Teams - Teams on the Iphone Use Case

In this video, you will learn about finding and installing Teams for iOS.
The video covers the process of downloading the Microsoft Teams application from the App Store and logging in with your Office 365 email address and password.
Once logged in, you will have access to all the teams you belong to.
The application will run in the background and notify you based on your preferences.
To update and synchronize your conversations and messages, simply swipe your finger towards the bottom of the screen.
This tutorial will help you stay connected with your teams on your iPhone.

2:29
2496 views

Teams

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to demonstrate how project managers can effectively use the Teams application on their mobile devices to manage project changes and team dynamics while away from the office.

Chapitres :

Introduction
In today's fast-paced work environment, project managers often find themselves needing to adapt to changes while away from the office. This video provides insights on how to remain proactive using the Teams application on mobile devices, ensuring that project management continues seamlessly.
Managing Changes in a Project
As a project manager, you may encounter situations where the project scope changes, such as an increase in team size or the arrival of a technical consultant. In these cases, it is crucial to quickly integrate new associates into the project team, inform them of the project's history, and update relevant documents.
Using Teams on Mobile
To manage your project effectively from your mobile device, follow these steps: - **Install the Teams Application**: Ensure that you have the Teams app installed on your iPhone. - **Add New Members**: Navigate to the 'Teams' tab, select the relevant project, and as a team owner, click on the ellipsis (three dots) to choose 'Add Members'. This allows you to include the new associate in the work group. - **Access Project Discussions and Files**: The new member can view ongoing discussions and shared files, facilitating a smooth onboarding process.
Creating a New Discussion Channel
With the addition of new project components, it may be necessary to create a new discussion channel. To do this: 1. Use the ellipsis menu for the work group. 2. Display the various discussions. 3. Select 'Add Channel', then provide a name and description for the new channel. 4. Save your changes to ensure the new channel is available for team discussions.
Editing Documents on Mobile
Editing documents while on the go is straightforward. Follow these steps: - Go to the relevant channel. - Access the tabs to find the document you need to edit. - Open the document to view and make necessary edits. This process is efficient and can be completed quickly, allowing you to stay updated on project progress.
Conclusion
In conclusion, utilizing the Teams application on your mobile device empowers project managers to remain engaged with their teams and projects, even when away from the office. By adding members, creating discussion channels, and editing documents, you can ensure that project management continues smoothly and effectively. Embrace mobile technology to enhance your project management capabilities.

FAQ :

How can I add a new member to my project team in Microsoft Teams?

To add a new member, go to the Teams tab, select the relevant project, click on the ellipsis menu, and choose 'Add Members'. You must be a team owner to perform this action.

Can I manage my project while I am out of the office?

Yes, you can manage your project remotely using the Teams mobile application, which allows you to add members, create channels, and edit documents from your mobile device.

What should I do if I need to update project documents while away from my desk?

You can access and edit project documents directly through the Teams mobile app. Navigate to the relevant channel, open the document, and make your edits.

What is the purpose of creating a new discussion channel in Teams?

Creating a new discussion channel allows team members to focus on specific aspects of the project, facilitating organized communication and collaboration.

Is it necessary to return to the office to manage my team?

No, with the Teams mobile application, you can effectively manage your team and project tasks without needing to be physically present in the office.

Quelques cas d'usages :

Remote Project Management

A project manager can use the Teams mobile application to oversee project developments while traveling. By adding new team members and creating discussion channels, they can ensure that all associates are informed and engaged, regardless of their location.

On-the-Go Document Collaboration

While attending a conference, a project manager can edit project documents in real-time using the Teams app. This allows for immediate updates and feedback from team members, enhancing collaboration and productivity.

Crisis Management

In the event of an unexpected issue in a project, a project manager can quickly add a technical consultant to the team via the Teams app. This ensures that the right expertise is brought in promptly to address the situation.

Team Expansion

As a project grows, a project manager can easily integrate new associates into the team using the Teams mobile app. By updating the participant list and sharing project history, new members can quickly get up to speed.

Efficient Communication

A project manager can create dedicated channels for different project phases or tasks within Teams. This helps streamline communication and keeps discussions organized, making it easier for team members to find relevant information.

Glossaire :

Project Manager

A professional responsible for planning, executing, and closing projects, ensuring that they are completed on time, within scope, and within budget.

Teams

A collaboration platform developed by Microsoft that allows users to communicate, share files, and work together on projects in real-time.

Mobile Application

A software application designed to run on mobile devices such as smartphones and tablets, allowing users to perform tasks on the go.

Channel

A dedicated space within a team in Microsoft Teams where members can have focused discussions and share files related to specific topics or projects.

Ellipsis Menu

A menu icon represented by three dots (…), used in various applications to indicate additional options or settings.

Document Editing

The process of making changes to a document, which can include adding, deleting, or modifying text and other content.

00:00:20

Include a new associate in this work group, inform them of the project history and progress on the various tasks involved, update the list of participants and documents so that your new associate can join the team and start working. How will you manage this new situation?

00:00:41

Will you need to go back to the office? Will you need to call an assistant to delegate the job? When I’m away from the office, my associates know that I respond quickly and that I don’t need to be at the office for this. I have installed the Teams application on my iPhone. First of all, I need to add this new member to the team that I created on Teams for this project.

00:01:01

I go to the “Teams” tab. next. I choose the relevant project. Next, I choose the relevant project. You have to be a team owner to be able to add new members: I click on the ellipsis and then on “Add Members”. I can then add the associate concerned to this work group.

00:01:22

This associate will be able to find out about the progress made on the project by viewing the discussions and the shared files. Next, since a new part of the project is being developed, I’m going to create a new discussion channel in this group: I will use the “ellipsis” menu for the work group concerned. Then, I will display the various discussions. And I will add a new channel.

00:01:43

I will give it a name and a description. Finally, I can save it. In the process, I will edit a document. The procedure is always the same: I go to the relevant channel and then to the tabs. I open the document to view it and then edit it.

00:02:04

Some actions need to be performed quickly. Don’t wait to be in front of your PC. Show that you are keeping track of your teams’ work even when you are out of the office. Adding members and discussion channels and editing your documents will take only a few minutes. With the Teams application for mobile devices, you can access your work environment.

00:00:00

Bleiben Sie aktiv, indem Sie Teams auf Ihrem Handy benutzen! Sie sind Projektleiter. Sie sind raus aus dem Büro und stehen vor einer neuen Situation: In einem Projekt, das Sie leiten, hat sich einiges verändert. Die Mannschaft wird immer größer. Ein technischer Berater wird kommen, um einige der Aufgaben zu bewältigen, und Sie müssen schnell:

00:00:20

Fügen Sie einen neuen Mitarbeiter in diese Arbeitsgruppe ein, informieren Sie sie über die Projektgeschichte und die Fortschritte bei den verschiedenen Aufgaben, aktualisieren Sie die Teilnehmerliste und Dokumente, damit Ihr neuer Mitarbeiter dem Team beitreten und mit der Arbeit beginnen kann. Wie werden Sie diese neue Situation bewältigen?

00:00:41

Müssen Sie zurück ins Büro? Müssen Sie einen Assistenten anrufen, um den Job zu delegieren? Wenn ich weg vom Büro bin, wissen meine Mitarbeiter, dass ich schnell reagiere und dafür nicht im Büro sein muss. Ich habe die Teamsing-Anwendung auf meinem iPhone installiert. Zunächst muss ich dieses neue Mitglied in das Team aufnehmen, das ich auf Teams für dieses Projekt erstellt habe.

