Outlook - Tardiness Notification Use Case

In this video, you will learn about tardiness notification using the Outlook app in Microsoft 365. The video demonstrates how to quickly notify all meeting attendees when you are running late.
Instead of contacting each person individually, you can use the Outlook app to send an email to all attendees with a pre-recorded message indicating your tardiness.
Simply update the message with the approximate time of your arrival and send the email.
This feature in the Outlook app on Mobile provides easy access to your calendar and meetings, allowing you to stay in touch with your coworkers and clients.
This tutorial will help you efficiently notify others when you are running late, saving you time and hassle.

1:22
1600 views

Outlook
Communicate

Available in Microsoft365

00:00:02

people, but I'm stuck in transit. I'm

00:00:04

not going to make it on time.

00:00:07

How can I notify

00:00:10

everyone quickly without

00:00:11

having to contact them

00:00:14

individually? I can use my smart

00:00:16

phone to call each one individually

00:00:19

or even send him a text.

00:00:22

But this takes too long and

00:00:25

really is a hassle. Instead, I

00:00:28

go to my outlook app. In the Calendar tab I

00:00:33

can easily locate my meeting.

00:00:40

Then I press this button. It

00:00:43

lets me write an email to

00:00:46

all the meeting attendees.

00:00:47

I can select a pre recorded

00:00:50

message to indicate my tardiness.

00:00:52

All I need to do

00:00:54

is update the message with the

00:00:57

approximate time of my arrival. I now

00:01:00

send my email an in a jiffy.

00:01:04

All attendees are notified.

00:01:08

The Outlook app on Mobile provides

00:01:11

an easy access to my calendar and meetings.

00:01:15

I can easily stay in touch

00:01:18

with my coworkers and clients.

00:00:00

Ich habe ein Outdoor-Meeting mit mehreren

00:00:02

Menschen, aber ich bin auf der Durchreise stecken. Ich bin

00:00:04

nicht rechtzeitig zu schaffen.

00:00:07

Wie kann ich

00:00:10

jeder schnell ohne

00:00:11

mit ihnen in Kontakt treten müssen

00:00:14

Individuell? Ich kann meine intelligente

00:00:16

Telefon, um jeden einzeln anzurufen

00:00:19

oder ihm sogar einen Text zu schicken.

00:00:22

Aber das dauert zu lange und

00:00:25

ist wirklich ein Ärger. Stattdessen habe ich

00:00:28

gehen Sie zu meiner Outlook-App. Auf der Registerkarte Kalender I

00:00:33

kann meine Besprechung leicht finden.

00:00:40

Dann drücke ich diese Taste. Es

00:00:43

lässt mich eine E-Mail an

00:00:46

alle Besprechungsteilnehmer.

00:00:47

Ich kann eine voraufgezeichnete

00:00:50

Um meine Langsamkeit anzuzeigen.

00:00:52

Alles, was ich tun muss

00:00:54

aktualisiert die Nachricht mit dem

00:00:57

ungefähre Zeit meiner Ankunft. Ich jetzt

00:01:00

senden Sie meine E-Mail an in einem jiffy.

00:01:04

Alle Teilnehmer werden benachrichtigt.

00:01:08

Die Outlook-App auf Mobile bietet

00:01:11

einen einfachen Zugriff auf meinen Kalender und meine Meetings.

00:01:15

Ich kann leicht in Kontakt bleiben

00:01:18

mit meinen Mitarbeitern und Kunden.

00:00:00

У меня встреча на открытом воздухе с несколькими

00:00:02

люди, но я застрял в пути. Я

00:00:04

не собирается делать это вовремя.

00:00:07

Как я могу уведомить

00:00:10

все быстро без

00:00:11

того, чтобы связаться с ними

00:00:14

индивидуально? Я могу использовать свой умный

00:00:16

телефон, чтобы позвонить каждому из них в отдельности

00:00:19

или даже отправить ему текст.

00:00:22

Но это занимает слишком много времени и

00:00:25

на самом деле хлопот. Вместо этого, я

00:00:28

перейдите на мой прогноз приложения. Во вкладке Календарь I

00:00:33

может легко найти мою встречу.

