Vous avez besoin de calculer quelque chose mais les fonctions de bases de Microsoft Excel ne suffisent pas ? Vous voulez pousser plus loin votre utilisation d’Excel mais ne savez pas où commencer ? Les fonctions avancées pourraient être la solution ! Découvrez dans cet article comment les trouver et comprendre leur utilité.
Tout d’abord, lancez Microsoft Excel.
Étape 1 : Trouver le menu des fonctions
Une fois dans l’application Excel, vous allez tout d’abord sélectionner la cellule dans laquelle sera mis le résultat de votre cellule.
Une fois cela fait, dirigez-vous vers la barre de formules au-dessus de votre feuille de calcul.
Cliquez sur la « fx » à sa gauche pour ouvrir un menu intitulé « Insérer une fonction ».
C’est dans ce menu que vous pouvez trouver toutes les fonctions utilisables par Microsoft Excel.
Étape 2 : Trouver la fonction qui vous intéresse
Maintenant que vous êtes dans le menu « Insérer une fonction », vous avez maintenant besoin de trouver la fonction qui vous intéresse parmi les dizaines que propose Microsoft Excel.
Il y a deux méthodes possibles.
Tout d’abord, vous avez le champ « Recherchez une fonction ». Écrivez dedans une description de ce que vous voulez faire, puis cliquez sur « Rechercher ».
Utiliser des mots clés simples et clairs vous donnera généralement de meilleures propositions qu’écrire des phrases complexes.
Une fois votre recherche lancée, vous pouvez aller dans le champ « Sélectionnez une fonction » pour voir les résultats proposés par Microsoft Excel.
En cliquant sur les fonctions proposées, Microsoft Excel vous donne également une description simple de la fonction.
Si vous avez trouvé ce que vous cherchez, cliquez sur « OK » pour passer à la suite.
Si vous n’arrivez pas à trouver la fonction qui vous intéresse, vous pouvez essayer de reformuler votre demande… ou d’essayer de regarder les fonctions par catégorie.
Cliquez sur la liste déroulante à gauche de la phrase « Ou sélectionnez une catégorie : » pour voir les différentes catégories proposées par Microsoft Excel.
« Recommandé » vous proposera les fonctions liées à votre recherche ou qui pourraient être intéressantes à utiliser selon le contenu de votre feuille de calcul.
« Les dernières utilisées » vous propose les fonctions que vous avez utilisées récemment, utile quand vous avez besoin d’utiliser souvent les mêmes fonctions.
« Toutes » vous donnera la liste de toutes les fonctions utilisables avec Microsoft Excel, en ordre alphabétique.
Enfin, le reste des catégories trie les fonctions par rapport au domaine qu’elles concernent ou peuvent aider.
Si vous avez un doute sur le fonctionnement de la fonction et la description donnée ne suffit pas, vous pouvez cliquer sur « Aide sur cette fonction » en bas du menu, ce qui vous enverra sur la page dédiée à cette fonction sur le site de support Microsoft, sur laquelle vous trouvera des informations plus détaillées sur cette fonction.
Étape 3 : Utiliser votre fonction
Une fois que vous avez cliqué sur « OK », vous arrivez sur un nouveau menu intitulé « Arguments de la fonction ».
C’est ici que vous allez choisir les valeurs ou cellules à appliquer dans votre formule.
Dans la moitié inférieure du menu, vous avez un rappel de ce que fait la fonction que vous avez choisi, ainsi que les types de valeurs que peut traiter la fonction.
Dans notre exemple, la fonction ne peut utiliser que des nombres et ne fonctionnera pas si nous mettons du texte par exemple.
Dans la moitié supérieure du menu, vous pouvez trouver les champs où écrire les valeurs que vous souhaitez utiliser pour votre formule.
Vous pouvez simplement écrire les valeurs dans les champs…
Ou cliquez sur le bouton avec l’icône de flèche vers le haut pour ouvrir le menu vous permettant de sélectionner une cellule de votre feuille de calcul.
Vous pouvez cliquer sur le bouton avec l’icône de flèche vers le bas ou appuyer sur échap pour revenir dans le menu précédent.
Notez qu’une fois tous les champs remplis, le menu crée un nouveau champ pour vous permettre d’ajouter plus de variables à votre formule.
Le menu vous indique immédiatement le résultat de la formule sous les champs d’arguments ainsi qu’en bas du menu.
Si vous avez besoin de plus d’aide, vous pouvez à nouveau cliquer sur « Aide sur cette fonction », pour avoir des informations détaillées sur la fonction, ou bien sur le point d’interrogation en haut à droite de votre menu à côté de la croix pour annuler la création de votre calcul, ce qui vous donnera des renseignements sur l’utilisation de ce menu.
Si tout est bon, vous pouvez cliquer sur « OK » pour valider votre choix, ou, si vous voulez fermer ce menu sans créer le calcul dans la cellule que vous avez sélectionnée au début, sur le bouton « Annuler » ou sur la croix en haut à droite.
Si vous avez cliqué sur « OK », en cliquant sur la cellule que vous venez de modifier et en regardant dans la barre en haut de votre feuille de calcul, vous pouvez voir votre fonction.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ses arguments directement dans la barre ou, toujours avec la cellule sélectionnée, cliquer à nouveau sur « fx » pour rouvrir le menu « Arguments de la fonction ».
Voilà, vous avez toutes les informations qu’il vous faut pour explorer les fonctions de Microsoft Excel plus en profondeur.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctions Excel, vous pouvez aller par exemple sur le site de support de Microsoft, ou bien aller voir nos formations sur le sujet en cliquant sur le bouton ci-dessous !
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