Depuis le début de l’année, Microsoft 365 nous a présenté plusieurs nouveautés en matière de fonctionnalités sur des logiciels de la suite Microsoft 365, qui devraient arriver ou sont déjà peut-être disponibles.
En avez-vous entendu parler ou peut-être que vous les avez déjà vues ?
Aujourd’hui, on laisse un peu de côté les applications bureautiques pour parler essentiellement des outils collaboratifs de la suite office 365 et des dernières mises à jour la concernant.
Pas facile de retrouver une conversation Teams ? Sharepoint et Office.com volent à votre rescousse.
En effet, grâce à une nouvelle mise à jour de Sharepoint et Office.com, leur fonctionnalité « barre de recherche » vous permettra maintenant de rechercher des conversations ou des fichiers depuis ces applications Microsoft 365.
Plus besoin de quitter le logiciel et ouvrir Microsoft Teams pour rechercher, vous pourrez le faire directement depuis la page Sharepoint !
Petite information fonctionnalité en plus pour se faciliter la vie pendant le travail (oui on est sympa aujourd’hui ), dans l’onglet « conversations » de Sharepoint, vous pouvez retrouver directement vos conversations et l’ensemble de leur contenu dans votre boîte mail Outlook.
Sharepoint ne s’arrête pas là dans ses nouvelles sorties… Créer des sites dans l’outil sans se compliquer la tâche ?
Les équipes développement des outils Microsoft 365 vous ont entendu.
L’expérience de création de sites sur Sharepoint a été repensée pour faciliter la prise en main du logiciel par les utilisateurs. Il est maintenant possible de choisir plus aisément le bon modèle de site Sharepoint. Les graphiques seront ajustés, les descriptions plus détaillées et des niveaux d’autorisations supplémentaires dans la section « Autorisations de site » seront disponibles dans l’outil.
Cela bénéficiera à l’ensemble de l’entreprise, que ce soit aux utilisateurs ayant la charge de créer des sites sur l’application ou aux administrateurs qui créent les sites depuis le centre d’administration.
Des actualités concernant les applications Microsoft 365 ?
Oui et elles concernent l’application Microsoft Teams !
Cette nouvelle fonctionnalité disponible depuis peu, permet aux utilisateurs d’épingler un message en particulier afin que les autres membres de la conversation puissent y accéder rapidement en cas de besoin.
Dans ce cas, tous les membres du chat pourront épingler et détacher tout message de la conversation en haut de son en-tête pour qu’il soit visible par tous les membres de l’équipe. Et comme dans l’onglet « enregistré », en cliquant sur le message, ils seront automatiquement redirigés vers le message dans le fil de discussion.
Pour ce début d’année, un seul pourra être épinglé mais les équipes Microsoft 365 travaillent actuellement sur une mise à jour de cette fonctionnalité qui permettra aux collaborateurs, d’en épingler plusieurs.
Pratique pour un rappel de réunion ou pour se souvenir d’une information spécifique lors d’un travail d’équipe non ?
Autre sortie que les équipes Microsoft 365 annoncent pour l‘outil Teams sur ce début d’année (oui on est gâtés), il sera possible dans les semaines à venir, de désactiver des notifications pendant les réunions Teams.
En effet, plutôt que d’utiliser la fonctionnalité « Ne pas déranger » (certes très efficace), l’utilisateur pourra librement choisir la fonctionnalité « muet » afin de désactiver les notifications et ce durant toutes les réunions ou uniquement lors de certaines réunions spécifiques.
Voilà pour les petites nouveautés de ce début d’année 2022, nous espérons qu’elles vous ont plu et on vous dit à très vite pour d’autres astuces.
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? Par mail : support@mooc.office365-training.com
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