Uses by job role: Assistant(s) Replay
In this video, you will learn about the various ways assistants can benefit from using Microsoft 365. The video covers topics such as efficient file sharing, effective communication with remote and onsite colleagues, delegating a colleague's calendar, and managing digital notes.
By mastering these skills, you will be able to improve your work efficiency and save time.
This training is designed for beginners who work with the executive team or collaborate with other assistants.
It is important to have basic computer navigation skills before starting this training.
The video series includes three use case videos that demonstrate how to write a document at the last minute, work efficiently in delegation and communication, and format documents quickly.
Additionally, there are 106 video tutorials on Outlook and SharePoint, which are broken down into 16 lessons.
These tutorials cover a wide range of topics, including managing emails, organizing your inbox, scheduling meetings, managing contacts, and using tasks.
By completing this training, you will gain a comprehensive understanding of Microsoft 365 and be able to use it effectively in your role as an assistant.
This will help you save time, improve communication, and enhance your overall productivity.
-
Word - Discover DTP with word
- 22:06
- Viewed 1285 times
-
Discover the visual tool for decision support
- 19:16
- Viewed 2168 times
-
Teams - Is it a lever to make collaborative work easier
- 28:08
- Viewed 1223 times
-
Planner - Follow the tasks of his team on a daily basis
- 23:07
- Viewed 1090 times
-
Uses by job role: Assistant(s)
- 39:40
- Viewed 1776 times
-
Uses by job role: Human resources
- 46:01
- Viewed 3572 times
-
SharePoint: Introduction to SharePoint Online tools
- 36:58
- Viewed 1979 times
-
Word - Use word processing daily
- 26:03
- Viewed 1053 times
résultat(s)
00:00:14
training session. So today, we're going
00:00:17
to see a training session about
00:00:19
the assistant job.
00:00:21
So.
00:00:22
To begin with, we have some
00:00:26
instructions. Turn off the call waiting if you're using your
00:00:30
mobile Phone to join this training session. Or else your
00:00:33
music on Hold will be out by all of the participants. Also
00:00:38
remember to mute your microphone. If you have
00:00:42
background noises around you please mute your microphone, so
00:00:46
that you do not disturb the
00:00:47
training session. And also keep your screen active at all time,
00:00:53
do not let your computer go into sleep mode or else you'll be
00:00:56
automatically disconnected from the training session and so
00:00:59
you'll have to log in once again to join us.
00:01:04
So today, objective is to improve our efficiency in
00:01:09
delegation and communication.
00:01:12
So we have 45 minutes on 3 assistant use case scenarios.
00:01:17
We're going to see Sharepoint, to create documents on the
00:01:22
collaborative space. Teams : to contact absent collaborators an
00:01:27
organize our contact by groups.
00:01:30
Outlook : to manage and share the
00:01:33
calendar. OneNote : to organize our notes.
00:01:39
World : to credit documents and we're going to use
00:01:42
the themes on PowerPoint.
00:01:46
So let's go right now.
00:01:49
First of all we have some, as we said just before, use cases. So
00:01:56
first of all,
00:01:57
our issues right here. How do we get in formations and what
00:02:02
tools do we have at our disposal in order to make remote
00:02:05
working efficient, when we need to write a document at the last
00:02:10
minute. So the first tool that we are going to use today.
00:02:16
His name : Sharepoint. To access SharePoint we need to go online.
00:02:23
Up here we need to access the Office portal.
00:02:28
portal.office.com to access it.
00:02:32
In it, we are going to find our different applications as you
00:02:37
can see on my screen. We have Outlook, OneDrive, Word, etc,etc.
00:02:42
All of them are accessible directly online. You do not have
00:02:48
to use the local software to access those different tools
00:02:53
because we have them also
00:02:55
online. So here I want to use
00:03:00
Sharepoint. What is Sharepoint ?
00:03:03
Sharepoint is a shared collaborative space. Which means
00:03:09
that we're going to have groups, SharePoint groups on it,
00:03:14
and every members of the group
00:03:18
will have an access to the different documents that we are
00:03:23
going to share in it.
00:03:25
So let's click on that
00:03:27
to see what it's all about.
00:03:30
Here, when I click on the little
00:03:33
SharePoint icons. Well.
00:03:36
I have on the screen a lot of
00:03:38
different things. News from
00:03:41
sites. Frequent sites, following sites, recent sites, suggested sites
00:03:45
and also, as you can see on the bottom, featured links, recent documents
00:03:49
and save for later. We are not going to see all of that today.
00:03:54
Let's just go right here. We have sites. So the frequent sites
00:03:59
are the one that, as the word said,
00:04:03
I went not too long ago.
00:04:06
"Following", well, it's like putting a site in favorites, so here.
00:04:13
We have little stars next to our sites name. If we go to "Frequent"
00:04:18
here. Here we have one site, if I click on the Little Star,
00:04:24
"Follow"... It will now be in "Following" right here. I click
00:04:29
once again on the star and it will
00:04:30
be not here.
00:04:32
"Recent", well, so when I went to
00:04:36
recently. And "Suggested" : other one that I have access to, but
00:04:42
I'm not going a lot on them. So they are suggested because
00:04:46
maybe there are new informations, new documents, etc.
00:04:52
Here, I already opened one of my Sharepoint sites as
00:04:56
you can send that up here. We are on "Demonstrations".
00:05:00
This is a basic, a default SharePoint site right here.
00:05:05
I did not add anything else except in the library, in
00:05:12
the document library. But here well, I will have access to my
00:05:16
Sharepoint site. As you can see in the far left : documents,
00:05:22
services, activity, pages, etc, etc.
00:05:25
So we have a lot of different things on Sharepoint.
00:05:28
But what we want to use today is the document tab.
00:05:38
In the document tab, as you can see,
00:05:40
I already have a lot of
00:05:41
documents. If I want to, right here, I can click on the folder.
00:05:49
And I'm right here, but I can also click on a document...
00:05:56
And the document will open directly in the online version of Excel.
00:06:03
How did I do to have those documents right here ?
00:06:07
Well, on the top, you have different actions.
00:06:12
New : I can create a new folder, a new document : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Forms... Even an Internet link... Directly from
00:06:22
SharePoint. I do not have, it isn't mandatory, to create the document
00:06:27
offline and then upload it.
00:06:30
I can directly create it online. So that's what
00:06:35
we're going to do today.
00:06:37
I'm going to create,
00:06:39
let's say, a Word document.
00:06:47
Here. I have my Word document that is
00:06:51
still opening and I can add information. "This document is
00:06:56
about..."
00:06:59
If I want to, I can use any of the tab that I also have on Word
00:07:04
offline as you can see right here. "Insert", "Layout", "References", etc, etc.
00:07:10
Word online is not the exact same as Word on my
00:07:15
computer because, as you can see, we don't have exactly the same functionalities.
00:07:20
We have much more functionalities in the
00:07:23
local version, the software version, but this application is
00:07:26
not that bad. We nearly have
00:07:29
everything. And I can use that to create my document directly
00:07:35
in SharePoint. No need once again to create it offline and
00:07:39
upload it, etc. No! I can do
00:07:41
everything in here. How do I rename my document ? Quite easy !
00:07:45
I click on "Document" at the Top right here and I can change the
00:07:50
name. So I will call it... "Information 101".
00:07:57
I just click elsewhere, and as you
00:07:59
can see "Information 101".
00:08:03
Anytime I had information, as you can see on the Top,
00:08:08
we have "Saving". And if I stop writing "Saved". It's automatic.
00:08:15
I do not have
00:08:16
to go into "Files" and "Save", "Save under", "Save as" etc, etc. No! Just
00:08:24
every time I add anything or
00:08:27
remove anything. It will automatically save.
00:08:33
I can close this document
00:08:34
"Information 101". I will reload my library right here.
00:08:40
And if I go into my files... "Information 101"... Right here.
00:08:47
Modified a few seconds ago, of course, and modified by, and this
00:08:50
is my demo account.
00:08:53
So...
00:08:56
We have a solution to our problem... Well, one of our problem
00:09:03
because... OK, we can quickly create document online, etc... But
00:09:10
How are my coworker going to
00:09:13
edit it ? Well, quite simply as I said at the beginning, Sharepoint
00:09:17
is a collaborative space.
00:09:19
As you can see on the Top right,
00:09:23
w e have 4 members,
00:09:24
in this team, in this SharePoint
00:09:27
site. So, everyone of them
00:09:31
will be able to click on my document and to edit it.
00:09:37
We can have...
00:09:40
modification at the same time, which means I can open my
00:09:43
document, my coworkers open the document as well, and both of us
00:09:48
will be on the document editing it.
00:09:51
We'll see the little mouse cursors with colors,
00:09:55
on them, with their names, etc.
00:09:58
But also I can edit a document. As the next morning, a coworker edit the same
00:10:04
document I will see some notification when I go back on
00:10:07
it. So we will be able to work on the same document
00:10:12
at the same time quite quickly.
00:10:15
Let's just imagine that we have a Powerpoint
00:10:18
document. Let's say we have 4 slide to create.
00:10:23
We have no slide for now.
00:10:26
OK, I share my document to my coworkers. We are four.
00:10:29
Everyone create his own slide.
00:10:35
In a matter of minutes, the document is complete.
00:10:39
So, if we go back on our PowerPoint...
00:10:43
How to get information? What tools do you
00:10:46
have at our disposal to make remote working efficient? Well,
00:10:51
we answered this question. How to get information? SharePoint.
00:10:55
On Sharepoint, we need a file : it's already shared by coworkers. We
00:11:00
have the files. No need to send a mail : "Oh please, can you send
00:11:03
me a copy of this file", and then the answer 10 minutes later, etc... No!
00:11:07
Here, the files are in the same place, in SharePoint.
00:11:12
I don't need to ask anyone. If the files is in here, I click on
00:11:16
it, I have the information.
00:11:18
And we want to work remotely
00:11:21
and efficiently. Well, as I just said, we go into SharePoint. We
00:11:27
open the document. My coworkers opens the same documents at the
00:11:31
same time, and we can all work on the same document.
00:11:37
So...
00:11:40
How do we handle that ? As we said, we have SharePoint, with the
00:11:46
possibility to create a new document online and to find it
00:11:50
back in the file library.
00:11:54
Now we have a new issue.
00:11:57
How to make up for the frequent absence of collaborators, to
00:12:01
exchange information and have work instructions? What tools do
00:12:05
we have at our disposal to ensure that our mission is done
00:12:09
efficiently? How would we handle that? So...
00:12:13
Now, we want
00:12:15
to exchange information and to have work instruction from
00:12:19
people that are not on site. They are not here. They are not with me.
00:12:25
How do we communicate?
00:12:28
Well... We have 2 possibilities.
00:12:33
The first that you're going to
00:12:35
see today is Teams.
00:12:38
Teams, maybe you already know it,
00:12:42
a little. Teams is an instant messaging
00:12:46
application. As the name say, it will help us to quickly send
00:12:54
messages. Let's begin with a little tour of the interface.
00:13:00
On the far left,
00:13:03
you will have different tabs.
00:13:05
"Activity": the activity feed well, you will find every
00:13:11
notification that you have on Teams. Someone tried to call you.
00:13:17
Someone likes your message.
00:13:20
Someone shared you a file.
00:13:21
Every notification, information that you need.
00:13:27
In "Chat", as a name say, it will be right here, the instant
00:13:31
messaging tab. You'll be able to chat, to exchange, with your
00:13:36
coworkers in it, like you used to do on Skype for example.
00:13:43
The "Teams" tab in Teams : well, here the "Teams" tab.
00:13:48
We are not going to see that in details today. But this tab
00:13:53
will allow me to create what we call "teams". Those teams will
00:13:59
contain channels, discussion channels and, in those, I will be
00:14:04
able to exchange informations, to send document, links,
00:14:09
and work, collaborates, communicate, with my different
00:14:13
coworkers.
00:14:17
"Calendar": in the calendar, I will find, well, as the name say it, my
00:14:24
calendar, so in it, you will, of course find
00:14:28
every meetings that you have, but there is
00:14:33
something quite interesting with this calendar.
00:14:38
In Teams, in the Team's calendar,
00:14:41
every meeting that we can find is from Outlook.
00:14:47
And in Outlook, every meeting that we can find
00:14:50
can be from Teams, because everything that you create on
00:14:54
Teams, on the calendar of course, will automatically be added to
00:15:00
your Outlook calendar. And everything you add in your
00:15:03
Outlook calendar will be automatically added to your
00:15:07
Team's calendar.
00:15:09
So, there is an imbrication between the two of them, they work
00:15:13
together, so that you do not have 2 different calendars, do you
00:15:18
imagine the problematic here? Now we have only one calendar
00:15:22
that are shared between Teams and Outlook.
00:15:28
Well, I think "Calls", you already know, but it's all about
00:15:33
to call people.
00:15:34
"Files": in files you will find your recent files, your Microsoft
00:15:39
Teams files, the files you downloaded, and the files in your
00:15:43
OneDrive. And with the three little dots, well it's just
00:15:47
to find applications. We are not going to go in details
00:15:50
about that today.
00:15:53
Let's go back into "Chat". So into "Chat", we have 2 tabs on the Top.
00:16:00
We have "Recent". "Recent": I talked to people recently, so well,
00:16:04
as you might guess, those are our recent chat. As you can see here,
00:16:10
for example, conversation tests : one in French that is "Strategy
00:16:15
reorganization" and we have "Project test".
00:16:19
So we have our different chat, our recent chat,
00:16:24
that we can continue whenever we want, but most importantly, we
00:16:28
have "Contacts" on the Top.
00:16:31
"Contacts" is exactly what you think it is.
00:16:35
In it, you would find different contact groups
00:16:38
that we can create as you can see at the bottom,
00:16:41
"Create a new contact group".
00:16:43
I will name it...
00:16:47
"New York site".
00:16:51
Create.
00:16:53
We have "New York site" right here.
00:16:56
Three little dots.
00:16:58
And we can add a contact to this group.
00:17:02
So I had for example, Oliver I guess... Yeah, Oliver.
00:17:08
OK let's had Oliver, and now Oliver is in the "New York Site" group.
00:17:17
Here, as I just clicked on Oliver, as you can
00:17:21
see. Our conversation just appeared and something quite
00:17:26
interesting. Here. As you can see I sent this message.
00:17:32
Uh on the 12th of January.
00:17:38
2018. It's been 2 full years.
00:17:45
Because yes, Teams will remember your conversation. Your
00:17:51
conversation will not disappear when you close this window.
00:17:56
Everything will remain directly in it.
00:18:01
So, well, you can find every information that you need right here.
00:18:07
What can we do
00:18:08
on the Teams chat ? Well. Of course, we can send different
00:18:14
messages. But we can add, we can enrich our conversation. As you
00:18:20
can change the bottom right here under my a text bar.
00:18:23
I have different icons.
00:18:24
The first one, I can format my text, put it in bold, italic,
00:18:30
underline, etc, etc.
00:18:33
I can set the delivery option : standard, important, urgent.
00:18:39
I can send attached document.
00:18:42
Add emojies, GIF, stickers, and even
00:18:46
scheduled meetings directly from a private, a
00:18:51
direct conversation, between Oliver and I.
00:18:56
So that's quite a lot of things
00:18:58
that we can do right here on
00:19:00
Teams. That not all ! Because also we will have
00:19:07
what we call "the availability status". We have some statutes
00:19:12
right here on the left. As you can see we have Laurent Balardy, and
00:19:15
Oliver detects. Those ones have a little
00:19:19
yellow circle right here.
00:19:24
If I go in the Top right, I have my little picture. I click on that,
00:19:28
and I can click here on "Available". I will see all of the
00:19:32
different availability statutes
00:19:34
that exist. "Available", as a name say, I'm available, you can talk
00:19:39
to me, no problem.
00:19:41
"Busy". "Busy" means, well, I'm probably into something important.
00:19:46
Some things that has all of my intention right now.
00:19:51
So maybe I won't answer your messages. Maybe, I won't
00:19:55
ever see them. "Do not disturb": "Do not disturb" is a bit special,
00:19:59
because this one if you click on it,
00:20:02
people of course, there will be able to send you messages
00:20:04
call you etc, etc. But,
00:20:07
you will not receive any notification on that.
00:20:13
No little pop up at the bottom of the screen that said that
00:20:16
someone sent you a message.
00:20:18
No little noise that tells you
00:20:22
that you receive a notification. Nothing.
00:20:27
We will be able to see all of them directly into Teams into the activity
00:20:31
button, on the Top left, but "Do not disturb" as the name say I do
00:20:35
not want to be disturbed.
00:20:38
"Be right back" and "Appear away" well, those are away from
00:20:42
keyboard staches. So quite simply, I'm not in front of my computer,
00:20:47
I won't answer right now.
00:20:49
That's all.
00:20:53
So, when we sent messages to our coworkers on Teams, as we said
00:21:00
just before we can send documents. Something quite
00:21:03
interesting is that at the Top we have different tabs. I won't
00:21:07
go into much details about them. But we have the "Files" tab and
00:21:11
him here, I will fine every
00:21:14
files that I shared with Oliver. Here I didn't have shared any document,
00:21:20
so I won't find them. But maybe I have some with other coworkers.
00:21:24
Yeah, right here as you can see
00:21:26
with Pierre. I already shared a picture and so it's right here.
00:21:32
I shared it, as you can see, on the 16th of November 2017.
00:21:39
So quite a long time ago, as well. And the currency is still here.
00:21:42
I can access it. Pierre can
00:21:44
access it. No problem with that.
00:21:48
Now, that we saw...
00:21:51
Teams, we have
00:21:54
the answer to let's say, 50% of our issue. OK, I can send
00:22:01
messages, I can call them from Teams well, yeah, yeah. That's
00:22:05
quite quick, quite simple
00:22:08
but... How can I do
00:22:11
to know if a coworkers is available when for example, is
00:22:16
already in a call or in a meeting? How can I know if he's
00:22:19
available in 30 minutes?
00:22:21
Well, we're going to go on Outlook.
00:22:27
In Outlook, let's go directly at the bottom left in the calendar.
00:22:35
Here, as I said, we can find every of our meetings, and, by the way,
00:22:43
let's create a meeting right here in Teams.
00:22:47
I will create a meeting for the
00:22:50
24th Friday. Hop!
00:22:52
"Create meeting". Let's just call it :
00:22:55
"Test Meeting Assistant"
00:23:01
Right here, I will schedule it.
00:23:07
OK, I close that. I go back on Outlook. I will reload... I don' even had
00:23:14
to reload, as you can see, right heren 24 Friday, we have "Test Meeting Assistant".
00:23:21
OK, perfect everything is shared between
00:23:26
Teams and Outlook.
00:23:28
What do we want to know on Outlook? We want to know when are
00:23:32
our coworkers available? Well.
00:23:36
We can add
00:23:38
their calendar to our own. Let's click on that.
00:23:42
"From Address book".
00:23:45
I want to open the calendar of Laurent, I guess. Let's try Laurent.
00:23:51
OK. Let's wait a minute and as you can see,
00:23:54
we have Laurent's calendar next to mine, and every time I add
00:24:01
someones calendar. They will appear on the left.
00:24:06
I want to open Lisa's calendar.
00:24:09
And even... Where is it ?... Pierre's calendar.
00:24:14
Wow, that's quite a mess. I opened everyone calendar, but now, what
00:24:20
can I do to have a better view
00:24:22
of all of that? Well, next to the name, we have a little
00:24:29
arrows, pointing to the left. If we click on them...
00:24:34
As you can see, our calendar on Top of each other.
00:24:39
I have everyone meetings and informations on my screen
00:24:44
right now and I know that we are all available right here
00:24:48
for example.
00:24:49
We can click back on those
00:24:51
arrows to have them next to one another.
00:24:57
And the little cross, to close everything.
00:25:02
And I know that you're going to ask : "But Thomas, we were
00:25:05
seeing what they were doing. I don't want to everyone in my company
00:25:09
to know what I'm doing every time at work!". That's ,well...
00:25:15
That's a problem of privacy right here!
00:25:17
Well, we can share our calendar on the Top.
00:25:23
And here when I share my calendar to someone... Let's share it to Laurent.
00:25:28
Oh no, not "Lamp Project", I said "Laurent"...
00:25:32
Hop, right here...
00:25:34
Laurent... Add... OK... I can choose different permissions.
00:25:41
Laurent... Can he view when I'm busy ? It means that what he is going to see
00:25:46
when he opens my calendar,he is going to see "Amaury - Busy from 9 to 10".
00:25:52
That's all, nothing else.
00:25:55
Can he view titles and the locations ? "Amaury - not available from 9 to 10
00:26:00
because he is in a HR Meeting,
00:26:03
in a room 104".
00:26:06
Can view all details,well as the name say, Laurent will see everything
00:26:11
about my different meetings.
00:26:13
"Can edit" : he will be able to edit what I have already created.
00:26:19
And "Delegate", it would be able to do anything that he
00:26:22
wants on my calendar, as if he was me.
00:26:25
So you can choose
00:26:27
what your colleagues are going to see. By default, you have...
00:26:31
Let's remove Lisa... You have my organization,
00:26:35
which is everyone in the company without exceptions. And here you
00:26:40
can choose what they are going to see.
00:26:43
"Can view when I'm busy", "Can view titles and locations", etc, etc...
00:26:47
So you chose, and, by default, it's "Can view that I'm busy".
00:26:52
So, do not worry about your colleagues seeing everything in your calendar.
00:26:59
So we saw two shared calendar. If we go back on our PowerPoint...
00:27:05
How to make up for the frequent absence of
00:27:07
collaborators on site, of course, and exchange information
00:27:10
and have work instructions?... Teams! The instant messaging of Teams.
00:27:16
We need information: we call, we send messages, we have
00:27:19
the information right now.
00:27:21
And also, if we want to know if a coworker is available,
00:27:26
we open their calendar on Outlook, and so I'm able to see when they
00:27:33
are available or not.
00:27:37
And so, what tools do we have at our disposal to ensure that our mission is done efficiently? Well...
00:27:42
We already said that.
00:27:44
So on Teams, the availability status that is
00:27:49
very, very important. If you send a message to someone in
00:27:55
"Be right back" or "Appear away", of course, he's not going to
00:27:59
answer right now.
00:28:00
And same thing for "Do not disturb" or "Busy" you need to use those
00:28:04
availability statutes to know, as the name say, when your coworkers
00:28:09
are available or not.
00:28:11
And also we had Outlook.
00:28:14
Last use case.
00:28:17
To format a document quickly. Issues: how to progress on the
00:28:21
formatting of documents ? How to automate a layout and
00:28:25
save time? How to get tasks validated by managers ?
00:28:30
OK, so first of all.
00:28:35
We are going to check directly. Let's go back on the Office
00:28:39
portal by the way right here... Hop...
00:28:42
Office portal. On the Office portal we are going to talk
00:28:46
about very important applications. Next to Sharepoint, by the way.
00:28:52
"OneNote": OneNote is exactly like your paper notebook that
00:28:58
you have somewhere on your desk.
00:29:02
So you will be able on OneNote to write everything, everywhere.
00:29:09
You want to write something well. You write it when it
00:29:11
wherever you want you can add pictures, you can add links
00:29:17
videos. You can share with coworkers your OneNote.
00:29:23
So here I will...
00:29:26
As it concerns the left, I have here "sections". And, in the sections,
00:29:31
I have pages.
00:29:33
Let's create a new section. Let's call it :
00:29:36
"Assistant notebook".
00:29:41
And in it, I can create pages so for example, "Meeting".
00:29:52
And also create new pages and a new meeting, etc, etc, etc.
00:30:01
So yeah, we can create
00:30:04
as much pages as we want on OneNote
00:30:07
and as I said, just before
00:30:10
we can write wherever we want.
00:30:16
I can select multiple informations.
00:30:19
Hop... Right here.
00:30:23
But also I can format my text, you guess that, I can
00:30:29
add... Right here...
00:30:33
as you can see, little icons.
00:30:36
So for example, let's say: "Call manager...
00:30:42
Very important". I can add a little icon next to it, I will
00:30:48
had the exclamation mark for example, just a little reminder
00:30:53
with a little drawing next to it.
00:30:55
As you can see I can add quite a lot of them.
00:30:58
I can insert tables,
00:31:01
documents, images, links, record audio,
00:31:06
add symbols, mathematics... Symbols as well, as you can see, right here;
00:31:13
emojis, stickers, and even meeting details.
00:31:18
If I want to, I can add meeting details from an Outlook meeting that I have.
00:31:24
So of course I have to connect right here to add it. I won't do
00:31:28
that right here because that's not our training session case,
00:31:31
but you can do that.
00:31:33
Drawing as well, we can draw.
00:31:36
Hop, directly... So quite quickly... Hop...
00:31:40
This information is related to this one, this one to this one, etc, etc...
00:31:45
Hop, I can remove that.
00:31:47
We can change, also, how we can view our page.
00:31:55
So yeah, it's really important
00:31:58
to use OneNote, and, personally, in my company, I use it
00:32:04
every time, because you can...
00:32:09
Let's say "filter" this information how you want it to be filtered.
00:32:14
You can have as many sections as you want, as many
00:32:19
pages as you want.
00:32:21
And you can put information wherever you want
00:32:25
and find it back quite quickly as well.
00:32:28
So yeah, quite important to use OneNote.
00:32:32
Let's close that.
00:32:34
I'm going to open a Word document. Well, I'm going to open
00:32:38
a Word document, but I could open a PowerPoint, an Excel, I could open
00:32:42
any of the Office 365 document.
00:32:46
The important things here... Let's put it on the screen.
00:32:49
The important thing is that...
00:32:52
I want to show you that on Office 365, we can share our
00:32:57
document. When we were on Sharepoint I was talking about: "Yeah,
00:33:01
every document is shared, everybody can go on it, edit it, etc."
00:33:05
Well. We can do that with any document that we want.
00:33:11
On the Top right, as you can see right here, we have "Share".
00:33:15
I click on it. I choose the OneDrive that I want to use
00:33:22
it to share it because I can have multiple OneDrive, but
00:33:26
just one is quite enough, believe me. So here my document would be
00:33:30
named. Let's call it: "To delete". OK.
00:33:36
We're going to wait a few second
00:33:39
because it's loading the document into Onedrive, and then I'll be able to share it afterward.
00:33:44
So just a few seconds.
00:33:50
Here, I have a little window that just appeared with
00:33:54
different information. First of all, let's click on the first
00:33:58
square like this on the first window. Multiple possibilities:
00:34:03
I want to share my document to: "Anyone with the link". With this option,
00:34:08
this would create, of course, a sharing link.
00:34:11
I can send this link to anybody in the whole world. They're will be able
00:34:18
to access my document, to edit my document etc.
00:34:22
Be careful because anybody can share your link. You sent a link to someone,
00:34:30
that sent it to someone, then to someone else, and at the end of
00:34:33
the day, a 200 people have access to your document.
00:34:36
So be careful with that.
00:34:38
"People in your company with the link".
00:34:42
With that, well it's the exact same as the
00:34:46
one before, except it will stop at your company walls.
00:34:51
Everybody in the company would have access to the document, but not anyone
00:34:59
in the outside of your company. "People with existing access":
00:35:03
it's just to create, or regenerate, or refresh your sharing link
00:35:08
with everyone that has already access to the document.
00:35:13
"Specific people", as the name say, you are going to share
00:35:15
documents with well specific people, that you choose and
00:35:18
only them will have access to it.
00:35:21
You can also allows the editing of the document and if you do not allow it,
00:35:26
you can even block the download of the document.
00:35:31
I want to share my document with Lisa.
00:35:35
Let's share it with... Dina for example, and then
00:35:39
we've Olivier. OK. I can add a message: "Here is the document
00:35:48
I was talking about".
00:35:50
And I have three options to send it.
00:35:54
I can click on "Send". By doing that this will automatically
00:35:58
send a mail with the showing link inside and the little message
00:36:03
that I wrote : "Here is the document I was talking about".
00:36:06
I can click on Outlook. This will open a new mail page,
00:36:11
with the showing link inside, and I will be able to
00:36:14
write in this mail. And lastly, "Copy link": this would create a
00:36:19
link that I can copy to send
00:36:20
it to anyone, with Teams for example.
00:36:24
And it will be able by clicking on it, to access my document.
00:36:28
When I re my document to someone as we said on
00:36:31
Sharepoint, they will be able to view it, to edit it, to even
00:36:36
delete some information in it, so be careful with who you share your document.
00:36:43
But this could be quite useful
00:36:45
to work quickly on different things.
00:36:50
And lastly, I'm going to open a Powerpoint document.
00:36:58
OK, we have a Powerpoint document right here on the screen.
00:37:02
What I want to talk about is the templates. What are the templates ? Well,
00:37:08
you have them
00:37:10
right here on the screen. As you can see, we have different
00:37:13
templates. I can click on "See other".
00:37:18
Oh my Powerpoint that is opened just under it, is causing some trouble... OK.
00:37:24
OK. All the templates and we have a lot of different
00:37:29
templates right here. Let's say. I want to use this one : "Sector".
00:37:35
I can choose of course, the color. I want it in orange
00:37:39
for example. "Create".
00:37:42
And here, when I insert
00:37:46
new slides, as you can see, all of them will have the same template.
00:37:53
And so, I can just use that... so I I don't have to think of : "OK, I need a template
00:38:02
what could be professional but not too
00:38:06
professional, because we are open minded etc.".
00:38:09
Yeah, just go into the templates. Just when you open PowerPoint, they will ask
00:38:15
you if you want a template.
00:38:16
And so just like that, as you can see I have a whole template.
00:38:24
So if we go back on our first Powerpoint right here.
00:38:29
How to progress on the formatting of document? How
00:38:33
to automate a layout and save time? How to get task validated
00:38:36
by managers ? Well. OneNote, the sharing and the template. Everything.
00:38:43
And, of course, those different applications are available on
00:38:47
mobile as well so you can work
00:38:49
really anywhere at anytime.
00:38:54
If you have any question related to what we saw today,
00:38:59
please ask them right now.
00:39:01
Oh, while you are thinking about your questions, of course,
00:39:09
here... This is what we saw today.
00:39:11
I guess that everything about that is clear and
00:39:17
that you understand everything that we saw.
00:39:20
If you do not have any question and don't hesitate to ask them, if
00:39:25
you have any of them. I thank you for being here today. Of
00:39:28
course, make the best use of what you have learned and we
00:39:32
will see each other on another training session. Thank you and
00:39:37
have a good day.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Olá a todos e bem-vindos a isto
00:00:14
sessão de treino. Então, hoje, vamos
00:00:17
para ver uma sessão de treino sobre
00:00:19
o trabalho de assistente.
00:00:21
Então.
00:00:22
Para começar, temos alguns
00:00:26
instruções. Desligue a chamada esperando se estiver usando o seu
00:00:30
telemóvel Telefone para se juntar a esta sessão de treino. Ou então o seu
00:00:33
a música em Hold será desaparecia por todos os participantes. Também
00:00:38
lembre-se de silenciar o microfone. Se tiver.
00:00:42
ruídos de fundo à sua volta, por favor, mudem o microfone, por isso
00:00:46
que não perturbar o
00:00:47
sessão de treino. E também manter o seu ecrã ativo a todo o momento,
00:00:53
não deixe o seu computador entrar em modo de sono ou então você vai ser
00:00:56
automaticamente desligado da sessão de treino e assim
00:00:59
Terá que fazer login mais uma vez para se juntar a nós.
00:01:04
Então hoje, o objetivo é melhorar a nossa eficiência em
00:01:09
delegação e comunicação.
00:01:12
Portanto, temos 45 minutos em 3 cenários de uso assistente.
00:01:17
Vamos ver sharepoint, para criar documentos no
00:01:22
espaço colaborativo. Equipas : contactar colaboradores ausentes
00:01:27
organizar o nosso contacto por grupos.
00:01:30
Perspetivas : gerir e partilhar o
00:01:33
calendário. OneNote: para organizar as nossas notas.
00:01:39
Mundo : para documentos de crédito e vamos usar
00:01:42
os temas no PowerPoint.
00:01:46
Vamos agora.
00:01:49
Em primeiro lugar, temos alguns, como dissemos pouco antes, usam casos. Então
00:01:56
Antes de mais
00:01:57
nossos problemas aqui. Como é que entramos em formações e o que
00:02:02
ferramentas temos à nossa disposição, a fim de fazer remoto
00:02:05
funcionando eficiente, quando precisamos escrever um documento no último
00:02:10
minuto. Então, a primeira ferramenta que vamos usar hoje.
00:02:16
O seu nome: Sharepoint. Para aceder ao SharePoint precisamos de ir online.
00:02:23
Aqui em cima precisamos de aceder ao portal do Escritório.
00:02:28
portal.office.com acedem-lhe.
00:02:32
Nele, vamos encontrar as nossas diferentes aplicações como você
00:02:37
pode ver no meu ecrã. Temos Outlook, OneDrive, Word, etc, etc.
00:02:42
Todos eles são acessíveis diretamente online. Não tem.
00:02:48
para usar o software local para aceder a essas diferentes ferramentas
00:02:53
porque os temos também
00:02:55
Online. Então aqui quero usar
00:03:00
Ponto de partida. O que é Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint é um espaço colaborativo partilhado. O que significa
00:03:09
que vamos ter grupos, grupos SharePoint nele,
00:03:14
e todos os membros do grupo
00:03:18
terá acesso aos diferentes documentos que estamos
00:03:23
Vou partilhar.
00:03:25
Então vamos clicar nisso
00:03:27
para ver do que se trata.
00:03:30
Aqui, quando clico no pequeno
00:03:33
Ícones do SharePoint. Bem, o que é que se pode
00:03:36
Eu tenho no ecrã um monte de
00:03:38
coisas diferentes. Notícias de
00:03:41
sites. Sites frequentes, sites seguintes, sites recentes, sites sugeridos
00:03:45
e também, como pode ver na parte inferior, links apresentados, documentos recentes
00:03:49
e guardar para mais tarde. Não vamos ver tudo isso hoje.
00:03:54
Vamos para aqui. Temos sites. Assim, os sites frequentes
00:03:59
são aquele que, como dizia a palavra,
00:04:03
Não fui há muito tempo.
00:04:06
"Seguir", bem, é como colocar um site em favoritos, então aqui.
00:04:13
Temos pequenas estrelas ao lado do nome dos nossos sites. Se formos ao "Frequent"
00:04:18
aqui. Aqui temos um site, se eu clicar na Pequena Estrela,
00:04:24
"Siga"... Agora vai estar em "Seguinte" aqui. Eu clico
00:04:29
mais uma vez na estrela e vai
00:04:30
estar não aqui.
00:04:32
"Recente", bem, então quando fui a
00:04:36
recentemente. E "Sugerido": outro a que tenho acesso, mas
00:04:42
Não estou a ir muito para eles. Então são sugeridos porque
00:04:46
talvez haja novas informações, novos documentos, etc.
00:04:52
Aqui, já abri um dos meus sites sharepoint como
00:04:56
Pode supor isso aqui. Estamos em "Manifestações".
00:05:00
Este é um site básico, um site padrão SharePoint aqui.
00:05:05
Eu não adicionei nada mais, exceto na biblioteca, em
00:05:12
a biblioteca de documentos. Mas aqui bem, eu vou ter acesso à minha
00:05:16
Site de Sharepoint. Como pode ver na extrema esquerda: documentos,
00:05:22
serviços, atividade, páginas, etc, etc.
00:05:25
Temos muitas coisas diferentes no Sharepoint.
00:05:28
Mas o que queremos usar hoje é o separador de documentos.
00:05:38
No separador de documentos, como pode ver,
00:05:40
Eu já tenho um monte de
00:05:41
documentos. Se eu quiser, aqui mesmo, posso clicar na pasta.
00:05:49
E estou aqui, mas também posso clicar num documento...
00:05:56
E o documento será aberto diretamente na versão online do Excel.
00:06:03
Como é que eu fiz para ter os documentos aqui?
00:06:07
Bem, no topo, tens ações diferentes.
00:06:12
Novo: Posso criar uma nova pasta, um novo documento : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Formulários... Até mesmo uma ligação à Internet... Diretamente a partir de
00:06:22
SharePoint. Eu não tenho, não é obrigatório, para criar o documento
00:06:27
offline e, em seguida, carregá-lo.
00:06:30
Posso criá-lo diretamente on-line. Então é o que
00:06:35
Vamos fazer hoje.
00:06:37
Vou criar.
00:06:39
Digamos, um documento do Word.
00:06:47
Aqui, por um pouco. Eu tenho o meu documento Word que é
00:06:51
ainda a brindo e eu posso adicionar informação. "Este documento é
00:06:56
sobre..."
00:06:59
Se eu quiser, posso usar qualquer um dos separadores que também tenho no Word
00:07:04
offline como pode ver aqui. "Inserir", "Layout", "Referências", etc, etc.
00:07:10
Palavra online não é exatamente o mesmo que Word no meu
00:07:15
computador porque, como pode ver, não temos exatamente as mesmas funcionalidades.
00:07:20
Temos muito mais funcionalidades no
00:07:23
versão local, a versão software, mas esta aplicação é
00:07:26
Não tão mau. Nós quase temos
00:07:29
tudo. E posso usar isso para criar o meu documento diretamente
00:07:35
no SharePoint. Não é preciso mais uma vez criá-lo offline e
00:07:39
carregá-lo, etc. Não! Posso fazer.
00:07:41
tudo aqui. Como renomear o meu documento? Muito fácil!
00:07:45
Clico em "Document" no Topo aqui e posso mudar o
00:07:50
nome. Por isso vou chamá-lo... "Informação 101".
00:07:57
Eu apenas clico em outro lugar, e como tu
00:07:59
pode ver "Informação 101".
00:08:03
Sempre que tinha informação, como pode ver no Topo,
00:08:08
temos "Poupança". E se eu parar de escrever "Saved". É automático.
00:08:15
Eu não tenho
00:08:16
para entrar em "Ficheiros" e "Salvar", "Guardar por baixo", "Guardar como" etc, etc. Não! Apenas
00:08:24
cada vez que eu adicionar qualquer coisa ou
00:08:27
remover qualquer coisa. Poupará automaticamente.
00:08:33
Posso fechar este documento.
00:08:34
"Informação 101". Vou recarregar a minha biblioteca aqui mesmo.
00:08:40
E se eu entrar nos meus ficheiros... "Informação 101"... Aqui mesmo.
00:08:47
Modificado há alguns segundos, é claro, e modificado por, e este
00:08:50
é a minha conta de demonstração.
00:08:53
Então...
00:08:56
Temos uma solução para o nosso problema... Bem, um dos nossos problemas
00:09:03
porque... Ok, podemos rapidamente criar documento on-line, etc... Mas
00:09:10
Como é que o meu colega de trabalho vai
00:09:13
editá-lo? Bem, simplesmente como eu disse no início, Sharepoint
00:09:17
é um espaço colaborativo.
00:09:19
Como pode ver no topo direito,
00:09:23
w e ter 4 membros,
00:09:24
nesta equipa, neste SharePoint
00:09:27
site. Então, todos eles
00:09:31
será capaz de clicar no meu documento e editá-lo.
00:09:37
Podemos ter...
00:09:40
modificação ao mesmo tempo, o que significa que eu posso abrir o meu
00:09:43
documento, os meus colegas de trabalho abrir o documento também, e ambos nós
00:09:48
estará no documento editando-o.
00:09:51
Veremos os cursores de ratinho com cores,
00:09:55
neles, com os seus nomes, etc.
00:09:58
Mas também posso editar um documento. Como na manhã seguinte, um colega de trabalho edita o mesmo
00:10:04
documento vou ver alguma notificação quando eu voltar em
00:10:07
é. Assim, poderemos trabalhar no mesmo documento
00:10:12
ao mesmo tempo muito rapidamente.
00:10:15
Vamos imaginar que temos um Powerpoint
00:10:18
documento. Digamos que temos 4 slides para criar.
00:10:23
Não temos slide por enquanto.
00:10:26
Ok, partilho o meu documento com os meus colegas de trabalho. Somos quatro.
00:10:29
Todos criam o seu próprio slide.
00:10:35
Em questão de minutos, o documento está completo.
00:10:39
Então, se voltarmos ao nosso PowerPoint...
00:10:43
Como obter informação? Que ferramentas
00:10:46
têm à nossa disposição para tornar o trabalho remoto eficiente? Bem,
00:10:51
respondemos a esta pergunta. Como obter informação? SharePoint.
00:10:55
No Sharepoint, precisamos de um ficheiro : já é partilhado por colegas de trabalho. Nós
00:11:00
têm os ficheiros. Não há necessidade de enviar um e-mail: "Oh, por favor, pode enviar
00:11:03
me uma cópia deste ficheiro", e depois a resposta 10 minutos depois, etc... Não!
00:11:07
Aqui, os ficheiros estão no mesmo local, no SharePoint.
00:11:12
Não preciso de perguntar a ninguém. Se os ficheiros estiverem aqui, clico em
00:11:16
Tenho a informação.
00:11:18
E queremos trabalhar remotamente
00:11:21
e eficientemente. Bem, como acabei de dizer, vamos para o SharePoint. Nós
00:11:27
abrir o documento. Meus colegas de trabalho abre os mesmos documentos no
00:11:31
mesmo tempo, e todos nós podemos trabalhar no mesmo documento.
00:11:37
Então...
00:11:40
Como lidamos com isto? Como dissemos, temos SharePoint, com o
00:11:46
possibilidade de criar um novo documento on-line e encontrá-lo
00:11:50
de volta à biblioteca de arquivos.
00:11:54
Agora temos um novo problema.
00:11:57
Como compensar a ausência frequente de colaboradores, para
00:12:01
trocar informações e ter instruções de trabalho? O que as ferramentas fazem
00:12:05
temos à nossa disposição para garantir que a nossa missão é feita
00:12:09
eficientemente? Como lidaríamos com isto? Então...
00:12:13
Agora, nós queremos
00:12:15
para trocar informações e ter instrução de trabalho de
00:12:19
pessoas que não estão no local. Não estão aqui. Não estão comigo.
00:12:25
Como nos comunicamos?
00:12:28
Bem... Temos duas possibilidades.
00:12:33
A primeira que vai.
00:12:35
ver hoje é equipas.
00:12:38
Equipas, talvez já saibam.
00:12:42
Um pouco. As equipas são uma mensagem instantânea
00:12:46
aplicação. Como diz o nome, vai ajudar-nos a enviar rapidamente
00:12:54
mensagens. Vamos começar com um pequeno passeio pela interface.
00:13:00
Na extrema esquerda,
00:13:03
terá separadores diferentes.
00:13:05
"Atividade": a atividade alimenta-se bem, você vai encontrar todos os
00:13:11
notificação que tem nas Equipas. Alguém tentou te ligar.
00:13:17
Alguém gosta da sua mensagem.
00:13:20
Alguém partilhou um ficheiro.
00:13:21
Todas as notificações, informações de que precisa.
00:13:27
Em "Chat", como um nome diz, será aqui, o instante
00:13:31
guia de mensagens. Poderá conversar, trocar, com o seu
00:13:36
colegas de trabalho nele, como costumavafazer no Skype, por exemplo.
00:13:43
O separador "Equipas" em Equipas: bem, aqui o separador "Equipas".
00:13:48
Não vamos ver isso em detalhes hoje. Mas este separador
00:13:53
permitir-me-á criar aquilo a que chamamos "equipas". Aquelas equipas irão
00:13:59
conter canais, canais de discussão e, nesses, eu serei
00:14:04
capaz de trocar informações, enviar documentos, links,
00:14:09
e trabalhar, colabora, comunicar, com o meu diferente
00:14:13
colegas de trabalho.
00:14:17
"Calendário": no calendário, vou encontrar, bem, como o nome diz, o meu
00:14:24
calendário, assim nele, você vai, é claro encontrar
00:14:28
todas as reuniões que tem, mas há
00:14:33
algo muito interessante com este calendário.
00:14:38
Em Equipas, no calendário da equipa,
00:14:41
cada reunião que podemos encontrar é do Outlook.
00:14:47
E no Outlook, todas as reuniões que podemos encontrar
00:14:50
pode ser de Equipas, porque tudo o que crias
00:14:54
As equipas, no calendário, claro, serão automaticamente adicionadas a
00:15:00
o seu calendário outlook. E tudo o que adiciona no seu
00:15:03
Calendário de perspetivas será automaticamente adicionado ao seu
00:15:07
Calendário da equipa.
00:15:09
Então, há uma imbricação entre os dois, eles funcionam
00:15:13
juntos, para que não tenha2 calendários diferentes, tem
00:15:18
imaginar o problema aqui? Agora só temos um calendário
00:15:22
que são partilhadas entre equipas e outlook.
00:15:28
Bem, acho que "Call", já sabes, mas é tudo sobre.
00:15:33
para chamar as pessoas.
00:15:34
"Ficheiros": em ficheiros encontrará os seus ficheiros recentes, a microsoft
00:15:39
Ficheiros de equipas, os ficheiros que descarregou e os ficheiros no seu
00:15:43
Uma Unidade. E com os três pequenos pontos, bem, é apenas
00:15:47
para encontrar aplicações. Não vamos entrar em detalhes.
00:15:50
sobre isso hoje.
00:15:53
Vamos voltar ao "Chat". Então, em "Chat", temos 2 separadores no Topo.
00:16:00
Temos "Recente". "Recente": Falei com as pessoas recentemente, tão bem,
00:16:04
como pode supor, essas são a nossa conversa recente. Como pode ver aqui,
00:16:10
por exemplo, testes de conversação : um em francês que é "Estratégia
00:16:15
reorganização" e temos "Teste de Projeto".
00:16:19
Então temos a nossa conversa diferente, a nossa conversa recente,
00:16:24
que podemos continuar sempre que quisermos, mas o mais importante, nós
00:16:28
ter "Contactos" no Topo.
00:16:31
"Contactos" é exatamente o que pensas que é.
00:16:35
Nele, você encontraria diferentes grupos de contacto
00:16:38
que podemos criar como pode ver no fundo,
00:16:41
"Criar um novo grupo de contacto".
00:16:43
Vou dar-lhe um nome...
00:16:47
"Site nova-iorquino".
00:16:51
Criar.
00:16:53
Temos o "site de Nova Iorque" aqui.
00:16:56
Três pequenos pontos.
00:16:58
E podemos adicionar um contacto a este grupo.
00:17:02
Por isso, por exemplo, oliver... Sim, Oliver.
00:17:08
Ok, vamos ter o Oliver, e agora o Oliver está no grupo "New York Site".
00:17:17
Aqui, como acabei de clicar no Oliver, como podes
00:17:21
ver, o que é que se está A nossa conversa acabou de aparecer e algo bastante
00:17:26
interessante. Aqui, por um pouco. Como pode ver, enviei esta mensagem.
00:17:32
No dia 12 de janeiro.
00:17:38
2018. Já se passaram dois anos completos.
00:17:45
Porque sim, as equipas vão lembrar-se da vossa conversa. O seu
00:17:51
conversa não desaparecerá quando fechar esta janela.
00:17:56
Tudo ficará diretamente nele.
00:18:01
Então, bem, pode encontrar todas as informações que precisar aqui.
00:18:07
O que podemos fazer
00:18:08
no chat das Equipas? Bem, o que é que se pode Claro, podemos enviar diferentes
00:18:14
mensagens. Mas podemos acrescentar que podemos enriquecer a nossa conversa. Como tu
00:18:20
pode mudar o fundo direito aqui sob a minha barra de texto.
00:18:23
Tenho ícones diferentes.
00:18:24
O primeiro, posso formatar o meu texto, colocá-lo em negrito, itálico,
00:18:30
sublinhar, etc, etc.
00:18:33
Posso definir a opção de entrega: padrão, importante, urgente.
00:18:39
Posso enviar documento anexo.
00:18:42
Adicione emojis, GIF, autocolantes e até mesmo
00:18:46
reuniões agendadas diretamente de um privado, um
00:18:51
conversa direta, entre oliver e eu.
00:18:56
Então, são muitas coisas
00:18:58
que podemos fazer aqui mesmo em
00:19:00
As equipas. Isto não é tudo! Porque também teremos
00:19:07
o que chamamos de "estado de disponibilidade". Temos alguns estatutos.
00:19:12
aqui à esquerda. Como pode ver, temos Laurent Balardy, e
00:19:15
O Oliver deteta. Aqueles têm um pouco
00:19:19
círculo amarelo aqui.
00:19:24
Se eu entrar no topo direito, tenho a minha pequena fotografia. Clico nisso,
00:19:28
e posso clicar aqui em "Disponível". Vou ver todos os
00:19:32
diferentes estatutos de disponibilidade
00:19:34
que existem. "Disponível", como diz um nome, estou disponível, pode falar
00:19:39
para mim, sem problemas.
00:19:41
"Ocupado". "Ocupado" significa, bem, provavelmente estou metoem em algo importante.
00:19:46
Algumas coisas que têm toda a minha intenção agora.
00:19:51
Talvez não responda às suas mensagens. Talvez não.
00:19:55
nunca vê-los. "Não perturbe": "Não perturbe" é um pouco especial,
00:19:59
porque este se clicar nele,
00:20:02
pessoas, claro, será capaz de enviar-lhe mensagens
00:20:04
chamá-lo etc, etc. Mas,
00:20:07
não receberá qualquer notificação sobre isso.
00:20:13
Nada de pop-up na parte inferior do ecrã que disse que
00:20:16
alguém lhe enviou uma mensagem.
00:20:18
Sem barulho que te diga
00:20:22
que recebe uma notificação. Nada, nada.
00:20:27
Seremos capazes de vê-los todos diretamente em Equipas na atividade
00:20:31
botão, no topo à esquerda, mas "Não perturbe" como o nome diz que eu faço
00:20:35
não quero ser perturbado.
00:20:38
"Estar de volta" e "Aparecer longe" bem, aqueles estão longe de
00:20:42
bigodes de teclado. Então, simplesmente, não estou na frente do meu computador,
00:20:47
Não vou responder agora.
00:20:49
É tudo.
00:20:53
Então, quando enviamos mensagens aos nossos colegas de trabalho em Equipas, como dissemos
00:21:00
pouco antes de podermos enviar documentos. Algo bastante
00:21:03
interessante é que no topo temos separadores diferentes. Não
00:21:07
entrar em muitos detalhes sobre eles. Mas temos o separador "Ficheiros" e
00:21:11
ele aqui, vou multar todos os
00:21:14
ficheiros que partilhei com o Oliver. Aqui não partilhei nenhum documento,
00:21:20
para não encontrá-los. Mas talvez tenha alguns com outros colegas de trabalho.
00:21:24
Sim, aqui como pode ver.
00:21:26
com Pierre. Já partilhei uma fotografia e está aqui.
00:21:32
Partilhei-o, como pode ver, no dia 16 de novembro de 2017.
00:21:39
Então, há muito tempo, também. E a moeda ainda está aqui.
00:21:42
Posso acessá-lo. Pierre pode
00:21:44
acede-lo. Não há problema com isto.
00:21:48
Agora, que vimos...
00:21:51
Equipas, temos
00:21:54
a resposta para dizer, 50% da nossa emissão. Ok, posso enviar
00:22:01
mensagens, posso chamá-los de Equipas bem, sim, sim. Isso é
00:22:05
muito rápido, muito simples
00:22:08
mas... Como posso fazê-lo?
00:22:11
saber se um colega de trabalho está disponível quando, por exemplo, é
00:22:16
já em uma chamada ou em uma reunião? Como posso saber se é?
00:22:19
disponível em 30 minutos?
00:22:21
Bem, vamos ao Outlook.
00:22:27
No Outlook, vamos diretamente para o canto inferior esquerdo do calendário.
00:22:35
Aqui, como eu disse, podemos encontrar todas as nossas reuniões, e, a propósito,
00:22:43
Vamos criar uma reunião aqui mesmo nas equipas.
00:22:47
Vou criar uma reunião para o
00:22:50
Sexta-feira 24. Salta!
00:22:52
"Criar reunião". Vamos chamá-lo:
00:22:55
"Assistente de reunião de teste"
00:23:01
Aqui mesmo, vou agendar.
00:23:07
Está bem, eu fecho isto. Volto ao Outlook. Vou recarregar... Eu nem tinha.
00:23:14
para recarregar, como pode ver, ene24 sexta-feira, temos "Assistente de Reunião de Teste".
00:23:21
Ok, tudo perfeito é partilhado entre
00:23:26
Equipas e Outlook.
00:23:28
O que queremos saber no Outlook? Queremos saber quando são
00:23:32
nossos colegas de trabalho disponíveis? Bem, o que é que se pode
00:23:36
Podemos adicionar
00:23:38
seu calendário para o nosso. Vamos clicar nisso.
00:23:42
"From Address book".
00:23:45
Acho que quero abrir o calendário do Laurent. Vamos tentar laurent.
00:23:51
Ok. Vamos esperar um minuto e como pode ver,
00:23:54
temos o calendário de Laurent ao lado do meu, e cada vez que eu adicionar
00:24:01
calendário de pessoas. Aparecerão à esquerda.
00:24:06
Quero abrir o calendário da Lisa.
00:24:09
E até... Onde está?... O calendário do Pierre.
00:24:14
Uau, isto é uma grande confusão. Abri o calendário de todos, mas agora, o que
00:24:20
posso fazer para ter uma vista melhor
00:24:22
de tudo isto? Bem, ao lado do nome, temos um pouco
00:24:29
setas, apontando para a esquerda. Se clicarmos neles...
00:24:34
Como podem ver, o nosso calendário em cima um do outro.
00:24:39
Tenho reuniões e informações no meu ecrã.
00:24:44
agora e eu sei que todos nós estamos disponíveis aqui
00:24:48
Por exemplo.
00:24:49
Podemos clicar de volta nesses
00:24:51
setas para tê-los ao lado uns dos outros.
00:24:57
E a pequena cruz, para fechar tudo.
00:25:02
E eu sei que vais perguntar: "Mas Thomas, nós estávamos
00:25:05
vendo o que estavam a fazer. Não quero todos na minha companhia.
00:25:09
para saber o que faço sempre no trabalho!". Isto é, bem...
00:25:15
É um problema de privacidade aqui!
00:25:17
Podemos partilhar o nosso calendário no Topo.
00:25:23
E aqui quando partilho o meu calendário com alguém... Vamos partilhá-lo com o Laurent.
00:25:28
Oh não, não "Projeto Lâmpada", eu disse "Laurent"...
00:25:32
Hop, bem aqui...
00:25:34
Laurent... Adicione... Ok... Posso escolher diferentes permissões.
00:25:41
Laurent... Consegue ver quando estou ocupado? Significa que o que vai ver
00:25:46
Quando abrir o meu calendário, vai ver "Amaury - Ocupado das 9 às 10".
00:25:52
É tudo, nada mais.
00:25:55
Consegue ver títulos e locais? "Amaury - não disponível das 9 às 10
00:26:00
porque ele está numa reunião de RH,
00:26:03
em um quarto 104".
00:26:06
Pode ver todos os detalhes, assim como o nome dizer, Laurent verá tudo
00:26:11
sobre as minhas diferentes reuniões.
00:26:13
"Pode editar" : será capaz de editar o que já criei.
00:26:19
E "Delegado", seria capaz de fazer qualquer coisa que ele
00:26:22
quer no meu calendário, como se fosse eu.
00:26:25
Para que possa escolher
00:26:27
o que os seus colegas vão ver. Por defeito, tem...
00:26:31
Vamos remover lisa... Tem a minha organização.
00:26:35
que é toda a gente na empresa sem exceções. E aqui
00:26:40
pode escolher o que vão ver.
00:26:43
"Pode ver quando estou ocupado", "Posso ver títulos e locais", etc, etc...
00:26:47
Então escolheste, e, por defeito, é "Posso ver que estou ocupado".
00:26:52
Por isso, não se preocupem com os vossos colegas a verem tudo no vosso calendário.
00:26:59
Vimos dois calendários partilhados. Se voltarmos ao nosso PowerPoint...
00:27:05
Como compensar a ausência frequente de
00:27:07
colaboradores no local, claro, e trocar informações
00:27:10
e ter instruções de trabalho?... As equipas! A mensagem instantânea das Equipas.
00:27:16
Precisamos de informação: ligamos, enviamos mensagens, temos
00:27:19
a informação agora.
00:27:21
E também, se quisermos saber se um colega de trabalho está disponível,
00:27:26
abrimos o calendário no Outlook, e assim eu sou capaz de ver quando eles
00:27:33
estão disponíveis ou não.
00:27:37
E assim, que ferramentas temos à nossa disposição para garantir que a nossa missão seja feita de forma eficiente? Bem...
00:27:42
Já dissemos isto.
00:27:44
Assim, nas Equipas, o estado de disponibilidade que é
00:27:49
muito, muito importante. Se enviar uma mensagem a alguém em
00:27:55
"Estar de volta" ou "Aparecer longe", é claro, ele não vai
00:27:59
resposta agora.
00:28:00
E a mesma coisa para "Não perturbe" ou "Ocupado" precisa usá-los
00:28:04
estatutos de disponibilidade para saber, como o nome dizer, quando os seus colegas de trabalho
00:28:09
estão disponíveis ou não.
00:28:11
E também tínhamos o Outlook.
00:28:14
Caso de última utilização.
00:28:17
Para formatar rapidamente um documento. Questões: como progredir no
00:28:21
formatação de documentos? Como automatizar um layout e
00:28:25
poupar tempo? Como obter tarefas validadas pelos gestores?
00:28:30
Ok, então em primeiro lugar.
00:28:35
Vamos verificar diretamente. Vamos voltar ao Escritório.
00:28:39
portal a propósito aqui... Hop...
00:28:42
Portal do escritório. No portal do Office vamos falar
00:28:46
sobre aplicações muito importantes. Ao lado de Sharepoint, a propósito.
00:28:52
"OneNote": OneNote é exatamente como o seu caderno de papel que
00:28:58
Tem algum lugar na sua mesa.
00:29:02
Então poderá sê-lo no OneNote para escrever tudo, em todo o lado.
00:29:09
Quer escrever algo bem. Escreve-se quando o escreves.
00:29:11
onde quiser pode adicionar imagens, pode adicionar links
00:29:17
vídeos. Pode partilhar com os colegas de trabalho o seu OneNote.
00:29:23
Então, aqui vou eu...
00:29:26
No que diz respeito à esquerda, tenho aqui "secções". E, nas secções,
00:29:31
Tenho páginas.
00:29:33
Vamos criar uma nova secção. Vamos chamá-lo:
00:29:36
"Caderno assistente".
00:29:41
E nele, posso criar páginas para, por exemplo, "Reunião".
00:29:52
E também criar novas páginas e uma nova reunião, etc, etc, etc.
00:30:01
Então, sim, podemos criar
00:30:04
tantas páginas quanto queremos no OneNote
00:30:07
e como eu disse, pouco antes
00:30:10
podemos escrever onde quisermos.
00:30:16
Posso selecionar várias informações.
00:30:19
Hop... Aqui mesmo.
00:30:23
Mas também posso formatar o meu texto, tu adivinhas que, eu posso
00:30:29
adicionar... Aqui mesmo...
00:30:33
como pode ver, pequenos ícones.
00:30:36
Então, por exemplo, digamos: "Call manager...
00:30:42
Muito importante". Posso adicionar um pequeno ícone ao lado, eu vou
00:30:48
tinha o ponto de exclamação, por exemplo, apenas um pequeno lembrete
00:30:53
com um pequeno desenho ao lado.
00:30:55
Como pode ver, posso acrescentar muitos deles.
00:30:58
Posso inserir mesas,
00:31:01
documentos, imagens, links, gravar áudio,
00:31:06
adicionar símbolos, matemática... Símbolos também, como pode ver, aqui mesmo;
00:31:13
emojis, autocolantes e até detalhes de encontro.
00:31:18
Se quiser, posso adicionar detalhes da reunião do Outlook que tenho.
00:31:24
Então, é claro que tenho que me conectar aqui para adicioná-lo. Não vou fazer.
00:31:28
que aqui porque não é o nosso caso de sessão de treino,
00:31:31
mas podes fazê-lo.
00:31:33
Desenhar também, podemos desenhar.
00:31:36
Hop, diretamente... Tão rapidamente... Hop...
00:31:40
Esta informação está relacionada com esta, esta com esta, etc, etc...
00:31:45
Hop, posso removê-lo.
00:31:47
Podemos mudar, também, como podemos ver a nossa página.
00:31:55
Então, sim, é muito importante.
00:31:58
para usar o OneNote, e, pessoalmente, na minha empresa, uso-o
00:32:04
todas as vezes, porque pode...
00:32:09
Vamos dizer "filtrar" esta informação como quer que seja filtrada.
00:32:14
Pode ter quantas secções quiser, quantas
00:32:19
páginas como quiser.
00:32:21
E pode colocar informação onde quiser.
00:32:25
e encontrá-lo de volta muito rapidamente também.
00:32:28
Então, sim, muito importante usar o OneNote.
00:32:32
Vamos fechá-lo.
00:32:34
Vou abrir um documento do Word. Bem, vou abrir
00:32:38
um documento word, mas eu poderia abrir um PowerPoint, um Excel, eu poderia abrir
00:32:42
qualquer um do documento do Office 365.
00:32:46
As coisas importantes aqui... Vamos colocá-lo no ecrã.
00:32:49
O importante é que...
00:32:52
Quero mostrar-lhe que no Escritório 365, podemos partilhar o nosso
00:32:57
documento. Quando estávamos no Sharepoint eu estava a falar: "Sim,
00:33:01
cada documento é partilhado, todos podem ir nele, editá-lo, etc.
00:33:05
Bem, o que é que se pode Podemos fazê-lo com qualquer documento que quisermos.
00:33:11
No topo à direita, como pode ver aqui, temos "Partilhar".
00:33:15
Clico nele. Escolho o OneDrive que quero usar
00:33:22
para partilhá-lo porque posso ter vários OneDrive, mas
00:33:26
Apenas um é suficiente, acredite. Então aqui o meu documento seria
00:33:30
nomeado. Vamos chamá-lo de "Apagar". Ok.
00:33:36
Vamos esperar alguns segundos.
00:33:39
porque está a carregar o documento para a Onedrive, e depois poderei partilhá-lo.
00:33:44
Só alguns segundos.
00:33:50
Aqui, tenho uma pequena janela que acabou de aparecer com
00:33:54
informação diferente. Em primeiro lugar, vamos clicar no primeiro
00:33:58
quadrado como este na primeira janela. Múltiplas possibilidades:
00:34:03
Quero partilhar o meu documento com: "Qualquer um com o link". Com esta opção,
00:34:08
isto criaria, naturalmente, um elo de partilha.
00:34:11
Posso enviar esta ligação a qualquer um no mundo inteiro. Serão capazes.
00:34:18
para aceder ao meu documento, para editar o meu documento, etc.
00:34:22
Tenha cuidado porque qualquer um pode partilhar o seu link. Enviou um link para alguém.
00:34:30
que enviou para alguém, em seguida, para outra pessoa, e no final de
00:34:33
no dia, 200 pessoas têm acesso ao seu documento.
00:34:36
Por isso, tem cuidado com isso.
00:34:38
"Pessoas na sua companhia com o link".
00:34:42
Com isso, bem é exatamente o mesmo que o
00:34:46
uma antes, só que vai parar nas paredes da sua empresa.
00:34:51
Todos na empresa teriam acesso ao documento, mas ninguém.
00:34:59
no exterior da sua empresa. "Pessoas com acesso existente":
00:35:03
é apenas para criar, ou regenerar, ou refrescar o seu link de partilha
00:35:08
com todos que já têm acesso ao documento.
00:35:13
"Pessoas específicas", como diz o nome, vai partilhar
00:35:15
documentos com pessoas bem específicas, que você escolher e
00:35:18
só eles terão acesso a isso.
00:35:21
Também pode permitir a edição do documento e se não o permitir,
00:35:26
pode até bloquear o download do documento.
00:35:31
Quero partilhar o meu documento com a Lisa.
00:35:35
Vamos partilhá-lo com... Dina, por exemplo, e depois
00:35:39
Temos o Olivier. Ok. Posso acrescentar uma mensagem: "Aqui está o documento
00:35:48
Estava a falar de".
00:35:50
E tenho três opções para enviá-lo.
00:35:54
Posso clicar em "Enviar". Ao fazê-lo isto automaticamente
00:35:58
enviar um e-mail com o link de exibição dentro e a pequena mensagem
00:36:03
que eu escrevi: "Aqui está o documento de que estava a falar".
00:36:06
Posso clicar no Outlook. Isto abrirá uma nova página de correio,
00:36:11
com o link de exibição dentro, e eu serei capaz de
00:36:14
escrever neste correio. E por último, "Link copiar": isto criaria um
00:36:19
link que posso copiar para enviar
00:36:20
para qualquer um, com equipas, por exemplo.
00:36:24
E será capaz clicando nele, para aceder ao meu documento.
00:36:28
Quando eu for o meu documento para alguém como dissemos em
00:36:31
Sharepoint, eles serão capazes de vê-lo, editá-lo, até mesmo
00:36:36
apagar algumas informações nele, por isso tenha cuidado com quem partilha o seu documento.
00:36:43
Mas isto pode ser bastante útil
00:36:45
para trabalhar rapidamente em coisas diferentes.
00:36:50
E por último, vou abrir um documento do Powerpoint.
00:36:58
Ok, temos um documento powerpoint aqui no ecrã.
00:37:02
O que quero falar são sobre os modelos. Quais são os modelos? Bem,
00:37:08
você tem-los
00:37:10
bem aqui no ecrã. Como pode ver, temos diferentes
00:37:13
modelos. Posso clicar em "Ver outro".
00:37:18
O meu Powerpoint que está aberto mesmo por baixo dele, está a causar alguns problemas... Ok.
00:37:24
Ok. Todos os modelos e temos um monte de diferentes
00:37:29
modelos aqui. Digamos que sim. Quero usar este: "Sector".
00:37:35
Posso escolher, claro, a cor. Quero-o em laranja.
00:37:39
Por exemplo. "Criar".
00:37:42
E aqui, quando eu inserir
00:37:46
novos slides, como pode ver, todos eles terão o mesmo modelo.
00:37:53
E assim, posso usar isto... então eu não tenho que pensar em: "OK, eu preciso de um modelo
00:38:02
o que poderia ser profissional, mas não muito
00:38:06
profissional, porque somos de mente aberta etc."
00:38:09
Sim, basta entrar nos modelos. Quando abrires o PowerPoint, eles vão perguntar
00:38:15
se quiser um modelo.
00:38:16
E assim, como pode ver, tenho um modelo inteiro.
00:38:24
Então, se voltarmos ao nosso primeiro Powerpoint aqui.
00:38:29
Como progredir na formatação do documento? Como
00:38:33
automatizar um layout e poupar tempo? Como obter a tarefa validada
00:38:36
por gerentes? Bem, o que é que se pode OneNote, a partilha e o modelo. De tudo.
00:38:43
E, claro, essas diferentes aplicações estão disponíveis em
00:38:47
móvel também para que possa trabalhar
00:38:49
realmente em qualquer lugar a qualquer momento.
00:38:54
Se tem alguma pergunta relacionada com o que vimos hoje,
00:38:59
Por favor, pergunte-lhes agora mesmo.
00:39:01
Enquanto pensa nas suas perguntas, claro,
00:39:09
Aqui... Isto é o que vimos hoje.
00:39:11
Acho que tudo sobre isso é claro e
00:39:17
que compreende tudo o que vimos.
00:39:20
Se você não tem qualquer dúvida e não hesite em perguntar-lhes, se
00:39:25
Tem algum deles. Agradeço-lhe por estar aqui hoje. De
00:39:28
claro, fazer o melhor uso do que você aprendeu e nós
00:39:32
vai nos ver em outra sessão de treino. Obrigado e.
00:39:37
Tem um ótimo dia.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Hola a todos y bienvenidos a esto
00:00:14
sesión de entrenamiento. Así que hoy, vamos
00:00:17
para ver una sesión de capacitación sobre
00:00:19
el trabajo de asistente.
00:00:21
así que.
00:00:22
Para empezar, tenemos algunos
00:00:26
Instrucciones. Desactive la llamada en espera si está utilizando su
00:00:30
móvil para unirse a esta sesión de entrenamiento. O de lo contrario su
00:00:33
música en espera será fuera por todos los participantes. Además
00:00:38
recuerde silenciar el micrófono. Si usted tiene
00:00:42
ruidos de fondo a su alrededor, por favor, silenciar el micrófono, por lo que
00:00:46
que usted no perturba a la
00:00:47
sesión de entrenamiento. Y también mantener la pantalla activa en todo momento,
00:00:53
no deje que su computadora entre en modo de suspensión o de lo contrario usted será
00:00:56
automáticamente desconectado de la sesión de entrenamiento y por lo tanto
00:00:59
tendrás que iniciar sesión una vez más para unirte a nosotros.
00:01:04
Así que hoy, el objetivo es mejorar nuestra eficiencia en
00:01:09
delegación y la comunicación.
00:01:12
Así que tenemos 45 minutos en 3 escenarios de casos de uso asistente.
00:01:17
Vamos a ver Sharepoint, para crear documentos en el
00:01:22
espacio colaborativo. Equipos : para contactar a los colaboradores ausentes
00:01:27
organizar nuestro contacto por grupos.
00:01:30
Perspectivas: para administrar y compartir el
00:01:33
Calendario. OneNote : para organizar nuestras notas.
00:01:39
Mundo : a los documentos de crédito y vamos a utilizar
00:01:42
los temas de PowerPoint.
00:01:46
Así que vamos ahora mismo.
00:01:49
En primer lugar, tenemos algunos, como dijimos antes, casos de uso. así que
00:01:56
En primer lugar
00:01:57
nuestros problemas aquí. ¿Cómo podemos entrar en formaciones y qué
00:02:02
herramientas que tenemos a nuestra disposición con el fin de hacer
00:02:05
trabajo eficiente, cuando necesitamos escribir un documento en el último
00:02:10
Minuto. Así que la primera herramienta que vamos a utilizar hoy.
00:02:16
Su nombre : Sharepoint. Para acceder a SharePoint necesitamos conectarnos.
00:02:23
Aquí arriba tenemos que acceder al portal de Office.
00:02:28
portal.office.com acceder a ella.
00:02:32
En él, vamos a encontrar nuestras diferentes aplicaciones a medida que
00:02:37
puede ver en mi pantalla. Tenemos Outlook, OneDrive, Word, etc, etc.
00:02:42
Todos ellos son accesibles directamente en línea. Usted no tiene
00:02:48
utilizar el software local para acceder a esas diferentes herramientas
00:02:53
porque también los tenemos
00:02:55
en línea. Así que aquí quiero usar
00:03:00
Sharepoint. ¿Qué es Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint es un espacio colaborativo compartido. Lo que significa que
00:03:09
que vamos a tener grupos, grupos de SharePoint en él,
00:03:14
y todos los miembros del grupo
00:03:18
tendrá n.o de acceso a los diferentes documentos que
00:03:23
va a compartir en ella.
00:03:25
Así que vamos a hacer clic en que
00:03:27
para ver de qué se trata.
00:03:30
Aquí, cuando hago clic en el pequeño
00:03:33
Iconos de SharePoint. Bien.
00:03:36
Tengo en la pantalla un montón de
00:03:38
cosas diferentes. Noticias de
00:03:41
Sitios. Sitios frecuentes, siguientes sitios, sitios recientes, sitios sugeridos
00:03:45
y también, como se puede ver en la parte inferior, enlaces destacados, documentos recientes
00:03:49
y ahorrar para más tarde. No vamos a ver todo eso hoy.
00:03:54
Vamos aquí. Tenemos sitios. Así que los sitios frecuentes
00:03:59
son los que, como decía la palabra,
00:04:03
Fui no hace mucho.
00:04:06
"Seguir", bueno, es como poner un sitio en favoritos, así que aquí.
00:04:13
Tenemos pequeñas estrellas junto al nombre de nuestros sitios. Si vamos a "Frecuente"
00:04:18
Aquí. Aquí tenemos un sitio, si hago clic en la Estrella Pequeña,
00:04:24
"Seguir"... Ahora estará en "Seguir" aquí. Hago clic
00:04:29
una vez más en la estrella y se
00:04:30
no estar aquí.
00:04:32
"Reciente", bueno, así que cuando fui a
00:04:36
Recientemente. Y "Sugerido": otro al que tengo acceso, pero
00:04:42
No voy a ir mucho con ellos. Así que se sugieren porque
00:04:46
tal vez haya nuevas informaciones, nuevos documentos, etc.
00:04:52
Aquí, ya abrí uno de mis sitios de Sharepoint como
00:04:56
puedes enviar eso aquí. Estamos en "Manifestaciones".
00:05:00
Este es un sitio básico de SharePoint predeterminado aquí.
00:05:05
No añado nada más, excepto en la biblioteca, en
00:05:12
la biblioteca de documentos. Pero aquí bien, voy a tener acceso a mi
00:05:16
Sitio de Sharepoint. Como se puede ver en el extremo izquierdo : documentos,
00:05:22
servicios, actividad, páginas, etc.
00:05:25
Así que tenemos un montón de cosas diferentes en Sharepoint.
00:05:28
Pero lo que queremos usar hoy es la pestaña del documento.
00:05:38
En la pestaña del documento, como puede ver,
00:05:40
Ya tengo un montón de
00:05:41
Documentos. Si quiero, aquí mismo, puedo hacer clic en la carpeta.
00:05:49
Y estoy aquí, pero también puedo hacer clic en un documento...
00:05:56
Y el documento se abrirá directamente en la versión en línea de Excel.
00:06:03
¿Cómo hice para tener esos documentos aquí?
00:06:07
Bueno, en la parte superior, tienes diferentes acciones.
00:06:12
Nuevo: Puedo crear una nueva carpeta, un nuevo documento: Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Formularios... Incluso un enlace a Internet... Directamente desde
00:06:22
Sharepoint. No tengo, no es obligatorio, para crear el documento
00:06:27
fuera de línea y luego subirlo.
00:06:30
Puedo crearlo directamente en línea. Así que eso es lo que
00:06:35
vamos a hacer hoy.
00:06:37
Voy a crear,
00:06:39
digamos, un documento de Word.
00:06:47
Aquí. Tengo mi documento de Word que es
00:06:51
todavía se está abriendo y puedo añadir información. "Este documento es
00:06:56
acerca de..."
00:06:59
Si quiero, puedo usar cualquiera de las pestañas que también tengo en Word
00:07:04
fuera de línea como se puede ver aquí. "Insertar", "Diseño", "Referencias", etc., etc.
00:07:10
Palabra en línea no es exactamente lo mismo que Word en mi
00:07:15
computadora porque, como puedes ver, no tenemos exactamente las mismas funcionalidades.
00:07:20
Tenemos muchas más funcionalidades en el
00:07:23
versión local, la versión de software, pero esta aplicación es
00:07:26
no tan malo. Casi tenemos
00:07:29
Todo. Y puedo usar eso para crear mi documento directamente
00:07:35
en SharePoint. No hay necesidad de crearlo una vez más sin conexión y
00:07:39
subirlo, etc. ¡No! Puedo hacer
00:07:41
todo aquí. ¿Cómo cambio el nombre de mi documento? Bastante fácil !
00:07:45
Hago clic en "Documento" en la parte superior aquí y puedo cambiar el
00:07:50
Nombre. Así que lo llamaré... "Información 101".
00:07:57
Sólo hago clic en otro lugar, y como usted
00:07:59
puede ver "Información 101".
00:08:03
Cada vez que tenía información, como se puede ver en la parte superior,
00:08:08
tenemos "Ahorro". Y si dejo de escribir "Salvado". Es automático.
00:08:15
No tengo
00:08:16
para entrar en "Archivos" y "Guardar", "Guardar en", "Guardar como", etc. ¡No! Sólo
00:08:24
cada vez que agrego algo o
00:08:27
eliminar cualquier cosa. Se guardará automáticamente.
00:08:33
Puedo cerrar este documento
00:08:34
"Información 101". Recargaré mi biblioteca aquí.
00:08:40
Y si envoy a mis archivos... "Información 101"... Aquí mismo.
00:08:47
Modificado hace unos segundos, por supuesto, y modificado por, y este
00:08:50
es mi cuenta demo.
00:08:53
así que...
00:08:56
Tenemos una solución a nuestro problema... Bueno, uno de nuestros problemas
00:09:03
porque... OK, podemos crear rápidamente documentos en línea, etc... Pero
00:09:10
¿Cómo va a
00:09:13
editarlo ? Bueno, simplemente como dije al principio, Sharepoint
00:09:17
es un espacio colaborativo.
00:09:19
Como pueden ver en la parte superior derecha,
00:09:23
w e tienen 4 miembros,
00:09:24
en este equipo, en este SharePoint
00:09:27
Sitio. Por lo tanto, todos ellos
00:09:31
podrá hacer clic en mi documento y editarlo.
00:09:37
Podemos tener...
00:09:40
modificación al mismo tiempo, lo que significa que puedo abrir mi
00:09:43
documento, mis compañeros de trabajo abren el documento también, y los dos de nosotros
00:09:48
estará en el documento de edición.
00:09:51
Veremos los pequeños cursores del ratón con colores,
00:09:55
en ellos, con sus nombres, etc.
00:09:58
Pero también puedo editar un documento. Como a la mañana siguiente, un compañero de trabajo edita la misma
00:10:04
documento voy a ver alguna notificación cuando vuelva a
00:10:07
eso. Así que podremos trabajar en el mismo documento
00:10:12
al mismo tiempo muy rápidamente.
00:10:15
Imaginemos que tenemos un Powerpoint
00:10:18
Documento. Digamos que tenemos 4 diapositivas para crear.
00:10:23
No tenemos diapositivas por ahora.
00:10:26
Bien, comparto mi documento con mis compañeros de trabajo. Somos cuatro.
00:10:29
Cada uno crea su propia diapositiva.
00:10:35
En cuestión de minutos, el documento está completo.
00:10:39
Por lo tanto, si volvemos a nuestro PowerPoint...
00:10:43
¿Cómo obtener información? ¿Qué herramientas
00:10:46
tener a nuestra disposición para hacer eficiente el trabajo a distancia? Bien
00:10:51
hemos respondido a esta pregunta. ¿Cómo obtener información? Sharepoint.
00:10:55
En Sharepoint, necesitamos un archivo: ya es compartido por compañeros de trabajo. Nosotros
00:11:00
tienen los archivos. No hay necesidad de enviar un correo : "Oh por favor, puede enviar
00:11:03
me una copia de este archivo", y luego la respuesta 10 minutos más tarde, etc... ¡No!
00:11:07
Aquí, los archivos están en el mismo lugar, en SharePoint.
00:11:12
No necesito preguntarle a nadie. Si los archivos están aquí, hago clic en
00:11:16
tengo la información.
00:11:18
Y queremos trabajar remotamente
00:11:21
y eficientemente. Bueno, como acabo de decir, vamos a SharePoint. Nosotros
00:11:27
abrir el documento. Mis compañeros de trabajo abren los mismos documentos en el
00:11:31
al mismo tiempo, y todos podemos trabajar en el mismo documento.
00:11:37
así que...
00:11:40
¿Cómo manejamos eso? Como dijimos, tenemos SharePoint, con el
00:11:46
posibilidad de crear un nuevo documento en línea y encontrarlo
00:11:50
de nuevo en la biblioteca de archivos.
00:11:54
Ahora tenemos un nuevo problema.
00:11:57
¿Cómo compensar la frecuente ausencia de colaboradores, para
00:12:01
intercambiar información y tener instrucciones de trabajo? ¿Qué hacen las herramientas
00:12:05
tenemos a nuestra disposición para asegurar que nuestra misión se realiza
00:12:09
¿Eficientemente? ¿Cómo manejaríamos eso? así que...
00:12:13
Ahora, queremos
00:12:15
intercambiar información y tener instrucción laboral de
00:12:19
personas que no están en el lugar. No están aquí. No están conmigo.
00:12:25
¿Cómo nos comunicamos?
00:12:28
Bien... Tenemos 2 posibilidades.
00:12:33
El primero que vas a
00:12:35
ver hoy es Equipos.
00:12:38
Equipos, tal vez ya lo saben,
00:12:42
Un poco. Teams es una mensajería instantánea
00:12:46
Aplicación. Como su nombre, nos ayudará a enviar rápidamente
00:12:54
Mensajes. Comencemos con un pequeño recorrido por la interfaz.
00:13:00
En el extremo izquierdo,
00:13:03
tendrá diferentes pestañas.
00:13:05
"Actividad": la actividad se alimenta bien, encontrará cada
00:13:11
notificación que tiene en los equipos. Alguien trató de llamarte.
00:13:17
A alguien le gusta tu mensaje.
00:13:20
Alguien te compartió un archivo.
00:13:21
Cada notificación, información que necesita.
00:13:27
En "Chat", como un nombre decir, será justo aquí, el instante
00:13:31
pestaña de mensajería. Podrás chatear, intercambiar, con tu
00:13:36
compañeros de trabajo en él, como solía hacer en Skype, por ejemplo.
00:13:43
La pestaña "Equipos" en los equipos : bueno, aquí la pestaña "Equipos".
00:13:48
No vamos a ver eso en detalles hoy. Pero esta pestaña
00:13:53
me permitirá crear lo que llamamos "equipos". Esos equipos
00:13:59
contienen canales, canales de discusión y, en esos, seré
00:14:04
intercambiar información, enviar documentos, enlaces,
00:14:09
y trabajar, colaborar, comunicarse, con mis diferentes
00:14:13
Compañeros.
00:14:17
"Calendario": en el calendario, voy a encontrar, bueno, como su nombre lo dice, mi
00:14:24
calendario, por lo que en él, usted, por supuesto, encontrar
00:14:28
cada reunión que tienes, pero hay
00:14:33
algo bastante interesante con este calendario.
00:14:38
En Equipos, en el calendario del Equipo,
00:14:41
cada reunión que podemos encontrar es de Outlook.
00:14:47
Y en Outlook, cada reunión que podemos encontrar
00:14:50
puede ser de los equipos, porque todo lo que crea en
00:14:54
Los equipos, en el calendario, por supuesto, se añadirán automáticamente a
00:15:00
su calendario de Outlook. Y todo lo que agregas en tu
00:15:03
Calendario de Outlook se agregará automáticamente a su
00:15:07
Calendario del equipo.
00:15:09
Por lo tanto, hay una imbricación entre los dos, trabajan
00:15:13
juntos, para que no tengan 2 calendarios diferentes, ¿verdad
00:15:18
imaginar el problemático aquí? Ahora sólo tenemos un calendario
00:15:22
que se comparten entre los equipos y Outlook.
00:15:28
Bueno, creo que "Llamadas", ya sabes, pero se trata de
00:15:33
para llamar a la gente.
00:15:34
"Archivos": en los archivos encontrará sus archivos recientes, su Microsoft
00:15:39
Los archivos de los equipos, los archivos que descarceló y los archivos de su
00:15:43
OneDrive. Y con los tres pequeños puntos, bueno, es sólo
00:15:47
para encontrar aplicaciones. No vamos a entrar en detalles
00:15:50
sobre eso hoy.
00:15:53
Volvamos a "Chat". Así que en "Chat", tenemos 2 pestañas en la parte superior.
00:16:00
Tenemos "Reciente". "Reciente": Hablé con la gente recientemente, tan bien,
00:16:04
como se puede adivinar, esos son nuestro sornuestro reciente chat. Como pueden ver aquí,
00:16:10
por ejemplo, las pruebas de conversación: una en francés que es "Estrategia
00:16:15
reorganización" y tenemos "Prueba de proyecto".
00:16:19
Así que tenemos nuestro chat diferente, nuestro chat reciente,
00:16:24
que podemos continuar cuando queramos, pero lo más importante,
00:16:28
tienen "Contactos" en la parte superior.
00:16:31
"Contactos" es exactamente lo que crees que es.
00:16:35
En él, encontrará diferentes grupos de contacto
00:16:38
que podemos crear como se puede ver en la parte inferior,
00:16:41
"Crear un nuevo grupo de contacto".
00:16:43
Lo voy a llamar...
00:16:47
"Sitio de Nueva York".
00:16:51
Crear.
00:16:53
Tenemos "sitio de Nueva York" aquí.
00:16:56
Tres pequeños puntos.
00:16:58
Y podemos añadir un contacto a este grupo.
00:17:02
Así que tenía por ejemplo, Oliver supongo... Sí, Oliver.
00:17:08
Bien, tuvimos a Oliver, y ahora Oliver está en el grupo "Sitio de Nueva York".
00:17:17
Aquí, como acabo de hacer clic en Oliver, como se puede
00:17:21
Ver. Nuestra conversación acaba de aparecer y algo bastante
00:17:26
Interesante. Aquí. Como pueden ver, envié este mensaje.
00:17:32
El 12 de enero.
00:17:38
2018. Han pasado 2 años completos.
00:17:45
Porque sí, los equipos recordarán su conversación. usted
00:17:51
conversación no desaparecerá cuando cierre esta ventana.
00:17:56
Todo permanecerá directamente en él.
00:18:01
Así que, bueno, puedes encontrar toda la información que necesitas aquí.
00:18:07
Qué podemos hacer
00:18:08
en el chat de los equipos ? Bien. Por supuesto, podemos enviar diferentes
00:18:14
Mensajes. Pero podemos añadir, podemos enriquecer nuestra conversación. Como usted
00:18:20
puede cambiar la parte inferior derecha aquí debajo de mi una barra de texto.
00:18:23
Tengo diferentes iconos.
00:18:24
El primero, puedo formatear mi texto, ponerlo en negrita, cursiva,
00:18:30
subrayado, etc, etc.
00:18:33
Puedo establecer la opción de entrega : estándar, importante, urgente.
00:18:39
Puedo enviar un documento adjunto.
00:18:42
Añadir emojis, GIF, pegatinas, e incluso
00:18:46
reuniones programadas directamente desde un
00:18:51
conversación directa, entre Oliver y yo.
00:18:56
Así que eso es un montón de cosas
00:18:58
que podemos hacer aquí en
00:19:00
Equipos. Que no todos ! Porque también tendremos
00:19:07
lo que llamamos "el estado de disponibilidad". Tenemos algunos estatutos
00:19:12
justo aquí a la izquierda. Como pueden ver tenemos a Laurent Balardy, y
00:19:15
Oliver detecta. Esos tienen un poco
00:19:19
círculo amarillo aquí.
00:19:24
Si envoy en la parte superior derecha, tengo mi pequeña foto. Hago clic en eso,
00:19:28
y puedo hacer clic aquí en "Disponible". Voy a ver todos los
00:19:32
diferentes estatutos de disponibilidad
00:19:34
que existen. "Disponible", como un nombre dicen, estoy disponible, se puede hablar
00:19:39
para mí, no hay problema.
00:19:41
"Ocupado". "Ocupado" significa, bueno, probablemente estoy en algo importante.
00:19:46
Algunas cosas que tienen toda mi intención en este momento.
00:19:51
Así que tal vez no conteste tus mensajes. Tal vez, no lo haré
00:19:55
nunca verlos. "No molestar": "No molestar" es un poco especial,
00:19:59
porque este si haces clic en él,
00:20:02
la gente, por supuesto, habrá capaz de enviarle mensajes
00:20:04
llamarte, etc,, etc. Pero
00:20:07
no recibirá ninguna notificación al respecto.
00:20:13
No hay pequeño pop-up en la parte inferior de la pantalla que dijo que
00:20:16
alguien le envió un mensaje.
00:20:18
No hay poco ruido que te diga
00:20:22
que recibe una notificación. Nada.
00:20:27
Podremos ver todos ellos directamente en Teams en la actividad
00:20:31
botón, en la parte superior izquierda, pero "No molestar" como el nombre dice que hago
00:20:35
no quieren ser molestados.
00:20:38
"Estar a la derecha de vuelta" y "Aparecer lejos" bueno, esos están lejos de
00:20:42
staches de teclado. Así que simplemente, no estoy frente a mi computadora,
00:20:47
No responderé ahora.
00:20:49
Es todo.
00:20:53
Así que, cuando enviamos mensajes a nuestros compañeros de trabajo en los Equipos, como dijimos
00:21:00
justo antes de que podamos enviar documentos. Algo bastante
00:21:03
interesante es que en la parte superior tenemos diferentes pestañas. No lo haré
00:21:07
entrar en muchos detalles sobre ellos. Pero tenemos la pestaña "Archivos" y
00:21:11
él aquí, voy a multar cada
00:21:14
archivos que compartí con Oliver. Aquí no he compartido ningún documento,
00:21:20
así que no los encontraré. Pero tal vez tengo algunos con otros compañeros de trabajo.
00:21:24
Sí, justo aquí como pueden ver
00:21:26
con Pierre. Ya compartí una foto y así que está justo aquí.
00:21:32
Lo compartí, como pueden ver, el 16 de noviembre de 2017.
00:21:39
Así que hace mucho tiempo, también. Y la moneda sigue aquí.
00:21:42
Puedo acceder a ella. Pierre puede
00:21:44
acceder a ella. No hay problema con eso.
00:21:48
Ahora, que vimos...
00:21:51
Equipos, tenemos
00:21:54
la respuesta a digamos, el 50% de nuestro problema. OK, puedo enviar
00:22:01
mensajes, puedo llamarlos desde los equipos bien, sí, sí. Es decir
00:22:05
bastante rápido, bastante simple
00:22:08
Pero... ¿Cómo puedo hacerlo?
00:22:11
para saber si un compañero de trabajo está disponible cuando, por ejemplo, es
00:22:16
ya en una llamada o en una reunión? ¿Cómo puedo saber si él es
00:22:19
disponible en 30 minutos?
00:22:21
Bueno, vamos a ir a Outlook.
00:22:27
En Outlook, vayamos directamente a la parte inferior izquierda del calendario.
00:22:35
Aquí, como dije, podemos encontrar cada una de nuestras reuniones, y, por cierto,
00:22:43
vamos a crear una reunión aquí en los equipos.
00:22:47
Crearé una reunión para el
00:22:50
Viernes 24. ¡Hop!
00:22:52
"Crear reunión". Llamémoslo :
00:22:55
"Asistente de reunión de prueba"
00:23:01
Aquí mismo, lo programaré.
00:23:07
Bien, lo cierro. Vuelvo a Outlook. Voy a recargar... Ni siquiera tenía
00:23:14
para recargar, como se puede ver, derecha rebaño 24 viernes, tenemos "Asistente de reunión de prueba".
00:23:21
OK, todo perfecto se comparte entre
00:23:26
Equipos y Outlook.
00:23:28
¿Qué queremos saber en Outlook? Queremos saber cuándo son
00:23:32
nuestros compañeros de trabajo disponibles? Bien.
00:23:36
Podemos añadir
00:23:38
su calendario a los nuestros. Hagamos clic en eso.
00:23:42
"De la libreta de direcciones".
00:23:45
Quiero abrir el calendario de Laurent, supongo. Probemos con Laurent.
00:23:51
De acuerdo. Esperemos un minuto y como pueden ver,
00:23:54
tenemos el calendario de Laurent al lado del mío, y cada vez que agrego
00:24:01
calendario de alguien. Aparecerán a la izquierda.
00:24:06
Quiero abrir el calendario de Lisa.
00:24:09
E incluso... ¿Dónde está?... El calendario de Pierre.
00:24:14
Vaya, eso es un desastre. Abrí el calendario de todos, pero ahora, ¿qué
00:24:20
¿puedo hacer para tener una mejor vista
00:24:22
de todo eso? Bueno, al lado del nombre, tenemos un poco
00:24:29
flechas, apuntando a la izquierda. Si hacemos clic en ellos...
00:24:34
Como pueden ver, nuestro calendario enCima de los demás.
00:24:39
Tengo a todos las reuniones e información en mi pantalla
00:24:44
en este momento y sé que todos estamos disponibles aquí
00:24:48
por ejemplo.
00:24:49
Podemos hacer clic de nuevo en los
00:24:51
flechas para tenerlos uno al lado del otro.
00:24:57
Y la pequeña cruz, para cerrartodo todo.
00:25:02
Y sé que usted va a preguntar : "Pero Thomas, estábamos
00:25:05
viendo lo que estaban haciendo. No quiero a todos en mi compañía
00:25:09
para saber lo que estoy haciendo cada vez en el trabajo!". Eso es,bueno...
00:25:15
¡Ese es un problema de privacidad aquí!
00:25:17
Bueno, podemos compartir nuestro calendario en la parte superior.
00:25:23
Y aquí cuando comparto mi calendario con alguien... Vamos a compartirlo con Laurent.
00:25:28
Oh no, no "Lamp Project", dije "Laurent"...
00:25:32
Hop, justo aquí...
00:25:34
Laurent... Añadir... De acuerdo... Puedo elegir diferentes permisos.
00:25:41
Laurent... ¿Puede ver cuando estoy ocupado? Significa que lo que va a ver
00:25:46
cuando abra mi calendario, va a ver "Amaury - Ocupado de 9 a 10".
00:25:52
Eso es todo, nada más.
00:25:55
¿Puede ver los títulos y las ubicaciones? "Amaury - no disponible de 9 a 10
00:26:00
porque está en una reunión de recursos humanos,
00:26:03
en una habitación de 104".
00:26:06
Puede ver todos los detalles, así como el nombre decir, Laurent verá todo
00:26:11
sobre mis diferentes reuniones.
00:26:13
"Puede editar": podrá editar lo que ya he creado.
00:26:19
Y "Delegado", sería capaz de hacer cualquier cosa que él
00:26:22
quiere en mi calendario, como si fuera yo.
00:26:25
Así que usted puede elegir
00:26:27
lo que sus colegas van a ver. De forma predeterminada, tiene...
00:26:31
Vamos a eliminar Lisa... Tienes mi organización,
00:26:35
que es todo el mundo en la empresa sin excepciones. Y aquí
00:26:40
pueden elegir lo que van a ver.
00:26:43
"Puede ver cuando estoy ocupado", "Puede ver títulos y ubicaciones", etc.
00:26:47
Así que elegiste, y, por defecto, es "Puede ver que estoy ocupado".
00:26:52
Por lo tanto, no se preocupe por sus colegas ver todo en su calendario.
00:26:59
Así que vimos dos calendariocompartido. Si volvemos a nuestro PowerPoint...
00:27:05
Cómo compensar la frecuente ausencia de
00:27:07
colaboradores en el sitio, por supuesto, e intercambiar información
00:27:10
y tener instrucciones de trabajo?... ¡Equipos! La mensajería instantánea de los equipos.
00:27:16
Necesitamos información: llamamos, enviamos mensajes, tenemos
00:27:19
la información en este momento.
00:27:21
Y también, si queremos saber si un compañero de trabajo está disponible,
00:27:26
abrimos su calendario en Outlook, y por lo que soy capaz de ver cuando
00:27:33
están disponibles o no.
00:27:37
Y entonces, ¿qué herramientas tenemos a nuestra disposición para garantizar que nuestra misión se haga de manera eficiente? Bien...
00:27:42
Ya lo dijimos.
00:27:44
Así que en Teams, el estado de disponibilidad que es
00:27:49
muy, muy importante. Si envía un mensaje a alguien en
00:27:55
"Estar de vuelta" o "Aparecer lejos", por supuesto, no va a
00:27:59
responder en este momento.
00:28:00
Y lo mismo para "No molestar" o "Ocupado" que necesita para utilizar esos
00:28:04
estatutos de disponibilidad para saber, como su nombre, cuando sus compañeros de trabajo
00:28:09
están disponibles o no.
00:28:11
Y también teníamos Outlook.
00:28:14
Caso de último uso.
00:28:17
Para dar formato a un documento rápidamente. Cuestiones: cómo avanzar en el
00:28:21
formato de los documentos ? Cómo automatizar un diseño y
00:28:25
ahorrar tiempo? ¿Cómo obtener tareas validadas por los administradores?
00:28:30
Bien, primero que nada.
00:28:35
Vamos a comprobarlo directamente. Volvamos a la oficina
00:28:39
portal por el camino justo aquí... Hop...
00:28:42
Portal de office. En el portal de Office vamos a hablar
00:28:46
sobre aplicaciones muy importantes. Junto a Sharepoint, por cierto.
00:28:52
"OneNote": OneNote es exactamente igual que su cuaderno de papel que
00:28:58
tienes en algún lugar de tu escritorio.
00:29:02
Así que usted será capaz en OneNote para escribir todo, en todas partes.
00:29:09
Quieres escribir algo bien. Lo escribes cuando
00:29:11
donde quieras puedes añadir imágenes, puedes añadir enlaces
00:29:17
Videos. Puedes compartir con tus compañeros de trabajo tu OneNote.
00:29:23
Así que aquí voy a...
00:29:26
En cuanto a la izquierda, tengo aquí "secciones". Y, en las secciones,
00:29:31
Tengo páginas.
00:29:33
Vamos a crear una nueva sección. Vamos a llamarlo :
00:29:36
"Cuaderno asistente".
00:29:41
Y en él, puedo crear páginas así, por ejemplo, "Reunión".
00:29:52
Y también crear nuevas páginas y una nueva reunión, etc, etc, etc.
00:30:01
Así que sí, podemos crear
00:30:04
tantas páginas como queramos en OneNote
00:30:07
y como dije, justo antes
00:30:10
podemos escribir donde queramos.
00:30:16
Puedo seleccionar varias informaciones.
00:30:19
Hop... Aquí mismo.
00:30:23
Pero también puedo formatear mi texto, supongo que, puedo
00:30:29
Añadir... Aquí mismo...
00:30:33
como puedes ver, pequeños iconos.
00:30:36
Así que, por ejemplo, digamos: "Administrador de llamadas...
00:30:42
Muy importante". Puedo añadir un pequeño icono junto a él, voy a
00:30:48
tenía el signo de exclamación, por ejemplo, sólo un pequeño recordatorio
00:30:53
con un pequeño dibujo al lado.
00:30:55
Como puedes ver puedo añadir muchos de ellos.
00:30:58
Puedo insertar mesas,
00:31:01
documentos, imágenes, enlaces, grabar audio,
00:31:06
añadir símbolos, matemáticas... Símbolos también, como se puede ver, aquí mismo;
00:31:13
emojis, pegatinas e incluso detalles de la reunión.
00:31:18
Si quiero, puedo agregar detalles de la reunión de una reunión de Outlook que tengo.
00:31:24
Así que, por supuesto, tengo que conectarme aquí para agregarlo. No voy a hacer
00:31:28
que aquí porque ese no es nuestro caso de sesión de entrenamiento,
00:31:31
pero puedes hacer eso.
00:31:33
Dibujando también, podemos dibujar.
00:31:36
Hop, directamente... Así que muy rápidamente... Hop...
00:31:40
Esta información está relacionada con esta, esta con ésta, etc, etc...
00:31:45
Hop, puedo quitar eso.
00:31:47
Podemos cambiar, también, cómo podemos ver nuestra página.
00:31:55
Así que sí, es muy importante
00:31:58
para usar OneNote, y, personalmente, en mi empresa, lo uso
00:32:04
cada vez, porque se puede...
00:32:09
Digamos "filtrar" esta información cómo desea que se filtre.
00:32:14
Puede tener tantas secciones como desee, como muchas
00:32:19
páginas como desee.
00:32:21
Y puedes poner información donde quieras
00:32:25
y encontrarlo de nuevo muy rápidamente, así.
00:32:28
Así que sí, es muy importante usar OneNote.
00:32:32
Cerremos eso.
00:32:34
Voy a abrir un documento de Word. Bueno, voy a abrir
00:32:38
un documento de Word, pero podría abrir un PowerPoint, un Excel, podría abrir
00:32:42
cualquiera del documento de Office 365.
00:32:46
Las cosas importantes aquí... Vamos a ponerlo en la pantalla.
00:32:49
Lo importante es que...
00:32:52
Quiero mostrarles que en Office 365, podemos compartir
00:32:57
Documento. Cuando estábamos en Sharepoint estaba hablando de: "Sí,
00:33:01
cada documento se comparte, todo el mundo puede ir en él, editarlo, etc."
00:33:05
Bien. Podemos hacerlo con cualquier documento que queramos.
00:33:11
En la parte superior derecha, como se puede ver aquí, tenemos "Compartir".
00:33:15
Hago clic en él. Elijo el OneDrive que quiero usar
00:33:22
para compartirlo porque puedo tener múltiples OneDrive, pero
00:33:26
sólo uno es suficiente, créeme. Así que aquí mi documento sería
00:33:30
Llamado. Vamos a llamarlo: "Para eliminar". De acuerdo.
00:33:36
Vamos a esperar unos segundos
00:33:39
porque está cargando el documento en Onedrive, y luego podré compartirlo después.
00:33:44
Así que sólo unos segundos.
00:33:50
Aquí, tengo una pequeña ventana que acaba de aparecer con
00:33:54
información diferente. En primer lugar, hagamos clic en el primer
00:33:58
cuadrado como este en la primera ventana. Múltiples posibilidades:
00:34:03
Quiero compartir mi documento con: "Cualquiera con el enlace". Con esta opción,
00:34:08
esto crearía, por supuesto, un enlace para compartir.
00:34:11
Puedo enviar este enlace a cualquiera en todo el mundo. Podrán
00:34:18
para acceder a mi documento, para editar mi documento, etc.
00:34:22
Ten cuidado porque cualquiera puede compartir tu enlace. Enviaste un enlace a alguien,
00:34:30
que lo envió a alguien, luego a otra persona, y al final de
00:34:33
el día, unas 200 personas tienen acceso a su documento.
00:34:36
Así que ten cuidado con eso.
00:34:38
"Personas en su empresa con el enlace".
00:34:42
Con eso, bueno es exactamente lo mismo que el
00:34:46
uno antes, excepto que se detendrá en las paredes de su empresa.
00:34:51
Todos en la empresa tendrían acceso al documento, pero no a nadie
00:34:59
en el exterior de su empresa. "Personas con acceso existente":
00:35:03
es sólo para crear, o regenerar, o actualizar su enlace de intercambio
00:35:08
con todos los que ya tienen acceso al documento.
00:35:13
"Personas específicas", como su nombre dice, usted va a compartir
00:35:15
documentos con personas bien específicas, que usted elija y
00:35:18
sólo ellos tendrán acceso a ella.
00:35:21
También puede permitir la edición del documento y si no lo permite,
00:35:26
incluso puede bloquear la descarga del documento.
00:35:31
Quiero compartir mi documento con Lisa.
00:35:35
Vamos a compartirlo con... Dina, por ejemplo, y luego
00:35:39
tenemos a Olivier. De acuerdo. Puedo añadir un mensaje: "Aquí está el documento
00:35:48
Estaba hablando de".
00:35:50
Y tengo tres opciones para enviarlo.
00:35:54
Puedo hacer clic en "Enviar". Al hacer eso, esto automáticamente
00:35:58
enviar un correo con el enlace que muestra dentro y el pequeño mensaje
00:36:03
que escribí: "Aquí está el documento del que estaba hablando".
00:36:06
Puedo hacer clic en Outlook. Esto abrirá una nueva página de correo,
00:36:11
con el enlace de visualización en el interior, y voy a ser capaz de
00:36:14
escribir en este correo. Y por último, "Copiar enlace": esto crearía un
00:36:19
enlace que puedo copiar para enviar
00:36:20
a cualquier persona, con los equipos, por ejemplo.
00:36:24
Y será capaz haciendo clic en él, para acceder a mi documento.
00:36:28
Cuando soy mi documento a alguien como dijimos en
00:36:31
Sharepoint, podrán verlo, editarlo, incluso
00:36:36
eliminar cierta información en él, así que tenga cuidado con quién comparte su documento.
00:36:43
Pero esto podría ser bastante útil
00:36:45
para trabajar rápidamente en diferentes cosas.
00:36:50
Y por último, voy a abrir un documento de Powerpoint.
00:36:58
Bien, tenemos un documento de Powerpoint aquí en la pantalla.
00:37:02
De lo que quiero hablar son de las plantillas. ¿Cuáles son las plantillas? Bien
00:37:08
los tienes
00:37:10
justo aquí en la pantalla. Como pueden ver, tenemos diferentes
00:37:13
Plantillas. Puedo hacer clic en "Ver otro".
00:37:18
Oh mi Powerpoint que se abre justo debajo de él, está causando algunos problemas... De acuerdo.
00:37:24
De acuerdo. Todas las plantillas y tenemos un montón de diferentes
00:37:29
plantillas aquí. Digamos. Quiero usar este : "Sector".
00:37:35
Puedo elegir, por supuesto, el color. Lo quiero en naranja
00:37:39
por ejemplo. "Crear".
00:37:42
Y aquí, cuando inserto
00:37:46
nuevas diapositivas, como puede ver, todas ellas tendrán la misma plantilla.
00:37:53
Y así, puedo usar eso... así que no tengo que pensar en : "Ok, necesito una plantilla
00:38:02
lo que podría ser profesional, pero no demasiado
00:38:06
profesionales, porque somos de mente abierta, etc.".
00:38:09
Sí, sólo entra en las plantillas. Justo cuando abra PowerPoint, le preguntarán
00:38:15
si quieres una plantilla.
00:38:16
Y así, así como así, como pueden ver tengo una plantilla completa.
00:38:24
Así que si volvemos a nuestro primer Powerpoint aquí.
00:38:29
¿Cómo avanzar en el formato del documento? Cómo
00:38:33
para automatizar un diseño y ahorrar tiempo? Cómo validar la tarea
00:38:36
por los gerentes ? Bien. OneNote, el uso compartido y la plantilla. Todo.
00:38:43
Y, por supuesto, esas diferentes aplicaciones están disponibles en
00:38:47
móvil, así para que pueda trabajar
00:38:49
realmente en cualquier lugar en cualquier momento.
00:38:54
Si tienes alguna pregunta relacionada con lo que vimos hoy,
00:38:59
por favor pregúnteles ahora mismo.
00:39:01
Oh, mientras estás pensando en tus preguntas, por supuesto,
00:39:09
Aquí... Esto es lo que vimos hoy.
00:39:11
Supongo que todo lo que sobre eso es claro y
00:39:17
que entiendes todo lo que vimos.
00:39:20
Si usted no tiene ninguna pregunta y no dude en preguntarles, si
00:39:25
usted tiene cualquiera de ellos. Gracias por estar aquí hoy. De
00:39:28
por supuesto, hacer el mejor uso de lo que ha aprendido y
00:39:32
se verán en otra sesión de entrenamiento. Gracias y
00:39:37
Ten un buen día.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Ciao a tutti e benvenuti a questo
00:00:14
Allenamento. Così oggi, stiamo andando
00:00:17
per vedere una sessione di formazione su
00:00:19
il lavoro assistente.
00:00:21
Così.
00:00:22
Per cominciare, abbiamo alcuni
00:00:26
Istruzioni. Disattivare l'avviso di chiamata se si utilizza
00:00:30
telefono cellulare per partecipare a questa sessione di formazione. Oppure il vostro
00:00:33
musica in attesa sarà fuori da tutti i partecipanti. Anche
00:00:38
ricordarsi di disattivare il microfono. Se si dispone di
00:00:42
rumori di fondo intorno a voi si prega di silenziare il microfono, in modo da
00:00:46
che non disturbare il
00:00:47
Allenamento. E anche mantenere lo schermo attivo in ogni momento,
00:00:53
non lasciare che il computer andare in modalità di sospensione altrimenti sarete
00:00:56
automaticamente disconnesso dalla sessione di allenamento e così
00:00:59
dovrai accedere ancora una volta per unirti a noi.
00:01:04
Così oggi, l'obiettivo è quello di migliorare la nostra efficienza in
00:01:09
delega e comunicazione.
00:01:12
Quindi abbiamo 45 minuti su 3 scenari di casi d'uso assistente.
00:01:17
Stiamo andando a vedere Sharepoint, per creare documenti sul
00:01:22
spazio collaborativo. Team : per contattare i collaboratori assenti
00:01:27
organizzare il nostro contatto per gruppi.
00:01:30
Outlook : per gestire e condividere
00:01:33
Calendario. OneNote : per organizzare le note.
00:01:39
Mondo : ai documenti di credito e stiamo andando a utilizzare
00:01:42
i temi su PowerPoint.
00:01:46
Quindi andiamo subito.
00:01:49
Prima di tutto abbiamo alcuni, come abbiamo detto poco prima, casi d'uso. Così
00:01:56
Innanzitutto
00:01:57
i nostri problemi proprio qui. Come ci mettiamo in formazione e cosa
00:02:02
strumenti che abbiamo a nostra disposizione al fine di rendere remoto
00:02:05
lavoro efficiente, quando abbiamo bisogno di scrivere un documento all'ultimo
00:02:10
minuto. Quindi il primo strumento che useremo oggi.
00:02:16
Il suo nome : Sharepoint. Per accedere a SharePoint è necessario andare online.
00:02:23
Qui abbiamo bisogno di accedere al portale di Office.
00:02:28
portal.office.com per accedervi.
00:02:32
In esso, ci accingiamo a trovare le nostre diverse applicazioni come si
00:02:37
vedere sul mio schermo. Abbiamo Outlook, OneDrive, Word, ecc, ecc.
00:02:42
Tutti sono accessibili direttamente online. Non si dispone di
00:02:48
per utilizzare il software locale per accedere a questi diversi strumenti
00:02:53
perché li abbiamo anche
00:02:55
Online. Quindi qui voglio usare
00:03:00
Sharepoint. Che cos'è Sharepoint ?
00:03:03
Sharepoint è uno spazio collaborativo condiviso. Il che significa che
00:03:09
che avremo gruppi, gruppi di SharePoint su di esso,
00:03:14
e ogni membro del gruppo
00:03:18
avrà accesso ai diversi documenti che siamo
00:03:23
intenzione di condividere in esso.
00:03:25
Quindi cerchiamo di fare clic su questo
00:03:27
per vedere di cosa si tratta.
00:03:30
Qui, quando cliccherò sul piccolo
00:03:33
Icone di SharePoint. Bene.
00:03:36
Ho sullo schermo un sacco di
00:03:38
cose diverse. Notizie da
00:03:41
Siti. Siti frequenti, siti seguenti, siti recenti, siti suggeriti
00:03:45
e anche, come si può vedere in basso, link in primo piano, documenti recenti
00:03:49
e salvare per dopo. Non vedremo tutto questo oggi.
00:03:54
Andiamo qui. Abbiamo dei siti. Così i siti frequenti
00:03:59
sono quelli che, come diceva la parola,
00:04:03
Ci sono andato non molto tempo fa.
00:04:06
"seguente", beh, è come mettere un sito nei preferiti, quindi qui.
