Viva Engage - Using the search function Tutorial

In this video, you will learn about using the search function in Microsoft 365. The video covers the intelligent search feature in Microsoft 365, which allows you to find documents, images, videos, people, and conversations.
You can search through all your documents and access your most recently used documents with just a few clicks.
The search bar is located at the top of your Microsoft Office apps, and it is available on both web and desktop apps.
Additionally, you can use Microsoft Edge to run an online search in the Microsoft Bing search engine, searching not only the internet but also your entire Microsoft 365 account.
Using the intelligent search tool in Microsoft 365 will help you save time and improve efficiency in your searches.

1:43
2315 views

Available in Microsoft365

00:00:02

To search for information,

00:00:03

you have several options.

00:00:04

The 1st and most obvious is to perform a

00:00:07

direct search within the group by entering

00:00:09

keywords in the dedicated search bar.

00:00:11

By default, the search is conducted

00:00:13

across all your engaged communities.

00:00:14

You can choose the type of content

00:00:16

in which you want to perform your

00:00:19

search as well as the specific group

00:00:21

in which you want to conduct it.

00:00:23

To further refine your results, you can

00:00:25

also specify a date range of publication.

00:00:28

Please note that in the list

00:00:30

of documents presented to you,

00:00:31

the source of each document is detailed,

00:00:33

whether it's a group or a private message.

00:00:36

If you're searching for a file

00:00:37

and can't find it this way,

00:00:39

you can also go back to the main page of a

00:00:42

group and click directly on the Files tab.

00:00:44

On the displayed page, you can view

00:00:46

all the files saved by group members.

00:00:48

For each file,

00:00:49

you will have access to detailed

00:00:51

information such as the file name,

00:00:53

type, or the person who last updated it.

00:00:55

For example,

00:00:56

to refine your search by clicking here,

00:00:58

you can choose to display.

00:00:59

All file types or only documents,

00:01:01

images or videos.

00:01:02

Once you have found the file

00:01:04

you are looking for,

00:01:05

click on its name to access it.

00:01:07

Whether the document is from

00:01:09

a group or a private message,

00:01:11

when you open it,

00:01:12

you will find the original message

00:01:14

or post along with its information

00:01:15

as well as the document itself.

00:01:17

From this viewer you can download

00:01:19

the file or if it's a document,

00:01:22

you can directly print it.

00:01:23

If you have the necessary rights,

00:01:25

you can also edit the file.

00:01:27

Please note that if you are an

00:01:29

administrator or the. File Owner.

00:01:31

You will have the ability to modify,

00:01:33

delete or even mark the file as

00:01:35

official and lock further changes

00:01:37

using the various buttons located

00:01:38

in the right hand panel.

00:00:02

Para procurar informações,

00:00:03

você tem várias opções.

00:00:04

A 1ª e mais óbvia é realizar um

00:00:07

pesquisa direta dentro do grupo, digitando

00:00:09

palavras-chave na barra de pesquisa dedicada.

00:00:11

Por padrão, a pesquisa é realizada

00:00:13

em todas as suas comunidades envolvidas.

00:00:14

Você pode escolher o tipo de conteúdo

00:00:16

em que pretende realizar o seu

00:00:19

pesquisa, bem como o grupo específico

00:00:21

em que você quer conduzi-lo.

00:00:23

Para refinar ainda mais seus resultados, você pode

00:00:25

Especifique também um intervalo de datas de publicação.

00:00:28

Por favor, note que na lista

00:00:30

N.o de documentos que lhe são apresentados,

00:00:31

a fonte de cada documento é detalhada,

00:00:33

quer se trate de um grupo ou de uma mensagem privada.

00:00:36

Se estiver à procura de um ficheiro

00:00:37

e não consegue encontrá-lo desta forma,

00:00:39

Você também pode voltar para a página principal de um

00:00:42

e clique diretamente na guia Arquivos.

00:00:44

Na página exibida, você pode visualizar

00:00:46

Todos os ficheiros guardados pelos membros do grupo.

00:00:48

Para cada ficheiro,

00:00:49

você terá acesso a informações detalhadas

00:00:51

informações como o nome do ficheiro,

00:00:53

ou a pessoa que o atualizou pela última vez.

00:00:55

Por exemplo

00:00:56

Para refinar a sua pesquisa clicando aqui,

00:00:58

você pode optar por exibir.

00:00:59

Todos os tipos de ficheiros ou apenas documentos,

00:01:01

imagens ou vídeos.

00:01:02

Depois de ter encontrado o ficheiro

00:01:04

você está procurando,

00:01:05

Clique no nome para acessá-lo.

00:01:07

Se o documento é de

00:01:09

um grupo ou uma mensagem privada,

00:01:11

ao abri-lo,

00:01:12

você encontrará a mensagem original

00:01:14

ou postar junto com suas informações

00:01:15

bem como o próprio documento.

00:01:17

A partir deste visualizador você pode baixar

00:01:19

o ficheiro ou se for um documento,

00:01:22

você pode imprimi-lo diretamente.

00:01:23

Se tiver os direitos necessários,

00:01:25

Você também pode editar o arquivo.

00:01:27

Por favor, note que se você é um

00:01:29

administrador ou o. Proprietário do arquivo.

00:01:31

Você terá a capacidade de modificar,

00:01:33

excluir ou até mesmo marcar o arquivo como

00:01:35

Oficializar e bloquear novas alterações

00:01:37

usando os vários botões localizados

00:01:38

no painel direito.

00:00:02

للبحث عن المعلومات،

00:00:03

لديك العديد من الخيارات.

00:00:04

1 والأكثر وضوحا هو إجراء

00:00:07

البحث المباشر داخل المجموعة عن طريق إدخال

00:00:09

الكلمات الرئيسية في شريط البحث المخصص.

00:00:11

بشكل افتراضي ، يتم إجراء البحث

00:00:13

عبر جميع مجتمعاتك المشاركة.

00:00:14

يمكنك اختيار نوع المحتوى

00:00:16

التي تريد إجراء

00:00:19

البحث بالإضافة إلى المجموعة المحددة

00:00:21

التي تريد إجراء ذلك.

00:00:23

لتحسين نتائجك بشكل أكبر ، يمكنك ذلك

00:00:25

حدد أيضا نطاقا زمنيا للنشر.

