Thématique de la formation 

Cette formation sur Microsoft Outlook vous guide à travers les concepts fondamentaux et avancés de la gestion et de la délégation des tâches dans Outlook. Vous apprendrez à déléguer des tâches, à gérer des calendriers partagés, à utiliser une boîte aux lettres collaborative, et à sécuriser vos communications. Le cours aborde également des fonctionnalités pratiques comme l'intégration d'Outlook avec OneNote pour organiser vos réunions, et l’utilisation de Microsoft Loop pour collaborer efficacement en temps réel.

En maîtrisant ces outils, vous améliorerez la gestion des emails, optimiserez votre productivité, et collaborerez facilement au sein de Microsoft 365, tout en appliquant des pratiques de sécurité pour protéger vos échanges.

Objectifs de la formation 

Vous devez maîtriser les fonctionnalités avancées de la messagerie, du calendrier et de la délégation dans Microsoft Outlook afin de maximiser votre efficacité et de sécuriser vos communications.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Déléguer des tâches et accorder des autorisations sur une boîte aux lettres
• Configurer des boîtes collaboratives pour mieux organiser vos emails
• Envoyer des emails sécurisés au nom d’une autre personne
• Intégrer OneNote pour une prise de notes optimale lors des réunions
• Utiliser Microsoft Loop pour collaborer sur des projets en temps réel
• Appliquer les meilleures pratiques de sécurité pour protéger vos communications

​Prérequis et public cible

​Public cible :  Professionnels et utilisateurs de Microsoft 365 cherchant à optimiser leur utilisation d'Outlook, automatiser leurs tâches, et intégrer divers processus métiers.
Niveau : Avancé
​Prérequis : Connaissance de base de Microsoft 365, des concepts de gestion des emails et des outils Microsoft tels que SharePoint, OneDrive et Teams.

Moyens pédagogiques utilisés 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Quiz d'évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin du cours pour valider votre compréhension. 

Contenu de la formation 

22 vidéos tutorielles sur Outlook divisées en 3 leçons

• Les délégations et boîtes partagées
  • Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
  • Déléguer son calendrier
  • Mettre en place une délégation de messagerie
  • Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
  • Créer et gérer des rendez-vous sur un calendrier partagé
  • Utiliser une boîte collaborative
  • Répondre aux invitations en tant que délégué
• Confidentialité et sécurité dans Outlook
  • Rappeler ou remplacer un message
  • Récupérer des éléments supprimés
  • Mettre en place des bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
  • Protéger un email par chiffrement
  • Empêcher le transfert d'un email
  • Empêcher le transfert d'une réunion
  • Identifier un email frauduleux
  • Bloquer un expéditeur
  • Partager un document de manière sécurisée
• Autres applications liées à Outlook
  • Créer une page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
  • Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
  • Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop
  • Collaborer directement lors d’un événement avec Microsoft Loop
  • Envoyer un sondage ou un questionnaire par email
  • Ajouter une application tierce à Outlook

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Outlook 

Microsoft Outlook est l'outil incontournable pour améliorer votre gestion des emails et collaborer efficacement. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, telles que la délégation de tâches, la gestion des calendriers partagés et la sécurité renforcée par le chiffrement des emails, Outlook vous aide à mieux organiser vos communications et à travailler plus efficacement. En l'intégrant à Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams), vous simplifierez vos processus métier et gagnerez en productivité. Découvrez comment Outlook peut transformer votre façon de travailler et améliorer la gestion de vos emails au quotidien.