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Hallo an alle und Willkommen in diesem Webinar zum Thema "Was sind die besten Praktiken in Teams?". Wie Sie vielleicht bemerkt haben, sind Ihre Mikrofone ausgeschaltet, weil es eine Menge Teilnehmer an der heutigen Trainingseinheit gibt, so dass es sehr laut wäre, wenn jeder seine Mics auf. Mikrofone werden für diese Trainingseinheit abgeschaltet. Beginnen wir jetzt.
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Einige Anweisungen zum Anfassen: Schalten Sie das Warten aus, wenn Sie während dieses Webinars einen weiteren Anruf entgegennehmen, wird die Musik auf Eis von allen Teilnehmern gehört.
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Mikrofone sind gedämpft, und denken Sie daran, Ihren Bildschirm immer aktiv zu halten. Wenn Sie Ihren Computer nicht für eine kleine Weile berühren, geht es in den Schlafmodus. Wenn Sie in den Schlafmodus gehen, werden Sie automatisch von diesem Webinar getrennt und es gibt eine Zeit, um sich wieder mit ihm zu verbinden, so dass Sie Informationen verlieren.
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Heute haben wir also 30 Minuten Zeit, um verschiedene Dinge zu sehen. Zunächst die Einführung: Wofür werden Teams eingesetzt? Wir werden über Teams sprechen. Aber was nützen Teams? Was werden wir damit machen?
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Dann verstehen Sie Ihre Zusammenarbeit.
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Was können wir in Sachen Zusammenarbeit in Teams tun? Wir werden das alles verstehen.
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Die 10 Best Practices für die Zusammenarbeit in Teams. Heute ist ein Webinar über die besten Praktiken in Teams, so dass wir sie natürlich sehen werden.
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Wie man sich ausbreitet und bewährte Praktiken austauschert. Es ist eine Sache, über die besten Praktiken zu wissen, aber es ist eine andere Sache, sie zu teilen und in Ihrem Unternehmen zu verbreiten. Am Ende haben wir das Fazit.
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Die Ziele von heute sind es, die besten Praktiken für den Einsatz von Teams zu ermitteln und die Zusammenarbeit von Unternehmen in Teams zu fördern. Auch am Ende dieser Trainingseinheit,
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Wenn Sie andere gute Übungen in Teams haben, die wir heute nicht gezeigt haben, können Sie sie im Chat schreiben. Ich werde jetzt eine Nachricht im Chat senden, damit ihr sie sehen könnt.
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Wir werden in der Lage sein, Ihre besten Praktiken in sie zu schicken, damit wir sie wiederfinden können.
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Zunächst die Einführung: Wofür werden Teams eingesetzt? Wie Sie auf dem Bildschirm sehen können, hat Microsoft eine grafische Darstellung der Verwendung ihrer Kommunikationsanwendungen verwendet, da wir Teams, Yammer und Outlook haben. Wir haben die innere Schleife, die äußere Schleife und die offene Schleife. Alle sind wichtig, wenn man über Teams im Vergleich zu Outlook spricht.
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Zunächst haben wir mit Yammer die äußere Schleife rechts.
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Die Außenschleife mit Yammer und Outlook. Es wird auch die offene Schleife genannt. Outlook ist für Ihre offene Schleife gemacht: Sie können E-Mails an jeden mit einer E-Mail-Adresse senden. Aber Sie sollten immer vorsichtig sein, was Sie in Ihren Nachrichten schreiben
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In Angst, dass jemand Wichtiges ihn als Transfer erhalten könnte. E-Mails sind formaler, konkreter, weniger willkürlich. Outlook sollte verwendet werden, um offizielle Nachrichten an Ihre Kunden, Lieferanten, etc. zu senden.
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Dann haben wir die interne Schleife.
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Wir haben Mannschaften. Teams sind wirklich für Ihre innere Schleife (die interne Schleife) gemacht. Denken Sie an das ständige Gespräch, mit dem Sie arbeiten, auch an die Menschen außerhalb Ihres Unternehmens.
