Créer un document lisible, à la charte de l’entreprise et avec toutes les informations clés, peut s’avérer être un vrai casse-tête. Que ce soit pour la rédaction d’une lettre, d’un tableau d’inventaire ou même des étiquettes, ce sont des documents importants qui demandent beaucoup de temps à concevoir. C’est pourquoi Microsoft Word vous propose un panel de modèles vierges à utiliser sans modération dans votre quotidien.

 

Pourquoi utiliser des modèles Word ?

Dans notre quotidien, nous sommes amenés à écrire et parfois même concevoir de nouveau documents. Que ce soient des lettres, des communiqués ou encore des contrats, chaque collaborateur de l’entreprise est amené à écrire. La difficulté alors, est de connaître et de trouver une mise en page adaptée à tous ses documents. C’est dans ce contexte que la banque de modèles Word est idéale. Avec un large choix de documents facile à utiliser, ce logiciel vous permet de gagner du temps. Un autre avantage de Microsoft Word, est la personnalisation de ses modèles : ajoutez les logos et les couleurs de votre entreprise.

 

Trouver le bon modèle de document

Connectez-vous sur votre suite Office et ouvrez le Logiciel Microsoft Word :

  • Pour accéder au modèles proposés, cliqué sur l’onglet « fichier » puis « nouveau »

 

 

  • Sur cette page, vous pouvez taper dans la barre de recherche les mots clés correspondants au type de document que vous voulez utiliser.

 

 

  • Les premiers modèles proposés seront les modèles vierges, tandis que les autres seront personnalisés, avec des mises en page différentes en fonction de vos besoins.
  • Une fois votre recherche effectuée, Microsoft Word vous proposeras une série de modèles, mais aussi d’autres catégories de documents pouvant correspondre à votre recherche.

 

 

  • En sélectionnant le document voulu vous pourrez de visualiser l’esthétique de celui-ci, voir la note attribuée par d’autres utilisateurs et une rapide description du document.

 

 

  • Une fois votre choix fait, cliquez sur « créer »

 

Adapter le modèle à nos besoins

 

Fin d’adapter le tableau à la charte graphique de l’entreprise vous devez :

  • Dans l’onglet « création » cliquer sur « mise sous forme de tableau » propose des couleurs prédéfinies avec des styles différents (colonnes, cellules ou ligne)

 

 

  • Il ne me reste plus qu’a insérer le logo de mon entreprise
  • Puis de rentrer les données correspondantes

 

 

Retrouvez le tuto vidéo ici

 

 

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