Vous travaillez dans une équipe commerciale et vous avez besoin d'améliorer vos partages d'informations avec collaborateurs ? Organiser des réunions avec toute l'équipe est une épreuve ! Retrouver facilement les fichiers importants pour votre projet est compliqué ? Microsoft Teams est la solution pour vous !
Discutez avec votre équipe !
Vous avez besoin d'échanger régulièrement avec vos collaborateurs mais vos réunions ne sont pas assez souvent pour vous ? Utilisez le canal de discussion dans l'onglet « Équipes » dans le menu à gauche de l'application ! Vous pouvez même créer différents canaux pour une seule équipe, pour séparer les différents sujets et projets de votre équipe, améliorant grandement la visibilité. Microsoft Teams a aussi la fonctionnalité pratique de mettre en gras les conversations dans lesquels vous avez des messages non lus, pour que vous ne manquiez aucunes informations !
Organisez vos réunions !
Réussir à réunir tous vos collaborateurs dans une seule réunion peut être compliqué. Après tout, les emplois du temps de chacun sont rarement identiques et partir à la chasse aux disponibilités devient exponentiellement compliqués plus vous avez de collaborateurs. Heureusement, Microsoft Teams a pensé à vous.
Tous ce que vous avez à faire est vous rendre dans l'onglet « Calendrier », cliquez sur un de vos créneau et créer une réunion avec vos collaborateurs. Microsoft Teams va automatiquement leur envoyer une invitation, qu'ils pourront accepter ou décliner, vous permettant de savoir à l'avance qui sera présent !
L'invitation contiendra également un lien que vos collaborateurs pourront utiliser pour rejoindre la réunion le moment venu. Ils pourront également se rendre directement dans leur calendrier et cliquer sur la réunion qui s'est ajouté automatiquement lors de son acceptation.
Partagez vos fichiers !
Votre équipe a un fichier Power BI important qui doit rester à portée de main à tout moment ? Vous pouvez simplement l'ajouter au canal de discussion de votre équipe, en cliquant sur le + en haut de la conversation. Vous n'avez qu'à chercher l'application Power BI dans la fenêtre qui s'affiche, puis le fichier lui-même dans la fenêtre parmi vos espaces de stockage, vos partages ou encore vos applications. Après ça, cliquez sur « Enregistrer » et le fichier sera maintenant rattaché au canal d'équipe, permettant à toute votre équipe de le retrouver facilement et rapidement.
Vous savez maintenant tous ce qu'il vous faut sur Microsoft Teams et son aide inestimable pour votre équipe commerciale. À vous la communication claire, l'organisation rapide et la collaboration plus simple que jamais !
Retrouvez ici le tutoriel vidéo !
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