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Heute sprechen wir über Teams: Ist es ein Hebel, um die Zusammenarbeit zu erleichtern? Zuerst werden wir sehen: Was ist Teams? Also, die große Frage, über die jeder denkt.
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Als nächstes sehen wir "Verschiedene Teams für verschiedene Verwendungen". Wie können wir es nutzen? Ist es wirklich nützlich oder nicht? Als nächstes die Schnittstelle von Teams, die Logik dahinter.
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Während der Sitzung werden wir ein paar Extras sehen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, den Chat zu verwenden. Ich werde es lesen und beantworten. Wir haben die Ziele dieser Sitzung:
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Identifizieren Sie, wie Teams funktionieren und wie Sie sie bewerben können.
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Und stellen Sie sich Teams und die Umgebung von Teams vor. Diese Sitzung wird etwa 30 Minuten dauern, also lassen Sie uns gehen.
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Erstens: Was ist Teams? Um Ihnen davon zu erzählen, werde ich durch die Geschichte der Teams gehen.
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Zuerst ist das Office 365-Portal. Ich bin drauf, weil es ist, wo wir Teams in der Mitte Ihres Bildschirms finden. Wenn es nicht vorhanden ist, können Sie es in der oberen linken Ecke im App-Launcher in Alle Apps finden.
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Teams sind im Verlauf mit den Office 365-Gruppen verknüpft. Was sind Gruppen? Ich werde auf Outlook gehen, um Ihnen zu sagen.
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Es ist eine Teams-Sitzung, aber wir werden in Outlook gehen, um es zu sehen. Keine Sorge, wir werden danach in Teams gehen.
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Dies ist Outlook, wie jeder weiß. Auf der linken Seite haben wir Gruppen. Wir können sie in Outlook finden, und es war eines der ersten Dinge, die Teamarbeit im Office 365-Portal ermöglichten.
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Mit diesen Gruppen können wir Gespräche führen. Es ist nicht wirklich sofortige Konversation, es ist eher wie eine E-Mail-Unterhaltung, aber mit allen Gruppen zum Beispiel werde ich auf eine Gruppe hier gehen.
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Wir haben alte Gespräche aus dem letzten Jahr und die letzten Gespräche. Jeder kann mit allen Mitgliedern sprechen und sie werden alles haben. Ich erzähle dies, weil wir mit diesen Gruppen Gespräche führen,
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eine Datei-Registerkarte, eine Kalender-Registerkarte oder ein Notizbuch, viele Dinge. Wir können die gleichen Dinge auf Teams finden. Aber was ist der Unterschied zwischen diesen beiden? Gruppen waren die ersten der beiden.
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Es ist der Vorfahre von Teams, wenn ich sagen könnte. Wir können die Funktionalität von Gruppen in Teams finden, aber mit neuen Funktionen, eine bessere Schnittstelle. Es kann etwas logischer sein, durch Teams zu navigieren, als durch Gruppen zu navigieren.
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Wenn Sie jedoch Gruppen verwenden, haben Sie kein Problem, Teams zu verwenden, da es sich um dieselbe Logik handelt.
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Also jetzt werde ich auf Teams gehen, um Ihnen zu zeigen, worum es geht.
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Was ist die Logik hinter Teams? Auf der linken Seite haben wir alles, was wir auf Teams, Aktivitäts-Chat, Teams, Meetings, etc. tun können. Wir werden dies in dieser Sitzung durchsehen. Zuerst und das Wichtigste ist die Registerkarte Teams.
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Es ist der Kern von Teams, da wir Teams erstellen können.
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Wofür können Teams eingesetzt werden? Ein Team kann für beeine viele Dinge verwendet werden, z. B. für ein Projekt. Ich erstelle ein Team nur dafür.
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In diesem Projekt können Sie verschiedene Kanäle haben, die ein Projekt in etwas aufteilen sollen. Wenn Sie z. B. einen Teil über die Realisierung, über die Analyse haben, können Sie Ihr Team in verschiedene Kanäle aufteilen.
