Thématique de la formation 

Découvrez grâce à cette formation le logiciel de collaboration Outlook. Tout au long de ce parcours, visualisez la logique de navigation et d'utilisation des différents outils proposés. Devenez autonome dans l’écriture d’emails et familiarisez-vous avec le partage de fichier, l’utilisation de l’agenda, et la création de réunions.

Ce cours vous permettra de prendre en main les actions de base comme le classement des emails, l'ajout d'une pièce jointe, l'ajout d'une demande de confirmation de lecture. 

Objectifs de la formation 

Vous devez vous familiariser rapidement avec la messagerie et le calendrier de Microsoft Outlook et comprendre en quoi il peut vous être utile.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

• De vous repérer sur l'interface Outlook
• De comprendre la logique d’utilisation de Outlook  
• D'identifier et effectuer les actions basiques de messagerie (Envoyer, recevoir, traiter les mails)
• D'utiliser votre calendrier pour vous organiser (évènements, réunions, rappels)
• D'alimenter votre dossier de contacts
• De paramétrer et personnaliser votre environnement de travail Outlook  

Prérequis et public cible 

Public cible : Utilisateurs souhaitant commencer à utiliser Outlook pour leur messagerie de courrier electronique et/ou utiliser la partie calendrier pour commencer à créer des réunions. 

Niveau au démarrage : Débutant  

Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation internet et les usages de son ordinateur. Une connaissance des usages de base de l'outil est recommandée 

Moyens pédagogiques utilisés 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation 

3 vidéos de cas d'usage : 

• Partagez et consultez votre calendrier 
• Organiser la prochaine réunion d'équipe 
• Gérer mes rendez-vous privés dans mon calendrier 

39 vidéos tutoriels sur Outlook divisées en 5 leçons 

En savoir plus sur Microsoft Outlook 

Grâce aux modules intégrés à Microsoft Outlook, vous pouvez gérer votre calendrier, vos rendez-vous, privés et professionnels, réunions ainsi que vos tâches à distance et en quelques clics seulement.

Les tâches, gérées par Microsoft To Do, sont définies par vous et sont liées à vos mails et calendriers. Vous avez à tout moment la possibilité de modifier ces tâches, d’y ajouter une date butoir et ainsi visualiser rapidement les tâches à effectuer dans votre journée.

Vous gagnez également en visibilité en créant des listes de tâches. Avec cette fonctionnalité vous pouvez voir la suite des tâches que vous devez effectuer, par exemple pour un projet.

En plus des tâches principales, vous pouvez utiliser des tâches secondaires, rattachées aux principales vous permettant, par exemple, de définir des sous tâches dans une de vos missions.

Vous gagnez en visibilité mais aussi en efficacité en visualisant rapidement le travail que vous devez effectuer.

Le module de calendrier permet une meilleure organisation dans la gestion de votre emploi du temps, de vos rendez-vous mais aussi de vos absences.

L’avantage principal du calendrier est le partage d’informations. Par le biais du calendrier de Microsoft Outlook, vous pouvez visualiser les disponibilités de vos collaborateurs mais aussi programmer une réunion, que ce soit en physique ou via Teams, avec les participants que vous aurez définis. Partagez votre calendrier avec vos contacts pour leur permettre de vérifier vos disponibilités.

Le module des tâches Microsoft To Do et celui du calendrier de la messagerie Microsoft Outlook vous permettent d’organiser au mieux votre temps et votre travail. Vous pourrez donc augmenter votre rendement et vous faire gagner un temps précieux ainsi qu’à vos collaborateurs.