00:04:13
Abbiamo piccole stelle accanto al nome dei nostri siti. Se andiamo a "Frequente"
00:04:18
Qui. Qui abbiamo un sito, se clicco sulla Little Star,
00:04:24
"Segui"... Ora sarà in "seguente" proprio qui. Faccio clic su
00:04:29
ancora una volta sulla stella e sarà
00:04:30
non essere qui.
00:04:32
"Recente", beh, così quando sono andato a
00:04:36
Recentemente. E "Suggerito": un altro a cui ho accesso, ma
00:04:42
Non ci vado molto. Così sono suggeriti perché
00:04:46
forse ci sono nuove informazioni, nuovi documenti, ecc.
00:04:52
Qui, ho già aperto uno dei miei siti di Sharepoint come
00:04:56
si può inviare che qui. Siamo in "Demonstrations".
00:05:00
Si tratta di un sito di SharePoint di base, predefinito proprio qui.
00:05:05
Non ho aggiunto nient'altro tranne che nella biblioteca, in
00:05:12
nella raccolta documenti. Ma qui bene, avrò accesso alla mia
00:05:16
sito di SharePoint. Come si può vedere all'estrema sinistra : documenti,
00:05:22
servizi, attività, pagine, ecc.
00:05:25
Quindi abbiamo un sacco di cose diverse su Sharepoint.
00:05:28
Ma quello che vogliamo usare oggi è la scheda del documento.
00:05:38
Nella scheda del documento, come si può vedere,
00:05:40
Ho già un sacco di
00:05:41
Documenti. Se voglio, proprio qui, posso fare clic sulla cartella.
00:05:49
E io sono proprio qui, ma posso anche cliccare su un documento...
00:05:56
E il documento si aprirà direttamente nella versione online di Excel.
00:06:03
Come ho fatto ad avere quei documenti proprio qui?
00:06:07
Beh, in cima, hai diverse azioni.
00:06:12
Nuovo : Posso creare una nuova cartella, un nuovo documento : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Moduli... Anche un collegamento Internet... Direttamente da
00:06:22
Sharepoint. Non ho, non è obbligatorio, per creare il documento
00:06:27
offline e poi caricarlo.
00:06:30
Posso crearlo direttamente online. Ecco, questo è ciò che
00:06:35
che faremo oggi.
00:06:37
Creerò,
00:06:39
diciamo, un documento di Word.
00:06:47
Qui. Ho il mio documento di Word che è
00:06:51
ancora in apertura e posso aggiungere informazioni. "Questo documento è
00:06:56
circa..."
00:06:59
Se voglio, posso usare una qualsiasi delle schede che ho anche su Word
00:07:04
offline come si può vedere proprio qui. "Inserisci", "Layout", "Riferimenti", ecc.
00:07:10
Word online non è esattamente uguale a Word sul
00:07:15
computer perché, come potete vedere, non abbiamo esattamente le stesse funzionalità.
00:07:20
Abbiamo molte più funzionalità nel
00:07:23
versione locale, la versione del software, ma questa applicazione è
00:07:26
non così male. Abbiamo quasi
00:07:29
Tutto. E posso usarlo per creare il mio documento direttamente
00:07:35
in SharePoint. Non c'è bisogno ancora una volta di crearlo offline e
00:07:39
caricarlo, ecc. No! Posso fare
00:07:41
tutto qui dentro. Come faccio a rinominare il mio documento ? Abbastanza facile !
00:07:45
Clicci su "Documento" in alto qui e posso cambiare il
00:07:50
Nome. Quindi lo chiamerò... "Informazioni 101".
00:07:57
Faccio clic altrove, e come si
00:07:59
può vedere "Informazioni 101".
00:08:03
Ogni volta che ho avuto informazioni, come potete vedere in alto,
00:08:08
abbiamo "Saving". E se smetto di scrivere "Saved". È automatico.
00:08:15
Non ho
00:08:16
per andare in "File" e "Salva", "Salva in", "Salva con nome" ecc, ecc. No! Solo
00:08:24
ogni volta che aggiungo qualcosa o
00:08:27
rimuovere qualsiasi cosa. Si salverà automaticamente.
00:08:33
Posso chiudere questo documento
00:08:34
"Informazioni 101". Ricaricare la mia biblioteca proprio qui.
00:08:40
E se vado nei miei file... "Informazioni 101"... Proprio qui.
00:08:47
Modificato pochi secondi fa, naturalmente, e modificato da, e questo
00:08:50
è il mio conto demo.
00:08:53
Così...
00:08:56
Abbiamo una soluzione al nostro problema... Beh, uno dei nostri problemi
00:09:03
Perché... OK, possiamo creare rapidamente documenti online, ecc... Ma
00:09:10
Come sta andando il mio collega a
00:09:13
modificarlo ? Beh, semplicemente come ho detto all'inizio, Sharepoint
00:09:17
è uno spazio collaborativo.
00:09:19
Come potete vedere in alto a destra,
00:09:23
w e hanno 4 membri,
00:09:24
in questo team, in questo SharePoint
00:09:27
Sito. Così, ognuno di loro
00:09:31
sarà in grado di fare clic sul mio documento e di modificarlo.
00:09:37
Possiamo avere...
00:09:40
modifica allo stesso tempo, il che significa che posso aprire il mio
00:09:43
documento, i miei colleghi aprono anche il documento, ed entrambi
00:09:48
sarà sul documento di modificarlo.
00:09:51
Vedremo i cursori del mouse con i colori,
00:09:55
su di loro, con i loro nomi, ecc.
00:09:58
Ma posso anche modificare un documento. Come la mattina successiva, un collega modifica lo stesso
00:10:04
documento vedrò qualche notifica quando torno su
00:10:07
esso. Così saremo in grado di lavorare sullo stesso documento
00:10:12
allo stesso tempo abbastanza rapidamente.
00:10:15
Immaginiamo di avere un Powerpoint
00:10:18
Documento. Diciamo che abbiamo 4 diapositive da creare.
00:10:23
Non abbiamo scivolo per ora.
00:10:26
OK, condivido il documento con i colleghi. Abbiamo quattro anni.
00:10:29
Ognuno crea la propria diapositiva.
00:10:35
In pochi minuti, il documento è completo.
00:10:39
Quindi, se torniamo sul nostro PowerPoint...
00:10:43
Come ottenere informazioni? Quali strumenti
00:10:46
hanno a nostra disposizione per rendere efficiente il lavoro a distanza? Bene
00:10:51
abbiamo risposto a questa domanda. Come ottenere informazioni? Sharepoint.
00:10:55
Su Sharepoint, abbiamo bisogno di un file : è già condiviso dai colleghi. noi
00:11:00
avere i file. Non c'è bisogno di inviare una mail : "Oh per favore, si può inviare
00:11:03
me una copia di questo file", e poi la risposta 10 minuti dopo, ecc... No!
00:11:07
In questo caso, i file si trovano nella stessa posizione, in SharePoint.
00:11:12
Non ho bisogno di chiederlo a nessuno. Se i file sono qui, cliccherò su
00:11:16
esso, ho le informazioni.
00:11:18
E vogliamo lavorare da remoto
00:11:21
ed efficientemente. Beh, come ho appena detto, andiamo in SharePoint. noi
00:11:27
aprire il documento. I miei colleghi aprono gli stessi documenti
00:11:31
stesso tempo, e possiamo tutti lavorare sullo stesso documento.
00:11:37
Così...
00:11:40
Come possiamo gestire questa cosa? Come abbiamo detto, abbiamo SharePoint, con il
00:11:46
possibilità di creare un nuovo documento online e di trovarlo
00:11:50
nella libreria dei file.
00:11:54
Ora abbiamo un nuovo problema.
00:11:57
Come compensare la frequente assenza di collaboratori,
00:12:01
scambiare informazioni e avere istruzioni di lavoro? Quali strumenti fanno
00:12:05
abbiamo a nostra disposizione per garantire che la nostra missione è fatto
00:12:09
Efficiente? Come potremmo gestire la cosa? Così...
00:12:13
Ora, vogliamo
00:12:15
per scambiare informazioni e per avere istruzioni di lavoro da
00:12:19
persone che non sono sul posto. Non sono qui. Non sono con me.
00:12:25
Come comunichiamo?
00:12:28
Bene... Abbiamo 2 possibilità.
00:12:33
Il primo che si sta andando a
00:12:35
vedere oggi è Teams.
00:12:38
Squadre, forse lo sapete già,
00:12:42
Un po'. Teams è un'istantanea
00:12:46
Applicazione. Come dice il nome, ci aiuterà a inviare rapidamente
00:12:54
Messaggi. Iniziamo con un piccolo tour dell'interfaccia.
00:13:00
All'estrema sinistra,
00:13:03
avrai diverse schede.
00:13:05
"Attività": l'attività ben si alimenta, troverete ogni
00:13:11
notifica che avete su Teams. Qualcuno ha provato a chiamarti.
00:13:17
A qualcuno piace il tuo messaggio.
00:13:20
Qualcuno ti ha condiviso un file.
00:13:21
Ogni notifica, le informazioni di cui hai bisogno.
00:13:27
In "Chat", come dice un nome, sarà proprio qui, l'istante
00:13:31
nella scheda messaggistica. Sarete in grado di chattare, di scambiare, con il vostro
00:13:36
colleghi in esso, come si faceva su Skype per esempio.
00:13:43
La scheda "Squadre" in Squadre : beh, ecco la scheda "Squadre".
00:13:48
Oggi non lo vedremo nei dettagli. Ma questa scheda
00:13:53
mi permetterà di creare quelli che chiamiamo "squadre". Tali squadre
00:13:59
contengono canali, canali di discussione e, in questi, sarò
00:14:04
in grado di scambiare informazioni, di inviare documenti, collegamenti,
00:14:09
e lavorare, collabora, comunicare, con i miei diversi
00:14:13
Colleghe.
00:14:17
"Calendario": nel calendario, troverò, bene, come dice il nome, il mio
00:14:24
calendario, così in esso, si, naturalmente trovare
00:14:28
ogni incontro che avete, ma c'è
00:14:33
qualcosa di molto interessante con questo calendario.
00:14:38
In Teams, nel calendario della squadra,
00:14:41
ogni incontro che possiamo trovare è da Outlook.
00:14:47
E in Outlook, ogni incontro che possiamo trovare
00:14:50
può essere da Teams, perché tutto ciò che si crea su
00:14:54
Le squadre, sul calendario, ovviamente, verranno aggiunte automaticamente
00:15:00
calendario di Outlook. E tutto ciò che si aggiunge nel vostro
00:15:03
Il calendario di Outlook verrà aggiunto automaticamente
00:15:07
Calendario della squadra.
00:15:09
Quindi, c'è un'imbricazione tra i due, lavorano
00:15:13
insieme, in modo da non avere 2 calendari diversi,
00:15:18
immaginare il problema qui? Ora abbiamo un solo calendario
00:15:22
che vengono condivisi tra Teams e Outlook.
00:15:28
Beh, penso che "Chiamate", lo sai già, ma si tratta di
00:15:33
per chiamare la gente.
00:15:34
"File": nei file troverai i tuoi file recenti, il tuo
00:15:39
i file di Teams, i file scaricati e i file
00:15:43
Onedrive. E con i tre puntini, beh è solo
00:15:47
per trovare le applicazioni. Non entreremo nei dettagli
00:15:50
su questo oggi.
00:15:53
Torniamo a "Chat". Quindi, in "Chat", abbiamo 2 schede sulla parte superiore.
00:16:00
Abbiamo "Recenti". "Recente": Ho parlato con la gente di recente, così bene,
00:16:04
come si può immaginare, quelli sono la nostra recente chat. Come potete vedere qui,
00:16:10
ad esempio, test di conversazione : uno in francese che è "Strategia
00:16:15
riorganizzazione" e abbiamo "Test di progetto".
00:16:19
Così abbiamo la nostra chat diversa, la nostra recente chat,
00:16:24
che possiamo continuare ogni volta che vogliamo, ma soprattutto,
00:16:28
avere "Contatti" in alto.
00:16:31
"Contatti" è esattamente quello che pensi che sia.
00:16:35
In esso, si troverebbero diversi gruppi di contatto
00:16:38
che possiamo creare come potete vedere in basso,
00:16:41
"Crea un nuovo gruppo di contatti".
00:16:43
Lo dirò...
00:16:47
"Sito di New York".
00:16:51
Creare.
00:16:53
Abbiamo "Sito di New York" proprio qui.
00:16:56
Tre puntini.
00:16:58
E possiamo aggiungere un contatto a questo gruppo.
00:17:02
Così ho avuto per esempio, Oliver credo... Sì, Oliver.
00:17:08
OK abbiamo avuto Oliver, e ora Oliver è nel gruppo "New York Site".
00:17:17
Qui, come ho appena cliccato su Oliver, come si può
00:17:21
Vedere. La nostra conversazione è appena apparso e qualcosa di abbastanza
00:17:26
Interessante. Qui. Come potete vedere ho inviato questo messaggio.
00:17:32
Uh il 12 gennaio.
00:17:38
2018. Sono passati 2 anni.
00:17:45
Perché sì, Teams ricorderà la tua conversazione. La tua
00:17:51
la conversazione non scomparirà quando si chiude questa finestra.
00:17:56
Tutto rimarrà direttamente in esso.
00:18:01
Quindi, beh, puoi trovare tutte le informazioni di cui hai bisogno proprio qui.
00:18:07
Cosa possiamo fare
00:18:08
sulla chat di Teams ? Bene. Naturalmente, possiamo inviare diversi
00:18:14
Messaggi. Ma possiamo aggiungere, possiamo arricchire la nostra conversazione. Come si
00:18:20
può cambiare in basso a destra qui sotto la mia barra di testo.
00:18:23
Ho icone diverse.
00:18:24
Il primo, posso formattare il mio testo, metterlo in grassetto, corsivo,
00:18:30
sottolineatura, ecc.
00:18:33
Posso impostare l'opzione di consegna : standard, importante, urgente.
00:18:39
Posso inviare un documento allegato.
00:18:42
Aggiungere emoji, GIF, adesivi, e anche
00:18:46
incontri programmati direttamente da un privato, un
00:18:51
conversazione diretta, tra Oliver e me.
00:18:56
Ecco, questo è un bel po 'di cose
00:18:58
che possiamo fare proprio qui su
00:19:00
Squadre. Che non tutti ! Perché avremo anche
00:19:07
quello che chiamiamo "lo stato di disponibilità". Abbiamo alcuni statuti
00:19:12
proprio qui a sinistra. Come potete vedere abbiamo Laurent Balardy, e
00:19:15
Oliver rileva. Quelli hanno un po'
00:19:19
cerchio giallo proprio qui.
00:19:24
Se vado in alto a destra, ho la mia piccola foto. Clicci su questo,
00:19:28
e posso cliccare qui su "Disponibile". Vedrò tutte le
00:19:32
diversi statuti di disponibilità
00:19:34
che esistono. "Disponibile", come dice un nome, sono disponibile, si può parlare
00:19:39
per me, nessun problema.
00:19:41
"Occupato". "Occupato" significa, beh, probabilmente mi è stato fatto qualcosa di importante.
00:19:46
Alcune cose che hanno tutte le mie intenzioni in questo momento.
00:19:51
Quindi forse non risponderò ai tuoi messaggi. Forse, non lo farò
00:19:55
mai vederli. "Non disturbare": "Non disturbare" è un po' speciale,
00:19:59
perché questo se si fa clic su di esso,
00:20:02
persone, naturalmente, ci sarà in grado di inviarvi messaggi
00:20:04
chiamarti, ecc. Ma
00:20:07
non riceverai alcuna notifica al riguardo.
00:20:13
Nessun piccolo pop-up nella parte inferiore dello schermo che ha detto che
00:20:16
qualcuno ti ha inviato un messaggio.
00:20:18
Nessun piccolo rumore che ti dice
00:20:22
ricevere una notifica. Niente.
00:20:27
Saremo in grado di vederli tutti direttamente in Teams nell'attività
00:20:31
pulsante, in alto a sinistra, ma "Non disturbare" come il nome dice che faccio
00:20:35
non vogliono essere disturbati.
00:20:38
"Stai bene" e "Appare lontano" bene, quelli sono lontani da
00:20:42
stache della tastiera. Quindi, molto semplicemente, non sono davanti al mio computer,
00:20:47
Non rispondo adesso.
00:20:49
Questo è tutto.
00:20:53
Così, quando abbiamo inviato messaggi ai nostri colleghi su Teams, come abbiamo detto
00:21:00
poco prima di poter inviare documenti. Qualcosa di abbastanza
00:21:03
interessante è che in alto abbiamo diverse schede. Non lo farò
00:21:07
entrare in molti dettagli su di loro. Ma abbiamo la scheda "File" e
00:21:11
lui qui, io bene ogni
00:21:14
file che ho condiviso con Oliver. Qui non ho condiviso alcun documento,
00:21:20
quindi non li troverò. Ma forse ne ho un po' con altri colleghi.
00:21:24
Sì, proprio qui come potete vedere
00:21:26
con Pierre. Ho già condiviso una foto e quindi è proprio qui.
00:21:32
L'ho condiviso, come potete vedere, il 16 novembre 2017.
00:21:39
Quindi, un bel po 'di tempo fa, pure. E la moneta è ancora qui.
00:21:42
Posso accedervi. Pierre può
00:21:44
accedervi. Non c'è problema.
00:21:48
Ora, che abbiamo visto...
00:21:51
Squadre, abbiamo
00:21:54
la risposta a diciamo, 50% del nostro problema. OK, posso inviare
00:22:01
messaggi, posso chiamarli da Teams bene, sì, sì. Cioè
00:22:05
abbastanza veloce, abbastanza semplice
00:22:08
Ma... Come posso fare
00:22:11
sapere se un collega è disponibile quando, ad esempio, è
00:22:16
già in una chiamata o in una riunione? Come faccio a sapere se è
00:22:19
disponibile in 30 minuti?
00:22:21
Beh, stiamo per andare su Outlook.
00:22:27
In Outlook, andiamo direttamente in basso a sinistra nel calendario.
00:22:35
Qui, come ho detto, possiamo trovare ogni dei nostri incontri, e, tra l'altro,
00:22:43
creiamo una riunione proprio qui a Teams.
00:22:47
Creerò una riunione per
00:22:50
24 Venerdì. Hop!
00:22:52
"Crea riunione". Chiamiamolo semplicemente :
00:22:55
"Assistente riunione di prova"
00:23:01
Proprio qui, lo organizzerò.
00:23:07
Ok, lo chiudo. Torno su Outlook. Mi ricaricare... Non ho nemmeno avuto
00:23:14
per ricaricare, come si può vedere, proprio qui 24 Venerdì, abbiamo "Test Meeting Assistant".
00:23:21
OK, tutto perfetto è condiviso tra
00:23:26
Team e Outlook.
00:23:28
Cosa vogliamo sapere in Outlook? Vogliamo sapere quando siamo
00:23:32
i nostri colleghi disponibili? Bene.
00:23:36
Possiamo aggiungere
00:23:38
il loro calendario al nostro. Clicchiamo su questo.
00:23:42
"Dalla rubrica".
00:23:45
Voglio aprire il calendario di Laurent, credo. Proviamo Laurent.
00:23:51
Ok. Aspettiamo un minuto e come potete vedere,
00:23:54
abbiamo il calendario di Laurent accanto al mio, e ogni volta che aggiungo
00:24:01
calendario di qualcuno. Appariranno a sinistra.
00:24:06
Voglio aprire il calendario di Lisa.
00:24:09
E anche... Dov'è?... Il calendario di Pierre.
00:24:14
Wow, è un bel casino. Ho aperto tutti calendario, ma ora, che cosa
00:24:20
posso fare per avere una visione migliore
00:24:22
di tutto questo? Beh, accanto al nome, abbiamo un po'
00:24:29
frecce, che puntano a sinistra. Se clicchiamo su di essi...
00:24:34
Come potete vedere, il nostro calendario uno sopra l'altro.
00:24:39
Ho tutti le riunioni e le informazioni sul mio schermo
00:24:44
in questo momento e so che siamo tutti disponibili proprio qui
00:24:48
Per esempio.
00:24:49
Possiamo cliccare di nuovo su quelli
00:24:51
frecce per averli uno accanto all'altro.
00:24:57
E la piccola croce, per chiudere tutto.
00:25:02
E so che si sta andando a chiedere : "Ma Thomas, siamo stati
00:25:05
vedendo quello che stavano facendo. Non voglio tutti nella mia azienda
00:25:09
per sapere cosa faccio ogni volta al lavoro!". Questo è,beh...
00:25:15
Questo è un problema di privacy proprio qui!
00:25:17
Beh, possiamo condividere il nostro calendario in alto.
00:25:23
E qui quando condivido il mio calendario con qualcuno... Condividiamolo con Laurent.
00:25:28
Oh no, non "Progetto Lampada", ho detto "Laurent"...
00:25:32
Hop, proprio qui...
00:25:34
Laurent... Aggiungere... Ok... Posso scegliere diverse autorizzazioni.
00:25:41
Laurent... Può vedere quando sono occupato? Significa che quello che vedrà
00:25:46
quando apre il mio calendario, vedrà "Amaury - Occupato dalle 9 alle 10".
00:25:52
Questo è tutto, nient'altro.
00:25:55
Può visualizzare i titoli e le posizioni ? "Amaury - non disponibile dalle 9 alle 10
00:26:00
perché è in una riunione HR,
00:26:03
in una stanza 104".
00:26:06
Può visualizzare tutti i dettagli,così come dice il nome, Laurent vedrà tutto
00:26:11
sulle mie diverse riunioni.
00:26:13
"Può modificare": sarà in grado di modificare ciò che ho già creato.
00:26:19
E "Delegato", sarebbe in grado di fare qualsiasi cosa
00:26:22
vuole sul mio calendario, come se fosse me.
00:26:25
Così si può scegliere
00:26:27
quello che i tuoi colleghi stanno per vedere. Per impostazione predefinita, hai...
00:26:31
Togliamo Lisa... Hai la mia organizzazione,
00:26:35
che è tutti in azienda senza eccezioni. E qui si
00:26:40
possono scegliere quello che stanno per vedere.
00:26:43
"Può visualizzare quando sono occupato", "Può visualizzare titoli e luoghi", ecc, ecc...
00:26:47
Così hai scelto, e, per impostazione predefinita, è "Può vedere che sono occupato".
00:26:52
Quindi, non preoccuparti che i tuoi colleghi vedano tutto nel tuo calendario.
00:26:59
Così abbiamo visto due calendario condiviso. Se torniamo sul nostro PowerPoint...
00:27:05
Come compensare la frequente assenza di
00:27:07
collaboratori sul posto, naturalmente, e lo scambio di informazioni
00:27:10
e avere istruzioni di lavoro?... Squadre! La messaggistica istantanea di Teams.
00:27:16
Abbiamo bisogno di informazioni: chiamiamo, inviamo messaggi, abbiamo
00:27:19
le informazioni in questo momento.
00:27:21
E inoltre, se vogliamo sapere se un collega è disponibile,
00:27:26
apriamo il loro calendario su Outlook, e quindi sono in grado di vedere quando
00:27:33
sono disponibili o meno.
00:27:37
E quindi, quali strumenti abbiamo a nostra disposizione per garantire che la nostra missione sia portata in modo efficiente? Bene...
00:27:42
L'abbiamo già detto.
00:27:44
Così su Teams, lo stato di disponibilità che è
00:27:49
molto, molto importante. Se invii un messaggio a qualcuno in
00:27:55
"Torna subito" o "Appare lontano", naturalmente, non ha intenzione di
00:27:59
rispondere in questo momento.
00:28:00
E la stessa cosa per "Non disturbare" o "Occupato" è necessario utilizzare quelli
00:28:04
statutari di disponibilità da conoscere, come dice il nome, quando i tuoi colleghi
00:28:09
sono disponibili o meno.
00:28:11
E anche noi avevamo Outlook.
00:28:14
Ultimo caso d'uso.
00:28:17
Per formattare rapidamente un documento. Questioni: come procedere
00:28:21
formattazione dei documenti ? Come automatizzare un layout e
00:28:25
risparmiare tempo? Come ottenere le attività convalidate dai manager ?
00:28:30
OK, quindi prima di tutto.
00:28:35
Stiamo andando a controllare direttamente. Torniamo all'Ufficio
00:28:39
portale tra l'altro proprio qui... Hop...
00:28:42
portale di Office. Sul portale di Office parleremo
00:28:46
su applicazioni molto importanti. Accanto a Sharepoint, tra l'altro.
00:28:52
"OneNote": OneNote è esattamente come il blocco appunti cartaceo che
00:28:58
hai un posto sulla scrivania.
00:29:02
Così si sarà in grado su OneNote di scrivere tutto, ovunque.
00:29:09
Vuoi scrivere qualcosa di buono. Lo scrivi quando
00:29:11
ovunque tu voglia, puoi aggiungere immagini, puoi aggiungere link
00:29:17
Video. È possibile condividere con i colleghi OneNote.
00:29:23
Quindi qui io...
00:29:26
Per quanto riguarda la sinistra, ho qui "sezioni". E, nelle sezioni,
00:29:31
Ho delle pagine.
00:29:33
Creiamo una nuova sezione. Chiamiamolo :
00:29:36
"Assistant notebook".
00:29:41
E in esso, posso creare pagine così per esempio, "Riunione".
00:29:52
E anche creare nuove pagine e una nuova riunione, ecc, ecc, ecc.
00:30:01
Quindi sì, possiamo creare
00:30:04
tutte le pagine che vogliamo in OneNote
00:30:07
e come ho detto, poco prima
00:30:10
possiamo scrivere dove vogliamo.
00:30:16
Posso selezionare più informazioni.
00:30:19
Hop... Proprio qui.
00:30:23
Ma posso anche formattare il mio testo, si indovina che, posso
00:30:29
Aggiungere... Proprio qui...
00:30:33
come potete vedere, piccole icone.
00:30:36
Quindi, per esempio, diciamo: "Chiama manager...
00:30:42
Molto importante". Posso aggiungere una piccola icona accanto ad esso, lo farò
00:30:48
aveva il punto esclamativo per esempio, solo un piccolo promemoria
00:30:53
con un piccolo disegno accanto ad esso.
00:30:55
Come potete vedere posso aggiungere un bel po 'di loro.
00:30:58
Posso inserire tabelle,
00:31:01
documenti, immagini, link, registrare audio,
00:31:06
aggiungere simboli, matematica... Simboli pure, come potete vedere, proprio qui;
00:31:13
emoji, adesivi e persino dettagli della riunione.
00:31:18
Se si desidera, è possibile aggiungere i dettagli della riunione da una riunione di Outlook che ho.
00:31:24
Quindi, naturalmente, devo collegare proprio qui per aggiungerlo. Non lo farò
00:31:28
che proprio qui perché questo non è il nostro caso di sessione di allenamento,
00:31:31
ma si può fare.
00:31:33
Anche disegnando, possiamo disegnare.
00:31:36
Hop, direttamente... Quindi, abbastanza rapidamente... Hop...
00:31:40
Queste informazioni sono relative a questo, questo a questo, ecc, ecc ...
00:31:45
Hop, posso rimuoverlo.
00:31:47
Possiamo anche cambiare il modo in cui possiamo visualizzare la nostra pagina.
00:31:55
Quindi sì, è davvero importante
00:31:58
per usare OneNote e, personalmente, nella mia azienda, lo uso
00:32:04
ogni volta, perché puoi...
00:32:09
Supponiamo che "filtri" queste informazioni come vuoi che vengano filtrate.
00:32:14
Puoi avere tutte le sezioni che vuoi, quante più
00:32:19
pagine che si desidera.
00:32:21
E puoi mettere le informazioni dove vuoi
00:32:25
e ritrovarlo abbastanza rapidamente.
00:32:28
Quindi sì, molto importante per usare OneNote.
00:32:32
Chiudiamolo.
00:32:34
Aprirò un documento di Word. Beh, ho intenzione di aprire
00:32:38
un documento di Word, ma ho potuto aprire un PowerPoint, un Excel, ho potuto aprire
00:32:42
qualsiasi documento di Office 365.
00:32:46
Le cose importanti qui... Mettiamolo sullo schermo.
00:32:49
La cosa importante è che...
00:32:52
Voglio mostrarvi che in Office 365, possiamo condividere il nostro
00:32:57
Documento. Quando eravamo su Sharepoint stavo parlando: "Sì,
00:33:01
ogni documento è condiviso, tutti possono andare su di esso, modificarlo, ecc .
00:33:05
Bene. Possiamo farlo con qualsiasi documento che vogliamo.
00:33:11
In alto a destra, come potete vedere proprio qui, abbiamo "Condividi".
00:33:15
Faccio clic su di esso. Scelgo Il OneDrive che voglio usare
00:33:22
condividerlo perché posso avere più OneDrive, ma
00:33:26
solo uno è abbastanza, mi creda. Così qui il mio documento sarebbe
00:33:30
Denominato. Chiamiamolo: "Per cancellare". Ok.
00:33:36
Stiamo andando ad aspettare un paio di secondi
00:33:39
perché sta caricando il documento in Onedrive, e poi sarò in grado di condividerlo in seguito.
00:33:44
Quindi solo pochi secondi.
00:33:50
Qui, ho una piccola finestra che è appena apparsa con
00:33:54
informazioni diverse. Prima di tutto, clicchiamo sul primo
00:33:58
quadrato come questo nella prima finestra. Molteplici possibilità:
00:34:03
Desidero condividere il mio documento con: "Chiunque abbia il link". Con questa opzione,
00:34:08
questo creerebbe, naturalmente, un link di condivisione.
00:34:11
Posso inviare questo link a chiunque in tutto il mondo. Sono in grado
00:34:18
per accedere al mio documento, per modificare il mio documento, ecc.
00:34:22
Fai attenzione perché chiunque può condividere il tuo link. Hai inviato un link a qualcuno,
00:34:30
che lo ha inviato a qualcuno, poi a qualcun altro, e alla fine del
00:34:33
il giorno, un 200 persone hanno accesso al documento.
00:34:36
Quindi state attenti con questo.
00:34:38
"Persone nella tua azienda con il link".
00:34:42
Con questo, beh, è esattamente lo stesso del
00:34:46
uno prima, tranne che si fermerà alle pareti della vostra azienda.
00:34:51
Tutti in azienda avrebbero accesso al documento, ma non nessuno
00:34:59
all'esterno della vostra azienda. "Persone con accesso esistente":
00:35:03
è solo per creare, rigenerare o aggiornare il link di condivisione
00:35:08
con tutti coloro che hanno già accesso al documento.
00:35:13
"Persone specifiche", come dice il nome, si sta per condividere
00:35:15
documenti con persone ben specifiche, che si sceglie e
00:35:18
solo loro avranno accesso ad esso.
00:35:21
È inoltre possibile consentire la modifica del documento e, se non lo si consente,
00:35:26
è anche possibile bloccare il download del documento.
00:35:31
Voglio condividere il mio documento con Lisa.
00:35:35
Condividiamolo con... Dina per esempio, e poi
00:35:39
abbiamo Olivier. Ok. Posso aggiungere un messaggio: "Ecco il documento
00:35:48
Stavo parlando di".
00:35:50
E ho tre opzioni per inviarlo.
00:35:54
Posso cliccare su "Invia". In questo modo,
00:35:58
inviare una e-mail con il link di visualizzazione all'interno e il piccolo messaggio
00:36:03
che ho scritto : "Ecco il documento di cui parlavo".
00:36:06
Posso cliccare su Outlook. Si aprirà una nuova pagina di posta,
00:36:11
con il collegamento che mostra all'interno, e sarò in grado di
00:36:14
scrivere in questa mail. E infine, "Copia link": questo creerebbe un
00:36:19
link che posso copiare per inviare
00:36:20
a chiunque, con Teams per esempio.
00:36:24
E sarà in grado cliccando su di esso, per accedere al mio documento.
00:36:28
Quando ho re il mio documento a qualcuno come abbiamo detto su
00:36:31
Sharepoint, saranno in grado di visualizzarlo, di modificarlo, di
00:36:36
eliminare alcune informazioni in esso, in modo da fare attenzione con chi si condivide il documento.
00:36:43
Ma questo potrebbe essere molto utile
00:36:45
a lavorare rapidamente su cose diverse.
00:36:50
E infine, ho intenzione di aprire un documento di Powerpoint.
00:36:58
OK, abbiamo un documento di Powerpoint proprio qui sullo schermo.
00:37:02
Quello di cui voglio parlare sono i modelli. Quali sono i modelli ? Bene
00:37:08
li avete
00:37:10
proprio qui sullo schermo. Come potete vedere, abbiamo diversi
00:37:13
Modelli. Posso cliccare su "Vedi altro".
00:37:18
Oh mio Powerpoint che si apre proprio sotto di esso, sta causando qualche problema... Ok.
00:37:24
Ok. Tutti i modelli e abbiamo un sacco di diversi
00:37:29
modelli proprio qui. Diciamo. Voglio usare questo : "Settore".
00:37:35
Posso scegliere, naturalmente, il colore. Lo voglio in arancione
00:37:39
Per esempio. "Crea".
00:37:42
E qui, quando inserisco
00:37:46
nuove diapositive, come si può vedere, tutti avranno lo stesso modello.
00:37:53
E così, posso usare quella... quindi non devo pensare a : "OK, ho bisogno di un modello
00:38:02
ciò che potrebbe essere professionale, ma non troppo
00:38:06
professionale, perché siamo di mentalità aperta, ecc.".
00:38:09
Sì, vai nei modelli. Proprio quando si apre PowerPoint, chiederanno
00:38:15
se si desidera un modello.
00:38:16
E così, come potete vedere ho un intero modello.
00:38:24
Quindi, se torniamo sul nostro primo Powerpoint proprio qui.
00:38:29
Come procedere con la formattazione del documento? Come
00:38:33
per automatizzare un layout e risparmiare tempo? Come ottenere la convalida dell'attività
00:38:36
dai manager ? Bene. OneNote, la condivisione e il modello. Tutto.
00:38:43
E, naturalmente, queste diverse applicazioni sono disponibili su
00:38:47
mobile e in modo da poter lavorare
00:38:49
davvero ovunque in qualsiasi momento.
00:38:54
Se avete domande relative a ciò che abbiamo visto oggi,
00:38:59
si prega di chiedere loro in questo momento.
00:39:01
Oh, mentre stai pensando alle tue domande, ovviamente,
00:39:09
Qui... Questo è quello che abbiamo visto oggi.
00:39:11
Credo che tutto ciò sia chiaro e
00:39:17
che capisci tutto quello che abbiamo visto.
00:39:20
Se non avete alcuna domanda e non esitate a chiedere loro, se
00:39:25
avete uno di loro. Vi ringrazio per essere qui oggi. Di
00:39:28
Naturalmente, fare il miglior uso di ciò che avete imparato e noi
00:39:32
si vedranno l'un l'altro in un'altra sessione di allenamento. Grazie e
00:39:37
Buona giornata.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
大家好，歡迎參加
00:00:14
培訓課程。所以今天，我們要
00:00:17
查看關於
00:00:19
助理工作。
00:00:21
所以。
00:00:22
首先，我們有一些
00:00:26
指示。關閉呼叫等待，如果你使用
00:00:30
手機參加本次培訓課程。否則您的
00:00:33
所有參與者將發出"保留"音樂。也
00:00:38
記得使麥克風靜音。如果你有
00:00:42
背景雜音，請靜音你的麥克風，所以
00:00:46
您不打擾
00:00:47
培訓課程。並且始終保持螢幕的活躍狀態，
00:00:53
不要讓您的電腦進入睡眠模式，否則你會
00:00:56
自動斷開與培訓課程的連接，因此
00:00:59
你必須再次登錄才能加入我們。
00:01:04
因此，今天的目標是提高我們的效率
00:01:09
委託和溝通。
00:01:12
因此，我們有 45 分鐘的時間討論 3 個輔助用例方案。
00:01:17
我們將看到 Sharepoint，在
00:01:22
協作空間。團隊：聯繫缺席的合作者
00:01:27
按團體組織我們的連絡人。
00:01:30
展望 ：管理和共用
00:01:33
日曆。一注：整理我們的筆記。
00:01:39
世界： 信用檔，我們將使用
00:01:42
PowerPoint 上的主題。
00:01:46
所以，現在就走。
00:01:49
首先，我們有一些，正如我們之前說，用例。所以
00:01:56
首先
00:01:57
我們的問題就在這裡。我們如何進入編隊，
00:02:02
工具，我們有在我們的處置，使遠端
00:02:05
工作效率，當我們需要寫一個檔在最後
00:02:10
分鐘。因此，我們今天將使用的第一個工具。
00:02:16
他的名字：Sharepoint。要訪問 SharePoint，我們需要連線。
00:02:23
在這裡，我們需要訪問 Office 門戶。
00:02:28
portal.office.com訪問它。
00:02:32
在它，我們將找到我們不同的應用程式，因為您
00:02:37
可以看到我的螢幕上。我們有Outlook，OneDrive，Word等。
00:02:42
所有這些都可以直接線上存取。您沒有
00:02:48
使用本地軟體訪問這些不同的工具
00:02:53
因為我們也有他們
00:02:55
線上。所以在這裡我想使用
00:03:00
Sharepoint。什麼是共用點？
00:03:03
Sharepoint 是一個共用的協作空間。這意味著
00:03:09
我們將有組，SharePoint 組，
00:03:14
和小組的每個成員
00:03:18
將有權訪問不同的檔，我們
00:03:23
將分享它。
00:03:25
因此，讓我們點擊
00:03:27
看看這到底是什麼
00:03:30
在這裡，當我點擊小
00:03:33
SharePoint 圖示。嗯，那好吧。
00:03:36
我在螢幕上有很多
00:03:38
不同的東西。新聞來自
00:03:41
網站。頻繁網站、以下網站、最近網站、建議網站
00:03:45
而且，你可以看到在底部，特色連結，最近的檔
00:03:49
並保存以供以後使用。我們今天不會看到這一切。
00:03:54
我們走這兒吧我們有網站。所以頻繁的網站
00:03:59
是一個，正如這個詞所說，
00:04:03
我不久前去了。
00:04:06
"跟隨"，嗯，這就像把一個網站在我的最愛，所以在這裡。
00:04:13
我們的網站名稱旁邊有小星星。如果我們去"頻繁"
00:04:18
這裡。在這裡，我們有一個網站，如果我點擊小星星，
00:04:24
"跟隨"...現在，它將在"跟隨"就在這裡。我點擊
00:04:29
再次在明星，它會
00:04:30
不在這裡
00:04:32
"最近"，嗯，所以當我去
00:04:36
最近。和"建議"：另一個，我有權訪問，但
00:04:42
我不會去他們很多。因此，他們被建議，因為
00:04:46
也許有新的資訊，新的檔等。
00:04:52
在這裡，我已經打開我的共用點網站之一
00:04:56
你可以把它寄到這裡。我們是在"示威"。
00:05:00
這是一個基本的預設 SharePoint 網站。
00:05:05
我沒有添加任何其他，除了在圖書館，在
00:05:12
文件庫。但在這裡，我將有機會我的
00:05:16
共用點網站。正如您在最左邊看到的：文檔，
00:05:22
服務、活動、頁面等。
00:05:25
因此，我們在 Sharepoint 上有很多不同的東西。
00:05:28
但是，我們今天要使用的是文檔選項卡。
00:05:38
在文檔選項卡中，如您所見，
00:05:40
我已經有很多
00:05:41
檔。如果我想，就在這裡，我可以點擊資料夾。
00:05:49
我在這裡，但我也可以點擊一個文檔...
00:05:56
文檔將直接在 Excel 的線上版本中打開。
00:06:03
我怎麼做才能把那些檔都留在這裡？
00:06:07
嗯，在頂部，你有不同的行動。
00:06:12
新增：我可以創建一個新資料夾，一個新文檔 ：Word，Excel，
00:06:18
PowerPoint，一個注意，表單...甚至一個互聯網連結...直接從
00:06:22
Sharepoint。我沒有，它不是強制性的，創建文檔
00:06:27
然後上傳。
00:06:30
我可以直接線上創建它。所以這就是
00:06:35
我們今天要做。
00:06:37
我要創造
00:06:39
比比起，一個Word文檔。
00:06:47
這裡。我有我的 Word 文檔
00:06:51
仍然打開，我可以添加資訊。"本文檔是
00:06:56
關於..."
00:06:59
如果我想，我可以使用任何選項卡，我也有在Word
00:07:04
離線，你可以看到在這裡。"插入"、"佈局"、"參考"等。
00:07:10
線上單詞與我上的 Word 完全相同
00:07:15
電腦，因為，正如您所看到的，我們沒有完全相同的功能。
00:07:20
我們在
00:07:23
本地版本，軟體版本，但此應用程式是
00:07:26
沒那麼糟糕我們幾乎有
00:07:29
一切。我可以用它來直接創建我的文件
00:07:35
在 SharePoint 中。無需再次離線創建它，
00:07:39
上傳它，等等。不！我能做到
00:07:41
這裡的一切如何重命名文檔？很簡單！
00:07:45
我點擊"文檔"在頂部在這裡，我可以改變
00:07:50
名字。所以我會叫它..."資訊101"。
00:07:57
我只是點擊其他地方，你
00:07:59
可以看到"資訊101"。
00:08:03
任何時候我有資訊，你可以看到頂部，
00:08:08
我們有"儲蓄"如果我停止寫"保存"。是自動的
00:08:15
我沒有
00:08:16
進入"檔"和"保存"，"保存下"，"保存為"等。不！只是
00:08:24
每次我添加任何東西或
00:08:27
刪除任何內容。它將自動儲存。
00:08:33
我可以關閉此文檔
00:08:34
"資訊101"。我將在這裡重新載入我的圖書館。
00:08:40
如果我進入我的檔..."資訊101"...就在這兒。
00:08:47
修改幾秒鐘前，當然，並修改，這
00:08:50
是我的類比帳戶。
00:08:53
所以。。。
00:08:56
我們有解決問題的辦法...嗯，我們的問題之一
00:09:03
因為。。。好的，我們可以快速線上創建文檔，等等...但
00:09:10
我的同事打算怎麼做？
00:09:13
編輯它？嗯，很簡單，正如我在開始說，共用點
00:09:17
是一個協作空間。
00:09:19
正如您在右上角看到的，
00:09:23
我們有4個成員
00:09:24
在這個團隊中，在此共用點
00:09:27
網站。所以，他們每個人
00:09:31
將能夠按一下我的文件並對其進行編輯。
00:09:37
我們可以...
00:09:40
修改在同一時間，這意味著我可以打開我的
00:09:43
文檔，我的同事打開文檔，以及我們
00:09:48
將在編輯它的文檔上。
00:09:51
我們將看到帶有顏色的小滑鼠游標，
00:09:55
他們，他們的名字，等等。
00:09:58
但我還可以編輯文檔。第二天早上，一位同事編輯了相同的
00:10:04
文檔，我會看到一些通知，當我回去
00:10:07
它。因此，我們將能夠處理同一文檔
00:10:12
同時相當快。
00:10:15
讓我們想像一下，我們有一個電源點
00:10:18
文檔。假設我們要創建 4 張幻燈片。
00:10:23
我們現在沒有幻燈片。
00:10:26
好的，我向同事分享我的文件。我們四歲。
00:10:29
每個人都創建自己的幻燈片。
00:10:35
在幾分鐘內，文檔就完成了。
00:10:39
所以，如果我們回到我們的PowerPoint...
00:10:43
如何獲取資訊？您有哪些工具
00:10:46
有我們掌握，使遠端工作高效？嗯，
00:10:51
我們回答了這個問題如何獲取資訊？Sharepoint。
00:10:55
在 Sharepoint 上，我們需要一個檔：它已經被同事共用。我們
00:11:00
擁有檔。無需發送郵件："哦，請，你能寄來嗎？
00:11:03
我這個檔的副本"，然後答案10分鐘後，等等...不！
00:11:07
在這裡，檔位於 SharePoint 中。
00:11:12
我不需要問任何人如果檔在這裡，我點擊
00:11:16
它有資訊。
00:11:18
我們希望遠端工作
00:11:21
和高效。嗯，正如我剛才說的，我們進入SharePoint。我們
00:11:27
打開文檔。我的同事在
00:11:31
同時，我們都可以處理同一個文檔。
00:11:37
所以。。。
00:11:40
我們如何處理？正如我們所說，我們有SharePoint，與
00:11:46
線上創建新文檔並找到它的可能性
00:11:50
回到檔庫中。
00:11:54
現在我們有一個新的問題。
00:11:57
如何彌補經常缺乏合作者，
00:12:01
交換資訊並有工作說明？工具可以做什麼
00:12:05
我們有我們掌握，以確保我們的使命完成
00:12:09
有效？我們該怎麼處理？所以。。。
00:12:13
現在，我們希望
00:12:15
交換資訊，並掌握工作指導
00:12:19
不在現場的人。他們不在這裡他們不和我在一起
00:12:25
我們如何溝通？
00:12:28
嗯...我們有2種可能性。
00:12:33
你打算做的第一個
00:12:35
看到今天是團隊。
00:12:38
團隊，也許你已經知道了
00:12:42
一點兒。團隊是即時消息
00:12:46
應用。顧名名說，它會説明我們快速發送
00:12:54
消息。讓我們從介面的一個小流覽開始。
00:13:00
在最左邊
00:13:03
您將有不同的選項卡。
00:13:05
"活動"：活動飼料好，你會發現每
00:13:11
團隊上的通知。有人想打電話給你
00:13:17
有人喜歡你的消息。
00:13:20
有人分享了你的檔。
00:13:21
每個通知，您需要的資訊。
00:13:27
在"聊天"，一個名字說，它會在這裡，瞬間
00:13:31
消息選項卡。您將能夠聊天，交換，與您的
00:13:36
同事，就像你以前在Skype上做的一樣。
00:13:43
"團隊"選項卡：好，這裡"團隊"選項卡。
00:13:48
我們今天不會在細節上看到這一點。但此選項卡
00:13:53
將允許我創建我們所謂的"團隊"。這些團隊將
00:13:59
包含管道，討論管道，在這些，我會
00:14:04
能夠交換資訊，發送檔，連結，
00:14:09
工作，協作，溝通，與我不同的
00:14:13
同事。
00:14:17
"日曆"：在日曆，我會發現，以及，顧名思名，我
00:14:24
日曆，所以在它，你會，當然發現
00:14:28
你每次會議，但有
00:14:33
這個日曆很有趣。
00:14:38
在團隊中，在團隊的日曆中，
00:14:41
我們能找到的每個會議都是從 Outlook 中找到的。
00:14:47
在 Outlook 中，我們能找到的每個會議
00:14:50
可以來自團隊，因為您在
00:14:54
當然，在日曆上，團隊將自動添加到
00:15:00
Outlook 日曆。和所有你添加到你的
00:15:03
Outlook 日曆將自動添加到您的
00:15:07
團隊的日曆。
00:15:09
所以，他們兩者之間有一個不和，他們工作
00:15:13
在一起，所以你沒有2個不同的日曆，你
00:15:18
想像這裡有問題嗎？現在我們只有一個日曆
00:15:22
在團隊和 Outlook 之間共用。
00:15:28
嗯，我想"電話"，你已經知道，但它是所有關于
00:15:33
打電話給人們
00:15:34
"檔"：在檔中，你會發現你最近的檔，你的微軟
00:15:39
團隊檔、您下載的檔以及
00:15:43
一個磁碟機。和三個小點，以及它只是
00:15:47
以查找應用程式。我們不會去細節
00:15:50
關於今天。
00:15:53
讓我們回到"聊天"。因此，進入"聊天"，我們有2個標籤的頂部。
00:16:00
我們有"最近"。"最近"：我最近和別人談過，很好，
00:16:04
你可能會猜到，這些是我們最近的聊天。正如你在這裡看到的，
00:16:10
例如，會話測試：一個法語是"戰略
00:16:15
重組"，我們有"專案測試"。
00:16:19
所以我們有我們不同的聊天，我們最近的聊天，
00:16:24
我們可以繼續，只要我們想要，但最重要的是，我們
00:16:28
頂部有"連絡人"。
00:16:31
"接觸"正是你所認為的。
00:16:35
在其中，你會發現不同的連絡人組
00:16:38
我們可以創建，你可以看到在底部，
00:16:41
"創建新的連絡人組"。
00:16:43
我會說出它的名字...
00:16:47
"紐約網站"。
00:16:51
創建。
00:16:53
我們這裡有"紐約網站"
00:16:56
三個小點
00:16:58
我們可以向該組添加連絡人。
00:17:02
所以，例如，奧利弗，我猜...是的，奧利弗
00:17:08
好吧，讓我們有奧利弗，現在奧利弗是在"紐約網站"組。
00:17:17
在這裡，我只是點擊奧利弗，你可以
00:17:21
看到。我們的談話剛剛出現，一些相當
00:17:26
有趣。這裡。正如您所看到的，我發送了此消息。
00:17:32
呃，在一月十二號
00:17:38
已經整整2年了。
00:17:45
因為是的，團隊會記住你的談話。你
00:17:51
關閉此視窗時，對話不會消失。
00:17:56
一切都將直接留在它。
00:18:01
所以，你可以在這裡找到你需要的每一個資訊。
00:18:07
我們能做什麼
00:18:08
在團隊聊天？嗯，那好吧。當然，我們可以發送不同的
00:18:14
消息。但是我們可以補充一點，我們可以豐富我們的談話。和你一樣
00:18:20
可以更改文本欄下右下角。
00:18:23
我有不同的圖示。
00:18:24
第一個，我可以格式化我的文本，把它用粗體，斜體，
00:18:30
底線等。
00:18:33
我可以設置交貨選項：標準，重要，緊急。
00:18:39
我可以發送附加的檔。
00:18:42
添加表情符號、GIF、貼紙，甚至
00:18:46
直接從私人排程會議，
00:18:51
直接的談話，奧利弗和我之間。
00:18:56
所以這是相當多的事情
00:18:58
我們可以在這裡做
00:19:00
團隊。這還不全是！因為我們也將有
00:19:07
我們稱之為"可用性狀態"。我們有一些法規
00:19:12
就在左邊正如你可以看到，我們有洛朗·巴拉迪，
00:19:15
奧利弗檢測。那些有一點點
00:19:19
黃色圓圈就在這裡。
00:19:24
如果我在右上角，我有我的小照片。我點擊那個
00:19:28
我可以點擊這裡的"可用"。我將看到所有的
00:19:32
不同的可用性法規
00:19:34
存在。"可用"，作為一個名字說，我有空，你可以說話
00:19:39
對我來說，沒問題。
00:19:41
"忙"。"忙"的意思是，嗯，我可能進入一些重要的東西。
00:19:46
有些事情，有我所有的意圖，現在。
00:19:51
所以，也許我不會回答你的消息。也許，我不會
00:19:55
曾經看到他們。"請勿打擾"："請勿打擾"有點特別，
00:19:59
因為這個，如果你點擊它，
00:20:02
人們，當然，將能夠向您發送消息
00:20:04
打電話給你等。但
00:20:07
您不會收到任何通知。
00:20:13
螢幕底部沒有小彈出，說，
00:20:16
有人給你發了一條資訊
00:20:18
沒有小噪音告訴你
00:20:22
收到通知。什麼。
00:20:27
我們將能夠看到他們直接進入團隊到活動
00:20:31
按鈕，在左上角，但"請勿打擾"的名字說我做
00:20:35
不想被打擾。
00:20:38
"馬上回來"和"離開"好，那些遠離
00:20:42
鍵盤停滯。很簡單，我不在我的電腦前，
00:20:47
我現在不回答。
00:20:49
就這樣。
00:20:53
因此，當我們向團隊中的同事發送消息時，正如我們所說
00:21:00
就在我們發送檔之前相當的東西
00:21:03
有趣的是，在頂部，我們有不同的選項卡。我不會的
00:21:07
進入關於他們的很多細節。但我們有"檔"選項卡和
00:21:11
他在這裡，我會罰款每
00:21:14
檔，我與奧利弗共用。在這裡，我沒有共用任何檔，
00:21:20
所以我找不到他們但是也許我和其他同事有一些。
00:21:24
是的，在這裡你可以看到
00:21:26
與皮埃爾。我已經分享了一張圖片，所以就在這裡。
00:21:32
我分享了它，你可以看到，在2017年11月16日。
00:21:39
所以很久以前，以及。貨幣還在這裡。
00:21:42
我可以訪問它。皮埃爾可以
00:21:44
訪問它。沒問題。
00:21:48
現在，我們看到...
00:21:51
團隊，我們有
00:21:54
答案讓我們說，50%的問題。好的，我可以寄
00:22:01
消息，我可以叫他們從團隊好，是的，是的。那是
00:22:05
相當快，很簡單
00:22:08
但。。。我該怎麼辦
00:22:11
例如，當同事是否可用時，
00:22:16
已經在電話或會議？我怎麼知道他
00:22:19
30分鐘內可用？
00:22:21
好吧，我們要去展望。
00:22:27
在 Outlook 中，讓我們直接在日曆的左下角。
00:22:35
在這裡，正如我所說，我們可以找到我們的每一個會議，順便說一下，
00:22:43
讓我們在"團隊"中創建一個會議。
00:22:47
我將為
00:22:50
24日 星期五。跳！
00:22:52
"創建會議"。讓我們稱之為：
00:22:55
"測試會議助理"
00:23:01
就在這裡，我會安排的。
00:23:07
好吧，我合上。我回到展望。我會重新載入...我甚至沒有
00:23:14
重新載入，你可以看到，右heren 24星期五，我們有"測試會議助理"。
00:23:21
好吧，完美的一切都是共用之間的
00:23:26
團隊和展望。
00:23:28
我們想要在 Outlook 上瞭解什麼？我們想知道什麼時候
00:23:32
我們的同事有用嗎？嗯，那好吧。
00:23:36
我們可以添加
00:23:38
他們的日曆我們自己的。讓我們點擊它。
00:23:42
"從通訊錄"。
00:23:45
我想打開洛朗的日曆。我想。試試勞倫特吧
00:23:51
還行。讓我們等一下，正如你所看到的，
00:23:54
我們有洛朗的日曆在我的旁邊，每次我添加
00:24:01
某人的日曆。它們將顯示在左側。
00:24:06
我想打開麗莎的日曆。
00:24:09
甚至...哪裡?...皮埃爾的日曆
00:24:14
哇，真是一團糟。我打開每個人的日曆，但現在，什麼
00:24:20
我能做些什麼來有一個更好的視圖
00:24:22
這一切？嗯，在名字旁邊，我們有一點點
00:24:29
箭頭，指向左側。如果我們點擊它們...
00:24:34
正如您所看到的，我們的日曆彼此位於頂部。
00:24:39
我的螢幕上有每個人的會議和資訊
00:24:44
現在，我知道，我們都在這裡可用
00:24:48
例如。
00:24:49
我們可以點擊回那些
00:24:51
箭頭，讓他們彼此挨家挨。
00:24:57
和小十字架，關閉一切。
00:25:02
我知道你會問："但湯瑪斯，我們
00:25:05
看到他們在做什麼。我不想公司裡的每個人
00:25:09
知道我每次在工作中做什麼！那...
00:25:15
這是一個隱私問題！
00:25:17
嗯，我們可以在頂部分享我們的日曆。
00:25:23
當我把日曆分享給某人的時候...讓我們分享給勞倫特吧。
00:25:28
哦，不，不是"燈計畫"，我說"勞倫特"...
00:25:32
跳，就在這裡...
00:25:34
勞倫。。。添加。。。還行。。。我可以選擇不同的許可權。
00:25:41
勞倫。。。我忙的時候他能看嗎？這意味著他要看到的
00:25:46
當他打開我的日曆時，他要去看"阿莫里-忙從9到10"。
00:25:52
就這些，別無他法。
00:25:55
他能查看標題和位置嗎？"阿莫里 - 從 9 到 10 不可用
00:26:00
因為他在人力資源會議上
00:26:03
在104室。
00:26:06
可以查看所有的細節，以及名字說，洛朗將看到一切
00:26:11
關於我不同的會議。
00:26:13
"可以編輯"：他將能夠編輯我已經創建的內容。
00:26:19
和"代表"，它將能夠做任何事情，他
00:26:22
想在我的日曆上，如果他是我。
00:26:25
因此，您可以選擇
00:26:27
你的同事將看到什麼。預設情況下，您有...
00:26:31
讓我們刪除麗莎... 你有我的組織
00:26:35
這是公司裡沒有例外的每個人。在這裡，你
00:26:40
可以選擇他們要看到的內容。
00:26:43
"我忙的時候可以查看"，"可以查看標題和位置"等...
00:26:47
所以你選擇了，預設情況下，它是"可以查看我很忙"。
00:26:52
因此，不要擔心您的同事看到日曆中的所有內容。
00:26:59
因此，我們看到了兩個共用日曆。如果我們回到我們的 PowerPoint 上...
00:27:05
如何彌補經常缺席
00:27:07
合作者在現場，當然，並交換資訊
00:27:10
並有工作說明?...團隊！團隊的即時消息。
00:27:16
我們需要資訊：我們打電話，我們發送消息，我們有
00:27:19
資訊。
00:27:21
而且，如果我們想知道是否有同事，
00:27:26
我們打開他們的Outlook日曆，所以我可以看到，當他們
00:27:33
可用與否。
00:27:37
那麼，我們有哪些工具可以確保我們的任務得到有效完成？嗯...
00:27:42
我們已經說過了
00:27:44
因此，在團隊中，可用性狀態為
00:27:49
非常，非常重要。如果您向
00:27:55
"馬上回來"或"出現"，當然，他不會
00:27:59
現在回答。
00:28:00
和同樣的事情"請勿打擾"或"忙碌"，你需要使用這些
00:28:04
可用性法規知道，顧名名，當您的同事
00:28:09
可用與否。
00:28:11
我們也有展望。
00:28:14
最後一個用例。
00:28:17
快速格式化文檔。問題：如何在
00:28:21
文檔格式？如何自動執行佈局和
00:28:25
節省時間？如何獲得經理驗證的任務？
00:28:30
好的，所以首先。
00:28:35
我們將直接檢查。讓我們回到辦公室
00:28:39
門戶的方式就在這裡...跳。。。
00:28:42
辦公室門戶。在辦公室門戶上，我們將討論
00:28:46
關於非常重要的應用。順便說一下，在共用點旁邊。
00:28:52
"一個注意"：OneNote 與您的紙質筆記本完全一樣，
00:28:58
你的桌子上有個地方
00:29:02
因此，您將能夠在 OneNote 上隨時隨地書寫所有內容。
00:29:09
你想寫好的東西。你寫它的時候
00:29:11
無論您需要在哪裡添加圖片，都可以添加連結
00:29:17
視頻。您可以與同事共用您的 OneNote。
00:29:23
所以在這裡我會...
00:29:26
就左派問題，我在這裡有"部分"。在章節中，
00:29:31
我有頁面
00:29:33
讓我們創建一個新節。讓我們稱之為：
00:29:36
"助理筆記本"。
00:29:41
在它，我可以創建頁面，例如，"會議"。
00:29:52
並創建新頁面和新會議等。
00:30:01
所以，是的，我們可以創造
00:30:04
盡可能多的頁面，因為我們想要在OneNote
00:30:07
正如我之前說的
00:30:10
我們可以隨心所欲地寫作。
00:30:16
我可以選擇多個資訊。
00:30:19
跳。。。就在這兒。
00:30:23
但我也可以格式化我的文本，你猜，我可以
00:30:29
添加。。。就在這兒。。。
00:30:33
正如你可以看到，小圖示。
00:30:36
例如，假設："呼叫管理器...
00:30:42
非常重要"。我可以在它旁邊添加一個小圖示，我會
00:30:48
有驚嘆號，例如，只是一個小提醒
00:30:53
旁邊有一張小畫。
00:30:55
正如你可以看到，我可以添加相當多的。
00:30:58
我可以插入表格，
00:31:01
文檔、圖像、連結、錄製音訊、
00:31:06
添加符號 數學...符號，正如你可以看到，就在這裡;
00:31:13
表情符號、貼紙，甚至會議細節。
00:31:18
如果需要，我可以從 Outlook 會議中添加會議詳細資訊。
00:31:24
因此，我當然必須在這裡連接以添加它。我不會做
00:31:28
就在這裡，因為這不是我們的訓練課案例，
00:31:31
但你可以這樣做
00:31:33
繪圖，我們可以畫。
00:31:36
直接跳...所以很快...跳。。。
00:31:40
此資訊與此資訊有關，這一個到這一個，等等...
00:31:45
跳，我可以刪除它。
00:31:47
我們可以改變，也可以，我們如何可以查看我們的頁面。
00:31:55
所以，是的，這真的很重要
00:31:58
使用 OneNote，我個人，在我的公司，我使用它
00:32:04
每一次，因為你可以...
00:32:09
假設您希望如何篩選此資訊，"篩選"此資訊。
00:32:14
您可以擁有盡可能多的節，只要您想，盡可能多的
00:32:19
頁面，因為你想要的。
00:32:21
您可以將資訊放在任何您想要的地方
00:32:25
並找到它回來相當快，以及。
00:32:28
所以，是的，使用 OneNote 非常重要。
00:32:32
我們來結束吧。
00:32:34
我要打開 Word 文檔。好吧，我要打開
00:32:38
Word 文檔，但我可以打開 PowerPoint，一個 Excel，我可以打開
00:32:42
任何 Office 365 文檔。
00:32:46
這裡重要的事情...讓我們把它放在螢幕上。
00:32:49
重要的是...
00:32:52
我想告訴你，在Office 365，我們可以分享我們的
00:32:57
文檔。當我們在Sharepoint上，我說："是的，
00:33:01
每個文檔都是共用的，每個人都可以繼續它，編輯它，等等。
00:33:05
嗯，那好吧。我們可以用任何我們想要的檔做到這一點。
00:33:11
在右上角，正如您在這裡看到的，我們有"共用"。
00:33:15
我點擊它。我選擇要使用的 OneDrive
00:33:22
它分享它，因為我可以有多個OneDrive，但
00:33:26
相信我，只有一個就夠了所以在這裡，我的檔將是
00:33:30
叫。讓我們稱之為："刪除"。還行。
00:33:36
我們要等幾秒鐘
00:33:39
因為它將文檔載入到 Onedrive 中，然後我就能夠共用它。
00:33:44
所以，只要幾秒鐘。
00:33:50
在這裡，我有一個小視窗，剛剛出現
00:33:54
不同的資訊。首先，讓我們點擊第一個
00:33:58
正方形像這樣在第一個視窗。多種可能性：
00:34:03
我想將我的文件共用給："任何有連結的人"。使用此選項，
00:34:08
這將創建，當然，共用連結。
00:34:11
我可以把這個連結發送給全世界的任何人。他們將能夠
00:34:18
訪問我的文件，編輯我的文件等。
00:34:22
小心，因為任何人都可以分享您的連結。你給某人發了個連結
00:34:30
把它發送給某人，然後給別人，並在年底
00:34:33
當天，200 人可以訪問您的文檔。
00:34:36
所以要小心。
00:34:38
"公司中的人與連結"。
00:34:42
與這一點，以及它完全一樣
00:34:46
一個之前，除了它會停在你的公司牆壁。
00:34:51
公司中的每個人都可以訪問該檔，但任何人都無法訪問
00:34:59
在公司外部。"具有現有存取權限的人"：
00:35:03
它只是創建，或重新生成，或刷新您的共用連結
00:35:08
與已訪問文檔的每個人。
00:35:13
"特定的人"，顧名名說，你要分享
00:35:15
檔與特定的人，你選擇和
00:35:18
只有他們才能訪問它。
00:35:21
您還可以允許編輯文檔，如果您不允許編輯文檔，
00:35:26
您甚至可以阻止文檔的下載。
00:35:31
我想與麗莎共用我的文件。
00:35:35
讓我們和...例如，迪娜，然後
00:35:39
我們有奧利維爾還行。我可以添加一條消息："這是文檔
00:35:48
我說的是"
00:35:50
我有三個選項來發送它。
00:35:54
我可以點擊"發送"。通過這樣做，這將自動
00:35:58
發送一封帶有顯示連結的郵件和小郵件
00:36:03
我寫道："這是我所說的檔"。
00:36:06
我可以點擊Outlook。這將打開一個新的郵件頁面，
00:36:11
與顯示連結裡面，我將能夠
00:36:14
寫在這封郵件中。最後，"複製連結"：這將創建一個
00:36:19
連結，我可以複製發送
00:36:20
它給任何人，例如團隊。
00:36:24
它可以通過點擊它，訪問我的文件。
00:36:28
當我把我的檔給別人，因為我們說
00:36:31
Sharepoint，他們將能夠查看它，編輯它，甚至
00:36:36
刪除其中的某些資訊，因此請小心共用文件的人員。
00:36:43
但是這可能非常有用
00:36:45
迅速處理不同的事情。
00:36:50
最後，我將打開一個 Powerpoint 文檔。
00:36:58
好的，我們在螢幕上有一個 Powerpoint 文檔。
00:37:02
我想談論的是範本。範本是什麼？嗯，
00:37:08
你有他們
00:37:10
在螢幕上正如您所看到的，我們有不同的
00:37:13
範本。我可以點擊"查看其他"。
00:37:18
哦，我的電源點，是打開就在它下面，造成一些麻煩...還行。
00:37:24
還行。所有的範本，我們有很多不同的
00:37:29
範本就在這裡。比我們說。我想用這個："部門"。
00:37:35
我當然可以選擇顏色。我想要橙色
00:37:39
例如。"創建"。
00:37:42
在這裡，當我插入
00:37:46
新幻燈片，如您所見，它們都將具有相同的範本。
00:37:53
所以，我可以用它...所以我，我不必想到："好吧，我需要一個範本
00:38:02
什麼可以是專業的，但不是太
00:38:06
專業，因為我們是開放的頭腦等。
00:38:09
是的，進入範本。剛打開 PowerPoint 時，他們會問
00:38:15
您是否需要範本。
00:38:16
就像這樣，你可以看到我有一個完整的範本。
00:38:24
因此，如果我們回到我們的第一個電源點就在這裡。
00:38:29
如何進行文檔格式設置？如何
00:38:33
自動化佈局並節省時間？如何驗證任務
00:38:36
由經理？嗯，那好吧。OneNote、共用和範本。一切。
00:38:43
當然，這些不同的應用程式可在
00:38:47
移動以及，所以你可以工作
00:38:49
真的隨時隨地。
00:38:54
如果你有任何問題，我們今天看到，
00:38:59
請馬上問他們。
00:39:01
哦，當你思考你的問題，當然，
00:39:09
這裡。。。這就是我們今天看到的。
00:39:11
我想，一切都是清楚的，
00:39:17
你瞭解我們所看到的一切
00:39:20
如果你沒有任何問題，不要猶豫，問他們，如果
00:39:25
你有他們中的任何一個。我感謝你今天來到這裡。的
00:39:28
當然，充分利用你所學的，我們
00:39:32
將在另一個培訓課程中看到對方。謝謝和
00:39:37
祝你今天開心。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Hallo iedereen en welkom bij deze
00:00:14
trainingssessie. Dus vandaag gaan we.
00:00:17
om een trainingssessie over
00:00:19
de assistent-baan.
00:00:21
Dus.
00:00:22
Om te beginnen hebben we een aantal
00:00:26
Instructies. Schakel het gesprek uit als u uw
00:00:30
mobiele telefoon om deel te nemen aan deze trainingssessie. Of anders uw
00:00:33
muziek in de wacht zal worden door alle deelnemers. Ook
00:00:38
vergeet niet om uw microfoon te dempen. Als je
00:00:42
achtergrondgeluiden om u heen u uw microfoon dempen, dus
00:00:46
dat u de
00:00:47
trainingssessie. En houd uw scherm ook altijd actief,
00:00:53
laat uw computer niet in de slaapstand gaan, anders wordt u
00:00:56
automatisch losgekoppeld van de trainingssessie en dus
00:00:59
je moet opnieuw inloggen om je bij ons aan te sluiten.
00:01:04
Het doel van vandaag is dus om onze efficiëntie in
00:01:09
delegatie en communicatie.
00:01:12
Dus we hebben 45 minuten op 3 assistent use case scenario's.
00:01:17
We gaan Sharepoint zien, om documenten te maken op de
00:01:22
collaboratieve ruimte. Teams : om contact op te nemen met afwezige medewerkers en
00:01:27
organiseren van ons contact per groep.
00:01:30
Outlook : om de
00:01:33
Agenda. OneNote : om onze notities te ordenen.
00:01:39
Wereld: om documenten te crediteren en we gaan gebruiken
00:01:42
de thema's op PowerPoint.
00:01:46
Dus laten we nu meteen gaan.
00:01:49
In de eerste plaats hebben we een aantal, zoals we net eerder zeiden, use cases. Dus
00:01:56
ten eerste,
00:01:57
onze problemen hier. Hoe komen we in formaties en wat
00:02:02
tools hebben we tot onze beschikking om
00:02:05
efficiënt werken, wanneer we een document moeten schrijven
00:02:10
Minuut. Dus het eerste instrument dat we vandaag gaan gebruiken.
00:02:16
Zijn naam : Sharepoint. Om toegang te krijgen tot SharePoint moeten we online gaan.
00:02:23
Hier moeten we toegang krijgen tot het Office-portaal.
00:02:28
portal.office.com om er toegang toe te krijgen.
00:02:32
Daarin gaan we onze verschillende toepassingen vinden als u
00:02:37
kan zien op mijn scherm. We hebben Outlook, OneDrive, Word, etc, etc.
00:02:42
Ze zijn allemaal direct online bereikbaar. Je hebt geen
00:02:48
om de lokale software te gebruiken om toegang te krijgen tot deze verschillende tools
00:02:53
omdat we ze ook hebben
00:02:55
Online. Dus hier wil ik gebruiken
00:03:00
Sharepoint. Wat is Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint is een gedeelde samenwerkingsruimte. Wat betekent dat.
00:03:09
dat we groepen, SharePoint-groepen erop zullen hebben,
00:03:14
en alle leden van de groep
00:03:18
toegang hebben tot de verschillende documenten die we
00:03:23
Ik ga er in delen.
00:03:25
Dus laten we klikken op dat
00:03:27
om te zien waar het allemaal om draait.
00:03:30
Hier, als ik klik op de kleine
00:03:33
SharePoint-pictogrammen. Goed.
00:03:36
Ik heb op het scherm veel
00:03:38
verschillende dingen. Nieuws van
00:03:41
Sites. Frequente sites, volgende sites, recente sites, voorgestelde sites
00:03:45
en ook, zoals u zien op de bodem, featured links, recente documenten
00:03:49
en sparen voor later. Dat gaan we vandaag niet allemaal zien.
00:03:54
Laten we hier gewoon heen gaan. We hebben sites. Dus de frequente sites
00:03:59
zijn degene die, zoals het woord zei,
00:04:03
Ik ben nog niet zo lang geleden gegaan.
00:04:06
"Volgende", nou ja, het is als het zetten van een site in favorieten, dus hier.
00:04:13
We hebben kleine sterren naast onze sites naam. Als we naar "Frequent"
00:04:18
Hier. Hier hebben we een site, als ik klik op de Kleine Ster,
00:04:24
"Volg"... Het zal nu in "Volgende" hier. Ik klik op
00:04:29
nogmaals op de ster en het zal
00:04:30
wees hier niet.
00:04:32
"Recent", nou ja, dus toen ik naar
00:04:36
Onlangs. En "Voorgesteld" : andere die ik toegang heb tot, maar
00:04:42
Ik ga niet veel tegen ze aan. Dus ze worden voorgesteld omdat
00:04:46
misschien zijn er nieuwe informatie, nieuwe documenten, enz.
00:04:52
Hier heb ik al een van mijn Sharepoint-sites geopend als
00:04:56
Dat kun je hier naartoe sturen. We zijn op "Demonstraties".
00:05:00
Dit is een basis, een standaard SharePoint-site hier.
00:05:05
Ik heb niets anders toegevoegd, behalve in de bibliotheek, in
00:05:12
de documentbibliotheek. Maar hier goed, zal ik toegang hebben tot mijn
00:05:16
Sharepoint-site. Zoals u zien in de uiterst links : documenten,
00:05:22
diensten, activiteiten, pagina's, enz.
00:05:25
We hebben dus veel verschillende dingen op Sharepoint.
00:05:28
Maar wat we vandaag willen gebruiken is het documenttabblad.
00:05:38
Zoals u zien, staat op het tabblad document
00:05:40
Ik heb al veel
00:05:41
Documenten. Als ik wil, hier, kan ik klikken op de map.
00:05:49
En ik ben hier, maar ik kan ook klikken op een document ...
00:05:56
En het document wordt rechtstreeks geopend in de online versie van Excel.
00:06:03
Hoe heb ik die documenten hier moeten hebben?
00:06:07
Nou, op de top, heb je verschillende acties.
00:06:12
Nieuw : Ik kan een nieuwe map maken, een nieuw document: Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Formulieren... Zelfs een internetlink... Rechtstreeks van
00:06:22
Sharepoint. Ik heb niet, het is niet verplicht, om het document te maken
00:06:27
offline en upload het vervolgens.
00:06:30
Ik kan het direct online maken. Dus dat is wat
00:06:35
We gaan het vandaag doen.
00:06:37
Ik ga creëren,
00:06:39
Laten we zeggen, een Word-document.
00:06:47
Hier. Ik heb mijn Word-document dat
00:06:51
nog steeds openen en ik kan informatie toevoegen. "Dit document is
00:06:56
over..."
00:06:59
Als ik dat wil, kan ik een van de tab gebruiken die ik ook op Word heb
00:07:04
offline zoals je hier zien. "Invoegen", "Lay-out", "Referenties", enz.
00:07:10
Word online is niet exact hetzelfde als Word op mijn
00:07:15
computer omdat, zoals u zien, we niet precies dezelfde functionaliteiten hebben.
00:07:20
We hebben veel meer functionaliteiten in de
00:07:23
lokale versie, de softwareversie, maar deze applicatie is
00:07:26
niet zo slecht. We hebben bijna
00:07:29
Alles. En ik kan dat gebruiken om mijn document direct te maken
00:07:35
in SharePoint. Het is niet nodig om het opnieuw offline te maken en
00:07:39
upload en upload en upload en dat is niet zo. №! Ik kan doen
00:07:41
alles hierin. Hoe wijzig ik de naam van mijn document? Heel gemakkelijk!
00:07:45
Ik klik op "Document" aan de bovenkant hier en ik kan de
00:07:50
Naam. Dus ik zal het noemen ... "Informatie 101".
00:07:57
Ik klik gewoon ergens anders, en als je
00:07:59
zie "Informatie 101".
00:08:03
Elke keer als ik informatie had, zoals je zien op de Top,
00:08:08
we hebben "Sparen". En als ik stop met het schrijven van "Saved". Het is automatisch.
00:08:15
Ik heb geen
00:08:16
om in te gaan op "Bestanden" en "Opslaan", "Opslaan onder", "Opslaan als" etc, enz. №! Gewoon
00:08:24
elke keer als ik iets toe te voegen of
00:08:27
verwijder alles. Het zal automatisch opslaan.
00:08:33
Ik kan dit document sluiten
00:08:34
"Informatie 101". Ik zal mijn bibliotheek hier herladen.
00:08:40
En als ik in mijn bestanden ... "Informatie 101"... Hier.
00:08:47
Gewijzigd een paar seconden geleden, natuurlijk, en gewijzigd door, en dit
00:08:50
is mijn demo-account.
00:08:53
Dus...
00:08:56
We hebben een oplossing voor ons probleem... Nou, een van ons probleem.
00:09:03
Omdat... OK, kunnen we snel document online, etc ... Maar
00:09:10
Hoe gaat mijn collega
00:09:13
bewerken? Nou, heel eenvoudig zoals ik al zei aan het begin, Sharepoint
00:09:17
is een samenwerkingsruimte.
00:09:19
Zoals je rechtsboven zien,
00:09:23
w e hebben 4 leden,
00:09:24
in dit team, in deze SharePoint
00:09:27
Site. Dus, iedereen van hen
00:09:31
kan op mijn document klikken en bewerken.
00:09:37
We kunnen...
00:09:40
modificatie op hetzelfde moment, wat betekent dat ik mijn
00:09:43
document, mijn collega's openen het document ook, en ons beiden
00:09:48
zal op het document bewerken.
00:09:51
We zien de kleine muiscursors met kleuren,
00:09:55
op hen, met hun namen, enz.
00:09:58
Maar ook ik kan een document bewerken. Als de volgende ochtend bewerkt een collega dezelfde
00:10:04
document zie ik een melding als ik terug ga op
00:10:07
Het. Zo kunnen we aan hetzelfde document werken
00:10:12
tegelijkertijd vrij snel.
00:10:15
Laten we ons voorstellen dat we een Powerpoint hebben
00:10:18
Document. Laten we zeggen dat we 4 dia te maken.
00:10:23
We hebben voorlopig geen glijbaan.
00:10:26
Ik deel mijn document met mijn collega's. We zijn met z'n vieren.
00:10:29
Iedereen maakt zijn eigen dia.
00:10:35
Binnen enkele minuten is het document voltooid.
00:10:39
Dus, als we teruggaan op onze PowerPoint ...
00:10:43
Hoe krijg je informatie? Welke tools doe je
00:10:46
tot onze beschikking hebben om werken op afstand efficiënt te maken? Goed
00:10:51
we hebben deze vraag beantwoord. Hoe krijg je informatie? Sharepoint.
00:10:55
Op Sharepoint hebben we een bestand nodig: het wordt al gedeeld door collega's. We
00:11:00
hebben de bestanden. U hoeft geen e-mail te sturen: Oh alsjeblieft, u verzenden
00:11:03
me een kopie van dit bestand", en dan het antwoord 10 minuten later, etc ... №!
00:11:07
Hier bevinden de bestanden zich op dezelfde plaats, in SharePoint.
00:11:12
Ik hoef het niemand te vragen. Als de bestanden hier in, klik ik op
00:11:16
Het, ik heb de informatie.
00:11:18
En we willen op afstand werken.
00:11:21
en efficiënt. Zoals ik net zei, we gaan naar SharePoint. We
00:11:27
het document openen. Mijn collega's openen dezelfde documenten op de
00:11:31
tegelijkertijd, en we kunnen allemaal aan hetzelfde document werken.
00:11:37
Dus...
00:11:40
Hoe gaan we daarmee om? Zoals we al zeiden, hebben we SharePoint, met de
00:11:46
mogelijkheid om online een nieuw document te maken en te vinden
00:11:50
terug in de bestandsbibliotheek.
00:11:54
Nu hebben we een nieuw probleem.
00:11:57
Hoe maak je de frequente afwezigheid van medewerkers goed,
00:12:01
informatie uitwisselen en werkinstructies hebben? Wat tools doen
00:12:05
we hebben onze beschikking om ervoor te zorgen dat onze missie wordt gedaan
00:12:09
Efficiënt? Hoe zouden we dat aanpakken? Dus...
00:12:13
Nu willen we.
00:12:15
om informatie uit te wisselen en werkinstructies te hebben van
00:12:19
mensen die niet ter plaatse zijn. Ze zijn er niet. Ze zijn niet bij mij.
00:12:25
Hoe communiceren we?
00:12:28
Goed... We hebben 2 mogelijkheden.
00:12:33
De eerste die je gaat doen.
00:12:35
zie vandaag is Teams.
00:12:38
Teams, misschien weet je het al.
00:12:42
Een beetje. Teams is een instant messaging
00:12:46
Toepassing. Zoals de naam al zegt, zal het ons helpen om snel
00:12:54
Berichten. Laten we beginnen met een kleine rondleiding door de interface.
00:13:00
Helemaal links,
00:13:03
je hebt verschillende tabbladen.
00:13:05
"Activiteit": de activiteit feed goed, vindt u elke
00:13:11
melding die u hebt in Teams. Iemand probeerde je te bellen.
00:13:17
Iemand vindt je bericht leuk.
00:13:20
Iemand heeft je een bestand gedeeld.
00:13:21
Elke melding, informatie die je nodig hebt.
00:13:27
In "Chat", zoals een naam al zegt, zal het hier zijn, het moment
00:13:31
berichtentabblad. Je chatten, wisselen,
00:13:36
collega's in, zoals je gebruikt om te doen op Skype bijvoorbeeld.
00:13:43
Het tabblad 'Teams' in Teams: nou ja, hier het tabblad 'Teams'.
00:13:48
Dat zullen we vandaag niet in detail zien. Maar dit tabblad
00:13:53
zal me toestaan om wat we noemen "teams" te creëren. Die teams zullen
00:13:59
kanalen, discussiekanalen en daarin zal ik
00:14:04
in staat om informatie uit te wisselen, om documenten, links te verzenden,
00:14:09
en werken, samenwerkt, communiceert, met mijn verschillende
00:14:13
Collega 's.
00:14:17
"Kalender": in de kalender, zal ik vinden, nou ja, zoals de naam het zegt, mijn
00:14:24
kalender, dus daarin vindt u, natuurlijk
00:14:28
elke vergadering die u hebt, maar er is
00:14:33
iets heel interessants met deze kalender.
00:14:38
In Teams, in de kalender van het team,
00:14:41
elke vergadering die we kunnen vinden is van Outlook.
00:14:47
En in Outlook, elke vergadering die we kunnen vinden
00:14:50
kan worden van Teams, omdat alles wat je maakt op
00:14:54
Teams, op de kalender natuurlijk, zal automatisch worden toegevoegd aan
00:15:00
uw Outlook-agenda. En alles wat je toevoegt aan je
00:15:03
Outlook-agenda wordt automatisch toegevoegd aan uw
00:15:07
De kalender van het team.
00:15:09
Dus, er is een imbricatie tussen de twee van hen, ze werken
00:15:13
samen, zodat u niet beschikt over 2 verschillende kalenders, heeft u
00:15:18
stel je het problematische hier voor? Nu hebben we maar één kalender.
00:15:22
die worden gedeeld tussen Teams en Outlook.
00:15:28
Nou, ik denk "Calls", je weet het al, maar het gaat allemaal over
00:15:33
om mensen te bellen.
00:15:34
"Bestanden": in bestanden vindt u uw recente bestanden, uw Microsoft
00:15:39
Teams bestanden, de bestanden die u hebt gedownload, en de bestanden in uw
00:15:43
OneDrive. En met de drie kleine puntjes, nou het is gewoon
00:15:47
om toepassingen te vinden. We gaan niet in details.
00:15:50
daarover vandaag.
00:15:53
Laten we teruggaan naar "Chat". Dus in "Chat", hebben we 2 tabbladen op de Top.
00:16:00
We hebben "Recent". "Recent": Ik sprak met mensen onlangs, zo goed,
00:16:04
zoals je zou kunnen raden, dat zijn onze recente chat. Zoals je hier zien,
00:16:10
bijvoorbeeld, gesprekstests : een in het Frans dat is "Strategie
00:16:15
reorganisatie" en we hebben "Project test".
00:16:19
Dus we hebben onze verschillende chat, onze recente chat,
00:16:24
dat we kunnen doorgaan wanneer we willen, maar het belangrijkste is dat we
00:16:28
hebben "Contacten" op de Top.
00:16:31
"Contacten" is precies wat je denkt dat het is.
00:16:35
Daarin vindt u verschillende contactgroepen
00:16:38
die we kunnen maken zoals je zien aan de onderkant,
00:16:41
"Maak een nieuwe contactgroep".
00:16:43
Ik zal het noemen ...
00:16:47
"New York site".
00:16:51
Maken.
00:16:53
We hebben "New York site" hier.
00:16:56
Drie puntjes.
00:16:58
En we kunnen een contactpersoon toevoegen aan deze groep.
00:17:02
Dus ik had bijvoorbeeld, Oliver denk ik ... Ja, Oliver.
00:17:08
Ok laten we Oliver, en nu Oliver is in de "New York Site" groep.
00:17:17
Hier, zoals ik net klikte op Oliver, als je
00:17:21
Zie. Ons gesprek net verschenen en iets heel
00:17:26
Interessante. Hier. Zoals je zien heb ik dit bericht gestuurd.
00:17:32
Op 12 januari.
00:17:38
2018. Het is al twee volle jaren.
00:17:45
Want ja, Teams zullen je gesprek onthouden. Uw
00:17:51
gesprek verdwijnt niet wanneer u dit venster sluit.
00:17:56
Alles blijft er direct in.
00:18:01
Dus, nou, je alle informatie vinden die je hier nodig hebt.
00:18:07
Wat kunnen we doen
00:18:08
op de Teams chat? Goed. Natuurlijk kunnen we verschillende
00:18:14
Berichten. Maar we kunnen toevoegen, we kunnen ons gesprek verrijken. Zoals u
00:18:20
kan de onderkant hier onder mijn een tekstbalk.
00:18:23
Ik heb verschillende iconen.
00:18:24
De eerste, ik kan mijn tekst opmaken, zet het in vet, cursief,
00:18:30
onderstrepen, enz.
00:18:33
Ik kan de leveringsoptie instellen: standaard, belangrijk, urgent.
00:18:39
Ik kan bijgevoegd document sturen.
00:18:42
Voeg emoji's, GIF, stickers en zelfs
00:18:46
geplande vergaderingen rechtstreeks vanuit een privé, een
00:18:51
direct gesprek, tussen Oliver en mij.
00:18:56
Dus dat is nogal wat dingen
00:18:58
dat we hier kunnen doen op
00:19:00
Teams. Dat is niet alles! Want ook we zullen
00:19:07
wat wij "de beschikbaarheidsstatus" noemen. We hebben een aantal statuten.
00:19:12
Hier aan de linkerkant. Zoals je zien hebben we Laurent Balardy, en
00:19:15
Oliver detecteert. Die hebben een beetje.
00:19:19
gele cirkel hier.
00:19:24
Als ik rechtsboven ga, heb ik mijn kleine foto. Daar klik ik op.
00:19:28
en ik kan hier klikken op "Beschikbaar". Ik zal alle
00:19:32
verschillende beschikbaarheidsstatuten
00:19:34
die bestaan. Beschikbaar, zoals een naam zegt, ik ben beschikbaar, je praten
00:19:39
voor mij, geen probleem.
00:19:41
"Druk". "Druk" betekent, nou, ik ben waarschijnlijk in iets belangrijks.
00:19:46
Sommige dingen die nu al mijn bedoeling hebben.
00:19:51
Dus misschien beantwoord ik je berichten niet. Misschien doe ik dat niet.
00:19:55
ooit zien. "Niet storen": "Niet storen" is een beetje speciaal,
00:19:59
omdat deze als je erop klikt,
00:20:02
mensen natuurlijk, zal er in staat zijn om u berichten te sturen
00:20:04
bellen u etc, enz. Maar
00:20:07
u ontvangt daarover geen melding.
00:20:13
Geen weinig pop-up aan de onderkant van het scherm dat zei dat
00:20:16
iemand stuurde je een bericht.
00:20:18
Geen weinig lawaai dat je vertelt
00:20:22
dat u een melding ontvangt. Niets.
00:20:27
We zullen in staat zijn om ze allemaal rechtstreeks te zien in Teams in de activiteit
00:20:31
knop, linksboven, maar "Niet storen" zoals de naam zegt dat ik doe
00:20:35
niet gestoord willen worden.
00:20:38
"Wees meteen terug" en "Verschijnen weg" goed, die zijn weg van
00:20:42
toetsenbord staches. Dus heel eenvoudig, ik ben niet in de voorkant van mijn computer,
00:20:47
Ik geef nu geen antwoord.
00:20:49
Dat is alles.
00:20:53
Dus, toen we berichten stuurden naar onze collega's in Teams, zoals we zeiden
00:21:00
net voordat we documenten kunnen sturen. Iets heel
00:21:03
interessant is dat we bij de Top verschillende tabbladen hebben. Dat doe ik niet.
00:21:07
gaan in veel details over hen. Maar we hebben het tabblad "Bestanden" en
00:21:11
hem hier, zal ik prima elke
00:21:14
bestanden die ik met Oliver heb gedeeld. Hier heb ik geen enkel document gedeeld.
00:21:20
Dus ik zal ze niet vinden. Maar misschien heb ik wat met andere collega's.
00:21:24
Ja, hier zoals je zien.
00:21:26
met Pierre. Ik heb al een foto gedeeld en dus is het hier.
00:21:32
Ik deelde het, zoals je zien, op 16 november 2017.
00:21:39
Dus een lange tijd geleden, ook. En de munt is er nog steeds.
00:21:42
Ik heb er toegang toe. Pierre kan
00:21:44
toegang tot het. Geen probleem met dat.
00:21:48
Nu, dat zagen we...
00:21:51
Teams, we hebben
00:21:54
het antwoord op laten we zeggen, 50% van onze kwestie. Oké, ik kan het sturen.
00:22:01
berichten, ik kan ze bellen van Teams goed, ja, ja. Dat is.
00:22:05
heel snel, heel eenvoudig
00:22:08
Maar... Hoe kan ik doen
00:22:11
om te weten of een collega beschikbaar is wanneer bijvoorbeeld, is
00:22:16
al in gesprek of in een vergadering? Hoe kan ik weten of hij.
00:22:19
beschikbaar in 30 minuten?
00:22:21
We gaan naar Outlook.
00:22:27
Laten we in Outlook direct linksonder in de agenda gaan.
00:22:35
Zoals ik al zei, kunnen we al onze vergaderingen vinden, en trouwens,
00:22:43
Laten we hier in Teams een vergadering maken.
00:22:47
Ik zal een vergadering maken voor de
00:22:50
24e vrijdag. Hop!
00:22:52
"Maak vergadering". Laten we het gewoon noemen:
00:22:55
"Test Meeting Assistant"
00:23:01
Hier zal ik het inplannen.
00:23:07
Oké, dat sluit ik af. Ik ga terug naar Outlook. Ik zal herladen ... Ik heb zelfs.
00:23:14
om te herladen, zoals u zien, rechts heren 24 vrijdag, hebben we Test Meeting Assistant.
00:23:21
OK, perfect alles wordt gedeeld tussen
00:23:26
Teams en Outlook.
00:23:28
Wat willen we weten over Outlook? We willen weten wanneer
00:23:32
onze collega's beschikbaar? Goed.
00:23:36
We kunnen toevoegen
00:23:38
hun kalender aan onze eigen. Laten we daarop klikken.
00:23:42
"Van adresboek".
00:23:45
Ik wil de kalender van Laurent openen, denk ik. Laten we Laurent eens proberen.
00:23:51
OK. Laten we even wachten en zoals je zien,
00:23:54
we hebben Laurent's kalender naast de mijne, en elke keer als ik toe te voegen
00:24:01
iemands agenda. Ze zullen aan de linkerkant verschijnen.
00:24:06
Ik wil Lisa's agenda openen.
00:24:09
En zelfs... Waar is het ?... Pierre's kalender.
00:24:14
Wow, dat is nogal een puinhoop. Ik opende iedereen kalender, maar nu, wat
00:24:20
kan ik doen om een beter zicht te hebben
00:24:22
van dat alles? Naast de naam, hebben we een beetje.
00:24:29
pijlen, wijzend naar links. Als we erop klikken...
00:24:34
Zoals u zien, onze kalender op de top van elkaar.
00:24:39
Ik heb iedereen vergaderingen en informatie op mijn scherm
00:24:44
op dit moment en ik weet dat we allemaal beschikbaar zijn hier
00:24:48
bijvoorbeeld.
00:24:49
We kunnen terug klikken op deze
00:24:51
pijlen om ze naast elkaar te hebben.
00:24:57
En het kruisje, om alles te sluiten.
00:25:02
En ik weet dat je gaat vragen: "Maar Thomas, we waren
00:25:05
zien wat ze deden. Ik wil niet iedereen in mijn bedrijf.
00:25:09
om te weten wat ik doe elke keer op het werk!". Dat is ,goed ...
00:25:15
Dat is een probleem van privacy hier!
00:25:17
We kunnen onze kalender op de Top delen.
00:25:23
En hier als ik mijn agenda te delen met iemand ... Laten we het met Laurent delen.
00:25:28
Oh nee, niet "Lamp Project", zei ik "Laurent"...
00:25:32
Hop, hier...
00:25:34
Laurent... Toevoegen... OK... Ik kan verschillende machtigingen kiezen.
00:25:41
Laurent... Kan hij kijken als ik het druk heb? Het betekent dat wat hij gaat zien
00:25:46
als hij mijn agenda opent, gaat hij "Amaury - Busy from 9 to 10" zien.
00:25:52
Dat is alles, niets anders.
00:25:55
Kan hij titels en de locaties bekijken? "Amaury - niet beschikbaar van 9 tot 10
00:26:00
omdat hij in een HR Meeting zit,
00:26:03
in een kamer 104".
00:26:06
Kan alle details bekijken, evenals de naam zeggen, Laurent zal alles zien
00:26:11
over mijn verschillende vergaderingen.
00:26:13
"Kan bewerken" : hij zal in staat zijn om te bewerken wat ik al heb gemaakt.
00:26:19
En "Afgevaardigde", zou het in staat zijn om alles te doen dat hij
00:26:22
Wil op mijn agenda, alsof hij mij was.
00:26:25
Zo u kiezen
00:26:27
wat uw collega's gaan zien. Standaard heb je...
00:26:31
Laten we Lisa verwijderen... Je hebt mijn organisatie.
00:26:35
dat is iedereen in het bedrijf zonder uitzonderingen. En hier heb je
00:26:40
kunnen kiezen wat ze gaan zien.
00:26:43
"Kan bekijken als ik bezig ben", "Kan titels en locaties bekijken", etc, etc...
00:26:47
Dus je koos, en standaard, het is "Kan zien dat ik bezig ben".
00:26:52
Maak je dus geen zorgen dat je collega's alles in je agenda zien.
00:26:59
Dus we zagen twee gedeelde kalender. Als we teruggaan op onze PowerPoint...
00:27:05
Hoe maak je de frequente afwezigheid van
00:27:07
medewerkers ter plaatse, natuurlijk, en uitwisseling van informatie
00:27:10
en hebben werkinstructies?... Teams! De instant messaging van Teams.
00:27:16
We hebben informatie nodig: we bellen, sturen berichten, we hebben
00:27:19
de informatie nu.
00:27:21
En ook, als we willen weten of er een collega beschikbaar is,
00:27:26
we openen hun agenda op Outlook, en dus kan ik zien wanneer ze
00:27:33
zijn beschikbaar of niet.
00:27:37
En dus, welke instrumenten hebben we tot onze beschikking om ervoor te zorgen dat onze missie efficiënt wordt gedaan? Goed...
00:27:42
Dat hebben we al gezegd.
00:27:44
Dus op Teams, de beschikbaarheid status die is
00:27:49
heel, heel belangrijk. Als u een bericht stuurt naar iemand in
00:27:55
"Wees rechtsback" of "Appear away", natuurlijk, hij gaat niet
00:27:59
antwoord nu.
00:28:00
En hetzelfde voor "Niet storen" of "Busy" moet je die gebruiken
00:28:04
beschikbaarheid statuten te weten, zoals de naam al zegt, wanneer uw collega's
00:28:09
zijn beschikbaar of niet.
00:28:11
En ook hadden we Outlook.
00:28:14
Laatste use case.
00:28:17
Een document snel opmaken. Problemen: hoe vooruitgang op de
00:28:21
opmaak van documenten? Hoe een lay-out te automatiseren en
00:28:25
tijd besparen? Hoe krijg je taken gevalideerd door managers?
00:28:30
Oké, dus ten eerste.
00:28:35
We gaan het direct controleren. Laten we teruggaan naar het kantoor.
00:28:39
portal door de manier waarop hier ... Hop...
00:28:42
Kantoorportaal. Op het Office-portaal gaan we praten
00:28:46
over zeer belangrijke toepassingen. Naast Sharepoint, trouwens.
00:28:52
'OneNote': OneNote is precies zoals uw papieren notitieblok
00:28:58
Je hebt ergens op je bureau.
00:29:02
Zo u op OneNote alles schrijven, overal.
00:29:09
Je wilt iets goeds schrijven. Je schrijft het als het.
00:29:11
waar u maar wilt, u afbeeldingen toevoegen, u koppelingen toevoegen
00:29:17
Video 's. U uw OneNote delen met collega's.
00:29:23
Dus hier zal ik...
00:29:26
Als het gaat om de linker, heb ik hier "secties". En, in de secties,
00:29:31
Ik heb pagina's.
00:29:33
Laten we een nieuwe sectie maken. Laten we het noemen:
00:29:36
"Assistent notebook".
00:29:41
En daarin kan ik pagina's maken, zodat bijvoorbeeld "Meeting".
00:29:52
En maak ook nieuwe pagina's en een nieuwe vergadering, etc, etc, etc.
00:30:01
Dus ja, we kunnen
00:30:04
zoveel pagina's als we willen op OneNote
00:30:07
en zoals ik al zei, net voor
00:30:10
we kunnen schrijven waar we willen.
00:30:16
Ik kan meerdere informatie selecteren.
00:30:19
Hop... Hier.
00:30:23
Maar ook kan ik het formaat van mijn tekst, denk je dat, ik kan
00:30:29
Toevoegen... Hier...
00:30:33
zoals je zien, kleine pictogrammen.
00:30:36
Dus bijvoorbeeld, laten we zeggen: "Call manager ...
00:30:42
Heel belangrijk". Ik kan er een klein icoontje naast toevoegen, ik zal
00:30:48
had de uitroepteken bijvoorbeeld, slechts een kleine herinnering
00:30:53
met een kleine tekening ernaast.
00:30:55
Zoals je zien kan ik heel veel van hen toe te voegen.
00:30:58
Ik kan tabellen invoegen,
00:31:01
documenten, afbeeldingen, links, opnemen van audio,
00:31:06
voeg symbolen, wiskunde toe... Symbolen ook, zoals je zien, hier;
00:31:13
emoji's, stickers en zelfs vergadergegevens.
00:31:18
Als ik dat wil, kan ik vergadergegevens toevoegen van een Outlook-vergadering die ik heb.
00:31:24
Dus natuurlijk moet ik hier verbinding maken om het toe te voegen. Ik doe het niet.
00:31:28
dat hier, want dat is niet onze training sessie geval,
00:31:31
Maar je dat doen.
00:31:33
Tekenen ook, kunnen we tekenen.
00:31:36
Hop, direct... Dus vrij snel ... Hop...
00:31:40
Deze informatie is gerelateerd aan deze, deze aan deze, etc, etc...
00:31:45
Hop, dat kan ik verwijderen.
00:31:47
We kunnen ook veranderen hoe we onze pagina kunnen bekijken.
00:31:55
Dus ja, het is echt belangrijk
00:31:58
om OneNote te gebruiken, en persoonlijk gebruik ik deze in mijn bedrijf
00:32:04
elke keer, want je...
00:32:09
Laten we zeggen "filter" deze informatie hoe u wilt dat het wordt gefilterd.
00:32:14
U zoveel secties hebben als u wilt, zo veel
00:32:19
pagina's zoals u wilt.
00:32:21
En u informatie overal plaatsen waar u maar wilt
00:32:25
en vind het terug vrij snel ook.
00:32:28
Dus ja, heel belangrijk om OneNote te gebruiken.
00:32:32
Laten we dat afsluiten.
00:32:34
Ik ga een Word-document openen. Ik ga open.
00:32:38
een Word-document, maar ik kan een PowerPoint openen, een Excel, ik zou kunnen openen
00:32:42
een van het Office 365-document.
00:32:46
De belangrijke dingen hier ... Laten we het op het scherm zetten.
00:32:49
Het belangrijkste is dat...
00:32:52
Ik wil u laten zien dat we op Office 365 onze
00:32:57
Document. Toen we op Sharepoint waren had ik het over: "Ja,
00:33:01
elk document wordt gedeeld, iedereen kan erop doorgaan, bewerken, enz."
00:33:05
Goed. Dat kunnen we doen met elk document dat we willen.
00:33:11
Rechtsboven, zoals je hier zien, hebben we Delen.
00:33:15
Ik klik erop. Ik kies de OneDrive die ik wil gebruiken
00:33:22
het om het te delen omdat ik meerdere OneDrive kan hebben, maar
00:33:26
Slechts een is genoeg, geloof me. Dus hier zou mijn document zijn.
00:33:30
Naam. Laten we het noemen: "Verwijderen". OK.
00:33:36
We wachten nog even.
00:33:39
omdat het het document in Onedrive laadt, en dan zal ik het daarna kunnen delen.
00:33:44
Dus slechts een paar seconden.
00:33:50
Hier heb ik een klein raam dat net verscheen met
00:33:54
verschillende informatie. Allereerst, laten we klikken op de eerste
00:33:58
vierkant als dit op het eerste venster. Meerdere mogelijkheden:
00:34:03
Ik wil mijn document delen met: "Iedereen met de link". Met deze optie,
00:34:08
dit zou natuurlijk leiden tot een link voor delen.
00:34:11
Ik kan deze link naar iedereen in de hele wereld sturen. Ze zullen in staat zijn.
00:34:18
om toegang te krijgen tot mijn document, om mijn document te bewerken, enz.
00:34:22
Wees voorzichtig, want iedereen kan uw link delen. Je hebt een link naar iemand gestuurd.
00:34:30
dat stuurde het naar iemand, dan naar iemand anders, en aan het eind van
00:34:33
op de dag hebben 200 mensen toegang tot uw document.
00:34:36
Dus wees voorzichtig met dat.
00:34:38
"Mensen in uw bedrijf met de link".
00:34:42
Met dat, goed is het precies hetzelfde als de
00:34:46
een voor, behalve dat het zal stoppen bij uw bedrijf muren.
00:34:51
Iedereen in het bedrijf zou toegang hebben tot het document, maar niemand
00:34:59
buiten uw bedrijf. "Mensen met bestaande toegang":
00:35:03
het is gewoon om te maken, of regenereren, of vernieuwen van uw link delen
00:35:08
met iedereen die al toegang heeft tot het document.
00:35:13
"Specifieke mensen", zoals de naam al zegt, je gaat delen
00:35:15
documenten met goed specifieke mensen, die u kiest en
00:35:18
alleen zij zullen er toegang toe hebben.
00:35:21
U ook het bewerken van het document toestaan en als u dit niet toestaat,
00:35:26
u zelfs het downloaden van het document blokkeren.
00:35:31
Ik wil mijn document delen met Lisa.
00:35:35
Laten we het delen met... Dina bijvoorbeeld, en dan
00:35:39
We hebben Olivier. OK. Ik kan een bericht toevoegen: "Hier is het document
00:35:48
Ik had het over".
00:35:50
En ik heb drie opties om het te sturen.
00:35:54
Ik kan klikken op "Verzenden". Door dit te doen zal dit automatisch
00:35:58
stuur een e-mail met de weergegeven link binnen en het kleine bericht
00:36:03
dat ik schreef: "Hier is het document waar ik het over had".
00:36:06
Ik kan op Outlook klikken. Hiermee wordt een nieuwe e-mailpagina geopend,
00:36:11
met de tonende link binnen, en ik zal in staat zijn om
00:36:14
schrijf in deze mail. En tot slot, "Copy link": dit zou leiden tot een
00:36:19
link die ik kan kopiëren om te verzenden
00:36:20
het aan iedereen, met Teams bijvoorbeeld.
00:36:24
En het zal in staat zijn door erop te klikken, om toegang te krijgen tot mijn document.
00:36:28
Toen ik mijn document aan iemand zoals we zeiden op
00:36:31
Sharepoint, kunnen ze het bekijken, bewerken,
00:36:36
verwijder wat informatie erin, dus wees voorzichtig met wie u uw document deelt.
00:36:43
Maar dit kan heel nuttig zijn
00:36:45
om snel aan verschillende dingen te werken.
00:36:50
En tot slot ga ik een Powerpoint-document openen.
00:36:58
Oké, we hebben een Powerpoint-document hier op het scherm.
00:37:02
Waar ik het over wil hebben zijn de sjablonen. Wat zijn de sjablonen? Goed
00:37:08
je hebt ze
00:37:10
hier op het scherm. Zoals u zien, hebben we verschillende
00:37:13
Sjablonen. Ik kan klikken op "Zie andere".
00:37:18
Oh mijn Powerpoint dat net onder het wordt geopend, veroorzaakt wat problemen... OK.
00:37:24
OK. Alle sjablonen en we hebben veel verschillende
00:37:29
sjablonen hier. Stel. Ik wil deze gebruiken: "Sector".
00:37:35
Ik kan natuurlijk kiezen, de kleur. Ik wil het in oranje
00:37:39
bijvoorbeeld. "Creëren".
00:37:42
En hier, als ik invoeg
00:37:46
nieuwe dia's, zoals u zien, zullen ze allemaal dezelfde sjabloon hebben.
00:37:53
En dus kan ik gewoon gebruiken dat ... dus ik hoef niet te denken van: "OK, ik heb een sjabloon
00:38:02
wat professioneel zou kunnen zijn, maar niet te
00:38:06
professioneel, want we zijn open minded etc.".
00:38:09
Ja, ga gewoon in de sjablonen. Net wanneer u PowerPoint opent, zullen ze vragen
00:38:15
als u een sjabloon wilt.
00:38:16
En dus heb ik, zoals je zien, een heel sjabloon.
00:38:24
Dus als we terug gaan op onze eerste Powerpoint hier.
00:38:29
Hoe vooruitgang op de opmaak van het document? Hoe
00:38:33
om een lay-out te automatiseren en tijd te besparen? Taak valideren
00:38:36
door managers? Goed. OneNote, het delen en de sjabloon. Alles.
00:38:43
En, natuurlijk, die verschillende toepassingen zijn beschikbaar op
00:38:47
mobiel en zodat u werken
00:38:49
echt overal op elk moment.
00:38:54
Als je vragen hebt over wat we vandaag zagen,
00:38:59
vraag het ze nu.
00:39:01
Oh, terwijl je nadenkt over je vragen, natuurlijk,
00:39:09
Hier... Dit is wat we vandaag zagen.
00:39:11
Ik denk dat alles over dat duidelijk is en
00:39:17
dat je alles begrijpt wat we zagen.
00:39:20
Als u geen vraag hebt en aarzel dan niet om hen te vragen, als
00:39:25
Je hebt een van hen. Ik dank u dat u hier vandaag bent. Van
00:39:28
natuurlijk, maak optimaal gebruik van wat je hebt geleerd en we
00:39:32
elkaar op een andere training te zien. Dank u en
00:39:37
Een fijne dag.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Xin chào tất cả mọi người và chào đón này
00:00:14
Phiên đào tạo. Vì vậy, hôm nay, chúng tôi sẽ
00:00:17
để xem một buổi đào tạo về
00:00:19
công việc trợ lý.
00:00:21
Vì vậy.
00:00:22
Để bắt đầu, chúng tôi có một số
00:00:26
Hướng dẫn. Tắt cuộc gọi chờ nếu bạn đang sử dụng
00:00:30
Điện thoại di động để tham gia khóa đào tạo này. Hoặc người nào khác của bạn
00:00:33
âm nhạc trên Hold sẽ được ra bởi tất cả những người tham gia. Cũng
00:00:38
nhớ tắt tiếng micrô. Nếu bạn có
00:00:42
tiếng ồn xung quanh bạn vui lòng tắt micrô của bạn, vì vậy
00:00:46
rằng bạn không làm phiền các
00:00:47
Phiên đào tạo. Và cũng giữ cho màn hình của bạn hoạt động bất cứ lúc nào,
00:00:53
không để máy tính của bạn đi vào chế độ ngủ hoặc người nào khác bạn sẽ được
00:00:56
tự động ngắt kết nối khỏi phiên đào tạo và do đó
00:00:59
bạn sẽ phải đăng nhập lại một lần nữa để tham gia với chúng tôi.
00:01:04
Vì vậy, hôm nay, mục tiêu là để cải thiện hiệu quả của chúng tôi trong
00:01:09
đoàn và giao tiếp.
00:01:12
Vì vậy, chúng tôi có 45 phút trên 3 trợ lý trường hợp sử dụng kịch bản.
00:01:17
Chúng tôi sẽ xem SharePoint, để tạo tài liệu trên
00:01:22
không gian cộng tác. Các Nhóm: để liên hệ với các cộng tác viên vắng
00:01:27
tổ chức liên hệ của chúng tôi theo nhóm.
00:01:30
Outlook: để quản lý và chia sẻ
00:01:33
Calendar. OneNote: để sắp xếp các ghi chú của chúng tôi.
00:01:39
Thế giới: để tài liệu tín dụng và chúng tôi sẽ sử dụng
00:01:42
Các chủ đề trên PowerPoint.
00:01:46
Vì vậy, chúng ta hãy đi ngay bây giờ.
00:01:49
Trước hết chúng tôi có một số, như chúng tôi đã nói ngay trước, trường hợp sử dụng. Vì vậy
00:01:56
Trước tiên
00:01:57
vấn đề của chúng tôi ngay tại đây. Làm thế nào để chúng ta nhận được trong hình thành và những gì
00:02:02
công cụ nào chúng ta có lúc xử lý của chúng tôi để làm cho từ xa
00:02:05
làm việc hiệu quả, khi chúng ta cần viết một tài liệu ở cuối
00:02:10
Phút. Vì vậy, các công cụ đầu tiên mà chúng tôi sẽ sử dụng ngày hôm nay.
00:02:16
Tên của ông: SharePoint. Để truy cập SharePoint, chúng ta cần phải đi trực tuyến.
00:02:23
Ở đây chúng ta cần truy cập vào cổng Office.
00:02:28
portal.office.com để truy cập vào nó.
00:02:32
Trong đó, chúng tôi sẽ tìm thấy các ứng dụng khác nhau của chúng tôi như bạn
00:02:37
có thể nhìn thấy trên màn hình của tôi. Chúng tôi có Outlook, OneDrive, Word, vv, vv
00:02:42
Tất cả đều có thể truy cập trực tiếp trên mạng. Bạn không có
00:02:48
sử dụng phần mềm cục bộ để truy cập các công cụ khác nhau
00:02:53
bởi vì chúng ta cũng có
00:02:55
Trực tuyến. Vì vậy, ở đây tôi muốn sử dụng
00:03:00
Sharepoint. SharePoint là gì?
00:03:03
SharePoint là một không gian cộng tác chung. Có nghĩa là
00:03:09
rằng chúng ta sẽ có các nhóm, nhóm SharePoint trên đó,
00:03:14
và mỗi thành viên của nhóm
00:03:18
sẽ có quyền truy cập vào các tài liệu khác nhau mà chúng tôi đang
00:03:23
sẽ chia sẻ trong đó.
00:03:25
Vì vậy, hãy nhấp vào đó
00:03:27
để xem những gì nó là tất cả về.