00:00:40

Тогда я нажимаю на эту кнопку. оно

00:00:43

позволяет мне написать письмо

00:00:46

всех участников собрания.

00:00:47

Я могу выбрать предварительно записанный

00:00:50

сообщение, чтобы указать на мою задержку.

00:00:52

Все, что мне нужно сделать

00:00:54

является обновление сообщения с

00:00:57

приблизительное время моего прибытия. Теперь я

00:01:00

отправить мою электронную почту в один миок.

00:01:04

Все участники уведомлены.

00:01:08

Приложение Outlook на мобильных предоставляет

00:01:11

легкий доступ к моему календарю и заседаниям.

00:01:15

Я могу легко оставаться на связи

00:01:18

с моими коллегами и клиентами.

00:00:00

Birkaçıyla açık havada toplantım var.

00:00:02

millet, ama ben yolda kaldım. Ben sadece.

00:00:04

Zamanında yetişemeyeceğim.

00:00:07

Nasıl bildirebilirim?

00:00:10

herkes hızlı bir şekilde olmadan

00:00:11

onlarla iletişim kurmak zorunda kalmak

00:00:14

Ayrı ayrı? Akıllımı kullanabilirim.

00:00:16

her birini ayrı ayrı aramak için telefon

00:00:19

hatta ona mesaj bile at.

00:00:22

Ama bu çok uzun sürüyor ve.

00:00:25

Gerçekten bir sorun. Bunun yerine, ben.

00:00:28

outlook uygulamama gidin. Takvim sekmesinde I

00:00:33

toplantımı kolayca bulabilirsiniz.

00:00:40

Sonra bu düğmeye basıyorum. o

00:00:43

e-posta yazmama izin verir

00:00:46

tüm toplantı katılımcıları.

00:00:47

Önceden kaydedilmiş bir

00:00:50

gecikmemi gösteren mesaj.

00:00:52

Tek yapmam gereken.

00:00:54

iletiyi

00:00:57

yaklaşık varış saatim. Şimdi ben.

00:01:00

E-postamı hemen gönder.

00:01:04

Tüm katılımcılar bilgilendirilir.

00:01:08

Mobile'daki Outlook uygulaması

00:01:11

takvimime ve toplantılarıma kolay erişim.

00:01:15

Kolayca iletişimde kalabilirim.

00:01:18

İş arkadaşlarım ve müşterilerimle.

00:00:02

الناس، ولكن أنا عالقة في العبور. أنا

00:00:04

لن ي تمكن من ذلك في الوقت المحدد

00:00:07

كيف يمكنني أن أبلغ

00:00:10

الجميع بسرعة دون

00:00:11

الحاجة إلى الاتصال بهم

00:00:14

شكل فردي؟ يمكنني استخدام ذكائي

00:00:16

الهاتف للاتصال بكل واحد على حدة

00:00:19

أو حتى أرسل له رسالة نصية.

00:00:22

ولكن هذا يستغرق وقتا طويلا و

00:00:25

حقا هو المتاعب. بدلا من ذلك، أنا

00:00:28

انتقل إلى التطبيق توقعاتي. في علامة التبويب التقويم I

00:00:33

يمكن بسهولة تحديد موقع اجتماع بلدي.

00:00:40

ثم أضغط على هذا الزر. هو

00:00:43

يتيح لي كتابة بريد إلكتروني إلى

00:00:46

كافة الحضور الاجتماع.

00:00:47

يمكنني تحديد مسجل مسبقا

00:00:50

رسالة للإشارة إلى تأخري.

00:00:52

كل ما أحتاجه

00:00:54

تحديث الرسالة باستخدام

00:00:57

الوقت التقريبي لوصولي. أنا الآن

00:01:00

إرسال بريدي الإلكتروني في لمح البصر.

00:01:04

يتم إعلام كافة الحضور.

00:01:08

يوفر تطبيق Outlook على الجوال

00:01:11

سهولة الوصول إلى تقويمي واجتماعاتي.

00:01:15

يمكنني البقاء على اتصال بسهولة

00:01:18

مع زملائي في العمل والعملاء.

