Avec le télétravail, les outils se sont multipliés selon chaque besoin, le temps de formation sur chacun de ces outils est d’autant plus long. Vos collaborateurs se sentent perdus et démotivés à travers cette multitude d’outils.
Comment faire pour accélérer le travail collaboratif et gagner du temps dans vos tâches ?
Pour simplifier le travail collaboratif il existe Teams.
? C’est quoi Teams ?
Teams est une application Microsoft qui permet de centraliser dans une même interface plusieurs outils avec un accès instantané, dont a besoin une équipe pour travailler convenablement.
Étape 1 : créer une équipe et les canaux
Après avoir créé une équipe et ajouter ses membres. Vous allez pouvoir ajouter tous les outils dont elle a besoin ! Grâce à la création de canaux vous allez pouvoir structurer le travail de votre équipe sous forme de tâches, de phases de projet...
Pour créer un canal cliquez sur les 3 petits points à côté du nom de l’équipe.
Étape 2 : ajouter des onglets
Dans un canal on retrouve plusieurs onglets tout en haut de l’écran.
Ce sont ces onglets qui vont permettre d’intégrer les outils.
Les onglets pré-intégrés sont :
- L’onglet conversation : va permettre d’échanger avec votre équipe et de retrouver l’historique des conversations.
- L’onglet fichier : va permettre d’accéder aux fichiers partagés et d’y intégrer de nouveaux documents
- L’onglet Wiki : permet de modifier des documents en temps réel
Le signe « + » va permettre aux membres de l’équipe d’ajouter les outils indispensables : SharePoint, Word, Planner...
Étape 3 : planifier une réunion teams
L’application Microsoft Teams permet également de planifier des réunions sans quitter l’interface pour cela cliquez sur « réunion », puis en bas à gauche cliquez sur planifier une réunion. Ajoutez-lui un titre, une date, des horaires, des commentaires si besoin ainsi que ses membres !
Notez que : tout ce que vous faites dans un canal n’est visible que par les membres de celui-ci.
Grâce à Teams, le travail collaboratif à distance est simplifié, l’application permet facilement d’adapter dans une même interface les besoins des différentes équipes avec les fonctionnalités des outils Microsoft Office 365.
Découvrez ce tutoriel sous format vidéo :
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