온라인 소개라는 제목입니다.

00:00:24

내 이름은 스티븐 라이언이고 나는이 짧은 세션에 대한 당신의 트레이너가 될 거야.

00:00:30

우리가 가기 전에 단지 몇 가지, 지시 현명한, 하우스 키핑 현명한.

00:00:35

가능하면 다른 전화를 받지 마십시오.

00:00:37

분명히, 당신이 해야 하고 긴급 한 경우 다음, 부디, 그렇게.

00:00:40

그러나 피할 수 있다면 유용 할 것입니다.

00:00:43

언제든지 질문을 하고 싶다면 휴대폰을 음소거 해제한 다음 음소거 해제

00:00:46

세션 중에.

00:00:48

그리고 마지막으로, 그냥 대기 모드에 대해 중지 PC에 활성 유지.

00:00:54

그래, 그래서이 짧은 세션에서, 우리는 몇 가지 기초를 소개합니다

00:00:57

Office 365의 SharePoint 온라인 환경.

00:00:59

문서 라이브러리와 라이브러리에서 파일을 삭제하는 방법을 살펴보는 것으로 시작합니다.

00:01:04

라이브러리의 폴더에 파일을 업로드합니다.

00:01:05

그런 다음 SharePoint Online에 저장된 파일을 공유하는 방법에 대해 설명합니다.

00:01:09

그리고 응용 프로그램의 Office 제품군의 온라인 버전을 사용하여 파일을 편집하는 방법.

00:01:15

마지막으로 온라인 데이터를 로컬 컴퓨터와 동기화하는 방법을 살펴보겠습니다.

00:01:18

따라서 오프라인 상태가 된 경우에도 작업을 계속할 수 있습니다.

00:01:22

실제로 교육 세션이 아니며 Office 365를 시작하는 방법입니다.

00:01:26

우리의 목표는 발견하고 이해하는 것입니다

00:01:28

쉐어포인트 온라인 을 탐색하는 방법

00:01:31

그리고 시도하고 시도하고 여기에 좋은 신속하게 주요 기능과 도구의 일부를 사용합니다.

00:01:38

우선 문서 라이브러리를 살펴보겠습니다.

00:01:41

따라서 SharePoint 온라인의 문서 라이브러리는 일반적으로 SharePoint 온라인의 사이트입니다.

00:01:46

저장하여 공동 작업 할 수 있습니다

00:01:49

파일을 공유하고 문서를 동시에 공동 편집합니다.

00:01:52

문서 라이브러리 및 목록이 포함되어 있습니다.

00:01:55

사용자가 온라인에서 공동으로 작업할 수 있도록 합니다.

00:01:58

따라서 이러한 문서 라이브러리는 파일을 저장할 수 있는 안전한 장소를 제공합니다.

00:02:01

귀하와 귀하의 동료들이 쉽게 찾을 수 있는 곳,

00:02:03

함께 작업하고 언제든지 모든 장치에서 액세스하십시오.

00:02:07

예를 들어 SharePoint Online의 사이트에서 문서 라이브러리를 사용할 수 있습니다.

00:02:09

예를 들어 특정 프로젝트 또는 특정 클라이언트와 관련된 실제 파일을 저장합니다.

00:02:15

SharePoint Online에서 얻을 수 있는 기본 사이트에는 이미 문서 라이브러리가 포함됩니다.

00:02:19

새 사이트를 만들 때 자동으로 만들어집니다.

00:02:22

사이트에 문서 라이브러리를 추가할 수 있습니다.

00:02:24

그리고 당신이 그들을 필요로하고 이것은 예를 들어 유용합니다

00:02:27

파일 집합에 대한 액세스를 제한하려는 경우

00:02:30

각 문서 라이브러리에는 해당 파일 및 폴더 목록이 표시됩니다.

00:02:33

각 항목에 대한 주요 정보(예: 생성자)

00:02:36

그것은 마지막으로 수정 하고 그런 종류의 것.

00:02:38

또한 해당 정보를 사용하여 파일을 구성할 수 있습니다.

00:02:40

그리고 쉽게 찾을 수 있습니다.

00:02:42

문서 라이브러리에서 수행할 수 있는 몇 가지 작업도 있습니다.

00:02:44

문서를 추가, 편집, 삭제 및 다운로드할 수 있습니다.

00:02:48

또한 문서에서 공동 작업하고 공동 작성할 수도 있습니다.

00:02:51

라이브러리의 라이브러리 또는 폴더에 액세스할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.

00:02:54

또는 라이브러리에 있는 개별 파일입니다.

00:02:56

마지막으로 수정된 때와 같은 파일의 활동을 추적할 수 있습니다.

00:03:00

또한 뭔가 변경 될 때 알림을 받을.

00:03:03

문서 라이브러리에 대한 사용자 지정 뷰를 만들 수도 있을 뿐만 아니라

00:03:06

라이브러리에 대한 추가 열 또는 다른 뷰입니다.

00:03:09

잠시 후 볼 수 있듯이 파일이나 폴더 및 기타 파일을 공유할 수 있습니다.

00:03:12

문서 라이브러리에 대한 링크를 외부에 저장된 링크에 추가할 수 있습니다.

00:03:16

따라서 탐색 메뉴에 링크를 추가할 수 있습니다.

00:03:19

다른 라이브러리에 있는 파일이거나

00:03:22

예를 들어 외부 웹 페이지에 대한 링크도 있습니다.

00:03:27

문서 라이브러리의 링크와 파일 및 폴더를 강조 표시할 수도 있습니다.

00:03:29

그래서 다른 사람들이 더 빨리 그들에게 얻을 수 있습니다

00:03:31

목록에서 강조 표시된 항목을 만듭니다.

00:03:36

그래서 당신은이 화면에 그 안에 몇 개의 파일이있는 문서 라이브러리를 볼 수 있습니다.

00:03:39

여기에서 새 메뉴, 업로드, 빠른 편집 및 동기화를 볼 수 있습니다.

00:03:42

우리는 잠시 안에 이러한 것들 중 일부를 겪을 것입니다.

00:03:46

따라서 SharePoint는 문서를 저장할 수 있는 기능을 제공합니다.

00:03:49

사용자 지정 보기가 있는 팀의 경우.

00:03:53

첫 번째 스크린샷에서 보고 있는 것은 오래된 보기의 종류입니다.

00:04:02

그리고 두 번째는 현대 문서 라이브러리 보기의 일종이다

00:04:05

두 번째 스크린샷에서 방금 튀어 나온 것을 볼 수 있습니다.

00:04:07

클래식 쉐어포인트 뷰라고 하며 차이점이 무엇인지 보여 드리겠습니다.

00:04:10

우리가 뿐만 아니라 통과로 그 사이.

00:04:13

기본적으로 이 라이브러리 탭에서 사용할 수 있는 도구를 볼 수 있습니다.

00:04:16

이렇게 하면 현재 보기 수정과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

00:04:19

그리고 데모에서 잠시 볼 수 있습니다.

00:04:23

따라서 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 문서 라이브러리에 수행할 수 있는 작업의 종류는 다음과 같습니다.

00:04:26

당신은 그것을 열 수 있습니다, 당신은 누군가와 공유 할 수 있습니다,

00:04:30

문서를 실시간으로 공동 작업할 수 있으며 문서의 사용 권한을 볼 수 있습니다.

00:04:34

다운로드하고 또한 당신은 시간이 지남에 따라 문서의 버전 기록을 볼 수 있습니다,

00:04:39

얼마나 많은 버전이 있었는지 확인,

00:04:41

어떤 수정이 이루어지는지, 그리고 잠재적으로 이전 항목을 열 수 있습니다.

00:04:46

또는 복원하거나 필요한 경우 삭제합니다.

00:04:49

그래서 우리는 지금 살아있는 환경에 갈거야

00:04:50

그리고 그 항목 중 일부를 빠르게 살펴 보십시오.

00:04:58

난 그냥 잠시 동안 이것을 최소화 거 야 그리고 당신은 우리가 Office 365에 여기 볼 수 있습니다.

00:05:06

난 그냥 그것을 극대화 할 수 있습니다.

00:05:07

나는 방문 페이지에 있습니다.

00:05:08

따라서 SharePoint 사이트를 열고 싶다면

00:05:10

당신은 여기에 왼쪽 상단 모서리에 응용 프로그램 실행기를 클릭 할 수 있습니다

00:05:13

또는 홈페이지의 SharePoint 타일을 클릭할 수 있습니다.

00:05:17

우리는 여기에서 그것을 할 수 있습니다.

00:05:18

우리는 마우스 오른쪽 을 클릭합니다, 새로운 탭에서 열리는지 확인합니다.

00:05:27

따라서 SharePoint 교육 사이트로 가는 몇 가지 최근 활동을 볼 수 있습니다.

00:05:39

예를 들어 해당 링크를 클릭하거나 여기를 클릭할 수 있습니다.

00:05:42

탐색 메뉴에서, 또는 자주 섹션에서 여기를 클릭 할 수 있습니다.

00:05:46

해당 사이트를 엽니다.

00:05:51

그래서 여기 당신은 우리가 SharePoint 교육에있는 것을 볼 수 있습니다.

00:05:53

최근 활동도 볼 수 있으며 여기에 문서 라이브러리를 볼 수 있습니다.

00:05:56

예를 들어 MOOC 교육이라고 합니다.

00:05:59

우리는 또한 여기에 우리 자신의 문서 라이브러리를 만들 수 있습니다.

00:06:02

사이트 내용에서 예를 들어, 사이트 내용으로 이동하실 수 있는 경우

00:06:10

그리고 맨 위에 새로 선택

00:06:13

드롭다운 목록에서 문서 라이브러리를 선택합니다.

00:06:15

그래서 난 그냥 여기 스티브의 파일 또는 뭔가 라는 하나를 만들 거 야.

00:06:25

사이트 탐색에 표시하려는 경우 둘 중 하나가 표시되도록 합니다.

00:06:28

왼쪽의 메뉴에서는 만들기를 선택하겠습니다.

00:06:31

이제 문서 라이브러리를 만들고 시작하고 문서 라이브러리로 이동합니다.

00:06:35

실제로 일부 파일을 추가하여 일부 파일을 허용하지 않도록 합니다.

00:06:43

그래서 여기에 빈 문서 라이브러리, 당신은 스티브의 파일이라는 것을 볼 수 있습니다.

00:06:51

일부 파일을 업로드할 예정이므로 여기에서 메뉴를 볼 수 있습니다.

00:06:54

업로드 옵션이 있습니다.

00:06:56

여기에 파일을 드래그하여 업로드할 수 있다고 합니다.

00:06:58

그래서 난 그냥 두 가지 접근 방식의 종류를 표시합니다, 그래서 당신은 업로드를 클릭,

00:07:01

우리는 파일이나 폴더를 선택할 수 있습니다, 일부 브라우저는 폴더를 할 수 있습니다

00:07:04

그리고 일부는하지 않습니다.

00:07:09

그래서 여기에서 선택할 수 있습니다.

00:07:10

예를 들어 Excel 파일을 선택해 보겠습니다.

00:07:18

문서가 라이브러리에 업로드됨

00:07:20

그리고 우리는 그것이 나타났다 볼 수 있습니다.

00:07:24

그래서 다른 하나를 업로드 할 수 있습니다.

00:07:35

그것은 거기에있어.

00:07:37

내가 그렇게 할 수 있습니다.

00:07:39

그래서 이 페이지를 잠시 최소화하고 그 걸 가로질러 드래그한다면.

00:07:51

좋아, 난 지금 그냥 우리가 드래그 앤 드롭을 할 수있는 방법을 보여 줄 것이다,

00:07:53

그냥 조금 작은 만들기.

00:08:05

우리는 또한 드래그 할 수 있습니다, 여기에 항목을 가정 해 봅시다,

00:08:07

그래서 내가 여기 그 파일에서 드래그하는 경우.

00:08:18

이 것을 가로질러 드래그해 봅시다.

00:08:27

그리고 버튼을 놓으면 다른 항목이 업로드되는 것을 볼 수 있습니다.

00:08:30

그래서 우리는 또한 당신이 업로드를 선택하고 찾아 볼 수 있도록 드래그 할 수 있습니다

00:08:33

또는 드래그 및 드롭 기술도 사용할 수 있습니다.

00:08:36

너무 거기에 드롭.

00:08:54

이제 SharePoint 교육 Steve의 파일 문서 라이브러리에 세 개의 파일이 있습니다.

00:09:15

그냥 거기 공유 화면 옵션에 몇 가지 문제가.

00:09:18

그래.

00:09:21

그래서 질문, 당신은 라이브러리를 사용하고 그것에 몇 가지 파일을 업로드했습니다,

00:09:24

그런 다음 뷰를 변경할 수 있으므로 현재,

00:09:25

이 목록 보기에서 찾고 있습니다.

00:09:27

그래서 우리는이 드롭 다운 목록에 여기 를 통해 이동하는 경우

00:09:29

그리고 우리는 뿐만 아니라 상단 타일 보기에 갈 수 있습니다 참조하십시오.

00:09:31

이제 항목을 목록이 아닌 타일로 봅트합니다.

00:09:35

다시 목록 보기로 전환합니다.

00:09:40

그런 다음 해당 보기를 다소 수정할 수 있으므로 여기에서 Plus 기호를 클릭하면

00:09:44

뷰에 몇 가지 열을 추가할 수 있습니다.

00:09:47

그래서 당신은 내가 그냥 표시 할 수있는 이 옵션을 사용하여 새로운 것들을 만들 수 있습니다

00:09:50

이 목록에서 해당 열을 선택하여 기존 열을 숨깁니다.

00:09:53

따라서 파일 크기 옵션을 추가하거나 작성하려면 예를 들어

00:09:58

나는 그것을 할 수 있습니다 그리고 적용을 클릭하고 내 목록에 그 여분의 열을 추가

00:10:03

그래서 그런 식으로 뷰를 수정할 수 있습니다.

00:10:10

문서와 파일의 관점에서, 우리가 그들에게 할 수있는 일의 종류.

00:10:14

그래서 목록에서 여기에서 파일을 선택합니다.

00:10:19

여기 상단에 메뉴가 변경됩니다.

00:10:21

따라서 선택하면 선택되지 않은 경우

00:10:23

개별 파일을 선택하면 해당 메뉴를 얻을 수 있습니다.

00:10:25

또는 더 많은 당신은 여기에 메뉴의 종류를 얻을.

00:10:26

타원 버튼을 클릭하면 표시되는 메뉴와 정확히 동일합니다.

00:10:30

파일 이름 오른쪽에 있는 세 개의 점입니다.

00:10:31

클릭하면 동일한 색상 메뉴 옵션이 제공됩니다.

00:10:34

내가 상단에 걸쳐 할 것처럼.

00:10:35

그리고 마찬가지로, 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 여기,

00:10:38

나는 뿐만 아니라 같은 메뉴를 얻을.

00:10:40

그래서 당신은 당신이 여기에서 할 수있는 것들 중 일부를 볼 수 있습니다, 그래서 나는 파일을 열 수 있습니다.

00:10:43

그래서 파워 포인트에서 해당 파일을 열 수 있습니다 또는 내가 정식 버전을 가지고 있는 경우

00:10:46

나는 그것을 열 수 있습니다.

00:10:46

그래서 파워 포인트 온라인과 파워 포인트의 온라인 버전에서 열거야

00:10:49

또는 전체 앱이 로컬에 설치된 경우 정식 버전으로 열 수 있습니다.

00:10:53

그래서 데스크톱 버전.

00:10:54

이 파일에 제가 할 수 있는 또 다른 일은 공유할 수 있는 것을 볼 수 있습니다.

00:10:58

다운로드, 삭제, 목록의 상단에 고정,

00:11:01

다른 곳으로 이동하고 다른 곳에 복사하고 이름을 바꿉니다.

00:11:04

버전 기록과 같은 것들도 살펴볼 수 있습니다.

00:11:06

그래서 나는 나에게 표시됩니다 버전 기록을 클릭

00:11:08

해당 파일의 여러 버전과 그 과정에서 편집 및 변경 사항이 있는 경우

00:11:12

그리고 어떤 의견이 추가 된 경우, 나는 거기에 그 열에서 볼 수 있습니다.

00:11:15

그리고 이 목록에 여러 파일이 있으면 다음을 사용할 수 있습니다.

00:11:18

여러 버전을 보려면 여기를 통해 드롭 다운 목록의 종류

00:11:22

그런 다음 이전 버전을 복원하거나 볼 수 있습니다.

00:11:24

나는이 목록에 하나 이상이있는 경우.

00:11:26

분명히,이 경우 나는 단지 하나를 가지고있다.

00:11:30

그래서 우리는 그렇게 할 수 있습니다.

00:11:33

뷰 자체의 관점에서 볼 수 있습니다.

00:11:35

새로운 모드의 일종이라고합니다.

00:11:38

클래식 쉐어포인트로 돌아갈 수 있는 옵션도 있습니다.

00:11:41

이 옵션을 켜면 클래식 SharePoint 모드로 돌아갑니다.

00:11:44

이전 슬라이드에서 본 것입니다.

00:11:47

당신은 다시 현대적인 버전으로 되돌릴 수 있습니다,

00:11:49

다시 현대적인 전망.

00:11:50

그러나 약 20 분, 반 시간 또는 몇 개의 로그아웃 로그인이 걸릴 수 있습니다.

00:11:54

실제로 새로 고쳐얻을 수 있습니다.

00:11:55

나는 그 순간을 위해 그것을 일했지만, 그것은 그것을 보는 단지 방법입니다.

00:11:57

클래식 쉐어 포인트 보기의 오래된 종류에서,

00:12:00

이는 당신에게 등등 에 걸쳐 약간 다른 메뉴를 제공합니다.

00:12:06

그래

00:12:16

파일작업을 진행해 보겠습니다.

00:12:20

그래서 우리는 몇 가지 파일을 말 업로드 했습니다., 우리는 다음 그들을 열 수 있습니다.

00:12:26

예를 들어 여기를 클릭하고 PowerPoint Online에서 열기를 선택하면 됩니다.

00:12:34

당신은 그들이 실제로 파워 포인트 온라인을 시작 합니다 볼 거 야,

00:12:37

응용 프로그램의 온라인 버전, 당신은 보고 그 슬라이드 데크를 얻을 수 있습니다

00:12:41

우리가 실제로 지금 여기에서 작업하고있는 것입니다,

00:12:43

예를 들어.

00:12:44

그런 다음 이를 탐색하고 분명히 변경할 수 있습니다.

00:12:46

그래서 지금, 나는 제품의 온라인 버전에서 일하고 있어요.

00:12:51

다시 정식 버전으로 전환하고 싶다면 옵션을 얻었습니다.

00:12:54

여기에 있는 버튼을 통해 그렇게 하려면 PowerPoint에서 편집하기만 하면 클릭하면

00:12:58

그런 다음 이 온라인 버전이 아닌 정식 버전으로 열 수 있습니다.

00:13:05

그것을 닫자, 나는 그 순간에 대한 어떤 변경을하고 싶지 않아요.