00:01:01

Als nächstes gehe ich zum Reiter "Teams". Ich wähle das entsprechende Projekt aus. Als nächstes wähle ich das entsprechende Projekt aus. Man muss Teambesitzer sein, um neue Mitglieder hinzufügen zu können: Ich klicke auf die Ellipse und dann auf "Mitglieder hinzufügen". Ich kann dann den betreffenden Mitarbeiter in diese Arbeitsgruppe aufnehmen.

00:01:22

Dieser Mitarbeiter wird in der Lage sein, sich über die Fortschritte im Projekt zu informieren, indem er die Diskussionen und die geteilten Dateien anschaut. Als nächstes, da ein neuer Teil des Projekts entwickelt wird, werde ich einen neuen Diskussionskanal in dieser Gruppe erstellen: Ich werde das Menü "Ellipsis" für die betreffende Arbeitsgruppe verwenden. Dann werde ich die verschiedenen Diskussionen zeigen. Und ich werde einen neuen Kanal hinzufügen.

00:01:43

Ich werde ihm einen Namen und eine Beschreibung geben. Schließlich kann ich es retten. Dabei werde ich ein Dokument bearbeiten. Die Prozedur ist immer die gleiche: Ich gehe in den entsprechenden Kanal und dann in die Tabs. Ich öffne das Dokument, um es zu sehen und dann zu bearbeiten.

00:02:04

Einige Aktionen müssen schnell durchgeführt werden. Warten Sie nicht, um vor Ihrem PC zu sein. Zeigen Sie, dass Sie die Arbeit Ihrer Teams auch im Büro verfolgen. Das Hinzufügen von Mitgliedern und Diskussionskanälen sowie die Bearbeitung Ihrer Dokumente dauern nur wenige Minuten. Mit der Teaming-Anwendung für mobile Endgeräte können Sie auf Ihre Arbeitsumgebung zugreifen.

00:00:00

¡ Permanezca proactivo usando equipos en su teléfono móvil! Usted es un jefe de proyecto. Usted está fuera de la oficina y se enfrenta a una nueva situación: las cosas han cambiado en un proyecto que está administrando. El equipo se está haciendo más grande. Un Consultor técnico llegará para manejar algunas de las tareas, y usted necesita rápidamente:

00:00:20

Incluya un nuevo asociado en este grupo de trabajo, informe del historial del proyecto y avance en las diversas tareas involucradas, actualice la lista de participantes y documentos para que su nuevo asociado pueda unirse al equipo y empezar a trabajar. ¿Cómo gestionará esta nueva situación?

00:00:41

¿Tendrá que volver a la oficina? ¿Necesitará llamar a un asistente para delegar el trabajo? Cuando i'm lejos de la oficina, mis asociados saben que responder rápidamente y que me don't necesita para estar en la oficina para este. He instalado la aplicación de Teams en mi iPhone. En primer lugar, necesito agregar este nuevo miembro al equipo que creé en Teams para este proyecto.

00:01:01

Voy a la pestaña "equipos". Elijo el proyecto relevante. A continuación, elijo el proyecto relevante. Usted tiene que ser un propietario del equipo para poder agregar nuevos miembros: hago clic en los puntos suspensivos y luego en "Agregar miembros". A continuación, puedo añadir el asociado en cuestión a este grupo de trabajo.

00:01:22

Este asociado será capaz de averiguar sobre el progreso realizado en el proyecto mediante la visualización de los debates y los archivos compartidos. A continuación, desde que se está desarrollando una nueva parte del proyecto, voy a crear un nuevo canal de discusión en este grupo: utilizaré el menú de "puntos suspensivos" para el grupo de trabajo en cuestión. Entonces, voy a mostrar las diversas discusiones. Y añadiremos un nuevo canal.

00:01:43

Le daré un nombre y una descripción. Finalmente, puedo salvarlo. En el proceso, voy a editar un documento. El procedimiento es siempre el mismo: voy al canal relevante y luego a las pestañas. Abro el documento para verlo y luego editarlo.

00:02:04

Algunas acciones deben realizarse rápidamente. No esperes a estar delante de tu PC. Demuestra que estás haciendo un seguimiento del trabajo de tus equipos incluso cuando estás fuera de la oficina. Agregar miembros y canales de discusión y editar sus documentos tomará solo unos minutos. Con la aplicación Teams para dispositivos móviles, puede acceder a su entorno de trabajo.

00:00:00

Permaneça pró-ativo usando equipes em seu celular! Você é um gerente de projeto. Você está fora do escritório e está enfrentando uma nova situação: as coisas mudaram em um projeto que você está gerenciando. A equipe está ficando maior. Um consultor técnico estará chegando para lidar com algumas das tarefas, e você precisa rapidamente:

00:00:20

Inclua um novo associado neste grupo de trabalho, informe-os sobre o histórico do projeto e o progresso nas várias tarefas envolvidas, atualize a lista de participantes e documentos para que seu novo associado possa ingressar na equipe e começar a trabalhar. Como você vai gerenciar essa nova situação?

00:00:41

Vai precisar voltar para o escritório? Você vai precisar chamar um assistente para delegar o trabalho? Quando estou longe do escritório, meus sócios sabem que eu respondo rapidamente e que não preciso estar no escritório para isso. Eu instalei o aplicativo Teams no meu iPhone. Primeiro de tudo, eu preciso adicionar esse novo membro para a equipe que eu criei em equipes para este projeto.

00:01:01

Eu vou para a aba "equipes". em seguida. Eu escolho o projeto relevante. Em seguida, escolho o projeto relevante. Você tem que ser um proprietário da equipe para ser capaz de adicionar novos membros: eu clique nas reticências e, em seguida, em "adicionar membros". Eu posso então adicionar o associado concernido a este grupo de trabalho.

00:01:22

Este associado será capaz de descobrir sobre o progresso feito no projeto, visualizando as discussões e os arquivos compartilhados. Em seguida, uma vez que uma nova parte do projecto está a ser desenvolvida, vou criar um novo canal de discussão neste grupo: utilizarei o menu de "reticências" para o grupo de trabalho em causa. Então, eu vou mostrar as várias discussões. E eu adicionarei um novo canal.

00:01:43

Vou dar-lhe um nome e uma descrição. Finalmente, eu posso salvá-lo. No processo, vou editar um documento. O procedimento é sempre o mesmo: Eu vou para o canal relevante e, em seguida, para as abas. Abro o documento para visualizá-lo e depois editá-lo.

00:02:04

Algumas ações precisam ser executadas rapidamente. Não espere para estar na frente de seu PC. Mostre que você está mantendo o controle do trabalho de suas equipes, mesmo quando você está fora do escritório. Adicionar membros e canais de discussão e editar seus documentos levará apenas alguns minutos. Com o aplicativo equipes para dispositivos móveis, você pode acessar seu ambiente de trabalho.

00:00:00

Blijf proactief met behulp van teams op uw mobiele telefoon! U bent een project manager. U bent buiten kantoor en wordt geconfronteerd met een nieuwe situatie: dingen zijn veranderd in een project dat u beheert. Het team wordt steeds groter. Een technisch consultant zal aankomen om een aantal van de taken te behandelen, en je moet snel:

00:00:20

Voeg een nieuwe medewerker toe aan deze werkgroep, informeer hen over de project geschiedenis en de voortgang van de verschillende taken, werk de lijst met deelnemers en documenten bij zodat uw nieuwe medewerker kan deelnemen aan het team en begint te werken. Hoe gaat u deze nieuwe situatie beheren?