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Und die Dateien, die Sie überprüfen.
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Mannschaften sind der richtige Ort, um zu arbeiten. Gespräche sind informell, kurz und direkt.
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Sie arbeiten mit sehr vereinten Teams zusammen, und dazu gehören auch externe Personen, die nicht Teil Ihres Netzwerks sind.
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Teams werden zum wesentlichen Einstiegspunkt, wenn Sie Ihren Arbeitstag beginnen, genau wie Outlook. Jeden Tag, wenn Sie bei der Arbeit auf Ihren Computer gehen, öffnen Sie Outlook für Ihre E-Mails. Aber Sie sollten das Gleiche mit Teams tun: Alle Ihre internen Kollaborationsgespräche werden auf Teams.
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Was erlauben Teams? Flexible Kommunikation in Echtzeit, Inhalt und Historie sind jederzeit verfügbar, auch für alle Teammitglieder sichtbar.
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Es ist in SharePoint und OneNote integriert. Es gibt eine starke Integration mit der Office-Suite.
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Und anpassbare Arbeitsfläche, um Inhalte und Funktionen, die Teams jeden Tag nutzen, enthalten.
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Weiter so. Wir werden über Zusammenarbeit sprechen.
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Ihre Zusammenarbeit zu verstehen: Outlook ist heute das persönliche EDMS (Electronic Document Management System) des Nutzers.
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Es ist Nun, Sie werden wieder eine Menge von Dokumenten finden, aber es ist ein bisschen seltsam zu sagen, dass wir alle unsere Dokumente in Outlook finden werden, denn wenn Sie Dateien per E-Mail senden, ist der einzige Weg, diese Dateien zu erhalten, in den E-Mails. Aber darüber werden wir ein bisschen reden.
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In Outlook werden die Informationen gespeichert und in der Nachricht enthalten: Tabellen, Bilder, Anhänge.
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Die Anhänge und die verschiedenen oder mehrere Versionen eines Dokuments werden darin gespeichert.
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Doch die Quote für die Nachrichtenspeicherung reicht nicht aus. Wir haben keinen unendlichen Platz in Outlook und wir werden diese Anhänge, Bilder, etc. vervielfältigen. Die Lagerung ist also unzureichend.
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Versammlungen und Besprechungsnotizen werden gespeichert. Wenn Sie ein Treffen in Outlook organisieren, werden Sie hier alle Hinweise zu diesem Treffen finden.
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Sie verbringen Zeit auf der Suche nach Informationen. Sie haben Tausende von E-Mails und Sie müssen suchen, filtern, um sie wieder zu finden.
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Natürlich ist das Verwalten von E-Mails zeitaufwendig und schädlich für die Produktivität
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Weil Sie Stunden verlieren, weil Sie filtern, organisieren etc. Das braucht viel Zeit.
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Sie speichern die gleichen Informationen wie Ihre Kollegen in verschiedenen Dateien und bitten sie, sie zu übermitteln, wenn Sie sie nicht finden können. Wenn jemand eine E-Mail an 10 Personen mit Anhängen schickt, werden dieselben Leute die Bindung haben. Aber Sie können es nicht wiederfinden, weil es zu viele E-Mails gibt, also werden Sie Ihre Mitarbeiter bitten, es zurückzuschicken.
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Sie werden 2.000 oder 3.000 E-Mails mit den gleichen Anhängen darin haben, weil Sie sie nicht wieder in Outlook finden können.
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Das ist zeit-und lageraufwendig.
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Botschaften zu verlieren, wäre eine Katastrophe für das Unternehmen. In E-Mails gibt es viele wichtige Informationen, Anhänge, Dateien, Dokumente.
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Das Problem hier ist, dass wir sie in Outlook haben, so dass wir sie nicht herunterladen werden, weil wir sie in unserem Briefkasten haben.
