Pour cette semaine on découvre ensemble les quelques astuces bureautiques sur le traitement de texte d’un document avec le logiciel Word.
Astuce n° 1 : Grâce à une mise à jour, il est maintenant possible de dicter un texte afin que celui-ci s’écrive automatiquement dans votre document word grâce à l’option « dicter ».
Une fois que vous avez cliqué sur bouton « Dictée » dans l’onglet « Accueil », une fenêtre en bas de votre écran apparait pour signifier que l’outil est allumé et que le service est à l'écoute. Il faut penser à donner des indications vocales sur la ponctuation, comme "point", "point final", "virgule" ou "point d'interrogation".
La petite roue crantée vous permet d’activer la ponctuation automatique et de modifier des paramètres comme la langue parlée.
En parlant de cela, suite à une mise à jour, Microsoft a également élargi ses options de dictée vocale pour les utilisateurs d'Office du monde entier, en s'adressant aux personnes qui parlent hindi, russe, polonais, portugais (Portugal), coréen, thaï et chinois (Taïwan).
Ps : Si c’est une fonctionnalité que vous utilisez beaucoup, on n’oublie pas de faire un clic droit sur l’option et on choisit « Ajouter à la barre d’outils d’accès rapide ». Comme son nom l’indique, cela vous permettra de retrouver votre fonctionnalité directement dans le raccourci de la barre des tâches. Et cela fonctionne sur toute la suite bureautique !
Astuce n°2 : Une fois votre présentation écrite, vous voudriez maintenant préparer votre présentation orale face à vos collègues ?
C’est désormais possible dans Word et Powerpoint web !
L'exportation d’un document Word vers une présentation PowerPoint vous permettra d’avoir une présentation à l'aspect professionnel à partir de Word pour le Web !
En plus de vous faire gagner du temps, l’intelligence artificielle vous fournit des suggestions de diapositives optimisées par la fonctionnalité « Designer » dans PowerPoint.
N. B : Les diapositives sont dérivées de vos en-têtes de section dans le document, alors attention à ce que votre document Word soit organiser en conséquence. En fonction des mots clés de votre document, le menu « Designer » dans PowerPoint vous proposera des images, des icônes, des vidéos, des thèmes et des polices pour organiser votre contenu. Vous pouvez toujours modifier le contenu de votre document si nécessaire.
Pour vous aider, voici un petit mode opératoire :
- Ouvrez n'importe quel document que vous souhaitez convertir en présentation dans Word pour le Web.
- Cliquez sur Fichier > Exporter > Exporter vers la présentation PowerPoint .
- Lorsque vous y êtes invité, choisissez un thème de conception pour votre présentation.
- Cliquez sur Ouvrir la présentation pour afficher le document dans PowerPoint pour le Web.
- La présentation sera créée et enregistrée dans le dossier OneDrive sur l'ordinateur de l'utilisateur.
N.B : La fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais. Cette fonctionnalité ne prend en charge que le contenu textuel. La prise en charge d'autres contenus multimédias n'est actuellement pas disponible. Vous pouvez ajouter vos propres médias à la présentation après avoir exporté votre document Word vers une présentation PowerPoint. Mais pas de panique, les équipes développement de Microsoft y travaillent !
Nous espérons que cet article vous a plu. À bientôt pour de nouvelles astuces !
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