00:00:28

يرجى ملاحظة أنه في القائمة

00:00:30

من الوثائق المقدمة لك ،

00:00:31

مصدر كل وثيقة مفصل ،

00:00:33

سواء كانت مجموعة أو رسالة خاصة.

00:00:36

إذا كنت تبحث عن ملف

00:00:37

ولا يمكن العثور عليه بهذه الطريقة ،

00:00:39

يمكنك أيضا العودة إلى الصفحة الرئيسية لملف

00:00:42

وانقر مباشرة على علامة التبويب ملفات.

00:00:44

في الصفحة المعروضة، يمكنك عرض

00:00:46

جميع الملفات المحفوظة من قبل أعضاء المجموعة.

00:00:48

لكل ملف،

00:00:49

سيكون لديك حق الوصول إلى التفاصيل

00:00:51

معلومات مثل اسم الملف ،

00:00:53

اكتب ، أو الشخص الذي قام بتحديثه آخر مرة.

00:00:55

على سبيل المثال

00:00:56

لتحسين بحثك بالنقر هنا،

00:00:58

يمكنك اختيار العرض.

00:00:59

جميع أنواع الملفات أو المستندات فقط ،

00:01:01

الصور أو مقاطع الفيديو.

00:01:02

بمجرد العثور على الملف

00:01:04

كنت تبحث عن،

00:01:05

انقر فوق اسمه للوصول إليه.

00:01:07

ما إذا كان المستند من

00:01:09

مجموعة أو رسالة خاصة ،

00:01:11

عند فتحه ،

00:01:12

ستجد الرسالة الأصلية

00:01:14

أو النشر مع معلوماته

00:01:15

وكذلك الوثيقة نفسها.

00:01:17

من هذا العارض يمكنك تحميل

00:01:19

الملف أو إذا كان مستندا ،

00:01:22

يمكنك طباعته مباشرة.

00:01:23

إذا كانت لديك الحقوق اللازمة ،

00:01:25

يمكنك أيضا تحرير الملف.

00:01:27

يرجى ملاحظة أنه إذا كنت

00:01:29

المسؤول أو. مالك الملف.

00:01:31

سيكون لديك القدرة على تعديل ،

00:01:33

حذف الملف أو حتى وضع علامة عليه ك

00:01:35

رسمي وقفل المزيد من التغييرات

00:01:37

باستخدام الأزرار المختلفة الموجودة

00:01:38

في اللوحة اليمنى.

00:00:02

Um nach Informationen zu suchen,

00:00:03

Sie haben mehrere Möglichkeiten.

00:00:04

Die erste und naheliegendste ist die Durchführung einer

00:00:07

Direkte Suche innerhalb der Gruppe durch Eingabe von

00:00:09

Schlüsselwörter in der entsprechenden Suchleiste.

00:00:11

Standardmäßig wird die Suche durchgeführt

00:00:13

in all Ihren engagierten Communitys.

00:00:14

Sie können die Art des Inhalts auswählen

00:00:16

in dem Sie Ihre

00:00:19

Suche sowie die spezifische Gruppe

00:00:21

in dem Sie es durchführen möchten.

00:00:23

Um Ihre Ergebnisse weiter zu verfeinern, können Sie

00:00:25

Geben Sie auch einen Veröffentlichungszeitraum an.

00:00:28

Bitte beachten Sie, dass in der Liste

00:00:30

der Ihnen vorgelegten Dokumente,

00:00:31

die Quelle jedes Dokuments detailliert ist,

00:00:33

Egal, ob es sich um eine Gruppe oder eine private Nachricht handelt.

00:00:36

Wenn Sie nach einer Datei suchen

00:00:37

und kann es so nicht finden,

00:00:39

Sie können auch zur Hauptseite eines

00:00:42

und klicken Sie direkt auf die Registerkarte Dateien.

00:00:44

Auf der angezeigten Seite können Sie

00:00:46

Alle Dateien, die von Gruppenmitgliedern gespeichert wurden.

00:00:48

Für jede Datei wird

00:00:49

Sie haben Zugriff auf detaillierte

00:00:51

Informationen wie z.B. den Dateinamen,

00:00:53

Typ oder die Person, die ihn zuletzt aktualisiert hat.

00:00:55

Zum Beispiel

00:00:56

Um Ihre Suche zu verfeinern, indem Sie hier klicken,

00:00:58

Sie können wählen, ob angezeigt werden soll.

00:00:59

Alle Dateitypen oder nur Dokumente,

00:01:01

Bilder oder Videos.

00:01:02

Sobald Sie die Datei gefunden haben

00:01:04

Sie suchen,

00:01:05

Klicken Sie auf seinen Namen, um darauf zuzugreifen.

00:01:07

Ob das Dokument aus

00:01:09

eine Gruppe oder eine private Nachricht,

00:01:11

Wenn du es öffnest,

00:01:12

Hier finden Sie die Originalmeldung

00:01:14

oder posten Sie zusammen mit seinen Informationen

00:01:15

sowie das Dokument selbst.

00:01:17

Von diesem Viewer können Sie

00:01:19

die Datei oder wenn es sich um ein Dokument handelt,

00:01:22

Sie können es direkt ausdrucken.

00:01:23

Wenn Sie über die erforderlichen Rechte verfügen,

00:01:25

Sie können die Datei auch bearbeiten.

00:01:27

Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie ein

00:01:29

Administrator oder der. Dateibesitzer.

00:01:31

Sie haben die Möglichkeit, Folgendes zu ändern:

00:01:33

Löschen oder markieren Sie die Datei sogar als

00:01:35

Offizielle und sperren weitere Änderungen

00:01:37

Mit den verschiedenen Schaltflächen, die sich

00:01:38

im rechten Bereich.

00:00:02

Para buscar información,

00:00:03

Tienes varias opciones.

00:00:04

La 1ª y más obvia es realizar un

00:00:07

Búsqueda directa dentro del grupo ingresando

00:00:09

palabras clave en la barra de búsqueda dedicada.

00:00:11

De forma predeterminada, la búsqueda se lleva a cabo

00:00:13

en todas sus comunidades comprometidas.

00:00:14

Puedes elegir el tipo de contenido

00:00:16

en el que desea realizar su

00:00:19

así como el grupo específico

00:00:21

en el que se quiere llevar a cabo.

00:00:23

Para refinar aún más los resultados, puede hacer lo siguiente:

00:00:25

Especifique también un intervalo de fechas de publicación.

