Thématique de la formation 

Rejoignez notre formation intermédiaire sur Microsoft Outlook pour maîtriser des fonctionnalités qui optimisent la gestion des emails et des calendriers. Vous apprendrez à automatiser des tâches répétitives, à gérer vos communications plus efficacement, et à organiser des réunions via Microsoft Teams. Cette formation vous permettra d'accroître votre productivité et d'améliorer votre organisation professionnelle grâce à des outils avancés.

Découvrez comment utiliser Outlook non seulement comme un outil de communication, mais aussi comme un levier stratégique pour la gestion de projets et la collaboration en équipe, en tirant parti de fonctionnalités intermédiaires conçues pour rationaliser vos processus et faciliter votre gestion quotidienne.

Objectifs de la formation 

Vous devez vous familiariser rapidement avec la messagerie et le calendrier de Microsoft Outlook et comprendre en quoi il peut vous être utile.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser efficacement des modèles de messages pour des réponses rapides
• Automatiser des actions pour gérer les emails plus efficacement
• Trier vos courriers en utilisant des catégories et des règles
• Gérer les pièces jointes de manière optimale
• Planifier des réunions Teams
• Améliorer l'accessibilité de vos communications

​Prérequis et public cible

​Public cible : Utilisateurs souhaitant approfondir leur maîtrise d’Outlook, ayant déjà une connaissance des fonctionnalités de base, et cherchant à optimiser la gestion de leur messagerie, calendrier et tâches de manière plus efficace.
Niveau : Intermédiaire 
​Prérequis : Avoir une expérience initiale avec Microsoft Outlook, incluant l'envoi d'emails et la gestion d'un calendrier. Une bonne maîtrise des usages courants d'un ordinateur et de la navigation internet est également recommandée.

Moyens pédagogiques utilisés 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Quiz d'évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin du cours pour valider votre compréhension. 

Contenu de la formation 

26 vidéos tutorielles sur Outlook divisées en 3 leçons 

• Optimiser l'utilisation de la boîte mail
  • Créer un modèle de message électronique
  • Automatiser les actions courantes
  • Triez plus facilement votre courrier
  • Utiliser les catégories
  • Organiser vos messages à l'aide des règles
  • Nettoyer sa boîte de réception
  • Utiliser le mode conversation
  • Planifier l'envoi de mails dans Outlook
  • Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
  • Préparer vos absences avec Viva Insight
  • Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
• Améliorer l'accessibilité des emails
  • Améliorer l’accessibilité des emails
  • Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
  • Ajouter des tableaux et des listes accessibles
  • Rendre votre signature Outlook accessible
  • Traduire vos mails dans Outlook
  • Dicter votre mail à Outlook
  • Lecture audio de vos mails
• Utiliser le calendrier de manière collaborative
  • Utiliser l'Assistant Planification
  • Partager le calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé
  • Afficher d'autres calendriers
  • Afficher trois fuseaux horaires
  • Créer un sondage de planification de réunion
  • Répondre à un sondage de planification de réunion
  • Utiliser le tableau de bord de sondage de planification

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Outlook 

Microsoft Outlook est reconnu comme une solution de gestion de communications et de tâches par excellence, intégrée dans la suite Microsoft 365. Son interface utilisateur, régulièrement mise à jour, facilite plus que jamais la collaboration et la gestion des tâches, en intégrant des outils comme Microsoft Teams et To Do.

Avec la dernière version d’Outlook, découvrez des fonctionnalités enrichies qui supportent une gestion de calendrier plus intelligente, des automatisations pour les tâches répétitives et des options de personnalisation avancées qui répondent aux besoins des professionnels modernes.

Ce cours vous dévoile comment utiliser Outlook pour non seulement suivre vos emails, mais aussi pour transformer votre manière de collaborer en équipe, gérer vos projets et respecter vos échéances, le tout dans une interface fluide et intégrée.