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Sie können Teams direkt und einfach hinzufügen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche klicken, ein Team von Grund auf neu erstellen oder einem Team beitreten. Ich habe vorhin über Gruppen gesprochen, wenn Sie bereits Gruppen haben, die Sie erstellt haben,
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Sie können ein Team aus einer Gruppe erstellen, da es sich um dieselbe Logik dahinter handelt.
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Du wirst also nicht alles verlieren,
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Sie müssen nicht alle Ihre Dateien ausschneiden oder Mitglieder im neuen Team einladen, Sie können dies direkt aus einer Gruppe tun.
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Wir können verschiedene Teams mit unterschiedlichen Kanälen haben. Wenn Sie einen Kanal erstellen, haben Sie zuerst einen allgemeinen Kanal, aber Sie können bezweckt, dass Sie so viel erstellen können, wie Sie möchten.
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Die Logik in Teams ist nur die 3 Punkte, um auf mehr Optionen zuzugreifen, Kanal hinzufügen, Team verwalten. Ich lasse sie selbst entdecken.
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Nachdem Sie einen Kanal erstellt haben, können Sie Ihrem Team verschiedene Registerkarten für Ihre Projekte oder zur Verwaltung eines Teams usw. hinzufügen.
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Die Registerkarte Unterhaltung besteht darin, mit allen zu interagieren. Es ist wie eine Gruppen-Registerkarte: Sie können Nachrichten senden, es ist nicht sofort, aber auch wenn jemand nicht sofort antwortet,
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sie können in 2 Wochen antworten, es gibt kein Problem und es gibt eine Versionshistorie, entfernen Sie Leute aus Teams, etc. Sie können durch Gespräche gehen, Ende Januar, ohne Probleme.
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Eine Datei-Registerkarte: Sie können jede Datei direkt dort verknüpfen.
00:08:25
Sie können diese Dateien mit einem Kanal speziell verknüpfen Sie können so viele Registerkarten haben, wie Sie in jedem Kanal wollen. Wenn Sie die Registerkarte Dateien im Realisierungskanal nicht verwenden, verwenden Sie sie nicht.
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Wenn Sie es im Analysekanal benötigen, sollten Sie es vielleicht in Betracht ziehen.
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Sie können also Registerkarten haben, Sie können beweitete Registerkarten hinzufügen, Registerkarten für die Office 365-Anwendung Excel Forms OneNote oder sogar für Anwendungen, die nicht Microsoft sind.
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YouTube, PowerApps, etc. Sie können sie direkt in Teams verwenden und Sie müssen nur auf eine Registerkarte klicken, um dorthin zu gehen.
00:09:28
Sie können viele Informationen direkt in einem Team zentralisieren und so viele Registerkarten hinzufügen, wie Sie möchten.
00:09:42
Die Registerkarte, die Sie direkt mit Office, 365-Anwendungen wie Planner oder OneNote erstellen, ist für ein Team spezifisch. Wenn Sie beispielsweise einen Planer hinzufügen, wird direkt ein Planer für Ihr Team erstellt.
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Sie müssen nicht zum Planer gehen, um es zu erstellen, zu ändern oder teams hinzuzufügen.
00:10:07
Seine Verbindung ist synchronisiert, so dass Sie nicht von einer Software zu einer anderen gehen und wechseln zwischen ihnen die ganze Zeit. Teams werden mit den meisten Anwendungen von Office 365 synchronisiert.
00:10:28
Es kann der beste Punkt über Teams sein, es zentralisiert Informationen. Sie müssen nicht zu Planner, OneNote oder SharePoint gehen, gehen Sie einfach zu Teams und Sie finden alles, was Sie wollen, direkt auf der Registerkarte Dateien,
00:10:48
auf der Registerkarte Planer oder auf der Registerkarte SharePoint. Sie haben alles, was Sie brauchen, an einem Ort und es kann der Punkt sein, den Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Teams verwenden.
