Thématique de la formation

Cette formation enseigne comment analyser efficacement les impacts d'une décision de changement avant sa mise en œuvre. Elle présente trois outils complémentaires : la futures wheel pour visualiser les conséquences, la matrice des impacts pour évaluer les effets sur les équipes, et la matrice des 7S de McKinsey pour une analyse globale. La méthode APID (Analyse Prévisionnelle des Impacts de Décision) est détaillée en six étapes pratiques. L'objectif est de permettre aux managers de prendre des décisions éclairées en anticipant les conséquences directes et indirectes du changement, tout en préparant l'accompagnement nécessaire des équipes.

Objectifs de la formation

Dans cette formation, vous découvrirez comment :

• Anticiper les impacts d'une décision de changement avant de la valider.
• Se préparer à gérer les conséquences et risques du changement.
• Anticiper les résistances pour les dépasser.
• Utiliser la futures wheel pour avoir une vision graphique globale des conséquences d'un changement.
• Utiliser la matrice des impacts pour mesurer les impacts du changement sur les hommes et prévoir l'accompagnement nécessaire.
• Utiliser la matrice des 7S pour évaluer les impacts sur la structure, les systèmes, les styles de management, le personnel, les savoir-faire, la stratégie et les valeurs partagées.
• Analyser les impacts et décider du plan d'action en y allouant le temps et le budget nécessaire.

Public cible

Tous les managers ou chefs de projet ayant à promouvoir et accompagner des changements dans leur organisation.

Moyens pédagogiques utilisés

• Module e-Learning : Ce cours est composé de quiz, vidéos et interactions dynamiques.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : Fiche mémo-coaching (PDF), Vidéo(s) TED ou Youtube

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Storytelling : Vidéo "Préparer la fusion", 2'17
  Histoire de trois managers (Ryan, Amy et Carol) et leurs différentes approches pour préparer leurs équipes à la fusion entre Assedic et ANPE.
• Quiz sur les enseignements de la vidéo

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Étudier les impacts du changement, 6'42
  Présentation des 3 matrices d'analyse d'impact du changement : futures wheel, matrice des impacts, matrice des 7S
• Quiz et VRAI/FAUX sur l'analyse des impacts
• Les étapes de l'Analyse Prévisionnelle des Impacts de Décision (APID) :
  • Étape 1 : Identifier les résultats possibles
  • Étape 2 : Évaluer la probabilité de chaque résultat
  • Étape 3 : Mesurer l'impact de chaque résultat
  • Étape 4 : Considérer les impacts indirects
  • Étape 5 : Pondérer les résultats
  • Étape 6 : Prise de décision éclairée

ANCRER

• Comment analyser les impacts d'une décision
• Utilisation des différents outils d'analyse : APID, futures wheel, SWOT
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.