00:00:41

Zult u terug naar het Bureau moeten gaan? Zal je nodig hebt om een assistent te bellen om de taak te delegeren? Als ik weg ben van het kantoor, mijn medewerkers weten dat ik snel reageren en dat ik niet hoef te worden op het kantoor voor dit. Ik heb de teams toepassing op mijn iPhone geïnstalleerd. Allereerst moet ik dit nieuwe lid toe te voegen aan het team dat ik heb gemaakt op teams voor dit project.

00:01:01

Ik ga naar de "teams" tab. Next. Ik kies het betreffende project. Vervolgens kies ik het betreffende project. Je moet een team eigenaar te kunnen nieuwe leden toe te voegen: ik klik op de ellips en vervolgens op "leden toevoegen". Vervolgens kan ik de betrokken geassocieerde deelneming aan deze werkgroep toevoegen.

00:01:22

Deze medewerker kan informatie vinden over de voortgang van het project door de discussies en de gedeelde bestanden te bekijken. Daarna, aangezien een nieuw deel van het project wordt ontwikkeld, ga ik een nieuw besprekings kanaal in deze groep tot stand brengen: Ik zal het "ellips" menu voor de betrokken werkgroep gebruiken. Dan zal ik de verschillende discussies weergeven. En ik zal een nieuw kanaal toe te voegen.

00:01:43

Ik zal het een naam en een beschrijving geven. Tot slot, ik kan opslaan. In het proces zal ik een document bewerken. De procedure is altijd hetzelfde: Ik ga naar het relevante kanaal en vervolgens naar de tabbladen. Ik open het document om het te bekijken en vervolgens bewerken.

00:02:04

Sommige acties moeten snel worden uitgevoerd. Wacht niet om in de voorkant van uw PC. Laat zien dat je het werk van je teams op de voet houdt, zelfs als je niet op kantoor bent. Het toevoegen van leden en discussie kanalen en het bewerken van uw documenten duurt slechts enkele minuten. Met de toepassing teams voor mobiele apparaten u toegang krijgen tot uw werkomgeving.

00:00:00

Rimani proattivo utilizzando i team sul tuo cellulare! Sei un Project Manager. Sei fuori ufficio e stai affrontando una nuova situazione: le cose sono cambiate in un progetto che stai gestendo. La squadra si sta ingrandendo. Arriverà un consulente tecnico per gestire alcuni dei compiti ed è necessario:

00:00:20

Includere un nuovo collaboratore in questo gruppo di lavoro, informarlo della cronologia del progetto e dello stato di avanzamento delle varie attività coinvolte, aggiornare l'elenco dei partecipanti e dei documenti in modo che il nuovo collaboratore possa unirsi al team e iniziare a lavorare. Come gestirai questa nuova situazione?

00:00:41

Devi tornare in ufficio? È necessario chiamare un assistente per delegare il processo? Quando sono lontano dall'ufficio, i miei soci sanno che rispondo rapidamente e che non ho bisogno di essere in ufficio per questo. Ho installato l'applicazione Teams sul mio iPhone. Prima di tutto, devo aggiungere questo nuovo membro al team che ho creato su Teams per questo progetto.

00:01:01

Poi vado alla scheda "Squadre". Scelgo il progetto pertinente. Successivamente, scelgo il progetto pertinente. Devi essere proprietario del team per poter aggiungere nuovi membri: clicco sui socielli e poi su "Aggiungi membri". Posso quindi aggiungere l'associato interessato a questo gruppo di lavoro.

00:01:22

Questo collaboratore sarà in grado di conoscere i progressi compiuti sul progetto visualizzando le discussioni e i file condivisi. Successivamente, dal momento che una nuova parte del progetto è in fase di sviluppo, ho intenzione di creare un nuovo canale di discussione in questo gruppo: Userò il menu "puntini di sospensione" per il gruppo di lavoro interessato. Poi, mostrerò le varie discussioni. E aggiungerò un nuovo canale.

00:01:43

Gli darò un nome e una descrizione. Finalmente posso salvarlo. Nel processo, modificherò un documento. La procedura è sempre la stessa: vado al canale pertinente e poi alle schede. Apro il documento per visualizzarlo e quindi modificarlo.

00:02:04

Alcune azioni devono essere eseguite rapidamente. Non aspettare di essere davanti al tuo PC. Dimostra che stai tenendo traccia del lavoro dei tuoi team anche quando sei fuori ufficio. L'aggiunta di membri e canali di discussione e la modifica dei documenti richiederà solo pochi minuti. Con l'applicazione Teams per dispositivi mobili, è possibile accedere all'ambiente di lavoro.

00:00:00

通過在手機上使用團隊保持主動性！您是專案經理。您不在辦公室，面臨著新的情況：您管理的專案中的情況已經發生了變化。團隊正在變得更大。一位技術顧問將抵達，以處理一些任務，您需要快速完成以下工作：

00:00:20

在此工作組中包括一名新員工，告知他們專案歷史記錄和涉及的各種任務的進度，更新參與者和文檔的清單，以便新員工可以加入團隊並開始工作。您將如何處理這種新情況？

00:00:41

你需要回辦公室嗎？您是否需要呼叫助理來委派作業？當我離開辦公室時，我的同事知道我反應迅速，我不需要在辦公室。我已經在我的 iPhone 上安裝了 Teams 應用程式。首先，我需要將這個新成員添加到我為此專案的 Teams 上創建的團隊中。

00:01:01

我進入"團隊"選項卡。我選擇相關的專案。接下來，我選擇相關的專案。您必須是團隊擁有者才能添加新成員：按一下省略號，然後按一下"添加成員"。然後，我可以將相關關聯添加到此工作組中。

00:01:22

此關聯人可以通過查看討論和共用檔來瞭解專案的進度。接下來，由於專案的新部分正在開發中，我將在此組中創建一個新的討論通道：我將為相關工作組使用"省略"功能表。然後，我將展示各種討論。我將添加一個新的頻道。

00:01:43

我會給它一個名字和描述。最後，我可以保存它。在此過程中，我將編輯文檔。過程始終相同：我去相關通道，然後轉到選項卡。我打開文檔以查看它，然後對其進行編輯。

00:02:04

需要快速執行某些操作。不要等到在電腦前面。表明您正在跟蹤團隊的工作，即使您不在辦公室也是如此。添加成員和討論管道以及編輯文檔只需幾分鐘。借助適用于行動裝置的 Teams 應用程式，您可以訪問工作環境。

00:00:00

あなたの携帯電話でチームを使用して積極的に保ちます!プロジェクトマネージャです。あなたはオフィスを出て、新しい状況に直面しています: 管理しているプロジェクトで状況が変わりました。チームはどんどん大きくなっていく。テクニカルコンサルタントが到着してタスクの一部を処理し、次の操作を迅速に行う必要があります。

00:00:20

この作業グループに新しいアソシエイトを含め、プロジェクトの履歴と関連するさまざまなタスクの進捗状況を通知し、新しいアソシエイトがチームに参加して作業を開始できるように、参加者とドキュメントの一覧を更新します。この新しい状況をどのように管理しますか?