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Wir können viele verschiedene Dinge mit Teams tun: Sie können direkt eine Registerkarte mit Connectors verknüpfen, zum Beispiel können Sie eine Registerkarte mit Formularen verknüpfen, Twitter, Yammer, Sie können einen Kanal mit allem verknüpfen, was Sie wollen.
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Eine interessante Tatsache bei Teams ist, dass es nicht nur auf Office 365-Anwendungen beschränkt ist, sondern auch in den Connectors oder auf der Registerkarte Dateien. Ich kann natürlich Dateien von OneDrive, SharePoint nehmen, da es sich um eine Microsoft-Anwendung handelt.
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Aber ich kann auch anderen Cloud-Speicher hinzufügen. Wenn ich z. B. Dropbox-Dateien benötige, kann ich Teams direkt mit Dropbox oder sogar mit Google Drive verknüpfen. Wenn Sie also in der Regel Dropbox verwenden,
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Sie müssen nicht alle Ihre Dateien in SharePoint übertragen. Sie können einfach dort verlinken.
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Es funktioniert mit vielen Anwendungen, ohne viele Dinge tun zu müssen. Sie müssen es nur verknüpfen, keine Notwendigkeit, alle Ihre Dateien zu übertragen oder zu ändern.
00:12:48
Sie können Registerkarten in einem Kanal erstellen, um direkt und schnell auf verschiedene Anwendungen zuzugreifen. Sie können sich mit Yammer, Twitter und Sogar verschiedenen Speicherplatzen direkt in Teams verbinden.
00:13:13
Das ist es für die Anwendungen, die Sie von Teams und Kanälen machen können. Sie haben auch viele verschiedene Dinge. Teams zentralisieren viele Möglichkeiten. Sie können direkt zu SharePoint to Planner wechseln.
00:13:34
Und haben Sie ein Gespräch mit Ihren Kollegen, aber Sie können auch zu einem Chat gehen. Sie haben einen Chat, wie Sie es auf Skype haben könnten. Wenn Sie Skype nicht wirklich verwenden möchten, können Sie Teams verwenden, Personen anrufen, Personen hinzufügen und Gespräche mit verschiedenen Personen führen.
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Eine interessante Tatsache ist, dass Sie auch Zugriff auf Tabs direkt in einem Chat-Gespräch haben. Sie interagieren mit 2 Personen; Sie müssen kein Team erstellen, wenn Sie nur 3 Dateien freigeben möchten. Natürlich können Sie es als Anlage mit Outlook senden,
00:14:16
Aber Sie können auch in Teams gehen und Sie haben Ihre Dateien Registerkarte. Sie können alles finden, was Sie wollen, auch wenn die Datei auf dieser Registerkarte vor einem Jahr hochgeladen wurde.
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Es zentralisiert einige Funktionen, die Sie woanders wie auf Skype zum Beispiel finden können. Sie können Besprechungen auch direkt in Teams erstellen.
00:14:49
Ich denke, jeder ist es gewohnt, in Outlook eine Besprechung zu erstellen, Personen einzuladen. Dort können Sie Ihre Besprechung direkt in Teams mit den gleichen Möglichkeiten planen, die Sie in Outlook haben.
00:15:10
Titel und Speicherorte hinzufügen... Es ist fast das gleiche wie Skype. Am Standort können Sie online haben, z. B. in einer Teambesprechung, und einen Kanal für die Besprechung auswählen.
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Ich möchte z. B. einen Kanal in meinem Projekt, der Analyse, auswählen, damit ich eine Besprechung in diesem Kanal abhalten werde. Jeder, der Zugriff darauf hat, kann an der Besprechung teilnehmen. Sie können auch Personen einladen, wenn Sie möchten.
00:15:53
Für die anderen Dinge: Der Anfang, das Ende, ich werde dich nicht damit belästigen.
00:16:03
Sie können viele Funktionen finden, mit denen Sie über andere Software zusammenarbeiten können: Freigeben von Dateien mit SharePoint oder OneDrive, OneNote nur für das Team.