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Aber eines Tages kann ein Problem auftreten und Ihre E-Mails werden zusammen mit wichtigen, E-Mails, Informationen und Dokumenten verloren gehen.
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Was machen wir jetzt? Wir können nichts tun, wir werden unsere Botschaften verlieren. Es wird eine Katastrophe.
00:09:13
Wenn Mitarbeiter abreisen, können ihre Nachrichten an einen anderen Mitarbeiter übertragen werden, so dass Sie haben. Nehmen wir an, Sie haben 10 Jahre in einem Unternehmen verbracht.
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Heute verlässt Ihr Mitarbeiter, der auch in Ihrem Unternehmen gearbeitet hat.
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Also werden alle seine E-Mails, 10 Jahre im Wert von E-Mails, an wen übertragen? an Sie.
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Sie haben also insgesamt 20 Jahre E-Mails in Ihrem Outlook-Posteingang.
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Wir können sagen, dass es sehr schwierig sein wird, das zu speichern und irgendetwas in Bezug auf Informationen oder Anhänge darin zu finden.
00:10:02
Nutzer lieben bekanntlich E-Mails. Manche nutzen sie sogar zu sehr.
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2016 wurden weltweit täglich 250 Milliarden E-Mails ausgetauscht.
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Im Jahr 2020 prognostizieren Prognosen 258 Milliarden.
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Stellen Sie sich jeden Tag vor? 285 Milliarden, das ist eine ganze Menge.
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Wir werden jetzt die besten Praktiken sehen, die wir in Teams haben können.
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E-Mails und die zeitaufwendigen Gewohnheiten, die wir haben, zu vergessen.
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Unsere 10 Best Practices für die Zusammenarbeit in Teams.
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Best Practice No .1: Ich bin bereit, Teams mit meinem Team zu übernehmen. Was sind die besten Praktiken, um mein Team zu ermutigen, es anzunehmen? Die beste Praxis in Teams:
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Sie müssen zunächst die Richtlinien angeben, wie Teams eingesetzt werden und warum.
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Der Schlüssel liegt darin, die Richtlinien festzulegen, die definiert werden und wie sie verwendet werden und zu welchem Zweck. Microsoft Teams ist viel intuitiver, als eine Nachricht an mehrere Personen mit verschiedenen Anhängen zu senden, wenn Brainstorming oder Kollaboration. Seien Sie streng bei der Anwendung dieser Regel. Es kann ein paar Wochen dauern, bis sich die Leute daran gewöhnt haben, so zu arbeiten. Aber wenn es erst einmal zur Gewohnheit wird, ist eine viel effektivere Arbeitsweise.
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Vermeiden Sie es, zu viele Teams und Kanäle zu schaffen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie nicht verrückt mit der Schaffung von Tonnen von Kanälen.
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Wenn es zeitaufwendig ist, Informationen in unserer Liste von E-Mails zu finden, wird es auch zeitaufwendig sein, Informationen in einer Liste von 100 Kanälen zu finden.
00:12:18
Legen Sie eine Namenskonvention und Klassifizierungen fest. Denken Sie daran, dass Microsoft Teams für eine konsequente Zusammenarbeit gedacht ist: Chat, Dokument, Aufgabe innerhalb einer kollektiven Gruppe von Menschen, egal ob es sich um eine Abteilung oder ein Projektteam handelt.
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Namenskonventionen und Klassifizierungen, um Sprachrutschen zu vermeiden, generische Kanalbenennung, um Multiplikation zu vermeiden.
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Es wird den Zugang zu diesen Dokumenten, Gesprächen und verschiedenen Informationen für neue Mitarbeiter im Team erleichtern.
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Dann, zweitbeste Praxis:
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Dutzende von Nachrichten sind etwa das gleiche Thema.
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Was ist die beste Praxis in Teams?
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Zunächst müssen wir die Themen zentralisieren.
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Aktivieren Sie die Echtzeit-Kollaboration.
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Wir müssen für jedes Projekt einen Kanal erstellen, wir entfernen die unnötigen Tabs.