00:13:12

그래서 파일 관리 측면에서 말했듯이 여기에서 할 수있는 다른 일들은

00:13:17

그래서 우리는 방금 우리가 그것을 열 수 있습니다 거기 본 적이, 우리는 예를 들어 로컬 복사본에서 다운로드 할 수 있습니다,

00:13:23

당신이 우리가 삭제 할 수있는 몇 가지 관리 작업을 수행하려는 경우,

00:13:25

이동, 이름 바꾸기 등.

00:13:28

우리는 또한 공유를 할 수 있습니다.

00:13:29

그래서 잠시 동안 우리의 슬라이드로 다시 전환 할 수 있습니다.

00:13:38

그래서, 우리는 이전 스타일 보기에 대해 언급 기억,

00:13:42

SharePoint뷰의 고전적인 관점은 쉐어포인트 뷰의 모습과 더 비슷합니다.

00:13:49

단추종류가 아닌 다양한 메뉴 항목과 탭을 얻을 수 있습니다.

00:13:54

그리고 최신 보기에서 표시되는 다운을 삭제합니다.

00:14:00

그래서 문서 업로드 옵션을 사용하여 파일을 업로드 할 수 있습니다.

00:14:02

다시 말하지만 왼쪽 상단 모서리에 있는 이전 뷰가 표시됩니다.

00:14:06

우리는 내가 새 버전에서 잠시 전에 사용 업로드 옵션을 보았다

00:14:09

그리고 당신이 볼 수 있듯이, 당신은 또한 드래그하고 어느 보기에 드롭 할 수 있습니다,

00:14:13

해당 폴더로 드래그앤드롭할 수 있습니다.

00:14:16

그런 식으로 파일을 업로드합니다.

00:14:18

우리는 또한 외부 사용자와 우리의 파일을 공유 할 수 있습니다,

00:14:21

그래서 그것은 당신에게 할 수있는 능력을 제공합니다 - 사이트 문서 라이브러리의 팀 종류에서,

00:14:28

예를 들어 사람의 문서 나 폴더를 공유 할 수 있습니다.

00:14:30

그렇지 않으면 사이트 또는 파일에 액세스 할 수없는 사람.

00:14:33

문서와 폴더를 공유할 때 결정할 수 있습니다.

00:14:36

사람들이 편집할지 아니면 잠시 보게 될 것처럼 볼 수 있는지 여부.

00:14:39

그리고 본질적으로 두 가지 공유 방법이 있습니다.

00:14:41

특정 사람을 초대하여 공유할 수 있으며, 이는 사람 초대 버튼입니다.

00:14:47

현재 사이트에서 강조 표시표시할 수 있습니다.

00:14:49

그리고 그 다음, 당신은 이름을 입력하여 사람들을 초대,

00:14:53

예를 들어 디렉터리에 있는 연락처 목록의 이메일 주소

00:14:56

문서를 찾은 다음 문서를 공유하기로 결정할 수 있습니다.

00:14:59

나는 잠시 이 슬라이드를 보여 줄게.

00:15:01

다른 옵션은 바로 아래에 링크 받기 옵션을 선택하는 것입니다.

00:15:04

다음 다른 형태의 미디어에 붙여넣을 수 있는 링크를 제공하려면

00:15:11

채팅 상자 또는 이메일 또는 인스턴트 메시지처럼, Skype 메시지

00:15:17

누군가에게 그런 식으로.

00:15:19

다른 장소, 다른 위치로 붙여 넣을 수있는 링크일 뿐입니다.

00:15:24

조직의 모든 사람에게 문서를 쉽게 공유하는 방법입니다.

00:15:26

또는 외부적으로 공유해야 하는 사람들과

00:15:29

예를 들어 이름으로 초대할 수 없다면 누가 될 수 없는가?

00:15:32

그리고 나는 잠시 안에 그렇게하는 방법을 보여 줄 것이다.

00:15:37

그냥 거기 밖으로 다시 클릭 하 고 보기로 다시 이동 합니다.

00:15:44

그래, 그래서 우리는 도서관에,

00:15:47

스티브의 파일 라이브러리.

00:15:48

우리는 누군가와 문서를 공유하고 싶습니다.

00:15:53

그래서 다시 여기에 버튼을 선택하고 공유 할 수 있습니다, 나는 공유를 선택할 수 있습니다

00:15:58

바로 여기에 메뉴에서 그냥 같은 장소를 가져옵니다.

00:16:01

그래서 당신은 여기에 화면을 보고 우리는 두 가지 옵션을 볼 수 있습니다;

00:16:04

사람들을 초대하고 링크를 얻으십시오.

00:16:05

여기에 사람들을 초대하려면, 나는 사람의 이름을 제공 해야합니다

00:16:09

그래서 내가 가지고있는 연락처의 이름을 입력 하기 시작할 수 있습니다.

00:16:15

그래서 피에르 스콜 그 사람, 그냥 그 또는 다른 사람을 시도하자,

00:16:18

내가 사용할 수있는 더미 계정의 몇 가지를 가지고있다.

00:16:20

존 도, 더미 로그인 계정의 일종, 그래서 내 사용자가있다

00:16:25

그런 다음 편집을 선택하면 편집하거나 볼 수 있습니다.

00:16:29

초대에 텍스트를 추가로 제공할 수도 있습니다.

00:16:33

"여기, 존, 여기 당신이 원하는 그 파일이 있습니다".

00:16:38

그것은 정말 당신이 거기에 입력하는 것을 중요하지 않습니다

00:16:40

그러나 본질적으로 동료에게 입력할 수 있는 선택적 메시지만 있으면

00:16:50

그것은 내 조금 게으른 그래서 나는 그것에 문법의 비트에 넣어 거 야.

00:16:53

그래서 "여기 당신이 원하는 그 파일"

00:16:54

그리고 여기에 이메일 초대를 보내거나하지의 옵션.

00:16:56

따라서 해당 옵션을 선택 취소하면 초대가 우편으로 팝업되지 않습니다.

00:17:00

초대장 보내기를 선택하겠습니다.

00:17:03

그리고 그들은 내가 공유 할 수있는 옵션을 선택할 수 있도록 그것을 볼 수 있습니다.

00:17:06

그것은 업데이트 항목을 말하는 순간에 올 것이다

00:17:08

그런 다음 하나의 항목이 공유된 것을 말합니다.

00:17:12

당신은 또한 내 알림에 나타나는 팝업을 볼 수 있습니다 나에게 말하는

00:17:15

다른 사람과 공유된 후 전자 메일 메시지를 받게 됩니다.

00:17:20

난 그냥 그냥 지금 그 게 내게 말했듯이 딩을 통해 온 했습니다.

00:17:22

그것은 내 사서함에 있어야한다는 것을, 나는 잠시 확인하려고합니다.

00:17:25

공유할 수 있는 다른 옵션도 살펴보겠습니다.

00:17:27

이번에는 이 메뉴로 가자.

00:17:29

그래서 이미 당신이 기억하는 대로 그 문서를 공유했습니다.

00:17:31

존 도에 대한 편집 옵션.

00:17:34

나는 또한 여기에이 하나를 선택할 수 있지만 사람들을 초대와 함께 일

00:17:37

목록에 있는 이름으로 특정 사용자를 초대하는 것입니다.

00:17:40

디렉토리 목록에서 나는 그들의 이름을 제공합니다.

00:17:44

그리고 그것은 디렉토리에서 인식됩니다.

00:17:46

우리는 링크를 얻을, 당신은 어느 종류의 같은 될 수있는 링크를 만드는 거야

00:17:49

익명 제한 유형 링크 또는 회사 링크 계정일 수 있습니다.

00:17:56

예를 들어 이 특정 도메인에 필요한 경우

00:17:58

그리고 다시 보기 또는 편집 링크 될 수 있습니다 그래서 당신이 그것을 클릭,

00:18:01

링크 만들기 또는 만들기를 선택하고

00:18:05

예를 들어 누군가가 보기 링크를 원한다고 가정해 봅시다.

00:18:08

여기에 해당 링크를 만들고 복사할 수 있습니다.

00:18:11

그리고 말하자면, 나는 사업을위한 내 스카이프를 가지고있다.

00:18:15

그래서 내가 비즈니스에 대 한 스카이프에서 존 Doe와 채팅을 했다 면,

00:18:22

예를 들어, 나는 그 다음에 그것을 거기에 붙여 넣을 수 있습니다.

00:18:23

그리고 "여기 그 문서에 대한 링크가 있습니다"라고 말하고 그 링크를 그에게 보냅니다.

00:18:27

그는 그런 식으로 그것을 얻을 것 이라고 또는 난 그냥 같은 종류의 것 의 이메일에 붙여 넣을 수 있습니다.

00:18:30

그래서 본질적으로 게스트 액세스 토큰의 종류가 링크입니다

00:18:33

링크의 일부로 문서에 대한 링크를 제공하므로

00:18:36

또한 게스트 액세스 권한에 따라

00:18:38

뷰 선택 또는 링크 편집을 선택했는지 여부입니다.

00:18:41

나는 지금 그것을 보내는 귀찮게하지 않을거야하지만 그 보기 링크였다.

00:18:44

우리는 또한 선택할 수 있습니다 ...

00:18:47

난 그냥 그 링크를 제거하고 새 링크를 만듭니다.

00:18:50

편집 링크를 만들 수도 있습니다.

00:18:56

그리고 다시 그것은 링크의 또 다른 유형, 마우스 오른쪽 클릭, 복사.

00:19:01

다시 채팅 상자 또는 이메일에 붙여 넣을 수 있습니다.

00:19:05

그리고 다시 토큰을 제외하고, 꽤 유사 보인다

00:19:07

해당 토큰에 할당된 권한이 다릅니다.

00:19:10

따라서 해당 사용자가 해당 링크를 클릭하면

00:19:12

그런 다음 해당 토큰에서 할당된 권한을 받게 됩니다.

00:19:14

이 경우 링크에 나타났습니다.

00:19:17

우리는 또한 여기에 볼, 우리는 공유에 대한 옵션이 있어,

00:19:20

따라서 공유하면 현재 공유중인 사람의 목록을 표시합니다.

00:19:24

여기에서 공유 중지를 수행하여 문서 표시를 중지할 수 있습니다.

00:19:27

당신이 그것을 공유 하는 모든 사람과 함께.

00:19:29

사전을 클릭할 수 있습니다.

00:19:30

그런 다음 더 세분화 된 수준으로 우리를 데려 갑니다 ...

00:19:32

페이지의 권한 할당이 열리므로 이제 열립니다.

00:19:35

여기에 권한이없는 별도의 탭.

00:19:37

배정된 입학 명부를 볼 수 있습니다.

00:19:39

그 특정 파일에 액세스 할 수 있어 누가 우리의 존 Doe 계정이있다

00:19:44

사용자 유형 및 커미션 수준으로 추가했습니다.

00:19:47

편집 옵션을 선택할 때 제공되는 것입니다.

00:19:50

그것은 실제로 기여그래서 실제 수수료 수준

00:19:53

해당 사용자에게 할당됩니다.

00:19:55

그냥 여기로 돌아가서 공유 중지를 선택하면 공유를 중지하려면

00:20:00

게스트 링크를 사용하지 않도록 설정하거나 모든 사용자를 제거한다고 합니다.

00:20:02

닫힌 파일 공유 옵션에서.

00:20:04

그래서 지금 내가 보는 유일한 것은 나 자신입니다.

00:20:05

이것은 소유자로서 여기 내 로그인 계정입니다.

00:20:08

이제 목록에 남은 유일한 사람이기 때문에 닫기를 클릭합니다.

00:20:12

다시 공유로 돌아가십시오.

00:20:15

공유하여 목록에 아무도 없는 것을 다시 볼 수 있습니다.

00:20:17

사전을 클릭하여 해당 권한 목록을 다시 가져옵니다.

00:20:21

이제 SharePoint 교육 소유자가 있는 유일한 사람이 있음을 알 수 있습니다.

00:20:23

특정 항목에 대한 모든 권한을 가진 사람

00:20:25

다른 모든 공유 권한을 이동했기 때문입니다.

00:20:28

OK 그래서 보여주는 두 가지 방법, 본질적으로 그것을 공유

00:20:32

구체적으로 이름으로 사람 또는 그룹을 지정하여

00:20:36

또는 링크를 제공한 다음 복사하여

00:20:40

해당 링크를 이메일과 같은 다른 형태의 미디어에 붙여넣기

00:20:42

또는 채팅 창 또는 다른 사람에게 뭔가.

00:20:51

오른쪽으로 슬라이드.

00:20:55

확인 그래서 보고 온라인 Office의 혜택으로 파일을 편집

00:20:57

그래서 우리가 여기에 대해 얘기하는 것은 사실입니다,

00:20:59

이미 보았듯이 파일을 열 수 있으며 편집 옵션이 있습니다.

00:21:04

온라인 버전 또는 여기에 정식 버전에서, 우리는 워드 문서를 볼 수 있습니다,

00:21:08

예를 들어 Word에서 편집하도록 선택할 수 있습니다.

00:21:11

이는 마이크로 소프트 워드의 전체 버전입니다

00:21:12

또는 Word Online을 사용하여 브라우저에서 편집할 수 있습니다.

00:21:15

그리고 그것은 단지 공유에서 아니다.

00:21:19

잠시 환경으로 돌아가면,

00:21:25

난 그냥 두 번째 비즈니스에 대 한 스카이프를 제거 그래서 그 또한 포함

00:21:29

누군가가 나와 함께 문서를 공유했을 때뿐만 아니라 여기에 문서를 여는 것만으로도

00:21:32

하지만 난 그냥 예를 들어 엑셀 파일로 머물 수 있습니다.

00:21:34

Excel 온라인을 열거나 Excel을 열 수 있습니다.

00:21:39

그리고 다시 우리는 엑셀의 온라인 버전을 열 수있는 파워 포인트 하나를 본 것처럼

00:21:42

그런 다음 수정을 시작하고 해당 문서로 작업할 수 있습니다.

00:21:47

옵션의 사용, 엑셀에서 편집하여 엽니다.

00:21:50

오픈 엑셀 2016 또는 Office의 어떤 버전의 정식 버전에서

00:21:53

그것은 당신이 가지고 다음 온라인 버전의 전체 버전에서 엽니 다.

00:21:57

작업 할 때 ...

00:21:58

난 그냥 취소, 나는 지금 그렇게 할 필요가 없습니다.

00:22:02

이러한 온라인 응용 프로그램으로 작업하는 경우

00:22:06

그런 다음 즉시 변경됩니다.

00:22:09

따라서 액세스 권한을 선택하면 해당 액세스 의 선택을 취소하고 새 를 선택합니다.

00:22:15

예를 들어 여기에 새 Word 문서를 만들 수 있습니다.

00:22:17

텍스트가 별로 없는 더미 문서를 만드겠습니다.

00:22:21

그래서 여기에 주의, 나는 열리는 새로운 워드 문서를 만들고 있어요

00:22:24

온라인 워드.

00:22:25

아직 이름을 가지고 있지 않은 이 문서가 저장되어 있습니다.

00:22:29

난 그냥 덩어리의 부하에 넣어 거 야, 그리고 만약 당신이 통지 하는 경우 내가 문자에 입력 을 시작

00:22:34

그것은 여기에 검은 화면을 가로 질러 저장 말한다,

00:22:36

그리고 몇 초 후에 저장 말한다,

00:22:38

입력할 때 텍스트를 자동으로 저장합니다.

00:22:41

응용 프로그램의 온라인 버전을 작업하고 있기 때문입니다.

00:22:44

몇 초 만에 다시 돌아와서 잠시 구원을 말한다,

00:22:47

거기 가서, 그것은 앱의 온라인 버전에서 작업의 차이입니다

00:22:50

Word에서 작업하면 파일 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

00:22:54

예를 들어 Word Online에는 저장 옵션이 없습니다.

00:22:56

저장을 저장하여 다른 것으로 저장할 수 있습니다.

00:22:58

하지만 자동으로 저장되기 때문에 저장 옵션이 없습니다.

00:23:02

Word에서 파일을 열고 Word 2016의 전체 버전에서 작업하는 경우.

00:23:15

난 그냥 다른 화면에서 다른 페이지를 열고있어,

00:24:38

그것은 불행하게도 오늘 뒤쳐지고있다,

00:24:40

열리지 않으면 다른 파일을 처리합니다.

00:24:43

됐어요.

00:26:02

다른 사람이 해당 문서에서 작업 중이며,

00:26:03

다른 문서를 할 것입니다.

00:26:08

저장합니다.

00:26:26

다시 스티브의 파일로 돌아갑니다.

00:26:42

이번에는 엑셀 파일에서 할 것입니다.

00:26:48

이전에 본 해당 문서 Excel 에 대한 액세스.

00:26:52

완전히 로드될 때까지 기다려 봅시다.

00:26:55

그런 다음 상단에 메뉴가 표시됩니다.

00:26:59

그래서 Excel에서 편집을 선택하고 Excel 2016을 엽니다.

00:27:24

그래.

00:27:25

이제 Excel 2016 버전에 넣어야 합니다.

00:27:27

그런 다음 모든 기능을 갖춘 작업을 여기에서 작업할 수 있습니다.

00:27:31

편집 모드를 다시 선택해야 만 편집 모드에 넣고,

00:27:34

하지만 두 가지 버전에서 작업하는 방법을 보여줍니다.

00:27:36

그래서 분명히이 버전에서 당신은 저장 메뉴와 저장을 가지고

00:27:40

메뉴 항목에 대해 작업할 수 있기 때문에

00:27:42

그리고 분명히 로컬로 저장, 당신은 온라인 버전에서 작동하지 않기 때문에

00:27:47

변경해야 하는 경우 수동으로 직접 저장해야 합니다.

00:27:51

그것은 분명히 그 일을 하 고 작업 사이 큰 차이

00:27:54

이러한 변경 사항이 자동으로 업데이트되는 온라인 버전에서는

00:27:57

당신이 일하는 대로 즉석에서.

00:28:00

좋아, 난 그냥 아래로 닫습니다.

00:28:02

더 이상 열 필요가 없습니다.

00:28:05

그래.

00:28:08

Office 365에서 온라인으로 편집할 때 확인하려면

00:28:13

파일이 자동으로 저장되고 파일을 오프라인으로 작업하는 동안 파일을 편집하는 경우

00:28:18

라이브러리에 다시 업로드해야 합니다.

00:28:20

둘 이상의 앱 선택으로 문서를 여는 경우

00:28:23

예를 들어 컴퓨터에 동일한 앱이 있는 경우 로컬 버전,

00:28:28

당신은 당신이 옵션을 가지고 거기에 본 대로 둘 중에서 선택해야합니다

00:28:31

예를 들어 온라인 버전 또는 전체 버전의 Excel을 열 수 있습니다.

00:28:35

분명히, 당신은 그 응용 프로그램이없는 경우,

00:28:37

정식 버전으로열 수 없습니다.

00:28:43

그래서 우리는 다른 파일에 말했듯이 작업 할 수 있습니다,

00:28:46

잠시 슬라이드로 다시 전환하여 브라우저 기반 버전에서 작업해 보겠습니다.

00:28:49

정식 버전 작업.