00:00:02

persone, ma sono bloccato in transito. Sono

00:00:04

non ce la farò in tempo.

00:00:07

Come posso notificare

00:00:10

tutti rapidamente senza

00:00:11

doverli contattare

00:00:14

singolarmente? Posso usare il mio smart

00:00:16

telefono per chiamare ciascuno individualmente

00:00:19

o anche inviargli un messaggio.

00:00:22

Ma questo richiede troppo tempo e

00:00:25

è davvero una seccatura. Invece, io

00:00:28

vai alla mia app Outlook. Nella scheda Calendario I

00:00:33

può facilmente individuare la mia riunione.

00:00:40

Quindi premo questo pulsante. Esso

00:00:43

mi permette di scrivere un'e-mail a

00:00:46

tutti i partecipanti alla riunione.

00:00:47

Posso selezionare un preregistrato

00:00:50

messaggio per indicare il mio ritardo.

00:00:52

Tutto quello che devo fare

00:00:54

aggiorna il messaggio con il comando

00:00:57

orario approssimativo del mio arrivo. Io ora

00:01:00

invia la mia e-mail e in un batter d'occhio.

00:01:04

Tutti i partecipanti ricevono una notifica.

00:01:08

L'app Outlook su Mobile fornisce

00:01:11

un facile accesso al mio calendario e alle mie riunioni.

00:01:15

Posso facilmente rimanere in contatto

00:01:18

con i miei colleghi e clienti.

00:00:02

人々が、私は輸送中に立ち往生しています。私は

00:00:04

時間に間に合わない。

00:00:07

通知方法

00:00:10

誰もがすぐに

00:00:11

彼らに連絡する必要があります

00:00:14

個別的に。私は私のスマートを使用することができます

00:00:16

それぞれを個別に呼び出す電話

00:00:19

あるいは、彼にテキストを送る。

00:00:22

しかし、これは時間がかかりすぎて、

00:00:25

本当に面倒です。代わりに、私は

00:00:28

私の見通しアプリに移動します。[カレンダー] タブ I

00:00:33

簡単に私の会議を見つけることができます。

00:00:40

それから私はこのボタンを押します。それ

00:00:43

私はに電子メールを書くことができます

00:00:46

すべての会議出席者。

00:00:47

事前に録音済み選択が可能

00:00:50

私の遅れを示すメッセージ。

00:00:52

私がする必要があるすべて

00:00:54

でメッセージを更新します。

00:00:57

私の到着のおおよその時間。私は今

00:01:00

私の電子メールをちょっとした方法で送信してください。

00:01:04

すべての出席者に通知されます。

00:01:08

モバイルの Outlook アプリは、提供します。

00:01:11

私のカレンダーと会議に簡単にアクセスできます。

00:01:15

私は簡単に連絡を取り合うことができます

00:01:18

私の同僚やクライアントと。

00:00:02

사람들, 하지만 난 전송에 갇혀있어. 난

00:00:04

제 시간에 그것을 만들려고하지 않을 것입니다.

00:00:07

어떻게 알릴 수 있나요?

00:00:10

없이 빨리 모든 사람

00:00:11

그들에게 연락해야 합니다.

00:00:14

개별적 으로? 스마트한 사용

00:00:16

개별적으로 전화할 수 있습니다.

00:00:19

또는 심지어 그에게 텍스트를 보낼 수 있습니다.

00:00:22

그러나 이것은 너무 오래 걸리고

00:00:25

정말 번거 로움입니다. 대신, 나는

00:00:28

내 전망 응용 프로그램에 이동합니다. 캘린더 탭에서 I

00:00:33

회의를 쉽게 찾을 수 있습니다.

00:00:40

그런 다음이 버튼을 누릅니다. 술래

00:00:43

이메일을 작성할 수 있습니다.

00:00:46

모든 모임 참석자.

00:00:47

미리 녹음된 것을 선택할 수 있습니다.

00:00:50

내 지체를 나타내는 메시지.

