Thématique de la formation 

Aujourd'hui, nous avons besoin de collecter, gérer et partager des listes d'informations avec notre entourage ou pour soi-même. Que ce soit pour des suivis de stocks, des gestions d’actifs ou encore l'intégration de nouvelles recrues, venez découvrir l'application Microsoft Lists. À partir de fichiers Microsoft Excel ou de modèles prédéfinis, vous découvrirez comment structurer les éléments dans une interface conviviale et connectée à Teams.

Toutes nos formations, notamment sur les usages des listes, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation 

Vous avez besoin de créer des listes et comprendre en quoi Microsoft Lists est l'outil idéal pour cela.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

•     De créer et optimiser des listes pour des projets
•     De coder par couleur les listes Microsoft

Prérequis et public cible 

Public cible : Utilisateurs souhaitant améliorer l'utilisation de listes de données en ligne 

Niveau au démarrage : Débutant  

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens pédagogiques utilisés 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.  

Contenu de la formation 

16 vidéos tutorielles sur Microsoft Lists divisées en 2 leçons 

• Nouveautés Microsoft Lists 
  •   Transformez vos tableaux Excel en véritables listes ! 
• Microsoft Lists 
  •   Qu’est-ce que Microsoft Lists ? 
  •   Découverte de l'interface Microsoft Lists 
  •   Création d'une liste à partir d'un modèle 
  •   Création d'une liste à partir de zéro 
  •   Création d'une liste à partir d'un fichier Microsoft Excel 
  •   Ajouter des éléments à une liste 
  •   Modifier les éléments d'une liste 
  •   Ajouter une colonne à notre liste 
  •   Trier et filtrer notre liste 
  •   Partager une liste 
  •   Gérer l'affichage des listes 
  •   Utiliser les alertes 
  •   Automatiser une liste avec Power Automate 
  •   Créer une application à partir d'une liste 
  •   Travailler en collaboration sur vos listes avec Microsoft Teams 

En savoir plus sur Microsoft Lists 

L’application Microsoft Lists est une évolution des listes de données que vous pouvez préalablement créer dans SharePoint. Plus visuelles et avec de nouvelles fonctionnalités, les listes que vous créez dans Microsoft Lists s’adaptent à vos besoins et vous permettent de suivre les informations utiles dans votre travail quotidien.

Créez votre propre liste en partant de zéro, en définissant votre propre structure, la manière dont elle va s’afficher et les données que vous allez traiter ou utilisez les modèles de listes proposés dans l’application, en fonction des données que vous souhaitez importer. Si vos données sont déjà dans un fichier Microsoft Excel, vous pouvez également créer une liste directement à partir de celui-ci, ou encore dupliquer une liste existante pour réutiliser sa structure avec une nouvelle source de données. Les possibilités sont multiples !

En plus des modèles de listes et des options de mise en page, utilisez les formats conditionnels pour personnaliser vos listes et mettre en avant les éléments importants pour vous. Personnalisez l’affichage de vos données en triant, en masquant et en filtrant vos colonnes de données, pour vous concentrer sur l’essentiel.

Vous avez le choix de garder cette liste pour vous comme simple support de travail ou de la partager avec des collaborateurs pour travailler à plusieurs. Vous pouvez également utiliser vos listes directement dans vos équipes Microsoft Teams, en les ajoutant aux onglets de vos canaux. Les deux applications étant transverses, vous pouvez également créer de nouvelles listes directement depuis l’interface de Microsoft Teams.

Enfin, Microsoft Lists vous propose des outils d’automatisation, qui vous permettent de recevoir des notifications et des alertes, par exemple lorsque certains types de changements sont effectués dans une de vos listes. Créez des règles pour chacune de vos listes afin de faciliter leur suivi. De cette manière, vous restez toujours informé(e) sur les travaux en cours ou les avancées de vos différents projets.