00:03:30
Ở đây, khi tôi bấm vào một chút
00:03:33
Biểu tượng SharePoint. Tốt.
00:03:36
Tôi có trên màn hình rất nhiều
00:03:38
những thứ khác nhau. Tin tức từ
00:03:41
Trang web. Các trang web thường xuyên, sau trang web, các trang web gần đây, đề nghị các trang web
00:03:45
và cũng có thể, như bạn thấy ở phía dưới, các liên kết nổi bật, tài liệu gần đây
00:03:49
và tiết kiệm cho sau này. Chúng tôi sẽ không nhìn thấy tất cả những điều đó ngày hôm nay.
00:03:54
Cứ đi ngay đây. Chúng tôi có các trang web. Vì vậy, các trang web thường xuyên
00:03:59
là một trong đó, như từ nói,
00:04:03
Tôi đã đi cách đây không lâu.
00:04:06
"Sau", tốt, nó giống như đặt một trang web trong mục yêu thích, vì vậy ở đây.
00:04:13
Chúng tôi có các ngôi sao nhỏ cạnh tên trang web của chúng tôi. Nếu chúng ta đi đến "thường xuyên"
00:04:18
Ở đây. Ở đây chúng tôi có một trang web, nếu tôi bấm vào các ngôi sao nhỏ,
00:04:24
"Làm theo"... Bây giờ nó sẽ được trong "sau" ngay tại đây. Tôi nhấp vào
00:04:29
một lần nữa vào ngôi sao và nó sẽ
00:04:30
được không ở đây.
00:04:32
"Gần đây", tốt, vì vậy khi tôi đã đi đến
00:04:36
mới gần đây. Và "đề nghị": một trong những khác mà tôi có quyền truy cập, nhưng
00:04:42
Tôi sẽ không rất nhiều về họ. Vì vậy, họ được đề nghị bởi vì
00:04:46
có thể có những thông tin mới, tài liệu mới, vv
00:04:52
Ở đây, tôi đã mở một trong các trang web SharePoint của tôi như
00:04:56
bạn có thể gửi nó lên ở đây. Chúng tôi đang trên "cuộc biểu tình".
00:05:00
Đây là một cơ bản, một trang web SharePoint mặc định ngay tại chỗ.
00:05:05
Tôi đã không thêm bất cứ điều gì khác ngoại trừ trong thư viện, trong
00:05:12
thư viện tài liệu. Nhưng ở đây tốt, tôi sẽ có quyền truy cập vào của tôi
00:05:16
Trang web SharePoint. Như bạn có thể thấy ở xa bên trái: tài liệu,
00:05:22
Dịch vụ, hoạt động, trang, vv, vv
00:05:25
Vì vậy, chúng tôi có rất nhiều điều khác nhau trên SharePoint.
00:05:28
Nhưng những gì chúng tôi muốn sử dụng hôm nay là tab Tài liệu.
00:05:38
Trong tab Tài liệu, như bạn có thể thấy,
00:05:40
Tôi đã có rất nhiều
00:05:41
Tài liệu. Nếu tôi muốn, ngay tại đây, tôi có thể bấm vào thư mục.
00:05:49
Và tôi ở ngay đây, nhưng tôi cũng có thể bấm vào một tài liệu...
00:05:56
Và tài liệu sẽ mở trực tiếp trong phiên bản Excel trực tuyến.
00:06:03
Làm thế nào tôi làm để có những tài liệu ngay tại đây?
00:06:07
Vâng, trên đầu trang, bạn có hành động khác nhau.
00:06:12
Mới: tôi có thể tạo một thư mục mới, một tài liệu mới: Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, biểu mẫu... Ngay cả một liên kết Internet... Trực tiếp từ
00:06:22
Sharepoint. Tôi không có, nó không phải là bắt buộc, để tạo ra các tài liệu
00:06:27
ngoại tuyến và sau đó tải lên.
00:06:30
Tôi có thể trực tiếp tạo ra nó trực tuyến. Vì vậy, đó là những gì
00:06:35
chúng ta sẽ làm hôm nay.
00:06:37
Tôi sẽ tạo ra,
00:06:39
Hãy nói rằng, một tài liệu Word.
00:06:47
Ở đây. Tôi có tài liệu Word của tôi
00:06:51
vẫn mở và tôi có thể thêm thông tin. "Tài liệu này được
00:06:56
về... "
00:06:59
Nếu tôi muốn, tôi có thể sử dụng bất kỳ tab mà tôi cũng có trên Word
00:07:04
offline như bạn có thể nhìn thấy ngay tại đây. "Insert", "Layout", "tham khảo", vv, vv
00:07:10
Word trực tuyến không phải là chính xác giống như từ trên của tôi
00:07:15
máy tính bởi vì, như bạn có thể thấy, chúng tôi không có chính xác các chức năng tương tự.
00:07:20
Chúng tôi có nhiều chức năng hơn trong
00:07:23
Phiên bản địa phương, phiên bản phần mềm, nhưng ứng dụng này
00:07:26
không phải là xấu. Chúng ta gần như có
00:07:29
Tất cả mọi thứ. Và tôi có thể sử dụng để tạo tài liệu của tôi trực tiếp
00:07:35
trong SharePoint. Không cần một lần nữa để tạo ra nó offline và
00:07:39
tải lên, v.v. Không! Tôi có thể làm
00:07:41
Tất cả mọi thứ ở đây. Làm thế nào để đổi tên tài liệu của tôi? Khá dễ dàng!
00:07:45
Tôi bấm vào "tài liệu" ở phía trên bên phải ở đây và tôi có thể thay đổi
00:07:50
Tên. Vì vậy, tôi sẽ gọi nó... "Thông tin 101".
00:07:57
Tôi chỉ cần nhấp vào nơi khác, và như bạn
00:07:59
có thể xem "thông tin 101".
00:08:03
Bất cứ lúc nào tôi có thông tin, như bạn có thể nhìn thấy trên đầu trang,
00:08:08
chúng tôi có "tiết kiệm". Và nếu tôi ngừng viết "đã lưu". Nó tự động.
00:08:15
Tôi không có
00:08:16
để đi vào "Files" và "Save", "lưu dưới", "Save as" vv, vv Không! Chỉ
00:08:24
mỗi lần tôi thêm bất cứ điều gì hoặc
00:08:27
loại bỏ bất cứ điều gì. Nó sẽ tự động lưu.
00:08:33
Tôi có thể đóng tài liệu này
00:08:34
"Thông tin 101". Tôi sẽ tải lại thư viện của tôi ngay tại đây.
00:08:40
Và nếu tôi đi vào các tập tin của tôi... "Thông tin 101"... Ngay đây.
00:08:47
Sửa đổi một vài giây trước, tất nhiên, và sửa đổi bởi, và điều này
00:08:50
là tài khoản demo của tôi.
00:08:53
Vì vậy...
00:08:56
Chúng tôi có một giải pháp cho vấn đề của chúng tôi... Vâng, một trong những vấn đề của chúng tôi
00:09:03
Bởi vì... OK, chúng tôi có thể nhanh chóng tạo tài liệu trực tuyến, vv... Nhưng
00:09:10
Đồng nghiệp của tôi sẽ làm thế nào để
00:09:13
chỉnh sửa nó? Vâng, khá đơn giản như tôi đã nói lúc đầu, SharePoint
00:09:17
là một không gian hợp tác.
00:09:19
Như bạn có thể thấy ở trên cùng bên phải,
00:09:23
w có 4 thành viên,
00:09:24
trong nhóm này, trong SharePoint
00:09:27
Trang web. Vì vậy, tất cả mọi người trong số họ
00:09:31
sẽ có thể bấm vào tài liệu của tôi và chỉnh sửa nó.
00:09:37
Chúng ta có thể...
00:09:40
Sửa đổi cùng một lúc, có nghĩa là tôi có thể mở
00:09:43
tài liệu, đồng nghiệp của tôi mở tài liệu là tốt, và cả hai chúng tôi
00:09:48
sẽ được trên tài liệu chỉnh sửa nó.
00:09:51
Chúng ta sẽ thấy con trỏ chuột nhỏ với màu sắc,
00:09:55
trên chúng, với tên của họ, vv
00:09:58
Nhưng tôi cũng có thể chỉnh sửa một tài liệu. Sáng hôm tiếp, đồng nghiệp chỉnh sửa cùng một
00:10:04
tài liệu tôi sẽ thấy một số thông báo khi tôi quay trở lại
00:10:07
Nó. Vì vậy, chúng tôi sẽ có thể làm việc trên cùng một tài liệu
00:10:12
đồng thời khá nhanh chóng.
00:10:15
Hãy chỉ tưởng tượng rằng chúng tôi có một PowerPoint
00:10:18
Tài liệu. Giả sử chúng ta có 4 slide để tạo ra.
00:10:23
Chúng tôi không có slide cho bây giờ.
00:10:26
OK, tôi chia sẻ tài liệu của tôi với đồng nghiệp của tôi. Chúng ta là bốn.
00:10:29
Mọi người đều tạo ra slide riêng của mình.
00:10:35
Trong vài phút, tài liệu đã hoàn tất.
00:10:39
Vì vậy, nếu chúng ta trở lại PowerPoint của chúng tôi...
00:10:43
Làm thế nào để có được thông tin? Những công cụ nào bạn
00:10:46
có lúc xử lý của chúng tôi để làm việc từ xa hiệu quả? Tốt
00:10:51
chúng tôi trả lời câu hỏi này. Làm thế nào để có được thông tin? Sharepoint.
00:10:55
Trên SharePoint, chúng ta cần một tập tin: nó đã được chia sẻ bởi các đồng nghiệp. Chúng tôi
00:11:00
có các tập tin. Không cần phải gửi thư: "ồ, xin vui lòng, bạn có thể gửi
00:11:03
tôi một bản sao của tập tin này ", và sau đó câu trả lời 10 phút sau đó, vv... Không!
00:11:07
Ở đây, các tệp ở cùng một nơi, trong SharePoint.
00:11:12
Tôi không cần phải hỏi bất cứ ai. Nếu các tập tin ở đây, tôi bấm vào
00:11:16
nó, tôi có thông tin.
00:11:18
Và chúng tôi muốn làm việc từ xa
00:11:21
và hiệu quả. Vâng, như tôi chỉ nói, chúng tôi đi vào SharePoint. Chúng tôi
00:11:27
mở tài liệu. Đồng nghiệp của tôi mở các tài liệu tương tự tại
00:11:31
cùng một thời gian, và tất cả chúng ta có thể làm việc trên cùng một tài liệu.
00:11:37
Vì vậy...
00:11:40
Làm thế nào để chúng tôi xử lý điều đó? Như chúng tôi đã nói, chúng tôi có SharePoint, với
00:11:46
khả năng tạo ra một tài liệu trực tuyến mới và tìm thấy nó
00:11:50
lại trong thư viện tệp.
00:11:54
Bây giờ chúng ta có một vấn đề mới.
00:11:57
Làm thế nào để bù cho sự vắng mặt thường xuyên của các cộng tác viên, để
00:12:01
trao đổi thông tin và có hướng dẫn làm việc? Những công cụ nào
00:12:05
chúng tôi có lúc xử lý của chúng tôi để đảm bảo rằng sứ mệnh của chúng tôi được thực hiện
00:12:09
Hiệu quả? Làm thế nào chúng ta sẽ xử lý điều đó? Vì vậy...
00:12:13
Bây giờ, chúng tôi muốn
00:12:15
để trao đổi thông tin và có hướng dẫn làm việc từ
00:12:19
những người mà không phải là trên trang web. Họ không có ở đây. Họ không phải với tôi.
00:12:25
Chúng ta giao tiếp như thế nào?
00:12:28
Tốt... Chúng tôi có 2 khả năng.
00:12:33
Đầu tiên mà bạn sẽ
00:12:35
Xem hôm nay là teams.
00:12:38
Các đội, có lẽ bạn đã biết nó,
00:12:42
Một chút. Teams là một tin nhắn tức thời
00:12:46
Ứng dụng. Như tên nói, nó sẽ giúp chúng tôi nhanh chóng gửi
00:12:54
Thư. Hãy bắt đầu với một tour du lịch nhỏ của giao diện.
00:13:00
Ở phía xa trái,
00:13:03
bạn sẽ có các tab khác nhau.
00:13:05
"Hoạt động": nguồn cấp dữ liệu hoạt động tốt, bạn sẽ tìm thấy mọi
00:13:11
thông báo rằng bạn có trong teams. Ai đó đã cố gọi cho anh.
00:13:17
Có người thích tin nhắn của bạn.
00:13:20
Ai đó đã chia sẻ tệp.
00:13:21
Mỗi thông báo, thông tin mà bạn cần.
00:13:27
Trong "trò chuyện", như một tên nói, nó sẽ được ngay tại đây, tức thì
00:13:31
tab nhắn tin. Bạn sẽ có thể trò chuyện, trao đổi, với
00:13:36
đồng nghiệp trong đó, như bạn đã từng làm trên Skype ví dụ.
00:13:43
Tab "teams" trong teams: tốt, ở đây là tab "teams".
00:13:48
Chúng tôi sẽ không thấy rằng chi tiết ngày hôm nay. Nhưng tab này
00:13:53
sẽ cho phép tôi để tạo ra những gì chúng tôi gọi là "đội". Những đội này sẽ
00:13:59
Các kênh thảo luận và, trong đó, tôi sẽ
00:14:04
có thể trao đổi thông tin, gửi tài liệu, liên kết,
00:14:09
và làm việc, cộng tác, giao tiếp, với các
00:14:13
đồng nghiệp.
00:14:17
"Lịch": trong lịch, tôi sẽ tìm thấy, tốt, như tên nói nó, tôi
00:14:24
lịch, do đó, trong đó, bạn sẽ, tất nhiên tìm thấy
00:14:28
mọi cuộc họp mà quý
00:14:33
một cái gì đó khá thú vị với lịch này.
00:14:38
Trong teams, trong lịch của nhóm,
00:14:41
mỗi cuộc họp mà chúng ta có thể tìm thấy là từ Outlook.
00:14:47
Và trong Outlook, mỗi cuộc họp mà chúng ta có thể tìm thấy
00:14:50
có thể là từ teams, bởi vì mọi thứ bạn tạo trên
00:14:54
Các đội, trên lịch của khóa học, sẽ tự động được thêm vào
00:15:00
lịch Outlook của bạn. Và tất cả mọi thứ bạn thêm vào
00:15:03
Lịch Outlook sẽ tự động được thêm vào
00:15:07
Lịch của nhóm.
00:15:09
Vì vậy, có một imbrication giữa hai người trong số họ, họ làm việc
00:15:13
với nhau, do đó bạn không có 2 lịch khác nhau, bạn có
00:15:18
tưởng tượng các vấn đề ở đây? Bây giờ chúng ta chỉ có một lịch
00:15:22
được chia sẻ giữa teams và Outlook.
00:15:28
Vâng, tôi nghĩ rằng "cuộc gọi", bạn đã biết, nhưng đó là tất cả về
00:15:33
gọi cho người dân.
00:15:34
"Files": trong các tập tin bạn sẽ tìm thấy các tập tin gần đây của bạn, Microsoft
00:15:39
Các tập tin nhóm, các tập tin bạn đã tải về, và các tập tin trong
00:15:43
OneDrive. Và với ba chấm nhỏ, nó cũng chỉ là
00:15:47
để tìm các ứng dụng. Chúng tôi sẽ không đi vào chi tiết
00:15:50
về điều đó ngày hôm nay.
00:15:53
Hãy trở lại vào "trò chuyện". Vì vậy, vào "trò chuyện", chúng tôi có 2 tab trên đầu trang.
00:16:00
Chúng tôi có "gần đây". "Gần đây": tôi đã nói chuyện với những người gần đây, rất tốt,
00:16:04
như bạn có thể đoán, đó là trò chuyện gần đây của chúng tôi. Như bạn có thể thấy ở đây,
00:16:10
Ví dụ, các bài kiểm tra cuộc trò chuyện: một trong pháp là "chiến lược
00:16:15
tổ chức lại "và chúng tôi có" thử nghiệm dự án ".
00:16:19
Vì vậy, chúng tôi có trò chuyện khác nhau, trò chuyện gần đây của chúng tôi,
00:16:24
chúng ta có thể tiếp tục bất cứ khi nào chúng ta muốn, nhưng quan trọng nhất,
00:16:28
có "Contacts" trên đầu trang.
00:16:31
"Liên hệ" là chính xác những gì bạn nghĩ rằng đó là.
00:16:35
Trong đó, bạn tìm thấy các nhóm liên lạc khác nhau
00:16:38
mà chúng ta có thể tạo ra như bạn có thể nhìn thấy ở phía dưới,
00:16:41
"Tạo một nhóm liên hệ mới".
00:16:43
Tôi sẽ tên nó...
00:16:47
"New York trang web".
00:16:51
Tạo.
00:16:53
Chúng tôi có "New York trang web" ngay tại đây.
00:16:56
Ba chấm nhỏ.
00:16:58
Và chúng ta có thể thêm một liên lạc vào nhóm này.
00:17:02
Vì vậy, tôi đã có ví dụ, Oliver I đoán... phải, Oliver.
00:17:08
OK chúng ta hãy có Oliver, và bây giờ Oliver là trong "New York trang web" nhóm.
00:17:17
Ở đây, như tôi chỉ cần nhấp vào Oliver, như bạn có thể
00:17:21
Xem. Cuộc trò chuyện của chúng tôi chỉ xuất hiện và một cái gì đó khá
00:17:26
Thú vị. Ở đây. Như bạn có thể thấy tôi đã gửi tin nhắn này.
00:17:32
Uh vào ngày 12 tháng 1.
00:17:38
2018. nó được 2 năm đầy đủ.
00:17:45
Vì có, teams sẽ ghi nhớ cuộc trò chuyện của bạn. Của bạn
00:17:51
cuộc trò chuyện sẽ không biến mất khi bạn đóng cửa sổ này.
00:17:56
Mọi thứ sẽ vẫn trực tiếp trong đó.
00:18:01
Vì vậy, tốt, bạn có thể tìm thấy mọi thông tin mà bạn cần ngay tại đây.
00:18:07
Chúng ta có thể làm gì
00:18:08
trên trò chuyện teams? Tốt. Tất nhiên, chúng tôi có thể gửi khác nhau
00:18:14
Thư. Nhưng chúng ta có thể thêm vào, chúng ta có thể làm phong phú cuộc trò chuyện của mình. Khi bạn
00:18:20
có thể thay đổi dưới cùng bên phải ở đây dưới một thanh văn bản của tôi.
00:18:23
Tôi có các biểu tượng khác nhau.
00:18:24
Việc đầu tiên, tôi có thể định dạng văn bản của tôi, đặt nó in đậm, nghiêng,
00:18:30
gạch dưới, vv, vv
00:18:33
Tôi có thể thiết lập các tùy chọn giao hàng: tiêu chuẩn, quan trọng, cấp bách.
00:18:39
Tôi có thể gửi kèm theo tài liệu.
00:18:42
Thêm emojies, GIF, dán, và thậm chí
00:18:46
cuộc họp theo lịch trình trực tiếp từ một cá
00:18:51
cuộc trò chuyện trực tiếp, giữa Oliver và I.
00:18:56
Vì vậy, đó là khá nhiều điều
00:18:58
chúng ta có thể làm ngay ở đây trên
00:19:00
Đội. Đó không phải tất cả! Bởi vì chúng ta cũng sẽ có
00:19:07
những gì chúng tôi gọi là "tình trạng sẵn có". Chúng tôi có một số đạo luật
00:19:12
ngay ở đây bên trái. Như bạn có thể thấy chúng tôi có Laurent Balardy, và
00:19:15
Oliver phát hiện. Những người có một chút
00:19:19
vòng tròn màu vàng ở ngay đây.
00:19:24
Nếu tôi đi vào góc trên bên phải, tôi có bức tranh nhỏ của tôi. Tôi bấm vào đó,
00:19:28
và tôi có thể bấm vào đây trên "Available". Tôi sẽ xem tất cả các
00:19:32
Các đạo luật có sẵn khác nhau
00:19:34
tồn tại. "Available", như một tên nói, tôi là có sẵn, bạn có thể nói chuyện
00:19:39
với tôi, không có vấn đề.
00:19:41
"Bận". "Bận" có nghĩa là, tốt, tôi có thể vào một cái gì đó quan trọng.
00:19:46
Một số điều mà có tất cả các ý định của tôi ngay bây giờ.
00:19:51
Vì vậy, có lẽ tôi sẽ không trả lời tin nhắn của bạn. Có lẽ, tôi sẽ không
00:19:55
bao giờ nhìn thấy chúng. "Không làm phiền": "không làm phiền" là một chút đặc biệt,
00:19:59
bởi vì một trong những điều này nếu bạn click vào nó,
00:20:02
người của khóa học, sẽ có thể gửi cho bạn tin nhắn
00:20:04
gọi cho bạn vv, vv Nhưng
00:20:07
bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo về điều đó.
00:20:13
Không có chút bật lên ở dưới cùng của màn hình mà nói rằng
00:20:16
ai đó đã gửi tin nhắn cho bạn.
00:20:18
Không có chút tiếng ồn mà nói với bạn
00:20:22
mà bạn nhận được thông báo. Gì.
00:20:27
Chúng tôi sẽ có thể xem tất cả chúng trực tiếp vào teams vào hoạt động
00:20:31
nút, ở trên cùng bên trái, nhưng "không làm phiền" như tên nói tôi làm
00:20:35
không muốn bị quấy rầy.
00:20:38
"Hãy trở lại ngay" và "xuất hiện đi" tốt, những người đang đi từ
00:20:42
staches bàn phím. Vì vậy, khá đơn giản, tôi không ở phía trước của máy tính của tôi,
00:20:47
Tôi sẽ không trả lời ngay bây giờ.
00:20:49
Đó là tất cả.
00:20:53
Vì vậy, khi chúng tôi gửi tin nhắn đến đồng nghiệp của chúng tôi trên teams, như chúng tôi đã nói
00:21:00
ngay trước khi chúng tôi có thể gửi tài liệu. Một cái gì đó khá
00:21:03
thú vị là ở đầu chúng tôi có các tab khác nhau. Tôi sẽ không
00:21:07
đi vào nhiều chi tiết về họ. Nhưng chúng ta có tab "Files" và
00:21:11
Anh ta ở đây, tôi sẽ tốt đẹp mỗi
00:21:14
các tập tin mà tôi chia sẻ với Oliver. Ở đây tôi đã không chia sẻ bất kỳ tài liệu,
00:21:20
Vì vậy tôi sẽ không tìm thấy chúng. Nhưng có lẽ tôi có một số với đồng nghiệp khác.
00:21:24
Yeah, ngay ở đây như bạn có thể thấy
00:21:26
với Pierre. Tôi đã chia sẻ một hình ảnh và do đó, nó phải ở đây.
00:21:32
Tôi chia sẻ nó, như bạn có thể thấy, vào ngày 16 tháng 11 năm 2017.
00:21:39
Vì vậy, khá một thời gian dài trước đây, là tốt. Và tiền tệ vẫn còn ở đây.
00:21:42
Tôi có thể truy cập nó. Pierre có thể
00:21:44
truy cập vào nó. Không có vấn đề với điều đó.
00:21:48
Bây giờ, chúng ta đã thấy...
00:21:51
Các đội, chúng tôi đã
00:21:54
câu trả lời để giả sử, 50% vấn đề của chúng tôi. OK, tôi có thể gửi
00:22:01
tin nhắn, tôi có thể gọi cho họ từ teams tốt, Vâng, Vâng. Đó là
00:22:05
khá nhanh, khá đơn giản
00:22:08
Nhưng... Làm thế nào tôi có thể làm
00:22:11
biết nếu một đồng nghiệp có sẵn khi ví dụ, là
00:22:16
đã có trong một cuộc gọi hoặc trong một cuộc họp? Làm thế nào tôi có thể biết nếu anh ta
00:22:19
có sẵn trong 30 phút?
00:22:21
Vâng, chúng ta sẽ đi vào Outlook.
00:22:27
Trong Outlook, hãy đi trực tiếp ở dưới cùng bên trái trong lịch.
00:22:35
Ở đây, như tôi đã nói, chúng tôi có thể tìm thấy tất cả các cuộc họp của chúng tôi, và, bằng cách này,
00:22:43
Hãy tạo một cuộc họp ngay tại đây trong teams.
00:22:47
Tôi sẽ tạo ra một cuộc họp cho
00:22:50
24 thứ sáu. Hop!
00:22:52
"Tạo cuộc họp". Hãy chỉ gọi nó:
00:22:55
"Hỗ trợ cuộc họp thử nghiệm"
00:23:01
Ngay đây, tôi sẽ lên lịch nó.
00:23:07
OK, tôi đóng nó. Tôi quay trở lại trên Outlook. Tôi sẽ tải lại... Tôi don ' thậm chí đã có
00:23:14
để tải lại, như bạn có thể thấy, phải heren 24 thứ sáu, chúng tôi đã "kiểm tra Meeting Assistant".
00:23:21
OK, tất cả mọi thứ hoàn hảo được chia sẻ giữa
00:23:26
Teams và Outlook.
00:23:28
Chúng ta muốn biết gì về Outlook? Chúng tôi muốn biết khi nào
00:23:32
đồng nghiệp của chúng tôi có sẵn? Tốt.
00:23:36
Chúng ta có thể thêm
00:23:38
lịch của mình. Hãy nhấp vào đó.
00:23:42
"Từ sổ địa chỉ".
00:23:45
Tôi muốn mở lịch của Laurent, tôi đoán. Hãy thử Laurent.
00:23:51
Ok. Hãy chờ một phút và như bạn có thể thấy,
00:23:54
chúng tôi có lịch của Laurent cạnh tôi, và mỗi lần tôi thêm
00:24:01
Someones lịch. Họ sẽ xuất hiện ở bên trái.
00:24:06
Tôi muốn mở lịch của Lisa.
00:24:09
Và thậm chí... Nó ở đâu?... Lịch của Pierre.
00:24:14
Wow, đó là khá mess. Tôi mở tất cả mọi người lịch, nhưng bây giờ, những gì
00:24:20
Tôi có thể làm gì để có một xem tốt hơn
00:24:22
của tất cả những điều đó? Vâng, bên cạnh tên, chúng tôi có một ít
00:24:29
mũi tên, chỉ vào bên trái. Nếu chúng ta Click vào chúng...
00:24:34
Như bạn có thể thấy, lịch của chúng tôi trên đầu trang của nhau.
00:24:39
Tôi có tất cả mọi người các cuộc họp và thông tin trên màn hình của tôi
00:24:44
ngay bây giờ và tôi biết rằng chúng tôi là tất cả có sẵn ngay tại đây
00:24:48
Ví dụ.
00:24:49
Chúng ta có thể bấm lại vào những
00:24:51
mũi tên để có chúng cạnh nhau.
00:24:57
Và thập tự nhỏ, để đóng tất cả mọi thứ.
00:25:02
Và tôi biết rằng bạn sẽ hỏi: "nhưng Thomas, chúng tôi đã
00:25:05
nhìn thấy những gì họ đã làm. Tôi không muốn tất cả mọi người trong công ty của tôi
00:25:09
để biết những gì tôi đang làm mọi thời gian tại nơi làm việc! ". Đó là, cũng...
00:25:15
Đó là một vấn đề của quyền riêng tư ở đây!
00:25:17
Vâng, chúng tôi có thể chia sẻ lịch của chúng tôi trên đầu trang.
00:25:23
Và ở đây khi tôi chia sẻ lịch của tôi với một ai đó... Hãy chia sẻ nó với Laurent.
00:25:28
Oh không, không phải "đèn dự án", tôi nói "Laurent"...
00:25:32
Hop, ngay đây...
00:25:34
Laurent... Thêm... Ok... Tôi có thể chọn các quyền khác nhau.
00:25:41
Laurent... Ông có thể xem khi tôi đang bận rộn? Nó có nghĩa là những gì ông sẽ thấy
00:25:46
Khi ông mở lịch của tôi, ông sẽ thấy "Amaury-bận rộn từ 9 đến 10".
00:25:52
Đó là tất cả, không có gì khác.
00:25:55
Ông có thể xem các tiêu đề và các địa điểm? "Amaury-không có sẵn từ 9 đến 10
00:26:00
bởi vì ông đang ở trong một cuộc họp nhân sự,
00:26:03
trong một phòng 104 ".
00:26:06
Có thể xem tất cả các chi tiết, cũng như tên nói, Laurent sẽ thấy tất cả mọi thứ
00:26:11
về các cuộc họp khác nhau của tôi.
00:26:13
"Có thể chỉnh sửa": anh ta sẽ có thể chỉnh sửa những gì tôi đã tạo ra.
00:26:19
Và "đại biểu", nó sẽ có thể làm bất cứ điều gì mà ông
00:26:22
muốn trên lịch của tôi, như nếu ông là tôi.
00:26:25
Vì vậy, bạn có thể chọn
00:26:27
những gì các đồng nghiệp của bạn sẽ nhìn thấy. Theo mặc định, bạn có...
00:26:31
Hãy loại bỏ Lisa... Bạn có tổ chức của tôi,
00:26:35
mà là tất cả mọi người trong công ty mà không có ngoại lệ. Và ở đây bạn
00:26:40
có thể chọn những gì họ sẽ nhìn thấy.
00:26:43
"Có thể xem khi tôi đang bận", "có thể xem tiêu đề và vị trí", vv, vv...
00:26:47
Vì vậy, bạn đã chọn, và, theo mặc định, đó là "có thể xem tôi đang bận rộn".
00:26:52
Vì vậy, đừng lo lắng về đồng nghiệp của bạn nhìn thấy tất cả mọi thứ trong lịch của bạn.
00:26:59
Vì vậy, chúng tôi đã thấy hai lịch chia sẻ. Nếu chúng ta trở lại PowerPoint của chúng tôi...
00:27:05
Làm thế nào để bù cho sự vắng mặt thường xuyên của
00:27:07
cộng tác viên trên trang web, tất nhiên, và trao đổi thông tin
00:27:10
và có hướng dẫn làm việc?... Đội! Tin nhắn tức thời của teams.
00:27:16
Chúng tôi cần thông tin: chúng tôi gọi, chúng tôi gửi tin nhắn, chúng tôi đã
00:27:19
thông tin ngay bây giờ.
00:27:21
Và cũng có, nếu chúng ta muốn biết nếu một đồng nghiệp có sẵn,
00:27:26
chúng tôi mở lịch của họ trên Outlook, và vì vậy tôi có thể nhìn thấy khi họ
00:27:33
có sẵn hay không.
00:27:37
Và như vậy, chúng tôi có những công cụ nào để đảm bảo sứ mệnh của chúng tôi được thực hiện hiệu quả? Tốt...
00:27:42
Chúng tôi đã nói điều đó.
00:27:44
Vì vậy, trên teams, trạng thái sẵn sàng
00:27:49
rất, rất quan trọng. Nếu bạn gửi tin nhắn cho ai đó trong
00:27:55
"Hãy quay lại ngay" hoặc "xuất hiện đi", tất nhiên, anh ta sẽ không
00:27:59
trả lời ngay bây giờ.
00:28:00
Và cùng một điều cho "không làm phiền" hoặc "bận", bạn cần phải sử dụng những
00:28:04
tính sẵn sàng để biết, như tên nói, khi đồng nghiệp của bạn
00:28:09
có sẵn hay không.
00:28:11
Và chúng tôi cũng đã có Outlook.
00:28:14
Trường hợp sử dụng lần cuối.
00:28:17
Để định dạng một tài liệu một cách nhanh chóng. Vấn đề: làm thế nào để tiến bộ trên
00:28:21
định dạng tài liệu? Cách tự động hóa bố cục và
00:28:25
tiết kiệm thời gian? Làm thế nào để có được nhiệm vụ xác nhận bởi các nhà quản lý?
00:28:30
OK, vậy trước hết.
00:28:35
Chúng tôi sẽ kiểm tra trực tiếp. Hãy trở lại văn phòng
00:28:39
cổng thông tin bằng cách ngay tại đây... Hop...
00:28:42
Cổng thông tin văn phòng. Trên cổng thông tin văn phòng chúng tôi sẽ nói chuyện
00:28:46
về các ứng dụng rất quan trọng. Bên cạnh SharePoint, bằng cách này.
00:28:52
"OneNote": OneNote chính xác như sổ tay giấy của bạn
00:28:58
bạn có một nơi nào đó trên bàn làm việc của bạn.
00:29:02
Vì vậy, bạn sẽ có thể trên OneNote để viết tất cả mọi thứ, ở khắp mọi nơi.
00:29:09
Bạn muốn viết một cái gì đó tốt. Bạn viết nó khi nó
00:29:11
bất cứ nơi nào bạn muốn, bạn có thể thêm hình ảnh, bạn có thể thêm các liên kết
00:29:17
Video. Bạn có thể chia sẻ với đồng nghiệp OneNote của mình.
00:29:23
Vì vậy, ở đây tôi sẽ...
00:29:26
Vì nó liên quan bên trái, tôi có ở đây "phần". Và, trong các phần,
00:29:31
Tôi có các trang.
00:29:33
Hãy tạo một phần mới. Hãy gọi nó:
00:29:36
"Trợ lý máy tính xách tay".
00:29:41
Và trong đó, tôi có thể tạo ra các trang như vậy ví dụ, "cuộc họp".
00:29:52
Và cũng tạo ra các trang mới và một cuộc họp mới, vv, vv, vv
00:30:01
Vì vậy, có, chúng tôi có thể tạo
00:30:04
càng nhiều trang như chúng tôi muốn trên OneNote
00:30:07
và như tôi đã nói, ngay trước khi
00:30:10
chúng tôi có thể viết bất cứ nơi nào chúng tôi muốn.
00:30:16
Tôi có thể chọn nhiều thông tin.
00:30:19
Hop... Ngay đây.
00:30:23
Nhưng tôi cũng có thể định dạng văn bản của tôi, bạn đoán rằng, tôi có thể
00:30:29
Thêm... Ngay đây...
00:30:33
như bạn có thể thấy, các biểu tượng nhỏ.
00:30:36
Vì vậy, ví dụ, giả sử: "Call Manager...
00:30:42
Rất quan trọng ". Tôi có thể thêm một biểu tượng nhỏ cạnh nó, tôi sẽ
00:30:48
có dấu chấm than ví dụ, chỉ cần một chút nhắc nhở
00:30:53
với một bản vẽ nhỏ cạnh nó.
00:30:55
Như bạn có thể thấy tôi có thể thêm khá nhiều người trong số họ.
00:30:58
Tôi có thể chèn bảng,
00:31:01
Các tài liệu, hình ảnh, liên kết, ghi âm,
00:31:06
Thêm biểu tượng, toán học... Biểu tượng là tốt, như bạn có thể thấy, ngay tại đây;
00:31:13
biểu tượng cảm xúc, dán và thậm chí chi tiết cuộc họp.
00:31:18
Nếu tôi muốn, tôi có thể thêm chi tiết cuộc họp từ một cuộc họp Outlook mà tôi có.
00:31:24
Vì vậy, tất nhiên tôi phải kết nối ngay tại đây để thêm nó. Tôi sẽ không làm
00:31:28
ngay tại đây vì đó không phải là trường hợp đào tạo của chúng tôi,
00:31:31
nhưng bạn có thể làm điều đó.
00:31:33
Vẽ là tốt, chúng tôi có thể vẽ.
00:31:36
Hop, trực tiếp... Vì vậy, khá nhanh chóng... Hop...
00:31:40
Thông tin này liên quan đến điều này, một trong những điều này, vv, vv...
00:31:45
Hop, tôi có thể loại bỏ nó.
00:31:47
Chúng tôi có thể thay đổi, ngoài ra, làm thế nào chúng ta có thể xem trang của chúng tôi.
00:31:55
Vì vậy, có, nó thực sự quan trọng
00:31:58
để sử dụng OneNote, và, cá nhân, trong công ty của tôi, tôi sử dụng nó
00:32:04
mỗi lần, bởi vì bạn có thể...
00:32:09
Hãy nói rằng "lọc" thông tin này như thế nào bạn muốn nó được lọc.
00:32:14
Bạn có thể có nhiều phần như bạn muốn, như nhiều
00:32:19
trang như bạn muốn.
00:32:21
Và bạn có thể đặt thông tin bất cứ nơi nào bạn muốn
00:32:25
và tìm thấy nó trở lại khá nhanh chóng là tốt.
00:32:28
Vì vậy, có, khá quan trọng để sử dụng OneNote.
00:32:32
Hãy đóng nó lại.
00:32:34
Tôi sẽ mở một tài liệu Word. Vâng, tôi sẽ mở
00:32:38
một tài liệu Word, nhưng tôi có thể mở một PowerPoint, một Excel, tôi có thể mở
00:32:42
bất kỳ tài liệu Office 365.
00:32:46
Những điều quan trọng ở đây... Hãy đặt nó trên màn hình.
00:32:49
Điều quan trọng là...
00:32:52
Tôi muốn cho bạn thấy rằng trên văn phòng 365, chúng tôi có thể chia sẻ của chúng tôi
00:32:57
Tài liệu. Khi chúng tôi đã được trên SharePoint tôi đã nói về: "Vâng,
00:33:01
Tất cả các tài liệu được chia sẻ, tất cả mọi người có thể đi vào nó, chỉnh sửa nó, vv "
00:33:05
Tốt. Chúng tôi có thể làm điều đó với bất kỳ tài liệu mà chúng tôi muốn.
00:33:11
Ở phía trên bên phải, như bạn có thể nhìn thấy ngay tại đây, chúng tôi đã "chia sẻ".
00:33:15
Tôi bấm vào nó. Tôi chọn OneDrive mà tôi muốn sử dụng
00:33:22
nó để chia sẻ nó vì tôi có thể có nhiều OneDrive, nhưng
00:33:26
chỉ là một là khá đủ, tin tôi. Vì vậy, ở đây tài liệu của tôi sẽ được
00:33:30
Tên. Hãy gọi nó: "để xóa". Ok.
00:33:36
Chúng ta sẽ chờ một vài giây
00:33:39
bởi vì nó tải tài liệu vào Onedrive, và sau đó tôi sẽ có thể chia sẻ nó sau đó.
00:33:44
Vì vậy, chỉ cần một vài giây.
00:33:50
Ở đây, tôi có một cửa sổ nhỏ mà chỉ xuất hiện với
00:33:54
thông tin khác nhau. Trước hết, hãy nhấp vào nút đầu tiên
00:33:58
vuông như thế này trên cửa sổ đầu tiên. Nhiều khả năng:
00:34:03
Tôi muốn chia sẻ tài liệu của tôi với: "bất cứ ai có liên kết". Với tùy chọn này,
00:34:08
Điều này tạo ra, tất nhiên, một liên kết chia sẻ.
00:34:11
Tôi có thể gửi liên kết này đến bất cứ ai trên toàn thế giới. Họ sẽ có thể
00:34:18
để truy cập tài liệu của tôi, để chỉnh sửa tài liệu của tôi, vv
00:34:22
Hãy cẩn thận vì ai cũng có thể chia sẻ liên kết của bạn. Bạn đã gửi một liên kết đến một người nào đó,
00:34:30
mà đã gửi nó cho ai đó, sau đó đến người khác, và vào cuối
00:34:33
ngày, một 200 người có quyền truy cập vào tài liệu của bạn.
00:34:36
Vì vậy, hãy cẩn thận với điều đó.
00:34:38
"Những người trong công ty của bạn với liên kết".
00:34:42
Với điều đó, nó cũng là chính xác giống như
00:34:46
một trước đó, ngoại trừ nó sẽ dừng lại ở các bức tường của công ty bạn.
00:34:51
Tất cả mọi người trong công ty đều có thể truy cập vào tài liệu, nhưng không ai
00:34:59
ở bên ngoài công ty của bạn. "Những người có quyền truy cập hiện có":
00:35:03
nó chỉ để tạo ra, hoặc tái tạo, hoặc làm mới liên kết chia sẻ của bạn
00:35:08
với tất cả mọi người đã truy cập vào tài liệu.
00:35:13
"Người cụ thể", như tên nói, bạn sẽ chia sẻ
00:35:15
Các tài liệu với những người cụ thể, mà bạn chọn và
00:35:18
chỉ có họ sẽ có quyền truy cập vào nó.
00:35:21
Bạn cũng có thể cho phép chỉnh sửa tài liệu và nếu bạn không cho phép nó,
00:35:26
bạn thậm chí có thể chặn việc tải xuống tài liệu.
00:35:31
Tôi muốn chia sẻ tài liệu của tôi với Lisa.
00:35:35
Hãy chia sẻ nó với... Dina ví dụ, và sau đó
00:35:39
chúng tôi đã Olivier. Ok. Tôi có thể thêm một tin nhắn: "đây là tài liệu
00:35:48
Tôi đã nói về ".
00:35:50
Và tôi có ba lựa chọn để gửi nó.
00:35:54
Tôi có thể bấm vào "Send". Bằng việc này sẽ tự động
00:35:58
gửi một thư với liên kết Hiển thị bên trong và tin nhắn nhỏ
00:36:03
mà tôi đã viết: "đây là tài liệu tôi đã nói về".
00:36:06
Tôi có thể nhấp vào Outlook. Điều này sẽ mở một trang thư mới,
00:36:11
với liên kết Hiển thị bên trong, và tôi sẽ có thể
00:36:14
viết trong thư này. Và cuối cùng, "sao chép liên kết": điều này tạo ra một
00:36:19
liên kết mà tôi có thể sao chép để gửi
00:36:20
cho bất cứ ai, với teams chẳng hạn.
00:36:24
Và nó sẽ có thể bằng cách nhấp vào nó, để truy cập tài liệu của tôi.
00:36:28
Khi tôi tái tài liệu của tôi để ai đó như chúng tôi đã nói trên
00:36:31
SharePoint, họ sẽ có thể xem nó, để chỉnh sửa nó, để thậm chí
00:36:36
xóa một số thông tin trong đó, vì vậy hãy cẩn thận với những người bạn chia sẻ tài liệu của bạn.
00:36:43
Nhưng điều này có thể khá hữu ích
00:36:45
để làm việc nhanh chóng trên những thứ khác nhau.
00:36:50
Và cuối cùng, tôi sẽ mở một tài liệu PowerPoint.
00:36:58
OK, chúng tôi có một tài liệu PowerPoint ngay tại đây trên màn hình.
00:37:02
Những gì tôi muốn nói về là các mẫu. Các mẫu là gì? Tốt
00:37:08
bạn có họ
00:37:10
ngay trên màn hình. Như bạn có thể thấy, chúng tôi có khác nhau
00:37:13
Mẫu. Tôi có thể bấm vào "xem khác".
00:37:18
Oh PowerPoint của tôi được mở ra ngay dưới nó, gây ra một số rắc rối... Ok.
00:37:24
Ok. Tất cả các mẫu và chúng tôi có rất nhiều khác nhau
00:37:29
mẫu ngay tại đây. Hãy nói. Tôi muốn sử dụng một trong những điều này: "Sector".
00:37:35
Tôi có thể chọn tất nhiên, màu. Tôi muốn nó trong màu da cam
00:37:39
Ví dụ. "Tạo".
00:37:42
Và ở đây, khi tôi chèn
00:37:46
trang trình bày mới, như bạn có thể thấy, tất cả chúng sẽ có cùng một mẫu.
00:37:53
Và như vậy, tôi chỉ có thể sử dụng mà... Vì vậy tôi tôi không phải suy nghĩ của: "OK, tôi cần một mẫu
00:38:02
những gì có thể được chuyên nghiệp nhưng không quá
00:38:06
chuyên nghiệp, bởi vì chúng tôi là cởi mở vv ".
00:38:09
Yeah, chỉ cần đi vào các mẫu. Chỉ khi bạn mở PowerPoint, họ sẽ yêu cầu
00:38:15
bạn nếu bạn muốn có một mẫu.
00:38:16
Và như vậy chỉ như thế, như bạn có thể thấy tôi có một khuôn mẫu toàn bộ.
00:38:24
Vì vậy, nếu chúng ta trở lại trên PowerPoint đầu tiên của chúng tôi ngay tại đây.
00:38:29
Làm thế nào để tiến bộ trên các định dạng của tài liệu? Làm thế nào
00:38:33
để tự động hóa một bố cục và tiết kiệm thời gian? Làm thế nào để có được công việc xác nhận
00:38:36
bởi nhà quản lý? Tốt. OneNote, chia sẻ và mẫu. Tất cả mọi thứ.
00:38:43
Và, tất nhiên, những ứng dụng khác nhau có sẵn trên
00:38:47
điện thoại di động cũng như vậy bạn có thể làm việc
00:38:49
thực sự bất cứ nơi nào bất cứ lúc nào.
00:38:54
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi liên quan đến những gì chúng tôi đã thấy ngày hôm nay,
00:38:59
Xin vui lòng yêu cầu họ ngay bây giờ.
00:39:01
Oh, trong khi bạn đang nghĩ về câu hỏi của bạn, tất nhiên,
00:39:09
Ở đây... Đây là những gì chúng ta đã thấy ngày nay.
00:39:11
Tôi đoán rằng tất cả mọi thứ về điều đó là rõ ràng và
00:39:17
mà bạn hiểu tất cả mọi thứ mà chúng tôi đã thấy.
00:39:20
Nếu bạn không có bất kỳ câu hỏi và không ngần ngại hỏi họ, nếu
00:39:25
bạn có bất kỳ người trong số họ. Tôi cảm ơn bạn đã được ở đây ngày hôm nay. Của
00:39:28
Tất nhiên, hãy tận dụng tốt nhất những gì bạn đã học được và chúng tôi
00:39:32
sẽ gặp nhau trên một buổi tập huấn khác. Cảm ơn bạn và
00:39:37
Chúc một ngày vui vẻ.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Halo semua dan Selamat datang untuk ini
00:00:14
sesi pelatihan. Jadi hari ini, kita akan
00:00:17
untuk melihat sesi pelatihan tentang
00:00:19
Asisten pekerjaan.
00:00:21
Jadi.
00:00:22
Untuk memulainya, kita memiliki beberapa
00:00:26
Petunjuk. Matikan panggilan tunggu jika Anda menggunakan
00:00:30
Telepon genggam untuk mengikuti sesi pelatihan ini. Atau yang lain
00:00:33
musik yang ditahan akan keluar oleh semua peserta. Juga
00:00:38
Jangan lupa untuk membisukan mikrofon. Jika Anda memiliki
00:00:42
suara latar belakang di sekitar Anda silahkan Mute mikrofon Anda, sehingga
00:00:46
Anda tidak mengganggu
00:00:47
sesi pelatihan. Dan juga menjaga layar Anda aktif sepanjang waktu,
00:00:53
Jangan biarkan komputer Anda masuk ke modus tidur atau lain Anda akan
00:00:56
secara otomatis terputus dari sesi pelatihan dan
00:00:59
Anda harus masuk sekali lagi untuk bergabung dengan kami.
00:01:04
Jadi hari ini, tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi kami di
00:01:09
delegasi dan komunikasi.
00:01:12
Jadi kita memiliki 45 menit pada 3 asisten menggunakan skenario kasus.
00:01:17
Kita akan melihat SharePoint, untuk membuat dokumen di
00:01:22
Ruang kolaboratif. Tim: untuk menghubungi tidak ada kolaborator
00:01:27
mengatur kontak berdasarkan grup.
00:01:30
Outlook: untuk mengelola dan berbagi
00:01:33
Kalender. OneNote: untuk mengatur catatan kami.
00:01:39
Dunia: untuk kredit dokumen dan kita akan menggunakan
00:01:42
Tema pada PowerPoint.
00:01:46
Jadi mari kita pergi sekarang.
00:01:49
Pertama-tama kita memiliki beberapa, seperti yang kita katakan sebelumnya, gunakan kasus. Jadi
00:01:56
Pertama-tama
00:01:57
masalah kita di sini. Bagaimana kita mendapatkan dalam formasi dan apa
00:02:02
alat yang kita miliki yang kita miliki dalam rangka untuk membuat remote
00:02:05
bekerja dengan efisien, ketika kita perlu menulis dokumen pada akhir
00:02:10
menit. Jadi alat pertama yang akan kita gunakan saat ini.
00:02:16
Namanya: SharePoint. Untuk mengakses SharePoint kita perlu pergi online.
00:02:23
Di sini kita perlu mengakses Portal Office.
00:02:28
portal.office.com untuk mengaksesnya.
00:02:32
Di dalamnya, kita akan menemukan aplikasi yang berbeda seperti yang Anda
00:02:37
dapat melihat di layar saya. Kami memiliki Outlook, OneDrive, Word, dll, dll.
00:02:42
Semuanya dapat diakses langsung secara online. Anda tidak memiliki
00:02:48
menggunakan perangkat lunak lokal untuk mengakses alat yang berbeda
00:02:53
karena kita memilikinya juga
00:02:55
Online. Jadi di sini saya ingin menggunakan
00:03:00
Sharepoint. Apa itu SharePoint?
00:03:03
SharePoint adalah ruang kolaboratif bersama. Yang berarti
00:03:09
bahwa kita akan memiliki kelompok, kelompok SharePoint di atasnya,
00:03:14
dan setiap anggota kelompok
00:03:18
akan memiliki akses ke dokumen yang berbeda yang kita
00:03:23
akan berbagi di dalamnya.
00:03:25
Jadi mari kita klik pada
00:03:27
untuk melihat apa itu semua tentang.
00:03:30
Di sini, ketika saya klik pada sedikit
00:03:33
SharePoint ikon. Baik.
00:03:36
Saya telah di layar banyak
00:03:38
hal yang berbeda. Berita dari
00:03:41
Situs. Situs yang sering, situs berikut, situs terbaru, situs yang disarankan
00:03:45
dan juga, seperti yang dapat Anda lihat di bagian bawah, link fitur, dokumen terbaru
00:03:49
dan menyimpannya untuk nanti. Kita tidak akan melihat semua itu hari ini.
00:03:54
Mari kita hanya pergi ke sini. Kami memiliki situs. Jadi situs yang sering
00:03:59
adalah salah satu yang, seperti kata berkata,
00:04:03
Aku pergi tidak terlalu lama yang lalu.
00:04:06
"Berikut", baik, itu seperti menempatkan sebuah situs di favorit, jadi di sini.
00:04:13
Kami memiliki bintang kecil di sebelah nama situs kami. Jika kita pergi ke "sering"
00:04:18
Sini. Di sini kita memiliki satu situs, jika saya klik pada bintang kecil,
00:04:24
"Ikuti"... Sekarang akan berada di "mengikuti" di sini. Saya klik
00:04:29
sekali lagi pada bintang dan itu akan
00:04:30
tidak ada di sini.
00:04:32
"Baru-baru", baik, jadi ketika saya pergi ke
00:04:36
Baru saja. Dan "disarankan": salah satu yang memiliki akses ke, tapi
00:04:42
Aku tidak akan banyak pada mereka. Jadi mereka disarankan karena
00:04:46
mungkin ada informasi baru, dokumen baru, dll.
00:04:52
Di sini, saya sudah membuka salah satu situs SharePoint saya sebagai
00:04:56
Anda dapat mengirimkannya di sini. Kami berada di "demonstrasi".
00:05:00
Ini adalah dasar, situs SharePoint default di sini.
00:05:05
Saya tidak menambahkan hal lain kecuali di Perpustakaan, di
00:05:12
pustaka dokumen. Tapi di sini juga, saya akan memiliki akses ke
00:05:16
Situs SharePoint. Seperti yang dapat Anda lihat di paling kiri: dokumen,
00:05:22
Layanan, aktivitas, halaman, dll, dll.
00:05:25
Jadi kita memiliki banyak hal yang berbeda di SharePoint.
00:05:28
Tapi apa yang ingin kita gunakan saat ini adalah tab dokumen.
00:05:38
Di tab dokumen, seperti yang dapat Anda lihat,
00:05:40
Saya sudah memiliki banyak
00:05:41
Dokumen. Jika saya ingin, di sini, saya bisa klik pada folder.
00:05:49
Dan aku di sini, tapi aku juga bisa klik pada dokumen...
00:05:56
Dan dokumen akan terbuka secara langsung dalam versi online Excel.
00:06:03
Bagaimana saya lakukan untuk memiliki dokumen tersebut di sini?
00:06:07
Nah, di atas, Anda memiliki tindakan yang berbeda.
00:06:12
Baru: saya dapat membuat folder baru, dokumen baru: Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, formulir... Bahkan link internet... Langsung dari
00:06:22
Sharepoint. Saya tidak memiliki, itu tidak wajib, untuk membuat dokumen
00:06:27
offline dan kemudian meng-upload.
00:06:30
Aku bisa langsung membuat secara online. Jadi itulah yang
00:06:35
kita akan lakukan hari ini.
00:06:37
Aku akan membuat,
00:06:39
Katakanlah, sebuah dokumen Word.
00:06:47
Sini. Saya memiliki dokumen Word saya yang
00:06:51
masih membuka dan saya dapat menambahkan informasi. "Dokumen ini
00:06:56
tentang... "
00:06:59
Jika saya ingin, saya dapat menggunakan salah satu tab yang saya juga miliki di Word
00:07:04
offline seperti yang dapat Anda lihat di sini. "Sisipkan", "tata letak", "referensi", dll.
00:07:10
Word online tidak sama persis dengan Word di
00:07:15
komputer karena, seperti yang dapat Anda lihat, kita tidak memiliki fungsi yang sama persis.
00:07:20
Kami memiliki lebih banyak fungsi dalam
00:07:23
Versi lokal, versi perangkat lunak, tetapi aplikasi ini
00:07:26
tidak seburuk itu. Kita hampir memiliki
00:07:29
Segala sesuatu. Dan saya dapat menggunakannya untuk membuat dokumen saya secara langsung
00:07:35
di SharePoint. Tidak perlu sekali lagi untuk membuatnya offline dan
00:07:39
meng-upload, dll Tidak! Aku bisa melakukan
00:07:41
segala sesuatu di sini. Bagaimana cara mengubah nama dokumen saya? Cukup mudah!
00:07:45
Saya klik pada "dokumen" di kanan atas di sini dan saya dapat mengubah
00:07:50
Nama. Jadi saya akan menyebutnya... "Informasi 101".
00:07:57
Aku hanya klik di tempat lain, dan ketika Anda
00:07:59
dapat melihat "Information 101".
00:08:03
Kapan saja aku punya informasi, seperti yang Anda lihat di atas,
00:08:08
Kami memiliki "tabungan". Dan jika saya berhenti menulis "Saved". Ini otomatis.
00:08:15
Saya tidak memiliki
00:08:16
untuk masuk ke dalam "file" dan "Simpan", "Simpan di bawah", "save as" dll, dll Tidak! Hanya
00:08:24
setiap kali saya menambahkan sesuatu atau
00:08:27
menghapus apa-apa. Ini akan secara otomatis menyimpan.
00:08:33
Saya dapat menutup dokumen ini
00:08:34
"Informasi 101". Saya akan reload perpustakaan saya di sini.
00:08:40
Dan jika saya masuk ke file saya... "Informasi 101"... Di sini.
00:08:47
Dimodifikasi beberapa detik yang lalu, tentu saja, dan dimodifikasi oleh, dan ini
00:08:50
adalah akun demo saya.
00:08:53
Jadi...
00:08:56
Kami memiliki solusi untuk masalah kita... Nah, salah satu masalah kami
00:09:03
Karena... OK, kita dapat dengan cepat membuat dokumen online, dll... Tapi
00:09:10
Bagaimana rekan kerja saya akan
00:09:13
mengeditnya? Yah, cukup sederhana seperti yang saya katakan di awal, SharePoint
00:09:17
adalah ruang kolaboratif.
00:09:19
Seperti yang dapat Anda lihat di kanan atas,
00:09:23
w e memiliki 4 anggota,
00:09:24
dalam tim ini, dalam SharePoint ini
00:09:27
Situs. Jadi, semua orang dari mereka
00:09:31
akan dapat klik pada dokumen saya dan untuk mengeditnya.
00:09:37
Kita dapat memiliki...
00:09:40
modifikasi pada saat yang sama, yang berarti saya dapat membuka
00:09:43
dokumen, rekan kerja saya membuka dokumen juga, dan kami berdua
00:09:48
akan di dokumen mengeditnya.
00:09:51
Kita akan melihat kursor mouse kecil dengan warna,
00:09:55
mereka, dengan nama mereka, dll.
00:09:58
Tapi juga saya bisa mengedit dokumen. Keesokan paginya, seorang rekan kerja mengedit
00:10:04
dokumen saya akan melihat beberapa pemberitahuan ketika saya kembali
00:10:07
Itu. Jadi kita akan dapat bekerja pada dokumen yang sama
00:10:12
pada saat yang sama cukup cepat.
00:10:15
Mari kita bayangkan bahwa kita memiliki PowerPoint
00:10:18
Dokumen. Katakanlah kita memiliki 4 slide untuk membuat.
00:10:23
Kami tidak memiliki slide untuk saat ini.
00:10:26
OK, saya berbagi dokumen ke rekan kerja saya. Kami adalah empat.
00:10:29
Setiap orang membuat slide sendiri.
00:10:35
Dalam hitungan menit, dokumen selesai.
00:10:39
Jadi, jika kita kembali pada PowerPoint kita...
00:10:43
Bagaimana cara mendapatkan informasi? Alat apa yang Anda
00:10:46
miliki yang kita miliki untuk membuat remote bekerja efisien? Baik
00:10:51
kami menjawab pertanyaan ini. Bagaimana cara mendapatkan informasi? Sharepoint.
00:10:55
Di SharePoint, kita perlu sebuah file: ini sudah dibagikan oleh rekan kerja. Kami
00:11:00
memiliki file. Tidak perlu mengirim email: "Oh, tolong, Bisakah Anda mengirim
00:11:03
saya salinan file ini ", dan kemudian jawabannya 10 menit kemudian, dll... Tidak!
00:11:07
Di sini, file berada di tempat yang sama, di SharePoint.
00:11:12
Saya tidak perlu bertanya kepada siapapun. Jika file di sini, saya klik pada
00:11:16
itu, saya memiliki informasi.
00:11:18
Dan kami ingin bekerja jarak jauh
00:11:21
dan efisien. Yah, seperti yang saya katakan saja, kita pergi ke SharePoint. Kami
00:11:27
membuka dokumen. Rekan kerja saya membuka dokumen yang sama di
00:11:31
waktu yang sama, dan kita semua bisa bekerja pada dokumen yang sama.
00:11:37
Jadi...
00:11:40
Bagaimana kita menangani itu? Seperti yang kita katakan, kita memiliki SharePoint, dengan
00:11:46
kemungkinan untuk membuat dokumen baru secara online dan menemukannya
00:11:50
kembali di pustaka file.
00:11:54
Sekarang kita memiliki masalah baru.
00:11:57
Bagaimana untuk melakukan sering tidak adanya kolaborator, untuk
00:12:01
pertukaran informasi dan memiliki instruksi kerja? Alat apa saja yang
00:12:05
kami miliki untuk memastikan bahwa misi kami dilakukan
00:12:09
Efisien? Bagaimana kita menangani itu? Jadi...
00:12:13
Sekarang, kita ingin
00:12:15
untuk bertukar informasi dan memiliki instruksi kerja dari
00:12:19
orang yang tidak berada di lokasi. Mereka tidak ada di sini. Mereka tidak bersama saya.
00:12:25
Bagaimana kita berkomunikasi?
00:12:28
Baik... Kami memiliki 2 kemungkinan.
00:12:33
Pertama bahwa Anda akan
00:12:35
Lihat hari ini adalah teams.
00:12:38
Tim, mungkin Anda sudah mengetahuinya,
00:12:42
Sedikit. Teams adalah pesan instan
00:12:46
Aplikasi. Seperti namanya, itu akan membantu kita untuk dengan cepat mengirim
00:12:54
Pesan. Mari kita mulai dengan tur sedikit antarmuka.
00:13:00
Di ujung kiri,
00:13:03
Anda akan memiliki tab yang berbeda.
00:13:05
"Aktivitas": umpan aktivitas dengan baik, Anda akan menemukan setiap
00:13:11
pemberitahuan yang Anda miliki di teams. Seseorang mencoba menghubungi Anda.
00:13:17
Seseorang menyukai pesan Anda.
00:13:20
Seseorang membagikan file kepada Anda.
00:13:21
Setiap pemberitahuan, informasi yang Anda butuhkan.
00:13:27
Dalam "obrolan", seperti nama mengatakan, itu akan berada di sini, instan
00:13:31
tab pesan. Anda akan dapat mengobrol, untuk bertukar, dengan
00:13:36
rekan kerja di dalamnya, seperti yang biasa Anda lakukan di Skype misalnya.
00:13:43
Tab "teams" di teams: di sini, di sini tab "tim".
00:13:48
Kita tidak akan melihat bahwa dalam rincian hari ini. Tapi tab ini
00:13:53
akan memungkinkan saya untuk membuat apa yang kita sebut "tim". Tim tersebut akan
00:13:59
berisi saluran, saluran diskusi, dan, dalam hal itu, saya akan
00:14:04
dapat bertukar informasi, mengirim dokumen, tautan,
00:14:09
bekerja, berkolaborasi, berkomunikasi, dengan berbagai
00:14:13
Rekan kerja.
00:14:17
"Calendar": dalam kalender, saya akan menemukan, baik, seperti nama mengatakan itu, saya
00:14:24
Kalender, sehingga di dalamnya, Anda akan, tentu saja menemukan
00:14:28
setiap pertemuan yang Anda miliki, tetapi
00:14:33
sesuatu yang cukup menarik dengan kalender ini.
00:14:38
Dalam tim, dalam kalender tim,
00:14:41
setiap pertemuan yang dapat kita temukan adalah dari Outlook.
00:14:47
Dan di Outlook, setiap pertemuan yang dapat kita temukan
00:14:50
dapat dari tim, karena segala sesuatu yang Anda buat di
00:14:54
Tim, di kalender tentu saja, secara otomatis akan ditambahkan ke
00:15:00
kalender Outlook Anda. Dan semua yang Anda tambahkan di
00:15:03
Kalender Outlook akan secara otomatis ditambahkan ke
00:15:07
Kalender tim.
00:15:09
Jadi, ada imbrication antara mereka berdua, mereka bekerja
00:15:13
bersama-sama, sehingga Anda tidak memiliki 2 kalender yang berbeda, Apakah Anda
00:15:18
Bayangkan problematis di sini? Sekarang kita hanya memiliki satu kalender
00:15:22
yang dibagi antara tim dan Outlook.
00:15:28
Yah, saya pikir "panggilan", Anda sudah tahu, tapi itu semua tentang
00:15:33
untuk memanggil orang.
00:15:34
"Files": dalam file Anda akan menemukan file terbaru Anda, Microsoft
00:15:39
File tim, file yang Anda unduh, dan file dalam
00:15:43
OneDrive. Dan dengan tiga titik kecil, baik itu hanya
00:15:47
untuk menemukan aplikasi. Kami tidak akan pergi secara rinci
00:15:50
tentang itu hari ini.
00:15:53
Mari kita kembali ke "Chat". Jadi ke "Chat", kami memiliki 2 tab pada Top.
00:16:00
Kami memiliki "Recent". "Recent": saya berbicara dengan orang baru-baru ini, begitu baik,
00:16:04
seperti yang Anda duga, mereka adalah chatting baru-baru ini kami. Seperti yang dapat Anda lihat di sini,
00:16:10
Misalnya, tes percakapan: satu dalam bahasa Prancis yaitu "strategi
00:16:15
reorganisasi "dan kita memiliki" Project test ".
00:16:19
Jadi kita memiliki obrolan yang berbeda kami, chatting baru-baru ini,
00:16:24
bahwa kita dapat melanjutkan kapanpun kita inginkan, tetapi yang terpenting, kita
00:16:28
memiliki "kontak" di atas.
00:16:31
"Contacts" adalah persis seperti yang Anda pikirkan.
00:16:35
Di dalamnya, Anda akan menemukan kelompok kontak yang berbeda
00:16:38
yang dapat kita buat seperti yang Anda lihat di bagian bawah,
00:16:41
"Buat grup kontak baru".
00:16:43
Saya akan menamakannya...
00:16:47
"Situs New York".
00:16:51
Membuat.
00:16:53
Kami memiliki "situs New York" di sini.
00:16:56
Tiga titik kecil.
00:16:58
Dan kita bisa menambahkan kontak ke grup ini.
00:17:02
Jadi saya punya misalnya, Oliver kurasa... Ya, Oliver.
00:17:08
OK Mari kita memiliki Oliver, dan sekarang Oliver berada di "New York Site" kelompok.
00:17:17
Di sini, saat aku hanya mengklik Oliver, karena Anda dapat
00:17:21
Melihat. Percakapan kami baru saja muncul dan sesuatu yang cukup
00:17:26
Menarik. Sini. Seperti yang dapat Anda lihat saya mengirim pesan ini.
00:17:32
Uh pada tanggal 12 Januari.
00:17:38
2018. sudah 2 tahun penuh.
00:17:45
Karena ya, tim akan mengingat percakapan Anda. Anda
00:17:51
percakapan tidak akan hilang ketika Anda menutup jendela ini.
00:17:56
Semuanya akan tetap langsung di dalamnya.
00:18:01
Jadi, baik, Anda dapat menemukan setiap informasi yang Anda butuhkan di sini.
00:18:07
Apa yang dapat kita lakukan
00:18:08
pada obrolan tim? Baik. Tentu saja, kita dapat mengirim berbagai
00:18:14
Pesan. Tapi kita bisa menambahkan, kita dapat memperkaya percakapan kita. Sewaktu Anda
00:18:20
dapat mengubah kanan bawah di sini di bawah saya Bar teks.
00:18:23
Saya memiliki ikon yang berbeda.
00:18:24
Yang pertama, saya bisa memformat teks saya, memasukkannya ke dalam huruf tebal, miring,
00:18:30
garis bawah, dll, dll.
00:18:33
Saya dapat mengatur pilihan pengiriman: standar, penting, mendesak.
00:18:39
Saya dapat mengirim dokumen terlampir.
00:18:42
Tambahkan emojies, GIF, stiker, dan bahkan
00:18:46
Rapat terjadwal secara langsung dari pribadi,
00:18:51
percakapan langsung, antara Oliver dan I.
00:18:56
Jadi itu cukup banyak hal
00:18:58
yang dapat kita lakukan di sini pada
00:19:00
Tim. Bahwa tidak semua! Karena juga kita akan memiliki
00:19:07
apa yang kita sebut "status ketersediaan". Kami memiliki beberapa Statuta
00:19:12
di sebelah kiri. Seperti yang dapat Anda lihat kita memiliki Laurent Balardy, dan
00:19:15
Oliver mendeteksi. Mereka yang memiliki sedikit
00:19:19
lingkaran kuning di sini.
00:19:24
Jika aku pergi di kanan atas, aku punya gambar kecilku. Saya klik itu,
00:19:28
dan saya dapat klik di sini pada "tersedia". Aku akan melihat semua
00:19:32
Peraturan ketersediaan yang berbeda
00:19:34
yang ada. "Tersedia", sebagai nama mengatakan, aku tersedia, Anda dapat berbicara
00:19:39
bagi saya, tidak ada masalah.
00:19:41
"Sibuk". "Sibuk" berarti, Yah, aku mungkin menjadi sesuatu yang penting.
00:19:46
Beberapa hal yang memiliki semua niat saya sekarang.
00:19:51
Jadi mungkin aku tidak akan menjawab pesan Anda. Mungkin, saya tidak akan
00:19:55
pernah melihat mereka. "Jangan ganggu": "jangan ganggu" agak Spesial,
00:19:59
karena yang satu ini jika Anda klik di atasnya,
00:20:02
orang tentu saja, akan dapat mengirimkan pesan
00:20:04
menghubungi Anda dll, dll Tapi
00:20:07
Anda tidak akan menerima pemberitahuan tentang itu.
00:20:13
Tidak ada sedikit pop up di bagian bawah layar yang mengatakan bahwa
00:20:16
seseorang mengirimi Anda pesan.
00:20:18
Tidak ada sedikit kebisingan yang memberitahu Anda
00:20:22
bahwa Anda menerima pemberitahuan. Apa.
00:20:27
Kami akan dapat melihat semuanya langsung ke dalam tim dalam aktivitas
00:20:31
tombol, di kiri atas, tetapi "jangan ganggu" seperti nama mengatakan saya lakukan
00:20:35
tidak ingin diganggu.
00:20:38
"Segera kembali" dan "muncul jauh" dengan baik, yang jauh dari
00:20:42
keyboard staches. Jadi cukup sederhana, aku tidak di depan komputer saya,
00:20:47
Saya tidak akan menjawab sekarang.
00:20:49
Itu semua.
00:20:53
Jadi, ketika kami mengirim pesan ke rekan kerja kami di teams, seperti yang kami katakan
00:21:00
sebelum kita dapat mengirim dokumen. Sesuatu yang cukup
00:21:03
menarik adalah bahwa di atas kita memiliki tab yang berbeda. Saya tidak akan
00:21:07
pergi ke banyak rincian tentang mereka. Tapi kita memiliki tab "Files" dan
00:21:11
Dia di sini, saya akan Fine setiap
00:21:14
file yang saya bagikan dengan Oliver. Di sini saya tidak berbagi dokumen,
00:21:20
Jadi saya tidak akan menemukannya. Tapi mungkin aku punya beberapa dengan rekan kerja lainnya.
00:21:24
Ya, tepat di sini karena Anda dapat melihat
00:21:26
dengan Pierre. Saya sudah berbagi gambar dan jadi di sini.
00:21:32
Aku berbagi itu, seperti yang Anda lihat, pada tanggal 16 November 2017.
00:21:39
Jadi cukup lama sekali, juga. Dan mata uang masih di sini.
00:21:42
Saya bisa mengaksesnya. Oleh Pierre
00:21:44
mengaksesnya. Tidak ada masalah dengan itu.
00:21:48
Sekarang, bahwa kita melihat...
00:21:51
Tim, kami memiliki
00:21:54
jawaban untuk katakanlah, 50% dari masalah kita. OK, saya bisa mengirim
00:22:01
pesan, saya dapat memanggil mereka dari tim dengan baik, ya, ya. Yaitu
00:22:05
cukup cepat, cukup sederhana
00:22:08
Tapi... Bagaimana saya dapat melakukan
00:22:11
untuk mengetahui apakah rekan kerja tersedia ketika misalnya,
00:22:16
sedang dalam panggilan atau dalam Rapat? Bagaimana saya bisa tahu jika dia
00:22:19
tersedia dalam 30 menit?
00:22:21
Yah, kita akan pergi pada Outlook.
00:22:27
Di Outlook, Ayo pergi langsung di kiri bawah dalam kalender.
00:22:35
Di sini, seperti yang saya katakan, kita dapat menemukan setiap pertemuan kita, dan, omong-omong,
00:22:43
Mari kita membuat pertemuan di sini di teams.
00:22:47
Saya akan membuat pertemuan untuk
00:22:50
24 Jumat. Hop!
00:22:52
"Buat Rapat". Mari kita sebut saja:
00:22:55
"Asisten Rapat test"
00:23:01
Di sini, saya akan menjadwalkan itu.
00:23:07
OK, saya menutup itu. Aku kembali pada Outlook. Aku akan reload... Aku don ' bahkan telah
00:23:14
untuk reload, seperti yang dapat Anda lihat, benar heren 24 Jumat, kami memiliki "test Meeting Assistant".
00:23:21
OK, semuanya sempurna dibagi antara
00:23:26
Tim dan Outlook.
00:23:28
Apa yang ingin kita ketahui di Outlook? Kami ingin tahu Kapan
00:23:32
rekan kerja kami tersedia? Baik.
00:23:36
Kita dapat menambahkan
00:23:38
kalender mereka untuk kita sendiri. Mari kita klik itu.
00:23:42
"Dari buku alamat".
00:23:45
Saya ingin membuka kalender Laurent, kurasa. Mari kita coba Laurent.
00:23:51
Oke. Mari kita tunggu sebentar dan seperti yang Anda lihat,
00:23:54
Kami memiliki kalender Laurent di sebelah saya, dan setiap kali saya menambahkan
00:24:01
someones kalender. Mereka akan muncul di sebelah kiri.
00:24:06
Saya ingin membuka kalender Lisa.
00:24:09
Dan bahkan... Di mana?... Pierre kalender.
00:24:14
Wow, itu cukup berantakan. Aku membuka kalender semua orang, tapi sekarang, apa
00:24:20
dapat saya lakukan untuk memiliki pandangan yang lebih baik
00:24:22
dari semua itu? Nah, di samping nama, kita memiliki sedikit
00:24:29
Panah, menunjuk ke kiri. Jika kita klik pada mereka...
00:24:34
Seperti yang dapat Anda lihat, kalender kita di atas satu sama lain.
00:24:39
Aku punya semua orang pertemuan dan informasi di layar saya
00:24:44
sekarang dan saya tahu bahwa kita semua tersedia di sini
00:24:48
misalnya.
00:24:49
Kita bisa klik kembali pada mereka
00:24:51
panah untuk memilikinya di samping satu sama lain.
00:24:57
Dan salib kecil, untuk menutup segala sesuatu.
00:25:02
Dan saya tahu bahwa Anda akan bertanya: "tapi Thomas, kami
00:25:05
melihat apa yang mereka lakukan. Saya tidak ingin semua orang di perusahaan saya
00:25:09
untuk mengetahui apa yang saya lakukan setiap waktu di kantor! ". Itu, baik...
00:25:15
Itu masalah privasi di sini!
00:25:17
Yah, kita dapat berbagi kalender di atas.
00:25:23
Dan di sini ketika saya berbagi kalender saya untuk seseorang... Mari kita berbagi ke Laurent.
00:25:28
Oh tidak, bukan "lampu proyek", aku berkata "Laurent"...
00:25:32
Hop, di sini...
00:25:34
Laurent... Menambahkan... Oke... Saya dapat memilih perizinan yang berbeda.
00:25:41
Laurent... Bisakah ia melihat ketika aku sedang sibuk? Ini berarti bahwa apa yang ia akan melihat
00:25:46
ketika ia membuka kalender saya, ia akan melihat "Amaury-sibuk dari 9 sampai 10".
00:25:52
Itu saja, tidak ada yang lain.
00:25:55
Dapatkah dia melihat judul dan lokasi? "Amaury-tidak tersedia dari 9 sampai 10
00:26:00
karena dia dalam Rapat SDM,
00:26:03
di kamar 104 ".
00:26:06
Dapat melihat semua rincian, serta nama mengatakan, Laurent akan melihat segala sesuatu
00:26:11
tentang pertemuan saya yang berbeda.
00:26:13
"Dapat mengedit": ia akan dapat mengedit apa yang telah saya buat.
00:26:19
Dan "delegate", itu akan dapat melakukan apa pun yang ia
00:26:22
ingin di kalender saya, seolah-olah dia adalah aku.
00:26:25
Sehingga Anda dapat memilih
00:26:27
apa yang kolega Anda akan lihat. Secara default, Anda memiliki...
00:26:31
Ayo Hapus Lisa... Anda memiliki organisasi saya,
00:26:35
yang setiap orang di perusahaan tanpa pengecualian. Dan di sini Anda
00:26:40
dapat memilih apa yang akan mereka lihat.
00:26:43
"Bisa melihat ketika aku sedang sibuk", "dapat melihat judul dan lokasi", dll, dll...
00:26:47
Jadi Anda memilih, dan, secara default, itu "dapat melihat bahwa aku sibuk".
00:26:52
Jadi, jangan khawatir tentang kolega Anda melihat segala sesuatu di kalender Anda.
00:26:59
Jadi kita melihat dua kalender bersama. Jika kita kembali pada PowerPoint kita...
00:27:05
Bagaimana membuat untuk tidak adanya sering
00:27:07
kolaborator di situs, tentu saja, dan bertukar informasi
00:27:10
dan memiliki petunjuk kerja?... Tim! Pesan instan teams.
00:27:16
Kita membutuhkan informasi: kita memanggil, kita mengirim pesan, kita memiliki
00:27:19
informasi saat ini.
00:27:21
Dan juga, jika kita ingin tahu apakah rekan kerja tersedia,
00:27:26
kita membuka kalender mereka di Outlook, dan jadi saya bisa melihat Kapan mereka
00:27:33
tersedia atau tidak.
00:27:37
Dan sebagainya, alat apa yang kita miliki di pembuangan kita untuk memastikan bahwa misi kita dilakukan secara efisien? Baik...
00:27:42
Kami sudah mengatakan bahwa.
00:27:44
Jadi pada teams, status ketersediaan yang
00:27:49
sangat, sangat penting. Jika Anda mengirim pesan kepada seseorang di
00:27:55
"Segera kembali" atau "muncul jauh", tentu saja, dia tidak akan
00:27:59
Jawabannya sekarang.
00:28:00
Dan hal yang sama untuk "jangan ganggu" atau "sibuk" Anda perlu menggunakan mereka
00:28:04
Peraturan ketersediaan untuk diketahui, seperti namanya, ketika rekan kerja Anda
00:28:09
tersedia atau tidak.
00:28:11
Dan juga kita memiliki Outlook.
00:28:14
Kasus penggunaan terakhir.
00:28:17
Untuk memformat dokumen dengan cepat. Masalah: bagaimana kemajuan di
00:28:21
memformat dokumen? Cara mengotomatisasi tata letak dan
00:28:25
menghemat waktu? Bagaimana cara mendapatkan tugas divalidasi oleh Manajer?
00:28:30
OK, jadi pertama-tama.
00:28:35
Kami akan memeriksa secara langsung. Mari kembali ke kantor
00:28:39
Portal dengan cara yang tepat di sini... Hop...
00:28:42
Portal Office. Pada Portal Office kita akan berbicara
00:28:46
tentang aplikasi yang sangat penting. Di samping SharePoint, by the way.
00:28:52
"OneNote": OneNote adalah persis seperti notebook kertas Anda yang
00:28:58
Anda memiliki suatu tempat di meja Anda.
00:29:02
Jadi Anda akan dapat di OneNote untuk menulis semuanya, di mana-mana.
00:29:09
Anda ingin menulis sesuatu dengan baik. Anda menulis ketika
00:29:11
dimanapun Anda inginkan, Anda dapat menambahkan gambar, Anda dapat menambahkan link
00:29:17
Video. Anda dapat berbagi dengan rekan kerja OneNote Anda.
00:29:23
Jadi di sini saya akan...
00:29:26
Karena menyangkut kiri, saya telah di sini "bagian". Dan, di bagian,
00:29:31
Saya memiliki halaman.
00:29:33
Mari buat bagian baru. Mari kita sebut:
00:29:36
"Asisten Notebook".
00:29:41
Dan di dalamnya, saya dapat membuat halaman jadi misalnya, "Meeting".
00:29:52
Dan juga membuat halaman baru dan pertemuan baru, dll, dll, dll
00:30:01
Jadi ya, kita bisa membuat
00:30:04
sebanyak halaman yang kita inginkan di OneNote
00:30:07
dan seperti yang saya katakan, tepat sebelum
00:30:10
kita bisa menulis dimanapun kita inginkan.
00:30:16
Saya dapat memilih beberapa informasi.
00:30:19
Hop... Di sini.
00:30:23
Tapi juga saya bisa memformat teks saya, Anda menduga bahwa, saya bisa
00:30:29
Menambahkan... Tepat di sini...
00:30:33
seperti yang dapat Anda lihat, ikon kecil.
00:30:36
Jadi misalnya, katakanlah: "Manajer panggilan...
00:30:42
Sangat penting ". Saya dapat menambahkan ikon kecil di sampingnya, saya akan
00:30:48
tanda seru misalnya, hanya sedikit pengingat
00:30:53
dengan sedikit gambar di sebelahnya.
00:30:55
Seperti yang dapat Anda lihat saya dapat menambahkan cukup banyak dari mereka.
00:30:58
Saya bisa menyisipkan tabel,
00:31:01
dokumen, Gambar, tautan, rekaman audio,
00:31:06
menambahkan simbol, matematika... Simbol juga, seperti yang dapat Anda lihat, di sini;
00:31:13
EMOJI, stiker, dan bahkan rincian pertemuan.
00:31:18
Jika saya ingin, saya dapat menambahkan detail Rapat dari Rapat Outlook yang saya miliki.
00:31:24
Jadi tentu saja saya harus terhubung langsung di sini untuk menambahkannya. Aku tidak akan melakukan
00:31:28
di sini karena itu bukan kasus sesi pelatihan kami,
00:31:31
tetapi Anda dapat melakukannya.
00:31:33
Menggambar juga, kita bisa menggambar.
00:31:36
Hop, langsung... Jadi cukup cepat... Hop...
00:31:40
Informasi ini terkait dengan yang satu ini, yang satu ini untuk yang satu ini, dll, dll...
00:31:45
Hop, aku bisa menghapusnya.
00:31:47
Kita dapat mengubah, juga, bagaimana kita dapat melihat halaman kita.
00:31:55
Jadi ya, itu sangat penting
00:31:58
untuk menggunakan OneNote, dan, secara pribadi, di perusahaan saya, saya menggunakannya
00:32:04
setiap kali, karena Anda dapat...
00:32:09
Katakanlah "filter" informasi ini bagaimana Anda ingin disaring.
00:32:14
Anda dapat memiliki banyak bagian yang Anda inginkan, karena banyak
00:32:19
Halaman yang Anda inginkan.
00:32:21
Dan Anda dapat menempatkan informasi di manapun Anda inginkan
00:32:25
dan menemukannya kembali cukup cepat juga.
00:32:28
Jadi ya, cukup penting untuk menggunakan OneNote.
00:32:32
Mari kita tutup itu.
00:32:34
Saya akan membuka dokumen Word. Yah, aku akan membuka
00:32:38
dokumen Word, tapi aku bisa membuka PowerPoint, Excel, aku bisa membuka
00:32:42
dokumen Office 365.
00:32:46
Hal penting di sini... Mari kita meletakkannya di layar.
00:32:49
Yang penting adalah bahwa...
00:32:52
Saya ingin menunjukkan kepada Anda bahwa pada 365 Office, kita dapat berbagi
00:32:57
Dokumen. Ketika kami berada di SharePoint saya bicarakan: "Ya,
00:33:01
setiap dokumen dibagikan, semua orang dapat melakukannya, mengeditnya, dll. "
00:33:05
Baik. Kita bisa melakukannya dengan dokumen yang kita inginkan.
00:33:11
Di kanan atas, seperti yang dapat Anda lihat di sini, kami memiliki "Share".
00:33:15
Saya klik di atasnya. Saya memilih OneDrive yang ingin saya gunakan
00:33:22
untuk berbagi karena saya dapat memiliki beberapa OneDrive, tetapi
00:33:26
hanya satu yang cukup, percayalah. Jadi di sini dokumen saya akan
00:33:30
Bernama. Mari kita menyebutnya: "untuk menghapus". Oke.
00:33:36
Kita akan menunggu beberapa detik
00:33:39
karena memuat dokumen ke Onedrive, dan kemudian saya akan dapat membagikannya sesudahnya.
00:33:44
Jadi hanya beberapa detik.
00:33:50
Di sini, saya memiliki jendela kecil yang baru saja muncul dengan
00:33:54
informasi yang berbeda. Pertama-tama, mari kita klik pada pertama
00:33:58
persegi seperti ini pada jendela pertama. Beberapa kemungkinan:
00:34:03
Saya ingin berbagi dokumen saya ke: "siapapun yang memiliki link". Dengan opsi ini,
00:34:08
ini akan membuat, tentu saja, berbagi link.
00:34:11
Saya dapat mengirim link ini kepada siapa pun di seluruh dunia. Mereka akan dapat
00:34:18
untuk mengakses dokumen saya, untuk mengedit dokumen saya dll.
00:34:22
Berhati-hatilah karena siapa saja dapat berbagi link Anda. Anda mengirim tautan ke seseorang,
00:34:30
yang mengirimkannya kepada seseorang, kemudian kepada orang lain, dan pada akhir
00:34:33
hari, 200 orang memiliki akses ke dokumen Anda.
00:34:36
Jadi berhati-hatilah dengan itu.
00:34:38
"Orang di perusahaan Anda dengan link".
00:34:42
Dengan itu, baik itu sama persis dengan
00:34:46
satu sebelumnya, kecuali itu akan berhenti di dinding perusahaan Anda.
00:34:51
Semua orang di perusahaan akan memiliki akses ke dokumen, tetapi tidak siapa pun
00:34:59
di luar perusahaan Anda. "Orang dengan akses yang ada":
00:35:03
itu hanya untuk membuat, atau regenerasi, atau refresh link berbagi Anda
00:35:08
dengan semua orang yang sudah memiliki akses ke dokumen.
00:35:13
"Orang tertentu", seperti nama mengatakan, Anda akan berbagi
00:35:15
dokumen dengan orang yang spesifik, yang Anda pilih dan
00:35:18
hanya mereka akan memiliki akses ke sana.
00:35:21
Anda juga dapat mengedit dokumen dan jika Anda tidak mengizinkannya,
00:35:26
Anda bahkan dapat memblokir pengunduhan dokumen.
00:35:31
Saya ingin berbagi dokumen saya dengan Lisa.
00:35:35
Mari kita berbagi dengan... Dina misalnya, dan kemudian
00:35:39
kami telah Olivier. Oke. Saya dapat menambahkan pesan: "berikut adalah dokumen
00:35:48
Aku sedang berbicara tentang ".
00:35:50
Dan aku punya tiga pilihan untuk mengirimkannya.
00:35:54
Saya dapat mengklik "Kirim". Dengan melakukan hal ini secara otomatis akan
00:35:58
mengirim email dengan menampilkan link di dalam dan pesan kecil
00:36:03
yang saya tulis: "Inilah dokumen yang saya bicarakan".
00:36:06
Saya bisa klik pada Outlook. Ini akan membuka halaman email baru,
00:36:11
dengan link menunjukkan di dalam, dan saya akan dapat
00:36:14
menulis dalam Surat ini. Dan terakhir, "copy link": ini akan membuat
00:36:19
link yang dapat saya salin untuk mengirim
00:36:20
kepada siapa pun, dengan teams misalnya.
00:36:24
Dan itu akan dapat dengan mengkliknya, untuk mengakses dokumen saya.
00:36:28
Ketika saya kembali dokumen saya kepada seseorang seperti yang kita katakan pada
00:36:31
SharePoint, mereka akan dapat melihatnya, untuk mengeditnya, bahkan
00:36:36
menghapus beberapa informasi di dalamnya, jadi berhati-hatilah dengan siapa Anda berbagi dokumen.
00:36:43
Tapi ini bisa sangat berguna
00:36:45
untuk bekerja dengan cepat pada hal yang berbeda.
00:36:50
Dan terakhir, saya akan membuka dokumen PowerPoint.
00:36:58
OK, kami memiliki dokumen PowerPoint di sini di layar.
00:37:02
Apa yang saya ingin bicarakan adalah template. Apa saja templatnya? Baik
00:37:08
Anda memilikinya
00:37:10
di sini di layar. Seperti yang dapat Anda lihat, kita memiliki berbagai
00:37:13
Template. Aku bisa klik pada "Lihat lainnya".
00:37:18
Oh saya PowerPoint yang dibuka tepat di bawahnya, yang menyebabkan beberapa masalah... Oke.
00:37:24
Oke. Semua template dan kami memiliki banyak berbeda
00:37:29
template di sini. Katakanlah. Saya ingin menggunakan yang satu ini: "sektor".
00:37:35
Aku dapat memilih tentu saja, warna. Aku menginginkannya di Orange
00:37:39
misalnya. "Create".
00:37:42
Dan di sini, ketika saya memasukkan
00:37:46
slide baru, seperti yang dapat Anda lihat, semuanya akan memiliki template yang sama.
00:37:53
Dan begitu, saya hanya bisa menggunakan itu... Jadi saya saya tidak harus memikirkan: "OK, aku butuh template
00:38:02
apa yang bisa profesional tapi tidak terlalu
00:38:06
profesional, karena kita berpikiran terbuka dll ".
00:38:09
Ya, masuk saja ke dalam template. Hanya ketika Anda membuka PowerPoint, mereka akan meminta
00:38:15
Anda jika Anda ingin template.
00:38:16
Dan begitu hanya seperti itu, seperti yang Anda lihat saya memiliki seluruh template.
00:38:24
Jadi jika kita kembali pada PowerPoint pertama kami di sini.
00:38:29
Bagaimana kemajuan pada format dokumen? Bagaimana
00:38:33
untuk mengotomatisasi tata letak dan menghemat waktu? Cara mendapatkan tugas divalidasi
00:38:36
oleh Manajer? Baik. OneNote, berbagi dan pola dasar. Segala sesuatu.
00:38:43
Dan, tentu saja, aplikasi yang berbeda tersedia di
00:38:47
ponsel juga sehingga Anda dapat bekerja
00:38:49
sebenarnya di mana saja kapan saja.
00:38:54
Jika Anda memiliki pertanyaan yang berhubungan dengan apa yang kita lihat hari ini,
00:38:59
Silahkan Tanyakan kepada mereka sekarang.
00:39:01
Oh, sementara Anda berpikir tentang pertanyaan Anda, tentu saja,
00:39:09
Sini... Ini adalah apa yang kita lihat hari ini.
00:39:11
Saya menduga bahwa segala sesuatu tentang yang jelas dan
00:39:17
bahwa Anda memahami segala sesuatu yang kita lihat.
00:39:20
Jika Anda tidak memiliki pertanyaan dan jangan ragu untuk bertanya kepada mereka, jika
00:39:25
Anda memiliki salah satu dari mereka. Saya berterima kasih karena berada di sini hari ini. Dari
00:39:28
, Buatlah penggunaan terbaik dari apa yang telah Anda pelajari dan
00:39:32
akan melihat satu sama lain pada sesi pelatihan lain. Terima kasih dan
00:39:37
Semoga hari Anda menyenangkan.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
こんにちは皆さんとこれにようこそ
00:00:14
トレーニングセッション。だから今日、私たちは行くつもりです
00:00:17
についてのトレーニングセッションを見るために
00:00:19
アシスタント ジョブ。
00:00:21
だから。
00:00:22
まず第一に、私たちはいくつかを持っています
00:00:26
指示。を使用している場合は、通話を待機している通話をオフにします。
00:00:30
このトレーニング セッションに参加する携帯電話。それ以外の場合は、あなたの
00:00:33
保留の音楽は、参加者全員が出ます。また
00:00:38
マイクをミュートすることを忘れないでください。あなたが持っている場合
00:00:42
あなたの周りのバックグラウンドノイズは、あなたのマイクをミュートしてくださいので、
00:00:46
あなたが邪魔しないこと
00:00:47
トレーニングセッション。また、常にアクティブな画面を保ちます,
00:00:53
コンピュータをスリープモードにしないでください。
00:00:56
自動的にトレーニング セッションから切断され、そのため
00:00:59
参加するにはもう一度ログインする必要があります。
00:01:04
ですから、今日の目的は、私たちの効率を向上させることです。
00:01:09
委任と通信。
00:01:12
したがって、3 つのアシスタントユースケースシナリオには45分かかります。
00:01:17
Sharepoint を見て、
00:01:22
コラボレーションスペース。チーム: 不在の協力者に連絡するには、
00:01:27
グループ別に連絡先を整理します。
00:01:30
見通し : 管理し、共有する
00:01:33
カレンダー。OneNote : ノートを整理します。
00:01:39
世界:クレジット文書に、我々は使用するつもりです
00:01:42
パワーポイントのテーマ。
00:01:46
それでは、今すぐ行きましょう。
00:01:49
まず第一に、前に述べたように、いくつかのユースケースがあります。だから
00:01:56
最初です
00:01:57
私たちの問題はここにあります。どのように我々はフォーメーションで取得し、何を
00:02:02
道具は我々が遠隔地にするために私たちの処分で持っている
00:02:05
最後に文書を書く必要がある場合に効率的に働く
00:02:10
分。だから我々は今日使用しようとしている最初のツール。
00:02:16
彼の名前: SharePoint.SharePoint にアクセスするには、オンラインにする必要があります。
00:02:23
ここまで、Office ポータルにアクセスする必要があります。
00:02:28
portal.office.comアクセスします。
00:02:32
その中で、私たちはあなたと同じで私たちの異なるアプリケーションを見つけるつもりです
00:02:37
私の画面に表示することができます。私たちは、Outlook、OneDrive、ワードなどを持っています
00:02:42
それらのすべては、オンラインで直接アクセスできます。あなたは持っていません
00:02:48
これらの異なるツールにアクセスするためにローカルソフトウェアを使用する
00:02:53
我々はまた、それらを持っているので
00:02:55
オンライン。だからここで私は使用したい
00:03:00
Sharepoint。SharePoint とは何ですか?
00:03:03
Sharepoint は共有コラボレーションスペースです。これは意味します
00:03:09
グループ、SharePoint グループを持つことになります。
00:03:14
グループのすべてのメンバー
00:03:18
私たちがいるさまざまな文書へのアクセス権を持つことになります
00:03:23
それを共有するつもりです。
00:03:25
それでは、それをクリックしてみましょう
00:03:27
それが何であるかを見るために。
00:03:30
ここで、私は小さなをクリックすると
00:03:33
アイコン。まぁ。
00:03:36
私は画面に多くを持っています
00:03:38
異なるもの。ニュースから
00:03:41
サイト。頻繁なサイト、フォローサイト、最近のサイト、おすすめサイト
00:03:45
また、下部に見ることができるように、注目のリンク、最近の文書
00:03:49
を保存し、後で保存します。私たちは今日、そのすべてを見るつもりはありません。
00:03:54
ここで行きましょう。私たちはサイトを持っています。だから、頻繁なサイト
00:03:59
言葉が言ったように、それは、
00:04:03
私はそれほど前に行きました。
00:04:06
「フォロー」、まあ、それはサイトをお気に入りに置くようなものですので、ここで。
00:04:13
私たちのサイト名の横に小さな星があります。「頻繁」に行く場合
00:04:18
ここは。ここでは、私はリトルスターをクリックした場合、我々は、1つのサイトを持っている、
00:04:24
「フォローする」。それは今ここで「フォロー」になります。クリックする
00:04:29
もう一度星に、そしてそれは
00:04:30
ここにはいらっしりといかない。
00:04:32
「最近」、まあ、私が行ったとき
00:04:36
最近。そして「提案された」:私がアクセス権を持っている他のものが、しかし
00:04:42
私は彼らに多くを行くつもりはありません。だから、彼らは示唆されているので
00:04:46
新しい情報や新しいドキュメントなどがあるかもしれません。
00:04:52
ここで、私はすでに私のSharepointサイトの1つを次の場所に開きました。
00:04:56
あなたはここにそれを送ることができます。私たちは「デモンストレーション」に取り組んでいます。
00:05:00
これは基本的な既定の SharePoint サイトです。
00:05:05
私はライブラリ以外のものを追加しませんでした。
00:05:12
ドキュメント ライブラリ。しかし、ここでよく、私は私のにアクセスできます
00:05:16
SharePoint サイト。左端に見ることができるように:文書、
00:05:22
サービス、活動、ページ等
00:05:25
Sharepoint にはさまざまなものがあります。
00:05:28
しかし、今日使用したいのはドキュメントタブです。
00:05:38
ドキュメント タブで、ご覧のとおり、
00:05:40
私はすでに多くを持っています
00:05:41
ドキュメント。私がしたい場合は、ここで、私はフォルダをクリックすることができます。
00:05:49
そして、私はここにいますが、私はまた、文書をクリックすることができます.
00:05:56
また、オンラインバージョンのExcelでドキュメントが直接開きます。
00:06:03
どうやって書類を持っていったの?
00:06:07
まあ、一番上に、あなたは異なるアクションを持っています。
00:06:12
新しい : 新しいフォルダ、新しいドキュメントを作成できます: Word, Excel,
00:06:18
パワーポイント、ワンノート、フォーム.インターネットリンクでさえ.から直接
00:06:22
Sharepoint。私は持っていない、それは必須ではない、ドキュメントを作成するために
00:06:27
をオフラインにしてからアップロードします。
00:06:30
私は直接オンラインでそれを作成することができます。だから、それは何です
00:06:35
私たちは今日やるつもりです。
00:06:37
私は作成するつもりです、
00:06:39
Word 文書とします。
00:06:47
ここは。私は私のWord文書を持っています
00:06:51
まだ開いて、私は情報を追加することができます。「このドキュメントは
00:06:56
について.
00:06:59
必要に応じて、Word 上のタブを使用できます。
00:07:04
あなたがここに見ることができるようにオフライン。「挿入」「レイアウト」「参考文献」など
00:07:10
オンラインの単語は、私の上の単語とまったく同じではありません
00:07:15
あなたが見ることができるように、私たちはまったく同じ機能を持っていないので、コンピュータ。
00:07:20
私たちは、より多くの機能を持っています
00:07:23
ローカルバージョン、ソフトウェアバージョンが、このアプリケーションは、
00:07:26
それほど悪くない。私たちはほとんど持っています
00:07:29
すべてが。そして、私はそれを使用して私のドキュメントを直接作成することができます
00:07:35
をクリックします。オフラインで作成する必要はもう一度ありません。
00:07:39
それをアップロードする等いいえ！私は行うことができます
00:07:41
ここのすべて。ドキュメントの名前を変更する方法非常に簡単!
00:07:45
私はここで右上の「ドキュメント」をクリックし、私は変更することができます
00:07:50
名前。だから私はそれを呼び出します.「情報101」。
00:07:57
私はちょうど他の場所をクリックし、あなたと同じように
00:07:59
「情報101」を参照できます。
00:08:03
私が情報を持っていたときはいつでも、あなたがトップで見ることができるように、
00:08:08
私たちは「保存」を持っています。そして、私は書くのをやめた場合 "保存"。それは自動です。
00:08:15
私は持っていません
00:08:16
「ファイル」と「保存」、「保存」、"名前を付けて保存"などに移動するにはいいえ！ちょうど
00:08:24
私は何かを追加するたびに、
00:08:27
何も削除します。自動的に保存されます。
00:08:33
このドキュメントを閉じることができる
00:08:34
「情報101」。私はここで私のライブラリを再ロードします。
00:08:40
そして、私は私のファイルに入る場合.「情報101」。ちょうどここに。
00:08:47
もちろん、数秒前に変更され、変更された
00:08:50
私のデモアカウントです。
00:08:53
だから。。。
00:08:56
私たちは私たちの問題の解決策を持っています.さて、私たちの問題の一つ
00:09:03
というのは。。。さて、私たちはすぐにオンラインなどの文書を作成することができます。だがしかし
00:09:10
私の同僚はどのように行くつもりですか
00:09:13
編集する ?さて、私が最初に言ったように、非常に単純に、SharePoint
00:09:17
は、コラボレーションスペースです。
00:09:19
右上に見ることができるように、
00:09:23
w e は 4 人のメンバーを持っています。
00:09:24
このチームでは、この SharePoint で
00:09:27
サイト。だから、彼らのみんな
00:09:31
私の文書をクリックして編集することができます。
00:09:37
私たちは持つことができます.
00:09:40
同時に変更、つまり私は私のを開くことができます
00:09:43
ドキュメント、同僚もドキュメントを開き、私たち二人
00:09:48
を編集するドキュメントに表示されます。
00:09:51
私たちは、色と小さなマウスカーソルが表示されます,
00:09:55
彼らに、彼らの名前などで。
00:09:58
しかし、私は文書を編集することもできます。翌朝、同僚は同じ
00:10:04
ドキュメントに戻ると、いくつかの通知が表示されます
00:10:07
それ。だから我々は同じ文書に取り組むことができるでしょう
00:10:12
同時に非常に迅速に。
00:10:15
パワーポイントがあると想像してみましょう
00:10:18
ドキュメント。作成するスライドが 4 つあるとします。
00:10:23
今のところスライドはありません。
00:10:26
さて、私は同僚に私の文書を共有します。私たちは4歳です。
00:10:29
誰もが自分のスライドを作成します。
00:10:35
数分で、ドキュメントは完成です。
00:10:39
だから、私たちは私たちのパワーポイントに戻る場合.
00:10:43
情報を取得する方法?あなたはどのようなツールを行います
00:10:46
リモート作業を効率的にするために私たちの処分を持っていますか?まぁ
00:10:51
私たちはこの質問に答えました。情報を取得する方法?Sharepoint。
00:10:55
Sharepoint では、ファイルが必要です: これは既に同僚によって共有されています。私たち
00:11:00
ファイルを持っています。メールを送信する必要はありません: "ああ、お願いします、あなたは送信することができます
00:11:03
私にこのファイルのコピー"、そして10分後に答え、等.いいえ！
00:11:07
ここでは、ファイルは SharePoint の同じ場所にあります。
00:11:12
私は誰にも尋ねる必要はありません。ファイルがここにある場合は、
00:11:16
それは、私は情報を持っています。
00:11:18
そして、私たちはリモートで働きたい
00:11:21
効率的に行うことができます。さて、私が今言ったように、私たちはSharePointに入っています。私たち
00:11:27
ドキュメントを開きます。同僚が同じドキュメントを開く
00:11:31
同じ時間で、私たちは皆同じドキュメントで作業することができます。
00:11:37
だから。。。
00:11:40
どう扱うの?私たちが言ったように、私たちはSharePointを持っています。
00:11:46
オンラインで新しい文書を作成し、それを見つける可能性
00:11:50
ファイル ライブラリに戻ります。
00:11:54
今、私たちは新しい問題を抱えています。
00:11:57
協力者の不在を補う方法
00:12:01
情報を交換し、作業指示を持っていますか?ツールの機能
00:12:05
私たちの使命が確実に行われるように、私たちは自由に使える
00:12:09
効率的。私たちはそれをどのように扱うのでしょうか?だから。。。
00:12:13
今、私たちは欲しい
00:12:15
情報を交換し、から仕事の指導を受ける
00:12:19
現場にいない人彼らはここにいません。彼らは私と一緒ではありません。
00:12:25
どのようにコミュニケーションを取るのですか?
00:12:28
まぁ。。。私たちは2つの可能性を秘やっています。
00:12:33
あなたが行く最初の
00:12:35
今日はチームです。
00:12:38
チームは、多分あなたはすでにそれを知っている、
00:12:42
ちょっと。チームはインスタントメッセージング
00:12:46
アプリケーション。名前が言うように、それは私たちがすぐに送るのに役立ちます
00:12:54
メッセージ。インターフェイスの小さなツアーから始めましょう。
00:13:00
左端に、
00:13:03
異なるタブがあります。
00:13:05
「アクティビティ」:アクティビティフィードがよく、あなたはすべての
00:13:11
あなたがチームに持っている通知。誰かがあなたを呼び出そうとしました。
00:13:17
誰かがあなたのメッセージを気に入っています。
00:13:20
誰かがあなたにファイルを共有しました。
00:13:21
すべての通知、あなたが必要とする情報。
00:13:27
「チャット」では、名前が言うように、それは右、瞬間になります
00:13:31
メッセージ タブ。チャット、交換、あなたと
00:13:36
たとえば、Skype で行った場合と同様に、その中の同僚が作業を行います。
00:13:43
チームの「チーム」タブ: まあ、ここでは「チーム」タブ。
00:13:48
私たちは今日、詳細にそれを見るつもりはありません。しかし、このタブ
00:13:53
私たちが「チーム」と呼ぶものを作成することができます。これらのチームは、
00:13:59
チャネル、ディスカッションチャネルを含み、その中で、
00:14:04
情報を交換し、文書、リンクを送信し、
00:14:09
そして、仕事、協力、コミュニケーション、私の異なる
00:14:13
同僚。
00:14:17
「カレンダー」:カレンダーでは、私は、名前がそれを言うように、私は見つけるでしょう、
00:14:24
カレンダー、だから、その中で、あなたはもちろん見つけるでしょう
00:14:28
あなたが持っているすべての会議が、そこにあります
00:14:33
このカレンダーで非常に興味深いもの。
00:14:38
チームでは、チームのカレンダーで、
00:14:41
私たちが見つけることができるすべての会議はOutlookからです。
00:14:47
Outlook では、見つけることができるすべての会議
00:14:50
あなたが作成するすべてのものが、チームからである可能性があります
00:14:54
もちろん、チームはカレンダー上で自動的に
00:15:00
Outlook の予定表を表示します。そして、あなたがあなたの中に追加するすべてのもの
00:15:03
Outlook の予定表は自動的に追加されます。
00:15:07
チームのカレンダー。
00:15:09
だから、二人の間には不一式があり、彼らは働く
00:15:13
あなたが2つの異なるカレンダーを持っていないように、一緒に、あなたは
00:15:18
ここで問題を想像しますか?今、私たちは1つのカレンダーしか持っていません
00:15:22
チームと Outlook の間で共有されます。
00:15:28
まあ、私は"呼び出し"と思う、あなたはすでに知っているが、それはすべてについてです
00:15:33
人々を呼び出すために。
00:15:34
「ファイル」:ファイルでは、あなたの最近のファイル、あなたのマイクロソフトを見つけるでしょう
00:15:39
Teams ファイル、ダウンロードしたファイル、および
00:15:43
Onedrive。そして、3つの小さな点で、まあそれはちょうどです
00:15:47
をクリックしてアプリケーションを検索します。私たちは詳細に行くつもりはありません
00:15:50
今日はそれについて。
00:15:53
「チャット」に戻りましょう。だから、「チャット」に、我々はトップに2つのタブを持っています。
00:16:00
私たちは「最近」を持っています。「最近」:私は最近、人々と話をしたので、よく、
00:16:04
ご想像のとおり、最近のチャットです。ご覧のとおり、
00:16:10
例えば、会話テスト :フランス語で「戦略」である1
00:16:15
再編」と私たちは「プロジェクトテスト」を持っています。
00:16:19
だから、私たちは私たちの別のチャット、私たちの最近のチャットを持っている、
00:16:24
いつでも好きなときに続けることができるが、最も重要なことは、
00:16:28
上部に「連絡先」があります。
00:16:31
「連絡先」はまさにあなたが思っているものです。
00:16:35
その中に、異なる連絡先グループが見つかります
00:16:38
あなたが一番下に見ることができるように私たちは作成することができます
00:16:41
「新しい連絡先グループを作成する」。
00:16:43
私はそれに名前を付けます.
00:16:47
「 ニューヨークのサイト」。
00:16:51
作成。
00:16:53
ここには「ニューヨークのサイト」があります。
00:16:56
3つの小さな点。
00:16:58
そして、私たちはこのグループに連絡先を追加することができます。
00:17:02
だから私は例えば、オリバーを持っていたと思います.ええ、オリバー。
00:17:08
さて、オリバーを持ってみましょう、そして今オリバーは「ニューヨークサイト」グループにいます。
00:17:17
ここで、私はちょうどオリバーをクリックしたように、あなたができる限り
00:17:21
見る。私たちの会話はちょうど登場し、かなり何か
00:17:26
面白いね。ここは。ご覧のとおり、私はこのメッセージを送信しました。
00:17:32
ええと1月12日。
00:17:38
2018年、2年が経った。
00:17:45
はい、チームはあなたの会話を覚えているからです。あなたの
00:17:51
このウィンドウを閉じると会話は消えません。
00:17:56
すべてが直接その中に残ります。
00:18:01
だから、まあ、あなたはここで必要なすべての情報を見つけることができます。
00:18:07
私たちは何ができるか
00:18:08
チームチャットで?まぁ。もちろん、私たちは異なる送信することができます
00:18:14
メッセージ。しかし、私たちは追加することができ、私たちは会話を豊かにすることができます。あなたと
00:18:20
私のテキストバーの下の右下を変更することができます。
00:18:23
私は異なるアイコンを持っています。
00:18:24
最初の1つは、私は私のテキストをフォーマットすることができ、太字、斜体、、
00:18:30
下線等
00:18:33
私は配信オプションを設定することができます:標準、重要な、緊急。
00:18:39
添付書類を送ることができます。
00:18:42
絵文字、GIF、ステッカー、さらには追加
00:18:46
プライベートから直接スケジュールされた会議、
00:18:51
オリバーと私の間の直接の会話。
00:18:56
だから、それはかなり多くのことだ
00:18:58
私たちはここでできることを
00:19:00
チーム。それはすべてではありません!なぜなら、私たちも持っているからです
00:19:07
私たちが「可用性ステータス」と呼ぶもの。私たちはいくつかの法令を持っています
00:19:12
ここは左側です。ご覧のとおり、ローラン・バラディは
00:19:15
オリバーが検出します。それらのものは少し持っています
00:19:19
ここの黄色い円。
00:19:24
私が右上に行けば、私は私の小さな写真を持っています。私はそれをクリックし、
00:19:28
そして私は"利用可能"をここをクリックすることができます。私は、すべてのを表示します
00:19:32
異なる可用性の法令
00:19:34
存在する。「利用可能」は、名前として、私は利用可能です、あなたは話すことができます
00:19:39
私には、問題ありません。
00:19:41
「忙しい」。「忙しい」とは、おそらく重要なことに夢中です。
00:19:46
今、私の意図のすべてを持っているいくつかのもの。
00:19:51
だから、多分私はあなたのメッセージに答えません。たぶん、私はしません
00:19:55
今までそれらを見る。「邪魔しないでください」:「邪魔しないでください」は少し特別です、
00:19:59
なぜなら、これをクリックすると、
00:20:02
もちろん、メッセージを送信することができます
00:20:04
お電話などだがしかし
00:20:07
その旨の通知は受け取りません。
00:20:13
と言った画面の下部に少しポップアップはありません
00:20:16
誰かがあなたにメッセージを送った。
00:20:18
あなたに伝える小さなノイズはありません
00:20:22
通知を受け取ること。何もない。
00:20:27
私たちは、アクティビティにチームに直接それらのすべてを見ることができます
00:20:31
ボタンは、左上に、しかし、名前が私が言うように「邪魔しないでください」、
00:20:35
邪魔されたくない。
00:20:38
「すぐ戻って」と「離れて表示」よく、それらは離れている
00:20:42
キーボードのスタッシュ。だから、非常に簡単に、私は私のコンピュータの前にいない、
00:20:47
私は今答えません。
00:20:49
それだけです。
00:20:53
チームの同僚にメッセージを送ったとき、私たちが言ったように
00:21:00
ドキュメントを送信する直前に。何かかなり
00:21:03
興味深いのは、トップで我々は別のタブを持っているということです。私はそうしません
00:21:07
それらについて多くの詳細に入ります。しかし、私たちは「ファイル」タブを持っており、
00:21:11
ここで彼は、私はすべての罰金を科す
00:21:14
私はオリバーと共有したファイル。ここで私は文書を共有していなかった、
00:21:20
だから私はそれらを見つけることができません。しかし、多分私は他の同僚といくつかを持っています。
00:21:24
はい、あなたが見ることができるようにここに
00:21:26
ピエールと一緒に。私はすでに写真を共有しているので、それはここにあります。
00:21:32
ご覧の通り、2017年11月16日に共有しました。
00:21:39
だからかなり昔も。そして、通貨はまだここにあります。
00:21:42
私はそれにアクセスすることができます。ピエール缶
00:21:44
アクセスします。それで問題ありません。
00:21:48
さて、私たちが見たこと.