00:00:41

オフィスに戻る必要がありますか。ジョブを委任するためにアシスタントを呼び出す必要がありますか。私がオフィスを離れているとき、私の同僚は、私が迅速に対応し、私はこのためにオフィスにいる必要はならないことを知っています。iPhone に Teams アプリケーションをインストールしました。まず、このプロジェクトの Teams で作成したチームにこの新しいメンバーを追加する必要があります。

00:01:01

次に「チーム」タブに移動します。関連するプロジェクトを選択します。次に、関連するプロジェクトを選択します。新しいメンバーを追加するには、チームの所有者である必要があります: 省略記号をクリックし、次に [メンバーを追加] をクリックします。その後、関係する関連付けの関連付けをこの作業グループに追加できます。

00:01:22

このアソシエイトは、ディスカッションと共有ファイルを表示することで、プロジェクトの進捗状況を調べることができます。次に、プロジェクトの新しい部分が開発されているので、このグループの新しいディスカッションチャネルを作成します: 関係する作業グループの "省略記号" メニューを使用します。次に、様々なディスカッションを展示します。そして、私は新しいチャネルを追加します。

00:01:43

私はそれに名前と説明を与えます。最後に、私はそれを保存することができます。その過程で、ドキュメントを編集します。手順は常に同じです:私は関連するチャネルに移動し、タブに行きます。ドキュメントを開いて表示し、編集します。

00:02:04

一部のアクションを迅速に実行する必要があります。お使いのPCの前にいるのを待つしないでください。外出中でもチームの作業を追跡していることを示します。メンバーとディスカッションチャネルを追加し、ドキュメントを編集する場合は、数分しかかいません。モバイルデバイス用の Teams アプリケーションを使用すると、職場環境にアクセスできます。

00:00:00

Duy trì chủ động bằng cách sử dụng các nhóm trên điện thoại của bạn! Bạn là quản lý dự án. Bạn đang ra khỏi văn phòng và đang phải đối mặt với một tình huống mới: những điều đã thay đổi trong một dự án mà bạn đang quản lý. Đội đang nhận được lớn hơn. Một nhà tư vấn kỹ thuật sẽ đến để xử lý một số nhiệm vụ, và bạn cần phải nhanh chóng:

00:00:20

Bao gồm một liên kết mới trong nhóm làm việc này, thông báo cho họ về lịch sử dự án và tiến bộ về các nhiệm vụ khác nhau có liên quan, Cập nhật danh sách người tham gia và tài liệu để liên kết mới của bạn có thể tham gia nhóm và bắt đầu làm việc. Làm thế nào bạn sẽ quản lý tình hình mới này?

00:00:41

Bạn sẽ cần phải quay trở lại văn phòng? Bạn sẽ cần phải gọi một trợ lý để ủy thác công việc? Khi tôi đi từ văn phòng, cộng sự của tôi biết rằng tôi đáp ứng một cách nhanh chóng và rằng tôi không cần phải được tại văn phòng cho việc này. Tôi đã cài đặt ứng dụng teams trên iPhone của tôi. Trước hết, tôi cần thêm thành viên mới này vào nhóm mà tôi đã tạo trên teams cho dự án này.

00:01:01

Tôi đi đến tab "teams". tiếp theo. Tôi chọn dự án có liên quan. Tiếp theo, tôi chọn dự án có liên quan. Bạn phải là chủ sở hữu nhóm để có thể thêm thành viên mới: tôi bấm vào dấu chấm lửng và sau đó vào "thêm thành viên". Sau đó tôi có thể thêm liên quan đến nhóm làm việc này.

00:01:22

Người liên kết này sẽ có thể tìm hiểu về tiến trình được thực hiện trên dự án bằng việc xem các cuộc thảo luận và các tệp được chia sẻ. Tiếp theo, kể từ khi một phần mới của dự án đang được phát triển, tôi sẽ tạo ra một kênh thảo luận mới trong nhóm này: tôi sử dụng menu "Ellipsis" cho nhóm công việc có liên quan. Sau đó, tôi sẽ hiển thị các cuộc thảo luận khác nhau. Và tôi sẽ thêm một kênh mới.

00:01:43

Tôi sẽ cung cấp cho nó một tên và mô tả một. Cuối cùng, tôi có thể lưu nó. Trong quá trình này, tôi sẽ chỉnh sửa một tài liệu. Thủ tục luôn như nhau: tôi đi đến các kênh có liên quan và sau đó đến các tab. Tôi mở tài liệu để xem nó và sau đó chỉnh sửa nó.

00:02:04

Một số hành động cần phải được thực hiện một cách nhanh chóng. Đừng chờ đợi để được ở phía trước của máy tính của bạn. Cho thấy rằng bạn đang theo dõi công việc của nhóm bạn ngay cả khi bạn ra khỏi văn phòng. Thêm các thành viên và các kênh thảo luận và chỉnh sửa tài liệu của bạn sẽ chỉ mất vài phút. Với ứng dụng teams dành cho thiết bị di động, bạn có thể truy cập vào môi trường làm việc của mình.

00:00:00

Tetap proaktif dengan menggunakan tim di ponsel Anda! Anda adalah manajer proyek. Anda berada di luar kantor dan menghadapi situasi baru: sesuatu telah berubah dalam sebuah proyek yang Anda Kelola. Tim semakin besar. Seorang konsultan teknis akan datang untuk menangani beberapa tugas, dan Anda perlu dengan cepat:

00:00:20

Sertakan rekanan baru dalam grup kerja ini, informasikan mereka tentang sejarah proyek dan kemajuan berbagai tugas yang terlibat, perbarui daftar peserta dan dokumen sehingga rekan baru Anda dapat bergabung dengan tim dan mulai bekerja. Bagaimana Anda akan mengelola situasi baru ini?

00:00:41

Apakah Anda perlu kembali ke kantor? Apakah Anda perlu memanggil asisten untuk mendelegasikan pekerjaan? Ketika saya jauh dari kantor, rekan saya tahu bahwa saya merespon dengan cepat dan bahwa saya tidak perlu berada di kantor untuk ini. Saya telah menginstal aplikasi teams di iPhone saya. Pertama-tama, saya perlu menambahkan anggota baru ini ke tim yang saya buat di teams untuk proyek ini.

00:01:01

Aku pergi ke "tim" tab. Next. Saya memilih proyek yang relevan. Selanjutnya, saya memilih proyek yang relevan. Anda harus menjadi pemilik tim untuk dapat menambahkan anggota baru: saya klik pada elipsis dan kemudian pada "Tambahkan anggota". Saya kemudian dapat menambahkan rekanan yang bersangkutan dengan kelompok kerja ini.

00:01:22

Rekanan ini akan dapat mengetahui kemajuan yang dibuat pada proyek dengan melihat diskusi dan file bersama. Selanjutnya, karena bagian baru dari proyek sedang dikembangkan, saya akan membuat saluran diskusi baru dalam grup ini: saya menggunakan menu "elipsis" untuk kelompok kerja yang bersangkutan. Kemudian, saya akan menampilkan berbagai diskusi. Dan saya akan menambahkan saluran baru.

00:01:43

Aku akan memberikan nama dan deskripsi. Akhirnya, saya bisa menyimpannya. Dalam prosesnya, saya akan mengedit dokumen. Prosedurnya selalu sama: saya pergi ke saluran yang relevan dan kemudian ke tab. Saya membuka dokumen untuk melihatnya dan kemudian mengeditnya.