00:00:28

Tenga en cuenta que en la lista

00:00:30

de los documentos que se le presenten,

00:00:31

se detalla la fuente de cada documento,

00:00:33

ya sea un grupo o un mensaje privado.

00:00:36

Si estás buscando un archivo

00:00:37

y no puedo encontrarlo de esta manera,

00:00:39

También puede volver a la página principal de un

00:00:42

y haga clic directamente en la pestaña Archivos.

00:00:44

En la página que se muestra, puede ver

00:00:46

todos los archivos guardados por los miembros del grupo.

00:00:48

Para cada archivo,

00:00:49

Tendrás acceso a información detallada

00:00:51

información como el nombre del archivo,

00:00:53

o la persona que lo actualizó por última vez.

00:00:55

Por ejemplo

00:00:56

Para refinar su búsqueda haciendo clic aquí,

00:00:58

Puede elegir mostrar.

00:00:59

Todos los tipos de archivos o solo documentos,

00:01:01

imágenes o vídeos.

00:01:02

Una vez que haya encontrado el archivo

00:01:04

que estás buscando,

00:01:05

Haga clic en su nombre para acceder a él.

00:01:07

Si el documento es de

00:01:09

un grupo o un mensaje privado,

00:01:11

cuando lo abras,

00:01:12

Encontrarás el mensaje original

00:01:14

o publicar junto con su información

00:01:15

así como el propio documento.

00:01:17

Desde este visor se puede descargar

00:01:19

el archivo o si se trata de un documento,

00:01:22

Puedes imprimirlo directamente.

00:01:23

Si tiene los derechos necesarios,

00:01:25

También puede editar el archivo.

00:01:27

Tenga en cuenta que si usted es un

00:01:29

administrador o el. Propietario del archivo.

00:01:31

Tendrás la capacidad de modificar,

00:01:33

eliminar o incluso marcar el archivo como

00:01:35

Cambios oficiales y de bloqueo

00:01:37

Usando los diversos botones ubicados

00:01:38

en el panel de la derecha.

00:00:02

Pour rechercher des informations,

00:00:03

Plusieurs options s’offrent à vous.

00:00:04

La 1ère et la plus évidente est d’effectuer un

00:00:07

Recherche directe au sein du groupe en saisissant

00:00:09

mots-clés dans la barre de recherche dédiée.

00:00:11

Par défaut, la recherche est effectuée

00:00:13

dans toutes vos communautés engagées.

00:00:14

Vous pouvez choisir le type de contenu

00:00:16

dans lequel vous souhaitez effectuer votre

00:00:19

recherche ainsi que le groupe spécifique

00:00:21

dans lequel vous voulez le mener.

00:00:23

Pour affiner davantage vos résultats, vous pouvez :

00:00:25

Spécifiez également une plage de dates de publication.

00:00:28

Veuillez noter que dans la liste

00:00:30

des documents qui vous sont présentés,

00:00:31

la source de chaque document est détaillée,

00:00:33

qu’il s’agisse d’un groupe ou d’un message privé.

00:00:36

Si vous recherchez un fichier

00:00:37

et je ne peux pas le trouver de cette façon,

00:00:39

Vous pouvez également revenir à la page principale d’un

00:00:42

et cliquez directement sur l’onglet Fichiers.

00:00:44

Sur la page affichée, vous pouvez voir

00:00:46

Tous les fichiers enregistrés par les membres du groupe.

00:00:48

Pour chaque fichier,

00:00:49

Vous aurez accès à des informations détaillées

00:00:51

des informations telles que le nom du fichier,

00:00:53

type, ou la personne qui l’a mis à jour pour la dernière fois.

00:00:55

Par exemple

00:00:56

Pour affiner votre recherche en cliquant ici,

00:00:58

Vous pouvez choisir d’afficher.

00:00:59

Tous les types de fichiers ou uniquement les documents,

00:01:01

des images ou des vidéos.

00:01:02

Une fois que vous avez trouvé le fichier

00:01:04

que vous recherchez,

00:01:05

Cliquez sur son nom pour y accéder.

00:01:07

Si le document provient de

00:01:09

un groupe ou un message privé,

00:01:11

lorsque vous l’ouvrez,

00:01:12

Vous y trouverez le message d’origine

00:01:14

ou publier avec ses informations

00:01:15

ainsi que le document lui-même.

00:01:17

À partir de cette visionneuse, vous pouvez télécharger

00:01:19

le fichier ou s’il s’agit d’un document,

00:01:22

Vous pouvez l’imprimer directement.

00:01:23

Si vous disposez des droits nécessaires,

00:01:25

Vous pouvez également modifier le fichier.

00:01:27

Veuillez noter que si vous êtes un

00:01:29

administrateur ou le. Propriétaire du fichier.

00:01:31

Vous aurez la possibilité de modifier,

00:01:33

Supprimez ou même marquez le fichier comme

00:01:35

Changements officiels et verrouillages

00:01:37

à l’aide des différents boutons situés

00:01:38

dans le panneau de droite.

00:00:02

जानकारी खोजने के लिए,

00:00:03

आपके पास कई विकल्प हैं।

00:00:04

पहला और सबसे स्पष्ट प्रदर्शन करना है

00:00:07

प्रवेश करके समूह के भीतर प्रत्यक्ष खोज

00:00:09

समर्पित खोज बार में कीवर्ड।

00:00:11

डिफ़ॉल्ट रूप से, खोज आयोजित की जाती है

00:00:13

अपने सभी लगे हुए समुदायों में।

00:00:14

आप सामग्री का प्रकार चुन सकते हैं

00:00:16

जिसमें आप अपना प्रदर्शन करना चाहते हैं

00:00:19

खोज के साथ-साथ विशिष्ट समूह

00:00:21

जिसमें आप इसे संचालित करना चाहते हैं।

00:00:23

अपने परिणामों को और परिशोधित करने के लिए, आप यह कर सकते हैं

00:00:25

प्रकाशन की दिनांक सीमा भी निर्दिष्ट करें.