00:21:51
チームは、私たちは持っています
00:21:54
例えば、私たちの問題の50%を答えましょう。さて、私は送信することができます
00:22:01
メッセージは、私はよくチームからそれらを呼び出すことができます、はい、はい。それです
00:22:05
非常に速く、非常に簡単
00:22:08
だがしかし。。。どうすればいいの
00:22:11
たとえば、同僚が利用可能かどうかを確認する
00:22:16
既に電話中か会議中か?彼がいればどうして分かるの?
00:22:19
30分で利用できますか?
00:22:21
さて、私たちはOutlookに行くつもりです。
00:22:27
Outlook では、予定表の左下に直接移動します。
00:22:35
ここで、私が言ったように、私たちはすべての会議を見つけることができます。
00:22:43
チームでここで会議を作成しましょう。
00:22:47
のための会議を作成します。
00:22:50
第24金曜日。ホップ！
00:22:52
「会議を作成する」。それを呼び出しましょう:
00:22:55
"テストミーティングアシスタント"
00:23:01
ここで、私はそれをスケジュールします。
00:23:07
さて、私はそれを閉じます。私は見通しに戻ります。私はリロードします.私も持っていなかった
00:23:14
あなたが見ることができるように、右のheren 24金曜日に、リロードするには、我々は「テストミーティングアシスタント」を持っています。
00:23:21
OK、完璧なすべてが間で共有されています
00:23:26
チームと見通し。
00:23:28
Outlook で知りたいことは何ですか?私たちはいつなのかを知りたい
00:23:32
私たちの同僚は利用可能ですか?まぁ。
00:23:36
追加可能
00:23:38
彼らのカレンダーは私たち自身のものに。それをクリックしてみましょう。
00:23:42
「アドレス帳から」。
00:23:45
私はローランのカレンダーを開きたいと思います。ローランを試してみましょう。
00:23:51
わかりました。ちょっと待って、あなたが見ることができるように、
00:23:54
私たちは私の隣にローランのカレンダーを持っている、と私は追加するたびに
00:24:01
誰かのカレンダー。左側に表示されます。
00:24:06
リサのカレンダーを開きたい。
00:24:09
そして、偶数..それはどこですか。。。。ピエールのカレンダー。
00:24:14
うわー、それはかなり混乱しています。私はみんなのカレンダーを開いたが、今、何
00:24:20
私はより良い眺めを持つために行うことができます
00:24:22
そのすべての中で?さて、名前の隣に、私たちは少し持っています
00:24:29
矢印をクリックし、左を指します。私たちはそれらをクリックした場合.
00:24:34
ご覧のとおり、私たちのカレンダーはお互いの上にあります。
00:24:39
私の画面に全員の会議や情報がある
00:24:44
今、私は私たちがすべてここで利用可能であることを知っています
00:24:48
例えば。
00:24:49
私たちは、それらに戻ってクリックすることができます
00:24:51
隣り合って並べるように矢印を付ける。
00:24:57
そして、小さな十字架は、すべてを閉じます。
00:25:02
そして、私はあなたが尋ねるつもりであることを知っている: "しかし、トーマス、私たちは
00:25:05
彼らが何をしていたかを見て。私は私の会社のすべての人にしたくない
00:25:09
私は仕事で毎回何をしているかを知るために!それは、まあ..
00:25:15
それはここでプライバシーの問題です!
00:25:17
さて、私たちは上に私たちのカレンダーを共有することができます。
00:25:23
そして、ここで私は誰かに私のカレンダーを共有するとき.ローランに分かち合いましょう。
00:25:28
ああ、いや、「ランププロジェクト」ではなく、私は「ローラン」と言った。
00:25:32
ホップ、ここ.
00:25:34
ローラン。。。追加。。。わかりました。。。私は別の権限を選択することができます。
00:25:41
ローラン。。。彼は私が忙しい時に見ることができるか。それは彼が見るつもりであることを意味します
00:25:46
彼は私のカレンダーを開くと、彼は"Amaury - 9から10まで忙しい"を見るつもりです。
00:25:52
それ以外は何もない。
00:25:55
タイトルと場所を見ることができるでしょうか。「アマウリ - 9から10まで利用できません
00:26:00
彼は人事会議にいるので、
00:26:03
部屋104"で。
00:26:06
すべての詳細を表示することができます、と言う名前と同様に、ローランは、すべてを表示します
00:26:11
私の異なる会議について。
00:26:13
"編集可能" : 彼は私がすでに作成したものを編集することができます。
00:26:19
そして「代理人」は、彼が何でもすることができるだろう
00:26:22
彼が私であるかのように、私のカレンダーに欲しい。
00:26:25
だから、あなたが選択することができます
00:26:27
あなたの同僚が見るもの。デフォルトでは、..
00:26:31
リサを削除してみましょう。 あなたは私の組織を持っている、
00:26:35
これは例外なく、社内の誰もがです。そして、ここであなたは
00:26:40
彼らが見るものを選ぶことができます。
00:26:43
「忙しい時に見える」「タイトルや場所を見ることができる」など
00:26:47
だから、あなたが選んだ、そして、デフォルトでは、それは「私が忙しいことを見ることができる」です。
00:26:52
だから、あなたのカレンダー内のすべてを見て、あなたの同僚を心配しないでください。
00:26:59
だから私たちは2つの共有カレンダーを見ました。私たちは私たちのパワーポイントに戻る場合.
00:27:05
頻繁な不在を補う方法
00:27:07
現場での協力者、もちろん、情報交換
00:27:10
と仕事の指示を持っています?...チーム！チームのインスタント メッセージング。
00:27:16
私たちは情報を必要とします:私たちは呼び出し、メッセージを送信し、私たちは持っています
00:27:19
今すぐ情報を確認してください。
00:27:21
また、同僚が利用可能かどうかを知りたい場合は、
00:27:26
Outlook で予定表を開くので、ユーザーが予定表を表示できる
00:27:33
が利用可能かどうか。
00:27:37
では、ミッションを効率的に行うために、どのようなツールを自由に利用できるのでしょうか。まぁ。。。
00:27:42
私たちはすでにそれを言いました。
00:27:44
したがって、チームでは、可用性の状態は
00:27:49
非常に、非常に重要です。でメッセージを送信する場合
00:27:55
「すぐ戻って」または「離れて表示される」もちろん、彼は行くつもりはありません
00:27:59
今すぐ答えてください。
00:28:00
そして、「邪魔しない」または「忙しい」と同じことは、それらを使用する必要があります
00:28:04
あなたの同僚が言うように、知ってお客様の可使用法
00:28:09
が利用可能かどうか。
00:28:11
そして、私たちは見通しを持っていました。
00:28:14
最後のユースケース。
00:28:17
文書の書式をすばやく設定するには問題: 上で進める方法
00:28:21
文書の書式設定 ?レイアウトを自動化する方法と
00:28:25
時間を節約?マネージャによって検証されたタスクを取得する方法?
00:28:30
さて、まず第一に。
00:28:35
私たちは直接チェックするつもりです。オフィスに戻りましょう
00:28:39
ところでポータルはここにあります.ホップ。。。
00:28:42
オフィスポータル。Office ポータルで話をします
00:28:46
非常に重要なアプリケーションについて。ところで、Sharepointの隣にあります。
00:28:52
"OneNote": OneNote は紙のノートブックにそっくりです。
00:28:58
机の上にどこかがある。
00:29:02
だから、あなたはどこでも、すべてを書くためにOneNoteでできるようになります。
00:29:09
あなたは何かをうまく書きたいです。あなたはそれを書く
00:29:11
画像を追加する場所に、リンクを追加できます
00:29:17
ビデオ。OneNote を同僚と共有できます。
00:29:23
だからここで私は..
00:29:26
左に関するとおり、私はここに「セクション」があります。そして、セクションでは、
00:29:31
私はページを持っています。
00:29:33
新しいセクションを作成しましょう。それを呼び出してみましょう:
00:29:36
「アシスタントノートブック」。
00:29:41
そして、その中に、例えば「会議」のようにページを作成することができます。
00:29:52
また、新しいページや新しい会議などを作成します。
00:30:01
そう、私たちは作成することができます
00:30:04
OneNote で必要なページ数だけ
00:30:07
そして、私が言ったように、直前に
00:30:10
私たちは好きな場所に書くことができます。
00:30:16
複数の情報を選択できます。
00:30:19
ホップ。。。ちょうどここに。
00:30:23
しかし、私はまた、私のテキストをフォーマットすることができます、あなたはそれを推測し、私はできます
00:30:29
追加。。。ちょうどここに。。。
00:30:33
あなたが見ることができるように、小さなアイコン。
00:30:36
たとえば、次の例を挙げてみましょう。
00:30:42
非常に重要な".私はそれの横に小さなアイコンを追加することができます、私は
00:30:48
感嘆符を持っていた、例えば、ほんの少しのリマインダー
00:30:53
その隣に小さな絵で。
00:30:55
あなたが見ることができるように、私はそれらのかなり多くを追加することができます。
00:30:58
私はテーブルを挿入することができます、
00:31:01
文書、画像、リンク、録音音声、
00:31:06
シンボル、数学を追加します。シンボルも、あなたが見ることができるように、ここで。
00:31:13
絵文字、ステッカー、さらには会議の詳細。
00:31:18
必要に応じて、自分が持っている Outlook 会議から会議の詳細を追加できます。
00:31:24
だからもちろん、私はそれを追加するためにここに接続する必要があります。私はしません
00:31:28
それは私たちのトレーニングセッションケースではないので、
00:31:31
しかし、あなたはそれを行うことができます。
00:31:33
描画も同様に、我々は描くことができます。
00:31:36
ホップ、直接.だから非常に迅速に..ホップ。。。
00:31:40
この情報は、この1つ、この1つなどに関連しています。
00:31:45
ホップ、私はそれを削除することができます。
00:31:47
ページの表示方法も変更できます。
00:31:55
そう、それは本当に重要です
00:31:58
OneNote を使用し、個人的には、私の会社では、それを使用します
00:32:04
あなたができるので、毎回..
00:32:09
この情報をフィルタ処理する方法を「フィルタ」するとします。
00:32:14
セクションはいくつでもいくつでも持つことができます。
00:32:19
ページを必要に応じて選択します。
00:32:21
そして、あなたが望む場所に情報を置くことができます
00:32:25
そして、それを非常に迅速に見つけます。
00:32:28
だから、はい、OneNoteを使用することは非常に重要です。
00:32:32
それを閉じましょう。
00:32:34
Word 文書を開くさて、私は開くつもりです
00:32:38
Word文書ですが、私はパワーポイント、Excelを開くことができました、私は開くことができました
00:32:42
Office 365 ドキュメントのいずれか。
00:32:46
ここで重要なこと..画面に表示しましょう。
00:32:49
重要なことは..
00:32:52
Office 365 で、私たちは私たちの共有できることをお見せしたいと思います
00:32:57
ドキュメント。私たちがSharepointにいたとき、私は話していました:「はい、
00:33:01
すべてのドキュメントが共有され、誰もがその上に行く、それを編集、など。
00:33:05
まぁ。私たちは、私たちが望む任意の文書で行うことができます。
00:33:11
右上には、ここでわかるように、私たちは「共有」を持っています。
00:33:15
私はそれをクリックします。使用する OneDrive を選択する
00:33:22
私は複数のOneDriveを持つことができるので、それを共有するために、それは、しかし
00:33:26
ただ1つだけで十分です、私を信じてください。だからここに私の文書は
00:33:30
名前 付き。「削除する」と呼びましょう。わかりました。
00:33:36
私たちは数秒待つつもりです
00:33:39
ドキュメントを Onedrive に読み込んでいるので、後で共有できるようになります。
00:33:44
だからほんの数秒です。
00:33:50
ここに、私はちょうどと一緒に登場した小さな窓を持っています
00:33:54
異なる情報。まずは、最初のをクリックしてみましょう。
00:33:58
最初のウィンドウでこのように正方形。複数の可能性:
00:34:03
私は私の文書を共有したい:"リンクを持つ誰でも"。このオプションを使用すると、
00:34:08
これはもちろん、共有リンクを作成します。
00:34:11
私は全世界の誰にでもこのリンクを送ることができます。彼らはできるでしょう
00:34:18
私のドキュメントにアクセスしたり、ドキュメントを編集したりするために
00:34:22
誰でもあなたのリンクを共有することができますので、注意してください。あなたは誰かにリンクを送った
00:34:30
それは誰か、次に他の誰かに、そしての終わりにそれを送った
00:34:33
200 人がドキュメントにアクセスできます。
00:34:36
だから、それに注意してください。
00:34:38
「リンクを持つあなたの会社の人々」。
00:34:42
それで、まあそれはまったく同じです
00:34:46
それはあなたの会社の壁で停止することを除いて、前に1つ。
00:34:51
社内の誰もが文書にアクセスできますが、誰もアクセスできません
00:34:59
あなたの会社の外側に。「既存のアクセス権を持つ人々」:
00:35:03
共有リンクを作成、再生成、または更新するだけです
00:35:08
ドキュメントに既にアクセスできるすべてのユーザーとの間で使用できます。
00:35:13
「特定の人々」は、名前が言うように、あなたは共有するつもりです
00:35:15
あなたが選択し、十分に特定の人と文書、
00:35:18
それらだけがそれにアクセスできます。
00:35:21
また、ドキュメントの編集を許可し、許可しない場合は、
00:35:26
ドキュメントのダウンロードをブロックすることもできます。
00:35:31
私はリサと私の文書を共有したい。
00:35:35
と共有しましょう.例えば、ディナ、そして
00:35:39
オリヴィエだわかりました。私はメッセージを追加することができます: "ここに文書があります
00:35:48
私は話していました。
00:35:50
そして、私はそれを送信する3つのオプションがあります。
00:35:54
私は「送信」をクリックすることができます。これを行うことによって、これは自動的に
00:35:58
中に表示されているリンクと小さなメッセージでメールを送信する
00:36:03
私が書いたこと: "ここに私が話していた文書です"。
00:36:06
私はOutlookをクリックすることができます。新しいメールページが開きます。
00:36:11
中に表示リンクで、私は
00:36:14
このメールに書き込む最後に、「コピーリンク」:これは
00:36:19
私が送信するためにコピーできるリンク
00:36:20
例えば、チームと、誰にでも。
00:36:24
そして、それは私の文書にアクセスするために、それをクリックすることによってできるようになります。
00:36:28
私たちが言ったように、私は誰かに私の文書のとき
00:36:31
Sharepointは、彼らはそれを表示し、編集し、均等にすることができます
00:36:36
その中の情報を削除するため、ドキュメントを共有するユーザーには注意が必要です。
00:36:43
しかし、これは非常に便利かもしれません
00:36:45
さまざまなことにすばやく取り組む。
00:36:50
最後に、Powerpoint ドキュメントを開きます。
00:36:58
さて、私たちは画面上にここにパワーポイント文書を持っています。
00:37:02
私が話したいのはテンプレートです。テンプレートとは何ですか?まぁ
00:37:08
あなたはそれらを持っている
00:37:10
画面上でここ。ご覧のとおり、私たちは異なっています
00:37:13
テンプレート。私は"他を参照してください"をクリックすることができます。
00:37:18
ああ、そのすぐ下に開かれている私のパワーポイントは、いくつかのトラブルを引き起こしています.わかりました。
00:37:24
わかりました。すべてのテンプレートと私たちは、異なる多くを持っています
00:37:29
テンプレートはこちらから。としましょう。私はこれを使いたい:"セクタ"。
00:37:35
私はもちろん、色を選択することができます。オレンジ色にしたい
00:37:39
例えば。「作成」。
00:37:42
そして、ここで、私が挿入するとき
00:37:46
あなたが見ることができるように、新しいスライドは、それらのすべてが同じテンプレートを持つことになります。
00:37:53
だから、私はちょうどそれを使用することができます.だから私は考える必要はありません: "OK、私はテンプレートが必要です
00:38:02
プロかもしれないが、あまりにもではないかもしれないもの
00:38:06
プロ、私たちはオープンマインドなどだから。
00:38:09
はい、テンプレートに入るだけです。あなたがパワーポイントを開くとき、彼らは尋ねるでしょう
00:38:15
テンプレートが必要な場合は、次の方法で指定します。
00:38:16
そして、ちょうどそのように、あなたが見ることができるように、私は全体のテンプレートを持っています。
00:38:24
だから、ここで最初のパワーポイントに戻るならば。
00:38:29
文書の書式を進める方法どう
00:38:33
レイアウトを自動化し、時間を節約するには?タスクの検証方法
00:38:36
マネージャーによって?まぁ。OneNote、共有とテンプレート。すべてが。
00:38:43
そして、もちろん、これらの異なるアプリケーションは、
00:38:47
あなたが働くことができるように同様にモバイル
00:38:49
本当にどこでもいつでも。
00:38:54
今日私たちが見たものに関する質問があれば、
00:38:59
今すぐ彼らに尋ねてください。
00:39:01
ああ、あなたの質問について考えている間、もちろん、
00:39:09
ここは。。。これは私たちが今日見たものです。
00:39:11
私はそれについてのすべてが明確であると思うし、
00:39:17
あなたが私たちが見たすべてを理解していること。
00:39:20
質問がない場合は、質問を躊躇しない場合は、
00:39:25
あなたはそれらのいずれかを持っています。今日はご来場いただきありがとうございます。の
00:39:28
コースは、あなたが学んだことを最大限に活用し、私たち
00:39:32
別のトレーニングセッションで互いに会います。ありがとうと
00:39:37
いってらっしゃい。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Привет всем и добро пожаловать в это
00:00:14
Тренировка. Итак, сегодня мы идем
00:00:17
чтобы увидеть тренировку о
00:00:19
работа ассистента.
00:00:21
Сооо.
00:00:22
Начнем с того, что у нас есть некоторые
00:00:26
Инструкции. Выключите ожидание вызова, если вы используете
00:00:30
мобильный телефон, чтобы присоединиться к этой тренировке. Или же ваш
00:00:33
музыка на Hold будет выходить всеми участниками. Также
00:00:38
не забудьте отключить микрофон. Если у вас есть
00:00:42
фоновые шумы вокруг вас, пожалуйста, отключите микрофон, так что
00:00:46
что вы не беспокоить
00:00:47
Тренировка. А также держать экран активным во все времена,
00:00:53
не позволяйте вашему компьютеру перейти в спящий режим, иначе вы будете
00:00:56
автоматически отключен от тренировки и поэтому
00:00:59
Вам придется войти в систему еще раз, чтобы присоединиться к нам.
00:01:04
Поэтому сегодня цель состоит в том, чтобы повысить нашу эффективность в
00:01:09
делегирование и общение.
00:01:12
Таким образом, у нас есть 45 минут на 3 помощника использовать сценарии.
00:01:17
Мы увидим Sharepoint, чтобы создать документы на
00:01:22
совместное пространство. Команды : связаться с отсутствующими сотрудниками
00:01:27
организовать наш контакт группами.
00:01:30
Перспективы : для управления и обмена
00:01:33
Календарь. OneNote : для организации наших заметок.
00:01:39
Мир : к кредитным документам, и мы собираемся использовать
00:01:42
темы на PowerPoint.
00:01:46
Так что пойдем прямо сейчас.
00:01:49
Прежде всего, у нас есть некоторые, как мы уже говорили, использовать случаи. Сооо
00:01:56
Прежде всего
00:01:57
наши проблемы прямо здесь. Как мы получаем в образованиях и что
00:02:02
инструменты у нас есть в нашем распоряжении для того, чтобы сделать удаленный
00:02:05
эффективной работы, когда нам нужно написать документ на последнем
00:02:10
Минуту. Итак, первый инструмент, который мы собираемся использовать сегодня.
00:02:16
Его имя : Sharepoint. Чтобы получить доступ к SharePoint, нам нужно выйти в Интернет.
00:02:23
Здесь нам нужно получить доступ к порталу Office.
00:02:28
portal.office.com получить к нему доступ.
00:02:32
В нем, мы собираемся найти наши различные приложения, как вы
00:02:37
можно увидеть на моем экране. У нас есть Outlook, OneDrive, Word и т.д. и т.д. и т.п.
00:02:42
Все они доступны непосредственно в Интернете. У вас нет
00:02:48
использовать локальное программное обеспечение для доступа к этим различным инструментам
00:02:53
потому что они у нас есть также
00:02:55
Онлайн. Так вот я хочу использовать
00:03:00
Sharepoint. Что такое Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint является общим пространством для совместной работы. Это означает, что
00:03:09
что у нас будут группы, группы SharePoint на нем,
00:03:14
и каждый член группы
00:03:18
будет иметь доступ к различным документам, которые мы
00:03:23
собирается поделиться в нем.
00:03:25
Итак, давайте нажимаем на это
00:03:27
чтобы увидеть, что это все о.
00:03:30
Здесь, когда я нажимаю на маленький
00:03:33
Иконки SharePoint. Хорошо.
00:03:36
У меня на экране много
00:03:38
разные вещи. Новости от
00:03:41
Сайтов. Частые сайты, следующие сайты, последние сайты, предлагаемые сайты
00:03:45
а также, как вы можете видеть внизу, признакам ссылки, последние документы
00:03:49
и сохранить на потом. Мы не увидим все это сегодня.
00:03:54
Давай просто пойдем прямо сюда. У нас есть сайты. Таким образом, частые сайты
00:03:59
являются тот, который, как говорится в слове,
00:04:03
Я ходила не так давно.
00:04:06
"После", ну, это как положить сайт в избранное, так что здесь.
00:04:13
У нас есть маленькие звезды рядом с нашими сайтами имя. Если мы пойдем в "Часто"
00:04:18
Здесь. Здесь у нас есть один сайт, если я нажимаю на Маленькую Звезду,
00:04:24
"Следуйте"... Теперь он будет в "После" прямо здесь. Я нажимаю
00:04:29
еще раз на звезду, и это будет
00:04:30
быть здесь.
00:04:32
"Недавнее", ну, поэтому, когда я пошел в
00:04:36
Недавно. И "Предложил" : другой, что у меня есть доступ к, но
00:04:42
Я не собираюсь много на них. Таким образом, они предложили, потому что
00:04:46
может быть, есть новые сведения, новые документы и т.д.
00:04:52
Здесь я уже открыл один из моих сайтов Sharepoint как
00:04:56
Вы можете отправить, что здесь. Мы находимся на "Демонстрации".
00:05:00
Это основной, по умолчанию SharePoint сайт прямо здесь.
00:05:05
Я не добавил ничего другого, кроме как в библиотеке, в
00:05:12
библиотека документов. Но здесь хорошо, я буду иметь доступ к моей
00:05:16
Сайт Sharepoint. Как вы можете видеть в крайнем левом: документы,
00:05:22
услуги, деятельность, страницы и т.д. и т.п.
00:05:25
Таким образом, у нас есть много разных вещей на Sharepoint.
00:05:28
Но то, что мы хотим использовать сегодня, это вкладка документа.
00:05:38
Во вкладке документов, как вы можете видеть,
00:05:40
У меня уже есть много
00:05:41
Документы. Если я хочу, прямо здесь, я могу нажать на папку.
00:05:49
И я прямо здесь, но я также могу нажать на документ ...
00:05:56
И документ откроется непосредственно в онлайн-версии Excel.
00:06:03
Как я сделал, чтобы эти документы прямо здесь?
00:06:07
Ну, на вершине, у вас есть разные действия.
00:06:12
Новое : Я могу создать новую папку, новый документ : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Формы... Даже интернет-ссылка... Непосредственно из
00:06:22
Sharepoint. У меня нет, это не обязательно, чтобы создать документ
00:06:27
в автономном режиме, а затем загрузить его.
00:06:30
Я могу непосредственно создать его в Интернете. Так вот что
00:06:35
мы сделаем это сегодня.
00:06:37
Я собираюсь создать,
00:06:39
скажем, документ Word.
00:06:47
Здесь. У меня есть документ Word, который
00:06:51
по-прежнему открытия, и я могу добавить информацию. «Этот документ
00:06:56
о..."
00:06:59
Если я хочу, я могу использовать любую вкладку, что у меня также есть на Word
00:07:04
в автономном режиме, как вы можете видеть прямо здесь. "Вставка", "Плант", "Ссылки" и т.д. и т.п.
00:07:10
Слово онлайн не то же самое, как слово на моем
00:07:15
компьютер, потому что, как вы можете видеть, у нас нет точно таких же функций.
00:07:20
У нас есть гораздо больше функциональных возможностей в
00:07:23
лока местная версия, версия программного обеспечения, но это приложение
00:07:26
не так уж плохо. У нас почти есть
00:07:29
Все. И я могу использовать это для создания моего документа непосредственно
00:07:35
в SharePoint. Нет необходимости еще раз, чтобы создать его в автономном режиме и
00:07:39
загрузить его и т.д. Нет! Я могу сделать
00:07:41
все здесь. Как переименовать документ? Довольно легко !
00:07:45
Я нажимаю на "Документ" в верхней части прямо здесь, и я могу изменить
00:07:50
Имя. Так что я буду называть это ... "Информация 101".
00:07:57
Я просто нажмите в другом месте, и, как вы
00:07:59
можно посмотреть "Информация 101".
00:08:03
Всякий раз, когда у меня была информация, как вы можете видеть на вершине,
00:08:08
у нас есть "Спасение". И если я перестану писать "Спасенный". Это автоматически.
00:08:15
У меня нет
00:08:16
идти в "Файлы" и "Сохранить", "Сохранить под", "Сохранить, как" и т.д. и т.п. Нет! Просто
00:08:24
каждый раз, когда я добавляю что-либо или
00:08:27
удалить что-нибудь. Он автоматически сохранится.
00:08:33
Я могу закрыть этот документ
00:08:34
"Информация 101". Я перезагрузю свою библиотеку прямо здесь.
00:08:40
И если я иду в мои файлы ... "Информация 101"... Прямо здесь.
00:08:47
Изменено несколько секунд назад, конечно, и изменено, и это
00:08:50
это мой демо-аккаунт.
00:08:53
Сооо...
00:08:56
У нас есть решение нашей проблемы... Ну, одна из наших проблем
00:09:03
Потому что... Хорошо, мы можем быстро создать документ в Интернете, и т.д. ... Но
00:09:10
Как мой коллега собирается
00:09:13
редактировать его? Ну, просто, как я уже сказал в начале, Sharepoint
00:09:17
является совместным пространством.
00:09:19
Как вы можете видеть в правом верхнем части,
00:09:23
w e имеют 4 члена,
00:09:24
в этой команде, в этом SharePoint
00:09:27
Сайта. Таким образом, каждый из них
00:09:31
сможет нажать на мой документ и отредактировать его.
00:09:37
Мы можем иметь...
00:09:40
модификации в то же время, что означает, что я могу открыть
00:09:43
документ, мои коллеги открыть документ, а также, и мы оба
00:09:48
будет на документе редактирования его.
00:09:51
Мы увидим курсоры мышей с цветами,
00:09:55
на них, с их именами и т.д.
00:09:58
Но также я могу редактировать документ. Как и на следующее утро, коллега редактировать то же самое
00:10:04
документ, который я увижу некоторое уведомление, когда я вернусь на
00:10:07
это. Таким образом, мы сможем работать над тем же документом
00:10:12
в то же время довольно быстро.
00:10:15
Давайте представим, что у нас есть Powerpoint
00:10:18
Документа. Допустим, у нас есть 4 слайда для создания.
00:10:23
У нас нет слайда на данный момент.
00:10:26
Хорошо, я делю свой документ своим коллегам. Нам четыре года.
00:10:29
Каждый создает свой слайд.
00:10:35
В считанные минуты документ является полным.
00:10:39
Таким образом, если мы вернемся на нашем PowerPoint ...
00:10:43
Как получить информацию? Какие инструменты вы
00:10:46
иметь в нашем распоряжении, чтобы сделать удаленную работу эффективной? Хорошо
00:10:51
мы ответили на этот вопрос. Как получить информацию? Sharepoint.
00:10:55
На Sharepoint нам нужен файл: он уже передан коллегам. Мы
00:11:00
есть файлы. Нет необходимости отправлять письма: "О, пожалуйста, вы можете отправить
00:11:03
мне копию этого файла ", а затем ответ 10 минут спустя, и т.д. ... Нет!
00:11:07
Здесь, файлы находятся в том же месте, в SharePoint.
00:11:12
Мне не нужно никого спрашивать. Если файлы здесь, я нажимаю на
00:11:16
это, у меня есть информация.
00:11:18
И мы хотим работать удаленно
00:11:21
и эффективно. Ну, как я только что сказал, мы идем в SharePoint. Мы
00:11:27
открыть документ. Мои коллеги открывают те же документы в
00:11:31
то же время, и мы все можем работать над тем же документом.
00:11:37
Сооо...
00:11:40
Как мы справляемся с этим? Как мы уже говорили, у нас есть SharePoint, с
00:11:46
возможность создания нового документа в Интернете и его
00:11:50
обратно в библиотеку файлов.
00:11:54
Теперь у нас есть новый вопрос.
00:11:57
Как внести свой в себя частое отсутствие сотрудников,
00:12:01
обмениваться информацией и иметь рабочие инструкции? Какие инструменты делают
00:12:05
у нас есть в нашем распоряжении, чтобы гарантировать, что наша миссия будет сделано
00:12:09
Эффективно? Как бы мы справились с этим? Сооо...
00:12:13
Теперь мы хотим
00:12:15
обмениваться информацией и иметь инструкцию по работе от
00:12:19
людей, которых нет на месте. Их здесь нет. Они не со мной.
00:12:25
Как мы общаемся?
00:12:28
Хорошо... У нас есть 2 возможности.
00:12:33
Первое, что вы собираетесь
00:12:35
увидеть сегодня команды.
00:12:38
Команды, может быть, вы уже знаете это,
00:12:42
Немного. Команды – это обмен мгновенными сообщениями
00:12:46
Приложения. Как говорится в названии, это поможет нам быстро отправить
00:12:54
Сообщения. Начнем с небольшой экскурсии по интерфейсу.
00:13:00
Слева на крайнем конце,
00:13:03
вы будете иметь различные вкладки.
00:13:05
"Деятельность": деятельность кормить хорошо, вы найдете каждый
00:13:11
уведомление о том, что у вас есть в командах. Кто-то пытался позвонить тебе.
00:13:17
Кому-то нравится ваше сообщение.
00:13:20
Кто-то поделился с вами файлом.
00:13:21
Каждое уведомление, информация, которая вам нужна.
00:13:27
В "Чат", как говорят, это будет прямо здесь, момент
00:13:31
вкладка обмена сообщениями. Вы сможете общаться, обмениваться, с
00:13:36
коллеги в нем, как вы привыкли делать на Skype, например.
00:13:43
Вкладка "Команды" в командах : ну, вот вкладка "Команды".
00:13:48
Мы не увидим, что в деталях сегодня. Но эта вкладка
00:13:53
позволит мне создать то, что мы называем "команды". Эти команды будут
00:13:59
содержат каналы, каналы обсуждения и, в тех, я буду
00:14:04
возможность обмена информацией, отправки документов, ссылок,
00:14:09
и работать, сотрудничает, общаться, с моей другой
00:14:13
Коллег.
00:14:17
"Календарь": в календаре, я найду, ну, как говорят, мой
00:14:24
календарь, так что в нем, вы, конечно, найдете
00:14:28
каждые встречи, которые у вас есть, но есть
00:14:33
что-то довольно интересное с этим календарем.
00:14:38
В командах, в календаре команды,
00:14:41
каждое собрание, которое мы можем найти, от Outlook.
00:14:47
И в Outlook, каждая встреча, которую мы можем найти
00:14:50
может быть от команд, потому что все, что вы создаете на
00:14:54
Команды, в календаре, конечно, будут автоматически добавлены в
00:15:00
календарь Outlook. И все, что вы добавляете в
00:15:03
Календарь Outlook будет автоматически добавлен в
00:15:07
Календарь команды.
00:15:09
Таким образом, есть имбрикации между двумя из них, они работают
00:15:13
вместе, так что у вас нет 2 различных календарей, вы
00:15:18
представьте себе, проблематично здесь? Теперь у нас есть только один календарь
00:15:22
которые делятся между командами и Outlook.
00:15:28
Ну, я думаю, "Звонки", вы уже знаете, но это все о
00:15:33
звонить людям.
00:15:34
"Файлы": в файлах вы найдете ваши последние файлы, ваша корпорация Майкрософт
00:15:39
Файлы групп, файлы, которые вы скачали, и файлы в
00:15:43
Onedrive. И с тремя маленькими точками, ну это просто
00:15:47
для поиска приложений. Мы не собираемся вдаваться в подробности
00:15:50
об этом сегодня.
00:15:53
Вернемся в "Чат". Таким образом, в "Чат", у нас есть 2 вкладки на вершине.
00:16:00
У нас есть "Недавнее". "Недавнее": Я говорил с людьми в последнее время, так хорошо,
00:16:04
как вы могли догадаться, это наш недавний чат. Как вы можете видеть здесь,
00:16:10
например, разговор тесты : один по-французски, который является "Стратегия
00:16:15
реорганизации» и у нас есть «Проектный тест».
00:16:19
Итак, у нас есть другой чат, наш недавний чат,
00:16:24
что мы можем продолжать, когда мы хотим, но самое главное, мы
00:16:28
есть "Контакты" на вершине.
00:16:31
"Контакты" это именно то, что вы думаете, что это такое.
00:16:35
В нем вы найдете различные контактные группы
00:16:38
которые мы можем создать, как вы можете видеть внизу,
00:16:41
"Создать новую контактную группу".
00:16:43
Я назовем его ...
00:16:47
"Нью-йоркский сайт".
00:16:51
Создать.
00:16:53
У нас есть "Нью-йоркский сайт" прямо здесь.
00:16:56
Три маленькие точки.
00:16:58
И мы можем добавить контакт в эту группу.
00:17:02
Так что я, например, Оливер я думаю ... Да, Оливер.
00:17:08
Хорошо, давайте Оливер, и теперь Оливер находится в "Нью-йоркском сайте" группы.
00:17:17
Здесь, как я только что нажал на Оливера, как вы можете
00:17:21
Видеть. Наш разговор только что появился и что-то совсем
00:17:26
Интересно. Здесь. Как вы можете видеть, я послал это сообщение.
00:17:32
12 января.
00:17:38
2018. Это было 2 полных года.
00:17:45
Потому что да, команды будут помнить ваш разговор. Ваш
00:17:51
разговор не исчезнет, когда вы закрываете это окно.
00:17:56
Все останется непосредственно в нем.
00:18:01
Таким образом, вы можете найти каждую информацию, которая вам нужна прямо здесь.
00:18:07
Что мы можем сделать
00:18:08
на команды чат? Хорошо. Конечно, мы можем послать различные
00:18:14
Сообщения. Но мы можем добавить, мы можем обогатить наш разговор. Как вы
00:18:20
может изменить дно прямо здесь, под моим текстовым баром.
00:18:23
У меня разные иконы.
00:18:24
Первый, я могу формат моего текста, положил его жирным, italic,
00:18:30
подчеркивать и т.д. и т.п. и т.п.
00:18:33
Я могу установить вариант доставки: стандартный, важный, срочный.
00:18:39
Я могу отправить прилагаемый документ.
00:18:42
Добавить смайлики, GIF, наклейки и даже
00:18:46
запланированных встреч непосредственно от частного,
00:18:51
прямой разговор, между Оливером и мной.
00:18:56
Так что это довольно много вещей,
00:18:58
что мы можем сделать прямо здесь, на
00:19:00
Команды. Это еще не все ! Потому что также мы будем иметь
00:19:07
то, что мы называем "статусом доступности". У нас есть некоторые уставы
00:19:12
прямо здесь, слева. Как вы можете видеть у нас есть Лоран Баларди, и
00:19:15
Оливер обнаруживает. У них есть немного
00:19:19
желтый круг прямо здесь.
00:19:24
Если я пойду вправо, у меня есть моя маленькая фотография. Я нажимаю на это,
00:19:28
и я могу нажать здесь на "Доступно". Я буду видеть все
00:19:32
различные законы о доступности
00:19:34
которые существуют. "Доступно", как говорят имя, я доступен, вы можете говорить
00:19:39
для меня, не проблема.
00:19:41
"Занят". "Занят" означает, ну, я, вероятно, во что-то важное.
00:19:46
Некоторые вещи, которые имеют все мои намерения прямо сейчас.
00:19:51
Так что, возможно, я не буду отвечать на ваши сообщения. Может быть, я не буду
00:19:55
когда-либо видеть их. "Не беспокоить": "Не беспокоить" является немного особенным,
00:19:59
потому что этот, если вы нажмете на него,
00:20:02
люди, конечно, там смогут отправить вам сообщения
00:20:04
позвоните вам и т.д. и т.п. Но
00:20:07
вы не получите никакого уведомления об этом.
00:20:13
Нет немного всплывающее в нижней части экрана, который сказал, что
00:20:16
кто-то послал вам сообщение.
00:20:18
Нет немного шума, который говорит вам,
00:20:22
что вы получаете уведомление. Ничего.
00:20:27
Мы сможем видеть все из них непосредственно в команды в деятельности
00:20:31
кнопку, в левом верхнем, но "Не беспокоить", как имя сказать, что я делаю
00:20:35
не хотят, чтобы их беспокоили.
00:20:38
"Будьте правы назад" и "Появляются прочь" хорошо, те находятся вдали от
00:20:42
клавиатурные сташи. Проще говоря, я не перед компьютером,
00:20:47
Я не буду отвечать прямо сейчас.
00:20:49
Это всё.
00:20:53
Поэтому, когда мы отправляли сообщения нашим коллегам по командам, как мы уже говорили,
00:21:00
как раз перед тем, как мы сможем отправить документы. Что-то совсем
00:21:03
Интересно, что на вершине у нас есть разные вкладки. Я не буду
00:21:07
идти в много деталей о них. Но у нас есть вкладка "Файлы" и
00:21:11
его здесь, я буду штрафовать каждый
00:21:14
файлы, которые я поделился с Оливером. Здесь я не поделился каким-либо документом,
00:21:20
так что я не найду их. Но, возможно, у меня есть некоторые с другими коллегами.
00:21:24
Да, прямо здесь, как вы можете видеть
00:21:26
с Пьером. Я уже поделился фотографией, и поэтому она прямо здесь.
00:21:32
Я поделился им, как вы можете видеть, 16 ноября 2017 года.
00:21:39
Так что довольно давно, как хорошо. И валюта все еще здесь.
00:21:42
Я могу получить к нему доступ. Пьер может
00:21:44
получить к нему доступ. Нет проблем с этим.
00:21:48
Теперь, когда мы видели ...
00:21:51
Команды, у нас есть
00:21:54
ответ, скажем, 50% нашего вопроса. Хорошо, я могу отправить
00:22:01
сообщения, я могу позвонить им из команд хорошо, да, да. То есть
00:22:05
довольно быстро, довольно просто
00:22:08
Но... Как я могу это сделать
00:22:11
знать, если сотрудники доступны, когда, например,
00:22:16
уже по телефону или на собрании? Как я могу знать, если он
00:22:19
доступны в течение 30 минут?
00:22:21
Ну, мы собираемся пойти на Outlook.
00:22:27
В Outlook, давайте идти прямо в левом нижнем углу в календаре.
00:22:35
Здесь, как я уже сказал, мы можем найти каждую из наших встреч, и, кстати,
00:22:43
Давайте создадим собрание прямо здесь, в Teams.
00:22:47
Я создам встречу для
00:22:50
24-я пятница. Хоп!
00:22:52
"Создайте собрание". Давайте просто назовем это:
00:22:55
"Помощник по тестированию"
00:23:01
Прямо здесь, я заплану его.
00:23:07
Ладно, я закрываю это. Я вернусь на Outlook. Я перезагрузю... У меня даже не было
00:23:14
перезагрузить, как вы можете видеть, право heren 24 пятницу, у нас есть "Test Meeting Assistant".
00:23:21
Хорошо, идеально все разделяется между
00:23:26
Команды и outlook.
00:23:28
Что мы хотим знать в Outlook? Мы хотим знать, когда
00:23:32
наши коллеги доступны? Хорошо.
00:23:36
Мы можем добавить
00:23:38
их календарь к нашим собственным. Давайте нажимаем на это.
00:23:42
"Из адресной книги".
00:23:45
Я хочу открыть календарь Лорана, я думаю. Давай попробуем Лорана.
00:23:51
Хорошо. Давайте подождем минутку и, как вы можете видеть,
00:23:54
у нас есть календарь Лорана рядом с моим, и каждый раз, когда я добавляю
00:24:01
someones календарь. Они появятся слева.
00:24:06
Я хочу открыть календарь Лизы.
00:24:09
И даже... Где это?... Календарь Пьера.
00:24:14
Вау, это настоящий беспорядок. Я открыла все календари, но теперь, что
00:24:20
могу ли я сделать, чтобы иметь лучший вид
00:24:22
всего этого? Ну, рядом с именем, у нас есть немного
00:24:29
стрелки, указывая налево. Если мы нажимаем на них ...
00:24:34
Как видите, наш календарь друг на друга.
00:24:39
У меня есть все встречи и информация на моем экране
00:24:44
прямо сейчас, и я знаю, что мы все доступны прямо здесь
00:24:48
Например.
00:24:49
Мы можем нажать обратно на них
00:24:51
стрелки, чтобы иметь их рядом друг с другом.
00:24:57
И маленький крест, чтобы закрыть все.
00:25:02
И я знаю, что вы собираетесь спросить: "Но Томас, мы были
00:25:05
видя, что они делают. Я не хочу, чтобы все в моей компании
00:25:09
знать, что я делаю каждый раз на работе!". Это, ну ...
00:25:15
Это проблема конфиденциальности прямо здесь!
00:25:17
Ну, мы можем поделиться нашим календарем на вершине.
00:25:23
И здесь, когда я разделяю мой календарь кому-то ... Давайте поделимся им с Лораном.
00:25:28
О нет, не "Lamp Project", я сказал "Лоран"...
00:25:32
Хоп, прямо здесь ...
00:25:34
Лоран... Добавить... Хорошо... Я могу выбирать разные разрешения.
00:25:41
Лоран... Может ли он просматривать, когда я занят? Это означает, что то, что он увидит
00:25:46
когда он откроет мой календарь, он увидит "Amaury - Занят с 9 до 10".
00:25:52
Вот и все, больше ничего.
00:25:55
Может ли он просматривать названия и места? "Amaury - не доступен от 9 до 10
00:26:00
потому что он на совещании по персоналу,
00:26:03
в комнате 104».
00:26:06
Можно просмотреть все детали, а также имя сказать, Лоран будет видеть все
00:26:11
о моих различных встречах.
00:26:13
"Может редактировать" : он сможет редактировать то, что я уже создал.
00:26:19
И "Делегат", он будет в состоянии сделать все, что он
00:26:22
хочет в моем календаре, как если бы он был мной.
00:26:25
Таким образом, вы можете выбрать
00:26:27
что увидят ваши коллеги. По умолчанию, у вас есть ...
00:26:31
Давайте удалим Лизу... У вас есть моя организация,
00:26:35
который все в компании без исключений. И вот вы здесь
00:26:40
может выбрать то, что они собираются видеть.
00:26:43
"Может просматривать, когда я занят", "Может просматривать названия и места", и т.д. и т.п. ...
00:26:47
Таким образом, вы выбрали, и, по умолчанию, это "Может видеть, что я занят".
00:26:52
Так что не беспокойтесь о том, что ваши коллеги видят все в вашем календаре.
00:26:59
Итак, мы увидели два общих календаря. Если мы вернемся на наш PowerPoint ...
00:27:05
Как внести свой в себя частое отсутствие
00:27:07
сотрудников на сайте, конечно, и обмениваться информацией
00:27:10
и иметь рабочие инструкции?... Команды! Мгновенный обмен сообщениями команд.
00:27:16
Нам нужна информация: мы звоним, мы посылаем сообщения, у нас есть
00:27:19
информацию прямо сейчас.
00:27:21
А также, если мы хотим знать, доступен ли коллега,
00:27:26
мы открываем свой календарь на Outlook, и поэтому я могу видеть, когда они
00:27:33
доступны или нет.
00:27:37
Итак, какие инструменты имеются в нашем распоряжении для обеспечения того, чтобы наша миссия была выполнена эффективно? Хорошо...
00:27:42
Мы уже говорили это.
00:27:44
Таким образом, в командах статус доступности,
00:27:49
очень, очень важно. Если вы отправляете сообщение кому-то в
00:27:55
"Будьте правы назад" или "Появляются прочь", конечно, он не собирается
00:27:59
ответить прямо сейчас.
00:28:00
И то же самое для "Не беспокоить" или "Занят" вы должны использовать эти
00:28:04
наличие уставов, чтобы знать, как говорят, когда ваши коллеги
00:28:09
доступны или нет.
00:28:11
А также у нас был Outlook.
00:28:14
Последний случай использования.
00:28:17
Форматировать документ быстро. Вопросы: как добиться прогресса в
00:28:21
форматирование документов? Как автоматизировать макет и
00:28:25
сэкономить время? Как проверить задачи менеджерами?
00:28:30
Хорошо, так что в первую очередь.
00:28:35
Мы собираемся проверить непосредственно. Давайте вернемся в офис
00:28:39
портал, кстати, прямо здесь ... Хоп...
00:28:42
Офисный портал. На портале Office мы поговорим
00:28:46
об очень важных приложениях. Рядом с Sharepoint, кстати.
00:28:52
"OneNote": OneNote точно так же, как ваш бумажный блокнот, который
00:28:58
у вас есть где-то на вашем столе.
00:29:02
Таким образом, вы сможете на OneNote, чтобы написать все, везде.
00:29:09
Ты хочешь написать что-нибудь хорошо. Вы пишете его, когда он
00:29:11
везде, где вы хотите, вы можете добавить фотографии, вы можете добавить ссылки
00:29:17
Видео. Вы можете поделиться с коллегами своим OneNote.
00:29:23
Так вот я буду ...
00:29:26
Что касается левых, то у меня здесь "разделы". И, в разделах,
00:29:31
У меня есть страницы.
00:29:33
Давайте создадим новый раздел. Назовем это:
00:29:36
"Помощник ноутбука".
00:29:41
И в нем я могу создавать страницы, например, "Встреча".
00:29:52
А также создавать новые страницы и новые встречи, и т.д., и т.д. и т.п.
00:30:01
Так что да, мы можем создать
00:30:04
столько страниц, сколько мы хотим на OneNote
00:30:07
и, как я уже сказал, как раз перед
00:30:10
мы можем писать, где захохотите.
00:30:16
Я могу выбрать несколько информации.
00:30:19
Хоп... Прямо здесь.
00:30:23
Но также я могу формат моего текста, вы догадаетесь, что я могу
00:30:29
Добавить... Прямо здесь...
00:30:33
как вы можете видеть, маленькие иконки.
00:30:36
Так, например, скажем: "Позвоните менеджеру...
00:30:42
Очень важно». Я могу добавить маленький значок рядом с ним, я буду
00:30:48
был восклицательный знак, например, просто немного напоминание
00:30:53
с небольшим рисунком рядом с ним.
00:30:55
Как вы можете видеть, я могу добавить довольно много из них.
00:30:58
Я могу вставить таблицы,
00:31:01
документы, изображения, ссылки, запись аудио,
00:31:06
добавить символы, математика... Символы, а также, как вы можете видеть, прямо здесь;
00:31:13
смайлики, наклейки и даже детали встречи.
00:31:18
Если я захочу, я могу добавить детали собрания на собрании Outlook, которое у меня есть.
00:31:24
Так что, конечно, я должен подключиться прямо здесь, чтобы добавить его. Я не буду делать
00:31:28
что прямо здесь, потому что это не наша тренировка случае,
00:31:31
но вы можете сделать это.
00:31:33
Рисуя также, мы можем нарисовать.
00:31:36
Хоп, прямо... Так довольно быстро... Хоп...
00:31:40
Эта информация связана с этим, это один к этому, и т.д., и т.д. ...
00:31:45
Хоп, я могу удалить это.
00:31:47
Мы также можем изменить то, как мы можем просматривать нашу страницу.
00:31:55
Так что да, это действительно важно
00:31:58
использовать OneNote, и, лично, в моей компании, я использую его
00:32:04
каждый раз, потому что вы можете...
00:32:09
Допустим, "фильтр" эту информацию, как вы хотите, чтобы она была отфильтровалась.
00:32:14
Вы можете иметь столько разделов, сколько вы хотите, как многие
00:32:19
страниц, как вы хотите.
00:32:21
И вы можете поместить информацию, где вы хотите
00:32:25
и найти его обратно довольно быстро, как хорошо.
00:32:28
Так что да, очень важно использовать OneNote.
00:32:32
Давай закроем это.
00:32:34
Я собираюсь открыть документ Word. Ну, я собираюсь открыть
00:32:38
Слово документ, но я мог бы открыть PowerPoint, Excel, я мог бы открыть
00:32:42
любой из документов Управления 365.
00:32:46
Важные вещи здесь ... Давайте ставим его на экране.
00:32:49
Важно то, что ...
00:32:52
Я хочу показать вам, что на Office 365, мы можем поделиться нашими
00:32:57
Документа. Когда мы были на Sharepoint я говорил о: "Да,
00:33:01
каждый документ является общим, каждый может пойти на него, редактировать его и т.д. ".
00:33:05
Хорошо. Мы можем сделать это с любым документом, который мы хотим.
00:33:11
Справа вверху, как вы можете видеть прямо здесь, у нас есть "Поделиться".
00:33:15
Я нажимаю на него. Я выбираю OneDrive, который я хочу использовать
00:33:22
он, чтобы поделиться им, потому что я могу иметь несколько OneDrive, но
00:33:26
только одного вполне достаточно, поверьте мне. Так вот мой документ будет
00:33:30
Именем. Назовем это: "Удалить". Хорошо.
00:33:36
Мы подождем несколько секунд.
00:33:39
потому что он загружает документ в Onedrive, а затем я смогу поделиться им позже.
00:33:44
Так что всего несколько секунд.
00:33:50
Здесь, у меня есть небольшое окно, которое только что появился с
00:33:54
разная информация. Прежде всего, давайте нажимаем на первый
00:33:58
квадрат, как это на первом окне. Несколько возможностей:
00:34:03
Я хочу поделиться своим документом: "Любой со ссылкой". С помощью этой опции
00:34:08
это создаст, конечно, ссылку на обмен.
00:34:11
Я могу послать эту ссылку любому человеку во всем мире. Они смогут
00:34:18
для доступа к моему документу, для редактирования моего документа и т.д.
00:34:22
Будьте осторожны, потому что каждый может поделиться вашей ссылке. Вы послали ссылку на кого-то,
00:34:30
, который послал его кому-то, а затем кому-то еще, и в конце
00:34:33
день, 200 человек имеют доступ к вашему документу.
00:34:36
Так что будьте осторожны с этим.
00:34:38
"Люди в вашей компании со ссылкой".
00:34:42
При том, что, ну это точно так же, как
00:34:46
один раньше, за исключением он остановится на стенах вашей компании.
00:34:51
Все в компании будут иметь доступ к документу, но не кто-нибудь
00:34:59
за пределами вашей компании. "Люди с существующим доступом":
00:35:03
это просто создать, или регенерировать, или обновить ссылку обмена
00:35:08
со всеми, кто уже имеет доступ к документу.
00:35:13
"Конкретные люди", как говорится в названии, вы собираетесь поделиться
00:35:15
документы с хорошо конкретными людьми, которые вы выбираете и
00:35:18
только они будут иметь доступ к нему.
00:35:21
Вы также можете разрешить редактирование документа, и если вы этого не позволите,
00:35:26
вы даже можете заблокировать загрузку документа.
00:35:31
Я хочу поделиться своим документом с Лизой.
00:35:35
Давайте поделимся им с ... Дина, например, а затем
00:35:39
У нас есть Оливье. Хорошо. Я могу добавить сообщение: "Вот документ
00:35:48
Я говорила о".
00:35:50
И у меня есть три варианта, чтобы отправить его.
00:35:54
Я могу нажать на "Отправить". Делая, что это будет автоматически
00:35:58
отправить письмо с указанием ссылки внутри и маленькое сообщение
00:36:03
что я написал: "Вот документ, который я говорил".
00:36:06
Я могу нажать на Outlook. Это откроет новую страницу почты,
00:36:11
с указанием ссылку внутри, и я буду в состоянии
00:36:14
писать в этой почте. И, наконец, "Копировать ссылку": это создаст
00:36:19
ссылка, которую я могу скопировать, чтобы отправить
00:36:20
это для всех, с командами, например.
00:36:24
И он сможет, нажав на него, получить доступ к моему документу.
00:36:28
Когда я повторно мой документ кому-то, как мы сказали на
00:36:31
Sharepoint, они смогут просматривать его, редактировать его, даже
00:36:36
удалить некоторую информацию в нем, так что будьте осторожны с тем, кто вы разделяете ваш документ.
00:36:43
Но это может быть весьма полезно
00:36:45
быстро работать над разными вещами.
00:36:50
И, наконец, я собираюсь открыть документ Powerpoint.
00:36:58
Хорошо, у нас есть документ Powerpoint прямо здесь, на экране.
00:37:02
То, что я хочу поговорить о шаблонах. Каковы шаблоны? Хорошо
00:37:08
у вас есть их
00:37:10
прямо здесь, на экране. Как видите, у нас разные
00:37:13
Шаблоны. Я могу нажать на "Смотрите другие".
00:37:18
Oh мой Powerpoint который открыт как раз под им, причиняет некоторую тревогу... Хорошо.
00:37:24
Хорошо. Все шаблоны и у нас есть много разных
00:37:29
шаблоны прямо здесь. Скажем так. Я хочу использовать этот : "Сектор".
00:37:35
Я могу выбрать, конечно, цвет. Я хочу его в оранжевом
00:37:39
Например. "Создай".
00:37:42
И здесь, когда я вставить
00:37:46
новые слайды, как вы можете видеть, все они будут иметь тот же шаблон.
00:37:53
И так, я могу как раз использовать то... так что я не должен думать о: "Хорошо, мне нужен шаблон
00:38:02
что может быть профессиональным, но не слишком
00:38:06
профессионально, потому что мы открыты и т.д.».
00:38:09
Да, просто зайдите в шаблоны. Просто, когда вы открываете PowerPoint, они будут просить
00:38:15
вы, если вы хотите шаблон.
00:38:16
И так просто так, как вы можете видеть у меня есть целый шаблон.
00:38:24
Так что, если мы вернемся на наш первый Powerpoint прямо здесь.
00:38:29
Как добиться прогресса в форматировании документа? Как
00:38:33
автоматизировать макет и сэкономить время? Как проверить задачу
00:38:36
менеджерами? Хорошо. OneNote, совместное использование и шаблон. Все.
00:38:43
И, конечно же, эти различные приложения доступны на
00:38:47
мобильный, а так что вы можете работать
00:38:49
действительно в любом месте в любое время.
00:38:54
Если у вас есть вопрос, связанный с тем, что мы видели сегодня,
00:38:59
пожалуйста, спросите их прямо сейчас.
00:39:01
О, пока вы думаете о своих вопросах, конечно,
00:39:09
Здесь... Это то, что мы видели сегодня.
00:39:11
Я думаю, что все о том, что ясно и
00:39:17
что вы понимаете все, что мы видели.
00:39:20
Если у вас нет никаких вопросов и вы не стесняйтесь спросить их, если
00:39:25
у вас есть любой из них. Я благодарю вас за то, что вы сегодня здесь. Из
00:39:28
Конечно, наилучшим образом использовать то, что вы узнали, и мы
00:39:32
увидят друг друга на очередной тренировке. Спасибо и
00:39:37
Хорошего дня.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Здравейте всички и добре дошли на това
00:00:14
на обучението. Днес ще ходим.
00:00:17
за да видите тренировъчна сесия за
00:00:19
на асистентската работа.
00:00:21
Така.
00:00:22
В началото имаме някои
00:00:26
Инструкции. Изключете чакащите повиквания, ако използвате
00:00:30
мобилен телефон, за да се присъедините към тази обучителна сесия. Или пък
00:00:33
музика на Hold ще бъде навън от всички участници. Също
00:00:38
не забравяйте да изключите микрофона. Ако имате
00:00:42
шум около вас, моля да заглушите микрофона си, така че
00:00:46
че не пречите на
00:00:47
на обучението. И също така да поддържате екрана си активен по всяко време,
00:00:53
не позволявайте на компютъра да премине в режим на заспиване или
00:00:56
автоматично от сесията на обучение и така
00:00:59
ще трябва да влезете отново, за да се присъедините към нас.
00:01:04
Така че днес целта е да подобрим нашата ефективност в
00:01:09
на делегирането и комуникацията.
00:01:12
Имаме 45 минути за 3 асистента, сценариите за употреба.
00:01:17
Ще видим Sharepoint, за да създадем документи на
00:01:22
пространство за съвместна работа. Екипи: да се свържат с
00:01:27
организираме контакта ни по групи.
00:01:30
Outlook : за управление и споделяне на
00:01:33
Календар. OneNote : да организираме нашите бележки.
00:01:39
Свят: за да се кредитирани документи и ние ще използваме
00:01:42
темите на PowerPoint.
00:01:46
Да тръгваме веднага.
00:01:49
На първо място имаме някои, както казахме преди, използвайте случаи. Така
00:01:56
Преди всичко
00:01:57
нашите проблеми. Как да стигнем до формации и какво
00:02:02
инструменти, които разполагаме с нас, за да направим
00:02:05
когато трябва да напишем документ на последния
00:02:10
Минута. Така че първият инструмент, който ще използваме днес.
00:02:16
Името му : Sharepoint. За да получите достъп до SharePoint, трябва да преминете онлайн.
00:02:23
Тук трябва да осъществим достъп до портала на Office.
00:02:28
portal.office.com да го получите.
00:02:32
В него ще намерим нашите различни приложения, докато
00:02:37
може да видите на екрана ми. Имаме Перспектива, OneDrive, Word и т.н., и т.н.
00:02:42
Всички те са достъпни директно онлайн. Нямате право да
00:02:48
да използвате местния софтуер за достъп до тези различни
00:02:53
защото те също
00:02:55
Онлайн. Така че тук искам да използвам
00:03:00
Sharepoint. Какво е Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint е споделено пространство за съвместна работа. Което означава, че
00:03:09
че ще имаме групи, групи на SharePoint върху него,
00:03:14
и всеки член на групата
00:03:18
ще имат достъп до различните документи, които сме
00:03:23
Ще го споделя.
00:03:25
Така че нека кликнете върху това
00:03:27
за да видя какво е всичко.
00:03:30
Тук, когато кликна върху
00:03:33
Икони на SharePoint. Добре.
00:03:36
Имам на екрана много
00:03:38
различни неща. Новини от
00:03:41
Сайтове. Често посещавани сайтове, след сайтове, скорошни сайтове, предлагани сайтове
00:03:45
както и, както можете да видите на дъното, препоръчани връзки, последни документи
00:03:49
и запишете за по-късно. Днес няма да видим всичко това.
00:03:54
Да отидем тук. Имаме сайтове. Така че често посещаваните сайтове
00:03:59
са тези, които, както казва думата,
00:04:03
Не отидох много отдавна.
00:04:06
"След", е като да поставиш сайт в любими, така че тук.
00:04:13
Имаме малки звезди до името на нашите сайтове. Ако отидем в "Често"
00:04:18
Тук. Тук имаме един сайт, ако щракнете върху Малката звезда,
00:04:24
"Следвай"... Сега ще бъде в "Следване" точно тук. Кликвам
00:04:29
отново на звездата и тя ще
00:04:30
не е тук.
00:04:32
"От скорошен", така че, когато отидох
00:04:36
Наскоро. И "Suggested" - друг, до който имам достъп, но
00:04:42
Не се занимавам с тях. Затова те се предлагат, защото
00:04:46
може би има нови информации, нови документи и т.н.
00:04:52
Тук вече отворих един от моите сайтове на Sharepoint като
00:04:56
Можеш да го изпратиш тук. Ние сме на "Демонстрации".
00:05:00
Това е основен, сайт на SharePoint по подразбиране тук.
00:05:05
Не добавих нищо друго освен в библиотеката, в
00:05:12
библиотеката с документи. Но тук добре ще имам достъп до моя
00:05:16
Сайт на SharePoint. Както можете да видите в най-лявата лява : документи,
00:05:22
услуги, дейност, страници и т.н.
00:05:25
Имаме много различни неща в Sharepoint.
00:05:28
Но това, което искаме да използваме днес, е разделът с документи.
00:05:38
В раздела документ, както можете да видите,
00:05:40
Вече имам много
00:05:41
Документи. Ако искам, тук мога да кликна върху папката.
00:05:49
И аз съм тук, но мога да кликна и върху документ...
00:05:56
И документът ще се отвори директно в онлайн версията на Excel.
00:06:03
Как се справих, за да имам тези документи тук?
00:06:07
Е, на първо място, имаш различни действия.
00:06:12
Нов: Мога да създам нова папка, нов документ: Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Формуляри... Дори интернет връзка... Директно от
00:06:22
Sharepoint. Аз нямам, не е задължително, да се създаде документ
00:06:27
офлайн и след това го качете.
00:06:30
Мога да го създам директно в интернет. Значи това е
00:06:35
ще го направим днес.
00:06:37
Ще творя,
00:06:39
да речем, документ на Word.
00:06:47
Тук. Имам моя документ на Word, който е
00:06:51
все още отваря и мога да добавя информация. "Този документ е
00:06:56
за..."
00:06:59
Ако искам, мога да използвам някой от раздела, който имам и на Word
00:07:04
офлайн, както можете да видите тук. "Вмъкване", "Оформление", "Референции" и др.
00:07:10
Word онлайн не е точно като Word на моя
00:07:15
компютър, защото, както виждате, ние нямаме абсолютно същите функционалности.
00:07:20
Ние имаме много повече функционалности в
00:07:23
версия, версията на софтуера, но това приложение е
00:07:26
не толкова зле. Почти успяхме да
00:07:29
Всичко. И мога да използвам това, за да създам документа си директно
00:07:35
в SharePoint. Няма нужда отново да го създадете офлайн и
00:07:39
то и т.н. Не! Мога да го направя.
00:07:41
всичко тук. Как да преименувам моя документ ? Много лесно!
00:07:45
Кликвам върху "Документ" в горния десен ъгъл и мога да променя
00:07:50
Име. Така че ще го кажа... "Информация 101".
00:07:57
Просто щраквам на друго място, и като теб
00:07:59
можете да видите "Информация 101".
00:08:03
Винаги, когато имах информация, както виждаш на върха,
00:08:08
ние имаме "спестяване". И ако спра да пиша "Спасени". Автоматично е.
00:08:15
Нямам.
00:08:16
да отидат в "Файлове" и "Save", "Save under", "Save as" и т.н. Не! Просто
00:08:24
всеки път, когато добавя нещо или
00:08:27
премахнете всичко. Той автоматично ще запише.
00:08:33
Мога да затворя този документ
00:08:34
"Информация 101". Ще заредя библиотеката тук.
00:08:40
И ако вляза в моите файлове... "Информация 101"... Ето тук.
00:08:47
Промени преди няколко секунди, разбира се, и модифицирани от, и това
00:08:50
е моя демо сметка.
00:08:53
Така...
00:08:56
Имаме решение на проблема си... - Един от проблемите ни.
00:09:03
Защото... OK, ние можем бързо да създадем документ онлайн и т.н. ... Но
00:09:10
Как ще се справя моят колега?
00:09:13
да го редактирате? Е, просто, както казах в началото, Sharepoint
00:09:17
пространство за сътрудничество.
00:09:19
Както виждате в горния десен ъгъл,
00:09:23
те имат 4 члена,
00:09:24
в този екип, в този SharePoint
00:09:27
Сайт. Така че, всички от тях
00:09:31
ще можете да кликнете върху моя документ и да го редактирате.
00:09:37
Можем да...
00:09:40
модификации едновременно, което означава, че мога да отворя
00:09:43
документ, моите колеги също отварят документа, и двамата
00:09:48
ще бъде на документа, който го редактира.
00:09:51
Ще видим малките курсори на мишката с цветове,
00:09:55
имената им и т.н.
00:09:58
Но също така мога да редактирам документ. Като на следващата сутрин, един колега редактира
00:10:04
документ ще видя някои уведомление, когато се върна
00:10:07
това е. Така че ще можем да работим върху един и същ документ
00:10:12
в същото време доста бързо.
00:10:15
Нека си представим, че имаме Powerpoint
00:10:18
Документ. Да кажем, че имаме 4 слайда за създаване.
00:10:23
Засега нямаме пързалка.
00:10:26
Добре, споделям документа си с колегите си. Ние сме четири.
00:10:29
Всеки сам да си създаде пързалка.
00:10:35
След минути документът е завършен.
00:10:39
Ако се върнем на нашия PowerPoint...
00:10:43
Как да получите информация? Какви инструменти
00:10:46
да направим работата от разстояние ефективна? Добре
00:10:51
отговорихме на този въпрос. Как да получите информация? Sharepoint.
00:10:55
На Sharepoint, имаме нужда от файл: той вече е споделен от колеги. Ние
00:11:00
файловете. Няма нужда да изпращате поща: "Моля, може ли да изпратите
00:11:03
ми копие на този файл", а след това отговорът 10 минути по-късно, и т.н. Не!
00:11:07
Тук файловете са на едно и също място в SharePoint.
00:11:12
Не е нужно да питам никого. Ако файловете са тук, щракнете върху
00:11:16
Имам информация.
00:11:18
И искаме да работим от разстояние
00:11:21
и ефективно. Е, както току-що казах, ние отиваме в SharePoint. Ние
00:11:27
отворите документа. Колегите ми отварят същите документи на
00:11:31
и всички ние можем да работим върху един и същ документ.
00:11:37
Така...
00:11:40
Как ще се справим с това? Както казахме, имаме SharePoint, с
00:11:46
създаване на нов документ онлайн и да го намерите
00:11:50
обратно в библиотеката с файлове.
00:11:54
Сега имаме нов проблем.
00:11:57
Как да компенсирате честото отсъствие на сътрудници, да
00:12:01
информация и да имат работни инструкции? Какви инструменти правят
00:12:05
ние имаме на разположение да гарантираме, че мисията ни се
00:12:09
Ефективно? Как ще се справим с това? Така...
00:12:13
Сега, ние искаме
00:12:15
обмен на информация и да има работно
00:12:19
хора, които не са на място. Те не са тук. Не са с мен.
00:12:25
Как комуникираме?
00:12:28
Добре... Имаме 2 възможности.
00:12:33
Първата, която ще направиш
00:12:35
днес е Teams.
00:12:38
Екипи, може би вече го знаете.
00:12:42
Малко. Teams е мигновено съобщение
00:12:46
Прилагането. Както казва името, това ще ни помогне да изпратим
00:12:54
Съобщения. Нека започнем с малко обиколка на интерфейса.
00:13:00
Вляво,
00:13:03
ще имате различни раздели.
00:13:05
"Дейност": храни за активността, ще намерите
00:13:11
уведомление, което имате в Teams. Някой се е опитал да ти се обади.
00:13:17
Някой харесва съобщението ти.
00:13:20
Някой те е споделил с някой.
00:13:21
Всяка нотификация, информация, която ви трябва.
00:13:27
В "Чат", както се казва име, тя ще бъде точно тук,
00:13:31
за съобщения. Ще можете да чатите, да обменяте, с
00:13:36
колеги в него, както сте правили в Skype например.
00:13:43
Разделът "Отбори" в Teams (Екипи): тук е разделът "Отбори".
00:13:48
Днес няма да го видим в подробности. Но този раздел
00:13:53
ще ми позволи да създам това, което наричаме "отбори". Тези екипи ще
00:13:59
канали за дискусии и в тези, които ще се
00:14:04
обмен на информация, изпращане на документи, връзки,
00:14:09
и работа, сътрудничете, комуникирате с моите
00:14:13
Колеги.
00:14:17
"Календар": в календара ще намеря, както и името, както го казва,
00:14:24
календар, така че в него, разбира се ще намерите
00:14:28
всички срещи, които имате, но има
00:14:33
нещо доста интересно с този календар.
00:14:38
В Отборите, в календара на отбора,
00:14:41
всяка среща, която можем да намерим, е от Outlook.
00:14:47
И в Outlook, всяка среща, която можем да намерим
00:14:50
може да бъде от Teams, защото всичко, което
00:14:54
Отборите, в календара, разбира се, ще бъдат автоматично добавени към
00:15:00
календара на Outlook. И всичко, което добавяте в
00:15:03
Календарът на Outlook ще бъде автоматично добавен към вашия
00:15:07
Календар на отбора.
00:15:09
Така че, има зараза между тях, те работят
00:15:13
да не разполагате с 2 различни календара, имате ли
00:15:18
Представи си проблематиката тук? Сега имаме само един календар
00:15:22
които са споделени между Teams и Outlook.
00:15:28
Е, мисля, че "Обажда се", вече знаеш, но всичко е въпрос на
00:15:33
да се обадя на хората.
00:15:34
"Файлове": във файловете ще намерите последните си файлове,
00:15:39
файловете на екипите, файловете, които сте изтеглили, и файловете в
00:15:43
Единдвигател. И с трите малки точки, е просто
00:15:47
за да намерите приложения. Няма да влизаме в подробности.
00:15:50
за това днес.
00:15:53
Да се върнем в "Чат". Така че в "Чат" имаме 2 раздела на върха.
00:16:00
Имаме "от скорошен". "Скорошни": Говорих с хората наскоро, толкова добре,
00:16:04
както може би предполагате, това са нашите последни чат. Както виждате тук,
00:16:10
например, тестове за разговор : един на френски език, който е "Стратегия
00:16:15
"Проектен тест".
00:16:19
Имаме си различен чат, нашия скорошен разговор,
00:16:24
ние можем да продължим, когато си поискаме, но най-важното е, че
00:16:28
"Контакти" отгоре.
00:16:31
"Контакти" е точно това, което си мислиш.
00:16:35
В него ще намерите различни групи за контакт
00:16:38
че можем да създадем, както можете да видите в долната част,
00:16:41
"Създаване на нова група с контакти".
00:16:43
Ще го назова...
00:16:47
"Ню Йорк сайт".
00:16:51
Създаване.
00:16:53
Имаме "Ню Йорк" точно тук.
00:16:56
Три малки точки.
00:16:58
И можем да добавим контакт към тази група.
00:17:02
Така че, имах например, Оливър предполагам... Да, Оливър.
00:17:08
Добре, да припишем Оливър, а сега Оливър е в групата "Ню Йорк Сайт".
00:17:17
Тук, докато кликна върху Оливър, както можете
00:17:21
Видите. Разговорът ни се появи и нещо доста
00:17:26
Интересни. Тук. Както виждате, изпратих това съобщение.
00:17:32
На 12 януари.
00:17:38
2018. Това е 2 пълни години.
00:17:45
Защото да, екипите ще запомнят разговора ви. Вашият
00:17:51
разговор няма да изчезне, когато затворите този прозорец.
00:17:56
Всичко ще остане в него.
00:18:01
Така че, можете да намерите всяка информация, която ви трябва точно тук.
00:18:07
Какво можем да направим
00:18:08
в чата на Teams? Добре. Разбира се, можем да изпратим различни
00:18:14
Съобщения. Но можем да добавим, можем да обогатим разговора си. Както вие
00:18:20
може да промените долу вдясно тук под моя текстов бар.
00:18:23
Имам различни икони.
00:18:24
Първият, мога да форматирам текста си, да го поставя в удебелен, курсив,
00:18:30
подчертаване и т.н.
00:18:33
Мога да зададем варианта за доставка: стандартен, важен, спешен.
00:18:39
Мога да изпратя прикачен документ.
00:18:42
Добавете емотикони, GIF, стикери и дори
00:18:46
срещи директно от частен,
00:18:51
разговор между Оливър и мен.
00:18:56
Това са много неща.
00:18:58
ние можем да направим точно тук
00:19:00
Отбори. Не е всичко! Защото също така ще имаме
00:19:07
това, което наричаме "състояние на наличност". Имаме някои закони
00:19:12
Точно тук вляво. Както виждате, Лоран Баларди е при нас.
00:19:15
Оливър открива. Тези имат малко
00:19:19
жълт кръг точно тук.
00:19:24
Ако вляза в горния десен ъгъл, имам малка снимка. Аз кликнете върху това,
00:19:28
и мога да щракнете тук върху "Наличен". Ще видя всички
00:19:32
различни закони за наличност
00:19:34
които съществуват. "Наличен", както казва името, Аз съм на разположение, можете да говорите
00:19:39
за мен, няма проблем.
00:19:41
"Зает". "Зает" означава, че вероятно съм в нещо важно.
00:19:46
Някои неща, които са ми наумили.
00:19:51
Може би няма да отговоря на съобщенията ти. Може би, няма да го направя.
00:19:55
никога не ги виждах. "Не безпокойте": "Не безпокойте" е малко
00:19:59
защото това, ако кликнете върху него,
00:20:02
разбира се, ще има възможност да ви изпращат съобщения
00:20:04
да ви се обадя и т.н. Но
00:20:07
няма да получите уведомление по този начин.
00:20:13
Не малко изскача в долната част на екрана, че казва, че
00:20:16
някой ви е изпратил съобщение.
00:20:18
Няма малко шум, което да ти казва.
00:20:22
получите известие. Нищо.
00:20:27
Ще можем да ги видим директно в Teams в дейността
00:20:31
в горния ляв ъгъл, но "Не безпокойте", както казва името, което казвам, че правя
00:20:35
не искат да бъдат обезпокоени.
00:20:38
"Да се върнем" и "да се появи" добре, те са далеч от
00:20:42
затвъртания на клавиатурата. Така че просто, аз не съм пред компютъра си,
00:20:47
Няма да отговоря в момента.
00:20:49
Това е всичко.
00:20:53
Така че, когато изпращахме съобщения на колегите си от Teams, както казахме
00:21:00
преди да изпратим документи. Нещо съвсем
00:21:03
интересно е, че на върха имаме различни раздели. Няма да се шлана.
00:21:07
да отида в много подробности за тях. Но имаме таб "Файлове" и
00:21:11
тук, ще натоявам всеки
00:21:14
файлове, които споделих с Оливър. Тук не съм споделял никакъв документ,
00:21:20
за да не ги намеря. Но може би имам и други колеги.
00:21:24
Да, точно тук, както виждаш
00:21:26
с Пиер. Вече споделих една снимка и ето тук.
00:21:32
Споделих го, както виждате, на 16 ноември 2017.
00:21:39
Така че доста отдавна. И валутата е още тук.
00:21:42
Мога да го ползвам. Пиер може да
00:21:44
достъп до него. Няма проблем с това.
00:21:48
Сега, когато видяхме...
00:21:51
Екипи, имаме
00:21:54
да кажем, че 50% от нашия брой. Добре, мога да изпратя
00:22:01
съобщения, мога да ги позвъня от Teams добре, да, да. Тоест
00:22:05
доста бързо, съвсем просто
00:22:08
Но... Как мога да направя
00:22:11
да знаете дали колегите са на разположение, когато например
00:22:16
вече в разговор или на среща? Как да разбера дали е
00:22:19
на разположение за 30 минути?
00:22:21
Ще отидем на "О'Ен".
00:22:27
В Outlook, нека да вървим директно в долния ляв ъгъл в календара.
00:22:35
Тук, както казах, можем да намерим всички наши срещи и между другото,
00:22:43
Нека направим среща тук в Teams.
00:22:47
Ще създам среща за
00:22:50
24-ти петък. Хоп!
00:22:52
"Създаване на събрание". Нека просто да го наречем:
00:22:55
"Асистент за провеждане на тестови срещи"
00:23:01
Точно тук, ще го планирам.
00:23:07
Добре, затварям това. Връщам се на Outlook. Ще презаредя... Дори не съм имал.
00:23:14
за да презареди, както можете да видите, точно тук 24 петък, имаме "Помощник тест среща".
00:23:21
Добре, всичко се споделя между
00:23:26
Екипи и Outlook.
00:23:28
Какво искаме да знаем за Outlook? Искаме да знаем кога
00:23:32
нашите колеги? Добре.
00:23:36
Можем да добавим
00:23:38
календара си на нашите. Да щракна върху това.
00:23:42
"От адресната книга".
00:23:45
Искам да отворя календара на Лоран. Да опитаме с Лоран.
00:23:51
OK. Нека изчакаме малко и както виждате,
00:23:54
имаме календара на Лоран до моя, и всеки път, когато добавя
00:24:01
календара на някой. Те ще се появят вляво.
00:24:06
Искам да отворя календара на Лиса.
00:24:09
И дори... Къде е ?... Календарът на Пиер.
00:24:14
Това е голяма бъркотия. Отворих всички календари, но сега, какво
00:24:20
мога ли да направя, за да имам по-добър поглед
00:24:22
от всичко това? До името имаме малко
00:24:29
стрелките, сочещи наляво. Ако ги щракнем...
00:24:34
Както виждате, календарът ни е върху върха на всеки друг.
00:24:39
Имам всички срещи и информация на екрана
00:24:44
в момента и знам, че всички сме на разположение тук
00:24:48
например.
00:24:49
Можем да щракнем отново на тези
00:24:51
стрелките, за да ги има до друг.
00:24:57
И малкият кръст, за да затворя всичко.
00:25:02
И знам, че ще попиташ: "Но Томас, ние бяхме
00:25:05
те са виждали какво правят. Не искам всички в моята компания
00:25:09
да знам какво правя всеки път на работа!". Това е...
00:25:15
Това е проблем на уединението тук!
00:25:17
Можем да си поделим календара на върха.
00:25:23
И тук, когато споделя календара си с някого... Нека го споделим с Лоран.
00:25:28
Не, не "Проект "Лампа", казах "Лорант"...
00:25:32
Хоп, тук...
00:25:34
Лоран... Добавите... OK... Мога да избирам различни разрешения.
00:25:41
Лоран... Може ли да гледа, когато съм зает? Това означава, че той ще види
00:25:46
когато отвори календара ми, ще види "Амаури - зает от 9 до 10".
00:25:52
Това е всичко, нищо друго.
00:25:55
Може ли да гледа заглавията и местоположенията? "Amaury - не е на разположение от 9 до 10
00:26:00
защото е на среща в ЧР,
00:26:03
в стая 104".
00:26:06
Лоран ще види всичко.
00:26:11
за различните ми срещи.
00:26:13
"Може да редактира" : той ще бъде в състояние да редактира това, което вече съм създал.
00:26:19
И "делегат", той би могъл да направи всичко, което той
00:26:22
иска в календара ми, сякаш той е бил мен.
00:26:25
Така че можете да изберете
00:26:27
какво ще видят вашите колеги. По подразбиране, имате...
00:26:31
Да махнем Лиса... Имате моята организация,
00:26:35
който е всеки в компанията без изключения. И ето ви тук
00:26:40
да изберат какво ще видят.
00:26:43
"Може да видите, когато съм зает", "Може да видите заглавия и места", и т.н. и т.н. ...
00:26:47
Така че вие избрахте, и по подразбиране е "Може да видите, че съм зает".
00:26:52
Така че, не се притеснявайте, че вашите колеги виждат всичко в календара си.
00:26:59
Видяхме два споделени календара. Ако се върнем на нашия PowerPoint...
00:27:05
Как да компенсирате честото отсъствие на
00:27:07
сътрудници на място, разбира се, и обменя
00:27:10
и да имате работни инструкции?... Отбори! Незабавни съобщения на Teams.
00:27:16
Нуждаем се от информация: ние се обаждаме, изпращаме съобщения,
00:27:19
информацията в момента.
00:27:21
И също така, ако искаме да знаем дали има на разположение колега,
00:27:26
отворихме календара си на Outlook и така мога да видя кога те
00:27:33
са налични или не.
00:27:37
И така, какви инструменти разполагаме, за да гарантираме, че мисията ни се осъществява ефективно? Добре...
00:27:42
Вече го казахме.
00:27:44
Така че на Teams статусът на наличност, който се
00:27:49
много, много важно. Ако изпратите съобщение на някого в
00:27:55
"Ще се върна" или "Се появи", разбира се, той няма да
00:27:59
отговаряте сега.
00:28:00
И същото нещо за "Не безпокойте" или "Зает" трябва да използвате тези
00:28:04
да знаете, както се казва, когато вашите колеги
00:28:09
са налични или не.
00:28:11
И също имахме Перспектива.
00:28:14
Последен случай.
00:28:17
За да форматирате бързо документ. Въпроси: как да напредвате по
00:28:21
форматиране на документи ? Как да автоматизирате оформлението и
00:28:25
да спестите време? Как да получите задачи, потвърдени от мениджъри ?
00:28:30
Добре, така че първо.
00:28:35
Ще проверим директно. Да се върнем в офиса
00:28:39
портал между другото... Хоп...
00:28:42
портал за офиси. На портала на Office ще говорим
00:28:46
за много важни приложения. До Sharepoint, между другото.
00:28:52
"OneNote": OneNote е точно като вашия тетрадка, която
00:28:58
имате някъде на бюрото си.
00:29:02
Така че ще можете на OneNote да напишете всичко, навсякъде.
00:29:09
Искаш да напишеш нещо добре. Вие го пишете, когато тя
00:29:11
където искате, можете да добавяте снимки, можете да добавяте връзки
00:29:17
Видео. Можете да споделяте с колегите си OneNote.
00:29:23
Така че тук ще...
00:29:26
Що се отнася до лявата, имам тук "раздели". И в секциите
00:29:31
Имам страници.
00:29:33
Нека да създадем нова секция. Да го наречем:
00:29:36
"Асистент тетрадка".
00:29:41
И в него мога да създавам страници, така например " Среща".
00:29:52
И също така създайте нови страници и нова среща и т.н., и т.н.
00:30:01
Така че, да, можем да създадем
00:30:04
толкова страници, колкото искаме на OneNote
00:30:07
и както казах, точно преди
00:30:10
можем да пишем, където си поискаме.
00:30:16
Мога да избера няколко информации.
00:30:19
Хоп... Ето тук.
00:30:23
Но също така мога да форматирам моя текст, предполагам, че мога да
00:30:29
Добавите... Ето тук...
00:30:33
както можете да видите, малки икони.
00:30:36
Така например, да кажем: "Обади се на мениджъра...
00:30:42
Много важно". Мога да добавя малка икона до него, ще
00:30:48
имаше удивителен знак, просто малко напомняне
00:30:53
с малко рисунка до него.
00:30:55
Както виждате, мога да добавя доста от тях.
00:30:58
Мога да поставя таблици,
00:31:01
документи, изображения, връзки, запис на
00:31:06
добавям символи, математика... Както виждате, символите също са тук;
00:31:13
емотикони, стикери и дори подробности за срещи.
00:31:18
Ако искам, мога да добавя подробности за събрание от събрание на Outlook, което имам.
00:31:24
Така че, разбира се, трябва да се свържа тук, за да го добавя. Няма да го направя.
00:31:28
това тук, защото това не е нашия случай за обучение.
00:31:31
но можеш да го направиш.
00:31:33
Рисуване също, можем да рисуваме.
00:31:36
Хоп, директно... Така че доста бързо... Хоп...
00:31:40
Тази информация е свързана с тази, тази към тази, и т.н.
00:31:45
Хоп, мога да махна това.
00:31:47
Можем да променим също така как можем да видим нашата страница.
00:31:55
Така че, да, наистина е важно
00:31:58
да използвам OneNote и, лично, в моята компания, аз го използвам
00:32:04
всеки път, защото можеш...
00:32:09
Да кажем "филтрирайте" тази информация, както искате да бъде филтрирана.
00:32:14
Можете да имате колкото желаете секции, толкова
00:32:19
страници, както искате.
00:32:21
И можеш да сложиш информация, където поискаш.
00:32:25
и да го намерите обратно доста бързо, както и.
00:32:28
Така че, да, доста важно да се използва OneNote.
00:32:32
Да затворим това.
00:32:34
Ще отворя документ на Word. Ще отворя.
00:32:38
документ на Word, но мога да отворя PowerPoint, Excel, можех да отворя
00:32:42
документ на Office 365.
00:32:46
Важните неща тук... Да го сложим на екрана.
00:32:49
Важното е...
00:32:52
Искам да ви покажа, че в Office 365 можем да споделим
00:32:57
Документ. Когато бяхме на Sharepoint, говорех за: "Да,
00:33:01
всеки документ е споделен, всеки може да отиде на него, да го редактира и т.н."
00:33:05
Добре. Можем да го направим с всеки документ, който искаме.
00:33:11
В горния десен ъгъл, както виждате тук, имаме "Споделяне".
00:33:15
Аз кликнете върху него. Избирам OneDrive, който искам да използвам
00:33:22
да го споделите, защото мога да имам няколко OneDrive, но
00:33:26
Само една е достатъчна, повярвай ми. Така че тук моят документ ще бъде
00:33:30
Име. Да го наречем: "За да изтриете". OK.
00:33:36
Ще изчакаме малко.
00:33:39
защото това е зареждане на документа в Onedrive, а след това ще мога да го споделя след това.
00:33:44
Така че само няколко секунди.
00:33:50
Тук имам малък прозорец, който се появи с
00:33:54
информация. На първо място, нека да кликнете върху първия
00:33:58
на първия прозорец. Множество възможности:
00:34:03
Искам да споделя документа си с: "Всеки с връзката". С тази опция,
00:34:08
това, разбира се, ще създаде връзка за споделяне.
00:34:11
Мога да изпратя тази връзка на всеки на света. Те ще могат да се
00:34:18
да получите достъп до документа ми, да редактирате документа си и т.н.
00:34:22
Бъдете внимателни, защото всеки може да сподели връзката ви. Изпратил си връзка на някого,
00:34:30
изпратил го на някого, после на някой друг, и в края на
00:34:33
200 души имат достъп до документа ви.
00:34:36
Така че внимавай с това.
00:34:38
"Хората във вашата компания с връзката".
00:34:42
С това, е същото като
00:34:46
един преди, с изключение на това, че ще спре на стените на вашата компания.
00:34:51
Всеки в компанията ще има достъп до документа, но никой не знае.
00:34:59
извън компанията Ви. "Хора със съществуващ достъп":
00:35:03
това е просто да създадете, или да се регенерират, или да обновите връзката си за споделяне
00:35:08
с всички, които вече имат достъп до документа.
00:35:13
"Конкретни хора", както се казва в името, ще споделите
00:35:15
документи с добре определени хора, които избирате и
00:35:18
само те ще имат достъп до него.
00:35:21
Можете също да разрешите редактирането на документа и ако не го разрешите,
00:35:26
можете дори да блокирате изтеглянето на документа.
00:35:31
Искам да споделя документа си с Лиса.
00:35:35
Нека го споделим с... Дина например и след това
00:35:39
Оливие е при нас. OK. Мога да добавя съобщение: "Ето документа
00:35:48
Говорех за".
00:35:50
Имам три възможности да го изпратя.
00:35:54
Мога да щракна върху "Изпрати". По този начин това автоматично ще
00:35:58
изпращане на поща с показващата връзка вътре и малкото съобщение
00:36:03
че аз написах : "Ето документа, за който говорех".
00:36:06
Мога да кликна върху Outlook. Това ще отвори нова страница за
00:36:11
с показващата връзка вътре и ще мога да
00:36:14
пишете в тази поща. И накрая, "Copy link": това ще създаде
00:36:19
връзка, която мога да копирам за изпращане
00:36:20
на всеки, например с Teams.
00:36:24
И ще може, като кликне върху него, за достъп до моя документ.
00:36:28
Когато превъртя документа си на някого, както казахме на
00:36:31
те ще могат да го преглеждат, да го редактират, дори да
00:36:36
изтрийте част от информацията в него, така че бъдете внимателни с това, кой споделяте документа си.
00:36:43
Но това може да бъде доста полезно
00:36:45
да работи бързо върху различни неща.
00:36:50
И накрая, ще отворя "Powerpoint" документ.
00:36:58
Добре, имаме документ на PowerPoint точно тук на екрана.
00:37:02
Искам да говоря за шаблоните. Какви са шаблоните? Добре
00:37:08
имате ги
00:37:10
на екрана. Както виждате, ние имаме различни
00:37:13
Шаблони. Мога да кликна върху "Виж други".
00:37:18
О, моята Powerpoint, която е отворена под него, причинява някои проблеми... OK.
00:37:24
OK. Всички шаблони и ние имаме много различни
00:37:29
шаблоните тук. Да кажем, че не е така. Искам да използвам това: "Сектор".
00:37:35
Мога да избера, разбира се, цвета. Искам го в оранжево
00:37:39
например. "Създай".
00:37:42
И тук, когато поставям
00:37:46
както виждате, всички те ще имат един и същ шаблон.
00:37:53
И така, мога да използвам това... така че аз не трябва да се мисли за: "ДОБРЕ, имам нужда от шаблон
00:38:02
какво би могло да бъде професионално, но не твърде
00:38:06
професионално, защото сме с отворен ум и т.н.".
00:38:09
Да, просто се отиди в шаблоните. Точно когато отворите PowerPoint, те ще
00:38:15
ако искате шаблон.
00:38:16
И така, както виждаш имам цял шаблон.
00:38:24
Ако се върнем на първия си Powerpoint.
00:38:29
Как да напредвате във форматирането на документа? Как
00:38:33
за да автоматизирате оформлението и да спестите време? Как да получите проверка на задачата
00:38:36
от ръководители? Добре. OneNote, споделянето и шаблона. Всичко.
00:38:43
И, разбира се, тези различни приложения са достъпни на
00:38:47
мобилни, така че да можете да работите
00:38:49
наистина навсякъде по всяко време.
00:38:54
Ако имате някакви въпроси, свързани с това, което видяхме днес,
00:38:59
Моля попитайте ги веднага.
00:39:01
Докато си мислиш за въпросите си, разбира се,
00:39:09
Тук... Това видяхме днес.
00:39:11
Предполагам, че всичко това е ясно и
00:39:17
че разбираш всичко, което видяхме.
00:39:20
Ако нямате въпроси и не се колебайте да ги попитате, ако
00:39:25
имате някой от тях. Благодаря ти, че дойде днес. На
00:39:28
да използвате най-добре наученото и да
00:39:32
ще се виждат на друго обучение. Благодаря ви и
00:39:37
Приятен ден.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Bună ziua tuturor și bun venit la acest
00:00:14
sesiune de instruire. Deci, astăzi, vom
00:00:17
pentru a vedea o sesiune de instruire despre
00:00:19
de asistent de locuri de muncă.
00:00:21
Deci.
00:00:22
Pentru a începe cu, avem unele
00:00:26
Instrucţiuni. Dezactivați apelul în așteptare dacă utilizați
00:00:30
telefon mobil pentru a se alătura acestei sesiuni de instruire. Sau altfel dvs.
00:00:33
muzica din Hold va fi eliminată de toți participanții. De asemenea,
00:00:38
nu uitați să dezactivați microfonul. Dacă aveți
00:00:42
zgomotele de fundal din jurul tău, vă rugăm să dezactivați microfonul,
00:00:46
că nu deranjați
00:00:47
sesiune de instruire. Și, de asemenea, să păstreze ecranul activ în orice moment,
00:00:53
nu lăsați computerul să intre în modul de repaus, altfel veți fi
00:00:56
automat de la sesiunea de instruire și astfel
00:00:59
va trebui să vă conectați din nou pentru a ni se alătura.
00:01:04
Deci, astăzi, obiectivul este de a îmbunătăți eficiența noastră în
00:01:09
delegarea și comunicarea.
00:01:12
Deci avem 45 de minute pentru 3 scenarii de caz de utilizare a asistentului.
00:01:17
Vom vedea Sharepoint, pentru a crea documente pe
00:01:22
spațiu de colaborare. Echipe : pentru a contacta colaboratorii absenți
00:01:27
organiza contactul nostru de grupuri.
00:01:30
Outlook : pentru a gestiona și partaja
00:01:33
Calendar. OneNote : pentru a ne organiza notele.
00:01:39
Lume: pentru a credita documente și vom folosi
00:01:42
temele din PowerPoint.
00:01:46
Așa că să mergem chiar acum.
00:01:49
Mai întâi de toate avem unele, așa am spus chiar înainte, cazuri de utilizare. Deci
00:01:56
în primul rând
00:01:57
problemele noastre chiar aici. ajungem în formațiuni și ce
00:02:02
instrumente le avem la dispoziție pentru a face de la distanță
00:02:05
eficient de lucru, atunci când avem nevoie pentru a scrie un document la ultima
00:02:10
minute. Deci, primul instrument pe care îl vom folosi astăzi.
00:02:16
Numele lui: Sharepoint. Pentru a accesa SharePoint trebuie să intrăm online.
00:02:23
Aici trebuie să accesăm portalul Office.
00:02:28
portal.office.com să-l accesez.
00:02:32
În ea, vom găsi aplicațiile noastre diferite ca tine
00:02:37
pot vedea pe ecranul meu. Avem Outlook, OneDrive, Word, etc, etc.
00:02:42
Toate acestea sunt accesibile direct online. Nu aveți
00:02:48
să utilizeze software-ul local pentru a accesa aceste instrumente diferite
00:02:53
pentru că le avem, de asemenea,
00:02:55
Online. Deci, aici vreau să folosesc
00:03:00
Sharepoint. Ce este Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint este un spațiu de colaborare partajat. Ceea ce înseamnă că.
00:03:09
că vom avea grupuri, grupuri SharePoint pe ea,
00:03:14
și fiecare membru al grupului
00:03:18
va avea acces la diferitele documente pe care le
00:03:23
O să împart în ea.
00:03:25
Deci, să faceți clic pe faptul că
00:03:27
pentru a vedea despre ce este vorba.
00:03:30
Aici, când am faceți clic pe mic
00:03:33
Pictograme SharePoint. Bine.
00:03:36
Am pe ecran o mulțime de
00:03:38
lucruri diferite. Stiri de la
00:03:41
site-uri web. Site-uri frecvente, următoarele site-uri, site-uri recente, site-uri sugerate
00:03:45
și, de asemenea, după puteți vedea în partea de jos, link-uri recomandate, documente recente
00:03:49
și de a salva pentru mai târziu. Nu vom vedea toate astea astăzi.
00:03:54
Hai să mergem chiar aici. Avem site-uri. Deci, site-urile frecvente
00:03:59
sunt cele care, așa a spus cuvântul,
00:04:03
M-am dus nu cu mult timp în urmă.
00:04:06
În urma, ei bine, e ca și ai pune un site în favorite, așa că aici.
00:04:13
Avem stele mici lângă numele site-urilor noastre. Dacă mergem la "Frequent"
00:04:18
aici. Aici avem un site, dacă fac clic pe Little Star,
00:04:24
"Urmează"... Acesta va fi acum în "Următoarele" chiar aici. Fac clic pe
00:04:29
încă o dată pe stea și se va
00:04:30
să nu fie aici.
00:04:32
"Recent", ei bine, așa că atunci când m-am dus la
00:04:36
Recent. Și "Sugerat" : altul la care am acces, dar
00:04:42
Nu mă dau prea mult la ei. Deci, ele sunt sugerate, deoarece
00:04:46
poate că există informații noi, documente noi, etc
00:04:52
Aici, am deschis deja unul dintre site-urile mele Sharepoint ca
00:04:56
Poți să trimiți asta aici. Suntem la "Demonstrații".
00:05:00
Acesta este un site SharePoint de bază, implicit, chiar aici.
00:05:05
Nu am adăuga nimic altceva, cu excepția în bibliotecă, în
00:05:12
biblioteca de documente. Dar aici bine, voi avea acces la meu
00:05:16
Site Sharepoint. După puteți vedea în extrema stângă : documente,
00:05:22
servicii, activitate, pagini etc., etc.
00:05:25
Deci, avem o mulțime de lucruri diferite pe Sharepoint.
00:05:28
Dar ceea ce vrem să folosim astăzi este fila documentului.
00:05:38
În fila document, după puteți vedea,
00:05:40
Am deja o mulțime de
00:05:41
Documente. Dacă vreau, chiar aici, pot să dau click pe dosar.
00:05:49
Și sunt chiar aici, dar pot să dau click și pe un document...
00:05:56
Și documentul se va deschide direct în versiunea online de Excel.
00:06:03
am reușit să am documentele alea aici?
00:06:07
Ei bine, în partea de sus, aveți acțiuni diferite.
00:06:12
Nou : Pot crea un folder nou, un document nou : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Formulare... Chiar și un link de Internet ... Direct de la
00:06:22
Sharepoint. Nu am, nu este obligatoriu, pentru a crea documentul
00:06:27
offline, apoi încărcați-l.
00:06:30
Pot să-l creez direct online. Deci, asta e ceea ce
00:06:35
O vom face azi.
00:06:37
Voi crea,
00:06:39
să zicem, un document Word.
00:06:47
aici. Am documentul Word care este
00:06:51
încă de deschidere și pot adăuga informații. "Acest document este
00:06:56
despre..."
00:06:59
Dacă doresc, pot utiliza oricare dintre filele pe care le am și în Word
00:07:04
offline după puteți vedea chiar aici. "Inserare", "Aspect", "Referințe", etc.
00:07:10
Word online nu este exact la fel ca Word pe
00:07:15
computer pentru că, după puteți vedea, nu avem exact aceleași funcționalități.
00:07:20
Avem mult mai multe funcționalități în
00:07:23
versiunea locală, versiunea software, dar această aplicație este
00:07:26
Nu chiar așa de rău. Aproape că am.
00:07:29
Totul. Și pot folosi asta pentru a-mi crea documentul direct.
00:07:35
în SharePoint. Nu este nevoie încă o dată să-l creați offline și
00:07:39
încărcați-l, etc nu! Pot s-o fac.
00:07:41
totul aici. redenumesc documentul? Destul de ușor!
00:07:45
Fac clic pe "Document" în partea de sus dreapta aici și pot schimba
00:07:50
nume. Așa că o să-i spun... "Informații 101".
00:07:57
Eu doar faceți clic în altă parte, și ca tine
00:07:59
pot vedea "Informații 101".
00:08:03
Ori de câte ori am avut informații, după puteți vedea pe partea de sus,
00:08:08
avem "Salvare". Și dacă nu mai scriu "Salvat". E automat.
00:08:15
Nu am.
00:08:16
pentru a intra în "Files" și "Save", "Save under", "Save as" etc, etc. nu! Doar
00:08:24
de fiecare dată când adaug ceva sau
00:08:27
elimina nimic. Se va salva automat.
00:08:33
Se poate închide acest document
00:08:34
"Informații 101". Îmi voi reîncărca biblioteca chiar aici.
00:08:40
Și dacă intru în dosarele mele... "Informații 101"... Chiar aici.
00:08:47
Modificat cu câteva secunde în urmă, desigur, și modificat de, și acest
00:08:50
este contul meu demo.
00:08:53
Deci...
00:08:56
Avem o soluție la problema noastră... Ei bine, una din problemele noastre.
00:09:03
Deoarece... OK, putem crea rapid document online, etc ... dar
00:09:10
o să..
00:09:13
editați-l? Ei bine, pur și simplu așa am spus la început, Sharepoint
00:09:17
este un spațiu de colaborare.
00:09:19
După puteți vedea în dreapta sus,
00:09:23
w e au 4 membri,
00:09:24
în această echipă, în acest SharePoint
00:09:27
Site. Deci, fiecare dintre ei
00:09:31
va putea să faceți clic pe documentul meu și să-l editați.
00:09:37
Putem avea...
00:09:40
modificare în același timp, ceea ce înseamnă că pot deschide meu
00:09:43
document, colegii mei deschid documentul, de asemenea, și amândoi
00:09:48
va fi pe documentul de editare a acestuia.
00:09:51
Vom vedea micile cursoare ale mouse-ului cu culori,
00:09:55
pe ele, cu numele lor, etc.
00:09:58
Dar, de asemenea, pot edita un document. Ca în dimineața următoare, un coleg edita aceeași
00:10:04
document voi vedea unele notificare atunci când mă întorc pe
00:10:07
ea. Deci, vom putea lucra la același document
00:10:12
în același timp, destul de repede.
00:10:15
Să ne imaginăm că avem un Powerpoint
00:10:18
Document. Să presupunem că avem 4 slide pentru a crea.
00:10:23
Nu avem nici un diapozitiv pentru acum.
00:10:26
Ok, împart documentul colegilor mei. Suntem patru.
00:10:29
Fiecare își creează propriul diapozitiv.
00:10:35
În câteva minute, documentul este complet.
00:10:39
Deci, dacă ne întoarcem pe PowerPoint...
00:10:43
să obțineți informații? Ce instrumente aveți
00:10:46
au la dispoziția noastră pentru a face de lucru de la distanță eficiente? Bine
00:10:51
am răspuns la această întrebare. să obțineți informații? Sharepoint.
00:10:55
Pe Sharepoint, avem nevoie de un fișier : este deja partajat de colegi. Am
00:11:00
au fișierele. Nu este nevoie pentru a trimite un e-mail: "Oh, vă rog, puteți trimite
00:11:03
eu o copie a acestui fișier", și apoi răspunsul 10 minute mai târziu, etc ... nu!
00:11:07
Aici, fișierele sunt în același loc, în SharePoint.
00:11:12
Nu trebuie să întreb pe nimeni. În cazul în care fișierele sunt aici, fac clic pe
00:11:16
Ea, am informațiile.
00:11:18
Și vrem să lucrăm de la distanță.
00:11:21
eficient. Ei bine, așa am spus, vom merge în SharePoint. Am
00:11:27
deschideți documentul. Colegii mei deschid aceleași documente la
00:11:31
în același timp, și putem lucra cu toții la același document.
00:11:37
Deci...
00:11:40
ne descurcăm cu asta? După am spus, avem SharePoint, cu
00:11:46
posibilitatea de a crea un nou document online și de a-l găsi
00:11:50
înapoi în biblioteca de fișiere.
00:11:54
Acum avem o nouă problemă.
00:11:57
să te revanșezi pentru absența frecventă a colaboratorilor,
00:12:01
schimb de informații și au instrucțiuni de lucru? Ce instrumente fac
00:12:05
avem la dispoziție pentru a ne asigura că misiunea noastră este îndeplinită
00:12:09
Eficient? ne-am descurca cu asta? Deci...
00:12:13
Acum, vrem
00:12:15
pentru a face schimb de informații și de a avea instrucțiuni de lucru de la
00:12:19
persoane care nu sunt la fața locului. Nu sunt aici. Nu sunt cu mine.
00:12:25
comunicăm?
00:12:28
Bine... Avem două posibilități.
00:12:33
Primul pe care îl vei.
00:12:35
a se vedea astăzi este Echipe.
00:12:38
Echipe, poate știți deja.
00:12:42
puţin. Echipele este un mesaj instant
00:12:46
Aplicație. După spune și numele, ne va ajuta să trimitem rapid
00:12:54
Mesaje. Să începem cu un mic tur al interfeței.
00:13:00
În extrema stângă,
00:13:03
veți avea file diferite.
00:13:05
"Activitate": activitatea se hrănesc bine, veți găsi fiecare
00:13:11
notificarea pe care o aveți în echipe. Cineva a încercat să te sune.
00:13:17
Cuiva îi place mesajul tău.
00:13:20
Cineva ți-a împărtășit un fișier.
00:13:21
Fiecare notificare, informații de care ai nevoie.
00:13:27
În Chat, după spune un nume, va fi chiar aici, în momentul în care
00:13:31
fila mesagerie. Veți putea să discutați, să faceți schimb, cu
00:13:36
colegii în ea, ați folosit pentru a face pe Skype, de exemplu.
00:13:43
Fila "Echipe" din Echipe : ei bine, aici fila "Echipe".
00:13:48
Nu vom vedea asta în detaliu astăzi. Dar această filă
00:13:53
îmi va permite să creez ceea ce noi numim "echipe". Aceste echipe vor
00:13:59
să conțină canale, canale de discuții și, în acestea, voi fi
00:14:04
posibilitatea de a face schimb de informații, pentru a trimite documente, link-uri,
00:14:09
și de muncă, colaborează, să comunice, cu meu diferite
00:14:13
Colegii.
00:14:17
"Calendar": în calendar, voi găsi, ei bine, ca numele spune-o, meu
00:14:24
calendar, astfel încât în ea, veți găsi, desigur,
00:14:28
fiecare întâlnire pe care o aveți, dar există
00:14:33
ceva destul de interesant cu acest calendar.
00:14:38
În echipe, în calendarul echipei,
00:14:41
fiecare întâlnire pe care o putem găsi este din Outlook.
00:14:47
Și în Outlook, fiecare întâlnire pe care o putem găsi
00:14:50
poate fi de la Echipe, pentru că tot ceea ce creați pe
00:14:54
Echipele, în calendar, desigur, vor fi adăugate automat la
00:15:00
calendarul Outlook. Și tot ceea ce adăugați în dvs.
00:15:03
Calendarul Outlook va fi adăugat automat la
00:15:07
Calendarul echipei.
00:15:09
Deci, există o imbricare între cele două dintre ele, ei lucrează
00:15:13
împreună, astfel încât să nu aveți 2 calendare diferite, nu vă
00:15:18
imaginați-vă problematica aici? Acum avem un singur calendar
00:15:22
care sunt partajate între Echipe și Outlook.
00:15:28
Ei bine, cred că "Apeluri", știi deja, dar este vorba despre
00:15:33
pentru a apela oameni.
00:15:34
"Fișiere": în fișiere veți găsi fișierele recente,
00:15:39
Echipele de fișiere, fișierele pe care le-ați descărcat și fișierele din
00:15:43
Onedrive. Și cu cele trei puncte mici, ei bine, e doar.
00:15:47
pentru a găsi aplicații. Nu vom intra în detalii.
00:15:50
despre asta astăzi.
00:15:53
Să ne întoarcem în "Chat". Deci, în "Chat", avem 2 file pe partea de sus.
00:16:00
Avem "Recent". "Recent": Am vorbit cu oamenii recent, atât de bine,
00:16:04
după s-ar putea ghici, acestea sunt chat-ul nostru recent. După puteți vedea aici,
00:16:10
de exemplu, teste de conversație: unul în limba franceză, care este "Strategia
00:16:15
reorganizare" și avem "Test de proiect".
00:16:19
Deci avem altă discuție, discuția noastră recentă,
00:16:24
că putem continua ori de câte ori vrem, dar cel mai important, am
00:16:28
au "Contacte" în partea de sus.
00:16:31
"Contacte" este exact ceea ce crezi că este.
00:16:35
În ea, veți găsi diferite grupuri de contact
00:16:38
pe care le putem crea după puteți vedea în partea de jos,
00:16:41
"Creați un nou grup de persoane de contact".
00:16:43
O să-l numesc...
00:16:47
"Site-ul din New York".
00:16:51
Crea.
00:16:53
Avem "Site-ul New York" chiar aici.
00:16:56
Trei puncte mici.
00:16:58
Și putem adăuga un contact la acest grup.
00:17:02
Așa că am avut, de exemplu, Oliver cred... Da, Oliver.
00:17:08
Ok, să-l avem pe Oliver, iar acum Oliver este în grupul "New York Site".
00:17:17
Aici, așa am făcut clic pe Oliver, după puteți
00:17:21
Vedea. Conversația noastră tocmai a apărut și ceva destul de
00:17:26
Interesant. aici. După vedeți, am trimis acest mesaj.
00:17:32
Pe 12 ianuarie.
00:17:38
2018. Au trecut doi ani plini.
00:17:45
Pentru că da, echipele își vor aminti conversația ta. Dvs.
00:17:51
conversație nu va dispărea atunci când închideți această fereastră.
00:17:56
Totul va rămâne direct în ea.
00:18:01
Deci, ei bine, puteți găsi toate informațiile de care aveți nevoie chiar aici.
00:18:07
Ce putem face
00:18:08
pe chat-ul Echipe? Bine. Desigur, putem trimite diferite
00:18:14
Mesaje. Dar putem adăuga, putem îmbogăți conversația noastră. Pe măsură ce
00:18:20
poate schimba dreptul de jos aici, sub meu o bară de text.
00:18:23
Am icoane diferite.
00:18:24
Primul, pot formata textul meu, pune-l în aldine, cursiv,
00:18:30
subliniere, etc, etc.
00:18:33
Pot seta opțiunea de livrare : standard, important, urgent.
00:18:39
Pot trimite un document atașat.
00:18:42
Adăugați emojies, GIF, autocolante și chiar
00:18:46
întâlniri programate direct de la un privat, un
00:18:51
conversație directă, între Oliver și mine.
00:18:56
Deci sunt destul de multe lucruri.
00:18:58
pe care le putem face chiar aici pe
00:19:00
Echipe. Asta nu e tot! Pentru că, de asemenea, vom avea
00:19:07
ceea ce noi numim "starea disponibilității". Avem niște statute.
00:19:12
chiar aici, pe stânga. După puteți vedea avem Laurent Balardy, și
00:19:15
Oliver detectează. Acestea au un pic
00:19:19
cerc galben chiar aici.
00:19:24
Dacă mă duc în dreapta sus, am poza mea mică. Am faceți clic pe faptul că,
00:19:28
și pot să faceți clic aici pe "Disponibil". Voi vedea toate
00:19:32
diferite statute de disponibilitate
00:19:34
care există. Disponibil, după spune un nume, eu sunt disponibil, puteți vorbi
00:19:39
pentru mine, nici o problemă.
00:19:41
"Ocupat". "Ocupat" înseamnă, ei bine, eu sunt, probabil, în ceva important.
00:19:46
Unele lucruri care au toate intențiile mele acum.
00:19:51
Poate că nu-ți voi răspunde la mesaje. Poate, nu o voi face.
00:19:55
să le vezi vreodată. "Nu deranja": "Nu deranja" este un pic special,
00:19:59
pentru că aceasta, dacă faceți clic pe ea,
00:20:02
oameni, desigur, nu va fi capabil să vă trimită mesaje
00:20:04
te sun etc, etc dar
00:20:07
nu veți primi nici o notificare cu privire la faptul că.
