Nous vous avons proposé un premier article sur la sécurité des données grâce aux outils de Microsoft.
Aujourd’hui, nous vous proposons de découvrir comment assurer la protection de vos données et de vos documents avec Outlook et OneDrive dans nos deux nouveaux cours disponibles sur le MOOC Office 365.
La sécurité de vos données dans Outlook
« Chaque jour, je reçois beaucoup de mails. Un jour, j’ai cliqué sur un mail qui me semblait correct et pourtant j’ai dû faire appel au service informatique car mon ordinateur ne fonctionnait plus. » Annie, comptable.
Avez-vous déjà reçu un mail un peu suspect, avec un expéditeur plutôt douteux, vous demandant de cliquer sur un lien ?
Cette technique, appelée phishing, est régulièrement utilisée par les hackers pour obtenir des informations grâce aux e-mails. Il est parfois difficile de reconnaître ce type d’e-mails…
Dans notre nouveau cours 100 % vidéo sur la protection des données dans Outlook, découvrez les bonnes pratiques à utiliser au quotidien !
Dans ce cours, vous apprendrez à :
- Chiffrer vos e-mails pour empêcher leur lecture aux personnes non autorisées
- Échanger vos pièces jointes en toute sécurité
- Reconnaître les e-mails d’hameçonnage (phishing)
Vous vous sentez concerné ? Accédez dès maintenant au cours !
La sécurité dans OneDrive
« Je travaille quotidiennement avec OneDrive et je partage régulièrement mes documents avec mes collègues. D'ailleurs, un jour j’ai partagé un document confidentiel à mon collègue, mais ce dernier l’a lui-même partagé avec quelqu’un d’autre. J’étais bien embêté… » Romain, Assistant ressources humaines.
Connaissez-vous les différentes façons de partager vos documents avec OneDrive ? Savez-vous comment partager vos données en toute sécurité ?
Dans ce nouveau cours 100 % vidéo, vous apprendrez à :
- Partager un document de différentes manières
- Protéger vos documents avec un mot de passe
- Gérer vos partages
- Récupérer des éléments effacés
Vous souhaitez en apprendre plus ce sujet ? Accédez au cours !
FAQ
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Comment sécuriser mes mails dans Outlook ?
Utilisez le chiffrement, l’authentification multifacteur et évitez d’ouvrir des pièces jointes douteuses.
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OneDrive est-il un espace de stockage sécurisé ?
Oui, grâce au chiffrement, à la récupération de fichiers et à la vérification d’identité.
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Puis-je partager un fichier OneDrive en toute sécurité ?
Oui, avec des liens protégés par mot de passe ou durée de validité.
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Comment éviter les erreurs de destinataire dans Outlook ?
Activez la confirmation d’envoi, vérifiez les adresses et utilisez les listes de distribution.
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Des formations existent-elles sur ces outils ?
Oui, Mandarine Academy propose des modules pratiques sur Outlook et OneDrive pour tous les niveaux.
Une question ? Contactez-nous !
À bientôt sur le MOOC Office 365.