00:00:28

कृपया ध्यान दें कि सूची में

00:00:30

आपके सामने प्रस्तुत दस्तावेजों की,

00:00:31

प्रत्येक दस्तावेज़ का स्रोत विस्तृत है,

00:00:33

चाहे वह ग्रुप हो या प्राइवेट मैसेज।

00:00:36

अगर आप कोई फ़ाइल खोज रहे हैं

00:00:37

और इसे इस तरह से नहीं मिल सकता है,

00:00:39

आप एक के मुख्य पृष्ठ पर भी वापस जा सकते हैं

00:00:42

समूह और सीधे फ़ाइलें टैब पर क्लिक करें।

00:00:44

प्रदर्शित पृष्ठ पर, आप देख सकते हैं

00:00:46

समूह के सदस्यों द्वारा सहेजी गई सभी फाइलें।

00:00:48

प्रत्येक फ़ाइल के लिए,

00:00:49

आपके पास विस्तृत तक पहुंच होगी

00:00:51

फ़ाइल नाम जैसी जानकारी,

00:00:53

टाइप करें, या वह व्यक्ति जिसने इसे अंतिम बार अपडेट किया था।

00:00:55

उदाहरण के लिए

00:00:56

यहां क्लिक करके अपनी खोज को परिष्कृत करने के लिए,

00:00:58

आप प्रदर्शित करना चुन सकते हैं।

00:00:59

सभी फ़ाइल प्रकार या केवल दस्तावेज़,

00:01:01

चित्र या वीडियो।

00:01:02

एक बार जब आपको फ़ाइल मिल जाए

00:01:04

आप ढूंढ रहे हैं,

00:01:05

इसे एक्सेस करने के लिए इसके नाम पर क्लिक करें।

00:01:07

दस्तावेज़ कहाँ से है या नहीं

00:01:09

एक समूह या एक निजी संदेश,

00:01:11

जब आप इसे खोलते हैं,

00:01:12

आपको मूल संदेश मिल जाएगा

00:01:14

या इसकी जानकारी के साथ पोस्ट करें

00:01:15

साथ ही दस्तावेज़ भी।

00:01:17

इस व्यूअर से आप डाउनलोड कर सकते हैं

00:01:19

फ़ाइल या यदि यह एक दस्तावेज़ है,

00:01:22

आप इसे सीधे प्रिंट कर सकते हैं।

00:01:23

यदि आपके पास आवश्यक अधिकार हैं,

00:01:25

आप फ़ाइल को संपादित भी कर सकते हैं।

00:01:27

कृपया ध्यान दें कि यदि आप एक

00:01:29

प्रशासक या द। फ़ाइल स्वामी।

00:01:31

आपके पास संशोधित करने की क्षमता होगी,

00:01:33

फ़ाइल को हटाएं या यहां तक कि चिह्नित करें

00:01:35

आधिकारिक और लॉक आगे परिवर्तन

00:01:37

स्थित विभिन्न बटनों का उपयोग करना

00:01:38

दाहिने हाथ के पैनल में।

00:00:02

Untuk mencari informasi,

00:00:03

Anda memiliki beberapa opsi.

00:00:04

Tanggal 1 dan paling jelas adalah melakukan

00:00:07

Pencarian langsung dalam grup dengan memasukkan

00:00:09

kata kunci di bilah pencarian khusus.

00:00:11

Secara default, pencarian dilakukan

00:00:13

di semua komunitas Anda yang terlibat.

00:00:14

Anda dapat memilih jenis konten

00:00:16

di mana Anda ingin melakukan

00:00:19

Cari serta grup tertentu

00:00:21

di mana Anda ingin melakukannya.

00:00:23

Untuk lebih menyempurnakan hasil Anda, Anda dapat

00:00:25

Tentukan juga rentang tanggal publikasi.

00:00:28

Harap dicatat bahwa dalam daftar

00:00:30

dokumen yang disajikan kepada Anda,

00:00:31

sumber setiap dokumen dirinci,

00:00:33

Baik itu pesan grup atau pribadi.

00:00:36

Jika Anda mencari file

00:00:37

dan tidak dapat menemukannya dengan cara ini,

00:00:39

Anda juga dapat kembali ke halaman utama a

00:00:42

dan klik langsung pada tab File.

00:00:44

Pada halaman yang ditampilkan, Anda dapat melihat

00:00:46

Semua file disimpan oleh anggota grup.

00:00:48

Untuk setiap file,

00:00:49

Anda akan memiliki akses ke detail

00:00:51

informasi seperti nama file,

00:00:53

jenis, atau orang yang terakhir memperbaruinya.

00:00:55

Misalnya

00:00:56

untuk mempersempit pencarian Anda dengan mengklik di sini,

00:00:58

Anda dapat memilih untuk menampilkan.

00:00:59

Semua jenis file atau hanya dokumen,

00:01:01

gambar atau video.

00:01:02

Setelah Anda menemukan file

00:01:04

Anda mencari,

00:01:05

Klik namanya untuk mengaksesnya.

00:01:07

Apakah dokumen berasal dari

00:01:09

grup atau pesan pribadi,

00:01:11

ketika Anda membukanya,

00:01:12

Anda akan menemukan pesan asli

00:01:14

atau posting bersama dengan informasinya

00:01:15

serta dokumen itu sendiri.

00:01:17

Dari penampil ini Anda dapat mengunduh

00:01:19

file atau jika itu dokumen,

00:01:22

Anda bisa langsung mencetaknya.

00:01:23

Jika Anda memiliki hak yang diperlukan,

00:01:25

Anda juga dapat mengedit file.

00:01:27

Harap dicatat bahwa jika Anda seorang

00:01:29

administrator atau. Pemilik File.

00:01:31

Anda akan memiliki kemampuan untuk memodifikasi,

00:01:33

Hapus atau bahkan tandai file sebagai

00:01:35

Resmi dan kunci perubahan lebih lanjut

00:01:37

menggunakan berbagai tombol yang terletak

00:01:38

di panel sebelah kanan.

00:00:02

Per cercare informazioni,

00:00:03

Sono disponibili diverse opzioni.

00:00:04

Il 1 ° e più ovvio è quello di eseguire un

00:00:07

ricerca diretta all'interno del gruppo inserendo

00:00:09

parole chiave nella barra di ricerca dedicata.

00:00:11

Per impostazione predefinita, la ricerca viene eseguita

00:00:13

in tutte le tue comunità coinvolte.

00:00:14

Puoi scegliere il tipo di contenuto

00:00:16

in cui si desidera eseguire il proprio

00:00:19

ricerca e il gruppo specifico

00:00:21

in cui si desidera condurlo.