00:20:13
Nu pic pop-up în partea de jos a ecranului care a spus că
00:20:16
cineva ți-a trimis un mesaj.
00:20:18
Nici un zgomot mic care să-ți spună
00:20:22
că primiți o notificare. Nimic.
00:20:27
Vom putea vedea toate acestea direct în Echipe în activitatea
00:20:31
buton, în stânga sus, dar Nu deranja, așa spune numele eu nu
00:20:35
nu vreau să fiu deranjat.
00:20:38
"Fii înapoi" și "Apar departe" bine, acestea sunt departe de
00:20:42
staches tastatură. Deci, pur și simplu, eu nu sunt în fața calculatorului meu,
00:20:47
Nu voi răspunde acum.
00:20:49
Asta-i tot.
00:20:53
Deci, când am trimis mesaje colegilor noștri din Echipe, așa am spus
00:21:00
chiar înainte de a putea trimite documente. Ceva destul de
00:21:03
interesant este că în partea de sus avem file diferite. N-o voi face.
00:21:07
intra în multe detalii despre ele. Dar avem fila "Fișiere" și
00:21:11
el aici, voi amenda fiecare
00:21:14
fișierele pe care le-am împărtășit cu Oliver. Aici nu am avut partajate nici un document,
00:21:20
Ca să nu-i găsesc. Dar poate am ceva cu alți colegi.
00:21:24
Da, chiar aici, după puteți vedea
00:21:26
cu Pierre. Am împărtășit deja o imagine și așa este chiar aici.
00:21:32
Am împărtășit-o, după puteți vedea, pe 16 noiembrie 2017.
00:21:39
Deci, destul de mult timp în urmă, de asemenea. Și moneda e încă aici.
00:21:42
Pot să-l accesez. Pierre poate
00:21:44
acces la acesta. Nici o problemă cu asta.
00:21:48
Acum, că am văzut...
00:21:51
Echipe, avem
00:21:54
răspunsul la să spunem, 50% din problema noastră. Ok, pot trimite
00:22:01
mesaje, pot să-i sun de la echipe bine, da, da. adică
00:22:05
destul de rapid, destul de simplu
00:22:08
dar... pot face
00:22:11
pentru a ști dacă un coleg este disponibil atunci când, de exemplu, este
00:22:16
deja într-un apel sau într-o întâlnire? De unde să știu dacă e.
00:22:19
disponibil în 30 de minute?
00:22:21
Ei bine, vom merge pe Outlook.
00:22:27
În Outlook, să mergem direct în stânga jos în calendar.
00:22:35
Aici, așa am spus, putem găsi fiecare dintre întâlnirile noastre, și, apropo,
00:22:43
Să creăm o întâlnire chiar aici, în Echipe.
00:22:47
Voi crea o întâlnire pentru
00:22:50
A 24-a vineri. Hop!
00:22:52
"Creați întâlnire". Hai să-i spunem:
00:22:55
"Asistent întâlnire test"
00:23:01
Chiar aici, o voi programa.
00:23:07
Bine, închid asta. Mă întorc la Outlook. Voi reîncărca... Eu nu am avut chiar
00:23:14
pentru a reîncărca, după puteți vedea, chiar aici 24 vineri, avem Test Meeting Assistant.
00:23:21
Ok, totul perfect este împărțit între
00:23:26
Echipe și Outlook.
00:23:28
Ce vrem să știm în Outlook? Vrem să știm când sunt
00:23:32
colegii noștri disponibile? Bine.
00:23:36
Putem adăuga
00:23:38
calendarul lor la propria noastră. Să ne ămiem.
00:23:42
"Din agendă".
00:23:45
Vreau să deschid calendarul lui Laurent, cred. Să încercăm Laurent.
00:23:51
ok. Să așteptăm un minut și după puteți vedea,
00:23:54
avem calendarul lui Laurent lângă al meu, și de fiecare dată când adaug
00:24:01
calendar cineva. Vor apărea în stânga.
00:24:06
Vreau să deschid calendarul Lisei.
00:24:09
Și chiar... Unde este ?... Calendarul lui Pierre.
00:24:14
Wow, asta e destul de o mizerie. Am deschis calendarul tuturor, dar acum, ceea ce
00:24:20
pot face pentru a avea o vedere mai bună
00:24:22
din toate astea? Ei bine, lângă nume, avem un pic
00:24:29
săgeți, arătând spre stânga. Dacă facem clic pe ele...
00:24:34
După puteți vedea, calendarul nostru pe partea de sus a reciproc.
00:24:39
Am întâlniri și informații pe ecran
00:24:44
chiar acum și știu că suntem cu toții disponibili chiar aici
00:24:48
de exemplu.
00:24:49
Putem face clic din nou pe aceste
00:24:51
săgeți pentru a le avea unul lângă altul.
00:24:57
Și mica cruce, pentru a închide totul.
00:25:02
Și știu că vei întreba: "Dar Thomas, am fost
00:25:05
văzând ce făceau. Nu vreau ca toată lumea din compania mea.
00:25:09
să știu ce fac de fiecare dată la locul de muncă!". Asta e, ei bine...
00:25:15
Asta e o problemă de intimitate chiar aici!
00:25:17
Ei bine, putem împărtăși calendarul nostru pe partea de sus.
00:25:23
Și aici, când împart calendarul cuiva... Să-i spunem lui Laurent.
00:25:28
Oh, nu, nu "Lamp Project", am spus "Laurent"...
00:25:32
Hop, chiar aici...
00:25:34
Laurent... Adăugare... ok... Pot alege permisiuni diferite.
00:25:41
Laurent... Poate vedea când sunt ocupat? Aceasta înseamnă că ceea ce el este de gând să vadă
00:25:46
Când îmi va deschide calendarul, va vedea "Amaury - Busy from 9 to 10".
00:25:52
Asta e tot, nimic altceva.
00:25:55
Poate el vizualiza titlurile și locațiile? "Amaury - nu este disponibil de la 9 la 10
00:26:00
pentru că el este într-o reuniune hr,
00:26:03
într-o cameră 104".
00:26:06
Poate vizualiza toate detaliile, precum și numele spune, Laurent va vedea totul
00:26:11
despre întâlnirile mele diferite.
00:26:13
"Poate edita" : el va fi capabil de a edita ceea ce am creat deja.
00:26:19
Și "Delegat", ar fi capabil să facă orice că el
00:26:22
vrea în calendarul meu, ca și ar fi fost eu.
00:26:25
Deci, puteți alege
00:26:27
ceea ce colegii tăi vor vedea. În mod implicit, aveți...
00:26:31
S-o scoatem pe Lisa... Ai organizația mea,
00:26:35
care este toată lumea în cadrul companiei, fără excepții. Și aici tu
00:26:40
pot alege ceea ce vor vedea.
00:26:43
"Poate vizualiza atunci când sunt ocupat", "Poate vizualiza titluri și locații", etc, etc ...
00:26:47
Deci, ai ales, și, în mod implicit, este "Pot vedea că eu sunt ocupat".
00:26:52
Deci, nu vă faceți griji despre colegii tăi văd totul în calendar.
00:26:59
Așa că am văzut două calendare comune. Dacă ne întoarcem la PowerPoint...
00:27:05
să compensați absența frecventă a
00:27:07
colaboratori pe site-ul, desigur, și schimbul de informații
00:27:10
și au instrucțiuni de lucru?... Echipe! Mesageria instant a echipelor.
00:27:16
Avem nevoie de informații: sunăm, trimitem mesaje, avem
00:27:19
informația chiar acum.
00:27:21
Și, de asemenea, dacă vrem să știm dacă un coleg este disponibil,
00:27:26
deschidem calendarul lor pe Outlook, și așa am posibilitatea de a vedea atunci când acestea
00:27:33
sunt disponibile sau nu.
00:27:37
Și astfel, ce instrumente avem la dispoziție pentru a ne asigura că misiunea noastră este îndeplinită eficient? Bine...
00:27:42
Am spus deja asta.
00:27:44
Deci, pe Echipe, starea de disponibilitate care este
00:27:49
foarte, foarte important. Dacă trimiteți un mesaj unei persoane din
00:27:55
"Fii înapoi" sau "Apar departe", desigur, el nu va
00:27:59
răspunde chiar acum.
00:28:00
Și același lucru pentru "Nu deranjați" sau "Ocupat" aveți nevoie pentru a utiliza aceste
00:28:04
statutul de disponibilitate să știe, după spune și numele, atunci când colegii dvs.
00:28:09
sunt disponibile sau nu.
00:28:11
Și, de asemenea, am avut Outlook.
00:28:14
Ultimul caz de utilizare.
00:28:17
Pentru a formata rapid un document. Probleme: să progresim în ceea ce privește
00:28:21
formatarea documentelor ? se automatizează un aspect și
00:28:25
economisi timp? să obțineți sarcini validate de manageri?
00:28:30
Ok, deci în primul rând.
00:28:35
Vom verifica direct. Să ne întoarcem la Birou.
00:28:39
portal de modul în care chiar aici ... Hop...
00:28:42
Portalul Office. Pe portalul Office vom vorbi
00:28:46
despre aplicații foarte importante. Apropo, lângă Sharepoint.
00:28:52
"OneNote": OneNote este exact ca blocnotesul de hârtie care
00:28:58
Ai undeva pe birou.
00:29:02
Deci, veți putea pe OneNote să scrieți totul, peste tot.
00:29:09
Vrei să scrii ceva bine. O scrii când.
00:29:11
oriunde doriți, puteți adăuga imagini, puteți adăuga link-uri
00:29:17
Videoclipuri. Puteți partaja cu colegii OneNote.
00:29:23
Așa că aici voi...
00:29:26
În ceea ce privește stânga, am aici "secțiuni". Și, în secțiunile,
00:29:31
Am pagini.
00:29:33
Să creăm o nouă secțiune. Să-i spunem:
00:29:36
"Asistent notebook".
00:29:41
Și în ea, pot crea pagini, astfel încât, de exemplu, "Întâlnire".
00:29:52
Și, de asemenea, a crea pagini noi și o nouă întâlnire, etc, etc, etc
00:30:01
Deci, da, putem crea
00:30:04
câte pagini dorim pe OneNote
00:30:07
și așa am spus, chiar înainte de
00:30:10
putem scrie unde vrem.
00:30:16
Pot selecta mai multe informații.
00:30:19
Hop... Chiar aici.
00:30:23
Dar, de asemenea, pot formata textul meu, ghici că, eu pot
00:30:29
Adăugare... Chiar aici...
00:30:33
după puteți vedea, icoane mici.
00:30:36
Deci, de exemplu, să spunem: "Manager de apeluri...
00:30:42
Foarte important". Pot adăuga o pictogramă mică lângă ea, voi
00:30:48
a avut semnul exclamării, de exemplu, doar un mic memento
00:30:53
cu un mic desen lângă ea.
00:30:55
După puteți vedea pot adăuga destul de multe dintre ele.
00:30:58
Pot insera tabele,
00:31:01
documente, imagini, link-uri, înregistrare audio,
00:31:06
adăugați simboluri, matematică... Simboluri, de asemenea, după puteți vedea, chiar aici;
00:31:13
emojis, autocolante, și chiar detalii întâlnire.
00:31:18
Dacă doresc, pot adăuga detalii de întâlnire dintr-o întâlnire Outlook pe care o am.
00:31:24
Deci, desigur, am să se conecteze chiar aici pentru a adăuga. N-o să fac.
00:31:28
că chiar aici pentru că nu este cazul nostru sesiune de formare,
00:31:31
Dar poți face asta.
00:31:33
Desen, de asemenea, putem desena.
00:31:36
Hop, direct... Deci, destul de repede... Hop...
00:31:40
Aceste informații sunt legate de aceasta, aceasta la aceasta, etc, etc ...
00:31:45
Hop, pot scoate asta.
00:31:47
Putem schimba, de asemenea, modul în care putem vizualiza pagina noastră.
00:31:55
Deci, da, este foarte important
00:31:58
pentru a utiliza OneNote și, personal, în compania mea, îl utilizez
00:32:04
de fiecare dată, pentru că poți...
00:32:09
Să presupunem că filtrați aceste informații așa doriți să fie filtrate.
00:32:14
Puteți avea cât mai multe secțiuni, după doriți, cât mai multe
00:32:19
pagini după doriți.
00:32:21
Și puteți pune informații oriunde doriți
00:32:25
și găsiți-l înapoi destul de repede, de asemenea.
00:32:28
Deci, da, destul de important să utilizați OneNote.
00:32:32
Să închidem asta.
00:32:34
Voi deschide un document Word. Ei bine, am de gând să deschidă
00:32:38
un document Word, dar aș putea deschide un PowerPoint, un Excel, aș putea deschide
00:32:42
oricare dintre documentele Office 365.
00:32:46
Lucrurile importante de aici... Să-l punem pe ecran.
00:32:49
Cel mai important lucru este că...
00:32:52
Vreau să vă arăt că în Office 365, putem
00:32:57
Document. Când eram pe Sharepoint vorbeam despre: "Da,
00:33:01
fiecare document este partajat, toată lumea poate merge pe ea, edita, etc."
00:33:05
Bine. Putem face asta cu orice document dorim.
00:33:11
În dreapta sus, după puteți vedea aici, avem Share.
00:33:15
Dau click pe ea. Aleg OneDrive-ul pe care doresc să-l utilizez
00:33:22
să-l împărtășească pentru că eu pot avea mai multe OneDrive, dar
00:33:26
Doar unul este destul, crede-mă. Deci, aici documentul meu ar fi
00:33:30
Numit. Să-i spunem: "Pentru a șterge". ok.
00:33:36
O să așteptăm câteva secunde.
00:33:39
pentru că încarcă documentul în Onedrive, și apoi îl voi putea împărtăși după aceea.
00:33:44
Deci, doar câteva secunde.
00:33:50
Aici, am o mică fereastră care tocmai a apărut cu
00:33:54
informații diferite. Mai întâi de toate, să faceți clic pe primul
00:33:58
pătrat ca aceasta pe prima fereastră. Posibilități multiple:
00:34:03
Vreau să împărtășesc documentul meu la: "Oricine cu link-ul". Cu această opțiune,
00:34:08
acest lucru ar crea, desigur, un link de partajare.
00:34:11
Pot trimite acest link oricui din întreaga lume. Vor putea.
00:34:18
pentru a-mi accesa documentul, pentru a edita documentul etc.
00:34:22
Fii atent, deoarece oricine poate împărtăși link-ul dumneavoastră. Ai trimis un link cuiva,
00:34:30
care a trimis-o la cineva, apoi la altcineva, și la sfârșitul anului
00:34:33
a doua zi, 200 de persoane au acces la documentul dvs.
00:34:36
Așa că ai grijă cu asta.
00:34:38
"Oamenii din compania ta cu link-ul".
00:34:42
Cu asta, ei bine, este exact la fel ca
00:34:46
unul înainte, cu excepția se va opri la zidurile companiei dumneavoastră.
00:34:51
Toată lumea din companie ar avea acces la document, dar nu oricine
00:34:59
în afara companiei dumneavoastră. "Persoane cu acces existent":
00:35:03
este doar pentru a crea, sau regenera, sau reîmprospăta link-ul de partajare
00:35:08
cu toată lumea care are deja acces la document.
00:35:13
Anumite persoane, după spune și numele, aveți de gând să împărtășiți
00:35:15
documente cu oameni bine specifice, pe care le alegeți și
00:35:18
numai ei vor avea acces la ea.
00:35:21
De asemenea, puteți permite editarea documentului și, dacă nu permiteți acest lucru,
00:35:26
puteți bloca chiar și descărcarea documentului.
00:35:31
Vreau să-mi împart documentul cu Lisa.
00:35:35
Să-l împărțim cu... Dina, de exemplu, și apoi
00:35:39
Îl avem pe Olivier. ok. Pot adăuga un mesaj: "Aici este documentul
00:35:48
Vorbeam despre".
00:35:50
Și am trei opțiuni să-l trimit.
00:35:54
Pot să dau click pe "Trimite". Procedând că acest lucru va
00:35:58
trimite un e-mail cu link-ul de afișare în interiorul și mesajul mic
00:36:03
că am scris: "Aici este documentul despre care vorbeam".
00:36:06
Pot face clic pe Outlook. Aceasta va deschide o nouă pagină de e-mail,
00:36:11
cu link-ul care arată în interiorul, și voi fi capabil să
00:36:14
scrie în acest e-mail. Și, în cele din urmă, "Copy link": acest lucru ar crea o
00:36:19
link-ul pe care îl pot copia pentru a trimite
00:36:20
pentru oricine, cu echipe, de exemplu.
00:36:24
Și va putea, făcând clic pe ea, să-mi acceseze documentul.
00:36:28
Când am re documentul meu la cineva așa am spus pe
00:36:31
Sharepoint, ei vor putea să-l vizualizeze, să-l editeze, să
00:36:36
ștergeți unele informații din acesta, așa că aveți grijă cu cine partajați documentul.
00:36:43
Dar acest lucru ar putea fi destul de util
00:36:45
pentru a lucra rapid la lucruri diferite.
00:36:50
Și în cele din urmă, voi deschide un document Powerpoint.
00:36:58
Ok, avem un document Powerpoint chiar aici pe ecran.
00:37:02
Vreau să vorbesc despre șabloane. Care sunt template-uri? Bine
00:37:08
le ai
00:37:10
chiar aici pe ecran. După puteți vedea, avem diferite
00:37:13
Şabloane. Pot să dau click pe "Vezi altele".
00:37:18
Oh Powerpoint meu, care este deschis chiar sub ea, este cauzează unele probleme ... ok.
00:37:24
ok. Toate template-uri și avem o mulțime de diferite
00:37:29
șabloane chiar aici. Spunem. Vreau să-l folosesc pe ăsta: "Sector".
00:37:35
Pot alege, desigur, culoarea. Îl vreau în portocaliu.
00:37:39
de exemplu. "Creează".
00:37:42
Și aici, când am insera
00:37:46
diapozitive noi, după puteți vedea, toate acestea vor avea același șablon.
00:37:53
Și așa, pot folosi asta... așa că nu trebuie să mă gândesc la: "OK, am nevoie de un șablon
00:38:02
ceea ce ar putea fi profesional, dar nu prea
00:38:06
profesional, pentru că suntem deschiși la minte etc.".
00:38:09
Da, du-te în șabloane. Chiar atunci când deschideți PowerPoint, ei vor întreba
00:38:15
dacă doriți un șablon.
00:38:16
Și așa, după puteți vedea, am un șablon întreg.
00:38:24
Deci, dacă ne întoarcem la primul nostru Powerpoint chiar aici.
00:38:29
se progresează formatarea documentului?
00:38:33
pentru a automatiza un aspect și pentru a economisi timp? se validează activitatea
00:38:36
de manageri? Bine. OneNote, partajarea și șablonul. Totul.
00:38:43
Și, desigur, aceste aplicații diferite sunt disponibile pe
00:38:47
mobil, precum și astfel încât să puteți lucra
00:38:49
într-adevăr oriunde, în orice moment.
00:38:54
Dacă aveți vreo întrebare legată de ceea ce am văzut astăzi,
00:38:59
Vă rugăm să le cereți chiar acum.
00:39:01
În timp ce te gândești la întrebările tale, desigur,
00:39:09
aici... Aceasta este ceea ce am văzut astăzi.
00:39:11
Cred că totul despre asta este clar și
00:39:17
că înțelegi tot ce am văzut.
00:39:20
Dacă nu aveți nici o întrebare și nu ezitați să le cereți, dacă
00:39:25
Ai vreuna dintre ele. Îți mulțumesc că ești aici astăzi. De
00:39:28
desigur, să facă cea mai bună utilizare a ceea ce ați învățat și am
00:39:32
se vor vedea la o altă sesiune de instruire. Vă mulțumim și
00:39:37
o zi bună.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Привіт всім і ласкаво просимо до цього
00:00:14
тренування. Отже, сьогодні ми йдемо
00:00:17
, щоб переглянути навчальний сеанс про
00:00:19
помічника.
00:00:21
Так.
00:00:22
Для початку у нас є деякі
00:00:26
Інструкції. Вимкніть очікування дзвінка, якщо ви використовуєте
00:00:30
мобільний телефон, щоб приєднатися до цього тренування. Або ж ваш
00:00:33
музика на утримання буде з усіма учасниками. Також
00:00:38
запам'ятовування вимкнення мікрофона. Якщо у вас є
00:00:42
фоновий шум навколо вас, будь ласка, вимкніть мікрофон, так що
00:00:46
що ви не турбуєте
00:00:47
тренування. А також постійно тримати екран активним,
00:00:53
не дозволяйте комп'ютеру перейти в режим сну, інакше ви
00:00:56
автоматично від'єднано від тренувального сеансу і тому
00:00:59
вам доведеться увійти ще раз, щоб приєднатися до нас.
00:01:04
Отже, сьогодні мета полягає в підвищенні нашої ефективності в
00:01:09
делегації та комунікації.
00:01:12
Таким чином, у нас є 45 хвилин на 3 помічник сценарію використання випадку.
00:01:17
Ми побачимо SharePoint, щоб створити документи на
00:01:22
спільного простору. Команди: зв'язатися з відсутніми колегами
00:01:27
організувати наш контакт за групами.
00:01:30
Outlook : керувати та надавати до них спільний доступ
00:01:33
Календар. OneNote : щоб упорядкувати наші нотатки.
00:01:39
Світ : для кредитних документів, і ми збираємося використовувати
00:01:42
теми у програмі PowerPoint.
00:01:46
Так що давайте йдемо прямо зараз.
00:01:49
Перш за все, у нас є деякі, як ми говорили перед, використання випадків. Так
00:01:56
Передусім
00:01:57
наші питання прямо тут. Як ми отримуємо утворень і що
00:02:02
інструменти у нас є в нашому розпорядженні, з тим щоб зробити віддалений
00:02:05
ефективної роботи, коли нам потрібно написати документ на останньому
00:02:10
Хвилин. Таким чином, перший інструмент, який ми збираємося використовувати сьогодні.
00:02:16
Його ім'я : SharePoint. Щоб отримати доступ до SharePoint, нам потрібно перейти до онлайнового режиму.
00:02:23
Тут нам потрібно отримати доступ до порталу Office.
00:02:28
portal.office.com доступ до нього.
00:02:32
У ньому ми збираємося знайти наші різні програми, як ви
00:02:37
можна побачити на екрані. У нас є Outlook, OneDrive, Word і т.д.
00:02:42
Всі вони доступні безпосередньо в Інтернеті. У вас немає
00:02:48
використовувати локальне програмне забезпечення для доступу до цих різних інструментів
00:02:53
тому що у нас є їх також
00:02:55
Онлайн. Так ось я хочу використовувати
00:03:00
Sharepoint. Що таке "SharePoint"?
00:03:03
SharePoint – це спільний спільний простір для спільної роботи. Що означає
00:03:09
групи SharePoint,
00:03:14
і кожен член групи
00:03:18
матиме доступ до різних документів, які ми
00:03:23
збирається поділитися в ньому.
00:03:25
Отже, давайте натиснемо на це
00:03:27
щоб побачити, що це все о.
00:03:30
Тут, коли я натисю на маленький
00:03:33
Піктограми SharePoint. Добре.
00:03:36
У мене на екрані багато
00:03:38
різні речі. Новини від
00:03:41
Сайтів. Часті сайти, сайти, сайти, останні сайти, рекомендовані сайти
00:03:45
а також, як ви можете бачити внизу, ознаками посилання, останні документи
00:03:49
і заощадити на потім. Ми не побачимо все це сьогодні.
00:03:54
Ходімо сюди. У нас є сайти. Таким чином, часті сайти
00:03:59
є тим, що, як сказано в слові,
00:04:03
Я пішов не так давно.
00:04:06
"Слідкує", ну, це як покласти сайт в обране, так що тут.
00:04:13
У нас є маленькі зірки поруч з нашим ім'ям сайтів. Якщо ми підемо в "Часті"
00:04:18
Тут. Тут у нас є один сайт, якщо я натикаю на Маленьку Зірку,
00:04:24
"Слідуйте"... Тепер він буде в "Наступні" прямо тут. Я натисшки
00:04:29
ще раз на зірку, і вона буде
00:04:30
не будь тут.
00:04:32
"Останні", ну, так що коли я пішов до
00:04:36
Нещодавно. І "Запропонував" : інший, що у мене є доступ, але
00:04:42
Я не збираюся багато на них. Тому вони пропонуються, тому що
00:04:46
може бути, є нові відомості, нові документи і т.д.
00:04:52
Тут я вже відкрив один з моїх сайтів SharePoint як
00:04:56
Ви можете відправити це тут. Ми знаходимося на "Демонстрації".
00:05:00
Це основний сайт SharePoint за промовчанням тут.
00:05:05
Я нічого не додав, крім бібліотеки, в
00:05:12
бібліотеки документів. Але тут добре, я буду мати доступ до моєї
00:05:16
Сайт SharePoint. Як бачите в лівому області: документи,
00:05:22
послуг, діяльності, сторінок тощо.
00:05:25
Таким чином, у нас є багато різних речей на SharePoint.
00:05:28
Але те, що ми хочемо використовувати сьогодні, це вкладка документа.
00:05:38
На вкладці документа, як бачите,
00:05:40
У мене вже є багато
00:05:41
Документи. Якщо я хочу, прямо тут, я можу натиснути на папку.
00:05:49
І я тут, але я також можу натиснути на документ ...
00:05:56
І документ відкриється безпосередньо в онлайн-версії Excel.
00:06:03
Як я зробив, щоб ці документи прямо тут?
00:06:07
Ну, зверху, у вас є різні дії.
00:06:12
Нове : Я можу створити нову папку, новий документ: Word, Excel,
00:06:18
Програма PowerPoint, програма OneNote, форми... Навіть інтернет-посилання ... Безпосередньо з
00:06:22
Sharepoint. У мене немає, це не обов'язково, щоб створити документ
00:06:27
в автономному режимі, а потім завантажити його.
00:06:30
Я можу безпосередньо створити його в Інтернеті. Так ось що
00:06:35
ми зробимо сьогодні.
00:06:37
Я створюю,
00:06:39
Скажімо, документ Word.
00:06:47
Тут. У мене є документ Word, який
00:06:51
ще відкриття, і я можу додати інформацію. "Цей документ є
00:06:56
про ..."
00:06:59
Якщо потрібно, я можу використовувати будь-яку вкладку, яку я також маю у Word
00:07:04
в автономному режимі, як ви можете бачити прямо тут. "Вставити", "Макет", "Посилання" і т.д.
00:07:10
Word онлайн не є таким самим, як Word на моєму
00:07:15
комп'ютер, тому що, як ви можете бачити, ми не маємо точно ті ж функціональні можливості.
00:07:20
У нас є набагато більше функціональних можливостей в
00:07:23
локальної версії, версії програмного забезпечення, але цей додаток
00:07:26
не так погано. Ми майже
00:07:29
Все. І я можу використовувати це для створення документа безпосередньо
00:07:35
у службі SharePoint. Немає необхідності ще раз, щоб створити його в автономному режимі і
00:07:39
завантажити його і т.д. Ні! Я можу зробити
00:07:41
все тут. Як перейменувати документ? Досить легко!
00:07:45
Я натинаю на "Документ" у верхній частині прямо тут, і я можу змінити
00:07:50
Ім'я. Так що я називаю це ... У 2010 році в сша з'яст 2012 року з'
00:07:57
Я просто натисніть в іншому місці, і як ви
00:07:59
можна побачити "Інформація 101".
00:08:03
У будь-який час я мав інформацію, як ви можете бачити на вершині,
00:08:08
у нас є "Економія". І якщо я перестану писати "Врятовані". Це автоматично.
00:08:15
У мене немає
00:08:16
перейти в "Файли" і "Зберегти", "Зберегти під", "Зберегти як" і т.д. Ні! Просто
00:08:24
кожного разу, коли я додаю що-небудь або
00:08:27
видалити все. Він автоматично зберігається.
00:08:33
Я можу закрити цей документ
00:08:34
У 2010 році в сша з'яст 2012 року з' Я перезавантажую свою бібліотеку прямо тут.
00:08:40
І якщо я піду в мої файли ... "Інформація 101"... Ось тут.
00:08:47
Змінено кілька секунд тому, звичайно ж, і змінено, і це
00:08:50
це мій демо-рахунок.
00:08:53
Так...
00:08:56
У нас є вирішення нашої проблеми ... Ну, одна з наших проблем
00:09:03
Оскільки... Добре, ми можемо швидко створити документ онлайн і т.д. ... Але
00:09:10
Як мій колегу збирається
00:09:13
відредагувати його? Ну, досить просто, як я сказав на початку, SharePoint
00:09:17
— це спільний простір.
00:09:19
Як ви можете бачити у верхньому правому куті,
00:09:23
w e є 4 члени,
00:09:24
у цій команді в цій службі SharePoint
00:09:27
Сайт. Таким чином, кожен з них
00:09:31
зможе натиснути на мій документ і відредагувати його.
00:09:37
Ми можемо мати ...
00:09:40
модифікації в той же час, а це означає, що я можу відкрити мою
00:09:43
документ, мої колеги також відкрити документ, і обидва з нас
00:09:48
буде у документі, який його редагує.
00:09:51
Ми побачимо маленькі курсори миші з кольорами,
00:09:55
на них, з їх іменами і т.д.
00:09:58
Але також я можу редагувати документ. На наступний ранок, колеги редагувати той же
00:10:04
документ, який відображається, коли я повернуся знову
00:10:07
це. Таким чином, ми зможемо працювати над тим же документом
00:10:12
в той же час досить швидко.
00:10:15
Давайте тільки уявіть, що у нас є PowerPoint
00:10:18
Документа. Скажімо, у нас є 4 слайдів для створення.
00:10:23
У нас немає слайда на даний момент.
00:10:26
Добре, я надаю спільний доступ до документа колегам. Нам чотири.
00:10:29
Кожен створює свій власний слайд.
00:10:35
За лічені хвилини документ завершено.
00:10:39
Отже, якщо ми повернемося до нашої Програми PowerPoint ...
00:10:43
Як отримати інформацію? Які інструменти ви
00:10:46
мають у нашому розпорядженні, щоб зробити віддалену роботу ефективною? Добре
00:10:51
ми відповіли на це питання. Як отримати інформацію? Sharepoint.
00:10:55
У службі SharePoint потрібен файл: він уже є спільним для колег. Ми
00:11:00
мають файли. Немає необхідності відправляти листа: "О, будь ласка, ви можете відправити
00:11:03
мені копію цього файлу", а потім відповідь через 10 хвилин і т.д. ... Ні!
00:11:07
Тут файли знаходяться в одному місці в SharePoint.
00:11:12
Мені нікому не потрібно питати. Якщо файли тут, я натинаю на
00:11:16
це, у мене є інформація.
00:11:18
І ми хочемо працювати віддалено
00:11:21
і ефективно. Ну, як я тільки що сказав, ми йдемо в SharePoint. Ми
00:11:27
відкрити документ. Мої колеги відкривають ті самі документи на
00:11:31
і всі ми можемо працювати над тим самим документом.
00:11:37
Так...
00:11:40
Як ми впорамося з цим? Як ми вже говорили, у нас є SharePoint, з
00:11:46
можливість створення нового документа в Інтернеті та його пошуку
00:11:50
назад у бібліотеці файлів.
00:11:54
Тепер у нас є нове питання.
00:11:57
Як зробити для частої відсутності співробітників, щоб
00:12:01
обмін інформацією та маєте інструкції щодо роботи? Які інструменти роблять
00:12:05
ми маємо у своєму розпорядженні, щоб гарантувати, що наша місія зроблена
00:12:09
Ефективно? Як би ми впоралися з цим? Так...
00:12:13
Тепер ми хочемо
00:12:15
обмінюватися інформацією та мати інструкцію щодо роботи з
00:12:19
людей, які не знаходяться на території готелю. Їх тут немає. Вони не зі мною.
00:12:25
Як ми спілкуємося?
00:12:28
Добре... У нас є 2 можливості.
00:12:33
Перше, що ви збираєтеся
00:12:35
сьогодні є Teams.
00:12:38
Команди, можливо, ви вже це знаєте,
00:12:42
Трохи. Команди — це обмін миттєвими повідомленнями
00:12:46
Застосування. Як кажуть ім'я, це допоможе нам швидко відправити
00:12:54
Повідомлення. Почнемо з невеликої екскурсії по інтерфейсу.
00:13:00
Зліва, зліва
00:13:03
у вас буде різні вкладки.
00:13:05
"Діяльність": діяльність годувати добре, ви знайдете кожен
00:13:11
сповіщення, яке ви маєте в Teams. Хтось намагався зателефонувати вам.
00:13:17
Хтось любить ваше повідомлення.
00:13:20
Хтось поділився вам файлом.
00:13:21
Кожне сповіщення, інформація, яка вам потрібна.
00:13:27
У "Чаті", як кажуть ім'я, це буде прямо тут, миттєво
00:13:31
вкладки обміну повідомленнями. Ви зможете спілкуватися, обмінюватися, з вашим
00:13:36
колеги в ньому, як ви звикли робити в Skype, наприклад.
00:13:43
Вкладка "Команди" в teams: ну, тут вкладка "Команди".
00:13:48
Ми не побачимо, що в деталях сьогодні. Але ця вкладка
00:13:53
дозволить мені створити те, що ми називаємо "команди". Ці команди будуть
00:13:59
містять канали, дискусійні канали і, в тих, я буду
00:14:04
обмін інформацією, для відправки документа, посилань,
00:14:09
і працювати, співпрацювати, спілкуватися з різними
00:14:13
Колег.
00:14:17
"Календар": в календарі я знайду, ну, як це ім'я, моє
00:14:24
календар, так що в ньому, ви, звичайно, знайдете
00:14:28
кожних зустрічей, які у вас є, але є
00:14:33
щось досить цікаве з цим календарем.
00:14:38
У команді в календарі групи
00:14:41
кожна зустріч, яку ми можемо знайти, – це з Outlook.
00:14:47
І в Outlook, кожна зустріч, яку ми можемо знайти
00:14:50
може бути з teams, оскільки все, що ви створюєте на
00:14:54
Команди, звичайно ж, в календарі автоматично додаються до
00:15:00
календаря Outlook. І все, що ви додаєте у вашому
00:15:03
Календар Outlook буде автоматично додано до
00:15:07
Календар групи.
00:15:09
Отже, між ними є імбрація, вони працюють
00:15:13
разом, щоб у вас не було 2 різних календарів, ви
00:15:18
уявіть собі проблематично тут? Тепер у нас є тільки один календар
00:15:22
спільний доступ між командами та програмою Outlook.
00:15:28
Ну, я думаю, "Дзвінки", ви вже знаєте, але це все про
00:15:33
дзвонити людям.
00:15:34
"Файли": у файлах, які ви знайдете останні файли, ваша корпорація Майкрософт
00:15:39
Команди файлів, завантажених файлів і файлів у
00:15:43
У службі OneDrive. І з трьома маленькими крапками, ну це просто
00:15:47
, щоб знайти програми. Ми не збираємося йти в деталях
00:15:50
про це сьогодні.
00:15:53
Повернемося до "Чат". Таким чином, в "Чаті", у нас є 2 вкладки на вершині.
00:16:00
У нас є "Недавні". "Останні": Я розмовляв з людьми останнім часом, так добре,
00:16:04
як ви можете здогадатися, це наш останній чат. Як ви можете бачити тут,
00:16:10
наприклад, розмови тести: один французькою мовою, що є "Стратегія
00:16:15
реорганізації" і у нас є "Проектний тест".
00:16:19
Таким чином, у нас є різні чати, наш останній чат,
00:16:24
що ми можемо продовжувати, коли ми хочемо, але найголовніше, ми
00:16:28
мають "Контакти" на вершині.
00:16:31
"Контакти" це саме те, що ви думаєте, що це таке.
00:16:35
У ньому ви знайдете різні групи контактів
00:16:38
що ми можемо створити, як ви можете бачити в нижній частині,
00:16:41
"Створити нову групу контактів".
00:16:43
Я назвю його ...
00:16:47
У 2010 році в Нью-Йорку з'яс
00:16:51
Створити.
00:16:53
У нас є "Нью-Йорк сайт" прямо тут.
00:16:56
Три маленькі крапки.
00:16:58
І ми можемо додати контакт до цієї групи.
00:17:02
Так що я, наприклад, Олівер я думаю ... Так, Олівер.
00:17:08
Ок давайте мали Олівер, і тепер Олівер знаходиться в групі "Нью-Йорк сайту".
00:17:17
Тут, як я тільки що натиснув на Олівер, як ви можете
00:17:21
Побачити. Наша розмова тільки що з'явилася і щось зовсім
00:17:26
Цікаво. Тут. Як ви бачите, я послав це повідомлення.
00:17:32
12 січня.
00:17:38
2018. Це було 2 повні роки.
00:17:45
Тому що так, команди запам'ятають вашу розмову. Ур
00:17:51
розмова не зникне після закриття цього вікна.
00:17:56
Все залишиться прямо в ньому.
00:18:01
Отже, ну, ви можете знайти кожну інформацію, яка вам потрібна прямо тут.
00:18:07
Що ми можемо зробити
00:18:08
на бесіді Teams? Добре. Звичайно, ми можемо відправити різні
00:18:14
Повідомлення. Але ми можемо додати, ми можемо збагатити нашу розмову. Як ви
00:18:20
тут можна змінити праворуч внизу під моєю текстовою пангою.
00:18:23
У мене різні іконки.
00:18:24
Перший, я можу відформатувати текст, покласти його жирним шрифтом, його
00:18:30
підкреслити і т.д. і т.д.
00:18:33
Я можу встановити варіант доставки: стандартний, важливий, терміновий.
00:18:39
Я можу надіслати вкладений документ.
00:18:42
Додавання смайликів, GIF, наклейок і навіть
00:18:46
заплановані зустрічі безпосередньо з приватної,
00:18:51
пряма розмова між Олівером і І.
00:18:56
Так що це досить багато речей
00:18:58
що ми можемо зробити прямо тут, на
00:19:00
Команди. Це ще не все! Тому що також ми будемо мати
00:19:07
що ми називаємо "статус доступності". У нас є деякі статути
00:19:12
прямо тут ліворуч. Як бачите, у нас є Лоран Баларді, і
00:19:15
Олівер виявляє. Ті, мають мало
00:19:19
жовте коло прямо тут.
00:19:24
Якщо я піду у верхньому правому куті, у мене є маленька картина. Я натиснаю на це,
00:19:28
і я можу натиснути тут на "Доступні". Я побачу всі
00:19:32
різні статути доступності
00:19:34
які існують. "Доступно", як кажуть, я доступний, ви можете говорити
00:19:39
для мене, ніяких проблем.
00:19:41
"Зайнятий". "Зайнятий" означає, ну, я, ймовірно, в щось важливе.
00:19:46
Деякі речі, які мають всі мої наміри прямо зараз.
00:19:51
Так що, може бути, я не буду відповідати на ваші повідомлення. Може бути, я не буду
00:19:55
коли-небудь побачити їх. "Не турбуйтеся": "Не турбуйтеся" трохи особливе,
00:19:59
тому що це одне, якщо ви натискаєте на нього,
00:20:02
люди, звичайно, зможуть надсилати вам повідомлення
00:20:04
зателефонуйте вам і т.д. і т.д. Але
00:20:07
ви не отримаєте жодного повідомлення про це.
00:20:13
Немає мало спливаюче в нижній частині екрана, який сказав, що
00:20:16
хтось надіслав вам повідомлення.
00:20:18
Немає маленького шуму, який говорить вам
00:20:22
що ви отримали сповіщення. Нічого.
00:20:27
Ми зможемо побачити всі з них безпосередньо в Команди в діяльність
00:20:31
кнопка, у верхньому лівому куті, але "Не турбуйтеся", як кажуть я
00:20:35
не хочемо турбуватися.
00:20:38
"Будьте прямо тому" і "З'являйся далеко" добре, ті далеко від
00:20:42
клавіатурні застій. Так просто, я не перед моїм комп'ютером,
00:20:47
Я не відповім прямо зараз.
00:20:49
Ось і все.
00:20:53
Отже, коли ми надіслали повідомлення нашим колегам по команді, як ми сказали
00:21:00
безпосередньо перед тим, як ми зможуть відправити документи. Щось зовсім
00:21:03
Цікаво те, що у верхній частині у нас є різні вкладки. Я не буду
00:21:07
перейти в багато деталей про них. Але у нас є вкладка "Файли" і
00:21:11
його тут, я буду в порядку кожен
00:21:14
файли, які я поділився з Олівером. Тут я не мав спільного доступу до жодного документа,
00:21:20
так що я не знайду їх. Але, може бути, у мене є деякі з іншими колегами.
00:21:24
Так, прямо тут, як ви можете бачити
00:21:26
з П'єром. Я вже поділився фотографією, і тому це прямо тут.
00:21:32
Я поділився ним, як ви можете бачити, 16 листопада 2017.
00:21:39
Так що досить давно, як добре. І валюта все ще тут.
00:21:42
Я можу отримати до нього доступ. П'єр може
00:21:44
доступ до нього. Немає проблем з цим.
00:21:48
Тепер, що ми бачили ...
00:21:51
Команди, у нас є
00:21:54
відповідь на скажімо, 50% нашого питання. Гаразд, я можу надіслати
00:22:01
повідомлення, я можу зателефонувати їм з Teams добре, так, так. Тобто
00:22:05
досить швидко, досить просто
00:22:08
Але... Як я можу зробити
00:22:11
щоб знати, чи є колеги доступні, коли, наприклад,
00:22:16
вже під час дзвінка або наради? Як я можу знати, якщо він
00:22:19
доступні протягом 30 хвилин?
00:22:21
Ну, ми збираємося йти в Outlook.
00:22:27
У програмі Outlook перейдемо безпосередньо в лівий нижній частині календаря.
00:22:35
Тут, як я вже сказав, ми можемо знайти кожну з наших зустрічей, і, до речі,
00:22:43
Давайте створимо нараду прямо тут, у teams.
00:22:47
Я створю нараду для
00:22:50
24-а п'ятниця. Хоп!
00:22:52
"Створити нараду". Назвемо це:
00:22:55
"Помічник з тестових нарад"
00:23:01
Прямо тут, я запланую його.
00:23:07
Добре, я закриваю це. Я повернуся в Outlook. Я перезавантажити ... Я навіть не мав
00:23:14
щоб перезавантажити, як ви можете бачити, правий герен 24 п'ятницю, у нас є "Помічник з випробувань зустрічі".
00:23:21
Добре, досконалий все поділяється між
00:23:26
Команди та програми Outlook.
00:23:28
Що ми хочемо знати в Outlook? Ми хочемо знати, коли
00:23:32
наші колеги доступні? Добре.
00:23:36
Ми можемо додати
00:23:38
свій календар до наших власних. Давайте натиснемо на це.
00:23:42
"З адресної книги".
00:23:45
Я хочу відкрити календар Лоран, я думаю. Спробуємо Лоран.
00:23:51
Гаразд. Давайте почекаємо хвилинку і, як ви можете бачити,
00:23:54
у нас є календар Лоран поруч з моїм, і кожного разу, коли я додаю
00:24:01
календарі користувачів. Вони з'являться ліворуч.
00:24:06
Я хочу відкрити календар Лізи.
00:24:09
І навіть ... Де це ?... Календар П'єра.
00:24:14
Ого, це зовсім безлад. Я відкрив календар усіх, але тепер, що
00:24:20
Чи можу я зробити, щоб мати кращий погляд
00:24:22
з усього цього? Ну, поруч з ім'ям, у нас є трохи
00:24:29
стрілки, що вказують на ліву сторону. Якщо ми натиснемо на них ...
00:24:34
Як ви можете бачити, наш календар один над одним.
00:24:39
На екрані є всі наради та відомості
00:24:44
прямо зараз, і я знаю, що ми всі доступні прямо тут
00:24:48
Наприклад.
00:24:49
Ми можемо натиснути на ці
00:24:51
стрілки, щоб мати їх поруч один з одним.
00:24:57
І маленький хрест, щоб закрити все.
00:25:02
І я знаю, що ви збираєтеся запитати: "Але Томас, ми були
00:25:05
бачачи, що вони роблять. Я не хочу, щоб всі в моїй компанії
00:25:09
знати, що я роблю кожного разу на роботі!". Це, ну ...
00:25:15
Це проблема конфіденційності прямо тут!
00:25:17
Ну, ми можемо поділитися нашим календарем на вершині.
00:25:23
І ось, коли я поділяю свій календар комусь ... Давайте поділимося ним з Лораном.
00:25:28
О ні, не "Лампа проекту", я сказав: "Лоран"...
00:25:32
Хміль, прямо тут...
00:25:34
Лоран... Додати... Гаразд... Можна вибрати різні дозволи.
00:25:41
Лоран... Чи може він переглянути, коли я зайнятий? Це означає, що те, що він збирається бачити
00:25:46
коли він відкриває мій календар, він побачить "Amaury - Зайнятий з 9 до 10".
00:25:52
Це все, нічого більше.
00:25:55
Чи може він переглядати назви та місця? "Amaury - не доступний з 9 до 10
00:26:00
тому що він знаходиться на HR зустрічі,
00:26:03
в номері 104".
00:26:06
Можна переглянути всі деталі, а також назва сказати, Лоран побачить все
00:26:11
про мої різні зустрічі.
00:26:13
"Можна редагувати": він зможе редагувати те, що я вже створив.
00:26:19
І "Делегат", він зможе зробити все, що він
00:26:22
хоче в моєму календарі, як ніби він був я.
00:26:25
Таким чином, ви можете вибрати
00:26:27
що ваші колеги збираються побачити. За замовчуванням у вас є...
00:26:31
Давайте видалимо Лізу... У тебе моя організація,
00:26:35
що є все в компанії без винятків. І ось ви
00:26:40
може вибрати те, що вони збираються бачити.
00:26:43
"Може переглядати, коли я зайнятий", "Можна переглядати назви та місця", і т.д. і т.д. ...
00:26:47
Таким чином, ви вибрали, і, за замовчуванням, це "Можна переглянути, що я зайнятий".
00:26:52
Отже, не турбуйтеся про своїх колег, бачачи все у вашому календарі.
00:26:59
Таким чином, ми бачили два спільних календаря. Якщо ми повернемося до нашої програми PowerPoint...
00:27:05
Як зробити для частої відсутності
00:27:07
співробітники сайту, звичайно, та обмін інформацією
00:27:10
і мати інструкції щодо роботи?... Команди! Обмін миттєвими повідомленнями teams.
00:27:16
Нам потрібна інформація: ми телефонуємо, відправляємо повідомлення,
00:27:19
інформації прямо зараз.
00:27:21
А також, якщо ми хочемо знати, чи є колегою,
00:27:26
ми відкриваємо свій календар у програмі Outlook, і тому я можу бачити, коли вони
00:27:33
доступні чи ні.
00:27:37
Отже, які інструменти ми маємо в нашому розпорядженні, щоб гарантувати, що наша місія робиться ефективно? Добре...
00:27:42
Ми вже це говорили.
00:27:44
Таким чином, у робочих групах стан доступності, який
00:27:49
дуже, дуже важливо. Якщо ви надсилаєте повідомлення іншому користувачу в
00:27:55
"Будьте права назад" або "З'являйся геть", звичайно, він не збирається
00:27:59
відповідь прямо зараз.
00:28:00
І те ж саме для "Не турбуйтеся" або "Зайнятий" вам потрібно використовувати ці
00:28:04
наявність статутів знати, як кажуть ім'я, коли ваші колеги
00:28:09
доступні чи ні.
00:28:11
А також у нас був Outlook.
00:28:14
Останній регістр використання.
00:28:17
Швидко відформатувати документ. Питання: як прогрес на
00:28:21
форматування документів ? Як автоматизувати макет і
00:28:25
заощадити час? Як отримати завдання, перевірені менеджерами?
00:28:30
Гаразд, так що в першу чергу.
00:28:35
Ми збираємося перевірити безпосередньо. Повернемося до пакета Office
00:28:39
портал, до речі, прямо тут ... Хоп...
00:28:42
Офісний портал. На порталі Office ми будемо говорити
00:28:46
про дуже важливих додатків. До речі, поруч із пунктом SharePoint.
00:28:52
"OneNote": програма OneNote схожа на паперовий блокнот, який
00:28:58
у вас є десь на вашому столі.
00:29:02
Таким чином, ви зможете на OneNote писати все, скрізь.
00:29:09
Ви хочете написати щось добре. Ви пишете його, коли він
00:29:11
будь-де, де ви можете додавати зображення, можна додавати посилання
00:29:17
Відео. Ви можете поділитися з колегами з OneNote.
00:29:23
Отже, ось я буду ...
00:29:26
Як стосується ліворуч, у мене тут "розділи". І в розділах,
00:29:31
У мене є сторінки.
00:29:33
Давайте створимо новий розділ. Назвемо це:
00:29:36
"Помічник блокнота".
00:29:41
І в ньому я можу створювати сторінки так, наприклад, "Зустріч".
00:29:52
А також створювати нові сторінки і нову зустріч і т.д. і т.д. і т.д.
00:30:01
Так що так, ми можемо створити
00:30:04
стільки сторінок, скільки ми хочемо у програмі OneNote
00:30:07
і, як я і казав, якраз перед
00:30:10
ми можемо писати скрізь, де ми хочемо.
00:30:16
Можна вибрати кілька відомостей.
00:30:19
Хоп... Ось тут.
00:30:23
Але також я можу відформатувати мій текст, ви думаєте, що я можу
00:30:29
Додати... Прямо тут ...
00:30:33
як ви можете бачити, маленькі іконки.
00:30:36
Так, наприклад, скажімо: "Менеджер викликів ...
00:30:42
Дуже важливо». Я можу додати трохи іконки поруч з ним, я буду
00:30:48
було знак оклику, наприклад, трохи нагадування
00:30:53
з невеликим малюнком поруч з ним.
00:30:55
Як ви можете бачити, я можу додати досить багато з них.
00:30:58
Я можу вставляти таблиці,
00:31:01
документи, зображення, посилання, запис аудіо,
00:31:06
додати символи, математику... Символи, як ви можете бачити, прямо тут;
00:31:13
смайлики, наклейки і навіть деталі зустрічі.
00:31:18
За необхідності можна додати відомості про нараду з наради Outlook, яку я маю.
00:31:24
Так що, звичайно, я повинен підключитися прямо тут, щоб додати його. Я не зроблю
00:31:28
це прямо тут, тому що це не наш випадок тренування,
00:31:31
але ви можете це зробити.
00:31:33
Малюнок також, ми можемо намалювати.
00:31:36
Хміль, безпосередньо ... Так що досить швидко ... Хоп...
00:31:40
Ця інформація пов'язана з цим, це одне з цього, і т.д. і т.д. ...
00:31:45
Хоп, я можу видалити це.
00:31:47
Ми можемо змінити, також, як ми можемо переглянути нашу сторінку.
00:31:55
Так що так, це дійсно важливо
00:31:58
для використання програми OneNote і, особисто, у своїй компанії, я використовую її
00:32:04
кожен раз, тому що ви можете ...
00:32:09
Скажімо, "фільтрувати" цю інформацію, як ви хочете, щоб вона була відфільтровані.
00:32:14
Ви можете мати стільки розділів, скільки ви хочете, як багато
00:32:19
сторінки, як ви хочете.
00:32:21
І ви можете покласти інформацію, де ви хочете
00:32:25
і знайти його назад досить швидко, як добре.
00:32:28
Так що так, дуже важливо використовувати OneNote.
00:32:32
Давайте закриємо це.
00:32:34
Я збираюся відкрити документ Word. Ну, я збираюся відкрити
00:32:38
документ Word, але я можу відкрити програму PowerPoint, програму Excel, яку можна відкрити
00:32:42
будь-який з документів Office 365.
00:32:46
Важливі речі тут ... Давайте покладемо його на екран.
00:32:49
Важливо те, що ...
00:32:52
Я хочу показати вам, що в службі Office 365 ми можемо поділитися нашими
00:32:57
Документа. Коли ми були на SharePoint я говорив про: "Так,
00:33:01
кожен документ є спільним, кожен може піти на нього, редагувати його і т.д."
00:33:05
Добре. Ми можемо зробити це з будь-яким документом, який ми хочемо.
00:33:11
У верхньому правому куті, як ви можете бачити прямо тут, у нас є "Поділитися".
00:33:15
Я натиснаю на нього. Я вибираю oneDrive, яку потрібно використовувати
00:33:22
щоб поділитися ним, оскільки я можу мати кілька OneDrive, але
00:33:26
тільки один досить, повірте мені. Так ось мій документ буде
00:33:30
Названий. Назвемо це: «Щоб видалити». Гаразд.
00:33:36
Ми почекаємо кілька секунд
00:33:39
тому що він завантажує документ у OneDrive, а потім я зможу поділитися ним після цього.
00:33:44
Так що всього за кілька секунд.
00:33:50
Тут у мене є маленьке вікно, яке тільки що з'явилося з
00:33:54
іншої інформації. Перш за все, давайте натиснемо на перший
00:33:58
квадрат, як це на першому вікні. Кілька можливостей:
00:34:03
Я хочу поділитися своїм документом на: "Будь-хто з посиланням". За допомогою цього параметра
00:34:08
це створить, звичайно, посилання на обмін.
00:34:11
Я можу відправити це посилання нікому в усьому світі. Вони зможуть
00:34:18
для доступу до документа, для редагування документа тощо.
00:34:22
Будьте обережні, тому що кожен може поділитися своїм посиланням. Ви надіслали посилання на когось,
00:34:30
що послав його комусь, потім комусь іншому, і в кінці
00:34:33
200 осіб мають доступ до документа.
00:34:36
Так що будьте обережні з цим.
00:34:38
"Люди у вашій компанії за посиланням".
00:34:42
При цьому, ну це точно так само, як
00:34:46
один раніше, за винятком зупинки на стінах вашої компанії.
00:34:51
Кожен в компанії буде мати доступ до документа, але не хто-небудь
00:34:59
за межами вашої компанії. "Люди з наявним доступом":
00:35:03
це просто створити, повторно створити або оновити посилання для спільного доступу
00:35:08
з усіма, хто має доступ до документа.
00:35:13
"Конкретні люди", як кажуть ім'я, ви збираєтеся поділитися
00:35:15
документи з конкретними людьми, які ви обираєте та
00:35:18
тільки вони будуть мати доступ до нього.
00:35:21
Також можна дозволити редагування документа, і якщо ви не дозволяєте його,
00:35:26
ви навіть можете заблокувати завантаження документа.
00:35:31
Я хочу поділитися своїм документом з Лізою.
00:35:35
Давайте поділитися ним з ... Діна, наприклад, а потім
00:35:39
Ми Олів'є. Гаразд. Я можу додати повідомлення: "Ось документ
00:35:48
Я говорив про ".
00:35:50
І у мене є три варіанти, щоб відправити його.
00:35:54
Я можу натиснути на "Відправити". Таким чином, це автоматично
00:35:58
відправити пошту з показано посиланням всередині і мало повідомлення
00:36:03
що я писав: "Ось документ, про який я говорив".
00:36:06
Я можу натиснути на Outlook. Відкриється нова сторінка електронної пошти,
00:36:11
з показані посилання всередині, і я зможу
00:36:14
написати в цій пошті. І, нарешті, "Копіювати посилання": це створить
00:36:19
посилання, яке можна скопіювати для надсилання
00:36:20
це нікому, наприклад, з Teams.
00:36:24
І це зможе, натиснувши на нього, щоб отримати доступ до мого документа.
00:36:28
Коли я повторно документ комусь, як ми говорили про
00:36:31
Sharepoint, вони зможуть переглядати його, редагувати його, щоб навіть
00:36:36
видаліть деякі відомості, тому будьте обережні з тим, кому ви надати спільний доступ до документа.
00:36:43
Але це може бути досить корисним
00:36:45
швидко працювати над різними речами.
00:36:50
І, нарешті, я збираюся відкрити документ PowerPoint.
00:36:58
Добре, у нас є документ PowerPoint прямо тут, на екрані.
00:37:02
Те, що я хочу поговорити про це шаблони. Які шаблони? Добре
00:37:08
У вас є їх
00:37:10
прямо тут, на екрані. Як бачите, у нас різні
00:37:13
Шаблони. Я можу натиснути на "Див інші".
00:37:18
Про мою PowerPoint, яка відкрита тільки під ним, викликає деякі проблеми ... Гаразд.
00:37:24
Гаразд. Всі шаблони, і у нас є багато різних
00:37:29
шаблони прямо тут. Скажімо, так. Я хочу використовувати цей: "Сектор".
00:37:35
Я можу вибрати, звичайно, колір. Я хочу його помаранчевий
00:37:39
Наприклад. "Створити".
00:37:42
І ось, коли я вставляю
00:37:46
нові слайди, як ви можете бачити, всі вони будуть мати однаковий шаблон.
00:37:53
І так, я можу просто використовувати це ... так що я не повинен думати про: "Добре, мені потрібен шаблон
00:38:02
що може бути професійним, але не надто
00:38:06
професіонал, тому що ми відкриті увазі і т.д.".
00:38:09
Так, просто зайди в шаблони. Саме під час відкриття програми PowerPoint вони запитуватимуться
00:38:15
якщо похочете шаблон.
00:38:16
І так само, як ви можете бачити, у мене є цілий шаблон.
00:38:24
Отже, якщо ми повернемося на нашу першу Точку PowerPoint прямо тут.
00:38:29
Як прогресувати у відформаку документів? Як
00:38:33
автоматизувати макет і заощадити час? Як отримати перевірку завдання
00:38:36
менеджерами? Добре. Програма OneNote, спільний доступ і шаблон. Все.
00:38:43
І, звичайно, ці різні програми доступні на
00:38:47
мобільних пристроїв, а також, щоб ви могли працювати
00:38:49
дійсно в будь-якому місці в будь-який час.
00:38:54
Якщо у Вас є питання, пов'язані з тим, що ми бачили сьогодні,
00:38:59
будь ласка, запитайте їх прямо зараз.
00:39:01
О, поки ви думаєте про свої запитання, звичайно,
00:39:09
Тут... Це те, що ми бачили сьогодні.
00:39:11
Я думаю, що все про це ясно і
00:39:17
що ви розумієте все, що ми бачили.
00:39:20
Якщо у вас немає ніякого питання і не соромтеся запитати їх, якщо
00:39:25
у вас є будь-який з них. Я дякую вам за те, що сьогодні тут. З
00:39:28
звичайно, зробити краще використовувати те, що ви дізналися, і ми
00:39:32
бачитиме один одного на іншому тренувальному засіданні. Спасибі і
00:39:37
Гарного дня.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Witam wszystkich i zapraszam do tego
00:00:14
sesji szkoleniowej. Więc dzisiaj, idziemy
00:00:17
, aby zobaczyć sesję szkoleniową na temat
00:00:19
asystenta.
00:00:21
Więc.
00:00:22
Na początek mamy kilka
00:00:26
Instrukcje. Wyłącz połączenie oczekujące, jeśli korzystasz z
00:00:30
telefonu komórkowego, aby dołączyć do tej sesji szkoleniowej. W przeciwnym razie
00:00:33
muzyka w Hold będzie przez wszystkich uczestników. Również
00:00:38
pamiętaj, aby wyciszyć mikrofon. Jeśli masz
00:00:42
szumów tła wokół ciebie proszę wyciszyć mikrofon,
00:00:46
aby nie zakłócać
00:00:47
sesji szkoleniowej. A także zachować aktywny ekran przez cały czas,
00:00:53
nie pozwól, aby komputer przechodził w tryb uśpienia, w przeciwnym razie
00:00:56
automatycznie odłączony od sesji treningowej, a więc
00:00:59
aby dołączyć do nas, musisz zalogować się ponownie.
00:01:04
Tak więc dzisiaj celem jest poprawa naszej efektywności
00:01:09
delegacji i komunikacji.
00:01:12
Mamy więc 45 minut na 3 scenariuszach przypadków użycia asystenta.
00:01:17
Zobaczymy program Sharepoint, aby utworzyć dokumenty na
00:01:22
przestrzeni współpracy. Zespoły : kontaktowanie się z nieobecnymi współpracownikami
00:01:27
organizować nasz kontakt według grup.
00:01:30
Outlook : aby zarządzać
00:01:33
Kalendarz. OneNote : aby uporządkować nasze notatki.
00:01:39
Świat : do dokumentów kredytowych i będziemy używać
00:01:42
tematów w programie PowerPoint.
00:01:46
Więc chodźmy teraz.
00:01:49
Przede wszystkim mamy kilka, jak powiedzieliśmy tuż przed, przypadków użycia. Więc
00:01:56
Po pierwsze
00:01:57
naszych problemów właśnie tutaj. Jak mamy w formacjach i co
00:02:02
narzędzi, którymi dysponujemy, aby uczynić zdalne
00:02:05
wydajna praca, kiedy musimy napisać dokument w ostatnim
00:02:10
Minut. Więc pierwsze narzędzie, które będziemy dzisiaj używać.
00:02:16
Jego imię : Sharepoint. Aby uzyskać dostęp do programu SharePoint, musimy przejść do trybu online.
00:02:23
Tutaj musimy uzyskać dostęp do portalu pakietu Office.
00:02:28
portal.office.com, aby uzyskać do niego dostęp.
00:02:32
Znajdziemy w nim nasze różne aplikacje,
00:02:37
widać na ekranie. Mamy Outlook, OneDrive, Word, itp., itp.
00:02:42
Wszystkie z nich są dostępne bezpośrednio online. Nie masz
00:02:48
korzystania z lokalnego oprogramowania w celu uzyskania dostępu do tych
00:02:53
ponieważ mamy je również
00:02:55
Online. Więc tutaj chcę użyć
00:03:00
Programu sharepoint. Co to jest Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint to wspólna przestrzeń współpracy. Co oznacza, że
00:03:09
że będziemy mieć grupy, grupy Programu SharePoint,
00:03:14
i wszyscy członkowie grupy
00:03:18
będą miały dostęp do różnych dokumentów, które
00:03:23
udział w nim.
00:03:25
Więc kliknijmy na to
00:03:27
aby zobaczyć, o co w tym wszystkim chodzi.
00:03:30
Tutaj, kiedy klikam na małe
00:03:33
ikony programu SharePoint. Dobrze.
00:03:36
Mam na ekranie dużo
00:03:38
różnych rzeczy. Wiadomości od
00:03:41
Witryn. Częste witryny, obserwowanie witryn, ostatnie witryny, sugerowane witryny
00:03:45
a także, jak widać na dole, polecane linki, ostatnie dokumenty
00:03:49
i zapisać na później. Nie zobaczymy tego wszystkiego dzisiaj.
00:03:54
Przejdźmy tutaj. Mamy strony. Tak więc częste strony
00:03:59
są tym, który, jak powiedziało słowo,
00:04:03
Nie tak dawno poszedłem.
00:04:06
"Podążanie", cóż, to jak umieszczenie witryny w ulubionych, więc tutaj.
00:04:13
Mamy małe gwiazdki obok nazwy naszych witryn. Jeśli pójdziemy do "Częste"
00:04:18
Tutaj. Tutaj mamy jedną stronę, jeśli kliknę Małą Gwiazdkę,
00:04:24
"Follow"... Teraz będzie w "Następujące" tutaj. Klikam
00:04:29
po raz kolejny na gwieździe i
00:04:30
nie będzie tutaj.
00:04:32
"Ostatnie", dobrze, więc kiedy poszedłem do
00:04:36
Niedawno. I "Sugerowane": inny, że mam dostęp do, ale
00:04:42
Nie zamierzam się na nich dużo. Sugeruje się więc, że
00:04:46
być może pojawią się nowe informacje, nowe dokumenty itp.
00:04:52
Tutaj otworzyłem już jedną z moich witryn programu Sharepoint jako
00:04:56
możesz wysłać to tutaj. Jesteśmy na "Demonstracje".
00:05:00
Jest to podstawowa, domyślna witryna programu SharePoint.
00:05:05
Nie dodałem nic innego poza biblioteką, w
00:05:12
biblioteki dokumentów. Ale tutaj dobrze, będę miał dostęp do mojego
00:05:16
witryny programu SharePoint. Jak widać po lewej stronie : dokumenty,
00:05:22
aktywności, stron itp.
00:05:25
Mamy więc wiele różnych rzeczy w Programie Sharepoint.
00:05:28
Ale to, co chcemy dzisiaj wykorzystać, to karta dokumentu.
00:05:38
Na karcie dokumentu, jak widać,
00:05:40
Mam już wiele
00:05:41
Dokumentów. Jeśli chcę, tutaj, mogę kliknąć na folder.
00:05:49
I jestem tutaj, ale mogę również kliknąć na dokument ...
00:05:56
A dokument otworzy się bezpośrednio w wersji online programu Excel.
00:06:03
Jak to zrobić, aby te dokumenty tutaj?
00:06:07
Cóż, na górze, masz różne działania.
00:06:12
Nowy : Mogę utworzyć nowy folder, nowy dokument: Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Formularze... Nawet link internetowy... Bezpośrednio z
00:06:22
Programu sharepoint. Nie mam, nie jest to obowiązkowe, aby utworzyć dokument
00:06:27
w trybie offline, a następnie przesłać go.
00:06:30
Mogę go bezpośrednio utworzyć online. Więc to jest to, co
00:06:35
zrobimy to dzisiaj.
00:06:37
Zamierzam stworzyć,
00:06:39
powiedzmy, dokument programu Word.
00:06:47
Tutaj. Mam dokument programu Word, który jest
00:06:51
nadal otwiera i mogę dodać informacje. "Niniejszy dokument jest
00:06:56
o..."
00:06:59
Jeśli chcę, mogę użyć dowolnej z kartek, które mam również w programie Word
00:07:04
offline, jak widać tutaj. "Insert", "Layout", "References" itp.
00:07:10
Program Word online nie jest dokładnie taki sam jak program Word na moim
00:07:15
komputera, ponieważ, jak widać, nie mamy dokładnie tych samych funkcji.
00:07:20
Mamy znacznie więcej funkcji w
00:07:23
wersji lokalnej, wersji oprogramowania, ale ta aplikacja jest
00:07:26
nie jest tak źle. Prawie mamy
00:07:29
Wszystko. I mogę to wykorzystać do bezpośredniego utworzenia dokumentu
00:07:35
w programie SharePoint. Nie ma potrzeby ponownego tworzenia go w trybie offline i
00:07:39
wgrać go itp. Nie! Mogę to zrobić
00:07:41
wszystko tutaj. Jak zmienić nazwę dokumentu? Dość proste!
00:07:45
Klikam na "Dokument" w prawym górnym rogu tutaj i mogę zmienić
00:07:50
Nazwa. Więc będę to nazywać... "Informacja 101".
00:07:57
Po prostu klikam gdzie indziej, a jak
00:07:59
można zobaczyć "Informacje 101".
00:08:03
Za każdym razem miałem informacje, jak widać na górze,
00:08:08
mamy "Zapisywanie". A jeśli przestanę pisać "Zapisane". Jest automatyczny.
00:08:15
Nie mam
00:08:16
aby przejść do "Pliki" i "Zapisz", "Zapisz pod", "Zapisz jako" itp. Nie! Tylko
00:08:24
za każdym razem, gdy coś dodam lub
00:08:27
usunąć wszystko. Zostanie on automatycznie zapisane.
00:08:33
Mogę zamknąć ten dokument
00:08:34
"Informacja 101". Przeładunkiem mojej biblioteki tutaj.
00:08:40
A jeśli wejdę do moich plików... "Informacja 101"... Tutaj.
00:08:47
Zmodyfikowany kilka sekund temu, oczywiście, i zmodyfikowany przez, a to
00:08:50
to moje konto demo.
00:08:53
Więc...
00:08:56
Mamy rozwiązanie naszego problemu... Cóż, jednym z naszych problemów
00:09:03
Ponieważ... OK, możemy szybko utworzyć dokument online, itp ... Ale
00:09:10
Jak mój współpracownik będzie
00:09:13
go edytować? Cóż, po prostu jak powiedziałem na początku, Sharepoint
00:09:17
jest przestrzenią współpracy.
00:09:19
Jak widać w prawym górnym rogu,
00:09:23
w e mają 4 członków,
00:09:24
w tym zespole, w tym programie SharePoint
00:09:27
Witryny. Tak więc wszyscy z nich
00:09:31
będzie można kliknąć na mój dokument i edytować go.
00:09:37
Możemy mieć...
00:09:40
modyfikacji w tym samym czasie, co oznacza, że mogę otworzyć
00:09:43
dokument, moi współpracownicy również otwierają dokument, a obaj
00:09:48
będzie na dokumencie edycji.
00:09:51
Zobaczymy małe kursory myszy z kolorami,
00:09:55
na nich, z ich nazwiskami itp.
00:09:58
Ale mogę też edytować dokument. Następnego ranka współpracownik edytuje to samo
00:10:04
dokument zobaczę jakieś powiadomienie, gdy wrócę
00:10:07
go. Będziemy więc mogli pracować nad tym samym dokumentem
00:10:12
w tym samym czasie dość szybko.
00:10:15
Wyobraźmy sobie, że mamy Powerpoint
00:10:18
Dokumentu. Załóżmy, że mamy 4 slajd do utworzenia.
00:10:23
Na razie nie mamy żadnego slajdu.
00:10:26
OK, udostępniam mój dokument moim współpracownikom. Mamy cztery lata.
00:10:29
Każdy tworzy własną zjeżdżalnię.
00:10:35
W ciągu kilku minut dokument jest kompletny.
00:10:39
Tak więc, jeśli wrócimy do naszego PowerPointa...
00:10:43
Jak uzyskać informacje? Jakie narzędzia wykonujesz
00:10:46
aby praca zdalna była efektywna? Dobrze
00:10:51
odpowiedzieliśmy na to pytanie. Jak uzyskać informacje? Programu sharepoint.
00:10:55
W programie Sharepoint potrzebujemy pliku : jest on już udostępniony przez współpracowników. Mamy
00:11:00
mieć pliki. Nie ma potrzeby wysyłania maila: "Och, proszę, możesz wysłać
00:11:03
mi kopię tego pliku", a następnie odpowiedź 10 minut później, itp ... Nie!
00:11:07
W tym miejscu pliki znajdują się w tym samym miejscu w programie SharePoint.
00:11:12
Nie muszę nikogo pytać. Jeśli pliki są tutaj, klikam na
00:11:16
to, mam informacje.
00:11:18
I chcemy pracować zdalnie
00:11:21
i skutecznie. Cóż, jak właśnie powiedziałem, idziemy do SharePoint. Mamy
00:11:27
otworzyć dokument. Moi współpracownicy otwierają te same dokumenty w
00:11:31
w tym samym czasie i wszyscy możemy pracować nad tym samym dokumentem.
00:11:37
Więc...
00:11:40
Jak sobie z tym poradzić? Jak już powiedzieliśmy, mamy SharePoint, z
00:11:46
możliwość stworzenia nowego dokumentu online i znalezienia go
00:11:50
z powrotem w bibliotece plików.
00:11:54
Teraz mamy nowy problem.
00:11:57
Jak nadrobić częste braki współpracowników,
00:12:01
wymiany informacji i posiadać instrukcje pracy? Jakie narzędzia są robine
00:12:05
mamy do dyspozycji, aby zapewnić, że nasza misja jest wykonywana
00:12:09
Efektywnie? Jak sobie z tym poradzimy? Więc...
00:12:13
Teraz chcemy
00:12:15
wymiany informacji i prowadzenia instrukcji pracy od
00:12:19
osób, które nie są na miejscu. Nie ma ich tutaj. Nie są ze mną.
00:12:25
Jak się komunikujemy?
00:12:28
Dobrze... Mamy 2 możliwości.
00:12:33
Pierwszy, który zamierzasz
00:12:35
zobacz dzisiaj jest Zespoły.
00:12:38
Zespoły, może już to wiesz,
00:12:42
Trochę. Teams to komunikator
00:12:46
Aplikacji. Jak sama nazwa wskazuje, pomoże nam to szybko wysłać
00:12:54
Wiadomości. Zacznijmy od małej wycieczki po interfejsie.
00:13:00
Po lewej stronie
00:13:03
będziesz miał różne karty.
00:13:05
"Aktywność": aktywność dobrze karmi, znajdziesz każdy
00:13:11
powiadomienie, które masz w zespołach. Ktoś próbował do ciebie zadzwonić.
00:13:17
Ktoś polubi Twoją wiadomość.
00:13:20
Ktoś udostępnił Ci plik.
00:13:21
Każde powiadomienie, informacje, których potrzebujesz.
00:13:27
W "Czacie", jak sama nazwa mówi, będzie tutaj, natychmiast
00:13:31
kartę wiadomości. Będziesz mógł rozmawiać, wymieniać się swoimi
00:13:36
współpracowników, tak jak na przykład w Skypie.
00:13:43
Zakładka "Drużyny" w drużynach : tutaj zakładka "Drużyny".
00:13:48
Nie zobaczymy tego dzisiaj w szczegółach. Ale ta karta
00:13:53
pozwoli mi stworzyć to, co nazywamy "zespołami". Zespoły te będą
00:13:59
kanałów dyskusji, a w nich
00:14:04
możliwość wymiany informacji, wysyłania dokumentów, linków,
00:14:09
i pracy, współpracuje, komunikuje się, z moimi różnymi
00:14:13
Współpracowników.
00:14:17
"Kalendarz": w kalendarzu znajdę, dobrze, jak sama nazwa mówi, mój
00:14:24
kalendarza, więc w nim, oczywiście znajdziesz
00:14:28
na każdym spotkaniu, ale nie ma
00:14:33
coś bardzo interesującego z tym kalendarzem.
00:14:38
W drużynach, w kalendarzu drużyny,
00:14:41
każde spotkanie, które możemy znaleźć, pochodzi z programu Outlook.
00:14:47
A w Outlooku każde spotkanie, które możemy znaleźć
00:14:50
może pochodzić z teams, ponieważ wszystko, co tworzysz na
00:14:54
Zespoły, oczywiście w kalendarzu, zostaną automatycznie dodane do
00:15:00
kalendarza programu Outlook. I wszystko, co dodasz w swoim
00:15:03
Kalendarz programu Outlook zostanie automatycznie dodany do
00:15:07
Kalendarz zespołu.
00:15:09
Tak więc, istnieje nieumiejętość między nimi, pracują
00:15:13
razem, aby nie mieć 2 różnych kalendarzy, czy
00:15:18
wyobrazić sobie problematyczne tutaj? Teraz mamy tylko jeden kalendarz
00:15:22
które są współużytkowane przez zespoły i program Outlook.
00:15:28
Cóż, myślę, że "Rozmowy", już wiesz, ale to wszystko o
00:15:33
aby dzwonić do ludzi.
00:15:34
"Pliki": w plikach znajdziesz swoje ostatnie pliki,
00:15:39
teams, pobrane pliki i pliki w
00:15:43
Onedrive. A z trzema małymi kropkami, dobrze, że to tylko
00:15:47
, aby znaleźć aplikacje. Nie będziemy wchodzić w szczegóły
00:15:50
o tym dzisiaj.
00:15:53
Wróćmy do "Czatu". Więc w "Czat", mamy 2 karty na górze.
00:16:00
Mamy "Ostatnie". "Ostatnie": Rozmawiałem z ludźmi niedawno, tak dobrze,
00:16:04
jak można się domyślić, są to nasze ostatnie rozmowy. Jak widać tutaj,
00:16:10
na przykład testy konwersacji: jeden w języku francuskim, który jest "Strategia
00:16:15
reorganizacji" i mamy "Test projektu".
00:16:19
Mamy więc inny czat, nasz ostatni czat,
00:16:24
że możemy kontynuować, kiedy tylko chcemy, ale co najważniejsze,
00:16:28
mają "Kontakty" na górze.
00:16:31
"Kontakty" jest dokładnie to, co myślisz, że jest.
00:16:35
Znajdziesz w nim różne grupy kontaktów
00:16:38
które możemy stworzyć, jak widać na dole,
00:16:41
"Utwórz nową grupę kontaktów".
00:16:43
Nazwałbym to...
00:16:47
"Strona w Nowym Jorku".
00:16:51
Utworzyć.
00:16:53
Mamy "New York site" tutaj.
00:16:56
Trzy małe kropki.
00:16:58
I możemy dodać kontakt do tej grupy.
00:17:02
Więc miałem na przykład, Oliver Myślę, że ... Tak, Oliver.
00:17:08
OK, miał Oliver, a teraz Oliver jest w grupie "New York Site".
00:17:17
Tutaj, jak po prostu kliknąłem na Oliver, jak można
00:17:21
Zobacz. Nasza rozmowa właśnie się pojawiła i coś całkiem
00:17:26
Ciekawe. Tutaj. Jak widać wysłałem tę wiadomość.
00:17:32
Uh w dniu 12 stycznia.
00:17:38
2018. Minęły 2 pełne lata.
00:17:45
Ponieważ tak, zespoły zapamiętają twoją rozmowę. Twój
00:17:51
konwersacja nie zniknie po zamknięciu tego okna.
00:17:56
Wszystko pozostanie bezpośrednio w nim.
00:18:01
Tak, dobrze, można znaleźć wszystkie informacje, które są potrzebne tutaj.
00:18:07
Co możemy zrobić
00:18:08
na czacie Zespoły? Dobrze. Oczywiście możemy wysyłać różne
00:18:14
Wiadomości. Ale możemy dodać, możemy wzbogacić naszą rozmowę. Jak
00:18:20
można zmienić w prawym dolnym rogu tutaj pod moim pasku tekstu.
00:18:23
Mam różne ikony.
00:18:24
Pierwszy z nich, mogę sformatować tekst, umieścić go pogrubioną, kursywą,
00:18:30
podkreślenia itp.
00:18:33
Mogę ustawić opcję dostawy: standardową, ważną, pilną.
00:18:39
Mogę wysłać załączony dokument.
00:18:42
Dodaj emotikony, GIF, naklejki, a nawet
00:18:46
zaplanowanych spotkań bezpośrednio z prywatnego,
00:18:51
bezpośrednią rozmowę, między Oliverem a ja.
00:18:56
To całkiem sporo rzeczy
00:18:58
że możemy zrobić tutaj na
00:19:00
Zespołów. To nie wszystko! Ponieważ również będziemy mieli
00:19:07
"statusu dostępności". Mamy kilka statutów
00:19:12
tutaj po lewej stronie. Jak widać mamy Laurenta Balardy'ego i
00:19:15
Oliver wykrywa. Te mają trochę
00:19:19
żółte kółko tutaj.
00:19:24
Jeśli idę w prawym górnym rogu, mam moje małe zdjęcie. Klikam na to,
00:19:28
i mogę kliknąć tutaj na "Dostępne". Zobaczę wszystkie
00:19:32
różne statuty dostępności
00:19:34
które istnieją. "Dostępne", jak sama nazwa mówi, jestem dostępny, możesz porozmawiać
00:19:39
dla mnie, nie ma problemu.
00:19:41
"Zajęty". "Zajęty" oznacza, cóż, jestem prawdopodobnie w coś ważnego.
00:19:46
Niektóre rzeczy, które mają teraz wszystkie moje intencje.
00:19:51
Więc może nie odpowiem na twoje wiadomości. Może nie będę
00:19:55
kiedykolwiek je zobaczyć. "Nie przeszkadzać": "Nie przeszkadzać" jest nieco wyjątkowy,
00:19:59
bo ten, jeśli klikniesz na niego,
00:20:02
ludzie oczywiście będą mogli wysyłać ci wiadomości
00:20:04
zadzwoń do ciebie itp. Ale
00:20:07
nie otrzymasz żadnego powiadomienia w tej sprawie.
00:20:13
Nie ma małego pop-upu na dole ekranu, który powiedział, że
00:20:16
ktoś wysłał ci wiadomość.
00:20:18
Nie ma małego hałasu, który mówi, że
00:20:22
otrzymasz powiadomienie. Nic.
00:20:27
Będziemy mogli zobaczyć wszystkie z nich bezpośrednio w zespołach w aktywności
00:20:31
w lewym górnym rogu, ale "Nie przeszkadzać", jak sama nazwa mówię, że nie
00:20:35
nie chce być zakłócony.
00:20:38
"Bądź z powrotem" i "Pojawiają się daleko" dobrze, te są z dala od
00:20:42
staches klawiatury. Więc po prostu, nie jestem przed moim komputerem,
00:20:47
Nie odpowiem teraz.
00:20:49
To wszystko.
00:20:53
Tak więc, kiedy wysyłaliśmy wiadomości do naszych współpracowników w zespołach, jak powiedzieliśmy
00:21:00
tuż przed wysłaniem dokumentów. Coś całkiem
00:21:03
ciekawe jest to, że na górze mamy różne karty. Nie będę
00:21:07
wdają się w wiele szczegółów na ich temat. Ale mamy zakładkę "Pliki" i
00:21:11
go tutaj, będę grzywny co
00:21:14
plików, które udostępniłem Oliverowi. Tutaj nie udostępniłem żadnego dokumentu,
00:21:20
więc ich nie znajdę. Ale może mam kilka z innymi współpracownikami.
00:21:24
Tak, tutaj, jak widać
00:21:26
z Pierrem. Już udostępniłem zdjęcie i tak jest tutaj.
00:21:32
Podzieliłem się nim, jak widać, 16 listopada 2017 roku.
00:21:39
Tak dawno temu, jak również. A waluta nadal jest tutaj.
00:21:42
Mam do niego dostęp. Pierre może
00:21:44
uzyskać do niego dostęp. Nie ma z tym problemu.
00:21:48
Teraz, że widzieliśmy ...
00:21:51
Zespoły, mamy
00:21:54
odpowiedź na powiedzmy, 50% naszego problemu. OK, mogę wysłać
00:22:01
wiadomości, mogę zadzwonić do nich z zespołów dobrze, tak, tak. Czyli
00:22:05
dość szybkie, dość proste
00:22:08
Ale... Jak mogę to zrobić
00:22:11
aby wiedzieć, czy współpracownicy są dostępni, gdy np.
00:22:16
już w rozmowie lub na spotkaniu? Skąd mam wiedzieć, czy jest
00:22:19
dostępne w 30 minut?
00:22:21
Cóż, pójdziemy na Outlooka.
00:22:27
W programie Outlook przejdźmy bezpośrednio w lewym dolnym rogu kalendarza.
00:22:35
Tutaj, jak już powiedziałem, możemy znaleźć każde z naszych spotkań, a przy okazji
00:22:43
utwórzmy spotkanie tutaj w drużynie.
00:22:47
Stwórzę spotkanie dla
00:22:50
24. piątek. Hop!
00:22:52
"Utwórz spotkanie". Nazwijmy to:
00:22:55
"Asystent spotkania testowego"
00:23:01
Tutaj, będę to zaplanować.
00:23:07
OK, zamykam to. Wracam do outlooka. Przeładunkiem... Nie miałem nawet
00:23:14
aby przeładować, jak widać, prawo heren 24 piątek, mamy "Test Meeting Assistant".
00:23:21
OK, wszystko jest wspólne
00:23:26
Zespoły i outlook.
00:23:28
Co chcemy wiedzieć w outlooku? Chcemy wiedzieć, kiedy są
00:23:32
naszych współpracowników? Dobrze.
00:23:36
Możemy dodać
00:23:38
ich kalendarza do naszego własnego. Kliknijmy na to.
00:23:42
"Z książki adresowej".
00:23:45
Chcę otworzyć kalendarz Laurent, jak sądzę. Spróbujmy Laurent.
00:23:51
Ok. Poczekajmy chwilę i jak widać,
00:23:54
mamy kalendarz Laurenta obok mojego, i za każdym razem dodam
00:24:01
czyjegoś kalendarza. Pojawią się po lewej stronie.
00:24:06
Chcę otworzyć kalendarz Lisy.
00:24:09
A nawet... Gdzie jest ?... Kalendarz Pierre'a.
00:24:14
Wow, to dość bałagan. Otworzyłem kalendarz wszystkich, ale teraz, co
00:24:20
czy mogę zrobić, aby mieć lepszy widok
00:24:22
tego wszystkiego? Cóż, obok nazwy mamy trochę
00:24:29
strzałki, wskazujące w lewo. Jeśli klikiemy na nich...
00:24:34
Jak widać, nasz kalendarz na górze siebie.
00:24:39
Na ekranie są wszystkie spotkania i informacje
00:24:44
teraz i wiem, że wszyscy jesteśmy dostępni tutaj
00:24:48
na przykład.
00:24:49
Możemy kliknąć z powrotem na te
00:24:51
strzałki, aby mieć je obok siebie.
00:24:57
I mały krzyż, aby zamknąć wszystko.
00:25:02
I wiem, że zapytacie: "Ale Tomasz, byliśmy
00:25:05
widząc, co robią. Nie chcę, aby wszyscy w mojej firmie
00:25:09
wiedzieć, co robię za każdym razem w pracy!". To jest , dobrze ...
00:25:15
To jest problem prywatności tutaj!
00:25:17
Cóż, możemy podzielić się naszym kalendarzem na Górze.
00:25:23
A tutaj, kiedy udostępnię komuś swój kalendarz... Podzielmy się nim z Laurentem.
00:25:28
O nie, nie "Lamp Project", powiedziałem "Laurent"...
00:25:32
Hop, tutaj...
00:25:34
Laurent... Dodaj... Ok... Mogę wybrać różne uprawnienia.
00:25:41
Laurent... Czy może zobaczyć, kiedy jestem zajęty? Oznacza to, że to, co zamierza zobaczyć
00:25:46
kiedy otwiera mój kalendarz, ma zamiar zobaczyć "Amaury - Zajęty od 9 do 10".
00:25:52
To wszystko, nic więcej.
00:25:55
Czy może wyświetlać tytuły i lokalizacje? "Amaury - niedostępne od 9 do 10
00:26:00
ponieważ jest na spotkaniu HR,
00:26:03
w pokoju 104".
00:26:06
Można wyświetlić wszystkie szczegóły, a także nazwa powiedzieć, Laurent zobaczy wszystko
00:26:11
o moich różnych spotkaniach.
00:26:13
"Można edytować" : będzie mógł edytować to, co już stworzyłem.
00:26:19
I "Delegat", będzie w stanie zrobić wszystko, co
00:26:22
chce w moim kalendarzu, jakby był mną.
00:26:25
Możesz więc wybrać
00:26:27
co zobaczą twoi koledzy. Domyślnie masz...
00:26:31
Usuńmy Lisa... Masz moją organizację,
00:26:35
który jest każdy w firmie bez wyjątków. I tu
00:26:40
mogą wybrać to, co zobaczą.
00:26:43
"Można zobaczyć, kiedy jestem zajęty", "Można przeglądać tytuły i lokalizacje", itp.
00:26:47
Więc wybrałeś, i, domyślnie, to "Można zobaczyć, że jestem zajęty".
00:26:52
Nie martw się więc, że twoi koledzy zobaczą wszystko w twoim kalendarzu.
00:26:59
Zobaczyliśmy dwa wspólne kalendarze. Jeśli wrócimy do naszego programu PowerPoint...
00:27:05
Jak nadrobić częsty brak
00:27:07
współpracowników na miejscu, a także wymianę informacji
00:27:10
i posiadać instrukcje pracy?... Zespołów! Wiadomości błyskawiczne zespołów.
00:27:16
Potrzebujemy informacji: dzwonimy, wysyłamy wiadomości,
00:27:19
informacji.
00:27:21
A także, jeśli chcemy wiedzieć, czy współpracownik jest dostępny,
00:27:26
otwieramy ich kalendarz w Outlooku, więc jestem w stanie zobaczyć, kiedy
00:27:33
są dostępne lub nie.
00:27:37
Jakie narzędzia mamy do dyspozycji, aby nasza misja była sprawnie wykonywana? Dobrze...
00:27:42
Już to powiedzieliśmy.
00:27:44
Tak więc w zespołach stan dostępności, który jest
00:27:49
bardzo, bardzo ważne. Jeśli wyślesz wiadomość do innej osoby
00:27:55
"Be right back" lub "Appear away", oczywiście, że nie zamierza
00:27:59
odpowiedzi już teraz.
00:28:00
I to samo dla "Nie przeszkadzać" lub "Zajęty" trzeba użyć tych
00:28:04
statutów dostępności, aby wiedzieć, jak sama nazwa wskazuje, kiedy twoi współpracownicy
00:28:09
są dostępne lub nie.
00:28:11
Mieliśmy też Outlooka.
00:28:14
Ostatni przypadek użycia.
00:28:17
Aby szybko sformatować dokument. Problemy: jak postępować zgodnie z
00:28:21
formatowanie dokumentów? Jak zautomatyzować układ i
00:28:25
zaoszczędzić czas? Jak sprawdzić zadania zatwierdzone przez menedżerów?
00:28:30
Ok, więc przede wszystkim.
00:28:35
Sprawdzimy bezpośrednio. Wróćmy do pakietu Office
00:28:39
portal by the way tutaj... Hop...
00:28:42
Portal pakietu Office. Na portalu Office porozmawiamy
00:28:46
o bardzo ważnych zastosowaniach. Obok sharepoint, przy okazji.
00:28:52
"OneNote": program OneNote jest dokładnie taki sam, jak w notesie papierowym
00:28:58
masz gdzieś na biurku.
00:29:02
Dzięki będą więc mogli w programie OneNote pisać wszystko, wszędzie.
00:29:09
Chcesz napisać coś dobrze. Piszesz go, gdy
00:29:11
gdziekolwiek chcesz, możesz dodawać zdjęcia, możesz dodawać linki
00:29:17
Filmy. Program OneNote można udostępnić współpracownikom.
00:29:23
Więc tutaj będę ...
00:29:26
Jeśli chodzi o lewicę, mam tu "sekcje". A w sekcjach
00:29:31
Mam strony.
00:29:33
Utwórzmy nową sekcję. Nazwijmy to:
00:29:36
"Asystent notebooka".
00:29:41
I w nim mogę tworzyć strony, aby na przykład "Spotkanie".
00:29:52
A także tworzyć nowe strony i nowe spotkanie itp itd.
00:30:01
Więc tak, możemy stworzyć
00:30:04
jak najwięcej stron, ile chcemy w programie OneNote
00:30:07
i jak już powiedziałem, tuż przed
00:30:10
możemy pisać, gdzie chcemy.
00:30:16
Mogę wybrać wiele informacji.
00:30:19
Hop... Tutaj.
00:30:23
Ale też mogę sformatować tekst, zgadniesz, że mogę
00:30:29
Dodaj... Tutaj...
00:30:33
jak widać, małe ikony.
00:30:36
Powiedzmy na przykład: "Menedżer połączeń...
00:30:42
Bardzo ważne". Mogę dodać małą ikonę obok niego, będę
00:30:48
miał na przykład wykrzyknik, tylko małe przypomnienie
00:30:53
z małym rysunkiem obok.
00:30:55
Jak widać mogę dodać sporo z nich.
00:30:58
Mogę wstawiać tabele,
00:31:01
dokumenty, obrazy, linki, nagrywanie dźwięku,
00:31:06
dodaj symbole, matematykę... Symbole, jak widać, tutaj;
00:31:13
emotikony, naklejki, a nawet szczegóły spotkania.
00:31:18
Jeśli chcę, mogę dodać szczegóły spotkania z posiadanego spotkania programu Outlook.
00:31:24
Więc oczywiście muszę połączyć się tutaj, aby go dodać. Nie zrobię
00:31:28
to właśnie tutaj, ponieważ nie jest to nasz przypadek sesji szkoleniowej,
00:31:31
ale możesz to zrobić.
00:31:33
Rysunek, jak również, możemy rysować.
00:31:36
Hop, bezpośrednio... Więc dość szybko... Hop...
00:31:40
Informacje te są związane z tym, ten do tego, itp.
00:31:45
Hop, mogę to usunąć.
00:31:47
Możemy również zmienić sposób wyświetlania naszej strony.
00:31:55
Więc tak, to naprawdę ważne
00:31:58
do korzystania z programu OneNote, a osobiście w mojej firmie używam
00:32:04
za każdym razem, bo można...
00:32:09
Załóżmy, że "filtruj" te informacje, jak chcesz, aby były filtrowane.
00:32:14
Możesz mieć dowolną liczbę sekcji, ile chcesz, tyle
00:32:19
strony, jak chcesz.
00:32:21
Możesz też umieszczać informacje w dowolnym miejscu
00:32:25
i znaleźć go z powrotem dość szybko, jak również.
00:32:28
Więc tak, bardzo ważne jest, aby korzystać z programu OneNote.
00:32:32
Zamknijmy to.
00:32:34
Zamierzam otworzyć dokument programu Word. Cóż, mam zamiar otworzyć
00:32:38
dokumentu programu Word, ale mogłem otworzyć program PowerPoint, program Excel,
00:32:42
dokumentu usługi Office 365.
00:32:46
Ważne rzeczy tutaj ... Umieśćmy go na ekranie.
00:32:49
Ważne jest to, że...
00:32:52
Chcę pokazać, że w usłudze Office 365 możemy udostępnić
00:32:57
Dokumentu. Kiedy byliśmy na Sharepoint mówiłem: "Tak,
00:33:01
każdy dokument jest udostępniany, każdy może go na nim zmienić, edytować itp."
00:33:05
Dobrze. Możemy to zrobić za pomocą dowolnego dokumentu, który chcemy.
00:33:11
W prawym górnym rogu, jak widać tutaj, mamy "Udostępnij".
00:33:15
Klikam na niego. Wybieram usługę OneDrive, której chcę używać
00:33:22
aby go udostępnić, ponieważ mogę mieć wiele usługi OneDrive, ale
00:33:26
tylko jeden jest dość, wierzcie mi. Więc tutaj mój dokument będzie
00:33:30
O nazwie. Nazwijmy to: "Aby usunąć". Ok.
00:33:36
Poczekamy kilka sekund
00:33:39
ponieważ ładuje dokument do usługi Onedrive, a następnie będę mógł go później udostępnić.
00:33:44
Więc zaledwie kilka sekund.
00:33:50
Tutaj mam małe okno, które właśnie pojawiło się z
00:33:54
różnych informacji. Przede wszystkim kliknijmy na pierwszy
00:33:58
kwadrat tak na pierwszym oknie. Wiele możliwości:
00:34:03
Chcę udostępnić mój dokument: "Każdy, kto ma link". Dzięki tej opcji
00:34:08
stworzyłoby to oczywiście link do udostępniania.
00:34:11
Mogę wysłać ten link do każdego na całym świecie. Będą mogli
00:34:18
aby uzyskać dostęp do mojego dokumentu, edytować mój dokument itp.
00:34:22
Bądź ostrożny, ponieważ każdy może udostępnić Twój link. Wysłałeś komuś link,
00:34:30
który wysłał go komuś, a następnie komuś innemu, a na koniec
00:34:33
tego dnia 200 osób ma dostęp do dokumentu.
00:34:36
Więc uważaj na to.
00:34:38
"Ludzie w Twojej firmie z linkiem".
00:34:42
Z tym, dobrze, że jest dokładnie taki sam jak
00:34:46
jeden przed, z wyjątkiem zatrzyma się na ścianach firmy.
00:34:51
Każdy w firmie miałby dostęp do dokumentu, ale nie każdy
00:34:59
na zewnątrz firmy. "Osoby z istniejącym dostępem":
00:35:03
jest to po prostu tworzenie, regeneracja lub odświeżanie linku udostępniania
00:35:08
wszystkich, którzy mają już dostęp do dokumentu.
00:35:13
"Konkretne osoby", jak sama nazwa wskazuje, zamierzasz udostępnić
00:35:15
dokumentów z konkretnymi osobami, które wybierasz i
00:35:18
tylko oni będą mieli do niego dostęp.
00:35:21
Można również zezwolić na edycję dokumentu, a jeśli na to nie zezwalasz,
00:35:26
można nawet zablokować pobieranie dokumentu.
00:35:31
Chcę udostępnić mój dokument Lisie.
00:35:35
Podzielmy się nim z... Dina na przykład, a następnie
00:35:39
mamy Oliviera. Ok. Mogę dodać komunikat: "Oto dokument
00:35:48
Mówiłem o".
00:35:50
I mam trzy opcje, aby go wysłać.
00:35:54
Mogę kliknąć na "Wyślij". W ten sposób zostanie to automatycznie
00:35:58
wysłać wiadomość z wyświetlonym linkiem wewnątrz i małą wiadomością
00:36:03
napisałem: "Oto dokument, o którym mówiłem".
00:36:06
Mogę kliknąć na Outlooka. Spowoduje to otwarcie nowej strony poczty,
00:36:11
z pokażenia link wewnątrz, a ja będę w stanie
00:36:14
napisać w tym mailu. I wreszcie "Kopiuj link": stworzyłoby to
00:36:19
link, który mogę skopiować, aby wysłać
00:36:20
dla każdego, na przykład z drużynami.
00:36:24
I będzie mógł go kliknąć, aby uzyskać dostęp do mojego dokumentu.
00:36:28
Kiedy ponownie mój dokument do kogoś, jak powiedzieliśmy na
00:36:31
sharepoint, będą mogli go wyświetlić, edytować, aby
00:36:36
usunąć niektóre informacje, więc należy zachować ostrożność z tym, kogo udostępniasz dokument.
00:36:43
Ale może to być bardzo przydatne
00:36:45
szybko pracować nad różnymi rzeczami.
00:36:50
I wreszcie, mam zamiar otworzyć dokument Powerpoint.
00:36:58
OK, mamy dokument Powerpoint tutaj na ekranie.
00:37:02
Chcę porozmawiać o szablonach. Jakie są szablony? Dobrze
00:37:08
masz je
00:37:10
tutaj na ekranie. Jak widać, mamy różne
00:37:13
Szablony. Mogę kliknąć na "Zobacz inne".
00:37:18
Oh my Powerpoint, który jest otwarty tuż pod nim, powoduje pewne problemy ... Ok.
00:37:24
Ok. Wszystkie szablony i mamy wiele różnych
00:37:29
szablony tutaj. Powiedzmy. Chcę użyć tego: "Sektor".
00:37:35
Mogę wybrać oczywiście kolor. Chcę go w kolorze pomarańczowym
00:37:39
na przykład. "Utwórz".
00:37:42
I tutaj, kiedy wstawiam
00:37:46
nowe slajdy, jak widać, wszystkie z nich będą miały ten sam szablon.
00:37:53
I tak, mogę po prostu użyć tego ... więc nie muszę myśleć o: "OK, potrzebuję szablonu
00:38:02
co może być profesjonalne, ale nie za bardzo
00:38:06
ponieważ jesteśmy otwarci itp.".
00:38:09
Tak, po prostu przejdź do szablonów. Po otwarciu programu PowerPoint
00:38:15
jeśli chcesz szablon.
00:38:16
I tak po prostu tak, jak widać mam cały szablon.
00:38:24
Więc jeśli wrócimy na nasz pierwszy Powerpoint tutaj.
00:38:29
Jak postępować po formatowaniu dokumentu? Jak
00:38:33
, aby zautomatyzować układ i zaoszczędzić czas? Jak sprawdzić poprawność zadania
00:38:36
przez menedżerów ? Dobrze. OneNote, udostępnianie i szablon. Wszystko.
00:38:43
I, oczywiście, te różne aplikacje są dostępne na
00:38:47
mobilnych, dzięki czemu można pracować
00:38:49
naprawdę w dowolnym miejscu i czasie.
00:38:54
Jeśli masz jakieś pytania związane z tym, co widzieliśmy dzisiaj,
00:38:59
proszę zapytać ich już teraz.
00:39:01
Och, podczas gdy myślisz o swoich pytaniach, oczywiście,
00:39:09
Tutaj... To właśnie widzieliśmy dzisiaj.
00:39:11
Myślę, że wszystko o tym jest jasne i
00:39:17
że rozumiesz wszystko, co widzieliśmy.
00:39:20
Jeśli nie masz żadnych pytań i nie wahaj się ich zapytać, jeśli
00:39:25
masz którykolwiek z nich. Dziękuję wam za to, że jesteście tu dzisiaj. z o.o.
00:39:28
oczywiście, jak najlepiej wykorzystać to, czego się nauczyłeś, a my
00:39:32
zobaczą się na innej sesji treningowej. Dziękuję i
00:39:37
Dobrego dnia.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Herkese merhaba ve bu hoş geldiniz
00:00:14
Antrenman. Bugün, gidiyoruz.
00:00:17
hakkında bir eğitim oturumu görmek için
00:00:19
asistanlık işi.
00:00:21
Bu yüzden.
00:00:22
İlk olarak, bazı
00:00:26
Talimat -ları. Kullanıyorsanız aramayı beklemeyi kapatın
00:00:30
cep Telefonu bu eğitim oturumuna katılmak için. Ya da başka bir
00:00:33
hold müzik tüm katılımcılar tarafından dışarı olacaktır. Tesis
00:00:38
mikrofonunuzu sessize etmeyi unutmayın. Eğer varsa
00:00:42
çevrenizdeki arka plan sesleri lütfen mikrofonunuzu kapatın, bu nedenle
00:00:46
rahatsız etmediğiniz
00:00:47
Antrenman. Ayrıca ekranınızı her zaman aktif tutun,
00:00:53
bilgisayarınızın uyku moduna geçmesine izin vermeyin, aksi takdirde
00:00:56
eğitim oturumundan otomatik olarak bağlantısı kesilir ve böylece
00:00:59
bize katılmak için bir kez daha oturum açmanız gerekir.
00:01:04
Yani bugün, amaç bizim verimliliği artırmak tır
00:01:09
delegasyon ve iletişim.
00:01:12
Yani 3 asistan kullanım senaryosunda 45 dakikamız var.
00:01:17
Sharepoint'i göreceğiz.
00:01:22
işbirlikçi alan. Takımlar : yok işbirlikçileri iletişim kurmak için bir
00:01:27
gruplara göre iletişimimizi organize edin.
00:01:30
Outlook : yönetmek ve paylaşmak
00:01:33
Takvim. OneNote : notlarımızı düzenlemek için.
00:01:39
Dünya : kredi belgeleri ve biz kullanacağız
00:01:42
PowerPoint üzerinde temalar.
00:01:46
Şimdi gidelim.
00:01:49
Her şeyden önce, daha önce de söylediğimiz gibi, vakaları kullanın. Bu yüzden.
00:01:56
Her şeyden önce
00:01:57
Sorunlarımız burada. Nasıl oluşumlar alabilirim ve ne
00:02:02
araçları uzaktan yapmak için emrinde var mı
00:02:05
verimli çalışma, biz son bir belge yazmak gerektiğinde
00:02:10
Dakika. Bugün kullanacağımız ilk araç.
00:02:16
Adı : Sharepoint. SharePoint'e erişmek için çevrimiçi olmamız gerekir.
00:02:23
Burada Ofis portalına girmemiz gerekiyor.
00:02:28
portal.office.com.
00:02:32
Bu nda, sizin gibi farklı uygulamalarımızı bulacağız.
00:02:37
ekranımda görebilirsiniz. Biz Outlook, OneDrive, Word, vb, vb var
00:02:42
Hepsine doğrudan çevrimiçi olarak erişilebilir. Sen yok
00:02:48
bu farklı araçlara erişmek için yerel yazılımı kullanmak
00:02:53
çünkü biz de onları var
00:02:55
Online. Bu yüzden burada kullanmak istiyorum
00:03:00
Sharepoint. Sharepoint nedir?
00:03:03
Sharepoint paylaşılan bir ortak alandır. Yani
00:03:09
üzerinde gruplar, SharePoint grupları olacak.
00:03:14
ve grubun her üyesi
00:03:18
olduğumuz farklı belgelere erişebilecek
00:03:23
paylaşacağım.
00:03:25
O zaman şuna tıklayalım.
00:03:27
Ne olduğunu görmek için.
00:03:30
Burada, ben küçük tıkladığınızda
00:03:33
SharePoint simgeleri. Şey, evet.
00:03:36
Ben ekranda bir sürü var
00:03:38
farklı şeyler. Haberler
00:03:41
Site. Sık siteler, takip siteleri, son siteler, önerilen siteler
00:03:45
ve ayrıca, altta gördüğünüz gibi, özellikli bağlantılar, son belgeler
00:03:49
ve daha sonra için kaydedin. Bugün bunların hepsini görmeyeceğiz.
00:03:54
Şuraya gidelim. Yerimiz var. Yani sık sık siteler
00:03:59
bir, kelimenin dediği gibi,
00:04:03
Çok uzun zaman önce gitmedim.
00:04:06
"Takip", iyi, bu sık bir site koyarak gibi, bu yüzden burada.
00:04:13
Sitelerimizin adının yanında küçük yıldızlar var. "Sık Sık" dersine gidersek.
00:04:18
Burada. Burada bir site var, Eğer Küçük Yıldız'a tıklarsam,
00:04:24
"Takip et"... Şimdi "Takip" burada olacak. Ben tıklayın
00:04:29
bir kez daha yıldız ve olacak
00:04:30
burada olmamak.
00:04:32
"Son", şey, bu yüzden ben gittim
00:04:36
Son. Ve "Önerilen" : ben erişim var başka bir, ama
00:04:42
Onlara pek bir şey bırakmıyorum. Bu yüzden önerilmektedir çünkü
00:04:46
belki yeni bilgiler, yeni belgeler, vb vardır.
00:04:52
Burada, zaten olarak benim Sharepoint sitelerinden birini açtı
00:04:56
Buraya gönderebilirsin. "Gösteriler"deyiz.
00:05:00
Bu temel, varsayılan bir SharePoint sitesi burada.
00:05:05
Ben kütüphane dışında başka bir şey eklemek vermedi, içinde
00:05:12
belge kitaplığı. Ama burada iyi, benim erişim olacak
00:05:16
Sharepoint sitesi. En solda gördüğünüz gibi : belgeler,
00:05:22
hizmetler, etkinlik, sayfalar, vb.
00:05:25
Sharepoint'te bir sürü farklı şey imiz var.
00:05:28
Ama bugün kullanmak istediğimiz şey belge sekmesi.
00:05:38
Belge sekmesinde, gördüğünüz gibi,
00:05:40
Zaten bir sürü var.
00:05:41
Belge. Eğer istersem, burada, klasörü tıklayabilirsiniz.
00:05:49
Ve ben buradayım, ama ben de bir belge tıklayabilirsiniz ...
00:05:56
Ve belge doğrudan Excel'in çevrimiçi sürümünde açılacaktır.
00:06:03
O belgeleri burada nasıl aldım?
00:06:07
En üstte, farklı hareketlerin var.
00:06:12
Yeni : Yeni bir klasör, yeni bir belge oluşturabilirsiniz : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Formlar... Hatta bir Internet bağlantısı ... Doğrudan
00:06:22
Sharepoint. Belgeyi oluşturmak zorunlu değil.
00:06:27
çevrimdışı ve sonra yükleyin.
00:06:30
Doğrudan çevrimiçi olarak oluşturabilirim. İşte bu.
00:06:35
Bugün yapacağız.
00:06:37
Ben yaratacağım.
00:06:39
Diyelim ki, bir Word belgesi.
00:06:47
Burada. Word belgem var.
00:06:51
hala açılıyor ve bilgi ekleyebilirsiniz. "Bu belge
00:06:56
hakkında..."
00:06:59
İstersem, Word'de de sahip olduğum sekmelerden herhangi birini kullanabilirim
00:07:04
burada gördüğünüz gibi çevrimdışı. "Ekle", "Düzen", "Referanslar", vb.
00:07:10
Word online benim Kelime aynı değildir
00:07:15
bilgisayar çünkü, gördüğünüz gibi, biz tam olarak aynı işlevleri yok.
00:07:20
Biz çok daha fazla işlevleri var
00:07:23
yerel sürüm, yazılım sürümü, ancak bu uygulama
00:07:26
O kadar da kötü değil. Neredeyse.
00:07:29
Her şeyi. Ve bunu belgemi doğrudan oluşturmak için kullanabilirim.
00:07:35
SharePoint'te. Bir kez daha çevrimdışı oluşturmak için gerek yok ve
00:07:39
yüklemek, vb. №! Yapabilirim.
00:07:41
Buradaki her şey. Belgemi nasıl yeniden adlandırıyorum? Oldukça kolay!
00:07:45
Ben burada Üst teki "Belge"ye tıklıyorum ve
00:07:50
Adı. Bu yüzden onu arayacağım ... "Bilgi 101".
00:07:57
Ben sadece başka bir yere tıklayın ve sen gibi
00:07:59
"Bilgi 101"i görebilirsiniz.
00:08:03
Ne zaman bilgim olsaydı, zirvede gördüğünüz gibi,
00:08:08
Biz "Tasarruf" var. Ve eğer "Saved" yazmayı bırakırsam. Otomatik.
00:08:15
Ben yok
00:08:16
"Dosyalar" ve "Kaydet", "Altında Kaydet", "Kaydet" vb. №! Sadece
00:08:24
Ben bir şey eklemek her zaman ya da
00:08:27
bir şey kaldırın. Otomatik olarak kaydeder.
00:08:33
Bu belgeyi kapatabilirim
00:08:34
"Bilgi 101". Kütüphanemi buraya yeniden dolduracağım.
00:08:40
Ve dosyalarıma gidersem... "Bilgi 101"... Tam burada.
00:08:47
Birkaç saniye önce modifiye, tabii ki, ve bu tarafından değiştirildi
00:08:50
demo hesabımdır.
00:08:53
Yani ...
00:08:56
Sorunumuza bir çözüm ümüz var... Sorunlarımızdan biri.
00:09:03
Çünkü... Tamam, hızlı bir şekilde belge online, vb oluşturabilirsiniz ... Ama
00:09:10
İş arkadaşım nasıl.
00:09:13
edin? En başta söylediğim gibi, Sharepoint.
00:09:17
işbirlikçi bir alandır.
00:09:19
Sağ üstte de görebileceğiniz gibi,
00:09:23
w e 4 üye var,
00:09:24
Bu takımda, bu SharePoint'te
00:09:27
Site. Yani, hepsi
00:09:31
belgeme tıklayıp da tarayıp bu belgeyi yapabilecektir.
00:09:37
Biz olabilir ...
00:09:40
aynı zamanda değişiklik, hangi benim açabilirsiniz anlamına gelir
00:09:43
belge, benim iş arkadaşları da belge açmak ve ikimiz de
00:09:48
belge düzenleme üzerinde olacaktır.
00:09:51
Renklerdeki küçük fare imleci göreceğiz.
00:09:55
üzerlerinde, isimleri, vb.