00:02:04

Beberapa tindakan harus dilakukan dengan cepat. Jangan menunggu untuk berada di depan PC Anda. Tunjukkan bahwa Anda melacak pekerjaan tim Anda bahkan ketika Anda berada di luar kantor. Menambahkan anggota dan saluran diskusi dan mengedit dokumen Anda akan memakan waktu beberapa menit. Dengan aplikasi teams untuk perangkat seluler, Anda dapat mengakses lingkungan kerja.

00:00:00

Оставайтесь активными, используя команды на вашем мобильном телефоне! Вы руководитель проекта. Вы находитесь вне офиса и столкнулись с новой ситуацией: все изменилось в проекте, которым вы управляете. Команда становится больше. Технический консультант прибудет для выполнения некоторых задач, и вам нужно быстро:

00:00:20

Включите нового сотрудника в эту рабочую группу, сообщите им об истории проекта и прогрессе в различных задачах, обновите список участников и документов, чтобы ваш новый сотрудник присоединился к команде и начал работать. Как вы справитсяе с этой новой ситуацией?

00:00:41

Вам нужно будет вернуться в офис? Вам нужно будет позвонить помощнику, чтобы делегировать работу? Когда меня нет в офисе, мои коллеги знают, что я быстро отвечаю и что мне не нужно быть в офисе для этого. Я установил приложение Команды на моем iPhone. Прежде всего, мне нужно добавить этого нового члена в команду, которую я создал в командах для этого проекта.

00:01:01

Я иду к вкладке "Команды". Я выбираю соответствующий проект. Далее я выбираю соответствующий проект. Вы должны быть владельцем команды, чтобы иметь возможность добавлять новых членов: Я нажимаю на ellipsis, а затем на "Добавить членов". Затем я могу добавить заинтересованную сторону в эту рабочую группу.

00:01:22

Этот сотрудник сможет узнать о прогрессе, достигнутом в проекте, просматривая обсуждения и общие файлы. Далее, поскольку разрабатывается новая часть проекта, я собираюсь создать новый дискуссионный канал в этой группе: я буду использовать меню «эллипсис» для рабочей группы. Затем я буду отображать различные дискуссии. И я добавлю новый канал.

00:01:43

Я дам ему имя и описание. Наконец, я могу сохранить его. В процессе я буду редактировать документ. Процедура всегда одинакова: я иду на соответствующий канал, а затем на вкладки. Я открываю документ, чтобы просмотреть его, а затем редактировать его.

00:02:04

Некоторые действия должны быть выполнены быстро. Не ждите, чтобы быть перед компьютером. Покажите, что вы отслеживаете работу своих команд, даже когда вы находитесь вне офиса. Добавление участников и дискуссионных каналов и редактирование документов займет всего несколько минут. С помощью приложения Teams для мобильных устройств вы можете получить доступ к рабочей среде.

00:00:00

Бъдете проактивни, като използвате екипи на мобилния си телефон! Вие сте мениджър на проекти. Вие сте извън офиса и сте изправени пред нова ситуация: Нещата са се променили в проект, който управлявате. Отборът става все по-голям. Технически консултант ще пристигне, за да се справи с някои от задачите, и трябва бързо да:

00:00:20

Включете нов сътрудник в тази работна група, информирайте ги за хронологията на проекта и напредъка по различните задачи, актуализирайте списъка с участници и документи, така че вашият нов сътрудник да може да се присъедини към екипа и да започне работа. Как ще се справите с тази нова ситуация?

00:00:41

Ще трябва ли да се върнеш в офиса? Ще трябва ли да се обадите на асистент, за да делегирате работата? Когато съм далеч от офиса, моите колеги знаят, че реагирам бързо и че не е нужно да съм в офиса за това. Инсталирах приложението Teams на моя iPhone. Преди всичко, трябва да добавя този нов член към екипа, който създадох в Teams за този проект.

00:01:01

Ще отида в "Отбори" следващия. Аз избирам съответния проект. След това избирам съответния проект. Трябва да сте собственик на екип, за да можете да добавяте нови членове: кликвам върху многоточие и след това върху "Добавяне на членове". След това мога да добавя съответния сътрудник към тази работна група.

00:01:22

Този сътрудник ще може да разбере за напредъка, постигнат по проекта, като прегледа дискусиите и споделените файлове. След като се разработва нова част от проекта, ще създам нов дискусионен канал в тази група: ще използвам менюто "многоточие" за съответната работна група. След това ще показвам различните дискусии. Ще добавя нов канал.

00:01:43

Ще му дам име и описание. Най-накрая мога да го спася. В процеса ще редактирам документ. Процедурата е винаги една и съща: Отивам в съответния канал и след това към разделите. Отварям документа, за да го прегледам и след това го редактирам.

00:02:04

Някои действия трябва да се извършват бързо. Не чакайте да бъде пред компютъра си. Покажете, че следите работата на екипите си, дори когато сте извън офиса. Добавянето на членове и дискусионни канали и редактирането на документи ще отнеме само няколко минути. С приложението Teams за мобилни устройства можете да получите достъп до вашата работна среда.

00:00:00

Rămâi proactiv folosind echipele de pe telefonul tău mobil! Sunteți manager de proiect. Sunteți în afara biroului și vă confruntați cu o nouă situație: Lucrurile s-au schimbat într-un proiect pe care îl gestionați. Echipa devine din ce în ce mai mare. Un consultant tehnic va sosi pentru a gestiona unele dintre sarcini, și trebuie să rapid:

00:00:20

Includeți un asociat nou în acest grup de lucru, informați-i despre istoricul proiectului și progresul diferitelor activități implicate, actualizați lista de participanți și documente, astfel încât noul asociat să se poată alătura echipei și să înceapă să lucreze. vei gestiona această nouă situație?

00:00:41

Trebuie să te întorci la birou? Va trebui să chemi un asistent pentru a delega slujba? Când sunt departe de birou, asociații mei știu că răspund rapid și că nu trebuie să fiu la birou pentru asta. Am instalat aplicația Teams pe iPhone. Mai întâi de toate, am nevoie pentru a adăuga acest nou membru la echipa pe care am creat pe echipe pentru acest proiect.

00:01:01

Mă duc la fila "Echipe". Aleg proiectul relevant. Apoi, aleg proiectul relevant. Trebuie să fie un proprietar de echipă pentru a putea adăuga noi membri: Am faceți clic pe elipsă și apoi pe "Adăugați membri". Pot adăuga apoi asociatul în cauză la acest grup de lucru.

00:01:22

Acest asociat va putea afla despre progresele înregistrate în proiect prin vizualizarea discuțiilor și a fișierelor partajate. Apoi, din moment ce o nouă parte a proiectului este în curs de dezvoltare, am de gând să creeze un nou canal de discuții în acest grup: Voi folosi "elipsă" meniu pentru grupul de lucru în cauză. Apoi, voi afișa diferitele discuții. Și voi adăuga un nou canal.

00:01:43

Îi voi da un nume și o descriere. În sfârșit, o pot salva. În acest proces, voi edita un document. Procedura este întotdeauna aceeași: Mă duc la canalul relevant și apoi la file. Deschid documentul pentru a-l vizualiza, apoi îl editez.

00:02:04

Unele acțiuni trebuie efectuate rapid. Nu așteptați să fiți în fața PC-ului. Arătați că urmăriți munca echipelor chiar și atunci când nu sunteți la birou. Adăugarea membrilor și a canalelor de discuții și editarea documentelor va dura doar câteva minute. Cu aplicația Teams pentru dispozitive mobile, puteți accesa mediul de lucru.

