Un graphique organisation, aussi appelé « organigramme » est en fait un diagramme d’une organisation, comme une entreprise par exemple, représentant à la fois les diverses personnes du groupe et leurs rapports hiérarchiques respectifs.
Du plus simple au plus complexe, il y en a pour tous les goûts. Certains peuvent afficher des informations de base telles que le nom ou encore le service de la personne et son titre.
Dans cet article, nous allons voir comment vous pouvez faire cela dans Microsoft Visio, l’outil de création incontournable pour vos diagrammes.
1. Créer un graphique organisation « simple » dans la version bureau
Dans cette partie, nous allons voir comment créer un organigramme simple avec des champs « par défaut ».
Sous l’onglet « Fichier » , cliquez sur « Nouveau », puis sur « Organigramme », choisissez ensuite « Unités de métrique ou Unités américaines » , puis validez en cliquant sur « Créer ».
Automatiquement, le chatbot « Assistant Organigramme » s’ouvre, en cliquant sur « Annuler », vous pourrez le faire disparaître. De ce fait, vous pourrez créer par vous-même votre organigramme.
En fonction des membres de votre organisation et de leurs positions, vous pourrez choisir d’afficher différents types de formes.
Pour connecter les formes entre-elles, faites glisser les formes subordonnées sur des formes supérieures en fonction de votre hiérarchie, ou vous pouvez choisir aussi de le faire manuellement à l’aide des formes de connecteur. Vous pouvez enfin, entrer le nom, le titre et toutes informations que vous estimez importante de faire apparaître sur votre organigramme.
N.B : Vous pouvez organiser la disposition de l’organigramme, l’espace entre les formes, la hauteur avec les options présente dans l’onglet « Organigramme ».
2. Créer un graphique organisation dans la version Web
A. Dessiner un graphique
Comme sur l’application bureau, il est possible de créer un organigramme sur la version web de l’outil.
Dans un premier temps, l’application vous propose plusieurs types de gabarit. Choisissez donc, et ajoutez le gabarit que vous souhaitez utiliser à votre fichier.
Sélectionnez l’onglet « Nouveau dessin vide ». Par défaut, lorsque vous démarrez, vous pourrez choisir de créer un nouveau dessin dans l’outil Visio ou il vous sera proposé plusieurs organigrammes prédéfinis parmi lesquels faire votre choix.
Dans la partie « Formes », vous aurez cette possibilité de choisir parmi ces gabarits et de faire glisser les formes sur le fichier.
Utiliser ensuite des connecteurs pour relier vos formes les unes entre les autres grâce aux petites flèches qui apparaissent sur le côté des formes lorsque vous passez votre souris dessus.
Il ne vous reste plus qu’à créer votre organigramme !
N.B : Pour changer la couleur ou modifier le texte, un petit clic droit sur la forme et un volet de fonctionnalités s’ouvrira.
B. Appliquer une disposition au graphique organisation que vous avez dessinée
Maintenant que vos formes sont dessinées et connectées, vous allez pouvoir choisir la disposition de votre choix.
Pour cela rendez-vous dans l’onglet « Schéma » puis « Disposition du diagramme ». Vous pourrez alors, choisir parmi les différentes options proposées, celle qui correspond le plus à votre organigramme.
C. Créer rapidement des graphiques organisation
Avec Visio de Microsoft 365, deux méthodes sont à votre disposition pour ajouter de manière efficiente de nouveaux nœuds. La première est d’ajouter le nœud via un glissé déposé depuis le volet « Forme » sur la gauche de votre écran.
Pour la seconde méthode, vous avez le choix entre créer le nœud à l’aide du bouton « + » ou en opérant encore une fois un « glisser-déposer » au-dessus d’un autre nœud afin que celui-ci remplace le précédent.
D. Personnaliser votre graphique (pour les utilisateurs ayant Visio Plan 1 et Visio Plan 2)
Nous arrivons dans la dernière étape de cette création d’organigramme, la personnalisation.
Lorsque vous commencez à partir d’un modèle pré-créé, le volet Office s’ouvre à droite du dessin. Vous pouvez dès lors, modifier le style d’une forme, ajouter des photos ou des champs descriptifs aux formes.
Par défaut, Nom et Titre sont les champs employés visibles, et l’espace réservé d’image comporte des initiales entrées lorsque vous ajoutez des formes au canevas pour la première fois.
N. B : Ces personnalisations peuvent être appliquées à un ensemble de formes ou à toutes les formes d’organigramme sur le dessin.
Vous savez maintenant comment créer rapidement, un diagramme dans Visio.
Nous espérons que cet article vous à plu. Pour voir nos autres articles, c'est juste ici ??
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