Un nouveau webinar sur les canaux privés ?
En janvier dernier, nous vous avons proposé 2 dates pour le webinar sur les canaux privés animé par Olivier, notre expert des usages.
Suite à une forte demande de votre part, nous vous proposons une nouvelle date !
Rendez-vous le mercredi 10 juin 2020 à 14h30 (Heure de Paris).
Inscrivez-vous maintenant, les places sont limitées !
Webinar sur l’application Cocoom
Le mois dernier, nous vous avons proposé un webinar sur Cocoom : unis et performants en équipes avec le visual knowledge.
Vous avez manqué ce webinar ? Le replay est désormais disponible directement dans le cours ici.
De plus, nous vous proposons 5 nouvelles dates comme par exemple :
- 5 juin 2020 à 15h30 (Heure de Paris)
- 19 juin 2020 à 11h30 (Heure de Paris)
- 3 juillet 2020 à 11h30 (Heure de Paris)
Intéressé ? Inscrivez-vous dès maintenant !
FAQ du webinar Cocoom
Lors du premier webinar, vous avez été nombreux à poser des questions.
Retrouvez ici, les réponses de Daniel-Hakim, le Co-fondateur et Directeur de la pédagogie chez Cocoom :
1. J’ai l’impression que cela fait doublon avec Yammer ?
Les outils peuvent paraitre assez proches mais la philosophie est très différente. Yammer permet de diffuser largement un message court et éphémère à une très large population, une fois l’information diffusée et lue, elle a vocation à disparaitre. Cocoom, quand à lui, permet de diffuser une information structurée à une catégorie de population, mais cette information est une connaissance commune et est censée rester dans l’entreprise pour des accès et recherches futures.
Ce sont donc deux usages assez différents :
- Yammer : pour partager un message simple et éphémère.
- Cocoom : pour partager une information plus structurée que l’on souhaite conserver.
2. Comment se gèrent les licences Cocoom ? (nombre d'utilisateurs, tarif)
Les licences sont proposées à 2 €/mois par utilisateur actif (un utilisateur est considéré comme actif s’il a activé son compte et se connecte au moins une fois dans le mois sur Cocoom). Pour plus d’informations, consultez nos tarifs ici : https://cocoom.com/prix/.
3. Le tarif, c'est pour tous les utilisateurs qui accèdent aux publications ou uniquement pour les créateurs ?
Le tarif est commun à tous les utilisateurs de votre organisation. Dans le cadre de notre offre “extranet”, nous proposons un tarif spécial “lecteur” dans le cadre de diffusion beaucoup plus large vers des communautés de clients, partenaires ou fournisseurs, d’utilisateurs qui ne font pas partie de votre organisation.
4. Cocoom peut-il remplacer un intranet ?
Notre outil ne remplace pas un intranet, mais selon vos besoins il peut s’y substituer ou le compléter. Cocoom est conçu pour vous aider à diffuser simplement des informations compréhensibles qui pourront passer la frontière de votre service, ou de votre BU, là où un intranet est bien plus lourd, complet et difficile à mettre à jour. Soit vos besoins sont léger et se limitent à du partage d’information, alors Cocoom peut se substituer à un intranet, soit vos besoins sont plus larges avec des fonctionnalités plus poussées et il peut s’intégrer à votre intranet et offrir des passerelles entre Teams et votre intranet.
Pour en savoir plus : https://help.cocoom.com/fr/introduction/presentation.html#philosophie.
5. Peut-on être alerté sur les contenus par des notifications ?
Oui bien sûr, il existe différents moyens d’être alerté :
- La newsletter : un administrateur peut créer une newsletter à partir d’une sélection de publications et programmer son envoi vers tous les collaborateurs. Pour en savoir plus : https://help.cocoom.com/fr/guide/msteams-app/administration.html#%F0%9F%97%9E-newsletter.
- Le résumé quotidien ou curation : Cocoom permet à chaque individu de s’abonner à des fils thématiques et de recevoir par mail, une fois par jour le résumé des nouveautés. Pour en savoir plus : https://help.cocoom.com/fr/guide/msteams-app/personal-app.html#ma-base-de-connaissances.
- La notification : Cocoom permet de paramétrer les notifications des nouvelles publications dans n’importe quel canal de Microsoft Teams.
6. J'ai plusieurs sites, est-ce que je peux établir des communications inter-sites ?
La structure de Cocoom est simple et souple, cela vous permet de commencer rapidement au sein de votre entité et d’aller de plus en plus loin grâce aux hubs avec des informations plus ciblées et mieux réparties à un niveau groupe. Pour en savoir plus : https://help.cocoom.com/fr/getting-started/structure.html#base-de-connaissance.
7. Réalisez-vous des formations ?
Oui, Cocoom academy propose des accompagnements sur mesure et de la sensibilisation au parcours d’adoption complet. Pour plus d’informations : https://academy.cocoom.com/.
8. Par défaut, l'ouverture d'un canal se fait sur l'onglet "publication". Peut-on le faire ouvrir sur l'onglet "Cocoom" ?
Le produit Microsoft Teams ne propose pas encore cette fonctionnalité.
9. Peut-on intégrer des vidéos dans les contenus ?
Les vidéos YouTube, Viméo et Stream (Microsoft) sont acceptées.
10. Puis-je éditer mes publications pour les conserver en format PDF par exemple ?
Oui, toutes vos publications peuvent être exportées au format PDF.
Une question ? Contactez-nous !
À bientôt sur le MOOC Office 365.