00:00:00

Залишайтеся активними за допомогою команд на мобільному телефоні! Ви керівник проекту. Ви знаходитесь поза офісом і стикаєтеся з новою ситуацією: Речі змінилися в проекті, який ви керуєте. Команда стає все більше. Технічний консультант приїдний для обробки деяких завдань, і вам потрібно швидко:

00:00:20

Додайте нового партнера до цієї робочої групи, інформуйте їх про журнал проекту та перебіг виконання різних завдань, оновіть список учасників і документи, щоб ваш новий партнер могли приєднатися до команди та почати працювати. Як ви будете керувати цією новою ситуацією?

00:00:41

Вам потрібно повернутися в офіс? Вам потрібно зателефонувати помічнику, щоб делегувати роботу? Коли я далеко від офісу, мої партнери знають, що я швидко реагувати і що мені не потрібно бути в офісі для цього. Я встановив додаток Teams на моєму iPhone. Перш за все, мені потрібно додати цього нового члена до команди, яку я створив на Teams для цього проекту.

00:01:01

Я йду на вкладку "Команди". Я вибираю відповідний проект. Далі я вибираю відповідний проект. Ви повинні бути власником команди, щоб мати можливість додати нових членів: я натисшу на три крапки, а потім на "Додати членів". Потім я можу додати асоційованого, стурбованого цієї робочої групи.

00:01:22

Цей асоційований партнер зможе дізнатися про перебіг виконання проекту, переглядаючи обговорення та спільні файли. Далі, оскільки розробляється нова частина проекту, я збираюся створити новий дискусійний канал в цій групі: я буду використовувати меню "три крапки" для робочої групи зацікавленої групи. Потім я буду відображати різні дискусії. І я додам новий канал.

00:01:43

Я дам йому ім'я та опис. Нарешті, я можу зберегти його. У процесі я відредагуватиме документ. Процедура завжди однакова: я йду до відповідного каналу, а потім на вкладки. Відкрити документ, щоб переглянути його, а потім відредагувати його.

00:02:04

Деякі дії потрібно виконати швидко. Не чекайте, щоб бути перед вашим ПК. Покажіть, що ви відстежуєте роботу ваших команд, навіть коли ви знаходитесь за нього не на роботі. Додавання учасників і каналів обговорень і редагування документів займе всього кілька хвилин. За допомогою програми Teams для мобільних пристроїв можна отримати доступ до робочого середовища.

00:00:00

Pozostań proaktywny, korzystając z zespołów w telefonie komórkowym! Jesteś Menedżerem projektu. Jesteś poza biurem i stoisz w obliczu nowej sytuacji: Wszystko zmieniło się w projekcie, którym zarządzasz. Zespół jest coraz większy. Konsultant techniczny przyjedzie do obsługi niektórych zadań, i trzeba szybko:

00:00:20

Dołącz nowego współpracownika w tej grupie roboczej, poinformuj ich o historii projektu i postępach w różnych zadaniach, zaktualizuj listę uczestników i dokumentów, aby twój nowy współpracownik mógł dołączyć do zespołu i rozpocząć pracę. Jak poradzisz sobie z tą nową sytuacją?

00:00:41

Czy będziesz musiał wrócić do biura? Czy musisz zadzwonić do asystenta, aby delegować zadanie? Kiedy jestem z dala od biura, moi współpracownicy wiedzą, że szybko odpowiadam i że nie muszę być w biurze. Mam zainstalowaną aplikację Teams na moim iPhonie. Przede wszystkim muszę dodać tego nowego członka do zespołu, który stworzyłem w zespołach dla tego projektu.

00:01:01

Idę do zakładki "Drużyny". Wybieram odpowiedni projekt. Następnie wybieram odpowiedni projekt. Musisz być właścicielem zespołu, aby móc dodawać nowych członków: klikam na wielokropek, a następnie na "Dodaj członków". Następnie mogę dodać zainteresowanego współpracownika do tej grupy roboczej.

00:01:22

Ten współpracownik będzie mógł dowiedzieć się o postępach poczynionych w projekcie, przeglądając dyskusje i udostępnione pliki. Następnie, ponieważ nowa część projektu jest opracowywana, zamierzam stworzyć nowy kanał dyskusji w tej grupie: użyję menu "wielokropek" dla danej grupy roboczej. Następnie pokażę różne dyskusje. I dodam nowy kanał.

00:01:43

Podam mu nazwę i opis. Wreszcie, mogę go zapisać. W trakcie tego procesu będę edytować dokument. Procedura jest zawsze taka sama: idę do odpowiedniego kanału, a następnie do kart. Otwieram dokument, aby go wyświetlić, a następnie edytować.

00:02:04

Niektóre czynności muszą być wykonywane szybko. Nie czekaj, aby być przed komputerem. Pokaż, że śledzisz pracę swoich zespołów nawet wtedy, gdy jesteś poza biurem. Dodawanie członków i kanałów dyskusji oraz edytowanie dokumentów zajmie tylko kilka minut. Dzięki aplikacji Teams dla urządzeń przenośnych możesz uzyskać dostęp do środowiska pracy.

00:00:00

Cep telefonunuzda ekipler kullanarak proaktif olun! Sen bir Proje Yöneticisisin. Ofis dışındasınız ve yeni bir durumla karşı karşıyasınız: Yönettiğiniz bir projede işler değişti. Takım büyüyor. Bazı görevleri yerine getirmek için bir teknik danışman gelecektir ve hızlı bir şekilde şunları yapmanız gerekir:

00:00:20

Bu çalışma grubuna yeni bir ortak ekleyin, proje geçmişini ve ilgili çeşitli görevlerdeki ilerlemeyi bildirin, yeni yardımcınızın ekibe katılıp çalışmaya başlayabilmesi için katılımcı ve belge listesini güncelleştirin. Bu yeni durumu nasıl yöneteceksin?

00:00:41

Ofise geri dönmen gerekecek mi? İşi devretmek için bir asistan çağırmanız gerekecek mi? Ofisten uzaktayken, ortaklarım hızlı tepki verdiğimi ve bunun için ofiste olmam gerekolmadığını biliyorlar. IPhone'uma Takımlar uygulamasını yükledim. Her şeyden önce, bu yeni üyeyi bu proje için Takımlar'da oluşturduğum ekibe eklemem gerekiyor.

00:01:01

"Takımlar" sekmesine gidiyorum. İlgili projeyi ben seçerim. Sonra, ilgili projeyi seçerim. Yeni üyeler ekleyebilmek için takım sahibi olmak zorundasınız: Elipslere ve ardından "Üye Ekle"ye tıklıyorum. Daha sonra bu çalışma grubuna ilgili ortak ekleyebilirsiniz.

00:01:22

Bu ortak, tartışmaları ve paylaşılan dosyaları görüntüleyerek projede kaydedilen ilerlemeyi öğrenebilecektir. Daha sonra, projenin yeni bir bölümü geliştirilmekte olduğundan, bu grupta yeni bir tartışma kanalı oluşturacağım: İlgili çalışma grubu için "elips" menüsünü kullanacağım. Sonra, çeşitli tartışmalar gösterecektir. Ve yeni bir kanal ekleyeceğim.

00:01:43

Ona bir isim ve tarif vereceğim. Sonunda kurtarabilirim. Bu süreçte, bir belgeyi düzenlenecektir. Yordam her zaman aynıdır: Ben ilgili kanala gidin ve sonra sekmeler. Görüntülemek için belgeyi açıyorum ve sonra da dikiyorum.