00:09:58
Ama aynı zamanda bir belgeyi de edinebilirim. Ertesi sabah olduğu gibi, bir iş arkadaşınız aynı
00:10:04
belge Ben geri gittiğimde bazı bildirim göreceksiniz
00:10:07
bu kadar. Böylece aynı belge üzerinde çalışabileceğiz.
00:10:12
aynı zamanda oldukça hızlı bir şekilde.
00:10:15
Bir Powerpoint'imiz olduğunu düşünelim.
00:10:18
Belge. Oluşturmak için 4 slayt olduğunu varsayalım.
00:10:23
Şimdilik slayt yok.
00:10:26
Tamam, belgemi iş arkadaşlarımla paylaşıyorum. Biz dört yaşındayız.
00:10:29
Herkes kendi slaytını yaratsın.
00:10:35
Birkaç dakika içinde, belge tamamlanır.
00:10:39
Yani, bizim PowerPoint geri dönersek ...
00:10:43
Nasıl bilgi almak için? Hangi araçlar
00:10:46
uzaktan çalışmayı verimli hale getirmek için elimizde mi? Şey, şey.
00:10:51
Bu soruyu cevapladık. Nasıl bilgi almak için? Sharepoint.
00:10:55
Sharepoint'te, bir dosyaya ihtiyacımız var: zaten iş arkadaşları tarafından paylaşılır. Biz
00:11:00
dosyaları var. Bir posta göndermek için gerek yok: "Oh lütfen, gönderebilir miyim
00:11:03
bana bu dosyanın bir kopyasını", ve sonra cevap 10 dakika sonra, vb ... №!
00:11:07
Burada, dosyalar SharePoint'te aynı yerdedir.
00:11:12
Kimseye sormama gerek yok. Dosyalar buradaysa,
00:11:16
Bilgi bende.
00:11:18
Ve uzaktan çalışmak istiyoruz.
00:11:21
ve verimli bir şekilde. Az önce söylediğim gibi, SharePoint'e giriyoruz. Biz
00:11:27
belgeyi açın. İş arkadaşlarım aynı belgeleri
00:11:31
aynı zamanda, ve hepimiz aynı belge üzerinde çalışabilir.
00:11:37
Yani ...
00:11:40
Bununla nasıl başa çıkacağız? Biz de söylediğimiz gibi, biz SharePoint, ile
00:11:46
yeni bir belge çevrimiçi oluşturmak ve bulmak için imkanı
00:11:50
dosya kitaplığına geri dön.
00:11:54
Şimdi yeni bir sorunumuz var.
00:11:57
Nasıl işbirlikçilerin sık yokluğunu telafi etmek için,
00:12:01
bilgi alışverişi ve iş talimatları var mı? Araçlar ne yapar?
00:12:05
görevimizin yapıldığından emin olmak için elimizde
00:12:09
Verimli? Bununla nasıl başa çıkacağız? Yani ...
00:12:13
Şimdi, biz.
00:12:15
bilgi alışverişinde bulunmak ve iş talimatı vermek
00:12:19
sitede olmayan kişiler. Burada değiller. Benimle değiller.
00:12:25
Nasıl iletişim kuruyoruz?
00:12:28
Peki ... 2 olasılığımız var.
00:12:33
İlk gideceğin
00:12:35
bugün takımlar bakın.
00:12:38
Takımlar, belki de zaten biliyorsunuz,
00:12:42
Biraz. Takımlar anlık mesajlaşmadır
00:12:46
Uygulama. Adından da belirtildiği gibi, bize hızlı bir şekilde göndermek için yardımcı olacaktır
00:12:54
Ileti. Arayüz küçük bir tur ile başlayalım.
00:13:00
En solda,
00:13:03
farklı sekmelere sahip olursunuz.
00:13:05
"Aktivite": aktivite beslemeiyi, her bulacaksınız
00:13:11
Takımlar'da sahip olduğunuza dair bildirim. Biri seni aramaya çalıştı.
00:13:17
Birisi mesajını beğendi.
00:13:20
Birisi sana bir dosya paylaştı.
00:13:21
İhtiyacınız olan her bildirim, bilgi.
00:13:27
"Sohbet"te, bir ismin dediği gibi, tam burada, anında olacak.
00:13:31
mesajlaşma sekmesi. Sohbet edebilecek, değiş tokuş yapabileceksiniz.
00:13:36
örneğin Skype'ta yaptığınız gibi, iş arkadaşları.
00:13:43
Takımlar 'da "Takımlar" sekmesi : iyi, burada "Takımlar" sekmesi.
00:13:48
Bugün bunu ayrıntılı olarak görmeyeceğiz. Ama bu sekme
00:13:53
"Takımlar" dediğimiz şeyi yaratmama izin verecek. Bu takımlar.
00:13:59
kanallar, tartışma kanalları içeren ve bu, ben olacak
00:14:04
bilgi alışverişinde bulunabilme, belge, bağlantı gönderebilme,
00:14:09
ve çalışmak, işbirliği, iletişim, benim farklı
00:14:13
Arkadaşları.
00:14:17
"Takvim": takvimde, ben, iyi, adını söylemek gibi, benim bulacaksınız
00:14:24
takvim, bu yüzden içinde, tabii ki bulacaksınız
00:14:28
sahip olduğunuz her toplantı, ancak var
00:14:33
Bu takvimile oldukça ilginç bir şey.
00:14:38
Takımlar'da, Takım takviminde,
00:14:41
bulabileceğimiz her toplantı Outlook'tan dır.
00:14:47
Ve Outlook'ta, bulabildiğimiz her toplantı
00:14:50
Takımlar'dan olabilir, çünkü üzerinde oluşturduğunuz her şey
00:14:54
Takımlar, tabii ki takvimde, otomatik olarak eklenecektir
00:15:00
Outlook takviminiz. Ve eklediğiniz her şey
00:15:03
Outlook takvimi otomatik olarak
00:15:07
Takımın takvimi.
00:15:09
Yani, ikisi arasında bir ibrication var, onlar çalışır
00:15:13
birlikte, böylece 2 farklı takvimyok, değil mi
00:15:18
Burada sorunlu hayal? Şimdi sadece bir takvimimiz var.
00:15:22
Takımlar ve Outlook arasında paylaşılır.
00:15:28
Bence "Aramalar"ı zaten biliyorsun, ama her şey.
00:15:33
insanları aramak için.
00:15:34
"Dosyalar": dosyalarda son dosyalarınızı, Microsoft
00:15:39
Takım dosyaları, indirdiğiniz dosyalar ve
00:15:43
OneDrive' ı kullan. Ve üç küçük noktayla, şey sadece.
00:15:47
uygulamaları bulmak için. Detaylara girmeyeceğiz.
00:15:50
Bugün bu konuda.
00:15:53
"Sohbet"e geri dönelim. Yani "Sohbet" içine, biz Üst 2 sekmeleri var.
00:16:00
"Recent" var. "Son zamanlarda": Geçenlerde insanlarla konuştum, çok iyi,
00:16:04
Tahmin edebileceğiniz gibi, bunlar bizim son sohbetimiz. Burada gördüğünüz gibi,
00:16:10
örneğin, konuşma testleri : Fransızca bir "Strateji
00:16:15
yeniden yapılanma" ve biz "Proje testi" var.
00:16:19
Yani farklı sohbetimiz var, son sohbetimiz,
00:16:24
istediğimiz zaman devam edebileceğimizi, ama en önemlisi,
00:16:28
Üstte "Kişiler" var.
00:16:31
"Kişiler" tam olarak düşündüğün gibi.
00:16:35
Içinde, farklı kişi grupları bulabilirsiniz
00:16:38
biz altgördüğünüz gibi oluşturabilirsiniz,
00:16:41
"Yeni bir kişi grubu oluşturun".
00:16:43
Adını adlandıracağım...
00:16:47
"New York sitesi".
00:16:51
Oluşturmak.
00:16:53
Burada "New York sitesi" var.
00:16:56
Üç küçük nokta.
00:16:58
Ve bu gruba bir bağlantı ekleyebiliriz.
00:17:02
Bu yüzden örneğin vardı, Oliver sanırım ... Evet, Oliver.
00:17:08
Tamam, Oliver'ı alalım, şimdi de Oliver New York Sitesi'nde.
00:17:17
Burada, az önce Oliver'a tıkladığım gibi,
00:17:21
bkz. Konuşmamız ortaya çıktı ve oldukça güzel bir şey.
00:17:26
Ilginç. Burada. Gördüğünüz gibi bu mesajı gönderdim.
00:17:32
12 Ocak'ta.
00:17:38
2018. 2 tam yıl oldu.
00:17:45
Çünkü evet, takımlar konuşmanızı hatırlayacaktır. Sizin
00:17:51
bu pencereyi kapattığınızda konuşma kaybolmaz.
00:17:56
Her şey doğrudan içinde kalacak.
00:18:01
İhtiyacınız olan her bilgiyi burada bulabilirsiniz.
00:18:07
Ne yapabiliriz?
00:18:08
Takımlar sohbet ? Şey, evet. Tabii ki, biz farklı gönderebilirsiniz
00:18:14
Ileti. Ama şunu da ekleyebiliriz, konuşmamızı zenginleştirebiliriz. Sizin gibi
00:18:20
Benim bir metin çubuğu altında burada alt değiştirebilirsiniz.
00:18:23
Farklı simgelerim var.
00:18:24
İlki, metnimi biçimlendirebilirim, kalın, italik,
00:18:30
altı çizili, vb.
00:18:33
Teslimat seçeneğini ayarlayabilirim: standart, önemli, acil.
00:18:39
Ekli belge gönderebilirim.
00:18:42
Emojiler, GIF, çıkartmalar ve hatta ekleyin
00:18:46
doğrudan özel bir toplantı, bir planlanmış toplantılar
00:18:51
Oliver ve benim aramda doğrudan bir konuşma.
00:18:56
Yani bu çok fazla şey.
00:18:58
biz burada yapabilirsiniz
00:19:00
Takım. Hepsi bu değil! Çünkü aynı zamanda
00:19:07
biz "kullanılabilirlik durumu" dediğimiz. Bazı tüzükler var.
00:19:12
Tam burada solda. Gördüğünüz gibi Laurent Balardy elimizde ve.
00:19:15
Oliver fark etti. Bunların biraz.
00:19:19
Sarı daire tam burada.
00:19:24
Sağ üste gidersem, küçük resmim var. Üzerine tıklıyorum.
00:19:28
ve ben "Kullanılabilir" buraya tıklayabilirsiniz. Ben tüm göreceksiniz
00:19:32
farklı kullanılabilirlik tüzükleri
00:19:34
var olan. "Mevcut", bir isim dediği gibi, ben müsaitim, konuşabilirsin
00:19:39
Benim için, sorun değil.
00:19:41
"Meşgul". "Meşgul" demek, muhtemelen önemli bir şeyin içindeyim.
00:19:46
Şu anda tüm niyetim olan bazı şeyler.
00:19:51
Belki de mesajlarına cevap vermem. Belki, yapmayacağım.
00:19:55
onları hiç görmek. "Rahatsız etmeyin": "Rahatsız etmeyin" biraz özel,
00:19:59
çünkü bu, eğer üzerine tıklarsanız,
00:20:02
insanlar tabii ki, size mesaj göndermek mümkün olacak
00:20:04
vb, vb arayın Ama
00:20:07
bu konuda herhangi bir bildirim almazsınız.
00:20:13
Ekranın alt kısmında küçük bir pop kadar dedi
00:20:16
Birisi size bir mesaj gönderdi.
00:20:18
Sana söyleyen küçük bir ses yok.
00:20:22
bir bildirim alırsınız. Hiçbir şey.
00:20:27
Hepsini doğrudan Takımlar'da görebileceğiz.
00:20:31
düğmesini, sol üstte, ama "Rahatsız etmeyin" adı olarak ben yapmak demek
00:20:35
rahatsız olmak istemiyorum.
00:20:38
"Sağ bek te ol" ve "Uzak görün" iyi, bu uzak
00:20:42
klavye staches. Yani oldukça basit, bilgisayarımönünde değilim.
00:20:47
Şu anda cevap veremeyeceğim.
00:20:49
Hepsi bu kadar.
00:20:53
Ekipler'deki iş arkadaşlarımıza mesaj gönderdiğimizde, dedik ki.
00:21:00
Belgeleri göndermeden hemen önce. Oldukça bir şey
00:21:03
ilginç biz farklı sekmeleri var Top olmasıdır. Yapmayacağım.
00:21:07
onlar hakkında çok ayrıntılı bilgi gidin. Ama biz "Dosyalar" sekmesi var ve
00:21:11
onu burada, ben her para cezası olacak
00:21:14
Oliver'la paylaştığım dosyalar. Burada hiçbir belgeyi paylaşmadım.
00:21:20
Bu yüzden onları bulamayacağım. Ama belki de diğer iş arkadaşlarımla da görüştür.
00:21:24
Evet, tam burada gördüğünüz gibi.
00:21:26
Pierre ile birlikte. Zaten bir resim paylaştım ve tam burada.
00:21:32
Gördüğünüz gibi 16 Kasım 2017'de paylaştım.
00:21:39
Çok uzun zaman önce de. Ve para hala burada.
00:21:42
Ona ulaşabilirim. Pierre olabilir
00:21:44
erişin. Sorun değil.
00:21:48
Şimdi, biz gördüm ...
00:21:51
Takımlar, biz var
00:21:54
diyelim ki, bizim sorunun% 50 cevap. Tamam, gönderebilirim.
00:22:01
mesajlar, ben de Takımlar onları arayabilirsiniz, evet, evet. Yani
00:22:05
oldukça hızlı, oldukça basit
00:22:08
Ama... Nasıl yapabilirim?
00:22:11
örneğin, bir iş arkadaşlarının uygun olup olmadığını bilmek,
00:22:16
zaten bir arama veya bir toplantıda? Onun.
00:22:19
30 dakika içinde kullanılabilir?
00:22:21
Outlook'a çıkacağız.
00:22:27
Outlook'ta, doğrudan takvimde sol alttaki sağa gidelim.
00:22:35
Burada, dediğim gibi, tüm toplantılarımızı bulabiliriz, ve, bu arada,
00:22:43
Burada Takımlar'da bir toplantı oluşturalım.
00:22:47
Ben için bir toplantı yaratacak
00:22:50
24. Cuma. Hop!
00:22:52
"Toplantı oluşturun". Şöyle diyelim:
00:22:55
"Test Toplantı Asistanı"
00:23:01
Tam burada, bunu ayarlıyorum.
00:23:07
Tamam, kapatıyorum. Outlook'a geri dönüyorum. Ben yeniden yükleyecek ... Ben bile.
00:23:14
yeniden yüklemek için, gördüğünüz gibi, sağ heren 24 Cuma, biz "Test Toplantı Yardımcısı" var.
00:23:21
Tamam, mükemmel her şey arasında paylaşılır
00:23:26
Takımlar ve Outlook.
00:23:28
Outlook'ta ne bilmek istiyoruz? Ne zaman olduğunu bilmek istiyoruz.
00:23:32
İş arkadaşlarımız müsait mi? Şey, evet.
00:23:36
Biz ekleyebilirsiniz
00:23:38
kendi takvimine. Şuna tıklayalım.
00:23:42
"Adres defterinden".
00:23:45
Laurent'in takvimini açmak istiyorum sanırım. Laurent'i deneyelim.
00:23:51
Tamam. Bir dakika bekleyelim ve gördüğünüz gibi,
00:23:54
Laurent'in takvimi benimkinin yanında.
00:24:01
birisi takvim. Solda görünecekler.
00:24:06
Lisa'nın takvimini açmak istiyorum.
00:24:09
Ve hatta ... Nerede ?... Pierre'in takvimi.
00:24:14
Vay canına, bu tam bir karmaşa. Herkese takvim açtım, ama şimdi, ne
00:24:20
Ben daha iyi bir görünüme sahip olmak için yapabilir miyim
00:24:22
Tüm bunların? İsminin yanında, biraz.
00:24:29
oklar, sola işaret ediyor. Üzerlerine tıklarsak...
00:24:34
Gördüğünüz gibi, takvimimiz üst üste.
00:24:39
Ekranımda herkes toplantı ve bilgi var
00:24:44
şu anda ve ben hepimiz burada kullanılabilir olduğunu biliyorum
00:24:48
örneğin.
00:24:49
Biz bu geri tıklayabilirsiniz
00:24:51
oklar yan yana onları var.
00:24:57
Ve küçük haç, her şeyi kapatmak için.
00:25:02
Ve şunu soracağını biliyorum: "Ama Thomas, biz.
00:25:05
ne yaptıklarını görmek. Şirketimdeki herkese gitmek istemiyorum.
00:25:09
her iş yerinde ne yaptığımı bilmek!". Yani, iyi ...
00:25:15
Bu tam burada bir mahremiyet sorunu!
00:25:17
Takvimimizi En Tepe'de paylaşabiliriz.
00:25:23
Ve burada birisiyle benim takvim paylaşmak ... Laurent'le paylaşalım.
00:25:28
Oh hayır, değil "Lamba Projesi", ben "Laurent" dedi ...
00:25:32
Hop, burada ...
00:25:34
Laurent... Ekle... Tamam... Farklı izinler seçebilirim.
00:25:41
Laurent... Ben meşgulken görebiliyor mu? Bu, göreceği şeyin.
00:25:46
Takvimimi açtığında "Amaury - Busy 9'dan 10'a" diye görecek.
00:25:52
Hepsi bu, başka bir şey değil.
00:25:55
Başlıkları ve yerleri görebilir mi? "Amaury - 9'dan 10'a kadar mevcut değil
00:26:00
İk Toplantısı'nda olduğu için,
00:26:03
bir odada 104".
00:26:06
Tüm detayları görüntüleyebilirsiniz,yanı sıra isim söylemek, Laurent her şeyi göreceksiniz
00:26:11
Farklı toplantılarım hakkında.
00:26:13
"Can edit" : o zaten oluşturduğunuz ne de mümkün olacak.
00:26:19
Ve "Delege", o her şeyi yapmak mümkün olacaktır
00:26:22
takvimimde istiyor, sanki o benimüzerimde.
00:26:25
Böylece seçebilirsiniz
00:26:27
Meslektaşlarının göreceği şey. Varsayılan olarak, var ...
00:26:31
Lisa'yı çıkaralım... Benim organizasyonum sende.
00:26:35
hangi istisnasız şirkette herkes. Ve burada sen
00:26:40
ne göreceklerini seçebilirsiniz.
00:26:43
"Meşgul olduğumda görüntüleyebilirim", "Başlıkları ve konumları görüntüleyebilirim", vb. vb...
00:26:47
Sen de seçtin ve varsayılan olarak "Meşgul olduğumu görebilirsiniz".
00:26:52
Bu nedenle, iş arkadaşlarınızın takviminizdeki her şeyi görmesi konusunda endişelenmeyin.
00:26:59
İki ortak takvim gördük. PowerPoint'imize geri dönersek...
00:27:05
Nasıl sık yokluğu telafi etmek için
00:27:07
sitede işbirlikçileri, tabii ki, ve bilgi alışverişi
00:27:10
ve iş talimatları var?... Takım! Ekiplerin anlık mesajlaşması.
00:27:16
Bilgiye ihtiyacımız var: çağırıyoruz, mesaj yolliyoruz,
00:27:19
şu anda bilgi.
00:27:21
Ve ayrıca, eğer bir iş arkadaşınızın müsait olup olmadığını öğrenmek istiyorsak,
00:27:26
takvimlerini Outlook'ta açıyoruz ve bu yüzden ne zaman
00:27:33
kullanılabilir veya değildir.
00:27:37
Ve bu yüzden, görevimizin verimli bir şekilde yapılmasını sağlamak için elimizde ne gibi araçlar var? Peki ...
00:27:42
Bunu zaten söylemiştik.
00:27:44
Yani Takımlarda, kullanılabilirlik durumu
00:27:49
çok, çok önemli. Bir ileti gönderen birine
00:27:55
"Hemen geri dön" ya da "Uzak lara görün" tabii ki.
00:27:59
hemen cevap verin.
00:28:00
Ve aynı şey için "Rahatsız etmeyin" veya "Meşgul" bu kullanmanız gerekir
00:28:04
bilmek kullanılabilirlik tüzük, adından da aynı şekilde, ne zaman iş arkadaşlarınız
00:28:09
kullanılabilir veya değildir.
00:28:11
Ayrıca Outlook'a da sahiptik.
00:28:14
Son kullanım örneği.
00:28:17
Belgeyi hızlı bir şekilde biçimlendirmek için. Sorunlar: nasıl ilerleme
00:28:21
belgelerin biçimlendirme? Bir düzeni otomatikleştirme ve
00:28:25
zaman kazanmak? Görevlerin yöneticiler tarafından doğrulanması nasıl?
00:28:30
Tamam, her şeyden önce.
00:28:35
Doğrudan kontrol edeceğiz. Ofise geri dönelim.
00:28:39
portal bu arada burada ... Hop...
00:28:42
Ofis portalı. Ofis portalında konuşacağız.
00:28:46
çok önemli uygulamalar hakkında. Bu arada Sharepoint'in yanında.
00:28:52
"OneNote": OneNote tam olarak kağıt not defterinize benzer
00:28:58
Masanda bir yer var.
00:29:02
Böylece OneNote'ta her şeyi, her yerde yazabileceksiniz.
00:29:09
İyi bir şeyler yazmak istiyorsun. O zaman yazarsın.
00:29:11
istediğiniz yerde resim ekleyebilirsiniz, bağlantılar ekleyebilirsiniz
00:29:17
Video. OneNote'unuzu iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
00:29:23
Yani burada olacak ...
00:29:26
Sol ile ilgili olarak, burada "bölümler" var. Ve, bölümlerde,
00:29:31
Sayfalarım var.
00:29:33
Yeni bir bölüm oluşturalım. Diyelim ki:
00:29:36
"Yardımcı defter".
00:29:41
Ve içinde, sayfalar oluşturabiliyorum, örneğin, "Toplantı".
00:29:52
Ve ayrıca yeni sayfalar ve yeni bir toplantı, vb, vb, vb oluşturun
00:30:01
Yani evet, biz oluşturabilirsiniz
00:30:04
OneNote'ta istediğimiz kadar sayfa
00:30:07
ve dediğim gibi, hemen önce
00:30:10
nereye istersek yazabiliriz.
00:30:16
Birden fazla bilgi seçebilirim.
00:30:19
Hop... Tam burada.
00:30:23
Ama aynı zamanda metnimi de biçimlendirebilirim.
00:30:29
Ekle... Tam burada...
00:30:33
gördüğünüz gibi, küçük simgeler.
00:30:36
Örneğin, şöyle diyelim: "Çağrı yöneticisi...
00:30:42
Çok önemli". Yanına küçük bir simge ekleyebilirim.
00:30:48
örneğin ünlem işareti vardı, sadece küçük bir hatırlatma
00:30:53
yanında küçük bir çizim le.
00:30:55
Gördüğünüz gibi ben onları oldukça çok ekleyebilirsiniz.
00:30:58
Masaları yerleştirebilirim.
00:31:01
belgeler, resimler, bağlantılar, kayıt ses,
00:31:06
semboller, matematik eklemek ... Semboller de, gördüğünüz gibi, burada;
00:31:13
emojis, çıkartmalar ve hatta toplantı ayrıntıları.
00:31:18
İstersem, sahip olduğum bir Outlook toplantısından toplantı ayrıntılarını ekleyebilirim.
00:31:24
Bu yüzden tabii ki buraya eklemek için bağlanmak zorunda. Yapmayacağım.
00:31:28
Tam burada çünkü bu bizim eğitim seans ımız değil.
00:31:31
Ama bunu yapabilirsin.
00:31:33
Çizim de yapabiliriz.
00:31:36
Hop, doğrudan ... Bu yüzden oldukça hızlı bir şekilde ... Hop...
00:31:40
Bu bilgi bu ile ilgilidir, bu bir, vb vs bu bir ...
00:31:45
Hop, bunu çıkarabilirim.
00:31:47
Sayfamızı nasıl görüntüleyebileceğimizi de değiştirebiliriz.
00:31:55
Yani evet, gerçekten önemli.
00:31:58
OneNote'u kullanmak için ve kişisel olarak şirketimde kullanıyorum
00:32:04
her zaman, çünkü yapabilirsiniz ...
00:32:09
Bu bilgileri nasıl filtreleyebilmesini istediğinizi "filtreleyin" diyelim.
00:32:14
İstediğiniz kadar bölüm, istediğiniz kadar
00:32:19
istediğiniz sayfalar.
00:32:21
Ve bilgileri istediğiniz yere koyabilirsiniz
00:32:25
ve oldukça hızlı bir şekilde de geri bulabilirsiniz.
00:32:28
Yani evet, OneNote kullanmak için oldukça önemli.
00:32:32
Şunu kapatalım.
00:32:34
Bir Word belgesi açacağım. Ben açacağım.
00:32:38
bir Word belgesi, ancak bir PowerPoint, bir Excel açabiliyorum, açabiliyorum
00:32:42
Office 365 belgelerinden herhangi biri.
00:32:46
Burada önemli şeyler... Ekrana koyalım.
00:32:49
Önemli olan şu ki...
00:32:52
Size Office 365'te
00:32:57
Belge. Sharepoint'teyken ben de şöyle konuşuyordum: "Evet,
00:33:01
her belge paylaşılır, herkes üzerine gidebilir, onu edebilirsiniz, vb."
00:33:05
Şey, evet. Bunu istediğimiz belgeyle yapabiliriz.
00:33:11
Sağ üstte, burada gördüğünüz gibi, "Paylaş" var.
00:33:15
Üzerine tıklıyorum. Kullanmak istediğim OneDrive'ı seçiyorum
00:33:22
ben birden fazla OneDrive olabilir, çünkü paylaşmak için, ama
00:33:26
Sadece bir tanesi yeterli, inan bana. Yani burada benim belge olurdu
00:33:30
Adlı. "Silmek için" diyelim. Tamam.
00:33:36
Birkaç saniye bekleyeceğiz.
00:33:39
Çünkü belgeyi Onedrive'a yüklüyor ve daha sonra paylaşabileceğim.
00:33:44
Sadece birkaç saniye.
00:33:50
Burada, ben sadece ortaya çıkan küçük bir pencere var
00:33:54
farklı bilgiler. Her şeyden önce, ilk tıklayalım
00:33:58
ilk pencerede bu gibi kare. Birden fazla olasılık:
00:34:03
Belgemi şu şekilde paylaşmak istiyorum: "Bağlantıya sahip herkes". Bu seçenekle,
00:34:08
bu, tabii ki, bir paylaşım bağlantısı yaratacaktır.
00:34:11
Bu bağlantıyı dünyadaki herkese gönderebilirim. Onlar mümkün olacak
00:34:18
belgeme erişmek, belgemi vb.
00:34:22
Herkes bağlantınızı paylaşabilirsiniz, çünkü dikkatli olun. Birine bir bağlantı göndermişsin.
00:34:30
o birine gönderdi, sonra başkasına, ve sonunda
00:34:33
gün, 200 kişi belgenize erişebilir.
00:34:36
Bu yüzden dikkatli ol.
00:34:38
"Bağlantı ile şirket insanlar".
00:34:42
Bununla, şey, aynı şey.
00:34:46
bir tane önce, şirket duvarlarında duracak dışında.
00:34:51
Şirketteki herkes belgeye erişebilir, ama hiç kimse
00:34:59
şirketinizin dışında. "Varolan erişimi olan kişiler":
00:35:03
yalnızca paylaşım bağlantınızı oluşturmak veya yenilemek veya yenilemek içindir
00:35:08
belgeye zaten erişimi olan herkesle.
00:35:13
"Belirli insanlar", adından da dert edin, paylaşacaksın
00:35:15
iyi belirli kişilerle belgeler, seçtiğiniz ve
00:35:18
sadece onlar erişebilir.
00:35:21
Ayrıca belgenin düzenlenmesine izin verebilir ve izin vermezseniz,
00:35:26
belgenin karşıdan yüklesini bile engelleyebilirsiniz.
00:35:31
Belgemi Lisa ile paylaşmak istiyorum.
00:35:35
Hadi paylaşalım... Örneğin Dina ve sonra
00:35:39
Olivier elimizde. Tamam. Ben bir mesaj ekleyebilirsiniz: "İşte belge
00:35:48
Ben de bundan bahsediyordum.
00:35:50
Ve göndermek için üç seçeneğim var.
00:35:54
"Gönder"e tıklayabilirim. Bunu yaparak bu otomatik olarak olacak
00:35:58
içinde gösteren bağlantı ve küçük ileti ile bir posta göndermek
00:36:03
şöyle yazdım: "İşte bahsettiğim belge".
00:36:06
Outlook'a tıklayabilirim. Bu, yeni bir posta sayfası açacak
00:36:11
içinde gösteren bağlantı ile, ve ben mümkün olacak
00:36:14
bu posta yazın. Ve son olarak, "Kopya bağlantı": Bu bir yaratacak
00:36:19
göndermek için kopyalayabildiğim bağlantı
00:36:20
herkese, örneğin Takımlar ile.
00:36:24
Ve üzerine tıklayarak, benim belgeerişmek mümkün olacak.
00:36:28
Belgemi birine söylediğimiz gibi olduğumda
00:36:31
Sharepoint, onlar görüntülemek mümkün olacak, onu, hatta
00:36:36
belgenizi kimlerle paylaştığınıza dikkat edin.
00:36:43
Ama bu oldukça yararlı olabilir
00:36:45
farklı şeyler üzerinde hızlı bir şekilde çalışmak.
00:36:50
Ve son olarak, bir Powerpoint belgesi açacağım.
00:36:58
Tamam, ekranda bir Powerpoint belgemiz var.
00:37:02
Konuşmak istediğim şey şablonlar. Şablonlar nelerdir? Şey, şey.
00:37:08
Onları var
00:37:10
Tam burada, ekranda. Gördüğünüz gibi, farklı.
00:37:13
Şablon. "Diğerini Gör"e tıklayabilirim.
00:37:18
Oh hemen altında açılan benim Powerpoint, bazı sorun neden oluyor ... Tamam.
00:37:24
Tamam. Tüm şablonlar ve biz farklı bir sürü var
00:37:29
şablonları burada. Diyelim ki. Bunu kullanmak istiyorum: "Sektör".
00:37:35
Tabii ki, rengini seçebilirim. Turuncu da istiyorum.
00:37:39
örneğin. "Oluştur".
00:37:42
Ve burada, ben eklediğinizde
00:37:46
gördüğünüz gibi, yeni slaytlar, hepsi aynı şablona sahip olacaktır.
00:37:53
Ve böylece, ben sadece kullanabilirsiniz ... bu yüzden düşünmek zorunda değilsiniz: "Tamam, ben bir şablon gerekir
00:38:02
ne profesyonel olabilir ama çok değil
00:38:06
profesyonel, çünkü biz açık fikirli vb.".
00:38:09
Evet, şablonlara gir. PowerPoint'i açtığınızda,
00:38:15
bir şablon istiyorsanız.
00:38:16
Ve aynen böyle, gördüğünüz gibi bir şablonum var.
00:38:24
Eğer ilk Powerpoint'imize geri dönersek.
00:38:29
Belgenin biçimlendirmesi nasıl ilerletilir? Nasıl
00:38:33
bir düzeni otomatikleştirmek ve zamandan tasarruf etmek için mi? Görev in doğrulanması nasıl
00:38:36
yöneticileri tarafından ? Şey, evet. OneNote, paylaşım ve şablon. Her şeyi.
00:38:43
Ve, tabii ki, bu farklı uygulamalar mevcuttur
00:38:47
mobil de böylece çalışabilirsiniz
00:38:49
gerçekten her zaman herhangi bir yerde.
00:38:54
Bugün gördüklerimiz hakkında bir sorunuz varsa,
00:38:59
Lütfen onlara hemen sorun.
00:39:01
Sorularınızı düşünürken tabii ki,
00:39:09
Burada... Bugün gördüğümüz şey bu.
00:39:11
Sanırım bu konuda ki her şey açık ve.
00:39:17
Gördüğümüz her şeyi anlayacağınızı.
00:39:20
Eğer herhangi bir sorunuz yoksa ve onlara sormak için çekinmeyin, eğer
00:39:25
Herhangi biri sende. Bugün burada olduğunuz için teşekkür ederim. Onun
00:39:28
tabii, öğrendiklerinizi en iyi şekilde kullanın ve biz
00:39:32
başka bir eğitim oturumunda birbirlerini göreceksiniz. Teşekkür ederim ve
00:39:37
İyi günler.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Hallo an alle und herzlich willkommen zu diesem
00:00:14
Trainingseinheit. Heute gehen wir also
00:00:17
, um eine Schulungssitzung zu sehen,
00:00:19
den Assistentenjob.
00:00:21
Also.
00:00:22
Zunächst haben wir einige
00:00:26
Anweisungen. Deaktivieren Sie die Wartezeit, wenn Sie Ihre
00:00:30
Mobiltelefon, um an dieser Schulung teilzunehmen. Oder sonst ihre
00:00:33
Musik auf Hold wird von allen Teilnehmern aussein. Auch
00:00:38
denken Sie daran, Ihr Mikrofon stummzuschalten. Wenn Sie
00:00:42
Hintergrundgeräusche um Sie herum bitte stummschalten Sie Ihr Mikrofon, so
00:00:46
dass Sie die
00:00:47
Trainingseinheit. Und halten Sie Ihren Bildschirm zu jeder Zeit aktiv,
00:00:53
Lassen Sie Ihren Computer nicht in den Ruhemodus wechseln, sonst werden Sie
00:00:56
automatisch von der Trainingseinheit getrennt und
00:00:59
Sie müssen sich noch einmal einloggen, um sich uns anzuschließen.
00:01:04
Heute geht es also darum, unsere Effizienz in
00:01:09
Delegation und Kommunikation.
00:01:12
So haben wir 45 Minuten auf 3 Assistenten-Anwendungsfall-Szenarien.
00:01:17
Wir werden Sharepoint sehen, um Dokumente auf der
00:01:22
kollaborativen Raum. Teams : abwesende Mitarbeiter zu kontaktieren und
00:01:27
unseren Kontakt nach Gruppen zu organisieren.
00:01:30
Outlook : zu verwalten und zu teilen
00:01:33
Kalender. OneNote : um unsere Notizen zu organisieren.
00:01:39
Welt : Dokumente gutschreiben und wir werden
00:01:42
die Themen auf PowerPoint.
00:01:46
Also gehen wir jetzt.
00:01:49
Zunächst einmal haben wir einige, wie wir kurz zuvor gesagt haben, Anwendungsfälle. Also
00:01:56
Zuallererst
00:01:57
unsere Themen hier. Wie kommen wir in Formationen und was
00:02:02
verfügen wir über Werkzeuge, um entfernte
00:02:05
effizient arbeiten, wenn wir ein Dokument auf der letzten
00:02:10
Minute. Also das erste Werkzeug, das wir heute verwenden werden.
00:02:16
Sein Name: Sharepoint. Um auf SharePoint zugreifen zu können, müssen wir online gehen.
00:02:23
Hier oben müssen wir auf das Office-Portal zugreifen.
00:02:28
portal.office.com, darauf zuzugreifen.
00:02:32
Darin finden wir unsere verschiedenen Anwendungen,
00:02:37
kann auf meinem Bildschirm angezeigt werden. Wir haben Outlook, OneDrive, Word, etc.
00:02:42
Alle sind direkt online zugänglich. Sie haben keine
00:02:48
so verwenden Sie die lokale Software, um auf diese verschiedenen Tools zuzugreifen
00:02:53
weil wir sie auch haben
00:02:55
Online. Also hier möchte ich verwenden
00:03:00
Sharepoint. Was ist Sharepoint ?
00:03:03
Sharepoint ist ein gemeinsamer kollaborativer Raum. Was bedeutet, dass
00:03:09
dass wir Gruppen, SharePoint-Gruppen darauf haben werden,
00:03:14
und alle Mitglieder der Gruppe
00:03:18
Zugang zu den verschiedenen Dokumenten haben, die wir
00:03:23
daran teilhaben.
00:03:25
Klicken wir also darauf, dass
00:03:27
um zu sehen, worum es geht.
00:03:30
Hier, wenn ich auf die kleine
00:03:33
SharePoint-Symbole. Gut.
00:03:36
Ich habe auf dem Bildschirm eine Menge
00:03:38
verschiedene Dinge. Neues von
00:03:41
Websites. Häufige Websites, folgende Websites, aktuelle Websites, vorgeschlagene Websites
00:03:45
und auch, wie Sie unten sehen können, mit Links,
00:03:49
und speichern Sie für später. All das werden wir heute nicht sehen.
00:03:54
Lassen Sie uns einfach hier gehen. Wir haben Standorte. So die häufigen Websites
00:03:59
sind es, die, wie das Wort sagte,
00:04:03
Ich bin vor nicht allzu langer Zeit gegangen.
00:04:06
"Nach", nun, es ist wie eine Website in Favoriten zu setzen, so hier.
00:04:13
Wir haben kleine Sterne neben unserem Seitennamen. Wenn wir zu "Frequent" gehen
00:04:18
Hier. Hier haben wir eine Seite, wenn ich auf den Kleinen Stern klicke,
00:04:24
"Folgen"... Es wird jetzt in "Following" hier sein. Ich klicke
00:04:29
wieder auf den Stern und es wird
00:04:30
nicht hier sein.
00:04:32
"Zuletzt", naja, also als ich zu
00:04:36
Vor kurzem. Und "Vorgeschlagen" : andere, die ich Zugang zu haben, aber
00:04:42
Ich gehe nicht viel auf sie. So werden sie vorgeschlagen, weil
00:04:46
vielleicht gibt es neue Informationen, neue Dokumente usw.
00:04:52
Hier habe ich bereits eine meiner Sharepoint-Websites als
00:04:56
Sie können das hier nach oben senden. Wir sind auf "Demonstrationen".
00:05:00
Dies ist eine einfache, eine standardmäßige SharePoint-Website hier.
00:05:05
Ich habe nichts anderes hinzugefügt, außer in der Bibliothek, in
00:05:12
die Dokumentbibliothek. Aber hier nun, ich werde Zugang zu meinem
00:05:16
Sharepoint-Website. Wie Sie ganz links sehen können: Dokumente,
00:05:22
Dienstleistungen, Aktivitäten, Seiten usw. usw.
00:05:25
Wir haben also viele verschiedene Dinge auf Sharepoint.
00:05:28
Aber was wir heute verwenden wollen, ist die Registerkarte Dokument.
00:05:38
Auf der Registerkarte Dokument, wie Sie sehen können,
00:05:40
Ich habe schon eine Menge
00:05:41
Dokumente. Wenn ich möchte, kann ich genau hier auf den Ordner klicken.
00:05:49
Und ich bin hier, aber ich kann auch auf ein Dokument klicken...
00:05:56
Und das Dokument wird direkt in der Online-Version von Excel geöffnet.
00:06:03
Wie habe ich diese Dokumente hier gemacht?
00:06:07
Nun, oben haben Sie verschiedene Aktionen.
00:06:12
Neu : Ich kann einen neuen Ordner, ein neues Dokument erstellen : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Formulare... Sogar ein Internet-Link... Direkt von
00:06:22
Sharepoint. Ich habe nicht, es ist nicht obligatorisch, das Dokument zu erstellen
00:06:27
offline und laden Sie es dann hoch.
00:06:30
Ich kann es direkt online erstellen. Das ist also das, was
00:06:35
wir werden es heute tun.
00:06:37
Ich werde erstellen,
00:06:39
Nehmen wir an, ein Word-Dokument.
00:06:47
Hier. Ich habe mein Word-Dokument, das
00:06:51
noch geöffnet und ich kann Informationen hinzufügen. "Dieses Dokument ist
00:06:56
über..."
00:06:59
Wenn ich möchte, kann ich eine beliebige Registerkarte verwenden, die ich auch auf Word habe
00:07:04
offline, wie Sie hier sehen können. "Einfügen", "Layout", "Referenzen", usw.
00:07:10
Word online ist nicht genau das gleiche wie Word auf meinem
00:07:15
Computer, weil, wie Sie sehen können, haben wir nicht genau die gleichen Funktionalitäten.
00:07:20
Wir haben viel mehr Funktionalitäten in der
00:07:23
lokale Version, die Software-Version, aber diese Anwendung ist
00:07:26
nicht so schlecht. Wir haben fast
00:07:29
Alles. Und ich kann damit mein Dokument direkt erstellen
00:07:35
in SharePoint. Keine Notwendigkeit, es wieder offline zu erstellen und
00:07:39
laden Sie es usw. hoch. Nein! Ich kann
00:07:41
alles hier. Wie benenne ich mein Dokument um? Ganz einfach !
00:07:45
Ich klicke hier auf "Dokument" oben und kann die
00:07:50
Namen. Also nenne ich es... "Information 101".
00:07:57
Ich klicke einfach woanders, und wie Sie
00:07:59
siehe "Information 101".
00:08:03
Jedes Mal, wenn ich Informationen hatte, wie Sie auf der Oberseite sehen können,
00:08:08
wir haben "Sparen". Und wenn ich aufhöre, "Saved" zu schreiben. Es ist automatisch.
00:08:15
ich habe nicht
00:08:16
, um in "Dateien" und "Speichern", "Speichern unter", "Speichern unter" usw. zu gehen. Nein! gerade
00:08:24
jedes Mal, wenn ich etwas hinzufüge oder
00:08:27
entfernen Sie etwas. Es wird automatisch gespeichert.
00:08:33
Ich kann dieses Dokument schließen
00:08:34
"Information 101". Ich werde meine Bibliothek hier neu laden.
00:08:40
Und wenn ich in meine Dateien gehe... "Informationen 101"... Genau hier.
00:08:47
Vor ein paar Sekunden natürlich geändert und geändert durch, und dies
00:08:50
ist mein Demo-Konto.
00:08:53
Also...
00:08:56
Wir haben eine Lösung für unser Problem... Nun, eines unserer Probleme
00:09:03
Weil... OK, wir können schnell Dokument online erstellen, etc... Aber
00:09:10
Wie geht mein Mitarbeiter
00:09:13
bearbeiten ? Nun, ganz einfach, wie ich am Anfang sagte, Sharepoint
00:09:17
ist ein kollaborativer Raum.
00:09:19
Wie Sie oben rechts sehen können,
00:09:23
w e haben 4 Mitglieder,
00:09:24
in diesem Team, in diesem SharePoint
00:09:27
Website. Also, jeder von ihnen
00:09:31
kann auf mein Dokument klicken und es bearbeiten.
00:09:37
Wir können...
00:09:40
gleichzeitig, d. h., ich kann meine
00:09:43
Dokument öffnen meine Mitarbeiter auch das Dokument, und wir beide
00:09:48
wird auf dem Dokument angezeigt, das es bearbeitet.
00:09:51
Wir sehen die kleinen Mauszeiger mit Farben,
00:09:55
mit ihren Namen usw.
00:09:58
Aber ich kann auch ein Dokument bearbeiten. Wie am nächsten Morgen, ein Mitarbeiter bearbeiten die gleiche
00:10:04
Dokument werde ich eine Benachrichtigung sehen, wenn ich auf
00:10:07
Es. So werden wir in der Lage sein, an demselben Dokument zu arbeiten
00:10:12
gleichzeitig recht schnell.
00:10:15
Stellen wir uns vor, wir haben einen Powerpoint
00:10:18
Dokument. Nehmen wir an, wir haben 4 Folie zu erstellen.
00:10:23
Wir haben vorerst keine Rutsche.
00:10:26
OK, ich teile mein Dokument an meine Kollegen. Wir sind vier.
00:10:29
Jeder erstellt seine eigene Folie.
00:10:35
In wenigen Minuten ist das Dokument vollständig.
00:10:39
Also, wenn wir auf unsere PowerPoint zurückgehen...
00:10:43
Wie bekomme ich Informationen? Welche Tools machen Sie
00:10:46
haben wir zur Verfügung, um Remote-Arbeiten effizient zu machen? Gut
00:10:51
wir haben diese Frage beantwortet. Wie bekomme ich Informationen? Sharepoint.
00:10:55
Auf Sharepoint benötigen wir eine Datei: Sie wird bereits von Kollegen geteilt. Wir
00:11:00
haben die Dateien. Keine Notwendigkeit, eine E-Mail zu senden : "Oh bitte, können Sie senden
00:11:03
mir eine Kopie dieser Datei", und dann die Antwort 10 Minuten später, etc... Nein!
00:11:07
Hier befinden sich die Dateien an der gleichen Stelle, in SharePoint.
00:11:12
Ich brauche niemanden zu fragen. Wenn die Dateien hier sind, klicke ich auf
00:11:16
ich habe die Informationen.
00:11:18
Und wir wollen aus der Ferne arbeiten
00:11:21
und effizient. Nun, wie ich gerade sagte, gehen wir in SharePoint. Wir
00:11:27
öffnen Sie das Dokument. Meine Mitarbeiter öffnen die gleichen Dokumente
00:11:31
und wir können alle an demselben Dokument arbeiten.
00:11:37
Also...
00:11:40
Wie gehen wir damit um? Wie gesagt, wir haben SharePoint, mit der
00:11:46
Möglichkeit, ein neues Dokument online zu erstellen und zu finden
00:11:50
zurück in der Dateibibliothek.
00:11:54
Jetzt haben wir ein neues Problem.
00:11:57
Wie kann die häufige Abwesenheit von Mitarbeitern wettgemacht werden,
00:12:01
Informationen auszutauschen und Arbeitsanweisungen zu haben? Was Tools tun
00:12:05
wir zur Verfügung, um sicherzustellen, dass unsere Mission erfüllt wird
00:12:09
Effizient? Wie würden wir damit umgehen? Also...
00:12:13
Jetzt wollen wir
00:12:15
Informationen auszutauschen und Arbeitsanweisungen von
00:12:19
Personen, die nicht vor Ort sind. Sie sind nicht hier. Sie sind nicht bei mir.
00:12:25
Wie kommunizieren wir?
00:12:28
Gut... Wir haben 2 Möglichkeiten.
00:12:33
Die erste, die Sie gehen, um
00:12:35
siehe heute ist Teams.
00:12:38
Teams, vielleicht weißt du es schon,
00:12:42
Ein bisschen. Teams ist ein Instant Messaging
00:12:46
Anwendung. Wie der Name schon sagt, wird es uns helfen, schnell
00:12:54
Nachrichten. Beginnen wir mit einem kleinen Rundgang durch die Benutzeroberfläche.
00:13:00
Ganz links:
00:13:03
Sie werden verschiedene Registerkarten haben.
00:13:05
"Aktivität": die Aktivität füttern gut, finden Sie alle
00:13:11
Benachrichtigung, die Sie in Teams haben. Jemand hat versucht, Dich anzurufen.
00:13:17
Jemand mag Ihre Nachricht.
00:13:20
Jemand hat Ihnen eine Datei geteilt.
00:13:21
Jede Benachrichtigung, Informationen, die Sie benötigen.
00:13:27
Im "Chat", wie ein Name schon sagt, wird es hier
00:13:31
Messaging-Registerkarte. Sie werden in der Lage sein, zu chatten, zu tauschen, mit Ihrem
00:13:36
Kollegen darin, wie Sie es zum Beispiel bei Skype gemacht haben.
00:13:43
Die Registerkarte "Teams" in Teams : nun, hier die Registerkarte "Teams".
00:13:48
Das werden wir heute nicht im Detail sehen. Aber diese Registerkarte
00:13:53
wird es mir ermöglichen, das zu schaffen, was wir "Teams" nennen. Diese Teams werden
00:13:59
Kanäle, Diskussionskanäle enthalten und in diesen werde ich
00:14:04
Informationen auszutauschen, Dokumente, Links,
00:14:09
und arbeiten, zusammenarbeiten, kommunizieren, mit meinen verschiedenen
00:14:13
Mitarbeiter.
00:14:17
"Kalender": im Kalender werde ich, nun ja, wie der Name sagt, meine
00:14:24
Kalender, so in ihm, werden Sie natürlich finden
00:14:28
jede Besprechung, die Sie haben, aber es gibt
00:14:33
etwas sehr Interessantes mit diesem Kalender.
00:14:38
In Teams, im Kalender des Teams,
00:14:41
jede Besprechung, die wir finden können, ist von Outlook.
00:14:47
Und in Outlook findet jedes Meeting, das wir finden können,
00:14:50
kann von Teams stammen, da alles, was Sie auf
00:14:54
Teams, im Kalender natürlich, werden automatisch hinzugefügt, um
00:15:00
Ihren Outlook-Kalender. Und alles, was Sie in Ihrem
00:15:03
Outlook-Kalender wird automatisch zu Ihrem
00:15:07
Kalender des Teams.
00:15:09
Es gibt also eine Verungung zwischen den beiden, sie arbeiten
00:15:13
zusammen, damit Sie nicht 2 verschiedene Kalender haben,
00:15:18
Stellen Sie sich das Problem hier vor? Jetzt haben wir nur noch einen Kalender
00:15:22
die von Teams und Outlook gemeinsam genutzt werden.
00:15:28
Nun, ich denke, "Anrufe", wissen Sie bereits, aber es geht um
00:15:33
menschen anzurufen.
00:15:34
"Dateien": In Dateien finden Sie Ihre aktuellen Dateien, Ihre Microsoft
00:15:39
Teams-Dateien, die heruntergeladenen Dateien und die Dateien in Ihrem
00:15:43
OneDrive. Und mit den drei kleinen Punkten, nun, es ist nur
00:15:47
um Anwendungen zu finden. Wir werden nicht ins Detail gehen
00:15:50
darüber heute.
00:15:53
Gehen wir zurück zu "Chat". Also in "Chat", haben wir 2 Tabs auf der Oberseite.
00:16:00
Wir haben "Zuletzt". "Zuletzt": Ich habe vor kurzem mit Menschen gesprochen, so gut,
00:16:04
wie Sie vielleicht vermuten, das sind unsere letzten Chats. Wie Sie hier sehen können,
00:16:10
zum Beispiel Konversationstests: einer auf Französisch, der "Strategie" ist
00:16:15
Reorganisation" und wir haben "Projekttest".
00:16:19
So haben wir unseren verschiedenen Chat, unseren letzten Chat,
00:16:24
dass wir weitermachen können, wann immer wir wollen, aber vor allem,
00:16:28
haben "Kontakte" auf der Oberseite.
00:16:31
"Kontakte" ist genau das, was Sie denken, es ist.
00:16:35
Darin finden Sie verschiedene Kontaktgruppen
00:16:38
die wir erstellen können, wie Sie unten sehen können,
00:16:41
"Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe".
00:16:43
Ich nenne es...
00:16:47
"New York Site".
00:16:51
Erstellen.
00:16:53
Wir haben "New York Site" hier.
00:16:56
Drei kleine Punkte.
00:16:58
Und wir können dieser Gruppe einen Kontakt hinzufügen.
00:17:02
Also hatte ich zum Beispiel, Oliver, denke ich... Ja, Oliver.
00:17:08
OK, wir hatten Oliver, und jetzt ist Oliver in der "New York Site"-Gruppe.
00:17:17
Hier, wie ich gerade auf Oliver geklickt habe, wie Sie können
00:17:21
Siehe. Unser Gespräch erschien gerade und etwas ganz
00:17:26
interessant. Hier. Wie Sie sehen können, habe ich diese Nachricht gesendet.
00:17:32
Uh am 12. Januar.
00:17:38
2018. Es waren 2 volle Jahre.
00:17:45
Denn ja, Teams erinnern sich an Ihre Unterhaltung. Ihre
00:17:51
Die Unterhaltung wird nicht ausgeblendet, wenn Sie dieses Fenster schließen.
00:17:56
Alles wird direkt drin bleiben.
00:18:01
Also, nun, Sie können alle Informationen finden, die Sie hier brauchen.
00:18:07
Was können wir tun
00:18:08
im Teams-Chat ? Gut. Natürlich können wir verschiedene
00:18:14
Nachrichten. Aber wir können hinzufügen, wir können unser Gespräch bereichern. Wie Sie
00:18:20
kann die untere Stelle hier unter meiner Textleiste ändern.
00:18:23
Ich habe verschiedene Symbole.
00:18:24
Die erste, ich kann meinen Text formatieren, setzen Sie es in fett, kursiv,
00:18:30
unterstreichen usw. usw.
00:18:33
Ich kann die Lieferoption einstellen: Standard, wichtig, dringend.
00:18:39
Ich kann ein beigefügtes Dokument senden.
00:18:42
Fügen Sie Emojis, GIF, Aufkleber und sogar
00:18:46
geplante Sitzungen direkt von einem privaten, einem
00:18:51
direktes Gespräch zwischen Oliver und mir.
00:18:56
Das ist also eine ganze Menge Dinge
00:18:58
dass wir hier richtig machen können,
00:19:00
Teams. Das nicht alles ! Denn auch wir werden
00:19:07
was wir "Verfügbarkeitsstatus" nennen. Wir haben einige Statuten
00:19:12
rechts hier links. Wie Sie sehen können, haben wir Laurent Balardy, und
00:19:15
Oliver erkennt. Diese haben ein wenig
00:19:19
gelben Kreis hier.
00:19:24
Wenn ich oben rechts gehe, habe ich mein kleines Bild. Ich klicke darauf,
00:19:28
und ich kann hier auf "Verfügbar" klicken. Ich werde alle
00:19:32
unterschiedliche Verfügbarkeitsstatuten
00:19:34
die existieren. "Verfügbar", wie ein Name sagt, ich bin verfügbar, können Sie sprechen
00:19:39
für mich kein Problem.
00:19:41
"Beschäftigt". "Beschäftigt" bedeutet, nun, ich bin wahrscheinlich in etwas Wichtiges.
00:19:46
Einige Dinge, die meine ganze Absicht im Moment haben.
00:19:51
Vielleicht werde ich Ihre Nachrichten also nicht beantworten. Vielleicht werde ich nicht
00:19:55
sie jemals sehen. "Nicht stören": "Nicht stören" ist etwas Besonderes,
00:19:59
weil dieser, wenn Sie darauf klicken,
00:20:02
Menschen natürlich, wird es in der Lage sein, Ihnen Nachrichten zu senden
00:20:04
rufen Sie usw. usw. Aber
00:20:07
Sie erhalten dazu keine Benachrichtigung.
00:20:13
Kein kleines Pop-up am unteren Rand des Bildschirms, der sagte, dass
00:20:16
jemand hat Ihnen eine Nachricht geschickt.
00:20:18
Kein kleines Geräusch, das Ihnen sagt
00:20:22
dass Sie eine Benachrichtigung erhalten. Nichts.
00:20:27
Wir werden alle von ihnen direkt in Teams in der Aktivität sehen können
00:20:31
Taste, oben links, aber "Nicht stören", wie der Name sagt, ich tue
00:20:35
nicht gestört werden wollen.
00:20:38
"Sei sofort zurück" und "Erscheinung weg" gut, die sind weg von
00:20:42
Tastatur-Stachen. Also ganz einfach, ich bin nicht vor meinem Computer,
00:20:47
Ich werde im Moment nicht antworten.
00:20:49
Das ist alles.
00:20:53
Also, als wir Nachrichten an unsere Kollegen in Teams schickten, wie wir sagten
00:21:00
kurz bevor wir Dokumente senden können. Etwas ganz
00:21:03
interessant ist, dass wir an der Spitze verschiedene Tabs haben. Werde ich nicht
00:21:07
gehen Sie in viele Details über sie. Aber wir haben die Registerkarte "Dateien" und
00:21:11
ihn hier, ich werde jeden
00:21:14
Dateien, die ich mit Oliver geteilt habe. Hier hatte ich kein Dokument geteilt,
00:21:20
also werde ich sie nicht finden. Aber vielleicht habe ich einige mit anderen Kollegen.
00:21:24
ja, hier, wie Sie sehen können
00:21:26
mit Pierre. Ich habe bereits ein Bild geteilt und so ist es genau hier.
00:21:32
Ich habe es, wie Sie sehen können, am 16. November 2017 geteilt.
00:21:39
Also auch schon vor langer Zeit. Und die Währung ist immer noch da.
00:21:42
Ich kann darauf zugreifen. Pierre kann
00:21:44
darauf zugreifen. Kein Problem damit.
00:21:48
Nun, da haben wir gesehen...
00:21:51
Teams haben wir
00:21:54
die Antwort, sagen wir, 50% unseres Problems. OK, ich kann senden
00:22:01
Nachrichten, ich kann sie von Teams gut anrufen, ja, ja. Das heißt
00:22:05
recht schnell, ganz einfach
00:22:08
Aber... Wie kann ich
00:22:11
zu wissen, ob z.B. ein Mitarbeiter zur Verfügung steht, wenn
00:22:16
bereits in einem Anruf oder in einer Besprechung? Wie kann ich wissen, ob er
00:22:19
in 30 Minuten verfügbar?
00:22:21
Nun, wir werden auf Outlook gehen.
00:22:27
Lassen Sie uns in Outlook direkt unten links im Kalender gehen.
00:22:35
Hier finden wir, wie gesagt, alle unsere Treffen, und nebenbei
00:22:43
Erstellen wir hier in Teams eine Besprechung.
00:22:47
Ich werde ein Meeting für die
00:22:50
24. Freitag. Hop!
00:22:52
"Meeting erstellen". Nennen wir es einfach:
00:22:55
"Testbesprechungsassistent"
00:23:01
Genau hier werde ich es planen.
00:23:07
Okay, ich schließe das. Ich gehe zurück auf Outlook. Ich werde neu laden... Ich hatte nicht einmal
00:23:14
um neu zu laden, wie Sie sehen können, rechts heren 24 Freitag haben wir "Test Meeting Assistant".
00:23:21
OK, perfekt alles wird zwischen geteilt
00:23:26
Teams und Outlook.
00:23:28
Was möchten wir in Outlook wissen? Wir wollen wissen, wann
00:23:32
unsere Mitarbeiter zur Verfügung? Gut.
00:23:36
Wir können
00:23:38
ihren Kalender zu unserem eigenen. Klicken wir darauf.
00:23:42
"Aus Adressbuch".
00:23:45
Ich möchte den Kalender von Laurent öffnen, denke ich. Probieren wir Laurent.
00:23:51
Okay. Warten wir eine Minute und wie Sie sehen können,
00:23:54
wir haben Laurents Kalender neben mir, und jedes Mal, wenn ich
00:24:01
jemanden Kalender. Sie werden auf der linken Seite erscheinen.
00:24:06
Ich möchte Lisas Kalender öffnen.
00:24:09
Und sogar... Wo ist es?... Pierres Kalender.
00:24:14
Wow, das ist ein ziemliches Durcheinander. Ich öffnete alle Kalender, aber jetzt, was
00:24:20
kann ich tun, um eine bessere Sicht zu haben
00:24:22
von all dem? Nun, neben dem Namen haben wir ein wenig
00:24:29
Pfeile, die nach links zeigen. Wenn wir auf sie klicken...
00:24:34
Wie Sie sehen können, unser Kalender übereinander.
00:24:39
Ich habe alle Besprechungen und Informationen auf meinem Bildschirm
00:24:44
und ich weiß, dass wir alle hier verfügbar sind
00:24:48
Zum Beispiel.
00:24:49
Wir können auf diese
00:24:51
Pfeile, um sie nebeneinander zu haben.
00:24:57
Und das kleine Kreuz, um alles zu schließen.
00:25:02
Und ich weiß, dass Du fragen wirst: "Aber Thomas, wir waren
00:25:05
zu sehen, was sie taten. Ich möchte nicht jedem in meinem Unternehmen
00:25:09
zu wissen, was ich jedes Mal bei der Arbeit mache!". Das ist ,naja...
00:25:15
Das ist ein Problem der Privatsphäre hier!
00:25:17
Nun, wir können unseren Kalender auf der Oberseite teilen.
00:25:23
Und hier, wenn ich meinen Kalender an jemanden teile... Lassen Sie uns es Laurent teilen.
00:25:28
Oh nein, nicht "Lampenprojekt", sagte ich "Laurent"...
00:25:32
Hop, genau hier...
00:25:34
Laurent... Hinzufügen... Okay... Ich kann verschiedene Berechtigungen auswählen.
00:25:41
Laurent... Kann er sehen, wenn ich beschäftigt bin ? Es bedeutet, dass das, was er sehen wird
00:25:46
wenn er meinen Kalender öffnet, wird er "Amaury - Beschäftigt von 9 bis 10" sehen.
00:25:52
Das ist alles, sonst nichts.
00:25:55
Kann er Titel und Die Orte anzeigen? "Amaury - nicht verfügbar von 9 bis 10
00:26:00
weil er in einer Personalversammlung ist,
00:26:03
in einem Raum 104".
00:26:06
Kann alle Details sehen, wie der Name sagen, Laurent wird alles sehen
00:26:11
über meine verschiedenen Treffen.
00:26:13
"Can edit" : er wird in der Lage sein, zu bearbeiten, was ich bereits erstellt habe.
00:26:19
Und "Delegierte", wäre es in der Lage, alles zu tun, was er
00:26:22
will auf meinem Kalender, als ob er ich wäre.
00:26:25
So können Sie wählen
00:26:27
was Ihre Kollegen sehen werden. Standardmäßig haben Sie...
00:26:31
Lassen Sie uns Lisa entfernen... Sie haben meine Organisation,
00:26:35
das ist jeder im Unternehmen ohne Ausnahmen. Und hier
00:26:40
können sie wählen, was sie sehen werden.
00:26:43
"Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin", "Kann Titel und Orte anzeigen", etc, etc...
00:26:47
Sie haben sich also dafür entschieden, und standardmäßig heißt es "Kann sehen, dass ich beschäftigt bin".
00:26:52
Machen Sie sich also keine Sorgen darüber, dass Ihre Kollegen alles in Ihrem Kalender sehen.
00:26:59
Also sahen wir zwei gemeinsame Kalender. Wenn wir auf unsere PowerPoint zurückgehen...
00:27:05
Wie kann das häufige Fehlen von
00:27:07
Mitarbeiter vor Ort, natürlich, und austauschen Informationen
00:27:10
und haben Arbeitsanweisungen?... Teams! Das Instant Messaging von Teams.
00:27:16
Wir brauchen Informationen: Wir rufen an, wir senden Nachrichten, wir haben
00:27:19
die Informationen jetzt.
00:27:21
Und auch, wenn wir wissen wollen, ob ein Mitarbeiter verfügbar ist,
00:27:26
öffnen wir ihren Kalender in Outlook, und so kann ich sehen, wann sie
00:27:33
verfügbar sind oder nicht.
00:27:37
Welche Instrumente stehen uns also zur Verfügung, um sicherzustellen, dass unsere Mission effizient erfüllt wird? Gut...
00:27:42
Das haben wir schon gesagt.
00:27:44
Bei Teams ist also der Verfügbarkeitsstatus
00:27:49
sehr, sehr wichtig. Wenn Sie eine Nachricht an jemanden in
00:27:55
"Sei gleich zurück" oder "Erscheint weg", natürlich wird er nicht
00:27:59
Antwort jetzt.
00:28:00
Und das gleiche für "Nicht stören" oder "Beschäftigt" müssen Sie diese
00:28:04
Verfügbarkeitsstatuten, um zu wissen, wie der Name schon sagt, wann Ihre Mitarbeiter
00:28:09
verfügbar sind oder nicht.
00:28:11
Und auch wir hatten Outlook.
00:28:14
Letzter Anwendungsfall.
00:28:17
So formatieren Sie ein Dokument schnell. Themen: Wie kann man auf der
00:28:21
Formatierung von Dokumenten ? So automatisieren Sie ein Layout und
00:28:25
Zeit sparen? Wie kann ich Aufgaben von Managern validieren?
00:28:30
Okay, also zuallererst.
00:28:35
Wir werden es direkt überprüfen. Gehen wir zurück zum Büro
00:28:39
Portal übrigens hier... Hop...
00:28:42
Office-Portal. Auf dem Office-Portal werden wir
00:28:46
über sehr wichtige Anwendungen. Neben Sharepoint übrigens.
00:28:52
"OneNote": OneNote ist genau wie Ihr Notizbuch
00:28:58
Sie haben irgendwo auf Ihrem Schreibtisch.
00:29:02
So können Sie auf OneNote alles überall schreiben.
00:29:09
Sie wollen etwas gut schreiben. Sie schreiben es, wenn es
00:29:11
Wo immer Sie möchten, können Sie Bilder hinzufügen, Sie können Links hinzufügen
00:29:17
Videos. Sie können Ihr OneNote für Kollegen freigeben.
00:29:23
Also hier werde ich...
00:29:26
Da es um die Linke geht, habe ich hier "Abschnitte". Und in den Abschnitten
00:29:31
Ich habe Seiten.
00:29:33
Erstellen wir einen neuen Abschnitt. Nennen wir es:
00:29:36
"Assistant Notebook".
00:29:41
Und darin kann ich Seiten erstellen, zum Beispiel "Meeting".
00:29:52
Und erstellen Sie auch neue Seiten und ein neues Meeting, etc. usw. usw.
00:30:01
Also ja, wir können
00:30:04
so viele Seiten wie wir wollen in OneNote
00:30:07
und wie gesagt, kurz vor
00:30:10
wir können schreiben, wo immer wir wollen.
00:30:16
Ich kann mehrere Informationen auswählen.
00:30:19
Hop... Genau hier.
00:30:23
Aber ich kann auch meinen Text formatieren, Sie vermuten, dass, ich kann
00:30:29
Hinzufügen... Genau hier...
00:30:33
wie Sie sehen können, kleine Symbole.
00:30:36
Sagen wir zum Beispiel: "Call Manager...
00:30:42
Sehr wichtig". Ich kann ein kleines Symbol daneben hinzufügen, ich werde
00:30:48
hatte das Ausrufezeichen zum Beispiel, nur eine kleine Erinnerung
00:30:53
mit einer kleinen Zeichnung daneben.
00:30:55
Wie Sie sehen können, kann ich eine ganze Menge von ihnen hinzufügen.
00:30:58
Ich kann Tabellen einfügen,
00:31:01
Dokumente, Bilder, Links, Audioaufnahmen,
00:31:06
Symbole hinzufügen, Mathematik... Symbole auch, wie Sie sehen können, hier;
00:31:13
Emojis, Aufkleber und sogar Besprechungsdetails.
00:31:18
Wenn ich möchte, kann ich Besprechungsdetails aus einer Outlook-Besprechung hinzufügen, die ich habe.
00:31:24
Also muss ich mich hier natürlich verbinden, um es hinzuzufügen. ich werde nicht tun
00:31:28
das hier, weil das nicht unser Trainingssitzungsfall ist,
00:31:31
aber Sie können das tun.
00:31:33
Zeichnen können wir auch zeichnen.
00:31:36
Hop, direkt... So schnell... Hop...
00:31:40
Diese Informationen beziehen sich auf diese, diese auf diese, etc, etc...
00:31:45
Hop, ich kann das entfernen.
00:31:47
Wir können auch ändern, wie wir unsere Seite sehen können.
00:31:55
Also ja, es ist wirklich wichtig
00:31:58
um OneNote zu verwenden, und persönlich verwende ich es in meinem Unternehmen
00:32:04
jedes Mal, weil Sie...
00:32:09
Lassen Sie uns "Filtern" diese Informationen, wie Sie es filtern soll.
00:32:14
Sie können so viele Abschnitte haben, wie Sie möchten, wie viele
00:32:19
Seiten, wie Sie wollen.
00:32:21
Und Sie können Informationen überall hinstellen, wo Sie wollen
00:32:25
und finden Sie es auch recht schnell wieder.
00:32:28
Also ja, ganz wichtig, oneNote zu verwenden.
00:32:32
Lassen Sie uns das schließen.
00:32:34
Ich öffne ein Word-Dokument. Nun, ich werde öffnen
00:32:38
ein Word-Dokument, aber ich könnte eine PowerPoint, ein Excel, ich könnte öffnen
00:32:42
eines der Office 365-Dokumente.
00:32:46
Die wichtigsten Dinge hier... Lassen Sie uns es auf dem Bildschirm setzen.
00:32:49
Wichtig ist, dass...
00:32:52
Ich möchte Ihnen zeigen, dass wir auf Office 365 unsere
00:32:57
Dokument. Als wir auf Sharepoint waren, sprach ich über: "Ja,
00:33:01
jedes Dokument geteilt wird, kann jeder darauf gehen, es bearbeiten, etc."
00:33:05
Gut. Wir können dies mit jedem Dokument tun, das wir wollen.
00:33:11
Oben rechts, wie Sie hier sehen können, haben wir "Teilen".
00:33:15
Ich klicke darauf. Ich wähle das OneDrive, das ich verwenden möchte
00:33:22
es zu teilen, weil ich mehrere OneDrive haben kann, aber
00:33:26
nur eine ist ganz genug, glauben Sie mir. Hier wäre also mein Dokument
00:33:30
benannt. Nennen wir es: "Löschen". Okay.
00:33:36
Wir werden ein paar Sekunden warten
00:33:39
weil es das Dokument in Onedrive lädt, und dann kann ich es danach freigeben.
00:33:44
Also nur ein paar Sekunden.
00:33:50
Hier habe ich ein kleines Fenster, das gerade mit
00:33:54
unterschiedliche Nekinformationen. Klicken wir zunächst auf die erste
00:33:58
Quadrat wie dieses auf dem ersten Fenster. Mehrere Möglichkeiten:
00:34:03
Ich möchte mein Dokument teilen: "Jeder mit dem Link". Mit dieser Option
00:34:08
dies würde natürlich einen Sharing-Link schaffen.
00:34:11
Ich kann diesen Link an jeden auf der ganzen Welt senden. Sie werden in der Lage sein,
00:34:18
, um auf mein Dokument zuzugreifen, mein Dokument zu bearbeiten usw.
00:34:22
Seien Sie vorsichtig, denn jeder kann Ihren Link teilen. Sie haben einen Link an jemanden gesendet,
00:34:30
die es an jemanden, dann an jemand anderen und am Ende der
00:34:33
am Tag haben 200 Personen Zugriff auf Ihr Dokument.
00:34:36
Seien Sie also vorsichtig damit.
00:34:38
"Menschen in Ihrem Unternehmen mit dem Link".
00:34:42
Damit ist es genau das gleiche wie die
00:34:46
eins vorher, außer es wird an Ihren Firmenmauern zu stoppen.
00:34:51
Jeder im Unternehmen hätte Zugang zu dem Dokument, aber niemand
00:34:59
außerhalb Ihres Unternehmens. "Menschen mit bestehendem Zugang":
00:35:03
Es geht nur darum, Ihren Freigabelink zu erstellen, zu regenerieren oder zu aktualisieren
00:35:08
mit allen, die bereits Zugriff auf das Dokument haben.
00:35:13
"Spezifische Personen", wie der Name schon sagt, werden Sie
00:35:15
Dokumente mit gut spezifischen Personen, die Sie auswählen und
00:35:18
nur sie haben Zugang dazu.
00:35:21
Sie können auch die Bearbeitung des Dokuments zulassen und, wenn Sie es nicht zulassen,
00:35:26
Sie können sogar den Download des Dokuments blockieren.
00:35:31
Ich möchte mein Dokument mit Lisa teilen.
00:35:35
Lassen Sie uns es mit teilen... Dina zum Beispiel, und dann
00:35:39
wir haben Olivier. Okay. Ich kann eine Nachricht hinzufügen: "Hier ist das Dokument
00:35:48
Ich habe darüber gesprochen."
00:35:50
Und ich habe drei Möglichkeiten, es zu senden.
00:35:54
Ich kann auf "Senden" klicken. Dadurch wird dies automatisch
00:35:58
Senden Sie eine E-Mail mit dem Anzeigelink im Inneren und der kleinen Nachricht
00:36:03
dass ich schrieb: "Hier ist das Dokument, über das ich gesprochen habe".
00:36:06
Ich kann auf Outlook klicken. Dadurch wird eine neue Mail-Seite geöffnet,
00:36:11
mit dem Zeigelink im Inneren, und ich werde in der Lage sein,
00:36:14
in diese Mail schreiben. Und schließlich "Link kopieren": Dies würde eine
00:36:19
Link, den ich kopieren kann, um ihn zu senden
00:36:20
es für jedermann, mit Teams zum Beispiel.
00:36:24
Und es wird in der Lage sein, indem Sie darauf klicken, um auf mein Dokument zuzugreifen.
00:36:28
Wenn ich mein Dokument an jemanden überlege, wie wir am
00:36:31
Sharepoint, werden sie in der Lage sein, es zu sehen, zu bearbeiten,
00:36:36
Löschen Sie einige Darin enthaltene Informationen, also seien Sie vorsichtig, mit wem Sie Ihr Dokument freigeben.
00:36:43
Aber das könnte durchaus nützlich sein
00:36:45
schnell an verschiedenen Dingen zu arbeiten.
00:36:50
Und schließlich werde ich ein Powerpoint-Dokument öffnen.
00:36:58
OK, wir haben ein Powerpoint-Dokument hier auf dem Bildschirm.
00:37:02
Worüber ich sprechen möchte, sind die Vorlagen. Was sind die Vorlagen ? Gut
00:37:08
sie haben
00:37:10
hier auf dem Bildschirm. Wie Sie sehen können, haben wir verschiedene
00:37:13
Vorlagen. Ich kann auf "Siehe andere" klicken.
00:37:18
Oh mein Powerpoint, der direkt unter ihm geöffnet ist, verursacht einige Probleme... Okay.
00:37:24
Okay. Alle Vorlagen und wir haben viele verschiedene
00:37:29
Vorlagen hier. Sagen wir. Ich möchte diesen verwenden: "Sektor".
00:37:35
Ich kann natürlich die Farbe wählen. Ich will es in orange
00:37:39
Zum Beispiel. "Erstellen".
00:37:42
Und hier, wenn ich
00:37:46
neue Folien, wie Sie sehen können, haben alle die gleiche Vorlage.
00:37:53
Und so kann ich das einfach nutzen... so muss ich nicht denken: "OK, ich brauche eine Vorlage
00:38:02
was professionell sein könnte, aber nicht zu
00:38:06
profi, weil wir aufgeschlossen sind usw.".
00:38:09
Ja, gehen Sie einfach in die Vorlagen. Gerade wenn Sie PowerPoint öffnen, werden sie
00:38:15
Wenn Sie eine Vorlage wünschen.
00:38:16
Und so, wie Sie sehen können, habe ich eine ganze Vorlage.
00:38:24
Also, wenn wir auf unseren ersten Powerpoint hier zurückgehen.
00:38:29
Wie kommt man bei der Formatierung von Dokumenten voran? Wie
00:38:33
um ein Layout zu automatisieren und Zeit zu sparen? So erhalten Sie eine Task-Validierung
00:38:36
von Managern ? Gut. OneNote, die Freigabe und die Vorlage. Alles.
00:38:43
Und natürlich sind diese verschiedenen Anwendungen auf
00:38:47
auch mobil, damit Sie arbeiten können
00:38:49
wirklich überall zu jeder Zeit.
00:38:54
Wenn Sie Fragen zu dem haben, was wir heute gesehen haben,
00:38:59
bitte fragen Sie sie jetzt.
00:39:01
Oh, während Sie über Ihre Fragen nachdenken, natürlich,
00:39:09
Hier... Das haben wir heute gesehen.
00:39:11
Ich denke, dass alles darüber klar ist und
00:39:17
dass Sie alles verstehen, was wir gesehen haben.
00:39:20
Wenn Sie keine Frage haben und zögern Sie nicht, sie zu fragen, wenn
00:39:25
Sie haben einen von ihnen. Ich danke Ihnen, dass Sie heute hier sind. von
00:39:28
nutzen Sie das Gelernte optimal und wir
00:39:32
werden sich auf einer anderen Trainingseinheit sehen. Vielen Dank und
00:39:37
Einen schönen Tag noch.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Zdravo svima i dobrodošli na ovo
00:00:14
trening. Dakle, danas idemo
00:00:17
da biste videli trening o
00:00:19
posao asistenta.
00:00:21
Znaиi, ne moћe
00:00:22
Za poиetak, imamo malo.
00:00:26
Uputstva. Isključite poziv koji čeka ako koristite
00:00:30
mobilni telefon da se pridruži ovoj obuci. Ili tvoj
00:00:33
muziku na Čekanju će izbaciti svi učesnici. Takođe
00:00:38
Ne zaboravi da utišaš mikrofon. Ako imate
00:00:42
pozadinski zvuci oko vas, molim vas, utišajte mikrofon, tako da
00:00:46
da ne uznemiravate
00:00:47
trening. I takođe održavate ekran aktivnim sve vreme,
00:00:53
ne dozvolite računaru da uđe u režim spavanja ili ćete biti
00:00:56
automatski prekinuta veza sa sesijom i tako
00:00:59
Moraжeљ joљ jednom da se prijaviљ da nam se pridruћiљ.
00:01:04
Zato je danas cilj da poboljšamo našu efikasnost u
00:01:09
delegacije i komunikacije.
00:01:12
Imamo 45 minuta na 3 scenarija koriљжenja sluиaja.
00:01:17
Videćemo Sharepoint, da napravimo dokumente na
00:01:22
prostor za saradnju. Timovi : da kontaktiraju odsutne saradnike
00:01:27
organizovanje našeg kontakta po grupama.
00:01:30
Outlook : za upravljanje i deljenje
00:01:33
Kalendar. OneNote : da organizujemo beleške.
00:01:39
Svet : za kreditne dokumente i mi ćemo koristiti
00:01:42
tema u u ueli PowerPoint.
00:01:46
Hajdemo odmah.
00:01:49
Pre svega imamo neke, kao љto smo rekli malo pre, koristeжi sluиajeve. Pa, da li je
00:01:56
Pre svega
00:01:57
Naљi problemi ovde. Kako da se udamo u formacije i šta
00:02:02
alati koje imamo na raspolaganju da bi se daljinski
00:02:05
efikasno, kada je potrebno da napišemo dokument na kraju
00:02:10
Minut. Dakle, prvi alat koji жemo koristiti danas.
00:02:16
Njegovo ime : Sharepoint. Da bismo pristupili SharePointu, moramo da se ogošimo na mrežu.
00:02:23
Ovde moramo da pristupimo Office portalu.
00:02:28
portal.office.com pristup.
00:02:32
U njemu ćemo naći naše različite aplikacije kao što ste vi
00:02:37
Mogu da vidim na ekranu. Imamo Outlook, OneDrive, Word itd.
00:02:42
Svima njima se može pristupiti direktno na mreži. Ti nemaš
00:02:48
korišćenje lokalnog softvera za pristup tim različitim alatkama
00:02:53
Zato što ih imamo i mi
00:02:55
Online. Zato želim da upotrebim
00:03:00
Sharepoint. Šta je Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint je zajednički prostor za saradnju. Što znači
00:03:09
da ćemo imati grupe, SharePoint grupe na njemu,
00:03:14
i svaki иlan grupe.
00:03:18
imaće pristup različitim dokumentima koji se
00:03:23
Podeliжu to.
00:03:25
Hajde da kliknemo na to
00:03:27
Da vidim o иemu se radi.
00:03:30
Evo, kada kliknem na mali
00:03:33
SharePoint ikone. Pa.
00:03:36
Imam na ekranu mnogo
00:03:38
Razliиite stvari. Najnovije Vesti Biznis Sport Kultura
00:03:41
Lokacije. Česte lokacije, prate lokacije, nedavne lokacije, predložene lokacije
00:03:45
takođe, kao što možete videti na dnu, istaknute veze, nedavne
00:03:49
I saиuvaj za kasnije. Neжemo sve to videti danas.
00:03:54
Hajdemo ovde. Imamo sajtove. Dakle, česti sajtovi
00:03:59
Oni su oni koji, kao љto je reи rekla,
00:04:03
Otiљao sam ne tako davno.
00:04:06
"Praćenje", pa, to je kao stavljanje sajta u favorite, pa ovde.
00:04:13
Imamo male zvezde pored imena naљih sajtova. Како се на "Иestom"
00:04:18
Ovde. Ovde imamo jedan sajt, ako kliknem na Malu Zvezdu,
00:04:24
"Prati"... Sada жe biti u "Sledeжem" baљ ovde. Kliknem
00:04:29
Još jednom na Zvezdi i hoće
00:04:30
Ne budi ovde.
00:04:32
"Skoraљnja", pa, pa, kada sam otiљao u.
00:04:36
Nedavno. I "Predloћeno" - drugi sa иime mogu da pristupim, ali.
00:04:42
Neжu mnogo da se oslaрavam njima. Zato su predloћeno zato љto.
00:04:46
možda postoje nove informacije, novi dokumenti, itd.
00:04:52
Ovde sam već otvorio jednu od Sharepoint lokacija kao
00:04:56
Moћeљ to da poљaljeљ ovde. Mi smo na "Demonstracijama".
00:05:00
Ovo je osnovna, podrazumevana SharePoint lokacija ovde.
00:05:05
Nisam dodao niљta drugo osim u biblioteci, u.
00:05:12
biblioteku dokumenata. Ali ovde pa, imaću pristup mom
00:05:16
Sharepoint lokacija. Kao љto moћete videti u krajnjem levom: dokumenti,
00:05:22
usluge, aktivnosti, stranice itd.
00:05:25
Imamo mnogo razliиitih stvari na Sharepointu.
00:05:28
Ali ono љto ћelimo da koristimo danas je kartica sa dokumentom.
00:05:38
Na kartici dokumenta, kao što vidite,
00:05:40
Veж imam mnogo.
00:05:41
Dokumenata. Ako ћelim, ovde, mogu da kliknem na fasciklu.
00:05:49
I ovde sam, ali takođe mogu da kliknem na dokument...
00:05:56
Dokument će se otvoriti direktno u verziji programa Excel na mreži.
00:06:03
Kako sam uspeo da imam ta dokumenta ovde?
00:06:07
Pa, na vrhu, imaљ razliиite akcije.
00:06:12
Novo : Mogu da kreiram novu fasciklu, novi dokument : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Forms... Čak i Internet veza... Direktno iz
00:06:22
Sharepoint. Nemam, nije obavezno, da kreiram dokument
00:06:27
van mreže, a zatim ga otpremite.
00:06:30
Mogu direktno da ga kreiram na mreži. Znači to je šta
00:06:35
Uradićemo to danas.
00:06:37
Ja жu stvoriti,
00:06:39
Recimo, Word dokument.
00:06:47
Ovde. Imam Word dokument koji je
00:06:51
Još uvek se otvara i mogu da dodam informacije. "Ovaj dokument je
00:06:56
o..."
00:06:59
Ako želim, mogu da koristim bilo koju karticu koju takođe imam u programu Word
00:07:04
Iskljuиen kao љto moћete videti ovde. "Umetanje", "Raspored", "Reference", itd.
00:07:10
Word online nije potpuno isti kao Word na mom
00:07:15
računar jer, kao što vidite, nemamo potpuno iste funkcionalnosti.
00:07:20
Imamo mnogo više funkcionalnosti u
00:07:23
lokalna verzija, softverska verzija, ali ova aplikacija je
00:07:26
Nije tako loљe. Skoro da je
00:07:29
Sve. I mogu to da iskoristim da kreiram dokument direktno
00:07:35
u u ud. Nema potrebe da ga ponovo stvarate van mreže i
00:07:39
Otpremite ga, itd. Ne! Mogu to da uradim
00:07:41
Sve ovde. Kako da preimenujem dokument ? Priliиno lako!
00:07:45
Kliknem na "Dokument" na vrhu ovde i mogu da promenim
00:07:50
Ime. Tako da ću to nazvati... "Informacije 101".
00:07:57
Samo kliknem negde drugde, i kao ti
00:07:59
može da vidi "Informacije 101".
00:08:03
Kad god sam imao informacije, kao љto moћete videti na Vrhu,
00:08:08
Imamo "Spaљavanje". I ako prestanem da piљem "Spaљen". Automatski je.
00:08:15
Ja nemam
00:08:16
da biste ušli u "Datoteke" i "Sačuvaj", "Sačuvaj ispod", "Sačuvaj kao" itd. Ne! Samo
00:08:24
svaki put kada dodam bilo šta ili
00:08:27
Uklonite bilo šta. Automatski će se sačuvati.
00:08:33
Mogu da zatvorim ovaj dokument
00:08:34
"Informacije 101". Napuniжu biblioteku ovde.
00:08:40
I ako uрem u svoje fajlove... "Informacije 101"... Baš ovde.
00:08:47
Modifikovano pre nekoliko sekundi, naravno, i modifikovano od strane, i ovo
00:08:50
To je moj demo nalog.
00:08:53
Pa...
00:08:56
Imamo rešenje za naš problem... Pa, jedan od naših problema
00:09:03
Jer... Ok, možemo brzo da kreiramo dokument na mreži, itd... Ali
00:09:10
Kako će moj kolega
00:09:13
Da ga uredim? Pa, jednostavno kao što sam rekao na početku, Sharepoint
00:09:17
je prostor za saradnju.
00:09:19
Kao љto moћete da vidite na gornjaиoj desnoj,
00:09:23
ima 4 člana,
00:09:24
u ovom timu, u ovom SharePointu
00:09:27
Lokacije. Dakle, svi oni
00:09:31
moći će da klikne na moj dokument i da ga uredi.
00:09:37
Možemo da imamo...
00:09:40
izmene u isto vreme, što znači da mogu da otvorim
00:09:43
dokument, moje kolege otvaraju dokument, i oboje
00:09:48
će biti u uređivanju dokumenta.
00:09:51
Videćemo male miševe psovke sa bojama,
00:09:55
na njima, sa njihovim imenima, itd.
00:09:58
Ali takođe mogu da uređujem dokument. Kao i sledećeg jutra, kolega je uredili isto
00:10:04
dokument, videću neko obaveštenje kada se vratim
00:10:07
To je. Tako da ćemo moći da radimo na istom dokumentu
00:10:12
U isto vreme veoma brzo.
00:10:15
Zamislimo da imamo Powerpoint
00:10:18
Dokument. Recimo da imamo 4 slajda da napravimo.
00:10:23
Za sada nemamo klizanje.
00:10:26
Ok, delim svoj dokument kolegama. Nas je иetvoro.
00:10:29
Svako kreira svoj slajd.
00:10:35
Za nekoliko minuta, dokument je dovršen.
00:10:39
Dakle, ako se vratimo na PowerPoint...
00:10:43
Kako da dobijete informacije? Koji alat ti radiš
00:10:46
Imamo na raspolaganju da daljinski rad bude efikasan? Pa
00:10:51
Odgovorili smo na ovo pitanje. Kako da dobijete informacije? Sharepoint.
00:10:55
Na Sharepointu nam je potreban fajl - već ga dele kolege. Smo
00:11:00
Ima fajlove. Nema potrebe da љaljeљ poљtu: "Molim te, moћeљ li da poљaljeљ.
00:11:03
Kopija ovog fajla", a onda odgovor 10 minuta kasnije, itd... Ne!
00:11:07
Ovde su datoteke na istom mestu, u u ud.
00:11:12
Ne moram nikoga da pitam. Ako su fajlovi ovde, kliknem
00:11:16
Imam informacije.
00:11:18
I želimo da radimo na daljinu
00:11:21
i efikasno. Pa, kao љto sam rekao, idemo u SharePoint. Smo
00:11:27
otvorite dokument. Moje kolege otvaraju ista dokumenta u
00:11:31
u isto vreme, i svi možemo da radimo na istom dokumentu.
00:11:37
Pa...
00:11:40
Kako to da rešimo? Kao što smo rekli, imamo SharePoint, sa
00:11:46
mogućnost kreiranja novog dokumenta na mreži i da ga pronađete
00:11:50
nazad u biblioteci datoteka.
00:11:54
Sada imamo novi problem.
00:11:57
Kako da se ikunjete čestim odsustvom saradnika, da
00:12:01
razmena informacija i imate uputstva za rad? Šta alati rade
00:12:05
Imamo na raspolaganju da osiguramo da naša misija bude obavina
00:12:09
Efikasno? Kako жemo to da reљimo? Pa...
00:12:13
Sada, mi želimo
00:12:15
razmenu informacija i da imaju uputstvo za rad od
00:12:19
ljudi koji nisu na licu mesta. Oni nisu ovde. Oni nisu sa mnom.
00:12:25
Kako da komuniciramo?
00:12:28
Pa... Imamo dve moguжnosti.
00:12:33
1.
00:12:35
Vidi, danas je Tim.
00:12:38
Timovi, moћda veж znate.
00:12:42
Malo. Timovi su trenutna razmena poruka
00:12:46
Aplikacije. Kao љto ime kaћe, pomoжi жe nam da brzo poљaljemo.
00:12:54
Poruke. Poиnimo sa malim obilaskom interfejsa.
00:13:00
Sa krajnje leve strane,
00:13:03
imaćete različite kartice.
00:13:05
"Aktivnost": Aktivnost se dobro hrani, naći ćete svaki
00:13:11
obaveštenje koje imate u timovima. Neko je pokuљao da te nazove.
00:13:17
Nekome se sviрa tvoja poruka.
00:13:20
Neko ti je podelio dosije.
00:13:21
Svako obaveštenje, informacije koje su vam potrebne.
00:13:27
U "Ćaskanju", kao što ime kaže, biće ovde, u trenutku
00:13:31
kartica za razmenu poruka. Moжi жeљ da жaskaљ, da se menjaљ, sa svojim.
00:13:36
kolege u njemu, kao što ste to nekada činili na Skype-u, na primer.
00:13:43
Kartica "Timovi" u timovima: pa, ovde je tab"Teams".
00:13:48
To danas neжemo videti u detaljima. Ali ovaj račun
00:13:53
dozvoliжe mi da stvorim ono љto zovemo "timovi". Ti timovi hoće
00:13:59
sadrže kanale, diskusione kanale i u njima ću biti
00:14:04
u mogućnosti razmene informacija, slanja dokumenta, veza,
00:14:09
i posao, sarađuje, komunicira, sa mojim različitim
00:14:13
Kolege.
00:14:17
"Kalendar": u kalendaru, naжi жu, pa, kao љto ime kaћe, moj.
00:14:24
kalendar, tako da ćete u njemu, naravno, naći
00:14:28
svaki sastanak koji imate, ali postoji
00:14:33
Neљto priliиno interesantno sa ovim kalendarom.
00:14:38
U timovima, u kalendaru tima,
00:14:41
svaki sastanak koji pronađemo je iz programa Outlook.
00:14:47
A u programu Outlook, svaki sastanak koji možemo da pronađemo
00:14:50
može biti iz timova, jer sve što kreirate na
00:14:54
Timovi će, naravno, automatski biti dodati
00:15:00
Outlook kalendar. I sve љto dodaљ u svoj.
00:15:03
Outlook kalendar će biti automatski dodat
00:15:07
Timski kalendar.
00:15:09
Znači, postoji imrijacija između njih dvojice, oni funkcionišu
00:15:13
da ne bi imali dva različita kalendara, zar ne
00:15:18
Zamisli da je problem ovde? Sada imamo samo jedan kalendar
00:15:22
koji se dele između timova i programa Outlook.
00:15:28
Pa, mislim da "Pozivi", već znaš, ali sve je u
00:15:33
Da pozovem ljude.
00:15:34
"Datoteke": u datotekama ćete pronaći nedavne datoteke, Microsoft
00:15:39
Timovi fajlovi, datoteke koje ste preuzeli i datoteke u
00:15:43
OneDrive. I sa tri male taиke, pa to je samo.
00:15:47
da biste pronašli aplikacije. Nećemo ići u detalje
00:15:50
U vezi toga danas.
00:15:53
Vratimo se u "Ćaskanje". Dakle, u "Ćaskanju", imamo dve kartice na Vrhu.
00:16:00
Imamo "Skoraљnje". "Skoraљnje": Nedavno sam priиao sa ljudima.
00:16:04
Kao љto moћete da pretpostavite, to je naљ skoraљnji razgovor. Kao љto moћete videti ovde,
00:16:10
na primer, testovi razgovora : jedan na francuskom to je "Strategija
00:16:15
reorganizacije" i imamo "Projektni test".
00:16:19
Tako da imamo naљ razliиiti razgovor, naљ skoraљnji razgovor,
00:16:24
da možemo da nastavimo kad god poželimo, ali što je najvažnije, mi
00:16:28
"Kontakti" na vrhu.
00:16:31
"Kontakti" su upravo ono љto misliљ da jeste.
00:16:35
U njemu biste našli različite kontakt grupe
00:16:38
koje moћemo da stvorimo kao љto moћete da vidite na dnu,
00:16:41
"Kreirajte novu kontakt grupu".
00:16:43
Navedi ću ga...
00:16:47
"Njujork sajt".
00:16:51
Kreirate.
00:16:53
Imamo "Njujorški sajt" baš ovde.
00:16:56
Tri male tačke.
00:16:58
I moћemo dodati kontakt ovoj grupi.
00:17:02
Tako da sam, na primer, Olivere... Da, Olivere.
00:17:08
U redu, hajde da imamo Olivera, a sada je Oliver u "New York Site" grupi.
00:17:17
Evo, kao što sam upravo kliknuo na Olivera, kao što možete
00:17:21
Vidim. Naљ razgovor se upravo pojavio i neљto sasvim.
00:17:26
Zanimljivo. Ovde. Kao љto vidite, poslao sam ovu poruku.
00:17:32
12.
00:17:38
2018.
00:17:45
Zato љto da, Timovi жe se setiti tvog razgovora. Ur
00:17:51
razgovor neće nestati kada zatvorite ovaj prozor.
00:17:56
Sve жe ostati direktno u njemu.
00:18:01
Ovde moћeљ da naрeљ sve informacije koje su ti potrebne.
00:18:07
Šta možemo da uradimo
00:18:08
Na tim četu? Pa. Naravno, možemo poslati drugačije
00:18:14
Poruke. Ali moћemo dodati, moћemo da obogatimo naљ razgovor. Kao љto si ti.
00:18:20
Može da promeni dno ovde ispod moje trake za tekst.
00:18:23
Imam razliиite ikone.
00:18:24
Prvi, mogu da oblikujem tekst, da ga podebljam, da ga podebljam, da ga stavim podebljano, da ga oblikujem,
00:18:30
podvlačenje, itd.
00:18:33
Mogu da postavim opciju isporuke: standardnu, važnu, hitnu.
00:18:39
Mogu da poљaljem priloћeni dokument.
00:18:42
Dodavanje emojije, GIF-a, stikera, pa čak i
00:18:46
zakazane sastanke direktno od privatnog,
00:18:51
Direktan razgovor, izmeрu Olivera i mene.
00:18:56
Znači to je dosta stvari
00:18:58
koje možemo da uradimo ovde
00:19:00
Timovi. To nije sve! Zato љto жemo takoрe imati.
00:19:07
ono što zovemo "status dostupnosti". Imamo neke statute
00:19:12
Ovde levo. Kao љto vidite imamo Lorana Balardija, i.
00:19:15
Oliver detektuje. Oni imaju malo
00:19:19
Žuti krug ovde.
00:19:24
Ako uрem u Top desno, imam svoju malu sliku. Kliknem na to.
00:19:28
I mogu da kliknem ovde na "Dostupno". Videću sve
00:19:32
različiti statuti o dostupnosti
00:19:34
koji postoje. "Dostupno", kao što ime kaže, ja sam slobodan, možeš da pričaš
00:19:39
Za mene, nema problema.
00:19:41
"Zauzet". "Zauzet" znaиi, pa, verovatno sam u neиemu vaћnom.
00:19:46
Neke stvari koje imaju moju nameru sada.
00:19:51
Moћda neжu odgovarati na tvoje poruke. Možda i neću
00:19:55
Da li sam ih ikada video. "Ne uznemiravaj se": "Ne uznemiravaj" je malo posebno,
00:19:59
Zato što ovaj, ako kliknete na njega,
00:20:02
Ljudi će, naravno, moći da vam šalju poruke
00:20:04
Zvaću te itd. Ali
00:20:07
nećete dobiti obaveštenje o tome.
00:20:13
Nema malog iskakanja na dnu ekrana koji je to rekao
00:20:16
Neko ti je poslao poruku.
00:20:18
Nema male buke koja ti govori
00:20:22
da primite obaveštenje. Niљta.
00:20:27
Moći ćemo sve da ih vidimo direktno u timove u aktivnosti
00:20:31
na gornjem levom, ali "Ne uznemiravaj" kao što ime kaže da radim
00:20:35
Ne ћelim da me uznemiravaju.
00:20:38
"Odmah se vraжam" i "Odoleti" pa, to je daleko od toga.
00:20:42
tastature. Tako jednostavno, nisam ispred kompjutera,
00:20:47
Neжu sada da odgovorim.
00:20:49
To je sve.
00:20:53
Kada smo slali poruke kolegama u Timovima, kao љto smo rekli.
00:21:00
Baљ pre nego љto poљaljemo dokumenta. Nešto sasvim
00:21:03
Zanimljivo je da na Vrhu imamo razliиite kartice. Neću
00:21:07
uжi u mnogo detalja o njima. Ali imamo karticu "Dosijei" i
00:21:11
Ako on ovde, kazniću svakog
00:21:14
datoteke koje sam delila sa Oliverom. Ovde nisam delio nijedan dokument.
00:21:20
Tako da ih neжu naжi. Ali moћda imam neљto sa drugim kolegama.
00:21:24
Da, baš ovde kao što vidiš
00:21:26
Sa Pjerom. Veж sam podelio sliku i tako je ovde.
00:21:32
Podelio sam ga, kao što vidite, 16. novembra 2017.
00:21:39
Tako je bilo i pre mnogo vremena. A valuta je još uvek ovde.
00:21:42
Mogu da mu pristupim. Pjer može
00:21:44
pristupi mu. Nema problema sa tim.
00:21:48
Sada, kada smo videli...
00:21:51
Timovi, imamo
00:21:54
Odgovor na recimo, 50% naљeg izdanja. Ok, mogu da pošaljem
00:22:01
Poruke, mogu da ih pozovem iz timova, pa, da, da. To je
00:22:05
Prilično brzo, prilično jednostavno
00:22:08
Ali... Kako mogu
00:22:11
da biste znali da li je saradnik dostupan kada je, na primer,
00:22:16
Veж ste na pozivu ili sastanku? Kako da znam da li je.
00:22:19
Dostupan za 30 minuta?
00:22:21
Pa, idemo na Outlook.
00:22:27
U programu Outlook idemo direktno na dno levo u kalendaru.
00:22:35
Ovde, kao љto sam rekao, moћemo da naрemo svaki naљ sastanak, i usput,
00:22:43
Hajde da napravimo sastanak ovde u Teamsu.
00:22:47
Napraviću sastanak za
00:22:50
- 24. Skaиi, skaиi!
00:22:52
"Kreiraj sastanak". Nazovimo to:
00:22:55
"Pomoćnik za probni sastanak"
00:23:01
Ovde жu to da zakaћem.
00:23:07
U redu, zatvaram to. Vraжam se u Outlook. Napuniću... Nisam иak ni.
00:23:14
Da napunimo, kao što vidite, tačno u petak, imamo "Pomoćnika za probni sastanak".
00:23:21
Ok, savrљeno je sve podeljeno izmeрu.
00:23:26
Timovi i Outlook.
00:23:28
Šta želimo da znamo u programu Outlook? Ћelimo da znamo kada.
00:23:32
Naљe kolege su dostupne? Pa.
00:23:36
Možemo dodati
00:23:38
njihov kalendar naљem. Hajde da kliknemo na to.
00:23:42
"Iz adresara".
00:23:45
Ћelim da otvorim kalendar Lorana, pretpostavljam. Pokuљajmo sa Loranom.
00:23:51
U redu. Sačekajmo minut i kao što vidite,
00:23:54
Imamo Laurentoov kalendar pored mog, i svaki put kad dodam
00:24:01
Neиiљto kalendar. Pojaviće se sa leve strane.
00:24:06
Hoжu da otvorim Lisin kalendar.
00:24:09
Čak... Gde je?... Pjerov kalendar.
00:24:14
Vau, to je priliиan nered. Otvorio sam svima kalendar, ali sada, šta
00:24:20
Mogu li to da uradim da bih imao bolji pogled
00:24:22
Od svega toga? Pa, pored imena, imamo malo
00:24:29
strelice, pokazujući nalevo. Ako kliknemo na njih...
00:24:34
Kao љto vidite, naљ kalendar jedan na drugom.
00:24:39
Imam sve sastanke i informacije na ekranu
00:24:44
Sada i znam da smo svi slobodni ovde.
00:24:48
na primer.
00:24:49
Možemo da kliknemo na njih
00:24:51
Strele da ih imamo jedna pored druge.
00:24:57
I mali krst, da zatvorim sve.
00:25:02
I znam da жeљ pitati: "Ali Tomase, mi smo bili.
00:25:05
Videvљi љta rade. Ne želim svima u mom društvu
00:25:09
da znam šta radim svaki put na poslu!". To je ,pa...
00:25:15
To je problem privatnosti ovde!
00:25:17
Pa, moћemo da delimo naљ kalendar na Vrhu.
00:25:23
A ovde kada delim svoj kalendar nekome... Podelimo to Loranu.
00:25:28
Oh ne, ne "Lamp Projekat", rekao sam "Loran"...
00:25:32
Skoиi, baљ ovde...
00:25:34
Laurent... Dodaj... U redu... Mogu da odaberem razliиite dozvole.
00:25:41
Laurent... Moћe li da vidi kad sam zauzeta? To znači da ono što će on videti
00:25:46
Kada otvori moj kalendar, videće "Amaury - Busy from 9 to 10".
00:25:52
To je sve, niљta viљe.
00:25:55
Može li da vidi naslove i lokacije? "Amaury - nije dostupan od 9 do 10
00:26:00
Zato što je na sastanku,
00:26:03
U sobi 104 inиa.
00:26:06
Mogu da vidim sve detalje, kao što ime kaže, Laurent će sve videti
00:26:11
O mojim razliиitim sastancima.
00:26:13
"Moћe da montira" : moжi жe da ureрuje ono љto sam ja veж stvorio.
00:26:19
I "Delegat", moжi жe da uradi sve љto je.
00:26:22
Ћeli u mom kalendaru, kao da sam ja.
00:26:25
Tako da možeš da biraš
00:26:27
Ono љto жe tvoje kolege videti. Po podrazumevanoj vrednosti, imate...
00:26:31
Hajde da uklonimo Lisu... Imate moju organizaciju,
00:26:35
koji su svi u kompaniji bez izuzetaka. A ti
00:26:40
Mogu da izaberu ono љto жe videti.
00:26:43
"Mogu da vidim kada sam zauzet", "Mogu da vidim naslove i lokacije", itd...
00:26:47
Pa si izabrao, i, po podrazumevanoj vrednosti, "Mogu da vidim da sam zauzet".
00:26:52
Zato, ne brinite da vaše kolege vide sve u vašem kalendaru.
00:26:59
Videli smo dva zajednička kalendara. Ako se vratimo na PowerPoint...
00:27:05
Kako da se ikunjete za često odsustvo
00:27:07
saradnici na licu mesta, naravno, i razmenjuju informacije
00:27:10
i imam uputstva za rad?... Timovi! Trenutna razmena poruka timova.
00:27:16
Potrebne su nam informacije: zovemo, šaljemo poruke, imamo
00:27:19
Informacije upravo sada.
00:27:21
Takođe, ako želimo da znamo da li je kolega dostupan,
00:27:26
otvorimo njihov kalendar u programu Outlook, tako da mogu da vidim kada će oni
00:27:33
dostupne ili ne.
00:27:37
I tako, koje alate imamo na raspolaganju da osiguramo da se naša misija obavi efikasno? Pa...
00:27:42
Veж smo to rekli.
00:27:44
Dakle, u Timovima, status dostupnosti koji je
00:27:49
Veoma, veoma vaћno. Ako pošaljete poruku nekome u
00:27:55
"Odmah se vraжam" ili "Pojavi se", naravno, neжe.
00:27:59
Odgovori odmah.
00:28:00
Isto važi i za "Ne uznemiravaj" ili "Zauzet" moraš da ih koristiš
00:28:04
dostupnosti da bi se znalo, kao što ime kaže, kada vaše kolege
00:28:09
dostupne ili ne.
00:28:11
Takoрe smo imali Outlook.
00:28:14
Poslednja upotreba sluиaja.
00:28:17
Da biste brzo oblikovali dokument. Pitanja: kako napredovati na
00:28:21
oblikovanje dokumenata ? Automatizovanje rasporeda i
00:28:25
Da uštedim vreme? Kako da potvrdite proveru zadataka od strane menadžera ?
00:28:30
U redu, pre svega.
00:28:35
Proverićemo direktno. Vratimo se u Kancelariju
00:28:39
Uzgred, ovde... Uskači...
00:28:42
Office portal. Na Office portalu razgovaraćemo
00:28:46
o veoma važnim aplikacijama. Usput, pored Sharepointa.
00:28:52
"OneNote": OneNote je baš kao vaša papirna beležnica koja
00:28:58
Imaљ negde na stolu.
00:29:02
Tako da ćete moći na Programu OneNote da napišete sve, svuda.
00:29:09
Ћeliљ da napiљeљ neљto dobro. Ti ga napišeš kad
00:29:11
gde god želite možete da dodate slike, možete da dodate veze
00:29:17
Video zapise. Možete da delite sa saradnicima oneNote.
00:29:23
I evo me ovde...
00:29:26
Љto se tiиe levice, imam ovde "sekcije". I, u odeljcima,
00:29:31
Imam stranice.
00:29:33
Hajde da napravimo novi odeljak. Nazovimo to:
00:29:36
"Pomoжnik beleћnice".
00:29:41
I u njemu mogu da kreiram stranice tako da, na primer, "Sastanak".
00:29:52
Takođe kreirajte nove stranice i novi sastanak, itd.
00:30:01
Tako da da da, možemo da stvorimo
00:30:04
onoliko stranica koliko želimo u programu OneNote
00:30:07
I kao љto sam rekao, malo pre.
00:30:10
Moћemo da piљemo gde god hoжemo.
00:30:16
Mogu da izaberem više informacija.
00:30:19
Uskači... Baš ovde.
00:30:23
Ali takoрe mogu da oblikujem svoj tekst, pretpostavljam da mogu.
00:30:29
Dodaj... Baš ovde...
00:30:33
Kao љto vidite, male ikone.
00:30:36
Na primer, recimo: "Pozovi menadžera...
00:30:42
Veoma vaћno". Mogu da dodam malu ikonu pored njega, hoжu.
00:30:48
Imao je znak uzvika, na primer, samo mali podsetnik
00:30:53
Sa malim crteћem pored njega.
00:30:55
Kao љto vidite, mogu da dodam dosta njih.
00:30:58
Mogu da umetnem tabele,
00:31:01
dokumente, slike, veze, zapisi,
00:31:06
Dodaj simbole, matematiku... Simboli, kao što vidite, baš ovde;
00:31:13
emojis, stikeri, pa čak i detalji sastanka.
00:31:18
Ako to želim, mogu da dodam detalje sastanka sa outlook sastanka koji imam.
00:31:24
Naravno da moram da se povežem ovde da bih ga dodao. Neću to da uradim
00:31:28
To ovde, jer to nije naљ sluиaj obuke,
00:31:31
Ali ti to moћeљ da uradiљ.
00:31:33
Crtamo takoрe, moћemo da crtamo.
00:31:36
Skači, direktno... Tako brzo... Uskači...
00:31:40
Ove informacije su povezane sa ovom, ovom, itd.
00:31:45
Hop, mogu to da uklonim.
00:31:47
Takođe možemo da promenimo način na koji možemo da prikažemo našu stranicu.
00:31:55
Tako da da, veoma je važno
00:31:58
da koristim OneNote, i lično, u mom preduzeću, koristim ga
00:32:04
Svaki put, zato što možeš...
00:32:09
Recimo "filtriraj" ove informacije kako želite da budu filtrirane.
00:32:14
Možete imati onoliko odeljaka koliko želite, onoliko
00:32:19
stranice po želite.
00:32:21
I možeš da stavljaš informacije gde god želiš
00:32:25
I naрi ga veoma brzo.
00:32:28
Tako da da, veoma je važno koristiti OneNote.
00:32:32
Hajde da zatvorimo to.
00:32:34
Otvoriću Word dokument. Pa, otvoriću
00:32:38
Word dokument, ali bih mogao da otvorim PowerPoint, Excel, mogao bih da otvorim
00:32:42
bilo koji dokument sistema Office 365.
00:32:46
Važne stvari ovde... Hajde da ga stavimo na ekran.
00:32:49
Važno je da...
00:32:52
Želim da vam pokažem da u kancelariji 365 možemo da podelimo naše
00:32:57
Dokument. Kada smo bili na Sharepointu, priиao sam o: "Da,
00:33:01
svaki dokument je podeljen, svako može da ide na njega, da ga uređuje itd."
00:33:05
Pa. Moћemo to da uradimo sa bilo kojim dokumentom koji ћelimo.
00:33:11
Sa gornje desne strane, kao љto vidite ovde, imamo "Share".
00:33:15
Kliknem na njega. Biram OneDrive koji želim da koristim
00:33:22
da ga delim jer mogu da imam više OneDrive, ali
00:33:26
Samo jedan je sasvim dovoljan, veruj mi. Dakle, ovde bi moj dokument bio
00:33:30
Po imenu. Nazovimo to: "Brisanje". U redu.
00:33:36
Sačekaćemo par sekundi
00:33:39
Zato љto utovaruje dokument u Onedrive, i onda жu moжi da ga podelim posle.
00:33:44
Samo par sekundi.
00:33:50
Evo, imam mali prozor koji se upravo pojavio sa
00:33:54
različite informacije. 1.
00:33:58
Kvadrat ovako na prvom prozoru. Više mogućnosti:
00:34:03
Želim da podelim svoj dokument sa: "Svako ko ima vezu". Sa ovom opcijom,
00:34:08
To bi stvorilo, naravno, link za deljenje.
00:34:11
Mogu da pošaljem ovu vezu bilo kome na celom svetu. Moći će
00:34:18
da pristupim dokumentu, da uređujem dokument itd.
00:34:22
Budite oprezni jer svako može da podeli vašu vezu. Poslao si link sa nekim.
00:34:30
koji ga je poslao nekome, onda nekom drugom, i na kraju
00:34:33
tog dana, 200 ljudi ima pristup vašem dokumentu.
00:34:36
Zato budi paћljiv sa tim.
00:34:38
"Ljudi u vaљem druљtvu sa linkom."
00:34:42
Sa tim, pa je potpuno isto kao
00:34:46
Jedan pre, samo љto жe se zaustaviti na zidovima vaљe kompanije.
