Thématique de la formation

Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenus d'entreprise. Elle permet aux organisations de créer des sites web sécurisés où les employés peuvent partager des informations, collaborer sur des projets, gérer des documents, des workflows, des listes de tâches, des calendriers et bien plus encore. 
Que ce soit dans le but de gérer l’intranet de votre entreprise, un site SharePoint dédié à un service ou à un projet particulier, ou par simple curiosité, l’outil SharePoint met à votre disposition une gamme complète et complexe de fonctionnalités. 
Rejoignez-nous dans cette formation afin d’explorer les possibilités et les outils de gestion mis à votre disposition. 

Toutes nos formations, notamment sur la prise en main de SharePoint, sont réalisées par nos formateurs experts. 

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de comprendre comment gérer les accès à votre site SharePoint de manière sécurisée et fluide. 

À la fin de cette formation, vous serez capable de : 

• Exploiter les options de navigation offertes grâce aux sites Hubs ; 
• Être en mesure d’analyser les accès au site et de les gérer de manière fine ; 
• Découvrir l’envers du décor avec Microsoft Entra et le centre d’administration SharePoint. 

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs ayant une utilisation quotidienne de l’outil désirant approfondir leurs connaissances. 
Niveau au démarrage : Avancé 
Prérequis : Savoir utiliser SharePoint pour de la collaboration et / ou de la création de contenus. 

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours.

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• Rappel sur le positionnement du produit 
  • Structure d’un Hub Site 
  • Notion de site  
  • Site d’équipe vs. Site de communication 
• Une navigation facilitée 
  • Qu’est-ce qu’un « Hub site » ? 
  • Qui peut le définir ? Comment ?  
  • La barre de navigation Hub 
• Les droits et devoirs de chacun 
  • Les visiteurs 
  • Les membres 
  • Les propriétaires 
• Gérer les accès et la sécurité 
  • Au niveau du site 
  • D’une bibliothèque 
  • D’un dossier 
  • D’un fichier 
  • Quelle stratégie adopter ?  
• Créer des groupes de sécurité 
  • Créer mon premier groupe de sécurité Microsoft Entra (Azure directory)

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur l'interface de Microsoft SharePoint

Afin d’éviter toute confusion, il est nécessaire de comprendre la terminologie de SharePoint telle que : Hub Site, rôle (Propriétaire/Membre/Visiteurs)... 
La gestion dans Microsoft SharePoint sera meilleure si la distinction entre le rôle du propriétaire du site ou contenu est plus claire, ainsi que celle d’un site d’équipe ou de communication. 
À la fin de cette formation, vous serez accoutumés à la navigation de l’interface SharePoint, aux outils à disposition et à la gestion de droits et contenus.