Thématique de la formation 

Grâce à Microsoft Forms vous pouvez créer des enquêtes, des questionnaires ou encore des sondages. La collecte des résultats relatifs aux participants s’affiche au fur et à mesure. Depuis n’importe quel navigateur web, les invités ont accès au formulaire, même depuis un appareil mobile. Des fonctionnalités d’analyse sont intégrées et sont exportables pour une exploitation plus approfondie, sur Excel par exemple.

Toutes nos formations, notamment sur les usages Microsoft Forms, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation 

Vous avez besoin de faire connaissance avec Microsoft Forms et comprendre à quoi cela peut vous servir.

À la fin de ce cours, vous serez capable :

• D’identifier le fonctionnement général de Microsoft Forms
• De facilement créer des sondages et questionnaires

Prérequis et public cible 

Public cible : Utilisateurs amenés à mettre en œuvre un questionnaire en ligne rapidement 
Niveau au démarrage : Débutant  
Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur  

Moyen pédagogique de la formation 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation 

2 vidéos de cas d'usage 

• Sonder vos équipes sur les nouveaux outils numériques
• Comment créer un quiz avec pondération et feedback ?

27 vidéos tutorielles sur Microsoft Forms divisées en 5 leçons 

• Introduction à Microsoft Forms
  • Qu'est-ce que Microsoft Forms ?
  • Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
• Les outils de créations de formulaires dans Microsoft Forms
  • Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
  • Créer votre premier formulaire ou questionnaire dans Microsoft Forms
  • Utiliser les champs « Texte » pour créer un formulaire de contact
  • Ajouter un champ « Date » à votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
  • Les questions à choix multiples dans les formulaires/questionnaires Microsoft Forms
  • Créer une évaluation dans un formulaire/questionnaire Microsoft Forms
  • Créer une échelle de satisfaction grâce à l’outil Net Promoter Score dans Microsoft Forms
  • Créer une évaluation détaillée grâce à l’échelle de Likert dans Microsoft Forms
  • Obtenir l’opinion de vos collaborateurs grâce à l’outil « Classement » dans Microsoft Forms
  • Permettre aux utilisateurs de vous envoyer des fichiers via vos formulaires dans Microsoft Forms
• Enrichir votre formulaire ou votre questionnaire
  • Organiser vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
  • Comprendre et utiliser les embranchements dans votre formulaire/questionnaire Microsoft Forms
  • Mettre en forme son formulaire/questionnaire : outils texte et thèmes
  • Gagner du temps : créer son formulaire avec l’importation rapide
  • Un seul formulaire/questionnaire dans plusieurs langues : le mode Multilingue
• Partager ses formulaires et collecter les réponses
  • Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
  • Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
  • Diffuser votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
  • Onglet “Réponses” : traiter les réponses collectées grâce à votre formulaire/questionnaire
• Microsoft Forms dans les autres applications Office
  • Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
  • Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
  • Créer un formulaire Microsoft Forms directement dans OneDrive
  • Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate
  • Récoltez l'avis de vos collaborateurs dans Teams grâce aux questionnaires Forms
  • Ajouter des interactions dans une vidéo

1 quiz sur l'ensemble de la formation

​​​En savoir plus sur Microsoft Forms 

Créer et partager des questionnaires, des sondages ou des enquêtes n’a jamais été aussi simple.

Microsoft Forms vous permet de créer des formulaires ou questionnaires de façon très intuitive. Vous pouvez ainsi tester la compréhension de vos collaborateurs sur un ou plusieurs sujets, créer des sondages d’opinion et récolter des avis et remarques. Il vous est même possible de proposer plusieurs systèmes de notation. Grâce à ces options vous pourrez obtenir des avis, des commentaires, des retours mais aussi des notations sur, par exemple, un projet ou sa gestion ou encore sur un changement dans votre entreprise.

Le rendu visuel professionnel de Microsoft Forms vous permet aussi bien d’utiliser cet outil pour vos collaborateurs internes et externes ainsi qu’à vos potentiels clients.

Vous pouvez ensuite exploiter ces données collectées grâce à l’exportation de ces dernières sur Excel.

Créer des sondages, questionnaires et enquêtes par le biais de Microsoft Forms, combiné à la suite Office 365, vous offre un gain de temps considérable que ce soit lors de la création, du partage et la récupération des données.