La FAQ de notre dernier webinar sur les canaux privés de Teams
Une fois de plus, vous avez été nombreux lors de ce webinar.
Pour les absents, le replay est disponible directement dans le cours, dans la section Webcast.
Olivier, notre expert des usages, répond à vos questions :
1. Pourquoi utiliser Zoom pour faire la présentation et pas Teams ?
À chaque outil correspond son usage !!! Pour ce genre d’événement, Teams ne correspond pas à notre usage. Voici quelques éléments de réponse :
D’abord, pour organiser un événement en direct, il faut un présentateur et un organisateur (soit 2 ressources).
Les tchats doivent tous être validés pour être vus par l’ensemble des participants.
Quand on se connecte par téléphone, on peut automatiquement avoir les droits créateurs de réunion.
De plus, si quelqu’un rejoint la session par téléphone, elle se retrouve dans la file d’attente, il faut donc l’ajouter à la conférence mais on ne peut pas la passer en muet.
Il est possible pour tous les participants de mettre leur micro sur « ON », l’organisateur doit donc constamment les désactiver.
Enfin, il y a un décalage de 25s entre la phrase du présentateur et l’audio qui arrive aux participants malgré que le son et l’image du présentateur soient coordonnés.
2. C'est quoi les évènements en direct dans Teams ?
Les live events Teams permettent de diffuser du contenu vidéo et de réunion à des audiences en ligne de grande envergure (jusqu'à 10 000 participants).
3. Depuis quand cette fonctionnalité est-elle en place ?
Les canaux privés ont été déployé le 8 novembre 2019.
4. Quid quand le SharePoint est géré par une personne qui ne doit pas avoir accès à des données. A-t-il accès aux données dans la mesure où il est propriétaire du niveau le plus haut de SharePoint ?
Les sites SharePoint sont gérés par des administrateurs Office 365, généralement pour des actions de maintenance sur les contenus.
5. Peut-on enregistrer des actions spécifiques à un canal privé ?
Oui tout à fait, mais vous ne pouvez pas utiliser de Planner, ni de Bots.
6. Si l'externe ne fait pas partie de l'équipe, pouvons-nous tout de même l'inviter dans un canal privé ?
Non, il faut obligatoirement faire partie de l'équipe pour faire partie du canal privé. Cependant, il peut participer à une réunion dans un canal privé lorsqu'il est invité par un des membres de la réunion. Il aura alors accès temporairement aux informations de la réunion.
7. Comment accéder au site SharePoint ?
À partir de l'onglet « Fichier » d'un canal, en haut de l'écran vous avez la commande qui vous permet d'accéder au site SharePoint.
8. Pouvez-vous confirmer le nombre de canaux privés par équipe ?
On peut créer au maximum 30 canaux privés par équipes.
9. Qu'en est-il du problème de renommer un canal et le SharePoint ?
Le fait de renommer un canal dans une équipe, ne renomme pas le nom du dossier dans SharePoint. De ce fait, cela peut engendrer des complications lors de partage de documents.
10. J'utilise Teams et je ne vois pas la possibilité de créer un canal privé. Est-ce notre admin Office 365 qui a supprimé cette possibilité ?
Je pense que c'est peut-être un choix de l'admin Office 365, veuillez vous rapprocher de votre DSI ou de Microsoft.
11. Savez-vous s’il est prévu de pouvoir utiliser le planificateur dans un canal privé dans le futur ?
Non, malheureusement, je n'ai pas d'information à ce sujet, ni auprès de Microsoft.
12. Comment faites-vous pour ajouter un canal privé dans Teams ?
De la même manière qu'un canal classique, sauf qu'au lieu de choisir un canal standard dans le champ confidentialité, vous sélectionnez privé.
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À bientôt sur le MOOC Office 365.