00:00:23

Per perfezionare ulteriormente i risultati, è possibile

00:00:25

Specificare anche un intervallo di date di pubblicazione.

00:00:28

Si prega di notare che nell'elenco

00:00:30

dei documenti che vi vengono presentati,

00:00:31

la fonte di ogni documento è dettagliata,

00:00:33

Che si tratti di un gruppo o di un messaggio privato.

00:00:36

Se stai cercando un file

00:00:37

e non riesco a trovarlo in questo modo,

00:00:39

Puoi anche tornare alla pagina principale di un

00:00:42

e fare clic direttamente sulla scheda File.

00:00:44

Nella pagina visualizzata, è possibile visualizzare

00:00:46

Tutti i file salvati dai membri del gruppo.

00:00:48

Per ogni file,

00:00:49

Avrai accesso a informazioni dettagliate

00:00:51

informazioni come il nome del file,

00:00:53

o la persona che l'ha aggiornato per ultimo.

00:00:55

Per esempio

00:00:56

per affinare la tua ricerca cliccando qui,

00:00:58

È possibile scegliere di visualizzare.

00:00:59

Tutti i tipi di file o solo i documenti,

00:01:01

immagini o video.

00:01:02

Una volta trovato il file

00:01:04

stai cercando,

00:01:05

Fare clic sul suo nome per accedervi.

00:01:07

Se il documento proviene da

00:01:09

un gruppo o un messaggio privato,

00:01:11

quando lo apri,

00:01:12

troverai il messaggio originale

00:01:14

o pubblicare insieme alle sue informazioni

00:01:15

così come il documento stesso.

00:01:17

Da questo visualizzatore è possibile scaricare

00:01:19

il file o se si tratta di un documento,

00:01:22

Puoi stamparlo direttamente.

00:01:23

Se l'utente dispone dei diritti necessari,

00:01:25

È inoltre possibile modificare il file.

00:01:27

Si prega di notare che se sei un

00:01:29

l'amministratore o il. Proprietario del file.

00:01:31

Avrai la possibilità di modificare,

00:01:33

eliminare o addirittura contrassegnare il file come

00:01:35

Modifiche ufficiali e bloccate

00:01:37

utilizzando i vari pulsanti situati

00:01:38

nel pannello di destra.

00:00:02

情報を検索するには、

00:00:03

いくつかのオプションがあります。

00:00:04

1番目で最も明白なのは、

00:00:07

入力してグループ内を直接検索

00:00:09

専用の検索バーのキーワード。

00:00:11

デフォルトでは、検索が実行されます

00:00:13

従事するすべてのコミュニティで。

00:00:14

コンテンツの種類を選択できます

00:00:16

ここで、

00:00:19

検索と特定のグループ

00:00:21

あなたがそれを行ないたい場所。

00:00:23

結果をさらに絞り込むには、次の方法があります

00:00:25

また、公開の日付範囲も指定します。

00:00:28

リストには、

00:00:30

お客様に提示された文書のうち、

00:00:31

各文書の出典は詳細ですが、

00:00:33

グループでもプライベートメッセージでも。

00:00:36

ファイルを検索する場合

00:00:37

そして、この方法でそれを見つけることができません、

00:00:39

また、のメインページに戻ることもできます。

00:00:42

グループを右クリックし、[ファイル]タブを直接クリックします。

00:00:44

表示されたページでは、

00:00:46

グループメンバーによって保存されたすべてのファイル。

00:00:48

ファイルごとに、

00:00:49

詳細にアクセスできます

00:00:51

ファイル名などの情報、

00:00:53

タイプ、または最後に更新したユーザー。

00:00:55

例えば

00:00:56

検索を絞り込むには、ここをクリックしてください。

00:00:58

表示するように選択できます。

00:00:59

すべてのファイルタイプまたはドキュメントのみ、

00:01:01

画像または動画。

00:01:02

ファイルが見つかったら

00:01:04

あなたが探している、

00:01:05

その名前をクリックしてアクセスします。

00:01:07

伝票の差出人かどうか

00:01:09

グループまたはプライベートメッセージ、

00:01:11

開くと、

00:01:12

元のメッセージが表示されます

00:01:14

または、その情報とともに投稿してください

00:01:15

ドキュメント自体も同様です。

00:01:17

このビューアからダウンロードできます

00:01:19

ファイル、またはドキュメントの場合は、

00:01:22

直接印刷できます。

00:01:23

必要な権利をお持ちの場合、

00:01:25

ファイルを編集することもできます。

00:01:27

あなたが

00:01:29

管理者または。ファイル所有者。

00:01:31

あなたは変更する能力を持つでしょう、

00:01:33

ファイルを削除するか、

00:01:35

公式およびロックのさらなる変更

00:01:37

あるさまざまなボタンを使用する

00:01:38

右側のパネルにあります。

00:00:02

Om informatie te zoeken,

00:00:03

Je hebt verschillende opties.

00:00:04

De 1e en meest voor de hand liggende is het uitvoeren van een

00:00:07

Direct zoeken binnen de groep door in te voeren

00:00:09

trefwoorden in de speciale zoekbalk.

00:00:11

Standaard wordt de zoekopdracht uitgevoerd

00:00:13

in al je betrokken community's.

00:00:14

U kunt het type inhoud kiezen

00:00:16

waarin u uw

00:00:19

Zoeken en de specifieke groep

00:00:21

waarin je het wilt uitvoeren.

00:00:23

Om uw resultaten verder te verfijnen, kunt u het volgende doen:

00:00:25

Geef ook een publicatiedatum op.

00:00:28

Houd er rekening mee dat in de lijst

00:00:30

van de documenten die aan u worden voorgelegd,

00:00:31

de bron van elk document wordt vermeld;

00:00:33

Of het nu gaat om een groepsbericht of een privébericht.

00:00:36

Als u op zoek bent naar een bestand

00:00:37

en kan het niet vinden op deze manier,

00:00:39

U kunt ook teruggaan naar de hoofdpagina van een

00:00:42

groeperen en klik direct op het tabblad Bestanden.

00:00:44

Op de weergegeven pagina kunt u

00:00:46

alle bestanden die door groepsleden zijn opgeslagen.

00:00:48

Voor elk bestand,

00:00:49

U krijgt toegang tot gedetailleerde

00:00:51

informatie zoals de bestandsnaam,

00:00:53

of de persoon die het voor het laatst heeft bijgewerkt.