00:28:50

그러나 어떤 시점에서, 우리는 아마도 동기화에서 그 파일을 선택해야 할 거야,

00:28:56

로컬에서 파일을 작업하고 오프라인으로 작업한 경우.

00:29:00

그래서 우리는 동기화의 어떤 형태를 가지고있다.

00:29:02

그래서 우리는 우리가 순간에 메뉴 항목에 볼 수 있듯이 그 동기화 옵션을 가지고

00:29:05

이를 통해 이러한 파일을 컴퓨터의 로컬 폴더에 동기화할 수 있습니다.

00:29:09

그런 다음 파일 탐색기에서 직접 작업할 수 있습니다.

00:29:12

오프라인 상태가 된 경우에도 파일에 액세스할 수 있습니다.

00:29:15

따라서 연결이 끊어질 경우 분명히 매우 유용할 수 있습니다.

00:29:17

네트워크에서 호텔에서 일하거나 집에서 일하고 싶을 때

00:29:20

네트워크에 연결되어 있지 않고 파일을 동기화할 수 있습니다.

00:29:24

오프라인으로 작업한 다음 다시 온라인으로 다시 돌아올 때

00:29:26

집에서 작업하는 동안 다시 동기화하고 변경한 내용을 다시 동기화할 수 있습니다.

00:29:29

클라우드에 있는 파일에 다시 동기화할 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

00:29:34

따라서 온라인 상태가 되면 변경 사항이 변경되거나 다른 변경 사항이 있습니다.

00:29:37

문서 라이브러리에서 문서 라이브러리 간에 동기화됩니다.

00:29:40

컴퓨터에서 로컬로 제공됩니다.

00:29:41

그래서 우리는 우리가 여기에 동기화 옵션을 가지고 볼 수 있습니다,

00:29:43

사실 아이템은 외모와 느낌에 약간 바뀌었고,

00:29:47

그들은 지금이 처럼 보이지 않습니다 하지만 동일한 옵션을 사용할 수 있습니다.

00:29:50

그리고 같은 메뉴 항목, 그들은 단지 약간 다르게 보인다, 그들은 단지 약간 변경되었습니다,

00:29:55

잠시 보여드리겠지만, 동기화 버튼을 볼 수 있습니다.

00:29:58

동기화를 클릭하면 팝업 대화 상자가 표시됩니다.

00:30:02

이 라이브러리를 장치에 동기화한다고 말하는 것과 약간 비슷하게 보입니다.

00:30:05

그리고 지금 동기화 버튼, 당신은 또한 링크를 볼 수 있습니다

00:30:07

그들 모두의 최신 버전을 얻으려면, 하나의 드라이브 비즈니스 응용 프로그램

00:30:10

이전 버전이 있거나 그렇지 않은 경우 버전이 전혀 설치되지 않았습니다.

00:30:14

예를 들어 해당 팝업에 해당 링크가 표시됩니다.

00:30:16

즉, 페이지에 온다.

00:30:20

해당 문서에서 작업할 때 로컬 버전이 있는 것을 볼 수 있습니다.

00:30:24

그래서 이것은 우리의 로컬 문서 저장소 위치에 있는 파일의 예입니다.

00:30:29

SharePoint 라이브러리에서 파일을 온라인으로 볼 수 있습니다.

00:30:34

그리고 우리는 아마도 파일이 현재 동기화되는 것을 볼 수 있습니다

00:30:37

동기화하지 않을 경우, 표시되는 아이콘이 약간 다른 아이콘을 볼 수 있습니다.

00:30:39

나는 당신에게 차이를 보여주기 위해 잠시 당신에게 라이브 환경을 보여 줄 것이다.

00:30:42

녹색 원에 약간의 녹색 진드기 또는 약간 흰색 진드기가 표시되면

00:30:46

나는 그것이 현재 동기화되어 있음을 보여주는, 말해야한다.

00:30:49

이 작은 파란색 화살표가 표시되면 프로세스에 표시됩니다.

00:30:52

동기화되고 빨간색 유형 X의 종류가 표시되는 경우

00:30:55

그런 다음 아직 어떤 이유로 동기화되지 않았습니다.

00:30:57

따라서 현재 동기화 상태를 시각적으로 표현할 수 있습니다.

00:31:02

업데이트되었는지 아직 업데이트되었는지 여부를 알 수 있습니다.

00:31:05

라이브 환경에서 살펴보겠습니다.

00:31:09

난 그냥 여기 다시 전환 합니다.

00:31:14

그래서 당신은 여기에 동기화 옵션을 볼 수 있습니다, 그래서 내가 파일을 선택 해제하는 경우

00:31:17

당신은 여기에 그 동기화 옵션으로 볼 수 있습니다, 내가 말했듯이 약간 다른

00:31:19

슬라이드의 뷰보다 약간 변경된 뷰보다 이 라이브러리를 동기화하려면 클릭합니다.

00:31:23

컴퓨터에 쉽게 액세스할 수 있도록 이 라이브러리를 장치에 동기화한다고 가정해 보라고 합니다.

00:31:28

OneDrive 앱만 을 얻을 수있는 링크가 있습니다.

00:31:30

이제 동기화할 수 있는 동기화 버튼이 있습니다.

00:31:33

그런 다음 팝업을 표시하고 "우리는 그것에 노력하고 있습니다"라고 버튼을 보아야합니다.

00:31:38

SharePoint 교육에서 라이브러리 스티브의 파일을 동기화말한다 뭔가,

00:31:43

그것은 당신에게 그것에 URL 링크를 보여줍니다, 당신은 파일 탐색기에서 문서를 찾을 수 있습니다

00:31:46

저장될 위치를 표시하고 지금 동기화를 클릭합니다.

00:31:49

그것은 말할 것이다 "우리는 동기화 할 준비가 그 것들을 얻고있다",

00:31:53

그런 다음 동기화된 폴더에서 해당 파일을 볼 수 있습니다.

00:31:56

그래서 귀하의 파일은 우리가 말하는 대로 동기화,

00:31:58

가서 살펴보고 그들이 들어오는 것을 보고, 내 파일 표시를 클릭 할 수 있습니다.

00:32:01

그런 다음 해당 폴더를 열고 해당 파일을 표시합니다.

00:32:06

난 그냥 별도의 창에 걸쳐 드래그 합니다., 여기 까지 이동

00:32:10

당신은 항상 OneDrive 비즈니스에 확인 할 수 있습니다에 대해 말하는 팝업을 볼 수 있습니다

00:32:13

파일에 동기화를 볼 수 있습니다.

00:32:17

그리고 그들에 변경 된 내용.

00:32:21

동기화된 파일을 보여주는 녹색 틱을 참조하십시오.

00:32:24

등등.

00:32:26

무언가를 변경한 다음 다시 동기화하면

00:32:32

이러한 변경 사항은 문서에서 업데이트됩니다.

00:32:35

스티브의 파일로 돌아가봅시다.

00:32:49

당신은 또한 여기에 오른쪽 하단에 얻을

00:32:57

당신의 동기화 파일 옵션, 나는 OneDrive 비즈니스 도구를 볼 수 있습니다,

00:33:01

그것은 현재 파일을 동기화 말한다, 하나의 항목 남아, 당신은 다음을 클릭할 수 있습니다

00:33:06

이 폴더를 다시 열 수 있는 옵션이 제공됩니다.

00:33:09

아직 열리지 않았다면.

00:33:09

또한 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 메뉴 항목을 볼 수 있습니다.

00:33:13

일시 중지, 동기화, 지금 동기화, 폴더 동기화 중지,

00:33:17

동기화되지 않았거나 무언가에서 벗어난 경우 수리,

00:33:19

새 라이브러리를 동기화하거나 폴더를 열기만 하면 됩니다.

00:33:26

우리는 이미 지금 동기화를 선택했습니다, 그래서 어쨌든 동기화하는 과정에있어

00:33:29

그래서 당신은 순간에 일어나는 것을 볼 수 있습니다.

00:33:32

그래서 파일을 동기화하는 방법, 최신 상태로 유지,

00:33:35

오프라인으로 작업하고 다시 온라인 상태로 돌아옵니다.

00:33:38

다시 동기화된 파일을 가져와서 말했듯이

00:33:40

여기에 녹색 진드기가 표시되어 있다면 파일이 서로 동기화되어 있음을 알 수 있습니다.

00:33:44

그리고 그것은 모두 성공적으로 작동합니다.

00:33:47

여기서 조금 만드면,

00:33:51

내가 어떤 이전을 가지고 있다면 ...

00:33:54

당신은 순간에 볼 수, 그 스티브의 파일은 다시,

00:33:56

그것은 거기에 작은 파란색 화살표를 가지고, 나는 아주 작은 것 같아요

00:33:59

하지만 당신은 단지 순간에 동기화 모드에 현재 그것을 보여줍니다 그것을 보고,

00:34:02

동기화 하는 과정에, 이러한 다른 폴더 여기

00:34:04

다른 폴더에서 이전에 동기화한 다른 것들에서

00:34:07

예를 들어 이미 완료되었으며 최신 상태입니다.

00:34:12

거기에 또 다른 하나가 있다,

00:34:16

그리고 그것은 현재 동기화되는 Steve의 파일에 대한 것입니다.

00:34:24

그 버튼은 거기에, 그리고 일단 당신이 성공적으로 동기화있어

00:34:29

우리가 잠시 전에 보았듯이 당신은 파일의 유사한 목록의 종류를 볼 수 있어야합니다

00:34:33

분명히 로컬 디렉토리에서 볼 수 있습니다.

00:34:36

그래서 우리는 여기에 동기화 된 네 개의 파일을 가지고,

00:34:38

그런 다음 문서 라이브러리에서 파일 목록을 볼 수 있습니다.

00:34:41

오른쪽에 스크린 샷이나 화면의 스냅이 있습니다.

00:34:43

완전히 동기화되었을 때, 대략 어떤 모습일지 보여주기 만하면,

00:34:47

같은 찾고 파일의 두 세트.

00:34:54

그래서 세션의 시작 부분에서 언급 했듯이,

00:34:56

이것은 실제로 교육 세션이 아니며 Office 응용 프로그램을 시작하는 방법일 뿐입니다.

00:34:59

이 경우 Office 365 제품군의 SharePoint Online 부분입니다.

00:35:03

그래서 우리가 잠시이 세션을 살펴 기능은 공유하는 데 도움이

00:35:08

온라인 및 오프라인 에서 동료와 협업할 수 있습니다.

00:35:11

Sharepoint Online은 조직의 파일에 대한 클라우드 기본 저장소 위치를 제공합니다.

00:35:15

그런 다음 동료와 쉽게 공유 할 수 있습니다.

00:35:17

SharePoint 온라인 사이트를 사용하여 팀 사이트를 만들 수 있습니다.

00:35:20

동료에게 문서를 업로드하고 공유하면 문서를 열 수 있습니다.

00:35:24

전체 Office 버전에서, 또는 온라인 버전에서

00:35:26

전체 액세스 권한이 없는 경우.

00:35:28

예를 들어, 호텔이나 노트북이 있는 원격 위치에 있는 경우

00:35:32

로컬로 설치된 설치가 없는 경우는 중요하지 않습니다.

00:35:34

당신이 인터넷에 액세스 할 수있는 한, 당신은 당신과 함께 노트북이없는 경우에도,

00:35:38

호텔 이나 원격 사무실 사용할 수 있는 PC를 가지고 있는 경우

00:35:41

그리고 인터넷에 연결하면 Office 365에 로그인 할 수 있습니다.

00:35:44

SharePoint에서 문서 열기

00:35:47

OneDrive를 사용하는 경우 또는 OneDrive에서 문서에 액세스

00:35:51

온라인 응용 프로그램 제품군, Excel를 사용하여 그들과 함께 작업,

00:35:55

단어, 파워 포인트, 원 노트 등

00:35:58

그래서 당신은 정식 버전 또는 온라인 버전에서 그들을 열 수 있습니다

00:36:01

편집 하고 볼, 당신은 또한 실시간 공동 작성 기능을 사용할 수 있습니다

00:36:05

동료와 동시에 공동 작업하려는 경우뿐만 아니라

00:36:07

온라인 문서에, 그리고 그 사람들과 함께 작업하는 경우에도

00:36:11

공동 저작 모드에서 실시간 공동 저작,

00:36:14

문서에서 작업 중인 사람을 표시하는 팝업 플래그가 표시됩니다.

00:36:18

작업 중인 문서의 귀하 및 행방과 동시에

00:36:20

예를 들어 문서의 동일한 섹션에 이해 상충이 없습니다.

00:36:25

그것은 그것에 대해 경고하고 그들이 일하고있는 곳을 알 수 있습니다

00:36:27

그리고 그들이 무슨 일을하는지.

00:36:28

그런 다음 분명히 우리가 마지막으로 본 동기화 기능을 사용하면 작업 할 수 있습니다.

00:36:32

오프라인으로 작업하는 경우에도 파일로 다시 동기화합니다.

00:36:35

다시 온라인 상태가 되면

00:36:39

그래.

00:36:44

그래서 이것은 우리가 일반적으로 빠른 Q&A 세션이있는 곳입니다.

00:36:46

그리고 우리는 여기에서 끝낼 것입니다.

00:36:47

즉, 짧은 세션을 종료합니다.

00:36:50

당신의 관심을 주셔서 감사합니다 그리고 나는 그것이 최고의 사용을 할 수 있기를 바랍니다

00:36:52

이러한 리소스와 앞으로 의 세션중.

00:36:55

다시 한번 감사드립니다.

00:00:16

这些会话与此应用程序的入门相关

00:00:20

这个特别的名为"SharePoint Online简介"。

00:00:24

我的名字是Stephen Ryan，我将是你这个简短课程的培训师。

00:00:30

在我们开始之前，只是一些事情，指导明智，家务明智。

00:00:35

如果可能的话，请不要尝试接听任何其他电话。

00:00:37

显然，如果你需要并且很紧急，那么，无论如何，都要这样做。

00:00:40

但是，如果您可以避免它，那么这将是有用的。

00:00:43

将手机静音，然后随时取消静音

00:00:46

在会话期间。

00:00:48

最后，在PC上保持活动状态只是为了停止待机模式。

00:00:54

好的，在这个简短的会议中，我们将介绍一些基础知识

00:00:57

的 SharePoint Online 环境在 Office 365 中。

00:00:59

我将首先查看文档库以及如何将文件放入库中

00:01:04

并将文件上传到库中的文件夹中。

00:01:05

然后，我们将讨论如何共享存储在 SharePoint Online 中的文件。

00:01:09

以及如何使用 Office 应用程序套件的在线版本编辑文件。

00:01:15

最后，我们将研究如何与本地计算机同步在线数据

00:01:18

因此，即使您处于离线状态，也可以继续工作。

00:01:22

这并不是真正的培训课程，而是开始Office 365的一种方式。

00:01:26

我们的目标是发现和理解

00:01:28

如何在 SharePoint Online 中导航

00:01:31

并尝试在这里使用它的一些关键功能和工具，很好，很快。

00:01:38

首先，我们将介绍文档库。

00:01:41

因此，SharePoint Online 中的文档库通常是 SharePoint Online 中的网站。

00:01:46

允许您通过存储

00:01:49

并同时共享文件和共同编辑文档。

00:01:52

它们包含文档库和列表

00:01:55

并使用户能够在线协作。

00:01:58

因此，这些文档库为存储文件提供了一个安全的位置

00:02:01

您和您的同事可以轻松找到他们的地方，

00:02:03

一起处理它们，随时从任何设备访问它们。

00:02:07

例如，您可以在 SharePoint Online 中的网站上使用文档库

00:02:09

例如，存储与特定项目或特定客户端相关的真实文件。

00:02:15

您在 SharePoint Online 中获得的默认网站已包含文档库

00:02:19

当您创建新站点时，会自动为您创建一个。

00:02:22

您可以将其他文档库添加到网站中，作为

00:02:24

以及当您需要它们时，这很有用，例如

00:02:27

如果要限制对一组文件的访问。

00:02:30

每个文档库都显示这些文件和文件夹的列表

00:02:33

以及有关每个项目的关键信息，例如创建者，

00:02:36

它上次被修改的时候，诸如此类的事情。

00:02:38

您可以使用该信息来整理文件

00:02:40

并使其更容易找到它们。

00:02:42

您可以在文档库中执行多项操作。

00:02:44

您可以添加、编辑、删除和下载文档。

00:02:48

您还可以协作和共同创作文档。

00:02:51

您可以控制谁有权访问库或库中的文件夹

00:02:54

或库中的单个文件。

00:02:56

您可以跟踪文件上的活动，例如上次修改文件的时间

00:03:00

并在更改某些内容时收到通知。

00:03:03

您也可以为文档库创建自定义视图以添加

00:03:06

库的更多列或不同视图。

00:03:09

您可以共享文件或文件夹以及其他文件或文件夹，您稍后会看到。

00:03:12

您可以将指向文档库的链接添加到存储在外部的内容，

00:03:16

因此，您可以向导航菜单添加链接。

00:03:19

这些可能是位于不同库中的文件，也可能是

00:03:22

例如，指向外部网页的链接。

00:03:27

您还可以突出显示文档库中的链接以及文件和文件夹

00:03:29

这样其他人就可以更快地找到他们

00:03:31

通过使它们成为列表中突出显示的项目。

00:03:36

因此，您可以在此屏幕上看到一个文档库，其中包含一些文件。

00:03:39

您可以在此处看到一个菜单，其中显示"新建"、"上传"、"快速编辑"和"同步"。

00:03:42

我们稍后将介绍其中的一些内容。

00:03:46

因此，SharePoint 确实为您提供了存储文档的功能

00:03:49

适用于具有自定义视图的团队。

00:03:53

我们在第一个屏幕截图上看到的是旧视图

00:04:02

第二个是现代文档库视图

00:04:05

在第二个屏幕截图中，您可以看到刚刚弹出

00:04:07

称为经典 SharePoint 视图，我将向您展示其中的区别

00:04:10

在我们通过这些之间。

00:04:13

从本质上讲，您可以在此处查看此库选项卡上可用的工具

00:04:16

允许您执行诸如修改当前视图之类的操作。

00:04:19

我们稍后将在演示中看到一些这样的内容。

00:04:23

因此，右键单击文档库时可以对文档库执行的操作是：

00:04:26

你可以打开它，你可以与某人分享，

00:04:30

您可以实时协作处理文档，可以查看文档上的权限，

00:04:34

下载它，您也可以查看文档随时间变化的版本历史记录，

00:04:39

看看它有多少个版本，

00:04:41

进行了哪些修改，然后可能打开较旧的项目，

00:04:46

或还原或删除它（如果需要）。

00:04:49

所以我们现在要去现场环境

00:04:50

并快速浏览其中一些项目。

00:04:58

我暂时将此最小化，您可以看到我们在这里使用Office 365。

00:05:06

我会最大化这一点。

00:05:07

我在登录页面上。

00:05:08

因此，如果您想打开我们的 SharePoint 网站，

00:05:10

您可以在此处单击左上角的应用程序启动器

00:05:13

或者，您可以单击主页上的 SharePoint 磁贴。

00:05:17

我们将从这里开始。

00:05:18

我们将右键单击它，确保在新选项卡中打开。

00:05:27

因此，您可以看到一些最近转到 SharePoint 培训网站的活动。

00:05:39

因此，例如，我可以单击该链接，也可以单击此处的链接

00:05:42

在导航菜单中，或者我也可以在频繁部分单击此处

00:05:46

以打开该网站。

00:05:51

所以在这里你可以看到我们正在进行SharePoint培训。

00:05:53

您还可以看到一些最近的活动，并在此处查看文档库

00:05:56

例如，称为MOOC培训。

00:05:59

我们还可以在此处创建自己的文档库。

00:06:02

所以以网站内容为例，如果你能到网站内容这里

00:06:10

，然后选择顶部的"新建"

