Thématique de la formation 

Vous utilisez Outlook dans votre quotidien pour sa messagerie ou son calendrier et vous êtes parfois amené à envoyer des mails avec un contenu sensible ou des documents confidentiels grâce au service de messagerie. Découvrez dans ce cours comment protéger vos messages grâce aux options de chiffrement, apprenez à reconnaître un mail frauduleux pour éviter les tentatives d’hacking et de phishing et gardez toujours le contrôle sur les accès aux pièces-jointes que vous partagez.

Apprenez également à gérer une boîte ou un calendrier en délégation. Enfin, Sachez comment rendre accessible le contenu de vos emails.

Objectifs de la formation 

Vous utilisez Microsoft Outlook au quotidien et souhaitez sécuriser vos emails et documents.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

• D’utiliser des fonctions avancées pour améliorer votre usage d'Outlook
• De découvrir de nouvelles fonctionnalités innovantes
• De connaître l'usage d'une boîte et d'un calendrier en délégation
• De savoir respecter des règles d'accessibilité dans vos emails
• De protéger un mail par chiffrement
• D’empêcher le transfert d’un mail
• De reconnaître un mail frauduleux
• De partager un document de manière sécurisée

Prérequis et public cible 

Public cible : Utilisateurs amenés à utiliser fréquemment Microsoft Outlook, et cherchant à s’assurer de la confidentialité de ses données. 

Niveau au démarrage : Avancée 

Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation internet et les usages de son ordinateur. Une bonne connaissance des usages de base Outlook est recommandée 

Moyen pédagogique utilisé 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.  

Contenu de la formation 

22 vidéos tutorielles sur Outlook en 4 leçons

En savoir plus sur Microsoft Outlook 

Devenir expert de l’application Microsoft Outlook est maintenant un jeu d’enfant ! Et ce n’est pas fini... De nouvelles fonctionnalités concernant la messagerie, le calendrier ou encore les tâches sont développées régulièrement pour faciliter l’utilisation quotidienne de chaque utilisateur.

La nouvelle fonctionnalité d’aperçu des pièces-jointes vous permet d’afficher ces dernières dans Microsoft Outlook, sans avoir besoin de les ouvrir dans une application distincte. Vous pouvez ainsi faciliter la prévisualisation des fichiers et optimiser votre temps.

De plus, il est à présent possible de personnaliser facilement l’apparence de la messagerie grâce aux paramètres de la boîte de réception. En effet, avoir l’opportunité de personnaliser son propre environnement permet de fluidifier les actions et déterminer les boutons essentiels à conserver à portée de main.

Vous avez besoin de déléguer la gestion de votre boîte mail ? Microsoft Outlook vous propose différents paramètres tels que laisser un collaborateur : prendre la main sur votre messagerie, répondre à vos emails, ajouter des rendez-vous à vos calendriers, … Plusieurs niveaux de sécurité vous permettent de gérer ces accès au plus juste, selon vos besoins réels.

Et si vous êtes vous-même le gestionnaire de plusieurs comptes pour vos collaborateurs dans votre messagerie Microsoft Outlook, découvrez les options de votre boîte mail pour vous permettre d’optimiser votre organisation.

Enfin, concernant la sécurité, Microsoft Outlook propose de nombreuses fonctionnalités comme éviter le transfert d'une réunion ou d'un mail. Le chiffrement d'un mail vous protège d’un violation de données : seul son destinataire peut accéder à votre contenu. Si vous êtes sensible à la sécurité et à la confidentialité, il est important d'utiliser ces quelques fonctionnalités que Microsoft Outlook propose.