00:00:52

내가 해야 할 모든 것

00:00:54

메시지를 업데이트하는 경우

00:00:57

내 도착의 대략적인 시간. 나는 지금

00:01:00

내 이메일을 jiffy로 보냅니다.

00:01:04

모든 참석자에게 알림이 전송됩니다.

00:01:08

모바일의 Outlook 앱에서 제공하는

00:01:11

내 캘린더 및 회의에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

00:01:15

쉽게 연락할 수 있습니다

00:01:18

내 동료와 고객과 함께.

00:00:02

人，但我被困在運輸中。我是

00:00:04

不會按時到達。

00:00:07

如何通知

00:00:10

每個人都快速沒有

00:00:11

必須與他們聯繫

00:00:14

單獨？我可以使用我的智慧

00:00:16

電話單獨呼叫每個人

00:00:19

甚至給他發簡訊。

00:00:22

但這需要太長時間和

00:00:25

真的很麻煩。相反，我

00:00:28

轉到我的 Outlook 應用。在「日曆」選項卡 I 中

00:00:33

可以輕鬆找到我的會議。

00:00:40

然後我按下此按鈕。它

00:00:43

讓我寫一封電子郵件到

00:00:46

所有出席者。

00:00:47

我可以選擇預先錄製的

00:00:50

消息表明我的遲到。

00:00:52

我需要做的一切

00:00:54

正在使用

00:00:57

我到達的大致時間。我現在

00:01:00

立即發送我的電子郵件。

00:01:04

所有出席者都會收到通知。

00:01:08

移動版 Outlook 應用提供

00:01:11

輕鬆訪問我的日曆和會議。

00:01:15

我可以很容易地保持聯繫

00:01:18

與我的同事和客戶。

00:00:02

人，但我被困在运输中。我是

00:00:04

不会按时到达。

00:00:07

如何通知

00:00:10

每个人都快速没有

00:00:11

必须与他们联系

00:00:14

单独？我可以使用我的智能

00:00:16

电话单独呼叫每个人

00:00:19

甚至给他发短信。

00:00:22

但这需要太长时间和

00:00:25

真的很麻烦。相反，我

00:00:28

转到我的 Outlook 应用。在"日历"选项卡 I 中

00:00:33

可以轻松找到我的会议。

00:00:40

然后我按下此按钮。它

00:00:43

让我写一封电子邮件到

00:00:46

所有与会者。

00:00:47

我可以选择预先录制的

00:00:50

消息表明我的迟到。

00:00:52

我需要做的一切

00:00:54

正在使用

00:00:57

我到达的大致时间。我现在

00:01:00

立即发送我的电子邮件。

00:01:04

所有与会者都会收到通知。

00:01:08

移动版 Outlook 应用提供

00:01:11

轻松访问我的日历和会议。

00:01:15

我可以很容易地保持联系

00:01:18

与我的同事和客户。

00:00:02

gente, pero estoy atrapado en el tránsito. Estoy

00:00:04

no va a llegar a tiempo.

00:00:07

¿Cómo puedo notificar?

00:00:10

todos rápidamente sin

00:00:11

tener que ponerse en contacto con ellos

00:00:14

¿individualmente? Puedo usar mi smart

00:00:16

teléfono para llamar a cada uno individualmente

00:00:19

o incluso enviarle un mensaje de texto.

00:00:22

Pero esto lleva demasiado tiempo y

00:00:25

realmente es una molestia. En cambio, yo

00:00:28

ve a mi aplicación de Outlook. En la pestaña Calendario I

00:00:33

puedo localizar fácilmente mi reunión.

00:00:40

Luego presiono este botón. Eso

00:00:43

me permite escribir un correo electrónico a

00:00:46

todos los asistentes a la reunión.

00:00:47

Puedo seleccionar un pregrabado

00:00:50

mensaje para indicar mi tardanza.

00:00:52

Todo lo que necesito hacer

00:00:54

es actualizar el mensaje con el comando

00:00:57

hora aproximada de mi llegada. Ahora

00:01:00

enviar mi correo electrónico en un santiamén.

00:01:04

Todos los asistentes son notificados.

00:01:08

La aplicación Outlook en dispositivos móviles proporciona

00:01:11

un fácil acceso a mi calendario y reuniones.

