Teamwork - Improving Collaboration and Facilitating Data Sharing Use Case

In this video, you will learn about improving collaboration and facilitating data sharing through teamwork.
The video covers how to lead a geographically scattered team, organize meetings, and share documents effectively.
It demonstrates how to create a SharePoint space and customize the homepage to promote collaboration and access to information.
By creating quick links to important items like sales graphs, appointment planners, meeting minutes, and notepads, team members can easily access the necessary information.
The video also highlights the benefits of using mobile applications or smartphone browsers to access this information on the go.
This tutorial will help you enhance collaboration within your team and streamline data sharing.

3:45
1250 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to effectively manage a geographically scattered advertising team using SharePoint for collaboration, document sharing, and communication. It outlines the steps to create a collaborative environment, facilitate access to important documents, and ensure new team members are onboarded smoothly.

Chapitres :

Introduction
In today's digital age, managing a geographically dispersed team can be challenging. This guide addresses the need for effective communication and collaboration among team members who may not be in the same location. By utilizing SharePoint, advertising managers can streamline processes, share documents, and keep everyone informed without overwhelming them with emails.
Creating a Collaborative Environment
To begin, log into the portal and access your inbox. Create a Group in Outlook to add your team members. This action will automatically generate a SharePoint space tailored for collaboration and data sharing. This space can be customized to meet the specific needs of your team.
Customizing the SharePoint Homepage
To enhance accessibility to information, customize the homepage of your SharePoint site. Follow these steps: 1. Click on the 'Pages' tab. 2. Select 'New' to create a new page. 3. Add a heading and a brief explanation of the page content. 4. Create a page of quick links for easy access to essential items. For example, include a link to a Power BI graph that illustrates the team's sales performance. Name the link and insert a visual based on a previously downloaded image. If necessary, add alternate text for accessibility.
Linking Important Documents
Continue to enhance the page by adding links to crucial documents: - Link to the team's appointment planner stored in the documentary database. - Create a link to the minutes of previous meetings. - Add a link to the team's notepad for ongoing notes and ideas. - Include a Group calendar for scheduling team meetings. - Add a section for site activity to keep the team informed about the latest file edits.
Finalizing and Sharing the Page
Once all links and sections are added, save the information and publish the page. Set this newly created page as the homepage of your SharePoint site. This ensures that your team is promptly informed about edited documents and can quickly access sales indicators.
Onboarding New Team Members
When a new associate joins the team, they will automatically have access to all documents and meeting minutes through the SharePoint site. They can also access this information on their mobile devices using either mobile applications or their smartphone browser, ensuring they are up-to-date from day one.
Conclusion
By implementing these strategies, advertising managers can effectively lead their geographically scattered teams. Utilizing SharePoint not only facilitates collaboration and document sharing but also ensures that all team members, including newcomers, have easy access to vital information, enhancing overall productivity and communication.

FAQ :

How can I effectively manage a geographically scattered team?

Utilize collaboration tools like SharePoint for document sharing, schedule regular virtual meetings, and maintain clear communication channels to keep everyone informed and engaged.

What is SharePoint and how can it help my team?

SharePoint is a collaboration platform that allows teams to create customized spaces for document sharing, project management, and communication, enhancing teamwork and efficiency.

How can new team members access previous meeting minutes?

New team members can access previous meeting minutes through the SharePoint site where all documents are stored, ensuring they are up-to-date with past discussions.

Can I access team documents on my mobile phone?

Yes, team documents can be accessed on mobile phones using SharePoint mobile applications or through a smartphone browser, allowing for flexibility and remote access.

What are the benefits of using a Group Calendar?

A Group Calendar helps streamline scheduling by allowing all team members to view and manage appointments collectively, reducing conflicts and improving coordination.

Quelques cas d'usages :

Remote Team Collaboration

An advertising manager can use SharePoint to create a centralized hub for their geographically scattered team, allowing for seamless document sharing, meeting scheduling, and real-time collaboration, thus improving overall team productivity.

Onboarding New Team Members

When a new member joins the team, the manager can quickly grant them access to the SharePoint site where they can find all necessary documents, meeting minutes, and team planners, facilitating a smooth onboarding process.

Data Visualization for Sales Tracking

Using Power BI integrated into SharePoint, the advertising manager can provide the team with visual sales data, enabling them to make informed decisions and track performance effectively.

Mobile Access to Team Resources

Team members can access important documents and meeting minutes on their mobile devices, ensuring they stay informed and can contribute to discussions even when they are out of the office.

Efficient Meeting Management

By utilizing a Group Calendar and posting meeting minutes on SharePoint, the advertising manager can ensure that all team members are aware of upcoming meetings and can review past discussions, enhancing accountability and communication.

Glossaire :

Advertising Manager

A professional responsible for planning, executing, and overseeing advertising campaigns to promote products or services.

Geographically Scattered Team

A team whose members are located in different geographical locations, often requiring remote collaboration tools.

SharePoint

A web-based collaboration platform developed by Microsoft that allows teams to share documents, manage projects, and collaborate in real-time.

Power BI

A business analytics tool by Microsoft that provides interactive visualizations and business intelligence capabilities with an interface simple enough for end users to create their own reports and dashboards.

Group Calendar

A shared calendar that allows team members to schedule and view appointments, meetings, and events collectively.

Mobile Applications

Software applications designed to run on mobile devices such as smartphones and tablets, allowing users to access information and services on the go.

Homepage

The main page of a website or portal that serves as the starting point for navigation and access to various resources.

Minutes of Meetings

Written records of the discussions, decisions, and actions taken during a meeting, used for reference and accountability.

00:00:20

How will you give them access to the latest version of the document? How will you collaborate when you are out of the office? How can you give them access to this information through their mobile phones? And, when a new member joins your team, how will you give them access to the planner and the minutes of previous meetings?

00:00:41

I log into the portal and then I access my inbox. For my team to have access to a set of documents and information from Outlook, I create a Group,

00:00:58

add the members, and immediately have a SharePoint space that can be customized to promote collaboration and data sharing. To facilitate access to information, I will customize the homepage of the SharePoint site.

00:01:19

In just a few clicks, I will create a new home page containing the team’s planner, meeting minutes and links to the main indicators, as well as new documentation. Under the “Pages” tab, I will create a new page for the site. I click on “New”, and I start with the heading and an explanation of the page content.

00:01:41

Next, I add a page of quick links to access the various items that my associates will require. First of all, I create a link to a Power BI graph illustrating the team’s sales.

00:02:01

To the right of the screen, I name the link and insert a visual based on a previously downloaded image. If necessary, I add an alternate text for those who can’t view the image. I add a link to the team’s appointment planner, which is stored in the documentary database of the site.

00:02:22

Then I do the same for the minutes of my team’s meetings. I create a link to the team’s notepad.

00:02:33

I add a Group calendar below for team meetings.

00:02:45

Finally, I add a section on site activity so that, for example, my team will be informed of the latest files that have been edited.

00:02:59

I save the information and post my page.

00:03:07

Finally, I define the page that I created as my site's homepage.

00:03:23

Currently, my team is informed of documents that have been edited and can quickly access sales indicators. Any new associate who joins the team will have access to all the documents and meeting minutes. They will even have access to this information on their phone, using either mobile applications or their smartphone browser.

00:00:00

Sie sind Werbemanager, und Ihr Team ist geografisch verstreut. Sie wollen das Team leiten, wöchentliche Treffen organisieren und Aktionen und Protokolle der Treffen berichten. Sie wollen Dokumente austauschen und mit Ihren Mitarbeitern diskutieren, ohne sie mit Informationen zu überfordern und ohne ihnen E-Mails schicken zu müssen.

00:00:20

Wie werden Sie ihnen Zugriff auf die neueste Version des Dokuments geben? Wie werden Sie zusammenarbeiten, wenn Sie aus dem Büro sind? Wie können Sie ihnen über ihre Mobiltelefone Zugriff auf diese Informationen verschaffen? Und wenn ein neues Mitglied Ihrem Team beitritt, wie werden Sie ihnen den Zugang zum Planer und zum Protokoll früherer Treffen verschaffen?

00:00:41

Ich melde mich im Portal an und dann habe ich auf meinen Posteingang zugegriffen. Damit mein Team Zugriff auf eine Reihe von Dokumenten und Informationen von Outlook haben kann, erstelle ich eine Gruppe,

00:00:58

Fügen Sie die Mitglieder hinzu und haben Sie sofort einen SharePoint-Raum, der angepasst werden kann, um die Zusammenarbeit und den Datenaustausch zu fördern. Um den Zugang zu Informationen zu erleichtern, werde ich die Homepage der SharePoint-Website anpassen.

00:01:19

Mit wenigen Klicks werde ich eine neue Homepage erstellen, die den Planer des Teams, die Sitzungsprotokolle und Links zu den wichtigsten Indikatoren sowie neue Dokumentationen enthält. Unter dem Reiter "Seiten" werde ich eine neue Seite für die Seite erstellen. Ich klicke auf "Neu", und ich beginne mit der Überschrift und einer Erklärung des Seiteninhalts.

00:01:41

Als nächstes füge ich eine Seite mit schnellen Links hinzu, um auf die verschiedenen Elemente zuzugreifen, die meine Mitarbeiter benötigen. Zunächst erstmal erstelle ich einen Link zu einem Power BI-Diagramm, das die Verkäufe des Teams illustriert.

00:02:01

To the right of the screen, I name the link and insert a visual based on a previously downloaded image.Auf der rechten Seite des Bildschirms benenne ich den Link und füge ein visuelles Bild ein, das auf einem zuvor heruntergeladenen Bild basiert..

00:02:22

Wenn nötig, füge ich einen alternativen Text für diejenigen hinzu, die das Bild nicht sehen können. Ich füge einen Link zum Terminplaner des Teams hinzu, der in der Dokumentationsdatenbank der Seite gespeichert ist.

00:02:33

Dann mache ich das gleiche für die Protokolle der Sitzungen meiner Mannschaft. Ich schaffe einen Link zum Notizblock der Mannschaft.

00:02:45

Ich füge unten einen Gruppenkalender für Teambesprechungen hinzu.

00:02:59

Schließlich füge ich einen Abschnitt über die Aktivität vor Ort hinzu, so dass zum Beispiel mein Team über die neuesten Dateien informiert wird, die bearbeitet wurden.

00:03:07

Ich speichere die Informationen und stelle meine Seite.

00:03:23

Currently, my team is informed of documents that have been edited and can quickly access sales indicators. Schließlich definiere ich die Seite, die ich als Homepage meiner Seite erstellt habe..

00:00:00

Usted es un administrador de publicidad, y su equipo está geográficamente disperso. Usted quiere liderar el equipo, organizar reuniones semanales y reportar acciones y actas de las reuniones. Desea compartir documentos y discutir con sus asociados sin abrumar con información y sin tener que enviarles correos electrónicos.

00:00:20

¿Cómo va a darles acceso a la última versión del documento? ¿Cómo Colaborarás cuando estés fuera de la oficina? ¿Cómo puede darles acceso a esta información a través de sus teléfonos móviles? Y, cuando un nuevo miembro se une a su equipo, ¿cómo les dará acceso al planificador y las actas de las reuniones anteriores?

00:00:41

Me registro en el portal y luego accedí a mi bandeja de entrada. Para que mi equipo tenga acceso a un conjunto de documentos e información de Outlook, creo un grupo,

00:00:58

agregar los miembros e inmediatamente tener un espacio de SharePoint que se puede personalizar para promover la colaboración y el uso compartido de datos. Para facilitar el acceso a la información, personalizaré la Página principal del sitio de SharePoint.

00:01:19

En tan sólo unos clics, voy a crear una nueva página de inicio que contiene el planificador del equipo, minutos de reunión y enlaces a los principales indicadores, así como nueva documentación. En la pestaña "páginas", voy a crear una nueva página para el sitio. Hago clic en "nuevo", y empiezo con el encabezado y una explicación del contenido de la página.

00:01:41

A continuación, agrego una página de enlaces rápidos para acceder a los diversos elementos que mis asociados requerirán. En primer lugar, creo un vínculo a un gráfico de Power BI que ilustra las ventas del equipo.

00:02:01

To the right of the screen, I name the link and insert a visual based on a previously downloaded image.A la derecha de la pantalla, nombro el enlace e inserto un objeto visual basado en una imagen previamente descargada..

00:02:22

Si es necesario, agrego un texto alternativo para aquellos que no pueden ver la imagen. Agrego un enlace al planificador de citas del equipo, que se almacena en la base de datos documental del sitio.

00:02:33

Entonces hago lo mismo por los minutos de las reuniones de mi equipo. Creo un enlace al bloc de notas del equipo.

00:02:45

Agrego un calendario de grupo a continuación para las reuniones de equipo.

00:02:59

Por último, agrego una sección sobre la actividad del sitio para que, por ejemplo, se informe a mi equipo de los archivos más recientes que se han editado.

00:03:07

Guardaré la información y publiqué mi página.

00:03:23

Currently, my team is informed of documents that have been edited and can quickly access sales indicators. Por último, defino la página que creé como página de inicio de mi sitio..

00:00:00

U bent een reclame manager en uw team is geografisch verspreid. U wilt het team leiden, wekelijkse vergaderingen organiseren en acties en notulen van de vergaderingen rapporteren. U wilt documenten delen en met uw medewerkers bespreken zonder hen met informatie te overweldigen en zonder hen e-mail te moeten verzenden.

00:00:20

Hoe geeft u hen toegang tot de laatste versie van het document? Hoe gaat u samenwerken als u niet op kantoor bent? Hoe u hen toegang geven tot deze informatie via hun mobiele telefoons? En, wanneer een nieuw lid zich aansluit bij uw team, hoe geeft u hen dan toegang tot de planner en de notulen van de vorige vergaderingen?

00:00:41

Ik log in op de portal en dan heb ik toegang tot mijn inbox. Voor mijn team om toegang te hebben tot een set van documenten en informatie uit Outlook, maak ik een groep,

00:00:58

Voeg de leden toe en onmiddellijk een SharePoint-ruimte die kan worden aangepast om samenwerking en het delen van gegevens te bevorderen. Om de toegang tot informatie te vergemakkelijken, zal ik de homepage van de SharePoint-site aanpassen.

00:01:19

In slechts een paar klikken, zal ik een nieuwe homepage met de Planner van het team, notulen en links naar de belangrijkste indicatoren, evenals nieuwe documentatie. Onder de "pages" tab, zal ik een nieuwe pagina voor de site. Ik klik op "nieuw", en ik begin met de rubriek en een uitleg van de pagina-inhoud.

00:01:41

Vervolgens voeg ik een pagina van snelkoppelingen naar de verschillende items die mijn medewerkers nodig heeft toegang. Allereerst maak ik een link naar een Power BI grafiek ter illustratie van de verkoop van het team.

00:02:01

To the right of the screen, I name the link and insert a visual based on a previously downloaded image.Aan de rechterkant van het scherm, noem ik de link en steek een visuele gebaseerd op een eerder gedownloade afbeelding..

00:02:22

Indien nodig, voeg ik een alternatieve tekst voor degenen die niet kunnen bekijken van de afbeelding. Ik voeg een link naar de benoeming van het teamplanner, die is opgeslagen in de documentaire database van de site.

00:02:33

Dan doe ik hetzelfde voor de notulen van de vergaderingen van mijn team. Ik maak een link naar Kladblok van het team.

00:02:45

Ik voeg een Groepskalender hieronder voor teamvergaderingen toe.

00:02:59

Tot slot voeg ik een sectie op de siteactiviteit, zodat, bijvoorbeeld, mijn team zal worden geïnformeerd over de nieuwste bestanden die zijn bewerkt.

00:03:07

Ik sla de informatie en post mijn pagina.

00:03:23

Currently, my team is informed of documents that have been edited and can quickly access sales indicators. Tot slot definieer ik de pagina die ik heb gemaakt als de homepage van mijn site..

00:00:00

Você é um gerente de publicidade, e sua equipe está geograficamente dispersa. Você quer liderar a equipe, organizar reuniões semanais e relatar ações e Atas das reuniões. Você quer compartilhar documentos e discutir com seus associados sem esmagá-los com informações e sem ter que enviá-los e-mails.

00:00:20

Como você vai dar-lhes acesso à versão mais recente do documento? Como você vai colaborar quando estiver fora do escritório? Como você pode dar-lhes acesso a essas informações através de seus telefones celulares? E, quando um novo membro se junta à sua equipe, como você vai dar-lhes acesso ao planejador e os minutos de reuniões anteriores?

00:00:41

Eu entrar no portal e então eu acessar minha caixa de entrada. Para que minha equipe tenha acesso a um conjunto de documentos e informações do Outlook, eu crio um grupo,

00:00:58

Adicionar os membros e ter imediatamente um espaço do SharePoint que pode ser personalizado para promover a colaboração e o compartilhamento de dados. Para facilitar o acesso à informação, vou personalizar a página inicial do site do SharePoint.

00:01:19

Com apenas alguns cliques, criarei uma nova página inicial contendo o planejador da equipe, os minutos de reunião e os links para os principais indicadores, bem como a nova documentação. Na guia "páginas", criarei uma nova página para o site. Eu estalo sobre "novo", e eu começo com o título e uma explanação do índice da página.

00:01:41

Em seguida, adiciono uma página de links rápidos para acessar os vários itens que os meus associados exigirão. Em primeiro lugar, crio um link para um gráfico do Power BI ilustrando as vendas da equipe.

00:02:01

To the right of the screen, I name the link and insert a visual based on a previously downloaded image.À direita da tela, nomeei o link e inseri um Visual com base em uma imagem baixada anteriormente..

00:02:22

Se necessário, adiciono um texto alternativo para aqueles que não conseguem Visualizar a imagem. Adiciono um link para o planejador de nomeação da equipe, que é armazenado na base de dados documental do site.

00:02:33

Então eu faço o mesmo para os minutos das reuniões da minha equipe. Eu crio um link para o bloco de notas da equipe.

00:02:45

Adiciono um calendário de grupo abaixo para reuniões de equipe.

00:02:59

Por fim, adiciono uma seção sobre a atividade do site para que, por exemplo, minha equipe seja informada sobre os arquivos mais recentes que foram editados.

00:03:07

Eu salvo as informações e postar minha página.

00:03:23

Currently, my team is informed of documents that have been edited and can quickly access sales indicators. Finalmente, eu defino a página que eu criei como homepage do meu site..

00:00:00

Sei un manager pubblicitario e il tuo team è geograficamente disperso. Si desidera guidare il team, organizzare riunioni settimanali e segnalare azioni e verbali delle riunioni. Vuoi condividere documenti e discutere con i tuoi associati senza travolgerli con le informazioni e senza dover inviare loro e-mail.

00:00:20

Come darai loro l'accesso alla versione più recente del documento? Come collaborerai quando sarai fuori ufficio? Come si può dare loro l'accesso a queste informazioni attraverso i loro telefoni cellulari? E, quando un nuovo membro si unisce al tuo team, come darai loro l'accesso al pianificatore e ai verbali delle riunioni precedenti?

00:00:41

Accedo al portale e quindi accedo alla mia casella di posta. Affinché il mio team abbia accesso a un insieme di documenti e informazioni da Outlook, creo un gruppo,

00:00:58

aggiungere i membri e disporre immediatamente di uno spazio di SharePoint che può essere personalizzato per promuovere la collaborazione e la condivisione dei dati. Per facilitare l'accesso alle informazioni, personalizzerò la home page del sito di SharePoint.

00:01:19

In pochi clic, creerò una nuova home page contenente il pianificatore del team, i verbali delle riunioni e i collegamenti agli indicatori principali, nonché una nuova documentazione. Nella scheda "Pagine", creerò una nuova pagina per il sito. Clicico su "Nuovo" e inizio con l'intestazione e una spiegazione del contenuto della pagina.

00:01:41

Successivamente, aggiungo una pagina di collegamenti rapidi per accedere ai vari elementi che i miei associati richiederanno. Prima di tutto, creo un collegamento a un grafico di Power BI che illustra le vendite del team.

00:02:01

A destra dello schermo, nomino il link e inserisco un oggetto visivo basato su un'immagine scaricata in precedenza. Se necessario, aggiungo un testo alternativo per coloro che non possono visualizzare l'immagine. Aggiungo un link al pianificatore di appuntamenti del team, che viene memorizzato nel database documentario del sito..

00:02:22

Poi faccio lo stesso per i verbali delle riunioni della mia squadra. Creo un link al blocco note della squadra.

00:02:33

Aggiungere un calendario di gruppo di seguito per le riunioni del team.

00:02:45

Infine, aggiungo una sezione sull'attività del sito in modo che, ad esempio, il mio team venga informato degli ultimi file che sono stati modificati.

00:02:59

Salvo le informazioni e posto la mia pagina.

00:03:07

Infine, definisco la pagina che ho creato come home page del mio sito.

00:03:23

Attualmente, il mio team è informato dei documenti che sono stati modificati e può accedere rapidamente agli indicatori di vendita. Qualsiasi nuovo collaboratore che si unisce al team avrà accesso a tutti i documenti e ai verbali della riunione. Avranno anche accesso a queste informazioni sul loro telefono, utilizzando applicazioni mobili o il loro browser smartphone..

00:00:00

您是廣告經理，您的團隊在地理位置上是分散的。您希望領導團隊，組織每週會議，並報告會議的行動和會議記錄。您希望共用文件並與同事討論，而無需向同事發送資訊，也無需向他們發送電子郵件。

00:00:20

您將如何授予他們訪問文檔最新版本的存取權限？外出時，您將如何合作？您如何允許他們通過手機訪問這些資訊？而且，當新成員加入您的團隊時，您如何授予他們訪問計畫員和前幾次會議記錄的機會？

00:00:41

我登錄到門戶，然後訪問我的收件匣。為了我的團隊能夠訪問 Outlook 中的一組文檔和資訊，我創建了一個組，

00:00:58

添加成員，並立即具有可自訂的 SharePoint 空間，以促進協作和資料共用。為了方便訪問資訊，我將自訂 SharePoint 網站的主頁。

00:01:19

只需按一下幾下，我將創建一個新的主頁，其中包含團隊的規劃器、會議紀要和主要指標的連結以及新的文檔。在"頁面"選項卡下，我將為網站創建一個新頁面。我點擊"新建"，我以標題和頁面內容說明開始。

00:01:41

接下來，我添加一個快速連結頁面，以訪問我的同事將需要的各種專案。首先，我創建了一個指向 Power BI 圖形的連結，說明團隊的銷售情況。

00:02:01

在螢幕右側，我為連結命名，並根據以前下載的圖像插入視覺物件。如有必要，我為無法查看圖像的使用者添加備用文本。我添加一個指向團隊預約計畫員的連結，該連結存儲在網站的文檔資料庫中。.

00:02:22

然後，我也會對團隊的會議記錄執行相同的操作。我創建了一個指向團隊記事本的連結。

00:02:33

我在下面為團隊會議添加組日曆。

00:02:45

最後，我添加一個有關網站活動的部分，以便，例如，我的團隊將被告知已編輯的最新檔。

00:02:59

我保存資訊併發布我的頁面。

00:03:07

最後，我將創建的頁面定義為網站的主頁。

00:03:23

目前，我的團隊已瞭解已編輯的文檔，並可以快速訪問銷售指標。加入團隊的任何新同事都有權訪問所有文檔和會議紀要。他們甚至可以使用手機或智慧手機瀏覽器訪問這些資訊。.

00:00:00

あなたは広告マネージャであり、チームは地理的に散在しています。チームを率い、毎週の会議を組織し、会議のアクションと議事録を報告する場合。ドキュメントを共有し、情報を圧倒することなく、電子メールを送信することなく、同僚と話し合いたいと考えています。

00:00:20

ドキュメントの最新バージョンへのアクセスをどのように提供しますか?外出時にどのように共同作業を行いますか?携帯電話を通じてこの情報にアクセスするにはどうすればよいでしょうか。また、新しいメンバーがチームに加わるとき、プランナーや以前の会議の議事録にアクセスするにはどうすればよいでしょうか。

00:00:41

ポータルにログインし、受信トレイにアクセスします。チームが Outlook から一連のドキュメントと情報にアクセスするには、グループを作成します。

00:00:58

メンバーを追加し、コラボレーションとデータ共有を促進するためにカスタマイズできる SharePoint スペースをすぐに用意します。情報へのアクセスを容易にするために、SharePoint サイトのホームページをカスタマイズします。

00:01:19

数回クリックするだけで、チームのプランナー、会議の議事録、メインインジケータへのリンク、および新しいドキュメントを含む新しいホームページを作成します。[ページ] タブで、サイトの新しいページを作成します。「新規」をクリックし、見出しとページ内容の説明から始めます。

00:01:41

次に、クイックリンクのページを追加して、同僚が必要とするさまざまな項目にアクセスします。まず、チームの売上を示す Power BI グラフへのリンクを作成します。

00:02:01

画面の右側に、リンクに名前を付け、以前にダウンロードした画像に基づいてビジュアルを挿入します。必要に応じて、画像を表示できない人用の代替テキストを追加します。サイトのドキュメンタリーデータベースに格納されているチームの予定プランナーへのリンクを追加します。.

00:02:22

その後、私は私のチームの会議の議事録のために同じことを行います。チームのメモ帳へのリンクを作成します。

00:02:33

チームミーティング用に以下のグループカレンダーを追加します。

00:02:45

最後に、サイトアクティビティのセクションを追加して、たとえば、チームが編集された最新のファイルを通知します。

00:02:59

情報を保存してページを投稿します。

00:03:07

最後に、自分で作成したページをサイトのホームページとして定義します。

00:03:23

現在、私のチームは編集されたドキュメントを通知され、販売指標にすばやくアクセスできます。チームに参加する新しいアソシエイトは、すべてのドキュメントと会議の議事録にアクセスできます。彼らは、モバイルアプリケーションやスマートフォンのブラウザのいずれかを使用して、自分の携帯電話上でこの情報にアクセスすることができます。.

00:00:00

Bạn là một người quản lý quảng cáo, và nhóm của bạn đang bị phân tán địa lý. Bạn muốn lãnh đạo nhóm, tổ chức các cuộc họp hàng tuần và báo cáo hành động và phút của cuộc họp. Bạn muốn chia sẻ tài liệu và thảo luận với các cộng sự của bạn mà không áp đảo với thông tin và không cần phải gửi email cho họ.

00:00:20

Làm thế nào bạn sẽ cung cấp cho họ quyền truy cập vào phiên bản mới nhất của tài liệu? Bạn sẽ cộng tác như thế nào khi bạn ra khỏi văn phòng? Làm thế nào bạn có thể cho họ truy cập thông tin này thông qua điện thoại di động của họ? Và, khi một thành viên mới tham gia nhóm của bạn, làm thế nào bạn sẽ cho họ quyền truy cập vào các kế hoạch và các phút của cuộc họp trước đó?

00:00:41

Tôi đăng nhập vào cổng thông tin và sau đó tôi truy cập hộp thư của tôi. Đối với nhóm của tôi có quyền truy cập vào một tập hợp các tài liệu và thông tin từ Outlook, tôi tạo một nhóm,

00:00:58

Thêm các thành viên, và ngay lập tức có một không gian SharePoint có thể được tùy chỉnh để thúc đẩy cộng tác và chia sẻ dữ liệu. Để tạo thuận lợi cho việc truy cập thông tin, tôi sẽ tùy chỉnh trang chủ của site SharePoint.

00:01:19

Chỉ trong một vài cú nhấp chuột, tôi sẽ tạo một trang chủ mới chứa kế hoạch của nhóm, phút họp và các liên kết đến các chỉ số chính, cũng như tài liệu mới. Trong tab "trang", tôi sẽ tạo một trang mới cho trang web. Tôi bấm vào "mới", và tôi bắt đầu với các tiêu đề và giải thích một nội dung trang.

00:01:41

Tiếp theo, tôi thêm một trang liên kết nhanh để truy cập các mục khác nhau mà các cộng sự của tôi sẽ yêu cầu. Trước hết, tôi tạo một liên kết đến một biểu đồ Power BI minh họa doanh số của nhóm.

00:02:01

Ở bên phải của màn hình, tôi có tên liên kết và chèn một hình ảnh dựa trên bản tải về trước đó. Nếu cần thiết, tôi thêm một văn bản thay thế cho những người không thể xem hình ảnh. Tôi thêm một liên kết đến kế hoạch cuộc hẹn của nhóm, được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tài liệu của trang web..

00:02:22

Sau đó, tôi làm tương tự cho các phút của cuộc họp nhóm của tôi. Tôi tạo một liên kết đến Notepad của nhóm.

00:02:33

Tôi thêm một lịch nhóm dưới đây cho nhóm cuộc họp.

00:02:45

Cuối cùng, tôi thêm một phần trên trang web hoạt động để, ví dụ, nhóm của tôi sẽ được thông báo về các tập tin mới nhất đã được sửa đổi.

00:02:59

Tôi lưu các thông tin và đăng trang của tôi.

00:03:07

Cuối cùng, tôi định nghĩa trang mà tôi tạo ra như trang chủ của tôi.

00:03:23

Hiện tại, nhóm của tôi được thông báo về các tài liệu đã được sửa đổi và có thể nhanh chóng truy cập các chỉ số bán hàng. Bất kỳ liên kết mới nào tham gia vào nhóm sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu và phút họp. Họ thậm chí sẽ có quyền truy cập vào thông tin này trên điện thoại của họ, sử dụng ứng dụng di động hoặc trình duyệt điện thoại thông minh của họ..

00:00:00

Anda adalah seorang manajer iklan, dan tim Anda secara geografis tersebar. Anda ingin memimpin tim, mengatur pertemuan mingguan, dan melaporkan tindakan dan menit pertemuan. Anda ingin berbagi dokumen dan berdiskusi dengan rekan Anda tanpa membebani mereka dengan informasi dan tanpa harus mengirimi mereka email.

00:00:20

Bagaimana Anda akan memberi mereka akses ke versi terbaru dari dokumen? Bagaimana Anda akan berkolaborasi ketika Anda berada di luar kantor? Bagaimana Anda bisa memberi mereka akses ke informasi ini melalui ponsel mereka? Dan, ketika anggota baru bergabung dengan tim Anda, bagaimana Anda akan memberi mereka akses ke perencana dan risalah pertemuan sebelumnya?

00:00:41

Saya login ke portal dan kemudian saya mengakses inbox saya. Agar tim saya memiliki akses ke sekumpulan dokumen dan informasi dari Outlook, saya membuat grup,

00:00:58

menambahkan anggota, dan segera memiliki ruang SharePoint yang dapat disesuaikan untuk mempromosikan kolaborasi dan berbagi data. Untuk memfasilitasi akses ke informasi, saya akan menyesuaikan homepage situs SharePoint.

00:01:19

Hanya dalam beberapa klik, saya akan membuat halaman rumah baru yang berisi perencana tim, pertemuan menit dan link ke indikator utama, serta dokumentasi baru. Di bawah tab "Pages", saya akan membuat halaman baru untuk situs. Saya klik "New", dan saya mulai dengan judul dan penjelasan dari konten halaman.

00:01:41

Selanjutnya, saya menambahkan halaman tautan cepat untuk mengakses berbagai item yang akan dibutuhkan rekan saya. Pertama, saya membuat tautan ke grafik Power BI yang mengilustrasikan penjualan tim.

00:02:01

Di sebelah kanan layar, saya menamai tautan dan menyisipkan visual berdasarkan gambar yang diunduh sebelumnya. Jika perlu, saya menambahkan teks alternatif untuk mereka yang tidak dapat melihat gambar. Saya menambahkan link ke tim perencana janji, yang disimpan dalam database dokumenter situs..

00:02:22

Lalu aku melakukan hal yang sama untuk menit pertemuan tim saya. Aku membuat link ke tim Notepad.

00:02:33

Saya menambahkan kalender grup di bawah ini untuk Rapat tim.

00:02:45

Akhirnya, saya menambahkan bagian pada aktivitas situs sehingga, misalnya, tim saya akan diberitahu tentang file terbaru yang telah diedit.

00:02:59

Saya menyimpan informasi dan memposting halaman saya.

00:03:07

Akhirnya, saya mendefinisikan halaman yang saya buat sebagai homepage situs saya.

00:03:23

Saat ini, tim saya diberitahu tentang dokumen yang telah diedit dan dapat dengan cepat mengakses indikator penjualan. Setiap rekanan baru yang bergabung dengan tim akan memiliki akses ke semua dokumen dan Rapat menit. Mereka bahkan akan memiliki akses ke informasi ini pada ponsel mereka, baik menggunakan aplikasi mobile atau browser smartphone mereka..

00:00:00

Вы рекламный менеджер, и ваша команда географически рассеяна. Вы хотите руководить командой, организовывать еженедельные собрания, сообщать о действиях и минутах собраний. Вы хотите поделиться документами и обсудить с вашими партнерами, не подавляя их с информацией и без необходимости отправлять им электронные письма.

00:00:20

Как вы предоставите им доступ к последней версии документа? Как вы будете сотрудничать, когда вы находитесь вне офиса? Как вы можете дать им доступ к этой информации через свои мобильные телефоны? И, когда новый член присоединяется к вашей команде, как вы дадите им доступ к планировщику и протоколы предыдущих встреч?

00:00:41

Я войти в портал, а затем я доступ к моему почтовому ящику. Чтобы моя команда можно было получить доступ к набору документов и информации из Outlook, я создаю Группу,

00:00:58

добавить членов, и сразу же sharePoint пространство, которое может быть настроено для содействия сотрудничеству и обмену данными. Чтобы облегчить доступ к информации, я настраню домашнюю страницу сайта SharePoint.

00:01:19

Всего за несколько кликов я создам новую домашнюю страницу, содержащую планировщик команды, протоколы заседаний и ссылки на основные показатели, а также новую документацию. Под вкладкой "Страницы" я создам новую страницу для сайта. Я нажимаю на "Новый", и я начинаю с заголовка и объяснение содержания страницы.

00:01:41

Далее я добавляю страницу быстрых ссылок для доступа к различным элементам, которые потребуются моим коллегам. Прежде всего, я создаю ссылку на график Power BI, иллюстрирующий продажи команды.

00:02:01

Справа от экрана я назовем ссылку и вставить визуальный на основе ранее загруженного изображения. При необходимости я добавляю альтернативный текст для тех, кто не может просматривать изображение. Я добавляю ссылку на планировщик назначения команды, которая хранится в документальной базе данных сайта..

00:02:22

Тогда я делаю то же самое для протоколов встреч моей команды. Я создаю ссылку на блокнот команды.

00:02:33

Я добавляю календарь группы ниже для командных встреч.

00:02:45

Наконец, я добавляю раздел о деятельности сайта, чтобы, например, моя команда была проинформирована о последних файлах, которые были отредактированы.

00:02:59

Я хитую информацию и разывя хмы на своей странице.

00:03:07

Наконец, я определяю страницу, которую я создал, как домашнюю страницу моего сайта.

00:03:23

В настоящее время моя команда проинформирована о документах, которые были отредактированы и могут быстро получить доступ к показателям продаж. Любой новый сотрудник, который присоединится к команде, будет иметь доступ ко всем документам и протоколу собрания. Они даже будут иметь доступ к этой информации на своем телефоне, используя либо мобильные приложения или браузер смартфона..

00:00:00

Вие сте рекламен мениджър и вашият екип е географски разпръснат. Искате да ръководите екипа, да организирате седмични срещи и да докладвате за действия и протоколи от срещите. Искате да споделите документи и да обсъждате с вашите колеги, без да ги претоварите с информация и без да им изпращате имейли.

00:00:20

Как ще им дадете достъп до най-новата версия на документа? Как ще си сътрудничите, когато сте извън офиса? Как можете да им дадете достъп до тази информация чрез мобилните си телефони? И когато нов член се присъедини към екипа ви, как ще му дадете достъп до планиращия и протоколите от предишни срещи?

00:00:41

Влизам в портала и след това влизам в пощенската си кутия. За да имам достъп до набор от документи и информация от Outlook, аз създавам Група,

00:00:58

добавете членовете и незабавно да имате пространство на SharePoint, което може да се персонализира за насърчаване на сътрудничеството и споделянето на данни. За да улесня достъпа до информация, ще персонализирам началната страница на сайта на SharePoint.

00:01:19

Само с няколко щракания ще създам нова начална страница, съдържаща планиращия екипа, протоколите от срещите и връзките към основните показатели, както и нова документация. В раздела "Страници" ще създам нова страница за сайта. Аз кликнете върху "Нов", и аз започва с заглавието и обяснение на съдържанието на страницата.

00:01:41

След това добавям страница с бързи връзки за достъп до различните елементи, които моите сътрудници ще изискват. На първо място, създавам връзка към графика на Power BI, илюстрираща продажбите на екипа.

00:02:01

Вдясно от екрана, аз име на връзката и вмъкване на визуална въз основа на изтеглено изображение. Ако е необходимо, добавям алтернативен текст за тези, които не могат да видят изображението. Добавям линк към екипа за планиране на срещи, който се съхранява в документната база данни на сайта..

00:02:22

Тогава правя същото за протоколите от срещите на моя екип. Аз създадох линк към бележник на екипа.

00:02:33

Добавям календар на Групата по-долу за събрания на екипа.

00:02:45

Накрая добавям секция за активността на сайта, така че например моят екип да бъде информиран за най-новите файлове, които са били редактирани.

00:02:59

Записвам информацията и публикувам страницата си.

00:03:07

Накрая, определям страницата, която създадох като начална страница на моя сайт.

00:03:23

В момента екипът ми е информиран за документи, които са редактирани и могат бързо да получат достъп до индикаторите за продажби. Всеки нов сътрудник, който се присъедини към екипа, ще има достъп до всички документи и протоколи от събранието. Те дори ще имат достъп до тази информация на телефона си, като използват или мобилни приложения, или техния браузър смартфон..

00:00:00

Sunteți un manager de publicitate, și echipa ta este geografic împrăștiate. Doriți să conduceți echipa, să organizați întâlniri săptămânale și să raportați acțiunile și procesele-verbale ale întâlnirilor. Doriți să partajați documente și să discutați cu asociații dvs., fără a le copleși cu informații și fără a fi nevoie să le trimiteți e-mailuri.

00:00:20

le veți oferi acces la cea mai recentă versiune a documentului? vei colabora când nu vei mai avea birou? le puteți oferi acces la aceste informații prin intermediul telefoanelor lor mobile? Și, atunci când un nou membru se alătură echipei dvs., le veți da acces la planificator și la procesele-verbale ale întâlnirilor anterioare?

00:00:41

Mă conectez la portal și apoi îmi accesez inboxul. Pentru ca echipa mea să aibă acces la un set de documente și informații din Outlook, creez un grup,

00:00:58

adăugați membrii și aveți imediat un spațiu SharePoint care poate fi particularizat pentru a promova colaborarea și partajarea datelor. Pentru a facilita accesul la informații, voi particulariza pagina de pornire a site-ului SharePoint.

00:01:19

În doar câteva clicuri, voi crea o nouă pagină de pornire care conține planificatorul echipei, minute de întâlnire și linkuri către principalii indicatori, precum și documentație nouă. Sub fila "Pagini", voi crea o pagină nouă pentru site. Fac clic pe "Nou", și am început cu titlul și o explicație a conținutului paginii.

00:01:41

Apoi, am adăuga o pagină de link-uri rapide pentru a accesa diverse elemente pe care asociații mei vor avea nevoie. Mai întâi de toate, am crea un link către un grafic Power BI ilustrând vânzările echipei.

00:02:01

În partea dreaptă a ecranului, denumesc linkul și introduc un vizual bazat pe o imagine descărcată anterior. Dacă este necesar, adaug un text alternativ pentru cei care nu pot vizualiza imaginea. Adaug un link la planificatorul de întâlniri al echipei, care este stocat în baza de date documentară a site-ului..

00:02:22

Apoi fac la fel pentru minutele întâlnirilor echipei mele. Creez un link către carnetul echipei.

00:02:33

Adaug un calendar de grup de mai jos pentru întâlnirile de echipă.

00:02:45

În cele din urmă, adaug o secțiune privind activitatea site-ului, astfel încât, de exemplu, echipa mea să fie informată cu privire la cele mai recente fișiere care au fost editate.

00:02:59

Am salva informațiile și post pagina mea.

00:03:07

În cele din urmă, am defini pagina pe care am creat ca pagina de pornire a site-ului meu.

00:03:23

În prezent, echipa mea este informată cu privire la documentele care au fost editate și pot accesa rapid indicatorii de vânzări. Orice asociat nou care se alătură echipei va avea acces la toate documentele și procesele-verbale ale întâlnirii. Ei vor avea chiar acces la aceste informații pe telefonul lor, folosind fie aplicații mobile sau browser-ul smartphone-ul lor..

00:00:00

Ви менеджер з реклами, і ваша команда географічно розкидані. Потрібно очолити команду, організовувати щотижневі наради, повідомляти про дії та протокол нарад. Ви хочете поділитися документами і обговорити з вашими партнерами, не примушуючи їх інформацією і без необхідності відправляти їм повідомлення електронної пошти.

00:00:20

Як ви надаєте їм доступ до останньої версії документа? Як ви будете співпрацювати, коли ви не на роботі? Як ви можете надати їм доступ до цієї інформації через свої мобільні телефони? І, коли новий член приєднується до вашої команди, як ви надаєте їм доступ до планувальника і протоколу попередніх нарад?

00:00:41

Я увійти на портал, а потім я маю доступ до папки "Вхідні". Щоб моя команда могла мати доступ до набору документів і відомостей із програми Outlook, я створюю групу,

00:00:58

додайте учасників і негайно мають простір SharePoint, який можна настроїти для просування співпраці та спільного доступу до даних. Щоб полегшити доступ до інформації, я налаштовую домашню сторінку сайту SharePoint.

00:01:19

За кілька кліків я створю нову домашню сторінку, яка містить планувальник команди, протоколи нарад і посилання на основні показники, а також нову документацію. На вкладці "Сторінки" я створю нову сторінку для сайту. Я натисю на "Новий", і я починаю з заголовка і пояснення змісту сторінки.

00:01:41

Далі я додаю сторінку швидких посилань для доступу до різних елементів, які потрібні мої партнери. Перш за все, я створюю посилання на графік Power BI, що ілюструє продажі команди.

00:02:01

Праворуч від екрана я назву посилання та вставляю візуальний ефект на основі попередньо завантаженого зображення. Якщо потрібно, додати альтернативний текст для тих, хто не може переглянути зображення. Я додаю посилання на планувальник зустрічей групи, який зберігається в базі документальних даних сайту..

00:02:22

Тоді я роблю те ж саме за протоколом зустрічей моєї команди. Я створюю посилання на блокнот команди.

00:02:33

Нижче додається календар групи для нарад групи.

00:02:45

Нарешті, я додаю розділ про активність сайту, щоб, наприклад, моя команда буде проінформована про останні файли, які було змінено.

00:02:59

Я зберігаю інформацію та опублікувати сторінку.

00:03:07

Нарешті, я визначаю сторінку, яку я створив як домашню сторінку мого сайту.

00:03:23

Наразі моя команда повідомляється про документи, які було змінено, і може швидко отримати доступ до показників продажів. Будь-який новий асоційований, який приєднується до команди, матиме доступ до всіх документів і протоколів наради. Вони навіть будуть мати доступ до цієї інформації на своєму телефоні, використовуючи або мобільні додатки або їх смартфон браузер..

00:00:00

Jesteś menedżerem reklamy, a Twój zespół jest geograficznie rozproszony. Chcesz prowadzić zespół, organizować cotygodniowe spotkania i raportować akcje i protokoły spotkań. Chcesz udostępniać dokumenty i dyskutować ze współpracownikami, nie przytłaczając ich informacjami i bez konieczności wysyłania im wiadomości e-mail.

00:00:20

W jaki sposób udzielisz im dostępu do najnowszej wersji dokumentu? Jak będziesz współpracować, gdy jesteś poza biurem? Jak możesz dać im dostęp do tych informacji za pośrednictwem swoich telefonów komórkowych? A kiedy nowy członek dołączy do twojego zespołu, w jaki sposób dasz mu dostęp do planisty i protokołów z poprzednich spotkań?

00:00:41

Loguję się do portalu, a następnie dostęp do mojej skrzynki odbiorczej. Aby mój zespół miał dostęp do zestawu dokumentów i informacji z programu Outlook, tworzę grupę,

00:00:58

dodaj członków i natychmiast udostępnij miejsce w programie SharePoint, które można dostosować w celu promowania współpracy i udostępniania danych. Aby ułatwić dostęp do informacji, dostosuję stronę główną witryny programu SharePoint.

00:01:19

Za pomocą kilku kliknięć tworzę nową stronę główną zawierającą planistę zespołu, protokoły spotkań i linki do głównych wskaźników, a także nową dokumentację. W zakładce "Strony" utworzyę nową stronę dla witryny. Klikam na "Nowy", a zaczynam od nagłówka i wyjaśnienia zawartości strony.

00:01:41

Następnie dodaję stronę szybkich linków, aby uzyskać dostęp do różnych elementów, które będą wymagać moi współpracownicy. Przede wszystkim tworzę łącze do wykresu usługi Power BI ilustrującego sprzedaż zespołu.

00:02:01

Po prawej stronie ekranu nazywam link i wstawiam wizualizację na podstawie wcześniej pobranego obrazu. W razie potrzeby dodaję tekst alternatywny dla tych, którzy nie mogą wyświetlić obrazu. Dodaję link do planowania spotkań zespołu, który jest przechowywany w bazy danych dokumentów witryny..

00:02:22

Potem robię to samo w przypadku protokołów ze spotkań mojego zespołu. Tworzę link do notatnika zespołu.

00:02:33

Poniżej dodaję kalendarz grupowy dla spotkań zespołowych.

00:02:45

Na koniec dodaję sekcję aktywności na stronie, aby na przykład mój zespół został poinformowany o najnowszych plikach, które zostały edytowane.

00:02:59

Zapisuję informacje i publikuję moją stronę.

00:03:07

Na koniec definiuję stronę, którą utworzyłem jako stronę główną mojej witryny.

00:03:23

Obecnie mój zespół jest informowany o dokumentach, które zostały edytowane i może szybko uzyskać dostęp do wskaźników sprzedaży. Każdy nowy współpracownik, który dołączy do zespołu, będzie miał dostęp do wszystkich dokumentów i protokołów spotkań. Będą nawet mieli dostęp do tych informacji w telefonie, za pomocą aplikacji mobilnych lub przeglądarki na smartfony..

00:00:00

Bir reklam yöneticisisiniz ve ekibiniz coğrafi olarak dağınık. Ekibe liderlik etmek, haftalık toplantılar düzenlemek ve toplantıların eylemlerini ve dakikalarını bildirmek istiyorsunuz. Belgeleri paylaşmak ve iş arkadaşlarınızla bilgi yle ezmeden ve e-posta göndermek zorunda kalmadan tartışmak istiyorsunuz.

00:00:20

Belgenin en son sürümüne erişimlerini nasıl sağlayacaksınız? Ofis dışındayken nasıl işbirliği yapacaksınız? Bu bilgilere cep telefonları aracılığıyla nasıl erişmelerini sağlayabilirsiniz? Ve, yeni bir üye ekibinize katıldığında, onlara planlayıcıya ve önceki toplantı tutanaklara nasıl erişim sağlayacaksınız?

00:00:41

Portala giriş yaptım ve gelen kutuma erişiyorum. Ekibimin Outlook'tan bir dizi belge ve bilgiye erişebilmek için bir Grup oluştururum,

00:00:58

üyeleri ekleyin ve hemen işbirliği ve veri paylaşımını teşvik etmek için özelleştirilebilir bir SharePoint alanı var. Bilgilere erişimi kolaylaştırmak için, SharePoint sitesinin ana sayfasını özelleştireceğim.

00:01:19

Sadece birkaç tıklamayla, takımın planlayıcısı, toplantı tutanakları ve ana göstergelere bağlantılar ve yeni belgeler içeren yeni bir ana sayfa oluşturacağım. "Sayfalar" sekmesi altında, site için yeni bir sayfa oluşturacağım. "Yeni"ye tıklıyorum ve sayfa içeriğinin başlığı ve açıklamasıyla başlıyorum.

00:01:41

Daha sonra, ortaklarım için ihtiyaç duyacakları çeşitli öğelere erişmek için hızlı bağlantılar içeren bir sayfa ekliyorum. Her şeyden önce, takımın satışlarını gösteren bir Power BI grafiğine bağlantı oluşturuyorum.

00:02:01

Ekranın sağında, ben bağlantı adı ve daha önce indirilen bir görüntü dayalı bir görsel ekleyin. Gerekirse, görüntüyü görüntüleyemeyenler için alternatif bir metin ekliyorum. Takımın randevu planlayıcısına bir bağlantı ekliyorum, bu da sitenin belgesel veritabanında depolanır..

00:02:22

O zaman ben de ekibimin toplantılarının dakikaları için aynısını yaparım. Takımın not defterine bir bağlantı oluşturuyorum.

00:02:33

Takım toplantıları için aşağıda bir Grup takvimi ekliyorum.

00:02:45

Son olarak, site etkinliğine bir bölüm ekliyorum, böylece, örneğin, ekibim düzenlenmiş en son dosyalarhakkında bilgilendirilecek.

00:02:59

Bilgileri kaydedip sayfamı yayınlıyorum.

00:03:07

Son olarak, oluşturduğum sayfayı sitemin ana sayfası olarak tanımlıyorum.

00:03:23

Şu anda, ekibim düzenlenen belgelerden haberdar dır ve satış göstergelerini hızla erişebilir. Ekibe katılan her yeni ortak tüm belgelere ve toplantı tutanaklarına erişebilir. Hatta mobil uygulamaları veya akıllı telefon tarayıcısı kullanarak, kendi telefon bu bilgilere erişim olacaktır..

00:00:00

És um gestor de publicidade, e a tua equipa está geograficamente dispersa. Quer liderar a equipa, organizar reuniões semanais, e relatar ações e atas das reuniões. Pretende partilhar documentos e discutir com os seus associados sem os sobrecarregar com informações e sem ter de lhes enviar e-mails.

00:00:20

Como lhes dará acesso à versão mais recente do documento? Como vai colaborar quando estiver fora do escritório? Como lhes pode dar acesso a esta informação através dos seus telemóveis? E, quando um novo membro se juntar à sua equipa, como lhes dará acesso ao planejador e às atas das reuniões anteriores?

00:00:41

Ensoo no portal e acendo à minha caixa de entrada. Para que a minha equipa tenha acesso a um conjunto de documentos e informações do Outlook, crio um Grupo,

00:00:58

adicionar os membros, e imediatamente ter um espaço SharePoint que pode ser personalizado para promover a colaboração e partilha de dados. Para facilitar o acesso à informação, vou personalizar a página inicial do site SharePoint.

00:01:19

Em apenas alguns cliques, vou criar uma nova página inicial contendo o planejador da equipa, minutos de reunião e links para os principais indicadores, bem como nova documentação. No separador "Páginas", criarei uma nova página para o site. Clico em "Novo", e começo com o título e uma explicação do conteúdo da página.

00:01:41

Em seguida, adiciono uma página de links rápidos para aceder aos vários itens que os meus associados vão precisar. Em primeiro lugar, crio uma ligação com um gráfico power bi que ilustra as vendas da equipa.

00:02:01

À direita do ecrã, nomeo o link e insiro um visual baseado numa imagem previamente descarregada. Se necessário, adiciono um texto alternativo para aqueles que não conseguem ver a imagem. Adiciono um link para o planejador de nomeações da equipa, que está guardado na base de dados documental do site..

00:02:22

Depois faço o mesmo nas atas das reuniões da minha equipa. Crio uma ligação com o bloco de notas da equipa.

00:02:33

Adiciono um calendário de grupo abaixo para reuniões de equipa.

00:02:45

Finalmente, adiciono uma secção sobre a atividade do site para que, por exemplo, a minha equipa seja informada dos ficheiros mais recentes que foram editados.

00:02:59

Guardo a informação e posto a minha página.

00:03:07

Finalmente, defino a página que criei como página inicial do meu site.

00:03:23

Atualmente, a minha equipa é informada de documentos que foram editados e que podem aceder rapidamente aos indicadores de vendas. Qualquer novo associado que se junte à equipa terá acesso a todos os documentos e atas de reunião. Terão mesmo acesso a esta informação no seu telemóvel, utilizando aplicações móveis ou o seu navegador de smartphone..

00:00:00

Ti si menadћer marketinga, a tvoj tim je geografski rasut. Želite da vodite tim, organizujete nedeljne sastanke i izveštavate o radnjama i minutima sastanaka. Želite da delite dokumente i razgovarate sa svojim saradnicima, a da ih ne preplavite informacijama i bez slanja e-poruka.

00:00:20

Kako ćete im dati pristup najnovijoj verziji dokumenta? Kako жeљ saraрiti kada izaрeљ iz kancelarije? Kako možete da im date pristup ovim informacijama preko njihovih mobilnih telefona? I, kada se novi član pridruži vašem timu, kako ćete im dati pristup planeru i zapisima sa prethodnih sastanaka?

00:00:41

Prijavim se na portal i onda pristupim prijemno poštanskom sandučetu. Da bi moj tim imao pristup skupu dokumenata i informacija iz programa Outlook, kreiram grupu,

00:00:58

dodajte članove i odmah imate SharePoint prostor koji se može prilagoditi za promovisanje saradnje i deljenja podataka. Da bih olakšao pristup informacijama, prilagodiću matičnu stranicu SharePoint lokacije.

00:01:19

Za samo nekoliko klikova, kreiraću novu matičnu stranicu koja sadrži planer tima, minute sastanka i veze ka glavnim indikatorima, kao i novu dokumentaciju. U okviru kartice "Stranice" kreiraću novu stranicu za lokaciju. Kliknem na "Novo", i počnem sa naslovom i objašnjenjem sadržaja stranice.

00:01:41

Zatim dodajem stranicu brzih veza da bih pristupio različitim stavkama koje će moji saradnici zahtevati. Pre svega, kreiram vezu sa Power BI grafikonom koji ilustruje prodaju tima.

00:02:01

Sa desne strane ekrana imenujem vezu i umećem vizuelni prikaz zasnovan na prethodno preuzetoj slici. Ako je potrebno, dodaću alternativni tekst za one koji ne mogu da pregledaju sliku. Dodajem vezu sa planerom zakazanih obaveza tima, koji je uskladišten u dokumentarnoj bazi podataka lokacije..

00:02:22

Onda isto radim i za minute sastanaka mog tima. Kreiram vezu sa beležnici tima.

00:02:33

Dodajem dole kalendar grupe za sastanke tima.

00:02:45

Na kraju, dodajem odeljak o aktivnosti lokacije tako da će, na primer, moj tim biti obavešten o najnovijim datotekama koje su uređivane.

00:02:59

Čuvam informacije i objavim stranicu.

00:03:07

Konačno definišem stranicu koju sam kreirao kao matičnu stranicu svog sajta.

00:03:23

Trenutno je moj tim informisan o dokumentima koji su uređivani i koji mogu brzo da pristupe indikatorima prodaje. Svaki novi saradnik koji se pridruži timu imaće pristup svim dokumentima i minutima sastanka. Oni će čak imati pristup ovim informacijama na telefonu, koristeći mobilne aplikacije ili pregledač pametnog telefona..

00:00:20

كيف يمكنك منحهم حق الوصول إلى أحدث إصدار من المستند؟ كيف ستتعاون عندما تكون خارج المكتب؟ كيف يمكنك منحهم الوصول إلى هذه المعلومات من خلال هواتفهم النقالة؟ وعندما ينضم عضو جديد إلى فريقك، كيف يمكنك منحهم حق الوصول إلى المخطط ومحاضر الاجتماعات السابقة؟

00:00:41

أقوم بتسجيل الدخول إلى البوابة ومن ثم الوصول إلى البريد الوارد الخاص بي. لكي يتمكن فريقي من الوصول إلى مجموعة من المستندات والمعلومات من Outlook، أقوم بإنشاء مجموعة،

00:00:58

إضافة الأعضاء، وعلى الفور مساحة SharePoint التي يمكن تخصيصها لتعزيز التعاون وتبادل البيانات. لتسهيل الوصول إلى المعلومات، سوف أقوم بتخصيص الصفحة الرئيسية لموقع SharePoint.

00:01:19

في بضع نقرات فقط، سوف أقوم بإنشاء صفحة رئيسية جديدة تحتوي على مخطط الفريق، ومحاضر الاجتماعات والروابط إلى المؤشرات الرئيسية، فضلا عن وثائق جديدة. تحت علامة التبويب "صفحات"، سوف أقوم بإنشاء صفحة جديدة للموقع. أنا اضغط على "جديد"، وأبدأ مع العنوان وشرح محتوى الصفحة.

00:01:41

بعد ذلك ، أضيف صفحة من الروابط السريعة للوصول إلى العناصر المختلفة التي سيحتاجها شركائي. بادئ ذي بدء ، أقوم بإنشاء رابط إلى رسم بياني Power BI يوضح مبيعات الفريق.

00:02:01

إلى يمين الشاشة، أقوم بتسمية الرابط وإدراج صورة مرئية استنادا إلى صورة تم تنزيلها مسبقا. إذا لزم الأمر، أضيف نصا بديلا لأولئك الذين لا يستطيعون عرض الصورة. أضيف رابطا إلى مخطط مواعيد الفريق، الذي يتم تخزينه في قاعدة البيانات الوثائقية للموقع..

00:02:22

ثم أفعل الشيء نفسه لمحاضر اجتماعات فريقي. أنا إنشاء وصلة إلى المفكرة للفريق.

00:02:33

أضيف تقويم المجموعة أدناه لاجتماعات الفريق.

00:02:45

وأخيرا، أضيف قسما عن نشاط الموقع بحيث، على سبيل المثال، سيتم إبلاغ فريقي بأحدث الملفات التي تم تحريرها.

00:02:59

أقوم بحفظ المعلومات ونشر صفحتي.

00:03:07

وأخيرا، أقوم بتعريف الصفحة التي أنشأتها كصفحة رئيسية لموقعي.

00:03:23

حاليا، يتم إبلاغ فريقي بالمستندات التي تم تحريرها ويمكن الوصول بسرعة إلى مؤشرات المبيعات. أي شريك جديد ينضم إلى الفريق سيكون لديه حق الوصول إلى كافة المستندات ومحاضر الاجتماع. حتى أنهم سيحصلون على هذه المعلومات على هواتفهم، إما باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول أو متصفح الهاتف الذكي الخاص بهم..

00:00:20

최신 버전의 문서에 어떻게 액세스할 수 있습니까? 사무실을 비울 때 어떻게 협력할 것인가? 휴대 전화를 통해 이 정보에 어떻게 액세스할 수 있습니까? 그리고 새 멤버가 팀에 합류하면 어떻게 플래너와 이전 회의 의사록에 대한 액세스를 제공합니까?

00:00:41

포털에 로그인한 다음 받은 편지함에 액세스합니다. 팀이 Outlook에서 문서 와 정보 집합에 액세스할 수 있도록 그룹을 만들고,

00:00:58

구성원을 추가하고 공동 작업 및 데이터 공유를 촉진하기 위해 사용자 정의 할 수있는 SharePoint 공간을 즉시 갖습니다. 정보에 대한 액세스를 용이하게하기 위해 SharePoint 사이트의 홈페이지를 사용자 지정합니다.

00:01:19

단 몇 번의 클릭만으로 팀의 플래너, 회의 록 및 주요 지표에 대한 링크, 새 설명서가 포함된 새 홈 페이지를 만들 것입니다. "페이지" 탭에서 사이트에 대한 새 페이지를 만듭니다. 나는 "새로운"을 클릭하고, 나는 제목과 페이지 콘텐츠의 설명으로 시작합니다.

00:01:41

다음으로, 빠른 링크 페이지를 추가하여 동료가 필요로 하는 다양한 항목에 액세스합니다. 우선, 팀의 매출을 보여주는 Power BI 그래프에 대한 링크를 만듭니다.

00:02:01

화면 오른쪽에는 링크의 이름을 지정하고 이전에 다운로드한 이미지를 기반으로 시각적 개체를 삽입합니다. 필요한 경우 이미지를 볼 수 없는 사람들을 위해 대체 텍스트를 추가합니다. 사이트의 다큐멘터리 데이터베이스에 저장된 팀의 약속 플래너에 대한 링크를 추가합니다..

00:02:22

그런 다음 팀 회의 록분도 마찬가지입니다. 나는 팀의 메모장에 대한 링크를 만듭니다.

00:02:33

팀 회의에 아래 그룹 캘린더를 추가합니다.

00:02:45

마지막으로 사이트 활동에 섹션을 추가하여 예를 들어 편집된 최신 파일에 대해 팀에 알 수 있습니다.

00:02:59

정보를 저장하고 페이지를 게시합니다.

00:03:07

마지막으로, 내가 만든 페이지를 내 사이트의 홈페이지로 정의합니다.

00:03:23

현재 우리 팀은 편집된 문서에 대해 통보받고 있으며 영업 지표에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 팀에 합류한 모든 새로운 동료는 모든 문서와 회의 록에 액세스할 수 있습니다. 그들은 심지어 모바일 응용 프로그램 또는 스마트 폰 브라우저를 사용하여 휴대 전화에서이 정보에 액세스 할 수 있습니다..

00:00:20

您将如何授予他们访问最新版本文档的权限？当您不在办公室时，您将如何协作？您如何让他们通过手机访问此信息？而且，当新成员加入您的团队时，您将如何让他们访问计划员和以前的会议记录？

00:00:41

我登录到门户，然后访问我的收件箱。为了使我的团队能够从 Outlook 访问一组文档和信息，我创建了一个组，

00:00:58

添加成员，并立即拥有一个可以自定义以促进协作和数据共享的 SharePoint 空间。为了便于访问信息，我将自定义 SharePoint 网站的主页。

00:01:19

只需点击几下，我就会创建一个新的主页，其中包含团队的规划器、会议记录和指向主要指标的链接，以及新的文档。在"页面"选项卡下，我将为该网站创建一个新页面。我点击"新建"，从标题和页面内容的解释开始。

00:01:41

接下来，我添加了一个快速链接页面，以访问我的同事将需要的各种项目。首先，我创建一个指向 Power BI 图表的链接，用于说明团队的销售额。

00:02:01

在屏幕的右侧，我命名链接并根据以前下载的图像插入视觉对象。如有必要，我会为那些无法查看图像的人添加替代文本。我添加了一个指向团队的约会计划员的链接，该链接存储在网站的文档数据库中。.

00:02:22

然后，我对团队的会议记录做同样的事情。我创建了一个指向团队记事本的链接。

00:02:33

我在下面为团队会议添加了一个组日历。

00:02:45

最后，我添加了一个关于网站活动的部分，以便，例如，我的团队将被告知已编辑的最新文件。

00:02:59

我保存了信息并发布了我的页面。

00:03:07

最后，我将我创建的页面定义为我的网站的主页。

00:03:23

目前，我的团队被告知已编辑的文档，可以快速访问销售指标。任何加入团队的新员工都可以访问所有文档和会议记录。他们甚至可以使用移动应用程序或智能手机浏览器在手机上访问此信息。.

00:00:20

คุณจะให้พวกเขาเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันล่าสุดได้อย่างไร คุณจะทํางานร่วมกันอย่างไรเมื่อคุณไม่อยู่ที่สํานักงาน คุณจะให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลนี้ผ่านโทรศัพท์มือถือของพวกเขาได้อย่างไร? และเมื่อสมาชิกใหม่เข้าร่วมทีมของคุณคุณจะให้พวกเขาเข้าถึงผู้วางแผนและรายงานการประชุมก่อนหน้านี้ได้อย่างไร

00:00:41

ฉันเข้าสู่พอร์ทัลแล้วเข้าถึงกล่องจดหมายเข้าของฉัน เพื่อให้ทีมของฉันสามารถเข้าถึงชุดของเอกสารและข้อมูลจาก Outlook ได้

00:00:58

เพิ่มสมาชิก และมีพื้นที่ SharePoint ที่สามารถกําหนดเองได้ทันทีเพื่อส่งเสริมการทํางานร่วมกันและการแชร์ข้อมูล เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล ฉันจะกําหนดโฮมเพจของไซต์ SharePoint เอง

00:01:19

ในไม่กี่คลิกฉันจะสร้างโฮมเพจใหม่ที่มีผู้วางแผนของทีมรายงานการประชุมและลิงก์ไปยังตัวชี้วัดหลักรวมถึงเอกสารใหม่ ภายใต้แท็บ "หน้า" ฉันจะสร้างหน้าใหม่สําหรับไซต์ ฉันคลิกที่ "ใหม่" และฉันเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องและคําอธิบายของเนื้อหาของหน้า

00:01:41

ต่อไปฉันเพิ่มหน้าของลิงค์ด่วนเพื่อเข้าถึงรายการต่างๆที่ผู้ร่วมงานของฉันต้องการ ก่อนอื่นฉันสร้างลิงก์ไปยังกราฟ Power BI ที่แสดงยอดขายของทีม

00:02:01

ทางด้านขวาของหน้าจอฉันตั้งชื่อลิงก์และแทรกภาพตามภาพที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ ถ้าจําเป็น ฉันจะเพิ่มข้อความแสดงแทนสําหรับผู้ที่ไม่สามารถดูรูปได้ ฉันเพิ่มลิงก์ไปยังตัววางแผนการนัดหมายของทีม ซึ่งถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลสารคดีของไซต์.

00:02:22

จากนั้นฉันก็ทําเช่นเดียวกันสําหรับรายงานการประชุมของทีมของฉัน ฉันสร้างลิงก์ไปยังแผ่นจดบันทึกของทีม

00:02:33

ฉันเพิ่มปฏิทินกลุ่มด้านล่างสําหรับการประชุมทีม

00:02:45

สุดท้ายฉันเพิ่มส่วนในกิจกรรมของไซต์เพื่อให้ตัวอย่างเช่นทีมของฉันจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับไฟล์ล่าสุดที่ได้รับการแก้ไข

00:02:59

ฉันบันทึกข้อมูลและโพสต์หน้าของฉัน

00:03:07

สุดท้ายฉันกําหนดหน้าเว็บที่ฉันสร้างเป็นหน้าแรกของไซต์ของฉัน

00:03:23

ขณะนี้ทีมของฉันได้รับแจ้งเกี่ยวกับเอกสารที่ได้รับการแก้ไขและสามารถเข้าถึงตัวบ่งชี้การขายได้อย่างรวดเร็ว ผู้ร่วมงานใหม่ที่เข้าร่วมทีมจะสามารถเข้าถึงเอกสารและรายงานการประชุมทั้งหมดได้ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้บนโทรศัพท์ของพวกเขาโดยใช้แอปพลิเคชันมือถือหรือเบราว์เซอร์สมาร์ทโฟนของพวกเขา.