00:06:13

，然后在下拉列表中选择"文档库"

00:06:15

所以我在这里只创建一个名为史蒂夫的文件或其他东西。

00:06:25

如果要在网站导航中显示，请执行它们以显示

00:06:28

在左侧的菜单中，是的，我们这样做，所以我只需选择"创建"。

00:06:31

现在，我将创建，启动我们的文档库，然后我们可以进入文档库

00:06:35

并实际添加一些文件，而不是让一些文件到它等等。

00:06:43

这是空的文档库，你可以看到那里叫做史蒂夫的文件。

00:06:51

我将向它上传一些文件，因此您可以在此处的菜单中看到

00:06:54

我们有一个上传选项。

00:06:56

它在这里说，我们也可以在这里拖动文件上传，

00:06:58

所以我只向你展示这两种方法，所以你点击上传，

00:07:01

我们可以选择文件或文件夹，有些浏览器允许您做文件夹

00:07:04

有些则不然。

00:07:09

所以在这里我们可以选择。

00:07:10

例如，让我们选择一个 Excel 文件。

00:07:18

文档现在正上载到库

00:07:20

然后我们可以看到它出现了。

00:07:24

因此，让我们上传另一个。

00:07:35

它就在那里。

00:07:37

让我这样做。

00:07:39

因此，如果我只是暂时最小化此页面并将其拖过来。

00:07:51

好的，我现在将展示我们如何进行拖放，

00:07:53

只是让它变小一点。

00:08:05

我们也可以拖拽，比如说一个项目，

00:08:07

所以如果我把它从那个文件拖到这里。

00:08:18

让我们把它拖过来

00:08:27

然后当我释放按钮时，你会看到它正在上传其他项目，

00:08:30

因此，我们也可以拖动它们，以便您可以选择上传并浏览

00:08:33

或者您也可以使用拖放技术。

00:08:36

也把它放在那里。

00:08:54

现在，我们在 SharePoint 训练 Steve's Files 文档库中有三个文件。

00:09:15

只是那里的共享屏幕选项有一些问题。

00:09:18

还行。

00:09:21

所以问题，你已经使用过库并上传了一些文件，

00:09:24

然后我们可以改变视图，所以现在，

00:09:25

我们正在查看此列表视图。

00:09:27

因此，如果我们在此下拉列表中转到此处

00:09:29

然后查看我们也可以转到顶部磁贴视图。

00:09:31

现在，将项目视为磁贴而不是列表。

00:09:35

我将再次切换回列表视图。

00:09:40

然后，我们还可以稍微修改该视图，因此，如果我单击此处的加号，

00:09:44

我可以在我们的视图中添加一些其他列。

00:09:47

因此，您可以使用此选项在此处创建新的，我可以在此处显示

00:09:50

并通过从此处的列表中选择现有列来隐藏它们，

00:09:53

因此，如果我想添加或创建一个文件大小选项，例如，

00:09:58

我可以这样做，然后单击"应用"，它将这些额外的列添加到我的列表中

00:10:03

所以我可以以这种方式修改视图。

00:10:10

就文档和文件而言，我们可以对他们做些什么。

00:10:14

所以我从列表中的这里选择一个文件，

00:10:19

您将在此处的顶部看到菜单更改。

00:10:21

因此，当它被选中时，你会得到，未被选中，

00:10:23

当您选择单个文件时，您将获得该菜单

00:10:25

或者更多，你可以在这里得到这种菜单。

00:10:26

这与单击省略号按钮时看到的菜单完全相同，

00:10:30

文件名右侧的三个点。

00:10:31

如果我点击它，我会得到相同的颜色菜单选项

00:10:34

就像我在顶部所做的那样。

00:10:35

同样，如果我在这里右键单击文档，

00:10:38

我也得到了同样的菜单。

00:10:40

所以你可以看到你可以在这里做的一些事情，所以我可以打开文件。

00:10:43

所以我可以在PowerPoint中打开该文件，或者如果我有完整版本

00:10:46

我可以打开它。

00:10:46

所以我将在PowerPoint Online和PowerPoint的在线版本中打开

00:10:49

或者，如果我在本地安装了完整的应用程序，则可以在完整版中打开，

00:10:53

所以桌面版。

00:10:54

我可以在这里对这个文件做的另一件事是，所以你可以看到我可以分享它，

00:10:58

下载，删除，将其固定到列表顶部，

00:11:01

将其移动到其他位置，将其复制到其他位置，重命名它。

00:11:04

我们也可以看看像版本历史这样的东西，

00:11:06

所以我点击版本历史记录，这将显示我

00:11:08

如果该文件有多个版本，并且在此过程中对其进行了任何编辑和更改

00:11:12

如果添加了任何评论，我会在那边的专栏中看到它。

00:11:15

当您在此列表中有多个文件时，您可以使用

00:11:18

此处的下拉列表类型，以查看多个版本

00:11:22

然后我可以恢复或查看旧版本，例如，

00:11:24

如果我在此列表中有多个。

00:11:26

显然，在这种情况下，我只得到了一个。

00:11:30

所以我们可以做到这一点。

00:11:33

就视图本身而言，您可以看到我们目前处于此状态

00:11:35

这就是所谓的新模式。

00:11:38

此处还有返回到经典 SharePoint 的选项。

00:11:41

打开该选项后，您将返回到经典 SharePoint 模式

00:11:44

您在上一张幻灯片中看到的。

00:11:47

你可以恢复到它，回到现代版本，

00:11:49

再次看到现代景色。

00:11:50

但这可能需要大约20分钟，半小时或几次注销登录

00:11:54

实际上让它焕然一新。

00:11:55

我暂时使用它，但这只是一种观看它的方式

00:11:57

在旧的经典SharePoint视图中，

00:12:00

这为您提供了顶部略有不同的菜单，依此类推。

00:12:06

还行

00:12:16

让我们去处理一个文件。

00:12:20

因此，我们上传了一些文件，然后我们可以打开它们。

00:12:26

因此，如果我单击此处的那个，例如，然后选择"在PowerPoint Online中打开"。

00:12:34

你会看到他们实际上会启动PowerPoint Online，

00:12:37

该应用程序的在线版本，您可以看到然后获取幻灯片

00:12:41

这就是我们目前在这里实际正在研究的那个，

00:12:43

例如。

00:12:44

然后，我可以浏览它，明显地进行更改等等。

00:12:46

所以目前，我正在使用该产品的在线版本。

00:12:51

如果我想再次切换到完整版，我可以选择

00:12:54

要通过此处的按钮执行此操作，只需在PowerPoint中编辑，所以我单击该按钮，

00:12:58

然后我可以在完整版而不是这个在线版本中打开。

00:13:05

让我们关闭它，我暂时不想对此做出任何改变。

00:13:12

因此，您可以在此处执行其他操作，如在管理文件方面所述，

00:13:17

所以我们刚刚看到在那里我们可以打开它，我们可以从本地副本下载它，例如，

00:13:23

如果你想做一些管理的东西，我们可以删除，

00:13:25

移动，重命名等。

00:13:28

我们也可以做分享。

00:13:29

因此，让我们暂时切换回幻灯片。

00:13:38

所以，请记住我们提到过旧式视图，

00:13:42

SharePoint 的经典视图，它更像是 SharePoint 视图的外观。

00:13:49

您可以在其上获得不同的菜单项和选项卡，而不是按钮的类型

00:13:54

和您在较新视图中看到的下拉列表。

00:14:00

所以我可以使用上传文档选项上传文件。

00:14:02

同样，您会在左上角看到旧视图。

00:14:06

我们看到了我刚才在新版本中使用的上传选项

00:14:09

如您所见，您还可以在任一视图中拖放它们，

00:14:13

您可以拖放到这些文件夹，文档库

00:14:16

以这种方式上传文件。

00:14:18

我们还可以与外部用户共享我们的文件，

00:14:21

因此，它使您能够 - 在团队类型的网站文档库中，

00:14:28

例如，您可以共享人员的文档或文件夹

00:14:30

否则无权访问网站或文件的人。

00:14:33

共享文档和文件夹时，您可以决定

00:14:36

人们是编辑它们还是只是像您稍后看到的那样查看它们。

00:14:39

基本上有两种分享方式。

00:14:41

您可以通过邀请特定人员（即"邀请人员"按钮）进行共享

00:14:47

您目前可以在网站上看到突出显示的内容

00:14:49

然后，您可以通过键入名称来邀请人们，

00:14:53

电子邮件地址，例如在目录中的联系人列表中

00:14:56

您可以找到并决定与他们共享文档。

00:14:59

我一会儿会给你们看这张幻灯片。

00:15:01

另一个选项是选择"获取链接"选项，该选项位于其正下方

00:15:04

以提供一个链接，然后可以粘贴到另一种形式的媒体中

00:15:11

如聊天框或电子邮件或即时消息，Skype消息

00:15:17

对某人来说，这样的事情。

00:15:19

它只是一个链接，你可以粘贴到另一个地方，另一个地方。

00:15:24

这是向组织中的每个人共享文档的简单方法

00:15:26

或与您需要在外部共享的人员共享

00:15:29

例如，如果您无法按姓名邀请，则不会是谁

00:15:32

我一会儿会告诉你如何做到这一点。

00:15:37

只需单击"返回"，然后返回"查看"。

00:15:44

好了，我们在图书馆里，

00:15:47

史蒂夫的文件库。

00:15:48

我们希望与某人共享文档。

00:15:53

所以我可以再次选择这里的按钮并分享，我可以选择分享

00:15:58

从这里的菜单上得到同一个地方。

00:16:01

所以你在这里看到屏幕，然后我们可以看到两个选项;

00:16:04

以邀请他人并获取链接。

00:16:05

要邀请人们来这里，我需要提供人员的姓名

00:16:09

所以我可以开始输入我拥有的联系人的姓名。

00:16:15

所以皮埃尔·斯科尔这个人，只是他，或者让我们试试别人，

00:16:18

我有几个可以使用的虚拟帐户。

00:16:20

John Doe，有点像虚拟登录帐户，所以有我的用户

00:16:25

然后我可以允许他们编辑或查看，因此，如果我选择"编辑"

00:16:29

我还可以为邀请函提供额外的文字，上面写着：

00:16:33

"你在这里，约翰，这是你想要的文件"。

00:16:38

你在那里输入什么并不重要

00:16:40

但只是一条可选的消息，基本上你可以输入给你的同事，

00:16:50

我有点懒惰，所以我会给它加上一些语法。

00:16:53

所以"这是你想要的文件"

00:16:54

，然后选择此处的选项发送电子邮件邀请与否。

00:16:56

因此，如果我取消选择该选项，他们将不会收到邮件中的邀请弹出，

00:17:00

我会选择发送邀请

00:17:03

他们会看到这一点，所以我可以选择该选项来共享。

00:17:06

它一会儿会出现，说更新项目

00:17:08

然后它将显示一个项目已共享。

00:17:12

您还应该看到一个弹出窗口出现在我的通知中，告诉我

00:17:15

已与另一个人共享，我将收到一封电子邮件。

00:17:20

我刚刚有一个叮当声刚刚通过，告诉我

00:17:22

它应该在我的邮箱里，我一会儿会检查一下。

00:17:25

我们将在那里看到共享的其他选项，

00:17:27

这次让我们通过这个菜单。

00:17:29

所以，正如你所记得的那样，我已经分享了那份文件。

00:17:31

与 John Doe 的"编辑"选项。

00:17:34

我也可以在这里选择这个，但与邀请人们的事情

00:17:37

您是否按姓名邀请列表中的特定人员，

00:17:40

在您的目录列表中，我提供他们的名字

00:17:44

并在目录中识别它。

00:17:46

我们得到一个链接，你只是创建一个链接，可以有点像

00:17:49

匿名受限类型链接，也可以是公司链接帐户

00:17:56

此特定域需要，例如

00:17:58

再一次，这可以是视图或编辑链接，因此您单击该链接，

00:18:01

选择"创建"或"创建链接"，然后可以将其粘贴到

00:18:05

因此，假设有人想要一个视图链接，例如，

00:18:08

它创建，它将在这里创建该链接，然后我可以复制

00:18:11

并将其粘贴到比方说，我有我的Skype for Business。

00:18:15

因此，如果我在Skype for Business中与John Doe聊天，

00:18:22

例如，我可以将其粘贴到那里

00:18:23

然后说"这是该文档的链接"，然后只需将该链接发送给他即可。

00:18:27

他会以这种方式理解它，或者我可以将同样的东西粘贴到电子邮件中。

00:18:30

因此，这本质上是一个具有某种来宾访问令牌的链接。

00:18:33

作为链接的一部分，以便为他们提供指向文档的链接

00:18:36

以及来宾访问权限，具体取决于

00:18:38

我是否选择了"选择视图"或"编辑"链接。

00:18:41

我现在不打算费心发送它，但这是一个视图链接。

00:18:44

我们也可以选择...

00:18:47

我只是删除该链接并创建一个新链接。

00:18:50

我们还可以创建一个编辑链接

00:18:56

再一次，它只是另一种类型的链接，右键单击，复制。

00:19:01

同样，我可以将其粘贴到聊天框或电子邮件中

00:19:05

再一次，它看起来非常相似，只是除了令牌

00:19:07

具有分配给该令牌的不同权限。

00:19:10

因此，当该用户单击该链接时

00:19:12

然后他们将获得从该令牌分配的权限，

00:19:14

在这种情况下，它出现在链接中。

00:19:17

我们还看到这里，我们有共享的选项，

00:19:20

因此，"共享对象"会向您显示当前共享对象的列表。

00:19:24

您可以从此处执行"停止共享"，以便停止显示文档

00:19:27

与您与之共享的每个人共享。

00:19:29

您可以点击前进，

00:19:30

然后，它将我们带到更精细的级别...

00:19:32

页面上的权限分配，所以现在它正在打开

00:19:35

此处没有权限的单独选项卡。

00:19:37

我们将看到已分配的招生名单

00:19:39

到那个特定的文件，那么谁有访问权限，有我们的John Doe帐户

00:19:44

我们刚刚添加为用户类型和佣金级别

00:19:47

当您选择那里的编辑选项时，会提供，

00:19:50

它实际上做出了贡献，所以这是实际的佣金水平

00:19:53

已分配给该用户。

00:19:55

如果我只是回到这里并选择停止共享，停止共享，

00:20:00

它说禁用任何来宾链接或删除所有用户

00:20:02

从已关闭的文件共享选项中。

00:20:04

所以我现在唯一看到的就是我自己。

00:20:05

这是我的登录帐户，作为所有者，

00:20:08

这是现在列表中唯一剩下的人，因此请单击"关闭"。

00:20:12

只需返回"再次共享"

00:20:15

共享给，以便您可以再次看到列表中没有人。

00:20:17

单击"高级"以再次获取该权限列表。

00:20:21

我现在看到那里唯一的人是SharePoint培训所有者

00:20:23

谁对该特定项目具有完全控制权

00:20:25

因为它移动了所有其他共享权限。

00:20:28

好的，所以两种展示方式，本质上是分享它

00:20:32

通过按名称专门指定人员或组

00:20:36

或者通过提供链接，然后复制该链接，

00:20:40

将该链接粘贴到其他形式的媒体（如电子邮件）中

00:20:42

或聊天窗口或某人的东西。

00:20:51

向右滑动。

00:20:55

确定，因此使用Office在线的优势查看和编辑文件

00:20:57

所以我们在这里谈论的是这样一个事实，

00:20:59

正如您已经看到的，您可以打开文件，我们有编辑选项

00:21:04

在在线版本或完整版本上，我们可以看到一个Word文档，

00:21:08

例如，您可以选择在Word中编辑它

00:21:11

这是Microsoft Word的完整版本

00:21:12

或者，您可以使用 Word Online 在浏览器中进行编辑。

00:21:15

这不仅仅是来自股票。

00:21:19

如果我只是切换回环境片刻，

00:21:25

我只是摆脱了Skype for Business一秒钟，所以这也包括

00:21:29

正如我所说，只是在这里打开一个文档，而不仅仅是从有人与我共享它的时候开始

00:21:32

但是我可以只停留在Excel文件中，例如，

00:21:34

我可以选择打开 Excel Online，也可以打开 Excel

00:21:39

再一次，就像我们看到的PowerPoint一样，它可以打开Excel的在线版本。

00:21:42

然后，我可以开始修改和处理该文档。

00:21:47

使用该选项，在Excel中编辑以打开

00:21:50

在完整版的开放 Excel 2016 或任何版本的 Office 中

00:21:53

它是你拥有的，然后在在线版本的完整版本中打开它。

00:21:57

当您使用...