00:01:15

Puedo mantenerme en contacto fácilmente

00:01:18

con mis compañeros de trabajo y clientes.

00:00:02

oameni, dar eu sunt blocat în tranzit. Sunt

00:00:04

nu o să o facă la timp.

00:00:07

Cum pot notifica

00:00:10

toată lumea rapid, fără

00:00:11

trebuie să-i contactați

00:00:14

Individual? Îmi pot folosi inteligența

00:00:16

telefon pentru a apela fiecare în parte

00:00:19

sau chiar trimite-i un text.

00:00:22

Dar acest lucru durează prea mult și

00:00:25

într-adevăr este un hassle. În schimb, eu

00:00:28

accesați aplicația mea Outlook. În fila Calendar I

00:00:33

pot localiza cu ușurință întâlnirea mea.

00:00:40

Apoi apăs acest buton. El

00:00:43

permite-mi să scriu un e-mail pentru a

00:00:46

toți participanții la întâlnire.

00:00:47

Pot selecta o preînregistrare

00:00:50

mesaj pentru a indica întârzierea mea.

00:00:52

Tot ce trebuie să fac

00:00:54

este actualizarea mesajului cu

00:00:57

ora aproximativă a sosirii mele. Eu acum

00:01:00

trimite e-mail-ul meu o într-o clipită.

00:01:04

Toți participanții sunt anunțați.

00:01:08

Aplicația Outlook pe mobil oferă

00:01:11

un acces ușor la calendarul și întâlnirile mele.

00:01:15

Pot păstra cu ușurință legătura

00:01:18

cu colegii și clienții mei.

00:00:02

pessoas, mas eu estou preso em trânsito. Eu sou.

00:00:04

não vai chegar a tempo.

00:00:07

Como posso notificar

00:00:10

todo mundo rapidamente sem

00:00:11

ter que contatá-los

00:00:14

individualmente? Eu posso usar o meu inteligente

00:00:16

telefone para chamar cada um individualmente

00:00:19

ou até mesmo enviar-lhe uma mensagem.

00:00:22

Mas isso leva muito tempo e

00:00:25

realmente é um incômodo. Em vez disso, eu.

00:00:28

vá para o meu aplicativo de perspectiva. Na guia Calendário I

00:00:33

pode facilmente localizar minha reunião.

00:00:40

Então eu aperto este botão. Ela

00:00:43

me permite escrever um e-mail para

00:00:46

todos os participantes da reunião.

00:00:47

Eu posso selecionar um pré-gravado

00:00:50

mensagem para indicar meu atraso.

00:00:52

Tudo o que eu preciso fazer

00:00:54

é atualizar a mensagem com o

00:00:57

tempo aproximado da minha chegada. Eu agora

00:01:00

enviar meu e-mail um em um jiffy.

00:01:04

Todos os participantes são notificados.

00:01:08

O aplicativo Outlook on Mobile fornece

00:01:11

um fácil acesso ao meu calendário e reuniões.

00:01:15

Eu posso facilmente manter contato

00:01:18

com meus colegas de trabalho e clientes.