00:00:55

Bijvoorbeeld

00:00:56

Om uw zoekopdracht te verfijnen door hier te klikken,

00:00:58

U kunt ervoor kiezen om weer te geven.

00:00:59

Alle bestandstypen of alleen documenten,

00:01:01

afbeeldingen of video's.

00:01:02

Zodra je het bestand hebt gevonden

00:01:04

u zoekt,

00:01:05

Klik op de naam om toegang te krijgen.

00:01:07

Of het document afkomstig is van

00:01:09

een groeps- of privébericht,

00:01:11

wanneer u het opent,

00:01:12

U vindt het originele bericht

00:01:14

of post samen met de informatie

00:01:15

evenals het document zelf.

00:01:17

Van deze viewer kunt u downloaden

00:01:19

het bestand of, als het een document is,

00:01:22

U kunt het direct afdrukken.

00:01:23

Als u over de nodige rechten beschikt,

00:01:25

U kunt het bestand ook bewerken.

00:01:27

Houd er rekening mee dat als u een

00:01:29

beheerder of de. Eigenaar van het bestand.

00:01:31

U heeft de mogelijkheid om te wijzigen,

00:01:33

Verwijder of markeer het bestand zelfs als

00:01:35

Officiële en vergrendel verdere wijzigingen

00:01:37

met behulp van de verschillende knoppen die zich bevinden

00:01:38

in het rechterpaneel.

00:00:02

Aby wyszukać informacje,

00:00:03

Masz kilka opcji.

00:00:04

Pierwszym i najbardziej oczywistym jest wykonanie

00:00:07

Bezpośrednie wyszukiwanie w grupie, wpisując

00:00:09

słowa kluczowe w dedykowanym pasku wyszukiwania.

00:00:11

Domyślnie wyszukiwanie jest przeprowadzane

00:00:13

we wszystkich zaangażowanych społecznościach.

00:00:14

Możesz wybrać rodzaj treści

00:00:16

w którym chcesz wykonać swoje

00:00:19

wyszukiwania, a także konkretną grupę

00:00:21

w którym chcesz go przeprowadzić.

00:00:23

Aby jeszcze bardziej zawęzić wyniki, możesz

00:00:25

Określ również zakres dat publikacji.

00:00:28

Należy pamiętać, że na liście

00:00:30

przedstawionych Państwu dokumentów,

00:00:31

źródło każdego dokumentu jest szczegółowe,

00:00:33

Niezależnie od tego, czy jest to grupa, czy wiadomość prywatna.

00:00:36

Jeśli szukasz pliku

00:00:37

i nie mogę tego znaleźć w ten sposób,

00:00:39

Możesz także wrócić do strony głównej

00:00:42

i kliknij bezpośrednio kartę Pliki.

00:00:44

Na wyświetlonej stronie można wyświetlić

00:00:46

wszystkie pliki zapisane przez członków grupy.

00:00:48

Dla każdego pliku

00:00:49

Będziesz miał dostęp do szczegółowych

00:00:51

informacje, takie jak nazwa pliku,

00:00:53

lub osobę, która jako ostatnia go zaktualizowała.

00:00:55

Na przykład

00:00:56

Aby zawęzić wyszukiwanie, klikając tutaj,

00:00:58

Możesz wybrać wyświetlanie.

00:00:59

Wszystkie typy plików lub tylko dokumenty,

00:01:01

obrazy lub filmy.

00:01:02

Po odnalezieniu pliku

00:01:04

Szukasz,

00:01:05

Kliknij jego nazwę, aby uzyskać do niego dostęp.

00:01:07

Czy dokument pochodzi z

00:01:09

wiadomość grupowa lub prywatna,

00:01:11

kiedy go otworzysz,

00:01:12

Znajdziesz oryginalną wiadomość

00:01:14

lub opublikuj wraz z informacjami o nim

00:01:15

a także sam dokument.

00:01:17

Z tej przeglądarki możesz pobrać

00:01:19

plik lub jeśli jest to dokument,

00:01:22

Możesz go bezpośrednio wydrukować.

00:01:23

Jeśli przysługują Ci niezbędne prawa,

00:01:25

Możesz także edytować plik.

00:01:27

Należy pamiętać, że jeśli jesteś

00:01:29

administrator lub. Właściciel pliku.

00:01:31

Będziesz miał możliwość modyfikowania,

00:01:33

Usuń lub nawet oznacz plik jako

00:01:35

oficjalne i zablokuj dalsze zmiany

00:01:37

za pomocą różnych przycisków znajdujących się

00:01:38

w panelu po prawej stronie.

00:00:02

Para buscar informações,

00:00:03

você tem várias opções.

00:00:04

A 1ª e mais óbvia é realizar um

00:00:07

pesquisa direta dentro do grupo, digitando

00:00:09

palavras-chave na barra de pesquisa dedicada.

00:00:11

Por padrão, a pesquisa é realizada

00:00:13

em todas as suas comunidades engajadas.

00:00:14

Você pode escolher o tipo de conteúdo

00:00:16

em que você deseja realizar o seu

00:00:19

pesquisa, bem como o grupo específico

00:00:21

em que você deseja conduzi-lo.

00:00:23

Para refinar ainda mais seus resultados, você pode

00:00:25

Especifique também um intervalo de datas de publicação.

00:00:28

Por favor, note que na lista

00:00:30

dos documentos que lhe são apresentados,

00:00:31

a origem de cada documento é pormenorizada,

00:00:33

seja um grupo ou uma mensagem privada.

00:00:36

Se você estiver procurando um arquivo

00:00:37

e não pode encontrá-lo desta forma,

00:00:39

Você também pode voltar para a página principal de um

00:00:42

e clique diretamente na guia Arquivos.

00:00:44

Na página exibida, você pode exibir

00:00:46

todos os arquivos salvos pelos membros do grupo.

00:00:48

Para cada arquivo,

00:00:49

Você terá acesso a detalhes

00:00:51

informações como o nome do arquivo,

00:00:53

digite ou a pessoa que o atualizou pela última vez.

00:00:55

Por exemplo

00:00:56

Para refinar sua pesquisa clicando aqui,

00:00:58

você pode optar por exibir.

00:00:59

Todos os tipos de arquivo ou apenas documentos,

00:01:01

imagens ou vídeos.