00:16:25
Sie wurden beispielsweise verwendet, um Ihr Notizbuch zu senden, wenn Sie etwas für jemanden freigeben mussten. Jetzt müssen Sie nicht, Sie können ein Notizbuch in einer Registerkarte erstellen und es wird Sie fragen, ob Sie ein erstellen möchten, um Ihre Notizen zu durchsuchen oder einen Link einzufügen.
00:16:48
Sie können alles, was Sie benötigen, direkt in Teams von Grund auf neu erstellen, anstatt zu allen Anwendungen zu gehen. Es ist auch viel einfacher, in nur einer Software zu navigieren.
00:17:08
Vielleicht wird es am Anfang etwas schwierig sein, in Teams zu navigieren. Für einen einfachen Benutzer ist es jedoch einfacher, in einer Software zu navigieren, die Teams ist, als in SharePoint, Outlook, Skype, OneDrive oder Planner zu navigieren.
00:17:29
Sie haben einen Ort, der alles zentralisiert, was Sie brauchen.
00:17:37
Außerdem haben Sie andere Registerkarten. Eine Registerkarte Dateien, so dass Sie Direkt sehen Können Ihre letzten Dokumente, "Buchen" in diesem OneDrive, in dieser Registerkarte "Kommunikation", etc.
00:17:57
Sie können direkt finden, was Sie brauchen, direkt in diesen Dateien. Und eine Aktivitätsdatei, um den Feed oder die Aktivität meines Teams anzuzeigen. Meine Aktivität, um sicher zu sein, zu sehen, was wir sehen wollen.
00:18:19
In der oberen rechten Ecke haben Sie verschiedene Einstellungen, so dass Sie Die Dinge nach Belieben einrichten können:
00:18:28
Die Benachrichtigungseinstellungen. Möchten Sie eine E-Mail erhalten, wenn jemand etwas in einem Team ändert? Ich werde es schnell sehen.
00:18:49
Wenn sich die Teamrolle ändert, wenn jemand in Ihr Team eingeladen wird, möchten Sie dann eine E-Mail? Nur ein Banner? Nur im Futter? Es ist, wie Sie wollen; Sie können es nach Bewilliken anpassen. Heute habe ich Teams über die Online-Anwendung vorgestellt, aber Sie können auch die Desktop-Anwendung verwenden, wenn Sie brauchen.
00:19:10
Es gibt nicht so viel Unterschied, aber zum Beispiel, im Chat-Teil, kann ich jemanden anrufen, E-Mails austauschen, aber in der Online-Anwendung kann ich kein Video machen, um mein Gesicht zu teilen.
00:19:32
Also, was ist Teams? Es ist ein Tool, das alles zentralisiert, was Sie über kollaborativearbeit benötigen, und es ist ziemlich einfach zu navigieren. Erstellen Sie einfach ein Team mit verschiedenen Kanälen: Ein Team für ein Projekt, die Schritte Ihres Projekts, so dass Sie alles nach Bedarf teilen können.
00:19:53
Vielleicht für ein großes Projekt haben Sie eine Menge Leute, aber nicht jeder interessiert sich für die Realisierung Teil, so dass sie einfach nicht zu der Realisierung Teil gehen müssen. Sie konnten sehen, was drin ist, so dass sie nicht völlig verloren sind, wenn man ihnen sagt:
00:20:14
"Gehen Sie dazu und sehen Sie, was wir tun können." Um ihnen zu helfen, haben Sie verschiedene Kanäle.
00:20:22
Ich denke, das ist alles, was ich zu sagen hatte. Ich werde nur die PowerPoint überprüfen. Wir haben gesehen, was Teams ist, wir haben ein bisschen Geschichte durchgemacht,
00:20:37
Teams, Gruppen. Nur um Sie daran zu erinnern, in Gruppen hatten Sie alle Optionen, die Sie in Teams haben, noch weniger. Sie können z. B. nicht direkt Besprechungen organisieren oder mit Audioanrufen mit Gruppen chatten, aber Sie können dies mit Teams tun.
