Thématique de la formation

Dans ce cours de découverte de la suite Office Online, vous apprenez à vous familiariser avec les outils et le Cloud Microsoft. Connectez-vous à votre espace Office 365 et commencez dès à présent à créer des documents et des présentations, et apprenez comment gérer vos espaces de stockage pour collaborer et échanger sur vos productions.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de faire connaissance avec la suite Office Online et comprendre en quoi cela peut vous servir.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

• De connaître Office Online et ses avantages
• De comprendre la logique d'utilisation des applications en ligne
• De connaître le potentiel de Word en ligne
• De connaître le potentiel d’Excel en ligne
• De savoir utiliser les fonctionnalités basiques et intermédiaires de Word et Excel en ligne

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs utilisant la version en ligne des outils Microsoft Office

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle de 45min. permettant d'aborder de façon compléte l'application en ligne par le biais d'exemples concrets d'utilisation. 

Contenu de la formation

21 vidéos tutorielles sur le Portail Office 365 divisées en 4 leçons :

• Découvrir Office.com
  •  Présentation générale d’Office 365
  •  Les applications en ligne d’Office
  •  Installer Office sur 5 terminaux
  •  Installer Office sur votre smartphone
  •  Accéder à d’autres application autour d’Office 365
• Gérer vos documents en ligne
  •  Accéder au contenu de votre journée
  •  Accéder à vos documents récents
  •  Gérer vos documents récents
  •  Importer et créer des documents
  •  Effectuer une recherche sur votre portail Office
• Personnaliser Office.com et votre profil
  •  Présentation de l’interface de votre profil
  •  Modifier votre mot de passe
  •  Modifier votre image de profil
  •  Modifier le thème de votre page d'accueil
  •  Gérer la langue et le fuseau horaire
  •  Gérer les paramètres de confidentialité de votre profil
  •  Avoir une vue sur vos licences et abonnement
• Utiliser les applications Online
  •  Accéder à vos applications Office Online
  •  Découverte de Word Online
  •  Découverte de Excel Online
  •  Découverte de PowerPoint Online

2 Replays de classe virtuelle :

• Présentation de Word online (50 min.)
  • Créer votre document en ligne
  • Structurer votre document
  • Enrichir votre document
  • Corriger, partager et imprimer
• Présentation de Excel online (50 min.)
  • Créer un classeur en ligne
  • Manipulation de données
  • Valoriser et enrichir votre feuille Excel
  • Partager et imprimer

En savoir plus sur la suite Office 365 Online

Avec la suite Office 365 Online, Microsoft rassemble tous les outils nécessaires à la production bureautique dans un Cloud. En vous connectant à votre compte Office, vous accédez à des espaces de stockage et des outils de production et de collaboration, depuis un seul espace dédié, accessible depuis n’importe quel navigateur.

Utilisez OneDrive pour ranger et stocker vos documents et les partager ponctuellement à vos collaborateurs. Avez-vous besoin de travailler à plusieurs sur un grand nombre de documents ? Les bibliothèques SharePoint vous permettent de collaborer de manière sécurisée, en hiérarchisant les autorisations d’accès à vos espaces de stockages et vos fichiers. Reliées à des équipes Microsoft Teams, vous pourrez en plus ajouter ces documents à vos conversations d’équipes et profiter des solutions transverses entre les applications. Microsoft Teams vous permet également d’échanger par tchat, de passer des appels et d’organiser des réunions : c’est un véritable outil de collaboration.

La suite Office 365 vous permet aussi de créer et produire des documents bureautiques directement depuis votre navigateur : plus besoin d’installer les logiciels sur votre poste de travail ! Retrouvez les applications qui vous sont familières dans leur version web.

Le logiciel de traitement de texte Microsoft Word vous permet d’écrire et de mettre en page vos documents textuels, quelle que soit leurs longueurs, en commençant de zéro ou en utilisant des modèles de mise en page.

Microsoft Excel vous permet de créer des classeurs, pour mettre en page et traiter vos données. Utilisez les filtres et le formatage conditionnel pour rendre vos classeurs plus attractifs, ou utilisez les formules pour automatiser des calculs.

Quant à vos présentations, appuyez-vous sur Microsoft PowerPoint : choisissez un modèle de mise en page et personnalisez-le, puis animez votre contenu pour rendre votre présentation plus dynamique.
Enfin, pour vos prises de notes ou pour dessiner et écrire en collaboration lors de vos réunions brainstorming, utilisez l’application bloc-notes numérique OneNote : transformez vos notes en pages et en sections pour rester organisé(e), ajoutez des éléments multimédias à vos pages et partagez-les avec vos collaborateurs pour les mettre à contribution.

La suite Office 365 Online, c’est tout votre espace de travail rassemblé à un même endroit et accessible en ligne depuis n’importe quel navigateur !