00:01:02

Depois de encontrar o arquivo

00:01:04

você está procurando,

00:01:05

clique em seu nome para acessá-lo.

00:01:07

Se o documento é de

00:01:09

um grupo ou uma mensagem privada,

00:01:11

quando você abri-lo,

00:01:12

você encontrará a mensagem original

00:01:14

ou postar junto com suas informações

00:01:15

bem como o próprio documento.

00:01:17

A partir deste visualizador você pode baixar

00:01:19

o arquivo ou se for um documento,

00:01:22

você pode imprimi-lo diretamente.

00:01:23

Se você tem os direitos necessários,

00:01:25

Você também pode editar o arquivo.

00:01:27

Por favor, note que se você é um

00:01:29

administrador ou o. Proprietário do arquivo.

00:01:31

Você terá a capacidade de modificar,

00:01:33

excluir ou até mesmo marcar o arquivo como

00:01:35

oficial e bloquear novas mudanças

00:01:37

usando os vários botões localizados

00:01:38

no painel direito.

00:00:02

Для поиска информации,

00:00:03

У вас есть несколько вариантов.

00:00:04

1-й и самый очевидный - это выполнение

00:00:07

прямой поиск внутри группы, введя

00:00:09

ключевых слов в специальной строке поиска.

00:00:11

По умолчанию поиск ведется

00:00:13

во всех вовлеченных сообществах.

00:00:14

Вы можете выбрать тип контента

00:00:16

в котором вы хотите выполнить

00:00:19

поиск, а также конкретная группа

00:00:21

в котором вы хотите его провести.

00:00:23

Для дальнейшего уточнения результатов вы можете

00:00:25

Также укажите диапазон дат публикации.

00:00:28

Обратите внимание, что в списке

00:00:30

предоставленных Вам документов,

00:00:31

источник каждого документа детализирован,

00:00:33

Будь то группа или личное сообщение.

00:00:36

Если вы ищете файл

00:00:37

и не могу найти его таким образом,

00:00:39

Вы также можете вернуться на главную страницу

00:00:42

и нажмите непосредственно на вкладку Файлы.

00:00:44

На открывшейся странице вы можете просмотреть

00:00:46

Все файлы, сохраненные участниками группы.

00:00:48

Для каждого файла

00:00:49

У вас будет доступ к подробным

00:00:51

такая информация, как имя файла,

00:00:53

type, или пользователя, который последним обновил его.

00:00:55

Например

00:00:56

Чтобы уточнить поиск, нажмите здесь,

00:00:58

Вы можете выбрать отображение.

00:00:59

Все типы файлов или только документы,

00:01:01

изображения или видео.

00:01:02

После того, как вы нашли файл

00:01:04

Вы ищете,

00:01:05

Нажмите на его название, чтобы получить к нему доступ.

00:01:07

Является ли документ от

00:01:09

группа или личное сообщение,

00:01:11

Когда вы его открываете,

00:01:12

Вы найдете оригинальное сообщение

00:01:14

или разместить вместе со своей информацией

00:01:15

а также сам документ.

00:01:17

Из этого просмотрщика вы можете скачать

00:01:19

файл или, если это документ,

00:01:22

Вы можете распечатать его напрямую.

00:01:23

Если у вас есть необходимые права,

00:01:25

Вы также можете отредактировать файл.

00:01:27

Обратите внимание, что если вы

00:01:29

администратор или. Владелец файла.

00:01:31

У вас будет возможность модифицировать,

00:01:33

удалить или даже пометить файл как

00:01:35

Официальные и блокировочные дальнейшие изменения

00:01:37

с помощью различных кнопок, расположенных

00:01:38

на панели справа.

00:00:02

Bilgi aramak için,

00:00:03

Birkaç seçeneğiniz var.

00:00:04

1. ve en bariz olanı bir

00:00:07

girerek grup içinde doğrudan arama

00:00:09

özel arama çubuğundaki anahtar kelimeler.

00:00:11

Varsayılan olarak, arama yapılır

00:00:13

tüm ilgili topluluklarınızda.

00:00:14

İçerik türünü seçebilirsiniz

00:00:16

gerçekleştirmek istediğiniz

00:00:19

belirli bir grubun yanı sıra arama

00:00:21

içinde yürütmek istediğiniz.

00:00:23

Sonuçlarınızı daha da hassaslaştırmak için şunları yapabilirsiniz

00:00:25

Ayrıca bir yayın tarih aralığı belirtin.

00:00:28

Lütfen listede olduğunu unutmayın

00:00:30

size sunulan belgelerin,

00:00:31

Her belgenin kaynağı detaylandırılmıştır,

00:00:33

İster grup ister özel mesaj olsun.

00:00:36

Bir dosya arıyorsanız

00:00:37

ve bu şekilde bulamıyorum,

00:00:39

Ayrıca bir ana sayfaya geri dönebilirsiniz.

00:00:42

gruplandırın ve doğrudan Dosyalar sekmesine tıklayın.

00:00:44

Görüntülenen sayfada, şunları görüntüleyebilirsiniz

00:00:46

Grup üyeleri tarafından kaydedilen tüm dosyalar.

00:00:48

Her dosya için,

00:00:49

Detaylı bilgiye erişebileceksiniz.

00:00:51

dosya adı gibi bilgiler,

00:00:53

yazın veya en son güncelleyen kişi.

00:00:55

Mesela

00:00:56

Buraya tıklayarak aramanızı daraltmak için,

00:00:58

Görüntülemeyi seçebilirsiniz.

00:00:59

Tüm dosya türleri veya yalnızca belgeler,

00:01:01

resimler veya videolar.

00:01:02

Dosyayı bulduktan sonra

00:01:04

aradığınız,

00:01:05

Erişmek için adına tıklayın.

00:01:07

Belgenin

00:01:09

bir grup veya özel mesaj,

00:01:11

açtığınızda,

00:01:12

Orijinal mesajı bulacaksınız

00:01:14

veya bilgileriyle birlikte yayınlayın

00:01:15

belgenin kendisinin yanı sıra.

00:01:17

Bu görüntüleyiciden indirebilirsiniz

00:01:19

dosya veya bir belge ise,

00:01:22

doğrudan yazdırabilirsiniz.

00:01:23

Gerekli haklara sahipseniz,

00:01:25

Dosyayı da düzenleyebilirsiniz.

