Microsoft Word, allié de tous les professionnels pour la conception de document peut s’avérer être un vrai calvaire lorsque l’on ne maîtrise pas quelques fonctionnalités essentielles. En plus du gain de temps, grâce à ses petits tips devenez un pro de ce logiciel afin de gagner du temps et de l’énergie !
Utilisez le système de coédition pour faciliter la collaboration ?
- Pour commencer, connectez-vous sur Office 365, et créez directement votre document en ligne grâce à Word Online et directement accessible depuis une bibliothèque SharePoint.
Grâce à cette première manipulation, vous rendrez le partage de document plus simple,et vos collaborateurs pourront le visualiser rapidement.
Ensuite, une fois votre document ouvert, commencez votre rédaction en n’oubliant pas d’activer l’enregistrement automatique afin de ne perdre aucune donnée. Ainsi, la synchronisation des documents est instantanée.
- Une fois votre document correctement rédigé, vous pouvez facilement partager votre document via un lien. Pour ce faire, cliquez sur l’option « partager » en haut à droite de votre écran.
- Une fois dessus, une nouvelle fenêtre va s’ouvrir ou vous pourrez entrer le nom des destinataires, mais aussi leur rôle : visualiser le document, modifier le document, et ce, pour les personnes internes, mais aussi aux personnes externes à l’entreprise.
- Directement connecté à votre messagerie Outlook, Microsoft Word enverra directement un lien aux destinataires précédemment choisies.
- De plus, maintenant l’option de coédition activée, vous pouvez avoir accès rapidement au document depuis un mobile. Un avantage lorsque vous devez rédiger à la dernière minute un document.
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