00:00:02

ทุกคน แต่ฉันติดอยู่ในการขนส่ง ฉัน

00:00:04

ไม่ทันเวลาหรอก

00:00:07

ฉันจะแจ้งได้อย่างไร

00:00:10

ทุกคนได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้อง

00:00:11

ต้องติดต่อพวกเขา

00:00:14

เป็นรายตัว ฉันสามารถใช้สมาร์ทของฉัน

00:00:16

โทรศัพท์เพื่อโทรหาแต่ละคนเป็นรายบุคคล

00:00:19

หรือแม้แต่ส่งข้อความถึงเขา

00:00:22

แต่นี่ใช้เวลานานเกินไปและ

00:00:25

เป็นเรื่องยุ่งยากจริงๆ แต่ข้ากลับ

00:00:28

ไปที่แอป Outlook ของฉัน ในแท็บ ปฏิทิน I

00:00:33

สามารถค้นหาการประชุมของฉันได้อย่างง่ายดาย

00:00:40

จากนั้นฉันกดปุ่มนี้ มัน

00:00:43

ให้ฉันเขียนอีเมลถึง

00:00:46

ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

00:00:47

ฉันสามารถเลือกที่บันทึกไว้ล่วงหน้าได้

00:00:50

ข้อความเพื่อบ่งบอกถึงความทะเยอทะยานของฉัน

00:00:52

ทั้งหมดที่ฉันต้องทํา

00:00:54

กําลังปรับปรุงข้อความด้วย

00:00:57

เวลาโดยประมาณของการมาถึงของฉัน ตอนนี้ฉัน

00:01:00

ส่งอีเมลของฉันในระยะเวลาอันสั้น

00:01:04

ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะได้รับแจ้ง

00:01:08

แอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีให้

00:01:11

เข้าถึงปฏิทินและการประชุมของฉันได้อย่างง่ายดาย

00:01:15

ฉันติดต่อกันได้ง่ายๆ

00:01:18

กับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของฉัน

00:00:02

Ljudi, ali ja sam zaglavljen u tranzitu. Ja sam

00:00:04

Neće ći na vreme.

00:00:07

Kako mogu da obavestim

00:00:10

svi brzo bez

00:00:11

moram da stupim u kontakt sa njima

00:00:14

Pojedinačno? Mogu da koristim svoj pametni

00:00:16

telefon da pozovete svaki pojedinačno

00:00:19

ili mu čak pošalji poruku.

00:00:22

Ali ovo predugo traje i

00:00:25

Stvarno je neusaglaљenje. Umesto toga, ja.

00:00:28

idite u moju aplikaciju outlook. Na kartici "Kalendar" I

00:00:33

može lako da locira moj sastanak.

00:00:40

Onda pritisnem ovo dugme. To je to

00:00:43

omogućava mi da napišem e-poruku na

00:00:46

svih učesnika sastanka.

00:00:47

Mogu da izaberem unapred snimljeno

00:00:50

poruku da ukažem na kašnjenje.

00:00:52

Sve što treba da uradim

00:00:54

je ažuriranje poruke pomoću

00:00:57

približno vreme mog dolaska. Ja sada

00:01:00

pošalji moj mejl za tren oka.

00:01:04

Svi učesnici su obavešteni.

00:01:08

Outlook aplikacija na mobilnom obezbeđuje

00:01:11

jednostavan pristup mom kalendaru i sastancima.

00:01:15

Lako mogu ostati u kontaktu

00:01:18

sa mojim saradnicima i klijentima.

00:00:02

gente, mas estou preso no trânsito. Eu sou

00:00:04

não vai chegar a tempo.

00:00:07

Como posso notificar

00:00:10

todos rapidamente sem

00:00:11

ter de contactá-los

00:00:14

individualmente? Eu posso usar o meu inteligente

00:00:16

telefone para ligar para cada um individualmente

00:00:19

ou mesmo enviar-lhe uma mensagem.

00:00:22

Mas isto demora demasiado tempo e

00:00:25

realmente é um incômodo. Em vez disso, eu

00:00:28

Aceda à minha aplicação Outlook. No separador Calendário I

00:00:33

pode facilmente localizar a minha reunião.

00:00:40

Então eu pressiono este botão. Ele

00:00:43

permite-me escrever um e-mail para

00:00:46

todos os participantes da reunião.

00:00:47

Posso selecionar um pré-gravado

00:00:50

mensagem para indicar o meu atraso.

00:00:52

Tudo o que preciso de fazer

00:00:54

é atualizar a mensagem com o

00:00:57

hora aproximada da minha chegada. Eu agora

00:01:00

enviar meu e-mail um em um instante.

00:01:04

Todos os participantes são notificados.

00:01:08

O aplicativo Outlook em dispositivos móveis fornece

00:01:11

um acesso fácil ao meu calendário e reuniões.

00:01:15

Posso facilmente manter-me em contacto

00:01:18

com meus colegas de trabalho e clientes.

Outlook - Tardiness Notification Use Case

Il semblerait que vous ne soyez pas connecté !