00:34:51
Svi u kompaniji bi imali pristup dokumentu, ali ne i bilo ko
00:34:59
u spoljašnjoj okolini vaše kompanije. "Ljudi sa postojećim pristupom":
00:35:03
samo da biste kreirali ili regenerisali ili osvežili vezu za deljenje
00:35:08
sa svima koji već imaju pristup dokumentu.
00:35:13
"Odreрeni ljudi", kao љto ime kaћe, podeliжete.
00:35:15
dokumente sa dobro određenim osobama, koje odaberete i
00:35:18
Samo жe oni imati pristup tome.
00:35:21
Takođe možete da dozvolite uređivanje dokumenta, a ako to ne dozvolite,
00:35:26
možete čak i da blokirate preuzimanje dokumenta.
00:35:31
Želim da podelim dokument sa Lisom.
00:35:35
Podelimo ga sa... Dina na primer, i onda
00:35:39
Imamo Olivijea. U redu. Mogu da dodam poruku: "Evo dokumenta.
00:35:48
Priиao sam o."
00:35:50
I imam tri opcije da ga poљaljem.
00:35:54
Mogu da kliknem na "Pošalji". Time će ovo automatski
00:35:58
slanje pošte sa linkom unutra i malom porukom
00:36:03
da sam napisao: "Evo dokumenta o koji sam priиao".
00:36:06
Mogu da kliknem na Outlook. Ovo će otvoriti novu poštansku stranicu,
00:36:11
sa pokazivalom vezom unutra, i moći ću da
00:36:14
pišite ovom poštom. I na kraju, "Copy link": ovo bi stvorilo
00:36:19
povezivanje koje mogu da kopiram da bih poslao
00:36:20
Bilo kome, sa timovima, na primer.
00:36:24
I moжi жe tako љto жe kliknuti na njega, da pristupi mom dokumentu.
00:36:28
Kada budem dokument nekome kao što smo rekli
00:36:31
Sharepoint, oni će moći da ga vide, uređuju, da
00:36:36
izbrišite neke informacije u njemu, zato pazite sa kim delite dokument.
00:36:43
Ali ovo bi moglo biti prilično korisno
00:36:45
da brzo radimo na razliиitim stvarima.
00:36:50
I na kraju, otvoriću Powerpoint dokument.
00:36:58
Ok, imamo Powerpoint dokument ovde na ekranu.
00:37:02
Ono o иemu ћelim da priиam su predloљci. Koji su predlošci? Pa
00:37:08
Imaš ih
00:37:10
Baљ ovde na ekranu. Kao što vidite, imamo drugačije
00:37:13
Predlošci. Mogu da kliknem na "Vidi druge".
00:37:18
Oh, moj Powerpoint koji je otvoren ispod njega, pravi neke probleme... U redu.
00:37:24
U redu. Svi predlošci i mi imamo mnogo različitih
00:37:29
Predlošci ovde. Recimo, da li je to bilo pre nego љto sam doљao? Hoжu da iskoristim ovaj: "Sektor".
00:37:35
Mogu da izaberem, naravno, boju. Hoću ga u narandžastom
00:37:39
na primer. "Stvori".
00:37:42
A ovde, kada ubacim
00:37:46
novi slajdovi, kao što vidite, svi oni će imati isti predložak.
00:37:53
I tako, mogu samo da iskoristim to... Tako da ne moram da mislim: "Ok, treba mi predložak.
00:38:02
Šta može biti profesionalno, ali ne previše
00:38:06
profesionalno, jer smo otvorenog uma itd.".
00:38:09
Da, samo uрi u љabloke. Taman kada otvorite PowerPoint, oni će pitati
00:38:15
ako želite predložak.
00:38:16
I tako, kao љto vidiљ, imam ceo predložak.
00:38:24
Ako se vratimo na naљ prvi Powerpoint baљ ovde.
00:38:29
Kako napredovati u oblikovanju dokumenta? Kako
00:38:33
da biste automatisli raspored i uštedeli vreme? Provera valjanosti zadatka
00:38:36
Od strane menadžera? Pa. OneNote, deljenje i predložak. Sve.
00:38:43
I, naravno, te različite aplikacije su dostupne na
00:38:47
mobilni tako da možete da radite
00:38:49
Bilo gde u bilo koje vreme.
00:38:54
Ako imate bilo kakvo pitanje u vezi sa onim što smo danas videli,
00:38:59
Molim vas, pitajte ih odmah.
00:39:01
Oh, dok razmiљljaљ o svojim pitanjima, naravno,
00:39:09
Ovde... Ovo smo videli danas.
00:39:11
Pretpostavljam da je sve u vezi toga jasno i.
00:39:17
da razumeš sve što smo videli.
00:39:20
Ako nemate nikakav znak i ne oklevajte da ih pitate, ako
00:39:25
Imaљ bilo koju od njih. Hvala ti љto si danas ovde. O
00:39:28
Naravno, iskoristite ono što ste naučili i mi
00:39:32
videćemo se na drugom treningu. Hvala vam i
00:39:37
Lepo provedi dan.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:14
دورة تدريبية. لذا اليوم، نحن ذاهبون
00:00:17
لمشاهدة دورة تدريبية حول
00:00:19
وظيفة المساعد.
00:00:21
حتي.
00:00:22
في البداية، لدينا بعض
00:00:26
تعليمات. إيقاف تشغيل انتظار المكالمة إذا كنت تستخدم
00:00:30
الهاتف المحمول للانضمام إلى هذه الدورة التدريبية. أو آخر الخاص بك
00:00:33
الموسيقى على الانتظار سيكون من قبل جميع المشاركين. أيضًا
00:00:38
تذكر أن كتم الميكروفون. إذا كان لديك
00:00:42
أصوات الخلفية من حولك يرجى كتم صوت الميكروفون، لذلك
00:00:46
أنك لا تزعج
00:00:47
دورة تدريبية. وأيضا الحفاظ على الشاشة نشطة في كل وقت،
00:00:53
لا تدع جهاز الكمبيوتر الخاص بك يذهب إلى وضع السكون وإلا فسوف تكون
00:00:56
قطع تلقائيا من الدورة التدريبية وهكذا
00:00:59
سيكون عليك تسجيل الدخول مرة أخرى للانضمام إلينا.
00:01:04
لذا اليوم، الهدف هو تحسين كفاءتنا في
00:01:09
التفويض والتواصل.
00:01:12
لذلك لدينا 45 دقيقة على 3 سيناريوهات حالة استخدام مساعد.
00:01:17
سنرى Sharepoint، لإنشاء مستندات على
00:01:22
فضاء تعاوني. الفرق : للاتصال المتعاونين الغائبين
00:01:27
تنظيم الاتصال لدينا من قبل المجموعات.
00:01:30
Outlook : لإدارة ومشاركة
00:01:33
تقويم. OneNote : لتنظيم ملاحظاتنا.
00:01:39
العالم : إلى وثائق الائتمان ونحن في gonna استخدام
00:01:42
المواضيع على باور بوينت.
00:01:46
لذا لنذهب الآن
00:01:49
أولا وقبل كل شيء لدينا بعض، كما قلنا من قبل، واستخدام الحالات. حتي
00:01:56
أولاً وقبل كل شيء
00:01:57
قضايانا هنا كيف نحصل في التشكيلات وماذا
00:02:02
الأدوات التي لدينا تحت تصرفنا من أجل جعل البعيد
00:02:05
العمل بكفاءة، عندما نحتاج لكتابة مستند في آخر
00:02:10
دقيقة. لذا فإن الأداة الأولى التي سنستخدمها اليوم.
00:02:16
اسمه : Sharepoint. للوصول إلى SharePoint، نحتاج إلى الاتصال بالإنترنت.
00:02:23
هنا نحتاج للوصول إلى بوابة المكتب.
00:02:28
portal.office.com للوصول إليه.
00:02:32
في ذلك، نحن ذاهبون للعثور على تطبيقاتنا المختلفة كما كنت
00:02:37
يمكن أن نرى على الشاشة. لدينا توقعات، أندريف، كلمة، الخ، الخ.
00:02:42
ويمكن الوصول إليها جميعا مباشرة عبر الإنترنت. ليس لديك
00:02:48
لاستخدام البرامج المحلية للوصول إلى تلك الأدوات المختلفة
00:02:53
لأننا نملكهم أيضا
00:02:55
عبر الإنترنت. لذا هنا أريد أن أستخدم
00:03:00
نقطة المشاركة. ما هو شيربوينت؟
00:03:03
Sharepoint هو مساحة تعاونية مشتركة. مما يعني
00:03:09
أننا سنحصل على مجموعات ومجموعات SharePoint عليها
00:03:14
وكل أعضاء المجموعة
00:03:18
سيكون لدينا حق الوصول إلى الوثائق المختلفة التي نحن
00:03:23
سوف أشارك فيه
00:03:25
لذلك دعونا انقر على ذلك
00:03:27
لنرى ما هو كل شيء.
00:03:30
هنا ، عندما اضغط على القليل
00:03:33
رموز SharePoint. حسنا.
00:03:36
لدي على الشاشة الكثير من
00:03:38
أشياء مختلفة. أخبار من
00:03:41
المواقع. المواقع المتكررة ، والمواقع التالية ، والمواقع الأخيرة ، والمواقع المقترحة
00:03:45
وأيضا ، كما ترون في الجزء السفلي ، ظهرت وصلات ، وثائق حديثة
00:03:49
ووفر في وقت لاحق. لن نرى كل ذلك اليوم.
00:03:54
دعنا فقط نذهب هنا. لدينا مواقع. وبالتالي فإن المواقع المتكررة
00:03:59
هي التي، كما قالت الكلمة،
00:04:03
لقد ذهبت منذ وقت ليس ببعيد
00:04:06
"التالي" ، حسنا ، انها مثل وضع موقع في المفضلة ، حتى هنا.
00:04:13
لدينا نجوم صغيرة بجانب اسم مواقعنا. إذا ذهبنا إلى "متكررة"
00:04:18
هنا. هنا لدينا موقع واحد، إذا كنت اضغط على النجم الصغير،
00:04:24
"اتبع"... سيكون الآن في "التالي" هنا. أنا فوق
00:04:29
مرة أخرى على النجم وسوف
00:04:30
ليس هنا.
00:04:32
"حديثة" ، حسنا ، لذلك عندما ذهبت إلى
00:04:36
مؤخرا. و "اقترح" : واحد آخر أن لدي حق الوصول إلى، ولكن
00:04:42
لن أخوض معهم كثيرا لذلك يقترح لأنها
00:04:46
ربما هناك معلومات جديدة ، وثائق جديدة ، الخ.
00:04:52
هنا ، لقد فتحت بالفعل أحد مواقع Sharepoint الخاصة بي ك
00:04:56
يمكنك إرسال هذا إلى هنا نحن في "مظاهرات".
00:05:00
هذا هو أساسي، موقع SharePoint الافتراضي هنا.
00:05:05
لم أكن إضافة أي شيء آخر إلا في المكتبة، في
00:05:12
مكتبة المستندات. ولكن هنا أيضا، وسوف يكون الوصول إلى بلدي
00:05:16
موقع نقطة المشاركة. كما ترون في أقصى اليسار : وثائق،
00:05:22
الخدمات، النشاط، الصفحات، الخ، الخ.
00:05:25
لذلك لدينا الكثير من الأشياء المختلفة على Sharepoint.
00:05:28
ولكن ما نريد استخدامه اليوم هو علامة التبويب الوثيقة.
00:05:38
في علامة التبويب مستند، كما ترون،
00:05:40
لدي بالفعل الكثير من
00:05:41
الوثائق. إذا أردت، هنا، يمكنني النقر على المجلد.
00:05:49
وأنا هنا، ولكن يمكنني أيضا النقر على وثيقة...
00:05:56
وسيتم فتح المستند مباشرة في الإصدار عبر الإنترنت من Excel.
00:06:03
كيف فعلت للحصول على تلك الوثائق هنا؟
00:06:07
حسنا، في الأعلى، لديك أفعال مختلفة.
00:06:12
جديد : يمكنني إنشاء مجلد جديد، مستند جديد: Word، Excel،
00:06:18
باور بوينت، وان نوت، نماذج... حتى وصلة الإنترنت... مباشرة من
00:06:22
شير بوينت. ليس لدي ، وليس إلزاميا ، لإنشاء الوثيقة
00:06:27
دون اتصال ثم تحميلها.
00:06:30
يمكنني إنشاء مباشرة على الانترنت. اذا هذا ما
00:06:35
سنفعل اليوم
00:06:37
سأصنع
00:06:39
لنقل، مستند Word.
00:06:47
هنا. لدي مستند Word الخاص بي
00:06:51
لا يزال فتح ويمكنني أن أضيف معلومات. "هذا المستند
00:06:56
حول..."
00:06:59
إذا أردت ذلك، يمكنني استخدام أي من علامة التبويب التي لدي أيضا على Word
00:07:04
حاليا كما ترون هنا. "إدراج"، "تخطيط"، "المراجع"، الخ، الخ.
00:07:10
كلمة على الانترنت ليست بالضبط نفس كلمة على بلدي
00:07:15
الكمبيوتر لأنه ، كما ترون ، ليس لدينا بالضبط نفس الوظائف.
00:07:20
لدينا وظائف أكثر من ذلك بكثير في
00:07:23
النسخة المحلية ، وإصدار البرنامج ، ولكن هذا التطبيق هو
00:07:26
ليس بهذا السوء لقد تقريبا
00:07:29
كل شيء. ويمكنني استخدام ذلك لإنشاء المستند مباشرة
00:07:35
في شير بوينت. لا حاجة مرة أخرى لإنشائها دون اتصال و
00:07:39
تحميلها ، الخ. لا! يمكنني أن أفعل
00:07:41
كل شيء هنا. كيف يمكنني إعادة تسمية المستند الخاص بي؟ من السهل جدا!
00:07:45
أنا اضغط على "وثيقة" في أعلى هنا ، ويمكنني تغيير
00:07:50
اسم. لذا سأسميها... "معلومات 101".
00:07:57
أنا فقط انقر في مكان آخر، وكما كنت
00:07:59
يمكن أن نرى "معلومات 101".
00:08:03
في أي وقت كان لدي معلومات، كما ترون في الأعلى،
00:08:08
لدينا "إنقاذ". وإذا توقفت عن كتابة "حفظ". إنه تلقائي.
00:08:15
ليس لدي
00:08:16
للذهاب إلى "الملفات" و "حفظ"، "حفظ تحت"، "حفظ كما" الخ، الخ. لا! عادل
00:08:24
في كل مرة أضيف أي شيء أو
00:08:27
إزالة أي شيء. سيتم حفظ تلقائيا.
00:08:33
يمكنني إغلاق هذا المستند
00:08:34
"معلومات 101". سأعيد تحميل مكتبتي هنا
00:08:40
وإذا ذهبت إلى ملفاتي... "معلومات 101"... هنا تمامًا.
00:08:47
تم تعديله قبل بضع ثوان، بالطبع، وتم تعديله من قبل، وهذا
00:08:50
هو حسابي التجريبي.
00:08:53
حتي...
00:08:56
لدينا حل لمشكلتنا... حسنا، واحدة من مشكلتنا
00:09:03
لأن... حسنا ، يمكننا إنشاء وثيقة بسرعة على الانترنت ، الخ... لكن
00:09:10
كيف ستعمل زميلي في العمل ل
00:09:13
تحريره؟ حسنا، بكل بساطة كما قلت في البداية، شيربوينت
00:09:17
هو فضاء تعاوني.
00:09:19
كما ترون في أعلى اليمين
00:09:23
w e لديها 4 أعضاء،
00:09:24
في هذا الفريق، في هذا SharePoint
00:09:27
موقع. لذا، كل واحد منهم
00:09:31
سوف تكون قادرة على النقر على المستند وتحريره.
00:09:37
يمكننا أن نحصل على...
00:09:40
التعديل في نفس الوقت، مما يعني أنه يمكنني فتح
00:09:43
وثيقة ، زملائي في العمل فتح الوثيقة أيضا ، وكلا منا
00:09:48
سيكون على تحرير المستند.
00:09:51
سنرى مؤشرات الماوس الصغيرة ذات الألوان
00:09:55
عليها ، مع أسمائهم ، الخ.
00:09:58
ولكن أيضا يمكنني تحرير وثيقة. كما في صباح اليوم التالي ، زميل في العمل تحرير نفسه
00:10:04
وثيقة سوف أرى بعض الإخطار عندما أعود على
00:10:07
هو. لذلك سوف نكون قادرين على العمل على نفس الوثيقة
00:10:12
في نفس الوقت بسرعة كبيرة.
00:10:15
دعونا نتخيل أن لدينا باور بوينت
00:10:18
مستند. لنفترض أن لدينا 4 شريحة لننشئها.
00:10:23
ليس لدينا أي شريحة في الوقت الراهن.
00:10:26
حسنا، أشارك مستندي لزملائي في العمل. نحن أربعة.
00:10:29
الجميع خلق الشريحة الخاصة به.
00:10:35
في غضون دقائق، يتم الانتهاء من الوثيقة.
00:10:39
لذا، إذا عدنا إلى باور بوينت لدينا...
00:10:43
كيفية الحصول على المعلومات؟ ما هي الأدوات التي تقوم بها
00:10:46
يكون تحت تصرفنا لجعل العمل عن بعد كفاءة؟ حسنا
00:10:51
لقد أجبنا على هذا السؤال كيفية الحصول على المعلومات؟ شير بوينت.
00:10:55
على Sharepoint، نحتاج إلى ملف: إنه مشترك بالفعل من قبل زملاء العمل. نحن
00:11:00
لديك الملفات. لا حاجة لإرسال بريد : "أوه من فضلك ، يمكنك إرسال
00:11:03
لي نسخة من هذا الملف " ، ثم الجواب بعد 10 دقائق ، الخ... لا!
00:11:07
هنا، الملفات في نفس المكان، في SharePoint.
00:11:12
لا أحتاج أن أسأل أحدا إذا كانت الملفات هنا، فإنني اضغط على
00:11:16
لدي المعلومات
00:11:18
ونريد أن نعمل عن بعد
00:11:21
وبكفاءة. حسنا، كما قلت للتو، نذهب إلى شيربوينت. نحن
00:11:27
افتح المستند. زملائي في العمل يفتح نفس الوثائق في
00:11:31
في نفس الوقت، ويمكننا جميعا العمل على نفس الوثيقة.
00:11:37
حتي...
00:11:40
كيف نتعامل مع ذلك؟ كما قلنا، لدينا SharePoint، مع
00:11:46
إمكانية إنشاء وثيقة جديدة على الانترنت والعثور عليها
00:11:50
مرة أخرى في مكتبة الملفات.
00:11:54
الآن لدينا مشكلة جديدة.
00:11:57
كيفية تعويض الغياب المتكرر للمتعاونين ، إلى
00:12:01
تبادل المعلومات وتعليمات العمل؟ ما هي الأدوات التي تقوم بها
00:12:05
لدينا تحت تصرفنا لضمان أن مهمتنا تتم
00:12:09
كفاءه؟ كيف سنتعامل مع ذلك؟ حتي...
00:12:13
الآن، نريد
00:12:15
لتبادل المعلومات والحصول على تعليمات العمل من
00:12:19
الناس التي ليست في الموقع. إنهم ليسوا هنا إنهم ليسوا معي
00:12:25
كيف نتواصل؟
00:12:28
حسنا... لدينا 2 الاحتمالات.
00:12:33
أول ما ستقوم به
00:12:35
انظر اليوم هو فرق.
00:12:38
فرق، ربما كنت تعرف ذلك بالفعل،
00:12:42
قليل. الفرق هي مراسلة فورية
00:12:46
تطبيق. كما يقول الاسم، وسوف يساعدنا على إرسال بسرعة
00:12:54
رسائل. لنبدأ بجولة صغيرة في الواجهة.
00:13:00
في أقصى اليسار
00:13:03
سيكون لديك علامات تبويب مختلفة.
00:13:05
"النشاط": النشاط تغذية جيدا، وسوف تجد كل
00:13:11
إعلام لديك على Teams. شخص ما حاول الاتصال بك
00:13:17
شخص ما يحب رسالتك.
00:13:20
شخص ما شاركك ملفا
00:13:21
كل إعلام، معلومات تحتاج إليها.
00:13:27
في "دردشة"، كما يقول اسم، سيكون هنا، لحظة
00:13:31
علامة التبويب المراسلة. عليك أن تكون قادرا على الدردشة، لتبادل، مع الخاص بك
00:13:36
زملاء العمل في ذلك، كما كنت تفعل على سكايب على سبيل المثال.
00:13:43
علامة التبويب "الفرق" في الفرق : حسنا، هنا علامة التبويب "الفرق".
00:13:48
لن نرى ذلك بالتفصيل اليوم. لكن علامة التبويب هذه
00:13:53
سيسمح لي بإنشاء ما نسميه "فرق". هذه الفرق سوف
00:13:59
تحتوي على قنوات وقنوات المناقشة ، وفي تلك ، وسوف أكون
00:14:04
قادرة على تبادل المعلومات، لإرسال الوثيقة، وصلات،
00:14:09
والعمل، ويتعاون، والتواصل، مع بلدي مختلفة
00:14:13
زملاء العمل.
00:14:17
"التقويم": في التقويم، وسوف تجد، حسنا، كما يقول الاسم، بلدي
00:14:24
التقويم، وذلك في ذلك، سوف، بالطبع تجد
00:14:28
كل الاجتماعات التي لديك، ولكن هناك
00:14:33
شيء مثير للاهتمام جدا مع هذا التقويم.
00:14:38
في الفرق، في تقويم الفريق،
00:14:41
كل اجتماع يمكن أن نجده من Outlook.
00:14:47
وفي Outlook، كل اجتماع يمكن أن نجده
00:14:50
يمكن أن يكون من الفرق، لأن كل ما تقوم بإنشائه على
00:14:54
الفرق، في التقويم بالطبع، سيتم إضافتها تلقائيا إلى
00:15:00
تقويم Outlook الخاص بك. وكل ما تضيفه في
00:15:03
سيتم إضافة تقويم Outlook تلقائيا إلى تقويم Outlook
00:15:07
تقويم الفريق.
00:15:09
إذا، هناك تذمر بينهما، إنهما يعملان
00:15:13
معا، بحيث لم يكن لديك تقويمين مختلفين، هل
00:15:18
تخيل إشكالية هنا؟ الآن لدينا تقويم واحد فقط
00:15:22
التي يتم مشاركتها بين فرق العمل و Outlook.
00:15:28
حسنا، أعتقد أن "المكالمات"، كما تعلمون بالفعل، ولكن كل شيء عن
00:15:33
للاتصال بالناس.
00:15:34
"الملفات": في الملفات سوف تجد الملفات الأخيرة، ومايكروسوفت الخاص بك
00:15:39
ملفات Teams والملفات التي قمت بتنزيلها والملفات الموجودة في
00:15:43
أندريف. ومع النقاط الثلاث الصغيرة، حسنا، انها مجرد
00:15:47
للعثور على التطبيقات. لن نذهب في التفاصيل
00:15:50
حول ذلك اليوم.
00:15:53
دعونا نعود إلى "دردشة". حتى في "دردشة"، لدينا 2 علامات التبويب على الأعلى.
00:16:00
لدينا "حديث". "حديثة": تحدثت إلى الناس مؤخرا، بشكل جيد جدا،
00:16:04
كما قد تخمن، تلك هي محادثتنا الأخيرة. كما ترون هنا
00:16:10
على سبيل المثال، اختبارات المحادثة : واحد باللغة الفرنسية التي هي "استراتيجية
00:16:15
إعادة التنظيم" ولدينا "اختبار المشروع".
00:16:19
لذا لدينا دردشة مختلفة، محادثتنا الأخيرة،
00:16:24
أنه يمكننا الاستمرار وقتما نريد، ولكن الأهم من ذلك، أننا
00:16:28
يكون "جهات الاتصال" على الأعلى.
00:16:31
"جهات الاتصال" هو بالضبط ما كنت تعتقد أنه هو.
00:16:35
في ذلك ، سوف تجد مجموعات الاتصال المختلفة
00:16:38
يمكننا ان نخلقه كما ترون في الأسفل
00:16:41
"إنشاء مجموعة اتصال جديدة".
00:16:43
سأسميها...
00:16:47
"موقع نيويورك".
00:16:51
خلق.
00:16:53
لدينا "موقع نيويورك" هنا.
00:16:56
ثلاث نقاط صغيرة
00:16:58
ويمكننا إضافة جهة اتصال إلى هذه المجموعة.
00:17:02
لذا كان لي على سبيل المثال، أوليفر أعتقد... نعم يا أوليفر
00:17:08
حسنا دعونا أوليفر ، والآن أوليفر هو في "موقع نيويورك" المجموعة.
00:17:17
هنا ، وأنا فقط النقر على أوليفر ، كما يمكنك
00:17:21
رأى. محادثتنا ظهرت للتو وشيء تماما
00:17:26
مشوق. هنا. كما ترون لقد أرسلت هذه الرسالة
00:17:32
في الثاني عشر من يناير
00:17:38
2018. لقد مرت سنتان كاملان.
00:17:45
لأن نعم، الفرق ستتذكر محادثتك. الخاص بك
00:17:51
لن تختفي المحادثة عند إغلاق هذه النافذة.
00:17:56
كل شيء سيبقى فيه مباشرة
00:18:01
لذا، حسنا، يمكنك العثور على كل المعلومات التي تحتاجها هنا.
00:18:07
ماذا يمكننا أن نفعل
00:18:08
على دردشة الفرق؟ حسنا. بالطبع، يمكننا إرسال مختلف
00:18:14
رسائل. ولكن يمكننا أن نضيف، يمكننا إثراء محادثتنا. كما كنت
00:18:20
يمكن تغيير أسفل الحق هنا تحت شريط النص بلدي.
00:18:23
لدي رموز مختلفة.
00:18:24
الأول، يمكنني تنسيق نصي، وضعه بالخط العريض، المائل،
00:18:30
تسطير، الخ، الخ.
00:18:33
يمكنني تعيين خيار التسليم : معيار، مهم، عاجل.
00:18:39
يمكنني إرسال مستند مرفق.
00:18:42
إضافة الرموز التعبيرية، GIF، ملصقات، وحتى
00:18:46
مواعيد الاجتماعات مباشرة من جلسة خاصة، أ
00:18:51
محادثة مباشرة، بيني وبين أوليفر.
00:18:56
اذا هذا كثير جدا من الاشياء
00:18:58
يمكننا ان نفعل هنا على
00:19:00
افرقه. هذا ليس كل شيء! لأنه سيكون لدينا أيضا
00:19:07
ما نسميه "حالة التوافر". لدينا بعض القوانين
00:19:12
هنا على اليسار كما ترون لدينا لوران بالاردي، و
00:19:15
أوليفر يكتشف. تلك التي لديها القليل
00:19:19
دائرة صفراء هنا
00:19:24
إذا ذهبت في أعلى اليمين، لدي صورتي الصغيرة. أنا اضغط على ذلك،
00:19:28
ويمكنني أن اضغط هنا على "متاح". سأرى كل
00:19:32
قوانين التوفر المختلفة
00:19:34
موجودة. "متاح"، كما يقول اسم، أنا متاح، يمكنك التحدث
00:19:39
بالنسبة لي، لا مشكلة.
00:19:41
"مشغول". "مشغول" يعني، حسنا، أنا على الأرجح في شيء مهم.
00:19:46
بعض الأشياء التي لديها كل نيتي الآن.
00:19:51
لذا ربما لن أجيب على رسائلك ربما لن أفعل
00:19:55
من أي وقت مضى نراهم. "لا تزعج": "عدم الإزعاج" هو خاص بعض الشيء،
00:19:59
لأن هذا واحد إذا قمت بالنقر على ذلك،
00:20:02
الناس بالطبع، سيكون هناك قادر على إرسال رسائل لك
00:20:04
ندعو لكم الخ ، الخ. لكن
00:20:07
لن تتلقى أي إخطار بشأن ذلك.
00:20:13
لا يطفو على السطح قليلا في الجزء السفلي من الشاشة التي تقول ان
00:20:16
شخص ما أرسل لك رسالة.
00:20:18
لا ضوضاء صغيرة تخبرك
00:20:22
أن تتلقى إعلاما. شيء.
00:20:27
سنكون قادرين على رؤيتهم جميعا مباشرة في الفرق في النشاط
00:20:31
على أعلى اليسار، ولكن "لا تزعج" كما يقول الاسم أفعل
00:20:35
لا أريد أن أكون مضطربا
00:20:38
"كن الحق في العودة" و "تظهر بعيدا" حسنا ، تلك هي بعيدا عن
00:20:42
لوحة المفاتيح staches. بكل بساطة، أنا لست أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بي،
00:20:47
لن أجيب الآن
00:20:49
هذا كل ما في الأمر.
00:20:53
لذا، عندما أرسلنا رسائل إلى زملائنا في العمل في الفرق، كما قلنا
00:21:00
قبل أن نتمكن من إرسال الوثائق. شيء تماما
00:21:03
للاهتمام هو أن لدينا علامات تبويب مختلفة في Top. أنا لن
00:21:07
الخوض في الكثير من التفاصيل عنهم. ولكن لدينا علامة التبويب "الملفات" و
00:21:11
له هنا، وسوف غرامة كل
00:21:14
الملفات التي شاركتها مع أوليفر. هنا لم أشارك أي مستند
00:21:20
لذا لن أجدهم لكن ربما لدي بعض مع زملاء آخرين
00:21:24
نعم، هنا كما ترون
00:21:26
مع بيير. لقد شاركت صورة بالفعل وهي هنا
00:21:32
شاركته، كما ترون، في 16 نوفمبر 2017.
00:21:39
منذ وقت طويل جدا أيضا والعملة لا تزال هنا.
00:21:42
يمكنني الوصول إليه. بيير يمكن
00:21:44
الوصول إليها. لا مشكلة في ذلك.
00:21:48
الآن، أننا رأينا...
00:21:51
الفرق، لدينا
00:21:54
الجواب لنقول، 50٪ من قضيتنا. حسنا، يمكنني أن أرسل
00:22:01
الرسائل ، ويمكنني أن ندعو لهم من فرق جيدا ، نعم ، نعم. إنه
00:22:05
سريع جدا، بسيط جدا
00:22:08
لكن... كيف يمكنني أن أفعل
00:22:11
لمعرفة ما إذا كان زملاء العمل متاحين عندما يكون على سبيل المثال،
00:22:16
بالفعل في مكالمة أو في اجتماع؟ كيف أعرف إن كان
00:22:19
متوفرة في 30 دقيقة؟
00:22:21
حسنا، نحن ذاهبون للذهاب على Outlook.
00:22:27
في Outlook، دعنا نذهب مباشرة إلى أسفل اليسار في التقويم.
00:22:35
هنا، كما قلت، يمكننا أن نجد كل من اجتماعاتنا، وبالمناسبة،
00:22:43
دعونا ننشئ اجتماعا هنا في الفرق.
00:22:47
سوف أقوم بإنشاء اجتماع ل
00:22:50
الجمعة ال24 هوب!
00:22:52
"إنشاء اجتماع". دعونا نسميها فقط :
00:22:55
"اختبار اجتماع مساعد"
00:23:01
هنا، سأجدوله.
00:23:07
حسنا، أنا أغلق ذلك. أعود على أوتلوك. سوف أعيد تحميل... حتى أنني لم
00:23:14
لإعادة تحميل، كما ترون، هنا 24 الجمعة، لدينا "مساعد اجتماع اختبار".
00:23:21
حسنا، يتم تقاسم كل شيء مثالي بين
00:23:26
الفرق والتوقعات.
00:23:28
ماذا نريد أن نعرف على Outlook؟ نريد أن نعرف متى
00:23:32
زملاء العمل لدينا المتاحة؟ حسنا.
00:23:36
يمكننا أن نضيف
00:23:38
تقويمهم إلى منطقتنا. دعونا نضغط على ذلك.
00:23:42
"من دفتر العناوين".
00:23:45
أريد فتح تقويم لوران، على ما أعتقد. لنجرب لوران
00:23:51
موافق. لننتظر دقيقة وكما ترون
00:23:54
لدينا تقويم لوران بجانب تقويمي، وفي كل مرة أضيف
00:24:01
تقويم شخص ما. سوف تظهر على اليسار.
00:24:06
أريد فتح تقويم ليزا
00:24:09
وحتى... أين هو/هي؟... تقويم بيير.
00:24:14
واو، هذه فوضى عارمة فتحت تقويم الجميع، ولكن الآن، ما
00:24:20
هل يمكنني القيام به للحصول على رؤية أفضل
00:24:22
من كل ذلك؟ حسنا، بجانب الاسم، لدينا القليل
00:24:29
الأسهم، مشيرا إلى اليسار. إذا نقرنا عليهم...
00:24:34
كما ترون، تقويمنا فوق بعضها البعض.
00:24:39
لدي اجتماعات ومعلومات للجميع على شاشتي
00:24:44
الآن وأنا أعلم أننا جميعا متاحة هنا
00:24:48
على سبيل المثال.
00:24:49
يمكننا النقر مرة أخرى على تلك
00:24:51
السهام أن يكون لهم بجانب بعضها البعض.
00:24:57
والصليب الصغير، لإغلاق كل شيء.
00:25:02
وأعلم أنك ستسأل : "لكن توماس ، كنا
00:25:05
رؤية ما كانوا يفعلون. لا أريد كل من في شركتي
00:25:09
لمعرفة ما أفعله في كل مرة في العمل!". هذا هو ، حسنا...
00:25:15
هذه مشكلة خصوصية هنا!
00:25:17
حسنا، يمكننا مشاركة تقويمنا في الأعلى.
00:25:23
وهنا عندما أشارك تقويمي لشخص ما... لنتشاركها مع (لوران)
00:25:28
أوه لا، ليس "مشروع مصباح"، قلت "لوران"...
00:25:32
هوب، هنا...
00:25:34
لورنت... جمع... موافق... يمكنني اختيار أذونات مختلفة.
00:25:41
لورنت... هل يمكنه الرؤية عندما أكون مشغولا؟ هذا يعني أن ما سيراه
00:25:46
عندما يفتح تقويمي، وقال انه ذاهب لرؤية "أموري - مشغول من 9 إلى 10".
00:25:52
هذا كل شيء، لا شيء آخر.
00:25:55
هل يمكنه عرض العناوين والمواقع؟ "أموري - غير متوفر من 9 إلى 10
00:26:00
لأنه في اجتماع الموارد البشرية،
00:26:03
في غرفة 104".
00:26:06
يمكن عرض جميع التفاصيل، فضلا عن اسم يقول، لوران سوف نرى كل شيء
00:26:11
عن اجتماعاتي المختلفة.
00:26:13
"يمكن تحرير" : وقال انه سوف تكون قادرة على تحرير ما قمت بإنشائه بالفعل.
00:26:19
و "مندوب"، سيكون قادرا على القيام بأي شيء أنه
00:26:22
يريد على تقويمي، كما لو كان لي.
00:26:25
حتى تتمكن من اختيار
00:26:27
ما سيراه زملائك افتراضيا، لديك...
00:26:31
دعونا إزالة ليزا... لديك منظمتي
00:26:35
وهو كل شخص في الشركة دون استثناءات. وهنا أنت
00:26:40
يمكن اختيار ما سوف نرى.
00:26:43
"يمكن عرض عندما أكون مشغولا"، "يمكن عرض العناوين والمواقع"، الخ، الخ ...
00:26:47
لذلك اخترت، وبشكل افتراضي، انها "يمكن أن نرى أنني مشغول".
00:26:52
لذلك، لا تقلق بشأن زملائك رؤية كل شيء في التقويم الخاص بك.
00:26:59
لذلك رأينا تقويمين مشتركين. إذا عدنا إلى باور بوينت لدينا...
00:27:05
كيفية تعويض الغياب المتكرر
00:27:07
المتعاونين في الموقع ، بطبيعة الحال ، وتبادل المعلومات
00:27:10
والحصول على تعليمات العمل?... افرقه! الرسائل الفورية للفرق.
00:27:16
نحن بحاجة إلى معلومات: نتصل، نرسل رسائل، لدينا
00:27:19
المعلومات الآن.
00:27:21
وأيضا، إذا أردنا أن نعرف إذا كان زميل العمل متوفرا،
00:27:26
نفتح تقويمهم على Outlook، ولذا فإنني قادر على رؤية متى
00:27:33
متوفرة أم لا.
00:27:37
وهكذا، ما هي الأدوات المتاحة لنا لضمان إنجاز مهمتنا بكفاءة؟ حسنا...
00:27:42
لقد قلنا ذلك بالفعل.
00:27:44
لذا في الفرق، حالة التوفر التي هي
00:27:49
مهم جدا جدا إذا قمت بإرسال رسالة إلى شخص ما في
00:27:55
"العودة الحق" أو "الظهور بعيدا"، وبطبيعة الحال، وقال انه لن
00:27:59
الإجابة الآن.
00:28:00
ونفس الشيء ل "عدم الإزعاج" أو "مشغول" تحتاج إلى استخدام تلك
00:28:04
قوانين التوافر لمعرفة، كما يقول الاسم، عندما زملاء العمل الخاص بك
00:28:09
متوفرة أم لا.
00:28:11
وأيضا كان لدينا توقعات.
00:28:14
حالة الاستخدام الأخير.
00:28:17
لتنسيق مستند بسرعة. القضايا: كيفية التقدم في
00:28:21
تنسيق الوثائق؟ كيفية أتمتة تخطيط و
00:28:25
توفير الوقت؟ كيفية الحصول على المهام التحقق من صحة من قبل المديرين؟
00:28:30
حسنا، أولا وقبل كل شيء.
00:28:35
سوف نتحقق مباشرة لنعود للمكتب
00:28:39
البوابة بالمناسبة هنا... هوب...
00:28:42
مدخل المكتب. على بوابة المكتب سنتحدث
00:28:46
حول التطبيقات الهامة جدا. بجانب شيربوينت، بالمناسبة.
00:28:52
"OneNote": OneNote يشبه تماما دفتر ملاحظات الورق الذي
00:28:58
لديك مكان ما على مكتبك
00:29:02
لذلك سوف تكون قادرا على OneNote لكتابة كل شيء، في كل مكان.
00:29:09
تريد أن تكتب شيئا جيدا تكتبه عندما
00:29:11
أينما تريد يمكنك إضافة صور، يمكنك إضافة روابط
00:29:17
الفيديوات. يمكنك المشاركة مع زملاء العمل في OneNote.
00:29:23
لذا هنا سوف...
00:29:26
كما يتعلق اليسار ، ولدي هنا "أقسام". وفي الأقسام
00:29:31
لدي صفحات.
00:29:33
دعونا إنشاء قسم جديد. دعونا نسميها :
00:29:36
"دفتر ملاحظات مساعد".
00:29:41
وفي ذلك ، يمكنني إنشاء صفحات على سبيل المثال ، "اجتماع".
00:29:52
وأيضا إنشاء صفحات جديدة واجتماع جديد، الخ، الخ، الخ.
00:30:01
لذا نعم، يمكننا أن نخلق
00:30:04
أكبر عدد من الصفحات التي نريدها على OneNote
00:30:07
وكما قلت، قبل
00:30:10
يمكننا الكتابة أينما نريد.
00:30:16
يمكنني تحديد معلومات متعددة.
00:30:19
هوب... هنا تمامًا.
00:30:23
ولكن أيضا يمكنني تنسيق النص الخاص بي، كنت أعتقد أن، أستطيع
00:30:29
جمع... هنا تمامًا...
00:30:33
كما ترون، رموز صغيرة.
00:30:36
على سبيل المثال، لنقل: "مدير الاتصال...
00:30:42
مهم جدا". يمكنني إضافة رمز صغير بجانبه، وسوف
00:30:48
كان علامة التعجب على سبيل المثال، مجرد تذكير قليلا
00:30:53
مع رسم صغير بجانبه.
00:30:55
كما ترون أستطيع أن أضيف الكثير منهم.
00:30:58
يمكنني إدراج جداول،
00:31:01
الوثائق والصور والروابط وتسجيل الصوت ،
00:31:06
إضافة رموز والرياضيات... الرموز كذلك ، كما ترون ، هنا ؛
00:31:13
الرموز التعبيرية والملصقات وحتى تفاصيل الاجتماع.
00:31:18
إذا أردت ذلك، يمكنني إضافة تفاصيل الاجتماع من اجتماع Outlook الذي لدي.
00:31:24
لذا بالطبع يجب أن اتواصل هنا لأضيفه لن أفعل
00:31:28
هذا هنا لأن هذه ليست قضيتنا في الدورة التدريبية
00:31:31
لكن يمكنك فعل ذلك
00:31:33
الرسم أيضا، يمكننا أن نرسم.
00:31:36
هوب، مباشرة... بسرعة كبيرة... هوب...
00:31:40
هذه المعلومات تتعلق بهذا واحد ، وهذا واحد لهذا واحد ، الخ ، الخ...
00:31:45
هوب، يمكنني إزالة ذلك.
00:31:47
يمكننا أيضا تغيير كيفية عرض صفحتنا.
00:31:55
لذا نعم، من المهم حقا
00:31:58
لاستخدام OneNote، وشخصي، في شركتي، يمكنني استخدامه
00:32:04
في كل مرة، لأنك تستطيع...
00:32:09
لنفترض أن "تصفية" هذه المعلومات كيف تريد أن تتم تصفيتها.
00:32:14
يمكنك الحصول على أكبر عدد تريده من الأقسام، كما هو الحال مع العديد من الأقسام
00:32:19
الصفحات كما تريد.
00:32:21
ويمكنك وضع المعلومات أينما تريد
00:32:25
والعثور عليه مرة أخرى بسرعة كبيرة كذلك.
00:32:28
لذا نعم ، من المهم جدا استخدام OneNote.
00:32:32
لنغلق هذا
00:32:34
سأفتح مستند Word. حسنا، أنا ستعمل فتح
00:32:38
مستند Word، ولكن يمكنني فتح PowerPoint، Excel، يمكنني فتح
00:32:42
أي من مستند Office 365.
00:32:46
الأشياء المهمة هنا... لنضعه على الشاشة
00:32:49
الشيء المهم هو أن...
00:32:52
أريد أن أريكم أنه على Office 365، يمكننا مشاركة
00:32:57
مستند. عندما كنا على Sharepoint كنت أتحدث عن : "ياه ،
00:33:01
كل وثيقة مشتركة ، يمكن للجميع الذهاب على ذلك ، وتحريره ، الخ".
00:33:05
حسنا. يمكننا أن نفعل ذلك مع أي وثيقة نريدها.
00:33:11
على أعلى اليمين، كما ترون هنا، لدينا "مشاركة".
00:33:15
أنا اضغط على ذلك. اخترت أندريف الذي أريد استخدامه
00:33:22
لتقاسمها لأنني يمكن أن يكون OneDrive متعددة ، ولكن
00:33:26
واحد فقط يكفي، صدقني. لذا هنا سيكون مستندي
00:33:30
مسمي. دعونا نسميها: "لحذف". موافق.
00:33:36
سننتظر بضع ثوان
00:33:39
لأنه تحميل المستند في Onedrive، وبعد ذلك سأكون قادرا على مشاركتها بعد ذلك.
00:33:44
لذا بضع ثوان فقط.
00:33:50
هنا، لدي نافذة صغيرة التي ظهرت للتو مع
00:33:54
معلومات مختلفة. أولا، دعونا انقر على أول
00:33:58
مربع مثل هذا على النافذة الأولى. إمكانيات متعددة:
00:34:03
أريد مشاركة المستند إلى: "أي شخص لديه الرابط". مع هذا الخيار،
00:34:08
وهذا من شأنه أن يخلق ، بطبيعة الحال ، وصلة تقاسم.
00:34:11
يمكنني إرسال هذا الرابط إلى أي شخص في العالم كله. سيكونون قادرين
00:34:18
للوصول إلى المستند الخاص بي، لتحرير المستند الخاص بي وما إلى ذلك.
00:34:22
كن حذرا لأن أي شخص يمكن أن حصة الرابط الخاص بك. أرسلت رابطا إلى شخص ما
00:34:30
التي أرسلت إلى شخص ما، ثم إلى شخص آخر، وفي نهاية
00:34:33
في اليوم، 200 شخص لديهم حق الوصول إلى المستند الخاص بك.
00:34:36
لذا كن حذرا مع ذلك.
00:34:38
"الناس في شركتك مع الارتباط".
00:34:42
مع ذلك، حسنا انها بالضبط نفس
00:34:46
واحد من قبل، إلا أنه سيتوقف عند جدران شركتك.
00:34:51
كل شخص في الشركة سيكون لديه حق الوصول إلى الوثيقة، ولكن ليس أي شخص
00:34:59
في خارج شركتك. "الأشخاص الذين تتاح إمكانية الوصول الحالية":
00:35:03
انها مجرد لخلق ، أو تجديد ، أو تحديث وصلة مشاركة الخاص بك
00:35:08
مع كل من لديه حق الوصول إلى المستند.
00:35:13
"أشخاص محددون" ، كما يقول الاسم ، أنت ذاهب للمشاركة
00:35:15
وثائق مع أشخاص محددين جيدا، التي تختارها و
00:35:18
فقط هم من سيتمكنون من الوصول إليه.
00:35:21
يمكنك أيضا السماح بتحرير المستند وإذا لم تسمح به،
00:35:26
يمكنك حتى منع تحميل المستند.
00:35:31
أريد مشاركة وثيقتي مع ليزا.
00:35:35
دعنا نتشاركه مع... دينا على سبيل المثال، ومن ثم
00:35:39
لدينا أوليفييه. موافق. يمكنني إضافة رسالة: "هنا هو المستند
00:35:48
كنت أتحدث عن".
00:35:50
ولدي ثلاثة خيارات لإرسالها.
00:35:54
يمكنني النقر على "إرسال". من خلال القيام بذلك هذا سوف تلقائيا
00:35:58
إرسال بريد مع إظهار الارتباط داخل والرسالة الصغيرة
00:36:03
التي كتبتها : "ها هي الوثيقة التي كنت أتحدث عنها".
00:36:06
يمكنني النقر على أوتلوك. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة بريد جديدة،
00:36:11
مع الرابط تظهر في الداخل ، وسوف تكون قادرة على
00:36:14
الكتابة في هذا البريد. وأخيرا ، "نسخ الارتباط" : وهذا من شأنه أن يخلق
00:36:19
الرابط الذي يمكنني نسخه لإرساله
00:36:20
إلى أي شخص، مع فرق على سبيل المثال.
00:36:24
وسوف تكون قادرة من خلال النقر عليه، للوصول إلى المستند الخاص بي.
00:36:28
عندما أكون وثيقتي لشخص ما كما قلنا على
00:36:31
Sharepoint ، فإنها سوف تكون قادرة على عرضها ، لتحريره ، وحتى
00:36:36
حذف بعض المعلومات فيه، لذا كن حذرا مع من تشارك المستند.
00:36:43
ولكن هذا يمكن أن يكون مفيدا جدا
00:36:45
للعمل بسرعة على أشياء مختلفة.
00:36:50
وأخيرا، سأفتح مستند باور بوينت.
00:36:58
حسنا، لدينا مستند باور بوينت هنا على الشاشة.
00:37:02
ما أريد التحدث عنه هو القوالب. ما هي القوالب؟ حسنا
00:37:08
لديك منهم
00:37:10
هنا على الشاشة كما ترون، لدينا مختلف
00:37:13
قوالب. يمكنني النقر على "انظر الآخر".
00:37:18
يا بلدي باور بوينت التي فتحت فقط تحته ، يسبب بعض المتاعب... موافق.
00:37:24
موافق. جميع القوالب ولدينا الكثير من مختلفة
00:37:29
القوالب هنا لنقل، هذا هو السبب أريد أن استخدم هذا واحد : "القطاع".
00:37:35
يمكنني أن أختار بالطبع، اللون. أريده باللون البرتقالي
00:37:39
على سبيل المثال. "إنشاء".
00:37:42
وهنا، عندما أقوم بإدراج
00:37:46
الشرائح الجديدة ، كما ترون ، كل منهم سيكون لها نفس القالب.
00:37:53
وهكذا، يمكنني فقط استخدام ذلك... لذلك أنا لا يجب أن نفكر في : "حسنا ، أنا بحاجة إلى قالب
00:38:02
ما يمكن أن يكون المهنية ولكن ليس أيضا
00:38:06
المهنية، لأننا منفتحون الخ".
00:38:09
نعم، فقط اذهب إلى القوالب. فقط عند فتح باور بوينت، وسوف نسأل
00:38:15
إذا كنت تريد قالب.
00:38:16
وهكذا تماما مثل ذلك، كما ترون لدي قالب كامل.
00:38:24
لذا إذا عدنا إلى أول نقطة قوة هنا
00:38:29
كيفية التقدم على تنسيق المستند؟ كيف
00:38:33
لأتمتة تخطيط وتوفير الوقت؟ كيفية التحقق من صحة المهمة
00:38:36
من قبل المديرين؟ حسنا. OneNote والمشاركة والقالب. كل شيء.
00:38:43
وبالطبع، تلك التطبيقات المختلفة متوفرة على
00:38:47
المحمول كذلك حتى تتمكن من العمل
00:38:49
حقا في أي مكان في أي وقت.
00:38:54
إذا كان لديك أي سؤال يتعلق بما رأيناه اليوم،
00:38:59
رجاء اسألهم الآن
00:39:01
بينما تفكر في أسئلتك بالطبع
00:39:09
هنا... هذا ما رأيناه اليوم
00:39:11
أعتقد أن كل شيء عن ذلك واضح و
00:39:17
أنك تفهم كل ما رأيناه
00:39:20
إذا لم يكن لديك أي سؤال ولا تتردد في سؤالهم، إذا
00:39:25
لديك أي منهم. أشكركم على وجودكم هنا اليوم. من
00:39:28
بالطبع، الاستفادة القصوى من ما تعلمته ونحن
00:39:32
سوف نرى بعضنا البعض في دورة تدريبية أخرى. شكرا لكم و
00:39:37
نهارك سعيد.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:14
교육 세션. 그래서 오늘, 우리는 가고있어
00:00:17
에 대한 교육 세션을 보려면
00:00:19
보조 작업입니다.
00:00:21
그렇게.
00:00:22
우선, 우리는 몇 가지를 가지고
00:00:26
지시. 당신이 사용하는 경우 대기 호출을 해제
00:00:30
이 교육 세션에 참여할 휴대 전화. 또는 다른
00:00:33
보류에 음악은 모든 참가자에 의해 밖으로 됩니다. 또한
00:00:38
마이크를 음소거해야 합니다. 당신이 있는 경우
00:00:42
주변의 배경 소음은 마이크를 음소거하십시오, 그래서
00:00:47
교육 세션. 또한 항상 화면을 활성화유지,
00:00:53
컴퓨터가 절전 모드로 전환하도록 내버려 두지 마십시오.
00:00:56
교육 세션에서 자동으로 연결이 끊어졌기
00:00:59
우리와 함께하려면 다시 로그인해야 합니다.
00:01:04
그래서 오늘 목표는 효율성을 향상시키는 것입니다.
00:01:09
위임 및 통신.
00:01:12
그래서 우리는 3 보조 사용 사례 시나리오에 45 분이있다.
00:01:17
쉐어포인트를 보고,
00:01:22
협업 공간. 팀 : 부재한 공동 작업자에게 연락하려면
00:01:27
그룹별로 연락을 구성합니다.
00:01:30
Outlook :
00:01:33
달력. OneNote : 우리의 메모를 구성합니다.
00:01:39
세계 : 신용 문서에 우리는 사용할 거야
00:01:42
파워 포인트의 테마.
00:01:46
이제 가자.
00:01:49
우선 우리는 몇 가지, 우리가 직전에 말했듯이, 사례를 사용. 그렇게
00:01:56
우선
00:01:57
바로 여기에 우리의 문제. 우리는 어떻게 형성에 얻을 수 있으며, 무엇
00:02:02
우리는 원격을 만들기 위해 우리의 처분에 있는 도구
00:02:05
작업 효율적, 우리는 마지막에 문서를 작성해야 할 때
00:02:10
분. 그래서 우리가 오늘 사용할 첫 번째 도구.
00:02:16
그의 이름 : 쉐어 포인트. SharePoint에 액세스하려면 온라인으로 이동해야 합니다.
00:02:23
여기까지 Office 포털에 액세스해야 합니다.
00:02:28
portal.office.com 액세스합니다.
00:02:32
그 안에, 우리는 당신과 같이 우리의 다른 응용 프로그램을 찾을 것입니다
00:02:37
내 화면에서 볼 수 있습니다. 우리는 전망, 원 드라이브, 워드 등등이 있습니다.
00:02:42
그들 모두는 온라인으로 직접 액세스 할 수 있습니다. 당신은
00:02:48
로컬 소프트웨어를 사용하여 다양한 도구에 액세스하려면
00:02:53
우리는 또한 그들을 가지고 있기 때문에
00:02:55
온라인. 그래서 여기에 사용하고 싶습니다
00:03:00
공유 포인트. 쉐어포인트란?
00:03:03
쉐어포인트는 공유 협업 공간입니다. 즉,
00:03:09
그룹, SharePoint 그룹이 있을 것이라는 점,
00:03:14
그리고 그룹의 모든 구성원
00:03:18
당사가 다른 문서에 액세스할 수 있습니다.
00:03:23
그것에 공유 하려고.
00:03:25
그래서 그것을 클릭 할 수 있습니다
00:03:27
그것이 무엇인지 확인합니다.
00:03:30
여기, 작은 클릭 할 때
00:03:33
공유 포인트 아이콘. 잘.
00:03:36
나는 화면에 많은
00:03:38
다른 것들. 뉴스에서
00:03:41
사이트. 빈번한 사이트, 다음 사이트, 최근 사이트, 제안 된 사이트
00:03:45
또한 하단에서 볼 수 있듯이 주요 링크, 최근 문서
00:03:49
나중에 저장합니다. 우리는 오늘 이 모든 것을 볼 수 없습니다.
00:03:54
그냥 여기 가자. 우리는 사이트가 있습니다. 그래서 빈번한 사이트
00:03:59
단어에서 말했듯이,
00:04:03
나는 너무 오래 전에 갔다.
00:04:06
"다음", 글쎄, 그것은 즐겨 찾기에 사이트를 넣어 처럼, 그래서 여기에.
00:04:13
우리는 우리의 사이트 이름 옆에 작은 별이 있다. "자주"
00:04:18
여기. 여기 우리는 하나의 사이트가, 나는 리틀 스타를 클릭하면,
00:04:24
"팔로우"... 그것은 지금 바로 여기에 "다음"에있을 것입니다. 클릭합니다.
00:04:29
다시 한번 별에 그리고 그것은 것입니다
00:04:30
여기에 있지 않습니다.
00:04:32
"최근", 글쎄, 그래서 내가 갔을 때
00:04:36
요사이. 그리고 "제안": 내가 액세스 할 수있는 다른 하나,하지만
00:04:42
나는 그들에 많은 가지 않을거야. 그래서 그들은 때문에 제안
00:04:46
어쩌면 새로운 정보, 새로운 문서 등이있을 수 있습니다.
00:04:52
여기, 나는 이미 내 쉐어 포인트 사이트 중 하나를 열었습니다.
00:04:56
여기까지 보낼 수 있습니다. 우리는 "데모"에 있습니다.
00:05:00
이것은 기본, 바로 여기 기본 SharePoint 사이트.
00:05:05
나는 도서관을 제외하고 다른 것을 추가하지 않았다,
00:05:12
문서 라이브러리입니다. 하지만 여기 잘, 내 에 액세스 할 수 있습니다
00:05:16
공유 포인트 사이트입니다. 맨 왼쪽에서 볼 수 있듯이 : 문서,
00:05:22
서비스, 활동, 페이지 등
00:05:25
그래서 우리는 Sharepoint에 많은 다른 것들을 가지고 있습니다.
00:05:28
그러나 오늘 우리가 사용하고 싶은 것은 문서 탭입니다.
00:05:38
문서 탭에서 볼 수 있듯이
00:05:40
나는 이미 많은 것을 가지고 있다.
00:05:41
문서. 내가 원하는 경우, 바로 여기, 나는 폴더를 클릭 할 수 있습니다.
00:05:49
그리고 바로 여기 있지만 문서를 클릭 할 수도 있습니다...
00:05:56
그리고 문서는 Excel의 온라인 버전에서 직접 열립니다.
00:06:03
어떻게 그 문서를 여기에 가지고 있었는가?
00:06:07
글쎄, 상단에, 당신은 다른 행동을 가지고있다.
00:06:12
새 : 새 폴더, 새 문서를 만들 수 있습니다 : 워드, 엑셀,
00:06:18
파워 포인트, 원 노트, 양식 ... 심지어 인터넷 링크 ... 직에서 직접
00:06:22
쉐어포인트. 문서를 만드는 것은 필수가 아닙니다.
00:06:27
오프라인으로 업로드합니다.
00:06:30
나는 직접 온라인으로 만들 수 있습니다. 그래서 그게 뭐야
00:06:35
우리는 오늘 할 거야.
00:06:37
만들겠습니다.
00:06:39
단어 문서라고 가정해 봅시다.
00:06:47
여기. Word 문서가 있습니다.
00:06:51
여전히 열고 정보를 추가 할 수 있습니다. "이 문서는
00:06:56
에 대해..."
00:06:59
원하는 경우 Word에 있는 탭중 어느 것도 사용할 수 있습니다.
00:07:04
여기에서 볼 수 있는 오프라인. "삽입", "레이아웃", "참조"등
00:07:10
온라인 단어는 내 에 단어와 동일하지 않습니다
00:07:15
컴퓨터 는 볼 수 있듯이 동일한 기능이 없기 때문입니다.
00:07:20
우리는 훨씬 더 많은 기능을 가지고
00:07:23
로컬 버전, 소프트웨어 버전,하지만이 응용 프로그램은
00:07:26
나쁘지 않습니다. 우리는 거의
00:07:29
모두. 그리고 문서를 직접 만드는 데 사용할 수 있습니다.
00:07:35
쉐어포인트에서. 오프라인으로 만들 필요가 다시 한 번 필요 없습니다.
00:07:39
업로드 등 아니요! 할 수 있는 일
00:07:41
여기에 있는 모든 것. 문서 이름을 바꾸나요? 아주 쉽게!
00:07:45
오른쪽 상단의 "문서"를 클릭하면
00:07:50
이름. 그래서 나는 그것을 호출합니다 ... "정보 101".
00:07:57
난 그냥 다른 곳에서 클릭, 그리고 당신으로
00:07:59
"정보 101"을 볼 수 있습니다.
00:08:03
당신이 상단에 볼 수 있듯이, 내가 정보를 가지고 언제든지,
00:08:08
우리는 "저장"이 있습니다. 그리고 "저장"쓰기를 중지하면. 자동입니다.
00:08:15
나는 가지고 있지 않다
00:08:16
"파일"과 "저장", "아래 저장", "로 저장"등으로 이동합니다. 아니요! 불과
00:08:24
내가 아무것도 추가하거나 매번
00:08:27
아무것도 제거합니다. 자동으로 저장됩니다.
00:08:33
이 문서를 닫을 수 있습니다.
00:08:34
"정보 101". 여기 라이브러리를 다시 로드합니다.
00:08:40
그리고 내 파일에 들어가면 ... "정보 101"... 바로 여기.
00:08:47
물론 몇 초 전에 수정하고 수정하여
00:08:50
내 데모 계정입니다.
00:08:53
그렇게...
00:08:56
우리는 우리의 문제에 대한 해결책을 가지고 ... 글쎄, 우리의 문제 중 하나
00:09:03
왜냐하면... 좋아, 우리는 신속하게 온라인 문서를 만들 수 있습니다, 등 ... 하지만
00:09:10
내 동료는 어떻게
00:09:13
편집 ? 글쎄, 아주 간단내가 처음에 말했듯이, 쉐어 포인트
00:09:17
공동 작업 공간입니다.
00:09:19
오른쪽 상단에서 볼 수 있듯이,
00:09:23
w e는 4 명의 회원이 있으며,
00:09:24
이 팀에서는 이 쉐어포인트에서
00:09:27
사이트. 그래서, 그들 모두는
00:09:31
내 문서를 클릭하고 편집 할 수 있습니다.
00:09:37
우리는 가질 수 있습니다 ...
00:09:40
동시에 수정, 즉 내 열 수 있습니다.
00:09:43
문서, 내 동료뿐만 아니라 문서를 엽니 다, 그리고 우리 모두
00:09:48
문서를 편집하는 경우
00:09:51
우리는 색상작은 마우스 커서를 볼 수 있습니다,
00:09:55
그들의 이름 등으로 그들에.
00:09:58
그러나 문서를 편집 할 수도 있습니다. 다음날 아침, 동료가 같은 편집
00:10:04
문서 로 돌아갈 때 몇 가지 알림이 표시됩니다.
00:10:07
술래. 그래서 우리는 같은 문서에서 작업 할 수있을 것입니다
00:10:12
동시에 매우 빠르게.
00:10:15
우리가 파워 포인트가 있다고 상상해 봅시다.
00:10:18
문서. 만들 슬라이드가 4개 있다고 가정해 보겠습니다.
00:10:23
우리는 지금 슬라이드가 없습니다.
00:10:26
그래, 내 문서를 동료에게 공유합니다. 우리는 4입니다.
00:10:29
모두가 자신의 슬라이드를 만듭니다.
00:10:35
몇 분 만에 문서가 완료됩니다.
00:10:39
그래서, 우리가 우리의 파워 포인트에 다시 가면 ...
00:10:43
정보를 얻는 방법? 어떤 도구가 있습니까?
00:10:46
원격 작업 효율성을 위해 우리의 처분에 있다? 잘
00:10:51
우리는이 질문에 대답했습니다. 정보를 얻는 방법? 쉐어포인트.
00:10:55
Sharepoint에서, 우리는 파일이 필요합니다 : 그것은 이미 동료에 의해 공유됩니다. 우리
00:11:00
파일이 있습니다. 메일을 보낼 필요가 없습니다 : "아, 보내주시면
00:11:03
나에게이 파일의 사본", 그리고 10 분 후 대답, 등 ... 아니요!
00:11:07
여기서 파일은 SharePoint에서 동일한 위치에 있습니다.
00:11:12
누구에게도 물어볼 필요는 없습니다. 파일이 여기에 있는 경우
00:11:16
그것은, 나는 정보를 가지고있다.
00:11:18
그리고 우리는 원격으로 일하고 싶습니다.
00:11:21
효율적으로. 글쎄, 난 그냥 말했듯이, 우리는 쉐어 포인트로 이동합니다. 우리
00:11:27
문서를 엽니다. 내 동료는 에서 동일한 문서를 엽니 다
00:11:31
동시에 동일한 문서에서 작업할 수 있습니다.
00:11:37
그렇게...
00:11:40
우리는 어떻게 처리합니까? 우리가 말했듯이, 우리는 쉐어 포인트가,
00:11:46
온라인으로 새 문서를 만들고 찾을 수 있습니다.
00:11:50
파일 라이브러리로 돌아갑니다.
00:11:54
이제 새로운 문제가 생겼습니다.
00:11:57
협력자의 빈번한 부재를 만회하는 방법,
00:12:01
정보를 교환하고 작업 지침이 있습니까? 도구의 일
00:12:05
우리는 우리의 임무가 수행되도록 하기 위해 최선을 다해야 합니다.
00:12:09
효율적 으로? 우리는 어떻게 처리 할 것인가? 그렇게...
00:12:13
지금, 우리는 원한다
00:12:15
정보를 교환하고 작업 지시를
00:12:19
현장에 없는 사람들. 그들은 여기에 있지 않습니다. 그들은 나와 함께 있지 않습니다.
00:12:25
우리는 어떻게 의사 소통을 합니까?
00:12:28
잘... 우리는 2 가지 가능성을 가지고 있습니다.
00:12:33
첫 번째
00:12:35
오늘 은 팀입니다 참조하십시오.
00:12:38
팀, 어쩌면 당신은 이미 그것을 알고,
00:12:42
약간. 팀은 인스턴트 메시징입니다.
00:12:46
신청. 이름에서 말했듯이, 그것은 우리가 신속하게 보내는 데 도움이 될 것입니다
00:12:54
메시지. 인터페이스의 작은 투어로 시작하자.
00:13:00
맨 왼쪽에,
00:13:03
탭이 다릅니다.
00:13:05
"활동": 활동이 잘 공급되며, 모든 것을 찾을 수 있습니다.
00:13:11
팀에 있다는 알림입니다. 누군가가 당신을 부르려고 했습니다.
00:13:17
누군가가 당신의 메시지를 좋아합니다.
00:13:20
누군가가 당신에게 파일을 공유했습니다.
00:13:21
모든 알림, 필요한 정보.
00:13:27
"채팅"에서, 이름말으로, 그것은 바로 여기있을 것입니다, 인스턴트
00:13:31
메시징 탭입니다. 채팅, 교환,
00:13:36
예를 들어 Skype에서 했던 것처럼 동료.
00:13:43
팀의 "팀" 탭 : 글쎄, 여기에 "팀"탭.
00:13:48
우리는 오늘 세부 사항에서 볼 수 없습니다. 그러나이 탭
00:13:53
우리가 "팀"이라고 부르는 것을 만들 수 있습니다. 해당 팀은
00:13:59
채널, 토론 채널을 포함하고, 그에서, 나는
00:14:04
정보를 교환하고, 문서, 링크를 보낼 수 있습니다.
00:14:09
그리고 일하고, 협력하고, 소통하고, 다른 사람들과
00:14:13
동료.
00:14:17
"캘린더": 달력에서, 나는 찾을 수 있습니다, 잘, 이름처럼 그것을 말하는, 내
00:14:24
달력, 그래서 그것에, 당신은 물론 찾을 것입니다
00:14:28
당신이 가지고있는 모든 회의,하지만 이
00:14:33
이 달력에 아주 흥미로운 무언가.
00:14:38
팀, 팀 캘린더,
00:14:41
우리가 찾을 수있는 모든 회의는 Outlook에서 입니다.
00:14:47
그리고 Outlook에서 찾을 수있는 모든 회의
00:14:50
당신이 만드는 모든 때문에 팀에서 될 수 있습니다
00:14:54
물론 달력에 있는 팀이 자동으로 추가됩니다.
00:15:00
Outlook 캘린더입니다. 그리고 당신이 추가하는 모든 것
00:15:03
Outlook 캘린더가 자동으로 추가됩니다.
00:15:07
팀의 캘린더입니다.
00:15:09
그래서, 그들 사이에 는 침전이있다, 그들은 작동
00:15:13
함께, 당신은 2 개의 다른 달력이 없는 있도록, 당신은
00:15:18
여기에 문제가 상상? 이제 캘린더가 하나뿐입니다.
00:15:22
이는 팀과 Outlook 간에 공유됩니다.
00:15:28
글쎄, 난 "호출"생각, 당신은 이미 알고 있지만, 그것은 모두에 관한 것입니다
00:15:33
사람들을 호출합니다.
00:15:34
"파일": 파일에서 당신은 당신의 최근 파일을 찾을 수 있습니다, 마이크로 소프트
00:15:39
팀 파일, 다운로드한 파일 및 파일의
00:15:43
원 드라이브. 그리고 세 개의 작은 점으로, 잘 그냥
00:15:47
응용 프로그램을 찾을 수 있습니다. 우리는 세부 사항에 가지 않을 거야
00:15:50
오늘 에 대해.
00:15:53
다시 "채팅"으로 돌아가봅시다. 그래서 "채팅"으로, 우리는 상단에 2 탭이 있습니다.
00:16:00
우리는 "최근"이 있습니다. "최근": 나는 최근에 사람들에게 이야기, 그래서 잘,
00:16:04
당신이 추측 할 수 있듯이, 그들은 우리의 최근 채팅입니다. 여기에서 볼 수 있듯이,
00:16:10
예를 들어, 대화 테스트 : 프랑스어로 "전략"입니다.
00:16:15
재구성"하고 우리는 "프로젝트 테스트"를 가지고 있습니다.
00:16:19
그래서 우리는 우리의 다른 채팅, 우리의 최근 채팅,
00:16:24
우리가 원할 때마다 계속할 수 있지만, 가장 중요한 것은
00:16:28
상단에 "연락처"가 있습니다.
00:16:31
"연락처"는 정확히 당신이 생각하는 것입니다.
00:16:35
그 안에, 당신은 다른 연락처 그룹을 찾을 수 있습니다
00:16:38
하단에서 볼 수 있듯이 만들 수 있습니다.
00:16:41
"새 연락처 그룹을 만듭니다."
00:16:43
나는 그것을 이름을 것입니다 ...
00:16:47
"뉴욕 사이트".
00:16:51
창조하다.
00:16:53
우리는 바로 여기에 "뉴욕 사이트"가 있습니다.
00:16:56
세 개의 작은 점.
00:16:58
그리고 우리는이 그룹에 연락처를 추가 할 수 있습니다.
00:17:02
그래서 나는 예를 들어, 올리버 내가 추측했다 ... 그래, 올리버.
00:17:08
좋아, 올리버를 하자, 그리고 지금 올리버는 "뉴욕 사이트"그룹에.
00:17:17
여기, 난 그냥 올리버를 클릭으로, 당신이 할 수있는
00:17:21
보다. 우리의 대화는 방금 나타났고 아주 좋은 것이 있습니다.
00:17:26
흥미롭다. 여기. 당신이 볼 수 있듯이 나는이 메시지를 보냈다.
00:17:32
1월 12일.
00:17:38
2018. 그것은 2 년 이었다.
00:17:45
왜냐하면 팀이 대화를 기억하기 때문입니다. 당신의
00:17:51
이 창을 닫으면 대화가 사라지지 않습니다.
00:17:56
모든 것이 직접 유지됩니다.
00:18:01
그래서, 글쎄, 당신은 바로 여기에 필요한 모든 정보를 찾을 수 있습니다.
00:18:07
우리가 할 수 있는 일
00:18:08
팀 채팅에 ? 잘. 물론, 다른 보낼 수 있습니다
00:18:14
메시지. 그러나 우리는 추가 할 수 있습니다, 우리는 우리의 대화를 풍요롭게 할 수 있습니다. 당신으로서
00:18:20
오른쪽 아래를 내 텍스트 막대 아래에 변경할 수 있습니다.
00:18:23
나는 다른 아이콘을 가지고있다.
00:18:24
첫 번째, 나는 내 텍스트를 포맷 할 수 있습니다, 굵은, 기울임꼴에 넣어,
00:18:30
밑줄 등
00:18:33
나는 배달 옵션을 설정할 수 있습니다 : 표준, 중요, 긴급.
00:18:39
첨부된 문서를 보낼 수 있습니다.
00:18:42
이모티콘, GIF, 스티커, 심지어 추가
00:18:46
비공개에서 직접 예정된 모임,
00:18:51
올리버와 나 사이의 직접 대화.
00:18:56
그래서 꽤 많은 것들입니다
00:18:58
여기서 바로 할 수 있는 일
00:19:00
팀. 그게 전부가 아닙니다! 또한 우리는
00:19:07
"가용성 상태"라고 부르는 내용입니다. 우리는 몇 가지 법령이 있습니다.
00:19:12
오른쪽 왼쪽에 있습니다. 당신이 볼 수 있듯이 우리는 로랑 발라디가, 그리고
00:19:15
올리버는 감지한다. 그 것들은 조금있다
00:19:19
바로 여기 노란색 원.
00:19:24
오른쪽 상단에 가면 작은 그림이 있습니다. 나는 그것을 클릭,
00:19:28
그리고 "사용 가능"을 클릭할 수 있습니다. 나는 모든 것을 볼 수 있습니다
00:19:32
다른 가용성 법령
00:19:34
그게 존재한다. "사용 가능", 이름말으로, 내가 사용할 수 있어, 당신은 이야기 할 수 있습니다
00:19:39
나에게, 아무 문제.
00:19:41
"바쁜". "바쁜"의미, 글쎄, 나는 아마 중요한 무언가에있어.
00:19:46
지금 내 모든 의도를 가지고 있는 것들.
00:19:51
그래서 어쩌면 나는 당신의 메시지에 응답하지 않습니다. 어쩌면, 나는 하지 않을 것 이다
00:19:55
이제까지 그들을 참조하십시오. "방해하지 마십시오": "방해하지 마십시오"는 조금 특별합니다.
00:19:59
당신이 그것을 클릭하면이 하나 때문에,
00:20:02
물론 사람들은 메시지를 보낼 수 있습니다.
00:20:04
전화 등 하지만
00:20:07
이에 대한 알림은 받지 못합니다.
00:20:13
화면 하단에 작은 팝업이 없다고 말했습니다.
00:20:16
누군가가 당신에게 메시지를 보냈습니다.
00:20:18
당신을 알려주는 작은 소음이 없습니다.
00:20:22
알림을 받을 수 있습니다. 무.
00:20:27
우리는 모든 것을 팀으로 직접 볼 수 있습니다.
00:20:31
버튼, 왼쪽 상단에 있지만, 이름대로 "방해하지 마십시오"라고 말했습니다.
00:20:35
방해받고 싶지 않습니다.
00:20:38
"바로 뒤로"와 "멀리 표시"잘, 그 멀리
00:20:42
키보드 의 숨바게. 그래서 아주 간단하게, 나는 내 컴퓨터 앞에 아니에요,
00:20:47
나는 지금 대답하지 않을 것이다.
00:20:49
그게 전부에요.
00:20:53
그래서, 우리가 말했듯이, 우리는 팀에 우리의 동료에게 메시지를 보낼 때, 우리가 말했듯이
00:21:00
문서를 보내기 직전에. 뭔가 아주
00:21:03
흥미로운 것은 상단에 다른 탭이 있다는 것입니다. 하지 않겠어요
00:21:07
그들에 대한 많은 세부 사항으로 이동합니다. 그러나 우리는 "파일"탭을 가지고
00:21:11
여기 그를, 나는 모든 벌금을 부과 합니다
00:21:14
올리버와 공유한 파일. 여기서 는 문서를 공유하지 않았습니까?
00:21:20
그래서 나는 그들을 찾을 수 없습니다. 하지만 어쩌면 다른 동료들과 함께 있을 지도 모릅니다.
00:21:24
예, 바로 여기 당신이 볼 수 있듯이
00:21:26
피에르와 함께. 나는 이미 사진을 공유했기 때문에 바로 여기에 있다.
00:21:32
2017년 11월 16일에 보았듯이 공유했습니다.
00:21:39
그래서 꽤 오래 전, 뿐만 아니라. 그리고 통화는 여전히 여기에 있습니다.
00:21:42
나는 그것에 액세스 할 수 있습니다. 피에르 캔
00:21:44
액세스합니다. 아무 문제가 없습니다.
00:21:48
지금, 우리는 본 ...
00:21:51
팀, 우리는
00:21:54
우리의 문제의 50 %를 말하자면 대답. 좋아, 보낼 수 있습니다
00:22:01
메시지, 나는 잘 팀에서 그들을 호출 할 수 있습니다, 예, 예. 저것은
00:22:05
아주 빠르고, 아주 간단합니다.
00:22:08
하지만... 어떻게 할 수 있나요?
00:22:11
예를 들어 동료를 사용할 수 있는지 를 알 려면
00:22:16
이미 전화 또는 회의에 참석합니까? 그가 있는지 어떻게 알 수 있습니까?
00:22:19
30분 만에 이용 가능합니까?
00:22:21
글쎄, 우리는 Outlook에 갈거야.
00:22:27
Outlook에서 캘린더의 왼쪽 하단에 직접 살펴보겠습니다.
00:22:35
제가 말했듯이, 우리는 모든 모임을 찾을 수 있으며, 그런데
00:22:43
바로 여기 팀에서 회의를 만들어 봅시다.
00:22:47
나는 에 대한 회의를 만들 것입니다
00:22:50
24일 금요일. 홉!
00:22:52
"모임 만들기". 그냥 전화하자 :
00:22:55
"시험 회의 도우미"
00:23:01
바로 여기, 나는 그것을 예약합니다.
00:23:07
좋아, 나는 그것을 닫습니다. Outlook으로 돌아갑니다. 나는 다시로드 할 것이다 ... 나도 마찬가지야'
00:23:14
당신이 볼 수 있듯이, 다시로드하려면, 오른쪽 heren 24 금요일, 우리는 "테스트 회의 도우미"가 있습니다.
00:23:21
좋아, 완벽한 모든 것 사이에 공유
00:23:26
팀과 전망.
00:23:28
Outlook에서 알고 싶은 것은 무엇입니까? 우리는 언제 있는지 알고 싶습니다.
00:23:32
우리의 동료는 사용할 수 있습니까? 잘.
00:23:36
추가할 수 있습니다.
00:23:38
우리 자신의 달력. 클릭해 봅시다.
00:23:42
"주소록에서".
00:23:45
나는 로랑의 달력을 열고 싶어, 나는 생각한다. 로랑을 시도해 봅시다.
00:23:51
그래. 잠깐 만요, 보시면,
00:23:54
우리는 내 옆에 로랑의 달력을 가지고, 나는 추가 할 때마다
00:24:01
누군가 달력. 왼쪽에 표시됩니다.
00:24:06
리사의 달력을 열고 싶습니다.
00:24:09
그리고 심지어 ... 어디에 있어요?... 피에르의 달력.
00:24:14
와우, 그건 꽤 엉망입니다. 나는 모든 달력을 열었지만, 지금, 무엇을
00:24:20
더 나은 시야를 갖기 위해 할 수 있습니다.
00:24:22
이 모든 것? 글쎄, 이름 옆에, 우리는 조금있다
00:24:29
왼쪽을 가리키는 화살표입니다. 우리가 그들을 클릭하면 ...
00:24:34
당신이 볼 수 있듯이, 서로의 상단에 우리의 달력.
00:24:39
화면에 모든 회의와 정보가 있습니다.
00:24:44
지금 당장, 저는 우리 모두가 바로 여기에서 이용할 수 있다는 것을 압니다.
00:24:48
예를 들어.
00:24:49
우리는 그 에 다시 클릭 할 수 있습니다
00:24:51
화살표는 서로 옆에 그들을 가지고.
00:24:57
그리고 작은 십자가, 모든 것을 닫습니다.
00:25:02
그리고 난 당신이 물어 거야 것을 알고 : "하지만 토마스, 우리는
00:25:05
그들이 무엇을 하고 있는지 보았습니다. 나는 내 회사의 모든 사람에게 원하지 않는다.
00:25:09
내가 직장에서 매번 무엇을하고 있는지 알아!". 그건, 잘...
00:25:15
그건 바로 여기 개인 정보 보호의 문제!
00:25:17
글쎄, 우리는 상단에 우리의 달력을 공유 할 수 있습니다.
00:25:23
그리고 여기에 내가 누군가에게 내 캘린더를 공유 할 때 ... 로랑에게 나누어 봅시다.
00:25:28
오, 아니, "램프 프로젝트", 나는 "로랑"말했다 ...
00:25:32
홉, 바로 여기...
00:25:34
로렌... 더하다... 그래... 다른 권한을 선택할 수 있습니다.
00:25:41
로렌... 내가 바쁠 때 그는 볼 수 있습니까? 그것은 그가 보게 될 것을 의미합니다.
00:25:46
그는 내 달력을 열 때, 그는 "Amaury - 9에서 10까지 바쁜"볼 것입니다.
00:25:52
그게 전부, 아무것도.
00:25:55
그는 제목과 위치를 볼 수 있습니까? "아마우리 - 9에서 10까지 사용할 수 없습니다.
00:26:00
그는 인사 회의에 있기 때문에,
00:26:03
방 104".
00:26:06
모든 세부 사항을 볼 수 있습니다,뿐만 아니라 이름 말, 로랑은 모든 것을 볼 수 있습니다
00:26:11
내 다른 회의에 대해.
00:26:13
"편집 할 수 있습니다": 그는 내가 이미 만든 것을 편집 할 수있을 것입니다.
00:26:19
그리고 "위임", 그것은 그가 아무것도 할 수있을 것입니다
00:26:22
내 캘린더에서 마치 그가 나처럼 원한다.
00:26:25
그래서 당신은 선택할 수 있습니다
00:26:27
동료들이 보게 될 것입니다. 기본적으로, 당신은 ...
00:26:31
리사를 제거하자 ... 당신은 내 조직이,
00:26:35
예외없이 회사의 모든 것입니다. 그리고 여기 당신은
00:26:40
그들이 볼 거야 무엇을 선택할 수 있습니다.
00:26:43
"바쁠 때볼 수 있다", "제목과 장소를 볼 수 있다" 등...
00:26:47
그래서 당신은 선택, 그리고, 기본적으로, 그것은 "내가 바쁜 것을 볼 수 있습니다".
00:26:52
그래서, 당신의 달력에 모든 것을보고 동료에 대해 걱정하지 마십시오.
00:26:59
그래서 우리는 두 개의 공유 달력을 보았습니다. 파워포인트로 돌아가면...
00:27:05
빈번한 부재를 만회하는 방법
00:27:07
물론 현장의 공동 작업자및 정보 교환
00:27:10
작업 지침이 있습니다?... 팀! 팀의 인스턴트 메시징.
00:27:16
우리는 정보가 필요합니다 : 우리는 전화, 우리는 메시지를 보내, 우리는
00:27:19
지금 정보를 참조하십시오.
00:27:21
또한, 동료가 사용할 수 있는지 알고 싶다면,
00:27:26
Outlook에서 캘린더를 열고 있으므로 언제 볼 수 있는지 확인할 수 있습니다.
00:27:33
사용할 수 있는지 여부.
00:27:37
그래서 우리의 임무가 효율적으로 이루어지도록 하기 위해 어떤 도구가 있습니까? 잘...
00:27:42
우리는 이미 그렇게 말했습니다.
00:27:44
따라서 팀에서 는 가용성 상태
00:27:49
매우, 매우 중요. 다른 사람에게 메시지를 보내는 경우
00:27:55
"바로 돌아오라" 또는 "멀리 나타난다", 물론, 그는 하지 않을 거야
00:27:59
지금 당장 대답하십시오.
00:28:00
그리고 "방해하지 마십시오"또는 "바쁜"에 대해 같은 일을 사용해야합니다.
00:28:04
이름에서 알 수 있는 가용성 법령, 동료
00:28:09
사용할 수 있는지 여부.
00:28:11
그리고 또한 우리는 Outlook을 했다.
00:28:14
마지막 사용 사례.
00:28:17
문서를 빠르게 포맷합니다. 문제:
00:28:21
문서의 서식? 레이아웃을 자동화하는 방법 및
00:28:25
시간을 절약? 관리자가 유효성을 검사하는 방법?
00:28:30
좋아, 그래서 우선.
00:28:35
우리는 직접 확인하려고합니다. 사무실로 돌아가봅시다.
00:28:39
포털 바로 여기... 홉...
00:28:42
사무실 포털입니다. 사무실 포털에서 우리는 이야기 하려고
00:28:46
매우 중요한 응용 프로그램에 대해. 쉐어포인트 옆에 있습니다.
00:28:52
"OneNote": OneNote는 종이 노트북과 정확히 같습니다.
00:28:58
책상 어딘가에 있습니다.
00:29:02
그래서 당신은 모든 것을 쓸 OneNote에 있을 것입니다.
00:29:09
당신은 잘 뭔가를 작성하고 싶습니다. 당신은 그것을 쓸 때
00:29:11
사진을 추가할 수 있는 곳이라면 어디서나 링크를 추가할 수 있습니다.
00:29:17
동영상. OneNote의 동료와 공유할 수 있습니다.
00:29:23
그래서 여기에 나는 것입니다 ...
00:29:26
왼쪽과 관련이 있기 때문에 여기에 "섹션"이 있습니다. 그리고, 섹션에서,
00:29:31
페이지가 있습니다.
00:29:33
새 섹션을 만들어 보겠습니다. 의 그것을 호출 할 수 있습니다 :
00:29:36
"보조 노트북".
00:29:41
그리고 그 안에는 "모임"과 같은 페이지를 만들 수 있습니다.
00:29:52
또한 새로운 페이지와 새로운 회의 등을 만듭니다.
00:30:01
그래서 그래, 우리는 만들 수 있습니다
00:30:04
OneNote에서 원하는 만큼의 페이지
00:30:07
그리고 내가 말했듯이, 바로 전에
00:30:10
우리는 우리가 원하는 곳 어디에서나 쓸 수 있습니다.
00:30:16
여러 정보를 선택할 수 있습니다.
00:30:19
홉... 바로 여기.
00:30:23
그러나 또한 내 텍스트를 포맷 할 수 있습니다, 당신은 추측, 나는 할 수
00:30:29
더하다... 바로 여기...
00:30:33
당신이 볼 수 있듯이, 작은 아이콘.
00:30:36
예를 들어, "관리자를 호출하십시오...
00:30:42
매우 중요하다"고 말했다. 나는 옆에 작은 아이콘을 추가 할 수 있습니다, 나는
00:30:48
예를 들어 느낌표가 약간 있습니다.
00:30:53
옆에 약간의 그림이 있습니다.
00:30:55
당신이 볼 수 있듯이 나는 그들 중 꽤 많은 것을 추가 할 수 있습니다.
00:30:58
테이블을 삽입할 수 있습니다.
00:31:01
문서, 이미지, 링크, 녹음 오디오,
00:31:06
기호, 수학을 추가 ... 당신이 볼 수있는 바와 같이 기호뿐만 아니라, 바로 여기;
00:31:13
이모티콘, 스티커, 심지어 세부 사항을 충족.
00:31:18
원하는 경우 Outlook 회의에서 회의 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
00:31:24
그래서 물론 나는 그것을 추가하기 위해 바로 여기에 연결해야합니다. 나는 하지 않을 거야
00:31:28
그건 바로 여기 있기 때문에 그건 우리의 교육 세션 경우,
00:31:31
하지만 당신은 그렇게 할 수 있습니다.
00:31:33
도면도 그릴 수 있습니다.
00:31:36
홉, 직접... 그래서 아주 빨리 ... 홉...
00:31:40
이 정보는 이 정보와 관련이 있으며, 이 정보 등...
00:31:45
홉, 나는 그것을 제거 할 수 있습니다.
00:31:47
우리는 또한 페이지를 볼 수있는 방법을 변경할 수 있습니다.
00:31:55
그래서 그래, 그것은 정말 중요
00:31:58
OneNote를 사용하고, 개인적으로, 우리 회사에서, 나는 그것을 사용
00:32:04
매번, 당신은 할 수 있기 때문에 ...
00:32:09
이 정보를 필터링하는 방법을 "필터링"한다고 가정해 보겠습니다.
00:32:14
원하는 만큼 섹션을 가질 수 있습니다.
00:32:19
원하는 대로 페이지.
00:32:21
그리고 원하는 곳에 정보를 넣을 수 있습니다.
00:32:25
그리고 뿐만 아니라 매우 신속 하 게 다시 찾을.
00:32:28
그래서 그래, OneNote를 사용하는 것이 매우 중요합니다.
00:32:32
그것을 닫자.
00:32:34
Word 문서를 열겠습니다. 글쎄, 난 열거야
00:32:38
단어 문서,하지만 난 파워 포인트를 열 수 있습니다,엑셀, 나는 열 수
00:32:42
Office 365 문서 중 어느.
00:32:46
여기에 중요한 것들 ... 화면에 올려 갑시다.
00:32:49
중요한 것은 ...
00:32:52
Office 365에서 당사를 공유할 수 있음을 보여주고 싶습니다.
00:32:57
문서. 우리가 쉐어 포인트에있을 때 나는 에 대해 얘기했다 : "예,
00:33:01
모든 문서가 공유되고, 모두가 그것을 계속 하고, 편집할 수 있습니다."
00:33:05
잘. 우리는 우리가 원하는 모든 문서로 그렇게 할 수 있습니다.
00:33:11
오른쪽 상단에, 당신이 바로 여기에서 볼 수 있듯이, 우리는 "공유"가 있습니다.
00:33:15
나는 그것을 클릭합니다. 사용하고 싶은 원드라이브를 선택합니다.
00:33:22
나는 여러 OneDrive를 가질 수 있기 때문에 그것을 공유하지만,
00:33:26
그냥 하나는 꽤 충분하다, 날 믿어. 그래서 여기에 내 문서는
00:33:30
명명 된. "삭제"라고 부릅니다. 그래.
00:33:36
우리는 몇 초 기다릴거야
00:33:39
문서를 Onedrive에 로드하기 때문에 나중에 공유할 수 있습니다.
00:33:44
그래서 불과 몇 초.
00:33:50
여기, 난 그냥 나타난 작은 창이
00:33:54
다른 정보. 우선, 첫 번째를 클릭해 봅시다.
00:33:58
첫 번째 창에서 이와 같은 사각형입니다. 여러 가능성:
00:34:03
내 문서를 "링크가있는 사람"에 공유하고 싶습니다. 이 옵션을 사용하면
00:34:08
물론 공유 링크가 생성됩니다.
00:34:11
나는 전 세계의 사람에게이 링크를 보낼 수 있습니다. 그들은 할 수있을 것입니다
00:34:18
내 문서에 액세스하고 문서 등을 편집합니다.
00:34:22
누구든지 링크를 공유할 수 있기 때문에 주의하십시오. 다른 사람에게 링크를 보냈을 때,
00:34:30
그 사람에게 보낸 다음 다른 사람에게, 그리고 마지막에
00:34:33
하루에 200명이 문서에 액세스할 수 있습니다.
00:34:36
그래서 그것으로주의하십시오.
00:34:38
"링크가 있는 회사의 사람들".
00:34:42
그것으로, 잘 그것은 와 동일합니다
00:34:46
하나는 전에, 그것은 당신의 회사 벽에 중지됩니다 제외.
00:34:51
회사의 모든 사람들은 문서에 액세스 할 수 있지만, 아무도
00:34:59
회사 외부에서. "기존 액세스 권한이 있는 사람":
00:35:03
공유 링크를 만들거나 재생하거나 새로 고치는 것일 뿐입니다.
00:35:08
문서에 이미 액세스할 수 있는 모든 사용자와 함께 합니다.
00:35:13
"특정 사람들", 이름에서 말했듯이, 당신은 공유 하려고
00:35:15
특정 한 사람이 있는 문서, 선택 및
00:35:18
그들만이 액세스할 수 있습니다.
00:35:21
문서 편집을 허용하고 허용하지 않는 경우
00:35:26
문서 다운로드를 차단할 수도 있습니다.
00:35:31
내 문서를 리사와 공유하고 싶습니다.
00:35:35
의와 공유 할 수 있습니다 ... 예를 들어 디나, 그리고
00:35:39
우리는 올리비에했습니다. 그래. 메시지를 추가할 수 있습니다.
00:35:48
나는 얘기했다".
00:35:50
그리고 나는 그것을 보낼 수있는 세 가지 옵션이 있습니다.
00:35:54
「보내기」를 클릭할 수 있습니다. 이렇게 하면 자동으로
00:35:58
내부의 표시 링크와 작은 메시지가 있는 메일 보내기
00:36:03
내가 쓴 : "여기에 내가 얘기했던 문서입니다".
00:36:06
Outlook을 클릭할 수 있습니다. 이렇게 하면 새 메일 페이지가 열립니다.
00:36:11
내부의 표시 링크와 함께, 나는 할 수있을 것입니다
00:36:14
이 메일에 작성합니다. 그리고 마지막으로, "링크 복사": 이것은
00:36:19
복사하여 보낼 수 있는 링크
00:36:20
예를 들어 팀과 함께 누구에게나 해당됩니다.
00:36:24
그리고 그것은 내 문서에 액세스, 그것을 클릭하여 할 수있을 것입니다.
00:36:28
우리가 말했듯이 누군가에게 내 문서를 다시 할 때
00:36:31
공유 포인트, 그들은 그것을 볼 수있을 것입니다, 편집, 심지어
00:36:36
일부 정보를 삭제하므로 문서를 공유하는 사람에 주의하십시오.
00:36:43
그러나 이것은 매우 유용 할 수 있습니다.
00:36:45
다른 것들에 신속하게 작동합니다.
00:36:50
마지막으로 파워포인트 문서를 열겠습니다.
00:36:58
좋아, 우리는 바로 화면에 파워 포인트 문서가 있습니다.
00:37:02
내가 이야기하고 싶은 것은 템플릿입니다. 템플릿은 무엇입니까? 잘
00:37:08
당신은 그들을 가지고
00:37:10
바로 여기 화면에. 당신이 볼 수 있듯이, 우리는 다른
00:37:13
템플릿. 나는 "다른 참조"를 클릭 할 수 있습니다.
00:37:18
오, 그 아래에 열리는 내 파워 포인트는 몇 가지 문제를 일으키는 ... 그래.
00:37:24
그래. 모든 템플릿과 우리는 다른 많이
00:37:29
바로 여기 템플릿. 가정 해 봅시다. 나는 이것을 사용하고 싶습니다 : "섹터".
00:37:35
물론, 색상을 선택할 수 있습니다. 나는 오렌지에 그것을 원한다
00:37:39
예를 들어. "만들기".
00:37:42
그리고 여기에 삽입 할 때
00:37:46
당신이 볼 수 있듯이, 새로운 슬라이드, 그들 모두는 동일한 템플릿을해야합니다.
00:37:53
그래서, 난 그냥 사용할 수 있습니다 ... 그래서 나는 생각할 필요가 없습니다 : "좋아, 나는 템플릿이 필요합니다.
00:38:02
전문적이지만 너무 할 수 없는 것
00:38:06
전문적이고, 열린 마음가짐이 있기 때문이죠."
00:38:09
그래, 그냥 템플릿으로 이동합니다. 파워 포인트를 열 때, 그들은 물어볼 것입니다.
00:38:15
템플릿을 원하는 경우.
00:38:16
그래서 그냥 같은, 당신이 볼 수 있듯이 나는 전체 템플릿을 가지고있다.
00:38:24
그래서 우리가 바로 여기에 우리의 첫 번째 파워 포인트에 다시 가면.
00:38:29
문서의 서식을 진행하는 방법? 어떻게
00:38:33
레이아웃을 자동화하고 시간을 절약하려면? 작업 유효성을 검사하는 방법
00:38:36
관리자에 의해 ? 잘. OneNote, 공유 및 템플릿입니다. 모두.
00:38:43
그리고 물론, 이러한 다른 응용 프로그램은 에서 사용할 수 있습니다
00:38:47
모바일뿐만 아니라 당신이 일할 수 있도록
00:38:49
정말 언제 어디서나.
00:38:54
오늘 우리가 본 것과 관련된 질문이 있다면,
00:38:59
지금 그들에게 물어보십시오.
00:39:01
아, 당신이 당신의 질문에 대해 생각하는 동안, 물론,
00:39:09
여기... 이것이 우리가 오늘 본 것입니다.
00:39:11
나는 그것에 대한 모든 것이 명확하고 있다고 생각한다.
00:39:17
당신이 우리가 본 모든 것을 이해합니다.
00:39:20
당신은 어떤 질문이없는 경우 그들에게 물어 주저하지 않는 경우, 경우
00:39:25
당신은 그들 중 어느 것이 있습니다. 오늘 이자리에 오셔서 감사합니다. 의
00:39:28
물론, 당신이 배운 것을 최대한 활용하고 우리는
00:39:32
다른 교육 세션에서 서로를 볼 수 있습니다. 고맙습니다
00:39:37
즐거운 하루 보내세요.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:14
培训课程。所以今天，我们要走了
00:00:17
以查看有关
00:00:19
助理工作。
00:00:21
所以。
00:00:22
首先，我们有一些
00:00:26
指示。如果您正在使用
00:00:30
手机加入此培训课程。否则你的
00:00:33
所有参与者都将播放"暂停"音乐。也
00:00:38
记得将麦克风静音。如果您有
00:00:42
您周围的背景噪音请将麦克风静音，所以
00:00:46
您不会打扰
00:00:47
培训课程。并始终保持屏幕处于活动状态，
00:00:53
不要让您的计算机进入睡眠模式，否则您将
00:00:56
自动断开与培训课程的连接，因此
00:00:59
您必须再次登录才能加入我们。
00:01:04
所以今天，我们的目标是提高我们的效率
00:01:09
委派和沟通。
00:01:12
因此，我们有 45 分钟的时间介绍 3 个助手用例场景。
00:01:17
我们将看到 SharePoint，以在
00:01:22
协作空间。团队：联系缺席的合作者
00:01:27
按组组织我们的联系。
00:01:30
展望 ：管理和共享
00:01:33
日历。一个注意 ：组织我们的笔记。
00:01:39
世界：信用文件，我们将使用
00:01:42
PowerPoint上的主题。
00:01:46
所以现在让我们开始吧。
00:01:49
首先，正如我们之前所说，我们有一些用例。所以
00:01:56
首先
00:01:57
我们的问题就在这里。我们如何进入阵型和什么
00:02:02
我们拥有的工具，以便远程
00:02:05
工作效率高，当我们需要在最后写一个文档时
00:02:10
分钟。这就是我们今天要使用的第一个工具。
00:02:16
他的名字：Sharepoint。要访问 SharePoint，我们需要联机。
00:02:23
在这里，我们需要访问 Office 门户。
00:02:28
portal.office.com 访问它。
00:02:32
在其中，我们将找到您不同的应用程序
00:02:37
可以在我的屏幕上看到。我们有Outlook，OneDrive，Word等。
00:02:42
所有这些都可以直接在线访问。您没有
00:02:48
使用本地软件访问这些不同的工具
00:02:53
因为我们也有它们
00:02:55
在线。所以在这里我想用
00:03:00
SharePoint。什么是 SharePoint ？
00:03:03
Sharepoint 是一个共享的协作空间。这意味着
00:03:09
我们将有组，SharePoint组，
00:03:14
以及组的每个成员
00:03:18
将有权访问我们的不同文档
00:03:23
去分享它。
00:03:25
因此，让我们点击它
00:03:27
看看它到底是怎么回事。
00:03:30
在这里，当我点击小
00:03:33
SharePoint 图标。井。
00:03:36
我在屏幕上有很多
00:03:38
不同的东西。新闻来自
00:03:41
网站。常用网站、关注网站、最近访问的网站、建议的网站
00:03:45
此外，正如您在底部看到的那样，特色链接，最近的文档
00:03:49
并保存以备后用。我们今天不会看到所有这些。
00:03:54
让我们直接进入这里。我们有网站。所以频繁的网站
00:03:59
是那个，正如这个词所说，
00:04:03
我不久前去了。
00:04:06
"关注"，嗯，这就像把一个网站放在收藏夹中，所以在这里。
00:04:13
我们的网站名称旁边有小星星。如果我们转到"频繁"
00:04:18
这里。在这里我们有一个网站，如果我点击小星星，
00:04:24
"关注"...它现在将在此处的"关注"中。我点击
00:04:29
再次在星星上，它将
00:04:30
不在这里。
00:04:32
"最近"，嗯，所以当我去的时候
00:04:36
最近。和"建议"：我可以访问的其他内容，但是
00:04:42
我不会对他们做很多。因此，建议使用它们，因为
00:04:46
也许有新的信息，新的文件等。
00:04:52
在这里，我已经打开了我的一个 SharePoint 网站，作为
00:04:56
你可以把它送到这里。我们正在"示威"。
00:05:00
这是一个基本的默认 SharePoint 网站，就在这里。
00:05:05
除了在库中，我没有添加任何其他内容，在
00:05:12
文档库。但在这里，好吧，我将可以访问我的
00:05:16
共享点网站。正如您在最左边看到的那样：文档，
00:05:22
服务、活动、页面等
00:05:25
所以我们在Sharepoint上有很多不同的东西。
00:05:28
但我们今天要使用的是文档选项卡。
00:05:38
在文档选项卡中，如您所见，
00:05:40
我已经有很多
00:05:41
文件。如果我愿意，就在这里，我可以单击文件夹。
00:05:49
我就在这里，但我也可以点击一个文档...
00:05:56
文档将直接在Excel的在线版本中打开。
00:06:03
我是如何做到把这些文件放在这里的？
00:06:07
好吧，在顶部，你有不同的动作。
00:06:12
新建：我可以创建一个新文件夹，一个新文档：Word，Excel，
00:06:18
PowerPoint， OneNote， Forms...即使是互联网链接...直接来自
00:06:22
SharePoint.我没有，这不是强制性的，创建文档
00:06:27
离线，然后上传。
00:06:30
我可以直接在线创建它。所以这就是
00:06:35
我们今天要做。
00:06:37
我要创造，
00:06:39
比方说，一个Word文档。
00:06:47
这里。我的 Word 文档是
00:06:51
仍然打开，我可以添加信息。"这份文件是
00:06:56
关于..."
00:06:59
如果我愿意，我可以使用Word上的任何选项卡
00:07:04
离线，正如你在这里看到的。"插入"、"布局"、"引用"等。
00:07:10
Word online与Word on my并不完全相同
00:07:15
计算机，因为，如您所见，我们没有完全相同的功能。
00:07:20
我们在
00:07:23
本地版本，软件版本，但此应用程序是
00:07:26
没那么糟糕。我们几乎有
00:07:29
万事。我可以用它来直接创建我的文档
00:07:35
在 SharePoint 中。无需再次离线创建它，并且
00:07:39
上传它，等等。不！我能做到
00:07:41
这里的一切。如何重命名我的文档？相当容易！
00:07:45
我单击右上角的"文档"，我可以更改
00:07:50
名字。所以我会称之为..."信息101"。
00:07:57
我只是点击其他地方，就像你一样
00:07:59
可以看到"信息101"。
00:08:03
每当我有信息时，正如你在顶部看到的那样，
00:08:08
我们有"储蓄"。如果我停止写"已保存"。它是自动的。
00:08:15
我没有
00:08:16
进入"文件"和"保存"，"保存下"，"另存为"等。不！只
00:08:24
每次我添加任何东西或
00:08:27
删除任何内容。它将自动保存。
00:08:33
我可以关闭此文档
00:08:34
"信息101"。我将在这里重新加载我的库。
00:08:40
如果我进入我的文件..."信息101"...就在这儿。
00:08:47
当然，几秒钟前修改过，修改者，而这个
00:08:50
是我的模拟账户。
00:08:53
所以。。。
00:08:56
我们有一个解决方案来解决我们的问题...好吧，我们的问题之一
00:09:03
因为。。。好的，我们可以在线快速创建文档，等等...但
00:09:10
我的同事将如何
00:09:13
编辑它 ？好吧，就像我一开始说的，Sharepoint很简单
00:09:17
是一个协作空间。
00:09:19
正如您在右上角看到的，
00:09:23
w e 有 4 个成员，
00:09:24
在此团队中，在此 SharePoint 中
00:09:27
网站。所以，他们每个人都
00:09:31
将能够单击我的文档并对其进行编辑。
00:09:37
我们可以有...
00:09:40
同时修改，这意味着我可以打开我的
00:09:43
文档，我的同事也打开文档，我们俩都打开文档
00:09:48
将在文档上编辑它。
00:09:51
我们将看到带有颜色的小鼠标光标，
00:09:55
在他们身上，用他们的名字等。
00:09:58
但我也可以编辑文档。第二天早上，一位同事编辑了相同的内容
00:10:04
文档 当我返回时，我会看到一些通知
00:10:07
它。因此，我们将能够处理同一文档
00:10:12
同时相当快。
00:10:15
让我们想象一下，我们有一个PowerPoint
00:10:18
公文。假设我们有 4 张幻灯片要创建。
00:10:23
我们现在没有幻灯片。
00:10:26
好的，我将我的文档共享给我的同事。我们是四个人。
00:10:29
每个人都创建自己的幻灯片。
00:10:35
在几分钟内，文件就完成了。
00:10:39
所以，如果我们回到我们的PowerPoint...
00:10:43
如何获取信息？你有什么工具
00:10:46
我们有能力使远程工作高效吗？井
00:10:51
我们回答了这个问题。如何获取信息？SharePoint.
00:10:55
在 Sharepoint 上，我们需要一个文件：它已经由同事共享。我们
00:11:00
拥有文件。无需发送邮件："哦，拜托，你能发送吗？
00:11:03
我一份这个文件的副本"，然后10分钟后的答案，等等...不！
00:11:07
此处，文件位于 SharePoint 中的同一位置。
00:11:12
我不需要问任何人。如果文件在这里，我点击
00:11:16
它，我有信息。
00:11:18
我们希望远程工作
00:11:21
而且效率高。好吧，正如我刚才所说，我们进入SharePoint。我们
00:11:27
打开文档。我的同事在
00:11:31
在同一时间，我们都可以处理同一个文档。
00:11:37
所以。。。
00:11:40
我们如何处理这个问题？正如我们所说，我们有SharePoint，具有
00:11:46
可以在线创建新文档并找到它
00:11:50
回到文件库中。
00:11:54
现在我们有一个新问题。
00:11:57
如何弥补合作者的频繁缺席，以
00:12:01
交换信息并有工作指导？工具的作用
00:12:05
我们随时可以确保我们的使命完成
00:12:09
有效？我们将如何处理这个问题？所以。。。
00:12:13
现在，我们想要
00:12:15
交流信息并接受以下人员的工作指导
00:12:19
不在现场的人。他们不在这里。他们不和我在一起。
00:12:25
我们如何沟通？
00:12:28
井。。。我们有2种可能性。
00:12:33
你要去的第一个
00:12:35
今天看到的是团队。
00:12:38
团队，也许你已经知道了，
00:12:42
一点儿。团队是即时消息
00:12:46
应用。顾名思义，它将帮助我们快速发送
00:12:54
消息。让我们从界面的一个小教程开始。
00:13:00
在最左边，
00:13:03
您将有不同的选项卡。
00:13:05
"活动"：活动源好，你会发现每一个
00:13:11
你在团队中拥有的通知。有人试图打电话给你。
00:13:17
有人喜欢您的消息。
00:13:20
有人向您分享了一个文件。
00:13:21
每个通知，您需要的信息。
00:13:27
在"聊天"中，顾名思义，它将在这里，瞬间
00:13:31
"消息"选项卡。您将能够与您的
00:13:36
其中的同事，就像你以前在Skype上所做的那样。
00:13:43
团队中的"团队"选项卡 ：好吧，这里是"团队"选项卡。
00:13:48
我们今天不打算详细地看到这一点。但是这个标签
00:13:53
将允许我创建我们所谓的"团队"。这些团队将
00:13:59
包含频道，讨论频道，在这些频道中，我将
00:14:04
能够交换信息，发送文档，链接，
00:14:09
和工作，协作，沟通，与我的不同
00:14:13
同事。
00:14:17
"日历"：在日历中，我会发现，嗯，顾名思义，我的
00:14:24
日历，所以在其中，你当然会找到
00:14:28
您参加的每次会议，但都有
00:14:33
这个日历非常有趣。
00:14:38
在团队中，在团队的日历中，
00:14:41
我们可以找到的每个会议都来自Outlook。
00:14:47
在 Outlook 中，我们可以找到的每个会议
00:14:50
可以来自 Teams，因为你在其上创建的所有内容
00:14:54
当然，日历上的团队将自动添加到
00:15:00
您的 Outlook 日历。以及您添加的所有内容
00:15:03
Outlook 日历将自动添加到您的
00:15:07
团队的日历。
00:15:09
所以，他们两个人之间有一种纠结，他们工作
00:15:13
在一起，这样你就不会有2个不同的日历，你
00:15:18
想象一下这里的问题吗？现在我们只有一个日历
00:15:22
在团队和 Outlook 之间共享。
00:15:28
好吧，我认为"呼叫"，你已经知道了，但它都是关于
00:15:33
给人们打电话。
00:15:34
"文件"：在文件中，您将找到最近的文件，您的微软
00:15:39
团队文件、您下载的文件以及
00:15:43
一个驱动器。有了三个小点，嗯，它只是
00:15:47
以查找应用程序。我们不会详细介绍
00:15:50
今天就讲到这里。
00:15:53
让我们回到"聊天"。因此，在"聊天"中，我们在顶部有2个选项卡。
00:16:00
我们有"最近"。"最近"：我最近和人们谈过，很好，
00:16:04
正如你可能猜到的，这些是我们最近的聊天。正如你在这里看到的，
00:16:10
例如，会话测试：法语中的一个是"策略"
00:16:15
重组"，我们有"项目测试"。
00:16:19
所以我们有不同的聊天，我们最近的聊天，
00:16:24
我们可以随时继续，但最重要的是，我们
00:16:28
顶部有"联系人"。
00:16:31
"联系人"正是您所认为的。
00:16:35
在其中，您会发现不同的联系人组
00:16:38
我们可以创建，如您在底部看到的那样，
00:16:41
"创建新的联系人组"。
00:16:43
我会命名它...