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Und verwalten Sie die Anzeige Ihrer Lieblingsteams.
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Fügen Sie wichtige Teams zu den Favoriten hinzu, um sie wieder an der Spitze der Teams zu finden.
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Versteckte Kanäle und Teams: Wir haben ein Projekt, das vorbei ist, aber aus irgendeinem Grund müssen wir wieder auf diese Teams zurückgreifen, um Informationen zu finden. Verstecken wir sie.
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Wenn wir Mannschaften und Kanäle verstecken, sind sie immer noch da. Sie werden nicht gelöscht, sie sind immer noch in Teams, aber sie werden versteckt
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Unten in unserer Teamliste. Wir können sie wieder finden, aber zumindest ist es viel organisierter.
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Wir können auch Teams mit abgeschlossenen Projekten archivieren.
00:14:16
Wenn wir mit einem Team vorbei sind, ist alles fertig, wir brauchen es nicht mehr, wir können es archivieren.
00:14:24
Dieses Team wird in den Archiven sein. Wir müssen nicht darauf zurückkommen, sondern archiviert.
00:14:34
Weiter geht es mit der besten Praxis Nr. 3:
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Ich tausche oft Nachrichten mit der gleichen Gruppe von Menschen aus.
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Die beste Praxis in Teams:
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Nutzen Sie Teamgespräche, damit Sie nicht die Geschichte verlieren.
00:14:53
Wenn Sie E-Mails versenden oder Skype nutzen, um Informationen zu versenden, verlieren Sie in einem Moment den Überblick über alles.
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In Skype und Outlook, wenn Sie nach Minuten und Minuten suchen müssen, um Informationen zu finden, lohnt es sich nicht.
00:15:16
In Teams hat man ein Konversationsfeed, man muss nur nach oben und nach unten scrollen, um Informationen zu finden.
00:15:25
Sie können auch neue Themen erstellen, damit andere Leute darauf reagieren können.
00:15:31
Sie sparen Zeit, um die Antwort zu finden.
00:15:35
Sie können verschiedene Themen erstellen und in den Kommentaren dieser Themen finden Sie die Informationen. Sie können die bestehenden Themen beantworten, indem Sie sie mit GIF, Emojis oder Aufklebern bereichern.
00:15:51
Es wird einen schnellen Austausch ermöglichen, indem Notizen oder Kalender und Dokumente angezeigt werden. Mit GIF, Emojis und Aufklebern können Sie mehr Gelegenheitsgespräche führen, es wird interessanter sein, ein paar Icons zu haben, etc.
00:16:13
Verwandeln Sie einen Textaustausch in ein Face-to-Face-Video-Treffen.
00:16:19
Sie haben viele Informationen, die Sie Ihrem Mitarbeiter übermitteln können.
00:16:24
Wenn man anfängt, das Äquivalent eines Buches in Teams zu schreiben, wird es schwierig sein, Informationen zu finden oder sogar alles zu lesen.
00:16:38
Sie können ein Face-to-Face-Video-Treffen erstellen.
00:16:41
Sie tauschen sich mit Ihrem Mitarbeiter, Ihrem Partner, aus, und er ist nicht auf der Seite dieses Treffens, so dass Sie wichtige Informationen schreiben können und die weniger wichtige nur in Ihrem Kopf sein wird.
00:16:59
Weiter geht es mit der besten Praxis Nr. 4:
00:17:05
Ich muss unterscheiden, wann ich in oder wenn ich der Hauptempfänger einer Aktion bin.
00:17:13
Die beste Praxis in Teams: Wir werden Nennungen verwenden. In Teams können Sie die Leute von usign das @ erwähnen. Sie erhalten Benachrichtigungen und die Namen werden in lila.
00:17:29
Auf diese Weise werden die Leute wissen, wann sie der Hauptempfänger einer Aktion sind.
00:17:35
Wenn es nur kopiert wird, können sie es lesen, wenn sie wollen.
