Vous souhaité travailler en temps réel pour gagner en efficacité dans un projet ? Informer vos collègues le plus rapidement possible et mettre à jour la liste de tâches ?
Yammer est le réseau idéal pour se tenir informer des informations circulantes, échanger, consulter et/ou modifier les documents attachés à propos de ce projet !
Cet article vous guidera sur comment travailler en temps réel pour gagner en efficacité dans un projet avec Yammer !
Etape 1 : Créer des groupes de travail
Vous pouvez créer un groupe dans le menu à gauche de l’écran en sélectionnant « Créer un groupe ».
Vous avez également la possibilité d’ajouter un nom au groupe et des membres du groupe.
Sélectionnez « Accès public » pour permettre à tous les membres du réseau d’avoir accès au groupe et publier des messages ou « Accès privé » pour donner l’accès uniquement aux membres du groupe.
Le groupe est enfin créé !
Etape 2 : Poster des informations en temps réel
Vous avez la possibilité de poster des messages en temps réel sur le groupe Yammer que ce soit sous forme de publication, de question, de sondage ou encore en envoyant un compliment à un collaborateur.
Vous pouvez y joindre des fichiers partagés dans le groupe Yammer.
Pour cela, il suffit de cliquer sur « Nouveau » pour joindre un fichier et « Charger » pour télécharger les fichiers déjà existants sur le groupe.
Etape 3 : Ajouter un nouveau membre au groupe
Vous avez la possibilité d’ajouter des nouveaux membres au groupe en cliquant sur « Ajouter des membres » à droite de l’écran dans la partie membres. Ces membres peuvent être internes à l’entreprise comme externes.
Vous pouvez taper leur nom ou leur adresse mail, les sélectionner puis cliquez sur « Ajouter ».
Le ou les collaborateur(s) en question recevra(ont) un mail d’invitation pour rejoindre le groupe. Il(s) n’aura(ont) plus qu’à accepter l’invitation pour y faire partie.
Découvrez notre cas d’usage sur notre plateforme de formation du MOOC Office 365 sur comment être réactif face aux changements dans un projet grâce à au réseau social Yammer !
Vous souhaitez en savoir plus sur le réseau Yammer ?
? Nous contacter :
? Par mail : support@mooc.office365-training.com
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