00:21:58

我只是取消它，我现在不需要这样做。

00:22:02

当您使用诸如此类的在线应用程序时

00:22:06

然后，您的更改将立即进行。

00:22:09

因此，如果我选择访问权限，请取消选择该权限，然后选择"新建"

00:22:15

所以我可以在这里创建一个新的Word文档，例如，

00:22:17

我将创建一个虚拟文档，其中没有太多文本。

00:22:21

所以请注意这里，我正在创建一个新的Word文档，打开

00:22:24

Word Online 自动。

00:22:25

保存的这个文档还没有真正的名字，

00:22:29

我只是放了一堆 blump，如果你注意到我开始输入字母

00:22:34

它说保存在这里的黑屏上，

00:22:36

然后几秒钟后，它会说"已保存"

00:22:38

因此，它会在您键入时自动保存您的文本

00:22:41

因为您正在使用应用程序的在线版本。

00:22:44

给它几秒钟，它会回来，并说一会儿保存，

00:22:47

你去了，这就是在应用程序的在线版本中工作的区别

00:22:50

并在Word中工作，因此您将在文件菜单上看到它

00:22:54

例如，在Word Online中没有保存选项，

00:22:56

有一个另存为，所以我可以把它另存为其他东西

00:22:58

但是没有保存选项，因为我不需要，因为它是自动保存的。

00:23:02

如果我在 Word 中打开该文件，并在完整版 Word 2016 中使用它。

00:23:15

我只是在另一个屏幕中打开另一个页面，

00:24:38

不幸的是，今天它滞后了，

00:24:40

如果它没有打开，我只会处理一个不同的文件。

00:24:43

我们开始吧。

00:26:02

其他人正在处理该文档，

00:26:03

我将做一个不同的文档。

00:26:08

另存为。

00:26:26

再次回到史蒂夫的档案中。

00:26:42

这次我会在excel文件中执行此操作。

00:26:48

访问我们之前看到的该文档 Excel 联机。

00:26:52

让我们等待它完全加载。

00:26:55

然后，您会在顶部看到菜单。

00:26:59

所以我选择在Excel中编辑并打开Excel 2016。

00:27:24

还行。

00:27:25

所以现在我们必须把它放在Excel 2016版本中。

00:27:27

然后，我们可以在这里使用所有的全部功能来解决这个问题，

00:27:31

我必须再次选择编辑模式，只需将其置于编辑模式，

00:27:34

但这只是向您展示如何在两个不同的版本中工作，

00:27:36

所以很明显，在这个版本中，你有一个保存菜单和一个保存为

00:27:40

等菜单项，因为可以对其进行处理

00:27:42

并且显然保存在本地，并且因为您不是在在线版本中工作

00:27:47

如果需要进行更改，则需要自己手动保存。

00:27:51

这显然是这样做和工作之间的最大区别。

00:27:54

在在线版本中，这些更改会自动为您更新，

00:27:57

在飞行中，因为您正在工作。

00:28:00

好吧，我就结束它。

00:28:02

不再需要打开它了。

00:28:05

还行。

00:28:08

只是为了确认，当您在Office 365中在线编辑时，

00:28:13

您的文件会自动保存，如果您在脱机使用文件时对其进行编辑

00:28:18

您需要将其上传回库中。

00:28:20

如果打开包含多个应用选项的文稿，

00:28:23

因此，例如，如果您的计算机上有相同的应用程序，则本地版本，

00:28:28

您将需要在两者之间进行选择，就像您在那里看到的选项一样

00:28:31

例如，打开 Excel 的在线版本或完整版本。

00:28:35

显然，如果您没有该应用程序，

00:28:37

您将无法在完整版中打开。

00:28:43

因此，我们可以像我们在不同的文件上所说的那样工作，

00:28:46

让我们暂时切换回幻灯片，在基于浏览器的版本中工作，

00:28:49

工作完整版。

00:28:50

但在某些时候，我们可能不得不选择那些不同步的文件，

00:28:56

如果您已在本地处理文件并脱机处理该文件。

00:29:00

因此，我们需要某种形式的同步。

00:29:02

因此，我们有该同步选项，稍后我们将在菜单项中看到

00:29:05

这使我们能够将这些文件同步到计算机上的本地文件夹，

00:29:09

然后，您可以直接在文件资源管理器中对其进行处理

00:29:12

并即使在离线状态下也访问您的文件。

00:29:15

因此，如果您要断开连接，这显然非常有用

00:29:17

从网络中，您想在酒店工作或在家工作

00:29:20

并且您没有连接到网络，您可以同步文件，

00:29:24

离线处理它们，然后当您再次联机时

00:29:26

您可以重新同步以及您在家中工作时所做的更改

00:29:29

可以重新同步回基于云中的文件，反之亦然。

00:29:34

因此，当您在线时，您或其他人所做的任何更改

00:29:37

中的文档库将在文档库之间同步

00:29:40

在本地计算机中。

00:29:41

所以我们可以看到我们在这里有一个同步选项，

00:29:43

事实上，这些物品的外观和感觉略有变化，

00:29:47

它们现在看起来不太像这样，但可以使用相同的选项

00:29:50

和相同的菜单项，他们只是看起来略有不同，他们只是略有变化，

00:29:55

因为我稍后会向您展示，但您可以看到您在此处获得了同步按钮，

00:29:58

当您单击"同步"时，您将收到一个弹出对话框，

00:30:02

看起来有点像这样，说将此库同步到您的设备，

00:30:05

然后是"立即同步"按钮，您还将看到一个链接

00:30:07

要获取这两个应用的最新版本，只需一个云端硬盘商务应用

00:30:10

如果您有旧版本或没有旧版本，则根本没有安装任何版本，

00:30:14

例如，您将在该弹出窗口中看到该链接

00:30:16

出现在您的页面上。

00:30:20

当您处理这些文档时，您会看到您在此处获得了本地版本，

00:30:24

所以这是我们本地文档存储位置中的文件示例，

00:30:29

我们可以在线查看SharePoint库中的文件

00:30:34

我们将看到这些文件当前可能已同步

00:30:37

或者不同步，你会看到略有不同的图标，如你所见，

00:30:39

我一会儿会向您展示现场环境，向您展示其中的区别。

00:30:42

当您在绿色圆圈上看到一点绿色的勾号或一个小小的白色勾号时

00:30:46

我应该说，这向你展示了它目前是同步的。

00:30:49

如果你看到这些蓝色的小箭头，它表明它正在处理中

00:30:52

的同步，如果你看到红色类型X

00:30:55

那么由于某种原因，它还没有同步，

00:30:57

因此，它为您提供了当前同步状态的可视化表示，

00:31:02

您知道它们是否已更新。

00:31:05

让我们在实时环境中看一下。

00:31:09

我就换回这里。

00:31:14

所以你在这里看到同步选项，所以如果我取消选择文件

00:31:17

你会在这里看到那个同步选项，就像我说的略有不同

00:31:19

比幻灯片上略有变化的视图，单击该视图以同步此库

00:31:23

到您的计算机，然后说"将此库同步到您的设备以便于访问，

00:31:28

有链接可以获取仅OneDrive应用程序，

00:31:30

还有"立即同步"按钮，可让您同步，

00:31:33

然后，您应该看到一个弹出的按钮，并显示"我们正在处理它"，

00:31:38

有人说从SharePoint培训中同步图书馆史蒂夫的文件，

00:31:43

它向您显示指向它的URL链接，您将在文件资源管理器中找到您的文档

00:31:46

它会向您显示保存的位置，然后单击"立即同步"

00:31:49

它会说"我们正在准备同步这些内容"，

00:31:53

然后，您可以去查看该同步文件夹中的这些文件，

00:31:56

因此，在我们说话时，您的文件正在同步，

00:31:58

去看看，看着他们进来，你可以点击显示我的文件

00:32:01

然后打开该文件夹并向您显示这些文件。

00:32:06

我只是把它拖到一个单独的窗口中，你上去这里

00:32:10

你会看到一个弹出窗口，说你可以随时检查OneDrive Business

00:32:13

以查看文件上的同步，在那里我们可以看到这些文档

00:32:17

以及它们发生了什么变化。

00:32:21

看到这是一个绿色的勾号，显示哪些文件已同步

00:32:24

等等。

00:32:26

如果我对某些内容进行了更改，然后重新同步，

00:32:32

这些更改将在文档中更新。

00:32:35

让我们回到史蒂夫的文件。

00:32:49

你也在这里的右下角

00:32:57

您的同步文件选项，我可以看到OneDrive Business工具，

00:33:01

它说它目前正在同步文件，还剩一个项目，然后你可以点击它

00:33:06

这将为您提供再次打开该文件夹的选项

00:33:09

如果你还没有打开它。

00:33:09

您也可以右键单击该按钮以查看其中的菜单项，

00:33:13

因此，您可以暂停，同步，立即同步，停止同步文件夹，

00:33:17

修复，如果它不同步或什么，

00:33:19

同步新库或仅打开文件夹。

00:33:26

我们现在已经选择了同步，因此无论如何都处于同步过程中

00:33:29

所以你可以看到此刻正在发生。

00:33:32

因此，这是同步文件，保持最新状态的一种方式，

00:33:35

离线工作，再次在线重新同步

00:33:38

并让这些文件再次保持同步，正如我所说

00:33:40

如果您在此处显示绿色勾号，则表示您知道您的文件彼此同步

00:33:44

这一切都很成功。

00:33:47

你会发现，如果我只是离开这里一点，

00:33:51

如果我以前有过...

00:33:54

你现在看到，这又是史蒂夫的文件，

00:33:56

它有蓝色的小箭头，我认为非常小

00:33:59

但你几乎看到它显示它目前处于同步模式，

00:34:02

它正在同步过程中，而这些其他文件夹在这里

00:34:04

从我以前在不同文件夹中同步过的其他东西

00:34:07

例如，已经完成并且它们是最新的。

00:34:12

那里有一个，那里还有另一个，

00:34:16

这就是史蒂夫目前正在同步的文件。

00:34:24

这些是其中的按钮，然后一旦成功同步

00:34:29

正如我们刚才看到的那样，您应该看到一种类似的文件列表

00:34:33

显然在你的本地目录中，你可以在这里看到，

00:34:36

所以我们这里有四个文件是同步的，

00:34:38

然后我们可以看到文档库中的文件列表，

00:34:41

右侧有一个屏幕截图或该屏幕的快照

00:34:43

只是为了向您展示它们何时完全同步，大致是它的外观，

00:34:47

两组文件看起来相同。

00:34:54

因此，正如我在会议开始时提到的，

00:34:56

这不是真正的培训课程，它只是开始使用Office应用程序的一种方式，

00:34:59

在本例中为 Office 365 套件的 SharePoint Online 部分。

00:35:03

因此，我们简要介绍本次会议的功能可帮助您分享

00:35:08

并与您的同事在线和离线处理文档。

00:35:11

SharePoint Online 为组织的文件提供基于云的存储位置

00:35:15

这样你就可以很容易地与你的同事分享，

00:35:17

您可以使用 SharePoint Online 网站创建工作组网站，

00:35:20

上传文档并将其共享给同事，您可以打开文档

00:35:24

在完整的 Office 版本中（如果有的话），或者在联机版本中

00:35:26

如果您无法访问完整的一个。

00:35:28

例如，如果您在酒店或偏远地区使用笔记本电脑

00:35:32

没有本地安装的那些，没关系，

00:35:34

只要您能够访问互联网，即使您没有随身携带笔记本电脑，

00:35:38

如果酒店或远程办公室有一台您可以使用的PC

00:35:41

并连接到互联网，然后您可以登录Office 365，

00:35:44

从 SharePoint 打开文档

00:35:47

或从 OneDrive（如果你使用的是 OneDrive）并访问你的文档

00:35:51

并使用在线应用程序套件Excel与他们合作，

00:35:55

Word，PowerPoint，OneNote等

00:35:58

因此，您可以在完整版或在线版中打开它们

00:36:01

并编辑和查看它们，您还可以使用实时共同创作功能

00:36:05

如果您想同时与同事协作，也是如此

00:36:07

在线文档，甚至当您与这些人一起工作时

00:36:11

在共同创作模式下，实时共同创作，

00:36:14

您会看到一个弹出标志，显示谁在处理文档

00:36:18

与您和文档中的下落同时，他们正在工作

00:36:20

因此，例如，您在文档的同一部分中没有利益冲突，

00:36:25

它会警告你，并让你知道他们在哪里工作

00:36:27

以及他们在做什么。

00:36:28

然后，显然我们最后看到的同步功能可以让您工作

00:36:32

即使您离线工作，也可以使用文件，然后再次将其重新同步回来

00:36:35

当您再次联机时。

00:36:39

还行。

00:36:44

因此，这是我们通常进行快速问答环节的地方，

00:36:46

然后我们将在这里结束，

00:36:47

简短的会议到此结束。

00:36:50

感谢您的关注，我希望它能充分利用

00:36:52

这些资源和未来的会议。

00:36:55

再次感谢你。

00:00:16

เซสชันเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมประยุกต์นี้

00:00:20

และอันนี้มีสิทธิ์บทนําสู่ SharePoint Online

00:00:24

ฉันชื่อสตีเฟ่น ไรอัน และฉันจะเป็นเทรนเนอร์ของคุณ

00:00:30

แค่ไม่กี่อย่าง, การเรียนการสอนที่ชาญฉลาด, แม่บ้านที่ชาญฉลาดก่อนที่เราจะไป

00:00:35

โปรดอย่าพยายามรับสายอื่นถ้าเป็นไปได้

00:00:37

เห็นได้ชัดว่าถ้าคุณต้องการและมันเป็นเรื่องเร่งด่วนแล้วโดยทั้งหมดทําเช่นนั้น

00:00:40

แต่ถ้าคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้นั่นจะเป็นประโยชน์

00:00:43

วางโทรศัพท์ของคุณในใบ้แล้วเปิดเสียงหากคุณต้องการถามคําถามได้ตลอดเวลา

00:00:46

ในระหว่างเซสชั่น

00:00:48

และสุดท้ายให้ใช้งานบนพีซีเพื่อหยุดโหมดสแตนด์บาย

00:00:54

โอเค, ในเซสชั่นสั้นๆ นี้, เราจะแนะนําพื้นฐานบางอย่าง

00:00:57

ของสภาพแวดล้อม SharePoint Online ใน Office 365

00:00:59

ฉันจะเริ่มต้นด้วยการดูไลบรารีเอกสารและวิธีการวางแฟ้มในไลบรารี

00:01:04

และอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ในไลบรารี

00:01:05

จากนั้นเราจะพูดถึงวิธีการแชร์ไฟล์ที่เก็บอยู่ใน SharePoint Online

00:01:09

และวิธีการแก้ไขไฟล์โดยใช้ชุดแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันออนไลน์

00:01:15

สุดท้ายเราจะดูวิธีการซิงโครไนซ์ข้อมูลออนไลน์กับคอมพิวเตอร์ในพื้นที่ของคุณ

00:01:18

เพื่อให้คุณสามารถทํางานต่อไปได้แม้ในขณะออฟไลน์

00:01:22

มันไม่ใช่เซสชันการฝึกอบรมจริงๆ แต่เป็นวิธีเริ่มต้นใช้งาน Office 365

00:01:26

และวัตถุประสงค์ของเราคือการค้นพบและเข้าใจ

00:01:28

วิธีการนําทางไปรอบๆ SharePoint Online

00:01:31

และลองใช้คุณสมบัติและเครื่องมือที่สําคัญบางอย่างที่นี่ดีและรวดเร็ว

00:01:38

ก่อนอื่นเราจะดูที่ไลบรารีเอกสาร

00:01:41

ดังนั้นไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online จึงเป็นไซต์โดยทั่วไปใน SharePoint Online

00:01:46

อนุญาตให้คุณทํางานในทีมที่ทํางานร่วมกันโดยการจัดเก็บ

00:01:49

และการแชร์ไฟล์และร่วมแก้ไขเอกสารพร้อมกัน

00:01:52

พวกเขามีไลบรารีเอกสารและรายการ

00:01:55

และช่วยให้ผู้ใช้สามารถทํางานร่วมกันออนไลน์

00:01:58

ดังนั้นไลบรารีเอกสารเหล่านั้นจึงเป็นสถานที่ที่ปลอดภัยสําหรับการจัดเก็บแฟ้มของคุณ

00:02:01

ที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถค้นหาพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

00:02:03

ทํางานร่วมกับพวกเขาด้วยกันเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ได้ตลอดเวลา

00:02:07

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารบนไซต์ใน SharePoint Online ได้

00:02:09

เพื่อจัดเก็บไฟล์จริงที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะหรือไคลเอนต์เฉพาะเช่น

00:02:15

ไซต์เริ่มต้นที่คุณได้รับใน SharePoint Online มีไลบรารีเอกสารอยู่แล้ว

00:02:19

และไซต์หนึ่งจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสําหรับคุณเมื่อคุณสร้างไซต์ใหม่

00:02:22

คุณสามารถเพิ่มไลบรารีเอกสารเพิ่มเติมลงในไซต์เป็น

00:02:24

และเมื่อคุณต้องการพวกเขาและสิ่งนี้มีประโยชน์เช่น

00:02:27

ถ้าคุณต้องการจํากัดการเข้าถึงชุดของแฟ้ม

00:02:30

ไลบรารีเอกสารแต่ละไลบรารีจะแสดงรายการของแฟ้มและโฟลเดอร์เหล่านั้น

00:02:33

และข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับแต่ละรายการ เช่น ผู้ที่สร้างรายการนั้น

00:02:36

เมื่อมันถูกแก้ไขครั้งล่าสุดและสิ่งนั้น

00:02:38

และคุณสามารถใช้ข้อมูลนั้นเพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณ

00:02:40

และทําให้ง่ายต่อการค้นหาพวกเขา

00:02:42

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในไลบรารีเอกสาร

00:02:44

คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ และดาวน์โหลดเอกสารได้

00:02:48

คุณยังสามารถทํางานร่วมกันและเขียนร่วมในเอกสารได้ด้วย

00:02:51

คุณสามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงไลบรารีหรือโฟลเดอร์ในไลบรารีได้

00:02:54

หรือแต่ละแฟ้มที่อยู่ในไลบรารี

00:02:56

คุณสามารถติดตามกิจกรรมบนแฟ้มเช่นเวลาที่ปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุด

00:03:00

และยังได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีบางสิ่งเปลี่ยนแปลง

00:03:03

คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกําหนดเองสําหรับไลบรารีเอกสารได้เช่นกันเพื่อเพิ่มเข้าไป

00:03:06

คอลัมน์เพิ่มเติมหรือมุมมองอื่นไปยังไลบรารี

00:03:09

คุณสามารถใช้แฟ้มหรือโฟลเดอร์และอื่นๆ ร่วมกันได้ตามที่คุณเห็นในอีกสักครู่

00:03:12

คุณสามารถเพิ่มการเชื่อมโยงไปยังไลบรารีเอกสารไปยังสิ่งที่เก็บไว้ภายนอกได้

00:03:16

ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มการเชื่อมโยงไปยังเมนูการนําทางได้

00:03:19

ไฟล์เหล่านั้นอาจเป็นไฟล์ที่อยู่ในไลบรารีอื่นหรืออาจเป็นไปได้

00:03:22

ตัวอย่างเช่น การเชื่อมโยงไปยังเว็บเพจภายนอกด้วย

00:03:27

คุณยังสามารถเน้นการเชื่อมโยง แฟ้มและโฟลเดอร์ ในไลบรารีเอกสารได้ด้วย

00:03:29

เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงพวกเขาได้เร็วขึ้น

00:03:31

โดยการทําให้พวกเขาเป็นรายการที่เน้นในรายการ

00:03:36

ดังนั้นคุณจะเห็นไลบรารีเอกสารที่มีแฟ้มสองสามแฟ้มอยู่ข้างในบนหน้าจอนี้

00:03:39

คุณสามารถดูเมนูบนนี้ได้ที่นี่ที่ระบุว่า ใหม่ อัปโหลด แก้ไขด่วน และ ซิงค์

00:03:42

เราจะผ่านสิ่งเหล่านี้ในอีกสักครู่

00:03:46

ดังนั้น SharePoint จึงมอบความสามารถในการจัดเก็บเอกสารของคุณ

00:03:49

สําหรับทีมของคุณด้วยมุมมองแบบกําหนดเอง

00:03:53

สิ่งที่เรากําลังมองหาในภาพหน้าจอแรกคือมุมมองเก่า

00:04:02

และมุมมองที่สองซึ่งเป็นมุมมองไลบรารีเอกสารที่ทันสมัย

00:04:05

ในภาพหน้าจอที่สองคุณจะเห็นว่าเพิ่งโผล่ขึ้นมา

00:04:07

เรียกว่ามุมมอง SharePoint แบบคลาสสิก และฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าความแตกต่างคืออะไร

00:04:10

ระหว่างสิ่งเหล่านั้นเมื่อเราผ่านพ้นไปได้ด้วยดี

00:04:13

โดยพื้นฐานแล้วคุณสามารถดูเครื่องมือที่มีอยู่บนแท็บไลบรารีนี้ที่นี่

00:04:16

ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น ปรับเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันของคุณ

00:04:19

และเราจะเห็นมันนิดหน่อยในการสาธิตในอีกสักครู่

00:04:23

ดังนั้นชนิดของสิ่งที่คุณสามารถทําได้กับไลบรารีเอกสารเมื่อคุณคลิกขวาที่ไลบรารีเอกสารคือ:

00:04:26

คุณสามารถเปิดมันคุณสามารถแบ่งปันกับใครบางคน

00:04:30

คุณสามารถทํางานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์คุณสามารถดูสิทธิ์ในเอกสาร

00:04:34

ดาวน์โหลดและคุณยังสามารถดูประวัติรุ่นของเอกสารเมื่อเวลาผ่านไป

00:04:39

ดูว่ามีกี่รุ่นแล้ว

00:04:41

มีการปรับเปลี่ยนอะไรบ้างและอาจเปิดรายการเก่า

00:04:46

หรือคืนค่าหรือลบออกถ้าคุณต้องการ

00:04:49

ดังนั้นเราจะไปสภาพแวดล้อมสดตอนนี้

00:04:50

และดูอย่างรวดเร็วที่บางส่วนของรายการเหล่านั้นของ

00:04:58

ฉันจะลดขนาดนี้ให้เล็กสุดสักครู่และคุณสามารถดูได้ที่นี่เราอยู่ใน Office 365

00:05:06

ผมจะเพิ่มมันให้มากที่สุด

00:05:07

ฉันอยู่ในหน้า Landing Page

00:05:08

ดังนั้นถ้าคุณต้องการเปิดไซต์ SharePoint ของเรา

00:05:10

คุณสามารถคลิกที่ตัวเปิดใช้แอปที่มุมบนซ้ายมือได้ที่นี่

00:05:13

หรือคุณสามารถคลิกที่ไทล์ SharePoint บนโฮมเพจ

00:05:17

เราจะทํามันต่อจากนี้

00:05:18

เราจะคลิกขวาที่มันตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดในแท็บใหม่

00:05:27

ดังนั้นคุณสามารถดูกิจกรรมล่าสุดบางอย่างไปยังไซต์การฝึกอบรม SharePoint

00:05:39

ดังนั้นฉันสามารถคลิกที่ลิงค์นั้นเช่นหรือฉันสามารถคลิกที่ลิงค์ที่นี่

00:05:42

ในเมนูการนําทางหรือฉันสามารถคลิกขึ้นที่นี่ในส่วนที่พบบ่อยเช่นกัน

00:05:46

เพื่อเปิดเว็บไซต์นั้น

00:05:51

ดังนั้นที่นี่คุณจะเห็นว่าเราอยู่ในการฝึกอบรม SharePoint

00:05:53

คุณสามารถดูกิจกรรมล่าสุดบางอย่างได้เช่นกันและที่นี่ไลบรารีเอกสาร

00:05:56

เรียกว่าการฝึกอบรม MOOC เช่น

00:05:59

นอกจากนี้เรายังสามารถสร้างไลบรารีเอกสารของเราเองได้ที่นี่

00:06:02

ตัวอย่างเช่นจากเนื้อหาของไซต์ถ้าคุณสามารถไปที่เนื้อหาของไซต์ได้ที่นี่

00:06:10

แล้วเลือก ใหม่ ขึ้น ที่ด้านบน

00:06:13

จากนั้นในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก ไลบรารีเอกสาร

00:06:15

ดังนั้นฉันจะสร้างหนึ่งที่นี่เรียกว่าไฟล์ของสตีฟหรือบางสิ่งบางอย่าง

00:06:25

ถ้าคุณต้องการแสดงในการนําทางของไซต์ ให้ทําให้ปรากฏ

00:06:28

ในเมนูทางด้านซ้ายใช่เราทําดังนั้นฉันจะเลือกสร้าง

00:06:31

ตอนนี้ฉันจะสร้างเริ่มไลบรารีเอกสารของเราแล้วเราสามารถเข้าไปในไลบรารีเอกสาร

00:06:35

และจริง ๆ แล้วเพิ่มไฟล์บางไฟล์เพื่อไม่ให้ไฟล์บางไฟล์และอื่น ๆ

00:06:43

ดังนั้นนี่คือไลบรารีเอกสารที่ว่างเปล่าคุณจะเห็นได้ที่เรียกว่าไฟล์ของสตีฟ

00:06:51

ฉันจะอัปโหลดไฟล์บางไฟล์ไปยังมันเพื่อให้คุณสามารถดูได้ที่เมนูที่นี่

00:06:54

เรามีตัวเลือกการอัปโหลด

00:06:56

มันบอกว่าเราสามารถลากไฟล์ที่นี่เพื่ออัปโหลด

00:06:58

ดังนั้นฉันจะแสดงให้คุณเห็นทั้งสองวิธีดังนั้นคุณคลิกที่อัปโหลด

00:07:01

เราสามารถเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เบราว์เซอร์บางตัวอนุญาตให้คุณทําโฟลเดอร์

00:07:04

และบางคนก็ไม่รู้

00:07:09

ดังนั้นที่นี่เราสามารถเลือก

00:07:10

ตัวอย่างเช่น ลองเลือกไฟล์ Excel

00:07:18

เอกสารกําลังถูกอัปโหลดไปยังไลบรารีในขณะนี้

00:07:20

แล้วเราก็เห็นมันปรากฏที่นั่น

00:07:24

ลองอัปโหลดอีกอันหนึ่ง

00:07:35

มันอยู่บนนั้น

00:07:37

ขอผมทําทางนั้นนะ

00:07:39

ดังนั้นหากผมลดหน้านี้ให้เล็กสุดสักครู่ แล้วลากมันข้ามไป

00:07:51

โอเค ตอนนี้ผมจะแสดงให้เห็นว่า เราจะลากแล้วปล่อยมันยังไง

00:07:53

แค่ทําให้มันเล็กลงหน่อย

00:08:05

เราลากได้, สมมุติว่าไอเท็มตรงนี้,

00:08:07

ถ้าผมลากมันจากแฟ้มนั่นตรงนี้

00:08:18

ลองลากมันข้ามไป

00:08:27

และเมื่อฉันปล่อยปุ่มคุณจะเห็นว่ามันอัปโหลดรายการอื่น ๆ

00:08:30

ดังนั้นเราจึงสามารถลากสิ่งเหล่านั้นเพื่อให้คุณสามารถเลือกอัปโหลดและเรียกดู

00:08:33

หรือคุณสามารถใช้เทคนิคการลากและวางได้เช่นกัน

00:08:36

วางมันลงที่นั่นด้วย

00:08:54

ตอนนี้เรามีไฟล์สามไฟล์ในการฝึกอบรม SharePoint ไลบรารีเอกสารไฟล์ของสตีฟ

00:09:15

เพียงแค่มีปัญหาบางอย่างกับตัวเลือกหน้าจอที่ใช้ร่วมกันที่นั่น

00:09:18

ตกลง, ได้

00:09:21

ดังนั้นคําถามคุณได้ใช้ห้องสมุดและอัปโหลดไฟล์บางส่วนไปยังมัน

00:09:24

จากนั้นเราสามารถเปลี่ยนมุมมองได้ในขณะนี้

00:09:25

เรากําลังดูอยู่ในมุมมองรายการนี้

00:09:27

ดังนั้นถ้าเราไปที่นี่ในรายการแบบเลื่อนลงนี้

00:09:29

และดูว่าเราสามารถไปที่มุมมองกระเบื้องด้านบนเช่นกัน

00:09:31

และตอนนี้เห็นรายการเป็นไทล์แทนที่จะเป็นรายการ

00:09:35

ฉันจะสลับกลับไปยังมุมมองรายการอีกครั้ง

00:09:40

นอกจากนี้เรายังสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองนั้นได้บ้างดังนั้นหากฉันคลิกที่เครื่องหมายบวกที่นี่

00:09:44

ผมสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมในมุมมองของเราได้

00:09:47

ดังนั้นคุณสามารถสร้างอันใหม่โดยใช้ตัวเลือกนี้ที่นี่ซึ่งฉันสามารถแสดงได้

00:09:50

และซ่อนคอลัมน์ที่มีอยู่โดยการเลือกคอลัมน์จากรายการนี้ที่นี่

00:09:53

ดังนั้นหากฉันต้องการเพิ่มหรือสร้างตัวเลือกขนาดไฟล์โดยตัวอย่างเช่น

00:09:58

ฉันสามารถทําได้แล้วคลิก นําไปใช้ และเพิ่มคอลัมน์พิเศษเหล่านั้นลงในรายการของฉัน

00:10:03

ผมจะได้ปรับเปลี่ยนมุมมองแบบนั้น

00:10:10

ในแง่ของเอกสารและไฟล์สิ่งที่เราสามารถทําได้กับพวกเขา

00:10:14

ดังนั้นผมจึงเลือกแฟ้มจากที่นี่ในรายการ

00:10:19

คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของเมนูที่ด้านบนของที่นี่

00:10:21

ดังนั้นเมื่อมันถูกเลือก คุณจะได้รับ, ไม่ได้เลือก,

00:10:23

คุณได้รับเมนูนั้นเมื่อคุณเลือกแฟ้มแต่ละแฟ้ม

00:10:25

หรือมากกว่านั้นคุณจะได้รับเมนูแบบนั้นบนนี้

00:10:26

นั่นเป็นเมนูเดียวกับที่คุณเห็นถ้าคุณคลิกที่ปุ่มจุดไข่ปลา

00:10:30

จุดสามจุดทางด้านขวาของชื่อแฟ้ม

00:10:31

ถ้าฉันคลิกที่นั้นฉันจะมีตัวเลือกเมนูสีเดียวกัน

00:10:34

เหมือนที่ฉันทําข้ามไปด้านบน

00:10:35

และในทํานองเดียวกัน, ถ้าผมคลิกขวาที่เอกสารตรงนี้ด้วย

00:10:38

ฉันได้รับเมนูเดียวกันเช่นกัน

00:10:40

ดังนั้นคุณจะเห็นบางสิ่งที่คุณสามารถทําได้ที่นี่เพื่อให้ฉันสามารถเปิดไฟล์ได้

00:10:43

ดังนั้นฉันสามารถเปิดไฟล์นั้นใน PowerPoint หรือถ้าฉันมีเวอร์ชันเต็ม

00:10:46

ฉันเปิดมันได้

00:10:46

ดังนั้นฉันจะเปิดใน PowerPoint Online และเวอร์ชันออนไลน์ของ PowerPoint

00:10:49

หรือฉันสามารถเปิดในเวอร์ชันเต็มถ้าฉันติดตั้งแอพเต็มไว้ในเครื่อง

00:10:53

ดังนั้นรุ่นของเดสก์ท็อป

00:10:54

อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันสามารถทําได้กับไฟล์นี้คือเพื่อให้คุณสามารถดูฉันสามารถแบ่งปันได้

00:10:58

ดาวน์โหลด, ลบมัน, ปักหมุดไว้ที่ด้านบนของรายการ,

00:11:01

ย้ายไปที่อื่นคัดลอกไปที่อื่นเปลี่ยนชื่อ

00:11:04

นอกจากนี้เรายังสามารถดูสิ่งต่าง ๆ เช่นประวัติรุ่นได้เช่นกัน

00:11:06

ดังนั้นฉันคลิกที่ประวัติรุ่นที่จะแสดงให้ฉัน

00:11:08

หากมีไฟล์นั้นหลายเวอร์ชันและการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ไปพร้อมกัน

00:11:12

และถ้ามีการเพิ่มความคิดเห็นใด ๆ ฉันจะเห็นมันในคอลัมน์นั้นที่นั่น

00:11:15

และเมื่อคุณมีไฟล์หลายไฟล์ในรายการนี้คุณสามารถใช้

00:11:18

เรียงลําดับของรายการแบบหล่นลงที่นี่เพื่อดูหลายรุ่น

00:11:22

และจากนั้นฉันสามารถเรียกคืนหรือดูรุ่นที่เก่ากว่าเช่น

00:11:24

ถ้าฉันมีมากกว่าหนึ่งในรายการนี้

00:11:26

เห็นได้ชัดว่าในกรณีนี้ฉันมีเพียงหนึ่ง

00:11:30

เราก็ทําได้

00:11:33

ในแง่ของมุมมองคุณจะเห็นว่าขณะนี้เราอยู่ในนี้

00:11:35

สิ่งที่เรียกว่าโหมดใหม่

00:11:38

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่นี่เพื่อกลับไปยัง SharePoint แบบคลาสสิก

00:11:41

เมื่อคุณเปิดตัวเลือกนั้น คุณจะกลับไปยังโหมด SharePoint แบบคลาสสิก

00:11:44

ที่คุณเห็นในภาพนิ่งก่อนหน้า

00:11:47

คุณสามารถย้อนกลับไปกลับไปเป็นรุ่นที่ทันสมัย

00:11:49

มุมมองที่ทันสมัยอีกครั้ง

00:11:50

แต่อาจใช้เวลา 20 นาทีครึ่งชั่วโมงหรือการเข้าสู่ระบบออกจากระบบสองสามครั้ง

00:11:54

เพื่อความสดชื่น

00:11:55

ฉันทํางานอยู่ในขณะนี้ แต่นั่นเป็นเพียงวิธีดู

00:11:57

ในมุมมอง SharePoint แบบคลาสสิกแบบเก่า

00:12:00

ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเมนูที่แตกต่างกันเล็กน้อยด้านบนและอื่น ๆ

00:12:06

ตกลง, ได้

00:12:16

ไปทําแฟ้มกันเถอะ

00:12:20

ดังนั้นเราจึงมีบางไฟล์ที่อัปโหลดเพื่อบอกว่าเราสามารถเปิดได้

00:12:26

ดังนั้นถ้าฉันคลิกที่หนึ่งมากกว่าที่นี่ตัวอย่างเช่นและเลือกเปิดใน PowerPoint Online

00:12:34

คุณจะเห็นว่าพวกเขาจะเปิด PowerPoint Online จริง ๆ

00:12:37

เวอร์ชันออนไลน์ของแอปพลิเคชันคุณสามารถดูแล้วรับชุดสไลด์นั้น

00:12:41

ซึ่งเป็นอันที่เรากําลังทํางานอยู่ตอนนี้

00:12:43

เช่น

00:12:44

จากนั้นฉันสามารถเรียกดูสิ่งนั้นทําการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจนและอื่น ๆ

00:12:46

ดังนั้นในขณะนี้ฉันกําลังทํางานในผลิตภัณฑ์เวอร์ชันออนไลน์

00:12:51

หากฉันต้องการเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันเต็มอีกครั้งฉันมีตัวเลือก

00:12:54

เมื่อต้องการทําเช่นนั้นผ่านปุ่มในที่นี่เพียงแก้ไขใน PowerPoint ดังนั้นฉันคลิกที่

00:12:58

จากนั้นฉันสามารถเปิดในเวอร์ชันเต็มแทนที่จะเป็นเวอร์ชันออนไลน์นี้

00:13:05

ลองปิดมันฉันไม่อยากทําการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในขณะนี้กับสิ่งนั้น

00:13:12

ดังนั้นสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทําได้ที่นี่ดังที่กล่าวไว้ในแง่ของการจัดการไฟล์

00:13:17

ดังนั้นเราเพิ่งเห็นที่นั่นเราสามารถเปิดมันเราสามารถดาวน์โหลดได้จากสําเนาในเครื่องเช่น

00:13:23

ถ้าคุณต้องการทําสิ่งที่การจัดการบางอย่างที่เราสามารถลบ,

00:13:25

ย้าย เปลี่ยนชื่อ และอื่นๆ

00:13:28

นอกจากนี้เรายังสามารถแบ่งปันได้

00:13:29

ลองเปลี่ยนกลับไปใช้สไลด์ของเราสักครู่

00:13:38

นั่นคือจําได้ไหมที่เราพูดถึงมุมมองแบบเก่า

00:13:42

มุมมองแบบคลาสสิกของ SharePoint ที่เหมือนกับมุมมอง SharePoint ที่มีลักษณะเหมือน

00:13:49

คุณจะได้รับรายการเมนูและแท็บต่างๆ จากรายการเมนูและแท็บต่างๆ แทนที่จะเป็นปุ่มเรียงลําดับ

00:13:54

และดรอปดาวน์ที่คุณเห็นในมุมมองที่ใหม่กว่า

00:14:00

ดังนั้นฉันจึงสามารถอัปโหลดไฟล์โดยใช้ตัวเลือกอัปโหลดเอกสาร

00:14:02

อีกครั้งคุณจะเห็นมุมมองเก่าที่มุมซ้ายบนมี

00:14:06

เราเห็นตัวเลือกการอัปโหลดที่ฉันใช้เมื่อสักครู่ในเวอร์ชันใหม่

00:14:09

และอย่างที่คุณเห็นคุณสามารถลากและวางลงในมุมมองใดมุมมองหนึ่ง

00:14:13

คุณสามารถลากแล้วปล่อยข้ามไปยังโฟลเดอร์เหล่านั้น

00:14:16

เพื่ออัปโหลดไฟล์ด้วยวิธีนั้น

00:14:18

นอกจากนี้เรายังสามารถแบ่งปันไฟล์ของเรากับผู้ใช้ภายนอก

00:14:21

ดังนั้นจึงช่วยให้คุณสามารถ - ในประเภททีมของไลบรารีเอกสารของไซต์

00:14:28

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เอกสารหรือโฟลเดอร์ของบุคคลร่วมกันได้

00:14:30

ผู้ที่ไม่สามารถเข้าถึงไซต์หรือไฟล์ได้

00:14:33

เมื่อคุณใช้เอกสารและโฟลเดอร์ร่วมกัน

00:14:36

ไม่ว่าผู้คนจะแก้ไขหรือเพียงแค่ดูพวกเขาตามที่คุณจะเห็นในอีกสักครู่

00:14:39

และมันมีวิธีแบ่งปันอยู่สองวิธี

00:14:41

คุณสามารถแชร์ผ่านการเชิญบุคคลที่เฉพาะเจาะจงซึ่งเป็นปุ่มเชิญบุคคล

00:14:47

ที่คุณสามารถดูไฮไลต์บนไซต์ได้ในขณะนี้

00:14:49

และด้วยสิ่งนั้น คุณจึงเชิญคนโดยพิมพ์ชื่อ

00:14:53

ตัวอย่างเช่น ที่อยู่อีเมลในรายการที่ติดต่อของคุณในไดเรกทอรี

00:14:56

ซึ่งคุณสามารถค้นหาและตัดสินใจแชร์เอกสารกับเอกสารเหล่านั้นได้

00:14:59

ผมจะแสดงสไลด์นี้ให้คุณดูในอีกสักครู่

00:15:01

อีกทางเลือกหนึ่งคือการเลือกตัวเลือกรับลิงก์ด้านล่าง

00:15:04

เมื่อต้องการให้การเชื่อมโยงที่สามารถวางลงในสื่อรูปแบบอื่นได้

00:15:11

เช่น กล่องสนทนา หรืออีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันที

00:15:17

อะไรทํานองนั้นกับใครบางคน

00:15:19

มันเป็นเพียงลิงค์ที่คุณสามารถวางลงในที่อื่นสถานที่อื่น

00:15:24

เป็นวิธีที่ง่ายในการแชร์เอกสารกับทุกคนในองค์กรของคุณ

00:15:26

หรือกับผู้คนที่คุณต้องแชร์กับบุคคลภายนอก

00:15:29

ใครจะไม่เป็นถ้าคุณไม่สามารถเชิญด้วยชื่อเช่น

00:15:32

และฉันจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการทําเช่นนั้นในวินาที