00:01:27

Lütfen unutmayın ki eğer bir

00:01:29

yönetici veya. Dosya Sahibi.

00:01:31

Değiştirme olanağına sahip olacaksınız,

00:01:33

Dosyayı silin ve hatta farklı işaretleyin

00:01:35

resmi ve daha fazla değişikliği kilitle

00:01:37

bulunan çeşitli düğmeleri kullanma

00:01:38

sağ taraftaki panelde.

00:00:02

Để tìm kiếm thông tin,

00:00:03

Bạn có một số lựa chọn.

00:00:04

Thứ 1 và rõ ràng nhất là thực hiện một

00:00:07

Tìm kiếm trực tiếp trong nhóm bằng cách nhập

00:00:09

từ khóa trong thanh tìm kiếm chuyên dụng.

00:00:11

Theo mặc định, việc tìm kiếm được tiến hành

00:00:13

trên tất cả các cộng đồng tham gia của bạn.

00:00:14

Bạn có thể chọn loại nội dung

00:00:16

trong đó bạn muốn thực hiện

00:00:19

Tìm kiếm cũng như nhóm cụ thể

00:00:21

trong đó bạn muốn tiến hành nó.

00:00:23

Để tinh chỉnh thêm kết quả, bạn có thể

00:00:25

Đồng thời chỉ định phạm vi ngày xuất bản.

00:00:28

Xin lưu ý rằng trong danh sách

00:00:30

các tài liệu được trình bày cho bạn,

00:00:31

nguồn của mỗi tài liệu được chi tiết,

00:00:33

Cho dù đó là một nhóm hay một tin nhắn riêng tư.

00:00:36

Nếu bạn đang tìm kiếm tệp

00:00:37

và không thể tìm thấy nó theo cách này,

00:00:39

Bạn cũng có thể quay lại trang chính của một

00:00:42

nhóm và nhấp trực tiếp vào Tập tin chuyển hướng.

00:00:44

Trên trang hiển thị, bạn có thể xem

00:00:46

Tất cả các tệp được lưu bởi các thành viên nhóm.

00:00:48

Đối với mỗi tệp,

00:00:49

Bạn sẽ có quyền truy cập vào chi tiết

00:00:51

thông tin như tên tệp,

00:00:53

nhập hoặc người cập nhật lần cuối.

00:00:55

Chẳng hạn

00:00:56

để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn bằng cách nhấp vào đây,

00:00:58

Bạn có thể chọn hiển thị.

00:00:59

Tất cả các loại tệp hoặc chỉ tài liệu,

00:01:01

hình ảnh hoặc video.

00:01:02

Khi bạn đã tìm thấy tệp

00:01:04

bạn đang tìm kiếm,

00:01:05

Nhấp vào tên của nó để truy cập nó.

00:01:07

Liệu tài liệu có phải từ hay không

00:01:09

một nhóm hoặc một tin nhắn riêng tư,

00:01:11

Khi bạn mở nó,

00:01:12

Bạn sẽ tìm thấy tin nhắn gốc

00:01:14

hoặc đăng cùng với thông tin của nó

00:01:15

cũng như chính tài liệu.

00:01:17

Từ trình xem này, bạn có thể tải xuống

00:01:19

tệp hoặc nếu đó là tài liệu,

00:01:22

Bạn có thể in trực tiếp nó.

00:01:23

Nếu bạn có các quyền cần thiết,

00:01:25

Bạn cũng có thể chỉnh sửa tệp.

00:01:27

Xin lưu ý rằng nếu bạn là một

00:01:29

quản trị viên hoặc. Chủ sở hữu tệp.

00:01:31

Bạn sẽ có khả năng sửa đổi,

00:01:33

Xóa hoặc thậm chí đánh dấu tệp là

00:01:35

chính thức và khóa các thay đổi khác

00:01:37

Sử dụng các nút khác nhau được đặt

00:01:38

trong bảng điều khiển bên phải.

00:00:02

要搜索資訊，

00:00:03

您有多種選擇。

00:00:04

第一個也是最明顯的是執行

00:00:07

通過輸入在組內直接搜索

00:00:09

專用搜索欄中的關鍵字。

00:00:11

默認情況下，將進行搜索

00:00:13

在您所有參與的社區中。

00:00:14

您可以選擇內容類型

00:00:16

您要在其中執行您的

00:00:19

搜索以及特定組

00:00:21

你想在其中進行它。

00:00:23

要進一步優化結果，您可以

00:00:25

此外，還指定發佈日期範圍。

00:00:28

請注意，在清單中

00:00:30

提交給您的檔，

00:00:31

每個文件的來源都很詳細，

00:00:33

無論是群組還是私信。

00:00:36

如果您要搜尋檔

00:00:37

而且找不到這種方式，

00:00:39

您也可以返回

00:00:42

組，然後直接按兩下「檔」選項卡。

00:00:44

在彈出的頁面，您可以查看

00:00:46

組成員保存的所有檔。

00:00:48

對於每個檔，

00:00:49

您將有權訪問詳細的

00:00:51

檔名等資訊，

00:00:53

類型，或上次更新它的人。

00:00:55

例如

00:00:56

要通過按兩下此處來細化您的搜索，

00:00:58

您可以選擇顯示。

00:00:59

所有文件或僅文件，

00:01:01

圖片或視頻。

00:01:02

找到檔后

00:01:04

你正在尋找，

00:01:05

按兩下名稱以訪問它。

00:01:07

文件是否來自

00:01:09

群組或私信，

00:01:11

當您打開它時，

00:01:12

您將找到原始消息

00:01:14

或連同其資訊一起發佈

00:01:15

以及文件本身。

00:01:17

從此查看器中，您可以下載

00:01:19

檔，或者如果它是文檔，

00:01:22

您可以直接列印它。

00:01:23

如果您擁有必要的權利，

00:01:25

您也可以編輯檔。

00:01:27

請注意，如果您是

00:01:29

管理員或。檔擁有者。

00:01:31

您將能夠修改，

00:01:33

刪除甚至將文件標記為

00:01:35

官方和鎖定進一步更改

00:01:37

使用位於

00:01:38

在右側面板中。

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2093 Views

Video Training Microsoft Viva Engage - The Viva Engage Social Network Tool

Come and discover Microsoft Viva Engage, the collaboration platform that strengthens employee engagement, facilitates internal communication...

ALL COURSES