00:02:04

Bazı eylemlerin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi gerekir. Bilgisayarınızın önünde olmak için beklemeyin. Ofis dışında yken bile ekiplerinizin çalışmalarını takip ettiğinizi gösterin. Üye ve tartışma kanalları eklemek ve belgelerinizi düzenlemek yalnızca birkaç dakika sürer. Mobil cihazlar için Takımlar uygulaması ile çalışma ortamınıza erişebilirsiniz.

00:00:00

Mantenha-se proativo utilizando equipas no seu telemóvel! És um gestor de projetos. Está fora do escritório e está a enfrentar uma nova situação: As coisas mudaram num projeto que está a gerir. A equipa está a ficar maior. Um consultor técnico chegará para lidar com algumas das tarefas, e você precisa rapidamente:

00:00:20

Inclua um novo associado neste grupo de trabalho, informe-os do histórico do projeto e progrida nas várias tarefas envolvidas, atualize a lista de participantes e documentos para que o seu novo associado possa juntar-se à equipa e começar a trabalhar. Como vai gerir esta nova situação?

00:00:41

Precisa voltar para o escritório? Precisa chamar um assistente para delegar o trabalho? Quando estou longe do escritório, os meus associados sabem que respondo rapidamente e que não preciso de estar no escritório para isto. Instalei a aplicação teams no meu iPhone. Em primeiro lugar, preciso de adicionar este novo membro à equipa que criei em Equipas para este projeto.

00:01:01

Vou ao separador "Equipas" a seguir. Escolho o projeto relevante. Em seguida, escolho o projeto relevante. É preciso ser dono de uma equipa para poder adicionar novos membros: clico na elipse e depois no "Add Members". Posso então adicionar o associado em causa a este grupo de trabalho.

00:01:22

Este associado poderá conhecer os progressos realizados no projeto visualizando as discussões e os ficheiros partilhados. Em seguida, uma vez que uma nova parte do projeto está sendo desenvolvido, vou criar um novo canal de discussão neste grupo: vou usar o menu "elipse" para o grupo de trabalho em causa. Então, vou mostrar as várias discussões. E vou adicionar um novo canal.

00:01:43

Vou dar-lhe um nome e uma descrição. Finalmente, posso salvá-lo. No processo, vou editar um documento. O procedimento é sempre o mesmo: vou ao canal relevante e depois às contas. Abro o documento para vê-lo e depois edito-o.

00:02:04

Algumas ações têm de ser executadas rapidamente. Não espere para estar na frente do seu pc. Mostra que estás a acompanhar o trabalho das tuas equipas mesmo quando estás fora do escritório. A adição de membros e canais de discussão e a edição dos seus documentos demorarão apenas alguns minutos. Com a aplicação Teams para dispositivos móveis, pode aceder ao seu ambiente de trabalho.

00:00:00

Ostanite proaktivni koristeći timove na mobilnom telefonu! Ti si menadћer projekta. Niste u kancelariji i suočavate se sa novom situacijom: Stvari su se promenile u projektu kojim upravljate. Tim postaje sve veжi. Stiže tehnički konsultant da obavi neke od zadataka, a vi morate brzo:

00:00:20

Uključite novog saradnika u ovu radnu grupu, informijte ih o istoriji projekta i o napretku u različitim zadacima koji su uključeni, ažurirajte listu učesnika i dokumenata tako da vaš novi saradnik može da se pridruži timu i počne da radi. Kako жeљ se snaжi u ovoj novonajaиnoj situaciji?

00:00:41

Hoжeљ li morati da se vratiљ u kancelariju? Da li жeљ morati da pozoveљ asistenta da delegira posao? Kada nisam u kancelariji, moji saradnici znaju da brzo reagujem i da ne moram da budem u kancelariji zbog ovoga. Instalirao sam teams aplikaciju na moj iPhone. Pre svega, moram da dodam ovog novog člana timu koji sam stvorio u Timovima za ovaj projekat.

00:01:01

Idem na "Teams" karticu. Biram relevantan projekat. Sledeжe, biram relevantan projekat. Morate da budete vlasnik tima da biste mogli da dodate nove članove: kliknem na elipsu, a zatim na "Dodaj članove". Onda mogu da dodam saradnika koji je zabrinut za ovu radnu grupu.

00:01:22

Ovaj saradnik će moći da sazna za napredak postignut u projektu tako što će pregledati diskusije i deljene datoteke. Sledeće, pošto se razvija novi deo projekta, napraviću novi diskusioni kanal u ovoj grupi: koristiću meni "elipsa" za radnu grupu. Onda жu prikazati razliиite diskusije. I dodaću novi kanal.

00:01:43

Daću mu ime i opis. Konaиno, mogu da ga spasim. U tom procesu, urediću dokument. Procedura je uvek ista: odem na relevantni kanal, a onda na kartice. Otvaram dokument da bih ga prikazao, a zatim ga uredim.

00:02:04

Neke radnje moraju brzo da se izvrše. Ne čekajte da budete ispred računara. Pokažite da vodite evidenciju o radu vaših timova čak i kada ste van kancelarije. Dodavanje članova i diskusionih kanala i uređivanje dokumenata zahtevaće samo nekoliko minuta. Sa aplikacijom Teams za mobilne uređaje možete da pristupite svom radnom okruženju.

00:00:20

قم بتضمين شريك جديد في مجموعة العمل هذه، وإعلامهم بتاريخ المشروع والتقدم المحرز في المهام المختلفة المعنية، وتحديث قائمة المشاركين والمستندات حتى يتمكن شريكك الجديد من الانضمام إلى الفريق وبدء العمل. كيف ستتدبر هذا الوضع الجديد؟

00:00:41

هل تحتاج للعودة إلى المكتب؟ هل تحتاج إلى الاتصال بمساعد لتفويض الوظيفة؟ عندما أكون بعيدا عن المكتب، يعرف مساعدي أنني أرد بسرعة وأنني لست بحاجة إلى أن أكون في المكتب لهذا الغرض. لقد قمت بتثبيت تطبيق Teams على جهاز iPhone الخاص بي. أولا وقبل كل شيء، أحتاج إلى إضافة هذا العضو الجديد إلى الفريق الذي أنشأته في Teams لهذا المشروع.

00:01:01

أذهب إلى علامة التبويب "فرق". اخترت المشروع ذي الصلة. بعد ذلك ، اخترت المشروع ذي الصلة. يجب أن تكون مالك فريق لتتمكن من إضافة أعضاء جدد: أضغط على القطع الناقص ثم على "إضافة أعضاء". ويمكنني بعد ذلك أن أضيف الزميل المعني إلى فريق العمل هذا.

00:01:22

هذا الزميل سوف تكون قادرة على معرفة التقدم المحرز في المشروع من خلال عرض المناقشات والملفات المشتركة. بعد ذلك ، بما أنه يجري تطوير جزء جديد من المشروع ، سأنشئ قناة مناقشة جديدة في هذه المجموعة: سأستخدم قائمة "القطع الناقص" لمجموعة العمل المعنية. ثم سأعرض مختلف المناقشات. وسأضيف قناة جديدة.

00:01:43

سأعطيه اسما ووصفا أخيرا، يمكنني حفظه. في هذه العملية، سوف أقوم بتحرير مستند. الإجراء هو نفسه دائما: أذهب إلى القناة ذات الصلة ومن ثم إلى علامات التبويب. أفتح المستند لعرضه ثم تحريره.

