Vous connaissez peut-être déjà certaines applications de la suite Microsoft Viva comme Viva Topics, Viva Learning ou encore Viva Insights. Mais depuis quelques jours, toutes les actualités concernant le géant américain, se tourne vers la déclaration de ses équipes Microsoft du 19 juillet.
En effet, on apprenait qu’une nouvelle application allait faire son apparition dans la suite Microsoft Viva, Viva Engage.
Cette nouvelle application, viens répondre aux besoins issus de la pandémie mondiale de 2020. En effet, à la suite de cette pandémie, il a fallu complétement repenser le travail au quotidien, notamment avec la démocratisation du télétravail, tout en gardant les connexions entre les employés et le sentiment d’appartenance à l’organisation tout en étant à distance.
Elles sont LE plus grand défi pour ces années à venir, travailler de manière hybride tout en gardant le lien entre les individus qui composent les différentes équipes d’une organisation.
Construit sur la base de Microsoft Yammer, Viva Engage à pour vocation de rassembler les utilisateurs, qu’ils soient salariés ou dirigeants, créer une communauté d’échange autour des différentes thématiques que l’on peut rencontrer au sein de nos organisations.
Vous l’aurez compris, Viva Engage sera construit afin de devenir l’outil « réseau social » de votre entreprise.
Dans cet article, nous aborderons donc une présentation de Viva Engage, nous allons découvrir ensemble les storylines, comment discuter où que vous soyez et enfin comment se préparer pour Viva Engage.
1. Petite présentation de Viva Engage
Viva Engage est une application sociale pour les communautés, les conversations et les outils de publications vous permettant de collaborer et de vous exprimer avec vos collègues et collaborateurs.
Source : Microsoft Support
Viva Engage contribue à Viva Connections et Viva Topics et, au fil du temps, étendra les expériences de communauté, de conversation et de connaissances à d'autres domaines de Viva.
L’application vous offrira l’opportunité partager des informations, construire et maintenir la culture d’entreprise, et échanger de manière directe avec les collègues et les dirigeants. Des événements virtuels, des conversations épinglées et des annonces avec notifications dans Teams, Outlook et Viva Connections seront des fonctionnalités à votre disposition pour vous permettre d’échanger au mieux.
2. L’apparition de storylines avec Viva Engage
Dans un souci d’amélioration constante de l’expérience utilisateur, Microsoft lance les « stories ».
Souvent connus grâce aux réseaux sociaux, « les storylines » ayant pour objectifs de vous donner la possibilité de créer des publications riches composées de liens, de fichiers et bien évidemment du contenu numérique comme les photos et vidéos et de partager ces ressources en interne.
Et tout comme sur les réseaux sociaux, un flux de publications de storylines des personnes que vous suivez ainsi que de vos collègues directement dans un onglet dédié afin de faciliter la navigation.
Source : Microsoft Support
3. Rejoignez la discussion où que vous soyez ?
Pour accéder à vos sites, données et informations, sur les différentes versions (web, bureau ou mobile) de Microsoft Teams, installez et épinglez Viva Engage afin d’avoir accès à votre communauté de n’importe où et n’importe quand.
4. Se préparer à Microsoft Viva Engage
Viva Engage sera disponible pour tous les clients actuels de Microsoft 365 sans frais supplémentaires. Vous devez cependant disposer d'une licence Yammer pour utiliser l'application.
Fin août, l'application « Communautés pour Teams » sera rebaptisée « Viva Engage ». Aucune action des administrateurs n'est requise.
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On se retrouve bientôt pour de nouvelles annonces, nous espérons que cela vous à donner envie de découvrir l’application et on vous dit peut-être à bientôt sur Viva Engage !
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