La communication et la cohésion de votre organisation sont des facteurs clés pour votre entreprise. En effet, il est possible que vous ayez besoin d’une information rapide sur un sujet mais que certains de vos collaborateurs soient en télétravail, ou bien que vous soyez à distance du lieu de travail de votre équipe. C’est pourquoi il est fondamental d’avoir un moyen de communication efficace.
L’application Microsoft Teams installée sur votre mobile peut ainsi pallier ce type de problème de communication. En effet, grâce à sa fonctionnalité de messages instantanés, cet outil vous permet de rester connecté en permanence avec vos clients et les différents collaborateurs de votre entreprise. Cet outil vous facilite ainsi la gestion du management de vos équipes et l’échange d’informations, même lorsque vous êtes à distance.
Si vous ne possédez pas encore de groupes de conversations avec les équipes de votre entreprise, voici les quelques étapes à suivre.
Ouvrez votre application Microsoft Teams sur votre téléphone.
Etape 1 : Créer une équipe Microsoft Teams sur votre mobile
Pour cela, rendez-vous sur le bouton en bas à droite, surligné en jaune ci-dessous.
Etape 2 : L’ajout de collaborateurs
Inscrivez dans la barre de recherche le nom des employés concernés pour les ajouter dans l’équipe.
Etape 3 : Retrouvez vos équipes
En revenant sur la page d’accueil vous pourrez ainsi retrouver toutes vos équipes créées.
Etape 4 : Envoyer un message à une équipe
Une fois l’équipe créée, vous pouvez envoyer un message à vos collègues en cliquant sur la conversation qui vous intéresse et en appuyant ensuite sur « Taper un message ».
Bonus : Envoyer une image de votre galerie
Si vous avez besoin de partager une image de votre galerie à vos collaborateurs, vous pouvez la joindre à votre message. Pour cela, cliquez sur le bouton en bas à gauche sur l'image ci-dessous.
A présent vous êtes apte à manager vos équipes et répondre à une situation d’urgence bien que vous soyez en télétravail. Tout cela grâce à votre mobile et l’application Microsoft Teams.
Cette méthode est plus avantageuse qu’un mail ou un appel, en raison de la possible participation immédiate de tous les employés composant l’équipe Microsoft Teams. De plus, vous pouvez créer des réunions afin de faciliter le travail à distance. Ainsi, cet outil optimise votre organisation et votre communication, en vue d’obtenir une information rapide lorsque vous n’êtes pas au bureau.
Découvrez ce tutoriel sous format vidéo :
? Nous contacter :
? Par mail : support@mooc.office365-training.com
Pour rester au courant de nos dernières actualités, suivez-nous sur LinkedIn !