00:15:37

เพียงคลิกกลับไปที่นั่นแล้วกลับไปที่ดู

00:15:44

โอเค งั้นเราก็อยู่ในห้องสมุด

00:15:47

ห้องสมุดไฟล์ของสตีฟ

00:15:48

เราต้องการแชร์เอกสารกับผู้อื่น

00:15:53

ดังนั้นฉันจึงสามารถเลือกปุ่มที่นี่และแบ่งปันอีกครั้งฉันสามารถเลือกแชร์ได้

00:15:58

จากเมนูบนนี้ ที่ไปอยู่ที่เดิม

00:16:01

ดังนั้นคุณจะเห็นหน้าจอที่นี่แล้วเราจะเห็นสองตัวเลือก

00:16:04

เพื่อเชิญบุคคลและรับลิงก์

00:16:05

ในการเชิญผู้คนมาที่นี่ฉันต้องระบุชื่อของบุคคล

00:16:09

ดังนั้นฉันจึงสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่ฉันมี

00:16:15

ปิแอร์ สโคล ผู้ชายคนนั้น แค่เขา หรือลองคนอื่นดู

00:16:18

ฉันมีบัญชีหุ่นสองบัญชีที่ฉันสามารถใช้ได้

00:16:20

John Doe บัญชีเข้าสู่ระบบดัมมี่ดังนั้นมีผู้ใช้ของฉัน

00:16:25

และจากนั้นฉันสามารถอนุญาตให้พวกเขาแก้ไขหรือดูว่าถ้าฉันเลือกแก้ไข

00:16:29

ผมยังสามารถส่งข้อความเพิ่มเติมให้กับบัตรเชิญที่บอกว่า

00:16:33

"อยู่นี่เอง จอห์น นี่ไฟล์ที่คุณต้องการ"

00:16:38

มันไม่สําคัญหรอกว่าคุณจะพิมพ์อะไรลงไป

00:16:40

แต่เป็นเพียงข้อความเสริมโดยพื้นฐานแล้วคุณสามารถพิมพ์ถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ

00:16:50

มันค่อนข้างขี้เกียจของฉันดังนั้นฉันจะใส่ไวยากรณ์ลงไปเล็กน้อย

00:16:53

"นี่คือแฟ้มที่คุณต้องการ"

00:16:54

จากนั้นตัวเลือกที่นี่ของ ส่งคําเชิญทางอีเมลหรือไม่

00:16:56

ดังนั้นถ้าฉันยกเลิกการเลือกตัวเลือกนั้น พวกเขาจะไม่ได้รับคําเชิญในจดหมาย

00:17:00

ฉันจะเลือกการส่งคําเชิญ

00:17:03

และพวกเขาจะเห็นว่าเพื่อให้ฉันสามารถเลือกตัวเลือกนั้นเพื่อแบ่งปัน

00:17:06

มันจะเกิดขึ้นในชั่วขณะหนึ่งว่ากําลังบอกว่ากําลังอัปเดตรายการ

00:17:08

จากนั้นจะบอกว่ารายการหนึ่งที่ใช้ร่วมกัน

00:17:12

คุณควรเห็นป๊อปอัปปรากฏในการแจ้งเตือนของฉันบอกฉัน

00:17:15

ที่แชร์กับบุคคลอื่นและฉันจะได้รับข้อความอีเมล

00:17:20

ฉันเพิ่งผ่านมาได้แค่นี้ เองที่บอกฉัน

00:17:22

มันควรจะอยู่ในกล่องจดหมายของฉัน ฉันจะตรวจสอบในอีกสักครู่

00:17:25

เราจะเห็นตัวเลือกอื่น ๆ สําหรับการแบ่งปันในนั้น

00:17:27

คราวนี้เราไปดูเมนูนี้กันดีกว่า

00:17:29

ดังนั้นฉันจึงได้แชร์เอกสารนั้นตามที่คุณจําได้แล้ว

00:17:31

ด้วยตัวเลือกแก้ไขสําหรับ John Doe

00:17:34

ฉันสามารถเลือกอันนี้ได้ที่นี่ แต่สิ่งที่มีเชิญผู้คน

00:17:37

คุณกําลังเชิญคนที่เฉพาะเจาะจงด้วยชื่อที่อยู่ในรายการของคุณ

00:17:40

ในรายชื่อไดเรกทอรีของคุณและฉันระบุชื่อของพวกเขา

00:17:44

และมันได้รับการยอมรับในไดเรกทอรี

00:17:46

เราได้รับลิงค์คุณเพียงแค่สร้างลิงค์ซึ่งอาจเป็นเช่น

00:17:49

ลิงก์ชนิดที่ถูกจํากัดแบบไม่ระบุชื่อ หรืออาจเป็นบัญชีการเชื่อมโยงองค์กร

00:17:56

จําเป็นสําหรับโดเมนนี้ โดยเฉพาะ เช่น

00:17:58

และอีกครั้งที่สามารถเป็นมุมมองหรือลิงก์แก้ไขเพื่อให้คุณคลิกที่

00:18:01

เลือก สร้าง หรือ สร้างลิงก์ แล้วคุณสามารถวางลิงก์นั้นลงไปได้

00:18:05

สมมุติว่ามีคนอยากได้ลิงก์ View เช่น

00:18:08

ซึ่งสร้างและมันจะสร้างลิงค์นั้นที่นี่และจากนั้นฉันสามารถคัดลอก

00:18:11

และวางมันลงในสมมุติว่าฉันมี Skype สําหรับธุรกิจของฉัน

00:18:15

ดังนั้นถ้าฉันได้คุยกับจอห์น โด ใน Skype for Business

00:18:22

ตัวอย่างเช่น, ผมสามารถวางมันลงไปตรงนี้ได้

00:18:23

และพูดว่า "นี่คือลิงก์สําหรับเอกสารนั้น" และเพียงแค่ส่งลิงก์นั้นไปหาเขา

00:18:27

เขาจะได้รับมันแบบนั้นหรือฉันสามารถวางลงในอีเมลเพียงประเภทเดียวกันของสิ่ง

00:18:30

ดังนั้นนั่นคือลิงก์ที่มีโทเค็นการเข้าถึงของแขก

00:18:33

เป็นส่วนหนึ่งของการเชื่อมโยงเพื่อให้พวกเขาเชื่อมโยงไปยังเอกสาร

00:18:36

และสิทธิพิเศษในการเข้าถึงของผู้เข้าพักขึ้นอยู่กับ

00:18:38

ไม่ว่าฉันจะเลือกลิงก์ เลือกมุมมอง หรือ แก้ไข

00:18:41

ฉันจะไม่รบกวนการส่งที่ตอนนี้ แต่ที่เป็นลิงค์มุมมอง

00:18:44

เรายังสามารถเลือก...

00:18:47

ฉันเพิ่งลบลิงก์นั้นออกและสร้างลิงก์ใหม่

00:18:50

นอกจากนี้เรายังสามารถสร้างลิงก์แก้ไข

00:18:56

และอีกครั้งมันเป็นเพียงการเชื่อมโยงประเภทอื่นคลิกขวาคัดลอก

00:19:01

อีกครั้งฉันสามารถวางมันลงในกล่องแชทหรือลงบนอีเมล

00:19:05

และอีกครั้งมันดูคล้ายกันมากนอกเหนือจากโทเค็น

00:19:07

ด้วยสิทธิ์ที่แตกต่างกันที่กําหนดให้กับโทเค็นนั้น

00:19:10

ดังนั้นเมื่อผู้ใช้คลิกที่ลิงค์นั้น

00:19:12

จากนั้นพวกเขาจะได้รับสิทธิพิเศษที่ได้รับมอบหมายจากโทเค็นนั้น

00:19:14

ในกรณีนี้จะปรากฏในลิงก์

00:19:17

เรายังเห็นที่นี่เรามีตัวเลือกสําหรับแชร์กับ

00:19:20

ดังนั้น แชร์กับ จะแสดงให้คุณเห็นถึงรายชื่อบุคคลที่คุณแชร์ด้วยอยู่ในขณะนี้

00:19:24

คุณสามารถหยุดการแชร์จากที่นี่เพื่อที่คุณจะสามารถหยุดแสดงเอกสารได้

00:19:27

กับทุกคนที่คุณแชร์ด้วย

00:19:29

คุณสามารถคลิกที่ล่วงหน้า,

00:19:30

จากนั้นมันจะพาเราไปสู่ระดับที่ละเอียดมากขึ้นของมัน

00:19:32

ของการกําหนดสิทธิ์บนหน้าดังนั้นตอนนี้มันจึงเปิดขึ้น

00:19:35

แท็บแยกต่างหากที่ไม่มีสิทธิ์บนที่นี่

00:19:37

เราจะเห็นรายการการรับสมัครที่ได้รับมอบหมาย

00:19:39

ไปยังไฟล์นั้นแล้วใครสามารถเข้าถึงและมีบัญชี John Doe ของเรา

00:19:44

ที่เราเพิ่งเพิ่มเป็นประเภทผู้ใช้และระดับค่าคอมมิชชั่น

00:19:47

ที่มีให้เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการแก้ไขที่นั่น

00:19:50

มันมีส่วนร่วมจริง ๆ นั่นคือระดับค่าคอมมิชชั่นจริง

00:19:53

ที่กําหนดให้กับผู้ใช้รายนั้น

00:19:55

ถ้าฉันกลับไปที่นี่และเลือกหยุดการแชร์เพื่อหยุดการแชร์

00:20:00

มันระบุว่าปิดใช้งานลิงก์ของผู้เยี่ยมชมหรือลบผู้ใช้ทั้งหมด

00:20:02

จากตัวเลือกการใช้แฟ้มร่วมกันซึ่งถูกปิด

00:20:04

ดังนั้นสิ่งเดียวที่ฉันเห็นตอนนี้คือตัวฉันเอง

00:20:05

นี่คือบัญชีเข้าสู่ระบบของฉันที่นี่ในฐานะเจ้าของ

00:20:08

ตอนนี้เป็นคนเดียวที่เหลืออยู่ในรายการดังนั้นคลิกที่ปิด

00:20:12

กลับไปแชร์อีกครั้ง

00:20:15

แชร์ด้วยเพื่อให้คุณสามารถดูได้อีกครั้งว่าไม่มีใครอยู่ในรายการ

00:20:17

คลิกที่ Advance เพื่อรับรายการสิทธิ์นั้นอีกครั้ง

00:20:21

ตอนนี้ฉันเห็นว่าคนเดียวในนั้นคือเจ้าของการฝึกอบรม SharePoint

00:20:23

ผู้ที่สามารถควบคุมรายการนั้นได้อย่างเต็มที่

00:20:25

เนื่องจากได้ย้ายสิทธิ์ที่แชร์อื่นๆ ทั้งหมดไป

00:20:28

ตกลงดังนั้นสองวิธีในการแสดง, โดยพื้นฐานแล้วแบ่งปันมัน

00:20:32

โดยระบุบุคคลหรือกลุ่มตามชื่อโดยเฉพาะ

00:20:36

หรือโดยการให้ลิงก์แล้วคัดลอกสิ่งนั้น

00:20:40

การวางลิงก์นั้นลงในสื่อรูปแบบอื่น เช่น อีเมล

00:20:42

หรือหน้าต่างแชทหรืออะไรซักอย่างกับใครบางคน

00:20:51

เลื่อนไปทางขวา

00:20:55

ตกลง ดังนั้น การดูและการแก้ไขไฟล์ด้วยประโยชน์ของ Office แบบออนไลน์

00:20:57

ดังนั้นสิ่งที่เรากําลังพูดถึงที่นี่คือความจริงที่ว่า

00:20:59

อย่างที่คุณเห็นแล้วคุณสามารถเปิดไฟล์ได้เรามีตัวเลือกในการแก้ไข

00:21:04

ในเวอร์ชันออนไลน์หรือเวอร์ชันเต็มที่นี่เราสามารถเห็นเอกสาร Word

00:21:08

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกแก้ไขใน Word

00:21:11

ซึ่งเป็นรุ่นเต็มของ Microsoft Word

00:21:12

หรือคุณสามารถแก้ไขในเบราว์เซอร์โดยใช้ Word Online

00:21:15

และนั่นไม่ใช่แค่จากส่วนแบ่ง

00:21:19

ถ้าฉันเปลี่ยนกลับไปสู่สิ่งแวดล้อมซักครู่

00:21:25

ฉันเพิ่งกําจัด Skype สําหรับธุรกิจสักครู่เพื่อให้รวมถึง

00:21:29

อย่างที่ฉันพูดเพียงแค่เปิดเอกสารที่นี่ไม่ใช่แค่เมื่อมีคนแชร์กับฉัน

00:21:32

แต่ฉันสามารถอยู่เป็นไฟล์ Excel ได้เช่น

00:21:34

ฉันสามารถเลือกเปิด Excel Online หรือจะเปิด Excel ได้ หรือจะเปิด Excel

00:21:39

และอีกครั้งเช่นเดียวกับที่เราเห็น PowerPoint หนึ่งที่สามารถเปิด Excel เวอร์ชันออนไลน์

00:21:42

จากนั้นฉันสามารถเริ่มปรับเปลี่ยนและทํางานกับเอกสารนั้นได้

00:21:47

การใช้ตัวเลือก แก้ไขใน Excel เพื่อเปิดขึ้น

00:21:50

ใน Excel 2016 เวอร์ชันเต็มหรือ Office เวอร์ชันใดก็ได้

00:21:53

คุณมีแล้วเปิดในเวอร์ชันเต็มของเวอร์ชันออนไลน์

00:21:57

เมื่อคุณทํางานกับ...

00:21:58

ผมแค่ยกเลิกมัน, ผมไม่จําเป็นต้องทําแบบนั้นตอนนี้

00:22:02

เมื่อคุณทํางานกับแอปพลิเคชันออนไลน์เช่น

00:22:06

จากนั้นการเปลี่ยนแปลงของคุณจะทําทันที

00:22:09

ดังนั้นถ้าฉันเลือกการเข้าถึงยกเลิกการเลือกและเลือกใหม่

00:22:15

และเพื่อให้ฉันสามารถสร้างเอกสาร Word ใหม่ได้ที่นี่ตัวอย่างเช่น

00:22:17

ฉันจะสร้างเอกสารหุ่นที่มีข้อความไม่มากในนั้น

00:22:21

ดังนั้นโปรดสังเกตที่นี่ฉันกําลังสร้างเอกสาร Word ใหม่ที่เปิดขึ้น

00:22:24

Word Online โดยอัตโนมัติ

00:22:25

มีเอกสารนี้ถูกบันทึกไว้ซึ่งยังไม่มีชื่อจริงๆ

00:22:29

ฉันจะใส่ในโหลดของ blump และถ้าคุณสังเกตเห็นในขณะที่ฉันเริ่มพิมพ์ในตัวอักษร

00:22:34

มันเขียนว่า บันทึกข้ามหน้าจอสีดําบนนี้

00:22:36

แล้วไม่กี่วินาทีต่อมา มันจะบอกว่าบันทึก

00:22:38

ดังนั้นจึงเป็นการบันทึกข้อความของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์

00:22:41

เนื่องจากคุณกําลังทํางานในเวอร์ชันออนไลน์ของแอปพลิเคชัน

00:22:44

ให้เวลาสักสองสามวินาที มันจะกลับมา และพูดว่า "บันทึกไว้ในอีกสักครู่"

00:22:47

ที่นั่นคุณไปและนั่นคือความแตกต่างในการทํางานในแอพเวอร์ชันออนไลน์

00:22:50

และทํางานใน Word คุณจะเห็นว่าบนเมนูไฟล์

00:22:54

ตัวอย่างเช่น ใน Word Online ไม่มีตัวเลือกการบันทึก

00:22:56

มีบันทึกเป็นเพื่อให้ฉันสามารถบันทึกเป็นอย่างอื่น

00:22:58

แต่ไม่มีตัวเลือกการบันทึกเพราะฉันไม่จําเป็นต้องทําเพราะมันถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

00:23:02

ถ้าฉันเปิดไฟล์ใน Word และทํางานกับไฟล์นั้นใน Word 2016 เวอร์ชันเต็ม

00:23:15

ฉันแค่เปิดหน้าอื่นในอีกหน้าจอหนึ่ง

00:24:38

วันนี้มันล้าหลังมาก

00:24:40

ถ้ามันไม่เปิดขึ้นฉันจะจัดการกับไฟล์อื่น

00:24:43

เอาละนะ

00:26:02

มีคนอื่นกําลังทํางานกับเอกสารนั้นอยู่

00:26:03

ฉันจะทําเอกสารอื่น

00:26:08

บันทึกเป็น

00:26:26

กลับเข้าไปในแฟ้มของสตีฟอีกครั้ง

00:26:42

คราวนี้ผมจะทําในไฟล์ excel

00:26:48

เข้าถึงเอกสารนั้น Excel แบบออนไลน์ที่เราเห็นก่อนหน้านี้

00:26:52

รอให้โหลดให้เต็มที่

00:26:55

จากนั้นคุณจะเห็นเมนูที่ด้านบน

00:26:59

ดังนั้นฉันจึงเลือก แก้ไขใน Excel และเปิด Excel 2016

00:27:24

ตกลง, ได้

00:27:25

ดังนั้นตอนนี้เราต้องใส่ไว้ใน Excel 2016 เวอร์ชัน

00:27:27

และจากนั้นเราสามารถทํางานที่มีความสามารถเต็มรูปแบบทั้งหมดบนนี้

00:27:31

ฉันต้องเลือกโหมดแก้ไขอีกครั้งเพียงแค่ใส่ลงในโหมดแก้ไข

00:27:34

แต่นั่นแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทํางานในสองรุ่นที่แตกต่างกันได้อย่างไร

00:27:36

เห็นได้ชัดว่าในรุ่นนี้คุณมีเมนูบันทึกและบันทึกเป็น

00:27:40

สําหรับรายการเมนูเนื่องจากสามารถทํางานบน

00:27:42

และบันทึกอย่างเห็นได้ชัดในเครื่องและเนื่องจากคุณไม่ได้ทํางานในเวอร์ชันออนไลน์

00:27:47

ถ้าคุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลง คุณจําเป็นต้องบันทึกด้วยตนเอง

00:27:51

เห็นได้ชัดว่านั่นเป็นความแตกต่างอย่างมากระหว่างการทําเช่นนั้นและการทํางาน

00:27:54

ในเวอร์ชันออนไลน์ที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติสําหรับคุณ

