Thématique de la formation

La formation "Microsoft OneDrive - Intermédiaire" est conçue pour les utilisateurs ayant une connaissance de base de OneDrive et souhaitant approfondir leurs compétences. Cette formation couvre les meilleures pratiques de sécurité, la gestion avancée des partages et des synchronisations, ainsi que l'optimisation de l'espace de stockage. Vous apprendrez à utiliser OneDrive de manière plus efficace et sécurisée, à collaborer avec vos collègues tout en protégeant vos données, et à résoudre les problèmes courants de gestion de fichiers. Cette formation est idéale pour les professionnels cherchant à maximiser l'utilisation de OneDrive dans un environnement d'entreprise.

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

•    Protéger le partage vos documents en toute sécurité.
•    Gérer les autorisations d’accès en vérifiant les partages existants.
•    Restaurer votre espace de stockage à une date antérieure.
•    Synchroniser OneDrive avec votre explorateur de fichiers Windows.
•    Optimiser la gestion votre espace de stockage OneDrive.

Prérequis et public cible

Public cible : Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant optimiser l'utilisation de OneDrive dans leur environnement de travail.

Niveau au démarrage : Intermédiaire

Prérequis : Connaissance de base de Microsoft OneDrive et des principes de gestion de fichiers en ligne.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Quiz d'évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin du cours pour valider votre compréhension. 

Contenu de la formation

11 vidéos tutorielles sur Microsoft OneDrive en 1 leçon

• Les bonnes pratiques de sécurité sur OneDrive
• Éviter les partages abusifs des documents
• Protéger mon document par un mot de passe et une date échéance
• Vérifier les partages accordés
• Modifier les règles de partage
• Retrouver tous les partages provenant d’une même personne
• Restaurer votre espace OneDrive
• Faire une demande de fichier
• Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
• Faire une demande de fichier
• Gérer l’espace de stockage

1 quiz de 10 questions

En savoir plus sur Microsoft OneDrive

L'espace de stockage Cloud Microsoft OneDrive vous permet de charger vos documents, même les fichiers les plus volumineux, dans votre espace personnel. Vous pouvez organiser et ranger vos dossiers comme vous le voulez. Vous avez également la main sur vos dossiers et fichiers pour les supprimer, les dupliquer ou sur toute autre action de modifications et déplacement tout comme sur votre ordinateur personnel ou professionnel.

La synchronisation entre Microsoft OneDrive et votre ordinateur peut se faire en sélectionnant certains fichiers ou même en synchronisant toute votre bibliothèque. Cela vous permet d'accéder à tous vos documents synchronisés depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet. Grâce à l'application mobile Microsoft OneDrive, vous pouvez emporter vos documents partout avec vous.

​​En hébergeant ou créant directement vos fichiers sur Microsoft OneDrive, vous économisez aussi de la place sur le disque dur de votre ordinateur.

​​Une fois sur votre Cloud OneDrive, vous avez la possibilité de partager vos documents, que ce soit à des collaborateurs internes ou externes à votre entreprise. Que ce soit pour travailler en équipe sur la même version du document ou pour un simple accès en lecture. Ainsi, vous gérez les autorisations en temps réel et évitez les échanges de mails avec différentes versions du même document. L'historique des modifications vous montre tous les changements récents apportés à votre document, que ce soit par vous ou par un de vos collaborateurs ayant accès au document.

​​En gérant l'accès à vos dossiers et documents partagés, avec possibilité de les protéger par mot de passe, vous évitez ainsi la fuite d'information grâce à la protection de Microsoft OneDrive qui sécurise vos données.

​​Le Cloud OneDrive est fortement imbriqué avec la suite Microsoft 365 et vous permet de créer directement vos documents de bureautique dans votre espace de stockage ou à partir des applications telles que Excel, Word ou PowerPoint.