Dans votre communication d’entreprise, vous avez accumulé un catalogue de vidéo assez conséquent, et vous souhaitez les partager facilement à l’ensemble de vos collaborateurs. Pour cela, nul besoin de passer par un logiciel extérieur comme YouTube. En effet, grâce à votre suite 365 vous avez accès à un logiciel de streaming vidéo, appelé Microsoft Stream. Grâce à cet outil, vous pourrez partager vos vidéos tout en gérant l’accessibilité de ses dernières, et en assurant la sécurité de vos données.
Créer un groupe / une chaîne dans Stream ?
Connectez-vous sur votre plateforme Office 365, et sélectionnez dans le menu latéral « toutes les applications » afin de sélectionner l’application Stream.
Pour restreindre le partage à seulement un groupe de personnes, je vais préférer créer directement un groupe. Pour ce faire, vous devez :
- Sur la barre d’outils en haut de votre écran, cliquez sur « créer » puis dans le menu déroulant sur « créer un groupe »
- Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir pour définir les paramètres de votre groupe : nom, description. Il ne vous reste plus qu’à valider votre sélection en cliquant sur « créer »
Si votre groupe a déjà été créé, vous pouvez directement sélectionner « créer une chaîne » dans l’onglet « créer ». Une fois la nouvelle fenêtre ouverte, vous devez :
- Remplir les différentes zones de textes tels que le nom du canal et la description de ce dernier
- Pour que votre groupe précédemment créé puisse accéder à votre chaîne, cochez « chaîne de groupe » puis sélectionnez-le dans la barre de recherche en dessous.
- Lorsque l’ensemble des informations sont remplies, cliquez sur le bouton « créer »
Transférer des vidéos sur l’interface Stream ?
Une fois votre chaîne créée, il ne vous suffit plus que d’ajouter vos vidéos. Pour gagner du temps, vous pouvez tout simplement sélectionner vos fichiers et effectuer un glissé/déposé sur l’interface de Stream.
Grâce à cette manipulation, toutes vos vidéos seront rapidement téléchargées. Vous devez maintenant régler les paramètres d’accès de ses dernières. Sous la vidéo téléchargée, vous retrouverez trois onglets : « détail » « autorisations » et « options ».
Dans l’onglet option, vérifiez que la case « Autoriser toutes les personnes de votre entreprise à regarder cette vidéo » soit décochée afin que seulement votre groupe puisse visionner le contenu choisi.
Une fois toutes vos vidéos téléchargées et paramétrées, vous pouvez les publier.
Faciliter l’accès à ma chaîne grâce à Teams ?
Je me connecte tout d’abord à Teams, par l’application de bureau ou directement depuis l’interface Office 365.
Dans le canal de mon équipe concernée, je vais tout d’abord ajouter un nouvel onglet Stream. Pour ce faire, cliquez sur le « + » en haut de votre barre d’outils où se trouve l’onglet fichier. Une fois la fenêtre de recherche ouverte, sélectionnez l’application voulue.
Une fois Stream sélectionné, vous devez copier/coller le lien de la chaîne que vous venez de créer et de valider votre sélection. Dorénavant, votre équipe pourra visionner l’ensemble de vos vidéos Stream directement depuis ce canal.
Le petit +
Stream ne vous permet pas uniquement d’importer des vidéos. En effet, l’application permet aux utilisateurs de laisser des commentaires et des j’aime sur chaque contenu. Pour le manager, il pourra ainsi accéder à une banque de statistiques, notamment au nombre de vues.
? Nous contacter :
? Par mail : support@mooc.office365-training.com
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