Thématique de la formation

Vous n’êtes pas sans savoir que le mail reste l’un des moyens privilégiés de communication dans le monde professionnel. Par conséquent, savoir gérer un flux de messages quotidien important est un atout non négligeable. Heureusement, Outlook regorge d’outils et de fonctionnalités pour vous faciliter la vie.

Apprenez à utiliser les fonctionnalités de tri, d’automatisation et de classement de vos messages pour gagner en efficacité.

Avec une meilleure connaissance de la gestion de votre BAL (Boîte aux lettres), vous pourriez devenir plus efficient grâce à quelques réglages et actions préalables. Que sont-ils ? Sont-ils compliqués à paramétrer ? Sont-ils présents sur toutes les versions ?

Nous vous en ferons la démonstration lors de la présentation de ces-dîtes fonctionnalités, vous permettant ainsi d’acquérir de nouvelles compétences.

Toutes nos formations, notamment sur les usages d'échanges avec Microsoft Teams, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous souhaitez connaître davantage d’outils dans Microsoft Outlook afin d’être plus efficace et gagner du temps dans la gestion de vos mails.

À la fin de ce cours, vous serez capable de :

• Organiser vos dossiers et sous-dossier de mail
• Distinguer les différents outils d’aide à l’automatisation de la gestion de votre messagerie
• Choisir l’outil d’automatisation qui correspond le mieux à vos besoins
• Obtenir des affichages différents de vos listes de mails
• Paramétrer une règle de traitement d’un mail
• Créer et utiliser les modèles de mail

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs amenés à utiliser fréquemment Outlook et aussi qui cherchent à optimiser leur usage
Niveau au démarrage : Intermédiaire
Prérequis : Une bonne connaissance des usages de base Outlook est recommandée

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• Classement de mails
  • Les dossiers
  • Les catégories
  • L’affichage
  • Le nettoyage de messages
• Tri de mails
  • Utilisation de colonnes de tri
  • Les regroupements
• Automatisation des messages
  • Les règles
  • Les actions rapides
  • Les mises en forme conditionnelle
  • Les modèles de mails

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Outlook

Régulièrement mise à jour et améliorée, votre messagerie Microsoft Outlook est au cœur de vos échanges professionnels. Elle participe activement à faciliter la communication avec vos collègues et à l’efficacité de vos processus collaboratifs quotidiens.

Des fonctions de filtres et de classement vous permettent d’avoir une meilleure vision de vos courriers et du travail à effectuer. Même si vous recevez beaucoup de messages chaque jour, Microsoft Outlook vous permet d’automatiser certaines actions afin de gagner du temps et rester concentré sur l’essentiel.

Mais savez-vous qu’il est possible de tirer encore plus de votre boîte mail ? En effet, Microsoft Outlook vous permet d’automatiser certaines actions pour vous permettre de gagner du temps. Paramétrez des règles à partir de mots-clés ou de l’email de certains expéditeurs pour trier vos messages dans des boîtes mails spécifiques ou leur attribuer automatiquement une catégorie… De nombreuses possibilités s’offrent à vous !