00:16:47
"纽约网站"。
00:16:51
创造。
00:16:53
我们这里有"纽约网站"。
00:16:56
三个小点。
00:16:58
我们可以向此组添加联系人。
00:17:02
所以我有例如，奥利弗，我猜...是的，奥利弗。
00:17:08
好吧，让我们有奥利弗，现在奥利弗在"纽约网站"组中。
00:17:17
在这里，正如我刚刚点击奥利弗一样，你可以
00:17:21
看。我们的谈话刚刚出现，一些相当安静的东西
00:17:26
有趣。这里。如您所见，我发送了此消息。
00:17:32
呃，1月12日。
00:17:38
2018. 整整两年了。
00:17:45
因为是的，团队会记住你的对话。你
00:17:51
关闭此窗口时，对话不会消失。
00:17:56
一切都将直接留在其中。
00:18:01
所以，好吧，你可以在这里找到你需要的每一个信息。
00:18:07
我们能做些什么
00:18:08
在团队聊天中？井。当然，我们可以发送不同的
00:18:14
消息。但我们可以补充，我们可以丰富我们的对话。就像你一样
00:18:20
可以更改我的文本栏下的底部。
00:18:23
我有不同的图标。
00:18:24
第一个，我可以格式化我的文本，用粗体，斜体，
00:18:30
下划线，等等，等等。
00:18:33
我可以设置交付选项：标准，重要，紧急。
00:18:39
我可以发送附件文件。
00:18:42
添加表情，GIF，贴纸，甚至
00:18:46
直接从私人，a
00:18:51
奥利弗和我之间的直接对话。
00:18:56
所以这是相当多的事情
00:18:58
我们可以在这里做
00:19:00
团队。那不是全部！因为我们也将拥有
00:19:07
我们称之为"可用性状态"。我们有一些法规
00:19:12
就在左边。正如你所看到的，我们有Laurent Balardy，以及
00:19:15
奥利弗检测到。那些有一点
00:19:19
黄色圆圈就在这里。
00:19:24
如果我进入右上角，我有我的小照片。我点击那个，
00:19:28
我可以点击这里"可用"。我会看到所有的
00:19:32
不同的可用性法规
00:19:34
存在。"可用"，顾名思义，我有空，可以谈谈
00:19:39
对我来说，没问题。
00:19:41
"忙"。"忙碌"意味着，嗯，我可能正在做一些重要的事情。
00:19:46
有些事情是我现在所有的意图。
00:19:51
所以也许我不会回复你的消息。也许，我不会
00:19:55
见过他们。"请勿打扰"："请勿打扰"有点特别，
00:19:59
因为如果你点击它，
00:20:02
人当然有可以给你发消息
00:20:04
打电话给你等等，等等。但
00:20:07
您不会收到任何通知。
00:20:13
屏幕底部没有弹出一个小窗口，说
00:20:16
有人给你发了一条消息。
00:20:18
没有小噪音告诉你
00:20:22
您收到通知。无。
00:20:27
我们将能够将它们全部直接放入团队中并添加到活动中
00:20:31
按钮，在左上角，但"请勿打扰"，因为名称说我愿意
00:20:35
不想被打扰。
00:20:38
"马上回来"和"出现"好吧，这些都是远离
00:20:42
键盘静音。所以很简单，我不是在我的电脑前，
00:20:47
我现在不会回答。
00:20:49
就这样。
00:20:53
因此，当我们向 Teams 上的同事发送消息时，正如我们所说
00:21:00
就在我们可以发送文件之前。相当安静的东西
00:21:03
有趣的是，在顶部，我们有不同的选项卡。我不会的
00:21:07
深入了解它们的许多细节。但是我们有"文件"选项卡和
00:21:11
他在这里，我会罚款每一个
00:21:14
我与奥利弗共享的文件。在这里我没有分享任何文档，
00:21:20
所以我找不到他们。但也许我和其他同事有一些。
00:21:24
是的，就在这里，正如你所看到的
00:21:26
与皮埃尔。我已经分享了一张图片，所以它就在这里。
00:21:32
正如你所看到的，我在2017年11月16日分享了它。
00:21:39
所以很久以前，也是如此。货币仍然在这里。
00:21:42
我可以访问它。皮埃尔·坎
00:21:44
访问它。没问题。
00:21:48
现在，我们看到...
00:21:51
团队，我们有
00:21:54
比方说，我们问题的50%的答案。好的，我可以发送
00:22:01
消息，我可以从团队中很好地调用它们，是的，是的。那是
00:22:05
相当快，相当简单
00:22:08
但。。。我该怎么办
00:22:11
例如，当同事有空时，要知道同事是否有空
00:22:16
已经在通话或会议中？我怎么知道他是不是
00:22:19
30 分钟内可用？
00:22:21
好吧，我们将继续在Outlook上。
00:22:27
在Outlook中，让我们直接转到日历的左下角。
00:22:35
在这里，正如我所说，我们可以找到我们的每一次会议，顺便说一句，
00:22:43
让我们直接在团队中创建一个会议。
00:22:47
我将为
00:22:50
第24个星期五。跳！
00:22:52
"创建会议"。让我们称之为：
00:22:55
"测试会议助手"
00:23:01
就在这里，我会安排它。
00:23:07
好吧，我结束它。我回到Outlook上。我将重新加载...我甚至有
00:23:14
重新加载，如您所见，就在24星期五，我们有"测试会议助手"。
00:23:21
好吧，完美的一切都是共享的
00:23:26
团队和展望。
00:23:28
我们想知道Outlook上的什么？我们想知道什么时候
00:23:32
我们的同事有空吗？井。
00:23:36
我们可以添加
00:23:38
他们的日历到我们自己的。让我们点击它。
00:23:42
"来自通讯簿"。
00:23:45
我想打开洛朗的日历。让我们试试劳伦特。
00:23:51
还行。让我们等一下，正如你所看到的，
00:23:54
我们旁边有洛朗的日历，每次我添加
00:24:01
某人的日历。它们将显示在左侧。
00:24:06
我想打开丽莎的日历。
00:24:09
甚至...它在哪里?...皮埃尔的日历。
00:24:14
哇，真是一团糟。我打开了每个人的日历，但现在，什么
00:24:20
我能做些什么来有一个更好的视野
00:24:22
所有这些？好吧，旁边的名字，我们有一点
00:24:29
箭头，指向左侧。如果我们点击它们...
00:24:34
如您所见，我们的日历彼此叠加。
00:24:39
我的屏幕上有每个人的会议和信息
00:24:44
现在，我知道我们都在这里
00:24:48
例如。
00:24:49
我们可以点击回那些
00:24:51
箭头使它们彼此相邻。
00:24:57
还有小十字架，要关闭一切。
00:25:02
我知道你会问："但是托马斯，我们是
00:25:05
看看他们在做什么。我不想让公司里的每个人都
00:25:09
知道我每次工作时在做什么！那是，嗯...
00:25:15
这是一个隐私问题！
00:25:17
好吧，我们可以在顶部共享我们的日历。
00:25:23
在这里，当我与某人分享我的日历时...让我们把它分享给劳伦特。
00:25:28
哦不，不是"灯项目"，我说"洛朗"...
00:25:32
跳，就在这里...
00:25:34
劳伦。。。加。。。还行。。。我可以选择不同的权限。
00:25:41
劳伦。。。当我忙的时候，他能看到吗？这意味着他将要看到的
00:25:46
当他打开我的日历时，他会看到"Amaury - 从9到10忙"。
00:25:52
仅此而已，仅此而已。
00:25:55
他可以查看标题和位置吗？"Amaury - 9至10之间不可用
00:26:00
因为他正在参加人力资源会议，
00:26:03
在一个104英寸的房间里。
00:26:06
可以查看所有细节，顾名思义，Laurent会看到一切
00:26:11
关于我的不同会议。
00:26:13
"可以编辑"：他将能够编辑我已经创建的内容。
00:26:19
和"委托人"，它将能够做任何事情，他
00:26:22
想要在我的日历上，好像他就是我。
00:26:25
因此，您可以选择
00:26:27
你的同事会看到什么。默认情况下，您有...
00:26:31
让我们删除丽莎... 你有我的组织，
00:26:35
这是公司里的每个人，无一例外。而你在这里
00:26:40
可以选择他们要看到的内容。
00:26:43
"可以在我忙的时候查看"，"可以查看标题和位置"等，等等...
00:26:47
所以你选择了，默认情况下，它是"可以查看我很忙"。
00:26:52
因此，不要担心您的同事会在您的日历中看到所有内容。
00:26:59
所以我们看到了两个共享的日历。如果我们回到我们的PowerPoint...
00:27:05
如何弥补经常缺席的
00:27:07
当然，在现场进行合作，并交换信息
00:27:10
并有工作说明?...团队！团队的即时消息。
00:27:16
我们需要信息：我们打电话，我们发送消息，我们有
00:27:19
现在的信息。
00:27:21
而且，如果我们想知道是否有同事可用，
00:27:26
我们在Outlook上打开他们的日历，所以我能够看到他们何时
00:27:33
是否可用。
00:27:37
那么，我们有什么工具可以确保我们的使命得到有效完成呢？井。。。
00:27:42
我们已经说过了。
00:27:44
因此，在 Teams 上，可用性状态为
00:27:49
非常非常重要。如果您向中的某人发送消息
00:27:55
"马上回来"或"出现"，当然，他不会
00:27:59
现在回答。
00:28:00
同样的事情对于"请勿打扰"或"忙碌"，您需要使用这些
00:28:04
可用性法规要知道，顾名思义，当您的同事
00:28:09
是否可用。
00:28:11
我们还有展望。
00:28:14
最后一个用例。
00:28:17
快速设置文档格式。问题：如何在
00:28:21
文档的格式 ？如何自动执行布局和
00:28:25
节省时间？如何让经理验证任务？
00:28:30
好的，首先。
00:28:35
我们将直接检查。让我们回到办公室
00:28:39
顺便说一句，门户就在这里...跳。。。
00:28:42
办公室门户。在 Office 门户上，我们将进行对话
00:28:46
关于非常重要的应用程序。顺便说一句，在SharePoint旁边。
00:28:52
"OneNote"：OneNote 就像你的纸质笔记本一样
00:28:58
你的桌子上有某个地方。
00:29:02
因此，您将能够在 OneNote 上随时随地编写所有内容。
00:29:09
你想写一些好的东西。你写它的时候
00:29:11
无论您想在哪里都可以添加图片，也可以添加链接
00:29:17
视频。您可以与同事共享您的 OneNote。
00:29:23
所以在这里我会...
00:29:26
由于涉及左派，我在这里有"部分"。而且，在各节中，
00:29:31
我有页面。
00:29:33
让我们创建一个新部分。让我们称之为：
00:29:36
"助理笔记本"。
00:29:41
在其中，我可以创建页面，例如"会议"。
00:29:52
还可以创建新页面和新会议，等等，等等。
00:30:01
所以，是的，我们可以创造
00:30:04
在 OneNote 上我们想要的页面数量
00:30:07
正如我所说，就在之前
00:30:10
我们可以随心所欲地写作。
00:30:16
我可以选择多个信息。
00:30:19
跳。。。就在这儿。
00:30:23
但我也可以格式化我的文本，你猜对了，我可以
00:30:29
加。。。就在这儿。。。
00:30:33
如您所见，小图标。
00:30:36
例如，让我们说："呼叫经理...
00:30:42
非常重要"。我可以在旁边添加一个小图标，我会
00:30:48
例如，有感叹号，只是一个小小的提醒
00:30:53
旁边有一张小图。
00:30:55
正如你所看到的，我可以添加很多。
00:30:58
我可以插入表格，
00:31:01
文档，图像，链接，录制音频，
00:31:06
添加符号，数学...符号也是如此，正如你所看到的，就在这里;
00:31:13
表情符号，贴纸，甚至会议细节。
00:31:18
如果需要，我可以从我拥有的 Outlook 会议中添加会议详细信息。
00:31:24
因此，我当然必须在此处连接以添加它。我不会做的
00:31:28
就在这里，因为这不是我们的培训课程案例，
00:31:31
但你可以做到这一点。
00:31:33
画画也是，我们可以画画。
00:31:36
跳跃，直接...所以很快...跳。。。
00:31:40
此信息与此有关，此信息与此有关，等等，等等...
00:31:45
跳，我可以删除它。
00:31:47
我们还可以更改查看页面的方式。
00:31:55
所以，是的，这真的很重要
00:31:58
使用 OneNote，并且就我个人而言，在我的公司中，我使用它
00:32:04
每一次，因为你可以...
00:32:09
假设"筛选"此信息，您希望如何对其进行筛选。
00:32:14
您可以拥有任意数量的部分，任意数量
00:32:19
页面，只要您愿意。
00:32:21
您可以将信息放在任何您想要的地方
00:32:25
并且很快就能找到它。
00:32:28
所以，是的，使用 OneNote 非常重要。
00:32:32
让我们结束吧。
00:32:34
我要打开一个Word文档。好吧，我要打开
00:32:38
一个Word文档，但我可以打开一个PowerPoint，一个Excel，我可以打开
00:32:42
任何 Office 365 文档。
00:32:46
这里重要的事情...让我们把它放在屏幕上。
00:32:49
重要的是...
00:32:52
我想向您展示，在Office 365上，我们可以分享我们的
00:32:57
公文。当我们在Sharepoint上时，我说的是："是的，
00:33:01
每个文档都是共享的，每个人都可以继续，编辑它，等等。
00:33:05
井。我们可以用我们想要的任何文件做到这一点。
00:33:11
在右上角，正如你在这里看到的，我们有"分享"。
00:33:15
我点击它。我选择要使用的 OneDrive
00:33:22
它共享它，因为我可以有多个OneDrive，但是
00:33:26
相信我，只要一个就足够了。所以在这里，我的文件将是
00:33:30
叫。让我们称之为："删除"。还行。
00:33:36
我们要等一会儿
00:33:39
因为它正在将文档加载到Onedrive中，然后我将能够共享它。
00:33:44
所以只需几秒钟。
00:33:50
在这里，我有一个小窗口，刚刚出现
00:33:54
不同的信息。首先，让我们点击第一个
00:33:58
在第一个窗口上像这样正方形。多种可能性：
00:34:03
我想将我的文档共享给："任何拥有链接的人"。使用此选项，
00:34:08
当然，这将创建一个共享链接。
00:34:11
我可以将此链接发送给全世界的任何人。他们将能够
00:34:18
访问我的文档，编辑我的文档等。
00:34:22
要小心，因为任何人都可以分享您的链接。您向某人发送了链接，
00:34:30
把它发给某人，然后发给别人，最后
00:34:33
当天，200人可以访问您的文档。
00:34:36
所以要小心。
00:34:38
"公司中具有链接的人员"。
00:34:42
有了这个，嗯，它与
00:34:46
一个之前，除了它会停在你的公司墙上。
00:34:51
公司中的每个人都可以访问该文档，但不能访问任何人
00:34:59
在公司外部。"具有现有访问权限的人员"：
00:35:03
它只是创建，重新生成或刷新您的共享链接
00:35:08
与已经访问文档的每个人共享。
00:35:13
"特定的人"，顾名思义，你要分享
00:35:15
具有特定人员的文档，您可以选择和
00:35:18
只有他们才能访问它。
00:35:21
您还可以允许编辑文档，如果您不允许，
00:35:26
您甚至可以阻止文档的下载。
00:35:31
我想与 Lisa 共享我的文档。
00:35:35
让我们分享一下...例如，迪娜，然后
00:35:39
我们有奥利维尔。还行。我可以添加一条消息："这是文档
00:35:48
我说的是"。
00:35:50
我有三个选项可以发送它。
00:35:54
我可以点击"发送"。通过这样做，这将自动
00:35:58
发送一封带有显示链接和小消息的邮件
00:36:03
我写道："这是我所说的文件"。
00:36:06
我可以点击Outlook。这将打开一个新的邮件页面，
00:36:11
里面有显示链接，我将能够
00:36:14
写在这封邮件中。最后，"复制链接"：这将创建一个
00:36:19
我可以复制以发送的链接
00:36:20
它对任何人，例如团队。
00:36:24
它可以通过单击它来访问我的文档。
00:36:28
当我把我的文件交给某人时，正如我们所说
00:36:31
SharePoint，他们将能够查看它，编辑它，甚至
00:36:36
删除其中的一些信息，因此请小心您共享文档的人。
00:36:43
但这可能非常有用
00:36:45
快速处理不同的事情。
00:36:50
最后，我将打开一个PowerPoint文档。
00:36:58
好的，我们在屏幕上有一个PowerPoint文档。
00:37:02
我想说的是模板。有哪些模板？井
00:37:08
你有他们
00:37:10
就在屏幕上。如您所见，我们有不同的
00:37:13
模板。我可以点击"查看其他"。
00:37:18
哦，我的Ppt在它下面打开，正在引起一些麻烦...还行。
00:37:24
还行。所有的模板，我们有很多不同的
00:37:29
模板就在这里。比方说。我想用这个："部门"。
00:37:35
当然可以选择颜色。我想要橙色
00:37:39
例如。"创建"。
00:37:42
在这里，当我插入
00:37:46
新的幻灯片，如您所见，它们都将具有相同的模板。
00:37:53
所以，我可以用它来...所以我不必想到："好吧，我需要一个模板
00:38:02
什么可能是专业的，但不是太
00:38:06
专业，因为我们思想开放等"。
00:38:09
是的，只需进入模板。就在你打开PowerPoint时，他们会问
00:38:15
如果你想要一个模板。
00:38:16
就这样，正如你所看到的，我有一个完整的模板。
00:38:24
因此，如果我们回到我们的第一个PowerPoint就在这里。
00:38:29
如何在文档格式设置方面取得进展？如何
00:38:33
自动化布局并节省时间？如何验证任务
00:38:36
由经理 ？井。OneNote，共享和模板。万事。
00:38:43
当然，这些不同的应用程序可以在
00:38:47
移动以及您可以工作
00:38:49
真的随时随地。
00:38:54
如果您对我们今天看到的内容有任何疑问，
00:38:59
请立即询问他们。
00:39:01
哦，当你在思考你的问题时，当然，
00:39:09
这里。。。这就是我们今天所看到的。
00:39:11
我想关于这一切的一切都很清楚，
00:39:17
你明白我们看到的一切。
00:39:20
如果您没有任何问题，请不要犹豫，如果他们
00:39:25
你有他们中的任何一个。我感谢你们今天来到这里。之
00:39:28
当然，充分利用你所学到的东西，我们
00:39:32
将在另一个培训课程中看到对方。谢谢和
00:39:37
祝你今天开心。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:14
sessão de treinamento. Então, hoje, nós vamos
00:00:17
para ver uma sessão de treinamento sobre
00:00:19
o trabalho de assistente.
00:00:21
Então.
00:00:22
Para começar, temos alguns
00:00:26
Instruções. Desligue a chamada esperando se você estiver usando o seu
00:00:30
celular para participar desta sessão de treinamento. Ou então o seu
00:00:33
música em Hold será fora por todos os participantes. Também
00:00:38
lembre-se de silenciar seu microfone. Se você tem
00:00:42
ruídos de fundo ao seu redor, por favor, silencie seu microfone, então
00:00:46
que você não perturbar o
00:00:47
sessão de treinamento. E também manter sua tela ativa o tempo todo,
00:00:53
não deixe seu computador entrar em modo de sono ou então você vai ser
00:00:56
automaticamente desconectado da sessão de treinamento e assim
00:00:59
você terá que fazer login mais uma vez para se juntar a nós.
00:01:04
Então, hoje, o objetivo é melhorar nossa eficiência em
00:01:09
delegação e comunicação.
00:01:12
Então temos 45 minutos em 3 cenários de caso de uso assistente.
00:01:17
Vamos ver Sharepoint, para criar documentos sobre o
00:01:22
espaço colaborativo. Equipes : para entrar em contato com colaboradores ausentes um
00:01:27
organizar nosso contato por grupos.
00:01:30
Outlook : para gerenciar e compartilhar o
00:01:33
calendário. OneNote : para organizar nossas notas.
00:01:39
Mundo : para creditar documentos e vamos usar
00:01:42
os temas no PowerPoint.
00:01:46
Então vamos agora mesmo.
00:01:49
Em primeiro lugar, temos alguns, como dissemos pouco antes, usar casos. Então
00:01:56
Em primeiro lugar
00:01:57
nossos problemas aqui. Como entramos em formações e o que
00:02:02
ferramentas que temos à nossa disposição, a fim de fazer remoto
00:02:05
trabalhando eficiente, quando precisamos escrever um documento no último
00:02:10
minuto. Então, a primeira ferramenta que vamos usar hoje.
00:02:16
Seu nome: Sharepoint. Para acessar o SharePoint, precisamos entrar online.
00:02:23
Aqui em cima precisamos acessar o portal do Escritório.
00:02:28
portal.office.com acessá-lo.
00:02:32
Nele, vamos encontrar nossas diferentes aplicações como você
00:02:37
pode ver na minha tela. Temos Outlook, OneDrive, Word, etc,etc.
00:02:42
Todos eles são acessíveis diretamente online. Você não tem
00:02:48
para usar o software local para acessar essas diferentes ferramentas
00:02:53
porque nós temos eles também
00:02:55
online. Então aqui eu quero usar
00:03:00
Ponto de sharepoint. O que é Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint é um espaço colaborativo compartilhado. O que significa
00:03:09
que nós vamos ter grupos, grupos SharePoint sobre ele,
00:03:14
e todos os membros do grupo
00:03:18
terá acesso aos diferentes documentos que estamos
00:03:23
vai compartilhar nele.
00:03:25
Então vamos clicar nisso
00:03:27
para ver do que se trata.
00:03:30
Aqui, quando eu clicar no pequeno
00:03:33
Ícones do SharePoint. Poço.
00:03:36
Eu tenho na tela um monte de
00:03:38
coisas diferentes. Notícias de
00:03:41
Sites. Sites frequentes, seguindo sites, sites recentes, sites sugeridos
00:03:45
e também, como você pode ver na parte inferior, links em destaque, documentos recentes
00:03:49
e guardar para depois. Não vamos ver tudo isso hoje.
00:03:54
Vamos direto ao momento. Temos sites. Assim, os sites frequentes
00:03:59
são aqueles que, como a palavra dizia,
00:04:03
Eu fui há pouco tempo.
00:04:06
"Seguindo", bem, é como colocar um site em favoritos, então aqui.
00:04:13
Temos pequenas estrelas ao lado do nome dos nossos sites. Se formos para "Frequente"
00:04:18
aqui. Aqui temos um site, se eu clicar na Pequena Estrela,
00:04:24
"Siga"... Agora estará em "Seguindo" bem aqui. Eu clico
00:04:29
mais uma vez na estrela e ele vai
00:04:30
não estar aqui.
00:04:32
"Recente", bem, então quando eu fui para
00:04:36
recentemente. E "Sugerido" : outro que eu tenho acesso, mas
00:04:42
Não vou muito com eles. Então eles são sugeridos porque
00:04:46
talvez haja novas informações, novos documentos, etc.
00:04:52
Aqui, eu já abri um dos meus sites Sharepoint como
00:04:56
você pode enviar isso para cá. Estamos em "Demonstrações".
00:05:00
Este é um site básico e padrão do SharePoint aqui.
00:05:05
Eu não adicionei mais nada, exceto na biblioteca, em
00:05:12
a biblioteca de documentos. Mas aqui bem, eu vou ter acesso ao meu
00:05:16
Site sharepoint. Como você pode ver na extrema esquerda : documentos,
00:05:22
serviços, atividade, páginas, etc, etc.
00:05:25
Então, temos um monte de coisas diferentes no Sharepoint.
00:05:28
Mas o que queremos usar hoje é a guia do documento.
00:05:38
Na guia do documento, como você pode ver,
00:05:40
Eu já tenho um monte de
00:05:41
Documentos. Se eu quiser, aqui mesmo, posso clicar na pasta.
00:05:49
E eu estou aqui, mas também posso clicar em um documento...
00:05:56
E o documento será aberto diretamente na versão online do Excel.
00:06:03
Como eu fiz para ter esses documentos aqui?
00:06:07
Bem, no topo, você tem ações diferentes.
00:06:12
Novo : Posso criar uma nova pasta, um novo documento : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Forms... Até mesmo um link de Internet... Diretamente de
00:06:22
SharePoint. Eu não tenho, não é obrigatório, para criar o documento
00:06:27
offline e, em seguida, carregá-lo.
00:06:30
Eu posso criá-lo diretamente on-line. Então é isso que
00:06:35
Vamos fazer hoje.
00:06:37
Eu vou criar,
00:06:39
digamos, um documento do Word.
00:06:47
Aqui. Eu tenho o meu documento do Word que é
00:06:51
ainda abrindo e eu posso adicionar informações. "Este documento é
00:06:56
sobre..."
00:06:59
Se eu quiser, eu posso usar qualquer uma das guias que eu também tenho no Word
00:07:04
offline como você pode ver aqui. "Inserir", "Layout", "Referências", etc, etc.
00:07:10
Palavra on-line não é exatamente o mesmo que Palavra no meu
00:07:15
computador porque, como você pode ver, não temos exatamente as mesmas funcionalidades.
00:07:20
Temos muito mais funcionalidades no
00:07:23
versão local, a versão do software, mas este aplicativo é
00:07:26
não tão ruim assim. Nós quase temos
00:07:29
tudo. E eu posso usar isso para criar meu documento diretamente
00:07:35
no SharePoint. Não há necessidade mais uma vez de criá-lo offline e
00:07:39
carregá-lo, etc. Não! Eu posso fazer
00:07:41
tudo aqui. Como faço para renomear meu documento? Muito fácil!
00:07:45
Eu clique em "Document" no Topo aqui e eu posso mudar o
00:07:50
nome. Então eu vou chamá-lo... "Informação 101".
00:07:57
Eu apenas clique em outro lugar, e como você
00:07:59
pode ver "Informações 101".
00:08:03
Sempre que eu tinha informações, como você pode ver no Topo,
00:08:08
temos "Saving". E se eu parar de escrever "Salvo". É automático.
00:08:15
Eu não tenho
00:08:16
para entrar em "Arquivos" e "Salvar", "Salvar abaixo", "Salvar como" etc, etc. Não! Só
00:08:24
cada vez que eu adicionar qualquer coisa ou
00:08:27
remover qualquer coisa. Ele economizará automaticamente.
00:08:33
Eu posso fechar este documento
00:08:34
"Informação 101". Vou recarregar minha biblioteca bem aqui.
00:08:40
E se eu entrar nos meus arquivos... "Informação 101"... Bem aqui.
00:08:47
Modificado alguns segundos atrás, é claro, e modificado por, e este
00:08:50
é minha conta de demonstração.
00:08:53
Então...
00:08:56
Temos uma solução para o nosso problema... Bem, um dos nossos problemas
00:09:03
porque... Ok, podemos criar rapidamente documento on-line, etc... Mas
00:09:10
Como meu colega de trabalho vai
00:09:13
editá-lo? Bem, simplesmente como eu disse no início, Sharepoint
00:09:17
é um espaço colaborativo.
00:09:19
Como você pode ver no topo direito,
00:09:23
w e ter 4 membros,
00:09:24
nesta equipe, neste SharePoint
00:09:27
local. Então, todos eles
00:09:31
será capaz de clicar no meu documento e editá-lo.
00:09:37
Nós podemos ter...
00:09:40
modificação ao mesmo tempo, o que significa que eu posso abrir o meu
00:09:43
documento, meus colegas de trabalho abrem o documento também, e ambos nós
00:09:48
estará no documento editando-o.
00:09:51
Vamos ver os pequenos cursors do rato com cores,
00:09:55
sobre eles, com seus nomes, etc.
00:09:58
Mas também posso editar um documento. Como na manhã seguinte, um colega de trabalho editar o mesmo
00:10:04
documento que eu vou ver alguma notificação quando eu voltar
00:10:07
ela. Então, poderemos trabalhar no mesmo documento
00:10:12
ao mesmo tempo muito rapidamente.
00:10:15
Vamos imaginar que temos um Powerpoint
00:10:18
documento. Digamos que temos 4 slides para criar.
00:10:23
Não temos slide por enquanto.
00:10:26
Ok, eu compartilho meu documento com meus colegas de trabalho. Nós somos quatro.
00:10:29
Todos criem seu próprio slide.
00:10:35
Em questão de minutos, o documento está completo.
00:10:39
Então, se voltarmos ao nosso PowerPoint...
00:10:43
Como obter informações? Que ferramentas você
00:10:46
temos à nossa disposição para tornar o trabalho remoto eficiente? Poço
00:10:51
nós respondemos a esta pergunta. Como obter informações? SharePoint.
00:10:55
No Sharepoint, precisamos de um arquivo : ele já é compartilhado por colegas de trabalho. Nós
00:11:00
ter os arquivos. Não há necessidade de enviar um e-mail : "Oh, por favor, você pode enviar
00:11:03
me uma cópia deste arquivo", e então a resposta 10 minutos depois, etc... Não!
00:11:07
Aqui, os arquivos estão no mesmo lugar, no SharePoint.
00:11:12
Não preciso perguntar a ninguém. Se os arquivos estão aqui, eu clico em
00:11:16
ele, eu tenho a informação.
00:11:18
E nós queremos trabalhar remotamente
00:11:21
e de forma eficiente. Bem, como eu disse, vamos para o SharePoint. Nós
00:11:27
abra o documento. Meus colegas de trabalho abre os mesmos documentos no
00:11:31
mesmo tempo, e todos nós podemos trabalhar no mesmo documento.
00:11:37
Então...
00:11:40
Como lidamos com isso? Como dissemos, temos SharePoint, com o
00:11:46
possibilidade de criar um novo documento on-line e encontrá-lo
00:11:50
de volta na biblioteca de arquivos.
00:11:54
Agora temos um novo problema.
00:11:57
Como compensar a frequente ausência de colaboradores, para
00:12:01
trocar informações e ter instruções de trabalho? Que ferramentas fazem
00:12:05
temos à nossa disposição para garantir que nossa missão seja feita
00:12:09
Eficientemente? Como lidaríamos com isso? Então...
00:12:13
Agora, nós queremos
00:12:15
para trocar informações e ter instrução de trabalho de
00:12:19
pessoas que não estão no local. Eles não estão aqui. Eles não estão comigo.
00:12:25
Como nos comunicamos?
00:12:28
Poço... Temos duas possibilidades.
00:12:33
A primeira que você vai
00:12:35
ver hoje é Equipes.
00:12:38
Equipes, talvez você já saiba disso,
00:12:42
Um pouco. Equipes é uma mensagem instantânea
00:12:46
aplicação. Como o nome diz, vai nos ajudar a enviar rapidamente
00:12:54
Mensagens. Vamos começar com um pequeno tour pela interface.
00:13:00
Na extrema esquerda,
00:13:03
você terá guias diferentes.
00:13:05
"Atividade": a atividade alimenta bem, você encontrará cada
00:13:11
notificação que você tem em Equipes. Alguém tentou te ligar.
00:13:17
Alguém gosta da sua mensagem.
00:13:20
Alguém compartilhou um arquivo.
00:13:21
Cada notificação, informação que você precisa.
00:13:27
Em "Chat", como um nome diz, será bem aqui, no instante
00:13:31
guia de mensagens. Você vai ser capaz de conversar, para trocar, com o seu
00:13:36
colegas de trabalho nele, como você costumava fazer no Skype, por exemplo.
00:13:43
A aba "Times" em Equipes: bem, aqui a aba "Times".
00:13:48
Não vamos ver isso em detalhes hoje. Mas essa guia
00:13:53
me permitirá criar o que chamamos de "equipes". Essas equipes vão
00:13:59
conter canais, canais de discussão e, nesses, eu serei
00:14:04
capaz de trocar informações, enviar documento, links,
00:14:09
e trabalhar, colaborar, comunicar, com o meu diferente
00:14:13
Colegas.
00:14:17
"Calendário": no calendário, eu vou encontrar, bem, como o nome diz-lo, o meu
00:14:24
calendário, então nele, você vai, é claro, encontrar
00:14:28
todas as reuniões que você tem, mas há
00:14:33
algo bastante interessante com este calendário.
00:14:38
Em Equipes, no calendário da Equipe,
00:14:41
cada reunião que podemos encontrar é do Outlook.
00:14:47
E no Outlook, cada reunião que podemos encontrar
00:14:50
pode ser de Equipes, porque tudo o que você cria em
00:14:54
Equipes, no calendário, é claro, serão automaticamente adicionadas a
00:15:00
seu calendário Outlook. E tudo o que você adiciona em seu
00:15:03
O calendário do Outlook será adicionado automaticamente ao seu
00:15:07
Calendário da equipe.
00:15:09
Então, há uma imbricação entre os dois, eles trabalham
00:15:13
juntos, para que você não tenha 2 calendários diferentes, você
00:15:18
imaginar o problemático aqui? Agora temos apenas um calendário
00:15:22
que são compartilhados entre equipes e outlook.
00:15:28
Bem, eu acho que "Chamadas", você já sabe, mas é tudo sobre
00:15:33
para chamar as pessoas.
00:15:34
"Arquivos": em arquivos você encontrará seus arquivos recentes, sua Microsoft
00:15:39
Arquivos de equipes, os arquivos que você baixou, e os arquivos em seu
00:15:43
O OneDrive. E com os três pontinhos, bem, é apenas
00:15:47
para encontrar aplicações. Nós não vamos entrar em detalhes
00:15:50
sobre isso hoje.
00:15:53
Vamos voltar ao "Chat". Então, em "Chat", temos 2 abas no Topo.
00:16:00
Temos "Recente". "Recente": Eu falei com as pessoas recentemente, tão bem,
00:16:04
como você pode imaginar, esses são nossos bate-papos recentes. Como você pode ver aqui,
00:16:10
por exemplo, testes de conversação : um em francês que é "Estratégia
00:16:15
reorganização" e temos "Teste de projeto".
00:16:19
Então temos nosso bate-papo diferente, nosso bate-papo recente,
00:16:24
que podemos continuar quando quisermos, mas o mais importante, nós
00:16:28
tem "Contatos" no Topo.
00:16:31
"Contatos" é exatamente o que você pensa que é.
00:16:35
Nele, você encontraria diferentes grupos de contato
00:16:38
que podemos criar como você pode ver na parte inferior,
00:16:41
"Crie um novo grupo de contato".
00:16:43
Vou nomeá-lo...
00:16:47
"Site de Nova York".
00:16:51
Criar.
00:16:53
Temos "New York Site" bem aqui.
00:16:56
Três pontinhos.
00:16:58
E podemos adicionar um contato a esse grupo.
00:17:02
Então eu tinha, por exemplo, Oliver, eu acho... Sim, Oliver.
00:17:08
Ok, vamos ter Oliver, e agora Oliver está no grupo "New York Site".
00:17:17
Aqui, como eu apenas cliquei em Oliver, como você pode
00:17:21
ver. Nossa conversa acabou de aparecer e algo bastante
00:17:26
interessante. Aqui. Como pode ver, enviei esta mensagem.
00:17:32
Em 12 de janeiro.
00:17:38
2018. Foram dois anos completos.
00:17:45
Porque sim, as equipes se lembrarão de sua conversa. Teu
00:17:51
conversa não desaparecerá quando você fechar esta janela.
00:17:56
Tudo permanecerá diretamente nele.
00:18:01
Então, bem, você pode encontrar todas as informações que você precisa aqui.
00:18:07
O que podemos fazer?
00:18:08
no bate-papo das Equipes? Poço. Claro, podemos enviar diferentes
00:18:14
Mensagens. Mas podemos acrescentar, podemos enriquecer nossa conversa. Como você
00:18:20
pode alterar o fundo aqui embaixo da minha barra de texto.
00:18:23
Tenho ícones diferentes.
00:18:24
O primeiro, eu posso formatar meu texto, colocá-lo em negrito, itálico,
00:18:30
sublinhar, etc, etc.
00:18:33
Posso definir a opção de entrega: padrão, importante, urgente.
00:18:39
Posso enviar documento anexado.
00:18:42
Adicione emojis, GIF, adesivos e até mesmo
00:18:46
reuniões agendadas diretamente de um privado, um
00:18:51
conversa direta, entre Oliver e eu.
00:18:56
Então isso é um monte de coisas
00:18:58
que podemos fazer aqui em
00:19:00
Equipes. Isso não é tudo! Porque também teremos
00:19:07
o que chamamos de "status de disponibilidade". Temos alguns estatutos
00:19:12
aqui à esquerda. Como você pode ver, temos Laurent Balardy, e
00:19:15
Oliver detecta. Esses têm um pouco
00:19:19
círculo amarelo bem aqui.
00:19:24
Se eu for para o Top direito, eu tenho a minha pequena foto. Eu clico nisso,
00:19:28
e eu posso clicar aqui em "Disponível". Eu vou ver todos os
00:19:32
diferentes estatutos de disponibilidade
00:19:34
que existem. "Disponível", como um nome diz, eu estou disponível, você pode falar
00:19:39
para mim, sem problema.
00:19:41
"Ocupado". "Ocupado" significa, bem, eu provavelmente estou em algo importante.
00:19:46
Algumas coisas que tem toda a minha intenção agora.
00:19:51
Talvez eu não responda suas mensagens. Talvez eu não.
00:19:55
já vê-los. "Não perturbe": "Não perturbe" é um pouco especial,
00:19:59
porque este se você clicar nele,
00:20:02
pessoas, é claro, haverá capaz de enviar-lhe mensagens
00:20:04
chamá-lo etc, etc. Mas
00:20:07
você não receberá nenhuma notificação sobre isso.
00:20:13
Nenhum pequeno aparecer na parte inferior da tela que disse que
00:20:16
alguém lhe enviou uma mensagem.
00:20:18
Nenhum pouco barulho que lhe diz
00:20:22
que você receba uma notificação. Nada.
00:20:27
Poderemos ver todos eles diretamente em Equipes na atividade
00:20:31
botão, no topo esquerdo, mas "Não perturbe" como o nome dizem que eu faço
00:20:35
não quero ser incomodado.
00:20:38
"Esteja de volta" e "Apareça fora" bem, aqueles estão longe de
00:20:42
staches de teclado. Então, simplesmente, eu não estou na frente do meu computador,
00:20:47
Não vou responder agora.
00:20:49
É só isso.
00:20:53
Então, quando enviamos mensagens aos nossos colegas de trabalho em Equipes, como dissemos
00:21:00
pouco antes de podermos enviar documentos. Algo bastante
00:21:03
interessante é que no Top temos guias diferentes. Eu não vou.
00:21:07
entrar em muitos detalhes sobre eles. Mas nós temos a aba "Arquivos" e
00:21:11
ele aqui, eu vou multar cada
00:21:14
arquivos que eu compartilhei com Oliver. Aqui eu não tinha compartilhado nenhum documento,
00:21:20
então eu não vou encontrá-los. Mas talvez eu tenha alguns com outros colegas de trabalho.
00:21:24
Sim, bem aqui como você pode ver
00:21:26
com Pierre. Eu já compartilhei uma foto e por isso está bem aqui.
00:21:32
Compartilhei, como podem ver, no dia 16 de novembro de 2017.
00:21:39
Então, há muito tempo atrás, também. E a moeda ainda está aqui.
00:21:42
Eu posso acessá-lo. Pierre pode
00:21:44
acessá-lo. Não há problema com isso.
00:21:48
Agora, que nós vimos...
00:21:51
Equipes, nós temos
00:21:54
a resposta para, digamos, 50% do nosso problema. Ok, eu posso enviar
00:22:01
mensagens, eu posso chamá-los de Equipes bem, sim, sim. Isto é
00:22:05
muito rápido, bastante simples
00:22:08
mas... Como posso fazer
00:22:11
para saber se um colega de trabalho está disponível quando, por exemplo, é
00:22:16
já em uma chamada ou em uma reunião? Como posso saber se ele é
00:22:19
disponível em 30 minutos?
00:22:21
Bem, nós vamos no Outlook.
00:22:27
No Outlook, vamos diretamente para o fundo da esquerda no calendário.
00:22:35
Aqui, como eu disse, podemos encontrar todas as nossas reuniões, e, a propósito,
00:22:43
Vamos criar uma reunião aqui em Equipes.
00:22:47
Eu vou criar uma reunião para o
00:22:50
Sexta-feira 24. Lúpulo!
00:22:52
"Criar reunião". Vamos apenas chamá-lo:
00:22:55
"Assistente de reunião de teste"
00:23:01
Bem aqui, vou agendar.
00:23:07
Ok, eu fecho isso. Eu volto para o Outlook. Vou recarregar... Eu nem tive
00:23:14
para recarregar, como você pode ver, né heren 24 sexta-feira, temos "Assistente de Reunião de Teste".
00:23:21
OK, tudo perfeito é compartilhado entre
00:23:26
Equipes e Outlook.
00:23:28
O que queremos saber no Outlook? Queremos saber quando
00:23:32
nossos colegas de trabalho disponíveis? Poço.
00:23:36
Podemos adicionar
00:23:38
seu calendário para o nosso próprio. Vamos clicar nisso.
00:23:42
"Do catálogo de endereços".
00:23:45
Eu quero abrir o calendário de Laurent, eu acho. Vamos tentar laurent.
00:23:51
OKEY. Vamos esperar um minuto e como você pode ver,
00:23:54
temos calendário Laurent ao lado do meu, e cada vez que eu adiciono
00:24:01
calendário de alguém. Eles aparecerão à esquerda.
00:24:06
Quero abrir o calendário da Lisa.
00:24:09
E mesmo... Onde é ?... O calendário do Pierre.
00:24:14
Uau, isso é uma grande bagunça. Eu abri todo mundo calendário, mas agora, o que
00:24:20
posso fazer para ter uma visão melhor
00:24:22
de tudo isso? Bem, ao lado do nome, nós temos um pouco
00:24:29
flechas, apontando para a esquerda. Se clicarmos neles...
00:24:34
Como podem ver, nosso calendário em Cima um do outro.
00:24:39
Tenho reuniões e informações para todos na minha tela.
00:24:44
agora e eu sei que estamos todos disponíveis aqui
00:24:48
por exemplo.
00:24:49
Podemos clicar de volta naqueles
00:24:51
flechas para tê-los ao lado um do outro.
00:24:57
E a pequena cruz, para fechar tudo.
00:25:02
E eu sei que você vai perguntar: "Mas Thomas, nós estávamos
00:25:05
vendo o que eles estavam fazendo. Não quero que todos da minha companhia.
00:25:09
saber o que estou fazendo o tempo todo no trabalho!". Isso é, bem...
00:25:15
Isso é um problema de privacidade aqui!
00:25:17
Bem, podemos compartilhar nosso calendário no Top.
00:25:23
E aqui quando divido meu calendário com alguém... Vamos dividir com laurent.
00:25:28
Oh não, não "Projeto Lamp", eu disse "Laurent"...
00:25:32
Hop, bem aqui...
00:25:34
Laurent... Adicionar... OKEY... Posso escolher permissões diferentes.
00:25:41
Laurent... Ele pode ver quando estou ocupado? Significa que o que ele vai ver
00:25:46
quando ele abrir meu calendário, ele vai ver "Amaury - Ocupado das 9 às 10".
00:25:52
Isso é tudo, nada mais.
00:25:55
Ele pode ver títulos e locais? "Amaury - não disponível de 9 a 10
00:26:00
porque ele está em uma reunião de RH,
00:26:03
em um quarto 104".
00:26:06
Pode ver todos os detalhes, bem como o nome dizer, Laurent vai ver tudo
00:26:11
sobre minhas diferentes reuniões.
00:26:13
"Pode editar" : ele será capaz de editar o que eu já criei.
00:26:19
E "Delegado", seria capaz de fazer qualquer coisa que ele
00:26:22
quer na minha agenda, como se ele fosse eu.
00:26:25
Então você pode escolher
00:26:27
o que seus colegas vão ver. Por padrão, você tem...
00:26:31
Vamos remover Lisa... Você tem a minha organização,
00:26:35
que é todo mundo na empresa, sem exceções. E aqui você
00:26:40
pode escolher o que eles vão ver.
00:26:43
"Pode ver quando estou ocupado", "Posso ver títulos e locais", etc, etc...
00:26:47
Então você escolheu, e, por padrão, é "Pode ver que estou ocupado".
00:26:52
Então, não se preocupe com seus colegas vendo tudo em seu calendário.
00:26:59
Então vimos dois calendários compartilhados. Se voltarmos ao nosso PowerPoint...
00:27:05
Como compensar a ausência frequente de
00:27:07
colaboradores no local, é claro, e trocar informações
00:27:10
e ter instruções de trabalho?... Equipes! As mensagens instantâneas das Equipes.
00:27:16
Precisamos de informações: ligamos, enviamos mensagens, temos
00:27:19
a informação agora.
00:27:21
E também, se quisermos saber se um colega de trabalho está disponível,
00:27:26
abrimos seu calendário no Outlook, e por isso eu sou capaz de ver quando eles
00:27:33
estão disponíveis ou não.
00:27:37
E assim, que ferramentas temos à nossa disposição para garantir que nossa missão seja feita de forma eficiente? Poço...
00:27:42
Nós já dissemos isso.
00:27:44
Assim, em Equipes, o status de disponibilidade que é
00:27:49
muito, muito importante. Se você enviar uma mensagem para alguém em
00:27:55
"Esteja de volta" ou "Apareça fora", é claro, ele não vai
00:27:59
responder agora.
00:28:00
E a mesma coisa para "Não perturbe" ou "Ocupado" você precisa usar aqueles
00:28:04
estatutos de disponibilidade para saber, como o nome diz, quando seus colegas
00:28:09
estão disponíveis ou não.
00:28:11
E também tínhamos o Outlook.
00:28:14
Último caso de uso.
00:28:17
Para formatar um documento rapidamente. Questões: como progredir no
00:28:21
formatação de documentos? Como automatizar um layout e
00:28:25
economizar tempo? Como obter tarefas validadas pelos gestores?
00:28:30
Ok, então em primeiro lugar.
00:28:35
Vamos verificar diretamente. Vamos voltar para o escritório.
00:28:39
portal pelo caminho aqui... Lúpulo...
00:28:42
Portal do escritório. No portal do Escritório vamos conversar
00:28:46
sobre aplicações muito importantes. Ao lado do Sharepoint, a propósito.
00:28:52
"OneNote": OneNote é exatamente como seu caderno de papel que
00:28:58
você tem em algum lugar em sua mesa.
00:29:02
Assim, você poderá no OneNote escrever tudo, em todos os lugares.
00:29:09
Você quer escrever algo bem. Você escreve quando ele
00:29:11
onde você quiser, você pode adicionar imagens, você pode adicionar links
00:29:17
Vídeos. Você pode compartilhar com colegas de trabalho seu OneNote.
00:29:23
Então aqui eu vou...
00:29:26
No que diz respeito à esquerda, tenho aqui "seções". E, nas seções,
00:29:31
Eu tenho páginas.
00:29:33
Vamos criar uma nova seção. Vamos chamá-lo:
00:29:36
"Notebook assistente".
00:29:41
E nele, eu posso criar páginas assim, por exemplo, "Reunião".
00:29:52
E também criar novas páginas e um novo encontro, etc, etc, etc.
00:30:01
Então, sim, podemos criar
00:30:04
tanto quanto queremos no OneNote
00:30:07
e como eu disse, pouco antes
00:30:10
podemos escrever onde quisermos.
00:30:16
Posso selecionar várias informações.
00:30:19
Lúpulo... Bem aqui.
00:30:23
Mas também posso formatar meu texto, você acha que, eu posso
00:30:29
adicionar... Bem aqui...
00:30:33
como você pode ver, pequenos ícones.
00:30:36
Então, por exemplo, vamos dizer: "Ligue para o gerente...
00:30:42
Muito importante". Eu posso adicionar um pequeno ícone ao lado dele, eu vou
00:30:48
tinha o ponto de exclamação, por exemplo, apenas um pequeno lembrete
00:30:53
com um pequeno desenho ao lado dele.
00:30:55
Como pode ver, posso adicionar muitos deles.
00:30:58
Eu posso inserir tabelas,
00:31:01
documentos, imagens, links, gravar áudio,
00:31:06
adicionar símbolos, matemática... Símbolos também, como você pode ver, aqui;
00:31:13
emojis, adesivos e até detalhes de reunião.
00:31:18
Se eu quiser, posso adicionar detalhes de reunião de uma reunião do Outlook que eu tenho.
00:31:24
Então, é claro que eu tenho que me conectar aqui para adicioná-lo. Eu não vou fazer
00:31:28
que aqui porque esse não é o nosso caso de sessão de treinamento,
00:31:31
mas você pode fazer isso.
00:31:33
Desenhando também, podemos desenhar.
00:31:36
Pule, diretamente... Tão rápido... Lúpulo...
00:31:40
Essas informações estão relacionadas a este, este para este, etc, etc...
00:31:45
Hop, eu posso remover isso.
00:31:47
Podemos mudar, também, como podemos ver nossa página.
00:31:55
Então, sim, é muito importante
00:31:58
para usar o OneNote, e, pessoalmente, na minha empresa, eu usá-lo
00:32:04
toda vez, porque você pode...
00:32:09
Digamos "filtrar" essas informações como você quer que elas sejam filtradas.
00:32:14
Você pode ter quantas seções quiser, como muitos
00:32:19
páginas como você quiser.
00:32:21
E você pode colocar informações onde quiser
00:32:25
e encontrá-lo de volta muito rapidamente também.
00:32:28
Então, sim, muito importante para usar o OneNote.
00:32:32
Vamos fechar isso.
00:32:34
Vou abrir um documento do Word. Bem, eu vou abrir
00:32:38
um documento do Word, mas eu poderia abrir um PowerPoint, um Excel, eu poderia abrir
00:32:42
qualquer um dos documentos do Office 365.
00:32:46
As coisas importantes aqui... Vamos colocá-lo na tela.
00:32:49
O importante é que...
00:32:52
Eu quero mostrar-lhe que no Office 365, podemos compartilhar o nosso
00:32:57
documento. Quando estávamos no Sharepoint eu estava falando: "Sim,
00:33:01
cada documento é compartilhado, todo mundo pode ir nele, editá-lo, etc."
00:33:05
Poço. Podemos fazer isso com qualquer documento que quisermos.
00:33:11
No topo à direita, como você pode ver aqui, temos "Share".
00:33:15
Eu clico nele. Eu escolho o OneDrive que eu quero usar
00:33:22
para compartilhá-lo, porque eu posso ter vários OneDrive, mas
00:33:26
apenas um é suficiente, acredite em mim. Então aqui meu documento seria
00:33:30
nomeado. Vamos chamá-lo de "Para apagar". OKEY.
00:33:36
Vamos esperar um pouco.
00:33:39
porque ele está carregando o documento no Onedrive, e então eu vou ser capaz de compartilhá-lo depois.
00:33:44
Então, apenas alguns segundos.
00:33:50
Aqui, eu tenho uma pequena janela que só apareceu com
00:33:54
informações diferentes. Em primeiro lugar, vamos clicar no primeiro
00:33:58
quadrado como este na primeira janela. Múltiplas possibilidades:
00:34:03
Quero compartilhar meu documento para: "Qualquer um com o link". Com esta opção,
00:34:08
isso criaria, é claro, um link de compartilhamento.
00:34:11
Posso enviar este link para qualquer um no mundo inteiro. Eles serão capazes
00:34:18
para acessar meu documento, editar meu documento etc.
00:34:22
Tenha cuidado porque qualquer um pode compartilhar seu link. Você enviou um link para alguém,
00:34:30
que enviou para alguém, em seguida, para outra pessoa, e no final de
00:34:33
no dia, 200 pessoas têm acesso ao seu documento.
00:34:36
Então tenha cuidado com isso.
00:34:38
"Pessoas em sua empresa com o link".
00:34:42
Com isso, bem, é exatamente o mesmo que o
00:34:46
um antes, exceto que vai parar nas paredes da sua empresa.
00:34:51
Todos na empresa teriam acesso ao documento, mas não a ninguém.
00:34:59
do lado de fora de sua empresa. "Pessoas com acesso existente":
00:35:03
é apenas para criar, ou regenerar, ou atualizar seu link de compartilhamento
00:35:08
com todos que já têm acesso ao documento.
00:35:13
"Pessoas específicas", como o nome diz, você vai compartilhar
00:35:15
documentos com pessoas bem específicas, que você escolher e
00:35:18
só eles terão acesso a ele.
00:35:21
Você também pode permitir a edição do documento e se você não permitir,
00:35:26
você pode até bloquear o download do documento.
00:35:31
Quero compartilhar meu documento com Lisa.
00:35:35
Vamos dividir com... Dina, por exemplo, e depois
00:35:39
Nós temos Olivier. OKEY. Eu posso adicionar uma mensagem: "Aqui está o documento
00:35:48
Eu estava falando sobre".
00:35:50
E eu tenho três opções para enviá-lo.
00:35:54
Posso clicar em "Enviar". Ao fazer isso, isso automaticamente
00:35:58
enviar um e-mail com o link de exibição dentro ea pequena mensagem
00:36:03
que eu escrevi : "Aqui está o documento que eu estava falando".
00:36:06
Eu posso clicar no Outlook. Isso abrirá uma nova página de e-mail,
00:36:11
com o link de exibição dentro, e eu vou ser capaz de
00:36:14
escrever neste e-mail. E por último, "Copiar link": isso criaria um
00:36:19
link que eu posso copiar para enviar
00:36:20
para qualquer um, com equipes, por exemplo.
00:36:24
E ele será capaz clicando nele, para acessar o meu documento.
00:36:28
Quando eu sou o meu documento para alguém como dissemos em
00:36:31
Sharepoint, eles serão capazes de vê-lo, editá-lo, até mesmo
00:36:36
exclua algumas informações nele, por isso tenha cuidado com quem você compartilha seu documento.
00:36:43
Mas isso pode ser bastante útil
00:36:45
para trabalhar rapidamente em coisas diferentes.
00:36:50
E por último, vou abrir um documento do Powerpoint.
00:36:58
Ok, nós temos um documento do Powerpoint aqui na tela.
00:37:02
O que eu quero falar é sobre os modelos. Quais são os modelos? Poço
00:37:08
você tê-los
00:37:10
bem aqui na tela. Como você pode ver, nós temos diferentes
00:37:13
Modelos. Eu posso clicar em "Ver outro".
00:37:18
Oh, meu Powerpoint que está aberto logo abaixo dele, está causando alguns problemas... OKEY.
00:37:24
OKEY. Todos os modelos e nós temos um monte de diferentes
00:37:29
modelos aqui. Vamos dizer. Eu quero usar este : "Setor".
00:37:35
Eu posso escolher, claro, a cor. Eu quero em laranja
00:37:39
por exemplo. "Criar".
00:37:42
E aqui, quando eu inserir
00:37:46
novos slides, como você pode ver, todos eles terão o mesmo modelo.
00:37:53
E assim, eu posso usar isso... então eu não tenho que pensar em : "OK, eu preciso de um modelo
00:38:02
o que poderia ser profissional, mas não muito
00:38:06
profissional, porque somos de mente aberta etc.".
00:38:09
Sim, basta ir para os modelos. Justo quando você abrir o PowerPoint, eles perguntarão
00:38:15
você se você quiser um modelo.
00:38:16
E assim, assim, como você pode ver eu tenho um modelo inteiro.
00:38:24
Então, se voltarmos ao nosso primeiro Powerpoint bem aqui.
00:38:29
Como progredir na formatação do documento? Como
00:38:33
para automatizar um layout e economizar tempo? Como obter tarefa validada
00:38:36
por gerentes? Poço. OneNote, o compartilhamento e o modelo. Tudo.
00:38:43
E, claro, essas diferentes aplicações estão disponíveis em
00:38:47
móvel, bem como para que você possa trabalhar
00:38:49
realmente em qualquer lugar a qualquer hora.
00:38:54
Se você tem alguma pergunta relacionada com o que vimos hoje,
00:38:59
Por favor, pergunte a eles agora mesmo.
00:39:01
Enquanto pensa em suas perguntas, é claro,
00:39:09
aqui... Isto é o que vimos hoje.
00:39:11
Eu acho que tudo sobre isso é claro e
00:39:17
que você entende tudo o que vimos.
00:39:20
Se você não tem qualquer pergunta e não hesite em perguntar-lhes, se
00:39:25
você tem qualquer um deles. Obrigado por estar aqui hoje. De
00:39:28
Claro, fazer o melhor uso do que você aprendeu e nós
00:39:32
vão se ver em outra sessão de treinamento. Obrigado e.
00:39:37
Tenha um ótimo dia.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:14
เซสชั่นการฝึกอบรม ดังนั้นวันนี้เราจะไป
00:00:17
เพื่อดูเซสชันการฝึกอบรมเกี่ยวกับ
00:00:19
งานผู้ช่วย
00:00:21
ดังนั้น
00:00:22
เริ่มต้นด้วยเรามีบางส่วน
00:00:26
คำ แนะ นำ ปิดการรับสายเรียกซ้อนหากคุณใช้
00:00:30
โทรศัพท์มือถือเพื่อเข้าร่วมการฝึกอบรมนี้ หรืออื่น ๆ ของคุณ
00:00:33
เพลงที่ระงับจะออกโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมด ด้วย
00:00:38
อย่าลืมปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ ถ้าคุณมี
00:00:42
เสียงพื้นหลังรอบตัวคุณโปรดปิดเสียงไมโครโฟนของคุณดังนั้น
00:00:46
ว่าคุณไม่ได้รบกวน
00:00:47
เซสชั่นการฝึกอบรม และยังช่วยให้หน้าจอของคุณทํางานตลอดเวลา,
00:00:53
อย่าปล่อยให้คอมพิวเตอร์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปมิฉะนั้นคุณจะเป็น
00:00:56
ยกเลิกการเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติจากเซสชันการฝึกอบรมและอื่นๆ
00:00:59
คุณจะต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้งเพื่อเข้าร่วมกับเรา
00:01:04
ดังนั้นวันนี้วัตถุประสงค์คือการปรับปรุงประสิทธิภาพของเราใน
00:01:09
การมอบหมายและการสื่อสาร
00:01:12
เรามีเวลา 45 นาที ใน 3 สถานการณ์กรณีการใช้งานผู้ช่วย
00:01:17
เราจะเห็น Sharepoint เพื่อสร้างเอกสารบน
00:01:22
พื้นที่ทํางานร่วมกัน ทีม : เพื่อติดต่อผู้ทํางานร่วมกันที่ขาดไป
00:01:27
จัดระเบียบการติดต่อของเราตามกลุ่ม
00:01:30
Outlook : เพื่อจัดการและแชร์
00:01:33
ปฏิทิน OneNote : เพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อของเรา
00:01:39
โลก : ให้เครดิตเอกสารและเราจะใช้
00:01:42
ธีมบน PowerPoint
00:01:46
งั้นไปกันเลย
00:01:49
ก่อนอื่นเรามีบางส่วนอย่างที่เราพูดไปก่อนหน้านี้ใช้กรณี ดังนั้น
00:01:56
ก่อนอื่น
00:01:57
ปัญหาของเราที่นี่ เราจะได้รับในการก่อตัวและสิ่งที่
00:02:02
เครื่องมือที่เรามีที่จําหน่ายของเราเพื่อให้ระยะไกล
00:02:05
ทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อเราต้องเขียนเอกสารในที่สุด
00:02:10
นาที เครื่องมือแรกที่เราจะใช้วันนี้
00:02:16
ชื่อของเขา : แชร์พอยท์ เมื่อต้องการเข้าถึง SharePoint เราจําเป็นต้องออนไลน์
00:02:23
บนนี้เราต้องเข้าถึงพอร์ทัล Office
00:02:28
portal.office.com เข้าถึงได้
00:02:32
ในนั้นเราจะพบแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันของเราในฐานะคุณ
00:02:37
สามารถมองเห็นได้บนหน้าจอของฉัน เรามี Outlook, OneDrive, Word ฯลฯ ฯลฯ
00:02:42
พวกเขาทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้โดยตรงออนไลน์ คุณไม่มี
00:02:48
การใช้ซอฟต์แวร์ภายในเพื่อเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ เหล่านั้น
00:02:53
เพราะเรามีพวกเขาด้วย
00:02:55
ออนไลน์ ตรงนี้ผมอยากใช้
00:03:00
แชร์พอยท์ Sharepoint คืออะไร
00:03:03
Sharepoint เป็นพื้นที่ทํางานร่วมกันที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งหมายความว่า
00:03:09
ว่าเราจะมีกลุ่ม กลุ่ม SharePoint บนนั้น
00:03:14
และสมาชิกทุกคนในกลุ่ม
00:03:18
จะสามารถเข้าถึงเอกสารต่าง ๆ ที่เราเป็น
00:03:23
จะแบ่งปันในนั้น
00:03:25
ลองคลิกที่
00:03:27
เพื่อดูว่ามันเกี่ยวกับอะไร
00:03:30
ที่นี่เมื่อฉันคลิกที่เล็ก ๆ น้อย ๆ
00:03:33
ไอคอน SharePoint ดี
00:03:36
ฉันมีบนหน้าจอจํานวนมากของ
00:03:38
สิ่งที่แตกต่างกัน ข่าวจาก
00:03:41
ไซต์ ไซต์ที่ใช้บ่อย ไซต์ต่อไปนี้ ไซต์ล่าสุด ไซต์ที่แนะนํา
00:03:45
และอย่างที่คุณเห็นด้านล่างลิงก์เด่นเอกสารล่าสุด
00:03:49
และบันทึกในภายหลัง เราจะไม่ได้เห็นทั้งหมดในวันนี้
00:03:54
มาเริ่มกันเลยดีกว่า เรามีเว็บไซต์ ดังนั้นเว็บไซต์ที่พบบ่อย
00:03:59
คือคนที่พูดไว้ว่า
00:04:03
ฉันไปเมื่อไม่นานมานี้เอง
00:04:06
"การติดตาม" ก็เหมือนกับการวางเว็บไซต์ในรายการโปรดดังนั้นที่นี่
00:04:13
เรามีดาวดวงเล็ก ๆ ถัดจากชื่อเว็บไซต์ของเรา ถ้าเราไปที่ "บ่อย"
00:04:18
ที่นี่ ที่นี่เรามีเว็บไซต์หนึ่งถ้าฉันคลิกที่ดาวน้อย
00:04:24
"ติดตาม"... ตอนนี้มันจะอยู่ใน "ติดตาม" ที่นี่ ฉันคลิก
00:04:29
อีกครั้งบนดาวและมันจะ
00:04:30
อย่าอยู่ที่นี่
00:04:32
"ล่าสุด" ดีดังนั้นเมื่อฉันไป
00:04:36
เมื่อไม่นานมานี้ และ "แนะนํา" : อีกอันที่ฉันเข้าถึงได้ แต่
00:04:42
ฉันไม่ได้ไปมากกับพวกเขา ดังนั้นพวกเขาจึงแนะนําเพราะ
00:04:46
อาจมีข้อมูลใหม่เอกสารใหม่ ฯลฯ
00:04:52
ที่นี่ ฉันได้เปิดไซต์ Sharepoint ของฉันเป็นแล้ว
00:04:56
คุณส่งมันขึ้นมาบนนี้ก็ได้ เราอยู่ใน "การสาธิต"
00:05:00
นี่เป็นไซต์ SharePoint พื้นฐานเริ่มต้นที่นี่
00:05:05
ฉันไม่ได้เพิ่มสิ่งอื่นใดยกเว้นในห้องสมุดใน
00:05:12
ไลบรารีเอกสาร แต่ที่นี่ดีฉันจะสามารถเข้าถึง
00:05:16
ไซต์ Sharepoint อย่างที่คุณเห็นทางซ้ายสุด : เอกสาร,
00:05:22
บริการ, กิจกรรม, หน้า, ฯลฯ, ฯลฯของ
00:05:25
ดังนั้นเราจึงมีสิ่งต่าง ๆ มากมายบน Sharepoint
00:05:28
แต่สิ่งที่เราต้องการใช้ในวันนี้คือแท็บเอกสาร
00:05:38
ในแท็บเอกสาร อย่างที่คุณเห็น
00:05:40
ฉันมีของเยอะอยู่แล้ว
00:05:41
เอกสาร ถ้าฉันต้องการที่นี่ฉันสามารถคลิกที่โฟลเดอร์
00:05:49
และฉันอยู่ตรงนี้ แต่ฉันสามารถคลิกที่เอกสาร...
00:05:56
และเอกสารจะเปิดขึ้นโดยตรงใน Excel เวอร์ชันออนไลน์
00:06:03
ฉันจะทําอย่างไรเพื่อให้มีเอกสารเหล่านั้นที่นี่?
00:06:07
ด้านบนคุณมีการกระทําที่แตกต่างกัน
00:06:12
ใหม่ : ฉันสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่, เอกสารใหม่ : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, ฟอร์ม... แม้แต่การเชื่อมโยงอินเทอร์เน็ต... โดยตรงจาก
00:06:22
SharePoint. ฉันไม่มีมันไม่จําเป็นที่จะสร้างเอกสาร
00:06:27
ออฟไลน์แล้วอัปโหลด
00:06:30
ฉันสามารถสร้างมันออนไลน์ได้โดยตรง นั่นคือสิ่งที่
00:06:35
เราจะทําวันนี้
00:06:37
ฉันจะสร้าง
00:06:39
สมมุติว่า เอกสาร Word
00:06:47
ที่นี่ ฉันมีเอกสาร Word ของฉันที่เป็น
00:06:51
ยังคงเปิดอยู่และฉันสามารถเพิ่มข้อมูลได้ "เอกสารนี้เป็น
00:06:56
เกี่ยวกับ..."
00:06:59
ถ้าฉันต้องการฉันสามารถใช้แท็บใด ๆ ที่ฉันมีใน Word ด้วย
00:07:04
ออฟไลน์อย่างที่คุณเห็นที่นี่ "แทรก", "เค้าโครง", "การอ้างอิง" ฯลฯ
00:07:10
Word online ไม่เหมือนกับ Word บนของฉัน
00:07:15
คอมพิวเตอร์เพราะอย่างที่คุณเห็นเราไม่มีฟังก์ชั่นเดียวกัน
00:07:20
เรามีฟังก์ชันการทํางานมากขึ้นใน
00:07:23
รุ่นภายในเครื่อง, รุ่นซอฟต์แวร์, แต่โปรแกรมนี้เป็น
00:07:26
ไม่เลวเลย เราเกือบจะมี
00:07:29
ทุกสิ่ง และฉันสามารถใช้มันเพื่อสร้างเอกสารของฉันได้โดยตรง
00:07:35
ใน SharePoint ไม่จําเป็นต้องสร้างแบบออฟไลน์และ
00:07:39
อัปโหลด ฯลฯ ไม่ใช่! ฉันทําได้
00:07:41
ทุกอย่างในนี้ ฉันจะเปลี่ยนชื่อเอกสารของฉันได้อย่างไร ค่อนข้างง่าย!
00:07:45
ฉันคลิกที่ "เอกสาร" ที่ด้านบนขวาที่นี่และฉันสามารถเปลี่ยน
00:07:50
ชื่อ ดังนั้นฉันจะเรียกมันว่า ... "ข้อมูล 101"
00:07:57
ฉันแค่คลิกที่อื่น และในฐานะคุณ
00:07:59
สามารถดู "ข้อมูล 101"
00:08:03
เมื่อไหร่ก็ตามที่ผมมีข้อมูล อย่างที่คุณเห็นใน Top
00:08:08
เรามี "การออม" และถ้าฉันหยุดเขียนคําว่า "รอด" มันเป็นไปโดยอัตโนมัติ
00:08:15
ฉันไม่มี
00:08:16
เพื่อเข้าสู่ "ไฟล์" และ "บันทึก", "บันทึกภายใต้", "บันทึกเป็น" ฯลฯ ไม่ใช่! เพิ่ง
00:08:24
ทุกครั้งที่ฉันเพิ่มอะไรหรือ
00:08:27
ลบอะไรออก บันทึกโดยอัตโนมัติ
00:08:33
ฉันสามารถปิดเอกสารนี้ได้
00:08:34
"ข้อมูล 101" ฉันจะโหลดห้องสมุดของฉันที่นี่
00:08:40
และถ้าฉันเข้าไปในแฟ้มของฉัน... "ข้อมูล 101"... ตรงนี้
00:08:47
แก้ไขไม่กี่วินาทีที่ผ่านมาแน่นอนและแก้ไขโดยและสิ่งนี้
00:08:50
เป็นบัญชีทดลองของฉัน
00:08:53
ดังนั้น
00:08:56
เรามีทางออกสําหรับปัญหาของเรา... หนึ่งในปัญหาของเรา
00:09:03
เพราะ ตกลงเราสามารถสร้างเอกสารออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว ฯลฯ ... แต่
00:09:10
เพื่อนร่วมงานของฉันจะเป็นอย่างไร
00:09:13
แก้ไขมันได้หรือไม่ ก็ค่อนข้างง่ายอย่างที่ฉันพูดในตอนแรก Sharepoint
00:09:17
เป็นพื้นที่ทํางานร่วมกัน
00:09:19
อย่างที่คุณเห็นที่ด้านบนขวา
00:09:23
w มีสมาชิก 4 คน,
00:09:24
ในทีมนี้ ใน SharePoint นี้
00:09:27
สถานที่ ดังนั้นทุกคนของพวกเขา
00:09:31
จะสามารถคลิกที่เอกสารของฉันและแก้ไขได้
00:09:37
เราควรจะ...
00:09:40
การปรับเปลี่ยนในเวลาเดียวกันซึ่งหมายความว่าฉันสามารถเปิด
00:09:43
เพื่อนร่วมงานของฉันเปิดเอกสารด้วย และเราทั้งคู่
00:09:48
จะอยู่บนเอกสารที่แก้ไขเอกสาร
00:09:51
เราจะเห็นเคอร์เซอร์ของเมาส์ตัวน้อยที่มีสี
00:09:55
กับพวกเขาด้วยชื่อของพวกเขา ฯลฯ
00:09:58
แต่ฉันสามารถแก้ไขได้ด้วย ในเช้าวันรุ่งขึ้นเพื่อนร่วมงานก็แก้ไขเหมือนกัน
00:10:04
เอกสารฉันจะเห็นการแจ้งเตือนบางอย่างเมื่อฉันกลับไป
00:10:07
มัน ดังนั้นเราจะสามารถทํางานในเอกสารเดียวกันได้
00:10:12
ในเวลาเดียวกันค่อนข้างเร็ว
00:10:15
ลองนึกภาพว่าเรามี Powerpoint
00:10:18
เอกสาร สมมุติว่าเรามี 4 สไลด์ที่จะสร้าง
00:10:23
ตอนนี้เราไม่มีสไลด์แล้ว
00:10:26
ตกลงฉันแบ่งปันเอกสารของฉันกับเพื่อนร่วมงานของฉัน เรา 4 ขวบ
00:10:29
ทุกคนสร้างสไลด์ของเขาเอง
00:10:35
ในเวลาไม่กี่นาทีเอกสารจะเสร็จสมบูรณ์
00:10:39
ดังนั้นถ้าเรากลับไปที่ PowerPoint ของเรา ...
00:10:43
จะรับข้อมูลได้อย่างไร? คุณใช้เครื่องมืออะไร
00:10:46
มีที่จําหน่ายของเราเพื่อให้การทํางานระยะไกลที่มีประสิทธิภาพหรือไม่ ดี
00:10:51
เราตอบคําถามนี้ จะรับข้อมูลได้อย่างไร? SharePoint.
00:10:55
บน Sharepoint เราต้องการไฟล์ : เพื่อนร่วมงานแชร์แล้ว เรา
00:11:00
มีแฟ้ม ไม่จําเป็นต้องส่งจดหมาย: "โอ้โปรดคุณสามารถส่ง
00:11:03
ฉันสําเนาของไฟล์นี้" และจากนั้นคําตอบ 10 นาทีต่อมา ฯลฯ ... ไม่ใช่!
00:11:07
ที่นี่ ไฟล์อยู่ในที่เดียวกันใน SharePoint
00:11:12
ฉันไม่จําเป็นต้องถามใคร หากไฟล์อยู่ในที่นี่ฉันคลิกที่
00:11:16
ฉันมีข้อมูล
00:11:18
และเราต้องการทํางานจากระยะไกล
00:11:21
และมีประสิทธิภาพ อย่างที่ผมบอก ไปเราเข้าไปใน SharePoint เรา
00:11:27
เปิดเอกสาร เพื่อนร่วมงานของฉันเปิดเอกสารเดียวกันที่
00:11:31
ในเวลาเดียวกันและเราทุกคนสามารถทํางานในเอกสารเดียวกัน
00:11:37
ดังนั้น
00:11:40
เราจะจัดการยังไง? อย่างที่เราพูดเรามี SharePoint กับ
00:11:46
ความเป็นไปได้ในการสร้างเอกสารใหม่ออนไลน์และเพื่อค้นหาเอกสารนั้น
00:11:50
ย้อนกลับไปในไลบรารีแฟ้ม
00:11:54
ตอนนี้เรามีปัญหาใหม่แล้ว
00:11:57
วิธีชดเชยการขาดผู้ทํางานร่วมกันบ่อยครั้งเพื่อ
00:12:01
แลกเปลี่ยนข้อมูลและมีคําแนะนําในการทํางานหรือไม่? เครื่องมือทําอะไรได้บ้าง
00:12:05
เรามีที่จําหน่ายของเราเพื่อให้แน่ใจว่าภารกิจของเราจะทํา
00:12:09
อย่างมีประสิทธิภาพ เราจะจัดการยังไง? ดังนั้น
00:12:13
ตอนนี้เราต้องการ
00:12:15
แลกเปลี่ยนข้อมูลและมีคําแนะนําในการทํางานจาก
00:12:19
คนที่ไม่ได้อยู่ในสถานที่ พวกเขาไม่ได้อยู่ที่นี่ พวกเขาไม่ได้อยู่กับฉัน
00:12:25
เราจะสื่อสารกันอย่างไร?
00:12:28
ดี เรามีความเป็นไปได้ 2 อย่าง
00:12:33
อย่างแรกที่คุณกําลังจะ
00:12:35
ดูวันนี้เป็นทีม
00:12:38
ทีมบางทีคุณอาจรู้อยู่แล้ว
00:12:42
นิดหน่อย Teams เป็นข้อความโต้ตอบแบบทันที
00:12:46
โปรแกรมประยุกต์ ตามชื่อที่กล่าวมันจะช่วยให้เราส่งได้อย่างรวดเร็ว
00:12:54
ข้อความ เริ่มต้นด้วยการทัวร์เล็กน้อยของอินเทอร์เฟซ
00:13:00
ทางซ้ายสุด
00:13:03
คุณจะมีแท็บที่แตกต่างกัน
00:13:05
"กิจกรรม": ฟีดกิจกรรมได้ดีคุณจะพบทุก
00:13:11
การแจ้งเตือนที่คุณมีใน Teams มีคนพยายามโทรหาคุณ
00:13:17
มีคนชอบข้อความของคุณ
00:13:20
มีบางคนแชร์ไฟล์ให้คุณ
00:13:21
การแจ้งเตือนทุกครั้งข้อมูลที่คุณต้องการ
00:13:27
ใน "Chat" ตามชื่อที่บอกว่ามันจะอยู่ตรงนี้ทันที
00:13:31
แท็บการส่งข้อความ คุณจะสามารถแชทแลกเปลี่ยนกับ
00:13:36
เพื่อนร่วมงานในนั้นเช่นคุณเคยทําบน Skype เป็นต้น
00:13:43
แท็บ "ทีม" ใน Teams : ที่นี่แท็บ "ทีม"
00:13:48
เราจะไม่เห็นว่าในรายละเอียดในวันนี้ แต่แท็บนี้
00:13:53
จะช่วยให้ฉันสร้างสิ่งที่เราเรียกว่า "ทีม" ทีมเหล่านั้นจะ
00:13:59
มีช่องทางช่องทางการสนทนาและในนั้นฉันจะเป็น
00:14:04
สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูล เพื่อส่งเอกสาร ลิงก์
00:14:09
และทํางาน, ทํางานร่วมกัน, สื่อสารกับความแตกต่างของฉัน
00:14:13
เพื่อนร่วมงาน
00:14:17
"ปฏิทิน": ในปฏิทินฉันจะพบดีตามชื่อที่พูดมันของฉัน
00:14:24
ปฏิทิน, ดังนั้นในนั้น, แน่นอนคุณจะพบ
00:14:28
ทุกการประชุมที่คุณมี แต่มี
00:14:33
สิ่งที่น่าสนใจมากกับปฏิทินนี้
00:14:38
ใน Teams ในปฏิทินของทีม
00:14:41
ทุกการประชุมที่เราสามารถหาได้จาก Outlook
00:14:47
และใน Outlook ทุกการประชุมที่เราสามารถหาได้
00:14:50
อาจมาจาก Teams เพราะทุกสิ่งที่คุณสร้างขึ้น
00:14:54
ทีมในปฏิทินแน่นอนจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
00:15:00
ปฏิทิน Outlook ของคุณ และทุกสิ่งที่คุณเพิ่มใน
00:15:03
ปฏิทิน Outlook จะถูกเพิ่มลงใน
00:15:07
ปฏิทินของทีม
00:15:09
ดังนั้นจึงมีความคลุมเครือระหว่างพวกเขาสองคนพวกเขาทํางาน
00:15:13
ร่วมกัน, เพื่อให้คุณไม่มี2ปฏิทินที่แตกต่างกัน, คุณ
00:15:18
ลองนึกภาพปัญหาที่นี่? ตอนนี้เรามีปฏิทินเพียงปฏิทินเดียว
00:15:22
ที่แชร์ระหว่างทีมและ Outlook
00:15:28
ฉันคิดว่า "โทร" คุณรู้อยู่แล้ว แต่มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับ
00:15:33
เพื่อโทรหาผู้คน
00:15:34
"ไฟล์": ในไฟล์ที่คุณจะพบไฟล์ล่าสุดของคุณ Microsoft ของคุณ
00:15:39
ไฟล์ทีม ไฟล์ที่คุณดาวน์โหลด และไฟล์ใน
00:15:43
วันไดร์ฟ และด้วยจุดเล็ก ๆ สามจุด, ทีนี้ มันก็แค่
00:15:47
เพื่อค้นหาแอปพลิเคชัน เราจะไม่ไปในรายละเอียด
00:15:50
เกี่ยวกับเรื่องนั้นวันนี้
00:15:53
กลับเข้าไปใน "แชท" กันเถอะ ดังนั้นใน "แชท" เรามี 2 แท็บด้านบน
00:16:00
เรามี "ล่าสุด" "ล่าสุด": ฉันคุยกับผู้คนเมื่อเร็ว ๆ นี้เป็นอย่างดี
00:16:04
อย่างที่คุณเดาได้ว่านั่นเป็นการแชทล่าสุดของเรา อย่างที่คุณเห็นที่นี่
00:16:10
ตัวอย่างเช่นการทดสอบการสนทนา : หนึ่งในภาษาฝรั่งเศสที่เป็น "กลยุทธ์
00:16:15
การปรับโครงสร้างองค์กร" และเรามี "การทดสอบโครงการ"
00:16:19
ดังนั้นเราจึงมีการพูดคุยที่แตกต่างกันของเรา แชทล่าสุดของเรา
00:16:24
ว่าเราสามารถดําเนินการต่อได้ทุกเมื่อที่เราต้องการ แต่ที่สําคัญที่สุดคือเรา
00:16:28
มี "รายชื่อผู้ติดต่อ" อยู่ด้านบน
00:16:31
"ผู้ติดต่อ" เป็นสิ่งที่คุณคิดว่ามันเป็น
00:16:35
ในนั้นคุณจะพบกลุ่มที่ติดต่อที่แตกต่างกัน
00:16:38
ที่เราสามารถสร้างได้อย่างที่คุณเห็นที่ด้านล่าง
00:16:41
"สร้างกลุ่มที่ติดต่อใหม่"
00:16:43
ฉันจะตั้งชื่อมัน...
00:16:47
"เว็บไซต์นิวยอร์ก"
00:16:51
สร้าง
00:16:53
เรามี "เว็บไซต์นิวยอร์ค" อยู่ตรงนี้
00:16:56
จุดเล็ก ๆ สามจุด
00:16:58
และเราสามารถเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มนี้
00:17:02
ยกตัวอย่างเช่น โอลิเวอร์ ฉันเดาว่า... ใช่ โอลิเวอร์
00:17:08
โอเค ให้โอลิเวอร์ไปเถอะ และตอนนี้โอลิเวอร์อยู่ในกลุ่ม "นิวยอร์คไซต์"
00:17:17
ที่นี่ขณะที่ฉันเพิ่งคลิกที่โอลิเวอร์เท่าที่คุณสามารถ
00:17:21
เห็น การสนทนาของเราเพิ่งปรากฏขึ้นและบางสิ่งที่ค่อนข้างมาก
00:17:26
น่าสนใจ ที่นี่ อย่างที่คุณเห็นฉันส่งข้อความนี้
00:17:32
เอ่อ ในวันที่ 12 มกราคม
00:17:38
ปี 2018 มันผ่านมา 2 ปีเต็มแล้ว
00:17:45
เพราะใช่ ทีมจะจําบทสนทนาของคุณได้ ของคุณ
00:17:51
การสนทนาจะไม่หายไปเมื่อคุณปิดหน้าต่างนี้
00:17:56
ทุกอย่างจะยังคงอยู่ในนั้นโดยตรง
00:18:01
ดังนั้นคุณสามารถค้นหาข้อมูลทุกอย่างที่คุณต้องการได้ที่นี่
00:18:07
เราทําอะไรได้บ้าง
00:18:08
ในแชทของทีม? ดี แน่นอนเราสามารถส่งที่แตกต่างกัน
00:18:14
ข้อความ แต่เราเพิ่มได้ เราสามารถเพิ่มพูนบทสนทนาของเราได้ ในฐานะคุณ
00:18:20
สามารถเปลี่ยนด้านล่างใต้แถบข้อความของฉันได้
00:18:23
ฉันมีไอคอนที่แตกต่างกัน
00:18:24
อันแรก, ผมสามารถจัดรูปแบบข้อความ, ใส่มันเป็นตัวหนา, ตัวเอียง,
00:18:30
ขีดเส้นใต้ ฯลฯ ฯลฯ
00:18:33
ฉันสามารถตั้งค่าตัวเลือกการจัดส่ง: มาตรฐาน, สําคัญ, เร่งด่วนของ
00:18:39
ฉันสามารถส่งเอกสารที่แนบมาได้
00:18:42
เพิ่มอิโมจิ, GIF, สติกเกอร์ และแม้แต่
00:18:46
การประชุมตามกําหนดการโดยตรงจากส่วนตัว
00:18:51
การสนทนาโดยตรง ระหว่างโอลิเวอร์กับฉัน
00:18:56
นั่นจึงเป็นหลายสิ่งหลายอย่าง
00:18:58
ที่เราสามารถทําได้ที่นี่
00:19:00
ทีม ไม่ทั้งหมด! เพราะเราจะมี
00:19:07
สิ่งที่เราเรียกว่า "สถานะความพร้อมใช้งาน" เรามีกฎเกณฑ์บางอย่าง
00:19:12
ตรงนี้ทางซ้าย อย่างที่คุณเห็น เรามีลอเรนท์ บาลาร์ดี้ และ
00:19:15
โอลิเวอร์ตรวจพบ คนพวกนั้นมีน้อย
00:19:19
วงกลมสีเหลืองตรงนี้
00:19:24
ถ้าผมไปด้านบนขวา ผมมีรูปเล็กๆของผม ฉันคลิกที่ที่
00:19:28
และฉันสามารถคลิกที่นี่ใน "ที่มีอยู่" ฉันจะเห็นทั้งหมดของ
00:19:32
กฎเกณฑ์ความพร้อมใช้งานที่แตกต่างกัน
00:19:34
ที่มีอยู่ "มี" ตามชื่อที่บอกว่าฉันว่างคุณสามารถพูดคุยได้
00:19:39
สําหรับฉันไม่มีปัญหา
00:19:41
"ไม่ว่าง" "ไม่ว่าง" หมายถึง ฉันอาจจะชอบอะไรที่สําคัญ
00:19:46
บางสิ่งที่ข้าตั้งใจไว้ตอนนี้
00:19:51
ดังนั้นบางทีผมอาจจะไม่ตอบข้อความของคุณ บางที ผมจะไม่ทํา
00:19:55
เคยเห็นพวกเขา "ห้ามรบกวน": "ห้ามรบกวน" นั้นพิเศษเล็กน้อย
00:19:59
เพราะอันนี้ถ้าคุณคลิกที่มัน
00:20:02
แน่นอนว่าผู้คนจะสามารถส่งข้อความถึงคุณได้
00:20:04
โทรหาคุณ ฯลฯ ฯลฯ แต่
00:20:07
คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใด ๆ เกี่ยวกับสิ่งนั้น
00:20:13
ไม่มีป๊อปอัปเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ด้านล่างของหน้าจอที่บอกว่า
00:20:16
มีคนส่งข้อความถึงคุณ
00:20:18
ไม่มีเสียงรบกวนเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่บอกคุณ
00:20:22
ที่คุณได้รับการแจ้งเตือน ไม่มีอะไร
00:20:27
เราจะสามารถเห็นพวกเขาทั้งหมดเข้าสู่ Teams โดยตรงในกิจกรรม
00:20:31
ที่ด้านบนซ้าย แต่ "ห้ามรบกวน" ตามชื่อที่บอกว่าฉันทํา
00:20:35
ไม่อยากถูกรบกวน
00:20:38
"เดี๋ยวมานะ" และ "โผล่มา" ดี พวกที่อยู่ห่างๆ
00:20:42
มีดพกแป้นพิมพ์ ดังนั้นค่อนข้างง่ายฉันไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ของฉัน
00:20:47
ผมจะไม่ตอบตอนนี้
00:20:49
แค่นั้นแหละ
00:20:53
ดังนั้นเมื่อเราส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานของเราใน Teams อย่างที่เราพูด
00:21:00
ก่อนที่เราจะส่งเอกสาร บางสิ่งที่ค่อนข้างมาก
00:21:03
ที่น่าสนใจคือที่ด้านบนเรามีแท็บที่แตกต่างกัน ฉันไม่ทําหรอก
00:21:07
ลงรายละเอียดเกี่ยวกับพวกเขามาก แต่เรามีแท็บ "ไฟล์" และ
00:21:11
เขาที่นี่ฉันจะปรับทุก
00:21:14
แฟ้มที่ฉันแชร์กับโอลิเวอร์ ที่นี่ฉันไม่ได้แชร์เอกสารใด ๆ
00:21:20
ดังนั้นฉันจะไม่พบพวกเขา แต่บางทีฉันอาจจะมีบางคนกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ
00:21:24
ใช่ ตรงนี้อย่างที่คุณเห็น
00:21:26
กับปิแอร์ ฉันแชร์รูปภาพแล้ว และมันอยู่ตรงนี้
00:21:32
ฉันแบ่งปันอย่างที่คุณเห็นในวันที่ 16 พฤศจิกายน 2017
00:21:39
นานมาแล้วเหมือนกัน และสกุลเงินยังคงอยู่ที่นี่
00:21:42
ฉันเข้าถึงมันได้ ปิแอร์ สามารถ
00:21:44
เข้าถึงได้ ไม่มีปัญหากับที่.
00:21:48
ตอนนี้ที่เราเห็น...
00:21:51
ทีมเรามี
00:21:54
คําตอบที่จะบอกว่า 50% ของปัญหาของเรา โอเค ฉันส่งได้
00:22:01
ข้อความฉันสามารถโทรหาพวกเขาจาก Teams ได้ดีใช่ใช่ นั่นก็คือ
00:22:05
ค่อนข้างเร็วค่อนข้างง่าย
00:22:08
แต่ ฉันจะทําอย่างไร
00:22:11
เพื่อทราบว่าเพื่อนร่วมงานพร้อมใช้งานหรือไม่เมื่อตัวอย่างเช่นคือ
00:22:16
มีอยู่แล้วในการโทรหรือในการประชุม? ฉันจะรู้ได้ไงว่าเขา
00:22:19
มีให้บริการใน 30 นาที?
00:22:21
เราจะไปใน Outlook
00:22:27
ใน Outlook ให้ตรงไปที่ด้านล่างซ้ายในปฏิทิน
00:22:35
อย่างที่บอก เราหาทุกการประชุมของเราได้ และอีกอย่าง
00:22:43
มาสร้างการประชุมกันที่นี่ใน Teams
00:22:47
ฉันจะสร้างการประชุมสําหรับ
00:22:50
วันศุกร์ที่ 24 กระโดด!
00:22:52
"สร้างการประชุม" ลองเรียกมันว่า :
00:22:55
"ผู้ช่วยประชุมทดสอบ"
00:23:01
ตรงนี้ ผมจะจัดตารางให้
00:23:07
โอเค ฉันปิดมันแล้ว ฉันกลับไปใช้ Outlook ฉันจะโหลดใหม่... ฉันไม่มีแม้แต่
00:23:14
เพื่อโหลดใหม่อย่างที่คุณเห็นที่นี่ 24 วันศุกร์เรามี "ผู้ช่วยการประชุมทดสอบ"
00:23:21
ตกลงทุกอย่างที่สมบูรณ์แบบจะถูกแบ่งปันระหว่าง
00:23:26
ทีมและ Outlook
00:23:28
เราอยากรู้อะไรบน Outlook บ้าง เราอยากรู้ว่าเมื่อไหร่
00:23:32
เพื่อนร่วมงานของเรามี? ดี
00:23:36
เราสามารถเพิ่ม
00:23:38
ปฏิทินของพวกเขาเพื่อของเราเองของ ลองคลิกที่ที่
00:23:42
"จากสมุดรายชื่อ"
00:23:45
ฉันอยากเปิดปฏิทินของลอเรนท์มั้ง ลองลอเรนท์ดู
00:23:51
ตกลง, ได้ รอสักครู่และอย่างที่คุณเห็น
00:23:54
เรามีปฏิทินของลอเรนท์อยู่ข้างๆฉัน และทุกครั้งที่ฉันเพิ่ม
00:24:01
ปฏิทินของใครบางคน พวกเขาจะปรากฏทางด้านซ้าย
00:24:06
ฉันอยากเปิดปฏิทินของลิซ่า
00:24:09
และแม้แต่... มันอยู่ที่ไหน?... ปฏิทินของปิแอร์
00:24:14
ว้าว มันค่อนข้างยุ่งเหยิงนะ ฉันเปิดปฏิทินให้ทุกคน แต่ตอนนี้ อะไร
00:24:20
ฉันสามารถทําได้เพื่อให้มีมุมมองที่ดีขึ้น
00:24:22
ทั้งหมดนั่นน่ะเหรอ? ถัดจากชื่อเรามีน้อย
00:24:29
ลูกศร ชี้ไปทางซ้าย ถ้าเราคลิกที่พวกเขา ...
00:24:34
อย่างที่คุณเห็นปฏิทินของเราอยู่ด้านบนของกันและกัน
00:24:39
ฉันมีการประชุมและข้อมูลของทุกคนบนหน้าจอของฉัน
00:24:44
ตอนนี้และฉันรู้ว่าเราทุกคนว่างที่นี่
00:24:48
เช่น
00:24:49
เราสามารถคลิกย้อนกลับไปที่สิ่งเหล่านั้น
00:24:51
ลูกศรที่จะมีพวกเขาอยู่ติดกัน
00:24:57
และไม้กางเขนเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะปิดทุกอย่าง
00:25:02
และผมรู้ว่าคุณจะถามว่า "แต่โธมัส เรา
00:25:05
เห็นสิ่งที่พวกเขากําลังทํา ฉันไม่ต้องการให้ทุกคนในบริษัทของฉัน
00:25:09
ที่จะรู้ว่าฉันกําลังทําอะไรทุกครั้งที่ทํางาน!" นั่น เอ่อ...
00:25:15
นั่นเป็นปัญหาของความเป็นส่วนตัวที่นี่!
00:25:17
ดีเราสามารถแบ่งปันปฏิทินของเราด้านบน
00:25:23
และที่นี่เมื่อฉันแบ่งปันปฏิทินของฉันกับใครบางคน มาแบ่งปันให้ลอเรนท์กัน
00:25:28
โอ้ ไม่ ไม่ใช่ "โครงการโคมไฟ" ฉันพูดว่า "ลอเรนท์"...
00:25:32
กระโดดตรงนี้...
00:25:34
ลอเรนท์ เพิ่ม ตกลง, ได้ ฉันสามารถเลือกสิทธิ์อื่นได้
00:25:41
ลอเรนท์ เขาสามารถดูเมื่อฉันยุ่ง? มันหมายความว่าสิ่งที่เขาจะได้เห็น
00:25:46
เมื่อเขาเปิดปฏิทินของฉันเขาจะเห็น "Amaury - ไม่ว่างจาก 9 ถึง 10"
00:25:52
แค่นั้นแหละ ไม่มีอะไรอื่นแล้ว
00:25:55
เขาสามารถดูชื่อและสถานที่ได้หรือไม่? "Amaury - ไม่สามารถใช้ได้ตั้งแต่ 9 ถึง 10
00:26:00
เพราะเขาอยู่ในการประชุม HR
00:26:03
ในห้อง 104 นิ้ว
00:26:06
สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด, เช่นเดียวกับชื่อที่กล่าวว่า, ลอเรนต์จะเห็นทุกอย่าง
00:26:11
เกี่ยวกับการประชุมที่แตกต่างกันของฉัน
00:26:13
"สามารถแก้ไขได้" : เขาจะสามารถแก้ไขสิ่งที่ฉันสร้างขึ้นแล้ว
00:26:19
และ "ผู้แทน" มันสามารถทําอะไรก็ได้ที่เขาทํา
00:26:22
ต้องการในปฏิทินของฉัน ราวกับว่าเขาเป็นฉัน
00:26:25
เพื่อให้คุณสามารถเลือก
00:26:27
สิ่งที่เพื่อนร่วมงานของคุณจะได้เห็น โดยค่าเริ่มต้น คุณมี...
00:26:31
เอาลิซ่าออก... คุณมีองค์กรของฉัน
00:26:35
ซึ่งเป็นทุกคนใน บริษัท โดยไม่มีข้อยกเว้น และนี่เธอ
00:26:40
สามารถเลือกสิ่งที่พวกเขาจะเห็น
00:26:43
"สามารถดูเมื่อฉันไม่ว่าง", "สามารถดูชื่อและสถานที่" ฯลฯ ฯลฯ ...
00:26:47
ดังนั้นคุณจึงเลือกและโดยค่าเริ่มต้นมันคือ "สามารถดูได้ว่าฉันไม่ว่าง"
00:26:52
ดังนั้นไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานของคุณที่เห็นทุกอย่างในปฏิทินของคุณ
00:26:59
ดังนั้นเราจึงเห็นสองปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน ถ้าเรากลับไปที่ PowerPoint ของเรา ...
00:27:05
วิธีการชดเชยสําหรับการขาดบ่อยของ
00:27:07
แน่นอนว่าผู้ทํางานร่วมกันในสถานที่และแลกเปลี่ยนข้อมูล
00:27:10
และมีคําแนะนําในการทํางาน?... ทีม! การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีของ Teams
00:27:16
เราต้องการข้อมูล: เราโทร, เราส่งข้อความ, เรามี
00:27:19
ข้อมูลตอนนี้
00:27:21
และถ้าเราต้องการทราบว่าเพื่อนร่วมงานว่างหรือไม่
00:27:26
เราเปิดปฏิทินของพวกเขาบน Outlook และดังนั้นฉันจึงสามารถเห็นเมื่อพวกเขา
00:27:33
มีหรือไม่
00:27:37
ดังนั้นเรามีเครื่องมืออะไรบ้างเพื่อให้แน่ใจว่าภารกิจของเราทําได้อย่างมีประสิทธิภาพ? ดี
00:27:42
เราพูดไปแล้ว
00:27:44
ดังนั้นใน Teams สถานะความพร้อมใช้งานที่เป็น
00:27:49
สําคัญมากๆ ถ้าคุณส่งข้อความถึงผู้อื่นใน
00:27:55
"เดี๋ยวมานะ" หรือ "โผล่มา" แน่นอน เขาจะไม่ทํา
00:27:59
ตอบตอนนี้เลย
00:28:00
และสิ่งเดียวกันสําหรับ "ห้ามรบกวน" หรือ "ไม่ว่าง" คุณต้องใช้สิ่งเหล่านั้น
00:28:04
กฎเกณฑ์ความพร้อมใช้งานที่ควรรู้ตามชื่อที่กล่าวเมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณ
00:28:09
มีหรือไม่
00:28:11
และเราก็มี Outlook ด้วย
00:28:14
กรณีการใช้งานล่าสุด
00:28:17
เมื่อต้องการจัดรูปแบบเอกสารอย่างรวดเร็ว ปัญหา: วิธีการความคืบหน้าใน
00:28:21
การจัดรูปแบบของเอกสาร ? วิธีทําให้เค้าโครงเป็นแบบอัตโนมัติและ
00:28:25
ประหยัดเวลา? จะรับงานที่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้จัดการได้อย่างไร?
00:28:30
โอเค อย่างแรกเลย
00:28:35
เราจะตรวจสอบโดยตรง ลองกลับไปที่สํานักงาน
00:28:39
ประตูมิติทางนี้... กระโดด
00:28:42
พอร์ทัลสํานักงาน บนพอร์ทัล Office เราจะพูดคุยกัน
00:28:46
เกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่สําคัญมาก ถัดจาก Sharepoint โดยวิธีการ
00:28:52
"OneNote": OneNote เหมือนกับสมุดบันทึกกระดาษของคุณที่
00:28:58
คุณมีที่ไหนสักแห่งบนโต๊ะทํางานของคุณ
00:29:02
ดังนั้นคุณจะสามารถเขียนทุกอย่างได้ทุกที่
00:29:09
คุณอยากเขียนอะไรดีๆ คุณเขียนมันเมื่อมัน
00:29:11
ทุกที่ที่คุณต้องการคุณสามารถเพิ่มรูปภาพคุณสามารถเพิ่มการเชื่อมโยง
00:29:17
วิดีโอ คุณสามารถแชร์กับเพื่อนร่วมงาน OneNote ของคุณได้
00:29:23
ดังนั้นที่นี่ฉันจะ ...
00:29:26
เนื่องจากเกี่ยวข้องกับด้านซ้ายฉันมี "ส่วน" ที่นี่ และในส่วนต่างๆ
00:29:31
ฉันมีหน้า
00:29:33
มาสร้างส่วนใหม่กันเถอะ ลองเรียกมันว่า :
00:29:36
"สมุดบันทึกผู้ช่วย"
00:29:41
และในนั้นฉันสามารถสร้างหน้าเช่น "การประชุม"
00:29:52
และยังสร้างหน้าใหม่และการประชุมใหม่ ฯลฯ ฯลฯ
00:30:01
ใช่ เราสามารถสร้าง
00:30:04
หน้ามากเท่าที่เราต้องการบน OneNote
00:30:07
และอย่างที่บอก เมื่อก่อน
00:30:10
เราสามารถเขียนได้ทุกที่ที่เราต้องการ
00:30:16
ฉันสามารถเลือกข้อมูลได้หลายข้อมูล
00:30:19
กระโดด ตรงนี้
00:30:23
แต่ผมสามารถจัดรูปแบบข้อความของผมได้, คุณเดาว่า, ผมสามารถ
00:30:29
เพิ่ม ตรงนี้
00:30:33
อย่างที่คุณเห็นไอคอนเล็ก ๆ น้อย ๆ
00:30:36
ตัวอย่างเช่น สมมติว่า: "ผู้จัดการสาย...
00:30:42
สําคัญมาก" ฉันสามารถเพิ่มไอคอนเล็ก ๆ น้อย ๆ ถัดจากมันฉันจะ
00:30:48
มีเครื่องหมายอัศเจรีย์ตัวอย่างเช่น เพียงเตือนความจําเล็กน้อย
00:30:53
ด้วยการวาดภาพเล็ก ๆ น้อย ๆ ถัดจากมัน
00:30:55
อย่างที่คุณเห็นฉันสามารถเพิ่มได้ค่อนข้างมาก
00:30:58
ฉันสามารถแทรกตารางได้
00:31:01
เอกสาร, ภาพ, การเชื่อมโยง, บันทึกเสียง,
00:31:06
เพิ่มสัญลักษณ์ คณิตศาสตร์... สัญลักษณ์เช่นกันอย่างที่คุณเห็นที่นี่
00:31:13
อิโมจิสติกเกอร์และแม้แต่รายละเอียดการประชุม
00:31:18
ถ้าฉันต้องการ ฉันสามารถเพิ่มรายละเอียดการประชุมจากการประชุม Outlook ที่ฉันมีได้
00:31:24
แน่นอนผมต้องเชื่อมต่อตรงนี้เพื่อเพิ่มมัน ฉันไม่ทําหรอก
00:31:28
ที่ตรงนี้ เพราะนั่นไม่ใช่กรณีการฝึกซ้อมของเรา
00:31:31
แต่คุณสามารถทําเช่นนั้นได้
00:31:33
วาดด้วย, เราวาดได้
00:31:36
กระโดดตรง... เร็วจังเลย... กระโดด
00:31:40
ข้อมูลนี้เกี่ยวข้องกับข้อมูลนี้อันนี้กับอันนี้ ฯลฯ ...
00:31:45
ฮ็อพ ผมเอามันออกได้
00:31:47
เราสามารถเปลี่ยนได้และวิธีที่เราสามารถดูหน้าของเรา
00:31:55
ใช่ มันสําคัญมาก
00:31:58
เมื่อต้องการใช้ OneNote และโดยส่วนตัวแล้วในบริษัทของฉัน
00:32:04
ทุกครั้ง เพราะคุณสามารถ...
00:32:09
สมมติว่า "กรอง" ข้อมูลนี้ตามที่คุณต้องการกรอง
00:32:14
คุณสามารถมีส่วนได้มากเท่าที่คุณต้องการได้มากเท่าที่คุณต้องการ
00:32:19
หน้าตามที่คุณต้องการ
00:32:21
และคุณสามารถใส่ข้อมูลได้ทุกที่ที่คุณต้องการ
00:32:25
และหามันกลับมาค่อนข้างเร็วเช่นกัน
00:32:28
ดังนั้นใช่ค่อนข้างสําคัญที่จะใช้ OneNote
00:32:32
ปิดมันซะ
00:32:34
ฉันจะเปิดเอกสาร Word ดีฉันจะเปิด
00:32:38
เอกสาร Word แต่ฉันเปิด PowerPoint, Excel ฉันสามารถเปิดได้
00:32:42
เอกสาร Office 365 ใดๆ
00:32:46
สิ่งสําคัญที่นี่... เอามาลงจอกัน
00:32:49
สิ่งที่สําคัญคือ...
00:32:52
ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นว่าบน Office 365 เราสามารถแชร์
00:32:57
เอกสาร ตอนที่เราอยู่บนแชร์พอยท์ ฉันกําลังพูดถึงว่า "ใช่
00:33:01
เอกสารทุกฉบับถูกแชร์ทุกคนสามารถไปต่อแก้ไขฯลฯ"
00:33:05
ดี เราสามารถทําเช่นนั้นได้ด้วยเอกสารใด ๆ ที่เราต้องการ
00:33:11
ที่ด้านบนขวาอย่างที่คุณเห็นที่นี่เรามี "แบ่งปัน"
00:33:15
ฉันคลิกที่มัน ฉันเลือก OneDrive ที่ฉันต้องการใช้
00:33:22
เพื่อแชร์เพราะฉันสามารถมี OneDrive ได้หลายตัว แต่
00:33:26
แค่อันเดียวก็พอแล้ว เชื่อฉันสิ ดังนั้นที่นี่เอกสารของฉันจะเป็น
00:33:30
ชื่อ ลองเรียกมันว่า: "เพื่อลบ" ตกลง, ได้
00:33:36
เราจะรออีก 2-3 วินาที
00:33:39
เพราะมันกําลังโหลดเอกสารลงใน Onedrive แล้วฉันจะสามารถแบ่งปันได้ในภายหลัง
00:33:44
แค่ไม่กี่วินาทีเอง
00:33:50
ที่นี่ฉันมีหน้าต่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เพิ่งปรากฏด้วย
00:33:54
ข้อมูลที่แตกต่างกันของ ก่อนอื่นเรามาคลิกที่ครั้งแรก
00:33:58
สี่เหลี่ยมจัตุรัสแบบนี้บนหน้าต่างแรก ความเป็นไปได้หลายประการ:
00:34:03
ฉันต้องการแชร์เอกสารของฉันไปที่: "ทุกคนที่มีลิงก์" ด้วยตัวเลือกนี้
00:34:08
แน่นอนว่าสิ่งนี้จะสร้างลิงก์การแชร์
00:34:11
ฉันสามารถส่งลิงค์นี้ไปให้ใครก็ได้ในโลกนี้ พวกเขาจะสามารถ
00:34:18
เพื่อเข้าถึงเอกสารของฉันเพื่อแก้ไขเอกสารของฉัน ฯลฯ
00:34:22
ระวังเพราะทุกคนสามารถแบ่งปันลิงก์ของคุณ คุณส่งลิงค์ไปให้ใครบางคน
00:34:30
ที่ส่งให้ใครบางคน แล้วไปหาคนอื่น และในตอนท้ายของ
00:34:33
วันนั้น คน 200 คนสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้
00:34:36
ดังนั้นระวังให้ดี
00:34:38
"บุคคลในบริษัทของคุณที่มีลิงก์"
00:34:42
ด้วยสิ่งนั้น, มันก็เหมือนกับ
00:34:46
หนึ่งก่อนยกเว้นมันจะหยุดที่ผนัง บริษัท ของคุณ
00:34:51
ทุกคนในบริษัทจะสามารถเข้าถึงเอกสารได้ แต่ไม่ใช่ใครทั้งนั้น
00:34:59
ภายนอกบริษัทของคุณ "ผู้ที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่":
00:35:03
มันเป็นเพียงการสร้างหรือสร้างใหม่หรือรีเฟรชลิงก์การแชร์ของคุณ
00:35:08
กับทุกคนที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้อยู่แล้ว
00:35:13
"คนที่เฉพาะเจาะจง" ตามชื่อที่กล่าวไว้คุณกําลังจะแบ่งปัน
00:35:15
เอกสารที่มีบุคคลที่เฉพาะเจาะจงดีที่คุณเลือกและ
00:35:18
มีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงมันได้
00:35:21
คุณยังสามารถอนุญาตให้มีการแก้ไขเอกสารและถ้าคุณไม่อนุญาต
00:35:26
คุณสามารถบล็อกการดาวน์โหลดเอกสารได้
00:35:31
ฉันต้องการแบ่งปันเอกสารของฉันกับลิซ่า
00:35:35
มาแบ่งปันกับ... ตัวอย่างเช่น Dina แล้ว
00:35:39
เรามีโอลิเวียร์ ตกลง, ได้ ฉันสามารถเพิ่มข้อความ: "นี่คือเอกสาร
00:35:48
ฉันกําลังพูดถึง"
00:35:50
และฉันมีสามทางเลือกที่จะส่งมัน
00:35:54
ฉันสามารถคลิกที่ "ส่ง" โดยการทําเช่นนั้นโดยอัตโนมัติ
00:35:58
ส่งจดหมายที่มีลิงก์แสดงภายในและข้อความเล็ก ๆ น้อย ๆ
00:36:03
ที่ผมเขียนว่า "นี่คือเอกสารที่ผมพูดถึง"
00:36:06
ฉันสามารถคลิกที่ Outlook นี่จะเป็นการเปิดหน้าจดหมายใหม่
00:36:11
ด้วยลิงก์ที่แสดงภายในและฉันจะสามารถ
00:36:14
เขียนในจดหมายนี้ และสุดท้าย "คัดลอกลิงก์": สิ่งนี้จะสร้าง
00:36:19
ลิงก์ที่ฉันสามารถคัดลอกเพื่อส่งได้
00:36:20
สําหรับทุกคนเช่น Teams
00:36:24
และมันจะสามารถทําได้โดยการคลิกที่มันเพื่อเข้าถึงเอกสารของฉัน
00:36:28
เมื่อฉันคืนเอกสารของฉันให้กับใครบางคนอย่างที่เราพูด
00:36:31
Sharepoint พวกเขาจะสามารถดูแก้ไขได้แม้กระทั่ง
00:36:36
ลบข้อมูลบางอย่างในนั้น ดังนั้นโปรดระวังบุคคลที่คุณแชร์เอกสารของคุณ
00:36:43
แต่นี่อาจมีประโยชน์มาก
00:36:45
ทํางานได้อย่างรวดเร็วในสิ่งที่แตกต่างกันของ
00:36:50
และสุดท้าย ผมจะเปิดเอกสาร Powerpoint
00:36:58
โอเค เรามีเอกสาร Powerpoint อยู่บนหน้าจอ
00:37:02
สิ่งที่ฉันต้องการพูดถึงคือเทมเพลต แม่แบบคืออะไร ดี
00:37:08
คุณมีพวกเขา
00:37:10
ตรงนี้บนหน้าจอ อย่างที่คุณเห็น เรามีความแตกต่าง
00:37:13
แม่ แบบ ฉันสามารถคลิกที่ "ดูอื่น ๆ "
00:37:18
โอ้ Powerpoint ของฉันที่ถูกเปิดเพียงภายใต้มันก่อให้เกิดปัญหาบางอย่าง ... ตกลง, ได้
00:37:24
ตกลง, ได้ เทมเพลตทั้งหมดและเรามีจํานวนมากที่แตกต่างกัน
00:37:29
แม่แบบที่นี่ เอาเป็นว่า ฉันต้องการใช้สิ่งนี้: "ภาค"
00:37:35
ฉันสามารถเลือกสีได้แน่นอน ฉันต้องการให้เป็นสีส้ม
00:37:39
เช่น "สร้าง"
00:37:42
และตรงนี้, เมื่อผมแทรก
00:37:46
สไลด์ใหม่อย่างที่คุณเห็นภาพนิ่งทั้งหมดจะมีแม่แบบเดียวกัน
00:37:53
และผมก็สามารถใช้มัน... ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องคิดถึง: "ตกลงฉันต้องการเทมเพลต
00:38:02
สิ่งที่อาจเป็นมืออาชีพ แต่ไม่เกินไป
00:38:06
มืออาชีพ, เพราะเราเปิดใจฯลฯของ" ของ
00:38:09
ใช่ แค่เข้าไปในแม่แบบ เมื่อคุณเปิด PowerPoint พวกเขาจะถาม
00:38:15
ถ้าคุณต้องการแม่แบบ
00:38:16
และเช่นนั้นอย่างที่คุณเห็นฉันมีเทมเพลตทั้งหมด
00:38:24
แล้วถ้าเรากลับไปที่พาวเวอร์พอยท์แรกตรงนี้
00:38:29
จะดําเนินต่อไปในการจัดรูปแบบเอกสารได้อย่างไร อย่างไร
00:38:33
เพื่อทําให้เค้าโครงเป็นอัตโนมัติและประหยัดเวลา? วิธีรับการตรวจสอบความถูกต้องของงาน
00:38:36
โดยผู้จัดการ? ดี OneNote การแชร์และเทมเพลต ทุกสิ่ง
00:38:43
และแน่นอนแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันเหล่านั้นมีให้ใน
00:38:47
มือถือเช่นกันเพื่อให้คุณสามารถทํางาน
00:38:49
ทุกที่ทุกเวลา
00:38:54
ถ้าคุณมีคําถามใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่เราเห็นในวันนี้
00:38:59
กรุณาถามพวกเขาตอนนี้
00:39:01
โอ้ ขณะที่คุณกําลังคิดถึงคําถามของคุณ
00:39:09
ที่นี่ นี่คือสิ่งที่เราเห็นในวันนี้
00:39:11
ฉันเดาว่าทุกอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้ชัดเจนและ
00:39:17
ที่คุณเข้าใจทุกอย่างที่เราเห็น
00:39:20
หากคุณไม่มีคําถามใด ๆ และไม่ลังเลที่จะถามพวกเขาถ้า
00:39:25
คุณมีพวกเขาคนใดคนหนึ่ง ฉันขอบคุณที่มาที่นี่วันนี้ ของ
00:39:28
แน่นอน, ใช้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งที่คุณได้เรียนรู้และเรา
00:39:32
จะได้พบกันในการฝึกอบรมอื่น ขอบคุณและ
00:39:37
ขอให้มีความสุข
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