00:27:57

ทันทีในขณะที่คุณกําลังทํางาน

00:28:00

โอเค ฉันจะปิดมันลง

00:28:02

ไม่ต้องเปิดมันอีกแล้ว

00:28:05

ตกลง, ได้

00:28:08

เพียงเพื่อยืนยันเมื่อคุณกําลังแก้ไขแบบออนไลน์ใน Office 365

00:28:13

แฟ้มของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และถ้าคุณแก้ไขแฟ้มในขณะที่คุณกําลังทํางานแบบออฟไลน์กับแฟ้มนั้น

00:28:18

คุณจะต้องอัปโหลดกลับเข้าไปในไลบรารี

00:28:20

ถ้าเปิดเอกสารที่มีตัวเลือกแอปมากกว่าหนึ่งตัวเลือก

00:28:23

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีแอปเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

00:28:28

คุณจะต้องเลือกระหว่างทั้งสองตามที่คุณเห็นที่นั่นด้วยตัวเลือก

00:28:31

ของการเปิดเวอร์ชันออนไลน์หรือ Excel เวอร์ชันเต็ม เป็นต้น

00:28:35

เห็นได้ชัดว่า ถ้าคุณไม่มีแอปพลิเคชันนั้น

00:28:37

คุณจะไม่สามารถเปิดในเวอร์ชันเต็มได้

00:28:43

ดังนั้นเราอาจจะทํางานตามที่เราพูดในไฟล์ที่แตกต่างกัน

00:28:46

ลองสลับกลับไปที่สไลด์สักครู่ทํางานในเวอร์ชันที่ใช้เบราว์เซอร์

00:28:49

ทํางานรุ่นเต็ม

00:28:50

แต่เมื่อถึงจุดหนึ่ง เราอาจจะต้องเลือกไฟล์เหล่านั้นที่ไม่ตรงกัน

00:28:56

ถ้าคุณได้ทํางานกับแฟ้มภายในเครื่องและทํางานบนแฟ้มนั้นแบบออฟไลน์

00:29:00

ดังนั้นเราต้องมีรูปแบบการซิงโครไนซ์

00:29:02

ดังนั้นเราจึงมีตัวเลือกการซิงค์ที่เราจะเห็นในรายการเมนูในอีกสักครู่

00:29:05

ที่ช่วยให้เราสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์เหล่านั้นกับโฟลเดอร์ท้องถิ่นของเราบนคอมพิวเตอร์ของเรา

00:29:09

จากนั้นคุณสามารถทํางานโดยตรงกับมันใน File explorer

00:29:12

และเข้าถึงไฟล์ของคุณได้แม้ในขณะออฟไลน์

00:29:15

นี่จึงมีประโยชน์มากถ้าคุณจะถูกตัดการเชื่อมต่อ

00:29:17

จากเครือข่าย คุณต้องการทํางานในโรงแรมหรือทํางานจากที่บ้านกับพวกเขา

00:29:20

และคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย

00:29:24

ทํางานกับพวกเขาแบบออฟไลน์และเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง

00:29:26

คุณสามารถทําข้อมูลให้ตรงกันอีกครั้งและการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําไว้ในขณะที่คุณทํางานที่บ้าน

00:29:29

สามารถซิงค์กลับไปยังไฟล์ที่อยู่ในระบบคลาวด์และในทางกลับกัน

00:29:34

ดังนั้นเมื่อคุณออนไลน์การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทําหรือคนอื่น ๆ ทํา

00:29:37

ในไลบรารีเอกสารจะซิงค์ระหว่างไลบรารีเอกสารของคุณ

00:29:40

ในคอมพิวเตอร์ของคุณภายในเครื่อง

00:29:41

เราจะได้เห็นว่าเรามีตัวเลือกการซิงค์บนนี้

00:29:43

ในความเป็นจริงรายการมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในรูปลักษณ์และความรู้สึกของพวกเขา

00:29:47

พวกเขาดูไม่เป็นแบบนี้ในตอนนี้ แต่มีตัวเลือกเดียวกัน

00:29:50

และรายการเมนูเดียวกันพวกเขาดูแตกต่างกันเล็กน้อยพวกเขาเพิ่งเปลี่ยนไปเล็กน้อย

00:29:55

ขณะที่ผมจะแสดงให้คุณดูในอีกสักครู่ แต่คุณจะเห็นว่าคุณได้รับปุ่มซิงค์ขึ้นที่นี่

00:29:58

เมื่อคุณคลิกที่ ซิงค์ คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบแบบผุดขึ้น

00:30:02

ที่มีลักษณะเช่นนี้เล็กน้อยที่ระบุว่าซิงค์ห้องสมุดนี้กับอุปกรณ์ของคุณ

00:30:05

จากนั้นปุ่ม ซิงค์เดี๋ยวนี้ คุณจะเห็นลิงก์ด้วย

00:30:07

แอปธุรกิจไดรฟ์เวอร์ชันล่าสุดสําหรับเวอร์ชันล่าสุด

00:30:10

ในกรณีที่คุณมีรุ่นเก่าหรือไม่คุณไม่ได้ติดตั้งเวอร์ชันใด ๆ เลย

00:30:14

ตัวอย่างเช่น คุณจะเห็นลิงก์นั้นบนหน้าต่างแบบผุดขึ้นนั้น

00:30:16

ที่ปรากฏขึ้นบนหน้าของคุณ

00:30:20

เมื่อคุณกําลังทํางานกับเอกสารเหล่านั้น คุณจะเห็นว่าคุณมีเวอร์ชันท้องถิ่นของคุณที่นี่

00:30:24

นี่คือตัวอย่างของไฟล์ในตําแหน่งจัดเก็บเอกสารภายในเครื่องของเรา

00:30:29

และเราสามารถดูไฟล์ในไลบรารี SharePoint แบบออนไลน์

00:30:34

และเราจะเห็นว่าบางทีไฟล์อาจซิงโครไนซ์อยู่ในขณะนี้

00:30:37

หรือไม่ซิงโครไนซ์คุณจะเห็นไอคอนที่แตกต่างกันเล็กน้อยอย่างที่คุณเห็น

00:30:39

ฉันจะแสดงให้คุณเห็นสภาพแวดล้อมสดในสักครู่เพื่อแสดงให้คุณเห็นความแตกต่าง

00:30:42

เมื่อคุณเห็นเห็บสีเขียวเล็กน้อยหรือเห็บสีขาวเล็กน้อยบนวงกลมสีเขียว

00:30:46

ผมควรจะบอกว่า, นั่นแสดงให้คุณเห็นว่า มันซิงโครนัสอยู่ในขณะนี้

00:30:49

ถ้าคุณเห็นลูกศรสีฟ้าเล็ก ๆ เหล่านี้, มันแสดงให้เห็นว่ามันอยู่ในกระบวนการ

00:30:52

ของการซิงโครไนซ์และถ้าคุณเห็นการเรียงลําดับของชนิดสีแดง X

00:30:55

แล้วมันก็ยังไม่ได้รับการประสานด้วยเหตุผลบางอย่าง

00:30:57

ดังนั้นมันจึงช่วยให้คุณแสดงภาพของสถานะการซิงโครไนซ์ปัจจุบัน

00:31:02

คุณรู้ว่าพวกเขาได้รับการปรับปรุงหรือยัง

00:31:05

ลองมาดูกันในสภาพแวดล้อมที่มีชีวิต

00:31:09

ฉันจะสลับกลับมาที่นี่

00:31:14

ดังนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกการซิงค์บนนี้ดังนั้นถ้าฉันยกเลิกการเลือกไฟล์

00:31:17

คุณจะเห็นด้วยตัวเลือกการซิงค์บนนี้ซึ่งแตกต่างกันเล็กน้อยอย่างที่ฉันพูด

00:31:19

กว่ามุมมองบนภาพนิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ให้คลิกที่มุมมองนั้นเพื่อทําข้อมูลไลบรารีนี้ให้ตรงกัน

00:31:23

ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วพูดว่า ซิงค์ไลบรารีนี้กับอุปกรณ์ของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

00:31:28

มีลิงก์สําหรับรับแอป OneDrive เพียงแอปเดียว

00:31:30

และมีปุ่ม ซิงค์เดี๋ยวนี้ ที่ให้คุณซิงโครไนซ์

00:31:33

จากนั้นคุณจะเห็นปุ่มที่ปรากฏขึ้นและพูดว่า "เรากําลังดําเนินการอยู่"

00:31:38

สิ่งที่บอกว่าซิงค์ไฟล์ของสตีฟในห้องสมุดจากการฝึกอบรม SharePoint

00:31:43

มันจะแสดงลิงก์ URL ไปยังมันคุณจะพบเอกสารของคุณใน File Explorer

00:31:46

และมันจะแสดงให้คุณเห็นว่ามันจะถูกบันทึกที่ใดและคุณคลิกที่ซิงค์ทันที

00:31:49

มันจะเขียนว่า "เรากําลังเตรียมสิ่งเหล่านั้นให้พร้อมจะซิงค์"

00:31:53

จากนั้นคุณสามารถไปดูไฟล์เหล่านั้นในโฟลเดอร์ที่ซิงโครไนซ์

00:31:56

ดังนั้นไฟล์ของคุณจึงซิงค์ในขณะที่เราพูด

00:31:58

ไปดูและดูพวกเขาเข้ามาและคุณสามารถคลิกที่แสดงไฟล์ของฉัน

00:32:01

ซึ่งจะเปิดโฟลเดอร์นั้นขึ้นมาและแสดงแฟ้มเหล่านั้นให้คุณดู

00:32:06

ผมจะลากมันข้ามไปในหน้าต่างที่แยกต่างหาก, คุณขึ้นไปบนนี้

00:32:10

และคุณจะเห็นป๊อปอัปพูดเกี่ยวกับคุณสามารถตรวจสอบบน OneDrive Business ได้ตลอดเวลา

00:32:13

เพื่อดูการซิงค์บนไฟล์ของคุณและที่นั่นเราสามารถเห็นเอกสารเหล่านั้น

00:32:17

และสิ่งที่ถูกเปลี่ยนแปลงไปในพวกเขา

00:32:21

ดูซิว่ารอยติ๊กสีเขียวข้างล่างนั่นแสดงให้คุณเห็นว่าไฟล์ใดถูกซิงโครไนซ์

00:32:24

และอื่น ๆ

00:32:26

ถ้าผมทําการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง แล้วทําข้อมูลให้ตรงกันใหม่

00:32:32

การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะได้รับการปรับปรุงบนเอกสาร

00:32:35

กลับไปที่แฟ้มของสตีฟ

00:32:49

คุณยังได้รับในด้านล่างขวามือที่นี่

00:32:57

ตัวเลือกไฟล์การซิงค์ของคุณฉันเห็นว่าเครื่องมือ OneDrive Business

00:33:01

มันบอกว่ากําลังซิงค์ไฟล์เหลืออยู่หนึ่งรายการคุณสามารถคลิกที่นั้น

00:33:06

ซึ่งจะให้ตัวเลือกแก่คุณในการเปิดโฟลเดอร์นั้นอีกครั้ง

00:33:09

ถ้าคุณยังไม่ได้เปิดมัน

00:33:09

คุณยังสามารถคลิกขวาที่นั่นเพื่อดูรายการเมนูในนั้น

00:33:13

เพื่อให้สิ่งต่างๆเช่นคุณสามารถหยุดชั่วคราวซิงค์ซิงค์ตอนนี้หยุดการซิงค์โฟลเดอร์

00:33:17

ซ่อมแซมถ้ามันหายไปจากการซิงค์หรือบางสิ่งบางอย่าง

00:33:19

ซิงค์ไลบรารีใหม่หรือเพียงแค่เปิดโฟลเดอร์ของคุณ

00:33:26

เราได้เลือกซิงค์แล้วในขณะนี้ ดังนั้นจึงอยู่ในขั้นตอนการซิงค์อยู่แล้ว

00:33:29

ดังนั้นคุณจะเห็นว่าเกิดขึ้นในขณะนี้

00:33:32

นั่นคือวิธีซิงโครไนซ์ไฟล์ของคุณ

00:33:35

ทํางานแบบออฟไลน์ กลับมาออนไลน์อีกครั้ง

00:33:38

และนําไฟล์เหล่านั้นกลับมาซิงค์อีกครั้งและอย่างที่ฉันพูด

00:33:40

หากคุณมีเครื่องหมายขีดสีเขียวแสดงที่นี่คุณรู้ว่าไฟล์ของคุณซิงค์กัน

00:33:44

และนั่นคือการทํางานที่ประสบความสําเร็จ

00:33:47

คุณจะพบว่าถ้าผมกลับออกไปนิดๆหน่อยๆจากที่นี่

00:33:51

ถ้าฉันมีก่อนหน้านี้ ...

00:33:54

คุณเห็นในขณะนี้ ที่เป็นไฟล์ของสตีฟอีกครั้ง

00:33:56

มันมีลูกศรสีฟ้าเล็ก ๆ น้อย ๆ บนนั้นฉันคิดว่ามีขนาดเล็กมาก

00:33:59

แต่คุณเพียงแค่เห็นมันที่แสดงให้เห็นว่ามันอยู่ในโหมดการซิงค์ในขณะนี้,

00:34:02

มันอยู่ในขั้นตอนการซิงค์ในขณะที่โฟลเดอร์อื่น ๆ เหล่านี้ขึ้นที่นี่

00:34:04

จากสิ่งอื่นๆ ที่ฉันเคยซิงค์มาก่อนในโฟลเดอร์อื่น

00:34:07

ได้ทําไปแล้วและพวกเขาได้รับข้อมูลล่าสุดเช่น

00:34:12

มีอันนึงมีอีกอันอยู่ในนั้น

00:34:16

และนั่นคือไฟล์ของสตีฟ ที่กําลังซิงค์อยู่ในขณะนี้

00:34:24

นั่นคือปุ่มในนั้นและเมื่อคุณซิงค์สําเร็จแล้ว

00:34:29

ดังที่เราเห็นเมื่อสักครู่ที่ผ่านมาคุณควรเห็นรายการไฟล์ที่คล้ายกัน

00:34:33

เห็นได้ชัดว่าในไดเรกทอรีท้องถิ่นของคุณคุณสามารถดูได้ที่นี่

00:34:36

ดังนั้นเราจึงมีสี่ไฟล์ที่นี่ที่ซิงค์

00:34:38

จากนั้นเราจะเห็นรายการไฟล์จากไลบรารีเอกสาร

00:34:41

มีภาพหน้าจอหรือสแนปของหน้าจอนั้นทางด้านขวา

00:34:43

เพียงเพื่อแสดงให้คุณเห็นเมื่อพวกเขาซิงค์กันอย่างเต็มที่โดยประมาณว่ามันจะมีลักษณะอย่างไร

00:34:47

แฟ้มสองชุดที่มีลักษณะเหมือนกัน

00:34:54

อย่างที่ผมบอกไปตอนต้นของเซสชั่น

00:34:56

นี่ไม่ใช่เซสชันการฝึกอบรมแต่เป็นวิธีในการเริ่มต้นใช้งานแอปพลิเคชัน Office

00:34:59

ในกรณีนี้ ส่วน SharePoint Online ของชุดโปรแกรม Office 365

00:35:03

ดังนั้นคุณสมบัติที่เราดูสั้น ๆ ในเซสชั่นนี้ช่วยให้คุณแบ่งปัน

00:35:08

และทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณบนเอกสารออนไลน์และออฟไลน์

00:35:11

Sharepoint Online มีตําแหน่งที่เก็บข้อมูลฐานบนคลาวด์สําหรับไฟล์ขององค์กรของคุณ

00:35:15

เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างง่ายดาย

00:35:17

คุณสามารถใช้ไซต์ SharePoint Online เพื่อสร้างไซต์ทีม

00:35:20

อัปโหลดและแชร์เอกสารไปยังผู้ร่วมงาน

00:35:24

ใน Office เวอร์ชันเต็มถ้าคุณมีหรือในเวอร์ชันออนไลน์

00:35:26

หากคุณไม่สามารถเข้าถึงแบบเต็มได้

00:35:28

ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในโรงแรมหรือสถานที่ห่างไกลด้วยแล็ปท็อป

00:35:32

ที่ไม่ได้ติดตั้งไว้ในเครื่องมันไม่สําคัญหรอก

00:35:34

ตราบใดที่คุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ แม้ว่าคุณจะไม่มีแล็ปท็อปติดตัวไปด้วยก็ตาม

00:35:38

ถ้าโรงแรมหรือสํานักงานระยะไกลมีพีซีที่คุณสามารถใช้ได้

00:35:41

และเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต จากนั้นคุณสามารถเข้าสู่ระบบ Office 365

00:35:44

เปิดเอกสารจาก SharePoint

00:35:47

หรือจาก OneDrive ถ้าคุณกําลังใช้ OneDrive และเข้าถึงเอกสารของคุณ

00:35:51

และทํางานร่วมกับพวกเขาโดยใช้ชุดแอปพลิเคชันออนไลน์ Excel

00:35:55

Word, PowerPoint, OneNote ฯลฯ

00:35:58

ดังนั้นคุณสามารถเปิดได้ในเวอร์ชันเต็มหรือเวอร์ชันออนไลน์

00:36:01

และแก้ไขและดูพวกเขาคุณยังสามารถใช้ความสามารถในการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์

00:36:05

หากคุณต้องการทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงานพร้อมกัน

00:36:07

บนเอกสารออนไลน์ และแม้ว่าคุณจะทํางานกับบุคคลเหล่านั้น

00:36:11

ในโหมดการเขียนร่วม, เรียลไทม์ร่วมเขียน,

00:36:14

คุณจะเห็นค่าสถานะผุดขึ้นที่แสดงให้คุณเห็นว่าใครกําลังทํางานกับเอกสาร

00:36:18

ในเวลาเดียวกันกับคุณและที่อยู่ในเอกสารที่พวกเขากําลังทํางานอยู่

00:36:20

ดังนั้นคุณจึงไม่มีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในส่วนเดียวกันของเอกสารเช่น

00:36:25

มันเตือนคุณเกี่ยวกับเรื่องนั้นและแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาทํางานที่ไหน

00:36:27

และสิ่งที่พวกเขากําลังทําอยู่

00:36:28

เห็นได้ชัดว่าคุณสมบัติการซิงโครไนซ์ที่เราดูล่าสุดช่วยให้คุณทํางานได้

00:36:32

กับแฟ้มต่างๆ แม้ว่าคุณจะทํางานแบบออฟไลน์อยู่ ก็ตาม ให้ทําข้อมูลให้ตรงกันอีกครั้ง

00:36:35

เมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง

00:36:39

ตกลง, ได้

00:36:44

ดังนั้นนี่คือที่ที่ปกติเรามีช่วงถามตอบอย่างรวดเร็ว

00:36:46

แล้วเราก็จะจบเรื่องนี้กัน

00:36:47

ที่สรุปเซสชั่นสั้น ๆ

00:36:50

ขอบคุณสําหรับความสนใจของคุณและฉันหวังว่ามันจะเป็นประโยชน์สูงสุด

00:36:52

ของทรัพยากรเหล่านี้และเซสชันในอนาคต

00:36:55

ขอบคุณอีกครั้ง