00:21:05
Mit Teams können Sie die Anzahl der Anwendungen begrenzen, die Sie für eine bestimmte Sache benötigen. Sie benötigen nur eine Anwendung, aber
00:21:27
Wenn Sie andere Optionen für eine Datei benötigen, können Sie in SharePoint öffnen, aber Sie müssen nicht zu SharePoint für die grundlegenden Dinge gehen, wie bearbeiten, verschieben, kopieren, herunterladen. Wenn Sie z. B. ihren Versionsverlauf verwenden möchten, müssen Sie auf SharePoint gehen, aber für die Grundlagen können Sie in Teams bleiben, und es wird ausreichen.
00:21:55
Wie in Planner können Sie die meisten Funktionen haben. Aber wenn Sie wirklich einen anderen Plan sehen müssen, den Sie erstellt haben, gehen Sie auf Planer, anstatt nur alle Ihre Teams zu überprüfen, um zu sehen, ob Dinge, die Sie interessieren, da sind.
00:22:20
Teams können für verschiedene Dinge, für ein Projekt, mit Ihren Kollegen verwendet werden, sodass Sie Informationen teilen können, wenn Sie müssen. Wir sahen die Schnittstelle mit auf der linken Seite die verschiedenen Funktionalitäten.
00:22:41
In der Mitte links, unsere Teams und unser Arbeitsraum auf der rechten Seite. Es ist überall die gleiche Logik. Und wenn Sie Rechtsklick benötigen, haben Sie immer noch die meisten Optionen: Favoriten, Stummschaltung, Tipps und Tricks deaktivieren, Ausblenden, etc.
00:23:08
Die paar Extras, ich werde nicht alle auflisten, aber wir sahen einige Extras in dieser Sitzung.
00:23:20
Ich werde mich nicht wiederholen, was Teams und der Zentralisierungsteil davon sind, aber haben Sie Fragen? Sie können den Chat oben auf Join.me verwenden, wenn Sie mir Fragen stellen müssen.
00:23:54
Sie möchten wissen, ob wir einen bestimmten Benutzer für einen Kanal haben können.
00:24:04
Sie können Personen in einem Team hinzufügen, aber für den Kanal können Sie nicht wirklich Personen zu einem Kanal einladen und nicht zum Team. Wenn jemand im Kanal ist, ist er offensichtlich im Team, damit er Zugriff auf alle hat.
00:24:30
Also ja, die gleichen Leute in Teams und im Kanal; Wenn Sie also einige vertrauliche Dinge haben, die sie nicht sehen sollen, ist Teams möglicherweise nicht das beste Tool, da es wirklich kollaborativ ist.
00:24:51
Sie haben z. B. ein Team für ein Projekt, jeder kann auf die Dinge im Kanal zugreifen. Aber wenn Sie vertrauliche Arbeit benötigen, können Sie andere Teams erstellen oder vielleicht andere Anwendungen verwenden, um etwas per E-Mail zu senden.
00:25:16
Eine andere Frage?
00:25:38
Über externe Personen.
00:26:06
Es kann von externen Personen zugegriffen werden, aber es hängt von der Autorisierung, dem Sicherheitsteil von Teams,
00:26:28
wie der Administrator es schafft. Wenn Sie keine externen Personen sein möchten, um darauf zuzugreifen, ist dies nicht möglich, aber standardmäßig möglich.
00:26:45
Haben Sie noch weitere Fragen?
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Wenn Sie keine Fragen haben, werde ich Sie nur bitten, zu Ihrem MOOC mit den Lernpfaden, den Kursen, Tutorials usw. zu gehen. Und gehen Sie zu Mein Konto, um die Sitzung zu bewerten.
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Wenn es dir gefiel oder nicht, was war gut, was schlecht war. Ich bitte Sie nur, ehrlich zu antworten. Zuerst können wir wissen, dass Sie dort waren, und es kann für uns wichtig sein, unsere Sitzung in Zukunft zu verbessern.
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Vielen Dank für Ihre Teilnahme an dieser Sitzung.
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Ich wünsche dir einen schönen Tag. Vielleicht sehen Sie sich ein anderes Mal auf einer anderen Sitzung.
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