En ce début juillet, nous vous avons proposé un webinar sur la sécurité et la confidentialité dans Teams. Vous avez été plus de 300 personnes à vous inscrire, nous vous remercions pour votre intérêt !
Le replay est disponible directement dans le cours sur le MOOC Office 365.
FAQ sur la sécurité et la confidentialité dans Teams
Vous avez été nombreux à nous poser des questions. Samuel, notre expert, vous répond ici :
Est-on limité en nombre d’équipes ?
La question des limitations est assez vaste sur Teams, elle est en constante évolution. Retrouvez toutes les informations de Microsoft concernant les limites ici : https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/limits-specifications-teams.
Comment accéder au centre d’administration ?
Il est nécessaire d’être nommé administrateur du Tenant Microsoft 365. La brique d’accès est disponible dans la liste des applications du portail. Si elle n’apparait pas, il est fort probable que vous n’ayez pas l’accès.
Combien de temps faut-il pour qu’une stratégie créée soit prise en compte et active ?
Certaines modifications Teams prennent jusqu'à 24h. Cela a été annoncé par Microsoft car il y a beaucoup d'usages en ce moment.
Un utilisateur, dans droit administrateur (Microsoft 365), peut-il créer un canal privé et le gérer ?
Oui, si le propriétaire donne le droit aux membres de créer ce type de canal ou s’il est le propriétaire de l’équipe. La stratégie de l’administrateur Teams doit également le permettre.
Une stratégie peut-elle être affectée à un groupe de sécurité ?
Oui.
Comment peut-on inviter des personnes externes (hors Tenant Microsoft 365) dans une équipe ?
L’invitation peut être faite via l’adresse mail de l’invité, encore une fois si votre administrateur l'a autorisé.
Est-il possible de bloquer la modification de fichiers par certaines personnes, notamment pour les invités ?
Il y a le droit de déposer RAS mais surtout de bloquer le téléchargement pour que les fichiers sensibles ne sortent pas de l'équipe Teams.
J’ai 20 000 utilisateurs sur mon Tenant, le changement de stratégie doit-il se faire 1 par 1 ?
Non, une grande partie des actions dans la console d’administration peut se faire massivement par des commandes PowerShell. Pour en savoir plus, le lien suivant reprend l’ensemble des possibilités : https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/assign-policies.
Quelle est la différence entre accès invité et externe ?
L’accès invité s’applique à une personne alors que l’accès externe s'applique à un domaine entier.
Comment obtenir l’accès aux différentes applications dont le planificateur ?
Pour une utilisation standard de Teams, chaque canal dans une équipe permet d’avoir le package d’applications collaboratives d’équipe. Attention, il y a des limites supplémentaires lors de l’utilisation d’un canal privé.
En tant qu'admin, comment peut-on bloquer la création d'équipes pour les utilisateurs ?
Il faut bloquer la création des groupes ou la limiter à certaines personnes.
Est-il possible d'avoir un planificateur sur un canal privé ?
À ce jour le planificateur n’est pas disponible sur un canal privé.
Peut-on supprimer définitivement une conversation dans Teams ?
Non, par contre vous pouvez masquer l’historique d’une conversation dans l’onglet “Conversation” et “Récentes”.
FAQ et replay du webinar sur la confidentialité des échanges
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Pourquoi la sécurité est-elle essentielle dans Teams ?
Pour protéger les données, les échanges sensibles et respecter les exigences RGPD en entreprise.
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Teams chiffre-t-il les communications ?
Oui, les messages et appels sont chiffrés en transit et au repos.
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Comment limiter l’accès aux informations confidentielles ?
Utilisez les canaux privés, les autorisations spécifiques et les groupes de sécurité.
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Peut-on sécuriser les réunions Teams ?
Oui, via les salles d’attente, les autorisations de présentation et les options de confidentialité.
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Où accéder au replay du webinar ?
Le replay est disponible sur Learn Mandarine, rubrique Webinars ou via l’article du blog.
Une question ? Contactez-nous !
À bientôt sur le MOOC Office 365.