Pour Halloween, nous avons posé une seule et même questions à nos formateurs experts : Quelle astuce te fait trembler ? et voici leurs réponses ...

 

1. Créer un graphique sur une page SharePoint

Vous souhaitez faire en sorte que vos collègues aient une représentation visuelle de leurs ventes en temps réel lorsqu’ils se trouvent sur la page d’accueil de votre site SharePoint ?

? Commencez par créer une liste SharePoint sur le site : Pour cela, faites un clic gauche sur « créer » puis « liste ».

Acceuil Sharepoint

Créer une liste

? Modifiez la page d’accueil en créant une webpart « graphique rapide » 

Webpart Sharepoint

? Cliquez sur le bouton pour modifier le graphique

Modifier un graphique dans Sharepoint

? Sélectionnez l’option « récupérer les données d’une liste SharePoint sur ce site » puis sélectionnez votre liste de commandes précédemment créée. Définissez ensuite les données utilisées pour l’axe vertical et l’axe horizontal. 

Récupérations des données graphiques dans Sharepoint

? Donnez un titre à votre graphique, et vos collègues peuvent maintenant visualiser ces données sur l’accueil de votre site SharePoint. Si ces données ont évolué, un simple clic gauche sur le bouton d’actualisation en haut à droite du graphique mettra celui-ci à jour. 

 

 

2. Ajouter des caméos terrifiants dans PowerPoint

Pour rappel, avec l'option caméo vous pouvez insérer un flux directement d'un appareil photo dans PowerPoint.

 

? L’option caméo est rejoignable depuis l’onglet "Insertion" ou l’onglet "Enregistrer".

? Si l’onglet "Enregistrer" n’est pas disponible, un clic gauche sur le ruban suivi de "Modifier le ruban" permettra d’ajouter l’onglet. 

Caméo dans Insertion sur PowerPoint

Caméo dans Enregistrer sur PowerPoint

? À la sélection de l’option caméo il est possible de choisir de l’implanter dans une seule diapositive ou sur l’ensemble de la présentation. 

N.B : Il est toujours possible de copier-coller l’élément sur d’autres diapositives 

? Une fois l’option caméo sélectionnée une vignette apparaît sur la diapositive et l’onglet conditionnel « Format de la caméra » apparaît dans l’espace onglet. 

? En cliquant sur la vignette, la caméra s’activera et permettra une présentation en direct depuis Powerpoint.  

? L’espace de la caméra peut être modifié, que ce soit sur sa forme, sa disposition sur la diapositive ou sa taille. 

? Il est également possible de changer la disposition sur chaque diapositive individuellement pour permettre une bonne visualisation des informations présentes sur chacune d’entre elles.

Caméo dans PowerPoint

 

3. Un raccourcis clavier terrriiiiblement efficace

Quand vous avez un tableau contenant beaucoup, mais alors beaucoup de lignes, atteindre la fin du tableau peut prendre alors pas mal de temps.

?? Pour aller plus vite, utilisez le raccourci clavier : "ctrl + flèche du bas", pour vous rendre tout en bas du tableau.

 

?? N. B : Les autres flèches fonctionnent très bien aussi pour aller en haut, à droite ou à gauche du tableau.

 

 

4. Visualisez votre travail diabolique rapidement avec Edge

Edge

Lorsque vous vous rendez sur votre navigateur Microsoft Edge vous avez la possibilité de personnaliser l’affichage d’arrivée pour y mettre vos équipes et autres données concernant votre travail.

? Ouvrez Microsoft Edge et choisissez votre compte de travail

Espace de travail Edge

? Rendez-vous dans les paramètres avec la petite roue crantée et choisissez les contenus que vous souhaitez voir.

edge

? Votre affichage s’affiche alors avec une vue sur vos flux de travail

 

Nous espérons que ces astuces vous auront fait frisssoneeeerrrrr ! on se retrouve bientôt pour d’autres astuces !

En attendant, on vous souhaite un joyeux Halloween !

 

Pour retrouver d’autres astuces, c’est juste ici avec la minute de Fred !??

Je vais voir d'autres astuces !

 

 

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