00:17:41
Um über Neuerscheinungen auf dem Laufenden zu bleiben, können Sie den Kanälen folgen. Es ist in Teams möglich, Kanäle zu verfolgen und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn es eine neue Veröffentlichung gibt.
00:17:54
Sie sind immer bereit, diese neuen Informationen zu erhalten.
00:18:02
Maske die, die dich nicht betreffen.
00:18:06
In Teams können Sie Kanäle maskieren. Du wirst sie nicht für alle verstecken, nur für dich.
00:18:17
In Ihrem aktuellen Projekt in Teams gibt es Registerkarten über das Marketing, aber Sie arbeiten nicht im Marketing, es ist nicht wichtig für Sie. Sie können es ausblenden und Sie werden nur die verschiedenen Kanäle wiederfinden, die für Sie interessant sind.
00:18:32
Bleiben Sie mit den Aktivitätswarnungen informiert.
00:18:38
In den Aktivitätstabellen in Teams finden wir alle Benachrichtigungen und Benachrichtigungen über Dinge, die Sie betreffen. Wenn du einem Kanal folgst, wenn dich jemand erwähnt.
00:18:55
Man muss nur in die Warnungen gehen und findet die verschiedenen Benachrichtigungen.
00:19:03
Weiter geht es mit der besten Praxis Nr. 5:
00:19:08
Ich gebe regelmäßig Nachrichten weiter, um die Menschen zu informieren. Die beste Praxis in Teams: Verwenden Sie den Wiki-Tab als Team-Logbuch.
00:19:18
Wenn Sie eine Menge Informationen oder Nachrichten haben, die jeder jedes Mal an jeden weiterleiten können, sind diese Leute auf Ihrem Team. Gehen Sie auf die Registerkarte Wiki.
00:19:31
Darin kann man wichtige Formation setzen.
00:19:34
Anstatt Nachrichten an die 10 gleichen Leute jeden Tag zu senden, gehen Sie in Wiki.
00:19:40
Stellen Sie die wichtige Nachricht hier, und diese 10 Personen werden in der Lage sein, sie mit einem Klick zu lesen: Weniger E-Mails und schnellere Art, Informationen zu finden.
00:19:54
Sie können auch ein Netbook hinzufügen, um Notizen und Wissen zu sammeln. Erstellen Sie ein Team-Notizbuch und, wie in Office 365 NoteBook oder OneNote, können Sie Notizen, Wissen, Bilder, etc. hinzufügen.
00:20:11
Sie können einen Link in ein Gespräch setzen, um ein Dokument hervorzuheben.
00:20:16
Sie haben ein Dokument in Ihrer Team-Bibliothek und Sie können den Link nehmen, es in ein Gespräch bringen und jeder wird auf das Dokument zugreifen, indem Sie es einfach anklicken.
00:20:30
Es ist eine schnellere Art, sich auszutauschen und an einem Dokument zusammenzuarbeiten.
00:20:37
Sie können Tabs verwenden, um auf andere Dienste zuzugreifen.
00:20:40
In Teams können Sie Dienste in den Registerkarten hinzufügen. Es gibt viele verschiedene Anwendungsmöglichkeiten und Sie können auch soziale Netzwerke wie LinkedIn, Trello, Jira, etc. nutzen.
00:20:56
Sie können auch verschiedene Dokumente in die Registerkarten einfügen. Sie können Kontakte anfordern, um eine E-Mail direkt an den Kanal zu senden, weil es in Teams möglich ist, eine E-Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu senden, und diese E-Mail-Adresse ist die Teams.
00:21:15
Im Kanal erscheint die E-Mail als normale Nachricht, als normales Gespräch.
00:21:24
Lassen Sie uns mit der besten Praxis Nr. 6 fortfahren: Ich versende und erhalte oft E-Mails, um Dokumente zu aktualisieren, und meine Speicherquote ist unzureichend.
00:21:35
Sie haben Ihr Dokument, Ihre Mitarbeiter aktualisieren es, sie schicken ein neues. Dann aktualisiert man es, man schickt es zurück, etc. Dann haben Sie 10 Anhänge, die die gleichen E-Mails sind, aber jedes Mal aktualisiert.
00:21:51
Die beste Praxis in Teams: Die Zusammenarbeit bei Dokumenten erleichtern. Die von Teams gemeinsam genutzten Dokumente werden in der Dokumentenbibliothek der zugehörigen SharePoint-Website gespeichert. Eine SharePoint-Website wird gemacht, um Dokumente zu speichern, nicht wie Outlook. In der Bibliothek wird für jeden Kanal ein Ordner erstellt. So haben Sie in SharePoint einen Ordner und dieser Ordner wird für jeden Kanal unterschiedlich sein.
00:22:21
Ordner für Kanal 1, Kanal 2, etc.
00:22:24
Dateien als Links teilen. Sie können Links verwenden, um Dokumente zu teilen.
00:22:32
Sie teilen Dokumente an einem Ort, zum Beispiel SharePoint, und kopieren den Sharing-Link, um es an jemanden zu senden.
00:22:40
Diese Person wird es nirgendwo speichern müssen, es ist nur ein Link.
00:22:47
Sie können mit mehreren Personen an einem Dokument arbeiten. Sie können Dokumente, die in Teams online oder über den schweren Client (die Software auf Ihrem Computer) geöffnet werden, mitbearbeiten. Die Versionskontrolle ist standardmäßig für das freigegebene Dokument aktiviert. Sie können verschiedene Versionen steuern: Falls es in einer Version ein Problem gibt, können Sie auf die neueste Version zurückgreifen.
00:23:12
Sie können während der Änderung diskutieren. Sie können mit Meetings direkt in Teams oder über ein Chat-Gespräch diskutieren, das offen ist, wenn Sie ein Dokument bearbeiten, und so können Sie mit Ihren Mitarbeitern diskutieren.
00:23:29
Dann die beste Praxis Nr. 7:
00:23:35
Oft schicke ich die gleichen Anhänge.
00:23:40
Die beste Übung in Teams: Passen Sie Ihre Tabs an, um den Zugriff auf wiederkehrende Dateien zu erleichtern. Sie erstellen eine Registerkarte, in der es um ein Dokument geht, und wenn Sie darauf klicken, werden Sie darauf zugreifen.
00:23:54
Kopieren Sie den Link zu einem Dokument, um es in ein Gespräch zu stellen. Sie kopieren den Link, Sie gehen ins Gespräch, zum Kommentar und Sie stellen den Link hier. Jeder wird darauf zugreifen können.
00:24:06
Fügen Sie Dokumente in die Konversation ein, anstatt die Registerkarte Dateien, wenn Sie möchten, dass sie gesehen werden. Die Registerkarte Dateien ist es, Dokumente zu speichern, aber im Gespräch senden Sie das Dokument und jeder wird es direkt sehen.
00:24:23
Es ist nicht nötig, in die Dateibibliothek zu gehen, es wird im Gespräch sein.
00:24:29
Die beste Praxis Nr. 8: Ich suche oft nach Informationen.
00:24:36
In Teams kann man wichtige Nachrichten speichern. Indem Sie sie speichern, können Sie sie leicht wiederfinden.
00:24:44
Sie können Ihre Gespräche festlegen. Sie stecken sie an und finden sie schneller wieder.
00:24:51
Verwenden Sie Filter in Aktivitätsströmen. Durch den Einsatz von Filtern können Sie bestimmte Informationen schneller finden.
00:24:59
Verwenden Sie die Suchmaschine und Filter. Wenn wir wissen, was wir suchen, nehmen wir mit der Suchmaschine und den Filtern viel weniger Zeit in Anspruch als zum Beispiel auf Outlook.
00:25:14
Best Practice Nr. 9: Ich verschwende oft Zeit in Meetings, ich möchte effizienter sein.
00:25:22
Die beste Übung in Teams: Mit Meet Now können Sie einfach und schnell von einem Gespräch zu einem improvisierten Treffen wechseln.
00:25:30
Sie können Audio-und Videokonferenzen fördern und Meetings aufnehmen, um sie anderen Teammitgliedern zur Verfügung zu stellen, die abwesend sind.
00:25:41
Alle Ihre Treffen werden gespeichert und Sie können sie an Menschen schicken, die nicht hier sind.
00:25:48
Best Practice Nr. 10: Bei Meetings teile ich Informationen mit anderen Personen.
00:26:00
Best Practice in Teams: Teilen Sie Ihren Bildschirm, ist es viel einfacher, Informationen zu teilen, wenn die Leute es sehen können.
00:26:07
Richten Sie ein Aktiennotenbuch ein, um die Notiz während der Sitzungen mitzupublizieren. Wenn wir 10 Personen in der Sitzung haben, dann wären 10 Notizblöcke und 10 Notizen, die wir einfügen sollten, zu lang. Wenn wir nur einen Notizblock für 10 Personen haben und jeder es mitveröffentlichen kann, wird es einfacher und schneller und Sie können sich während des Treffens über ein Gespräch austauschen.
00:26:35
Dann haben wir einen Bonus Best Practice: Ich schicke oft Verbundenheit zu Menschen unterwegs.
00:26:41
Best Practice: Installieren Sie die mobile Anwendung. Teams auf dem Smartphone, damit Sie Ihre Teams mitnehmen können. Mit der mobilen App finden Sie Teams, Kanäle, Dokumente, Konversation und Tabs direkt auf Ihrem Smartphone. Es ist perfekt, wenn man unterwegs ist.
00:27:05
Wie kann man bewährte Praktiken verbreiten und austauschen?
00:27:10
Man muss sich auf ein Netzwerk von Botschaftern verlassen. Erklären Sie die Bedeutung der Transformation.
00:27:17
Sie werden innerhalb der Teams Einfluss nehmen, durch informelles Gespräch, das dazu beitragen wird, Wissen effektiver zu verbreiten und zu verankern. Lernen über Kollegen ist eine der effektivsten und am weitesten verbreiteten Methoden.
00:27:33
Beruhigen Sie sie: Sie werden Angst haben, weil es neu ist, müssen Sie sie beruhigen. Da sie die Werkzeuge getestet haben, werden sie die Erfahrung nutzen und sammeln, um sie in Wissen zu verwandeln. Teilen Sie ihr Feedback darüber.
00:27:50
Dann müssen wir das Bewusstsein schärfen und Mitarbeiter ausbilden.
00:27:56
Nutzen Sie die gemeinsame digitale Plattform und bieten Sie eine angepasste Schulung in konkreten Fällen an. Schlagen Sie kurze Trainingsressourcen vor: Tutorial-Videos, Case-Szenarien, etc.
00:28:08
Stellen Sie spezielle physische Treffen ein. Ziel wird es sein, eine kontinuierliche Verbesserung in jedem Unternehmen zu ermöglichen, um Querschnittsthemen wie lokale Initiativen anzugehen.
00:28:21
Vergessen Sie den Wissensaustausch nicht, da dadurch neue Praktiken langfristig in Gewohnheiten verankert werden können.
00:28:36
Demnächst: Kurse über die besten Praktiken.
00:28:44
Abschließend möchte ich sagen, dass Microsoft Teams ideal für die tägliche Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer Abteilung, eines Projektteams oder einer Gruppe von Personen ist, die eng mit einem gemeinsamen Ziel zusammenarbeiten oder erreichbar sind. Outlook ist für formale Dinge. Nutzen Sie Teams für tägliche Aufgaben.
00:29:07
Wer Fragen hat, kann sie direkt im Chat stellen.
00:29:15
Für diejenigen, die keine Fragen haben, danke ich Ihnen, dass Sie heute hier sind. Nutzen Sie das Gelernte, und ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.
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