00:02:04

بعض الإجراءات تحتاج إلى تنفيذها بسرعة. لا تنتظر لتكون أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أظهر أنك تتابع عمل فرقك حتى عندما تكون خارج المكتب. لن تستغرق إضافة الأعضاء وقنوات المناقشة وتحرير مستنداتك سوى بضع دقائق. باستخدام تطبيق Teams للأجهزة المحمولة، يمكنك الوصول إلى بيئة العمل.

00:00:20

이 작업 그룹에 새 동료를 포함하고, 프로젝트 기록 및 관련된 다양한 작업에 대한 진행 상황을 알리고, 참가자 및 문서 목록을 업데이트하여 새 동료가 팀에 합류하여 작업을 시작할 수 있도록 합니다. 이 새로운 상황을 어떻게 관리하시겠습니까?

00:00:41

사무실로 돌아가야 합니까? 작업을 위임하기 위해 도우미를 호출해야 합니까? 제가 사무실을 떠나있을 때, 동료들은 내가 빨리 응답하고 이것을 위해 사무실에 있을 필요가 없다는 것을 알고 있습니다. 내 아이폰에 팀 응용 프로그램을 설치했습니다. 우선 이 프로젝트를 위해 팀에서 만든 팀에 이 새 멤버를 추가해야 합니다.

00:01:01

다음에 "팀" 탭으로 이동합니다. 관련 프로젝트를 선택합니다. 다음으로 관련 프로젝트를 선택합니다. 새 멤버를 추가할 수 있도록 팀 소유자가 되어야 합니다: 타원을 클릭한 다음 "멤버 추가"를 클릭합니다. 그런 다음 이 작업 그룹에 관련 동료를 추가할 수 있습니다.

00:01:22

이 동료는 토론 및 공유 파일을 확인하여 프로젝트의 진행 상황에 대해 알아볼 수 있습니다. 다음으로, 프로젝트의 새로운 부분이 개발되고 있기 때문에,이 그룹에 새로운 토론 채널을 만들 거야 : 나는 관련 작업 그룹에 대한 "타원"메뉴를 사용합니다. 그런 다음 다양한 토론을 표시합니다. 그리고 새로운 채널을 추가합니다.

00:01:43

나는 그것을 이름과 설명을 줄 것이다. 마지막으로, 나는 그것을 저장할 수 있습니다. 이 과정에서 문서를 편집합니다. 절차는 항상 동일합니다 : 나는 관련 채널로 이동한 다음 탭으로 이동합니다. 문서를 열어 보고 편집합니다.

00:02:04

일부 작업은 신속하게 수행해야 합니다. PC 앞에 있을 때까지 기다리지 마십시오. 사무실을 비더라도 팀의 업무를 추적하고 있음을 보여 준다. 회원 및 토론 채널을 추가하고 문서를 편집하는 데 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 모바일 장치에 대한 Teams 응용 프로그램을 사용하면 작업 환경에 액세스할 수 있습니다.

00:00:20

在此工作组中包括一名新员工，通知他们所涉及的各种任务的项目历史记录和进度，更新参与者和文档列表，以便您的新员工可以加入团队并开始工作。您将如何应对这种新情况？

00:00:41

你需要回到办公室吗？您是否需要呼叫助理来委派工作？当我离开办公室时，我的同事知道我反应迅速，我不需要为此在办公室。我已经在我的iPhone上安装了团队应用程序。首先，我需要将此新成员添加到我在 Teams 上为此项目创建的团队。

00:01:01

我转到"团队"选项卡。我选择相关项目。接下来，我选择相关项目。您必须是团队所有者才能添加新成员：我单击省略号，然后单击"添加成员"。然后，我可以将相关员工添加到此工作组。

00:01:22

该助理将能够通过查看讨论和共享文件来了解项目的进展情况。接下来，由于正在开发项目的新部分，因此我将在此组中创建一个新的讨论通道：我将为相关工作组使用"省略号"菜单。然后，我将展示各种讨论。我将添加一个新频道。

00:01:43

我会给它一个名字和一个描述。最后，我可以保存它。在此过程中，我将编辑一个文档。过程始终是相同的：我转到相关频道，然后转到选项卡。我打开文档进行查看，然后对其进行编辑。

00:02:04

某些操作需要快速执行。不要等到电脑前。表明即使您不在办公室，您也在跟踪团队的工作。添加成员和讨论频道以及编辑文档只需几分钟时间。使用适用于移动设备的团队应用程序，你可以访问你的工作环境。

00:00:20

รวมผู้ร่วมงานใหม่ในกลุ่มงานนี้ แจ้งประวัติโครงการและความคืบหน้าเกี่ยวกับงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง คุณจะจัดการสถานการณ์ใหม่นี้อย่างไร?

00:00:41

คุณต้องกลับไปที่ออฟฟิศไหม? คุณต้องโทรหาผู้ช่วยเพื่อมอบหมายงานหรือไม่ เมื่อฉันออกจากสํานักงานเพื่อนร่วมงานของฉันรู้ว่าฉันตอบสนองอย่างรวดเร็วและฉันไม่จําเป็นต้องอยู่ที่สํานักงานสําหรับสิ่งนี้ ฉันได้ติดตั้งแอปพลิเคชัน Teams บน iPhone ของฉันแล้ว ก่อนอื่นฉันต้องเพิ่มสมาชิกใหม่นี้ลงในทีมที่ฉันสร้างบน Teams สําหรับโครงการนี้

00:01:01

ฉันไปที่แท็บ "ทีม" ถัดไป ฉันเลือกโครงการที่เกี่ยวข้อง ต่อไปฉันเลือกโครงการที่เกี่ยวข้อง คุณต้องเป็นเจ้าของทีมเพื่อให้สามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ได้: ฉันคลิกที่จุดไข่ปลาจากนั้นที่ "เพิ่มสมาชิก" จากนั้นฉันสามารถเพิ่มผู้ร่วมงานที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มงานนี้ได้

00:01:22

ผู้ร่วมงานรายนี้จะสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการได้โดยการดูการสนทนาและแฟ้มที่ใช้ร่วมกัน ต่อไปเนื่องจากส่วนใหม่ของโครงการกําลังได้รับการพัฒนาฉันจะสร้างช่องทางการสนทนาใหม่ในกลุ่มนี้: ฉันจะใช้เมนู "จุดไข่ปลา" สําหรับกลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง จากนั้นฉันจะแสดงการสนทนาต่างๆ และฉันจะเพิ่มช่องใหม่

00:01:43

ฉันจะตั้งชื่อและคําอธิบายให้ ในที่สุดฉันก็สามารถบันทึกได้ ในกระบวนการฉันจะแก้ไขเอกสาร ขั้นตอนจะเหมือนกันเสมอ: ฉันไปที่ช่องที่เกี่ยวข้องแล้วไปที่แท็บ ฉันเปิดเอกสารเพื่อดูเอกสารนั้น แล้วแก้ไขเอกสารนั้น

00:02:04

การกระทําบางอย่างจะต้องดําเนินการอย่างรวดเร็ว อย่ารอช้าที่จะอยู่หน้าพีซีของคุณ แสดงว่าคุณกําลังติดตามงานของทีมของคุณแม้ว่าคุณจะไม่อยู่ที่สํานักงานก็ตาม การเพิ่มสมาชิกและช่องทางการสนทนาและการแก้ไขเอกสารของคุณจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ด้วยแอปพลิเคชัน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมการทํางานของคุณได้