00:00:11
Bem-vindos a esta sessão online:
00:00:13
Centralizar as suas tarefas em Fazer
00:00:15
O meu nome é Dina e antes de começarmos por aí.
00:00:18
são algumas instruções a seguir.
00:00:20
Se você está trabalhando a partir de um espaço aberto
00:00:22
por favor, certifique-se de silenciar o microfone
00:00:25
para que possamos evitar ruídos de fundo
00:00:28
e mexer o rato de vez em quando
00:00:30
para o seu ecrã de PC
00:00:32
não entrar em modo de sono.
00:00:34
A nossa agenda para hoje
00:00:37
é ver como configurar o To Do;
00:00:41
como instalar a aplicação no nosso PC,
00:00:44
Se não o fez; e vamos ver
00:00:47
como adicionar tarefas em To Do; Como
00:00:50
organizá-los com diferentes prioridades,
00:00:53
lembretes e tal.
00:00:54
E então veremos como sincronizar
00:00:57
nossa tarefa em outras aplicações
00:01:00
com a Microsoft Para Fazer.
00:01:02
E, finalmente, depois de criarmos listas
00:01:05
e grupos com listas vamos ver como
00:01:07
para partilhar estas listas com outros.
00:01:10
O nosso objetivo hoje é aprender
00:01:12
o saber como da ferramenta e gerir
00:01:15
nossas tarefas e listas facilmente.
00:01:18
Para começar, o que é fazer?
00:01:23
Com esta aplicação,
00:01:24
vamos manter o registo da nossa
00:01:27
tarefas num só lugar com inteligência,
00:01:30
e que nos ajudará a recolher,
00:01:33
priorizar e fazer mais juntos.
00:01:35
Esta app personalizada de gestão de tarefas
00:01:38
está disponível como uma aplicação para Android,
00:01:41
iPhone, Windows 10,
00:01:42
e também é encontrado online
00:01:46
para o portal launchtheoffice.com
00:01:47
você pode usar qualquer navegador.
00:01:49
Uma vez na página inicial,
00:01:51
você pode ir para o launcher app
00:01:54
aqui e localizar a aplicação To Do.
00:01:57
E pode clicar e abrir um novo separador.
00:02:02
Uma vez que a aplicação é carregada
00:02:05
completamente, você vai ver o seu
00:02:07
perfil no topo direito e você
00:02:09
ter o roda dentada para ajustar o
00:02:11
configurações e o que está interessado
00:02:13
em é ajustar as definições em To Do
00:02:16
si mesmo e nesta janela que vai
00:02:18
ser capaz de ajustar as suas preferências.
00:02:21
Então, o que é mais importante
00:02:23
é a ligação a outras aplicações.
00:02:25
Se quiser todas as tarefas em frente
00:02:27
outras aplicações, como o Outlook
00:02:29
para o e-mail ou tarefa sinalizado
00:02:31
que criou no Planner
00:02:33
para ser sincronizado com O Fazer,
00:02:35
você só vai ter que também
00:02:38
ativar estes botões aqui.
00:02:40
Agora, para ter certeza de que as coisas são
00:02:43
sempre sincronizando, de vez em quando,
00:02:44
se houver uma falha,
00:02:46
lembre-se de clicar na sincronização
00:02:50
E dá uma atualização,
00:02:52
então eu tenho praticamente
00:02:54
ativou todos os botões.
00:02:56
Como confirmar antes de apagar,
00:02:57
adicionando novas tarefas em cima e assim por diante.
00:03:00
Por isso, convido-te a entrar.
00:03:02
esta janela e ajustar as configurações
00:03:05
de acordo com as suas preferências primeiro.
00:03:09
No momento, não tenho nada debaixo do meu dia,
00:03:12
mas se eu precisar de ajuda posso clicar aqui e
00:03:15
A Microsoft irá sugerir todas as tarefas possíveis.
00:03:18
Posso fazer uma drag e cair em
00:03:20
meu dia e se eu fechar este painel,
00:03:23
se eu precisar olhar para algo por palavra-chave,
00:03:26
Só tenho que escrever aqui "Treino".
00:03:30
e vai olhar através do conteúdo.
00:03:33
Vou limpar a procura. À minha esquerda
00:03:36
lado são as diferentes categorias
00:03:39
automaticamente criado para
00:03:41
podemos ir ao "Importante".
00:03:43
Essas são todas as tarefas que
00:03:45
são marcados como importantes.
00:03:46
Quando é vermelho, está atrasado,
00:03:48
mas posso rolar para baixo assim,
00:03:50
Posso ver os completos e assim por diante.
00:03:53
Então, qualquer coisa que esteja em verde
00:03:55
está relacionado com o Planner.
00:03:56
Qualquer coisa no vermelho está relacionado com
00:03:58
Outlook e novamente aqui em "Planejado"
00:04:00
são todas as tarefas planeadas em toda
00:04:02
todas as aplicações na Microsoft.
00:04:03
Então, quando eu for designar-me, lembre-se
00:04:06
está relacionado com pPlanner, está em verde
00:04:09
e quando vou ao "E-mail sinalizado"
00:04:11
está relacionado com o Outlook.
00:04:14
Se eu olhar para as tarefas,
00:04:16
dá-me foco em tarefas que são devidas
00:04:20
hoje e aqui posso ver
00:04:23
todos os completos.
00:04:25
mas se eu quiser apagá-los eu só faço
00:04:28
um clique direito e clico no delete.
00:04:33
No fundo, tem o seu
00:04:35
atalhos para aceder à caixa de entrada do Outlook,
00:04:38
o calendário outlook ou novamente para
00:04:40
localizar pessoas que foram atribuídas
00:04:43
às tarefas nos Grupos Microsoft,
00:04:45
em Para Fazer e Planejador.
00:04:47
Tudo está ligado.
00:04:49
Vamos focar-nos na aplicação de ambiente de trabalho.
00:04:51
Se ainda não instalou
00:04:53
sua aplicação ainda,
00:04:54
terá de ir ao menu Iniciar.
00:04:58
E lançar a Microsoft Store primeiro.
00:05:05
Uma vez que esteja na Microsoft Store.
00:05:09
Basta escrever no nome do
00:05:11
aplicação que procura.
00:05:14
E então, selecione-o.
00:05:21
Então clique no azulejo.
00:05:25
Tudo o que tem que fazer é pressionar
00:05:27
instalar e uma vez que a aplicação é
00:05:29
instalado, apenas lançá-lo.
00:05:31
Vou voltar para o Início.
00:05:33
menu e localizar a aplicação novamente.
00:05:40
Para o desktop application do Do parece
00:05:42
muito semelhante ao online,
00:05:44
mas há duas pequenas diferenças.
00:05:47
Seu perfil aparece agora na parte superior esquerda, quando
00:05:51
clique aqui para gerir contas,
00:05:54
ajuste as definições e lance uma sincronização.
00:05:58
No topo direito, nada muda.
00:06:00
Posso ir em frente e mudar para um diferente
00:06:04
cor de fundo como assim e eu posso
00:06:07
escolher classificar por ordem alfabética.
00:06:10
Então aqui nada muda. Quando
00:06:12
clique naquela pequena lâmpada,
00:06:14
vê as sugestões. Para fechar o
00:06:17
painel está no fundo bem aqui.
00:06:19
Se eu quiser adicionar uma tarefa sob o meu dia,
00:06:24
Eu só agora tenho que adicionar a tarefa no
00:06:28
fundo em vez do topo tão novo
00:06:36
Aplicativo de ambiente de trabalho.
00:06:41
Posso escolher uma data de vencimento.
00:06:45
Digamos que os 26. Salvar.
00:06:47
Também posso fazer um lembrete.
00:06:51
E vamos escolher um agora mesmo.
00:06:53
Escolha uma data e hora.
00:06:55
Então vamos escolher o dia 14.
00:06:58
Mude a hora para, digamos, 8:00 am,
00:07:03
e validar. Ali, ali.
00:07:08
Assim que acabares de escrever o título,
00:07:11
Basta pressionar entrar e aqui está o seu cartão.
00:07:13
Se precisar de acrescentar mais coisas,
00:07:16
como tornar esta tarefa importante,
00:07:17
pairar sobre a estrela.
00:07:19
Clica no cartão, no painel certo
00:07:21
abre-se e pode adicionar mais detalhes.
00:07:24
Então, se eu quiser fazer,
00:07:26
Quero repetir esta tarefa.
00:07:29
A partir daqui posso até mesmo fazer o costume,
00:07:31
mas eu só vou fazê-lo
00:07:34
"Tarefa mensal" e para adicionar um ficheiro.
00:07:37
Pode escolher qualquer tipo de ficheiros, áudio, vídeo.
00:07:43
Vou escolher uma imagem.
00:07:48
E então eu também posso adicionar uma nota
00:07:51
"A ser validado pelo gestor do projeto."
00:08:00
Assim que eu terminar de inserir os detalhes,
00:08:02
Também posso adicionar passos que tenho
00:08:05
a fazer nesta tarefa para torná-lo rápido,
00:08:09
vamos torná-lo 1234 e vamos dizer
00:08:11
Já dei o primeiro passo.
00:08:17
Vou fechar o painel.
00:08:21
Você vai notar que os detalhes do
00:08:23
cartão e tarefa aparece agora na parte inferior,
00:08:26
para que eu possa ver que um em cada quatro
00:08:29
passos foram feitos, a data de vencimento,
00:08:31
que esta tarefa é recorrente e
00:08:34
o lembrete está definido para sexta-feira,
00:08:37
14 de maio, e há um anexo.
00:08:44
Então agora vou-me embora.
00:08:46
de volta às opções do menu.
00:08:48
E eu vou colocar isto no
00:08:51
Campo de partida. Antes de fazer isto,
00:08:53
Deixe-me mostrar-lhe o meu menu Iniciar.
00:08:56
Isto é o que parece no momento.
00:08:59
Esses são os meus atalhos para os meus favoritos,
00:09:01
então vou fazer o mesmo com o "Fazer".
00:09:04
E eu vou dizer "Pin to Start".
00:09:09
De volta ao menu Iniciar.
00:09:11
Foi adicionado um novo azulejo.
00:09:13
Posso clicar direito. Redimensioná-lo.
00:09:17
E torná-lo largo. Assim, desta forma
00:09:21
Posso ver que tarefas são devidas
00:09:25
no menu Iniciar. Tudo bem.
00:09:30
Até agora temos visto como
00:09:32
criar uma tarefa em Fazer.
00:09:35
clique nessa tarefa e adicione
00:09:37
os detalhes ou remover detalhes
00:09:39
já não precisamos, e fechar o painel.
00:09:44
A lâmpada é a Microsoft a sugerir
00:09:47
todas as tarefas que pode adicionar a "O Meu Dia",
00:09:51
e se clicar nos três pequenos pontos,
00:09:54
você pode classificar estes itens de acordo
00:09:57
para diferentes categorias e você pode
00:10:00
escolher um tema de fundo e uma vez
00:10:02
está feito de criar a sua lista de
00:10:04
tarefas que pode imprimir, enviar por e-mail.
00:10:09
Então, de volta ao painel esquerdo sob o meu perfil.
00:10:12
Lembre-se das definições
00:10:13
botão que vimos online.
00:10:15
Há uma característica adicional
00:10:16
que não vemos online.
00:10:18
Por exemplo, o tema escuro.
00:10:21
Isto pode ser ativado na versão para desktop.
00:10:23
Vou trazê-lo de volta ao que era.
00:10:28
Se eu quiser gerir contas diferentes,
00:10:30
Tenho diferentes credenciais de login.
00:10:32
É aqui e se eu quiser.
00:10:34
sincronizar ou lançar a sincronização novamente
00:10:36
porque houve uma pequena falha,
00:10:38
Quero ter certeza de tudo.
00:10:40
é sincronizado corretamente
00:10:41
em todas as aplicações,
00:10:43
Clico-lhe uma vez.
00:10:47
Agora, se me concentrar no Planner.
00:10:50
Qualquer coisa que seja atribuída a alguém
00:10:52
é uma tarefa criada diretamente no Planner.
00:10:55
Então, se eu pairar e clicar em qualquer item,
00:10:59
Posso ver que posso abrir estes
00:11:02
itens também em Equipas diretamente.
00:11:05
Então. Tenho uma janela.
00:11:08
desaparecendo no meu outro ecrã,
00:11:10
mas basicamente vou abrir a Microsoft
00:11:12
Equipas como uma aplicação de desktop e vai
00:11:15
leve-me direto para o tablier
00:11:17
para tarefas por Planner,
00:11:19
e Fazer e abriu o cartão com base
00:11:22
interface em Planner diretamente e eu posso
00:11:25
ver os detalhes do cartão aqui.
00:11:28
Então este é o meu painel e o meu atalho
00:11:33
para tarefas e editar tem um botão
00:11:36
bem ali na minha fita.
00:11:42
Então ,"Atribuído a si" está ligado ao Planejador.
00:11:45
"E-mail sinalizado" está ligado ao Outlook
00:11:48
e está em vermelho para que novamente eu possa
00:11:51
pairar sobre qualquer um destes itens.
00:11:54
E mais uma vez vejo os detalhes para esta tarefa
00:11:57
e posso abri-lo diretamente no Outlook.
00:12:03
Então vamos dar-lhe um segundo.
00:12:05
Está a abrir-se na minha outra janela.
00:12:11
E aqui vamos nós.
00:12:13
É o e-mail ligado a essa tarefa.
00:12:16
Então, sem mais nem menos,
00:12:17
podemos mudar para trás e para a frente
00:12:19
de Fazer a Planejador,
00:12:21
de Planificador a Outlook.
00:12:25
Então, se eu for para "Tarefa",
00:12:28
aqui você vai notar que eu tenho
00:12:31
12 tarefas que precisam de ser feitas.
00:12:35
E se eu for mais para baixo, posso ver
00:12:37
que 34 tarefas foram concluídas.
00:12:42
Então, sempre que vir o título numa tarefa
00:12:44
interface baseada em cartão logo abaixo,
00:12:46
você sabe a data de vencimento e qualquer
00:12:49
detalhes relativos a essa tarefa
00:12:50
vai aparecer logo abaixo.
00:12:58
Agora vamos ver como criar uma lista.
00:13:02
Se eu quiser criar uma lista,
00:13:03
Está no fundo da lista nova.
00:13:07
E pode dar-lhe um nome,
00:13:08
então chamamos de "Lista A".
00:13:12
Adicione outra lista "Lista B". E um terceiro.
00:13:21
Uma vez criadas listas,
00:13:23
tem a possibilidade de criar grupos.
00:13:27
Então é aquele pequeno ícone aqui.
00:13:29
Quando clico nele,
00:13:31
Posso dar nomes de grupo,
00:13:33
então vamos mantê-lo simples.
00:13:35
"Grupo A", clique novamente aqui, Grupo,
00:13:38
este, vou chamá-lo de BC.
00:13:44
Criei dois grupos.
00:13:45
Se eu quiser adicionar uma lista a um grupo,
00:13:49
Eu posso fazer o clique direito nele e
00:13:52
ver renomear a lista, partilhar a lista
00:13:55
e "Mover lista para" e eu posso
00:13:58
dizer "Grupo A", por exemplo.
00:14:00
E se eu quiser escolher estes dois,
00:14:02
Também posso fazer um de cada vez.
00:14:05
e apenas arrastar e cair em
00:14:07
O grupo infantil BC.
00:14:09
E desta forma estou a adicionar
00:14:11
a lista para aquele grupo.
00:14:13
E se eu expandir a lista, aqui
00:14:16
é, Grupo BC, Lista BC, Grupo
00:14:18
A, lista A. Então não pode partilhar um
00:14:21
grupo, mas pode partilhar a lista.
00:14:24
Então, se eu quiser partilhar uma lista agora, todos os
00:14:28
Tenho de fazer é clicar na "Lista de Partilhas".
00:14:32
E estamos a criar uma ligação de convite.
00:14:36
Assim, posso copiar o link e inserir
00:14:40
em qualquer tipo de serviço de mensagens ou
00:14:44
Posso convidar as pessoas por e-mail.
00:14:46
E incluirá a ligação,
00:14:48
que é um atalho para a minha lista.
00:14:51
E aqui posso adicionar o endereço de e-mail
00:14:54
de pessoas dentro ou fora da minha empresa.
00:14:57
Ou até mesmo endereçá-lo a uma equipa inteira.
00:15:03
Colaboração" por que não?
00:15:04
E mande o e-mail para aquele lado.
00:15:12
Então penso em "Colaboração em Grupo"
00:15:14
já não existe. Então deixe-me
00:15:16
escolher um diferente, "Grupo
00:15:20
Pitbull" aqui vais, por isso vou enviar
00:15:24
este e lá vamos nós e assim
00:15:27
Consegui partilhar uma lista, mas lembre-se
00:15:30
tem aqui o botão de acesso de gestão.
00:15:33
E pode limitar o acesso à corrente
00:15:35
membros apenas ativando este botão.
00:15:38
E se quiser parar a partilha
00:15:40
sempre que basta clicar em parar de partilhar.
00:15:43
Quer parar de partilhar,
00:15:45
você diz parar de partilhar para que agora você sabe
00:15:48
os diferentes passos como criar tarefas
00:15:50
em Fazer diretamente ou como sincronizar
00:15:52
sua tarefa em toda a Microsoft
00:15:54
aplicações como Outlook e Planner.
00:15:59
Também pode executar uma pesquisa por palavra-chave
00:16:02
e pode fazê-lo a partir de qualquer categoria,
00:16:05
Digamos que das categorias planeadas.
00:16:08
É a pequena lupa
00:16:09
vidro que importa.
00:16:10
Vou escrever a palavra "treino".
00:16:13
E é trazer todas as tarefas que
00:16:16
conter a palavra formação em
00:16:19
o título ou o conteúdo em si.
00:16:22
O que nos leva a esta final
00:16:25
passo no OneNote.
00:16:27
Também posso criar uma lista
00:16:30
de itens com uma etiqueta To Do.
00:16:34
E depois posso adicionar tarefas do Outlook.
00:16:39
E selecione um tempo de fotogramas.
00:16:40
Digamos que esta semana.
00:16:42
Estas tarefas têm de ser feitas.
00:16:45
Posso voltar aqui.
00:16:47
E diga em aberto tarefa no Outlook.
00:16:52
Então agora abriu três
00:16:55
janelas separadas. Tarefa A,
00:16:57
vamos dizer que é conceção
00:16:58
e é de alta importância.
00:17:00
Vou poupar e fechar.
00:17:02
Vou para a tarefa B.
00:17:04
Digamos que este é pessoal,
00:17:07
baixa importância, salvar e fechar.
00:17:11
E este... Ecoaching.
00:17:16
E vamos deixá-lo como prioridade normal.
00:17:21
Agora que criei isto.
00:17:24
E vou sincronizar o meu
00:17:26
Notebook e você vai notar o
00:17:28
os separadores estão na posição horizontal,
00:17:32
Porque este é o OneNote 2016, Outlook
00:17:35
A tarefa só pode ser encontrada nessa versão.
00:17:38
Então, quando eu sincronizar todos os meus cadernos,
00:17:46
aqui vamos nós, eu vou
00:17:48
reduzir a janela e voltar para
00:17:52
As tarefas. Vai notar que
00:17:56
as tarefas que criei
00:17:57
em OneNote, estão ligados a
00:18:00
Outlook, aparecer aqui também,
00:18:01
então, quando clico num destes itens.
00:18:05
Posso ver os detalhes
00:18:08
e eu posso, naturalmente, adicionar mais
00:18:10
coisas como se eu quisesse fazer
00:18:12
repetiu numa base mensal
00:18:13
se eu quiser adicionar um ficheiro,
00:18:15
Também posso fazê-lo daqui.
00:18:19
Vamos escolher algo diferente desta vez.
00:18:22
Ah, sim? Seja o que for, logotipo do mundo, por que não?
00:18:30
Para que eu possa fazer esta tarefa
00:18:33
importante daqui também.
00:18:35
Isto é para mostrar-lhe que
00:18:37
não importa onde esteja,
00:18:39
você tem um atalho para a aplicação para
00:18:41
podes mudar para trás e para a frente.
00:18:44
Então vimos que em Fazer a si mesmo
00:18:46
temos acesso ao Planejador
00:18:48
diretamente daqui e Outlook,
00:18:50
mas, em seguida, estes itens podem levar
00:18:52
nos para outras aplicações.
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O Outlook vai levar-nos ao OneNote.
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E o Planejador vai levar-nos às equipas.
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Então nós vimos que nós poderíamos
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lançar Microsoft To Do online
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através do portal microsoft Office,
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e desta forma podemos usar a Microsoft
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Fazer em qualquer dispositivo.
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Mas também pode instalar o
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aplicação diretamente nos seus dispositivos,
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de modo que significaria que teria que ir
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à Microsoft Store para a instalar,
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e, em seguida, teria que ajustar o
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definições para ajustar as suas preferências.
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a aplicação pode ser instalada
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no Windows 10, em Androids,
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Depois disso, também pode criar tarefas
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diretamente em Para Fazer e vimos os vários
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formas de personalizar estas tarefas.
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Vimos como são organizados,
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seja pelo meu dia ou por prioridade,
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então sabemos como priorizar as nossas ações,
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e sabemos como localizar as tarefas existentes.
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A vantagem é que todas as tarefas em toda
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todas estas aplicações estão sempre sincronizadas.
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Agora, se deve haver um problema,
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podemos lançar manualmente a sincronização
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novamente da interface To Do
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em Definições ou no seu perfil.
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Vimos que podemos centralizar a nossa
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tarefas e as nossas atividades em três apps,
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Outlook, Planner e OneNote e também
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criar um atalho na fita em Equipas.
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Vimos como era fácil
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partilhar listas com pessoas.
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Pode ser um ou um.
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pessoa ou muitas pessoas,
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ou toda a equipa e podemos limitar o
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acesso ou podemos parar a partilha a qualquer momento.
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Obrigado por assistir.
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