Vous souhaitez créer des contenus interactifs mais ne savez pas par où commencer ? Cet article vous guidera dans les bases de l’utilisation de Microsoft Sway et ses nombreux avantages.
Pour commencer, rendez-vous dans votre espace Office Online et lancez Microsoft Sway.
Étape 1 : Créer votre Sway
Vous voici maintenant sur le menu principal de Microsoft Sway.
Vous pouvez y découvrir plusieurs options :
« Nouveau Sway vierge » vous permet de créer, comme son nom l’indique, un Sway vierge.
« Créer à partir d’un document » vous permet de créer un Sway basé sur un de vos documents.
Microsoft Sway vous propose également de créer un Sway basé sur un modèle préfabriqué. Vous pouvez cliquer sur « Autres modèles » pour en savoir plus.
Si vous avez déjà créé ou utilisé des Sways, le menu vous propose les documents utilisés récemment ou mis en favoris.
Enfin, vous avez en bas de la page des « Sways recommandés », qui sont des Sway déjà remplis, qui peuvent vous permettre de découvrir ce que Microsoft Sway peut faire.
Dans notre cas, nous allons utiliser « Créer à partir d’un document ».
Choisissez, dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers qui s’ouvre, le document que vous souhaitez importer, puis cliquez sur « Ouvrir ».
Sachez que Microsoft Sway prend en charge les documents Word, PowerPoint et PDF.
Étape 2 : Modifier le contenu de votre Sway
Vous voilà maintenant dans l’application Sway. Notre article s’intéresse principalement à la partie « Scénario », alors rendez-vous dans son onglet en haut de page.
L’application vous propose un Sway découpé en plusieurs cartes, en se basant sur la structure du fichier d’origine.
Vous pouvez ici commencer la modification et l’enrichissement de votre présentation.
En cliquant sur le +, vous avez la possibilité d’ajouter une multitude de contenus variés, des titres, des textes,
des images, des vidéos, des audios, et même du code ou du contenu provenant d’autres applications Microsoft comme Power BI, Stream, Forms ou d’autres Sways.
L’avantage principal de Microsoft Sway est sa capacité à formater ou animer automatiquement tous les éléments que vous ajoutez. Vous n’avez besoin que d’insérer un élément et l’application s’occupe du reste.
Étape 3 : Partager votre Sway
Une fois que vous avez fini d’enrichir votre Sway, cliquez sur « Lire » en haut à droite de votre page pour voir le résultat.
Si vous êtes satisfait, vous pouvez le rendre public en le partageant avec d’autres personnes en cliquant sur le bouton « Partager ».
L’intérêt d’utiliser Microsoft Sway pour la publication de vos contenus web est sa disposition d’un panel de possibilités plus important que celui des autres outils Microsoft 365.
Vous pouvez copier un lien simple de votre Sway et l’envoyer par Teams ou par mail.
Vous pouvez également utiliser un lien image contenant une image et un aperçu de votre Sway.
Enfin, vous pouvez aussi générer un code incorporé, qui vous permet d’intégrer votre Sway sur n’importe quelle page Web, que ce soit un site Sharepoint ou votre propre site, ou même sur un autre Sway.
Voilà, vous connaissez maintenant les bases de Microsoft Sway !
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